Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales
o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y (o) en otros países.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas registradas de Novell, Inc. en los Estados
Unidos y en otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo PostScript son marcas comerciales de
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas registradas
de Apple Computer, Inc. en los Estados Unidos y en otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation.
Todos los nombres de productos/marcas son marcas comerciales o registradas de sus
respectivos propietarios.
Este documento se verá sujeto periódicamente a cambios. En las siguientes ediciones se
corregirán cambios, imprecisiones técnicas y errores tipográficos.
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida i
Índice
iiXerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Introducción
1
Introducción a la nueva Xerox 4112/4127
El sistema Xerox 4112/4127 puede ser una copiadora/impresora en blanco y negro o solo
una copiadora. El sistema 4112 imprime 110 páginas por minuto. El sistema 4127 imprime
125 páginas por minuto.
Componentes del sistema
2
1
5
NºComponenteFunción
1Alimentador automático de
documentos a dos caras
2Interruptor de encendido/
apagado
Alimenta automáticamente documentos originales de una
y dos caras al cristal de exposición.
Permite apagar y encender la máquina.
3
4
3Interfaz de usuarioEl panel de control y la pantalla táctil se utilizan para ver
o introducir información.
4Bandejas 1, 2, 3 y 4Contienen el papel utilizado para imprimir y copiar.
5Bandeja especial (Bandeja 5)Coloque el papel que no sea estándar, por ejemplo cartulina
u otro tipo de papel especial, que no pueda colocarse en las
bandejas 1-4.
Para más información, consulte la Guía de usuario y la Guía de administración del sistema,
que se suministran con el sistema Xerox 4112/4127.
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida 1-1
Introducción
Interfaz de usuario
3
2
1
15
14
13
12
NºComponenteFunción
1ServiciosMuestra las características del trabajo en la pantalla táctil.
2Panel de controlSelección de funciones con los botones y el teclado.
3Pantalla táctilSelección de los programas disponibles tocando la pantalla táctil.
11
10
4
5
6
7
8
9
4Estado de trabajosMuestra la pantalla de función Estado del trabajo.
5Estado de la
máquina
6Ahorro de energíaEste botón se enciende cuando la máquina se encuentra en el modo de
7Cancelar todoBorra toda la programación y restablece los valores prefijados de las
1-2 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Muestra el estado actual de la máquina en la pantalla táctil.
ahorro de energía. Púlselo para salir del modo de ahorro de energía.
opciones de la máquina.
Introducción
NºComponenteFunción
8InterrumpirDetiene temporalmente el trabajo de copia en curso para permitir la
ejecución de otro trabajo más prioritario.
9PararDetiene temporalmente el trabajo actual. Siga las indicaciones del
mensaje para cancelar o continuar el trabajo.
10ComenzarComienza el trabajo.
11Teclado numéricoIntroducción del número de copias, la clave y otros valores numéricos.
12EliminarBorra valores numéricos o el último dígito introducido.
13Idioma Cambia el texto a otro idioma.
14Iniciar/Cerrar sesiónPermite acceder al menú Administración del sistema, mediante la
introducción de una clave, para configurar los ajustes prefijados de
la máquina.
15Regulador de brilloAjusta el brillo de la pantalla táctil.
Encendido y apagado
Encienda la máquina antes de utilizarla. La máquina tarda aproximadamente cinco minutos
en calentarse, tras los cuales ya se podrán realizar copias. Apague la máquina al final del día
o cuando no se vaya a utilizar durante mucho tiempo.
Encendido
Para encender la máquina:
1.Abra la cubierta.
2.Pulse el interruptor de encendido para situarlo en la posición [
|].
Nota:
El mensaje "Espere..." en la interfaz del usuario indica que la máquina se está
calentando. Mientras tanto, no se puede utilizar.
Apagado
1.Espere hasta que todos los trabajos de copia e impresión hayan finalizado.
2.Pulse el interruptor de apagado para situarlo en la posición [].
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida1-3
Introducción
1-4 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Uso de funciones
básicas
Ahora utilizará algunas de las funciones básicas de su nueva Xerox 4112/4127. Con los
ejercicios de esta sección aprenderá a:
•Colocar el papel en las bandejas 1 y 3
•Copiar documentos con las funciones básicas de copia
•Comprobar el estado del trabajo
•Comprobar el estado de la máquina
•Llamar al servicio técnico
2
Impresión del documento Guía rápida
para administradores
Antes de empezar los ejercicios:
1.Busque el CD de documentación del cliente que viene con el sistema Xerox 4112/4127.
2.Imprima el documento Guía rápida para administradores que encontrará en el CD.
Imprímalo en cualquier impresora, a una cara y en papel A4 o en papel Carta.
3.Después de imprimir el documento, llévelo al equipo Xerox 4112/4127. Lo podrá utilizar
para hacer copias de prueba durante los ejercicios 2 y 3.
Nota:
Deje el documento en el equipo Xerox 4112/4127 para la consulta rápida de las funciones
de administrador del sistema.
Ejercicio 1: Colocación del papel
Para este ejercicio, colocará papel de 8.5 x 11 pulgadas o A4 en la bandeja 1 y colocará papel
de 11 x 17 pulgadas o A3 en la bandeja 3.
Colocación de papel en la bandeja 1
1.Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta que se detenga.
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida 2-1
Uso de funciones básicas
AVISO:
Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse las rodillas.
2.Coloque el papel de 8.5 x 11 pulgadas o A4 y alinee el borde con el lado izquierdo de
la bandeja.
Nota:
No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.
3.Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta que se detenga.
2-2 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Colocación de papel en la bandeja 3
1.Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta que se detenga.
AVISO:
Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse las rodillas.
Uso de funciones básicas
2.Coloque el papel de 11 x 17 pulgadas o A3 y alinee el borde con el lado izquierdo de
la bandeja.
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida2-3
Uso de funciones básicas
Nota:
No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.
3.Presione las palancas de las guías del papel (2) y desplácelas para ajustarlas al tamaño del
papel.
4.Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta que se detenga.
2-4 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Uso de funciones básicas
Ejercicio 2: Cómo copiar desde el cristal
de exposición
1.Abra el alimentador de documentos.
2.Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición.
3.Cierre el alimentador de documentos.
4.Pulse el botón Servicios.
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida2-5
Uso de funciones básicas
5.Seleccione la ficha Copia para mostrar las funciones estándar de un trabajo de copia.
Seleccione el botón Más... para ver otras opciones de la función.
Más...
6.Introduzca el número de copias.
7.Pulse Comenzar.
2-6 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Uso de funciones básicas
Ejercicio 3: Cómo copiar desde el
alimentador de documentos
1.Coloque un documento de varias páginas, cara arriba, en el alimentador de documentos.
2.Ajuste las guías hasta que rocen ligeramente los bordes del papel.
3.El indicador se enciende para mostrar que el documento se ha colocado correctamente.
4.Pulse el botón Servicios.
5.En la pantalla Copia, seleccione Bandeja de papel 1, que está cargada con papel A4 o de
8.5 x 11 pulgadas.
6.En la misma pantalla, seleccione la opción Copia a dos caras.
•Si sus originales son a una cara seleccione "1-2 cara".
•Si sus originales son a dos caras seleccione "2-2 cara".
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida2-7
Uso de funciones básicas
7.Seleccione el botón Salida de copia.
8.Seleccione una opción de Grapado, si procede.
9.Seleccione una opción de Perforación, si procede.
10. Seleccione Guardar.
11. Introduzca 2 como el número de copias.
2-8 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Uso de funciones básicas
12. Pulse Comenzar.
13. Compruebe si la copia obtenida se corresponde con las opciones que seleccionó (a dos
caras, grapado, perforado).
Ejercicio 4: Cómo comprobar el estado
de su trabajo
1.Pulse Estado de trabajos en el panel de control.
2.Seleccione la ficha Trabajos activos. Se mostrarán los trabajos que se están imprimiendo
o esperando para imprimir.
3.Si existe un trabajo en la ficha Trabajos activos, toque el nombre del trabajo en la pantalla
táctil.
Aparecerá un menú que le permitirá eliminar el trabajo, avanzarlo o mostrar sus datos.
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida2-9
Uso de funciones básicas
4.Seleccione la ficha Trabajos terminados para ver todos los trabajos que ya han finalizado.
5.Abra el menú Ver, que sirve para filtrar la lista.
6.Seleccione Todos los trabajos.
7.Busque los trabajos de copia que ha realizado y toque uno de ellos para mostrar un
informe.
8.Seleccione Imprimir el informe de trabajos para imprimir una copia.
9.Seleccione Cerrar.
2-10 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Uso de funciones básicas
Ejercicio 5: Cómo comprobar el estado
de la máquina
1.Pulse el botón Estado de la máquina.
2.Lea las siguientes descripciones de las fichas.
•La ficha Información de la máquina muestra el número de serie, la versión actual del
sistema y la dirección IP. Los botones permiten acceder a otra información, como la
configuración de la máquina, las versiones del software y el estado de las bandejas de
papel.
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida2-11
Uso de funciones básicas
•La ficha Errores permite acceder a información de errores y mensajes de la máquina.
•Seleccione Errores actuales e Instrucciones para recibir instrucciones para eliminar
un error.
•Seleccione Mensajes actuales para ver las medidas necesarias para mantener la
copiadora/impresora funcionando correctamente.
•Seleccione Historial de errores para ver una lista de códigos de error.
•La ficha Consumibles proporciona información sobre los suministros que se utilizan en
la copiadora/impresora. El tóner disponible se muestra en un indicador. El estado de otros
consumibles se indica con los valores Bueno, Cambiar pronto o Cambiar ahora.
2-12 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Uso de funciones básicas
•La ficha Información de facturación muestra el número de serie de la copiadora/
impresora, el nombre de los contadores y las cuentas actuales. Seleccione Contadores de uso para ver los contadores.
•La ficha Herramientas proporciona acceso a las funciones de configuración. Los usuarios
normales solo tienen acceso a funciones básicas. Los administradores del sistema tienen
acceso a todas las funciones.
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida2-13
Uso de funciones básicas
Ejercicio 6: Cómo llamar al servicio
técnico
Consulte la interfaz de usuario cuando tenga un problema con la copiadora/impresora. Es
posible que en la pantalla aparezca un código de estado y se le sugieran soluciones. Siga los
pasos de las soluciones sugeridas hasta que se resuelva el problema. Si el problema persiste,
llame al servicio técnico.
Antes de llamar a Xerox para pedir asistencia, recopile la siguiente información:
1.Una descripción completa del problema.
Si se trata de un problema de calidad de la copia, tenga una muestra a punto para describir
el defecto.
2.Los códigos de error que se muestran en el interfaz de usuario.
3.El número de serie de la máquina.
Pulse Estado de la máquina y localice el número de serie en la ficha Información de la
máquina.
En EE.UU., llame al 1-800-275-9376 extensión 871.
En Canadá, llame al 1-800-939-3769.
En Europa, vaya a www.xerox.com
teléfono de su país.
Nota:
Si es posible, llame desde un teléfono situado cerca de la copiadora/impresora.
y seleccione el enlace Contacto para localizar el número de
2-14 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Operaciones de PC
3
Nota:
Las pantallas que aparecen en esta sección pueden parecerse o no a las pantallas de su
controlador de impresión. Estas pantallas pueden variar en función de la configuración de
sus controladores y del mercado. Las pantallas que se muestran aquí solo son una
representación.
Impresión en red
Los procedimientos de impresión varían en función del software de aplicación que esté
utilizando. Para obtener más información, consulte la documentación que se facilita con cada
aplicación.
Para conocer las funciones de impresión, haga clic en Ayuda en la pantalla del controlador de
impresión y consulte la ayuda en línea.
Impresión con controladores de impresión PS
1.Coloque el papel en la bandeja de papel. Consulte el capítulo Papel y otros materiales
de impresión de la Guía del usuario.
2.En el PC, abra el documento que desea imprimir.
3.Seleccione Archivo > Imprimir.
4.Seleccione la impresora deseada.
5.Seleccione Propiedades.
6.Seleccione la ficha Papel/Salida.
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida 3-1
Operaciones de PC
7.Seleccione los valores adecuados para Bandeja de papel, Tamaño del papel y Tipo de papel.
8.Seleccione la ficha Avanzada y seleccione cualquiera de las Funciones avanzadas.
9.Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades.
10. Seleccione la cantidad de copias que desea y después pulse Aceptar para imprimir el
trabajo.
Nota:
Para obtener información adicional, repase la documentación del controlador de impresión.
Impresión con controladores de impresión PCL
1.Coloque el papel en la bandeja. Consulte el capítulo Papel y otros materiales de impresión
de la Guía del usuario.
2.En el PC, abra el documento que desea imprimir.
3.Seleccione Archivo > Imprimir.
4.Seleccione la impresora deseada.
3-2 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Operaciones de PC
5.Asegúrese de que las casillas Rotar automáticamente y centrar y Elegir tamaño de papel según tamaño de página PDF no estén marcadas.
Nota:
Estas opciones quizá no están disponibles en su versión de Adobe Acrobat o Adobe Reader.
6.Seleccione Propiedades y elija la ficha Papel/Salida.
Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida3-3
Operaciones de PC
7.Haga clic en el botón Selección de papel.
8.Si va a utilizar la bandeja 3 o la bandeja 4, seleccione Opciones papel autoselec. band.
y elija el tipo de papel apropiado.
9.Seleccione Aceptar dos veces para volver a la pantalla Propiedades.
10. Seleccione la ficha Avanzada y elija cualquiera de las Funciones avanzadas.
11. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades.
12. Seleccione la cantidad de copias que desea y después pulse Aceptar para imprimir el
trabajo.
Nota:
Para obtener información adicional, repase la documentación del controlador de impresión.
3-4 Xerox 4112/4127 Copiadora/Impresora Guía de iniciación rápida
Operaciones de PC
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare requiere un entorno TCP/IP, y permite ver el estado de la
máquina y de sus trabajos, así como enviar trabajos para su impresión.
Impresión de un trabajo desde Servicios de Internet de CentreWare
Nota:
Desde la página web de Servicios de Internet de CentreWare solo pueden enviarse al