XEROX 4118 User Manual [ro]

WorkCentre 4118

Ghid de Utilizare

Pregătit şi tradus de:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLIA

Dreptul de protecţie prin copyright include toate formele şi informaţiile cărora li se aplică dreptul de copyright în prezent admis de legea judiciară şi cele care vor fi acordate în viitor, inclusiv materiale generate de software care se afişează pe ecran, cum ar fi simbolurile, prezentările, etc.

Xerox

şi toate denumirile echipamentelor Xerox menţionate în acest material sunt mărci înregistrate ale Xerox

Corporation. Numele produselor şi mărcile altor companii menţionate în acest material sunt recunoscute implicit.

Schimbările, inadvertenţele tehnice şi erorile de tipar vor fi corectate în ediţiile ulterioare.

Cuprins

1 Bun venit ................................................................................1-1

Introducere ................................................................................................. 1-2

Despre Acest Ghid..................................................................................... 1-3

Sursele Informaţiilor de Referinţă............................................................ 1-4

Asistenţă Clienţi......................................................................................... 1-5

Măsuri de siguranţă................................................................................... 1-6

Reglementări ............................................................................................ 1-13

Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului ............................... 1-17

Copii ilegale.............................................................................................. 1-18

Reciclarea şi Evacuarea Produsului...................................................... 1-21

Informaţii despre Siguranţa Electrică .................................................... 1-7

Informaţii despre Siguranţa în Funcţionare ........................................... 1-8

Informaţii privind Întreţinerea................................................................. 1-9

Informaţii despre Siguranţa Ozonului.................................................. 1-10

Consumabile ....................................................................................... 1-10

Emisiile radio ....................................................................................... 1-10

Informaţii despre Siguranţa privind Laserele....................................... 1-11

Certificarea Siguranţei Produsului....................................................... 1-12

Funcţia FAX ........................................................................................ 1-13

2 Introducere .............................................................................2-1

Cum se despachetează ............................................................................. 2-2

Cuprins CD............................................................................................ 2-3

Instalarea de pe CD .............................................................................. 2-5

Prezentarea Aparatului.............................................................................. 2-6

Modele şi Opţiuni .................................................................................. 2-6

Localizarea componentelor ................................................................... 2-7

Prezentarea Panoului de Comandă ...................................................... 2-9

Panou de comandă la modelul 2 în 1.................................................... 2-9

Panoul de comandă la modelul 4 în 1 ................................................... 2-9

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina i

Instalarea Cartuşelor Cilindru şi cu Toner ............................................ 2-12

Conectarea ............................................................................................... 2-14

Cuprins

Pornirea Aparatului ................................................................................. 2-16

Alimentarea cu Hârtie.............................................................................. 2-17

Configurarea Aparatului.......................................................................... 2-20

Opţiuni de Configurare pentru Aparat ................................................. 2-21

Instalarea Software-ului .......................................................................... 2-24

Instalarea Driverelor ............................................................................ 2-24

Cerinţe sistem ..................................................................................... 2-24

Instalarea Driverelor în Windows ........................................................ 2-25

Testarea Imprimării sau a Scanării ..................................................... 2-32

3 Copierea .................................................................................3-1

Procedura de Copiere ............................................................................... 3-2

Funcţii de Copiere Elementare ................................................................. 3-6

Descrierea Funcţiilor ............................................................................. 3-6

Funcţii Speciale de Copiere...................................................................... 3-9

Descrierea Funcţiilor ............................................................................. 3-9

Funcţii Compatibile ................................................................................. 3-13

4 Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere....................4-1

Alimentarea cu Hârtie................................................................................ 4-2

Pregătirea Hârtiei pentru Alimentare..................................................... 4-2

Utilizarea Tăvilor pentru Hârtie.............................................................. 4-2

Utilizarea Tăvii Manuale ........................................................................ 4-5

Configurarea Formatului Hârtiei............................................................... 4-8

Specificaţii pentru Suportul de Imprimare/Copiere................................ 4-9

Formate şi Tipuri ale Suportului de Imprimare/Copiere......................... 4-9

5 Fax (numai la modelul 4 în 1)................................................5-1

Procedura de Transmisie prin Fax........................................................... 5-2

Metode de Formare.................................................................................... 5-6

Funcţii Fax Elementare ............................................................................. 5-8

Descrierea Funcţiilor ............................................................................. 5-8

Funcţii Fax Speciale ................................................................................ 5-10

Descrierea Funcţiilor ........................................................................... 5-10

Transmitere Faxuri mai Departe............................................................. 5-14

Pagina ii Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Configurare Cutie Poştală....................................................................... 5-15

Crearea unei Cutii Poştale .................................................................. 5-15

Ştergerea unei Cutii Poştale ............................................................... 5-16

Proceduri pentru Cutia Poştală.............................................................. 5-17

Stocarea documentelor într-o Cutie Poştală ....................................... 5-17

Imprimarea Conţinutului Cutiei Poştale ............................................... 5-18

Ştergerea Conţinutului Cutiei Poştale ................................................. 5-19

Interogarea dintr-o Cutie Poştală ........................................................ 5-20

Trimiterea către o Cutie Poştală.......................................................... 5-21

Opţiuni de Configurare Fax .................................................................... 5-22

Modificarea Opţiunilor de Configurare Fax ......................................... 5-22

Opţiuni de Configurare Fax ................................................................. 5-23

6 Imprimarea .............................................................................6-1

Imprimarea unui document....................................................................... 6-2

Setări Imprimantă ...................................................................................... 6-3

Accesarea Setărilor Imprimantei ........................................................... 6-3

Driverul PCL ............................................................................................... 6-5

Fila Layout (Aspect) .............................................................................. 6-6

Fila Paper (Hârtie) ................................................................................. 6-7

Fila Image Options (Opţiuni Imagine) ................................................... 6-8

Fila Output Options (Opţiuni de Ieşire).................................................. 6-9

Fila Watermark (Filigran)..................................................................... 6-10

Fila About (Despre) ............................................................................. 6-11

Cuprins

7 Scanarea (numai la modelul 4 în 1) ......................................7-1

Programul TWAIN pentru Scaner............................................................. 7-2

Procedura de Scanare cu programul TWAIN.......................................... 7-3

Scanarea cu utilizarea driverului WIA...................................................... 7-6

Procedura de Scanare cu driverul WIA................................................. 7-6

8 Administrarea Aparatului......................................................8-1

Rapoarte ..................................................................................................... 8-2

Rapoarte Disponibile ............................................................................. 8-2

Imprimarea Rapoartelor ........................................................................ 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

Instalarea Aplicaţiei ControlCentre........................................................ 8-4

Lansarea Aplicaţiei ControlCentre ........................................................ 8-4

Utilizarea aplicaţiei ControlCentre......................................................... 8-4

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina iii

Protecţie cu Parolă .................................................................................... 8-8

Activarea Protecţiei cu Parolă ............................................................... 8-8

Modificarea Parolei ............................................................................... 8-9

Cuprins

Ştergerea Memoriei ................................................................................. 8-10

Ştergerea Memoriei............................................................................. 8-10

Instrumente de Întreţinere ...................................................................... 8-11

Verificarea Seriei Aparatului................................................................ 8-11

Notify Toner Low (Anunţ Toner pe Cale de Epuizare) ........................ 8-12

Cilindru Nou ........................................................................................ 8-12

Curăţare Cilindru ................................................................................. 8-13

Contorizare.......................................................................................... 8-13

Activarea sau Dezactivarea Accesului Auxiliar .................................... 8-14

9Întreţinerea .............................................................................9-1

Curăţarea.................................................................................................... 9-2

Curăţarea Ecranului Documentului şi a Ecranului

de Transport cu Viteză Constantă (Ecranului CVT) .............................. 9-2

Panoul de Comandă şi afişajul LCD ..................................................... 9-3

Părţile exterioare ale aparatului ............................................................ 9-3

Aprovizionarea cu Consumabile .............................................................. 9-4

Piese care pot fi Înlocuite de către Client................................................ 9-5

Cartuşul cu Toner.................................................................................. 9-5

Cartuşul Cilindru.................................................................................... 9-8

Înlocuirea Cartuşului Cilindru ................................................................ 9-8

10 Rezolvarea Problemelor......................................................10-1

Generalităţi ............................................................................................... 10-2

Soluţionarea Erorilor ............................................................................... 10-3

Blocaje ale Documentului.................................................................... 10-3

Blocaje ale Hârtiei ............................................................................... 10-5

Zona de Ieşire a Hârtiei ....................................................................... 10-7

Blocaj în modulul Faţă/Verso .............................................................. 10-9

Blocaj la Tava Manuală....................................................................... 10-9

Asistenţă Clienţi..................................................................................... 10-10

Mesaje de Eroare pe LCD...................................................................... 10-11

Tabele cu Probleme şi Soluţii............................................................... 10-14

Probleme la copiere .......................................................................... 10-14

Probleme de Imprimare..................................................................... 10-16

Tabel cu Soluţiile Problemelor Faxului .............................................. 10-18

Pagina iv Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

11 Specificaţii............................................................................11-1

Introducere ............................................................................................... 11-2

Specificaţii Imprimantă ........................................................................... 11-3

Specificaţii Faxs....................................................................................... 11-4

Specificaţii Scaner şi Copiator ............................................................... 11-5

Specificaţii Generale ............................................................................... 11-6

Specificaţii Suport de Imprimare/Copiere ............................................. 11-7

Indice...................................................................................Indice-1

Cuprins

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina v

Cuprins

Pagina vi Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

1 Bun venit

Vă mulţumim că aţi ales Xerox WorkCentre 4118. Acest aparat a fost proiectat pentru o utilizare uşoară, dar pentru a-l folosi la întreaga sa capacitate se recomandă consultarea Ghidului de Utilizare.

¾ Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

¾ Despre Acest Ghid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

¾ Sursele Informaţiilor de Referinţă . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

¾ Asistenţă Clienţi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

¾ Măsuri de siguranţă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

¾ Reglementări . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

¾ Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului . . . .1-17

¾ Copii ilegale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18

¾ Reciclarea şi Evacuarea Produsului . . . . . . . . . . . . . . .1-21

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-1

Introducere

Bun venit

Xerox WorkCentre 4118p

În continuare modelul 4118p va fi denumit în această documentaţie modelul 2 în 1.

Modelul 2 în 1 oferă ca standard copiere digitală şi imprimare directă la viteza de 17 pagini A4 pe minut sau 18 pagini Letter pe minut.

Opţiunile disponibile includ o Tavă pentru Hârtie suplimentară, un Alimentator de Documente, o Interfaţă Externă, un Stand şi un Kit de Reţea. Kitul de Reţea permite imprimarea în reţea, incluzând drivere de imprimare şi scanare PostScript, Macintosh şi Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

În continuare modelul 4118x va fi denumit în această documentaţie modelul 4 în 1.

Modelul 4 în 1 oferă copiere digitală, imprimare directă, transmisie fax şi scanare directă la viteza de 17 / 18 pagini pe minut.

Opţiunile disponibile includ o Tavă pentru Hârtie suplimentară, o Interfaţă Externă, un Stand

şi un Kit de Reţea. Kitul de Reţea permite imprimarea în reţea, încluzând drivere de imprimare şi scanare PostScript, Macintosh şi Linux.

z Pentru

instrucţiuni de despachetare şi de instalare se va consulta Ghidul de Instalare Rapidă sau secţiunea “Introducere” la pagina 2-1.

Pagina 1-2 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Despre Acest Ghid

Pe parcursul acestui Ghid de Utilizare, unii termeni sunt interschimbabili:

¾ Hârtie este sinonim cu suport de imprimare/copiere.

¾ Document este sinonim cu original.

¾ Xerox WorkCentre 4118 este sinonim cu aparatul.

Următorul tabel oferă informaţii detaliate despre convenţiile folosite în acest Manual.

CONVENŢIE DESCRIERE EXEMPLU

Bun venit

Caractere Cursive Folosite pentru a evidenţia un cuvânt

sau o frază. În plus, referinţele la alte publicaţii sunt scrise cu caractere cursive.

Caractere între Paranteze Drepte

Folosite pentru a evidenţia selectarea unei taste sau a unui mod/funcţie.

Note Situate la margine, oferă informaţii

utile sau suplimentare despre o funcţie sau o caracteristică.

Notă de Specificaţie Oferă informaţii mai detaliate despre

specificaţiile aparatului.

Precauţie Precauţiile sunt propoziţii care

sugerează posibilitatea apariţiei unei defecţiuni mecanice în urma unei acţiuni.

Atenţie Atrage atenţia utilizatorilor asupra

posibilităţii producerii unor vătămări

corporale.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Se selectează sursa de hârtie

apăsând [Paper Supply].

z Pentru instrucţiuni despre alimentarea

cu hârtie se consultă “Alimentarea cu Hârtie” la pagina 4-2.

L Pentru specificaţii complete

privitoare la suporturile de imprimare / copiere se va consulta“Specificaţii Suport de Imprimare/Copiere” la pagina 11-7

PRECAUŢIE: NU aplicaţi direct pe nici o suprafaţă fluide, solvenţi organici, substanţe chimice puternice, substanţe de curăţat care se pulverizează.

ATENŢIE: Acest aparat trebuie conectat la un circuit electric cu împământare.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-3

Sursele Informaţiilor de Referinţă

Bun venit

Informaţiile referitoare la produs se găsesc în:

- Acest Ghid al Utilizatorului

- Ghidul de Iniţiere Rapidă

- Ghidul de Instalare rapidă

- Ghidul pentru Administrarea Sistemului

-Situl web Xerox http://www.xerox.com

Pagina 1-4 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Asistenţă Clienţi

Dacă în timpul sau după instalarea produsului, aveţi nevoie de asistenţă, situl web Xerox oferă soluţii online şi asistenţă suplimentară.

Dacă aveţi nevoie de asistenţă de specialitate, vă rugăm să luaţi legătura cu specialiştii noştri de la Centrul de Asistenţă Xerox sau să vă adresaţi reprezentanţei locale. Dacă telefonaţi pentru asistenţă, vă rugăm să precizaţi Seria aparatului. Utilizaţi spaţiul de mai jos pentru a nota seria aparatului:

# ____________________________________________

Pentru a vedea seria aparatului se deschide capacul lateral trăgând de clapeta de deblocare şi se deschide uşa din faţă. Serial Number (Seria aparatului) este înscrisă pe placa de deasupra Cartuşului cu Toner.

Bun venit

http://www.xerox.com

Numărul de telefon al Centrului de Asistenţă Xerox sau al reprezentanţei locale este furnizat odată cu instalarea aparatului. Pentru uşurinţa regăsirii vă rugăm să notaţi numărul de telefon în spaţ

iul de mai jos:

Numărul de telefon al Centrului de Asistenţă sau al reprezentanţei locale:

# ____________________________________________

Centrul de Asistenţă Xerox ROMÂNIA: 0040 21 30 33 500 Centrul de Asistenţă Xerox Canada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-5

Măsuri de siguranţă

Bun venit

Citiţi cu atenţie aceste instrucţiuni înainte de a utiliza produsul pentru a vă asigura că utilizaţi echipamentul în siguranţă.

Produsul şi consumabilele Xerox au fost concepute şi testate pentru a face faţă celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ aprobările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu standardele de mediu. Citiţi cu atenţie instrucţiunile următoare înainte de a utiliza produsul şi consultaţi-le ori de câte ori este necesar pentru a utiliza întotdeauna în siguranţă produsul.

Testele de performanţă, ecologice şi de siguranţă au fost realizate utilizând exclusiv materiale Xerox.

ATENŢIE: Orice modificare neautorizată care poate include adăugarea unor noi funcţii sau conectarea unor aparate externe poate avea efect asupra certificării produsului. Contactaţi distribuitorul local autorizat pentru mai multe informaţii.

Marcaje de avertizare

Toate instrucţiunile de avertizare marcate pe sau furnizate cu produsul trebuie urmate.

Acest semn de ATENŢIE atrage atenţia utilizatorilor asupra zonelor produsului unde există posibilitatea producerii unor vătămări corporale.

Acest semn de ATENŢIE atrage atenţia utilizatorilor asupra zonelor produsului unde există suprafeţe încinse care nu trebuie atinse.

Alimentarea cu energie electrică

Acest produs trebuie alimentat cu energie electrică de tipul menţionat pe eticheta de pe plăcuţa de identificare a produsului. În cazul în care nu sunteţi sigur dacă sursa dumneavoastră de energie electrică îndeplineşte aceste cerinţe, consultaţi furnizorul local de energie electrică.

ATENŢIE: Acest aparat trebuie conectat la un circuit electric cu împământare.

Produsul se livrează cu un ştecher cu terminal de împământare. Acest ştecher se va potrivi doar la prize cu împământare. Aceasta este o măsură de siguranţă. Pentru a evita riscul de electrocutare, trebuie contactat electricianul pentru a înlocui priza, dacă nu se poate introduce ştecherul în priză. Nu utilizaţi un adaptor cu împământare pentru a conecta aparatul la o priză fără împământare.

Pagina 1-6 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Zonele la care are acces operatorul

Acest echipament a fost astfel proiectat încât să restricţioneze accesul operatorului, permiţându-i să acceseze numai zonele sigure. Accesul operatorului la zonele care prezintă pericol este restricţionat prin intermediul capacelor sau sistemelor de siguranţă acăror demontare necesită utilizarea de unelte adecvate. Niciodată nu se vor îndepărta aceste capace sau sisteme de siguranţă.

Întreţinerea

Toate procedurile pentru întreţinerea produsului de către operator vor fi descrise în documentaţia pentru utilizator furnizată împreună cu produsul. Nu se execută operaţii de întreţinere pentru acest produs care nu sunt descrise în documentaţia furnizată clientului.

Curăţarea produsului

Se deconectează acest aparat de la priză înainte de a fi curăţat. Se vor folosi numai materiale special concepute pentru acest aparat; utilizarea altor materiale poate duce la performanţe slabe sau la apariţia unor situaţii periculoase. Nu se vor folosi substanţe de curăţare cu aerosoli – în anumite situaţii acestea pot exploda şi / sau lua foc.

Informaţii despre Siguranţa Electrică

¾ Se utilizează numai cablul de alimentare furnizat cu acest echipament.

¾ Acest cablu se conectează direct la o priză cu împământare. Nu se utilizează prelungitor.

În cazul în care nu se ştie dacă priza are sau nu împământare trebuie consultat un electrician.

Bun venit

¾ Acest echipament trebuie alimentat cu energie electrică de tipul menţionat pe eticheta

de pe plăcuţa de identificare a produsului. Dacă aparatul trebuie mutat într-un alt loc, se contactează o reprezentanţă de service Xerox sau reprezentanţa locală autorizată, sau o organizaţie de service.

¾ Conectarea incorectă a conductorului de împământare a echipamentului prezintă pericol

de electrocutare.

-Nu aşezaţi echipamentul astfel încât persoanele să se împiedice de cablul de alimentare sau să calce pe cablul de alimentare.

- Nu se pun obiecte pe cablul de alimentare.

-Nu se ignoră şi nici nu se dezactivează comutatoarele de interblocare mecanică sau electrică.

- Nu se blochează deschiderile pentru ventilaţie.

- Nu se împing nici un fel de obiecte în fantele şi / sau deschiderile practicate în acest echipament

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-7

¾ Dacă oricare din condiţiile expuse mai jos este îndeplinită, aparatul trebuie oprit imediat,

iar cablul de alimentare trebuie scos din priză. Pentru rezolvarea problemei se apelează la reprezentanţa locală de service autorizată.

Bun venit

- Echipamentul emite zgomote sau mirosuri neobişnuite.

- Cablul de alimentare este ros sau deteriorat.

- Un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau alt dispozitiv de siguranţă a fost defectat.

- În copiator / imprimantă pătrunde lichid.

- Echipamentul este expus acţiunii apei.

- O componentă a echipamentului este deteriorată.

Dispozitivul de Deconectare

Dispozitivul de deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este ataşat la partea din spate a aparatului ca dispozitiv cu conectare prin mufă. Pentru a întrerupe total alimentarea cu energie electrică a echipamentului se scoate din priză cablul de alimentare.

Informaţii despre Siguranţa în Funcţionare

Pentru a asigura funcţionarea continuă în condiţii de siguranţă a echipamentului Xerox trebuie respectate întotdeauna următoarele instrucţiuni de siguranţă.

Trebuie respectate următoarele:

Echipamentul trebuie conectat întotdeauna la o priză corect împământată. În cazul în care există dubii trebuie consultat un electrician calificat.

¾ Acest aparat trebuie conectat la un circuit electric cu împământare.

Echipamentul se livrează cu un ştecher cu terminal de împământare. Acest ştecher se va potrivi doar la prize cu împământare. Aceasta este o măsură de siguranţă. Pentru a evita riscul de electrocutare, trebuie contactat electricianul pentru a înlocui priza, dacă nu se poate introduce ştecherul în priză. Nu se utilizează un ştecher fără împământare pentru a conecta produsul la o priză de reţea.

¾ Trebuie respectate întotdeauna toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe sau

furnizate cu produsul.

¾ Mutarea sau reamplasarea echipamentului se efectuează cu multă atenţie. Contactaţi

Departamentul de Service Xerox local sau organizaţia locală de asistenţă tehnică pentru a aranja reamplasarea produsului într-o locaţie din afara clădirii.

¾ Echipamentul se amplasează întotdeauna într-o zonă care beneficiază de ventilaţie

adecvată şi de spaţiu suficient pentru operaţiile de service. Se consultă Ghidul de instalare pentru a afla dimensiunile minime.

Pagina 1-8 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

¾ Se vor folosi numai materiale şi consumabile special concepute pentru acest aparat.

Utilizarea unor materiale neadecvate poate duce la performanţe slabe.

¾ Se deconectează acest aparat de la priză înainte de a fi curăţat.

Sunt interzise următoarele:

¾ Nu se utilizează un ştecher fără împământare pentru a conecta produsul la o priză de

reţea.

¾ Nu se efectuează nici o procedură de întreţinere care nu este descrisă explicit în această

documentaţie.

¾ Acest echipament nu trebuie încastrat într-o instalaţie dacă nu i se oferă o ventilaţie

corespunzătoare. Pentru mai multe informaţii se contactează distribuitorul local autorizat.

¾ Nu se îndepărtează capacele sau sistemele de siguranţă care sunt prinse cu şuruburi.

Zonele protejate de acestea nu sunt zone în care operatorul are voie să efectueze operaţii de service.

¾ Aparatul nu poate sta în nici un caz deasupra sau lângă un radiator sau o ată sursă de

căldură.

¾ Nu se împing nici un fel de obiecte în deschiderile pentru ventilaţie.

¾ Nu se ignoră şi nici nu se "păcălesc" comutatoarele de interblocare mecanică sau

electrică.

¾ Nu utilizaţi niciodată aparatul dacă emite zgomote sau mirosuri neobişnuite. Scoateţi

cablul de alimentare din priză şi contactaţi imediat Reprezentanţa de Service Xerox locală sau Furnizorul de Servicii.

Bun venit

Informaţii privind Întreţinerea

Nu se efectuează nici o procedură de întreţinere care nu este descrisă explicit în documentaţia furnizată cu copiatorul / imprimanta.

¾ Nu se vor folosi substanţe de curăţare cu aerosoli. Utilizarea de substanţe de curăţare

care nu sunt aprobate poate duce la performanţe slabe sau la apariţia unor situaţii periculoase.

¾ Se vor folosi consumabile şi materiale de curăţat numai conform indicaţiilor din acest

manual. Nu se vor lăsa materialele de curăţat la îndemâna copiilor.

¾ Nu se îndepărtează capacele sau sistemele de siguranţă care sunt prinse cu şuruburi.

Zonele protejate de acestea nu sunt zone în care operatorul are voie să efectueze operaţii de întreţinere sau service.

¾ Nu se execută proceduri de întreţinere, decât dacă utilizatorul a fost instruit corespunzător

de către distribuitorul local autorizat sau dacă aceste proceduri sunt descrise explicit în manualele pentru utilizator.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-9

Informaţii despre Siguranţa Ozonului

Bun venit

Consumabile

Emisiile radio

În timpul funcţionării normale acest produs generează ozon. Ozonul generat este mai greu decât aerul şi depinde de volumul care este copiat. Asigurarea valorilor corecte pentru parametrii de mediu, aşa cum se specifică în procedura de instalare Xerox, asigură păstrarea nivelului concentraţiei de ozon în cadrul limitelor de siguranţă.

Pentru informaţii suplimentare despre ozon se poate solicita publicaţia Ozone (ozon) editată de Xerox la numărul de telefon 1-800-828-6571 în Statele Unite şi Canada. În alte ţări se contactează distribuitorul local autorizat sau Furnizorul de Servicii.

Toate consumabilele se depozitează în conformitate cu instrucţiunile specificate pe ambalaj sau pe container.

¾ Nu se vor lăsa consumabilele la îndemâna copiilor.

¾ Tonerul, cartuşele cu toner sau containerele de toner nu se aruncă în foc.

Statele Unite, Canada, Europa, Australia / Noua Zeelandă

Notă: Acest echipament a fost testat şi respectă limitările valabile pentru aparate din Clasa A, conform Articolului 15 din Regulamentul FCC. Aceste limitări sunt proiectate pentru a asigura o protecţie adecvată împotriva interferenţelor dăunătoare în cazul în care echipamentul este folosit într-un mediu comercial. Acest echipament generează, foloseşte şi poate emite energie radio frecvenţă. În cazul instalării şi folosirii neconforme cu manualul de instrucţiuni poate provoca interferenţe nocive cu radiocomunicaţiile. Utilizarea acestui echipament într-o zonă rezidenţială este de natură să provoace interferenţe nocive, caz în care utilizatorul va corecta interferenţa pe propria cheltuială.

Modificările neautorizate în mod explicit de Xerox aduse acestui echipament pot anula dreptul utilizatorului de a folosi acest echipament.

Pagina 1-10 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Informaţii despre Siguranţa privind Laserele

PRECAUŢIE: Controalele, reglajele sau executarea unor proceduri diferite de cele descrise aici pot duce la expuneri periculoase la lumină.

Acest echipament respectă, în ceea ce priveşte siguranţa laserului, standardele de performanţă ale produselor cu laser stabilite de agenţiile guvernamentale, naţionale şi internaţionale pentru Produsele cu Laser Clasa 1. Echipamentul nu emite lumină nocivă: raza este complet izolată de exterior pe toată durata funcţionării şi operaţiilor de întreţinere efectuate de client.

Bun venit

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-11

Certificarea Siguranţei Produsului

Bun venit

Acest produs este certificat de următoarele Agenţii, în conformitate cu Standardele de Siguranţă enumerate.

AGENŢIE STANDARD

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 Ediţia 1-a (2001)

Produsul este fabricat în condiţiile unui sistem de Calitate compatibil cu standardul ISO9001.

UL60950 – ediţia 1-a (S.U.A. / Canada)

Pagina 1-12 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Reglementări

Simbolul CE

Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezintă declaraţia Xerox de conformitate cu următoarele Directive ale Uniunii Europene, intrate în vigoare la datele respective:

1 ianuarie 1995: Directiva Consiliului Europei 72/23/EEC modificată de Directiva Consiliului Europei 93/68/EEC, apropierea legislaţiei statelor membre referitoare la echipamentele de joasă tensiune.

1 ianuarie 1996: Directiva Consiliului Europei 89/336/EEC, apropierea legislaţiei statelor membre referitoare la compatibilitatea electromagnetică.

9 martie 1999: Directiva Consiliului Europei 99/5/EC privind echipamentele radio şi terminalele de telecomunicaţii şi recunoaşterea reciprocă a conformităţii lor.

Declaraţia de conformitate completă care defineşte directivele relevante şi standardele la care se face referire poate fi obţinută de la distribuitorul local Xerox autorizat.

ATENŢIE: Pentru ca acest echipament să poată fi utilizat în apropierea echipamentelor Industriale, Ştiinţifice şi Medicale (ISM), s-ar putea să fie necesar să fie limitată radiaţia externă a echipamentului ISM sau vor trebui luate măsuri speciale de atenuare a acesteia.

Bun venit

ATENŢIE: Acest produs face parte din clasa A. În mediul casnic produsul poate provoca interferenţe radio; în acest caz utilizatorul trebuie să ia măsurile de rigoare.

Funcţia FAX

S.U.A.

Cerinţa de Trimitere a Numărului Fax Apelant în Antet:

Actul pentru Protecţia Abonaţilor Telefonici din 1991 interzice utilizarea calculatoarelor sau altor dispozitive electronice (inclusiv aparatele FAX) pentru trimiterea mesajelor care nu conţin în antetul sau pe marginea fiecărei pagini transmise sau pe prima pagină data şi ora trimiterii, datele de identificare ale firmei, entităţii sau persoanei care trimite, numărul aparatului, firmei, entităţii sau persoanei apelante. (Numărul de telefon transmis nu poate fi un număr de tip 900 sau unul care se apelează la tarife mai mari decât cele locale sau interurbane obişnuite.)

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-13

Informaţii privind Conexiunea de Date:

Acest echipament îndeplineşte cerinţele Articolului 68 al regulamentului FCC şi cerinţele

Bun venit

adoptate de Consiliul Administrativ pentru Conectarea Terminalelor de Telecomunicaţii (Administrative Council for Terminal Attachments – ACTA). Pe partea din spate a acestui aparat a fost aplicată o etichetă care conţine, între altele, un identificator de produs în format US:AAAEQ##TXXXX. La cererea companiei de telefonie trebuie să comunicaţi acest număr.

Priza şi fişa utilizate pentru a conecta acest echipament la reţelele de alimentare şi de telefonie a clădirii trebuie să respecte reglementările FCC, Articolul 68 şi cerinţele adoptate de ACTA. Produsul se livrează cu cablu telefonic şi fişă regulamentare. A fost proiectat pentru a fi conectat la o priză compatibilă regulamentară.

ATENŢIE: Pentru informaţii privind tipul prizei luaţi legătura cu compania de telefonie. Conectarea acestui aparat la o priză neautorizată poate duce la deterioarea echipamentelor companiei de telefonie. Toată răspunderea şi toate obligaţiile legate de pagubele produse de utilizarea prizelor neautorizate revin utilizatorului. Xerox nu îşi asumă nici o răspundere în asemenea cazuri.

Puteţi conecta aparatul la următoarea mufă standard modulară: USOC RJ-11C cu ajutorul firului de telefon compatibil (cu fişe modulare) care este furnizat împrună cu kitul de instalare. Vezi instrucţiunile de instalare pentru informaţii detaliate.

Numărul de echivalare a posturilor (Ringer Equivalence Number – or REN) se foloseşte la determinarea numărului de dispozitive care pot fi conectate la linia telefonică. În cazul conectării unui număr prea mare de REN la linie este posibil ca acestea să nu sune la primirea apelului. În majoritatea zonelor (dar nu în toate) suma numerelor REN al dispozitivelor conectate la linie nu trebuie să depăşească cinci (5,0). Pentru a determina numărul total de dispozitive care pot fi conectate la linie în funcţie de totalul numerelor REN luaţi legătura cu compania de telefonie. În cazul produselor aprobate după 23 iulie 2001, numărul REN al acestui aparat apare în cadrul identificatorului de produs şi are forma US: AAAEQ##TXXXX.

În cazul produselor mai vechi numărul REN apare separat pe etichetă.

Dacă acest echipament Xerox deteriorează reţeaua telefonică, operatorul de telefonie vă va anunţa dinainte că poate fi necesară întreruperea temporară a serviciului. Dacă acest lucru nu este posibil, compania de telefonie va anunţa clientul cu prima ocazie. Vi se va semnala

şifaptul că ave

ţi dreptul de a depune o plângere la FCC, dacă este cazul.

Compania de telefonie poate efectua schimbări asupra propriilor clădiri, echipamente, operaţiuni sau proceduri care să afecteze funcţionarea acestui aparat. Într-un asemenea caz compania de telefonie vă va anunţa din timp pentru a putea lua măsurile necesare furnizării neîntrerupte a serviciilor.

În cazul apariţiei unor probleme cu acest echipament Xerox, pentru informaţii privind reparaţiile sau garanţia, se contactează Centrul de Asistenţă Xerox la numărul de telefon 800-821-2797.

Pagina 1-14 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

În cazul în care aparatul provoacă perturbări ale funcţionării reţelei telefonice, este posibil ca operatorul de telefonie să vă ceară oprirea lui până la soluţionarea problemei.

Reparaţiile trebuie să fie efectuate exclusiv de către reprezentaţii Xerox sau ai agenţiilor autorizate de service. Această prevedere este valabilă atât în perioada de garanţie, cât şidupă aceasta. În cazul efectuării unor lucrări neautorizate garanţia se anulează. Acest echipament nu trebuie utilizat pentru conectarea la linii cu valoare adăugată. În cazul serviciilor cu valoare adăugată se aplică tarife statale. Pentru informaţii suplimentare luaţi legătura cu comisia de utilităţi publice, servicii publice sau corporaţii.

Dacă sediul firmei Dumneavoastră este echipat cu sisteme de alarmă conectate la linia telefonică, aveţi grijă ca instalarea acestui echipament Xerox să nu afecteze funcţionarea acestora. Dacă aveţi întrebări legate de posibila dezafectare a sistemului de alarmă legătura cu compania de telefonie sau cu un specialist calificat.

, luaţi

CANADA

Acest produs îndeplineşte specificaţiile tehnice Industry Canada.

Numărul de echivalare a posturilor (Ringer Equivalence Number – or REN) indică numărul maxim de dispozitive care pot fi conectate la linia telefonică. Terminaţia unei interfeţe poate conţine orice combinaţie de dispozitive, cu condiţia ca suma numerelor REN ale acestora să nu depăşească cinci. Numărul REN este înscris pe eticheta aplicată pe partea din spate a aparatului.

Reparaţia echipamentelor certificate trebuie efectuată de către o organizaţie de service canadiană, autorizată de către furnizor. Reparaţiile şi modificările efectuate de utilizator, precum şi funcţionarea necorespunzătoare a echipamentului pot determina compania de telecomunicaţii să solicite oprirea aparatului.

Bun venit

Pentru propria siguranţă utilizatorii trebuie să asigure interconectarea liniilor de împământare ale reţelei electrice, reţelei telefonice şi sistemelor de conducte metalice de apă. Această măsură de precauţie poate fi extrem de importantă în zonele rurale.

PRECAUŢIE: Utilizatorii nu trebuie să realizeze interconectarea cu forţe proprii, ci trebuie să ia legătura cu autoritatea electrică sau cu un electrician autorizat, după caz.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-15

EUROPA

Directiva privind Echipamentele Radio şi Terminalele de Telecomunicaţii:

Bun venit

Acest produs Xerox a fost auto-certificat de către Xerox în conformitate cu Directiva 1999/5/ EC pentru conexiune pan-europeană prin terminal unic cu reţeaua analogică de telefonie publică prin linii comutate (PSTN). Acest produs a fost conceput să funcţioneze în reţelele PSTN şi cu centralele locale compatibile din următoarele ţări:

Austria Franţa Luxemburg Republica Cehă

Belgia Germania Marea Britanie România

Bulgaria Grecia Norvegia

Spania

Danemarca Irlanda Olanda Suedia

Elveţia Islanda Polonia

Finlanda Italia Portugalia

În cazul apariţiei unor probleme, trebuie contactat mai întâi reprezentantul Xerox local. Acest produs a fost testat şi respectă TBR21, o specificaţie pentru terminale utilizate în reţelele telefonice analogice comutate în Spaţiul Economic European. Aparatul poate fi configurat astfel încât să fie compatibil cu reţelele altor ţări. În cazul în care aparatul trebuie să fie conectat la reţeaua altei ţări se va contacta reprezentantul Xerox. Produsul nu conţine setări reglabile de către utilizator.

NOTĂ: Deşi acest produs poate funcţiona în regim de formare cu puls sau DTMF (ton), se recomandă să fie setat să funcţioneze în regim DTMF. DTMF asigură stabilirea rapidă şi corectă a legăturilor telefonice. Modificările acestui produs, conectarea acestui produs la software de control extern sau la aparate de control externe care nu sunt autorizate de către Xerox conduc la anularea certificării.

Pagina 1-16 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului

S.U.A.

Energy Star – În calitate de partener ENERGY STAR, Xerox Corporation a stabilit că acest produs (configuraţia de bază a acestui produs) îndeplineşte normele ENERGY STAR privind consumul de energie.

ENERGY STAR şi ENERGY STAR MARK sunt mărci înregistrate în Statele Unite.

Programul ENERGY STAR pentru echipamente de birou (ENERGY STAR Office Equipment Program) reprezintă un efort comun al guvernelor din S.U.A., Uniunea Europeană şi Japonia şi al firmelor de echipamente de birou din ţările respective de a promova copiatoare, imprimante, aparate fax, aparate multifuncţionale, calculatoare personale şi monitoare cu un consum cât mai redus de energie. Reducerea consumului de energie al produselor ajută la combaterea smog-ului (amestec de ceaţă şi fum), a ploilor acide şi a modificărilor pe termen lung ale climei prin scăderea nivelului emisiilor care rezultă din producerea de energie electrică.

Echipamentele Xerox ENERGY STAR sunt presetate din fabrică să intre într-o stare de "consum mic de energie" şi/sau să se închidă complet după o perioadă anumită de la ultima utilizare. Aceste funcţii de economisire a energiei reduc consumul de energie la jumătate, comparativ cu echipamentele convenţionale.

Canada

Environmental Choice – Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada a verificat faptul că acest produs se conformează tuturor cerinţelor de Protecţia Mediului EcoLogo pentru a minimiza impactul asupra mediului.

Bun venit

Ca participant la programul Environmental Choice, Xerox Corporation a stabilit că acest produs respectă indicaţiile Environmental Choice pentru eficientizarea consumului de energie.

Environment Canada a lansat programul Environmental Choice în anul 1988 pentru a ajuta consumatorii să identifice produsele şi serviciile ecologice. Copiatoarele, imprimantele, presele de tipar digitale şi aparatele fax trebuie să îndeplinească criteriile privind eficienţa energetică şi emisiunile de energie şi pot fi reciclate. Actualmente, Environmental Choice înregistrează mai mult de 1600 de produse aprobate şi 140 de firme care beneficiază de astfel de licenţe. Xerox a fost lider în oferirea de produse aprobate EcoLogo.

Europa

Energie – Xerox Corporation a proiectat şi testat acest produs pentru a îndeplini restricţiile energetice necesare pentru conformitatea cu standardele stabilite de Group for Efficient Appliances (GEA) – Grupul pentru Aparatură Eficientă – şi a notificat în acest sens autorităţile competente.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-17

Copii ilegale

Bun venit

S.U.A.

Congresul a interzis prin lege reproducerea următoarelor documente în anumite circumstanţe. Celor vinovaţi de realizarea de astfel de copii li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi până la închisoare.

¾ Obligaţiuni sau Titluri de valoare ale Guvernului Statelor Unite, cum ar fi

Obligaţiuni pe termen scurt Valuta Băncii Naţionale

Cupoane din obligaţiuni Bancnotele în dolari S.U.A. emise de FED

în 1933 şi retrase în 1935

Certificate Silver (cu acoperire în dolari din argint)

Obligaţiuni ale Statelor Unite ale Americii Obligaţiuni de trezorerie pe termen mediu

Bancnotele în dolari S.U.A. emise de FED Certificate de Trezorerie cu Valori

Certificate de Depozit Bancnote

Obligaţiuni ale anumitor agenţii ale guvernului S.U.A., cum ar fi FHA

Obligaţiuni. (Obligaţiunile de tezaur pentru economii emise de S.U.A pot fi fotografiate doar pentru scop de publicitate pentru campania de vânzare a unor astfel de obligaţiuni.)

Timbre fiscale. (Dacă este necesar să se copieze un document juridic pe care există un timbru fiscal aceasta se poate face dacă reproducerea documentului este făcut pentru scopuri legale.)

Timbre poştale, anulate sau neanulate. (Pentru scopuri filatelice, timbrele poştale pot fi fotocopiate în cazul în care copia este alb/negru şi mai mică de 3/4 sau mai mare de 1 1/2 decât dimensiunile originalului.)

Mandate poştale.

Efecte de comerţ, cecuri sau cambii care au ca tras sau trăgător ofiţeri autorizaţi ai Statelor Unite ale Americii.

Timbre sau alte valori, indiferent de valoare, care pot fi sau au fost emise prin intermediul unui Act al Congresului.

Certificate Gold (cu acoperire în dolari din aur)

Fracţionare

¾ Certificate de plăţi compensatorii ajustate pentru veterani din Războaiele Mondiale.

¾ Obligaţiuni sau Titluri de valoare emise de orice bancă, corporaţie sau instituţie

guvernamentală străină.

Pagina 1-18 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

¾ Materiale protejate de legea drepturilor de autor, cu excepţia cazului în care s-a obţinut

permisiunea proprietarului drepturilor de autor sau copierea intră sub incidenţa prevederilor privind condiţiile de copiere a materialelor de bibliotecă, prevederi introduse în legea drepturilor de autor. Mai multe informaţii despre aceste reglementări pot fi obţinute de la Biroul pentru Drepturi de Autor, Librăria Congresului, Washington, DC 20559 (circulara R21).

¾ Certificate de Cetăţenie şi Naturalizare. (Certificatele de Naturalizare străine pot fi

fotografiate.)

¾ Paşapoarte. (Paşapoartele străine pot fi fotografiate.)

¾ Documente de Imigrare.

¾ Carduri de înregistrare provizorie.

¾ Documente de încorporare pentru Servicii Selective care conţin unele din următoarele

informaţii:

Veniturile sau câştigurile Statutul de dependenţă

Cazierul Livretul militar

Date despre condiţia fizică sau psihică

Excepţie: Certificatele de lăsare la vatră din Armata şi Marina SUA pot fi fotografiate.

¾ Insigne, cartele de identificare, permise ale personalul militar sau din Marină, sau

ale personalului din Departamente sau Birouri Federale cum ar fi Trezoreria sau FBI (cu excepţia cazurilor în care fotocopia este solicitată de directorul unui astfel de Departament sau Birou). Copierea următoarelor documente este de asemenea interzisă în anumite state din S.U.A.: Acte de înmatriculare ale autovehiculelor – Permise de conducere – Titluri de proprietate pentru automobile.

Bun venit

Lista de mai sus nu este atotcuprinzătoare şi nu ne asumăm nici o răspundere pentru caracterul complet şi / sau precis al listei. În cazul unor nelămuriri, consultaţi un avocat.

Canada

Parlamentul a interzis prin lege reproducerea următoarelor documente în anumite circumstanţe. Celor vinovaţi de realizarea de astfel de copii li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi până la închisoare.

¾ Bancnotele în uz.

¾ Obligaţiuni sau Titluri de valoare emise de orice bancă sau instituţie guvernamentală.

¾ Bilete de bancă sau documente referitoare la taxe şi impozite.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-19

¾ Sigiliul public al Canadei sau al unei provincii sau ştampila unui organism sau al unei

autorităţi publice din Canada sau ştampila unui tribunal.

Bun venit

¾ Proclamaţii, decizii, reglementări sau numiri în funcţii sau notificări ale acestora

(1cu intenţia de a le face să fie considerate, în mod fals, ca fiind emise de Tipografia Reginei pentru Canada sau de o tipografie echivalentă pentru o provincie).

¾ Simboluri, mărci, sigilii, coperţi sau modele utilizate de sau în numele Guvernului Canadei

sau al unei provincii, de sau în numele guvernului unui stat altul decât Canada, de sau în numele unei comisii sau agenţii înfiinţate de Guvernul Canadei sau al unei provincii sau de guvernul unui stat altul decât Canada.

¾ Timbre în relief sau adezive utilizate în scopul colectării taxelor de Guvernul Canadei sau

al unei provincii sau de guvernul unui stat altul decât Canada.

¾ Documente, registre sau înregistări păstrate de persoane oficiale însăcrcinate cu

elaborarea sau emiterea de copii certificate, în situaţiile în care copia pretinde în mod fals că este de fapt originalul.

¾ Materiale sau mărci protejate prin copyright sau mărci comerciale de orice natură fără

acordul deţinătorului drepturilor de copyright sau drepturilor asupra mărcii.

Lista de mai sus este furnizată pentru a vă ajuta, dar nu este atotcuprinzătoare şi nu ne asumăm nici o răspundere pentru caracterul complet şi / sau precis al listei. În cazul unor nelămuriri, consultaţi un avocat.

Alte ţări

În ţara dumneavoastră copierea anumitor documente poate fi ilegală. Celor vinovaţi de realizarea de astfel de copii li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi până la închisoare.

¾ Bancnote

¾ Bilete şi cecuri bancare

¾ Obligaţiuni şi titluri de valoare emise de bănci sau de organizaţii guvernamentale

¾ Paşapoarte şi cărţi de identitate

¾ Materiale sau mărci protejate prin copyright fără acordul deţinătorului drepturilor de

¾ Timbre poştale şi alte instrumente negociabile

Lista de mai sus nu este atotcuprinzătoare şi nu ne asumăm nici o răspundere pentru caracterul complet şi / sau precis al listei. În cazul unor nelămuriri, consultaţi un consultant juridic.

Pagina 1-20 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Reciclarea şi Evacuarea Produsului

Dacă vă ocupaţi de evacuarea la deşeuri a produselor Xerox pe care le deţineţi, trebuie să ştiţi că aceste produse conţin plumb, mercur şi alte materiale a căror evacuare la deşeuri este posibil să fie reglementată din cauza problemelor de mediu specifice anumitor ţări. Prezenţa plumbului şi a mercurului este integral compatibilă cu reglementările globale aplicabile la data lansării pe piaţă a produsului.

Uniunea Europeană:

Unele echipamente pot fi utilizate atât în mediul casnic cât şi în cel de afaceri.

Mediul casnic

Aplicarea acestui simbol pe un echipament reprezintă confirmarea faptului că nu trebuie să evacuaţi echipamentul alături de deşeurile menajere.

În conformitate cu legislaţia europeană, echipamentele care trebuie evacuate la deşeuri datorită expirării duratei de viaţă trebuie separate de deşeurile menajere uzuale.

Gospodăriile private din ţările UE pot returna gratuit aceste echipamente la facilităţile special destinate acestui scop. Contactaţi autorităţle locale competente pentru informaţii.

Bun venit

În unele State membre, la cumpărarea unui echipament nou este necesară returnarea celui vechi, returnare care este gratuită. Consultaţi distribuitorul pentru informaţii.

Mediul de afaceri

Aplicarea acestui simbol pe un echipament reprezintă confirmarea faptului că echipamentul trebuie evacuat la deşeuri în conformitate cu procedurile stabilite la nivel naţional.

În conformitate cu legislaţia europeană, echipamentele care trebuie evacuate la deşeuri datorită expirării duratei de viaţă, trebuie evacuate conform procedurilor stabilite.

Înainte de evacuarea la deşeuri contactaţi distribuitorul local sau reprezentanţa Xerox pentru informaţii privind echipamentele cu ciclu de viaţă expirat.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 1-21

America de Nord

Xerox operează un program de reciclare / reutilizare a echipamentelor. Pentru a vedea dacă

Bun venit

echipamentul dumneavoastră este inclus în acest program trebuie contactată reprezentanţa Xerox (1-800-ASK-XEROX). Pentru mai multe informaţii despre programele Xerox pentru mediul înconjurător se poate vizita www.xerox.com/environment sau se pot contacta autorităţile locale pentru informaţii referitoare la reciclare şi / sau evacuarea la deşeuri. În Statele Unite ale Americii, se poate consulta situl web al Alianţei pentru Industria Electronică: www.eiae.org.

Alte ţări

Contactaţi autorităţile locale competente şi solicitaţi informaţii cu privire la evacuarea la deşeuri.

Pagina 1-22 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

2 Introducere

Înainte de a utiliza aparatul achiziţionat trebuie efectuate unele operaţii. Se despachetează şi se configurează aparatul conform instrucţiunilor prezentate în acest capitol.

¾ Cum se despachetează. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

¾ Prezentarea Aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

¾ Instalarea Cartuşelor Cilindru şi cu Toner . . . . . . . . . . .2-12

¾ Conectarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

¾ Pornirea Aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

¾ Alimentarea cu Hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

¾ Configurarea Aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

¾ Instalarea Software-ului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-1

Cum se despachetează

Introducere

z Pentru a scana

sau a copia un document, comutatorul trebuie să se afle în poziţia deblocat. Dacă aparatul nu este utilizat pentru o perioadă mai lungă de timp, sau este mutat, comutatorul trebuie pus pe pe poziţia blocat.( )

¾ Se îndepărtează benzile adezive

de protecţie de pe partea frontală, partea din spate şi părţile laterale ale aparatului.

¾ Se îndepărtează complet eticheta

de pe modulul scaner, trăgând-o înspre afară.

Se verifică dacă blocajul pentru scanare a fost deblocat (

)

Bandă

LCD

Modul

Scaner

¾ Se deschide tava pentru hârtie

Pagina 2-2 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

şi se îndepărtează materialul de împachetat.

z Forma cablului de

alimentare şi a cablului telefonic poate varia în funcţie de ţară.

¾ Se verifică existenţa următoarelor

componente:

Introducere

Cablu de Alimentare CA

Cartuş Iniţial cu Toner

Cablu Telefonic

Software

Documentaţie

Utilizator

Cartuş Cilindru

Cablu USB

Cuprins CD

CD Ghid de Utilizare

¾ Ghidul de Utilizare furnizează informaţii detaliate, specificaţii tehnice şi instrucţiuni

procedurale pas cu pas pentru toate funcţiile disponibile.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-3

CD Drivere

¾ Acest CD conţine drivere de imprimare, driverul TWAIN şi software-ul ControlCentre

disponibil pentru aparatul dumneavoastră.

Introducere

¾ Sunt disponibile drivere de imprimare pentru Windows 98, NT, 2000, ME şi XP. Driverele

de imprimare sunt disponibile în emularea PCL5e, PCL6

¾ Driverul TWAIN este interfaţa dintre aparat şi software-ul de manipulare a imaginilor. Sunt

disponibile drivere TWAIN pentru Windows 98, NT, 2000, ME şi XP.

¾ Driverul WIA permite scanarea şi manipularea cu uşurinţă a imaginilor fără să fie necesară

utilizarea de software suplimentar (numai pentru XP).

¾ Software-ul ControlCentre permite setarea numărului de fax al aparatului şi a

înregistrărilor din agenda telefonică a aparatului. De asemenea, se poate utiliza ControlCentre pentru a actualiza firmware-ul aparatului.

CD ScanSoft

¾ Acest CD conţine software-ul PaperPort SE 10.0 disponibil când scanaţi de pe aparat. Se

livrează un CD care conţine mai multe limbi.

¾ PaperPort SE 10.0 este un software de manipulare a imaginilor care dispune de

numeroase funcţii.

RESTRICŢIE IMPORTANTĂ: PREVEDERILE URMĂTOARE SUNT PARTE A UNUI CONTRACT OBLIGATORIU DIN PUNCT DE VEDERE JURIDIC, CONTRACT CARE SE REFERĂ LA LICENŢA PE CARE AŢI PRIMIT-O PENTRU A UTILIZA SOFTWARE-UL CONŢINUT ÎN ACEST AMBALAJ. PRIN INSTALAREA, COPIEREA SAU UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, SUNTEŢI DE ACORD SĂ VĂ ASUMAŢI DIN PUNCT DE VEDERE JURIDIC URMĂTOARELE OBLIGAŢII. DACĂ NU SUNTEŢI DE ACORD CU PREVEDERILE DE MAI JOS, NU INSTALAŢI, NU COPIAŢI ŞI NU UTILIZAŢI ACEST SOFTWARE.

Acest pachet conţine versiunile în mai multe limbi ale [PaperPort 10 SE]. Software-ul este licenţiat pentru un singur post de lucru; cu alte cuvinte, software-ul (indiferent de versiunea de limbă) nu poate fi utilizat decât la un singur post de lucru. Prin "Post de lucru" se înţelege fiecare computer (a) pe care este instalat sau rulează software-ul sau o porţiune a acestuia, sau (b) de pe care este accesat software-ul.

CD ABBYY

¾ Acest CD conţine software-ul FineReader Pro 7.0 pentru OCR (Optical Character

Recognition - Recunoaştere Optică a Caracterelor), care converteşte imaginea scanată în documente cu text editabil. Acest CD se află în pachetul Natkit.

Pagina 2-4 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Instalarea de pe CD

Se introduce CD-ul corespunzător în unitatea CD-ROM. Pentru a rula CD-ul corespunzător se utilizează instrucţiunile de mai jos.

CD Ghid de Utilizare

¾ Acest program este proiectat să ruleze automat (Autorun). Dacă această funcţie nu este

activată se face clic dublu pe fişierul run.exe de pe CD.

¾ Se selectează limba preferată.

CD Drivere

¾ Acest program este proiectat să ruleze automat (Autorun). Dacă această funcţie nu este

1 12

activată se face clic dublu pe fişierul Xinstall.exe de pe CD.

¾ Se urmează instrucţiunile expertului pentru a instala aplicaţia dorită. Pe PC se pot instala

mai multe aplicaţii.

Se va consulta “Instalarea Driverelor” la pagina 2-24 pentru informaţii suplimentare.

)

CD ABBYY FineReader

Introducere

CD-ul cu software-ul ABBYY (din Natkit) trebuie instalat înainte de a instala CD-ul ScanSoft.

CD ScanSoft

Acest program este proiectat să ruleze automat (Autorun). Dacă această funcţie nu este activată se face clic dublu pe fişierul install.exe de pe CD.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-5

Prezentarea Aparatului

Introducere

Modele şi Opţiuni

WorkCentre 4118 (2 în 1) WorkCentre 4118 (4 în 1)

Alimentator de Documente

Tava de Hârtie 1 şi Tava Manua lă

Copiere digitală

Imprimare directă

Imprimare în reţea

Scanare directă

Fax

Tava de Hârtie 2

Carcasă şi Stand

Interfaţă Externă

Opţiune Standard

Standard Standard

Opţiune Opţiune

– Standard

Opţiune Opţiune

Pagina 2-6 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Localizarea componentelor

Vedere din Faţă:

Alimentator de

Documente

Ghidaje Document

Tavă de Alimentare Documente

Introducere

Panou de Comandă

Modul Scaner

Tava de Hârtie 1

Tava de Hârtie 2

Pârghia de deblocare

Capac Frontal

Tavă de Ieşire

Documente

Ghidaje pentru

Hârtie

Tava Manuală

Capac Lateral

NOTĂ: Componentele fiecărui model pot varia; imaginea de mai sus prezintă WorkCentre 4118 cu Tava

de Hârtie 2 opţională.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-7

Vedere din Spate:

Introducere

Alimentator de Documente

Conector Alimentator

de Documente

Conexiuni

pentru Telefon

Conector Cablu de

Alimentare CA

Conector Paralel

Butonul

de Pornire

Zona de Ieşire a Hârtiei

Ecranul

Documentului

Tava Hârtie

Conector USB

NOTĂ: Componentele fiecărui model pot varia; imaginea de mai sus prezintă WorkCentre 4118,

configuraţia standard.

Pagina 2-8 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Prezentarea Panoului de Comandă

Tasta Copy (Copiere)

(Meniu/Ieşire)

Tastele de Navigare

Menu/Exit

Tastele de Stare

Afişaj

Clear/Clear All

(Şterge/Şterge Tot)

Introducere

Tastele

funcţionale

(1 – 6)

Menu/Exit

(Meniu/Ieşire)

Grupul de

funcţionale

Indicatori de Stare

(1 – 7)

ELEMENT DESCRIERE

Lighten/Darken

(Mai Deschis/Mai Închis)

Grupul de

Indicatori

de Stare

Enter (Validare)

Sursa de Hârtie

Tastatura Numerică

Stop

Panou de comandă la modelul 2 în 1

Tastele de Navigare

Afişaj

Enter (Validare)

Sursa de Hârtie

Tastele de StareTastele Copiere/Fax

Clear/Clear All

(Şterge/Şterge Tot)

Tastatura NumericăTastele

Funcţii Fax

Stop

Panoul de comandă la modelul 4 în 1

Se utilizează la reglarea nivelului de contrast pentru a îmbunătăţi calitatea imprimării / copierii.

Start

Reduce/Enlarge

(Micşorare/Mărire)

Se utilizează la reglarea dimensiunii copiei: între 25% şi 400% când se utilizează

Ecranul Documentului şi între 25% şi 100% dacă se utilizează Alimentatorul de Documente.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-9

1-2 Sided (Faţă-Verso) Se utilizează la scanarea documentelor cu o faţă sau la producerea

Collated (Colaţionat) Se foloseşte pentru realizarea copiilor colaţionate.

Introducere

Original Type (Tipul

Documentului)

documentelor faţă / verso.

Se foloseşte pentru a selecta tipul documentului de scanat.

Color Original

Se utilizează la scanarea unui document color.

(Document Color)

Resolution (Rezoluţie) Se utilizează la reglarea rezoluţiei de scanare (numai la modelul 4 în 1).

Copy (Copiere) Se selectează pentru activarea modului Copiere. Tasta Copy se luminează la

selectare.

Fax Se selectează pentru activarea modului Fax. Tasta Fax se luminează la selectare

(numai la modelul 4 în 1).

Menu/Exit

Se utilizează la accesarea funcţiilor din meniu şi la intrarea în meniul superior.

(Meniu/Ieşire)

Enter (Validare) Se utilizează la confirmarea selecţiei de pe ecran.

Tastele de Navigare Se utilizează la defilarea în meniu şi în opţiunile dispionibile pentru fiecare

element din meniu.

Sursa de Hârtie Se utilizează la selectarea unui tip de hârtie şi a sursei. La fiecare apăsare a

butonului Paper Supply selecţia se schimbă. Grupul de Indicatori de Stare tava selectată.

NOTĂ: Tava pentru hârtie 2 este disponibilă ca opţiune.

Grupul de Indicatori

de Stare

Bypass

Paper

Jam

(Blocaje

Hârtie)

(Alimentare

Manuală)

Grupul de Indicatori de Stare identifică tava de hârtie selectată, arată dacă tava nu mai conţine hârtie, sau indică apariţia unei erori.

Grupul de Indicatori de Stare are un indicator luminos pentru fiecare tavă. Tava de hârtie poate fi selectată cu ajutorul tastei Paper Supply. De fiecare dată când este apăsată tasta, va fi selectată o altă tavă, iar pe Indicatorul de Stare va apărea o lumină verde care indică tava selectată. Dacă apar indicatoarele luminoase de la două tăvi în acelaşi timp, funcţia Auto Tray Switching (Comutare automată între tăvi) este activă. Dacă în tava curentă hârtia se epuizează,

Tray 1

(Tava 1)

Tray 2

(Tava 2)

aparatul va comuta pe o altă tavă.

Dacă tava este goală, indicatorul luminos clipeşte şi se aude un sunet de eroare, dacă această opţiune este activată.

indică

La apariţ

ia unei erori va apărea un indicator luminos roşu, împreună cu un mesaj

pe ecran, care oferă detalii suplimentare.

Pentru a consulta descrierea mesajelor de eroare, se consultă “Mesaje de Eroare

)

pe LCD” la pagina 10-11.

Pagina 2-10 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Afişaj Afişează starea curentă, mesajele şi selecţiile din meniu.

Job Status

(Starea Lucrării)

Machine Status

(Starea Aparatului)

Se utilizează la vizualizarea stării curente a lucrării, la adăugarea de pagini la lucrările din memorie şi la ştergerea lucrărilor.

Se utilizează la accesarea meniurilor de configurare şi la personalizarea setărilor aparatului.

Introducere

Manual Group

(Formare Manuală Grup)

Manual Dial

Se selectează această opţiune pentru a introduce destinaţii multiple pentru o lucrare de fax (numai la modelul 4 în 1).

Se foloseşte pentru a forma manual un număr de fax (numai la modelul 4 în 1).

(Formare Manuală)

Speed Dial

(Formare Rapidă)

Se foloseşte pentru a face apeluri şi a transmite prin fax documente introducând un număr de Formare Rapidă, care a fost configurat în prealabil şi a fost introdus în Agenda de Formare a aparatului (numai la modelul 4 în 1).

Pause/Redial

(Reformare/Pauză)

Se foloseşte pentru a forma din nou ultimul număr apelat sau pentru a adăuga un spa

ţiu când se memorează un număr în agenda de formare (numai la modelul

4în1).

Tastatura Numerică Se utilizează la introducerea caracterelor alfanumerice.

Start Porneşte o lucrare.

Stop Opreşte o operaţie indiferent de moment.

Clear/Clear All

(Şterge/Şterge Tot)

Se apasă o singură dată pentru a şterge o informaţie, de exemplu un număr sau un caracter incorect. Se apasă de două ori pentru a şterge toate setările programate. Pe ecran se va afişa o cerere de confirmare.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-11

Instalarea Cartuşelor Cilindru şi cu Toner

Introducere

¾ Pentru a deschide capacul lateral

se trage clapeta de deblocare.

PRECAUŢIE: Capacul lateral trebuie să fie deschis înainte de a deschide capacul frontal.

¾ Se deschide capacul frontal.

¾ Dacă pârghia de blocare

se află în poziţia coborâtă, întoarceţi în sus pârghia până intră în locaşul ei.

Pagina 2-12 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

z Xerox a inclus în

pachet un Cartuş Iniţial cu Toner. Cartuşele cu Toner cumpărate din comerţ vor fi suficiente pentru un număr aproximativ dublu de copii.

¾ Se scoate cartuşul cilindru din

ambalaj şi se introduce în aparat până când se blochează în locaşul lui.

PRECAUŢIE: Cilindrul verde nu se expune la lumină perioade îndelungate de timp. Cilindrul nu trebuie expus acţiunii directe a razelor soarelui; suprafaţa cilindrului nu trebuie atinsă. Nerespectarea acestei

¾ Se scoate Cartuşul Iniţial cu

Toner din ambalaj.

¾ Se agită uşor cartuşul pentru a

elibera tonerul.

Agitarea cartuşului va asigura un număr maxim de copii per cartuş.

Introducere

¾ Se introduce cartuşul în aparat,

aliniat la dreapta fantei, până acesta se blochează în locaş.

z Dacă cartuşul

cilindru sau cartuşul cu toner trebuie înlocuite, pe ecran se va afişa un mesaj.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-13

¾ Se împinge în jos pârghia de

blocare a cartuşului până când se blochează în locaş.

¾ Se închid capacul frontal

şi capacul lateral.

Conectarea

Introducere

z Este de preferat

să se utilizeze cablul telefonic furnizat odată cu aparatul. Dacă acesta se înlocuieşte cu un cablu de la un alt furnizor, trebuie să fie un cablu de telecomunicaţii de 0,1280 mm2 sau mai mare.

Alimentator Documente

¾ Se introduce cablul

Alimentatorului de Documente

în portul indicat şi se strâng şuruburile laterale.

Linia Telefonică

(WorkCentre 4118, numai la modelul 4 în 1)

¾ Cablul telefonic se conectează la

conectorul LINE iar celălalt capăt la priza de telefon.

Dacă se doreşte ca aparatul să poată recepţiona atât faxuri cât şi apeluri vocale, este necesară conectarea unui telefon şi/sau a unui robot telefonic.

¾ Dacă este necesar, se

conectează cablul telefonului la mufa EXT.

Pagina 2-14 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Cablu USB sau de Port Paralel

PRECAUŢIE: Se închide computerul înainte de a conecta cablul.

¾ Se conectează Cablul USB

furnizat împreună cu aparatul.

¾ Dacă se doreşte utilizarea unui

cablu paralel se va utiliza numai cablu conform IEEE 1284 şi se va conecta la portul paralel al aparatului.

Se vor conecta numai cablurile prezentate mai sus. Dacă se utilizează un cablu USB, trebuie să

)

utilizaţi Windows 98, Me, 2000 sau XP. Dacă se utilizează o conexiune USB, aparatul oferă două moduri USB, Fast (Rapid) şi Slow (Lent). Fast (Rapid) este modul implicit. Unii utilizatori de PC se pot confrunta cu o implementare USB slabă în modul implicit. În acest caz se va selecta modul Slow. Pentru informaţii privitoare la modificarea modului USB, se consultă “Configurarea Aparatului” la pagina 2-20.

Introducere

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-15

Pornirea Aparatului

Introducere

¾ Se conectează Cablul de

Alimentare CA la aparat

şi la priza de alimentare.

Cablul de alimentare trebuie conectat la o priză cu împămîntare.

¾ Se apasă comutatorul PORNIT/

OPRIT pe poziţia PORNIT ( I ).

Pe ecran de afişează mesajul ’Warming up please wait…’. (Se încălzeşte, aşteptaţi…)

Pagina 2-16 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Alimentarea cu Hârtie

z O a doua tavă

pentru hârtie este disponibilă ca opţiune. Instrucţiunile pentru alimentarea cu hârtie pentru ambele tăvi sunt aceleaşi.

¾ Se deschide Tava pentru Hârtie.

¾ Se apasă placa presoare în jos,

până când se blochează în locaş.

Introducere

¾ Se reglează ghidajul din spate

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-17

pentru hârtie până la dimensiunea necesară.

În funcţie de ţară, formatul implicit este A4 sau Letter.

¾ Pentru a alimenta cu hârtie de

alt format se mută Ghidajul din Spate în poziţia dorită.

L Tăvile pentru Hârtie pot conţine

maxim 550 de coli de hârtie obişnuită de 80 g/m2. Se utilizează numai hârtie format A4, Letter, Folio sau Legal.

Ghidaj

din spate

z Dacă se

întâmpină

Introducere

probleme cu alimentarea, hârtia trebuie întoarsă pe celalaltă parte, iar dacă problemele continuă, se recomandă utilizarea Tăvii Manuale.

¾ Se filează hârtia şi se introduce în

tavă.

Dacă se alimentează Hârtie cu Antet, se verifică mai întâi dacă antetul este cu faţa în sus iar marginea de sus a colii este în partea dreaptă.

¾ Se verifică dacă hârtia este

poziţionată sub opritor.

¾ Nu se umple peste Linia pentru

Marcaj Maxim.

Opritoare

de Colţ

Linia pentru

marcajul

maxim

Pagina 2-18 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

z La imprimarea

direct de pe PC, se verifică dacă s-a selectat corect Sursa Hârtiei şi formatul acesteia din aplicaţia software.

¾ Se poziţionează Ghidajul Lateral,

strângând pârghia şi glisând-o spre teancul de hârtie până când atinge uşor marginea teancului.

Nu se apasă tare ghidajul pe marginea hârtiei.

¾ Se închide Tava pentru Hârtie.

Se vor consulta instrucţiunile de la “Configurarea Aparatului” care începe la pagina 2-20, pentru

)

a configura formatul corect pentru Tava de Hârtie. Pentru informaţii detaliate cu privire la Sursa de Hârtie, se va consulta Capitolul “Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere” care începe la pagina 4-1.

Introducere

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-19

Configurarea Aparatului

Introducere

Pentru a personaliza aparatul astfel încât să se potrivească cerinţelor individuale, se urmează instrucţiunile de mai jos.

¾ Se apasă tasta [Machine Status].

Enter (Validare)

Machine Status

(Starea Aparatului)

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se selectează [Machine Setup] şi se apasă [Enter].

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se selectează opţiunea de configurare dorită şi se

apasă [Enter].

¾ Cu ajutorul “Opţiuni de Configurare pentru Aparat” care începe la pagina 2-21 se

personalizează setările pentru a se conforma cerinţelor individuale.

¾ Se apasă [Enter] pentru a salva selecţia făcută.

¾ Se apasă [Menu/Exit] pentru a ieşi din fiecare nivel al meniului şi a reintra în modul

Pagina 2-20 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

aşteptare.

Opţiuni de Configurare pentru Aparat

OPŢIUNE SETĂRI DESCRIERE

Tray 1 Size (Format Tava 1)

LTR / A4 / LGL / Folio Se foloseşte pentru a configura formatul implicit

Introducere

al hârtiei din Tava 1 . Opţiunile pentru Formatul Hârtiei sunt Letter, A4, Legal (216 x 356 mm /

8,5 x 14 ”) sau Folio.

Tray 2 Size (Format Tava 2)

LTR / A4 / LGL / Folio Se foloseşte pentru a configura formatul implicit

al hârtiei din Tava 2 . Opţiunile pentru Formatul Hârtiei sunt Letter, A4, Legal (216 x 356 mm /

8,5 x 14 ”) sau Folio.

Bypass Size (Format Tava Manuală)

LTR / A4 / LGL / Folio / A5 /

Declaraţie

Se foloseşte pentru a configura formatul implicit al hârtiei din Tava Manuală. Opţiunile pentru Formatul Hârtiei sunt Letter, A4, Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 ”). Folio, A5 sau Declaraţie.

L Dacă suportul de imprimare alimentat prin

intermediul Tăvii Manuale este mai mic decât A4/ Letter, setarea poate rămâne la dimensiunea A4, Letter sau Legal.

Dacă se copiază pe hârtie de dimensiuni mai mici decât A4/Letter, este posibil ca imaginea imprimată să fie deplasată sau reprodusă eronat, chiar dacă setarea Auto Fit (Redimensionare Automată) a fost selectată.

Collated (Colaţionat) On (Activat) Se utilizează pentru a produce seturi în ordinea

1,2,3 / 1,2,3 / 1,2,3.

Off (Dezactivat) Se utilizează pentru a produce stive în ordinea

1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3.

Power Save (Economie de Energie)

On (Activat) Se foloseşte pentru a activa funcţia Power Save.

Off (Dezactivat)

Dacă On este selectat, trebuie configurată perioada de timp în care aparatul aşteaptă înainte ca Power Save să fie activată. Se selectează între 15, 30, 60 sau 120 de minute.

Time Out Aparat 15 / 30 / 60 / 180 Secunde Configurează numărul de secunde în care

Off (Dezactivat)

aparatul rămâne inactiv înainte de reconfigurarea setărilor lucrării curente la valorile implicite. Se utilizează Off pentru a dezactiva opţiunea.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-21

OPŢIUNE SETĂRI DESCRIERE

Stamp RX Name (Imprimă Date

Introducere

Recepţie)

Alarm Sound (Semnal de Alarmă)

Key Sound (Taste Sonore)

Speaker Control (Control Difuzor)

Language (Limbă)

On (Activat) Se setează pe On pentru a activa informaţiile

Off (Dezactivat)

despre expeditor, codul ID local, numărul de pagină, data şi ora recepţiei şi rata micşorării imaginii care va fi imprimată pe fiecare pagină a fiecărei transmisii recepţionate. Aceste informaţii sunt imprimate pe partea de jos a colii.

On (Activat) Se setează pe On pentru a activa alarma în cazul

Off (Dezactivat)

unei erori sau când transmisia fax se opreşte.

On (Activat) Se setează pe On pentru a activa tastele sonore,

Off (Dezactivat)

astfel încât la fiecare apăsare a unei taste se va auzi un sunet.

Low (Scăzut) Difuzorul poate fi configurat pe Scăzut, Mediu,

Med (Mediu)

Ridicat sau Dezactivat.

High (Ridicat)

Off (Dezactivat)

English (Engleză), French

(Franceză), German (Germană),

Italian (Italiană), Spanish

(Spaniolă), Brazilian Portuguese

(Portugheză Braziliană), Dutch

(Olandeză), Danish (Daneză),

Swedish (Suedeză), Finnish

(Finlandeză), Norwegian

(Norvegiană), Russian (Rusă).

Afişajul utilizează limba selectată.

Localization (Localizare)

Select Country

Marea Britanie, Grecia, Ucraina,

(Selectare Ţară)

Asia_STD, Malaiezia, Singapore,

Columbia, Mexic, Argentina, Peru, Germania, Franţa, Austria, Elveţia,

Italia, Spania, Portugalia, Norvegia,

Polonia, Cehia, România, Bulgaria,

Pagina 2-22 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Inch (Inci) Se utilizează la configurarea măsurilor (inci sau

Slovenia, Rusia, Iugoslavia, Australia, Hong Kong, Noua

Zeelandă, Africa de Sud, Israel,

Coreea, K.Xerox, China, India,

SUA/Canada, Brazilia, Chile,

Finlanda, Suedia, Olanda,

Danemarca, Belgia, Ungaria,

Irlanda

milimetri) care vor fi afişate sau introduse.

Configurarea opţiunii Country configurează setările corecte de comunicare prin fax pentru fiecare ţară.

OPŢIUNE SETĂRI DESCRIERE

USB Mode (Mod USB) Fast (Rapid) Se foloseşte pentru setarea vitezei liniei USB.

Slow (Lent)

Fast este modul implicit. Unii utilizatori de PC se pot confrunta cu o implementare USB slabă în modul implicit. În acest caz se va selecta modul Slow.

Introducere

Machine ID (Cod ID Local)

Date & Time (Data şiora)

Clock Mode (Format Oră)

Toner Save (Economie de Toner)

Discard Size (Dimensiune Parte Eliminată)

Fax Se utilizează la introducerea unui număr de fax

Name (Nume)

şi a numelui aparatului.

Se introduc data şi ora curentă folosind Tastatura Numerică: Pentru a seta formatul orei aparatului la 12 de ore sau la 24 de ore, se utilizează Clock Mode (Format oră)

12 hour (12 ore) Aparatul poate fi configurat să afişeze ora

24 hour (24 ore)

folosind fie formatul 12 ore, fie formatul 24 de ore.

On (Activat) Dacă aparatul este setat pe On, calitatea

Off (Dezactivat)

imprimării va fi mai scăzută, pentru a reduce consumul de toner. Util dacă aparatul este folosit numai pentru documente interne.

[00 – 30] Dacă opţiunea de Configurare Fax Auto

Reduction (Micşorare Automată) este setată pe Off, iar lungimea documentului recepţionat este

egală cu sau mai mare decât cea a hârtiei selectate, aparatul va înlătura partea de jos a imaginii care nu a încăput în pagină.

Dacă pagina recepţionată depăşeşte marginea zonei setate pentru eliminare, documentul se va imprima la dimensiuni reale, pe două coli. Marginile eliminate pot avea lăţimi cuprinse între 0 şi 30 mm.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-23

Instalarea Software-ului

Introducere

Instalarea Driverelor

Program pentru Windows

Pentru a utiliza aparatul în Windows ca imprimantă şi scaner, trebuie instalat mai întâi driverul MFP. Se pot instala toate componentele următoare sau numai o parte din acestea:

¾ Printer driver (driver de imprimare) – Se utilizează pentru a putea beneficia integral de

funcţiile imprimantei. Driverul de imprimare PCL este standard. Driver-ul PostScript este disponibil în Kitul de Reţea opţional

¾ Scan driver – (driver de scanare) Driverele TWAIN şi Windows Image Acquisition (WIA)

sunt disponibile pentru scanarea documentelor pe acest aparat (numai la modelul 4 în 1).

¾ ControlCentre –

Driver pentru Macintosh

Utilizând acest aparat se poate imprima şi scana din sistemele de operare Macintosh. Acest driver este disponibil în Kitul de Reţea opţional.

Driver pentru Linux

Utilizând acest aparat se poate imprima şi scana din sistemele de operare Linux. Acest driver este disponibil în Kitul de Reţea opţional.

Cerinţe sistem

Aparatul acceptă următoarele sisteme de operare.

Windows

Tabelul următor prezintă cerinţele pentru Windows.

CPU Windows 98/Me/

Se utilizează pentru a crea înregistrări în agenda telefonică (numai la

modelul 4 în 1), pentru a edita setările imprimantei şi pentru a actualiza firmware-ul aparatului.

98/Me/NT 4.0/2000/XP

ELEMENT CERINŢE RECOMANDARE

Pentium II 400 MHz

NT 4.0/2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

sau ulterior

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Pagina 2-24 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

ELEMENT CERINŢE RECOMANDARE

RAM Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Windows XP 128 MB sau mai mult 256 MB

Spaţiu liber pe disc Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Windows XP 1 GB sau mai mult 5 GB

Internet Explorer 5.0 sau ulterior 5.5

Macintosh

Macintosh 10.3 sau ulterior – cu opţiunea pentru Kit de Reţea

Linux

Diverse distribuţii Linux – cu opţiunea pentru Kit de Reţea.

Instalarea Driverelor în Windows

Toate aplicaţiile de pe PC trebuie închise înainte de instalarea driverelor.

Instalarea driverelor Xerox în Microsoft Windows XP sau Windows 2000 utilizând portul USB.

64 MB sau mai mult 128 MB

Introducere

300 MB sau mai mult 1 GB

¾ Se introduce CD-ul cu Drivere Xerox în unitatea CD-ROM.

¾ La afişarea ferestrei de selectare limbă, se selectează limba dorită.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-25

¾ Se selectează butonul de opţiune adecvat pentru hardware-ul selectat şi apoi se face clic

pe [Next] (Următorul).

Introducere

¾ Se selectează componentele care trebuie instalate şi apoi se face clic pe [Next].

¾ Ecranul de confirmare afişează selecţiile efectuate. Se face clic pe [Back] (Înapoi) pentru

modificarea selecţiei sau se face clic pe [Next] pentru a instala componentele selectate.

¾ La finalizarea instalării se face clic pe [Finish] (Finalizare).

Pagina 2-26 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

¾ Se conectează cablul USB la WorkCentre 4118 şi la calculatorul personal (PC).

¾ Expertul Hardware caută şi găseşte driverele. Se urmează instrucţiunile de pe ecran.

Instalarea driverelor Xerox în Microsoft Windows XP, 2000, NT sau Windows 98/M utilizând portul paralel.

¾ Se conectează cablul paralel la WorkCentre 4118 şi la PC. Se pornesc PC-ul şi

1 2

WorkCentre 4118.

¾ Se introduce CD-ul cu Drivere Xerox în unitatea CD-ROM. În Microsoft Windows se

face clic pe [Start] şi apoi pe [Run]. Se tastează [E:Xinstall.exe], înlocuind "E" cu litera corespunzătoare unităţii CD-ROM şi se face clic pe [OK].

¾ La afişarea ferestrei de selectare limbă, se selectează limba dorită.

Introducere

¾ Se selectează butonul de opţiune adecvat pentru hardware-ul selectat.

¾ Se selectează componentele care trebuie instalate şi apoi se face clic pe [Next].

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-27

¾ Ecranul de confirmare afişează selecţiile efectuate. Se face clic pe [Back] pentru

Introducere

modificarea selecţiei sau se face clic pe [Next] pentru a instala componentele selectate.

¾ Se face clic pe [Finish]. Procesul de instalare a driver-ului este acum complet.

Pagina 2-28 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Instalarea driverelor Xerox în Microsoft Windows 98 sau Windows Millennium utilizând portul USB.

¾ Se conectează cablul USB la WorkCentre 4118 şi la calculatorul personal (PC).

Se pornesc PC-ul şi WorkCentre 4118.

¾ Se introduce CD-ul cu Drivere Xerox în unitatea CD-ROM.

¾ Se afişează programul Add New Hardware Wizard. Se face clic pe [Next] (Următorul).

¾ Se confirmă selecţia butonului radio Search for the best driver for your device

(Căutare cel mai bun driver pentru dispozitiv). Se face clic pe [Next] (Următorul).

i În Windows Millennium (ME), programul Add Hardware Wizard caută şi găseşte

driverul. Se face clic pe [Finish] la finalizarea procesului. După ce Windows ME afişează programul Add New Hardware Wizard pentru driver-ul de imprimare, se face clic pe [Next]. Se face clic pe [Finish] la finalizarea procesului. Driver-ele sunt instalate şi se poate trece direct la pasul 9.

ii În Windows 98 trebuie specificată locaţia. Se selectează unitatea CD-ROM şi folderul

"Usb" de pe CD şi apoi se face clic pe [OK]. Dacă se solicită, faceţi clic pe [Next], apoi pe [Finish]. Se încarcă apoi driverul USB.

Introducere

¾ Se afişează programul Add New Hardware Wizard. Se face clic pe [Next] pentru a instala

5 6

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-29

driver-ul USB pentru WorkCentre 4118.

¾ Trebuie specificată locaţia. Se selectează unitatea CD-ROM şi folderul "Usb" de pe CD

şi apoi se face clic pe [OK]. Dacă se solicită, faceţi clic pe [Next], apoi pe [Finish].

Driverul USB pentru WorkCentre 4118 este încărcat.

¾ Se afişează programul Add New Hardware Wizard. Se face clic pe [Next] pentru a instala

driver-ul de Scanare pentru WorkCentre 4118.

Introducere

¾ Trebuie specificată locaţia. Se selectează unitatea CD-ROM şi folderul Driver de pe CD.

Se face clic pe directorul pentru scanare, apoi pe directorul Win98ME şi apoi pe [OK]. Dacă se solicită, faceţi clic pe [Next], apoi pe [Finish].

Driverul de scanare pentru WorkCentre 4118 este încărcat.

¾ În Microsoft Windows se face clic pe [Start], apoi pe [Settings] şi apoi pe [Printers].

Se face dublu clic pe simbolul [Add Printer].

¾ Începe execuţia programului Add Printer Wizard. Se face clic pe [Next] (Următorul).

Se selectează Local Printer şi se face clic pe [Next].

¾ În ecranul următor, se face clic pe [Have Disk] şi se selectează unitatea CD-ROM.

Se deschide directorul Driver, apoi se deschide directorul Print, apoi se deschide directorul AddPrint, apoi se selectează directorul Win9x şi se face clic pe [OK].

¾ Ecranul următor afişează driver-ul Xerox WorkCentre 4118, faceţi clic pe [Next].

Pagina 2-30 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

¾ Se face clic pe portul la care este conectat cablul imprimantei, în acest caz USB, şi apoi se

face clic pe [Next].

Introducere

¾ Se introduce un nume pentru noua imprimantă sau se acceptă valoarea implicită,

apoi se face clic pe [Next].

¾ Se selectează [Yes] pentru a tipări o pagină de test şi apoi se face clic pe [Finish].

Este instalat driver-ul WorkCentre 4118 şi este tipărită o pagină de test.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 2-31

Testarea Imprimării sau a Scanării

Pentru a verifica dacă WorkCentre 4118 a fost instalat corect, trebuie trimisă o lucrare de

Introducere

scanare sau imprimare de la Staţia de Lucru. Pentru a trimite o lucrare de scanare sau imprimare, se utilizează instrucţiunile următoare.

Testarea Imprimării

¾ Se deschide un document pe Staţia de Lucru.

¾ Se selectează Xerox WorkCentre 4118 ca imprimanta la care documentul va fi trimis.

¾ Documentul selectat se imprimă pe aparat şi apoi se verifică dacă a fost imprimat corect.

Procesul de instalare este acum complet.

Testarea Scanării

¾ Se deschide aplicaţia compatibilă Twain care este utilizată pentru scanarea documentelor.

¾ Se urmează instrucţiunile de la “Scanarea (numai la modelul 4 în 1)” care începe la

pagina 7-1, pentru scana un document şi a verifica dacă acesta este scanat corect.

Procesul de instalare este acum complet.

Pagina 2-32 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

3 Copierea

Copierea digitală este standard la Xerox WorkCentre 4118.

¾ Procedura de Copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

¾ Funcţii de Copiere Elementare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

¾ Funcţii Speciale de Copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

¾ Funcţii Compatibile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 3-1

Procedura de Copiere

Copierea

Selectarea Modului Copiere

¾ Se verifică dacă este afişat

mesajul Ready to Copy (Pregătit pentru Copiere).

Ready To Copy 100% 001

z Pentru

instrucţiuni despre alimentarea cu hârtie se consultă “Alimentarea cu Hârtie” la pagina 4-2.

Pentru specificaţii complete privitoare la suporturile de imprimare / copiere se va consulta “Specificaţii Suport de Imprimare/ Copiere” la pagina 11-7.

¾ Dacă este necesar, se va apăsa

tasta [Copy] (Copiere) pentru a intra în modul Copiere.

Ta st a Copy rămâne iluminată la selectare.

Selectarea Sursei de Hârtie

¾ Pentru a selecta o tavă pentru

hârtie, se va apăsa tasta [Paper Supply] până când simbolul pentru tava dorită este iluminat în

Grupul de Indicatori de Stare.

Tava 1 şi Tava Manuală sunt

disponibile ca standard, Tava 2 este opţională.

Dacă apar indicatoarele luminoase de la două tăvi în acelaşi timp, funcţia Auto Tray Switching (Comutare automată între tăvi) este activă. Când hârtia se epuizează în una dintre tăvi, aparatul va comuta automat pe cealaltă tavă.

Setarea curentă pentru

Mărire / Micşorare

Tasta Copy

Indicatorul de Stare

Sursa de Hârtie

Număr de Copii

Pagina 3-2 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Dacă se copiază pe hârtie de dimensiuni mai mici decât A4/Letter, este posibil ca imaginea

)

imprimată să fie deplasată sau reprodusă eronat, chiar dacă setarea Auto Fit (Redimensionare Automată) a fost selectată.

Dacă este selectată Tav a

Manuală va fi afişată opţiunea Paper Type (Tip Hârtie). Se

utilizează Tastele de Navigare pentru a selecta Tipul de Hârtie dorit, apoi se apasă [Enter].

Dacă se utilizează Tava Manuală, se va verifica dacă a fost alimentată în prealabil cu hârtia necesară.

Taste de Navigare

Alimentarea Documentelor

Alimentatorul de Documente: (opţional la modelul 2 în 1)

¾ Se îndepărtează toate capsele şi

agrafele înaintea alimentării.

Copierea

Enter (Validare)

¾ Se potrivesc ghidajele glisante

ale documentului la dimensiunea dorită.

¾ Se introduc cu grijă documentele

în Alimentatorul de Documente, cu partea imprimată în sus.

Prima pagină trebuie să fie deasupra, cu antetul către partea din spate sau din stânga a aparatului.

¾ Se aliniază teancul la marginile

din stânga şi spate ale tăvii. Se potrivesc ghidajele astfel încât să atingă uşor marginea documentelor.

Ghidaje

Document

L Pot fi încărcate cel mult 40 de coli de hârtie standard de 80 g/m2. Densitatea variază între 45 şi

105 g/m2. Formatul variază de la B5 (176 x 250 mm) la Legal (8,5” x 14”). Pentru specificaţii complete despre Alimentatorul de Documente se consultă “Specificaţii Scaner şi Copiator” la pagina 11-5.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 3-3

Ecranul Documentului:

z La utilizarea

Ecranului

Copierea

Documentului, se verifică să nu fie documente încărcate în Alimentatorul de Documente.

Dacă în timpul operaţiunii de scanare Alimentatorul de Documente este lăsat deschis, acest lucru va afecta calitatea imaginii şi gradul de consumare al tonerului.

z Sunt disponibile

doar funcţiile relevante pentru configuraţia aparatului.

Se ridică Alimentatorul de

Documente sau Capacul Documentului şi se aşează

documentul cu partea imprimată în jos pe Ecranul Documentului.

Se aliniază la săgeata de registraţie în colţul din stânga spate.

¾ Se coboară Alimentatorul de

Documente sau Capacul Documentului.

Selectarea Funcţiilor de Copiere

¾ Se apasă tasta Copy cu funcţia

dorită de pe Panoul de Comandă.

Funcţiile elementare pentru lucrările de Copiere sunt Lighten/

Darken (Mai Deschis/Mai Închis), Reduce/Enlarge (Micşorare/ Mărire), 1-2 Sided (Faţă / Verso), Collated (Colaţionat), Original Typ e (Tipul Documentului) şi Color Original (Document Color).

Pentru mai multe informaţii

)

despre funcţiile de Copiere disponibile, se va consulta “Funcţii de Copiere Elementare” la pagina 3-6 şi “Funcţii Speciale de Copiere” la pagina 3-9 .

Lighten / Darken (Mai

Deschis/Mai Închis)

Reduce /

Enlarge

(Micşorare/

Mărire)

1-2 Sided

(Faţă-Verso)

Collated

(Colaţionat)

Document Color

Tipul Documentului

Se selectează valoarea dorită

pentru această opţiune folosind Tastele de Navigare iar apoi se apasă [Enter].

Pagina 3-4 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Introducerea Numărului de Copii

z Numărul maxim

de copii este 999.

z O lucrare de

copiere se poate anula în timpul desfăşurării operaţiunii de copiere, apăsând de două ori tasta [Stop].

¾ Cu ajutorul Tastaturii Numerice

se introduce numărul de copii dorite.

¾ Dacă este nevoie se apasă

[Clear/Clear All] pentru a şterge numărul actual şi a introduce un nou număr.

Apăsarea butonului Start

¾ Se apasă [Start] pentru a începe

lucrarea.

¾ Dacă se utilizează Ecranul

Documentului şi opţiunea Colaţionat are valoarea On, şi

se introduce o cantitate mai mare decât 1, este afişată opţiunea [Scan Another?] (Scanare alt document?).

¾ Dacă se doreşte scanarea

unui alt document, acesta se alimentează şi, cu ajutorul Tastelor de Navigare se selectează [Yes] şi apoi se apasă [Enter].

Copierea

Tastatura Numerică

Şterge/Şterge Tot

Taste de Navigare Start

Procedura se continuă până la scanarea tuturor documentelor.

¾ Când toate documentele au fost

scanate, se selectează [No] şi apoi se apasă [Enter].

Începe imprimarea şi copiile sunt trimise către Tava de Ieşire.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 3-5

Funcţii de Copiere Elementare

Copierea

Sunt disponibile şapte funcţii de Copiere elementare. Aceste funcţii pot fi selectate folosind tastele funcţionale de pe Panoul de Comandă:

Tipul Documentului

Lighten / Darken

(Mai Deschis/Mai Închis)

Reduce / Enlarge

(Micşorare/Mărire)

1-2 Sided (Faţă-Verso)

Collated (Colaţionat)

Document Color

Descrierea Funcţiilor

FUNCŢIA OPŢIUNI INSTRUCŢIUNI

Lighten/Darken (Mai Deschis/ Mai Închis)

z Se foloseşte

pentru a regla contrastul în cazul unui document cu imagini prea şterse sau prea întunecate.

Reduce/Enlarge (Micşorare/ Mărire)

z Se utilizează

pentru a micşora sau a mări o imagine. În funcţie de zona de intrare folosită, poate lua valori între 25% şi 400%.

5 Setări pentru Contrast ¾ Se apasă [Copy].

¾ Se apasă [Lighten / Darken]

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare, se

selectează o setare pentru contrast. Zona de selecţie se deplasează pe afişaj la

stânga sau la dreapta la fiecare apăsare de tastă. Cu cât zona de selecţie se află mai în dreapta, cu atât contrastul e mai întunecat.

¾ Se apasă [Enter] pentru a salva selecţia

făcută.

25 – 400% Rata de Micşorare / Mărire

este cuprinsă între 25% şi 400% în cazul utilizării Ecranului Documentului şi între 25% şi 100% în cazul utilizării Alimentatorului de

Documente.

¾ Se apasă [Copy].

¾ Se apasă [Reduce/Enlarge].

¾ Se introduce procentul dorit folosind

Tastatura Numerică. Numărul selectat apare pe afişaj.

¾ Se apasă [Enter] pentru a salva selecţia

făcută.

Pagina 3-6 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

1-2 Sided (Faţă-Verso)

z Se utilizează

la realizarea copiilor cu o faţă sau faţă / verso după documente cu o faţă.

Clone

(Clonare)

Auto Fit

(Redimen-

sionare

Automată)

1-1 Sided (1-1 Faţă)

1-2 Sided

Long (1-2

Feţe Lung)

1-2 Sided

Short (1-2

Feţe Scurt)

Se foloseşte pentru a imprima mai multe imagini pe o singură foaie de hârtie. Numărul de imagini produse este determinat automat în funcţie de dimensiunea imaginii originale.

z Opţiunea fiind disponibilă numai

pentru Ecranul Documentului, se verifică dacă Alimentatorul de Documente este gol.

Se foloseşte pentru a micşora sau mări imaginea astfel încât să se potrivească automat cu dimensiunea hârtiei.

z Opţiunea fiind disponibilă numai

pentru Ecranul Documentului, se verifică dacă Alimentatorul de Documente este gol.

Se utilizează la copierea documentelor imprimate pe o singură faţă, când sunt necesare copii cu osingură faţă.

Se utilizează la copierea documentelor imprimate pe osingură faţă, când sunt necesare copii faţă-verso, aranjate după modelul "cap la cap".

Se utilizează la copierea documentelor imprimate pe osingură faţă, când sunt necesare copii faţă / verso, aranjate după modelul "cap la coadă".

¾ Se apasă [Copy].

¾ Se apasă [Reduce/Enlarge].

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se

selectează [Clone] şi se apasă [Enter].

Se afişează Clone (Clonare)

¾ Se apasă [Copy].

¾ Se apasă [Reduce/Enlarge].

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se

selectează [Auto Fit] şi se apasă [Enter].

Se afişează Auto Fit (Redimensionare Automată)

¾ Se apasă [Copy].

¾ Se apasă [2 Sided].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

selectarea opţiunii dorite, iar apoi se apasă [Enter] pentru a salva selecţia efectuată.

¾ Dacă este necesar, se va utiliza opţiunea

[Scan Side 2] (Scanare Faţa 2) pentru a scana a doua faţă. Se poziţionează documentul pe verso pe Ecranul

Documentului apoi se selectează [Yes] şi [Enter] pentru a scana a doua faţă.

¾ Procedura se continuă până la scanarea

tuturor documentelor.

¾ Când toate documentele au fost scanate,

se selectează [No] şi apoi se apasă [Enter].

Copierea

Collated (Colaţionat)

z Se foloseşte

pentru a realiza seturi de copii colaţionate.

On (Activat) Se foloseşte pentru a realiza

copii colaţionate, de exemplu: o lucrare constând din două copii ale unui document de trei pagini se va imprima astfel: primul set complet, apoi al

¾ Se apasă [Copy].

¾ Se apasă [Collated].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta [On] şi apoi se apasă [Enter].

doilea set complet.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 3-7

Original Type (Tipul Documentului)

Copierea

z Se foloseşte

pentru a selecta tipul documentului de scanat.

Color Original (Document Color)

z Se utilizează la

scanarea unui document color.

Paper Supply (Sursa de Hârtie)

z Se foloseşte

pentru selectarea sursei hârtiei.

Text Se foloseşte pentru documente

care conţin mai ales text.

Mixed (Mixt) Se foloseşte pentru documente

cu text intercalat cu grafică.

Photo (Foto) Se foloseşte pentru fotografii.

On (Activat) Se utilizează la scanarea

documentelor color.

Indicatorul

de Stare

Grupul de Indicatori de Stare identifică tava de hârtie selectată, arată dacă tava nu mai conţine hârtie, sau indică apariţia unei erori.

Bypass

(Alimentare Manuală)

Paper

Jam

(Blocaje

Hârtie)

Tray 1

(Tava 2)

Tray 2

(Tava 2)

¾ Se apasă [Copy].

¾ Se apasă [Original Type].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta opţiunea dorită şi apoi se apasă [Enter].

¾ Se apasă [Copy].

¾ Se apasă [Color Original].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta [On] şi apoi se apasă [Enter].

¾ Se apasă [Copy].

¾ Pentru a selecta o tavă pentru hârtie, se

va apăsa tasta [Paper Supply] până când simbolul pentru tava dorită este iluminat în Grupul de Indicatori de Stare.

Grupul de Indicatori de Stare identifică tava de hârtie selectată, arată dacă tava nu mai conţine hârtie, sau indică apariţia unei erori. Grupul de Indicatori de Stare are un indicator luminos pentru fiecare tavă.

De fiecare dată când este apăsată tasta [Paper Supply], va fi selectată o altă tavă, iar pe Indicatorul de Stare va apărea o lumină verde care indică tava selectată. Dacă apar indicatoarele luminoase de la două tăvi în acelaşi timp, funcţia Auto Tray Switching (Comutare automată între tăvi) este activă. Dacă în tava curentă hârtia se epuizează, aparatul va comuta pe o altă tavă.

Dacă tava este goală, indicatorul luminos clipeş

te şi se aude un sunet de eroare,

dacă această opţiune este activată.

Bypass

(Alimentare

Manuală)

Se utilizează la indicarea tipului de hârtie alimentat în Tava Manuală.

¾ Dacă este selectată Tava Manuală va fi

afişată opţiunea Paper Type (Tip Hârtie). Se utilizează Tastele de Navigare pentru aselecta Tipul de Hârtie dorit, apoi se apasă [Enter].

Dacă se utilizează Tava Manuală, se va verifica dacă a fost alimentată în prealabil cu hârtia necesară.

Pagina 3-8 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Funcţii Speciale de Copiere

Funcţiile Speciale de Copiere disponibile pot fi accesate prin apăsarea tastei Menu/Exit şi apoi prin selectarea opţiunii Copy Features de pe afişaj.

Copierea

Meniu/Ieşire

Taste de Navigare

Enter (Validare)

Descrierea Funcţiilor

FUNCŢIA OPŢIUNI CUM SE SELECTEAZĂ…

ID Card Copy (Copie Carte de Identitate)

z Se utilizează

la copierea ambelor feţe ale unei cărţi de identitate sau carnet de conducere, pe o singură coală de hârtie.

– ¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Copy Features] şi se apasă [Enter]

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta [ID Card Copy] şi apoi se apasă [Enter].

¾ Se afişează [Press Start S 1]. Se

alimentează Faţa 1 a documentului pe Ecranul Documentului şi se apasă [Start].

¾ Se repetă operaţiunea pentru Faţa 2 la

afişarea mesajului [Press Start S 2].

Ambele feţe ale Documentului de identitate vor fi imprimate pe o singură coală.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 3-9

Edge Erase (Ştergere Margini)

Copierea

z Se utilizerază

la "curăţarea" marginilor unui document original, de exemplu dacă acestea sunt zdrenţuite sau au orificii sau urme de capse.

Off

(Dezactivat)

Small Orig

Edges (Margini înguste)

Binder

Holes

(Orificii de

Legare)

Se utilizează la dezactivarea funcţiei.

Se utilizează la ştergerea a 6 mm din marginea documentului.

Se utilizează la ştergerea a 24 mm din marginea din stânga a documentului.

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Copy Features] şi se apasă [Enter]

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta [Edge Erase] şi apoi se apasă [Enter].

¾ Se selectează opţiunea dorită pentru Edge

Erase şi apoi se apasă [Enter] pentru a

salva selecţia efectuată.

Margin Shift (Deplasare Margine)

z Se utilizează

la crearea unei margini de legare a documentului.

Book Center

& Edges

(Centru &

Margini

Carte)

Border

Surround

(Contur)

Off

(Dezactivat)

Auto Center

(Centrare

Automată)

Left Margin

(Marginea

din Stânga)

Right

Margin

(Marginea

din Dreapta)

Top Margin

(Marginea

de Sus)

Se utilizează la ştergerea a 6 mm din marginea din stânga şi din dreapta a documentului.

Se utilizează la crearea unui contur de-a lungul tuturor marginilor documentului.

Se utilizează la dezactivarea funcţiei.

Se utilizează la centrarea imaginii pe coală.

Se utilizează la introducerea unei valori a deplasării pentru marginea din stânga.

Se utilizează la introducerea unei valori a deplasării pentru marginea din dreapta.

Se utilizează la introducerea unei valori a deplasării pentru marginea de sus.

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Copy Features] şi se apasă [Enter]

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Margin Shift] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează opţiunea dorită pentru

Deplasare Margine şi se apasă [Enter].

¾ Dacă este cazul se introduce o valoare a

deplasării folosind Tastatura Numerică şi se apasă [Enter].

Bottom

Margin

(Marginea

Se utilizează la introducerea unei valori a deplasării pentru marginea de jos.

de Jos)

Pagina 3-10 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Book Copy (Copiere Carte)

Off

(Dezactivat)

Se utilizează la dezactivarea funcţiei.

¾ La copierea documentelor legate se

utilizează Ecranul Documentului.

z Se utilizează

la copierea documentelor legate. Dacă documentul este prea gros, capacul trebuie ridicat până când balamalele sunt prinse de opritor iar apoi trebuie închis.

Auto Suppress (Suprimare Automată)

z Se utilizează

la copierea documentelor care necesită îndepărtarea fundalului.

Covers (Coperţi)

z Se utilizează

pentru adăugarea automată de coperţi la setul de copii, folosind suporturi de copiere dintr-o altă tavă.

Left Page

(Pagina din

Stânga)

Right Page

(Pagina din

Dreapta)

Both Pages

(Ambele

Pagini)

Se utilizează la copierea paginii din stânga a unui document legat.

Se utilizează la copierea paginii din dreapta a unui document legat.

Se utilizează la copierea ambelor pagini ale unui document legat.

On (Activat) Se utilizează la activarea

funcţiei Auto Suppress (Suprimare Automată).

Off

(Dezactivat)

Off

(Dezactivat)

Front

(Doar

Frontală)

Se utilizează la dezactivarea funcţiei.

Se utilizează la adăugarea unei coperţi frontale imprimate sau neimprimate la copiile efectuate.

Back

(Doar Spate)

Se utilizează la adăugarea unei coperţi imprimate sau neimprimate la spatele copiilor efectuate.

Front &

Back

(Frontală

şiSpate)

Se utilizează la adăugarea unei coperţi imprimate sau neimprimate atât în faţa, cât şi la spatele copiilor efectuate.

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Copy Features] şi se apasă [Enter]

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Book Copy] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează opţiunea dorită pentru

Copiere Carte şi se apasă [Enter].

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Copy Features] şi se apasă [Enter]

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Auto Suppress] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [On] şi se apasă [Enter].

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Copy Features] şi se apasă [Enter]

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta [Covers] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează opţiunea dorită pentru

Coperţi şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează Tava cu Hârtie care conţine

suportul de copiere pentru coperţi şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [Blank] (Neimprimată) sau

[Printed] (Imprimată) în funcţie de cerinţe şi se apasă [Enter].

Copierea

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 3-11

Transparencies (Transparente)

Copierea

z Se utilizează la

crearea unui singur set de transparente cu separatoare imprimate sau neimprimate.

Off

(Dezactivat)

Bypass

(Alimentare

Manuală)

Se utilizează la dezactivarea funcţiei.

Se utilizează la crearea unui singur set de transparente cu un separator imprimat sau neimprimat între fiecare transparent.

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Copy Features] şi se apasă [Enter]

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta [Transparencies] şi se apasă [Enter].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta [Bypass] şi se apasă [Enter].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta [Off] (Dezactivat), [Printed] (Imprimat) sau [Blank] (Neimprimat) pentru separatoare şi apoi se apasă [Enter].

¾ Se selectează o Ta vă cu Hârtie pentru

separatoare şi se apasă [Enter].

Create Booklet (Creare Broşuri)

z Se utilizează la

copierea unui document pe faţă-verso şi la aranjarea paginilor astfel încît după împăturire să rezulte o broşură.

N Up (Mai Multe pe Pagină)

z Se utilizează

la imprimarea a 2 sau 4 imagini micşorate pe aceeaşi coală.

On (Activat) Se utilizează la activarea

funcţiei Create Booklet (Creare Broşuri).

Off

(Dezactivat)

Off

(Dezactivat)

2 Up

(2 pe

Pagină)

Se utilizează la dezactivarea funcţiei.

Se utilizează la imprimarea imaginilor de pe două documente originale pe o singură pagină.

4 Up

(Patru pe

Pagină)

Se utilizează la imprimarea imaginilor de pe patru documente originale pe o singură pagină.

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Copy Features] şi se apasă [Enter]

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Create Booklet] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [On] şi se apasă [Enter].

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta [Copy Features] şi se apasă [Enter]

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta [N Up] şi se apasă [Enter]

¾ Se selectează opţiunea dorită pentru Mai

Multe pe Pagină şi se apasă [Enter].

Pagina 3-12 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Funcţii Compatibile

Următorul tabel prezintă compatibilitatea funcţiilor între ele. De asemenea arată ce zonă de intrare poate fi folosită pentru o funcţie, ca de exemplu Alimentatorul de Documente sau

Ecranul Documentului.

Copierea

FUNCŢIA DE

COPIERE

ID Copy

Book Copy

Create Booklet (Creare

Broşuri)

N Up (Mai

Multe pe

Pagină)

Edge

Erase

(Ştergere

Margini)

Margin

Shift

(Deplasare

Margine)

Auto Suppress

(Suprimare Automată)

Covers (Coperţi)

Transparencies

(Transparente)

2 Up Ecran /Alimentator

4 Up (Patru

pe Pagină)

Small Orig

Edges

Binder Holes

(Orificii de

Legare)

Book Center

& Edges

(Centru &

Margini Carte)

Border

Surround

(Contur)

Auto Center Ecran Document

Left Ecran /Alimentator

Right Ecran /Alimentator

Top Ecran /Alimentator

Bottom Ecran /Alimentator

Alimentatorul

de Documente

sau Ecranul

Documentului

Ecran Document

Alimentator Documente

de Documente

Alimentator Documente

Ecran Document

Ecran /Alimentator

de Documente

Ecran Document

Ecran /Alimentator

de Documente

Ecran /Alimentator

de Documente

Ecran /Alimentator

de Documente

Ecran /Alimentator

de Documente

ID Copy Book

Copy

Create

Booklet

N Up Edge Erase Margin

X X X

XXO

X X X

XXXX

X X X O

XOXX

X X O O

XXXX O

X O X X O

XOXX O

X O X X O

X O X XO

Numai Small Orig

Nu la Book Center & Edges

X O O O O O

XOXX O

Nu la Book Center & EdgesONu la Au to

X O X X O O

Shift

Center

Nu la Au to

Center

Auto

Suppress

O X

Covers Trans-

paren-

cies

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 3-13

Copierea

FUNCŢIA DE

COPIERE

R/E

% Ecran /Alimentator

AutoFit Ecran Document

Clone (Clonare) Ecran Document

Collate

Alimentatorul

de Documente

sau Ecranul

Documentului

de Documente

ID Copy Book

Copy

XOXX O

X X X X O

XOXX O

Ecran /Alimentator

de Documente

X X X X O

Legendă:

O = Compatibilă X = Incompatibilă

Create

Booklet

N Up Edge Erase Margin

Numai la Binder Holes &

Border Surround

Numai Small Orig

Nu la Book Center & Edges

Shift

XOOO

X O X O

XOXO

O O O X

Auto

Suppress

Covers Trans-

paren-

cies

Pagina 3-14 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

4 Hârtia şi Alte Suporturi

de Imprimare/Copiere

O Tavă pentru Hârtie şi o Tavă Manuală sunt disponibile ca standard la Xerox WorkCentre 4118. O a doua Tavă pentru Hârtie poate fi achiziţionată opţional.

¾ Alimentarea cu Hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

¾ Configurarea Formatului Hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8

¾ Specificaţii pentru Suportul de Imprimare/Copiere . . . . .4-9

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 4-1

Alimentarea cu Hârtie

Pregătirea Hârtiei pentru Alimentare

Înainte de a încărca hârtia în Tăvile pentru Hârtie, se filează marginile. Această operaţie separă colile care sunt lipite şi reduce posibilitatea apariţiei blocajelor.

Pentru a evita blocarea hârtiei şi alimentarea greşită, nu se scoate hârtia din pachet decât dacă

)

este nevoie.

Utilizarea Tăvilor pentru Hârtie

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

Alimentarea Tăvilor pentru Hârtie

Aparatul se alimentează cu hârtie conform instrucţiunilor. În funcţie de configuraţia aparatului, sunt disponibile până la două Tăvi pentru Hârtie. Tăvile pentru Hârtie pot conţine maxim 550 de coli de hârtie obişnuită de 80 g/m2.

¾ Pentru a alimenta hârtia, se

deschide Tava pentru Hârtie.

¾ Se apasă placa presoare în jos,

până când se blochează în locaş.

Pagina 4-2 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

¾ Se reglează ghidajul din spate

pentru hârtie până la dimensiunea necesară.

În funcţie de ţară, formatul implicit este A4 sau Letter.

z Dacă se

întâmpină probleme cu alimentarea, hârtia trebuie întoarsă pe celalaltă parte, iar dacă problemele continuă, se recomandă utilizarea Tăvii Manuale.

¾ Pentru a alimenta cu hârtie de alt

format se mută Ghidajul din Spate în poziţia dorită.

L Tăvile pentru Hârtie pot conţine

maxim 550 de coli de hârtie obişnuită de 80 g/m2. Se utilizează numai hârtie format A4, Letter, Folio sau Legal.

¾ Se filează hârtia şi se introduce

în tavă.

Dacă se alimentează Hârtie cu Antet, se verifică mai întâi dacă antetul este cu faţa în sus iar marginea de sus a colii este în partea dreaptă.

Ghidaj

din spate

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 4-3

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

z La imprimarea

direct de pe PC, se verifică dacă s-a selectat corect Sursa Hârtiei şi formatul acesteia din aplicaţia software.

¾ Se verifică dacă hârtia este

poziţionată sub opritor.

¾ Nu se umple peste Linia pentru

Marcaj Maxim.

¾ Se poziţionează Ghidajul Lateral,

strângând pârghia şi glisând-o spre teancul de hârtie până când atinge uşor marginea teancului.

Nu se apasă tare ghidajul pe marginea hârtiei.

¾ Se închide Tava pentru Hârtie.

Opritoare

de Colţ

Linia pentru

marcajul

maxim

Se vor consulta instrucţiunile de la “Configurarea Formatului Hârtiei” la pagina 4-8 pentru a

)

configura formatul corect pentru Tava de Hârtie.

Pagina 4-4 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

¾ Pentru a selecta o tavă pentru

hârtie, se va apăsa tasta [Paper Supply] până când simbolul pentru tava dorită este iluminat în

Grupul de Indicatori de Stare.

Tava 1 şi Tava Manuală sunt

disponibile ca standard, Tava 2 este opţională.

Utilizarea Tăvii Manuale

Tava Manuală se află în partea dreaptă a aparatului. Când nu este folosită, tava poate fi închisă. Astfel aparatul ocupă mai puţin loc. Tava Manuală se utilizează pentru imprimarea transparentelor, etichetelor, plicurilor sau cărţilor poştale şi pentru a asigura introducerea rapidă a tipurilor de hârtie care nu sunt încărcate în Tava pentru Hârtie.

Indicatorul de Stare

Sursa de Hârtie

Enter (Validare)

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

Suportul de Imprimare/Copiere acceptat este hârtia obişnuită, cu dimensiuni cuprinse între 98 x 148 mm şi 216 x 356 mm (Format US Legal – 8,5" x 14") şi cu densităţi cuprinse între 60 g/m2 şi 160 g/m2.

Tabelul următor prezintă înălţimea maximă a teancului pentru fiecare tip de suport de imprimare / copiere.

TIP HÂRTIE ÎNĂLŢIMEA MAXIMĂ A TEANCULUI

Obişnuită/Standard/Colorată şi Preimprimată 100 de coli sau 9 mm

Plicuri 10 plicuri sau 9 mm

Transparente 30 de coli sau 9 mm

Etichete 10 coli sau 9 mm

Carton 10 coli sau 9 mm

L Înălţimea se măsoară aşezând teancul de coli pe o suprafaţă plană.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 4-5

z Se îndreaptă

orice ondulaţie de pe cartoane, plicuri şi etichete înainte de a fi încărcate în Tava Manuală.

Alimentarea Tăvii Manuale

¾ Se lasă în jos Tava Manuală,

localizată în partea dreaptă a aparatului.

¾ Se desfăşoară Extensia

Suportului pentru hârtie.

Extensia

Suportului

Tava Manuală

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

z Transparentele

se ţin de margini şi se evită

atingerea părţii pe care se va imprima.

¾ Se pregăteşte teancul de hârtie

sau plicuri pentru alimentare, flexându-l înainte şi înapoi sau filându-l. Se aliniază marginile pe o suprafaţă plană.

¾ Se încarcă materialul de imprimat

cu faţa pe care se imprimă în jos şi lipită de marginea din dreapta atăvii.

¾ Se reglează ghidajul hârtiei la

grosimea teancului materialului de imprimat.

Se verifică dacă nu s-au alimentat prea multe suporturi de imprimare / copiere. Teancul nu trebuie să depăşească Linia

pentru Marcajul Maxim.

Pagina 4-6 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

¾ Pentru a selecta Tava Manuală,

se va apăsa tasta [Paper Supply] până când indicatorul pentru

Tava Manuală este iluminat în Grupul de Indicatori de Stare.

¾ Dacă este selectată Tav a

Manuală, va fi afişată opţiunea Paper Type (Tip Hârtie). Se

utilizează Tastele de Navigare pentru a selecta Tipul de Hârtie dorit, apoi se apasă [Enter].

Se vor consulta instrucţiunile de la “Configurarea Formatului Hârtiei” la pagina 4-8 pentru a

)

configura formatul corect pentru Tava Manuală.

Indicatorul de Stare

Sursa de Hârtie

Enter (Validare)

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 4-7

Configurarea Formatului Hârtiei

După alimentarea Tăvii pentru Hârtie, trebuie configurat Formatul Hârtiei. Pentru a configura Formatul Hârtiei implicit pentru fiecare tavă, se vor urma instrucţiunile de mai jos.

¾ Se apasă tasta [Machine Status] de pe Panoul de Comandă.

¾ Se selectează [Machine Setup] cu ajutorul Tastelor de Navigare şi se apasă [Enter].

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

Pe ecran, pe rândul de jos, apare mesajul [Tray 1 Size] (Format Tava 1).

¾ Se apasă [Enter] pentru a continua.

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se selectează Formatul Hârtiei dorit, iar apoi se apasă

[Enter] pentru a salva selecţia efectuată.

¾ Se repetă procedutra pentru [Tray 2 Size] (Format Tava 2) dacă aceasta este disponibilă,

şi pentru [Bypass Size] (Format Tava Manuală).

¾ Se apasă [Menu/Exit] pentru a ieşi din fiecare nivel al meniului şi a reintra în modul

aşteptare.

Pagina 4-8 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Specificaţii pentru Suportul de Imprimare/ Copiere

Formate şi Tipuri ale Suportului de Imprimare/Copiere

În tabelul de mai jos sunt prezentate formatele suporturilor de imprimare/copiere care pot fi folosite cu Tava pentru Hârtie şi cu Tava Manuală, şi cantităţile care pot fi încărcate.

FORMAT SUPORT

Hârtie obişnuită

Letter (8,5" x 11") Folio (8,5" x 13”) Legal (8,5" x 14”) Executive (7,25" x 10,5”) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm)

Plicuri

Nr. 10 (8,5" x 14") C5 (162 x 229 mm) DL (110 x 220 mm) Monarch (3,87" x 7,5 ") B5 (182 x 250 mm)

Etichete

Letter (8,5" x 11") A4 (210 x 297 mm)

Transparente

Letter (8,5" x 11") A4 (210 x 297 mm)

Carton

A6 (105 x 148,5 mm) Carte Poştală (4" x 6") Hagaki (5,83" x 8,27")

100 100 100 100 100 100 100

10 10 10 10 10

10 10

30 30

10 10 10

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

CAPACITATEA SURSEI DE ALIMENTARE

Tava pentru Hârtie Tava Manuală

DA DA DA NU DA NU NU

NU NU NU NU NU

NU NU

NU NU NU

550 550 550

550

0 0

0 0 0 0 0

0 0

0 0 0

DA DA DA DA DA DA DA

DA DA DA DA DA

DA DA

DA DA DA

L a. Capacitatea maximă poate fi mai mică, în funcţie de grosimea hârtiei.

b. Dacă apar blocaje, se alimentează Tava Manuală cu câte o coală odată.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 4-9

NOTĂ: Pentru informaţii privitoare la specificaţiile pentru Suportul de Imprimare/Copiere, se consultă “Specificaţii Generale” care începe la pagina 11-6.

La selectarea sau la alimentarea hârtiei, a plicurilor, sau a altor tipuri speciale de suporturi de imprimare, se vor respecta următoarele prevederi:

¾ Încercarea de a imprima pe hârtie deteriorată, ondulată, cutată sau ruptă poate provoca

blocaje sau imprimări de calitate inferioară.

¾ Se va folosi numai hârtie de bună calitate, adecvată pentru copiatoare. Se va evita hârtia

cu imprimeuri în relief, cu perforaţii sau cu textură prea netedă sau prea aspră.

¾ Hârtia se depozitează în ambalajul topului de hârtie până în momentul utilizării efective.

Cartoanele nu se depozitează pe podea, ci pe paleţi sau pe rafturi. Nu se aşează obiecte grele peste topul de hârtie, indiferent dacă aceasta este ambalată sau nu. Hârtia se depozitează în locuri ferite de umezeală sau de alte condiţii care ar putea cauza încreţirea sau ondularea acesteia.

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

¾ Pe perioada depozitării se vor folosi ambalaje care protejează de praf şi umezeală

(pungi sau recipiente din plastic).

¾ Se foloseşte întotdeauna hârtie sau suporturi de imprimare/copiere conforme cu

specificaţiile prezentate în “Specificaţii Generale” la pagina 11-6.

¾ Se utilizează numai plicuri fără defecte, cu pliuri îndoite corect.

- NU se folosesc plicuri cu agrafe.

- NU se folosesc plicuri cu fereastră, cu căptuşeală, cu închidere autoadezivă sau alte materiale sintetice.

- NU se utilizează plicuri cu defecte.

¾ Se recomandă ca tipurile de hârtie specială să fie alimentate câte o coală odată.

¾ Se vor folosi doar suporturi speciale de imprimare recomandate pentru imprimarea laser.

¾ Pentru a preveni lipirea transparentelor sau a etichetelor, acestea se vor îndepărta din

tava de ieşire pe măsură ce sunt imprimate.

¾ Aşezaţi transparentele pe o suprafaţă plană după ce le scoateţi din aparat.

¾ Filmul nu trebuie lăsat în tava pentru hârtie pentru perioade îndelungate de timp.

Pe acesta se poate depune praf sau murdărie şi imprimarea poate rezulta cu pete.

¾ Pentru a evita petele cauzate de amprente, transparentele şi hârtia tratată se vor manevra

cu grijă.

¾ Pentru a evita decolorarea, transparentele nu se expun timp îndelungat la lumina soarelui.

¾ Suporturile de imprimare / copiere se depozitează la temperaturi între 15

(59

F şi 86oF). Umiditatea relativă trebuie să fie între 10 % şi 70 %.

Pagina 4-10 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

C şi 30oC

¾ În Tava Manuală nu se alimentează mai mult de 10 coli de suport special de imprimare

odată.

¾ Se verifică dacă materialul adeziv al etichetelor poate suporta o temperatură de ardere

¾ Asiguraţi-vă că nu există material adeziv expus între etichete. Materialul expus poate

de 200

C (392oF) timp de 0,1 secunde.

cauza desprinderea etichetelor în timpul imprimării şi aceasta poate provoca blocaje ale hârtiei. Adezivul expus poate deteriora, de asemenea, componentele aparatului.

¾ Nu alimentaţi aparatul cu aceeaşi coală cu etichete de mai multe ori. Adezivul de pe

spate este conceput pentru o singură trecere prin aparat.

¾ Nu folosiţi etichete care se desprind de pe coala suport sau sunt cutate, au pungi de

aer sau sunt în alt fel deteriorate.

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 4-11

Hârtia şi Alte Suporturi de Imprimare/Copiere

Pagina 4-12 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

5 Fax (numai la modelul 4 în 1)

Funcţia Fax este disponibilă ca standard la Xerox WorkCentre 4118, numai la modelul 4 în 1.

¾ Procedura de Transmisie prin Fax . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

¾ Metode de Formare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

¾ Funcţii Fax Elementare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

¾ Funcţii Fax Speciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

¾ Transmitere Faxuri mai Departe . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14

¾ Configurare Cutie Poştală . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15

¾ Proceduri pentru Cutia Poştală . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

¾ Opţiuni de Configurare Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 5-1

Procedura de Transmisie prin Fax

Alimentarea Documentelor

Alimentatorul de Documente:

¾ Se îndepărtează toate capsele

şi agrafele înaintea alimentării.

Fax (numai la modelul 4 în 1)

¾ Se potrivesc ghidajele glisante

ale documentului la dimensiunea dorită.

¾ Se introduc cu grijă documentele

în Alimentatorul de Documente, cu partea imprimată în sus.

Prima pagină trebuie să fie deasupra, cu antetul către partea din spate sau din stânga a aparatului.

¾ Se aliniază teancul la marginile

din stânga şi spate ale tăvii. Se potrivesc ghidajele astfel încât să atingă uşor marginea documentelor.

Ghidaje

Document

L Pot fi încărcate cel mult 40 de coli de hârtie standard de 80 g/m2. Densitatea variază între 45

şi 105 g/m2. Formatul variază de la B5 (176 x 250 mm) la Legal (8,5” x 14”). Pentru specificaţii complete despre Alimentatorul de Documente se consultă “Specificaţii Scaner şi Copiator” la pagina 11-5.

Pagina 5-2 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Ecranul Documentului:

z Când se

foloseşte Ecranul Documentului se verifică să nu fie documente încărcate în Alimentatorul de Documente.

Dacă în timpul operaţiunii de scanare Alimentatorul de Documente este lăsat deschis, acest lucru va afecta calitatea imaginii şi gradul de consumare al tonerului.

z După terminarea

lucrării, Alimentatorul de Documente trebuie închis.

¾ Se ridică Alimentatorul de

Documente şi se aşează

documentele cu partea imprimată în jos pe Ecranul Documentului.

Se aliniază la săgeata de registraţie în colţul din stânga spate.

¾ Se lasă în jos Alimentatorul

de Documente.

Selectarea tastei Fax

¾ Pentru a activa modul Fax se

apasă tasta [Fax].

Fax (numai la modelul 4 în 1)

Tasta Fax

Ta st a Fax rămâne iluminată la selectare.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 5-3

Selectarea Funcţiilor Fax

z Pentru mai multe

informaţii despre funcţiile de Fax disponibile, se va consulta “Funcţii Fax Elementare” la pagina 5-8 şi “Funcţii Fax Speciale” la pagina 5-10.

Fax (numai la modelul 4 în 1)

¾ Se apasă tasta funcţiei Fax dorite

de pe Panoul de Comandă.

Funcţiile elementare pentru lucrările de Fax sunt Lighten/

Darken (Mai Deschis/Mai Închis), 1-2 Sided (Faţă / Verso), Original Typ e (Tipul Documentului), Color Original (Document Color) şi Resolution (Rezoluţie).

Pentru mai multe informaţii

)

despre funcţiile de Fax disponibile, se va consulta “Funcţii Fax Elementare” la pagina 5-8 şi “Funcţii Fax Speciale” la pagina 5-10.

Se selectează valoarea dorită

pentru această opţiune folosind Tastele de Navigare iar apoi se apasă [Enter].

Introducerea Numărului de Fax

Lighten / Darken

(Mai Deschis/Mai Închis)

1-2 Sided

(Faţă-Verso)

Color

Original

(Document

Color)

Rezoluţie

Original Type

(Tipul Documentului)

z Există mai multe

metode de introducere a numărului aparatului corespondent. Pentru mai multe informaţii se consultă “Metode de Formare” la pagina 5-6

Pagina 5-4 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

¾ Se introduce numărul de telefon

al aparatului corespondent prin intermediul Tastaturii Numerice.

¾ Dacă a fost introdus un număr

incorect, se folosesc Tas tel e de Navigare pentru a selecta numărul incorect. Se tastează apoi numărul corect.

Numărul introdus se poate şterge în întregime apăsând tasta [Clear/Clear All].

Tastatură Numerică

Şterge/Şterge Tot

Se apasă Start

¾ Se apasă [Start] pentru a începe

lucrarea de Fax.

¾ Dacă pe ecran apare mesajul

[Scan Another?] şi este necesară scanarea unui alt document, se alimentează următorul document şi se selectează [Yes]. Se apasă [Enter] pentru a continua.

Procedura se continuă până la scanarea tuturor documentelor.

¾ Când toate documentele au fost

scanate, se selectează [No] şi apoi se apasă [Enter].

Faxul este scanat şi apoi transmis.

Starea Lucrării

¾ Pentru a vedea starea unei

lucrări, se apasă tasta [Job Status].

Tastele de Navigare Start

Fax (numai la modelul 4 în 1)

Starea Lucrării

¾ Se va afişa o listă a lucrărilor

curente şi detalii despre acestea.

¾ Pentru a şterge o lucrare, se

selectează lucrarea respectivă şi se apasă [Enter]. Se selectează [Cancel Job?] (Anulare Lucrare?) şi se apasă [Enter]. Când apare mesajul de confirmare, se selectează [1:Yes] şi se apasă [Enter].

¾ Se apasă [Menu/Exit] pentru

ieşire din funcţia Stare Lucrare.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 5-5

Taste de Navigare

Enter (Validare)

Metode de Formare

Există mai multe metode de introducere a unui număr de fax sau a unui grup de numere de fax. Tabelul de mai jos identifică şi explică toate metodele de formare disponibile.

METODA DE FORMARE INSTRUCŢIUNI

Formarea prin Intermediul

Fax (numai la modelul 4 în 1)

Tastaturii

z Se foloseşte la introducerea

numărului de fax prin intermediul Tastaturii Numerice.

Formarea Rapidă

z Se utilizează la accesarea unui

număr de fax care a fost stocat în prealabil în memoria aparatului.

Se alimentează originalele şi se apasă tasta [Fax].

¾ Se introduce numărul de telefon al aparatului corespondent

prin intermediul Tastaturii Numerice.

¾ Se apasă [Start] pentru a trimite faxul.

¾ Se alimentează originalele şi se apasă tasta [Fax].

¾ Se programează funcţiile necesare lucrării.

¾ Se apasă [Speed Dial] şi se introduce numărul de Formare

Rapidă (un număr între 1 şi 200).

Va fi afişat numele, iar documentul va fi scanat în memorie, gata pentru a fi trimis.

¾ Pentru documente încărcate de pe Ecranul Documentului, pe

ecran se va afişa cererea de transmitere a unei noi pagini. Se selectează [Yes] pentru a adăuga mai multe documente şi [No] pentru a începe transmisia. Se apasă [Enter] pentru a continua.

Numărul de fax stocat în locaţia de formare rapidă va fi format automat, iar documentul va fi transmis.

Formarea în Grup

z Se utilizează la accesarea unui grup

de numere care au fost stocate în prealabil în memoria aparatului.

Se alimentează originalele şi se apasă tasta [Fax].

¾ Se programează funcţiile necesare lucrării.

¾ Se apasă [Speed Dial] şi se introduce numărul Grupului de

Formare (de la 1 la 200).

¾ Când numărul dorit este afişat, se apasă tasta [Enter].

Documentul este scanat în memorie.

¾ Pentru documente încărcate de pe Ecranul Documentului, pe

ecran se va afişa cererea de transmitere a unei noi pagini. Se selectează [Yes] pentru a adăuga mai multe documente şi [No] pentru a începe transmisia. Se apasă [Enter] pentru a continua.

Documentul este trimis automat la fiecare dintre membrii

Grupului.

Pagina 5-6 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Formarea Manuală în Grup

¾ Se alimentează originalele şi se apasă tasta [Fax].

z Se foloseşte pentru a programa

manual o difuzare către mai multe destinaţii.

Formare Manuală

z Se foloseşte pentru a forma un

număr de fax cu linia telefonică deschisă.

Reformare

z Numerele introduse recent pot fi

accesate rapid cu ajutorul funcţiei Redial (Reformare).

¾ Se apasă [Manual Group].

Afişajul cere un număr fax de destinaţie.

¾ Se introduce primul număr de fax şi se apasă [Enter].

¾ Se afişează mesajul "Another No?" (Alt Număr?) Se selectează

[Yes] pentru a adăuga un alt număr şi se apasă [Enter].

¾ Procedura se repetă până când toate numerele au fost

introduse. Se selectează [No] şi se apasă [Enter].

Documentele sunt scanate şi trimise prin fax către destinaţiile introduse.

Se alimentează originalele şi se apasă tasta [Fax].

¾ Se apasă [Manual Dial].

Se aude tonul iar pe afişajul LCD apare mesajul „Phone” (Telefon).

¾ Se formează numărul de fax. Când se aude tonul de fax se

apasă [Start] pentru a începe transmiterea.

¾ Se alimentează originalele şi se apasă tasta [Fax].

¾ Se apasă [Redial/Pause].

Ultimul număr este format automat. Documentele sunt scanate şi transmise.

Fax (numai la modelul 4 în 1)

¾ Se alimentează originalele şi se apasă tasta [Fax].

¾ Se apasă [Redial/Pause] timp de două secunde.

Memoria de Reformare reţine ultimele 10 numere apelate.

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a selecta opţiunea

dorită şi apoi se apasă [Enter].

¾ Pentru a forma numărul se apasă [Start]. Faxul este scanat

automat şi apoi transmis.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 5-7

Funcţii Fax Elementare

Sunt disponibile cinci funcţii Fax elementare. Aceste funcţii pot fi selectate folosind tastele funcţionale de pe Panoul de Comandă:

Original Type (Tipul Documentului)

Fax (numai la modelul 4 în 1)

Mai Deschis/Mai Închis

Faţă/Verso

Document Color

Rezoluţie

Descrierea Funcţiilor

FUNCŢIA OPŢIUNI INSTRUCŢIUNI

Lighten/Darken (Mai Deschis/ Mai Închis)

z Se foloseşte

pentru a regla contrastul în cazul unui document cu imagini prea şterse sau prea întunecate.

5 Setări pentru Contrast ¾ Se apasă [Fax].

¾ Se apasă [Lighten / Darken]

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare, se

selectează o setare pentru contrast.

Zona de selecţie se deplasează pe afişaj la stânga sau la dreapta la fiecare apăsare de tastă. Cu cât zona de selecţie se află mai în dreapta, cu atât contrastul e mai întunecat.

¾ Se apasă [Enter] pentru a salva selecţia

făcută.

Original Type (Tipul Documentului)

z Se foloseşte

pentru a selecta tipul documentului de scanat.

Pagina 5-8 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Text Se foloseşte pentru documente

care conţin mai ales text.

Mixed (Mixt)

Photo

Se foloseşte pentru documente cu text intercalat cu grafică.

Se foloseşte pentru fotografii.

(Foto)

¾ Se apasă [Fax].

¾ Se apasă [Original Type].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru a

selecta opţiunea dorită şi apoi se apasă [Enter].

Color Original (Document Color)

z Se utilizează

la scanarea şi transmiterea unui document color.

(Activat)

Se utilizează la scanarea şi transmiterea unui document color către faxul corespondent.

z Pentru a utiliza această funcţie,

faxul corespondent trebuie să poată recepţiona faxuri color.

¾ Se apasă [Fax].

¾ Se apasă [Color Original].

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se

selectează [On] şi se apasă [Enter].

Resolution (Rezoluţie)

z Se foloseşte

pentru a accentua conturarea şi claritatea.

Standard Se foloseşte pentru documente

cu caractere de dimensiuni normale.

Fine (Fin)

Se foloseşte pentru documente care conţin caractere mărunte sau linii subţiri. Se foloseşte de asemenea la transmiterea faxurilor color.

Super Fine

(Superfin)

Se foloseşte pentru documente cu detalii extrem de fine. Această funcţie se poate utiliza numai dacă şi aparatul corespondent acceptă rezoluţia Super Fine .

¾ Se apasă [Fax].

¾ Se apasă [Resolution].

¾ Se utilizează Tastele de Navigare pentru

a selecta opţiunea dorită şi apoi se apasă [Enter].

Fax (numai la modelul 4 în 1)

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 5-9

Funcţii Fax Speciale

Funcţiile Speciale de Fax disponibile pot fi accesate prin apăsarea tastei Menu/Exit şi apoi prin selectarea opţiunii Fax Features de pe afişaj.

Fax (numai la modelul 4 în 1)

Meniu/Ieşire

Tastele de Navigare

Descrierea Funcţiilor

FUNCŢIA OPŢIUNI INSTRUCŢIUNI

Toll Save (Economie impulsuri)

z Se utilizează la

configurarea unei perioade cu preţ redus la impulsuri pentru transmiterea faxurilor.

Off

(Dezactivat)

On (Activat) Se utilizează la activarea

Se utilizează la dezactivarea funcţiei.

funcţiei.

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se selectează

[Fax Features] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [Toll Save] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [On] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [Start Time] (Timp Începere) şi

se introduce o dată şi o oră pentru începutul perioadei de Economie Impulsuri. Se apasă [Enter] pentru a continua.

¾ Se selectează [End Time] (Timp Terminare)

şi se introduce o dată şi o oră pentru sfârşitul perioadei de Economie Impulsuri. Se apasă [Enter] pentru a continua.

Enter (Validare)

Pagina 5-10 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

Memory Fax (Fax din Memorie)

z Se utilizează la

transmiterea unui fax din memorie.

No. (Nr.) Se utilizează la

introducerea numărului de fax pentru aparatul corespondent.

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se selectează

[Fax Features] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [Memory Fax] şi se apasă

[Enter].

¾ Se introduce numărul de fax pentru aparatul

corespondent. Se apasă [Enter] pentru a continua.

¾ Se afişează mesajul Another No?; dacă este

necesar, se va introduce un alt număr şi se va apăsa [Enter].

¾ Când toate numerele au fost introduse,

documentele sunt scanate şi stocate în memorie. Faxul este apoi trimis din memorie.

Fax (numai la modelul 4 în 1)

Delay Fax (Transmitere Fax Temporizată)

z Se utilizează la

configurarea unei ore anumite la care faxul va fi transmis.

z Când în memoria

aparatului fax se află mai multe faxuri, este afişat mesajul de stare Delayed Fax (Transmitere Fax Temporizată).

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se selectează

[Fax Features] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [Delay Fax] şi se apasă [Enter].

¾ Se introduce numărul de fax cu ajutorul

Tastaturii Numerice sau a Formării Rapide,

şi se apasă [Enter]. Dacă este necesar se introduce şi un alt număr. Când toate numerele au fost introduse se selectează [No] şi se apasă [Enter].

¾ Se introduce numele lucrării şi se apasă

[Enter].

¾ Pe afişaj apare ora curentă; se introduce o oră

pentru transmiterea faxului şi se apasă [Enter].

Dacă se setează o oră trecută, lucrarea va fi transmisă la ora respectivă a zilei următoare.

Documentele sunt scanate şi memorate înaintea transmiterii.

Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118 Pagina 5-11

Priority Fax (Transmitere Fax cu Prioritate)

z Această opţiune

se utilizează la transmiterea unui fax înaintea operaţiunilor rezervate.

Fax (numai la modelul 4 în 1)

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se selectează

[Fax Features] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [Priority Fax] şi se apasă [Enter].

¾ Se introduce numărul de fax cu ajutorul

Tastaturii Numerice sau a Formării Rapide,

şi se apasă [Enter]. Dacă este necesar se introduce şi un alt număr. Când toate numerele au fost introduse se selectează [No] şi se apasă [Enter].

¾ Se introduce numele lucrării şi se apasă

[Enter].

Documentele sunt scanate şi memorate înaintea transmiterii.

Polling (Interogare)

z Interogarea

se utilizează la preluarea documentelor de la un fax corespondent. Aparatul poate fi de asemenea interogat de faxuri corespondente.

TX Poll

(Trans. cu

Interogare)

Se utilizează la stocarea unui document pentru a fi interogat de un aparat corespondent.

¾ Se apasă [Menu/Exit].

¾ Cu ajutorul Tastelor de Navigare se selectează

[Fax Features] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [Polling] şi se apasă [Enter].

¾ Se selectează [TX Poll] şi se apasă [Enter].

¾ Se introduce un Poll Code (Cod de Interogare)

alcătuit din 4 cifre şi se apasă [Enter].

¾ Pentru a stoca documentele în memoria

Bulletin Board se selectează [On]. Dacă stocarea în memoria Bulletin Board nu este necesară, se apasă [Off].

¾ Se apasă [Start]. Documentele sunt scanate

şi memorate gata pentru a fi interogate.

Pagina 5-12 Ghid de utilizare pentru Xerox WorkCentre 4118

XEROX 4118 User Manual [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Bun venit

Introducere

Despre Acest Ghid

Sursele Informaţiilor de Referinţă

Asistenţă Clienţi

Măsuri de siguranţă

Informaţii despre Siguranţa Electrică

Informaţii despre Siguranţa în Funcţionare

Informaţii privind Întreţinerea

Informaţii despre Siguranţa Ozonului

Consumabile

Emisiile radio

Informaţii despre Siguranţa privind Laserele

Certificarea Siguranţei Produsului

Reglementări

Funcţia FAX

Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului

Copii ilegale

Reciclarea şi Evacuarea Produsului

2 Introducere

Cum se despachetează

Cuprins CD

Instalarea de pe CD

Prezentarea Aparatului

Modele şi Opţiuni

Localizarea componentelor

Prezentarea Panoului de Comandă

Instalarea Cartuşelor Cilindru şi cu Toner

Conectarea

Pornirea Aparatului

Alimentarea cu Hârtie

Configurarea Aparatului

Opţiuni de Configurare pentru Aparat

Instalarea Software-ului

Instalarea Driverelor

Cerinţe sistem

Instalarea Driverelor în Windows

Testarea Imprimării sau a Scanării

3 Copierea

Procedura de Copiere

Funcţii de Copiere Elementare

Descrierea Funcţiilor

Funcţii Speciale de Copiere

Descrierea Funcţiilor

Funcţii Compatibile

Alimentarea cu Hârtie

Pregătirea Hârtiei pentru Alimentare

Utilizarea Tăvilor pentru Hârtie

Utilizarea Tăvii Manuale

Configurarea Formatului Hârtiei

Specificaţii pentru Suportul de Imprimare/ Copiere

Formate şi Tipuri ale Suportului de Imprimare/Copiere

5 Fax (numai la modelul 4 în 1)

Procedura de Transmisie prin Fax

Metode de Formare

Funcţii Fax Elementare

Descrierea Funcţiilor

Funcţii Fax Speciale

Descrierea Funcţiilor