Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales
o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas registradas de Novell, Inc. en los Estados
Unidos y en otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo PostScript son marcas comerciales de
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas registradas
de Apple Computer, Inc. registradas en los Estados Unidos y en otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation.
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Índice
1Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003 . . . . . . . . . 1-1
iiXerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript
Windows 2000/XP/
Vista y Windows
1
Server 2003
Punto clave
Las pantallas de la interfaz de usuario que se muestran en esta guía pueden no ser iguales
a las de su sistema 4112/4127, debido a que varían según el sistema y la región donde se
encuentre. Por lo tanto, las pantallas que aparecen en esta guía son una representación de
las que podrían aparecer en su sistema.
Acerca del software
Software empaquetado
El CD-ROM incluye los siguientes elementos, los cuales se necesitan al utilizar la impresora
con Windows 2000, Windows XP, Windows Vista y Windows Server 2003. Lea el archivo
"Readme.txt" (Léame); contiene información sobre cómo utilizar el controlador de la impresora.
Controlador de impresora Xerox 4112/4127 y archivos PPD
Controlador PS Xerox 4112/4127 y archivos PPD (para Windows 2000, Windows XP, Windows
Vista y Windows Server 2003).
Adobe Acrobat Reader
Permite ver e imprimir archivos PDF en las principales plataformas informáticas.
Requisitos de hardware y software
Los requisitos mínimos del sistema necesarios para utilizar el controlador de impresora son:
Sistema
PC que pueda ejecutar el sistema operativo Windows 2000, Windows XP, Windows Vista o
Windows Server 2003.
Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript 1-1
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
Software básico
•Windows 2000 Professional
•Windows 2000 Server
•Windows 2000 Advanced Server
•Windows XP Professional Edition
•Windows XP Home Edition
•Windows Vista Home Basic/Premium Edition
•Windows Vista Business/Ultimate
•Windows Server 2003
Controlador de impresora PS
Xerox 4112/4127
Punto clave
Cuando instale el controlador de impresión, asegúrese de seleccionar el correcto
(4112/4127).
Instale el controlador de impresora PS Xerox 4112/4127 en Windows 2000, Windows XP,
Windows Vista y Windows Server 2003 siguiendo el procedimiento que se describe a
continuación.
En esta sección se describe cómo instalar el controlador de impresora para Windows 2000
como ejemplo.
Nota:
La instalación puede cancelarse mediante un clic en el botón Cancelar del cuadro de
diálogo que aparece durante el proceso. También se puede hacer clic en Atrás para
eliminar los ajustes del cuadro de diálogo y regresar al cuadro anterior.
Nota:
Si desea configurar el puerto 9100, consulte la Guía de administración del sistema.
Procedimiento de instalación
1.Encienda el PC.
Nota:
Inicie la sesión como miembro del grupo de usuarios avanzados o como administrador.
Consulte la documentación de Windows 2000 para obtener detalles sobre el grupo de
usuarios avanzados.
2.En el menú Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
3.En la ventana Impresoras, haga doble clic en Agregar impresora.
1-2 Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
4.Haga clic en Siguiente.
5.Seleccione cómo está conectada la impresora al PC y haga clic en Siguiente.
Seleccione Impresora local si la impresora está conectada directamente al PC o a la red en
el entorno TCP/IP(LPD). De lo contrario, seleccione Impresora en red. A continuación se
muestra un ejemplo de una impresora local.
Nota:
Cuando seleccione Impresora local, desmarque la casilla de verificación “Detectar e
instalar mi impresora Plug and Play automáticamente”.
Nota:
Especifique la impresora de destino en el cuadro de diálogo Conectar a impresora si
seleccionó Impresora de red.
Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript1-3
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
6.Seleccione el puerto que va a utilizar y haga clic en Siguiente.
Si la impresora está conectada a un entorno TCP/IP (LDP):
a.Haga clic en Crear nuevo puerto.
b.Seleccione Puerto TCP/IP estándar en la lista Tipo y haga clic en Siguiente.
c.Haga clic en Siguiente.
1-4 Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
d.Introduzca la dirección IP de la impresora en Nombre de impresora o dirección IP,
luego haga clic en Siguiente.
e.Haga clic en Finalizar en el cuadro de diálogo que aparece.
7.Inserte el CD-ROM de la biblioteca de controladores PostScript en la unidad de CD-ROM.
8.Haga clic en Utilizar disco.
9.Escriba "Nombre de la unidad:\PrinterDriver\Win2K_XP" en el cuadro "Copiar archivos del
fabricante de:" y haga clic en Aceptar.
En este ejemplo se utiliza "D:" como la unidad de CD-ROM. Si la unidad que tiene asignada
al CD-ROM es diferente, especifíquela.
Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript1-5
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
Nota:
Haga clic en Examinar para elegir una carpeta del CD-ROM.
10. Seleccione el modelo de impresora en la lista Impresoras y haga clic en Siguiente.
11. Introduzca el nombre de la impresora, configúrela como la predeterminada si así lo desea
y haga clic en Siguiente.
1-6 Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
12. Seleccione No compartir esta impresora y haga clic en Siguiente.
Se recomienda instalar el controlador en cada PC siguiendo el procedimiento adecuado
de acuerdo al sistema operativo.
13. Especifique si debe imprimirse o no una página de prueba y después haga clic
en Siguiente.
Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript1-7
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
14. Haga clic en Siguiente.
Nota:
Si aparece el cuadro de diálogo "Firma digital no encontrada", haga clic en Sí para
continuar la instalación.
Comienza la instalación.
15. Verifique que se haya agregado la impresora a la ventana Impresoras.
•Con esto concluye la instalación del controlador de impresora. Retire el CD-ROM de la
unidad.
•Consulte "Opciones del dispositivo y parámetros de impresión" para configurar la
impresora.
•Guarde el CD-ROM en un lugar seguro.
Opciones del dispositivo y parámetros de impresión
Para ver la ficha Configuración de dispositivo o Configuración, seleccione la impresora en la
ventana Impresoras y haga clic en [Propiedades] en el menú Archivo.
1-8 Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
Para ver el cuadro de diálogo Opciones avanzadas, seleccione la impresora en la ventana
Impresoras y haga clic en Preferencias de impresión en el menú Archivo. En la pantalla
Formato haga clic en Avanzadas.
Para ver la ficha Opciones de salida, seleccione la impresora en la ventana Impresoras y haga
clic en Preferencias de impresión en el menú Archivo.
Ficha Configuración de dispositivo
En esta sección se describen las Opciones instalables en la ficha Configuración de dispositivo.
Para imprimir correctamente, es necesario realizar los ajustes adecuados en esta ficha.
Seleccione los elementos en Opciones instalables y cambie los valores en el menú que aparece a
la derecha.
Opciones:
Alimentador de alta capacidad
Seleccione "Disponible" si se ha instalado el alimentador de alta capacidad.
Perforación
Especifica el número de agujeros. Seleccione "2 agujeros/4 agujeros" o "2 agujeros/3 agujeros".
Bandeja de salida de plegado triple
Seleccione "Disponible" si está instalada la bandeja de salida de plegado triple.
Bandeja de salida de folletos
Seleccione "Disponible" si está instalada la bandeja de folletos.
Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript1-9
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
Opciones de tamaño de papel
Permite especificar el grupo de tamaños de papel para distintas regiones y activar así la selección de tamaños comunes en función de la región. Los grupos de tamaños de papel clasificados
por regiones que hay disponibles son: "Serie AB", "Serie AB (8K/16K)", "Serie AB (8 x 13")",
"Serie AB (8 x 13"/8 x 14")" y "Serie de pulgadas". Dado que las opciones de tamaño de papel se
configurarán automáticamente en función de la región correspondiente, normalmente no es
preciso cambiar esta configuración.
Cambiar tamaño de papel (8K/16K)
Permite elegir el idioma deseado para activar el juego de tamaños de papel 8K y 16K que mejor
se adapte a las necesidades concretas. Si se selecciona "Chino tradicional", se cambiarán los
tamaños de 8K por 267 x 388 mm y de 16K, por 194 x 267 mm. Si se selecciona "Chino simplificado", los tamaños serán 270 x 390 mm y 195 x 270 mm respectivamente.
Nota:
Si en "Opciones del tamaño del papel" no está seleccionado "Serie AB (8K/16K)", los
tamaños de papel 8K y 16K no estarán disponibles.
Ficha Configuración
Nota:
Se pueden restaurar los valores prefijados haciendo clic en Restaurar prefijados.
Opciones:
Modo de cuenta
Permite especificar si todos los usuarios o solamente los administradores del sistema pueden
cambiar los valores relativos a la autenticación.
1-10 Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
Opciones detalladas de usuario
•Permite configurar la información de autenticación.
–Usar opciones prefijadas del usuario: Los valores que se definen aquí se emplean
como parámetros de autenticación.
–Especificar nombre del propietario del trabajo: Se puede seleccionar cómo
especificar la ID de usuario.
–Nombre del propietario del trabajo: Permite introducir la ID de usuario.
–Clave: Se especifica la clave para la ID de usuario.
–ID de cuenta: Permite escribir una ID de cuenta.
–ID de facturación: Permite introducir una ID de usuario para realizar impresiones
de cobro.
–Clave: Permite especificar la clave para la ID de facturación.
•Solicitar datos al usuario: Seleccione esta opción para que se muestre el cuadro de diálogo
Introducir detalles del usuario cada vez que inicie una impresión. Se solicitará al usuario
que introduzca los datos de autenticación, como por ejemplo, la ID de usuario.
–Mostrar detalles del último usuario: Seleccione esta casilla si desea guardar los
detalles del usuario que se han introducido en el cuadro de diálogo Introducir detalles del usuario, y si desea que los detalles aparezcan la próxima vez en el cuadro como
opciones prefijadas.
–Ocultar ID de cuenta (***): Permite especificar si la ID de cuenta debe verse u
ocultarse al introducirla.
–Ocultar ID de cuenta (***): Permite especificar si la ID de cuenta debe verse u
ocultarse al introducirla.
Impresión a alta velocidad
Seleccione esta opción para mejorar la velocidad de impresión al utilizar una aplicación que
genere PostScript directamente.
Obtener información de impresora
Al hacer clic en Obtener información de impresora cuando la máquina se utiliza como
impresora en red, se obtiene el estado de instalación de las opciones de la impresora a través
del puerto de impresión al que está conectada, y se refleja en la Configuración de las opciones
de hardware.
Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript1-11
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
Ficha Opciones detalladas
Permite seleccionar los elementos en Funciones de impresora y cambiarlos en el menú que se
muestra a la derecha.
Opciones:
Orientación de alimentación especial
Se utiliza para especificar la orientación del papel al imprimir desde la bandeja especial. Si se
alimenta el papel por el borde corto, seleccione Horizontal. Si se alimenta el papel por el borde
largo, seleccione Vertical.
Apilado con desplazamiento
Los trabajos o juegos de copias se desplazan a uno u otro lado de la bandeja de salida para
facilitar su separación.
Cubiertas
Especifica las opciones relacionadas con Cubiertas.
Nota:
La cubierta no se puede imprimir.
•Cubierta anterior: Permite especificar si se desea añadir alguna cubierta anterior a las
copias impresas. Seleccione la bandeja de papel que se utilizará para las cubiertas.
•Cubierta posterior: Permite especificar si se desea añadir alguna cubierta posterior a las
copias impresas. Seleccione la bandeja de papel que se utilizará para las cubiertas
posteriores.
•Bandeja 8: Especificar separadores: Sirve para especificar si se van a colocar separadores
en la bandeja 8. Seleccione "Común" o "Separadores".
1-12 Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
Transparencias
Defina los separadores que se insertarán entre las transparencias.
•Alimentar separadores de: Sirve para elegir la bandeja de papel de donde se deben tomar
los separadores de transparencias. Cuando la opción Auto está seleccionada, se utiliza la
bandeja definida en la máquina.
•Impresión de separadores: Especifica si se va a imprimir en los separadores de
transparencias al igual que en las transparencias.
Imágenes
Se utiliza para definir opciones relacionadas con imágenes.
•Modo de impresión: Permite especificar si se da prioridad a la velocidad de impresión o a la
calidad de imagen.
•Medios tonos: Permite seleccionar las opciones de medio tonos para la impresión.
–Seleccione Puntos finos para el tamaño pequeño de medios tonos comúnmente usado
en PostScript.
–Seleccione Puntos gruesos para puntos más gruesos que la opción Puntos finos.
–Seleccione Tipo 3 para disponer de la misma opción de medios tonos usada en PCL.
•Mejora de imagen: Especifica si se utiliza esta función. Si se selecciona Sí se suavizan los
límites durante la impresión. La resolución de la imagen se aumenta de forma artificial y se
reducen los bordes dentados. Cuando se imprime una imagen de mapa de bits compuesta
de puntos gruesos de medios tonos, en algunas ocasiones es imposible obtener una
gradación suave de color o escala de grises. En este caso, debe seleccionarse No.
Detalles
Permite definir otras opciones de impresión.
•Rotación de la imagen (180 grados): Active esta casilla de verificación para girar la
impresión 180°. El valor prefijado es No.
•Impresión doble: Active esta función para imprimir dos veces una página en un papel de
mayor tamaño que el original. También se puede usar la función Impresión doble si el zoom
está al 100% con los siguientes tamaños de papel y opciones de tamaños de salida:
•Tamaño del papel
•Tamaño de salida
•A4
•A3
•A5
•A4
•B5
•B4
•Oficio (8.5 x 11").
•Tabloide (11 x 17").
•Saltarse páginas en blanco: Especifica si deben saltarse las páginas en blanco al imprimir
documentos que contienen páginas en blanco.
•Modo de borrador: Especifica si se va a reducir la cantidad de tóner usado al imprimir
borradores. Cuando se selecciona Sí la página impresa en general se aclara. Es la mejor
opción para imprimir documentos que no requieren una calidad de impresión alta.
Xerox 4112 y 4127 Copiadora/impresora Guía del usuario PostScript1-13
Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003
•Portada: Se utiliza para especificar si se añade una portada a la salida impresa.
–Cuando se selecciona Usar opciones de impresora, se utilizan los valores de la
impresora.
–Cuando se selecciona Imprimir página inicial, se genera una portada utilizando una
hoja inicial.
•Confirmación por e-mail: Especifica si se va a utilizar la función de notificación por correo
para comunicar el final del trabajo de impresión mediante un mensaje de correo
electrónico. El valor prefijado es No.
Introduzca dirección: Especifica la dirección de e-mail para la función de notificación
por correo.
•Bandeja sustituta: Especifica qué medida tomar cuando no se ha colocado en la máquina
papel adecuado al tamaño de la impresión.
•Desplazamiento de margen a pestaña: Si se selecciona Sí se desplaza la imagen 13 mm
durante la impresión, y se imprime texto en la pestaña del separador. Cuando prepare un
documento, coloque el texto en la parte del documento donde ubicará la pestaña (presuponiendo que la imagen entera se desplazará 13 mm).
La pestaña está en la cara del separador que se imprime primero.
•Papel personalizado: orientación automática: Especifica si se va a corregir la orientación
del papel personalizado.
•Imprimir originales de varios tamaños: Permite elegir la orientación de la imagen en la
segunda cara cuando se imprime a dos caras.
Acerca de
Haga clic en el botón "Acerca de" para mostrar el cuadro de diálogo "Acerca de". Se muestra el
número de versión y la descripción del copyright de este controlador de impresión.
Ayuda
Para que se muestre la Ayuda, haga clic en el botón "Contenido" en el ángulo superior izquierdo
de la pantalla. En la Ayuda encontrará descripciones detalladas de las distintas opciones y
también podrá realizar búsquedas específicas.
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