XEROX 4112, 4127 User Manual [nl]

Versie 3.2 September 2010

Xerox

4112/4127 Copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

©2010 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox, het ontwerp van de connectiviteitsbol en Xerox 4112/4127 copier/printer zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.

HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Dit document wordt periodiek bijgewerkt. In latere versies zullen revisies en wijzigingen worden doorgevoerd en technische onnauwkeurigheden en drukfouten worden gecorrigeerd.

Inhoudsopgave

1 Productoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Onderdelen van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

De gebruikersinterface aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Algemene bedieningselementen op het aanraakscherm van de

gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Optionele accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Optionele invoeraccessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Optionele afwerkingsaccessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Aan-/uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Stroomonderbreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Energiespaarstand uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Updates van klantendocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Extra applicaties/hulpprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

MeterAssistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

2 Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Kopiëren - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Kopieerfuncties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Het aantal invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

De kopieeropdracht annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Het aantal kopieën wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

De kopieeropdracht onderbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Verkleinen/vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

2-zijdig kopiëren (2-zijdige kopieën maken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Beeldverschuiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Origineeltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Tabblad Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Origineeltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Achtergrondonderdrukking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Xerox 4112/4127 copier/printer i

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Tabblad Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Kopiëren (boek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Boek 2-zijdig kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Origineelformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Randen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Beeldverschuiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Beeldrotatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Omgekeerd beeld (Spiegelbeeld/negatief beeld) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Origineelrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Tabblad Afleveringsopmaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Katern maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Opties voor transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Pagina-opmaak (N op 1/Beeld herhalen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Vouwen (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Notities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Kantlijnverschuiving bij tabblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Afdrukrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Tabblad Opdracht samenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Opbouwopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Proefafdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Originelensets samenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Formulieroverlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Buiten/binnen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

3 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Algemene functies scanscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Als u meer originelen heeft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Scanopdrachten annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

E-mailen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

E-mailontvangers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Tabblad Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Tabblad Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Tabblad E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Scannen naar mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Tabblad Opties voor archiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Netwerkscannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Tabblad Opties voor archiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Opdrachtsjabloon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Scannen naar PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Overdrachtprotocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Tabblad Opties voor archiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Opdrachtsjabloon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Optionele kleurenscannerset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

ii Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

PDF-scannerset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Voordelen van de PDF-scannerset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

De PDF-scannerset gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

4 Computerbewerkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Via een netwerk afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Afdrukken met de PS-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Afdrukken met de PCL-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Een opdracht afdrukken vanuit CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . 4-5

Een opdracht kopiëren op tabbladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Via het netwerk afdrukken op tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de PS-printerdrivers . . . . . . . . 4-9

Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de PCL-printerdrivers . . . . . . 4-10

E-mail afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Gescande gegevens importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Importeren vanuit een TWAIN-compatibele applicatie . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Importeren vanuit Mailbox Viewer2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

5 Mailboxbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Mailboxonderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Toets Mailbox verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Naam mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Toegangscode mailbox controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Documenten na het ophalen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Verlopen documenten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Stroomschema koppelen aan mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Een mailbox maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Een bestaande mailbox bewerken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Back-up van mailboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Verzenden uit mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

De opties voor Verzenden uit mailbox weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Een stroomschema aan een mailbox koppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

6 Opdrachtstroom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Procedures voor opdrachtstromen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Een opdrachtstroomschema maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Een opdrachtstroomschema aan een mailbox koppelen . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Een opdrachtstroom handmatig starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Opdrachtstroomschema's filteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

7 Opgeslagen programmering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Overzicht Opgeslagen programmering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Een programma opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Opgeslagen programma's verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Opgeslagen programma een (andere) naam geven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Pictogrammen Opgeslagen programma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Opgeslagen programma oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Xerox 4112/4127 copier/printer iii

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

8 Papier en ander afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Papier in laden plaatsen8-1

Richtlijnen voor het plaatsen van papier in de laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Papier in laden plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Tabbladen in laden plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

De lade-instellingen wijzigen/bevestigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

De lade-instellingen aanpassen/bevestigen vanuit het

scherm Alle diensten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

De standaardinstellingen van laden aanpassen/bevestigen

(systeembeheerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

9 Opdrachtstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-1

Overzicht van opdrachtstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Tabblad Actieve opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Tabblad Beveiligde afdrukopdrachten+meer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Proefset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Uitgestelde afdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Kostenafdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Opdrachten in wachtrij afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

10 Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Tabblad Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Huidige systeemsoftwareversie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

IP-adres van de copier/printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Apparaatconfiguratie... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Softwareversie... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Status papierlade... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Overzichten afdrukken... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Harde schijf overschrijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Modus Afdrukken... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8

Tabblad Storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-21

Huidige storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-21

Huidige berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

Storingsoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

Tabblad Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Tabblad Factureringsinfo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Factureringsinformatie weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Factureringsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25

Tabblad Hulpprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-28

Mailbox maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Opgeslagen programmering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Opdrachtstroomschema maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29

Adresboekvermelding toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Kenmerken papier in lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-30

iv Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

11 Onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Verbruiksartikelen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

De status van verbruiksartikelen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Omgaan met verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Verbruiksartikelen bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Tonercassettes vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

De tonerafvalcontainer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

De nietcassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

De nietafvalcontainer van de standaardafwerkeenheid vervangen . . . . .11-10

De nietcassette van de AVH-module vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Perforatorafvalcontainer legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Het apparaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-14

Buitenkant van het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-14

De afdekklep en glasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-15

Invoerrollen van AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-18

12 Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Basisprocedures voor het oplossen van problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Problemen met het apparaat oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-3

Afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Problemen met kopiëren oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-13

Kan niet kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-13

Het kopieerresultaat is niet zoals verwacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-14

Problemen met afdrukken oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-17

Kan niet afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-17

Het afdrukresultaat is niet zoals verwacht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-19

Problemen met scannen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-21

Kan niet scannen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-21

Kan gescande origineel niet op computer importeren . . . . . . . . . . . . . . . . .12-22

Kan het gescande document niet via het netwerk

(FTP/SMB) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-23

Problemen bij het verzenden van e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-24

Beeld is niet zoals werd verwacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-24

Foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-26

Overige fouten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-26

Papierstoringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-44

Papierstoringen in lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-44

Papierstoringen in transporteenheid 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-45

Papierstoringen in 2-zijdige module 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-46

Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-48

Papierstoringen in optionele lade 6 en 7 (grote papierlade) . . . . . . . . . . . .12-49

Papierstoringen in de optionele lade 6 (extra grote papierlade

Xerox 4112/4127 copier/printer v

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

met 1 lade) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-50

Papierstoringen in lade 8 (invoegmodule na processor) . . . . . . . . . . . . . . . .12-50

Papierstoringen achter linkeronderpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-52

Papierstoringen binnen in het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-53

Papierstoringen achter linkerpaneel afwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-55

Papierstoringen achter rechterpaneel afwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-59

Papierstoringen bij Z-vouweenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-63

Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-69

Papierstoringen in de optionele grote papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-71

Origineelstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-76

Storingen in nieteenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-79

Nietstoringen in de nietcassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-81

Problemen met gekrulde afdrukken oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-84

13 Technische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Kopieerspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Afdrukspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Scanspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Specificaties automatische originelendoorvoer (AOD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Optionele lade 6 en 7 (grote papierlade) specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Lade 6 (extra grote papierlade met 1 lade) - optioneel . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Standaardafwerkeenheid specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Specificaties AVH-module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Vouweenheid (Z en C) specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-12

Papier correct bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Afdrukbaar gebied. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-13

Standaard afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-13

Uitgebreid afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Beschikbare opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Waarschuwingen en beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-14

Opmerkingen en beperkingen bij het gebruik van het apparaat . . . . . . . .13-14

14 Addendum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1

Optionele extra grote papierlade met 2 laden (lade 6 en 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1

Media in de extra grote papierlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2

Aanpassingshendels voor scheve afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9

Problemen met de extra grote papierlade oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11

Storingscodes voor de extra grote papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-16

Specificaties van de extra grote papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-18

Interfacemodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-19

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-19

Papierbaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-20

Papierkrul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-20

Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-22

Elementaire problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22

Technische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-24

vi Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Grote uitlegtafel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-25

Onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-25

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-26

Opvangbakken van de grote uitlegtafel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-27

Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-29

Hints en tips voor het gebruik van de grote uitlegtafel . . . . . . . . . . . . . . . . .14-31

Stroomuitval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-34

Technische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-34

Xerox 4112/4127 copier/printer vii

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

viii Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Belangrijk

schermen van de gebruikersinterface die in deze handleiding worden getoond, kunnen

overeenkomen met de schermen die op uw copier/printer worden weergegeven, maar dit is niet altijd het geval. De schermen van de gebruikersinterface verschillen per systeem en per marktgebied. De schermen in deze handleiding zijn daarom een voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem kan

Onderdelen van het apparaat

worden gezien.

1-5.

Nr. Onderdeel Functie

1 DAOD Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer, voert automatisch

1- en 2-zijdige originelen naar de glasplaat.

2 Documentklep De documentklep houdt een document op de glasplaat op zijn plaats.

3 Gebruikersinterface De gebruikersinterface bestaat uit het bedieningspaneel en het

aanraakscherm. Raadpleeg Gebruikersinterface

4 Glasplaat Plaats een document op de glasplaat om het te kopiëren.

5 Aan/uit-schakelaar Hiermee zet u het apparaat aan/uit.

6 Voorklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen en

tonerafvalcontainers te vervangen.

7 Linkerklep Open deze klep om de tonercassette te vervangen.

8 Lade 1, 2, 3, 4 Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor kopiëren en afdrukken.

9 Linkeronderklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen.

10 Lade 5 (handmatige

invoer)

Bedoeld voor afwijkend papier, zoals zwaar papier of andere speciale afdrukmaterialen die niet in laden 1-4 of 6 en 7 kunnen worden geplaatst.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-1

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

14 Linkerklep Open de linkerklep om toegang te krijgen tot de bovenklep en om

papierstoringen te verhelpen.

15 Bovenklep Open de voorklep om papierstoringen te verhelpen.

16 Bevestigingslampje Dit gaat branden wanneer een document correct is geplaatst.

17 Documentgeleiders Gebruik deze geleiders om de randen van het document uit te lijnen.

18 Invoer automatische

originelendoorvoer (AOD)

19 Originelenopvangbak Hierin worden gescande originelen opgevangen.

20 Originelenstopper De originelenstopper houdt grote originelen, zoals 11 x 17 inch/A3, op

21 Klep van de

tonerafvalcontainer

22 Tonerafvalcontainer Hierin wordt gebruikte toner opgevangen.

23 Fuser De fuser zorgt ervoor dat het afgedrukte beeld aan het papier

24 Hendel Gebruik de hendel om de overdrachtmodule uit het apparaat te

Plaats de originelen in de AOD.

hun plaats. Klap de stopper naar boven wanneer deze niet in gebruik is.

Open deze klep wanneer u de tonerafvalcontainer wilt verwijderen.

wordt gehecht. De fuser is zeer heet en veroorzaakt letsel als de instructies voor het verhelpen van papierstoringen niet worden opgevolgd.

trekken.

25 Overdrachtmodule Hiermee wordt het beeld van de drum op het papier overgebracht.

26 Tonercassette Deze levert de toner waarmee het beeld op het papier wordt

aangebracht.

1-2 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Opmerking In deze handleiding kan naar de standaardafwerkeenheid of de AVH-module worden

verwezen als afwerkeenheid.

Afwerkeenheid

Nr. Onderdeel Functie

27 Invoegmodule post-processor

(lade voor omslagen/ scheidingsvellen voor transparanten)/lade 8

28 Ontkrullerknop Wanneer u op deze knop drukt, wordt er een ontkrulfunctie

29 Opvangbak Kopieën worden hier afgeleverd wanneer specifieke

30 Afwerkopvangbak Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u geniete,

31 Katernopvangbak Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In tweeën

32 Knop Katernopvangbak Als u op deze knop drukt, wordt de katernopvangbak omhoog

33 Rechterklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij

34 Nietcassettes voor katernen Er zijn twee nietcassettes voor katernen. Verwijder deze cassettes

Plaats hier het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt voor kopiëren. (Deze lade wordt ook de interposer genoemd.)

voor het afgedrukte materiaal geactiveerd. Dit geldt met name voor lichter papier.

afleveringstoepassingen zijn geselecteerd, zoals Automatisch sorteren, Sets, Stapels of Normaal.

geperforeerde en als Z gevouwen kopieën selecteert.

vouwen of In tweeën vouwen + Nieten selecteert.

gebracht zodat u de katernen uit de opvangzone kunt halen.

te vullen, vastgelopen nietjes te verwijderen of het afval van de perforator te verwijderen.

om nietjes bij te vullen en vastgelopen nietjes te verwijderen.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-3

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

35 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen

en vastgelopen nietjes weg te halen.

36 Perforatorafvalcontainer Hierin wordt het afval van de perforator opgevangen. Open

de container om het afval te verwijderen.

37 Opvangbak voor in drieën

vouwen (optioneel)

38 Knop van opvangbak voor in

drieën vouwen

39 Linkerklep Open deze klep om toegang tot het apparaat te krijgen en

40 Opslagruimte voor nietcassette Op deze plaats kan een extra vervangende nietcassette

Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In drieën vouwen (binnen bedrukken) of In drieën vouwen (buiten bedrukken) selecteert.

Druk op deze knop om de opvangbak voor in drieën vouwen te openen.

papierstoringen te verhelpen.

worden opgeslagen (alleen voor de standaardafwerkeenheid).

Binnen de afwerkeenheid

Nr. Onderdeel Functie

41 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen

en vastgelopen nietjes weg te halen.

42 Nietafvalcontainer Container voor nietafval. Verwijder de cassette als deze vol is

(alleen voor de standaardafwerkeenheid).

43 Invoegmodule post-processor

(lade voor omslagen/ scheidingsvellen voor transparanten)/lade 8

Plaats hier het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt voor kopiëren.

1-4 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Gebruikersinterface

De gebruikersinterface bestaat uit het bedieningspaneel en het aanraakscherm. Hieronder worden de namen en functies beschreven van de onderdelen op het bedieningspaneel en Aanraakscherm.

Nr. Onderdeel Functie

1 Bedieningspaneel Hierop kunt u met de toetsen functies selecteren.

2 Aanraakscherm Hierop kunt u selecties maken door eenvoudigweg het scherm

aan te raken.

3 Opdrachtstatus Hiermee worden de verschillende functieschermen voor de

Opdrachtstatus weergegeven. Druk op deze toets om opdrachten die op dat moment worden uitgevoerd of zijn voltooid, te bevestigen of te annuleren, of om opgeslagen documenten te bevestigen of af te drukken.

4 5

6 7

4 Apparaatstatus Hiermee worden de verschillende functies met betrekking tot de

Apparaatstatus weergegeven, zoals informatie over facturering en verbruiksartikelen.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-5

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

5 Energiespaarstand Licht op wanneer het apparaat in de energiespaarstand

staat. Druk op deze toets om de energiespaarstand uit te schakelen.

6 Alles wissen Hiermee wist u alle programmering en herstelt u de

standaardinstellingen op het apparaat.

7 Onderbreken Hiermee onderbreekt u het afdruk- of kopieerproces voor een

opdracht met een hogere prioriteit. Het lampje Onderbreken gaat branden. Druk zodra de opdracht is voltooid op de toets Onderbreken om de vorige bewerking te hervatten.

8 Druk op deze toets om de huidige kopieeropdracht of

Stop

9 Druk op deze toets om het kopieerproces te starten.

communicatie te stoppen.

Start

10 Cijfertoetsen Druk op deze toetsen om het aantal kopieën, de toegangscode

of andere numerieke waarden in te voeren.

11 Wissen Deze toets wordt gebruikt om een verkeerd ingevoerde

numerieke waarde te wissen of op aanwijzing van de gebruikersinterface.

12 Taal Deze toets wordt gebruikt om de schermtaal van het apparaat

te selecteren.

13 Aan-/afmelden Deze toets wordt gebruikt door de systeembeheerder om zich

aan te melden in modus Systeembeheerder of Aanmeldingsinstellingen/Auditronbeheer.

14 Helderheidsknop Hiermee stelt u de helderheid van het aanraakscherm in.

15 Diensten Druk op deze knop voor toegang tot de verschillende

dienstschermen, zoals Kopiëren of Scannen naar mailbox.

1-6 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

De gebruikersinterface aanpassen

De systeembeheerder kan de toetsen en opties in het scherm Alle diensten aanpassen.

Het scherm Alle diensten aanpassen

U kunt het type functies en de locatie van de toetsen in het scherm Alle diensten aanpassen. In de volgende afbeelding worden de standaardinstellingen weergegeven.

Raadpleeg "Screen Defaults" (Standaardinstellingen schermen) in de System Administration Guide voor meer informatie over de procedure om functies toe te wijzen, of vraag de systeembeheerder om de wijzigingen voor u door te voeren.

Opmerking Wanneer een functie niet beschikbaar is, wordt de toets niet weergegeven. Als de functie

niet beschikbaar is vanwege hardwareproblemen, wordt de toets grijs weergegeven.

Scherm voor functiewijziging

U kunt het instelscherm voor de volgende functies aanpassen in het scherm Alle diensten.

•Kopiëren

•E-mail

• Scannen naar mailbox

• Scannen naar FTP/SMB

Raadpleeg "Copy Mode Settings" (Instellingen mode Kopiëren) en "Scan Mode Settings" (Instellingen mode Scannen) in de System Administration Guide voor informatie over het wijzigen van instellingen.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-7

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Algemene bedieningselementen op het aanraakscherm van de gebruikersinterface

Op de meeste aanraakschermen worden verschillende bedieningselementen, toetsen en tekstvakken gebruikt die ook in andere schermen terugkomen. Hieronder worden de namen en functies van de gemeenschappelijke onderdelen op de aanraakschermen beschreven.

Schermonderdeel/

bedieningselement

Pictogram Alle diensten

Bedieningselement Lichter/ donkerder

Toets Toetsenbordkoppeling

Toets Documentenlijst

Functie

Dit pictogram is op de meeste aanraakschermen aanwezig. Selecteer het pictogram om het menuscherm Alle diensten weer te geven.

Dit bedieningselement wordt gebruikt om de helderheid van het beeld te regelen.

Als u deze toets selecteert, wordt het bijbehorende scherm To et s en bo r d weergegeven. Dit scherm wordt gebruikt voor het invoeren van alfanumerieke tekens in tekstvelden. Er worden verschillende toetsenbordversies in het systeem gebruikt en de weergave van deze toetsenborden kan daarom enigszins verschillen.

Als u deze toets selecteert, wordt een Documentenlijst weergegeven. Gebruik deze lijst om opgeslagen documenten te controleren of te verwijderen.

Gebruik deze toets om een bepaalde waarde met één eenheid te verlagen of om het volgende scherm van een serie schermen (zoals een lijst) weer te geven.

Verlagen/Volgende

Functietoets

Verhogen/Vorige

Gebruik deze toets om de bijbehorende optie, instelling of functie te selecteren en uit te voeren.

Gebruik deze toets om een bepaalde waarde met één eenheid te verhogen of om het vorige scherm van een serie schermen (zoals een lijst) weer te geven.

Gebruik dit vak voor het invoeren en/of weergeven van tekst of gegevens die specifiek bij een bepaalde toepassing of functie horen.

Te k s tv a k

1-8 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Schermonderdeel/

bedieningselement

Toets Annuleren

Toe t s O p s la a n

Origineeltype

N op 1

Functie

Met deze toets wordt de huidige bewerking geannuleerd.

Wanneer u deze toets selecteert, worden de geselecteerde bewerking of wijzigingen in het geheugen van het apparaat opgeslagen.

Wanneer u dit pictogram selecteert, wordt het scherm Origineeltype weergegeven. In dit scherm kunt u het beeldtype opgeven dat de beste afdrukkwaliteit oplevert.

Wanneer u dit pictogram selecteert, kunt u opgeven of 2, 4 of 8 afzonderlijke beelden op een vel papier moeten worden gekopieerd.

Afwerking

Cijfertoetsen

Bedieningselementen X/Y

Via dit pictogram kunt u de afleveringsmethode voor de kopieën opgeven.

Gebruik de cijfertoetsen voor het invoeren van een numerieke waarde in de verschillende schermen, zoals hoeveelheden of de waarden voor de X- en Y-coördinaten.

Gebruik dit bedieningselement om de waarden van de X- en Ycoördinaten in te voeren of te wijzigen. Soms kunt u hiervoor ook de cijfertoetsen gebruiken.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-9

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Schermonderdeel/

bedieningselement

Functie-instellingen (verschillend)

Boven/onder wissen

Randen wissen

Functie

Gebruik deze toets voor het openen van een toepassingsscherm met opties of kenmerken die direct te maken hebben met de functie (zie de bijbehorende aanduiding).

Wanneer u kopieën maakt met de afdekklep open of kopieën maakt van een boek, verschijnen er zwarte schaduwen langs de randen en in het midden van het papier. Deze schaduwen kunnen worden verwijderd met behulp van de bijbehorende bedieningselementen. Wanneer u de pictogrammen voor het wissen van de randen selecteert, wordt het bijbehorende scherm met de bedieningselementen voor die functie geopend.

Randen wissen (4 zijden)

Midden wissen

Selectievakje (functie)

Afdrukrichting

Wanneer u een selectievakje inschakelt, wordt de bijbehorende optie/ functie geactiveerd (de selectie wordt aangegeven met een vinkje).

Via dit pictogram kunt u de afdrukrichting voor de kopieën opgeven.

Opmerking Afzonderlijke of speciale bedieningselementen worden telkens in het bijbehorende

onderdeel behandeld.

1-10 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Optionele accessoires

Optionele invoeraccessoires

Invoeraccessoire Beschrijving Informatie

Productoverzicht

Grote papierlade met 2 laden (grote papierlade/lade 6 en 7)

Extra grote papierlade met 1 lade (extra grote papierlade/lade 6)

De grote papierlade met 2 laden biedt een extra capaciteit van 4000 vellen van 8,5 x 11 inch of A4. Elke lade heeft ruimte voor 2000 vellen (16 lb. bankpostpapier tot 80 lb. omslag/52 g/m² tot 216 g/m²).

De extra grote papierlade met een lade biedt een capaciteit van 2000 vellen extra groot afdrukmateriaal (8 x 10 inch/B5 tot maximaal 13 x 19,2 inch/ SRA3) met een gewicht tussen 64-300 g/m² (ongecoat) en 106-300 g/m² (gecoat).

Informatie over de grote papierlade (lade 6 en 7) is op verschillende plekken in deze handleiding te vinden. Raadpleeg de inhoudsopgave en de index voor specifieke paginalocaties.

Informatie over de extra grote papierlade (lade 6) is op verschillende plekken in deze handleiding te vinden. Raadpleeg de inhoudsopgave en de index voor specifieke paginalocaties.

Extra grote papierlade met 2 laden (extra grote papierlade/lade 6 en 7)

Tip

Dit accessoire is mogelijk niet verkrijgbaar in uw regio.

In de optionele extra grote papierlade met twee laden kan papier van diverse papierformaten worden geplaatst, waaronder standaardformaten en extra grote formaten tot 330,2 x 488 mm (13 x 19,2 inch). In elke lade kunnen 2000 vellen worden geplaatst.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-11

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over de extra grote papierlade met 2 laden (lade 6 en 7) is verderop in deze handleiding te vinden. Raadpleeg het gedeelte Optionele extra grote papierlade met 2 laden (lade 6 en 7) op pagina 14-1 voor specifieke informatie.

Productoverzicht

Optionele afwerkingsaccessoires

Afwerkingsaccessoire Beschrijving Informatie

Standaardafwerkeenheid (met of zonder optionele C/Z-vouweenheid)

AVH-module met optionele C/Zvouweenheid

Lade van AVH-module

Met de standaardafwerkeenheid (met of zonder de optionele C/Z-vouweenheid) kunt u uw afdrukken nieten of perforeren. De bovenste lade heeft ruimte voor 500 vellen (20 lb./80 g/m²), terwijl de afdrukkenopvangbak ruimte biedt aan 3000 vellen (20 lb./80 g/m²).

Met de optionele C/Zvouweenheid kunt u papier van 8,5 x 11 inch/A4 en 11 x 17 inch/A3 als C of Z vouwen.

De AVH-module (met of zonder de optionele C/Zvouweenheid) bestaat uit alle kenmerken van de standaardafwerkeenheid plus:

• Het automatisch maken van katernen tot 25 pagina's

• Het maken van katernen met de formaten 12 x 18 inch/ SRA3, 11 x 17 inch/A3, 8,5 x 14 inch en 8,5 x 11 inch/A4

Informatie over de standaardafwerkeenheid (en optionele C/Zvouweenheid) is op verschillende plekken in deze handleiding voor de gebruiker te vinden. Raadpleeg de inhoudsopgave en de index voor specifieke paginalocaties.

Informatie over de AVHmodule (en optionele C/Zvouweenheid) is op verschillende plekken in deze handleiding voor de gebruiker te vinden. Raadpleeg de inhoudsopgave en de index voor specifieke paginalocaties.

Grote uitlegtafel en benodigde interfacemodule

Grote uitlegtafel

1-12 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Met de grote uitlegtafel kunnen afdrukken gestaffeld en gestapeld worden afgeleverd, terwijl de interfacemodule als communicatieapparaat en papierpad tussen de printer en de grote uitlegtafel fungeert.

Opmerking: Voor het gebruik van de grote uitlegtafel hebt u de interfacemodule nodig.

Informatie over de grote uitlegtafel en de interfacemodule is te vinden in hoofdstuk 14, Addendum, van deze handleiding voor de gebruiker.

Productoverzicht

Afwerkingsaccessoire Beschrijving Informatie

SquareFold Trimmer-module

Opmerking: Voor de SquareFold Trimmer-module is een afwerkingsapparaat met een AVHmodule nodig.

GBC geavanceerde perforator De GBC geavanceerde

Interfacemodule

De optionele SquareFold Trimmer-module wordt gebruikt in combinatie met de AVH-module. De SquareFold Trimmermodule:

• Ontvangt het katern vanuit het AVHgedeelte van de afwerkeenheid,

• Maak de rug van het katern plat, zodat het boekje dunner wordt en eruit ziet als een perfect ingebonden boekje, en

• Snijd de zijkant van het boekje af, zodat er een nette, afgewerkte rand overblijft.

perforator biedt extra afwerkopties. Met de perforator kunt u gaatjes perforeren in documenten met formaat 8,5 x 11 inch/ A4, zodat een groot aantal inbindstijlen worden ondersteund. Perforatietype n zijn onder andere 19 tot maximaal 32 gaatjes voor papier van 8,5 x 11 inch. A4-papier ondersteunt perforatietypen van 21 tot maximaal 47 gaatjes.

Informatie over de SquareFold Trimmermodule is te vinden op uw cd met klantendocumentatie in de gebruikershandleiding van de SquareFold Trimmer-module. Of u gaat naar

www.xerox.com

nieuwste versie te downloaden. Voer hiertoe de productnaam in het veld Zoeken in en selecteer Gebruikersdocumentatie.

Informatie over de GBC geavanceerde perforator is te vinden op uw cd met klantendocumentatie in de gebruikershandleiding van de GBC geavanceerde perforator. Of u gaat naar

www.xerox.com

nieuwste versie te downloaden. Voer hiertoe de productnaam in het veld Zoeken in en selecteer Gebruikersdocumentatie.

om de

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-13

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Aan-/uitzetten

WAARSCHUWING

Raak nooit een gedeelte aan waarbij wordt aangegeven dat dit heet kan zijn. Het aanraken van deze gedeelten kan brandwonden veroorzaken.

Na het inschakelen moet het apparaat ongeveer 5 minuten opwarmen voordat u kunt beginnen met het maken van kopieën.

Belangrijk U wordt aanbevolen het apparaat aan het einde van de dag of wanneer het langere tijd

niet wordt gebruikt uit te schakelen. Gebruik ook de energiebesparingsvoorziening wanneer het apparaat enige tijd niet in gebruik is, om het energieverbruik te verminderen.

Raadpleeg Energiespaarstand

1-15 voor meer informatie over de functie Energiespaarstand.

Inschakelen

1. Open het klepje.

2. Zet de aan/uit-schakelaar in de stand Aan (l).

Opmerking Het bericht Even geduld a.u.b... geeft aan dat het apparaat bezig is met opwarmen. Het

apparaat kan tijdens het opwarmen niet worden gebruikt.

Uitschakelen

VOORZICHTIG

Schakel in de volgende gevallen de stroom niet uit:

• Wanneer er gegevens worden ontvangen

• Wanneer er gegevens worden verzonden (FTP/SMB/e-mail)

• Wanneer er opdrachten worden afgedrukt

• Wanneer er opdrachten worden gekopieerd

• Wanneer er een scan wordt uitgevoerd

• Wanneer er gegevens van een computer worden geïmporteerd

1-14 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

1. Zet de aan/uit-schakelaar in de stand Uit () .

2. Controleer als het apparaat uit- en weer ingeschakeld moet worden of de gebruikersinterface volledig is uitgeschakeld voordat u het apparaat weer inschakelt.

Belangrijk Het uitschakelproces vindt plaats in het apparaat zelf en gaat door nadat de aan/uit-

schakelaar in de stand Uit is gezet. Trek daarom niet onmiddellijk de stekker van het netsnoer uit het stopcontact wanneer u de aan/uit-schakelaar in de stand Uit heeft geplaatst.

Stroomonderbreker

Stand Uit

Normaal

Aan

Productoverzicht

In het geval van lekstroom schakelt de stroomonderbreker het apparaat automatisch uit, om te voorkomen dat er schade of brand ontstaat.

VOORZICHTIG

Als de onderbreker in de stand Uit ( ) staat, neem dan contact op met het Xerox Welcome Centre. Er kan namelijk iets aan de hand zijn.

Energiespaarstand

De functie Energiespaarstand heeft twee standen: Modus Laag stroomverbruik en Slaapstand.

Het apparaat schakelt automatisch over op de modus Laag stroomverbruik wanneer het gedurende een vooraf ingestelde periode niet in gebruik is geweest.

Het apparaat komt vervolgens in de Slaapstand terecht als nogmaals een vooraf ingestelde periode is verstreken.

Dit zijn twee voorbeelden:

• Als de modus Laag stroomverbruik is ingesteld op 15 minuten en de Slaapstand op

60 minuten, wordt de Slaapstand geactiveerd na 60 minuten van totale inactiviteit, niet 60 minuten nadat de modus Laag stroomverbruik werd ingeschakeld.

• Als de modus Laag stroomverbruik is ingesteld op 15 minuten en de Slaapstand op

20 minuten, wordt de Slaapstand 5 minuten nadat de modus Laag stroomverbruik is ingeschakeld, geactiveerd.

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-15

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Energiespaarstand uitschakelen

De energiespaarstand wordt uitgeschakeld als u op de toets Energiespaarstand drukt of als het apparaat afdrukgegevens ontvangt.

Toets Energiespaarstand

Updates van klantendocumentatie

Voor de meest recente updates van de klantendocumentatie voor uw product kunt u terecht op

www.xerox.com

. Bezoek deze website regelmatig voor de laatste informatie over uw product.

Extra applicaties/hulpprogramma's

De volgende applicaties zijn beschikbaar voor uw apparaat. Neem contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger of ga naar www.xerox.com

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)

Met het Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) kunnen onafhankelijke softwareleveranciers en partners aangepaste programma's ontwikkelen die rechtstreeks toegankelijk zijn vanaf het Xerox-apparaat. Gebruikers kunnen hun aanmeldingsgegevens op het apparaat invoeren en hebben dan toegang tot een set functies en opties die speciaal zijn afgestemd op hun bedrijfsbehoeften. Bijvoorbeeld:

• Het apparaat kan door een ziekenhuis worden aangepast voor een beter beheer van

patiëntenformulieren.

• Een medewerker van het ziekenhuis kan bijvoorbeeld een pictogram op het scherm

aanraken om het op het web gebaseerde systeem voor documentbeheer van het ziekenhuis te openen en door een lijst met patiëntenformulieren te bladeren.

Gebruikers kunnen snel papieren documenten scannen en vastleggen, miniatuurweergaven bekijken en deze toevoegen aan veelgebruikte opslaglocaties voor documenten. Bijvoorbeeld:

• Een docent kan opmerkingen rechtstreeks naar een specifieke cursusopslagplaats

scannen, waar cursisten ze kunnen ophalen.

• Cursisten kunnen huiswerk naar hun cursusmap scannen om het door de docent te

laten nakijken.

voor meer informatie.

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) maakt gebruik van op het web gebaseerde oplossingen van Xerox-partners, waaronder Omtool™ en Equitrac™, zodat gebruikers via het scherm van het apparaat toegang tot documentopslagplaatsen hebben. Afhankelijk van de oplossing zijn er misschien nog aanvullende bronnen op het apparaat vereist.

1-16 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Ga voor meer informatie naar:

• Het hoofdstuk Options (Opties) van de System Administration Guide,

Productoverzicht

• www.xerox.com

• Neem contact op met uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger.

en zoek "Xerox Extensible Interface Platform" en/of

MeterAssistant

Met de MeterAssistant kan de systeembeheerder gegevens van de teller voor automatische facturering instellen, bekijken en opvragen. De tellerstanden hoeven dan niet meer handmatig te worden verzameld en gerapporteerd.

Na inschakeling stuurt MeterAssistant de factureringstellers van het apparaat via het internet naar Xerox Billing (de factureringsafdeling van Xerox), met minimale menselijke interventie.

Opmerking Alle communicatie tussen uw Xerox 4112/4127-apparaat en Xerox Billing wordt uitgevoerd

via SSL-protocollen (Secure Socket Layer) en 128-bits codering, zodat de gegevens niet door ongeautoriseerde personen kunnen worden bekeken. Als u de MeterAssistant-functie op uw Xerox 4112/4127-apparaat wilt inschakelen, zorgt u er gewoon voor dat uw apparaat automatisch regelmatig tellergegevens naar Xerox Billing stuurt, zoals in de Algemene voorwaarden overeen is gekomen. Xerox heeft GEEN toegang tot uw privé-gegevens of uw apparaat. Alleen informatie met betrekking tot de factureringstellers van uw systeem worden actief overgebracht. Er worden geen opdrachtgegevens of privé-gegevens doorgegeven.

Hiertoe bevoegde gebruikers kunnen MeterAssistant implementeren op basis van de volgende criteria:

• "Als uw apparaat ALLEEN een geïntegreerde controller heeft, hoeft u zich alleen aan te melden voor MeterAssistant.

• "Als u een controller van derden hebt, zoals EFI Fiery, MOET u over het volgende beschikken:

• Twee drops/poorten voor twee afzonderlijke internetverbindingen

• Twee IP-adressen (één voor het apparaat en één voor de controller). MeterAssistant

gebruikt het IP-adres van het apparaat om gegevens van de factureringsteller op te vragen.

Opmerking Bestaande klanten van de Xerox 4112/4127-familie kunnen de onderstaande test

uitvoeren om te kijken of hun apparaat geschikt is. Klanten die onlangs een Xerox 4112/ 4127 hebben gekocht, kunnen dit proces overslaan.

Gebruik de geschiktheidstest voor het apparaat via http://www.xerox.com/account- management/meter-reading-test/enus.html om vast te stellen of u van SMart eSolutionsmogelijkheden kunt profiteren.

Opmerking Deze functie is mogelijk op dit moment alleen beschikbaar in de VS.

Opmerking Zorg ervoor dat u een internetverbinding met uw apparaat hebt.

Zorg ervoor dat u een account op www.xerox.com toe, die u voor de automatische tellerlezingen van uw account wilt registreren. Ga voor meer informatie over het instellen en activeren van uw apparatuur voor tellerlezingen naar

www.xerox.com/meterreads

hebt. Voeg alle apparaten in uw inventaris

Xerox 4112/4127 copier/printer 1-17

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

1-18 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Overzicht

Belangrijk De gebruikersinterfaceschermen die in deze handleiding staan weergegeven, kunnen

afwijken van de schermen op uw systeem. De schermen van de gebruikersinterface verschillen per systeem en marktgebied. De gebruikersinterfaceschermen in deze handleiding zijn daarom een voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem kan worden gezien.

Kopiëren - procedure

Originelen plaatsen

AOD

De AOD is geschikt voor originelen die uit één of meerdere vellen bestaan. Het formaat moet tussen 140 × 210 mm (A5, 5,5 × 8,5 inch) en maximaal 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 inch) liggen.

VOORZICHTIG

Plaats gevouwen of gekreukelde originelen op de glasplaat. Als deze originelen in de DAOD worden geplaatst, kunnen er papierstoringen worden veroorzaakt, waardoor de originelen mogelijk worden beschadigd.

1. Verwijder paperclips en nietjes voordat u het origineel plaatst.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-1

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

2. Pas de verstelbare documentgeleiders aan.

3. Plaats het origineel en controleer of het bevestigingslampje gaat branden, ten teken dat het origineel correct is geplaatst.

Bevestigingslampje

Belangrijk De AOD detecteert alleen originelen met een standaardformaat. Voor originelen die geen

standaardformaat hebben, voert u in het veld Origineelformaat het formaat in. Welke

standaard origineelformaten automatisch kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen papierformaat die in de mode Systeembeheer zijn gedefinieerd.

Raadpleeg Origineelformaat op pagina 2-24

voor meer informatie over het invoeren van een

aangepast formaat.

2-2 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Glasplaat

Op de glasplaat kunt u een los vel, een boek of soortgelijk document leggen, met een maximale afmeting van 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 inch).

WAARSCHUWING

• Gebruik bij het kopiëren van een dik origineel geen kracht om het origineel op de glasplaat te drukken. Het glas kan breken en letsel veroorzaken.

• Kijk bij het maken van kopieën met de afdekplaat open niet rechtstreeks in de kopieerlamp. Rechtstreekse blootstelling van het oog kan oogmoeheid of beschadiging tot gevolg hebben.

1. Open de AOD.

2. Leg het origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, op de wijze zoals hieronder is weergegeven.

3. Sluit de AOD.

Opmerking Op de glasplaat worden alleen originelen met een standaardformaat automatisch

gedetecteerd. Voor originelen met een afwijkend formaat voert u een aangepast formaat in bij Origineelformaat.

Raadpleeg Origineelformaat op pagina 2-24

voor meer informatie.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-3

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Kopieerfuncties selecteren

Opmerking Welke toepassingen op het scherm Alle diensten worden weergegeven, is afhankelijk van

de configuratie van het apparaat. Om de toepassing Aanmeldingsinstellingen of Auditronbeheer te kunnen gebruiken, heeft u een gebruikers-ID en een toegangscode of alleen een gebruikers-ID nodig. Neem voor informatie over gebruikers-ID's en toegangscodes contact op met de systeembeheerder.

1. Druk via het bedieningspaneel op de toets Diensten.

2. Selecteer Kopiëren.

Belangrijk Als de systeembeheerder het apparaat heeft geconfigureerd voor het weergeven van

"toelichting" (via de instellingen in het Standaardscherm Alle diensten in de beheerdersmode), wordt in het paneel aan de rechterkant van het scherm tekst weergegeven. Als deze toepassing is ingeschakeld, moet u OK selecteren om door te gaan.

3. Selecteer OK.

4. Als de vorige instellingen nog aanwezig zijn, drukt u via het bedieningspaneel op de toets AC (Alles wissen).

5. Selecteer op elk tabblad de opties die u wilt instellen.

2-4 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

6. Selecteer een van de volgende functies: Kopiëren, Kopiëren en opslaan of Alleen opslaan.

Kopiëren en

Kopiëren

Hiermee worden gescande documenten gekopieerd.

Kopiëren en opslaan

Hiermee worden gescande documenten gekopieerd en vervolgens als gegevens opgeslagen in de mailbox van het apparaat. U kunt opgeslagen gegevens vanuit de mailbox afdrukken of de instellingen ervan wijzigen.

Alleen opslaan

Hiermee worden gescande documenten als gegevens opgeslagen in de mailbox van het apparaat. U kunt opgeslagen gegevens vanuit de mailbox afdrukken of de instellingen ervan wijzigen.

Raadpleeg de volgende onderdelen voor meer informatie over de tabbladopties:

• Kopiëren (zie Basisfuncties op pagina 2-10

• Afdrukkwaliteit (zie Tabblad Afdrukkwaliteit op pagina 2-19

• Opmaakaanpassing (zie Tabblad Opmaakaanpassing op pagina 2-21

• Afleveringsopmaak (zie Tabblad Afleveringsopmaak op pagina 2-30

• Opdracht samenstellen (zie Tabblad Opdracht samenstellen op pagina 2-50

)

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-5

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Het aantal invoeren

U kunt maximaal 9999 bij het aantal kopieën invoeren.

1. Voer het gewenste aantal kopieën in. Het ingevoerde aantal kopieën verschijnt in de rechterbovenhoek van het scherm.

Cijfertoetsen

2. Als u een onjuiste waarde heeft ingevoerd, drukt u op de toets C en voert u de juiste waarde in.

Toets C

De kopieeropdracht starten

Nadat alle gewenste kopieeropties in het tabbladscherm Kopiëren zijn ingesteld, drukt u op de toets Start om met kopiëren te beginnen.

Toets Start

Opmerking Als er zich een probleem voordoet, verschijnt er een foutbericht op het scherm. Verhelp het

probleem aan de hand van het bericht in het scherm.

2-6 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Als u een ander origineel heeft

Als u nog een origineel heeft, kunt u meerdere originelen tegelijk kopiëren.

1. Selecteer tijdens het scannen van het huidige origineel Volgende origineel op het aanraakscherm.

Opmerking De optie Volgende origineel wordt niet automatisch weergegeven. Als u deze functie wilt

gebruiken, selecteert u het tabblad Opdracht samenstellen om de functie Opbouwopdracht te activeren. Selecteer Opbouwopdracht in het tabbladscherm Opdracht samenstellen en selecteer vervolgens Aan.

Opmerking Wanneer u de AOD gebruikt, plaatst u het volgende origineel nadat het apparaat klaar is

met het scannen van het eerste origineel.

2. Leg het volgende origineel op de glasplaat of in de AOD.

Kopiëren

3. Druk op Start. Als u meer originelen heeft, plaatst u het volgende origineel en drukt u nogmaals op Start.

4. Wanneer alle originelen zijn gescand, selecteert u Laatste origineel.

De kopieeropdracht annuleren

1. Selecteer Verwijderen op het aanraakscherm in het scherm Kopiëren of druk via het bedieningspaneel op de toets Stop.

To et s Stop

2. Selecteer Afdrukken annuleren of Afdrukken hervatten in het scherm Stoppen/ onderbreken.

3. Als het scherm Huidige opdrachten en opdrachten in wachtrij niet verschijnt, drukt u via het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.

4. Selecteer de opdracht die u wilt annuleren in de weergegeven lijst en druk op Stop.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-7

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Opmerking Als het een korte opdracht is, kan het zijn dat deze opdracht al is voltooid voordat u hem

kunt annuleren.

Het aantal kopieën wijzigen

Volg deze procedure om het aantal te scannen of te kopiëren originelen te wijzigen:

1. Via het bedieningspaneel:

a. Druk op de knop Stop.

b. Druk op Opdrachtstatus.

2. Selecteer de kopieeropdracht in het scherm Opdrachtstatus.

3. Selecteer Gegevens of Voortgang opdr.

4. Selecteer Aantal wijzigen.

5. Gebruik de toetsen op het bedieningspaneel om de nieuwe kopieerhoeveelheid in te voeren.

6. Selecteer Opslaan.

7. Selecteer of druk op Start.

De kopieeropdracht onderbreken

Volg deze stappen om een kopieeropdracht tijdens het uitvoeren tijdelijk te onderbreken om een andere kopieeropdracht uit te voeren:

1. Druk op de knop Onderbreken.

Toets Onderbreken

Opmerking De toets Onderbreken licht op en het tabbladscherm Kopiëren wordt weergegeven. Dit

betekent dat het apparaat zich in de modus Opdracht onderbreken bevindt.

2. Leg een origineel in de AOD of op de glasplaat en wijzig desgewenst de instellingen voor de verschillende opties.

2-8 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

3. Voer het aantal in.

Cijfertoetsen

4. Druk op de toets Start.

Kopiëren

Toets Start

5. Wanneer de onderbrekingsopdracht is voltooid, drukt u opnieuw op de toets Onderbreken.

Opmerking De toets Onderbreken is niet meer verlicht. Dit betekent dat de modus Opdracht

onderbreken geannuleerd of voltooid is.

6. Neem eventuele originelen van de glasplaat.

7. Druk op de toets Start om de vorige kopieeropdracht te hervatten.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-9

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Basisfuncties

U kunt de basisfuncties voor het kopiëren instellen in het tabbladscherm Kopiëren. Raadpleeg Kopieerfuncties selecteren op pagina 2-4

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

voor meer informatie.

2. Selecteer de kopieerfuncties. Raadpleeg de volgende onderdelen voor meer informatie:

• Verkleinen/vergroten (zie Verkleinen/vergroten

• Papierinvoer (zie Papierinvoer

• 2-zijdig kopiëren (zie 2-zijdig kopiëren (2-zijdige kopieën maken) op pagina 2-16

• Aflevering (zie Aflevering op pagina 2-16

• Beeldverschuiving (zie Beeldverschuiving op pagina 2-17

• Origineeltype (zie Origineeltype op pagina 2-18

• Lichter/donkerder (zie Lichter/donkerder op pagina 2-18

3. Selecteer de overige gewenste functies in de andere tabbladen van het scherm Kopiëren. Raadpleeg de volgende onderdelen voor meer informatie:

• Afdrukkwaliteit (zie Tabblad Afdrukkwaliteit op pagina 2-19

• Opmaakaanpassing (zie Tabblad Opmaakaanpassing op pagina 2-21

• Afleveringsopmaak (zie Tabblad Afleveringsopmaak op pagina 2-30

• Opdracht samenstellen (zie Tabblad Opdracht samenstellen op pagina 2-50

4. Voer het aantal kopieën met de cijfertoetsen in.

Cijfertoet

)

2-10 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

5. Druk via het bedieningspaneel op Start.

Toets Start

Verkleinen/vergroten

U kunt de kopieerfuncties verkleinen en vergroten instellen in het gedeelte Verkl ein en/ vergroten op het tabbladscherm Kopie.

1. Selecteer het gewenste percentage voor verkleinen/vergroten.

2. U kunt het percentage voor Verkleinen/vergroten ook instellen met de toetsen Omhoog en Omlaag. In dat geval wordt het percentage in het tekstvak weergegeven.

Raadpleeg Kopieerfuncties selecteren voor meer informatie.

Meer selecties... Voorinstellingen Verkleinen/vergroten

U kunt kiezen uit vooraf ingestelde standaard kopieerverhoudingen.

1. Selecteer Meer... in het gedeelte Verkleinen/vergroten van het tabbladscherm Kopiëren.

2. Selecteer Proportioneel % in het scherm Verkleinen/vergroten.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-11

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

3. Selecteer de gewenste voorinstellingstoets in het gedeelte Voorinstellingen %.

4. Als u het beeld automatisch wilt laten centreren, schakelt u het selectievakje Auto centreren in.

5. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

De optie Variabel percentage gebruiken

U kunt elk gewenst kopieerpercentage tussen 25 en 400% invoeren, in stappen van 1%.

1. Selecteer Meer... in het gedeelte Verkleinen/vergroten van het tabbladscherm Kopiëren.

2. Geef in het gedeelte Variabel percentage het percentage op met de toetsen Omhoog en Omlaag.

3. Als u het beeld automatisch wilt laten centreren, schakelt u het selectievakje Auto centreren in.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

2-12 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Wanneer Onafhankelijk X - Y% wordt geselecteerd

U kunt verschillende hoogte- en breedteverhoudingen opgeven om de schaal van de hoogte en breedte onafhankelijk van elkaar in te stellen.

1. Selecteer Meer... in het gedeelte Verkleinen/vergroten van het tabbladscherm Kopiëren.

2. Selecteer Onafhankelijk X - Y%.

3. Geef met de toetsen Omhoog en Omlaag de hoogte- en breedteverhouding op, of definieer een X-Y-voorinstelling met behulp van de toetsen in het gedeelte Voorinstelling X-Y%.

4. Selecteer X-Y% hetzelfde om de X-Y-coördinaten te vergrendelen. Er verschijnt een vinkje.

5. Als u het beeld automatisch wilt laten centreren, schakelt u het selectievakje Auto centreren in.

6. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-13

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Papierinvoer

U kunt de gewenste lade met kopieerpapier selecteren in het tabbladscherm Kopiëren. Kies hiervoor een papierinvoer uit de opties in het gedeelte Papierinvoer.

Belangrijk Wanneer u de toets Meer... selecteert, wordt het scherm Papierinvoer weergegeven.

Scherm Papierinvoer

U kunt een papierlade selecteren die niet in het gedeelte Papierinvoer van het tabbladscherm Kopiëren wordt weergegeven.

1. Selecteer Meer... in het gedeelte Papierinvoer op het tabbladscherm Kopiëren.

2. Selecteer de lade met het gewenste formaat en type papier in de weergegeven lijst.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

2-14 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Scherm Lade 5 (handmatig)

Als u kopieën wilt maken op speciaal papier dat niet in lade 1 t/m 4 of 6 en 7 kan worden geplaatst, gebruikt u Lade 5 (handmatig).

1. Plaats het papier met het aangepaste formaat in Lade 5 (handmatig).

2. Selecteer Instellingen wijzigen voor de papierlade.

3. Navigeer met de toetsen Omhoog en Omlaag in de lijst met opties naar het Papierformaat.

4. Selecteer het juiste Papierformaat in de lijst Papierformaat.

5. Navigeer met de toetsen Omhoog en Omlaag in de lijst met opties naar de Papiersoort.

6. Selecteer de juiste Papiersoort in de lijst Papiersoort.

7. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Wanneer Aangepast formaat is geselecteerd

U kunt de breedte (X) instellen van 140 tot 400 mm (5,9 tot 19,2 inch) en de hoogte (Y) van 100 tot 330 mm (4,0 tot 12,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

1. Selecteer Aangepast formaat in de lijst Papierformaat van het scherm Lade 5 (handmatig).

2. Stel de afmetingen voor het Papierformaat in met de toetsen Omhoog/Omlaag en Links/ Rechts.

3. Selecteer de Papiersoort in de weergegeven lijst.

4. Selecteer de toets Omhoog om het vorige scherm weer te geven en selecteer de toets Omlaag om het volgende scherm weer te geven.

5. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Belangrijk Het afdrukken verloopt mogelijk niet correct wanneer de X-richting (horizontaal) van een

afwijkend papierformaat kleiner is dan 148 mm (5,7 inch).

Belangrijk Wanneer u kopieert op beide zijden van een afwijkend papierformaat, specificeert u een

formaat tussen 182 en 488 mm (7,2 tot 19,2 inch) voor de X-richting (horizontaal) en tussen 140 en 330 mm (5,5 tot 13,0 inch) voor de Y-richting (verticaal).

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-15

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

2-zijdig kopiëren (2-zijdige kopieën maken)

U kunt 1- en 2-zijdige originelen op één zijde of dubbelzijdig kopiëren.

1. Selecteer de gewenste toetsen in het gedeelte 2-zijdig kopiëren van het tabbladscherm Kopiëren.

2. Schakel het selectievakje Zijde 2 roteren in als u zijde 2 wilt omdraaien (ondersteboven).

Aflevering

U kunt de afleveringsmethode voor de kopieën definiëren met de toets Aflevering in het tabbladscherm Kopiëren.

1. Selecteer de toets Aflevering in het tabbladscherm Kopiëren.

2-16 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

2. Selecteer in het scherm Perforeren en meer de gewenste afleveringsopties:

• Papierinvoer (het scherm Papierinvoer wordt weergegeven)

•Functie Sets

• Tabbladen toevoegen

• Lade scheidingsvellen

• Nieten (alleen beschikbaar als Sets is geselecteerd)

• Perforeren (alleen beschikbaar als Sets is geselecteerd)

• Aflevering/staffelen

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Beeldverschuiving

U kunt de opties voor beeldverschuiving definiëren met de toets Beeldverschuiving in het tabbladscherm Kopiëren.

1. Selecteer de toets Beeldverschuiving in het tabbladscherm Kopiëren.

2. Selecteer de gewenste beeldverschuivingsopties in het scherm Beeldverschuiving.

3. Als Kantlijnverschuiving is geselecteerd, kunt u de parameters voor de beeldverschuiving instellen met de toetsen Links/Rechts en/of Omhoog/Omlaag.

4. Selecteer Origineelrichting... om de gewenste richting in te stellen en op te slaan.

5. Desgewenst kunt u de instellingen voor zijde 1 spiegelen naar zijde 2, door het selectievakje Zijde 1 spiegelen in te schakelen.

6. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-17

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Origineeltype

U kunt de specificaties voor het origineeltype opgeven via de toets Origineeltype in het tabbladscherm Kopiëren.

1. Selecteer de toets Origineeltype in het tabbladscherm Kopiëren.

2. Selecteer de gewenste specificaties voor het origineeltype.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Lichter/donkerder

U kunt de densiteit voor het kopiëren instellen op een van de zeven niveaus in het gedeelte Lichter/donkerder van het tabblad Kopiëren.

U kunt de densiteit aanpassen met de toetsen Links en Rechts.

Donkerder

Lichter

2-18 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Tabblad Afdrukkwaliteit

U kunt de opties voor de afdrukkwaliteit configureren in het tabbladscherm Afdrukkwaliteit.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer de toets Afdrukkwaliteit in het tabblad Kopie.

3. Selecteer de gewenste optie in het scherm Afdrukkwaliteit.

• Origineeltype (zie Origineeltype op pagina 2-19

• Beeldopties (zie Beeldopties op pagina 2-19

• Achtergrondonderdrukking (zie Achtergrondonderdrukking op pagina 2-20

)

Origineeltype

Kopieën van het origineel kunnen met een meer natuurgetrouwe afdrukkwaliteit worden gereproduceerd als u het origineeltype selecteert dat overeenkomt met uw origineel.

De overige informatie voor deze functie is hetzelfde als wanneer de toets Origineeltype in het tabblad Kopie wordt geselecteerd (zie Origineeltype

Beeldopties

U kunt de donkerheid en scherpte van het beeld instellen in het scherm Beeldopties.

1. Selecteer de toets Afdrukkwaliteit in het tabblad Kopie.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-19

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

2. Selecteer Beeldopties.

3. Stel de Lichtheid/donkerheid van het beeld in met de toetsen Omhoog of Omlaag in het bijbehorende gedeelte van het scherm.

4. Stel de Scherpte van het beeld in met de toetsen Omhoog of Omlaag in het bijbehorende gedeelte van het scherm.

5. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Achtergrondonderdrukking

Wanneer Achtergrondonderdrukking is geselecteerd, wordt de achtergrondkleur van originelen zoals kranten en documenten op gekleurd papier gewist.

Opmerking Wanneer Origineeltype is ingesteld op Foto, werkt de functie Achtergrondonderdrukking

niet.

1. Selecteer de toets Afdrukkwaliteit in het tabblad Kopie.

2. Selecteer Achtergrondonderdrukking.

3. Selecteer Geen onderdrukking of Automatische onderdrukking.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

2-20 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Tabblad Opmaakaanpassing

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing.

Kopiëren

3. Selecteer in het tabbladscherm Opmaakaanpassing de gewenste opties:

• Kopiëren (boek) (zie Kopiëren (boek) op pagina 2-21

• 2-zijdig kopiëren (boek) (zie Boek 2-zijdig kopiëren op pagina 2-23

• Origineelformaat (zie Origineelformaat op pagina 2-24

• Formaat handmatig invoeren (zie Formaat handmatig invoeren op pagina 2-25

• Originelen van gemengde formaten (zie Originelen van gemengde formaten op

pagina 2-26)

• Randen wissen (zie Randen wissen op pagina 2-26

• Beeldverschuiving (zie Beeldverschuiving op pagina 2-27

• Beeldrotatie (zie Beeldrotatie op pagina 2-27

• Omgekeerd beeld (zie Omgekeerd beeld (Spiegelbeeld/negatief beeld) op pagina 2-

28)

• Origineelrichting (zie Origineelrichting op pagina 2-29

)

Kopiëren (boek)

Met de functie Kopiëren (boek) kunt u tegenover elkaar gelegen pagina's van een origineel in de volgorde van de paginanummering kopiëren op afzonderlijke vellen papier.

1. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing in het tabbladscherm Kopie.

2. Selecteer Kopiëren (boek)

3. Selecteer Aan in het scherm Kopiëren (boek).

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-21

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

4. Selecteer de opties voor het kopiëren van het boek.

5. Gebruik de toetsen Links of Rechts om de afmetingen voor Bindrug wissen in te stellen (zie Bindrug wissen op pagina 2-22

6. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Belangrijk U kunt bij deze functie de AOD niet gebruiken.

Een origineel met een afwijkend formaat of een niet vast te stellen formaat kan mogelijk niet precies in twee gelijke formaten worden verdeeld.

Bindrug wissen

Met de functie Bindrug wissen in het scherm Kopiëren (boek) kunt u de schaduw in het middendeel van een ingebonden origineel wissen. U kunt de breedte voor Bindrug wissen instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

Bijvoorbeeld:

Waarde van Bindrug wissen: 0 mm

• Uw ingebonden origineel is een boek met een spiraalband, waarvan u zowel de linker-

als de rechterpagina's wilt kopiëren.

• U selecteert Eerst links, dan rechts.

•U verhoogt niet de waarde van Bindrug wissen. De waarde van Bindrug wissen is

derhalve 0 mm.

• U maakt een kopie van de linker- en de rechterpagina van het boek. Op de afdruk is de

kopie te zien met zwarte vlekken langs de bindrug.

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd

kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

2-22 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Waarde van Bindrug wissen: 10 mm

• Met hetzelfde ingebonden origineel selecteert u Eerst links, dan rechts.

• Verhoog de waarde van Bindrug wissen tot 10 mm.

• U maakt een kopie van de linker- en de rechterpagina van het boek. Op de afdruk zijn

de kopieën te zien zonder zwarte vlekken langs de bindrug en u heeft een scherpe, witte kopie van de pagina's:

Kopiëren

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

Boek 2-zijdig kopiëren

U kunt pagina's toewijzen wanneer u kopieën maakt van tegenover elkaar gelegen pagina's in een ingebonden origineel, zodat de pagina's op dezelfde manier tegenover elkaar komen te liggen als in het origineel. Als eerste pagina wordt automatisch een blanco vel ingevoegd.

1. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing in het tabbladscherm Kopie.

2. Selecteer 2-zijdig kopiëren (boek)...

3. Selecteer Aan.

4. Selecteer de toets Beginpagina en eindpagina...

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-23

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

5. Geef in het scherm Beginpagina en eindpagina een Beginpagina en een Eindpagina op.

6. Selecteer Opslaan. U gaat terug naar het scherm 2-zijdig kopiëren (boek).

7. Specificeer de gewenste instellingen voor Bindrug wissen.

8. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Opmerking Controleer de richting van het geplaatste origineel.

Originelen in afwijkende formaten worden niet verdeeld in twee originelen van hetzelfde formaat.

Origineelformaat

U kunt het formaat van het origineel opgeven wanneer u originelen met een standaard of een aangepast formaat scant of wanneer u kopieën maakt op een ander formaat dan dat van het op dat moment geplaatste origineel.

1. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing in het tabbladscherm Kopie.

2. Selecteer de toets Origineelformaat...

3. Selecteer het formaat van het origineel in de weergegeven opties.

4. Als u Formaat handmatig invoeren selecteert, moet u de waarden voor de X- en de Y- richting opgeven (zie Formaat handmatig invoeren op pagina 2-25

5. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

2-24 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

)

Opmerking Als het origineelformaat niet kan worden gedetecteerd, verschijnt een scherm waarin u het

origineelformaat kunt opgeven.

Formaat handmatig invoeren

1. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing in het tabbladscherm Kopie.

2. Selecteer de toets Origineelformaat...

3. Selecteer Formaat handmatig invoeren in het scherm Origineelformaat.

Kopiëren

4. Selecteer het juiste formaat.

5. Als u Aangepast formaat in de lijst selecteert, moet u de X- en Y-waarden opgeven met de toetsen Links/Rechts en Omhoog/Omlaag.

6. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-25

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Originelen van gemengde formaten

U kunt originelen met verschillende formaten tegelijkertijd scannen. U kunt ook afdrukken op materiaal van hetzelfde formaat als de originelen of op één afdrukformaat ongeacht het formaat van het origineel.

1. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing in het tabbladscherm Kopie.

2. Selecteer de toets Origineelformaat...

3. Selecteer Originelen van gemengde formaten in het scherm Origineelformaat.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Belangrijk Plaats A5-originelen altijd in de richting Lange kant eerst.

Randen wissen

Wanneer u kopieert met de AOD open of kopieën maakt van een boek, verschijnen er soms zwarte schaduwen langs de randen en het midden van het papier. Als dit gebeurt, kunt u kopieën maken waarbij de schaduwen worden gewist.

1. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing in het tabbladscherm Kopie.

2. Selecteer Randen wissen...

2-26 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

3. Selecteer de gewenste optie voor Randen wissen.

4. Als u de toets Afzonderlijke randen of een voorinstellingstoets selecteert, stelt u met de regeltoetsen de waarden voor zijde 1 en zijde 2 in.

5. Selecteer Origineelrichting... om de gewenste richting in te stellen en op te slaan.

6. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Opmerking Wanneer u 2-zijdige kopieën maakt, wordt dezelfde wisrand voor zijde 1 en 2 ingesteld.

Opmerking Als u Verkleinen/vergroten instelt, worden de afmetingen van de wisrand verkleind/vergroot

overeenkomstig de verhouding die u heeft ingesteld.

Beeldverschuiving

Belangrijk De schermen en functies in dit onderdeel zijn gelijk aan de informatie in het onderdeel

Beeldverschuiving van het tabblad Kopie (zie Beeldverschuiving op pagina 2-17 informatie).

voor deze

Beeldrotatie

Als de richting van het papier dat momenteel in de lade is geplaatst, afwijkt van de richting van het origineel, roteert het apparaat het origineelbeeld automatisch om kopieën te maken met overeenkomstige origineel- en papierrichting.

U kunt ook kiezen welke rand van het origineel u als referentie voor beeldrotatie wilt gebruiken als originelen in verschillende richtingen liggen.

1. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing in het tabbladscherm Kopie.

2. Selecteer Beeldrotatie.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-27

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

3. Selecteer de gewenste beeldrotatie.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Opmerking De functie Beeldrotatie kan alleen worden gebruikt om kopieën te maken op papier van het

formaat A4 (8,5 × 11 inch) of kleiner.

Omgekeerd beeld (Spiegelbeeld/negatief beeld)

U kunt kopieën maken met een negatief beeld van het origineel, of kopieën waarbij de beelden aan de linker- en de rechterkant van het origineel worden omgekeerd.

1. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing in het tabbladscherm Kopie.

2. Selecteer Omgekeerd beeld...

3. Selecteer de optie Spiegelbeeld en/of Negatief beeld.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Opmerking Wanneer Negatief beeld en Rand wissen tegelijkertijd zijn ingesteld, wordt het gebied

voor Rand wissen wit.

2-28 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Origineelrichting

De origineelrichting moet worden ingesteld om de bovenkant van het origineel aan te geven.

1. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing in het tabbladscherm Kopie.

2. Selecteer Origineelrichting...

3. Selecteer de richting die overeenkomt met de richting van het geplaatste origineel.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Opmerking Als de aanduiding bij Origineelrichting afwijkt van de werkelijke origineelrichting,

detecteert het apparaat mogelijk de verkeerde kant als bovenkant van het origineel.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-29

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Tabblad Afleveringsopmaak

In het scherm Afleveringsopmaak kunt u opties voor het afleveren van originelen configureren.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak.

3. Selecteer de gewenste functie in het tabbladscherm Afleveringsopmaak.

• Katern maken (zie Katern maken

• Omslagen (zie Katern maken - Omslagen

• Opties voor transparanten (zie Opties voor transparanten

• Pagina-opmaak (zie Pagina-opmaak (N op 1/Beeld herhalen)

• Poster (zie Poster

• Vouwen (zie Vouwen (optioneel)

• Notities (zie Notities

• Watermerk (zie Watermerk

• Kantlijnverschuiving bij tabblad (zie Kantlijnverschuiving bij tabblad

• Afdrukrichting (zie Afdrukrichting

• ID-kaart kopiëren (zie ID-kaart kopiëren

)

2-30 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Katern maken

U kunt met het apparaat pagina's zo kopiëren dat wanneer vellen met meerdere pagina's op elkaar worden gelegd en in het midden worden gevouwen (bindrug) er een katern met de juiste paginavolgorde ontstaat. Bovendien kunt u het formaat van de bindrug instellen en een omslag toevoegen, of u kunt (als een katernafwerkeenheid is geïnstalleerd) het katern naar wens vouwen en/of vouwen en nieten.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak.

3. Selecteer Katern maken...

4. Selecteer Aan.

5. Selecteer de gewenste optie voor Origineel afdrukken.

6. Als het apparaat is voorzien van de optionele katernafwerkeenheid, selecteert u de gewenste opties voor Vouwen en nieten.

7. Selecteer de gewenste opties voor het maken van het katern:

• Rand verschuiven... (zie Katern maken - Rand verschuiven op pagina 2-32

• Uitvoer verdelen... (zie Katern maken - Uitvoer verdelen op pagina 2-32

• Omslagen... (zie Katern maken - Omslagen op pagina 2-33

8. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Belangrijk Controleer of de richting van het origineel en de instelling van Origineelrichting in het

scherm Scanopties hetzelfde zijn.

Opmerking Indien het aantal pagina's in het katern geen veelvoud van vier is, worden de overige

pagina's uitgevoerd als blanco pagina's.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-31

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Katern maken - Rand verschuiven

U kunt de waarde voor het verschuiven van de katernrand instellen tussen 0 en 50 mm (0 en 1,9 inch) in stappen van 1 mm (0,1 inch).

1. Selecteer Rand verschuiven... in het scherm Katern maken.

2. Gebruik de toetsen Links en Rechts om een waarde voor het verschuiven van de rand op te geven.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

Katern maken - Uitvoer verdelen

U kunt opgeven hoeveel pagina's er in elke set kopieën voor een katern worden opgenomen.

1. Selecteer Uitvoer verdelen... in het scherm Katern maken.

2. Selecteer Aan.

3. Geef met de toetsen Omhoog en Omlaag het aantal op te nemen pagina's op.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

2-32 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Katern maken - Omslagen

U kunt gekopieerde katernen maken waaraan omslagen worden toegevoegd. De voorkant van het omslag kan worden afgedrukt vóór de eerste pagina van het document en de achterkant van het omslag na de laatste pagina van het document. Bovendien kunnen de voor- en achterkant op een andere papiersoort worden afgedrukt dan de rest van het document.

1. Selecteer Omslagen... in het scherm Katern maken... Het scherm wordt weergegeven (standaard Geen omslagen).

2. Selecteer de gewenste omslagopties.

3. Selecteer de gewenste lade voor het omslag.

4. Selecteer de gewenste lade voor het hoofdgedeelte van het document.

5. Stel het Aantal vooromslagen en het Aantal achteromslagen in met de toetsen Omhoog en Omlaag.

6. Schakel eventueel het selectievakje Laatste pagina op achteromslag in.

7. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-33

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Omslagen

U kunt kopieën maken waaraan een omslag wordt toegevoegd.

De voor- en achterkant van het omslag kunnen vóór de eerste pagina van het document worden afgedrukt op een andere papiersoort (bijvoorbeeld gekleurd of zwaar papier).

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak en vervolgens Omslagen.

3. Selecteer de configuratie voor de Vooromslag.

4. Selecteer de configuratie voor de Achteromslag.

5. Selecteer de Instellingen papierlade.

6. Stel de aantallen in voor de voor- en achteromslag (zie de volgende paragraaf).

7. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

2-34 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Omslagen - Aantal voor-/achteromslagen

U kunt het aantal vellen opgeven dat moet worden gebruikt voor de vooromslag. De vooromslag wordt gelijk met de hoofdtekst afgedrukt, ook als er meerdere kopieën worden gemaakt.

Opmerking Deze instructies zijn ook van toepassing op Omslagen - Aantal achteromslagen.

Gebruik de toetsen Omhoog en Omlaag of de cijfertoetsen voor het opgeven van het aantal omslagvellen dat is geplaatst.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-35

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Opties voor transparanten

U kunt tussen gekopieerde transparanten een blanco vel invoegen als scheidingsvel.

VOORZICHTIG

Xerox beveelt OHP-film aan voor het kopiëren van transparanten. Het gebruik van nietaanbevolen films kan leiden tot (papier)storingen in het apparaat.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak.

3. Selecteer Opties voor transparanten...

4. Selecteer de gewenste optie voor de transparanten.

5. Selecteer Papierinvoer... en stel de opties voor de papierlade in.

6. Sla de opties voor de papierlade op.

7. Selecteer Opslaan in het scherm Opties transparanten om de wijzigingen te behouden.

Opmerking Het scherm Instellingen papierlade wordt niet weergegeven als Geen scheidingsvellen is

geselecteerd.

2-36 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Opmerking Controleer bij het plaatsen van transparanten in lade 5 (handmatig) of het

scheidingspapier in dezelfde richting als de transparanten is geplaatst.

Pagina-opmaak (N op 1/Beeld herhalen)

N op 1

U kunt twee, vier of acht vellen originelen op één vel papier kopiëren.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak.

3. Selecteer Pagina-opmaak...

4. Selecteer N op 1.

Kopiëren

5. Selecteer de gewenste optie voor N op 1.

6. Wanneer u 4 op 1 of 8 op 1 selecteert, geeft u de gewenste leesvolgorde op onder Leesvolgorde.

7. Selecteer Origineelrichting...

8. Stel de opties voor de origineelrichting in en sla ze op.

9. Selecteer Opslaan om de wijzigingen voor N op 1 te behouden.

Belangrijk Wanneer u N op 1 selecteert, wordt automatisch de optie Auto-percentage of Ver kleinen/

vergroten geselecteerd. Het apparaat stelt de kopieerverhouding automatisch in en maakt zodanig kopieën van de beelden, dat ze op het geselecteerde papier passen.

Opmerking Afhankelijk van het beeldformaat van het origineel kan er beeldverlies optreden.

Opmerking Wanneer Randen wissen is ingesteld, wordt het wissen van de randen uitgevoerd voor elk

origineel dat naar het hele document wordt gekopieerd.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-37

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Opmerking Wanneer Beeldverschuiving is ingesteld, wordt de verschuiving uitgevoerd voor het hele

document. Om deze reden kan er beeldverlies optreden, afhankelijk van het origineelformaat.

Opmerking Selecteer alles behalve Auto-papierselectie als papierlade in het gedeelte Papierinvoer

van het tabbladscherm Kopie.

Beeld herhalen

Een origineelbeeld kan een bepaald aantal keren op één vel papier worden gekopieerd.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak.

3. Selecteer Pagina-opmaak...

4. Selecteer Beeld herhalen.

5. Selecteer de gewenste optie voor Beeld herhalen.

6. Als Variabel herhalen nodig is, selecteert u de toets voor de juiste beeldopmaak en stelt u vervolgens het aantal rijen en kolommen in met de bijbehorende toetsen.

7. Selecteer Origineelrichting...

8. Stel de opties voor de origineelrichting in en sla ze op.

9. Selecteer Opslaan om de wijzigingen voor beeldherhaling te behouden.

Belangrijk Wanneer de kopieerverhouding is ingesteld op Auto, worden de herhaalde kopieën zo

verkleind dat ze op het geselecteerde papier passen. U kunt ook opgeven hoe de herhaalde kopieën van het beeld worden gerangschikt.

Opmerking Wanneer u herhaalde kopieën van hetzelfde formaat als het origineelbeeld maakt, kunt u

het aantal herhalingen opgeven dat op het papier past.

2-38 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Poster

Met deze optie kunt u een grote poster maken door de kopieën verspreid over meerdere vellen aan elkaar te plakken. De gekopieerde vellen krijgen een kantlijn zodat ze aan elkaar kunnen worden geplakt. De plakkantlijn is vast ingesteld op 10 mm (0,4 inch).

Opmerking Deze functie kan niet worden geselecteerd wanneer Sets wordt geselecteerd op het

tabblad Kopiëren onder Aflevering kopieën.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak.

3. Selecteer Poster...

4. Selecteer Afdrukformaat om een voorinstellingsoptie in te stellen.

5. U kunt aangepaste formaten instellen door Vergrotingspercentage te selecteren en met de toetsen Omhoog en Omlaag de waarden te definiëren.

6. Selecteer Papierinvoer en stel de gewenste opties voor de papierinvoerlade in.

7. Sla de papierinvoeropties op.

8. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

Belangrijk Controleer of de richting van het origineel en de instelling van Origineelrichting in het

scherm Scanopties hetzelfde zijn.

Opmerking Deze functie is uitgeschakeld als Sets is geselecteerd in het scherm Perforeren en meer

(tabblad Kopie, toets Aflevering).

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-39

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Vouwen (optioneel)

Als het apparaat is voorzien van een vouwoptie, kunt u de kopieën in tweeën (enkele vouw) of in drieën (C-vouw of Z-vouw) laten vouwen. In dit onderdeel worden alle vouwmethoden behandeld.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak.

3. Selecteer Vouwen...

4. Selecteer de gewenste vouwopties:

• Enkele vouw (zie Enkele vouw op pagina 2-41

• Als C vouwen of Als Z vouwen (zie Als C vouwen of Als Z vouwen op pagina 2-41

• Z-vouw half vel (zie Z-vouw half vel op pagina 2-42

5. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Opmerking De richting van originelen is beperkt tot KKE-invoer; u moet derhalve een papierlade

selecteren die is ingesteld op papier dat met de korte kant eerst wordt ingevoerd.

)

2-40 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Enkele vouw

Als het apparaat is voorzien van een vouwoptie, kunt u het zo instellen dat de afgedrukte kopieën in tweeën worden gevouwen (dubbelgevouwen).

1. Selecteer Vouwen... in het tabblad Afleveringsopmaak.

2. Selecteer Enkele vouw.

Kopiëren

3. Selecteer de optie Te vo u w e n p a g i n a .

4. Als Als set vouwen is geselecteerd, kunt u het selectievakje Nieten inschakelen om de set te laten nieten. U kunt ook de lade voor omslagen opgeven door de toets Omslagen te selecteren.

5. Stel de omslagopties in (beeld aan binnenzijde of aan buitenzijde vouw).

6. Selecteer de gewenste toets bij Aflevering kopieën.

7. Selecteer Origineelrichting om de richting in te stellen en op te slaan.

8. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Opmerking De functie Als set vouwen is uitgeschakeld wanneer een notitie is toegevoegd (zie

Notities

Als C vouwen of Als Z vouwen

Als het apparaat is voorzien van een vouwoptie, kunt u het zo instellen dat de afgedrukte kopieën in drieën worden gevouwen (in een C- of Z-vorm).

1. Selecteer Vouwen... in het tabblad Afleveringsopmaak.

2. Selecteer naar wens Als C vouwen of Als Z vouwen.

3. Selecteer de gewenste vouwopties.

4. Selecteer de gewenste toets bij Aflevering kopieën.

5. Selecteer Origineelrichting om de richting in te stellen en op te slaan.

6. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-41

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Z-vouw half vel

Als het apparaat is voorzien van een vouwoptie, kunt u het zo instellen dat grotere afgedrukte kopieën in drieën worden gevouwen (in een Z-vorm).

1. Selecteer Vouwen... in het tabblad Afleveringsopmaak.

2. Selecteer Half vel als Z gevouwen.

3. Selecteer de gewenste toets bij Aflevering kopieën.

Opmerking De opties voor Nieten en perforeren zijn alleen beschikbaar wanneer de optie Sets is

geselecteerd.

4. Als u Sets heeft geselecteerd, kunt u de opties voor nieten en/of perforeren naar wens instellen.

5. Als u Stapels met scheidingsvellen heeft geselecteerd, selecteert u de toets Lade scheidingsvellen en stelt u de kenmerken in van de lade voor scheidingsvellen.

Opmerking In sommige werkstroomomgevingen wordt de term "Padding" gebruikt voor stapelen met

scheidingsvellen.

6. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

2-42 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Notities

U kunt een notitiestempel, datum, paginanummer en Bates-stempel die niet op het origineel zijn vermeld, aan de kopieën toevoegen.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak en vervolgens Notities...

3. Selecteer de gewenste opties voor de notities:

• Opmerking (zie Notities - Opmerking

• Datumstempel (zie Notities - Datumstempel

• Paginanummers (zie Notities - Paginanummer

• Bates-stempel (zie Notities - Bates-stempel

4. Selecteer Origineelrichting om de richting in te stellen en op te slaan.

5. Selecteer Notatie en stijl..., stel de opties in en sla ze op.

6. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Opmerking Het notitiebeeld en de tekengrootte worden niet gewijzigd, ook al stelt u de instelling voor

vergroten/verkleinen in of wijzigt u deze.

• Als N op 1 is ingesteld, wordt de notitie aan het gecombineerde beeld toegevoegd.

• Als Beeld herhalen of Katern maken is ingesteld, wordt de notitie aan elk afzonderlijk

beeld toegevoegd.

)

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-43

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Notities - Opmerking

U kunt opmerkingsstempels die op het apparaat zijn opgeslagen, aan de afgedrukte kopieën toevoegen. U kunt tevens nieuwe opmerkingen maken of bestaande opmerkingen bewerken. Ook deze opmerkingen kunnen in het geheugen van het apparaat worden opgeslagen.

1. Selecteer Opmerking... in het scherm Notities.

2. Selecteer de toets Opmerking.

3. Selecteer de gewenste opmerkingsstempel in de weergegeven lijst.

4. Ga naar Een opmerking maken of bewerken maken of een bestaande Bates-stempel wilt bewerken.

5. Selecteer de toets Toepassen op..., stel de opties in en sla deze op.

6. Selecteer de toets Positie..., stel de opties in en sla deze op.

7. Selecteer Opslaan in het scherm Opmerking.

Een opmerking maken of bewerken

1. Selecteer in het scherm Notities - Opmerking de bestaande (of lege) opmerking in de lijst.

2. Selecteer Bewerken.

3. Gebruik het toetsenbord op het scherm om de nieuwe of bewerkte opmerking in te voeren.

4. Selecteer Opslaan. U gaat terug naar het scherm Notities - Opmerking.

5. Ga verder met stap 5 in de procedure Notities - Opmerking hierboven.

hieronder als u een nieuwe Bates-stempel wilt

Notities - Datumstempel

U kunt een datumstempel aan uw kopieën toevoegen. De afgedrukte datum bestaat uit de datum en de tijd waarop de kopie is gemaakt.

1. Selecteer Datumstempel... in het scherm Notities.

2-44 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

2. Selecteer in het scherm Datumstempel de toets Datumstempel.

3. Selecteer de gewenste indeling voor de datumstempel.

4. Selecteer de toets Toepassen op..., stel de opties in en sla deze op.

5. Selecteer de toets Positie..., stel de opties in en sla deze op.

6. Selecteer Opslaan in het scherm Datumstempel.

Kopiëren

Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie over de datumnotatie.

Notities - Paginanummer

U kunt een paginanummer aan de afgedrukte kopieën toevoegen.

1. Selecteer Paginanummers... in het scherm Notities.

2. Selecteer in het scherm Paginanummers de toets Paginanummers.

3. Geef met de toetsen Omhoog en Omlaag het eerste paginanummer op.

4. Selecteer de toets Toepassen op..., stel de opties in en sla deze op.

5. Selecteer de toets Positie..., stel de opties in en sla deze op.

6. Selecteer Opslaan in het scherm Paginanummer.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-45

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Notities - Bates-stempel

Met de optie Bates-stempel plaatst u een alfanumeriek voorvoegsel gevolgd door een opeenvolgend paginanummer in de marge van uw kopieën.

U kunt een bestaande Bates-stempel opgeven die op het apparaat is opgeslagen, een nieuwe Bates-stempel maken of een bestaande Bates-stempel bewerken.

1. Selecteer Bates-stempel... in het scherm Notities.

2. Selecteer in het scherm Bates-stempel de toets Bates-stempel.

3. Selecteer de gewenste Bates-stempel in de weergegeven lijst.

4. Ga naar Een Bates-stempel maken of bewerken wilt maken of een bestaande Bates-stempel wilt bewerken.

5. Geef met de toetsen Omhoog of Omlaag het Beginnummer op.

6. Selecteer de toets Toepassen op..., stel de opties in en sla deze op.

7. Selecteer de toets Positie..., stel de opties in en sla deze op.

8. Selecteer de toets Aantal cijfers..., stel de opties in en sla deze op.

9. Selecteer Opslaan in het scherm Bates-stempel.

Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie over de datumnotatie.

hieronder als u een nieuwe Bates-stempel

Een Bates-stempel maken of bewerken

1. Selecteer in het venster Bates-stempel een bestaande (of lege) Bates-stempel in de lijst Opgeslagen voorvoegsels.

2. Selecteer Bewerken.

3. Gebruik het toetsenbord op het scherm om de nieuwe of bewerkte Bates-stempel in te voeren.

4. Selecteer Opslaan.

5. Ga verder met stap 5 in de bovenstaande procedure Notities/Bates-stempel.

2-46 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Watermerk

Desgewenst kunt u een opeenvolgend controlenummer, opgeslagen watermerk, serienummer of de datum en de tijd licht als watermerk op de achtergrond van elke set kopieën afdrukken.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak en vervolgens Watermerk...

3. Als het watermerk een controlenummer is, selecteert u Aan in het gedeelte Controlenummer.

4. Gebruik de toets Omhoog of Omlaag om een beginnummer voor het controlenummerwatermerk op te geven.

5. Als u een watermerk wilt plaatsen dat in het geheugen van het apparaat is opgeslagen, selecteert u Opgeslagen watermerken.

6. Selecteer Aan.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-47

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

7. Selecteer het gewenste Watermerk in de weergegeven lijst.

8. Selecteer Opslaan.

9. In het scherm Watermerk kunt u met de toets Watermerkeffect... eventueel het gewenste watermerkeffect instellen en opslaan.

10. Als u de datum en tijd of een serienummer wilt toevoegen, schakelt u het bijbehorende selectievakje in.

11. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Belangrijk De fontgrootte of densiteit die wordt afgedrukt, kan in de systeeminstellingen worden

geconfigureerd. Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie.

Kantlijnverschuiving bij tabblad

U kunt beelden op de tab van een tabblad kopiëren. Hiervoor moet u de exacte positie van de tab opgeven, zodat het beeld op de tab wordt gekopieerd.

Het formaat van de tabbladen waarop kan worden gekopieerd, is A4 (8,5 bij 11 inch).

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak en vervolgens Kantlijnverschuiving bij

tabblad...

3. Selecteer de gewenste verschuivingsoptie:

• Verschuiven naar tabblad - het beeld wordt alleen gekopieerd op het tabgedeelte van

het papier.

• Alles verschuiven - het volledige origineelbeeld wordt op het tabblad gekopieerd.

4. Gebruik de toetsen Links of Rechts om een waarde voor de verschuiving op te geven.

5. Selecteer het gewenste formaat en type tabbladen.

6. Selecteer Tabbladen toevoegen om het aantal tabbladen in te stellen.

7. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Opmerking Wanneer u de tabbladen in lade 5 (handmatige invoer) plaatst, leg dan de te bedrukken

zijde naar boven en de rand tegenover de tab die als eerste het apparaat ingaat.

2-48 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Opmerking

U kunt de tabbladen alleen in lade 3 of 4 plaatsen wanneer u Tabbladen 1 105-216 g/m selecteert. Wanneer u de tabbladen in lade 3 of 4 plaatst, leg dan het papier met de te bedrukken zijde naar beneden en met de rand tegenover de tab tegen de linkerkant van de lade.

Afdrukrichting

U kunt kiezen of kopieën met de beeldzijde naar boven of naar beneden moeten worden afgeleverd.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsopmaak en vervolgens Afdrukrichting...

3. Selecteer de gewenste optie voor Afdrukrichting.

Kopiëren

4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

ID-kaart kopiëren

Met de functie ID-kaart kopiëren kunt u beide zijden van een ID-kaart op één zijde van het papier kopiëren.

Plaats de kaart iets van de linkerbovenhoek van de glasplaat vandaan, zodat het volledige beeld van de kaart wordt vastgelegd.

1. Selecteer ID-kaart kopiëren... in het tabblad Afleveringsopmaak.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-49

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

2. Selecteer de toets Aan in het scherm ID-kaart kopiëren.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Tabblad Opdracht samenstellen

In het tabbladscherm Opdracht samenstellen kunt u de verschillende opdrachtopties configureren.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Opdracht samenstellen.

3. Selecteer de gewenste optie in het scherm Opdracht samenstellen:

• Opbouwopdracht (zie Opbouwopdracht

• Proefafdruk (zie Proefafdruk

• Originelensets samenvoegen (zie Originelensets samenvoegen

• Formulieroverlay (zie Formulieroverlay

• Buiten/binnen verwijderen (zie Buiten/binnen verwijderen

• Opgeslagen programmering (zie hoofdstuk 7, )

2-50 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

)

Kopiëren

Opbouwopdracht

Met deze functie kunt u voor elke pagina of stapel originelen instellingen afzonderlijk wijzigen en opslaan. Vervolgens kunt u originelen met verschillende instellingen als één opdracht kopiëren.

1. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Opdracht samenstellen.

3. Selecteer Opbouwopdracht.

4. Selecteer Opbouwopdracht Aan.

5. U kunt nu de gewenste opties onderaan het scherm Opbouwopdracht selecteren, instellen en opslaan.

• Aflevering kopieën... (zie Aflevering

• Katern maken... (zie Katern maken

• Omslagen... (zie Omslagen

• Notities (zie Notities

• Scheidingsvellen (zie Scheidingsvellen

• Watermerk... (zie Watermerk

• Afdrukrichting... (zie Afdrukrichting

6. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

7. Druk op de toets Start om de opdracht te starten.

Belangrijk U kunt met de toets Omhoog het vorige toepassingsscherm weergeven en met de toets

Omlaag het volgende scherm.

)

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-51

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Scheidingsvellen

U kunt tussen documentopdrachten blanco of bedrukte vellen papier invoegen die dienst doen als scheidingsvellen.

1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie Opbouwopdracht.

2. Selecteer Scheidingsvellen... in het scherm Opbouwopdracht.

3. Selecteer de gewenste optie voor de scheidingsvellen.

4. Als u Blanco scheidingsvellen selecteert, kunt u het aantal scheidingsvellen instellen met de toetsen Omhoog/Omlaag.

5. Selecteer de gewenste lade voor de scheidingsvellen.

6. Selecteer Opslaan om de keuzes op te slaan.

Proefafdruk

Als u meerdere kopieën maakt, kunt u een proefset maken en nakijken en vervolgens verder gaan met kopiëren. U kunt de opdracht na bevestiging voortzetten of annuleren.

1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie Proefafdruk.

2-52 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

2. Selecteer Proefafdruk Aan of Proefafdruk Uit.

3. Selecteer Opslaan om uw keuze op te slaan.

Originelensets samenvoegen

Kopiëren

Met deze functie kunt u grote originelen verdelen in kleinere groepen die in kleinere aantallen in de AOD kunnen worden geplaatst.

1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie Originelensets samenvoegen.

2. Selecteer Aan.

3. Selecteer Opslaan om uw keuze op te slaan.

Opmerking Deze functie is alleen beschikbaar als in het scherm Aflevering kopieën de optie Sets is

geselecteerd.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-53

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Formulieroverlay

U kunt kopieën maken waarbij de eerste pagina van het document als overlay voor de rest van het document dient. Als de eerste pagina van het document bijvoorbeeld alleen een kop- en voettekst bevat, kan de rest van het document met dezelfde kop- en voettekst worden gekopieerd.

1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie Formulieroverlay.

2. Selecteer Aan of Uit in het scherm Formulieroverlay.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Opmerking Als de eerste pagina 2-zijdig is, wordt alleen de bovenzijde voor de formulieroverlay

gebruikt.

Opmerking De functies Midden/hoekverschuiving, Beeldverschuiving, Buiten/binnen verwijderen,

Randen wissen en Kader wissen worden toegepast op de hoofdtekst.

Buiten/binnen verwijderen

Met deze functie kunt u het gebied opgeven dat u wilt weglaten of verwijderen, waarna u dit gebied kunt kopiëren.

1. Selecteer Buiten/binnen verwijderen.

2-54 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

2. Selecteer de gewenste functie.

3. Selecteer de gewenste instellingen als de originelen 2-zijdig zijn.

4. Selecteer de toets Gebied 1..., Gebied 2... of Gebied 3....

Kopiëren

5. Raak het vak Y1 aan en voer met de cijfertoetsen op het bedieningspaneel de waarde voor Y1 in.

6. Raak het vak Y2 aan en voer met de cijfertoetsen op het bedieningspaneel de waarde voor Y2 in.

7. Raak het vak Y3 aan en voer met de cijfertoetsen op het bedieningspaneel de waarde voor Y3 in.

8. Raak het vak X2 aan en voer met de cijfertoetsen op het bedieningspaneel de waarde voor X2 in.

9. Als u een fout maakt, selecteert u de toets Gebied (z) wissen (waarbij z staat voor het nummer van het gebied).

10. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Opmerking Wanneer u meerdere gebieden opgeeft, is het ook mogelijk een gebied te overlappen en op

te geven.

Opmerking Wanneer u Verkleinen/vergroten selecteert, worden gebieden verkleind of vergroot door de

vergroting te vergrendelen.

Xerox 4112/4127 copier/printer 2-55

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

2-56 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Overzicht

Belangrijk De schermen van de gebruikersinterface die in deze handleiding worden getoond, kunnen

overeenkomen met de schermen die op uw systeem worden weergegeven, maar dit is niet altijd het geval. De schermen van de gebruikersinterface verschillen per systeem en per marktgebied. De schermen van de gebruikersinterface in deze handleiding zijn daarom een voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem kan worden gezien.

Scanprocedure

1. Plaats de originelen (zie voor meer informatie hoofdstuk 2, Originelen plaatsen op pagina 2-1).

2. Selecteer in het scherm Alle diensten de gewenste scanfunctie:

• E-mail (zie E-mailen

• Scannen naar mailbox (zie Scannen naar mailbox

• Netwerkscannen (zie Netwerkscannen

• Scannen naar PC (zie Scannen naar PC

3. Druk via het bedieningspaneel op Start om met scannen te beginnen.

op pagina 3-6).

op pagina 3-26)

op pagina 3-30)

op pagina 3-35)

Xerox 4112/4127 copier/printer 3-1

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Toets Start

Algemene functies scanscherm

Het onderste gedeelte van de verschillende schermen met scanopties bevat functies die voor alle schermen gelijk zijn. Om herhaling te voorkomen, worden deze functies hieronder slechts eenmaal behandeld.

Lichter/donkerder

Opmerking Wanneer de optionele kleurenscannerset is geïnstalleerd, ziet de onderkant van het scherm

er anders uit dan hieronder afgebeeld.

U kunt de toetsen Omhoog/Omlaag gebruiken om de instellingen voor de densiteit aan te passen.

3-2 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Kleurenscannen (alleen bij optionele kleurenscannerset)

U kunt het gewenste afdruktype selecteren.

Scannen

Zie Optionele kleurenscannerset

op pagina 3-43 voor uitleg over de optie Afdrukkleur.

2-zijdige originelen

U kunt automatisch beide zijden van een 2-zijdig origineel scannen.

Origineeltype

U kunt instellen welk type origineel er wordt gescand.

Xerox 4112/4127 copier/printer 3-3

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Voorinstellingen scannen

U kunt kiezen uit vooraf ingestelde scaninstellingen.

• Voor delen en afdrukken: geschikt voor schermweergave van standaard

bedrijfsdocumenten. Met deze optie krijgt u een klein bestand en een normale beeldkwaliteit.

• Voor opslaan in het archief: geschikt voor standaard bedrijfsdocumenten die

elektronisch worden opgeslagen. Deze optie geeft de kleinste bestandsgrootte en een normale beeldkwaliteit.

• Voor OCR: geschikt voor documenten die worden verwerkt met de OCR-functie. Met

deze optie krijgt u een groot bestand en de maximale beeldkwaliteit.

Toets Voorinstellingen scannen, meer...

U kunt extra voorinstellingen voor het scannen selecteren via Meer... in het gedeelte Voorinstellingen scannen.

• Voor hoge afdrukkwaliteit: geschikt voor documenten die grafische beelden en foto's

bevatten. Met deze optie krijgt u een groot bestand en de maximale beeldkwaliteit.

• Eenvoudige scan: geschikt voor documenten die een minimale beeldverwerking en -

compressie vereisen. Het resultaat van deze optie is een snelle verwerking en een buitengewoon groot bestand.

Als u meer originelen heeft

Als u meer dan één stapel originelen te scannen heeft, selecteert u de toets Volgende origineel op het aanraakscherm terwijl de huidige stapel originelen wordt gescand. Hierdoor kunt u verschillende originelen als één set gegevens scannen.

Opmerking Dit scherm wordt alleen weergegeven terwijl de documenten worden gescand.

1. Selecteer Volgende origineel terwijl de originelen worden gescand.

2. Plaats het volgende origineel.

3. Druk via het bedieningspaneel op de toets Start.

4. Als u meer originelen heeft, plaatst u het volgende origineel en drukt u op de toets Start.

5. Wanneer alle originelen zijn gescand, selecteert u Laatste origineel.

Opmerking Wanneer u de DAOD gebruikt, wacht het apparaat na het scannen van de eerste set op de

volgende set originelen.

Opmerking Wanneer het bovenstaande scherm wordt weergegeven en er een bepaalde periode lang

geen bewerking is uitgevoerd, gaat het apparaat er automatisch vanuit dat er geen originelen meer zijn. De functie Opbouwopdracht moet worden geactiveerd en ingeschakeld.

3-4 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Opmerking Er kunnen maximaal 999 pagina's worden opgeslagen.

Scanopdrachten annuleren

Volg de onderstaande procedure om een scan te annuleren.

1. Selecteer Stop op het aanraakscherm of druk via het bedieningspaneel op de toets Stop.

To et s Stop

2. Druk via het bedieningspaneel op Annuleren om het scannen te beëindigen of op Start om het scannen te hervatten.

3. Druk via het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.

4. Selecteer de opdracht die u wilt annuleren en druk op Stop.

Opmerking Wanneer een scan wordt geannuleerd, worden de scangegevens die al in de mailbox zijn

opgeslagen, verwijderd.

Xerox 4112/4127 copier/printer 3-5

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

E-mailen

U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens als bijlage bij een e-mail verzenden.

1. Selecteer E-mail in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer in het tabblad E-mail Nieuwe ontvanger.... (zie E-mailontvangers

- OF -

3. Selecteer Adresboek... om in het adresboek te zoeken naar ontvangers en deze op te geven (zie Adresboek

4. Selecteer Mijzelf toevoegen om het apparaat als ontvanger toe te voegen.

5. Als u een ontvanger wilt verwijderen of wijzigen, selecteert u deze ontvanger en kiest u vervolgens Verwijd eren of Bewerken... in het pop-upmenu (zie E-mailontvangers verwijderen op pagina 3-9 of Selecteer Verwijderen in het menu. op pagina 3-9).

6. Selecteer Onderwerp... om met het toetsenbord op het scherm het onderwerp van de e-mail in te voeren en op te slaan.

7. Selecteer Bericht... om met het toetsenbord op het scherm het e-mailbericht in te voeren en op te slaan.

8. Stel de verschillende scanfuncties in (zie Algemene functies scanscherm

9. Selecteer desgewenst het tabblad Geavanceerde instellingen om de geavanceerde opties in te stellen en op te slaan (zie Tabblad Geavanceerde instellingen

10. Selecteer desgewenst het tabblad Opmaakaanpassing om de opmaakaanpassing in te stellen en op te slaan (zie Tabblad Opmaakaanpassing

11. Open het tabblad E-mailopties om de verschillende opties te selecteren, in te stellen en op te slaan (zie Tabblad E-mailopties

12. Druk via het bedieningspaneel op Start.

Opmerking De functies Mail Delivery Notification (MDN) en Gesplitst verzenden in het scherm

Afdrukopmaak zijn alleen beschikbaar bij de functie E-mail.

op pagina 3-8).

op pagina 3-12).

op pagina 3-16).

op pagina 3-20).

op pagina 3-7).

op pagina 3-2).

3-6 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

E-mailontvangers

U kunt een lijst met e-mailontvangers samenstellen via de optie Nieuwe ontvanger.....

E-mailontvangers toevoegen

1. Selecteer Nieuwe ontv.... in het tabblad E-mail.

Scannen

2. Voer de nieuwe ontvanger(s) in. Selecteer + Toevoegen als u nog een ontvanger wilt toevoegen.

3. Selecteer Sluiten.

Xerox 4112/4127 copier/printer 3-7

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Adresboek

U kunt een bepaalde ontvanger zoeken en selecteren met de functie Adresboek.

1. Selecteer Adresboek.... in het tabblad E-mail.

2. Selecteer in het scherm Zoeken naar namen het gebied waarin u wilt zoeken.

3. Voer in het tekstvak Naam de naam in die u wilt zoeken.

4. Selecteer Zoeken.

3-8 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

5. Wanneer het zoeken is voltooid, geeft u de ontvanger op in de kolom Naam en selecteert u Aan, CC of BCC.

6. Gebruik de schuifbalk

7. Selecteer eventueel Gegevens om het scherm Gegevens weer te geven.

8. Selecteer Sluiten.

Opmerking Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie over het configureren

van het adresboek of vraag de systeembeheerder om hulp.

om door de lijst Naam te bladeren.

E-mailontvangers verwijderen

1. Selecteer in de lijst Ontvanger(s) van het tabblad E-mail de ontvanger die u wilt verwijderen.

2. Selecteer Verwijderen in het menu.

Xerox 4112/4127 copier/printer 3-9

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Instellingen ontvanger wijzigen

1. Selecteer in de lijst Ontvanger(s) van het tabblad E-mail de ontvanger die u wilt wijzigen.

2. Selecteer Bewerken... in het menu.

3. Markeer de gegevens die u wilt wijzigen en selecteer Instellingen wijzigen.

4. Gebruik het toetsenbord om de gewijzigde gegevens in te voeren.

5. Selecteer Opslaan.

6. Selecteer Opslaan in het scherm Ontvanger bewerken.

3-10 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Onderwerp

U kunt een Onderwerp van maximaal 128 tekens voor de e-mail invoeren.

1. Open het tabblad E-mail en selecteer Onderwerp...

Scannen

2. Gebruik het toetsenbord om het e-mailonderwerp in te voeren.

3. Selecteer Opslaan.

Mailinhoud

U kunt een Mailinhoud van maximaal 128 tekens voor de e-mail invoeren.

1. Open het tabblad E-mail en selecteer Bericht...

2. Gebruik het toetsenbord om een kort bericht in te voeren.

3. Selecteer Opslaan.

Xerox 4112/4127 copier/printer 3-11

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Tabblad Geavanceerde instellingen

U kunt geavanceerde opties instellen in het tabblad Geavanceerde instellingen.

1. Selecteer E-mail in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Geavanceerde instellingen.

3. Selecteer naar wens de volgende opties:

• Beeldopties... (zie hoofdstuk 2, Beeldopties op pagina 2-19

• Beeldverbetering... (zie Beeldverbetering

• Resolutie... (zie Resolutie

Opmerking De volgende functies zijn alleen in het tabblad Geavanceerde instellingen beschikbaar als de

optionele kleurenscanner is geïnstalleerd (zie Optionele kleurenscannerset

• Kwaliteit/bestandsgrootte... (zie Kwaliteit/bestandsgrootte

• Foto's... (zie Foto's

• Schaduwonderdrukking... (zie Schaduwonderdrukking

• Kleursysteem... (zie Kleursysteem

op pagina 3-13).

op pagina 3-15).

op pagina 3-16).

op pagina 3-13).

)

op pagina 3-43).

op pagina 3-14).

op pagina 3-15).

3-12 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Beeldverbetering

U kunt achtergrondonderdrukking inschakelen en het contrast instellen met de functie Beeldverbetering.

1. Selecteer Beeldverbetering... in het tabblad Geavanceerde instellingen.

Scannen

2. Geef de achtergrondonderdrukking op.

• Geen onderdrukking - hiermee worden scans gemaakt terwijl

achtergrondonderdrukking uitgeschakeld is.

• Automatische onderdrukking - hiermee wordt automatisch een gekleurde achtergrond

onderdrukt wanneer [Zwart] in het scherm [Scankleur] is geselecteerd en wordt een witte achtergrond op een gekleurd origineel onderdrukt wanneer [Kleur] in het scherm [Scankleur] is geselecteerd.

Opmerking Deze functie is niet beschikbaar wanneer Zwart/wit is geselecteerd in het scherm

Origineeltype.

3. Stel het beeldcontrast in met de toetsen Omhoog en Omlaag.

4. Selecteer Opslaan.

Resolutie

U kunt vooraf ingestelde resolutie-instellingen selecteren.

1. Selecteer Resolutie... in het tabblad Geavanceerde instellingen.

Xerox 4112/4127 copier/printer 3-13

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

2. Geef de resolutie op.

3. Selecteer Opslaan.

Opmerking Als Bestandsindeling > MRC Hoge compressie of OCR is ingesteld op Aan, zijn alleen

200 dpi en 300 dpi beschikbaar.

Kwaliteit/bestandsgrootte

Met deze functie kunt u het percentage van de gegevenscompressie voor gescande kleuren- of grijsschaalbeelden selecteren.

Opmerking Deze functie is niet beschikbaar wanneer Zwart/wit is geselecteerd.

1. Selecteer Kwaliteit/bestandsgrootte... in het tabblad Geavanceerde instellingen.

2. Gebruik de toetsen Links of Rechts om de afdrukkwaliteit/bestandsgrootte op te geven.

Opmerking Er zijn slechts drie compressieniveaus beschikbaar wanneer MRC Hoge compressie is

ingeschakeld bij PDF-beelden (meerdere pag. p. best.) in Bestandsindeling.

3. Selecteer Opslaan.

3-14 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

Foto's

De functie voor het verbeteren van Foto 's is alleen beschikbaar wanneer de optionele kleurenscanner is geïnstalleerd (zie Optionele kleurenscannerset geselecteerd in het gedeelte Kleurenscannen van een tabbladscherm.

1. Selecteer Foto's... in het tabblad Geavanceerde instellingen.

op pagina 3-43) en Kleur is

Scannen

2. Selecteer Uit of Foto's verbeteren:

• Uit: de functie wordt uitgeschakeld.

• Foto's verbeteren: hiermee worden beelden verbeterd van kleurenfoto's waarbij

Afdrukkleur is ingesteld op 4 kleuren.

3. Selecteer Opslaan.

Opmerking Wanneer Foto's verbeteren wordt geselecteerd, zijn Schaduwonderdrukking en

Achtergrondonderdrukking niet beschikbaar.

Schaduwonderdrukking

U kunt de functie Schaduwonderdrukking inschakelen om achtergrondkleuren en doorschijnende beelden te verbergen.

1. Selecteer Schaduwonderdrukking... in het tabblad Geavanceerde instellingen.

2. Selecteer Geen onderdrukking of Auto-onderdrukking.

3. Selecteer Opslaan.

Handleiding voor de gebruiker

Xerox 4112/4127 copier/printer 3-15

Scannen

Kleursysteem

De functie Kleursysteem is alleen beschikbaar wanneer de optionele kleurenscanner is geïnstalleerd (zie Optionele kleurenscannerset gedeelte Kleurenscannen van een tabbladscherm.

1. Selecteer Kleursysteem... in het tabblad Geavanceerde instellingen.

op pagina 3-43) en Kleur is geselecteerd in het

2. Selecteer sRGB of Apparaatkleursysteem.

3. Selecteer Opslaan.

Opmerking Als Apparaatkleursysteem is geselecteerd, worden de standaardwaarden gebruikt of de

functies Beeldopties, Schaduwonderdrukking en Beeldverbetering.

Tabblad Opmaakaanpassing

U kunt instellingen voor opmaakaanpassing opgeven in het tabblad Opmaakaanpassing.

1. Selecteer E-mail in het scherm Alle diensten.

2. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing.

3-16 Xerox 4112/4127 copier/printer

Handleiding voor de gebruiker

XEROX 4112, 4127 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Productoverzicht

Onderdelen van het apparaat

Gebruikersinterface

De gebruikersinterface aanpassen

Algemene bedieningselementen op het aanraakscherm van de gebruikersinterface

Optionele accessoires

Optionele invoeraccessoires

Optionele afwerkingsaccessoires

Aan-/uitzetten

Inschakelen

Uitschakelen

Stroomonderbreker

Energiespaarstand

Energiespaarstand uitschakelen

Updates van klantendocumentatie

Extra applicaties/hulpprogramma's

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)

MeterAssistant

Kopiëren

Overzicht

Kopiëren - procedure

Originelen plaatsen

Kopieerfuncties selecteren

Het aantal invoeren

De kopieeropdracht annuleren

Het aantal kopieën wijzigen

De kopieeropdracht onderbreken

Basisfuncties

Verkleinen/vergroten

Papierinvoer

2-zijdig kopiëren (2-zijdige kopieën maken)

Aflevering

Beeldverschuiving

Origineeltype

Lichter/donkerder

Tabblad Afdrukkwaliteit

Origineeltype

Beeldopties

Achtergrondonderdrukking

Tabblad Opmaakaanpassing

Kopiëren (boek)

Boek 2-zijdig kopiëren

Origineelformaat

Randen wissen

Beeldverschuiving

Beeldrotatie

Omgekeerd beeld (Spiegelbeeld/negatief beeld)

Origineelrichting

Tabblad Afleveringsopmaak

Katern maken

Opties voor transparanten

Pagina-opmaak (N op 1/Beeld herhalen)

Poster

Vouwen (optioneel)

Notities

Watermerk

Kantlijnverschuiving bij tabblad

Afdrukrichting

ID-kaart kopiëren

Tabblad Opdracht samenstellen

Opbouwopdracht

Proefafdruk

Originelensets samenvoegen

Formulieroverlay

Buiten/binnen verwijderen

Scannen

Overzicht

Scanprocedure

Algemene functies scanscherm

Als u meer originelen heeft

Scanopdrachten annuleren

E-mailen

E-mailontvangers

Tabblad Geavanceerde instellingen

Tabblad Opmaakaanpassing