XEROX 4118 User Manual [no]

WorkCentre 4118

Brukerhåndbok

Utarbeidet og oversatt av:

Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

©2006 ved Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til
loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som
skjermbilder, symboler osv.

®

Xerox

og alle produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og

varemerker for andre firmaer anerkjennes herved.

Eventuelle endringer, tekniske unøyaktigheter eller typografiske feil vil bli rettet i fremtidige utgaver.

Innhold

1 Velkommen.............................................................................1-1

Innledning................................................................................................... 1-2

Om denne håndboken ............................................................................... 1-3

Annen aktuell dokumentasjon.................................................................. 1-4

Kundesupport ............................................................................................ 1-5

Sikkerhet..................................................................................................... 1-6

Godkjenning og sertifisering.................................................................. 1-12

Overensstemmelse med miljøkrav......................................................... 1-14

Ulovlige kopier ......................................................................................... 1-15

Gjenvinning og destruksjon av utstyr ................................................... 1-16

Elektrisk sikkerhet ................................................................................. 1-7

Driftssikkerhet ....................................................................................... 1-8

Vedlikehold............................................................................................ 1-9

Ozon...................................................................................................... 1-9

Forbruksartikler ................................................................................... 1-10

Radiostøy ............................................................................................ 1-10

Lasersikkerhet..................................................................................... 1-10

Produktsertifisering ............................................................................. 1-11

Faksfunksjoner.................................................................................... 1-13

2 Komme i gang ........................................................................2-1

Pakke ut ...................................................................................................... 2-2

CD-innhold ............................................................................................ 2-3

Installere CDen ..................................................................................... 2-5

Oversikt over maskinen ............................................................................ 2-6

Modeller og tilleggsutstyr ...................................................................... 2-6

Plassering av maskinens komponenter ................................................ 2-7

Oversikt over kontrollpanelet................................................................. 2-9

Kontrollpanel for 2 i 1 ............................................................................ 2-9

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side i

Kontrollpanel for 4 i 1 ............................................................................ 2-9

Sette inn trommel- og fargepulverkassett............................................. 2-12

Innhold

Kople til..................................................................................................... 2-14

Slå på maskinen....................................................................................... 2-16

Legge i papir ............................................................................................ 2-17

Maskinoppsett.......................................................................................... 2-20

Alternativer for maskinoppsett............................................................. 2-21

Installere programvare ............................................................................ 2-24

Installere drivere.................................................................................. 2-24

Systemkrav ......................................................................................... 2-24

Installere drivere i Windows ................................................................ 2-25

Testutskrift eller -skanning .................................................................. 2-32

3 Kopiere ...................................................................................3-1

Fremgangsmåte ......................................................................................... 3-2

Grunnleggende kopieringsfunksjoner..................................................... 3-6

Beskrivelse av funksjonen..................................................................... 3-6

Spesielle kopieringsfunksjoner................................................................ 3-9

Beskrivelse av funksjonen..................................................................... 3-9

Kompatible funksjoner............................................................................ 3-13

4 Papir og annet materiale.......................................................4-1

Legge i papir .............................................................................................. 4-2

Klargjøre papiret før det legges i........................................................... 4-2

Bruke papirmagasiner ........................................................................... 4-2

Bruke spesialmagasinet ........................................................................ 4-5

Angi papirformatet..................................................................................... 4-8

Papirspesifikasjoner.................................................................................. 4-9

Formater og typer.................................................................................. 4-9

5 Fakse (bare 4 i 1)....................................................................5-1

Fremgangsmåte ......................................................................................... 5-2

Oppringingsmåter...................................................................................... 5-6

Grunnleggende faksfunksjoner................................................................ 5-8

Beskrivelse av funksjonen..................................................................... 5-8

Spesielle faksfunksjoner......................................................................... 5-10

Beskrivelse av funksjonen................................................................... 5-10

Videresende faks ..................................................................................... 5-14

Postboksoppsett...................................................................................... 5-15

Side ii Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Lage en postboks ................................................................................ 5-15

Slette en postboks............................................................................... 5-16

Postbokser ............................................................................................... 5-17

Lagre dokumenter i en postboks......................................................... 5-17

Skrive ut innhold i postbokser ............................................................. 5-18

Slette innhold i postbokser .................................................................. 5-19

Hente fra en postboks ......................................................................... 5-20

Sende til en postboks .......................................................................... 5-21

Valg for faksoppsett ................................................................................ 5-22

Endre valgene for faksoppsett ............................................................ 5-22

Valg for faksoppsett ............................................................................ 5-23

6 Skrive ut..................................................................................6-1

Skrive ut dokumenter ................................................................................ 6-2

Skriverinnstillinger .................................................................................... 6-3

Gå til skriverinnstillingene ..................................................................... 6-3

PCL-driver .................................................................................................. 6-5

Kategorien Oppsett ............................................................................... 6-6

Kategorien Papir ................................................................................... 6-7

Kategorien Bildevalg ............................................................................. 6-8

Kategorien Leveringsvalg...................................................................... 6-9

Kategorien Vannmerke ....................................................................... 6-10

Kategorien Om .................................................................................... 6-11

Innhold

7 Skanne (bare 4 i 1).................................................................7-1

TWAIN-skannerprogram ........................................................................... 7-2

Fremgangsmåte for TWAIN-skanning ..................................................... 7-3

Skanne ved hjelp av WIA-driveren ........................................................... 7-6

Fremgangsmåte for WIA-skanning ....................................................... 7-6

8 Maskinadministrasjon...........................................................8-1

Rapporter.................................................................................................... 8-2

Tilgjengelige rapporter .......................................................................... 8-2

Skrive ut rapporter................................................................................. 8-3

Kontrollsenter ............................................................................................ 8-4

Installere Kontrollsenter ........................................................................ 8-4

Kjøre Kontrollsenter .............................................................................. 8-4

Bruke Kontrollsenter.............................................................................. 8-4

Passordbeskyttelse ................................................................................... 8-7

Aktivere passordbeskyttelse ................................................................. 8-7

Endre passordet .................................................................................... 8-8

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side iii

Tømme minnet ........................................................................................... 8-9

Slette data fra minnet ............................................................................ 8-9

Innhold

Vedlikeholdsverktøy................................................................................ 8-10

Finne serienummeret .......................................................................... 8-10

Lite fargepulver ................................................................................... 8-11

Ny trommel.......................................................................................... 8-11

Rengjøre trommel ............................................................................... 8-12

Faktur./teller ........................................................................................ 8-12

Aktivere eller deaktivere Ekstra tilgang................................................. 8-13

9 Vedlikehold.............................................................................9-1

Rengjøring.................................................................................................. 9-2

Rengjøring av glassplaten og skanneglasset........................................ 9-2

Kontrollpanelet og skjermen.................................................................. 9-3

Utsiden av maskinen ............................................................................. 9-3

Bestille forbruksvarer................................................................................ 9-4

Deler som kan skiftes av brukeren (CRU) ............................................... 9-5

Fargepulverkassett................................................................................ 9-5

Trommelkassett..................................................................................... 9-8

Skifte trommelkassett ............................................................................ 9-8

10 Løse problemer....................................................................10-1

Generelt .................................................................................................... 10-2

Avklare feil................................................................................................ 10-3

Originalstopp ....................................................................................... 10-3

Papirstopp ........................................................................................... 10-6

Papirutmatingsområdet ....................................................................... 10-7

Stopp i tosidigmodul ............................................................................ 10-9

Stopp i spesialmagasin ....................................................................... 10-9

Kundesupport ........................................................................................ 10-10

Feilmeldinger på skjermen ................................................................... 10-11

Problemer og løsninger ........................................................................ 10-14

Kopieringsproblemer ......................................................................... 10-14

Utskriftsproblemer ............................................................................. 10-15

Problemer med faksing ..................................................................... 10-17

Side iv Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

11 Spesifikasjoner ....................................................................11-1

Innledning................................................................................................. 11-2

Skriverspesifikasjoner ............................................................................ 11-3

Faksspesifikasjoner ................................................................................ 11-4

Skanner- og kopimaskinspesifikasjoner............................................... 11-5

Generelle spesifikasjoner ....................................................................... 11-6

Papirspesifikasjoner................................................................................ 11-7

Stikkord ..................................................................... Stikkord-1

Innhold

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side v

Innhold

Side vi Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

1 Velkommen

Takk for at du valgte Xerox WorkCentre 4118. Dette produktet
er utformet med sikte på brukervennlighet, men for å få best
mulig utbytte av maskinen anbefales det at du leser
brukerhåndboken.

¾ Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ Om denne håndboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Annen aktuell dokumentasjon . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Kundesupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

¾ Sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

¾ Godkjenning og sertifisering . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

¾ Overensstemmelse med miljøkrav . . . . . . . . . . . 1-14

¾ Ulovlige kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

¾ Gjenvinning og destruksjon av utstyr. . . . . . . . . . 1-16

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-1

Innledning

Velkommen

z Bruk hurtiginstal-

leringsarkene
eller slå opp på
Komme i gang på
side 2-1 hvis du
vil vite hvordan
du pakker ut og
setter opp
maskinen slik
at den blir klar
til bruk.

Xerox WorkCentre 4118p

Heretter i denne boken vil vi referere til 4118p som 2 i 1-modellen.

Denne modellen leveres med digital kopiering og direkte utskrift med 17 sider i minuttet for
A4-format (18 sider per minutt for Letter-format) som standard.

Tilgjengelige alternativer omfatter et ekstra papirmagasin, originalmater, eksternt grensesnitt,
stativ og nettverkspakke. Med nettverkspakken kan du skrive ut via nettverk. Den omfatter
skriver- og skannedrivere for PostScript, Macintosh og Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

Heretter i denne boken vil vi referere til 4118x som 4 i 1-modellen.

Denne modellen leveres med digital kopiering, direkte utskrift, faks og direkte skanning
med 17/18 sider per minutt.

Alternativer omfatter et ekstra papirmagasin, eksternt grensesnitt, stativ og nettverkspakke.
Med nettverkspakken kan du skrive ut via nettverk. Den omfatter skriver- og skannedrivere for
PostScript, Macintosh og Linux.

Side 1-2 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Om denne håndboken

I denne brukerhåndboken blir disse termene brukt om hverandre:

¾ Papir er det samme som materiale.

¾ Dokument er det samme som original.

¾ Xerox WorkCentre 4118 er det samme som maskinen.

I denne tabellen får du mer informasjon om konvensjonene som brukes i håndboken.

KONVENSJON BESKRIVELSE EKSEMPEL

Kursiv Brukes til å utheve et ord eller et

uttrykk. I tillegg vises henvisninger til
andre publikasjoner i kursiv.

Hakeparentes Brukes til å utheve valget av en

funksjon eller tast.

Notater Står i margen, og benyttes til å gi

tilleggsinformasjon eller nyttig
informasjon om en funksjon.

Informasjonsmerknader Gir mer detaljert informasjon om

maskinen, som spesifikasjoner.

Forsiktighetsregler Dette er meldinger som angir at det

kan oppstå mekaniske skader som
følge av en handling.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Velg ønsket papirmagasin ved å

trykke på [Papirmagasiner].

z Slå opp på Legge i papir på side 4-2 hvis

du vil vite hvordan du legger i papir.

L Slå opp på Papirspesifikasjoner på

side 11-7 hvis du vil ha fullstendige
spesifikasjoner for papir.

FORSIKTIG: IKKE bruk organiske
eller sterke kjemiske løsemidler
eller rengjøringsmidler på
sprayboks. Ikke hell væske direkte
på noen av områdene på maskinen.

Velkommen

Advarsel Advarsler gjør brukeren oppmerksom

på muligheten for personskade.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-3

ADVARSEL: Denne maskinen
må jordes.

Annen aktuell dokumentasjon

Velkommen

Følgende dokumentasjon er tilgjengelig for maskinen:

- Denne brukerhåndboken

- Hurtigveiledning

- Hurtiginstalleringsarkene

- System Administration Guide

- Xerox' nettsted: http://www.xerox.com

Side 1-4 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Kundesupport

Hvis du trenger hjelp når du installerer maskinene eller etter installeringen, kan du gå til Xerox'
nettsted for å få støtte og finne løsninger:

http://www.xerox.com

Hvis du trenger ytterligere hjelp etter at du har installert produktet, kan du ringe til
Kundesupport eller den lokale forhandleren. Oppgi maskinens serienummer når du ringer.
Skriv ned maskinens serienummer på linjen nedenfor:

Nr.___________________________________________

Du finner nummeret ved å åpne sidedekslet ved hjelp av utløseren, og så åpne frontdekslet.
Serienummeret befinner seg på panelet over fargepulverkassetten.

Du vil få oppgitt telefonnummeret til Kundesupport eller den lokale forhandleren når maskinen
installeres. Før opp telefonnummeret på linjen nedenfor, slik at du har det lett tilgjengelig:

Velkommen

Telefonnummer til Kundesupport eller den lokale forhandleren:

Tlf.___________________________________________

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-5

Sikkerhet

Velkommen

Les disse merknadene grundig før du bruker maskinen, slik at den er trygg å bruke.

Denne Xerox-maskinen og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller
strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter undersøkelser og godkjenning foretatt av
uavhengige klassifiseringsorganer og samsvar med etablerte miljøstandarder. Les følgende
instruksjoner nøye før du begynner å bruke maskinen. Gå tilbake til disse instruksjonene når
du ønsker å forsikre deg om at du bruker maskinen på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra Xerox ble benyttet da sikkerheten, miljøpåvirkningen og ytelsen til denne
maskinen ble testet og godkjent.

ADVARSEL: Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner
eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke denne sertifiseringen. Kontakt din
forhandler hvis du vil vite mer.

Advarsler

Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen med maskinen.

Dette ADVARSEL-symbolet gjør brukeren oppmerksom på områder på maskinen der det kan
oppstå personskade.

Dette ADVARSEL-symbolet gjør brukeren oppmerksom på områder på maskinen som blir
svært varme, og derfor ikke må berøres.

Strømtilførsel

Denne maskinen må koples til typen strømforsyning som er angitt på etiketten på maskinen.
Kontakt strømleverandøren din hvis du er i tvil.

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet må bare brukes i en jordet kontakt.
Jording av maskinen øker sikkerheten. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får satt
støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri bruke en jordet
overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

Områder som er tilgjengelige for bruker

Maskinen er utformet slik at brukerne bare skal få tilgang til trygge områder. Brukerne har ikke
tilgang til farlige områder, som er beskyttet med deksler eller plater som må åpnes med
verktøy. Fjern aldri slike deksler eller plater.

Side 1-6 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Vedlikehold

Alt vedlikehold blir beskrevet i brukerdokumentasjonen som leveres sammen med maskinen.
Bare utfør vedlikehold som er beskrevet i denne dokumentasjonen.

Rengjøre maskinen

Trekk støpslet ut av kontakten før maskinen rengjøres. Bruk bare materiell som er spesielt
beregnet på denne maskinen. Hvis annet materiell benyttes, kan ytelsen bli redusert, og i
enkelte tilfeller kan det også oppstå farlige situasjoner. Ikke bruk rengjøringsmidler på
sprayboks. De kan eksplodere og være brennbare under visse forhold.

Elektrisk sikkerhet

¾ Bruk bare strømledningen som følger med maskinen.

¾ Sett strømledningen direkte inn i en jordet veggkontakt. Ikke bruk skjøteledninger. Hvis du

ikke er sikker på om en kontakt er riktig jordet, kontakter du en elektriker.

¾ Denne maskinen må koples til typen strømforsyning som er angitt på etiketten på

maskinen. Hvis maskinen skal flyttes til et annet sted, tar du kontakt med en representant
fra Xerox eller din autoriserte forhandler.

¾ Hvis maskinen ikke blir jordet skikkelig, kan man få elektrisk støt.

- Unngå å plassere maskinen slik at noen kan tråkke på eller snuble i ledningen.

- Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.

Velkommen

- Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.

- Dekk aldri til ventilasjonsåpningene.

- Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på maskinen.

¾ Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av maskinen umiddelbart og trekker ut

strømledningen fra veggkontakten. Kontakt en autorisert servicetekniker slik at problemet
kan løses.

- Maskinen avgir en uvanlig lukt eller lyd.

- Strømledningen er skadet eller frynset.

- En jordfeilbryter, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.

- Det er sølt væske på kopimaskinen/skriveren.

- Maskinen har vært i berøring med vann.

- En av delene i maskinen er skadet.

Frakopling av maskinen

Frakopling av maskinen foretas ved hjelp av strømledningen. Den er festet til baksiden av
maskinen. Strømmen til maskinen kuttes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-7

Driftssikkerhet

Følg alltid disse retningslinjene slik at Xerox-maskinen blir brukt på en forsvarlig måte.

Velkommen

Gjør slik:

Sett alltid strømledningen inn i en riktig jordet veggkontakt. Hvis du er i tvil, kontakter du
en elektriker.

¾ Denne maskinen må jordes.

Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet må bare brukes i en jordet
kontakt. Jording av maskinen øker sikkerheten. Kontakt en autorisert elektriker hvis du
ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri bruke
en ujordet overgang til å kople maskinen til en kontakt.

¾ Følg alltid alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen

med maskinen.

¾ Vær alltid forsiktig når du flytter på maskinen. Ta kontakt med Xerox eller den lokale

forhandleren hvis du skal flytte maskinen til en annen bygning.

¾ Plasser maskinen i et godt ventilert rom, der det også er plass til å utføre service. Du finner

minstekravene til omgivelsene i Installasjonshåndboken.

¾ Bruk bare materiell og forbruksartikler som er spesielt utformet for denne Xerox-maskinen.

Hvis annet materiell benyttes, kan ytelsen bli redusert.

¾ Trekk alltid støpslet ut av kontakten før maskinen rengjøres.

Side 1-8 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Ikke gjør slik:

¾ Du må aldri bruke en ujordet overgang til å kople maskinen til en kontakt.

Vedlikehold

¾ Ikke prøv å utføre vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i denne håndboken.

Velkommen

¾ Den bør heller ikke bygges inn med mindre det er sørget for tilfredsstillende ventilasjon.

Kontakt din forhandler hvis du vil vite mer.

¾ Demonter aldri deksler eller plater som er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere

som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

¾ Maskinen må ikke plasseres i nærheten av eller over en radiator eller en annen

varmekilde.

¾ Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.

¾ Ikke overstyr eller "lur" elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.

¾ Bruk aldri maskinen hvis du oppdager en uvanlig lyd eller lukt. Trekk ut strømledningen fra

veggkontakten og kontakt umiddelbart en servicetekniker som er autorisert av Xerox.

Ikke prøv å utføre vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som ble
levert med denne kopimaskinen/skriveren.

¾ Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Hvis du bruker rengjøringsmidler som ikke er

godkjent, kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det oppstå farlige situasjoner.

¾ Bruk bare forbruksartikler og rengjøringsmidler som er beskrevet i denne håndboken.

Oppbevar alt dette utilgjengelig for barn.

¾ Ikke demonter deksler eller plater som er festet med skruer. Det er ingen deler bak disse

dekslene som du kan utføre vedlikehold eller service på.

¾ Bare utfør vedlikehold som dekkes av Xerox-opplæring eller som spesifikt er beskrevet i

denne operatørhåndboken.

Ozon

Ved vanlig drift avgir maskinen små mengder ozon. Mengden ozon som avgis, avhenger av
kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et rom som følger
miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen helsefare.

Hvis du vil vite mer om ozon, tar du kontakt med en autorisert forhandler.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-9

Forbruksartikler

Alle forbruksartikler må lagres i henhold til instruksjonene på pakken eller emballasjen.

Velkommen

Radiostøy

Lasersikkerhet

¾ Oppbevar alle forbruksartikler utilgjengelig for barn.

¾ Utsett aldri fargepulver, fargepulverkassetter eller fargepulverbeholdere for åpen ild.

USA, Canada, Europa, Australia/New Zealand

Merk: Dette utstyret er testet og fastslått å være i samsvar med grensene for digitale enheter
i klasse A i henhold til del 15 i FCC-reglene. Disse grensene skal gi rimelig god beskytte mot
skadelige forstyrrelser når maskinen brukes i forretningsområder. Dette utstyret danner,
bruker og kan utstråle radiofrekvent energi, og hvis det ikke installeres og brukes i samsvar
med anvisningene, kan det forårsake skadelige forstyrrelser på radiokommunikasjon. Bruk av
dette utstyret i boligområder kan føre til skadelige forstyrrelser, og i slike tilfeller kreves det at
brukeren korrigerer forstyrrelsene og selv dekker kostnadene.

Endringer og omforming av dette utstyret uten spesifikk godkjennelse fra Xerox kan oppheve
brukerens tillatelse til å bruke utstyret.

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter
enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig laserlys.

Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter som er fastsatt av statlige,
nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Lyset inne i
maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at ingen laserstråler avgis
mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

Side 1-10 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Produktsertifisering

Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte sikkerhetsstandarder:

Velkommen

ORGANISASJON STANDARD

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem under ISO9001.

UL60950-1st Edition (USA/Canada)

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-11

Godkjenning og sertifisering

Velkommen

CE-merke

CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle direktiver fra
Den europeiske union av oppgitte datoer:

1. januar 1995: Rådsdirektiv 72/23/EF, endret ved Rådsdirektiv 93/68/EF, om en tilnærming
av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når
det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

9. mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EU, om en samordning av radioutstyr og
telekommunikasjonsutstyr.

En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte standardene
kan fås fra en autorisert forhandler.

ADVARSEL: For at dette utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt,
vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM-utstyr), kan det være nødvendig å iverksette
tiltak som begrenser strålingen fra IVM-utstyret.

ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A. Det kan forårsake støy på radiosignalene.
Når utstyret brukes i boligstrøk, må det tas forholdsregler mot dette.

Side 1-12 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Faksfunksjoner

EUROPA

Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon

Dette Xerox-produktet har blitt godkjent av Xerox selv for enkeltterminaltilkopling til det
offentlige telefonnettet i hele Europa i samsvar med direktiv 1999/5/EU. Maskinen er utformet
slik at den fungerer sammen med det nasjonale telefonnettet og kompatible sentralbord i
følgende land:

Belgia Irland Polen Sverige

Bulgaria Island Portugal Tsjekkia

Danmark Italia Romania

Finland Luxembourg Spania Østerrike

Frankrike Nederland Storbritannia

Hellas Norge Sveits

Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først din lokale Xerox-forhandler. Dette
produktet er testet opp mot og er i samsvar med TBR21, en teknisk spesifikasjon for
terminalutstyr som benyttes på telenett i EØS-området. Produktet kan også konfigureres så
det er kompatibelt med nettverk i andre land. Kontakt din Xerox-forhandler hvis det skal koples
til et annet lands nettverk. Det er ingen innstillinger som brukeren kan endre på produktet.

MERK: Selv om dette produktet kan bruke enten puls- eller tonesignalering, anbefaler vi at
tonesignalering benyttes der nettet støtter dette. Det gir en raskere og mer pålitelig forbindelse.
Hvis produktet endres, koples til ekstern kontrollprogramvare eller eksternt kontrollutstyr som ikke er
godkjent av Xerox, oppheves sertifiseringen av produktet.

Tyskland

Velkommen

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-13

Overensstemmelse med miljøkrav

Velkommen

USA

Energy Star – Xerox er en ENERGY STAR-partner og fastslår at (basiskonfigurasjonen av)
produktet innfrir kravene til strømsparing som spesifisert i ENERGY STAR.

ENERGY STAR og ENERGY STAR MARK er registrerte varemerker i USA.

Kontorutstyrprogrammet ENERGY STAR er en felles satsing mellom regjeringer i USA, Japan
og EU og kontorutstyrsindustrien for å fremme energiesparende kopimaskiner, skrivere,
fakser, flerfunksjonsmaskiner, PC-er og skjermer. Når energiforbruket går ned, hjelper det til
å bekjempe smog, sur nedbør og langvarige endringer i klimaet ved å redusere utslippene når
elektrisiteten genereres.

Xerox' ENERGY STAR-utstyr er forhåndsinnstilt fra fabrikkens side til å gå inn i lavt
strømforbruk og/eller slå seg fullstendig av etter en angitt tidsperiode. Disse
energibesparende funksjonene kan redusere maskinens energiforbruk til det halve,
sammenliknet med tradisjonelle maskiner.

Canada

Environmental Choice - Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has
verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo
requirements for minimized impact to the environment.

As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that
this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help
consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital
press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit
compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600
approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved
products.

Europa

Energi – Xerox Corporation har utformet og testet dette produktet for å komme innunder
energibegrensningene som var nødvendige for å få samsvar med GEA (Group for Efficient
Appliances), og har gitt beskjed til registreringsmyndighetene.

Side 1-14 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Ulovlige kopier

Andre land

Det kan være forbudt å kopiere visse dokumenter i ditt land. Slike ulovlige kopier kan straffes
med bøter eller fengselsstraff.

¾ Utenlandske sedler

¾ Sedler og sjekker

¾ Statsobligasjoner og verdipapir utstedt av myndighetene

¾ Pass og legitimasjonskort

¾ Opphavsrettsbeskyttet materiale eller varemerker uten eiers samtykke

¾ Frimerker, frankeringsmerker eller annet omsettelig materiale

Listen over er ikke komplett, og vi påtar oss intet ansvar for at den er fullstendig eller korrekt.
Søk juridisk hjelp om du er i tvil.

Velkommen

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-15

Gjenvinning og destruksjon av utstyr

Velkommen

Ved avfallshåndtering av Xerox-utstyr må det bemerkes at utstyret inneholder bly, kvikksølv
og annet materiale som kan omfattes av regelverket for avfallshåndtering på grunn av
miljøhensyn. Tilstedeværelsen av bly og kvikksølv er fullstendig i tråd med de globale reglene
som gjaldt da maskinen ble sendt ut på markedet.

EU og Norge:

Noe utstyr kan benyttes både privat og i næringsvirksomhet.

Privat

Dette symbolet betyr at du ikke skal kaste utstyret sammen med vanlig
husholdningsavfall.

I overensstemmelse med EUs lovgivning må elektrisk og elektronisk utstyr
kastes separat, og ikke sammen med vanlig husholdningsavfall.

Private husholdninger innen EU kan returnere brukt elektrisk og
elektronisk utstyr til angitte oppsamlingssteder gratis. I Norge kan det
leveres gratis til kommuner eller forhandlere som selger tilsvarende
produkter.

Disse har plikt til å ta imot slikt EE-avfall. Ta kontakt med SFT hvis du vil
vite mer.

Næringslivet

Dette symbolet betyr at utstyret må avhendes i samsvar med gjeldende
nasjonale regler.

I overensstemmelse med EUs lovgivning må elektrisk og elektronisk utstyr
håndteres i samsvar med gjeldende regler.

Ta kontakt med forhandleren eller Xerox for å få mer informasjon.

Side 1-16 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

2 Komme i gang

Før du begynner å bruke maskinen må du utføre en rekke
oppgaver. Følg instruksjonene i dette kapitlet, og pakk ut og
konfigurer maskinen slik.

¾ Pakke ut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

¾ Oversikt over maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

¾ Sette inn trommel- og fargepulverkassett . . . . . . 2-12

¾ Kople til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

¾ Slå på maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

¾ Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

¾ Maskinoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

¾ Installere programvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-1

Pakke ut

Komme i gang

z Når du skal

skanne eller
kopiere et
dokument, må
bryteren være i
opplåst stilling.
Hvis maskinen
ikke skal brukes i
løpet av en lengre
periode, eller hvis
den skal flyttes,
skyver du
bryteren til låst
stilling ( ).

1

2

¾ Fjern transportteipen fra hele

maskinen.

¾ Fjern hele etiketten fra

skannemodulen ved å trekke den
rett utover, vekk fra maskinen.

Pass på at skannelåsen er
skjøvet til opplåst stilling (

)

.

Teip

Skjerm

Skanne-

modul

¾ Trekk ut papirmagasinet, og fjern

3

Side 2-2 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

emballasjen fra magasinet.

4

z Strømledningen

og telefonled­ningen kan se
forskjellig ut i de
forskjellige
landene.

¾ Se etter at du har disse delene:

Komme i gang

Strømledning

Fargepulverkassett

til oppstart

Telefonledning

Programvare

Bruker-

dokumentasjon

Trommelkassett

USB-kabel

CD-innhold

CDen Brukerhåndbok

¾ Brukerhåndboken gir detaljert informasjon, tekniske spesifikasjoner og trinnvise

fremgangsmåter om alle de tilgjengelige funksjonene.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-3

CDen Drivers

¾ På denne CDen finner du skriverdriverne, TWAIN-driveren og Kontrollsenter-

programvaren som er tilgjengelig for din maskin.

Komme i gang

¾ Skriverdrivere er tilgjengelige for Windows 98, NT, 2000, ME og XP. Skriverdrivere er

tilgjengelige i PCL5e-emulering, PCL6.

¾ TWAIN-driveren er grensesnittet mellom din maskin og programvaren for bildebehandling.

TWAIN-driveren er tilgjengelig for Windows 98, NT, 2000, ME og XP.

¾ Med WIA-driveren kan du skanne og behandle bilder uten å bruke ekstra programvare

(bare XP).

¾ Med Kontrollsenter-programvaren kan du angi maskinens faksnummer og oppføringer i

faksnummerlisten. Bruk også Kontrollsenter for å oppgradere maskinens fastvare.

CDen ScanSoft

¾ Denne CDen inneholder programvaren for PaperPort SE 10.0 og OmniPage 4.0 SE som

er tilgjengelig når du skanner fra maskinen. Du mottar en CD med forskjellige språk.

¾ PaperPort SE 10.0 er bildebehandlingsprogramvare som har en rekke funksjoner.

¾ OmniPage 4.0 SE er programvare for optisk tegngjenkjenning (OCR) som konverterer det

skannede bildet til redigerbare tekstdokumenter.

VIKTIG BEGRENSNING: FØLGENDE BESTEMMELSE ER EN DEL AV DEN JURIDISK
BINDENDE AVTALEN SOM GIR DEG RETT TIL Å BRUKE PROGRAMVAREN I DENNE
PAKKEN. VED Å INSTALLERE, KOPIERE ELLER BENYTTE PROGRAMVAREN GODTAR
DU Å VÆRE BUNDET JURIDISK AV DET FØLGENDE. HVIS DU IKKE GODTAR DET
FØLGENDE, MÅ DU IKKE INSTALLERE, KOPIERE ELLER BENYTTE PROGRAMVAREN:

Denne pakken omfatter versjoner på flere språk av [PaperPort 10 SE; OmniPage SE
v4.0; Image Retriever]. Denne programvaren er lisensiert som et enmaskinsystem, dvs.
at programvaren (uavhengig av språkversjonen) bare kan betnyttes av deg på eller fra
en enkelt maskin. Maskin betyr her hver datamaskin (a) som programvaren eller en del
av programvaren enten er installert på eller kjøres fra, eller (b) der man har tilgang til
programvaren.

Side 2-4 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Installere CDen

Sett riktig CD inn i CD-ROM-stasjonen. Følg instruksjonene nedenfor for å kjøre den ønskede
CDen.

CDen Brukerhåndbok

¾ Dette programmet skal starte av seg selv. Hvis det ikke gjør det, dobbeltklikker du på filen

1

run.exe på CDen.

¾ Velg ønsket språk.

12

CDen Drivers

¾ Dette programmet skal starte av seg selv. Hvis det ikke gjør det, dobbeltklikker du på filen

1
12

Xinstall.exe på CDen.

¾ Følg instruksjonene i veiviseren for å installere det ønskede programmet. Du kan installere

flere programmer på PC-en.

Se Installere drivere på side 2-24 hvis du vil vite mer.

)

CDen ScanSoft

Dette programmet skal starte av seg selv. Hvis det ikke gjør det, dobbeltklikker du på filen
install.exe på CDen.

Komme i gang

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-5

Oversikt over maskinen

Modeller og tilleggsutstyr

Komme i gang

WorkCentre 4118 (2 i 1) WorkCentre 4118 (4 i 1)

Originalmater

Papirmagasin 1 og
spesialmagasin

Digital kopiering

Direkte utskrift

Nettverksutskrift

Direkte skanning

Faks

Papirmagasin 2

Kabinett og stativ

Eksternt grensesnitt

Tilleggsutstyr Standard

Standard Standard

Standard Standard

Standard Standard

Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr

- Standard

- Standard

Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr

Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr

Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr

Side 2-6 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118