XEROX 4118 User Manual [no]

WorkCentre 4118

Brukerhåndbok

Utarbeidet og oversatt av:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.

Xerox

og alle produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og

varemerker for andre firmaer anerkjennes herved.

Eventuelle endringer, tekniske unøyaktigheter eller typografiske feil vil bli rettet i fremtidige utgaver.

Innhold

1 Velkommen.............................................................................1-1

Innledning................................................................................................... 1-2

Om denne håndboken ............................................................................... 1-3

Annen aktuell dokumentasjon.................................................................. 1-4

Kundesupport ............................................................................................ 1-5

Sikkerhet..................................................................................................... 1-6

Godkjenning og sertifisering.................................................................. 1-12

Overensstemmelse med miljøkrav......................................................... 1-14

Ulovlige kopier ......................................................................................... 1-15

Gjenvinning og destruksjon av utstyr ................................................... 1-16

Elektrisk sikkerhet ................................................................................. 1-7

Driftssikkerhet ....................................................................................... 1-8

Vedlikehold............................................................................................ 1-9

Ozon...................................................................................................... 1-9

Forbruksartikler ................................................................................... 1-10

Radiostøy ............................................................................................ 1-10

Lasersikkerhet..................................................................................... 1-10

Produktsertifisering ............................................................................. 1-11

Faksfunksjoner.................................................................................... 1-13

2 Komme i gang ........................................................................2-1

Pakke ut ...................................................................................................... 2-2

CD-innhold ............................................................................................ 2-3

Installere CDen ..................................................................................... 2-5

Oversikt over maskinen ............................................................................ 2-6

Modeller og tilleggsutstyr ...................................................................... 2-6

Plassering av maskinens komponenter ................................................ 2-7

Oversikt over kontrollpanelet................................................................. 2-9

Kontrollpanel for 2 i 1 ............................................................................ 2-9

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side i

Kontrollpanel for 4 i 1 ............................................................................ 2-9

Sette inn trommel- og fargepulverkassett............................................. 2-12

Innhold

Kople til..................................................................................................... 2-14

Slå på maskinen....................................................................................... 2-16

Legge i papir ............................................................................................ 2-17

Maskinoppsett.......................................................................................... 2-20

Alternativer for maskinoppsett............................................................. 2-21

Installere programvare ............................................................................ 2-24

Installere drivere.................................................................................. 2-24

Systemkrav ......................................................................................... 2-24

Installere drivere i Windows ................................................................ 2-25

Testutskrift eller -skanning .................................................................. 2-32

3 Kopiere ...................................................................................3-1

Fremgangsmåte ......................................................................................... 3-2

Grunnleggende kopieringsfunksjoner..................................................... 3-6

Beskrivelse av funksjonen..................................................................... 3-6

Spesielle kopieringsfunksjoner................................................................ 3-9

Beskrivelse av funksjonen..................................................................... 3-9

Kompatible funksjoner............................................................................ 3-13

4 Papir og annet materiale.......................................................4-1

Legge i papir .............................................................................................. 4-2

Klargjøre papiret før det legges i........................................................... 4-2

Bruke papirmagasiner ........................................................................... 4-2

Bruke spesialmagasinet ........................................................................ 4-5

Angi papirformatet..................................................................................... 4-8

Papirspesifikasjoner.................................................................................. 4-9

Formater og typer.................................................................................. 4-9

5 Fakse (bare 4 i 1)....................................................................5-1

Fremgangsmåte ......................................................................................... 5-2

Oppringingsmåter...................................................................................... 5-6

Grunnleggende faksfunksjoner................................................................ 5-8

Beskrivelse av funksjonen..................................................................... 5-8

Spesielle faksfunksjoner......................................................................... 5-10

Beskrivelse av funksjonen................................................................... 5-10

Videresende faks ..................................................................................... 5-14

Postboksoppsett...................................................................................... 5-15

Side ii Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Lage en postboks ................................................................................ 5-15

Slette en postboks............................................................................... 5-16

Postbokser ............................................................................................... 5-17

Lagre dokumenter i en postboks......................................................... 5-17

Skrive ut innhold i postbokser ............................................................. 5-18

Slette innhold i postbokser .................................................................. 5-19

Hente fra en postboks ......................................................................... 5-20

Sende til en postboks .......................................................................... 5-21

Valg for faksoppsett ................................................................................ 5-22

Endre valgene for faksoppsett ............................................................ 5-22

Valg for faksoppsett ............................................................................ 5-23

6 Skrive ut..................................................................................6-1

Skrive ut dokumenter ................................................................................ 6-2

Skriverinnstillinger .................................................................................... 6-3

Gå til skriverinnstillingene ..................................................................... 6-3

PCL-driver .................................................................................................. 6-5

Kategorien Oppsett ............................................................................... 6-6

Kategorien Papir ................................................................................... 6-7

Kategorien Bildevalg ............................................................................. 6-8

Kategorien Leveringsvalg...................................................................... 6-9

Kategorien Vannmerke ....................................................................... 6-10

Kategorien Om .................................................................................... 6-11

Innhold

7 Skanne (bare 4 i 1).................................................................7-1

TWAIN-skannerprogram ........................................................................... 7-2

Fremgangsmåte for TWAIN-skanning ..................................................... 7-3

Skanne ved hjelp av WIA-driveren ........................................................... 7-6

Fremgangsmåte for WIA-skanning ....................................................... 7-6

8 Maskinadministrasjon...........................................................8-1

Rapporter.................................................................................................... 8-2

Tilgjengelige rapporter .......................................................................... 8-2

Skrive ut rapporter................................................................................. 8-3

Kontrollsenter ............................................................................................ 8-4

Installere Kontrollsenter ........................................................................ 8-4

Kjøre Kontrollsenter .............................................................................. 8-4

Bruke Kontrollsenter.............................................................................. 8-4

Passordbeskyttelse ................................................................................... 8-7

Aktivere passordbeskyttelse ................................................................. 8-7

Endre passordet .................................................................................... 8-8

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side iii

Tømme minnet ........................................................................................... 8-9

Slette data fra minnet ............................................................................ 8-9

Innhold

Vedlikeholdsverktøy................................................................................ 8-10

Finne serienummeret .......................................................................... 8-10

Lite fargepulver ................................................................................... 8-11

Ny trommel.......................................................................................... 8-11

Rengjøre trommel ............................................................................... 8-12

Faktur./teller ........................................................................................ 8-12

Aktivere eller deaktivere Ekstra tilgang................................................. 8-13

9 Vedlikehold.............................................................................9-1

Rengjøring.................................................................................................. 9-2

Rengjøring av glassplaten og skanneglasset........................................ 9-2

Kontrollpanelet og skjermen.................................................................. 9-3

Utsiden av maskinen ............................................................................. 9-3

Bestille forbruksvarer................................................................................ 9-4

Deler som kan skiftes av brukeren (CRU) ............................................... 9-5

Fargepulverkassett................................................................................ 9-5

Trommelkassett..................................................................................... 9-8

Skifte trommelkassett ............................................................................ 9-8

10 Løse problemer....................................................................10-1

Generelt .................................................................................................... 10-2

Avklare feil................................................................................................ 10-3

Originalstopp ....................................................................................... 10-3

Papirstopp ........................................................................................... 10-6

Papirutmatingsområdet ....................................................................... 10-7

Stopp i tosidigmodul ............................................................................ 10-9

Stopp i spesialmagasin ....................................................................... 10-9

Kundesupport ........................................................................................ 10-10

Feilmeldinger på skjermen ................................................................... 10-11

Problemer og løsninger ........................................................................ 10-14

Kopieringsproblemer ......................................................................... 10-14

Utskriftsproblemer ............................................................................. 10-15

Problemer med faksing ..................................................................... 10-17

Side iv Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

11 Spesifikasjoner ....................................................................11-1

Innledning................................................................................................. 11-2

Skriverspesifikasjoner ............................................................................ 11-3

Faksspesifikasjoner ................................................................................ 11-4

Skanner- og kopimaskinspesifikasjoner............................................... 11-5

Generelle spesifikasjoner ....................................................................... 11-6

Papirspesifikasjoner................................................................................ 11-7

Stikkord ..................................................................... Stikkord-1

Innhold

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side v

Innhold

Side vi Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

1 Velkommen

Takk for at du valgte Xerox WorkCentre 4118. Dette produktet er utformet med sikte på brukervennlighet, men for å få best mulig utbytte av maskinen anbefales det at du leser brukerhåndboken.

¾ Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ Om denne håndboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Annen aktuell dokumentasjon . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Kundesupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

¾ Sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

¾ Godkjenning og sertifisering . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

¾ Overensstemmelse med miljøkrav . . . . . . . . . . . 1-14

¾ Ulovlige kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

¾ Gjenvinning og destruksjon av utstyr. . . . . . . . . . 1-16

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-1

Innledning

Velkommen

z Bruk hurtiginstal-

leringsarkene eller slå opp på Komme i gang på side 2-1 hvis du vil vite hvordan du pakker ut og setter opp maskinen slik at den blir klar til bruk.

Xerox WorkCentre 4118p

Heretter i denne boken vil vi referere til 4118p som 2 i 1-modellen.

Denne modellen leveres med digital kopiering og direkte utskrift med 17 sider i minuttet for A4-format (18 sider per minutt for Letter-format) som standard.

Tilgjengelige alternativer omfatter et ekstra papirmagasin, originalmater, eksternt grensesnitt, stativ og nettverkspakke. Med nettverkspakken kan du skrive ut via nettverk. Den omfatter skriver- og skannedrivere for PostScript, Macintosh og Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

Heretter i denne boken vil vi referere til 4118x som 4 i 1-modellen.

Denne modellen leveres med digital kopiering, direkte utskrift, faks og direkte skanning med 17/18 sider per minutt.

Alternativer omfatter et ekstra papirmagasin, eksternt grensesnitt, stativ og nettverkspakke. Med nettverkspakken kan du skrive ut via nettverk. Den omfatter skriver- og skannedrivere for PostScript, Macintosh og Linux.

Side 1-2 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Om denne håndboken

I denne brukerhåndboken blir disse termene brukt om hverandre:

¾ Papir er det samme som materiale.

¾ Dokument er det samme som original.

¾ Xerox WorkCentre 4118 er det samme som maskinen.

I denne tabellen får du mer informasjon om konvensjonene som brukes i håndboken.

KONVENSJON BESKRIVELSE EKSEMPEL

Kursiv Brukes til å utheve et ord eller et

uttrykk. I tillegg vises henvisninger til andre publikasjoner i kursiv.

Hakeparentes Brukes til å utheve valget av en

funksjon eller tast.

Notater Står i margen, og benyttes til å gi

tilleggsinformasjon eller nyttig informasjon om en funksjon.

Informasjonsmerknader Gir mer detaljert informasjon om

maskinen, som spesifikasjoner.

Forsiktighetsregler Dette er meldinger som angir at det

kan oppstå mekaniske skader som følge av en handling.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Velg ønsket papirmagasin ved å

trykke på [Papirmagasiner].

z Slå opp på Legge i papir på side 4-2 hvis

du vil vite hvordan du legger i papir.

L Slå opp på Papirspesifikasjoner på

side 11-7 hvis du vil ha fullstendige spesifikasjoner for papir.

FORSIKTIG: IKKE bruk organiske eller sterke kjemiske løsemidler eller rengjøringsmidler på sprayboks. Ikke hell væske direkte på noen av områdene på maskinen.

Velkommen

Advarsel Advarsler gjør brukeren oppmerksom

på muligheten for personskade.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-3

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Annen aktuell dokumentasjon

Velkommen

Følgende dokumentasjon er tilgjengelig for maskinen:

- Denne brukerhåndboken

- Hurtigveiledning

- Hurtiginstalleringsarkene

- System Administration Guide

- Xerox' nettsted: http://www.xerox.com

Side 1-4 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Kundesupport

Hvis du trenger hjelp når du installerer maskinene eller etter installeringen, kan du gå til Xerox' nettsted for å få støtte og finne løsninger:

http://www.xerox.com

Hvis du trenger ytterligere hjelp etter at du har installert produktet, kan du ringe til Kundesupport eller den lokale forhandleren. Oppgi maskinens serienummer når du ringer. Skriv ned maskinens serienummer på linjen nedenfor:

Nr.___________________________________________

Du finner nummeret ved å åpne sidedekslet ved hjelp av utløseren, og så åpne frontdekslet. Serienummeret befinner seg på panelet over fargepulverkassetten.

Du vil få oppgitt telefonnummeret til Kundesupport eller den lokale forhandleren når maskinen installeres. Før opp telefonnummeret på linjen nedenfor, slik at du har det lett tilgjengelig:

Velkommen

Telefonnummer til Kundesupport eller den lokale forhandleren:

Tlf.___________________________________________

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-5

Sikkerhet

Velkommen

Les disse merknadene grundig før du bruker maskinen, slik at den er trygg å bruke.

Denne Xerox-maskinen og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter undersøkelser og godkjenning foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer og samsvar med etablerte miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke maskinen. Gå tilbake til disse instruksjonene når du ønsker å forsikre deg om at du bruker maskinen på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra Xerox ble benyttet da sikkerheten, miljøpåvirkningen og ytelsen til denne maskinen ble testet og godkjent.

ADVARSEL: Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke denne sertifiseringen. Kontakt din forhandler hvis du vil vite mer.

Advarsler

Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen med maskinen.

Dette ADVARSEL-symbolet gjør brukeren oppmerksom på områder på maskinen der det kan oppstå personskade.

Dette ADVARSEL-symbolet gjør brukeren oppmerksom på områder på maskinen som blir svært varme, og derfor ikke må berøres.

Strømtilførsel

Denne maskinen må koples til typen strømforsyning som er angitt på etiketten på maskinen. Kontakt strømleverandøren din hvis du er i tvil.

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet må bare brukes i en jordet kontakt. Jording av maskinen øker sikkerheten. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

Områder som er tilgjengelige for bruker

Maskinen er utformet slik at brukerne bare skal få tilgang til trygge områder. Brukerne har ikke tilgang til farlige områder, som er beskyttet med deksler eller plater som må åpnes med verktøy. Fjern aldri slike deksler eller plater.

Side 1-6 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Vedlikehold

Alt vedlikehold blir beskrevet i brukerdokumentasjonen som leveres sammen med maskinen. Bare utfør vedlikehold som er beskrevet i denne dokumentasjonen.

Rengjøre maskinen

Trekk støpslet ut av kontakten før maskinen rengjøres. Bruk bare materiell som er spesielt beregnet på denne maskinen. Hvis annet materiell benyttes, kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det også oppstå farlige situasjoner. Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. De kan eksplodere og være brennbare under visse forhold.

Elektrisk sikkerhet

¾ Bruk bare strømledningen som følger med maskinen.

¾ Sett strømledningen direkte inn i en jordet veggkontakt. Ikke bruk skjøteledninger. Hvis du

ikke er sikker på om en kontakt er riktig jordet, kontakter du en elektriker.

¾ Denne maskinen må koples til typen strømforsyning som er angitt på etiketten på

maskinen. Hvis maskinen skal flyttes til et annet sted, tar du kontakt med en representant fra Xerox eller din autoriserte forhandler.

¾ Hvis maskinen ikke blir jordet skikkelig, kan man få elektrisk støt.

- Unngå å plassere maskinen slik at noen kan tråkke på eller snuble i ledningen.

- Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.

Velkommen

- Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.

- Dekk aldri til ventilasjonsåpningene.

- Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på maskinen.

¾ Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av maskinen umiddelbart og trekker ut

strømledningen fra veggkontakten. Kontakt en autorisert servicetekniker slik at problemet kan løses.

- Maskinen avgir en uvanlig lukt eller lyd.

- Strømledningen er skadet eller frynset.

- En jordfeilbryter, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.

- Det er sølt væske på kopimaskinen/skriveren.

- Maskinen har vært i berøring med vann.

- En av delene i maskinen er skadet.

Frakopling av maskinen

Frakopling av maskinen foretas ved hjelp av strømledningen. Den er festet til baksiden av maskinen. Strømmen til maskinen kuttes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-7

Driftssikkerhet

Følg alltid disse retningslinjene slik at Xerox-maskinen blir brukt på en forsvarlig måte.

Velkommen

Gjør slik:

Sett alltid strømledningen inn i en riktig jordet veggkontakt. Hvis du er i tvil, kontakter du en elektriker.

¾ Denne maskinen må jordes.

Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet må bare brukes i en jordet kontakt. Jording av maskinen øker sikkerheten. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri bruke en ujordet overgang til å kople maskinen til en kontakt.

¾ Følg alltid alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen

med maskinen.

¾ Vær alltid forsiktig når du flytter på maskinen. Ta kontakt med Xerox eller den lokale

forhandleren hvis du skal flytte maskinen til en annen bygning.

¾ Plasser maskinen i et godt ventilert rom, der det også er plass til å utføre service. Du finner

minstekravene til omgivelsene i Installasjonshåndboken.

¾ Bruk bare materiell og forbruksartikler som er spesielt utformet for denne Xerox-maskinen.

Hvis annet materiell benyttes, kan ytelsen bli redusert.

¾ Trekk alltid støpslet ut av kontakten før maskinen rengjøres.

Side 1-8 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Ikke gjør slik:

¾ Du må aldri bruke en ujordet overgang til å kople maskinen til en kontakt.

Vedlikehold

¾ Ikke prøv å utføre vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i denne håndboken.

Velkommen

¾ Den bør heller ikke bygges inn med mindre det er sørget for tilfredsstillende ventilasjon.

Kontakt din forhandler hvis du vil vite mer.

¾ Demonter aldri deksler eller plater som er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere

som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

¾ Maskinen må ikke plasseres i nærheten av eller over en radiator eller en annen

varmekilde.

¾ Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.

¾ Ikke overstyr eller "lur" elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.

¾ Bruk aldri maskinen hvis du oppdager en uvanlig lyd eller lukt. Trekk ut strømledningen fra

veggkontakten og kontakt umiddelbart en servicetekniker som er autorisert av Xerox.

Ikke prøv å utføre vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som ble levert med denne kopimaskinen/skriveren.

¾ Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Hvis du bruker rengjøringsmidler som ikke er

godkjent, kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det oppstå farlige situasjoner.

¾ Bruk bare forbruksartikler og rengjøringsmidler som er beskrevet i denne håndboken.

Oppbevar alt dette utilgjengelig for barn.

¾ Ikke demonter deksler eller plater som er festet med skruer. Det er ingen deler bak disse

dekslene som du kan utføre vedlikehold eller service på.

¾ Bare utfør vedlikehold som dekkes av Xerox-opplæring eller som spesifikt er beskrevet i

denne operatørhåndboken.

Ozon

Ved vanlig drift avgir maskinen små mengder ozon. Mengden ozon som avgis, avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et rom som følger miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen helsefare.

Hvis du vil vite mer om ozon, tar du kontakt med en autorisert forhandler.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-9

Forbruksartikler

Alle forbruksartikler må lagres i henhold til instruksjonene på pakken eller emballasjen.

Velkommen

Radiostøy

Lasersikkerhet

¾ Oppbevar alle forbruksartikler utilgjengelig for barn.

¾ Utsett aldri fargepulver, fargepulverkassetter eller fargepulverbeholdere for åpen ild.

USA, Canada, Europa, Australia/New Zealand

Merk: Dette utstyret er testet og fastslått å være i samsvar med grensene for digitale enheter i klasse A i henhold til del 15 i FCC-reglene. Disse grensene skal gi rimelig god beskytte mot skadelige forstyrrelser når maskinen brukes i forretningsområder. Dette utstyret danner, bruker og kan utstråle radiofrekvent energi, og hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med anvisningene, kan det forårsake skadelige forstyrrelser på radiokommunikasjon. Bruk av dette utstyret i boligområder kan føre til skadelige forstyrrelser, og i slike tilfeller kreves det at brukeren korrigerer forstyrrelsene og selv dekker kostnadene.

Endringer og omforming av dette utstyret uten spesifikk godkjennelse fra Xerox kan oppheve brukerens tillatelse til å bruke utstyret.

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig laserlys.

Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter som er fastsatt av statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Lyset inne i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at ingen laserstråler avgis mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

Side 1-10 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Produktsertifisering

Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte sikkerhetsstandarder:

Velkommen

ORGANISASJON STANDARD

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem under ISO9001.

UL60950-1st Edition (USA/Canada)

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-11

Godkjenning og sertifisering

Velkommen

CE-merke

CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle direktiver fra Den europeiske union av oppgitte datoer:

1. januar 1995: Rådsdirektiv 72/23/EF, endret ved Rådsdirektiv 93/68/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

9. mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EU, om en samordning av radioutstyr og telekommunikasjonsutstyr.

En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte standardene kan fås fra en autorisert forhandler.

ADVARSEL: For at dette utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt, vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM-utstyr), kan det være nødvendig å iverksette tiltak som begrenser strålingen fra IVM-utstyret.

ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A. Det kan forårsake støy på radiosignalene. Når utstyret brukes i boligstrøk, må det tas forholdsregler mot dette.

Side 1-12 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Faksfunksjoner

EUROPA

Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon

Dette Xerox-produktet har blitt godkjent av Xerox selv for enkeltterminaltilkopling til det offentlige telefonnettet i hele Europa i samsvar med direktiv 1999/5/EU. Maskinen er utformet slik at den fungerer sammen med det nasjonale telefonnettet og kompatible sentralbord i følgende land:

Belgia Irland Polen Sverige

Bulgaria Island Portugal Tsjekkia

Danmark Italia Romania

Finland Luxembourg Spania Østerrike

Frankrike Nederland Storbritannia

Hellas Norge Sveits

Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først din lokale Xerox-forhandler. Dette produktet er testet opp mot og er i samsvar med TBR21, en teknisk spesifikasjon for terminalutstyr som benyttes på telenett i EØS-området. Produktet kan også konfigureres så det er kompatibelt med nettverk i andre land. Kontakt din Xerox-forhandler hvis det skal koples til et annet lands nettverk. Det er ingen innstillinger som brukeren kan endre på produktet.

MERK: Selv om dette produktet kan bruke enten puls- eller tonesignalering, anbefaler vi at tonesignalering benyttes der nettet støtter dette. Det gir en raskere og mer pålitelig forbindelse. Hvis produktet endres, koples til ekstern kontrollprogramvare eller eksternt kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox, oppheves sertifiseringen av produktet.

Tyskland

Velkommen

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-13

Overensstemmelse med miljøkrav

Velkommen

USA

Energy Star – Xerox er en ENERGY STAR-partner og fastslår at (basiskonfigurasjonen av) produktet innfrir kravene til strømsparing som spesifisert i ENERGY STAR.

ENERGY STAR og ENERGY STAR MARK er registrerte varemerker i USA.

Kontorutstyrprogrammet ENERGY STAR er en felles satsing mellom regjeringer i USA, Japan og EU og kontorutstyrsindustrien for å fremme energiesparende kopimaskiner, skrivere, fakser, flerfunksjonsmaskiner, PC-er og skjermer. Når energiforbruket går ned, hjelper det til å bekjempe smog, sur nedbør og langvarige endringer i klimaet ved å redusere utslippene når elektrisiteten genereres.

Xerox' ENERGY STAR-utstyr er forhåndsinnstilt fra fabrikkens side til å gå inn i lavt strømforbruk og/eller slå seg fullstendig av etter en angitt tidsperiode. Disse energibesparende funksjonene kan redusere maskinens energiforbruk til det halve, sammenliknet med tradisjonelle maskiner.

Canada

Environmental Choice - Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the environment.

As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved products.

Europa

Energi – Xerox Corporation har utformet og testet dette produktet for å komme innunder energibegrensningene som var nødvendige for å få samsvar med GEA (Group for Efficient Appliances), og har gitt beskjed til registreringsmyndighetene.

Side 1-14 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Ulovlige kopier

Andre land

Det kan være forbudt å kopiere visse dokumenter i ditt land. Slike ulovlige kopier kan straffes med bøter eller fengselsstraff.

¾ Utenlandske sedler

¾ Sedler og sjekker

¾ Statsobligasjoner og verdipapir utstedt av myndighetene

¾ Pass og legitimasjonskort

¾ Opphavsrettsbeskyttet materiale eller varemerker uten eiers samtykke

¾ Frimerker, frankeringsmerker eller annet omsettelig materiale

Listen over er ikke komplett, og vi påtar oss intet ansvar for at den er fullstendig eller korrekt. Søk juridisk hjelp om du er i tvil.

Velkommen

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 1-15

Gjenvinning og destruksjon av utstyr

Velkommen

Ved avfallshåndtering av Xerox-utstyr må det bemerkes at utstyret inneholder bly, kvikksølv og annet materiale som kan omfattes av regelverket for avfallshåndtering på grunn av miljøhensyn. Tilstedeværelsen av bly og kvikksølv er fullstendig i tråd med de globale reglene som gjaldt da maskinen ble sendt ut på markedet.

EU og Norge:

Noe utstyr kan benyttes både privat og i næringsvirksomhet.

Privat

Dette symbolet betyr at du ikke skal kaste utstyret sammen med vanlig husholdningsavfall.

I overensstemmelse med EUs lovgivning må elektrisk og elektronisk utstyr kastes separat, og ikke sammen med vanlig husholdningsavfall.

Private husholdninger innen EU kan returnere brukt elektrisk og elektronisk utstyr til angitte oppsamlingssteder gratis. I Norge kan det leveres gratis til kommuner eller forhandlere som selger tilsvarende produkter.

Disse har plikt til å ta imot slikt EE-avfall. Ta kontakt med SFT hvis du vil vite mer.

Næringslivet

Dette symbolet betyr at utstyret må avhendes i samsvar med gjeldende nasjonale regler.

I overensstemmelse med EUs lovgivning må elektrisk og elektronisk utstyr håndteres i samsvar med gjeldende regler.

Ta kontakt med forhandleren eller Xerox for å få mer informasjon.

Side 1-16 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

2 Komme i gang

Før du begynner å bruke maskinen må du utføre en rekke oppgaver. Følg instruksjonene i dette kapitlet, og pakk ut og konfigurer maskinen slik.

¾ Pakke ut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

¾ Oversikt over maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

¾ Sette inn trommel- og fargepulverkassett . . . . . . 2-12

¾ Kople til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

¾ Slå på maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

¾ Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

¾ Maskinoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

¾ Installere programvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-1

Pakke ut

Komme i gang

z Når du skal

skanne eller kopiere et dokument, må bryteren være i opplåst stilling. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en lengre periode, eller hvis den skal flyttes, skyver du bryteren til låst stilling ( ).

¾ Fjern transportteipen fra hele

maskinen.

¾ Fjern hele etiketten fra

skannemodulen ved å trekke den rett utover, vekk fra maskinen.

Pass på at skannelåsen er skjøvet til opplåst stilling (

)

Teip

Skjerm

Skanne-

modul

¾ Trekk ut papirmagasinet, og fjern

Side 2-2 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

emballasjen fra magasinet.

z Strømledningen

og telefonledningen kan se forskjellig ut i de forskjellige landene.

¾ Se etter at du har disse delene:

Komme i gang

Strømledning

Fargepulverkassett

til oppstart

Telefonledning

Programvare

Bruker-

dokumentasjon

Trommelkassett

USB-kabel

CD-innhold

CDen Brukerhåndbok

¾ Brukerhåndboken gir detaljert informasjon, tekniske spesifikasjoner og trinnvise

fremgangsmåter om alle de tilgjengelige funksjonene.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-3

CDen Drivers

¾ På denne CDen finner du skriverdriverne, TWAIN-driveren og Kontrollsenter-

programvaren som er tilgjengelig for din maskin.

Komme i gang

¾ Skriverdrivere er tilgjengelige for Windows 98, NT, 2000, ME og XP. Skriverdrivere er

tilgjengelige i PCL5e-emulering, PCL6.

¾ TWAIN-driveren er grensesnittet mellom din maskin og programvaren for bildebehandling.

TWAIN-driveren er tilgjengelig for Windows 98, NT, 2000, ME og XP.

¾ Med WIA-driveren kan du skanne og behandle bilder uten å bruke ekstra programvare

(bare XP).

¾ Med Kontrollsenter-programvaren kan du angi maskinens faksnummer og oppføringer i

faksnummerlisten. Bruk også Kontrollsenter for å oppgradere maskinens fastvare.

CDen ScanSoft

¾ Denne CDen inneholder programvaren for PaperPort SE 10.0 og OmniPage 4.0 SE som

er tilgjengelig når du skanner fra maskinen. Du mottar en CD med forskjellige språk.

¾ PaperPort SE 10.0 er bildebehandlingsprogramvare som har en rekke funksjoner.

¾ OmniPage 4.0 SE er programvare for optisk tegngjenkjenning (OCR) som konverterer det

skannede bildet til redigerbare tekstdokumenter.

VIKTIG BEGRENSNING: FØLGENDE BESTEMMELSE ER EN DEL AV DEN JURIDISK BINDENDE AVTALEN SOM GIR DEG RETT TIL Å BRUKE PROGRAMVAREN I DENNE PAKKEN. VED Å INSTALLERE, KOPIERE ELLER BENYTTE PROGRAMVAREN GODTAR DU Å VÆRE BUNDET JURIDISK AV DET FØLGENDE. HVIS DU IKKE GODTAR DET FØLGENDE, MÅ DU IKKE INSTALLERE, KOPIERE ELLER BENYTTE PROGRAMVAREN:

Denne pakken omfatter versjoner på flere språk av [PaperPort 10 SE; OmniPage SE v4.0; Image Retriever]. Denne programvaren er lisensiert som et enmaskinsystem, dvs. at programvaren (uavhengig av språkversjonen) bare kan betnyttes av deg på eller fra en enkelt maskin. Maskin betyr her hver datamaskin (a) som programvaren eller en del av programvaren enten er installert på eller kjøres fra, eller (b) der man har tilgang til programvaren.

Side 2-4 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Installere CDen

Sett riktig CD inn i CD-ROM-stasjonen. Følg instruksjonene nedenfor for å kjøre den ønskede CDen.

CDen Brukerhåndbok

¾ Dette programmet skal starte av seg selv. Hvis det ikke gjør det, dobbeltklikker du på filen

run.exe på CDen.

¾ Velg ønsket språk.

CDen Drivers

¾ Dette programmet skal starte av seg selv. Hvis det ikke gjør det, dobbeltklikker du på filen

1 12

Xinstall.exe på CDen.

¾ Følg instruksjonene i veiviseren for å installere det ønskede programmet. Du kan installere

flere programmer på PC-en.

Se Installere drivere på side 2-24 hvis du vil vite mer.

)

CDen ScanSoft

Dette programmet skal starte av seg selv. Hvis det ikke gjør det, dobbeltklikker du på filen install.exe på CDen.

Komme i gang

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-5

Oversikt over maskinen

Modeller og tilleggsutstyr

Komme i gang

WorkCentre 4118 (2 i 1) WorkCentre 4118 (4 i 1)

Originalmater

Papirmagasin 1 og spesialmagasin

Digital kopiering

Direkte utskrift

Nettverksutskrift

Direkte skanning

Faks

Papirmagasin 2

Kabinett og stativ

Eksternt grensesnitt

Tilleggsutstyr Standard

Standard Standard

Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr

- Standard

Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr

Side 2-6 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Plassering av maskinens komponenter

Sett forfra:

Kontrollpanel

Originalmater

Originalstøtter

Originalmaterbrett

Originalmottaker

Komme i gang

Papirstøtter

Spesialmagasin

Skanne-

modul

MERK: Komponentene på de enkelte modellene varierer. Bildet viser WorkCentre 4118 med

papirmagasin 2 som tilleggsutstyr.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-7

Papir-

magasin 1

Papirmagasin 2

Utløserhåndtak

Frontdeksel

Sidedeksel

Komme i gang

Sett bakfra:

Originalmater

– tilkopling

Telefonkontakter

Strømtilkopling

(vekselstrøm)

Kontakt for

parallellkabel

Glassplate

Papirmagasin

Forlenger for mottaker

Strømbryter

USB-kontakt

MERK: Komponentene på de enkelte modellene varierer. Bildet viser WorkCentre 4118 med

standardkonfigurasjon.

Side 2-8 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Oversikt over kontrollpanelet

Kopier

Funksjonstaster (1–6)

Kopier/Faks

Meny/Avslutt

Piltaster

Statustaster

Skjerm

Statuskart Talltastatur

Angi

Papirmagasiner

Kontrollpanel for 2 i 1

Piltaster

Skjerm

Statustaster

Slett

Komme i gang

Start

Stopp

Slett

taster (1–7)

Statuskart

Angi

Papirmagasiner

Faks-

funksjoner

TalltastaturFunksjons-

Start

Stopp

Kontrollpanel for 4 i 1

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-9

Komme i gang

TAST/ELEMENT BESKRIVELSE

Lysere/mørkere Brukes til å justere kontrasten for å forbedre utskriftskvaliteten.

Forminsk/ forstørr

2-sidig Brukes til å skanne ensidige originaler og lage tosidige kopier.

Sortert Brukes til å sortere leveringen.

Originaltype Brukes til å velge originaltypen som skal skannes.

Fargeoriginal Brukes til skanning av fargeoriginaler.

Oppløsning Brukes til å angi skanneoppløsningen (bare 4 i 1).

Justerer kopiformatet fra 25 til 400 % når du legger en original på glassplaten og 25 til 100 % fra originalmateren.

Kopier Brukes til å aktivere kopimodus. Kopier-tasten lyser når den velges.

Faks Brukes til å aktivere faksmodus. Faks-tasten lyser når den velges

(bare 4 i 1).

Meny/Avslutt Brukes til å få tilgang til menyfunksjoner og til å flytte mellom menynivåer.

Angi Brukes til å bekrefte valget på skjermen.

Piltaster Brukes til å rulle gjennom menyvalgene og alternativene som finnes for

hvert menyvalg.

Papirmagasiner Brukes til å velge papirtype og -kilde. Hvert trykk på Papirmagasiner endrer

valget. Statuskartet angir det valgte magasinet.

MERK: Papirmagasin 2 er tilgjengelig som tilleggsutstyr.

Side 2-10 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Statuskart Statuskartet viser hvilket papirmagasin som er valgt, om et papirmagasin

Spesial-

Papirstopp

Magasin 1

Jobbstatus Brukes til å vise den gjeldende jobbstatusen, legge til sider til jobber og

Maskinstatus Brukes til å få tilgang til oppsettmenyer og tilpasse maskinen.

Manuell gruppe Brukes til å manuelt angi flere mottakere for en faksjobb (bare 4 i 1).

magasin

Magasin 2

Skjerm Viser den gjeldende statusen og menymeldingene og valgene.

er tomt, og om det har oppstått feil.

Statuskartet har et lys for hvert papirmagasin. Papirmagasiner kan brukes til å velge papirmagasin. Hver gang du trykker på tasten, velges et annet magasin og et grønt lys vises for å angi det valgte magasinet. Når to magasiner lyser samtidig, er funksjonen for automatisk magasinveksling aktiv. Denne funksjonen fører til at maskinen skifter til et annet magasin når det gjeldende magasinet blir tomt for papir.

Hvis et papirmagasin er tomt, blinker lyset og det høres eventuelt et feilsignal hvis feilsignal er aktivert.

Hvis det oppstår en feil, vises det et rødt lys og en melding som gir mer informasjon.

Slå opp på Feilmeldinger på skjermen på side 10-11 hvis du vil se en liste

)

over og beskrivelse av feilmeldinger.

slette jobber.

Komme i gang

Ring opp manuelt Brukes til å slå et faksnummer manuelt (bare 4 i 1).

Kortnummer Brukes til å slå faksnumre og sende fakser ved hjelp av et kortnummer

som er lagret i maskinens faksnummerliste (bare 4 i 1).

Pause/Repeter Brukes til å slå siste faksnummer på nytt eller til å legge til en pause når et

nummer blir lagret i faksnummerlisten (bare 4 i 1).

Talltastatur Brukes til å angi alfanumeriske tegn.

Start Brukes til å starte en jobb.

Stopp Brukes til å stoppe en operasjon når som helst.

Slett Trykk én gang for å slette gjeldende oppføring, for eksempel et feil tall eller

tegn. Trykk to ganger for å slette alle angitte innstillinger. Du blir da bedt om å bekrefte dette.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-11

Sette inn trommel- og fargepulverkassett

Komme i gang

¾ Trekk i utløseren for å åpne

sidedekslet.

FORSIKTIG: Pass alltid på at sidedekslet er åpent før du åpner frontdekslet.

pne frontdekslet.

¾ Hvis låsehåndtaket er i nedre

stilling, dreies det oppover til det låses på plass.

Side 2-12 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

¾ Ta ut trommelkassetten fra

posen, og skyv den forsiktig inn i maskinen til den låses på plass.

z X erox har

sendt med en fargepulverkassett til oppstart. Når du kjøper en standard fargepulverkassett, får du omtrent dobbelt så mange kopier.

FORSIKTIG: Ikke utsett den grønne trommelen for lys over lengre tid. Trommelen må aldri utsettes for direkte sollys, og overflaten må ikke berøres. Dette kan medføre skade eller dårlig utskriftskvalitet.

¾ Ta fargepulverkassetten ut av

emballasjen.

¾ Rist den forsiktig for å løsne

fargepulveret.

Når du rister kassetten, får du flest mulig kopier per kassett.

¾ Skyv fargepulverkassetten inn i

maskinen, og juster den til venstre i sporet til den låses på plass.

Komme i gang

z Når trommel-

eller fargepulverkassetten må byttes, vises det en melding på skjermen.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-13

¾ Skyv kassetthåndtaket ned til

det låses.

¾ Lukk frontdekslet og sidedekslet.

Kople til

Komme i gang

z Du bør bruke

telefonledningen som følger med maskinen. Hvis du bruker en telekommunikasjonskabel fra en annen leverandør, må den ha et tverrsnitt på 0,128 mm² eller større (AWG 26 eller lavere).

Originalmater

¾ Sett kabelen til originalmateren

inn i den angitte porten, og fest skruene.

Telefonledning (bare WorkCentre 4118, 4 i 1)

¾ Sett telefonledningen i

LINE-kontakten, og sett den andre enden i veggkontakten.

Hvis du vil bruke maskinen til å motta både faks og samtaler, må du kople til en telefon og/eller en telefonsvarer.

¾ Om nødvendig setter du kabelen

til den ekstra telefonen/ telefonsvareren i EXT-kontakten.

Side 2-14 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

USB- eller parallellportkabel

FORSIKTIG: Slå av datamaskinen før du kopler til kabelen.

¾ Kople til USB-kabelen som fulgte

med maskinen.

ELLER

¾ Hvis du vil bruke parallellkabel,

må du bruke en IEEE-1284kompatibel kabel og kople den til parallellkontakten på maskinen.

Du må ikke kople til med andre kabler enn de nevnt ovenfor. Hvis du bruker en USB-kabel,

)

må du kjøre Windows 98, Me, 2000 eller XP. Når du bruker USB-tilkoplingen, har maskinen to USB-modi, Hurtig og Langsom. Standardmodusen er Hurtig. Noen PC-brukere kan oppleve dårlig funksjonalitet i standardmodusen. Hvis det skjer, velger du langsom modus. Slå opp på Maskinoppsett på side 2-20 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer USB-modusen.

Komme i gang

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-15

Slå på maskinen

Komme i gang

¾ Kople strømledningen til

maskinen og et strømuttak.

Strømledningen må settes i et jordet strømuttak.

¾ Trykk på PÅ/AV-knappen slik at

den settes til PÅ ( I ).

På skjermen står det "Varmer opp Vent ...".

Side 2-16 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Legge i papir

z Et ekstra

papirmagasin er tilgjengelig som tilleggsutstyr. Instruksjonene for å legge i papir gjelder for begge papirmagasinene .

Komme i gang

¾ Trekk ut papirmagasinet.

¾ Trykk ned den fjærbelastede

platen til den låses.

¾ Juster bakre papirstøtte til ønsket

arklengde.

Den er forhåndsinnstilt til formatet A4 eller Letter.

¾ Hvis du vil legge i et annet format,

løfter du opp papirstøtten og justerer den etter behov.

L Papirmagasinene kan ta opptil 550

ark med vanlig papir på 80 g/m². Du kan bare bruke papirformatet A4, Folio, Letter eller Legal.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-17

Bakre

støtte

z Hvis det blir

problemer med papirmatingen, snur du papir-

Komme i gang

bunken, og hvis problemet vedvarer, bruker du spesialmagasinet.

¾ Luft papiret, og legg det i

magasinet.

Hvis du legger i papir med brevhode, må den påtrykte siden være vendt opp og den øverste kanten plassert mot høyre.

¾ Se til at papiret ligger under

klemmene.

Hjørne-

klemmer

¾ Ikke fyll papir over

maksimumsstreken.

Maksimums-

strek

Side 2-18 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

z Når du skriver

ut fra en datamaskin, må du velge papirkilden og riktig papirformat fra programmet du bruker.

¾ Plasser sidestøtten ved å klemme

på den og skyve den innover mot papirbunken til den så vidt berører kanten av bunken.

Ikke la støtten trykke hardt mot papiret, da papiret kan bli bøyd.

¾ Lukk papirmagasinet.

Slå opp på Maskinoppsett fra side 2-20 for å angi riktig format for papirmagasinet.

)

Slå opp på Papir og annet materiale fra side 4-1 hvis du vil ha mer informasjon om papirmagasiner.

Komme i gang

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-19

Maskinoppsett

Følg denne fremgangsmåten for å tilpasse maskinen til dine egne behov.

Komme i gang

¾ Trykk på [Maskinstatus].

Angi Maskinstatus

¾ Bruk piltastene til å velge [Maskinoppsett], og trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge oppsettalternativet, og trykk på [Angi].

¾ Bruk Alternativer for maskinoppsett fra side 2-21 til å tilpasse innstillingen til behovene

du har.

¾ Trykk på [Angi] for å lagre valgene.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] for å avslutte hvert menynivå og gå tilbake til klarstilling.

Side 2-20 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Alternativer for maskinoppsett

ALTERNATIV INNSTILLINGER BESKRIVELSE

Format mag. 1 LTR/A4/LGL/Folio Brukes for å angi standard papirformat for

Magasin 1. Alternativene er Letter, A4, Legal (216 x 356 mm) eller Folio.

Format mag. 2 LTR/A4/LGL/Folio Brukes for å angi standard papirformat for

Magasin 2. Alternativene er Letter, A4, Legal (216 x 356 mm) eller Folio.

Format spes.mag. LTR/A4/LGL/Folio/A5/

Statement

Brukes for å angi standard papirformat for spesialmagasinet. Alternativene er Letter, A4, Legal (216 x 356 mm), Folio, A5 eller Statement.

L Hvis du bruker originaler som er mindre enn

A4/Letter i spesialmagasinet, kan innstillingen være A4, Letter eller Legal. Når du kopierer på et papirformat som er mindre enn A4/Letter, kan kopien bli forskjøvet og ikke gjengitt riktig, selv om du har valgt automatisk tilpassing.

Sortert På Brukes til å lage sett i rekkefølgen 1,2,3 / 1,2,3 /

1,2,3.

Av Brukes til å lage sett i rekkefølgen 1,1,1 / 2,2,2 /

3,3,3.

Komme i gang

Strømsparing På Brukes til å aktivere funksjonen Strømsparing.

Hvis På velges, angir du hvor lang tid maskinen skal vente før funksjonen Strømsparing aktiveres. Velg mellom 15, 30, 60 og 120 minutter.

Tidsavbrudd maskin 15/30/60/180 sekunder Angir hvor mange sekunder maskinen skal

vente før den gjeldende jobben tilbakestilles til standardinnstillingene. Bruk Av til å deaktivere alternativet.

Trykk navn mottak På Bruk På for å aktivere informasjon om

avsender, maskinnavnet, sidenummeret, dato og klokkeslett for mottak og forminskingen av avtrykket som skal skrives ut på hver side for hver mottatte sending. Informasjonen skrives ut nederst på hver side.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-21

Komme i gang

ALTERNATIV INNSTILLINGER BESKRIVELSE

Alarmlyd På Settes til På for å aktivere et lydsignal når det

oppstår en feil eller en faksoverføring er avsluttet.

Tastelyd På Settes til På for å aktivere en lyd når en tast

blir trykket.

Høyttalerkontroll Lav Høyttaleren kan settes til Lav, Medium,

Med

Høy eller Av.

Høy

Språk

Norsk, dansk, svenska, suomi,

English, français, Deutsch, italiano, español, português (Brazil), Nederlands, russkij

Det valgte språket vises på skjermen.

Målenhet tommer Brukes til å angi om mål skal vises og angis i

millimeter eller tommer.

Når du velger landet, angis de riktige innstillingene for fakskommunikasjon for hvert land.

Velg land

Norge, Finland, Sverige, Danmark, Storbritannia,

Hellas, Tyrkia, Ukraina,

Slovenia, Russland,

Jugoslavia, Australia, Hong

Kong, New Zealand, Sør-

Afrika, Israel, Korea, K.Xerox,

Kina, India, Asia_STD,

Malaysia, Singapore, USA/

Canada, Brasil, Chile,

Columbia, Mexico, Argentina,

Peru, Tyskland, Frankrike,

Østerrike, Sveits, Italia,

Spania, Portugal, Nederland,

Belgia, Ungarn, Polen,

Tsjekkia, Romania, Bulgaria,

Irland

USB-modus Hurtig Benyttes til å angi USB-hastigheten.

Langsom

Standardverdien er Hurtig. Noen PC-brukere kan oppleve dårlig USB-ytelse i denne modusen. Hvis det skjer, velger du Langsom.

Maskinnavn Faks Brukes til å angi faksnummeret og navnet

Navn

Side 2-22 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

på maskinen.

ALTERNATIV INNSTILLINGER BESKRIVELSE

Dato og klokkeslett Angi gjeldende dato og klokkeslett ved hjelp av

talltastaturet. Bruk Klokkemodus til å angi om maskinen skal bruke 12-timers eller 24-timers format.

Klokkemodus 12-timers Du kan konfigurere maskinen slik at den viser

24-timers

tiden i enten 12-timers eller 24-timers format.

Spar fargepulver På Hvis du velger På, bruker maskinen en

dårligere kvalitet på utskriften for å redusere fargepulverforbruket. Nyttig hvis maskinen brukes til interne dokumenter.

Forkast format [00–30] Hvis alternativet Autom. forminsking i

Faksoppsett er satt til Av, og det mottatte

dokumentet er like langt eller lengre enn det valgte papiret, forkaster maskinen eventuell overskytende del nederst på siden som er lengre enn den valgte lengden.

Hvis den mottatte siden er utenfor de angitte margene, blir den skrevet ut i den faktiske størrelsen på to sider. Margene kan angis til mellom 0 og 30 mm.

Komme i gang

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-23

Installere programvare

Installere drivere

Komme i gang

Programmer for Windows

Hvis du vil bruke maskinen som skriver og skanner i Windows, må du installere MFP-driveren. Du kan installere noen av eller alle de følgende komponentene:

¾ Skriverdriver – Bruk denne driveren til å få fullt utbytte av skriverens funksjoner.

PCL-skriverdriveren er standard. PostScript-driveren er tilgjengelig med den valgfrie nettverkspakken.

¾ Skannedriver – TWAIN- og WIA-driveren (Windows Image Acquisition) er tilgjengelig for

å skanne dokumenter på maskinen (bare 4 i 1).

Systemkrav

¾ Kontrollsenter –

skriverinnstillingene og oppgradere maskinens fastvare.

Bruk dette programmet for å lage fakslisteoppføringer (bare 4 i 1), redigere

Macintosh-driver

Du kan skrive ut og skanne til og fra Macintosh' operativsystemer ved hjelp av denne maskinen. Denne driveren er tilgjengelig med den valgfrie nettverkspakken.

Linux-driver

Du kan skrive ut og skanne til og fra Linux-operativsystemer ved hjelp av denne maskinen. Denne driveren er tilgjengelig med den valgfrie nettverkspakken.

Maskinen støtter følgende operativsystemer:

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Tabellen viser Windows-kravene.

ELEMENT KRAV ANBEFALT

Prosessor (CPU)

Windows 98/Me/NT 4.0/

2000

Windows XP Pentium III 933 MHz eller

Pentium II 400 MHz eller høyere

høyere

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Side 2-24 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

ELEMENT KRAV ANBEFALT

Minne (RAM)

Ledig plass på disken

Internet Explorer

Windows 98/Me/NT 4.0/

2000

Windows XP 128 MB eller høyere 256 MB

Windows 98/Me/NT 4.0/

2000

Windows XP 1 GB eller høyere 5 GB

5.0 eller høyere 5.5

Macintosh

Macintosh 10.3 eller senere – med nettverkspakkealternativ.

Linux

Diverse Linux – med nettverkspakkealternativ.

Installere drivere i Windows

Alle applikasjoner må lukkes på PC-en før installasjonen begynner.

Installere Xerox-drivere i Microsoft Windows XP eller Windows 2000 ved hjelp av USB-porten

64 MB eller høyere 128 MB

Komme i gang

300 MB eller høyere 1 GB

¾ Sett inn CDen Xerox Drivers i CD-ROM-stasjonen.

¾ Når vinduet for valg av språk vises, velger du det aktuelle språket.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-25

Komme i gang

¾ Merk av for riktig maskinvare og klikk på [Neste].

¾ Velg hvilke komponenter du vil installere, og klikk på [Neste].

¾ Valgene vises i vinduet. Klikk på [Tilbake] for å velge om igjen eller på [Neste] for å

installere valgene.

¾ Klikk på [Fullfør] når oppsettet er ferdig.

Side 2-26 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

¾ Plugg USB-kabelen inn i WorkCentre 4118 og kople den til datamaskinen din.

¾ Veiviser for maskinvare søker etter og finner driverne. Følg instruksjonene på skjermen.

Installere Xerox-drivere i Microsoft Windows XP, 2000, NT eller Windows 98/ME ved hjelp av parallellporten

¾ Plugg parallell-kabelen inn i WorkCentre 4118 og kople den til datamaskinen din.

1 2

Start PC-en og slå på WorkCentre 4118.

¾ Sett inn CDen Xerox Drivers i CD-ROM-stasjonen. Klikk på [Start] og så [Kjør] i

Microsoft Windows. Skriv [E:Xinstall.exe], der "E" står for bokstaven til CD-ROMstasjonen. Klikk på [OK].

¾ Når vinduet for valg av språk vises, velger du det aktuelle språket.

Komme i gang

¾ Merk av for riktig maskinvare.

¾ Velg hvilke komponenter du vil installere, og klikk på [Neste].

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-27

Komme i gang

¾ Valgene vises i vinduet. Klikk på [Tilbake] for å velge om igjen eller på [Neste] for å

installere valgene.

¾ Klikk på [Fullført]. Installeringen er nå fullført.

Side 2-28 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Installere Xerox-drivere i Microsoft Windows 98 eller Windows Millennium ved hjelp av USB-porten

¾ Plugg USB-kabelen inn i WorkCentre 4118 og kople den til datamaskinen din. Start PC-en

og slå på WorkCentre 4118.

¾ Sett inn CDen Xerox Drivers i CD-ROM-stasjonen.

¾ Veiviser for ny maskinvare vises. Klikk på [Neste].

¾ Kontroller at Søk etter den beste driveren for enheten er valgt. Klikk på [Neste].

i I Windows Millennium (ME) vil Veiviser for maskinvareinstallasjon søke etter og finne

skannedriverne. Klikk på [Fullfør] når denne prosessen er ferdig. Windows ME viser så Veiviser for ny maskinvare for skriverdriveren. Klikk på [Neste]. Klikk på [Fullfør] når denne prosessen er ferdig. Driverne installeres, og du kan gå til trinn 9.

ii I Windows 98 må du angi plasseringen. Bla til CD-ROM-stasjonen og "Usb"-mappen

på CDen. Klikk på [OK]. Klikk på [Neste] når du blir bedt om det, og så på [Fullfør]. Dermed lastes den sammensatte USB-driveren.

Komme i gang

¾ Veiviser for ny maskinvare vises. Klikk på [Neste] for å installere USB-maskinvaredriveren

5 6

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-29

for WorkCentre 4118.

¾ Du må angi plasseringen. Bla til CD-ROM-stasjonen og "Usb"-mappen på CDen. Klikk

på [OK]. Klikk på [Neste] når du blir bedt om det, og så på [Fullfør].

Dermed lastes USB-maskinvaredriveren for WorkCentre 4118.

¾ Veiviser for ny maskinvare vises. Klikk på [Neste] for å installere skanne-driveren for

WorkCentre 4118.

Komme i gang

¾ Du må igjen angi plasseringen. Bla til CD-ROM-stasjonen og Driver-mappen på CDen.

Klikk på skannekatalogen og så på Win98ME-katalogen. Til slutt klikker du på [OK]. Klikk på [Neste] når du blir bedt om det, og så på [Fullfør].

Dermed lastes skannedriveren for WorkCentre 4118.

¾ Klikk på [Start], [Innstillinger] og så [Skrivere] i Microsoft Windows. Dobbeltklikk på

symbolet [Legg til skriver].

¾ Veiviser for skriver vises. Klikk på [Neste]. Velg Lokal skriver og klikk på [Neste].

¾ I det neste vinduet klikker du på [Har diskett], og blar til CD-ROM-stasjonen. Åpne

katalogen Driver, deretter Print-katalogen og så AddPrint-katalogen. Deretter velger du katalogen Win9x og klikker på [OK].

¾ Neste vindu viser Xerox WorkCentre 4118-driveren. Klikk på [Neste].

Side 2-30 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

¾ Klikk på porten som skriverkabelen er tilkoplet, i dette tilfellet USB, og klikk på [Neste].

Komme i gang

¾ Du kan skrive inn et navn på den nye skriveren eller godta standardnavnet. Klikk

på [Neste].

¾ Velg [Ja] for å skrive ut en testside. Klikk så på [Fullfør].

WorkCentre 4118-driveren er nå installert, og en testside blir skrevet ut.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 2-31

Testutskrift eller -skanning

For å kontrollere at WorkCentre 4118 er installert riktig, bør du sende en testutskrift eller en testskanning fra arbeidsstasjonen. Følg denne fremgangsmåten for å sende en testutskrift

Komme i gang

eller testskanning.

Testutskrift

¾ Åpne et dokument på arbeidsstasjonen.

¾ Velg WorkCentre 4118 som skriveren dokumentet skal sendes til.

¾ Skriv ut det valgte dokumentet på enheten, og kontroller at det skrives ut riktig.

Installeringen er nå fullført.

Testskanning

¾ Åpne et Twain-kompatibelt program som brukes til å skanne dokumenter.

¾ Følg instruksjonene under Skanne (bare 4 i 1) fra side 7-1 for å skanne et dokument,

og kontroller at det skannes riktig.

Installeringen er nå fullført.

Side 2-32 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

3 Kopiere

Digital kopiering er tilgjengelig som standard på Xerox WorkCentre 4118.

¾ Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

¾ Grunnleggende kopieringsfunksjoner . . . . . . . . . . 3-6

¾ Spesielle kopieringsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

¾ Kompatible funksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 3-1

Fremgangsmåte

Kopiere

Velg kopimodus

¾ Se etter at det står Klar for

kopiering.

Klar for kopiering 100 % 001

z Slå opp på Legge

i papir på side 4-2 hvis du vil vite hvordan du legger i papir.

Slå opp på Papirspesifikasjoner på side 11-7 hvis du vil ha fullstendige spesifikasjoner for papir.

¾ Trykk eventuelt på [Kopier] for å

endre til kopimodus.

Kopier-tasten fortsetter å lyse når

den velges.

Velg papirmagasinet

¾ Papirmagasinet velges ved å

trykke på [Papirmagasiner] til det aktuelle magasinet lyser på

statuskartet.

Magasin 1 og spesialmagasinet

leveres som standardmagasiner, mens magasin 2 er tilleggsutstyr.

Hvis to magasiner lyser samtidig, er funksjonen for automatisk magasinveksling aktiv. Når ett magasin går tomt for papir, veksler maskinen til det andre magasinet som er valgt.

Gjeldende innstilling

for forminsking/

forstørring

Kopier

Antall kopier

PapirmagasinerStatuskart

Side 3-2 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Når du kopierer på et papirformat som er mindre enn A4/Letter, kan kopien bli forskjøvet og

)

gjengis feil, selv om du har valgt Autom. tilpass.

Hvis spesialmagasinet velges,

vises alternativet Papirtype. Bruk piltastene til å velge innstillingene

du vil bruke for papirtypen som skal legges i, og trykk på [Angi].

Hvis du bruker spesialmagasinet, må du huske å legge i riktig papir.

Legg i originalene

Originalmater: (valgfri på 2 i 1)

¾ Fjern alle stifter og binders før

originalene legges i materen.

Kopiere

AngiPiltaster

¾ Juster om nødvendig

originalstøttene til riktig format.

¾ Legg originalene i

originalmateren med forsiden opp.

Den første siden skal ligge øverst med toppen mot bakre eller venstre side av maskinen.

¾ Juster bunken etter venstre og

bakre kant av materen. Plasser støttene slik at de så vidt berører kantene av originalene.

Original-

støtter

L Du kan legge i opptil 40 ark på 80 g/m². Originalene bør være på 45–105 g/m². og formatet bør

være mellom B5 (182 x 257 mm) og Legal (8,5 x 14 tommer ). Slå opp på Skanner- og kopimaskinspesifikasjoner på side 11-5 hvis du vil ha fullstendige spesifikasjoner for originalmateren.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 3-3

Glassplaten:

z Se til at det ikke

Kopiere

er noen originaler i originalmateren når du bruker glassplaten.

Hvis originalmateren er åpen mens skanningen skjer, vil det påvirke utskriftskvaliteten og forbruket av fargepulver.

z Det er bare

funksjonene som er relevante for maskinens konfigurasjon, som er tilgjengelige.

Løft originalmateren eller

materens toppdeksel, og legg originalen med forsiden ned på glassplaten.

Juster den etter registreringspilen i det bakre venstre hjørnet.

¾ Senk originalmateren eller

materens toppdeksel.

Velg kopieringsfunksjonene

¾ Trykk på den aktuelle

kopieringsfunksjonen på kontrollpanelet.

Tilgjengelige grunnleggende funksjoner for kopijobber er

Lysere/mørkere, Forminsk/ forstørr, 1- og 2-sidig kopiering, Sortert, Originaltype og Fargeoriginal.

Lysere/mørkere

Originaltype

Forminsk/

forstørr

2-sidig

Sortert

Slå opp på Grunnleggende

)

kopieringsfunksjoner på side 3-6 og Spesielle kopieringsfunksjoner på side 3-9 hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelige kopieringsfunksjoner.

Bruk piltastene til å velge ønsket

innstilling for den valgte funksjonen, og trykk på [Angi].

Side 3-4 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Fargeoriginal

z Maksimalt

kopiantall er 999.

Angi antallet

Kopiere

¾ Bruk talltastaturet til å angi antall

kopier.

¾ Trykk eventuelt på [Slett] på

kontrollpanelet for å slette det angitte antallet og angi et annet antall.

Talltastatur

Slett

z Du kan avbryte

en kopijobb mens kopieringen skjer, ved å trykke to ganger på [Stopp].

Trykk på Start

¾ Trykk på [Start] for å starte

jobben.

¾ Hvis du bruker glassplaten,

Sortert er slått På, og har valgt et

antall som er høyere enn 1, vises alternativet [Skann flere?].

¾ Hvis du vil skanne flere originaler,

legger du i den neste originalen, bruker piltastene til å velge [Ja] og trykker på [Angi].

Gjenta fremgangsmåten til alle originalene er skannet.

¾ Velg [Nei] når alle originalene er

skannet, og trykk på [Angi].

Originalene blir kopiert, og kopiene leveres til mottakeren.

Piltaster Start

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 3-5

Grunnleggende kopieringsfunksjoner

Kopiere

Det finnes sju grunnleggende kopieringsfunksjoner. Du velger dem ved å bruke funksjonstastene på kontrollpanelet.

Lysere/mørkere

Originaltype

Forminsk/

forstørr

2-sidig

Sortert

Fargeoriginal

Beskrivelse av funksjonen

FUNKSJON ALTERNATIVER INSTRUKSJONER

Lysere/mørkere

z Brukes til

åjustere kontrasten til en original med svake eller mørke bilder.

5 kontrastinnstillinger ¾ Trykk på [Kopier].

¾ Trykk på [Lysere/mørkere].

¾ Bruk piltastene til å velge en kontrastinnstilling.

Hver gang du trykker på knappen, går firkanten på skjermen mot høyre eller venstre. Når den går til høyre, blir kontrasten mørkere.

¾ Trykk på [Angi] for å lagre innstillingen.

Forminsk/ forstørr

z Brukes til å

forminske eller forstørre et bilde fra 25 til 400 %, avhengig av hvordan originalen mates.

Side 3-6 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

25–400 % Forminsk/forstørr fra 25 til

400 % når du bruker glassplaten, og fra 25 til 100 % når du bruker

originalmateren.

¾ Trykk på [Kopier].

¾ Trykk på [Forminsk/forstørr].

¾ Angi ønsket prosent ved hjelp av talltastaturet.

Den valgte prosenten vises.

¾ Trykk på [Angi] for å lagre innstillingen.

Klon Brukes til å skrive ut flere

sidebilder på én arkside. Antall bilder blir automatisk bestemt ut fra originalens bildestørrelse.

¾ Trykk på [Kopier].

¾ Trykk på [Forminsk/forstørr].

¾ Bruk piltastene til å velge [Klon], og trykk

på [Angi].

Kopiere

1- og 2-sidig kopiering

z Brukes til å lage

1- eller 2-sidige kopier fra 1-sidige originaler.

z Bare tilgjengelig når

glassplaten benyttes. Se til at ingen dokumenter ligger i originalmateren.

Auto-

matisk

tilpassing

Brukes til å forstørre eller forminske bildet slik at det automatisk tilpasses papirformatet.

z Bare tilgjengelig når

glassplaten benyttes. Se til at ingen dokumenter ligger i originalmateren.

1–1-sidig Brukes når originalene er

1-sidige og skal skrives ut 1-sidig.

1–2-sidig

langside

Brukes på originaler som skal skrives ut på bare én side og på 2-sidige kopier, når bildene på utskriften skal ha den vanlige retningen med hodene ved siden av hverandre.

1–2-sidig

kortside

Brukes når originalene skal skrives ut på bare én side og på 2-sidige kopier, når bildene på utskriften skal plasseres med hodet under den nederste kanten av det forrige bildet.

Klon vises.

¾ Trykk på [Kopier].

¾ Trykk på [Forminsk/forstørr].

¾ Bruk piltastene til å velge [Autom. tilpass.], og

trykk på [Angi].

Automatisk tilpassing vises.

¾ Trykk på [Kopier].

¾ Trykk på [2-sidig].

¾ Bruk piltastene til å velge alternativet du vil bruke,

og trykk på [Angi] for å lagre innstillingen.

¾ Bruk eventuelt alternativet [Skann bakside] til å

skanne baksiden. Plasser baksiden på glassplaten, og velg [Ja] og deretter [Angi] for å skanne denne siden.

¾ Gjenta fremgangsmåten til alle originalene er

skannet.

¾ Velg [Nei] når alle originalene er skannet, og trykk

på [Angi].

Sortert

z Brukes til å lage

sorterte kopisett.

På Brukes til å lage sorterte

kopier. Hvis du for eksempel vil ha to eksemplarer av en

¾ Trykk på [Kopier].

¾ Trykk på [Sortert].

¾ Bruk piltastene til å velge [På], og trykk på [Angi].

tresiders jobb, leveres ett fullt sett om gangen.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 3-7

Originaltype

z Benyttes for å

Kopiere

angi hvilken type original som skannes.

Tekst Brukes til originaler som

stort sett inneholder tekst.

Blandet Brukes til originaler med

både tekst og grafikk.

Foto Brukes til fotografier.

¾ Trykk på [Kopier].

¾ Trykk på [Originaltype].

¾ Bruk piltastene til å velge alternativet du vil bruke,

og trykk på [Angi].

Fargeoriginal

z Brukes til

skanning av fargeoriginaler.

Papirmagasiner

z Brukes til å

velge hvor papiret skal komme fra.

På Brukes til skanning av

fargeoriginaler.

Statuskart Statuskartet viser hvilket

papirmagasin som er valgt, om et papirmagasin er tomt og om det har oppstått feil.

Spesial-

Papirstopp

Magasin 1

magasin

Magasin 2

¾ Trykk på [Kopier].

¾ Trykk på [Fargeoriginal].

¾ Bruk piltastene til å velge [På], og trykk på [Angi].

¾ Trykk på [Kopier].

¾ Papirmagasinet velges ved å trykke på

[Papirmagasiner] til det aktuelle magasinet lyser på statuskartet.

Statuskartet viser hvilket papirmagasin som er valgt, om et papirmagasin er tomt og om det har oppstått feil. Statuskartet har et lys for hvert papirmagasin.

Hver gang du trykker på [Papirmagasiner], velges et annet magasin og et grønt lys vises for å angi det valgte magasinet. Når to magasiner lyser samtidig, er funksjonen for automatisk magasinveksling aktiv. Denne funksjonen fører til at maskinen skifter til et annet magasin når det gjeldende magasinet blir tomt for papir.

Hvis et papirmagasin er tomt, blinker lyset og det høres eventuelt et feilsignal hvis feilsignal er aktivert.

Spesial-

magasin

Brukes til å angi hvilken papirtype som er lagt i spesialmagasinet.

¾ Hvis spesialmagasinet velges, vises alternativet

Papirtype. Bruk piltastene til å velge innstillingene

du vil bruke for papirtypen som skal legges i, og trykk på [Angi].

Hvis du bruker spesialmagasinet, må du huske å legge i riktig papir.

Side 3-8 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Spesielle kopieringsfunksjoner

Eventuelle spesielle kopieringsfunksjoner som er tilgjengelige, får du tilgang til ved å trykke på Meny/Avslutt og deretter velge Kopieringsfunksj. på skjermen.

Kopiere

Meny/Avslutt

Piltaster

Beskrivelse av funksjonen

FUNKSJON ALTERNATIVER GJØR SLIK

Kopi ID-kort

z Brukes til å

kopiere begge sider av et identifikasjonskort, for eksempel et førerkort, på én side av arket.

- ¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Kopieringsfunksj.], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Kopi ID-kort], og trykk

på [Angi].

¾ [Trykk START S. 1] vises på skjermen. Plasser

forsiden av originalen på glassplaten, og trykk på [Start].

¾ Gjenta for baksiden når [Trykk START S.2] vises

på skjermen.

Maskinen skrives ut begge sider av identifikasjonspapiret på én side av papiret

Angi

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 3-9

Kantfjerning

z Brukes til å

Kopiere

"rense" kantene på en original, for eksempel hvis den er frynset eller har hulling eller stiftemerker.

Av Brukes til å deaktivere

funksjonen.

Små orig.

kanter

Innbin-

dingshull

Brukes til å slette 6 mm fra kanten av kopien.

Brukes til å slette 24 mm fra venstre kant av kopien.

Midtst./

kanter bok

Brukes til å slette 6 mm fra venstre og høyre kant av kopien.

Kant rundt Brukes til å lage en kant

langs alle sidekantene av kopien.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Kopieringsfunksj.], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Kantfjerning], og trykk

på [Angi].

¾ Velg alternativet du vil bruke for Kantfjerning, og

trykk på [Angi] for å lagre innstillingen.

Margflytting

z Brukes til å lage

en innbindingsmarg på kopien.

Bokkopi

z Brukes til

kopiering av innbundne originaler. Hvis originalen er for tykk, løfter du dekslet til hengslene fanges opp av stopperen, og deretter lukker du dekslet.

Av Brukes til å deaktivere

funksjonen.

Autom.

midtstilt

Venstre

marg

Høyre

marg

Brukes til å midtstille bildet på arket.

Brukes til å angi bredden av venstre marg.

Brukes til å angi bredden av høyre marg.

Toppmarg Brukes til å angi bredden

av toppmargen.

Bunnmarg Brukes til å angi bredden

av bunnmargen.

Av Brukes til å deaktivere

funksjonen.

Venstre

side

Brukes til å skanne og kopiere venstre side av en innbundet original.

Høyre

side

Brukes til å skanne og kopiere høyre side av en innbundet original.

Begge

sider

Brukes til å skanne og kopiere begge sider av en innbundet original.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Kopieringsfunksj.], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Margflytting], og trykk

på [Angi].

¾ Velg alternativet du vil bruke for Margflytting, og

trykk på [Angi].

¾ Bruk eventuelt talltastaturet til å angi hvor mye

margen skal flyttes, og trykk på [Angi].

¾ Bruk glassplaten til kopiering av innbundne

originaler.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Kopieringsfunksj.], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Bokkopi], og trykk

på [Angi].

¾ Velg alternativet du vil bruke for Bokkopi, og trykk

på [Angi].

Side 3-10 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Skjul automatisk

z Brukes ved

kopiering av originaler der bakgrunnen skal fjernes.

På Brukes til å aktivere

funksjonen Skjul automatisk.

Av Brukes til å deaktivere

funksjonen.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Kopieringsfunksj.], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Skjul automatisk], og

trykk på [Angi].

¾ Velg [På], og trykk på [Angi].

Kopiere

Omslag

z Brukes til å

automatisk legge til omslag på det kopierte settet med papir tatt fra et annet magasin.

Transparenter

z Brukes til å

lage et enkelt transparentsett med skilleark med eller uten trykk.

Av Brukes til å deaktivere

funksjonen.

Forside Brukes til å legge til et

omslag med eller uten trykk foran kopiene.

Bakside Brukes til å legge til et

omslag med eller uten trykk bak kopiene.

Forside og

bakside

Brukes til å legge til et omslag med eller uten trykk foran og bak på kopiene.

Av Brukes til å deaktivere

funksjonen.

Spesial-

magasin

Brukes til å lage et enkelt transparentsett med et skilleark med eller uten trykk mellom hver transparent.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Kopieringsfunksj.], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Omslag], og trykk

på [Angi].

¾ Velg alternativet du vil bruke for Omslag, og trykk

på [Angi].

¾ Velg papirmagasinet som inneholder

omslagspapiret, og trykk på [Angi].

¾ Velg [Blankt] eller [Med trykk] avhengig av hva du

vil bruke, og trykk på [Angi].

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Kopieringsfunksj.], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Transparenter], og trykk

på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Spesialmagasin], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Av], [Med trykk] eller

[Blankt] for skillearkene, og trykk på [Angi].

¾ Velg papirmagasinet som inneholder skillearkene,

og trykk på [Angi].

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 3-11

Lag hefte

z Brukes til å kopi-

Kopiere

ere originaler som 2-sidig utskrift og ordne sidene slik at de danner et hefte når de brettes.

På Brukes til å aktivere

funksjonen Lag hefte.

Av Brukes til å deaktivere

funksjonen.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Kopieringsfunksj.], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Lag hefte], og trykk

på [Angi].

¾ Velg [På], og trykk på [Angi].

Flere opp

z Brukes til å

skrive ut to eller fire originalsider forminsket på én side.

Av Brukes til å deaktivere

funksjonen.

2 sider

opp

Brukes til å skrive ut kopier av to originalsider forminsket på én side.

4 sider

opp

Brukes til å skrive ut kopier av fire originalsider forminsket på én side.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Kopieringsfunksj.], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Flere opp], og trykk

på [Angi].

¾ Velg alternativet du vil bruke for Flere opp, og

trykk på [Angi].

Side 3-12 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Kompatible funksjoner

Tabellen nedenfor angir hvilke funksjoner som er kompatible med hverandre. Den viser også hvor innmatingen skal skje for en funksjon, for eksempel originalmateren eller glassplaten.

Kopiere

KOPIERINGS-

FUNKSJON

Kopi ID-kort

Bokkopi

Lag hefte

2 sider opp Glassplate/

Flere

opp

4 sider opp Originalmater

Kantfjern-

ing

Marg-

flytting

Skjul automatisk

Transparenter

For-

minsk./

for-

størr.

Små

orig.kanter

Innbindings-

hull

Midtst./

kanter bok

Kant rundt Glassplate/

Autom.

midtstilt

Vens tre Glassplate/

Høyre Glassplate/

Topp Glassplate/

Bunn Glassplate/

Omslag

% Glassplate/

Autom. tilpass.

Klon Glassplate

Sorter

Originalmater

eller glassplate

Glassplate

Originalmater

originalmater

Glassplate

Glassplate/

originalmater

Glassplate

originalmater

Glassplate

originalmater

Glassplate/

originalmater

Glassplate/

originalmater

Glassplate/

originalmater

Glassplate

Glassplate/

originalmater

Kopi

ID-kort

Bok-

kopi

Lag

hefte

Flere

opp

Kantfjerning Marg-

flytting

X XX X X O

XXX X X X X

XXXO

X O X X

XXOO

X X X X O

XOXX O

X O X X O

XOXX O

X O X X O

Bare Små orig.kanter

Ikke Midtst./kanter bok

XOOO O O

X O X X O

XOXX O O

X O X X O

XXXX O

X O X X O

XXXX O

Ikke Midtst./kanter bokOIkke Autom.

Bare Innbindingshull og

Kant rundt

Bare Små orig.kanter

Ikke Midtst./kanter bok

midtstilt

Ikke Autom.

midtstilt

X O O O

XOX O

X O X O

OOO X

Skjul

Omslag Trans-

auto-

matisk

parenter

Tast :

O=Kompatibel X =Ikke kompatibel

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 3-13

Kopiere

Side 3-14 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

4 Papir og annet materiale

Det er ett papirmagasin og ett spesialmagasin som standard på Xerox WorkCentre 4118. Et ekstra papirmagasin kan anskaffes

som ekstrautstyr.

¾ Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

¾ Angi papirformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

¾ Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 4-1

Legge i papir

Klargjøre papiret før det legges i

Før du legger papir i papirmagasinene, må du lufte det. Dette gjør at ark som sitter sammen, løsner. Dermed reduseres risikoen for papirstopp.

Papir og annet materiale

Du unngår unødvendige papirstopp og feilmatinger ved å vente med å ta papiret ut av

)

emballasjen til du trenger det.

Bruke papirmagasiner

Legge papir i magasinene

Legg papir i maskinen som angitt i instruksjonene. Opptil to papirmagasiner er tilgjengelig, avhengig av hvordan maskinen er konfigurert. Papirmagasinene kan ta opptil 550 ark med vanlig papir på 80 g/m².

¾ Trekk ut papirmagasinet som

papiret skal legges i.

¾ Trykk ned den fjærbelastede

Side 4-2 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

platen til den låses.

¾ Juster bakre papirstøtte til ønsket

arklengde.

Den er forhåndsinnstilt til formatet A4 eller Letter.

¾ Hvis du vil legge i et annet format,

løfter du opp papirstøtten og justerer den etter behov.

Bakre

støtte

z Hvis det blir

problemer med papirmatingen, snur du papirbunken, og hvis problemet vedvarer, bruker du spesialmagasinet.

L Papirmagasinene kan ta opptil 550

Papir og annet materiale

ark med vanlig papir på 80 g/m². Du kan bare bruke papirformatet A4, Letter, Folio eller Legal.

¾ Luft papiret, og legg det i

magasinet.

Hvis du legger i papir med brevhode, må den påtrykte siden være vendt opp og den øverste kanten plassert mot høyre.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 4-3

¾ Se til at papiret ligger under

klemmene.

Papir og annet materiale

z Når du skriver

ut fra en datamaskin, må du velge papirkilden og riktig papirformat fra programmet du bruker.

Hjørne-

klemmer

¾ Ikke fyll papir over

maksimumsstreken.

Maksimums-

strek

¾ Plasser sidestøtten ved å klemme

på den og skyve den innover mot papirbunken til den så vidt berører kanten av bunken.

Ikke la støtten trykke hardt mot papiret, da papiret kan bli bøyd.

¾ Lukk papirmagasinet.

Følg instruksjonene i Angi papirformatet på side 4-8 for å angi riktig format for papirmagasinet.

)

Side 4-4 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

¾ Papirmagasinet velges ved å

trykke på [Papirmagasiner] til det aktuelle magasinet lyser på

statuskartet.

Magasin 1 og spesialmagasinet

leveres som standardmagasiner, mens magasin 2 er tilleggsutstyr.

Hvis to magasiner lyser samtidig, er funksjonen for automatisk magasinveksling aktiv. Når ett magasin går tomt for papir, veksler maskinen til det andre magasinet som er valgt.

Bruke spesialmagasinet

Spesialmagasinet er plassert på høyre side av maskinen. Det kan lukkes når du ikke bruker det, slik at maskinen blir mer kompakt. Bruk spesialmagasinet når du skal skrive ut på transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort, eller når du vil bruke en papirtype eller et format som ikke ligger i papirmagasinet.

Spesialmagasinet godtar vanlig papir i format fra 98 x 148 mm til Legal-format (216 x 356 mm / 8,5 x 14 tommer) på 60 g/m² til 160 g/m².

Statuskart

Papirmagasiner

Angi

Papir og annet materiale

I tabellen nedenfor finner du hvilke papirtyper du kan bruke, og hvor mange ark du kan legge i eller hvor stor bunkehøyden kan være.

PAPIRTYPE MAKS. ANTALL ELLER BUNKEHØYDE

Standardpapir, vanlig papir, farget papir og forhåndstrykt papir

Konvolutter 10 konvolutter eller 9 mm

Transparenter 30 ark eller 9 mm

Etiketter 10 ark eller 9 mm

Kartong 10 ark eller 9 mm

100 ark eller 9 mm

L Bunkehøyden måles mens bunken ligger på en plan flate.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 4-5

Legge papir i spesialmagasinet

z Fjern alle krøller

på konvolutter, etiketter og postkort før du legger dem i spesialmagasinet

Papir og annet materiale

z Hold

transparentene i kantene, og unngå å ta på utskriftssiden.

¾ Senk spesialmagasinet som er

plassert på høyre side av maskinen.

¾ Brett ut papirforlengeren.

Papirfor-

lenger

Spesialmag.

¾ Klargjør papirbunken ved å bøye

arkene frem og tilbake (lufte dem). Lag jevne kanter mot en rett overflate.

¾ Legg i arkene med utskriftssiden

ned. Arkene skal ligge inntil høyre side av magasinet.

¾ Juster papirstøtten etter bredden

Side 4-6 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

på arkene.

Pass på at du ikke har lagt i for mange ark. Bunken må være under maksimumsstreken.

¾ Spesialmagasinet velges ved å

trykke på [Papirmagasiner] til

spesialmagasinet lyser på statuskartet.

¾ Når spesialmagasinet velges,

vises alternativet Papirtype. Bruk piltastene til å velge innstillingene

du vil bruke for papirtypen som skal legges i, og trykk på [Angi].

Følg instruksjonene i Angi papirformatet på side 4-8 for å angi riktig format for spesialmagasinet.

Statuskart

Papirmagasiner

)

Angi

Papir og annet materiale

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 4-7

Angi papirformatet

Etter at du har lagt i papir i papirmagasinene, må du angi standard papirformat. Følg disse instruksjonene for å angi standard papirformat for hvert magasin.

¾ Trykk på [Maskinstatus] på kontrollpanelet.

Papir og annet materiale

¾ Bruk piltastene til å velge [Maskinoppsett], og trykk på [Angi].

Skjermen viser [Format mag. 1] på den nederste linjen.

¾ Trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge papirformatet du vil bruke, og trykk på [Angi] for å lagre

innstillingen.

¾ Gjenta fremgangsmåten for [Format spes.mag.] og eventuelt for [Format mag. 2].

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] for å avslutte hvert menynivå og gå tilbake til klarstilling.

Side 4-8 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Papirspesifikasjoner

Formater og typer

I tabellen nedenfor ser du hvilke formater som kan brukes i papirmagasinet og spesialmagasinet, og hvor stor kapasitet magasinene har.

PAPIRFORMAT

Vanlig papir

Letter (8,5 x 11 tommer) Folio (8,5 x 13 tommer) Legal (8,5 x 14 tommer) Executive (7,25 x 10,5 tommer) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm)

Konvolutter

Nr. 10 (8,5 x 14 tommer) C5 (6,38 x 9,37 tommer) DL (110 x 220 mm) Monarch (3,87 x 7,5 tommer) B5 (176 x 250 mm)

Etiketter

Letter (8,5 x 11 tommer) A4 (210 x 297 mm)

Transparenter

Letter (8,5 x 11 tommer) A4 (210 x 297 mm)

Kartong

A6 (105 x 148,5 mm) Postkort (4 x 6 tommer) Hagaki (5,83 x 8,27 tommer)

JA JA JA JA JA JA JA

JA JA JA JA JA

JA JA

JA JA JA

Papir og annet materiale

100 100 100 100 100 100 100

10 10 10 10 10

10 10

30 30

10 10 10

MAGASINKAPASITET

Papirmagasin Spesialmagasin

JA JA JA

NEI

JA NEI NEI

NEI NEI NEI NEI NEI

NEI NEI

NEI NEI NEI

550 550 550

550

0 0

0 0 0 0 0

0 0

0 0 0

L a. Maksimumskapasiteten kan reduseres hvis papirtykkelsen økes.

b. Mat ett ark om gangen fra spesialmagasinet hvis det oppstår papirstopp.

MERK: Slå opp på Generelle spesifikasjoner fra side 11-6 hvis du vil ha mer informasjon om spesifikasjonene mht. papirtykkelse.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 4-9

Papir og annet materiale

Når du velger eller legger i papir, konvolutter eller annet spesialmateriale, bør du ta hensyn til disse retningslinjene:

¾ Hvis du prøver å skrive ut på fuktig, krøllet, bøyd eller revet papir, kan det føre til

papirstopp og dårlig utskriftskvalitet.

¾ Bruk bare kopipapir av høy kvalitet. Unngå papir med preget skrift, perforeringer eller med

en struktur som er enten for grov eller for glatt.

¾ Lagre papiret i pakken til du skal bruke det. Plasser kartongene på paller eller hyller, ikke

på gulvet, Ikke plasser tunge ting oppå papiret, enten det er i pakken eller tatt ut. Hold papiret unna fuktighet og andre forhold som kan få det til å bli krøllet eller bøyd.

¾ Ved lagring bør du bruke vanntett emballasje (en plastboks eller pose) for å unngå at

papiret blir ødelagt av fuktighet og støv.

¾ Bruk alltid papir og annet materiale som oppfyller spesifikasjonene angitt i Generelle

spesifikasjoner på side 11-6.

¾ Bruk bare konvolutter med skarpe, rene bretter:

- IKKE bruk konvolutter med splittbinders eller hekter.

- IKKE bruk konvolutter med vindu, bestrøket fôr, selvklebende forsegling eller andre syntetiske materialer.

- IKKE bruk konvolutter som har dårlig kvalitet eller er skadet.

¾ Vi anbefaler at du mater spesialmateriale ett ark om gangen.

¾ Bruk bare spesialmateriale som kan brukes i laserskrivere.

¾ For å unngå at spesialmateriale som transparenter og etikettark kleber seg sammen, bør

du ta dem ut av mottakeren så snart de er ferdige.

¾ Plasser transparenter på en jevn overflate når du tar dem ut av maskinen.

¾ Ikke la transparenter ligge i papirmagasinet over lang tid. Støv og skitt kan samle seg og

forårsake ujevn og dårlig utskrift.

¾ Hold transparenter og bestrøket papir forsiktig i kantene for å unngå at trykket gnis ut.

¾ La ikke transparenter med trykk være utsatt for sollys over lang tid, da trykket kan falme.

¾ Ubrukt materiale lagres ved temperaturer fra 15

C til 30 oC. Den relative fuktigheten bør

være på mellom 10 og 70 %.

¾ Ikke legg i mer enn ti ark spesialmateriale om gangen i spesialmagasinet.

¾ Kontroller at etikettenes lim tåler varmebehandling med en temperatur på 200

i 0,1 sekund.

Side 4-10 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

¾ Se til at det ikke er noe utildekket lim mellom etikettene. Slike utildekkede områder kan

føre til at etikettene blir dratt av når de skrives ut, noe som kan forårsake papirstopp. Utildekket lim kan også skade maskinens deler.

¾ Etikettark må ikke mates gjennom maskinen mer enn én gang. Baksiden er bare utformet

for én sirkulering gjennom maskinen.

¾ Ikke bruk etiketter som er skilt fra selve arket eller som er krøllet, har luftbobler eller er

skadet på annen måte.

Papir og annet materiale

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 4-11

Papir og annet materiale

Side 4-12 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

5 Fakse (bare 4 i 1)

Faksfunksjonen finnes som standard på Xerox WorkCentre 4118, bare 4 i 1.

¾ Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

¾ Oppringingsmåter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

¾ Grunnleggende faksfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

¾ Spesielle faksfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

¾ Videresende faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

¾ Postboksoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

¾ Postbokser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

¾ Valg for faksoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 5-1

Fremgangsmåte

Legg i originalene

Fakse (bare 4 i 1)

Originalmater:

¾ Fjern alle stifter og binders før

originalene legges i materen.

¾ Juster om nødvendig

originalstøttene til riktig format.

¾ Legg originalene i

originalmateren med forsiden opp.

Den første siden skal ligge øverst med toppen mot bakre eller venstre side av maskinen.

¾ Juster bunken etter venstre og

bakre kant av materen. Plasser støttene slik at de så vidt berører kantene av originalene.

L Du kan legge i opptil 40 ark på 80 g/m². Originalene bør være på 45–105 g/m², og formatet

bør være mellom B5 (182 x 257 mm) og Legal (8,5 x 14 tommer ). Slå opp på Skanner- og kopimaskinspesifikasjoner på side 11-5 hvis du vil ha fullstendige spesifikasjoner for originalmateren.

Original-

støtter

Side 5-2 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Glassplaten:

z Se etter at det

ikke ligger noen originaler i originalmateren når du bruker glassplaten.

Hvis originalmateren er åpen mens skanningen skjer, vil det påvirke utskriftskvaliteten og forbruket av fargepulver.

z Når jobben er

ferdig, må du passe på at originalmateren er lukket.

¾ Løft originalmateren, og legg

originalen med forsiden ned på glassplaten.

Juster den etter registreringspilen i det bakre venstre hjørnet.

¾ Senk originalmateren.

Velg Faks

¾ Trykk på [Faks] for å aktivere

faksmodus.

Fakse (bare 4 i 1)

Faks

Faks-tasten fortsetter å lyse når den velges.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 5-3

z Slå opp på

Grunnleggende faksfunksjoner på side 5-8 og Spesielle

Fakse (bare 4 i 1)

faksfunksjoner på side 5-10 hvis du vil vite mer om tilgjengelige faksfunksjoner.

Velg faksfunksjonene

¾ Trykk på den aktuelle

faksfunksjonsknappen på kontrollpanelet.

Tilgjengelige grunnleggende funksjoner for faksjobber er

Lysere/mørkere, 1- og 2-sidig kopiering, Originaltype, Fargeoriginal og Oppløsning.

Slå opp på Grunnleggende

)

faksfunksjoner på side 5-8 og Spesielle faksfunksjoner på side 5-10 hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelige faksfunksjoner.

Bruk piltastene til å velge ønsket

innstilling for den valgte funksjonen, og trykk på [Angi].

Lysere/mørkere

Originaltype

2-sidig

Farge-

original

Oppløsning

Angi faksnummeret

z Det er flere

måter å angi faksnummeret på. Slå opp på Oppringingsmåter på side 5-6 hvis du vil ha mer informasjon.

Side 5-4 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

¾ Bruk talltastaturet til å angi

faksnummeret til den andre faksmaskinen.

¾ Hvis du gjør feil, bruker du

piltastene til å velge tallet som er feil, og trykker deretter på det riktige tallet.

Hvis du trykker på [Slett], slettes hele faksnummeret.

Talltastatur

Slett

Trykk på Start

¾ Trykk på [Start] for å starte

faksjobben.

¾ Hvis skjermen viser [Skann

flere?] og du vil skanne flere originaler, legger du i den neste originalen og trykker på [Ja]. Trykk på [Angi].

Gjenta fremgangsmåten til alle originalene er skannet.

¾ Velg [Nei] når alle originalene er

skannet, og trykk på [Angi].

Faksen skannes og sendes.

Jobbstatus

¾ Trykk på [Jobbstatus] for å vise

statusen til en jobb.

¾ Det vises en liste med gjeldende

jobber og opplysninger om dem.

Fakse (bare 4 i 1)

Piltaster Start

Jobbstatus

¾ Hvis du vil slette en jobb, velger

du jobben og trykker på [Angi]. Velg [Avbryt jobb], og trykk på [Angi]. Når det vises en bekreftelsesmelding, velger du [Ja] og trykker på [Angi].

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] for

avslutte Jobbstatus.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 5-5

Piltaster

Angi

Oppringingsmåter

Du kan angi et faksnummer eller en gruppe faksnumre på flere forskjellige måter. Følgende tabell identifiserer og forklarer alle tilgjengelige oppringingsmåter.

Fakse (bare 4 i 1)

OPPRINGINGSMÅTE INSTRUKSJONER

Oppringing fra tastaturet

z Brukes når du angir faksnummeret til

den andre faksmaskinen ved hjelp av talltastaturet.

Kortnummer

z Brukes for å få tilgang til et

faksnummer som er lagret i maskinens minne.

Gruppenummer

z Brukes for å få tilgang til en gruppe

faksnumre som er lagret i maskinens minne.

Legg i originalene, og velg [Faks].

¾ Bruk talltastaturet til å angi faksnummeret til den andre

faksmaskinen.

¾ Trykk på [Start] for å sende faksen.

¾ Legg i originalene, og velg [Faks].

¾ Programmer eventuelle funksjoner for jobben.

¾ Trykk på [Kortnummer], og angi kortnummeret (1–200).

Navnet vises, og originalen skannes til minnet klar for sending.

¾ Hvis originalen legges på glassplaten, blir du spurt om du vil

sende flere sider. Velg [Ja] hvis du vil legge til flere originaler, eller [Nei] for å begynne å sende. Trykk på [Angi].

Faksnummeret som er lagret i kortnummeret, vil automatisk bli ringt opp, og faksen sendes.

Legg i originalene, og velg [Faks].

¾ Programmer eventuelle funksjoner for jobben.

¾ Trykk på [Kortnummer], og angi gruppenummeret (1–200).

¾ Når det riktige nummeret vises, trykker du på [Angi].

Originalen skannes til minnet.

¾ Hvis originalen legges på glassplaten, blir du spurt om du vil

sende flere sider. Velg [Ja] hvis du vil legge til flere originaler, eller [Nei] for å begynne å sende. Trykk på [Angi].

Maskinen sender automatisk faksen til hvert av numrene i

gruppen.

Side 5-6 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Manuell gruppeoppringing

¾ Legg i originalene, og velg [Faks].

z Brukes til å programmere en

gruppesending manuelt for å sende en faks til flere mottakere.

Manuell oppringing

z Brukes til å slå faksnummeret mens

telefonlinjen er åpen.

Ring på nytt

z Numre som ble slått for kort tid siden,

kan raskt slås igjen ved hjelp av denne funksjonen.

¾ Trykk på [Manuell gruppe].

Du blir bedt om å angi nummeret til faksmaskinen.

¾ Angi det første faksnummeret, og trykk på [Angi].

¾ Et annet nr.? vises. Velg [Ja] for å legge til et annet nummer,

og trykk på [Angi].

¾ Gjenta fremgangsmåten til alle numrene er angitt. Velg

deretter [Nei], og trykk på [Angi].

Originalene blir skannet og fakset til de angitte mottakerne.

Legg i originalene, og velg [Faks].

¾ Trykk på [Ring opp manuelt].

Du hører summetonen, og Telef on vises på skjermen.

¾ Slå faksnummeret. Trykk på [Start] når du hører fakstonen fra

den andre faksmaskinen.

¾ Legg i originalene, og velg [Faks].

¾ Trykk på [Pause/Repeter].

Det siste nummeret blir slått automatisk, og originalene blir skannet og fakset.

¾ Legg i originalene, og velg [Faks].

Fakse (bare 4 i 1)

¾ Trykk på [Pause/Repeter] i cirka to sekunder.

I repetisjonsminnet på maskinen ligger de ti siste numrene som er oppringt.

¾ Bruk piltastene til å velge nummeret du vil bruke, og trykk

på [Angi].

¾ Trykk på [Start] for å ringe nummeret. Faksen skannes

automatisk og sendes.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 5-7

Grunnleggende faksfunksjoner

Det finnes fem grunnleggende faksfunksjoner. Du velger dem ved å bruke funksjonstastene på kontrollpanelet.

Fakse (bare 4 i 1)

Originaltype

Lysere/mørkere

2-sidig

Fargeoriginal

Oppløsning

Beskrivelse av funksjonen

FUNKSJON ALTERNATIVER INSTRUKSJONER

Lysere/mørkere

z Brukes til å

justere kontrasten til en original med svake eller mørke bilder.

5 kontrastinnstillinger ¾ Trykk på [Faks].

¾ Trykk på [Lysere/mørkere].

¾ Bruk piltastene til å velge en kontrastinnstilling.

Hver gang du trykker på knappen, går firkanten på skjermen til høyre eller venstre. Når den går til høyre, blir kontrasten mørkere.

¾ Trykk på [Angi] for å lagre innstillingen

Originaltype

z Benyttes for å

angi hvilken type original som skannes.

Tekst Brukes til originaler som

stort sett inneholder tekst.

Blandet Brukes til originaler med

både tekst og grafikk.

¾ Trykk på [Faks].

¾ Trykk på [Originaltype].

¾ Bruk piltastene til å velge alternativet du vil bruke,

og trykk på [Angi].

Foto Brukes til fotografier.

Side 5-8 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Fargeoriginal

z Brukes til å

skanne og sende en fargeoriginal.

På Brukes til å skanne en

fargeoriginal for å sende den til den andre faksmaskinen.

z Den andre faksmaskinen

må ha mulighet til å ta imot fargefaks hvis denne funksjonen skal brukes.

¾ Trykk på [Faks].

¾ Trykk på [Fargeoriginal].

¾ Bruk piltastene til å velge [På], og trykk på [Angi].

Fakse (bare 4 i 1)

Oppløsning

z Brukes til å få

skarpere og klarere resultat.

Standard Brukes til originaler med

tegn i vanlig størrelse.

Fin Brukes til originaler som

inneholder små tegn eller tynne linjer. Brukes også til å sende fargefaks.

Superfin Brukes til originaler med

svært fine detaljer. Denne innstillingen blir bare aktivert dersom den andre maskinen også støtter superfin oppløsning.

¾ Trykk på [Faks].

¾ Trykk på [Oppløsning].

¾ Bruk piltastene til å velge alternativet du vil bruke,

og trykk på [Angi].

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 5-9

Spesielle faksfunksjoner

Eventuelle spesielle faksfunksjoner som er tilgjengelige, får du tilgang til ved å trykke på Meny/Avslutt og derettervelge Faksfunksjoner på skjermen.

Fakse (bare 4 i 1)

Meny/Avslutt

Piltaster

Angi

Beskrivelse av funksjonen

FUNKSJON ALTERNATIVER INSTRUKSJONER

Spar kostnader

z Brukes til å angi

en periode der faks kan sendes til lavere takst.

Av Brukes til å deaktivere

funksjonen.

På Brukes til å aktivere

funksjonen.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Faksfunksjoner], og

trykk på [Angi].

¾ Velg [Spar kostnader], og trykk på [Angi].

¾ Velg [På], og trykk på [Angi].

¾ Velg [Starttidspunkt], og angi dato og klokkeslett

når perioden for Spar kostnader starter. Trykk på [Angi].

¾ Velg [Sluttidspunkt], og angi dato og klokkeslett

når perioden for Spar kostnader slutter. Trykk på [Angi].

Side 5-10 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Faks fra minne

z Brukes til å

sende en faks fra minnet.

Nr. Brukes til å angi

faksnummeret til den andre faksmaskinen.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Faksfunksjoner], og

trykk på [Angi].

¾ Velg [Faks fra minne], og trykk på [Angi].

Utsatt faks

z Brukes til å

angi et bestemt tidspunkt for sending av faksen.

z Når maskinen

har flere fakser lagret i minnet, vises statusmeldingen Utsatt faks.

¾ Angi faksnummeret til den andre faksmaskinen.

Trykk på [Angi].

¾ Flere faksnumre? vises. Angi eventuelt et annet

faksnummer, og trykk på [Angi].

¾ Når alle numrene er angitt, skannes originalene

og lagres i minnet. Faksen sendes deretter fra minnet.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Faksfunksjoner], og

trykk på [Angi].

¾ Velg [Utsatt faks], og trykk på [Angi].

¾ Bruk talltastaturet eller et kortnummer til å angi

faksnummeret, og trykk på [Angi]. Velg eventuelt enda et nummer. Når alle numrene er angitt, velger du [Nei] og trykker på [Angi].

¾ Angi et navn på jobben, og trykk på [Angi].

¾ Skjermen viser det gjeldende klokkeslettet. Angi

et klokkeslett for utsatt faks, og trykk på [Angi].

Hvis du angir et klokkeslett som er tidligere enn gjeldende klokkeslett, vil jobben bli sendt på dette klokkeslettet dagen etter.

Fakse (bare 4 i 1)

Originalene blir skannet til minnet klar for sending.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 5-11

Prioritert faks

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

z Bruk dette

alternativet til å sende en faks før reserverte oppgaver.

Fakse (bare 4 i 1)

Henting

z Henting brukes

til å hente dokumenter fra andre faksmaskiner. Andre faksmaskiner kan også hente fra din maskin.

Sende-

henting

Brukes til å lagre et dokument på maskinen slik at det kan hentes fra en annen faksmaskin.

¾ Bruk piltastene til å velge [Faksfunksjoner], og

trykk på [Angi].

¾ Velg [Prioritert faks], og trykk på [Angi].

¾ Bruk talltastaturet eller et kortnummer til å angi

faksnummeret, og trykk på [Angi]. Velg eventuelt enda et nummer. Når alle numrene er angitt, velger du [Nei] og trykker på [Angi].

¾ Angi et navn på jobben, og trykk på [Angi].

Originalene blir skannet til minnet klar for sending.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Faksfunksjoner], og

trykk på [Angi].

¾ Velg [Henting], og trykk på [Angi].

¾ Velg [Sendehenting], og trykk på [Angi].

¾ Angi en firesifret hentekode, og trykk på [Angi].

¾ Hvis du vil lagre originalene på oppslagstavlen,

velger du [På]. Hvis du ikke vil bruke oppslagstavlen, velger du [Av].

¾ Trykk på [Start]. Originalene blir skannet til minnet

klar for henting.

Side 5-12 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Uts.

mottak

hent.

Brukes til å hente et dokument fra en annen faksmaskin til et bestemt tidspunkt.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Faksfunksjoner], og

trykk på [Angi].

¾ Velg [Henting], og trykk på [Angi].

Samlesending

z Brukes til å

sende flere fakser samlet til samme mottaker.

På Aktiverer funksjonen

Samlesending.

Av Deaktiverer funksjonen

Samlesending.

¾ Velg [Uts. mottak hent.], og trykk på [Angi].

¾ Bruk talltastaturet eller et kortnummer til å angi

faksnummeret, og trykk på [Angi].

¾ Skjermen viser det gjeldende klokkeslettet. Angi

et startklokkeslett for når det skal hentes fra den andre faksmaskinen. Trykk på [Angi] når riktig klokkeslett vises.

Hvis du angir et klokkeslett som er tidligere enn gjeldende klokkeslett, vil jobben bli hentet på dette klokkeslettet dagen etter.

¾ Angi en firesifret hentekode, og trykk på [Angi].

Maskinen vil hente fra den andre maskinen på det angitte klokkeslettet.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Faksfunksjoner], og

trykk på [Angi].

¾ Bruk piltastene til å velge [Samlesending], og

trykk på [Angi].

¾ Velg [På], og trykk på [Angi]. Angi et

samleintervall fra 0–99, og trykk på [Angi].

Fakse (bare 4 i 1)

Sikret mottak

z Funksjonen må

være aktivert i Faksoppsett.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 5-13

Skriv ut Skriv ut sikre fakser ¾ Trykk på [Meny/Avslutt] på kontrollpanelet.

¾ Bruk piltastene til å velge [Faksfunksjoner], og

trykk på [Angi].

¾ Velg [Sikret mottak], og trykk på [Angi].

¾ Velg [Skriv ut], og trykk på [Angi].

¾ Skriv inn passordet og trykk på [Angi].

Videresende faks

Med denne funksjonen kan du angi innstillingene for å videresende fakser. Den kan angis for mottatte og/eller sendte fakser, og kan også skrive ut en kopi på WorkCentre 4118.

Fakse (bare 4 i 1)

Slik konfigurerer du videresending av faks:

¾ Trykk på [Maskinstatus].

¾ Trykk på eller til Systemadm.verktøy vises. Trykk på [Angi].

Hvis systemadministrasjonsverktøyene er passordbeskyttet, skriver du inn passordet og trykker på [Angi].

¾ Trykk på eller til Videres. til faks vises. Trykk på [Angi].

¾ Trykk på eller til du ser det ønskede valget. Trykk på [Angi].

Du har følgende valg:

Av – ikke videresend fakser RX – videresend mottatte fakser TX – videresend sendte fakser Alle – videresend RX og TX

Angi faksnummeret som skal motta den videresendte faksen, og trykk på [Angi].

¾ Hvis du vil videresende faksen til et annet nummer, trykker du på eller til Ja

6 7

Side 5-14 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

vises. Trykk så på [Angi]. Hvis ikke, velger du Nei og trykker på [Angi].

Angi faksnummeret som skal motta den videresendte faksen, og trykk på [Angi].

¾ Hvis du vil skrive ut en lokal kopi, trykker du på eller til Ja vises. Trykk så

på [Angi]. Hvis ikke, velger du Nei og trykker på [Angi].

¾ Hvis du vil slette den angitte mottakeren av de videresendte faksene, trykker du på

eller til Ja vises. Trykk så på [Angi]. Hvis ikke, velger du Nei og trykker på [Angi].

Postboksoppsett

Med denne funksjonen kan du angi innstillingene for å videresende fakser. Den kan angis for mottatte og/eller sendte fakser, og kan også skrive ut en kopi på WorkCentre 4118.

Lage en postboks

Slik lager du en postboks:

¾ Trykk på [Maskinstatus].

¾ Trykk på eller til Systemadm.verktøy vises. Trykk på [Angi].

Hvis systemadministrasjonsverktøyene er passordbeskyttet, skriver du inn passordet og trykker på [Angi].

¾ Trykk på eller til Postboksoppsett vises. Trykk på [Angi].

Trykk på eller til Postboks vises. Trykk på [Angi].

¾ Trykk på eller til Opprett vises. Trykk på [Angi].

Fakse (bare 4 i 1)

¾ Trykk på eller til ønsket postbokstype vises. Trykk på [Angi]. Du har

6 7

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 5-15

følgende valg:

Set_Comp_MBX (Konfidensielt) Set_Bull_MBX (Oppslag)

¾ Trykk på eller til Angi boksnr. vises. Trykk på [Angi].

Angi neste postboksnummer, og trykk på [Angi].

¾ Hvis du vil beskytte postboksen med passord, trykker du på eller til Sikkerh.

vises. Trykk så på [Angi].

Trykk på eller til Ja vises. Trykk på [Angi].

Skriv inn passordet ved hjelp av tastaturet, og trykk på [Angi].

Skriv inn postbokskoden ved hjelp av tastaturet, og trykk på [Angi].

¾ Hvis du vil lage en annen postboks, trykker du på eller til Flere postbokser?

vises. Trykk på [Angi]. Gjenta trinn 6 og 7.

Slette en postboks

Slik sletter du en postboks:

¾ Trykk på [Maskinstatus].

Fakse (bare 4 i 1)

¾ Trykk på eller til Systemadm.verktøy vises. Trykk på [Angi].

3 4

Hvis systemadministrasjonsverktøyene er passordbeskyttet, skriver du inn passordet og trykker på [Angi].

¾ Trykk på eller til Postboksoppsett vises. Trykk på [Angi].

Trykk på eller til Postboks vises. Trykk på [Angi].

¾ Trykk på eller til Slett vises. Trykk på [Angi].

¾ Angi neste postboksnummer som skal slettes.

¾ Angi passordet for postboksen.

Bekreft slettingen.

Side 5-16 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

Postbokser

Med denne funksjonen kan du lagre dokumenter i en postboks, slette dokumenter fra en postboks, skrive ut dokumenter fra en postboks og hente fra en postboks. Postbokser konfigureres av systemadministratoren.

Lagre dokumenter i en postboks

Fakse (bare 4 i 1)

¾ Legg i originalene du vil lagre i

postboksen.

¾ Trykk på [Meny/Avslutt].

¾ Bruk piltastene til å velge [Postboks], og trykk på [Angi].

Velg [Lagre], og trykk på [Angi].

¾ Angi boksnummeret til postboksen, og trykk på [Angi].

Originalene skannes og lagres i postboksen. Skjermen viser antall sider som er lagret.

AngiMeny/Avslutt

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118 Side 5-17

Skrive ut innhold i postbokser

Fakse (bare 4 i 1)

¾ Trykk på [Meny/Avslutt].

¾ Bruk piltastene til å velge

[Postboks], og trykk på [Angi].

¾ Velg [Skriv ut], og trykk på [Angi].

¾ Angi boksnummeret til postboksen, og trykk på [Angi].

¾ Angi passordet for postboksen, og trykk på [Angi].

Innholdet i postboksen skrives ut og slettes.

AngiMeny/Avslutt

Side 5-18 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4118

XEROX 4118 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

1 Velkommen

Innledning

Om denne håndboken

Annen aktuell dokumentasjon

Kundesupport

Sikkerhet

Elektrisk sikkerhet

Driftssikkerhet

Vedlikehold

Ozon

Forbruksartikler

Radiostøy

Lasersikkerhet

Produktsertifisering

Godkjenning og sertifisering

Faksfunksjoner

Overensstemmelse med miljøkrav

Ulovlige kopier

Gjenvinning og destruksjon av utstyr

2 Komme i gang

Pakke ut

CD-innhold

Installere CDen

Oversikt over maskinen

Modeller og tilleggsutstyr

Plassering av maskinens komponenter

Oversikt over kontrollpanelet

Sette inn trommel- og fargepulverkassett

Kople til

Slå på maskinen

Legge i papir

Maskinoppsett

Alternativer for maskinoppsett

Installere programvare

Installere drivere

Systemkrav

Installere drivere i Windows

Testutskrift eller -skanning

3 Kopiere

Fremgangsmåte

Grunnleggende kopieringsfunksjoner

Beskrivelse av funksjonen

Spesielle kopieringsfunksjoner

Beskrivelse av funksjonen

Kompatible funksjoner

4 Papir og annet materiale

Legge i papir

Klargjøre papiret før det legges i

Bruke papirmagasiner

Bruke spesialmagasinet

Angi papirformatet

Papirspesifikasjoner

Formater og typer

5 Fakse (bare 4 i 1)

Fremgangsmåte

Oppringingsmåter

Grunnleggende faksfunksjoner

Beskrivelse av funksjonen

Spesielle faksfunksjoner

Beskrivelse av funksjonen

Videresende faks

Postboksoppsett

Lage en postboks

Slette en postboks

Postbokser

Lagre dokumenter i en postboks

Skrive ut innhold i postbokser