XEROX 4112, 4127 User Manual [es]

Versión 3.2 septiembre 2010

Xerox

4112/4127 Sistema de impresión Enterprise

Guía del usuario

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Índice

1 Descripción general del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Componentes de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Interfaz de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Controles comunes de la pantalla táctil de la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . 1-7

Accesorios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Accesorios de alimentación opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Accesorios de acabado opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Acerca del disyuntor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Salida del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Actualizaciones de la documentación del cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

2 Papel y otros materiales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Colocación del papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Normas para colocar el papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Información adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Colocación del papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Colocación de papel en las bandejas 1 y 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Colocación de papel en las bandejas 3 y 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Colocación del papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta

capacidad opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta

capacidad para tamaños grandes opcional de 1 bandeja) . . . . . . . . . . . 2-8

Colocación de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso). . . . 2-10

Colocación de separadores en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Colocación de separadores en las bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Colocación de separadores en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . 2-12

Colocación de separadores en la bandeja 8 (intercalador

postproceso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Cambio/Confirmación de las opciones de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja en la pantalla Todos los

servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Cambio/Confirmación de las opciones de bandeja prefijadas

(administración del sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

3 Operaciones desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Impresión en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Impresión con los controladores de impresión PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Impresión con los controladores de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise i

Guía del usuario

Índice

Impresión de un trabajo desde los Servicios de Internet de CentreWare . . 3-5

Impresión en separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Impresión de un trabajo con separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Impresión en red en separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Mediante los controladores de impresión PS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Mediante los controladores de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

4 Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Descripción general de Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Ficha Trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Ficha Trabajos terminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Imprimir trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

5 Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Ficha Información de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Número de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Versión del software actual del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Configuración de la máquina... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Versión del software... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Estado de las bandejas de papel... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Imprimir informes... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Sobrescribir disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Modo de impresión... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Emulación de PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Emulación de HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Ficha Errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Errores actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Mensajes actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Historial de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Ficha Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Ficha Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Acceso a la información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Contadores de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Ficha Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

6 Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1

Sustitución de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Comprobación del estado de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Manejo de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Almacenamiento de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Pedido de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Sustitución de los cartuchos de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Instrucciones para la sustitución del cartucho del tóner . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Procedimiento para la sustitución del cartucho del tóner . . . . . . . . . . . . . 6-3

Sustitución del contenedor de residuos de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Instrucciones de sustitución del contenedor de residuos de tóner . . . . . 6-5

Procedimiento para la extracción del contenedor de

residuos de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Sustitución del cartucho de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

ii Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Índice

Sustitución del cartucho de grapas de la acabadora básica. . . . . . . . . . . 6-8

Sustitución del contenedor de restos de grapas en la acabadora básica . 6-10

Sustitución del cartucho de grapas del realizador de folletos . . . . . . . . . . . . 6-11

Vaciado del contenedor de recortes de perforación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

7 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Procedimientos iniciales para la solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Solución de problemas de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Problemas de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Solución de problemas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

No se puede imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

El resultado de la impresión no es el esperado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Otros errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-16

Atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Atascos de papel en las bandejas 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Atascos de papel en la unidad de transporte 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

Atascos de papel en el módulo de a dos caras 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28

Atascos de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Atascos de papel en las bandejas 6 y 7 opcionales (bandeja del

alimentador de alta capacidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad para

tamaños grandes de 1 bandeja) opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Atascos de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso) . . . . . . . . . . . 7-32

Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-33

Atascos de papel en el interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-34

Atascos de papel en el interior de la cubierta izquierda de la acabadora . 7-37

Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-37

Atascos de papel en la palanca 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-38

Atascos de papel en la palanca 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-39

Atascos de papel en el interior de la cubierta derecha de la acabadora . . 7-40

Atascos de papel en la palanca 3b y 3d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-40

Atascos de papel en la palanca 3e y el mando 3c . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41

Atascos de papel en la palanca 3g y el mando 3f . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-42

Atascos de papel en la palanca 4b y el mando 3a. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-43

Atascos de papel en la unidad de plegado en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44

Atascos de papel en la palanca 2a y el mando 3a. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44

Atascos de papel en la palanca 2b y el mando 2c 7-45

Atascos de papel en el mando 2c, palancas 2e/2f y bandeja de

salida de plegado triple 2d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46

Atascos de papel en la bandeja de salida de plegado triple 2d y

palanca 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47

Atascos de papel en la unidad 4 y el mando 4a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48

Atascos de papel en el área de salida de la acabadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49

Atascos de papel en la bandeja de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49

Atascos de papel en la bandeja de la acabadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50

Atascos de papel en la bandeja de salida de folletos . . . . . . . . . . . . . . . 7-50

Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad opcional . . . . . . . . . 7-51

Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51

Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise iii

Guía del usuario

Índice

Atascos de papel en la palanca 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-53

Atascos de papel en la palanca 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54

Errores de la grapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-55

Atascos de grapas en el cartucho de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-56

Atascos de grapas en cartucho de grapas de la acabadora básica . . . 7-56

Atascos de grapas en el cartucho de grapas de folletos . . . . . . . . . . . . . 7-57

Soluciones para copias curvadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59

Modo y función del botón Descurvar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60

8 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Especificaciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad) opcionales

especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad para tamaños grandes de 1

bandeja) opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Acabadora básica especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Especificaciones de la acabadora con realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Unidad de plegado (en Z o en C) especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Almacenamiento correcto del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Área imprimible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Área imprimible estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Área imprimible ampliada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Opciones disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Precauciones y limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Avisos y restricciones sobre el uso de esta máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Cuando los resultados de la impresión difieren de los valores

especificados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Instalación y desplazamiento de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Contadores para la impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Confidencialidad de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Código de caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

9 Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-1

Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes opcional de 2

bandejas (bandejas 6 y 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Colocación del material de impresión en el alimentador de alta

capacidad para tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Colocación del papel en el alimentador de alta capacidad

para tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Colocación de separadores en el alimentador de alta capacidad

para tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Colocación de transparencias en el alimentador de alta

capacidad para tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Colocación de papel perforado en el alimentador de alta capacidad

para tamaños grandes para trabajos de impresión a 1 o a 2 caras. . . . 9-7

Palancas de ajuste de descentrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Resolución de problemas del alimentador de alta capacidad para

tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Despeje de atascos del alimentador de alta capacidad para

tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Atascos de papel dentro de las bandejas del alimentador de alta

iv Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Índice

capacidad para tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad para

tamaños grandes, en la palanca 1a y la perilla 1c. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad para

tamaños grandes, en la palanca 1b y la perilla 1c. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad para

tamaños grandes, en la palanca 1d y la perilla 1c. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Códigos de error del alimentador de alta capacidad para tamaños

grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16

Especificaciones del alimentador de alta capacidad para tamaños

grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Módulo de interfaz (IM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-20

Recorrido del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-20

Curvatura del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Reductor de curvatura automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Reductor de curvatura manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Solución de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22

Atascos en el módulo de interfaz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Solución de problemas básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22

Códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Especificaciones eléctricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Temperatura y humedad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Apilador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24

Identificación de los componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26

Bandejas del HCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26

Bandeja superior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Función Impresión de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Descarga de la bandeja del apilador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Solución de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-28

Atascos en la entrada del HCS (E1, E2 y E3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Atascos en el modulo de transporte del HCS (E4, E5 y E6) . . . . . . . . . . 9-28

Atasco en la bandeja superior del HCS (E7). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

Atasco en la salida del HCS (E8) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

Sugerencias y consejos en el uso del HCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Se interrumpe el suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-33

Normas relativas al papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-33

Especificaciones eléctricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-33

Temperatura y humedad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-33

10 Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise v

Guía del usuario

Índice

vi Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Descripción general del producto

Componentes de la máquina

Nº Componente Función

1 Controlador de servicios

de impresión FreeFlow

El software de servidor de impresión FreeFlow proporciona una interfaz gráfica de usuario basada en la web para la impresora que permite impresora, controlar las preferencias del sistema y gestionar fuentes, seguridad, contabilidad y muchas actividades más.

configurar e imprimir trabajos, configurar la propia

2 Interruptor de encendido Sirve para encender/apagar la máquina.

3 Interfaz de usuario La interfaz de usuario (UI) consta del panel de control y la pantalla

táctil. Consulte

4 Acabadora estándar La salida impresa se sitúa aquí.

5 Cubierta delantera Abra esta cubierta para despejar atascos de papel y sustituir los

contenedores de residuos de tóner.

6 Bandejas 1, 2, 3, 4 Contiene el material de impresión utilizado para imprimir.

7 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para sustituir el cartucho de tóner.

8 Bandeja 5 (especial) Coloque papel no estándar, por ejemplo cartulina u otros materiales

especiales, que no pueden colocarse en las bandejas 1-4.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 1-1

Interfaz de usuario en la página 1-5.

Guía del usuario

Descripción general del producto

345

Nº Componente Función

1 Cartucho de tóner Proporciona el tóner para transferir la imagen al papel.

2 Cubierta del contenedor de

residuos de tóner

3 Contenedor de residuos de

tóner

4 Fusor Fija la imagen impresa en el papel.

5 Palanca Utilícela para sacar el módulo de transferencia.

6 Módulo de transferencia Copia la imagen del cilindro en el papel.

Abra esta cubierta para quitar el contenedor de residuos de tóner.

Recoge el tóner usado.

AV IS O : el fusor está muy caliente y puede producir lesiones si no se siguen las instrucciones para despejar los atascos.

1-2 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Descripción general del producto

Acabadora

Nº Componente Función

1 Intercalador postproceso

(cubierta/bandeja de separadores de transparencias) / Bandeja 8

2 Botón de reducción de

curvatura

3 Bandeja de salida Las impresiones salen por aquí cuando se han seleccionado

4 Bandeja de la acabadora Recibe las impresiones cuando se selecciona las copias

5 Bandeja de salida de folletos Recibe las impresiones cuando se selecciona la opción de

6 Botón Bandeja de salida

de folletos

7 Cubierta derecha Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, quitar

8 Cartuchos de grapas para

folletos

Coloque el papel para los separadores preimpresos, cubiertas o separadores de transparencias. (Esta bandeja también se denomina unidad intermedia o interponedor.)

Al pulsar este botón se activará la función de alisado del material de salida. Esto se aplica especialmente para papel fino

unas funciones específicas de salida, tales como Clasificación automática, Clasificadas, Sin clasificar o Normal.

plegadas en Z, perforadas o grapadas.

plegado doble o de plegado doble + grapado.

Al pulsar este botón, la bandeja de salida de folletos se eleva para que pueda extraer los folletos del área de salida.

grapas atascadas o quitar los recortes de papel de la perforadora.

Hay dos cartuchos de grapas para folletos. Quite este cartucho para reponer grapas y quitar grapas atascadas.

9 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y

quitar grapas atascadas.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 1-3

Guía del usuario

Descripción general del producto

Nº Componente Función

10 Contenedor de recortes de

perforación

11 Bandeja de salida de plegado

triple (opcional)

12 Botón de la bandeja de salida

de plegado triple

13 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para acceder a la máquina y despejar los

14 Espacio para guardar cartuchos

de grapas

Recoge los recortes de papel de la perforadora. Ábralo para quitar los recortes de papel.

Las copias salen por aquí cuando se ha seleccionado plegado triple hacia dentro o plegado triple hacia fuera.

Pulse este botón para abrir la bandeja de salida de plegado triple.

atascos de papel.

En este sitio, se puede guardar un cartucho de grapas de repuesto adicional (solo acabadora básica).

Nota En esta guía puede que se haga referencia a la acabadora básica o con realizador de

folletos simplemente como la acabadora.

Acabadora

Nº Componente Función

1 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y

quitar grapas atascadas.

2 Contenedor de restos de

grapas

3 Intercalador postproceso/

Bandeja 8

1-4 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Contenedor para los desechos de grapas; quite este cartucho cuando esté lleno (solo acabadora básica).

Coloque el papel para separadores de transparencias o cubiertas. El papel que se coloca aquí no se utiliza para imprimir.

Guía del usuario

Descripción general del producto

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario consta del panel de control y la pantalla táctil. A continuación, se describen los nombres y las funciones de los componentes del panel de control / Pantalla táctil.

Nº Componente Función

1 Panel de control Permite seleccionar las funciones con el teclado.

2 Pantalla táctil Permite efectuar selecciones simplemente

tocando la pantalla.

3 Estado de trabajos Se utiliza para mostrar las diversas pantallas de

función de Estado de trabajos. Pulse este botón para confirmar o cancelar los trabajos que se están realizando o se han terminado, o bien para confirmar o imprimir documentos guardados.

4 Estado de la máquina Se utiliza para seleccionar las diversas funciones

de Estado de la máquina como, por ejemplo, facturación e información sobre consumibles.

5 Ahorro de energía Se enciende cuando la máquina se encuentra en

el Modo de ahorro de energía. Pulse este botón para cancelar el Modo de ahorro de energía.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 1-5

Guía del usuario

Descripción general del producto

Nº Componente Función

6 Cancelar todo Borra toda la programación y la máquina vuelve

a las opciones prefijadas.

7 Interrumpir Interrumpe el proceso de impresión para avanzar

otro trabajo con mayor prioridad. Se enciende el indicador de interrupción. Pulse el botón Interrumpir después de que haya terminado el trabajo para que se reanude la operación anterior.

8 Pulse este botón para detener el trabajo de

9 Pulse este botón para iniciar el proceso de

Parar

Comenzar

impresión actual o la comunicación.

impresión.

Teclad o n u mé ri c o

Borrar

Pulse estos botones para introducir el número de copias, la clave y otros valores numéricos.

Este botón del teclado numérico se utiliza para borrar un valor numérico que haya introducido erróneamente, o que la interfaz de usuario haya indicado.

12 Idioma Este botón se utiliza para seleccionar el idioma

de las pantallas de la máquina.

13 Iniciar/Cerrar sesión Este botón lo utiliza el administrador del sistema

para iniciar la sesión en modo de administración del sistema o en modo Configuración de iniciar sesión/Auditrón.

14 Regulador de brillo Permite ajustar el brillo de la pantalla táctil.

15 Servicios Pulse este botón para acceder a las pantallas de

servicio. Los servicios quizá no estén disponibles en los sistemas EPS.

1-6 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Descripción general del producto

Controles comunes de la pantalla táctil de la interfaz de usuario

La mayoría de las pantallas táctiles utilizan varios controles, botones, cuadros de texto, etc. que son comunes en otras pantallas La información que aparece a continuación describe los nombres y funciones de los componentes comunes en las pantallas táctiles.

Control/Componente

de la pantalla

Reducir/Siguiente

Botón Funciones

Aumentar/Anterior

Cuadro de entrada de texto

Botón Cancelar

Función

Utilice este botón para disminuir un valor específico en incrementos de uno, o bien para que se muestre la pantalla siguiente de una serie de pantallas, como por ejemplo en una lista.

Utilice este botón para seleccionar y ejercer la opción, ajuste o función relacionada.

Utilice este botón para aumentar un valor específico en incrementos de uno, o bien para que se muestre la pantalla anterior de una serie de pantallas, como por ejemplo en una lista.

Utilice este cuadro para escribir o mostrar los datos o el texto relacionado específicamente con la función.

Este botón cancela la operación actual.

Botón Guardar

Teclado numérico

Control X/Control Y

Al seleccionar este botón se guarda la acción seleccionada o los cambios en la memoria de la máquina.

Utilice el teclado numérico para escribir o cambiar un valor numérico que incluyan las pantallas como, por ejemplo, la cantidad, el valor para las coordenadas X e Y, etc.

Utilice este control para escribir o cambiar el valor de las coordenadas X e Y. En algunos casos también podrá usar el teclado numérico.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 1-7

Guía del usuario

Descripción general del producto

Accesorios opcionales

Accesorios de alimentación opcionales

Accesorio de alimentación Descripción

Alimentador de alta capacidad de 2 bandejas (HCF/bandejas 6 y 7)

Alimentador de alta capacidad de 1 bandeja de tamaños grandes (OCHF/Bandeja 6)

El alimentador de alta capacidad de dos bandejas proporciona espacio para 4,000 hojas extra de papel de 8.5 x 11 pulg. o A4. En cada bandeja caben 2,000 hojas (Bond de 16 libras a cubierta de 80 libras de 52 g/m² a 216 g/m²).

La bandeja del OHCF tiene capacidad para 2,000 hojas de materiales de tamaños grandes (8x10 pulg./B5 a un máximo de 13x19.2 pulg./ SRA3) en rangos de peso de 64-300 g/m 106-300 g/m

(sin estucar) y

(estucado).

Dónde encontrar

información

En esta guía de usuario encontrará información sobre el alimentador de alta capacidad (bandejas 6 y 7). Consulte el índice para localizar páginas específicas.

En esta guía de usuario encontrará información sobre el alimentador de alta capacidad de tamaños grandes (bandejas 6). Consulte el índice para localizar páginas específicas.

Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes de 2 bandejas (bandejas 6 y 7)

1-8 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Consejo

Es posible que este accesorio no esté disponible en su área de mercado.

El alimentador de alta capacidad para tamaños grandes opcional de 2 bandejas alimenta papel de diferentes tamaños, incluyendo tamaños estándar y papel de gran tamaño de hasta 13 x 19.2 pulg./330.2 x 488 mm. Cada bandeja tiene capacidad para 2000 hojas.

Guía del usuario

Más adelante en esta guía encontrará información sobre el alimentador de alta capacidad para tamaños grandes (bandejas 6 y 7). Consulte la sección

Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes opcional de 2 bandejas (bandejas 6 y 7) en la página 9-1 para

obtener información específica.

Accesorios de acabado opcional

Descripción general del producto

Accesorios de acabado Descripción

Acabadora estándar (con o sin plegado opcional en Z o en C)

Acabadora con realizador de folletos y plegado opcional en Z y C

Bandeja del realizador de folletos

La acabadora estándar (con o sin plegado opcional en Z o en C) permite grapar o perforar las copias de salida. En la bandeja superior caben 500 hojas (20 libras/80 g/m²), mientras que en la bandeja del apilador caben 3,000 hojas (20 libras/80 g/m²).

El plegado opcional en Z o C permite dichos plegados en copias de salida de 8.5 x 11 pulg./A4 y en material de impresión de 11 x 17 pulg./A3.

La acabadora con realizador de folletos (con o sin plegado opcional en Z y C) incluye todas las funciones de la acabadora estándar, y además:

• Crea automáticamente folletos de hasta 25 páginas

• Crea folletos de 12 x 18 pulg./SRA3, 11 x 17 pulg./A3, 8.5 x 14 pulg. y

8.5 x 11 pulg./A4.

Dónde encontrar

información

En esta guía de usuario encontrará información sobre la acabadora estándar (y el plegado opcional en Z y C). Consulte el índice para localizar páginas específicas.

En esta guía de usuario encontrará información sobre la acabadora con realizador de folletos (y el plegado opcional en Z y C). Consulte el índice para localizar páginas específicas.

Apilador de alta capacidad (HCS) y el Módulo de interfaz requerido

HCS

HCS proporciona funciones de apilado y desplazamiento para la copia de salida, mientras que el Módulo de interfaz (IM) actúa como dispositivo de comunicación y como parte del recorrido del papel entre la impresora y el apilador de alta capacidad.

Nota: para utilizar el HCS es necesario el Módulo de interfaz.

En el capítulo 9, Apéndice, de esta guía encontrará información sobre el HCS y el Módulo de interfaz.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 1-9

Guía del usuario

Descripción general del producto

Accesorios de acabado Descripción

Módulo de plegado a escuadra y guillotina

Nota: El módulo de plegado a escuadra y guillotina requiere un dispositivo de acabado que incluya un realizador de folletos.

Perforadora avanzada GBC La perforadora avanzada GBC

Módulo de interfaz

El módulo de plegado a escuadra y guillotina opcional se utiliza junto con la acabadora con realizador de folletos. El módulo de plegado a escuadra y guillotina:

• Recibe el folleto del área del realizador de folletos de la acabadora,

• Aplasta el lomo del folleto, con lo que el grosor del folleto se reduce y adquiere el aspecto de una encuadernación perfecta, y

• Recorta los bordes del folleto para obtener un acabado perfecto.

proporciona opciones de acabado adicional al permitir perforar agujeros en documentos de 8.5 x 11 pulg./A4 que admiten distintos estilos de encuadernación. Entre los tipos de perforación se incluyen desde 19 agujeros a un máximo de 32 agujeros en materiales de impresión de

8.5 x 11 pulg. El material de

impresión A4 admite tipos de perforación de 21 agujeros a 47 agujeros.

Dónde encontrar

información

Encontrará más información sobre el módulo de plegado a escuadra y guillotina en la guía de usuario correspondiente que se incluye en el CD de la documentación del cliente, o bien visite

www.xerox.com

descargar la última versión al introducir el nombre del producto en el campo Buscar y a continuación seleccionar

Documentación de usuario.

En el apartado correspondiente del CD de documentación del cliente encontrará más información sobre la perforadora avanzada GBC.

para

1-10 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Descripción general del producto

Encendido y apagado

AVIS O

No toque nunca una zona donde exista una etiqueta que indique temperatura alta. Si toca estas áreas podría sufrir quemaduras.

Después de encenderla, la máquina tardará unos 5 minutos en calentarse antes de poder comenzar a realizar copias.

Punto Clave Le recomendamos que apague la máquina al finalizar la jornada o si no se va a utilizar

durante un periodo de tiempo prolongado. Además, si desea reducir el consumo, utilice la función Ahorro de energía cuando vaya a dejar de utilizar la máquina durante algún tiempo.

Nota Para obtener información sobre la función Ahorro de energía, consulte Modo de ahorro de

energía en la página 1-12.

Encendido

1. Abra la cubierta.

2. Pulse el interruptor de alimentación para situarlo en la posición de encendido (|).

Nota El mensaje Espere... indica que la máquina se está calentando. La máquina no se puede

utilizar mientras se está calentando.

Apagado

PRECAUCIÓN

Nunca apague la máquina en las siguientes circunstancias:

• Mientras se estén recibiendo datos

• Mientras se estén enviando datos (FTP/SMB/e-mail)

• Mientras se estén imprimiendo trabajos

• Mientras se estén importando datos de un equipo

1. Pulse el interruptor de alimentación para situarlo en la posición de apagado ( ).

2. Si apaga la máquina para encenderla de nuevo, verifique que la interfaz de usuario se ha apagado completamente y, a continuación, vuelva a encenderla.

Punto Clave El proceso de apagado se realiza internamente en la máquina y continúa después de pulsar

el interruptor de apagado. Por tanto, no desconecte el cable de alimentación del enchufe inmediatamente después de apagar la máquina.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 1-11

Guía del usuario

Descripción general del producto

Acerca del disyuntor

Posición de

apagado

Normalmente

encendido

En caso de existir una fuga de corriente, el disyuntor interrumpirá automáticamente la alimentación de la máquina para evitar daños o incendios.

Si el disyuntor está en la posición de apagado ( ), póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente porque puede que se haya producido una situación anómala.

Modo de ahorro de energía

La función Ahorro de energía cuenta con dos modos, el Modo de bajo consumo y el Modo de reposo.

La máquina pasa automáticamente al Modo de bajo consumo después de que haya transcurrido el tiempo prefijado si la máquina no se ha utilizado durante un periodo de tiempo determinado.

La máquina entra en Modo de reposo si transcurre otro período de tiempo prefijado sin actividad.

He aquí dos ejemplos:

• Si el Modo de ahorro de energía se ha establecido en 15 minutos y el Modo de reposo en 60 minutos, el Modo de reposo se activa después de 60 minutos de inactividad total y no 60 minutos después de haber pasado al modo de ahorro de energía.

• Si el Modo de ahorro de energía se ha establecido en 15 minutos y el Modo de reposo en 20 minutos, el Modo de reposo se activa 5 minutos después de pasar al Modo de ahorro de energía.

Salida del modo de ahorro de energía

Puede salir del modo de ahorro de energía pulsando el botón Ahorro de energía o bien cuando la máquina reciba datos de impresión.

Botón Ahorro

de energía

Actualizaciones de la documentación del cliente

Para obtener la documentación más reciente del producto, visite la página web

www.xerox.com

más actualizada del producto.

1-12 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

. Consulte periódicamente este sitio web para obtener la información

Papel y otros materiales de impresión

Descripción general

Punto Clave Las pantallas de la interfaz de usuario de esta guía podrían no reflejar las que aparecen en

su sistema. Las pantallas de la interfaz de usuario varían en función del sistema y del país en que se encuentre. En consecuencia, las pantallas de la interfaz de usuario que aparecen en esta guía son una representación del tipo de pantallas que verá en su sistema.

Nota Utilice el papel recomendado por Xerox para evitar atascos de papel, calidad de impresión

reducida, errores en el funcionamiento y otros problemas de impresión.

Colocación del papel en las bandejas

Normas para colocar el papel en las bandejas

Debe:

• Alinear la pila de papel antes de colocarlo en la bandeja.

• Abanicar las transparencias y el papel de etiquetas antes de colocarlo en las bandejas.

• Abanicar la salida de las transparencias cada 20 hojas para impedir que se peguen entre ellas.

• Después de colocar el papel, adherir la etiqueta del tamaño del papel en la parte frontal de la bandeja para indicar el tamaño del papel que hay en esa bandeja.

• Configurar los atributos de la bandeja de papel de modo que coincidan con los del papel cargado en la bandeja.

No debe:

• Utilizar papel doblado, arrugado, ondulado, curvado o notablemente arqueado.

• Colocar tamaños de papel mezclados en la misma bandeja.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-1

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

Información adicional

• Para obtener una descripción de cómo realizar copias en papel de tamaño no estándar,

o información acerca de cómo ajustar el Tipo de papel, la Prioridad de tipo de papel, la Prioridad de bandeja de papel, la calidad y cómo ajustar la función de sustitución de papel, consulte “Opciones de bandejas de papel”) en la Guía de administración del sistema.

• La máquina detecta automáticamente el tamaño y la orientación del papel que se ha colocado en las bandejas. Sin embargo, debe especificarse el tipo de papel. Si desea información sobre cómo cambiar el tipo de papel, consulte "Atributos de bandejas de papel) en la Guía de administración del sistema.

Colocación del papel en las bandejas

Cuando en una bandeja de papel se acaba el papel durante la impresión, aparece un mensaje en el panel de control. Añada papel a la bandeja según las instrucciones que se indican. El proceso de impresión se reanuda automáticamente después de colocarse el papel.

Cuando coloque el papel en las bandejas:

• No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Si lo hace, el papel se puede atascar o puede causar otros problemas de impresión.

• Coloque el papel en la bandeja con la cara que desea imprimir hacia arriba. Las instrucciones para separadores pueden ser distintas a las instrucciones anteriores.

Colocación de papel en las bandejas 1 y 2

1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.

AV IS O

Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse las rodillas.

2-2 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

2. Coloque y alinee el borde del papel con el lado izquierdo de la bandeja.

Nota No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima.

3. Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta el tope. Nota

Si necesita cambiar el tamaño del papel en las bandejas 1 y 2, póngase en contacto con el Centro de asistencia técnica de Xerox.

Colocación de papel en las bandejas 3 y 4

1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.

AVISO

Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse las rodillas.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-3

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

2. Coloque y alinee el borde del papel con el lado izquierdo de la bandeja.

Nota No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima.

3. Presione las palancas de las guías del papel (2) y desplácelas para ajustarlas al tamaño del papel.

4. Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta el tope.

2-4 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)

Utilización de la bandeja 5 (especial):

• Debe introducir manualmente el tamaño del papel

• Si utiliza tamaños de papel no estándar con frecuencia, puede predefinir el tamaño en el dispositivo. El tamaño predefinido aparecerá en Tamaños estándar en la pantalla Bandeja 5 (especial). Para obtener información sobre la configuración, consulte la sección “Bandeja 5 (especial), Tamaños de papel prefijados" de la Guía de administración del sistema.

• Puede colocar hasta 280 hojas de papel de 75 g/m² (20 libras) Punto Clave

No coloque tamaños de papel diferentes en la bandeja 5 (especial).

1. Extienda con cuidado la bandeja 5 (especial) hasta donde necesite para colocar bien el papel.

2. Sujete las guías del papel por el centro y deslícelas hasta el tamaño de papel deseado.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-5

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

3. Inserte el papel con cuidado sobre la guía del papel hasta que llegue al tope.

4. Seleccione la impresión.

Colocación del papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad opcional)

1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.

AV IS O

Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse las rodillas.

2-6 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

2. Abanique, coloque y alinee el borde del papel con el lado izquierdo de la bandeja.

Para cambiar el tamaño de papel, siga los pasos 3, 4 y 5. Si no desea cambiar el tamaño, vaya al paso 6.

3. Primero debe quitar el papel que pueda quedar en la bandeja.

4. Afloje los tornillos (2) para quitar las guías.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-7

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

5. Vuelva a ajustar las guías para colocar el papel de tamaño distinto y apriete los tornillos (2).

6. Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta el tope.

Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad para tamaños grandes opcional de 1 bandeja)

Nota Si la máquina está provista del alimentador de alta capacidad para tamaños grandes opcional

de 2 bandejas, consulte la sección Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes opcional de 2 bandejas (bandejas 6 y 7) en la página 9-1 para obtener información específica. Es posible que este alimentador opcional no esté disponible en su área de mercado.

1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.

AV IS O

Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse las rodillas.

2-8 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

2. Abanique y coloque el papel y, a continuación, apriete y deslice las guías del papel de modo que toquen la pila de papel.

Nota Si coloca papel con agujeros, colóquelo con el borde de los agujeros hacia la derecha.

Si coloca una pila de separadores, coloque las lengüetas hacia la izquierda.

3. Mueva los topes de peso del papel para que coincidan con el peso de la pila de papel de la bandeja.

Nota En el caso de papel de más de 256 g/m², desplace las guías de peso del papel a la posición

de más peso (257-300 g/m²). De no hacerlo, el papel podría atascarse.

4. Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta el tope. Nota

Al cerrar la bandeja con el papel colocado, la posición de la bandeja se ajusta automáticamente en sentido frontal/posterior según el tamaño de papel.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-9

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

Colocación de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso)

El intercalador postproceso está diseñado para colocar el papel que se utilizará como separadores y cubiertas. No podrá realizar copias con el intercalador postproceso.

Nota Quite el papel sobrante del intercalador.

1. Sujete las guías del papel por el centro y deslícelas hasta el tamaño de papel deseado.

2. Coloque el papel alineándolo con la parte delantera de la bandeja. Si el papel ya está impreso, coloque el papel con la cara impresa hacia arriba y con el lado de la lengüeta para que se alimente primero.

2-10 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

Colocación de separadores en las bandejas

A continuación se describe el procedimiento para colocar separadores en las bandejas 3 y 4 (abajo), 5 (especial) página 2-12 y 8 (intercalador postproceso) página 2-13.

Punto Clave No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Si lo hace, el papel se

puede atascar o puede causar otros problemas de impresión.

Colocación de separadores en las bandejas 3 y 4

1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.

AV IS O

Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse las rodillas.

2. Coloque y alinee los bordes de los separadores contra el lado derecho de la bandeja y con la cara donde se va a copiar o imprimir hacia abajo. Desplace las dos palancas de las guías de papel mientras sostiene las sujeciones de manera que toquen los bordes del papel.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-11

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

Colocación de separadores en la bandeja 5 (especial)

1. Extienda con cuidado la bandeja 5 (especial) hasta donde necesite para colocar bien el papel.

2. Sujete las guías del papel por el centro y deslícelas hasta el tamaño de papel deseado.

2-12 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

3. Coloque los separadores:

• Con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Con el borde inferior de forma que sea el primero en entrar en la máquina.

• Con cuidado sobre la guía del papel hasta que llegue al tope.

Borde con lengüeta

Nota Para imprimir un trabajo con separadores, consulte Impresión en red en separadores en la

página 8

Colocación de separadores en la bandeja 8 (intercalador postproceso)

1. Sujete las guías de papel por el centro y deslícelas hasta el tamaño de papel deseado.

2. Si el papel ya está impreso, coloque el papel con la cara impresa hacia arriba y con el lado de la lengüeta para que se alimente primero.

Borde con lengüeta

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-13

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

Cambio/Confirmación de las opciones de la bandeja

Si se cambia el tipo de papel de la bandeja, deben modificarse las opciones de la bandeja para que coincidan con el tipo de papel colocado. A continuación se describe el modo de cambiar o confirmar los atributos del papel de acuerdo con el papel colocado en la bandeja.

Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja en la pantalla Todos los servicios

Nota Las pantallas de la interfaz de usuario varían según el sistema y según un lugar u otro.

Como consecuencia, las pantallas de la interfaz de usuario de esta sección podrían no reflejar la configuración de su sistema.

Puede confirmar y/o modificar las opciones del papel, como el peso, el tamaño, el tipo, etc.

Punto Clave Para que el usuario pueda confirmar o modificar las opciones del papel, el administrador

del sistema deberá activar la función Atributos de las bandejas de papel.Póngase en contacto con el administrador del sistema, o bien consulte la Guía de administración del sistema, Capítulo 8, “Menú configuración".

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el controlador.

2. En el menú Estado de la máquina, seleccione: a. La ficha Herramientas b. El botón Atributos de bandejas de papel

2-14 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

3. Seleccione: a. El botón Cambiar opciones de la bandeja de papel que desea

Nota En este ejemplo, hemos seleccionado la bandeja 3 porque las bandejas 1 y 2 no permiten la

entrada de tamaño de papel personalizado.

4. Seleccione el botón Cambiar opciones.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-15

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

5. Seleccione las opciones de papel y:

• Autodetección de tamaño: si selecciona la opción Autodetección de tamaño,

seleccione el botón Guardar para guardar y cerrar la ventana.

• Tamaño personalizado: a. Seleccione la anchura y la altura del papel, utilizando los botones de flecha b. Seleccione Guardar

2-16 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

6. Repase las opciones de papel y pulse Confirmar.

7. Seleccione Cerrar en la pantalla siguiente.

8. Seleccione Comenzar para imprimir el trabajo.

Papel y otros materiales de impresión

Cambio/Confirmación de las opciones de bandeja prefijadas (administración del sistema)

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del controlador.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-17

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

2. Especifique la ID de inicio de sesión del administrador del sistema (clave) usando el teclado numérico y seleccione Intro.

Nota La ID de usuario prefijada es 11111. Al usar la función de Autenticación, se requerirá una

clave. La clave prefijada es x-admin. Consulte la System Administration Guide (guía de administración del sistema) para obtener más información.

3. Seleccione lo siguiente: a. La ficha Herramientas b. El botón Opciones del sistema c. Botón Opciones de servicio comunes. d. El botón Opciones de bandejas de papel

4. Seleccione Atributos de las bandejas de papel.

2-18 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

5. Seleccione la bandeja de papel que desee y seleccione Cambiar opciones.

Nota En este ejemplo, hemos seleccionado la bandeja 3 porque las bandejas 1 y 2 no permiten la

entrada de tamaño de papel personalizado.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-19

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

6. Seleccione el botón Cambiar opciones.

7. Seleccione las opciones de papel y:

• Autodetección de tamaño: si selecciona la opción Autodetección de tamaño,

seleccione el botón Guardar para guardar y cerrar la ventana.

2-20 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

• Tamaño personalizado. Seleccione lo siguiente: a. Seleccione la anchura y la altura del papel, utilizando los botones de flecha. b. Seleccione Guardar.

Nota Si está acoplado el alimentador de alta capacidad de tamaños grandes (bandeja 6)

opcional, hay una opción adicional de tipo de papel que se llama Papel estucado.

8. Una vez que haya seleccionado y repasado las opciones del papel, pulse el botón Confirmar.

9. Seleccione Cerrar en las siguientes dos pantallas para volver a la ficha Herramientas. Nota

Para asignar un nombre a una entrada de papel personalizada, consulte "Nombre del papel personalizado en la Guía de administración del sistema.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 2-21

Guía del usuario

Papel y otros materiales de impresión

2-22 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

Nota Es posible que las pantallas mostradas en este capítulo no coincidan con las pantallas del

controlador de impresión. Las pantallas pueden variar en función de la configuración del controlador y del país en que se encuentre. Las pantallas aquí mostradas son meras representaciones.

Impresión en red

Los procedimientos de impresión varían dependiendo de la aplicación que se utilice. Para obtener más información, consulte la documentación proporcionada con cada aplicación.

Nota Para conocer las funciones de impresión, haga clic en Ayuda en la pantalla del controlador

de impresión y consulte la ayuda en línea.

Impresión con los controladores de impresión PS

1. Coloque el papel en la bandeja de papel. Consulte el capítulo Papel y otros materiales de impresión de la Guía del usuario.

2. En el PC, abra el documento que desea imprimir.

3. Seleccione Archivo > Imprimir.

4. Seleccione la impresora que desea.

5. Seleccione Propiedades.

6. Seleccione la ficha Papel/Salida.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 3-1

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

7. Seleccione la Bandeja de papel, el Tamaño del papel y el Tipo de papel apropiados.

8. Seleccione la ficha Avanzada y seleccione cualquiera de las Funciones avanzadas.

9. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades.

10. Seleccione la cantidad de copias que desea y después pulse Aceptar para imprimir el trabajo.

Nota Para obtener información adicional, consulte la documentación del controlador de

impresión.

Impresión con los controladores de impresión PCL

1. Coloque el papel en la bandeja. Consulte el capítulo Papel y otros materiales de impresión de la Guía del usuario.

2. En el PC, abra el documento que desea imprimir.

3. Seleccione Archivo > Imprimir.

4. Seleccione la impresora que desea.

3-2 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

5. Asegúrese de que las casillas Rotar automáticamente y centrar y Elegir tamaño de papel según tamaño de página PDF no estén marcadas.

Nota Puede que estas opciones no estén disponibles en su versión de Adobe Acrobat o Adobe

Reader.

6. Seleccione Propiedades y elija la ficha Papel/Salida.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 3-3

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

7. Haga clic en el botón Selección de papel.

8. Si va a utilizar la bandeja 3 o la bandeja 4, seleccione Opciones papel autoselec. band. y elija el tipo de papel apropiado.

9. Seleccione Aceptar dos veces para volver a la pantalla Propiedades.

10. Seleccione la ficha Avanzada y elija cualquiera de las Funciones avanzadas.

11. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades.

12. Seleccione la cantidad de copias que desea y después pulse Aceptar para imprimir el trabajo.

Nota Para obtener información adicional, consulte la documentación del controlador

de impresión.

3-4 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare requiere un entorno TCP/IP, y permite ver el estado de la máquina y de sus trabajos, así como enviar trabajos para su impresión.

Impresión de un trabajo desde los Servicios de Internet de CentreWare

Nota Sólo pueden enviarse al dispositivo archivos listos para imprimir (*.ps, *.pcl, *.jpeg, *.tiff,

*.pdf, etc.) desde la página web de los Servicios de Internet de CentreWare.

1. Inicie el PC y abra el navegador.

2. Escriba la dirección IP de dispositivo o la dirección de Internet en el campo de dirección del navegador, y pulse la tecla Intro del teclado del PC.

Nota Si no consigue acceder a la máquina a través de los Servicios de Internet de CentreWare,

pida ayuda al administrador del sistema.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 3-5

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

3. En la pantalla de Servicios de Internet de CentreWare, seleccione la ficha Imprimir.

4. Seleccione un archivo para imprimir haciendo clic en el botón Examinar y navegue hasta el archivo deseado.

5. Seleccione las opciones de impresión que desee.

6. Seleccione el botón Enviar trabajo para imprimir el trabajo.

3-6 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

Impresión en separadores

Impresión de un trabajo con separadores

1. Coloque los separadores en la bandeja 5 (especial). Consulte Colocación de separadores en la bandeja 5 (especial).

2. Aparece automáticamente la pantalla de la bandeja 5 (especial). Utilice el controlador para confirmar o modificar el tamaño del papel.

a. Seleccione Confirmar si el tamaño y el tipo de papel que aparecen son correctos. b. Seleccione Cambiar opciones para seleccionar las opciones de papel correctas.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 3-7

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

3. Seleccione el separador:

• Tipo de papel

• Tamaño del papel: seleccione el tamaño estándar (A4 ó 8.5 x 11 pulgadas).

4. Seleccione Guardar/Confirmar/Cerrar hasta que vuelva a aparecer la ficha Herramientas.

5. Seleccione Comenzar para empezar a imprimir.

6. Continúe en la siguiente sección, titulada Impresión en red en separadores en la página 3-8.

Impresión en red en separadores

Mediante los controladores de impresión PS

1. Coloque los separadores en las bandejas 3 o 4, o en la bandeja 5 (especial). Consulte el capítulo Colocación de separadores en las bandejas en la guía del usuario.

2. En el PC, abra el documento que desea imprimir.

3. Seleccione Archivo > Imprimir.

4. Seleccione la impresora que desea.

5. Seleccione Propiedades.

6. Seleccione la ficha Papel/Salida.

3-8 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

7. Seleccione la Bandeja de papel, el Tamaño del papel y el Tipo de papel apropiados. (Seleccione Separadores si se utiliza la bandeja 5 manual; de lo contrario seleccione Tipo prefijado de impresora).

8. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y elija una de las Funciones avanzadas.

9. Seleccione Desplazar a pestaña en la función Desplazamiento de margen a pestaña.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 3-9

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

10. Establezca el margen de desplazamiento deseado.

11. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Desplazamiento de margen apestaña.

12. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades.

13. Seleccione la cantidad de copias que desea y después pulse Aceptar para imprimir el trabajo.

Nota Para obtener información adicional, consulte la documentación del controlador

de impresión.

Mediante los controladores de impresión PCL

1. Coloque los separadores en las bandejas 3 o 4, o en la bandeja 5 (especial). Consulte el capítulo Colocación de separadores en las bandejas en la guía del usuario.

2. En el PC, abra el documento que desea imprimir.

3. Seleccione Archivo > Imprimir.

4. Seleccione la impresora que desea.

5. Asegúrese de que las casillas Rotar automáticamente y centrar y Elegir tamaño de papel según tamaño de página PDF no estén marcadas.

Nota Puede que estas opciones no estén disponibles en su versión de Adobe Acrobat o

Adobe Reader.

3-10 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

6. Seleccione Propiedades y elija la ficha Papel/Salida.

Operaciones desde un ordenador

7. Haga clic en el botón Selección de papel.

8. Si se utilizan las bandejas 3 o 4 para los separadores, seleccione Opciones papel autoselec. band. y elija Separadores como tipo de papel.

9. Si se utiliza la bandeja 5 (especial) para los separadores, seleccione Opciones band. 5 (esp.) y elija Separadores como tipo de papel.

10. Seleccione Aceptar dos veces para volver a la pantalla Propiedades.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 3-11

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

11. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y seleccione el elemento Desplazamiento de margen a pestaña.

12. En el menú desplegable Desplazamiento de margen a pestaña, elija la opción Desplazar a pestaña.

3-12 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

13. Establezca el valor deseado para el desplazamiento de margen a pestaña.

14. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Desplazamiento de margen apestaña.

15. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades.

16. Seleccione la cantidad de copias que desea y después pulse Aceptar para imprimir el trabajo.

Nota Para obtener información adicional, consulte la documentación del controlador

de impresión.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 3-13

Guía del usuario

Operaciones desde un ordenador

3-14 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Estado de trabajos

Punto Clave Las pantallas de la interfaz de usuario de esta guía podrían no reflejar las que aparecen en

Descripción general de Estado de trabajos

La función Estado de trabajos permite comprobar los trabajos activos, pendientes y terminados. También puede cancelar la impresión o imprimir trabajos pendientes de impresión.

Puede acceder a la zona Estado de trabajos pulsando el botón Estado de trabajos en el panel de control.

Botón Estado de trabajos

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 4-1

Guía del usuario

Estado de trabajos

Ficha Trabajos activos

Puede comprobar trabajos activos, cancelarlos o ver los detalles de los trabajos.

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control.

2. Seleccione la ficha Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo pertinente para verlo en la lista que aparece. Utilice los botones de flecha arriba y abajo de la barra de desplazamiento para recorrer la lista.

4. En caso de ser necesario, seleccione Ver tiempo para ver el tiempo requerido para procesar el trabajo.

Nota Para obtener más información sobre las opciones de tiempo, consulte "Estimated Time for

Single or All Jobs" (Tiempo estimado para trabajos individuales o para todos los trabajos) en la Guía de administración del sistema, o bien póngase en contacto con el administrador del sistema para pedirle ayuda.

4-2 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Estado de trabajos

5. Seleccione el trabajo de la lista.

6. En el menú desplegable, seleccione:

• Eliminar: cancela el trabajo actual o pendiente.

• Detalles: muestra los detalles del documento seleccionado.

• Cerrar menú: cierra el menú desplegable.

Ficha Trabajos terminados

Puede comprobar si un trabajo ha finalizado correctamente. Además, si selecciona un trabajo, podrá ver detalles específicos del mismo.

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control.

2. Seleccione la ficha Trabajos terminados.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 4-3

Guía del usuario

Estado de trabajos

3. Para comprobar los detalles de un trabajo, selecciónelo primero de la lista. Utilice la barra de desplazamiento para recorrer la lista.

4. Después de comprobar los detalles del trabajo, seleccione Cerrar.

Imprimir trabajos en espera

Puede imprimir todos los trabajos de impresión pendientes.

Nota Si no hay ningún trabajo de impresión pendiente, no podrá seleccionar Imprimir trabajos

en espera.

1. Pulse el botón Estado de trabajos.

2. Seleccione Imprimir trabajos en espera.

4-4 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Estado de la

máquina

Punto Clave Las pantallas de la interfaz de usuario de esta guía podrían no reflejar las que aparecen en

Descripción general

El botón Estado de la máquina se utiliza para acceder a las funciones y a la información de estado de la máquina.

Botón Estado de la máquina

Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario para acceder a las fichas siguientes.

• Información de la máquina

• Errores

•Consumibles

• Información de facturación

•Herramientas

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-1

Guía del usuario

Estado de la máquina

Ficha Información de la máquina

La ficha Información de la máquina ofrece información general sobre la impresora y cuenta con una serie de botones con los que el usuario puede acceder a otras funciones y a información de la máquina.

Número de serie

El Número de serie de la máquina se muestra en el área Información general de la ficha Información de la máquina. Necesitará este número cuando llame a Xerox para solicitar información o servicio técnico.

Versión del software actual del sistema

Se muestra la versión del software del sistema actualmente instalado en la impresora.

Configuración de la máquina...

Seleccione el botón Configuración de la máquina para ver una lista de los componentes de hardware y las opciones disponibles en la máquina, así como el estado de cada uno de ellos.

5-2 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Estado de la máquina

Nota Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la pantalla siguiente.

Versión del software...

Seleccione el botón Versión del software para comprobar las versiones de software de los componentes de la máquina.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-3

Guía del usuario

Estado de la máquina

Estado de las bandejas de papel...

Seleccione el botón Estado de las bandejas para ver la información del estado actual de cada bandeja de papel.

Imprimir informes...

El botón Imprimir informes debe estar activado por un administrador del sistema para que puedan imprimirse los informes. Algunas funciones de la pantalla Imprimir informes sólo están disponibles en modo de Administrador del sistema.

Seleccione los diversos botones para identificar los criterios de informe deseados, y luego pulse Comenzar para imprimir el informe.

5-4 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Estado de la máquina

Consulte la tabla siguiente para obtener información sobre los diferentes informes.

Categoría de

informe

Estado de trabajos Informe del historial de

Informes de impresora Nota: algunos nombres de informes pueden no estar disponibles en su sistema.

Nombre del informe Descripción

trabajos

Informe del historial de errores

Informe de configuración Enumera las opciones comunes, como la

Lista de opciones de PCL Enumera las opciones del modo de emulación PCL.

Lista de macros de PCL Enumera las macros registradas para su uso con la

Lista de opciones de PDF Enumera las opciones del modo de impresión PDF.

Lista de opciones de TIFF/JPEG

Lista de impresoras lógicas de TIFF/JPEG

Lista de impresoras lógicas PS

Contiene los datos de los 200 últimos trabajos registrados en la máquina. Los trabajos pueden filtrarse por tipo de trabajo.

Enumera los errores más recientes ocurridos en la máquina.

configuración del hardware, la información de red y las opciones de funciones actuales.

emulación PCL.

Enumera las opciones del modo de impresión TIFF/JPEG.

Enumera las opciones de hasta 20 impresoras lógicas creadas en el modo de impresión TIFF/JPEG.

Enumera las impresoras lógicas creadas en modo Pos tScript.

Informe del contador de trabajos (Administrador del sistema)

Informes del auditrón (Administrador del sistema)

Lista de opciones HP-GL/2 Enumera las opciones del modo de emulación

HP-GL/2.

Lista de impresoras lógicas HP-GL/2

Lista de fuentes Enumera todas las fuentes disponibles en la

Lista de fuentes PCL Enumera las fuentes disponibles en modo de

Lista de fuentes PostScript Enumera las fuentes PostScript disponibles.

Informe del contador de trabajos

Informe de contadores (Impresión)

Informe del auditrón (Impresión)

Enumera las opciones del modo de emulación HP-GL/2 almacenadas en memoria.

máquina.

emulación PCL.

Contiene informes del contador de trabajos para cada función.

Enumera el número de páginas impresas por usuario de todos los usuarios. (Disponible cuando la función Tipo de contabilidad está establecida en Contabilidad desactivada.)

Enumera los informes del auditrón de todos los trabajos de impresión realizados por los usuarios seleccionados.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-5

Guía del usuario

Estado de la máquina

Sobrescribir disco duro

Nota Se trata de una función opcional que puede que no esté disponible en su copiadora/impresora;

forma parte del kit de seguridad de datos opcional. Sobrescribe información en el disco duro para garantizar el máximo nivel de seguridad. Esta opción la debe activar el administrador del sistema.

La función Sobrescribir disco duro impide la extracción ilegal de la imagen del documento y los datos registrados en el disco duro.

1. Para acceder a esta función, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Seleccione el botón Sobrescribir el disco duro en la pantalla táctil.

• Aparecerá la pantalla Sobrescribir el disco duro: Estado: En espera mientras esté en

curso el proceso de sobrescritura.

5-6 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Estado de la máquina

3. Cuando aparece En espera junto al botón de la ficha Información de la máquina, significa que la operación de sobrescritura ha finalizado.

Consulte la sección Overwrite Hard Disk (Sobrescribir disco duro) de la System Administration Guide (Guía de administración del sistema) para obtener más información.

Modo de impresión...

Esta función permite cambiar el modo de impresora prefijado y las opciones de parámetros de emulación.

Nota es posible que algunas de las siguientes funciones de Modo de impresión no estén

disponibles en su sistema.

Si se ha seleccionado En línea en la ventana Modo de impresión, la impresora puede aceptar datos. Si se ha seleccionado Fuera de línea, la impresora deja de estar en línea y no acepta datos.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-7

Guía del usuario

Estado de la máquina

Emulación de PCL

Seleccione el botón Emulación de PCL para definir los valores de parámetros para imprimir trabajos con emulación de PCL.

1. Seleccione Emulación de PCL en la pantalla Modo de impresión.

2. Escriba el número de elemento de 3 dígitos correspondiente al parámetro que desea cambiar. Los números de elemento se muestran en la tabla siguiente.

3. Seleccione Cambiar valor.

4. Escriba el valor apropiado.

5. Seleccione Guardar.

Parámetro Elemento Val or

Bandeja de papel

Autodetección de tamaño

201 0: Auto (prefijado)

1: Bandeja 1 2: Bandeja 2 3: Bandeja 3 4: Bandeja 4 5: Bandeja 5 (especial) 6: Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) 7: Bandeja 7 (alimentador de alta capacidad)

Seleccione la bandeja de papel. Cuando se selecciona Auto, la máquina selecciona automáticamente la bandeja que contiene el papel cuyo tamaño se ha especificado en la pantalla Suministro de papel.

202 3: A3

4: A4 (prefijado) 5: A5 14: B4 15: B5 21: 8.5 x 14" 22: 8.5 x 13" 23: 8.5 x 11" (prefijado) 24: 11 x 17" 30: 8 K

Seleccione el tamaño de papel prefijado si la máquina se ha configurado para seleccionar el tamaño de papel de manera automática (con la opción Auto). El valor prefijado es A4 o 8.5 x 11" en función de la zona.

Ta m a ño especial

Orientación 205 0: Vertical (prefijado)

5-8 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

203 3: A3

4: A4 (prefijado) 5: A5 14: B4 15: B5 21: 8.5 x 14" 22: 8.5 x 13" 23: 8.5 x 11" (prefijado) 24: 11 x 17"

Define el tamaño de papel para la bandeja especial. Disponible solamente cuando la opción Bandeja de papel está definida como Bandeja 5 (especial). El valor prefijado es A4 o 8.5 x 11" en función de la zona.

1: Horizontal

Guía del usuario

Parámetro Elemento Val or

Estado de la máquina

Impresión a2caras

Fuente prefijada

206 0: No (prefijado)

1: Sí

207 0: CG Times 39: Times New

1: CG Times Cursiva 40: Time New Cursiva 2: CG Times Negrita 41: Times New Negrita 3: CG Times Negrita Cursiva 42: Times New Negrita Cursiva 4: Univers Media 43: Symbol 5: Univers Media Cursiva 44: Wingdings 6: Univers Negrita 45: Line Printer 7: Univers Negrita Cursiva 46: Times Roman 8: Univers Media Condensada 47: Times Cursiva 9: Univers Media Condensada Cursiva 48: Times Negrita 10:Univers Negrita Condensada 49: Times Negrita Cursiva 1: Univers Negrita Condensada Cursiva 50: Helvetica 12: Antique Olive 51: Helvetica Oblicua 13: Antique Olive Cursiva 52: Helvetica Negrita 14: Antique Olive Negrita 53: Helvetica Negrita Oblicua 15: CG Omega 54: CourierPS 16: CG Omega Cursiva 55: CourierPS Oblicua 17: CG Omega Negrita 56: CourierPS Negrita 18: CG Omega Negrita Cursiva 57: CourierPS Negrita Oblicua 19: Garamond Antiqua 58: SymbolPS 20: Garamond Kursiv 59: Palatino Roman 21: Garamond Halbfett 60: Palatino Cursiva 22: Garamond Kursiv Halbfett 61: Palatino Negrita 23: Courier (prefijado) 62: Palatino Negrita Cursiva 24: Courier Cursiva 63: ITC Bookman Clara 25: Courier Negrita 64: ITC Bookman Clara Cursiva 26: Courier Negrita Cursiva 65: ITC Bookman Semi 27: Letter Gothic 66: ITC Bookman Semi Cursiva 28: Letter Gothic Cursiva 67: Helvetica Narrow 29: Letter Gothic Negrita 68: Helvetica Narrow Oblicua 30: Albertus Media 69: Helvetica Narrow Negrita 31: Albertus Extra Negrita 70 Helvetica Narrow Negrita

Oblicua

32: Clarendon Condensada 71: New Century Schoolbook

Roman

33: Coronet 72: New Century Schoolbook

Cursiva

34: Marigold 73: New Century Schoolbook

Negrita

35: Arial 74: New Century Schoolbook

Negrita Cursiva 36: Arial Cursiva 37: Arial Negrita 38: Arial Negrita Cursiva

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-9

Guía del usuario

Estado de la máquina

Parámetro Elemento Val or

Juego de símbolos

Tamaño d e fuente

Paso de la fuente

Líneas por página

208 Roman 8 (prefijado) 18: Microsoft Publishing

1: ISO 8859-1 Latín 1 19: Math 8 2: ISO 8859-2 Latín 2 20: PS Math 3: ISO 8859-9 Latín 5 21: Fuente Pi 4: ISO 8859-10 Latín 6 22: Legal 5: PC-8 23: ISO 4 Reino Unido 6: PC-8 DN 24: ISO 6 ASCII 7: PC-775 25: ISO 11 Sueco:nombres 8: PC-850 26: ISO 15 Italiano 9: PC-852 27: ISO 17 Español 10: PC-1004 (QS/2) 28: ISO 21 Alemán 11: PC Turco 29: ISO 60 Noruego v1 12: Windows 3.1 Latín 1 30: ISO 69 Francés 13: Windows 3.1 Latín 2 31: Windows 3.0 Latín 1 14: Windows 3.1 Latín 5 32: Windows Báltico 15: DeskTop 33: Symbol 16: PS Texto 34: Wingdings 17: MC Texto

209 400-5000 (prefijado 1200): especifica el tamaño del punto de una fuente

en incrementos de 25. El valor de 100 representa 1 punto.

210 600-2400 (prefijado: 1000): especifica el tamaño del paso de una fuente.

El valor de 100 representa el tamaño 1 del paso.

211 5-128 (prefijado: 64 o 60, en función de la zona): especifica el número de

líneas en una página.

Nº de juegos 212 1-999 (prefijado: 1): Especifica el número de juegos de impresión.

Mejora de imagen

Volcado hexadecimal

Modo borrador

Encuadernación

Te rm i na c i ón de línea

213 0: No

1: Sí (prefijado) Activa o desactiva el modo de imagen mejorada.

214 0: No (prefijado)

1: Sí Activa o desactiva un volcado hexadecimal.

215 0: No (prefijado)

1: Sí Activa o desactiva el modo de borrador.

217 0: ABL (prefijado)

1: ABC Especifica el borde de encuadernación del papel.

218 0: No (prefijado)

1: Agregar LF (agrega un comando LF a CR) 2: Agregar CR (agrega un comando CR a LF y FF) 3: CR-XX (agrega un comando CR a LF y FF, y LF a CR)

5-10 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Estado de la máquina

Emulación de HP-GL/2

Seleccione Emulación de HP-GL/2 en la pantalla Modo de impresión para definir los valores de los parámetros de la emulación de HP-GL/2. Puede almacenar y recuperar un máximo de 20 valores de emulación.

HP-GL/2: Extraer programación

En la pantalla Extraer programación seleccione Opciones prefijadas de fábrica para utilizar los valores prefijados, o bien seleccione Opciones personalizadas para utilizar las opciones del modo de emulación programadas por el usuario.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-11

Guía del usuario

Estado de la máquina

HP-GL/2: Programación

La opción Programación permite definir valores de parámetros de emulación.

1. Seleccione Programación en la ventana Emulación.

2. Especifique con el teclado numérico el Número de elemento de tres dígitos de la función

que vaya a definir. Los números de elemento y sus valores se muestran en la tabla siguiente.

3. Seleccione Cambiar valor.

4. Especifique un Valor nuevo con el teclado numérico.

5. Seleccione Guardar.

6. Seleccione Cerrar para salir de esta pantalla.

Parámetro Elemento Va lor

Tamaño del documento

101 99: Auto (prefijado)

100: Papel 0: A0 1: A1 2: A2 3: A3 4: A4 5: A5 10: B0 11: B1 12: B2 13: B3 14: B4 15: B5

Define el tamaño de documento lógico PDL de entrada. Si se selecciona Auto, el tamaño del documento queda determinado por el modo de escala (elemento 160).

5-12 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Parámetro Elemento Va lor

Tamaño del papel 102 99: Auto

101: Tamaño A (prefijado) 3: A3 4: A4 5: A5 14: B4 15: B5

Define el tamaño del papel. Si se selecciona Auto, el tamaño del documento queda determinado por el modo de escala (elemento 160).

Bandeja de papel 103 0: Auto (prefijado)

1: Bandeja 1 2: Bandeja 2 3: Bandeja 3 4: Bandeja 4 5: Bandeja 5 (especial) 6: Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) 7: Bandeja 7 (alimentador de alta capacidad)

Estado de la máquina

Giro de coordenadas 104 0: 0 grados

1: 90 grados

Define la orientación del papel.

Formato automático 106 0: Sí (prefijado)

1: No

Define si alinear automáticamente la posición del documento y el papel.

Paleta activa 107 0: Comando (prefijado)

1: Panel

Define si utilizar la paleta especificada mediante un comando o mediante el panel.

Nº de impresiones 108 De 1 a 250 (1: prefijado)

Define el número de impresiones que se realizará.

Bandeja de salida 109 0: Bandeja central (prefijado)

1: Bandeja lateral 80: Bandeja de la acabadora

Define la bandeja de papel de salida.

Impresión a 2 caras 110 0: Ninguna (prefijado)

1: Cabecera contra cabecera 2: Cabecera contra pie

Define la orientación del original a 2 caras.

Caracteres chinos 111 0: Trazo

1: Mincho 2: Gothic

Define el estilo de salida de los caracteres de doble byte.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-13

Guía del usuario

Estado de la máquina

Parámetro Elemento Va lor

Caracteres alfanuméricos

Desplazamiento de imagen en vertical

Desplazamiento de imagen en horizontal

Configuración nº de impresiones

Modo HP-GL 150 0: HP-GL (prefijado)

112 0: Trazo

1: Roman 2: Sans Serif

Define el estilo de salida de los caracteres de un byte.

113 0: Ninguna (prefijado)

1-250: De -1 a -250 mm 251-500: De +1 a +250 mm

Define el desplazamiento de la imagen en vertical.

114 0: Ninguna (prefijado)

1-250: De -1 a -250 mm 251-500:” De +1 a +250

Define el desplazamiento de la imagen en horizontal.

115 0: Protocolo (prefijado)

1: Panel 2: Comando

Define el método para especificar el número de impresiones.

1: HP-GL/2

Define el lenguaje de descripción de páginas (PDL).

Límite absoluto 151 0: Estándar

2: Papel (prefijado)

Define el área de límite absoluto. El área de límite absoluto [Estándar] para A4, Carta y Tabloide es la misma que para Hewlett Packard HP7550A. Para otros tamaños, el área de límite absoluto es el área imprimible de la máquina. El área de límite absoluto [Papel] tiene el mismo tamaño que el papel.

Comando de expulsión SP

Comando de expulsión SPO

Comando de expulsión NR

Comando de expulsión FR

152 0: No (prefijado)

1: Sí

Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsión.

153 0: No

1: Sí (prefijado)

Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsión.

154 0: No (prefijado)

1: Sí

Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsión.

155 0: No (prefijado)

1: Sí

Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsión.

5-14 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Parámetro Elemento Va lor

Estado de la máquina

Comando de expulsión PG

Comando de expulsión AF

Comando de expulsión AH

Escala 159 0: No

Modo de escala 160 0: Tamaño del papel (prefijado)

156 0: No (prefijado)

1: Sí

Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsión.

157 0: No (prefijado)

1: Sí

Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsión.

158 0: No (prefijado)

1: Sí

Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsión.

1: Sí (prefijado)

Define si se aplica un valor de escala para ampliar o reducir el tamaño del documento para que se ajuste al tamaño del papel.

1: Área de coordenadas activa

Define de qué forma se especifica el tamaño del documento cuando la opción [Tamaño del documento] (101) se establece como [Auto] (99).

[Tamaño del papel]: Define el tamaño mínimo del documento que combina el área de coordenadas activa a partir del método de determinación de coordenadas activas y de las coordenadas activas que se obtienen mediante los valores de Posición original y Margen del papel.

[Área de coordenadas activa]: Define el tamaño del documento como el área de la cual se sustrae el margen del papel del área de coordenadas activa que se obtiene mediante el método de determinación de coordenadas activas.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-15

Guía del usuario

Estado de la máquina

Parámetro Elemento Va lor

Comando para determinar área activa

Margen del papel 162 0-99: De 0 a 99 (0: prefijado)

Mejora de imagen 163 0: No

161 0: Auto (prefijado)

1: PS 2: IW 3: IP 4: Adaptado

Define el método para obtener el área de coordenadas activa. [Auto] define el método para obtener el área de coordenadas activa. [PS]: el área rectangular está definida por el área especificada por el primer comando [PS]. [W]: el área rectangular está definida por el área especificada por el último comando [IW]. [IP]: el área rectangular está definida por el área que comprende todos los comandos [IP]. [Adaptado]: el área rectangular está definida por un área que se calcula a partir de las coordenadas máxima/mínima del área y las coordenadas trazadas por los comandos de dibujo, y el tamaño máximo de caracteres y de anchos de línea presentes en la página.

Define los márgenes del papel.

1: Sí (prefijado)

Define si mejorar artificialmente la resolución y suavizar los bordes.

Grapado 164 0: Ninguna (prefijado)

1: Superior izquierda 2: 2 grapas, superior 3: Superior derecha 4: 2 grapas, izquierda 5: 2 grapas, derecha 6: Inferior izquierda 7: 2 grapas, inferior 8: Inferior derecha 9: Centro

Define la posición de las grapas.

Indicador de comprobación de bandeja de alimentación manual

Grosor de pluma (Nº 0-15)

Forma de la línea (Nº 0-15)

165 0: Ninguna

1: Sí (prefijado)

Define el indicador de bandeja de alimentación manual.

800-815 0-255: De 0 a 25.5 mm (3: prefijado)

Define la anchura de la pluma en unidades de 0.1 mm.

850-865 0: Cortar (prefijado)

1: Redondear 2: Rectangular

Define la forma de la línea.

5-16 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Parámetro Elemento Va lor

Estado de la máquina

Intersecciones de línea (Nº 0-15)

Color de la pluma (Nº 0-15)

900-915 0: Ninguna (prefijado)

1: Intersectar 2: Redondear 3: Cortar

Define la forma de intersección de la línea.

950-965 0-100: Blanco y negro

Define la densidad del color.

HP-GL/2: Guardar/Eliminar programación

Puede guardar hasta cinco modos de impresión para la emulación HP-GL/2.

Para guardar las selecciones actuales:

1. Seleccione Guardar/Eliminar programación.

2. Seleccione Guardar selecciones actuales.

3. Seleccione el número de memoria donde desea guardar las selecciones actuales.

4. Seleccione Cerrar.

Punto Clave Si selecciona un número donde ya se haya guardado información, la información se

sobregrabará y no se podrá restaurar.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-17

Guía del usuario

Estado de la máquina

Para eliminar la programación actual:

1. Seleccione Guardar/Eliminar programación.

2. Seleccione Eliminar.

3. Seleccione el número de memoria para la información que desea eliminar.

4. Seleccione Cerrar.

Punto Clave Los datos que se hayan eliminado no podrán recuperarse.

5-18 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Estado de la máquina

HP-GL/2: Programación prefijada

Las opciones prefijadas de la impresora pueden ser los valores definidos en fábrica o los que usted especifique como prefijados según sus necesidades.

1. Seleccione Programación prefijada.

2. Seleccione Opciones prefijadas de fábrica para utilizar la configuración predeterminada de fábrica o seleccione Opciones personalizadas.

3. Si selecciona Opciones personalizadas, elija el número de memoria para especificar cuáles son las opciones guardadas que se utilizarán.

4. Seleccione Guardar.

PDF

La opción PDF permite definir una clave y valores de parámetros para la impresión directa en PDF. Esta función sólo está disponible con el controlador PostScript.

Clave

1. Seleccione Clave para acceder a la pantalla Te cl ad o .

2. Escriba la clave (hasta 32 caracteres) y seleccione Guardar.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-19

Guía del usuario

Estado de la máquina

Programación

1. Seleccione PDF en la pantalla Modo de impresión.

2. Seleccione Programación.

3. Escriba el número de elemento de 3 dígitos en el campo Número de elemento. Consulte la siguiente tabla de parámetros, números de elemento y valores.

4. Seleccione Cambiar valor.

5. Escriba el valor apropiado en el campo Valor nuevo.

6. Seleccione Guardar.

Parámetro Elemento Valor

Juegos de impresión

Impresión a2caras

Modo de impresión

Clasificar 404 0: No (prefijado)

Formato 405 0: Reducción/ampliación automática (prefijado)

401 1-999 (prefijado: 1)

Especifica el número de juegos de impresión.

402 0: No (prefijado)

1: Encuadernación ABL 2: Encuadernación ABC

Especifica el margen del papel por donde se va a encuadernar en impresión a dos caras: alimentación por el borde largo o alimentación por el borde corto.

403 0: Estándar (prefijado)

1: Rápido 2: Alta calidad

1: Sí

Activa o desactiva la función de clasificación.

1: Folleto 2: 2 en 1 3: 4 en 1 4: 100% (tamaño actual)

[Reducción/ampliación automática] aumenta el original para que se ajuste al tamaño de papel seleccionado. [Folleto] especifica impresión a dos caras. [2 en 1] y [4 en 1] imprime dos y cuatro páginas en una sola hoja de papel.

Ta m a ño del papel

5-20 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

406 0: Auto

1: A4 o Carta (prefijado)

Guía del usuario

Ficha Errores

La ficha Errores ofrece acceso a la información y a los mensajes de errores.

Estado de la máquina

Errores actuales

Seleccione el botón Errores actuales para ver una lista de los errores de la máquina que actualmente afectan a la impresora.

1. Seleccione Errores actuales en la pantalla Errores.

2. Seleccione un mensaje de error de la lista.

3. Seleccione Instrucciones.

4. Siga las instrucciones para corregir el error.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-21

Guía del usuario

Estado de la máquina

Mensajes actuales

Seleccione el botón Mensajes actuales en la ficha Errores para ver una lista de los mensajes de la máquina. Estos mensajes indican acciones que deben realizarse para poder continuar o reanudar una operación de la impresora. Por ejemplo, los mensajes del gráfico siguiente indican que el cartucho de cilindro debe reemplazarse.

Historial de errores

Seleccione el botón Historial de errores en la ficha Errores para ver una lista de los códigos de error. Esta información se utiliza para diagnosticar y resolver los problemas de la máquina.

Consulte el capítulo 7, Solución de problemas

, para obtener más información.

5-22 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Estado de la máquina

Ficha Consumibles

La ficha Consumibles ofrece información del estado de los suministros (consumibles) que se utilizan en la impresora.

El tóner restante se muestra a través de un indicador y de un valor de porcentaje desde 100% a 0%.

El estado de otros consumibles se muestra como Bueno, Cambiar pronto o Cambiar ahora.

Consulte el capítulo 6, Mantenimiento consumibles.

Punto Clave si se coloca un cartucho de tóner parcialmente utilizado en la impresora, el estado que se

mostrará en la ficha Consumibles puede no coincidir con la cantidad real de tóner que queda en el cartucho. Se recomienda el uso de cartuchos nuevos.

, para obtener información sobre cómo sustituir los

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-23

Guía del usuario

Estado de la máquina

Ficha Información de facturación

Nota Es posible que las pantallas mostradas en este capítulo no coincidan con las de la interfaz

de usuario de la máquina. Las pantallas pueden variar en función de la configuración de la máquina y del país en que se encuentre. Las pantallas aquí mostradas son meras representaciones.

Acceso a la información de facturación

1. En la interfaz de usuario de la máquina, pulse el botón Estado de la máquina.

Botón Estado de la máquina

2. La interfaz de usuario muestra esta pantalla:

5-24 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

3. Seleccione la ficha Información de facturación.

Información de facturación

Estado de la máquina

La función Información de facturación muestra el número total de impresiones realizadas por la máquina y permite ver información de contadores de facturación específicos.

La pantalla principal de Información de facturación muestra:

1. El número de serie de la máquina

2. Total de impresiones: el número total de impresiones realizadas en la máquina.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-25

Guía del usuario

Estado de la máquina

Contadores de uso

Seleccione el botón Contadores de uso para ver los contadores individuales y el estado actual del recuento.

Elija el contador que desea ver de la lista desplegable. Las opciones disponibles son:

• Contadores de impresión: esta vista ofrece información sobre la cantidad total de impresiones realizadas. “Impresión” es la imagen en una cara contador muestra la cantidad total de impresiones realizadas para la función de impresión y grandes impresiones.

– Impresiones en negro: Impresiones en negro: esta cifra representa el número total de

impresiones en blanco y negro de trabajos de impresión de la red (enviados desde el equipo del usuario a la impresora).

– Impresiones grandes: estas impresiones son una cara de una hoja de un documento

grande (por ejemplo de 11 x 17 pulg. o A3). Las impresiones grandes son cualquier impresión/documento original/documento superior a 8.5 x 14 pulg. o B4.

• Contadores de hojas: esta vista ofrece información sobre el número total de hojas que la máquina alimenta hacia el área de salida. Cada hoja cuenta como un paso del contador (con independencia de si se trata de un trabajo de copia/impresión a una cara o a dos caras).

• Contadores de imágenes enviadas: esta vista ofrece información sobre la cantidad total de imágenes de fax, imágenes de fax de Internet, imágenes de e-mail e imágenes de escaneado de red.

• Todos los contadores de uso: esta vista ofrece un recuento total de todos los contadores, incluidos los totales de los contadores de impresión, los contadores de hojas y los contadores de imágenes enviadas.

de una hoja de papel. Este

5-26 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Estado de la máquina

Ficha Herramientas

Si el administrador del sistema la ha activado, podrá acceder a los Atributos de bandejas de papel en la ficha Herramientas.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 5-27

Guía del usuario

Estado de la máquina

5-28 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Mantenimiento

Punto Clave Las pantallas de la interfaz de usuario de esta guía podrían no reflejar las que aparecen en

Sustitución de consumibles

Los consumibles son partes o suministros que deben sustituirse de forma periódica para que la impresora lleve a cabo sus funciones correctamente.

Punto Clave Utilice únicamente los consumibles recomendados por Xerox para la impresora. El uso de

consumibles no recomendados por Xerox puede comprometer la calidad de la imagen y el rendimiento de la impresora.

Tipo de consumible/ Pieza de sustitución periódica

Cartucho de tóner 6R1237 1 elemento/1

Contenedor de residuos de tóner 8R13036 1 unidad/1 caja

Cartucho de grapas (R1) para acabadora básica

El cartucho de grapas incluye el contenedor de restos de grapas (R5)

Grapas de folleto

Recarga de grapas de folleto 8R12925 5000 x 4 juegos

Nota Se recomienda tener un cartucho de tóner de repuesto en todo momento.

Nota La acabadora básica (estándar/acabadora con realizador de folletos) puede identificarse

fácilmente por su contenedor de restos de grapas.

Código del producto

8R13041 1 unidad/1 caja

Cantidad/Caja

caja

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 6-1

Guía del usuario

Mantenimiento

Comprobación del estado de los consumibles

Compruebe el estado de los consumibles mediante la ficha Consumibles.

• El estado de los consumibles está indicado con las palabras "Preparado", "Pedir nuevo", "Cambiar ahora" u otras indicaciones.

• Un valor de 0 a 100% indica la cantidad restante de tóner.

Nota Para obtener información sobre la confirmación del estado de los consumibles, consulte

Ficha Consumibles en la página 5-23.

Manejo de consumibles

• Antes de utilizar los consumibles, lea atentamente las instrucciones y las notas de precaución que se entregan en el embalaje.

• No desembale los consumibles hasta que estén listos para ser utilizados.

Almacenamiento de consumibles

No guarde las cajas con consumibles en posición vertical.

Evite guardar consumibles en los lugares siguientes:

•Lugares calientes y húmedos

• Lugares cercanos a un fuego

• Lugares expuestos a la luz solar directa

• Ambientes polvorientos

Pedido de consumibles

• Verifique el código del producto de los consumibles y póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente para realizar sus pedidos.

• Es recomendable disponer de consumibles de repuesto en todo momento.

6-2 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Mantenimiento

Sustitución de los cartuchos de tóner

Instrucciones para la sustitución del cartucho del tóner

Tenga en cuenta los avisos e instrucciones al manejar y sustituir cartuchos de tóner:

AV IS O

No arroje nunca un cartucho de tóner sobre el fuego, puesto que el tóner que queda en el cartucho puede provocar una explosión.

PRECAUCIÓN

No use agua tibia o disolventes limpiadores para quitar el tóner de la piel o ropa. Estas sustancias fijan el tóner y lo hacen difícil de quitar. Si le cae tóner en la piel o la ropa, utilice un cepillo para eliminarlo, sóplelo o lávelo con agua fría y jabón suave.

PRECAUCIÓN

No utilice una aspiradora común o de uso doméstico para limpiar el tóner que haya caído en el interior de la máquina o en áreas próximas. Este tipo de aspiradoras no vienen equipadas con un sistema de filtro adecuado y, por lo tanto, contaminan el medio ambiente.

Punto Clave Se recomienda colocar papel en el suelo para recoger el tóner que pueda caer al suelo.

Procedimiento para la sustitución del cartucho del tóner

Aparece un mensaje en la pantalla táctil cuando se debe sustituir un cartucho de tóner. Si continúa realizando copias o impresiones sin cambiar el cartucho de tóner, la máquina se detendrá una vez que haya alcanzado la cifra aproximada de 5000 páginas de copia o impresión.

1. Abra la cubierta izquierda de la máquina.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 6-3

Guía del usuario

Mantenimiento

2. Gire el cartucho de tóner hacia la izquierda hasta que quede alineado con el indicador de desbloqueo.

3. Saque lentamente el cartucho de tóner y extráigalo levantándolo.

AV IS O

No arroje nunca un cartucho de tóner al fuego, puesto que el tóner que queda en el cartucho puede provocar una explosión.

Punto Clave Deseche el cartucho de tóner vacío según su normativa local.

4. Saque el cartucho nuevo de la caja. Antes de extraerlo de la bolsa, sacuda suavemente el cartucho de tóner dos veces de izquierda a derecha para mezclar el tóner que se haya podido asentar en el fondo.

6-4 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Mantenimiento

5. Sostenga el cartucho de tóner con la marca de flecha (

6. Empuje el cartucho lentamente hasta colocarlo en la máquina y, a continuación, gírelo hacia la derecha hasta que quede alineado con el indicador de bloqueo.

7. Cierre la cubierta izquierda de la máquina.

Ç) hacia arriba.

Nota El número de páginas especificado en el cuadro de diálogo de mensajes hace referencia a

la utilización de papel 8.5 x 11 pulg./A4 y constituye una mera estimación y varía en función de ciertas condiciones como el contenido, tamaño del papel, tipo de papel y entorno informático.

Sustitución del contenedor de residuos de tóner

Instrucciones de sustitución del contenedor de residuos de tóner

Tenga en cuenta los avisos e instrucciones al manejar y sustituir contenedores de residuos de tóner:

AV IS O

No arroje nunca un cartucho de tóner sobre el fuego, puesto que el tóner que queda en el cartucho puede provocar una explosión.

PRECAUCIÓN

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 6-5

Guía del usuario

Mantenimiento

Punto Clave Se recomienda colocar papel en el suelo para recoger el tóner que pueda caer al suelo.

Punto Clave Utilice únicamente los cartuchos de tóner recomendados por Xerox para su máquina para

garantizar una calidad y un rendimiento adecuados.

• Deseche el cartucho de residuos de tóner vacío según su normativa local.

• Cambie los cartuchos de residuos de tóner cuando la máquina esté encendida.

Procedimiento para la extracción del contenedor de residuos de tóner

Aparece un mensaje en la pantalla táctil cuando el contenedor de residuos de tóner está lleno. Si continúa realizando copias o impresiones sin cambiar el contenedor de residuos de tóner, la máquina se detendrá una vez que haya alcanzado la cifra aproximada de 18000 páginas de copia o impresión.

1. Asegúrese de que la máquina haya dejado de copiar/imprimir y, a continuación, abra la cubierta delantera de la misma.

2. Abra el recipiente de residuos de tóner y empuje la palanca hacia abajo.

6-6 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Mantenimiento

3. Sostenga el asidero del recipiente de residuos de tóner con una mano y sáquelo hasta la mitad de su recorrido.

4. Con la otra mano, sostenga la parte superior central del depósito y, a continuación, utilizando ambas manos, extraiga todo el recipiente de la máquina.

5. Sostenga firmemente el recipiente usado con ambas manos e insértelo en la bolsa de plástico suministrada, que se proporciona con el nuevo recipiente. Cierre la bolsa y deseche el recipiente según la normativa local.

AV IS O

No arroje nunca un cartucho de tóner al fuego, puesto que el tóner que queda en el cartucho puede provocar una explosión.

6. Saque el contenedor nuevo de su embalaje.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 6-7

Guía del usuario

Mantenimiento

7. No sujete el asidero del recipiente. Sujete el nuevo recipiente por la parte central y deslícelo hacia el interior de la máquina hasta que quede bien colocado.

8. Cierre la cubierta del contenedor de residuos de tóner.

9. Cierre la cubierta delantera. Nota

Si la cubierta delantera queda ligeramente abierta, se mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.

Nota El número de páginas especificado en el cuadro de diálogo de mensajes hace referencia

a la utilización de papel 8.5 x 11 pulg./A4 y constituye una mera estimación y varía en función de ciertas condiciones como el contenido, tamaño del papel, tipo de papel y entorno informático.

Sustitución del cartucho de grapas

Aparece un mensaje en la pantalla táctil cuando se debe sustituir un cartucho de grapas.

Sustitución del cartucho de grapas de la acabadora básica

1. Asegúrese de que la máquina haya dejado de copiar e imprimir y, a continuación, abra la cubierta derecha de la acabadora básica.

6-8 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

Mantenimiento

2. Sostenga el asidero del cartucho de grapas que se encuentra en R1 y deslícela suavemente hasta extraerla del cartucho.

3. Empuje los indicadores de posición situados junto a las flechas a los lados del cartucho para extraer la caja de grapas del cartucho.

4. Inserte una nueva caja de grapas en el cartucho de grapas.

5. Vuelva a colocar el cartucho extraído en su posición original hasta que quede bien colocado.

6. Cierre la cubierta derecha de la acabadora básica. Nota

Si la cubierta derecha queda ligeramente abierta, se mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 6-9

Guía del usuario

Mantenimiento

Sustitución del contenedor de restos de grapas en la acabadora básica

La máquina muestra un mensaje que indica que el contenedor de restos de grapas está lleno. Para sustituir el contenedor:

1. Asegúrese de que la máquina haya dejado de copiar e imprimir y, a continuación, abra la cubierta derecha de la acabadora.

2. Localice el contenedor de restos de grapas (R5) en la acabadora.

3. Sujete el recipiente y mueva la palanca hacia la derecha a la posición de desbloqueo.

4. Saque el recipiente de la acabadora.

5. Saque el recipiente nuevo de su embalaje. Deseche el recipiente repleto en el embalaje del recipiente nuevo.

6-10 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

6. Introduzca el nuevo recipiente en la acabadora.

7. Mueva la palanca hacia la izquierda a su posición original.

8. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

Mantenimiento

Sustitución del cartucho de grapas del realizador de folletos

El Panel de control muestra un mensaje que indica que el cartucho de grapas del realizador de folletos debe sustituirse. Utilice el procedimiento siguiente para sustituir el cartucho en esta acabadora opcional.

1. Asegúrese de que la máquina haya dejado de copiar e imprimir y, a continuación, abra la cubierta derecha de la acabadora.

2. Mientras presiona la palanca hacia la derecha, extraiga el cartucho de grapas del realizador de folletos.

Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise 6-11

Guía del usuario

Mantenimiento

3. Sujete las lengüetas del cartucho de grapas del realizador de folletos y levántelo para extraerlo.

4. Con las lengüetas del nuevo cartucho de grapas del realizador de folletos bien sujetas, vuelva a colocar el cartucho en su posición original y presiónelo ligeramente hasta que quede encajado en su lugar.

5. Coloque la unidad en su posición original.

6. Cierre la cubierta derecha de la acabadora. Nota

Si la cubierta derecha queda ligeramente abierta, se mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.

Vaciado del contenedor de recortes de perforación

La pantalla táctil muestra un mensaje que indica cuando debe vaciarse el contenedor de recortes de perforación.

El contador de perforación se vuelve a establecer en 0 cada vez que se abre el contenedor de recortes de perforación; por lo tanto vacíe el contenedor cada vez que lo abra.

Punto Clave Extraiga el contenedor de recortes de perforación mientras el sistema está encendido. Si

apaga la máquina durante el vaciado del contenedor de recortes, ésta no podrá detectar que se han quitado los recortes y restablecer el contador de perforación.

6-12 Sistema de impresión Xerox 4112/4127 Enterprise

Guía del usuario

XEROX 4112, 4127 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Descripción general del producto

Componentes de la máquina

Interfaz de usuario

Controles comunes de la pantalla táctil de la interfaz de usuario

Accesorios opcionales

Accesorios de alimentación opcionales

Accesorios de acabado opcional

Encendido y apagado

Encendido

Apagado

Acerca del disyuntor

Modo de ahorro de energía

Salida del modo de ahorro de energía

Actualizaciones de la documentación del cliente

Papel y otros materiales de impresión

Descripción general

Colocación del papel en las bandejas

Normas para colocar el papel en las bandejas

Colocación del papel en las bandejas

Colocación de separadores en las bandejas

Cambio/Confirmación de las opciones de la bandeja

Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja en la pantalla Todos los servicios

Cambio/Confirmación de las opciones de bandeja prefijadas (administración del sistema)

Operaciones desde un ordenador

Impresión en red

Impresión con los controladores de impresión PS

Impresión con los controladores de impresión PCL

Servicios de Internet de CentreWare

Impresión de un trabajo desde los Servicios de Internet de CentreWare

Impresión en separadores

Impresión de un trabajo con separadores

Impresión en red en separadores

Estado de trabajos

Descripción general de Estado de trabajos

Ficha Trabajos activos

Imprimir trabajos en espera

Descripción general

Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario para acceder a las fichas siguientes.

Ficha Información de la máquina

Número de serie

Versión del software actual del sistema

Configuración de la máquina...

Versión del software...

Estado de las bandejas de papel...

Imprimir informes...

Sobrescribir disco duro

Modo de impresión...

Ficha Errores

Errores actuales

Mensajes actuales

Historial de errores

Ficha Consumibles

Ficha Información de facturación

Acceso a la información de facturación

Información de facturación

Ficha Herramientas

Mantenimiento

Sustitución de consumibles

Comprobación del estado de los consumibles

Manejo de consumibles

Almacenamiento de consumibles

Pedido de consumibles

Sustitución de los cartuchos de tóner

Sustitución del contenedor de residuos de tóner

Sustitución del cartucho de grapas

Sustitución del contenedor de restos de grapas en la acabadora básica

Sustitución del cartucho de grapas del realizador de folletos

Vaciado del contenedor de recortes de perforación