XEROX 4150 User Manual [fr]

Guide de l'utilisateur
Xerox WorkCentre 4150
Version 5.0 24.03.06
Préparé et traduit par : Xerox
GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ROYAUME-UNI
©2006 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).
Xerox® et tous les produits mentionnés dans ce programme sont des marques déposées de Xerox Corporation. Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1 Bienvenue............................................................................................. 1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Sources d'information associées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Service Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Recyclage et mise au rebut de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2 Initiation.............................................................................................. 23
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3 Copie................................................................................................... 37
Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Fonctions copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Copie carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4 Fax....................................................................................................... 57
Procédure d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Fax standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Réglage image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Fonctions additionnelles fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
5 Numérisation réseau ......................................................................... 77
Procédure de numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Réglages standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Réglages avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Actualiser destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
6 Numérisation vers un courrier électronique ................................... 95
Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Réglages standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Réglages avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
7 Impression.........................................................................................111
Procédure d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Pilotes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Options Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 i
Table des matières
Présentation/Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Avancé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
8 Papier et autres supports ................................................................119
Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Configuration du format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Spécifications concernant les supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
9 Réglages.......................................................................................... 129
Accès aux outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Présentation du menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Localisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Réglages fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Préréglages de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Modification des réglages par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Unités remplaçables par le client (URC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Tests machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables. . . . 172
Services optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
10 Maintenance..................................................................................... 175
Modules remplaçables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Modules remplaçables par l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Entretien de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
11 Spécifications .................................................................................. 185
Spécifications de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Spécifications des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
12 Résolution des incidents................................................................ 191
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Erreurs et codes incident. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
13 Index ................................................................................................. 199
ii Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

1 Bienvenue

Merci d'avoir porté votre choix sur le Xerox WorkCentre 4150. Cette machine se caractérise par sa simplicité d'utilisation, mais afin de l'utiliser de façon optimale, il est conseillé de lire le présent guide au préalable.
Le présent Guide de l'utilisateur décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants :
Chapitre 2 Initiation.
Chapitre 9 Réglages. Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions
et options disponibles. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide sont ceux d’un WorkCentre 4150xf doté
de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect des écrans peut varier légèrement avec d'autres configurations. Toutefois, les fonctions et leurs descriptions restent les mêmes.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 1
1 Bienvenue

Introduction

Le Xerox WorkCentre 4150 est un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation avec courrier électronique. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur la machine dépendent du modèle acheté :
Xerox WorkCentre 4150
Ce modèle est un copieur numérique capable de copier 45 pages par minute. Il est livré en standard avec un chargeur de documents, un magasin et un départ manuel et offre également une fonction de copie recto verso. Sont également disponibles en option, des magasins supplémentaires, un module de finition, un télécopieur, une fonction de numérisation réseau, une interface externe et une armoire de rangement ou un pied.
Xerox WorkCentre 4150s
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression et de numérisation avec courrier électronique. Il est capable de copier et d'imprimer 45 pages par minute. Un chargeur de documents, un magasin et un départ manuel sont également fournis et les fonctions de copie et d'impression recto verso sont prises en charge. Sont également disponibles en option, des magasins supplémentaires, un module de finition, un télécopieur, une fonction de numérisation réseau, une interface externe, un kit d'extension mémoire de 256 Mo et une armoire de rangement ou un pied.
Xerox WorkCentre 4150x
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de numéri­sation avec courrier électronique et de télécopie. Il offre également une fonc­tion d'impression en réseau. Un chargeur de documents et deux magasins sont fournis en standard et la fonctionnalité recto verso est prise en charge. Sont également disponibles en option, des magasins supplémentaires, un
module de finition, une fonction de numérisation réseau, une interface externe, un kit d'extension mémoire de 256 Mo et une armoire de rangement ou un pied. Une documentation et un logiciel sont également livrés pour la
prise en charge de la fonctionnalité de mise en réseau, ainsi qu'un kit
d'extension mémoire de 32 Mo avec la fonction de courrier électronique.
Xerox WorkCentre 4150xf
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de numérisation avec courrier électronique et de télécopie. Il offre également une fonction d'impression en réseau. Un chargeur de documents, un module de finition d'une capacité de 50 feuilles, un pied et quatre magasins sont fournis en standard et la fonctionnalité recto verso est prise en charge. Une documentation et un logiciel sont également livrés pour la prise en charge de la fonctionnalité de mise en réseau, ainsi qu'un kit d'extension mémoire de 32 Mo avec la fonction de courrier électronique. Une fonction de numérisation réseau, une interface externe et un kit d'extension mémoire de 256 Mo sont également disponibles en option.
2 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

À propos de ce guide

Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
Papier, support.
Document, original.
Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x ou 4150xf, machine. Les tableaux qui suivent fournissent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Conventions Description Exemple
1 Bienvenue
Texte en italique
Remarques
Informations
Avertissement
Attention
Signale les écrans ou les intitulés. L'italique est également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications.
Signale des informations supplémentaires ou utiles sur une fonction ou une fonctionnalité.
Apporte des précisions relatives aux spécifications de la machine.
Alerte sur la présence d'un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels
.
Fonctions Tirage standard. Se reporter au chapitre 3, page 42.
REMARQUE : La
machine détecte automatiquement les formats de document standard.
Il est possible de placer
jusqu'à 50 feuilles de papier de 80 g/m
AVERTISSEMENT : Cet
équipement doit être branché sur une prise mise à la terre.
ATT ENTION : NE PAS
utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d'aérosols puissants pour nettoyer la machine et ne verser aucun liquide directement sur la machine.
2
(20 lb).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 3
1 Bienvenue

Orientation

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.
La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Paysage/départ
petit côté (DPC)
Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit du chargeur de documents ou du magasin.
Départ petit côté
Sens d’alimentation papier
4 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Sources d'information associées

Sources d'information complémentaires sur cette famille de produits :
1. Le présent Guide de l'utilisateur
2. Le Guide d'initiation
3. Le livret d'installation rapide
4. Le CD de l’administrateur système
5. Le site Web de Xerox (http://www.xerox.com)
1 Bienvenue
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 5
1 Bienvenue

Service Clients

Pour toute assistance pendant ou après l'installation, se rendre sur le site Web de Xerox où sont disponibles un système d'assistance et des solutions :
http://www.xerox.com
Pour un niveau d'assistance supérieur, contacter nos experts au Centre Services Xerox ou le revendeur local. Se munir du numéro de série de la machine avant de téléphoner. Noter ce numéro sur la ligne ci-dessous.
# ____________________________________________
Pour trouver le numéro de série, ouvrir le panneau latéral en s'aidant du levier de dégagement, puis ouvrir la porte avant. Le numéro de série est indiqué sur le panneau situé au-dessus de la cartouche de toner. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du revendeur local est fourni à l'installation de la machine. Noter ce numéro de téléphone sur la ligne ci-dessous pour utilisation ultérieure.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du revendeur local : # ____________________________________________
6 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Sécurité

1 Bienvenue
Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sécurité.
Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de cette machine ont été testées à l’aide de consommables Xerox uniquement.
Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis avec cette machine.
Ce symbole d'avertissement alerte sur la présence d'un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole d'avertissement alerte les utilisateurs sur la présence de surfaces brûlantes.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise mise à
la terre.
Zones accessibles par l'opérateur
Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou panneaux.
Maintenance
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais effectuer d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation.
Cette machine est fournie avec une prise à 3 fils et dotée d'une broche de
mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise électrique avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 7
1 Bienvenue
Cette machine doit être alimentée avec le type de courant indiqué sur
l'étiquette. En cas de doute, contacter un fournisseur d'électricité.
Ne placer aucun objet sur le cordon d'alimentation. Ne pas installer la
machine dans un lieu où les personnes risquent de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation.
Ne pas utiliser de rallonge. En cas d'utilisation d'une rallonge avec mise à
la terre, les utilisateurs doivent vérifier les codes de fabrication et les spécifications de la garantie. S'assurer que l'intensité nominale totale des appareils reliés à la rallonge n'excède pas l'intensité nominale de la rallonge. S'assurer également que l'ampérage total de l'ensemble des machines branchées aux prises murales n'excède pas les caractéristiques nominales de la prise.
Le dispositif de déconnexion de cette machine est son cordon
d'alimentation. Pour couper l'alimentation électrique de la machine, débrancher le cordon d'alimentation de la prise de courant.
Cette machine est équipée du mode d'économie d'énergie pour
économiser l'énergie en cas de non-utilisation. Elle peut rester allumée en permanence.
Toujours débrancher la machine avant de la nettoyer. Toujours utiliser des
produits de nettoyage spécialement conçus pour cette machine. L'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses.
Ne pas utiliser de produits d'entretien en aérosol. Suivre les instructions
fournies dans le présent Guide de l'utilisateur pour appliquer les méthodes de nettoyage appropriées.
Ne jamais utiliser de consommables ou de produits de nettoyage à des fins
différentes de celles pour lesquelles ils ont été conçus. Conserver tous les consommables et produits de nettoyage hors de portée des enfants.
Ne pas utiliser cette machine à proximité d'un point d'eau, dans des lieux
humides ou à l'extérieur.
Ne pas installer cette machine sur un chariot, un support ou une table
instable. La machine risque de tomber et d'être gravement endommagée ou de causer des blessures.
Des fentes et des ouvertures sont prévues dans l'armoire, à l'arrière et sur
les côtés de la machine à des fins de ventilation. Afin de garantir le fonctionnement fiable de la machine et éviter sa surchauffe, ces ouvertures ne doivent être ni comblées ni recouvertes. La machine ne doit jamais être installée près ou au-dessus d'un radiateur ou d'un registre de chaleur. Ne pas encastrer la machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
Ne jamais introduire aucun objet dans les fentes de la machine au risque
de les mettre en contact avec des zones ou des pièces dangereuses et provoquer un incendie ou une électrocution.
Ne jamais répandre de liquide d'aucune sorte sur la machine.
8 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
Ne jamais enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant
être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial, excepté pour suivre expressément les consignes d'un kit d'entretien approuvé par Xerox.
Ne jamais retirer les dispositifs de verrouillage. Les machines sont
conçues de sorte que l'accès des opérateurs aux zones dangereuses soit restreint. La machine est équipée de panneaux, de dispositifs de protection et de dispositifs de verrouillage qui, s'ils sont ouverts, empêchent son fonctionnement.
Ne jamais introduire les mains dans la zone du four située à l'intérieur de
la zone du bac de réception, sous risque de brûlure.
Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation
électrique adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agréé.
Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement
la machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler le Centre Services Xerox pour résoudre le problème.
– La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels. – Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé. – Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est
déclenché. – Du liquide s'est répandu dans la machine. – La machine a été exposée à de l'eau. – Une pièce quelconque de la machine est endommagée.
ATTENTION : Des risques d'explosion existent si la batterie est remplacée
par une batterie d'un type inapproprié. Suivre les instructions pour la mise au rebut des batteries usagées.
Normes en matière de qualité : Cette machine a été fabriquée
conformément au système qualité ISO9002. Pour plus d'informations relatives à la sécurité de cette machine Xerox ou des
consommables Xerox, composer le numéro suivant : EUROPE : +44 (0) 1707 353434 États-Unis/Canada : 1 800 928 6571
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 9
1 Bienvenue
Normes en matière de sécurité
EUROPE : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de
sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :
Organisme : TUV Rheinland Norme : IEC60950-1, 2001
États-Unis/Canada : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :
Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES Norme : UL60950-1, Édition 2003. Certification basée sur des accords de
réciprocité, incluant les spécifications pour le Canada.
Sécurité laser
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1. Elle n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante en composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, prendre contact avec Xerox.
Consommables
Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage.
Garder tous les consommables hors de portée des enfants.
Ne jamais approcher le toner, les cartouches de toner ou tout autre récipient contenant du toner d'une flamme nue.
10 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada et Europe :
REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant
aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. Bien que les interférences ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut être totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :
– réorienter ou déplacer l'antenne de réception, – augmenter la distance entre la machine et le poste récepteur, – brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste récepteur, – s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un
technicien expérimenté dans ce domaine.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis.
Homologations relatives à la sécurité
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants.
Organisme Norme
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)
IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Cette machine a été conçue conformément au système qualité ISO9001.
Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cette machine Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Environmental Choice choisis sur l'environnement.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 11
TM
EcoLogoTM visant à réduire l'impact des produits
1 Bienvenue
Sigle CE
Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :
1er janvier 1995 :
Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements conçus pour fonctionner à basse tension.
1er janvier 1996 :
Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 :
Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.
Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d'une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.
Il est impératif d'utiliser des câbles d'interface blindés avec cette machine pour assurer sa conformité à la directive 89/336/CEE.
Conformité européenne
Alinéa 15 de la réglementation FCC
Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone d'activité commerciale. Cette machine émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. L'utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Si cela se produisait, il serait demandé à l'utilisateur de remédier à ces interférences et cela, à ses frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.
12 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles blindés est nécessaire avec cette
machine pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.
ICES-003
Cet appareil numérique de classe A est conforme à la norme ICES-003 du
Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.
États-Unis - Conformité pour le Kit Fax
Référence du
modèle :
XRX-FAXKIT
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie : La loi sur la protection
des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. (Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de communication locale ou interurbaine.) Le pays, le numéro de téléphone identifiant la machine, les informations à faire figurer en en-tête (nom de l'entreprise), le mode d'envoi et de réception et le type de numérotation doivent être indiqués lors de l'installation du Kit Fax local. Pour plus d'informations sur les réglages par défaut du télécopieur, défaut - Transmission de fax dans le chapitre Réglages, page 138.. Pour des instructions détaillées concernant l'installation du Fax local, consulter le CD destiné à l'administrateur système.
Informations relatives au Kit Fax : Cette machine est conforme à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière de la machine. À la demande de la compagnie de téléphone, l'utilisateur doit fournir ce numéro.
Le connecteur et la prise servant à connecter cette machine au réseau public commuté doivent être conformes à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec la machine. La machine doit être branchée à l'aide d'une prise modulaire compatible également conforme.
voir Valeurs par
AVERTISSEMENT : Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le type de
prise modulaire installée sur la ligne. Brancher la machine à une prise non conforme risque d'endommager le matériel de la compagnie de téléphone. L'utilisateur, et non Xerox, assume l'entière responsabilité et/ou charge financière de tout dommage engendré par le branchement de cette machine à une prise non conforme.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 13
1 Bienvenue
Il est possible de connecter la machine en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C, en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé de fiches modulaires, du kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS
ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous la forme : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans virgule (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3).
Pour les produits antérieurs, le NÉS figure séparément sur l'étiquette. Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur est également informé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cette machine. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour assurer un service ininterrompu.
En cas de problème avec cette machine Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox au 800-821-2797.
Si la machine endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'elle soit débranchée, jusqu’à résolution du problème.
Les réparations sur la machine et le Kit Fax doivent être effectuées exclusivement par Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période de garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cette machine ne doit pas être connectée à des lignes partagées. La
connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état.
Contacter
la commission publique de l'état, la commission de service public
ou la commission d'entreprise pour plus d'informations. Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique,
s'assurer que l'installation de cette machine Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consulter l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
14 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Canada - Conformité pour le Kit Fax
1 Bienvenue
Référence du
modèle :
XRX-FAXKIT
Cette machine est conforme aux spécifications techniques édictées par l'Industrie Canada.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) détermine le nombre maximum d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. Le
nombre NÉS est inscrit sur une étiquette située à l'arrière de la machine.
Les réparations de la machine homologuée doivent être faites par un service d'entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou
modification de la machine effectuée par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement de la machine, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement de la machine par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de
des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations
terre métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut
se révéler particulièrement importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt contacter un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.
Conformité européenne pour le Kit Fax
Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications
Cette machine Xerox a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/ EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté.
Elle a été conçue pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :
Allemagne Finlande Italie République tchèque
Autriche France Luxembourg Roumanie
Belgique Grèce Norvège Royaume-Uni
Bulgarie Hongrie Pays-Bas Suède
Danemark Irlande Pologne Suisse
Espagne Islande Portugal
En cas de problème, s'adresser à Xerox.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 15
1 Bienvenue
Cette machine a été testée et certifiée conforme à la norme TBR21, qui spécifie l’utilisation d’équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de l'espace économique européen.
Cette machine permet le réglage de l'indicatif du pays par l'utilisateur.
reporter à la documentation client pour plus d'informations sur cette
Se procédure. Les indicatifs des pays doivent être définis avant la connexion de
la machine au réseau.
REMARQUE : Bien que cette machine puisse être configurée pour fonctionner
en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge fiable et plus rapide des appels.
La modification ou le branchement de cette machine à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
Copie illégale
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou d'emprisonnement.
Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance Coupons de bons Silver Certificates Bons des États-Unis Billets de la Réserve Fédérale Certificats de dépôt Devises de la banque nationale Billets de banque de la Réserve Fédérale Gold Certificates Bons du Trésor Petites coupures Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que
la FHA Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés
uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons)
Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales)
16 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
Timbres postaux, oblitérés ou non (la reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original)
Mandats postaux Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États- Unis Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de
quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès
Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque
ou d'une entreprise étrangères.
Matériel sous copyright (sauf dans le cas où le propriétaire du copyright
donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright). De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 (circulaire R21).
Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de
naturalisation peuvent être photocopiés).
Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés).
Papiers d'immigration.
Ordres d'incorporation.
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées
en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :
Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale
REMARQUE : Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la
marine américaines peuvent être photocopiés.
Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels
de l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère des Finances, etc. (excepté dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 17
1 Bienvenue
AVERTISSEMENT : La copie des documents suivants est également
interdite dans certains états : permis de conduire, certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Chypre Hongrie Lituanie République tchèque
Espagne Italie Malte Slovaquie
Estonie Lettonie Pologne Slovénie
18 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Respect de l’environnement

États-Unis
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cette machine (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux États-Unis.
Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.
Une machine Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglée en usine pour passer en mode économie d'énergie ou être mise hors tension après une période prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.
1 Bienvenue
Canada
Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cette machine Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a déterminé que cette machine satisfait aux directives Choix environnemental en matière d'efficacité énergétique.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage des consommables. Actuellement, le programme Choix Environnemental propose plus de 1 600 produits certifiés et 140 produits fabriqués sous licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 19
1 Bienvenue

Recyclage et mise au rebut de la machine

S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cette machine Xerox, il convient de noter que cette dernière contient du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou états. La présence de plomb et de mercure est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cette machine.
Certaines machines peuvent être utilisées dans un environnement domestique et professionnel.

Environnement domestique

La présence de ce symbole sur cette machine indique que l'utilisateur ne doit pas appliquer les règles de mise au rebut appliquées dans un cadre domestique normal.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être séparé des rebuts domestiques.
Les ménages résidant dans l'un des États membres de l'Union européenne peuvent disposer de leur équipement électrique et électronique en le déposant gratuitement dans une déchetterie. Pour plus d'informations, prendre contact avec le centre de traitement des déchets local.
Dans certains États membres, lors de l'achat d'un nouvel équipement, les revendeurs locaux proposent parfois de récupérer l'ancien équipement gratuitement. Pour plus d'informations, se renseigner auprès du revendeur.

Environnement professionnel

La présence de ce symbole sur cette machine indique que cette dernière doit être mise au rebut selon les conventions nationales.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être manipulé selon les procédures convenues.
Contacter Xerox pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise au rebut.
20 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

Amérique du Nord

Xerox met en oeuvre un programme de reprise ou réutilisation/recyclage des équipements. Contacter Xerox pour savoir si cette machine Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visiter www.xerox.com/environment ou pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, prendre contact avec les autorités locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org.

Union européenne

Directive WEEE 2002/96/EC
Certaines machines peuvent être utilisées dans un environnement domestique et professionnel.
Consignes de sécurité relatives à l'utilisation de mercure
1 Bienvenue
Hg
LES LAMPES À L'INTÉRIEUR DE CETTE MACHINE CONTIENNENT DU MERCURE ET DOIVENT ÊTRE RECYCLÉES OU MISES AU REBUT CONFORMÉMENT AUX RÉGLEMENTATIONS LOCALES, FÉDÉRALES OU AUX RÉGLEMENTATIONS DES ÉTATS. Pour plus d'informations, consulter les sites lamprecylce.org et eiae.org.

Autres pays

Prendre contact avec les autorités locales pour obtenir des informations sur la mise au rebut.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 21
1 Bienvenue
22 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

2 Initiation

Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de consacrer un peu de temps à se familiariser avec ses différentes fonctions et options. Suivre les instructions du livret d'installation rapide, fourni séparément, pour déballer et installer votre machine.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 23
2 Initiation

Présentation de la machine

Emplacement des composants

Configuration avec magasins 1, 2, 3 & 4 et pied
Chargeur de documents
Module de finition
Panneau de commande
Magasin 1
Interrupteur
Magasins 3 et 4
Configuration avec bac de réception, magasin 1 et départ manuel
Bac de
réception
Configuration avec magasin 1, départ manuel et module de finition
Magasin 2
Pied
Configuration avec magasins 1 et 2, armoire et pied
Départ manuel
Module de
finition
24 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Pied armoire
Glace d'exposition, interface utilisateur et panneau de commande
Point de cadrage des documents
2 Initiation
Glace / vitre d’exposition
Écran tactile Interface utilisateur
Pavé numérique
Panneau de commande
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 25
2 Initiation

Modèles et composants

CAD 50 feuilles
Magasin 1 et départ manuel Magasin
Copie numérique
Impression réseau
Numérisation réseau
Fax
Numérisation vers un courrier électronique
WorkCentre 4150
Standard Standard Standard Standard
Standard Standard Standard Standard
Standard Standard Standard Standard
- Standard Standard Standard
- Option Option Option
Option Option Standard Standard
- Standard Standard Standard
WorkCentre 4150s
WorkCentre 4150x
WorkCentre 4150xf
Configuration mémoire
Magasin 2
feuilles
520
Magasins 3 et 4 520 feuilles
Module de finition
Armoire / pied
Interface externe
Options logicielles
Système : 128 Mo Fax : 16 Mo
Option Option Standard Standard
Option Option Option Standard
Option Option Option Standard
Option Option Option Pied en standard
Option Option Option Option
- Nettoyage du disque
Système : 256 Mo Fax : 16 Mo
dur Numérisation réseau Comptabilisation réseau Serveur de télécopie réseau
Système : 256 Mo Fax : 16 Mo
Nettoyage du disque dur Numérisation réseau Comptabilisation réseau Serveur de télécopie réseau
Système : 256 Mo Fax : 16 Mo
Nettoyage du disque dur Numérisation réseau Comptabilisation réseau Serveur de télécopie réseau
26 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Loading...
+ 176 hidden pages