XEROX 4118 User Manual [tr]

Download

Xerox WorkCentre 4150

Kullanıcı Kılavuzu

Sürüm 5.0 24.03.06

Hazırlayan ve çevirisini yapan: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU İNGİLTERE

İddia edilen telif hakkı koruması, artık yasal ve adli kanunlarca izin verilmiş ya da bu bildiriden sonra verilen, yazılım programı tarafından ekranda gösterilen simgeler, ekran görüntüleri, görünümleri vs. malzemeleri içeren, ancak bunlarla sınırlı kalmayan telif hakkı alınmış malzemelerin ve bilgilerin tüm biçimlerini ve türlerini kapsamaktadır.

Xerox® ve bu yayımda belirtilen tüm Xerox ürünleri, Xerox Corporation'ın

markalarıdır. Diğer firmaların ürün adları ve ticari markaları bu vesileyle

ticari kabul edilmektedir.

Değişiklikler, teknik hatalar ve dizgi hataları sonraki baskılarda düzeltilecektir.

İçindekiler

1 Hoş geldiniz.......................................................................................... 1

Giriş. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Bu Kılavuz Hakkında. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

İlgili Bilgi Kaynakları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Müşteri Destek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Güvenlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Çevreyle Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ürün Geri Dönüşümü ve Elden Çıkarılması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2 Başlangıç............................................................................................ 21

Makineye Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3 Kopyalama.......................................................................................... 35

Kopyalama İşlemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopyalama Özellikleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kimlik Kartı Kopyası . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4 Faks..................................................................................................... 53

Faks İşlemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Temel Faks Gönderme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Görüntü Ayarı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Eklenmiş Faks Özellikleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

5 Ağ Tarama .......................................................................................... 73

Ağ Tar am a İşlemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kaynakların Taranması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Ağ Tarama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Temel Ayarlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Gelişmiş Ayarlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Seçenekler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Hedefleri Yenile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

6 E-posta'ya Tarama ............................................................................. 91

E-posta'ya Tarama İşlemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

E-posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Temel Ayarlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Gelişmiş Ayarlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu i

İçindekiler

7 Yazdırma ........................................................................................... 107

Yazdırma İşlemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Yazıcı Sürücüleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Kağıt / Çıktı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Görüntü Seçenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Düzen / Filigran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Gelişmiş . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

8 Kağıt ve Diğer Ortamlar ...................................................................115

Kağıt Yerleştirme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Kağıt Boyutunu Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Ortam Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

9 Ayarlar .............................................................................................. 125

Araçlara Erişim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Araçlar Menüsüne Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Yere lleştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Faks Ayarları. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Kağıt Kasetlerini Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Makine Ön Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Varsayılan Ayarları Değiştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Yazılım . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

CRU Değiştirme Varsayılanları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Hesap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

İstek Üzerine Disk Üstüne Yazma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Makine Testleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Müşteri Destek ve Sarf Malzemeleri Numaraları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

İsteğe Bağlı Hizmetler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

10 Bakım................................................................................................ 169

Sarf Malzemeleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kullanıcı Tar af ından Değiştirilebilir Birimler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Makinenin Temizlenmesi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

11 Belirtimler......................................................................................... 179

Makine Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Elektrikle İlgili Belirtimler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Özellik Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

12 Sorun Giderme ................................................................................ 185

Arıza Giderme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Hata ve Arıza Kodları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

13 Dizin.................................................................................................. 193

ii Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

1Hoş geldiniz

Xerox WorkCentre 4150'yi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Bu ürün kolayca kullanılmak üzere tasarlanmıştır, ancak makinenizi bu

Kullanıcı Kılavuzu'nu okumaya zaman ayırın.

Bu Kullanıcı Kılavuzu, makinenizde kullanabileceğiniz özellik ve seçeneklerin bir değerlendirmesini içerir. Yeni makinenizi tanımanıza yardımcı olacak şu bölümlere başvurun:

• Bölüm 2 Başlangıç.

• Bölüm 9 Ayarlar. Bu kılavuzun içerdiği sonraki bölümlerde, kullanabileceğiniz özellik ve seçenekler

hakkında ek bilgiler bulabilirsiniz. Makinede ek yardım almak için Yardım düğmesine basın. Makineniz ağa bağlıysa, CentreWare Yardım sistemini kullanın ya da Yazdırma Sürücüsü'nde Yardım düğmesini tıklatın.

en verimli şekilde kullanmak için

NOT: Dokunmatik ekranın bu Kullanıcı Kılavuzunda kullanılan grafik gösterimi,

tam yapılandırılmış WorkCentre 4150xf'ye dayanır. Dokunmatik ekranların görünümü, diğer yapılandırmalarda biraz değişik olabilir. Ancak, özellik açıklamaları ve işlevsellik aynıdır.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 1

1 Hoş geldiniz

Giriş

Xerox WorkCentre 4150 kopyalama, yazdırma, faks gönderme, e-postaya tarama için kullanılabilecek dijital bir cihazdır. Makinenizde kullanılabilen özellikler ve işlevler satın alınan modele göre değişiklik gösterir:

Xerox WorkCentre 4150

Bu model bir dijital fotokopi makinesidir ve dakikada 45 sayfa kopyalar. Standart olarak bir Doküman Besleyici, Kağıt Kaseti ve Bypass Tablasıyla birlikte gelir ve ayrıca 2 taraflı kopyalama özelliği sunar. İlave Kağıt Kasetleri, Sonlandırıcı, Faks, Ağ Tarama, Yabancı Arabirim Cihazı ve Dolap veya Kısa Stand isteğe bağlı seçenekler olarak kullanılabilir.

Xerox WorkCentre 4150s

Bu model dijital kopyalama, yazdırma ve e-postaya tarama sağlar. Dakikada 45 sayfa kopyalar ve yazdırır. Doküman Besleyici, Kağıt Kaseti ve Bypass Tablası ayrıca sağlanır ve 2 taraflı kopyalama ve yazdırma da desteklenir. İlave Kağıt Kasetleri, Sonlandırıcı, Faks, Ağ Tarama, Yabancı Arabirim Cihazı, 256 Mb Bellek yükseltmesi ve Dolap veya Kısa Stand isteğe bağlı seçenekler olarak kullanılabilir.

Xerox WorkCentre 4150x

Bu model dijital kopyalama, yazdırma, e-postaya tarama ve faks gönderme yeteneklerine sahiptir. Ayrıca ağ bağlantılı yazdırma sağlar. Bir Doküman Besleyici ve iki Kağıt Kaseti standart olarak verilir ve 2 Taraflı işlem yeteneği de desteklenmektedir. İlave Kağıt Kasetleri, Sonlandırıcı, Ağ Tarama, Yabancı Arabirim Cihazı, 256 Mb Bellek Yükseltmesi ve Dolap veya Kısa Stand isteğe bağlı seçenekler olarak kullanılabilir. Ağ bağlantılı işlem yeteneğini destekleyecek doküman ve yazılımlar sağlanır ve e-posta işleviyle birlikte 32 Mb ilave bellek verilir.

Xerox WorkCentre 4150xf

Bu model dijital kopyalama, yazdırma, e-postaya tarama ve faks gönderme yeteneklerine sahiptir. Ayrıca ağ bağlantılı yazdırma sağlar. Bir Doküman Besleyici, 50 sayfalık Sonlandırıcı, Kısa Stand ve 4 Kağıt Kaseti standart olarak verilir ve 2 Taraflı işlem yeteneği de desteklenmektedir. Ağ bağlantılı işlem yeteneğini destekleyecek doküman ve yazılımlar sağlanır ve e-posta işleviyle birlikte 32 Mb ilave bellek verilir. İlave Ağ Tarama özelliği, Yabancı Arabirim Cihazı ve 256 Mb Bellek Yükseltmesi isteğe bağlı olarak kullanılabilir.

2 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Bu Kılavuz Hakkında

Bu Kullanıcı Kılavuzu içerisinde kullanılan bazı terimler birbirleri yerine kullanılmıştır:

•Kağıt ile ortam eşanlamlıdır.

• Doküman ile asıl eşanlamlıdır.

• Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x veya 4150xf, makine ile eş

anlamlıdır.

Aşağıdaki tabloda bu Kılavuz’da kullanılan kurallar hakkında ayrıntılı açıklama bulunmaktadır.

Kural Açıklama Örnek

1 Hoş geldiniz

İtalik Yazı Biçimi

Notlar

Bilgiler

Uyarı

Dikkat

Ekran veya sekme başlıklarını belirtmek için kullanılmıştır. Ayrıca referans gösterilen diğer yayımlar da İtalik yazı biçimi ile görüntülenir.

Bir işlev veya özellik hakkında ilave veya faydalı bilgiler vermek için kullanılır.

Makine özellikleriyle ilgili daha geniş bilgi sağlar.

Kişisel yaralanma ihtimaline karşı kullanıcıları uyarmak için kullanılır.

Dikkat ifadeleri, bir işlem sonucunda meydana gelebilecek mekanik arızaları belirtirler

Temel Kopyalama Özellikleri. Lütfen 3. bölüm, sayfa 42'ye başvurun.

NOT: Makine standart

doküman boyutlarını otomatik olarak algılar.

 50 yaprağa kadar

20 lb (80 g/m yerleştirilebilir.

) iyi cins kağıt

UYARI: Bu ürün,

koruyucu topraklamalı bir elektrik hattına bağlanmalıdır.

DİKKAT: Organik

veya kimyasal çözeltiler veya aerosollü temizleyiciler KULLANMAYIN veya hiçbir bölge üzerine doğrudan sıvı dökmeyin.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 3

1 Hoş geldiniz

Yönlendirme

Özellik ekranlarının birçoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da iptal etmenizi sağlayan üç düğme bulunur.

• Geri Al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında

görüntülenen değerlere geri döndürür.

• İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar.

• Kaydet düğmesi, yapılan seçimleri kaydeder ve bir önceki ekrana geri

dönmenizi sağlar.

Kısa Kenar

Yönünde

(SEF) / Yatay

Makinenin ön tarafından bakıldığında, kısa kenarları, kağıt kasetinin ya da doküman besleyicinin soluna ya da sağına gelecek şekilde yerleştirilen kağıt ya da asıl dokümanlar.

SEF Yönlendirmesi

Kağıt Besleme Yönü

4 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

İlgili Bilgi Kaynakları

Bu ürün ailesi hakkındaki bilgiler aşağıdaki yerlerde bulunabilir:

1. Bu Kullanıcı Kılavuzu

2. Başlangıç Kılavuzu

3. Hızlı Kurulum Kitapçığı

4. System Administration CD'si

5. Xerox web sitesi http://www.xerox.com

1 Hoş geldiniz

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 5

1 Hoş geldiniz

Müşteri Destek

Ürün kurulumu sırasında veya sonrasında yardıma ihtiyacınız olursa, çevrimiçi çözümler ve destek için lütfen Xerox web sitesini ziyaret edin.

http://www.xerox.com

Daha fazla yardıma ihtiyacınız, olursa, Xerox Servis Merkezi'ndeki uzmanlarımızı arayın veya yerel temsilcinizle görüşün. Telefon ederken lütfen

makinenizin seri numarasını bildirin. Aşağıdaki boşluğu makinenizin

seri numarasını not etmek için kullanın: # ____________________________________________

Seri numarasına erişmek için, açma mandalını kullanarak yan kapağı ve ardından ön kapağı açın. Seri numarası panelde toner kartuşunun üzerinde yer alır. Xerox Servis Merkezi veya yerel temsilcilik telefon numarası makine kurulduğunda verilmiştir. İleride kolayca bulmak için lütfen telefon numarasını aşağıdaki boşluğa yazın.

Xerox Servis Merkezi veya yerel temsilcilik telefon numarası: # ____________________________________________

6 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Güvenlik

1 Hoş geldiniz

Bu ürünü güvenli bir şekilde kullanmak için lütfen önce bu güvenlik notlarını dikkatle okuyun.

Xerox ürününüz ve sarf malzemeleri, en sıkı güvenlik gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlanmış ve test edilmiştir. Bunlar arasında Güvenlik Kurumu onayları ve belirlenen çevresel standartlara uyum da bulunmaktadır. Lütfen ürünü kullanmadan önce aşağıdaki yönergeleri dikkatlice okuyun ve ürününüzün sürekli güvenli biçimde çalıştırıldığından emin olmak için gerektiğinde bunlara başvurun.

Bu ürünün güvenlik ve çevre testleri ve performansı yalnızca XEROX malzemeleri kullanılarak doğrulanmıştır.

Ürünle birlikte verilen veya belirtilen tüm uyarılara ve yönergelere uyun.

Bu UYARI işareti kişisel yaralanma ihtimaline karşı kullanıcıları ikaz etmek için

kullanılır.

UYARI işareti kullanıcıları ısıtılmış yüzeylerle ilgili olarak uyarır.

UYARI: Bu ürün, topraklı bir elektrik hattına bağlanmalıdır.

Kullanıcı Erişimine Açık Alanlar

Bu cihaz, kullanıcının yalnızca güvenli bölümlere erişmesine olanak verecek şekilde tasarlanmıştır. Kullanıcının tehlikeli bölümlere erişimi, alet kullanılarak

çıkarılabilen kapak ve korumalar kullanılarak kısıtlanmıştır. Bu kapakları ve koruyucuları hiçbir zaman çıkarmayın.

Bakım

Kullanıcının yapacağı herhangi bir bakım işleminin nasıl uygulanacağı ürünle verilen müşteri dokümanlarında belirtilmiştir. Bu ürün üzerinde, müşteri belgesinde belirtilmeyen hiçbir bakım işlemi yapmayın.

• Bu ürün, koruyucu topraklama pimine sahip 3 kablolu bir fişle donatılmıştır. Bu fiş, yalnızca topraklı bir elektrik prizine takılabilir. Bu bir güvenlik özelliğidir. Elektrik çarpmasını önlemek için, fişi prize sokamıyorsanız, prizi değiştirmesi için elektrikçinize başvurun. Ürünü hiçbir zaman topraklı adaptör kullanarak toprak bağlantısı olmayan bir elektrik prizine takmayın.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 7

1 Hoş geldiniz

• Bu ürün işaret etiketi üzerinde belirtilen türde elektrikle çalıştırılmalıdır. Mevcut elektrik türünden emin değilseniz, bölgenizdeki elektrik şirketine danışın.

• Güç kablosu üzerine herhangi bir nesne koymayın. Ürünü, insanların kabloya basacağı veya takılacağı bir yere yerleştirmeyin.

• Bu ürünle birlikte uzatma kablosu kullanılması önerilmez veya izin verilmez. Doğru şekilde topraklanmış bir uzatma kablosu kullanılacaksa, kullanıcılar bina yönetmeliğini ve sigorta gereksinimlerini kontrol etmelidir. Uzatma kablosuna takılan ürünlerin toplam amper miktarının uzatma kablosu amper miktarını geçmemesine dikkat edin. Ayrıca, duvar prizlerine takılan tüm ürünlerin toplam amperinin, priz amper oranını geçmemesini sağlayın.

• Bu ürünün Bağlantı Kesme Aracı güç kablosudur. Ürüne gelen tüm elektriği kesmek için, güç kablosunu prizden çıkar

ın.

• Donanımınız, makine kullanımda olmadığı zaman gücü koruyan bir enerji tasarruf cihazıyla donatılmıştır. Makine sürekli açık konumda bırakılabilir.

• Temizlemeden önce bu ürünü prizden çekin. Her zaman bu ürün için özel olarak tasarlanmış malzemeleri kullanın. Diğer malzemelerin kullanımı düşük performansla sonuçlanabilir veya tehlikeli bir durum oluşturabilir.

• Aerosol temizleyiciler kullanmayın. Doğru temizleme yöntemleri için bu Kullanıcı Kılavuzu'ndaki yönergeleri izleyin.

• Madde veya temizlik malzemelerini kesinlikle kullanım amaçları dışındaki amaçlarla kullanmayın. Bütün bu malzeme ve maddeleri çocukların erişiminden uzak tutun.

• Bu ürünü su kenarında, ıslak yerlerde veya açık havada kullanmayın.

• Bu ürünü dengesiz bir araba, stand ya da masa üzerine koymayın. Ürün, kiş

isel yaralanmaya neden olacak veya ürüne ciddi hasar gelecek

şekilde düşebilir.

• Dolap içerisindeki ve ürünün yan ve arka taraflarındaki Yuvalar ve Açılır Bölümler havalandırma için sağlanmıştır. Ürünün güvenilir bir şekilde çalışmasının sağlanması ve aşırı ısınmaya karşı korunması için, bu açık bölümler kapatılmamalı veya tıkanmamalıdır. Ürün kesinlikle kalorifer veya ısı kaynağı yakınına veya üzerine koyulmamalıdır. Düzgün havalandırma sağlanmadan ürün kapalı bir konuma kurulmamalıdır.

• Tehlikeli voltaj noktalarına temas edebilecekleri ve yangın veya elektrik çarpmasıyla sonuçlanabilecek parçalara kısa devre yaptı

rabilecekleri için

hiçbir nesneyi ürün üzerindeki yuvalara sokmayın.

• Kesinlikle ürüne hiçbir sıvı dökmeyin.

• Xerox onaylı bakım kitinde yapmanız istenmediği müddetçe çıkarma işlemi için bir alet gerektiren hiçbir kapak veya muhafazayı kesinlikle çıkarmayın.

•Bağlantı anahtarlarını kesinlikle bozmayın. Makine operatörün güvenli olmayan bölgelere erişimini kısıtlayacak şekilde tasarlanmıştır. Kapaklar,

8 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

1 Hoş geldiniz

muhafazalar ve bağlantı anahtarları makinenin kapaklar açık durumda çalışmasını önlemek için sağlanmıştır.

• Yanabileceği için elinizi, çıktı kaseti bölgesinin hemen içinde yer alan ısıtıcı bölgesine koymayın.

• Bu cihaz uygun bir şebeke hattı/elektrik priziyle çalıştırılmalıdır. Bu makinenin farklı bir yere taşınması gerekiyorsa bir Xerox servis temsilcisine veya yetkili bölge temsilcisine ya da servis destek ekibine başvurun.

•Aşağıdaki durumlardan herhangi biri oluşursa, makineyi derhal kapatın ve güç kablosunu elektrik prizinden çıkarın. Sorunu gidermesi için yetkili bölge servisi temsilcisine başvurun.

– Cihaz, anormal gürültü ve koku çıkarıyor. – Güç kablosu zarar görmüş veya yıpranm – Bir sabit devre kesici, sigorta veya başka bir güvenlik cihazı hata verdi. – Fotokopi makinesine/yazıcıya sıvı döküldü. – Cihaz suya maruz kaldı. – Cihazın herhangi bir kısmı zarar gördü.

DİKKAT: Batarya yanlış türle değiştirilirse patlama riski vardır.

Bitmiş bataryaları yönergeye uygun şekilde atın.

Kalite Standartları: Bu ürün, kayıtlı ISO9002 Kalite sistemi altında

üretilmiştir. Bu XEROX ürünüyle veya XEROX'un tedarik ettiği malzemelerle ilgili ek

güvenlik bilgilerine ihtiyaç duyarsanız aşağıdaki numarayı arayabilirsiniz: AVRUPA: +44 (0) 1707 353434 ABD/KANADA: 1 800 928 6571

ış durumda.

Güvenlik Standartları

AVRUPA: Bu XEROX ürünü, listelenen Güvenlik Standartlarını kullanan

aşağıdaki Kurumlarca sertifikalanmıştır.

Kurum: TUV Rheinland Standart: IEC60950-1, 2001

ABD/KANADA: Bu XEROX ürünü, listelenen Güvenlik Standartlarını kullanan aşağıdaki Kurumlarca sertifikalanmıştır.

Kurum: UNDERWRITERS LABORATORIES Standart: UL60950-1, 2003 Yayımı. Sertifika alma, Kanada için koşulları

kapsayan karşılıklı anlaşmalara dayanır.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 9

1 Hoş geldiniz

Lazer Güvenliği Bilgisi

DİKKAT: Burada belirtilenler dışındaki denetimlerin, ayarların

kullanılması ya da işlemlerin gerçekleştirilmesi, tehlikeli düzeyde ışığa maruz kalınmasına neden olabilir.

Lazer güvenliğiyle ilgili olarak, bu cihaz 1. Sınıf bir lazer ürünü olarak hükümet, ulusal ya da uluslararası kurumların belirlediği lazer ürünü performans standartlarıyla uyumludur. Müşterinin kullanımı ve uyguladığı bakım işlemlerinin tüm aşamalarında lazer ışını tamamen kapalı durumda olduğundan tehlikeli

yaymaz.

ışık

Ozon Güvenliği Bilgisi

Bu ürün normal çalışması esnasında ozon üretir. Üretilen ozon havadan daha ağır olup, kopya hacmine bağlıdır. Xerox kurulum işleminde de belirtildiği gibi doğru çevresel parametrelerin sağlanması koşuluyla yoğunlaşma seviyesi güvenli limitlerde kalacaktır.

Ozon hakkında daha fazla bilgi için lütfen Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da 1-800-828-6571 nolu hattı arayarak Xerox Ozone yayınını talep edin. Diğer bölgelerde lütfen yetkili bölge bayiine veya Servis Sağlayıcısına başvurun.

Sarf Malzemeleri Hakkında

Bütün sarf malzemelerini paket veya konteynır ile verilen yönergelerle uyum içerisinde muhafaza edin.

• Bütün sarf malzemelerini çocukların erişiminden uzak tutun.

• Hiçbir zaman toner, toner kartuşu veya toner kabını açık ateşe atmayın.

10 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

1 Hoş geldiniz

Radyo Frekansı Emisyonu

Amerika Birleşik Devletleri, Kanada, Avrupa:

NOT: Bu cihaz, FCC Kurallarının 15. bölümüne uygun olarak test edilmiş ve

B Sınıfı bir dijital cihaz için gerekli sınırlar ile uyumlu bulunmuştur. Bu sınırlar, kurulumun ikamet edilen bir yerde yapılması durumunda zararlı girişime karşı mantıklı bir koruma sağlamak için konulmuştur. Bu cihaz, radyo frekansı enerjisi üretebilir, kullanabilir ve yayabilir. Ayrıca, yönergelere uygun olarak kurulmaz ve kullanılmazsa, radyo yayınları için zararlı girişim doğurabilir. Ancak, girişimin herhangi bir kurulumda olmayacağı konusunda hiçbir garanti verilemez. Bu cihaz, cihazı açıp kapatarak tespit edebileceğiniz şekilde radyo ve televizyon dalgalarının alınmasında zararlı girişime neden oluyorsa kullanıcını önerilir.

–Alıcı antenin yönünü ya da konumunu değiştirin. – Cihaz ile alıcı arasındaki mesafeyi artırın. – Cihazı, alıcının bağlı olduğu hattan farklı bir prize takın.

n, girişimi aşağıdaki bir ya da birkaç tedbiri uygulayarak düzeltmesi

–Yardım için bayiye veya tecrübeli bir radyo/TV tamircisine başvurun.

Amerika Birleşik Devletleri'nde FCC yönetmeliğine uyum sağlamak için bu cihazla korumalı arabirim kabloları kullanılmalıdır.

Ürün Güvenlik Sertifikası

Bu ürün, Güvenlik standartlarını kullanan aşağıdaki Kurumlarca sertifikalanmıştır.

Kurum Standart

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1. (2003) (ABD/Kanada)

IEC60950-1 Basım: 1 (2001)

Bu ürün, kayıtlı ISO9001 Kalite sistemi altında üretilmiştir.

Environmental Choice

Bir Kanada kuruluşu olan Terra Choice Environmental Services, bu

ürününün çevrede minimum etki bırakması için uygulanabilir bütün

Xerox Environmental Choice olduğunu

doğrulamıştır.

EcoLogoTM gereksinimlerini karşılamakta

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 11

1 Hoş geldiniz

CE İşareti

Bu üründe belirtilen CE işareti Xerox'un, verilen tarihlerden itibaren uygulamaya konulacak olan Avrupa Birliği Yönetmelikleri'ne uyumluluk bildirgesini temsil eder:

1 Ocak 1995:

Konsey Yönetmeliği 93/68/EEC ile değiştirilen Konsey Yönetmeliği 73/23/EEC, üye ülkelerin düşük voltajlı donanımlarla ilgili yasalarının uyumlu hale getirilmesi.

1 Ocak 1996:

Konsey Yönetmeliği 89/336/EEC, üye ülkelerin elektromanyetik uyumlulukla ilgili yasalarının uyumlu hale getirilmesi.

9 Mart 1999:

Konsey Yönetmeliği 99/5/EC, radyo ve telekomünikasyon terminal cihazları ile bunların uygunluğunun karşılıklı olarak kabul edilmesi.

İlgili yönetmelikleri ve yukarıda belirtilen standartları tanımlayan uyumluluk bildirgesinin tam metnini yetkili bölge bayiinizden edinebilirsiniz.

Bu cihazın Endüstriyel Bilimsel ve Tıbbi (ISM) cihazların yakınında çalışmasına izin verilebilmesi için ISM cihazlarından gelen harici radyasyonun sınırlandırıcı ya da azaltıcı önlemlerin alınması gerekebilir.

Konsey Yönetmeliği 89/336/EEC'ye uyumun sağlanması için bu üründe korumalı arabirim kabloları kullanılmalıdır.

Yasal Bilgiler

FCC Bölüm 15

Bu cihaz, FCC Kurallarının 15. bölümüne uygun olarak test edilmiş ve

Sınıfı bir dijital cihaz için gerekli sınırlar ile uyumlu bulunmuştur. Bu sınırlar,

A donanımın ticari bir yerde çalıştırılması durumunda zararlı girişime karşı mantıklı bir koruma sağlamak için konulmuştur. Bu cihaz, radyo frekansı enerjisi üretebilir, kullanabilir ve yayabilir. Ayrıca, yönerge kılavuzuna uygun olarak kurulmaz ve kullanılmazsa, radyo yayınları için zararlı girişim doğurabilir. Bu donanımın ikamet edilen bir bölgede çalıştırılması da, kullanıcının müdahaleleri kendi harcamasıyla düzeltmesi gerekecek zararlı girişime neden olabilir.

Bu donanım üzerinde özel olarak Xerox Corporation tarafından onaylanmamış değişikliklerin yapılması, kullanıcının bu donanımı kullanma yetkisini geçersiz kılabilir.

UYARI: FCC yönetmeliğine uyum sağlamak için bu cihazla korumalı

kablolar kullanılmalıdır.

ICES-003

Bu A sınıfı dijital cihaz Kanada ICES-003 yönetmeliğine uygundur. Bu A sınıfı dijital cihaz Kanada NMB-003 yönetmeliğine uygundur.

12 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Faks Kiti Seçeneği İçin Yasal Bilgiler

1 Hoş geldiniz

Model Numarası:

XRX-FAXKIT

Faks Gönderme Başlık Gereksinimleri: 1991 tarihli Telefon Tüketicisini

Koruma Kanunu'na göre, FAKS makineleri de dahil, bilgisayar veya diğer elektronik aygıtın, gönderilen mesajın her sayfasının üst veya alt kenarında veya iletinin ilk sayfasında, gönderilen tarih ve saat ve mesajı gönderen işyeri veya diğer varlık veya diğer kişinin kimliği ve işyeri, diğer varlık veya kişinin gönderim yaptığı makinenin telefon numarası açıkça belirtilmediği sürece,

kişinin FAKS makineleri de dahil, bilgisayar veya diğer elektronik aygıtı

her kullanarak herhangi bir mesaj göndermesi kanunlara aykırıdır. (Verilen telefon numarası 900'lü bir numarası, ya da yerel veya uzak mesafe iletim bedellerini aşan diğer bir numara olmamalıdır). Katıştırılmış Faks Kiti seçeneği takılırken, ülke konumu, makineyi tanımlayan telefon numarası, başlık metni bilgisi (işyeri adı), gönderen ve alıcı işleyişi ve arama türü girilmelidir. Faks varsayılanlarının ayarlanması hakkında daha fazla bilgi için bölümünde Faks İletme Varsayılanları, sayfa 134. Katıştırılmış Faks takılması hakkında daha fazla bilgi için System Administration CD'sine başvurun.

Faks Kiti Bilgisi: Bu donanım FCC kurallarının 68. Bölümüne uygundur ve ihtiyaçlar Terminal Ekleri Yönetim Kurulu (ACTA) tarafından kabul edilmiştir. Bu donanımın arkasında diğer bilgilerin içinde, US:AAAEQ##TXXXX formatında ürün kimliğini bulunan bir etiket bulunur. İstenirse, bu numarası telefon firmasına verilmelidir.

Bu donanımın bina ve müştemilat kabloları ve telefon ağına bağlanmasında kullanılan fiş ve bağlantı, ACTA tarafından kabul edilen uygulanabilir FCC Bölüm 68 ve gereksinimleriyle uyumludur. Bu ürünle birlikte uygun telefon kablosu ve modüler fiş verilir. Yine uyumlu olan bir modüler fişe bağlantı için tasarlanmıştır.

bkz: Ayarlar

UYARI: Hattınızda takılı modüler fiş türü için yerel telefon şirketinizle

görüşün. Bu makineye izinsiz bir fiş bağlanması telefon şirketi donanımına zarar verebilir. Bu makineye izinsiz fiş bağlantısı nedeniyle oluşan her türlü hasarda tüm sorumluluk ve/veya taahhüt Xerox'a değil, sizin sorumluluğunuzdadır.

Bu standart modüler fişi makineye güvenle bağlayabilirsiniz: kurulum kitiyle birlikte verilen uygun telefon hattı kablosunu (modüler fişlerle birlikte) kullanarak USOC RJ-11C. Detaylar için kurulum yönergelerine bakın.

Telefon hattına bağlanabilecek cihaz sayısının belirlenmesi için Ringer Equivalence Number (veya REN) kullanılır. Telefon hattındaki aşırı REN'ler gelen çağrıya karşılık cihazların çalmamasıyla sonuçlanabilir. Birçok yerde, ancak bütün alanlarla kısıtlı olmadan, toplam REN sayısı beşi (5.0) geçmemelidir. Toplam REN'ler tarafından belirlendiği şekilde hatta bağlanabilecek cihaz sayısından emin olmak için, yerel telefon şirketinizle görüşün. 23 Temmuz 2001 sonrası onaya sahip ürünlerde, bu ürün için REN, US: AAAEQ##TXXXX formatındaki ürün kimliğinin bir bölümüdür. ## ile

edilen rakamlar, ondalık noktası olmadan REN'lerdir (ör: 03, 0.3 REN'i

ifade ifade eder).

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 13

1 Hoş geldiniz

Daha önceki ürünlerde, REN etikette ayrı olarak gösterilmiştir. Xerox donanımı telefon şebekesine zarar verirse, telefon şirketi sizi önceden

uyararak hizmetin geçici olarak durdurulması gerekebileceğini bildirecektir. Ancak önceden uyarı elverişli değilse, telefon şirketi mümkün olan en kısa sürede müşteriyi uyaracaktır. Ayrıca gerekli olduğunu düşünürseniz, FCC hakkında şikayette bulunmaya kanuni hakkınız olduğu bildirilir.

Telefon şirketi donanımın çalışmasını etkileyebilecek tesislerde, donanımda, işlemlerde veya prosedürlerde değişiklikler yapabilir. Böyle bir durumda, telefon şirketi kesintisiz hizmetin sürdürülmesi için gerekli değişiklikleri yapmanız için sizi önceden uyaracaktır.

Onarım veya garanti bilgisi hakkında bu Xerox donanımında bir sorunla karşılaşırsanız, lütfen 800-821-2797 numaralı telefondan Xerox Servis Merkezi ile irtibata geçin.

Donanım telefon şebekesine zarar verirse, telefon şirketi sorun giderilene kadar donanımı hattan çıkarmanızı isteyebilir.

Makine ve faks kiti onarımları sadece Xerox temsilciliği veya yetkili Xerox servis acentesi tarafından yapılmalıdır. Bu, servis garanti süreci boyunca veya sonrasında uygulanır. İzinsiz onarım yapıldığı takdirde, kalan garanti süresi hükümsüz ve geçersizdir. Donanım ortak telefon hatlarında kullanılmamalıdır. Ortak hat hizmetine bağlantı eyalet tarifelerine tabidir. Bilgi almak için, state public utility commission (eyalet kamu yararı kurulu), public service commission (kamu hizmeti kurulu) veya şirket kuruluyla görüşün.

Model Numarası:

XRX-FAXKIT

Şirketinizin telefon hattına bağlı özel kablolu alarmı varsa, bu Xerox donanımı kurulumunun alarm donanımınızı etkisiz hale getirmediğinden emin olun. İkaz donanımını neyin geçersiz kılacağı hakkında sorularınız varsa, telefon şirketinizle veya kalifiye bir tesisatçıya danışın.

Faks Kiti seçeneği için Kanada Yasal Bilgileri

Bu ürün yürürlükteki Industry Canada teknik şartnamelerine uygundur. Ringer Equivalence Number (REN) telefon arabirimine bağlanmasına izin

verilen en fazla cihaz sayısını işaret eder. Arabirim sonu, sadece tüm cihazların REN toplamının beşi geçmemesi koşuluna tabi olarak her türlü cihaz kombinasyonuna dayanabilir. REN değeri donanımın arkasında yer alan etikette bulunabilir.

Sertifikalı donanım üzerinde yapılacak onarımlar tedarikçi tarafından belirtilen yetkili Kanadalı bakım tesisi tarafından yapılmalıdır. Kullanıcı tarafından bu donanım üzerinde yapılan her türlü onarım veya değişiklik veya donanımın çalışma bozuklukları, telekomünikasyon şirketinin kullanıcıdan donanım bağlantısını kesmesini talep etmesine neden olabilir.

Kullanıcılar kendi güvenliklerini sağlamak için, yardımdı güç ünitesinin elektrik toprak bağlantıları, telefon hatları ve varsa dahili metalik su borusu sistemi birlikte bağlanmalıdır. Bu önlem kırsal alanlarda özellikle önemli olabilir.

14 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

1 Hoş geldiniz

DİKKAT: Kullanıcılar kendi başlarına bu gibi bağlantıları yapmamaya

çalışmamalı, ancak uygun elektrik kontrol yetkilisi veya elektrik tesisatçısıyla irtibata geçmelidir.

Faks Kiti seçeneği için Avrupa Yasal Bilgileri

1999/5/EC Radyo ve Telekomünikasyon Terminal Cihazı Yönetmeliği Ruhsatı

Bu Xerox ürününe, 1999/5/EC Yönetmeliği'ne uygun olarak tüm Avrupa'da, analog ortak anahtarlı telefon ağına (PSTN) tek terminal bağlantısı için Xerox tarafından sertifika verilmiştir.

Ürün, ulusal PSTN'ler ile çalışacak biçimde tasarlanmıştır ve aşağıdaki ülkelerde kullanılan PBX'ler ile uyumludur:

Almanya Finlandiya İsveç Norveç

Avusturya Fransa İsviçre Polonya

Belçika Hollanda İtalya Portekiz

Bulgaristan İngiltere İzlanda Romanya

Çek Cumhuriyeti İrlanda Lüksemburg Yunanistan

Danimarka İspanya Macaristan

Herhangi bir sorun olduğunda ilk önce bölge Xerox temsilcinizle görüşün. Bu ürün, Avrupa Topluluğu'ndaki analog anahtarlı telefon ağlarında kullanılan

terminal cihazları için bir özellik olan TBR21 ile sınanmış ve uyumlu bulunmuştur.

Bu ürünün alan kodu ayarı kullanıcı tarafından ayarlanabilir. Bu işlem için müşteri dokümanına başvurun. Alan kodları, bu ürün ağa bağlanmadan önce ayarlanmalıdır.

NOT: Bu ürün hem loop disconnect (döngü kesme) (pulse), hem de DTMF

(ton) sinyal iletişimini kullanabilmesine rağmen, DTMF sinyal iletişimi kullanmaya ayarlanması önerilir. DTMF sinyal iletişimi güvenilir ve daha hızlı çağrı ayarı sağlar.

Bu üründe yapılan değişiklik, Xerox tarafından izin verilmeyen harici kontrol yazılımı veya harici kontrol cihazına bağlantı, ruhsatını geçersiz kılar.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 15

1 Hoş geldiniz

Yasadışı Kopyalama

Meclis, yasayla, bazı koşullar altında aşağıdaki konuların kopyalanmasını yasaklamıştır. Bu tür kopyalar yapan suçlulara para veya hapis cezası uygulanabilir.

•Aşağıdaki gibi ABD Hükümetinin Tahvil veya Menkul Değerleri:

Hazine Bonoları Kuponlu Tahviller Gümüş Karşılığı Olan Kağıt Paralar ABD Tahvilleri Merkez Bankası Kağıt Paraları Mevduat Sertifikaları Ulusal Banka parası Merkez Bankası Kağıt Paraları Altın Şahadetnamesi Hazine Bonoları Hisse Parçası Bonoları Kağıt para FHA gibi bazı devlet kurumlarının bono ve tahvilleri Bonolar (ABD Tasarruf Bonoları bu tür bonoların satışı için firmayla

bağlantılı olarak sadece reklam amacıyla fotoğraflanabilir). Vergi Geliri Damgaları (üzerinde iptal edilmiş vergi geliri damgası olan

yasal bir dokümanın kopyalanması gerekiyorsa, bu işlem kanuni amaçlar için yapılan doküman reprodüksiyonuyla sağ

Damgalı veya damgasız Posta Pulları (pul toplama amaçları için, posta pulları reprodüksiyonu siyah-beyaz ve aslının doğrusal boyutlarının 3/4'ünden küçük veya 11/2 kez büyük olacak şekilde fotoğraflanabilir).

Posta Havaleleri ABD'nin yetkili memurları tarafından yazılan faturalar, çekler veya ödeme

emirleri Herhangi bir meclis yasası altında yayımlanabilecek veya yayımlanmış

pullar ve her türlü kupür, değer örnekleri

• Dünya Savaşları gazileri için ayarlanmış tazminat sertifikaları.

• Her türlü yabancı hükümet, banka veya kurum Tahvilleri veya Kıymetli Evraklar.

lanabilir).

• Telif hakkına tabi materyal (telif hakkı sahibinin izni oluncaya kadar veya kopyalama "adil kullanıma" veya telif hakkı kanununun kütüphane reprodüksiyon hükümlerine düşene kadar). Bu hükümlere ait daha fazla bilgi Telif Hakları Ofisi, Meclis Kütüphanesi, Washington, DC 20559'dan alınabilir (sirküler R21).

16 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

1 Hoş geldiniz

• Vatandaşlık veya Vatandaşlığa Kabul Etme Belgesi (yabancı vatandaşlığa kabul etme belgeleri fotoğraflanabilir).

• Pasaportlar (yabancı pasaportlar fotoğraflanabilir).

• Göçmenlik belgeleri.

• Taslak Kayıt kartları.

•Aşağıdaki bilgilerin herhangi birini bulunduran Kura ile Silah Altına Alma belgeleri:

Tescil ettiren kişinin kazanç veya geliri Tescil ettiren kişinin bağlılık durumu Tescil ettiren kişinin mahkeme kaydı Tescil ettiren kişinin önceki askerlik hizmeti Tescil ettiren kişinin fiziksel veya zihinsel durumu

NOT: İstisna: ABD Ordu ve Donanması terhis belgeleri fotoğraflanabilir.

• Ordu veya Donanma personelinin ya da FBI ve Hazine gibi çeşitli Federal Departmanlar ve büro üyelerinin taşıdığı Kimlik Kartları, tanıtma kartları, giriş-çıkış izinleri veya rütbeler (fotoğraf bu gibi bir Departman veya Büro merkezi tarafından isteninceye kadar).

UYARI:

Bazı eyaletlerde yandakilerin kopyalanması da yasaktır:

otomobil ruhsatları, sürücü ehliyetleri ve otomobil mülkiyet belgeleri. Bu listeye her şey dahil değildir. Şüpheye düştüğünüzde, avukatınıza danışın.

Çek Cumhuriyeti İtalya Litvanya Polonya

Estonya Kıbrıs Macaristan Slovakya

İspanya Letonya Malta Slovenya

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 17

1 Hoş geldiniz

Çevreyle Uyum

ABD

Energy Star

Bir ENERGY STAR ortağı olarak Xerox Corporation, bu ürünün enerji verimliliği açısından ENERGY STAR kurallarına uygun olduğunu belirlemiştir.

ENERGY STAR ve ENERGY STAR İŞARETİ, A.B.D.'de tescillidir. ENERGY STAR Ofis Ekipmanı Programı ABD, Avrupa Birliği ve Japonya

Hükümetleri ve ofis ekipmanı endüstrisi arasında efektif enerji kullanımına sahip fotokopi makineleri, yazıcılar, faks cihazları, çok fonksiyonlu makineler, kişisel bilgisayarlar ve monitörlerin üretimini hedefleyen bir takım çalışmasıdır. Ürün enerji tüketiminin düşürülmesi, elektrik üretiminden kaynaklanan emisyonu azaltarak duman, asit yağmurları ve uzun vadeli iklim değişiklikleriyle mücadelede yardımcı olur

Xerox ENERGY STAR cihazı, belirli bir kullanım periyodu sonrasında "düşük güç modu" na girecek ve/veya tamamen kapanacak şekilde fabrikada ayarlanır. Bu enerji tasarrufu özellikleri, geleneksel cihazlarla karşılaştırıldığında ürün enerji tüketimini yarı yarıya düşürür.

Kanada

Environmental Choice (Çevresel Tercih)

Bir Kanada kuruluşu olan Terra Choice Environmental Services, bu ürünün çevrede minimum etki bırakması için uygulanabilir bütün Environmental Choice EcoLogo gereksinimlerini karşılamakta olduğunu doğrulamıştır.

Environmental Choice programının bir üyesi olarak Xerox Şirketi, bu cihazın enerji verimliliği bakımından Environmental Choice kurallarını karşıladığını doğrular.

Environment Canada, müşterileri çevreye duyarlı ürün ve servisler konusunda bilgilendirmek amacıyla 1988 yılında Environmental Choice programını kurmuştur. Fotokopi makineleri, yazıcılar, dijital baskı ve faks ürünleri enerji verimliliği ve emisyon ölçütlerini karşılamak ve geri dönüşümü sağlanan sarf malzemelerine uyum göstermek zorundadır. Günümüzde, Environmental Choice programı 1600'ün üzerinde onaylı ürün ve 140 lisans sahibi içerir. Xerox EcoLogo onaylı ürünlerde lider olma özelliğini korumaktadır.

18 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

1 Hoş geldiniz

Ürün Geri Dönüşümü ve Elden Çıkarılması

Xerox ürününüzü elden çıkaracaksanız, lütfen ürünün bazı ülke ve kentlerde elden çıkarılması çevresel faktörlere göre düzenlenebilen kurşun, cıva ve diğer maddeler içerdiğini unutmayın. Ürün içerisinde kurşun ve cıvanın bulunması, ürünün pazara sunulduğu zamanda uygulanmakta olan global yönetmeliklere tamamen uygundur.

Bazı donanımlar hem evde, hem de işyerinde kullanılabilir.

Ev Ortamı

Cihazınızda bu simgenin bulunması, cihazınızı normal evsel atık olarak elden çıkarmamanız gerektiğini belirtir.

Avrupa yasalarına uygun olarak, kullanım süresi sonunda atılacak elektrik ve elektronik cihazlar evsel atıklardan ayrı tutulmalıdır.

Avrupa Birliği üyesi devletlerdeki özel hane halkı kullanılmış elektrikli ve elektronik donanımları belirtilen toplama tesislerine ücretsiz olarak gönderebilirler. Daha fazla bilgi için, yerel elden çıkarma yetkilinizle görüşün.

Bazı üye devletlerde, yeni bir cihaz satın aldığınız zaman, bölge satıcınız eski cihazınızı ücretsiz olarak geri almayı isteyebilir. Bilgi almak için lütfen satıcınıza sorun.

İş Ortamı

Cihazınızda bu simgenin bulunması, cihazınızı kararlaştırılan ulusal prosedürlere uygun şekilde elden çıkarmanız gerektiğini belirtir.

Avrupa yasalarına uygun olarak, kullanım süresi sonunda elektrik ve elektronik cihazların elden çıkarılması, kararlaştırılmış prosedürler çerçevesinde yönetilmelidir.

Elden çıkarma işleminden önce, ürünü kullanım süresi sonunda iade etme hakkında bilgi için yerel satıcınıza veya Xerox temsilcisine başvurun.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 19

1 Hoş geldiniz

Kuzey Amerika

Avrupa Birliği

Xerox'un cihazı geri alma ve yeniden kullanma/geri dönüşüm programı vardır. Xerox ürününüzün bu programa dahil olup olmadığını öğrenmek için Xerox satış temsilcinizle görüşün. Xerox çevresel programları hakkında daha fazla bilgi için, www.xerox.com/environment sitesini ziyaret edin veya ürünün geri dönüştürülmesi ya da elden çıkarılması hakkında bilgi için bölgenizdeki yetkili makamlara başvurun. ABD'de Electronic Industries Alliance web sitesine başvurabilirsiniz: www.eiae.org.

WEEE Yönerge 2002/96/EC

Bazı donanımlar hem evde, hem de profesyonel/iş uygulamalarında kullanılabilir.

Cıva Güvenliği

BU ÜRÜN İÇERİSİNDEKİ LAMBA(LAR) CIVA İHTİVA EDER VE BÖLGESEL, EYALET VEYA FEDERAL KANUNLARA UYGUN OLARAK GERİ DÖNÜŞTÜRÜLMESİ VEYA ATILMALIDIR. Detaylı bilgi için lamprecylce.org, eiae.org adreslerine bakın.

Diğer Ülkeler

Yerel atık yetkililerinize başvurun ve ürünün elden çıkarılması ile ilgili bilgi alın.

20 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

2 Başlangıç

Makinenizi kullanmadan önce, çeşitli özellik ve seçenekleri tanımak için biraz vakit ayırın. Makinenizi açmak ve kullanıma hazırlamak için ayrı olarak verilen Hızlı Kurulum kitapçığındaki yönergeleri izleyin.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 21

2 Başlangıç

Makineye Genel Bakış

Parçaların Yerleri

1., 2., 3. ve 4. Kasetler ve Kısa Stand'lı Yapılandırma

Doküman Besleyici

Sonlandırıcı

Kontrol Paneli

1. Kağıt Kaseti

Açma/Kapama Düğmesi

3. ve 4. Kağıt Kasetleri

Çıktı Kaseti, 1. Kaset ve Bypass Tablalı Yapılandırma

Çıktı Kaseti

1. Kaset, Bypass Tablası ve Sonlandırıcılı Yapılandırma

2. Kağıt Kaseti

Kısa Stand

1. ve 2. Kasetle, Dolap Standı ile Yapılandırma

Bypass Tablası

Sonlandırıcı

22 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Dolap Standı

Doküman Kayıt Noktası

2 Başlangıç

Şaryo, Kullanıcı Arabirimi ve Kontrol Paneli

Şaryo

Kullanıcı Arabirimi (UI) Dokunmatik Ekranı

Sayısal Tuş Takımı

Kontrol Paneli

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 23

2 Başlangıç

Modeller ve Bileşenler

50-sayfalı DADF

1. Kağıt Kaseti ve Bypass Kaseti

Dijital Kopyalama

Ağ Yazdırma

Ağ Tarama

Faks

E-posta'ya Tarama

Bellek Yapılandırması

520 Sayfalık 2. Kağıt Kaseti

WorkCentre 4150

Standart Standart Standart Standart

- Standart Standart Standart

- Seçenek Seçenek Seçenek

Seçenek Seçenek Standart Standart

- Standart Standart Standart

Sistem: 128Mb Faks: 16Mb

Seçenek Seçenek Standart Standart

WorkCentre 4150s

Sistem: 256Mb Faks: 16Mb

WorkCentre 4150x

Sistem: 256Mb Faks: 16Mb

WorkCentre 4150xf

Sistem: 256Mb Faks: 16Mb

520 Sayfalık 3. ve

4. Kağıt Kaseti

Sonlandırıcı

Dolap / Kısa Stand

Yabancı Arabirim

Yazılım Seçenekleri

Seçenek Seçenek Seçenek Standart

Seçenek Seçenek Seçenek Standart olarak

Kısa Stand

Seçenek Seçenek Seçenek Seçenek

- Disk Üstüne Yazma

Ağ Tarama Ağ Hesabı Ağ Faks Sunucusu

Disk Üstüne Yazma Ağ Tar am a Ağ Hesabı Ağ Faks Sunucusu

Disk Üstüne Yazma Ağ Tarama Ağ Hesabı Ağ Faks Sunucusu

24 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Kontrol Paneline Genel bakış

2 Başlangıç

Ekran Parlaklığı

Özellik Açıklama

Hizmetler

Hizmetlerİş Durumu

Makine Durumu

Ekran ve Dokunmatik Ekran Yardım

Takımı

Ekranda iş özelliklerini gösterir.

Dil

Giriş İptaliSayısal Tuş

Erişim

Durdur Başlat

Güç Tasarrufu

Yazdırmay Kesme

Tümünü Temizle

İş Durumu

Makine Durumu

Ekran ve Dokunmatik Ekran

Yardım

İşin ilerleme durumu bilgisini görüntüler.

Makinenin geçerli durumunu görüntüler.

Kullanılabilir tüm programlama özelliklerini, hata giderme işlemlerini ve makineyle ilgili genel bilgileri görüntüler ve seçilmesini sağlar.

Ek bilgilere erişimi sağlar.

Dil Ekranda metnin gösterildiği dili değiştirir.

Erişim

Sayısal Tuş Takımı

Giriş İptali

Güç Tasarrufu

Makinenin varsayılan değerlerinin ayarlanmasını sağlayan Araçlar'a ulaşmanızı sağlar.

Alfasayısal karakterleri girmek için kullanın.

Sayısal tuş takımıyla yapılan girişi iptal etmek için basın.

Makine Güç Tasarrufu Modu'nda olduğunda görüntüler. Makineyi uyandırmak için Kullanıcı Arabirimi'ne dokunun.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 25

2 Başlangıç

Özellik Açıklama

Tümünü Temizle (AC)

Yazdırmayı Kesme

Durdur

Başlat

Normal kopyalama ve yazdırma varsayılanları için sıfırlamaya basın.

Geçerli yazdırma işini durdurma ve yerel bir iş yapmak için basın.

Geçerli işi iptal etmek için basın.

Yerel bir işe başlamak için basın.

Ekran Parlaklığı Dokunmatik ekran kontrol paneli görüntüsünü açıklaştırmak

veya koyulaştırmak için ayarlayın.

Makineye Güç Verme

1. AC Güç Kablosunu makineye ve elektrik prizine bağlayın. Güç kablosu

topraklı bir elektrik prizine takılmalıdır.

2. AÇIK (I) konumuna

getirmek için

AÇMA/KAPAMA

düğmesine basın. Makine açıldığında, ekranda “Lütfen Bekleyin…Makine kendini test ediyor” mesajı görününceye kadar ekran boş kalır.

AÇMA/KAP AMA Düğmesi

AC Güç Kablosu

3. KAPAMA (O) konumuna

getirmek için, tekrar AÇMA/KAPAMA düğmesine basın.

26 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Kağıt Yerleştirme

2 Başlangıç

 İlave Kağıt

Kasetleri isteğe bağlı bir seçenek olarak kullanılabilir. Tüm kağıt kasetleri için yerleştirme yönergeleri aynıdır.

1. Kağıt kasetini çekerek açın.

Maksimum Doldurma çizgisi

Arka Kılavuz

Yan Kılavuzlar

2. Kağıdı yelpazeleyin ve kasete koyun. Maksimum Doldurma Çizgisi'ne

kadar doldurmayın.

3. Kağıt yığınına değecek kadar kılavuzları çekin.

4. Kaseti kapatın.

NOT: Kağıt yerleştirme hakkında daha fazla bilgi için lütfen bkz: Kağıt ve

Diğer Ortamlar bölümünde Kağıt Kasetlerine Kağıt Yerleştirme, sayfa 117.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 27

2 Başlangıç

Oturum Açmak / Oturum Kapatmak

Denetleyici ya da isteğe bağlı Ağ Hesabı kullanılıyorsa, makine işlevlerine ulaşmak için geçerli bir Kullanıcı Numarası girilmelidir. Denetleyici faturalandırma amacıyla Kopyalama işlerini otomatik olarak izler ve makineye yetkisiz erişimi engeller. Ağ Hesabı, ağ üzerinde tamamlanan işleri izlemek için kullanılır. Daha fazla bilgi edinmek için Sistem ve/veya Denetleyici Yönetici ile görüşün.

1. Denetleyici etkinken, 4 basamaklı şifreyi girmek için tuş takımını kullanın

ve ardından Gir'i seçin.

2. Ağ Hesabı etkinken, geçerli bir Kullanıcı Kimliği ve Hesap Kimliği girin

ve Gir'i seçin.

3. İşinizi tamamlayın.

4. Oturum Kapatmak için:

1) Kontrol panelinde Erişim'e basın.

2) Dokunmatik ekranda Oturun Kapatma'yı seçin.

28 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Makine Durumu

Makine Durumu özelliği aşağıdakileri görüntüler:

• Makine Bilgisi

• Hata Mesajları

• Hizmet Bilgisi

Kullanıcı Arabirimi'nin solundaki Makine Durumu düğmesini seçin.

Makine Durumu düğmesi

2 Başlangıç

Makine Bilgisi

Makine Durumu sekmesi aşağıdaki bilgileri görüntüler:

Seri Numarası Makinenin seri numarası. Bu numarayı Xerox destek ile irtibata geçtiğinizde

kullanın.

Toplam Baskı Faaliyetteki yapılan toplam baskıyı görüntüler.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 29

2 Başlangıç

Makine Detayları Sistem Yöneticisi tarafından ayarlanan yararlı bilgileri görmek için Makine

Detayları düğmesini seçin:

•Müşteri Destek detayları

• Sarf malzemeleri telefon numarası

• Makine seri numarası

•Müşteri varlık etiketi numarası

• Xerox varlık etiketi numarası

•Sistem Yazılım Sürümü

Bu ekranın nasıl ayarlanacağı hakkında bilgi almak için, sayfa 145'teki Kurulumlar bölümündeki Müşteri Destek ve Sarf Malzemeleri Numaraları'na başvurun.

Makine Detayları ekranı ayrıca aşağıdakileri de gösterir: Makine Donanım Seçenekleri Yapılandırması: Bu ekran kağıt kasetleri,

sonlandırıcı, faks, vb. makineye takılı donanım seçeneklerini görüntüler. Makine Yazılım Sürümü: Bu ekran ana denetleyici, görüntü çıktı terminali,

kullanıcı arabirimi ve kaset ürün bilgisi gibi özelliklerin geçerli yazılım sürümlerini görüntüler.

Kağıt Kaseti

Durumu

Faturalama

Ölçüleri

Her kağıt kasetiyle ilgili aşağıdaki bilgileri görüntüler: Durum

Boyut, ör. A4 (Sistem Yöneticisi tarafından önceden ayarlandığı gibi) Tür, ör. delikli, düz (Sistem Yöneticisi tarafından önceden ayarlandığı gibi) Renk (Sistem Yöneticisi tarafından önceden ayarlandığı gibi)

Oluşturulan görüntülerin genel toplamını görüntüler. Ayrıca her makine özelliği tarafından yapılan görüntü sayısını görüntüler:

• Kopyalama

•Yazdırma (takılı olduğunda)

• Faks (takılı olduğunda)

• E-posta (takılı olduğunda)

• Tarama (takılı olduğunda)

30 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Rapor Yazdırma Kullanıcının aşağıdaki raporları yazdırmasına olanak sağlar:

Rapor Açıklama

Yardım Çağrısı Makine hata ve arıza günlüğünü görüntüler

Yardım Listesi Kontrol paneli düğmeleri, fabrika varsayılanları ve

geçerli seçenekler listesini görüntüler

Hata Mesajları Makine hata listesini görüntüler

Son 40 Hata Mesajı En son oluşan 40 makine hata mesajını görüntüler

Sistem Yapılandırması Makinenin geçerli donanım ve yazılım

yapılandırmasını görüntüler

2 Başlangıç

Yukarıdaki Tüm Raporlar

Listelenen tüm raporları yazdırır

Aşağıdaki raporlara erişmek için Hesap Raporları düğmesine basın:

Rapor Açıklama

Denetleme Denetleme hesap verisini görüntüler

Xerox Standart Hesabı (XSA)

Tüm Hesap Raporları Listelenen tüm Hesap raporlarını yazdırır

XSA hesap verisini görüntüler

Aşağıdaki raporlara erişmek için E-posta Raporları düğmesine basın:

Rapor Açıklama

E-posta Gönderme E-posta iletimleri listesini görüntüler

E-posta Onayı E-posta iletim detayları ve durumunu görüntüler

Kullanıcı Kimlik Denetimi

Yerel Adres Defteri Üyeleri

Kullanıcı oturum açma kimlikleri ve adreslerini görüntüler

Yerel Adres Defteri'nde saklanan numaraları görüntüler

Grup Adres Defteri Üyeleri

Tüm E-posta Raporları Listelenen tüm E-posta raporlarını yazdırır

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 31

Grup Adres Defteri'nde saklanan numaraları görüntüler

2 Başlangıç

Hata Mesajları

Hata Mesajları sekmesi makine hataları ve arızaları bilgisini görüntüler.

Tüm Arızalar Arıza tanımını ve arızanın nasıl çözüleceğine ilişkin yönergeleri görüntüler.

Etkin Mesajlar Etkin hata mesajlarının listesini görüntüler.

Olay Günlüğü Tüm arıza mesajları nı ve oluştukları zamanı görüntüler. Arıza mesajları

zaman veya hata koduna göre sıralanabilir.

Hizmet Bilgisi

Hizmet Bilgileri sekmesi müşteri tarafından değiştirilebilir ve mühendis tarafından değiştirilebilir sarf malzemelerinin geçerli durumunu görüntüler.

Toner Kartuşu Toner ömrünün kalan yüzdesini görüntüler

SMart Kit Silindir

Kartuşu

Isıtıcı Mevcut ısıtıcıyla yapılan görüntü sayısını görüntüler.

32 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Toner silindir kartuşu ömrünün kalan yüzdesini görüntüler.

2 Başlangıç

Kaset(ler) Besleme

Silindiri

Doküman Besleme

Silindiri

Bias Transfer

Silindiri (BTR)

Doküman

Besleyici

Sürtünme Dolgusu

Makinenizin Özelleştirilmesi

Mevcut kaset silindirleriyle yapılan görüntü sayısını görüntüler.

Mevcut doküman besleme silindiriyle yapılan görüntü sayısını görüntüler.

Mevcut BTR ile yapılan görüntü sayısını görüntüler.

Mevcut doküman besleyici sürtünme dolgusuyla yapılan görüntü sayısını görüntüler.

Kullanıcı Arabiriminin solundaki Hizmetler düğmesini seçerek Hizmetler varsayılan ekranına dönebilirsiniz.

Makineniz, çalışma ortamınıza ve uygulamalarınıza uyacak biçimde özelleştirilebilir. Sistem Yönetim Araçları, Sistem veya Makine Yöneticinizin makinenizi kurmasına, özelleştirmesine ve bakımını yapmasına olanak sağlar.

Makineniz kurulduktan sonra, Kullanıcıların gereksinimlerine uygun olarak ayarların ve seçeneklerin özelleştirilmesi önerilir. Makinenizden en uygun performansı alabilmek için, gereksinimlerinizi Sistem veya Makine Yöneticinizle görüşün.

Araçlar uygulamasına kontrol panelindeki Erişim düğmesini kullanarak erişebilirsiniz. Araçlar içindeki ayarlardan bazıları, makinenin çalışması bakımından önemlidir ve bu nedenle de ekranlar istem dışı olarak değiştirilememeleri için parola korumalıdır.

Sistem Yönetim Araçları'na erişim ve özelleştirmeyle ilgili tüm yönergeler için bkz: Ayarlar bölümü, sayfa 125.

Sistem Yönetim Araçları şunları içerir:

Sistem Ayarları Faks Ayarları

Varsayılan Ekran Değerleri Çevrimiçi / Çevrimdışı

Erişim ve Hesaplar İsteğe Bağlı Hizmetler

Özellik Varsayılanları Yazılım Sıfırlama

Bağlanabilirlik ve Ağ Kurulumu Müşteri Destek ve Sarf Malzemeleri

Numaraları

Sarf Malzemeleri Yönetimi Güç Tasarrufu Yönetimi

Makine Testleri

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 33

2 Başlangıç

Daha Fazla Yardım için

Çevrimiçi Yardım'a

Erişim:

Daha Fazla Yardım

İçin

Çevrimiçi yardım ekranlarına girmek için, istediğiniz zaman Yardım tuşuna basın. Mesajlar, ekran yönergeleri ve grafikler ek bilgi sağlar.

Makinenizi kullanmayla ilgili daha fazla yardıma gereksinim duyarsanız aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1) Makinenizle birlikte verilen CD Paketi'ndeki Başlangıç Kılavuzu veya

System Administration CD'sine başvurun.

2) Sistem ve/veya Makine Yöneticinizle görüşün.

3) www.xerox.com adresindeki Müşteri Web Sitemizi ziyaret edin

veya makinenizin seri numarasını vererek Xerox Servis ve Destek Merkezi'yle iletişim kurun. Kontrol paneli üzerindeki Makine Durumu düğmesine basın.

NOT: Seri numarası, ön kapağın iç tarafındaki metal plakanın üzerinde de

bulunmaktadır.

34 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

3 Kopyalama

Bu bölümde kopyalama ekranı ve mevcut kopyalama özellikleri hakkında bilgi bulunmaktadır. Bu bölümde anlatılan bazı özellikler isteğe bağlıdır ve makine yapılandırmanıza uygulanamayabilir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 35

3 Kopyalama

Kopyalama İşlemi

Bu bölümde temel kopyalama işlemi anlatılır. Aşağıdaki adımları izleyin.

Doküman Yerleştirme – sayfa 36 Özellikleri Seçme – sayfa 37 Miktar Girme – sayfa 39 Kopyalama İşini Başlatma – sayfa 39 İş Durumu Ekranı – sayfa 39 Kopyalama İşini Durdurma - sayfa 41

NOT: Kimlik Doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce

hesap numaranızın olması gerekebilir. Hesap numarası almak veya daha fazla bilgi için Makine Operatörüne veya Sistem Yöneticisine başvurun.

1 Doküman Yerleştirme

 50 yaprağa kadar

20 lb (80 g/m yerleştirilebilir. Ağırlık aralığı: 12 lb - 28 lb (50 - 120 g/m Besleyici Belirtimlerinin tamamı içinbkz: Belirtimler bölümünde Elektrikle İlgili Belirtimler, sayfa 182.

) iyi cins kağıt

) - Doküman

Kopyalanacak dokümanları Şaryo veya Doküman Besleyici'ye yerleştirebilirsiniz.

Kağıt kasetlerinin ayarlanması hakkında bilgi için, bkz: Ayarlar bölümünde

Kağıt Kasetlerini Ayarlama, sayfa 141.

Doküman Besleyici:

Aşağıdaki adımlar doküman besleyici kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları doküman besleyiciye yerleştirmeden önce, iyi durumda

olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda,

düzgün bir şekilde doküman besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa başlığı makinenin sol tarafına gelecek şekilde en üstte olmalıdır.

3. Sol kenarı doküman besleyici kasetiyle hizalayarak yığını kılavuzların

ortasına yerleştirin ve kılavuzları dokümanların kenarına dokunacak kadar yaklaştırın.

4. Kağıt Besleme Otomatik olarak ayarlandığında, makine uygun kaseti

otomatik olarak seçer.

36 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

3 Kopyalama

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Doküman besleyiciyi kaldırın.

Kayıt Oku

2. Dokümanı şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun ucuyla

hizalayarak, yüz aşağıda şaryoya yerleştirin.

3. Doküman besleyiciyi indirin.

2 Özellikleri Seçme

Varsayılan olarak, makinede görüntülenen ilk ekran Kopyalama ekranıdır. Ekrandaİş Durumu veya Makine Durumu görüntülenirse, Tüm Hizmetler düğmesine basın. Dokunmatik ekranda Faks, E-posta gibi diğer seçenekler görünüyorsa, Tüm Hizmetler'i ve görüntülenen öğelerden Kopyala'yı seçin.

Kopyalama işiniz için çeşitli kopyalama özellikleri seçilebilir. En sık kullanılan özellikler Temel Kopyalama ekranında görüntülenir.

1. Dokunmatik ekrandaki Tüm Hizmetler düğmesine basın.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 37

3 Kopyalama

2. Dokunmatik ekranda Kopyala'yı seçin. Kopyala ekranının

görüntülendiğinden emin olun.

NOT: Kimlik Doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce

hesap numaranızın olması gerekebilir. Hesap numarası almak veya daha fazla bilgi için Makine Operatörüne veya Sistem Yöneticisine başvurun.

3. Önceki seçimlerin tümünü iptal etmek için, kontrol panelindeki

Tümünü Sil düğmesine bir kez basın. Kontrol paneli varsayılan giriş ekranına döner.

4. İstenen özelliğin düğmesine basın.

Özellik Açıklama

Kopyalama işleminin standart seçeneklerini seçmek için

Temel Kopyalama

Görüntü Ayarı

Çıktı Formatı

Gerekirse, sekmelerden birine basın ve kopyalama ayarlarını yapılandırın. Özel sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

Temel Kopyalama - sayfa 42 Görüntü Ayarı - sayfa 45 Çıktı Formatı - sayfa 49

örneğin küçültme/büyütme, 2 taraflı kopyalama, vb. bu sekmeyi kullanın.

Kopya çıktısının görüntüsünü ayarlamak için, örneğin görüntü kalitesi, kenar silme, vb. bu sekmeyi kullanın.

Biten çıktı için, örneğin kitapçık oluşturma, kapaklar, vb. için farklı seçenekler oluşturmak üzere bu sekmeyi kullanın.

38 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

3 Miktar Girme

Maksimum kopyalama miktarı 999'dur. İstenen kopya sayısını girmek için kontrol panelindeki sayısal tuş takımını

kullanın. Girilen sayı ekranın sağ üst köşesinde görüntülenir.

NOT: Hatalı bir girişi iptal etmek için, Temizleme C düğmesine basın ve doğru

miktarı girin.

4 Kopyalama İşini Başlatma

Başlat düğmesine basın. Her doküman yalnızca bir kez taranır. Kalan kopya

sayısı ekranın sağ üst köşesinde görüntülenir.

5 İş Durumu Ekranı

3 Kopyalama

1. İş Durumu ekranını görüntülemek için kontrol panelindeki İş Durumu

düğmesine basın.

Varsayılan İş Durumu ekranı, kuyruktaki kopyalama işleri de dahil, tüm tamamlanmamış işleri görüntüler. İlerlemede tamamlanmamış işler yoksa, “Aktif İş Yok” mesajı görüntülenir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 39

3 Kopyalama

2. Tam kuyruk listesini görmek içinDiğer Kuyruklar'a basın.

Kuyruk Açıklama

Tamamlanmamış Yazdırma İşleri

Tamamlanmamış Yazdırma Dışı İşler

Tüm Tamamlanmamış İşler

Tamamlanmış Yazdırma İşleri

Tamamlanmış Yazdırma Dışı İşler

Tüm Tamamlanmış İşler Tüm tamamlanmış iş türlerini görüntüler.

Kuyruğa atılmış tüm yazdırma işlerini görüntüler.

Yazd ırma hariç, tüm kuyruğa atılmış işleri görüntüler, örneğin faks, e-posta, vb.

Tüm kuyruğa atılmış iş türlerini görüntüler.

Tüm tamamlanmış yazdırma işlerini görüntüler.

Yazd ırma hariç, tüm tamamlanmış atı türlerini görüntüler, örneğin faks, e-posta, vb.

lmış iş

3. İşinizin İlerleyişi ekranını görüntülemek için istediğiniz işi seçin. İşinizin

İlerleyişi ekranında, şimdiye dek taranan asıl dokümanların ve tamamlanan görüntülerin sayısı görüntülenir.

• Gerekli Kaynaklar düğmesi işin tamamlanması için gereken medya listesini görüntüler.

• İşi İlerlet düğmesi kullanıcının işi kuyruktaki diğer işlerini önüne almasını sağlar.

• İş Detayları düğmesi iş sahibi, durum, iş türü, teslim saati, vb. bilgileri görüntüler.

40 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

4. İşinizin İlerleyişi ekranına dönmek için Kapat'ı seçin.

5. İş Kuyruğu ekranına dönmek için Kapat'ı seçin.

6. Önceden ayarlanmış varsayılan iş kuyruğu ekranına dönmek için

Varsayılan Görünüm düğmesine basın. Varsayılan Görünüm'ün nasıl ayarlanacağı hakkında bilgi için, bkz. bkz: Ayarlar bölümünde Varsayılan İş Durumu, sayfa 144.

6 Kopyalama İşini Durdurma

Başlatılan bir kopyalama işini manüel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1) Geçerli kopyalama işini iptal etmek için kontrol panelinde Durdur

düğmesine basın.

2) Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek için kontrol panelinde

Tamamlanmamış Yazdırma İşleri ekranını görüntülemek üzereİş Durumu düğmesine basın.

3) İşinizin İlerleyişi ekranına bakmak için kuyruktan uygun işi seçin.

3 Kopyalama

4) İş Komutları listesinden Sil'i seçin.

5) İşi silmek içinOnayla düğmesini veya önceki ekrana dönmek içinİptal

düğmesini seçin.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 41

3 Kopyalama

Kopyalama Özellikleri

Çeşitli kopyalama özelliklerini seçmek için kullanılabilecek sekmeler şunlardır:

1) Temel Kopyalama

2) Görüntü Ayarı

3) Çıktı Formatı

Kullanılan seçeneklere ve makinenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, Kopyalama özelliği sekmelerini görüntülemek için Tüm Hizmetler ve Kopyalama düğmesini seçmeniz gerekebilir.

Temel Kopyalama Sekmesi

Temel Kopyalama sekmesi, varsayılan Kopyalama ekranıdır. Kopyalama

işiniz için standart seçenekleri seçmek için bu sekmeyi kullanın.

Seçenekler, her sütundaki uygun düğmeye dokunarak seçilebilir. Her seçenekle ilgili tüm seçimleri görüntülemek için Diğer… düğmesini seçin.

Küçült/Büyüt

Bu seçenek kullanılarak, doküman besleyicisinden beslenen asıllar, %25 ile %400 arasında küçültülebilir ya da büyütülebilir. Doküman besleyicisinden beslenen asıllar, %25 ile %200 arasında küçültülebilir ya da büyütülebilir.

%100: Kopyalar üzerinde, asıl doküman üzerindeki görüntü ile aynı boyda görüntüler oluşturur.

%Otomatik: Kopyalar üzerindeki görüntüyü, asıl dokümanın ve seçilen çıktı kağıdının boyutuna göre orantılı olarak büyütür ya da küçültür.

Önceden Belirlenmiş Seçenekler: En sık kullanılan küçültme/büyütme yüzdeleri, önceden ayarlanmış seçenekler olarak verilmiştir. Bireysel ihtiyaçları karşılamak amacıyla bu önceden ayarlanmış seçeneklerin özelleştirilmesi, Sistem veya Makine Yöneticisi tarafından yapılabilir.

42 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

3 Kopyalama

Tüm Küçültme/Büyütme seçeneklerini görüntülemek için Diğer… düğmesine basın. İstenen küçültme veya büyütme için özel bir yüzde seçin. Yukarı/aşağı kaydırma düğmeleri, küçültme/büyütme yüzdesini %1'lik adımlar halinde ayarlamak için kullanılabilir.

Kağıt Besleme

Kopyalama işinde kağıt kaseti seçmek için Kağıt Besleme seçeneklerini kullanın.

Otomatik Kağıt: Bu seçenek seçildiğinde, makine taranan asılların boyutuna göre tarama işi için doğru kağıt boyutunu seçer.

 Tüm kasetler

20lb'lik 520 yaprak kapasitesine sahiptir. Ağırlık 60-105 g/cm arasında değişir. Boyutlar A4(SEF) ile Legal arasında değişir ve zarfları da içerir (maks. 50).

1. Kaset: 1. Kasete yerleştirilmiş kağıdı seçmek için bu seçeneği kullanın.

2. Kaset (İsteğe bağlı): 2. Kasete yerleştirilmiş kağıdı seçmek için bu

seçeneği kullanın.

3. Kaset (İsteğe bağlı): 3. Kasete yerleştirilmiş kağıdı seçmek için bu

seçeneği kullanın.

4. Kaset (İsteğe bağlı): 4. Kasete yerleştirilmiş kağıdı seçmek için bu

seçeneği kullanın. Bypass Tablası: Antetli kağıt ya da tek seferlik işlerde kullanmak üzere etiket

gibi özel stok beslerken bu seçeneği kullanın. Bypass Tablası 100 yaprağa kadar of A4, B5, A5 veya 8,5 x 11", 8,5 x14", 7,25 x 10,5" kağıt alabilir ve daha ağır kağıtlar, zarflar, asetatlar veya etiketler için uygundur.

Daha fazla bilgi için bkz: Kağıt ve Diğer Ortamlar bölümünde Ortam

Belirtimleri, sayfa 123.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 43

3 Kopyalama

2 Taraflı Kopyalama

Bir veya çift taraflı asıllardan otomatik olarak çift taraflı kopyalar yapılabilir.

1 1 Taraflı: Bu seçeneği, tek yüzlü kopyalar gerektiğinde tek yüzlü asıllar için kullanın.

1 2 Taraflı: Bu seçeneği, çift yüzlü kopyalar gerektiğinde tek yüzlü asıllar için kullanın.

1 2 Taraflı, 2. Tarafı Döndür: Bu seçenek, tek taraflı asıllardan çift taraflı kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü 180 derece döndürür. Bu seçeneği, takvimlerde olduğu gibi "baştan sona doğru" okunacak dokümanlar oluşturmak için kullanın.

1 2 Taraflı: Bu seçeneği, çift yüzlü kopyalar gerektiğinde çift yüzlü asıllar için kullanın.

2 1 Taraflı: Bu seçeneği, tek yüzlü kopyalar gerektiğinde çift yüzlü asıllar için kullanın.

2 1 Taraflı, 2. Tarafı Döndür: Bu seçenek, çift taraflı asıllardan tek taraflı kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü 180 derece döndürür. Bu seçenekteki "okuma" yönü, kullanılan asıllara göre değişecektir. Örneğin taranan asıl doküman "baş başa" ise, çıktı "baş sona" olacaktır. Taranan asıl doküman "baş sona" ise, çıktı "baş başa" olacaktır.

44 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

3 Kopyalama

Çıktı

Çıktı, işin sonlandırma gereksinimlerini belirlemek için kullanılır. Seçenekler, takılan sonlandırıcı çıktı aygıtına bağlıdır.

Harmanla: Çıktıların, asıllarla aynı sırada olan gruplar halinde oluşturulması için Harmanla'yı seçin. (1,2,3 / 1,2,3).

Harmanlama: Çıktıların, ayrı ayrı sayfalar şeklinde gruplandırılmaları için Harmanlama'yı seçin. (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

1 Zımba : Yatay yönlü çıktınıza tek bir zımba eklemek için bu seçeneği kullanın.

1 Zımba : Dikey yönlü çıktınıza tek bir zımba eklemek için bu seçeneği kullanın.

Görüntü Ayarı

Görüntü Ayarı sekmesinde, kopyalama çıktısının görünümünü ayarlamada

kullanılan kopyalama özellikleri bulunmaktadır.

Özellikleri seçmek için en üst seviyedeki düğmelerden birine dokunun. Bir

özellikle ilgili tüm seçenekleri görüntülemek için istediğiniz özelliği seçin.

Gerekiyorsa her kopyalama işi için birden fazla seçenek belirlenebilir. Özellik düğmesinin yanındaki metin İş Gözden Geçirme Özeti, o özelliğin

geçerli ayarlarını gösterir. Vurgulanmış daire, bu özelliğin ayarının ilk varsayılan değerlerinden farklı olduğunu gösterir.

İş Gözden Geçirme Özeti

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 45

3 Kopyalama

Görüntü Kalitesi

Çıktınızın kalitesini artırmak için bu özelliği kullanın.

Asıl dokümanın türüne göre çıktınızın kopya kalitesini geliştirmek için

Doküman Türü seçeneği kullanılır.

Asıl

Tür Açıklama

Metin

Fotoğraf

Fotoğraf ve Metin

Metin ya da çizim içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Sürekli tonlu fotoğraflar ya da basılı yarı tonlu asıllar için kullanın.

Yüksek kaliteli litografik görüntüler ya da metin ve/veya grafik içeren sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

Açıklaştır / Koyulaştır: Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar. Çıktıyı Çıktının

koyulaştırmak için aşağıya kaydırma düğmesini seçin.

koyuluğunu azaltmak için yukarı kaydırma düğmesini seçin.

Artalan Bastırma: Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları kopyalamaktan kaynaklanan koyu arka planı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

NOT: Artalan Bastırma özelliği, Asıl Doküman Türü Fotoğraf olduğunda

devre dışı kalır.

46 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

3 Kopyalama

Kitap Kopyalama

Ciltli dokümanları veya kitapları kopyalayacağınız zaman kullanın. Asıl

dokümanı arkaya, şaryonun ortasına yerleştirin. Doküman çok kalınsa,

makine kapağını hafifçe menteşelerinden kaldırın ve kapağı tekrar kapatın.

Kapalı: Özelliği devre dışı bırakmak için kullanın. Sol Sayfa: Ciltli bir dokümanın sol sayfasını taramak için kullanın. Sağ Sayfa: Ciltli bir dokümanın sağ sayfasını taramak için kullanın. Her İki Sayfa: Ciltli bir dokümanın her iki sayfasını da taramak için kullanın.

Asıl Boyut

Taranan asılların boyutunu programlamak ya da makinenin asılların boyutunu otomatik olarak algılamasını sağlamak için bu özelliği kullanın.

Otom. Algıla: Makinenin, doküman besleyiciden beslenen asılların boyutunu otomatik olarak belirlemesini sağlamak için bu seçeneği kullanın.

NOT: Asıllar, şaryo kullanılarak tarandığında ve Otom. özelliği seçildiğinde,

makine asıl dokümanı iki kez tarar. Manuel Boyut Girişi: Şaryodan tararken, doküman tarama bölgesinin

boyutlarını belirtmek için bu seçeneği kullanın. Sık kullanılan doküman boyutlarını ve yönlendirmelerini içeren, önceden ayarlanmış birçok boyut bulunur. Kaydırma düğmelerini kullanarak standart bir boyut seçin veya tarama boyutlarını elle ayarlamak için Özel Boyut'u kullanın.

Karışık Boyutlu Asıllar:

kopyalamak için bu özelliği kullanın. Asıl dokümanlar, aynı boyutta olmalıdır; örneğin 8,5 x 11" kısa kenardan beslenen ve 5,5 x 8,5" uzun kenardan beslenen kağıt. Bu özelliği kullanırken dokümanları doküman besleyiciye yerleştirin.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 47

Karışık boyutlu asıllar içeren bir dokümanı

3 Kopyalama

Kenar Sil

Bu özelliği, kenarları yırtılmış ya da yıpranmış ya da kenarında delik, zımba ya

da diğer işaretler bulunan asılların kalitesini "yenilemek" için kullanın.

Kapalı: Özelliği devre dışı bırakmak için kullanın. Çerçeve Sil: Kopyaların tüm kenarlarından eşit miktarda siler. Küçük AsılSil: Doküman kenarından 0.25" (6 mm) silmek için kullanın. Delik Sil: Dokümanın sol ve sağ kenarından delik işaretlerini silmek

kullanın.

için Kitap Ortası ve Kenarını Sil: Dokümanın sol ve sağ kenarından cilt veya

kitap kenarı gölgelerini silmek için kullanın.

Görüntü Kaydır

Bu özellik, sayfanın üzerindeki görüntü konumunun ayarlanabilmesini sağlar.

Kaydırma Yok: Görüntü konumu ayarlanmaz. Otomatik Ortala: Taranan görüntüyü çıktı kağıdı üzerinde otomatik

olarak

ortalar.

Kenar Kaydır: Dokümanda bir cilt kenarı oluşturmak için kullanın. Görüntüyü sayfanın üst ya da alt kısmına ve/veya sağa ya da sola kaydırabilirsiniz. Kaydırmanın miktarını ayarlamak için yukarı/aşağı ve sol/sağ kaydırma düğmelerini kullanın. Görüntü 0 ve 0.80" arasında, 0.1" artışlarla kaydırılabilir.

48 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Çıktı Formatı

Çıktı Formatı sekmesi, tamamlanan çıktı için çeşitli seçenekler oluşturmada kullanılır.

Kitapçık Oluşturma

Bir dizi sıralı, tek taraflı ya da çift taraflı asıllardan kitapçıklar oluşturmak için bu özelliği kullanın. Makine, çift taraflı çıktıyı otomatik olarak oluşturur ve bu çıktı katlandığında, tüm sayfaları doğru sırada yerleştirilmiş bir kitapçık oluşturur. Makine, ayrıca seçilen sayfaya sığması için her görüntüyü küçültecek ve doğru biçimde yerleştirecektir.

3 Kopyalama

NOT: Asılları doküman besleyiciden besleyin ve Görüntü Ayarı sekmesindeki

Asıl Boyut ayarlarının Otomatik algılamaya ayarlandığından emin olun.

Kapalı: Özellik kapalıdır. Açık: Kitapçık Oluşturma özelliğini açmak için bu seçeneği kullanın. Kitapçık

Oluşturma etkin olduğunda, kullanılabilir iki seçenek bulunur.

Seçenek Açıklama

1 Taraflı Asıllar

2 Taraflı Asıllar

Kullanılan asıllar tek taraflıysa bu seçeneği kullanın.

Kullanılan asıllar çift taraflıysa bu seçeneği kullanın.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 49

3 Kopyalama

Kapaklar

Kopyalardan farklı kasette bulunan stoğu kullanarak fotokopi gruplarınıza otomatik olarak kapak eklemek için bu özelliği kullanın. Kapaklar, söz konusu işin ana gövdesiyle aynı ölçü ve boyda olmalıdır.

Kapak Yok: Özellik kapalıdır. Yalnızca Ön: Kapaklara ön kapak eklemek için bu seçeneği kullanın. Yalnızca Arka: Kapaklara arka kapak eklemek için bu seçeneği kullanın. Ön ve Arka: Kapaklara hem ön hem de arka kapak eklemek için bu

seçeneği

kullanın.

Asetat Ayırıcıları

Bir asetat grubuna boş ya da basılı ayırıcılar eklemek için bu özelliği kullanın. Asetatları her zaman Bypass Tablasına yerleştirin. Asetat işleri tek taraflı olarak gönderilir ve sonlandırma olmadan harmanlanır. Bu özellik kullanılırken miktar yalnızca 1 değerine ayarlanabilir.

Asetat Ayırıcıları Yok: Özellik kapalıdır. Boş Asetat Ayırıcıları: Bu özelliği her asetat arasına boş bir sayfa

yerleştirmek için kullanın. Görüntülü Asetat Ayırıcıları: Asetatın üzerindeki aynı görüntüyü ayırıcı

sayfasına da yerleştirmek için bu seçeneği kullanın. Asetat Stoğu: Bu düğme etkin değildir. Asetatlar sadece Bypass Tablasından

beslenebilir. Ayırıcı Stoğu: Makinenin ayırıcı stoğu kullanmak için ihtiyacı olan kaseti

belirlemek için bu düğmeye basın.

50 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

3 Kopyalama

Çoklu Yanyana

Bu özellik bir sayfa üzerine küçültülmüş boyutta iki veya daha fazla dokümanın kopyalanması için kullanılır. Dağıtılacak dokümanlar, hikaye sıralamaları ya da arşivleme amaçlı kullanılan dokümanlar için idealdir.

NOT: Bu özellik kullanılırken asıl dokümanlar, doküman besleyiciye

yerleştirilmelidir.

1 Sayfa: Bir asılı, bir sayfaya kopyalar. 2 Sayfa: İki ayrı asılı tek bir sayfaya kopyalar. 4 Sayfa: Dört ayrı asılı tek bir sayfaya kopyalar.

NOT: Yata y asıllar için, dokümanın üstünü besleyicinin arkasına yerleştirin.

Dikey asıllar için, dokümanın üstünü sola yerleştirin.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 51

3 Kopyalama

Kimlik Kartı Kopyası

Kimlik kartının her iki tarafını da, örneğin sürücü belgesi, kağıdın bir tarafına kopyalamak için bu özelliği kullanın.

1. Tüm Hizmetler ekranını görüntülemek için Tüm Hizmetler'i seçin.

2. Kimlik Kartı Kopyası ekranını görüntülemek için Kimlik Kartı Kopyası'nı

seçin.

3. Kopya kalitesini arttırmak için çıktıyı yapılandırın.

Kağıt Besleme: Kopyalama işinde kağıt kaseti seçmek için Kağıt Besleme seçeneklerini kullanın.

Açıklaştır / Koyulaştır: Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar. Çıktıyı koyulaştırmak için aşağıya kaydırma düğmesini seçin. Çıktının koyuluğunu azaltmak için yukarı kaydırma düğmesini seçin.

Artalan Bastırma:

koyu arka planı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

Renkli artalanların kopyalanmasından kaynaklanan

4. Kimlik kartının bir köşesini şaryonun sol arka köşesine yerleştirin.

5. 1. tarafı kopyalamak için Başlat'a basın.

6. İkinci tarafı taramak için Kimlik kartının arkasını çevirin.

7. 2. Tarafı kopyalamak için Başlat'a basın. Kimlik kartının her iki tarafı da

çıktı kopyasının aynı yüzüne basılır.

52 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

4 Faks

Faks, isteğe bağlı bir seçenektir ve makinenizde bulunmayabilir. İki farklı Faks hizmeti vardır - Katıştırılmış Faks ve Sunucu Faksı. Her iki faks hizmeti de yüklenebilir, ancak yalnızca bir faks hizmeti etkinleştirilebilir. Sistem Yöneticiniz varsayılan faks hizmetini ayarlayacaktır. Bu bölümde, her iki faks hizmeti ile ilgili bilgiler bulunmaktadır.

NOT: Her iki faks hizmeti de yüklendiğinde, varsayılan hizmet olarak Katıştırılmış

Faks kullanılır.

Katıştırılmış Faks

Makinenizde etkinleştirildiğinde, basılı faks işlerini telefon ağı üzerinden doğrudan başka bir faks makinesine iletebilir ve bu makineden alabilirsiniz. Görüntüleriniz, makinenizden doğrudan girilen faks numarasına gönderilir. Bu tür fakslar normal telefon hatları üzerinden aktarılacağından telefon tarifesine göre ücretlendirilecektir. Temel Faks Gönderme ekranı aşağıda gösterildiği gibi Çok İnce seçeneğini de içeriyorsa, Katıştırılmış Faks etkinleştirilmiştir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 53

4 Faks

Sunucu Faksı

Makinenizde etkinleştirildiğinde, makinede adanmış bir telefon hattı olmadan da basılı faks kopyalarını gönderip alabilirsiniz. Görüntüleriniz makinenizden, girdiğiniz faks numarasına aktaracak olan bir faks sunucusuna gönderilir. Temel Faks Gönderme ekranı, aşağıda gösterilene benziyorsa, Sunucu Faksı etkinleştirilmiştir.

Temel Faks özelliklerine, dokunmatik ekrandaki Tüm Hizmetler düğmesiyle ulaşılabilir. Kullanılan seçeneklere ve makinenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, Faks özelliği sekmelerini görüntülemek için Tüm Hizmetler ve Faks düğmesini seçmeniz gerekebilir.

Faks özelliklerini seçmekte kullanılabilecek sekmeler şunlardır:

• Temel Faks Gönderme, sayfa 60.

• Görüntü Ayarı, sayfa 63.

• Eklenmiş Faks Özellikleri, sayfa 65.

Gerekiyorsa her faks işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

54 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Faks İşlemi

1 Dokümanları Yerleştirme

4 Faks

Bu bölümde temel faks gönderme işlemi anlatılır. Aşağıdaki adımları izleyin.

Dokümanları Yerleştirme – sayfa 55 Özellikleri Seçme – sayfa 56 Numara Çevirme - sayfa 58 Faks İşini Başlatma – sayfa 58 İş Durumu Ekranı – sayfa 58 Faks İşini Durdurma - sayfa 59

NOT: Kimlik Doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce

hesap numarası girmeniz gerekebilir. Hesap numarası almak veya daha fazla bilgi için Makine Operatörüne veya Sistem Yöneticisie başvurun.

 50 yaprağa kadar

20 lb (80 g/m yerleştirilebilir. Ağırlık aralığı: 12 lb - 28 lb (50 - 120 g/m Besleyici Belirtimlerinin tamamı içinbkz: Belirtimler bölümünde Elektrikle İlgili Belirtimler, sayfa 182.

) iyi cins kağıt

) - Doküman

Fakslanacak dokümanları Şaryo veya Doküman Besleyici'ye yerleştirebilirsiniz.

Kağıt kasetlerinin ayarlanması hakkında bilgi için bkz: Ayarlar bölümünde Kağıt Kasetlerini Ayarlama, sayfa 141.

Doküman Besleyici:

Aşağıdaki adımlar doküman besleyici kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları, doküman besleyiciye yerleştirmeden önce, iyi durumda

olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda,

düzenli bir şekilde doküman besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, başlıklar makinenin sol tarafına gelmelidir.

3. Sol kenarı doküman besleyici kasetiyle hizalayarak yığını kılavuzların

ortasına yerleştirin ve kılavuzları dokümanların kenarına dokunacak kadar yaklaştırın.

4. Kağıt Besleme Otomatik'e alındığında, makine uygun kaseti otomatik

olarak seçer.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 55

4 Faks

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Doküman besleyiciyi kaldırın.

Kayıt Oku

2. Dokümanı şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun ucuyla

hizalayarak, yüz aşağıda şaryoya yerleştirin.

3. Doküman besleyiciyi indirin.

2 Özellikleri Seçme

Varsayılan olarak, makineden görüntülenen ilk ekran Kopyalama ekranıdır. Ekrandaİş Durumu veya Makine Durumu görüntülenirse, Tüm Hizmetler düğmesine basın. -Dokunmatik ekranda E-posta gibi diğer seçenekler görünüyorsa, Tüm Hizmetler'i ve görüntülenen öğelerden Faks'ı seçin.

Faks işiniz için çeşitli faks özellikleri seçilebilir. En sık kullanılan özellikler Temel Faks Gönderme ekranında görüntülenir.

1. Dokunmatik ekrandaki Tüm Hizmetler düğmesine basın.

56 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

4 Faks

2. Dokunmatik ekranda Faks'ı seçin. Faks ekranının görüntülendiğinden

emin olun.

NOT: Kimlik Doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce

hesap numarası girmeniz gerekebilir. Hesap numarası almak veya daha fazla bilgi için Makine Operatörüne veya Sistem Yöneticisie başvurun.

3. Önceki tüm seçimleri iptal etmek için kontrol panelde Tümünü Temizle

düğmesine basın. Kontrol paneli varsayılan Giriş ekranına döner.

4. İstenen özellik için düğmeye basın.

Özellik Açıklama

Temel Faks Gönderme

Görüntü Ayarı

Eklenmiş Faks Özellikleri

Gerekirse, sekmelerden birine basın ve faks ayarlarını yapılandırın. Özel

sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

Temel Faks Gönderme - sayfa 60 Görüntü Ayarı - sayfa 63 Eklenmiş Faks Özellikleri - sayfa 65

Arama seçenekleri, çözünürlük, taranan taraflar, vb. gibi faks işi için standart seçenekleri seçmek için bu sekmeyi kullanın.

Görüntü kalitesi, renk modu, vb. kopya çıktısı görüntüsünü ayarlamak için bu sekmeyi kullanın.

Raporlar, posta kutuları, arama ayarları, vb. gelişmiş faks özelliklerine erişmek için bu sekmeyi kullanın.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 57

4 Faks

3 Numara Çevirme

Faks numarasını girmek için bir arama seçeneği seçin.

Seçenek Açıklama

Tuş Takımından Çevir

Manuel Çevir

Hızlı Arama

Yeniden Çevir

Gönderme Listesi

Arama seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Faks bölümünde Arama Seçenekleri, sayfa 60.

4 Faks İşini Başlatma

Başlat düğmesine basın. Makine asılları tarar, girilen numarayı arar ve uzak

faks makinesine bağlanmaya çalışır. Bağlantı kurduğunda, yerel maline faks işini gönderir. Onay veya hata raporu yazdırmak için Faks Raporları, sayfa 140.

5 İş Durumu Ekranı

Sayısal tuş takımını kullanarak numarayı girmek için bu seçeneği kullanın.

Arama yaparken çevir sesini dinlemenizi sağlar.

Saklanan numaraların Kişi Rehberi'nden hızlıca seçin.

Aradığınız son numaraya veya aranan numaralar listesinden bir çağrı yapmanızı sağlar.

Birden çok hedef için kullanılır.

bkz: Ayarlar bölümünde

İşinizin ilerleyişini takip etmek için, İş Durumu ekranını görüntülemek üzere kontrol panelindeki İş Durumu düğmesine basın.

Varsayılan İş Durumu ekranı, kuyruktaki faks işleri de dahil, tüm tamamlanmamış işleri görüntüler. İlerlemede tamamlanmamış işler yoksa, “Aktif İş Yok” mesajı görüntülenir. İş Durumu ekranı hakkında daha fazla

almak için bkz: Kopyalama bölümünde İş Durumu Ekranı, sayfa 39.

bilgi

58 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

6 Faks İşini Durdurma

Başlatılan bir faks işini manüel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları

izleyin.

1) Geçerli faks işini iptal etmek için kontrol panelinde Durdur

düğmesine basın.

2) Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek için kontrol panelinde

Tamamlanmamış Yazdırma İşleri ekranını görüntülemek üzereİş Durumu düğmesine basın.

3) İşinizin İlerleyişi ekranına bakmak için kuyruktan uygun işi seçin.

4) İş Komutları listesinden Sil'i seçin.

5) İşi silmek içinOnayla düğmesini veya önceki ekrana dönmek içinİptal

düğmesini seçin.

4 Faks

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 59

4 Faks

Temel Faks Gönderme

Temel Faks Gönderme sekmesi varsayılan Katıştırılmış Faks ekranıdır.

faks işi için standart özellikleri seçmek ve alıcının telefon numarasını

Bir girmek için, bu ekrandaki mevcut seçenekleri kullanın.

Arama Seçenekleri

Faks işinin hedef faks numarasını veya numaralarını girmek için, Çevirme Seçenekleri'ni kullanın. Kişilerin faks numaraları telefon ahizesine bağlı bir tuş

takımı veya Hızlı Arama işlevini kullanarak girilebilir ya da Rehber'den

seçilebilir. Rehber daha önce ayarlanmış ve gizlenmiş olan Kişi ya da Grup halindeki

numaralar listesidir. Rehber'e, Gönderme Listesi seçili olduğunda erişilebilir. Kişi numaralarına, Rehber'den Hızlı Arama işlevini kullanarak da erişilebilir.

Tuş Takımından

Çevir

Manuel Çevir Faks numarasını girerken çevir sesini dinlemenizi sağlar. Faks ve telefon hattı

Sayısal tuş takımını kullanarak numarayı girmek için bu seçeneği kullanın. Girilen numara, faks penceresinde görüntülenir. Hatalı bir giriş yapılırsa, C düğmesini kullanarak numarayı silin ve sonra da doğru numarayı girin.

Alternatif yöntemleri kullandıktan sonra, faks numaralarını girmek için

Tuş

Takımından Çevir seçeneğini kullanarak yeniden tuş takımını

kullanabilirsiniz.

paylaşımında kullanılır.

Hızlı Arama Faks numarası Kişi Rehberi'nde saklandığında, Hızlı Arama numaraları

otomatik olarak oluşturulur. Hızlı Arama numarasını kullanmak, hedef faks numarasının tamamını yazmaya göre zaman kazandırır. Hızlı Arama'yı kullanmak için, Hızlı Arama seçeneğini kullanın ve gereken 3 basamaklı Hızlı

Arama numarasını girin.

60 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Kişi Rehberi'ndeki bir girdinin Hızlı Arama numarasını bulmak için,

Gönderme

Kişi Rehberi'nde gezinin.

için

Listesi seçeneğini kullanın ve atanmış numaraları görmek

Yeniden Çevir Yeniden çevir, aradığınız son numaraya veya aranan numaralar listesinden

bir çağrı yapmanızı sağlar.

Gönderme Listesi Gönderme Listesi, faks birden çok hedefe gönderildiğinde kullanılır.

Faks

numaraları, Gönderme Listesi'ne tuş takımı kullanılarak el ile ya da

Arama veya Rehber kullanılarak girilebilir. Rehber'de, faks alıcısının

Hızlı ayrıntıları saklanır ve görüntülenir. Bu bilgiler, alıcının adını, faks numarasını ve çözünürlük ya da iletişim modu gibi iletim tercihlerini içerir. Kişi ve Grup girdileri Rehber'de saklanır.

Geçerli Gönderme Listesi, faksın tüm alıcılarının listesini görüntüler. Liste,

takılı belleğe bağlı olarak 20-100 girdi (girdi başına 46 haneye izin

verilir) saklayabilir. Faksı birden fazla hedefe göndermek için, Gönderme Listesi seçeneği

kullanılır. Faks için hedef numaraları, kullanılabilen çevirme yöntemlerinden biri yardımıyla, Geçerli Gönderme Listesine eklenebilir.

4 Faks

Çevirme

Karakterleri

Çevirme Karakterleri seçeneği kullanılarak, faks numaranıza özel çevirme

karakterleri de eklenebilir. Çevirme karakterleri, faks numaralarını girmek için kullanılan özel karakterlerdir. Telefon numarasının bir parçası olarak girilirler.

Karakter Açıklama

DTMF [*] Başla

DTMF [#] Bitir

Darbeli-Tonlu Geçişi [:]

Duraklat [,]

Özel Veri Sınırlayıcısı [/]

DTMF (Dual Tone Multi-frequency) / dokunma tonu karakterleri sırasını başlatır.

DTMF (Dual Tone Multi-frequency) karakterleri sırasını bitirir.

Darbeli aramadan DTMF (tonlu veya tek dokunmalı) aramaya geçmek için kullanılır. Darbeli aramadan tonlu aramaya geçtikten sonra, faks işlemi sırasında asıl moda geri dönemezsiniz.

Makineye, otomatik arama sırasında bir dahili hattan dış hatta geçmek için zaman tanır. Ek duraklatma süresi için, birden fazla duraklatma ekleyin. Özel arama kodu numaralarında, faks numarasından sonra ve özel arama kodu numarasından önce bir duraklama girin.

Gizli bilgileri korur. Örneğin, arama için özel arama kodu veya kredi kartı numarası gerekiyorsa. / karakteri, gizli numaralar girilmeden önce ve girildikten sonra seçilmelidir. Bu karakterler arasına girilen numaralar ve karakterler yıldız (*) biçiminde görüntülenir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 61

4 Faks

Gerekli karakteri seçmek için:

1. Dokunmatik ekranın sağındaki tuş takımını kullanarak faks

numarasını girin.

2. Gerekirse, dokunmatik ekrandan Arama Karakteri seçin.

3. Karakter Ekle düğmesini seçin.

4. Gerektiği kadar tekrarlayın ve tamamladığınızda Kaydet düğmesini

seçin.

5. Faksı göndermek için Başlat düğmesine basın.

Taranan Taraflar

Asılların tek taraflı ya da çift taraflı olduklarını belirtmek için kullanılır.

1 Taraflı: Asıllarınız yalnızca tek taraflı basıldığında, bu seçeneği kullanın. 2 Taraflı: Asıllarınız çift taraflı basıldığında bu seçeneği kullanın.

Çözünürlük

Çözünürlük faksınızın alıcı faks terminalindeki görüntüsünü etkiler.

yüksek bir çözünürlük, fotoğraflar için daha iyi kalite sağlar.

Daha Ancak,

Standart 200 x 100 dpi - Metin dokümanlarında kullanılması önerilmektedir. Daha az iletişim süresi gerektirir, fakat grafikler ve fotoğraflar için en iyi görüntü kalitesini vermez.

İnce 200 x 200 dpi - Çizimlerde ve fotoğraflarda kullanılması önerilmektedir. Bu varsayılan çözünürlüktür ve pek çok durumda en iyi seçimdir.

Çok İnce 400 x 400 dpi - Fotoğraflarda ve yarı tonlarda veya gri tonlar içeren

görüntülerde kullanılması önerilmektedir. İletişim için daha fazla zaman gerekir, ancak en iyi görüntü kalitesini sağlar.

daha düşük çözünürlük iletişim süresini azaltır.

62 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Görüntü Ayarı

Görüntü Ayarı sekmesinde fakslanan dokümanınızın görünüm ve biçimini geliştirmenizde yardımcı olan seçenekler bulunur.

Görüntü Kalitesi

4 Faks

Asıl Doküman Türü

Faksın kalitesini, taranan asıl dokümanın türüne göre geliştirmek için bu seçeneği kullanın.

Kullanılabilen seçenekler şunlardır:

Seçenek Açıklama

Metin

Fotoğraf ve Metin

Fotoğraf

Metin ya da çizim içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Yüksek kaliteli litografik görüntüler ya da metinli sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

Sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

Açıklaştır / Koyulaştır

Faksın açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar. Faksı koyulaştırmak için aşağı kaydırma düğmesini seçin. Faksın koyuluğunu azaltmak için yukarı kaydırma düğmesini seçin.

Artalan Bastırma

Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları taramaktan kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın. Artalan Bastırma varsayılan olarak açıktır.

NOT: Artalan Bastırma özelliği, Asıl Doküman Türü Fotoğraf olduğunda

devre dışı kalır. Kapalı seçildiğinde, Artalan Bastırma devre dışı bırakılır.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 63

4 Faks

Renk Modu

Faksı siyah-beyaz veya renkli olarak iletmek için kullanın.

Seçenek Açıklama

Siyah ve Beyaz

Tam Renkli

Renk Modu seçimini onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

Siyah ve Beyaz bir görüntü iletir.

Renkli bir görüntü iletir.

Asıl Boyut

Asıl dokümanların boyutunu tanımlamak için kullanın.

Otomatik Algılama Asıl dokümanın boyutunu otomatik olarak tanımlamak için Otomatik

Algılama'yı kullanın.

Manuel Boyut

Girişi

Karışık Boyutlu

Asıllar

Asıl dokümanınızın boyutlarını girmek için Manuel Boyut Girişi'ni kullanın.

Değişen boyutlardaki dokümanlar için Karışık Boyutlu Asıllar'ı kullanın. Aşağıdaki listeden uygun geçerli çiftleri ve boyutları seçin:

1. Boyut 2. Boyut

8,5 x 14" (yatay)

A4 (yatay)

B4 (yatay)

8,5 x 11" (yatay)

8,5 x11" (yatay)

A5 (dikey)

B5 (dikey)

8,5 x 5,5" (dikey)

64 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Eklenmiş Faks Özellikleri

Eklenmiş Faks Özellikleri sekmesi, faks gönderirken kullanılabilecek diğer faks özelliklerini sağlar. Bir özellikle ilgili tüm seçenekleri görüntülemek için istediğiniz özelliği seçin. Gerekiyorsa her faks işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

4 Faks

Faks Gönderme Özellikleri

Bu özelliği, faks işinize ek iletim özellikleri uygulamanıza olanak sağlayan seçeneklere ulaşmak için kullanın. Aşağıdaki ekranda faks göndermede kullanılabilen çeşitli seçenekler görüntülenmektedir.

Öncelikli Gönder Öncelikli Gönder faks işini bellekteki diğer bütün faks işlerinden önce

göndermenizi sağlar. Bu işlem o andaki aktiffaks işini kesmeyecektir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 65

4 Faks

Bu seçeneği etkinleştirmek için Açık'ı seçin. Öncelikli Gönder altında seçilen iş, iş durumukuyruğunda, yürütülen iş hariç, en yüksek önceliğe sahip iş (olarak görüntülenecektir.).

Gecikmeli Gönderim

Gecikmeli gönderim, faks iletimi veya aramanın zamanını belirtmenizi sağlar. Bu seçenek faks işinin, Katıştırılmış Faks'ın gönderileceği zamanın belirtilmesiyle, en az 15 ve en çok 23 saat 59 dakikalık bir süre, iletiminin geciktirilmesi için kullanılabilir.

Faksı hemen göndermek için Kapalı'yı seçin. Faksın gönderilmesini istediğiniz zamanı girmek içinBelirli Zaman'ı seçin.

Saat ve dakikayı ayrı ayrı girin ve faksın sabah veya akşam gönderilmesini istiyorsanız AM veya PM'e basarak belirtin.

İletim Başlığı Giden faksların iletim başlıklarını etkinleştirmek için Açık'ı seçin. İletim Başlığı

detaylarını biçimlendirmek için

bkz: Ayarlar bölümünde İletim Başlığı Metni,

sayfa 135.

66 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Posta kutuları

Posta kutuları gelen faksların saklandığı veya giden faksların çağrılabileceği makine belleği bölümleridir (bkz: makinenizde en fazla 200 posta kutusu oluşturabilir.

Kullandığınız makinede bulunan bir posta kutusunu kullanabilir (yerel

posta kutusu).

(uzak Yerel posta kutularında saklanan veya alınan dokümanlar bulunabilir.

Saklanan dokümanlar, cihazda bulunan kullanıcı tarafından yerel posta kutusuna yerleştirilebilir; alınan dokümanlar uzak bir faks cihazıyla yerel

kutusuna yerleştirilir. Yerel posta kutusu şifre korumalı olabilir ve

posta

kullanıcı posta kutusu içeriğini silebilir veya yazdırabilir.

yerel Yerel posta kutusunda saklanan dokümanlar, kullanıcı tarafından çağrılmak,

yazdırılmak veya silinmek üzere saklanıyor olarak algılanır. Posta kutusuna erişmek için, 3 basamaklı posta kutusu numarasını ve kullanılıyorsa 4 basamaklı posta kutusu giriş kodunu girmelisiniz. Daha fazla bilgi edinmek için Sistem Yöneticisi ile görüşün.

4 Faks

Çağırma – sayfa 68). Sistem Yöneticisi

posta kutusu) veya uzak bir makinede posta kutusu ayarlayabilirsiniz

P. Kutusuna Sakla

NOT: Faksların saklanma süresi, Sistem Yöneticisi tarafından belirlenir.

Kullanıcıların saklamak istedikleri faks dokümanlarını taramasına ve depolamasına olanak sağlar. Dokümanlar posta kutunuzda saklanır ve istendiğinde uzak faks makinesine otomatik olarak gönderilir.

1. Posta kutusu numarasını girin (en fazla 20 hane).

2. Posta kutusu giriş kodunu girin (4 haneli kod).

3. Başlat'a basın.

Posta Kutusu Dok.

Yazdır

Posta kutusunda saklanan dokümanların basılı kopyalarını yazdırmanıza olanak sağlar.

1. Posta kutusu numarasını girin (en fazla 20 hane).

2. Posta kutusu giriş kodunu girin (4 haneli kod).

3. Başlat'a basın.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 67

4 Faks

Posta Kutusu

Dokümanlarını Sil

Uzak Posta

Kutusuna Gönder

Posta kutusunda saklanan tüm belgeleri silmenize olanak sağlar.

NOT: Posta Kutusu Dokümanlarını Sil veya Posta Kutusu Dok.

Yazdır düğmesi seçiliyse, seçilen posta kutusunun içerdiği tüm alınan ve gönderilen dokümanlar yazdırılır veya silinir.

1. Posta kutusu numarasını girin (en fazla 20 hane).

2. Posta kutusu giriş kodunu girin (4 haneli kod).

3. Başlat'a basın.

Faks dokümanını, doğrudan uzak makinedeki bir kişinin özel posta kutusuna göndermenize olanak sağlar.

NOT: Bu özellik, yalnızca uzak makinede posta kutusu becerileri varsa ve

dokümanı gönderen kullanıcı, alıcının posta kutusu numarasını biliyorsa kullanılabilir.

Kontrol panelini kullanarak alıcının faks numarası girin veya Gönderme Listesi düğmesini seçin ve alıcıyı rehberden seçin. Uzak posta kutusuna gönder özelliği kullanılırken Grup Rehberi kullanılamazken, bir seferde sadece bir telefon numarası girilebilir.

Etkinleştirilmişse, dokümanlar uzak posta kutusuna gönderildiğinde bir onay raporu yazdırılır.

Çağırma

Çağırmak için

Kaydet

Çağırma, faks dokümanlarını başka bir uzak faks makinesi tarafından alınmak veya bir uzak faks makinesi ya da posta kutusu tarafından çağırılmak üzere makinenin belleğinde saklamanıza olanak sağlar.

Bu seçenek, kullanıcıların dokümanları taramasına ve saklamasına olanak sağlar. Uzak makineler aygıtı çağırdığında, taranmış dokümanları alabilirler. Hangi makinelerin saklanan dokümanlara erişimi olduğunu ayarlamak için giriş kodları kullanılabilir.

68 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

4 Faks

Çağırmak için Kaydet

Saklanan dokümanlar başarılı çağrılmanın ardından silinmeyecektir.

Çağırma Dokümanlarını Yazdır

Çağırma için saklanan dokümanların yazdırılması için

Çağırma Dokümanlarını Sil

Çağırma için saklanan tüm dokümanlar silinecektir.

Uzak Faks Çağır Bu seçenek, uzak makinede saklanan faksları bulmak ve almak amacıyla

uzak faks makinesine bağlanmalarını sağlar. Bir seferde birden fazla uzak makine çağrılabilir. Uzak Faks Çağır ve Açık'ı seçerek bu özelliği etkinleştirin.

Çağırmak istediğiniz uzak makine numarasını girin. Gönderme Listesi'ni kullanarak birden fazla uzak makineyi çağırın.

Belirli bir zamanda çağırmak için Gecikmeli Gönderim özelliğini kullanın.

işlem hat daha az meşgulken veya daha ucuz arama bedeli

Bu uygulandığında uzak makineyi çağırmanızı sağlar. Bir seferde sadece bir gecikmeli çağırma işlemine izin verilir.

Bir kere uzak makine numarasını ve gerekiyorsa çağırma yapmak istediğiniz zamanı girdikten sonra, uzak makineyi çağırmayı başlatmak için veya çağırma komutunu saklamak için kontrol panelindeki Başlat düğmesine basın.

Uzak makineden başarıyla çağrılan tüm dokümanlar kendi makinenize yazdırılır.

Uzak Posta Kutusu

Çağır

Bu seçenek, kullanıcıların uzak faks makinesinde ayarlanan bir uzak posta kutusuna bağlanmalarına olanak tanır. Bağlantı oluşturulduğunda, uzak makine, posta kutusunda saklanan faksları gönderir. Bu seçeneği kullanmak için, uzak posta kutusu numarası ve giriş kodunu bilmeniz gerekir.

Kontrol panelini kullanarak uzak makinenin faks numarası girin veya istenen numarayı rehberden seçmek için Gönderme Listesi düğmesini seçin. Uzak posta kutusunu çağırma özelliği kullanılırken, Grup Rehberi kullanılamazken, bir seferde sadece bir telefon numarası girilebilir.

Uzak bir posta kutusunu çağırmak için, posta kutusu numarasını bilmeniz gerekir. Tuş takımını kullanarak Posta Kutusu numarası giriş alanına çağırmak istediğiniz posta kutusunun numarasını girin.

Uzak posta kutusu bir giriş kodu korumasına sahipse, Giriş kodu giriş alanına giriş kodunu girmek için tuş takımını kullanın. Giriş kodu, uzak posta kutusunun giriş koduyla uyuşmuyorsa, çağırma başarısız olacaktır.

NOT: Giriş kodu giriş alanı boş bırakılmışsa, varsayılan giriş kodu olan

0000 kullanılır.

Çağırmak istediğiniz uzak makinenin numarasını ve detaylarını girdikten sonra, uzak makine posta kutusunu çağırmaya başlamak için kontrol panelinde Başlat düğmesine basın.

Uzak posta kutusundan başarıyla çağrılan tüm faks dokümanları kendi makinenizde yazdırılır.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 69

4 Faks

Faks Raporları

Bu özellik, makinenizdeki faks özelliğinin durumu hakkında bilgi edinmenize olanak sağlar.

Kullanılabilen farklı seçenekler şunlardır:

Rapor Açıklama

Faks Rehberi Hızlı Arama Listesi, Grup Arama Listesi ve Posta

Kutularında saklanan numaraları görüntüler.

Faks Onayı CP: tamamlanmış, FA: Başarısız, TS: Sistem tarafından

Sonlandırılmış, gibi Faks tamamlanma durumunun onayını görüntüler.

Faks İletimi Makine tarafından gönderilmiş son 50 faksı görüntüler.

Faks Alma Makinede alınan son 50 faks işini görüntüler.

Faks Yayını Birden fazla hedef bulunan belirli bir faks işinin başarılı

veya başarısız durumunu raporlar.

Faks Protokolü Gönderilen veya alınan son faksın düşük seviye iletişim

detaylarını görüntüler.

Faks Çoklu Çağırma

İstenmeyen Faks Listesi

Bekleyen İşler Makinenin belleğinde gönderilmeyi veya yazdırılmayı

Faks Seçenekleri Zil sesi düzeyi, yeniden çevirme sayısı, tarih formatı, vb.

Birden fazla hedef bulunan belirli bir faks işi çağırmanın başarılı veya başarısız durumunu raporlar.

Sistem Yöneticisi tarafından istenmeyen faks numaraları olarak tanımlanan faks numaralarını görüntüler.

bekleyen faks işlerini görüntüler. Bu rapor, makinede kullanılabilir bellek yüzdesini de verir.

geçerli Faks Seçenekleri ayarlarını listeler.

İstenen raporu seçin (tam listeyi gözden geçirmek için kaydırma tuşlarını kullanın) ve ardından Rapor Yazdır düğmesini seçin.

70 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Rehber Kurulumu

 Bu özellik, sık

kullanılan hedeflere faks gönderirken zaman kazandırır.

4 Faks

Hedef adları, faks numaralarını ve iletim ayarlarını makinenizde saklamak için, bu özelliği kullanın. Burada saklanan girdiler, Temel Faks Gönderme sekmesindeki Gönderme Listesi özelliği içinden seçilebilir. Arama Grupları, birçok kişi girişlerinden oluşacak biçimde de kurulabilir.

Kişi Rehberi Kurulumu

Eklenmiş Faks Özellikleri > Arama Rehberi Ayarı > Kişi

Yeni bir Kişi Rehberi girdisi oluşturmak veya var olanı düzenlemek için:

1. Kişi Rehberi Kurulumu ekranından, Rehber numarası girin veya rehber

listesinden birini seçin.

2. Düzenle düğmesini seçin.

3. Sayısal tuş takımını kullanarak faks numarasını tuşlayın

(tüm Çevirme Karakterleri de dahil).

4. İleri düğmesini seçin.

5. Düzenle düğmesini seçin.

6. Rehber adını girmek için dokunmatik ekran tuş takımını kullanın

(en fazla 20 karakter).

7. Girdileri onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

8. Girdinizi Rehber'e kaydetmek için tekrar Kaydet düğmesini seçin

ve Rehber Kurulumu ekranına geri dönün. En fazla 200 girdi kaydedebilirsiniz.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 71

4 Faks

Grup Rehberi Kurulumu

Eklenmiş Faks Özellikleri > Arama Rehberi Kurulumu> Grup

Yeni bir Grup Rehberi girdisi oluşturmak veya var olanı düzenlemek için:

1. Grup Rehberi Kurulumu ekranından, Rehber numarası girin veya rehber

listesinden birini seçin.

2. Düzenle düğmesini seçin.

3. Grup adını girin (en fazla 20 karakter).

4. Girdiyi onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

5. İleri düğmesini seçin.

6. Grubunuza eklemek için Kişi Rehberi'nden istediğiniz girdiği seçin.

Kaydırma düğmelerini kullanarak listeden seçin veya tuş takımını kullanarak Rehber Konumu numarasını tuşlayın.

7. Kişi numarasını Grup'a eklemek için Ekle düğmesini seçin. Gerektiği

kadar seçmeye ve eklemeye devam edin.

8. Girdilerinizi kaydetmek için Kaydet düğmesini seçin ve Rehber Kurulumu

ekranına geri dönün.

72 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

5 Ağ Tarama

Bu bölümde, Ağ Tarama seçenekleriyle ilgili bilgiler bulunmaktadır. Ağ Tarama elektronik görüntü dosyası oluşturulmasına olanak verir. Ağ Tarama, yalnızca WorkCentre 4150s, 4150x ve 4150xf modellerinde kullanılabilen

isteğe bağlı bir özelliktir. Ağ Tarama etkin olduğunda, basılı asıllardan elektronik dosyalar oluşturulabilir.

Elektronik dosya, dosyalanabilir, fakslanabilir ya da e-posta ile dağıtılabilir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 73

5 Ağ Tarama

Ağ Tarama İşlemi

Bu bölümde temel ağ tarama işlemi anlatılır. Aşağıdaki adımları izleyin.

Dokümanları Yerleştirme – sayfa 74 Ağ Tarama'yı Seçin – sayfa 75 Ağ Tarama Şablonu'nu Seçin – sayfa 76 Özellik Ayarlarını Değiştirme – sayfa 77 Ağ Tarama İşini Başlatma – sayfa 77 İş Durumu Ekranı – sayfa 78 Ağ Tarama İşini Durdurma – sayfa 78

NOT: Kimlik Doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce

hesap numarası girmeniz gerekebilir. Hesap numarası almak veya daha fazla bilgi için Makine Operatörüne veya Sistem Yöneticisie başvurun.

1 Dokümanları Yerleştirme

Taranacak dokümanları Şaryo veya Doküman Besleyici'ye yerleştirebilirsiniz.

Doküman Besleyici:

Aşağıdaki adımlar doküman besleyici kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları doküman besleyiciye yerleştirmeden önce iyi durumda

olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda,

düzenli bir şekilde doküman besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, başlıklar makinenin sol tarafına gelmelidir.

3. Sol kenarı doküman besleyici

kasetiyle hizalayarak yığını kılavuzların ortasına yerleştirin ve kılavuzları dokümanların kenarına dokunacak kadar yaklaştırın.

74 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

5 Ağ Tarama

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Doküman besleyiciyi kaldırın.

Kayıt Oku

2. Dokümanı şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun ucuyla

hizalayarak, yüz aşağıda şaryoya yerleştirin.

3. Doküman besleyiciyi indirin.

2 Ağ Tarama'yı Seçin

Varsayılan olarak, makineden görüntülenen ilk ekran Kopyalama ekranıdır. Ekrandaİş Durumu veya Makine Durumu görüntülenirse, Tüm Hizmetler düğmesine basın. Dokunmatik ekranda E-posta gibi diğer seçenekler görünüyorsa, Tüm Hizmetler'i ve görüntülenen öğelerden Ağ Tarama'yı seçin.

1. Dokunmatik ekrandaki Tüm Hizmetler düğmesine basın.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 75

5 Ağ Tarama

3 Ağ Tarama Şablonu'nu Seçin

2. Dokunmatik ekranda Ağ Tarama'yı seçin. Ağ Tarama ekranının

görüntülendiğinden emin olun.

NOT: Kimlik Doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce

hesap numarası girmeniz gerekebilir. Hesap numarası almak veya daha fazla bilgi için Makine Operatörüne veya Sistem Yöneticisie başvurun.

Ağ Tarama Sistem Yöneticisi tarafından oluşturulan önceden ayarlanmış şablonları kullanır. Bu şablonlarda kullanıcı tarafından özelleştirilmiş özellik ayarları zaten bulunur. Listede her seferinde bir sayfa hareket etmek ve bir Şablon seçmek için, Ağ Tarama sekmesindeki Şablon Listesi'nin sağ tarafında bulunan yukarı/aşağı kaydırma düğmelerini kullanın.

Şablon listesinde hızla belirli bir sayfaya geçmek için, sayısal tuş takımını kullanarak sayfa numarasını girin ve kare (#) tuşunu seçin. Sayaçta sayfanın konumu görüntülenir.

Tarama şablonları hakkında daha fazla bilgi için bkz: Ağ Tarama bölümünde

Ağ Tarama, sayfa 80.

76 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

4 Özellik Ayarlarını Değiştirme

Şablon ayarlarını geçici olarak değiştirmek için aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Önceki tüm seçimleri iptal etmek için kontrol panelde Tümünü Temizle

düğmesine basın. Kontrol paneli varsayılan Giriş ekranına döner.

2. İstenen özellik için düğmeye basın.

Özellik Açıklama

5 Ağ Tarama

Ağ Tarama

Temel Ayarlar

Gelişmiş Ayarlar

Seçenekler

Hedefleri Yenile

İstediğiniz şablonu seçmek için bu özelliği kullanın.

Renkli tarama, çift taraflı asıllar, tarama önayarları, vb. asıllarla ilgili bilgileri geçici olarak değiştirmek için bu özelliği kullanın.

Görüntü kalitesi, çözünürlük, dosya boyutu, vb. biçim ve görünümü etkileyen tarama ayarlarını geçici olarak değiştirmek için bu özelliği kullanın.

Ta ra n mış görüntünün türünü hedef sunucuda geçici olarak formatını değiştirmek için bu özelliği kullanın.

Yeni olu şturduğunuz veya güncellenmiş bir şablonun, şablon listesinde görünmesini istiyorsanız bu özelliği kullanın.

Gerekirse, sekmelerden birine basın ve ağ tarama ayarlarını yapılandırın. Özel sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

Ağ Tarama - sayfa 80 Temel Ayarlar - sayfa 82 Gelişmiş Ayarlar- sayfa 84 Seçenekler - sayfa 87 Hedefleri Yenile - sayfa 89

5 Ağ Tarama İşini Başlatma

Başlat düğmesine basın. Makine asılları tarar ve bunları seçilen şablon

tarafından tanımlanan tarama havuzuna aktarır.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 77

5 Ağ Tarama

6 İş Durumu Ekranı

Ağ tarama İşinizin ilerleyişini takip etmek için, İş Durumu ekranını görüntülemek üzere kontrol panelindeki İş Durumu düğmesine basın.

Varsayılan İş Durumu ekranı, kuyruktaki ağ tarama işi de dahil, tüm tamamlanmamış işleri görüntüler. Devam eden tamamlanmamış iş yoksa, “Aktif İş Yok” mesajı görüntülenir. İş Durumu ekranı hakkında daha fazla bilgi

bkz: Kopyalama bölümünde İş Durumu Ekranı, sayfa 39.

için

7 Ağ Tarama İşini Durdurma

Başlatılan bir ağ tarama işini manüel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları

izleyin.

1) Geçerli ağ tarama işini iptal etmek için kontrol panelinde Durdur

düğmesine basın.

2) Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek için kontrol panelinde

Tamamlanmamış Yazdırma İşleri ekranını görüntülemek üzereİş Durumu düğmesine basın.

3) İşinizin İlerleyişi ekranına bakmak için kuyruktan uygun işi seçin.

4) İş Komutları listesinden Sil'i seçin.

5) İşi silmek içinOnayla düğmesini veya önceki ekrana dönmek içinİptal

düğmesini seçin.

78 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Kaynakların Taranması

Makinenin ağ tarama yeteneklerine ilave tarama yazılımı eklenebilir:

5 Ağ Tarama

FreeFlow™

SMARTsend™

CentreWare

Internet Services

Ağ üzerinde, Ağ Tarama yüklenmesini, kurulmasını ve yönetilmesini sağlar. FreeFlow™ SMARTsend™ dokümanları taramak ve tarama dosyalarının istenilen hedefe ulaştırmak için birlikte çalışan birçok farklı öğeden meydana gelmektedir. Daha fazla bilgi için, Xerox satış temsilcinizle görüşün.

Makinenin katıştırılmış web sunucusu üzerinden Ağ Tarama özelliğinin ayarlanmasını sağlar.

Kullanıcı dokümanı makinede tarar ve doküman tarama havuzu adı verilen ağdaki bir dosya sunucusu ve iş istasyonunda saklanır. Kullanıcı görüntüyü tarama havuzundan manüel olarak alır.

Ağ Tarama özelliklerine, kontrol panelindeki Hizmetler düğmesiyle ulaşılabilir. Kullanılan seçeneklere ve makinenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak,

Tarama özelliği sekmelerini görüntülemek için Tüm Hizmetler ve Ağ

Ağ

Tarama düğmesini seçmeniz gerekebilir. Bir tarama işi için standart özellikleri seçmek üzere Dokunmatik Ekran

üzerindeki Ağ Tarama sekmesini kullanın.

Ağ Tarama özelliklerini seçmekte kullanılabilecek sekmeler şunlardır:

• Ağ Tarama, sayfa 80.

• Temel Ayarlar, sayfa 82.

• Gelişmiş Ayarlar, sayfa 84.

• Seçenekler, sayfa 87.

• Hedefleri Yenile, sayfa 89.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 79

5 Ağ Tarama

Ağ Tarama

Ağ Tarama sekmesi altında iki önemli bilgi alanı vardır: Şablon Hedefleri ve Hedef Detayları.

Şablonlar hakkında daha fazla bilgi için bkz: Şablona Genel Bakış, sayfa 81 ve Havuzlar, sayfa 81.

Şablon Hedefleri

 Varsayılan şablon

FreeFlow™ SMARTsend™ Yazılımı kullanılarak da oluşturulabilir. ’varsayılan’ sözcüğü, küçük harflerle görüntülenecektir.

Şablon Hedefleri listesi, makinede saklanan şablonları görüntüler. Yüklendiğinde, fabrika varsayılan şablonu olan ’VARSAYILAN’ (büyük harflerle), Şablon Hedefleri listesinde görüntülenir. Varsayılan şablon, listenin en başında görünür ve otomatik olarak seçilir. Diğer şablonlar alfasayısal sıraya göre dizilmiştir. En fazla 250 şablon bulunabilir.

Şablonlar CentreWare Internet Services veya FreeFlow™ SMARTsend™ (yüklenmişse) kullanılarak oluşturulur.

• @ simgesiyle başlayan şablon adları, CentreWare Internet Services kullanılarak oluşturulur.

• @ simgesiyle başlamayan şablonlar, FreeFlow™ SMARTsend™ gibi yazılımlar kullanılarak oluşturulan ve uzak bir konumda saklanan şablonlardır.

Şablon Listesini Kaydırma

Listede her seferinde bir sayfa hareket etmek için Şablon Listesi'nin sağ tarafında bulunan yukarı/aşağı kaydırma düğmelerini kullanın ve bir

Şablon Şablon listesinde hızla belirli bir sayfaya geçmek için, sayısal tuş takımını

kullanarak sayfa numarasını girin ve kare (#) tuşunu seçin. Sayaçta sayfanın konumu görüntülenir.

seçin.

80 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

5 Ağ Tarama

Hedef Detayları

Ekranın sağ tarafındaki Hedef Detayları bölümü, seçili şablon hakkında bilgileri ekrana getirir. Başka bir şablon seçtiğiniz her defasında bu alan seçili şablonla ilişkilendirilen bilgileri görüntüleyecek şekilde güncelleştirilir.

NOT: Makinede şablon üzerinde yapılan tüm değişiklikler geçicidir.

Kalıcı değişiklik yapmak için, şablonun oluşturulduğu uygulama kullanılmalıdır.

Şablona Genel Bakış

Ağ tarama işleminin başarıyla yapılması için makinenizde bir şablon seçilmelidir. Şablonlar; işinizin gideceği son hedef (havuz) ve görüntü kalitesi ayarları, şablon adı gibi taradığınız görüntüye uygulanacak önceden belirlenmiş seçenekleri içerir.

Şablon Oluşturma Şablon oluşturma hakkında daha fazla bilgi almak için System Administration

CD'sine başvurun.

NOT: Şablon isimleri 20 karakterle sınırlıdır. 20 karakterden fazla içeren

şablon adları, ilk 20 karakteri içerecek şekilde kısaltılacaktır. Mevcut şablonları ararken ya da şablon adları atarken bunu aklınızdan çıkarmayın.

Bir Şablonun

Seçilmesi

Önceden

Programlı Şablon

Seçimlerini

Değiştirmek

Dosyanın nereye gönderileceğine bağlı olarak bir şablon seçin. Normal olarak Sistem Yöneticisi, her kullanıcı tarafından kullanılacak bir şablon belirler.

Bir şablon seçildiğinde, taranan taraflar, görüntü kalitesi ve çözünürlük

önceden ayarlanmış değerlerin birçoğu geçici olarak değiştirilebilir.

gibi Şablona hedef eklenebilir.

atanan çıktı hedefi, makineden değiştirilemez, ancak alternatif bir

Havuzlar

Havuzlar, bir sunucu üzerinde bulunan ve taranmış dosyalarınızın saklandığı dizinler ya da dosyalama konumlarıdır. Ağ Tarama'yı kullanmadan önce Sistem Yöneticiniz, makinenizde kullanılacak havuzları ayarlamalıdır. Havuzlar şablonda tanımlanır ve makinede değiştirilemez. En fazla 5 havuz

varsayılan ve 4 ek) tanımlanabilir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 81

5 Ağ Tarama

Temel Ayarlar

Temek Ayarlar sekmesi asıl belgelerinizle ilgili bilgileri geçici olarak değiştirmenize olanak sağlar. Bu ayarları değiştirme, her asıl doküman

en iyi tarama kalitesi elde etmenize olanak sağlar.

için

Renkli Tarama

Tek renkli veya Tam Renkli asılları taramak için bu seçeneği kullanın.

Seçenek Açıklama

Tam Renkli

Siyah ve Beyaz

2 Taraflı Asıllar

Asılların tek taraflı ya da çift taraflı olduklarını belirtmek için kullanılır.

Seçenek

1 Taraflı

2 Taraflı

2 Taraflı Asıl,

2.Tarafı Döndür

Renkli asıl dokümanı taramak için bu seçeneği kullanın.

Siyah-Beyaz asıl dokümanı taramak için bu seçeneği kullanın.

Açıklama

Asıllarınız yalnızca tek taraflı basıldığında, bu seçeneği kullanın.

Asıllarınız çift taraflı basıldığında bu seçeneği kullanın.

Asıllarınız çift taraflı basıldığında bu seçeneği kullanın. Bu

seçenek 2. tarafı döndürür.

82 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Asıl Doküman Türü

Taranan asıl dokümanın türünü seçmek için bu özelliği kullanın.

Seçenek Açıklama

5 Ağ Tarama

Fotoğraf ve Metin

Fotoğraf

Metin

Tarama Önayarları

İşiniz için otomatik olarak en iyi ayarları yapmak amacıyla bu seçeneği kullanın. Örneğin, daha küçük dosya boyutu oluşturma veya en yüksek kalitede çıktı elde etmek için.

Seçenek Açıklama

Paylaşım ve Yazdırma için

Yüksek Kalite için

Arşiv Kaydı için

Fotoğraf ve metin içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Sürekli tonlu fotoğraflar ya da yüksek kalitede basılmış olan yarı tonlu asıllar için kullanın.

Metin ya da çizim içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Normal kaliteli dokümanlar için bu seçeneği kullanın. Çıktı

dosya boyutu küçük olacaktır.

Yüksek kaliteli dokümanlar için bu seçeneği kullanın. Bu

seçenekte en büyük dosya boyutu elde edilir.

Elektronik olarak depolanacak veya görüntülenecek dokümanları için bu seçeneği kullanın. Bu seçenekte en küçük dosya boyutu elde edilir.

Optik Karakter Tanıma (OCR) yazılımı kullanılarak

OCR için

Basit Tarama

Özel

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 83

oluşturulacak dokümanlar için bu seçeneği kullanın. Bu

seçenekte, en yüksek kaliteli görüntüler elde edilir ve

çıktı

dosya boyutu büyük olur.

Görüntü kalitesi ayarlaması gerektirmeyen basit dokümanlar için bu seçeneği kullanın. Bu seçenek, en hızlı biçimde işi tarar, işler ve iletir. Çıktı dosya boyutu küçük olacaktır.

Bu seçenek, geçerli seçili şablonda tanımlanan tarama ayarlarını kullanacaktır.

5 Ağ Tarama

Gelişmiş Ayarlar

Gelişmiş Ayarlar sekmesi, taranmış görüntünüzün görünümünü ve biçimini olanak sağlar.

geliştirmek üzere geçici olarak tarama şablonunu değiştirmenize

Görüntü Seçenekleri

Taranan görüntülerin kalitesini artırmak için bu özelliği kullanın.

Seçenek Açıklama

Açıklaştır / Koyulaştır

Artalan Bastırma

Asıl Boyut

Taranacak asıl dokümanın boyutunu seçmek için bu seçeneği kullanın. Makine otomatik olarak asıl dokümanın boyutunu belirleyebilir veya el ile bir boyut girilebilir. Farklı boyutlardaki asıl dokümanları tararken de bu seçenek kullanılır.

NOT: Makineniz, Karışık Boyutlu Asıllar'ı göstermiyorsa, kullanılan asıl

dokümanların aynı boyutta olması önerilir.

Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar. Çıktıyı koyulaştırmak için aşağıya kaydırma düğmesini seçin. Çıktının koyuluğunu azaltmak için yukarı kaydırma düğmesini seçin.

Bu seçenek renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları kopyalamaktan kaynaklanan koyu artalanı azaltır ya da ortadan kaldırır.

84 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Çözünürlük

Çözünürlük, taranan görüntülerin görünümünü etkiler. Tarama çözünürlüğü (dpi - inç başına nokta sayısı) ne kadar yüksek olursa, görüntü kalitesi de o kadar yüksek olur.

Seçenek Açıklama

Makinenin, doküman besleyiciden beslenen

Otomatik Algılama

Manuel Boyut Girişi

asılların boyutunu belirlemesini sağlamak için bu seçeneği kullanın.

Şaryodan tararken, doküman tarama bölgesinin boyutlarını belirtmek için Manuel Şaryo Girdisi'ni kullanın. Sık kullanılan doküman boyutlarını ve yönlendirmelerini içeren, önceden ayarlanmış birçok boyut bulunur. Standart bir boyut seçin ya da tarama boyutlarını elle ayarlamak için Özel'i kullanın. Görüntüyü asıl dokümanın kenarına kadar taramak için bu seçeneği kullanın.

5 Ağ Tarama

Çözünürlük Açıklama

En düşük görüntü dosyası boyutunu oluşturur ve yalnızca

72 x 72 dpi

100 x 100 dpi

200 x 200 dpi

300 x 300 dpi

400 x 400 dpi

600 x 600 dpi

elektronik olarak kullanılacak veya arşivlenecek dokümanlarda kullanılması önerilmektedir.

Düşük görüntü dosyası boyutunu oluşturur ve yalnızca basit metin dokümanlarında kullanılması önerilmektedir.

Ortalama kalitede metin dokümanları ve çizimler için önerilmektedir.

Yüksek kalitede metin ve çizim içeren dokümanlarda kullanılması önerilmektedir. Orta kalitede de fotoğraflarda ve grafiklerde de kullanılabilir. Bu varsayılan çözünürlüktür ve pek çok doküman için en iyi seçimdir.

Ortalama kalitede fotoğraf ve grafikler için önerilmektedir. İyi kaliteli görüntüler ve 600 x 600 çözünürlükten daha küçük bir dosya boyutu oluşturur.

Yüksek kaliteli fotoğraflarda ve grafiklerde kullanılması önerilmektedir. En büyük dosya boyutunu oluşturur, ancak ortaya çıkardığı görüntü kalitesi de en üst düzeydedir.

NOT: Renk modu seçilirse, maksimum çözünürlük 300 x 300'dür.

Kenara Kadar Tara

Bu özelliği, kenarları yırtılmış ya da yıpranmış ya da kenarında delik, zımba

da diğer işaretler bulunan asılların kalitesini "yenilemek" için kullanın.

ya Kenara Kadar Tara Kapalı olarak ayarlandığında, kenarların etrafında eğri

çizgiler olmasını önlemek için taranan kenarların etrafına küçük bir boş kenarlık eklenir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 85

5 Ağ Tarama

Dosya Formatı

Yapılan iş varsayılan şablon ayarlarındakinden farklı bir dosya formatıyla gönderilecekse Dosya Formatı seçeneğini kullanın.

Seçenek Açıklama

Ta şınabilir Doküman Biçimi (Portable Document Format). Doğru yazılım kullanıldığında, bilgisayar platformu ne olursa

PDF

olsun, alıcı taranmış görüntü dosyasını görebilir veya yazdırabilir. PDF dosyaları genellikle Adobe Acrobat Reader ile açılır.

Çok Sayfalı TIFF

Tek Sayfalı TIFF

JPEG

Kalite / Dosya Boyutu

Kalite / Dosya Boyutu ayarları, tarama görüntü kalitesi ve dosya boyutu arasında seçim yapmanıza olanak sağlar. Bir ayarı değiştirdiğinizde ve Kaydet'i seçtiğinizde, üzerine yazma onay ekranı görüntülenir. Yeni ayarı onaylamak için Tamam'ı seçin.

NOT: Kalite / Dosya Boyutu ayarını değiştirmek seçilen Tarama Önayarları

seçeneğini etkileyebilir.

Seçenek Açıklama

Etiketli Görüntü Dosyası Biçimi (Tagged-Image File Format). Çeşitli bilgisayar platformlarındaki birçok grafik yazılım paketi tarafından açılabilen grafik dosyasıdır.

JPEG formatları, tüm grafik ve görüntü düzenleme uygulamalarıyla erişilebilen grafik dosyalarıdır.

NOT: JPEG seçeneği sadece Renk modunda geçerlidir.

Normal Kalite

İyi kaliteli görüntüler ve en küçük dosya boyutu oluşturmak için bu seçeneği kullanın.

Bu seçenek kullanıldığında yüksek kaliteli

Daha Yüksek Kalite

görüntüler ve daha büyük dosya boyutu elde edilir.

Maksimum Kalite

En yüksek kaliteli görüntüler ve en büyük dosya boyutu için bu seçeneği kullanın.

NOT: Sistem kaynaklarına bindirdikleri yüksek işlem talepleri nedeniyle ağ

üzerinde büyük dosyalar paylaşım ve iletim için ideal değildir.

86 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Seçenekler

Doküman Adı

5 Ağ Tarama

Taranmış görüntünün formatını hedef sunucuda geçici olarak değiştirmek için bu özellikleri kullanın.

Doküman adını şablon varsayılan adından değiştirmek için bu seçeneği kullanın. Dokunmatik ekran yazılım tuş takımını kullanarak dokümanınızın adını yazın, ardından Kaydet düğmesini seçin.

Doküman Yönetim Alanları

Doküman Yönetim alanları, İş Günlüğü'nde taranan dokümanlarınızla birlikte dosyalanan bilgileri sağlar.

Üçüncü parti uygulamalar İş Günlüğü bilgilerine dayanarak işlerin aranması, dosyalanması ve dağıtımı için kullanılabilir.

Dosya Hedefleri Ekle

Sistem Yöneticisi makinede çoklu Ağ Tarama hedefleri ayarlayabilir.

kez yapılandırıldığında, kullanıcı bu hedeflerden herhangi birini mevcut

Bir şablonlarına ekleyebilir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 87

5 Ağ Tarama

Dosya Halen Varsa

Doküman adı değiştirilirken, aynı isimde bir dosya varsa, bu özellik kayıt davranışını ayarlar.

Seçenek Açıklama

Yeni Dosyayı Yeniden Adlandır

Varolan Dosyanın Üstüne Yaz

Varolan Dosyaya Ekle

Kaydetme

Ada Tarih Ekle

Kullanıcıdan dosyayı yeniden adlandırmasını ister.

Yeni dosyayı otomatik olarak eskisinin üzerine yazar.

Yeni dosyayı eski dosyaya ekler.

Kayıt işlemine izin vermez.

Yeni dosya adına tarihi ekler.

88 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Hedefleri Yenile

Yeni oluşturduğunuz veya güncellenmiş bir şablonu istiyorsanız ve sistem, otomatik olarak sistemi güncelleyinceye kadar bekleyemiyorsanız bu özelliği

NOT: Şablon güncellemesi birkaç dakika sürebilir.

kullanın.

5 Ağ Tarama

En fazla 250 şablon görüntülenebilir. Yenilemeyi başlatmak içinŞablon Listesi'ni Güncelleştir düğmesine basın.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 89

5 Ağ Tarama

90 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

6 E-posta'ya Tarama

E-posta'ya tarama WorkCentre 4150s, 4150x, 4150xf modellerinin standart özelliğidir. Bu bölümde, E-posta seçenekleriyle ilgili bilgiler bulunmaktadır.

Etkinleştirildiğinde, taranan görüntü belirtilen e-posta alıcısına ya da alıcılarına bir e-posta eki olarak gönderilebilir. E-posta özelliklerine, kontrol panelindeki Hizmetler düğmesiyle ulaşılabilir.

Kullanılan seçeneklere ve makinenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, E-posta özelliği sekmelerini görüntülemek için Tüm Hizmetler ve E-posta düğmesini seçmeniz gerekebilir.

E-posta özelliklerini seçmek için kullanılabilecek sekmeler şunlardır:

• E-posta - sayfa 97

• Temel Ayarlar - sayfa 99

• Gelişmiş Ayarlar - sayfa 101

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 91

6 E-posta'ya Tarama

E-posta'ya Tarama İşlemi

Bu bölümde makineden e-posta gönderme temel işlemi anlatılır. Aşağıdaki

Dokümanları Yerleştirme - sayfa 92 Özellikleri Seçme - sayfa 93 Adres Detaylarını Girme - sayfa 95 E-posta İşini Başlatma - sayfa 95 İş Durumu Ekranı - sayfa 96 E-posta İşini Durdurma - sayfa 96

NOT: Kimlik Doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce

hesap numarası girmeniz gerekebilir. Hesap numarası almak veya daha fazla bilgi için Makine Operatörüne veya Sistem Yöneticisine başvurun.

1 Dokümanları Yerleştirme

adımları izleyin.

E-posta ile gönderilecek dokümanları Şaryo veya Doküman Besleyici'ye yerleştirebilirsiniz.

Kağıt kasetlerinin ayarlanması hakkında bilgi için bkz: Ayarlar bölümünde Kağıt Kasetlerini Ayarlama, sayfa 141.

Doküman Besleyici:

Aşağıdaki adımlar doküman besleyici kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları, doküman besleyiciye yerleştirmeden önce, iyi durumda

olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda,

düzenli bir şekilde doküman besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, başlıklar makinenin sol tarafına gelmelidir.

92 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

6 E-posta'ya Tarama

 50 yaprağa kadar

20 lb (80 g/m yerleştirilebilir. Ağırlık aralığı: 12 lb - 28 lb (50 - 120 g/m Besleyici Belirtimlerinin tamamı içinbkz: Belirtimler bölümünde Elektrikle İlgili Belirtimler, sayfa 182.

) iyi cins kağıt

) - Doküman

3. Sol kenarı doküman besleyici kasetiyle hizalayarak yığını kılavuzların

ortasına yerleştirin ve kılavuzları dokümanların kenarına dokunacak kadar yaklaştırın.

4. Kağıt Besleme Otomatik'e alındığında, makine uygun kaseti otomatik

olarak seçer.

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Doküman besleyiciyi kaldırın.

Kayıt Oku

2. Dokümanı şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun ucuyla

hizalayarak, yüz aşağıda şaryoya yerleştirin.

3. Doküman besleyiciyi indirin.

2 Özellikleri Seçme

Varsayılan olarak, makineden görüntülenen ilk ekran Kopyalama ekranıdır. Ekrandaİş Durumu veya Makine Durumu görüntülenirse, Tüm Hizmetler düğmesine basın. Dokunmatik ekranda Faks veya Ağ Tarama gibi diğer seçenekler görünüyorsa, Tüm Hizmetler'i ve görüntülenen öğelerden E-posta'yı seçin.

E-posta işiniz için çeşitli e-posta özellikleri seçilebilir. En sık kullanılan özellikler E-posta ekranında görüntülenir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 93

6 E-posta'ya Tarama

1. Dokunmatik ekrandaki Tüm Hizmetler düğmesine basın.

2. Dokunmatik ekranda E-posta'yı seçin. E-posta ekranının

görüntülendiğinden emin olun.

NOT: Kimlik Doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce

hesap numarası girmeniz gerekebilir. Hesap numarası almak veya daha fazla bilgi için Makine Operatörüne veya Sistem Yöneticisine başvurun.

3. Önceki tüm seçimleri iptal etmek için kontrol panelde Tümünü Temizle

düğmesine basın. Kontrol paneli varsayılan Giriş ekranına döner.

4. İstenen özellik için düğmeyebasın.

94 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

Özellik Açıklama

E-posta işinin standart seçeneklerini seçmek için, örneğin

E-posta

adres alanları, konu satırları, mesaj gövdesi, vb. bu sekmeyi kullanın.

6 E-posta'ya Tarama

Temel Ayarlar

Gelişmiş Ayarlar

Gerekirse, sekmelerden birine basın ve e-posta ayarlarını yapılandırın. Özel

sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

E-posta - sayfa 97 Temel Ayarlar - sayfa 99 Gelişmiş Ayarlar - sayfa 101

Örneğin renkli tarama, çift taraflı asıllar, türler, vb. e-posta asıllarının ayarlarını girmek için bu sekmeyi kullanın.

Örneğin görüntü seçenekleri, çözünürlük, dosya formatı, vb. gelişmiş e-posta ayarlarına erişmek için bu sekmeyi kullanın.

3 Adres Detaylarını Girme

E-posta adreslerini girmek için iki yöntem vardır:

• E-posta adresini el ile girme.

• Makinenize yüklenmiş adres defterindeki bir e-posta adresini girmek için Adres Defteri seçeneğini kullanın. Tam adı girmeniz gerekmez, ilk bir kaç harfi girerek adres defterinde arama yapabilirsiniz.

Adres yazma seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: E-posta'ya Tarama bölümünde Adres Listesi, sayfa 98.

Alıcı adresini (adreslerini) ve her türlü Bilgi: veya Gizli: adreslerini girmek için işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.

Alıcının e-posta kutusunda görünecek bir konu satırı eklemek için Konu Düzenle'yi seçin. Metni girmek için dokunmatik ekran tuş takımını kullanın.

Taranan asılla birlikte gidecek bir kısa mesaj eklemek için Mesaj Ekle'yi seçin. Metni girmek için dokunmatik ekran tuş takımını kullanın.

4 E-posta İşini Başlatma

Başlat düğmesine basın. Her doküman sadece bir kez taranır ve makine

asılları e-posta eki olarak gönderir.

Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu 95

6 E-posta'ya Tarama

5 İş Durumu Ekranı

1. E-posta işinizin ilerleyişini görüntülemek için, kontrol panelinde

İş Durumu düğmesine basın.

Varsayılan İş Durumu ekranı, kuyruktaki e-postaya tarama işleri de dahil, tüm tamamlanmamış işleri görüntüler. Devam eden tamamlanmamış iş yoksa, “Aktif İş Yok” mesajı görüntülenir. İş Durumu ekranı hakkında daha fazla bilgi

bkz: Kopyalama bölümünde İş Durumu Ekranı, sayfa 39.

için

6 E-posta İşini Durdurma

Başlatılan bir e-posta işini manüel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları

izleyin.

1) Geçerli e-posta işini iptal etmek için kontrol panelinde Durdur

düğmesine basın.

2) Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek için kontrol panelinde

Tamamlanmamış Yazdırma İşleri ekranını görüntülemek üzereİş Durumu düğmesine basın.

3) İşinizin İlerleyişi ekranına bakmak için kuyruktan uygun işi seçin.

4) İş Komutları listesinden Sil'i seçin.

5) İşi silmek içinOnayla düğmesini veya önceki ekrana dönmek

içinİptal düğmesini seçin.

96 Xerox WorkCentre 4150 Kullanıcı Kılavuzu

XEROX 4118 User Manual [tr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1Hoş geldiniz

Giriş

Bu Kılavuz Hakkında

İlgili Bilgi Kaynakları

Müşteri Destek

Güvenlik

Çevreyle Uyum

Ürün Geri Dönüşümü ve Elden Çıkarılması

2 Başlangıç

Makineye Genel Bakış

3 Kopyalama

Kopyalama İşlemi

Kopyalama Özellikleri

Kimlik Kartı Kopyası

4 Faks

Faks İşlemi

Temel Faks Gönderme

Görüntü Ayarı

Eklenmiş Faks Özellikleri

5 Ağ Tarama

Ağ Tarama İşlemi

Kaynakların Taranması

Ağ Tarama

Temel Ayarlar

Gelişmiş Ayarlar

Seçenekler

Hedefleri Yenile

6 E-posta'ya Tarama

E-posta'ya Tarama İşlemi