La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des
informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur
forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui
s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).
Xerox® et tous les produits mentionnés dans ce programme sont des marques
déposées de Xerox Corporation. Tous les autres noms et marques de produit
sont reconnus comme tels par la présente mention.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront
apportées dans les versions ultérieures.
13 Index ................................................................................................. 199
iiGuide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
Merci d'avoir porté votre choix sur le Xerox WorkCentre 4150. Cette machine se
caractérise par sa simplicité d'utilisation, mais afin de l'utiliser de façon optimale, il est
conseillé de lire le présent guide au préalable.
Le présent Guide de l'utilisateur décrit les fonctions et options disponibles selon les
configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les
chapitres suivants :
•Chapitre 2 Initiation.
•Chapitre 9 Réglages.
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions
et options disponibles. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations
spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le
système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote
d’imprimante.
REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide sont ceux d’un WorkCentre 4150xf doté
de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect des écrans peut varier
légèrement avec d'autres configurations. Toutefois, les fonctions et leurs descriptions
restent les mêmes.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 41501
1 Bienvenue
Introduction
Le Xerox WorkCentre 4150 est un périphérique numérique offrant des
fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation avec
courrier électronique. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur la
machine dépendent du modèle acheté :
Xerox WorkCentre 4150
Ce modèle est un copieur numérique capable de copier 45 pages par minute.
Il est livré en standard avec un chargeur de documents, un magasin et un
départ manuel et offre également une fonction de copie recto verso. Sont
également disponibles en option, des magasins supplémentaires, un module
de finition, un télécopieur, une fonction de numérisation réseau, une interface
externe et une armoire de rangement ou un pied.
Xerox WorkCentre 4150s
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression et de
numérisation avec courrier électronique. Il est capable de copier et d'imprimer
45 pages par minute. Un chargeur de documents, un magasin et un départ
manuel sont également fournis et les fonctions de copie et d'impression recto
verso sont prises en charge. Sont également disponibles en option, des
magasins supplémentaires, un module de finition, un télécopieur, une fonction
de numérisation réseau, une interface externe, un kit d'extension mémoire de
256 Mo et une armoire de rangement ou un pied.
Xerox WorkCentre 4150x
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de numérisation avec courrier électronique et de télécopie. Il offre également une fonction d'impression en réseau. Un chargeur de documents et deux magasins
sont fournis en standard et la fonctionnalité recto verso est prise en charge.
Sont également disponibles en option, des magasins supplémentaires,
un
module de finition, une fonction de numérisation réseau, une interface
externe, un kit d'extension mémoire de 256 Mo et une armoire de rangement
ou un pied. Une documentation et un logiciel sont également livrés pour
la
prise en charge de la fonctionnalité de mise en réseau, ainsi qu'un kit
d'extension mémoire de 32 Mo avec la fonction de courrier électronique.
Xerox WorkCentre 4150xf
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de
numérisation avec courrier électronique et de télécopie. Il offre également une
fonction d'impression en réseau. Un chargeur de documents, un module de
finition d'une capacité de 50 feuilles, un pied et quatre magasins sont fournis
en standard et la fonctionnalité recto verso est prise en charge. Une
documentation et un logiciel sont également livrés pour la prise en charge de
la fonctionnalité de mise en réseau, ainsi qu'un kit d'extension mémoire de 32
Mo avec la fonction de courrier électronique. Une fonction de numérisation
réseau, une interface externe et un kit d'extension mémoire de 256 Mo sont
également disponibles en option.
2Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
•Papier, support.
•Document, original.
•Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x ou 4150xf, machine.
Les tableaux qui suivent fournissent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
ConventionsDescriptionExemple
1 Bienvenue
Texte en
italique
Remarques
Informations
Avertissement
Attention
Signale les écrans ou les intitulés.
L'italique est également employé
pour les références à d’autres
chapitres ou publications.
Signale des informations
supplémentaires ou utiles sur une
fonction ou une fonctionnalité.
Apporte des précisions relatives aux
spécifications de la machine.
Alerte sur la présence d'un danger
potentiel pour l’utilisateur.
Ce terme désigne toute action
pouvant entraîner des dommages
matériels
.
Fonctions Tirage
standard.
Se reporter au
chapitre 3, page 42.
REMARQUE : La
machine détecte
automatiquement les
formats de document
standard.
Il est possible de placer
jusqu'à 50 feuilles de papier
de 80 g/m
AVERTISSEMENT : Cet
équipement doit
être branché sur
une prise mise à la
terre.
ATT ENTION : NE PAS
utiliser de solvants
organiques ou
chimiques ni
d'aérosols
puissants pour
nettoyer la machine
et ne verser aucun
liquide directement
sur la machine.
2
(20 lb).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 41503
1 Bienvenue
Orientation
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de
confirmer ou d’annuler les sélections.
•La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
•La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
•La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Paysage/départ
petit côté (DPC)
Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche
et droit du chargeur de documents ou du magasin.
Départ petit côté
Sens d’alimentation papier
4Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Sources d'information associées
Sources d'information complémentaires sur cette famille de produits :
1. Le présent Guide de l'utilisateur
2. Le Guide d'initiation
3. Le livret d'installation rapide
4. Le CD de l’administrateur système
5. Le site Web de Xerox (http://www.xerox.com)
1 Bienvenue
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 41505
1 Bienvenue
Service Clients
Pour toute assistance pendant ou après l'installation, se rendre sur le site Web
de Xerox où sont disponibles un système d'assistance et des solutions :
http://www.xerox.com
Pour un niveau d'assistance supérieur, contacter nos experts au Centre
Services Xerox ou le revendeur local. Se munir du numéro de série de la
machine avant de téléphoner. Noter ce numéro sur la ligne ci-dessous.
# ____________________________________________
Pour trouver le numéro de série, ouvrir le panneau latéral en s'aidant du levier
de dégagement, puis ouvrir la porte avant. Le numéro de série est indiqué sur
le panneau situé au-dessus de la cartouche de toner. Le numéro de téléphone
du Centre Services Xerox ou du revendeur local est fourni à l'installation de la
machine. Noter ce numéro de téléphone sur la ligne ci-dessous pour utilisation
ultérieure.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du revendeur local :
# ____________________________________________
6Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Sécurité
1 Bienvenue
Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son
fonctionnement en toute sécurité.
Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour
répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un
contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité et ont été
déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de
l'environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la
machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon
fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de cette machine ont été testées à l’aide de
consommables Xerox uniquement.
Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur ou
fournis avec cette machine.
Ce symbole d'avertissement alerte sur la présence d'un danger potentiel pour
l’utilisateur.
Ce symbole d'avertissement alerte les utilisateurs sur la présence de surfaces
brûlantes.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise mise à
la terre.
Zones accessibles par l'opérateur
Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder
uniquement aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles
de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui
ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou
panneaux.
Maintenance
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur
sont décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais
effectuer d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette
documentation.
•Cette machine est fournie avec une prise à 3 fils et dotée d'une broche de
mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise électrique avec mise
à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas
adapté au type de prise utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le
remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre
pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 41507
1 Bienvenue
•Cette machine doit être alimentée avec le type de courant indiqué sur
l'étiquette. En cas de doute, contacter un fournisseur d'électricité.
•Ne placer aucun objet sur le cordon d'alimentation. Ne pas installer la
machine dans un lieu où les personnes risquent de marcher ou de
trébucher sur le cordon d'alimentation.
•Ne pas utiliser de rallonge. En cas d'utilisation d'une rallonge avec mise à
la terre, les utilisateurs doivent vérifier les codes de fabrication et les
spécifications de la garantie. S'assurer que l'intensité nominale totale des
appareils reliés à la rallonge n'excède pas l'intensité nominale de la
rallonge. S'assurer également que l'ampérage total de l'ensemble des
machines branchées aux prises murales n'excède pas les caractéristiques
nominales de la prise.
•Le dispositif de déconnexion de cette machine est son cordon
d'alimentation. Pour couper l'alimentation électrique de la machine,
débrancher le cordon d'alimentation de la prise de courant.
•Cette machine est équipée du mode d'économie d'énergie pour
économiser l'énergie en cas de non-utilisation. Elle peut rester allumée en
permanence.
•Toujours débrancher la machine avant de la nettoyer. Toujours utiliser des
produits de nettoyage spécialement conçus pour cette machine.
L'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altérer les performances de
la machine et créer des situations dangereuses.
•Ne pas utiliser de produits d'entretien en aérosol. Suivre les instructions
fournies dans le présent Guide de l'utilisateur pour appliquer les méthodes
de nettoyage appropriées.
•Ne jamais utiliser de consommables ou de produits de nettoyage à des fins
différentes de celles pour lesquelles ils ont été conçus. Conserver tous les
consommables et produits de nettoyage hors de portée des enfants.
•Ne pas utiliser cette machine à proximité d'un point d'eau, dans des lieux
humides ou à l'extérieur.
•Ne pas installer cette machine sur un chariot, un support ou une table
instable. La machine risque de tomber et d'être gravement endommagée
ou de causer des blessures.
•Des fentes et des ouvertures sont prévues dans l'armoire, à l'arrière et sur
les côtés de la machine à des fins de ventilation. Afin de garantir le
fonctionnement fiable de la machine et éviter sa surchauffe, ces ouvertures
ne doivent être ni comblées ni recouvertes. La machine ne doit jamais être
installée près ou au-dessus d'un radiateur ou d'un registre de chaleur. Ne
pas encastrer la machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
•Ne jamais introduire aucun objet dans les fentes de la machine au risque
de les mettre en contact avec des zones ou des pièces dangereuses et
provoquer un incendie ou une électrocution.
•Ne jamais répandre de liquide d'aucune sorte sur la machine.
8Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
•Ne jamais enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant
être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial, excepté pour suivre expressément
les consignes d'un kit d'entretien approuvé par Xerox.
•Ne jamais retirer les dispositifs de verrouillage. Les machines sont
conçues de sorte que l'accès des opérateurs aux zones dangereuses soit
restreint. La machine est équipée de panneaux, de dispositifs de protection
et de dispositifs de verrouillage qui, s'ils sont ouverts, empêchent son
fonctionnement.
•Ne jamais introduire les mains dans la zone du four située à l'intérieur de
la zone du bac de réception, sous risque de brûlure.
•Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation
électrique adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec
le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance
agréé.
•Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement
la machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler le
Centre Services Xerox pour résoudre le problème.
– La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
– Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.
– Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est
déclenché.
– Du liquide s'est répandu dans la machine.
– La machine a été exposée à de l'eau.
– Une pièce quelconque de la machine est endommagée.
ATTENTION : Des risques d'explosion existent si la batterie est remplacée
par une batterie d'un type inapproprié. Suivre les instructions pour la
mise au rebut des batteries usagées.
Normes en matière de qualité : Cette machine a été fabriquée
conformément au système qualité ISO9002.
Pour plus d'informations relatives à la sécurité de cette machine Xerox ou des
consommables Xerox, composer le numéro suivant :
EUROPE : +44 (0) 1707 353434
États-Unis/Canada : 1 800 928 6571
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 41509
1 Bienvenue
Normes en matière de sécurité
EUROPE : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de
sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :
États-Unis/Canada : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux
normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :
Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES
Norme : UL60950-1, Édition 2003. Certification basée sur des accords de
réciprocité, incluant les spécifications pour le Canada.
Sécurité laser
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de
classe 1. Elle n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant
confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus
lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le
respect des normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation
assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication
Xerox correspondante en composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et
Canada). Dans les autres pays, prendre contact avec Xerox.
Consommables
Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur
l'emballage.
•Garder tous les consommables hors de portée des enfants.
•Ne jamais approcher le toner, les cartouches de toner ou tout autre
récipient contenant du toner d'une flamme nue.
10Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada et Europe :
REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant
aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa
15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection
raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine
émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des
interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou
utilisée conformément aux instructions. Bien que les interférences ne se
manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut être totalement exclu.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de
radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer
successivement la machine), il devra prendre les mesures nécessaires pour
les éliminer. À cette fin, il devra :
– réorienter ou déplacer l'antenne de réception,
– augmenter la distance entre la machine et le poste récepteur,
– brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste récepteur,
– s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un
technicien expérimenté dans ce domaine.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la
conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis.
Homologations relatives à la sécurité
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées
ci-après par les organismes suivants.
Cette machine a été conçue conformément au système qualité ISO9001.
Réglementation relative à la protection de
l'environnement au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que
cette machine Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes
Environmental Choice
choisis sur l'environnement.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 415011
TM
EcoLogoTM visant à réduire l'impact des produits
1 Bienvenue
Sigle CE
Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité
Xerox avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates
indiquées :
1er janvier 1995 :
Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à
l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements conçus
pour fonctionner à basse tension.
1er janvier 1996 :
Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur
la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 :
Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et
les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance
mutuelle.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des
directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande
auprès de Xerox.
Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d'une installation
industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette
dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces
radiations doivent être prises.
Il est impératif d'utiliser des câbles d'interface blindés avec cette machine pour
assurer sa conformité à la directive 89/336/CEE.
Conformité européenne
Alinéa 15 de la réglementation FCC
Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils
numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable
contre les interférences en zone d'activité commerciale. Cette machine émet
et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences
avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée
conformément aux instructions. L'utilisation de cette machine dans une zone
résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Si cela
se produisait, il serait demandé à l'utilisateur de remédier à ces interférences
et cela, à ses frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de
Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.
12Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles blindés est nécessaire avec cette
machine pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.
ICES-003
Cet appareil numérique de classe A est conforme à la norme ICES-003
du
Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003
du
Canada.
États-Unis - Conformité pour le Kit Fax
Référence du
modèle :
XRX-FAXKIT
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie : La loi sur la protection
des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout
autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne
comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou
sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure
d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu
émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur.
(Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre
numéro excédant le tarif de communication locale ou interurbaine.) Le pays,
le numéro de téléphone identifiant la machine, les informations à faire figurer
en en-tête (nom de l'entreprise), le mode d'envoi et de réception et le type de
numérotation doivent être indiqués lors de l'installation du Kit Fax local. Pour
plus d'informations sur les réglages par défaut du télécopieur,
défaut - Transmission de fax dans le chapitre Réglages, page 138.. Pour des
instructions détaillées concernant l'installation du Fax local, consulter le CD
destiné à l'administrateur système.
Informations relatives au Kit Fax : Cette machine est conforme à l'alinéa 68
de la réglementation FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA
(Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification,
sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière de
la machine. À la demande de la compagnie de téléphone, l'utilisateur doit
fournir ce numéro.
Le connecteur et la prise servant à connecter cette machine au réseau public
commuté doivent être conformes à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et
aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires
conformes sont fournis avec la machine. La machine doit être branchée à
l'aide d'une prise modulaire compatible également conforme.
voir Valeurs par
AVERTISSEMENT : Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le type de
prise modulaire installée sur la ligne. Brancher la machine à une prise
non conforme risque d'endommager le matériel de la compagnie de
téléphone. L'utilisateur, et non Xerox, assume l'entière responsabilité
et/ou charge financière de tout dommage engendré par le branchement
de cette machine à une prise non conforme.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 415013
1 Bienvenue
Il est possible de connecter la machine en toute sécurité à la prise modulaire
standard USOC RJ-11C, en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé
de fiches modulaires, du kit d'installation. Voir les instructions d'installation
pour plus de détails.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre
excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut
éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel
entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs
NÉS
ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de
téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour
déterminer le NÉS maximum dans la zone d'appel. Pour les produits
homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du
produit, qui se présente sous la forme : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres
symbolisés par ## correspondent au NÉS sans virgule (par exemple, 03 est
équivalent à un NÉS de 0,3).
Pour les produits antérieurs, le NÉS figure séparément sur l'étiquette.
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la
notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le
client dès que possible. L'utilisateur est également informé de son droit à
porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations,
son équipement, son exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une
incidence sur le fonctionnement de cette machine. Dans ce cas, il notifiera le
client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires
pour assurer un service ininterrompu.
En cas de problème avec cette machine Xerox, pour toute information de
garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox
au 800-821-2797.
Si la machine endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique
peut demander à ce qu'elle soit débranchée, jusqu’à résolution du problème.
Les réparations sur la machine et le Kit Fax doivent être effectuées
exclusivement par Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions
s'appliquent à tout moment durant ou après la période de garantie. Si une
réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non
avenue. Cette machine ne doit pas être connectée à des lignes partagées.
La
connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état.
Contacter
la commission publique de l'état, la commission de service public
ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique,
s'assurer que l'installation de cette machine Xerox ne désactive pas l'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consulter
l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
14Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Canada - Conformité pour le Kit Fax
1 Bienvenue
Référence du
modèle :
XRX-FAXKIT
Cette machine est conforme aux spécifications techniques édictées par
l'Industrie Canada.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) détermine le nombre maximum
d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à
la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve
que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5.
Le
nombre NÉS est inscrit sur une étiquette située à l'arrière de la machine.
Les réparations de la machine homologuée doivent être faites par un service
d'entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation
ou
modification de la machine effectuée par l'utilisateur ou tout mauvais
fonctionnement de la machine, peut servir de motif à la compagnie de
télécommunications pour exiger le débranchement de la machine par
l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de
des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations
terre
métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution
peut
se révéler particulièrement importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt contacter un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.
Conformité européenne pour le Kit Fax
Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunications
Cette machine Xerox a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/
EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau
public commuté.
Elle a été conçue pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :
AllemagneFinlandeItalieRépublique tchèque
AutricheFranceLuxembourgRoumanie
BelgiqueGrèceNorvègeRoyaume-Uni
BulgarieHongriePays-BasSuède
DanemarkIrlandePologneSuisse
EspagneIslandePortugal
En cas de problème, s'adresser à Xerox.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 415015
1 Bienvenue
Cette machine a été testée et certifiée conforme à la norme TBR21, qui
spécifie l’utilisation d’équipements terminaux sur les réseaux publics
commutés de l'espace économique européen.
Cette machine permet le réglage de l'indicatif du pays par l'utilisateur.
reporter à la documentation client pour plus d'informations sur cette
Se
procédure. Les indicatifs des pays doivent être définis avant la connexion
de
la machine au réseau.
REMARQUE : Bien que cette machine puisse être configurée pour fonctionner
en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de
préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge fiable et
plus rapide des appels.
La modification ou le branchement de cette machine à un dispositif (matériel
ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox
peut annuler la garantie.
Copie illégale
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou
d'emprisonnement.
•Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance
Coupons de bons
Silver Certificates
Bons des États-Unis
Billets de la Réserve Fédérale
Certificats de dépôt
Devises de la banque nationale
Billets de banque de la Réserve Fédérale
Gold Certificates
Bons du Trésor
Petites coupures
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que
la FHA
Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés
uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de
vente de ces bons)
Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal
oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins
légales)
16Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
Timbres postaux, oblitérés ou non (la reproduction de timbres postaux à
des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en
noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement
supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original)
Mandats postaux
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États- Unis
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de
quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le
Congrès
•Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
•Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque
ou d'une entreprise étrangères.
•Matériel sous copyright (sauf dans le cas où le propriétaire du copyright
donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à
une utilisation « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de
la loi sur le copyright). De plus amples informations sur ces dispositions
peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559 (circulaire R21).
•Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de
naturalisation peuvent être photocopiés).
•Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés).
•Papiers d'immigration.
•Ordres d'incorporation.
•Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées
en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives
à la personne immatriculée :
Salaire ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
REMARQUE : Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la
marine américaines peuvent être photocopiés.
•Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels
de l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements
fédéraux tels que le FBI, le Ministère des Finances, etc. (excepté dans
le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département
ou bureau).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 415017
1 Bienvenue
AVERTISSEMENT : La copie des documents suivants est également
interdite dans certains états : permis de conduire, certificats de
propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut
pas exhaustive. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un
avocat.
ChypreHongrieLituanieRépublique tchèque
EspagneItalieMalteSlovaquie
EstonieLettoniePologneSlovénie
18Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Respect de l’environnement
États-Unis
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que
cette machine (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du
programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques
enregistrées aux États-Unis.
Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la
volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi
que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs,
imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et
moniteurs efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation
d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements
climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la
production d'énergie électrique.
Une machine Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglée en usine pour
passer en mode économie d'énergie ou être mise hors tension après une
période prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent
contribuer à réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un
appareil classique.
1 Bienvenue
Canada
Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que
cette machine Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes
Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis
sur l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox
Corporation a déterminé que cette machine satisfait aux directives Choix
environnemental en matière d'efficacité énergétique.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada
en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et
produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes, presses numériques et
télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de
consommation d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les
règles concernant le recyclage des consommables. Actuellement, le
programme Choix Environnemental propose plus de 1 600 produits certifiés
et 140 produits fabriqués sous licence. Xerox a été la première entreprise à
obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses
produits.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 415019
1 Bienvenue
Recyclage et mise au rebut de la machine
S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cette machine Xerox, il
convient de noter que cette dernière contient du plomb, du mercure et d'autres
substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons
écologiques dans certains pays ou états. La présence de plomb et de mercure
est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
mise sur le marché de cette machine.
Certaines machines peuvent être utilisées dans un environnement
domestique et professionnel.
Environnement domestique
La présence de ce symbole sur cette machine indique que l'utilisateur ne
doit pas appliquer les règles de mise au rebut appliquées dans un cadre
domestique normal.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et
électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être séparé des rebuts
domestiques.
Les ménages résidant dans l'un des États membres de l'Union européenne
peuvent disposer de leur équipement électrique et électronique en le
déposant gratuitement dans une déchetterie. Pour plus d'informations,
prendre contact avec le centre de traitement des déchets local.
Dans certains États membres, lors de l'achat d'un nouvel équipement, les
revendeurs locaux proposent parfois de récupérer l'ancien équipement
gratuitement. Pour plus d'informations, se renseigner auprès du revendeur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur cette machine indique que cette dernière doit
être mise au rebut selon les conventions nationales.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et
électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être manipulé selon les
procédures convenues.
Contacter Xerox pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise
au rebut.
20Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Amérique du Nord
Xerox met en oeuvre un programme de reprise ou réutilisation/recyclage des
équipements. Contacter Xerox pour savoir si cette machine Xerox fait partie
de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de
l'environnement Xerox, visiter www.xerox.com/environment ou pour des
informations sur le recyclage et la mise au rebut, prendre contact avec les
autorités locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site
de Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org.
Union européenne
Directive WEEE 2002/96/EC
Certaines machines peuvent être utilisées dans un environnement
domestique et professionnel.
Consignes de sécurité relatives à l'utilisation de mercure
1 Bienvenue
Hg
LES LAMPES À L'INTÉRIEUR DE CETTE MACHINE CONTIENNENT DU
MERCURE ET DOIVENT ÊTRE RECYCLÉES OU MISES AU REBUT
CONFORMÉMENT AUX RÉGLEMENTATIONS LOCALES, FÉDÉRALES
OU AUX RÉGLEMENTATIONS DES ÉTATS. Pour plus d'informations,
consulter les sites lamprecylce.org et eiae.org.
Autres pays
Prendre contact avec les autorités locales pour obtenir des informations sur la
mise au rebut.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 415021
1 Bienvenue
22Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
2 Initiation
Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de consacrer un peu de temps à se
familiariser avec ses différentes fonctions et options. Suivre les instructions du livret
d'installation rapide, fourni séparément, pour déballer et installer votre machine.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 415023
2 Initiation
Présentation de la machine
Emplacement des composants
Configuration avec magasins 1, 2, 3 & 4 et pied
Chargeur de documents
Module de
finition
Panneau de
commande
Magasin 1
Interrupteur
Magasins 3 et 4
Configuration avec bac de réception,
magasin 1 et départ manuel
Bac de
réception
Configuration avec magasin 1, départ
manuel et module de finition
Magasin 2
Pied
Configuration avec magasins
1 et 2, armoire et pied
Départ manuel
Module de
finition
24Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Pied armoire
Glace d'exposition, interface utilisateur et panneau de commande
Point de cadrage
des documents
2 Initiation
Glace / vitre
d’exposition
Écran tactile Interface
utilisateur
Pavé numérique
Panneau de
commande
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 415025
2 Initiation
Modèles et composants
CAD 50 feuilles
Magasin 1 et
départ manuel
Magasin
Copie
numérique
Impression
réseau
Numérisation
réseau
Fax
Numérisation
vers un
courrier
électronique
WorkCentre
4150
StandardStandardStandardStandard
StandardStandardStandardStandard
StandardStandardStandardStandard
-StandardStandardStandard
-OptionOptionOption
OptionOptionStandardStandard
-StandardStandardStandard
WorkCentre 4150s
WorkCentre
4150x
WorkCentre
4150xf
Configuration
mémoire
Magasin 2
feuilles
520
Magasins 3 et 4
520 feuilles
Module de
finition
Armoire / pied
Interface
externe
Options
logicielles
Système : 128 Mo
Fax : 16 Mo
OptionOptionStandardStandard
OptionOptionOptionStandard
OptionOptionOptionStandard
OptionOptionOptionPied en standard
OptionOptionOptionOption
-Nettoyage du disque
Système : 256 Mo
Fax : 16 Mo
dur
Numérisation réseau
Comptabilisation
réseau
Serveur de télécopie
réseau
Système : 256 Mo
Fax : 16 Mo
Nettoyage du disque
dur
Numérisation réseau
Comptabilisation
réseau
Serveur de télécopie
réseau
Système : 256 Mo
Fax : 16 Mo
Nettoyage du disque
dur
Numérisation réseau
Comptabilisation
réseau
Serveur de télécopie
réseau
26Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
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