XEROX 4118 User Manual [de]
WorkCentre 4118
Benutzerhandbuch
Autor und Übersetzung:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©2006, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien
und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit Hilfe der Software-Programme erstellten Bildschirmmaterialien
wie etwa Layouts, Muster, Symbole usw.
®
Xerox
und alle anderen in dieser Publikation erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation.
Produktnamen und Marken anderer Unternehmen werden hiermit anerkannt.
Technische Neuerungen und Änderungen werden in den jeweils nachfolgenden Auflagen berücksichtigt.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung..............................................................................1-1
Die Modelle................................................................................................. 1-2
Allgemeine Hinweise ................................................................................. 1-3
Weitere Informationsquellen .................................................................... 1-4
Kundendienst............................................................................................. 1-5
Sicherheitshinweise .................................................................................. 1-6
Hinweise zur elektrischen Sicherheit .................................................... 1-7
Hinweise zur Betriebssicherheit ............................................................ 1-8
Wartungshinweise ................................................................................. 1-9
Ozon-Sicherheit .................................................................................... 1-9
Verbrauchsmaterial ............................................................................. 1-10
Funkfrequenzemissionen .................................................................... 1-10
Lasersicherheit .................................................................................... 1-10
Gerätesicherheitszertifizierung............................................................ 1-11
Behördliche Bestimmungen ................................................................... 1-12
FAX-Funktion ...................................................................................... 1-12
Umweltverträglichkeit ............................................................................. 1-16
Illegale Kopien ......................................................................................... 1-17
Recycling und Entsorgung von Geräten ............................................... 1-20
2 Erste Schritte .........................................................................2-1
Gerät auspacken........................................................................................ 2-2
Inhalt der CD ......................................................................................... 2-3
CD-Installation....................................................................................... 2-5
Geräteüberblick ......................................................................................... 2-6
Modelle und Zubehör ............................................................................ 2-6
Position der Komponenten .................................................................... 2-7
Überblick über das Steuerpult ............................................................... 2-9
2-in-1-Steuerpult ................................................................................... 2-9
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite i
Inhaltsverzeichnis
4-in-1-Steuerpult ................................................................................... 2-9
Trommeleinheit und Tonerpatrone einsetzen....................................... 2-12
Gerät anschließen.................................................................................... 2-14
Gerät einschalten..................................................................................... 2-16
Papier einlegen ........................................................................................ 2-17
Gerät einrichten ....................................................................................... 2-20
Optionen zur Einrichtung des Geräts .................................................. 2-21
Software installieren................................................................................ 2-24
Treiberinstallation ................................................................................ 2-24
Systemanforderungen ......................................................................... 2-25
Treiberinstallation unter Windows ....................................................... 2-25
Testdruck/-scan................................................................................... 2-32
3 Kopieren .................................................................................3-1
Kopiervorgang ........................................................................................... 3-2
Grundfunktionen........................................................................................ 3-6
Funktionsbeschreibung ......................................................................... 3-6
Zusatzfunktionen..................................................................................... 3-10
Funktionsbeschreibung ....................................................................... 3-10
Funktionenkombination .......................................................................... 3-14
4 Papier und andere Druckmaterialien ...................................4-1
Papier einlegen .......................................................................................... 4-2
Vorbereitung.......................................................................................... 4-2
Papier einlegen ..................................................................................... 4-2
Zusatzzufuhr verwenden ....................................................................... 4-5
Papierformat einstellen ............................................................................. 4-8
Druckmaterialdaten ................................................................................... 4-9
Materialformate und -arten .................................................................... 4-9
5 Faxe senden (nur 4-in-1-Modell)...........................................5-1
Faxsendeverfahren.................................................................................... 5-2
Wählverfahren............................................................................................ 5-6
Grundfunktionen........................................................................................ 5-8
Funktionsbeschreibung ......................................................................... 5-8
Zusatzfunktionen..................................................................................... 5-10
Funktionsbeschreibung ....................................................................... 5-10
Faxweiterleitung ...................................................................................... 5-14
Mailbox-Setup .......................................................................................... 5-15
Seite ii Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
Mailboxen erstellen ............................................................................. 5-15
Mailboxen löschen .............................................................................. 5-16
Mailbox-Verfahren ................................................................................... 5-17
Dokumente in einer Mailbox speichern ............................................... 5-17
Mailboxinhalt ausdrucken.................................................................... 5-18
Mailboxinhalt löschen .......................................................................... 5-19
Mailboxinhalt abrufen .......................................................................... 5-20
Dokumente an eine Mailbox senden................................................... 5-21
Optionen zur Faxeinrichtung.................................................................. 5-22
Faxeinstellung modifizieren................................................................. 5-22
Optionen zur Faxeinrichtung ............................................................... 5-23
6 Drucken ..................................................................................6-1
Dokumente drucken .................................................................................. 6-2
Druckereinstellungen ................................................................................ 6-3
Druckereinstellungen aufrufen .............................................................. 6-3
PCL-Treiber ................................................................................................ 6-5
Registerkarte "Layout"........................................................................... 6-6
Registerkarte "Papier" ........................................................................... 6-7
Registerkarte "Bildqualität".................................................................... 6-8
Registerkarte "Ausgabeoptionen" ......................................................... 6-9
Registerkarte "Aufdrucke" ................................................................... 6-10
Registerkarte "Info" ............................................................................. 6-11
Inhaltsverzeichnis
7 Scannen (nur 4-in-1-Modell)..................................................7-1
Das TWAIN-Scannerprogramm ................................................................ 7-2
Mit TWAIN scannen ................................................................................... 7-3
Mit dem WIA-Treiber scannen .................................................................. 7-6
Vorgehensweise zum Scannen mit WIA ............................................... 7-6
8 Geräteverwaltung ..................................................................8-1
Berichte ...................................................................................................... 8-2
Verfügbare Berichte .............................................................................. 8-2
Berichte drucken ................................................................................... 8-3
ControlCentre............................................................................................. 8-4
ControlCentre installieren...................................................................... 8-4
ControlCentre ausführen ....................................................................... 8-4
ControlCentre verwenden ..................................................................... 8-4
Kennwortschutz......................................................................................... 8-7
Kennwortschutz aktivieren .................................................................... 8-7
Kennwort ändern ................................................................................... 8-8
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite iii
Inhaltsverzeichnis
Speicher leeren .......................................................................................... 8-9
Speicher leeren ..................................................................................... 8-9
Systemwartung ........................................................................................ 8-10
Seriennummer ablesen ....................................................................... 8-10
Tonerwarnung ..................................................................................... 8-11
Neue Trommel .................................................................................... 8-11
Trommelreinigung ............................................................................... 8-12
Zähler .................................................................................................. 8-12
Externen Kostenzähler aktivieren/deaktivieren .................................... 8-13
9 Wartung ..................................................................................9-1
Gerät reinigen ............................................................................................ 9-2
Vorlagenglas und CVT-Scanfenster...................................................... 9-2
Steuerpult und Display .......................................................................... 9-3
Geräteoberflächen ................................................................................ 9-3
Verbrauchsmaterial bestellen................................................................... 9-4
Austauschmodule...................................................................................... 9-5
Tonerpatrone......................................................................................... 9-5
Trommeleinheit ..................................................................................... 9-8
Trommeleinheit ersetzen....................................................................... 9-8
10 Fehlerbehebung...................................................................10-1
Allgemeines.............................................................................................. 10-2
Störungsbeseitigung............................................................................... 10-3
Vorlagenstaus ..................................................................................... 10-3
Papierstaus ......................................................................................... 10-6
Ausgabebereich .................................................................................. 10-7
Duplexmodul ....................................................................................... 10-9
Zusatzzufuhr ....................................................................................... 10-9
Kundendienst......................................................................................... 10-10
Fehlermeldungen................................................................................... 10-11
Problembeseitigung .............................................................................. 10-14
Kopierprobleme ................................................................................. 10-14
Druckprobleme.................................................................................. 10-16
Fehlerbehebung bei Faxproblemen .................................................. 10-18
Seite iv Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
11 Technische Daten ................................................................11-1
Einführung................................................................................................ 11-2
Druckmodul.............................................................................................. 11-3
Faxmodul.................................................................................................. 11-4
Scan- und Kopiermodul .......................................................................... 11-5
Allgemeine technische Daten................................................................. 11-6
Druckmaterial........................................................................................... 11-7
12 Index .......................................................................................1-1
Inhaltsverzeichnis
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite v
Inhaltsverzeichnis
Seite vi Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
1 Einführung
Vielen Dank, dass Sie sich für das Xerox WorkCentre 4118
entschieden haben. Das Gerät wurde im Hinblick auf eine
einfache Bedienung entwickelt. Es empfiehlt sich jedoch, das
Benutzerhandbuch aufmerksam zu lesen, um das Gerät
optimal zu nutzen.
¾ Die Modelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
¾ Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
¾ Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
¾ Kundendienst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
¾ Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6
¾ Behördliche Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
¾ Umweltverträglichkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
¾ Illegale Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
¾ Recycling und Entsorgung von Geräten . . . . . . . . . . . .1-20
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-1
Die Modelle
Einführung
z Anweisungen
zum Auspacken
und Einrichten
des Geräts
enthält das
Kapitel "Erste
Schritte" auf
Seite 2-1.
Xerox WorkCentre 4118p
Das Modell 4118p wird im Folgenden in der vorliegenden Dokumentation als 2-in-1-Modell
bezeichnet.
Das 2-in-1-Modell bietet standardmäßig eine digitale Kopierfunktion sowie eine lokale
Druckfunktion mit 17 Seiten pro Minute für A4 bzw. 18 Seiten pro Minute für US Letter.
Optional sind ein zusätzlicher Materialbehälter, ein Vorlageneinzug, ein externer
Kostenzähler, ein Gestell sowie ein Netzwerk-Erweiterungssatz verfügbar. Der NetzwerkErweiterungssatz ermöglicht das Drucken im Netzwerk und enthält Drucker- und
Scannertreiber für PostScript, Macintosh und Linux.
Xerox WorkCentre 4118x
Das Modell 4118x wird im Folgenden in der vorliegenden Dokumentation als 4-in-1-Modell
bezeichnet.
Das 4-in-1-Modell ist ein digitaler Kopierer, der überdies an einem PC angeschlossen und als
Drucker, Fax und Scanner bei 17/18 Seiten pro Minute verwendet werden kann.
Optional sind ein zusätzlicher Materialbehälter, ein externer Kostenzähler, ein Gestell sowie
ein Netzwerk-Erweiterungssatz erhältlich. Der Netzwerk-Erweiterungssatz ermöglicht das
Drucken im Netzwerk und enthält Drucker- und Scannertreiber für PostScript, Macintosh
und Linux.
Seite 1-2 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
Allgemeine Hinweise
In diesem Benutzerhandbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:
¾ Papier und Druckmaterial
¾ Dokument und Vorlage
¾ Xerox WorkCentre 4118 und Gerät.
Die folgende Tabelle enthält weitere Informationen zu den in diesem Handbuch geltenden
Konventionen.
KONVENTION BESCHREIBUNG BEISPIEL
Kursivschrift Hervorhebung eines Worts oder
Satzes; Verweise auf andere
Handbücher werden ebenfalls in
Kursivschrift angegeben.
Text in
Anführungszeichen
Hinweise Hinweise befinden sich in der
Info Enthält detaillierte Informationen
Name einer Funktion oder einer Taste ¾ Die gewünschte Papierzufuhr
Marginalie und enthalten zusätzliche
Informationen über eine Funktion.
zum Gerät.
Xerox WorkCentre 4118.
durch Drücken der Taste
"Papierzufuhr" auswählen.
z Detaillierte Informationen zum Einlegen
von Druckmaterial enthält Abschnitt
"Papier einlegen" auf Seite 4-2.
L Weitere Informationen zu den
Druckmaterialien können im Kapitel
"Druckmaterial" auf Seite 11-7
nachgeschlagen werden.
Einführung
Vorsicht Warnungen dieser Art weisen auf
Vorgänge hin, deren unsachgemäße
Ausführung Schäden am Gerät
verursachen können.
Achtung Warnungen dieser Art weisen darauf
hin, dass bei Nichtbeachtung der
aufgeführten Hinweise
Verletzungsgefahr besteht.
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-3
VORSICHT: KEINE organischen
oder starken chemischen
Lösungsmittel oder Sprühreiniger
verwenden. Flüssigkeiten dürfen
nicht direkt auf einen Bereich
aufgetragen werden.
ACHTUNG: Das Gerät darf nur
an eine einwandfrei geerdete
Netzsteckdose angeschlossen
werden.
Weitere Informationsquellen
Einführung
Die Dokumentation zu diesem Gerät umfasst Folgendes:
- Vorliegendes Benutzerhandbuch
- Kurzübersicht
- Installationsübersicht
- Systemhandbuch
- Xerox-Website http://www.xerox.com
Seite 1-4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
Kundendienst
Informationen und Tipps für die Installation und den Betrieb des Geräts stehen auf der XeroxWebsite unter folgender Adresse zur Verfügung:
http://www.xerox.com
Wenn Hilfe benötigt wird, können Fragen an das Xerox Welcome Centre oder einen XeroxPartner gerichtet werden. Bei einem Anruf muss die Seriennummer des Geräts angegeben
werden. Die Seriennummer kann nachfolgend notiert werden:
Nr.___________________________________________
Zunächst die seitliche und danach die vordere Abdeckung öffnen. Die Seriennummer ist nun
zu sehen. Die Seriennummer befindet sich direkt über dem Tonermodul.
Einführung
Die Telefonnummer des Xerox Welcome Centre oder des Xerox-Partners wird bei der
Einrichtung des Geräts angegeben. Die Telefonnummer kann hier notiert werden:
Telefonnummer des Xerox Welcome Centre bzw. des Xerox-Partners:
Nr.___________________________________________
Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-5
Sicherheitshinweise
Einführung
Lesen Sie bitte vor der Benutzung des Geräts die Sicherheitshinweise aufmerksam durch, um
den sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.
Dieses Gerät und die zugehörigen Verbrauchsmaterialien entsprechen strengen
Sicherheitsanforderungen. Die Sicherheitshinweise umfassen behördliche Richtlinien sowie
Empfehlungen zum Schutz der Umwelt. Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu
gewährleisten, müssen die nachfolgenden Anweisungen beachtet werden.
Die Sicherheits- und Umweltschutzprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von
Xerox-Materialien durchgeführt.
ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss
externer Geräte oder die Installation neuer Funktionen, die nicht ausdrücklich von
Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheitszertifizierung
führen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Fachhändler.
Warnhinweise
Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise
müssen befolgt werden.
Dieses Symbol weist Benutzer auf Bereiche des Produkts hin, an denen eine mögliche
Verletzungsgefahr besteht.
Dieses Symbol warnt Benutzer vor heißen Oberflächen am Produkt, die nicht berührt
werden dürfen.
Stromversorgung
Das Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben auf
dem Datenschild entspricht. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Netzsteckdose
angeschlossen werden.
Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgerüstet, der nur in eine geerdete
Steckdose passt. Dies dient zu Ihrer Sicherheit. Falls der Stecker nicht in die Steckdose passt,
unbedingt einen Elektriker zu Rate ziehen. Das Gerät keinesfalls über einen Adapter ohne
Erdung anschließen.
Seite 1-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
Zugangsbereiche für die Bedienungskraft
Das Gerät ist so ausgelegt, dass die Bedienungskraft keinen Zugang zu Gefahrenbereichen
hat. Der Zugang der Bedienungskraft zu gefährlichen Bereichen wird durch Abdeckungen
oder Schutzbleche verhindert, die nur mit Werkzeug entfernt werden können. Derartige
Abdeckungen und Schutzeinrichtungen dürfen nicht abgenommen werden.
Wartung
Von der Bedienungskraft auszuführende Wartungsmaßnahmen werden in der
Benutzerdokumentation beschrieben, die dem Gerät beiliegt. Es dürfen keine
Wartungsmaßnahmen durchgeführt werden, die in der Kundendokumentation nicht
beschrieben sind.
Gerätereinigung
Vor der Reinigung des Geräts den Netzstecker ziehen. Nur die speziell für das Gerät
empfohlenen Komponenten und Verbrauchsmaterialien verwenden, da andernfalls schlechte
Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Sprühreiniger verwenden, da diese
unter bestimmten Umständen entflammbar sind oder explodieren können.
Hinweise zur elektrischen Sicherheit
¾ Nur das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Netzkabel verwenden.
¾ Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschließen. Kein Verlängerungskabel
verwenden. Bestehen Zweifel, ob eine Steckdose geerdet ist, einen qualifizierten
Elektriker zu Rate ziehen.
Einführung
¾ Das Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben auf
dem Datenschild entspricht. Soll ein Standortwechsel vorgenommen werden, einen XeroxKundendiensttechniker, Ihren autorisierten Fachhändler oder die für Sie zuständige
Kundendienstorganisation verständigen.
¾ Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Geräts besteht die Gefahr eines
elektrischen Schlags.
- Das Gerät nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten
oder darüber stolpern könnten.
- Keine Gegenstände auf dem Netzkabel abstellen.
- Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals
überbrücken oder deaktivieren.
- Die Lüftungsschlitze frei halten.
- Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen dieses Geräts stecken oder
fallen lassen.
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-7
¾ In folgenden Situationen das Gerät sofort abschalten und den Netzstecker ziehen.
Zur Behebung des Problems den Kundendienst verständigen.
- Vom Gerät gehen ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche aus.
Einführung
- Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
- Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer
Schutzschalter hat angesprochen.
- Verschüttete Flüssigkeit ist in den Kopierer/Drucker gelangt.
- In das Gerät ist Wasser eingedrungen.
- Ein Teil des Geräts ist beschädigt.
Gerät vom Netz trennen
Zum Trennen des Geräts vom Stromnetz den Netzstecker ziehen. Das Netzkabel ist an der
Geräterückseite eingesteckt. Soll die Stromversorgung des Geräts gänzlich unterbrochen
werden, ist der Netzstecker zu ziehen.
Hinweise zur Betriebssicherheit
Um einen sicheren Betrieb dieses Xerox-Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden
Sicherheitsrichtlinien befolgen.
Zu beachten:
Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall einen
Elektriker zu Rate ziehen.
¾ Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Netzsteckdose angeschlossen werden.
Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgerüstet, der nur in eine geerdete
Steckdose passt. Dies dient zu Ihrer Sicherheit. Falls der Stecker nicht in die Steckdose
passt, unbedingt einen Elektriker zu Rate ziehen. Das Gerät niemals über einen Stecker
ohne ordnungsgemäße Erdung anschließen.
¾ Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen
Warnhinweise müssen befolgt werden.
¾ Beim Umstellen oder Transportieren des Geräts stets Vorsicht walten lassen. Für einen
Gerätetransport außerhalb des Gebäudes den örtlichen Xerox-Kundendienst oder die für
Sie zuständige Kundendienstorganisation verständigen.
¾ Das Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Standort aufstellen, der ausreichend
Platz für Wartungs- und Reparaturarbeiten bietet. Mindestabmessungen siehe
Installationshandbuch.
¾ Nur Verbrauchs- und sonstige Materialien verwendet, die speziell für dieses Xerox-Gerät
entwickelt wurden. Die Verwendung von ungeeigneten Materialien kann zu schlechter
Laufleistung führen.
¾ Vor dem Reinigen des Geräts stets den Netzstecker ziehen.
Seite 1-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
Zu unterlassen:
¾ Das Gerät niemals über einen Stecker ohne ordnungsgemäße Erdung anschließen.
¾ Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht ausdrücklich in der Dokumentation
beschrieben sind.
¾ Das Gerät darf nur dann in einer Einbauposition installiert werden, wenn für ausreichende
Belüftung gesorgt ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Fachhändler.
¾ Keine angeschraubten Abdeckungen und Schutzeinrichtungen entfernen. Innerhalb
dieser Abdeckungen befinden sich keine Bereiche, die von der Bedienungskraft gewartet
werden können.
¾ Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle
aufstellen.
¾ Keine Gegenstände in die Belüftungsschlitze am Gerät stecken oder fallen lassen.
¾ Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals
überbrücken oder deaktivieren.
¾ Bei Auftreten eines ungewöhnlichen Geruchs oder unüblicher Geräusche Gerät nicht
verwenden. Netzstecker ziehen und unverzüglich den Xerox-Partner oder die zuständige
Serviceorganisation verständigen.
Wartungshinweise
Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht ausdrücklich in der Dokumentation des
Kopierers/Druckers beschrieben sind.
¾ Keine Reinigungssprays verwenden. Die Verwendung nicht empfohlener Reinigungsmittel
kann Leistungseinbußen oder Unfälle zur Folge haben.
Einführung
¾ Nur Materialien verwenden, die in diesem Handbuch zur Verwendung freigegeben worden
sind. Alle Reinigungsmittel müssen für Kinder unzugänglich aufbewahrt werden.
¾ Keine angeschraubten Abdeckungen und Schutzeinrichtungen entfernen. Hinter diesen
Abdeckungen befinden sich keine Teile, die Sie warten können.
¾ Keine Wartungsarbeiten durchführen, wenn Sie für diese Maßnahmen nicht von einem
autorisierten Händler dafür geschult wurden oder wenn diese Maßnahmen nicht
ausdrücklich in der Benutzerdokumentation beschrieben werden.
Ozon-Sicherheit
Dieses Gerät gibt bei normalem Betrieb Ozon ab. Ozon ist schwerer als Luft; die
freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Bei Einhaltung der in der XeroxInstallationsanleitung angegebenen Umweltspezifikationen ist gewährleistet, dass die
Ozon-Konzentration unterhalb der Sicherheitsgrenzwerte bleibt.
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-9
Weitere Informationen über Ozon sind in der entsprechenden Xerox-Veröffentlichung
enthalten, die unter der Rufnummer +1-800-828-6571 (Vereinigte Staaten und Kanada)
angefordert werden kann. Für andere Länder wenden Sie sich an Ihren Fachhändler oder an
Einführung
die zuständige Serviceorganisation.
Verbrauchsmaterial
Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.
¾ Alle Verbrauchsmaterialien müssen für Kinder unzugänglich aufbewahrt werden.
¾ Toner oder Tonerbehälter niemals offenem Feuer aussetzen.
Funkfrequenzemissionen
Vereinigte Staaten, Kanada, Europa, Australien/Neuseeland
Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a class A digital
device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable
protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial
environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if
not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful
interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely
to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference
at his own expense.
Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the
user's authority to operate this equipment.
Lasersicherheit
VORSICHT: Die Durchführung von Verfahren, die in diesem Handbuch nicht
ausdrücklich beschrieben werden, kann zu einer Freisetzung gefährlicher
Laserstrahlung führen.
Dieses Gerät wurde gemäß spezieller Sicherheitsanforderungen und -normen für Lasergeräte
der Klasse 1 zertifiziert. Da der Laserstrahl bei allen vom Benutzer durchgeführten Verfahren,
einschließlich sämtlicher Wartungsarbeiten, vollständig abgeschirmt bleibt, wird keine
Laserstrahlung freigesetzt.
Seite 1-10 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
Gerätesicherheitszertifizierung
Dieses Gerät wurde gemäß der folgenden Sicherheitsnorm gefertigt:
BEHÖRDE STANDARD
Einführung
Underwriters Laboratories Inc.
ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)
Dieses Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO9001 gefertigt.
UL60950-1st Edition (USA/Canada)
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-11
Behördliche Bestimmungen
Einführung
CE-Zeichen
DURCH KENNZEICHNUNG DIESES PRODUKTS MIT DEM CE-ZEICHEN ERKLÄRT SICH
XEROX BEREIT, DEN FOLGENDEN RICHTLINIEN DER EUROPÄISCHEN UNION ZU
ENTSPRECHEN (MIT WIRKUNG VOM SIEHE DATUM):
1. Januar 1995: EU-Richtlinie 72/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel
zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.
1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.
9. März 1999: EU-Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.
Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden
Richtlinien sowie der jeweiligen Normen ist über den zuständigen Fachhändler erhältlich.
ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Nähe von ISM-Geräten
(Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche
Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte
reduziert oder begrenzt wird.
ACHTUNG: Dies ist ein Lasergerät der Klasse A. Der Einsatz dieses Geräts in
Wohngebieten kann Funkfrequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem
Fall dem Benutzer obliegt.
FAX-Funktion
USA
FAX Send Header Requirements:
The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or
on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number
provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or
long distance transmission charges.)
Seite 1-12 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
Data Coupler Information:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the
Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a
label that contains, among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network
must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to
be connected to a compatible modular jack that is also compliant.
ACHTUNG: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on
your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone
Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any
damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C
using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit.
See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that
may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the
devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs
should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to
a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products
approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has
the format US: AAAEQ##TXXXX.
Einführung
For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will
notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if
advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as
possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe
it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone
Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to
maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please
contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.
If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may
request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-13
Einführung
Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox
service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If
unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This
equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state
tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the
installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have
questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a
qualified installer.
CANADA
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices
allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all
the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the
rear of the equipment.
Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance
facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this
equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to
request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the
power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are
connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
VORSICHT: Users should not attempt to make such connections themselves, but
should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as
appropriate.
Seite 1-14 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
EUROPA
Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen:
Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit Einzelanschlüssen an öffentliche
Fernsprechnetze gemäß EU-Richtlinie 1999/5/EG erklärt. Dieses Produkt ist kompatibel mit
den öffentlichen Fernsprechnetzen und Nebenstellenanlagen der folgenden Länder:
Belgien Griechenland Niederlande Schweden
Bulgarien Großbritannien Norwegen Schweiz
Dänemark Irland Österreich
Spanien
Deutschland Island Polen Tschechien
Finnland Italien Portugal
Frankreich Luxemburg Rumänien
Treten Probleme auf, ist zunächst der Xerox-Partner zu verständigen. Dieses Produkt ist
konform mit TBR21, einer Spezifikation für Telekommunikationsendeinrichtungen zur
Verwendung in analogen Nebenstellenanlagen der EU. Das Produkt kann für die Verwendung
in Telekommunikationsnetzen anderer Länder angepasst werden. Eine derartige Modifikation
darf jedoch nur vom Xerox-Partner ausgeführt werden. Im Gerät können keine Einstellungen
durch den Benutzer vorgenommen werden.
HINWEIS: Zwar kann dieses Produkt mit Impuls- und Tonwahl (MFW) betrieben werden, es wird aber
grundsätzlich die Verwendung von MFW empfohlen, da diese Methode schneller und zuverlässiger ist.
Die Durchführung jeglicher Modifikationen am Gerät sowie der Anschluss externer Geräte bzw.
Verwendung externer Steuerungssoftware werden, sofern nicht ausdrücklich von Xerox genehmigt, mit
dem Entzug dieser Lizenz geahndet.
Einführung
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-15
Umweltverträglichkeit
Einführung
USA
Energy Star - As an ENERGY STAR partner, Xerox Corporation has determined that (the
basic configuration of) this product meets the ENERGY STAR guidelines for energy efficiency.
The ENERGY STAR and ENERGY STAR MARK are registered United States trademarks.
The ENERGY STAR Office Equipment Program is a team effort between U.S., European
Union and Japanese governments and the office equipment industry to promote energyefficient copiers, printers, fax, multifunction machine, personal computers, and monitors.
Reducing product energy consumption helps combat smog, acid rain and long-term changes
to the climate by decreasing the emissions that result from generating electricity.
Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory to enter a "low power" state and/or
shut off completely after a specified period of use. These energy-saving features can reduce
product energy consumption in half when compared to conventional equipment.
Canada
Environmental Choice - Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has
verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo
requirements for minimized impact to the environment.
As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that
this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.
Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help
consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital
press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit
compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600
approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved
products.
Europa
Energie - Die Xerox Corporation hat dieses Gerät so konzipiert und entsprechend
getestet, dass es die Energieverbrauchsanforderungen der Group for Efficient Appliances
(GEA, Gruppe für effiziente Geräte) erfüllt und die Registrierungsbehörden darüber informiert.
Seite 1-16 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
Illegale Kopien
USA
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such reproductions.
¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness National Bank Currency
Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates Gold Certificates
United States Bonds Treasury Notes
Federal Reserve Notes Fractional Notes
Certificates of Deposit Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in
connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there
is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document
is performed for lawful purposes.)
Einführung
Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may
be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or
more than 150% of the linear dimensions of the original.)
Postal money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or
may be issued under any Act of Congress.
¾ Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
¾ Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
¾ Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the
reproduction falls within the "fair use" or library reproduction rights provisions of the
copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-17
Einführung
¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be
photographed.)
¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.)
¾ Immigration Papers.
¾ Draft Registration Cards.
¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:
Earnings or Income Dependency Status
Court Record Previous military service
Physical or mental condition
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
¾ Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by
members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless
photograph is ordered by the head or such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy.
In case of doubt, consult your attorney.
Canada
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such reproductions.
¾ Current bank notes or current paper money.
¾ Obligations or securities of a government or bank.
¾ Exchequer bill paper or revenue paper.
¾ The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in
Canada, or of a court of law.
¾ Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to
falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada, or
the equivalent printer for a province).
¾ Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of
Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department,
board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province
or of a government of a state other than Canada.
Seite 1-18 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
¾ Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of
Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.
¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or
issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy
thereof.
¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the
copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and
no liability is assumed for its completeness accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
Andere Länder
Das Kopieren bestimmter Dokumente kann in Ihrem Land illegal sein. Die Anfertigung solcher
Kopien kann Geld- oder Gefängnisstrafen zur Folge haben.
¾ Schuldverschreibungen
¾ Banknoten und Schecks
¾ Bank-/Staatsanleihen und Wertpapiere
¾ Reisepässe und Personalausweise
¾ Urheberrechtlich geschütztes Material oder Marken ohne Zustimmung des Eigentümers
¾ Briefmarken und andere Dokumente mit Wertpapiercharakter
Einführung
Für die Vollständigkeit und Richtigkeit der obigen Liste wird keine Gewähr übernommen.
Im Zweifelsfall bitte unbedingt rechtlichen Rat einholen.
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-19
Recycling und Entsorgung von Geräten
Einführung
Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber und andere
Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt.
Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Markteinführung des Geräts den
einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Europäische Union:
Einige Geräte sind sowohl für die private Verwendung im Haushalt als auch zum Einsatz im
Geschäftsbereich konzipiert.
Einsatz im Privathaushalt
Wenn das Gerät mit diesem Symbol versehen ist, darf es nicht in den
normalen Hausmüll entsorgt werden.
Gemäß den europäischen Bestimmungen zum Umgang mit elektrischen
und elektronischen Altgeräten müssen diese Geräte von normalem
Hausmüll getrennt entsorgt werden.
Private Haushalte in EU-Mitgliedsländern können elektrische und
elektronische Altgeräte kostenfrei bei dazu vorgesehenen Sammelstellen
abgeben. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer örtlichen
Entsorgungsbehörde.
In einigen EU-Mitgliedsländern sind die Einzelhändler beim Verkauf von
neuen Geräten zur kostenlosen Rücknahme der Altgeräte verpflichtet.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Händler vor Ort.
Einsatz im Geschäftsbereich
Geräte, die dieses Symbol tragen, müssen den nationalen Richtlinien
gemäß entsorgt werden.
Den europäischen Bestimmungen zum Umgang mit elektrischen und
elektronischen Altgeräten ist Folge zu leisten.
Bei der Entsorgung des Geräts den Xerox-Partner kontaktieren.
Seite 1-20 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
Nordamerika
Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/Recycling
der Geräte. Beim Xerox-Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Weitere
Hinweise zu den Xerox-Umweltschutzprogrammen siehe www.xerox.com/environment.
Einschlägige Informationen für die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries
Alliance zu finden: www.eiae.org.
Andere Länder
Gerät den örtlichen Bestimmungen gemäß entsorgen.
Einführung
Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-21
Einführung
Seite 1-22 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch
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