XEROX 4118 User Manual [fi]

WorkCentre 4118

Käyttöopas

Alkuperäinen julkaisu ja suomennos:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Xerox

ja kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä. Muiden kuin

Xerox-tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä ja ne täten tunnustetaan.

Tekniset epätarkkuudet ja kirjoitusvirheet korjataan ja mahdolliset muutokset tehdään seuraavaan painokseen.

Sisältö

1 Tervetuloa...............................................................................1-1

Johdanto..................................................................................................... 1-2

Tästä oppaasta........................................................................................... 1-3

Muita tietolähteitä ...................................................................................... 1-4

Xeroxin asiakaspalvelu ............................................................................. 1-5

Turvallisuus................................................................................................ 1-6

Vaatimustenmukaisuus........................................................................... 1-11

Ympäristöasiaa ........................................................................................ 1-15

Laiton kopiointi........................................................................................ 1-16

Tuotteen kierrätys ja hävitys .................................................................. 1-19

Sähköturvallisuus .................................................................................. 1-7

Koneen turvallinen käyttö...................................................................... 1-8

Ylläpito-ohjeita....................................................................................... 1-9

Turvallisuustietoa otsonista ................................................................... 1-9

Kulutustarvikkeet ................................................................................... 1-9

Radiotaajuussäteily ............................................................................... 1-9

Laserturvallisuus ................................................................................. 1-10

Laitteen turvallisuushyväksynnät ........................................................ 1-10

Faksitoiminto ....................................................................................... 1-11

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu i

Sisältö

2 Aloitusohjeet ..........................................................................2-1

Pakkauksen purkaminen........................................................................... 2-2

CD-levyn sisältö .................................................................................... 2-4

CD:n asennus ....................................................................................... 2-5

Koneen osat ............................................................................................... 2-6

Mallit ja lisävarusteet ............................................................................. 2-6

Osien sijainti.......................................................................................... 2-7

Ohjaustaulu ........................................................................................... 2-9

Kaksitoimikoneen ohjaustaulu............................................................... 2-9

Nelitoimikoneen ohjaustaulu ................................................................. 2-9

Rumpu- ja värikasettien asentaminen ................................................... 2-12

Kytkennät ................................................................................................. 2-14

Virran kytkeminen koneeseen ................................................................ 2-16

Paperin asettaminen................................................................................ 2-17

Koneen asetukset .................................................................................... 2-20

Koneen asetukset ............................................................................... 2-21

Ohjelmiston asentaminen ....................................................................... 2-24

Ajurien asentaminen ........................................................................... 2-24

Järjestelmävaatimukset....................................................................... 2-24

Ajurien asentaminen Windows-käyttöjärjestelmään............................ 2-25

Testitulostus tai -skannaus.................................................................. 2-32

3 Kopiointi .................................................................................3-1

Kopioiminen ............................................................................................... 3-2

Kopioinnin perustoiminnot....................................................................... 3-6

Toimintojen kuvaus ............................................................................... 3-6

Kopioinnin erikoistoiminnot ..................................................................... 3-9

Toimintojen kuvaus ............................................................................... 3-9

Yhteensopivat toiminnot......................................................................... 3-13

4 Paperi ja erikoismateriaalit ...................................................4-1

Paperin asettaminen.................................................................................. 4-2

Paperin tuulettaminen ........................................................................... 4-2

Paperialustat ......................................................................................... 4-2

Ohisyöttöalusta ..................................................................................... 4-5

Paperikoon asetus..................................................................................... 4-8

Paperimääritykset...................................................................................... 4-9

Paperikoot ja -tyypit............................................................................... 4-9

Sivu ii Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

5 Faksi (vain nelitoimikone).....................................................5-1

Faksin lähettäminen .................................................................................. 5-2

Numeronvalinta.......................................................................................... 5-6

Faksin perustoiminnot .............................................................................. 5-8

Toimintojen kuvaus ............................................................................... 5-8

Faksin erikoistoiminnot .......................................................................... 5-10

Toimintojen kuvaus ............................................................................. 5-10

Faksin välitys ........................................................................................... 5-14

Postilokeron asetukset ........................................................................... 5-15

Postilokeron luominen ......................................................................... 5-15

Postilokeron poistaminen .................................................................... 5-16

Postilokeron hallinta ............................................................................... 5-17

Asiakirjojen tallentaminen postilokeroon ............................................. 5-17

Postilokeron sisällön tulostaminen ...................................................... 5-18

Postilokeron tyhjentäminen ................................................................. 5-19

Haku postilokerosta............................................................................. 5-20

Lähettäminen postilokeroon ................................................................ 5-21

Faksiasetukset ......................................................................................... 5-22

Faksiasetusten muuttaminen .............................................................. 5-22

Faksiasetukset .................................................................................... 5-23

6 Tulostus..................................................................................6-1

Asiakirjan tulostus..................................................................................... 6-2

Tulostimen asetukset ................................................................................ 6-3

Tulostimen asetusten muuttaminen ...................................................... 6-3

PCL-ajuri..................................................................................................... 6-5

Asettelu-välilehti .................................................................................... 6-6

Paperi-välilehti....................................................................................... 6-7

Kuva-asetukset-välilehti ........................................................................ 6-8

Tulostus-välilehti ................................................................................... 6-9

Vesileima-välilehti ............................................................................... 6-10

Tietoja-välilehti .................................................................................... 6-11

Sisältö

7 Skannaus (vain nelitoimikone).............................................7-1

TWAIN-skannausohjelma.......................................................................... 7-2

TWAIN-skannaus ....................................................................................... 7-3

Skannaus WIA-ajurilla ............................................................................... 7-6

WIA-skannaus ....................................................................................... 7-6

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu iii

Sisältö

8 Koneen valvonta....................................................................8-1

Raportit ....................................................................................................... 8-2

Käytettävissä olevat raportit .................................................................. 8-2

Raporttien tulostus ................................................................................ 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

ControlCentren asentaminen ................................................................ 8-4

ControlCentren käyttäminen ................................................................. 8-4

Suojaustunnus........................................................................................... 8-7

Ota käyttöön suojaustunnus.................................................................. 8-7

Tunnuksen muuttaminen....................................................................... 8-8

Nollaa muisti .............................................................................................. 8-9

Muistin nollaus ...................................................................................... 8-9

Kunnossapitotyökalut............................................................................. 8-10

Tarkasta sarjanumero ......................................................................... 8-10

Ilmoita väristä ...................................................................................... 8-11

Uusi rumpu.......................................................................................... 8-11

Puhdista rumpu ................................................................................... 8-12

Laskutusmittarit ................................................................................... 8-12

Erillinen käytönvalvontalaite .................................................................. 8-13

9 Koneen kunnossapito ...........................................................9-1

Puhdistus ................................................................................................... 9-2

Valotuslasin ja valotusaukon lasin puhdistus ........................................ 9-2

Ohjaustaulu ja näyttö ............................................................................ 9-3

Koneen ulkopinnat ................................................................................ 9-3

Tarviketilaukset.......................................................................................... 9-4

Vaihto-osat ................................................................................................. 9-5

Värikasetti ............................................................................................. 9-5

Rumpukasetti ........................................................................................ 9-8

Rumpukasetin vaihtaminen ................................................................... 9-8

Sivu iv Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

10 Häiriöiden selvittäminen .....................................................10-1

Yleistä ....................................................................................................... 10-2

Virhetilanteen selvittäminen ................................................................... 10-3

Originaalitukkeumat ............................................................................ 10-3

Paperitukkeumat ................................................................................. 10-6

Luovutusalue ....................................................................................... 10-7

Kaksipuolisalue ................................................................................... 10-9

Ohisyöttöalustan tukkeuma................................................................. 10-9

Asiakaspalvelu....................................................................................... 10-10

Näytön virheviestit................................................................................. 10-11

Ongelmataulukoita ................................................................................ 10-14

Kopiointiongelmia .............................................................................. 10-14

Tulostusongelmia .............................................................................. 10-15

Faksiongelmia ................................................................................... 10-17

11 Teknisiä tietoja.....................................................................11-1

Johdanto................................................................................................... 11-2

Tulostimen tiedots................................................................................... 11-3

Faksilaitteen tiedots ................................................................................ 11-4

Skannerin ja kopiokoneen tiedots ......................................................... 11-5

Yleisiä tietojas.......................................................................................... 11-6

Paperimääritykset s................................................................................. 11-7

Sisältö

Hakemisto.............................................................. Hakemisto-1

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu v

Sisältö

Sivu vi Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

1 Tervetuloa

Kiitos, että olette valinneet Xerox WorkCentre 4118 -koneen. Tämä kone on suunniteltu helppokäyttöiseksi, mutta tutustuminen käyttöoppaaseen auttaa saamaan siitä kaiken hyödyn irti.

¾ Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ Tästä oppaasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Muita tietolähteitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Xeroxin asiakaspalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

¾ Turvallisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

¾ Vaatimustenmukaisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

¾ Ympäristöasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

¾ Laiton kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

¾ Tuotteen kierrätys ja hävitys . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 1-1

Johdanto

Tervetuloa

z Ohjeet

pakkauksen purkamisesta ja koneen asentamisesta löytyvät pikaasennusohjeista ja luvusta “Aloitusohjeet” sivulla 2-1.

Xerox WorkCentre 4118p

4118p:stä käytetään tässä julkaisussa nimitystä kaksitoimikone.

Kaksitoimimallissa on vakiotoimintoina digitaalinen kopiointi ja suoratulostus 17 sivun minuuttinopeudella (A4).

Lisävarusteisiin kuuluvat lisäpaperialusta, originaalien syöttölaite, vieraslaiteliitäntä, jalusta ja verkkopaketti. Verkkopaketti mahdollistaa verkkotulostuksen ja sisältää PostScript-, Macintosh- ja Linux-tulostus- ja skannausajurit.

Xerox WorkCentre 4118X

4118x:stä käytetään tässä julkaisussa nimitystä nelitoimikone.

Nelitoimikoneessa on digitaalinen kopiointi, suoratulostus, faksi ja suoraskannaus 17 sivun minuuttinopeudella.

Lisävarusteisiin kuuluvat lisäpaperialusta, vieraslaiteliitäntä, jalusta ja verkkopaketti. Verkkopaketti mahdollistaa verkkotulostuksen ja sisältää PostScript-, Macintosh- ja Linuxtulostus- ja skannausajurit.

Sivu 1-2 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

Tästä oppaasta

Tässä käyttöoppaassa käytetään joitakin termejä toistensa synonyymeinä:

¾ Paperi ja tulostusmateriaali.

¾ Originaali ja asiakirja.

¾ Xerox WorkCentre 4118 ja kone.

Alla olevassa taulukossa selostetaan tässä oppaassa käytettyä esitystapaa.

ESITYSTAPA KUVAUS ESIMERKKI

Kursiivi Käytetään, kun jotain sanaa tai

lausetta halutaan korostaa. Lisäksi viittaukset muihin oppaisiin on kursivoitu.

Hakasulut Käytetään, kun halutaan korostaa

toiminnon tai näppäimen valintaa.

Huomautus Huomautukset sijaitsevat sivun

reunassa ja niiden tarkoitus on kiinnittää huomio johonkin lisätietoon.

Lisätieto Sisältää konetta ja sen käyttöä

koskevia teknisiä lisätietoja.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Valitse alusta, jolta paperi

syötetään painamalla [Paperinsyöttö].

z Ohjeita paperin asettamisesta on

kohdassa “Paperin asettaminen” sivulla 4-2.

L Tarkat paperimääritykset ovat

kohdassa “Paperimääritykset s” sivulla 11-7.

Tervetuloa

Varoitus Varoituksen tarkoituksena on

varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa konevaurioon.

Vaara Vaaran tarkoituksena on varoittaa

käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa

henkilövahinkoon.

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 1-3

VAROITUS: ÄLÄ käytä mitään orgaanisia tai vahvoja kemiallisia liuottimia tai aeorosolipuhdistusaineita. Älä koskaan kaada nestettä suoraan puhdistettavalle alueelle.

VAARA: Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Muita tietolähteitä

Tervetuloa

Koneiden tiedot on koottu seuraaviin tietolähteisiin:

- tämä Käyttöopas

- Pikaopas

- Pika-asennusohjeet

- Järjestelmänvalvojan käsikirja (englanninkielinen)

- Xeroxin www-sivusto http://www.xerox.com

Sivu 1-4 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

Xeroxin asiakaspalvelu

Jos tarvitset apua koneen asennuksen aikana tai sen jälkeen, Xeroxin www-sivuilta löydät neuvoja ja tuotetukea:

http://www.xerox.com

Jos tarvitset lisäneuvontaa, ota yhteyttä Xerox Welcome Centeriin tai Xeroxin paikalliseen edustajaan. Ilmoita soittaessasi koneen sarjanumero. Kirjoita numero alla varattuun tilaan.

# ____________________________________________

Avaa koneen sivuluukku ja etuovi. Sarjanumero löytyy koneen sisältä värikasetin yläpuolelta.

Xerox Welcome Centerin tai paikallisen edustajan puhelinnumero ilmoitetaan asiakkaalle koneen asennuksen yhteydessä. Kirjoita numero alla varattuun tilaan.

Tervetuloa

Xerox Welcome Centerin tai paikallisen edustajan puhelinnumero:

# ____________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 1-5

Turvallisuus

Tervetuloa

Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen koneen käyttöä.

Tämä Xerox-kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu tiukkojen turvallisuus- ja ympäristömääräysten mukaan. Tähän sisältyvät tarkastuslaitoksen hyväksyntä ja vakiintuneiden ympäristövaatimusten noudattaminen. Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen koneen käyttöä. Niiden noudattaminen varmistaa koneen jatkuvan käyttöturvallisuuden.

Tuotteen turvallisuus, ympäristöystävällisyys ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xeroxin materiaaleja.

VAARA: Koneeseen ei saa tehdä mitään muutostöitä tai liittää mitään laitetta ilman Xeroxin lupaa. Lisätietoja saat paikkakuntasi valtuutetulta Xerox-jälleenmyyjältä.

Varoitusmerkinnät

Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja ohjeita ja varoituksia.

Tämä VAROITUS varoittaa henkilövahingon mahdollisuudesta.

Tämä VAROITUS varoittaa kuumista pinnoista.

Virtalähde

Kone on kytkettävä arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen. Käänny sähköasentajan puoleen, jos olet epävarma siitä, onko virtalähteesi määräysten mukainen.

VAARA: Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Tässä koneessa on suojamaadoitettu pistoke. Pistoke sopii ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tämän tarkoituksena on lisätä käyttöturvallisuutta. Sähköiskuvaaran välttämiseksi kutsu tarvittaessa paikalle sähköasentaja vaihtamaan pistorasia. Älä koskaan kytke maadoitettua pistoketta maadoittamattomaan pistorasiaan.

Käyttäjältä suojatut alueet

Käyttäjä voi käsitellä vain koneen turvallisia alueita. Vaaralliset alueet on suojattu kansilla tai suojuksilla, joiden irrottamiseen tarvitaan työkalu. Näitä suojuksia ei saa irrottaa.

Ylläpito

Käyttäjän tekemät ylläpitotehtävät kuvataan tuotteen mukana tulevissa käyttöoppaissa. Älä tee tuotteelle ylläpitotoimenpiteitä, joita ei ole kuvattu käyttöoppaissa.

Sivu 1-6 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

Koneen puhdistaminen

Irrota koneen liitäntäjohto pistorasiasta ennen koneen puhdistusta. Käytä koneessa vain sitä varten tarkoitettuja aineita. Muiden aineiden käyttö voi heikentää koneen suorituskykyä ja jopa aiheuttaa vaaratilanteen. Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Tietyissä olosuhteissa ne saattavat räjähtää tai syttyä palamaan.

Sähköturvallisuus

¾ Käytä vain koneen mukana toimitettua virtajohtoa.

¾ Kytke virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Älä käytä jatkojohtoa.

Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, käänny koulutetun sähköasentajan puoleen.

¾ Kone on kytkettävä arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen. Jos kone on

siirrettävä toiseen paikkaan, käänny Xerox-huoltoedustajan tai paikallisen edustajan tai huolto-organisaation puoleen.

¾ Suojajohtimen virheellinen liitäntä saattaa aiheuttaa sähköiskun.

- Älä sijoita konetta niin, että liitäntäjohtoon voidaan kompastua tai sen päälle astua.

- Älä laske mitään esineitä virtajohdon päälle.

- Älä ohita tai kytke toiminnasta koneen varmistuskytkimiä.

- Tuuletusaukkoja ei saa tukkia.

- Älä koskaan työnnä mitään esinettä koneen aukkoihin.

Tervetuloa

¾ Seuraavissa tilanteissa koneesta on katkaistava virta välittömästi ja virtajohto irrotettava

pistorasiasta. Kutsu paikallinen valtuutettu huoltoasentaja korjaamaan ongelma.

- Koneesta lähtee epätavallista melua tai hajua.

- Virtajohto on vaurioitunut.

- Seinäkatkaisin, sulake tai jokin muu turvalaite on lauennut.

- Koneeseen on läikkynyt nestettä.

- Kone on kastunut.

- Jokin koneen osa on vaurioitunut.

Koneen irrottaminen pistorasiasta

Kone kytketään irti verkkovirrasta irrottamalla liitäntäjohto. Johto on kiinnitetty liittimellä koneen taakse. Katkaise virransyöttö koneeseen irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 1-7

Koneen turvallinen käyttö

Noudata aina alla lueteltuja turvallisuusohjeita.

Tervetuloa

Tee näin:

Liitä kone aina asianmukaisesti maadoitettuun pistorasiaan. Kutsu tarvittaessa paikalle sähköasentaja tarkistamaan pistorasia.

¾ Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Tässä koneessa on suojamaadoitettu pistoke. Pistoke sopii ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tämän tarkoituksena on lisätä käyttöturvallisuutta. Sähköiskuvaaran välttämiseksi kutsu tarvittaessa paikalle sähköasentaja vaihtamaan pistorasia. Älä koskaan kytke konetta pistorasiaan käyttäen maadoittamatonta pistoketta.

¾ Noudata aina kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja ohjeita

ja varoituksia.

¾ Liikuta ja siirrä konetta aina varovasti. Ota yhteyttä paikalliseen Xeroxin huolto-osastoon

tai paikalliseen huolto-organisaatioon, jos haluat siirtää koneen toiseen rakennukseen.

¾ Aseta kone aina hyvin tuuletettuun paikkaan, jossa on tarpeeksi tilaa tehdä huoltotöitä.

Katso vähimmäismitat asennusoppaasta.

¾ Käytä aina Xerox-koneeseen tarkoitettuja materiaaleja ja tarvikkeita. Vääränlaisten

materiaalien käyttö voi huonontaa toimintatehoa.

¾ Irrota koneen liitäntäjohto pistorasiasta ennen koneen puhdistusta.

Älä tee näin:

¾ Älä koskaan kytke konetta pistorasiaan käyttäen maadoittamatonta pistoketta.

¾ Älä yritä tehdä huoltotöitä, joita ei ole selostettu tässä käyttöoppaassa.

¾ Tätä konetta ei saa asentaa pieneen suljettuun tilaan, ellei ilmanvaihto ole riittävä.

Lisätietoja saat paikkakuntasi valtuutetulta Xerox-jälleenmyyjältä.

¾ Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojuksia. Käyttäjä ei voi huoltaa niiden alueella

olevia osia.

¾ Älä sijoita konetta lämpöpatterin tai muun lämmönlähteen lähelle.

¾ Älä koskaan työnnä mitään esinettä koneen tuuletusaukkoihin.

¾ Älä ohita tai kytke toiminnasta koneen varmistuskytkimiä.

¾ Älä käytä konetta, jos huomaat epätavallista melua tai hajua. Irrota virtajohto pistorasiasta

ja käänny välittömästi paikallisen Xerox-huoltoedustajan tai huoltoliikkeen puoleen.

Sivu 1-8 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

Ylläpito-ohjeita

Älä yritä tehdä huoltotöitä, joita ei ole selostettu koneen käyttöoppaassa.

¾ Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Muiden kuin hyväksyttyjen puhdistusaineiden käyttö

voi huonontaa koneen toimintatehoa ja aiheuttaa vaaratilanteen.

¾ Käytä vain tämän oppaan mukaisia puhdistusaineita ja tarvikkeita. Pidä kaikki

puhdistustarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.

¾ Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojuksia. Näiden takana ei ole käyttäjän

huollettaviksi tarkoitettuja osia.

¾ Älä tee kunnossapitotoimenpiteitä, joihin sinulla ei ole koulutusta tai joita ei ole selostettu

käyttöoppaissa.

Turvallisuustietoa otsonista

Tämä kone tuottaa otsonia tavallisessa käytössä. Otsoni on ilmaa raskaampaa ja sen määrä riippuu kopiointimääristä. Noudattamalla Xeroxin antamia ympäristönsuojeluohjeita varmistat sen, että pitoisuus pysyy turvallisissa rajoissa.

Lisätietoa otsonista on Xeroxin julkaisussa Ozone, jonka voi USA:ssa ja Kanadassa tilata numerosta 1-800-828-6571. Muilla markkina-alueilla on käännyttävä valtuutetun jälleenmyyjän tai huoltoliikkeen puoleen.

Kulutustarvikkeet

Tervetuloa

Varastoi kaikki kulutustarvikkeet niiden pakkauksissa annettujen ohjeiden mukaisesti.

¾ Pidä kulutustarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.

¾ Värijauhetta, -kasetteja tai -säiliöitä ei saa heittää avotuleen.

Radiotaajuussäteily

USA, Kanada, Eurooppa, Australia/Uusi-Seelanti

Huom. Laite on testattu ja todettu FCC-säännösten osan 15 mukaiseksi luokan A digitaalilaitteeksi. Nämä säännökset on suunniteltu turvaamaan kohtuullinen suoja haitallisilta häiriöiltä käytettäessä laitetta kaupallisessa ympäristössä. Laite tuottaa, käyttää ja saattaa säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä tämän oppaan ohjeiden mukaisesti, se saattaa aiheuttaa haitallisia radiotaajuushäiriöitä. Käytettäessä laitetta asuinalueella haitallisten häiriöiden mahdollisuus on suuri. Vastuu häiriöistä ja niiden aiheuttamista vahingoista on käyttäjän.

Ilman Xeroxin lupaa laitteeseen tehtyjen muutosten perusteella voidaan käyttäjältä evätä oikeus laitteen käyttöön.

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 1-9

Laserturvallisuus

Tervetuloa

VAROITUS: Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöoppaassa määritellyllä tavalla saattaa altistaa käyttäjän haitalliselle laservalolle.

Laite noudattaa kansainvälisiä turvamääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1. luokan laserlaitteille asetettuja vaatimuksia. Se ei säteile missään vaiheessa haitallista laservaloa, koska lasersäteet ovat aina peitossa.

Laitteen turvallisuushyväksynnät

Seuraava laitos on hyväksynyt tämän tuotteen alla olevien standardien mukaisesti.

LAITOS STANDARDI

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1st Edition (2001)

Kone on valmistettu ISO9001-laatujärjestelmän mukaan.

UL60950 1st Edition (USA/Kanada)

Sivu 1-10 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

Vaatimustenmukaisuus

CE-merkintä

Tässä tuotteessa oleva CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainituista päivämääristä lähtien:

Tammikuun 1. päivä, 1995: Neuvoston direktiivi 72/23/ETY ja sen muutos 93/68/ETY tietyllä jännitealueella toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Tammikuun 1. päivä, 1996: Neuvoston direktiivi 89/336/ETY sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Maaliskuun 9. päivä, 1999: Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Täydellinen vaatimustenmukaisuusvakuutus, joka sisältää tiedot asianomaisista direktiiveistä ja standardeista, on saatavissa paikkakuntasi valtuutetulta jälleenmyyjältä.

VAARA: Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteen (teolliset, tieteelliset ja lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteen ulkoista säteilyä pitää ehkä rajoittaa tai lieventäviä erikoistoimia toteuttaa.

VAARA: Tämä laite kuuluu luokkaan A. Kotiympäristössä käytettynä tuote saattaa aiheuttaa radiotaajuushäiriöitä, jolloin ehkäiseviä toimenpiteitä pitää ehkä toteuttaa.

Tervetuloa

Faksitoiminto

USA

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 1-11

Tervetuloa

Data Coupler Information

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

WARNING: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX.

For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Sivu 1-12 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the rear of the equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Tervetuloa

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician, as appropriate.

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 1-13

EUROOPPA

Direktiivi radio- ja päätelaitteista:

Tervetuloa

Tämä Xerox-tuote noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta. Tämä tuote on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa:

Alankomaat Iso-Britannia Portugali Saksa

Belgia Italia Puola Suomi

Bulgaria Itävalta Ranska Sveitsi

Espanja Kreikka Romania Tanska

Irlanti Luxemburg Ruotsi Tsekin tasavalta

Islanti Norja

Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota yhteyttä Xeroxiin. Tämä tuote on testattu ja todettu TBR21:n, Euroopan talousalueella käytetyn analogisten radio- ja telepäätelaitteiden standardin mukaiseksi. Tuote voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös joidenkin muiden maiden puhelinverkkojen kanssa. Jos näin on tarpeen tehdä, ota yhteyttä Xeroxiin. Koneessa ei ole asetuksia, joita käyttäjä voi muuttaa.

HUOM. Vaikka tämä tuote voi käyttää sekä impulssi- että äänitaajuusvalintaa, suositellaan siinä käytettäväksi äänitaajuusvalintaa. Äänitaajuusvalinta on luotettavampi ja nopeampi vaihtoehto. Koneelle myönnetty takuu päättyy välittömästi, mikäli konetta muutetaan tai se yhdistetään sellaisiin ulkoisiin laitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole hyväksynyt.

Sivu 1-14 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

Ympäristöasiaa

USA

Energy Star - As an ENERGY STAR partner, Xerox Corporation has determined that (the basic configuration of) this product meets the ENERGY STAR guidelines for energy efficiency.

The ENERGY STAR and ENERGY STAR MARK are registered United States trademarks.

The ENERGY STAR Office Equipment Program is a team effort between U.S., European Union and Japanese governments and the office equipment industry to promote energyefficient copiers, printers, fax, multifunction machine, personal computers, and monitors. Reducing product energy consumption helps combat smog, acid rain and long-term changes to the climate by decreasing the emissions that result from generating electricity.

Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory to enter a "low power" state and/or shut off completely after a specified period of use. These energy-saving features can reduce product energy consumption in half when compared to conventional equipment.

Canada

Environmental Choice - Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the environment.

As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved products.

Tervetuloa

Eurooppa

Energia - Xerox Corporation on suunnitellut tämän tuotteen vastaamaan Group for Efficient Appliances (GEA) -hankkeen energianpäästörajoituksia ja ilmoittanut asiasta rekisteröintiviranomaisille.

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 1-15

Laiton kopiointi

Tervetuloa

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness National Bank Currency

Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes

Silver Certificates Gold Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve Notes Fractional Notes

Certificates of Deposit Seteliraha

Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal money Orders.

Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress.

¾ Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

¾ Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

¾ Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the "fair use" or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

Sivu 1-16 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.)

¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

¾ Immigration Papers.

¾ Draft Registration Cards.

¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

¾ Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by

members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head or such department or bureau.) Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Tervetuloa

Canada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

¾ Current bank notes or current paper money.

¾ Obligations or securities of a government or bank.

¾ Exchequer bill paper or revenue paper.

¾ The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in

Canada, or of a court of law.

¾ Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to

falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

¾ Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of

Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 1-17

Tervetuloa

¾ Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of

Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or

issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Muut maat

Joidenkin asiakirjojen kopiointi voi olla kielletty asuinmaassasi. Siitä saattaa seurata sakkotai vankeusrangaistus.

¾ Setelit

¾ Sekit

¾ Velkakirjat, obligaatiot ja arvopaperit

¾ Passit ja henkilöllisyystodistukset

¾ Tekijänoikeudella suojattu materiaali tai tavaramerkit ilman omistajan suostumusta

¾ Postimerkit ja muut siirtokelpoiset maksuvälineet

Tämä luettelo ei ole kaikenkattava eikä Xerox ota vastuuta sen täydellisyydestä tai tarkkuudesta. Käänny tarvittaessa lainopillisen neuvonantajan puoleen.

Sivu 1-18 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

Tuotteen kierrätys ja hävitys

Jos olet vastuussa Xerox-tuotteen hävityksestä, huomaa, että tuote sisältää lyijyä, elohopeaa ja muita materiaaleja, joiden hävitystapa saattaa olla määritelty ympäristömääräyksissä. Lyjiy- ja elohopeamäärät noudattavat maailmanlaajuisia säännöksiä, jotka olivat voimassa tuotteen tullessa markkinoille.

Euroopan unioni:

Joitakin laitteita saatetaan käyttää sekä kotitalouksissa että toimistoympäristössä.

Kotitalouskäyttö

Tämä merkki koneessa tarkoittaa sitä, että laitetta ei saa hävittää tavallisen kotitalousjätteen seassa.

Hävitettävät sähkö- ja elektroniikkalaitteet on eroteltava kotitalousjätteestä eurooppalaisen lainsäädännön mukaisesti.

EU:n jäsenvaltioiden kotitaloudet voivat palauttaa sähkö- ja elektroniikkalaitteet veloituksetta keräyspisteisiin. Käänny paikallisen jätehuoltoviranomaisen puoleen.

Joissakin jäsenvaltioissa ostettaessa uusi laite paikallinen jälleenmyyjä voi olla velvoitettu ottamaan vanhat laitteet veloituksetta vastaan. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä.

Toimistoympäristö

Tervetuloa

Jos laitteessa on tämä tunnus, se on hävitettävä maakohtaisesti sovittujen määräysten mukaisesti.

Hävitettäviä sähkö- ja elektroniikkalaitteita on käsiteltävä eurooppalaisessa lainsäädännössä määritellyllä tavalla.

Kysy vanhojen tuotteiden vastaanotosta paikalliselta jälleenmyyjältä tai Xerox-edustajalta ennen laitteen hävitystä.

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 1-19

Tervetuloa

North America

Xerox operates an equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/ environment or for recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org.

Muut maat

Kysy neuvoa laitteen hävityksestä paikalliselta jätehuoltoviranomaiselta.

Sivu 1-20 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

2 Aloitusohjeet

Ennen kuin konetta aletaan käyttää, on tehtävä useita eri toimenpiteitä. Pura kone pakkauksesta ja asenna se tämän luvun ohjeiden mukaisesti.

¾ Pakkauksen purkaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

¾ Koneen osat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

¾ Rumpu- ja värikasettien asentaminen . . . . . . . . . 2-12

¾ Kytkennät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

¾ Virran kytkeminen koneeseen . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

¾ Paperin asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

¾ Koneen asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

¾ Ohjelmiston asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas Sivu 2-1

Pakkauksen purkaminen

Aloitusohjeet

z Asiakirjan

skannausta tai kopiointia varten salvan on oltava lukitsematon. Jos konetta ei käytetä pitkään aikaan tai jos sitä siirretään, salpa on siirrettävä lukitusasentoon ().

¾ Poista kaikki pakkausteipit

koneen etu- ja takapuolelta ja sivuilta.

¾ Irrota tarra kokonaisuudessaan

skannerista vetämällä se suorassa ulos laitteesta.

Tarkista, että skannerin salpa on siirretty auki-asentoon ( ).

Teippi

Näyttö

Skanneri-

osa

¾ Avaa paperialusta ja poista

Sivu 2-2 Xerox WorkCentre 4118 Käyttöopas

pakkausmateriaalit.

+ 158 hidden pages