XEROX 4118 User Manual [nl]

WorkCentre 4118

Handleiding voor de gebruiker

Vertaald door:

Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
VERENIGD KONINKRIJK

©2006 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk
materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking,
materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk
en inhoud van schermen, enzovoort.

®

Xerox

en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.

In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.

Inhoudsopgave

1 Welkom ...................................................................................1-1

Inleiding ...................................................................................................... 1-2

Informatie over deze handleiding............................................................. 1-3

Overige informatiebronnen....................................................................... 1-4

Klantenondersteuning............................................................................... 1-5

Veilighedsbepalingen................................................................................ 1-6

Informatie over elektrische veiligheid .................................................... 1-7

Informatie over veilige bediening .......................................................... 1-8

Onderhoudsinformatie........................................................................... 1-9

Veiligheidsinformatie over ozon .......................................................... 1-10

Verbruiksartikelen ............................................................................... 1-10

Radiofrequentie-emissies .................................................................... 1-10

Veiligheid van de laser ........................................................................ 1-10

Certificatie van productveiligheid ........................................................ 1-11

Informatie betreffende Europese regelgeving ...................................... 1-12

FAX-functie ......................................................................................... 1-12

Milieubepalingen...................................................................................... 1-16

Illegale kopieën ........................................................................................ 1-17

Recycling en weggooien van product ................................................... 1-20

2 Aan de slag.............................................................................2-1

Verpakking verwijderen ............................................................................ 2-2

Inhoud van de CD's............................................................................... 2-3

Installatie van de cd: ............................................................................. 2-5

Overzicht van het apparaat ....................................................................... 2-6

Modellen en opties ................................................................................ 2-6

Locatie van het onderdeel..................................................................... 2-7

Overzicht van het bedieningspaneel ..................................................... 2-9

2 in 1 bedieningspaneel ........................................................................ 2-9

4 in 1 bedieningspaneel ........................................................................ 2-9

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina i

Afdrukmodule en tonercassette installeren .......................................... 2-12

Aansluitingen ........................................................................................... 2-14

Het apparaat inschakelen ....................................................................... 2-16

Papier plaatsen ........................................................................................ 2-17

Apparaatinstellingen ............................................................................... 2-20

Inhoudsopgave

Apparaatinstellingen - opties ............................................................... 2-21

Software installeren................................................................................. 2-24

Drivers installeren ............................................................................... 2-24

Systeemvereisten................................................................................ 2-24

Drivers in Windows installeren ............................................................ 2-25

Proefafdruk of -scan ............................................................................ 2-32

3 Kopiëren .................................................................................3-1

Kopiëren - procedure ................................................................................ 3-2

Standaardkopieertoepassingen ............................................................... 3-6

Beschrijving van de toepassingen......................................................... 3-6

Speciale kopieertoepassingen ................................................................. 3-9

Beschrijving van de toepassingen......................................................... 3-9

Compatibele toepassingen ..................................................................... 3-13

4 Papier en ander afdrukmateriaal ..........................................4-1

Papier plaatsen .......................................................................................... 4-2

Voordat u papier plaatst ........................................................................ 4-2

Papierladen gebruiken .......................................................................... 4-2

Handmatige invoer gebruiken ............................................................... 4-5

Papierformaat instellen ............................................................................. 4-8

Papierspecificaties .................................................................................... 4-9

Papierformaten en -soorten .................................................................. 4-9

5 Fax (alleen 4 in 1 model) .......................................................5-1

Faxen - procedure...................................................................................... 5-2

Kiesmethoden ............................................................................................ 5-6

Standaard faxtoepassingen ...................................................................... 5-8

Beschrijving van de toepassingen......................................................... 5-8

Speciale faxtoepassingen....................................................................... 5-10

Beschrijving van de toepassingen....................................................... 5-10

Fax doorsturen......................................................................................... 5-14

Mailbox instellen...................................................................................... 5-15

Een mailbox maken............................................................................. 5-15

Een mailbox verwijderen ..................................................................... 5-16

Pagina ii Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Mailboxprocedures.................................................................................. 5-17

Documenten opslaan in een mailbox .................................................. 5-17

Inhoud van de mailbox afdrukken ....................................................... 5-18

Inhoud van mailbox verwijderen.......................................................... 5-19

Pollen van een mailbox ....................................................................... 5-20

Documenten naar een mailbox verzenden ......................................... 5-21

Faxinstellingen - opties........................................................................... 5-22

Faxinstellingen - opties wijzigen.......................................................... 5-22

Faxinstellingen - opties ....................................................................... 5-23

6 Afdrukken ...............................................................................6-1

Een document afdrukken.......................................................................... 6-2

Printerinstellingen ..................................................................................... 6-3

Toegang tot printerinstellingen.............................................................. 6-3

PCL-driver .................................................................................................. 6-5

Tabblad Indeling.................................................................................... 6-6

Tabblad Papier ...................................................................................... 6-7

Tabblad Beeldopties ............................................................................. 6-8

Tabblad Afleveropties ........................................................................... 6-9

Tabblad Watermerk............................................................................. 6-10

Tabblad Info ........................................................................................ 6-11

7 Scannen (alleen 4 in 1 model) ..............................................7-1

TWAIN-scannerprogramma ...................................................................... 7-2

TWAIN-scannen - procedure .................................................................... 7-3

Scannen met behulp van de WIA-driver .................................................. 7-6

WIA-scannen - procedure ..................................................................... 7-6

Inhoudsopgave

8 Apparaatbeheer .....................................................................8-1

Overzichten ................................................................................................ 8-2

Beschikbare overzichten ....................................................................... 8-2

Overzichten afdrukken .......................................................................... 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

ControlCentre installeren ...................................................................... 8-4

ControlCentre uitvoeren ........................................................................ 8-4

ControlCentre gebruiken ....................................................................... 8-4

Codebeveiliging ......................................................................................... 8-7

Codebeveiliging inschakelen................................................................. 8-7

Toegangscode wijzigen......................................................................... 8-8

Geheugen wissen ...................................................................................... 8-9

Geheugen wissen ................................................................................. 8-9

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina iii

Onderhoudstools..................................................................................... 8-10

Serienummer controleren.................................................................... 8-10

Tonermelding ...................................................................................... 8-11

Nieuwe afdrukmodule ......................................................................... 8-11

Afdrukmodule reinigen ........................................................................ 8-12

Tellers ................................................................................................. 8-12

Inhoudsopgave

Extra toegang inschakelen of uitschakelen .......................................... 8-13

9 Onderhoud .............................................................................9-1

Reinigen...................................................................................................... 9-2

Glasplaat en CVT-glasplaat reinigen .................................................... 9-2

Bedieningspaneel en LCD-scherm ....................................................... 9-3

Buitenkant van het apparaat ................................................................. 9-3

Verbruiksartikelen bestellen ..................................................................... 9-4

Door klant vervangbare eenheden ........................................................... 9-5

Tonercassette ....................................................................................... 9-5

Afdrukmodule ........................................................................................ 9-8

Afdrukmodule vervangen ...................................................................... 9-8

10 Problemen oplossen ...........................................................10-1

Algemeen.................................................................................................. 10-2

Storingen verhelpen ................................................................................ 10-3

Origineelstoringen ............................................................................... 10-3

Papierstoringen ................................................................................... 10-6

Papieruitvoerzone ............................................................................... 10-7

Storing bij 2-zijdig afdrukken ............................................................... 10-9

Storing in de handmatige invoer ......................................................... 10-9

Xerox Welcome Centre.......................................................................... 10-10

Foutberichten op het scherm ............................................................... 10-11

Tabellen met problemen en oplossingen ............................................ 10-14

Kopieerproblemen ............................................................................. 10-14

Afdrukproblemen ............................................................................... 10-16

Oplossingen voor faxproblemen ....................................................... 10-18

Pagina iv Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

11 Specificaties.........................................................................11-1

Inleiding .................................................................................................... 11-2

Printerspecificaties ................................................................................. 11-3

Faxspecificaties ....................................................................................... 11-4

Scanner- en kopieerapparaatspecificaties............................................ 11-5

Algemene specificaties .......................................................................... 11-6

Papierspecificaties ................................................................................. 11-7

Index ............................................................................... Index-1

Inhoudsopgave

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina v

Inhoudsopgave

Pagina vi Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

1 Welkom

Wij danken u voor uw keuze van de Xerox WorkCentre 4118.
Dit product is zeer gebruikersvriendelijk. Indien u het apparaat
echter ten volle wilt benutten, raden wij u aan deze Handleiding
voor de gebruiker aandachtig door te lezen.

¾ Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ Informatie over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Overige informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

¾ Veilighedsbepalingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

¾ Informatie betreffende Europese regelgeving . . . 1-12

¾ Milieubepalingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

¾ Illegale kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

¾ Recycling en weggooien van product . . . . . . . . . 1-20

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1

Inleiding

Welkom

z Instructies voor

het uitpakken en
het gereedmaken
van het apparaat
voor gebruik vindt
u in de installatie­overzichten of
raadpleeg “Aan
de slag” op
pagina 2-1.

Xerox WorkCentre 4118p

Hierna wordt in deze documentatie naar de 4118p verwezen als het 2 in 1 model.

Het 2 in 1 model kan digitaal kopiëren en direct afdrukken (van diverse digitale apparaten) met
een standaardsnelheid van 17 pagina's per minuut A4 of 18 pagina's per minuut letter.

Optionele onderdelen zijn onder andere een extra papierlade, AOD, interface in vreemde taal,
een onderzetkast en netwerkkit. De netwerkkit maakt afdrukken via het netwerk mogelijk en
bevat PostScript-, Macintosh- en Linux-printerdrivers en scandrivers.

Xerox WorkCentre 4118x

Hierna wordt in deze documentatie naar de 4118x verwezen als het 4 in 1 model.

Het 4 in 1 model kan digitaal kopiëren, direct afdrukken, faxen en direct scannen met een
snelheid van 17/18 pagina's per minuut.

Optionele onderdelen zijn onder andere een extra papierlade, interface in vreemde taal en
netwerkkit. De netwerkkit maakt afdrukken via het netwerk mogelijk en bevat PostScript-,
Macintosh- en Linux-printerdrivers en scandrivers.

Pagina 1-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Informatie over deze handleiding

In deze Handleiding voor de gebruiker worden soms een aantal termen door elkaar gebruikt:

¾ Papier is synoniem met afdrukmateriaal.

¾ Document is synoniem met origineel.

¾ Xerox WorkCentre 4118 is synoniem met het apparaat.

In de volgende tabel vindt u nadere informatie over de conventies die in deze handleiding
worden gebruikt.

CONVENTIE BESCHRIJVING VOORBEELD

Welkom

Cursief Wordt gebruikt om een woord of

zinsdeel te benadrukken.
Verwijzingen naar andere publicaties
worden eveneens cursief
weergegeven.

Tussen rechte haken Wordt gebruikt om de selectie van

een toepassingsmode of toets te
benadrukken.

Opmerking Bevindt zich in de kantlijn en wordt

gebruikt om aanvullende of handige
informatie over een functie of
toepassing te verschaffen.

Opmerking bij
specificatie

Voo r zichti g Na het kopje Voorzichtig volgen

Biedt meer gedetailleerde specifica­tiegegevens met betrekking tot het
apparaat.

opmerkingen die waarschuwen voor
mogelijke mechanische schade die
het gevolg kan zijn van een bepaalde
handeling.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Selecteer de gewenste papierbron

door [Papierinvoer] in te drukken.

z Raadpleeg “Papier plaatsen” op

pagina 4-2 voor instructies voor het
plaatsen van papier.

L Raadpleeg “Papierspecificaties” op

pagina 11-7 voor de volledige
papierspecificaties.

VOORZICHTIG: GEEN biologische
of sterke chemische
oplosmiddelen of schoonmaak­middelen in spuitbussen gebruiken
en geen vloeistoffen rechtstreeks
op of in welk onderdeel van het
apparaat dan ook gieten.

Waarschuwing Wordt gebruikt om de gebruiker te

waarschuwen voor risico op

persoonlijk letsel.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3

WAARSCHUWING: Dit product
dient op een geaard stopcontact te
worden aangesloten.

Overige informatiebronnen

Welkom

Voor dit product is de volgende informatie beschikbaar:

- Deze Handleiding voor de gebruiker

-De Starthandleiding

-De Installatie-overzichten

-De System Administration Guide (in het Engels)

- De website van Xerox: http://www.xerox.com

Pagina 1-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Klantenondersteuning

Indien u hulp nodig heeft tijdens of na de installatie van het product, ga dan naar de website
van Xerox. Op deze website vindt u online-oplossingen en kunt u online-ondersteuning
krijgen.

http://www.xerox.com

Indien u hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre of met uw
Xerox-leverancier. Wanneer u telefonisch contact opneemt, moet u het serienummer van het
apparaat bij de hand hebben. Hieronder kunt u dit serienummer noteren:

# ____________________________________________

Voor toegang tot het serienummer, de vergrendeling van het zijdeksel ontgrendelen, het
zijdeksel openen en vervolgens het voorpaneel openen. Het serienummer bevindt zich op het
paneel boven de tonercassette.

Welkom

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of uw Xerox-leverancier
wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het
in de toekomst eenvoudig kunt terugvinden:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of de plaatselijke Xerox-leverancier:

# ____________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5

Veilighedsbepalingen

Welkom

Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit product gaat gebruiken zodat
u op een veilige manier met het apparaat werkt.

Het door u aangeschafte Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen
en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze veiligheidseisen omvatten onder
meer de goedkeuring van een veiligheidsinstantie en compliance met de geldende
milieunormen. Lees onderstaande instructies goed door voordat u met het product gaat
werken en raadpleeg zo nodig de instructies om te zorgen voor een voortdurend veilig gebruik
van dit product.

De veiligheid en de milieuprestaties van dit product zijn uitsluitend getest met Xerox­materialen.

WAARSCHUWING: Niet-geautoriseerde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe
functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op deze
productcertificatie. Neem contact op met uw erkende leverancier voor meer
informatie.

Waarschuwingssymbolen

Alle waarschuwingen aangegeven op of bijgeleverd met het product moeten worden gevolgd.

Dit WAARSCHUWING-symbool maakt gebruikers attent op zones van het product waar
gevaar bestaat op persoonlijk letsel.

Dit WAARSCHUWING-symbool maakt gebruikers attent op zones van het product met hete
oppervlakken die niet moeten worden aangeraakt.

Elektrische voeding

Dit product moet worden aangesloten op het spanningstype aangegeven op de
gegevenslabel van het product. Indien u niet zeker weet of uw elektrische voeding aan de
vereisten voldoet, vraagt u uw plaatselijke energiebedrijf om advies.

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden
aangesloten.

Dit product is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker past alleen op een geaard
stopcontact. Dit is een veiligheidsvoorziening. Indien de stekker niet in het stopcontact past,
neem dan contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen om het risico
op een elektrische schok te vermijden. Gebruik nooit een geaarde adapter om het apparaat
aan te sluiten op een stopcontact zonder aarding.

Pagina 1-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Zones die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is ontworpen om toegang door de gebruiker te beperken tot alleen de veilige
gebieden. Toegang door de gebruiker tot gevaarlijke gebieden is afgeschermd door deksels
of beschermpanelen die met gereedschap moeten worden verwijderd. Deze deksels of
panelen nooit verwijderen.

Onderhoud

Alle onderhoudsprocedures voor dit product door de gebruiker worden beschreven in de
gebruikersdocumentatie die bij het product wordt geleverd. Voer geen onderhoudswerk­zaamheden op dit product uit die niet in de klantdocumentatie wordt beschreven.

Het product reinigen

Voordat u dit product reinigt moet u de stekker van het apparaat uit het stopcontact
verwijderen. Gebruik altijd materialen die specifiek voor dit product zijn ontworpen. Het
gebruik van andere materialen kan slechte prestaties opleveren en een gevaarlijke situatie
veroorzaken. Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen onder bepaalde
omstandigheden explosief en ontvlambaar zijn.

Informatie over elektrische veiligheid

¾ Gebruik alleen het netsnoer dat bij dit apparaat is geleverd.

¾ Sluit het netsnoer rechtstreeks aan op een geaard stopcontact. Gebruik geen

verlengsnoer. Als u niet zeker weet of een stopcontact al dan niet is geaard, raadpleegt u
een gekwalificeerde elektricien.

Welkom

¾ Dit product moet worden aangesloten op het spanningstype aangegeven op de

gegevenslabel van het product. Als u het apparaat naar een andere locatie moet
verplaatsen, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre of uw leverancier of
klantenondersteuning.

¾ Verkeerde aansluiting van de aarding van het apparaat kan een elektrische schok tot

gevolg hebben.

- Dit apparaat niet op een plek zetten waar mensen op het netsnoer kunnen stappen of
erover struikelen.

- Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen.

- Geen elektrische of mechanische vergrendelingen overbruggen of uitschakelen.

- De ventilatieopeningen niet belemmeren.

- Nooit voorwerpen in de sleuven of openingen van dit apparaat duwen.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7

¾ Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de spanning naar het

apparaat direct uit en verwijdert u het netsnoer uit het stopcontact. Bel een erkende

Welkom

plaatselijke leverancier om het probleem te corrigeren.

- Het apparaat maakt een vreemd geluid of verspreidt een vreemde geur.

- Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

- Een muurstroomonderbreker, zekering of andere beveiliging is geactiveerd.

- Er is vloeistof in het apparaat gemorst.

- Het apparaat heeft blootgestaan aan water.

- Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Het apparaat ontkoppelen

Het netsnoer wordt gebruikt om het apparaat van de spanningsbron te ontkoppelen. Dit wordt
als een plug-in op de achterkant van het apparaat aangesloten. Om alle spanning van het
apparaat te verwijderen, haalt u het netsnoer uit het stopcontact.

Informatie over veilige bediening

Volg te allen tijde deze veiligheidsrichtlijnen om een voortdurende veilige werking van uw
Xerox-apparaat te garanderen.

Doen:

Sluit het apparaat altijd aan op een goed geaard stopcontact. In geval van twijfel laat u het
stopcontact door een gekwalificeerde elektricien controleren.

¾ Dit apparaat dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.

Dit apparaat is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker past alleen op een geaard
stopcontact. Dit is een veiligheidsvoorziening. Indien de stekker niet in het stopcontact
past, neem dan contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen om
het risico op een elektrische schok te vermijden. Gebruik nooit een niet-geaarde adapter
om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact.

¾ Volg altijd de waarschuwingen en instructies die op het apparaat zijn aangebracht of erbij

zijn meegeleverd.

¾ Ga altijd voorzichtig te werk bij het verplaatsen of verhuizen van apparatuur. Neem contact

op met uw plaatselijke Xerox-servicedienst of klantondersteuning om de verhuizing van
het product naar een locatie buiten uw gebouw te regelen.

¾ Plaats het apparaat altijd in een ruimte met voldoende ventilatie en ruimte voor

onderhoud. Zie het installatie-overzicht voor de minimumafmetingen.

¾ Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek ontworpen zijn voor uw Xerox-

apparaat. Gebruik van ongeschikte materialen kan slechte prestaties tot gevolg hebben.

¾ Haal de stekker van dit apparaat altijd uit het stopcontact voordat u het apparaat reinigt.

Pagina 1-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Niet doen:

¾ Gebruik nooit een niet-geaarde adapter om het apparaat aan te sluiten op een

stopcontact.

¾ Probeer nooit een onderhoudsfunctie die niet specifiek is beschreven in deze

documentatie.

¾ Het apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er wordt gezorgd voor een goede

ventilatie. Neem contact op met uw erkende leverancier voor meer informatie.

¾ Verwijder nooit deksels of beschermpanelen die met schroeven zijn bevestigd. Achter

deze deksels bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker moeten worden
onderhouden.

¾ Plaats het apparaat nooit in de buurt van een radiator of andere warmtebron.

¾ Duw nooit voorwerpen van enigerlei aard in de ventilatieopeningen.

¾ Overbrug of "omzeil" nooit de elektrische of mechanische vergrendelingsapparaten.

¾ Gebruik het apparaat nooit wanneer u vreemde geluiden of geuren waarneemt. Haal het

netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Xerox Welcome
Centre of uw leverancier.

Onderhoudsinformatie

Probeer geen onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek is beschreven in de
documentatie die bij uw apparaat wordt bijgeleverd.

Welkom

¾ Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-goedgekeurde

reinigingsmiddelen kan slechte prestaties van het apparaat tot gevolg hebben en een
gevaarlijke situatie veroorzaken.

¾ Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in

deze handleiding staat vermeld. Reinigingsmiddelen altijd buiten het bereik van
kinderen houden.

¾ Verwijder geen deksels of beschermpanelen die met schroeven zijn bevestigd.

Er bevinden zich geen onderdelen achter deze deksels die u kunt onderhouden.

¾ Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij u hiervoor bent getraind door een

erkende leverancier of tenzij een procedure specifiek wordt beschreven in de
gebruikershandleidingen.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-9

Veiligheidsinformatie over ozon

Welkom

Dit product produceert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan
lucht en hangt af van de hoeveelheid kopieën die wordt gemaakt. Op voorwaarde dat de juiste
milieuparameters worden aangehouden, zoals vermeld in de Xerox-installatieprocedure,
blijven de concentratieniveaus onder veilige limieten.

Als u meer informatie over ozon wenst, kunt u de Xerox-publicatie Ozone bestellen
via [phone] in de Verenigde Staten en Canada. In Nederland en andere markten
dient u contact op te nemen met uw leverancier.

Verbruiksartikelen

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies op de verpakking of de container.

¾ Houd alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.

¾ Gooi toner, tonercassettes of tonercontainers nooit weg in open vuur.

Radiofrequentie-emissies

Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw Zeeland

Opmerking: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten van een klasse A digitaal
apparaat, in navolging van Part 15 van de FCC Rules. Deze limieten zijn bedoeld om een
redelijke bescherming te bieden tegen schadelijkes storing wanneer het apparaat in een
bedrijfsomgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur genereert en gebruikt radiofrequentie­energie en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet volgens de instructiehandleiding wordt
geïnstalleerd en gebruikt kan het schadelijke storing voor de radiocommunicatie veroorzaken.
Het gebruik van dit apparaat in een woonomgeving zorgt waarschijnlijk voor schadelijke
storing. De gebruiker dient in dat geval de storing op eigen kosten te verhelpen.

Wijzigingen of modificaties aan deze apparatuur die niet specifiek door Xerox zijn
goedgekeurd, kunnen het recht van de gebruiker tot gebruik van deze apparatuur tenietdoen.

Veiligheid van de laser

VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de
procedures die worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan
gevaarlijke laserstraling.

Met betrekking tot de veiligheid van de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen
voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale
instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de
lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij alle onderhoudswerkzaamheden volledig
afgeschermd.

Pagina 1-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Certificatie van productveiligheid

Dit product is gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde veiligheidsnormen.

INSTANTIE STANDAARD

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)

Dit product is samengesteld onder een geregistreerd ISO9001 kwaliteitssysteem.

UL60950-1st Edition (VS/Canada)

Welkom

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-11

Informatie betreffende Europese regelgeving

Welkom

CE-merk

Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox met de
volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door
Richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke
voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage
spanning.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van
de wetgevingen van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad, betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Een volledige conformiteitsverklaring met de relevante richtlijnen en de normen waarnaar
wordt verwezen, kan bij uw erkende leverancier worden verkregen.

WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe
straling van deze apparatuur dient te worden beperkt, of dat er speciale stralingstem­perende maatregelen dienen te worden getroffen.

WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product
radiofrequentiestoringen veroorzaken. In dit geval dient de gebruiker passende
maatregelen te nemen.

FAX-functie

VS

Fax Send Header Requirements

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including Fax machines, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or
on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number
provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or
long-distance transmission charges.)

Pagina 1-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Data Coupler Information

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the
Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a
label that contains, among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network
must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to
be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

WARNING: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on
your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone
Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any
damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C
using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit.
See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that
may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the
devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs
should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to
a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products
approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has
the format US:AAAEQ##TXXXX.

Welkom

For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will
notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if
advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as
possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe
it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone
Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to
maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please
contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may
request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-13

Welkom

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox
service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If
unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This
equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state
tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the
installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have
questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a
qualified installer.

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices
allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all
the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the
rear of the equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance
facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this
equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to
request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection the electrical ground connections of the power
utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected
together. This precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but
should contact the appropriate electric inspection authority or electrician, as
appropriate.

Pagina 1-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

EUROPA

Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparaten:

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkele eindaansluiting
op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/
EG. Dit apparaat is zo ontworpen dat het functioneert met de nationale PSTN’s en compatibele
PBX-en van de volgende landen:

België Griekenland Noorwegen Tsjechië

Bulgarije Ierland Oostenrijk Verenigd Koninkrijk

Denemarken IJsland Polen

Duitsland Italië Portugal Zwitserland

Finland Luxemburg Roemenië

Frankrijk Nederland Spanje

In het geval dat er zich problemen voordoen, dient u in eerste instantie contact op te nemen
met het Xerox Welcome Centre. Dit apparaat is getest en voldoet aan TBR21, een specificatie
voor eindaansluitingen die worden gebruikt in het analoge openbare telefoonnetwerk in de
Europese Economische Ruimte. Het apparaat kan worden geconfigureerd voor compatibiliteit
met netwerken in andere landen. Contact opnemen met het Xerox Welcome Centre indien het
apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land. Het apparaat heeft
geen instellingen die de gebruiker zelf kan wijzigen.

Zweden

Welkom

Opmerking: Hoewel dit product zowel puls- als DTMF-signalen (toonsignalen) kan gebruiken, raden wij
u aan het product in te stellen op DTMF-signalen. Gebruik van DTMF-signalen biedt een betrouwbare en
snellere opbouw van de verbinding.
Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op externe
besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit
product ongeldig.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-15

Milieubepalingen

Welkom

VS

Energy Star - Als ENERGY STAR partner, heeft Xerox Corporation bepaald dat (de
basisconfiguratie van) dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt
energieverbruik.

ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn in de Verenigde Staten geregistreerde
handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een samenwerkingsverband tussen de
overheden in de VS, Europese Unie en Japan enerzijds en de branche voor kantoorappa­ratuur anderzijds ter bevordering van energie-efficiënte kopieerapparaten, printers, fax- en
multifunctionele apparaten, personal computers en monitors. Verminderd energieverbruik van
deze apparaten helpt in de bestrijding van smog, zure regen en klimaatveranderingen op
lange termijn, door milieuvervuiling die ontstaat door het opwekken van elektriciteit
te verlagen.

Xerox ENERGY STAR-apparatuur is in de fabriek vooringesteld om over te schakelen naar
een energiespaarstand en/of volledig uit te schakelen na een bepaalde periode van gebruik.
Deze energiebesparende functies kunnen het energieverbruik van het apparaat halveren in
vergelijking met conventionele apparatuur.

Canada

Environmental Choice - Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada heeft dit
product goedgekeurd conform alle van toepassing zijnde vereisten volgens het Environmental
Choice EcoLogo voor minimale impact op het mileu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice programma, heeft Xerox Corporation
vastgesteld dat dit product voldoet aan de Environmental Choice-richtlijnen voor efficiënt
energiegebruik.

Environment Canada heeft het Environmental Choice programma in 1988 in het leven
geroepen om consumenten te helpen bij het kiezen van milieubewuste producten en diensten.
Kopieerapparaten, printers, digitale persen en faxproducten moeten voldoen aan criteria voor
energie-efficiency en -emissies en geschikt zijn voor gebruik van hergebruikte
verbruiksartikelen. Environmental Choice heeft momenteel meer dan 1600 goedgekeurde
producten en 140 licentiehouders. Xerox heeft altijd een vooraanstaande rol gespeeld in
EcoLogo goedgekeurde producten.

Europa

Energie - Xerox Corporation heeft dit product ontworpen en getest om te voldoen aan de
vereisten van energieverbruik die worden gesteld aan compliance met de Group for Efficient
Appliances (GEA) en heeft de regelgevende instanties hiervan in kennis gebracht.

Pagina 1-16 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Illegale kopieën

VS

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such reproductions.

¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness National Bank Currency

Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes

Silver Certificates Gold Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve Notes Fractional Notes

Certificates of Deposit Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in
connection with the campaign for the sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there
is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document
is performed for lawful purposes.)

Welkom

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may
be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or
more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal money Orders.

Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or
may be issued under any Act of Congress.

¾ Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

¾ Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

¾ Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the "fair use" or library reproduction rights provisions of the
copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-17

¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.)

Welkom

¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

¾ Immigration Papers.

¾ Draft Registration Cards.

¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

¾ Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by

members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless
photograph is ordered by the head or such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy.
In case of doubt, consult your attorney.

Canada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such reproductions.

¾ Current bank notes or current paper money.

¾ Obligations or securities of a government or bank.

¾ Exchequer bill paper or revenue paper.

¾ The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in

Canada, or of a court of law.

¾ Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to

falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada, or
the equivalent printer for a province).

¾ Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of

Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department,
board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province
or of a government of a state other than Canada.

Pagina 1-18 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

¾ Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of

Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or

issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy
thereof.

¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the

copyright or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and
no liability is assumed for its completeness accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Overige landen

Het kopiëren van bepaalde documenten kan illegaal zijn in uw land. Er kunnen geldstraffen of
gevangenisstraf worden opgelegd aan diegenen die betrapt worden op het maken van
dergelijke reproducties.

¾ Bankbiljetten

¾ Bankbiljetten en cheques

¾ Obligaties en effecten (bank en overheid)

¾ Paspoorten en identificatiebewijzen

¾ Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar

¾ Postzegels en andere verhandelbare documenten

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking
tot de volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met een
rechtsadviseur.

Welkom

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-19

Recycling en weggooien van product

Welkom

Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, houd dan er dan
rekening mee dat het product lood, kwikzilver en andere materialen bevat waarvoor in
bepaalde landen milieubepalingen gelden met betrekking tot het weggooien. De
aanwezigheid van lood en kwikzilver strookt volledig met de wereldwijde regelingen die
van toepassing waren toen dit product op de markt werd gebracht.

Europese Unie:

Sommige apparaten mogen worden gebruikt voor zowel een woon-/huiselijke als een
professionele/bedrijfsaanwending.

Woon-/huiselijke omgeving

De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u dit
apparaat niet bij het normale huishoudelijke afval kunt weggooien.

In overeenstemming met Europese regelgeving moeten oude elektrische
en elektronische apparaten bij het weggooien gescheiden worden van
huishoudelijk afval.

Privé huishoudens in EU-lidstaten mogen gebruikte elektrische en
elektronische apparaten kosteloos terugbrengen naar aangewezen
verzamelfaciliteiten. Neem contact op met uw plaatselijke
afvalverwerkingsinstantie voor informatie.

In sommige lidstaten kan bij de aanschaf van nieuwe apparatuur uw dealer
worden verplicht tot het kosteloos terugnemen van uw oude apparaat.
Neem contact op met uw dealer voor informatie.

Professionele - /bedrijfsomgeving

De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u dit
apparaat moet weggooien volgens overeengekomen landelijke
procedures.

In overeenstemming met Europese regelgeving moeten oude elektrische
en elektronische apparaten bij het weggooien behandeld worden volgens
overeengekomen procedures.

Neem voorafgaand aan het weggooien contact op met uw dealer of het
Xerox Welcome Centre voor informatie over terugname van oude
apparatuur.

Pagina 1-20 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Noord-Amerika

Xerox werkt volgens een terugname- en hergebruik-/recyclingprogramma. Neem contact
op met uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om na te gaan of dit
Xerox-product onderdeel vormt van dit programma. Voor meer informatie over Xerox­milieuprogramma's bezoekt u www.xerox.com/environment of u neemt contact op met de
lokale instanties voor informatie over recycling en weggooien. In de Verenigde Staten kunt u
ook de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org.

Overige landen

Neem contact op met de lokale afvalverwerkingsinstantie en vraag advies over de beste wijze
van weggooien.

Welkom

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-21

Welkom

Pagina 1-22 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

2 Aan de slag

Voordat u aan de slag kunt met het apparaat, moeten er een
aantal taken worden uitgevoerd. Volg de aanwijzingen in dit
hoofdstuk om het apparaat uit te pakken en gereed te maken
voor gebruik.

¾ Verpakking verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

¾ Overzicht van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

¾ Afdrukmodule en tonercassette installeren . . . . . 2-12

¾ Aansluitingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

¾ Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

¾ Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

¾ Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

¾ Software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-1

Verpakking verwijderen

Aan de slag

z De schakelaar

moet ontgrendeld
zijn om een
document te
kunnen scannen
of kopiëren.
Indien het
apparaat
gedurende een
lange periode niet
wordt gebruikt of
indien het
apparaat wordt
verplaatst, zet u
de schakelaar in
de vergrendelde
positie ( ).

1

2

¾ Verwijder de tape die voor de

veiligheid tijdens het transport
aan de voorkant, achterkant en
zijkanten van het apparaat is
bevestigd.

¾ Verwijder de label helemaal van

de scanner door deze recht naar
buiten te trekken, weg van het
apparaat.

Zorg dat de scannervergren­deling in de ontgrendelingsstand
is gezet (

)

.

Tape

Scherm

Scanner-

module

¾ Trek de papierlade open en

3

Pagina 2-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

verwijder het verpakkings­materiaal uit de lade.

4

z Het netsnoer en

het telefoonsnoer
kunnen er per
land anders
uitzien.

¾ Controleer of de volgende

onderdelen aanwezig zijn:

Aan de slag

Netsnoer

Start-tonercassette

Telefoonsnoer

Gebruikers-

documentatie

Afdrukmodule

USB-kabel

Software

Inhoud van de CD's

Handleiding voor de gebruiker-CD

¾ Deze handleiding bevat uitvoerige informatie, technische specificaties en stapsgewijze

instructies voor alle beschikbare toepassingen.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-3

Aan de slag

Drivers-CD

¾ Deze cd bevat de printerdrivers, de TWAIN-driver en de ControlCentre-software voor

het apparaat.

¾ Er zijn printerdrivers beschikbaar voor Windows 98, NT, 2000, ME en XP. De printerdrivers

zijn beschikbaar in PCL5e-emulatie en PCL6.

¾ De TWAIN-driver is de interface tussen het apparaat en de beeldbewerkingssoftware.

De TWAIN-driver is beschikbaar voor Windows 98, NT, 2000, ME en XP.

¾ Dankzij de WIA-driver kunt u beelden scannen en bewerken zonder aanvullende software

(alleen XP)

¾ Met de ControlCentre-software kunt u het faxnummer en telefooonboekvermeldingen

instellen. ControlCentre kan ook worden gebruikt om de firmware van het apparaat bij
te werken.

ScanSoft-CD

¾ Deze cd bevat de PaperPort SE 10.0-software en de OmniPage 4.0 SE-software die

worden geopend wanneer er op het apparaat wordt gescand. U ontvangt 1 cd met
verschillende talen.

¾ PaperPort SE 10.0 is beeldbewerkingssoftware met verschillende toepassingen.

¾ OmniPage 4.0 SE is Optical Character Recognition (OCR)-software die het gescande

beeld omzet in bewerkbare tekstdocumenten.

BELANGRIJKE BEPERKING: DE VOLGENDE BEPALING MAAKT DEEL UIT VAN DE
JURIDISCH BINDENDE OVEREENKOMST VOLGENS WELKE U BEVOEGD BENT OM DE
SOFTWARE VAN DEZE VERPAKKING TE GEBRUIKEN. INDIEN U DE SOFTWARE
INSTALLEERT, KOPIEERT OF GEBRUIKT, GAAT U ERMEE AKKOORD OM JURIDISCH
GEBONDEN TE ZIJN AAN HET VOLGENDE. INDIEN U NIET AKKOORD GAAT MET HET
VOLGENDE, INSTALLEER, KOPIEER OF GEBRUIK DE SOFTWARE DAN NIET:

Deze verpakking bevat meertalige versies van [PaperPort 10 SE; OmniPage SE v4.0;
Image Retriever]. De licentie voor deze software wordt uitsluitend op basis van één
gebruiker (onafhankelijk van de taalversie) verleend. De software mag alleen door uzelf
worden gebruikt op of vanaf één plaats. Een "plaats" betekent iedere computer
(a) waarop de software al dan niet gedeeltelijk is geïnstalleerd of op wordt uitgevoerd
of (b) van waaruit de software wordt geopend.

Pagina 2-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Installatie van de cd:

Plaats de juiste cd in het cd-rom-station. Volg onderstaande instructies voor gebruik van de
gewenste cd.

Handleiding voor de gebruiker-CD

¾ Het programma is ontworpen om vanzelf van start te gaan (autorun). Indien deze functie

1

niet is ingeschakeld, dubbelklik dan op het bestand run.exe dat zich op de cd bevindt.

¾ Selecteer de gewenste taal.

12

Drivers-CD

¾ Het programma is ontworpen om vanzelf van start te gaan (autorun). Indien deze functie

1

12

niet is ingeschakeld, dubbelklik dan op het bestand Xinstall.exe dat zich op de cd bevindt.

¾ Volg de instructies van de wizard voor het installeren van de gewenste applicatie. Op de

pc kunnen meerdere applicaties worden geïnstalleerd.

Raadpleeg “Drivers installeren” op pagina 2-24 voor meer informatie.

)

ScanSoft-CD

Aan de slag

Het programma is ontworpen om vanzelf van start te gaan (autorun). Indien deze functie niet
is ingeschakeld, dubbelklik dan op het bestand install.exe dat zich op de cd bevindt.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-5

Overzicht van het apparaat

Aan de slag

Modellen en opties

WorkCentre 4118 (2 in 1) WorkCentre 4118 (4 in 1)

Automatische
originelendoorvoer

Papierlade 1 en
Handmatige invoer

Digitaal kopiëren

Direct afdrukken

Afdrukken via het
netwerk

Direct scannen

Fax

Papierlade 2

Kast en onderzetkast

Interface in vreemde taal

Optie Standaard

Standaard Standaard

Standaard Standaard

Standaard Standaard

Optie Optie

- Standaard

- Standaard

Optie Optie

Optie Optie

Optie Optie

Pagina 2-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Locatie van het onderdeel

Vooraanzicht:

Automatische

originelendoorvoer

Bedieningspaneel

Originelengeleiders

Invoerlade

Opvangbak

Aan de slag

Papiergeleiders

Handmatige

invoer

Scanner-

module

Opmerking: De onderdelen kunnen per model verschillen. In deze illustratie ziet u de WorkCentre 4118

met optionele papierlade 2.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-7

Papier-

lade 1

Papierlade 2

Ontgrendelingshendel

Voorpaneel

Zijpaneel

Aan de slag

Achteraanzicht:

AOD-

aansluiting

Automatische

originelendoorvoer

Telefoonaansluitingen

Connector

netsnoer

Parallelle aansluiting

AAN/UIT-

schakelaar

USB-aansluiting

Glasplaat

Papierlade

Papieruitvoerverlenging

Opmerking: De onderdelen kunnen per model verschillen. In deze illustratie ziet u de WorkCentre 4118,

standaardconfiguratie.

Pagina 2-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

Toets Kopiëren

Menu/

Afsluiten

1

2

3

5

4

6

Toepassings-

Statusoverzicht Aantal-

toetsen (1 - 6)

Toetsen Kopiëren/Fax

Menu/

Afsluiten

1

Navigatietoetsen

Scherm

Papierinvoer

2 in 1 bedieningspaneel

Navigatietoetsen

Scherm

Statustoetsen

Invoeren

Statustoetsen

toetsen

Wissen/Alles wissen

Start

Stop

Wissen/Alles wissen

Aan de slag

2

3

5

4

6

7

Toepassings­toetsen (1 - 7)

Statusoverzicht

Papierinvoer

Invoeren

Fax

functies

Aantal-

toetsen

Start

Stop

4 in 1 bedieningspaneel

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-9

Aan de slag

ITEM BESCHRIJVING

1

Lichter/
Donkerder

2

Vergroten/
Verkleinen

Gebruiken om het contrast aan te passen om de kwaliteit van de afdrukken
te verbeteren.

Gebruiken om het kopieerformaat in te stellen op 25% tot 400% van het
oorspronkelijke formaat wanneer een origineel via de glasplaat wordt
ingevoerd en op 25% tot 100% indien het origineel via de AOD wordt

ingevoerd.

1-2-zijdig Gebruiken om 1-zijdige originelen te scannen en 2-zijdige afdrukken te

3

maken.

Sets Gebruiken om afdrukken in sets af te leveren.

4

Type origineel Gebruiken om het type origineel te selecteren dat wordt gescand.

5

6

Kleurenorigineel Gebruiken wanneer u een kleurenorigineel scant.

7

Resolutie Gebruiken om de scanresolutie aan te passen (alleen bij 4 in 1 model).

Kopiëren Selecteren om de kopieermode in te schakelen. De toets Kopiëren blijft

branden zolang deze is ingeschakeld.

Fax Selecteren om de faxmode in te schakelen. De toets Fax blijft branden

zolang deze is ingeschakeld (alleen bij 4 in 1 model).

Menu/Afsluiten Gebruiken om toegang te krijgen tot de functies van het menu en ook om u

binnen de menuniveaus naar boven te verplaatsen.

Invoeren Gebruiken om de selectie op het scherm te bevestigen.

Navigatietoetsen Gebruiken om door de menu-items en de bijbehorende beschikbare opties

te schuiven.

Papierinvoer Gebruiken om het soort papier en de papierbron te selecteren. Telkens als

u op de toets Papierinvoer drukt wordt de selectie gewijzigd. In het
Statusoverzicht wordt de geselecteerde lade weergegeven.

Opmerking: Papierlade 2 is optioneel beschikbaar.

Pagina 2-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Statusoverzicht In het statusoverzicht kunt u zien welke papierlade is geselecteerd,

Handm.

invoer

Papier­storing

Lade 1

Opdrachtstatus Gebruiken om de status van de huidige opdracht te bekijken, pagina's toe

Apparaatstatus Gebruiken om de instellingenmenu's te openen en het apparaat aan te

groepskiezen

Handmatig kiezen Gebruiken om handmatig een faxnummer te kiezen (alleen 4 in 1 model).

Pauze/Opnieuw kiezen Gebruiken om het laatste nummer opnieuw te kiezen of om een pauze toe

Aantaltoetsen Gebruiken om alfanumerieke tekens in te voeren.

Lade 2

Scherm Geeft de huidige status, menu-prompts en selecties weer.

Handmatig

Snelkiezen Gebruiken voor het kiezen van faxnummers en het verzenden van faxdo-

Start Gebruiken om een opdracht te starten.

wanneer een papierlade leeg is en wanneer er zich een storing voordoet.

In het statusoverzicht kan er voor iedere papierlade een lichtje gaan
branden. Een papierlade kan worden geselecteerd met de toets
Papierinvoer. Iedere keer dat de toets [Papierinvoer] wordt ingedrukt, wordt
er een andere lade geselecteerd en verschijnt er een groen lichtje
waarmee de geselecteerde lade wordt aangegeven. Indien twee
ladelichtjes tegelijk oplichten, dan is de toepassing Auto-lade verwisselen
ingeschakeld. Zo kan het apparaat overschakelen naar een andere lade
indien de huidige lade geen papier meer bevat.

Indien een papierlade leeg is gaat het lichtje knipperen en klinkt er een
alarmsignaal (indien ingeschakeld).

Indien er zich een storing voordoet, verschijnt er een rood lichtje en een
bericht met aanvullende informatie.

Ga voor een gedetailleerde beschrijving van de foutberichten naar

)

“Foutberichten op het scherm” op pagina 10-11.

te voegen aan opdrachten die zich in het geheugen bevinden en om
opdrachten te verwijderen.

passen.

Gebruiken om handmatig meerdere bestemmingen voor een faxopdracht
in te voeren (alleen 4 in 1 model).

cumenten door een snelkiesnummer in te voeren dat vooraf is ingesteld en
in de kieslijst van het apparaat is opgeslagen (alleen 4 in 1 model).

te voegen bij het opslaan van een nummer in de kieslijst (alleen 4 in 1
model).

Aan de slag

Stop Gebruiken om een bewerking op ieder willekeurig moment te stoppen.

Wissen/Alles wissen Eenmaal drukken om de huidige invoer te wissen, bijvoorbeeld een

verkeerd ingevoerd nummer of teken. Tweemaal drukken om alle
geprogrammeerde instellingen te wissen. Op het scherm wordt om
bevestiging gevraagd.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-11

Afdrukmodule en tonercassette installeren

Aan de slag

1

2

3

¾ Trek aan de ontgrendeling om het

zijpaneel te openen.

VOORZICHTIG: Het zijpaneel
moet altijd voor het voorpaneel
worden geopend.

¾ Open het voorpaneel.

¾ Indien de vergrendeling van de

module in de omlaagstand staat,
draai de vergrendeling dan
naar boven zodat deze op zijn
plaats klikt.

Pagina 2-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

4

¾ Haal de afdrukmodule uit de

verpakking en schuif de module
goed in het apparaat totdat deze
op zijn plaats klikt.

Aan de slag

VOORZICHTIG: De groene
afdrukmodule niet gedurende een
langere periode blootstellen aan
licht. De afdrukmodule nooit
blootstellen aan direct zonlicht en
het oppervlak van de afdrukmo­dule niet aanraken. Beschadigin­gen of een slechte afdrukkwaliteit
kunnen dan het gevolg zijn.

z Er wordt

een start­tonercassette
door Xerox
meegeleverd.
Met in de winkel
verkrijgbare
tonercassettes
kunt u ongeveer
twee keer zoveel
afdrukken maken.

5

6

7

z Er verschijnt een

bericht wanneer
de afdrukmodule
of de tonercas­sette vervangen
dient te worden.

¾ Haal de start-tonercassette uit de

verpakking.

¾ De cassette voorzichtig schudden

om de toner los te maken.

Hierdoor bent u verzekerd van
het maximale aantal afdrukken
per cassette.

¾ Schuif de tonercassette in het

apparaat totdat deze op zijn
plaats klikt. Hierbij moet ervoor
worden gezorgd dat de cassette
zich in lijn bevindt met de
linkerkant van de sleuf.

¾ Draai de cassettevergrendeling

naar beneden tot deze vastklikt.

¾ Sluit het voorpaneel en het

zijpaneel.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-13

Aansluitingen

Aan de slag

z U moet het tele-

foonsnoer
gebruiken dat
meegeleverd is
met het apparaat.
Indien u het
vervangt door
een telefoons­noer van een
andere leveran­cier, let er dan op
dat de doorsnede
minimaal
0,405 mm
bedraagt.

Automatische originelendoorvoer

1

¾ Sluit het snoer van de

automatische originelendoorvoer

aan op de afgebeelde poort en
draai de zijschroeven vast.

Telefoonsnoer (WorkCentre 4118, alleen 4 in 1 model)

2

¾ Sluit een uiteinde van de

meegeleverde telefoonlijn aan
op de LINE-aansluiting en het
andere uiteinde op de
muuraansluiting.

Indien u het apparaat wilt
gebruiken voor het ontvangen
van zowel faxdocumenten als
gesprekken, dan moet u een
telefoon en/of een
antwoordapparaat aansluiten.

¾ Indien nodig kunt u het snoer van

een eventuele extra telefoon
(extensie) aansluiten op de

EXT-aansluiting.

Pagina 2-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

USB- of parallelle-poortkabel

3

VOORZICHTIG: Schakel de
computer uit voordat u de kabel
aansluit.

¾ Sluit de USB-kabel aan die bij het

apparaat werd geleverd.

OF

¾ Indien u een parallelle

printerkabel wilt gebruiken,
gebruik dan alleen een kabel die
voldoet aan de IEEE-1284-norm.
Sluit deze kabel aan op de
parallelle aansluiting van het
apparaat.

Er kan slechts een van bovenstaande kabels worden aangesloten. Als u een USB-kabel

)

gebruikt, moet u met Windows 98, Me, 2000 of XP werken. Bij gebruik van de USB-aansluiting
kunt op het apparaat instellen op twee USB-modes: Snel en Langzaam. Snel is de
standaardmode. Op een aantal PC's werkt de standaardmode niet zo goed. Indien dit op uw
PC het geval is, selecteer dan de langzame mode. Raadpleeg “Apparaatinstellingen” op
pagina 2-20 voor informatie over het wijzigen van de USB-mode.

Aan de slag

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-15

Het apparaat inschakelen

Aan de slag

1

2

¾ Sluit het netsnoer aan op het

apparaat en een stopcontact.

Het netsnoer moet worden
aangesloten op een geaard
stopcontact.

¾ Druk de AAN/UIT-schakelaar

op AAN ( I).

Op het apparaat verschijnt het
bericht ’Opwarmen... Even
geduld aub’.

Pagina 2-16 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

1

z Een extra

papierlade is
optioneel
beschikbaar. De
aanwijzingen
voor het plaatsen
van papier zijn
voor beide
papierladen
dezelfde.

2

¾ Trek de papierlade open.

¾ Duw de drukplaat naar beneden

tot deze vastklikt.

Aan de slag

¾ De achterste papiergeleider

3

instellen op het gewenste
papierformaat.

Deze is, afhankelijk van het land,
vooringesteld op A4- of Letter­formaat.

¾ Om een ander formaat te

plaatsen, de achterste geleider
optillen en in de juiste positie
plaatsen.

Achterste

geleider

L In de papierladen kunnen

maximaal 550 vellen van 80 g/m²
(20 lb) standaardpapier worden
geplaatst. U kunt alleen papier van
het formaat A4, Folio, Letter of
Legal gebruiken.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-17

z Indien u

problemen
ondervindt bij het

Aan de slag

invoeren van het
papier, draai het
papier dan om.
Indien het
probleem zich
blijft voordoen,
gebruik dan de
handmatige
invoer.

4

5

¾ Waaier het papier uit en plaats

het in de lade.

Indien u gebruikmaakt van papier
met briefhoofd, verzekert u zich
er dan van dat het papier met het
voorbedrukte gedeelte naar
boven ligt en dat de bovenste
rand van het papier zich aan de
rechterkant bevindt.

¾ Controleer of het papier onder de

uitsteeksels is geplaatst.

Hoekuit-

steeksels

¾ Het papier mag niet boven de

maximale vullijn uitkomen.

Max.

vullijn

Pagina 2-18 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

z Verzekert u zich

6

ervan dat u bij het
afdrukken vanaf
de PC de juiste
papierbron en het
juiste papierfor­maat selecteert
via de software­toepassing.

¾ De zijgeleider naar de

papierstapel toeschuiven tot
deze net tegen de zijkant van de
stapel rust.

De geleider mag niet te strak
tegen de rand van de stapel
papier worden geplaatst.

¾ Sluit de papierlade.

Raadpleeg “Apparaatinstellingen” vanaf pagina 2-20 om het juiste formaat voor de papierlade in

)

te stellen.
Zie hoofdstuk “Papier en ander afdrukmateriaal” vanaf pagina 4-1 voor meer informatie over het
invoeren van papier.

Aan de slag

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-19

Apparaatinstellingen

Aan de slag

Gebruik de volgende instructies om het apparaat aan te passen aan uw eigen wensen.

1

¾ Druk op de toets

[Apparaatstatus].

Enter Apparaat

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Apparaatinstellingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

2

¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste instellingsoptie te selecteren en druk

3

op [Invoeren].

¾ Gebruik de “Apparaatinstellingen - opties” vanaf pagina 2-21 om de instellingen naar wens

aan te passen.

¾ Druk op [Invoeren] om de selecties op te slaan.

status

¾ Druk op [Menu/Afsluiten] om alle menuniveaus af te sluiten en terug te gaan naar de

4

Pagina 2-20 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

standbymode.

Apparaatinstellingen - opties

OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING

Formaat lade 1 LTR / A4 / LGL / Folio Gebruiken om het standaardpapierformaat in

te stellen voor lade 1. De opties voor het
papierformaat zijn: Letter, A4 of Legal

(216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) of Folio.

Formaat lade 2 LTR / A4 / LGL / Folio Gebruiken om het standaardpapierformaat in

te stellen voor lade 2. De opties voor het
papierformaat zijn: Letter, A4 of Legal

(216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) of Folio.

Aan de slag

Formaat handmatige
invoer

LTR / A4 / LGL / Folio /

A5 / Statement

Gebruiken om het standaardpapierformaat in te
stellen voor de handmatige invoer. De opties
voor het papierformaat zijn: Letter, A4, Legal
(216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch), Folio, A5 of
Statement.

L Indien papier dat kleiner is dan A4/Letter via de

handmatige invoer wordt ingevoerd, kan de
instelling op A4, Letter of Legal worden
gehandhaafd.
Bij het kopiëren op een papierformaat kleiner
dan A4/Letter, kan het gebeuren dat het beeld
wordt verschoven en niet correct wordt
afgedrukt, ook al is de optie Auto-passen
geselecteerd.

Sets Aan Gebruiken om sets te maken in de

afleveringsvolgorde 1,2,3 / 1,2,3 / 1,2,3.

Uit Gebruiken om stapels te maken in de

afleveringsvolgorde 1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3.

Slaapstand Aan Gebruiken om de toepassing Slaapstand in te

Uit

schakelen. Indien Aan is geselecteerd, kunt u
instellen na hoeveel tijd het apparaat
overschakelt naar de Slaapstand. Kies tussen
15, 30, 60 of 120 minuten.

Apparaat time-out 15 / 30 / 60 / 180

seconden

Uit

Hiermee wordt het aantal seconden ingesteld
gedurende welke het apparaat inactief blijft
voordat de huidige opdrachtinstellingen worden
hersteld naar de standaardinstellingen. Gebruik

Uit om deze optie uit te schakelen.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-21

Aan de slag

OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING

Ontvangstinfo Aan Stel deze optie in op Aan zodat de volgende

Uit

gegevens worden weergegeven: gegevens van
de afzender, apparaat-ID, paginanummer,
datum en tijd van ontvangst, verkleiningsper­centage van het beeld dat op iedere pagina van
iedere ontvangen verzending moet worden
afgedrukt. De informatie wordt onder aan
iedere pagina afgedrukt.

Alarmsignaal Aan Op Aan instellen zodat er een alarmsignaal

Uit

klinkt wanneer er zich een fout voordoet of
wanneer het verzenden/ontvangen van een fax
is voltooid.

Toetsgeluid Aan Instellen op Aan zodat er een toetsgeluid klinkt

Uit

wanneer er op een toets wordt gedrukt.

Luidsprekerregeling Laag De luidspreker kan worden ingesteld op Laag,

Midden

Mid, Hoog ofUit.

Hoog

Uit

Taa l

Engels, Frans, Duits, Italiaans,

Spaans, Braziliaans-

Portugees, Nederlands,

Deens, Zweeds, Fins, Noors,

Russisch

Op het scherm wordt de geselecteerde taal
gebruikt.

Lokale instellingen Inches Gebruiken om in te stellen of de maateenheden

mm

Land selecteren

Pagina 2-22 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

VK, Griekenland, Turkije,

Oekraïne, Slovenië, Rusland,

Jugoslavië, Australië, Hong
Kong, Nieuw-Zeeland, Zuid-

Afrika, Israël, Korea, K. Xerox,

China, India, Azië_STD,

Maleisië, Singapore, VS/

Canada, Brazilië, Chili,

Colombia, Mexico, Argentinië,

Peru, Duitsland, Frankrijk,
Oostenrijk, Zwitserland, Italië,
Spanje, Portugal, Noorwegen,

Finland, Zweden, Nederland,

Denemarken, België,

Hongarije, Polen, Tsjechië,

Roemenië, Bulgarije, Ierland

in inches of in millimeters worden weergegeven
en ingevoerd.

Door de optie Land in te stellen worden de
juiste faxcommunicatie-instellingen voor ieder
land ingesteld.

OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING

USB-mode Snel Gebruiken om de snelheid van de

Langzaam

USB-verbinding in te stellen. Snel is de
standaardmode. Sommige PC-gebruikers
hebben een slechte USB-verbinding in de
standaardmode. Indien dit op uw PC het geval
is, selecteer dan mode Langzaam.

Apparaat-ID Fax Gebruiken om het faxnummer en de naam van

Naam

het apparaat in te voeren.

Datum en Tijd Gebruik de aantaltoetsen om de juiste datum

en tijd in te voeren. Gebruik de klokmode om
een 12- of 24-uurs klok voor het apparaat in
te stellen.

Klokmode 12 uur Het apparaat kan de 12-uurs- of de 24-uurs-

24 uur

klok weergeven.

Tonerbesparing Aan Indien Aan is ingesteld, produceert het

Uit

apparaat afdrukken van lagere kwaliteit om het
tonerverbruik te verminderen. Dit is een
handige optie indien het apparaat alleen voor
interne documenten wordt gebruikt.

Aan de slag

Grootte verwerpen [00 - 30] Indien de optie Autom. verkleinen van

Faxinstellingen is ingesteld op Uit en het

ontvangen document is net zo lang als of
langer dan het papier dat is geselecteerd, dan
gaat het onderste gedeelte van het beeld dat
niet op de pagina past verloren.

Indien de ontvangen pagina buiten de
ingestelde kantlijnen valt, wordt deze op ware
grootte op twee vellen papier afgedrukt.
Kantlijnen kunnen tussen 0 en 30 mm (1,2 inch)
worden ingesteld.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-23

Software installeren

Aan de slag

Drivers installeren

Programma's voor Windows

U moet de MFP-driver installeren om het apparaat als een printer en scanner te kunnen
gebruiken in Windows. U kunt alle of enkele van de volgende onderdelen installeren:

¾ Printerdriver - Dankzij deze driver kunt u alle toepassingen van uw printer ten volle

benutten. De PCL-printerdriver is de standaarddriver. De PostScript-driver is beschikbaar
bij de optionele netwerkkit.

¾ Scandriver - TWAIN en Windows Image Acquisition (WIA)-driver is beschikbaar voor het

scannen van documenten op uw apparaat (alleen 4 in 1 model).

¾ ControlCentre -

model), printerinstellingen te bewerken en de firmware van het apparaat bij te werken.

Macintosh-driver

U kunt met uw apparaat afdrukken en scannen van en naar pc's met het Macintosh­besturingssysteem. Deze driver is beschikbaar bij de optionele netwerkkit.

Linux-driver

U kunt met uw apparaat afdrukken en scannen van en naar pc's met het Linux­besturingssysteem. Deze driver is beschikbaar bij de optionele netwerkkit.

Systeemvereisten

Het apparaat ondersteunt de volgende besturingssystemen.

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

In de volgende tabel worden de Windows-vereisten vermeld.

ITEM VEREISTEN AANBEVOLEN

CPU Windows 98/Me/NT 4.0/

Gebruik dit programma om telefoonlijstvermeldingen te maken (alleen 4 in 1

Pentium II 400 MHz of

2000

Windows XP Pentium III 933 MHz of

hoger

hoger

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Pagina 2-24 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

ITEM VEREISTEN AANBEVOLEN

RAM Windows 98/Me/NT 4.0/

2000

Windows XP 128 MB of meer 256 MB

Vrije­schijfruimte

Internet
Explorer

Windows 98/Me/NT 4.0/
2000

Windows XP 1 GB of meer 5 GB

5.0 of hoger 5.5

Macintosh

Macintosh 10.3 of later - met Netwerkkit-optie

Linux

Verschillende typen Linux - met Netwerkkit-optie.

Drivers in Windows installeren

Alle applicaties op uw pc moeten gesloten worden voordat u begint met de installatie.

Xerox-drivers installeren in Microsoft Windows XP of Windows 2000
met gebruik van de USB-poort

64 MB of meer 128 MB

Aan de slag

300 MB of meer 1 GB

¾ Plaats de Xerox drivers-CD in het CD-ROM-station.

1

¾ Wanneer het venster voor taalselectie verschijnt, selecteert u de juiste taal.

2

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-25

¾ Kies het juiste keuzerondje voor de geselecteerde hardware en klik daarna op [Volgende].

3

Aan de slag

¾ Kies de onderdelen die u wilt installeren en klik daarna op [Volgende].

4

¾ In het bevestigingsscherm wordt een overzicht gegeven van uw selecties. Klik op [Terug]

5

om opnieuw te selecteren of op [Volgende] om uw selecties te installeren.

¾ Wanneer de installatie is voltooid, klikt u op [Voltooien].

6

Pagina 2-26 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

¾ St eek de USB-kabel in de WorkCentre 4118 en sluit deze aan op uw personal

7

computer (pc).

¾ De Wizard Hardware zoekt en vindt de drivers. Volg de instructies op het scherm.

8

Xerox-drivers installeren in Microsoft Windows XP, 2000, NT of
Windows 98/ME met gebruik van de parallelle poort

¾ St eek de parallelle printerkabel in de WorkCentre 4118 en sluit deze aan op uw pc. Start

1

2

uw pc en schakel de WorkCentre 4118 in.

¾ Plaats de Xerox drivers-CD in het CD-ROM-station. In Microsoft Windows klikt u op [Start]

en daarna op [Uitvoeren]. Typ [E:\Xinstall.exe], waarbij u de "E" kunt vervangen met de
letter van uw CD-ROM-station en klik op [OK].

¾ Wanneer het venster voor taalselectie verschijnt, selecteert u de juiste taal.

3

Aan de slag

¾ Kies het juiste keuzerondje voor de geselecteerde hardware.

4

¾ Kies de onderdelen die u wilt installeren en klik daarna op [Volgende].

5

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-27

Aan de slag

¾ In het bevestigingsscherm wordt een overzicht gegeven van uw selecties. Klik op [Terug]

6

om opnieuw te selecteren of op [Volgende] om uw selecties te installeren.

¾ Klik op [Voltooien]. De installatie van de driver is nu voltooid.

7

Pagina 2-28 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Xerox-drivers installeren in Microsoft Windows 98 of Windows ME met
gebruik van de USB-poort

¾ St eek de USB-kabel in de WorkCentre 4118 en sluit deze aan op uw personal computer

1

(pc). Start uw pc en schakel de WorkCentre 4118 in.

¾ Plaats de Xerox drivers-CD in het CD-ROM-station.

2

¾ De Wizard Nieuwe hardware verschijnt. Klik op [Volgende].

3

¾ Zorg dat het keuzerondje Zoeken naar de beste driver voor uw apparaat is geselecteerd.

4

Klik op [Volgende].

i In Windows Millennium (ME) zoekt de Wizard Nieuwe hardware naar de scandriver.

Klik op [Voltooien] wanneer dit proces is voltooid. In Windows ME verschijnt de Wizard
Nieuwe hardware om te zoeken naar de printerdriver. Klik op [Volgende].Klik op
[Voltooien] wanneer dit proces is voltooid. De drivers worden geïnstalleerd en u kunt
verdergaan met stap 9.

ii In Windows 98 moet u de locatie specificeren. Blader naar het CD-ROM-station en de

map "Usb" op de cd en klik vervolgens op [OK]. Klik op [Volgende] wanneer dit wordt
gevraagd en daarna op [Voltooien]. De USB-combinatiedriver wordt geladen.

Aan de slag

¾ De Wizard Nieuwe hardware verschijnt. Klik op [Volgende] om de USB-apparaatdriver te

5

6

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-29

installeren voor de WorkCentre 4118.

¾ U moet de locatie specificeren. Blader naar het CD-ROM-station en de map "Usb" op de

cd en klik vervolgens op [OK]. Klik op [Volgende] wanneer dit wordt gevraagd en daarna
op [Voltooien].

De USB-apparaatdriver voor de WorkCentre 4118 wordt nu geladen.

¾ De Wizard Nieuwe hardware verschijnt. Klik op [Volgende] om de scandriver te installeren

7

voor de WorkCentre 4118.

Aan de slag

8

9

10

11

¾ U moet wederom de locatie specificeren. Blader naar het CD-ROM-station en de map

Driver op de cd. Klik daarna op de scandirectory en vervolgens de directory Win98ME
en [OK]. Klik op [Volgende] wanneer dit wordt gevraagd en daarna op [Voltooien].

De scandriver voor de WorkCentre 4118 is nu geïnstalleerd.

¾ In Microsoft Windows klikt u op [Start], [Instellingen] en daarna op [Printers]. Dubbelklik op

het pictogram [Printer toevoegen].

¾ De Wizard Printer toevoegen wordt gestart. Klik op [Volgende]. Kies Lokale printer en

daarna [Volgende].

¾ In het volgende scherm klikt u op [Diskette] en bladert u naar het CD-ROM-station. Open

de directory Driver, daarna de directory Print en vervolgens de directory AddPrint. Kies de
directory Win9x en klik op [OK].

¾ In het volgende scherm verschijnt de Xerox WorkCentre 4118-driver. Klik op [Volgende].

12

Pagina 2-30 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

13

14

15

¾ Klik op de poort waarop de printerkabel is aangesloten. In dit geval USB en klik

op [Volgende].

Aan de slag

¾ U kunt een naam voor uw nieuwe printer typen of de standaardnaam accepteren en

op [Volgende] klikken.

¾ Kies [Ja] om een testpagina af te drukken en klik op [Voltooien].

De driver voor de WorkCentre 4118 wordt nu geïnstalleerd en er wordt een testpagina
afgedrukt.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-31

Proefafdruk of -scan

Om u ervan te verzekeren dat de WorkCentre 4118 goed is geïnstalleerd, moet er een

Aan de slag

proefafdruk of proefscan vanaf het werkstation worden verzonden. Volg onderstaande
instructies om een proefafdruk of proefscan te maken.

Proefafdruk

¾ Open een document op het werkstation.

1

¾ Selecteer de Xerox WorkCentre 4118 als de printer waar het document naartoe wordt

2

3

verzonden.

¾ Druk het geselecteerde document af op het apparaat en controleer of het goed is

afgedrukt.

De installatieprocedure is nu voltooid.

Proefscan

¾ Open de Twain-applicatie die wordt gebruikt om documenten te scannen.

1

¾ Volg de instructies van “Scannen (alleen 4 in 1 model)” vanaf pagina 7-1 voor het scannen

2

Pagina 2-32 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

van een document en controleer of het document goed is gescand.

De installatieprocedure is nu voltooid.

3 Kopiëren

Digitaal kopiëren is een standaardfunctie op de Xerox
WorkCentre 4118.

¾ Kopiëren - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

¾ Standaardkopieertoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

¾ Speciale kopieertoepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

¾ Compatibele toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-1

Kopiëren - procedure

Kopiëren

Selecteer de mode Kopiëren

1

¾ Verzekert u zich ervan dat het

bericht Gereed vr kopiëren wordt
weergegeven.

Gereed vr kopiëren
100% 001

z Raadpleeg

“Papier plaatsen”
op pagina 4-2
voor instructies
voor het plaatsen
van papier.

Raadpleeg
“Papierspecifica­ties” op
pagina 11-7 voor
de volledige
papierspecifica­ties.

¾ Druk indien nodig op de toets

[Kopiëren] om over te schakelen
naar de mode Kopiëren.

De toets Kopiëren blijft branden
zolang deze is ingeschakeld.

Selecteer de papierbron

2

¾ Om een papierlade te selecteren

drukt u op de toets [Papierinvoer]
totdat de gewenste lade oplicht in
het statusoverzicht.

Lade 1 en de Handmatige invoer
zijn standaard beschikbaar.
Lade 2 is optioneel.

Indien twee laden tegelijk
oplichten, dan is de toepassing
Auto-lade verwisselen
ingeschakeld. Wanneer een lade
geen papier meer heeft, schakelt
het apparaat over naar de andere
geselecteerde lade.

Huidige instelling

voor Verkleinen/

Vergroten

Toets Kopiëren

Statusoverzicht

Aantal kopieën

Papierinvoer

Pagina 3-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Tijdens het kopiëren op een papierformaat kleiner dan A4/Letter, kan het gebeuren dat het beeld

)

wordt verschoven en niet correct wordt afgedrukt, zelfs niet wanneer de optie Auto-passen is
geselecteerd

Indien de handmatige invoer

¾

wordt geselecteerd, dan
verschijnt de optie Papiersoort.
Gebruik de navigatietoetsen om
de gewenste papiersoort te
selecteren en druk op [Invoeren].

Verzekert u zich ervan dat het
vereiste afdrukmateriaal is
geplaatst wanneer u de
handmatige invoer gebruikt.

Plaats de originelen

3

AOD: (optioneel bij 2 in 1 model)

¾ Alle nietjes en paperclips

verwijderen voordat u originelen
plaatst.

¾ Stel de geleiders in voor het

gewenste papierformaat.

Origineel-

geleiders

Navigatietoetsen

Kopiëren

Invoeren

¾ Plaats de originelen met de

beeldzijde omhoog in de AOD.

De eerste pagina moet zich
bovenop de stapel bevinden met
de kop naar de achterkant of de
linkerkant van het apparaat.

¾ Plaats de stapel tegen de

linkerkant en de achterkant van
de lade. Stel de geleiders zo in
dat deze de rand van de
orginelen net aanraken.

L Er kunnen maximaal 40 vellen papier van 80 g/m² (20 lb bankpost) worden geplaatst. Toegestane

bereik voor papiergewicht is 45 - 105 g/m². De toegestane papierformaten variëren van B5 tot
Legal (7 x 10 inch tot 8,5 x 14 inch). Raadpleeg “Scanner- en kopieerapparaatspecificaties” op
pagina 11-5 voor de volledige AOD-specificaties.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-3

Glasplaat:

z Controleer bij

gebruik van de

Kopiëren

glasplaat of er
geen originelen in
de AOD zijn
geplaatst.

Indien de AOD
geopend is
tijdens het
scannen heeft dit
een nadelige
invloed op de
afdrukkwaliteit en
het tonerverbruik.

z Alleen de

toepassingen die
relevant zijn voor
de configuratie
van het apparaat
zijn beschikbaar.

Til de AOD of de afdekklep op en

¾

plaats het origineel met de
beeldzijde naar beneden op
de glasplaat.

Plaats het origineel in lijn
met de registratiepijl in de
linkerbovenhoek.

¾ Laat de AOD of de afdekklep

zakken.

Selecteer de kopieertoepassingen

4

¾ Druk op de toets van de

kopieertoepassing op het
bedieningspaneel.

Voor kopieeropdrachten zijn de
volgende opties standaard
beschikbaar: Lichter/Donkerder,

Verkleinen/Vergroten, 1/2-zijdig,
Sets, Type Origineel en
Kleurenorigineel.

Verkleinen/

Lichter/Donkerder

Type origineel

Vergroten

1/2-zijdig

Sets

Raadpleeg “Standaardkopieer-

)

toepassingen” op pagina 3-6 en
“Speciale kopieertoepassingen”
op pagina 3-9 voor informatie
over alle beschikbare kopieer­toepassingen.

Selecteer met de

¾

navigatietoetsen de gewenste
instelling voor de toepassing en
druk op [Invoeren].

Pagina 3-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Kleurenorigineel

Voer het aantal in

5

z Het maximale

aantal kopieën
is 999.

6

z U kunt een

kopieeropdracht
tijdens het
kopieerproces
annuleren door
tweemaal op de
toets [Stop] te
drukken.

¾ Gebruik de aantaltoetsen om het

gewenste aantal kopieën in te
voeren.

¾ Druk indien nodig [Wissen/Alles

wissen] op het bedieningspaneel
in om het huidige aantal te wissen
en een nieuw aantal in te voeren.

Druk op Start

¾ Druk op [Start] om de kopieerop-

dracht van start te laten gaan.

¾ Wanneer de glasplaat wordt

gebruikt en Sets is ingesteld op
Aan, en een aantal groter dan 1 is
ingevoerd, dan verschijnt de optie
[Volgende scannen?].

¾ Om nog een origineel te scannen

plaatst u het volgende origineel,
selecteert u [Ja] met de
navigatietoetsen en drukt u
vervolgens op [Invoeren].

Kopiëren

Aantaltoetsen

Wissen/Alles wissen

Navigatietoetsen Start

Ga door met de procedure totdat
alle origineel zijn gescand.

¾ Selecteer [Nee] wanneer alle

originelen zijn gescand en druk
vervolgens op [Invoeren].

Het afdrukken begint en de
kopieën worden in de opvangbak
afgeleverd.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-5

Standaardkopieertoepassingen

Kopiëren

Er zijn zeven standaard kopieertoepassingen beschikbaar. Deze toepassingen kunnen
worden geselecteerd met de toepassingstoetsen op het bedieningspaneel:

Lichter/Donkerder

Type origineel

Verkleinen/

Vergroten

1/2-zijdig

Sets

Kleurenorigineel

Beschrijving van de toepassingen

TOEPASSING OPTIES INSTRUCTIES

Lichter/
Donkerder

z Gebruiken om

het contrast van
een document
met vage of
donkere
afbeeldingen
aan te passen
en om de
achtergrond te
verminderen.

5 contrastinstellingen ¾ Druk op [Kopiëren].

¾ Druk op [Lichter/Donkerder].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om een

contrastinstelling te selecteren.

Elke keer dat de toets wordt ingedrukt, gaat het
selectieblokje op het scherm naar links of naar
rechts. Hoe verder het selectieblokje naar rechts
wordt verplaatst, hoe donkerder het contrast.

¾ Druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

Verkleinen/
Vergroten

z Gebruiken om

een beeld te
verkleinen of te
vergroten tot
maximaal 25%
resp. 400%,
afhankelijk van
de gebruikte
invoermethode.

Pagina 3-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

25 - 400% Met Verkleinen/Vergroten

kan het oorspronkelijke
formaat via de glasplaat
met 25% tot 400%
worden verkleind of
vergroot en via de AOD

met 25% tot 100%
worden verkleind of
vergroot.

¾ Druk op [Kopiëren].

¾ Druk op [Verkleinen/Vergroten].

¾ Gebruik de aantaltoetsen om het gewenste

percentage in te voeren. De geselecteerde
waarde verschijnt.

¾ Druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

1/2-zijdig

z Gebruiken om

1- of 2-zijdige
afdrukken te
maken van
1-zijdige
originelen.

Klonen Gebruiken om meerdere

beelden op één enkel vel
papier af te drukken. Het
aantal beelden dat wordt
geproduceerd, wordt
automatisch bepaald op
basis van het formaat van
het originele beeld.

z Alleen beschikbaar

wanneer u de glasplaat
gebruikt. Controleer van
tevoren of de AOD leeg is.

Auto-

passen

Gebruiken om het beeld
automatisch aan het
papierformaat aan te
passen.

z Alleen beschikbaar

wanneer u de glasplaat
gebruikt. Controleer van
tevoren of de AOD leeg is.

1-1 zijdig Gebruiken om 1-zijdige

afdrukken te maken van
1-zijdige originelen.

1-2 zijdig

lang

Gebruiken om van 1­zijdige originelen 2-zijdige
kopieën te maken met de
gebruikelijke "kop/kop­indeling".

1-2 zijdig

kort

Gebruiken om van
1-zijdige originelen
2-zijdige kopieën te
maken met "kop/staart­indeling".

¾ Druk op [Kopiëren].

¾ Druk op [Verkleinen/Vergroten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Klonen] te

selecteren en druk op [Invoeren].

Klonen verschijnt.

¾ Druk op [Kopiëren].

¾ Druk op [Verkleinen/Vergroten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Auto-passen] te

selecteren en druk op [Invoeren].

Auto-passen verschijnt.

¾ Druk op [Kopiëren].

¾ Druk op [2-zijdig].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste

optie te selecteren en druk op [Invoeren] om de
selectie op te slaan.

¾ Indien gewenst kunt u de optie [Zijde 2 scannen]

gebruiken om zijde 2 te scannen. Plaats zijde 2 op
de glasplaat en selecteer [Ja] en vervolgens
[Invoeren] om zijde 2 te scannen.

¾ Ga door met de procedure totdat alle originelen

zijn gescand.

¾ Selecteer [Nee] wanneer alle originelen zijn

gescand en druk vervolgens op [Invoeren].

Kopiëren

Sets

z Gebruiken om

kopieën in sets
af te leveren.

Aan Gebruiken om sets te

produceren. Bijvoorbeeld:
bij 2 kopieën van een
opdracht die uit 3 pagina’s
bestaat, wordt nadat eerst

¾ Druk op [Kopiëren].

¾ Druk op [Sets].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Aan] te

selecteren en druk op [Invoeren].

een volledig document
van 3 pagina's is
afgedrukt, een tweede
document van 3 pagina's
afgedrukt.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-7

Type origineel

z Gebruiken

om het soort

Kopiëren

document te
selecteren dat
wordt gescand.

Tekst Gebruiken voor

documenten die
voornamelijk uit tekst
bestaan.

Gemengd Gebruiken voor

documenten met tekst en
afbeeldingen.

Foto Gebruiken voor foto’s.

¾ Druk op [Kopiëren].

¾ Druk op [Type origineel].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste

optie te selecteren en druk op [Invoeren].

Kleuren­origineel

z Gebruiken om

een kleurenori­gineel te
scannen.

Papierinvoer

z Gebruiken om

de papierbron te
selecteren.

Aan Gebruiken om

kleurenoriginelen te
scannen.

Status-

overzicht

In het statusoverzicht kunt
u zien welke papierlade is
geselecteerd, wanneer
een papierlade leeg is en
wanneer er zich een
storing voordoet.

Papier­storing

Lade 1

Handm. invoer

Lade 2

¾ Druk op [Kopiëren].

¾ Druk op [Kleurenorigineel].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Aan] te

selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Druk op [Kopiëren].

¾ Om een papierlade te selecteren drukt u op de

toets [Papierinvoer] totdat de gewenste lade
oplicht in het statusoverzicht.

In het statusoverzicht kunt u zien welke
papierlade is geselecteerd, wanneer een
papierlade leeg is en wanneer er zich een storing
voordoet. In het statusoverzicht kan er voor iedere
lade een lichtje gaan branden.

Iedere keer dat de toets [Papierinvoer] wordt
ingedrukt, wordt er een andere lade geselecteerd
en verschijnt er een groen lichtje waarmee de
geselecteerde lade wordt aangegeven. Indien
twee ladelichtjes tegelijk oplichten, dan is de
toepassing Auto-lade verwisselen ingeschakeld.
Zo kan het apparaat overschakelen naar een
andere lade indien de huidige lade geen papier
meer bevat.

Indien een papierlade leeg is gaat het lichtje
knipperen en klinkt er een alarmsignaal (indien
ingeschakeld).

Handm.

invoer

Gebruiken om het
apparaat te laten weten
welke papiersoort in de
handmatige invoer is
geplaatst.

¾ Indien de handmatige invoer is geselecteerd, dan

verschijnt de optie Papiersoort. Gebruik de
navigatietoetsen om de gewenste papiersoort te

selecteren en druk op [Invoeren].

Verzekert u zich ervan dat het vereiste
afdrukmateriaal is geplaatst wanneer u de

handmatige invoer gebruikt.

Pagina 3-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Speciale kopieertoepassingen

De beschikbare speciale kopieertoepassingen kunnen worden geopend door op de toets
Menu/Afsluiten te drukken en vervolgens de kopieertoepassingen op het scherm te

selecteren.

Kopiëren

Menu/

Afsluiten

Navigatietoetsen

Enter

Beschrijving van de toepassingen

TOEPASSING OPTIES DE OPTIES SELECTEREN:

ID-kaart kopie

z Gebruiken om

beide zijden van
een legitimatie­bewijs, bijvoor­beeld van een
rijbewijs, op een
zijde te
kopiëren.

- ¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [ID-kaart kopie]

te selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Het bericht [Druk op Start Z. 1] verschijnt. Plaats

zijde 1 van het origineel op de glasplaat en druk
op [Start].

¾ Herhaal deze procedure voor zijde 2 wanneer het

bericht [Druk op Start Z. 2] verschijnt.

Beide zijden van het legitimatiebewijs worden op
een zijde afgedrukt.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-9

Randen wissen

z Gebruiken om

Kopiëren

de randen van
een origineel te
verfraaien,
bijvoorbeeld als
het origineel
gerafeld is of
sporen van
gaatjes of nietjes
vertoont.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te
schakelen.

Randen

klein orig.

Gebruiken om 6 mm
(0,25 inch) van de rand
van het document te
wissen.

Randen

met

gaatjes

Gebruiken om 24 mm
(1,0 inch) van de
linkerrand van het
document te wissen.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Randen wissen]

te selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer de gewenste optie voor Randen wissen

en druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

Kantlijnversch.

z Gebruiken om

een inbindrand
voor het
document te
maken.

Midden/

randen

boek

Gebruiken om 6 mm
(0,25 inch) van de linker­en de rechterrand van het
document te wissen.

Kaderrand Gebruiken om een kader

om alle randen van het
document te plaatsen.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te
schakelen.

Auto-

centreren

Gebruiken om het beeld
op het papier te
centreren.

Linker-

kantlijn

Gebruiken om een aantal
in te voeren voor de
verschuiving van de
linkerkantlijn.

Rechter-

kantlijn

Gebruiken om een aantal
in te voeren voor de
verschuiving van de
rechterkantlijn.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Kantlijnversch.]

te selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer de gewenste optie voor

Kantlijnverschuiving en druk op [Invoeren].

¾ U kunt een verschuiving invoeren via de

aantaltoetsen en vervolgens op [Invoeren]
drukken.

Boven­kantlijn

Gebruiken om een aantal
in te voeren voor de
verschuiving van de
bovenste kantlijn.

Onder-

kantlijn

Gebruiken om een aantal
in te voeren voor de
verschuiving van de
onderste kantlijn.

Pagina 3-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Boek kopiëren

z Gebruiken om

ingebonden
documenten te
kopiëren. Indien
het document te
dik is, til dan de
deksel omhoog
tot de schar­nieren van de
deksel in het
stopmecha­nisme klikken en
sluit de deksel.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te
schakelen.

Linker­pagina

Gebruiken om de
linkerpagina van een
ingebonden document te
scannen en te kopiëren.

Rechter-

pagina

Gebruiken om de
rechterpagina van een
ingebonden document te
scannen en te kopiëren.

¾ Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van

ingebonden originelen.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Boek kopiëren]

te selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer de gewenste optie voor Boek kopiëren

en druk op [Invoeren].

Kopiëren

Auto­onderdrukken

z Gebruiken bij

het kopiëren van
originelen
waarbij de
achtergrond
verwijderd moet
worden.

Omslagen

z Gebruiken om

automatisch
omslagen toe te
voegen aan een
gekopieerde set
met afdrukmate­riaal dat afkom­stig is uit een
andere lade.

Beide

pagina's

Gebruiken om de beide
pagina's van een
ingebonden document te
scannen en te kopiëren.

Aan Gebruiken om de

toepassing Auto­onderdrukken in te

schakelen.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te
schakelen.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te
schakelen.

Voorom-

slagen

Gebruiken om een lege of
een bedrukte vooromslag
toe te voegen aan de
kopieën.

Achterom-

slag

Gebruiken om een lege
of een bedrukte
achteromslag toe te
voegen aan de kopieën.

Voor- &

achterkant

Gebruiken om een lege of
een bedrukte voor- en
achteromslag toe te
voegen aan de kopieën.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Auto-onderdrukken] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren].

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Omslagen] te

selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer de gewenste optie voor Omslagen en

druk op [Invoeren].

¾ Selecteer de papierlade met het afdrukmateriaal

voor de omslagen en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer [Lege omslagen] of [Bedrukte

omslagen] en druk op [Invoeren].

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-11

Transparanten

z Gebruiken om

Kopiëren

een enkele set
transparanten te
maken met lege
of bedrukte
tussenschiet­vellen.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te
schakelen.

Handm.

invoer

Gebruiken om een enkele
set transparanten te
maken met een leeg of
bedrukt tussenschietvel
tussen iedere transparant.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Transparanten]

te selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Handm. invoer]

te selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Uit], [Bedrukt]

of [Leeg] te selecteren voor de tussenschietvellen
en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer de papierlade voor de

tussenschietvellen en druk op [Invoeren].

Katern maken

z Gebruiken om

een document
2-zijdig te
kopiëren en de
pagina's zo te
plaatsen dat er
een katern
ontstaat
wanneer deze
worden
gevouwen.

N-op-1

z Gebruiken om 2

of 4 originelen
verkleind op een
pagina af te
drukken.

Aan Gebruiken om de

toepassing Katern maken
in te schakelen.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te
schakelen.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te
schakelen.

2 pagina's/

vel

Gebruiken om de beelden
van 2 originelen op één
vel papier af te drukken.

4 pagina's/

vel

Gebruiken om de beelden
van 4 originelen op één
vel papier af te drukken.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Katern maken]

te selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren].

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [N-op-1] te

selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer de gewenste optie voor N-op-1 en druk

op [Invoeren].

Pagina 3-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Compatibele toepassingen

In de volgende tabel wordt aangegeven welke toepassingen compatibel met elkaar zijn. Ook
wordt aangegeven welke invoermethode voor een bepaalde toepassing kan worden gebruikt,
bijvoorbeeld de AOD of de glasplaat.

Kopiëren

KOPIEERTOE-

PASSING

Legitimatie

kopiëren

Boek kopiëren

Katern maken

N-op-1 2 pagina's/

Randen

wissen

Kantlijn-

verschui-

ving

onderdrukken

Transparanten

Verkl./

Verg r.

vel

4 pagina's/

vel

Randen klein

orig.

Randen met

gaatjes

Midden/

randen boek

Kaderrand Glasplaat/AOD

Auto-

centreren

Links Glasplaat/AOD

Rechts Glasplaat/AOD

Bovenkant Glasplaat/AOD

Onderkant Glasplaat/AOD

Auto-

Omslagen

% Glasplaat/AOD

Auto-passen Glasplaat

Klonen Glasplaat

Sets

AOD of glasplaat Legiti-

Glasplaat

Glasplaat

AOD

Glasplaat/AOD

AOD

Glasplaat

Glasplaat/AOD

Glasplaat

matie

kopiëren

X

XX

X X O

XXX

X X X X

XXXO

X O X X

XXOO

Glasplaat

X X X X O

XOXX O

X O X X O

XOXX O

X O X X O

Glasplaat/AOD

Glasplaat/AOD

Glasplaat/AOD

XOOO O O

X O X X O

XOXX O O

X O X X O

XXXX O

X O X X O

Glasplaat/AOD

XXXX O

Boek

kopië-

ren

Katern

N-op-1Randen wissen Kantlijn-

maken

Alleen kleine originelen

Midden/randen boek niet

Midden/randen boek niet

Midden/randen boek niet

Midden/randen boek niet

Midden/randen boek nietOAuto-centre-

Alleen bij boorgaten en ran-

Alleen kleine originelen

Alleen kleine originelen

Midden/randen boek niet

den

verschui-

ving

Auto-

onder-

drukken

Omsla-

gen

Transpa-

ranten

O

ren niet

Auto-centre-

ren niet

OX

X O O O

XOX O

X O X O

OOO X

Sleutel:

O =compatibel
X =niet compatibel

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-13

Kopiëren

Pagina 3-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

4 Papier en ander

afdrukmateriaal

Eén papierlade en de handmatige invoer zijn standaard
beschikbaar op de Xerox WorkCentre 4118. Een tweede
papierlade is optioneel verkrijgbaar.

¾ Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

¾ Papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

¾ Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-1

Papier plaatsen

Voordat u papier plaatst

Voordat u het papier in de papierladen plaatst moeten de randen worden uitgewaaierd.
Hiermee voorkomt u dat de vellen papier aan elkaar plakken en wordt de kans op een
papierstoring kleiner.

Om onnodige papierstoringen en foutief ingevoerde vellen papier te voorkomen, het papier pas

)

Papier en ander afdrukmateriaal

Papierladen gebruiken

1

uit de verpakking halen wanneer u het daadwerkelijk gaat gebruiken.

Papier in de papierladen plaatsen

Plaats het papier volgens de instructies in het apparaat. Er zijn maximaal twee papierladen
beschikbaar, afhankelijk van de configuratie van het apparaat. In de papierladen kunnen
maximaal 550 vellen van 80 g/m² (20 lb) gewoon papier worden geplaatst.

¾ Trek de papierlade open om het

papier te plaatsen.

¾ Duw de drukplaat naar beneden

2

Pagina 4-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

tot deze vastklikt.

3

¾ De achterste papiergeleider

instellen op het gewenste
papierformaat.

Deze is, afhankelijk van het land,
vooringesteld op A4- of Letter­formaat.

¾ Om een ander formaat te

plaatsen, de achterste geleider
optillen en in de juiste positie
plaatsen.

L In de papierladen kunnen

maximaal 550 vellen van 80 g/m²
(20 lb) standaardpapier worden
geplaatst. U kunt alleen papier van
het formaat A4, Letter, Folio of
Legal gebruiken.

Achterste

geleider

Papier en ander afdrukmateriaal

z Indien u

problemen
ondervindt bij het
invoeren van het
papier, draai het
papier dan om.
Indien het
probleem zich
blijft voordoen,
gebruik dan de
handmatige
invoer.

4

¾ Waaier het papier uit en plaats

het in de lade.

Indien u gebruikmaakt van papier
met briefhoofd, verzekert u zich
er dan van dat het papier met het
voorbedrukte gedeelte naar
boven ligt en dat de bovenste
rand van het papier zich aan de
rechterkant bevindt.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-3

5

¾ Controleer of het papier onder de

uitsteeksels is geplaatst.

Hoekuitst

eeksels

Papier en ander afdrukmateriaal

z Verzekert u zich

ervan dat u bij het
afdrukken vanaf
de PC in de
softwaretoepassi
ng de juiste
papierbron en
het juiste
papierformaat
selecteert.

¾ Het papier mag niet boven de

maximale vullijn uitkomen.

Max.

vullijn

6

¾ De zijgeleider naar de

papierstapel toeschuiven tot deze
net tegen de zijkant van de stapel
rust.

De geleider mag niet te strak
tegen de rand van de stapel
papier worden geplaatst.

¾ Sluit de papierlade.

Volg de aanwijzingen in “Papierformaat instellen” op pagina 4-8 om het juiste formaat voor de

)

papierlade in te stellen.

Pagina 4-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

7

¾ Om een papierlade te selecteren

drukt u op de toets [Papierinvoer]
totdat de gewenste lade oplicht in
het statusoverzicht.

Lade 1 en de Handmatige invoer
zijn standaard beschikbaar.
Lade 2 is optioneel.

Indien twee ladelichtjes tegelijk
oplichten, dan is de toepassing
Auto-lade verwisselen
ingeschakeld. Wanneer een lade
geen papier meer heeft, schakelt
het apparaat over naar de andere
geselecteerde lade.

Handmatige invoer gebruiken

De handmatige invoer bevindt zich aan de rechterzijde van het apparaat. Wanneer de
handmatige invoer niet wordt gebruikt kan deze worden gesloten. Het apparaat krijgt daardoor
een compacter uiterlijk. Gebruik de handmatige invoer voor het afdrukken op transparanten,
enveloppen of briefkaarten of voor geringe aantallen afdrukken op papiersoorten of -formaten
die niet in de papierlade zijn geplaatst.

Acceptabel afdrukmateriaal is gewoon papier met een formaat van 98 x 148 mm
(3,86 x 5,83 inch) tot Legal-formaat (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) en een gewicht tussen
60 en 160 g/m² (16 lb en 43 lb).

In de volgende tabel wordt het afdrukmateriaal weergegeven en de bijbehorende
maximumhoogte voor iedere papiersoort.

PAPIERSOORT MAXIMUMHOOGTE VAN DE STAPEL

Statusoverzicht

Papierinvoer

Invoeren

Papier en ander afdrukmateriaal

Gewoon papier/bankpostpapier/
gekleurd en voorbedrukt papier

Enveloppen 10 enveloppen of 9 mm (0,35 inch)

Transparanten 30 vellen of 9 mm (0,35 inch)

Etiketten 10 vellen of 9 mm (0,35 inch)

Karton 10 vellen of 9 mm (0,35 inch)

100 vellen of 9 mm (0,35 inch)

L De hoogte wordt gemeten door de stapel vellen op een vlakke ondergrond te plaatsen.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-5

Papier in de handmatige invoer plaatsen

z Papierkrul in

briefkaarten,
enveloppen
en etiketten
gladstrijken
alvorens deze in
de handmatige
invoer te
plaatsen.

Papier en ander afdrukmateriaal

z Houd

transparanten bij
de randen vast,
zodat de
afdrukzijde
niet wordt
aangeraakt.

1

2

3

¾ Breng de handmatige invoer, aan

de rechterkant van het apparaat,
omlaag.

¾ Klap de verlenging uit.

Verlenging

Handmatige invoer

¾ Maak een stapel papier of

enveloppen gereed voor gebruik
door deze uit te waaieren of
enigszins te buigen. Klop de
randen op een gelijk oppervlak
recht.

¾ Plaat het papier met de te

bedrukken zijde naar beneden
tegen de rechterrand van de lade.

¾ Stel de papiergeleider in op de

34

Pagina 4-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

breedte van de stapel
afdrukmateriaal.

Zorg ervoor dat u niet te veel
afdrukmateriaal plaatst. De stapel
mag niet boven de maximale
vullijn uitkomen.

5

¾ Om de handmatige invoer te

selecteren drukt u op de toets
[Papierinvoer] totdat de

handmatige invoer oplicht in het
statusoverzicht.

¾ Indien de handmatige invoer is

geselecteerd, dan verschijnt de
optie Papiersoort. Gebruik de

navigatietoetsen om de gewenste
papiersoort te selecteren en druk

op [Invoeren].

Volg de aanwijzingen in “Papierformaat instellen” op pagina 4-8 om het juiste formaat voor de

)

handmatige invoer in te stellen.

Statusoverzicht

Papierinvoer

Invoeren

Papier en ander afdrukmateriaal

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-7

Papierformaat instellen

Nadat het papier in de papierladen is geplaatst, dient het standaardpapierformaat te worden
ingesteld. Gebruik de volgende instructies om het standaardpapierformaat voor iedere lade in
te stellen.

¾ Druk op de toets [Apparaatstatus] op het bedieningspaneel.

1

Papier en ander afdrukmateriaal

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Apparaatinstellingen] te selecteren en druk op [Invoeren].

2

13

Onder aan het scherm verschijnt [Formaat lade 1].

¾ Druk op [Invoeren].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om het gewenste papierformaat te selecteren en druk

op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

¾ Herhaal deze procedure voor [Formaat lade 2], indien beschikbaar, en

[Formaat handmatige invoer].

¾ Druk op [Menu/Afsluiten] om alle menuniveaus af te sluiten en terug te gaan naar Standby.

4

Pagina 4-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Papierspecificaties

Papierformaten en -soorten

In de onderstaande tabel worden de papierformaten weergegeven die kunnen worden
gebruikt in de papierlade en in de handmatige invoer. Ook wordt het aantal vellen dat kan
worden geplaatst weergegeven.

PAPIERFORMAAT

Gewoon papier

Letter (8,5 x 11 inch)
Folio (8,5 x 13 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)

Enveloppen

Nr. 10 (8,5 x 14 inch)
C5 (6,38 x 9,37 inch)
DL (110 x 220 mm)
Monarch (3,87 x 7,5 inch)
B5 (176 x 250 mm)

Etiketten

Letter (8,5 x 11 inch)
A4 (210 x 297 mm)

Transparanten

Letter (8,5 x 11 inch)
A4 (210 x 297 mm)

Karton

A6 (105 x 148,5 mm)
Briefkaart (4 x 6 inch)
Hagaki (5,83 x 8,27 inch)

CAPACITEIT INVOERBRON

Papierlade Handmatige invoer

a

Papier en ander afdrukmateriaal

JA
JA
JA

NEE

JA
NEE
NEE

NEE
NEE
NEE
NEE
NEE

b

NEE
NEE

b

NEE
NEE

b

NEE
NEE
NEE

550
550
550

0

550

0
0

0
0
0
0
0

0
0

0
0

0
0
0

JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA

JA
JA
JA
JA
JA

JA
JA

JA
JA

JA
JA
JA

100
100
100
100
100
100
100

10
10
10
10
10

10
10

30
30

10
10
10

L a. Afhankelijk van de dikte van het papier kan de maximumcapaciteit minder zijn.

b. Voer de vellen één voor één in via de handmatige invoer indien er papierstoringen optreden.

Opmerking: Voor informatie over papiergewichtspecificaties raadpleegt u “Algemene specificaties”
vanaf pagina 11-6.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-9

Papier en ander afdrukmateriaal

Volg onderstaande richtlijnen bij het selecteren of plaatsen van papier, enveloppen of ander
speciaal afdrukmateriaal:

¾ Wanneer wordt afgedrukt op vochtig, gekruld, gekreukt of gescheurd papier, kunnen

papierstoringen of een slechte afdrukkwaliteit het gevolg zijn.

¾ Gebruik alleen kopieerpapier van hoge kwaliteit. Gebruik geen papier met reliëf of

perforaties, of papier dat te glad of te ruw is.

¾ Bewaar het papier in de verpakking tot het moment dat het gebruikt gaat worden. Plaats

de dozen op pallets of planken, maar niet op de grond. Plaats geen zware voorwerpen
bovenop het papier, ongeacht of het nog in de verpakking zit of niet. Houd het papier uit de
buurt van vocht of andere omstandigheden waardoor het gekreukeld kan raken of kan
gaan krullen.

¾ Het papier moet in een vochtwerende verpakking (plastic doos of zak) worden bewaard

om te voorkomen dat stof en vocht het papier beschadigen.

¾ Gebruik papier en ander afdrukmateriaal altijd in overeenstemming met de specificaties in

“Algemene specificaties” op pagina 11-6.

¾ Gebruik alleen goede enveloppen met scherpe vouwen:

- Gebruik GEEN enveloppen met speciale sluitingen.

- Gebruik GEEN enveloppen met vensters, gecoate voering, zelf-plakkende
verzegelingen of ander synthetisch materiaal.

- Gebruik GEEN beschadigde enveloppen of enveloppen van slechte kwaliteit.

¾ Het wordt aanbevolen speciale papiersoorten vel voor vel in te voeren.

¾ Gebruik alleen speciaal papier dat specifiek bedoeld is voor laserprinters.

¾ Om te voorkomen dat speciaal afdrukmateriaal zoals transparanten en vellen etiketten

aan elkaar vastplakken, moet u deze uit de opvangbak verwijderen zodra ze zijn
afgedrukt.

¾ Plaats transparanten op een vlakke ondergrond nadat ze uit het apparaat zijn verwijderd.

¾ Laat transparanten niet gedurende een langere periode in de papierlade zitten. Stof en vuil

kunnen zich ophopen en resulteren in vlekkerige afdrukken.

¾ Transparanten en gecoat papier dienen altijd met zorg te worden behandeld om vlekken

door vingerafdrukken te voorkomen.

¾ Transparanten mogen niet gedurende een langere periode aan zonlicht worden

blootgesteld om vage afdrukken te voorkomen.

¾ Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal op een temperatuur tussen de 15

o

(59

F en 86oF). De relatieve luchtvochtigheid dient tussen 10% en 70% te liggen.

¾ Plaats niet meer dan 10 vellen speciaal afdrukmateriaal tegelijk in de handmatige invoer.

Pagina 4-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

o

C en 30oC

¾ Controleer of de klevende zijde van de etiketten bestand is tegen een fusertemperatuur

van 200

¾ Controleer of er tussen de etiketten geen klevend materiaal zichtbaar is. Blootgestelde

°

C (392oF) gedurende 0,1 seconde.

gebieden kunnen tot gevolg hebben dat etiketten losraken tijdens het afdrukken, waardoor
er zich papierstoringen kunnen voordoen. Dit kan schade aan onderdelen van het
apparaat veroorzaken.

¾ Voer niet meer dan één vel etiketten tegelijk in het apparaat in. De klevende achterzijde is

ontworpen voor eenmalige doorvoer door het apparaat.

¾ Geen etiketten gebruiken die loszitten van het achtervel of die gekreukt zijn of bobbels

bevatten, of anderszins zijn beschadigd.

Papier en ander afdrukmateriaal

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-11

Papier en ander afdrukmateriaal

Pagina 4-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

5 Fax (alleen 4 in 1 model)

De functie Fax is standaard beschikbaar op de Xerox
WorkCentre 4118, 4 in 1 model.

¾ Faxen - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

¾ Kiesmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

¾ Standaard faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

¾ Speciale faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

¾ Fax doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

¾ Mailbox instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

¾ Mailboxprocedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

¾ Faxinstellingen - opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-1

Faxen - procedure

Plaats de originelen

1

Automatische originelendoorvoer (AOD):

Fax (alleen 4 in 1 model)

¾ Verwijder alle nietjes en

paperclips voordat u originelen
plaatst.

¾ Stel de geleiders in voor het

gewenste papierformaat.

¾ Plaats de originelen met de

beeldzijde omhoog in de AOD.

De eerste pagina moet zich
bovenop de stapel bevinden met
de kop naar de achterkant of de
linkerkant van het apparaat.

¾ Plaats de stapel tegen de

linkerkant en de achterkant van
de lade. Stel de geleiders zo in
dat deze de rand van de
orginelen net aanraken.

Origineel-

geleiders

L Er kunnen maximaal 40 vellen papier van 80 g/m² (20 lb bankpost) worden geplaatst. Toegestane

bereik voor papiergewicht is 45 - 105 g/m². De toegestane papierformaten variëren van B5 tot
Legal (7 x 10 inch tot 8,5 x 14 inch). Raadpleeg “Scanner- en kopieerapparaatspecificaties” op
pagina 11-5 voor de volledige AOD-specificaties.

Pagina 5-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Glasplaat:

z Controleer of er

geen originelen
in de AOD zijn
geplaatst
wanneer u de
glasplaat
gebruikt.

Indien de AOD
geopend is
tijdens het
scannen heeft dit
een nadelige
invloed op de
afdrukkwaliteit en
het tonerverbruik.

z Controleer nadat

de opdracht is
voltoooid of de
AOD is gesloten.

2

¾ Til de AOD omhoog en plaats het

origineel met de beeldzijde
omlaag op de glasplaat.

Plaats het origineel in lijn met
de registratiepijl in de
linkerbovenhoek.

¾ Laat de AOD zakken.

Selecteer de toets Fax

¾ Selecteer de toets [Fax] om de

mode Fax te activeren.

Fax (alleen 4 in 1 model)

Toets Fax

De toets Fax blijft branden zolang
deze is ingeschakeld.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-3

z Raadpleeg

“Standaard
faxtoepassingen”
op pagina 5-8
en “Speciale
faxtoepassingen”
op pagina 5-10
voor meer

Fax (alleen 4 in 1 model)

informatie over de
beschikbare
faxtoepassingen.

Selecteer de faxtoepassingen

3

¾ Druk op de toets van de

Faxtoepassing op het
bedieningspaneel.

Basistoepassingen voor

faxopdrachten zijn: Lichter/
Donkerder, 1/2-zijdig, Type
origineel, Kleurenorigineel en
Resolutie.

Lichter/Donkerder

Type origineel

1/2-zijdig

z Er zijn

verschillende
methoden om
een extern
faxnummer in te
voeren.
Raadpleeg
“Kiesmethoden”
op pagina 5-6
voor meer
informatie.

Raadpleeg “Standaard

)

faxtoepassingen” op pagina 5-8
en “Speciale faxtoepassingen”
op pagina 5-10 voor meer
informatie over alle beschikbare
faxtoepassingen.

Selecteer met de

¾

navigatietoetsen de gewenste
instelling voor de toepassing en
druk op [Invoeren].

Voer het faxnummer in

4

¾ Gebruik de aantaltoetsen om het

telefoonnummer van het externe
faxapparaat in te voeren.

¾ Indien een foutief cijfer is

ingevoerd, kunt u de
navigatietoetsen gebruiken
om het foutieve cijfer te
selecteren. Voer vervolgens
het juiste cijfer in.

Kleurenorigineel

Resolutie

Aantaltoetsen

Wissen/Alles

wissen

Door op de toets
[Wissen/Alles wissen] te
drukken wordt het hele
faxnummer verwijderd.

Pagina 5-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Druk op Start

5

¾ Druk op [Start] om te beginnen

met de faxopdracht.

¾ Indien het bericht [Volgende

scannen?] verschijnt en er nog
een origineel gescand moet
worden, plaats dan het volgende
origineel en selecteer [Ja]. Druk
op [Invoeren].

Ga door met de procedure totdat
alle originelen zijn gescand.

¾ Selecteer [Nee] wanneer alle

originelen zijn gescand en druk
vervolgens op [Invoeren].

De fax wordt gescand en
verzonden.

Opdrachtstatus

6

¾ Druk op de toets [Opdrachtstatus]

om de status van een opdracht te
bekijken.

Navigatietoetsen Start

Opdrachtstatus

Fax (alleen 4 in 1 model)

¾ De lijst huidige opdrachten

met bijbehorende gegevens
verschijnt.

¾ Om een opdracht te verwijderen

selecteert u de gewenste
opdracht en drukt u op [Invoeren].
Selecteer [Opdr. annuler.] en druk
op [Invoeren]. Selecteer [1: Ja] en
vervolgens [Invoeren] wanneer
het bevestigingsscherm
verschijnt.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten] om

Opdrachtstatus te verlaten.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-5

Navigatietoetsen

Invoeren

Kiesmethoden

Er zijn verschillende manieren om een faxnummer of een groepsfaxnummer in te voeren. In
de volgende tabel vindt u een overzicht van alle beschikbare kiesmethoden.

KIESMETHODE INSTRUCTIES

Fax (alleen 4 in 1 model)

Kiezen met de aantaltoetsen

z Gebruiken wanneer u het externe

faxnummer met de aantaltoetsen
invoert.

Snelkiezen

z Gebruiken om een faxnummer te

gebruiken dat eerder in het geheugen
van het apparaat is opgeslagen.

Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

¾

¾ Gebruik de aantaltoetsen om het telefoonnummer van het

externe faxapparaat in te voeren.

¾ Druk op [Start] om de fax te verzenden.

¾ Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

¾ Programmeer de gewenste toepassingen voor de opdracht.

¾ Druk op [Snelkiezen] en voer het snelkiesnummer in (1-200).

De naam verschijnt en het origineel wordt naar het geheugen
gescand om verzonden te worden.

¾ Indien het origineel op de glasplaat is geplaatst, dan wordt op

het scherm gevraagd of u nog een pagina wilt verzenden.
Selecteer [Ja] om documenten toe te voegen of [Nee] om van
start te gaan met de verzending. Druk op [Invoeren].

Het faxnummer dat als snelkiesnummer is opgeslagen wordt
automatisch gekozen en de fax wordt verzonden.

Groepskiezen

z Gebruiken om een groepsfax-

nummer te selecteren dat eerder in
het geheugen van het apparaat is
opgeslagen.

Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

¾

¾ Programmeer de gewenste toepassingen voor de opdracht.

¾ Druk op [Snelkiezen] en voer het groepkiesnummer in (1-200).

¾ Druk op [Invoeren] wanneer het gewenste nummer verschijnt.

Het origineel wordt naar het geheugen gescand.

¾ Indien het origineel op de glasplaat is geplaatst, dan wordt op

het scherm gevraagd of u nog een pagina wilt verzenden.
Selecteer [Ja] om documenten toe te voegen of [Nee] om van
start te gaan met de verzending. Druk op [Invoeren].

Het document wordt automatisch door het apparaat verzonden
naar ieder nummer van de groep.

Pagina 5-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Handmatig groepskiezen

¾ Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

z Gebruiken om de verzending van

een faxopdracht naar meerdere
bestemmingen handmatig te
programmeren.

Handmatig kiezen

z Gebruiken om het faxnummer in te

voeren terwijl de telefoonlijn
open staat.

Opnieuw kiezen

z Nummers die onlangs zijn ingevoerd,

kunnen snel opnieuw worden
gekozen dankzij de functie Opnieuw
kiezen.

¾ Druk op [Handmatig groepskiezen].

Er wordt gevraagd om een faxnummer.

¾ Voer het eerste faxnummer in en druk op [Invoeren].

¾ ’Ander nummer?’ verschijnt. Selecteer [Ja] om een ander

nummer toe te voegen en druk vervolgens op [Invoeren].

¾ Herhaal deze procedure tot alle nummers zijn ingevoerd.

Wanneer u klaar bent selecteert u [Nee] en drukt u
op [Invoeren].

De orginelen worden gescand en naar de ingevoerde
bestemmingen gefaxt.

Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

¾

¾ Druk op [Handmatig kiezen].

De kiestoon is hoorbaar en op het scherm wordt ’Telefoon'
weergegeven.

¾ Kies het faxnummer. Wanneer de faxtoon hoorbaar is, [Start]

indrukken om te beginnen met faxen.

¾ Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

¾ Druk op [Pauze/Opnieuw kiezen].

Het laatste nummer wordt automatisch gekozen en de
orginelen worden gescand en gefaxt.

Fax (alleen 4 in 1 model)

¾ Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].

¾ Houd [Pauze/Opnieuw kiezen] ongeveer 2 seconden ingedrukt.

In het geheugen van Opnieuw kiezen van het apparaat worden
de laatste 10 gekozen nummers bewaard.

¾ Gebruik de navigatietoetsen om het gewenste nummer te

selecteren en druk op [Invoeren].

¾ Druk op [Start] om het nummer te kiezen. De fax wordt

automatisch gescand en verzonden.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-7

Standaard faxtoepassingen

Er zijn vijf standaard faxtoepassingen beschikbaar. Deze toepassingen kunnen worden
geselecteerd met de toepassingstoetsen op het bedieningspaneel:

Type origineel

Fax (alleen 4 in 1 model)

Lichter/Donkerder

2-zijdig

Kleurenorigineel

Resolutie

Beschrijving van de toepassingen

TOEPASSING OPTIES INSTRUCTIES

Lichter/
Donkerder

z Gebruiken om

het contrast van
een document
met vage of
donkere
afbeeldingen
aan te passen
en om de
achtergrond te
verminderen.

Type origineel

z Gebruiken om

het soort
document te
selecteren dat
wordt gescand.

5 contrastinstellingen ¾ Druk op [Fax].

¾ Druk op [Lichter/Donkerder].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om een

contrastinstelling te selecteren.

Elke keer dat de toets wordt ingedrukt, gaat het
selectieblokje op het scherm naar links of naar
rechts. Hoe verder het selectieblokje naar rechts
wordt verplaatst, hoe donkerder het contrast.

¾ Druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.

Tekst Gebruiken voor

documenten die
voornamelijk uit tekst
bestaan.

Gemengd Gebruiken voor

¾ Druk op [Fax].

¾ Druk op [Type origineel].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste

optie te selecteren en druk op [Invoeren].

documenten met tekst
en afbeeldingen.

Foto Gebruiken voor foto’s.

Pagina 5-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Kleuren­origineel

z Gebruiken om

een kleurenori­gineel te
scannen en te
verzenden.

Resolutie

z Gebruiken om

de scherpte en
helderheid te
verhogen.

Aan Gebruiken om een

kleurenorigineel te
scannen en te verzenden
naar de externe fax.

z De externe fax moet

over de mogelijkheid
beschikken om een
kleurenfax te ontvangen
via deze toepassing.

Standaard Gebruiken voor

documenten met tekens
van normale grootte.

Fijn Gebruiken voor

documenten die kleine
tekens of dunne lijnen
bevatten. Wordt ook
gebruikt voor het
verzenden van een
kleurenfax.

Extra fijn Gebruiken voor

documenten met zeer
fijne details. De optie
Extra fijn wordt alleen
ingeschakeld indien het
externe apparaat deze
resolutie ook ondersteunt.

¾ Druk op [Fax].

¾ Druk op [Kleurenorigineel].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Aan] te

selecteren en druk op [Invoeren].

Fax (alleen 4 in 1 model)

¾ Druk op [Fax].

¾ Druk op [Resolutie].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste

optie te selecteren en druk op [Invoeren].

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-9

Speciale faxtoepassingen

De beschikbare speciale faxtoepassingen kunnen worden geopend door op de toets Menu/
Afsluiten te drukken en vervolgens de Faxtoepassingen op het scherm te selecteren.

Fax (alleen 4 in 1 model)

Menu/Afsluiten

Navigatietoetsen

Beschrijving van de toepassingen

TOEPASSING OPTIES INSTRUCTIES

Laag tarief

z Gebruiken

om een lage
tariefperiode in
te stellen om
faxen te
verzenden.

Uit Gebruiken om de

toepassing uit te
schakelen.

Aan Gebruiken om de

toepassing in te
schakelen.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Selecteer [Laag tarief] en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer [Starttijd] en voer de datum en tijd in dat

de lage tariefperiode ingaat. Druk op [Invoeren].

¾ Selecteer [Eindtijd] en voer de datum en tijd in

dat de lage tariefperiode wordt beëindigd. Druk
op [Invoeren].

Invoeren

Pagina 5-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker

Fax/geheugen

z Gebruiken om

een fax vanuit
het geheugen te
verzenden.

Nr. Gebruiken om het

faxnummer van het
externe apparaat in
te voeren.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Selecteer [Fax/geheugen] en druk op [Invoeren].

¾ Voer het faxnummer van het externe apparaat in.

Druk op [Invoeren].

Fax (alleen 4 in 1 model)

¾ Nog een nummer? verschijnt. Voer, indien nodig,

nog een nummer in en druk op [Invoeren].

¾ Wanneer alle nummers zijn ingevoerd worden

de originelen gescand en in het geheugen
opgeslagen. De fax wordt vervolgens vanuit het
geheugen verzonden.

Uitgesteld

z Gebruiken om

een bepaald
tijdstip in te
stellen waarop
de fax moet
worden
verzonden.

z Wanneer er

meer dan een
fax in het
geheugen van
de fax is
opgeslagen,
verschijnt het
statusbericht
Uitgesteld.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Selecteer [Uitgesteld] en druk op [Invoeren].

¾ Voer het faxnummer in met de aantaltoetsen of

via snelkiezen en druk op [Invoeren]. Voer, indien
nodig, nog een nummer in. Selecteer [Nee]
wanneer alle nummers zijn ingevoerd en druk
op [Invoeren].

¾ Voer een naam in voor de opdracht en druk

vervolgens op [Invoeren].

¾ Op het scherm verschijnt het huidige tijdstip. Voer

een tijdstip in voor de uitgestelde fax en druk
op [Invoeren].

Indien u een tijdstip eerder dan het huidige tijdstip
instelt, dan wordt het document de volgende dag
op het ingestelde tijdstip verzonden.

De originelen worden naar het geheugen gescand
voor verzending.

Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-11

Fax/voorrang

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

z Deze optie

gebruiken om de
fax voorrang te
geven op andere
reeds ingestelde
bewerkingen.

Fax (alleen 4 in 1 model)

Pollen

z Pollen wordt

gebruikt om
documenten
op te halen
vanuit externe
faxapparaten.
Externe
faxapparaten
kunnen uw
apparaat ook
pollen.

Verzend-

pol

Gebruiken om een
document op te slaan op
het apparaat dat gereed is
om gepold te worden door
een extern faxapparaat.

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Faxtoepassingen] te selecteren en
druk op [Invoeren].

¾ Selecteer [Fax/voorrang] en druk op [Invoeren].

¾ Voer het faxnummer in met de aantaltoetsen of

via snelkiezen en druk op [Invoeren]. Voer, indien
nodig, nog een nummer in. Selecteer [Nee]
wanneer alle nummers zijn ingevoerd en druk
op [Invoeren].

¾ Voer een naam in voor de opdracht en druk

vervolgens op [Invoeren].

De originelen worden naar het geheugen gescand
voor verzending.

¾ Druk op [Menu/Afsluiten].

¾ Gebruik de navigatietoetsen om

[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].

¾ Selecteer [Pollen] en druk op [Invoeren].

¾ Selecteer [Verz-pol] en druk op [Invoeren].

¾ Voer een 4-cijferige pol-code in en druk

op [Invoeren].

¾ Selecteer [Aan] om de originelen op te slaan op

het bulletin board. Indien het bulletin board niet
nodig is, selecteer dan [Uit].

¾ Druk op [Start]. De originelen worden naar

het geheugen gescand en kunnen vervolgens
worden gepold.

Pagina 5-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker