XEROX 412 User Manual [gr]

WorkCentre Pro 412

Εγχειρίδιο Χρήσης

708P86679

Προετοιµασία και Μετάφραση από:

The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ΑΓΓΛIΑ

∆ικαιώµατος.

Η παρούσα προστασία των πνευµατικών δικαιωµάτων, περιλαµβάνει κάθε µ ορφή και θέµα υλικού που καλύπτεται από αυτήν, καθώς και τις πληροφορίες των οποίων η διάδοση επιτρέπεται πλέον βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας ή δικαστικών αποφάσεων ή διά της παρούσας, συµπεριλαµβανοµένου, χωρίς περιορισµό, του υλικού που έχει δηµιουργηθεί από τα προγράµµατα λογισµικού και τα οποία εµφανίζονται στην οθόνη, όπως π.χ. εικονίδια, οθόνες, όψεις, κλπ.

Το εµπορικό σήµα Xerox® ψηφιακό X® καθώς και όλα τα προϊόντα της Xerox που αναφέρονται στην παρούσα έκδοση αποτελούν εµπορικά σήµατα της Xerox Corporation. Επίσης, οι ονοµασίες προϊόντων και τα εµπορικά σήµατα άλλων εταιρειών αναγνωρίζονται στην παρούσα έκδοση

Περιοδικά, το έγγραφο αυτό υποβάλλεται σε αλλαγές. Τυχόν αλλαγές, τεχνικές ανακρίβειες και τυπογραφικά σφάλµατα θα αποκατασταθούν σε επόµενες εκδόσεις.

, The Document Company®, και το

Πίνακας Περιεχοµένων

1 Σχετικά µε τον Οδηγό ............................................................1-1

Ανεύρεση πληροφοριών στον Οδηγό Χρήσης.......................................1-2

Εξυπηρέτηση Πελατών..............................................................................1-4

Σηµειολογία ................................................................................................1-5

Προσανατολισµός ........................................................................................1-5

Κείµενο σε Αγκύλες......................................................................................1-7

Πλάγια Γραφή...............................................................................................1-7

Σύντοµη Επισκόπηση ..................................................................................1-7

Σηµειώσεις ...................................................................................................1-8

Υποδείξεις ....................................................................................................1-8

Μηνύµατα Προσοχής ...................................................................................1-8

Προειδοποιήσεις ..........................................................................................1-8

Σχετικά Εγχειρίδια...................................................................................... 1-9

2 Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος ...............................2-1

Αποσυσκευασία......................................................................................... 2-2

Αναγνώριση των Εξαρτηµάτων του Μηχανήµατος................................ 2-4

Πρόσοψη...................................................................................................... 2-4

Οπίσθια Όψη................................................................................................2-5

Εξαρτήµατα και Πλήκτρα του Πίνακα Ελέγχου .......................................2-6

Πληκτρολόγηση Χαρακτήρων στο Αριθµητικό Πληκτρολόγιο ......................2-9

Εγκατάσταση Συνδεσµολογίας...............................................................2-11

Εγκατάσταση Φύσιγγας Κυλίνδρου και Κασέτας Γραφίτη ..................2-14

Τροφοδοσία Χαρτιού...............................................................................2-18

Ρύθµιση της Γλώσσας .............................................................................2-22

Ρύθµιση Ταυτότητας και Ονόµατος Σταθµού ........................................2-23

Ρύθµιση Ηµεροµηνίας και Ώρας............................................................. 2-25

Εγκατάσταση Λογισµικού .......................................................................2-26

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα i

3 Αντιγραφή ..............................................................................3-1

∆ιαδικασία Αντιγραφής .............................................................................3-2

1. Πιέστε το πλήκτρο Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση ........................................3-2

2. Επιλέξτε την Τροφοδοσία Χαρτιού...........................................................3-3

3. Τοποθετήστε τα Πρωτότυπα....................................................................3-4

4. Επιλογή Λειτουργιών Αντιγραφής ............................................................3-7

5. Εισαγωγή της Ποσότητας......................................................................... 3-7

6. Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη]..................................................................... 3-8

Βασικές Λειτουργίες Αντιγραφής .............................................................3-9

Ανοιχτό / Σκούρο..........................................................................................3-9

Είδος Πρωτοτύπου..................................................................................... 3-10

Αντιγραφή 2 Όψεων...................................................................................3-11

Σµίκρυνση / Μεγέθυνση ............................................................................. 3-12

Έξοδος .......................................................................................................3-12

Επαναφορά των Λειτουργιών Αντιγραφής .................................................3-13

Ειδικές Λειτουργίες Αντιγραφής.............................................................3-14

Αυτόµατη Προσαρµογή ..............................................................................3-14

Κλωνοποίηση .............................................................................................3-15

4 Εκτύπωση ..............................................................................4-1

Εκτύπωση Εγγράφου µέσα από Εφαρµογή ...........................................4-2

Ρυθµίσεις Εκτυπωτή.................................................................................. 4-3

Πρόσβαση στις Ρυθµίσεις του Εκτυπωτή .................................................... 4-3

Καρτέλες Ιδιοτήτων Εκτυπωτή ..................................................................... 4-5

5 Φαξ ..........................................................................................5-1

∆ιαδικασία Φαξ........................................................................................... 5-2

1. Τοποθετήστε τα Πρωτότυπα....................................................................5-2

2. Πιέστε το πλήκτρο Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση ........................................5-5

3. Επιλογή Λειτουργιών Φαξ ........................................................................5-6

4. Εισαγωγή του Αριθµού Φαξ.....................................................................5-6

5. Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη]..................................................................... 5-7

6. ∆ιαχείριση Εργασιών Φαξ ........................................................................5-7

Μέθοδοι Κλήσης.........................................................................................5-9

Κλήση από το Αριθµητικό Πληκτρολόγιο ..................................................... 5-9

Ταχείες Κλήσεις..........................................................................................5-10

Οµαδική Κλήση (για αποστολή σε πολλαπλούς παραλήπτες) ..................5-12

Χειροκίνητη Οµαδική Κλήση.......................................................................5-15

Χειροκίνητη Κλήση .....................................................................................5-17

Επανάληψη Κλήσης ................................................................................... 5-17

Σελίδα ii Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

Αποστολή Φαξ απ ό Κλήση Οµιλίας ...........................................................5-18

Λήψη Φαξ ..................................................................................................5-19

Καταστάσεις Λήψης ...................................................................................5-19

Βασικές Λειτουργίες Φαξ .........................................................................5-21

Ανάλυση .....................................................................................................5-21

Επιλογές Σάρωσης ....................................................................................5-22

Είδος Πρωτοτύπου..................................................................................... 5-22

Ανοιχτό / Σκούρο........................................................................................5-23

Επαναφορά των Λειτουργιών Φαξ............................................................. 5-23

Προηγµένες Λειτουργίες Φαξ ..................................................................5-24

Αποστολή Έγχρωµου Φαξ .........................................................................5-24

Μεταχρονολογηµένη Αποστολή .................................................................5-25

Επείγουσα Αποστολή ................................................................................5-28

Τηλεπαραλαβή...........................................................................................5-29

Ακύρωση Προγραµµατισµένης Εργασίας ..................................................5-34

Αναφορές Φαξ ..........................................................................................5-35

6 Σάρωση ..................................................................................6-1

Πρόγραµµα Σάρωσης TWAIN του WorkCentre Pro 412 .........................6-2

∆ιαδικασία Σάρωσης .................................................................................6-3

1. Τοποθετήστε τα Πρωτότυπα....................................................................6-3

2. Εκτελέστε το πρόγραµµα ScanToPC.......................................................6-6

3. Πιέστε το πλήκτρο Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση ........................................6-6

4. Επιλογή Λειτουργιών Σάρωσης ...............................................................6-7

5. Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη]..................................................................... 6-7

Καθορισµός της Προεπιλεγµένης Εφαρµογής Σάρωσης ......................6-8

Βασικές Λειτουργίες Σάρωσης .................................................................6-9

Ανάλυση .......................................................................................................6-9

Επιλογές Σάρωσης ......................................................................................6-9

Είδος Πρωτοτύπου..................................................................................... 6-10

Ανοιχτό / Σκούρο........................................................................................6-11

Σµίκρυνση / Μεγέθυνση ............................................................................. 6-12

Επαναφορά των Λειτουργιών Σάρωσης ....................................................6-12

Προηγµένη Σάρωση.................................................................................6-13

7 Συντήρηση του Μηχανήµατος..............................................7-1

Καθαρισµός ................................................................................................7-2

Καθαρισµός του WorkCentre Pro 412..........................................................7-2

Καθαρισµός του Τζαµιού Αντιγραφής και του Καλύµµατος..........................7-3

Πίνακας Ελέγχου και Οθόνη LCD ................................................................7-3

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα iii

Τροφοδότης Εγγράφων και ∆ίσκος Εξόδου Εγγράφων ............................... 7-4

Παραγγελία Αναλώσιµων.............................................................................7-4

Μονάδες Αντικαθιστώµενες από τον Πελάτη ..........................................7-5

Κασέτα Γραφίτη............................................................................................7-5

Φύσιγγα Κυλίνδρου....................................................................................7-11

Τροφοδοσία Μέσων Εκτύπωσης ...........................................................7-14

Χρήση της Κασέτας Χαρτιού......................................................................7-15

Χρήση του ∆ίσκου Bypass .........................................................................7-19

Γενικές Οδηγίες για τα Μέσα Εκτύπωσης ..................................................7-23

8 Στοιχειώδης Αντιµετώπιση Προβληµάτων.........................8-1

Εµπλοκές Πρωτοτύπων ............................................................................8-2

Εσφαλµένη Τροφοδοσία Εισόδου................................................................ 8-2

Εσφαλµένη Τροφοδοσία Εξόδου .................................................................8-3

Εσφαλµένη Τροφοδοσία Κυλίνδρου ............................................................ 8-3

Εµπλοκές χαρτιού...................................................................................... 8-4

Περιοχή Τροφοδοσίας Χαρτιού ....................................................................8-4

Περιοχή Μονάδας Φούρνου .........................................................................8-6

Περιοχή Εξόδου Χαρτιού..............................................................................8-8

Εµπλοκή Duplex ........................................................................................8-11

Εµπλοκή στο ∆ίσκο Bypass .......................................................................8-11

Κλήση της Τεχνικής Υποστήριξης .........................................................8-12

Αριθµός Τηλεφώνου Εξυπηρέτησης Πελατών ........................................... 8-12

Μηνύµατα Σφαλµάτων στην Οθόνη .......................................................8-13

Επίλυση Προβληµάτων ...........................................................................8-16

Χάρτης Επίλυσης Προβληµάτων Φωτοαντιγραφικού ................................8-16

Χάρτης Επίλυσης Προβληµάτων Εκτύπωσης............................................8-18

Χάρτης Επίλυσης Προβληµάτων Φαξ........................................................8-21

Επαναφορά των ρυθµίσεων του Μηχανήµατος ...................................8-23

9 Ρυθµίσεις Συστήµατος ..........................................................9-1

Ρυθµίσεις Συστήµατος ............................................................................... 9-2

Επιλογές Ρυθµίσεων του Συστήµατος ......................................................... 9-2

Τροποποίηση των Επιλογών Ρύθµισης του Συστήµατος ............................9-5

Ρύθµιση Έντασης Ηχείου..........................................................................9-6

Ρυθµίσεις Στοιχείων Συστήµατος .............................................................9-7

Επιλογές Στοιχείων Συστήµατος ..................................................................9-7

Ρύθµιση Επιλογών Στοιχείων Συστήµατος ................................................ 9-10

Αναφορές ..................................................................................................9-11

Σελίδα iv Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

Καθαρισµός Μνήµης................................................................................ 9-13

ControlCentre 5.0 .....................................................................................9-14

Εγκατάσταση του ControlCentre 5.0 ..........................................................9-14

Εκτέλεση του ControlCentre 5.0.................................................................9-14

Χρήση του ControlCentre 5.0.....................................................................9-15

10 Παράρτηµα Α - Οδηγίες Ασφαλείας .................................... A-1

Πρότυπα Ασφαλείας.................................................................................... A-4

Ρυθµιστικά Στοιχεία .................................................................................. A-5

Ασφάλεια Λέιζερ.......................................................................................... A-7

Κανονισµοί περί Ηλεκτρισµού στο Χώρο Εργασίας – ΗΝΩΜΕΝΟ

ΒΑΣΙΛΕΙΟ ΜΟΝΟ ....................................................................................... A-7

Πιστοποίηση σύµφωνα µε την 1999/5/EC ................................................ A-11

Κανονισµοί FCC........................................................................................ A-12

Καναδική Πιστοποίηση.............................................................................. A-16

Φιλικότητα προς το Περιβάλλον ........................................................... A-18

Energy Star®............................................................................................. A-18

11 Παράρτηµα Β – Τεχνικά Χαρακτηριστικά...........................B-1

Τεχνικά Χαρακτηριστικά Εκτυπωτή........................................................ B-2

Τεχνικά Χαρακτηριστικά Φαξ ................................................................... B-3

Τεχνικά Χαρακτηριστικά Σα ρωτή και Φωτοαντιγραφικού .................... B-4

Γενικά Χαρακτηριστικά............................................................................. B-5

Προδιαγραφές Χαρτιού............................................................................. B-6

12 Ευρετήριο ..............................................................Ευρετήριο - i

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα v

Σελίδα vi Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

1Σχετικά µε τον Οδηγό

Σας ευχαριστούµε που αγοράσατε το WorkCentre Pro 412. To WorkCentre Pro 412 είναι σχεδιασµένο για εύκολη χρήση,

προκειµένου ωστόσο να µπορέσετε να εκµεταλλευτείτε στο έπακρο τις δυνατότητες του µηχανήµατος αυτού, αφιερώστε λίγη ώρα για να διαβάσετε τα Εγχειρίδια Τεκµηρίωσης.

Σχετικά µε τον Οδηγό

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 1-1

Ανεύρεση πληροφοριών στον Οδηγό Χρήσης

O Οδηγός Χρήσης περιλαµβάνει τις παρακάτω ενότητες:

- Περιεχόµενα

Χρησιµοποιήστε τον Πίνακα Περιεχοµένων για την εύκολη ανεύρεση των θεµάτων.

- Σχετικά µε τον Οδηγό – Κεφάλαιο 1

Περιγράφει τις πληροφορίες που περιέχονται στον Οδηγό Χρήσης.

- Συνοπτική Παρουσίαση – Κεφάλαιο 2

Περιγράφει τις ιδιότητες του συστήµατος και του υλικού εξοπλισµού και παρέχει οδηγίες για την αποσυσκευασία και την εγκατάσταση του µηχανήµατος, ώστε να ετοιµαστεί για χρήση.

- Αντιγραφή – Κεφάλαιο 3

Περιγράφει τις διαδικασίες τοποθέτησης και αντιγραφής πρωτοτύπων. Περιλαµβάνει επίσης οδηγίες για τη χρήση των διαθέσιµων λειτουργιών αντιγραφής.

- Εκτύπωση – Κεφάλαιο 4

Περιγράφει τη διαδικασία εκτύπωσης από έναν Η/Υ και συνοψίζει τις λειτουργίες του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή.

- Φαξ – Κεφάλαιο 5

Περιγράφει τις διαδικασίες αποστολής και λήψης φαξ. Περιλαµβάνει επίσης οδηγίες για τη χρήση όλων των διαθέσιµων εφαρµογών και λειτουργιών του φαξ.

- Σάρωση– Κεφάλαιο 6

Περιγράφει τις διαδικασίες για τη χρήση της λειτουργίας σάρωσης που διαθέτει το µηχάνηµά σας.

- Συντήρηση του Μηχανήµατος – Κεφάλαιο 7

Περιγράφει τις διαδικασίες συντήρησης και καθαρισµού που είναι απαραίτητες για τη βέλτιστη απόδοση της συσκευής. Παρέχει οδηγίες για την παραγγελία και την αντικατάσταση αναλώσιµων.

Σελίδα 1-2 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

- Στοιχειώδης Αντιµετώπιση Προβληµάτων – Κεφάλαιο 8

Παρέχει οδηγίες για την επίλυση προβληµάτων καθώς και µια λίστα µηνυµάτων σφάλµατος και προτεινόµενων διορθωτικών ενεργειών.

- Ρυθµίσεις Συστήµατος – Κεφάλαιο 9

Παρέχει οδηγίες για τον προγραµµατισµό των διαθέσιµων ρυθµίσεων προεπιλογής για το σύστηµα. Εδώ θα βρείτε επίσης πληροφορίες για την εγκατάσταση και τη χρήση του ControlCentre 5.0.

- Οδηγίες Ασφαλείας – Παράρτηµα Α

Περιγράφει τις διαδικασίες ασφαλείας και παρέχει πληροφορίες για την έγκριση της πιστοποίησης του

µηχανήµατος.

-Xαρακτηριστικά– Παράρτηµα Β

Παρέχει πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά του µηχανήµατος. Λάβετε υπόψη σας αυτό το κεφάλαιο για

να διασφαλίσετε ότι όλα τα υλικά χρησιµοποιούνται σύµφωνα µε τις προδιαγραφές.

- Ευρετήριο

Ανατρέξτε στο Ευρετήριο για να ε ντοπίσετε συγκεκριµένες πληροφορίες.

Σχετικά µε τον Οδηγό

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 1-3

Εξυπηρέτηση Πελατών

Εάν µετά την εγκατάσταση του µηχανήµατος χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια, παρακαλείστε να καλέσετε τους ειδικούς µας στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών της Xerox ή τον τοπικό αντιπρόσωπο. Κατά τις τηλεφωνικές κλήσεις παρακαλείστε να δίνετε το σειριακό αριθµό του µηχανήµατος. Μπορείτε να σηµειώσετε το σειριακό αριθµό του µηχανήµατος στο χώρο που διατίθεται παρακάτω:

O σειριακός αριθµός βρίσκεται πάνω στο µηχάνηµα, εσωτερικά της µπροστινής πόρτας. Για να δείτε το σειριακό αριθµό, ανοίξτε το πλευρικό κάλυµµα χρησιµοποιώντας το σύρτη απελευθέρωσης και µετά ανοίξτε τη µπροστινή πόρτα.

# _______________________________________

Μετά την εγκατάσταση του WorkCentre Pro 412 θα σας δοθεί ο αριθµός τηλεφώνου του Κέντρου Εξυπηρέτησης Πελατών της Xerox ή του τοπικού αντιπροσώπου. Για τη δική σας ευκολία και για µελλοντική αναφορά, παρακαλούµε σηµειώστε τα τηλέφωνά µας στο χώρο που ακολουθεί:

Τηλέφωνο Κέντρου Εξυπηρέτησης Πελατών ή τοπικού αντιπροσώπου:

# _______________________________________

Πληροφορίες Πελατών Xerox για όλη την Ελλάδα: 010-6029500

Κέντρο Τεχνικής Εξυπηρέτησης Πελατών Xerox για την Αθήνα: 010-6681800

Σελίδα 1-4 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

Σηµειολογία

Σε αυτόν τον Οδηγό Χρήσης υπάρχουν ορισµένοι όροι που χρησιµοποιούνται κατ' εναλλαγή:

Ø Έγγραφο ως συνώνυµο µε το πρωτότυπο.

Ø Κουµπί ως συνώνυµο µε το πλήκτρο.

Προσανατολισµός

Ø Σελίδα ως συνώνυµο µε το φύλλο.

Σχετικά µε τον Οδηγό

Ø WorkCentre Pro 412 ως συνώνυµο µε το µηχάνηµα.

∆ύο ειδών προσανατολισµοί αναφέρονται σ' αυτόν τον οδηγό, Προσανατολισµός Ειδώλου και Προσανατολισµός Τροφοδοσίας.

Προσανατολισµός Ειδώλου

O Προσανατολισµός Ειδώλου περιγράφει την διεύθυνση του ειδώλου στη σελίδα. Υπάρχουν δύο ειδών προσανατολισµοί ειδώλου:

Κατακόρυφος

Η εικόνα είναι κατακόρυφη, όταν είναι ευθυγραµµισµένη

παράλληλα µε τη µεγαλύτερη πλευρά του χαρτιού.

Οριζόντιος

Η εικόνα είναι οριζόντια, όταν είναι ευθυγραµµισµένη παράλληλα µε τη µικρότερη πλευρά του χαρτιού.

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 1-5

Προσανατολισµός Τροφοδοσίας

O Προσανατολισµός Τροφοδοσίας περιγράφει τη διεύθυνση µε την οποία τοποθετούνται στο µηχάνηµα τα πρωτότυπα και

το χαρτί. Συνιστάται ο προσανατολισµός τροφοδοσίας των πρωτοτύπων να είναι ίδιος µε αυτόν του χαρτιού.

Υπάρχουν δύο ειδών προσανατολισµοί τροφοδοσίας:

Τροφοδοσία Μακριάς Πλευράς (Long Edge Feed, LEF)

Κοιτώντας από τη µπροστινή πλευρά του µηχ ανήµατος, το πρωτότυπο ή το χαρτί µε τη µεγάλη πλευρά στα αριστερά και δεξιά του τροφοδότη εγγράφων ή του δίσκου χαρτιού.

Προσανατολισµός Μακριάς Πλευράς (LEF)

∆ιεύθυνση Τροφοδοσίας Πρωτοτύπου / Χαρτιού

Τροφοδοσία Στενής Πλευράς (Short Edge Feed, SEF)

Κοιτώντας από την µπροστινή πλευρά του µηχανήµατος, το πρωτότυπο ή το µέσο µε τη µικρή πλευρά στα αριστερά και δεξιά του τροφοδότη εγγράφων ή του δίσκου χαρτιού.

Προσανατολισµός Στενής Πλευράς (SEF)

Κατεύθυνση Τροφοδοσίας Πρωτοτύπου / Χαρτιού

Σελίδα 1-6 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

Κείµενο σε Αγκύλες

Το [Κείµενο σε Αγκύλες] χρησιµοποιείται για να τονίσει την επιλογή µιας λειτουργίας ή ενός πλήκτρου. Για παράδειγµα:

Ø Πιέστε επανειληµµένα το πλήκτρο [Σµίκρυνση / Μεγέθυνση]

στον πίνακα ελέγχου ώσπου να εµφανιστεί η ένδειξη REDUCE/ENLARGE στην οθόνη.

Πλάγια Γραφή

Σύντοµη Επισκόπηση

Ø Πιέστε το Πλήκτρο

Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση.

Ø Επιλέξτε την Τροφοδοσία

Χαρτιού.

Ø Τοποθετήστε τα

Πρωτότυπα.

Ø Επιλέξτε τις επιθυµητές

λειτουργίες Αντιγραφής.

Ø Εισάγετε τον επιθυµητό

αριθµό αντιγράφων.

Ø Πιέστε το πλήκτρο

[Έναρξη].

Ø Εισάγετε το επιθυµητό ποσοστό χρησιµοποιώντας το

αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Εάν πιέσετε το [Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης], το επιλεγµένο ποσοστό επιστρέφει στο 100%.

H πλάγια γραφή χρησιµοποιείται για να τονίσει µια λέξη ή µια φράση. Για παράδειγµα:

-Nα τηρείτε πάντοτε τις διαδικασίες ασφαλείας κατά τη χρήση του εξοπλισµού.

- Υπάρχουν διάφορες µέθοδοι για να πραγµατοποιήσετε µια κλήση φαξ από το WorkCentre Pro 412.

Εκτός από τις οδηγίες βήµα προς βήµα που παρέχονται στον Οδηγό αυτό, µια σύνοψη των βηµάτων θα βρείτε στη Σύντοµη Επισκόπηση στην αρχή κάθε κεφαλαίου ή ενότητας. Αφού εξοικειωθείτε µε τις διαδικασίες µιας λειτουργίας, µπορείτε να ανατρέξετε στη Σύντοµη Επισκόπηση για να θυµηθείτε τα απαιτούµενα βήµατα για τη συγκεκριµένη λειτουργία.

Σχετικά µε τον Οδηγό

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 1-7

Σηµειώσεις

Υποδείξεις

Μηνύµατα Προσοχής

Οι σηµειώσεις είναι δηλώσεις που παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες. Για παράδειγµα:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ∆εν µπορείτε να συµπεριλάβετε µια οµάδα αριθµών κλήσης σε µια άλλη.

Οι υποδείξεις βοηθούν τους χρήστες στην εκτέλεση µιας εργασίας. Για παράδειγµα:

ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Για πληροφορίες σχετικά µε τις διαθέσιµες µεθόδους κλήσης, ανατρέξτε στην ενότητα "Μέθοδοι Κλήσης" στη σελίδα 5-9.

Τα µηνύµατα προσοχής είναι δηλώσεις που υποδεικνύουν ότι µια ενέργεια µπορεί να έχει ως συνέπεια κάποια µηχανική βλάβη. Για παράδειγµα:

ΠΡΟΣΟΧΗ: Κατά τον καθαρισµό του WorkCentre Pro 412, µη χρησιµοποιείτε οργανικούς διαλύτες ή καθαριστικά µε

αεροζόλ.

Προειδοποιήσεις

Οι προειδοποιήσεις είναι δηλώσεις που προειδοποιούν τους χρήστες για την πιθανότητα τραυµατισµού. Για παράδειγµα:

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Το µηχάνηµα αυτό θα πρέπει να είναι συνδεδεµένο µε προστατευτικό κύκλωµα γείωσης.

Σελίδα 1-8 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

Σχετικά Εγχειρίδια

Οι πληροφορίες που διατίθενται για το WorkCentre Pro 412 περιλαµβάνονται:

- Σε αυτόν τον Οδηγό Χρήσης

- Στον Οδηγό Ταχείας Έναρξης

- Στο Φύλλο Εγκατάστασης

- Στο CD Τεκµηρίωσης για τον Πελάτη

Σχετικά µε τον Οδηγό

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 1-9

Σελίδα 1-10 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

2 Συνοπτική Παρουσίαση

Μηχανήµατος

Σας ευχαριστούµε που αγοράσατε το WorkCentre Pro 412. Το µηχάνηµα αυτό προσφέρει λειτουργίες εκτυπωτή, φωτοαντιγραφικού, φαξ και σαρωτή.

Το κεφάλαιο αυτό παρέχει µια συνοπτική παρο υσίαση του WorkCentre Pro 412 και οδηγίες βήµα προς βήµα για την εγκατάσταση του µηχανήµατος και του συνοδευτικού λογισµικού.

Το κεφάλαιο αυτό περιλαµβάνει:

- Αποσυσκευασία

- Αναγνώριση των Εξαρτηµάτων του Μηχανήµατος

- Εξαρτήµατα και Πλήκτρα του Πίνακα Ελέγχου

- Εγκατάσταση Συνδεσµολογίας

- Εγκατάσταση Φύσιγγας Κυλίνδρου και Κασέτας Γραφίτη

- Τροφοδοσία Χαρτιού

Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος

- Ρύθµιση της Γλώσσας

- Ρύθµιση Ταυτότητας και Ονόµατος Σταθµού

- Ρύθµιση Ηµεροµηνίας και Ώρας

- Εγκατάσταση Λογισµικού

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-1

Αποσυσκευασία

Τραβήξ

φαιρέστε την πλαστική µεµβράνη από την οθόνη LCD. Αφαιρέστε όλες τις

ταινίες και τα υλικά συσκευασίας από το

WorkCentre Pro 412.

Αποσυσκευάστε το WorkCentre Pro 412 της Xerox σύµφωνα µε τις οδηγίες που παρέχονται στην ενότητα αυτή.

Ταινία

LCD

τε προς το µέρος σας το διακόπτη απασφάλισης του Σαρωτή που βρίσκεται στο κάτω µέρος της µονάδας σάρωσης για να απασφαλίσετε το σαρωτή.

Ø Ανοίξτε την κασέτα χαρτιού

τραβώντας την προς τα έξω και αφαιρέστε το υλικό συσκευασίας από την κασέτα.

Μονάδα σάρωσης

Σελίδα 2-2 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

Βεβ

αιωθείτε ότι έχετε τα

παρακάτω εξαρτήµατα:

Καλώδιο USB

Καλώδιο Τροφοδοσίας

Καλώδιο Τηλεφώνου Λογισµικό Εγχειρίδιο

Χρήσης

Αρχική Κασέτα Γραφίτη Φύσιγγα

Κυλίνδρου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το WorkCentre Pro 412 είναι εξοπλισµένο µε µία θύρα USB και µία παράλληλη θύρα για χρήση µε υπολογιστές συµβατούς µε IBM, µε επεξεργαστή ισοδύναµο µε Pentium 100MHz ή µεγαλύτερο.

Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να χρησιµοποιήσετε το καλώδιο USB θα πρέπει να εργάζεστε σε περιβάλλον Windows 98, Windows 2000 ή Windows Me. ∆ιαφορετικά χρησιµοποιήστε καλώδιο παράλληλης σύνδεσης. (Τα καλώδια παράλληλης ή USB σύνδεσης δεν είναι απαραίτητα για τις αυτόνοµες εργασίες.)

ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Εάν χρησιµοποιείτε καλώδιο παράλληλης σύνδεσης, βεβαιωθείτε ότι πληροί τις προδιαγραφές του προτύπου IEEE 1284 και ότι δεν υπερβαίνει τα τριάµισι µέτρα.

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-3

Αναγνώριση των Εξαρτηµάτων του Μηχανήµατος

Μπορείτε να αναγνωρίσετε τα εξαρτήµατα του WorkCentre Pro 412 καθώς και τη θέση τους µε τη βοήθεια των εικόνων αυτής

της ενότητας.

Πρόσοψη

Αυτόµατος Τροφοδότης Εγγράφων

Πίνακας Ελέγχου

Οδηγοί Τροφοδοσίας

∆ίσκος Εισόδου Εγγράφων

∆ίσκος Εξόδου Εγγράφων

Οδηγοί Χαρτιού

∆ίσκος

Bypass

Πλευρικό Κάλυµµα

Μονάδα Σάρωσης

Σελίδα 2-4 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

Κασέτα Χαρτιού

Μπροστι νό Κάλυµµα

Σύρτης Απελευθέρωσης

Οπίσθια Όψη

Συνδετήρας Μονάδας Σάρωσης

Τηλεφωνικές Συνδέσεις

EXT.

LINE

Συνδετήρας USB

Κάλυµµα Πρωτοτύπων

Τζάµι Αντιγραφής

Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος

Κασέτα Χαρτιού

Συνδετήρας Καλωδίου Τροφοδοσίας

Συνδετήρας Παράλληλης Σύνδεσης

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-5

Επέκταση Εξόδου Χαρτιού

Εξαρτήµατα και Πλήκτρα του Πίνακα Ελέγχου

Μπορείτε να αναγνωρίσετε τα εξαρτήµατα και τα πλήκτρα του Πίνακα Ελέγχου του WorkCentre Pro 412 µε τη βοήθεια της παρακάτω εικόνας.

Στοι χείο

1 Παύση Εκτύπωσης Η/ΥΧρησιµοποιήστε το για να διακόψετε προσωρινά µια εργασία

2 Αναφορές Χρησιµοποιήστε το για να εµφανίσετε την απεικόνιση του

3 Αντιγραφή 2 Όψεων Χρησιµοποιήστε το για να δηµιουργήσετε αντίγραφα µίας ή

4 Έξοδος Χρησιµοποιήστε το για να ταξινοµήσετε τις σελίδες στην

5 Σµίκρυνση / Μεγέθυνση Χρησιµοποιήστε το για να προσαρµόσετε το µέγεθος από

6 Ανοιχτό / Σκούρο Χρησιµοποιήστε το για να ρυθµίσετε το επίπεδο αν τίθεσης σε

7 Τροφοδοσία Χαρτιού Χρησιµοποιήστε το σε κατάσταση Αντιγραφής ή Φαξ για να

Περιγραφή Λειτουργία

εκτύπωσης. Αν το πατήσετε ξανά, συνεχίζεται η εργασία εκτύπωσης του υπολογιστή.

µενού και έναν κατάλογο µε τις διαθέσιµες αναφορές για εκτύπωση.

δύο όψεων από πρωτότυπα µίας όψης.

έξοδο σε λειτουργία αντιγραφής.

25% έως 400% όταν τροφοδοτείτε πρωτότυπα από το τζάµι αντιγραφής και 25% έως 100% από τον ADF. Όταν η τροφοδοσία γίνεται από το τζάµι αντιγραφής, οι λειτουργίες Κλωνοποίησης και Αυτόµατης Προσαρµογής είναι διαθέσιµες µέσω αυτού του πλήκτρου.

εργασίες αντιγραφής, φαξ ή σάρωσης.

επιλέξετε την πηγή τροφοδοσίας χαρτιού µεταξύ Κασέτας και

Bypass.

Σελίδα 2-6 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

Στοι

Περιγραφή Λειτουργία

χείο

8 Ανάλυση Χρησιµοποιήστε το για να ρυθµίσετε την ανάλυση ή την

ευκρίνεια για τις τρέχουσες εργασίες φαξ ή σάρωσης

9 Είδος Πρωτοτύπου Χρησιµοποιήστε το σε αντιγραφή, φαξ και σάρωση για να

ορίσετε το είδος του πρωτοτύπου µεταξύ κειµένου, ανάµικτου και φωτογραφίας.

10 Επιλογές Σάρωσης Χρησιµοποιήστε το για να επιλέξετε µεταξύ ΕΓΧΡΩΜΗΣ,

ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΗΣ ή ΓΚΡΙ σάρωσης. Σε λειτουργία Φαξ µπορείτε να επιλέξετε µόνο µεταξύ ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΟΥ ή ΕΓΧΡΩΜΟΥ.

11 Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση Χρησιµοποιήστε το για να επιλέξετε τον τρόπο λειτουργίας

του µηχανήµατος: ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ, ΦΑΞ ή ΣΑΡΩΣΗΣ Όταν εµφανιστεί η επιθυµητή κατάσταση, για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σχετικό µενού πιέστε Επιλογή ή περιµένετε λίγα δευτερόλεπτα.

12 Στην οθόνη εµφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση του

µηχανήµατος και µέσω των µενού δίνονται οδηγίες στο χρήστη σχετικά µε διάφορες εργασίες για κάθε λειτουργία.

13 Χρησιµοποιήστε τα για την κάθετη ή οριζόντια πλοήγηση στη

λίστα των µενού.

14 Επιλογή Χρησιµοποιήστε το για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα

επιλογή.

15 Κατάσταση Εργασίας Χρησιµοποιήστε το για να εµφανίσετε την κατάσταση της

τρέχουσας εργασίας και των εργασιών που βρίσκονται σε αναµονή.

16 Μενού / Έξοδος Χρησιµοποιήστε το για να ξεκινήσετε ή να τερµατίσετε τη

λειτουργία Μενού.

17 Χειροκίνητη Οµαδοποίηση Χρησιµοποιήστε το για την αποστολή µιας εργασίας φαξ σε

πολλαπλούς προορισµούς.

18 Χειροκίνητη Κλήση Χρησιµοποιήστε για να καλέσετε έν αν αριθµό φαξ

χειροκίνητα (δια-δραστική κλήση).

19 Ταχεία Κλήση Χρησιµοποιήστε το για να πραγµατοποιήσετε κλήσεις ή να

στείλετε φαξ, πληκτρολογώντας ένα διψήφιο κωδικό Ταχείας Κλήσης τον οποίο έχετε αποθηκεύσει στον τηλεφωνικό κατάλογο της συσκευής σας.

Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-7

Στοι

Περιγραφή Λειτουργία

χείο

20 Παύση / Επανάκληση Χρησιµοποιήστε το για να καλέσετε ξανά τον τελευταίο

αριθµό τηλεφώνου που καλέσατε ή για να προσθέσετε µια παύση, όταν αποθηκεύετε έναν αριθµό στον τηλεφωνικό κατάλογο.

ABC

GHI

DEF

JKL

MNO

για να πληκτρολογήσετε ένα γράµµα ή για να επιλέξετε ειδικές λειτουργίες σε συνδυασµό µε το κουµπί Μενού.

21 Χρησιµοποιήστε το για να καλέσετε έναν αριθµό τηλεφώνου,

PQRS TUV WXYZ

22 Χρησιµοποιήστε το για να ξεκινήσετε µια εργασία.

23 Χρησιµοποιήστε το για διακόψετε µια ενέργεια ανά πάσα

στιγµή. Κάθε ενέργεια που προέρχεται από τον υπολογιστή πρέπει να τερµατίζεται από αυτόν.

24 Καθαρισµός / Ολικός

Καθαρισµός Οθόνης

Το πλήκτρο Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης λειτουργεί διαφορετικά ανάλογα µε την επιλεγµένη κατάσταση:

• Κατάσταση Αντιγραφής – Χρησιµοποιήστε το για να καθαρίσετε την ποσότητα αντιγραφής (ενώ πληκτρολογείτε έναν αριθµό) ή για να ακυρώσετε την τρέχουσα ρύθµιση (ενώ προγραµµατίζετε µια λειτουργία αντιγραφής).

• Κατάσταση Σάρωσης – Χρησιµοποιήστε το για επαναφέρετε το µηχάνηµα σε κατάσταση Αναµονής.

• Κατάσταση Φαξ - Χρησιµοποιήστε το για να σβήσετε ένα λανθασµένο αριθµό φαξ. Πιέστε δύο φορές για να καθαρίσετε όλες τις ρυθµίσεις που επιλέχθηκαν από τον χρήστη την προκείµενη στιγµή και να επαναφέρετε το µηχάνηµα σε κατάσταση Αναµονής.

25 Ανάβει όταν προκύπτει κάποιο σφάλµα συστήµατο ς.

Σελίδα 2-8 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

Πληκτρολόγηση Χαρακτήρων στο Αριθµητικό Πληκτρολόγιο

Καθώς εκτελείτε διάφορες εργασίες, θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ονόµατα και αριθµούς. Για παράδειγµα, όταν ρυθµίζετε το µηχάνηµά σας, πληκτρολογείτε το όνοµά σας ( ή την επωνυµία της εταιρείας σας) και τον τηλεφωνικό σας αριθµό. Όταν αποθηκεύετε αριθµούς Ταχείας ή Οµαδικής Κλήσης, µπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε και τα αντίστοιχα ονόµατα. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να πληκτρολογήσετε αλφαριθµητικούς χαρακτήρες.

Όταν σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε ένα γράµµα, εντοπίστε το κουµπί µε το ζητούµενο χαρακτήρα.

Πιέστε το κουµπί επανειληµµένα, ώσπου να εµφανιστεί το σωστό γράµµα στην οθόνη.

Για παράδειγµα, για να πληκτρολογήσετε το γράµµα Ο, πατήστε το 6 (ένδειξη ΜΝΟ). Κάθε φορά που πατάτε το 6, στην οθόνη εµφανίζεται ένα διαφορετικό γράµµα, πρώτα το Μ, µετά το Ν και το Ο και τέλος το 6.

Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος

Αριθµητικό Πληκτρολόγιο

Ø Μπορείτε να εισάγετε ειδικούς χαρακτήρες (διάστηµα,

σύµβολο συν, κτλ.) Για λεπτοµέρεις, βλέπε "Αντιστοίχιση Χαρακτήρων Πληκτρολογίου" στη σελίδα 10.

Ø Για να πληκτρολογήσετε κι άλλα γράµµατα, επαναλάβετε τη

διαδικασία.

Ø Αν το επόµενο γράµµα βρίσκεται στο ίδιο κουµπί,

µετακινήστε το δροµέα, πιέζοντας το , στη συνέχεια

πιέστε το κουµπί µε το ζητούµενο γράµµα.

Ο δροµέας µετακινείται προς τα δεξιά και στην οθόνη εµφανίζεται το επόµενο γράµµα.

Ø Μόλις τελειώσετε την πληκτρολόγηση, πιέστε το πλήκτρο

[Επιλογή].

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-9

Αντιστοίχιση Χαρακτήρων Πληκτρολογίου

Πλήκτρ

1 1

2 A > B> C > 2

3 D > E > F > 3

4 G > H > I > 4

5 J > K > L > 5

6 M > N > O > 6

7 P > Q > R > S > 7

8 T > U > V > 8

9 W > X > Y > Z > 9

0 + > - > , > . > ‘ > / > * > # > & > 0

Αντιστοιχισµένοι Αριθµοί, Γράµµατα ή

Χαρακτήρες

Επεξεργασία Αριθµών ή Ονοµάτων

Αν κάνετε κάποιο λάθος, µετακινήστε το δροµέα στον εσφαλµένο χαρακτήρα πιέζοντας ή . Πιέστε το σωστό αριθµό για να αντικαταστήσετε τον εσφαλµένο χαρακτήρα. Εάν πιέσετε [Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης], διαγράφονται όλοι οι χαρακτήρες.

Εισαγωγή Παύσης

Σε ορισµένα συστήµατα τηλεφώνου, πρέπει να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης (για παράδειγµα 9) και να περιµένετε ώσπου να ακούσετε ένα δεύτερο ήχο κλήσης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, χρειάζεται να εισάγετε µια παύση στον αριθµό τηλεφώνου. Μπορείτε να εισάγετε παύση προγραµµατίζοντας έναν αριθµό Ταχείας κλήσης.

Για να εισάγετε µια παύση, πιέστε [Παύση / Επανάκληση] στο κατάλληλο σηµείο ενώ πληκτρολογείτε τον αριθµό τηλεφώνου. Θα εµφανιστεί ένα "-" στην οθόνη στην αντίστοιχη θέση.

Σελίδα 2-10 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

Εγκατάσταση Συνδεσµολογίας

Συνδέ

λώδ

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να πραγµατοποιήσετε τις συνδέσεις που είναι απαραίτητες για την εγκατάσταση του

Xerox WorkCentre Pro 412.

στε το κα

ιο της Μονάδας Σάρωσης στη θύρα που φαίνεται παρακάτω και σφίξτε τις πλαϊνές βίδες.

ν χρειάζεται, συνδέστε τον τηλεφωνητή σας και/ή το τηλέφωνό σας στην υποδοχή

EXT.

Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος

Ø Συνδέστε το Καλώδιο της

Τηλεφωνικής Γραµµής από την πρίζα του τοίχου στην υποδοχή LINE.

Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-11

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τερµατίστε τη λειτουργία του υπολογιστή σας πριν συνδέσετε το καλώδιο.

Ø Συνδέστε το Καλώδιο USB

απ' ευθείας στον υπολογιστή σας.

Ø Συνδέστε ένα Καλώδιο

Παράλληλης Θύρας (πωλείται χωριστά).

Καλώδιο USB

Καλώδιο Παράλληλης Θύρας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιµοποιήστε µόνο το καλώδιο Παράλληλης Σύνδεσης ή το καλώδιο USB. Για να χρησιµοποιήσετε το καλώδιο USB θα πρέπει να εργάζεστε σε περιβάλλον Windows 98, Windows 2000 ή Windows Me. ∆ιαφορετικά χρησιµοποιήστε καλώδιο παράλληλης σύνδεσης. (Τα καλώδια παράλληλης ή USB σύνδεσης δεν είναι απαραίτητα για τις αυτόνοµες εργασίες.)

Σελίδα 2-12 Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης

+ 190 hidden pages