Η παρούσα προστασία των πνευµατικών δικαιωµάτων,
περιλαµβάνει κάθε µ ορφή και θέµα υλικού που καλύπτεται από
αυτήν, καθώς και τις πληροφορίες των οποίων η διάδοση
επιτρέπεται πλέον βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας ή
δικαστικών αποφάσεων ή διά της παρούσας,
συµπεριλαµβανοµένου, χωρίς περιορισµό, του υλικού που έχει
δηµιουργηθεί από τα προγράµµατα λογισµικού και τα οποία
εµφανίζονται στην οθόνη, όπως π.χ. εικονίδια, οθόνες, όψεις,
κλπ.
Το εµπορικό σήµα Xerox®
ψηφιακό X® καθώς και όλα τα προϊόντα της Xerox που
αναφέρονται στην παρούσα έκδοση αποτελούν εµπορικά
σήµατα της Xerox Corporation. Επίσης, οι ονοµασίες
προϊόντων και τα εµπορικά σήµατα άλλων εταιρειών
αναγνωρίζονται στην παρούσα έκδοση
Περιοδικά, το έγγραφο αυτό υποβάλλεται σε αλλαγές. Τυχόν
αλλαγές, τεχνικές ανακρίβειες και τυπογραφικά σφάλµατα θα
αποκατασταθούν σε επόµενες εκδόσεις.
, The Document Company®, και το
.
Πίνακας Περιεχοµένων
1Σχετικά µε τον Οδηγό ............................................................1-1
Ανεύρεση πληροφοριών στον Οδηγό Χρήσης.......................................1-2
12 Ευρετήριο ..............................................................Ευρετήριο - i
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα v
Σελίδα viXerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
1Σχετικά µε τον Οδηγό
ΣαςευχαριστούµεπουαγοράσατετοWorkCentre Pro 412.
To WorkCentre Pro 412είναισχεδιασµένογιαεύκοληχρήση,
προκειµένου ωστόσο να µπορέσετε να εκµεταλλευτείτε στο
έπακρο τις δυνατότητες του µηχανήµατος αυτού, αφιερώστε
λίγη ώρα για να διαβάσετε τα Εγχειρίδια Τεκµηρίωσης.
Σχετικά µετονΟδηγό
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 1-1
Ανεύρεση πληροφοριών στον Οδηγό Χρήσης
O ΟδηγόςΧρήσηςπεριλαµβάνειτιςπαρακάτωενότητες:
- Περιεχόµενα
Χρησιµοποιήστε τον Πίνακα Περιεχοµένων για την
εύκολη ανεύρεση των θεµάτων.
- Σχετικά µε τον Οδηγό – Κεφάλαιο 1
Περιγράφει τις πληροφορίες που περιέχονται στον
Οδηγό Χρήσης.
- Συνοπτική Παρουσίαση – Κεφάλαιο 2
Περιγράφει τις ιδιότητες του συστήµατος και του υλικού
εξοπλισµού και παρέχει οδηγίες για την αποσυσκευασία
και την εγκατάσταση του µηχανήµατος, ώστε να
ετοιµαστεί για χρήση.
- Αντιγραφή – Κεφάλαιο 3
Περιγράφει τις διαδικασίες τοποθέτησης και αντιγραφής
πρωτοτύπων. Περιλαµβάνει επίσης οδηγίες για τη
χρήση των διαθέσιµων λειτουργιών αντιγραφής.
- Εκτύπωση – Κεφάλαιο 4
Περιγράφει τη διαδικασία εκτύπωσης από έναν Η/Υ και
συνοψίζει τις λειτουργίες του προγράµµατος οδήγησης
του εκτυπωτή.
- Φαξ – Κεφάλαιο 5
Περιγράφει τις διαδικασίες αποστολής και λήψης φαξ.
Περιλαµβάνει επίσης οδηγίες για τη χρήση όλων των
διαθέσιµων εφαρµογών και λειτουργιών του φαξ.
- Σάρωση– Κεφάλαιο 6
Περιγράφει τις διαδικασίες για τη χρήση της λειτουργίας
σάρωσης που διαθέτει το µηχάνηµά σας.
- Συντήρηση του Μηχανήµατος – Κεφάλαιο 7
Περιγράφει τις διαδικασίες συντήρησης και καθαρισµού
που είναι απαραίτητες για τη βέλτιστη απόδοση της
συσκευής. Παρέχει οδηγίες για την παραγγελία και την
αντικατάσταση αναλώσιµων.
Σελίδα 1-2Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Παρέχει οδηγίες για την επίλυση προβληµάτων καθώς
και µια λίστα µηνυµάτων σφάλµατος και προτεινόµενων
διορθωτικών ενεργειών.
- Ρυθµίσεις Συστήµατος – Κεφάλαιο 9
Παρέχει οδηγίες για τον προγραµµατισµό των
διαθέσιµων ρυθµίσεων προεπιλογής για το σύστηµα.
Εδώ θα βρείτε επίσης πληροφορίες για την
εγκατάσταση και τη χρήση του ControlCentre 5.0.
- Οδηγίες Ασφαλείας – Παράρτηµα Α
Περιγράφει τις διαδικασίες ασφαλείας και παρέχει
πληροφορίες για την έγκριση της πιστοποίησης του
µηχανήµατος.
-Xαρακτηριστικά– ΠαράρτηµαΒ
Παρέχειπληροφορίεςγιαταχαρακτηριστικάτου
µηχανήµατος. Λάβετευπόψησαςαυτότοκεφάλαιο για
να διασφαλίσετε ότι όλα τα υλικά χρησιµοποιούνται
σύµφωνα µε τις προδιαγραφές.
- Ευρετήριο
Ανατρέξτε στο Ευρετήριο για να ε ντοπίσετε
συγκεκριµένες πληροφορίες.
Σχετικά µετονΟδηγό
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 1-3
Εξυπηρέτηση Πελατών
Εάν µετά την εγκατάσταση του µηχανήµατος χρειάζεστε
περισσότερη βοήθεια, παρακαλείστε να καλέσετε τους ειδικούς
µας στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών της Xerox ή τον
τοπικό αντιπρόσωπο. Κατά τις τηλεφωνικές κλήσεις
παρακαλείστε να δίνετε το σειριακό αριθµό του µηχανήµατος.
Μπορείτε να σηµειώσετε το σειριακό αριθµό του µηχανήµατος
στο χώρο που διατίθεται παρακάτω:
O σειριακός αριθµός βρίσκεται πάνω στο µηχάνηµα,
εσωτερικά της µπροστινής πόρτας. Για να δείτε το σειριακό
αριθµό, ανοίξτε το πλευρικό κάλυµµα χρησιµοποιώντας το
σύρτη απελευθέρωσης και µετά ανοίξτε τη µπροστινή πόρτα.
# _______________________________________
Μετά την εγκατάσταση του WorkCentre Pro 412 θα σας δοθεί
ο αριθµός τηλεφώνου του Κέντρου Εξυπηρέτησης Πελατών
της Xerox ή του τοπικού αντιπροσώπου. Για τη δική σας
ευκολία και για µελλοντική αναφορά, παρακαλούµε σηµειώστε
τα τηλέφωνά µας στο χώρο που ακολουθεί:
Τηλέφωνο Κέντρου Εξυπηρέτησης Πελατών ή τοπικού
αντιπροσώπου:
Κέντρο Τεχνικής Εξυπηρέτησης Πελατών Xerox για την
Αθήνα: 010-6681800
Σελίδα 1-4Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Σηµειολογία
Σε αυτόν τον ΟδηγόΧρήσης υπάρχουν ορισµένοι όροι που
χρησιµοποιούνται κατ' εναλλαγή:
Ø Έγγραφο ωςσυνώνυµο µε το πρωτότυπο.
Ø Κουµπί ωςσυνώνυµο µετο πλήκτρο.
Προσανατολισµός
Ø Σελίδα ωςσυνώνυµο µετο φύλλο.
Σχετικά µε τον Οδηγό
Ø WorkCentre Pro 412 ως συνώνυµο µε το µηχάνηµα.
∆ύο ειδών προσανατολισµοί αναφέρονται σ' αυτόν τον οδηγό,
Προσανατολισµός Ειδώλου και Προσανατολισµός
Τροφοδοσίας.
Προσανατολισµός Ειδώλου
O Προσανατολισµός Ειδώλου περιγράφει την διεύθυνση του
ειδώλου στη σελίδα. Υπάρχουν δύο ειδών προσανατολισµοί
ειδώλου:
Κατακόρυφος
Ηεικόναείναικατακόρυφη, ότανείναι ευθυγραµµισµένη
A
A
παράλληλα µετη µεγαλύτερηπλευράτουχαρτιού.
Οριζόντιος
Η εικόνα είναι οριζόντια, όταν είναι ευθυγραµµισµένη
παράλληλα µε τη µικρότερη πλευρά του χαρτιού.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 1-5
Προσανατολισµός Τροφοδοσίας
O ΠροσανατολισµόςΤροφοδοσίαςπεριγράφειτηδιεύθυνση
µετηνοποίατοποθετούνταιστο µηχάνηµαταπρωτότυπακαι
το χαρτί. Συνιστάται ο προσανατολισµός τροφοδοσίας των
πρωτοτύπων να είναι ίδιος µε αυτόν του χαρτιού.
Υπάρχουν δύο ειδών προσανατολισµοί τροφοδοσίας:
Τροφοδοσία Μακριάς Πλευράς (Long Edge Feed, LEF)
Κοιτώντας από τη µπροστινή πλευρά του µηχ ανήµατος, το
πρωτότυπο ή το χαρτί µε τη µεγάλη πλευρά στα αριστερά και
δεξιά του τροφοδότη εγγράφων ή του δίσκου χαρτιού.
Προσανατολισµός Μακριάς Πλευράς (LEF)
A
A
∆ιεύθυνση Τροφοδοσίας
Πρωτοτύπου / Χαρτιού
Τροφοδοσία Στενής Πλευράς (Short Edge Feed, SEF)
Κοιτώντας από την µπροστινή πλευρά του µηχανήµατος, το
πρωτότυπο ή το µέσο µε τη µικρή πλευρά στα αριστερά και
δεξιά του τροφοδότη εγγράφων ή του δίσκου χαρτιού.
Προσανατολισµός Στενής Πλευράς (SEF)
A
Κατεύθυνση Τροφοδοσίας
Πρωτοτύπου / Χαρτιού
Σελίδα 1-6Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
A
Κείµενο σε Αγκύλες
Το [Κείµενο σε Αγκύλες] χρησιµοποιείται για να τονίσει την
επιλογή µιας λειτουργίας ή ενός πλήκτρου. Για παράδειγµα:
Ø Πιέστε επανειληµµένα το πλήκτρο [Σµίκρυνση / Μεγέθυνση]
στον πίνακα ελέγχου ώσπου να εµφανιστεί η ένδειξη
REDUCE/ENLARGE στην οθόνη.
Πλάγια Γραφή
Σύντοµη Επισκόπηση
Σύντοµη Επισκόπηση
Ø Πιέστε το Πλήκτρο
Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση.
Ø Επιλέξτε την Τροφοδοσία
Χαρτιού.
Ø Τοποθετήστε τα
Πρωτότυπα.
Ø Επιλέξτε τις επιθυµητές
λειτουργίες Αντιγραφής.
Ø Εισάγετε τον επιθυµητό
αριθµό αντιγράφων.
Ø Πιέστε τοπλήκτρο
[Έναρξη].
Ø Εισάγετε το επιθυµητό ποσοστό χρησιµοποιώντας το
αριθµητικό πληκτρολόγιο.
Εάν πιέσετε το [Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης],
το επιλεγµένο ποσοστό επιστρέφει στο 100%.
H πλάγια γραφή χρησιµοποιείται για να τονίσει µια λέξη ή µια
φράση. Για παράδειγµα:
-Nα τηρείτε πάντοτε τις διαδικασίες ασφαλείας κατά τη
χρήση του εξοπλισµού.
- Υπάρχουνδιάφορες µέθοδοιγιαναπραγµατοποιήσετε
µιακλήσηφαξαπότοWorkCentre Pro 412.
Εκτός από τις οδηγίες βήµα προς βήµα που παρέχονται στον
Οδηγό αυτό, µια σύνοψη των βηµάτων θα βρείτε στη Σύντοµη
Επισκόπηση στην αρχή κάθε κεφαλαίου ή ενότητας. Αφού
εξοικειωθείτε µε τις διαδικασίες µιας λειτουργίας, µπορείτε να
ανατρέξετε στη Σύντοµη Επισκόπηση για να θυµηθείτε τα
απαιτούµενα βήµατα για τη συγκεκριµένη λειτουργία.
Σχετικά µετονΟδηγό
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 1-7
Σηµειώσεις
Υποδείξεις
Μηνύµατα Προσοχής
Οι σηµειώσεις είναι δηλώσεις που παρέχουν πρόσθετες
πληροφορίες. Για παράδειγµα:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ∆εν µπορείτενασυµπεριλάβετε µια οµάδα
αριθµών κλήσης σε µια άλλη.
Οι υποδείξεις βοηθούν τους χρήστες στην εκτέλεση µιας
εργασίας. Για παράδειγµα:
ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Για πληροφορίεςσχετικά µετιςδιαθέσιµες
µεθόδουςκλήσης, ανατρέξτεστηνενότητα "Μέθοδοι Κλήσης" στησελίδα 5-9.
Τα µηνύµατα προσοχής είναι δηλώσεις που υποδεικνύουν ότι
µια ενέργεια µπορεί να έχει ως συνέπεια κάποια µηχανική
βλάβη. Για παράδειγµα:
ΠΡΟΣΟΧΗ: Κατά τον καθαρισµό του WorkCentre Pro 412,
µη χρησιµοποιείτε οργανικούς διαλύτες ή καθαριστικά µε
αεροζόλ.
Προειδοποιήσεις
Οι προειδοποιήσεις είναι δηλώσεις που προειδοποιούν τους
χρήστες για την πιθανότητα τραυµατισµού. Για παράδειγµα:
ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Το µηχάνηµα αυτό θα πρέπει να είναι
συνδεδεµένο µε προστατευτικό κύκλωµα γείωσης.
Σελίδα 1-8Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Σχετικά Εγχειρίδια
Οι πληροφορίες που διατίθενται για το WorkCentre Pro 412
περιλαµβάνονται:
- ΣεαυτόντονΟδηγόΧρήσης
- ΣτονΟδηγόΤαχείαςΈναρξης
- ΣτοΦύλλοΕγκατάστασης
- ΣτοCD ΤεκµηρίωσηςγιατονΠελάτη
Σχετικά µετονΟδηγό
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 1-9
Σελίδα 1-10Xerox WorkCentre Pro 412 – ΟδηγόςΧρήσης
2Συνοπτική Παρουσίαση
Μηχανήµατος
Σας ευχαριστούµε που αγοράσατε το WorkCentre Pro 412.
Το µηχάνηµα αυτό προσφέρει λειτουργίες εκτυπωτή,
φωτοαντιγραφικού, φαξ και σαρωτή.
Το κεφάλαιο αυτό παρέχει µια συνοπτική παρο υσίαση του
WorkCentre Pro 412 και οδηγίες βήµα προς βήµα για την
εγκατάσταση του µηχανήµατος και του συνοδευτικού
λογισµικού.
Το κεφάλαιο αυτό περιλαµβάνει:
- Αποσυσκευασία
- ΑναγνώρισητωνΕξαρτηµάτωντουΜηχανήµατος
- ΕξαρτήµατακαιΠλήκτρατουΠίνακαΕλέγχου
- ΕγκατάστασηΣυνδεσµολογίας
- ΕγκατάστασηΦύσιγγας Κυλίνδρου και Κασέτας Γραφίτη
- ΤροφοδοσίαΧαρτιού
Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος
- ΡύθµισητηςΓλώσσας
- ΡύθµισηΤαυτότηταςκαιΟνόµατοςΣταθµού
- ΡύθµισηΗµεροµηνίαςκαιΏρας
- ΕγκατάστασηΛογισµικού
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-1
ΑποσυσκευάστετοWorkCentre Pro 412της Xerox σύµφωνα
µετιςοδηγίεςπουπαρέχονταιστηνενότητααυτή.
Ταινία
LCD
Ø
τε προς το µέρος σας
το διακόπτη απασφάλισης
του Σαρωτή που βρίσκεται
στο κάτω µέρος της µονάδας
σάρωσης για να
απασφαλίσετε το σαρωτή.
Ø Ανοίξτε την κασέτα χαρτιού
τραβώντας την προς τα έξω
και αφαιρέστε το υλικό
συσκευασίας από την κασέτα.
Μονάδα
σάρωσης
Σελίδα 2-2Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ø
Βεβ
αιωθείτε ότι έχετε τα
παρακάτω εξαρτήµατα:
Καλώδιο USB
Καλώδιο
Τροφοδοσίας
Καλώδιο ΤηλεφώνουΛογισµικόΕγχειρίδιο
Χρήσης
Αρχική Κασέτα ΓραφίτηΦύσιγγα
Κυλίνδρου
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το WorkCentre Pro 412 είναι εξοπλισµένο µε µία
θύρα USB και µία παράλληλη θύρα για χρήση µε υπολογιστές
συµβατούς µε IBM, µε επεξεργαστή ισοδύναµο µε Pentium
100MHz ή µεγαλύτερο.
Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για ναχρησιµοποιήσετετοκαλώδιο USB θα
πρέπει να εργάζεστε σε περιβάλλον Windows 98, Windows
2000 ή Windows Me. ∆ιαφορετικά χρησιµοποιήστε καλώδιο
παράλληλης σύνδεσης. (Τα καλώδια παράλληλης ή USB
σύνδεσης δεν είναι απαραίτητα για τις αυτόνοµες εργασίες.)
ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Εάν χρησιµοποιείτεκαλώδιοπαράλληλης
σύνδεσης, βεβαιωθείτε ότι πληροί τις προδιαγραφές του
προτύπου IEEE 1284 και ότι δεν υπερβαίνει τα τριάµισι µέτρα.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-3
Αναγνώριση των Εξαρτηµάτων του Μηχανήµατος
Μπορείτενα αναγνωρίσετε ταεξαρτήµατατου WorkCentre Pro
412 καθώςκαιτηθέσητους µε τη βοήθεια των εικόνων αυτής
της ενότητας.
Πρόσοψη
Αυτόµατος Τροφοδότης
Εγγράφων
Πίνακας Ελέγχου
Οδηγοί
Τροφοδοσίας
∆ίσκος Εισόδου
Εγγράφων
∆ίσκος Εξόδου
Εγγράφων
Οδηγοί Χαρτιού
∆ίσκος
Bypass
Πλευρικό Κάλυµµα
Μονάδα
Σάρωσης
Σελίδα 2-4Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Κασέτα
Χαρτιού
Μπροστι
νό Κάλυµµα
Σύρτης
Απελευθέρωσης
Οπίσθια Όψη
.
Συνδετήρας
Μονάδας Σάρωσης
Τηλεφωνικές
Συνδέσεις
EXT.
LINE
Συνδετήρας USB
Κάλυµµα Πρωτοτύπων
Τζάµι
Αντιγραφής
Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος
Κασέτα
Χαρτιού
Συνδετήρας Καλωδίου
Τροφοδοσίας
Συνδετήρας
Παράλληλης
Σύνδεσης
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-5
Επέκταση Εξόδου Χαρτιού
Εξαρτήµατα και Πλήκτρα του Πίνακα Ελέγχου
Μπορείτε να αναγνωρίσετε τα εξαρτήµατα και τα πλήκτρα του
Πίνακα Ελέγχου του WorkCentre Pro 412 µε τη βοήθεια της
παρακάτω εικόνας.
εκτύπωσης. Αν το πατήσετε ξανά, συνεχίζεται η εργασία
εκτύπωσης του υπολογιστή.
µενού και έναν κατάλογο µε τις διαθέσιµες αναφορές για
εκτύπωση.
δύο όψεων από πρωτότυπα µίας όψης.
έξοδο σε λειτουργία αντιγραφής.
25% έως 400% όταν τροφοδοτείτε πρωτότυπα από το τζάµι
αντιγραφής και 25% έως 100% από τον ADF.
Όταν η τροφοδοσία γίνεται από το τζάµι αντιγραφής, οι
λειτουργίες Κλωνοποίησης και Αυτόµατης Προσαρµογής
είναι διαθέσιµες µέσω αυτού του πλήκτρου.
εργασίες αντιγραφής, φαξ ή σάρωσης.
επιλέξετε την πηγή τροφοδοσίας χαρτιού µεταξύ Κασέτας και
Bypass.
Σελίδα 2-6Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Στοι
ΠεριγραφήΛειτουργία
χείο
8ΑνάλυσηΧρησιµοποιήστε το για να ρυθµίσετε την ανάλυση ή την
ευκρίνεια για τις τρέχουσες εργασίες φαξ ή σάρωσης
9Είδος ΠρωτοτύπουΧρησιµοποιήστε το σε αντιγραφή, φαξ και σάρωση για να
ορίσετε το είδος του πρωτοτύπου µεταξύ κειµένου, ανάµικτου
και φωτογραφίας.
του µηχανήµατος: ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ, ΦΑΞ ή
ΣΑΡΩΣΗΣ Όταν εµφανιστεί η επιθυµητή κατάσταση, για να
αποκτήσετε πρόσβαση στο σχετικό µενού πιέστε Επιλογή ή
περιµένετε λίγα δευτερόλεπτα.
12Στην οθόνηεµφανίζεταιητρέχουσακατάστασητου
µηχανήµατοςκαι µέσω των µενούδίνονταιοδηγίεςστοχρήστησχετικά µεδιάφορεςεργασίεςγιακάθελειτουργία.
13Χρησιµοποιήστεταγια την κάθετη ή οριζόντιαπλοήγησηστη
23Χρησιµοποιήστε το για διακόψετε µια ενέργεια ανά πάσα
στιγµή. Κάθε ενέργεια που προέρχεται από τον υπολογιστή
πρέπει να τερµατίζεται από αυτόν.
24Καθαρισµός / Ολικός
Καθαρισµός Οθόνης
Το πλήκτρο Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης
λειτουργεί διαφορετικά ανάλογα µε την επιλεγµένη
κατάσταση:
• Κατάσταση Αντιγραφής – Χρησιµοποιήστε το για να
καθαρίσετε την ποσότητα αντιγραφής (ενώ πληκτρολογείτε
έναν αριθµό) ή για να ακυρώσετε την τρέχουσα ρύθµιση (ενώ
προγραµµατίζετε µια λειτουργία αντιγραφής).
• Κατάσταση Σάρωσης – Χρησιµοποιήστε το για
επαναφέρετε το µηχάνηµα σε κατάσταση Αναµονής.
• Κατάσταση Φαξ - Χρησιµοποιήστε το για να σβήσετε ένα
λανθασµένο αριθµό φαξ. Πιέστε δύο φορές για να καθαρίσετε
όλες τις ρυθµίσεις που επιλέχθηκαν από τον χρήστη την
προκείµενη στιγµή και να επαναφέρετε το µηχάνηµα σε
κατάσταση Αναµονής.
25Ανάβει ότανπροκύπτεικάποιοσφάλµα συστήµατο ς.
Σελίδα 2-8Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Πληκτρολόγηση Χαρακτήρων στο Αριθµητικό Πληκτρολόγιο
Καθώς εκτελείτε διάφορες εργασίες, θα χρειαστεί να
πληκτρολογήσετε ονόµατα και αριθµούς. Για παράδειγµα,
όταν ρυθµίζετε το µηχάνηµά σας, πληκτρολογείτε το όνοµά
σας ( ή την επωνυµία της εταιρείας σας) και τον τηλεφωνικό
σας αριθµό. Όταν αποθηκεύετε αριθµούς Ταχείας ή Οµαδικής
Κλήσης, µπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε και τα
αντίστοιχα ονόµατα.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να πληκτρολογήσετε
αλφαριθµητικούς χαρακτήρες.
Όταν σας ζητηθεί να
πληκτρολογήσετε ένα
γράµµα, εντοπίστε το κουµπί
µε το ζητούµενο χαρακτήρα.
Πιέστε το κουµπί
επανειληµµένα, ώσπου να
εµφανιστεί το σωστό γράµµα
στην οθόνη.
Για παράδειγµα, για να
πληκτρολογήσετε το γράµµα
Ο, πατήστε το 6 (ένδειξη
ΜΝΟ). Κάθε φορά που
πατάτε το 6, στην οθόνη
εµφανίζεται ένα διαφορετικό
γράµµα, πρώτα το Μ, µετά το
Ν και το Ο και τέλος το 6.
σύµβολο συν, κτλ.) Για λεπτοµέρεις, βλέπε "Αντιστοίχιση
Χαρακτήρων Πληκτρολογίου" στη σελίδα 10.
Ø Για να πληκτρολογήσετε κι άλλαγράµµατα, επαναλάβετετη
διαδικασία.
Ø Αν τοεπόµενογράµµαβρίσκεταιστοίδιοκουµπί,
µετακινήστετοδροµέα, πιέζονταςτο , στη συνέχεια
πιέστε το κουµπί µε το ζητούµενο γράµµα.
Ο δροµέας µετακινείται προς τα δεξιά και στην οθόνη
εµφανίζεται το επόµενο γράµµα.
Ø Μόλις τελειώσετε την πληκτρολόγηση, πιέστε τοπλήκτρο
[Επιλογή].
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-9
Αντιστοίχιση Χαρακτήρων Πληκτρολογίου
Πλήκτρ
ο
1 1
2 A > B> C > 2
3 D > E > F > 3
4 G > H > I > 4
5 J > K > L > 5
6 M > N > O > 6
7 P > Q > R > S > 7
8 T > U > V > 8
9 W > X > Y > Z > 9
0 + > - > , > . > ‘ > / > * > # > & > 0
Αντιστοιχισµένοι Αριθµοί, Γράµµατα ή
Χαρακτήρες
Επεξεργασία Αριθµών ή Ονοµάτων
Αν κάνετε κάποιο λάθος, µετακινήστε το δροµέα στον
εσφαλµένο χαρακτήρα πιέζοντας ή . Πιέστε το σωστό
αριθµό για να αντικαταστήσετε τον εσφαλµένο χαρακτήρα. Εάν
πιέσετε [Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης],
διαγράφονται όλοι οι χαρακτήρες.
Εισαγωγή Παύσης
Σε ορισµένα συστήµατα τηλεφώνου, πρέπει να εισάγετε έναν
κωδικό πρόσβασης (για παράδειγµα 9) και να περιµένετε
ώσπου να ακούσετε ένα δεύτερο ήχο κλήσης. Σε τέτοιες
περιπτώσεις, χρειάζεται να εισάγετε µια παύση στον αριθµό
τηλεφώνου. Μπορείτε να εισάγετε παύση προγραµµατίζοντας
έναν αριθµό Ταχείας κλήσης.
Για να εισάγετε µια παύση, πιέστε [Παύση / Επανάκληση] στο
κατάλληλο σηµείο ενώ πληκτρολογείτε τον αριθµό τηλεφώνου.
Θα εµφανιστεί ένα "-" στην οθόνη στην αντίστοιχη θέση.
Σελίδα 2-10Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Εγκατάσταση Συνδεσµολογίας
Συνδέ
λώδ
Α
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να πραγµατοποιήσετε
τις συνδέσεις που είναι απαραίτητες για την εγκατάσταση του
Xerox WorkCentre Pro 412.
Ø
Ø
στε το κα
ιο της
Μονάδας Σάρωσης στη θύρα
που φαίνεται παρακάτω και
σφίξτε τις πλαϊνές βίδες.
ν χρειάζεται, συνδέστε τον
τηλεφωνητή σας και/ή το
τηλέφωνό σας στην υποδοχή
EXT.
Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος
Ø Συνδέστε το Καλώδιο της
Τηλεφωνικής Γραµµής από
την πρίζα του τοίχου στην
υποδοχή LINE.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-11
ΠΡΟΣΟΧΗ: Τερµατίστε τη
λειτουργία του υπολογιστή
σας πριν συνδέσετε το
καλώδιο.
Ø Συνδέστε το Καλώδιο USB
απ' ευθείας στον υπολογιστή
σας.
Ή
Ø Συνδέστε ένα Καλώδιο
Παράλληλης Θύρας (πωλείται
χωριστά).
Καλώδιο USB
Καλώδιο
Παράλληλης Θύρας
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιµοποιήστε µόνοτοκαλώδιοΠαράλληλης
Σύνδεσης ή το καλώδιο USB. Για να χρησιµοποιήσετε το
καλώδιο USB θα πρέπει να εργάζεστε σε περιβάλλον
Windows 98, Windows 2000 ή Windows Me. ∆ιαφορετικά
χρησιµοποιήστε καλώδιο παράλληλης σύνδεσης. (Τα καλώδια
παράλληλης ή USB σύνδεσης δεν είναι απαραίτητα για τις
αυτόνοµες εργασίες.)
ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Εάν χρησιµοποιείτεκαλώδιοπαράλληλης
σύνδεσης, βεβαιωθείτε ότι πληροί τις προδιαγραφές του
προτύπου IEEE 1284 και ότι δεν υπερβαίνει τα τριάµισι µέτρα.
Σελίδα 2-12Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ø
Βεβ
αιωθείτε ότι έχετε
απασφαλίσει το Σαρωτή.
Τραβήξτε προς το µέρος σας
το διακόπτη απασφάλισης
του σαρωτή, πριν συνδέσετε
το καλώδιο τροφοδοσίας. Για
λεπτοµέρειες ανατρέξτε στην
ενότητα "Αποσυσκευασία"
που ξεκινάει στη σελίδα 2-2.
Ø Συνδέστε το Καλώδιο
Τροφοδοσίας στο µηχάνηµά
σας και σε µια πρίζα.
Μόλις το συνδέσετε στην
πρίζα, το WorkCentre Pro 412
ενεργοποιείται.
ΣυνοπτικήΠαρουσίασηΜηχανήµατος
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-13
Εγκατάσταση Φύσιγγας Κυλίνδρου και Κασέτας Γραφίτη
Τραβήξ
Ανοίξ
Εγκαταστήστε την κασέτα γραφίτη και τη φύσιγγα κυλίνδρου
ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.
Ø
απελευθέρωσης για να
ανοίξετε το πλευρικό
κάλυµµα.
τε το σύρτη
ΠΡΟΣΟΧΗ: Βεβαιωθείτε ότι πλευρικό κάλυµµα παραµένει
ανοιχτό, πριν ανοίξετε το µπροστινό.
Ø
τε το µπροστινό
κάλυµµα.
Σελίδα 2-14Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ø
Α
Α
φαιρέστε τη φύσιγγα
κυλίνδρου από τη
συσκευασία της και ωθήστε
τη στο WorkCentre Pro 412
µέχρι να ασφαλίσει στη θέση
της.
Ø
φαιρέστε την αρχική κασέτα
γραφίτη από τη συσκευασία
της.
Ø Ανακινείστε ελαφρώς την
κασέτα, ώστε να ανακατευτεί
ο γραφίτης.
Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος
Ανακινώντας την κασέτα,
εξασφαλίζετε το µέγιστο
αριθµό αντιγράφων ανά
κασέτα.
Η Xerox συµπεριέλαβε µια
Αρχική Κασέτα Γραφίτη. Οι
αγορασµένες κασέτες γραφίτη
θα έχουν σχεδόν διπλάσια
απόδοση σε αντίγραφα.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-15
Ø
Ωθή
Γυρί
στε την κασέτα γραφίτη
στο WorkCentre Pro 412,
ώσπου να ασφαλίσει στη
θέση της.
Ø
στε το µοχλό ασφάλισης
του γραφίτη προς τα κάτω
ώσπου να ασφαλίσει στη
θέση του.
Σελίδα 2-16Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ø Κλείστε το µπροστινό
κάλυµµα και το πλευρικό
κάλυµµα.
1
2
2
1
ΣυνοπτικήΠαρουσίασηΜηχανήµατος
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-17
Τροφοδοσία Χαρτιού
Ø Τραβήξτε την κασέτα χαρτιού
προς τα έξω.
Ø Σπρώξτε τοέλασµα πίεσης
προς τα κάτω ώσπου να
ασφαλίσει στη θέση του.
Ανεφοδιάστε µε χαρτί το Xerox WorkCentre Pro 412 βάσει των
οδηγιών που παρέχονται. Η κασέτα χαρτιού χωράει το πολύ
550 φύλλακοινούχαρτιούτων 80 g/m
2
(20 lb).
Σελίδα 2-18Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ø
Π
LGL
FOLIO
A4
LTR
Αερί
ροσαρµόστε τον οπίσθιο
οδηγό του χαρτιού στο
µέγεθος των φύλλων.
Αυτό είναι εξ' αρχής
προσαρµοσµένο για χαρτί
µεγέθους Α4 ή 8,5 x 11
ιντσών, ανάλογα µε τη χώρα.
Ø Για να τοποθετήσετε χαρτί
διαφορετικού µεγέθους,
ανασηκώστε και τοποθετήστε
τον οπίσθιο οδηγό στην
ανάλογη θέση.
Οπίσθιος Οδηγός
Ø
στε το χαρτί και
τοποθετήστε το στην κασέτα.
ΣυνοπτικήΠαρουσίασηΜηχανήµατος
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-19
Ø
Βεβ
Φ
αιωθείτε ότι το χαρτί έχει
τοποθετηθεί κάτω από τα
ελάσµατα επαναφοράς.
ροντίστε ώστε το χαρτί να
µηνυπερβαίνειτηγραµµή
µέγιστηςπλήρωσης.
Έλασµα
επαναφοράς
Γραµµή
Μέγιστης
Πλήρωσης
Σελίδα 2-20Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ø
Ενώ
πιέζετε τον πλευρικό
οδηγό όπως φαίνεται στην
εικόνα, µετακινήστε τον προς
τη δεσµίδα των φύλλων µέχρι
να αγγίξει ελαφρώς την άκρη
της δεσµίδας.
Βεβαιωθείτε ότι ο οδηγός δεν
πιέζει σφιχτά την άκρη του
χαρτιού, διαφορετικά µπορεί
να το κυρτώσει.
Ø Κλείστε την κασέτα χαρτιού.
ΣυνοπτικήΠαρουσίασηΜηχανήµατος
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-21
Ρύθµιση της Γλώσσας
Αν είναι απαραίτητη η αλλαγή της γλώσσας του µηχανήµατος,
ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να αλλάξετε τη
ρύθµιση Επιλογής Γλώσσας.
Ø Πιέστε το [Μενού / Έξοδος] στον πίνακα ελέγχου. Στην
Ø Μεταβείτε στο µενού 'SYSTEM SETUP', πιέζοντας τα
Ø Μεταβείτε στο µενού 'SELECT LANGUAGE', πιέζοντας το
Ø Χρησιµοποιώντας τα πλήκτρα πλοήγησης ή ,
Ø Πιέστε [Μενού / Έξοδος] για να εξέλθετε.
οθόνη εµφανίζεται το πρώτο µενού: SYSTEM DATA.
επανειληµµένα, κι έπειτα πιέστε [Επιλογή].
επανειληµµένα.
επιλέξτε την επιθυµητή γλώσσα και πιέστε [Επιλογή].
Η γλώσσα θα αλλάξει στην ανάλογη ρύθµιση.
Σελίδα 2-22Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ρύθµιση Ταυτότητας και Ονόµατος Σταθµού
Σε ορισµένες χώρες είσαστε υποχρεωµένοι από το νόµο να
συµπεριλαµβάνετε σε κάθε φαξ που αποστέλλετε τον αριθµό
του φαξ σας. Η Ταυτότητα του Συστήµατος, που περιέχει τον
τηλεφωνικό σας αριθµό και το όνοµά σας (ή την επωνυµία της
εταιρίας), θα εκτυπώνεται στο πάνω µέρος της σελίδας που
αποστέλλεται από το µηχάνηµά σας. Ακολουθήστε τις
παρακάτω οδηγίες για να εισάγετε την ταυτότητα Συστήµατος
του µηχανήµατός σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ορισµένες χώρες δενεπιτρέπεται η επέµβαση
του χρήστη στην ταυτότητα σταθµού εξαιτίας της τοπικής
νοµοθεσίας.
Ø Πιέστε το [Μενού / Έξοδος] στονπίνακα ελέγχου. Στην
οθόνη εµφανίζεται το πρώτο µενού: SYSTEM DATA.
Ø Μεταβείτε στο µενού 'SYSTEM SETUP', πιέζοντας , κι
έπειτα πιέστε [Επιλογή].
Η οθόνη σας προτρέπει να εισάγετε τον αριθµό φαξ. Αν
υπάρχει ήδη αποθηκευµένος αριθµός, αυτός εµφανίζεται
στην οθόνη.
Ø Εισάγετε τοντηλεφωνικόαριθµό τουφαξ.Μπορείτενα
συµπεριλάβετε το σύµβολο + στον τηλεφωνικό αριθµό,
πιέζοντας το πλήκτρο και να εισάγετε διάστηµα
πιέζοντας στο πλήκτρο #.
Ø Αν κάνετε κάποιο λάθος, µετακινήστε το δροµέα στον
εσφαλµένο χαρακτήρα, πιέζοντας ή . Πιέστε το
σωστό αριθµό για να αντικαταστήσετε τον εσφαλµένο. Εάν
πιέσετε [Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης],
διαγράφονται όλοι οι χαρακτήρες.
Ø Πιέστε [Επιλογή], όταν ολοκληρωθείσωστά ο αριθµός στην
οθόνη σας.
Η οθόνη σας προτρέπει να εισάγετε την ταυτότητα.
Ø Πληκτρολογήστε τοόνοµα ή τηνεπωνυµίατηςεταιρείας µε
το αριθµητικό πληκτρολόγιο.
ΣυνοπτικήΠαρουσίασηΜηχανήµατος
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-23
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε αλφαριθµητικούς
χαρακτήρες στο αριθµητικό πληκτρολόγιο και να
συµπεριλάβετε ειδικά σύµβολα, πιέζοντας επανειληµµένα
το 0.
ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Για λεπτοµέρειεςσχετικά µετηχρήσητου
αριθµητικού πληκτρολογίου, ανατρέξτε στο "Πληκτρολόγηση
Χαρακτήρων στο Αριθµητικό Πληκτρολόγιο" στη σελίδα 2-9.
Αν θέλετε να πληκτρολογήσετε το ίδιο γράµµα περισσότερες
φορές στη σειρά ( π.χ. ΣΣ, ΚΚ, 777), πληκτρολογήσετε το ένα
ψηφίο, µετακινήστε το δροµέα πιέζοντας το κουµπί και
στη συνέχεια πληκτρολογήστε το επόµενο ψηφίο.
Αν θέλετε να εισάγετε ένα διάστηµα στο όνοµα, µπορείτε
επίσης να χρησιµοποιήσετε το κουµπί για να
µετακινήσετε το δροµέα ώστε να αφήσει τη θέση κενή.
Ø Πιέστε [Επιλογή], ότανολοκληρωθείσωστάτοόνοµα στην
οθόνη σας.
Τώρα έχετε εισάγει την Ταυτότητα του Συστήµατος για το
µηχάνηµά σας.
Σελίδα 2-24Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ρύθµιση Ηµεροµηνίας και Ώρας
Όταν το µηχάνηµα είναι έτοιµο για λήψη φαξ (κατάσταση
Αναµονής), στην οθόνη εµφανίζονται η τρέχουσα ώρα και
ηµεροµηνία. Η ώρα και η ηµεροµηνία εκτυπώνονται σε όλα τα
φαξ που στέλνετε.
Ø Πιέστε το [Μενού / Έξοδος] στονπίνακα ελέγχου. Στην
Η ηµεροµηνία και η ώρα έχουν εισαχθεί και εµφανίζονται µε
την παρακάτω σειρά:
MM=Μήνας
ΗΗ=Ηµέρα
ΕΕ=Έτος
ΩΩ:=Ώρα
ΛΛ=Λεπτά
Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε το ή το για να
µετακινήσετε το δροµέα κάτω από το ψηφίο που θέλετε να
διορθώσετε και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε ένα νέο
αριθµό.
Ø Για ναεπιλέξετεΠΜήΜΜστορολόιτων12 ωρών, πιέστε
ή .
Ø Πιέστε [Επιλογή], ότανολοκληρωθείσωστά η ηµεροµηνία
και ώρα στην οθόνη σας.
Αν πληκτρολογήσετε έναν άκυρο αριθµό, το µηχάνηµα
εκπέµπει ένα χαρακτηριστικό ήχο και δεν προχωρά στο
επόµενο βήµα. Αν συµβεί αυτό, πληκτρολογήστε ξανά το
σωστό αριθµό.
Στην οθόνη εµφανίζεται η ώρα και η ηµεροµηνία που
ρυθµίσατε και στη συνέχεια το µηχάνηµα επιστρέφει στην
κατάσταση Αναµονής.
Συνοπτική Παρουσίαση Μηχανήµατος
=01 ~ 12(ρολόι 12 ωρών)
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 2-25
Εγκατάσταση Λογισµικού
Τώρα είστε έτοιµοι να εγκαταστήσετε τα προγράµµατα
οδήγησης και άλλα προγράµµατα που θα σας δώσουν τη
δυνατότητα εκτύπωσης και σάρωσης διαµέσου του
υπολογιστή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότιτοWorkCentre Pro 412 είναι
στην πρίζα και συνδεδεµένο στην παράλληλη θύρα ή τη θύρα
USB του υπολογιστή σας, πριν εγκαταστήσετε το λογισµικό
από το CD. Τα Windows 95 και τα Windows NT 4.0 δεν
υποστηρίζουν σύνδεση USB.
1. Ανοίξτε τον υπολογιστή σας και ξεκινήστε τα Windows.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν εµφανιστείέναπαράθυροπουσας ειδοποιεί
για Εντοπισµό Νέου Υλικού, επιλέξτε Ακύρωση.
2. Εισάγετε το εγκαταστατικό CD στη µονάδα CD-ROM του
υπολογιστή σας. Εάν η οθόνη Xerox εµφανιστεί αυτόµατα,
πηγαίνετε απ' ευθείας στο βήµα 4.
3. Από το µενού Έναρξη, επιλέξτε [Εκτέλεση]
Πληκτρολογήστε D:\XINSTALL.EXE (όπου "D" ο οδηγός
5. Αφούεγκαταστήσετεόλοτολογισµικό, επανεκκινήστε τον
υπολογιστή σας. Για τα Windows 95/98, αποβάλετε το CD
πριν την επανεκκίνηση.
Συγχαρητήρια! Το µηχάνηµά σας έχει ρυθµιστεί και είναι
πλήρως λειτουργικό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερεςπληροφορίεςσχετικά µετην
εκτύπωση και τη σάρωση, ανατρέξτε στα κεφάλαια
"Εκτύπωση" και "Σάρωση" αυτού του Οδηγού.
Σελίδα 2-26Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
3Αντιγραφή
Αντιγραφή
Το κεφάλαιο αυτό παρέχει οδηγίες βήµα προς βήµα για την
αντιγραφή εγγράφων.
Το κεφάλαιο αυτό περιλαµβάνει:
- ∆ιαδικασίαΑντιγραφής
- ΒασικέςΛειτουργίεςΑντιγραφής
- ΕιδικέςΛειτουργίεςΑντιγραφής
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 3-1
∆ιαδικασία Αντιγραφής
Σύντοµη Επισκόπηση
Ø Πιέστε το Πλήκτρο
Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση.
Ø Επιλέξτε την Τροφοδοσία
Πριν παράγετε αντίγραφα, προσδιορίστε τι πρόκειται να
αντιγραφεί, τον επιθυµητό αριθµό αντιγράφων και τυχόν
ειδικές απαιτήσεις προγραµµατισµού. Για να βγάλετε ένα
αντίγραφο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα.
Χαρτιού
Ø Τοποθετήστε τα
Πρωτότυπα.
Ø Επιλέξτε τιςεπιθυµητές
λειτουργίες Αντιγραφής.
Ø Εισάγετε τον επιθυµητό
αριθµό αντιγράφων.
Ø Πιέστε τοπλήκτρο
[Έναρξη].
1. ΠιέστετοπλήκτροΑντιγραφή / Φαξ / Σάρωση
Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη
υπάρχει η ένδειξη "READY TO
COPY".
Εάν δεν υπάρχει, πιέστε
επανειληµµένως το πλήκτρο
[Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση]
στον πίνακα ελέγχου ώσπου
να εµφανιστεί η ένδειξη "COPY
MODE" στην κάτω γραµµή της
οθόνης, κι έπειτα πιέστε το
[Επιλογή].
Πλήκτρο Αντιγραφή / Φαξ /
Σάρωση
Πλήκτρο Επιλογή
3-2 Xerox WorkCentre Pro 412 – ΟδηγόςΧρήσης
2. ΕπιλέξτετηνΤροφοδοσίαΧαρτιού
Μπορείτεναδηµιουργήσετεαντίγρα φοσε µέσοεκτύπωσης
µεγέθους µιαςσελίδας legal (216 x 356 χλστ / 8,5 x 14 ίντσες)
Για τα πλήρη χαρακτηριστικά των µέσων, ανατρέξτε στο
Παράρτηµα Β – Τεχνικά Χαρακτηριστικά.
Οι οδηγίες για την τοποθέτηση αυτού του µέσου εκτύπωσης
είναι ίδιες για την εκτύπωση, την αποστολή φαξ ή τη
δηµιουργία αντιγράφων.
ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Για οδηγίεςσχετικά µετηντοποθέτηση µέσων
εκτύπωσης, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 7 – Συντήρηση του
Μηχανήµατος, σελίδα 7-14.
Ø Επιλέξτε την απαιτούµενη πηγή τροφοδοσίας χαρτιού,
πατώντας [Τροφοδοσία Χαρτιού].
Ø Αν χρησιµοποιείτε την κασέτα, πιέστε [Τροφοδοσία
Χαρτιού] µέχρι να εµφανιστεί η ένδειξη "CASSETTE".
Ø Αν χρησιµοποιείτε τον δίσκο bypass για την τροφοδοσία
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν ανεφοδιάζετετο∆ίσκο Bypass, ηεπιλογή
µεγέθουςχαρτιούστιςΡυθµίσεις System Data θαπρέπεινα
είναι προσαρµοσµένη στο σωστό µέγεθος. Εάν το χαρτί που
χρησιµοποιείτε είναι µικρότερο από A4 ή Letter, η ρύθµιση θα
πρέπει να παραµείνει στο µέγεθος A4, Letter ή Legal. Για
οδηγίες, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 9 : Ρυθµίσεις Συστήµατος,
σελίδα 9-7.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 3-3
3. Τοποθετήστε τα Πρωτότυπα
Έχετε να επιλέξετε µεταξύ διαφόρων περιοχών εισαγωγής
εγγράφου. Οι επιλογές σας είναι:
- Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF) για πολλαπλά
πρωτότυπα.
- Το Τζάµι Αντιγραφής για πρωτότυπα µονής όψης ή
δεµένα πρωτότυπα (φυλλάδια κλτ.).
Αυτόµατος Τροφοδότης Εγγράφων (ADF)
Με τον Αυτόµατο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF), µπορείτε να
φορτώνετε µέχρι και 30 έγγραφα µαζί. Βεβαιωθείτε ότι τα
έγγραφα είναι σε καλή κατάσταση και ότι έχουν αφαιρεθεί όλα
τα συρραπτικά και οι συνδετήρες. Εάν υπάρχει κόλλα, µελάνι ή
διορθωτικό υγρό στο χαρτί, βεβαιωθείτε ότι έχει στεγνώσει
εντελώς προτού φορτώσετε τα έγγραφα.
Το βάρος των πρωτοτύπων θα πρέπει να είναι µεταξύ 45 g/m
και 105 g/m
(182 x 257 χλστ / 7 x 10 ίντσες) και Legal (216 x 356 χλστ /
8,5 x 14 ίντσες).
Μην επιχειρήσετε να τροφοδοτήσετε τον Αυτόµατο Τροφοδότη
Εγγράφων µε τα παρακάτω είδη εγγράφων:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το έγγραφό σας ανήκει σεοποιαδήποτεαπό
αυτές τις κατηγορίες, χρησιµοποιήστε µόνο το Τζάµι
Αντιγραφής.
Σελίδα 3-4Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ø Αφαιρέστε όλατα συρραπτικά
και τους συνδετήρες προτού
τοποθετήσετε τα έγγραφα
στον τροφοδότη.
Ø Εάν χρειαστεί, προσαρµόστε
τους συρόµενους οδηγούς
τροφοδοσίας στο µέγεθος του
χαρτιού.
Ø Τοποθετήστε τακτοποιηµένα
τα έγγραφα στον τροφοδότη
µε την όψη προς τα επάνω.
Η πρώτη σελίδα θα πρέπει να
βρίσκεται επάνω από τις
άλλες, µε την επικεφαλίδα
προς το πίσω ή το αριστερό
µέρος του µηχανήµατος.
Ø Ευθυγραµµίστε τη δεσµίδα µε
το αριστερό και το πίσω άκρο
του δίσκου του τροφοδότη
εγγράφων και προσαρµόστε
τους οδηγούς ώστε να
αγγίζουν ελαφρά τις µπροστά
και τις πίσω άκρες των
πρωτοτύπων.
Οδηγοί
τροφοδοσίας
Αντιγραφή
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 3-5
Ø Ανασηκώστε το κάλυµµα του
τζαµιού αντιγραφής.
Ø Τοποθετείτε τοπρωτότυπο στο
τζάµι µε την όψη προς τα κάτω.
Ευθυγραµµίστε το µε το ειδικό
βέλος που υπάρχει στην πίσω
αριστερή γωνία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότιδεν
υπάρχει κανένα έγγραφο στον
ADF. Εάν εντοπιστεί έγγραφο
στον ADF, αυτό έχει
προτεραιότητα έναντι αυτού που
υπάρχει στο τζάµι.
Τζάµι Αντιγραφής
Το τζάµι αντιγραφής θα πρέπει να χρησιµοποιείται για µονές
σελίδες ή δεµένα πρωτότυπα µέγιστου µεγέθους Legal
(216 x 356 χλστ / 8,5 x 14 ίντσες).
Ø Κλείστε το κάλυµµατουτζαµιού
αντιγραφής.
Αν αφήνετε το κάλυµµα ανοιχτό
κατά την διάρκεια της
αντιγραφής, επηρεάζεται η
ποιότητα εκτύπωσης και η
κατανάλωση γραφίτη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μετά την
ολοκλήρωση κάθε εργασίας
αντιγραφής, βεβαιωθείτε ότι το
κάλυµµα του τζαµιού αντιγραφής
έχει κλείσει σωστά.
Σελίδα 3-6Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
4. ΕπιλογήΛειτουργιώνΑντιγραφής
Έχετε πέντε βασικές λειτουργίες στη διάθεσή σας. Τα πλήκτρα
βρίσκονται στον Πίνακα Ελέγχου.
Αν δεν προσαρµόσετε καµία ρύθµιση, το µηχάνηµα θα
δηµιουργήσει αντίγραφο µε τις ακόλουθες ιδιότητες:
- Ανοιχτό / Σκούρο - Κανονικό
- ΕίδοςΠρωτοτύπου - Ανάµικτο
- Αντιγραφή 2 Όψεων - Απενεργοποιηµένη
- Σµίκρυνση / Μεγέθυνση – 100%
- Έξοδος - Απενεργοποιηµένη
Για περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε τις διαθέσιµες
βασικές λειτουργίες αντιγραφής, ανατρέξτε στις παρακάτω
σελίδες:
- Ανοιχτό / Σκούρο – σελίδα3-9
- ΕίδοςΠρωτοτύπου – σελίδα3-10
- Αντιγραφή 2 Όψεων – σελίδα3-11
- Σµίκρυνση / Μεγέθυνση – σελίδα 3-12
- Έξοδος – σελίδα3-12
Αντιγραφή
5. ΕισαγωγήτηςΠοσότητας
Μπορείτε να εισάγετε µέχρι 999 αντίγραφα χρησιµοποιώντας
το αριθµητικό πληκτρολόγιο.
Ø Χρησιµοποιήστε το αριθµητικό
πληκτρολόγιο για να εισάγετε
τον επιθυµητό αριθµό
αντιγράφων.
Ø Αν χρειαστεί, πιέστετο
πλήκτρο [Καθαρισµός / Ολικός
Καθαρισµός Οθόνης] στον
πίνακα ελέγχου για να σβήσετε
την επιλεγµένη ποσότητα και
να εισάγετε έναν άλλο αριθµό.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 3-7
Αριθµητικό Πληκτρολόγιο
Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός
Οθόνης
Πλήκτρο
6. Πιέστετοπλήκτρο [Έναρξη].
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη]
για να ξεκινήσει η αντιγραφή.
Στην οθόνη εµφανίζεται η
επεξεργασία του αντιγράφου.
Πλήκτρο Έναρξη
Σελίδα 3-8Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Βασικές Λειτουργίες Αντιγραφής
Μπορείτε να ρυθµίσετε τις παρακάτω βασικές λειτουργίες για
την Αντιγραφή. Χρησιµοποιώντας τα πλήκτρα λειτουργιών
στον πίνακα ελέγχου τροποποιήστε τις ρυθµίσεις των
λειτουργιών προτού πιέστε το πλήκτρο Έναρξη για να
ξεκινήσει η αντιγραφή.
Ανοιχτό / Σκούρο
Το πλήκτρο Ανοιχτό/Σκούρο µπορεί να ρυθµίσει την αντίθεση
ενός εγγράφου που περιέχει αχνά σηµάδια ή σκούρες εικόνες.
Μπορείτε να επιλέξετε µεταξύ 5 ρυθµίσεων αντίθεσης. Κάθε
φορά που πιέζετε το πλήκτρο, η ένδειξη στην οθόνη υγρών
κρυστάλλων µετακινείται προς τα αριστερά ή δεξιά. Όσο πιο
δεξιά βρίσκεται η ένδειξη, τόσο πιο σκούρα είναι η αντίθεση.
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
Αντιγραφή
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 3-9
Είδος Πρωτοτύπ ου
ΚείµενοΧρησιµοποιείται για αντιγραφή εγγράφων τα οποία περιέχουν
ΑνάµικτοΧρησιµοποιείται για αντιγραφή εγγράφων τα οποία περιέχουν
ΦωτογραφίαΧρησιµοποιείται όταν τα πρωτότυπα είναι φωτογραφίες.
Το Είδος Πρωτοτύπου µπορεί να χρησιµοποιηθεί για τη
βελτίωση των αντιγράφων από διαφορετικά έγγραφα,
καθορίζοντας το είδος του εγγράφου που τοποθετείται.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Είδος Πρωτοτύπου] στον πίνακα
ελέγχου για να εµφανιστεί η τρέχουσα ρύθµιση.
Ø Πιέστε επανειληµµένατοπλήκτρο [Είδος Πρωτοτύπου] για
να αλλάξετε τη ρύθµιση.
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
Επιλογές Ειδών Πρωτοτύπου
κυρίως κείµενο.
κείµενο και εικόνες.
Σελίδα 3-10Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Αντιγραφή 2 Όψεων
Χρησιµοποιήστε την Αντιγραφή 2 Όψεων για να παράγετε
αντίγραφα 2 όψεων από πρωτότυπα 1 όψης.
Ø Πιέστε [Αντιγραφή 2 Όψεων] επανηµειµµένα µέχρι να
εµφανιστεί η επιθυµητή επιλογή.
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη].
Επιλογές Αντιγραφής 2 Όψεων
Μακριά Πλευρά∆ηµιουργεί αντίγραφα µε προσανατολισµό βιβλιοδεσίας κατά
µήκος της µεγάλης πλευράς του χαρτιού, όπως σε ένα
περιοδικό.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 3-11
Σµίκρυνση / Μεγέθυνση
Μπορείτε να σµικρύνετε ή να µεγεθύνετε το µέγεθος ενός
αντιγραµµένου ειδώλου από 25% έως 400% χρησιµοποιώντας
το τζάµι αντιγραφής ή από 25% έως 100% χρησιµοποιώντας
τον ADF.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το διαθέσιµοποσοστόκυµαίνεταιανάλογα µετη
µέθοδοτοποθέτησηςεγγράφων.
Ø Πιέστε επανειληµµένα το πλήκτρο [Σµίκρυνση / Μεγέθυνση]
στον πίνακα ελέγχου ώσπου να εµφανιστεί η ένδειξη
REDUCE/ENLARGE στην οθόνη.
Ø Εισάγετε το επιθυµητό ποσοστό χρησιµοποιώντας το
αριθµητικό πληκτρολόγιο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εισάγετε στηναρχή µηδενικάπροκειµένουνα
εισάγετε τρία ψηφία, π.χ. εισάγετε 050 για να
προγραµµατίσετε σµίκρυνση 50%.
Εάν πιέσετε το [Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης],
το επιλεγµένο ποσοστό επιστρέφει στο 100%.
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
Έξοδος
Όταν η λειτουργία Εξόδου είναι ενεργοποιηµένη, το µηχάνηµα
ταξινοµεί τα αντίγραφα σε σετ. Για παράδειγµα, 2 αντίγραφα
µιας εργασίας 3 σελίδων θα ταξινοµηθούν σε ένα
ολοκληρωµένο έγγραφο συνοδευόµενο από το δεύτερο
ολοκληρωµένο έγγραφο (π.χ. 1, 2, 3 µετά 1, 2, 3).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τηδηµιουργίαπολλαπλώνταξινοµηµένων
σετ χρησιµοποιήστε τον τροφοδότη εγγράφων για να
σαρώσετε τα πρωτότυπα.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη] για να επιλέξετε "ΟΝ".
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
Σελίδα 3-12Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Επαναφορά των Λειτουργιών Αντιγραφής
Μπορείτε να ακυρώσετε όλες τις επιλογές που κάνατε για τη
λειτουργία Αντιγραφής επαναφέροντας τις εργοστασιακές
ρυθµίσεις.
Ø Πιέστε δύοφορές τοπλήκτρο
[Καθαρισµός / Ολικός
Καθαρισµός Οθόνης] στον
πίνακα ελέγχου.
Στην οθόνη εµφανίζεται η
ένδειξη "READY TO COPY".
Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης
Αντιγραφή
Πλήκτρο
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 3-13
Ειδικές Λειτουργίες Αντιγραφής
Οι ειδικές Λειτουργίες Αντιγραφής µπορούν να
χρησιµοποιηθούν για πιο προχωρηµένες εργασίες
Αντιγραφής. Χρησιµοποιήστε τις Ειδικές Λειτουργίες
Αντιγραφής για:
- Εκτύπωση του Πρωτότυπου Ειδώλου µε Προσαρµογή
στο Μέγεθος του Χαρτιού (Αυτόµατη Προσαρµογή)
Αυτή η λειτουργία σµικραίνει ή µεγεθύνει το πρωτότυπο
είδωλο, ώστε να προσαρµόζεται στο χαρτί που έχει
τοποθετηθεί στο µηχάνηµα.
Η λειτουργία αυτή µπορεί να εφαρµοστεί µόνο εάν
χρησιµοποιείτε το τζάµι αντιγραφής. Εάν εντοπιστεί έγγραφο
στον ADF, η επιλογή Αυτόµατης Προσαρµογής δε λειτουργεί.
Ø Βεβαιωθείτε ότι το
πρωτότυπο έχει τοποθετηθεί
στο τζάµι αντιγραφής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι
δεν υπάρχει κανένα έγγραφο
στον ADF. Η Αυτόµατη
Προσαρµογή δε λειτουργεί όταν
υπάρχουν έγγραφα στον ADF.
Ø Πιέστε επανειληµµένα το πλήκτρο [Σµίκρυνση / Μεγέθυνση]
ώσπου να εµφανιστεί η ένδειξη "AUTO FIT".
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Το µηχάνηµα εκτελεί
προκαταρκτική σάρωση του πρωτότυπου ειδώλου µε
χαµηλή ανάλυση για να καθορίσει την αναλογία αντιγραφής.
Το µηχάνηµα ξεκινάει την αντιγραφή του ειδώλου στο
µέγεθος χαρτιού που τοποθετήσατε.
Σελίδα 3-14Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Κλωνοποίηση
Ø Βεβαιωθείτε ότι το
πρωτότυπο έχει τοποθετηθεί
στο τζάµι αντιγραφής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι
δεν υπάρχει κανένα έγγραφο
στον ADF. Η Κλωνοποίηση δε
λειτουργεί όταν υπάρχουν
έγγραφα στον ADF.
Με τη λειτουργία Κλωνοποίηση εκτυπώνονται πολλαπλά
αντίγραφα του ειδώλου από ένα πρωτότυπο έγγραφο σε µία
σελίδα. Ο αριθµός των ειδώλων καθορίζεται αυτόµατα από το
µέγεθος του πρωτότυπου ειδώλου.
Η λειτουργία αυτή µπορεί να εφαρµοστεί µόνο εάν
χρησιµοποιείτε το τζάµι αντιγραφής. Εάν εντοπιστεί έγγραφο
στον ADF, η επιλογή Κλωνοποίησης δε λειτουργεί.
Ø Πιέστε επανειληµµένα το πλήκτρο [Σµίκρυνση / Μεγέθυνση]
ώσπου να εµφανιστεί η ένδειξη "CLONE".
Αντιγραφή
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Το µηχάνηµα εκτελεί
προκαταρκτική σάρωση του πρωτότυπου ειδώλου µε
χαµηλή ανάλυση για να εντοπίσει το µέγεθος της εικόνας και
να καθορίσει τον αριθµό των ειδώ λων που θα εκτυπωθούν
ανά σελίδα.
Το µηχάνηµα σαρώνει το πρωτότυπο και αναπαράγει
πολλαπλά είδωλα.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 3-15
Σελίδα 3-16Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
4Εκτύπωση
Εκτύπωση
Η ενότητα αυτή περιγράφει τη διαδικασία εκτύπωσης στο
Xerox WorkCentre Pro 412 από τον υπολογιστή σας.
Το κεφάλαιο αυτό περιλαµβάνει:
- ΕκτύπωσηΕγγράφου µέσααπόΕφαρµογή
- ΡυθµίσειςΕκτυπωτή
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 4-1
Εκτύπωση Εγγράφου µέσα από Εφαρµογή
Η διαδικασία αυτή περιγράφει τα γενικά βήµατα που πρέπει να
ακολουθήσετε για την εκτύπωση από διάφορες εφαρµογές των
Windows. Τα ακριβή βήµατα για την εκτύπωση ενός εγγράφου
ίσως διαφέρουν ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε. Ανατρέξτε στην τεκµηρίωση εφαρ µογής του
λογισµικού σας για την ακριβή διαδικασία εκτύπωσης.
Τα παρακάτω βήµατα περιγράφουν την τυπική διαδικασία για
εκτύπωση από περιβάλλον Windows:
1. Βεβαιωθείτε ότι το WorkCentre Pro 412 είναι συνδεδεµένο
σωστά στον υπολογιστή, το µηχάνηµα είναι
ενεργοποιηµένο και έχει τοποθετηθεί χαρτί σε έναν από
τους δίσκους εισόδου.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το πρόγραµµα
οδήγησης του εκτυπωτή στον υπολογιστή σας. Για
οδηγίες, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 2 – Συνοπτική
Παρουσίαση, σελίδα 2-26.
3. Εκκινήστε το πρόγραµµα που χρησιµοποιείτε για τη
δηµιουργία εγγράφων και δηµιουργήστε ένα νέο, ή ανοίξτε
το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε.
4. Απότο µενού "Αρχείο" επιλέξτε [Εκτύπωση] ή
[∆ιαµόρφωσησελίδας]. Βεβαιωθείτεότιτο WorkCentre
Pro 412 είναιοπροεπιλεγµένοςεκτυπωτής. Επιλέξτε
[Ιδιότητες] ή [Ρυθµίσεις] γιανακάνετετιςαπαραίτητεςρυθµίσειςγιατηνεκτύπωσητουεγγράφουσας.
ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Για οδηγίες, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 9 "Ρυθµίσεις
Εκτυπωτή".
5. Επιλέξτε [ΟΚ] για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου
Ιδιότητες.
6. Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στις παραµέτρους
εκτύπωσης, επιλέξτε [ΟΚ] για να ξεκινήσει η εργασία
εκτύπωσης.
Σελίδα 4-2Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ρυθµίσεις Εκτυπωτή
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µηχάνηµά σας µε όλες τις
εφαρµογές Windows 95/98/2000/Me ή Windows ΝΤ 4.0.
Βεβαιωθείτε ότι ορίσατε το WorkCentre Pro 412 ως τον
προεπιλεγµένο εκτυπωτή για όλες τις λειτουργίες των
Windows.
Οι περισσότερες εφαρµογές λογισµικού των Windows
επιτρέπουν αλλαγές στις ρυθµίσεις εκτυπωτή. Μεταξύ αυτών
ρυθµίσεις που καθορίζουν την εµφάνιση µιας εργασίας
εκτύπωσης, όπως µέγεθος χαρτιού, προσανατολισµός
χαρτιού και περιθώρια. Ρυθµίσεις που έγιναν στην εφαρµογή
για τη δηµιουργία του εγγράφου υπερισχύουν συνήθως των
ρυθµίσεων που έχουν γίνει στο πρόγραµµα οδήγησης του
εκτυπωτή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ∆εν είναιαπαραίτητοναχρησιµοποιήσετε
κανένα από τα πλήκτρα του πίνακα ελέγχου για να
χρησιµοποιήσετε το µηχάνηµά σας ως εκτυπωτή Η/Υ. Για
παράδειγµα, αν θέλετε να προσαρµόσετε την αντίθεση
εντύπωσης δεν είναι ανάγκη να πιέσετε το Ανοιχτό/Σκούρο
στον πίνακα ελέγχου. Τα πλήκτρα του πίνακα ελέγχου
χρησιµοποιούνται κυρίως για αντιγραφή, φαξ και σάρωση.
Εκτύπωση
Πρόσβαση στις Ρυθµίσεις του Εκτυπωτή
Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή,
χρησιµοποιώντας µία από τις παρακάτω µεθόδους.
Windows 95/98/Me
Ø Επιλέξτε τηνεντολήΑρχείο > Εκτύπωση > Ιδιότητες ή
Αρχείο > ∆ιαµόρφωση σελίδας µέσα από οποιαδήποτε
εφαρµογή των Windows.
Ή
Ø Επιλέξτε τον εκτυπωτή Xerox WorkCentre από το φάκελο
Εκτυπωτές, έπειτα επιλέξτε Αρχείο> Ιδιότητες (ή επιλέξτε το
εικονίδιο εκτυπωτή στο φάκελο Εκτυπωτές και κάντε δεξί
κλικ).
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 4-3
Windows NT 4.0
Ø Επιλέξτε τηνεντολήΑρχείο > Εκτύπωση > Ιδιότητες ή
Αρχείο > ∆ιαµόρφωση σελίδας µέσα από οποιαδήποτε
εφαρµογή των Windows.
Ή
Ø Επιλέξτε τον εκτυπωτή Xerox WorkCentre από το φάκελο
Εκτυπωτές, έπειτα κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ρυθµίσεις
Εγγράφων από τη λίστα που εµφανίζεται.
Windows 2000
Ø Επιλέξτε τηνεντολήΑρχείο > Εκτύπωση ή Αρχείο >
∆ιαµόρφωση σελίδας µέσα από οποιαδήποτε εφαρµογή
των Windows.
Ή
Ø Επιλέξτε τον εκτυπωτή Xerox WorkCentre από το φάκελο
Εκτυπωτές, έπειτα κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επιλογές
Εκτύπωσης από τη λίστα που εµφανίζεται.
Σελίδα 4-4Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Καρτέλες Ιδιοτήτων Εκτυπωτή
Όταν εµφανιστούν οι Ιδιότητες Εκτυπωτή, µπορείτε να ελέγξετε
και να τροποποιήσετε τις ρυθµίσεις για την εκτυπωτική εργασία
σας.
Το παράθυρο Ιδιότητες του εκτυπωτή σας αποτελείται από 5
καρτέλες:
- Paper (Χαρτί)
- Image Quality (Ποιότητα Εικόνας)
- Page Layout (∆ιαµόρφωση Σελίδας)
-Watermark (Υδατογράφηµα)
- About (Πληροφορίες)
Αν ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες Ε κ τυπωτή από το φάκελο
Εκτυπωτές, µπορείτε εκτός από αυτές τις 5 να προβάλετε και
άλλες καρτέλες που βασίζονται στα Windows.
Για πληροφορίες σχετικά µε τις καρτέλες που βασίζονται στα
Windows, ανατρέξτε στον Οδηγό Χρήσης των Windows.
Εκτύπωση
Για πληροφορίες σχετικά µε τις διαθέσιµες ρυθµίσεις εκτυπωτή
σε κάθε καρτέλα, ανατρέξτε στην on-line βοήθεια του
προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 4-5
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν ανοίξτετοπαράθυροΙδιότητεςΕκτυπωτή
από το φάκελο Εκτυπωτές, οι τροποποιήσεις που θα κάνετε
εκεί θα καταστούν προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του εκτυπωτή.
Ρυθµίσεις που πραγµατοποιούνται στις Ιδιότητες Εκτυπωτή
µέσα από το µενού Αρχείο και
Τοποθετήστε το δείκτη ? στην παράµετρο για την οποία
θέλετε περισσότερες πληροφορίες και κάντε κλικ για να
εµφανιστεί ένα αναδυόµενο παράθυρο µε εξηγήσεις για την
παράµετρο αυτή.
Ø Κάντε κλικστοκουµπί [Προεπιλογή] γιανα επαναφέρετε τις
τιµές των παραµέτρων της ενεργής καρτέλας στις
προεπιλεγµένες ρυθµίσεις (π.χ. πριν κάνετε προσωρινές
αλλαγές).
Σελίδα 4-6Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
5Φαξ
Φαξ
Το κεφάλαιο αυτό περιλαµβάνει πληροφορίες για τη λειτουργία
Φαξ και τις διαθέσιµες λειτουργίες. Παρέχει επίσηςοδηγίες
βήµα προς βήµα σχετικά µε τον τρόπο αποστολής και λήψης
φαξ χρησιµοποιώντας όλες τις διαθέσιµες εφαρµογές και
λειτουργίες του φαξ.
Συµπεριλαµβάνονται τα παρακάτω θέµατα:
- ∆ιαδικασίαΦαξ
- ΜέθοδοιΚλήσης
- ΛήψηΦαξ
- ΒασικέςΛειτουργίεςΦαξ
- ΠροηγµένεςΛειτουργίεςΦαξ
- ΑναφορέςΦαξ
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-1
∆ιαδικασία Φαξ
Σύντοµη Επισκόπηση
Ø Τοποθετήστε τα
Πρωτότυπα.
Ø Πιέστε το πλήκτρο
Πριν από την αποστολή ενός φαξ, προσδιορίστε τι πρόκειται
να αποσταλεί, τον αριθµό φαξ και τυχόν ειδικές απαιτήσεις
προγραµµατισµού. Για να στείλετε έν α φαξ, ακολουθήστε τα
παρακάτω βήµατα.
Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση.
Ø Επιλέξτε τις επιθυµητές
λειτουργίες Φαξ.
Ø Εισάγετε τον αριθµό φαξ.
Ø Πιέστε το πλήκτρο
[Έναρξη].
1. Τοποθετήστε τα Πρωτότυπα
Έχετε να επιλέξετε µεταξύ διαφόρων περιοχών εισαγωγής
εγγράφου. Οι επιλογές σας είναι:
- Αυτόµατος Τροφοδότης Εγγράφων (ADF) για πολλαπλά
πρωτότυπα µονής όψης.
- Το Τζάµι Αντιγραφής για πρωτότυπα µονής όψης ή
δεµένα πρωτότυπα (φυλλάδια κλτ.).
Αυτόµατος Τροφοδότης Εγγράφων (ADF)
Με τον Αυτόµατο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF), µπορείτε να
φορτώνετε µέχρι και 30 έγγραφα µαζί. Βεβαιωθείτε ότι τα
έγγραφα είναι σε καλή κατάσταση και ότι έχουν αφαιρεθεί όλα
τα συρραπτικά και οι συνδετήρες. Εάν υπάρχει κόλλα, µελάνι ή
διορθωτικό υγρό στο χαρτί, βεβαιωθείτε ότι έχει στεγνώσει
εντελώς προτού φορτώσετε τα έγγραφα.
Το βάρος των πρωτοτύπων θα πρέπει να είναι µεταξύ 45 g/m
και 105 g/m
(182 x 257 χλστ / 7 x 10 ίντσες) και Legal (216 x 356 χλστ /
8,5 x 14 ίντσες).
Σελίδα 5-2Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
2
(12,5 lb και 28 lb), καιτο µέγεθόςτους µεταξύ B5
2
Ø Αφαιρέστε όλατα συρραπτικά
και τους συνδετήρες προτού
τοποθετήσετε τα έγγραφα
στον τροφοδότη.
Ø Εάν χρειαστεί, προσαρµόστε
τους συρόµενους οδηγούς
τροφοδοσίας στο µέγεθος του
χαρτιού.
Μην επιχειρήσετε να τροφοδοτήσετε τον Αυτόµατο Τροφοδότη
Εγγράφων µε τα παρακάτω είδη εγγράφων:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το έγγραφό σας ανήκει σεοποιαδήποτεαπό
αυτές τις κατηγορίες, χρησιµοποιήστε µόνο το Τζάµι
Αντιγραφής.
Οδηγοί
τροφοδοσίας
Φαξ
Ø Τοποθετήστε τακτοποιηµένα
τα έγγραφα στον τροφοδότη
µε την όψη προς τα επάνω.
Η πρώτη σελίδα θα πρέπει να
βρίσκεται επάνω από τις
άλλες, µε την επικεφαλίδα
προς το πίσω ή το αριστερό
µέρος του µηχανήµατος.
Ø Ευθυγραµµίστε τη δεσµίδα µε
το αριστερό και το πίσω άκρο
του δίσκου του τροφοδότη
εγγράφων και προσαρµόστε
τους οδηγούς ώστε να
αγγίζουν ελαφρά τις µπροστά
και τις πίσω άκρες των
πρωτοτύπων.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-3
Ø Ανασηκώστε το κάλυµµα του
τζαµιού αντιγραφής
Ø Τοποθετείτε τοπρωτότυπο στο
τζάµι µε την όψη προς τα κάτω.
Ευθυγραµµίστε το µε το ειδικό
βέλος που υπάρχει στην πίσω
αριστερή γωνία.
Τζάµι Αντιγραφής
Το τζάµι αντιγραφής θα πρέπει να χρησιµοποιείται για µονές
σελίδες ή δεµένα πρωτότυπα µέγιστου µεγέθους Legal
(216 x 356 χλστ / 8,5 x 14 ίντσες).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότιδεν
υπάρχει κανένα έγγραφο στον
ADF. Εάν εντοπιστεί έγγραφο
στον ADF, αυτό έχει
προτεραιότητα έναντι αυτού που
υπάρχει στο τζάµι.
Ø Κλείστε το κάλυµµατουτζαµιού
αντιγραφής
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μετά την
ολοκλήρωση κάθε εργασίας,
βεβαιωθείτε ότι το κάλυµµα του
τζαµιού αντιγραφής έχει κλείσει
σωστά.
Σελίδα 5-4Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
στον πίνακα ελέγχου ώσπου
να εµφανιστεί η ένδειξη "FAX"
στην κάτω γραµµή της
οθόνης, κι έπειτα πιέστε το
[Επιλογή].
Πλήκτρο Αντιγραφή / Φαξ /
Σάρωση
Πλήκτρο Επιλογή
Φαξ
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-5
3. ΕπιλογήΛειτουργιώνΦαξ
Έχετε τέσσερις βασικές λειτουργίες στη διάθεσή σας. Τα
πλήκτρα βρίσκονται στον Πίνακα Ελέγχου.
Για περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε τις διαθέσιµες
βασικές λειτουργίες φαξ, ανατρέξτε στις παρακάτω σελίδες:
- Ανάλυση – σελίδα5-21
- ΕπιλογέςΣάρωσης – σελίδα5-22
- ΕίδοςΠρωτοτύπου – σελίδα5-22
- Ανοιχτό / Σκούρο – σελίδα5-23
4. ΕισαγωγήτουΑριθµούΦαξ
Πληκτρολογήστε τον αριθµό τηλεφώνου της αποµακρυσµένης
συσκευής φαξ στο Αριθµητικό Πληκτρολόγιο.
Ø Πληκτρολογήστε τοναριθµό
τηλεφώνου της
αποµακρυσµένης συσκευής
φαξ στο αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
Ø Σε περίπτωση που
πληκτρολογήσατε λάθος
αριθµό, χρησιµοποιήστε τα
πλήκτρα πλοήγησης για να
επιλέξτε το λάθος ψηφίο και
να το διορθώσετε.
Αν πιέσετε το πλήκτρο
[Καθαρισµός / Ολικός
Καθαρισµός Οθόνης] θα
διαγράψετε ολόκληρο τον
αριθµό που
πληκτρολογήσατε.
Αριθµητικό Πληκτρολόγιο
Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης
Πλήκτρο
Υπάρχουν αρκετές µέθοδοι για την εισαγωγή αριθµού µιας
αποµακρυσµένης συσκευής φαξ, µεταξύ των οποίων και
λειτουργίες όπως η Ταχεία και η Οµαδική κλήση.
ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Για πληροφορίεςσχετικά µετιςδιαθέσιµες
µεθόδουςκλήσης, ανατρέξτεστηνενότητα "Μέθοδοι Κλήσης"
στη σελίδα 5-9.
Σελίδα 5-6Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
5. Πιέστετοπλήκτρο [Έναρξη].
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη]
για να ξεκινήσει η σάρωση και
η αποστολή του φαξ.
Ø Μετά τη σάρωση κάθε σελίδας
του πρωτοτύπου από το τζάµι
αντιγραφής, εµφανίζεται
µήνυµα στην οθόνη που σας
ρωτά εάν θέλετε να στείλετε κι
άλλη σελίδα. Με τα πλήκτρα
πλοήγησης επιλέξτε [1:YES] ή
[2:ΝΟ] και πιέστε [Επιλογή].
Ø Εάν είναιεπιλεγµένοτο
[1:YES], επαναλάβετετη
διαδικασία µέχρι να
ολοκληρωθεί η σάρωση όλων
των πρωτοτύπων, στη
συνέχεια επιλέξτε [2:ΝΟ] και
πιέστε [Επιλογή] για να
στείλετε την εργασία.
6. ∆ιαχείρισηΕργασιών Φαξ
Φαξ
Πλήκτρο Έναρξη
Ακύρωση Φαξ
Για να ακυρώσετε ένα φαξ, πιέστε Τερµατισµός οποιαδήποτε
στιγµή κατά τη διάρκεια της αποστολής.
Επιβε βαίωση Αποστολής
Όταν σταλεί επιτυχώς και η τελευταία σελίδα του εγγράφου
σας, το µηχάνηµα κάνει ένα διακριτικό ήχο και επιστρέφει στην
κατάσταση Αναµονής.
Αν κάτι δεν πήγε καλά κατά τη διάρκεια της αποστολής του
φαξ, εµφανίζεται ένα µήνυµα σφάλµατος στην οθόνη.
ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Για µιαλίστα µηνυµάτωνσφάλµατοςκαιτις
σηµασίες τους , ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 8 – Στοιχειώδης
Επίλυση Προβ ληµάτων, σελίδα 8-13.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-7
Αν λάβετε µήνυµα σφάλµατος, πιέστε [Τερµατισµός] για να
εξαφανιστεί το µήνυµα και να επιχειρήσετε να στείλετε το
έγγραφο εκ νέου.
Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµά σας να εκτυπώνει την
Αναφορά Επιβεβαίωσης (Επιβεβαίωση Αποστολής) αυτόµατα
κάθε φορά που ολοκληρώνεται µια αποστολή: Για οδηγίες,
ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 9 - Ρυθµίσεις Συστήµατος, σελίδα 9-7.
Παρακολούθηση Κατάστασης Παράλληλων
Εργασιών
Το µηχάνηµά σας µπορεί να εκτελεί περισσότερες από µία
λειτουργίες ταυτόχρονα. Για παράδειγµα, µπορείτε να:
- Λαµβάνετε φαξ, το οποίο αποθηκεύεται στη µνήµη, ενώ
παράλληλα εσείς εκτυπώνετε ένα αντίγραφο.
- Αποθηκεύετε ένα έγγραφο φαξ για να το αποστείλετε
αργότερα, ενώ παράλληλα εκτυπώνετε ένα εισερχόµενο
φαξ.
Όταν το µηχάνηµα εκτελεί παράλληλες εργασίες, πιέστε το
[Κατάσταση Εργασίας] για να δείτε στην οθόνη την τρέχουσα
κατάσταση της άλλης λειτουργίας. Κάθε φορά που πιέζετε το
[Κατάσταση Εργασίας], η τρέχουσα κατάσταση των δύο
λειτουργιών εµφανίζεται εναλλάξ.
Σελίδα 5-8Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Μέθοδοι Κλήσης
Υπάρχουν διάφορες µέθοδοι για να πραγµατοποιήσετε µια
κλήση φαξ από το WorkCentre Pro 412.
Κλήση από το Αριθµητικό Πληκτρολόγιο
Χρησιµοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να στείλετε φαξ
χρησιµοποιώντας το Αριθµητικό Πληκτρολόγιο.
Ø Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF µε την όψη προς τα
επάνω, ή µία µόνο σελίδα στο τζάµι αντιγραφής µε την όψη
προς τα κάτω.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Ø Πληκτρολογήστε τοναριθµό τηλεφώνουτης
αποµακρυσµένης συσκευής φαξ στο αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη].
Φαξ
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-9
Ταχείες Κλήσεις
Μπορείτε να αποθηκέυσετε µέχρι και 80 αριθµούς τηλεφώνων
σε κωδικούς Ταχείας Κλήσης ενός ή δύο ψηφίων (1-80).
Αποθήκευση Αριθµού για Ταχεία Κλήση
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Αν στον κωδικό που επιλέξατε υπάρχει ήδη κάποιος
αποθηκευµένος αριθµός, ο αριθµός αυτός εµφανίζεται στην
οθόνη.
Ø Πληκτρολογήστε τοναριθµό φαξπουθέλετενα
αποθηκεύσετε και πιέστε το [Επιλογή].
Ø Για ναδώσετε ένα όνοµα στοναριθµό, πληκτρολογήστετο.
Για πληροφορίες σχετικά µε την εισαγωγή ονοµάτων,
ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 2 – Συνοπτική Παρουσίαση, σελίδα
2-9.
Εάν δεν θέλετε να αναθέσετε κάποιο όνοµα, προσπεράστε
αυτό το βήµα.
Ø Πιέστε το [Επιλογή] µόλιςτοόνοµα εµφανιστείσωστά ή αν
δεν θέλετε να εισάγετε όνοµα.
Ø Για να αποθηκεύσετε κι άλλους αριθµούς τηλεφώνων,
επαναλάβετε τη διαδικασία.
Ø Για ναεπιστρέψετεστηνκατάστασηΑναµονής, πιέστε
[Μενού / Έξοδος] ή [Τερµατισµός].
Σελίδα 5-10Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Χρήση Ταχέων Κλήσεων
Ø Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF µε την όψη προς τα
επάνω, ή µία µόνο σελίδα στο τζάµι αντιγραφής µε την όψη
προς τα κάτω.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Ø Προγραµµατίστε οποιεσδήποτε λειτουργίες είναι
απαραίτητες για την εργασία.
Ø Πιέστε [Ταχεία Κλήση] στον πίνακα ελέγχου.
Ø Πληκτρολογήστε τον κωδικό ταχείας κλήσης.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη].
Ο αριθµός φαξ που είναι αποθηκευµένος στον κωδικό ταχείας
κλήσης καλείται αυτόµατα και µόλις η αποµακρυσµένη
συσκευή απαντήσει, αποστέλλεται το έγγραφο.
Φαξ
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-11
Οµαδική Κλήση (για αποστολή σε πολλαπλούς παραλήπτες)
Μπορείτε να σχηµατίσετε οµάδες από επιλεγµένους αριθµούς
ταχέων κλήσεων. Χρησιµοποιώντας τον αριθµό της οµάδας,
µπορείτενα στείλετε ένα έγγραφο σε πολλαπλούς παραλήπτες
µε µία µόνοενέργεια. Το µηχάνηµάσαςθακαλέσειτους
αριθµούς των αποµακρυσµένων συσκευών µε τη σειρά που
είναι αποθηκευµένοι. Αν κάποια γραµµή είναι κατειληµµένη, το
µηχάνηµά σας θα καλέσει τον επόµενο αριθµό και αφού
καλέσει όλους τους αποθηκευµένους αριθµούς, θα καλέσει
αυτόµατα τον αριθµό που ήταν προηγουµένως κατειληµµένος.
Για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, θα
πρέπει πρώτα να συντονίσετε και να αποθηκεύσετε τους
επιθυµητούς αριθµούς οµάδας.
Ανάθεση Αριθµών Ταχείας Κλήσης σε Οµάδα
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Ø Πληκτρολογήστε τον επιθυµητό αριθµόοµάδας µεταξύ των
κωδικών Ταχείας Κλήσης 01 και 80 και πιέστε [Επιλογή].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν ο αριθµός οµάδαςχρησιµοποιείταιήδη,
εµφανίζεται στην οθόνη το µήνυµα "NO. IS REGISTERED".
Η ένδειξη σας ζητάει έναν διψήφιο αριθµό ταχείας κλήσης.
Ø Πληκτρολογήστε τον κωδικό ταχείας κλήσης που θέλετε να
συµπεριλάβετε στην οµάδα και πιέστε [Επιλογή].
Εµφανίζεται ο κωδικός ταχείας κλήσης, ο αριθµός φαξ και το
όνοµα.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Σελίδα 5-12Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ø Επαναλάβετε τη διαδικασία για να εισάγετε άλλους
αριθµούς ταχείας κλήσης στην επιλεγµένη οµάδα.
Ø Πιέστε [Μενού / Έξοδος] αφού εισάγετε όλους τους
ειθυµητούς αριθµούς ταχείας κλήσης.
Η οθόνη σας προτρέπει να εισάγετε ένα ID (όνοµα).
Ø Πληκτρολογήστε τοόνοµα πουθέλετενααναθέσετεστην
οµάδα.
Εάν δεν θέλετε να αναθέσετε κάποιο όνοµα, προσπεράστε
αυτό το βήµα.
Ø Μόλις τελειώσετε, πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Ø Για να δηµιουργήσετε και άλλη οµάδα, επαναλάβετε
ολόκληρη τη διαδικασία.
Ø Για ναεξέλθετεκαιναεπιστρέψετεστοπροηγούµενο
επίπεδο µενού, πιέστε [Μενού / Έξοδος]. Για να
επιστρέψετε στην Κατάσταση Αναµονής, πιέστε
[Τερµατισµός].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ∆εν µπορείτενασυµπεριλάβετε µια οµάδα
αριθµών κλήσης σε µια άλλη.
Τροποποίηση Αριθµών Οµαδικής Κλήσης
Φαξ
Μπορείτε να διαγράψετε ένα συγκεκριµένο αριθµό ταχείας
κλήσης από µια επιλεγµένη οµάδα ή να προσθέσετε έναν νέο
αριθµό ταχείας κλήσης στην επιλεγµένη οµάδα.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την Οµαδική Κλήση για
Χειροκίνητη Οµαδική Αποστολή ή Μεταχρονολογηµένη
αποστολή.
Ακολουθήστε τη διαδικασία της επιθυµητής λειτουργίας - για
Χειροκίνητη Οµαδική Αποστολή ανατρέξτε στις παρακάτω
οδηγίες. Για Μεταχρονολογηµένη Αποστολή, ανατρέξτε στη
"Μεταχρονολογηµένη Αποστολή", σελίδα 5-25.
Σελίδα 5-14Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Όταν η οθόνη σας ζητήσει να εισάγετε τον αριθµό της
αποµακρυσµένης συσκευής φαξ, πιέστε Ταχεία Κλήση και
εισάγετε τον αριθµό οµαδικής κλήσης. Μπορείτε να
χρησιµοποιήστε µόνο έναν αριθµό οµάδας για µία λειτουργία.
Συνεχίστε τη διαδικασία για να ολοκληρώσετε την επιθυµητή
λειτουργία.
Το µηχάνηµα σας σαρώνει αυτόµατα το έγγραφο και το
αποθηκεύει στη µνήµη. Στη συνέχεια καλεί όλους τους
αριθµούς της Οµάδας.
Χειροκίνητη Οµαδική Κλήση
Χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να στείλετε τα έγγραφά
σας σε σε πολλαπλούς παραλήπτες. Μετά την αποστολή, τα
έγγραφα διαγράφονται αυτόµατα από τη µνήµη.
Ø Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF µε την όψη προς τα
επάνω, ή µία µόνο σελίδα στο τζάµι αντιγραφής µε την όψη
προς τα κάτω.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Φαξ
Ø Προγραµµατίστε οποιεσδήποτε λειτουργίες είναι
απαραίτητες για την εργασία.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Οµαδική Κλήση] στον πίνακα ελέγχου.
Ø Πληκτρολογήστε τον αριθµό τηλεφώνου της
αποµακρυσµένης συσκευής φαξ στο αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
Για να εισάγετε τον αριθµό, µπορείτε επίσης να πιέσετε
[Ταχεία Κλήση], να πληκτρολογήστε έναν από τους
κωδικούς ταχείας κλήσης και στη συνέχεια να πιέσετε
[Επιλογή].
Ø Πιέστε [Επιλογή] γιαναεπιβεβαιώσετετοναριθµό.
Η οθόνη σας ζητάει να εισάγετε τον επόµενο αριθµό φαξ
στον οποίο θα αποσταλεί το έγγραφο.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-15
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το µηχάνηµα δενθαεπιτρέψειτηνεισαγωγή
επιπλέον αριθµών φαξ στο σηµείο αυτό έαν προηγουµένως
έχετε αποθηκεύσει στη µνήµη λειτουργία για την οποία το
µηχάνηµα πρέπει να εκτελέσει αποστολή σε ή παραλαβή από
περισσότερους από έναν αριθµούς.
Ø Πιέστε [Επιλογή] και πληκτρολογήστε έναν άλλο αριθµό φαξ
στο αριθµητικό πληκτρολόγιο.
Μπορείτε επίσης να πιέστε [Ταχεία Κλήση], να
πληκτρολογήστε έναν από τους κωδικούς ταχείας κλήσης
και στη συνέχεια να πιέσετε [Επιλογή]. Ας σηµειωθεί ότι δεν
µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αριθµούς Οµαδικής κλήσης
για κάποιον άλλο αριθµό φαξ.
Ο αριθµός εµφανίζεται στην οθόνη.
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να επιβεβαιώσετε τον αριθµό.
Ø Για να πραγµατοποιήσετε αποστολή σε έναν αριθµόή όταν
εισάγετε και τον τελευταίο αριθµό φαξ, πιέστε [Μενού /
Έξοδος].
Το έγγραφο θα σαρωθεί και θα αποθηκευθεί στη µνήµη πριν
την αποστολή.
Η οθόνη σας δείχνει τη χωρητικότητα της µνήµης και τον
αριθµό των σελίδων που υπάρχουν αποθηκευµένες εκεί.
Στη συνέχεια το µηχάνηµα ξεκινάει την αποστολή των
εγγράφων στη σειρά των αριθµών που έχετε εισάγει.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωσηπουτοέγγραφο έχει τοποθετηθεί
στο τζάµι αντιγραφής, η οθόνη σας ρωτάει εάν θέλετε να
σαρώσετε άλλη σελίδα. Με τα πλήκτρα πλοήγησης επιλέξτε
[1:YES] ή [2:ΝΟ] και πιέστε [Επιλογή]. Όταν ολοκληρώσετε τη
σάρωση των πρωτοτύπων, επιλέξτε [2:ΝΟ] και πιέστε
[Επιλογή] για να στείλετε το φαξ.
Σελίδα 5-16Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Χειροκίνητη Κλήση
Επανάληψη Κλήσης
Φαξ
Ø Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF µε την όψη προς τα
επάνω, ή µία µόνο σελίδα στο τζάµι αντιγραφής µε την όψη
προς τα κάτω.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Ø Προγραµµατίστε οποιεσδήποτε λειτουργίες είναι επιθυµητές
για την εργασία.
Ø Πιέστε [ΧειροκίνητηΚλήση] στονπίνακα ελέγχου. Θα
ακούσετε τον ήχο κλήσης.
Ø Πληκτρολογήστε τοναριθµό τηλεφώνουτης
αποµακρυσµένης συσκευής φαξ στο αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
Ø Μόλις ακούσετετο διακριτικό ήχο φαξ τηςαποµακρυσµένης
συσκευής, πιέστε [Έναρξη] για να ξεκινήσει η αποστολή.
Επανάκληση του Τελευταίου Αριθµού:
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
ADF ή το τζάµι αντιγραφής, το µηχάνηµαξεκινάαυτόµατατηναποστολή.
Αναζήτηση στη Μνήµη Επανακλήσεων:
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-17
Ø
Πιέστε και κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο [Παύση /
Επανάκληση] για 2 δευτερόλεπτα.
Η µνήµη Επανακλήσεων του µηχανήµατός σας συγκρατεί
τους 10 τελευταίους αριθµούς που καλέσατε. Αν καλέσατε
τον ίδιο αριθµό πολλές φορές, το µηχάνηµα τον αποθηκεύει
µόνο µία φορα.
Ø Πιέστε ή για νααναζητήσετεστη µνήµη τοναριθµό
που θέλετε.
Ø Όταν οζητούµενοςαριθµόςεµφανιστείστηνοθόνηπιέστε
[Επιλογή] γιαναεκτελεστείηκλήση.
Αποστολή Φαξ από Κλήση Οµιλίας
Αν το τηλέφωνό σας είναι συνδεδεµένο στην υποδοχή ΕΧΤ του
µηχανήµατος, µπορείτε να στείλετε φαξ, αφού επικοινωνήσετε
µε το συνοµιλητή σας στην άλλη άκρη της γραµµής.
Ø Μόλις ολοκληρώσετετησυνοµιλία, ζητήστεαπότο
συνοµιλητή σας να πιέσει το πλήκτρο [Έναρξη] στη
συσκευή του και να κατεβάσει το ακουστικό. Η
αποµακρυσµένη συσκευή φαξ θα µεταδώσει τους αρχικούς
ήχους του φαξ.
Ø Περιµένετε µέχρι να ακούσετε το διακριτικό ήχο φαξ της
αποµακρυσµένης συσκευής.
Ø Τοποθετήστε τα έγγραφα στον Αυτόµατο Τροφοδότη
Εγγράφων.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη] και κατεβάστε το ακουστικό
σας.
Σελίδα 5-18Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Λήψη Φαξ
Καταστάσεις Λήψης
Φαξ
Το WorkCentre Pro 412 µπορεί να απαντά, να λαµβάνει και
εκτυπώνει αυτόµατα όλα τα εισερχόµενα φαξ.
Κατά την εκτύπωση από υπολογιστή, µπορεί να γίνει λήψη
ενός εισερχόµενου φαξ και αποθήκευσή του στη µνήµη.
Μπορείτε ωστόσο να αλλάξετε τον τρόπο λήψης.
Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµά σας σε κατάσταση TEL,
FAX, TEL /FAX ή ANS/FAX.
Ø Πιέστε [Μενού / Έξοδος] στον πίνακα ελέγχου.
Ø Πιέστε ή ώσπου να εµφανιστεί στην οθόνη η
ένδειξη 'SYSTEM SETUP' και έπειτα πιέστε [Επιλογή].
Ø Πιέστε ή για ναεπιλέξτετην επιθυµητήκατάσταση
λήψης.
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
Ø Πιέστε [Μενού / Έξοδος] για να εξέλθετε και να επιστρέψετε
στο προηγούµενο επίπεδο µενού.
Ø Για ναεπιστρέψετεστηνΚατάστασηΑναµονής, πιέστε
[Τερµατισµός].
ΕπιλογέςΚαταστάσεωνΛήψης
TELΣτην κατάσταση TEL, η αυτόµατη απάντηση και λήψη φαξ είναι
απενεργοποιηµένη. Για να παραλάβετε ένα φαξ χειροκίνητα,
σηκώστε το ακουστικό του εξωτερικού τηλεφώνου ή πιέστε
Χειροκίνητη Κλήση για να αποδεχτείτε την κλήση. Μπορείτε να
ακούσετε φωνή ή το διακριτικό ήχο φαξ από την
αποµακρυσµένη συσκευή. Πιέστε το πλήκτρο [Έναρξη] και
κατεβάστε το ακουστικό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν το µηχάνηµα βρίσκεταισεκατάσταση
Σάρωσης ή Αντιγραφής, το κουµπί Χειροκίνητη Κλήση δε θα
ενεργοποιηθεί. Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εµφανίζεται η
ηµεροµηνία και ώρα (κατάσταση FAX ).
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-19
εντοπιστεί σήµα φαξ, ηχεί από το µηχάνηµα ένας ήχος κλήσης
για να επισηµάνει ότι πρόκειται για τηλεφωνική κλήση. Για να
απαντήσετε στην κλήση, πιέστε [Έναρξη] στον πίνακα
ελέγχου, και σηκώστε το ακουστικό. Εάν δε σηκώσει κανείς το
ακουστικό ενόσω ακούγεται ο ήχος κλήσης, το µηχάνηµα θα
επιστρέψει στην κατάσταση αυτόµατης λήψης φαξ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι χαρακτήρες * 9 * (αστερίσκος-εννέα-
αστερίσκος) είναι προρυθµισµένοι εργοστασιακά ως ο
προεπιλεγµένος κωδικός για την εξ αποστάσεως έναρξη της
λήψης (Rcv Code) για µηχανήµατα που έχουν τηλέφωνο
συνδεδεµένο στην υποδοχή EXT. Οι αστερίσκοι στον κωδικό
δεν µπορούν να αλλαχτούν, αλλά µπορείτε να αλλάξετε τον
αριθµό. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 9 - Ρυθµίσεις
Συστήµατος, σελίδα 9-7.
Σελίδα 5-20Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Βασικές Λειτουργίες Φαξ
Μπορείτε να ρυθµίσετε τις παρακάτω βασικές λειτουργίες για το
Φαξ. Χρησιµοποιώντας τα πλήκτρα λειτουργιών στον πίνακα
ελέγχου τροποποιήστε τις ρυθµίσεις των λειτουργιών προτού
πιέστε το πλήκτρο Έναρξης για να ξεκινήσει η σάρωση.
Ανάλυση
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Ανάλυση για να αυξήσετε την
ευκρίνεια και την καθαρότητα. Αν πιέσετε επανειληµµένως
[Ανάλυση] µετά την τοποθέτηση ενός πρωτοτύπου, µπορείτε
να επιλέξετε µεταξύ FINE (καλή), SUPER FINE (πολύ καλή)
και STANDARD (βασική).
Super FineΧρησιµοποιήστετην επιλογή αυτήγια έγγραφα πουπεριέχουν
εξαιρετικά µικρές λεπτοµέρειες. Η λειτουργία Super Fine
µπορεί να ενεργοποιηθεί µόνο εάν η αποµακρυσµένη συσκευή
υποστηρίζει επίσης ανάλυση Super Fine.
Φαξ
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ανάλυση Super Fine δεν είναι διαθέσιµη αν η
λειτουργία Send from Memory (Αποστολή από τη Μνήµη)
είναι ενεργοποιηµένη. Αν είναι ενεργοποιηµένη η λειτουργία
Send From Memory, όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται στη
µνήµησεκατάσταση Standard. Αντο µηχάνηµαείναι
ρυθµισµένο σε ανάλυση Super Fine και η αποµακρυσµένη
συσκευή φαξ δεν υποστηρίζει τη λειτουργία αυτή, το
µηχάνηµά σας θα εκτελέσει την αποστολή χρησιµοποιώντας
την υψηλότερη ανάλυση που υποστηρίζεται από την
αποµακρυσµένη συσκευή φαξ.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-21
Επιλογές Σάρωσης
Είδος Πρωτοτύπ ου
Αν η αποµακρυσµένη συσκευή φαξ διαθέτει ικανότητα
έγχρωµης λήψης, µπορείτε να στείλετε έγχρωµα έγγραφα.
Επιλέξτε B&W για ασπρόµαυρα έγγραφα και COLOR για
έγχρωµα έγγραφα.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Επιλογές Σάρωσης] στον πίνακα
Αν στέλνετε έγγραφα διαφορετικών ειδών, χρησιµοποιήστε την
επιλογή αυτή για να αλλάξετε το είδος πρωτοτύπου
προκειµένου να διασφαλίσετε την υψηλή ποιότητα.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Είδος Πρωτοτύπου] στον πίνακα
ελέγχου για να εµφανιστεί η τρέχουσα ρύθµιση.
Ø Πιέστε επανειληµµένατοπλήκτρο [Είδος Πρωτοτύπου] για
να αλλάξετε τη ρύθµιση.
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
ΕπιλογέςΕιδώνΠρωτοτύπου
Text (Κείµενο)Χρησιµοποιείταιγιασάρωσηεγγράφωνταοποίαπεριέχουν
κυρίως κείµενο.
Mixed (Ανάµικτο)Χρησιµοποιείται για σάρωση εγγράφων τα οποία περιέχουν
κείµενο και εικόνες.
Photo (Φωτογραφία)Χρησιµοποιείται όταν τα πρωτότυπα είναι φωτογραφίες.
Σελίδα 5-22Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ανοιχτό / Σκούρο
Χρησιµοποιήστε το Ανοιχτό/Σκούρο για να αντισταθµίσετε τη
φωτεινότητα ή τη σκοτεινότητα του εγγράφου φαξ. Ρυθµίστε σε
πιο σκούρο, αν το έγγραφο περιέχει αχνά σηµάδια από µολύβι
ή ανοικτόχρωµη εκτύπωση. Ρυθµίσετε σε πιο ανοιχτό για
σκούρες εκτυπώσεις.
Μπορείτε να επιλέξετε µεταξύ 5 ρυθµίσεων αντίθεσης. Κάθε
φορά που πιέζετε το πλήκτρο, η ένδειξη στην οθόνη υγρών
κρυστάλλων µετακινείται προς τα αριστερά ή δεξιά. Όσο πιο
δεξιά βρίσκεται η ένδειξη, τόσο πιο σκούρα είναι η αντίθεση.
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
Επαναφορά των Λειτουργιών Φαξ
Μπορείτε να ακυρώσετε όλες τις επιλογές που κάνατε για τη
λειτουργία Φαξ επαναφέροντας τις εργοστασιακές ρυθµίσεις.
Φαξ
Ø Πιέστε δύοφορές τοπλήκτρο
[Καθαρισµός / Ολικός
Καθαρισµός Οθόνης] στον
πίνακα ελέγχου.
Στην οθόνη εµφανίζεται η
ηµεροµηνία και η ώρα.
Καθαρισµός / Ολικός Καθαρισµός Οθόνης
Πλήκτρο
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-23
Προηγµένες Λειτουργίες Φαξ
Υπάρχουν ορισµένες λειτουργίες φαξ που µπορούν να
χρησιµοποιηθούν για πιο απαιτητικές εργασίες.
Αποστολή Έγχρωµου Φαξ
Χρησιµοποιήστε την παρακάτω δ ιαδικασία για να στείλετε
έγχρωµο φαξ εάν το πρωτότυπό σας περιέχει χρώµα:
Ø Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF µε την όψη προς τα
επάνω, ή µία µόνο σελίδα στο τζάµι αντιγραφής µε την όψη
προς τα κάτω.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.
Ø Πιέστε [Χειροκίνητη Κλήση] στον πίνακα ελέγχου και
πληκτρολογήστε τον αριθµό της αποµακρυσµένης
συσκευής φαξ στο αριθµητικό πληκτρολόγιο.
Ø Πιέστε τοπλήκτρο [Έναρξη] γιαναξεκινήσει η σάρωσηκαι
στη συνέχεια η αποστολή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν η αποµακρυσµένη συσκευήδενέχει
ικανότητα έγχρωµης εκτύπωσης, το παραληφθέν φαξ θα
εκτυπωθεί ασπρόµαυρο.
Σελίδα 5-24Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Μεταχρονολογηµένη Αποστολή
Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµά σας να στείλει ένα φαξ
κάποια άλλη στιγµή, ενώ εσείς θα απουσιάζετε.
Ø Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF µε την όψη προς τα
επάνω, ή µία µόνο σελίδα στο τζάµι αντιγραφής µε την όψη
προς τα κάτω.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Ø Προγραµµατίστε οποιεσδήποτε λειτουργίες είναι
απαραίτητες για την εργασία.
Ø Πιέστε [Μενού / Έξοδος] στον πίνακα ελέγχου.
Ø Πιέστε ή ώσπου να εµφανιστεί ηένδειξη 'DELAY
SEND' καιέπειταπιέστε [Επιλογή].
Ø Πληκτρολογήστε τοναριθµό τηλεφώνουτης
αποµακρυσµένης συσκευής φαξ στο αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
Για να εισάγετε τον αριθµό, µπορείτε επίσης να πιέσετε το
πλήκτρο Ταχεία Κλήση, να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό
ταχείας κλήσης και στη συνέχεια να πιέσετε [Επιλογή].
Ø Πιέστε [Επιλογή] γιαναεπιβεβαιώσετετοναριθµό.
Η οθόνη σας ζητάει να εισάγετε τον επόµενο αριθµό φαξ
στον οποίο θα αποσταλεί το έγγραφο.
Φαξ
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ∆εν θασαςεπιτραπεί η εισαγωγή επιπλέον
αριθµών φαξ στο σηµείο αυτό έαν προηγουµένως έχετε
αποθηκεύσει στη µνήµη λειτουργία για την οποία το µηχάνηµα
πρέπει να εκτελέσει αποστολή σε ή παραλαβή από
περισσότερους από έναν αριθµούς.
Ø Αν θέλετε να εκτελέσετε αποστολή σε περισσότερους από
έναν αριθµούς, πιέστε [Επιλογή] και πληκτρολογήστε έναν
άλλο αριθµό φαξ στο αριθµητικό πληκτρολόγιο.
Μπορείτε επίσης να πιέσετε [Ταχεία Κλήση], να
πληκτρολογήσετε έναν από τους κωδικούς ταχείας κλήσης
και στη συνέχεια να πιέσετε [Επιλογή].
Ø Ο αριθµός εµφανίζεται στην οθόνη. Πιέστε [Επιλογή] για να
επιβεβαιώσετε τον αριθµό.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-25
Ø
Για να πραγµατοποιήσετε αποστολή σε έναν µόνο αριθµό,
ή αφού εισάγετε και τον τελευταίο αριθµό φαξ, πιέστε
[Μενού / Έξοδος].
Ø Η οθόνη σας ρωτάει εάν θέλετε να εισάγετε ID. Εάν θέλετε
να αναθέσετε όνοµα στην αποστολή, εισάγετε το όνοµα.
Εάν όχι, προσπεράστε αυτό το βήµα.
Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την εισαγωγή ονοµάτων από το
αριθµητικό πηκτρολόγιο, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 2 –
Συνοπτική Παρουσίαση, σελίδα 2-9.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Η οθόνη εµφανίζει την τρέχουσα ώρα και σας ζητάει να
εισάγετε την ώρα έναρξης αποστολής του φαξ.
Ø Εισάγετε την ώρα χρησιµοποιώντας το αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
Για να επιλέξετε ΠΜ ή ΜΜ, πιέστε ή . Αν ορίσετε ώρα
που προηγείται της τρέχουσας, το έγγραφο θα αποσταλεί
την ώρα αυτή την επόµενη ηµέρα.
Ø Πιέστε [Επιλογή] µόλις η ώραέναρξης εµφανιστείσωστά.
Το έγγραφο θα σαρωθεί και θα αποθηκευθεί στη µνήµη πριν
την αποστολή. Η οθόνη σας δείχνει τη χωρητικότητα της
µνήµης και τον αριθµό των σελίδων που υπάρχουν
αποθηκευµένες εκεί.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωσηπουτοέγγραφο έχει τοποθετηθεί
στο τζάµι αντιγραφής, η οθόνη σας ρωτάει εάν θέλετε να
σαρώσετε άλλη σελίδα. Με τα πλήκτρα πλοήγησης επιλέξτε
[1:YES] ή [2:ΝΟ] και πιέστε [Επιλογή]. Όταν ολοκληρώσετε τη
σάρωση των πρωτοτύπων, επιλέξτε [2:ΝΟ] και πιέστε
[Επιλογή].
Ø Το µηχάνηµα επιστρέφεισεκατάστασηΑναµονήςκαι η
οθόνη σας υπενθυµίζει ότι βρίσκεστε σε κατάσταση
αναµονής και ότι έχει προγραµµατιστεί µε ταχρονολογηµένη
αποστολή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για οδηγίεςσχετικά µετηνακύρωση µιας
µεταχρονολογηµένηςαποστολής, ανατρέξτεστηνενότητα
"ΑκύρωσηΜεταχρονολογηµένηςΑποστολής", σελίδα5-34.
Σελίδα 5-26Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Προσθήκη Εγγράφων σε Μεταχρονολογηµένη
Αποστολή
Μπορείτεναπροσθέσετεεπιπλέονέγγραφασε
µεταχρονολογηµένηαποστολή που έχειήδη αποθηκευθεί στη
µνήµητου µηχανήµατος.
Ø Τοποθετήστε ταέγγραφαστον ADF µετηνόψηπροςτα
επάνω, ή µία µόνο σελίδα στο τζάµι αντιγραφής µε την όψη
προς τα κάτω.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
δείχνει πληροφορίες για την τελευταία εργασία που έχει
αποθηκευθεί στη µνήµη.
Φαξ
Ø Πιέστε επανειληµµένα ή ώσπου ναεντοπίσετετην
αποστολή στην οποία θέλετε να προσθέσετε επιπλέον
έγγραφα και πιέστε [Επιλογή].
Το µηχάνηµα αποθηκεύει αυτόµατα τα έγγραφα στη µνήµη
και η οθόνη εµφανίζει τη χωρητικότητα της µνήµης και τον
αριθµό των σελίδων.
Μετά την αποθήκευση, στην οθόνη εµφανίζεται ο συνολικός
αριθµός των σελίδων και το µηχάνηµα επιστρέφει στην
κατάσταση Αναµονής.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-27
Επείγουσα Αποστολή
Αν είναι ενεργοποιηµένη η Επείγουσα Αποστολή, µπορείτε να
στείλετε ένα επείγον έγγραφο πριν από τις
προγραµµατισµένες αποστολές. Το έγγραφο σαρώνεται και
αποθηκεύεται στη µνήµη και στη συνέχεια αποστέλεται µόλις
ολοκληρωθεί η τρέχουσα αποστολή. Επιπλέον, η Επείγουσα
Αποστολή διακόπτει τη λειτουργία οµαδικής αποστολής µεταξύ
των σταθµών (π.χ. όταν ολοκληρωθεί η αποστολή στο σταθµό
Α και πριν ξεκινήσει η αποστολή στο σταθµό Β) ή µεταξύ των
προσπαθειών επανάκλησης.
Ø Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF µε την όψη προς τα
επάνω, ή µία µόνο σελίδα στο τζάµι αντιγραφής µε την όψη
προς τα κάτω.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Ø Προγραµµατίστε οποιεσδήποτε λειτουργίες είναι
απαραίτητες για την εργασία.
Ø Πιέστε [Μενού / Έξοδος] στον πίνακα ελέγχου.
Ø Πιέστε ή ώσπου να εµφανιστεί η ένδειξη
'PRIORITY SEND' και έπειτα πιέστε [Επιλογή].
Ø Πληκτρολογήστε τοναριθµό τηλεφώνουτης
αποµακρυσµένης συσκευής φαξ στο αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
Για να εισάγετε τον αριθµό, µπορείτε επίσης να πιέσετε το
πλήκτρο Ταχεία Κλήση, να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό
ταχείας κλήσης και στη συνέχεια να πιέσετε [Επιλογή].
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να επιβεβαιώσετε τον αριθµό.
Ø Η οθόνη σας ρωτάει εάν θέλετε να εισάγετε ID. Εάν θέλετε
να αναθέσετε όνοµα στην αποστολή, εισάγετε το όνοµα.
Εάν όχι, προσπεράστε αυτό το βήµα.
Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την εισαγωγή ονοµάτων από το
αριθµητικό πηκτρολόγιο, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 2 –
Συνοπτική Παρουσίαση, σελίδα 2-9.
Ø Πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Σελίδα 5-28Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Τηλεπαραλαβή
Το έγγραφο θα σαρωθεί και θα αποθηκευθεί στη µνήµη πριν
την αποστολή. Η οθόνη σας δείχνει τη χωρητικότητα της
µνήµης και τον αριθµό των σελίδων που υπάρχουν
αποθηκευµένες εκεί.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωσηπουτοέγγραφο έχει τοποθετηθεί
στο τζάµι αντιγραφής, η οθόνη σας ρωτάει εάν θέλετε να
σαρώσετε άλλη σελίδα. Με τα πλήκτρα πλοήγησης επιλέξτε
[1:YES] ή [2:ΝΟ] και πιέστε [Επιλογή]. Όταν ολοκληρώσετε τη
σάρωση των πρωτοτύπων, επιλέξτε [2:ΝΟ] και πιέστε
[Επιλογή] για να στείλετε το φαξ.
Το µηχάνηµα εµφανίζει τον καλούµενο αριθµό και έπειτα
ξεκινά την αποστολή του εγγράφου.
Τι είναι η Τηλεπαραλαβή;
Η λειτουργία τηλεπαραλαβής χρησιµοποιείται όταν µία
συσκευή φαξ ζητά από µια άλλη να της στείλει ένα έγγραφο.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιµο όταν το άτοµο µε το προς
αποστολή έγγραφο απουσιάζει. Το άτοµο που θέλει να
παραλάβει το έγγραφο καλεί τη συσκευή στην οποία βρίσκεται
το πρωτότυπο και ζητά να του σταλεί το έγγραφο. Με άλλα
λόγια εκτελεί "τηλεπαραλαβή" από τη συσκευή στην οποία
βρίσκεται το πρωτότυπο.
Φαξ
Μετάδοση Τηλεπαραλαβής
Μπορείτε να προγραµµατίσετε τη συσκευή φαξ να αποστέλλει
έγγραφα όταν ζητάται τηλεπαραλαβή από µια αποµακρυσµένη
συσκευή φαξ, ενώ εσείς απουσιάζετε. Μπορείτε να
χρησιµοποιήσετε κωδικό τηλεπαραλαβής για την αποφυγή µη
εξουσιοδοτηµένης τηλεπαραλαβής από τη συσκευή σας.
Ασφαλίζοντας το µηχάνηµά σας µε αυτόν τον τρόπο, µόνο όσοι
γνωρίζουν τον κωδικό τηλεπαραλαβής θα µπορούν να
εκτελέσουν τηλεπαραλαβή από το µηχάνηµά σας.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-29
Ø
Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF µε την όψη προς τα
επάνω, ή µία µόνο σελίδα στο τζάµι αντιγραφής µε την όψη
προς τα κάτω.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Ø Προγραµµατίστε οποιεσδήποτε λειτουργίες είναι
απαραίτητες για την εργασία.
Ø Πιέστε [Μενού / Έξοδος] στον πίνακα ελέγχου.
Ø Πιέστε ή ώσπου να εµφανιστεί ηένδειξη 'POLLING'
και έπειτα πιέστε [Επιλογή].
Ø Πιέστε [Επιλογή] για να βγείτε στο "TX POLL".
Η οθόνη σας προτρέπει να εισάγετε έναν 4ψήφιο κωδικό
τηλεπαραλαβής. Ως κωδικός τηλεπαραλαβής είναι
προρυθµισµένος από το εργοστάσιο ο αριθµός 0000,
πράγµα που σηµαίνει ότι δεν υπάρχει κωδικός.
Ø Εάν θέλετε να χρησιµοποιήσετε κωδικό τηλεπαραλαβής,
πληκτρολογήστε έναν 4ψήφιο κωδικό (εκτός από 0000) και
πιέστε [Επιλογή]
Ø Εάν δε θέλετε να ασφαλίσετε τη συσκεή µε κωδικό
τηλεπαραλαβής, πιέστε [Επιλογή] όταν η οθόνη εµφανίσει
τον κωδικό τηλεπαραλαβής 0000 ή πληκτρολογήστε 0000.
Ø Η οθόνησαςζητάεινααποθηκεύσετετοέγγραφοστην
µνήµητουπίνακαανακοινώσεωντου µηχανήµατος.
Αν αποθηκεύσετε το έγγραφο στη µνήµη του πίνακα
ανακοινώσεων, περισσότεροι από ένας σταθµοί θα
µπορούν να τηλεπαραλάβουν το έγγραφο αυτό από τη
συσκευή σας. ∆ιαφορετικά, το έγγραφο θα διαγραφεί
αυτόµατα µετά την τηλεπαραλαβή από µια αποµακρυσµένη
συσκευή.
Ø Με τοπλήκτρο ή , επιλέξτε 'ON' γιανατο
αποθηκεύσετε τον πίνακα ανακοινώσεων ή 'OFF' για να µην
το αποθηκεύσετε εκεί. Έπειτα πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Το µηχάνηµα αποθηκεύει το έγγραφο στη µνήµη. Η οθόνη
εµφανίζει τον αριθµό των σελίδων που υπάρχουν στη µνήµη
και τη χωρητικότητα της διαθέσιµης µνήµης.
Σελίδα 5-30Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Μπορείτε ναεκτυπώσετε µιααναφορά
Προγραµµατισµένων Εργασιών για να επιβεβαιώσετε ότι έχει
ρυθµιστεί η λειτουργία TX Poll. Ανατρέξτε στην ενότητα
"Αναφορές Φαξ" στη σελίδα 5-35 για περισσότερες
πληροφορίες.
Το µηχάνηµα επιστρέφει σε κατάσταση Αναµονής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωσηπουτοέγγραφο έχει τοποθετηθεί
στο τζάµι αντιγραφής, η οθόνη σας ρωτάει εάν θέλετε να
σαρώσετε άλλη σελίδα. Με τα πλήκτρα πλοήγησης επιλέξτε
[1:YES] ή [2:ΝΟ] και πιέστε [Επιλογή]. Όταν ολοκληρώσετε τη
σάρωση των πρωτοτύπων, επιλέξτε [2:ΝΟ] και πιέστε
[Επιλογή].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν είναι ρυθµισµένη η λειτουργία
τηλεπαραλαβής, το µηχάνηµα αλλάζει αυτόµατα σε
κατάσταση FAX (αυτόµατη λήψη), παρότι εσείς ίσως το είχατε
προηγουµένως ρυθµίσει σε κατάσταση άλλη εκτός της
κατάστασης FAX.
Φαξ
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-31
Λήψη Τηλεπαραλαβής και Μεταχρονολογηµένη
Λήψη Τηλεπαραλαβής
Μπορείτε να προγραµµατίσετε τη συσκευή σας να
παραλαµβάνει τώρα ή αργότερα έγγραφα από µία ή
περισσότερες αποµακρυσµένες συσκευές φαξ, χωρίς να
βρίσκεται εκεί κάποιος. Η λειτουργία αυτή επιτρέπει την
αυτόµατη τηλεπαραλαβή κατά τις βραδινές ώρες όταν η
χρέωση για τις τηλεφωνικές κλήσεις είναι χαµηλότερη:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η αποµακρυσµένησυσκευήθαπρέπειναείναι
έτοιµη για µετάδοση τηλεπαραλαβής.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].
Ø Πιέστε [Μενού / Έξοδος] στον πίνακα ελέγχου.
Ø Πιέστε ή ώσπου να εµφανιστεί η ένδειξη 'POLLING'
και έπειτα πιέστε [Επιλογή].
Ø Πιέστε ή για ναεπιλέξτε 'DELAY RX POLL' και
έπειτα πιέστε [Επιλογή].
Η οθόνη σας ζητάει να πληκτρολογήσετε τον αριθµό της
αποµακρυσµένης συσκευής φαξ.
Ø Πληκτρολογήστε τοναριθµό τηςαποµακρυσµένης
συσκευής φαξ στο αριθµητικό πληκτρολόγιο.
Μπορείτε να πιέσετε [Ταχεία Κλήση], να πληκτρολογήσετε
τον κωδικό ταχείας κλήσης και στη συνέχεια να πιέσετε
[Επιλογή].
Ø Πιέστε [Επιλογή] γιαναεπιβεβαιώσετετοναριθµό.
Η οθόνη σας ζητάει να εισάγετε και άλλο αριθµό φαξ για να
γίνει λήψη εγγράφων και από άλλη συσκευή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ∆εν θασαςεπιτραπεί η εισαγωγή επιπλέον
αριθµών φαξ στο σηµείο αυτό έαν προηγουµένως έχετε
αποθηκεύσει στη µνήµη λειτουργία για την οποία το µηχάνηµα
πρέπει να εκτελέσει αποστολή σε ή παραλαβή από
περισσότερους από έναν αριθµούς.
Σελίδα 5-32Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης
Ø Για να πραγµατοποιήσετε τηλεπαραλαβή από
περισσότερους από έναν αριθµούς, πιέστε [Επιλογή] και
επαναλάβετε τη διαδικασία.
Ø Για ναπραγµατοποιήσετετηλεπαραλαβήαπόέναναριθµό,
ή αφού εισάγετε όλους τους αριθµούς, πιέστε [Μενού /
Έξοδος].
Η οθόνη σας ζητάει να πληκτρολογήστε την ώρα που θέλετε
να καλέσει η συσκευή σας την αποµακρυσµένη συσκευή
φαξ.
Ø Εισάγετε την ώρα χρησιµοποιώντας το αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
Χρησιµοποιήστε το ή το για να επιλέξτε ΠΜ ή ΜΜ.
Αν ορίσετε ώρα που προηγείται της τρέχουσας, η συσκευή
σας θα καλέσει τον αριθµό την ώρα αυτή την επόµενη
ηµέρα.
Για να καλέσετε µια αποµακρυσµένη συσκευή αµέσως,
προσπεράστε αυτό το βήµα.
Ø Πιέστε το [Επιλογή] µόλις εµφανιστείσωστά η ώρα ή χωρίς
να εισάγετε ώρα.
Η οθόνη σας προτρέπει να εισάγετε έναν 4ψήφιο κωδικό.
Ο κωδικός τηλεπαραλαβής '0000' σηµαίνει ότι δεν υπάρχει
κωδικός.
Φαξ
Ø Εάν η αποµακρυσµένη συσκευή είναι ασφαλισµένη µε
κωδικό Τηλεπαραλαβής, πρέπει να εισάγετε τον σωστό
κωδικό και να πιέσετε [Επιλογή].
Εάν η αποµακρυσµένη συσκευή δεν είναι ασφαλισµένη µε
κωδικό τηλεπαραλαβής, πιέστε [Επιλογή] για να αποδεχτείτε
το [0000] – κανένας κωδικός – ή πληκτρολογήστε 0000.
Αν εισήγατε µια συγκεκριµένη ώρα έναρξης, η συσκευή θα
καλέσει και θα παραλάβει το έγγραφο από την
αποµακρυσµένη συσκευή την καθορισµένη ώρα.
∆ιαφορετικά, το µηχάνηµα καλεί αµέσως την
αποµακρυσµένη συσκευή φαξ για να παραλάβει το
έγγραφο.
Xerox WorkCentre Pro 412 – Οδηγός Χρήσης Σελίδα 5-33
Ακύρωση Προγραµµατισµένης Εργασίας
Οι Μεταχρονολογηµένες Αποστολές, οι Επείγουσες
Αποστολές, οι Οµαδικές Αποστολές και οι Μεταδόσεις
Τηλεπαραλαβής είναι όλες προγραµµατισµένες εργασίες. Για
να ακυρώσετε µια προγραµµατισµένη λειτουργία,
ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
Ø Βεβαιωθείτε ότιστηνοθόνη εµφανίζεται η ηµεροµηνίακαι
ώρα (κατάσταση FAX) . Εάν εµφανίζεται κάτι άλλο, πιέστε το
πλήκτρο [Αντιγραφή / Φαξ / Σάρωση] ώσπου να εµφανιστεί
η ένδειξη FAX, και πιέστε το πλήκτρο [Επιλογή].