XEROX 4118 User Manual [sv]

WorkCentre 4118

Användarhandboken

Utarbetning och översättning:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

and all Xerox products mentioned in this publication are trademarks of Xerox Corporation. Produktnamn och

varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.

Eventuella ändringar införs och tekniska och typografiska fel korrigeras i senare upplagor.

Innehållsförteckning

1 Inledning.................................................................................1-1

Inledning..................................................................................................... 1-2

Om handboken........................................................................................... 1-3

Ytterligare informationskällor................................................................... 1-4

Xerox Kundtjänst ....................................................................................... 1-5

Säkerhet...................................................................................................... 1-6

Elektrisk säkerhet .................................................................................. 1-7

Driftsäkerhet.......................................................................................... 1-8

Underhåll............................................................................................... 1-9

Ozonsäkerhet........................................................................................ 1-9

Förbrukningsmaterial .......................................................................... 1-10

Radiostrålning ..................................................................................... 1-10

Lasersäkerhet ..................................................................................... 1-10

Säkerhetscertifiering ...........................................................................1-11

Bestämmelser .......................................................................................... 1-12

Faxfunktion.......................................................................................... 1-12

Miljö........................................................................................................... 1-16

Olaglig kopiering ..................................................................................... 1-17

Återvinning och kassering......................................................................1-20

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Page i

2 Komma igång .........................................................................2-1

Packa upp................................................................................................... 2-2

Innehåll på cd-skivorna ......................................................................... 2-3

Cd-installation ....................................................................................... 2-5

Översikt över maskinen ............................................................................ 2-6

Modeller och tillval................................................................................. 2-6

Komponenter......................................................................................... 2-7

Innehållsförteckning

Översikt över kontrollpanelen................................................................ 2-9

Kontrollpanel, 2 i 1 ................................................................................ 2-9

Kontrollpanel, 4 i 1 ................................................................................ 2-9

Installera trum- och färgpulverkassetter ............................................... 2-12

Ansluta maskinen ....................................................................................2-14

Slå på maskinen....................................................................................... 2-16

Fylla på papper ........................................................................................ 2-17

Maskininställning..................................................................................... 2-20

Maskininställningar.............................................................................. 2-21

Installera programvara ............................................................................ 2-24

Installera drivrutiner............................................................................. 2-24

Systemkrav ......................................................................................... 2-24

Installera drivrutiner i Windows ........................................................... 2-25

Provutskrift eller provavläsning ........................................................... 2-32

3 Kopiering ................................................................................3-1

Förfarande .................................................................................................. 3-2

Basfunktioner för kopiering...................................................................... 3-6

Beskrivning av funktioner...................................................................... 3-6

Specialfunktioner för kopiering................................................................ 3-9

Beskrivning av funktioner...................................................................... 3-9

Kompatibla funktioner............................................................................. 3-13

4 Papper och andra material....................................................4-1

Fylla på papper .......................................................................................... 4-2

Förbereda papperet .............................................................................. 4-2

Använda pappersmagasinen ................................................................ 4-2

Använda det manuella magasinet......................................................... 4-5

Ställa in pappersformatet.......................................................................... 4-8

Tekniska data om material........................................................................ 4-9

Pappersformat och -typer...................................................................... 4-9

Sida ii Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

5 Fax (endast 4 i 1)....................................................................5-1

Förfarande .................................................................................................. 5-2

Uppringningsmetoder ............................................................................... 5-6

Basfunktioner för faxning ......................................................................... 5-8

Beskrivning av funktioner...................................................................... 5-8

Specialfunktioner för faxning ................................................................. 5-10

Beskrivning av funktioner.................................................................... 5-10

Vidarebefordra fax ................................................................................... 5-14

Brevlådeinställning..................................................................................5-15

Ställa in en brevlåda............................................................................ 5-15

Ta bort en brevlåda ............................................................................. 5-16

Förfarande ................................................................................................5-17

Lagra dokument i en brevlåda............................................................. 5-17

Skriva ut en lista över dokumenten i en brevlåda ............................... 5-18

Ta bort innehållet i brevlådan.............................................................. 5-19

Hämta dokument från en brevlåda...................................................... 5-20

Sända dokument till en brevlåda.........................................................5-21

Faxinställning........................................................................................... 5-22

Ändra faxinställningar.......................................................................... 5-22

Faxinställning ...................................................................................... 5-23

6 Utskrift ....................................................................................6-1

Skriva ut ett dokument .............................................................................. 6-2

Skrivarinställningar ................................................................................... 6-3

Ändra skrivarinställningar ...................................................................... 6-3

PCL-drivrutin.............................................................................................. 6-5

Fliken Layout ......................................................................................... 6-6

Fliken Papper ........................................................................................ 6-7

Fliken Bildalternativ ............................................................................... 6-8

Fliken Utmatningsalternativ ................................................................... 6-9

Fliken Vattenstämpel........................................................................... 6-10

Fliken Om............................................................................................ 6-11

Innehållsförteckning

7 Avläsning (endast 4 i 1).........................................................7-1

Programmet TWAIN Scanner.................................................................... 7-2

Förfarande .................................................................................................. 7-3

Avläsa med WIA-drivrutinen..................................................................... 7-6

Förfarande............................................................................................. 7-6

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida iii

8 Maskinadministration............................................................8-1

Rapporter.................................................................................................... 8-2

Tillgängliga rapporter ............................................................................ 8-2

Skriva ut rapporter................................................................................. 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

Installera ControlCentre ........................................................................ 8-4

Köra ControlCentre ............................................................................... 8-4

Innehållsförteckning

Använda ControlCentre......................................................................... 8-4

Lösenordsskydd ........................................................................................ 8-7

Aktivera lösenordsskydd ....................................................................... 8-7

Ändra lösenordet ................................................................................... 8-8

Radera minne ............................................................................................. 8-9

Radera minne........................................................................................ 8-9

Underhållsverktyg ................................................................................... 8-10

Kontrollera maskinnumret ................................................................... 8-10

Meddelande om lite färgpulver............................................................ 8-11

Ny trumma........................................................................................... 8-11

Rengöra trumman ............................................................................... 8-12

Räkneverk ........................................................................................... 8-12

Aktivera och inaktivera Extra tillgång....................................................8-13

9 Underhåll ................................................................................9-1

Rengöring................................................................................................... 9-2

Rengöring av dokumentglaset och transportglaset............................... 9-2

Kontrollpanel och skärm........................................................................ 9-3

Maskinens utsida .................................................................................. 9-3

Beställa förbrukningsmaterial .................................................................. 9-4

Utbytbara komponenter ............................................................................ 9-5

Färgpulverkassett.................................................................................. 9-5

Trumkassett .......................................................................................... 9-8

Byta ut trumkassetten ........................................................................... 9-8

Sida iv Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

10 Problemlösning....................................................................10-1

Allmänt...................................................................................................... 10-2

Åtgärda fel ................................................................................................10-3

Dokumentkvadd .................................................................................. 10-3

Papperskvadd ..................................................................................... 10-6

Utmatningsområdet ............................................................................. 10-7

Kvadd i dubbelsidesenheten............................................................... 10-9

Kvadd i det manuella magasinet ......................................................... 10-9

Xerox Kundtjänst ...................................................................................10-10

Felmeddelanden .................................................................................... 10-11

Problem och förslag till lösningar........................................................ 10-14

Problem vid kopiering........................................................................ 10-14

Problem vid utskrift............................................................................ 10-16

Faxproblem och lösningar ................................................................. 10-18

11 Tekniska data .......................................................................11-1

Inledning................................................................................................... 11-2

Tekniska data - skrivare .......................................................................... 11-3

Tekniska data - fax...................................................................................11-4

Tekniska data - avläsare och kopiator................................................... 11-5

Allmänna tekniska data .......................................................................... 11-6

Tekniska data - material ......................................................................... 11-7

Innehållsförteckning

Index .............................................................................. Index-1

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida v

Innehållsförteckning

Sida vi Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

1 Inledning

Tack för att du har valt Xerox WorkCentre 4118. Maskinen är mycket lätt att använda, men för att använda den på effektivaste sätt bör du först läsa denna Användarhandbok.

¾ Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ Om handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Ytterligare informationskällor . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

¾ Säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

¾ Bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

¾ Miljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

¾ Olaglig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

¾ Återvinning och kassering . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-1

Inledning

z För anvisningar

om uppackning och inställning av maskinen, se informationsarken om Snabbinstallation eller “Komma igång” på sida 2-1.

Xerox WorkCentre 4118p

I detta dokument kommer 4118p att anges med beteckningen 2 i 1.

2 i 1-modellen tillhandahåller som standard digital kopiering och direktutskrift med 17 sidor per minut (A4) eller 18 sidor per minut (Letter).

Bland tillvalen finns ett extra pappersmagasin, dokumentmatare, externt gränssnitt, ställ och tillbehörssats för nätverk. Nätverkssatsen möjliggör nätverksutskrift, inklusive drivrutiner för utskrift och avläsning med PostScript, Macintosh och Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

I detta dokument kommer 4118x att anges med beteckningen 4 i 1.

4 i 1-modellen tillhandahåller som standard digital kopiering, direktutskrift, faxning och direktavläsning med 17/18 sidor per minut.

Bland tillvalen finns ett extra pappersmagasin, externt gränssnitt, ställ och tillbehörssats för nätverk. Nätverkssatsen möjliggör nätverksutskrift, inklusive drivrutiner för utskrift och avläsning med PostScript, Macintosh och Linux.

Sida 1-2 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Om handboken

I denna Användarhandbok används ibland synonymer för vissa vanliga ord:

¾ Papper är samma sak som material.

¾ Dokument är samma sak som original.

¾ Xerox WorkCentre 4118 kallas ibland maskinen.

Följande tabell ger mer information om skrivsätten som tillämpas i handboken.

SKRIVSÄTT BESKRIVNING EXEMPEL

Inledning

Kursiv stil Används för att betona ett ord eller en

fras. Hänvisningar till andra handböcker visas också i kursiv stil.

Text inom hakparentes Anger namn på funktioner och

knappar du kan välja.

Text som inleds med Obs! Ger extra information om en funktion

eller åtgärd.

Tekniska data Ger mer utförliga tekniska uppgifter

som gäller maskinen.

Försiktighet! Texten efter ordet Försiktighet!

varnar användarna om risken för maskinskada.

Varning! Texten efter ordet Varning! varnar

användarna om risken för

personskada.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Tryck på [Papper] när du ska välja

pappersmagasin.

z Anvisningar om hur du fyller på papper

finns i “Fylla på papper” på sida 4-2.

L Tekniska data om papper och andra

material finns i “Tekniska data material” på sida 11-7.

Försiktighet! Använd INTE organiska eller starka kemiska lösningsmedel eller rengöringsmedel i sprayform på maskinen och häll inte vätska direkt på någon del.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-3

Ytterligare informationskällor

Inledning

Information om maskinen finns i:

- Denna Användarhandbok

- Handboken Snabbreferens

- Informationsarken om Snabbinstallation

- Handboken Systemadministration

- Xerox webbplats http://www.xerox.com

Sida 1-4 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp vid eller efter installationen av maskinen, gå till Xerox webbplats:

Om du behöver ytterligare assistans ringer du våra experter på Xerox Kundtjänst eller kontaktar en lokal representant. Ha maskinnumret till hands när du ringer. På raden nedan kan du anteckna maskinnumret:

# ____________________________________________

För att komma åt numret öppnar du först sidoluckan genom att lossa frigöraren. Öppna sedan frontluckan. Maskinnumret finns på panelen ovanför färgpulverkassetten.

Inledning

http://www.xerox.com

Du får telefonnumret till Xerox Kundtjänst eller en lokal representant när maskinen installeras. Anteckna numret på raden nedan så att du alltid har det till hands.

Telefonnummer till Xerox Kundtjänst eller närmaste representant:

# ____________________________________________

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-5

Säkerhet

Inledning

Läs det här avsnittet om säkerhet noga innan du använder produkten, så att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Xerox-maskinen och dess tillbehör har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav. De omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och gå tillbaka till dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar riktigt.

Maskinens säkerhet, prestanda och miljösäkerhet har testats endast med användning av material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka detta godkännande. Kontakta en lokal återförsäljare om du vill ha mer information.

Varningssymboler

Följ alla varningar på produkten och i medföljande dokumentation.

Denna varningssymbol indikerar delar av maskinen där det finns risk för personskada.

Denna varningssymbol indikerar delar av maskinen som kan vara heta och som inte får vidröras.

Strömförsörjning

Maskinen ska användas från den typ av strömförsörjning som anges på informationsetiketten på maskinen. Kontakta det lokala elbolaget om du inte är säker på att strömförsörjningen uppfyller kraven.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen levereras med en jordad kontakt. Kontakten passar bara i ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för stötar bör du anlita en elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Sida 1-6 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Delar som är tillgängliga för användaren

Utrustningen är utformad för att begränsa användarens åtkomst till sådana delar som är säkra. Farliga delar skyddas med kåpor och skydd som inte kan avlägsnas utan verktyg. Avlägsna aldrig sådana kåpor och skydd.

Underhåll

Alla underhållsåtgärder som kan utföras av operatören finns beskrivna i dokumentationen som medföljer maskinen. Utför inget underhållsarbete på maskinen som inte finns beskrivet i dokumentationen.

Rengöra maskinen

Dra ur kontakten från nätuttaget innan du rengör maskinen. Använd alltid material som är utformat särskilt för maskinen. Användning av annat material kan medföra försämrad kapacitet och ge upphov till farliga situationer. Använd inte rengöringsmedel i sprayform, vilka i vissa förhållanden kan explodera och fatta eld.

Elektrisk säkerhet

¾ Använd endast den nätsladd som medföljer utrustningen.

¾ Anslut nätsladden direkt i ett jordat nätuttag. Använd inte en förlängningssladd.

Kontakta en kvalificerad elektriker om du inte känner till huruvida ett uttag är jordat eller inte.

Inledning

¾ Utrustningen ska användas från den typ av strömförsörjning som anges på informationse-

tiketten på maskinen. Om maskinen måste flyttas till en annan plats bör du kontakta en Xerox-representant, lokal återförsäljare eller serviceverkstad.

¾ Felaktig anslutning av jordningskontakten kan medföra stötar.

- Placera inte utrustningen på en plats där andra kan kliva eller snava på nätsladden.

- Placera inte föremål på nätsladden.

- Åsidosätt eller inaktivera inte elektriska eller mekaniska säkerhetsbrytare.

- Blockera inte ventilationsöppningarna.

- För aldrig in föremål av något slag i skåror och öppningar på utrustningen.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-7

Inledning

Driftsäkerhet

¾ Om något av följande skulle inträffa bör du omedelbart stänga av strömbrytaren på

maskinen och koppla från nätsladden ur nätuttaget. Kontakta en auktoriserad servicerepresentant för att åtgärda problemet.

- Utrustningen avger ovanliga ljud eller ovanlig lukt.

- Nätsladden är skadad eller sliten.

- En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsutrustning har kortslutits.

- Vätska har spillts i kopiatorn/skrivaren.

- Utrustningen har utsatts för vatten.

- Någon del av utrustningen är skadad.

Koppla från maskinen

Du kopplar från maskinen via nätsladden. Sladden sitter på maskinens baksida. Koppla från nätsladden ur nätuttaget när du behöver slå av all ström till utrustningen.

Följ under alla omständigheter riktlinjerna nedan så att du alltid använder Xerox-utrustningen på ett säkert sätt.

Gör så här:

Anslut alltid utrustningen till ett korrekt jordat nätuttag. Låt en kvalificerad elektriker kontrollera uttaget om du är osäker.

¾ Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Utrustningen levereras med en jordad kontakt. Kontakten passar bara i ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för stötar bör du anlita en elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en kontakt utan jordstift när du ansluter maskinen till ett nätuttag.

¾ Följ alltid alla varningar och anvisningar på maskinen eller i medföljande dokumentation.

¾ Var alltid försiktig när du transporterar eller flyttar utrustningen. Kontakta Xerox Kundtjänst

eller den lokala supportavdelningen då maskinen behöver flyttas från byggnaden.

¾ Placera alltid utrustningen på en plats med tillräcklig ventilation och tillräckligt

serviceutrymme. Information om minimiutrymme finns i Installationshandbok.

¾ Använd alltid material och förbrukningsmaterial som utformats särskilt för Xerox-

utrustningen. Användning av olämpligt material kan medföra försämrad kapacitet.

¾ Koppla alltid från utrustningen ur nätuttaget före rengöring.

Sida 1-8 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Underhåll

Gör inte så här:

¾ Använd aldrig en kontakt utan jordstift när du ansluter maskinen till ett nätuttag.

¾ Utför aldrig underhållsarbete som inte uttryckligen beskrivs i denna dokumentation.

¾ Utrustningen får byggas in endast om tillräcklig ventilation kan säkerställas.

Kontakta en lokal återförsäljare om du vill ha mer information.

¾ Avlägsna aldrig kåpor eller skydd som har fästs med skruvar. Delar bakom sådana skydd

kan inte åtgärdas av operatören.

¾ Placera aldrig utrustningen i närheten av en radiator eller annan värmekälla.

¾ För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.

¾ Åsidosätt och "lura" aldrig någon av de elektriska eller mekaniska säkerhetsbrytarna.

¾ Använd aldrig utrustningen om den avger ovanliga ljud eller lukter. Koppla från

nätsladden ur uttaget och kontakta omedelbart en lokal Xerox-servicerepresentant eller serviceleverantör.

Försök aldrig utföra underhållsarbete som inte uttryckligen beskrivs i dokumentationen som medföljer kopiatorn/skrivaren.

¾ Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Användning av icke godkända rengöringsmedel

kan medföra försämrad kapacitet och ge upphov till farliga situationer.

Inledning

¾ Använd förbrukningsmaterial och rengöringsmedel enligt anvisningarna i denna handbok.

Förvara allt sådant material utom räckhåll för barn.

¾ Avlägsna inte kåpor och skydd som har fästs med skruvar. Delarna bakom dessa kan inte

åtgärdas eller repareras av operatören.

¾ Utför inget underhållsarbete som du inte har informerats om av en auktoriserad lokal

återförsäljare eller som inte uttryckligen beskrivs i användarhandböckerna.

Ozonsäkerhet

Maskinen avger ozon under normal drift. Ozonen som avges är tyngre än luft och är relaterad till kopieringsvolymen. Koncentrationen av ozon är ofarlig under förutsättning att maskinen placeras i lämplig miljö, enligt Xerox installationsanvisningar.

Mer information om ozon finns i Xerox-dokumentet Ozone som kan beställas på telefonnummer +1-800-828-6571 i USA och Kanada. I övriga regioner är du välkommen att kontakta en auktoriserad återförsäljare eller serviceleverantör.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-9

Förbrukningsmaterial

Inledning

Radiostrålning

Lasersäkerhet

Förvara allt förbrukningsmaterial i enlighet med anvisningarna på förpackningen.

¾ Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

¾ Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

USA, Kanada, Europa, Australien/Nya Zeeland

Obs! Maskinen har testats och befunnits ligga inom gränserna för en digital enhet i klass A enligt del 15 i FCC-reglerna. Gränserna har fastställts för att ge rimligt skydd mot skadlig störning när maskinen används i kommersiell miljö. Maskinen genererar, använder och kan avge radiofrekvent energi och kan orsaka störningar i radiokommunikation om den inte installeras och används enligt handboken. Användning av maskinen inom bostadsområden leder sannolikt till störningar i vilket fall användaren måste åtgärda störningarna till egen kostnad.

Ändringar och modifieringar av utrustningen som inte specifikt godkänns av XEROX kan upphäva användarens behörighet att använda utrustningen.

Försiktighet! Justeringar och användning av andra tillvägagångssätt än de som anges i dokumentationen kan leda till farlig exponering för ljusstrålar.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller maskinen normer för laserprodukter i klass 1 som fastställts av statliga, nationella och internationella organ. Den avger inte skadlig strålning eftersom strålen är helt inkapslad under all användning och allt underhåll.

Sida 1-10 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Säkerhetscertifiering

Maskinen har godkänts av följande organisation enligt nämnda säkerhetsnormer.

ORGANISATION STANDARD

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)

Maskinen har tillverkats enligt ett registrerat ISO9001-system för kvalitetssäkring.

UL60950-1st Edition (USA/Kanada)

Inledning

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-11

Bestämmelser

Inledning

CE-märkning

CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EU-direktiv från och med angivna datum:

1 januari 1995: Europarådets direktiv 73/23/EEC ändrat genom direktiv 93/68/EEC om harmonisering av medlemsstaternas lagstiftning avseende lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: Europarådets direktiv 89/336/EEC om harmonisering av medlemsstaternas lagstiftning avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Europarådets direktiv 99/5/EC om radioutrustning, teleterminalutrustning och ömsesidigt godkännande.

Du kan beställa en komplett överensstämmelseförklaring med definitioner av relevanta direktiv och normer från en auktoriserad återförsäljare.

Varning! För att maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt eller medicinskt bruk) måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Varning! Maskinen är en produkt i klass A. I bostadsmiljö kan den orsaka radiostörning. Om så sker måste användaren vidta erforderliga åtgärder.

Faxfunktion

USA

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

Sida 1-12 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

WARNING: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: AAAEQ##TXXXX.

Inledning

For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-13

Inledning

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the rear of the equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Sida 1-14 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

EUROPA

Direktiv avseende radioutrustning och teleterminalutrustning:

Maskinen har certifierats av Xerox för anslutning till det analoga, allmänna telefonnätet i Europa enligt direktiv 1999/5/EC. Den har utformats för funktion i följande länder:

Belgien Irland Österrike Spanien

Bulgarien Island Polen Storbritannien

Danmark Italien Portugal Sverige

Finland Luxemburg Rumänien Tjeckien

Frankrike Nederländerna Schweiz Tyskland

Grekland Norge

Vid eventuella problem kontaktar du Xerox Kundtjänst i första hand. Maskinen har testats enligt och befunnits uppfylla kraven i TBR21, en specifikation för terminalutrustning avsedd för användning i analoga telefonnät i EU. Maskinen kan även ställas in för användning i andra länder. Kontakta Xerox Kundtjänst om maskinen ska justeras för ett nytt telefonnät. Maskinen har inga komponenter som ska justeras av användaren.

Obs! Fastän maskinen kan ställas in för puls- eller tonsignalering rekommenderas tonsignalering (DTMF). Den ger mer tillförlitlig och snabb uppringning. Certifieringen kan upphävas vid modifiering av maskinen och vid anslutning till externt styrprogram eller styrapparat som inte har godkänts av Xerox.

Inledning

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-15

Miljö

Inledning

USA

Energy Star - As an ENERGY STAR partner, Xerox Corporation has determined that (the basic configuration of) this product meets the ENERGY STAR guidelines for energy efficiency.

The ENERGY STAR and ENERGY STAR MARK are registered United States trademarks.

The ENERGY STAR Office Equipment Program is a team effort between U.S., European Union and Japanese governments and the office equipment industry to promote energyefficient copiers, printers, fax, multifunction machine, personal computers, and monitors. Reducing product energy consumption helps combat smog, acid rain and long-term changes to the climate by decreasing the emissions that result from generating electricity.

Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory to enter a "low power" state and/or shut off completely after a specified period of use. These energy-saving features can reduce product energy consumption in half when compared to conventional equipment.

Canada

Environmental Choice - Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the environment.

As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved products.

Europa

Energi - Xerox Corporation har utformat och testat maskinen med avseende på GEA:s (Group for Efficient Appliances) regler och har underrättat registreringsmyndigheter om detta.

Sida 1-16 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Olaglig kopiering

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness National Bank Currency

Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes

Silver Certificates Gold Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve Notes Fractional Notes

Certificates of Deposit Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Inledning

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal money Orders.

Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress.

¾ Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

¾ Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

¾ Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the "fair use" or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-17

¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.)

Inledning

¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

¾ Immigration Papers.

¾ Draft Registration Cards.

¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

¾ Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by

members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head or such department or bureau.) Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Canada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

¾ Current bank notes or current paper money.

¾ Obligations or securities of a government or bank.

¾ Exchequer bill paper or revenue paper.

¾ The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in

Canada, or of a court of law.

¾ Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to

falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

¾ Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of

Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

Sida 1-18 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

¾ Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of

Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or

issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Övriga länder

Kopiering av vissa typer av dokument kan vara olaglig i Sverige. Straffet för förseelser av denna typ kan vara böter eller fängelse.

¾ Sedlar

¾ Checkar

¾ Stats- och bankobligationer

¾ Pass och identitetskort

¾ Upphovsrättsligt skyddat material eller varumärken utan ägarens tillstånd

¾ Frimärken och andra säljbara dokument

Denna lista är inte uttömmande och Xerox kan inte hållas ansvarigt för dess fullständighet eller riktighet. Kontakta advokat vid behov.

Inledning

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-19

Återvinning och kassering

Inledning

Om du ansvarar för kasseringen av maskinen från Xerox bör du vara medveten om att maskinen innehåller bly, kvicksilver och andra ämnen som kan omfattas av särskilda regler för avfall i vissa länder och delstater. Förekomsten av bly och kvicksilver understiger de globala gränsvärden som gällde då maskinen lanserades.

EU:

Viss utrustning kan användas både i hem- och arbetsmiljö.

Hemmiljö

Denna symbol är ett tecken på att utrustningen inte ska kasseras tillsammans med vanligt hushållsavfall.

Uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning ska i enlighet med europeisk lagstiftning kasseras skild från hushållsavfall.

Privatpersoner i medlemsstaterna i EU kan utan kostnad returnera begagnad elektrisk och elektronisk utrustning till särskilda uppsamlingsanläggningar. Kontakta den lokala myndigheten för mer information.

I vissa medlemsstater är återförsäljaren tvingad enligt lag att kostnadsfritt ta emot din gamla utrustning när du köper en ny. Kontakta återförsäljaren för mer information.

Arbetsmiljö

Denna symbol är ett tecken på att utrustningen måste kasseras i enlighet med nationella regler.

Uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning ska i enlighet med europeisk lagstiftning kasseras i enlighet med gällande regler.

Kontakta i förväg den lokala återförsäljaren eller Xerox-representanten för information om returnering av begagnad utrustning.

Sida 1-20 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

North America

Xerox operates an equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment or for recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org.

Övriga länder

Kontakta den lokala myndigheten för information om avfallshantering.

Inledning

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-21

Inledning

Sida 1-22 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

+ 158 hidden pages