WorkCentre 4118
Guida per l'utente
Preparata e tradotta da:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
REGNO UNITO
©2006 by Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
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al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso,
compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quale gli stili,
i modelli, le icone, le schermate, ecc.
®
Xerox
e tutti i prodotti Xerox menzionati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox Corporation. Si riconoscono anche
marchi o marchi registrati di altre società citati in questa guida.
Eventuali modifiche o correzioni per inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno apportate nelle edizioni successive.
Sommario
1 Benvenuti ...............................................................................1-1
Introduzione ............................................................................................... 1-2
Informazioni sulla guida............................................................................ 1-3
Documentazione supplementare ............................................................. 1-4
Assistenza clienti....................................................................................... 1-5
Note sulla sicurezza .................................................................................. 1-6
Informazioni sulla sicurezza elettrica .................................................... 1-7
Informazioni sulla sicurezza operativa .................................................. 1-8
Informazioni sulla manutenzione........................................................... 1-9
Informazioni sulla sicurezza relative all'emissione di ozono ............... 1-10
Materiali di consumo ........................................................................... 1-10
Emissioni di radiofrequenze ................................................................ 1-10
Informazioni sulla sicurezza laser ....................................................... 1-10
Certificazione della sicurezza del prodotto.......................................... 1-11
Informazioni sulle norme vigenti............................................................ 1-12
Funzione FAX ..................................................................................... 1-12
Conformità agli standard ambientali ..................................................... 1-16
Copie illegali............................................................................................. 1-17
Riciclaggio e smaltimento del prodotto ................................................ 1-20
2 Operazioni preliminari...........................................................2-1
Disimballaggio ........................................................................................... 2-2
Contenuto del CD.................................................................................. 2-3
Installazione del CD .............................................................................. 2-5
Descrizione generale della macchina ...................................................... 2-6
Modelli e opzioni ................................................................................... 2-6
Posizione dei componenti ..................................................................... 2-7
Descrizione generale del pannello comandi ......................................... 2-9
Pannello comandi del modello 2 in 1 .................................................... 2-9
Xerox WorkCentre 4118 - Guida per l'utente Pagina i
Sommario
Pannello comandi del modello 4 in 1 .................................................... 2-9
Installazione delle cartucce toner e fotoricettore ................................. 2-12
Connessioni ............................................................................................. 2-14
Accensione della macchina.................................................................... 2-16
Caricamento della carta .......................................................................... 2-17
Imposta macchina ................................................................................... 2-20
Opzioni di Imposta macchina .............................................................. 2-21
Installazione del software ....................................................................... 2-24
Installazione dei driver ........................................................................ 2-24
Requisiti di sistema ............................................................................. 2-24
Installazione dei driver in Windows ..................................................... 2-25
Test di stampa o di scansione............................................................. 2-32
3 Copia.......................................................................................3-1
Procedura di copiatura.............................................................................. 3-2
Funzioni di copiatura di base ................................................................... 3-6
Descrizione delle funzioni ..................................................................... 3-6
Funzioni di copiatura speciali .................................................................. 3-9
Descrizione delle funzioni ..................................................................... 3-9
Funzioni compatibili ................................................................................ 3-13
4 Carta e altri tipi di supporto..................................................4-1
Caricamento della carta ............................................................................ 4-2
Preparazione della carta per il caricamento .......................................... 4-2
Utilizzo dei vassoi carta......................................................................... 4-2
Utilizzo del vassoio bypass ................................................................... 4-5
Impostazione del formato carta................................................................ 4-8
Specifiche dei supporti ............................................................................. 4-9
Tipi e formati dei supporti...................................................................... 4-9
5 Fax (solo per il modello 4 in 1) .............................................5-1
Procedura di invio e ricezione fax............................................................ 5-2
Metodi di selezione.................................................................................... 5-6
Funzioni fax di base .................................................................................. 5-8
Descrizione delle funzioni ..................................................................... 5-8
Funzioni fax speciali................................................................................ 5-10
Descrizione delle funzioni ................................................................... 5-10
Inoltro fax ................................................................................................. 5-14
Impostazione della casella postale ........................................................ 5-15
Pagina ii Xerox WorkCentre 4118 - Guida per l'utente
Creazione di una casella postale ........................................................ 5-15
Eliminazione di una casella postale .................................................... 5-16
Procedure per la casella postale............................................................ 5-17
Memorizzazione dei documenti in una casella postale ....................... 5-17
Stampa del contenuto di una casella postale...................................... 5-18
Cancellazione del contenuto di una casella postale ........................... 5-19
Polling da una casella postale............................................................. 5-20
Invio a una casella postale .................................................................. 5-21
Opzioni di Imposta fax ............................................................................ 5-22
Modifica delle opzioni Imposta fax ...................................................... 5-22
Opzioni di Imposta fax......................................................................... 5-23
6 Stampa....................................................................................6-1
Stampa dei documenti .............................................................................. 6-2
Impostazioni della stampante................................................................... 6-3
Accesso alle impostazioni della stampante........................................... 6-3
Driver PCL .................................................................................................. 6-5
Scheda Layout ...................................................................................... 6-6
Scheda Carta ........................................................................................ 6-7
Scheda Opzioni immagine .................................................................... 6-8
Scheda Opzioni di uscita....................................................................... 6-9
Scheda Filigrana ................................................................................. 6-10
Scheda Informazioni su....................................................................... 6-11
Sommario
7 Scansione (solo per il modello 4 in 1) .................................7-1
Scanner TWAIN.......................................................................................... 7-2
Procedura di scansione TWAIN ............................................................... 7-3
Scansione mediante il driver WIA ............................................................ 7-6
Procedura di scansione WIA ................................................................. 7-6
8 Gestione macchina................................................................8-1
Rapporti...................................................................................................... 8-2
Rapporti disponibili ................................................................................ 8-2
Stampa dei rapporti ............................................................................... 8-3
ControlCentre............................................................................................. 8-4
Installazione di ControlCentre ............................................................... 8-4
Esecuzione di ControlCentre ................................................................ 8-4
Utilizzo di ControlCentre ....................................................................... 8-4
Codice protezione...................................................................................... 8-8
Abilitazione del codice protezione......................................................... 8-8
Cambio del codice................................................................................. 8-9
Xerox WorkCentre 4118 - Guida per l'utente Pagina iii
Sommario
Cancella memoria .................................................................................... 8-10
Cancellazione di dati in memoria ........................................................ 8-10
Strumenti di manutenzione..................................................................... 8-11
Controllo del numero di serie .............................................................. 8-11
Manca toner ........................................................................................ 8-12
Nuovo tamburo.................................................................................... 8-12
Pulizia tamburo ................................................................................... 8-13
Contatori fatturazione .......................................................................... 8-13
Accesso ausiliario ................................................................................... 8-14
9 Manutenzione.........................................................................9-1
Pulizia ......................................................................................................... 9-2
Pulizia della lastra di esposizione e della lastra di trasporto
a velocità costante (CVT) ...................................................................... 9-2
Pannello comandi e LCD ...................................................................... 9-3
Superfici esterne della macchina .......................................................... 9-3
Ordinazione dei materiali di consumo..................................................... 9-4
Unità sostituibili dal cliente ...................................................................... 9-5
Cartuccia del toner ................................................................................ 9-5
Cartuccia del fotoricettore ..................................................................... 9-8
Sostituzione della cartuccia del fotoricettore......................................... 9-8
10 Problemi e soluzioni............................................................10-1
Generale ................................................................................................... 10-2
Eliminazione degli errori ......................................................................... 10-3
Inceppamenti dei documenti ............................................................... 10-3
Inceppamenti della carta ..................................................................... 10-5
Area di uscita della carta ..................................................................... 10-7
Inceppamento nel modulo fronte/retro ................................................ 10-9
Inceppamento nel vassoio bypass ...................................................... 10-9
Assistenza clienti................................................................................... 10-10
Messaggi di errore sul display LCD ..................................................... 10-11
Tabelle di problemi e soluzioni ............................................................ 10-14
Problemi di copiatura ........................................................................ 10-14
Problemi di stampa ........................................................................... 10-16
Problemi fax ...................................................................................... 10-18
Pagina iv Xerox WorkCentre 4118 - Guida per l'utente
11 Specifiche.............................................................................11-1
Introduzione ............................................................................................. 11-2
Specifiche della stampantes................................................................... 11-3
Specifiche del faxs .................................................................................. 11-4
Specifiche dello scanner e della copiatrices ........................................ 11-5
Specifiche generalis ................................................................................ 11-6
Specifiche dei supportis ......................................................................... 11-7
12 Indice ............................................................................. Indice-1
Sommario
Xerox WorkCentre 4118 - Guida per l'utente Pagina v
Sommario
Pagina vi Xerox WorkCentre 4118 - Guida per l'utente
1 Benvenuti
Grazie per avere scelto Xerox WorkCentre 4118. Questo
prodotto Xerox è estremamente semplice da utilizzare;
tuttavia, per sfruttarne al meglio le potenzialità, si consiglia
di leggere con attenzione la Guida per l'utente.
¾ Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
¾ Informazioni sulla guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
¾ Documentazione supplementare. . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
¾ Assistenza clienti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
¾ Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6
¾ Informazioni sulle norme vigenti . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
¾ Conformità agli standard ambientali . . . . . . . . . . . . . . .1-16
¾ Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
¾ Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . .1-20
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-1
Introduzione
Benvenuti
Xerox WorkCentre 4118p
Nel corso di questo documento il modello 4118p verrà indicato come modello 2 in 1.
Il modello 2 in 1 consente operazioni di copia digitale e stampa diretta con velocità di output
di 17 pagine al minuto nel formato A4 e 18 pagine al minuto nel formato Letter.
Le opzioni disponibili includono un vassoio carta addizionale, un alimentatore automatico,
un'interfaccia esterna, un supporto e un kit per la stampa di rete. Il kit per la stampa di rete
consente la stampa di rete e contiene driver di scansione e driver di stampa PostScript,
Macintosh e Linux.
Xerox WorkCentre 4118x
Nel corso di questo documento il modello 4118x verrà indicato come modello 4 in 1.
Il modello 4 in 1 consente operazioni di copiatura digitale, stampa diretta, fax e scansione
diretta con velocità di output di 17/18 pagine al minuto.
Le opzioni disponibili includono un vassoio carta addizionale, un'interfaccia esterna, un
supporto e un kit per la stampa di rete. Il kit per la stampa di rete consente la stampa di
rete e contiene driver di scansione e driver di stampa PostScript, Macintosh e Linux.
z Per istruzioni sul
disimballaggio e
l'impostazione
della macchina
per renderla
pronta per l'uso,
utilizzare i fogli
di installazione
rapida, oppure
fare riferimento
a “Operazioni
preliminari” a
pagina 2-1.
Pagina 1-2 Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente
Informazioni sulla guida
In questa Guida per l'utente, alcuni termini vengono utilizzati come sinonimi.
¾ Carta è sinonimo di supporto
¾ Documento è sinonimo di originale
¾ Xerox WorkCentre 4118 sono sinonimi di macchina.
Nella tabella riportata di seguito sono incluse ulteriori informazioni sulle convenzioni utilizzate
in questa guida.
CONVENZIONE DESCRIZIONE ESEMPIO
Corsivo Viene utilizzato per evidenziare una
parola o una frase. Oppure per
indicare riferimenti ad altre
pubblicazioni.
Testo tra parentesi
quadre
Note Sono posizionate ai margini e
Nota di specifica Offre informazioni più dettagliate sulle
Viene utilizzato per evidenziare
la selezione di una funzione o di
un tasto.
utilizzate per fornire informazioni
aggiuntive sulle funzioni.
specifiche relative alla macchina.
Xerox WorkCentre 4118.
¾ Selezionare l'opzione di
alimentazione carta richiesta
premendo [Vassoi carta].
z Per informazioni sul caricamento dei
supporti, vedere “Caricamento della
carta” a pagina 4-2.
L Per le specifiche complete dei
supporti, vedere “Specifiche dei
supportis” a pagina 11-7.
Benvenuti
Attenzione I messaggi di "Attenzione"
segnalano il rischio di un danno
meccanico come possibile
conseguenza dell'esecuzione
di un'azione.
Avvertenza I messaggi di "Avvertenza" segnalano
il rischio di infortuni per l'utente.
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-3
ATTENZIONE: NON utilizzare
solventi organici o chimici o
detergenti spray, né versare
sostanze liquide direttamente
sulla macchina.
AVVERTENZA: collegare sempre la
macchina a una presa di corrente
correttamente con messa a terra.
Documentazione supplementare
Benvenuti
La documentazione relativa a questo prodotto comprende:
- Guida per l'utente (questo documento)
- Guida rapida
- Istruzioni di installazione
- Guida per l'amministratore del sistema (in lingua inglese)
- Sito web Xerox http://www.xerox.com
Pagina 1-4 Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente
Assistenza clienti
Per assistenza tecnica durante o dopo l'installazione del prodotto, per ottenere soluzioni
online, visitare il sito web:
http://www.xerox.com
Per ulteriore assistenza tecnica, rivolgersi al centro di assistenza Xerox oppure contattare
il rappresentante di zona. Quando si telefona, è necessario fornire il numero di serie della
macchina. Utilizzare lo spazio seguente per annotare il numero di serie:
# ____________________________________________
Per accedere al numero di serie, aprire lo sportello laterale azionando l'apposito dispositivo
di rilascio, quindi aprire lo sportello anteriore. Il numero di serie si trova sul pannello sopra
la cartuccia del toner.
Benvenuti
Il numero di telefono del centro di assistenza Xerox o del rappresentante Xerox di zona viene
fornito al momento dell'installazione del prodotto. Per comodità, si consiglia di registrare tale
numero nello spazio sottostante:
Numero di telefono del centro di assistenza o del rappresentante di zona Xerox:
# ____________________________________________
Centro di assistenza Xerox in Italia: +39 02 921 882 88
Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-5
Note sulla sicurezza
Benvenuti
Per utilizzare il prodotto in modo sicuro, leggere prima attentamente le informazioni contenute
in questa sezione.
Il prodotto Xerox acquistato e i relativi materiali di consumo sono progettati e collaudati per
soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono l'esame e l'approvazione da
parte di un organismo di controllo per la sicurezza, nonché la conformità a standard vigenti
per la tutela dell'ambiente. Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le istruzioni
riportate qui di seguito e consultarle in caso di necessità per poter contare su un
funzionamento sicuro e duraturo del sistema.
I test di sicurezza, sull'ambiente e di prestazione eseguiti su questo prodotto sono stati
effettuati utilizzando solo materiali di consumo Xerox.
AVVERTENZA: eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove
funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono rendere nulla questa
certificazione. Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore di zona autorizzato.
Simboli di avvertenza
Seguire scrupolosamente tutte le istruzioni di avvertenza riportate sul prodotto o fornite con
esso.
Questo simbolo di AVVERTENZA segnala agli utenti aree del prodotto in cui vi è il rischio
di infortuni o di lesioni personali.
Questo simbolo di AVVERTENZA segnala agli utenti aree del prodotto con superfici che
possono surriscaldarsi e che non devono essere toccate.
Alimentazione elettrica
Il prodotto deve essere alimentato con il tipo di corrente indicata sull'etichetta che riporta i dati
della macchina. In caso di dubbi sul tipo di alimentazione elettrica di cui si dispone, rivolgersi
alla società responsabile dell'erogazione di energia elettrica.
AVVERTENZA: questo prodotto deve essere collegato sempre a un circuito con
messa a terra.
Questo prodotto è provvisto di una spina con messa a terra. La spina può essere inserita
esclusivamente in una presa elettrica con messa a terra. Si tratta di una funzione di sicurezza.
Per evitare rischi di scosse elettriche, in caso di difficoltà di inserimento, rivolgersi a un
elettricista per far sostituire la presa. Non utilizzare adattatori a spina con messa a terra per
collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa a terra.
Pagina 1-6 Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente
Aree accessibili all'operatore
Questa macchina è stata progettata in modo da impedire all'operatore l'accesso ad aree non
sicure, le quali sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l'uso di
appositi strumenti. Non rimuovere mai queste coperture o protezioni.
Manutenzione
Tutte le procedure di manutenzione del prodotto che possono essere eseguite dall'operatore
sono descritte nella documentazione per l'utente fornita con il prodotto. Non eseguire
interventi di manutenzione che non sono descritti nella documentazione per il cliente.
Pulizia del prodotto
Prima di eseguire operazioni di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della macchina
dalla presa elettrica. Utilizzare sempre prodotti appositamente realizzati per questa macchina.
L'utilizzo di prodotti diversi potrebbe provocare cali di prestazioni e possibili situazioni di
pericolo. Non utilizzare detergenti spray, perché in particolari circostanze potrebbero
esplodere o infiammarsi.
Informazioni sulla sicurezza elettrica
¾ Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con la macchina.
¾ Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra.
Non utilizzare prolunghe. Qualora non fosse possibile stabilire se la presa è dotata di
messa a terra, rivolgersi a un elettricista qualificato.
Benvenuti
¾ Questa macchina deve essere alimentata con il tipo di corrente elettrica indicato
sull'etichetta che riporta i dati del prodotto. Se occorre spostare la macchina in
un'ubicazione differente, contattare un rappresentante dell'assistenza Xerox, un
rappresentante di zona autorizzato oppure un centro di assistenza.
¾ Un collegamento errato tra la macchina e il conduttore di terra può causare scosse
elettriche.
- Non collocare la macchina in ubicazioni in cui il cavo può essere calpestato oppure le
persone possono inciamparvi.
- Non appoggiare oggetti sul cavo di alimentazione.
- Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
- Non ostruire le griglie di ventilazione.
- Non inserire oggetti di alcun tipo nelle fessure e nelle aperture della macchina
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-7
¾ Qualora si verificasse una delle condizioni riportate di seguito, spegnere immediatamente
la macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Contattare il
rappresentante di assistenza di zona per risolvere il problema.
Benvenuti
- La macchina emette rumori oppure odori insoliti.
- Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
- Un interruttore del pannello a muro, un fusibile oppure un altro dispositivo di sicurezza
è scattato.
- È stato versato del liquido nella copiatrice/stampante.
- La macchina è stata esposta all'acqua.
- Una parte della macchina si è danneggiata.
Dispositivo di disinserimento
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento della macchina. È fissato sul retro
della macchina come dispositivo incorporato. Per interrompere completamente
l'alimentazione della macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.
Informazioni sulla sicurezza operativa
Per garantire un funzionamento sicuro e continuativo della propria macchina Xerox, attenersi
sempre alle linee guida riportate di seguito.
Effettuare le seguenti operazioni:
Collegare sempre la macchina a una presa con messa a terra. In caso di dubbi, far controllare
la presa da un elettricista qualificato.
¾ Collegare sempre il sistema a una presa di corrente correttamente con messa a terra.
Questa macchina è provvista di una spina con messa a terra. La spina può essere inserita
unicamente in una presa elettrica con messa a terra. Si tratta di una funzione di sicurezza.
Per evitare rischi di scosse elettriche, in caso di difficoltà di inserimento, rivolgersi a un
elettricista per far sostituire la presa. Non utilizzare una spina sprovvista di messa a terra
per collegare la macchina a una presa elettrica.
¾ Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sulla macchina o fornite
con essa.
¾ Adoperare sempre la massima cautela quando si sposta o si trasporta la macchina.
Per trasferire la macchina all'esterno dell'edificio, rivolgersi al centro di assistenza Xerox
di zona.
¾ Sistemare sempre la macchina in un'area adeguatamente ventilata e in cui vi sia spazio
sufficiente per eseguire le operazioni di manutenzione. Per informazioni sulle dimensioni
minime, consultare la guida di installazione.
Pagina 1-8 Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente
¾ Utilizzare sempre materiali di consumo progettati specificamente per il modello Xerox
utilizzato. L'uso di materiali diversi potrebbe pregiudicare le prestazioni della macchina.
¾ Prima di eseguire operazioni di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa
elettrica.
Non effettuare queste operazioni:
¾ Non utilizzare una spina sprovvista di messa a terra per collegare la macchina a una presa
elettrica.
¾ Non provare a eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti
in questa documentazione.
¾ Non installare la macchina in un alloggiamento a incasso, a meno che non venga garantita
una ventilazione adeguata. Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore di zona
autorizzato.
¾ Non rimuovere coperture e protezioni fissate con viti. Queste coperture proteggono aree in
cui l'operatore non può intervenire.
¾ Non collocare la macchina vicino a termosifoni o altre fonti di calore.
¾ Non inserire oggetti di alcun tipo nelle griglie di ventilazione.
¾ Non escludere o disabilitare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
¾ Non utilizzare la macchina se si notano odori o rumori insoliti. In questi casi, scollegare
il cavo di alimentazione dalla presa elettrica e contattare immediatamente un
rappresentante di assistenza Xerox di zona.
Benvenuti
Informazioni sulla manutenzione
Non provare ad eseguire procedure di manutenzione che non siano specificamente descritte
nella documentazione fornita con la propria copiatrice/stampante.
¾ Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può pregiudicare le
prestazioni della macchina e determinare situazioni di pericolo.
¾ Utilizzare unicamente i materiali di consumo e i prodotti per la pulizia indicati nel presente
manuale. Tenere tutti questi materiali lontano dalla portata dei bambini.
¾ Non rimuovere coperture e protezioni fissate con viti. Al di sotto di queste coperture non vi
sono aree in cui l'operatore può intervenire.
¾ Non eseguire procedure di manutenzione a meno che non siano specificamente descritte
nella documentazione per l'utente oppure si sia ricevuto un addestramento da parte di un
rivenditore di zona autorizzato.
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-9
Informazioni sulla sicurezza relative all'emissione di ozono
Questa macchina produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono prodotto è più
Benvenuti
pesante dell'aria e la quantità emessa dipende dal volume di copie eseguite. Rispettando i
parametri ambientali specificati nelle istruzioni di installazione, è possibile garantire un livello
di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.
Per ulteriori informazioni sull'emissione di ozono, richiedere la pubblicazione Xerox sull'ozono
chiamando al numero 1-800-828-6571 negli Stati Uniti e in Canada. Gli utenti residenti in altri
paesi possono contattare il rivenditore di zona autorizzato oppure il centro di assistenza.
Materiali di consumo
Conservare tutti i materiali di consumo attenendosi alle istruzioni fornite sulla confezione o sul
contenitore.
¾ Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.
¾ Non bruciare toner, cartucce di toner e contenitori di toner.
Emissioni di radiofrequenze
Stati Uniti, Canada, Europa, Australia/Nuova Zelanda
Nota: questa macchina è stata testata ed è risultata conforme ai limiti fissati per i dispositivi
di classe A, ai sensi della Parte 15 delle norme FCC. Tali limiti sono intesi a garantire una
sufficiente protezione contro interferenze pericolose quando l'apparecchiatura è installata
in un ambiente di tipo commerciale. This equipment generates, uses, and can radiate radio
frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual,
may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a
residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required
to correct the interference at his own expense.
Modifiche non espressamente approvate da Xerox possono annullare l'autorità dell'utente
all'utilizzo del prodotto.
Informazioni sulla sicurezza laser
ATTENZIONE: l'utilizzo di comandi, registrazioni e procedure diversi da quelli descritti
nella presente documentazione può comportare l'esposizione a radiazioni pericolose.
In particolare, per quanto riguarda i laser, l'apparecchio è conforme agli standard di prestazione
dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali e internazionali come Prodotto laser di
classe 1. Questa macchina non emette radiazioni nocive, poiché il fascio di luce laser è
completamente schermato durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.
Pagina 1-10 Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente
Certificazione della sicurezza del prodotto
Questo prodotto Xerox è stato certificato dai seguenti enti in base agli standard di sicurezza
elencati di seguito:
ENTE STANDARD
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1st Edition (USA/Canada)
ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)
Questo prodotto è stato realizzato in conformità alle norme di qualità ISO9001.
Benvenuti
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-11
Informazioni sulle norme vigenti
Benvenuti
Marchio CE
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità Xerox
(Xerox Limited Declaration of Conformity) rispetto alle seguenti direttive applicabili
dell'Unione Europea alle date indicate:
1 gennaio 1995: Direttiva del Consiglio 72/23/CEE, emendata dalla Direttiva del Consiglio
93/68/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature
a bassa tensione.
1 gennaio 1996: Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli
Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.
9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/CE, relativa ad apparecchiature radio e per le
telecomunicazioni e il riconoscimento reciproco della loro conformità.
Una dichiarazione completa di conformità che definisce le direttive rilevanti e gli standard
di conformità può essere rilasciata da qualsiasi rivenditore di zona autorizzato.
AVVERTENZA: per consentire il funzionamento di questo prodotto in prossimità di
apparecchiature industriali, scientifiche e mediche (ISM – Industrial, Scientific and
Medical), potrebbe essere necessario limitare le radiazioni esterne generate da tali
apparecchiature o adottare speciali misure di precauzione.
AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A. In un ambiente domestico, il
prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l'utente dovrà adottare
opportune misure di precauzione.
Funzione FAX
USA
FAX Send Header Requirements:
The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or
on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number
provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or
long distance transmission charges.)
Pagina 1-12 Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente
Data Coupler Information:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by
the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment
is a label that contains, among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network
must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to
be connected to a compatible modular jack that is also compliant.
AVVERTENZA: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed
on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone
Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any
damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C
using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit.
See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that
may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the
devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs
should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to
a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products
approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has
the format US:AAAEQ##TXXXX.
Benvenuti
For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company
will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if
advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as
possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe
it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone
Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to
maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please
contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.
If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may
request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-13
Benvenuti
Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox
service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If
unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This
equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state
tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure
the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have
questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a
qualified installer.
CANADA
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices
allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all
the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the
rear of the equipment.
Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance
facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this
equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause
to request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of
the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present,
are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
ATTENZIONE: Users should not attempt to make such connections themselves,
but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician,
as appropriate.
Pagina 1-14 Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente
EUROPA
Dichiarazione di conformità alla Direttiva 1999/5/CE relativa alle apparecchiature
radio e per le telecomunicazioni:
Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea
come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public Switched
Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva 1999/5/CE. Il prodotto è stato
progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili dei seguenti Paesi:
Austria Germania Norvegia Romania
Belgio Grecia Paesi Bassi Spagna
Bulgaria Irlanda Polonia Svezia
Benvenuti
Danimarca Islanda Portogallo
Svizzera
Finlandia Italia Regno Unito
Francia Lussemburgo Repubblica Ceca
Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante Xerox di
zona. Questo prodotto è stato collaudato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche
TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate
nell'area economica europea. È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo
compatibile con le reti di altri Paesi. Se è necessario eseguire la connessione alla rete
di un altro Paese, rivolgersi al rappresentante Xerox. Queste impostazioni non possono
essere effettuate dall'utente.
NOTA: sebbene questo prodotto possa utilizzare trasmissioni sia a impulsi che a toni (DTMF), si
raccomanda di utilizzare la trasmissione DTMF in quanto offre impostazioni di chiamata affidabili e
più veloci.Eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un software o a un
dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono nulla la presente certificazione.
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-15
Conformità agli standard ambientali
Benvenuti
USA
Energy Star – Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo
prodotto (la configurazione di base) è conforme alle direttive ENERGY STAR sul risparmio
energetico.
ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi registrati negli Stati Uniti.
Il programma per le apparecchiature per ufficio ENERGY STAR è il risultato di uno sforzo
congiunto tra i governi di Stati Uniti, Unione Europea e Giappone e le aziende che operano nel
settore, volto a promuovere la distribuzione di copiatrici, stampanti, fax, unità multifunzione,
personal computer e monitor a basso consumo energetico. Riducendo il consumo di energia
dei prodotti è possibile combattere contro inquinamento atmosferico, piogge acide e variazioni
climatiche sul lungo termine, grazie a una diminuzione delle emissioni che derivano dalla
produzione di energia elettrica.
Il dispositivo Xerox ENERGY STAR è preimpostato per l'attivazione della modalità "consumo
ridotto" e per lo spegnimento automatico dopo un determinato periodo di inattività. Queste
funzioni per il risparmio energetico possono dimezzare il consumo di energia dei prodotti se
confrontati con le apparecchiature convenzionali.
Canada
Environmental Choice – L'ente canadese Terra Choice Environmental Serviced, Inc.
ha verificato che questo prodotto è conforme alla normativa Environmental Choice EcoLogo;
pertanto, si tratta di un prodotto a basso impatto ambientale.
In qualità di partecipante al programma Environmental Choice, Xerox Corporation ha deciso
di rendere questo prodotto conforme a quanto stabilito dal programma Environmental Choice
per quanto concerne il rendimento energetico.
Il programma Environmental Choice è stato avviato nel 1988 con lo scopo di aiutare i
consumatori nell'identificazione di prodotti e servizi non dannosi per l'ambiente. Copiatrici,
stampanti, prodotti per i fax e la stampa digitale devono soddisfare determinati criteri di
emissione e di rendimento energetico e devono poter utilizzare materiali di consumo riciclati.
Ad oggi, il programma Environmental Choice ha approvato più di 1600 prodotti e 140
concessionari. Xerox è stata una delle prime aziende ad offrire prodotti approvati EcoLogo.
Europa
Energy – Xerox Corporation ha progettato e collaudato questo prodotto nel rispetto dei
limiti di efficienza energetica necessari per ottenere la conformità GEA (Group for Efficient
Appliances) e ha eseguito la notifica agli enti preposti alla registrazione.
Pagina 1-16 Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente
Copie illegali
USA
Il Congresso degli Stati Uniti ha proibito, in determinate circostanze, la riproduzione dei
documenti riportati di seguito. Sono comminabili sanzioni pecuniarie o penali a chiunque
risulti colpevole di aver riprodotto i seguenti documenti.
¾ Titoli od obbligazioni del governo degli Stati Uniti quali:
Certificati di deposito/del Tesoro/Valuta delle banche nazionali
Cedole di obbligazioni Banconote della Federal Reserve
Certificati di argento Certificati aurei
Obbligazioni statali Obbligazioni del Tesoro
Obbligazioni della Federal Reserve Valuta divisionaria
Certificati di deposito Banconote
Titoli od obbligazioni di determinate agenzie governative, quali FHA, ecc.
Obbligazioni. I buoni di risparmio U.S.A. possono essere fotografati solo per fini
pubblicitari collegati a campagne promozionali per la vendita di detti titoli.
Marche da bollo. È consentito riprodurre documenti legali contenenti marca da bollo
vidimata, purché tale riproduzione sia eseguita per scopi consentiti dalla legge.
Benvenuti
Francobolli, vidimati e non vidimati. Per fini filatelici, è possibile fotografare francobolli,
purché la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni lineari della riproduzione
siano inferiori al 75% o superiori al 150% dell'originale.
Vaglia postali
Banconote, assegni o cambiali emesse da o per conto di uffici autorizzati degli Stati Uniti.
Bolli ed altri rappresentativi di valore, di qualsivoglia denominazione, emanati o che
potrebbero essere emanati a seguito di qualsivoglia legge del Congresso statunitense.
¾ Certificati di indennizzo riadeguati per i veterani delle guerre mondiali.
¾ Obbligazioni o titoli di qualsivoglia Governo, Banca o Azienda estera.
¾ Materiale coperto da copyright, a meno che non sia stata ottenuta debita autorizzazione
da parte del proprietario dei diritti d'autore oppure la riproduzione rientri nelle disposizioni
sull'"utilizzo consentito" o sui diritti sulla riproduzione previste dalla legge sui diritti
d'autore. Ulteriori informazioni su dette disposizioni sono disponibili presso il Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Chiedere della Circolare R21.
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-17
¾ Certificato di cittadinanza o naturalizzazione. È consentito fotografare certificati di
naturalizzazione stranieri.
Benvenuti
¾ Passaporti. È consentito fotografare passaporti stranieri.
¾ Documenti d'immigrazione.
¾ Schede di registrazione formato bozza.
¾ Documenti di iscrizione al servizio di leva contenenti una qualsiasi delle seguenti
informazioni riguardo al nominativo registrato:
Guadagni o reddito Vivenza a carico
Fedina penale Servizio militare precedente
Stato fisico e mentale
Eccezioni: è consentito fotografare certificati di esenzione dal servizio militare nelle forze
armate U.S.A.
¾ Badge, tesserini d'identificazione, passi o mostrine indossati da personale militare o da
membri di vari dipartimenti federali, quali FBI, Tesoro, ecc. (se non dietro ordine del
responsabile di detti dipartimenti o uffici.)
In alcuni stati è inoltre vietata la riproduzione di:
Licenze automobilistiche – Patenti di guida – Carte di circolazione per autovetture.
Questo elenco non è completo e Xerox declina qualsiasi responsabilità derivante dalla sua
incompletezza o inaccuratezza. In caso di dubbi, rivolgersi al proprio consulente legale.
Canada
Il parlamento del Canada ha proibito, in determinate circostanze, la riproduzione dei
documenti riportati di seguito. Sono comminabili sanzioni pecuniarie o penali a chiunque
risulti colpevole di aver riprodotto i seguenti documenti.
¾ Banconote a corso legale.
¾ Obbligazioni o titoli governativi o bancari.
¾ Buoni del tesoro.
¾ L'emblema ufficiale del Canada o di una sua provincia, o l'emblema di un ente o di
un'autorithy pubblica in Canada, o di una corte di giustizia.
¾ Proclami, ordini, regolamentazioni, nomine o notifiche (con l'intento fraudolento di far
intendere che siano stati stampati dalla Queens Printer for Canada o da ufficio provinciale
equivalente).
Pagina 1-18 Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente
¾ Marche, marchi, sigilli, fasce o loghi utilizzati da o per conto del Governo del Canada o da
una provincia, dal governo di uno stato diverso dal Canada o da un dipartimento, comitato,
Commissione o agenzia istituita dal Governo del Canada, da una sua provincia o dal
governo di uno stato diverso dal Canada.
¾ Francobolli adesivi o timbrati rilasciati dal Governo del Canada, da una sua provincia o dal
governo di uno stato diverso dal Canada.
¾ Documenti, registri o registrazioni tenuti da pubblici ufficiali che sono responsabili
dell'esecuzione o del rilascio di copie certificate di tali documenti, laddove nella copia
si dichiari falsamente che si tratta di una copia certificata dei suddetti documenti.
¾ Materiale coperto da Copyright o da marchi commerciali di qualsiasi tipo senza il
consenso da parte del proprietario dei diritti d'autore o del proprietario del marchio.
Questo elenco non è completo e Xerox declina qualsiasi responsabilità derivante dalla sua
incompletezza o inaccuratezza. In caso di dubbi, rivolgersi al proprio consulente legale.
Altri paesi
La copia di determinati documenti può essere illegale nel paese in cui viene utilizzato questo
prodotto. Sono comminabili sanzioni pecuniarie o penali a chiunque risulti colpevole di aver
riprodotto i seguenti documenti.
¾ Banconote
¾ Assegni bancari
Benvenuti
¾ Titoli e obbligazioni di ogni tipo
¾ Passaporti e carte d'identità
¾ Materiale coperto da Copyright o marchi commerciali senza autorizzazione del proprietario
¾ Francobolli e altri strumenti negoziabili
Questo elenco non è completo e Xerox declina qualsiasi responsabilità derivante dalla sua
incompletezza o inaccuratezza. In caso di dubbi, rivolgersi al proprio consulente legale.
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-19
Riciclaggio e smaltimento del prodotto
Benvenuti
Il prodotto contiene piombo, mercurio e altri materiali il cui smaltimento potrebbe richiedere
il rispetto di specifiche norme ambientali in alcuni paesi. La presenza di piombo e mercurio è
in piena conformità con le normative globali vigenti all'immissione del prodotto sul mercato.
Unione Europea:
Alcune apparecchiature possono essere utilizzate sia in ambito domestico che professionale/
aziendale.
Ambiente domestico
Questo simbolo indica il divieto di smaltimento del prodotto nel flusso dei
rifiuti urbani.
In conformità con la legislazione europea in materia, le apparecchiature
elettriche e/o elettroniche devono essere tenute separate dai normali rifiuti
domestici durante lo smaltimento.
In alcuni stati membri dell'Unione Europa, gli utenti possono restituire
gratuitamente tali apparecchiature presso appositi centri di raccolta.
Per ulteriori informazioni a riguardo, rivolgersi alle autorità locali.
In alcuni stati membri, alcuni fornitori offrono un servizio di raccolta gratuita
delle apparecchiature usate. Per informazioni, rivolgersi al proprio
fornitore.
Ambiente professionale/aziendale
Questo simbolo indica che lo smaltimento dell'apparecchiatura deve
essere eseguito in conformità alle normative nazionali.
In conformità con la legislazione europea in materia, lo smaltimento delle
apparecchiature elettriche e/o elettroniche viene gestito in base a
procedure concordate.
Prima di procedere allo smaltimento, contattare il proprio rivenditore locale
oppure un rappresentante Xerox che fornirà informazioni a riguardo.
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Nord America
Xerox applica un programma di ritiro e riutilizzo/riciclaggio delle apparecchiature. Contattare
il rappresentante Xerox locale (1-800-ASK-XEROX) per verificare se il prodotto Xerox in uso
sia incluso nel programma. Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare
il sito www.xerox.com/environment oppure per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento,
contattare le autorità locali. Negli Stati Uniti, fare riferimento anche alla Electronic Industries
Alliance all'indirizzo: www.eiae.org.
Altri paesi
Per informazioni sulle normative riguardanti lo smaltimento, rivolgersi alle autorità locali
competenti.
Benvenuti
Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente Pagina 1-21
Benvenuti
Pagina 1-22 Xerox WorkCentre 4118 – Guida per l’utente