XEROX 4118 User Manual [nl]

WorkCentre 4118

Handleiding voor de gebruiker

Vertaald door:

Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
VERENIGD KONINKRIJK

©2006 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk
materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking,
materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk
en inhoud van schermen, enzovoort.

®

Xerox

en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.

In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.

Inhoudsopgave

1 Welkom ...................................................................................1-1

Inleiding ...................................................................................................... 1-2

Informatie over deze handleiding............................................................. 1-3

Overige informatiebronnen....................................................................... 1-4

Klantenondersteuning............................................................................... 1-5

Veilighedsbepalingen................................................................................ 1-6

Informatie over elektrische veiligheid .................................................... 1-7

Informatie over veilige bediening .......................................................... 1-8

Onderhoudsinformatie........................................................................... 1-9

Veiligheidsinformatie over ozon .......................................................... 1-10

Verbruiksartikelen ............................................................................... 1-10

Radiofrequentie-emissies .................................................................... 1-10

Veiligheid van de laser ........................................................................ 1-10

Certificatie van productveiligheid ........................................................ 1-11

Informatie betreffende Europese regelgeving ...................................... 1-12

FAX-functie ......................................................................................... 1-12

Milieubepalingen...................................................................................... 1-16

Illegale kopieën ........................................................................................ 1-17

Recycling en weggooien van product ................................................... 1-20

2 Aan de slag.............................................................................2-1

Verpakking verwijderen ............................................................................ 2-2

Inhoud van de CD's............................................................................... 2-3

Installatie van de cd: ............................................................................. 2-5

Overzicht van het apparaat ....................................................................... 2-6

Modellen en opties ................................................................................ 2-6

Locatie van het onderdeel..................................................................... 2-7

Overzicht van het bedieningspaneel ..................................................... 2-9

2 in 1 bedieningspaneel ........................................................................ 2-9

4 in 1 bedieningspaneel ........................................................................ 2-9

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina i

Afdrukmodule en tonercassette installeren .......................................... 2-12

Aansluitingen ........................................................................................... 2-14

Het apparaat inschakelen ....................................................................... 2-16

Papier plaatsen ........................................................................................ 2-17

Apparaatinstellingen ............................................................................... 2-20

Inhoudsopgave

Apparaatinstellingen - opties ............................................................... 2-21

Software installeren................................................................................. 2-24

Drivers installeren ............................................................................... 2-24

Systeemvereisten................................................................................ 2-24

Drivers in Windows installeren ............................................................ 2-25

Proefafdruk of -scan ............................................................................ 2-32

3 Kopiëren .................................................................................3-1

Kopiëren - procedure ................................................................................ 3-2

Standaardkopieertoepassingen ............................................................... 3-6

Beschrijving van de toepassingen......................................................... 3-6

Speciale kopieertoepassingen ................................................................. 3-9

Beschrijving van de toepassingen......................................................... 3-9

Compatibele toepassingen ..................................................................... 3-13

4 Papier en ander afdrukmateriaal ..........................................4-1

Papier plaatsen .......................................................................................... 4-2

Voordat u papier plaatst ........................................................................ 4-2

Papierladen gebruiken .......................................................................... 4-2

Handmatige invoer gebruiken ............................................................... 4-5

Papierformaat instellen ............................................................................. 4-8

Papierspecificaties .................................................................................... 4-9

Papierformaten en -soorten .................................................................. 4-9

5 Fax (alleen 4 in 1 model) .......................................................5-1

Faxen - procedure...................................................................................... 5-2

Kiesmethoden ............................................................................................ 5-6

Standaard faxtoepassingen ...................................................................... 5-8

Beschrijving van de toepassingen......................................................... 5-8

Speciale faxtoepassingen....................................................................... 5-10

Beschrijving van de toepassingen....................................................... 5-10

Fax doorsturen......................................................................................... 5-14

Mailbox instellen...................................................................................... 5-15

Een mailbox maken............................................................................. 5-15

Een mailbox verwijderen ..................................................................... 5-16

Pagina ii Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Mailboxprocedures.................................................................................. 5-17

Documenten opslaan in een mailbox .................................................. 5-17

Inhoud van de mailbox afdrukken ....................................................... 5-18

Inhoud van mailbox verwijderen.......................................................... 5-19

Pollen van een mailbox ....................................................................... 5-20

Documenten naar een mailbox verzenden ......................................... 5-21

Faxinstellingen - opties........................................................................... 5-22

Faxinstellingen - opties wijzigen.......................................................... 5-22

Faxinstellingen - opties ....................................................................... 5-23

6 Afdrukken ...............................................................................6-1

Een document afdrukken.......................................................................... 6-2

Printerinstellingen ..................................................................................... 6-3

Toegang tot printerinstellingen.............................................................. 6-3

PCL-driver .................................................................................................. 6-5

Tabblad Indeling.................................................................................... 6-6

Tabblad Papier ...................................................................................... 6-7

Tabblad Beeldopties ............................................................................. 6-8

Tabblad Afleveropties ........................................................................... 6-9

Tabblad Watermerk............................................................................. 6-10

Tabblad Info ........................................................................................ 6-11

7 Scannen (alleen 4 in 1 model) ..............................................7-1

TWAIN-scannerprogramma ...................................................................... 7-2

TWAIN-scannen - procedure .................................................................... 7-3

Scannen met behulp van de WIA-driver .................................................. 7-6

WIA-scannen - procedure ..................................................................... 7-6

Inhoudsopgave

8 Apparaatbeheer .....................................................................8-1

Overzichten ................................................................................................ 8-2

Beschikbare overzichten ....................................................................... 8-2

Overzichten afdrukken .......................................................................... 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

ControlCentre installeren ...................................................................... 8-4

ControlCentre uitvoeren ........................................................................ 8-4

ControlCentre gebruiken ....................................................................... 8-4

Codebeveiliging ......................................................................................... 8-7

Codebeveiliging inschakelen................................................................. 8-7

Toegangscode wijzigen......................................................................... 8-8

Geheugen wissen ...................................................................................... 8-9

Geheugen wissen ................................................................................. 8-9

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina iii

Onderhoudstools..................................................................................... 8-10

Serienummer controleren.................................................................... 8-10

Tonermelding ...................................................................................... 8-11

Nieuwe afdrukmodule ......................................................................... 8-11

Afdrukmodule reinigen ........................................................................ 8-12

Tellers ................................................................................................. 8-12

Inhoudsopgave

Extra toegang inschakelen of uitschakelen .......................................... 8-13

9 Onderhoud .............................................................................9-1

Reinigen...................................................................................................... 9-2

Glasplaat en CVT-glasplaat reinigen .................................................... 9-2

Bedieningspaneel en LCD-scherm ....................................................... 9-3

Buitenkant van het apparaat ................................................................. 9-3

Verbruiksartikelen bestellen ..................................................................... 9-4

Door klant vervangbare eenheden ........................................................... 9-5

Tonercassette ....................................................................................... 9-5

Afdrukmodule ........................................................................................ 9-8

Afdrukmodule vervangen ...................................................................... 9-8

10 Problemen oplossen ...........................................................10-1

Algemeen.................................................................................................. 10-2

Storingen verhelpen ................................................................................ 10-3

Origineelstoringen ............................................................................... 10-3

Papierstoringen ................................................................................... 10-6

Papieruitvoerzone ............................................................................... 10-7

Storing bij 2-zijdig afdrukken ............................................................... 10-9

Storing in de handmatige invoer ......................................................... 10-9

Xerox Welcome Centre.......................................................................... 10-10

Foutberichten op het scherm ............................................................... 10-11

Tabellen met problemen en oplossingen ............................................ 10-14

Kopieerproblemen ............................................................................. 10-14

Afdrukproblemen ............................................................................... 10-16

Oplossingen voor faxproblemen ....................................................... 10-18

Pagina iv Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

11 Specificaties.........................................................................11-1

Inleiding .................................................................................................... 11-2

Printerspecificaties ................................................................................. 11-3

Faxspecificaties ....................................................................................... 11-4

Scanner- en kopieerapparaatspecificaties............................................ 11-5

Algemene specificaties .......................................................................... 11-6

Papierspecificaties ................................................................................. 11-7

Index ............................................................................... Index-1

Inhoudsopgave

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina v

Inhoudsopgave

Pagina vi Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

1 Welkom

Wij danken u voor uw keuze van de Xerox WorkCentre 4118.
Dit product is zeer gebruikersvriendelijk. Indien u het apparaat
echter ten volle wilt benutten, raden wij u aan deze Handleiding
voor de gebruiker aandachtig door te lezen.

¾ Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ Informatie over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Overige informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

¾ Veilighedsbepalingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

¾ Informatie betreffende Europese regelgeving . . . 1-12

¾ Milieubepalingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

¾ Illegale kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

¾ Recycling en weggooien van product . . . . . . . . . 1-20

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1

Inleiding

Welkom

z Instructies voor

het uitpakken en
het gereedmaken
van het apparaat
voor gebruik vindt
u in de installatie­overzichten of
raadpleeg “Aan
de slag” op
pagina 2-1.

Xerox WorkCentre 4118p

Hierna wordt in deze documentatie naar de 4118p verwezen als het 2 in 1 model.

Het 2 in 1 model kan digitaal kopiëren en direct afdrukken (van diverse digitale apparaten) met
een standaardsnelheid van 17 pagina's per minuut A4 of 18 pagina's per minuut letter.

Optionele onderdelen zijn onder andere een extra papierlade, AOD, interface in vreemde taal,
een onderzetkast en netwerkkit. De netwerkkit maakt afdrukken via het netwerk mogelijk en
bevat PostScript-, Macintosh- en Linux-printerdrivers en scandrivers.

Xerox WorkCentre 4118x

Hierna wordt in deze documentatie naar de 4118x verwezen als het 4 in 1 model.

Het 4 in 1 model kan digitaal kopiëren, direct afdrukken, faxen en direct scannen met een
snelheid van 17/18 pagina's per minuut.

Optionele onderdelen zijn onder andere een extra papierlade, interface in vreemde taal en
netwerkkit. De netwerkkit maakt afdrukken via het netwerk mogelijk en bevat PostScript-,
Macintosh- en Linux-printerdrivers en scandrivers.

Pagina 1-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Informatie over deze handleiding

In deze Handleiding voor de gebruiker worden soms een aantal termen door elkaar gebruikt:

¾ Papier is synoniem met afdrukmateriaal.

¾ Document is synoniem met origineel.

¾ Xerox WorkCentre 4118 is synoniem met het apparaat.

In de volgende tabel vindt u nadere informatie over de conventies die in deze handleiding
worden gebruikt.

CONVENTIE BESCHRIJVING VOORBEELD

Welkom

Cursief Wordt gebruikt om een woord of

zinsdeel te benadrukken.
Verwijzingen naar andere publicaties
worden eveneens cursief
weergegeven.

Tussen rechte haken Wordt gebruikt om de selectie van

een toepassingsmode of toets te
benadrukken.

Opmerking Bevindt zich in de kantlijn en wordt

gebruikt om aanvullende of handige
informatie over een functie of
toepassing te verschaffen.

Opmerking bij
specificatie

Voo r zichti g Na het kopje Voorzichtig volgen

Biedt meer gedetailleerde specifica­tiegegevens met betrekking tot het
apparaat.

opmerkingen die waarschuwen voor
mogelijke mechanische schade die
het gevolg kan zijn van een bepaalde
handeling.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Selecteer de gewenste papierbron

door [Papierinvoer] in te drukken.

z Raadpleeg “Papier plaatsen” op

pagina 4-2 voor instructies voor het
plaatsen van papier.

L Raadpleeg “Papierspecificaties” op

pagina 11-7 voor de volledige
papierspecificaties.

VOORZICHTIG: GEEN biologische
of sterke chemische
oplosmiddelen of schoonmaak­middelen in spuitbussen gebruiken
en geen vloeistoffen rechtstreeks
op of in welk onderdeel van het
apparaat dan ook gieten.

Waarschuwing Wordt gebruikt om de gebruiker te

waarschuwen voor risico op

persoonlijk letsel.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3

WAARSCHUWING: Dit product
dient op een geaard stopcontact te
worden aangesloten.

Overige informatiebronnen

Welkom

Voor dit product is de volgende informatie beschikbaar:

- Deze Handleiding voor de gebruiker

-De Starthandleiding

-De Installatie-overzichten

-De System Administration Guide (in het Engels)

- De website van Xerox: http://www.xerox.com

Pagina 1-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Klantenondersteuning

Indien u hulp nodig heeft tijdens of na de installatie van het product, ga dan naar de website
van Xerox. Op deze website vindt u online-oplossingen en kunt u online-ondersteuning
krijgen.

http://www.xerox.com

Indien u hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre of met uw
Xerox-leverancier. Wanneer u telefonisch contact opneemt, moet u het serienummer van het
apparaat bij de hand hebben. Hieronder kunt u dit serienummer noteren:

# ____________________________________________

Voor toegang tot het serienummer, de vergrendeling van het zijdeksel ontgrendelen, het
zijdeksel openen en vervolgens het voorpaneel openen. Het serienummer bevindt zich op het
paneel boven de tonercassette.

Welkom

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of uw Xerox-leverancier
wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het
in de toekomst eenvoudig kunt terugvinden:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of de plaatselijke Xerox-leverancier:

# ____________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5

Veilighedsbepalingen

Welkom

Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit product gaat gebruiken zodat
u op een veilige manier met het apparaat werkt.

Het door u aangeschafte Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen
en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze veiligheidseisen omvatten onder
meer de goedkeuring van een veiligheidsinstantie en compliance met de geldende
milieunormen. Lees onderstaande instructies goed door voordat u met het product gaat
werken en raadpleeg zo nodig de instructies om te zorgen voor een voortdurend veilig gebruik
van dit product.

De veiligheid en de milieuprestaties van dit product zijn uitsluitend getest met Xerox­materialen.

WAARSCHUWING: Niet-geautoriseerde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe
functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op deze
productcertificatie. Neem contact op met uw erkende leverancier voor meer
informatie.

Waarschuwingssymbolen

Alle waarschuwingen aangegeven op of bijgeleverd met het product moeten worden gevolgd.

Dit WAARSCHUWING-symbool maakt gebruikers attent op zones van het product waar
gevaar bestaat op persoonlijk letsel.

Dit WAARSCHUWING-symbool maakt gebruikers attent op zones van het product met hete
oppervlakken die niet moeten worden aangeraakt.

Elektrische voeding

Dit product moet worden aangesloten op het spanningstype aangegeven op de
gegevenslabel van het product. Indien u niet zeker weet of uw elektrische voeding aan de
vereisten voldoet, vraagt u uw plaatselijke energiebedrijf om advies.

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden
aangesloten.

Dit product is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker past alleen op een geaard
stopcontact. Dit is een veiligheidsvoorziening. Indien de stekker niet in het stopcontact past,
neem dan contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen om het risico
op een elektrische schok te vermijden. Gebruik nooit een geaarde adapter om het apparaat
aan te sluiten op een stopcontact zonder aarding.

Pagina 1-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Zones die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is ontworpen om toegang door de gebruiker te beperken tot alleen de veilige
gebieden. Toegang door de gebruiker tot gevaarlijke gebieden is afgeschermd door deksels
of beschermpanelen die met gereedschap moeten worden verwijderd. Deze deksels of
panelen nooit verwijderen.

Onderhoud

Alle onderhoudsprocedures voor dit product door de gebruiker worden beschreven in de
gebruikersdocumentatie die bij het product wordt geleverd. Voer geen onderhoudswerk­zaamheden op dit product uit die niet in de klantdocumentatie wordt beschreven.

Het product reinigen

Voordat u dit product reinigt moet u de stekker van het apparaat uit het stopcontact
verwijderen. Gebruik altijd materialen die specifiek voor dit product zijn ontworpen. Het
gebruik van andere materialen kan slechte prestaties opleveren en een gevaarlijke situatie
veroorzaken. Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen onder bepaalde
omstandigheden explosief en ontvlambaar zijn.

Informatie over elektrische veiligheid

¾ Gebruik alleen het netsnoer dat bij dit apparaat is geleverd.

¾ Sluit het netsnoer rechtstreeks aan op een geaard stopcontact. Gebruik geen

verlengsnoer. Als u niet zeker weet of een stopcontact al dan niet is geaard, raadpleegt u
een gekwalificeerde elektricien.

Welkom

¾ Dit product moet worden aangesloten op het spanningstype aangegeven op de

gegevenslabel van het product. Als u het apparaat naar een andere locatie moet
verplaatsen, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre of uw leverancier of
klantenondersteuning.

¾ Verkeerde aansluiting van de aarding van het apparaat kan een elektrische schok tot

gevolg hebben.

- Dit apparaat niet op een plek zetten waar mensen op het netsnoer kunnen stappen of
erover struikelen.

- Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen.

- Geen elektrische of mechanische vergrendelingen overbruggen of uitschakelen.

- De ventilatieopeningen niet belemmeren.

- Nooit voorwerpen in de sleuven of openingen van dit apparaat duwen.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7

¾ Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de spanning naar het

apparaat direct uit en verwijdert u het netsnoer uit het stopcontact. Bel een erkende

Welkom

plaatselijke leverancier om het probleem te corrigeren.

- Het apparaat maakt een vreemd geluid of verspreidt een vreemde geur.

- Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

- Een muurstroomonderbreker, zekering of andere beveiliging is geactiveerd.

- Er is vloeistof in het apparaat gemorst.

- Het apparaat heeft blootgestaan aan water.

- Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Het apparaat ontkoppelen

Het netsnoer wordt gebruikt om het apparaat van de spanningsbron te ontkoppelen. Dit wordt
als een plug-in op de achterkant van het apparaat aangesloten. Om alle spanning van het
apparaat te verwijderen, haalt u het netsnoer uit het stopcontact.

Informatie over veilige bediening

Volg te allen tijde deze veiligheidsrichtlijnen om een voortdurende veilige werking van uw
Xerox-apparaat te garanderen.

Doen:

Sluit het apparaat altijd aan op een goed geaard stopcontact. In geval van twijfel laat u het
stopcontact door een gekwalificeerde elektricien controleren.

¾ Dit apparaat dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.

Dit apparaat is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker past alleen op een geaard
stopcontact. Dit is een veiligheidsvoorziening. Indien de stekker niet in het stopcontact
past, neem dan contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen om
het risico op een elektrische schok te vermijden. Gebruik nooit een niet-geaarde adapter
om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact.

¾ Volg altijd de waarschuwingen en instructies die op het apparaat zijn aangebracht of erbij

zijn meegeleverd.

¾ Ga altijd voorzichtig te werk bij het verplaatsen of verhuizen van apparatuur. Neem contact

op met uw plaatselijke Xerox-servicedienst of klantondersteuning om de verhuizing van
het product naar een locatie buiten uw gebouw te regelen.

¾ Plaats het apparaat altijd in een ruimte met voldoende ventilatie en ruimte voor

onderhoud. Zie het installatie-overzicht voor de minimumafmetingen.

¾ Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek ontworpen zijn voor uw Xerox-

apparaat. Gebruik van ongeschikte materialen kan slechte prestaties tot gevolg hebben.

¾ Haal de stekker van dit apparaat altijd uit het stopcontact voordat u het apparaat reinigt.

Pagina 1-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Niet doen:

¾ Gebruik nooit een niet-geaarde adapter om het apparaat aan te sluiten op een

stopcontact.

¾ Probeer nooit een onderhoudsfunctie die niet specifiek is beschreven in deze

documentatie.

¾ Het apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er wordt gezorgd voor een goede

ventilatie. Neem contact op met uw erkende leverancier voor meer informatie.

¾ Verwijder nooit deksels of beschermpanelen die met schroeven zijn bevestigd. Achter

deze deksels bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker moeten worden
onderhouden.

¾ Plaats het apparaat nooit in de buurt van een radiator of andere warmtebron.

¾ Duw nooit voorwerpen van enigerlei aard in de ventilatieopeningen.

¾ Overbrug of "omzeil" nooit de elektrische of mechanische vergrendelingsapparaten.

¾ Gebruik het apparaat nooit wanneer u vreemde geluiden of geuren waarneemt. Haal het

netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Xerox Welcome
Centre of uw leverancier.

Onderhoudsinformatie

Probeer geen onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek is beschreven in de
documentatie die bij uw apparaat wordt bijgeleverd.

Welkom

¾ Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-goedgekeurde

reinigingsmiddelen kan slechte prestaties van het apparaat tot gevolg hebben en een
gevaarlijke situatie veroorzaken.

¾ Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in

deze handleiding staat vermeld. Reinigingsmiddelen altijd buiten het bereik van
kinderen houden.

¾ Verwijder geen deksels of beschermpanelen die met schroeven zijn bevestigd.

Er bevinden zich geen onderdelen achter deze deksels die u kunt onderhouden.

¾ Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij u hiervoor bent getraind door een

erkende leverancier of tenzij een procedure specifiek wordt beschreven in de
gebruikershandleidingen.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-9

Veiligheidsinformatie over ozon

Welkom

Dit product produceert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan
lucht en hangt af van de hoeveelheid kopieën die wordt gemaakt. Op voorwaarde dat de juiste
milieuparameters worden aangehouden, zoals vermeld in de Xerox-installatieprocedure,
blijven de concentratieniveaus onder veilige limieten.

Als u meer informatie over ozon wenst, kunt u de Xerox-publicatie Ozone bestellen
via [phone] in de Verenigde Staten en Canada. In Nederland en andere markten
dient u contact op te nemen met uw leverancier.

Verbruiksartikelen

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies op de verpakking of de container.

¾ Houd alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.

¾ Gooi toner, tonercassettes of tonercontainers nooit weg in open vuur.

Radiofrequentie-emissies

Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw Zeeland

Opmerking: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten van een klasse A digitaal
apparaat, in navolging van Part 15 van de FCC Rules. Deze limieten zijn bedoeld om een
redelijke bescherming te bieden tegen schadelijkes storing wanneer het apparaat in een
bedrijfsomgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur genereert en gebruikt radiofrequentie­energie en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet volgens de instructiehandleiding wordt
geïnstalleerd en gebruikt kan het schadelijke storing voor de radiocommunicatie veroorzaken.
Het gebruik van dit apparaat in een woonomgeving zorgt waarschijnlijk voor schadelijke
storing. De gebruiker dient in dat geval de storing op eigen kosten te verhelpen.

Wijzigingen of modificaties aan deze apparatuur die niet specifiek door Xerox zijn
goedgekeurd, kunnen het recht van de gebruiker tot gebruik van deze apparatuur tenietdoen.

Veiligheid van de laser

VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de
procedures die worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan
gevaarlijke laserstraling.

Met betrekking tot de veiligheid van de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen
voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale
instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de
lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij alle onderhoudswerkzaamheden volledig
afgeschermd.

Pagina 1-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Certificatie van productveiligheid

Dit product is gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde veiligheidsnormen.

INSTANTIE STANDAARD

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)

Dit product is samengesteld onder een geregistreerd ISO9001 kwaliteitssysteem.

UL60950-1st Edition (VS/Canada)

Welkom

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-11

Informatie betreffende Europese regelgeving

Welkom

CE-merk

Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox met de
volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door
Richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke
voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage
spanning.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van
de wetgevingen van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad, betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Een volledige conformiteitsverklaring met de relevante richtlijnen en de normen waarnaar
wordt verwezen, kan bij uw erkende leverancier worden verkregen.

WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe
straling van deze apparatuur dient te worden beperkt, of dat er speciale stralingstem­perende maatregelen dienen te worden getroffen.

WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product
radiofrequentiestoringen veroorzaken. In dit geval dient de gebruiker passende
maatregelen te nemen.

FAX-functie

VS

Fax Send Header Requirements

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including Fax machines, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or
on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number
provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or
long-distance transmission charges.)

Pagina 1-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Data Coupler Information

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the
Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a
label that contains, among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network
must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to
be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

WARNING: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on
your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone
Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any
damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C
using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit.
See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that
may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the
devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs
should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to
a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products
approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has
the format US:AAAEQ##TXXXX.

Welkom

For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will
notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if
advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as
possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe
it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone
Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to
maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please
contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may
request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-13

Welkom

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox
service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If
unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This
equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state
tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the
installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have
questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a
qualified installer.

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices
allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all
the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the
rear of the equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance
facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this
equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to
request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection the electrical ground connections of the power
utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected
together. This precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but
should contact the appropriate electric inspection authority or electrician, as
appropriate.

Pagina 1-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

EUROPA

Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparaten:

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkele eindaansluiting
op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/
EG. Dit apparaat is zo ontworpen dat het functioneert met de nationale PSTN’s en compatibele
PBX-en van de volgende landen:

België Griekenland Noorwegen Tsjechië

Bulgarije Ierland Oostenrijk Verenigd Koninkrijk

Denemarken IJsland Polen

Duitsland Italië Portugal Zwitserland

Finland Luxemburg Roemenië

Frankrijk Nederland Spanje

In het geval dat er zich problemen voordoen, dient u in eerste instantie contact op te nemen
met het Xerox Welcome Centre. Dit apparaat is getest en voldoet aan TBR21, een specificatie
voor eindaansluitingen die worden gebruikt in het analoge openbare telefoonnetwerk in de
Europese Economische Ruimte. Het apparaat kan worden geconfigureerd voor compatibiliteit
met netwerken in andere landen. Contact opnemen met het Xerox Welcome Centre indien het
apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land. Het apparaat heeft
geen instellingen die de gebruiker zelf kan wijzigen.

Zweden

Welkom

Opmerking: Hoewel dit product zowel puls- als DTMF-signalen (toonsignalen) kan gebruiken, raden wij
u aan het product in te stellen op DTMF-signalen. Gebruik van DTMF-signalen biedt een betrouwbare en
snellere opbouw van de verbinding.
Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op externe
besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit
product ongeldig.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-15

Milieubepalingen

Welkom

VS

Energy Star - Als ENERGY STAR partner, heeft Xerox Corporation bepaald dat (de
basisconfiguratie van) dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt
energieverbruik.

ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn in de Verenigde Staten geregistreerde
handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een samenwerkingsverband tussen de
overheden in de VS, Europese Unie en Japan enerzijds en de branche voor kantoorappa­ratuur anderzijds ter bevordering van energie-efficiënte kopieerapparaten, printers, fax- en
multifunctionele apparaten, personal computers en monitors. Verminderd energieverbruik van
deze apparaten helpt in de bestrijding van smog, zure regen en klimaatveranderingen op
lange termijn, door milieuvervuiling die ontstaat door het opwekken van elektriciteit
te verlagen.

Xerox ENERGY STAR-apparatuur is in de fabriek vooringesteld om over te schakelen naar
een energiespaarstand en/of volledig uit te schakelen na een bepaalde periode van gebruik.
Deze energiebesparende functies kunnen het energieverbruik van het apparaat halveren in
vergelijking met conventionele apparatuur.

Canada

Environmental Choice - Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada heeft dit
product goedgekeurd conform alle van toepassing zijnde vereisten volgens het Environmental
Choice EcoLogo voor minimale impact op het mileu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice programma, heeft Xerox Corporation
vastgesteld dat dit product voldoet aan de Environmental Choice-richtlijnen voor efficiënt
energiegebruik.

Environment Canada heeft het Environmental Choice programma in 1988 in het leven
geroepen om consumenten te helpen bij het kiezen van milieubewuste producten en diensten.
Kopieerapparaten, printers, digitale persen en faxproducten moeten voldoen aan criteria voor
energie-efficiency en -emissies en geschikt zijn voor gebruik van hergebruikte
verbruiksartikelen. Environmental Choice heeft momenteel meer dan 1600 goedgekeurde
producten en 140 licentiehouders. Xerox heeft altijd een vooraanstaande rol gespeeld in
EcoLogo goedgekeurde producten.

Europa

Energie - Xerox Corporation heeft dit product ontworpen en getest om te voldoen aan de
vereisten van energieverbruik die worden gesteld aan compliance met de Group for Efficient
Appliances (GEA) en heeft de regelgevende instanties hiervan in kennis gebracht.

Pagina 1-16 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Illegale kopieën

VS

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such reproductions.

¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness National Bank Currency

Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes

Silver Certificates Gold Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve Notes Fractional Notes

Certificates of Deposit Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in
connection with the campaign for the sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there
is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document
is performed for lawful purposes.)

Welkom

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may
be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or
more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal money Orders.

Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or
may be issued under any Act of Congress.

¾ Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

¾ Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

¾ Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the "fair use" or library reproduction rights provisions of the
copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-17

¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.)

Welkom

¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

¾ Immigration Papers.

¾ Draft Registration Cards.

¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

¾ Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by

members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless
photograph is ordered by the head or such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy.
In case of doubt, consult your attorney.

Canada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such reproductions.

¾ Current bank notes or current paper money.

¾ Obligations or securities of a government or bank.

¾ Exchequer bill paper or revenue paper.

¾ The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in

Canada, or of a court of law.

¾ Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to

falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada, or
the equivalent printer for a province).

¾ Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of

Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department,
board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province
or of a government of a state other than Canada.

Pagina 1-18 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

¾ Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of

Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or

issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy
thereof.

¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the

copyright or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and
no liability is assumed for its completeness accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Overige landen

Het kopiëren van bepaalde documenten kan illegaal zijn in uw land. Er kunnen geldstraffen of
gevangenisstraf worden opgelegd aan diegenen die betrapt worden op het maken van
dergelijke reproducties.

¾ Bankbiljetten

¾ Bankbiljetten en cheques

¾ Obligaties en effecten (bank en overheid)

¾ Paspoorten en identificatiebewijzen

¾ Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar

¾ Postzegels en andere verhandelbare documenten

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking
tot de volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met een
rechtsadviseur.

Welkom

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-19

Recycling en weggooien van product

Welkom

Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, houd dan er dan
rekening mee dat het product lood, kwikzilver en andere materialen bevat waarvoor in
bepaalde landen milieubepalingen gelden met betrekking tot het weggooien. De
aanwezigheid van lood en kwikzilver strookt volledig met de wereldwijde regelingen die
van toepassing waren toen dit product op de markt werd gebracht.

Europese Unie:

Sommige apparaten mogen worden gebruikt voor zowel een woon-/huiselijke als een
professionele/bedrijfsaanwending.

Woon-/huiselijke omgeving

De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u dit
apparaat niet bij het normale huishoudelijke afval kunt weggooien.

In overeenstemming met Europese regelgeving moeten oude elektrische
en elektronische apparaten bij het weggooien gescheiden worden van
huishoudelijk afval.

Privé huishoudens in EU-lidstaten mogen gebruikte elektrische en
elektronische apparaten kosteloos terugbrengen naar aangewezen
verzamelfaciliteiten. Neem contact op met uw plaatselijke
afvalverwerkingsinstantie voor informatie.

In sommige lidstaten kan bij de aanschaf van nieuwe apparatuur uw dealer
worden verplicht tot het kosteloos terugnemen van uw oude apparaat.
Neem contact op met uw dealer voor informatie.

Professionele - /bedrijfsomgeving

De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u dit
apparaat moet weggooien volgens overeengekomen landelijke
procedures.

In overeenstemming met Europese regelgeving moeten oude elektrische
en elektronische apparaten bij het weggooien behandeld worden volgens
overeengekomen procedures.

Neem voorafgaand aan het weggooien contact op met uw dealer of het
Xerox Welcome Centre voor informatie over terugname van oude
apparatuur.

Pagina 1-20 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Noord-Amerika

Xerox werkt volgens een terugname- en hergebruik-/recyclingprogramma. Neem contact
op met uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om na te gaan of dit
Xerox-product onderdeel vormt van dit programma. Voor meer informatie over Xerox­milieuprogramma's bezoekt u www.xerox.com/environment of u neemt contact op met de
lokale instanties voor informatie over recycling en weggooien. In de Verenigde Staten kunt u
ook de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org.

Overige landen

Neem contact op met de lokale afvalverwerkingsinstantie en vraag advies over de beste wijze
van weggooien.

Welkom

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-21

Welkom

Pagina 1-22 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker