Xerox 4127 User Guide [de]

Version 3.0 Mai 2009

Xerox

4112™/4127™

Kopierer/Drucker

PostScript

Benutzerhandbuch

Erstellt von: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien

Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 und das PostScript-Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.

HP, HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in den nachfolgenden Versionen berücksichtigt.

Inhaltsverzeichnis

1 Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003 . . . . . . 1-1

Hinweise zur Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Softwarekomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

PostScript-Treiber und Drucker-PPD-Dateien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Adobe Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Hardware-/Softwareanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Computersystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Betriebssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

PostScript-Druckertreiber für die Xerox 4112/4127 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Installationsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Geräteoptionen und Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Hinweise zur Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Softwarekomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Adobe PostScript-Druckertreiber (Vers. 8.5.1, 8.7.0 und 8.8) und

PPD-Dateien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Xerox PPD-Installationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Xerox PS-Dienstprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Adobe-Bildschirmschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

ATM (Adobe Type Manager) (Vers. 4.5.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Adobe Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Readme.txt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Hardware-/Softwareanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Computersystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Betriebssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Adobe PostScript-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Installationsverfahren (Mac OS X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Hinzufügen des Druckers (Mac OS X). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Druckeroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Druckerfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Auftragsart (nur Mac OS X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Zugriffssteuerung (nur Mac OS X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch i

Inhaltsverzeichnis

Installation von Bildschirmschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

3 Barcodeeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Hinweise zu Barcodeeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Schriftarten und Zeichensätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Musterprogramm und Ausgaberesultate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Zeichensatztabellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

JAN-Zeichensatztabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Code 39-Zeichensatztabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

NW7-Zeichensatztabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Code 128-Zeichensatztabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

ITF-Zeichensatztabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Beispiel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Zeichensatztabelle für benutzerdefinierte Barcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Barcodegrößen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

A Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Hinweise zum Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Problemlösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

ii Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch

Windows 2000/XP/ Vista und Windows

Server 2003

Wichtig Die in diesem Handbuch abgebildeten Anzeigen können von den tatsächlichen Anzeigen

am Gerät abweichen. Sie sind konfigurationsabhängig. Die Abbildungen im vorliegenden Handbuch haben daher lediglich Beispielcharakter.

Hinweise zur Software

Softwarekomponenten

Die folgenden Komponenten befinden sich auf der CD-ROM und werden zur Benutzung der Druckers unter Windows 2000, Windows XP, Windows Vista und Windows Server 2003 benötigt. Die Datei "Readme.txt" lesen, die wichtige Hinweise zur Verwendung des Druckertreibers enthält.

PostScript-Treiber und Drucker-PPD-Dateien

PostScript-Treiber und PPD-Dateien für die Xerox 4112/4127 (für Windows 2000, Windows XP, Windows Vista und Windows Server 2003).

Adobe Reader

Dient zum Anzeigen und Drucken von PDF-Dateien auf allen gängigen Computerplattformen.

Hardware-/Softwareanforderungen

Für den Druckertreiber gelten folgende Mindestsystemanforderungen:

Computersystem

Computer, auf dem das Betriebssystem Windows 2000, Windows XP, Windows Vista oder Windows Server 2003 ausgeführt werden kann.

Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch 1-1

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

Betriebssystem

• Windows 2000 Professional

• Windows 2000 Server

• Windows 2000 Advanced Server

• Windows XP Professional Edition

• Windows XP Home Edition

• Windows Vista Home Basic/Premium Edition

• Windows Vista Business/Ultimate

• Windows Server 2003

PostScript-Druckertreiber für die Xerox 4112/4127

Wichtig Bei der Installation darauf achten, den richtigen Druckertreiber auszuwählen (4112/4127).

Der Druckertreiber wird wie im Folgenden beschrieben installiert.

Die Installation wird am Beispiel von Windows 2000 erläutert.

Hinweis Die Installation des Druckertreibers kann jederzeit durch einen Klick auf die Schaltfläche

Abbrechen abgebrochen werden. Andernfalls kann auch auf Zurück geklickt werden, um die Einstellungen in dem Dialogfeld zu löschen und zum vorherigen Dialogfeld zurückzukehren.

Hinweis Informationen zum Einrichten von Port 9100 sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.

Installationsverfahren

1. Computer starten.

Hinweis Als Mitglied der Hauptbenutzergruppe oder als Administrator anmelden. Einzelheiten zur

Hauptbenutzergruppe sind der Windows 2000-Dokumentation zu entnehmen.

2. Im Startmenü auf "Einstellungen" zeigen und auf Drucker klicken.

3. Im Fenster "Drucker" auf Drucker hinzufügen doppelklicken.

1-2 Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

4. Auf Weiter klicken.

5. Auswählen, wie der Drucker am Computer angeschlossen ist, und auf Weiter klicken. Lokaler Drucker auswählen, wenn der Drucker direkt am Computer angeschlossen bzw. in

einem TCP/IP-Netzwerk (bzw. LPD-Netzwerk) eingebunden ist. Andernfalls Netzwerkdruk- ker auswählen. Im folgenden Beispiel wird ein lokaler Drucker verwendet.

Hinweis Bei Auswahl von Lokaler Drucker das Kontrollkästchen "Automatische Druckererkennung

und Installation von Plug & Play-Druckern" deaktivieren.

Hinweis Bei Auswahl von Netzwerkdrucker im Dialogfeld "Druckerverbindung herstellen" den

Zieldrucker angeben.

Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch 1-3

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

6. Den verwendeten Anschluss auswählen und auf Weiter klicken.

Bei einem Drucker unter TCP/IP-LPD folgende Schritte durchführen: a. Auf Einen neuen Anschluss erstellen klicken.

b. In der Liste "Typ" die Option "Standard TCP/IP Port" auswählen und auf Weiter klicken. c. Auf Weiter klicken.

1-4 Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

d. In das Feld "Druckername oder IP-Adresse" die IP-Adresse des Druckers eingeben und

dann auf Weiter klicken.

e. Im nächsten Dialogfeld auf Fertig stellen klicken.

7. Die PostScript-Treiber-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

8. Auf Datenträger klicken.

9. "Laufwerksbuchstabe:\PrinterDriver\Win2K_XP" in das Feld "Dateien des Herstellers kopieren von" eingeben und auf OK klicken.

In diesem Beispiel wird für das CD-ROM-Laufwerk der Laufwerksbuchstabe D verwendet. Wenn ein anderer Buchstabe für das CD-ROM-Laufwerk verwendet wird, ist dieser entsprechend anzugeben.

Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch 1-5

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

Hinweis Auf Durchsuchen klicken, um einen Ordner auf der CD-ROM anzugeben.

10. Das verwendete Druckermodell in der Liste "Drucker" auswählen und auf Weiter klicken.

11. Den Druckernamen eingeben und festlegen, ob dieser als Standarddrucker verwendet werden soll. Dann auf Weiter klicken.

1-6 Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

12. Diesen Drucker nicht freigeben auswählen und auf Weiter klicken. Es wird empfohlen, den Treiber auf jedem Computer nach dem für das jeweilige

Betriebssystem geeigneten Verfahren zu installieren.

13. Angeben, ob eine Testseite gedruckt werden soll, und auf Weiter klicken.

Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch 1-7

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

14. Auf Fertig stellen klicken.

Hinweis Wenn das Dialogfeld "Digitale Signatur nicht gefunden" angezeigt wird, auf Ja klicken,

um die Installation fortzusetzen.

Die Installation beginnt.

15. Prüfen, ob der Drucker im Fenster "Drucker" erscheint.

• Damit ist die Installation des Druckertreibers beendet. CD-ROM aus dem Laufwerk

nehmen.

• Zur Konfiguration des Druckers siehe "Geräteoptionen und Druckeinstellungen".

• CD-ROM an einem sicheren Ort aufbewahren.

Geräteoptionen und Druckeinstellungen

Zum Öffnen des Registers "Geräteeinstellungen" bzw. "Konfiguration" den Drucker im Fenster "Drucker" auswählen und dann im Menü "Datei" auf [Eigenschaften] klicken.

Zum Aufrufen des Registers "Erweitert" den Drucker im Fenster "Drucker" auswählen und dann im Menü "Datei" auf Druckeinstellungen klicken.

1-8 Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

Zum Aufrufen des Registers "Material/Ausgabe" den Drucker im Fenster "Drucker" auswählen und dann im Menü "Datei" auf Druckeinstellungen klicken.

In diesem Abschnitt werden die Optionen auf dem Register "Geräteeinstellungen" erläutert. Auf diesem müssen alle installierten Druckerkomponenten angegeben werden, damit alle Funktionen einwandfrei genutzt werden können.

Dazu die jeweiligen Elemente auswählen und die Einstellungen in der Dropdownliste rechts daneben entsprechend vornehmen.

Einstellungen:

Großraumbehälter

"Installiert" auswählen, wenn der Großraumbehälter installiert ist.

Lochen

Die Anzahl der gewünschten Löcher festlegen. Zur Auswahl stehen "2 Löcher/4 Löcher" und "2 Löcher/3 Löcher".

Falzausgabefach

"Installiert" auswählen, wenn das Falzausgabefach installiert ist.

Broschürenausgabefach

"Installiert" auswählen, wenn das Broschürenausgabefach installiert ist.

Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch 1-9

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

Druckmaterialeinstellungen

Legt die Materialformatgruppe für verschiedene Regionen fest, um die Auswahl des für den jeweiligen Standort üblichen Materialformats zu ermöglichen. Die folgenden Gruppen (nach Region sortiert) sind verfügbar: "DIN", "8K/16K", "203 x 330 mm", "203 x 330/203 x 356 mm" und "Zoll". Da die Druckmaterialeinstellungen automatisch auf die entsprechende Region eingestellt werden, muss diese Einstellung in der Regel nicht geändert werden.

Materialformatumschaltung

Diese Option ist nur für chinesische Materialformate relevant.

Hinweis Durch Klicken auf Standardwerte können die Standardwerte wiederhergestellt werden.

Einstellungen:

Zugriff

Legt fest, ob alle Benutzer oder nur Systemadministratoren authentifizierungsspezifische Einstellungen ändern dürfen.

Zugriffseinstellung

• Hiermit wird ein Dialogfeld zur Festlegung der Authentifizierungsinformationen aufgerufen.

– Standardbenutzerdaten verwenden: Die hier festgelegten Werte werden als

Authentifizierungsparameter verwendet. – Auftraggeber: Hier wird ausgewählt, wie die Benutzerkennung angegeben werden soll. – Auftraggeber: Benutzerkennung eingeben. – Kennwort: Kennwort für den Benutzer eingeben. – Kostenstelle: Kostenstelle angeben.

1-10 Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

– Abrechnungskennung: Benutzerkennung für die Abrechnung eingeben. – Kennwort: Kennwort für die Abrechnungskennung eingeben.

• Eingabe anfordern: Diese Funktion auswählen, wenn jedes Mal zu Beginn des Druckvorgangs das Dialogfeld Benutzerdaten eingeben angezeigt werden soll. Der Benutzer muss dann die Angaben zur Authentifizierung jedes Mal eingeben.

– Zuvor verwendete Daten anzeigen: Diese Option ist zu aktivieren, wenn die im

Dialogfeld Benutzerdaten eingeben eingegebenen Daten gespeichert und bei den nachfolgenden Druckaufträgen automatisch in die Felder eingetragen werden sollen.

– Benutzerkennung verbergen (***): Wird diese Option aktiviert, wird die

Benutzerkennung bei der Eingabe in Form von Sternchen angezeigt.

– Kostenstelle verbergen (***): Wird diese Option aktiviert, wird die Kostenstelle bei der

Eingabe in Form von Sternchen angezeigt.

Schnelle Ausgabe

Mit dieser Option wird die Druckgeschwindigkeit bei Anwendungen optimiert, die PostScript direkt generieren.

Daten vom Drucker abrufen

Wird das Gerät als Netzwerkdrucker verwendet, kann die Druckerkonfiguration mithilfe dieser Schaltfläche abgerufen werden.

Die gewünschten Druckerfunktionen auswählen und die Einstellungen im rechts angezeigten Menü ändern.

Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch 1-11

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

Einstellungen:

Ausrichtung für Zusatzzufuhr

Legt die Materialausrichtung beim Drucken über die Zusatzzufuhr fest. Wenn das Material mit der Schmalseite voran zugeführt wird, Querformat auswählen. Wenn das Material mit der Längsseite voran zugeführt wird, Hochformat auswählen.

Ver satzausgabe

Dient zur Aktivierung der versetzten Ausgabe von einzelnen Aufträgen oder Sätzen, sodass diese im Ausgabefach leichter voneinander unterschieden werden können.

Deckblätter

Gibt die Einstellungen für Deckblätter an.

Hinweis Deckblätter können nicht bedruckt werden.

• Deckblatt vorn: Hier kann ein vorderes Deckblatt programmiert werden. Behälter für das Deckblatt auswählen.

• Deckblatt hinten: Hier kann ein hinteres Deckblatt programmiert werden. Behälter für das Deckblatt auswählen.

• Behälter 8 - Materialart: Hier wird angegeben, ob in Behälter 8 Registermaterial eingelegt ist. Entweder "Normalpapier" oder "Registerblätter" auswählen.

Klarsichtfolien

Dient zur Aktivierung der Ausgabe von Trennblättern zwischen Klarsichtfolien.

• Trennblattbehälter: gibt an, aus welchem Behälter Klarsichtfolientrennblätter zugeführt werden sollen. Bei Auswahl von Automatisch wird der im Drucker entsprechend eingerichtete Behälter verwendet.

• Trennblattaufdruck: Hier wird festgelegt, ob nur die Klarsichtfolien oder auch die Trennblätter bedruckt werden sollen.

Bilder

Dieser Bereich dient zur Bildeinstellung.

• Druckmodus: legt fest, ob die Druckgeschwindigkeit oder die Bildqualität Vorrang haben soll.

• Raster: Hier wird die Rastereinstellung festgelegt.

–Die Einstellung Feine Punkte produziert die für PostScript typischen kleinen

Rasterpunkte. – Alternativ hierzu kann die Option Grobe Punkte aktiviert werden. –Die Option Typ 3 entspricht der Rastereinstellung für PCL.

• Schriftbildoptimierung: dient zur Aktivierung der Schriftbildoptimierung. Bei Auswahl von Ein werden Ränder beim Drucken geglättet. Dabei werden unregelmäßige Kanten durch künstliches Erhöhen der Bildauflösung reduziert. Beim Druck von aus groben Rasterpunkten bestehenden Bitmap-Bildern sind gleichmäßige Farbabstufungen oder Graustufen in bestimmten Fällen nicht möglich. In diesem Fall sollte Aus ausgewählt werden.

1-12 Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

Details

Hier werden bei Bedarf weitere Druckoptionen eingerichtet.

• Drehung (180°): Dieses Kontrollkästchen markieren, um das Bild um 180° zu drehen. Die Standardeinstellung lautet Aus.

• Doppeldruck: Diese Funktion aktivieren, um eine Seite wiederholt zweimal auf Material zu drucken, dessen Format größer als das Format des Dokuments ist. Die Option kann nur bei folgenden Formatpaaren und nur dann verwendet werden, wenn keine Größenänderung aktiviert wurde:

•Materialformat

• Ausgabeformat

•A4

•A3

•A5

•A4

•B5

•B4

• Folio (8,5 x 11 Zoll)

•Ledger (11x17Zoll)

• Leerseiten überspringen: gibt an, ob im Dokument enthaltene Leerseiten übersprungen werden sollen.

• Entwurf: legt fest, ob die Tonermenge zur Ausgabe von Druckfahnen reduziert werden soll. Bei Auswahl von Ein wird der Druck insgesamt heller. Diese Option eignet sich auch für Dokumente, für die keine hohe Druckqualität erforderlich ist.

• Begleitblatt : Hier wird angegeben, ob ein Druckbegleitblatt ausgegeben werden soll.

– Wenn Druckereinstellung ausgewählt wird, werden die Druckereinstellungen

verwendet.

– Wenn Ein ausgewählt wird, wird ein Begleitblatt gedruckt.

• Auftragsbestätigung per E-Mail: Hier kann eine Benachrichtigung aktiviert werden, die bei Abschluss des Druckauftrags per E-Mail an den Benutzer gesendet wird. Die Standardeinstellung lautet Aus.

E-Mail-Adresse eingeben: Hier wird die E-Mail-Adresse für die E-MailBenachrichtigungsfunktion angegeben.

• Materialersatz: legt fest, welche Maßnahme ergriffen werden soll, wenn kein dem Druckformat entsprechendes Material im Gerät eingelegt ist.

• Registerrandverschiebung: Bei Aktivierung dieser Option wird das Schriftbild 13 mm verschoben und Text auf dem Reiter von Registermaterial gedruckt. Beim Vorbereiten eines Dokuments den Text in den Dokumentbereich setzen, in dem sich der Reiter befindet (vorausgesetzt, das gesamte Schriftbild wird um 13 mm verschoben).

Der Reiter befindet sich an der Seite des Registermaterials, das zuerst ausgegeben wird.

• Benutzerdef. Material autom. ausrichten: legt fest, ob die Ausrichtung benutzerdefinierten Materials korrigiert werden soll.

• Mischformatdruck: steuert beim zweiseitigen Druck die Ausrichtung des Schriftbilds auf der zweiten Seite.

Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch 1-13

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

Info

Auf "Info" klicken, um das zugehörige Dialogfeld einzublenden. Dieses enthält die Versionsnummer und Copyright-Informationen zum Druckertreiber.

Hilfe

Zum Anzeigen der Hilfe auf die Schaltfläche "Hilfe" klicken. Die Hilfe enthält detaillierte Beschreibungen zu verschiedenen Themen. Bei Bedarf Stichwörter eingeben, um bestimmte Informationen zu suchen.

Hinweis Durch Klicken auf Standardwerte können die Standardwerte wiederhergestellt werden.

1-14 Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch

Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003

Einstellungen:

Auftragsart

Als Auftragsart kann "Normal", "Geschützte Ausgabe", "Probeexemplar" oder "Druckverzögerung" festgelegt werden. Zur Verwendung der Funktionen "Geschützte Ausgabe", "Probeexemplar" oder "Druckverzögerung" müssen auf dem Register "Konfiguration" unter "Auftragsart" eine Benutzerkennung und ein Kennwort eingegeben werden. Das eingegebene Kennwort wird in Form von Sternchen (*) angezeigt.

• Normal: Diese Option auswählen, wenn keine geschützte Ausgabe, kein Probeexemplar und keine Druckverzögerung gewünscht wird.

• Geschützte Ausgabe: Bei Auswahl von "Geschützte Ausgabe" werden Druckaufträge vorübergehend im Drucker gespeichert und erst dann ausgedruckt, wenn sie am Steuerpult freigegeben werden. Diese Option auswählen, wenn eine geschützte Ausgabe gewünscht wird.

– Benutzerkennung: zeigt die Benutzerkennung für die Auftragsart an. Die Benutzerken-

nung entspricht der auf dem Register "Konfiguration" angegebenen Kennung. Diese Option ist nur verfügbar, wenn auf dem Register "Konfiguration" eine Einstellung vorgenommen wurde. Diese Details werden lediglich angezeigt und können hier nicht geändert werden.

– Kennwort: zeigt das Kennwort an, das auf dem Register "Konfiguration" für

"Geschützte Ausgabe" festgelegt wurde. Jedes Zeichen wird in Form eines Sternchens angezeigt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn auf dem Register "Konfiguration" eine Einstellung vorgenommen wurde. Diese Details werden lediglich angezeigt und können hier nicht geändert werden.

– Dateinamen: Bei Auswahl von Automatisch abrufen wird der Dokumentname aus

der Anwendung abgerufen, die den Druckbefehl sendet. Es ist keine manuelle Eingabe möglich. Dokumentnamen mit mehr als 24 Zeichen werden nach dem 24. Zeichen abgeschnitten.

– Dateiname: Wurde unter "Dateinamen" die Option "Namen eingeben" ausgewählt,

ist hier ein Dateiname (maximal 24 alphanumerische Zeichen) einzugeben.

• Probeexemplar: Bei Aktivierung dieser Option wird bei Aufträgen mit mehreren Exemplaren nur ein Exemplar ausgedruckt. Ist der Druck einwandfrei, können die übrigen Exemplare zur Ausgabe freigegeben werden.

Hinweis Bei Auswahl einer speziellen Auftragsart muss die Einstellung "Sortiert" aktiviert werden.

• Druckverzögerung: Bei Auswahl von "Druckverzögerung" werden Druckaufträge im Drucker gespeichert und zu einem festgelegten Zeitpunkt gedruckt.

Informationen zum Betrieb des Druckers sind in der Onlinehilfe zu finden. – Druckbeginn: Zeitpunkt, zu dem ein verzögerter Druckauftrag gedruckt wird. Den Cur-

sor in das Stunden- bzw. Minutenfeld setzen und die Pfeiltasten drücken, um die Startzeit festzulegen. Alternativ dazu kann der Zeitpunkt auch direkt eingegeben werden. Die Standardeinstellung lautet "00:00".

Materialformat

Hier wird das Format der Druckdatei angegeben.

Materialbehälter

Angeben, über welchen Behälter gedruckt werden soll.

Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker PostScript-Benutzerhandbuch 1-15

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