XEROX 4118 User Manual [hu]

WorkCentre 4118

Felhasználói útmutató

Készítette és fordította:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, ide értve korlátozás nélkül a program által a képernyőn megjelenített anyagokat, úgymint ikonokat, képernyőket, elrendezéseket stb.

Xerox

és a kiadványban szereplő minden Xerox termék a Xerox Corporation bejegyzett védjegye. Más társaságok

termékneveit és védjegyeit ezennel elismerjük.

A változtatások, a műszaki pontatlanságok és nyomdahibák helyesbítése a következő kiadványokban jelenik meg.

Tartalomjegyzék

1 Üdvözöljük..............................................................................1-1

Bevezetés ................................................................................................... 1-2

Az útmutatóról ........................................................................................... 1-3

Kapcsolódó információforrások .............................................................. 1-4

Ügyféltámogatás........................................................................................ 1-5

Biztonsági ismertető ................................................................................. 1-6

Elektromos biztonsági tájékoztató......................................................... 1-7

Működésbiztonsági tájékoztató ............................................................. 1-8

Karbantartási tájékoztató ...................................................................... 1-9

Ózonbiztonsági tájékoztató ................................................................... 1-9

Kellékek............................................................................................... 1-10

Rádióhullám kibocsátás ...................................................................... 1-10

Lézerbiztonsági tájékoztató................................................................. 1-10

Termékbiztonsági tanusítvány ............................................................ 1-11

Megfelelőségi nyilatkozatok ................................................................... 1-12

FAX funkció......................................................................................... 1-12

Környezetvédelmi megfelelőség ............................................................ 1-16

Illegális másolatok................................................................................... 1-17

A termék újra-feldolgozása és selejtezése ............................................ 1-20

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal i

Tartalomjegyzék

2 Ismerkedés.............................................................................2-1

Kicsomagolás ............................................................................................ 2-2

CD lemezek........................................................................................... 2-3

CD telepítés .......................................................................................... 2-5

A berendezés áttekintése.......................................................................... 2-6

Modellek és opciók................................................................................ 2-6

A berendezés alkotórészeinek elhelyezkedése .................................... 2-7

A vezérlőpanel áttekintése .................................................................... 2-9

"Kettő az egyben" vezérlőpanel ............................................................ 2-9

Négy az egyben modell vezérlőpanel ................................................... 2-9

Dob- és festékkazetta behelyezése........................................................ 2-12

Csatlakozások létesítése ........................................................................ 2-14

A berendezés bekapcsolása................................................................... 2-16

Papírbetöltés ............................................................................................ 2-17

A gép beállítása ....................................................................................... 2-20

Gépbeállítási lehetőségek................................................................... 2-21

Szoftvertelepítés ...................................................................................... 2-25

Illesztőprogramok telepítése ............................................................... 2-25

Rendszerkövetelmények ..................................................................... 2-26

Illesztőprogramok telepítése Windows operációs rendszeren ............ 2-27

A nyomtatás vagy szkennelés tesztelése ........................................... 2-33

3 Másolás...................................................................................3-1

Másolási eljárás ......................................................................................... 3-2

Alapvető másolási lehetőségek ............................................................... 3-6

Lehetőség leírása.................................................................................. 3-6

Speciális másolási lehetőségek............................................................. 3-10

Lehetőség leírása................................................................................ 3-10

Együtt alkalmazható lehetőségek .......................................................... 3-15

4 Papír és egyéb másolóanyagok ...........................................4-1

Papírbetöltés .............................................................................................. 4-2

Papír előkészítése a betöltéshez .......................................................... 4-2

A papírtálcák használata ....................................................................... 4-2

Kézitálca használata ............................................................................. 4-5

A papírméret beállítása ............................................................................. 4-8

Másolóanyagok specifikációja ................................................................. 4-9

Másolóanyag-méretek és -típusok ........................................................ 4-9

ii oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

5 Fax (csak Négy az egyben modellnél) .................................5-1

Faxolási eljárás .......................................................................................... 5-2

Tárcsázási módszerek............................................................................... 5-6

Alapvető faxolási beállítások.................................................................... 5-8

Lehetőség leírása.................................................................................. 5-8

Speciális faxolási beállítások ................................................................. 5-10

Lehetőség leírása................................................................................ 5-10

Faxtovábbítás........................................................................................... 5-15

Mailbox Setup (Postafiók beállítása) ..................................................... 5-16

Postafiók létrehozása .......................................................................... 5-16

Postafiók törlése.................................................................................. 5-17

Postafiók műveletek ................................................................................ 5-18

Dokumentumok tárolása postafiókban................................................ 5-18

A postafiók tartalmának kinyomtatása ................................................ 5-19

Postafiók tartalmának törlése .............................................................. 5-20

Postafiók tartalmának lehívása ........................................................... 5-21

Küldés postafiókba .............................................................................. 5-22

Faxbeállítási lehetőségek ....................................................................... 5-23

A faxbeállítási lehetőségek módosítása.............................................. 5-23

Faxbeállítási lehetőségek.................................................................... 5-24

6 Nyomtatás ..............................................................................6-1

Dokumentum nyomtatása......................................................................... 6-2

Nyomtatóbeállítások.................................................................................. 6-3

A nyomtatóbeállítások elérése .............................................................. 6-3

PCL meghajtó............................................................................................. 6-5

Layout (Elrendezés) fül ......................................................................... 6-6

Paper (Papír) fül.................................................................................... 6-7

Image Options (Képbeállítások) fül ....................................................... 6-8

Output Options (Kimeneti opciók) fül .................................................... 6-9

Watermark (Vízjel) fül.......................................................................... 6-10

About (Névjegy) fül.............................................................................. 6-11

Tartalomjegyzék

7 Szken (csak Négy az egyben modellnél) .............................7-1

A TWAIN Scanner program....................................................................... 7-2

TWAIN szkennelési eljárás ....................................................................... 7-3

Szkennelés WIA illesztőprogram használatával..................................... 7-6

WIA szkennelési eljárás ........................................................................ 7-6

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal iii

Tartalomjegyzék

8 A berendezés kezelése..........................................................8-1

Jelentések .................................................................................................. 8-2

Rendelkezésre álló jelentések .............................................................. 8-2

Jelentések nyomtatása ......................................................................... 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

A ControlCentre telepítése .................................................................... 8-4

A ControlCentre futtatása...................................................................... 8-4

A ControlCentre használata .................................................................. 8-4

Jelszóvédelem ........................................................................................... 8-7

Jelszóvédelem engedélyezése ............................................................. 8-7

Jelszó módosítása ................................................................................ 8-9

Clear Memory (memória törlése) ............................................................ 8-10

A memória törlése ............................................................................... 8-10

Karbantartási eszközök........................................................................... 8-11

A gyári szám megtekintése ................................................................. 8-11

Értesítés alacsony festékszintről......................................................... 8-12

Új dob.................................................................................................. 8-12

Dob tisztítása ...................................................................................... 8-13

Számlálók............................................................................................ 8-13

Kiegészítő hozzáférés engedélyezése vagy letiltása ........................... 8-14

9 Karbantartás...........................................................................9-1

Tisztítás ...................................................................................................... 9-2

A dokuüveg és az állandó sebességű továbbító üveg (CVT üveg) tisztítása 9-2

Vezérlőpanel és LCD ............................................................................ 9-3

A berendezés külső részei .................................................................... 9-3

Kellékrendelés ........................................................................................... 9-4

Felhasználó által cserélhető egységek.................................................... 9-5

Festékkazetta........................................................................................ 9-5

Dobkazetta ............................................................................................ 9-8

A dobkazetta cseréje............................................................................. 9-8

iv oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

10 Hibaelhárítás ........................................................................10-1

Általános................................................................................................... 10-2

Üzemzavar megszüntetése ..................................................................... 10-3

Dokumentumelakadások..................................................................... 10-3

Papírelakadások ................................................................................. 10-6

Papírkimeneti terület ........................................................................... 10-7

Elakadás kétoldalas munka közben.................................................... 10-9

Elakadás a kézitálcában ..................................................................... 10-9

Ügyféltámogatás.................................................................................... 10-10

LCD hibaüzenetek.................................................................................. 10-11

Problémák és megoldási javaslatok .................................................... 10-14

Másolási problémák .......................................................................... 10-14

Nyomtatási problémák ...................................................................... 10-15

Faxolási problémák megoldási táblázata .......................................... 10-17

11 Specifikációk........................................................................11-1

Bevezetés ................................................................................................. 11-2

Nyomtatóspecifikációs............................................................................ 11-3

Faxspecifikációs ...................................................................................... 11-4

Szkenner- és másolóspecifikációs ........................................................ 11-5

Általános specifikációs ........................................................................... 11-6

Másolóanyag- specifikációs ................................................................... 11-7

Tartalomjegyzék

Tárgymutató ...................................................... Tárgymutató-1

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal v

Tartalomjegyzék

vi oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

1 Üdvözöljük

Köszönjük, hogy a Xerox WorkCentre 4118 berendezést választotta. Ennek a terméknek a használata egyszerű, de a gép teljes körű kihasználása érdekében szánjon egy kis időt a Felhasználói útmutató elolvasására.

¾ Bevezetés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ Az útmutatóról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Kapcsolódó információforrások . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Ügyféltámogatás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

¾ Biztonsági ismertető . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

¾ Megfelelőségi nyilatkozatok . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

¾ Környezetvédelmi megfelelőség . . . . . . . . . . . . . 1-16

¾ Illegális másolatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

¾ A termék újra-feldolgozása és selejtezése . . . . . 1-20

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-1

Bevezetés

Üdvözöljük

z A gép

használatba vétele előtt elvégzendő kicsomagolási és beállítási feladatokhoz használja a Gyorsútmutató az üzembe helyezéshez kiadványt vagy olvassa el a következő információt: “Ismerkedés” oldalon 2-1.

Xerox WorkCentre 4118p

A továbbiakban a 4118p berendezés "Kettő az egyben" modellként szerepel ebben a dokumentációban.

A Kettő az egyben modell szabványos kivitelben percenként 17 oldal A4, vagy 18 oldal letter méretű digitális másolást és közvetlen nyomtatást biztosít.

Külön rendelésre kapható egy további papírtálca, dokuadagoló, idegen interfész, állvány és Network Kit szoftvercsomag. A Network Kit csomaggal hálózati nyomtatás lehetséges, a PostScript, Macintosh és Linux nyomtató és szkennelő illesztőprogrammal együtt.

Xerox WorkCentre 4118x

A továbbiakban a 4118x berendezés "Négy az egyben" modellként szerepel ebben a dokumentációban.

A Négy az egyben modell percenként 17/18 oldal digitális másolását, közvetlen nyomtatását, faxolását és közvetlen szkennelését biztosítja.

Külön rendelhető egy további papírtálca, idegen interfész, állvány és Network Kit szoftvercsomag. A Network Kit csomaggal hálózati nyomtatás lehetséges, a PostScript, Macintosh és Linux nyomtató és szkennelő illesztőprogrammal együtt.

1-2 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Az útmutatóról

Ebben az útmutatóban egyes meghatározások több néven fordulnak elő:

¾ A papír megfelelője a másolóanyag.

¾ A dokumentum másik neve eredeti.

¾ Xerox WorkCentre 4118 megfelelője a gép, berendezés, készülék.

A következő táblázat további tájékoztatást ad az útmutatóban használt egyezményes elnevezésekről.

EGYEZMÉNYES

ELNEVEZÉSEK

Dőlt betűtípus Kihangsúlyoz egy szót vagy

kifejezést. Dőlt betű jelöli a más kiadványokra való hivatkozást is.

Zárójeles szöveg Egy funkció vagy funkciógomb

kiválasztását emeli ki. Az angol elnevezés után kerek zárójelben szerepel a gomb vagy funkció magyar elnevezése.

Megjegyzések A margón elhelyezett

megjegyzésekben hasznos kiegészítő információt talál az adott funkcióról vagy lehetőségről.

LEÍRÁS PÉLDA

Üdvözöljük

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Válassza ki a kívánt papírkészlet

forrását a [Paper Supply] (Papírkészlet) gomb megnyomásával.

z A másolóanyagok betöltésével

kapcsolatban lásd: “Papírbetöltés” oldalon 4-2.

Specifikációval kapcsolatos megjegyzés

Figyelem Ezek a megjegyzések a gép fizikai

Vigyázat Személyi sérülés lehetőségére

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-3

Részletesebb specifikációs adatokat szolgáltat a gépről.

károsodását okozó tevékenységekre figyelmeztetnek.

figyelmeztet.

L A másolóanyagok teljes

specifikációját lásd: “Másolóanyagspecifikációs” oldalon 11-7.

FIGYELEM: NE használjon szerves vagy erős oldószereket, aeroszolos tisztítószereket, illetve ne öntsön folyadékot közvetlenül a gépre.

VIGYÁZAT: A készüléket védőföldeléssel ellátott hálózatra kell csatlakoztatni.

Kapcsolódó információforrások

Üdvözöljük

A termékhez kapcsolódó információforrások a következők:

-Ez a Felhasználói útmutató

-A Gyorsútmutató

-A Gyorsútmutató az üzembe helyezéshez

-A Rendszeradminisztrátori útmutató

- A Xerox webhelye: http://www.xerox.com

1-4 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Ügyféltámogatás

Ha az üzembe helyezés során vagy azt követően további segítségre vagy információra van szüksége, online megoldások és támogatás igénybe vételéhez látogasson el a Xerox webhelyére az alábbi címen:

http://www.xerox.com.

Ha további segítségre van szüksége, hívja a Xerox Vevőszolgálatának szakembereit, vagy forduljon a helyi képviselőhöz. Telefonáláskor, kérjük, adja meg a gép gyári számát. A gép gyári számát írja fel az alábbi üresen hagyott helyre.

# ____________________________________________

A gyári szám megtekintéséhez nyissa ki az oldalsó burkolatot a retesz meglazításával és nyissa ki az első ajtót. A gyári szám a festékkazetta fölötti lapon található.

Üdvözöljük

A Xerox Vevőszolgálat vagy a helyi szerviztechnikus telefonszámát a berendezés üzembe helyezésekor megkapta. A későbbi kényelmes használathoz, kérjük, írja fel a telefonszámot az alábbi üresen hagyott helyre:

A Xerox Vevőszolgálat vagy a helyi szerviztechnikus telefonszáma:

# ____________________________________________

Xerox Vevőszolgálat - USA: 1-800-821-2797 Xerox Vevőszolgálat - Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-5

Biztonsági ismertető

Üdvözöljük

A biztonságos üzemeltetés érdekében gondosan olvassa el ezt a biztonsági ismertetőt, mielőtt használni kezdené a berendezést.

Xerox berendezését és a hozzá tartozó kellékeket szigorú biztonsági előírások szerint tervezték és tesztelték, Az ismertető biztonságtechnikai engedélyt és az érvényes környezetvédelmi szabályok teljesítését tartalmazza. Kérjük, hogy a gép használatának megkezdése előtt olvassa el figyelmesen a következő útmutatást. Ezeket a tudnivalókat a berendezés folyamatos biztonságos működése érdekében a használat során is érdemes áttekinteni.

A biztonsági és környezetvédelmi teszteket kizárólag Xerox kellékanyagokkal végezték.

VIGYÁZAT: Bármilyen illetéktelen változtatás, beleértve új funkciók kialakítását vagy külső eszközök csatlakoztatását, befolyásolhatja a terméktanúsítvány érvényességét. Bővebb tájékoztatásért forduljon az illetékes helyi kereskedőhöz.

Figyelmeztető jelzések

A géphez adott vagy a gépen feltüntetett biztonsági utasításokat be kell tartani.

Ez a VIGYÁZAT jelzés a gépben azokra a részekre hívja fel a felhasználók figyelmét, ahol személyi sérülés veszélye áll fenn.

Ez a VIGYÁZAT jelzés a gép forró felületeire figyelmeztet, melyekhez nem szabad hozzáérni.

Áramellátás

A gépet az adatlap címkéjén feltüntetett típusú elektromos hálózatról kell üzemeltetni. Ha nem tudja biztosan, hogy az elektromos hálózat megfelel-e a követelményeknek, kérjen tanácsot a helyi áramszolgáltató társaságtól.

VIGYÁZAT: A készüléket védőföldeléssel ellátott hálózatra kell csatlakoztatni.

A gépnek védőföldelő tüskével ellátott csatlakozója van. Ez a csatlakozó kizárólag földelt elektromos aljzatba csatlakoztatható. Ez a jellemző biztonsági célokat szolgál. Ha a csatlakozót nem tudja az aljzatba illeszteni, az áramütés veszélyének elkerülése érdekében forduljon villanyszerelőhöz, aki a dugaszolóaljzatot kicseréli. Soha ne csatlakoztasson földelt csatlakozóval felszerelt berendezést védőföldelés nélküli aljzatba.

1-6 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Gépkezelő által hozzáférhető területek

A berendezés úgy készült, hogy a gépkezelő csak a biztonságos területekhez férhet hozzá. A veszélyes helyekhez való hozzáférést olyan fedelek vagy védőburkolatok akadályozzák, melyek eltávolításához szerszám szükséges. Soha ne távolítsa el ezeket a fedeleket vagy védőburkolatokat.

Karbantartás

A gépkezelő által elvégezhető karbantartási feladatokat a berendezéshez adott felhasználói dokumentáció ismerteti. Ne végezzen olyan karbantartást, mely a felhasználói dokumentációban nem szerepel.

A berendezés tisztítása

Tisztítás előtt húzza ki a berendezést az elektromos csatlakozóaljzatból. Mindig csak olyan anyagot használjon, mely kifejezetten ehhez a berendezéshez való, más anyagok használata gyenge teljesítményt és veszélyes helyzetet idézhet elő. Ne használjon aeroszolos tisztítószereket - használatuk bizonyos körülmények között robbanás- és tűzveszélyes lehet.

Elektromos biztonsági tájékoztató

¾ Csak a berendezéssel szállított elektromos vezetéket használja.

¾ Csatlakoztassa az elektromos vezetéket közvetlenül egy földelt elektromos

dugaszolóaljzatba. Ne használjon hosszabbítókábelt. Ha nem tudja pontosan, hogy a dugaszolóaljzat földelt-e, forduljon szakképzett villanyszerelőhöz.

Üdvözöljük

¾ A gépet az adatlap címkéjén feltüntetett típusú elektromos hálózatról kell üzemeltetni.

Ha a gépet máshova kell helyezni, forduljon a Xerox szerviztechnikushoz, az illetékes helyi képviselőhöz, vagy a szervizt biztosító céghez.

¾ A berendezés földelővezetékének helytelen csatlakoztatása áramütést okozhat.

- Ne állítsa a berendezést olyan helyre, ahol ráléphetnek az elektromos vezetékre, vagy megbotolhatnak benne.

- Ne állítson semmit az elektromos vezetékre.

- Ne iktassa ki és ne kösse át az elektromos vagy mechanikus blokkolókat.

- Ne fedje le a szellőzőnyílásokat.

- Ne dugjon semmit a berendezés nyílásaiba.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-7

¾ Ha az alábbiakat tapasztalja, minden esetben azonnal kapcsolja ki a gépet, és húzza ki az

elektromos vezetéket az elektromos dugaszolóaljzatból. A probléma megoldásához hívja az illetékes helyi szerviztechnikust.

Üdvözöljük

- A berendezés szokatlan zajt vagy szagot bocsát ki.

- Az elektromos vezeték sérült, kopott.

- A fali áramköri megszakító, biztosíték vagy egyéb biztonsági eszköz kikapcsolt.

- Folyadék került a másolóba/nyomtatóba.

- Víz érte a berendezést.

- A berendezés valamelyik része megsérült.

Megszakítóeszköz

A berendezés árammegszakító-eszköze az elektromos vezeték. A gép hátuljához kapcsolódik, bedugható csatlakozóként. A berendezés áramtalanításához húzza ki az elektromos vezetéket a csatlakozóaljzatból.

Működésbiztonsági tájékoztató

A Xerox berendezés folyamatos biztonságos üzemeltetésének érdekében mindig tartsa be ezeket a biztonsági előírásokat.

Tartsa be a következőket:

Mindig megfelelően földelt hálózati aljzatba csatlakoztassa a berendezést. Ha kétség merülne fel, ellenőriztesse az aljzatot szakképzett villanyszerelővel.

¾ A készüléket védőföldeléssel ellátott hálózatra kell csatlakoztatni.

¾ Mindig kövesse a berendezésen lévő vagy vele szállított figyelmeztetéseket és

utasításokat.

¾ Mindig legyen óvatos a berendezés mozgatásakor vagy áthelyezésekor. Ha az épületen

kívül helyezi át a gépet, ennek lebonyolítását végeztesse a helyi Xerox szervizzel, vagy a megfelelő helyi szervezettel.

¾ Mindig olyan helyen állítsa fel a gépet, ahol megfelelő a szellőzés és elegendő hely van a

szervizeléshez. A minimális helyigény adatait az üzembehelyezési útmutató tartalmazza.

¾ Mindig csak olyan anyagot és kelléket használjon, mely kifejezetten ehhez a Xerox

berendezéshez való. A nem megfelelő anyagok gyenge teljesítményt eredményezhetnek.

¾ Tisztítás előtt mindig húzza ki a berendezést az elektromos aljzatból.

1-8 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Amit nem szabad:

¾ Soha ne csatlakoztasson földelt csatlakozóval felszerelt berendezést védőföldelés

nélküli aljzatba.

¾ Soha ne próbálkozzon olyan karbantartási művelettel, mely nincs pontosan leírva ebben

a dokumentációban.

¾ A berendezést nem szabad beépített szekrényben elhelyezni, csak ha a szellőzése

megfelelő. Bővebb tájékoztatásért forduljon az illetékes helyi kereskedőhöz.

¾ Soha ne távolítsa el a csavarokkal rögzített fedeleket vagy védőburkolatokat.

Az ilyen fedelek mögötti területek szervizelését nem végezheti gépkezelő.

¾ Soha ne állítsa a berendezést fűtőtest vagy más hőforrás mellé.

¾ Soha ne dugjon semmit a szellőzőnyílásokba.

¾ Soha ne kösse át vagy "csapja be" az elektromos vagy mechanikus blokkolóeszközöket.

¾ Soha ne működtesse a gépet, ha szokatlan zajt vagy szagot észlel. Húzza ki az

elektromos vezetéket az aljzatból, és azonnal forduljon a helyi Xerox szerviztechnikushoz, vagy a szervizt biztosító szervezethez.

Karbantartási tájékoztató

Ne próbálkozzon olyan karbantartási művelettel, mely nincs pontosan leírva a másolóval/nyomtatóval együtt szállított dokumentációban.

Üdvözöljük

¾ Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. Nem megfelelő tisztítószerek használata a

berendezés gyenge teljesítményét és veszélyes helyzetet idézhet elő.

¾ A kellékanyagokat és tisztítószereket csak úgy használja, ahogy ez a kézikönyv előírja.

Minden tisztítószert tartson gyermekek elől elzárva.

¾ Ne távolítsa el a csavarokkal rögzített fedeleket vagy védőburkolatokat. Ezek mögött a

fedelek mögött nincs olyan rész, amit Ön karbantarthatna vagy szervizelhetne.

¾ Ne végezzen karbantartási eljárást csak akkor, ha az illetékes helyi forgalmazó ezeknek

az elvégzését betanította, vagy a felhasználói kézikönyvek részletesen ismertetik.

Ózonbiztonsági tájékoztató

Ez a berendezés normál üzemelés közben ózont termel. A keletkezett ózon a levegőnél nehezebb, mennyisége a másolás mennyiségétől függ. A Xerox üzembe helyezési eljárásban meghatározott környezeti feltételek betartásával a koncentráció szintje a biztonságos határokon belül marad.

Az ózonról további információt a Xerox ózonról szóló kiadványában talál, melyet az Egyesült Államokban és Kanadában a 1-800-828-6571 telefonszámon kérhet. Más országokban forduljon az illetékes helyi forgalmazó vagy szerviz szervezethez.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-9

Kellékek

Minden kelléket a csomagolásán vagy tartályán feltüntetett útmutatásnak megfelelően tároljon.

Üdvözöljük

¾ Minden kelléket tartson gyerekek elől elzárva.

¾ Soha ne dobjon a tűzbe festéket, festékkazettát vagy festéktartályt.

Rádióhullám kibocsátás

Egyesült Államok, Kanada, Európa, Ausztrália/Új-Zéland

Megjegyzés: A berendezés a tesztelés során megfelelt az FCC 15. részében ismertetett, az A osztályú digitális eszközökre vonatkozó korlátozásoknak. Ezeket a korlátozásokat a kereskedelmi területen működő berendezések káros interferenciája elleni megfelelő védelem biztosítására vezették be. A berendezés rádiófrekvenciás energiát fejleszt, használ és bocsát ki, és ha nem a kézikönyv útmutatásának megfelelően helyezik üzembe, káros interferenciát gyakorolhat a rádiókommunikációra. A berendezés működtetése lakott területen káros interferenciát okozhat, amely esetben a felhasználónak az interferencia elhárítását saját költségére kell elvégeznie.

A Xerox jóváhagyása nélkül a berendezésen végzett változtatások vagy módosítások a berendezés működtetési jogának visszavonását vonhatják maguk után.

Lézerbiztonsági tájékoztató

FIGYELEM: Az eljárások itt meghatározottaktól eltérő szabályozása, beállítása és kivitelezése veszélyes fény kisugárzásához vezethet.

A lézerbiztonságra tekintettel kiemeljük, hogy a berendezés a lézertermékekre vonatkozó kormányzati, nemzeti és nemzetközi teljesítménynormák szerint első osztályú lézerterméknek minősül. A termék nem bocsát ki veszélyes fényt, mert a sugárnyaláb a kezelői tevékenység és a karbantartás minden szakaszában teljesen elzártan működik.

1-10 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Termékbiztonsági tanusítvány

A berendezés hitelesítését a felsorolt biztonsági szabványok szerint az alábbi intézmény végezte:

INTÉZMÉNY SZABVÁNYOS

Üdvözöljük

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)

Ez a termék bejegyzett ISO9001 minőségi rendszer szerint készült.

UL60950-1st Edition (USA/Canada)

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-11

Megfelelőségi nyilatkozatok

Üdvözöljük

CE jel

A termék CE jelzése Xerox nyilatkozatát jelképezi, amely szerint a termék megfelel az Európai Unió alább felsorolt rendelkezéseinek:

01.01.95: A tagországokban alkalmazott kisfeszültségű berendezésekről szóló törvényi rendelkezések egységesítését szorgalmazó, a 93/68/EEC tanácsi rendelettel kiegészített 72/23/EEC tanácsi rendelet.

1996. január 1.: A tagállamok elektromágneses kompatibilitásra vonatkozó törvényeinek közelítését szorgalmazó 89/336/EEC tanácsi rendelet.

09.03.99: A rádióberendezések és távközlési végberendezések, valamint megfelelőségük kölcsönös elismeréséről szóló 99/5/EC tanácsi rendelet.

A vonatkozó rendelkezések szerinti megfelelőség és hivatkozott szabványok teljes leírása a helyi illetékes forgalmazótól beszerezhető.

VIGYÁZAT: A berendezés ipari, tudományos vagy egészségügyi (ISM) környezetben történő üzemeltetése indokolttá teheti az ISM készülékekből származó sugárzás csökkentésére szolgáló intézkedések és más enyhítő lépések foganatosítását.

VIGYÁZAT: Ez egy A osztályú termék. Otthoni környezetben a termék rádiófrekvenciás interferenciát okozhat. Ilyen esetekben a felhasználónak kell megtennie a szükséges intézkedéseket.

FAX funkció

USA

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

1-12 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

WARNING: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: AAAEQ##TXXXX.

Üdvözöljük

For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-13

Üdvözöljük

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

KANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the rear of the equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician, as appropriate.

1-14 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

EURÓPA

Rádióberendezésekre és telekommunikációs állomások berendezéseire vonatkozó előírások:

Jelen Xerox termék a Xerox által végrehajtott megfelelőségi ellenőrzés során az 1999/5/EC rendelet alapján megfelel a páneurópai egy végberendezéses, analóg PSTN hálózatra történő kapcsolódásra vonatkozó előírásoknak. A termék a következő országokban alkalmas a helyi PSTN hálózatok és kompatibilis PBX alközpontok használatára:

Ausztria Finnország Lengyelország Portugália

Belgium Franciaország Luxemburg Románia

Bulgária Görögország Németország Spanyolország

Cseh Köztársaság Hollandia Norvégia Svájc

Dánia Írország Olaszország Svédország

Egyesült Királyság Izland

Probléma esetén először forduljon helyi Xerox képviselőjéhez. A termék a tesztelés során megfelelt az Európai Unió területén használt végberendezések analóg telefonhálózatokon történő használatáról szóló TBR21 számú specifikációnak. Szükség szerint a termék más országok telefonhálózatainak használatára is átalakítható. Kérjük, hogy amennyiben az Unión kívüli országok hálózatához szeretné berendezését csatlakoztatni, lépjen kapcsolatba a Xerox képviselőjével. A felhasználóknak a terméken tilos változtatásokat végezni.

Üdvözöljük

MEGJEGYZÉS: A termék alkalmas mind impulzusos, mind pedig hangfrekvenciás (DTMF) jeltovábbításra, de javasolt jeltovábbítási mód a DTMF. A DTMF jeltovábbítás megbízhatóbb és gyorsabb híváskezelést biztosít. A Xerox nem engedélyezi ennek a berendezésnek a módosítását, külső vezérlőszoftverekhez vagy vezérlőberendezésekhez illesztését. Jogosulatlan beavatkozások esetén a tanúsítvány érvényét veszti.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-15

Környezetvédelmi megfelelőség

Üdvözöljük

USA

Energy Star - Az ENERGY STAR partnereként Xerox Corporation megállapította, hogy a berendezés (alapkonfigurációja) megfelel az ENERGY STAR energiahatékonysági irányelveinek.

Az ENERGY STAR és ENERGY STAR JEL az Egyesült Államok bejegyzett védjegye.

Az ENERGY STAR Irodai Berendezések Programja az Egyesült Államok, az Európai Unió és Japán kormányainak, valamint a berendezéseket gyártó iparág együttes kísérlete az energiahatékony másolók, nyomtatók, faxok, többfunkciós gépek, személyi számítógépek és monitorok kifejlesztésére. Az elektromosság létrehozásából eredő sugárzás mérsékelésével a termékek energiafogyasztásának csökkentése hozzájárul a füstköd, savas eső és a hosszútávú klímaváltozás leküzdéséhez.

A Xerox ENERGY STAR berendezést gyárilag úgy állították be, hogy egy meghatározott használati idő után "kis energia" módba lépjen, és/vagy teljesen kikapcsoljon. Ezek az energiatakarékos funkciók a hagyományos berendezésekkel összehasonlítva a felére csökkenthetik a termék energiafogyasztását.

Kanada

Environmental Choice - Terra Choice Environmental Serviced, Inc., Canada tanusítja, hogy ez a termék az Environmental Choice EcoLogo minden követelményének megfelel a környezetre gyakorolt minimális hatás tekintetében.

Az Environmental Choice program résztvevőjeként Xerox Corporation megállapítja, hogy ez a termék az Environmental Choice energiahatékonyságra vonatkozó irányelveinek megfelel.

Environment Canada 1988-ban azért hozta létre az Environmental Choice programot, hogy segítsék a fogyasztókat a környezetbarát termékek és szolgáltatások felismerésében. Másolóknak, nyomtatóknak, digitális nyomdai és faxberendezéseknek meg kell felelniük az energiahatákonyságra és sugárzásra vonatkozó feltételeknek, és alkalmasnak kell lenniük újrahasznosított kellékekkel történő üzemelésre. Environmental Choice jelenleg 1600 bevizsgált termékkel rendelkezik, és 140 licencengedményese van. Xerox vezetőhelyen áll az EcoLogo által bevizsgált termékek kínálatával.

Európa

Energia - Xerox Corporation ezt a terméket a Group for Efficient Appliances (GEA) által előírt energiakorlátozási feltételeknek megfelelően tervezte és tesztelte, és tájékoztatta a nyilvántartó hatóságokat.

1-16 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Illegális másolatok

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness National Bank Currency

Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes

Silver Certificates Gold Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve Notes Fractional Notes

Certificates of Deposit Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Üdvözöljük

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal money Orders.

Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress.

¾ Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

¾ Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

¾ Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the "fair use" or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-17

Üdvözöljük

¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.)

¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

¾ Immigration Papers.

¾ Draft Registration Cards.

¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

¾ Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by

members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head or such department or bureau.) Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Kanada

¾ Current bank notes or current paper money.

¾ Obligations or securities of a government or bank.

¾ Exchequer bill paper or revenue paper.

¾ The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in

Canada, or of a court of law.

¾ Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to

falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

¾ Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of

Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

1-18 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

¾ Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of

Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or

issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Más országok

Bizonyos dokumentumok másolása törvénybe ütközhet. Pénz- vagy börtönbüntetést vonhat maga után, ha az ilyen másolásban valakit bűnösnek találnak.

¾ Értékpapírok

¾ Bankjegyek és csekkek

¾ Kormány kötvények és biztonsági iratok

¾ Útlevelek és azonosító kártyák

¾ Szerzői jogvédelem alá eső anyagok vagy védjegyek másolása a tulajdonos

hozzájárulása nélkül

Üdvözöljük

¾ Postai bélyegek és más értékesíthető okmányok

A fenti lista nem mindenre kiterjedő, sem teljességéért sem pontosságáért felelősséget nem vállalunk. Kétség felmerülése esetén forduljon jogászhoz.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-19

A termék újra-feldolgozása és selejtezése

Üdvözöljük

Kérjük, hogy Xerox berendezésének selejtezésekor vegye figyelembe, hogy a termék ólmot, higanyt és más anyagokat tartalmaz, melyeknek eltakarítását az egyes országokban vagy államokban környezetvédelmi előírások szabályozhatják. A termék piacra kerülésének időpontjában az ólom és higany jelenléte teljesen megfelel az általános szabályoknak.

Európai Unió:

Egyes berendezések otthoni környezetben/háztartásban és hivatali/üzleti környezetben is használhatók.

Otthoni/háztartási környezet

Ez a jelkép a berendezésen azt igazolja, hogy a berendezést nem szabad a normál háztartási hulladékkal együtt kidobni.

Az európai törvények szerint az elektromos és elektronikus berendezéseket élettartamuk végén a háztartási hulladéktól elkülönítve kell eltakarítani.

Az EU tagállamok magán háztartásai kijelölt gyűjtőhelyeken térítésmentesen adhatják le használt elektromos és elektronikus berendezéseiket. Tájékoztatásért forduljon az illetékes helyi szemétszállító szervezethez.

Egyes tagállamokban új berendezés vásárlásakor a helyi forgalmazó térítésmentesen visszaveheti a régi berendezést. Tájékoztatásért forduljon a forgalmazóhoz.

Hivatali/üzleti környezet

Ez a jelkép a berendezésen azt igazolja, hogy a berendezést az egyezményes nemzeti eljárások szerint kell leselejtezni.

Az európai törvények szerint az elektromos és elektronikus berendezéseket élettartamuk végén az egyezményes eljárásoknak megfelelően kell eltakarítani.

Kérjük, a leselejtezés előtt forduljon a helyi kereskedőhöz vagy Xerox képviselőhöz és érdeklődjön a visszavételről az élettartam végén.

1-20 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Észak-Amerika

Xerox operates an equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. Xerox környezetvédelmi programjairól bővebb információt a www.xerox.com/environment webhelyen talál, az újrahasznosítási és selejtezési információt kérje a helyi hatóságoktól. Az Egyesült Államokban megnézheti az Electronic Industries Alliance weblapját is: www.eiae.org.

Más országok

Kérjük, forduljon a helyi illetékes hatóságokhoz és kérjen selejtezési útmutatást.

Üdvözöljük

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 1-21

Üdvözöljük

1-22 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

2 Ismerkedés

A gép használatának megkezdése előtt bizonyos feladatokat el kell végeznie. A fejezetben ismertetett útmutatás segítségével csomagolja ki, és szerelje össze a berendezést.

¾ Kicsomagolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

¾ A berendezés áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

¾ Dob- és festékkazetta behelyezése . . . . . . . . . . 2-12

¾ Csatlakozások létesítése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

¾ A berendezés bekapcsolása . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

¾ Papírbetöltés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

¾ A gép beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

¾ Szoftvertelepítés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-1

Kicsomagolás

Ismerkedés

z Dokumentum

szkenneléséhez vagy másolásához a kapcsolónak kioldott állapotban kell lennie. Ha a gépet hosszabb ideig nem használja, vagy áthelyezi, a kapcsolót állítsa zárolt helyzetbe

().

¾ A gép elejéről, hátuljáról és

oldalairól távolítsa el a szállításhoz használt rögzítőszalagokat.

¾ A gépből húzza ki teljesen a

szkenner modult, és távolítsa el az azon található címkét.

Biztosítsa, hogy a szkenzár kioldott helyzetben (

legyen

)

Szalag

LCD

Szkenner

modul

¾ Húzza ki a papírtálcát, és

2-2 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

távolítsa el a benne lévő csomagolóanyagot.

z A tápkábel és a

telefonkábel országonként eltérő lehet.

¾ Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a

következő alkotórészekkel:

Ismerkedés

AC tápkábel

Induló festékkazetta

Telefonkábel

Szoftver

Felhasználói

dokumentáció

Dobkazetta

USB kábel

CD lemezek

Felhasználói útmutató CD

¾ A Felhasználói útmutató részletes információt, műszaki adatokat és lépésenkénti

útmutatást tartalmaz a berendezés összes rendelkezésre álló lehetőségének használatához.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-3

Ismerkedés

Drivers CD - illesztőprogramok

¾ Ez a CD tartalmazza a géphez kapható nyomtató-illesztőprogramokat, TWAIN

illesztőprogramot és ControlCentre szoftvert.

¾ Nyomtató-illesztőprogramok kaphatók a Windows 98, NT, 2000, ME és XP operációs

rendszerhez. A nyomtató-illesztőprogramok nyelve PCL5e emulation és PCL6.

¾ A TWAIN illesztőprogram jelenti a kapcsolatot az Ön gépe és a képkezelő szoftver között.

TWAIN nyomtató-illesztőprogram kapható a Windows 98, NT, 2000, ME és XP operációs rendszerhez.

¾ A WIA illesztőprogrammal további szoftver használata nélkül szkennelheti és dolgozhatja

fel a képeket (csak XP-hez).

¾ A ControlCentre szoftverrel beállíthatja a gép faxszámait és telefonkönyv bejegyzéseit.

A ControlCentre a gép firmware frissítésére is használható.

ScanSoft CD

¾ Ez a CD tartalmazza a PaperPort SE 10.0 4.0 SE szoftvert a gépről végzett

szkenneléshez. Egy olyan CD lemezt is kap, amelyik különböző nyelveket tartalmaz.

¾ A PaperPort SE 10.0 egy képfeldolgozó szoftver, változatos lehetőségekkel.

FONTOS KORLÁTOZÁS: A KÖVETKEZŐ KIKÖTÉS A JOGSZERINTI KÖTELEZŐ SZERZŐDÉS RÉSZÉT KÉPEZI, MELYNEK ALAPJÁN ÖN ENGEDÉLYT KAP A CSOMAGBAN LÉVŐ SZOFTVER HASZNÁLATÁRA. A SZOFTVER TELEPÍTÉSÉVEL, MÁSOLÁSÁVAL VAGY HASZNÁLATÁVAL ÖN A TÖRVÉNY SZERINT MAGÁRA NÉZVE KÖTELEZŐNEK FOGADJA EL A KÖVETKEZŐKET. HA NEM ISMERI EL A KÖVETKEZŐKET, NE TELEPÍTSE, MÁSOLJA VAGY HASZNÁLJA A SZOFTVERT.

Ez a csomag a [PaperPort 10 SE; Image Retriever] szoftver különböző nyelvű változatait tartalmazza. Ehhez a szoftverhez csak egyhelyi bázisú licenc tartozik, ami annyit jelent, hogy a szoftver (tekintet nélkül a nyelvi változatra) csak Ön által, vagy csak egyetlen helyről használható. A "Hely" a számítógépet jelenti, (a) melyen a szoftver vagy a szoftver egy része telepítve/futtatva van, vagy (b) melyről a szoftver hozzáférhető.

ABBYY CD

Ez a CD FineReader Optical Character Recognition (OCR) szoftvert tartalmaz, ami a szkennelt képeket szerkeszthető szövegdokumentumokká alakítja.

A CD a Natkit csomagban található.

2-4 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

CD telepítés

1 12

Tegye be a megfelelő CD-t a CD ROM meghajtóba. Az alábbi útmutatás segítségével futtassa a kívánt CD-t.

Felhasználói útmutató CD

¾ A programot úgy tervezték, hogy automatikusan elindul. Ha a program nem indul

automatikusan, kattintson kétszer a CD-n lévő run.exe fájlra.

¾ Válassza ki a kívánt nyelvet.

Drivers CD - illesztőprogramok

¾ A programot úgy tervezték, hogy automatikusan elindul. Ha a program nem indul

automatikusan, kattintson kétszer a CD-n lévő Xinstall.exe fájlra.

¾ Kövesse a varázsló útmutatását a kívánt alkalmazás telepítéséhez.

Személyi számítógépén több alkalmazást is telepíthet.

Ld.: “Illesztőprogramok telepítése” a(z) 2-25 oldalon további tájékoztatáshoz.

)

ABBYY FineReader CD

Ismerkedés

Az ABBYY SoftWare CD-t (a Natkit csomagban található) előbb kell telepíteni, mint a Nuance CD-t.

Nuance CD

A programot úgy tervezték, hogy automatikusan elindul. Ha a program nem indul automatikusan, kattintson kétszer a CD-n lévő install.exe fájlra.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-5

A berendezés áttekintése

Ismerkedés

Modellek és opciók

Dokuadagoló

1-es papírtálca és kézitálca

Digitális másolás

Közvetlen nyomtatás

Hálózati nyomtatás

Közvetlen szkennelés

Fax

2-es papírtálca

Készülékház és állvány

WorkCentre 4118

(Kettő az egyben)

Választható Szabványos

Alapfelszerelés Alapfelszerelés

Alapszolgáltatás Alapszolgáltatás

Szabványos Szabványos

Választható Választható

- Szabványos

Választható Választható

WorkCentre 4118

(Négy az egyben)

Külső interfész

2-6 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Választható Választható

A berendezés alkotórészeinek elhelyezkedése

Elölnézet:

Dokuvezetők

Dokuadagoló

Dokumentum

bemeneti tálca

Ismerkedés

Vezérlőpanel

Szkenner

modul

Papír

1. tálca

2. papírtálca

Kioldókar

Első fedél

Dokumentum

kimeneti tálca

Papírvezetők

Kézitálca

Oldalfedél

MEGJEGYZÉS: Az egyes modellek eltérő alkotórészekkel rendelkeznek, ezen az ábrán egy külön

rendelhető 2. papírtálcával felszerelt WorkCentre 4118 berendezés látható.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-7

Hátulnézet:

Dokuadagoló

Ismerkedés

Dokuadagoló

Csatlakozóaljzat

Telefoncsatlakozók

AC tápkábel

csatlakozóaljzata

Tápkapcsoló

Dokuüveg

Papírtálca

Papírkimeneti

meghosszabbító

Párhuzamos csatlakozó

USB csatlakozó

MEGJEGYZÉS: Az egyes modellek különböző alkotórészekkel rendelkeznek, ezen az ábrán egy

alapfelszereltséggel rendelkező WorkCentre 4118 modell látható.

2-8 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

A vezérlőpanel áttekintése

Másolás gomb

Navigációs gombok

Állapotgombok

Törlés/Mindent töröl (AC)

Lehetőség

gombok (1 - 6)

Másolás/fax gomb

Menu/Exit

Állapottérkép Szám-

Kijelző

Enter

Papírkészlet

billentyűzet

"Kettő az egyben" vezérlőpanel

Navigációs gombok

Menu/Exit

Kijelző

Állapotgombok

Ismerkedés

Start

Stop

Törlés/Mindent töröl (AC)

Lehetőség

gombok (1 - 7)

Állapottérkép

Enter

Papírkészlet

Fax

funkciók

Szám-

billentyűzet

Start

Stop

Négy az egyben modell vezérlőpanel

TÉTEL LEÍRÁS

Lighten/Darken

(Világosítás/Sötétítés)

Reduce/Enlarge

(Kicsinyítés/Nagyítás)

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-9

A kontraszt beállítására, a kimeneti minőség javításához.

Másolatméret beállítására 25-400% között a dokuüveg használata esetén, 25-100% között pedig adokuadagoló használata esetén.

1-2 Sided

(Egyoldalasról kétoldalas)

Collated (Szortírozott) Sorba rendezett másolatok készítéséhez használhatja.

Ismerkedés

Original Type

Egyoldalas eredetik szkenneléséhez és kétoldalas kimenet készítéséhez használható.

A szkennelt eredeti típusának kiválasztására szolgál.

(Eredeti típusa)

Color Original

Színes eredetik szkenneléséhez használható.

(Színes eredeti)

Resolution (Felbontás) A szkennelés felbontásának beállításához használható

(csak Négy az egyben modell).

Copy (Másolás) A másolási mód aktiválására szolgál. Kiválasztáskor a Copy gomb világít.

Fax A faxolási mód aktiválására. Kiválasztáskor a Fax gomb világít

(csak Négy az egyben modell).

Menu/Exit (Menü/Kilépés) A menüfunkciók kiválasztásához és a menüszintek közötti felfelé

mozgáshoz használható.

Enter A kijelzőn megjelenő választék jóváhagyásához használható.

Navigációs gombok A menüelemek és az azokhoz tartozó opciók közötti mozgást teszik lehetővé.

Papírkészlet (Paper Supply) Papírtípus és -forrás kiválasztásához. A Paper Supply (Papírkészlet) gomb

minden megnyomására változik a választék. Az állapottérképen megjelenik a kiválasztott tálca.

MEGJEGYZÉS: A 2-es papírtálca választható felszerelésként szerezhető be.

Állapottérkép Az állapottérkép megmutatja, melyik a kiválasztott tálca, kijelzi, ha egy

papírtálca üres, vagy ha valamilyen hiba történt.

Kézitálca

Papírel akadás

Az állapottérképen fények jelölik az egyes papírtálcákat. A papírtálcákat a Paper Supply (Papírkészlet) gombbal választhatja ki. A gomb ismételt

lenyomásával válthat a papírtálcák között. Az éppen kijelölt tálcát az állapottérképen kigyulladó zöld fény jelzi. Egyszerre két tálcajelző fény kigyulladása azt jelzi, hogy az Auto Tray Switching (Automatikus tálcaváltás)

1. tálca

2. tálca

funkció aktív. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy ha az aktuális papírtálcából kifogy a papír, a gép egy másik tálca használatára váltson.

Az üres papírtálcát villogó fény jelzi a térképen. Ha a kiürült tálca használatban van, a gép hibajelzést is hallat.

Hiba esetén piros fény gyullad ki a kijelzőn, és üzenet jelenik meg további tájékoztatással.

A hibaüzenetek részletes leírását lásd: “LCD hibaüzenetek” oldalon 10-11.

)

2-10 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Kijelző Kijelzi az aktuális állapotot, a menükben megjelenő üzeneteket és a

választásokat.

Job Status (Munka állapota) Az aktuális munka állapotának megtekintésére, lapok hozzáadására a

memóriában lévő munkákhoz és feladatok törlésére használható.

Machine Status (Gépállapot) Beállítási menük eléréséhez és a berendezés testre szabásához használható.

Kézi csoporttárcsázás Egy faxmunkához tartozó több célállomás manuális megadására használható

(csak Négy az egyben modell).

Kézi tárcsázás Faxszám kézi tárcsázásához (csak Négy az egyben modell).

Gyorstárcsázás Faxszámok tárcsázásához és faxok küldéséhez a gép tárcsázási

könyvtárában előzőleg beállított és eltárolt gyorstárcsázó szám megadásával (Négy az egyben modell).

Ismerkedés

Pause/Redial (Szünet/

Újratárcsázás)

Az utoljára hívott telefonszám újratárcsázására, vagy szünet hozzáadására telefonszám betárolásakor a tárcsázási könyvtárba (csak Négy az egyben modell).

Számbillentyűzet Alfanumerikus karakterek beírására használható.

Start Egy feladat elindításához.

Stop A művelet leállításához.

Clear/Clear All (AC)

(Törlés/Mindent töröl)

Egyszeri megnyomásával törli az aktuális bejegyzést (helytelen számot vagy karaktert). Kétszeri megnyomása törli az összes megadott beállítást. Ilyenkor a kijelzőn jóváhagyást kérő üzenet jelenik meg.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-11

Dob- és festékkazetta behelyezése

Ismerkedés

¾ Húzza meg a kioldó reteszt az

oldalsó burkolat kinyitásához.

FIGYELEM: Mielőtt kinyitná az elülső borítást, minden esetben gondoskodjon az oldalsó borítás kinyitásáról.

¾ Nyissa ki az első fedelet.

¾ Ha a kazetta rögzítőkarja alsó

helyzetben van, állítsa felső helyzetbe úgy, hogy a kar a helyére kattanjon.

2-12 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

¾ Vegye ki a dobkazettát a

csomagolásból, majd óvatosan csúsztassa a gépbe, amíg a helyére nem kattan.

Ismerkedés

FIGYELEM: A zöld dobot ne tegye ki hosszabb ideig fény hatásának. Soha ne tegye a dobot közvetlenül napfényre, és ne érintse meg a dob felületét. A dob megsérülhet vagy romolhat a másolatminőség.

A Xerox a berendezésekhez induló festékkazettát mellékel. A vásárolt cserekazetta körülbelül kétszer annyi másolat elkészítéséhez elegendő.

z Amikor a dob-

vagy festékkazetta cseréje esedékessé válik, a gép kijelzőjén egy üzenet jelenik meg.

¾ Vegye ki az induló festékkazettát

a csomagolásából.

¾ A festék fellazításához finoman

rázza meg a kazettát.

A kazetta megrázása biztosítja a maximális másolatszámot.

¾ A festékkazettát a nyílás bal

oldalához illesztve óvatosan csúsztassa a gépbe úgy, hogy a helyére kattanjon.

¾ Fordítsa lefelé a kazetta

zárókarját, míg a helyén rögzítődik.

¾ Csukja be az első és oldalsó

burkolatot.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-13

Csatlakozások létesítése

Ismerkedés

z Használja a

géphez mellékelt telefonkábelt. Ha más gyártótól származó kábelt használ, ügyeljen arra, hogy annak mérete legalább AWG #26 legyen.

Dokuadagoló

¾ A dokuadagoló kábelét

csatlakoztassa a jelzett porthoz, és szorítsa meg az oldalsó csavarokat.

Telefonvonal (WorkCentre 4118, csak Négy az egyben

modell)

¾ A géppel szállított telefonkábel

egyik végét csatlakoztassa a LINE feliratú csatlakozóba, a másikat pedig a fali csatlakozóba.

Ha a berendezést faxok és telefonhívások fogadására is szeretné használni, telefonkészüléket és/vagy üzenetrögzítőt is csatlakoztatnia kell a géphez.

¾ Szükség esetén a mellékállomás

telefonkészülék kábelét csatlakoztassa az EXT jelzéssel ellátott csatlakozóba.

2-14 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

USB vagy párhuzamos port kábel

FIGYELEM: Kapcsolja ki a számítógépet, mielőtt a kábelt csatlakoztatná.

¾ Csatlakoztassa a berendezéssel

szállított USB kábelt.

VAGY

¾ Ha párhuzamos nyomtatót

is szeretne használni, csatlakoztassa azt a gép párhuzamos portjához. Erre a célra kizárólag IEEE-1284-kompatibilis kábel használható.

A fenti kábelek közül csak egy csatlakoztatható. USB-kábelt csak Windows 98, Me, 2000

)

vagy XP operációs rendszeren használhat. A gép USB-kapcsolata kétféle USB-módot támogat: a gyors és a lassú üzemmódot. Az alapértelmezett mód a gyors. Bizonyos PC-felhasználók számára alapértelmezett módban az USB-funkció nem fog megfelelően működni. Ha ezt tapasztalja, válassza a lassú (Slow) üzemmódot. Az USB-mód megváltoztatásával kapcsolatban lásd: “A gép beállítása” oldalon 2-20.

Ismerkedés

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-15

A berendezés bekapcsolása

Ismerkedés

¾ Csatlakoztassa az AC tápkábelt

a géphez és az elektromos dugaszolóaljzatba.

Erre a célra csak földelt csatlakozóaljzat használható.

¾ Nyomja a BE/KI főkapcsolót BE

(I) állásba.

A gép kijelzőjén megjelenik a "Warming up please wait…" (Bemelegedés folyamatban. Kérem, várjon.) üzenet.

2-16 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Papírbetöltés

z A 2-es papírtálca

választható felszerelésként szerezhető be. A papírbetöltésre vonatkozó utasítások a két tálca esetében megegyeznek.

¾ Húzza ki a papírtálcát.

¾ Nyomja le a nyomólapot, míg

helyére kattan.

Ismerkedés

llítsa a hátsó papírvezetőt a

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-17

kívánt papírhosszúságra.

Az előbeállítás az országtól függően A4 vagy Letter papírméretnek felel meg.

¾ Másik méret betöltéséhez emelje

ki a hátsó vezetőt jelenlegi helyzetéből és tegye a kívánt helyzetbe.

L A papírtálcákba maximum 550 ív

80 g/m (20 lb) súlyú sima papír tölthető. Csak A4, Folio, Letter vagy Legal méretű papír használható.

Hátsó

vezető

z Ha

papíradagolási problémák

Ismerkedés

adódnak, fordítsa meg a köteget. Ha így sem jár sikerrel, használja a kézitálcát.

¾ Pörgesse át a papírlapokat, majd

helyezze őket a tálcába.

Fejléces papír használatakor ügyeljen arra, hogy a papírt fejléces oldallal felfelé, a lapok tetejét a jobb oldalhoz illesztve töltse be a tálcába.

¾ A papírköteg sarkait helyezze a

leszorító fülek alá.

Saroklesz

orító fülek

¾ Ne töltsön papírt a maximális

töltési vonal fölé.

ax töltési

vonal

2-18 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

z Ha a nyomtatást

PC-ről kezdeményezi, a nyomtatószoftverrel válassza ki a megfelelő papírforrást és papírméretet.

¾ Nyomja össze a kart és

csúsztassa az oldalsó vezetőt a papírköteghez, míg finoman az oldalához ér.

Ne engedje, hogy a vezető szorosan nyomódjon a papír széléhez.

¾ Csukja be a papírtálcát.

Nézze meg a(z) “A gép beállítása” oldalon kezdődik 2-20 részt a papírtálca helyes méretének

)

beállításához. A papírkészlet részletesebb adatait nézze meg a(z) “Papír és egyéb másolóanyagok” oldalon kezdődik 4-1 fejezetben.

Ismerkedés

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-19

A gép beállítása

Ismerkedés

Az alábbi utasítások segítségével saját igényeinek megfelelően állíthatja be gépét.

2 3

¾ Nyomja meg a [Machine Status]

(Gépállapot) gombot.

Enter

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a [Machine Setup] (Gép beállítása) lehetőséget, majd

nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a kívánt beállítási opciót, és nyomja meg az

[Enter] gombot.

¾ A(z) “Gépbeállítási lehetőségek” oldalon kezdődik 2-21 fejezet segítségével adja meg

az igényeinek megfelelő beállításokat.

¾ A beállítások elmentéséhez nyomja meg az [Enter] gombot.

Machine Status

(Gépállapot)

¾ A menüszintekről való kilépéshez nyomja meg a [Menu/Exit] gombot. A gép visszatér

2-20 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

készenléti állapotba.

Gépbeállítási lehetőségek

LEHETŐSÉG BEÁLLÍTÁSOK LEÍRÁS

Tray 1 Size (1-es tálca méret)

LTR / A4 / LGL / Folio Az 1. tálca alapértelmezés szerinti papírméretének

beállítására szolgál. A használhatópapírméretek a következők: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) vagy Folio.

Ismerkedés

Tray 2 Size (2-es tálca méret)

LTR / A4 / LGL / Folio A 2. tálca alapértelmezés szerinti papírméretének

beállítására szolgál. A használhatópapírméretek a következők: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) vagy Folio.

Bypass Size (Kézitálca méret)

LTR / A4 / LGL / Folio /

A5 / Statement

A kézitálca alapértelmezés szerinti papírméretének beállítására szolgál. A használható papírméretek a következők: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch), Folio, A5 vagy Statement.

L Ha A4/Letter méretnél kisebb másolóanyagot adagol a

kézitálcából, a méret beállítása maradhat A4, Letter vagy Legal.

Ha A4/Letter papírméretnél kisebb papírra másol, a nyomtatott kép elcsúszhat, és előfordulhat, hogy az Auto Fit (Automatikus igazítás) lehetőség használatával sem jelenik meg pontosan.

Collated (Szortírozott) On (Be) 1,2,3 / 1,2,3 / 1,2,3 sorrendű szettek készítéséhez.

Off (Ki) 1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3 sorrendű kötegek készítéséhez.

Power Save (Energiatakarékos mód)

On (Be) Az Energiatakarékos lehetőség érvényesítésére

Off (Ki)

használható. Ha az On beállítást választja, adja meg, hogy mennyi ideig várakozzon a gép, mielőtt a Power Save funkció bekapcsol. Válasszon 15, 30, 60 vagy 120 percet.

Gép időzített kikapcsolása

Stamp RX Name (Fogadási bélyeg)

15 / 30 / 60 / 180

másodperc

Off (Ki)

Megadja, hogy a gép hány másodpercig maradjon tétlen, mielőtt az aktuális beállítások visszaállnának az alapértékekre. A funkció letiltásához válassza az Off lehetőséget.

On (Be) Ha a fogadott dokumentumok minden lapjára rá

Off (Ki)

szeretné nyomtatni a küldési adatokat, a gépazonosítót, az oldalszámot, a fogadás dátumát és időpontját, valamint a kicsinyítés mértékét, a beállítást állítsa On értékre. Az információt a gép a lapok aljára nyomtatja.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-21

LEHETŐSÉG BEÁLLÍTÁSOK LEÍRÁS

Alarm Sound (Riasztóhang)

Ismerkedés

Key Sound (Billentyűhang)

Speaker Control (Hangszóróvezérlő)

Language (Nyelv)

Localization (Helyi beállítások)

On (Be) Állítsa On értékre a riasztóhang érvényesítéséhez hiba

Off (Ki)

esetén vagy a faxkapcsolat végén.

On (Be) A funkció engedélyezésével (On) a gép minden egyes

Off (Ki)

gombnyomást hangjelzéssel kísér.

Low (Halk) A hangszóró beállítása lehet Halk, Közepes, Hangos

Med (Közepes)

vagy Ki.

High (Hangos)

Off (Ki)

English, French, German, Italian, Spanish, Brazilian

Portuguese, Dutch, Danish,

Swedish, Finnish, Norwegian,

Russian (angol, francia,

német, olasz, spanyol, brazil-

portugál, holland, dán, svéd,

finn, norvég, orosz)

A kijelző nyelve a kiválasztott nyelv lesz.

Inch (Hüvelyk) Beállíthatja, hogy a kijelzőn megjelenő és a bevitt

MM (mm)

mértékegység hüvelyk vagy milliméter legyen.

2-22 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

LEHETŐSÉG BEÁLLÍTÁSOK LEÍRÁS

Select Country (Országválasztás)

UK, Greece, Turkey, Ukraine,

Slovenia, Russia, Yugoslavia,

Australia, HongKong,

NewZealand, SouthAfrica,

Israel, Korea, K.Xerox, China,

India, Asia_STD, Malaysia,

Singapore, USA/Canada,

Brazil, Chile, Columbia,

Mexico, Argentina, Peru,

Germany, France, Austria,

Switzerland, Italy, Spain,

Portugal, Norway, Finland,

Sweden, Netherlands,

Denmark, Belgium, Hungary,

Poland, Czech, Romania,

Bulgaria, Ireland (Egyesült

Királyság, Görögország,

Törökország, Ukrajna,

Szlovénia, Oroszország,

Jugoszlávia, Auasztrália,

HongKong, ÚjZéland,

DélAfrika, Izrael, Korea,

K.Xerox, Kína, India,

Ázsia_STD, Malájföld,

Szingapur, USA/Kanada,

Brazilia, Chile, Kolumbia,

Mexikó, Argentína, Peru, Németország, Franciaország, Ausztria, Svájc, Olaszország,

Spanyolország, Portugália,

Norvégia, Finnország,

Svédország, Hollandia, Dánia,

Belgium, Magyarország,

Lengyelország, Cseh

Köztársaság, Románia,

Bulgária, Írország)

A Country (Ország) opcióval megadhatók az adott országnak megfelelő faxkommunikációs-beállítások.

Ismerkedés

USB Mode (USB-mód) Fast (Gyors) Az USB vonalsebesség beállítására használható.

Slow (Lassú)

Az alapértelmezett érték a Fast (Gyors). Előfordulhat, hogy egyes PC felhasználók az alapértelmezett módban az USB funkciók nem megfelelő működését tapasztalják. Ha ezt tapasztalja, válassza a lassú (Slow) üzemmódot.

Machine ID (Gépazonosító)

Date & Time (Dátum és idő)

Fax A berendezés nevének és faxszámának megadásához

Name (Név)

használhatja.

A számbillentyűzetről írja be a helyes dátumot és időt. A Clock Mode (Időformátum) opcióval megadhatja, hogy gépe 12 vagy 24 órás időformátumot használjon.

Clock Mode (Időformátum)

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-23

12 hour (12 órás) A gépet beállíthatja 12 vagy 24 órás időformátum

24 hour (24 órás)

kezelésére.

LEHETŐSÉG BEÁLLÍTÁSOK LEÍRÁS

Toner Saver (Festéktakarékos mód)

Ismerkedés

Discard Size (Levágási méret)

On (Be) Ha On értékre állítja, a berendezés a festékfelhasználás

Off (Ki)

csökkentése érdekében gyengébb minőségű másolatokat készít. A funkció olyan gépeken lehet hasznos, amelyeken kizárólag belső dokumentumokat nyomtatnak.

[00 - 30] Ha a faxbeállításnál az Auto Reduction (Automatikus

kicsinyítés) beállítása Off, és a fogadott dokumentum olyan hosszú, vagy hosszabb mint a kiválasztott papír, a gép az oldal alján túl érő, a kiválasztott hosszúságot meghaladó képet levágja.

Ha a fogadott oldal a beállított lehagyandó margón túl ér, akkor két papírlapra fog nyomtatódni. A margók 0 és 30 mm között lehetnek.

2-24 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Szoftvertelepítés

Illesztőprogramok telepítése

Programok Windows operációs rendszerhez

Az MFP illesztőprogramot kell telepíteni, hogy a gépet Windows operációs rendszerben nyomtatóként és szkennerként használhassa. Telepítheti a következő alkotórészek mindegyikét, vagy csak némelyikét:

¾ Nyomtató-illesztőprogram - Ezzel az illesztőprogrammal nyomtatójának minden

lehetőségét kihasználhatja. A PCL nyomtató-illesztőprogram szabványos. A PostScript illesztőprogram a külön beszerezhető Network Kit csomaggal együtt kapható.

¾ Szken illesztőprogram - TWAIN és Windows Image Acquisition (WIA) illesztőprogram

használható a dokumentumok szkenneléséhez a gépen (csak Négy az egyben modell).

¾ ControlCentre -

(csak Négy az egyben modell), nyomtatóbeállítások szerkesztéséhez és a gép firmware frissítéséhez.

Macintosh illesztőprogram

Macintosh operációs rendszerekből és rendszerekre nyomtathat és szkennelhet a berendezésével. Ez az illesztőprogram a külön beszerezhető Network Kit csomaggal együtt kapható.

Linux illesztőprogram

Használja ezt a programot telefonkönyv bejegyzések létrehozásához

Ismerkedés

Linux operációs rendszerekből és rendszerekre nyomtathat és szkennelhet a berendezésével. Ez az illesztőprogram a külön beszerezhető Network Kit csomaggal együtt kapható.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-25

Rendszerkövetelmények

Berendezése a következő operációs rendszereket támogatja.

Ismerkedés

Windows

A következő táblázat tartalmazza a Windows követelményeket.

TÉTEL KÖVETELMÉNY AJÁNLOTT

CPU Windows 98/Me/NT 4.0/

RAM Windows 98/Me/NT 4.0/

szabad lemezterület

Internet Explorer

98/Me/NT 4.0/2000/XP

Pentium II 400 MHz vagy

2000

Windows XP Pentium III 933 MHz vagy

2000

Windows XP 128 MB vagy nagyobb 256 MB

Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000

Windows XP 1 GB vagy nagyobb 5 GB

5.0 vagy újabb 5.5

nagyobb

64 MB vagy nagyobb 128 MB

300 MB vagy nagyobb 1 GB

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Macintosh

Macintosh 10.3 vagy újabb - Network Kit csomaggal

Linux

Various Linux - Network Kit csomaggal.

2-26 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Illesztőprogramok telepítése Windows operációs rendszeren

A telepítés megkezdése előtt minden alkalmazást be kell zárni a számítógépen.

Xerox illesztőprogramok telepítése Microsoft Windows XP vagy Windows 2000 operációs rendszeren USB port használatával

¾ Helyezze be a Xerox Drivers CD lemezt a CD-ROM meghajtóba.

¾ Amikor a nyelv-választék ablaka megjelenik, válassza ki a megfelelő nyelvet.

¾ Válassza ki a megfelelő rádiógombot a választott hardverhez, majd kattintson a

[Next] parancsra.

¾ Válassza ki a telepíteni kívánt alkotórészeket, majd kattintson a [Next] parancsra.

Ismerkedés

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-27

Ismerkedés

¾ A jóváhagyás képernyő összegzi a választásokat. Újraválasztáshoz kattintson a [Back]

(vissza), vagy a választék telepítéséhez kattintson a [Next] (tovább) gombra.

¾ Amikor a beállítás elkészült, kattintson a [Finish] (befejezés) gombra.

¾ Csatlakoztassa az USB kábelt a WorkCentre 4118 berendezéshez és a saját személyi

7 8

1 2

2-28 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

számítógépéhez (PC).

¾ A Hardver Varázsló megkeresi az illesztőprogramokat. Kövesse a képernyőn megjelenő

útmutatást.

Xerox illesztőprogramok telepítése Microsoft Windows XP, 2000, NT vagy Windows 98/ME operációs rendszeren párhuzamos port használatával

¾ Csatlakoztassa a párhuzamos kábelt a WorkCentre 4118 berendezéshez és a saját

PC-jéhez. Indítsa el a PC-t és kapcsolja be a WorkCentre 4118 berendezést.

¾ Helyezze be a Xerox Drivers CD lemezt a CR-ROM meghajtóba. Microsoft Windows

operációs rendszerben kattintson a [Start] majd a [Futtatás] parancsra. Írja be a következőt: [E:Xinstall.exe], az "E" helyére írja be CD-ROM meghajtójának betűjelét és kattintson az [OK]-ra.

¾ Amikor a nyelv-választék ablaka megjelenik, válassza ki a megfelelő nyelvet.

¾ Válassza ki a megfelelő rádiógombot a választott hardverhez.

¾ Válassza ki a telepíteni kívánt alkotórészeket, majd kattintson a [Next] parancsra.

Ismerkedés

¾ A jóváhagyás képernyő összegzi a választásokat. Újraválasztáshoz kattintson a [Back]

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-29

(vissza), vagy a választék telepítéséhez kattintson a [Next] (tovább) gombra.

Ismerkedés

¾ Kattintson a [Finish] (befejezés) gombra. Ezzel befejeződött az illesztőprogram telepítése.

Xerox illesztőprogramok telepítése Microsoft Windows 98 vagy Windows Millennium operációs rendszeren USB port használatával

¾ Csatlakoztassa az USB kábelt a WorkCentre 4118 berendezéshez és a saját személyi

számítógépéhez (PC). Indítsa el a PC-t és kapcsolja be a WorkCentre 4118 berendezést.

¾ Helyezze be a Xerox Drivers CD lemezt a CD-ROM meghajtóba.

¾ Az Új hardver hozzáadása varázsló megjelenik. Kattintson a [Tovább] gombra.

¾ Hagyja jóvá a Az eszközhöz legjobban megfelelő illesztőprogram keresése rádiógomb

2-30 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

kiválasztását. Kattintson a [Tovább] gombra.

i Windows Millennium (ME) operációs rendszerben az Új hardver hozzáadása varázsló

megkeresi a szkennelési illesztőprogramot. Amikor ez a folyamat befejeződött, kattintson a [Befejezés] gombra. Windows ME ezután kijelzi az Új hardver hozzáadása varázslót a nyomtató-illesztőprogramhoz, kattintson a [Tovább] gombra. Amikor ez a folyamat befejeződött, kattintson a [Befejezés] gombra. Az illesztőprogramok telepítése megtörtént és most a 9. lépésre ugorhat.

ii Windows 98 rendszerben meg kell határoznia a helyet. Tallózzon a CD-ROM

meghajtóhoz és az "Usb" mappához a CD-n, majd kattintson [OK]-ra. Amikor megjelenik, kattintson a [Tovább], majd a [Befejezés] gombra. Ezután az USB illesztőprogram betöltődik.

¾ Az Új hardver hozzáadása varázsló megjelenik. Kattintson a [Tovább] gombra, hogy

5 6

telepítse az USB hardver illesztőprogramot a WorkCentre 4118 berendezéshez.

¾ Meg kell határoznia a helyet. Tallózzon a CD-ROM meghajtóhoz és az "Usb" mappához

a CD-n, majd kattintson [OK]-ra. Amikor megjelenik, kattintson a [Tovább], majd a [Befejezés] gombra.

Az USB hardver illesztőprogram a WorkCentre 4118 berendezéshez betöltődött.

Ismerkedés

¾ Az Új hardver hozzáadása varázsló megjelenik. Kattintson a [Tovább] gombra, hogy

7 8

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-31

telepítse a szken illesztőprogramot a WorkCentre 4118 berendezéshez.

¾ Megint csak meg kell határoznia a helyet. Tallózzon a CD-ROM meghajtóhoz és a Driver

mappához a CD-n. Ezután kattintson a szken könyvtárra, majd a Win98ME könyvtárra, és kattintson [OK]-ra. Amikor megjelenik, kattintson a [Tovább], majd a [Befejezés] gombra.

A szken illesztőprogram a WorkCentre 4118 berendezéshez betöltődött.

¾ Microsoft Windows operációs rendszerben kattintson a [Start], a [Beállítások] majd a

[Nyomtatók] parancsra. Kettős kattintás a [Nyomtató hozzáadása] ikonra.

Ismerkedés

¾ A Nyomtató hozzáadása varázsló elindul. Kattintson a [Tovább] gombra. Válassza a Helyi

nyomtató lehetőséget és kattintson a [Tovább] gombra.

¾ A következő képernyőn kattintson a [Telepítés lemezről] gombra és tallózzon a CD-ROM

meghajtóhoz. Nyissa meg a Driver könyvtárat, majd a Print és az AddPrint könyvtárat, ezután válassza a Win9x könyvtárat és kattintson az [OK] gombra.

¾ A következő képernyő kijelzi a XeroxWorkCentre 4118 illesztőprogramot, kattintson a

2-32 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

[Tovább] gombra.

¾ Kattintson a portra, melyhez a nyomtatókábel csatlakozik, ebben az esetben az USB-re,

és kattintson a [Tovább] gombra.

¾ Beírhat egy új nevet a nyomtatójához, vagy elfogadhatja az alapértelmezett nevet, majd

kattintson a [Tovább] gombra.

¾ Válassza az [Igen] választ egy tesztoldal kinyomtatásához, és kattintson a [Befejezés]

gombra.

A(z) WorkCentre 4118 illesztőprogram telepítődött és a tesztoldal kinyomtatódik.

A nyomtatás vagy szkennelés tesztelése

Ahhoz, hogy megbizonyosodjon a WorkCentre 4118 berendezés helyes telepítéséről, a munkaállomásról el kell végezni egy tesztnyomtatási vagy -szkennelési feladatot.

Tesztnyomtatás vagy -szkennelés küldéséhez kövesse az alábbi útmutatást.

Tesztnyomtatás

¾ Nyisson meg egy dokumentumot a munkaállomáson.

¾ A nyomtatás céljaként válassza a XeroxWorkCentre 4118 nyomtatót, ahova a

2 3

dokumentumot küldi.

¾ Küldje el a kiválasztott dokumentumot az eszközre, és ellenőrizze, hogy a nyomtatás

megfelelő-e.

Ezzel befejeződött a telepítési eljárás.

Tesztszkennelés

Ismerkedés

¾ Nyissa meg a dokumentumok szkenneléséhez használt, a Twain programmal kompatibilis

1 2

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 2-33

alkalmazást.

¾ A(z) “Szken (csak Négy az egyben modellnél)” oldalon kezdődik 7-1 részben ismertetett

útmutatás szerint szkenneljen be egy dokumentumot, és ellenőrizze, hogy megfelelő-e a szkennelés.

Ezzel befejeződött a telepítési eljárás.

Ismerkedés

2-34 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

3 Másolás

A digitális másolás szabványos szolgáltatásként áll rendelkezésre a XeroxWorkCentre 4118 berendezésen.

¾ Másolási eljárás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

¾ Alapvető másolási lehetőségek. . . . . . . . . . . . . . . 3-6

¾ Speciális másolási lehetőségek . . . . . . . . . . . . . 3-10

¾ Együtt alkalmazható lehetőségek . . . . . . . . . . . . 3-15

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 3-1

Másolási eljárás

Másolás

A másolási mód kiválasztása

¾ Győződjön meg róla, hogy a

kijelzőn a Ready to Copy (Másolásra kész) üzenet látható.

Ready To Copy 100% 001

z A

másolóanyagok betöltésével kapcsolatban lásd: “Papírbetöltés” oldalon 4-2.

A másolóanyagok teljes specifikációját lásd: “Másolóanyagspecifikációs” oldalon 11-7.

¾ A [Copy] (Másolás) gomb

megnyomásával tetszése szerint módosíthatja a másolás módját.

A Copy gomb világít, amikor kiválasztják.

Válassza ki a papírkészletet

¾ A papírtálca kiválasztásához

nyomogassa a [Paper Supply] (Papírkészlet) gombot mindaddig, míg az állapottérképen kigyullad a megfelelő tálcát jelölő fény.

A gépen szabványos tartozékként az 1. tálca és a kézitálca áll rendelkezésre, a 2. tálca pedig kívánságra beszerezhető.

Egyszerre két tálcajelző fény kigyulladása azt jelzi, hogy az Auto Tray S w itc hing (Automatikus tálcaváltás) funkció aktív. Ilyenkor, ha az egyik tálcából kifogy a papír, a berendezés a másik kiválasztott tálcából kezdi adagolni a másolóanyagot.

Aktuális kicsinyítési/ nagyítási beállítások

Copy gomb

Állapottérkép

Paper Supply

Másolatszám

3-2 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Ha A4/Letter méretűnél kisebb papírra másol, a nyomtatott kép elcsúszhat, és előfordulhat,

)

hogy még az Auto Fit (Automatikus igazítás) gomb használatakor sem jelenik meg pontosan.

A Bypass Tray (Kézitálca) lehetőség

kiválasztásakor megjelenik a Paper Typ e (Papírtípus) opció. A navigációs gombokkal válassza ki a

betöltendő papírtípust, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Kézitálca használatakor ne felejtse el betölteni a megfelelő papírkészletet.

Navigációs gombok

Eredetik betöltése

Dokuadagoló: (külön beszerezhető a Kettő az egyben modellhez)

¾ Betöltés előtt távolítsa el az

összes irat- és tűzőkapcsot.

¾ Állítsa a csúsztatható

dokuvezetőket a kívánt méretre.

¾ Az eredetiket helyezze

másolandó oldalukkal felfelé rendezetten a dokuadagolóba.

Dokumentum

vezetők

Másolás

Enter

Az első oldalt helyezze legfelülre oly módon, hogy annak fejrésze a gép hátulja vagy bal oldala felé nézzen.

¾ Illessze a köteget a tálca bal és

hátsó széleihez. Igazítsa úgy a vezetőket, hogy azok éppen csak érintsék az eredetik szélét.

L Maximum 40 ív 80 g/m (20 lb normál) súlyú papír tölthető be. Megengedhető súlytartomány:

45-105 g/m (12,5 - 28 lb). Mérettartomány: B5 - Legal (176 x 250 mm - 210 x 353 mm). A dokuadagoló részletes leírását lásd: “Szkenner- és másolóspecifikációs” oldalon 11-5.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 3-3

A dokuüveg

Másolás

használata előtt győződjön meg róla, hogy a dokuadagolóban nem maradt papír.

Nyitott dokuadagolóval történő szkennelés rontja a nyomat minőségét és növeli a festékfelhasználást.

z Csak a gép

konfigurációjának megfelelő lehetőségek állnak rendelkezésére.

Dokuüveg:

Hajtsa fel a dokuadagolót vagy a

dokuborítót, és helyezze az eredetit másolandó oldalával lefelé a dokuüvegre.

Illessze az eredetit a hátsó bal oldali sarokban lévő nyílhoz.

¾ Hajtsa le a dokuadagolót vagy a

dokuborítót.

Másolási lehetőségek kiválasztása

¾ Nyomja meg a vezérlőpanelon

a kívánt másolási lehetőség gombját.

A másoláshoz rendelkezésre álló alapvető lehetőségek a következők: Lighten/Darken (Világosítás/Sötétítés), Reduce/

Enlarge (Kicsinyítés/Nagyítás), 1-2 Sided (1-2 oldalas), Collated

(Szortírozott), Original Type (Eredeti típusa) és Color Original (Színes eredeti).

Kicsinyítés/

Egyoldalasról

Szortírozott

Világosítás/Sötétítés

Eredeti típusa

Nagyítás

kétoldalas

Színes eredeti

A rendelkezésre álló másolási

)

lehetőségekről bővebb információt lásd: “Alapvető másolási lehetőségek” oldalon 3-6 és “Speciális másolási lehetőségek” oldalon 3-10.

A navigációs gombokkal válassza ki a kívánt beállításokat, és nyomja meg az [Enter] gombot.

3-4 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

A példányszám megadása

z Az elkészíthető

másolatok maximális száma 999.

z Menet közben a

nyomtatást a [Stop] gomb kétszeri megnyomásával állíthatja le.

¾ A számbillentyűzeten adja meg a

kívánt másolatszámot.

¾ Ha szükséges, a [Clear/Clear All]

gombbal törölheti az aktuális példányszámot, és új példányszámot adhat meg.

Nyomja meg a Start gombot.

¾ A másolási feladat

megkezdéséhez nyomja meg a [Start] gombot.

¾ Ha a dokuüveg használatakor a

Collated (Szortírozott) lehetőség Be van kapcsolva és a

példányszám 1-nél több, a kijelzőn megjelenik a [Scan Another?] (másik szkennelés?) lehetőség.

Navigációs gombok Start

Másolás

Számbillentyűzet

Clear/Clear All

¾ Másik eredeti szkenneléséhez

tegye be a következő eredetit, a navigációs gombokkal válassza a [Yes] (Igen) lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Folytassa az eljárást addig, amíg az összes eredetit beszkennelte.

¾ Ha minden eredetit beszkennelt,

válassza a [No] (Nem) lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Elkezdődik a nyomtatás, és a másolatok a kimeneti

gyűjtőtálcába kerülnek.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 3-5

Alapvető másolási lehetőségek

Másolás

Hét alapvető másolási beállítás áll rendelkezésre. Ezeket a lehetőségeket a vezérlőpanel funkciógombjaival választhatja ki.

Világosítás/Sötétítés

Eredeti típusa

Kicsinyítés/Nagyítás

Egyoldalasról kétoldalas

Szortírozott

Color Original

Lehetőség leírása

LEHETŐSÉG OPCIÓK ÚTMUTATÁS

Lighten/Darken (Világosítás/ Sötétítés)

z Halvány vagy

sötét képeket tartalmazó dokumentumok kontrasztjának beállítására használható.

3-6 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

5 kontrasztfokozat ¾ Nyomja meg a [Copy] gombot.

¾ Nyomja meg a [Lighten/Darken] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válasszon

kontrasztbeállítást.

A kijelzőn megjelenő választómező a gomb minden megnyomására balra vagy jobbra mozdul. Ha a választómező jobbra mozdul, a kontraszt sötétebb lesz.

¾ A beállítás elmentéséhez nyomja meg az

[Enter] gombot.

Reduce/Enlarge (Kicsinyítés/ Nagyítás)

z A beviteli terület

méretétől függően a kép 25-400% közötti kicsinyítésére vagy nagyítására használható.

25 - 400% 25-400% közötti

kicsinyítés/nagyítás a dokuüveg használatával,

25-100% közötti pedig a

dokuadagoló használatával.

¾ Nyomja meg a [Copy] gombot.

¾ Nyomja meg a [Reduce/Enlarge] gombot.

Másolás

¾ Adja meg a kívánt százalékot a

számbillentyűzeten. A választott szám megjelenik a kijelzőn.

¾ A beállítás elmentéséhez nyomja meg az

[Enter] gombot.

Clone

(Klónozás)

Auto Fit

(Automatikus

igazítás)

A nyomtatandó képet többször nyomtatja egyetlen papírlapra. A létrehozandó képek számát a berendezés automatikusan, az eredeti képméret alapján határozza meg.

z Csak dokuüvegről történő

másoláshoz használható. Alkalmazása előtt a dokuadagolót ürítse ki.

Kicsinyítéssel vagy nagyítással automatikusan a papír méretéhez igazítja a képet.

z Csak dokuüvegről történő

másoláshoz használható. Alkalmazása előtt a dokuadagolót ürítse ki.

¾ Nyomja meg a [Copy] gombot.

¾ Nyomja meg a [Reduce/Enlarge] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Clone] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Clone (Klónozás) megjelenik a kijelzőn.

¾ Nyomja meg a [Copy] gombot.

¾ Nyomja meg a [Reduce/Enlarge] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki az

[Auto Fit] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Auto Fit (Automatikus igazítás) megjelenik akijelzőn.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 3-7

1-2 Sided (Egyoldalasról kétoldalas)

Másolás

z Egyoldalas

eredetikről készít egy- vagy kétoldalas másolatot.

1-1 Sided

(Egyoldalasról

egyoldalas)

1-2 Sided Long

(Egyoldalasról

kétoldalas,

hosszú)

1-2 Sided

Short

(Egyoldalasról

kétoldalas,

rövid)

Egyoldalas eredetikről készít egyoldalas másolatot.

Egyoldalas eredetikről kétoldalas, normál "fejrész a fejrészhez" elrendezésű másolatok készítéséhez.

Egyoldalas eredetikről kétoldalas, "fejrész a lábrészhez" elrendezésű másolatok készítéséhez.

¾ Nyomja meg a [Copy] gombot.

¾ Nyomja meg a [2 Sided] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a kívánt

beállítást és a választás elmentésére nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Ha szükséges, használja a [Scan Side 2]

lehetőséget a második oldal beszkenneléséhez. Helyezze a második oldalt a dokuüvegre, válassza a [Yes] lehetőséget, majd a második oldal szkenneléséhez nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Ismételje az eljárást addig, amíg az összes

eredetit be nem szkennelte.

¾ Ha minden eredetit beszkennelt, válassza a

[No] (Nem) lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Collated (Szortírozott)

z Sorba rendezett

másolatszettek készítésére alkalmas.

Eredeti típusa

z A szkennelt

dokumentum típusának kiválasztására szolgál.

On (Be) Szortírozott kimenet

készítésére használható. Ha például egy háromlapos munkáról két másolatot készít, akkor először az első háromlapos munkát, majd a második háromlapos munkát készíti el.

Text (Szöveg) A főként szöveget

tartalmazó dokumentumokhoz.

Mixed

(Vegyes)

Szöveget és ábrákat egyaránt tartalmazó dokumentumokhoz.

Photo (Fotó) Fényképekhez.

¾ Nyomja meg a [Copy] gombot.

¾ Nyomja meg a [Collated] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki az [On]

lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Nyomja meg a [Copy] gombot.

¾ Nyomja meg az [Original Type] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a kívánt

lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

3-8 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Color Original (Színes eredeti)

z Színes eredetik

szkenneléséhez használható.

On (Be) Színes eredetik

szkenneléséhez.

¾ Nyomja meg a [Copy] gombot.

¾ Nyomja meg a [Color Original] gombot.

Másolás

¾ A navigációs gombokkal válassza ki az [On]

lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Paper Supply (Papírkészlet)

z A papírkészlet

kiválasztására szolgál.

Állapottérkép Az állapottérkép

megmutatja, melyik a kiválasztott tálca, kijelzi, ha egy papírtálca üres, vagy ha valamilyen hiba történt.

Papírel akadás

1. tálca

2. tálca

Kézitálca

¾ Nyomja meg a [Copy] gombot.

¾ A papírtálca kiválasztásához nyomogassa a

[Paper Supply] (Papírkészlet) gombot mindaddig, míg az állapottérképen kigyullad a megfelelő tálcát jelölő fény.

Az állapottérkép megmutatja, melyik a kiválasztott tálca, kijelzi, ha egy papírtálca üres, vagy ha valamilyen hiba történt. Az állapottérképen fények jelölik az egyes papírtálcákat.

A [Paper Supply] gomb ismételt lenyomásával válthat a papírtálcák között. Az éppen kijelölt tálcát az állapottérképen kigyulladó zöld fény jelzi. Egyszerre két tálcajelző fény kigyulladása azt jelzi, hogy az Auto Tray Switching (Automatikus tálcaváltás) funkció aktív. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy ha az aktuális papírtálcából kifogy a papír, a gép egy másik tálca használatára váltson.

Az üres papírtálcát villogó fény jelzi a térképen. Ha a kiürült tálca használatban van, a gép hibajelzést is hallat.

Bypass

(Kézitálca)

A kézitálcába töltött papír típusát határozza meg a gép számára.

¾ A Bypass Tray (Kézitálca) lehetőség

kiválasztásakor megjelenik a Paper Type (Papírtípus) opció. A navigációs gombokkal válassza ki a betöltendő papírtípust, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Kézitálca használatakor ne felejtse el betölteni a megfelelő papírkészletet.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 3-9

Speciális másolási lehetőségek

Másolás

A speciális másolási lehetőségeket a Menu/Exit gomb megnyomásával, majd a kijelzőn a Copy Features lehetőség kiválasztásával érheti el.

Menu/Exit

Navigációs gombok

Enter

Lehetőség leírása

LEHETŐSÉG OPCIÓK VÁLASZTÁSHOZ

ID Card Copy (Kétoldalas azonosítókártya nyomtatása)

z Kétoldalas

igazolványok, például jogosítvány, egy oldalra történő nyomtatásához használható.

- ¾ Nyomja meg a [Menu/Exit] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Copy Features] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza az

[ID Card Copy] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A kijelzőn megjelenik a [Press Start S.1]

(1. oldal indítása) üzenet. Helyezze az eredeti első oldalát a dokuüvegre, és nyomja meg a [Start] gombot.

¾ Amikor a kijelzőn megjelenik a

[Press Start S.2] (2. oldal indítása) üzenet, ismételje meg az eljárást a második oldalhoz.

A berendezés az igazolvány mindkét oldalát egy oldalra nyomtatja.

3-10 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Edge Erase (Széltörlés)

z Ha az eredeti

széle kirojtosodott, illetve azon lyukasztási vagy tűzési nyomok láthatók, a funkcióval törölheti a szélet.

Off (Ki) A lehetőség

kikapcsolására szolgál.

Small Orig

Edges

A dokumentum széleiből 6 mm-nyit töröl.

(Kis eredeti szél)

Binder holes

(Kötési lyukak)

A dokumentum bal széléből töröl 24 mm-nyit.

Book Center &

Edges (Könyv

közepe & szélei)

A dokumentum bal és jobb széléről töröl 6mm-nyit.

¾ Nyomja meg a [Menu/Exit] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Copy Features] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki az

[Edge Erase] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A kívánt széltörlési opció kiválasztása után a

beállítás mentéséhez nyomja meg az [Enter] gombot.

Másolás

Margin Shift (Margóeltolás)

z A dokumentum

kötési szélének készítéséhez használható.

Border

Surround

A dokumentum szélei köré keretet készít.

(Körbefutó

keret)

Off (Ki) A lehetőség

kikapcsolására szolgál.

Auto Center

(Auto közép)

Left Margin

(Bal margó)

Right Margin

(Jobb margó)

Top Margin

(Felső margó)

Bottom Margin

(Alsó margó)

A másolandó képet a papír közepére igazítja.

A bal margóhoz adhat meg eltolási értéket.

A jobb margóhoz adhat meg eltolási értéket.

A felső margóhoz adhat meg eltolási értéket.

Az alsó margóhoz adhat meg eltolási értéket.

¾ Nyomja meg a [Menu/Exit] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Copy Features] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Margin Shift] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A megfelelő margóeltolási opció kiválasztása

után nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A számbillentyűzeten adjon meg egy

tetszőleges eltolási értéket, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 3-11

Book Copy (Könyvmásolás)

Másolás

z Bekötött

dokumentumok másolásához használható. Ha a dokumentum túl vastag, nyissa fel ütközésig a dokuüveg fedelét, majd engedje vissza.

Off (Ki) A lehetőség

kikapcsolására szolgál.

Left Page

(Bal oldal)

Bekötött dokumentum bal oldali lapjának szkenneléséhez és másolásához.

Right Page

(Jobb oldal)

Bekötött dokumentum jobb oldali lapjának szkenneléséhez és másolásához.

Both Pages

(Mindkét oldal)

Bekötött dokumentum bal és jobb oldali lapjának szkenneléséhez és másolásához.

¾ Bekötött dokumentumok másolásához

használja a dokuüveget.

¾ Nyomja meg a [Menu/Exit] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Copy Features] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a [Book

Copy] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A megfelelő könyvmásolási opció

kiválasztása után nyomja meg az [Enter] gombot.

Auto Suppress (Automatikus elnyomás)

z Olyan eredetik

másolásakor használható, amelyeknél szükség van a háttér eltávolítására.

On (Be) Az Auto Suppress

(automatikus elnyomás) lehetőség bekapcsolására használható.

Off (Ki) A lehetőség

kikapcsolására szolgál.

¾ Nyomja meg a [Menu/Exit] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Copy Features] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki az

[Auto Suppress] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Ezután válassza az [On] beállítást, és nyomja

meg az [Enter] gombot.

3-12 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Covers (Borítók)

z Automatikus

borítókészítés a másolt szetthez. A gép egy másik tálcát használ papírforrásként.

Off (Ki) A lehetőség

kikapcsolására szolgál.

Front (Előlap) Üres vagy nyomtatott

előlapot készít a dokumentumhoz.

Back (Hátlap) Üres vagy nyomtatott

hátlapot készít a dokumentumhoz.

Front & Back

(Elő- és hátlap)

Üres vagy nyomtatott elő- és hátlapot készít a dokumentumhoz.

¾ Nyomja meg a [Menu/Exit] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Copy Features] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Covers] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A megfelelő borítókészítési opció

kiválasztása után nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Válassza ki a borítóhoz használandó

készletet tartalmazó papírtálcát, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Tetszése szerint válassza a [Blank] (Üres)

vagy a [Printed] (Nyomtatott) beállítást, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Másolás

Transparencies (Fóliák)

z Egyetlen

fóliakészlet nyomtatására szolgál üres vagy nyomtatott elválasztókkal.

Off (Ki) A lehetőség

kikapcsolására szolgál.

Bypass

(Kézitálca)

Egyetlen fóliakészlet nyomtatására szolgál. Az egyes fóliák közé üres vagy nyomtatott elválasztókat helyez.

¾ Nyomja meg a [Menu/Exit] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Copy Features] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Transparencies] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Ezután a navigációs gombokkal válassza ki a

[Bypass] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válasszon az [Off],

[Printed] és [Blank] lehetőségek közül, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Válassza ki az elválasztókhoz használandó

készletet tartalmazó papírtálcát, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 3-13

Create Booklet (Füzetkészítés)

Másolás

z A

dokumentumokat kétoldalasként nyomtatja, és a lapokat úgy rendezi, hogy azok összehajtva egy füzetet formázzanak.

On (Be) A Create Booklet

(füzetkészítés) lehetőség bekapcsolására használható.

Off (Ki) A lehetőség

kikapcsolására szolgál.

¾ Nyomja meg a [Menu/Exit] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Copy Features] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Create Booklet] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Ezután válassza az [On] beállítást, és nyomja

meg az [Enter] gombot.

N Up (Sokképes minta)

z Kettő vagy négy

eredeti kép egy oldalra kicsinyítéséhez használható.

Off (Ki) A lehetőség

kikapcsolására szolgál.

2 Up (2-képes) Két eredeti képét egy

lapra nyomtatja.

4 Up (4-képes) Négy eredeti képét egy

lapra nyomtatja.

¾ Nyomja meg a [Menu/Exit] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a

[Copy Features] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki az

[N Up] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Válassza ki a megfelelő N Up opciót és

nyomja meg az [Enter] gombot.

3-14 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Együtt alkalmazható lehetőségek

Az alábbi táblázatból megtudhatja, hogy a gép melyik funkcióját melyik másik lehetőséggel lehet egyszerre használni. Azt is megmutatja, hogy egy beállításhoz melyik beviteli terület használható, a dokuadagoló vagy a dokuüveg.

Másolás

2 Up

4 Up

Dokuadagoló

vagy

dokuüveg

Dokuadagoló

Dokuüveg/

dokuadagoló

Dokuadagoló

Dokuüveg

Dokuüveg/

dokuadagoló

Dokuüveg

Dokuüveg/

dokuadagoló

Dokuüveg

Dokuüveg/

dokuadagoló

Dokuüveg/

dokuadagoló

Dokuüveg/

dokuadagoló

Dokuüveg/

dokuadagoló

Dokuüveg/

dokuadagoló

Dokuüveg/

dokuadagoló

Dokuüveg/

dokuadagoló

MÁSOLÁSI

LEHETŐSÉG

ID Copy Dokuüveg

Book Copy (Könyvmásolás) Dokuüveg

Create Booklet (Füzetkészítés)

N Up

(Sokképes

minta)

Edge Erase (Széltörlés)

Margin Shift

(Margóeltolás)

Auto Suppress

(Automatikus elnyomás)

Transparencies

(Kötési lyukak)

Book Center &

Edges (Könyv

Bottom (Alul)

Covers

(Borítók)

(Fóliák)

(2-képes)

(4-képes)

Small Orig

Edges (Kis

eredeti szél)

Binder holes

közepe &

szélei)

Border

Surround

(Körbefutó

keret)

Auto Center

(Auto közép)

Left (Bal)

Right (Jobb)

Top (Felül)

Book

Copy

(Könyv-

másolás)

Create Booklet (Füzetkészítés)

N Up

(Sokképes

minta)

Edge Erase (Széltörlés)

Margin

Shift

(Margóelt

olás)

X XX

X X O

XX X

X X X X

XX X O

X O X X

XX O O

X X X X O

XO X X O

X O X X O

XO X X O

X O X X O

Csak Small Orig

Kivéve Book

Center & Edges

Kivéve Book

Center & Edges

Kivéve Book

Center & Edges

Kivéve Book

Center & Edges

XO O O O O

X O X X O

Kivéve Book

Center & Edges

XO X X O O

Kivéve Aut o

Center

Kivéve Aut o

Center

Auto

Suppress

(Automatikus

elnyomás)

Covers

(Borítók)

Trans-

parencies

(Fóliák)

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 3-15

R/E

Másolás

Collate (Szortíroz) Dokuüveg/

AutoFit

Clone

(Klónozás)

Dokuüveg/

dokuadagoló

Dokuüveg

dokuadagoló

X O X X O

XX X X O

X O X X O

XX X X O

Csak Binder

Holes & Border

Surround

Csak Small Orig

Kivéve Book

Center & Edges

X O O O

XOXO

X O X O

OOOX

Gomb:

O =Kompatibilis X =Inkompatibilis

3-16 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

4 Papír és egyéb

másolóanyagok

Szabványos kivitelben egy papírtálca és egy kézitálca van a Xerox WorkCentre 4118 berendezésen. A második papírtálca

választható és kívánságra beszerezhető.

¾ Papírbetöltés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

¾ A papírméret beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

¾ Másolóanyagok specifikációja . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 4-1

Papírbetöltés

Papír előkészítése a betöltéshez

Pörgesse át a lapokat, mielőtt a papírtálcákba helyezné őket. Ezzel az eljárással szétválasztja az összetapadt papírlapokat, és így csökken a papírelakadás lehetősége.

A felesleges papírelakadások és a hibás adagolás elkerülése érdekében ne vegye ki a papírt a

)

csomagolásából addig, amíg nem szükséges.

Papír és egyéb másolóanyagok

A papírtálcák használata

A papírtálcák feltöltése

Az alábbi útmutatás szerint töltsön papírt a gépbe. A konfigurációtól függően a gép maximum két papírtálcával rendelkezik. A papírtálcákba maximum 550 ív 80 g/m (20 lb) súlyú sima papír tölthető.

¾ A papír betöltéséhez húzza ki a

papírtálcát.

¾ Nyomja le a nyomólapot, míg

4-2 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

helyére kattan.

llítsa a hátsó papírvezetőt a

kívánt papírhosszúságra.

Az előbeállítás az országtól függően A4 vagy Letter papírméretnek felel meg.

z Ha

papíradagolási problémák adódnak, fordítsa meg a köteget. Ha így sem jár sikerrel, használja a kézitálcát.

¾ Másik méret betöltéséhez emelje

ki a hátsó vezetőt jelenlegi helyzetéből és tegye a kívánt helyzetbe.

L A papírtálcákba maximum 550 ív

¾ Pörgesse át a papírlapokat, majd

helyezze őket a tálcába.

Fejléces papír használatakor ügyeljen arra, hogy a papírt fejléces oldallal felfelé, a lapok tetejét a jobb oldalhoz illesztve töltse be a tálcába.

(20 lb) súlyú sima papír

80 g/m tölthető. Csak A4, Letter, Folio vagy Legal méretű papír használható.

Hátsó

vezető

Papír és egyéb másolóanyagok

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 4-3

¾ A papírköteg sarkait helyezze a

leszorító fülek alá.

Saroklesz

orító fülek

Papír és egyéb másolóanyagok

z Ha a nyomtatást

PC-ről kezdeményezi, a nyomtatószoftverrel válassza ki a megfelelő papírforrást és papírméretet.

¾ Ne töltsön papírt a maximális

töltési vonal fölé.

Max töltési

vonal

¾ Nyomja össze a kart és

csúsztassa az oldalsó vezetőt a papírköteghez, míg finoman az oldalához ér.

Ne engedje, hogy a vezető szorosan nyomódjon a papír széléhez.

¾ Csukja be a papírtálcát.

Az alábbi helyen található utasítások segítségével állítsa be a papírtálca méretét:

)

“A papírméret beállítása” oldalon 4-8.

4-4 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

¾ A papírtálca kiválasztásához

nyomogassa a [Paper Supply] (Papírkészlet) gombot mindaddig, míg az állapottérképen kigyullad a megfelelő tálcát jelölő fény.

A gépen szabványos tartozékként az 1. tálca és a kézitálca áll rendelkezésre, a 2. tálca pedig kívánságra beszerezhető.

Állapottérkép

Enter

Kézitálca használata

A kézitálca a berendezés jobb oldalán helyezkedik el. Ha nem használja, be lehet csukni, így a berendezés kisebb helyet foglal. A kézitálca alkalmas fólia, címke, boríték vagy levelezőlap nyomtatásához, továbbá a papírtálcába töltött papírtól eltérő méretű és típusú lapok használatához.

A kézitálcába 98 x 148 mm (3,86 x 5,83 inch) méret és Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) méret közötti sima papírt lehet betenni, mely 60 g/m-160 g/m (16 lb és 43 lb) súlytartományban van.

Az alábbi táblázat papítípusonként ismerteti a használható másolóanyagokat és azok megengedett maximális kötegmagasságát.

Sima/normál/színes és előnyomtatott papír 100 lap vagy 9 mm

Paper Supply

(Papírkészlet)

PAPÍRTÍPUS MAXIMÁLIS KÖTEGMAGASSÁG

Papír és egyéb másolóanyagok

Boríték 10 boríték vagy 9 mm

Fólia 30 lap vagy 9 mm

Címke 10 lap vagy 9 mm

Karton 10 lap vagy 9 mm

L A magasság meghatározásához helyezze a köteget egy sima felületre.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 4-5

Kézitálca feltöltése

z Simítsa le a

levelezőlapokon, borítékokon és címkéken lévő esetleges gyűrődéseket, mielőtt a köteget a kézitálcába helyezné.

Papír és egyéb másolóanyagok

z A fóliát

sarkánál fogva, nyomtatandó oldalának megérintése nélkül emelje fel.

¾ Hajtsa le a berendezés jobb

oldalán található kézitálcát.

¾ Hajtsa ki a papírtámasztó

meghosszabbítását.

Papírtá

masz

Kézitálca

¾ A lapok oda-vissza történő

pörgetésével készítse elő a papírvagy borítékköteget a betöltéshez. Sima felületen simítsa le a lapok széleit.

¾ Helyezze a másolóanyagot

nyomtatandó oldalával lefelé, a tálca jobb széléhez igazítva a papírtálcába.

¾ Igazítsa a papírvezetőt a

4-6 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

másolóanyag-köteg széléhez.

Ügyeljen arra, hogy a megengedettnél ne töltsön be nagyobb mennyiségű másolóanyagot. A kötegnek a maximális töltési vonal alatt kell lennie.

¾ A kézitálca kiválasztásához

nyomogassa a [Paper Supply] (Papírkészlet) gombot, míg az állapottérképen a kézitálcát jelölő fény kigyullad.

¾ A Bypass Tray (Kézitálca)

lehetőség kiválasztásakor megjelenik a Paper Type (Papírtípus) opció. A navigációs gombokkal válassza ki a betöltendő papírtípust, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Az alábbi helyen található utasítások segítségével állítsa be a kézitálca méretét: “A papírméret

)

beállítása” oldalon 4-8.

Állapottérkép

Papírkészlet

Enter

Papír és egyéb másolóanyagok

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 4-7

A papírméret beállítása

Miután a papírt betöltötte a papírtálcákba, be kell állítania az alapértelmezett papírméretet. Az egyes papírtálcák alapértelmezett papírméretének beállításához kövesse az alábbi lépéseket.

¾ Nyomja meg a vezérlőpanel [Machine Status] (Gépállapot) gombját.

Papír és egyéb másolóanyagok

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a [Machine Setup] (Gép beállítása) lehetőséget,

és nyomja meg az [Enter] gombot.

A kijelző alsó sorában a [Tray 1 Size] felirat jelenik meg.

¾ Nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a kívánt papírméretet, és a változtatások mentéséhez

nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A fenti eljárást végezze el kézitálcára és (ha van a gépen) a 2-es tálcára is.

¾ A menüszintekről való kilépéshez nyomja meg a [Menu/Exit] gombot. A gép visszatér

készenléti állapotba.

4-8 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Másolóanyagok specifikációja

Másolóanyag-méretek és -típusok

Az alábbi táblázat meghatározza a papírtálcában és a kézitálcában használható másolóanyagok méreteit és betölthető mennyiségét.

MÁSOLÓANYAG MÉRETE

Sima papír

Letter (210 x 297 mm) Folio (210 x 330 mm) Legal (210 x 353 mm) Executive (184 x 267 mm) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm)

Borítékok

No. 10 (210 x 353 mm) C5 (161 x 238 mm) DL (110 x 220 mm) Monarch (98 x 190 mm) B5 (176 x 250 mm)

Címkék

Letter (210 x 297 mm) A4 (210 x 297 mm)

Fóliák

Letter (210 x 297 mm) A4 (210 x 297 mm)

Karton

A6 (105 x 148,5 mm) Levelezőlap (101 x 152 mm) Hagaki (148 x 210 mm)

BEMENETI FORRÁS KAPACITÁSA

Papírtálca Kézitálca

IGEN IGEN IGEN

NEM

IGEN

NEM NEM

NEM NEM NEM NEM NEM

NEM NEM

NEM NEM NEM

550 550 550

550

0 0

0 0 0 0 0

0 0

0 0 0

IGEN IGEN IGEN IGEN IGEN IGEN IGEN

IGEN IGEN IGEN IGEN IGEN

IGEN IGEN

IGEN IGEN IGEN

100 100 100 100 100 100 100

10 10 10 10 10

10 10

30 30

10 10 10

Papír és egyéb másolóanyagok

L a. A papír vastagságától függően csökkenhet a befogadóképesség.

b. Ha elakadás történik, csak egyesével adagolja a lapokat a kézitálcából.

MEGJEGYZÉS: A másolóanyagok súlyáról bővebb tájékoztatást lásd: “Általános specifikációs” oldalon kezdődik 11-6 részt.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 4-9

Papír és egyéb másolóanyagok

Papír, boríték vagy más speciális másolóanyag kiválasztásakor és betöltésekor vegye figyelembe a következő alapelveket:

¾ A nyirkos, hajlott, gyűrött vagy szakadt papírra történő másolás papírelakadást és gyenge

minőségű nyomtatást eredményezhet.

¾ Kizárólag kiváló minőségű nyomtatópapírt használjon. Kerülje a dombornyomású,

perforált, túl sima vagy túl durva anyagú papír használatát.

¾ A papírt felhasználásáig tartsa a csomagolásában. A kartont ne tegye le a padlóra, hanem

helyezze polcokra. A papírra ne helyezzen nehéz tárgyakat, akkor sem, ha a papír a csomagolásban van. A papírt tartsa nedvességtől, és egyéb, a papír felpenderedését vagy gyűrődését előidéző hatásoktól távol.

¾ A tároláshoz használjon nedvességálló csomagolást (bármilyen műanyag tartó vagy

zsák), hogy por és nedvesség ne érhesse a papírt.

¾ Mindig a következő specifikációnak megfelelő papírt és másolóanyagot használjon:

“Általános specifikációs” oldalon 11-6.

¾ Csak megfelelően elkészített borítékot használjon, éles, jó hajtogatással.

- NE használjon kapcsos vagy patentos borítékokat.

- NE használjon ablakos, bevonatos, öntapadó füles vagy más szintetikus anyagot tartalmazó borítékokat.

- NE használjon sérült vagy nem megfelelően összeállított borítékokat.

¾ Javasoljuk, hogy a speciális papírtípusokat egyesével adagolja.

¾ Csak a lézernyomtatókhoz ajánlott speciális másolóanyagokat használja.

¾ A speciális másolóanyagok, mint például fóliák és címkék összetapadásának elkerülése

érdekében a nyomtatás befejeztével azonnal vegye ki őket a kimeneti gyűjtőtálcából.

¾ A fóliákat sima felületre helyezze, miután kivette őket a berendezésből.

¾ Ne hagyjon fóliát hosszabb ideig a papírtálcában. Por és szennyeződés gyűlhet össze a

felületén, ami foltos nyomtatást eredményez.

¾ Az ujjnyomok okozta szennyeződés megakadályozására kezelje óvatosan a fóliát és a

bevonatos papírt.

¾ A nyomtatott fóliákat ne tegye ki hosszabb időre napfény hatásának, mert kifakulhatnak.

¾ A másolóanyagokat 15

C - 30°C (59°F - 86°F) közötti hőmérsékleten tárolja. A relatív

páratartalomnak 10% és 70% között kell lennie.

¾ A kézitálcába ne töltsön egyszerre 10 lapnál több speciális másolóanyagot.

¾ Ellenőrizze, hogy a címkék ragasztóanyaga megfelelő-e a 200

C (392°F) beégetési

hőmérséklet 0,1 másodpercnyi elviselésére.

4-10 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

¾ Ellenőrizze, nincs-e kifolyt ragasztóanyag a címkék között. Az ilyen részeken a címke

leválhat a nyomtatás alatt, ami papírelakadáshoz vezethet. A kifolyt ragasztó a berendezés alkatrészeit is megrongálhatja.

¾ Egy ív címkét csak egyszer adagoljon a gépbe. A ragasztós hátlapot csak egyszeri

áthaladásra készítették.

¾ Ne használjon a hátlapról levált, gyűrött, felhólyagzott vagy más módon sérült címkét.

Papír és egyéb másolóanyagok

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 4-11

Papír és egyéb másolóanyagok

4-12 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

5 Fax (csak Négy az egyben

modellnél)

A fax funkció csak a Xerox WorkCentre 4118 Négy az egyben modelljén szabványos lehetőség.

¾ Faxolási eljárás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

¾ Tárcsázási módszerek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

¾ Alapvető faxolási beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

¾ Speciális faxolási beállítások. . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

¾ Faxtovábbítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

¾ Mailbox Setup (Postafiók beállítása) . . . . . . . . . . 5-16

¾ Postafiók műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

¾ Faxbeállítási lehetőségek . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 5-1

Faxolási eljárás

Eredetik betöltése

Dokuadagoló:

¾ Betöltés előtt távolítsa el az

összes irat- és tűzőkapcsot.

¾ Állítsa a csúsztatható

dokuvezetőket a kívánt méretre.

Fax (csak Négy az egyben modellnél)

¾ Az eredetiket helyezze

másolandó oldalukkal felfelé rendezetten a dokuadagolóba.

Az első oldalt helyezze legfelülre oly módon, hogy annak fejrésze a gép hátulja vagy bal oldala felé nézzen.

¾ Illessze a köteget a tálca bal és

hátsó széleihez. Igazítsa úgy a vezetőket, hogy azok éppen csak érintsék az eredetik szélét.

L Maximum 40 ív 80 g/m (20 lb normál) súlyú papír tölthető be. Megengedhető súlytartomány:

45-105 g/m (12,5 - 28 lb). Mérettartomány: B5 - Legal (176 x 250 mm - 210 x 353 mm). A dokuadagoló részletes leírását lásd: “Szkenner- és másolóspecifikációs” oldalon 11-5.

Dokumentum

vezetők

5-2 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Dokuüveg:

z A dokuüveg

használata előtt győződjön meg róla, hogy a dokuadagolóban nem maradt dokumentum.

Nyitott dokuadagolóval történő szkennelés rontja a képminőséget és növeli a festékfelhasználást.

z A feladat elvégzése

alatt biztosítsa, hogy a dokuadagoló zárva legyen.

¾ Hajtsa fel a dokuadagolót, és

helyezze az eredetit másolandó oldalával lefelé a dokuüvegre.

Illessze az eredetit a hátsó bal oldali sarokban lévő nyílhoz.

¾ Hajtsa le a dokuadagolót.

A Fax gomb kiválasztása

¾ A [Fax] gomb megnyomásával

aktiválja a faxolási üzemmódot.

Fax (csak Négy az egyben modellnél)

Fax gomb

A Fax gomb folyamatosan világít, ha kiválasztják.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 5-3

z A rendelkezésre

álló faxolási beállításokról bővebb információt lásd: “Alapvető faxolási beállítások” oldalon 5-8 és “Speciális faxolási beállítások” oldalon 5-10.

Fax (csak Négy az egyben modellnél)

A faxolási lehetőségek kiválasztása

¾ Nyomja meg a vezérlőpanel

megfelelő faxolási funkciógombját.

A faxoláshoz rendelkezésre álló alapvető funkciók a következők: Lighten/Darken (Világosítás/ Sötétítés), 1-2 Sided (Egyoldalasról kétoldalas),

Original Type (Eredeti típusa), Color Original (Színes eredeti) és Resolution (Felbontás).

A rendelkezésre álló faxolási

)

beállításokról bővebb információt lásd: “Alapvető faxolási beállítások” oldalon 5-8 és “Speciális faxolási beállítások” oldalon 5-10.

A navigációs gombokkal válassza

ki a kívánt beállításokat, és nyomja meg az [Enter] gombot.

Egyoldalasról

kétoldalas

Világosítás/Sötétítés

Eredeti típusa

Színes eredeti

Resolution (Felbontás)

A faxszám megadása

z A távoli gép

faxszámát többféle módszerrel is meg lehet adni. A részleteket lásd: “Tárcsázási módszerek” oldalon 5-6.

5-4 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

¾ A távoli faxgép telefonszámát írja

be a számbillentyűzetről.

¾ Ha a faxszám beírásában

hibázott, a navigációs gombokkal jelölje ki a hibás számjegyet, majd írja be a jót.

A [Clear/Clear All] gomb megnyomásával az egész faxszám törlődik.

Számbillentyűzet

Clear/Clear All

(Törlés/Mindent töröl)

Nyomja meg a Start gombot

¾ A faxolási feladat megkezdéséhez

nyomja meg a [Start] gombot.

¾ Ha másik eredetit is be szeretne

szkennelni, akkor a [Scan Another?] (Másik szkennelése?) üzenet megjelenésekor helyezze be a következő eredetit, és válassza a [Yes] opciót. Nyomja meg az [Enter] gombot.

Ismételje az eljárást addig, amíg az összes eredetit be nem szkennelte.

¾ Ha ez megtörtént, válassza a [No]

(Nem) lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

A gép beszkenneli és elküldi a faxot.

A munka állapota

¾ Egy adott feladat állapotának

megtekintéséhez nyomja meg a [Job Status] (Munka állapota) gombot.

Navigációs gombok Start

Fax (csak Négy az egyben modellnél)

Job Status (Munka állapota)

¾ A kijelzőn megjelenik az aktuális

feladatok részletes listája.

¾ Egy munka törléséhez válassza

ki a törlendő munkát, majd nyomja meg az [Enter] gombot. Válassza a [Cancel Job?] (Munka visszavonása?) lehetőséget, majd nyomja meg az [Enter] gombot. A jóváhagyó üzenet megjelenésekor válassza az [1:Yes] opciót, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A Job Status (Munka állapota)

funkcióból a [Menu/Exit] gomb megnyomásával léphet ki.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 5-5

Navigációs gombok

Enter

Tárcsázási módszerek

Egyedi vagy csoportos faxszámok megadásához különféle módszerek közül választhat. A következő táblázat bemutatja a rendelkezésre álló tárcsázási módszereket.

TÁRCSÁZÁSI MÓDSZER ÚTMUTATÓ

Tárcsázás a billentyűzetről

z A távoli faxszám

számbillentyűzetről történő bevitele.

Fax (csak Négy az egyben modellnél)

Gyorstárcsázás

z A gép memóriájába korábban

elmentett faxszám elérésére használható.

Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Fax] gombot.

¾ A távoli faxgép telefonszámát írja be a számbillentyűzetről.

¾ A fax elküldéséhez nyomja meg a [Start] gombot.

¾ Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Fax] gombot.

¾ Programozza be a feladat elvégzéséhez szükséges lehetőségeket.

¾ Nyomja meg a [Speed Dial] (Gyorstárcsázás) gombot, és írja be a

megfelelő gyorstárcsázó számot (1-200).

A név megjelenik a kijelzőn, és a gép beszkenneli az eredetit a memóriájába, küldésre készen.

¾ Ha az eredetit a dokuüvegre tette, a kijelző megkérdezi, kíván-e

még egy oldalt küldeni. További eredetik küldéséhez válassza a [Yes] opciót. Az átvitel megkezdéséhez válassza a [No] lehetőséget. Nyomja meg az [Enter] gombot.

A berendezés automatikusan tárcsázza a gyorstárcsázó tárba elmentett faxszámot, és továbbítja a faxot.

Csoportos tárcsázás

z A gép memóriájába korábban

elmentett faxszámcsoport elérésére használható.

Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Fax] gombot.

¾ Programozza be a feladat elvégzéséhez szükséges lehetőségeket.

¾ Nyomja meg a [Speed Dial] (Gyorstárcsázás) gombot, és írja be a

megfelelő csoportos tárcsázó számot (1-200).

¾ Amikor a kijelzőn a tárcsázandó szám látható, nyomja meg az

[Enter] gombot.

A beszkennelt eredeti bekerül a gép memóriájába.

¾ Ha az eredetit a dokuüvegre tette, a kijelző megkérdezi, kíván-e

még egy oldalt küldeni. További eredetik küldéséhez válassza a [Yes] opciót. Az átvitel megkezdéséhez válassza a [No] lehetőséget. Nyomja meg az [Enter] gombot.

A gép automatikusan továbbítja a dokumentumot a csoportban tárolt összes faxszámra.

5-6 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

Kézi csoportos tárcsázás

¾ Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Fax] gombot.

z Több célállomásra történő

csoportos faxküldés kézi beprogramozása.

Kézi tárcsázás

z A faxszám tárcsahang mellett

történő kézi tárcsázása.

Újratárcsázás

z Az utoljára tárcsázott számok az

újratárcsázási funkcióval gyorsan elérhetők.

¾ Nyomja meg a [Manual Group] (Kézi csoport) gombot.

A kijelző kéri a célállomás faxszámát.

¾ Adja meg az első faxszámot, és nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ A kijelzőn az "Another No.?" (Másik szám?) üzenet jelenik meg.

További számok megadásához válassza a [Yes] lehetőséget, majd nyomja meg az [Enter] gombot.

¾ Az eljárást addig ismételje, amíg az összes számot be nem vitte.

Ezután válassza a [No] lehetőséget, és nyomja meg az [Enter] gombot.

A gép ekkor beszkenneli az eredetiket, majd elküldi a megadott célállomásokra.

Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Fax] gombot.

¾ Nyomja meg a [Manual Dial] (Kézi tárcsázás) gombot.

Tárcsahang hallható, és az LCD kijelzőn megjelenik a "Phone" felirat.

¾ Tárcsázza a kívánt faxszámot. Amikor meghallja a faxhangot,

nyomja meg a [Start] gombot a faxolás megkezdéséhez.

¾ Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Fax] gombot.

¾ Nyomja meg a [Pause/Redial] (Szünet/Újratárcsázás) gombot.

A gép automatikusan tárcsázza az utolsó számot, az eredetiket beszkenneli, és elfaxolja.

Fax (csak Négy az egyben modellnél)

¾ Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Fax] gombot.

¾ Nyomja meg a [Pause/Redial] (Szünet/Újratárcsázás) gombot, és

tartsa lenyomva két másodpercig.

A gép újratárcsázási memóriája megőrzi az utoljára hívott 10 számot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a kívánt számot, és nyomja

meg az [Enter] gombot.

¾ A szám tárcsázásához nyomja meg a [Start] gombot. A gép

automatikusan beszkenneli, majd elküldi a dokumentumot.

Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató oldal 5-7

Alapvető faxolási beállítások

Öt alapvető faxolási lehetőség áll rendelkezésre. Ezeket a lehetőségeket a vezérlőpanel funkciógombjaival választhatja ki.

Eredeti típusa

Lighten/Darken

(Világosít/Sötétít)

Fax (csak Négy az egyben modellnél)

2 Sided (Kétoldalas)

Color Original

(Színes eredeti)

Resolution (Felbontás)

Lehetőség leírása

LEHETŐSÉG OPCIÓK ÚTMUTATÓ

Lighten/Darken (Világosítás/ Sötétítés)

z Halvány vagy

sötét képeket tartalmazó dokumentumok kontrasztjának beállítására használható.

Original Type (Eredeti típusa)

z A szkennelt

dokumentum típusának kiválasztására szolgál.

5 kontrasztfokozat ¾ Nyomja meg a [Fax] gombot.

¾ Nyomja meg a [Lighten/Darken]

(Világosítás/Sötétítés) gombot.

¾ A navigációs gombokkal válasszon

kontrasztbeállítást. A kijelzőn megjelenő választómező a gomb

minden megnyomására balra vagy jobbra mozdul. Ha a választómező jobbra mozdul, a kontraszt sötétebb lesz.

¾ A beállítás elmentéséhez nyomja meg az

[Enter] gombot.

Text (Szöveg) A főként szöveget

tartalmazó dokumentumokhoz.

Mixed

(Vegyes)

Szöveget és ábrákat egyaránt tartalmazó

¾ Nyomja meg a [Fax] gombot. ¾ Nyomja meg az [Original Type]

(Eredeti típusa) gombot.

¾ A navigációs gombokkal válassza ki a kívánt

opciót, és nyomja meg az [Enter] gombot.

dokumentumokhoz.

Photo (Fotó) Fényképekhez.

5-8 oldal Xerox WorkCentre 4118 Felhasználói útmutató

XEROX 4118 User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tartalomjegyzék

1 Üdvözöljük

Bevezetés

Az útmutatóról

Kapcsolódó információforrások

Ügyféltámogatás

Elektromos biztonsági tájékoztató

Karbantartási tájékoztató

Ózonbiztonsági tájékoztató

Kellékek

Rádióhullám kibocsátás

Lézerbiztonsági tájékoztató

Termékbiztonsági tanusítvány

Megfelelőségi nyilatkozatok

FAX funkció

Illegális másolatok

A termék újra-feldolgozása és selejtezése

2 Ismerkedés

Kicsomagolás

CD lemezek

CD telepítés

A berendezés áttekintése

Modellek és opciók

A berendezés alkotórészeinek elhelyezkedése

Dob- és festékkazetta behelyezése

Csatlakozások létesítése

A berendezés bekapcsolása

Papírbetöltés

A gép beállítása

Szoftvertelepítés

Rendszerkövetelmények

A nyomtatás vagy szkennelés tesztelése

3 Másolás

Másolási eljárás

Papírbetöltés

A papírtálcák használata

Kézitálca használata

A papírméret beállítása

Másolóanyagok specifikációja

Másolóanyag-méretek és -típusok

Faxolási eljárás

Tárcsázási módszerek