XEROX 4118 User Manual [sv]

WorkCentre 4118

Användarhandboken

Utarbetning och översättning:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

and all Xerox products mentioned in this publication are trademarks of Xerox Corporation. Produktnamn och

varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.

Eventuella ändringar införs och tekniska och typografiska fel korrigeras i senare upplagor.

Innehållsförteckning

1 Inledning.................................................................................1-1

Inledning..................................................................................................... 1-2

Om handboken........................................................................................... 1-3

Ytterligare informationskällor................................................................... 1-4

Xerox Kundtjänst ....................................................................................... 1-5

Säkerhet...................................................................................................... 1-6

Elektrisk säkerhet .................................................................................. 1-7

Driftsäkerhet.......................................................................................... 1-8

Underhåll............................................................................................... 1-9

Ozonsäkerhet........................................................................................ 1-9

Förbrukningsmaterial .......................................................................... 1-10

Radiostrålning ..................................................................................... 1-10

Lasersäkerhet ..................................................................................... 1-10

Säkerhetscertifiering ...........................................................................1-11

Bestämmelser .......................................................................................... 1-12

Faxfunktion.......................................................................................... 1-12

Miljö........................................................................................................... 1-16

Olaglig kopiering ..................................................................................... 1-17

Återvinning och kassering......................................................................1-20

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Page i

2 Komma igång .........................................................................2-1

Packa upp................................................................................................... 2-2

Innehåll på cd-skivorna ......................................................................... 2-3

Cd-installation ....................................................................................... 2-5

Översikt över maskinen ............................................................................ 2-6

Modeller och tillval................................................................................. 2-6

Komponenter......................................................................................... 2-7

Innehållsförteckning

Översikt över kontrollpanelen................................................................ 2-9

Kontrollpanel, 2 i 1 ................................................................................ 2-9

Kontrollpanel, 4 i 1 ................................................................................ 2-9

Installera trum- och färgpulverkassetter ............................................... 2-12

Ansluta maskinen ....................................................................................2-14

Slå på maskinen....................................................................................... 2-16

Fylla på papper ........................................................................................ 2-17

Maskininställning..................................................................................... 2-20

Maskininställningar.............................................................................. 2-21

Installera programvara ............................................................................ 2-24

Installera drivrutiner............................................................................. 2-24

Systemkrav ......................................................................................... 2-24

Installera drivrutiner i Windows ........................................................... 2-25

Provutskrift eller provavläsning ........................................................... 2-32

3 Kopiering ................................................................................3-1

Förfarande .................................................................................................. 3-2

Basfunktioner för kopiering...................................................................... 3-6

Beskrivning av funktioner...................................................................... 3-6

Specialfunktioner för kopiering................................................................ 3-9

Beskrivning av funktioner...................................................................... 3-9

Kompatibla funktioner............................................................................. 3-13

4 Papper och andra material....................................................4-1

Fylla på papper .......................................................................................... 4-2

Förbereda papperet .............................................................................. 4-2

Använda pappersmagasinen ................................................................ 4-2

Använda det manuella magasinet......................................................... 4-5

Ställa in pappersformatet.......................................................................... 4-8

Tekniska data om material........................................................................ 4-9

Pappersformat och -typer...................................................................... 4-9

Sida ii Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

5 Fax (endast 4 i 1)....................................................................5-1

Förfarande .................................................................................................. 5-2

Uppringningsmetoder ............................................................................... 5-6

Basfunktioner för faxning ......................................................................... 5-8

Beskrivning av funktioner...................................................................... 5-8

Specialfunktioner för faxning ................................................................. 5-10

Beskrivning av funktioner.................................................................... 5-10

Vidarebefordra fax ................................................................................... 5-14

Brevlådeinställning..................................................................................5-15

Ställa in en brevlåda............................................................................ 5-15

Ta bort en brevlåda ............................................................................. 5-16

Förfarande ................................................................................................5-17

Lagra dokument i en brevlåda............................................................. 5-17

Skriva ut en lista över dokumenten i en brevlåda ............................... 5-18

Ta bort innehållet i brevlådan.............................................................. 5-19

Hämta dokument från en brevlåda...................................................... 5-20

Sända dokument till en brevlåda.........................................................5-21

Faxinställning........................................................................................... 5-22

Ändra faxinställningar.......................................................................... 5-22

Faxinställning ...................................................................................... 5-23

6 Utskrift ....................................................................................6-1

Skriva ut ett dokument .............................................................................. 6-2

Skrivarinställningar ................................................................................... 6-3

Ändra skrivarinställningar ...................................................................... 6-3

PCL-drivrutin.............................................................................................. 6-5

Fliken Layout ......................................................................................... 6-6

Fliken Papper ........................................................................................ 6-7

Fliken Bildalternativ ............................................................................... 6-8

Fliken Utmatningsalternativ ................................................................... 6-9

Fliken Vattenstämpel........................................................................... 6-10

Fliken Om............................................................................................ 6-11

Innehållsförteckning

7 Avläsning (endast 4 i 1).........................................................7-1

Programmet TWAIN Scanner.................................................................... 7-2

Förfarande .................................................................................................. 7-3

Avläsa med WIA-drivrutinen..................................................................... 7-6

Förfarande............................................................................................. 7-6

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida iii

8 Maskinadministration............................................................8-1

Rapporter.................................................................................................... 8-2

Tillgängliga rapporter ............................................................................ 8-2

Skriva ut rapporter................................................................................. 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

Installera ControlCentre ........................................................................ 8-4

Köra ControlCentre ............................................................................... 8-4

Innehållsförteckning

Använda ControlCentre......................................................................... 8-4

Lösenordsskydd ........................................................................................ 8-7

Aktivera lösenordsskydd ....................................................................... 8-7

Ändra lösenordet ................................................................................... 8-8

Radera minne ............................................................................................. 8-9

Radera minne........................................................................................ 8-9

Underhållsverktyg ................................................................................... 8-10

Kontrollera maskinnumret ................................................................... 8-10

Meddelande om lite färgpulver............................................................ 8-11

Ny trumma........................................................................................... 8-11

Rengöra trumman ............................................................................... 8-12

Räkneverk ........................................................................................... 8-12

Aktivera och inaktivera Extra tillgång....................................................8-13

9 Underhåll ................................................................................9-1

Rengöring................................................................................................... 9-2

Rengöring av dokumentglaset och transportglaset............................... 9-2

Kontrollpanel och skärm........................................................................ 9-3

Maskinens utsida .................................................................................. 9-3

Beställa förbrukningsmaterial .................................................................. 9-4

Utbytbara komponenter ............................................................................ 9-5

Färgpulverkassett.................................................................................. 9-5

Trumkassett .......................................................................................... 9-8

Byta ut trumkassetten ........................................................................... 9-8

Sida iv Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

10 Problemlösning....................................................................10-1

Allmänt...................................................................................................... 10-2

Åtgärda fel ................................................................................................10-3

Dokumentkvadd .................................................................................. 10-3

Papperskvadd ..................................................................................... 10-6

Utmatningsområdet ............................................................................. 10-7

Kvadd i dubbelsidesenheten............................................................... 10-9

Kvadd i det manuella magasinet ......................................................... 10-9

Xerox Kundtjänst ...................................................................................10-10

Felmeddelanden .................................................................................... 10-11

Problem och förslag till lösningar........................................................ 10-14

Problem vid kopiering........................................................................ 10-14

Problem vid utskrift............................................................................ 10-16

Faxproblem och lösningar ................................................................. 10-18

11 Tekniska data .......................................................................11-1

Inledning................................................................................................... 11-2

Tekniska data - skrivare .......................................................................... 11-3

Tekniska data - fax...................................................................................11-4

Tekniska data - avläsare och kopiator................................................... 11-5

Allmänna tekniska data .......................................................................... 11-6

Tekniska data - material ......................................................................... 11-7

Innehållsförteckning

Index .............................................................................. Index-1

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida v

Innehållsförteckning

Sida vi Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

1 Inledning

Tack för att du har valt Xerox WorkCentre 4118. Maskinen är mycket lätt att använda, men för att använda den på effektivaste sätt bör du först läsa denna Användarhandbok.

¾ Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ Om handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Ytterligare informationskällor . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

¾ Säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

¾ Bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

¾ Miljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

¾ Olaglig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

¾ Återvinning och kassering . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-1

Inledning

z För anvisningar

om uppackning och inställning av maskinen, se informationsarken om Snabbinstallation eller “Komma igång” på sida 2-1.

Xerox WorkCentre 4118p

I detta dokument kommer 4118p att anges med beteckningen 2 i 1.

2 i 1-modellen tillhandahåller som standard digital kopiering och direktutskrift med 17 sidor per minut (A4) eller 18 sidor per minut (Letter).

Bland tillvalen finns ett extra pappersmagasin, dokumentmatare, externt gränssnitt, ställ och tillbehörssats för nätverk. Nätverkssatsen möjliggör nätverksutskrift, inklusive drivrutiner för utskrift och avläsning med PostScript, Macintosh och Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

I detta dokument kommer 4118x att anges med beteckningen 4 i 1.

4 i 1-modellen tillhandahåller som standard digital kopiering, direktutskrift, faxning och direktavläsning med 17/18 sidor per minut.

Bland tillvalen finns ett extra pappersmagasin, externt gränssnitt, ställ och tillbehörssats för nätverk. Nätverkssatsen möjliggör nätverksutskrift, inklusive drivrutiner för utskrift och avläsning med PostScript, Macintosh och Linux.

Sida 1-2 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Om handboken

I denna Användarhandbok används ibland synonymer för vissa vanliga ord:

¾ Papper är samma sak som material.

¾ Dokument är samma sak som original.

¾ Xerox WorkCentre 4118 kallas ibland maskinen.

Följande tabell ger mer information om skrivsätten som tillämpas i handboken.

SKRIVSÄTT BESKRIVNING EXEMPEL

Inledning

Kursiv stil Används för att betona ett ord eller en

fras. Hänvisningar till andra handböcker visas också i kursiv stil.

Text inom hakparentes Anger namn på funktioner och

knappar du kan välja.

Text som inleds med Obs! Ger extra information om en funktion

eller åtgärd.

Tekniska data Ger mer utförliga tekniska uppgifter

som gäller maskinen.

Försiktighet! Texten efter ordet Försiktighet!

varnar användarna om risken för maskinskada.

Varning! Texten efter ordet Varning! varnar

användarna om risken för

personskada.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Tryck på [Papper] när du ska välja

pappersmagasin.

z Anvisningar om hur du fyller på papper

finns i “Fylla på papper” på sida 4-2.

L Tekniska data om papper och andra

material finns i “Tekniska data material” på sida 11-7.

Försiktighet! Använd INTE organiska eller starka kemiska lösningsmedel eller rengöringsmedel i sprayform på maskinen och häll inte vätska direkt på någon del.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-3

Ytterligare informationskällor

Inledning

Information om maskinen finns i:

- Denna Användarhandbok

- Handboken Snabbreferens

- Informationsarken om Snabbinstallation

- Handboken Systemadministration

- Xerox webbplats http://www.xerox.com

Sida 1-4 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp vid eller efter installationen av maskinen, gå till Xerox webbplats:

Om du behöver ytterligare assistans ringer du våra experter på Xerox Kundtjänst eller kontaktar en lokal representant. Ha maskinnumret till hands när du ringer. På raden nedan kan du anteckna maskinnumret:

# ____________________________________________

För att komma åt numret öppnar du först sidoluckan genom att lossa frigöraren. Öppna sedan frontluckan. Maskinnumret finns på panelen ovanför färgpulverkassetten.

Inledning

http://www.xerox.com

Du får telefonnumret till Xerox Kundtjänst eller en lokal representant när maskinen installeras. Anteckna numret på raden nedan så att du alltid har det till hands.

Telefonnummer till Xerox Kundtjänst eller närmaste representant:

# ____________________________________________

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-5

Säkerhet

Inledning

Läs det här avsnittet om säkerhet noga innan du använder produkten, så att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Xerox-maskinen och dess tillbehör har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav. De omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och gå tillbaka till dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar riktigt.

Maskinens säkerhet, prestanda och miljösäkerhet har testats endast med användning av material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka detta godkännande. Kontakta en lokal återförsäljare om du vill ha mer information.

Varningssymboler

Följ alla varningar på produkten och i medföljande dokumentation.

Denna varningssymbol indikerar delar av maskinen där det finns risk för personskada.

Denna varningssymbol indikerar delar av maskinen som kan vara heta och som inte får vidröras.

Strömförsörjning

Maskinen ska användas från den typ av strömförsörjning som anges på informationsetiketten på maskinen. Kontakta det lokala elbolaget om du inte är säker på att strömförsörjningen uppfyller kraven.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen levereras med en jordad kontakt. Kontakten passar bara i ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för stötar bör du anlita en elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Sida 1-6 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Delar som är tillgängliga för användaren

Utrustningen är utformad för att begränsa användarens åtkomst till sådana delar som är säkra. Farliga delar skyddas med kåpor och skydd som inte kan avlägsnas utan verktyg. Avlägsna aldrig sådana kåpor och skydd.

Underhåll

Alla underhållsåtgärder som kan utföras av operatören finns beskrivna i dokumentationen som medföljer maskinen. Utför inget underhållsarbete på maskinen som inte finns beskrivet i dokumentationen.

Rengöra maskinen

Dra ur kontakten från nätuttaget innan du rengör maskinen. Använd alltid material som är utformat särskilt för maskinen. Användning av annat material kan medföra försämrad kapacitet och ge upphov till farliga situationer. Använd inte rengöringsmedel i sprayform, vilka i vissa förhållanden kan explodera och fatta eld.

Elektrisk säkerhet

¾ Använd endast den nätsladd som medföljer utrustningen.

¾ Anslut nätsladden direkt i ett jordat nätuttag. Använd inte en förlängningssladd.

Kontakta en kvalificerad elektriker om du inte känner till huruvida ett uttag är jordat eller inte.

Inledning

¾ Utrustningen ska användas från den typ av strömförsörjning som anges på informationse-

tiketten på maskinen. Om maskinen måste flyttas till en annan plats bör du kontakta en Xerox-representant, lokal återförsäljare eller serviceverkstad.

¾ Felaktig anslutning av jordningskontakten kan medföra stötar.

- Placera inte utrustningen på en plats där andra kan kliva eller snava på nätsladden.

- Placera inte föremål på nätsladden.

- Åsidosätt eller inaktivera inte elektriska eller mekaniska säkerhetsbrytare.

- Blockera inte ventilationsöppningarna.

- För aldrig in föremål av något slag i skåror och öppningar på utrustningen.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-7

Inledning

Driftsäkerhet

¾ Om något av följande skulle inträffa bör du omedelbart stänga av strömbrytaren på

maskinen och koppla från nätsladden ur nätuttaget. Kontakta en auktoriserad servicerepresentant för att åtgärda problemet.

- Utrustningen avger ovanliga ljud eller ovanlig lukt.

- Nätsladden är skadad eller sliten.

- En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsutrustning har kortslutits.

- Vätska har spillts i kopiatorn/skrivaren.

- Utrustningen har utsatts för vatten.

- Någon del av utrustningen är skadad.

Koppla från maskinen

Du kopplar från maskinen via nätsladden. Sladden sitter på maskinens baksida. Koppla från nätsladden ur nätuttaget när du behöver slå av all ström till utrustningen.

Följ under alla omständigheter riktlinjerna nedan så att du alltid använder Xerox-utrustningen på ett säkert sätt.

Gör så här:

Anslut alltid utrustningen till ett korrekt jordat nätuttag. Låt en kvalificerad elektriker kontrollera uttaget om du är osäker.

¾ Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Utrustningen levereras med en jordad kontakt. Kontakten passar bara i ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för stötar bör du anlita en elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en kontakt utan jordstift när du ansluter maskinen till ett nätuttag.

¾ Följ alltid alla varningar och anvisningar på maskinen eller i medföljande dokumentation.

¾ Var alltid försiktig när du transporterar eller flyttar utrustningen. Kontakta Xerox Kundtjänst

eller den lokala supportavdelningen då maskinen behöver flyttas från byggnaden.

¾ Placera alltid utrustningen på en plats med tillräcklig ventilation och tillräckligt

serviceutrymme. Information om minimiutrymme finns i Installationshandbok.

¾ Använd alltid material och förbrukningsmaterial som utformats särskilt för Xerox-

utrustningen. Användning av olämpligt material kan medföra försämrad kapacitet.

¾ Koppla alltid från utrustningen ur nätuttaget före rengöring.

Sida 1-8 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Underhåll

Gör inte så här:

¾ Använd aldrig en kontakt utan jordstift när du ansluter maskinen till ett nätuttag.

¾ Utför aldrig underhållsarbete som inte uttryckligen beskrivs i denna dokumentation.

¾ Utrustningen får byggas in endast om tillräcklig ventilation kan säkerställas.

Kontakta en lokal återförsäljare om du vill ha mer information.

¾ Avlägsna aldrig kåpor eller skydd som har fästs med skruvar. Delar bakom sådana skydd

kan inte åtgärdas av operatören.

¾ Placera aldrig utrustningen i närheten av en radiator eller annan värmekälla.

¾ För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.

¾ Åsidosätt och "lura" aldrig någon av de elektriska eller mekaniska säkerhetsbrytarna.

¾ Använd aldrig utrustningen om den avger ovanliga ljud eller lukter. Koppla från

nätsladden ur uttaget och kontakta omedelbart en lokal Xerox-servicerepresentant eller serviceleverantör.

Försök aldrig utföra underhållsarbete som inte uttryckligen beskrivs i dokumentationen som medföljer kopiatorn/skrivaren.

¾ Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Användning av icke godkända rengöringsmedel

kan medföra försämrad kapacitet och ge upphov till farliga situationer.

Inledning

¾ Använd förbrukningsmaterial och rengöringsmedel enligt anvisningarna i denna handbok.

Förvara allt sådant material utom räckhåll för barn.

¾ Avlägsna inte kåpor och skydd som har fästs med skruvar. Delarna bakom dessa kan inte

åtgärdas eller repareras av operatören.

¾ Utför inget underhållsarbete som du inte har informerats om av en auktoriserad lokal

återförsäljare eller som inte uttryckligen beskrivs i användarhandböckerna.

Ozonsäkerhet

Maskinen avger ozon under normal drift. Ozonen som avges är tyngre än luft och är relaterad till kopieringsvolymen. Koncentrationen av ozon är ofarlig under förutsättning att maskinen placeras i lämplig miljö, enligt Xerox installationsanvisningar.

Mer information om ozon finns i Xerox-dokumentet Ozone som kan beställas på telefonnummer +1-800-828-6571 i USA och Kanada. I övriga regioner är du välkommen att kontakta en auktoriserad återförsäljare eller serviceleverantör.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-9

Förbrukningsmaterial

Inledning

Radiostrålning

Lasersäkerhet

Förvara allt förbrukningsmaterial i enlighet med anvisningarna på förpackningen.

¾ Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

¾ Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

USA, Kanada, Europa, Australien/Nya Zeeland

Obs! Maskinen har testats och befunnits ligga inom gränserna för en digital enhet i klass A enligt del 15 i FCC-reglerna. Gränserna har fastställts för att ge rimligt skydd mot skadlig störning när maskinen används i kommersiell miljö. Maskinen genererar, använder och kan avge radiofrekvent energi och kan orsaka störningar i radiokommunikation om den inte installeras och används enligt handboken. Användning av maskinen inom bostadsområden leder sannolikt till störningar i vilket fall användaren måste åtgärda störningarna till egen kostnad.

Ändringar och modifieringar av utrustningen som inte specifikt godkänns av XEROX kan upphäva användarens behörighet att använda utrustningen.

Försiktighet! Justeringar och användning av andra tillvägagångssätt än de som anges i dokumentationen kan leda till farlig exponering för ljusstrålar.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller maskinen normer för laserprodukter i klass 1 som fastställts av statliga, nationella och internationella organ. Den avger inte skadlig strålning eftersom strålen är helt inkapslad under all användning och allt underhåll.

Sida 1-10 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Säkerhetscertifiering

Maskinen har godkänts av följande organisation enligt nämnda säkerhetsnormer.

ORGANISATION STANDARD

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)

Maskinen har tillverkats enligt ett registrerat ISO9001-system för kvalitetssäkring.

UL60950-1st Edition (USA/Kanada)

Inledning

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-11

Bestämmelser

Inledning

CE-märkning

CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EU-direktiv från och med angivna datum:

1 januari 1995: Europarådets direktiv 73/23/EEC ändrat genom direktiv 93/68/EEC om harmonisering av medlemsstaternas lagstiftning avseende lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: Europarådets direktiv 89/336/EEC om harmonisering av medlemsstaternas lagstiftning avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Europarådets direktiv 99/5/EC om radioutrustning, teleterminalutrustning och ömsesidigt godkännande.

Du kan beställa en komplett överensstämmelseförklaring med definitioner av relevanta direktiv och normer från en auktoriserad återförsäljare.

Varning! För att maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt eller medicinskt bruk) måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Varning! Maskinen är en produkt i klass A. I bostadsmiljö kan den orsaka radiostörning. Om så sker måste användaren vidta erforderliga åtgärder.

Faxfunktion

USA

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

Sida 1-12 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

WARNING: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: AAAEQ##TXXXX.

Inledning

For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-13

Inledning

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the rear of the equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Sida 1-14 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

EUROPA

Direktiv avseende radioutrustning och teleterminalutrustning:

Maskinen har certifierats av Xerox för anslutning till det analoga, allmänna telefonnätet i Europa enligt direktiv 1999/5/EC. Den har utformats för funktion i följande länder:

Belgien Irland Österrike Spanien

Bulgarien Island Polen Storbritannien

Danmark Italien Portugal Sverige

Finland Luxemburg Rumänien Tjeckien

Frankrike Nederländerna Schweiz Tyskland

Grekland Norge

Vid eventuella problem kontaktar du Xerox Kundtjänst i första hand. Maskinen har testats enligt och befunnits uppfylla kraven i TBR21, en specifikation för terminalutrustning avsedd för användning i analoga telefonnät i EU. Maskinen kan även ställas in för användning i andra länder. Kontakta Xerox Kundtjänst om maskinen ska justeras för ett nytt telefonnät. Maskinen har inga komponenter som ska justeras av användaren.

Obs! Fastän maskinen kan ställas in för puls- eller tonsignalering rekommenderas tonsignalering (DTMF). Den ger mer tillförlitlig och snabb uppringning. Certifieringen kan upphävas vid modifiering av maskinen och vid anslutning till externt styrprogram eller styrapparat som inte har godkänts av Xerox.

Inledning

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-15

Miljö

Inledning

USA

Energy Star - As an ENERGY STAR partner, Xerox Corporation has determined that (the basic configuration of) this product meets the ENERGY STAR guidelines for energy efficiency.

The ENERGY STAR and ENERGY STAR MARK are registered United States trademarks.

The ENERGY STAR Office Equipment Program is a team effort between U.S., European Union and Japanese governments and the office equipment industry to promote energyefficient copiers, printers, fax, multifunction machine, personal computers, and monitors. Reducing product energy consumption helps combat smog, acid rain and long-term changes to the climate by decreasing the emissions that result from generating electricity.

Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory to enter a "low power" state and/or shut off completely after a specified period of use. These energy-saving features can reduce product energy consumption in half when compared to conventional equipment.

Canada

Environmental Choice - Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the environment.

As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved products.

Europa

Energi - Xerox Corporation har utformat och testat maskinen med avseende på GEA:s (Group for Efficient Appliances) regler och har underrättat registreringsmyndigheter om detta.

Sida 1-16 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Olaglig kopiering

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness National Bank Currency

Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes

Silver Certificates Gold Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve Notes Fractional Notes

Certificates of Deposit Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Inledning

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal money Orders.

Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress.

¾ Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

¾ Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

¾ Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the "fair use" or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-17

¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.)

Inledning

¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

¾ Immigration Papers.

¾ Draft Registration Cards.

¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

¾ Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by

members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head or such department or bureau.) Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Canada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

¾ Current bank notes or current paper money.

¾ Obligations or securities of a government or bank.

¾ Exchequer bill paper or revenue paper.

¾ The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in

Canada, or of a court of law.

¾ Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to

falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

¾ Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of

Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

Sida 1-18 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

¾ Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of

Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or

issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Övriga länder

Kopiering av vissa typer av dokument kan vara olaglig i Sverige. Straffet för förseelser av denna typ kan vara böter eller fängelse.

¾ Sedlar

¾ Checkar

¾ Stats- och bankobligationer

¾ Pass och identitetskort

¾ Upphovsrättsligt skyddat material eller varumärken utan ägarens tillstånd

¾ Frimärken och andra säljbara dokument

Denna lista är inte uttömmande och Xerox kan inte hållas ansvarigt för dess fullständighet eller riktighet. Kontakta advokat vid behov.

Inledning

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-19

Återvinning och kassering

Inledning

Om du ansvarar för kasseringen av maskinen från Xerox bör du vara medveten om att maskinen innehåller bly, kvicksilver och andra ämnen som kan omfattas av särskilda regler för avfall i vissa länder och delstater. Förekomsten av bly och kvicksilver understiger de globala gränsvärden som gällde då maskinen lanserades.

EU:

Viss utrustning kan användas både i hem- och arbetsmiljö.

Hemmiljö

Denna symbol är ett tecken på att utrustningen inte ska kasseras tillsammans med vanligt hushållsavfall.

Uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning ska i enlighet med europeisk lagstiftning kasseras skild från hushållsavfall.

Privatpersoner i medlemsstaterna i EU kan utan kostnad returnera begagnad elektrisk och elektronisk utrustning till särskilda uppsamlingsanläggningar. Kontakta den lokala myndigheten för mer information.

I vissa medlemsstater är återförsäljaren tvingad enligt lag att kostnadsfritt ta emot din gamla utrustning när du köper en ny. Kontakta återförsäljaren för mer information.

Arbetsmiljö

Denna symbol är ett tecken på att utrustningen måste kasseras i enlighet med nationella regler.

Uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning ska i enlighet med europeisk lagstiftning kasseras i enlighet med gällande regler.

Kontakta i förväg den lokala återförsäljaren eller Xerox-representanten för information om returnering av begagnad utrustning.

Sida 1-20 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

North America

Xerox operates an equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment or for recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org.

Övriga länder

Kontakta den lokala myndigheten för information om avfallshantering.

Inledning

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 1-21

Inledning

Sida 1-22 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

2Komma igång

Innan du börjar använda maskinen måste du utföra vissa åtgärder. Packa upp och ställ in maskinen enligt anvisningarna i det här kapitlet.

¾ Packa upp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

¾ Översikt över maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

¾ Installera trum- och färgpulverkassetter . . . . . . . 2-12

¾ Ansluta maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

¾ Slå på maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

¾ Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

¾ Maskininställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

¾ Installera programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-1

Packa upp

Komma igång

z När du avläser

eller kopierar ett dokument måste omkopplaren vara i olåst läge. Om maskinen inte används under en längre period eller om den ska flyttas, skjuter du tillbaka omkopplaren i låst läge ( ).

¾ Ta bort tejpen på maskinens

framsida, baksida, vänster och höger sida.

¾ Ta bort etiketten på avläsaren

genom att dra den rakt ut.

Kontrollera att avläsningslåset är satt i upplåst läge (

)

Tejp

Skärm

Avläsar-

enhet

¾ Dra ut pappersmagasinet och ta

Sida 2-2 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

bort förpackningsmaterialet i magasinet.

z Nätsladden och

telefonsladden kan se annorlunda ut än de gör på den här bilden.

¾ Kontrollera att följande

komponenter finns med:

Komma igång

Nätsladd

Första färgpulverkassett

Telefonsladd

Programvara

Användar-

dokumentation

Trumkassett

USB-kabel

Innehåll på cd-skivorna

Cd-skiva med Användarhandbok

¾ I användarhandboken finns detaljerad information, tekniska specifikationer och stegvisa

beskrivningar av alla funktioner.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-3

Cd-skiva med drivrutiner

¾ Denna cd innehåller skrivardrivrutiner, TWAIN-drivrutin och programvaran ControlCentre

till maskinen.

Komma igång

¾ Skrivardrivrutinerna avser Windows 98, NT, 2000, ME och XP. Skrivardrivrutinerna finns

med PCL5e-emulering och PCL6.

¾ TWAIN-drivrutinen är gränssnittet mellan maskinen och bildbehandlingsprogrammet.

TWAIN-drivrutinerna avser Windows 98, NT, 2000, ME och XP.

¾ Med WIA-drivrutinen kan du avläsa och manipulera bilder utan någon ytterligare

programvara (endast för XP).

¾ Med ControlCentre kan du ställa in faxnummer och telefonnummer på maskinen.

Du kan även använda ControlCentre för att uppgradera den fasta programvaran i maskinen.

Cd-skiva med ScanSoft

¾ Innehåller programvaran PaperPort SE 10.0 och OmniPage 4.0 SE som kan användas

vid avläsning från maskinen. I leveransen medföljer 1 cd-skiva med olika språk.

¾ PaperPort SE 10.0 är ett bildhanteringsprogram med en rad olika funktioner.

¾ OmniPage 4.0 SE är ett OCR-program (Optical Character Recognition, optisk

teckenigenkänning) som konverterar den avlästa bilden till redigerbara textdokument.

VIKTIG BEGRÄNSNING: FÖLJANDE VILLKOR ÄR EN DEL AV DET JURIDISKT BINDANDE AVTAL ENLIGT VILKET DU ÄR LICENSIERAD ATT ANVÄNDA PROGRAMVARAN I DETTA PAKET. GENOM ATT INSTALLERA, KOPIERA ELLER ANVÄNDA PROGRAMVARAN GODTAR DU FÖLJANDE JURIDISKT BINDANDE VILLKOR. INSTALLERA INTE, KOPIERA INTE OCH ANVÄND INTE PROGRAMVARAN OM DU INTE GODTAR VILLKOREN NEDAN:

Paketet innehåller olika språkversioner av [PaperPort 10 SE; OmniPage SE v4.0; Image Retriever]. Programvaran licensieras endast för en enstaka arbetsplats. Detta innebär att programvaran (oavsett språkversion) endast får användas av dig vid eller från en enstaka arbetsplats. Med "arbetsplats" menas varje dator (a) där programvaran eller en del av denna har installerats eller körs eller (b) från vilken programvaran aktiveras.

Sida 2-4 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Cd-installation

Sätt i lämplig cd-skiva i cd-enheten. Se nedan för information om vilken cd du ska använda.

Cd-skiva med Användarhandbok

¾ Programmet är utformat för att köras automatiskt. Om detta inte fungerar kan du

dubbelklicka på filen run.exe på cd-skivan.

¾ Välj önskat språk.

Cd-skiva med drivrutiner

¾ Programmet är utformat för att köras automatiskt. Om detta inte fungerar kan du

1 12

dubbelklicka på filen Xinstall.exe på cd-skivan.

¾ Installera önskat program genom att följa anvisningarna i guiden. Flera program kan

installeras samtidigt på datorn.

Se “Installera drivrutiner” på sida 2-24 för ytterligare information.

)

Cd-skiva med ScanSoft

Programmet är utformat för att köras automatiskt. Om detta inte fungerar kan du dubbelklicka på filen install.exe på cd-skivan.

Komma igång

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-5

Översikt över maskinen

Modeller och tillval

Komma igång

WorkCentre 4118 (2 i 1) WorkCentre 4118 (4 i 1)

Dokumentmatare

Pappersmagasin 1 och manuellt magasin

Digital kopiering

Direkt utskrift

Nätverksutskrift

Direkt avläsning

Fax

Pappersmagasin 2

Skåp och ställ

Externt gränssnitt

Tillval Standard

Standard Standard

Tillval Tillval

- Standard

Tillval Tillval

Sida 2-6 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Komponenter

Framsida:

Dokumentmatare

Kontrollpanel

Dokumentstöd

Dokumentinmatningsfack

Dokumentut-

matningsfack

Komma igång

Pappersstöd

Manuellt magasin

Avläsare

Pappersmagasin 2

Obs! Vilka komponenter som är tillgängliga beror på maskinens modell. På bilden visas

WorkCentre 4118 med pappersmagasin 2 som tillval.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-7

Pappers-

magasin 1

Frigörare

Frontlucka

Sidolucka

Komma igång

Vänster sida:

Dokumentmatare

Dokumentmatar-

kontakt

Telefonjack

Kontakt för

nätsladd

Parallellport

Dokumentglas

Pappersmagasin

Förlängning på utmatningsfack

Strömbrytare

USB-kontakt

Obs! Vilka dokument som är tillgängliga beror på maskinens modell. På bilden visas WorkCentre 4118 i

standardutförande.

Sida 2-8 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Översikt över kontrollpanelen

Kopiering

Funktions-

knappar (1-6)

Kopiering/fax

Pilknappar

Meny/

Avsluta

Skärm

Statusöversikt Nummer-

Papper

Statusknappar

Enter

knappar

Kontrollpanel, 2 i 1

Statusknappar

Meny/

Avsluta

Pilknappar

Skärm

Återställ/Återställ allt

Komma igång

Start

Stopp

Återställ/Återställ allt

Funktions-

knappar (1-7)

Statusöversikt

Papper

Enter

Fax-

funktioner

Nummer-

knappar

Start

Stopp

Kontrollpanel, 4 i 1

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-9

Komma igång

EGENSKAP BESKRIVNING

Ljusare/mörkare Gör kopiorna ljusare eller mörkare efter behov.

Förminska/förstora Justera kopieformaten med värden från 25% till 400% när du använder

dokumentglaset och från 25% till 100% när du använder dokumentmataren.

1-2 Använd för avläsning av enkelsidiga dokument och dubbelsidig kopiering/utskrift.

Sorterat Matar ut kopior/utskrifter sorterade.

Dokumenttyp Använd för att ange typen av dokument som ska avläsas.

Dokumentfärg Använd vid avläsning av dokument i färg.

Upplösning Använd för att ändra upplösningen vid avläsning (endast 4 i 1).

Kopiering Tryck på knappen när du vill kopiera. Knappen Kopiering tänds när du trycker

på den.

Fax Tryck på knappen när du ska faxa ett dokument. Knappen Fax tänds när du

trycker på den (endast 4 i 1).

Meny/Avsluta Med knappen går du till menyfunktioner och även till andra menynivåer.

Enter Med knappen bekräftar du valet av ett alternativ på skärmen.

Pilknappar Med knapparna går du till olika menyer och alternativ på menyerna.

Papper Här anger du önskad papperstyp och magasin. Varje gång du trycker på knappen

Papper visas ett nytt alternativ. Statusöversikten visar det valda magasinet.

Obs! Pappersmagasin 2 kan erhållas som tillval.

Sida 2-10 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Statusöversikt Statusöversikten avkänner vilket pappersmagasin som har valts, när ett magasin

Pappers-

kvadd

Magasin 1

Jobbstatus Visar aktuell jobbstatus, lägger till sidor till jobb i minnet och tar bort jobb.

Maskinstatus Ger tillgång till inställningsmenyer där du kan anpassa maskinen till egna behov.

Manuell grupp Ange mottagarna av ett fax manuellt (endast 4 i 1).

Manuellt

Magasin 2

Skärm Visar aktuell maskinstatus och valda funktioner och alternativ.

är tomt och när ett fel inträffar.

På statusöversikten finns en lampa för varje magasin. Du trycker på knappen Papper när du ska välja ett pappersmagasin. Varje gång du trycker på knappen väljs ett annat magasin och den gröna lampan för magasinet tänds. När lamporna för två magasin lyser samtidigt har Auto magasinväxling aktiverats. Maskinen kan då växla till ett annat magasin om papperet tar slut i magasinet som används.

När ett magasin är tomt blinkar lampan för magasinet och en felsignal avges, om funktionen är aktiverad.

Om det inträffar ett fel tänds en röd lampa och ett meddelande visas med ytterligare information.

En lista över felmeddelanden med beskrivningar finns i “Felmeddelanden” på

)

sida 10-11.

Komma igång

Manuell uppringning Slå ett faxnummer manuellt (endast 4 i 1).

Kortnummer Du kan slå nummer och skicka fax genom att ange ett tvåsiffrigt kortnummer som

har sparats i maskinens faxbok (endast 4 i 1).

Paus/Återuppringning Använd för att slå det senast uppringda numret igen eller för att lägga in en paus

när du sparar ett nummer i faxboken (endast 4 i 1).

Nummerknappar Använd när du behöver skriva alfanumeriska tecken.

Start Tryck på knappen för att starta ett jobb.

Stopp Med knappen kan du när som helst avbryta ett jobb.

Återställ/Återställ allt Tryck på knappen en gång för att ta bort ett inskrivet värde t.ex. en felaktig

siffra/ett felaktigt tecken. Tryck på knappen två gånger för att ta bort funktionsinställningar. Du ombeds bekräfta borttagningen.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-11

Installera trum- och färgpulverkassetter

Komma igång

¾ Dra i frigöraren för att öppna

sidoluckan.

Försiktighet! Kontrollera alltid att sidoluckan är öppen innan du försöker öppna frontluckan.

ppna frontluckan.

¾ Om kassettspärren är i det nedre

läget vrider du den uppåt tills den snäpper fast.

Sida 2-12 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

¾ Ta ut trumkassetten ur påsen och

skjut in den i maskinen tills den snäpper fast.

z Maskinen

levereras med en första färgpulverkassett. Med kassetter som du sedan köper kan du göra ungefär dubbelt så många kopior.

Försiktighet! Utsätt inte den gröna trumman för ljus under en längre period. Utsätt aldrig trumman för direkt solljus och vidrör den inte. Detta kan skada trumman och leda till sämre utskriftskvalitet.

¾ Ta ut färgpulverkassetten ur

påsen.

¾ Skaka kassetten försiktigt för att

luckra upp färgpulvret.

Genom att skaka kassetten säkerställer du att du får maximalt antal kopior per kassett.

¾ Skjut in färgpulverkassetten i

maskinen längs öppningens vänstra sida tills kassetten snäpper fast.

Komma igång

z När trum- eller

färgpulverkassetten måste bytas ut visas ett meddelande.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-13

¾ Vrid spärren neråt tills den

snäpper fast.

¾ Stäng frontluckan och sedan

sidoluckan.

Ansluta maskinen

Komma igång

z Använd telefon-

sladden som levereras med maskinen. Om du byter ut den mot en sladd från en annan leverantör bör du välja en telefonsladd i storlek AWG 26 eller större.

Dokumentmatare

¾ Koppla dokumentmatarens kabel

till porten som visas och dra åt skruvarna på kontakten.

Telefonlinje (endast WorkCentre 4118, 4 i 1)

¾ Koppla telefonsladden till jacket

märkt LINE och den ändra änden till vägguttaget.

Om du vill använda maskinen för både fax och telefonsamtal måste du ansluta en telefon och/eller telefonsvarare.

¾ Koppla i så fall telefonsladden till

jacket märkt EXT.

Sida 2-14 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

USB- eller parallellportskabel

Försiktighet! Stäng av datorn innan du ansluter kabeln.

¾ Anslut USB-kabeln som

medföljde maskinen.

ELLER

¾ Om du vill använda en parallell-

kabel för utskrift väljer du en IEEE-1284-kompatibel kabel och kopplar den till parallellporten på maskinen.

Anslut bara en av ovanstående kablar. Om du använder en USB-kabel måste du köra

)

Windows 98, Me, 2000 eller XP. Vid användning av USB-porten har maskinen två USB-lägen: ett snabbt och ett långsamt läge. Snabbt är det grundinställda läget. Med vissa datorer kan läget fungera mindre bra. Använd i så fall det långsamma läget. Information om ändring av USB-läget finns i “Maskininställning” på sida 2-20.

Komma igång

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-15

Slå på maskinen

Komma igång

¾ Koppla nätsladden till maskinen

och ett nätuttag.

Nätsladden måste kopplas till ett jordat nätuttag.

¾ Ställ in strömbrytaren i läget

PÅ ( I ).

Meddelandet "Uppvärmning pågår, vänta…" visas.

Sida 2-16 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Fylla på papper

z Ett extra pappers-

magasin kan erhållas som tillval. Båda magasinen fylls på enligt samma anvisningar.

Komma igång

¾ Dra ut pappersmagasinet.

¾ Tryck tryckplattan lätt neråt tills

den snäpper fast.

¾ Ställ in det bakre pappersstödet

så att det passar papperets längd.

Stödet är förinställt för formatet A4 eller Letter.

¾ Om du vill fylla på papper i ett

annat format, lyfter du upp det bakre stödet och placerar det på lämplig plats.

L Magasinen rymmer upp till 550 ark

vanligt papper med vikt på 80 g/m². Magasinet är endast avsett för formaten A4, Folio, Letter och Legal.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-17

Bakre

stöd

z Om du får

problem med matningen av papperet vänder

Komma igång

du på pappersbunten. Om detta inte löser problemet använder du det manuella magasinet.

¾ Lufta papperet och lägg det i

magasinet.

När du använder papper med brevhuvud lägger du det med framsidan upp och med papperets överkant åt höger.

¾ Kontrollera att papperet ligger

under hörnflikarna.

Hörnflikar

¾ Fyll inte på papper över

max-linjen.

Max-

linje

Sida 2-18 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

z När du skriver

ut från en dator anger du önskat pappersmagasin och pappersformat i programmet du använder.

¾ Placera sidostödet på rätt plats

genom att klämma ihop det och skjuta det mot pappersbunten tills det precis vidrör bunten.

Tryck inte stödet för hårt mot bunten.

¾ Stäng magasinet.

Följ anvisningarna i “Maskininställning” på sida 2-20 när du ställer in rätt format för magasinet.

)

Mer utförlig information om papper finns i kapitel “Papper och andra material” på sida 4-1.

Komma igång

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-19

Maskininställning

Komma igång

Använd följande anvisningar när du anpassar maskinen till egna behov.

¾ Tryck på knappen [Maskinstatus].

Enter Maskin-

¾ Använd pilknapparna för att markera [Maskininställning] och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera önskat inställningsalternativ och tryck på [Enter].

¾ Anpassa inställningarna till egna behov med användning av “Maskininställningar” på

sida 2-21.

¾ Tryck på [Enter] för att spara inställningarna.

¾ Tryck på [Meny/Avsluta] för att stänga varje meny och gå tillbaka till klarläget.

status

Sida 2-20 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Maskininställningar

FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING

Mag. 1: format LTR / A4 / LGL / Folio Med funktionen grundinställer du pappersformatet

för magasin 1. Alternativen för Pappersformat är Letter, A4, Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 tum) och Folio.

Mag. 2: format LTR / A4 / LGL / Folio Med funktionen grundinställer du pappersformatet

för magasin 2. Alternativen för Pappersformat är Letter, A4, Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 tum) och Folio.

Man. mag: format LTR / A4 / LGL / Folio /

A5 / Statement

Med funktionen grundinställer du pappersformatet för det manuella magasinet. Alternativen för Pappersformat är Letter, A4, Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 tum), Folio, A5 och Statement.

L Om du använder material som är mindre än

A4/Letter i det manuella magasinet, kan inställningen stå kvar på A4, Letter eller Legal. Vid kopiering på format som är mindre än A4/Letter kan texten/bilden placeras felaktigt även om Auto anpassning har valts.

Sorterat På Använd inställningen när utskrifterna/kopiorna ska

matas ut i ordningen 1,2,3 / 1,2,3 / 1,2,3.

Av Använd inställningen när utskrifterna/kopiorna ska

matas ut i ordningen 1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3.

Komma igång

Lågeffektläge På Aktiverar lågeffektläget. Om du väljer På ställer du

Tidsgräns överskr. 15 / 30 / 60 / 180

sekunder

Visa mottagarnamn På Ställ in i läget På om avsändarinformation, maski-

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-21

in tiden efter vilken lågeffektläget ska aktiveras. Välj mellan 15, 30, 60 och 120 minuter.

Bestämmer hur länge maskinen ska vara oanvänd innan aktuella jobbinställningar återgår till grundvärden. Markera Av om alternativet inte ska användas.

nens namn, sidnummer, datum och tid för mottagning och förminskningsvärde ska skrivas ut på varje sida vid varje mottagning. Informationen skrivs ut längst ner på varje sida.

FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING

Larmsignal På När funktionen är På avges en larmsignal när ett

Komma igång

Knappsignal På När funktionen är På avges en signal varje gång

fel inträffar och när en faxöverföring avslutas.

du trycker på en knapp.

Högtalare Låg Högtalaren kan ställas in på Låg, Med (Medel),

Med

Hög eller Av.

Hög

Språk

Svenska, engelska,

brasiliansk portugisiska,

danska, finska, franska,

italienska, nederländska,

norska, ryska, spanska och

tyska

Det valda språket används på skärmen.

Måttenhet Tum Här ställer du in om mått ska visas och anges i

millimeter eller tum.

När du anger landet görs automatiskt de rätta faxinställningarna för det landet.

Ange land

Sverige, Storbritannien,

Grekland, Turkiet, Ukraina,

Slovenien, Ryssland,

Jugoslavien, Australien,

Hongkong, Nya Zeeland,

Sydafrika, Israel, Korea,

K.Xerox, Kina, Indien,

Asia_STD, Malaysia,

Singapore, USA/Kanada,

Brasilien, Chile, Colombia,

Mexiko, Argentina, Peru,

Tyskland, Frankrike, Ös terrike,

Schweiz, Italien, Spanien,

Portugal, Norge, Finland,

Nederländerna, Danmark,

Belgien, Ungern, Polen,

Tjeckien, Rumänien,

Bulgarien, Irland

USB-läge Snabbt Ställer in USB-hastigheten. Snabbt är det

Långsamt

grundinställda läget. På vissa datorer fungerar dock USB inte bra i det läget. Använd i så fall det långsamma läget.

Maskinens namn Fax Här skriver du in maskinens faxnummer och namn.

Namn

Sida 2-22 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING

Datum och tid Skriv in aktuellt datum och tid med nummerknap-

parna. I Klocka ställer du in 12- eller 24-timmarsformat.

Klocka 12 timmar Du kan ange om tiden ska visas i 12- eller

24 timmar

24-timmarsformat.

Spara färgpulver På När funktionen är På framställer maskinen

kopior/utskrifter av lägre kvalitet för att minska användningen av färgpulver. Kan med fördel väljas om maskinen används endast för interna dokument.

Skär av fax [00 - 30] Om Auto förminskning i Faxinställning är Av och

ett mottaget fax är längre än det valda papperet, skär maskinen av en del av faxet.

Om den mottagna sidan är större än den inställda avskärningsdelen skrivs den ut på två ark. Marginaler kan ställas in på värden mellan 0och30 mm.

Komma igång

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-23

Installera programvara

Installera drivrutiner

Komma igång

Windows-program

För att kunna använda maskinen som en skrivare och avläsare i Windows måste du installera MFP-drivrutinen. Du kan installera alla eller vissa av följande komponenter:

¾ Skrivardrivrutin - Använd drivrutinen för att kunna utnyttja skrivarfunktionerna maximalt.

PCL-skrivardrivrutinen är standard. PostScript-drivrutiner ingår i tillbehörssatsen för nätverk.

¾ Avläsardrivrutin - TWAIN-drivrutin och WIA-drivrutin (Windows Image Acquisition) för

avläsning av dokument på maskinen (endast 4 i 1).

Systemkrav

¾ ControlCentre -

skrivarinställningar och uppgradera den fasta programvaran i maskinen.

Använd programmet för att skapa telefonboksposter (endast 4 i 1), ändra

Macintosh-drivrutin

Du kan skriva ut och avläsa till och från Macintosh-datorer via maskinen. Drivrutinen ingår i tillbehörssatsen för nätverk.

Linux-drivrutin

Du kan skriva ut och avläsa till och från datorer med operativsystemet Linux via maskinen. Drivrutinen ingår i tillbehörssatsen för nätverk.

Maskinen hanterar följande operativsystem.

Windows

Följande tabell visar kraven för Windows.

EGENSKAP KRAV REKOMMENDERAS

Centralprocessor

98/Me/NT 4.0/2000/XP

Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000

Windows XP Pentium II 933 MHz eller

Pentium II 400 MHz eller högre

högre

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Sida 2-24 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

EGENSKAP KRAV REKOMMENDERAS

RAM Windows 98/Me/NT 4.0/

2000

Windows XP 128 MB eller högre 256 MB

Ledigt hårddiskutrymme

Internet Explorer

Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000

Windows XP 1 GB eller högre 5 GB

5.0 eller högre 5.5

Macintosh

Macintosh 10.3 eller senare - med tillbehörssatsen för nätverk.

Linux

Olika Linux-versioner - med tillbehörssatsen för nätverk.

Installera drivrutiner i Windows

Stäng alla program på datorn innan du påbörjar installationen.

Installera Xerox-drivrutiner i Microsoft Windows XP eller Windows 2000 via USB-porten

64 MB eller högre 128 MB

Komma igång

300 MB eller högre 1 GB

¾ Sätt i cd-skivan med Xerox-drivrutiner i cd-enheten.

¾ Välj lämpligt språk i fönstret för språkval.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-25

Komma igång

¾ Välj lämplig alternativknapp för aktuell maskinvara och klicka på [Next] (Nästa).

¾ Markera komponenterna som du vill installera och klicka på [Next].

¾ Dina val visas i bekräftelsefönstret. Klicka på [Back] (Bakåt) om du vill ändra dina val eller

klicka på [Next] (Nästa) om du vill fortsätta installationen.

¾ Klicka på [Finish] (Slutför) när installationen är klar.

Sida 2-26 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

¾ Sätt i USB-kabeln i WorkCentre 4118 och anslut den till datorn (PC).

¾ Maskinvaruguiden söker efter drivrutinerna. Följ anvisningarna på skärmen.

Installera Xerox-drivrutiner i Microsoft Windows XP, 2000, NT eller Windows 98/ME via parallellporten

¾ Sätt in parallellkabeln i WorkCentre 4118 och anslut den till datorn. Starta datorn och slå

1 2

på WorkCentre 4118.

¾ Sätt i cd-skivan med Xerox-drivrutiner i cd-enheten. Välj [Start], [Kör] i Microsoft Windows.

Skriv [E:Xinstall.exe], där "E" är beteckningen på cd-enheten, och klicka på [OK].

¾ Välj lämpligt språk i fönstret för språkval.

Komma igång

¾ Välj lämplig alternativknapp för aktuell maskinvara.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-27

Komma igång

¾ Markera komponenterna som du vill installera och klicka på [Next] (Nästa).

¾ Dina val visas i bekräftelsefönstret. Klicka på [Back] (Bakåt) om du vill ändra dina val eller

klicka på [Next] (Nästa) om du vill fortsätta installationen.

¾ Klicka på [Finish] (Slutför). Drivrutinsinstallationen är klar.

Sida 2-28 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Installera Xerox-drivrutiner i Microsoft Windows 98 eller Windows Millenium via USB-porten

¾ Sätt i USB-kabeln i WorkCentre 4118 och anslut den till datorn (PC). Starta datorn och slå

på WorkCentre 4118.

¾ Sätt i cd-skivan med Xerox-drivrutiner i cd-enheten.

¾ Guiden Lägg till maskinvara visas. Klicka på [Nästa].

¾ Kontrollera att alternativet Sök efter den bästa drivrutinen för enheten är markerat.

Klicka på [Nästa].

i I Windows Millennium (ME) söker guiden Lägg till maskinvara efter avläsardrivrutinen.

Klicka på [Slutför] när åtgärden är klar. Guiden Lägg till maskinvara visas för skrivardrivrutinen. Klicka på [Nästa]. Klicka på [Slutför] när åtgärden är klar. Drivrutinerna installeras och du kan fortsätta med steg 9.

ii I Windows 98 måste du själv ange platsen. Bläddra till cd-enheten och mappen

"Usb" på cd-skivan, och klicka på [OK]. Klicka på [Nästa] och sedan på [Slutför].

USB-kombinationsdrivrutinen läses in.

Komma igång

¾ Guiden Lägg till maskinvara visas. Klicka på [Nästa] för att installera USB-drivrutinen till

5 6

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-29

WorkCentre 4118.

¾ Du måste ange sökvägen. Bläddra till cd-enheten och mappen "Usb" på cd-skivan, och

klicka på [OK]. Klicka på [Nästa] och sedan på [Slutför].

USB-drivrutinen till WorkCentre 4118 läses in.

¾ Guiden Lägg till maskinvara visas. Klicka på [Nästa] för att installera avläsardrivrutinen

till WorkCentre 4118.

Komma igång

¾ Än en gång måste du ange sökvägen. Bläddra till cd-enheten och mappen Driver på

cd-skivan. Klicka på katalogen scan och sedan på katalogen Win98ME, och klicka på [OK]. Klicka på [Nästa] och sedan på [Slutför].

Avläsardrivrutinen till WorkCentre 4118 läses in.

¾ Välj [Start], [Inställningar], [Skrivare] i Microsoft Windows. Dubbelklicka på ikonen

[Lägg till skrivare].

¾ Guiden Lägg till skrivare startar. Klicka på [Nästa]. Välj Lokal skrivare och klicka

på [Nästa].

¾ Klicka på [Diskett finns] i nästa fönster och bläddra till cd-enheten. Öppna katalogerna

Driver, Print, AddPrint. Markera katalogen Win9x och klicka på [OK].

¾ I nästa fönster visas Xerox WorkCentre 4118-drivrutinen. Klicka på [Nästa].

Sida 2-30 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

¾ Markera porten som skrivarkabeln är ansluten till, i detta fall USB, och klicka på [Nästa].

Komma igång

¾ Skriv ett nytt namn på skrivaren eller använd grundinställningen och klicka på [Nästa].

¾ Välj [Ja] för att skriva ut en testsida och klicka på [Slutför].

WorkCentre 4118-drivrutinen installeras och en testsida skrivs ut.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 2-31

Provutskrift eller provavläsning

För att kontrollera att WorkCentre 4118 har installerats korrekt kan du göra en provutskrift eller provavläsning från arbetsstationen. Följ anvisningarna nedan om du vill göra en provutskrift

Komma igång

eller provavläsning.

Provutskrift

¾ Öppna ett dokument på arbetsstationen.

¾ Ange Xerox WorkCentre 4118 som skrivaren som dokumentet ska skickas till.

¾ Skriv ut dokumentet på maskinen och kontrollera att det skrivs ut rätt.

Installationen är nu klar.

Provavläsning

¾ Öppna det Twain-kompatibla programmet som används vid avläsning av dokument.

¾ Följ anvisningarna i “Avläsning (endast 4 i 1)” på sida 7-1 för att avläsa ett dokument och

kontrollera att det avläses rätt.

Installationen är nu klar.

Sida 2-32 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

3 Kopiering

Digital kopiering finns som standard på Xerox WorkCentre 4118.

¾ Förfarande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

¾ Basfunktioner för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

¾ Specialfunktioner för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

¾ Kompatibla funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 3-1

Förfarande

Kopiering

Välj Kopiering

¾ Kontrollera att Klar att kopiera

visas.

Klar att kopiera 100% 001

z Anvisningar om

hur du fyller på papper finns i “Fylla på papper” på sida 4-2.

Tekniska data om papper och andra material finns i “Tekniska data material” på sida 11-7.

¾ Vid behov tryck på [Kopiering]

för att växla till läget Kopiering.

Knappen Kopiering lyser så länge funktionen används.

Välj papper

¾ Välj magasin genom att trycka

på knappen [Papper] tills önskat magasin tänds på

statusöversikten.

Magasin 1 och det manuella magasinet är tillgängliga som

standard medan magasin 2 är ett tillval.

När lamporna för två magasin lyser samtidigt har Auto magasinväxling aktiverats. När papperet tar slut i ett av magasinen växlar maskinen automatiskt till det andra markerade magasinet.

Aktuell inställning av

förminskning/förstoring

Kopiering

Statusöversikt

Antal kopior

Papper

Sida 3-2 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Vid kopiering på format som är mindre än A4 eller Letter kan texten/bilden placeras felaktigt

)

även om Auto anpassning har valts.

¾ När du väljer det manuella

magasinet visas alternativet Papperstyp. Använd pilknap- parna för att ange papperstypen

som fylls på och tryck på [Enter].

Kom ihåg att fylla på lämpligt material om du använder det manuella magasinet.

Lägg i dokumenten

Dokumentmatare: (tillval på 2 i 1)

¾ Ta bort alla häftklamrar och gem

innan du lägger dokument i mataren.

¾ Ställ in de flyttbara dokument-

stöden enligt dokumentens format.

Dokument-

stöd

Pilknappar

Kopiering

Enter

¾ Lägg dokumenten i dokumentma-

taren med framsidan upp.

Den första sidan ska ligga överst med överkanten mot maskinens baksida eller vänstra sida.

¾ Placera bunten mot magasinets

vänstra och bakre kant. Justera stöden så att de precis vidrör kanterna på dokumenten.

L Upp till 40 pappersark om 80 g/m² kan läggas i mataren. Vikter på 45-105 g/m² kan hanteras.

Format från B5 till Legal kan kopieras från mataren. Se ytterligare information om dokumentmataren i “Tekniska data - avläsare och kopiator” på sida 11-5.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 3-3

Dokumentglas:

z Kontrollera att

det inte ligger

Kopiering

dokument i dokumentmataren när du ska använda dokumentglaset.

Bildens kvalitet och förbrukningen av färgpulver påverkas om du lämnar dokumentmataren uppfälld under kopiering.

z Vilka funktioner

som visas beror på maskinens konfiguration.

Fäll upp dokumentmataren eller

dokumentlocket och placera dokumentet med framsidan ner på dokumentglaset.

Placera dokumentet mot registreringspilen i det bakre vänstra hörnet av glaset.

¾ Fäll ner dokumentmataren eller

dokumentlocket.

Välj kopieringsfunktioner

¾ Tryck på knappen Kopiering på

kontrollpanelen.

Grundfunktionerna vid kopiering är Ljusare/mörkare, Förminska/

förstora, 1-2, Sorterat, Dokumenttyp och Dokumentfärg.

Ytterligare information om alla

)

tillgängliga kopieringsfunktioner finns i “Basfunktioner för kopiering” på sida 3-6 och “Specialfunktioner för kopiering” på sida 3-9.

Ljusare/mörkare

Dokumenttyp

Förminska/

förstora

1-2

Sorterat

Dokumentfärg

Tryck på pilknapparna tills önskat

alternativ för den valda funktionen visas och tryck på [Enter].

Sida 3-4 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Ange önskat antal kopior

z Det maximala

antalet kopior är 999.

z Du kan avbryta

en pågående kopiering genom att trycka på knappen [Stopp] två gånger.

¾ Använd nummerknapparna när

du ställer in önskat antal kopior.

¾ Vid behov trycker du på

[Återställ/Återställ allt] för att ta bort ett redan inställt antal. Ange sedan önskat antal.

Tryck på Start

¾ Tryck på [Start] för att börja

kopieringen.

¾ Om du använder dokument-

glaset, har angett Sorterat till På

och har angett ett större kopieantal än 1, visas alternativet [Avläsa en sida till?].

¾ Om du ska avläsa ett dokument

till, lägger du det på glaset och trycker på pilknapparna tills [Ja] visas. Tryck på [Enter].

Kopiering

Nummerknappar

Återställ/Återställ allt

Pilknappar Start

Fortsätt på samma sätt tills alla dokument har avlästs.

¾ Välj [Nej] när alla dokument har

avlästs och tryck på [Enter].

Kopieringen startar och kopiorna matas ut i utmatningsfacket.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 3-5

Basfunktioner för kopiering

Kopiering

På maskinen finns sju basfunktioner för kopiering. Du väljer funktionerna med knapparna på kontrollpanelen:

Ljusare/mörkare

Dokumenttyp

Förminska

/förstora

1-2

Sorterat

Dokumentfärg

Beskrivning av funktioner

FUNKTION ALTERNATIV ANVISNINGAR

Ljusare/ mörkare

z Använd

funktionen för att justera kontrasten på ett dokument med mycket ljus eller mycket mörk bild och för att reducera en mörk bakgrund.

Förminska/ förstora

z Använd

funktionen för att förminska eller förstora en bild med värden från 25% till 400% beroende på om mataren eller glaset används.

Sida 3-6 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

5 kontrastalternativ ¾ Tryck på [Kopiering].

¾ Tryck på [Ljusare/mörkare].

¾ Använd pilknapparna när du väljer ett alternativ.

Varje gång du trycker på knappen flyttas markeringen på skärmen åt höger eller vänster. Ju längre till höger markeringen står desto mörkare blir bilden.

¾ Tryck på [Enter] för att spara inställningen.

25 - 400% Förminska/förstora en bild

med värden från 25% till 400% om du använder dokumentglaset eller från 25% till 100% om du använder

dokumentmataren.

¾ Tryck på [Kopiering].

¾ Tryck på [Förminska/förstora].

¾ Ange önskad procentsats med

nummerknapparna. Det valda värdet visas.

¾ Tryck på [Enter] för att spara inställningen.

Klon Med funktionen kan du

skriva ut flera kopior av en bild på samma ark. Antalet bilder som skrivs ut på arket fastställs automatiskt enligt originalbildens storlek.

z Kan användas bara vid

kopiering från glaset. Kontrollera att mataren är tom.

¾ Tryck på [Kopiering].

¾ Tryck på [Förminska/förstora].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Klon] och

tryck på [Enter].

Klon visas.

Kopiering

1-2

z Funktionen

framställer enkel- eller dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

Auto

anpassning

Med den här funktionen förminskas eller förstoras bilden automatiskt till papperets format.

z Kan användas bara vid

kopiering från glaset. Kontrollera att mataren är tom.

1-1 Framställer enkelsidiga

kopior av enkelsidiga dokument.

1-2,

långsida

Framställer dubbelsidiga kopior i formatet "överkant mot överkant" av enkelsidiga dokument.

1-2,

kortsida

Framställer dubbelsidiga kopior i formatet "överkant mot underkant" av enkelsidiga dokument.

¾ Tryck på [Kopiering].

¾ Tryck på [Förminska/förstora].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Auto

anpassning] och tryck på [Enter].

Auto anpassning visas.

¾ Tryck på [Kopiering].

¾ Tryck på [Dubbelsidigt].

¾ Använd pilknapparna när du väljer önskat

alternativ och tryck på [Enter] för att spara inställningen.

¾ Använd vid behov alternativet [Avläs baksida]

för att avläsa baksidan. Lägg baksidan på dokumentglaset och välj [Ja] och sedan [Enter] för att avläsa baksidan.

¾ Fortsätt på samma sätt tills alla dokument har

avlästs.

¾ Välj [Nej] när alla dokument har avlästs och tryck

på [Enter].

Sorterat

z Välj alternativet

om kopiorna ska sorteras.

På Vid val av Sorterat får två

kopior av ett tresidigt jobb sidordningen 1-2-3, 1-2-3.

¾ Tryck på [Kopiering].

¾ Tryck på [Sorterat].

¾ Använd pilknapparna för att markera [På] och

tryck på [Enter].

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 3-7

Dokumenttyp

z Använd

funktionen för att

Kopiering

ange typen av dokument som ska avläsas.

Text För dokument som mest

består av text.

Text/foto För dokument med både

text och bilder.

Foto Används för fotografier.

¾ Tryck på [Kopiering].

¾ Tryck på [Dokumenttyp].

¾ Använd pilknapparna för att markera önskat

alternativ och tryck på [Enter].

Dokumentfärg

z Används vid

avläsning av dokument i färg.

Papper

z Tryck på

funktionen när du ska välja pappersmagasin.

På Används vid avläsning av

dokument i färg.

Statusöver-

sikt

Statusöversikten avkänner vilket pappersmagasin som har valts, när ett magasin är tomt och när ett fel inträffar.

Papperskvadd

Magasin 1

Manuellt

Magasin 2

¾ Tryck på [Kopiering].

¾ Tryck på [Dokumentfärg].

¾ Använd pilknapparna för att markera [På] och

tryck på [Enter].

¾ Tryck på [Kopiering].

¾ Välj magasin genom att trycka på knappen

[Papper] tills önskat magasin tänds på

statusöversikten.

Statusöversikten avkänner vilket pappersmagasin

som har valts, när ett magasin är tomt och när ett fel inträffar. På statusöversikten finns en lampa för varje magasin.

Varje gång du trycker på knappen [Pappersmagasin] väljs ett magasin och den gröna lampan för magasinet tänds. När lamporna för två magasin lyser samtidigt har Auto magasinväxling aktiverats. Maskinen kan då växla till ett annat magasin om papperet tar slut i magasinet som just används.

När ett magasin är tomt blinkar lampan för magasinet och en felsignal avges, om funktionen är aktiverad.

Manuellt I rutan anger du typen av

papper som finns i det manuella magasinet.

¾ När du väljer det manuella magasinet visas

alternativet Papperstyp. Använd pilknapparna för att ange papperstypen som fylls på och tryck på [Enter].

Kom ihåg att fylla på lämpligt material om du använder det manuella magasinet.

Sida 3-8 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Specialfunktioner för kopiering

Du går till specialfunktionerna för kopiering genom att trycka på tangenten Meny/Avsluta och sedan välja Kopiering på skärmen.

Kopiering

Meny/Avsluta

Pilknappar

Enter

Beskrivning av funktioner

FUNKTION ALTERNATIV FÖR ATT VÄLJA

Kopiera ID-kort

z Med funktionen

kan du kopiera båda sidorna på ett ID-dokument, t.ex. ett körkort, på samma arksida.

- ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Kopiering]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Kopiera

ID-kort] och tryck på [Enter].

¾ [Tryck på START S.1] visas. Lägg dokumentet

med framsidan ner på dokumentglaset och tryck på [Start].

¾ Upprepa för baksidan när [Tryck på START S.2]

visas.

Maskinen skriver ut båda sidorna på ID-dokumentet på samma sida av arket.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 3-9

Kantjustering

Av Inaktiverar funktionen. ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

z Med funktionen

kan du ta bort

Kopiering

märken efter hålslagning och häftning längs kanterna på ett dokument.

Bildläge

z Ställer in en

bindningskant på dokumentet.

Små

dokument-

kanter

Bind-

ningshål

Innermar-

ginal och

kanter

Tar bort 6 mm vid kanten på dokumentet.

Tar bort 24 mm vid dokumentets vänstra kant.

Tar bort 6 mm vid dokumentets vänstra och högra kant.

¾ Använd pilknapparna för att markera [Kopiering]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Kantjustering] och tryck på [Enter].

¾ Markera önskat alternativ i Kantjustering och tryck

på [Enter] för att spara inställningen.

Ram Skriver ut en ram runt alla

kanter på dokumentet.

Av Inaktiverar funktionen. ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

Auto

centrering

Vänster

marginal

Höger

marginal

Övre

marginal

Placerar bilden på mitten av papperet.

Med alternativet anger du önskad bildförskjutning vid vänster marginal.

Med alternativet anger du önskad bildförskjutning vid höger marginal.

Med alternativet anger du önskad bildförskjutning

¾ Använd pilknapparna för att markera [Kopiering]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Bildläge]

och tryck på [Enter].

¾ Markera lämpligt alternativ i Bildläge och tryck

på [Enter].

¾ Ange vid behov önskad bildförskjutning med

nummerknapparna och tryck på [Enter].

vid den övre marginalen.

Nedre

marginal

Med alternativet anger du önskad bildförskjutning vid den nedre marginalen.

Bundna dokument

z Används vid

kopiering av ett bundet dokument. Om dokumentet är mycket tjockt, lyft upp mataren tills gångjärnen spärras och fäll sedan ner mataren.

Sida 3-10 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Av Inaktiverar funktionen. ¾ Använd dokumentglaset när du kopierar bundna

Vänster

sida

Avläser och kopierar den vänstra sidan i ett bundet dokument.

Höger sida Avläser och kopierar den

högra sidan i ett bundet dokument.

Båda sidor Avläser och kopierar båda

sidorna på ett uppslag i

dokument.

¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Kopiering]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Bundna

dokument] och tryck på [Enter].

¾ Markera lämpligt alternativ i Bundna dokument

och tryck på [Enter].

ett bundet dokument.

Auto reducering

z Använd vid

kopiering av dokument vars bakgrund måste tas bort.

På Aktiverar Auto reducering. ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

Av Inaktiverar funktionen.

¾ Använd pilknapparna för att markera [Kopiering]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Auto reducering] och tryck på [Enter].

¾ Markera [På] och tryck på [Enter].

Kopiering

Omslag

z Lägger automa-

tiskt till omslag till en kopiesats i material från ett angivet magasin.

Stordior

z Med funktionen

kan du kopiera på stordior och lägga in avdelare med eller utan text mellan stordiorna.

Av Inaktiverar funktionen. ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

Främre Lägger till ett främre

omslag med eller utan bild på kopiesatsen.

Bakre Lägger till ett bakre

omslag med eller utan bild på kopiesatsen.

Främre

och bakre

Lägger till ett främre och bakre omslag med eller

¾ Använd pilknapparna för att markera [Kopiering]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Omslag]

och tryck på [Enter].

¾ Markera lämpligt alternativ i Omslag och tryck

på [Enter].

¾ Markera pappersmagasinet som innehåller

materialet till omslagen och tryck på [Enter].

utan bild på kopiesatsen.

¾ Markera [Med text] eller [Utan text] efter behov

och tryck på [Enter].

Av Inaktiverar funktionen. ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

Manuellt Med funktionen kan du

kopiera på stordior och lägga in avdelare med eller utan text mellan stordiorna.

¾ Använd pilknapparna för att markera [Kopiering]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Stordior]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Manuellt]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera [Av],

[Med text] eller [Utan text] för avdelarna och tryck på [Enter].

¾ Välj ett pappersmagasin för avdelarna och tryck

på [Enter].

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 3-11

Häften

På Aktiverar Häften. ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

z Framställer

dubbelsidiga

Kopiering

kopior och placerar dem automatiskt så att ett häfte bildas när du viker sidorna.

N upp

z Skriver ut 2 eller

4 förminskade dokumentbilder på en sida.

Av Inaktiverar funktionen.

¾ Använd pilknapparna för att markera [Kopiering]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilpnapparna för att markera [Häften] och

tryck på [Enter].

¾ Markera [På] och tryck på [Enter].

Av Inaktiverar funktionen. ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

2 upp Kopierar bilderna från två

dokument på ett enda ark.

4 upp Kopierar bilderna från fyra

dokument på ett enda ark.

¾ Använd pilknapparna för att markera [Kopiering]

och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera [N upp] och

tryck på [Enter].

¾ Markera lämpligt alternativ i N upp och tryck

på [Enter].

Sida 3-12 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Kompatibla funktioner

Följande tabell visar vilka funktioner som är kompatibla med varandra. Den anger också om

dokumentmataren eller dokumentglaset ska användas.

Kopiering

KOPIERINGSFU

NKTION

Kopiera ID-kort

Bundna dokument

Häften

N upp

Kantjus-

tering

Bildläge

Auto reducering

F/F

2 upp Glas /

4 upp Dokumentmatare

Små doku-

mentkanter

Bindningshål Glas /

Innermar-

ginal och

kanter

Ram Glas /

Auto

centrering

Vänster Glas /

Höger Glas /

Överkant Glas /

Underkant Glas /

Omslag

Stordior

% Glas /

Auto

anpassning

Upprepa bild Glas

Sorterat

Dokumentmatare eller glas

Glas

Dokumentmatare

dokumentmatare

Glas

dokumentmatare

Glas

dokumentmatare

Glas

dokumentmatare

Glas /

dokumentmatare

Glas /

dokumentmatare

Glas /

dokumentmatare

Glas

Glas /

dokumentmatare

Kopiera

Bundna

ID-kort

Häften N upp Kantjustering Bildläge Auto

doku-

ment

X XX X X O

XXX X X X X

XXXO

X O X X

XXOO

X X X X O

XOXX O

X O X X O

XOXX O

X O X X O

Endast små dokument

Ej innermarginal och kanter

XOOO O O

X O X X O

XOXX O O

X O X X O

XXXX O

X O X X O

XXXX O

Ej innermarginal och kanterOEj auto

Endast bindningshål

och ram

Endast små dokument

Ej innermarginal och kanter

centrering

Ej auto

centrering

X O O O

XOXO

X O X O

OOOX

reduce-

ring

Omslag Stordior

Knapp:

O=Kompatibel X=Ej kompatibel

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 3-13

Kopiering

Sida 3-14 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

4 Papper och andra material

Som standard finns ett pappersmagasin och ett manuellt magasin på Xerox WorkCentre 4118. Ett andra pappersmagasin kan erhållas som tillval.

¾ Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

¾ Ställa in pappersformatet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

¾ Tekniska data om material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 4-1

Fylla på papper

Förbereda papperet

Lufta papperet innan du lägger det i magasinen. Detta separerar eventuella pappersark som har fastnat och minskar risken för kvadd.

Papper och andra material

För att undvika papperskvadd och felmatning bör du låta papperet ligga kvar i förpackningen tills

)

det ska användas.

Använda pappersmagasinen

Fylla på pappersmagasinen

Följ anvisningarna nedan när du fyller på papper i maskinen. Upp till två pappersmagasin är tillgängliga beroende på maskinens inställning. Magasinen rymmer upp till 550 ark vanligt papper med vikt på 80 g/m².

¾ Dra ut pappersmagasinet när du

ska fylla på det.

¾ Tryck tryckplattan lätt neråt tills

den snäpper fast.

Sida 4-2 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

¾ Ställ in det bakre pappersstödet så

att det passar papperets längd.

Stödet är förinställt för formatet A4 eller Letter.

¾ Om du vill fylla på papper i ett

annat format, lyfter du upp det bakre stödet och placerar det på lämplig plats.

L Magasinen rymmer upp till 550 ark

vanligt papper med vikt på 80 g/m². Magasinet är endast avsett för formaten A4, Letter, Folio och Legal.

Bakre

stöd

Papper och andra material

z Om du får

problem med matningen av papperet vänder du på pappersbunten. Om detta inte löser problemet använder du det manuella magasinet.

¾ Lufta papperet och lägg det i

magasinet.

När du använder papper med brevhuvud lägger du det med framsidan upp och med papperets överkant åt höger.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 4-3

¾ Kontrollera att papperet ligger

under hörnflikarna.

Papper och andra material

z När du skriver ut

från en dator anger du önskat pappersmagasin och pappersformat i programmet du använder.

Hörnflikar

¾ Fyll inte på papper över

max-linjen.

Max-

linje

¾ Placera sidostödet på rätt plats

genom att klämma ihop det och skjuta det mot pappersbunten tills det precis vidrör bunten.

Tryck inte stödet för hårt mot bunten.

¾ Stäng magasinet.

Följ anvisningarna i “Ställa in pappersformatet” på sida 4-8 när du ställer in rätt format för

)

magasinet.

Sida 4-4 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

¾ Välj magasin genom att trycka på

knappen [Papper] tills önskat magasin tänds på

statusöversikten.

Magasin 1 och det manuella magasinet är tillgängliga som

standard medan magasin 2 är ett tillval.

När lamporna för två magasin lyser samtidigt har Auto magasinväxling aktiverats. När papperet tar slut i ett av magasinen växlar maskinen automatiskt till det andra markerade magasinet.

Använda det manuella magasinet

Det manuella magasinet finns på maskinens högra sida. När du inte använder magasinet kan du stänga det. Maskinen tar då mindre plats. Du använder det manuella magasinet för stordior, etiketter, kuvert och korrespondenskort samt för att snabbt skriva ut på papper eller pappersformat som inte finns i standardmagasinet.

Du kan skriva ut på vanligt papper i format från 98 x 148 mm till Legal (216 x 356 mm/ 8,5 x 14 tum) med vikten 60-160 g/m².

Statusöversikt

Papper

Enter

Papper och andra material

Tabellen nedan ger en översikt över materialen som kan användas samt visar mängden material som kan hanteras.

TYP MAX. BUNTHÖJD

Vanligt/färgat/förtryckt papper/ brevpapper

Kuvert 10 kuvert eller 9 mm

Stordior 30 ark eller 9 mm

Etiketter 10 ark eller 9 mm

Kort 10 ark eller 9 mm

100 ark eller 9 mm

L Höjden ska mätas när bunten ligger på en plan yta.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 4-5

Fylla på det manuella magasinet

z Släta ut kort,

kuvert och etiketter innan du lägger dem i magasinet om de är skrynklade.

Papper och andra material

z Håll stordior i

kanterna och vidrör inte utskriftssidan.

¾ Fäll ut det manuella magasinet

som finns på maskinens högra sida.

¾ Dra ut förlängningen på

magasinet.

Förläng-

ning

Manuellt magasin

¾ Förbered en bunt papper eller

kuvert genom att lufta den. Släta till kanterna mot ett plant underlag.

¾ Lägg materialet längs magasinets

högra kant och med utskriftssidan neråt.

¾ Justera pappersstödet enligt

Sida 4-6 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

pappersbuntens bredd.

Kontrollera att du inte har fyllt på för mycket material. Bunten måste ligga under max-linjen.

¾ När du ska använda det manuella

magasinet tryck på knappen

[Papper] tills magasinet tänds på statusöversikten.

¾ När du väljer det manuella

magasinet visas alternativet Papperstyp. Använd pilknapparna för att ange papperstypen som fylls på

och tryck på [Enter].

Följ anvisningarna i “Ställa in pappersformatet” på sida 4-8 när du ställer in rätt format för det

)

manuella magasinet.

Statusöversikt

Enter

Papper

Papper och andra material

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 4-7

Ställa in pappersformatet

När du har lagt papper i magasinen måste du ange det grundinställda pappersformatet. Följ anvisningarna nedan när du grundinställer pappersformatet för varje magasin.

¾ Tryck på knappen [Maskinstatus] på kontrollpanelen.

Papper och andra material

¾ Gå till [Maskininställning] med pilknapparna och tryck på [Enter].

På skärmens nedre rad visas [Mag. 1: format].

¾ Tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera önskat pappersformat och tryck på [Enter] för att

spara inställningen.

¾ Upprepa förloppet för [Mag. 2: format] vid behov och för [Man.mag: format].

¾ Tryck på [Meny/Avsluta] för att stänga varje meny och gå tillbaka till klarläget.

Sida 4-8 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Tekniska data om material

Pappersformat och -typer

I tabellen nedan anges vilka pappersformat som kan användas i pappersmagasinet och det manuella magasinet och hur mycket papper de rymmer.

PAPPERSFORMAT

Vanligt papper

Letter (8,5 x 11 tum) Folio (8,5 x 13 tum) Legal (8,5 x 14 tum) Executive (7,25 x 10,5 tum) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm)

Kuvert

Nr 10 (8,5 x 14 tum) C5 (6,38 x 9,37 tum) DL (110 x 220 mm) Monarch (3,87 x 7,5 tum) B5 (176 x 250 mm)

Etiketter

Letter (8,5 x 11 tum) A4 (210 x 297 mm)

Stordior

Letter (8,5 x 11 tum) A4 (210 x 297 mm)

Korrespondenskort

A6 (105 x 148,5) Korrespondenskort (4 x 6 tum) Hagaki (5,83 x 8,27 tum)

MAGASINENS KAPACITET

Pappersmagasin Manuellt magasin

JA JA JA

NEJ

JA NEJ NEJ

NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ

NEJ NEJ

NEJ NEJ NEJ

550 550 550

550

0 0

0 0 0 0 0

0 0

0 0 0

JA JA JA JA JA JA JA

JA JA JA JA JA

JA JA

JA JA JA

Papper och andra material

100 100 100 100 100 100 100

10 10 10 10 10

10 10

30 30

10 10 10

L a. Maxkapaciteten kan bli lägre beroende på papperets tjocklek.

b. Mata ett ark i taget via det manuella magasinet om det inträffar papperskvadd.

Obs! Information om materialvikter finns i “Allmänna tekniska data” på sida 11-6.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 4-9

Följ riktlinjerna när du väljer och fyller på papper, kuvert och andra specialmaterial.

¾ Utskrift på fuktigt, böjt, skrynkligt eller skadat papper kan orsaka kvadd och dålig

utskriftskvalitet.

¾ Använd endast kopiepapper av hög kvalitet. Undvik papper med relieftryck, perforeringar

eller struktur som är alltför glatt eller skrovlig.

¾ Förvara papperet i originalförpackningen tills det ska användas. Ställ papperskartonger på

pallar eller hyllor och inte på golvet. Placera inte tunga föremål på förpackat eller uppackat papper. Förvara inte i fuktig eller annan miljö som skrynklar eller krullar papperet.

Papper och andra material

¾ Papperet ska helst lagras fuktfritt (i plast) för att skyddas mot damm och fukt.

¾ Använd alltid papper och andra material som uppfyller kraven i “Allmänna tekniska data”

på sida 11-6.

¾ Använd endast kvalitetskuvert med skarpa och ordentligt vikta kanter.

- Använd INTE kuvert med tryckknappar eller andra lås.

- Använd INTE kuvert med fönster, bestruken insida, självhäftande förslutning eller syntetmaterial.

- Använd INTE skadade eller dåligt tillverkade kuvert.

¾ Mata in specialmaterial ett ark i taget.

¾ Använd endast specialmaterial som rekommenderas för laserskrivare.

¾ Ta ut stordior och etiketter ur utmatningsfacket allteftersom de skrivs ut. Då fastnar de inte.

¾ Lägg stordior på ett plant underlag efter utskriften.

¾ Låt inte stordior ligga kvar i maskinen en längre tid. Damm och smuts kan fastna på dem

och leda till ojämna utskrifter.

¾ Hantera stordior och bestruket papper varsamt, så att du inte suddar ut text med fingrarna.

¾ Utsätt inte stordior för solljus en längre tid eftersom trycket då kan blekna.

¾ Förvara oanvänt papper i temperatur mellan 15

C och 30oC. Den relativa luftfuktigheten

ska ligga på 10% - 70%.

¾ Lägg inte fler än 10 ark specialmaterial åt gången i det manuella magasinet.

¾ Kontrollera att limmet på etiketter tål en temperatur på 200

¾ Se till att det inte finns limmade ytor mellan etiketterna på ett ark. Om så är fallet kan

C i 0,1 sekund.

etiketter lossna under utskriften och orsaka kvadd. Maskinens komponenter kan skadas.

¾ Mata inte ark med etiketter genom maskinen fler än en gång. Den limmade baksidan är

utformad för att matas en gång genom maskinen.

¾ Använd inte etiketter som håller på att lossna från arket, är skrynkliga eller skadade på

annat sätt.

Sida 4-10 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

5 Fax (endast 4 i 1)

Faxfunktionen finns som standard endast på Xerox WorkCentre 4118, 4 i 1.

¾ Förfarande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

¾ Uppringningsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

¾ Basfunktioner för faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

¾ Specialfunktioner för faxning . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

¾ Vidarebefordra fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

¾ Brevlådeinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

¾ Förfarande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

¾ Faxinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 5-1

Förfarande

Fax (endast 4 i 1)

Lägg i dokumenten

Dokumentmatare:

¾ Ta bort alla häftklamrar och gem

innan du lägger dokument i mataren.

¾ Ställ in de flyttbara dokument-

stöden enligt dokumentens format.

¾ Lägg dokumenten i dokument-

mataren med framsidan upp.

Den första sidan ska ligga överst med överkanten mot maskinens baksida eller vänstra sida.

¾ Placera bunten mot magasinets

vänstra och bakre kant. Justera stöden så att de precis vidrör kanterna på dokumenten.

L Upp till 40 pappersark om 80 g/m² kan läggas i mataren. Vikter på 45-105 g/m² kan hanteras.

Format från B5 till Legal kan kopieras från mataren. Se ytterligare information om dokumentmataren i “Tekniska data - avläsare och kopiator” på sida 11-5.

Dokument-

stöd

Sida 5-2 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Dokumentglas:

z Kontrollera att det

inte finns några dokument i mataren när du ska använda glaset.

Bildens kvalitet och förbrukningen av färgpulver påverkas om du lämnar dokumentmataren uppfälld under kopiering.

z Var noga med att

fälla ner mataren när du är klar.

¾ Fäll upp dokumentmataren och

lägg dokumentet med framsidan ner på dokumentglaset.

Placera dokumentet mot registreringspilen i det bakre vänstra hörnet av glaset.

¾ Fäll ner dokumentmataren.

Tryck på knappen Fax

¾ Tryck på knappen [Fax] för att

aktivera faxläget.

Fax (endast 4 i 1)

Fax

Knappen Fax lyser så länge funktionen används.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 5-3

z Ytterligare infor-

mation om faxfunktioner finns i “Basfunktioner för faxning”

Fax (endast 4 i 1)

på sida 5-8 och “Specialfunktioner för faxning” på sida 5-10.

Välj faxfunktioner

¾ Tryck på knappen Fax på

kontrollpanelen.

Grundfunktionerna vid faxning är Ljusare/mörkare, 1-2, Dokumenttyp, Dokumentfärg och Upplösning.

Ytterligare information om alla

)

tillgängliga faxfunktioner finns i “Basfunktioner för faxning” på sida 5-8 och “Specialfunktioner för faxning” på sida 5-10.

Tryck på pilknapparna tills önskat

alternativ för den valda funktionen visas och tryck på [Enter].

Ange faxnumret

Ljusare/mörkare

Dokumenttyp

1-2

Dokument-

färg

Upplösning

z Du kan ange

faxnummer på många olika sätt. Utförlig information finns i “Uppringningsmetoder” på sida 5-6.

Sida 5-4 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

¾ Använd nummerknapparna när

du anger mottagarens faxnummer.

¾ Om du råkar skriva fel använder

du pilknapparna för att markera siffran du vill ändra. Skriv sedan rätt siffra.

Om du trycker på [Återställ/Återställ allt] raderas hela faxnumret.

Nummerknappar Återställ/Återställ allt

Tryck på Start

¾ Tryck på [Start] för att börja

faxa jobbet.

¾ Om frågan [Avläsa ett till?] visas,

lägger du i nästa dokument och väljer [Ja] om du ska avläsa fler dokument. Tryck på [Enter].

Fortsätt på samma sätt tills alla dokument har avlästs.

¾ Välj [Nej] när alla dokument har

avlästs och tryck på [Enter].

Faxet avläses och skickas.

Jobbstatus

¾ Tryck på knappen [Jobbstatus]

när du vill visa ett jobbs status.

¾ En lista över aktuella jobb och

jobbinformation visas.

Fax (endast 4 i 1)

Pilknappar Start

Jobbstatus

¾ När du vill ta bort ett jobb,

markera jobbet och tryck på [Enter]. Markera [Avbryta jobb?] och tryck på [Enter]. Markera [1:Ja] och tryck på [Enter] när ett bekräftelsemeddelande visas.

Pilknappar

¾ Tryck på [Meny/Avsluta] för att

stänga skärmen Jobbstatus.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 5-5

Enter

Uppringningsmetoder

Du kan slå ett faxnummer eller en grupp faxnummer på flera olika sätt. I följande tabell beskrivs alla tillgängliga uppringningsmetoder.

Fax (endast 4 i 1)

UPPRINGNINGSMETOD ANVISNINGAR

Uppringning med nummerknappar

z Använd när du slår motstationens

faxnummer med nummerknapparna.

Kortnummer

z Ger tillgång till ett faxnummer

som tidigare har sparats i maskinens minne.

Gruppnummer

z Ger tillgång till ett gruppnummer

som tidigare har sparats i maskinens minne.

Lägg i dokumenten och tryck på [Fax].

¾ Använd nummerknapparna när du anger mottagarens

faxnummer.

¾ Tryck på [Start] för att skicka faxet.

¾ Lägg i dokumenten och tryck på [Fax].

¾ Programmera funktionerna som krävs för jobbet.

¾ Tryck på [Kortnummer] och skriv in kortnumret (1-200).

Namnet visas, dokumentet avläses till minnet och är klart för sändning.

¾ Om dokumentet ligger på dokumentglaset frågar systemet om

du vill sända en sida till. Markera då [Ja] om du vill lägga till fler dokument eller [Nej] för att börja sändningen. Tryck på [Enter].

Maskinen ringer upp faxnumret för det angivna kortnumret och faxet skickas till motstationen.

Lägg i dokumenten och tryck på [Fax].

¾ Programmera funktionerna som krävs för jobbet.

¾ Tryck på [Gruppnummer] och skriv in gruppnumret (1-200).

¾ Tryck på [Enter] när önskat nummer visas.

Dokumentet avläses till minnet.

¾ Om dokumentet ligger på dokumentglaset frågar systemet om

du vill sända en sida till. Markera då [Ja] om du vill lägga till fler dokument eller [Nej] för att börja sändningen. Tryck på [Enter].

Maskinen skickar automatiskt dokumentet till alla medlemmar i gruppen.

Sida 5-6 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Manuell gruppuppringning

¾ Lägg i dokumenten och tryck på [Fax].

z Använd funktionen när du vill göra

en manuell gruppsändning till flera destinationer.

Manuell uppringning

z Använd funktionen när du själv vill

slå faxnumret.

Återuppringning

z Nummer som har angetts nyligen

kan snabbt slås på nytt med den här funktionen.

¾ Tryck på [Manuell grupp].

Du uppmanas att ange faxnumret till en motstation.

¾ Skriv in det första faxnumret och tryck på [Enter].

¾ "Ett nummer till?" visas. Markera [Ja] om du vill lägga till ännu

ett nummer och tryck på [Enter].

¾ Upprepa förloppet tills du har skrivit in alla önskade nummer.

Välj sedan [Nej] och tryck på [Enter].

Dokumenten avläses och faxas till angivna destinationer.

Lägg i dokumenten och tryck på [Fax].

¾ Tryck på [Manuell uppringning].

Kopplingstonen hörs och TELEFON visas på skärmen.

¾ Slå faxnumret. När du hör faxsignalen trycker du på [Start]

för att börja sändningen.

¾ Lägg i dokumenten och tryck på [Fax].

¾ Tryck på [Paus/Återuppringning].

Maskinen slår automatiskt det senast slagna numret och dokumenten avläses och faxas.

¾ Lägg i dokumenten och tryck på [Fax].

Fax (endast 4 i 1)

¾ Tryck på [Paus/Återuppringning] i ca 2 sekunder.

I maskinens uppringningsminne sparas de 10 senast slagna numren.

¾ Använd pilknapparna för att markera önskat nummer och tryck

på [Enter].

¾ Tryck på [Start] för att slå numret. Dokumentet avläses och

skickas automatiskt.

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 5-7

Basfunktioner för faxning

Det finns fem basfunktioner för faxning. Du väljer funktionerna med knapparna på kontrollpanelen.

Fax (endast 4 i 1)

Dokumenttyp

Ljusare/mörkare

Dubbelsidigt

Dokumentfärg

Upplösning

Beskrivning av funktioner

FUNKTION ALTERNATIV ANVISNINGAR

Ljusare/mörkare

z Använd

funktionen för att justera kontrasten på ett dokument med mycket ljus eller mycket mörk bild och för att reducera en mörk bakgrund.

Dokumenttyp

z Använd

funktionen för att ange typen av dokument som ska avläsas.

Sida 5-8 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

5 kontrastalternativ ¾ Tryck på [Fax].

¾ Tryck på [Ljusare/mörkare].

¾ Använd pilknapparna när du väljer ett alternativ.

Varje gång du trycker på knappen flyttas markeringen på skärmen åt höger eller vänster. Ju längre till höger markeringen står desto mörkare blir bilden.

¾ Tryck på [Enter] för att spara inställningen.

Text För dokument som mest

består av text.

Text/foto För dokument med både

text och bilder.

¾ Tryck på [Fax].

¾ Tryck på [Dokumenttyp].

¾ Använd pilknapparna för att markera önskat

alternativ och tryck på [Enter].

Foto Används för fotografier.

Dokumentfärg

z Avläser och

sänder ett dokument i färg.

På Använd funktionen när du

ska avläsa och sända ett dokument i färg till motstationen.

z Du kan använda

funktionen endast om motstationen kan ta emot dokument i färg.

¾ Tryck på [Fax].

¾ Tryck på [Dokumentfärg].

¾ Använd pilknapparna för att markera [På] och

tryck på [Enter].

Fax (endast 4 i 1)

Upplösning

z Gör texten

tydligare och skarpare.

Standard Används för dokument

med normalstora tecken.

Fin Används för dokument

med små tecken eller tunna linjer. Alternativet är också lämpligt för fax ifärg.

Superfin Används för dokument

som innehåller mycket fina detaljer. Är endast tillgängligt om också motstationen kan hantera upplösningen Superfin.

¾ Tryck på [Fax].

¾ Tryck på [Upplösning].

¾ Använd pilknapparna för att markera önskat

alternativ och tryck på [Enter].

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 5-9

Specialfunktioner för faxning

Du går till specialfunktionerna för faxning genom att trycka på knappen Meny/Avsluta och sedan välja Faxfunktioner på skärmen.

Fax (endast 4 i 1)

Meny/Avsluta

Pilknappar

Enter

Beskrivning av funktioner

FUNKTION ALTERNATIV ANVISNINGAR

Lågtaxa

z Ställer in en

period då fax kan sändas till lägre taxa.

Av Inaktiverar funktionen. ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

På Aktiverar funktionen.

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Faxfunktioner] och tryck på [Enter].

¾ Markera [Lågtaxa] och tryck på [Enter].

¾ Markera [På] och tryck på [Enter].

¾ Markera [Starttid] och ange datum och tid

då en period med låg taxa ska börja. Tryck på [Enter].

¾ Markera [Sluttid] och ange datum och tid

då en period med låg taxa ska avslutas. Tryck på [Enter].

Sida 5-10 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Minnesfax

z Skickar ett fax

från minnet.

Nr Här skriver du in

faxnumret till motstationen.

¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Faxfunktioner] och tryck på [Enter].

¾ Välj [Minnesfax] och tryck på [Enter].

Fördröjd fax

z Med funktionen

kan du ställa in en faxsändning vid en viss tid.

z När fler än ett

fax har lagrats i minnet visas statusmeddelandet Fördröjd fax.

¾ Ange faxnumret till motstationen. Tryck på [Enter].

¾ Ett nummer till? visas. Skriv in fler nummer vid

behov och tryck på [Enter].

¾ När alla nummer har angetts avläses dokumenten

och lagras i minnet. Faxet skickas sedan från minnet.

¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Faxfunktioner] och tryck på [Enter].

¾ Välj [Fördröjd fax] och tryck på [Enter].

¾ Slå faxnumret med nummerknapparna eller

kortnumret och tryck på [Enter]. Ange fler nummer om så önskas. När alla nummer har angetts markerar du [Nej] och trycker på [Enter].

¾ Skriv in ett namn för jobbet och tryck på [Enter].

¾ På skärmen visas aktuell tid. Skriv in en tid för det

fördröjda faxet och tryck på [Enter].

Om du ställer in en tid före den aktuella tiden skickas jobbet vid den inställda tiden följande dag.

Dokumenten avläses till minnet och är klara för sändning.

Fax (endast 4 i 1)

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 5-11

Prioriterat fax

¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

z Använd alterna-

tivet för att skicka faxet före andra jobb.

Fax (endast 4 i 1)

Hämtning

z Du kan även

hämta dokument från motstationer. Motstationer kan hämta dokument från din maskin.

Hämtning utLagrar ett dokument

som ska hämtas av en motstation.

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Faxfunktioner] och tryck på [Enter].

¾ Välj [Prioriterat fax] och tryck på [Enter].

¾ Slå faxnumret med nummerknapparna eller

kortnumret och tryck på [Enter]. Ange fler nummer om så önskas. När alla nummer har angetts markerar du [Nej] och trycker på [Enter].

¾ Skriv in ett namn för jobbet och tryck på [Enter].

Dokumenten avläses till minnet och är klara för sändning.

¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Faxfunktioner] och tryck på [Enter].

¾ Markera [Hämtning] och tryck på [Enter].

¾ Välj sedan [Hämtning ut] och tryck på [Enter].

¾ Skriv in en fyrsiffrig hämtningskod och tryck

på [Enter].

¾ Välj [På] för att lagra dokumenten på

anslagstavlan. Välj [Av] om du inte vill använda anslagstavlan.

¾ Tryck på [Start]. Dokumenten avläses till minnet

och är klara för sändning.

Sida 5-12 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Fördröjd

hämtning in

Hämtar ett dokument från en motstation vid en viss tid.

¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Faxfunktioner] och tryck på [Enter].

¾ Markera [Hämtning] och tryck på [Enter].

Batchsändning

z Används för att

samtidigt skicka flera fax till samma adress.

¾ Välj sedan [Fördröjd hämtning in] och tryck

på [Enter].

¾ Slå faxnumret med nummerknapparna eller

kortnumret och tryck på [Enter].

¾ Aktuell tid visas. Ange en starttid för hämtningen

från motstationen. Tryck på [Enter] när rätt tid visas.

Om du ställer in en tid före den aktuella tiden hämtas jobbet vid den inställda tiden följande dag.

¾ Skriv in en fyrsiffrig hämtningskod och tryck

på [Enter].

Maskinen hämtar dokumentet från motstationen vid den inställda tiden.

På Aktiverar Batchsändning. ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

Av Inaktiverar

Batchsändning.

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Faxfunktioner] och tryck på [Enter].

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Batchsändning] och tryck på [Enter].

¾ Markera [På] och tryck på [Enter]. Skriv in ett

Batchintervall mellan 0-99 och tryck på [Enter].

Fax (endast 4 i 1)

Skyddad mottagning

z Funktionen

måste aktiveras i Faxinställning.

Skriv ut Skriver ut säkra fax ¾ Tryck på [Meny/Avsluta].

¾ Använd pilknapparna för att markera

[Faxfunktioner] och tryck på [Enter].

¾ Markera [Skyddad mottagning] och tryck

på [Enter].

¾ Markera [Skriv ut] och tryck på [Enter].

¾ Skriv in ett lösenord och tryck på [Enter].

Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken Sida 5-13

Vidarebefordra fax

Funktionen bestämmer villkoren för vidarebefordring för fax. Du kan vidarebefordra mottagna och/eller avsända fax och kan även skriva ut en kopia på WorkCentre 4118.

Fax (endast 4 i 1)

Så här ställer du in vidarebefordring av fax:

¾ Tryck på knappen [Maskinstatus].

¾ Tryck på eller tills Verktyg visas och tryck på [Enter].

Om funktionen Verktyg skyddas med lösenord skriver du in lösenordet och trycker på [Enter].

¾ Tryck på eller tills Sänd vidare/fax visas och tryck på [Enter].

¾ Tryck på eller tills önskat villkor för vidarebefordring visas och tryck på [Enter].

De tillgängliga alternativen är:

Av - vidarebefordra inte Endast mottagning - vidarebefordra mottagna dokument Endast sändning - vidarebefordra avsända dokument Alla - vidarebeforda både mottagna och avsända dokument

Skriv in faxnumret för att ta emot det vidarebefordrade faxet och tryck på [Enter].

¾ Om du vill vidarebefordra faxet till ett annat nummer trycker du på eller tills

6 7

Sida 5-14 Xerox WorkCentre 4118 Användarhandboken

Ja visas och trycker på [Enter]. I annat fall väljer du Nej och trycker på [Enter].

Skriv in faxnumret för att ta emot det vidarebefordrade faxet och tryck på [Enter].

¾ Om du vill skriva ut en lokal kopia trycker du på eller tills Ja visas och trycker

på [Enter]. I annat fall väljer du Nej och trycker på [Enter].

¾ Om du vill ta bort den angivna mottagaren av vidarebefordrade fax trycker du på

eller tills Ja visas och trycker på [Enter]. I annat fall väljer du Nej och trycker

på [Enter].

XEROX 4118 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

1 Inledning

Inledning

Om handboken

Ytterligare informationskällor

Xerox Kundtjänst

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Driftsäkerhet

Underhåll

Ozonsäkerhet

Förbrukningsmaterial

Radiostrålning

Lasersäkerhet

Säkerhetscertifiering

Bestämmelser

Faxfunktion

Miljö

Olaglig kopiering

Återvinning och kassering

2Komma igång

Packa upp

Innehåll på cd-skivorna

Cd-installation

Översikt över maskinen

Modeller och tillval

Komponenter

Översikt över kontrollpanelen

Installera trum- och färgpulverkassetter

Ansluta maskinen

Slå på maskinen

Fylla på papper

Maskininställning

Maskininställningar

Installera programvara

Installera drivrutiner

Systemkrav

Installera drivrutiner i Windows

Provutskrift eller provavläsning

3 Kopiering

Förfarande

Basfunktioner för kopiering

Beskrivning av funktioner

Specialfunktioner för kopiering

Beskrivning av funktioner

Kompatibla funktioner

4 Papper och andra material

Fylla på papper

Förbereda papperet

Använda pappersmagasinen

Använda det manuella magasinet

Ställa in pappersformatet

Tekniska data om material

Pappersformat och -typer

5 Fax (endast 4 i 1)

Förfarande

Uppringningsmetoder

Basfunktioner för faxning

Beskrivning av funktioner

Specialfunktioner för faxning

Beskrivning av funktioner

Vidarebefordra fax