2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox, das Kugel-Logo und Xerox 4112/4127
Enterprise Printing Systems sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen
Ländern.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen
Ländern.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 und das PostScript-Logo sind Marken von Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von Apple
Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.
HP, HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind Marken der Hewlett-Packard Corporation.
Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten
sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in den nachfolgenden Versionen
berücksichtigt.
Die Xerox 4112/4127 ist ein Schwarzweißdrucker. Die Xerox 4112 druckt mit einer Geschwindigkeit von 110 Seiten pro Minute. Die Xerox 4127 druckt 125 Seiten pro Minute.
Systemkomponenten
3
1
2
5
4
Nr.KomponenteBeschreibung
1FreeFlow DruckserverDer FreeFlow Druckserver bietet eine grafische Bedienungsoberfläche
(UI) mit großer Funktionsvielfalt. Hierzu gehören u. A. Druckerkonfiguration, Einrichtung und Drucken von Aufträgen, Verwaltung von
Schriftarten sowie Sicherheits- und Kostenzählungsfunktionen.
2BetriebsschalterDient zum Ein-/Ausschalten des Geräts
3BenutzeroberflächeSteuerpult und Touchscreen dienen zur Eingabe und Anzeige von
Informationen.
4Behälter 1 - 4Aus diesen Behältern wird das zum Kopieren und Drucken verwendete
Druckmaterial zugeführt.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht 1-1
Einführung
Nr.KomponenteBeschreibung
5ZusatzzufuhrZufuhr für Sonderdruckmaterialien (z. B. Karton), die nicht über die
Behälter 1 bis 4 zugeführt werden können.
Ausführlichere Informationen enthalten das Benutzerhandbuch und das Systemhandbuch, die
mit dem Gerät geliefert wurden.
Benutzeroberfläche
3
15
14
13
2
1
4
5
6
7
8
9
12
1-2 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
11
10
Einführung
Nr.KomponenteBeschreibung
1BetriebsartenÜber diese Taste werden die verschiedenen Betriebsartenanzeigen
aufgerufen.
„Betriebsarten“ ist in EPS-Systemen möglicherweise nicht verfügbar.
2SteuerpultErmöglicht die Auswahl von Funktionen über die Tasten und den
Ziffernblock.
3TouchscreenErmöglicht die Auswahl von Einstellungen durch Antippen des
Bildschirms.
4AuftragsstatusBlendet die Anzeigen für die Funktion Auftragsstatus ein
5GerätestatusÜber diese Taste wird der aktuelle Gerätestatus auf dem Touchscreen
angezeigt.
6Energiespar-
betrieb
7Alles löschenMit dieser Taste werden alle Einstellungen rückgängig gemacht und
8UnterbrechenMit dieser Taste wird der laufende Kopierauftrag vorübergehend
9StoppMit dieser Taste wird der laufende Auftrag vorübergehend
10StartMit dieser Taste wird der Auftrag gestartet.
11ZiffernblockErmöglicht die Eingabe der Auflage, eines Kennworts und sonstiger
12LöschenDiese Taste dient zum Löschen von numerischen Werten bzw. der
13Sprache Diese Taste dient zum Wechseln zu einer anderen Displaysprache.
14Anmeldung/
Abmeldung
Diese Taste leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb
befindet. Durch Drücken der Taste wird der Energiesparbetrieb
beendet.
die Standardeinstellungen wiederhergestellt.
angehalten, damit ein Auftrag mit höherer Priorität vorgezogen
werden kann.
angehalten. Den Auftrag anschließend über die angezeigte Meldung
abbrechen oder fortsetzen.
numerischer Werte.
zuletzt eingegebenen Ziffer.
Mit dieser Taste wird nach Eingabe eines Kennworts das
Verwaltungsmenü aufgerufen, über das die Standardeinstellungen
des Geräts geändert werden.
15HelligkeitsreglerDient zum Einstellen der Touchscreen-Helligkeit.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht1-3
Einführung
Ein- und ausschalten
Nach Einschalten des Geräts durchläuft dieses eine ca. 5-minütige Aufwärmphase. Das Gerät
sollte am Ende des Tages oder bei längeren Betriebspausen ausgeschaltet werden. Zudem empfiehlt es sich, die Energiesparfunktion zu verwenden.
Einschalten
Gerät einschalten:
1.Die Schalterklappe öffnen.
2.Den Betriebsschalter drücken (Position [
|]).
Hinweis
Während der Aufwärmphase wird die Meldung Bitte warten... eingeblendet. Das Gerät ist
noch nicht betriebsbereit.
Ausschalten
1.Warten, bis alle Kopier- und Druckaufträge fertig gestellt sind.
2.Den Betriebsschalter drücken (Position []).
1-4 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
Grundfunktionen
2
Übung 1: Material einlegen
In dieser Übung wird das Einlegen von Druckmaterial im A4-Format in Behälter 1 sowie von
Material im A3-Format in Behälter 3 erläutert.
Material in Behälter 1 einlegen
1.Behälter langsam bis zum Anschlag herausziehen.
VORSICHT
Nicht zu kräftig ziehen, um Knieverletzungen zu vermeiden.
2.Material im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll so einlegen, dass es an der linken Behälterwand
anliegt.
Hinweis
Material nur bis zur Füllhöhenmarkierung einlegen.
3.Behälter vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät einschieben.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht 2-1
Grundfunktionen
Material in Behälter 3 einlegen
1.Behälter langsam bis zum Anschlag herausziehen.
VORSICHT
Nicht zu kräftig ziehen, um Knieverletzungen zu vermeiden.
2.Material im Format A3 bzw. 11 x 17 Zoll so einlegen, dass es an der linken Behälterwand
anliegt.
Hinweis
Material nur bis zur Füllhöhenmarkierung einlegen.
2-2 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
Grundfunktionen
3.Die beiden Hebel der Materialführung zusammendrücken und die Führungen an die
gewünschte Position schieben.
4.Behälter vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät einschieben.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht2-3
Grundfunktionen
Übung 2: Eine Datei vom Xerox FreeFlow
Druckserver drucken
Die folgende Übung enthält Anweisungen zum Drucken des Dokuments Quick Reference for
Administrators (Kurzübersicht für Administratoren) von der CD mit der Benutzerdokumenta-
tion. Die CD sollte im Lieferumfang des Installationspakets enthalten sein.
Hinweis
Das gedruckte Dokument in der Nähe der Xerox 4112/4127 als Referenz für Verwaltungs-
funktionen griffbereit aufbewahren.
1.Die CD mit der Benutzerdokumentation in das CD-ROM-Laufwerk am FreeFlow Druckserver
einlegen.
2.In der Dropdown-Liste Drucken auswählen.
2-4 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
3.Durchsuchen auswählen.
Grundfunktionen
4.In der Dropdown-Liste Speicherort den Eintrag CD-RW0 auswählen.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht2-5
Grundfunktionen
5.Die Datei QR_Admin.pdf suchen und hervorheben.
6.OK auswählen.
7.Drucken auswählen.
2-6 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
Grundfunktionen
Übung 3: Auftragsstatus prüfen
1.Die Taste Auftragsstatus am Steuerpult drücken.
2.Register Aktive Aufträge antippen. Hier werden die Aufträge aufgeführt, die gerade
gedruckt werden bzw. in der Warteschlange stehen.
3.Das Register Fertig gestellte Aufträge antippen, das eine Liste der abgeschlossenen
Aufträge enthält.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht2-7
Grundfunktionen
4.Den fertig gestellten Druckauftrag auf dem Touchscreen antippen, um einen Bericht
anzuzeigen.
5.Auftragsbericht antippen, um den Bericht zu drucken.
6.Schließen antippen.
2-8 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
Grundfunktionen
Übung 4: Gerätestatus prüfen
1.Taste Gerätestatus drücken.
2.Die folgenden Beschreibungen der Register lesen.
Auf dem Register Systemdaten werden die Seriennummer, die aktuelle Systemsoftwareversion
und die IP-Adresse aufgeführt. Über Schaltflächen können weitere Details wie Gerätekonfiguration, Softwareversion und Behälterstatus abgerufen werden.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht2-9
Grundfunktionen
Über das Register Störungen kann auf Informationen zu Störungen und Gerätemeldungen
zugegriffen werden.
•Aktuelle Fehler und anschließend Anweisung antippen, um Anleitungen zur
Störungsbehebung anzuzeigen.
•Aktuelle Meldungen antippen, um die zur Aufrechterhaltung eines einwandfreien
Betriebs notwendigen Maßnahmen anzuzeigen.
•„Fehlerprotokoll“ antippen, um eine Liste der Fehlercodes einzublenden.
Das Register Austauschmodule enthält Informationen zu den verwendeten Austauschmodu-
len. Die noch verbleibende Tonermenge lässt sich an einer Messstandsanzeige ablesen. Der Status der übrigen Austauschmodule wird mit „OK“, „Bald austauschen“ oder „Jetzt austauschen“
gekennzeichnet.
2-10 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
Grundfunktionen
Das Register Zählerstände enthält die Seriennummer des Geräts, die Zählernamen und die
aktuellen Zählerstände. Zähler antippen, um einzelne Zähler anzuzeigen.
Das Register Verwaltu ng bietet Zugriff auf Einrichtungsfunktionen. Normale Benutzer haben
einen eingeschränkten Zugriff auf die Grundfunktionen. Systemadministratoren hingegen
können auf sämtliche Funktionen zugreifen.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht2-11
Grundfunktionen
Übung 5: Kundendienst anrufen
Bei Problemen mit dem Gerät zunächst die Benutzeroberfläche konsultieren. Auf dem Bildschirm werden Statuscodes und Lösungsvorschläge angezeigt. Die in den Lösungsvorschlägen
genannten Schritte nacheinander umsetzen, bis das Problem behoben ist. Tritt der Fehler weiterhin auf, den Kundendienst verständigen.
Vor dem Anruf beim Kundendienst die folgenden Informationen bereitlegen:
1.Vollständige Beschreibung des Problems
Falls die Qualität der Kopien nicht den Erwartungen entspricht, ein Muster bereitlegen.
2.Alle Fehlercodes, die in der Benutzeroberfläche angezeigt werden
3.Seriennummer des Geräts
Die Taste Gerätestatus drücken. Die Seriennummer wird im Register „Systemdaten“
angegeben.
In den USA die Nummer 1-800-275-9376, Nebenstelle 871, anrufen.
In Kanada die Nummer 1-800-939-3769 anrufen.
In Europawww.xerox.com
für das jeweilige Land einblenden.
Hinweis
Möglichst von einem Telefon aus anrufen, das direkt neben dem Gerät steht.
aufrufen und über den Link Contact us (Kontakt) die Kontaktdaten
2-12 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
Druckvorgänge
vom Computer
3
aus steuern
Hinweis
Die in diesem Abschnitt abgebildeten Anzeigen können sich von den tatsächlichen
Druckertreiberanzeigen unterscheiden. Das Erscheinungsbild der Anzeigen hängt von
der Treiberkonfiguration und dem ausgewählten Gebietsschema ab. Die nachfolgenden
Abbildungen dienen lediglich zur Veranschaulichung.
Netzwerkdruck
Der Ablauf des Druckvorgangs richtet sich jeweils nach der verwendeten Anwendungssoftware.
Weitere Informationen enthält die Dokumentation zur Anwendung.
Hinweis
Die Druckfunktionen werden in der Online-Hilfe eingehend erläutert. In der Druckertreiber-
anzeige auf Hilfe klicken.
Mit PS-Druckertreibern drucken
1.Material in den Behälter einlegen. Siehe Kapitel Druckmaterial im Benutzerhandbuch.
2.Am Computer das zu druckende Dokument öffnen.
3.Auf Datei > Drucken klicken.
4.Den gewünschten Drucker auswählen.
5.Auf Eigenschaften klicken.
6.Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht 3-1
Druckvorgänge vom Computer aus steuern
7.Die gewünschten Einstellungen für Materialbehälter, Materialformat und Materialart
vornehmen.
8.Auf die Registerkarte Erweitert klicken und beliebige Erweiterte Funktionen auswählen.
9.Auf OK klicken, um die Einstellung zu speichern und das Dialogfeld Eigenschaften zu
schließen.
10. Die gewünschte Auflage auswählen, und auf OK klicken, um den Auftrag zu drucken.
Hinweis
Weitere Informationen siehe Dokumentation zum Druckertreiber.
Mit PCL-Druckertreibern drucken
1.Material in den Behälter einlegen. Siehe Kapitel Druckmaterial im Benutzerhandbuch.
2.Am Computer das zu druckende Dokument öffnen.
3.Auf Datei > Drucken klicken.
4.Den gewünschten Drucker auswählen.
3-2 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
Druckvorgänge vom Computer aus steuern
5.Darauf achten, dass die Kontrollkästchen Automatisch drehen und zentrieren und Papierquelle anhand Seitengröße der PDF-Datei wählen nicht aktiviert sind.
Hinweis
Diese Optionen sind nicht in allen Versionen von Adobe Acrobat oder Adobe Reader
verfügbar.
6.Auf Eigenschaften klicken und die Registerkarte Material/Ausgabe öffnen.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht3-3
Druckvorgänge vom Computer aus steuern
7.Auf die Schaltfläche Materialauswahl klicken.
8.Bei Verwendung von Behälter 3 oder 4 auf Automatische Materialzufuhr klicken und
anschließend eine geeignete Materialart auswählen.
9.Zweimal auf OK klicken, um zum Dialogfeld „Eigenschaften“ zurückzukehren.
10. Das Register Zusatzeinstellung öffnen und die gewünschten Zusatzfunktionen auswählen.
11. Auf OK klicken, um die Einstellung zu speichern und das Dialogfeld Eigenschaften zu
schließen.
12. Die gewünschte Auflage auswählen, und auf OK klicken, um den Auftrag zu drucken.
Hinweis
Weitere Informationen siehe Dokumentation zum Druckertreiber.
3-4 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
Druckvorgänge vom Computer aus steuern
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services dient zur Überwachung des Geräte- und Auftragsstatus sowie zur
Übertragung von Druckaufträgen in einer TCP/IP-Umgebung.
Mit CentreWare Internet Services drucken
Hinweis
Über die Webseite für CentreWare Internet Services können nur druckfertige Dateien
(*.ps, *.pcl, *.jpeg, *.tiff, *.pdf usw.) an das Gerät übertragen werden.
1.Computer einschalten und Browser öffnen.
2.IP-Adresse des Geräts oder Internetadresse im Adressfeld des Browsers eingeben und durch
Drücken der Eingabetaste bestätigen.
Hinweis
Sollte es nicht möglich sein, über CentreWare Internet Services auf das Gerät zuzugreifen,
den Systemadministrator um Hilfe bitten.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht3-5
Druckvorgänge vom Computer aus steuern
3.Auf der Webseite für CentreWare Internet Services auf die Registerkarte „Drucken“ klicken.
4.Auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und die zu druckende Datei auswählen.
5.Die gewünschten Druckoptionen auswählen.
6.Auf die Schaltfläche Auftrag übertragen klicken, um den Auftrag zu drucken.
3-6 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
Kurzübersicht für
Benutzer
4
Hilfe anfordern
Für Hilfeinformationen stehen folgende Quellen zur Verfügung:
•Das Benutzerhandbuch enthält Informationen zum Umgang mit der Xerox 4112/4127 EPS.
•Der Online-Support kann über www.xerox.com
•Auf den Link Support und Treiber klicken.
•Unter Modell entweder 4112 oder 4127 eingeben und auf Suchen klicken.
•In der eingeblendeten Liste das betreffende Modell (4112 oder 4127) auswählen.
•Auf den entsprechenden Link klicken, um die gewünschten Informationen anzuzeigen:
Support, Treiber & Downloads oder Dokumentation
•Bei Bedarf den Kundendienst anrufen.
•In den USA die Nummer 1-800-275-9376, Nebenstelle 871, anrufen.
•In Kanada die Nummer 1-800-939-3769 anrufen.
•In Europa www.xerox.com
Kontaktdaten für das jeweilige Land einblenden.
aufrufen und über den Link Contact us (Kontakt) die
aufgerufen werden.
Systemmeldungen
Wenn eine Meldung auf dem Touchscreen angezeigt wird, zur Behebung des Problems die
schrittweisen Anweisungen stets in der angegebenen Reihenfolge befolgen. Andernfalls könnten weitere Störungen auftreten.
Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht 4-1
Kurzübersicht für Benutzer
Komponenten der Benutzeroberfläche
KomponenteBeschreibungKomponenteBeschreibung
SteuerpultEnthält alle FunktionstastenDiese Taste drücken,
um den laufenden
Druckauftrag oder
Kommunikationsvorgang anzuhalten.
TouchscreenErmöglicht die Auswahl von Ein-
stellungen durch Antippen des
Bildschirms.
BetriebsartenDiese Taste verfügt über keine
Funktionalität für das EPS-System.
AuftragsstatusDiese Taste drücken, um die
Auftragsmerkmale auf dem
Touchscreen anzuzeigen.
GerätestatusDie Taste drücken, um Abrech-
nungsdaten und Informationen zu
Austauschmodulen anzuzeigen.
Energiesparbetrieb
Diese Taste leuchtet, wenn sich
das Gerät im Energiesparbetrieb
befindet. Diese Taste drücken, um
den Energiesparbetrieb zu
beenden.
Start
ZiffernblockDient zur Eingabe von
LöschenDiese Taste drücken,
Sprache
Anmeldung/
Abmeldung
Diese Taste drücken,
um den Druckvorgang
zu starten.
Kennwörtern oder
anderen numerischen
Werten.
um eine numerische
Fehleingabe zu korrigieren oder einer Aufforderung auf dem
Touchscreen nachzukommen.
Diese Taste zur Auswahl der Displaysprache drücken.
Diese Taste dient dem
Systemadministrator
zum Aufrufen des
Verwaltungsmodus.
Alles löschenDiese Taste dient zum Löschen
aller Einstellungen und Wiederherstellen der Standardeinstellungen.
UnterbrechenDiese Taste ist für dieses Produkt
nicht verfügbar.
4-2 Xerox 4112/4127 EPS Kurzübersicht
HelligkeitsreglerDient zum Einstellen
der TouchscreenHelligkeit.
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