Xerox 420 User Manual

Cover.fm Page 1 Friday, October 18, 2002 3:02 PM

Ghid de Utilizare

602E96080

©2002 by XEROX CORPORATION. Toate drepturile rezervate.
Protectia prin copyright include toate formele de materiale si informatii supuse copyright-ului,
incluzând fãrã limitãri materialele generate de programele software ce sunt afisate pe ecran, cum ar fi
simboluri, afisaje ale ecranelor, etc,

XEROX® The Document Company

®

X-ul stilizat, WorkCentre™ Pro, numele si numerele de identifi-

care a produselor prezentate sunt mãrci înregistrate ale XEROX CORPORATION.
Toate mãrcile non-Xerox si numele produselor sunt mãrci comerciale sau mãrci înregistrate ale compa-

niilor producatoare. Ex: Microsoft® si Windows® sunt mãrci comerciale ale Microsoft Corporation.

Acest document este modificat periodic. Modificãrile, inacuratetile tehnice si erorile tipografice vor fi
corectate în editiile ulterioare.

ENERGY STAR este o marcã înregistratã a S.U.A.

Prefatã

Vã multumim pentru alegerea Seriei Xerox WorkCentre Pro.
Continutul acestui ghid vã oferã toate procedurile de operare necesare, informatiile privind întretinerea si mãsurile de
precautie destinate utilizatorilor neexperimentati. Cititi acest ghid cu atentie înainte de a utiliza aparatul pentru a obtine
performate excelente cu aparatul dvs. Dupã citirea acestui ghid, pãstrati-l la îndemânã pentru a-l consulta când este necesar.

În acest ghid sunt utilizate urmãtoarele conventii:

Atentie: Vã avertizeazã asupra operatiilor ce pot deteriora aparatul.

Avertisment: Vã avertizeazã asupra operatiilor ce vã pot pune în pericol sãnãtatea sau viata.

Note

Notã: Prezintã informatii suplimentare referitoare la un anumit subiect.

Tip

Sugestie: Oferã sugestii pentru a obtine de la aparat performante maxime.

Reference

Referentã: Indicã locatia unei anumite surse de informare pentru a obtine informatii detaliate despre un anumit subiect.

I

Cuprins

Capitolul 1Cunoasterea Copiatorului

1.1Componente Principale si Functiile Lor............................................2

1.2Panoul de Comandã..........................................................................6

1.2.1Ecranul de Afisaj...................................................................7

1.2.2Tasta Parolã..........................................................................7

1.2.3Pauzã/Reluare Imprimare......................................................7

1.2.4Stop/Anulare..........................................................................8

1.2.5Functii de Copiere.................................................................8

1.2.6Contur Imagine Aparat........................................................11

1.2.7Selectare Tavã....................................................................11

1.2.8Selectie Cantitate.................................................................11

1.2.9Copierea.............................................................................12

1.3Pornirea/Oprirea Aparatului.............................................................13

1.3.1Pornirea Aparatului..............................................................13

1.3.2Oprirea Aparatului................................................................13

1.3.3Modul Economizor de Energie.............................................14

Capitolul 2Alimentarea Hârtiei

2.1 Ce Hârtie Trebuie Utilizatã..............................................................16

2.1.1Greutãtile Hârtiei.................................................................16

2.1.2Formatul Hârtiei si Capacitatea de Hârtie............................16

2.1.3Depozitarea si Manipularea Hârtiei......................................16

2.2 Alimentarea Hârtiei.........................................................................17

2.2.1Alimentarea Hârtiei în Tava 1 sau Tava 2............................17

2.3Modificarea Formatului Tãvii............................................................18

2.4Alimentarea Hârtiei în Tava Manualã...............................................20

III

Capitolul 3Efectuarea Copiilor

3.1Proceduri de Bazã la Copiere.........................................................24

3.2Alimentarea Documentelor..............................................................25

3.2.1Utilizarea ADF-ului..............................................................25

3.2.2Utilizarea Ecranului Documentului......................................26

3.3Livrarea Copiilor în Seturi (Colationate)...........................................27

3.4Copierea Fatã-Verso.......................................................................28

3.5Anularea tuturor Setãrilor................................................................30

3.6Pauza/Oprirea Lucrãrii de Copiere..................................................31

3.7Întruperea Imprimãrii pentru Copiere...............................................32

Capitolul 4Gestionarea Conturilor

4.1Setarea Modului Start......................................................................34

4.2Modul Farã Cont..............................................................................35

4.3Modul cu Un Singur Cont................................................................36

4.3.1Activarea Copierii (din Mod Parolã în Mod Copiere)...........36

4.3.2Dezactivarea Copierii (din Mod Copiere în Mod Parolã).....37

4.4Modul cu Conturi Multiple...............................................................38

4.4.1Activarea Copierii (din Mod Parolã în Mod Copiere)............38

4.4.2Dezactivarea Copierii (din Mod Copiere în Mod Parolã).....39

4.4.3Modificarea Parolei.............................................................39

4.4.4Setarea Limitei de Copiere pentru Contul Utilizatorului........41

4.4.5Verificarea Volumului de Copiere Disponibil pt. Contul Util..42

Capitolul 5Imprimarea

5.1Conectarea Cablurilor de Imprimare................................................46

5.2Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei...........................49

5.3Configurarea Driverelor Imprimantei................................................53

5.4Anularea unei Lucrãri de Imprimare.................................................54

IV

5.1.1Conectarea prin Cablu Paralel............................................46

5.1.2Conectarea prin Cablu USB................................................47

5.1.3Conectarea prin Ethernet NIC (Placã Interfatã Retea)........48

5.2.1Despre Driverele de Imprimare............................................49

5.2.2Instalarea Driverelor de Imprimare.......................................49

5.4.1Anularea de la Calculator....................................................54

5.4.2Anularea de la Aparat..........................................................54

Capitolul 6Rezolvarea Problemelor

6.1Rezolvarea Problemelor..................................................................56

6.1.1Contur Imagine Aparat........................................................56

6.1.2Eticheta cu Codurile de Eroare............................................56

6.2Instructiuni privind Codurile de Eroare.............................................57

6.2.1Codurile A............................................................................57

6.2.2Codurile C...........................................................................60

6.2.3Codurile E...........................................................................65

6.2.4Codurile J............................................................................68

6.2.5Codurile U...........................................................................70

6.2.6Alte Coduri...........................................................................71

6.3Tabel Rezolvare Probleme - Copiator.............................................72

6.4Tabel Rezolvare Probleme - Imprimantã.........................................74

Capitolul 7Întretinerea Zilnicã

7.1Cartusul Cilindru si Recipientul cu Toner........................................78

7.1.1Înlocuirea Cartusului Cilindru..............................................78

7.1.2Alimentarea Toner-ului........................................................79

7.2 Curãtarea Aparatului......................................................................83

7.2.1Curãtarea Ecranului/Capacului Documentului...................83

7.2.2Curãtarea ADF-ului............................................................84

7.3Cerintele de Mediu..........................................................................85

7.4Cerinte de Spatiu............................................................................86

7.5Mutarea Aparatului.........................................................................88

7.6Vizualizarea Volumului Total...........................................................90

7.6.1Vizualizarea Volumului Total...............................................90

7.6.2Vizualizarea Numãrului Total de Imprimãri..........................90

7.7Verificarea Duratei de Viatã a Cilindrului.........................................91

7.8Realizarea unei Imprimãri de Test..................................................92

V

Capitolul 8Informatii Generale si Siguranta

8.1Asistentã/Service pentru Client........................................................94

8.2Specificatii........................................................................................95

8.3Functii Programabile........................................................................96

8.4Siguranta.........................................................................................99

8.4.1Certificãri privind Siguranta.................................................99

8.4.2Mentiuni Speciale..............................................................100

8.4.3 Siguranta cu Referire la Laser.........................................102

8.5 ENERGY STAR ............................................................................ 103

8.6Copii Ilegale...................................................................................104

VI

Cunoasterea
Copiatorului

1.1Componente Principale si Functiile Lor......................2

1.2Panoul de Comandã...................................................6

1.3Pornirea/Oprirea Aparatului......................................13

1.1 Componente Principale si Functiile Lor

Cunoasterea Copiatorului

1

1.1

! Vedere Frontalã

Componente Principale si Functiile Lor

Note

Aparatul dvs. poate arãta diferit de imaginea de mai sus, în functie de configuratie.

Nr. Nume Functii

2

Alimentator Automat de

1

Documente
Tavã Lateralã de Iesire Receptioneazã copiile, ce sunt livrate cu fata în sus.

2

Extensie Formate Mari Receptioneazã copiile mari/lungi.

3

Usa Frontalã Stângã Prin deschidere rezolva un blocaj de hârtie, a înlocui cilindrul/tonerul.

4

Tavã Manualã Alimenteazã hârtie de format non-standard ce nu poate fi alimentatã în tãvi.

5

Alimenteazã automat documentele pentru scanare.

1.1 Componente Principale si Functiile Lor

Nr. Nume Functii

Cunoasterea Copiatorului

Extensie Suport

6

Hârtie
Usa de Acces 1Ajutã la rezolvarea blocajelor de hârtie din Tava 1.

7

Usa de Acces

8

Tavã Centralã de Iesire Receptioneazã copiile, ce sunt livrate cu fata în jos.

9

Tavã Documente Alimenteazã documentul de scanat când se utilizeazã ADF-ul.

10

Tavã Iesire Originale Receptioneazã originalele scanate prin ADF.

11

Indicator Imprimare

12

Documente
Panou de Comandã Contine butoane si indicatoare, utilizate pentru operare.

13

Capac Frontal Deschis pentru a înlocui cartusul cilindru si a adãuga toner.

14

Mãner Deschidere Usa

15

din Partea Stângã
Tava 1Alimenteazã hârtie de format standard pentru copiere/imprimare.

16

Tava 2*Alimenteazã hârtie de format standard pentru copiere/imprimare.

17

2 Ajutã la rezolvarea blocajelor de hârtie din Tava 2.

Alimenteazã hârtiile lungi.

Se aprinde când aparatul functioneazã. Nu ridicati ADF-ul când indicatorul
este pornit.

Permite deschiderea usii din partea stângã.

1

Stand*Sustine aparatul pentru operare si mutare.

18

* Optional

3

1.1 Componente Principale si Functiile Lor

Cunoasterea Copiatorului

!

Vedere din Partea Dreaptã

1

Note

Aparatul dvs. poate arãta diferit de imaginea de mai sus, în functie de configuratie.

Nr. Nume Functii

Întrerupãtor Porneste si întrerupe alimentarea cu energie a aparatului.

19

Conector Cablu

20

Paralel
Conector USB* Conecteazã WorkCentre Pro la calculator prin cablul USB.

21

Conectoar Cablu

22

Ethernet*
Conector Cablu Alimentare. Conecteazã cablul de alimentare.

23

* Optional

Conecteazã WorkCentre Pro la calculator prin intermediul cablului paralel.

Conecteazã WorkCentre Pro la retea prin intermediul cablului Ethernet.

4

!

Vedere în Interior

1.1 Componente Principale si Functiile Lor

Cunoasterea Copiatorului

1

Note

Aparatul dvs. poate arãta diferit de imaginea de mai sus, în functie de configuratie.

Nr. Nume Functii

Capac Document Preseazã documentul.

24

Ecran Document Plasati documentul pe ecran pentru a fi copiat.

25

Ecran Scanare Scaneazã documentele prin ADF. 

26

Unitate Cuptor Fixeazã imaginile imprimate pe hârtie prin fixarea tonerului. Nu atingeti

27

cuptorul deoarece este foarte fierbinte. Trebuie sã ridicati mânerul verde.

Cartus Cilindru Initial creazã o încãrcare electronicã a imaginilor pe suprafatã, apoi

28

creazã imaginea din toner si o transferã pe hârtie.

5

Cunoasterea Copiatorului

1.2

Panoul de Comandã

1

Nr. Nume

Ecran pentru Afisarea Mesajelor

1

Tastã pentru Introducere Parolã

2

Pauzã/Reluare Imprimare

3

Stop/Anulare

4

Functii Copiere

5

Contur Imagine Aparat

6

Selectare Tavã

7

Selectie Cantitate

8

Copiere

9

6

1.2.1Ecranul de Afisaj

Ecran de Afisaj Descriere

Afiseazã cantitatea de copii si starea aparatului.

1.2.2Tasta Parolã

Tasta Parolã Descriere

1.2 Panoul de Comandã

Cunoasterea Copiatorului

1

Când Modul de Start al aparatului este setat ca Mod cu Un Singur Cont sau Mod cu
Conturi Multiple, apãsati butonul pt. a trece aparatul din Mod Pregãtit în Mod Parolã.

1.2.3Pauzã/Reluare Imprimare

Pauzã/Reluare

Imprimare

Pune în Pauzã lucrarea de imprimare curentã pentru a rula o lucrare de copiere.
Indicator luminos OPRIT: Lucrãrile de imprimare vor fi retinute.
Indicator luminos CLIPIND: Receptioneazã lucrãrile de imprimare.
Indicator luminos APRINS: Pregãtit pentru receptionarea lucrãrii de imprimare.

Descriere

7

1.2 Panoul de Comandã

Cunoasterea Copiatorului

1.2.4Stop/Anulare

Stop/Anulare Descriere

1

Aparatul este pregãtit de copiere:

!Copii=1:

Apãsat o datã, toate setãrile de pe panoul de comandã revin la valorile implicite.

!Copii>1:

Apãsat o datã, cantitatea de copii revine la 1.

Apãsat de douã ori, toate setãrile panoului de comandã revin la valorile implicite.
Aparatul copiazã:
Apãsat O DATÃ opreste lucrarea de copiere.
Apãsat DE DOUÃ ORI opreste lucrarea de copiere si revine la cantitatea implicitã.
Apãsat DE TREI ORI pentru a opri lucrarea si a readuce aparatul la valorile implicite.

1.2.5Functii de Copiere

Copiere Fatã/Verso Descriere

Fatã-Verso / Fatã-Verso*
Realizeazã copii fatã-verso dupã originale fatã-verso.

O Fata → Fata - Verso*
Realizeazã copii fatã-verso dupã originale pe o fatã.

O Fatã → O Fatã (Implicit)
Realizeazã copii pe o fatã dupã originale pe o fatã.

*Formatul originalului nu poate depãsi formatul A4.

8

Iesire Copii Descriere

Necolationate (Offset)
Când cantitatea de copii este mai mare de 1, copiile sunt necolationate si fiecare set

este deplasat fatã de copiile anterioare.

Colationate (Offset)
Când cantitatea de copii este mai mare de 1, copiile sunt colationate si fiecare set

este deplasat fatã de copiile anterioare.

Stivuite (Implicit)
Copiile sunt eliminate în ordinea paginilor originalului si seturile nu sunt deplasate fatã

de copiile anterioare.

1.2 Panoul de Comandã

Cunoasterea Copiatorului

1

Tip Original Descriere

Foto
Selectati mod Foto pentru a copia fotografii.

Mixt
Selectati modul Mixt pentru a copia originale continând text, graficã si fotografii

Text (implicit)
Selectati modul Text pentru a copia originale ce contin doar text.

Contrast Copie Descriere

Mod Economizor de Toner
Selectati Modul Economizor de Toner pentru a economisi toner si a realiza iesiri care

sunt optime pentru probã.
De sus în jos: Cel Mai Deschis, Normal, Cel Mai Întunecat.

Selectati un Contrast diferit pentru a genera copii mai deschise sau mai întunecate
decât originalul.

Cinci indicatoare luminoase reprezintã 5 nivele de contrast dintre care puteti opta.
Setarea implicitã din fabricã este Normal.

9

1.2 Panoul de Comandã

Cunoasterea Copiatorului

Setãri Micsorare/

Mãrire

1

Descriere

Procent Presetat (Metric)
Alegeti unul din cele sase Procente Presetate:

! 200% (MAX)

! 141% (A4 → A3 / B5 → B4)
! 70% (A3 → A4 / B4 → B5)
!Procent pre-programat (Setarea implicitã din fabricã este 82%. Setãrile pot fi

modificate la orice procent între 50% si 200% în pasi de 1%. Pentru informatii

suplimentare consultati Sectiunea

! 50% (MIN)

!100% (Implicit)

8.3 Functii Programabile din acest ghid)

Procent Presetat (Metric)
Alegeti unul din cele sase Procente Presetate:

! 200% (MAX)

! 129% (5.5 X 8.5" → 8.5 X 11")
! 78% (11 X 17" → 8.5 X 11")
!Procent preprogramat (Setarea implicitã din fabricã este 64%. Setãrile pot fi modi-

ficate la orice procent între 50% si 200% în pasi de 1%. Pentru informatii supli-

mentare consultati Sectiunea

! 50% (MIN)

!100% (Implicit)

Procent Variabil
Apãsati sãgetile Sus sau Jos pentru a alege procentul dorit între 50% si 200% în pasi

de 1%.

Butonul %
Apãsati butonul si Ecranul de Afisaj va trece de la afisarea Cantitãtii de Copii la

setarea M/M curentã timp de 4 secunde. Când LED-ul din partea stângã a butonului
% este APRINS, el indicã faptul cã Ecranul de Afisaj prezintã setarea curentã de M/M.

8.3 Functii Programabile din acest ghid)

10

1.2.6Contur Imagine Aparat

1.2 Panoul de Comandã

Cunoasterea Copiatorului

Contur Imagine

Aparat

Descriere

Indicatoarele se aprind sau clipesc pentru a vã anunta ce selectii sunt realizate sau
când este necesar sã realizati anumite activitãti de întretinere, cum ar fi alimentarea
cu hârtie sau rezolvarea blocajelor de hârtie. Consultati 6. Rezolvarea Problemelor .

1.Indicator Blocaj în ADF. Clipeste pentru a indica blocajul documentului.

2.Indicator de Blocaje. Se aprinde pentru a indica un blocaj de hârtie.

3.Indicator Document în ADF. Se aprinde pentru a indica faptul cã documentul a

fost alimentat în tava pentru documente.

4.Indicator Cartus Cilindru. Se aprinde pentru a indica faptul cã actualul cartus

cilindru se apropie de sfârsitul duratei de viatã.

5.Indicator Tavã Manualã. Se aprinde indicând selectarea Tã

6.

Indicator Toner. Se aprinde pentru a indica faptul cã nivelul tonerului este redus.

7.Indicator Tava 2. Se aprinde pentru a indica selectarea tãvii 2; clipeste pentru a

indica faptul cã tava este goalã.

8.Indicator Tava 1. Se aprinde pentru a indica selectarea tãvii 1; clipeste pentru a

indica faptul cã tava este goalã.

vii Manuale.

1

1.2.7Selectare Tavã

Selectare Tavã Descriere

Apãsati acest buton pentru a selecta Tava 1, Tava 2 optionalã sau Tava Manualã ce
contin suporturile pe care doriti sã le utilizati pentru copiere.

Apãsand acest buton, Ecranul de Afisaj va prezenta formatul hârtiei (conform lungimii
alimentate

) pt. tava selectatã (cu exceptia Tãvii Manuale). Perioada de afisare - 1 sec .

1.2.8Selectie Cantitate

Selectie Cantitate Descriere

Selectati numãrul de copii pe care doriti sã-l realizati. Dacã introduceti un numãr
gresit, apãsati butonul Stop/Anulare pentru a-l sterge.

Când Modul de Start al aparatului este setat ca mod cu un Singur Cont sau cu Conturi,
Multiple, apãsati Tastele pentru a introduce numãrul si parola contului.

Utilizat si în alte situatii, cum ar fi setarea Functiilor Programabile.

11

1.2 Panoul de Comandã

Cunoasterea Copiatorului

1.2.9Copierea

Copierea Descriere

1

Apãsati acest buton si aparatul va începe copierea.

12

1.3

Porniti aparatul înainte de a-l utiliza. Aparatul se aflã în Modul Pregãtit pentru a realiza copii la aproximativ 45 de
secunde dupã pornirea aparatului. Acest aparat este dotat cu o functie Economizoare de Energie ce va trece aparatul
automat în Modul Economizor de Energie dacã nu este utilizat o anumitã perioadã de timp.

Pornirea/Oprirea Aparatului

Întrerupãtor

Cunoasterea Copiatorului

1

1.3.1Pornirea Aparatului

Procedurã

Apãsati întrerupãtorul în pozitia I

1

1.3.2Oprirea Aparatului

Procedurã

Note

Dacã alimentarea este întreruptã când
aparatul este în functiune, se pot produce
blocaje de hârtie.

Apãsati întrerupãtorul în pozitia O.

1

13

1.3 Pornirea/Oprirea Aparatului

Cunoasterea Copiatorului

1.3.3Modul Economizor de Energie

Functia economizoare de energie dispune de douã moduri.

!Mod Consum Redus

Când aparatul se aflã în Modul de Consum Redus va întrerupe consumul de energie. În acest mod, toate indicatoarele
de pe panoul de comandã vor fi stinse, cu exceptia a douã liniute ce vor fi aprinse pe Ecranul de Afisaj.

1

Puteti specifica Pauza pânã la Modul de Consum Redus setând Functiile Programabile. Setarea implicitã din fabricã
este DEZACTIVAT, adicã, aceastã functie este dezactivatã.

!Mod Economizor de Energie

Când aparatul se aflã în Modul Economizor de Energie, se va reduce la maxim consumul de energie. În acest mod, indicato­rul din stânga butonului Copiere este STINS si toate celelalte indicatoare de pe panoul de comandã sunt în starea implicitã .

Puteti specifica Pauza pânã la Modul de Consum Redus setând Functiile Programabile. Setarea implicitã din fabricã
este de 20 de minute. Dacã aparatul nu este utilizat timp de 20 de minute, el va intra automat în Modul Economizor de
Energie.

Reference

Consultati 8.3 Functii Programabile privind setarea Modului de Consum Redus si a Modului Economizor de Energie.

Pãrãsirea Modului Economizor de Energie

Atingeti orice buton de pe panoul de comandã.

!

Aparatul receptioneazã o lucrare de imprimare.

!

14

Alimentarea Hârtiei

2.1Ce Hârtie Trebuie Utilizatã........................................16

2.2Alimentarea Hârtiei....................................................17

2.3Modificarea Formatului Tãvii....................................18

2.4Alimentarea Hârtiei în Tava Manualã........................20

2.1

În continuare sunt prezentate tipurile de hârtie ce pot fi utilizate cu acest aparat. Pentru a obtine rezultate excelente la
copiere/imprimare, este recomandatã utilizarea hârtiilor recomandate de firma noastrã.

Alimentarea Hârtiei

2.1.1Greutãtile Hârtiei

Ce Hârtie Trebuie Utilizatã

2

Tava G/m

Tava 1,2

Tava Manualã

!G/m2 reprezintã unitatea de mãsurã a greutãtii hârtiei fiind exprimatã în grame pe metru pãtrat
!Este recomandatã hârtia de 80 g/m
!Pentru copierea fatã-verso, utilizati hârtie cuprinsã între 70 si 90 g/m
!Tava 2 este optionalã.

2

60 - 90 g/m

60 - 110 g/m

2

2

2

2

.

2.1.2Formatul Hârtiei si Capacitatea de Hârtie

Tavã pentru Hârtie Formate de Hârtie Acceptate Capacitate Tavã

Tava 1,2

Tava Manualã

LEF
SEF

LEF
SEF

A4, 8,5 X 11", B5, 16K

A3, A4, B4, B5, 8K, 16K, 11 X 17",

8,5 X 11", 8,5 X 13", 8,5 X 14"
A4, 8,5 X 11", B5, 16K

A3, A4, A5, B4, B5, 8K, 16K,

11 X 17", 8,5 X 11", 5,5 X 8,5",
8,5 X 13", 8,5 X 14"

500 coli (70 g/m

50 coli (70 g/m

2

)

2

)

2.1.3Depozitarea si Manipularea Hârtiei

Respectati urmãtoarele indicatii când depozitati hârtia:
!Depozitati întotdeauna hârtia într-un dulap sau într-un loc cu umiditate redusã. Hârtia umedã poate provoca blocaje

sau poate afecta calitatea imaginii.

!Reambalati întotdeauna hârtia nefolositã, preferabil în ambalaje ce contin agenti de deshidratare.
!Depozitati întotdeauna hârtia pe o suprafatã planã pentru a preveni ondularea ei.

Respectati urmãtoarele indicatii când alimentati hârtia în tãvi:

!Nu utilizati hârtii rupte sau încretite.
!Nu alimentati în tavã hârtii de formate diferite.
!Nu utilizati transparente cu suport de hârtie, hârtie offset, hartie cu indigo, hârtie velinã si hârtie cu antete în relief.

16

2.2

Urmãtoarele mesaje vor fi afisate pe Ecranul de Afisaj când hârtia se terminã în timpul unei lucrãri de copiere:

!C5: Tava 1 nu mai are hârtie.
!C6: Tava 2 nu mai are hârtie.

Note

Tava 2 este optionalã.

Alimentarea Hârtiei

2.2.1Alimentarea Hârtiei în Tava 1 sau Tava 2

Alimentarea Hârtiei

Note

Dacã formatul de hârtie este modificat,
trebuie setatã corespunzãtor si tava.
Consultati sectiunea 2.3 din acest capitol.

Procedurã

Trageti tava pânã se opreste.

1

Apãsati în jos placa metalicã din

2

partea inferioarã a tãvii.

Alimentati si aliniati muchia tean-

3

cului de hârtie fatã de marginea tãvii.

2

Împingeti tava la loc pânã se opreste.

4

17

2.3

Modificarea Formatului Tãvii

Alimentarea Hârtiei

2

Procedurã

Trageti tava al cãrei format doriti

1

sã-l modificati pânã ce se opreste.

Îndepãrtati hârtia rãmasã în tavã.

2

Deplasati ghidajul vertical al hartiei

3

spre partea frontalã a aparatului, cum

este prezentat în imaginea din dreapta .

18

Deplasati ghidajul orizontal al hartiei

hârtiei. Dacã ghidajul este pozitionat

4

spre partea stângã a aparatului, cum

este prezentat în imaginea din dreapta.

2.3 Modificarea Formatului Tãvii

Alimentarea Hârtiei

Note

Aparatul poate detecta automat formatul
hârtiei din tavã, conform pozitiei ghidajului

incorect, aparatul va detecta un format de
hârtie gresit.

Note

Dacã ghidajul hârtiei nu atinge usor
muchia hârtiei, pot apare blocaje de hârtie
si deplasãri ale imaginilor.

Alimentati hârtia si aliniati-o în

5

coltul stâng al tãvii.

Deplasati ghidajul vertical si orizon-

6

tal al hârtiei pânã ating muchiile har­hârtiei. Dacã este alimentatã hârtie
de format standard, verificati dacã
sãgeata de pe ghidaj este aliniatã cu
sãgetile ce indicã formatele din tavã.

Împingeti tava la loc pânã ce se

7

opreste.

2

19

2.4

în jos. Pentru copierea manualã fatã-verso,

Alimentarea Hârtiei în Tava Manualã

Alimentarea Hârtiei

2

Puteti utiliza Tava Manualã pentru a alimenta hârtie de formate non-standard.

!Este recomandatã alimentarea etichetelor si a transparentelor din Tava Manualã
!Dacã apar probleme de electricitate staticã atunci când utilizati transparente, îndepãrtati-le si alimentati-le în tavã pe rând
!Dacã utilizati etichete groase, adãugati etichetele unele dupã altele în Tava Manualã pentru a evita blocajele de hârtie.

Nu încercati sã extindeti Suportul Extensibil
pentru hârtie într-un unghi de peste 45°.

Tip

Alimentati hârtia cu fata de copiat/imprimat

când copiati pe fata a doua, muchia de
înaintare a copiei ar trebui sã fie orientatã
cãtre iesirea din Tava Manualã (muchia ce
pãrãseste prima aparatul)

Procedurã

Coborâti Tava Manualã, aflatã în

1

partea stângã a aparatului. Ghidati
ghidajul hârtiei conform dimensiu­nii Tãvii Manuale. Dacã aveti
hârtii lungi, trageti Suportul Exten
sibil pentru hârtie.

Introduceti hârtia sub ghidaje si

2

împingeti-o în Tava Manualã pânã
se opreste.

Note

Dacã ghidajul nu este reglat la muchia
hârtiei, imaginea poate apare deplasatã.

20

Reglati ghidajele hârtiei pentru a

3

atinge muchiile acesteia.

La Panoul de Comandã, apãsati

4

Selectare Tavã pânã ce simbolul
Tava Manualã de pe Diagrama
Aparatului se aprinde.

Readuceti Tava Manualã în pozitia

5

originalã dupã finalizarea lucrãrii
de copiere/imprimare.

2.4 Alimentarea Hârtiei în Tava Manualã

Alimentarea Hârtiei

2

21

Efectuarea Copiilor

3.1Proceduri de Bazã la Copiere...................................24

3.2Alimentarea Documentelor........................................25

3.3Livrarea Copiilor în Seturi (Colationate)...................27

3.4Copierea Fatã-Verso.................................................28

3.5Anularea tuturor Setãrilor..........................................30

3.6Pauza/Oprirea Lucrãrii de Copiere............................31

3.7Întruperea Imprimãrii pentru Copiere........................32

3.1

Acest capitol prezintã procedurile de bazã pentru efectuarea copiilor.

Reference

4 Managementul Conturilor

Efectuarea Copiilor

Proceduri de Bazã la Copiere

Procedurã

Dacã aparatul este protejat prin

1

parolã, vã rugãm sã introduceti
parola pentru a trece aparatul din
modul protejat prin parolã în
modul de copiere.

3

Reference

3.2 Alimentarea Documentelor

Reference

1.2 Panoul de Comandã

Tip

Puteti apãsa
modifica un numãr introdus gresit.

Stop/Anulare

pentru a

Alimentati documentele.

2

Setati functiile de copiere, cum ar

3

fi Tipul de Document, Contrastul
si procentele de Micsorare/Mãrire.

Apãsati Tastele

4

pentru a selecta numãrul de copii dorit.

24

Apãsati butonul Copiere.

5

3.2

80 g/m2). Depãsirea acestui numãr de docu-

Aceastã sectiune prezintã procedura pentru alimentarea documentelor. Existã douã moduri de alimentare a unui document.

!

Utilizând Alimentatorul Automat de Documente (ADF)

!

Utilizând Ecranul Documentului

Alimentarea Documentelor

3.2.1Utilizarea ADF-ului

ADF-ul vã permite sã alimentati un teanc de documente odatã. El va alimenta apoi documentele, câte o coalã pe rând, în
scaner si apoi le va elimina în ordine, dupã scanare. Aceastã metodã este mai eficientã decât utilizarea ecranului
documentului în cazul copierii unui teanc de documente.

Pentru a evita blocajele de hârtie, vã rugãm sã plasati pe ecranul documentului urmãtoarele tipuri de documente. Ele vor
produce blocaje sau aparatul va afisa erori dacã sunt alimentate în ADF.

!

Documente grele, cum ar fi vederile.

!

Documente subtiri, cum ar fi facturile.

!

Documente de formate mai mici de A5.

!

Documente rupte, încretite, realizate din bucãti îmbinate, împãturite sau ondulate.

!

Documente capsate.

!

Documente ce contin indigo pe verso.

!

Hârtie sensibilã la cãldurã.

!

Documente scrise în creion, în care pulberea de grafit se poate transfera cu usurintã pe alte coli de hârtie.

Efectuarea Copiilor

3

Note

Aliniati muchiile de înaintare ale
documentelor.

Note

Puteti alimenta aproximativ 50 de coli (70 -

mente poate provoca blocaje la alimentare.

Procedurã

Deschideti tava centralã de iesire

1

pentru a glisa ghidajul documentu­lui la maxim.

Alimentati documentele cu fata în sus.

2

25

3.2 Alimentarea Documentelor

Note

Documentele nu se vor alimenta corect dacã
ghidajul nu este aliniat cu documentele.

Efectuarea Copiilor

3.2.2Utilizarea Ecranului Documentului

Puteti plasa câte o coalã, pe rând, direct pe ecranul documentului.

3

Deplasati ghidajul documentului

3

pentru a-l atinge usor. Coborâti
tava centralã de iesire.

Procedurã

Deschideti capacul documentului.

1

Note

Când copiati documente foarte transparente
cum ar fi calcul, petele de pe ecranul
documentului pot fi copiate. Pentru a
preveni acest lucru, acoperiti documentul cu
o coalã de hârtie albã de acelasi format cu
originalul.

Note

Când copiati un document gros, cum ar fi o
carte, nu îl apãsati excesiv pe ecranul
documentului. Ecranul se poate sparge
provocând accidente.

Plasati documentul cu fata în jos si

2

aliniati-l fatã de coltul superior
stâng al ecranului documentului.
Aliniati centrul documentului cu
sãgeata ghidajului de registratie.

Închideti usor capacul documentului.

3

26

3.3

Acest aparat este dotat cu o functie de Colationare. Puteti scana un set de documente în memorie prin ADF, apoi
copiile pot fi livrate în seturi multiple.

Reference

1.2.5 Consultati Iesirea Copiilor din Functii Copiere

Note

Cantitatea de documente pentru fiecare scanare depinde de Tipul de Document pe care l-ati setat.

Livrarea Copiilor în Seturi (Colationate)

Efectuarea Copiilor

Tip Document

Text Aproximativ 50 de pagini

Mixt Aproximativ 50 de pagini

Foto16 pagini

În cazul în care cantitatea de documente depãseste limita, aparatul va opri scanare
realiza copiile pentru lucrarea ce a fost scanatã în memorie si va afisa codul FUL (PLINÃ) pe Ecranul de Afisaj pentru a
indica faptul cã memoria este plinã. Dupã finalizarea copierii, puteti apãsa butonul Copiere pentru a continua copierea
documentelor rãmase ce vor fi scanate de ADF.

Cantitate de Documente pentru Fiecare

Scanare (A4)

a când memoria este plinã. Aparatul va

3

27

3.4

Copii este setatã auto în modul Colationat.

Puteti realiza copii fatã-verso dupã originale fatã-verso si livra copiile în seturi colationate.

Tip

Efectuarea Copiilor

Când functia Copiere Fatã-Verso este setatã
ca Fatã-Verso

→

Fatã-Verso, functia Iesire

→→

Copierea Fatã-Verso

Procedurã

Setati functia Copiere Fatã-Verso ca

1

Fatã-Verso →→→→ Fatã-Verso de pe panoul
de comandã.

3

Reference

3.2.1 Utilizând ADF-ul

Note

Atunci când alimentati originalele, asigurati­vã cã partea superioarã a celei de-a 2-a fete
este aliniatã cu partea superioarã a primeia.

Alimentati un original fatã-verso

2

în ADF. Asigurati-vã cã fata 1 se
aflã cu fata în sus.

Apãsati butonul Copiere. Aparatul

3

scaneazã prima fatã a originalului
fatã-verso în memorie. Documentul
scanat este livrat în tava de iesire a
originalelor.

Îndepãrtati documentul scanat din

4

tava de iesire a originalelor si ali­mentati-l din nou în ADF. Asigura­ti-vã cã fata a doua este în sus.

28

Apãsati butonul Copiere. Aparatul

5

scaneazã fata a doua a originalului
fatã-verso în memorie. Documentul
scanat este livrat în tava de iesire
a originalelor.

3.4 Copying on Two Sides

Note

Cantitatea de documente pentru fiecare
scanare depind de Tipul de Document setat
de dvs. Vã rugãm sã consultati 3.3 Livrarea
Copiilor în Seturi (Colationate)

Tip

Apãsati Stop/Anulare de douã ori pentru a
anula lucrarea curentã.

Dacã aveti mai multe documente,

6

repetati procedura de la pasii 2 la
5 pânã ce toate documentele sunt
scanate.

Asigurati-vã cã nu au rãmas docu-

7

mente în ADF. Apãsati butonul
Copiere, aparatul va livra copiile
fatã-verso în ordinea în care sunt
originalele.

Efectuarea Copiilor

3

29

3.5

Puteti anula toate setãrile pentru o lucrare si toate valorile de pe panoul de comandã vor reveni la valorile implicite

Anularea tuturor Setãrilor

Stare Procedurã

Efectuarea Copiilor

Aparatul este gata de copiere.Apãsati Stop/Anulare de douã ori.

Aparatul realizeazã copii. Apãsati Stop/Anulare de trei ori.

3

30

3.6

Puteti pune în pauzã lucrarea de copiere curentã când aparatul realizeazã copii

Tip

Apãsati Copiere o datã pt. a relua copierea.

Caution

Când lucrarea de copiere este în pauzã,
aparatul nu acceptã lucrãri de imprimare.

Pauza/Oprirea Lucrãrii de Copiere

Procedurã

Apãsati Pauzã/Stop o datã.

1

Efectuarea Copiilor

3

Puteti opri lucrarea curentã în timp ce aparatul realizeazã copii.

Procedurã

Tip

Chiar dacã lucrarea curentã este anulatã,
toate setãrile pentru lucrarea respectivã sunt
retinute, de exemplu Procent M/M, Contrast.

Caution

Când utilizati ADF-ul pentru a realiza
copii, dupã oprirea lucrãrilor de copiere
îndepãrtati toate originalele din Alimenta­torul de Documente si verificati dacã existã
un original alimentat pe jumãtate în ADF.
Dacã existã, apãsati Copiere si ADF-ul va
elimina originalul în Tava de Iesire.

Apãsati Pauzã/Stop de douã ori.

1

31

3.7

8.3 Functii Programabile.

Puteti pune pauzã unei lucrãri de imprimare în curs de desfãsurare, fãrã a pierde date, pentru a efectua copii.

Efectuarea Copiilor

Întruperea Imprimãrii pentru Copiere

Procedurã

Apãsati Pauzã/Reluare Imprimare.

1

Indicatorul luminos Pauzã Imprimare
se stinge. Aparatul pune în pauzã lucrarea
de imprimare curentã si intrã în pauza la
imprimare.

3

Tip

Realizati copii doar dupã ce Indicatorul
pentru Imprimare se stinge, altfel pot apare

blocaje de hârtie.

Tip

Dacã nu apãsati Pauzã/Reluare Imprimare,
imprimarea se reia automat dupã o anumitã
perioadã de timp. Consultati Intervalul
pentru Reluarea Imprimãrii din sectiunea

Realizati copiile.

2

Când lucrarea de copiere s-a încheiat,

3

apãsati Pauzã/Reluare Imprimare
pentru a reveni în modul de imprimare.
Indicatorul luminos se aprinde. Aparatul
continuã sã proceseze lucrarea de impri­mare, pusã în pauzã anterior.

32

Gestionarea Conturilor

4.1Setarea Modului Start...............................................34

4.2 Modul Farã Cont....................................................... 35

4.3Modul cu Un Singur Cont..........................................36

4.4Modul cu Conturi Multiple .........................................38

4.1

Pentru operatiile de copiere, acest aparat este echipat cu o functie pentru gestionarea conturilor, ce vã permite sã gestionati
volumul de copii realizat pe aparat prin conturile de utilizator.

TipTip

Managementul conturilor este valabil doar pentru gestionarea volumului de copiere, nu si pentru imprimare.

Puteti seta Moduri de Start diferite, în functie de propriile cerinte. Acest aparat oferã trei Moduri de Start.

Setarea Modului Start

Gestionarea Conturilor

!

Mod Fãrã Cont

!

Mod cu Un Singur Cont

!

Mod cu Conturi Multiple

Reference

Consultati 8.3 Functii Programabile privind setarea Modului de Start.

4

34

4.2

Dacã Modul de Start al aparatului este setat ca Mod Fãrã Cont, aparatul intrã în Modul Gata de copiere imediat dupã pornire. Nu
este necesarã o parolã.

TipTip

Modul de Start implicit este Mod Fãrã Cont.

Reference

Consultati 8.3 Functii Programabile privind setarea Modului de Start ca Mod Fãrã Cont.

Modul Farã Cont

Gestionarea Conturilor

4

35

4.3

Pentru a evita folosirea aparatului de cãtre utilizatori neautorizati, administratorul poate utiliza Modul cu Un Singur
Cont pentru a controla utilizarea aparatului.

În Modul cu Singur Cont, existã o singurã parolã, ce este folositã în comun de cãtre utilizatori si de administrator pentru
conectarea la aparat.

Reference

Consultati 8.3 Functii Programabile privind setarea Modului de Start ca Mod cu Un Singur Cont.

Gestionarea Conturilor

4.3.1Activarea Copierii (din Mod Parolã în Mod Copiere)

Modul cu Un Singur Cont

4

TipTip

Când Modul Start este un

Singur Cont, aparatul intrã automat dupã
pornire în modul parolã.

TipTip

Parola implicitã este 111.
Dacã doriti sã reintroduceti parola, vã
rugãm sã apãsati butonul Stop/Anulare.

Reference

Pentru a modifica parola, consultati 4.4.3
Modificarea Parolei.

Mod cu Un

Procedurã

Când aparatul se aflã în modul

1

parolã, Id si trei liniute apar alter­nativ pe Ecranul de Afisaj. Simul-
tan, indicatorul Parolã clipeste asa
cum este prezentat în imaginea din
dreapta.

Apãsati Tastele pentru

2

a introduce parola din trei cifre. Din
motive de sigurantã, parola nu este
afisatã pe Ecran atunci când este
introdusã, dar vor apare trei liniute
de la stânga spre dreapta.

Apãsati butonul Copiere pentru a

3

confirma parola.
Dacã este corectã, aparatul trece
din Modul Parolã în Modul
Copiere, 1
de Afisaj.

fiind afisat pe Ecranul

36

4.3 Modul cu Un Singur Cont

4.3.2Dezactivarea Copierii (din Mod Copiere în Mod Parolã)

Pentru a preveni folosirea aparatului de cãtre utilizatori neautorizati, permiteti aparatului sã intre din nou în Modul Parol
dupã finalizarea lucrãrilor de copiere.

Procedurã

TipTip

Dacã nu utilizati aparatul o perioadã mai
lungã de timp, puteti întrerupe alimentarea
cu energie electricã a aparatului.

Puteti apãsa Tasta Parolã pentru a

1

readuce aparatul în Modul Parolã.

Gestionarea Conturilor

4

37

4.4

Dacã aparatul este folosit de mai multi utilizatori (nu mai mult de 10 utilizatori), puteti utiliza Modul cu Conturi Multiple
pentru a preveni folosirea aparatului fãrã autorizare si pentru a calcula volumul de copii realizat pt. fiecare cont de utilizator.

!

Modul cu Conturi Multiple este compus dintr-un Cont de Administrator si zece Conturi de Utilizatori. Fiecare cont are
alocat un numãr compus dintr-o cifrã si o parolã din trei cifre. Dacã utilizatorii introduc oricare din numerele de cont si
parolele corecte, aparatul va trece în Modul de Copiere din Modul Parolã.

Tip

Gestionarea Conturilor

Numãrul Contului Administratorului este 0 si parola implicitã este 111. Cele zece Numere de Cont ale Utilizatorilor
sunt de la 1

!

Contul Administratorului are o autoritate mai mare decât Contul Utilizatorului. Prin acest cont se pot seta si gestiona
Conturile Utilizatorilor, în timp ce Conturile Utilizatorilor nu pot seta Contul Administratorului sau alte coduri pt. utilizatori.

!

Modul cu Conturi Multiple înregistreazã doar volumul de copiere pentru utilizatori. Volumul de imprimare nu este contorizat.

Reference

Consultati 8.3 Functii Programabile privind setarea Modului de Start ca Mod cu Conturi Multiple

la 10, iar parola implicitã este 000.

Modul cu Conturi Multiple

4

4.4.1Activarea Copierii (din Mod Parolã în Mod Copiere)

Procedurã

TipTip

Când Modul de Start este Modul cu
Conturi Multiple, aparatul intrã automat

dupã pornire în modul parolã.

Note

Numãrul Contului Administratorului este 0.
Gama Conturilor Utilizatorilor este de la 1
la 10.
Trebuie sã vã conectati ca Administrator
pentru a seta contul utilizatorului.

Când aparatul se aflã în Modul

1

Parolã, Id
Afisaj. Simultan, indicatorul
Parolã clipeste, asa cum este
prezentat în imaginea din dreapta.

Apãsati

2

a introduce numãrul contului. Presu­punem cã vã conectati ca administrator
si introduceti

va apare pe Ecranul de

Tastele

0

.

pentru

38

Apãsati butonul Copiere pentru a

3

confirma numãrul de cont.
Numãrul de cont clipeste pe
Ecranul de Afisaj.

4.4 Modul cu Conturi Multiple

TipTip

Parola implicitã pentru Contul Administra­torului este 111. Parola implicitã pentru
Contul 000.
Dacã doriti sã reintroduceti parola, apãsati
butonul Stop/Anulare.

TipTip

Dacã ati introdus un numãr gresit, apãsati

Tasta Parolã

la 2 la 5.

si repetati procedura, pasii de

Apãsati Tastele pentru

4

a introduce o parolã din trei cifre.
Din motive de sigurantã, parola nu
este prezentatã pe Ecranul
de Afisaj. În locul ei apar trei
liniute, de la stânga la dreapta.
Introduceti parola implicitã 111
pentru contul Administratorului.

Apãsati butonul Copiere pentru a

5

confirma parola.
Dacã parola este corectã, aparatul
intrã din Modul Parolã în Modul
Copiere, 1
Afisaj.

este afisat pe Ecranul de

Gestionarea Conturilor

4.4.2Dezactivarea Copierii (din Mod Copiere în Mod Parolã)

Reference

4.3.2 Dezactivarea Copierii

4.4.3Modificarea Parolei

Parola Contului Administratorului si a Contului de Utilizator poate fi modificatã. Doar administratorul este autorizat sã
modifice parola.

TipTip

Când Modul de Start este setat ca Mod cu Conturi Multiple, din motive de sigurantã, vã rugãm sã modificati parola
Contului Administratorului imediat, prin procedura urmãtoare:

Procedurã

Reference

4.4.1 Activarea Copierii

Conectati-vã la aparat utilizând

1

Contul Administratorului.

Apãsati Selectare Tavã pentru

2

câteva secunde pânã ce apar pe
Ecran trei liniute. Aparatul intrã în
Modul de Programare.

4

39

4.4 Modul cu Conturi Multiple

este 1

TipTip

Numãr

Program

30Setarea parolei Contului

Administratorului

31Setare Parolã Cont de

Utilizator 1

32Setare Parolã Cont de

Utilizator 2

33Setare Parolã Cont de

Utilizator 3

34Setare Parolã Cont de

Utilizator 4

Gestionarea Conturilor

35Setare Parolã Cont de

Utilizator 5

36Setare Parolã Cont de

Utilizator 6

37Setare Parolã Cont de

Utilizator 7

38Setare Parolã Cont de

Utilizator 8

39Setare Parolã Cont de

Utilizator 9

40Setare Parolã Cont de

Utilizator 10

Functie

Apãsati Tastele pentru

3

a introduce programul cu numãrul. 30.

Apãsati butonul Copiere.

4

Parola curentã clipeste pe Ecranul
de Afisaj.

4

TipTip

Parola implicitã a Contului Administratorului

11.

Parola implicitã a Contului de Utilizator este 0.

Apãsati Tastele pentru

5

a introduce Parola Contului Administra­torului.
De exemplu: 123.

Apãsati butonul Copiere pentru a

6

confirma. Parola curentã clipeste
pe Ecranul de Afisaj.

Apãsati butonul Selectare Tavã

7

pentru a pãrãsi Modul de Programare.

Consultati procedura de mai sus pentru a modifica Parola pentru fiecare Cont de Utilizator.

40

4.4 Modul cu Conturi Multiple

4.4.4Setarea Limitei de Copiere pentru Contul Utilizatorului

Când Modul de Start este setat ca Mod cu Conturi Multiple, puteti seta limita numãrului de copii pentru fiecare cont de
utilizator în vederea gestionãrii eficiente a volumului de copii realizat pe aparat.

!

Limita de copii implicitã pentru un cont de utilizator este 0. Gama acceptatã 1-60 (o unitate reprezintã 1000 de pagini),
ceea ce reprezintã între 1000 si 60000 de pagini.

Note

Contul Utilizatorului devine valabil dupã setarea limitei de copii, în orice alt caz, dupã conectare pe ecran va apare codul L9.

Reference

4.4.1 Activarea Copierii

TipTip

Numãr

Program

41

42

43

44

Setare Limitã Cont Utilizator 1

Setare Limitã Cont Utilizator 2

Setare Limitã Cont Utilizator 3

Setare Limitã Cont Utilizator 4

Functie

Procedurã

Conectati-vã la aparat utilizând

1

Contul Administratorului.

Apãsati Selectare Tavã pentru

2

câteva secunde pânã ce apar pe
Ecran trei liniute. Aparatul intrã în
Modul de Programare.

Apãsati Tastele pentru

3

a introduce numãrul programului.
Presupunând cã setati limita de copii
pentru Contul de Utilizator 1, ar trebui
sã introduceti 41.

Gestionarea Conturilor

4

45

46

47

48

49

50

Setare Limitã Cont Utilizator 5

Setare Limitã Cont Utilizator 6

Setare Limitã Cont Utilizator 7

Setare Limitã Cont Utilizator 8

Setare Limitã Cont Utilizator 9

Setare Limitã Cont Utilizator 10

41

4.4 Modul cu Conturi Multiple

TipTip

Limita de copiere implicitã este 0.

TipTip

Gama pentru limita de copiere este 1-60, o
unitate reprezentând 1000 de pagini.

Gestionarea Conturilor

Apãsati butonul Copiere.

4

Numãrul reprezentând limita de
copiere curentã clipeste pe Ecran.

Apãsati Tastele pentru

5

a introduce noua limitã.
Presupunând cã limita de copiere
pentru Contul de Utilizator 1 este
de 30000 de pagini, introduceti 30.

Apãsati butonul Copiere pentru a

6

confirma. Numãrul curent clipeste
pe Ecranul de Afisaj, indicând
salvarea noii setãri.

Apãsati butonul Selectare Tavã

7

pentru a pãrãsi Modul de Programare.

4

4.4.5Verificarea Volumului de Copii Disponibil pentru un Cont

Puteti utiliza urmãtoarea formulã pentru a calcula Volumul de Copiere Disponibil pentru un Cont de Utilizator:
Volumul de Copiere Dispon. pt. un Cont de Utilizator = Lim. de Copiere a Contului - Vol. de Copii Realizat pt. Contul resp.

!

Administratorul poate verifica Volumul de Copiere Disponibil pentru fiecare Cont de Utilizator, iar utilizatorii îsi pot
verifica Volumul de Copii Disponibil pentru contul propriu.

Administratorul Verificã Volumul de Copii disponibil pentru fiecare Cont de Utilizator

Procedurã

Reference

4.4.1 Activarea Copierii

Reference

Consultati Ecranele cu Volumul de Copiere
Disponibil prezentate în acest capitol
pentru a întelege modul de citire a
informatiilor de pe Ecranul de Afiºaj.

Conectati-va la aparat utilizând

1

Contul Administratorului

În Modul Copiere, apãsati butonul

2

Stop/Anulare si Selectorul de
Cantitate 3
Copiere Disponibil pentru toate
cele Zece Conturi apare pe Ecranul
de Afisaj, pe rând pentru fiecare
cont. În dreapta este prezentat Vo­lumul de Copiere Disponibil pentru
Contul de Utilizator 1: 30000.

simultan. Volumul de

42

......

Utilizatorul Verificã Volumul de Copiere Disponibil pentru Contul Sãu

Procedurã

Reference

4.4.1 Activarea Copierii

Conectati-va la aparat utilizând Contul Administratorului

1

Presupunem ca sunteti Utilizator Cont 1.

4.4 Modul cu Conturi Multiple

Reference

Consultati Ecranele cu Volumul de Copiere
Disponibil prezentate în acest capitol
pentru a întelege modul de citire a
informatiilor de pe Ecranul de Afisaj.

Ecranele cu Volumul de Copii Disponibil afisate pe Ecranul de Afisaj:

Ecranul Unu

Ordine de Afisare

Ecranul Doi

Numãr Cont:

Cele trei cifre din strânga ale

Volumului de Copii dispon.

Când aparatul se aflã în Modul de

2

Copiere, apãsati butonul Stop/
Anulare si Selectorul de Cantitate

3 simultan.
Volumul de Copii Disponibil pentru
Contul Utilizatorului apare pe
Ecranul Senzorial.

Explicatie Exemplu Notã

01C indicã Contul de Utili-

zator 1;

02C

indicã Contul de Utili-

zator 1;

......

10C

indicã Contul de Utili-

zator 10;

Gestionarea Conturilor

4

Ecranul Trei

Exemplul de mai sus prezintã Contul de Utilizator 1 în care s-au copiat 30.000 de pagini.

Note

Administratorul poate verifica Volumul de Copii Disponibil pentru fiecare Cont de Utilizator. Volumul de Copiere Dispo­nibil pentru toate cele 10 Conturi de Utilizator apare pe Ecran, pe rând pentru fiecare cont. Utilizatorii pot verifica doar
Volumul de Copii disponibil pentru propriul cont. Pe ecran apare doar Volumul de Copii disponibil pentru Conturile Utiliz.

Cele trei cifre din dreapta ale

Volumului de Copii dispon.

43

Imprimarea

5.1Conectarea Cablurilor de Imprimare.........................46

5.2Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei.....49

5.3Configurarea Driverelor Imprimantei.........................53

5.4Anularea unei Lucrari de Imprimare..........................54

5.1

Acest capitol descrie procedurile generale necesare pentru conectarea aparatului WorkCentre Pro la calculator sau retea.

5.1.1Conectarea prin Cablu Paralel

Când conectati cablul de interfatã, opriti alimentarea calculatorului si a aparatului pentru a preveni o posibilã
deteriorare a lor.

Asigurati-vã cã Alimentarea este OPRITÃ înainte de a începe conectarea.

Note

Utilizati cablul paralel inclus cu aparatul WorkCentre Pro, altfel pot apare diferite probleme.

Imprimarea

Conectarea Cablurilor de Imprimare

5

Procedurã

OPRITI alimentarea imprimantei si

1

a calculatorului gazdã.

Conectati cablul imprimantei la

2

portul paralel al imprimantei din
partea dreaptã a aparatului si asi­gurati-l cu sigurantele mufei.

Conectati celãlalt capãt al cablului

3

la portul paralel al calculatorului
gazdã.

46

PORNITI alimentarea imprimantei

4

si a calculatorului gazdã.

5.1.2Conectarea prin Cablu USB

Note

Interfata USB este optionalã.

Procedurã

OPRITI alimentarea imprimantei si

1

a calculatorului gazdã.

Conectati cablul USB la portul

2

USB al imprimantei din partea
dreaptã a aparatului.

5.1 Conectarea Cablurilor de Imprimare

Conectati celãlalt capãt al cablului

3

USB la portul USB al calculatorului
gazdã.

PORNITI alimentarea imprimantei

4

si a calculatorului gazdã.

Imprimarea

5

47

5.1 Conectarea Cablurilor de Imprimare

5.1.3Conectarea prin Ethernet NIC (Placã Interfatã Retea

Note

Este necesarã prezenta unui Tehnician/Reprezentant de Service Xerox pentru a instala Placa Interfatã de Retea
Ethernet (NIC) pe aparat.

Ethernet NIC acceptã urmãtoarele douã tipuri de cabluri:

! 100BASE-TX
! 10BASE-T

Procedura urmãtoare explicã modul de conectare a plãcii Ethernet NIC.

Procedurã

Introduceti mufa RJ45 a cablului

1

Ethernet în priza RJ45 a NIC de pe
aparat.

Imprimarea

5

Conectati celãlalt capãt al cablului

2

Ethernet la Retea.

48

5.2

Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei

5.2.1Despre Driverele de Imprimare

Driverele imprimantei trebuie instalate pe sistemul de operare Windows pentru a oferi o interfatã standard între un
program de aplicatie si imprimantã.
Aceste drivere ale imprimantei depind de sistemul de operare. Sunt oferite trei drivere diferite:

!Driver de Imprimantã PCL XL pentru Windows 95/Windows 98/Windows Me.
!Driver de Imprimantã PCL XL pentru Windows NT 4.0.
!Driver de Imprimantã PCL XL pentru Windows 2000/Windows XP.

5.2.2Instalarea Driverelor de Imprimare

Metodele de instalare/configurare ale acestor drivere diferite, precum si procedurile pentru imprimare utilizând aceste
drivere sunt în principu aceleasi. Indiferent de sistemul de operare (OS) utilizat, pasii principali sunt asemãnãtori cu
exceptia unor casete de dialog. În acest capitol va fi prezentat un singur driver pentru a descrie instalarea si utilizarea
driverului. Mai jos este prezentat un exemplu privind modul de instalare a driverului imprimantei ca imprimantã localã
în mediul de operare Windows 98.

Imprimarea

Procedurã

Porniti Windows 98.

1

Introduceti în unitatea CD-ROM

2

CD-ul cu driverul imprimantei si
Meniul Principal va apare automat.

“Click” pe Install Printer Driver.

3

5

49

5.2 Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei

“Click” pe Next (Urmãtorul).

4

Va apare caseta de dialog cu Con-

5

tractul de Licentã. Cititi cu atentie
clauzele din contract si apoi efec­tuati “click” pe Yes (Da) pentru a
continua instalarea.

Imprimarea

5

Va apare caseta de dialog (Informa-

6

tii). Informatiile din Citeste-mã vã
ajutã sã instalati cu succes driverul
imprimantei. “Click” pe Next.

Va apare caseta de dialog Setup Type.

7

Selectati instalarea Typical si efec-

tuati “click” pe Next.

50

Selectati Local Printer si efectuati

8

“click” pe Next.

Va apare caseta de dialog Select

9

Port. Selectati portul corespunzãtor
si efectuati “click” pe Next.

5.2 Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei

Confirmati numele imprimantei si

10

selectati Yes pentru a o seta ca im-

primantã implicitã si “click” pe Next.

Verificati directorul pentru instalarea

11

fisierelor si efectuati “click” pe Next.

Imprimarea

5

51

5.2 Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei

Dupã finalizarea instalãrii, efectuati

12

“click” pe Finish.

“Click” pe Exit si pãrãsiti Men. Princ.

13

Imprimarea

5

52

5.3

Aceastã sectiune descrie modul de configurare a driverului imprimantei din caseta de dialog cu proprietãtile imprimantei.

Mai jos este prezentat un exemplu privind modul de configurare a driverului imprimantei în mediul Windows 98.

Configurarea Driverelor Imprimantei

Procedurã

Porniti Windows 98.

1

“Click” pe Start, selectati Settings,

2

urmat de Printers.
Va apare fereastra Printers.

Reference

“Click” pe Help (Ajutor),pentru a putea
vizualiza informa
articol din caseta de dialog Printer Driver.

tii detaliate privind fiecare

“Click” dreapta pe imprimanta

3

Xerox WorkCentre Pro 420 XL,

selectati
intermediar. Va apare caseta de
dialog Printer Driver.

Configurati proprietãtile imprimantei

4

mantei conform propriilor cerinte.

Properties din meniul

Imprimarea

5

Dupã finalizarea configurãrii, efec-

5

tuati “click” pe OK pentru a iesi.

53

5.4

Acestã sectiune explicã modul de anulare a unei lucrãri de imprimare.

Anularea unei Lucrãri de Imprimare

5.4.1Anularea de la Calculator

Mai jos este prezentat un exemplu despre modul de anulare a unei lucrãri în mediul Windows 98.

Procedurã

Când calculatorul proceseazã o

1

lucrare de imprimare, simbolul
unei imprimante va apare în partea
inferioarã dreaptã a ecranului.
Efectuati “dublu click” pe acest simbol.

Imprimarea

5

5.4.2Anularea de la Aparat

“Click” pe lucrarea de imprimare

2

pe care doriti sã o stergeti.

“Click” pe Document si selectati

3

Cancel.

Ecranul afiseazã faptul cã lucrarea

4

este stearsã.

54

Procedurã

Apãsati butonul rosu Stop/Anulare

1

si în acelasi timp apãsati butonul

Pauzã/Reluare Imprimare .

Rezolvarea Problemelor

6.1Rezolvarea Problemelor...............................................56

6.2Instructiuni privind Codurile de Eroare......................57

6.3Tabel Rezolvare Probleme - Copiator.......................72

6.4Tabel Rezolvare Probleme - Imprimantã...................74

6.1

6.1.1Contur Imagine Aparat (Diagrama Aparat)

Conturul Imaginii Aparatului, aflat pe Panoul de Comandã, contine indicatoare ce se aprind în zonele în care aparatul
necesitã atentie.

Rezolvarea Problemelor

6.1.2Eticheta cu Codurile de Eroare

Rezolvarea Problemelor

6

Ecranul de Afisaj va prezenta Coduri de Eroare când aparatul are probleme. Puteti utiliza Eticheta cu Codurile de Eroare
aflatã sub Capacul Documentului în partea dreaptã a Ecranului Documentului pentru a identifica si rezolva problemele.

56

6.2

Urmati instructiunile de mai jos pentru a rezolva problemele aparatului indicate în Imaginea Aparatului. Daca problema
persistã dupã urmarea pasilor prezentati, consultati Tabelul pentru Rezolvarea Problemelor din acest capitol.

6.2.1Codurile A

A1: Alimentare gresitã a documentului la intrarea în ADF.

Instructiuni privind Codurile de Eroare

Procedurã

Îndepãrtati documentul alimentat gresit.

1

Rezolvarea Problemelor

Realimentati documentul în ADF.

2

Apãsati butonul Copiere pentru a

3

continua copierea.

6

57

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

A2: Alimentare gresitã a documentului în ADF.

Procedurã

Deschideti capacul ADF-ului.

1

Îndepãrtati hârtiile alimentate gresit.

2

Rezolvarea Problemelor

Note

6

Dacã gãsiti documente rupte când rezolvati
un blocaj de hârtie, îndepãrtati resturile de
hârtie rãmase în ADF, altfel ADF-ul nu va
putea alimenta corect documentele.

Închideti capacul superior al ADF-ului.

3

Deschideti capacul documentului,

4

rotiti mânerul verde si îndepãrtati
hârtia blocatã.

58

Închideti capacul documentului.

5

Ridicati mânerul verde de eliberare

6

al usii din partea stângã. Deschideti
usa din stânga si îndepãrtati hârtiile.

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

Note

Tava 2 este optionalã

Deschideti usa de Acces 1 si usa

7

de Acces 2 pentru a îndepãrta hârtia
blocatã.

Deschideti Tava 1 si Tava 2 pentru

8

a verifica dacã existã hârtii alimentate
partial. Dacã este necesar, rearanjati
hârtia în tavã.

Închideti toate usile si tãvile

9

Închideti capacul documentului.

10

Rezolvarea Problemelor

6

59

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

A5: Capacul superior al ADF-ului este deschis.

Procedurã

Închideti capacul superior al ADF-ului.

1

6.2.2Codurile C

Rezolvarea Problemelor

C1: Existã un blocaj în Tava 1 si pe Calea Inferioarã a Hârtiei.

6

Procedurã

Deschideti Usa de Acces 1 (loca-

1

lizatã sub Tava Manualã).

Îndepãrtati hârtiile blocate si

2

închideti usa.

Deschideti Tava 1. Verificati dacã

3

existã hârtii alimentate partial. Dacã
este necesar, rearanjati hârtia în tavã.

60

Închideti Tava 1.

4

Apãsati Copiere pentru a relua copierea

5

lucrãrii. Pentru lucrãrile de imprimare nu

este necesarã reapãsarea butonului Copiere.

C2: Existã un blocaj de hârtie în Tava 2 si Calea Inferioarã a Hârtiei.

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

Note

Tava 2 este optionalã.

Procedurã

Deschideti Usa de Acces 2 (loca-

1

lizatã sub Tava Manualã).

Îndepãrtati hârtiile alimentate

2

gresit si închideti usa.

Deschideti Tava 2. Verificati existenta

3

unor hârtii alimentate partial. Dacã este
necesar, rearanjati hârtia în tavã.

Închideti Tava 2.

4

Rezolvarea Problemelor

6

Apãsati Copiere pentru a relua copierea

5

lucrãrii. Pentru lucrãrile de imprimare nu

nu este necesarã reapãsarea butonului Copiere.

61

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

C3: Tava Manualã nu mai are hârtie sau existã o hârtie blocatã în Tava Manualã

Procedurã

Dacã Tava Manualã nu dispune de

1

hârtie, alimentati hârtie în Tava
Manualã.
Sau
Dacã existã un blocaj de hârtie în
Tava Manualã, îndepãrtati hârtia
alimentatã gresit din Tavã.

Rezolvarea Problemelor

C4: Blocaj de hârtie între Tava 1 si Usa de Iesire.

6

Apãsati Stop/Anulare o datã pentru

2

a reseta codul de eroare.

Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare de

3

copiere. Pentru lucrãrile de imprimare nu este
necesarã apãsarea din nou a butonului Copiere.

Procedurã

Eliminati copiile sau hârtia din

1

Tava Lateralã de Iesire si Tava
Manualã.

Deschideti Usile de Acces 1 si 2.

2

Îndepãrtati hârtiile blocate.

62

Ridicati mânerul verde al usii din

3

partea stângã. Deschideti usa din
stânga si eliminati hârtia blocatã.

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

Note

Tava 2 este optionalã.

Deschidati Tava 1 sau Tava 2 Optionalã.

4

Verificati existenta hârtiilor alimentate partial
si rearanjati topul dacã este necesar.

Închideti toate usile si tãvile.

5

Plasati înapoi copiile sau hârtia în

6

Tava Lateralã de Iesire si Tava
Manualã.

Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare

7

de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare nu
este necesarã reapãsarea butonului Copiere.

Rezolvarea Problemelor

6

C5: Tava 1 nu mai are hârtie.

Reference

Alimentati Hârtia în Tava 1 si

2.2.1

Tava 2

Procedurã

Deschideti Tava 1 si alimentati

1

hârtia în tavã.

Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare

2

de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare nu
de imprimare, nu este necesarã aceastã operatie.

63

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

C6: Tava 2 nu mai are hârtie.

Procedurã

Note

Tava 2 este optionalã.

Reference

2.2.1 Alimentati Hârtia în Tava 1 si Tava 2

1

2

Deschideti Tava 2 si alimentati
hârtia în tavã.

Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare

de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare,
nu este necesarã aceastã operatie.

Rezolvarea Problemelor

6

C7: Tava 1 este deschisã.

C8: Tava 2

Note

Tava 2 este optionalã.

C9: Blocaj de hartie intre Tava 2 si Tava 1.

Note

Tava 2 este optionalã.

este deschisã.

Procedurã

Trageti afarã si închideti Tava 1.

1

Procedurã

Trageti afarã si închideti Tava 2.

1

Procedurã

Deschideti Usile de Acces 1 si 2

1

pentru a îndepãrta hârtia blocatã.

64

Deschideti Tava 2 Optionalã. Verificati

2

existenta hârtiilor alimentate partial si rearanjati
topul dacã este necesar.

Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare

3

de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare
nu este necesarã aceastã operatie.

6.2.3Codurile E

E1: Hârtia nu ajunge integral în Tava de Iesire.

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

Cuptorul este foarte fierbinte. Nu atingeti
dacât mânerul verde, altfel vã puteti arde.

Procedurã

Îndepãrtati copiile sau hârtia din

1

Tava Lateralã de Iesire si/sau Tava
Manualã.

Ridicati mânerul verde si deschideti

2

Usa din Partea Stângã. Îndepãrtati

hârtiile blocate în zona Usii din Stânga.

Dacã hârtia este blocatã în cuptor,

3

nu o eliminati fortat. Ridicati
mânerul verde si trageti usor în
afarã hârtia blocatã în cuptor.

Rezolvarea Problemelor

6

Închideti Usa din Stânga.

4

65

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

E2: Hârtia nu iese corect în Tava Centralã de Iesire

Rezolvarea Problemelor

Plasati înapoi copiile sau hârtia

5

îndepãrtatã din Tava Lateralã de
Iesire sau Tava Manualã.

Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare

6

de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare
nu este necesarã aceastã operatie.

Procedurã

Îndepãrtati copiile sau hârtia din

1

Tava Lateralã de Iesire si/sau Tava
Manualã.

6

Note

Tava 2 este optionalã.

Ridicati mânerul verde si deschideti

2

Usa din Partea Stângã. Îndepãrtati

hârtiile blocate în zona Usii din Stânga

Deschideti capacul superior al ADF

3

si îndepãrtati hârtiile blocate în el.

Închideti Usa din Stânga si capacul

4

superior al ADF-ului.

.

66

Plasati înapoi copiile sau hârtia

5

elimitatã din Tava Lateralã de
Iesire sau Tava Manualã.

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare

6

de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare
nu este necesarã aceastã operatie.

E5: Usa din Partea Stângã sau Capacul Frontal sunt deschise sau nu sunt închise corespunzãtor.

Procedurã

Deschideti si închideti Usa Stângã

1

si Capacul Frontal.

Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare

2

de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare
nu este necesarã aceastã operatie.

E6: Usa de Acces 1 si Usa de Acces 2 sunt deschise.

Procedurã

Deschideti si închideti Usa de

1

Acces 1 si 2.

Rezolvarea Problemelor

6

Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare

2

de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare
nu este necesarã aceastã operatie.

67

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

6.2.4Codurile J

J1: Cartusul Cilindru nu mai are toner

Procedurã

Reference

7.1.2 Alimentarea Tonerului

J3: Cartusul Cilindru este introdus incorect sau lipseste

Alimentati toner în cartusul cilindru.

1

Procedurã

Eliminati hârtia din Tava Lateralã

1

de Iesire si Tava Manualã.

Rezolvarea Problemelor

6

Ridicati mânerul verde si deschideti

2

complet Usa din Partea Stângã.

Deschideti Capacul Frontal.

3

Reference

Consultati instructiunile din cutia Cartusului
Cilindru pentru procedura de instalare.

68

Alimentati noul cartus dacã

4

lipseste Cartusul Cilindru.

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

Reference

NU atingeti Cilindrul (rola albastrã) din
cartusul cilindru.

În cazul în care Cartusul Cilindru

5

este în aparat, împingeti mânerul
portocaliu si trageti pe jumãtate în
afarã Cartusul Cilindru.

Glisati înapoi ferm Cartusul Cilindru

6

pânã ce se fixeazã la locul sãu.

Închideti Usa din Stânga si

7

Capacul Frontal.

1 2

1 1

1,1 2,2 3,3

1,2,3 1,2,3

200% Max
129%

78%

%

50%

100%

50% 200%

1

2

Rezolvarea Problemelor

Plasati înapoi copiile sau hârtia

8

elimitatã din Tava Lateralã de
Iesire sau Tava Manualã.

Apãsati Copiere pentru a relua o lucrare

9

de copiere. Pentru lucrãrile de imprimare
nu este necesarã aceastã operatie.

J6: Cartusul Cilindru transmite un cod invalid.

Procedurã

OPRITI aparatul pentru aproximativ

1

10 secunde, apoi PORNITI-L. În cazul
în care Codul de Eroare persistã, apelati
Centrul de Asistentã Xerox pentru a solicita
service.

6

69

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

la Transport nu este îndepãrtat.

J7: Cartusul Cilindru trebuie înlocuit.

Procedurã

Reference

7.1.1 Înlocuirea Cartusului Cilindru

J8: În aparat este alimentat un Model incorect de Cartus Cilindru.

Reference

7.1.1 Înlocuirea Cartusului Cilindru

Înlocuiti cartusul cilindru cu unul nou.

1

Procedurã

Înlocuiti cartusul cilindru sau

1

apelati la Centrul de Asistentã
Xerox.

Rezolvarea Problemelor

J9: În aparat este alimentat un Model incorect de Cartus Cilindru

Reference

7.1.1 Înlocuirea Cartusului Cilindru

6

6.2.5Codurile U

U1, U2, U3, U4, U5, U6, U7, U8, U9

Tip

Codul U2 va apare dacã Pinul de Sigurantã

Procedurã

Înlocuiti cartusul cilindru sau

1

apelati la Centrul de Asistentã
Xerox pentru a apela la service.

Procedurã

OPRITI aparatul pentru aproximativ

1

mativ 10 secunde, apoi PORNITI-L
În cazul în care Codul de Eroare persistã,
apelati Centrul de Asistentã Xerox pentru
a solicita service.

70

6.2.6Alte Coduri

Dacã hârtia din tavã corespunde cerintelor

APS: În tava 1 si tava 2 nu existã hârtia necesarã pentru cerintele lucrãrii.

Procedurã

Reference

2.3 Modificarea Formatului Tãvii

Tip

Pentru a anula lucrarea de imprimare
curentã, apãsati butonul rosu Stop/Anulare
si simultan apãsati butonul Pauzã/Reluare
Imprimare. Pentru a utiliza hârtia existentã
în tavã, apãsati butonul Copiere.

Deschideti tava 1 si tava 2 si modi-

1

ficati formatul tãvii pentru a co­respunde cerintelor lucrãrii.

6.2 Instructiuni privind Codurile de Eroare

Tip

lucrãrii de imprimare si codul APS persistã,
acest lucru se poate datora urmãtoarelor
motive:
Ghidajul hârtiei din tavã nu este reglat
corespunzãtor. Reglati Ghidajul Hârtiei
pentru a atinge muchiile hârtiei.
Directia de alimentare a hârtiei nu
corespunde cerintelor. Rotiti hârtia cu 90 de
grade si înlocuiti-o.

FUL: Memoria destinatã scanãrii este plinã

Tip

Tipul de Original de pe panoul de comandã

va afecta volumul de pagini pt. fiecare scanare.

Alimentati hârtia corespunzãtoare

2

pentru lucrare.

Închideti toate tãvile si imprimarea

3

lucrãrii va fi reluatã automat.

Procedurã

Când aparatul afiseazã codul

1

FUL, realizeazã automat copii
dupã originalele scanate în memo-
rie. Nu trebuie sã întreprindeti nici
o actiune.

Rezolvarea Problemelor

6

Când copierea este finalizatã,

2

memoria pentru scanare este
stearsã automat. Puteti apãsa
butonul Copiere pentru a realiza
copii dupã documentele ce vor fi scanate.

71

6.3

Pentru problemele copiatorului, utilizati urmãtorul tabel. Dacã actiunile sugerate nu rezolvã problema, apelati la Centrul
de Asistentã Xerox.

Tabel Rezolvare Probleme - Copiator

Stare Actiune Sugeratã

Copiatorul nu este PORNIT. Indicatorul verde de lângã
butonul Copiere nu este aprins.

Indicatorul Consum Redus (- -) este afisat pe Ecranul de
Afisaj. Toate indicatoarele de pe Panoul de Comandã sunt
STINSE . Programabile pentru detalii.

Rezolvarea Problemelor

Pete, linii sau semne pe copii. Dacã documentul original contine defecte, utilizati se-

Copiile sunt prea deschise sau intunecate Utilizati setãrile pentru Contrast de pe Panoul de

Imaginea de pe copii este deplasatã sau nu este registratã
corect. Documentului corespunde orientãrii hârtiei din tava

6

!

Verificati dacã este conectat în aparat si în priza de
perete cablul de alimentare.

!

Verificati dacã întrerupãtorul este în pozitia pornit
(localizat în partea dreaptã a aparatului).

Atingeti orice buton de pe Panoul de Comandã pentru a
readuce aparatul în modul Pregãtit. Consultati 8.3 Functii

tãrile pentru Contrast de pe Panoul de Comandã pentru a
deschide fondul originalului. Dacã documentul este în stare
bunã, încercati sã curãtati Ecranul Documentului. Con­sultati sectiunea 7.2 Curãtarea Aparatului pentru
instructiunile de întretinere.

Comandã pentru a regla contrastul.

!

Verificati dacã orientarea originalului pe Ecranul

selectatã.

!

Asigurati-vã cã hârtia pentru copiere este alimentatã
corect, urmând pasii din 2

Alimentarea Hârtiei.

72

6.3 Tabel Rezolvare Probleme - Copiator

Stare Actiune Sugeratã

Blocaje frecvente de hârtie

Coli albe sau imagini partiale; fond gri. OPRITI aparatul pentru 10 secunde; apoi PORNITI-L

Blocajele sau problemele de calitate a copiilor persistã. Utilizati hârtie nouã.

!

Asigurati-vã cã tava pentru hârtie este alimentatã
corect. Pentru informatii suplimentare privind alimen­tarea hârtiei, urmati pasii din sectiunile:

!

"2.2 Alimentarea Hârtiei "

!

"2.4 Alimentarea Hârtiei în Tava Manualã"

!

Nu alimentati hârtie de formate mixte în aceeasi tavã.

!

Filati hârtia.

!

Întoarceti invers teancul de hârtii în tavã.

!

Rotiti hârtia în tavã.

!

Dacã rãmâne hârtie în aparat în urma unui blocaj,
urmati procedurile din sectiunea Coduri de Eroare.

!

Asigurati-vã cã folositi hârtia recomandatã. Con­sultati Sectiunea Doi.

Copiati originalul din nou.

Rezolvarea Problemelor

6

73

6.4

Dacã o problemã intervine în timpul imprimãrii, efectuati urmãtoarele:

!

Cãutati pe CD-ul cu driverul imprimantei fisierul README.TXT. Acest fisier contine informatii pentru
rezolvarea problemelor ce nu sunt incluse în totalitate în acest Ghid de Utilizare.

!

Consultati-vã cu firma care v-a vândut software-ul dacã suspectati cã problemele se datoreazã software-ului.

!

Dacã problema persistã, contactati Centrul de Asistentã. Un reprezentant Xerox vã va ajuta sã rezolvati problema.

Imprimanta nu reuseste sã imprime o lucrare 1.Stergeti lucrarea de imprimare si retransmiteti-o.

Rezolvarea Problemelor

Tabel Rezolvare Probleme - Imprimanta

Stare Actiune Sugeratã

2.Verificati dacã este conectat cablul, atât la calculator
cât si la imprimantã.

3.Realizati un Test de Imprim. de la Panoul de Comandã:
Apãsati si retineti apãsat butonul Stop/Anulare
Simultan, apãsati 9
interv. o întârz. de pânã la 45 de secunde la rec. lucr.)

4.OPRITI imprimanta pentru aproximativ 5 secunde,
apoi PORNITI imprimanta.

de pe Panoul de Comandã. (Poate

6

Imprimanta nu va imprima lucrãrile din calculator.

Imaginea imprimatã contine text deformat / imprimanta
imprimã pagini goale.

!

Asigurati-vã de functionarea corectã a calculatorului
rulând o aplicatie ce stiti cã functioneazã.

!

Dacã sunteti conectati la o retea sau un alt aparat, ve­rificati dacã nu sunt probleme de partajare a impriman­tei prin conectarea calculatorului direct la imprimantã.
Rulati o aplicatie care stiti cã este functionalã si
realizati o imprimare de test.

!

Asigurati-vã cã portul paralel al calculatorului este
configurat si functioneazã corespunzãtor. O metodã
de verificare o reprezintã conectarea unei alte impri­mante la portul calculatorului respectiv.

Doar pentru Windows 95, nu se aplicã dacã detineti EEA.
Instalati fisierul LPT.VXD aflat pe CD-ul cu Windows 95:

Dacã nu aveti o unitate CD ROM, contactati Microsoft
pentru a obtine fisierul LPT.VXD (versiunea 4.00.503).

1.Localizati LPT.VXD în directorul drivers\printer\pt.

2.Copiati acest fisier în directorul windows/system de

pe PC.

3.Reinitializati Windows.

Consultati documentatia software-ului pentru a observa
dacã setãrile pentru paginã din aplicatie suprascriu setãrile
imprimantei.

74

6.4 Tabel Rezolvare Probleme - Imprimanta

Stare Actiune Sugeratã

Lucrarea de imprimare intrã în pauzã ocazional. Doar pentru Windows 95: Instalati fisierul LPT.VXD

aflat pe CD-ul cu Windows 95.
Dacã nu aveti o unitate CD ROM, contactati Microsoft

pentru a obtine fisierul LPT.VXD (versiunea 4.00.503)

1.Localizati LPT.VXD în directorul drivers\printer\pt.

2.Copiati acest fisier în directorul windows/system de

pe PC.

3.Reinitializati Windows

Imprimãrile sunt realizate pe un format de hârtie incorect.

!

Verificati dacã este alimentat formatul de hârtie

corect, înainte de a transmite o lucrare de imprimare.

!

Selectati tava pentru hârtie ce contine formatul de hârtie
dorit din fereastra Printer Properties (Proprietãti Imp.)

Rezolvarea Problemelor

6

75

Întretinerea Zilnicã

7.1Cartusul Cilindru si Recipientul cu Toner...................78

7.2Curãtarea Aparatului..................................................83

7.3Cerintele de Mediu.....................................................85

7.4Cerinte de Spatiu.......................................................86

7.5Mutarea Aparatului....................................................88

7.6Vizualizarea Volumului Total.......................................90

7.7Verificarea Duratei de Viatã a Cilindrului.....................91

7.8Realizarea unei Imprimãri de Test............................92

7.1

Cartusul cilindru si recipientul cu toner sunt principalele consumabile pentru acest aparat. Înainte de a ajunge la sfârsitul
duratei lor de viatã, indicatoarele din Diagrama Aparatului se vor aprinde, oferindu-vã suficient timp pentru a comanda un
cartus cilindru si un nou cartus cu toner.

Cartusul Cilindru si cu Toner

7.1.1Înlocuirea Cartusului Cilindru

!Când Indicatorul Cartusului Cilindru din Diagrama Aparatului se aprinde

trebuie sã comandati un nou cartus.

!Când Cartusul Cilindru se apropie de sfârsitul duratei de viatã, va apare Codul

J7 pe Ecranul de Afisaj. Aparatul nu va mai functiona decât dupã instalarea
unui nou Cartus Cilindru.

Procedurã

Îndepãrtati toate copiile din tava de

1

Iesire Lateralã si din Tava Manualã.

Întretinerea Zilnicã

7

Ridicati Mânerul Verde de pe partea

2

lateralã a aparatului pentru a
deschide Usa din Stânga. Apoi
deschideti Capacul Frontal.

Apãsati mânerul portocaliu de pe

3

Cartusul Cilindru si îndepãrtati-l
cu atentie de aparat.

1 2

1 1

1,1 2,2 3,3

1,2,3 1,2,3

200% Max
129%

78%

%

50%

100%

50% 200%

1

2

78

7.1 Cartusul Cilindru si cu Toner

Consultati instructiunile de instalare din

Reference

cutia cartusului cilindru.

NU atingeti Cilindrul (rola albastrã) când
înlocuiti Cartusul Cilindru.

Reference

7.1.2 Alimentarea Tonerului.

Glisati noul Cartus Cilindru în

4

aparat.

Alimentati tonerul.

5

Glisati Cartusul Cilindru ferm în

6

aparat pânã ce se fixeazã în locul
sãu.

7.1.2Alimentarea Toner-ului

Aparatul este echipat cu un cartus cu toner de start, cu duratã de viatã de aproximativ 2000 de pagini A4 la 5% acoperire.

Durata de viatã a toner-ului diferã de gradul de acoperire. Acoperirea cu toner per document depinde de:

!Formatul si fondul originalelor ce vor fi copiate
!Capacul Documentului este închis corespunzãtor în timpul operatiei de copiere
!Copiere fatã-verso
!Setãrile pentru contrast
!Umiditatea din zona de lucru

Închideti Usa din Partea Stângã si

7

Capacul Frontal.

Plasati înapoi toate copiile, ce au

8

fost îndepãrtate din Tava Lateralã
de Iesire si Tava Manualã.

Întretinerea Zilnicã

7

79

7.1 Cartusul Cilindru si cu Toner

În conditii normale, fiecare cartus cu toner are o duratã de viatã de aproximativ
6000 de coli de format A4 la o arie de acoperire de 5%. Pentru a economisi toner,
aparatul este dotat cu o functie economizoare de toner.

!Când cantitatea de toner din Cartusul Cilindru este redusã, Indicatorul de

Toner din Diagrama Aparatului se aprinde si trebuie sã comandati un nou

cartus cilindru. Tonerul rãmas în aparat va mai ajunge pentru realizarea a 100
de coli de hârtie de format A4 (5% arie de acoperire).

!Când tonerul din cartusul Cilindru se terminã, va apare codul de eroare J1

pe
Ecranul de Afisaj. Trebuie sã alimentati toner-ul utilizând procedurile de mai
jos, înainte de a putea utiliza din nou aparatul.

Procedurã

Îndepãrtati toate copiile din tava de

1

Iesire Lateralã si din Tava Manualã.

Întretinerea Zilnicã

7

NU atingeti Cilindrul (rola albastrã) când
înlocuiti Cartusul Cilindru.

Ridicati Mânerul Verde de pe partea

2

lateralã a aparatului pentru a deschi­de Usa din Stânga si Capacul Frontal

Apãsati mânerul portocaliu din

3

dreapta Cartusului Cilindru.

Trageti în afarã, pe jumãtate,

4

Cartusul Cilindru.

1 2

1 1

1,1 2,2 3,3

1,2,3 1,2,3

200% Max
129%

78%

%

50%

100%

50% 200%

1

2

80

Agitati bine Recipientul cu Toner

5

de 15 ori în sus si jos pentru a uni­formiza tonerul din interior.

Pozitionati Recipientul cu Toner

6

peste fanta circularã pentru alimen­tarea tonerului din Cartusul Cilindru.
Potriviti sãgeata portocalie de pe fla-
con cu sãgeata portocalie de pe fata
Cartusului Cilindru.

7.1 Cartusul Cilindru si cu Toner

Rotiti recipientul în sensul acelor

7

de ceasornic pânã ce sãgeata porto­calie de pe recipient se aliniazã din
nou cu cea de pe Cartusul Cilindru.

Întretinerea Zilnicã

7

81

7.1 Cartusul Cilindru si cu Toner

Note

Alimentati un singur recipient cu toner în
cartusul cilindru.

Tip

Urmati instructiunile din cutia recipientului
cu toner pentru reciclarea Recipientului gol.

Atingeti usor partea inferioarã a

8

Recipientului cu Toner de 5 ori.
Aceasta operatie va permite toner-
ului sã se goleascã în Cartusul Cilin­dru. Asteptati 20 de secunde si atin-
geti din nou de 5 ori Recipientul.

Rotiti recipientul în sens invers

9

acelor de ceasornic pânã ce sãgeata
portocalie de pe recipient se aliniazã
din nou cu sãgeata de pe Cartusul
Cilindru, apoi îndepãrtati Cartusul.

Întretinerea Zilnicã

7

Glisati ferm Cartusul Cilindru

10

înapoi în aparat pânã ce se fixeazã
la locul sãu.

Închideti Usa din Partea Stângã si

11

Capacul Frontal. Plasati înapoi
toate copiile, ce au fost îndepãrtate
din Tava Lateralã de Iesire si
Tava Manualã.

82

7.2

Întretinerea corespunzãtoare a aparatului este foarte importantã pentru o bunã functionare. Vã recomandãm sã curãtati
lunar urmãtoarele zone ale aparatului.

!Capac/ Ecran Document
!Ecran/film/role Scanare ADF

Note

Nu uitlizati benzen sau diluanti deoarece pot deteriora componentele din plastic si vopseaua
Nu utilizati cârpe foarte ude deoarece pot deteriora documentele sau pot provoca probleme aparatului.

Curãtarea Aparatului

7.2.1Curãtarea Ecranului/Capacului Documentului

Curãtarea Capacului Documentului

Procedurã

Tip

Un capac al documentului murdar poate
provoca semne nedorite pe copii sau
formatul documentului va fi detectat gresit.

Utilizati o cârpã dintr-un

1

material moale, umeziti-o si
curãtati capacul documentului.
Apoi, utilizati o cârpã moale si
uscatã pentru a sterge capacul.

Întretinerea Zilnicã

Curãtarea Ecranului Documentului

Tip

Un ecran al documentului murdar poate
provoca semne nedorite pe copii.

Procedurã

Utilizati o cârpã dintr-un

1

material moale, umeziti-o si
curãtati ecranul documentului.
Apoi, utilizati o cârpã moale si
uscatã pentru a sterge ecranul.

7

83

7.2 Curãtarea Aparatului

7.2.2Curãtarea ADF-ului

Curãtarea Zonei de Sticlã pentru Scanare

Procedurã

Tip

Un ecran pentru scanare murdar poate pro­duce blocaje de documente sau pete nedorite

curãtati ecranul scanerului. Apoi,

pe copii.

Utilizati o cârpã dintr-un

1

material moale, umeziti-o si

utilizati o cârpã moale si uscatã
uscatã pentru a sterge ecranul

Curãtarea Zonei Film

Tip

O zonã film murdarã poate provoca semne
nedorite pe copii,

Întretinerea Zilnicã

Zona film este fragilã. Nu utilizati o fortã
excesivã când o curãtati.

7

Procedurã

Utilizati o cârpã dintr-un

1

material moale, umeziti-o si curatati
zona film. Apoi, utilizati o cârpã
uscatã pentru a sterge ecranul.

84

7.3

Pentru a asigura utilizarea în bune conditii a aparatului si o calitate deosebitã a copilor, trebuie îndeplinite conditiile:

!o bunã ventilare
!fãrã modificãri extreme de temperaturã sau umiditate
!temperaturã: 10°C — 32°C
!umiditate relativã: 15% — 85%
!o suprafatã uniformã
!ferit de lumina directã a rezelor solare

Utilizati dimensiunile prezentate în paginile urmãtoare pentru a seta aparatul WorkCentre conform propiilor necesitãti.

Cerintele de Mediu

Întretinerea Zilnicã

7

85

7.4

Configuratie WorkCentre cu Posibilitatea de Mutare

Cerinte de Spatiu

Întretinerea Zilnicã

7

86

Configuratie WorkCentre Stationarã

7.4 Cerinte Spatiu

Întretinerea Zilnicã

7

87

7.5

Neinstalarea pinului pentru transport când aparatul este mutat într-o altã locatie poate duce la deteriorarea
aparatului.

Mutarea Aparatului

Procedurã

Apãsati si retineti apãsat Stop/

1

Anulare si
tan) pânã ce carul lãmpii începe sã
se deplaseze.

Dupã ce carul s-a deplasat în

2

partea dreaptã a aparatului si se
opreste, OPRITI aparatul.
Scoateti cablurile de alimentare si
de imprimare din aparat.

Selectie M/M (simul-

Întretinerea Zilnicã

7

Îndepãrtati Pinul de Transport depo-

3

zitat pe partea interioarã a capacului.

Introduceti si fixati Pinul pentru

4

transport în orificiul localizat în
partea dreaptã a Ecranului Docum.

Îndepãrtati hârtia din toate tãvile

5

pentru hârtie.

88

Asigurati-vã cã Tava Manualã este

6

închisã si îndepãrtati Tava Iesire
Lateralã ridicând-o si apãsând
înauntru clama din partea dreaptã.

7.5 Mutarea Aparatului

Dupã transportul aparatului Work

7

Centre, îndepãrtati Pinul de Transport
Puneti-l la loc în suportul sãu de pe
interiorul capacului pentru a-l
utiliza în viitor.

Întretinerea Zilnicã

7

89

7.6

Vizualizarea Volumului Total

7.6.1Vizualizarea Volumului Total

Procedurã

Note

Volumul total poate fi vizualizat când
aparatul se aflã în modul Pregãtit si indica­torul luminos al butonului Pauzã/Reluare
Imprimare nu clipeste sau când Ecranul de
Afisaj prezintã un Cod de Stare J.

2 grupuri de numere continue vor fi afisate pe Ecranul de Afisaj pentru a indica un volum de imprimare compus din 6 cifre.
Primul numãr indicã cele 3 cifre din stânga ce compun volumul de imprimãri. Al doilea numãr indicã cele 3 cifre din dreapta
ce compun volumul de imprimãri. Dupã afisarea primului nr. timp de 4 secunde, ecranul se va goli si va apare al doilea numãr.
De exemplu, dacã primul numãr afisat este 022
copii realizat pe aparat este 22.474

Apãsati si retineti apãsat Stop/Anulare

1

(Selector Catitate).

si 7
Numãrul total va fi afisat pe
Ecranul de Afisaj.

si al doilea este 474, atunci numãrul complet reprezentând volumul de

Note

Metoda de contorizare

Aparatul considerã coala ca unitate pentru contorizare. Deci, 1 coalã copiatã (sau imprimatã) fatã-verso = 2 coli

Întretinerea Zilnicã

!

copiate (sau imprimate) pe o fatã

!

Pentru copiile mai lungi de 297mm, aparatul le considerã copii de format mare si o astfel de copie este egalã cu 2 coli.

7.6.2Vizualizarea Numãrului Total de Imprimãri

Note

7

Volumul total poate fi vizualizat când
aparatul se aflã în modul Pregãtit
indicatorul luminos al butonului Pauzã/
Reluare Imprimare nu clipeste sau când
Ecranul de Afisaj prezintã un Cod de Stare J.

2 grupuri de numere continue vor fi afisate pe Ecranul de Afisaj pentru a indica un volum de imprimare compus din 6 cifre.
Primul numãr indicã cele 3 cifre din stânga ce compun volumul de imprimãri. Al doilea numãr indicã cele 3 cifre din dreapta
ce compun volumul de imprimãri. Dupã afisarea primului nr. timp de 4 secunde, ecranul se va goli si va apare al doilea numãr.
De exemplu, dacã primul numãr afisat este 022
copii realizat pe aparat este 22.474.

si

Procedurã

Apãsati si retineti apãsati Stop/Anulare

1

si 8

(Selector Catitate), apoi eliberati
butoanele. Numãrul total va fi afisat
pe Ecranul de Afisaj.

si al doilea este 474, atunci numãrul complet reprezentând volumul de

Tip

Volum Copii=Volum Total - Volum Total Imprimãri

90

7.7

Cartusul Cilindru reprezintã principalul consumabil pentru acest aparat. Vizualizarea frecventã a duratei de viatã rãmase
vã poate ajuta sã comandati la timp un nou cartus cilindru, evitând astfel întreruperile de activitate.

Note

Starea Cartusului Cilindru poate fi
verificatã indiferent dacã aparatul se aflã în
modul Pregãtit sau dacã prezintã un Cod de
Stare J.

Pe Ecranul de Afisaj va apare timp de patru secunde o valoare de la 0 la 100, reprezentând procentajul rãmas din Durata
de Viatã a Cartusului Cilindru.
De exemplu, dacã este afisat "5" înseamnã cã a mai rãmas 5% din durata de viatã a Cartusului Cilindru.

Verificarea Duratei de Viatã a Cilindrului

Procedurã

Apãsati si retineti apãsati Stop/Anulare

1

si 2 (Selector Catitate).
Valoarea de pe Ecranul de Afisaj
reprezintã procentul din durata de
viatã rãmasã a Cartusului Cilindru.

Întretinerea Zilnicã

7

91

7.8

Poate fi imprimatã o paginã de test pentru a verifica operarea de la panoul de comandã si functionalitatea imprimantei.

Realizarea unei Imprimãri de Test

Procedurã

Apãsati si retineti apãsati Stop/Anulare

1

(Selector Catitate). O copie de test

si 9
va fi livratã în tava de iesire.

Întretinerea Zilnicã

7

92