XEROX 4118 User Manual [pl]

WorkCentre 4118

Podręcznik użytkownika

Przygotowanie i tłumaczenie:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Prawami autorskimi chronione są wszystkie formy materiałów i informacji objęte tymi prawami, w tym również treści generowane przez programy komputerowe i wyświetlane na ekranie w postaci ikon, przycisków i okien dialogowych.

Xerox

i wszystkie produkty Xerox wymienione w tym dokumencie są znakami handlowymi Xerox Corporation.

Nazwy produktów i znaki handlowe innych firm są zarejestrowanymi znakami towarowymi.

Zmiany, techniczne niedokładności i błędy typograficzne będą poprawiane w następnych edycjach.

Spis treści

1 Witamy ....................................................................................1-1

Wprowadzenie............................................................................................ 1-2

Opis podręcznika....................................................................................... 1-3

Inne źródła informacji................................................................................ 1-4

Serwis ......................................................................................................... 1-5

Informacje dotyczące bezpieczeństwa.................................................... 1-6

Informacje na temat bezpieczeństwa elektrycznego............................. 1-7

Informacje na temat bezpieczeństwa obsługi ....................................... 1-8

Informacje na temat konserwacji........................................................... 1-9

Informacje dotyczące ozonu ............................................................... 1-10

Materiały eksploatacyjne..................................................................... 1-10

Emisja fal o częstotliwościach radiowych............................................ 1-10

Informacje dotyczące bezpieczeństwa lasera ..................................... 1-10

Certyfikat bezpieczeństwa produktu ................................................... 1-11

Informacje prawne ................................................................................... 1-12

Funkcja faksu ...................................................................................... 1-12

Zgodność z normami dotyczącymi ochrony środowiska .................... 1-16

Nielegalne kopie ...................................................................................... 1-17

Powtórne przetwarzanie i likwidacja produktu ..................................... 1-20

2 Wprowadzenie........................................................................2-1

Odpakowywanie......................................................................................... 2-2

Zawartość płyty CD ............................................................................... 2-3

Instalacja z płyty CD.............................................................................. 2-5

Opis urządzenia ........................................................................................ 2-6

Modele i opcje ....................................................................................... 2-6

Rozmieszczenie elementów.................................................................. 2-7

Przegląd pulpitu sterowania .................................................................. 2-9

Panel sterowania modelu 2 w 1 ............................................................ 2-9

Panel sterowania modelu 4 w 1 ............................................................ 2-9

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona i

Spis treści

Instalowanie bębna i wkładów tonera.................................................... 2-12

Realizacja podłączeń............................................................................... 2-14

Uruchamianie urządzenia ....................................................................... 2-16

Ładowanie papieru .................................................................................. 2-17

Ustawienia urządzenia ............................................................................ 2-20

Opcje ustawienia urządzenia .............................................................. 2-21

Instalowanie oprogramowania ............................................................... 2-24

Instalacja sterowników ........................................................................ 2-24

Wymagania systemowe ...................................................................... 2-24

Instalacja sterowników w Windows ..................................................... 2-25

Próbny wydruk lub skanowanie........................................................... 2-32

3 Kopiowanie.............................................................................3-1

Procedura kopiowania .............................................................................. 3-2

Podstawowe funkcje kopiowania............................................................. 3-6

Opis funkcji............................................................................................ 3-6

Specjalne funkcje kopiowania.................................................................. 3-9

Opis funkcji............................................................................................ 3-9

Zgodność funkcji..................................................................................... 3-13

4 Papier i inne materiały...........................................................4-1

Ładowanie papieru .................................................................................... 4-2

Przygotowanie papieru do ładowania ................................................... 4-2

Stosowanie tacy papieru ....................................................................... 4-2

Stosowanie tacy bocznej....................................................................... 4-5

Ustawianie formatu papieru...................................................................... 4-8

Specyfikacja materiałów ........................................................................... 4-9

Formaty i typy materiałów ..................................................................... 4-9

5 Faks (tylko model 4 w 1) .......................................................5-1

Procedura faksowania............................................................................... 5-2

Metoda wybierania numeru ...................................................................... 5-6

Podstawowe funkcje faksu ....................................................................... 5-8

Opis funkcji............................................................................................ 5-8

Specjalne funkcje faksu .......................................................................... 5-10

Opis funkcji.......................................................................................... 5-10

Przekaz faksu ........................................................................................... 5-14

Strona ii Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Ustawienie skrzynki pocztowej .............................................................. 5-15

Utwórz skrzynkę pocztową.................................................................. 5-15

Usuwanie skrzynki pocztowej ............................................................. 5-16

Procedury skrzynki pocztowej ............................................................... 5-17

Zapisywanie dokumentów w skrzynce pocztowej ............................... 5-17

Drukowanie zawartości skrzynki pocztowej ........................................ 5-18

Usuwanie zawartości skrzynki pocztowej............................................ 5-19

Pobieranie ze skrzynki pocztowej ....................................................... 5-20

Wysyłanie do skrzynki pocztowej ........................................................ 5-21

Opcje ustawienia faksu ........................................................................... 5-22

Zmiana opcji ustawienia faksu ............................................................ 5-22

Opcje ustawienia faksu ....................................................................... 5-23

6 Drukowanie ............................................................................6-1

Drukowanie dokumentu ............................................................................ 6-2

Ustawienia drukarki................................................................................... 6-3

Uzyskanie dostępu do ustawień drukarki.............................................. 6-3

Sterownik PCL ........................................................................................... 6-5

Karta Layout (Układ) ............................................................................. 6-6

Karta Paper (Papier) ............................................................................. 6-7

Karta Image Options (Opcje obrazu) .................................................... 6-8

Karta Output Options (Opcje wydruku) ................................................. 6-9

Karta Watermark (Znak wodny) .......................................................... 6-10

Karta About (Informacje) ..................................................................... 6-11

Spis treści

7 Skanowanie (tylko model 4 w 1)...........................................7-1

Program skanera TWAIN........................................................................... 7-2

Procedura skanowania TWAIN................................................................. 7-3

Skanowanie przy użyciu sterownika WIA................................................ 7-6

Procedura skanowania WIA .................................................................. 7-6

8 Administrowanie urządzeniem.............................................8-1

Raporty ....................................................................................................... 8-2

Dostępne raporty................................................................................... 8-2

Drukowanie raportów ............................................................................ 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

Instalowanie oprogramowania ControlCentre ....................................... 8-4

Uruchamianie programu ControlCentre ................................................ 8-4

Stosowanie oprogramowania ControlCentre ........................................ 8-4

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona iii

Spis treści

Ochrona kodem ......................................................................................... 8-7

Włączanie ochrony kodem .................................................................... 8-7

Zmiana kodu ......................................................................................... 8-8

Czyszczenie pamięci ................................................................................. 8-9

Czyszczenie pamięci............................................................................. 8-9

Narzędzia konserwacji ............................................................................ 8-10

Sprawdzenie numeru seryjnego.......................................................... 8-10

Powiadomienie o niskim poziomie tonera ........................................... 8-11

Nowy bęben ........................................................................................ 8-11

Clean Drum (Czyszczenie bębna) ...................................................... 8-12

Billing Counters (Rozliczanie) ............................................................. 8-12

Włączanie lub wyłączanie dostępu pomocniczego.............................. 8-14

9 Konserwacja...........................................................................9-1

Czyszczenie................................................................................................ 9-2

Czyszczenie szyby dokumentów oraz szkła CVT ................................. 9-2

Pulpit sterowania i LCD ......................................................................... 9-3

Zewnętrzne powierzchnie urządzenia ................................................... 9-3

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych.............................................. 9-4

Zespoły wymieniane przez użytkownika ................................................. 9-5

Wkład tonera ......................................................................................... 9-5

Wkład bębna ......................................................................................... 9-8

Wymiana wkładu bębna ........................................................................ 9-8

10 Wyszukiwanie usterek.........................................................10-1

Ogólne ...................................................................................................... 10-2

Usuwanie usterek .................................................................................... 10-3

Zacięcia dokumentów ......................................................................... 10-3

Zacięcia papieru.................................................................................. 10-5

Obszar wyjścia papieru ....................................................................... 10-7

Zacięcie w module drukowania dwustronnego ................................... 10-9

Zacięcie w tacy bocznej ...................................................................... 10-9

Serwis ..................................................................................................... 10-10

Komunikaty usterek na LCD................................................................ 10-11

Tabela usuwania problemów................................................................ 10-14

Problemy przy kopiowaniu ................................................................ 10-14

Problemy z drukowaniem .................................................................. 10-16

Tabela usuwania problemów z faksowaniem.................................... 10-18

Strona iv Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

11 Specyfikacja.........................................................................11-1

Wprowadzenie.......................................................................................... 11-2

Specyfikacja drukarkis............................................................................ 11-3

Specyfikacja faksus................................................................................. 11-4

Specyfikacja skanera i kopiarki s........................................................... 11-5

Specyfikacja ogólnas .............................................................................. 11-6

Specyfikacja materiałóws ....................................................................... 11-7

Indeks................................................................................. Indeks-1

Spis treści

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona v

Spis treści

Strona vi Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

1Witamy

Dziękujemy za wybranie Xerox WorkCentre 4118. Urządzenie zostało skonstruowane tak, by korzystanie z niego było jak najłatwiejsze, jednak zapoznanie się zpełnymi możliwościami urządzenia wymaga przeczytania Podręcznika użytkownika.

¾ Wprowadzenie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

¾ Opis podręcznika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

¾ Inne źródła informacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

¾ Serwis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

¾ Informacje dotyczące bezpieczeństwa . . . . . . . . . . . . . .1-6

¾ Informacje prawne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

¾ Zgodność z normami dotyczącymi ochrony środowiska 1-16

¾ Nielegalne kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17

¾ Powtórne przetwarzanie i likwidacja produktu. . . . . . . .1-20

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-1

Wprowadzenie

Witamy

Xerox WorkCentre 4118p

W dalszej części tego podręcznika urządzenie 4118p będzie nazywane modelem 2 w 1.

Model 2 w 1 umożliwia cyfrowe kopiowanie i bezpośrednie drukowanie z prędkością 17 stron na minutę w formacie A4 lub 18 stron na minutę w formacie letter.

Opcjonalnie dostępna jest dodatkowa taca papieru, podajnik dokumentów, zewnętrzne urządzenie kontroli dostępu oraz zestaw sieciowy. Zestaw sieciowy umożliwia drukowanie wsieci, łącznie z obsługą sterowników drukowania i skanowania PostScript, Macintosh oraz Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

W dalszej części tego podręcznika urządzenie 4118x będzie nazywane modelem 4 w 1.

Model 4 w 1 umożliwia cyfrowe kopiowanie, bezpośrednie drukowanie, faksowanie oraz bezpośrednie skanowanie z prędkością 17/18 stron na minutę.

Opcjonalnie dostępna jest dodatkowa taca papieru, zewnętrzne urządzenie kontroli dostępu, podstawa oraz zestaw sieciowy. Zestaw sieciowy umożliwia drukowanie w sieci, łącznie zobsługą sterowników drukowania i skanowania PostScript, Macintosh oraz Linux.

z W celu uzyskania

instrukcji na temat rozpakowania i ustawiania urządzenia, patrz Skrócona instrukcja obsługi lub „Wprowadzenie” na stronie 2-1.

Strona 1-2 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Opis podręcznika

W Podręczniku użytkownika niektóre zwroty używane są zamiennie:

¾ Papier jest synonimem materiałów.

¾ Dokument jest synonimem oryginału.

¾ Xerox WorkCentre 4118 jest synonimem urządzenia.

W poniższej tabeli znajdują się dalsze informacje na temat stosowanych w tym podręczniku oznaczeń.

OZNACZENIE OPIS PRZYKŁAD

Witamy

Kursywa Służy do podkreślenia słowa lub

wyrażenia. Odnośniki do innych publikacji również wyświetlone są kursywą.

Tekst w nawiasach Służy do wskazania wyboru trybu

funkcji lub przycisku.

Uwagi Znajdują się na marginesach i

zawierają dodatkowe lub szczególnie przydatne informacje o funkcji.

Nota specyfikacji Zawiera dalsze informacje na temat

urządzenia.

OSTRZEŻENIE: Ostrzeżenia są informacjami

omożliwości wystąpienia mechanicznych uszkodzeń w wyniku wykonania danych czynności.

UWAGA Używane w celu ostrzeżenia

użytkowników o możliwości

odniesienia obrażeń.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Wybierz źródło papieru, naciskając

[Paper Supply] (ródło Papieru)

z W celu uzyskania szczegółowych

informacji na temat ładowania materiałów, patrz „Ładowanie papieru” na stronie 4-2.

L W celu uzyskania pełnej specyfikacji

materiałów, patrz „Specyfikacja materiałóws” na stronie 11-7.

OSTRZEŻENIE: NIE UŻYWAĆ organicznych lub mocnych chemicznych rozpuszczalników lub środków do czyszczenia w aerozolu i nie wylewać płynów na żadną z powierzchni.

UWAGA: Produkt ten musi być podłączony do uziemionego obwodu.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-3

Inne źródła informacji

Witamy

Informacje dotyczące tego urządzenia zostały zawarte w:

-Tym Podręczniku użytkownika

- Skróconym podręczniku użytkownika

- Skróconym arkuszu instalacji

-Podręczniku administratora systemu (System Administration Guide)

- Witrynie internetowej firmy Xerox http://www.xerox.com

Strona 1-4 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Serwis

Witamy

Jeżeli potrzebna jest pomoc podczas instalacji lub po jej dokonaniu, należy odwiedzić witrynę firmy Xerox w celu zapoznania się z materiałami dostępnymi online oraz uzyskania pomocy technicznej:

http://www.xerox.com

Jeżeli potrzebna jest dodatkowa pomoc, należy skontaktować się z Xerox Welcome Center lub lokalnym przedstawicielem. Podczas rozmowy telefonicznej należy podać numer seryjny urządzenia. Poniżej zapisz numer seryjny maszyny:

# ____________________________________________

Aby uzyskać dostęp do numeru seryjnego, otwórz boczną pokrywę uchwytem zwalniającym i otwórz przednie drzwi. Numer seryjny znajduje się na tabliczce, powyżej wkładu tonera.

Numer telefonu Xerox Welcome Center lub lokalnego przedstawiciela dostarczany jest podczas instalacji urządzenia. Dla udogodnienia i późniejszego stosowania zapisz numer telefonu poniżej:

Numer telefonu Welcome Center lub lokalnego przedstawiciela:

# ____________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-5

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Witamy

Przed rozpoczęciem pracy z urządzeniem przeczytaj dokładnie informacje dotyczące bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczną obsługę urządzenia.

Produkt Xerox został skonstruowany i przetestowany zgodnie z rygorystycznymi warunkami bezpieczeństwa. Obejmują one aprobatę agencji bezpieczeństwa oraz zgodność z ustalonymi standardami dotyczącymi ochrony środowiska. Proszę uważnie zapoznać się zponiższymi instrukcjami i stosować się do nich, aby zapewnić bezpieczne korzystanie z produktu.

Bezpieczeństwo i funkcjonalność tego produktu zostały przetestowane tylko przy zastosowaniu materiałów XEROX.

UWAGA: Wprowadzanie nieautoryzowanych zmian, łącznie z dodawaniem nowych funkcji oraz podłączaniem urządzeń peryferyjnych, może stać się przyczyną unieważnienia tego certyfikatu. Więcej informacji na ten temat można uzyskać u lokalnego dealera.

Ostrzeżenia

Wszystkie ostrzeżenia oznaczone na produkcie lub dostarczone z nim muszą być przestrzegane.

Ten symbol OSTRZEŻENIA informuje użytkowników o niebezpiecznych elementach urządzenia, które mogą wywołać obrażenia.

Ten symbol OSTRZEŻENIA informuje użytkowników o gorących elementach, których nie należy dotykać.

Żródło zasilania

Produkt ten powinien być zasilany z źródła, którego parametry są zgodne z danymi podanymi na tabliczce znamionowej urządzenia. Jeśli nie jesteś pewny, czy źródło zasilania posiada prawidłowe parametry, skonsultuj się zzakładem energetycznym.

UWAGA: Produkt ten musi być podłączony do uziemionego obwodu.

Urządzenie posiada wtyczkę z ochronnym bolcem uziemienia. Wtyczka ta będzie pasować tylko do gniazdka z uziemieniem. Jest to środek bezpieczeństwa. Aby uniknąć ryzyka porażenia prądem, skontaktuj się z elektrykiem w celu wymiany gniazdka, jeżeli nie można do niego włożyć wtyczki. Nie używaj uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia urządzenia do gniazdka sieciowego bez uziemienia.

Strona 1-6 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Obszary dostępu użytkownika

Urządzenie zostało skonstruowane w taki sposób, aby użytkownik miał dostęp jedynie do bezpiecznych obszarów. Dostęp użytkownika do niebezpiecznych elementów jest ograniczony osłonami i zabezpieczeniami, które można usunąć przy użyciu dodatkowych narzędzi. Nigdy nie należy demontować osłon oraz zabezpieczeń.

Konserwacja

Wszystkie procedury związane z konserwacją urządzenia, które mają być wykonywane przez użytkownika, zostaną opisane w dokumentacji użytkownika, dostarczonej z tym produktem. Nie należy wykonywać prac konserwacyjnych, które nie zostały opisane w dokumentacji użytkownika.

Czyszczenie urządzenia

Przed rozpoczęciem czyszczenia należy odłączyć urządzenie z sieci elektrycznej. Zawsze należy używać materiałów przeznaczonych do stosowania z tym urządzeniem. Użycie innych materiałów może doprowadzić do nieprawidłowej pracy urządzenia lub stworzyć zagrożenie. Nie należy używać środków czyszczących w aerozolu – w niektórych okolicznościach mogą doprowadzić one do eksplozji lub pożaru.

Informacje na temat bezpieczeństwa elektrycznego

¾ Używaj wyłączenie przewodu zasilania dostarczonego z urządzeniem.

¾ Podłączaj przewód zasilania bezpośrednio do uziemionego gniazdka elektrycznego.

Nie używaj przedłużacza. Jeśli nie wiesz, czy gniazdko jest uziemione, skonsultuj się z uprawnionym elektrykiem.

Witamy

¾ Produkt ten powinien być zasilany z źródła, którego parametry są zgodne z danymi

podanymi na tabliczce znamionowej urządzenia. Jeśli to urządzenie musi być przetransportowane na inne miejsce, skontaktuj się z serwisem Xerox, lokalnym przedstawicielem lub odpowiednim usługodawcą.

¾ Nieprawidłowe podłączenie urządzenia i przewodu uziemienia może doprowadzić do

porażenia prądem.

- Nie umieszczaj urządzenia w miejscu, w którym ktoś mógłby zahaczyć lub potknąć się o przewód zasilania.

- Nie umieszczaj innych przedmiotów na przewodzie zasilania.

- Nie omijaj i nie wyłączaj mechanicznych oraz elektrycznych zabezpieczeń.

- Nie blokuj otworów wentylacyjnych.

- Nigdy nie wsuwaj żadnych przedmiotów w szczeliny i otwory urządzenia.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-7

¾ Jeśli wystąpi jakiekolwiek zdarzenie wymienione poniżej, natychmiast wyłącz zasilanie

urządzenia i wyciągnij przewód zasilania z gniazdka. Skontaktuj się z autoryzowanym

Witamy

serwisem, aby usunąć usterkę.

-Z urządzenia wydobywają się dziwne zapachy lub odgłosy.

- Przewód zasilania jest zniszczony lub naderwany.

-Zadziałał automatyczny wyłącznik zasilania, inne urządzenie zabezpieczające lub przepalił się bezpiecznik.

-Do wnętrza kopiarki/drukarki dostał się płyn.

-Urządzenie jest mokre.

- Element urządzenia jest uszkodzony.

Urządzenie wyłączające

Kabel zasilania jest elementem wyłączającym to urządzenie. Jest on podłączony do tylnej części urządzenia. Aby całkowicie odciąć dopływ prądu do urządzenia, należy wyjąć kabel zasilający z gniazdka.

Informacje na temat bezpieczeństwa obsługi

Aby zapewnić bezpieczną obsługę urządzenia Xerox, należy zawsze przestrzegać poniższych zaleceń.

Zalecenia:

Zawsze podłączaj urządzenie do gniazdka z uziemieniem. Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się z wykwalifikowanym elektrykiem.

¾ Produkt ten musi być podłączony do uziemionego obwodu.

Urządzenie posiada wtyczkę z ochronnym bolcem uziemienia. Wtyczka ta będzie pasować tylko do gniazdka z uziemieniem. Jest to środek bezpieczeństwa. Aby uniknąć ryzyka porażenia prądem, skontaktuj się z elektrykiem w celu wymiany gniazdka, jeżeli nie można do niego włożyć wtyczki. Nigdy nie używaj wtyczki bez uziemienia w celu podłączenia urządzenia do gniazdka elektrycznego.

¾ Zawsze przestrzegaj wszystkich ostrzeżeń oznaczonych na produkcie lub dostarczonych

razem z nim.

¾ Zawsze zachowuj ostrożność przenosząc lub transportując urządzenie w inne miejsce.

Jeśli konieczne jest przetransportowanie urządzenia do innego budynku, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem Xerox lub odpowiednim usługodawcą, w celu zorganizowania transportu.

¾ Zawsze instaluj urządzenie w miejscu z odpowiednim systemem wentylacyjnym oraz

właściwą przestrzenią serwisową. Więcej informacji na temat minimalnych wymiarów można znaleźć w podręczniku instalacji.

Strona 1-8 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

¾ Zawsze używaj papieru i materiałów eksploatacyjnych ściśle przeznaczonych do

współpracy z urządzeniem Xerox. Użycie niewłaściwych materiałów może pogorszyć jakość i wydajność urządzenia.

¾ Zawsze odłączaj urządzenie od źródła zasilania przed rozpoczęciem czyszczenia.

Przeciwwskazania:

¾ Nigdy nie używaj wtyczki bez uziemienia w celu podłączenia urządzenia do gniazdka

elektrycznego.

¾ Nigdy nie wykonuj procedur konserwacji, które nie zostały opisane w tej dokumentacji.

¾ Urządzenie nie może być instalowane w zabudowanych szafkach, chyba że zapewniona

jest odpowiednia wentylacja. Więcej informacji na ten temat można uzyskać u lokalnego dealera.

¾ Nigdy nie demontuj osłon lub zabezpieczeń, które są zamocowane śrubami. W tych

miejscach ingerencja użytkownika nie jest wymagana.

¾ Nigdy nie instaluj urządzenia w pobliżu grzejnika lub innego źródła ciepła.

¾ Nigdy nie wsuwaj żadnych przedmiotów w otwory wentylacyjne urządzenia.

¾ Nigdy nie pomijaj lub wyłączaj elektrycznych lub mechanicznych zabezpieczeń

urządzenia.

¾ Nigdy nie używaj urządzenia, jeśli wydobywają się z niego dziwne odgłosy lub zapach.

Wyciągnij wtyczkę z gniazdka zasilania i natychmiast skontaktuj się z przedstawicielem Xerox lub serwisantem.

Witamy

Informacje na temat konserwacji

Nie wykonuj żadnych prac konserwacyjnych, które nie zostały opisane w dokumentacji dołączonej do tej kopiarki/drukarki.

¾ Nie stosuj środków do czyszczenia w aerozolach. Użycie środków czyszczących, które

nie zostały zaakceptowane może doprowadzić do pogorszenia sprawności urządzenia istworzyć zagrożenie.

¾ Stosuj jedynie materiały eksploatacyjne i środki do czyszczenia, które zostały zalecone

w tym podręczniku. Przechowuj wszystkie te materiały poza zasięgiem dzieci.

¾ Nie demontuj osłon lub zabezpieczeń, które są zamocowane śrubami. Pod tymi osłonami

nie ma części, które mają być konserwowane lub serwisowane przez użytkownika.

¾ Nie wykonuj żadnych procedur konserwacyjnych, chyba że zostałeś przeszkolony przez

autoryzowanego dealera lub ta procedura jest ściśle przedstawiona w dołączonej dokumentacji.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-9

Informacje dotyczące ozonu

Witamy

Produkt ten wytwarza ozon podczas normalnego użytkowania. Wytworzony ozon jest cięższy od powietrza, a jego ilość jest uzależniona od ilości kopiowania. Dostarczenie prawidłowych parametrów środowiskowych, zgodnie z informacjami przedstawionymi w procedurze instalacyjnej Xerox, zagwarantuje bezpieczny poziom stężenia.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ozonu, prosimy o zamówienie publikacji Xerox "Ozon" pod numerem telefonu 1-800-828-6571 w USA i Kanadzie. W przypadku innych krajów, prosimy o kontakt z autoryzowanym sprzedawcą lub dostawcą usług.

Materiały eksploatacyjne

Przechowuj wszystkie materiały eksploatacyjne zgodnie z instrukcjami podanymi na opakowaniach.

¾ Przechowuj wszystkie materiały eksploatacyjne poza zasięgiem dzieci.

¾ Nigdy nie wolno wrzucać tonera, wkładów tonera lub opakowań tonera do otwartego ognia.

Emisja fal o częstotliwościach radiowych

USA, Kanada, Europa, Australia/Nowa Zelandia

Uwaga: Urządzenie zostało przebadane i uznane za zgodne z ograniczeniami dotyczącymi urządzeń cyfrowych klasy A według części 15 przepisów FCC. Celem wprowadzenia tych ograniczeń jest zapewnienie stosownej ochrony przed szkodliwymi interferencjami, jakie mogą wystąpić, gdy produkt funkcjonuje w środowisku komercyjnym. Urządzenie to wytwarza, stosuje oraz emituje fale radiowe i jeżeli nie jest zainstalowane zgodnie z instrukcjami podręcznika, może spowodować zakłócenia w częstotliwości radiowej. Funkcjonowanie tego urządzenia w obszarze mieszkalnym może spowodować szkodliwe zakłócenia i w takim przypadku użytkownik będzie musiał usunąć przyczyny zakłóceń na własny koszt.

Zmiany i modyfikacje dokonane bez wyraźnej zgody firmy XEROX mogą ograniczyć prawo użytkowania tego urządzenia.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa lasera

OSTRZEŻENIE: Wszelkie regulacje i czynności inne niż wymienione w tej instrukcji mogą spowodować ryzyko naświetlania laserem.

Urządzenie spełnia standardy określone przez instytucje rządowe, lokalne i międzynarodowe w odniesieniu do urządzeń laserowych klasy 1. Urządzenie to nie emituje niebezpiecznego promieniowania, ponieważ promień laserowy jest izolowany na każdym etapie obsługi i konserwacji.

Strona 1-10 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Certyfikat bezpieczeństwa produktu

Ten produkt posiada certyfikaty bezpieczeństwa poniższych agencji.

AGENCJA STANDARD

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1st Edition (2001)

Produkt ten został wyprodukowany w ramach zarejestrowanego systemu jakości ISO9001.

UL60950-1st Edition (USA/Kanada)

Witamy

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-11

Informacje prawne

Witamy

Znak CE

Znak CE, mający zastosowanie w przypadku tego produktu, oznacza deklarację zgodności Xerox z poniższymi dyrektywami Unii Europejskiej, zgodnie ze wskazanymi datami:

1 stycznia 1995: Dyrektywa 72/23/EEC z poprawką 93/68/EEC, dotyczy uprawnień związanych z urządzeniami niskonapięciowymi.

1 stycznia 1996: Dyrektywa 89/336/EEC, dotyczy przepisów związanych ze zgodnością elektromagnetyczną.

9 marca 1999: Dyrektywa 99/5/EC, dotyczy przepisów związanych z urządzeniami radiowymi i telekomunikacyjnymi oraz wzajemnego uznania ich zgodności.

Pełna deklaracja zgodności, definiująca odpowiednie dyrektywy i obowiązujące standardy jest dostępna u lokalnego autoryzowanego dealera.

UWAGA: Aby ten sprzęt mógł pracować w sąsiedztwie urządzeń przemysłowych, naukowych i medycznych (ISM), może zajść konieczność ograniczenia promieniowania tych urządzeń lub zastosowania specjalnych środków zaradczych.

UWAGA: Produkt spełnia warunki wymagane dla urządzeń klasy A. Urządzenie to może powodować zakłócenia w instalacjach domowych wykorzystujących fale radiowe. W przypadku wystąpienia zakłóceń może być konieczne zastosowanie odpowiednich środków zaradczych.

Funkcja faksu

USA

Wymagania dotyczące nagłówka faksu:

Według Ustawy o ochronie konsumentów usług telefonicznych (Telephone Consumer Protection Act) z roku 1991 nielegalne jest wysyłanie za pomocą komputera lub innego urządzenia elektronicznego, włącznie z faksami, wiadomości, jeżeli nie zawiera ona w nagłówku lub stopce przesyłanej strony lub na pierwszej stronie przekazu, daty i godziny wysłania oraz informacji identyfikujących firmę, organizację lub osobę fizyczną wysyłającą wiadomość oraz numer wysyłający firmy, organizacji lub osoby fizycznej. (Połączenie z podanym numerem nie może być numerem 900 lub innym numerem, w przypadku którego stawki są droższe niż opłaty za rozmowy lokalne lub międzymiastowe).

Strona 1-12 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Informacje o podłączeniu urządzenia:

Urządzenie jest zgodne z częścią 68 przepisów FCC oraz wymagań przyjętych przez Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). z tyłu urządzenia znajduje się etykieta zawierająca oprócz innych informacji identyfikator urządzenia w formacie US:AAAEQ##TXXXX. Numer ten należy podać operatorowi telefonicznemu.

Gniazdo i wtyczka stosowane do łączenia tego urządzenia z okablowaniem budynku i sieci telefonicznej muszą być zgodne z odpowiednimi przepisami części 68. przepisów FCC oraz wymaganiami przyjętymi przez ACTA. Wraz z urządzeniem dostarczany jest zgodny z tymi przepisami przewód telefoniczny oraz wtyczka modułowa. Przewód zaprojektowano przy założeniu, że będzie podłączony do zgodnego, modułowego gniazda.

UWAGA: Aby uzyskać informacje o typie gniazda zainstalowanego przy linii telefonicznej, należy się skontaktować z operatorem telefonicznym. Podłączenie urządzenia do nieautoryzowanych gniazd może spowodować uszkodzenie urządzeń firmy telefonicznej. To użytkownik, a nie firma Xerox, przyjmuje pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane podłączeniem tego urządzenia do nieautoryzowanego gniazda.

Urządzenie można bezpiecznie podłączyć do następującego standardowego gniazda modułowego: USOC RJ-11C — za pomocą zgodnego z przepisami przewodu telefonicznego (z modułowymi wtyczkami), dołączonego do zestawu instalacyjnego. Aby uzyskać więcej informacji, patrz instrukcje instalacji.

Wartość REN (Ringer Equivalence Number) określa liczbę urządzeń, które można podłączyć do linii telefonicznej. z powodu zbyt dużej wartości REN danej linii telefonicznej urządzenia mogą nie sygnalizować przychodzących połączeń. W większości obszarów, ale nie wszędzie, suma urządzeń (REN) nie powinna przekraczać pięć (5). Aby uzyskać dokładne informacje o liczbie urządzeń, które można podłączyć do linii — co określa całkowita liczba urządzeń

REN — należy się skontaktować z operatorem telefonicznym. W przypadku urządzeń dopuszczonych do użytku po 23 czerwca 2001 roku kod REN stanowi część identyfikatora produktu i ma format US: AAAEQ##TXXXX.

Witamy

W przypadku produktów wcześniejszych kod REN podany jest na etykiecie oddzielnie.

Jeżeli urządzenia Xerox powodowałyby zakłócenia w sieci telefonicznej, operator telefoniczny zobowiązany jest uprzedzić o tymczasowym przerwaniu świadczenia usług. Jeżeli uprzedzenie nie jest możliwe, operator telefoniczny powiadomi klienta w najwcześniejszym możliwym terminie. Ponadto operator zobowiązany jest poinformować klienta o prawie do złożenia zażalenia w urzędzie FCC, jeżeli klient uzna to za stosowne.

Operator telefoniczny może dokonywać zmian swoich urządzeń, czynności i procedur, które mogą wpłynąć na działanie urządzeń klienta. W takim przypadku operator telefoniczny powinien uprzednio powiadomić klienta, aby umożliwić mu dokonanie koniecznych zmian w celu zapewnienia nieprzerwanego działania usługi.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-13

W przypadku wystąpienia problemów z urządzeniami Xerox, w sprawie napraw i informacji gwarancyjnych prosimy kontaktować się z Xerox Welcome Center, pod numerem

Witamy

800-821-2797.

W przypadku powodowania zakłóceń w sieci telefonicznej przez to urządzenie operator telefoniczny może zażądać jego odłączenia do czasu rozwiązania problemu.

Naprawy urządzenia mogą dokonywać tylko przedstawiciele firmy Xerox lub autoryzowany serwis Xerox. Dotyczy to całego okresu używania urządzenia (w czasie objętym gwarancją i po nim). Nieautoryzowana naprawa powoduje unieważnienie okresu gwarancji. Urządzenia nie można używać na linii współdzielonej (party line). Podłączenie do takiej usługi podlega taryfom stanowym. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z odpowiednią stanową komisją użyteczności publicznej, komisją usług publicznych lub komisją korporacyjną.

Jeżeli w biurze stosuje się system alarmowy pod sprawdzić, czy montaż urządzeń Xerox nie powoduje jego wyłączenia. W przypadku wątpliwości należy się skontaktować z operatorem telefonicznym lub wykwalifikowanym instalatorem.

łączony od linii telefonicznej, należy

KANADA

Niniejszy produkt spełnia odpowiednie wymagania techniczne, ustanowione przez Industry Canada.

Wartość REN (Ringer Equivalence Number) stosowana jest do określenia maksymalnej liczby urządzeń, które można podłączyć do linii telefonicznej. Urządzenia końcowe mogą stanowić dowolną kombinację urządzeń — pod warunkiem, że suma REN wszystkich urządzeń nie przekroczy liczby pięć. Wartość REN podana jest na etykiecie znajdującej się ztyłu urządzenia.

Naprawy certyfikowanego sprzętu powinny być wykonywane przez autoryzowane kanadyjskie centrum serwisowe, wyznaczone przez dostawcę. Jakiekolwiek naprawy lub zmiany dokonane przez użytkownika lub nieprawidłowe działanie urządzenia mogą dać firmie telekomunikacyjnej podstawę do żądania, aby użytkownik odłączył urządzenie.

Użytkownik powinien dla własnego dobra zapewnić, aby uziemienie instalacji elektrycznej, linie telefoniczne i wewnętrzny metalowy system wodoci razem połączone. Tego rodzaju zabezpieczenie jest szczególnie ważne na terenach wiejskich.

ągów (jeżeli taki występuje) były

OSTRZEŻENIE: Użytkownik nie powinien dokonywać tego typu podłączenia samodzielnie, lecz powinien skontaktować się z odpowiednią instytucją nadzoru elektrycznego lub elektrykiem.

Strona 1-14 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

EUROPA

Dyrektywa dotycząca telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i urządzeń radiowych:

Urządzenie Xerox posiada wydany przez Xerox certyfikat zgodności z dyrektywą europejską 1999/5/EC, dotyczącą podłączenia pojedynczego terminalu do publicznej komutowanej sieci telefonicznej (PSTN). Produkt ten został przeznaczony do pracy z krajowymi sieciami telefonii przewodowej i kompatybilnymi wewnętrznymi centralami abonenckimi następujących krajów:

Austria Francja Luksemburg Szwajcaria

Belgia Grecja Niemcy Szwecja

Bułgaria Hiszpania Norwegia

Wielka Brytania

Czechy Holandia Polska Włochy

Dania Irlandia Portugalia

Finlandia Islandia Rumunia

W przypadku problemów należy się najpierw skontaktować z lokalnym przedstawicielem Xerox. Produkt ten został przetestowany i jest zgodny ze specyfikacją techniczną TBR21, dotyczącą wyposażenia terminali do użytku z analogowymi komutowanymi sieciami telefonicznymi w Europejskim Obszarze Ekonomicznym (EEA). Produkt ten może być dostosowywany do pracy z sieciami innych krajów. Jeżeli produkt ma być podłączony do sieci innego kraju, należy skontaktować się z przedstawicielem Xerox. Produkt ten nie posiada ustawień zmienianych przez użytkownika.

Witamy

UWAGA: Produkt ten umożliwia korzystanie z sygnalizacji impulsowej i DTMF (tonowej), lecz zalecane jest ustawienie sygnalizacji DTMF. Sygnalizacja DTMF umożliwia szybsze i niezawodne połączenie. Nieupoważnione przez Xerox modyfikacje, podłączenia do zewnętrznego oprogramowania sterowania lub zewnętrznej aparatury sterującej spowodują unieważnienie tego certyfikatu.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-15

Zgodność z normami dotyczącymi ochrony

Witamy

środowiska

USA

Energy Star – Jako partner ENERGY STAR, Xerox Corporation deklaruje, że ten produkt (w podstawowej konfiguracji) spełnia wymagania ENERGY STAR dotyczące oszczędności energii.

Znaki ENERGY STAR i ENERGY STAR MARK są zastrzeżonymi znakami handlowymi USA.

Program sprzętu biurowego ENERGY STAR jest zespołową inicjatywą podjętą przez rządy Stanów Zjednoczonych, Unii Europejskiej i Japonii oraz przemysł sprzętu biurowego, której zamierzeniem jest promowanie oszczędnych energetycznie urządzeń typu kopiarki, drukarki, faksy, urządzenia wielofunkcyjne, komputery osobiste i monitory. Zmniejszenie zużycia energii elektrycznej pomaga w zwalczaniu smogu, kwaśnych deszczów i długotrwałych zmian klimatycznych, poprzez ograniczenie emisji niekorzystnych dla środowiska czynników, które powstają podczas wytwarzania energii elektrycznej.

Urządzenia Xerox ENERGY STAR są programowane fabrycznie w taki sposób, aby po pewnym czasie przechodziły do trybu oszczędzania energii lub wyłączały się całkowicie. Funkcje oszczędzania energii mogą dwukrotnie zmniejszyć pobór energii tych urządzeń w porównaniu do konwencjonalnego sprzętu.

Kanada

Environmental Choice – Terra Choice Environmental Serviced, Inc. z Kanady potwierdza, że ten produkt jest zgodny z wszystkimi obowiązującymi wymaganiami Environmental Choice EcoLogo, związanymi z ochroną środowiska.

Xerox Corporation, jako uczestnik programu Environmental Choice, deklaruje, że ten produkt spełnia wytyczne Environmental Choice związane z oszczędnością energii.

Instytut Environment Canada uruchomił program Environmental Choice program w 1988 roku, aby pomóc klientom w zidentyfikowaniu produktów i usług, które uwzględniają i wspierają działania związane z ochroną środowiska. Kopiarki, drukarki, faksy i cyfrowe urządzenia poligraficzne muszą spełniać kryteria dotyczące oszczędności energii i emisji oraz uwzględniać wtórne wykorzystanie materiałów eksploatacyjnych. Obecnie program Environmental Choice obejmuje ponad 1600 zatwierdzonych produktów i 140 licencji. Xerox jest liderem dostarczającym klientom zatwierdzone produkty EcoLogo.

Europa

Energy – Xerox Corporation opracował i przetestował ten produkt w zakresie ograniczeń związanych z wymaganiami energetycznymi, niezbędnymi do certyfikacji w ramach programu Grupa oszczędnych urządzeń (GEA) i powiadomił jednostki rejestracyjne.

Strona 1-16 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Nielegalne kopie

USA

Kongres Stanów Zjednoczonych prawnie zabrania w określonych okolicznościach reprodukcji poniżej przedstawionych pozycji. Wykonywanie takich reprodukcji podlega karze grzywny oraz więzienia.

¾ Obligacje i papiery wartościowe rządu Stanów Zjednoczonych, takie jak:

Certyfikaty zadłużenia Narodowego Banku Walutowego

Kupony obligacji Noty Federalnego Banku Rezerw

Srebrne certyfikaty Złote certyfikaty

Obligacje Stanów Zjednoczonych Noty skarbowe

Noty Rezerw Federalnych Noty frakcyjne

Certyfikaty depozytowe Banknoty

Papiery wartościowe i obligacje określonych agencji rządowych, np. FHA, itp.

Papiery wartościowe (Bony oszczędnościowe USA mogą być fotografowane tylko w celach upublicznienia w ramach kampanii sprzedaży takich bonów).

Znaczki skarbowe (jeśli wymagana jest reprodukcja dokumentu prawnego na którym znajduje się anulowany znaczek skarbowy, w takich sytuacjach można wykonać kopię dokumentu, pod warunkiem, że jest ona robiona do legalnych zastosowań.

Witamy

Znaczki pocztowe, anulowane lub nieanulowane. (Znaczki pocztowe mogą być fotografowane do celów filatelistycznych, pod warunkiem, że jest kopia jest czarno-biała i ma wymiary poniżej 75% lub powyżej 150% oryginału.

Polecenia zapłaty.

Rachunki, czeki, potwierdzenia wypłaty pieniędzy wydawane przez autoryzowane instytucje Stanów Zjednoczonych.

Pieczęcie i inne pozycje reprezentujące wartość dowolnego nominału, które mogą podlegać dowolnemu Aktowi Kongresu.

¾ Certyfikaty odszkodowawcze dla weteranów wojen światowych.

¾ Obligacje lub zabezpieczenia każdego zagranicznego rządu, banku lub korporacji.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-17

¾ Materiały chronione prawami autorskimi, z wyjątkiem sytuacji gdy właściciel dopuszcza

kopiowanie lub gdy podlega ono legalnym celom. Więcej informacji na temat tych

Witamy

postanowień można uzyskać w biurze praw autorskich Biblioteki Kongresu w Waszyngtonie, D.C. 20559. Należy pytać o okólnik R21.

¾ Certyfikaty nadania obywatelstwa lub narodowości. (Zagraniczne certyfikaty nadania

obywatelstwa mogą być fotografowane).

¾ Paszporty. (Zagraniczne paszporty mogą być fotografowane).

¾ Dokumenty imigracyjne.

¾ Karty rejestracyjne.

¾ Określona dokumentacja administracyjna zawierająca poniżej przedstawione dane:

Zarobki lub przychód Stan uzależnienia

Dokumentacja sądowa Dokumentacja na temat służby wojskowej

Stan fizyczny lub umysłowy

Wyjątki: Certyfikaty zwalniające ze służby wojskowej w USA mogą być fotografowane.

¾ Odznaki, karty identyfikacyjne, przepustki, odznaczenia wojskowe, odznaczenia różnych

służb federalnych, np. FBI (z wyjątkiem zlecenia fotografowania wydanego przez kierownictwo takiego wydziału lub biura). Reprodukcja poniżej przedstawionych pozycji jest również zabroniona w niektórych stanach: Licencje samochodowe, prawo jazdy, certyfikaty pojazdów.

Powyższa lista nie obejmuje wszystkich pozycji i nie ponosimy odpowiedzialności za jej kompletność i dokładność. W przypadku wątpliwości należy skontaktować się ze swoim prawnikiem.

Kanada

Parlament Stanów Zjednoczonych prawnie zabrania w określonych okolicznościach reprodukcji poniżej przedstawionych pozycji. Wykonywanie takich reprodukcji podlega karze grzywny oraz więzienia.

¾ Obecnie stosowane banknoty lub dokumenty bankowe.

¾ Obligacje lub zabezpieczenia rządowe lub bankowe.

¾ Dokumentacja fiskusa.

¾ Publiczna pieczęć Kanady lub prowincji lub pieczęć urzędów publicznych lub rządowych

Kanady lub instytucji sądowych.

¾ Proklamacje, dyrektywy, regulacje lub nominacje (które są reprodukowane z zamiarem

imitowania odpowiednich władz lub instytucji Kanady lub jej okręgów).

Strona 1-18 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

¾ Oznaczenia, znaki firmowe, pieczęcie lub wzory używane w imieniu rządu Kanady lub

okręgu, rządu stanu innego niż Kanada, wydziału, komisji lub agencji ustanowionej przez rząd Kanady lub prowincji lub stanu innego niż Kanada.

¾ Znaczki skarbowe używane w dokumentacji oficjalnej przez rząd Kanady lub prowincji lub

rząd innego państwa.

¾ Dokumenty, rejestry lub akta przechowywane przez osoby pełniące funkcje publiczne,

które wykonują lub wydają certyfikowane kopie i w związku z tym fałszywe kopie mogłyby być traktowane jako autentyczne.

¾ Materiały chronione prawami autorskimi lub znakami handlowymi wszelkiego typu, bez

zgody właściciela.

Powyższa lista została sporządzona dla celów informacyjnych i poglądowych i nie obejmuje wszelkich możliwych przykładów objętych regulacjami. W przypadku wątpliwości należy skontaktować się ze swoim prawnikiem.

Inne kraje

Kopiowanie niektórych dokumentów może być nielegalne w Twoim kraju. Wykonywanie takich reprodukcji może podlegać karze grzywny oraz więzienia.

¾ Noty walutowe

¾ Banknoty i czeki

¾ Obligacje rządowe i zabezpieczenia

Witamy

¾ Paszporty i karty identyfikacyjne

¾ Materiały z prawami autorskimi i znaki handlowe bez pozwolenia właściciela

¾ Znaczki pocztowe i inne instrumenty negocjacyjne

Powyższa lista nie obejmuje wszystkich pozycji i nie ponosimy odpowiedzialności za jej kompletność i dokładność. W przypadku wątpliwości należy skontaktować się ze swoim prawnikiem.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-19

Powtórne przetwarzanie i likwidacja produktu

Witamy

Jeśli zamierzasz zlikwidować urządzenie Xerox, zwróć uwagę, że zawiera ono ołów, rtęć oraz inne materiały, których likwidacja w niektórych krajach i stanach może być regulowana przez określone przepisy związane z ochroną środowiska. Obecność ołowiu i rtęci jest w pełni kontrolowana i dostosowana do określonych międzynarodowych przepisów, obowiązujących w momencie gdy produkt został wprowadzony na rynek.

Unia Europejska:

Określone urządzenia mogą być używane w zastosowaniach domowych i profesjonalnych.

Zastosowania domowe

Umieszczenie tego symbolu na urządzeniu jest potwierdzeniem, że to urządzenie nie może być likwidowane tak jak konwencjonalne odpady gospodarstwa domowego.

Zgodnie z europejskimi przepisami prawnymi likwidowane urządzenia elektryczne i elektroniczne podlegające utylizacji muszą być oddzielone od odpadów domowych.

Prywatne gospodarstwa domowe na terenie krajów członkowskich Unii Europejskiej mogą bezpłatnie zwracać zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne do wyznaczonych punktów likwidacyjnych. Więcej informacji na ten temat można uzyskać u lokalnych władz zajmujących się utylizacją odpadów.

W niektórych krajach członkowskich sprzedawcy urządzeń są zobowiązaniu do bezpłatnego przyjęcia zużytego sprzętu. Więcej informacji na ten temat można uzyskać u lokalnego sprzedawcy.

Zastosowania profesjonalne

Umieszczenie tego symbolu na urządzeniu jest potwierdzeniem, że jego

likwidacja musi być przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi lokalnymi

procedurami.

Zgodnie z europejskimi przepisami prawnymi likwidowane urządzenia

elektryczne i elektroniczne podlegające utylizacji muszą być utylizowane

zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Przed utylizacją urządzenia należy skontaktować się z lokalnym dealerem

Xerox, odpowiedzialnym za udzielanie informacji na temat utylizacji

urządzeń.

Strona 1-20 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Ameryka Północna

Xerox prowadzi program odbioru zużytych urządzeń i recyklingu. Skontaktuj się z lokalnym przedstawicielem Xerox (1-800-ASK-XEROX), aby upewnić się czy Twoje urządzenie jest objęte tym programem. Więcej informacji na temat programów Xerox związanych z ochroną środowiska można znaleźć na stronie www.xerox.com/environment. W sprawie recyklingu i utylizacji prosimy o kontakt z lokalnymi władzami. W USA dodatkowe informacje na ten temat można również uzyskać na stronie organizacji Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Inne kraje

Prosimy o kontakt z lokalnymi władzami odpowiedzialnymi za utylizację odpadów i uzgodnienie szczegółów.

Witamy

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-21

Witamy

Strona 1-22 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

2 Wprowadzenie

Przed rozpoczęciem użytkowania urządzenia należy wykonać kilka czynności. Instrukcje podane w tym rozdziale pozwolą na odpowiednie rozpakowanie i przygotowanie urządzenia.

¾ Odpakowywanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

¾ Opis urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

¾ Instalowanie bębna i wkładów tonera . . . . . . . . . . . . . .2-12

¾ Realizacja podłączeń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

¾ Uruchamianie urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

¾ Ładowanie papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

¾ Ustawienia urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

¾ Instalowanie oprogramowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-1

Odpakowywanie

¾ Zdejmij taśmę zabezpieczającą

Wprowadzenie

z przodu, z tyłu i z boków urządzenia.

z W celu

skanowania lub kopiowania dokumentu przełącznik powinien być ustawiony w pozycji odblokowanej. Jeżeli urządzenie nie będzie używane przez dłuższy czas lub jeżeli będzie transportowane, ustawić przełącznik w pozycji zablokowanej ().

¾ Zdejmij etykietę z modułu

skanera, pociągając ją na zewnątrz.

Upewnij się, że blokada skanera została ustawiona w pozycji wyłączonej (

Taśma

LCD

)

Moduł

skanera

¾ Wysuń tacę papieru i wyjmij

Strona 2-2 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

materiał zabezpieczający.

z Wygląd

przewodu zasilającego i przewodu telefonicznego różni się w zależności od kraju.

¾ Sprawdź, czy dołączone są

wszystkie poniższe elementy:

Przewód zasilający

Wprowadzenie

Dokumentacja

użytkownika

Zawartość płyty CD

Podręcznik użytkownika w wersji CD

¾ Podręcznik użytkownika zawiera szczegółowe informacje, specyfikacje techniczne oraz

instrukcje dotyczące wszystkich dostępnych funkcji urządzenia.

Startowy wkład toneru

Przewód linii telefonicznej

Oprogramowanie

Wkład bębna

Kabel USB

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-3

Płyta CD ze sterownikami

¾ Płyta CD zawiera sterowniki drukarki, sterowniki TWAIN oraz oprogramowanie

ControlCentre do tego urządzenia.

¾ Sterowniki druku obsługują: Windows 98, NT, 2000, ME oraz XP. Sterowniki druku

Wprowadzenie

dostępne są w emulacji PCL5e, PCL6.

¾ Sterownik TWAIN jest interfejsem pomiędzy urządzeniem oraz oprogramowaniem do

obróbki obrazu. Sterownik TWAIN obsługuje: Windows 98, NT, 2000, ME oraz XP.

¾ Sterownik WIA umożliwia skanowanie i obróbkę obrazów bez konieczności używania

dodatkowego oprogramowania (dotyczy wyłącznie XP).

¾ Oprogramowanie ControlCentre umożliwia ustawienie numeru faksu urządzenia oraz

utworzenie spisu telefonów. ControlCentre umożliwia również aktualizację oprogramowania urządzenia.

Płyta CD ze ScanSoft

¾ Na płycie znajduje się oprogramowane PaperPort SE 10.0 , które jest dostępne podczas

skanowania przy użyciu urządzenia. Dołączona również zostanie płyta CD z różnymi wersjami językowymi.

¾ PaperPort SE 10.0 jest oprogramowaniem do obróbki obrazu, posiadającym wiele funkcji.

ISTOTNE OGRANICZENIA: PONIŻSZE POSTANOWIENIE TWORZY CZĘŚĆ LEGALNIE WIĄŻĄCEJ UMOWY, W RAMACH KTÓREJ UŻYTKOWNIK JEST UPRAWNIONY DO UŻYWANIA OPROGRAMOWANIA ZNAJDUJĄCEGO SIĘ W TYM PAKIECIE. INSTALACJA, KOPIOWANIE ORAZ UŻYWANIE TEGO OPROGRAMOWANIA OZNACZA ZAAKCEPTOWANIE TYCH WIĄŻĄCYCH WARUNKÓW. JEŚLI NIE ZGADZASZ SIĘ zPONIŻSZYMI POSTANOWIENIAMI, NIE INSTALUJ, NIE KOPIUJ I NIE UŻYWAJ TEGO OPROGRAMOWANIA:

Niniejszy pakiet zawiera różne wersje językowe [PaperPort 10 SE]. Niniejsze oprogramowanie jest licencjonowane jedynie na zasadzie pojedynczego stanowiska, co oznacza, że oprogramowanie to (niezależnie od wersji językowej) może być przez Ciebie używane jedynie na jednym stanowisku. Pojęcie "stanowisko" oznacza każdy komputer (a) na którym oprogramowanie lub jego część jest zainstalowane lub uruchomione lub (b) z którego oprogramowanie jest udostępniane.

Płyta CD ABBYY

¾ Ta p łyta CD zawiera oprogramowaniem optycznego rozpoznawania znaków FineReader

Pro 7.0 (OCR), które przekształca zeskanowany obraz na czytelne dokumenty z tekstem.

Strona 2-4 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Instalacja z płyty CD

Umieść odpowiednią płytę CD w napędzie CD-ROM. Uruchom płytę zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Podręcznik użytkownika w wersji CD

¾ Program powinien uruchomić się automatycznie. Jeśli nie uruchomi się automatycznie,

dwukrotnie kliknij plik run.exe, znajdujący się na płycie CD.

¾ Wybierz odpowiedni język.

Płyta CD ze sterownikami

¾ Program powinien uruchomić się automatycznie. Jeśli nie uruchomi się automatycznie,

1 12

dwukrotnie kliknij plik run.exe, znajdujący się na płycie CD.

¾ Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby zainstalować wymagane oprogramowanie.

Na komputerze można zainstalować wiele programów.

Patrz “Instalacja sterowników” na stronie 2-24 aby uzyskać więcej informacji.

)

Płyta CD z ABBYY Fine Reader

Płyta CD ABBYY SoftWare (z zestawu Natkit) powinna zostać zainstalowana przed instalacją płyty CD Nuance.

Płyta CD ze ScanSoft

Wprowadzenie

Program powinien uruchomić się automatycznie. Jeśli nie uruchomi się automatycznie, dwukrotnie kliknij plik install.exe, znajdujący się na płycie CD.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-5

Opis urządzenia

Modele i opcje

Wprowadzenie

Podajnik dokumentów

Taca papieru 1 i Taca boczna

Kopiowanie cyfrowe

Drukowanie bezpośrednie

Drukowanie w sieci

Skanowanie bezpośrednie

Faksu

Taca papieru 2

WorkCentre 4118

(model 2 w 1)

Opcja Standard

Standard Standard

Opcja Opcja

– Standard

Opcja Opcja

WorkCentre 4118

(model 4 w 1)

Szafka i podstawa

Zewnętrzne urządzenie kontroli dostępu

Strona 2-6 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Opcja Opcja

Rozmieszczenie elementów

Widok z przodu:

Podajnik

dokumentów

Pulpit sterowania

Ograniczniki

dokumentów

Taca wejściowa

dokumentów

Taca wyjściowa

Wprowadzenie

Ograniczniki

papieru

Taca boczna

Moduł

skanera

UWAGA: Elementy poszczególnych modeli różnią się; na ilustracji przedstawiono model WorkCentre

4118 z opcjonalną tacą papieru 2.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-7

Taca

papieru 1

Taca papieru 2

Dźwignia zwalniająca

Przednia pokrywa

Boczna

pokrywa

Widok od tyłu:

Podajnik dokumentów

Złącze podajnika

dokumentów

Wprowadzenie

Szyba

Gniazda telefoniczne

Złącze przewodu

zasilającego

dokumentów

Taca papieru

Wyłącznik

Przedłużenie wyjścia papieru

zasilania

Złącze równoległe

Złącze USB

UWAGA: Elementy poszczególnych modeli różnią się; na ilustracji przedstawiono model WorkCentre

4118 w standardowej konfiguracji.

Strona 2-8 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Przegląd pulpitu sterowania

Przycisk

kopiowania

Przyciski nawigacji

Menu/wyjście

Wyświetlacz

Przyciski stanu

Wyczyść/wyczyść wszystko

Wprowadzenie

Przyciski

funkcyjne (1 – 6)

Przyciski

kopiowania/faksu

Przyciski

funkcyjne (1 – 7)

POZYCJA OPIS

Mapa stanu Klawiatura

Podawanie papieru

Enter (Wprowadź)

numeryczna

Panel sterowania modelu 2 w 1

Przyciski nawigacji

Menu/wyjście

Mapa stanu

Podawanie papieru

Wyświetlacz

Enter (Wprowadź)

Przyciski stanu

Funkcje

faksu

Klawiatura

numeryczna

Panel sterowania modelu 4 w 1

Start

Stop

Wyczyść/wyczyść wszystko

Start

Stop

Jaśniejsze/

Do ustawienia poziomu kontrastu w celu polepszenia jakości wydruku.

Ciemniejsze

Zmniejsz/

powiększ

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-9

Służy do ustawienia wielkości kopii od 25% do 400% przy stosowaniu szyby dokumentów i od 25% do 100% przy stosowaniu podajnika dokumentów.

1-2-stronne Służy do skanowania jednostronnych oryginałów i tworzenia z tego

dwustronnych kopii.

Ułożone Do wykonania ułożonych kopii.

Typ oryginału Do wybierania typu skanowanego oryginału.

Wprowadzenie

Oryginał

Do skanowania kolorowego oryginału.

kolorowy

Rozdzielczość Służy do ustawiania rozdzielczości skanera (tylko model 4 w 1).

Copy (Kopiowanie) Wybierz w celu włączenia trybu kopiowania. Przycisk Kopiowanie zapala się

po naciśnięciu.

Fax (Faks) Wybierz w celu włączenia trybu faksowania. Przycisk Faks zapala się po

naciśnięciu (tylko model 4 w 1).

Menu/Exit

(Menu/Wyjście)

Umożliwia dostęp do funkcji menu oraz pozwala na przejście o poziom wyżej w menu.

Enter (Wprowadź) Do potwierdzania opcji wybranych na wyświetlaczu.

Przyciski nawigacji Do przewijania elementów menu i opcji dostępnych dla elementów menu.

Podawanie papieru Do wybierania źródła papieru. Ka

żde naciśnięcie przycisku Podawanie papieru

powoduje zmianę zaznaczenia. Mapa stanu pokazuje wybraną tacę.

UWAGA: Taca papieru 2 dostępna jest opcjonalnie.

Mapa stanu Mapa stanu identyfikuje, która taca papieru jest wybrana, gdy taca papieru jest

pusta i gdy wystąpi błąd.

Taca boczna

Mapa stanu zawiera kontrolkę dla każdej tacy papieru. Taca papieru może

Zacięcie

papieru

zostać wybrana za pomocą przycisku Podawanie papieru. Za każdym razem, gdy zostanie naciśnięty ten przycisk, wybierana jest inna taca i zapala się zielona kontrolka wskazująca wybraną tacę. Jeśli zapalą się dwie kontrolki tac

Taca 2Taca 1

jednocześnie, oznacza to, że aktywna jest funkcja automatycznego przełączania podajników. Umożliwia to urządzeniu przełączenie na inną tacę, gdy w bieżącej

zabraknie papieru.

Jeśli taca papieru się opróżni, zacznie migać kontrolka oraz zostanie nadany sygnał ostrzeżenia (jeśli będzie włączony).

W przypadku wystąpienia błędu zapali się czerwona kontrolka, a na wyświetlaczu pojawi się komunikat zawierają

W celu uzyskania szczegółowego opisu komunikatów o błędach patrz

)

„Komunikaty usterek na LCD” na stronie 10-11.

Strona 2-10 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

cy dodatkowe informacje.

Wyświetlacz Przedstawia bieżący stan oraz opisy menu i wybrane opcje.

Job Status (Stan pracy) Do wyświetlenia bieżącego stanu pracy, dodania stron do pracy w pamięci

i usuwania prac.

Macjine Status

(Stan urządzenia)

Manual Group (Ręczne

wybieranie grupy)

Manual Dial (Ręczne

wybieranie numerów)

Speed Dial (Szybkie wybieranie numeru)

Pause/Redial

(Pauza/Ponowne

wybieranie numeru)

Klawiatura

numeryczna

Start Do rozpoczęcia pracy.

Stop Do zatrzymania czynności w dowolnym momencie.

Clear/Clear All (AC)

(Kasowanie/Kasowanie

wszystkiego)

Służy do uzyskania dostępu do menu konfiguracji i dostosowania urządzenia.

Służy do ręcznego wprowadzania wielu odbiorców faksu (tylko model 4 w 1).

Służy do ręcznego wybierania numeru faksu (tylko model 4 w 1).

Służy do wybierania numerów i wysyłania faksów poprzez wprowadzenie numeru szybkiego wybierania, jeżeli numer ten został uprzednio wprowadzony i zachowany w spisie numerów (tylko model 4 w 1).

Służy do ponownego wybrania ostatniego numeru telefonu lub do dodania pauzy przy wprowadzaniu numeru do pamięci spisu telefonów (tylko model 4 w 1).

Do wprowadzania znaków alfanumerycznych.

Pojedyncze naciśnięcie powoduje wykasowanie ostatniego elementu, np. niepoprawnego numeru lub znaków. Naci

śnij dwukrotnie, aby skasować wszystkie zaprogramowane ustawienia; na ekranie wyświetlone zostanie żądanie potwierdzenia.

Wprowadzenie

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-11

Instalowanie bębna i wkładów tonera

¾ Pociągnij zatrzask, aby otworzyć

Wprowadzenie

boczną pokrywę.

OSTRZEŻENIE: Przed otwarciem przedniej pokrywy należy najpierw otworzyć boczną pokrywę.

¾ Otwórz przednią pokrywę.

¾ Jeżeli dźwignia blokująca wkład

Strona 2-12 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

znajduje się w dolnym położeniu, obróć dźwignię do góry, aż zaskoczy w odpowiedniej pozycji.

¾ Wyciągnij wkład bębna z torby

iwsuń go do urządzenia, aż zaskoczy w odpowiedniej pozycji.

z Początkowy

wkład toneru został dostarczony przez Xerox. Zakupione wkłady toneru wystarczą do wykonania dwukrotnie większej liczby kopii.

OSTRZEŻENIE: Nie wystawiaj zielonego bębna przez dłuższy czas na działanie światła. Nie wystawiaj bębna na bezpośrednie działanie światła słonecznego i nie dotykaj bębna. Może to spowodować uszkodzenie i pogorszenie jakości obrazu.

¾ Wyjmij startowy wkład toneru

ztorby.

¾ Delikatnie potrząśnij wkład,

aby wymieszać toner.

Potrząśnięcie wkładu zapewni wykonanie maksymalnej ilości kopii.

¾ Wsuń wkład toneru do

urządzenia, ustawiając go na lewo od szczeliny, aż zaskoczy w odpowiedniej pozycji.

Wprowadzenie

z Kiedy wkład

bębna lub wkład toneru będą wymagały wymiany, na ekranie zostanie wyświetlony komunikat.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-13

¾ Przesuń blokadę wkładu do

dołu, aż do zablokowania jej we właściwym położeniu.

¾ Zamknij przednią pokrywę

iboczną pokrywę.

Realizacja podłączeń

Wprowadzenie

z Należy stosować

tylko przewód telefoniczny dostarczony razem zurządzeniem. Jeżeli wykorzystywany jest przewód innego producenta, powinien to być przewód telekomunikacyjn y AWG #26 lub większy.

Podajnik dokumentów

¾ Podłącz przewód podajnika

dokumentów do wskazanego

portu i zamocuj boczne śruby.

Linia telefoniczna (WorkCentre 4118, jedynie model

4w1)

¾ Podłącz przewód linii

telefonicznej do gniazda LINE, a drugi koniec przewodu podłącz do gniazdka w ścianie.

Jeżeli urządzenie ma być używane do odbierania faksów ipołączeń głosowych, należy podłączyć telefon i (lub) automatyczną sekretarkę.

¾ Jeżeli to konieczne, podłącz

przewód dodatkowego telefonu do gniazda EXT.

Strona 2-14 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Przewód USB lub port równoległy

OSTRZEŻENIE: Przed podłączeniem przewodu wyłącz komputer.

¾ Podłącz przewód USB,

dołączony do urządzenia.

LUB

¾ Jeżeli ma być stosowany

przewód portu równoległego, należy użyć tylko przewodu zgodnego z normą IEEE-1284 ipodłączyć go do złącza równoległego urządzenia.

Podłącz tylko jeden z wymienionych przewodów. Zastosowanie przewodu USB możliwe jest

)

tylko w przypadku systemów Windows 98, Me, 2000 lub XP. Przy stosowaniu połączenia USB urządzenie pracuje w dwóch trybach USB: Fast (szybki) i Slow (wolny). Tryb Fast jest ustawieniem domyślnym. W niektórych komputerach mogą wystąpić zakłócenia podczas stosowania trybu domyślnego. W takim przypadku należy wybrać tryb Slow. W celu uzyskania informacji na temat zmiany trybu USB, patrz „Ustawienia urządzenia” na stronie 2-20.

Wprowadzenie

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-15

Uruchamianie urządzenia

Wprowadzenie

¾ Podłącz przewód zasilający do

urządzenia i gniazdka zasilania.

Przewód zasilania należy podłączyć do gniazda z uziemieniem.

¾ Ustaw przełącznik Wł./Wył.

wpołożeniu Wł. ( I ).

Wyświetlone zostanie: „Warming Up Please Wait...” (Nagrzewanie, proszę czekać).

Strona 2-16 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Ładowanie papieru

z Dodatkowa taca

papieru dostępna jest opcjonalnie. Instrukcje ładowania papieru do obydwóch tac są takie same.

Wprowadzenie

¾ Otwórz tacę papieru.

¾ Naciśnij płytkę dociskową, aż

zablokuje się we właściwym położeniu.

¾ Ustaw ograniczniki papieru

na żądaną długość papieru.

W zależności od kraju ustawieniem wstępnym jest A4 lub Letter.

¾ Aby załadować inny format,

podnieś tylny ogranicznik i przesuń do żądanego położenia.

Tylny

ogranicznik

L Tace papieru mieszczą

maksymalnie 550 arkuszy zwykłego papieru o gramaturze

. Można do niej załadować

80 g/m tylko papier w formacie A4, Letter, Folio lub Legal.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-17

z W przypadku

problemów z podawaniem papieru należy go

Wprowadzenie

odwrócić, a jeżeli problem nadal występuje, użyć Tacy bocznej.

¾ Przetasuj papier i włóż go

do tacy.

Przy ładowaniu papieru firmowego należy położyć go stroną zadrukowaną do góry, a górną krawędź kartki umieścić przy prawym boku tacy.

¾ Sprawdź, czy papier znajduje

się pod narożnikami.

Narożniki

¾ Nie przekraczaj linii maksimum

(Max).

Linia maks.

napełnienia

Strona 2-18 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

z Przy drukowaniu

zkomputera należy wybrać Paper Source (Podawanie papieru) i odpowiedni format w aplikacji.

¾ Ustaw boczny ogranicznik

poprzez ściśnięcie uchwytu i przesunięcie w kierunku papieru, tak aby dotykał boku stosu.

Nie przysuwaj ogranicznika zbyt mocno do papieru.

¾ Zamknij tacę papieru.

Aby wybrać poprawny format dla tacy papieru, patrz „Ustawienia urządzenia” początek na

)

stronie 2-20. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji o dostarczaniu papieru, patrz rozdział „Papier i inne materiały” początek na stronie 4-1.

Wprowadzenie

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-19

Ustawienia urządzenia

Poniższych instrukcji należy użyć w celu dostosowania urządzenia, aby spełniało

Wprowadzenie

indywidualne wymagania.

¾ Naciśnij przycisk [Machine

Status] (Stan urządzenia).

Enter

(Wprowadź)

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Ustawienia urządzenia] i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Machine Status

(Stan urządzenia)

¾ Za pomocą przycisków nawigacji wybierz żądaną opcję ustawienia i naciśnij [Enter]

(Wprowadź).

¾ Korzystając z sekcji „Opcje ustawienia urządzenia” początek na stronie 2-21, zmodyfikuj

ustawienia, aby dostosować je do swoich wymagań.

¾ Naciśnij [Enter] (Wprowadź), aby zachować ustawienia.

¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyjście), aby wyjść z danego poziomu menu i powrócić do

trybu oczekiwania.

Strona 2-20 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Opcje ustawienia urządzenia

OPCJA USTAWIENIA OPIS

Tray 1 Size (Format tacy 1)

Tray 2 Size (Format tacy 2)

Bypass Size (Format boczna)

Collated (Ułożone)

Power Save (Tryb energooszczędny)

LTR / A4 / LGL / Folio Służy do ustawienia domyślnego formatu papieru

tacy 1. Opcje formatu papieru to: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm) lub Folio.

LTR / A4 / LGL / Folio Służy do ustawienia domyślnego formatu papieru

tacy 2. Opcje formatu papieru to: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm) lub Folio.

LTR / A4 / LGL / Folio / A5 /

Statement

Służy do ustawienia domyślnego formatu papieru tacy bocznej. Opcje formatu papieru to: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm), Folio, A5 lub Statement.

L Podczas podawania papieru o formacie mniejszym

niż A4/Letter przez tacę boczną ustawienie może być pozostawione na A4, Letter lub Legal.

Podczas kopiowania na papier mniejszy niż A4/ Letter obraz drukowany może być przesunięty i nieprawidłowo drukowany, nawet przy wybranej opcji Auto Fit (Autodopasowanie).

On (Wł.) Służy od tworzenia zestawów w porządku: 1,2,3 /

1,2,3 / 1,2,3.

Off (Wył.) Służy od tworzenia zestawów w porządku: 1,1,1 /

2,2,2 / 3,3,3.

On (Wł.) Zastosuj, aby włączyć funkcję oszczędzania

Off (Wył.)

energii. Jeśli wybrana zostanie opcja Włączony, ustaw czas, przez jaki urządzenie będzie czekać, zanim uaktywniona będzie funkcja oszczędzania energii. Wartości do wyboru to: 15, 30, 60, 120 minut.

Wprowadzenie

Machine Time Out (Limit czasu urządzenia)

15 / 30 / 60 / 180 sekund Określa liczbę sekund, przez które urządzenie ma

Off (Wył.)

być nieaktywne, zanim ustawienia bieżącej pracy zostaną przywrócone do wartości domyślnych. Użyj ustawienia Wyłączone , aby wyłączyć tę opcję.

Stamp RX Name (Nazwa stempla RX)

On (Wł.) Ustaw na Wyłączone, aby umożliwić drukowanie

Off (Wył.)

informacji o nadawcy, ID urządzenia, liczby stron, daty i czasu odebrania oraz stopnia zmniejszenia obrazu na każdej stronie odbieranego dokumentu. Informacje są drukowane wzdłuż dolnej krawędzi każdej strony.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-21

OPCJA USTAWIENIA OPIS

Alarm Sound (Sygnał ostrzeżenia)

Wprowadzenie

Key Sound (Sygnał przycisku)

Speaker Control (Kontrola głośnika)

Language (Język)

Localization (Lokalizacja)

Select Country (Wybór kraju)

On (Wł.) Po ustawieniu na Włączone sygnał ostrzeżenia

Off (Wył.)

On (Wł.) Ustaw na Włączone, aby włączyć sygnał przy

Off (Wył.)

Low (Cicho) Poziom głośności głośnika zostanie ustawiony jako

Med (Umiarkowanie)

High (Głośno)

Off (Wył.)

English (angielski), French

(francuski), German (niemiecki),

Italian (włoski), Spanish (hiszpański),

Brazilian Portuguese (portugalski-brazylijski), Dutch (holenderski), Danish (duński),

Swedish (szwedzki), Finnish (fiński),

Norwegian (norweski), Russian

(rosyjski)

Inch (cal) Do określenia, czy jednostki miar mają być

UK (Wielka Brytania), Greece (Grecja),

Turkey (Turcja), Ukraine (Ukraina),

Slovenia (Słowenia), Russia (Rosja),

Yugoslavia (Jugosławia), Australia

(Australia), Hong Kong (Hong Kong),

New Zealand (Nowa Zelandia), South

Africa (Afryka Południowa), Israel

(Izrael), Korea (Korea), China (Chiny),

India (Indie), Asia_STD (Asia_STD),

Malaysia (Malezja), Singapore

(Singapur), USA/Canada (USA/

Kanada), Brazil (Brazylia), Chile

(Chile), Columbia (Kolumbia), Mexico

(Meksyk), Argentina (Argentyna), Peru

(Peru), Germany (Niemcy), France

(Francja), Austria (Austria),

Switzerland (Szwajcaria), Italy

(Włochy), Spain (Hiszpania), Portugal

(Portugalia), Norway (Norwegia),

Finland (Finlandia), Sweden

(Szwecja), Netherlands (Holandia),

Denmark (Dania), Belgium (Belgia),

Hungary (Węgry), Poland (Polska),

Czech (Czechy), Romania (Rumunia),

Bulgaria (Bułgaria), Ireland (Irlandia)

zostanie nadany, gdy wystąpi błąd lub łączność faksu zostanie zakończona.

naciskaniu przycisków.

cicho, umiarkowanie, głośno lub wyłączony.

Na ekranie będą wyświetlane komunikaty wwybranym języku.

wyświetlane i wprowadzane w calach czy milimetrach.

Ustawienie opcji Kraj powoduje ustawienie prawidłowych ustawień komunikacji faksu dla każdego kraju.

Strona 2-22 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

OPCJA USTAWIENIA OPIS

USB Mode (Tryb USB)

Machine ID (ID maszyny)

Date & Time (Data i godzina)

Clock Mode (Tryb zegara)

Toner Save (Oszczędność toneru)

Discard Size (Odrzucenie rozmiaru)

Fast (Szybki) Do ustawienia szybkości USB. Szybki to

Slow (Wolny)

ustawienie domyślne. W niektórych komputerach mogą wystąpić problemy podczas stosowania USB w tym trybie domyślnym. W takim przypadku należy wybrać tryb Wolny.

Fax (Faks) Do wprowadzania numeru faksu i nazwy

Name (Nazwa)

urządzenia.

Klawiaturą numeryczną wprowadź bieżącą godzinę i datę. Za pomocą opcji Tryb zegara wybierz tryb wyświetlania czasu (12- lub 24-godzinny).

12 hour (12 godz.) Urządzenie może być skonfigurowane do

24 hour 24 godz)

wyświetlania zegara w formacie 12- lub 24-godzinnym.

On (Wł.) Jeśli opcja jest ustawiona na Włączone,

Off (Wył.)

urządzenie drukować będzie z niższą jakością, co pozwala na zmniejszenie zużycia tonera. Jest to przydatne, jeśli urządzenie jest używane tylko do dokumentów wewnętrznych.

[00 – 30] Jeśli opcja Ustawienia faksu – Autoredukcja jest

wyłączona, a odbierany dokument jest tak długi,

jak wybrany papier lub od niego dłuższy, urządzenie pominie obraz na dole strony wykraczający poza długość wybranego papieru.

Wprowadzenie

Jeżeli odebrana strona znajduje się poza marginesem, jaki jest odrzucany, będzie drukowana na dwóch stronach papieru w rzeczywistej wielkości. Margines może zostać ustawiony w zakresie od 0 do 30 mm.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-23

Instalowanie oprogramowania

Instalacja sterowników

Wprowadzenie

Programy dla Windows

Użycie urządzenia jako drukarki i skanera pracującego w systemie Windows wymaga zainstalowania sterownika MFP. Można zainstalować wybrane lub wszystkie składniki pakietu:

¾ Sterownik drukarki – umożliwia wykorzystanie wszystkich funkcji drukarki. Sterownik

druku PCL jest elementem standardowym. Sterownik PostScript jest dostępny razem z opcjonalnym pakietem sieciowym Network Kit.

¾ Sterownik skanera – sterownik TWAIN i Windows Image Acquisition (WIA) umożliwiają

skanowanie dokumentów przez urządzenie (tylko model 4 w 1).

¾ ControlCentre –

edytowania ustawień drukarki i aktualizacji oprogramowania urządzenia.

Sterownik do Macintosh'a

Dzięki temu urządzeniu można drukować i skanować do i z systemu operacyjnego Macintosh. Sterownik jest dostępny razem z opcjonalnym pakietem sieciowym Network Kit.

Sterownik do Linux'a

Dzięki temu urządzeniu można drukować i skanować do i z systemu operacyjnego Linux. Sterownik jest dostępny razem z opcjonalnym pakietem sieciowym Network Kit.

Wymagania systemowe

Urządzenie obsługuje następujące systemy operacyjne.

Windows

Poniższa tabela przedstawia wymagania dla systemu Windows.

Procesor Windows 98/Me/

98/Me/NT 4.0/2000/XP

POZYCJA WYMAGANIA ZALECANE

służy do tworzenia wpisów w spisie telefonów (tylko model 4 w 1),

Pentium II 400 MHz

NT 4.0/2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

lub lepszy

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Strona 2-24 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

POZYCJA WYMAGANIA ZALECANE

RAM Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Windows XP 128 MB lub więcej 256 MB

Wolne miejsce na dysku

Internet Explorer 5.0 lub nowszy 5.5

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000

Windows XP 1 GB lub więcej 5 GB

Macintosh

Macintosh 10.3 lub nowszy – z opcją Network Kit

Linux

Różne wersje Linux – z opcją Network Kit.

Instalacja sterowników w Windows

Przed rozpoczęciem instalacji należy zamknąć wszystkie inne aplikacje.

Instalacja sterowników Xerox w Microsoft Windows XP lub Windows 2000 przy użyciu portu USB

64 MB lub więcej 128 MB

Wprowadzenie

300 MB lub więcej 1 GB

¾ Umieść płytę CDXerox Driver w napędzie CD-ROM.

¾ Gdy pojawi się okno z listą języków, wybierz odpowiedni język.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-25

¾ Wybierz odpowiednią wersję urządzenia i kliknij [Next] (Dalej).

¾ Wybierz elementy, które chcesz zainstalować i naciśnij [Next] (Dalej).

Wprowadzenie

¾ Na ekranie zatwierdzającym zostaną podane wybrane opcje. Kliknij [Back] (Powrót),

aby zmienić ustawienia lub kliknij [Next] (Dalej), aby zainstalować wybrane opcje.

¾ Gdy program instalacyjny zakończy instalację, kliknij [Finish] (Zakończ).

Strona 2-26 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

¾ Podłącz kabel USB do urządzenia WorkCentre 4118 i do komputera PC.

¾ Kreator sprzętu rozpocznie poszukiwanie sterowników. Postępuj zgodnie z instrukcjami

1 2

przestawionymi na ekranie.

Instalacja sterowników Xerox w Microsoft Windows XP, 2000, NT lub Windows 98/ME przy użyciu portu równoległego

¾ Podłącz kabel równoległy do urządzenia WorkCentre 4118 i do komputera PC. Uruchom

komputer i włącz urządzenie WorkCentre 4118.

¾ Umieść płytę CD Xerox Driver w napędzie CD-ROM. Kliknij [Start] na pasku startowym

Windows, a następnie [Run] (Uruchom). Wpisz [E:Xinstall.exe], zastępując literę "E" literą przypisaną do napędu CD-ROM i kliknij [OK].

¾ Gdy pojawi się okno z listą języków, wybierz odpowiedni język.

Wprowadzenie

¾ Zaznacz odpowiednie urządzenie.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-27

¾ Wybierz elementy, które chcesz zainstalować i naciśnij [Next] (Dalej).

Wprowadzenie

¾ Na ekranie zatwierdzającym zostaną podane wybrane opcje. Kliknij [Back] (Powrót),

aby zmienić ustawienia lub kliknij [Next] (Dalej, aby zainstalować wybrane opcje.

¾ Kliknij [Finish ] (Koniec). Proces instalacji sterownika został zakończony.

Strona 2-28 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Instalacja sterowników Xerox w Microsoft Windows 98 lub Windows Millennium przy użyciu portu USB

¾ Podłącz kabel USB do urządzenia WorkCentre 4118 i do komputera. Uruchom komputer

iwłącz urządzenie WorkCentre 4118.

¾ Umieść płytę CD Xerox Driver w napędzie CD-ROM.

¾ Pojawi się okno Kreator dodawania nowego sprzętu. Kliknij [Next] (Dalej).

¾ Upewnij się, czy wybrana jest opcja Wyszukaj najlepszy sterownik dla Twojego

urządzania. Kliknij [Next] (Dalej).

i W przypadku Windows'a Millennium (ME) kreator dodawania nowego sprzętu

rozpocznie poszukiwanie i odnajdzie sterownik skanera. Kliknij [Finish] (Koniec), gdy proces instalacji zostanie zakończony. Windows ME wyświetli wtedy kreatora dodawania nowego sprzętu dla sterownika drukarki, kliknij [Next] (Dalej). Kliknij [Finish] (Koniec), gdy proces instalacji zostanie zakończony. Sterownik są już zainstalowane i możesz przejść do kroku 9.

ii W przypadku Windows'a 98 należy określić lokalizację. Znajdź folder "Usb" na płycie

CD i kliknij [OK]. Kliknij [Next] (Dalej), gdy pojawi się kolejne okno, a następnie [Finish] (Koniec). Zostanie załadowany sterownik USB.

Wprowadzenie

¾ Pojawi się okno Kreator dodawania nowego sprzętu. Kliknij [Next] (Dalej), aby

5 6

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-29

zainstalować sterownik sprzętu USB urządzenia WorkCentre 4118.

¾ Należy podać lokalizację. Znajdź folder "Usb" na płycie CD i kliknij [OK]. Kliknij [Next]

(Dalej), gdy pojawi się kolejne okno, a następnie [Koniec].

Sterownik sprzętu USB urządzenia WorkCentre 4118 został zainstalowany.

¾ Pojawi się okno Kreator dodawania nowego sprzętu. Kliknij [Next] (Dalej),

Wprowadzenie

aby zainstalować sterownik skanera urządzenia WorkCentre 4118.

¾ Należy ponownie podać lokalizację. Odszukaj folder Driver na płycie CD. Kliknij katalog

'scan', następnie 'Win98ME' i kliknij [OK]. Kliknij [Next] (Dalej), gdy pojawi się kolejne okno, a następnie [Finish] (Koniec).

Sterownik skanera urządzenia WorkCentre 4118 został zainstalowany.

¾ Kliknij [Start] na pasku startowym Windows, a następnie [Settings] (Ustawienia)

i [Printers] (Drukarki). Kliknij dwukrotnie ikonę [Add Printer] (Dodaj drukarkę).

¾ Zostanie uruchomiony Kreator dodawania drukarki. Kliknij [Next] (Dalej). Wybierz opcję

Drukarka lokalna i kliknij[Next] (Dalej).

¾ Kliknij [z dysku] na następnym ekranie i przejdź do katalogu na płycie CD. Otwórz folder

Strona 2-30 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Driver, następnie otwórz folder Print, następnie AddPrint , wybierz folder Win9x i

kliknij [OK].

¾ Na następnym ekranie zostanie przedstawiony sterownik Xerox WorkCentre 4118,

kliknij [Next] (Dalej).

¾ Kliknij opcję portu, do którego podłączona jest drukarka, w tym przypadku jest to USB

i kliknij [Dalej].

Wprowadzenie

¾ Możesz wprowadzić nazwę nowej drukarki lub zaakceptuj domyślną nazwę, a następnie

kliknij [Next] (Dalej).

¾ Wybierz [Yes] (Tak), aby wydrukować stronę próbną i kliknij [Finish] (Koniec).

Sterownik WorkCentre 4118 zostanie teraz zainstalowany i powinna być wydrukowana strona próbna.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-31

Próbny wydruk lub skanowanie

Aby upewnić się, czy urządzenie WorkCentre 4118 zostało prawidłowo zainstalowane, należy wysłać do niego wydruk próbny lub przeprowadzić skanowanie próbne ze stacji roboczej.

Wprowadzenie

Wykonaj próbny wydruk lub skanowanie, zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Test drukowania

¾ Otwórz dokument w stacji roboczej.

¾ Wybierz urządzenie Xerox WorkCentre 4118 jako drukarkę, do której zostanie wysłany

2 3

dokument.

¾ Wydrukuj wybrany dokument w urządzeniu i sprawdź, że został on wydrukowany

prawidłowo.

Proces instalacji jest zakończony.

Próbne skanowanie

¾ Otwórz aplikację zgodną ze standardem Twain, używaną do skanowania dokumentów.

¾ Postępuj zgodnie z instrukcją dostarczoną w sekcji „Skanowanie (tylko model 4 w 1)”

Strona 2-32 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

początek na stronie 7-1, aby zeskanować dokument i sprawdzić, czy został on

wydrukowany prawidłowo.

Proces instalacji jest zakończony.

3 Kopiowanie

Kopiowanie cyfrowe jest standardową funkcją urządzenia Xerox WorkCentre 4118.

¾ Procedura kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

¾ Podstawowe funkcje kopiowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

¾ Specjalne funkcje kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

¾ Zgodność funkcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 3-1

Procedura kopiowania

Kopiowanie

Wybór trybu kopiowania

¾ Upewnij się, że wyświetlany jest

komunikat Ready to Copy (Gotowe do kopiowania).

Ready To Copy 100% 001

¾ Jeśli to konieczne, naciśnij

przycisk [Copy] (Kopiowanie), aby przejść do trybu kopiowania.

Przycisk Copy (Kopiowanie) zapala się po naciśnięciu go.

Bieżące ustawienie

zmniejszenia/powiększenia

Przycisk Copy (Kopiowanie)

Liczba kopii

Wybór źródła papieru

z W celu uzyskania

szczegółowych informacji na temat ładowania materiałów patrz „Ładowanie papieru” na stronie 4-2.

W celu uzyskania pełnej specyfikacji materiałów, patrz „Specyfikacja materiałóws” na stronie 11-7.

Strona 3-2 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

¾ Aby wybrać tacę papieru, naciskaj

klawisz [Paper Supply] (Podawanie papieru), aż na mapie stanu zostanie podświetlona żądana taca.

Ta ce Tra y 1 (Taca 1) oraz Bypass Tray (Taca boczna) są dostępne standardowo, a Tray 2 (Taca 2) jest opcjonalna.

Jeśli zapalą się dwie kontrolki tac jednocześnie, oznacza to, że aktywna jest funkcja

automatycznego przełączania podajników. Gdy w jednej tacy

zabraknie papieru, urządzenie przełączy się na drugą wybraną tacę.

Mapa stanu

Podawanie papieru

Podczas kopiowania na papier o formacie mniejszym niż A4/Letter drukowany obraz może być

)

przesunięty i nieprawidłowo drukowany, nawet przy wybranej opcji Auto Fit (Autodopasowanie).

Jeśli zostanie wybrana opcja Bypass Tray (Taca boczna), zostanie wyświetlona opcja Paper Type (Typ papieru). Za pomocą przycisków nawigacji wybierz wymaganą opcję Paper Typ e (Typ Papieru), odpowiednią do załadowanego papieru, inaciśnij [Enter].

W przypadku używania bocznej tacy należy pamiętać, aby załadować żądany materiał.

Przyciski nawigacji

Ładowanie oryginałów

Podajnik dokumentów: (opcjonalny w modelu 2 w 1)

¾ Wyjmij wszystkie zszywki i

spinacze przed załadowaniem.

¾ Ustaw przesuwane ograniczniki

dokumentów na żądany format.

¾ Ułóż równo oryginały w podajniku

dokumentów, tekstem do góry.

Prowadnice dokumentu

Kopiowanie

Enter (Wprowadź)

Pierwsza strona powinna znajdować się na górze, natomiast górna część dokumentu winna być zwrócona do tyłu lub do lewej strony urządzenia.

¾ Ustaw stos przy lewej i tylnej

krawędzi tacy. Ustaw ograniczniki tak, aby dotykały brzegów oryginałów.

L Można ładować do 40 arkuszy papieru kserograficznego o gramaturze 80 g/m

papieru: 45 – 105 g/m specyfikacji podajnika dokumentów patrz „Specyfikacja skanera i kopiarki s” na stronie 11-5.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 3-3

. Zakres formatu papieru: od B5 do Legal. W celu uzyskania pełnej

. Zakres gramatury

Szyba dokumentów:

z Przy stosowaniu

szyby dokumentów

Kopiowanie

należy się upewnić, że w podajniku nie ma żadnych dokumentów.

Pozostawienie otwartego podajnika dokumentów spowoduje pogorszenie jakości obrazu podczas skanowania i zwiększenie zużycia tonera.

z Dostępne będą

tylko funkcje występujące w danej konfiguracji.

Podnieś podajnik dokumentów

lub pokrywę dokumentów i umieść dokument drukiem na dół na szybie dokumentów.

Umieść dokument przy wskaźniku wyrównania w tylnym lewym rogu.

¾ Opuść podajnik dokumentów

lub pokrywę dokumentów.

Wybór funkcji kopiowania

¾ Naciśnij przycisk Copy

(Kopiowanie) na pulpicie sterowania.

Podstawowe funkcje dostępne dla zadań kopiowania to Lighten/

Darken (Jaśniejsze/Ciemniejsze), Reduce/Enlarge (Zmniejszenie/

Powiększenie), 1 Sided (Jednostronne), Collated (Ułożone), Original Type (Typ oryginału) oraz Color

Original (Oryginał kolorowy).

W celu uzyskania informacji na

)

temat dostępnych funkcji kopiowania patrz „Podstawowe funkcje kopiowania” na stronie 3-6 i „Specjalne funkcje kopiowania” na stronie 3-9.

Lighten / Darken

(Jaśniejsze/Ciemniejsze)

Reduce /

Enlarge (Zmniejszenie/ Powiększenie)

1-2 Sided

(1-, 2-stronne)

Collated

(Ułożone)

Color Original

(Oryginał kolorowy)

Original Type (Typ oryginału)

Za pomocą przycisków nawigacji

wybierz wymagane ustawienie opcji i naciśnij [Enter].

Strona 3-4 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Wprowadzanie liczby kopii

z Maksymalna

liczba kopii wynosi 999.

z Pracę, która jest

właśnie kopiowana, można skasować, naciskając dwukrotnie klawisz [Stop].

¾ W celu wprowadzenia żądanej

liczby kopii użyj klawiatury numerycznej.

¾ W razie konieczności naciśnij

[Clear/Clear All] w celu skasowania bieżącej wartości i wprowadź nową liczbę.

Naciśnięcie Startu

¾ Naciśnij [Start], aby rozpocząć

pracę.

¾ Jeśli używana jest szyba

dokumentów włączona jest

funkcja Ułożone, orazgdy wprowadzono ilość powyżej 1, zostanie wyświetlona opcja [Skanować następne?].

Kopiowanie

Klawiatura numeryczna

Clear/Clear All

(Kasowanie/

Kasowanie

Wszystkiego)

Przyciski nawigacji Start

¾ Aby skanować następny oryginał,

należy go załadować, za pomocą przycisków nawigacji wybrać [Yes] (Tak) i nacisnąć [Enter].

Kontynuuj procedurę aż do zeskanowania wszystkich oryginałów.

¾ Gdy wszystkie oryginały zostaną

wprowadzone, wybierz [No] (Nie) i naciśnij [Enter].

Rozpocznie się drukowanie ikopie zostaną dostarczone do tacy wyjściowej.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 3-5

Podstawowe funkcje kopiowania

Kopiowanie

Dostępnych jest siedem podstawowych funkcji kopiowania. Funkcje te są wybierane za pomocą przycisków funkcji, umieszczonych na pulpicie sterowania.

Lighten / Darken

Original Type (Typ oryginału)

(Jaśniejsze/Ciemniejsze)

Reduce / Enlarge

(Zmniejszenie/Powiększenie)

1-2 Sided (1-, 2-stronne)

Collated (Ułożone)

Color Original (Oryginał kolorowy)

Opis funkcji

FUNKCJA OPCJE INSTRUKCJE

Lighten/Darken (Jaśniejsze/ Ciemniejsze)

z Użyj do

ustawienia kontrastu dokumentu zawierającego niewyraźne lub ciemne obrazy.

5 ustawień kontrastu

¾ Naciśnij [Copy] (Kopiowanie).

¾ Naciśnij [Lighten/Darken] (Jaśniejsze/

Ciemniejsze).

¾ Wybierz ustawienie kontrastu za pomocą

przycisków nawigacji.

Za każdym naciśnięciem przycisku segment wyboru przesuwa się na ekranie w lewo lub w prawo. Przy przesunięciu segmentu w prawo kontrast staje się większy.

¾ Naciśnij [Enter] (Wprowadź), aby zachować

ustawienie.

Reduce/Enlarge (Zmniejszenie/ Powiększenie)

z Do zmniejszania

lub powiększania obrazu od 25% do 400%, w zależności od obszaru wejściowego.

Strona 3-6 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

25 – 400%

Zmniejsz lub powiększ od 25 do 400% przy użyciu szyby dokumentu oraz od 25 do 100% przy użyciu

podajnika dokumentów.

¾ Naciśnij [Copy] (Kopiowanie).

¾ Naciśnij [Reduce/Enlarge] (Zmniejszenie/

Powiększenie).

¾ Klawiaturą numeryczną wprowadź żądany

procent. Zostanie wyświetlony wybrany numer.

¾ Naciśnij [Enter] (Wprowadź), aby zachować

ustawienie.

1-2 Sided (1-, 2-stronne)

z Do wykonywania

jedno- lub dwustronnych kopii z jednostronnego dokumentu.

Clone

(Klonowanie)

Auto Fit

(Autodo-

pasowanie)

1-1 Sided (1-,

1-stronne)

1-2 Sided Long (1-,

2-stronne,

długie)

1-2 Sided Short (1-,

2-stronne,

krótkie)

Do drukowania wielu obrazów na jednym arkuszu papieru. Liczba obrazów jest automatycznie określana na podstawie wielkości obrazu oryginału.

z Dostępne tylko przy

stosowaniu szyby dokumentów. Upewnij się, czy podajnik dokumentów jest pusty.

Do zmniejszenia lub powiększenia obrazu w celu automatycznego dopasowania go do formatu papieru.

z Dostępne tylko przy

stosowaniu szyby dokumentów. Upewnij się, czy podajnik dokumentów jest pusty.

Oryginały jednostronne i kopie jednostronne.

Oryginały jednostronne i kopie dwustronne, układ wzdłuż długiej krawędzi.

Oryginały jednostronne i kopie dwustronne, układ wzdłuż krótkiej krawędzi.

¾ Naciśnij [Copy] (Kopiowanie).

¾ Naciśnij [Reduce/Enlarge] (Zmniejszenie/

Powiększenie).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Clone]

(Klonowanie) i naciśnij [Enter].

Wyświetli się Clone (Klonowanie)

¾ Naciśnij [Copy] (Kopiowanie).

¾ Naciśnij [Reduce/Enlarge] (Zmniejszenie/

Powiększenie).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Auto Fit]

(Autodopasowanie) i naciśnij [Enter].

Wyświetli się Auto Fit (Autodopasowanie).

¾ Naciśnij [Copy] (Kopiowanie).

¾ Naciśnij [2 Sided] (Dwustronne).

¾ Za pomocą przycisków nawigacji wybierz

żądaną opcję i naciśnij [Enter] (Wprowadź), aby zachować ustawienia.

¾ Jeśli to konieczne, użyj opcji [Scan Side 2]

(Skanowanie strony 2), aby zeskanować drugą stronę. Umieść drugą stronę na szybie dokumentów i wybierz [Yes] (Tak) i [Enter] (Wprowadź), aby ją skanować.

¾ Kontynuuj procedurę aż do zeskanowania

wszystkich oryginałów.

Kopiowanie

¾ Gdy wszystkie oryginały zostaną

wprowadzone, wybierz [No] (Nie) inaciśnij [Enter] (Wprowadź).

Collated (Ułożone)

z Do wykonania

ułożonych kompletów kopii.

On (Wł.)

Użyj do wykonania ułożonych kompletów, na przykład 2 kopii dokumentów 3-stronicowych: najpierw wykonany zostanie pierwszy

¾ Naciśnij [Copy] (Kopiowanie).

¾ Naciśnij [Collated] (Ułożone).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [On] (Wł.)

inaciśnij [Enter].

komplet dokumentów, a potem drugi.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 3-7

Original Type (Typ oryginału)

z Do wybrania

typu

Kopiowanie

skanowanego dokumentu.

Color Original (Kolorowy oryginał)

z Do skanowania

kolorowego oryginału.

Paper Supply (Podawanie papieru)

z Do wybierania

źródła papieru.

Text (Tekst)

Mixed

(Mieszane)

Photo (Foto)

On (Wł.)

Status Map

(Mapa stanu)

Do dokumentów zawierających głównie tekst.

Do dokumentów z tekstem igrafiką.

Do fotografii.

Do skanowania kolorowych oryginałów.

Mapa stanu identyfikuje, która taca papieru jest wybrana, gdy taca papieru jest pusta i gdy wystąpi błąd.

Bypass

(Taca boczna)

Zacięcie

papieru

Tray 1

(Taca 1)

Tray 2

(Taca 2)

¾ Naciśnij [Copy] (Kopiowanie).

¾ Naciśnij [Original Type] (Typ oryginału).

¾ Za pomocą przycisków nawigacji wybierz

żądaną opcję i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Naciśnij [Copy] (Kopiowanie).

¾ Naciśnij [Color Original] (Oryginał kolorowy).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [On] (Wł.)

inaciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Naciśnij [Copy] (Kopiowanie).

¾ Aby wybrać tacę papieru, naciskaj klawisz

[Paper Supply] (Podawanie papieru), aż na mapie stanu zostanie podświetlona żądana taca.

Mapa stanu identyfikuje, która taca papieru jest wybrana, gdy taca papieru jest pusta i gdy wystąpi błąd. Mapa stanu zawiera kontrolkę dla każdej tacy papieru.

Za każdym razem, gdy zostanie naciśnięty przycisk [Paper Supply] (Podawanie papieru), wybierana jest inna taca i zapala się zielona kontrolka wskazująca wybraną tacę. Jeśli zapalą się dwie kontrolki tac jednocześnie, oznacza to, że aktywna jest funkcja automatycznego przełączania podajników. Umożliwia to urządzeniu przełączenie na inną tacę, gdy w bieżącej zabraknie papieru.

Jeśli taca papieru się opróżni, zacznie migać kontrolka oraz zostanie nadany sygnał ostrzeżenia, jeśli będzie włączony.

Bypass

(Boczna

taca)

Użyj do powiadomienia urządzenia, jaki typ papieru został załadowany do tacy bocznej.

¾ Jeśli zostanie wybrana opcja Bypass Tray

(Taca boczna), zostanie wyświetlona opcja

Paper Type (Typ papieru). Za pomocą przycisków nawigacji wybierz wymaganą

opcję Paper Type (Typ Papieru), odpowiednią do załadowanego papieru, i naciśnij [Enter].

W przypadku używania bocznej tacy należy pamiętać, aby załadować żądany materiał.

Strona 3-8 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Specjalne funkcje kopiowania

Dostęp do specjalnych funkcji Copy (Kopiowanie) można uzyskać, naciskając przycisk Menu/ Exit , a następnie wybierając opcję Copy Features (Funkcje kopiowania) na wyświetlaczu.

Menu/Exit

(Menu/Wyprowadź)

Przyciski nawigacji

Opis funkcji

FUNKCJA OPCJE WYBRANIE

ID Card Copy (Kopiowanie dokumentów osobistych)

z Stosowane do

kopiowania obydwóch stron dokumentu osobistego (np. prawa jazdy) na jednej stronie papieru.

– ¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Copy Features]

(Funkcje kopiowania) i naciśnij [Enter].

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [ID Card Copy]

(Kopiowanie dokumentów osobistych) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Zostanie wyświetlony napis [Press Start S.1]

(Naciśnij Start Str. 1). Połóż 1 stronę oryginału na szybie dokumentów i naciśnij [Start].

¾ Powtórz czynność z 2 stroną po wyświetleniu

napisu [Press Start S.2] (Naciśnij Start Str. 2).

Kopiowanie

Enter

(Wprowadź)

Urządzenie wydrukuje obie strony dokumentu osobistego na jednej stronie papieru.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 3-9

Edge Erase (Kasowanie Krawędzi)

Kopiowanie

z Stosowane do

„oczyszczania” krawędzi oryginału, np. jeżeli jest postrzępiona lub znajdują się na niej otwory po zszywkach.

Off (Wył.) Wyłącza funkcję. ¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

Small Orig

Edges

Do usuwania 6 mm od krawędzi dokumentu.

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Copy Features]

(Funkcje kopiowania) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Binder

Holes

Do usuwania 24 mm od lewej krawędzi dokumentu.

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Edge Erase]

(Kasowanie Krawędzi) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Book

Center &

Edges

Do usuwania 6 mm od lewej i prawej krawędzi dokumentu.

¾ Wybierz wymaganą opcję Edge Erase i naciśnij

[Enter] (Wprowadź), aby zachować ustawienia.

Margin Shift (Przesunięcie Marginesu)

z Do tworzenia

krawędzi oprawiania dokumentu.

Border

Surround

Do utworzenia ramki wzdłuż wszystkich krawędzi dokumentu.

Off (Wył.) Wyłącza funkcję. ¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

Auto

Center

Left

Margin

Do środkowania obrazu na arkuszu.

Do wprowadzania wartości przesunięcia lewego marginesu.

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Copy Features]

(Funkcje kopiowania) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Margin Shift]

(Przesunięcie Marginesu) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Right

Margin

Do wprowadzania wartości przesunięcia prawego marginesu.

¾ Wybierz wymaganą opcję Margin Shift

(Przesunięcie Marginesu) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Top

Margin

Do wprowadzania wartości przesunięcia górnego marginesu.

¾ W razie konieczności wprowadź wartość

przesunięcia za pomocą klawiatury numerycznej inaciśnij [Enter] (Wprowadź).

Bottom

Margin

Do wprowadzania wartości przesunięcia dolnego marginesu.

Strona 3-10 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Book Copy (Kopiowanie książki)

z Do kopiowania

oprawionych dokumentów. Jeżeli dokument jest zbyt gruby, podnieś pokrywę, aż zawiasy zostaną zatrzymane przez blokadę i zamknij ją.

Off (Wył.) Wyłącza funkcję. ¾ Do kopiowania oprawionych dokumentów stosuj

Left Page Do skanowania i

kopiowania lewej strony oprawionego dokumentu.

Right

Page

Do skanowania i kopiowania prawej strony oprawionego dokumentu.

Both

Pages

Do skanowania i kopiowania obydwóch stron oprawionego dokumentu.

szybę dokumentów.

¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Copy Features]

(Funkcje kopiowania) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Book Copy]

(Kopiowanie Książek) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz wymaganą opcję Book Copy

(Kopiowanie Książek) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Kopiowanie

Auto Suppress (Autoeliminacja)

z Do kopiowania

oryginałów, w przypadku których wymagane jest usunięcie tła.

Covers (Okładki)

z Do

automatycznego dodawania okładek do skopiowanego kompletu przy użyciu materiału z innej tacy.

On (Wł.) Włącza funkcję

automatycznej eliminacji tła.

Off (Wył.) Wyłącza funkcję.

¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Copy Features]

(Funkcje kopiowania) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Auto Suppress]

(Autoeliminacja) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz [On] (Wł.) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Off (Wył.) Wyłącza funkcję. ¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

Front Do dodawania pustej lub

drukowanej przedniej okładki do kopii.

Back Do dodawania pustej lub

drukowanej tylnej okładki do kopii.

Front &

Back

Do dodawania pustej lub drukowanej przedniej i

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Copy Features]

(Funkcje kopiowania) i naciśnij [Enter].

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Covers] (Okładki)

inaciśnij [Enter].

¾ Wybierz wymaganą opcję Covers (Okładki)

inaciśnij [Enter].

¾ Wybierz Paper Tray (Tacę Papieru) zawierającą

materiał na okładki i naciśnij [Enter].

tylnej okładki do kopii.

¾ Wybierz [Blank] (Pusta) lub [Printed] (Drukowana)

w zależności od potrzeby i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 3-11

Transparencies (Folie)

z Do tworzenia

pojedynczego

Kopiowanie

kompletu folii z pustymi lub drukowanymi przekładkami.

Off (Wył.) Wyłącza funkcję. ¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

Bypass Do tworzenia

pojedynczego kompletu folii z pustymi lub drukowanymi przekładkami pomiędzy każdym arkuszem folii.

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Copy Features]

(Funkcje kopiowania) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Transparencies]

(Folie) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Bypass] (Boczna

taca) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Off] (Wył),

[Printed] (Drukowane) lub [Blank] (Puste) dla przekładek i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz Paper Tray (Tacę Papieru) zawierającą

przekładki i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Create Booklet (Tworzenie broszur)

z Do kopiowania

dokumentu jako pracy dwustronnej i ułożenia stron tak, aby po złożeniu powstała broszura.

N Up (N obok Siebie)

z Do drukowania

2 lub 4 pomniejszonych obrazów oryginału na stronie.

On (Wł.) Włącza funkcję tworzenia

broszur.

Off (Wył.) Wyłącza funkcję.

¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Copy Features]

(Funkcje kopiowania) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Create Booklet]

(Tworzenie Broszur) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz [On] (Wł.) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Off (Wył.) Wyłącza funkcję. ¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

2 Up Do drukowania 2 obrazów

oryginału na stronie.

4 Up Do drukowania 4 obrazów

oryginału na stronie.

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Copy Features]

(Funkcje kopiowania) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [N Up] (N Obok

Siebie) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz wymaganą opcję N Up (N Obok Siebie)

inaciśnij [Enter] (Wprowadź).

Strona 3-12 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Zgodność funkcji

FUNKCJA

KOPIOWANIA

ID Copy (Kopiowanie

dokumentów

osobistych)

Book Copy

(Kopiowanie Książek)

Create Booklet

(Tworzenie Broszur)

N Up

(N Obok

Siebie)

Edge Erase (Kasowanie

Krawędzi)

Margin

Shift (Przesunięcie

Marginesu)

Auto Suppress

(Autoeliminacja)

Covers (Okładki)

Transparencies (Folie)

2 Up Szyba/Podajnik

4 Up Podajnik

Small Orig

Edges

Binder

Holes

Book Center

& Edges

Border

Surround

Auto Center Szyba

Left Szyba/Podajnik

Right Szyba/Podajnik

Top Szyba/Podajnik

Bottom Szyba/Podajnik

W poniższej tabeli przedstawiono zgodność funkcji z innymi funkcjami. Podano także, który obszar wejściowy może być stosowany z funkcją, np. podajnik lub szyba dokumentów.

Podajnik

lub szyba

dokumentów

Szyba

Podajnik

dokumentów

Szyba

Szyba/Podajnik

dokumentów

Szyba

Szyba/Podajnik

dokumentów

Szyba/Podajnik

dokumentów

Szyba/Podajnik

dokumentów

Szyba/Podajnik

dokumentów

ID Copy

(Kopiowanie

dokumentów

osobistych)

Book Copy

(Kopio-

wanie

Książek)

Create

Booklet

(Tworzenie

Broszur)

N Up

Obok

Siebie)

Edge Erase (Kasowanie

Krawędzi)

Margin

(Przes-

unięcie

Marginesu)

X X O

XXX

X X X X

XXXO

X O X X

XXOO

X X X X O

XOXX O

X O X X O

XOXX O

X O X X O

Tylko Small Orig

Bez Book Center & Edges

XOOO O O

X O X X O

XOXX O O

Bez Book Center & EdgesOBez Auto

Bez Auto

Shift

Center

Auto

Suppress

(Auto-

eliminacja)

Covers

(Okładki)

Transparen-

cies

(Folie)

Kopiowanie

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 3-13

FUNKCJA

KOPIOWANIA

R/E

Kopiowanie

Collate (Ułożone)

Podajnik

lub szyba

dokumentów

% Szyba/Podajnik

dokumentów

AutoFit

(Auto

dopas-

owanie)

Clone

(Klonowanie)

Szyba/Podajnik

dokumentów

Oznaczenia:

O = kompatybilny X = niekompatybilny

Szyba

ID Copy

(Kopiowanie

dokumentów

osobistych)

X O X X O

XXXX O

X O X X O

XXXX O

Book Copy

(Kopio-

wanie

Książek)

Create

Booklet

(Tworzenie

Broszur)

N Up

Obok

Siebie)

Edge Erase (Kasowanie

Krawędzi)

Tylko Binder Holes i

Border Surround

Tylko Small Orig

Bez Book Center & Edges

Margin

Shift

(Przes-

unięcie

Marginesu)

Auto

Suppress

(Auto-

eliminacja)

Covers

(Okładki)

Transparen-

cies

(Folie)

X O O O

XOXO

X O X O

OOOX

Strona 3-14 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

4 Papier i inne materiały

Standardowo urządzenie Xerox WorkCentre 4118 wyposażone jest w tacę papieru i tacę boczną. Druga taca papieru dostępna jest opcjonalnie.

¾ Ładowanie papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

¾ Ustawianie formatu papieru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8

¾ Specyfikacja materiałów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118 Strona 4-1

Ładowanie papieru

Przygotowanie papieru do ładowania

Przed załadowaniem papieru do tac papieru należy porozdzielać brzegi papieru. Rozdzielenie

Papier i inne materiały

Stosowanie tacy papieru

arkuszy zmniejsza prawdopodobieństwo występowania zacięć.

Aby możliwe było uniknięcie nieprawidłowego podawania papieru i zacięć, papier powinien być

)

wyjmowany z opakowania tylko wtedy, gdy jest potrzebny.

Ładowanie tac papieru

Wykonując załączone instrukcje, załaduj papier do urządzenia. W zależności od konfiguracji urządzenia dostępne mogą być dwie tace papieru. Taca papieru mieści maksymalnie 550 arkuszy zwykłego papieru o gramaturze 80 g/m

¾ Aby załadować papier,

otwórz tacę papieru.

¾ Naciśnij płytkę dociskową, aż

Strona 4-2 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118

zablokuje się we właściwym położeniu.

¾ Ustaw ograniczniki papieru

na żądaną długość papieru.

W zależności od kraju ustawieniem wstępnym jest A4 lub Letter.

z W przypadku

problemów z podawaniem papieru należy go odwrócić, a jeżeli problem nadal występuje, użyć Tacy bocznej.

¾ Aby załadować inny format,

podnieś tylny ogranicznik i przesuń go do żądanego położenia.

L Tace papieru mieszczą

maksymalnie 550 arkuszy zwykłego papieru o gramaturze

. Można do niej załadować

80 g/m tylko papier w formacie A4, Letter, Folio lub Legal.

¾ Przetasuj papier i włóż go

do tacy.

Przy ładowaniu papieru firmowego połóż go stroną zadrukowaną do góry, a górną krawędź kartki umieść przy prawym boku tacy.

Tylna

prowadnica

Papier i inne materiały

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118 Strona 4-3

¾ Sprawdź, czy papier znajduje

się pod narożnikami.

Papier i inne materiały

z Przy drukowaniu

zkomputera należy wybrać Paper Source (Podawanie papieru) i odpowiedni format w aplikacji.

Narożniki

¾ Nie przekraczaj linii maksimum

(Max).

Linia maks. napełnienia

¾ Ustaw boczny ogranicznik

poprzez ściśnięcie uchwytu i przesunięcie go w kierunku papieru, tak aby dotykał boku stosu.

Nie przysuwaj ogranicznika zbyt mocno do papieru.

¾ Zamknij tacę papieru.

Wykonaj instrukcje „Ustawianie formatu papieru” na stronie 4-8, aby wybrać poprawny format

)

dla tacy papieru.

Strona 4-4 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118

¾ Aby wybrać tacę papieru,

naciskaj klawisz [Paper Supply] (Podawanie papieru), aż na mapie stanu zostanie podświetlona żądana taca.

Ta ce Tray 1 (Taca 1) oraz Bypass Tray (Taca boczna) są dostępne standardowo, a Tray 2 (Taca 2) jest opcjonalna.

Jeśli zapalą się dwie kontrolki tac jednocześnie, oznacza to, że aktywna jest funkcja

automatycznego przełączania podajników. Gdy w jednej tacy

zabraknie papieru, urządzenie przełączy się na drugą wybraną tacę.

Stosowanie tacy bocznej

Taca boczna znajduje się po prawej stronie urządzenia. Można ją zamknąć, jeżeli nie jest używana, zmniejszając w ten sposób wymiary urządzenia. Tac ę boczną należy stosować do drukowania folii, naklejek, kopert lub pocztówek oraz do wykonywania krótkich serii na papierze o formacie lub typie niezaładowanym do tacy papieru.

Papier i inne materiały

Mapa stanu

Enter (Wprowadź)

Paper Supply

(Podawanie papieru)

Materiały możliwe do użycia w tacy bocznika to zwykły papier o formacie od 98 x 148 mm do Legal (216 x 356 mm) i gramaturze od 60 g/m

W poniżej tabeli podane są maksymalne wysokości stosów dla każdego typu papieru.

TYP PAPIERU MAKSYMALNA WYSOKOŚĆ STOSU

Zwykły/kolorowy lub zadrukowany papier 100 arkuszy lub 9 mm

Koperty 10 kopert lub 9 mm

Folie 30 arkuszy lub 9 mm

Naklejki 10 arkuszy lub 9 mm

Karton 10 arkuszy lub 9 mm

do 160 g/m2.

L Wysokość stosu jest mierzona przy arkuszach położonych na płaskiej powierzchni.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118 Strona 4-5

z Wyprostuj

wszelkie zagięcia na kartach, kopertach i naklejkach przed

Papier i inne materiały

ich załadowaniem do tacy bocznej.

Ładowanie tacy bocznej

¾ Opuść tacę boczną, znajdującą

się po prawej stronie urządzenia.

¾ Rozłóż przedłużenie wspierające

papier.

¾ Przygotuj stos papieru lub kopert

do załadowania poprzez ich zgięcie i przewachlowanie. Rozprostuj brzegi na płaskiej powierzchni.

Przedłużenie

wspierające

papier

Taca boczna

z Folie przytrzymuj

za brzegi i nie dotykaj strony do drukowania.

Strona 4-6 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118

¾ Załaduj materiał stroną

do drukowania do dołu, umieszczając go przy prawej krawędzi tacy.

¾ Ustaw ograniczniki papieru na

szerokość stosu materiału.

Sprawdź, czy nie załadowano zbyt wiele materiału. Stos powinien znajdować się poniżej linii Max.

¾ Aby wybrać tacę boczną, naciskaj

przycisk [Paper Supply] (Podawanie papieru), aż na mapie stanu zostanie podświetlona taca bocznika.

¾ Jeśli zostanie wybrana opcja

Bypass Tray (Taca boczna), zostanie wyświetlona opcja Paper Type (Typ papieru). Za pomocą przycisków nawigacji wybierz wymaganą opcję Paper Type (Typ Papieru), odpowiednią do załadowanego papieru i naciśnij [Enter].

Zastosuj instrukcje „Ustawianie formatu papieru” na stronie 4-8, aby wybrać poprawny format

)

dla tacy bocznej.

Mapa stanu

Paper Supply

(Podawanie papieru)

Enter (Wprowadź)

Papier i inne materiały

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118 Strona 4-7

Ustawianie formatu papieru

Po załadowaniu papieru do Tac papieru należy ustawić opcję Paper Size (Format papieru). Zastosuj następujące instrukcje, aby ustawić domyślny Paper Size (Format papieru) dla każdej tacy.

Papier i inne materiały

¾ Naciśnij przycisk [Machine Status] (Stan urządzenia) na pulpicie sterowania.

¾ Wybierz [Machine Setup] (Stan urządzenia) za pomocą przycisków nawigacji i naciśnij

[Enter] (Wprowadź).

W dolnym wierszu ekranu zostanie wyświetlony komunikat [Tray 1 Size] (Format tacy 1).

¾ Naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Za pomocą przycisków nawigacji wybierz żądany Paper Size (Format Papieru) i naciśnij

[Enter] (Wprowadź), aby zachować ustawienia.

¾ Powtórz procedurę dla opcji [Tray 2 Size] (Format tacy 2), jeśli jest dostępna, oraz dla

opcji [Bypass Size] (Format bocznej tacy).

¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyjście), aby wyjść z danego poziomu menu i powrócić do

trybu oczekiwania.

Strona 4-8 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118

Specyfikacja materiałów

Formaty i typy materiałów

W poniżej tabeli podane są formaty materiałów, które mogą być ładowane do tacy papieru i tacy bocznej oraz ilości materiałów, jakie można ładować.

FORMAT MATERIAłÓW

Zwykły papier

Letter (8,5 x 11 cali) Folio (8,5 x 11 cali) Legal (8,5 x 14 cali) Executive (7,25 x 10,5 cala) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm)

Koperty

No. 10 (8,5 x 11 cali) C5 (162 x 229 mm) DL (110 x 220 mm) Monarch (3,87 x 7,5 cala) B5 (176 x 250 mm)

Folie

Karty

Naklejki

Letter (8,5 x 11 cali) A4 (210 x 297 mm)

A6 (105 x 148,5 mm) Pocztówki (4 x 6 cali) Hagaki (5,83 x 8,27 cala)

POJEMNOŚĆ WEJŚCIOWA

Taca papieru Taca boczna

TAK TAK TAK

NIE

TAK

NIE NIE

NIE NIE NIE NIE NIE

NIE NIE

NIE NIE NIE

550 550 550

550

0 0

0 0 0 0 0

0 0

0 0 0

TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK

TAK TAK TAK TAK TAK

TAK TAK

TAK TAK TAK

Papier i inne materiały

100 100 100 100 100 100 100

10 10 10 10 10

10 10

30 30

10 10 10

L a. Maksymalna pojemność może ulec zmianie, w zależności od grubości papieru.

b. W przypadku zablokowania się papieru, dostarczaj po jednym arkuszu przy użyciu

tacy bocznej.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118 Strona 4-9

UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji na temat specyfikacja gramatury nośników, patrz „Specyfikacja ogólnas” początek na stronie 11-6.

Przy wyborze lub ładowaniu papieru, kopert lub innych specjalnych materiałów należy postępować zgodnie z tymi wskazówkami:

¾ Drukowanie na wilgotnym, pofałdowanym lub uszkodzonym papierze może powodować

zacięcia papieru i złą jakość druku.

Papier i inne materiały

¾ Należy używać papieru do kopiowania wysokiej jakości. Unikać papieru z wytłaczanymi

literami, perforacjami lub strukturą zbyt gładką albo zbyt szorstką.

¾ Papier przechowywać w opakowaniu ryzy do momentu użycia. Kartony układać na

paletach lub półkach, nie na podłodze. Na papierze nie kłaść ciężkich przedmiotów, niezależnie od tego, czy ryza jest napoczęta czy nie. Chronić przed wilgocią lub innymi czynnikami, które mogą spowodować marszczenie lub fałdowanie.

¾ Podczas przechowywania papier powinien być chroniony przed kurzem i wilgocią poprzez

przechowywanie w opakowaniu odpornym na wilgoć (plastikowym pojemniku lub torbie).

¾ Zawsze stosuj papier i inne nośniki zgodne ze specyfikacją przedstawioną w „Specyfikacja

ogólnas” na stronie 11-6.

¾ Zawsze stosować koperty dobrej jakości z ostrymi, dobrze zgiętymi brzegami:

-NIE używać kopert z klamerkami i uchwytami.

-NIE używać kopert z okienkami, wewnętrzną wyściółką, samoprzylepnych lub wykonanych z innych syntetycznych materiałów.

- NIE stosować uszkodzonych lub źle wykonanych kopert.

¾ Zalecane jest podawanie pojedynczych arkuszy specjalnych materiałów.

¾ Należy stosować tylko specjalne materiały zalecane dla drukarek laserowych.

¾ Aby zapobiec sklejaniu się materiałów specjalnych na wyjściu, należy arkusze wyjmować

od razu po ich wydrukowaniu.

¾ Po wyjęciu naklejek z urządzenia należy je położyć na płask.

¾ Nie należy pozostawiać folii w tacy papieru na dłuższy czas. Może się na nich zbierać kurz

i brud, powodujący występowanie plam przy drukowaniu.

¾ Aby uniknąć śladów palców, należy ostrożnie obchodzić się z foliami i materiałem

powlekanymi.

¾ Aby uniknąć blaknięcia, folii zadrukowanych nie należy wystawiać na bezpośrednie

działanie światła słonecznego.

¾ Przechowuj nieużywane materiały w temperaturze od 59

F do 86oF (od 15oC do 30oC).

Wilgotność względna powinna wynosić od 10 do 70%.

Strona 4-10 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118

¾ Nie ładuj więcej niż 10 arkuszy materiałów specjalnych do tacy bocznej za jednym razem.

¾ Należy sprawdzić, czy materiał klejący naklejek może być poddany działaniu temperatury

utrwalania 200

¾ Konieczne jest sprawdzenie, czy pomiędzy naklejkami nie ma odkrytego materiału

C (392°F) przez 0,1 sekundy.

klejącego. Odkryty materiał klejący może powodować odklejanie się naklejek i zacięcia papieru. Odkryty materiał klejący może także spowodować uszkodzenie maszyny.

¾ Nie należy podawać arkusza naklejek do maszyny więcej niż jeden raz. Podkładka

naklejek przeznaczona jest tylko do jednorazowego podawania przez maszynę.

¾ Nie wolno podawać naklejek odklejających się od podłoża, pogiętych, uszkodzonych lub

zbąbelkami powietrza.

Papier i inne materiały

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118 Strona 4-11

Papier i inne materiały

Strona 4-12 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre4118

5 Faks (tylko model 4 w 1)

Funkcja faksu jest dostępna standardowo tylko w urządzeniu Xerox WorkCentre 4118, model 4 w 1.

¾ Procedura faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

¾ Metoda wybierania numeru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

¾ Podstawowe funkcje faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

¾ Specjalne funkcje faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

¾ Przekaz faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14

¾ Ustawienie skrzynki pocztowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15

¾ Procedury skrzynki pocztowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

¾ Opcje ustawienia faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 5-1

Procedura faksowania

Ładowanie oryginałów

Szyba dokumentów:

Faks (tylko model 4 w 1)

¾ Wyjmij wszystkie zszywki i

spinacze przed załadowaniem.

¾ Ustaw przesuwane ograniczniki

dokumentów na żądany format.

¾ Ułóż równo oryginały w podajniku

dokumentów, drukiem do góry.

Pierwsza strona powinna znajdować się na górze, natomiast górna część dokumentu winna być zwrócona do tyłu lub do lewej strony urządzenia.

¾ Ustaw stos przy lewej i tylnej

krawędzi tacy. Ustaw ograniczniki tak, aby dotykały brzegów oryginałów.

L Można ładować do 40 arkuszy papieru kserograficznego o gramaturze 80 g/m

papieru: 45 – 105 g/m specyfikacji podajnika dokumentów, patrz „Specyfikacja skanera i kopiarki s” na stronie 11-5.

. Zakres formatu papieru: od B5 do Legal. W celu uzyskania pełnej

Prowadnice

dokumentu

. Zakres gramatury

Strona 5-2 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Szyba dokumentów:

z Sprawdź, czy

podczas stosowania szyby w podajniku nie ma żadnych dokumentów.

Pozostawienie otwartego podajnika dokumentów spowoduje pogorszenie jakości obrazu podczas skanowania i zwiększenie zużycia toneru.

z Po wykonaniu

pracy upewnij się, czy podajnik dokumentów jest zamknięty.

¾ Podnieś podajnik dokumentów

lub pokrywę i ustaw oryginał tekstem do dołu na szybie dokumentów.

Ustaw dokument przy wskaźniku wyrównania w tylnym lewym rogu.

¾ Opuść podajnik dokumentów.

Wybór przycisku Fax

¾ Naciśnij przycisk [Fax] (Faks) w

celu włączenia trybu faksowania.

Faks (tylko model 4 w 1)

Przycisk Fax

Przycisk Fax (Faks) po naciśnięciu zapala się.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 5-3

Wybór funkcji faksowania

z W celu uzyskania

dalszych informacji na temat dostępnych funkcji faksowania, patrz „Podstawowe funkcje faksu” na

Faks (tylko model 4 w 1)

stronie 5-8 i „Specjalne funkcje faksu” na stronie 5-10.

¾ Naciśnij przycisk Fax (Faks)

na pulpicie sterowania.

Podstawowe funkcje dostępne dla zadań faksowania to Lighten/

Darken (Jaśniejsze/Ciemniejsze), 1-2 Sided (1-2 stronne), Original Typ e (Typ oryginału), Color Original (Oryginał kolorowy) oraz Resolution (Rozdzielczość).

W celu uzyskania dalszych

)

informacji na temat dostępnych funkcji faksowania, patrz „Podstawowe funkcje faksu” na stronie 5-8 i „Specjalne funkcje faksu” na stronie 5-10.

Za pomocą przycisków

nawigacji wybierz wymagane ustawienie opcji i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Wprowadzanie numeru faksu

Lighten / Darken

(Jaśniejsze/Ciemniejsze)

Original Type (Typ oryginału)

1-2 Sided (1-,

2-stronne)

Kolorowy

oryginał

Resolution (Rozdzielczość)

z W celu uzyskania

informacji o dostępnych metodach wprowadzania zdalnego faksu, patrz „Metoda wybierania numeru” na stronie 5-6.

Strona 5-4 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

¾ Użyj klawiatury cyfrowej w celu

wprowadzenia numeru telefonu zdalnego faksu.

¾ Jeżeli wprowadzony został

nieprawidłowy numer, przyciskami nawigacyjnymi wybierz nieprawidłowy numer, anastępnie wprowadź prawidłową wartość.

Naciśnięcie przycisku [Clear/Clear All] (Kasowanie/ Kasowanie wszystkiego) spowoduje skasowanie całego wprowadzonego numeru.

Klawiatura numeryczna

Clear/Clear All

(Kasowanie/Kasowanie Wszystkiego)

Naciśnij Start

¾ Naciśnij [Start], aby zacząć

faksowanie.

¾ Jeśli zostanie wyświetlony napis

[Scan Another?] (Skanować następny?) i wymagane będzie skanowanie kolejnego oryginału, załaduj kolejny oryginał i wybierz [Yes] (Tak). Naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Kontynuuj procedurę aż do zeskanowania wszystkich oryginałów.

¾ Gdy wszystkie oryginały zostaną

wprowadzone, wybierz [No] (Nie) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Faks zostanie zeskanowany iwysłany.

Stan pracy

¾ Aby wyświetlić stan pracy,

naciśnij klawisz [Job Status] (Stan pracy).

Przyciski nawigacji Start

Copy/Fax/Scan (Kopiowanie/Faks/Skan)

Faks (tylko model 4 w 1)

¾ Zostanie wyświetlona lista

bieżących prac i szczegóły pracy.

¾ Aby usunąć zadanie, wybierz

żądaną pracę i naciśnij [Enter]

(Wprowadź). Wybierz [Cancel Job?] (Anulować zadanie?) inaciśnij [Enter] (Wprowadź). Po wyświetleniu komunikatu potwierdzającego wybierz [1:Yes] (1:Tak) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Naciśnij [Menu/Exit]

(Menu/Wyprowadź) aby wyjść ze stanu zadania.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 5-5

Przyciski nawigacji

Enter (Wprowadź)

Metoda wybierania numeru

Istnieje kilka metod, których można użyć do wprowadzenia numeru faksu lub grupy numerów faksów. Poniższa tabela określa i wyjaśnia wszystkie dostępne metody wybierania numeru.

METODA WYBIERANIA

Faks (tylko model 4 w 1)

NUMERU

Wybieranie za pomocą klawiatury

z Do wprowadzenia zdalnego

numeru faksu za pomocą klawiatury numerycznej.

Szybkie wybieranie numeru

z W celu dostępu do numeru

faksu, który został wcześniej zapisany w pamięci urządzenia.

Grupowe wybieranie numeru

INSTRUKCJE

Załaduj oryginały i wybierz przycisk [Fax] (Faks).

¾ Użyj klawiatury cyfrowej w celu wprowadzenia numeru telefonu

zdalnego faksu.

¾ Naciśnij [Start], aby wysłać faks.

¾ Załaduj oryginały i wybierz przycisk [Fax] (Faks).

¾ Zaprogramuj żądane funkcje dla danej pracy.

¾ Naciśnij [Speed Dial] (Szybkie Wybieranie) i wprowadź numer Szybkiego

Wybierania (1–200).

Zostanie wyświetlona nazwa i oryginał zostanie zeskanowany do pamięci i będzie gotowy do wysłania.

¾ Jeżeli oryginał został umieszczony na szybie dokumentu, zostanie

wyświetlone pytanie, czy ma być wysłana następna strona. Wybierz [Yes] (Tak), aby dodać następne dokumenty, lub [No] (Nie), aby rozpocząć wysyłanie. Naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Numer faksu przechowywany w pozycji szybkiego wybierania zostanie wybrany automatycznie i faks zostanie wysłany.

Załaduj oryginały i wybierz przycisk [Fax].

z Do uzyskiwania dostępu do

grupy numerów, które zostały wcześniej zapisane w pamięci urządzenia.

¾ Zaprogramuj żądane funkcje dla danej pracy.

¾ Naciśnij [Group Dial] (Grupowe wybieranie) i wprowadź numer

grupowego wybierania (1–200).

¾ Po wyświetleniu żądanego numeru naciśnij przycisk [Enter] (Wprowadź).

Oryginał zostanie zeskanowany do pamięci.

¾ Jeżeli oryginał został umieszczony na szybie dokumentu, zostanie

wyświetlone pytanie, czy ma być wysłana następna strona. Wybierz [Yes] (Tak), aby dodać następne dokumenty, lub [No] (Nie), aby rozpocząć wysyłanie. Naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Urządzenie automatycznie wyśle faks na każdy numer z grupy.

Strona 5-6 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Ręczne wybieranie numerów grupy

z Do ręcznego programowania

nadawania do wielu odbiorców.

¾ Załaduj oryginały i wybierz przycisk [Fax].

¾ Naciśnij [Manual Group] (Ręczne grupowe).

Na ekranie wyświetlony zostanie komunikat z żądaniem numeru faksu odbierającego.

¾ Wprowadź pierwszy numer faksu i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Zostanie wyświetlony napis „Another No.?” (Następny numer?). Wybierz

[Yes] (Tak), aby dodać następny numer i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Powtarzaj procedurę aż do wprowadzenia wszystkich numerów.

Następnie wybierz [No] (Nie) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Oryginały zostaną zeskanowane i wysłane do wprowadzonych numerów.

Faks (tylko model 4 w 1)

Ręczne wybieranie numerów

z Do wybierania numerów

faksów z podsłuchem linii.

Ponowne wybieranie numeru

z Numery uprz ednio wprowadzone

mogą być szybko wybrane za pomocą funkcji ponownego wybierania numeru.

Załaduj oryginały i wybierz przycisk [Fax].

¾ Naciśnij [Manual Dial] (Ręczne wybieranie numerów).

Sygnał wybierania numerów jest słyszalny i na LCD wyświetlone jest 'Phone' (Telefon).

¾ Wybierz numer faksu. Gdy sygnał faksu jest na podsłuchu, naciśnij

[Start], aby rozpocząć faksowanie.

¾ Załaduj oryginały i wybierz przycisk [Fax].

¾ Naciśnij [Pause/Redial] (Pauza/Ponowne wybranie).

Ostatni numer jest automatycznie wybierany i oryginały po zeskanowaniu są faksowane.

¾ Załaduj oryginały i wybierz przycisk [Fax].

¾ Naciśnij przez 2 sekundy [Pause/Redial] (Pauza/Ponowne wybranie).

Pamięć powtórnego wybierania numeru w urządzeniu obejmuje ostatnio wybrane 10 numerów.

¾ Za pomocą przycisków nawigacji wybierz żądany numer i naciśnij

[Enter] (Wprowadź).

¾ Naciśnij [Start], aby rozpocząć wybieranie numeru. Faks zostanie

automatycznie zeskanowany i wysłany.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 5-7

Podstawowe funkcje faksu

Dostępnych jest pięć podstawowych funkcji faksu. Funkcje te są wybierane za pomocą przycisków funkcji, umieszczonych na pulpicie sterowania.

Original Type (Typ oryginału)

Resolution (Rozdzielczość)

Faks (tylko model 4 w 1)

Lighten / Darken

(Jaśniejsze/

Ciemniejsze)

2 Sided (Dwustronne)

Color Original

(Oryginał kolorowy)

Opis funkcji

FUNKCJA OPCJE INSTRUKCJE

Lighten/Darken (Jaśniejsze/ Ciemniejsze)

z Użyj do

ustawienia kontrastu dokumentu zawierającego niewyraźne lub ciemne obrazy.

5 ustawień kontrastu ¾ Naciśnij [Fax] (Faks).

¾ Naciśnij [Lighten/Darken] (Jaśniejsze/

Ciemniejsze).

¾ Wybierz ustawienie kontrastu za pomocą

przycisków nawigacji.

Za każdym naciśnięciem przycisku segment wyboru przesuwa się na ekranie w lewo lub w prawo. Przy przesunięciu segmentu w prawo kontrast staje się większy.

¾ Naciśnij [Enter] (Wprowadź), aby zachować

ustawienie.

Strona 5-8 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Original Type (Typ oryginału)

z Do wybrania

typu skanowanego dokumentu.

Text Do dokumentów

zawierających głównie tekst.

Mixed Do dokumentów

z tekstem i grafiką.

Photo Do fotografii.

¾ Naciśnij [Fax] (Faks).

¾ Naciśnij [Original Type] (Typ oryginału).

¾ Za pomocą przycisków nawigacji wybierz żądaną

opcję i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Color Original (Oryginał kolorowy)

z Do skanowania i

wysyłania kolorowego oryginału.

Resolution (Rozdzielczość)

z Do zwiększenia

ostrości i wyrazistości.

On (Wł.) Do skanowania i

wysyłania kolorowego oryginału do zdalnego faksu.

z Zdalny faks musi mieć

możliwość odebrania wiadomości kolorowej.

Standard Do dokumentów ze

znakami normalnej wielkości.

Fine Do dokumentów

zawierających małą czcionkę lub cienkie linie. Stosowana również podczas wysyłania kolorowego faksu.

Super Fine Do dokumentów

zawierających dużo niewielkich detali. Działa tylko wtedy, gdy urządzenie odbiorcy również obsługuje wysoką rozdzielczość.

¾ Naciśnij [Fax] (Faks).

¾ Naciśnij [Color Original] (Oryginał kolorowy).

¾ Za pomocą przycisków nawigacji wybierz [On]

inaciśnij [Enter].

¾ Naciśnij [Fax] (Faks).

¾ Naciśnij [Resolution] (Rozdzielczość).

¾ Za pomocą przycisków nawigacji wybierz żądaną

opcję i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Faks (tylko model 4 w 1)

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 5-9

Specjalne funkcje faksu

Dostęp do specjalnych funkcji faksu można uzyskać, naciskając przycisk Menu/Exit, a następnie wybierając opcję Fax Features (Funkcje faksu) na wyświetlaczu.

Faks (tylko model 4 w 1)

Menu/Wyjście

Przyciski nawigacji

Opis funkcji

FUNKCJA OPCJE INSTRUKCJE

Toll Save (Wysyłanie ekonomiczne)

z Do ustawienia

okresu obowiązywania niższej taryfy, podczas którego mogą być wysyłane faksy.

Off (Wył.) Wyłącza funkcję. ¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

On (Wł.) Do włączania funkcji.

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Fax Features]

(Funkcje faksu) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz [Toll Save] (Wysyłanie ekonomiczne)

inaciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz [On] (Wł.) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz [Start Time] (Czas rozpoczęcia) i

wprowadź datę oraz godzinę rozpoczęcia okresu wysyłania ekonomicznego. Naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz [End Time] (Czas zakończenia) i wprowadź

datę oraz godzinę zakończenia okresu wysyłania ekonomicznego. Naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Enter (Wprowadź)

Strona 5-10 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

Memory Fax (Faks z pamięci)

z Do wysyłania

faksu z pamięci.

No. (Nr) Do wprowadzania

numeru faksu zdalnego urządzenia.

¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Fax Features]

(Funkcje faksu) i naciśnij [Enter].

¾ Wybierz [Memory Fax] (Faks z pamięci) i naciśnij

[Enter] (Wprowadź).

¾ Wprowadź numer faksu do urządzenia zdalnego.

Naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Faks (tylko model 4 w 1)

¾ Zostanie wyświetlony napis Another No?

(Następny numer?); jeśli to konieczne, wprowadź następny numer i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Gdy wszystkie numery zostaną wprowadzone,

oryginały zostaną zeskanowane i zapisane w pamięci. Następnie faks zostanie wysłany zpamięci.

Delay Fax (Opóźniony faks)

z Do określenia

godziny wysłania faksu.

z Jeśli w pamięci

urządzenia znajduje się więcej niż jeden faks, zostanie wyświetlony komunikat Opóźniony faks.

¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Fax Features]

(Funkcje faksu) i naciśnij [Enter].

¾ Wybierz [Delay Fax] (Opóźniony faks) i naciśnij

[Enter] (Wprowadź).

¾ Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury

numerycznej lub szybkiego wybierania i naciśnij

[Enter] (Wprowadź). Wprowadź następny numer, jeśli to konieczne. Gdy wszystkie numery zostaną wprowadzone, wybierz [No] (Nie) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wprowadź nazwę pracy i naciśnij [Enter]

(Wprowadź).

¾ Na ekranie wyświetlona zostanie bieżąca godzina;

wprowadź czas opóźnionego faksu i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

Jeżeli podana godzina jest wcześniejsza niż bieżący czas, praca zostanie wysłana o tej godzinie następnego dnia.

Oryginały są skanowane do pamięci, aby były gotowe do wysłania.

Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 5-11

Priority Fax (Faks priorytetowy)

z Do wysłania

faksu przed zarezerwowanym i operacjami.

Faks (tylko model 4 w 1)

¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Fax Features]

(Funkcje faksu) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz [Priority Fax] (Faks priorytetowy) i naciśnij

[Enter] (Wprowadź).

¾ Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury

numerycznej lub szybkiego wybierania i naciśnij

[Enter]. Wprowadź następny numer, jeśli to konieczne. Gdy wszystkie numery zostaną wprowadzone, wybierz [No] (Nie) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wprowadź nazwę pracy i naciśnij

[Enter] (Wprowadź).

Oryginały są skanowane do pamięci, aby były gotowe do wysłania.

Polling (Pobieranie)

z Pobieranie jest

używane do pobierania dokumentów ze zdalnych faksów. Zdalne faksy mogą również pobierać dokumenty zurządzenia użytkownika.

TX Poll Do zapisania w

urządzeniu dokumentu gotowego do pobrania przez zdalny faks.

¾ Naciśnij [Menu/Exit] (Menu/Wyprowadź).

¾ Przyciskami nawigacji wybierz [Fax Features]

(Funkcje faksu) i naciśnij [Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz [Polling] (Pobieranie) i naciśnij

[Enter] (Wprowadź).

¾ Wybierz [Tx Poll] (Pobieranie TX) i naciśnij

[Enter] (Wprowadź).

¾ Wprowadź 4-cyfrowy kod pobierania i naciśnij

[Enter] (Wprowadź).

¾ Aby przechowywać oryginały na tablicy ogłoszeń,

wybierz [On]. Jeśli tablica ogłoszeń nie jest wymagana, wybierz [Off].

¾ Naciśnij [Start]. Oryginały są skanowane

do pamięci, aby były gotowe do pobrania.

Strona 5-12 Podręcznik użytkownika Xerox WorkCentre 4118

XEROX 4118 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1Witamy

Wprowadzenie

Opis podręcznika

Inne źródła informacji

Serwis

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Informacje na temat bezpieczeństwa elektrycznego

Informacje na temat bezpieczeństwa obsługi

Informacje na temat konserwacji

Informacje dotyczące ozonu

Materiały eksploatacyjne

Emisja fal o częstotliwościach radiowych

Informacje dotyczące bezpieczeństwa lasera

Certyfikat bezpieczeństwa produktu

Informacje prawne

Funkcja faksu

Nielegalne kopie

Powtórne przetwarzanie i likwidacja produktu

2 Wprowadzenie

Odpakowywanie

Zawartość płyty CD

Instalacja z płyty CD

Opis urządzenia

Modele i opcje

Rozmieszczenie elementów

Przegląd pulpitu sterowania

Instalowanie bębna i wkładów tonera

Realizacja podłączeń

Uruchamianie urządzenia

Ładowanie papieru

Ustawienia urządzenia

Opcje ustawienia urządzenia

Instalowanie oprogramowania

Instalacja sterowników

Wymagania systemowe

Instalacja sterowników w Windows

Próbny wydruk lub skanowanie

3 Kopiowanie

Procedura kopiowania

Podstawowe funkcje kopiowania

Opis funkcji

Specjalne funkcje kopiowania

Opis funkcji

Zgodność funkcji

4 Papier i inne materiały

Ładowanie papieru

Przygotowanie papieru do ładowania

Stosowanie tacy papieru

Stosowanie tacy bocznej

Ustawianie formatu papieru

Specyfikacja materiałów

Formaty i typy materiałów

5 Faks (tylko model 4 w 1)

Procedura faksowania

Metoda wybierania numeru

Podstawowe funkcje faksu

Opis funkcji

Specjalne funkcje faksu

Opis funkcji