XEROX 4112, 4127 User Manual [nl]

Versie 3.2 September 2010

Xerox

4112/4127 Copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

©2010 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox, het ontwerp van de connectiviteitsbol en Xerox 4112/4127 copier/printer zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.

HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Dit document wordt periodiek bijgewerkt. In latere versies zullen revisies en wijzigingen worden doorgevoerd en technische onnauwkeurigheden en drukfouten worden gecorrigeerd.

Inhoudsopgave

1 Productoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Onderdelen van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

De gebruikersinterface aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Algemene bedieningselementen op het aanraakscherm van de

gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Optionele accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Optionele invoeraccessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Optionele afwerkingsaccessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Aan-/uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Stroomonderbreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Energiespaarstand uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Updates van klantendocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Extra applicaties/hulpprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

MeterAssistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

2 Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Kopiëren - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Kopieerfuncties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Het aantal invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

De kopieeropdracht annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Het aantal kopieën wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

De kopieeropdracht onderbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Verkleinen/vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

2-zijdig kopiëren (2-zijdige kopieën maken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Beeldverschuiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Origineeltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Tabblad Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Origineeltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Achtergrondonderdrukking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Xerox 4112/4127 copier/printer i

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Tabblad Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Kopiëren (boek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Boek 2-zijdig kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Origineelformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Randen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Beeldverschuiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Beeldrotatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Omgekeerd beeld (Spiegelbeeld/negatief beeld) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Origineelrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Tabblad Afleveringsopmaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Katern maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Opties voor transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Pagina-opmaak (N op 1/Beeld herhalen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Vouwen (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Notities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Kantlijnverschuiving bij tabblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Afdrukrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Tabblad Opdracht samenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Opbouwopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Proefafdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Originelensets samenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Formulieroverlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Buiten/binnen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

3 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Algemene functies scanscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Als u meer originelen heeft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Scanopdrachten annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

E-mailen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

E-mailontvangers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Tabblad Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Tabblad Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Tabblad E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Scannen naar mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Tabblad Opties voor archiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Netwerkscannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Tabblad Opties voor archiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Opdrachtsjabloon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Scannen naar PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Overdrachtprotocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Tabblad Opties voor archiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Opdrachtsjabloon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Optionele kleurenscannerset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

ii Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

PDF-scannerset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Voordelen van de PDF-scannerset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

De PDF-scannerset gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

4 Computerbewerkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Via een netwerk afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Afdrukken met de PS-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Afdrukken met de PCL-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Een opdracht afdrukken vanuit CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . 4-5

Een opdracht kopiëren op tabbladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Via het netwerk afdrukken op tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de PS-printerdrivers . . . . . . . . 4-9

Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de PCL-printerdrivers . . . . . . 4-10

E-mail afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Gescande gegevens importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Importeren vanuit een TWAIN-compatibele applicatie . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Importeren vanuit Mailbox Viewer2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

5 Mailboxbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Mailboxonderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Toets Mailbox verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Naam mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Toegangscode mailbox controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Documenten na het ophalen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Verlopen documenten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Stroomschema koppelen aan mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Een mailbox maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Een bestaande mailbox bewerken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Back-up van mailboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Verzenden uit mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

De opties voor Verzenden uit mailbox weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Een stroomschema aan een mailbox koppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

6 Opdrachtstroom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Procedures voor opdrachtstromen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Een opdrachtstroomschema maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Een opdrachtstroomschema aan een mailbox koppelen . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Een opdrachtstroom handmatig starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Opdrachtstroomschema's filteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

7 Opgeslagen programmering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Overzicht Opgeslagen programmering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Een programma opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Opgeslagen programma's verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Opgeslagen programma een (andere) naam geven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Pictogrammen Opgeslagen programma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Opgeslagen programma oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Xerox 4112/4127 copier/printer iii

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

8 Papier en ander afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Papier in laden plaatsen8-1

Richtlijnen voor het plaatsen van papier in de laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Papier in laden plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Tabbladen in laden plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

De lade-instellingen wijzigen/bevestigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

De lade-instellingen aanpassen/bevestigen vanuit het

scherm Alle diensten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

De standaardinstellingen van laden aanpassen/bevestigen

(systeembeheerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

9 Opdrachtstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-1

Overzicht van opdrachtstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Tabblad Actieve opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Tabblad Beveiligde afdrukopdrachten+meer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Proefset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Uitgestelde afdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Kostenafdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Opdrachten in wachtrij afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

10 Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Tabblad Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Huidige systeemsoftwareversie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

IP-adres van de copier/printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Apparaatconfiguratie... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Softwareversie... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Status papierlade... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Overzichten afdrukken... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Harde schijf overschrijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Modus Afdrukken... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8

Tabblad Storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-21

Huidige storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-21

Huidige berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

Storingsoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

Tabblad Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Tabblad Factureringsinfo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Factureringsinformatie weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Factureringsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25

Tabblad Hulpprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-28

Mailbox maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Opgeslagen programmering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Opdrachtstroomschema maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29

Adresboekvermelding toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Kenmerken papier in lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-30

iv Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

11 Onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Verbruiksartikelen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

De status van verbruiksartikelen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Omgaan met verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Verbruiksartikelen bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Tonercassettes vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

De tonerafvalcontainer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

De nietcassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

De nietafvalcontainer van de standaardafwerkeenheid vervangen . . . . .11-10

De nietcassette van de AVH-module vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Perforatorafvalcontainer legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Het apparaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-14

Buitenkant van het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-14

De afdekklep en glasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-15

Invoerrollen van AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-18

12 Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Basisprocedures voor het oplossen van problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Problemen met het apparaat oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-3

Afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Problemen met kopiëren oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-13

Kan niet kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-13

Het kopieerresultaat is niet zoals verwacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-14

Problemen met afdrukken oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-17

Kan niet afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-17

Het afdrukresultaat is niet zoals verwacht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-19

Problemen met scannen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-21

Kan niet scannen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-21

Kan gescande origineel niet op computer importeren . . . . . . . . . . . . . . . . .12-22

Kan het gescande document niet via het netwerk

(FTP/SMB) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-23

Problemen bij het verzenden van e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-24

Beeld is niet zoals werd verwacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-24

Foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-26

Overige fouten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-26

Papierstoringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-44

Papierstoringen in lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-44

Papierstoringen in transporteenheid 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-45

Papierstoringen in 2-zijdige module 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-46

Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-48

Papierstoringen in optionele lade 6 en 7 (grote papierlade) . . . . . . . . . . . .12-49

Papierstoringen in de optionele lade 6 (extra grote papierlade

Xerox 4112/4127 copier/printer v

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

met 1 lade) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-50

Papierstoringen in lade 8 (invoegmodule na processor) . . . . . . . . . . . . . . . .12-50

Papierstoringen achter linkeronderpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-52

Papierstoringen binnen in het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-53

Papierstoringen achter linkerpaneel afwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-55

Papierstoringen achter rechterpaneel afwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-59

Papierstoringen bij Z-vouweenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-63

Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-69

Papierstoringen in de optionele grote papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-71

Origineelstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-76

Storingen in nieteenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-79

Nietstoringen in de nietcassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-81

Problemen met gekrulde afdrukken oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-84

13 Technische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Kopieerspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Afdrukspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Scanspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Specificaties automatische originelendoorvoer (AOD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Optionele lade 6 en 7 (grote papierlade) specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Lade 6 (extra grote papierlade met 1 lade) - optioneel . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Standaardafwerkeenheid specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Specificaties AVH-module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Vouweenheid (Z en C) specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-12

Papier correct bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Afdrukbaar gebied. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-13

Standaard afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-13

Uitgebreid afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Beschikbare opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Waarschuwingen en beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-14

Opmerkingen en beperkingen bij het gebruik van het apparaat . . . . . . . .13-14

14 Addendum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1

Optionele extra grote papierlade met 2 laden (lade 6 en 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1

Media in de extra grote papierlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2

Aanpassingshendels voor scheve afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9

Problemen met de extra grote papierlade oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11

Storingscodes voor de extra grote papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-16

Specificaties van de extra grote papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-18

Interfacemodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-19

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-19

Papierbaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-20

Papierkrul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-20

Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-22

Elementaire problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22

Technische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-24

vi Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Grote uitlegtafel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-25

Onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-25

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-26

Opvangbakken van de grote uitlegtafel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-27

Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-29

Hints en tips voor het gebruik van de grote uitlegtafel . . . . . . . . . . . . . . . . .14-31

Stroomuitval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-34

Technische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-34

Xerox 4112/4127 copier/printer vii

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

viii Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Belangrijk

schermen van de gebruikersinterface die in deze handleiding worden getoond, kunnen

overeenkomen met de schermen die op uw copier/printer worden weergegeven, maar dit is niet altijd het geval. De schermen van de gebruikersinterface verschillen per systeem en per marktgebied. De schermen in deze handleiding zijn daarom een voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem kan

Onderdelen van het apparaat

worden gezien.

1-5.

Nr. Onderdeel Functie

1 DAOD Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer, voert automatisch

1- en 2-zijdige originelen naar de glasplaat.

2 Documentklep De documentklep houdt een document op de glasplaat op zijn plaats.

3 Gebruikersinterface De gebruikersinterface bestaat uit het bedieningspaneel en het

aanraakscherm. Raadpleeg Gebruikersinterface

4 Glasplaat Plaats een document op de glasplaat om het te kopiëren.

5 Aan/uit-schakelaar Hiermee zet u het apparaat aan/uit.

6 Voorklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen en

tonerafvalcontainers te vervangen.

7 Linkerklep Open deze klep om de tonercassette te vervangen.

8 Lade 1, 2, 3, 4 Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor kopiëren en afdrukken.

9 Linkeronderklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen.

10 Lade 5 (handmatige

invoer)

Bedoeld voor afwijkend papier, zoals zwaar papier of andere speciale afdrukmaterialen die niet in laden 1-4 of 6 en 7 kunnen worden geplaatst.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-1

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

14 Linkerklep Open de linkerklep om toegang te krijgen tot de bovenklep en om

papierstoringen te verhelpen.

15 Bovenklep Open de voorklep om papierstoringen te verhelpen.

16 Bevestigingslampje Dit gaat branden wanneer een document correct is geplaatst.

17 Documentgeleiders Gebruik deze geleiders om de randen van het document uit te lijnen.

18 Invoer automatische

originelendoorvoer (AOD)

19 Originelenopvangbak Hierin worden gescande originelen opgevangen.

20 Originelenstopper De originelenstopper houdt grote originelen, zoals 11 x 17 inch/A3, op

21 Klep van de

tonerafvalcontainer

22 Tonerafvalcontainer Hierin wordt gebruikte toner opgevangen.

23 Fuser De fuser zorgt ervoor dat het afgedrukte beeld aan het papier

24 Hendel Gebruik de hendel om de overdrachtmodule uit het apparaat te

Plaats de originelen in de AOD.

hun plaats. Klap de stopper naar boven wanneer deze niet in gebruik is.

Open deze klep wanneer u de tonerafvalcontainer wilt verwijderen.

wordt gehecht. De fuser is zeer heet en veroorzaakt letsel als de instructies voor het verhelpen van papierstoringen niet worden opgevolgd.

trekken.

25 Overdrachtmodule Hiermee wordt het beeld van de drum op het papier overgebracht.

26 Tonercassette Deze levert de toner waarmee het beeld op het papier wordt

aangebracht.

1-2 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Opmerking In deze handleiding kan naar de standaardafwerkeenheid of de AVH-module worden

verwezen als afwerkeenheid.

Afwerkeenheid

Nr. Onderdeel Functie

27 Invoegmodule post-processor

(lade voor omslagen/ scheidingsvellen voor transparanten)/lade 8

28 Ontkrullerknop Wanneer u op deze knop drukt, wordt er een ontkrulfunctie

29 Opvangbak Kopieën worden hier afgeleverd wanneer specifieke

30 Afwerkopvangbak Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u geniete,

31 Katernopvangbak Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In tweeën

32 Knop Katernopvangbak Als u op deze knop drukt, wordt de katernopvangbak omhoog

33 Rechterklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij

34 Nietcassettes voor katernen Er zijn twee nietcassettes voor katernen. Verwijder deze cassettes

Plaats hier het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt voor kopiëren. (Deze lade wordt ook de interposer genoemd.)

voor het afgedrukte materiaal geactiveerd. Dit geldt met name voor lichter papier.

afleveringstoepassingen zijn geselecteerd, zoals Automatisch sorteren, Sets, Stapels of Normaal.

geperforeerde en als Z gevouwen kopieën selecteert.

vouwen of In tweeën vouwen + Nieten selecteert.

gebracht zodat u de katernen uit de opvangzone kunt halen.

te vullen, vastgelopen nietjes te verwijderen of het afval van de perforator te verwijderen.

om nietjes bij te vullen en vastgelopen nietjes te verwijderen.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-3

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

35 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen

en vastgelopen nietjes weg te halen.

36 Perforatorafvalcontainer Hierin wordt het afval van de perforator opgevangen. Open

de container om het afval te verwijderen.

37 Opvangbak voor in drieën

vouwen (optioneel)

38 Knop van opvangbak voor in

drieën vouwen

39 Linkerklep Open deze klep om toegang tot het apparaat te krijgen en

40 Opslagruimte voor nietcassette Op deze plaats kan een extra vervangende nietcassette

Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In drieën vouwen (binnen bedrukken) of In drieën vouwen (buiten bedrukken) selecteert.

Druk op deze knop om de opvangbak voor in drieën vouwen te openen.

papierstoringen te verhelpen.

worden opgeslagen (alleen voor de standaardafwerkeenheid).

Binnen de afwerkeenheid

Nr. Onderdeel Functie

41 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen

en vastgelopen nietjes weg te halen.

42 Nietafvalcontainer Container voor nietafval. Verwijder de cassette als deze vol is

(alleen voor de standaardafwerkeenheid).

43 Invoegmodule post-processor

(lade voor omslagen/ scheidingsvellen voor transparanten)/lade 8

Plaats hier het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt voor kopiëren.

1-4 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Gebruikersinterface

De gebruikersinterface bestaat uit het bedieningspaneel en het aanraakscherm. Hieronder worden de namen en functies beschreven van de onderdelen op het bedieningspaneel en Aanraakscherm.

Nr. Onderdeel Functie

1 Bedieningspaneel Hierop kunt u met de toetsen functies selecteren.

2 Aanraakscherm Hierop kunt u selecties maken door eenvoudigweg het scherm

aan te raken.

3 Opdrachtstatus Hiermee worden de verschillende functieschermen voor de

Opdrachtstatus weergegeven. Druk op deze toets om opdrachten die op dat moment worden uitgevoerd of zijn voltooid, te bevestigen of te annuleren, of om opgeslagen documenten te bevestigen of af te drukken.

4 5

6 7

4 Apparaatstatus Hiermee worden de verschillende functies met betrekking tot de

Apparaatstatus weergegeven, zoals informatie over facturering en verbruiksartikelen.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-5

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

5 Energiespaarstand Licht op wanneer het apparaat in de energiespaarstand

staat. Druk op deze toets om de energiespaarstand uit te schakelen.

6 Alles wissen Hiermee wist u alle programmering en herstelt u de

standaardinstellingen op het apparaat.

7 Onderbreken Hiermee onderbreekt u het afdruk- of kopieerproces voor een

opdracht met een hogere prioriteit. Het lampje Onderbreken gaat branden. Druk zodra de opdracht is voltooid op de toets Onderbreken om de vorige bewerking te hervatten.

8 Druk op deze toets om de huidige kopieeropdracht of

Stop

9 Druk op deze toets om het kopieerproces te starten.

communicatie te stoppen.

Start

10 Cijfertoetsen Druk op deze toetsen om het aantal kopieën, de toegangscode

of andere numerieke waarden in te voeren.

11 Wissen Deze toets wordt gebruikt om een verkeerd ingevoerde

numerieke waarde te wissen of op aanwijzing van de gebruikersinterface.

12 Taal Deze toets wordt gebruikt om de schermtaal van het apparaat

te selecteren.

13 Aan-/afmelden Deze toets wordt gebruikt door de systeembeheerder om zich

aan te melden in modus Systeembeheerder of Aanmeldingsinstellingen/Auditronbeheer.

14 Helderheidsknop Hiermee stelt u de helderheid van het aanraakscherm in.

15 Diensten Druk op deze knop voor toegang tot de verschillende

dienstschermen, zoals Kopiëren of Scannen naar mailbox.

1-6 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

De gebruikersinterface aanpassen

De systeembeheerder kan de toetsen en opties in het scherm Alle diensten aanpassen.

Het scherm Alle diensten aanpassen

U kunt het type functies en de locatie van de toetsen in het scherm Alle diensten aanpassen. In de volgende afbeelding worden de standaardinstellingen weergegeven.

Raadpleeg "Screen Defaults" (Standaardinstellingen schermen) in de System Administration Guide voor meer informatie over de procedure om functies toe te wijzen, of vraag de systeembeheerder om de wijzigingen voor u door te voeren.

Opmerking Wanneer een functie niet beschikbaar is, wordt de toets niet weergegeven. Als de functie

niet beschikbaar is vanwege hardwareproblemen, wordt de toets grijs weergegeven.

Scherm voor functiewijziging

U kunt het instelscherm voor de volgende functies aanpassen in het scherm Alle diensten.

•Kopiëren

•E-mail

• Scannen naar mailbox

• Scannen naar FTP/SMB

Raadpleeg "Copy Mode Settings" (Instellingen mode Kopiëren) en "Scan Mode Settings" (Instellingen mode Scannen) in de System Administration Guide voor informatie over het wijzigen van instellingen.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-7

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Algemene bedieningselementen op het aanraakscherm van de gebruikersinterface

Op de meeste aanraakschermen worden verschillende bedieningselementen, toetsen en tekstvakken gebruikt die ook in andere schermen terugkomen. Hieronder worden de namen en functies van de gemeenschappelijke onderdelen op de aanraakschermen beschreven.

Schermonderdeel/

bedieningselement

Pictogram Alle diensten

Bedieningselement Lichter/ donkerder

Toets Toetsenbordkoppeling

Toets Documentenlijst

Functie

Dit pictogram is op de meeste aanraakschermen aanwezig. Selecteer het pictogram om het menuscherm Alle diensten weer te geven.

Dit bedieningselement wordt gebruikt om de helderheid van het beeld te regelen.

Als u deze toets selecteert, wordt het bijbehorende scherm To et s en bo r d weergegeven. Dit scherm wordt gebruikt voor het invoeren van alfanumerieke tekens in tekstvelden. Er worden verschillende toetsenbordversies in het systeem gebruikt en de weergave van deze toetsenborden kan daarom enigszins verschillen.

Als u deze toets selecteert, wordt een Documentenlijst weergegeven. Gebruik deze lijst om opgeslagen documenten te controleren of te verwijderen.

Gebruik deze toets om een bepaalde waarde met één eenheid te verlagen of om het volgende scherm van een serie schermen (zoals een lijst) weer te geven.

Verlagen/Volgende

Functietoets

Verhogen/Vorige

Gebruik deze toets om de bijbehorende optie, instelling of functie te selecteren en uit te voeren.

Gebruik deze toets om een bepaalde waarde met één eenheid te verhogen of om het vorige scherm van een serie schermen (zoals een lijst) weer te geven.

Gebruik dit vak voor het invoeren en/of weergeven van tekst of gegevens die specifiek bij een bepaalde toepassing of functie horen.

Te k s tv a k

1-8 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Schermonderdeel/

bedieningselement

Toets Annuleren

Toe t s O p s la a n

Origineeltype

N op 1

Functie

Met deze toets wordt de huidige bewerking geannuleerd.

Wanneer u deze toets selecteert, worden de geselecteerde bewerking of wijzigingen in het geheugen van het apparaat opgeslagen.

Wanneer u dit pictogram selecteert, wordt het scherm Origineeltype weergegeven. In dit scherm kunt u het beeldtype opgeven dat de beste afdrukkwaliteit oplevert.

Wanneer u dit pictogram selecteert, kunt u opgeven of 2, 4 of 8 afzonderlijke beelden op een vel papier moeten worden gekopieerd.

Afwerking

Cijfertoetsen

Bedieningselementen X/Y

Via dit pictogram kunt u de afleveringsmethode voor de kopieën opgeven.

Gebruik de cijfertoetsen voor het invoeren van een numerieke waarde in de verschillende schermen, zoals hoeveelheden of de waarden voor de X- en Y-coördinaten.

Gebruik dit bedieningselement om de waarden van de X- en Ycoördinaten in te voeren of te wijzigen. Soms kunt u hiervoor ook de cijfertoetsen gebruiken.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-9

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Schermonderdeel/

bedieningselement

Functie-instellingen (verschillend)

Boven/onder wissen

Randen wissen

Functie

Gebruik deze toets voor het openen van een toepassingsscherm met opties of kenmerken die direct te maken hebben met de functie (zie de bijbehorende aanduiding).

Wanneer u kopieën maakt met de afdekklep open of kopieën maakt van een boek, verschijnen er zwarte schaduwen langs de randen en in het midden van het papier. Deze schaduwen kunnen worden verwijderd met behulp van de bijbehorende bedieningselementen. Wanneer u de pictogrammen voor het wissen van de randen selecteert, wordt het bijbehorende scherm met de bedieningselementen voor die functie geopend.

Randen wissen (4 zijden)

Midden wissen

Selectievakje (functie)

Afdrukrichting

Wanneer u een selectievakje inschakelt, wordt de bijbehorende optie/ functie geactiveerd (de selectie wordt aangegeven met een vinkje).

Via dit pictogram kunt u de afdrukrichting voor de kopieën opgeven.

Opmerking Afzonderlijke of speciale bedieningselementen worden telkens in het bijbehorende

onderdeel behandeld.

1-10 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Optionele accessoires

Optionele invoeraccessoires

Invoeraccessoire Beschrijving Informatie

Productoverzicht

Grote papierlade met 2 laden (grote papierlade/lade 6 en 7)

Extra grote papierlade met 1 lade (extra grote papierlade/lade 6)

De grote papierlade met 2 laden biedt een extra capaciteit van 4000 vellen van 8,5 x 11 inch of A4. Elke lade heeft ruimte voor 2000 vellen (16 lb. bankpostpapier tot 80 lb. omslag/52 g/m² tot 216 g/m²).

De extra grote papierlade met een lade biedt een capaciteit van 2000 vellen extra groot afdrukmateriaal (8 x 10 inch/B5 tot maximaal 13 x 19,2 inch/ SRA3) met een gewicht tussen 64-300 g/m² (ongecoat) en 106-300 g/m² (gecoat).

Informatie over de grote papierlade (lade 6 en 7) is op verschillende plekken in deze handleiding te vinden. Raadpleeg de inhoudsopgave en de index voor specifieke paginalocaties.

Informatie over de extra grote papierlade (lade 6) is op verschillende plekken in deze handleiding te vinden. Raadpleeg de inhoudsopgave en de index voor specifieke paginalocaties.

Extra grote papierlade met 2 laden (extra grote papierlade/lade 6 en 7)

Tip

Dit accessoire is mogelijk niet verkrijgbaar in uw regio.

In de optionele extra grote papierlade met twee laden kan papier van diverse papierformaten worden geplaatst, waaronder standaardformaten en extra grote formaten tot 330,2 x 488 mm (13 x 19,2 inch). In elke lade kunnen 2000 vellen worden geplaatst.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-11

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over de extra grote papierlade met 2 laden (lade 6 en 7) is verderop in deze handleiding te vinden. Raadpleeg het gedeelte Optionele extra grote papierlade met 2 laden (lade 6 en 7) op pagina 14-1 voor specifieke informatie.

Productoverzicht

Optionele afwerkingsaccessoires

Afwerkingsaccessoire Beschrijving Informatie

Standaardafwerkeenheid (met of zonder optionele C/Z-vouweenheid)

AVH-module met optionele C/Zvouweenheid

Lade van AVH-module

Met de standaardafwerkeenheid (met of zonder de optionele C/Z-vouweenheid) kunt u uw afdrukken nieten of perforeren. De bovenste lade heeft ruimte voor 500 vellen (20 lb./80 g/m²), terwijl de afdrukkenopvangbak ruimte biedt aan 3000 vellen (20 lb./80 g/m²).

Met de optionele C/Zvouweenheid kunt u papier van 8,5 x 11 inch/A4 en 11 x 17 inch/A3 als C of Z vouwen.

De AVH-module (met of zonder de optionele C/Zvouweenheid) bestaat uit alle kenmerken van de standaardafwerkeenheid plus:

• Het automatisch maken van katernen tot 25 pagina's

• Het maken van katernen met de formaten 12 x 18 inch/ SRA3, 11 x 17 inch/A3, 8,5 x 14 inch en 8,5 x 11 inch/A4

Informatie over de standaardafwerkeenheid (en optionele C/Zvouweenheid) is op verschillende plekken in deze handleiding voor de gebruiker te vinden. Raadpleeg de inhoudsopgave en de index voor specifieke paginalocaties.

Informatie over de AVHmodule (en optionele C/Zvouweenheid) is op verschillende plekken in deze handleiding voor de gebruiker te vinden. Raadpleeg de inhoudsopgave en de index voor specifieke paginalocaties.

Grote uitlegtafel en benodigde interfacemodule

Grote uitlegtafel

1-12 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Met de grote uitlegtafel kunnen afdrukken gestaffeld en gestapeld worden afgeleverd, terwijl de interfacemodule als communicatieapparaat en papierpad tussen de printer en de grote uitlegtafel fungeert.

Opmerking: Voor het gebruik van de grote uitlegtafel hebt u de interfacemodule nodig.

Informatie over de grote uitlegtafel en de interfacemodule is te vinden in hoofdstuk 14, Addendum, van deze handleiding voor de gebruiker.

Productoverzicht

Afwerkingsaccessoire Beschrijving Informatie

SquareFold Trimmer-module

Opmerking: Voor de SquareFold Trimmer-module is een afwerkingsapparaat met een AVHmodule nodig.

GBC geavanceerde perforator De GBC geavanceerde

Interfacemodule

De optionele SquareFold Trimmer-module wordt gebruikt in combinatie met de AVH-module. De SquareFold Trimmermodule:

• Ontvangt het katern vanuit het AVHgedeelte van de afwerkeenheid,

• Maak de rug van het katern plat, zodat het boekje dunner wordt en eruit ziet als een perfect ingebonden boekje, en

• Snijd de zijkant van het boekje af, zodat er een nette, afgewerkte rand overblijft.

perforator biedt extra afwerkopties. Met de perforator kunt u gaatjes perforeren in documenten met formaat 8,5 x 11 inch/ A4, zodat een groot aantal inbindstijlen worden ondersteund. Perforatietype n zijn onder andere 19 tot maximaal 32 gaatjes voor papier van 8,5 x 11 inch. A4-papier ondersteunt perforatietypen van 21 tot maximaal 47 gaatjes.

Informatie over de SquareFold Trimmermodule is te vinden op uw cd met klantendocumentatie in de gebruikershandleiding van de SquareFold Trimmer-module. Of u gaat naar

www.xerox.com

nieuwste versie te downloaden. Voer hiertoe de productnaam in het veld Zoeken in en selecteer Gebruikersdocumentatie.

Informatie over de GBC geavanceerde perforator is te vinden op uw cd met klantendocumentatie in de gebruikershandleiding van de GBC geavanceerde perforator. Of u gaat naar

www.xerox.com

nieuwste versie te downloaden. Voer hiertoe de productnaam in het veld Zoeken in en selecteer Gebruikersdocumentatie.

om de

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-13

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Aan-/uitzetten

WAARSCHUWING

Raak nooit een gedeelte aan waarbij wordt aangegeven dat dit heet kan zijn. Het aanraken van deze gedeelten kan brandwonden veroorzaken.

Na het inschakelen moet het apparaat ongeveer 5 minuten opwarmen voordat u kunt beginnen met het maken van kopieën.

Belangrijk U wordt aanbevolen het apparaat aan het einde van de dag of wanneer het langere tijd

niet wordt gebruikt uit te schakelen. Gebruik ook de energiebesparingsvoorziening wanneer het apparaat enige tijd niet in gebruik is, om het energieverbruik te verminderen.

Raadpleeg Energiespaarstand

1-15 voor meer informatie over de functie Energiespaarstand.

Inschakelen

1. Open het klepje.

2. Zet de aan/uit-schakelaar in de stand Aan (l).

Opmerking Het bericht Even geduld a.u.b... geeft aan dat het apparaat bezig is met opwarmen. Het

apparaat kan tijdens het opwarmen niet worden gebruikt.

Uitschakelen

VOORZICHTIG

Schakel in de volgende gevallen de stroom niet uit:

• Wanneer er gegevens worden ontvangen

• Wanneer er gegevens worden verzonden (FTP/SMB/e-mail)

• Wanneer er opdrachten worden afgedrukt

• Wanneer er opdrachten worden gekopieerd

• Wanneer er een scan wordt uitgevoerd

• Wanneer er gegevens van een computer worden geïmporteerd

1-14 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

1. Zet de aan/uit-schakelaar in de stand Uit () .

2. Controleer als het apparaat uit- en weer ingeschakeld moet worden of de gebruikersinterface volledig is uitgeschakeld voordat u het apparaat weer inschakelt.

Belangrijk Het uitschakelproces vindt plaats in het apparaat zelf en gaat door nadat de aan/uit-

schakelaar in de stand Uit is gezet. Trek daarom niet onmiddellijk de stekker van het netsnoer uit het stopcontact wanneer u de aan/uit-schakelaar in de stand Uit heeft geplaatst.

Stroomonderbreker

Stand Uit

Normaal

Aan

Productoverzicht

In het geval van lekstroom schakelt de stroomonderbreker het apparaat automatisch uit, om te voorkomen dat er schade of brand ontstaat.

VOORZICHTIG

Als de onderbreker in de stand Uit ( ) staat, neem dan contact op met het Xerox Welcome Centre. Er kan namelijk iets aan de hand zijn.

Energiespaarstand

De functie Energiespaarstand heeft twee standen: Modus Laag stroomverbruik en Slaapstand.

Het apparaat schakelt automatisch over op de modus Laag stroomverbruik wanneer het gedurende een vooraf ingestelde periode niet in gebruik is geweest.

Het apparaat komt vervolgens in de Slaapstand terecht als nogmaals een vooraf ingestelde periode is verstreken.

Dit zijn twee voorbeelden:

• Als de modus Laag stroomverbruik is ingesteld op 15 minuten en de Slaapstand op

60 minuten, wordt de Slaapstand geactiveerd na 60 minuten van totale inactiviteit, niet 60 minuten nadat de modus Laag stroomverbruik werd ingeschakeld.

• Als de modus Laag stroomverbruik is ingesteld op 15 minuten en de Slaapstand op

20 minuten, wordt de Slaapstand 5 minuten nadat de modus Laag stroomverbruik is ingeschakeld, geactiveerd.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-15

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Energiespaarstand uitschakelen

De energiespaarstand wordt uitgeschakeld als u op de toets Energiespaarstand drukt of als het apparaat afdrukgegevens ontvangt.

Toets Energiespaarstand

Updates van klantendocumentatie

Voor de meest recente updates van de klantendocumentatie voor uw product kunt u terecht op

www.xerox.com

. Bezoek deze website regelmatig voor de laatste informatie over uw product.

Extra applicaties/hulpprogramma's

De volgende applicaties zijn beschikbaar voor uw apparaat. Neem contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger of ga naar www.xerox.com

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)

Met het Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) kunnen onafhankelijke softwareleveranciers en partners aangepaste programma's ontwikkelen die rechtstreeks toegankelijk zijn vanaf het Xerox-apparaat. Gebruikers kunnen hun aanmeldingsgegevens op het apparaat invoeren en hebben dan toegang tot een set functies en opties die speciaal zijn afgestemd op hun bedrijfsbehoeften. Bijvoorbeeld:

• Het apparaat kan door een ziekenhuis worden aangepast voor een beter beheer van

patiëntenformulieren.

• Een medewerker van het ziekenhuis kan bijvoorbeeld een pictogram op het scherm

aanraken om het op het web gebaseerde systeem voor documentbeheer van het ziekenhuis te openen en door een lijst met patiëntenformulieren te bladeren.

Gebruikers kunnen snel papieren documenten scannen en vastleggen, miniatuurweergaven bekijken en deze toevoegen aan veelgebruikte opslaglocaties voor documenten. Bijvoorbeeld:

• Een docent kan opmerkingen rechtstreeks naar een specifieke cursusopslagplaats

scannen, waar cursisten ze kunnen ophalen.

• Cursisten kunnen huiswerk naar hun cursusmap scannen om het door de docent te

laten nakijken.

voor meer informatie.

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) maakt gebruik van op het web gebaseerde oplossingen van Xerox-partners, waaronder Omtool™ en Equitrac™, zodat gebruikers via het scherm van het apparaat toegang tot documentopslagplaatsen hebben. Afhankelijk van de oplossing zijn er misschien nog aanvullende bronnen op het apparaat vereist.

1-16 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Ga voor meer informatie naar:

• Het hoofdstuk Options (Opties) van de System Administration Guide,

Productoverzicht

• www.xerox.com

• Neem contact op met uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger.

en zoek "Xerox Extensible Interface Platform" en/of

MeterAssistant

Met de MeterAssistant kan de systeembeheerder gegevens van de teller voor automatische facturering instellen, bekijken en opvragen. De tellerstanden hoeven dan niet meer handmatig te worden verzameld en gerapporteerd.

Na inschakeling stuurt MeterAssistant de factureringstellers van het apparaat via het internet naar Xerox Billing (de factureringsafdeling van Xerox), met minimale menselijke interventie.

Opmerking Alle communicatie tussen uw Xerox 4112/4127-apparaat en Xerox Billing wordt uitgevoerd

via SSL-protocollen (Secure Socket Layer) en 128-bits codering, zodat de gegevens niet door ongeautoriseerde personen kunnen worden bekeken. Als u de MeterAssistant-functie op uw Xerox 4112/4127-apparaat wilt inschakelen, zorgt u er gewoon voor dat uw apparaat automatisch regelmatig tellergegevens naar Xerox Billing stuurt, zoals in de Algemene voorwaarden overeen is gekomen. Xerox heeft GEEN toegang tot uw privé-gegevens of uw apparaat. Alleen informatie met betrekking tot de factureringstellers van uw systeem worden actief overgebracht. Er worden geen opdrachtgegevens of privé-gegevens doorgegeven.

Hiertoe bevoegde gebruikers kunnen MeterAssistant implementeren op basis van de volgende criteria:

• "Als uw apparaat ALLEEN een geïntegreerde controller heeft, hoeft u zich alleen aan te melden voor MeterAssistant.

• "Als u een controller van derden hebt, zoals EFI Fiery, MOET u over het volgende beschikken:

• Twee drops/poorten voor twee afzonderlijke internetverbindingen

• Twee IP-adressen (één voor het apparaat en één voor de controller). MeterAssistant

gebruikt het IP-adres van het apparaat om gegevens van de factureringsteller op te vragen.

Opmerking Bestaande klanten van de Xerox 4112/4127-familie kunnen de onderstaande test

uitvoeren om te kijken of hun apparaat geschikt is. Klanten die onlangs een Xerox 4112/ 4127 hebben gekocht, kunnen dit proces overslaan.

Gebruik de geschiktheidstest voor het apparaat via http://www.xerox.com/account- management/meter-reading-test/enus.html om vast te stellen of u van SMart eSolutionsmogelijkheden kunt profiteren.

Opmerking Deze functie is mogelijk op dit moment alleen beschikbaar in de VS.

Opmerking Zorg ervoor dat u een internetverbinding met uw apparaat hebt.

Zorg ervoor dat u een account op www.xerox.com toe, die u voor de automatische tellerlezingen van uw account wilt registreren. Ga voor meer informatie over het instellen en activeren van uw apparatuur voor tellerlezingen naar

www.xerox.com/meterreads

hebt. Voeg alle apparaten in uw inventaris

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-17

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

1-18 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Overzicht

Belangrijk De gebruikersinterfaceschermen die in deze handleiding staan weergegeven, kunnen

afwijken van de schermen op uw systeem. De schermen van de gebruikersinterface verschillen per systeem en marktgebied. De gebruikersinterfaceschermen in deze handleiding zijn daarom een voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem kan worden gezien.

Kopiëren - procedure

Originelen plaatsen

AOD

De AOD is geschikt voor originelen die uit één of meerdere vellen bestaan. Het formaat moet tussen 140 × 210 mm (A5, 5,5 × 8,5 inch) en maximaal 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 inch) liggen.

VOORZICHTIG

Plaats gevouwen of gekreukelde originelen op de glasplaat. Als deze originelen in de DAOD worden geplaatst, kunnen er papierstoringen worden veroorzaakt, waardoor de originelen mogelijk worden beschadigd.

1. Verwijder paperclips en nietjes voordat u het origineel plaatst.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-1

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

2. Pas de verstelbare documentgeleiders aan.

3. Plaats het origineel en controleer of het bevestigingslampje gaat branden, ten teken dat het origineel correct is geplaatst.

Bevestigingslampje

Belangrijk De AOD detecteert alleen originelen met een standaardformaat. Voor originelen die geen

standaardformaat hebben, voert u in het veld Origineelformaat het formaat in. Welke

standaard origineelformaten automatisch kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen papierformaat die in de mode Systeembeheer zijn gedefinieerd.

Raadpleeg Origineelformaat op pagina 2-24

voor meer informatie over het invoeren van een

aangepast formaat.

2-2 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

+ 420 hidden pages