XEROX 4118 User Manual [da]

WorkCentre 4118

Betjeningsvejledning

Udarbejdet og oversat af:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og informationer, som på nuværende tidspunkt er lovbestemt, eller som efterfølgende tillades, herunder men ikke begrænset til materiale skabt vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af ikoner, skærmbilleder, layout osv.

Xerox

og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er varemærker, der tilhører Xerox Corporation.

Andre virksomheders produktnavne og varemærker anerkendes hermed.

Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl vil blive rettet i efterfølgende udgaver.

Indholdsfortegnelse

1 Velkommen.............................................................................1-1

Introduktion................................................................................................ 1-2

Om denne vejledning ................................................................................ 1-3

Tilhørende dokumentation........................................................................ 1-4

Kundesupport ............................................................................................ 1-5

Sikkerhedsforanstaltninger ...................................................................... 1-6

Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet ..................................... 1-7

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening ....................................... 1-8

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse .............................................. 1-9

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon.............................................. 1-9

Forbrugsstoffer.................................................................................... 1-10

Radiofrekvens ..................................................................................... 1-10

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser............................................ 1-10

Certificering ......................................................................................... 1-11

CE-mærke................................................................................................. 1-12

FAX Function ...................................................................................... 1-12

Miljøkrav ................................................................................................... 1-16

Illegal Copies............................................................................................ 1-17

Genbrug og bortskaffelse ....................................................................... 1-20

2 Komme i gang ........................................................................2-1

Udpakning .................................................................................................. 2-2

Indhold på cd......................................................................................... 2-3

Cd-installation ....................................................................................... 2-5

Maskinoversigt........................................................................................... 2-6

Modeller og tilbehør .............................................................................. 2-6

Placering af komponenter ..................................................................... 2-7

Oversigt over betjeningspanel............................................................... 2-9

2 i 1 – betjeningspanel .......................................................................... 2-9

4 i 1 – betjeningspanel .......................................................................... 2-9

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side i

Installering af tromle og tonerpatroner ................................................. 2-12

Tilslutning................................................................................................. 2-14

Sådan tændes for maskinen................................................................... 2-16

Ilægning af papir...................................................................................... 2-17

Maskinopsætning .................................................................................... 2-20

Indstillinger til maskinopsætning ......................................................... 2-21

Installation af software............................................................................ 2-24

Indholdsfortegnelse

Installation af drivere ........................................................................... 2-24

Systemkrav ......................................................................................... 2-24

Installation af drivere i Windows.......................................................... 2-25

Testprint eller scan .............................................................................. 2-32

3 Kopi.........................................................................................3-1

Kopiering .................................................................................................... 3-2

Grundlæggende kopifunktioner ............................................................... 3-6

Beskrivelse af funktioner ....................................................................... 3-6

Specielle kopifunktioner ........................................................................... 3-9

Beskrivelse af funktioner ....................................................................... 3-9

Kompatible funktioner............................................................................. 3-13

4 Papir og andet materiale.......................................................4-1

Ilægning af papir........................................................................................ 4-2

Klargøring af papir før ilægning............................................................. 4-2

Anvendelse af papirmagasiner.............................................................. 4-2

Anvendelse af specialmagasin.............................................................. 4-5

Indstilling af papirformat........................................................................... 4-8

Papirspecifikationer .................................................................................. 4-9

Formater og typer.................................................................................. 4-9

5 Fax (kun 4 i 1).........................................................................5-1

Fax............................................................................................................... 5-2

Opkaldsmetoder ........................................................................................ 5-6

Grundlæggende faxfunktioner ................................................................. 5-8

Beskrivelse af funktioner ....................................................................... 5-8

Specielle faxfunktioner ........................................................................... 5-10

Beskrivelse af funktioner ..................................................................... 5-10

Faxvideresendelse................................................................................... 5-14

Indstilling af postboks............................................................................. 5-15

Oprettelse af en postboks ................................................................... 5-15

Sletning af en postboks ....................................................................... 5-16

Side ii Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Postboks................................................................................................... 5-17

Opbevaring af dokumenter i en postboks ........................................... 5-17

Udskrivning af postboksens indhold.................................................... 5-18

Sletning af indhold i en postboks ........................................................ 5-19

Polling fra en postboks ........................................................................ 5-20

Afsendelse til en postboks .................................................................. 5-21

Faxindstilling............................................................................................ 5-22

Ændring af faxindstilling ...................................................................... 5-22

Faxindstilling ....................................................................................... 5-23

6 Udskrivning ............................................................................6-1

Udskrivning af et dokument ..................................................................... 6-2

Printerindstillinger..................................................................................... 6-3

Adgang til printerindstillinger ................................................................. 6-3

PCL-driver .................................................................................................. 6-5

Fanen Layout ........................................................................................ 6-6

Fanen Papir........................................................................................... 6-7

Fanen Billedindstillinger ........................................................................ 6-8

Fanen Outputindstillinger ...................................................................... 6-9

Fanen Vandmærke ............................................................................. 6-10

Fanen Om ........................................................................................... 6-11

7 Scan (kun 4 i 1) ......................................................................7-1

TWAIN-scannerprogram ........................................................................... 7-2

TWAIN-scanningsfremgangsmåde .......................................................... 7-3

Scanning ved hjælp af WIA-driveren ....................................................... 7-6

WIA-scanningsfremgangsmåde ............................................................ 7-6

Indholdsfortegnelse

8 Maskinadministration............................................................8-1

Rapporter.................................................................................................... 8-2

Tilgængelige rapporter .......................................................................... 8-2

Udskrivning af rapporter ........................................................................ 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

Installering af ControlCentre ................................................................. 8-4

Kørsel af ControlCentre ........................................................................ 8-4

Brug af ControlCentre ........................................................................... 8-4

Kodeordsbeskyttelse ................................................................................ 8-7

Aktiver kodeordsbeskyttelse ................................................................. 8-7

Ændring af kodeord............................................................................... 8-8

Rydning af hukommelse ........................................................................... 8-9

Rydning af hukommelse........................................................................ 8-9

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side iii

Vedligeholdelsesværktøjer ..................................................................... 8-10

Kontrol af serienummer ....................................................................... 8-10

Medd.: Lav Toner ............................................................................... 8-11

Ny tromle............................................................................................. 8-11

Rengør tromle ..................................................................................... 8-12

Kontering/Tællere ............................................................................... 8-12

Aktivering eller inaktivering af Adgang til hjælp .................................. 8-13

Indholdsfortegnelse

9 Vedligeholdelse .....................................................................9-1

Rengøring................................................................................................... 9-2

Rengøring af glasplade og CVT-glas (Constant Velocity Transport) .... 9-2

Betjeningspanel og display ................................................................... 9-3

Udvendige områder på maskinen ......................................................... 9-3

Bestilling af forbrugsstoffer ..................................................................... 9-4

Udskiftelige forbrugsstoffer ..................................................................... 9-5

Tonerpatron........................................................................................... 9-5

Tromle ................................................................................................... 9-8

Udskiftning af tromle ............................................................................. 9-8

10 Problemløsning....................................................................10-1

Generelt .................................................................................................... 10-2

Udredning af fejl ...................................................................................... 10-3

Dokumentstop ..................................................................................... 10-3

Papirstop ............................................................................................. 10-6

Papirudfaldsområde ............................................................................ 10-7

2-sidet papirstop.................................................................................. 10-9

Papirstop i specialmagasin ................................................................. 10-9

Kundesupport ........................................................................................ 10-10

Fejlmeddelelser...................................................................................... 10-11

Diagrammer med problemer og løsning.............................................. 10-14

Kopieringsproblemer ......................................................................... 10-14

Udskrivningsproblemer ..................................................................... 10-16

Faxproblemer – Løsningsdiagram .................................................... 10-18

Side iv Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

11 Specifikationer.....................................................................11-1

Introduktion.............................................................................................. 11-2

Printerspecifikation ................................................................................. 11-3

Faxspecifikation....................................................................................... 11-4

Scanner og kopimaskine – Specifikationer........................................... 11-5

Generelle specifikationer ........................................................................ 11-6

Mediespecifikationer ............................................................................... 11-7

Indeks................................................................................. Indeks-1

Indholdsfortegnelse

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side v

Indholdsfortegnelse

Side vi Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

1 Velkommen

Tak for dit valg af Xerox WorkCentre 4118. Dette produkt er udformet således, at det er let at betjene, men for at sikre optimal ydeevne bør du afsætte lidt tid til at læse denne betjeningsvejledning.

¾ Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

¾ Om denne vejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

¾ Tilhørende dokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

¾ Kundesupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

¾ Sikkerhedsforanstaltninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

¾ CE-mærke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

¾ Miljøkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

¾ Illegal Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17

¾ Genbrug og bortskaffelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-1

Introduktion

Velkommen

z Se “Komme i

gang” på side 2-1 for at få oplysninger om at udpakning og indstilling af maskinen.

Xerox WorkCentre 4118p

I denne dokumentation henvises der til 4118p som en 2 i 1-model.

2 i 1-modellen yder som standard digital kopiering og direkte udskrivning med 17 A4-sider pr. minut eller 18 Letter-sider pr. minut.

Der er følgende tilbehør til maskinen: Ekstra papirmagasin, dokumentfremfører, tredjeparts grænseflade, stativ og netværkssæt. Netværkssættet aktiverer netværksudskrivning, inklusive printer- og scanningsdrivere til PostScript, Macintosh og Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

I denne dokumentation henvises der til 4118x som en 4 i 1-model.

4 i 1-modellen yder digital kopiering, direkte udskrivning, fax og direkte scanning med 17/18 sider pr. minut.

Der er følgende tilbehør til maskinen: Ekstra papirmagasin, tredjeparts grænseflade, stativ og netværkssæt. Netværkssættet aktiverer netværksudskrivning, inklusive printer- og scanningsdrivere til PostScript, Macintosh og Linux.

Side 1-2 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Om denne vejledning

I denne vejledning anvendes visse termer synonymt:

¾ Papir er et synonym for medie.

¾ Dokument er et synonym for original.

¾ Xerox WorkCentre 4118 er synonymer for maskinen.

Nedenstående tabel indeholder yderligere oplysninger om konventioner anvendt i denne vejledning.

KONVENTION BESKRIVELSE EKSEMPEL

Kursiv skrifttype Anvendes til at gøre opmærksom på

et ord eller en sætning. Henvisninger til andre publikationer vises også med kursiv.

Tekst i parentes Anvendes til at gøre opmærksom på,

at der skal vælges en funktion eller trykkes på en tast.

Bemærk Findes i margenen og anvendes til at

give flere oplysninger om en funktion.

Specifikation Indeholder mere udførlige

specifikationer for maskinen.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Vælg et papirmagasin ved at trykke

på [Papirmagasin].

z Se “Ilægning af papir” på side 4-2 for at

få instruktioner om ilægning af papir.

L Se “Mediespecifikationer” på side 11-7

for at få specifikationer for medier.

Velkommen

Forsigtig Forsigtig-sætninger indeholder

udtryk, som advarer om mekanisk beskadigelse, der er resultatet af en handling.

Advarsel Advarsel-sætninger advarer brugeren

om risiko for personskade.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-3

FORSIGTIG: BRUG IKKE organiske eller stærke kemiske opløsningsmidler eller rengøringsmidler på spraydåse, og kom ikke flydende væsker direkte på maskinen.

ADVARSEL: Dette produkt skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Tilhørende dokumentation

Velkommen

Der findes oplysninger om produktet i:

- Denne betjeningsvejledning

- Hurtig startvejledning

- Hurtige installationskort

- System Administration Guide

- Xerox' websted http://www.xerox.com

Side 1-4 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Kundesupport

Hvis du har brug for hjælp under eller efter installationen af produktet, kan du besøge Xerox' websted, der indeholder online løsninger og support:

http://www.xerox.com

Hvis du får brug for mere hjælp, kan du ringe til vores eksperter i Xerox Welcome Center eller din lokale forhandler. Når du ringer, skal du oplyse maskinens serienummer. Skriv maskinens serienummer ned på linjen herunder:

# ____________________________________________

For at få adgang til serienummeret skal du åbne sidelågen og derefter frontlågen. Serienummeret findes på panelet over tonerpatronen.

Telefonnummeret til Xerox Welcome Center eller den lokale forhandler oplyses, når udstyret installeres. Noter telefonnummeret herunder, så det altid er let at finde:

Velkommen

Telefonnummer til Xerox Welcome Center eller lokal forhandler:

# ____________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-5

Sikkerhedsforanstaltninger

Velkommen

Læs disse sikkerhedsforanstaltninger omhyggeligt inden brug af dette produkt for at sikre en sikker betjening af udstyret.

Dit Xerox-produkt og forbrugsstofferne er fremstillet og afprøvet i henhold til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter sikkerhedsundersøgelser samt godkendelse og opfyldelse af fastlagte miljøstandarder. Læs venligst nedenstående instruktioner grundigt, før produktet tages i brug, og gennemgå dem efter behov for at sikre, at udstyret fortsat fungerer pålideligt.

Sikkerheds- og miljøafprøvningen og ydeevnen for dette produkt er udelukkende kontrolleret med Xerox-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne godkendelse. Kontakt din autoriserede, lokale forhandler for at få flere oplysninger.

Advarselssymboler

Følg alle advarselsinstruktioner, som leveres med eller er markeret på produktet.

Dette ADVARSELSSYMBOL gør opmærksom på områder på produktet, som kan forårsage personskade.

Dette ADVARSELSSYMBOL gør opmærksom på områder på produktet, som er varme, og derfor ikke skal røres.

Strømforsyning

Dette produkt skal være tilsluttet den strømforsyning, der er angivet på produktets datapladeetiket. Hvis du ikke er sikker på, om din strømforsyning opfylder kravene, skal du kontakte dit lokale el-selskab.

ADVARSEL: Dette produkt skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Produktet er udstyret med et stik, der har jordforbindelse. Dette stik kan kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse for at slutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

Side 1-6 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Områder, som operatøren har adgang til

Udstyret er designet således, at operatøren kun har adgang til sikre områder. De områder, hvor der er fare for personskade, er beskyttet af plader eller afskærmninger, som kun kan fjernes vha. specialværktøj. Disse plader eller afskærmninger må ikke fjernes.

Vedligeholdelse

De vedligeholdelsesprocedurer, som en operatør kan udføre, er beskrevet i dokumentationen, der leveres sammen med produktet. Du må kun udføre de vedligeholdelsesprocedurer for produktet, som er beskrevet i dokumentationen.

Rengøring af produktet

Tag stikket ud af stikkontakten inden rengøring. Brug altid kun materialer, som er beregnet til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan betyde forringet ydeevne og forårsage farlige situationer. Brug ikke rengøringsmidler i sprayform, da disse kan eksplodere eller antændes i visse situationer.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet

¾ Brug kun den netledning, der leveres med udstyret.

¾ Slut netledningen direkte til en let tilgængelig stikkontakt med jordforbindelse. Brug ikke

forlængerledning. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal du kontakte en autoriseret elektriker.

Velkommen

¾ Dette produkt skal være tilsluttet den strømforsyning, der er angivet på produktets

datapladeetiket. Hvis maskinen skal flyttes til en anden placering, skal du kontakte Xerox Welcome Centre eller din lokale autoriserede Xerox-forhandler.

¾ Hvis udstyret ikke sluttes korrekt til en stikkontakt med jordforbindelse, kan det give

elektriske stød.

- Sørg for at placere udstyret, så ingen kan træde på eller falde over netledningen.

- Anbring ikke genstande på netledningen.

- Tilsidesæt eller inaktiver aldrig elektriske eller mekaniske låsemekanismer.

- Bloker aldrig ventilationsåbningerne.

- Skub aldrig genstande af nogen art ind i udstyrets sprækker eller åbninger.

¾ Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til maskinen og

tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xeroxservicerepræsentant for at løse problemet.

- Udstyret udsender usædvanlige lyde eller lugte.

- Netledningen er beskadiget eller flosset.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-7

- Et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.

- Der er spildt væske i kopimaskinen/printeren.

- Udstyret udsættes for vand.

Velkommen

- En del af udstyret er beskadiget.

Sluk for strømmen til maskinen

Strømmen afbrydes ved at tage netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på bagsiden af maskinen. For at fjerne al strømforsyning til udstyret skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Overhold disse retningslinier for sikkerhed til enhver tid for at sikre fortsat sikker drift.

Gør følgende:

Slut altid udstyret til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte en autoriseret elektriker.

¾ Udstyret skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Dette udstyr leveres med et stik, der har jordforbindelse. Dette stik kan kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik uden jordforbindelse for at slutte produktet til en strømkilde med jordforbindelse.

¾ Følg altid alle advarsler og instruktioner, som leveres med eller er markeret på udstyret.

¾ Vær altid forsigtig, når du flytter udstyret eller ændrer dets placering. Kontakt din lokale

Xerox-serviceafdeling eller Xerox Welcome Centre, hvis produktet skal flyttes til en anden kontorbygning.

¾ Placer altid udstyret et sted med god ventilation og god plads til betjening.

Se installationsinstruktionerne angående minimumspladskrav.

¾ Brug altid kun materiale og forsyninger, der er specielt beregnet til dit Xerox-udstyr.

Hvis du bruger uegnede materialer, kan ydeevnen forringes.

¾ Tag altid stikket ud af stikkontakten inden rengøring.

Side 1-8 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Gør ikke følgende:

¾ Brug ikke et stik uden jordforbindelse for at slutte produktet til en strømkilde med

jordforbindelse.

¾ Forsøg aldrig på at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er beskrevet

i dokumentationen.

¾ Dette udstyr bør ikke placeres i en niche eller lignende, medmindre der er tilstrækkelig

ventilation. Kontakt din autoriserede, lokale forhandler for at få flere oplysninger.

¾ Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen

områder bag disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af operatøren.

¾ Placer ikke udstyret i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.

¾ Skub aldrig objekter af nogen art ind i ventilationsåbningerne.

¾ Tilsidesæt eller inaktiver aldrig de elektriske eller mekaniske låsemekanismer.

¾ Brug ikke udstyret, hvis du bemærker udsædvanlige lyde eller lugte. Tag straks

netledningen ud af stikkontakten, og kontakt din lokale Xerox-servicerepræsentant.

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse

Forsøg aldrig at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er beskrevet i dokumentationen, der leveres sammen med kopimaskinen/printeren.

¾ Brug aldrig rengøringsmidler i sprayform. Det kan give en dårlig drift og give anledning

til farlige situationer, hvis der benyttes rengøringsmidler, der ikke er godkendte.

Velkommen

¾ Brug kun de forbrugsstoffer og rengøringsmaterialer, der anbefales i dokumentationen.

Sørg for at holde rengøringsmidler uden for børns rækkevidde.

¾ Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen

områder bag disse paneler eller afskærmninger, som du kan vedligeholde.

¾ Udfør ikke vedligeholdelsesprocedurer, medmindre du er blevet undervist af en lokal

autoriseret forhandler eller proceduren er specifikt beskrevet i dokumentationen.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav angivet i Xerox-installationsproceduren, sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for de sikre grænser.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du anskaffe Xerox-publikationen Ozone ved at ringe til 1-800-828-6571 i USA og Canada. I andre lande skal du kontakte din autoriserede, lokale forhandler for at få flere oplysninger.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-9

Forbrugsstoffer

Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen.

Velkommen

¾ Sørg for at holde rengøringsmidler uden for børns rækkevidde.

¾ Smid aldrig toner eller tonerpatroner ind i åben ild.

Radiofrekvens

USA, Canada, Europa, Australien/New Zealand

Bemærk: Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med kravene for digitalt udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Disse krav har til formål at sørge for rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret anvendes i et erhvervsmiljø. Dette udstyr genererer, anvender og kan udsende radiofrekvensenergi, og hvis udstyret ikke er installeret og anvendt i overensstemmelse med dokumentationen, kan det gribe forstyrrende ind i radiokommunikation. Brug af dette udstyr i et beboelsesområde vil forårsage skadelig interferens. Er det tilfældet, skal brugeren for egen regning udbedre forholdene.

Enhver form for ændring, der foretages af udstyret, og som ikke specifikt er godkendt af Xerox, kan medføre, at brugeren mister retten til at betjene dette udstyr.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer, som ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt laserlys.

Produktet opfylder desuden laserstandarder fastlagt af nationale og internationale myndigheder som et laserprodukt i klasse 1. Den stråling, som udsendes inde i udstyret, er helt lukket inde i maskinen både under brug eller i forbindelse med vedligeholdelse

Side 1-10 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Certificering

Dette produkt er certificeret af følgende agentur til at anvende følgende sikkerhedsstandarder.

Velkommen

AGENTUR STANDARD

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1. udgave (USA/Canada)

ETL SEMKO IEC60950 1. udgave (2001)

Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001-kvalitetssystem.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-11

CE-mærke

Velkommen

FAX Function

CE-mærke

CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:

1. januar 1995: Rådets direktiv 72/23/EEC med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om lavspændingsudstyr.

1. januar 1996: Rådets direktiv 89/336/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet.

9. marts 1999: Rådets direktiv 99/5/EEC om radioudstyr og telekommunikationsudstyr og deres fælles tilnærmelse.

En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres hos din autoriserede, lokale forhandler.

ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal anvendes i nærheden af industriudstyr, videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.

ADVARSEL: Dette er et Klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage radiostøj, så brugeren er nødt til at foretage passende foranstaltninger.

USA

Fax Send Header Requirements

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

Side 1-12 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Data Coupler Information

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

WARNING: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX.

Velkommen

For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-13

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state

Velkommen

tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the rear of the equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Side 1-14 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

EUROPA

Direktiv om radio- og telekommunikationsudstyr:

Dette Xerox-produkt er selvcertificeret af Xerox i henhold til Rådets direktiv 1999/5/EEC om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det offentlige telefonnet (PSTN). Produktet er udviklet til at kunne anvendes sammen med nationale PSTN-netværk og kompatible PBX’er i følgende lande:

Belgien Holland Polen Sverige

Bulgarien Irland Portugal Tjekkiet

Danmark Island Rumænien

Tyskland

Finland Italien Schweiz Østrig

Frankrig Luxembourg Spanien

Grækenland Norge Storbritannien

Kontakt i første omgang din lokale forhandler, hvis der opstår et problem. Afprøvningsstandarden, som er anvendt til denne godkendelse, er TBR21, som er en specifikation for terminaludstyr til brug sammen med analogt tilsluttede telefonnetværk i den europæiske union. Produktet kan også konfigureres til netværk i andre lande. Kontakt din Xerox-repræsentant, hvis produktet skal sluttes til et andet lands netværk. Produktets indstillinger kan ikke ændres af brugeren.

BEMÆRK: Selvom dette produkt kan anvende enten loop-frakobling (puls) eller DTMF-signalering (tone), anbefales det at vælge DTMF-signalering. DTMF-signalering sikrer et mere pålideligt og hurtigere opkald. Ændringer, tilslutning til eksternt styringssoftware eller eksterne enheder, der ikke er godkendt af Xerox, kan gøre denne certifikation ugyldig.

Velkommen

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-15

Miljøkrav

Velkommen

USA

Energy Star – Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation forpligtet sig til, at dette produkt overholder ENERGY STAR retningslinjerne for energieffektivitet.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede varemærker i USA.

ENERGY STAR Office Equipment Program er et samarbejde mellem de amerikanske, europæiske og japanske regeringer og kontorudstyrsindustrien til at opreklamere energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionelle maskiner, pc'er og monitorer. Reduktion af energiforbrug hjælper med til at undgå dannelse af smog, syreregn eller klimaændringer.

Xerox ENERGY STAR-udstyr er ved levering fastindstillet til at gå ind i en "lavenergi"- og/eller "nedluknings"-status, hvis maskinen ikke anvendes over et vist tidsrum. Disse energibesparende funktioner kan halvere energiforbruget sammenlignet med lignende udstyr.

Canada

Environmental Choice – Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the environment.

As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved products.

Europa

Energi – Xerox Corporation har udformet og testet dette produkt, så det opfylder de energibestemmelser, som kræves for at overholde GEEA (Group for Energy Efficient Appliances), og har informeret de relevante registreringsagenturer.

Side 1-16 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Illegal Copies

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness National Bank Currency

Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes

Silver Certificates Silver Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve Notes Fractional Notes

Certificates of Deposit Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Velkommen

Postal money Orders.

Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress.

¾ Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:

¾ Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the "fair use" or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-17

¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.)

¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

Velkommen

¾ Immigration Papers.

¾ Draft Registration Cards.

¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

¾ Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel,

or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head or such department or bureau.) Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses – Drivers' Licenses – Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Canada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

¾ Current bank notes or current paper money.

¾ Obligations or securities of a government or bank.

¾ Exchequer bill paper or revenue paper.

¾ The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in

Canada, or of a court of law.

¾ Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to

falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

¾ Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of

Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

Side 1-18 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

¾ Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of

Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making

or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Andre lande

Kopiering af visse dokumenter kan være ulovligt i dit land. Det kan resultere i bøde eller fængselsstraf, hvis man findes skyldig i sådanne reproduktioner.

¾ Valutasedler

¾ Pengesedler og checks

¾ Statsobligationer og værdipapirer

¾ Pas og id-kort

¾ Copyrightbeskyttet materiale eller varemærker uden ejerens tilladelse

¾ Frimærker og andre omsættelige midler

Velkommen

Ovennævnte liste er ikke fuldstændig, og der tages ikke ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Kontakt din juridiske rådgiver, hvis du er i tvivl.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-19

Genbrug og bortskaffelse

Velkommen

Hvis du er ansvarlig for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at produktet ikke indeholder bly, kviksølv og andre materialer, hvis bortskaffelse er underlagt visse miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af bly og kviksølv i produktet er i fuld overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt produktet blev markedsført.

EU:

Noget udstyr kan bruges både i en privat husholdning og i en erhvervsmæssig sammenhæng.

Privat husholdning

Tilstedeværelsen af dette symbol på dit udstyr bekræfter, at udstyret ikke kan kasseres som almindeligt affald.

I overensstemmelse med europæisk lovgivning skal elektrisk og elektronisk udstyr kasseres separat fra almindeligt affald.

Private husholdninger i EU-medlemslande kan gratis returnere elektrisk og elektronisk udstyr til specifikke indsamlingssteder. Kontakt dine lokale affaldsmyndigheder for yderligere information.

I visse medlemslande skal din lokale forhandler eventuelt gratis tage dit tidligere udstyr tilbage ved køb af nyt udstyr. Spørg forhandleren for at få flere oplysninger.

Erhvervsmæssigt miljø

Tilstedeværelsen af dette symbol på dit udstyr bekræfter, at udstyret ikke kan kasseres som almindeligt affald.

I overensstemmelse med europæisk lovgivning skal elektrisk og elektronisk udstyr kasseres separat fra almindeligt affald.

Inden du kasserer produktet, skal du kontakte din lokale forhandler eller en Xerox-repræsentant for at få oplysninger om udstyr, som tages tilbage.

Side 1-20 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

North America

Xerox operates an equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/ environment or for recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org.

Andre lande

Kontakt dine lokale affaldsmyndigheder for at få flere oplysninger.

Velkommen

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-21

Velkommen

Side 1-22 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

2 Komme i gang

Inden du kan starte med at anvende maskinen, skal du udføre en række opgaver. Følg instruktionerne i dette kapitel til at pakke maskinen ud og indstille den.

¾ Udpakning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

¾ Maskinoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

¾ Installering af tromle og tonerpatroner. . . . . . . . . . . . . .2-12

¾ Tilslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

¾ Sådan tændes for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

¾ Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

¾ Maskinopsætning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

¾ Installation af software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-1

Udpakning

Komme i gang

z For at scanne

eller kopiere et dokument skal kontakten være i en åben position. Hvis maskinen ikke skal anvendes i længere tid, eller maskinen skal flyttes, skal du skubbe kontakten tilbage i en låst position ( ).

¾ Fjern tapet, der findes foran,

bagpå og i siden på maskinen.

¾ Fjern mærkatet fra

scannermodulet ved at trække det af enheden.

Kontroller, at scannerlåsen er flyttet til en åben position (

)

Tape

Display

Scanner

Modul

¾ Træk papirmagasinet ud, og

Side 2-2 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

fjern indpakningsmaterialet.

z Ledningerne

til strøm og telefonlinjen kan variere afhængigt af landet.

¾ Kontroller, at følgende dele

leveres sammen med maskinen:

Komme i gang

Netledning

Starttonerpatron

Telefonledning

Bruger-

dokumentation

Tromle

USB-kabel

Software

Indhold på cd

Cd med betjeningsvejledning

¾ Betjeningsvejledninen indeholder detaljerede oplysninger, tekniske specifikationer og

trinvise instruktioner til alle tilgængelige funktioner.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-3

Cd med drivere

¾ Denne cd indeholder printerdrivere, TWAIN-driver og ControlCentre-software, der findes

til maskinen.

Komme i gang

¾ Printerdrivere er tilgængelige til Windows 98, NT, 2000, ME og XP. Printerdrivere er

tilgængelige i PCL5e-emulering, PCL6.

¾ TWAIN-driveren er interfacet mellem maskinen og billedbehandlingssoftware.

TWAIN-driver er tilgængelig til Windows 98, NT, 2000, ME og XP.

¾ Med WIA-driveren kan du scanne og let behandle billeder uden brug af ekstra software

(kun XP).

¾ Med ControlCentre-softwaren kan du indstille maskinens faxnummer og

telefonbogsindgange. Anvend også ControlCentre til at opgradere maskinens firmware.

Cd med ScanSoft

¾ Denne cd indeholder PaperPort SE 10.0- og OmniPage 4.0 SE-software, der anvendes

til scanning fra maskinen. Du modtager en cd, der indeholder forskellige sprog.

¾ PaperPort SE 10.0 er billedbehandlingssoftware, der har mange forskellige funktioner.

¾ OmniPage 4.0 SE er OCR-software (Optical Character Recognition), der konverterer

det scannede billede til redigerbare tekstdokumenter.

VIGTIGT: FØLGENDE BESTEMMELSE UDGØR EN DEL AF DEN JURIDISK BINDENDE AFTALE, SOM GIVER DIG TILLADELSE TIL AT ANVENDE SOFTWAREN, SOM FINDES I DENNE PAKKE. VED AT INSTALLERE, KOPIERE ELLER ANVENDE SOFTWAREN ACCEPTERER DU AT VÆRE JURIDISK BUNDET AF FØLGENDE FORHOLD. HVIS DU IKKE ACCEPTERER FØLGEDE FORHOLD, MÅ DU IKKE INSTALLERE, KOPIERE ELLER ANVENDE SOFTWAREN.

Denne pakke indeholder flere sprogversioner af [PaperPort 10 SE; OmniPage SE v4.0; Image Retriever]. Softwaren er licensieret på en kun-én-klient-basis, dvs. at softwaren (uanset sprogversion) kun må bruges af dig og på én pc eller arbejdsstation. En "klient" refererer til hver computer, hvorpå (a) softwaren eller en del af software er enten installeret eller køres, eller (b) hvorfra der åbnes for adgang til softwaren.

Side 2-4 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Cd-installation

Sæt den relevante cd i cd-drevet. Følg instruktionerne herunder for at køre den ønskede cd.

Cd med betjeningsvejledning

¾ Programmet er udviklet til automatisk at starte (Autorun). Hvis Autorun ikke er aktiveret,

skal du dobbeltklikke på filen run.exe, der findes på cd'en.

¾ Vælg det ønskede sprog.

Cd med drivere

¾ Programmet er udviklet til automatisk at starte (Autorun). Hvis Autorun ikke er aktiveret,

1 12

skal du dobbeltklikke på filen Xinstall.exe, der findes på cd'en.

¾ Følg instruktionerne i guiden til at installere det ønskede program. Der kan installeres flere

programmer på din computer.

Se “Installation af drivere” på side 2-24 for at få flere oplysninger.

)

Cd med ScanSoft

Programmet er udviklet til automatisk at starte (Autorun). Hvis Autorun ikke er aktiveret, skal du dobbeltklikke på filen install.exe, der findes på cd'en.

Komme i gang

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-5

Maskinoversigt

Modeller og tilbehør

Komme i gang

WorkCentre 4118 (2 i 1) WorkCentre 4118 (4 i 1)

Dokumentfremfører

Papirmagasin 1 & specialmagasin

Digital kopiering

Direkte udskrivning

Netværksudskrivning

Direkte scanning

Fax

Papirmagasin 2

Kabinet og stativ

Tredjeparts grænseflade

Tilbehør Standard

Standard Standard

Tilbehør Tilbehør

– Standard

Tilbehør Tilbehør

Side 2-6 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Placering af komponenter

Set forfra:

Dokumentfremfører

Betjeningspanel

Dokumentstyr

Originalbakke

Udfaldsbakke

Komme i gang

Papirstyr

Specialmagasin

Scanner-

modul

BEMÆRK: Komponenterne på de enkelte modeller varierer. Dette billede viser WorkCentre 4118 med

papirmagasin 2 (tilbehør).

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-7

Papir-

magasin 1

Papirmagasin 2

Udløser

Frontlåge

Sidelåge

Komme i gang

Set bagfra:

Dokumentfremfører

tilslutning

Telefonstik

Stik til netledning

Parallelstik

Strømkontakt

USB-tilslutning

Glasplade

Papirmagasin

Udtræk til udfaldsbakke

BEMÆRK: Komponenterne på de enkelte modeller varierer. Dette billede viser WorkCentre 4118,

standardkonfiguration.

Side 2-8 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Oversigt over betjeningspanel

Tasten Kopi

Funktions-

taster (1 – 6)

Tasten Kopi/fax

Piltaster

Menu/Afslut

Skærm

Statuskort Numerisk

Statustaster

Enter

Papirmagasin

2 i 1 – betjeningspanel

Statustaster

Menu/Afslut

Piltaster

Skærm

tastatur

Slet/Slet alt (AC)

Komme i gang

Start

Stop

Slet/Slet alt (AC)

Funktions-

taster (1 – 7)

Statuskort

Papirmagasin

Enter

Fax-

funktioner

Numerisk

tastatur

Start

Stop

4 i 1 – betjeningspanel

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-9

PAPIR BESKRIVELSE

Lysere/mørkere Anvendes til at justere kontrastniveauet for at forbedre outputkvaliteten.

Komme i gang

Reduktion/

forstørrelse

1-2-sidet Anvendes til at scanne 1-sidede originaler og producere 2-sidet output.

Sorteret Anvendes til at sortere output.

Originaltype Anvendes til at vælge, hvilken originaltype der scannes.

Farvet original Anvendes til at scanne en farvet original.

Opløsning Anvendes til at justere scanningsopløsningen (kun 4 i 1).

Anvendes til at justere kopiformatet på mellem 25% og 400% ved kopiering fra glaspladen og 25% til 100% ved anvendelse af dokumentfremføreren.

Kopi Vælges for at aktivere kopifunktionen. Tasten Kopi bliver ved med at lyse,

når der er trykket på den.

Fax Vælges for at aktivere faxfunktionen. Tasten Fax bliver ved med at lyse,

når der er trykket på den (kun 4 i 1).

Menu/Afslut Anvendes til at få adgang til menufunktionerne og også til at bevæge sig

rundt i menuniveauerne.

Enter Anvendes til at bekræfte et valg på skærmen.

Piltaster Anvendes til at rulle op og ned i menupunkterne og funktionerne til de

enkelte menupunkter.

Papirmagasin Anvendes til at vælge et papirmagasin og en kilde. Hver gang du trykker

på Papirvalg, ændres valget. Statuskortet viser det valgte magasin.

BEMÆRK: Papirmagasin 2 findes som tilbehør.

Side 2-10 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Statuskort Statuskortet angiver, hvilket magasin der er valgt, når magasinet er tomt,

og når der opstår en fejl.

Specialmagasin

Papirstop

Magasin 1

Opgavestatus Anvendes til at få vist status for den aktuelle opgave, tilføje sider til opgaver

Maskinstatus Anvendes til at få adgang til indstillingsmenuerne og tilpasning af

Magasin 2

Skærm Viser den aktuelle status og menubeskeder og valg.

Statuskortet har en lampe for hvert magasin. Der kan vælges et magasin vha. tasten Papirvalg. Hver gang du trykker på tasten, vælges et andet magasin, og en grøn lampe lyser for at angive det valgte magasin. Hvis de to magasinlamper lyser samtidigt, er funktionen til automatisk magasinskift aktiveret. Dette får maskinen til at skifte til et andet magasin, hvis det aktuelle magasin løber tør for papir.

Hvis magasinet er tomt, blinker lampen, hvis det er valgt, udsendes en fejltone.

Hvis der opstår en fejl, vises en rød lampe, og en meddelelse vises på skærmen med yderligere oplysninger.

Se “Fejlmeddelelser” på side 10-11 for at få vist en liste med beskrivelse

)

af fejlmeddelelser.

i hukommelsen og slette opgaver.

maskinen.

Komme i gang

Manuel gruppe Anvendes til at indtaste flere destinationer for en faxopgave (kun 4 i 1).

Manuelt opkald Anvendes til at ringe til et faxnummer manuelt (kun 4 i 1).

Hurtigopkald Anvendes til at foretage opkald og sende faxdokumenter ved at indtaste

et hurtigopkaldsnummer, der tidligere er indstillet og gemt i maskinens telefonbog (kun 4 i 1).

Pause/Genopkald Anvendes til at ringe igen til det sidst opkaldte telefonnummer eller

indsætte en pause, når der gemmes et nummer i telefonbogen (kun 4 i 1).

Numerisk tastatur Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.

Start Anvendes til at starte en opgave.

Stop Anvendes til at stoppe en handling.

Slet/Slet alt (AC) Tryk en gang for at slette den aktuelle indgang, f.eks. et forkert nummer

eller tegn. Tryk to gange for at slette alle programmerede indstillinger. Du bliver bedt om at bekræfte på skærmen.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-11

Installering af tromle og tonerpatroner

Komme i gang

¾ Træk i udløseren for at åbne

sidelågen.

FORSIGTIG: Kontroller, at sidelågen altid er åben, inden du begynder at åbne frontlågen.

bn frontlågen.

¾ Hvis tromlens håndtag er i

nedadvendt position, skal du vende håndtaget opad, indtil det er låst fast.

Side 2-12 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

¾ Tag tromlen ud af posen, og skub

den på plads i maskinen, indtil den er låst fast.

z Xerox har

inkluderet en starttonerpatron. Købte tonerpatroner rækker til cirka dobbelt så mange kopier.

FORSIGTIG: Udsæt ikke den grønne tromle for lys i en længere periode. Udsæt aldrig tromlen for direkte sollys, og rør aldrig ved tromlens overflade. Dette kan beskadige tromlen eller forringe printkvaliteten.

¾ Tag starttonerpatronen ud af

dens indpakning.

¾ Ryst forsigtigt patronen for at

fordele toneren.

Dette sikrer maks. antal kopier pr. patron.

¾ Skub tonerpatronen ind i

maskinen, juster patronen i den venstre åbning, indtil den er låst fast.

Komme i gang

z Der vises en

meddelelse, når tromle eller tonerpatron skal udskiftes.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-13

¾ Skub håndtaget nedad, så det

låses fast.

¾ Luk frontlågen og sidelågen.

Tilslutning

Komme i gang

z Du skal

anvende den telefonledning, der leveres med maskinen. Hvis du udskifter den med en ledning fra en anden leverandør, skal det være AWG nr. 26 eller længere telefonledning.

Dokumentfremfører

¾ Sæt ledningen til

dokumentfremføreren i porten, som vist, og fastgør sideskruerne.

Telefonlinje (kun WorkCentre 4118, kun 4 i 1)

¾ Slut den ene ende af den

leverede telefonlinje til LINE-stikket og den anden ende til vægstikket.

Hvis maskinen både skal anvendes til at modtage fax og opkald, skal du tilslutte en telefon og/eller telefonsvarer.

¾ Hvis der er behov for det, skal

du sætte ledningen fra din lokaltelefon i EXT-s t i kk e t .

Side 2-14 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

USB- eller parallelportkabel

FORSIGTIG: Sluk for computeren, inden du sætter dette kabel i.

¾ Tilslut USB-kablet, der blev

leveret sammen med maskinen.

ELLER

¾ Hvis du vil anvende et parallelt

printkabel, skal du kun anvende et IEEE-1284-kompatibelt kabel og slutte det til parallelstikket på maskinen.

Tilslut kun en af ovenstående kabler. Hvis du anvender et USB-kabel, skal du køre Windows 95,

)

98, Me, 2000 eller XP. Hvis du anvender USB-tilslutning, har maskinen to USB-tilstande: Hurtig og Langsom. Hurtig er standardtilstanden. Nogle computerbrugere kan opleve en dårlig funktionalitet i standardtilstanden. Vælg Langsom, hvis dette sker. Se “Maskinopsætning” på side 2-20 for at få flere oplysninger om ændring af USB-tilstanden.

Komme i gang

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-15

Sådan tændes for maskinen

Komme i gang

¾ Sæt den ene ende af

nedledningen i maskinen og den anden i en stikkontakt.

Ledningen skal sættes i et stik, der er jordforbundet.

¾ Tryk på knappenON/OFF , så

den er i en ON-position ( I ).

Maskinen viser ’Varmer op. Vent…’.

Side 2-16 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

z Papirmagasin

2 findes som tilbehør. Instruktionerne til ilægning af papir er de samme for begge magasiner.

Komme i gang

¾ Træk papirmagasinet ud.

¾ Tryk ned på metalpladen,

indtil den klikker på plads.

¾ Justér det bagerste papirstyr

efter papirets længde.

Det er forudindstillet til A4 eller Letter afhængigt af landet.

¾ For at ilægge et andet format skal

du justere det bagerste styr til det ønskede format.

L Papirmagasinerne kan maksimalt

indeholde 550 ark, 80 g/m² standardpapir. Du kan kun anvende A4, Folio, Letter eller Legal.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-17

Bagerste

styr

z Hvis du oplever

problemer med papirfremføringen, skal du

Komme i gang

vende papiret rundt. Anvend specialmagasinet, ikke løser problemet.

hvis dette

¾ Luft papiret, og læg det i

magasinet.

Hvis du ilægger papir med brevhoved, skal det vende opad, og topkanten af papiret skal placeres til højre.

¾ Kontrollér, at papiret lægger

under hjørnestyrene.

Hjørnestyr

¾ Læg ikke papir over maks.-linjen.

Maks.-

linje

Side 2-18 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

z Når du udskriver

fra din computer, skal du kontrollere, at du vælger det rette papirmagasin og papirformat i dit softwareprogram.

¾ Juster sidestyret ved at trykke det

sammen og flytte det hen mod papirstakken, indtil det netop rører let ved papirstakken.

Styret må ikke presses op mod papirkanten.

¾ Luk papirmagasinet.

Se “Maskinopsætning”, der starter på side 2-20 for at indstille det korrekte format for magasinet.

)

Se kapitel “Papir og andet materiale”, der starter på side 4-1 for at få mere detaljerede oplysninger om papirvalg.

Komme i gang

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-19

Maskinopsætning

Anvend følgende instruktioner for at tilpasse maskine til at imødekomme dine individuelle krav.

Komme i gang

¾ Tryk på [Maskinstatus].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Maskinopsætning], og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge den ønskede indstilling, og tryk på [Enter].

¾ Se “Indstillinger til maskinopsætning”, der starter på side 2-21 for at tilpasse indstillinger,

så de passer til dine behov.

Enter

Maskinstatus

¾ Tryk på [Enter] for at gemme valget.

¾ Tryk på [Menu/Afslut] for at forlade menuniveauet og vende tilbage til standby.

Side 2-20 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Indstillinger til maskinopsætning

FUNKTION INDSTILLINGER BESKRIVELSE

Mag. 1 – format LTR / A4 / LGL / Folio Anvendes til at vælge standardformatet i

magasin 1. Der kan vælges følgende papirformater: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm)

eller Folio.

Mag. 2 – format LTR / A4 / LGL / Folio Anvendes til at vælge standardformatet i magasin

2. Der kan vælges følgende papirformater: Letter,

A4, Legal (216 x 356 mm) eller Folio.

Spec.mag. – format LTR / A4 / LGL / Folio /

A5 / Statement

Anvendes til at vælge standardformatet i

specialmagasinet. Der kan vælges følgende papirformater: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm),

Folio, A5 eller Statement.

L Ved fremføring af materialer, der er mindre end

A4/Letter fra specialmagasinet, skal indstillingen være A4, Letter eller Legal.

Ved kopiering på formater mindre end A4, kan billedet blive forskudt eller gengivet forkert, også selvom der er valgt Auto-tilpas.

Sorteret Ja Anvendes til at fremstille sæt i rækkefølgen 1,2,3 /

1,2,3 / 1,2,3.

Nej Anvendes til at fremstille stakke i rækkefølgen

1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3.

Komme i gang

Energisparer Ja Anvendes til at aktivere energisparerfunktionen.

Nej

Maskin-timeout 15 / 30 / 60 /

180 sekunder

Nej

Udskriv modtagnavn Ja Indtil til Ja for at aktivere afsenderoplysninger,

Nej

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-21

Hvis du vælger Ja, venter maskinen den valgte tid, inden den aktiverer energisparerfunktionen. Vælg mellem 15, 30, 60 eller 120 minutter.

Indstiller antallet af sekunder maskinen skal være inaktiv, inden de aktuelle opgaveindstillinger sættes tilbage til standardindstillingerne. Vælg Nej for at inaktivere denne funktion.

maskin-ID, sidenummer, dato og tidspunkt for modtagelse og reduktionsprocent for billedet udskrives på hver side til hver modtaget transmission. Oplysninger udskrives nederst på hver side.

FUNKTION INDSTILLINGER BESKRIVELSE

Alarmsignal Ja Indstil til Ja for at udsende et alarmsignal, hvis der

Nej

Komme i gang

Tastesignal Ja Indstil til Ja hvis der skal udsendes en lyd, når der

Nej

opstår en fejl, eller faxkommunikationen afslutter.

trykkes på en tast.

Højttaler Lav Højttaleren kan indstilles til Lav, Mellem, Høj

Mel

eller Nej.

Høj

Nej

Sprog

Engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk, brasiliansk portugisisk, hollandsk, dansk, svensk, finsk,

norsk, russisk

Skærmen anvender det valgte sprog.

Lokalisering Tomme Anvendes til at indstille om målene skal vises og

indtastes i tommer eller millimeter.

Indstilling af funktionen Land indstiller de korrekte indstillinger for faxkommunikation for hvert land.

Vælg land

Storbritannien, Grækenland,

Tyrkiet, Ukraine, Slovenien,

Rusland, Jugoslavien,

Australien, Hong Kong, New

Zealand, Sydafrika, Israel,

Korea, K.Xerox, Kina, Indien,

Asia_STD, Malaysia, Singapore,

USA/Canada, Brasilien, Chile, Colombia, Mexico, Argentina,

Peru, Tyskland, Frankrig, Østrig,

Schweiz, Italien, Spanien,

Portugal, Norge, Finland,

Sverige, Holland, Danmark,

Belgien, Ungarn, Polen,

Tjekkiet, Rumænien,

Bulgarien, Irland

USB-funktion Hurtig Anvendes til at indstille USB-hastigheden.

Langsom

Hurtig er standardtilstanden. Nogle computerbrugere kan opleve en dårlig implementering af USB i standardtilstanden. Vælg Langsom, hvis dette sker.

Maskinnavn Fax Anvendes til at indtaste maskinens faxnummer

Navn

Side 2-22 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

og navn.

FUNKTION INDSTILLINGER BESKRIVELSE

Dato og kl. Indtast den korrekte dato og klokkeslæt vha.

det numeriske tastatur. Anvend Tidsformat til at indstille, om maskinen anvender et 12- eller 24-timers format.

Tidsformat 12-timer Maskinen kan konfigureres til at vise klokkeslættet

24-timer

på skærmen enten i et 12-timers eller 24-timers format.

Tonersparer Ja Hvis du vælger Ja, udskriver maskinen i en lavere

Nej

kvalitet for at reducere tonerforbruget. Nyttigt hvis maskinen udelukkende anvendes til interne dokumenter.

Uacceptabel format [00 – 30] Hvis faxindstillingsfunktionen Auto-reduktion er

indstillet til Nej, og det modtagne dokument er lige så langt eller længere end det valgte papir, kasserer maskinen overskydende billede nederst på siden, der er længere end den valgte længde.

Hvis den modtagne side rækker ud over margenen, udskrives det på to ark i det originale format. Margener kan indstilles til mellem 0 og 30 mm.

Komme i gang

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-23

Installation af software

Installation af drivere

Komme i gang

Programmer til Windows

Du skal installere MFP-driveren, hvis du vil anvende maskinen som en printer og scanner i Windows. Du skal installere nogle eller alle følgende komponenter:

¾ Printerdriver – Anvend denne driver til maksimalt at udnytte printerens funktioner.

PCL-printerdriveren er standard. PostScript-driveren er tilgængelig med netværkssættet (tilbehør).

¾ Scanningsdriver – TWAIN- og Windows Image Acquisition (WIA)-driveren er tilgængelig

til scanning af dokumenter på maskinen (kun 4 i 1).

Systemkrav

¾ ControlCentre –

redigere printerindstillinger og opgradere maskinens firmware.

Anvend dette program til at oprette telefonbogsindgange (kun 4 i 1),

Macintosh-driver

Du kan udskrive og scanne til og fra Macintosh-operativsystemer ved hjælp af maskinen. Driveren er tilgængelig med netværkssættet (tilbehør).

Linux-driver

Du kan udskrive og scanne til og fra Linux-operativsystemer ved hjælp af maskinen. Driveren er tilgængelig med netværkssættet (tilbehør).

Maskinen understøtter følgende operativsystemer.

Windows

Nedenstående tabel viser Windows-krav.

CPU Windows 98/Me/

98/Me/NT 4.0/2000/XP

DEL KRAV ANBEFALET

Pentium II 400 MHz

NT 4.0/2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

eller højere

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Side 2-24 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

DEL KRAV ANBEFALET

RAM Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Windows XP 128 MB eller højere 256 MB

Ledig diskplads Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Windows XP 1 GB eller højere 5 GB

Internet Explorer 5.0 eller højere 5.5

Macintosh

Macintosh 10.3 eller senere – med netværkssæt (tilbehør)

Linux

Forskellig Linux – med netværkssæt (tilbehør).

Installation af drivere i Windows

Alle programmer skal lukkes på computeren inden installation.

Installation af Xerox-drivere på Microsoft Windows XP eller Windows 2000 ved hjælp af USB-porten

64 MB eller højere 128 MB

Komme i gang

300 MB eller højere 1 GB

¾ Sæt cd'en med Xerox-drivere i cd-drevet.

¾ Når vinduet til valg af sprog vises, skal du vælge det ønskede sprog.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-25

Komme i gang

¾ Vælg den relevante alternativknap til den valgte hardware, og klik derefter på [Næste].

¾ Vælg de komponenter, som du vil installere, og klik derefter på [Næste].

¾ Der vises et bekræftelsesskærmbillede med dine valg. Klik enten på [Tilbage] for at

foretage flere valg eller [Næste] for at installere dine valg.

¾ Når installationen er udført, skal du klikke på [Udfør].

Side 2-26 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

¾ Sæt USB-kablet i WorkCentre 4118, og slut det til din computer.

¾ Guiden Hardware søger efter og finder drivere. Følg instruktionerne på skærmen.

Installation af Xerox-drivere på Microsoft Windows XP, 2000, NT eller Windows 98/ME ved hjælp af parallelporten

¾ Sæt parallelkablet i WorkCentre 4118, og slut det til din computer. Start computeren,

1 2

og tænd WorkCentre 4118.

¾ Sæt cd'en med Xerox-drivere i cd-drevet. I Microsoft Windows skal du klikke på [Start]

og derefter [Kør]. Indtast [E:Xinstall.exe], udskift "E" med bogstavet for dit cd-drev, og klik på [OK].

¾ Når vinduet til valg af sprog vises, skal du vælge det ønskede sprog.

Komme i gang

¾ Vælg den relevante alternativknap til den valgte hardware.

¾ Vælg de komponenter, som du vil installere, og klik derefter på [Næste].

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-27

Komme i gang

¾ Der vises et bekræftelsesskærmbillede med dine valg. Klik enten på [Tilbage] for at

foretage flere valg eller [Næste] for at installere dine valg.

¾ Klik på [Udfør]. Driverinstallationen er nu udført.

Side 2-28 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Installation af Xerox-drivere på Microsoft Windows 98 eller Windows Millennium ved hjælp af USB-porten

¾ Sæt USB-kablet i WorkCentre 4118, og slut det til din computer. Start computeren,

og tænd WorkCentre 4118.

¾ Sæt cd'en med Xerox-drivere i cd-drevet.

¾ Guiden Tilføj ny hardware vises. Klik på [Næste].

¾ Kontroller, at alternativknappen Søg efter den bedste driver til din enhed er valgt.

Klik på [Næste].

i I Windows Millennium (ME) søger og finder guiden Tilføj ny hardware

scanningsdriveren. Klik på [Udfør], når denne proces er udført. Windows ME viser derefter guiden Tilføj ny hardware til printerdriveren. Klik på [Næste]. Klik på [Udfør], når denne proces er udført. Driverne er installeret, og du kan gå videre til trin 9.

ii I Windows 98 skal du angive placeringen. Find cd-drevet og "Usb"-mappen på cd'en,

og klik på [OK]. Klik på [Næste], når du bliver bedt om det, og klik derefter [Udfør]. Den USB-sammensatte driver er nu indlæst.

Komme i gang

¾ Guiden Tilføj ny hardware vises. Klik på [Næste] for at installere USB-hardwaredriveren

5 6

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-29

til WorkCentre 4118.

¾ Du skal angive en placering. Find cd-drevet og "Usb"-mappen på cd'en, og klik på [OK].

Klik på [Næste], når du bliver bedt om det, og klik derefter [Udfør].

USB-hardwaredriveren til WorkCentre 4118 er nu indlæst.

Komme i gang

7 8

¾ Guiden Tilføj ny hardware vises. Klik på [Næste] for at installere scanningsdriver til

WorkCentre 4118.

¾ Du skal angive en placering. Find cd-drevet og Driver-mappen på cd'en. Klik derefter på

scanningsbiblioteket og derefter på Win98ME-biblioteket, og klik på [OK]. Klik på [Næste], når du bliver bedt om det, og klik derefter [Udfør].

Scanningsdriveren til WorkCentre 4118 er nu indlæst.

¾ I Microsoft Windows skal du klikke på [Start], [Indstillinger] og derefter [Printere].

Dobbeltklik på ikonet [Tilføj printer].

¾ Guiden Tilføj printer starter. Klik på [Næste]. Vælg Lokal printer, og klik på [Næste].

¾ På det næste skærmbillede skal du klikke på [Har diskette] og finde dit cd-drev.

Åbn Driver-biblioteket, åbn Print-biblioteket, åbn AddPrint-biblioteket, og vælg derefter Win9x-biblioteket, og klik på [OK].

¾ Det næste skærmbillede viser Xerox WorkCentre 4118-driveren. Klik på [Næste].

Side 2-30 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

¾ Klik på den port, som printerkablet er sat i. I dette tilfælde er det USB, og klik på [Næste].

Komme i gang

¾ Du kan indtaste et navn til din nye printer eller acceptere standardnavnet. Klik derefter

på [Næste].

¾ Vælg [Ja] for at udskrive en testside, og klik på [Udfør].

WorkCentre 4118-driveren er nu installeret, og der udskrives en testside.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 2-31

Testprint eller scan

For at kontrollere at WorkCentre 4118 er installeret korrekt, skal du overføre et testprint eller -scan fra arbejdsstationen. Følg nedenstående instruktioner for at udskrive testprint

Komme i gang

eller testscan.

Testprint

¾ Åbn et dokument på arbejdsstationen.

¾ Vælg Xerox WorkCentre 4118 som den printer, at dokumentet skal sendes til.

¾ Udskriv det valgte dokument på maskinen, og kontroller, at det er udskrevet korrekt.

Installationsprocessen er nu udført.

Testscan

¾ Åbn det Twain-kompatible program, der anvendes til at scanne dokumenter.

¾ Følg instruktionerne i “Scan (kun 4 i 1)”, der starter på side 7-1 for at scanne et dokument,

og kontroller, at det er scannet korrekt.

Installationsprocessen er nu udført.

Side 2-32 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

3 Kopi

Digital kopiering findes som standard på Xerox WorkCentre 4118.

¾ Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

¾ Grundlæggende kopifunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

¾ Specielle kopifunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

¾ Kompatible funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 3-1

Kopiering

Kopi

Valg af kopiering

¾ Kontroller, at Klar til at kopiere

vises.

Klar til at kopiere 100% 001

z Se “Ilægning af

papir” på side 4-2 for at få instruktioner om ilægning af papir.

Se “Mediespecifikationer” på side 11-7 for at få specifikationer for medier.

¾ Hvis det er nødvendigt, skal du

trykke på tasten [Kopi] for at skifte til kopiering.

Ta st e n Kopi bliver ved med at lyse, når der er trykket på den.

Vælg Papirvalg

¾ For at vælge et papirmagasin

skal du trykke på tasten [Papirvalg], indtil det ønskede magasin lyser i statuskortet.

Magasin 1 og Specialmagasin findes som standard. Magasin 2 er tilbehør.

Hvis de to magasinlamper lyser samtidigt, er funktionen til automatisk magasinskift aktiveret. Hvis det ene magasin løber tør for papir, skifter maskinen til det andet magasin.

Aktuel reduktion /

forstørrelse

Tasten Kopi

Statuskort

Kopiantal

Papirmagasin

Side 3-2 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Ved kopiering på format mindre end A4 kan billedet blive forskudt eller gengivet forkert, også

)

selvom der er valgt Auto-tilpas.

Hvis specialmagasinet er valgt,

vises funktionen Papirtype. Anvend piltasterne til at vælge den ilagte papirtype, og tryk på [Enter].

Hvis du anvender specialmagasinet, skal du huske at ilægge det rette papir.

Ilægning af originaler

Dokumentfremfører: (tilbehør på 2 i 1)

¾ Fjern alle hæfteklammer og

papirclips, før papiret lægges i.

Piltaster

Kopi

Enter

¾ Juster dokumentstyrene efter

papirformatet.

¾ Læg originalerne i

dokumentfremføreren med tekstsiden opad.

Den første side skal lægge øverst med topkanten vendt mod maskinens bagside eller venstre side.

¾ Juster stakken mod magasinets

venstre og bagerste kant. Juster styrene, så de netop rører ved originalernes kant.

Dokument-

styr

L Der kan ilægges op til 40 ark, 80 g/m². Vægten kan variere fra 45 – 105 g/m². Formatet kan variere

fra B5 til Legal (7” x 10” til 8,5” x 14” ). Se “Scanner og kopimaskine – Specifikationer” på side 11-5 for at få udførlige specifikationer for dokumentfremføreren.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 3-3

Kopi

z Ved brug af

glasplade skal du kontrollere, at der ikke er lagt dokumenter i dokumentfremføreren.

Hvis dokumentfremføreren er åben under scanningen, har det indflydelse på billedkvalitet og tonerforbrug.

Glasplade:

Løft dokumentfremføreren eller

dokumentlåget, og læg originalen med tekstsiden nedad på glaspladen.

Juster originalen efter pilen i øverste, venstre hjørne.

¾ Sænk dokumentfremføreren

eller dokumentlåget.

Vælg kopifunktioner

z Det er kun

funktioner, der er tilgængelige på denne maskinkonfiguration, som kan vælges.

¾ Tryk på funktionstasten Kopi på

betjeningspanelet.

De grundlæggende funktioner til

kopiopgaver er Lysere/mørkere, Reduktion/forstørrelse, 1-2-sidet, Sorteret, Originaltype og Farvet original.

Se “Grundlæggende

)

kopifunktioner” på side 3-6 og “Specielle kopifunktioner” på side 3-9 for at få flere oplysninger om tilgængelige kopifunktioner.

Ved hjælp af piltasterne kan du

vælge den ønskede indstilling for funktionen. Tryk derefter på [Enter].

Lysere/mørkere

Originaltype

Reduktion/

forstørrelse

1-2-sidet

Sorteret

Farvet original

Side 3-4 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Vælg kopiantal

Kopi

z Det maksimale

kopiantal er 999.

z Du kan annullere

en kopiopgave, mens den er i gang, ved at trykke to gange på [Stop].

¾ Anvend det numeriske tastatur

til at vælge det ønskede antal kopier.

¾ Hvis det er relevant, kan du

trykke på [Slet] for at rydde det aktuelle antal og indtaste et nyt antal.

Tryk på Start

¾ Tryk på [Start] for at starte

opgaven.

¾ Hvis du anvender glaspladen, og

Sorteret er aktiveret, og der er

indtastet et antal på mere end 1, vises funktionen [Scan en ny?].

¾ Hvis du vil scanne en anden

original, skal du ilægge den næste original og ved hjælp af piltasterne vælge [Ja] og trykke på [Enter].

Numerisk tastatur

Slet/ Slet alt

Piltaster Start

Fortsæt denne fremgangsmåde, indtil alle originaler er scannet.

¾ Vælg [Nej], når alle originaler

er scannet, og tryk på [Enter].

Udskrivningen starter, og kopierne leveres i udfaldsbakken.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 3-5

Grundlæggende kopifunktioner

Kopi

Der findes syv grundlæggende kopifunktioner. Disse funktioner kan vælges ved hjælp af funktionstasterne på betjeningspanelet:

Lysere/mørkere

Originaltype

Reduktion/forstørrelse

1-2-sidet

Sorteret

Farvet original

Beskrivelse af funktioner

FUNKTION INDSTILLING INSTRUKTIONER

Lysere/mørkere

z Anvendes til

at justere kontrasten i et dokument, der indeholder lyse eller mørke billeder.

5 kontrastindstillinger ¾ Tryk på [Kopi].

¾ Tryk på [Lysere/mørkere].

¾ Anvend piltasterne til at vælge en

kontrastindstilling.

Hver gang der trykkes på en tast, flyttes valgblokken på skærmen til venstre eller højre. Hvis valgblokken flyttes til højre, bliver kontrasten mørkere.

¾ Tryk på [Enter] for at gemme valget.

Reduktion/ forstørrelse

z Anvendes til at

reducere eller forstørre et billede fra 25% til 400% afhængigt af det anvendte fremføringsområde.

Side 3-6 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

25 – 400% Reduktion/forstørrelse på

mellem 25 – 400% ved kopiering fra glaspladen og mellem 25 – 100% ved kopiering fra

dokumentfremføreren.

¾ Tryk på [Kopi].

¾ Tryk på [Reduktion/forstørrelse].

¾ Angiv den ønskede procentsats ved hjælp af

det numeriske tastatur. Det valgte tal vises.

¾ Tryk på [Enter] for at gemme valget.

Klon Anvendes til at udskrive flere

sider på et enkelt ark papir. Antallet af sider afgøres automatisk baseret på det originale billedformat.

¾ Tryk på [Kopi].

Kopi

¾ Tryk på [Reduktion/forstørrelse].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Klon],

og tryk på [Enter].

1-2-sidet

z Anvendes til at

fremstille 1- eller 2-sidede kopier ud fra 1-sidede originaler.

z Kan kun anvendes ved

kopiering fra glaspladen. Kontroller, at dokumentfremføreren er tom.

Auto-tilpas Anvendes til at reducere

eller forstørre billedet, så det automatisk tilpasses papirformatet.

z Kan kun anvendes ved

kopiering fra glaspladen. Kontroller, at dokumentfremføreren er tom.

1-1-sidet Anvendes til 1-sidede

originaler, hvor der ønskes 1-sidede kopier.

1-2 sidet

lang

Anvendes når originalerne kun er 1-sidede, og der ønskes 2-sidede kopier med et almindeligt "top til top" layout.

1-2 sidet

kort

Anvendes når originalerne kun er 1-sidede, og der ønskes 2-sidede kopier med et "top til bund" layout.

Klon vises.

¾ Tryk på [Kopi].

¾ Tryk på [Reduktion/forstørrelse].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Auto-tilpas],

og tryk på [Enter].

Auto-tilpas vises.

¾ Tryk på [Kopi].

¾ Tryk på [2-sidet].

¾ Anvend piltasterne til at vælge den ønskede

indstilling, og tryk på [Enter] for at gemme valget.

¾ Hvis det er relevant, kan du anvende

[Scan side 2] til at scanne side 2. Læg side 2 på glaspladen, og vælg [Ja], og derefter [Enter] for at scanne side 2.

¾ Fortsæt denne fremgangsmåde, indtil alle

originaler er scannet.

¾ Vælg [Nej], når alle originaler er scannet,

og tryk på [Enter].

Sorteret

z Anvendes til

at sortere kopisættene.

Ja Anvendes til at sortere de

leverede sider. 2 kopier af en 3-sidet opgave udskrives f.eks. først som et helt dokument, derefter

¾ Tryk på [Kopi].

¾ Tryk på [Sorteret].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Ja], og tryk

på [Enter]. udskrives det andet hele dokument.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 3-7

Originaltype

Kopi

z Anvendes til at

vælge, hvilken type dokumenter der scannes.

Tekst Anvendes til dokumenter,

der primært indeholder tekst.

Blandet Anvendes til dokumenter,

der både indeholder tekst og grafik.

Foto Anvendes til fotografier.

¾ Tryk på [Kopi].

¾ Tryk på [Originaltype].

¾ Anvend piltasterne til at vælge den ønskede

indstilling, og tryk på [Enter].

Farvet original

z Anvendes til at

scanne en farvet original.

Papirvalg

z Anvendes til

at vælge et papirmagasin.

Ja Anvendes til at scanne

farvede originaler.

Statuskort Statuskortet angiver, hvilket

magasin der er valgt, når magasinet er tomt, og når der opstår en fejl.

Specialmagasin

Papirstop

Magasin 1

Magasin 2

¾ Tryk på [Kopi].

¾ Tryk på [Farvet original].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Ja], og tryk

på [Enter].

¾ Tryk på [Kopi].

¾ For at vælge et papirmagasin skal du trykke på

tasten [Papirvalg], indtil det ønskede magasin

lyser i statuskortet.

Statuskortet angiver, hvilket magasin der

er valgt, når magasinet er tomt, og når der

opstår en fejl. Statuskortet har en lampe for

hvert magasin.

Hver gang du trykker på [Papirvalg], vælges

et andet magasin, og en grøn lampe lyser

for at angive det valgte magasin. Hvis de to

magasinlamper lyser samtidigt, er funktionen

til automatisk magasinskift aktiveret. Dette får

maskinen til at skifte til et andet magasin, hvis

det aktuelle magasin løber tør for papir.

Hvis magasinet er tomt, blinker lampen. Hvis

det er aktiveret, udsendes der også en fejltone.

Specialma-

gasin

Anvendes til at give maskinen besked om, hvilket papir der er lagt i specialmagasinet.

¾ Hvis specialmagasinet er valgt, vises

funktionen Papirtype. Anvend piltasterne til at

vælge den ilagte papirtype, og tryk på [Enter].

Hvis du anvender specialmagasinet, skal

du huske at ilægge det rette papir.

Side 3-8 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Specielle kopifunktioner

Der er adgang til de specielle kopifunktioner ved at trykke på Menu/Afslut og derefter vælge kopifunktioner på betjeningspanelet.

Kopi

Menu/Afslut

Piltaster

Enter

Beskrivelse af funktioner

FUNKTION INDSTILLING FREMGANGSMÅDE

ID-kortkopi

z Anvendes til at

kopiere begge sider af et ID-dokument, f.eks. et kørekort, på et ark papir.

- ¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Kopifunktioner], og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [ID-kortkopi],

og tryk på [Enter].

¾ [Tryk på Start S.1] vises. Læg originalens

side 1 på glaspladen, og tryk på [Start].

¾ Gentag dette for side 2, når [Tryk på

Start S.2] vises.

Maskinen udskriver begge sider af ID-dokumentet på en side papir.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 3-9

Kantsletning

Kopi

z Anvendes til

at ’rense’ originalens kanter, f.eks. når originalen flosset eller har mærker efter huller eller hæfteklammer.

Nej Anvendes til at inaktivere

funktionen.

Små

orig.kanter

Indbin-

dingshuller

Bogcentr.

&kanter

Anvendes til at slette 6 mm fra dokumentets kant.

Anvendes til at slette 24 mm fra dokumentets venstre kant.

Anvendes til at slette 6 mm fra dokumentets venstre og højre kant.

Rammekant Anvendes til at oprette

en ramme rundt om dokumentets kanter.

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Kopifunktioner], og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Kantsletning], og tryk på [Enter].

¾ Vælg den ønskede kantsletning, og tryk

på [Enter] for at gemme valget.

Margenskift

z Anvendes til at

oprette en indbindingskant rundt om dokumentet.

Nej Anvendes til at inaktivere

funktionen.

Autocen-

trering

Venstre margen

Anvendes til at centrere billedet på papiret.

Anvendes til at ændre størrelsen på den venstre margen.

Højre

margen

Anvendes til at ændre størrelsen på den højre margen.

Topmargen Anvendes til at ændre

størrelsen på topmargen.

Nedre

margen

Anvendes til at ændre størrelsen på den nedre margen.

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Kopifunktioner], og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Margenskift],

og tryk på [Enter].

¾ Vælg det ønskede Margenskift, og tryk

på [Enter].

¾ Indtast evt. hvor stort margenskiftet skal

være ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk på [Enter].

Side 3-10 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Bogkopi

z Anvendes til

at kopiere indbundne dokumenter. Hvis dokumentet er for tykt, skal du løfte låget, indtil dets hængsler stoppes af stopperen, og derefter lukke låget.

Nej Anvendes til at inaktivere

funktionen.

Venstre side Anvendes til at scanne og

kopiere venstre side af et indbundet dokument.

Højre side Anvendes til at scanne og

kopiere højre side af et indbundet dokument.

Begge sider Anvendes til at scanne og

kopiere begge sider af et indbundet dokument.

¾ Anvend glaspladen til at kopiere indbundne

dokumenter.

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Kopifunktioner], og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Bogkopi],

og tryk på [Enter].

¾ Vælg den ønskede Bogkopi, og tryk

på [Enter].

Kopi

Auto-dæmpning

z Anvendes til

at kopiere originaler, der kræver, at baggrunden fjernes.

Omslag

z Anvendes til

automatisk at indsætte omslag i det kopierede sæt ved hjælp af papir fra et andet magasin.

Ja Anvendes til at aktivere

funktionen til Auto-dæmpning.

Nej Anvendes til at inaktivere

funktionen.

Nej Anvendes til at inaktivere

funktionen.

Forside Anvendes til at tilføje et blankt

eller udskrevet forsideomslag til kopierne.

Bagside Anvendes til at tilføje et blankt

eller udskrevet bagsideomslag til kopierne.

For- og

bagside

Anvendes til at tilføje et blankt eller udskrevet for- og bagsideomslag til kopierne.

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Kopifunktioner], og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Auto-dæmpning], og tryk på [Enter].

¾ Vælg [Ja], og tryk på [Enter].

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Kopifunktioner], og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Omslag],

og tryk på [Enter].

¾ Vælg det ønskede omslag, og tryk

på [Enter].

¾ Vælg det papirmagasin, der indeholder

omslagspapiret, og tryk på [Enter].

¾ Vælg [Blank] eller [Udskrevet], og tryk

på [Enter].

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 3-11

Transparenter

Kopi

z Anvendes til

at oprette et enkelt sæt transparenter med blanke eller trykte skilleark.

Nej Anvendes til at inaktivere

funktionen.

Specialma-

gasin

Anvendes til at oprette et enkelt sæt transparenter med blanke eller trykte skilleark mellem hver transparent.

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Kopifunktioner], og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Transparenter], og tryk på [Enter].

¾ Anvende piltasterne til at vælge [Special],

og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Nej],

[Udskrevet] eller [Blank] til skillearkene, og tryk på [Enter].

¾ Vælg et papirmagasin til skillearkene,

og tryk på [Enter].

Opret pjece

z Anvendes til

at kopiere et dokument som en 2-sidet opgave og arrangere siderne, så der fremstilles en pjece, når siderne falses.

Flere sider pr. ark

z Anvendes til at

udskrive 2 eller 4 originaler på en side.

Ja Anvendes til at aktivere

funktionen til Opret pjece.

Nej Anvendes til at inaktivere

funktionen.

Nej Anvendes til at inaktivere

funktionen.

2 sider

pr. ark

4 sider

pr. ark

Anvendes til at udskrive 2 originaler på et ark papir.

Anvendes til at udskrive 4 originaler på et ark papir.

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Kopifunktioner], og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Opret pjece],

og tryk på [Enter].

¾ Vælg [Ja], og tryk på [Enter].

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Kopifunktioner], og tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge

[Flere sider pr. ark], og tryk på [Enter].

¾ Vælg det ønskede Flere sider pr. ark,

og tryk på [Enter].

Side 3-12 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Kompatible funktioner

Følgende tabel angiver, hvilke funktioner der er kompatible med andre funktioner. Den viser også, hvilket fremføringsområde der anvendes til en funktion, f.eks. dokumentfremfører eller

glasplade.

Kopi

KOPIFUNKTION

ID-kopi

Bogkopi

Opret pjece

Flere sider

pr. ark

Kantsletning

Margenskift

Auto-dæmpning

Transparenter

R/E

Små orig.

Indbindings-

Bogcentr.

& kanter

Rammekant Glasplade/

centrering

Venstre Glasplade/

Nederst Glasplade/

Omslag

Auto-tilpas Glasplade

Sortering

Dokumentfremf

ører eller

glasplade

Glasplade

Dokumentfremfører

2 sider pr. ark

4 sider pr. ark

kanter

huller

Auto-

Højre Glasplade/

Øverst Glasplade/

% Glasplade/

Klon Glasplade

Glasplade/

dokumentfremfører

Dokumentfremfører

Glasplade

Glasplade/

dokumentfremfører

Glasplade

dokumentfremfører

Glasplade

dokumentfremfører

Glasplade/

dokumentfremfører

Glasplade/

dokumentfremfører

Glasplade/

dokumentfremfører

Glasplade/

dokumentfremfører

ID-kopi Bogkopi Opret

pjece

Flere sider

pr. ark

Kantsletning Margen-

skift

X XX X X O

XXX

X X X X

XXXO

X O X X

XXOO

X X X X O

XOXX O

X O X X O

XOXX O

X O X X O

Kun lille orig.

Ikke Bogcentr. & kanter

XOOO O O

X O X X O

XOXX O O

X O X X O

XXXX O

X O X X O

XXXX O

Ikke Bogcentr. & kanterOIkke auto-

Kun indbindingshuller og

rammekant

Kun lille orig.

Ikke Bogcentr. & kanter

centrering

Ikke autocentrering

X O O O

XOXO

X O X O

OOOX

Auto-

Omslag Trans-

dæmpning

parenter

Symbol:

O=Kompatibel X = Ikke kompatibel

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 3-13

Kopi

Side 3-14 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

4 Papir og andet materiale

Et papirmagasin og et specialmagasin er standard på Xerox WorkCentre 4118. Et ekstra papirmagasin fås som tilbehør.

¾ Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

¾ Indstilling af papirformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8

¾ Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9

Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning Side 4-1

Ilægning af papir

Klargøring af papir før ilægning

Luft papiret, inden det lægges i papirmagasinerne. Denne procedure adskiller ark, der hænger sammen og reducerer risikoen for papirstop.

Papir og andet materiale

For at undgå unødvendige papirstop og fejlfremføringer anbefales det først at pakke papiret ud,

)

når det skal bruges.

Anvendelse af papirmagasiner

Isætning af papirmagasiner

Følg instruktionerne, og læg papir i maskinen. Der findes op til to papirmagasiner afhængigt af din maskinkonfiguration. Papirmagasinerne kan maksimalt indeholde 550 ark, 80 g/m² standardpapir.

¾ Træk papirmagasinet ud for

at ilægge papir.

¾ Tryk ned på metalpladen,

Side 4-2 Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning

indtil den klikker på plads.

z Hvis du oplever

problemer med papirfremføringen, skal du vende papiret rundt. Anvend specialmaga-

hvis dette

sinet, ikke løser problemet.

¾ Justér det bagerste papirstyr efter

papirets længde.

Det er forudindstillet til A4 eller Letter afhængigt af landet.

¾ For at ilægge et andet format skal

du justere det bagerste styr til det ønskede format.

L Papirmagasinerne kan maksimalt

indeholde 550 ark, 80 g/m² standardpapir. Du kan kun anvende A4, Letter, Folio eller Legal

¾ Luft papiret, og læg det i

magasinet.

Hvis du ilægger papir med brevhoved, skal det vende opad, og topkanten af papiret skal placeres til højre.

Bagerste

styr

Papir og andet materiale

Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning Side 4-3

¾ Kontrollér, at papiret lægger

under hjørnestyrene.

Papir og andet materiale

z Når du udskriver

fra din computer, skal du kontrollere, at du vælger det rette papirmagasin og papirformat i dit softwareprogram.

Hjørnestyr

¾ Læg ikke papir over maks.-linjen.

Maks.-

linje

¾ Juster sidestyret ved at trykke det

sammen, og flytte det hen mod papirstakken, indtil det netop rører let ved papirstakken.

Styret må ikke presses op mod papirkanten.

¾ Luk papirmagasinet.

Anvend instruktionerne i “Indstilling af papirformat” på side 4-8 til at indstille det korrekte format

)

for papirmagasinet.

Side 4-4 Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning

¾ For at vælge et papirmagasin

skal du trykke på tasten [Papirvalg], indtil det ønskede magasin lyser i statuskortet.

Magasin 1 og Specialmagasin findes som standard. Magasin 2 er tilbehør.

Hvis de to magasinlamper lyser samtidigt, er funktionen til automatisk magasinskift aktiveret. Hvis det ene magasin løber tør for papir, skifter maskinen til det andet magasin.

Anvendelse af specialmagasin

Specialmagasinet findes på maskinens højre side. Det er lukket, når det ikke er i brug, hvilket gør maskinen mere kompakt. Anvend specialmagasinet til udskrivning af transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort og til at anvende specialpapirtyper eller –formater, der ikke er lagt i papirmagasinet.

Der kan anvendes almindeligt papir i formater fra 98 x 148 mm til Legal-format (216 x 356 mm) med en vægt på mellem 60 g/m² og 160 g/m².

Nedenstående tabel viser tilladte printmedier og den maksimale grænse for stakhøjder.

PAPIRTYPE MAKS. STAKHØJDE

Almindeligt/kvalitetspapir/farvet og fortrykt papir

Statuskort

Papirmagasin

Maks. 100 ark eller 9 mm

Enter

Papir og andet materiale

Konvolut Maks. 10 konvolutter eller 9 mm

Transparenter Maks. 30 ark eller 9 mm

Etiketter Maks.10 ark eller 9 mm

Tykt papir Maks.10 ark eller 9 mm

L Højden måles, når stakken er lagt på en jævn overflade.

Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning Side 4-5

z Udjævn alle

buninger eller lignende på postkort, konvolutter og etiketter, inden du

Papir og andet materiale

lægger dem i specialmagasinet.

Ilægning i specialmagasin

¾ Fold specialmagasinet på

maskinens højre side ud.

¾ Træk papirforlængeren ud.

¾ Luft papiret, så det ikke hænger

sammen langs kanter eller hjørner, inden du lægger det i specialmagasinet. Ret kanterne ud på en flad overflade.

Papirforlænger

Specialmagasin

z Hold

transparenterne langs kanterne, så du ikke rører ved printsiden.

Side 4-6 Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning

¾ Læg papiret med tekstsiden

nedad og op mod specialmagasinet højre kant.

¾ Juster papirstyret efter stakkens

bredde.

Kontroller, at du ikke ilægger for meget papir. Stakken skal være under maks.-linjen.

¾ For at vælge specialmagasin skal

du trykke på tasten [Papirvalg], indtil lampen for

specialmagasinet lyser i statuskortet.

¾ Hvis specialmagasinet er valgt,

vises funktionen Papirtype. Anvend piltasterne til at vælge den ilagte papirtype, og tryk på [Enter].

Anvend instruktionerne i “Indstilling af papirformat” på side 4-8 til at indstille det korrekte format

)

for specialmagasinet.

Statuskort

Papirmagasin

Enter

Papir og andet materiale

Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning Side 4-7

Indstilling af papirformat

Efter at du har lagt papir i papirmagasinerne, skal du indstille standardpapirformatet. Følg nedenstående instruktioner for at indstille et standardpapirformat til hvert magasin.

¾ Tryk på tasten [Maskinstatus] på betjeningspanelet.

Papir og andet materiale

¾ Vælg [Maskinopsætning] ved hjælp af piltasterne, og tryk på [Enter].

Skærmen viser [Mag. 1 – format] på den nederste linje.

¾ Tryk på [Enter].

¾ Anvend piltasterne til at vælge det ønskede papirformat, og tryk på [Enter] for at gemme

dit valg.

¾ Gentag proceduren for [Magasin 2 – format] (hvis det findes) og [Specialmagasin].

¾ Tryk på [Menu/Afslut] for at forlade menuniveauet og vende tilbage til standby.

Side 4-8 Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning

Papirspecifikationer

Formater og typer

Nedenstående tabel viser, hvilke formater der kan anvendes i Papirmagasin og Specialmagasin, og hvor meget papir der kan ilægges.

FORMAT

Almindeligt papir

Letter (8,5 x 11") Folio (8,5 x 13") Legal (8,5 x 14") Executive (7,25 x 10,5") A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm)

Konvolutter

No. 10 (8,5 x 14") C5 (6,38 x 9,37") DL (110 x 220 mm) Monarch (3,87 x 7,5") B5 (176 x 250 mm)

Etiketter

Letter (8,5 x 11") A4 (210 x 297 mm)

Transparenter

Letter (8,5 x 11") A4 (210 x 297 mm)

Tykt papir

A6 (105 x 148,5 mm) Postkort (4 x 6") Hagaki (5,83 x 8,27")

JA JA JA JA JA JA JA

JA JA JA JA JA

JA JA

JA JA JA

100 100 100 100 100 100 100

10 10 10 10 10

10 10

30 30

10 10 10

MAGASINKAPACITET

Papirmagasin Specialmagasin

JA JA JA

NEJ

JA NEJ NEJ

NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ

NEJ NEJ

NEJ NEJ NEJ

550 550 550

550

0 0

0 0 0 0 0

0 0

0 0 0

Papir og andet materiale

L a. Afhængigt af papirtykkelsen kan den maksimale kapacitet reduceres.

b. Fremfør et ark ad gangen via specialmagasinet, hvis der opstår papirstop.

BEMÆRK: Se “Generelle specifikationer”, der starter på side 11-6 for at få flere oplysninger om specifikationer for papirvægt.

Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning Side 4-9

Papir og andet materiale

Følg disse retningslinjer ved valg eller ilægning af papir, konvolutter eller andre specialmedier.

¾ Forsøg på at udskrive på fugtigt, krøllet, bøjet eller iturevet papir kan forårsage papirstop

og dårlig printkvalitet.

¾ Anvend udelukkende kopipapir i høj kvalitet. Anvend ikke papir med prægede bogstaver,

perforeringer eller materialer, der er for glatte eller ru til udskrivning.

¾ Gem papiret i dets originale indpakning, indtil det er klar til brug. Sæt kasser på paller eller

hylder, ikke gulvet. Undgå at sætte tunge ting ovenpå papiret, uanset om det er uåbnet eller åbnet. Hold papiret væk fra fugt og andre forhold, der kan få det til at bøje eller krølle.

¾ Under opbevaringen skal papiret være i en fugtbeskyttende indpakning (plastickasse eller

-pose), der forhindrer, at støv eller fugt ødelægger papiret.

¾ Anvend altid kun papir og andet materiale, der overholder specifikationerne i “Generelle

specifikationer” på side 11-6.

¾ Anvend kun konvolutter med skarpe og godt bøjede flapper:

- ANVEND IKKE konvolutter med clips eller lignende.

- ANVEND IKKE konvolutter med vinduer, foring, selvklæbende flapper eller andet, der er fremstillet af andre syntetiske materialer.

- ANVEND IKKE ødelagte eller dårlige konvolutter.

¾ Det anbefales, at specialpapir fremføres et ark ad gangen.

¾ Anvend kun specialpapir, der anbefales til brug i laserprintere.

¾ For at undgå at specialmaterialer f.eks. transparenter og ark med etiketter klistrer

sammen, skal du fjerne dem fra udfaldsbakken, så snart de er udskrevet.

¾ Læg transparenterne på en flad overflade, når du har fjernet dem fra maskinen.

¾ Læg ikke transparenter i papirmagasinet i længere tid ad gangen. Der kan samles støv

og snavs på transparenter, hvilket resulterer i plettet udskrivning.

¾ Undgå fingeraftryk på transparenter og coated papir.

¾ Undgå at transparenten falmer, og udsæt ikke trykte transparenter for sollys i længere tid

ad gangen.

¾ Opbevar ubrugte medier i temperaturer mellem 15

C og 30oC. Den relative fugtighed skal

være mellem 10% og 70%.

¾ Læg ikke mere end 10 ark specialpapir i specialmagasinet ad gangen.

¾ Kontroller, at etiketternes klæbende materiale kan tåle en fusertemperatur på 200

i 0,1 sekunder.

¾ Kontroller, at etiketternes klæbende materiale ikke er synligt. Hvis det er synligt, kan

etiketten blive revet af under udskrivning, hvilket forårsager papirstop. Synligt lim eller klæbestof kan også ødelægge maskinens dele.

Side 4-10 Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning

¾ Fremfør ikke ark med etiketter mere end en gang. Den klæbende bagside er kun beregnet

til en fremføring.

¾ Anvend ikke etiketter, som er fjernet fra bagsiden, eller etiketter, der er bøjede, krøllede

eller på anden måde beskadiget.

Papir og andet materiale

Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning Side 4-11

Papir og andet materiale

Side 4-12 Xerox WorkCentre4118 Betjeningsvejledning

5 Fax (kun 4 i 1)

Faxfunktionen er standard på Xerox WorkCentre 4118, kun4i1.

¾ Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

¾ Opkaldsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

¾ Grundlæggende faxfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

¾ Specielle faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

¾ Faxvideresendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14

¾ Indstilling af postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15

¾ Postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

¾ Faxindstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 5-1

Fax

Fax (kun 4 i 1)

Ilægning af originaler

Dokumentfremfører:

¾ Fjern alle hæfteklammer og

papirclips, før papiret lægges i.

¾ Juster dokumentstyrene efter

papirformatet.

¾ Læg originalerne i

dokumentfremføreren med tekstsiden opad.

Den første side skal lægge øverst med topkanten vendt mod maskinens bagside eller venstre side.

¾ Juster stakken mod magasinets

venstre og bagerste kant. Juster styrene, så de netop rører ved originalernes kant.

L Der kan ilægges op til 40 ark, 80 g/m². Vægten kan variere fra 45 – 105 g/m². Formatet kan variere

fra B5 til Legal (7” x 10” til 8,5” x 14” ). Se “Scanner og kopimaskine – Specifikationer” på side 11-5 for at få udførlige specifikationer for dokumentfremføreren.

Dokument

styr

Side 5-2 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Glasplade:

z Kontroller, at

der ikke er lagt dokumenter i dokumentfremføreren, når du anvender glaspladen.

Hvis dokumentfremføreren er åben under scanningen, har det indflydelse på billedkvalitet og tonerforbrug.

z Kontroller, at

dokumentfremføreren er lukket, når opgaven udføres.

¾ Løft dokumentfremføreren, og

læg originalen med tekstsiden nedad på glaspladen.

Juster originalen efter pilen i øverste, venstre hjørne.

¾ Sænk dokumentfremføreren.

Vælg faxfunktioner

¾ Tryk på [Fax] for at aktivere

faxfunktionen.

Fax (kun 4 i 1)

Fax-tast

Ta st e n Fax bliver ved med at lyse, når der er trykket på den.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 5-3

Vælg faxfunktioner

z Se

“Grundlæggende faxfunktioner” på

Fax (kun 4 i 1)

side 5-8 og “Specielle faxfunktioner” på side 5-10for at få flere oplysninger om tilgængelige faxfunktioner.

z Der findes

forskellige metoder til indtastning af et eksternt faxnummer. Se “Opkaldsmetoder” på side 5-6 for at få flere oplysninger.

¾ Tryk på funktionstasten Fax på

betjeningspanelet.

De grundlæggende funktioner til

faxopgaver er Lysere/mørkere, 1-2-sidet, Originaltype, Farvet original og Opløsning.

Se “Grundlæggende

)

faxfunktioner” på side 5-8 og “Specielle faxfunktioner” på side 5-10 for at få flere oplysninger om tilgængelige faxfunktioner.

Ved hjælp af piltasterne kan du

vælge den ønskede indstilling for funktionen. Tryk derefter på [Enter].

Indtast faxnummeret

¾ Anvend det numeriske tastatur til

at indtaste telefonnummeret på den eksterne faxmaskine.

¾ Ved fejlindtastning kan du

anvende piltasterne til at rette det forkerte tal og indtaste det korrekte tal.

Hvis du trykker på [Slet/Slet alt], slettes hele faxnummeret.

Lysere/mørkere

1-2-sidet

Farvet

original

Originaltype

Opløsning

Numerisk tastatur

Slet/ Slet alt

Side 5-4 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Tryk på Start

¾ Tryk på [Start] for at starte

faxopgaven.

¾ Hvis skærmen viser [Scan en

anden?], og der kræves en anden original til scanning, skal du ilægge den næste original og vælge [Ja]. Tryk på [Enter].

Fortsæt denne fremgangsmåde, indtil alle originaler er scannet.

¾ Vælg [Nej], når alle originaler

er scannet, og tryk på [Enter].

Faxen scannes og sendes.

Opgavestatus

¾ Tryk på [Opgavestatus] for at se

status for en opgave.

¾ Der vises en liste med aktuelle

opgaver og opgavedetaljer.

¾ For at slette en opgave skal du

vælge den ønskede opgave og trykke på [Enter]. Vælg [Annuller opgave?], og tryk på [Enter]. Når der vises en bekræftelsesmeddelelse, skal du vælge [Ja] og trykke på [Enter].

Fax (kun 4 i 1)

Piltaster Start

Opgavestatus

Enter

Piltaster

¾ Tryk på [Menu/Afslut] for at

afslutte opgavestatus.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 5-5

Opkaldsmetoder

Fax (kun 4 i 1)

Der er flere forskellige måder at indtaste et faxnummer eller en gruppe af faxnumre på. Nedenstående tabel viser og forklarer de forskellige opkaldsmetoder.

OPKALDSMETODE FREMGANGSMÅDE

Opkald vha. tastatur

z Bruges til at indtaste det eksterne

faxnummer vha. det numeriske tastatur.

Hurtigopkald

z Anvendes til at få adgang til et

faxnummer, der tidligere er gemt i maskinens hukommelse.

Ilæg originalerne, og vælg [Fax].

¾ Anvend det numeriske tastatur til at indtaste telefonnummeret

på den eksterne faxmaskine.

¾ Tryk på [Start] for at sende faxen.

¾ Ilæg originalerne, og vælg [Fax].

¾ Programmer funktioner til opgaven.

¾ Tryk på [Hurtigopkald], og indtast hurtigopkaldsnummeret

(1-200).

Navnet vises, og originalen scannes til hukommelsen og er klar til at blive sendt.

¾ Hvis originalen er lagt på glaspladen, bliver du spurgt, om du

vil sende en anden side. Vælg [Ja] for at tilføje flere originaler eller [Nej] for at begynde transmissionen. Tryk på [Enter].

Der ringes automatisk til faxnummeret, der er gemt som hurtigopkaldsnummer, og faxen sendes.

Gruppeopkald

z Anvendes til at få adgang til en

gruppe af faxnumre, der tidligere er gemt i maskinens hukommelse.

Ilæg originalerne, og vælg [Fax].

¾ Programmer funktioner til opgaven.

¾ Tryk på [Hurtigopkald], og indtast gruppeopkaldsnummeret

(1-200).

¾ Når det ønskede nummer vises, skal du trykke på [Enter].

Originalen scannes ind i hukommelsen.

¾ Hvis originalen er lagt på glaspladen, bliver du spurgt, om du

vil sende en anden side. Vælg [Ja] for at tilføje flere originaler eller [Nej] for at begynde transmissionen. Tryk på [Enter].

Maskinen sender automatisk faxen til alle numrene i gruppen.

Side 5-6 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Manuelt gruppeopkald

¾ Ilæg originalerne, og vælg [Fax].

z Anvendes til manuelt at

programmere en rundsending til flere modtagere.

Manuelt opkald

z Anvendes til at ringe til

faxnummeret, når telefonlinjen er åben.

Genopkald

z Numre, der er indtastet for

nylig, kan hurtigt hentes vha. genopkaldsfunktionen.

¾ Tryk på [Manuel gruppe].

Maskinen anmoder om modtagerens faxnummer.

¾ Indtast det første faxnummer, og tryk på [Enter].

¾ ’Andet nr.?’ vises. Vælg [Ja] for at tilføje et andet nummer,

og tryk på [Enter].

¾ Gentag proceduren, indtil alle numre er indtastet. Vælg derefter

[Nej], og tryk på [Enter].

Originalerne scannes og sendes som en fax til de angivne destinationer.

Ilæg originalerne, og vælg [Fax].

¾ Tryk på [Manuelt opkald].

Ringetonen høres, og skærmen viser ’Telefon’.

¾ Ring til faxnummeret. Tryk på [Start] for at starte

faxafsendelsen, når der høres en faxtone.

¾ Ilæg originalerne, og vælg [Fax].

¾ Tryk på [Pause/Genopkald].

Der ringes automatisk til det sidst opkaldte nummer, og originalerne scannes og sendes.

Fax (kun 4 i 1)

¾ Ilæg originalerne, og vælg [Fax].

¾ Tryk på [Pause/Genopkald] i ca. 2 sekunder.

Maskinens genopkaldshukommelse indeholder de sidste 10 opkaldte numre.

¾ Anvend piltasterne til at vælge det ønskede nummer, og tryk

på [Enter].

¾ Tryk på [Start] for at ringe til nummeret. Faxen scannes og

sendes automatisk.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 5-7

Grundlæggende faxfunktioner

Fax (kun 4 i 1)

funktionstasterne på betjeningspanelet:

Originaltype

Lysere/mørkere

2-sidet

Farvet original

Opløsning

Beskrivelse af funktioner

FUNKTION INDSTILLING FREMGANGSMÅDE

Der findes fem grundlæggende faxfunktioner. Disse funktioner kan vælges ved hjælp af

Lysere/mørkere

z Anvendes til

at justere kontrasten i et dokument, der indeholder lyse eller mørke billeder.

5 kontrastindstillinger ¾ Tryk på [Fax].

¾ Tryk på [Lysere/mørkere].

¾ Anvend piltasterne til at vælge en

kontrastindstilling.

Hver gang der trykkes på en tast, flyttes valgblokken på skærmen til venstre eller højre. Hvis valgblokken flyttes til højre, bliver kontrasten mørkere.

¾ Tryk på [Enter] for at gemme valget.

Originaltype

z Anvendes til at

vælge, hvilken type dokumenter der scannes.

Tekst Anvendes til dokumenter,

der primært indeholder tekst.

Blandet Anvendes til dokumenter,

der både indeholder tekst

¾ Tryk på [Fax].

¾ Tryk på [Originaltype].

¾ Anvend piltasterne til at vælge den ønskede

indstilling, og tryk på [Enter].

og grafik.

Foto Anvendes til fotografier.

Side 5-8 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Farvet original

z Anvendes til

at scanne og sende en farvet original.

Ja Anvendes til at scanne og

sende en farvet original til en ekstern fax.

z Den eksterne fax skal

være i stand til at modtage en farvet fax, for at du kan anvende denne funktion.

¾ Tryk på [Fax].

¾ Tryk på [Farvet original].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Ja], og tryk

på [Enter].

Fax (kun 4 i 1)

Opløsning

z Anvendes til at

øge skarphed og klarhed.

Standard Anvendes til dokumenter

med tegn i normal størrelse.

Fin Anvendes til dokumenter,

der indeholder små tegn eller tynde streger. Anvendes også til afsendelse af farvefax.

Superfin Anvendes til dokumenter,

der indeholder meget fine detaljer. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis den eksterne maskine også understøtter en superfin opløsning.

¾ Tryk på [Fax].

¾ Tryk på [Opløsning].

¾ Anvend piltasterne til at vælge den ønskede

indstilling, og tryk på [Enter].

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 5-9

Specielle faxfunktioner

Fax (kun 4 i 1)

Der er adgang til de specielle faxfunktioner ved at trykke på Menu/Afslut og derefter vælge faxfunktioner på betjeningspanelet.

Menu/Afslut

Piltaster

Beskrivelse af funktioner

FUNKTION INDSTILLING INSTRUKTIONER

Lav takst

z Anvendes til at

vælge at afsende faxen i en periode med lav takst.

Nej Anvendes til at inaktivere

funktionen.

Ja Anvendes til at aktivere

funktionen.

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Faxfunktioner],

og tryk på [Enter].

¾ Vælg [Lav takst], og tryk på [Enter].

¾ Vælg [Ja], og tryk på [Enter].

Enter

¾ Vælg [Starttid], og indtast dato og klokkeslæt

for starten på perioden med lav takst. Tryk på [Enter].

¾ Vælg [Sluttid], og indtast dato og klokkeslæt

for enden på perioden med lav takst. Tryk på [Enter].

Side 5-10 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

Hukommelsesfax

z Anvendes til at

sende en fax fra hukommelsen.

Nr. Anvendes til at indtaste

faxnummeret på den eksterne maskine.

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Faxfunktioner],

og tryk på [Enter].

¾ Vælg [Hukommelsesfax], og tryk på [Enter].

¾ Indtast faxnummeret på den eksterne

maskine. Tryk på [Enter].

¾ Andet nr.? vises. Indtast evt. et andet nummer,

og tryk på [Enter].

¾ Når alle numrene er indtastet, scannes og

gemmes originalerne i hukommelsen. Derefter sendes faxen fra hukommelsen.

Fax (kun 4 i 1)

Udskudt fax

z Anvendes til at

indstille et bestemt tidspunkt, hvor faxen skal afsendes.

z Når maskinen

har mere end en fax gemt i hukommelsen, vises statusmeddelelsen Udskudt fax.

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Faxfunktioner],

og tryk på [Enter].

¾ Vælg [Udskudt fax], og tryk på [Enter].

¾ Indtast faxnummeret vha. det numeriske

tastatur eller hurtigopkald, og tryk på [Enter]. Indtast evt. et andet nummer. Når alle numre er indtastet, skal du vælge [Nej] og trykke på [Enter].

¾ Indtast et navn til opgaven, og tryk på [Enter].

¾ Skærmen viser det aktuelle klokkeslæt. Indtast

et tidspunkt til afsendelse af udskudt fax, og tryk på [Enter].

Hvis du indstiller et klokkeslæt, der er tidligere end det aktuelle klokkeslæt, sendes opgaven på dette tidspunkt den efterfølgende dag.

Originalerne scannes til hukommelsen og er klar til afsendelse.

Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 5-11

Prioritetsfax

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

z Anvend denne

funktion til at sende faxen før andre reserverede

Fax (kun 4 i 1)

opgaver.

Polling

z Polling anvendes

til at hente dokumenter fra eksterne faxmaskiner. Eksterne faxmaskiner kan også polle din maskine.

Transmissi-

onspolling

Anvendes til at gemme et dokument på maskinen, klar til at blive pollet af en ekstern faxmaskine.

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Faxfunktioner],

og tryk på [Enter].

¾ Vælg [Prioritetsfax], og tryk på [Enter].

¾ Indtast faxnummeret vha. det numeriske

tastatur eller hurtigopkald, og tryk på [Enter]. Indtast evt. et andet nummer. Når alle numre er indtastet, skal du vælge [Nej] og trykke på [Enter].

¾ Indtast et navn til opgaven, og tryk på [Enter].

Originalerne scannes til hukommelsen og er klar til afsendelse.

¾ Tryk på [Menu/Afslut].

¾ Anvend piltasterne til at vælge [Faxfunktioner],

og tryk på [Enter].

¾ Vælg [Polling], og tryk på [Enter].

¾ Vælg [Send.polling], og tryk på [Enter].

¾ Indtast en 4-cifret pollingskode, og tryk

på [Enter].

¾ For at gemme originaler under Note skal

du vælge [Ja]. Hvis det ikke er nødvendigt at bruge Note, skal du vælge [Nej].

¾ Tryk på [Start]. Originalerne scannes til

hukommelsen og er klar til blive pollet.

Side 5-12 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning

XEROX 4118 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Velkommen

Introduktion

Om denne vejledning

Tilhørende dokumentation

Kundesupport

Sikkerhedsforanstaltninger

Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Forbrugsstoffer

Radiofrekvens

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

Certificering

CE-mærke

FAX Function

Miljøkrav

Illegal Copies

Genbrug og bortskaffelse

2 Komme i gang

Udpakning

Indhold på cd

Cd-installation

Maskinoversigt

Modeller og tilbehør

Placering af komponenter

Oversigt over betjeningspanel

Installering af tromle og tonerpatroner

Tilslutning

Sådan tændes for maskinen

Ilægning af papir

Maskinopsætning

Indstillinger til maskinopsætning

Installation af software

Installation af drivere

Systemkrav

Installation af drivere i Windows

Testprint eller scan

3 Kopi

Kopiering

Grundlæggende kopifunktioner

Beskrivelse af funktioner

Specielle kopifunktioner

Beskrivelse af funktioner

Kompatible funktioner

4 Papir og andet materiale

Ilægning af papir

Klargøring af papir før ilægning

Anvendelse af papirmagasiner

Anvendelse af specialmagasin

Indstilling af papirformat

Papirspecifikationer

Formater og typer

5 Fax (kun 4 i 1)

Opkaldsmetoder

Grundlæggende faxfunktioner

Beskrivelse af funktioner

Specielle faxfunktioner

Beskrivelse af funktioner