XEROX 4118 User Manual [da]
WorkCentre 4118
Betjeningsvejledning
Udarbejdet og oversat af:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©2006 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes.
Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og informationer, som på
nuværende tidspunkt er lovbestemt, eller som efterfølgende tillades, herunder men ikke begrænset til materiale
skabt vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af ikoner, skærmbilleder, layout osv.
®
Xerox
og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er varemærker, der tilhører Xerox Corporation.
Andre virksomheders produktnavne og varemærker anerkendes hermed.
Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl vil blive rettet i efterfølgende udgaver.
Indholdsfortegnelse
1 Velkommen.............................................................................1-1
Introduktion................................................................................................ 1-2
Om denne vejledning ................................................................................ 1-3
Tilhørende dokumentation........................................................................ 1-4
Kundesupport ............................................................................................ 1-5
Sikkerhedsforanstaltninger ...................................................................... 1-6
Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet ..................................... 1-7
Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening ....................................... 1-8
Oplysninger vedrørende vedligeholdelse .............................................. 1-9
Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon.............................................. 1-9
Forbrugsstoffer.................................................................................... 1-10
Radiofrekvens ..................................................................................... 1-10
Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser............................................ 1-10
Certificering ......................................................................................... 1-11
CE-mærke................................................................................................. 1-12
FAX Function ...................................................................................... 1-12
Miljøkrav ................................................................................................... 1-16
Illegal Copies............................................................................................ 1-17
Genbrug og bortskaffelse ....................................................................... 1-20
2 Komme i gang ........................................................................2-1
Udpakning .................................................................................................. 2-2
Indhold på cd......................................................................................... 2-3
Cd-installation ....................................................................................... 2-5
Maskinoversigt........................................................................................... 2-6
Modeller og tilbehør .............................................................................. 2-6
Placering af komponenter ..................................................................... 2-7
Oversigt over betjeningspanel............................................................... 2-9
2 i 1 – betjeningspanel .......................................................................... 2-9
4 i 1 – betjeningspanel .......................................................................... 2-9
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side i
Installering af tromle og tonerpatroner ................................................. 2-12
Tilslutning................................................................................................. 2-14
Sådan tændes for maskinen................................................................... 2-16
Ilægning af papir...................................................................................... 2-17
Maskinopsætning .................................................................................... 2-20
Indstillinger til maskinopsætning ......................................................... 2-21
Installation af software............................................................................ 2-24
Indholdsfortegnelse
Installation af drivere ........................................................................... 2-24
Systemkrav ......................................................................................... 2-24
Installation af drivere i Windows.......................................................... 2-25
Testprint eller scan .............................................................................. 2-32
3 Kopi.........................................................................................3-1
Kopiering .................................................................................................... 3-2
Grundlæggende kopifunktioner ............................................................... 3-6
Beskrivelse af funktioner ....................................................................... 3-6
Specielle kopifunktioner ........................................................................... 3-9
Beskrivelse af funktioner ....................................................................... 3-9
Kompatible funktioner............................................................................. 3-13
4 Papir og andet materiale.......................................................4-1
Ilægning af papir........................................................................................ 4-2
Klargøring af papir før ilægning............................................................. 4-2
Anvendelse af papirmagasiner.............................................................. 4-2
Anvendelse af specialmagasin.............................................................. 4-5
Indstilling af papirformat........................................................................... 4-8
Papirspecifikationer .................................................................................. 4-9
Formater og typer.................................................................................. 4-9
5 Fax (kun 4 i 1).........................................................................5-1
Fax............................................................................................................... 5-2
Opkaldsmetoder ........................................................................................ 5-6
Grundlæggende faxfunktioner ................................................................. 5-8
Beskrivelse af funktioner ....................................................................... 5-8
Specielle faxfunktioner ........................................................................... 5-10
Beskrivelse af funktioner ..................................................................... 5-10
Faxvideresendelse................................................................................... 5-14
Indstilling af postboks............................................................................. 5-15
Oprettelse af en postboks ................................................................... 5-15
Sletning af en postboks ....................................................................... 5-16
Side ii Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
Postboks................................................................................................... 5-17
Opbevaring af dokumenter i en postboks ........................................... 5-17
Udskrivning af postboksens indhold.................................................... 5-18
Sletning af indhold i en postboks ........................................................ 5-19
Polling fra en postboks ........................................................................ 5-20
Afsendelse til en postboks .................................................................. 5-21
Faxindstilling............................................................................................ 5-22
Ændring af faxindstilling ...................................................................... 5-22
Faxindstilling ....................................................................................... 5-23
6 Udskrivning ............................................................................6-1
Udskrivning af et dokument ..................................................................... 6-2
Printerindstillinger..................................................................................... 6-3
Adgang til printerindstillinger ................................................................. 6-3
PCL-driver .................................................................................................. 6-5
Fanen Layout ........................................................................................ 6-6
Fanen Papir........................................................................................... 6-7
Fanen Billedindstillinger ........................................................................ 6-8
Fanen Outputindstillinger ...................................................................... 6-9
Fanen Vandmærke ............................................................................. 6-10
Fanen Om ........................................................................................... 6-11
7 Scan (kun 4 i 1) ......................................................................7-1
TWAIN-scannerprogram ........................................................................... 7-2
TWAIN-scanningsfremgangsmåde .......................................................... 7-3
Scanning ved hjælp af WIA-driveren ....................................................... 7-6
WIA-scanningsfremgangsmåde ............................................................ 7-6
Indholdsfortegnelse
8 Maskinadministration............................................................8-1
Rapporter.................................................................................................... 8-2
Tilgængelige rapporter .......................................................................... 8-2
Udskrivning af rapporter ........................................................................ 8-3
ControlCentre............................................................................................. 8-4
Installering af ControlCentre ................................................................. 8-4
Kørsel af ControlCentre ........................................................................ 8-4
Brug af ControlCentre ........................................................................... 8-4
Kodeordsbeskyttelse ................................................................................ 8-7
Aktiver kodeordsbeskyttelse ................................................................. 8-7
Ændring af kodeord............................................................................... 8-8
Rydning af hukommelse ........................................................................... 8-9
Rydning af hukommelse........................................................................ 8-9
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side iii
Vedligeholdelsesværktøjer ..................................................................... 8-10
Kontrol af serienummer ....................................................................... 8-10
Medd.: Lav Toner ............................................................................... 8-11
Ny tromle............................................................................................. 8-11
Rengør tromle ..................................................................................... 8-12
Kontering/Tællere ............................................................................... 8-12
Aktivering eller inaktivering af Adgang til hjælp .................................. 8-13
Indholdsfortegnelse
9 Vedligeholdelse .....................................................................9-1
Rengøring................................................................................................... 9-2
Rengøring af glasplade og CVT-glas (Constant Velocity Transport) .... 9-2
Betjeningspanel og display ................................................................... 9-3
Udvendige områder på maskinen ......................................................... 9-3
Bestilling af forbrugsstoffer ..................................................................... 9-4
Udskiftelige forbrugsstoffer ..................................................................... 9-5
Tonerpatron........................................................................................... 9-5
Tromle ................................................................................................... 9-8
Udskiftning af tromle ............................................................................. 9-8
10 Problemløsning....................................................................10-1
Generelt .................................................................................................... 10-2
Udredning af fejl ...................................................................................... 10-3
Dokumentstop ..................................................................................... 10-3
Papirstop ............................................................................................. 10-6
Papirudfaldsområde ............................................................................ 10-7
2-sidet papirstop.................................................................................. 10-9
Papirstop i specialmagasin ................................................................. 10-9
Kundesupport ........................................................................................ 10-10
Fejlmeddelelser...................................................................................... 10-11
Diagrammer med problemer og løsning.............................................. 10-14
Kopieringsproblemer ......................................................................... 10-14
Udskrivningsproblemer ..................................................................... 10-16
Faxproblemer – Løsningsdiagram .................................................... 10-18
Side iv Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
11 Specifikationer.....................................................................11-1
Introduktion.............................................................................................. 11-2
Printerspecifikation ................................................................................. 11-3
Faxspecifikation....................................................................................... 11-4
Scanner og kopimaskine – Specifikationer........................................... 11-5
Generelle specifikationer ........................................................................ 11-6
Mediespecifikationer ............................................................................... 11-7
Indeks................................................................................. Indeks-1
Indholdsfortegnelse
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side v
Indholdsfortegnelse
Side vi Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
1 Velkommen
Tak for dit valg af Xerox WorkCentre 4118. Dette produkt
er udformet således, at det er let at betjene, men for at
sikre optimal ydeevne bør du afsætte lidt tid til at læse
denne betjeningsvejledning.
¾ Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
¾ Om denne vejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
¾ Tilhørende dokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
¾ Kundesupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
¾ Sikkerhedsforanstaltninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6
¾ CE-mærke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
¾ Miljøkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
¾ Illegal Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
¾ Genbrug og bortskaffelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-1
Introduktion
Velkommen
z Se “Komme i
gang” på side 2-1
for at få
oplysninger om
at udpakning
og indstilling
af maskinen.
Xerox WorkCentre 4118p
I denne dokumentation henvises der til 4118p som en 2 i 1-model.
2 i 1-modellen yder som standard digital kopiering og direkte udskrivning med 17 A4-sider
pr. minut eller 18 Letter-sider pr. minut.
Der er følgende tilbehør til maskinen: Ekstra papirmagasin, dokumentfremfører, tredjeparts
grænseflade, stativ og netværkssæt. Netværkssættet aktiverer netværksudskrivning,
inklusive printer- og scanningsdrivere til PostScript, Macintosh og Linux.
Xerox WorkCentre 4118x
I denne dokumentation henvises der til 4118x som en 4 i 1-model.
4 i 1-modellen yder digital kopiering, direkte udskrivning, fax og direkte scanning med
17/18 sider pr. minut.
Der er følgende tilbehør til maskinen: Ekstra papirmagasin, tredjeparts grænseflade, stativ
og netværkssæt. Netværkssættet aktiverer netværksudskrivning, inklusive printer- og
scanningsdrivere til PostScript, Macintosh og Linux.
Side 1-2 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
Om denne vejledning
I denne vejledning anvendes visse termer synonymt:
¾ Papir er et synonym for medie.
¾ Dokument er et synonym for original.
¾ Xerox WorkCentre 4118 er synonymer for maskinen.
Nedenstående tabel indeholder yderligere oplysninger om konventioner anvendt i denne
vejledning.
KONVENTION BESKRIVELSE EKSEMPEL
Kursiv skrifttype Anvendes til at gøre opmærksom på
et ord eller en sætning. Henvisninger
til andre publikationer vises også
med kursiv.
Tekst i parentes Anvendes til at gøre opmærksom på,
at der skal vælges en funktion eller
trykkes på en tast.
Bemærk Findes i margenen og anvendes til at
give flere oplysninger om en funktion.
Specifikation Indeholder mere udførlige
specifikationer for maskinen.
Xerox WorkCentre 4118.
¾ Vælg et papirmagasin ved at trykke
på [Papirmagasin].
z Se “Ilægning af papir” på side 4-2 for at
få instruktioner om ilægning af papir.
L Se “Mediespecifikationer” på side 11-7
for at få specifikationer for medier.
Velkommen
Forsigtig Forsigtig-sætninger indeholder
udtryk, som advarer om mekanisk
beskadigelse, der er resultatet af
en handling.
Advarsel Advarsel-sætninger advarer brugeren
om risiko for personskade.
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-3
FORSIGTIG: BRUG IKKE
organiske eller stærke kemiske
opløsningsmidler eller
rengøringsmidler på spraydåse,
og kom ikke flydende væsker
direkte på maskinen.
ADVARSEL: Dette produkt skal
sættes i en stikkontakt med
jordforbindelse.
Tilhørende dokumentation
Velkommen
Der findes oplysninger om produktet i:
- Denne betjeningsvejledning
- Hurtig startvejledning
- Hurtige installationskort
- System Administration Guide
- Xerox' websted http://www.xerox.com
Side 1-4 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
Kundesupport
Hvis du har brug for hjælp under eller efter installationen af produktet, kan du besøge Xerox'
websted, der indeholder online løsninger og support:
http://www.xerox.com
Hvis du får brug for mere hjælp, kan du ringe til vores eksperter i Xerox Welcome Center eller
din lokale forhandler. Når du ringer, skal du oplyse maskinens serienummer. Skriv maskinens
serienummer ned på linjen herunder:
# ____________________________________________
For at få adgang til serienummeret skal du åbne sidelågen og derefter frontlågen.
Serienummeret findes på panelet over tonerpatronen.
Telefonnummeret til Xerox Welcome Center eller den lokale forhandler oplyses, når udstyret
installeres. Noter telefonnummeret herunder, så det altid er let at finde:
Velkommen
Telefonnummer til Xerox Welcome Center eller lokal forhandler:
# ____________________________________________
Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-5
Sikkerhedsforanstaltninger
Velkommen
Læs disse sikkerhedsforanstaltninger omhyggeligt inden brug af dette produkt for at sikre en
sikker betjening af udstyret.
Dit Xerox-produkt og forbrugsstofferne er fremstillet og afprøvet i henhold til strenge
sikkerhedskrav. Dette omfatter sikkerhedsundersøgelser samt godkendelse og opfyldelse af
fastlagte miljøstandarder. Læs venligst nedenstående instruktioner grundigt, før produktet
tages i brug, og gennemgå dem efter behov for at sikre, at udstyret fortsat fungerer pålideligt.
Sikkerheds- og miljøafprøvningen og ydeevnen for dette produkt er udelukkende kontrolleret
med Xerox-materialer.
ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning
af eksternt udstyr, kan påvirke denne godkendelse. Kontakt din autoriserede, lokale
forhandler for at få flere oplysninger.
Advarselssymboler
Følg alle advarselsinstruktioner, som leveres med eller er markeret på produktet.
Dette ADVARSELSSYMBOL gør opmærksom på områder på produktet, som kan forårsage
personskade.
Dette ADVARSELSSYMBOL gør opmærksom på områder på produktet, som er varme, og
derfor ikke skal røres.
Strømforsyning
Dette produkt skal være tilsluttet den strømforsyning, der er angivet på produktets
datapladeetiket. Hvis du ikke er sikker på, om din strømforsyning opfylder kravene,
skal du kontakte dit lokale el-selskab.
ADVARSEL: Dette produkt skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.
Produktet er udstyret med et stik, der har jordforbindelse. Dette stik kan kun sættes i en
stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød
skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og
stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse for at slutte produktet til
en strømkilde uden jordforbindelse.
Side 1-6 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
Områder, som operatøren har adgang til
Udstyret er designet således, at operatøren kun har adgang til sikre områder. De områder,
hvor der er fare for personskade, er beskyttet af plader eller afskærmninger, som kun kan
fjernes vha. specialværktøj. Disse plader eller afskærmninger må ikke fjernes.
Vedligeholdelse
De vedligeholdelsesprocedurer, som en operatør kan udføre, er beskrevet i dokumentationen,
der leveres sammen med produktet. Du må kun udføre de vedligeholdelsesprocedurer for
produktet, som er beskrevet i dokumentationen.
Rengøring af produktet
Tag stikket ud af stikkontakten inden rengøring. Brug altid kun materialer, som er beregnet til
dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan betyde forringet ydeevne og forårsage
farlige situationer. Brug ikke rengøringsmidler i sprayform, da disse kan eksplodere eller
antændes i visse situationer.
Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet
¾ Brug kun den netledning, der leveres med udstyret.
¾ Slut netledningen direkte til en let tilgængelig stikkontakt med jordforbindelse. Brug ikke
forlængerledning. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal du kontakte
en autoriseret elektriker.
Velkommen
¾ Dette produkt skal være tilsluttet den strømforsyning, der er angivet på produktets
datapladeetiket. Hvis maskinen skal flyttes til en anden placering, skal du kontakte
Xerox Welcome Centre eller din lokale autoriserede Xerox-forhandler.
¾ Hvis udstyret ikke sluttes korrekt til en stikkontakt med jordforbindelse, kan det give
elektriske stød.
- Sørg for at placere udstyret, så ingen kan træde på eller falde over netledningen.
- Anbring ikke genstande på netledningen.
- Tilsidesæt eller inaktiver aldrig elektriske eller mekaniske låsemekanismer.
- Bloker aldrig ventilationsåbningerne.
- Skub aldrig genstande af nogen art ind i udstyrets sprækker eller åbninger.
¾ Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til maskinen og
tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xeroxservicerepræsentant
for at løse problemet.
- Udstyret udsender usædvanlige lyde eller lugte.
- Netledningen er beskadiget eller flosset.
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-7
- Et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.
- Der er spildt væske i kopimaskinen/printeren.
- Udstyret udsættes for vand.
Velkommen
- En del af udstyret er beskadiget.
Sluk for strømmen til maskinen
Strømmen afbrydes ved at tage netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på bagsiden
af maskinen. For at fjerne al strømforsyning til udstyret skal du tage netledningen ud af
stikkontakten.
Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening
Overhold disse retningslinier for sikkerhed til enhver tid for at sikre fortsat sikker drift.
Gør følgende:
Slut altid udstyret til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte
en autoriseret elektriker.
¾ Udstyret skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.
Dette udstyr leveres med et stik, der har jordforbindelse. Dette stik kan kun sættes i en
stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk
stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så
stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik uden jordforbindelse for at slutte
produktet til en strømkilde med jordforbindelse.
¾ Følg altid alle advarsler og instruktioner, som leveres med eller er markeret på udstyret.
¾ Vær altid forsigtig, når du flytter udstyret eller ændrer dets placering. Kontakt din lokale
Xerox-serviceafdeling eller Xerox Welcome Centre, hvis produktet skal flyttes til en anden
kontorbygning.
¾ Placer altid udstyret et sted med god ventilation og god plads til betjening.
Se installationsinstruktionerne angående minimumspladskrav.
¾ Brug altid kun materiale og forsyninger, der er specielt beregnet til dit Xerox-udstyr.
Hvis du bruger uegnede materialer, kan ydeevnen forringes.
¾ Tag altid stikket ud af stikkontakten inden rengøring.
Side 1-8 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
Gør ikke følgende:
¾ Brug ikke et stik uden jordforbindelse for at slutte produktet til en strømkilde med
jordforbindelse.
¾ Forsøg aldrig på at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er beskrevet
i dokumentationen.
¾ Dette udstyr bør ikke placeres i en niche eller lignende, medmindre der er tilstrækkelig
ventilation. Kontakt din autoriserede, lokale forhandler for at få flere oplysninger.
¾ Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen
områder bag disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af operatøren.
¾ Placer ikke udstyret i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.
¾ Skub aldrig objekter af nogen art ind i ventilationsåbningerne.
¾ Tilsidesæt eller inaktiver aldrig de elektriske eller mekaniske låsemekanismer.
¾ Brug ikke udstyret, hvis du bemærker udsædvanlige lyde eller lugte. Tag straks
netledningen ud af stikkontakten, og kontakt din lokale Xerox-servicerepræsentant.
Oplysninger vedrørende vedligeholdelse
Forsøg aldrig at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er beskrevet i
dokumentationen, der leveres sammen med kopimaskinen/printeren.
¾ Brug aldrig rengøringsmidler i sprayform. Det kan give en dårlig drift og give anledning
til farlige situationer, hvis der benyttes rengøringsmidler, der ikke er godkendte.
Velkommen
¾ Brug kun de forbrugsstoffer og rengøringsmaterialer, der anbefales i dokumentationen.
Sørg for at holde rengøringsmidler uden for børns rækkevidde.
¾ Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen
områder bag disse paneler eller afskærmninger, som du kan vedligeholde.
¾ Udfør ikke vedligeholdelsesprocedurer, medmindre du er blevet undervist af en lokal
autoriseret forhandler eller proceduren er specifikt beskrevet i dokumentationen.
Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon
Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere
end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav angivet i
Xerox-installationsproceduren, sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for
de sikre grænser.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du anskaffe Xerox-publikationen
Ozone ved at ringe til 1-800-828-6571 i USA og Canada. I andre lande skal du kontakte
din autoriserede, lokale forhandler for at få flere oplysninger.
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-9
Forbrugsstoffer
Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen.
Velkommen
¾ Sørg for at holde rengøringsmidler uden for børns rækkevidde.
¾ Smid aldrig toner eller tonerpatroner ind i åben ild.
Radiofrekvens
USA, Canada, Europa, Australien/New Zealand
Bemærk: Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med kravene for digitalt
udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Disse krav har til formål at sørge for
rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret anvendes i et erhvervsmiljø. Dette
udstyr genererer, anvender og kan udsende radiofrekvensenergi, og hvis udstyret ikke er
installeret og anvendt i overensstemmelse med dokumentationen, kan det gribe forstyrrende
ind i radiokommunikation. Brug af dette udstyr i et beboelsesområde vil forårsage skadelig
interferens. Er det tilfældet, skal brugeren for egen regning udbedre forholdene.
Enhver form for ændring, der foretages af udstyret, og som ikke specifikt er godkendt af Xerox,
kan medføre, at brugeren mister retten til at betjene dette udstyr.
Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser
FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer, som
ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt laserlys.
Produktet opfylder desuden laserstandarder fastlagt af nationale og internationale
myndigheder som et laserprodukt i klasse 1. Den stråling, som udsendes inde i udstyret,
er helt lukket inde i maskinen både under brug eller i forbindelse med vedligeholdelse
Side 1-10 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
Certificering
Dette produkt er certificeret af følgende agentur til at anvende følgende sikkerhedsstandarder.
Velkommen
AGENTUR STANDARD
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1. udgave (USA/Canada)
ETL SEMKO IEC60950 1. udgave (2001)
Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001-kvalitetssystem.
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-11
CE-mærke
Velkommen
FAX Function
CE-mærke
CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende
overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:
1. januar 1995: Rådets direktiv 72/23/EEC med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/EEC om
tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om lavspændingsudstyr.
1. januar 1996: Rådets direktiv 89/336/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning
om elektromagnetisk kompatibilitet.
9. marts 1999: Rådets direktiv 99/5/EEC om radioudstyr og telekommunikationsudstyr og
deres fælles tilnærmelse.
En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres hos
din autoriserede, lokale forhandler.
ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal anvendes i nærheden af industriudstyr,
videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret
begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.
ADVARSEL: Dette er et Klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage
radiostøj, så brugeren er nødt til at foretage passende foranstaltninger.
USA
Fax Send Header Requirements
The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or
on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number
provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or
long distance transmission charges.)
Side 1-12 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
Data Coupler Information
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by
the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment
is a label that contains, among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network
must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to
be connected to a compatible modular jack that is also compliant.
WARNING: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on
your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone
Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for
any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C
using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit.
See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that
may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the
devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs
should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to
a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products
approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has
the format US:AAAEQ##TXXXX.
Velkommen
For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company
will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But
if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon
as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you
believe it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone
Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to
maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please
contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.
If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may
request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-13
Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox
service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If
unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This
equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state
Velkommen
tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure
the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have
questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a
qualified installer.
CANADA
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices
allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all
the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the
rear of the equipment.
Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance
facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this
equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company
cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of
the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present,
are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves,
but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician,
as appropriate.
Side 1-14 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
EUROPA
Direktiv om radio- og telekommunikationsudstyr:
Dette Xerox-produkt er selvcertificeret af Xerox i henhold til Rådets direktiv 1999/5/EEC om
pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det offentlige telefonnet (PSTN). Produktet er
udviklet til at kunne anvendes sammen med nationale PSTN-netværk og kompatible PBX’er
i følgende lande:
Belgien Holland Polen Sverige
Bulgarien Irland Portugal Tjekkiet
Danmark Island Rumænien
Tyskland
Finland Italien Schweiz Østrig
Frankrig Luxembourg Spanien
Grækenland Norge Storbritannien
Kontakt i første omgang din lokale forhandler, hvis der opstår et problem.
Afprøvningsstandarden, som er anvendt til denne godkendelse, er TBR21, som er en
specifikation for terminaludstyr til brug sammen med analogt tilsluttede telefonnetværk
i den europæiske union. Produktet kan også konfigureres til netværk i andre lande.
Kontakt din Xerox-repræsentant, hvis produktet skal sluttes til et andet lands netværk.
Produktets indstillinger kan ikke ændres af brugeren.
BEMÆRK: Selvom dette produkt kan anvende enten loop-frakobling (puls) eller DTMF-signalering
(tone), anbefales det at vælge DTMF-signalering. DTMF-signalering sikrer et mere pålideligt og
hurtigere opkald.
Ændringer, tilslutning til eksternt styringssoftware eller eksterne enheder, der ikke er godkendt af Xerox,
kan gøre denne certifikation ugyldig.
Velkommen
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-15
Miljøkrav
Velkommen
USA
Energy Star – Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation forpligtet sig til, at dette
produkt overholder ENERGY STAR retningslinjerne for energieffektivitet.
ENERGY STAR og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede varemærker i USA.
ENERGY STAR Office Equipment Program er et samarbejde mellem de amerikanske,
europæiske og japanske regeringer og kontorudstyrsindustrien til at opreklamere
energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionelle maskiner, pc'er og
monitorer. Reduktion af energiforbrug hjælper med til at undgå dannelse af smog, syreregn
eller klimaændringer.
Xerox ENERGY STAR-udstyr er ved levering fastindstillet til at gå ind i en "lavenergi"- og/eller
"nedluknings"-status, hvis maskinen ikke anvendes over et vist tidsrum. Disse
energibesparende funktioner kan halvere energiforbruget sammenlignet med lignende udstyr.
Canada
Environmental Choice – Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has
verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo
requirements for minimized impact to the environment.
As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that
this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.
Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help
consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital
press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit
compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than
1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo
approved products.
Europa
Energi – Xerox Corporation har udformet og testet dette produkt, så det opfylder de
energibestemmelser, som kræves for at overholde GEEA (Group for Energy Efficient
Appliances), og har informeret de relevante registreringsagenturer.
Side 1-16 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
Illegal Copies
USA
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such reproductions.
¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness National Bank Currency
Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates Silver Certificates
United States Bonds Treasury Notes
Federal Reserve Notes Fractional Notes
Certificates of Deposit Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in
connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there
is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document
is performed for lawful purposes.)
Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may
be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or
more than 150% of the linear dimensions of the original.)
Velkommen
Postal money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or
may be issued under any Act of Congress.
¾ Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:
¾ Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the
reproduction falls within the "fair use" or library reproduction rights provisions of the
copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-17
¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be
photographed.)
¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.)
Velkommen
¾ Immigration Papers.
¾ Draft Registration Cards.
¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:
Earnings or Income Dependency Status
Court Record Previous military service
Physical or mental condition
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
¾ Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel,
or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc.
(unless photograph is ordered by the head or such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses – Drivers' Licenses – Automobile Certificates of Title.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy.
In case of doubt, consult your attorney.
Canada
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such reproductions.
¾ Current bank notes or current paper money.
¾ Obligations or securities of a government or bank.
¾ Exchequer bill paper or revenue paper.
¾ The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in
Canada, or of a court of law.
¾ Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to
falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada,
or the equivalent printer for a province).
¾ Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of
Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department,
board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province
or of a government of a state other than Canada.
Side 1-18 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
¾ Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of
Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.
¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making
or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy
thereof.
¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the
copyright or trademark owner.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy.
In case of doubt, consult your attorney.
Andre lande
Kopiering af visse dokumenter kan være ulovligt i dit land. Det kan resultere i bøde eller
fængselsstraf, hvis man findes skyldig i sådanne reproduktioner.
¾ Valutasedler
¾ Pengesedler og checks
¾ Statsobligationer og værdipapirer
¾ Pas og id-kort
¾ Copyrightbeskyttet materiale eller varemærker uden ejerens tilladelse
¾ Frimærker og andre omsættelige midler
Velkommen
Ovennævnte liste er ikke fuldstændig, og der tages ikke ansvar for dens fuldstændighed
eller nøjagtighed. Kontakt din juridiske rådgiver, hvis du er i tvivl.
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-19
Genbrug og bortskaffelse
Velkommen
Hvis du er ansvarlig for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at
produktet ikke indeholder bly, kviksølv og andre materialer, hvis bortskaffelse er underlagt
visse miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af bly og kviksølv i produktet er i fuld
overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på
det tidspunkt produktet blev markedsført.
EU:
Noget udstyr kan bruges både i en privat husholdning og i en erhvervsmæssig sammenhæng.
Privat husholdning
Tilstedeværelsen af dette symbol på dit udstyr bekræfter, at udstyret ikke
kan kasseres som almindeligt affald.
I overensstemmelse med europæisk lovgivning skal elektrisk og
elektronisk udstyr kasseres separat fra almindeligt affald.
Private husholdninger i EU-medlemslande kan gratis returnere elektrisk
og elektronisk udstyr til specifikke indsamlingssteder. Kontakt dine lokale
affaldsmyndigheder for yderligere information.
I visse medlemslande skal din lokale forhandler eventuelt gratis tage dit
tidligere udstyr tilbage ved køb af nyt udstyr. Spørg forhandleren for at
få flere oplysninger.
Erhvervsmæssigt miljø
Tilstedeværelsen af dette symbol på dit udstyr bekræfter, at udstyret ikke
kan kasseres som almindeligt affald.
I overensstemmelse med europæisk lovgivning skal elektrisk og
elektronisk udstyr kasseres separat fra almindeligt affald.
Inden du kasserer produktet, skal du kontakte din lokale forhandler eller en
Xerox-repræsentant for at få oplysninger om udstyr, som tages tilbage.
Side 1-20 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
North America
Xerox operates an equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales
representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the
program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/
environment or for recycling and disposal information, contact your local authorities. In the
United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org.
Andre lande
Kontakt dine lokale affaldsmyndigheder for at få flere oplysninger.
Velkommen
Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning Side 1-21
Velkommen
Side 1-22 Xerox WorkCentre 4118 Betjeningsvejledning
Loading...