XEROX 4118 User Manual [cs]

WorkCentre 4118

Uživatelská příručka

Zpracování a překlad:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLIE

Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a informací chráněných autorským právem a záležitosti s nimi spojené, které v současné době povoluje psané nebo soudcovské právo nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména na materiál vygenerovaný ze softwarových programů, který je zobrazen na displeji, např. ikony, zobrazení, vzhled obrazovek atd.

Xerox

a veškeré produkty společnosti Xerox uvedené v této publikaci jsou ochranné známky společnosti Xerox

Corporation. Uznávány jsou tímto názvy produktů a ochranné známky jiných společností.

Změny, technické nepřesnosti a typografické chyby budou opraveny v pozdějších vydáních.

Obsah

1Buďte vítáni............................................................................1-1

Úvod............................................................................................................ 1-2

O této příručce ........................................................................................... 1-3

Související zdroje informací ..................................................................... 1-4

Podpora zákazníků .................................................................................... 1-5

Bezpečnostní informace ........................................................................... 1-6

Informace o elektrické bezpečnosti....................................................... 1-7

Bezpečnost provozu.............................................................................. 1-8

Informace o údržbě ............................................................................... 1-9

Ozonová bezpečnost ..........................................................................1-10

Spotřební materiál ............................................................................... 1-10

Vysokofrekvenční vyzařování ............................................................. 1-10

Bezpečnost laseru............................................................................... 1-10

Certifikát bezpečnosti produktu........................................................... 1-11

Regulační opatření .................................................................................. 1-12

Funkce faxu......................................................................................... 1-12

Dodržení norem na ochranu životního prostředí.................................. 1-16

Nezákonné kopie ..................................................................................... 1-17

Recyklace a likvidace produktu ............................................................. 1-20

2Začínáme ................................................................................2-1

Vybalení ...................................................................................................... 2-2

Obsah disků CD .................................................................................... 2-3

Instalace disků CD ................................................................................ 2-5

Základní informace o přístroji .................................................................. 2-6

Modely a vybavení ................................................................................ 2-6

Umístění komponent ............................................................................. 2-7

Základní informace o ovládacím panelu ............................................... 2-9

Ovládací panel modelu 2 v 1................................................................. 2-9

Ovládací panel modelu 4 v 1................................................................. 2-9

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana i

Obsah

Instalace válce a kazet s tonerem ..........................................................2-12

Připojení ................................................................................................... 2-14

Zapnutí přístroje ...................................................................................... 2-16

Zakládání papíru ...................................................................................... 2-17

Nastavení přístroje .................................................................................. 2-20

Volby pro nastavení přístroje (Machine Setup) ................................... 2-21

Instalace softwaru ................................................................................... 2-24

Instalace ovladačů .............................................................................. 2-24

Systémové požadavky ........................................................................ 2-24

Instalace ovladačů v systému Windows.............................................. 2-25

Zkušební tisk nebo snímání ................................................................ 2-32

3 Kopírování ..............................................................................3-1

Postup při kopírování................................................................................ 3-2

Základní funkce kopírování ...................................................................... 3-6

Popis funkce.......................................................................................... 3-6

Speciální funkce kopírování ..................................................................... 3-9

Popis funkce.......................................................................................... 3-9

Kompatibilní funkce ................................................................................ 3-13

4 Papír a další média ................................................................4-1

Zakládání papíru ........................................................................................ 4-2

Příprava papíru pro založení do přístroje.............................................. 4-2

Použití zásobníků papíru....................................................................... 4-2

Použití ručního podavače...................................................................... 4-5

Nastavení formátu papíru ......................................................................... 4-8

Specifikace médií....................................................................................... 4-9

Formáty a typy médií............................................................................. 4-9

5 Fax (pouze model 4 v 1) ........................................................5-1

Postup při odesílání faxu .......................................................................... 5-2

Způsoby vytáčení čísla ............................................................................. 5-6

Základní funkce faxu ................................................................................. 5-8

Popis funkce.......................................................................................... 5-8

Speciální funkce faxu .............................................................................. 5-10

Popis funkce........................................................................................ 5-10

Předávání faxů .........................................................................................5-14

Strana ii Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Nastavení schránky .................................................................................5-15

Vytvoření schránky.............................................................................. 5-15

Vymazání schránky ............................................................................. 5-16

Postupy práce se schránkou.................................................................. 5-17

Uložení dokumentu do schránky......................................................... 5-17

Tisk obsahu schránky ......................................................................... 5-18

Mazání obsahu schránky .................................................................... 5-19

Vyvolání dokumentu ze schránky ....................................................... 5-20

Odeslání dokumentů do schránky....................................................... 5-21

Volby pro nastavení faxu ........................................................................5-22

Změna voleb pro nastavení faxu ......................................................... 5-22

Volby pro nastavení faxu..................................................................... 5-23

6 Tisk..........................................................................................6-1

Tisk dokumentu ......................................................................................... 6-2

Nastavení tiskárny ..................................................................................... 6-3

Přístup k nastavení tiskárny .................................................................. 6-3

Ovladač PCL............................................................................................... 6-5

Karta „Layout“ (rozvržení) ..................................................................... 6-6

Karta „Paper“ (papír) ............................................................................. 6-7

Karta „Image Options“ (volby pro obraz)............................................... 6-8

Karta „Output Options“ (volby pro výstup)............................................. 6-9

Karta „Watermark“ (vodoznak) ............................................................ 6-10

Karta „About“ (o programu) ................................................................. 6-11

Obsah

7 Snímání (pouze model 4 v 1) ................................................7-1

Skenovací program TWAIN....................................................................... 7-2

Postup při snímání pomocí ovladače TWAIN ......................................... 7-3

Snímání pomocí ovladače WIA................................................................. 7-6

Postup při snímání pomocí ovladače WIA ............................................ 7-6

8 Správa přístroje .....................................................................8-1

Sestavy ....................................................................................................... 8-2

Použitelné sestavy ................................................................................ 8-2

Tisk sestav ............................................................................................ 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

Instalace programu ControlCentre........................................................ 8-4

Spuštění programu ControlCentre ........................................................ 8-4

Použití programu ControlCentre ........................................................... 8-4

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana iii

Obsah

Ochrana pomocí hesla .............................................................................. 8-7

Zapnutí ochrany pomocí hesla.............................................................. 8-7

Změna hesla ......................................................................................... 8-8

Vyprázdnění paměti................................................................................... 8-9

Vyprázdnění paměti .............................................................................. 8-9

Nástroje pro údržbu................................................................................. 8-10

Zjištění výrobního čísla ....................................................................... 8-10

Hlášení o docházejícím toneru............................................................ 8-11

Nový válec........................................................................................... 8-11

Čištění válce........................................................................................ 8-12

Účtovací počitadla............................................................................... 8-12

Zapnutí a vypnutí přístupu pro pomocná zařízení................................ 8-14

9 Údržba.....................................................................................9-1

Čištění......................................................................................................... 9-2

Čištění skla pro předlohy a skla pro přenos stálou rychlostí ................. 9-2

Ovládací panel a displej ........................................................................ 9-3

Externí plochy přístroje ......................................................................... 9-3

Objednávání spotřebního materiálu ........................................................ 9-4

Součástky, které může měnit uživatel ..................................................... 9-5

Kazeta s tonerem .................................................................................. 9-5

Válec ..................................................................................................... 9-8

Výměna válce........................................................................................ 9-8

10 Odstraňování závad.............................................................10-1

Všeobecné informace..............................................................................10-2

Odstraňování poruch .............................................................................. 10-3

Zaseknuté dokumenty ......................................................................... 10-3

Zaseknutý papír .................................................................................. 10-5

Oblast pro výstup papíru ..................................................................... 10-7

Papír zaseknutý v 2stranném modulu................................................. 10-9

Papír zaseknutý v ručním podavači .................................................... 10-9

Podpora zákazníků ................................................................................ 10-10

Chybová hlášení na displeji.................................................................. 10-11

Tabulka problémů a jejich řešení ......................................................... 10-14

Problémy s kopírováním ................................................................... 10-14

Problémy při tisku.............................................................................. 10-16

Tabulka pro řešení problémů s faxem............................................... 10-18

Strana iv Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

11 Specifikace...........................................................................11-1

Úvod.......................................................................................................... 11-2

Specifikace tiskárny ................................................................................ 11-3

Specifikace faxu....................................................................................... 11-4

Specifikace skeneru a kopírky ............................................................... 11-5

Všeobecné specifikace ........................................................................... 11-6

Specifikace médií.....................................................................................11-7

Rejstřík ............................................................................. Rejstřík-1

Obsah

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana v

Obsah

Strana vi Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

1Buďte vítáni

Děkujeme, že jste si vybrali přístroj Xerox WorkCentre 4118. Tento výrobek byl navržen tak, aby jeho použití bylo snadné; abyste však využili úplný potenciál přístroje, prostudujte si Uživatelskou příručku.

¾ Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

¾ O této příručce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

¾ Související zdroje informací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

¾ Podpora zákazníků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

¾ Bezpečnostní informace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

¾ Regulační opatření . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

¾ Dodržení norem na ochranu životního prostředí. . . . . .1-16

¾ Nezákonné kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17

¾ Recyklace a likvidace produktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-1

Úvod

Buďte vítáni

z Pokyny pro

vybalení a nastavení přístroje najdete ve stručných pokynech pro instalaci nebo v kapitole „Začínáme“ na straně 2-1.

Xerox WorkCentre 4118p

Model 4118p bude v této dokumentaci dále označován jako model 2 v 1.

Model 2 v 1 standardně umožňuje digitální kopírování a přímý tisk formátu A4 rychlostí 17 stran za minutu a formátu Letter rychlostí 18 stran za minutu.

Jako volitelné příslušenství je k dispozici další zásobník papíru, podavač, externí rozhraní, podstavec a sít’ová sada. Sít’ová sada umožňuje sít’ový tisk a obsahuje ovladač PostScript aovladače tiskárny a skeneru pro systémy Macintosh a Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

Model 4118x bude v této dokumentaci dále označován jako model 4 v 1.

Model 4 v 1 umožňuje digitální kopírování, přímý tisk, faxování a přímé snímání rychlostí 17/18 stran za minutu.

Jako volitelné příslušenství je k dispozici další zásobník papíru, externí rozhraní, podstavec a sít’ová sada. Sít’ová sada umožňuje sít’ový tisk a obsahuje ovladač PostScript a ovladače tiskárny a skeneru pro systémy Macintosh a Linux.

Strana 1-2 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

O této příručce

Některé termíny použité v této uživatelské příručce jsou vzájemně zaměnitelné:

¾ Slovo papír má stejný význam jako média.

¾ Slovo dokument má stejný význam jako předloha.

¾ Výraz Xerox WorkCentre 4118 má stejný význam jako přístroj.

Následující tabulka obsahuje další informace o konvencích použitých v této příručce.

KONVENCE POPIS PŘÍKLAD

Kurzíva Použita ke zdůraznění slova nebo

slovního spojení. Kurzívou jsou psány také odkazy na jiné publikace.

Text v hranaté závorce Použit ke zdůraznění volby režimu

funkce nebo tlačítka.

Poznámky Poznámky jsou vložené do okraje a

obsahují dodatečné nebo praktické informace o popisované funkci.

Poznámka ke specifikaci

Upozornění Upozornění jsou informace, které

Obsahuje podrobnější informace o specifikaci vztahující se k přístroji.

poukazují na mechanické poškození způsobené určitou činností.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Zvolte požadovaný zdroj papíru

pomocí tlačítka [Zdroj papíru].

z Pokyny pro zakládání médií najdete

v části „Zakládání papíru“ na straně 4-2.

L Úplné specifikace médií najdete

v části „Specifikace médií“ na straně 11-7.

UPOZORNĚNÍ: NEPOUŽÍVEJTE organická nebo silná chemická rozpouštědla nebo aerosolové čisticí prostředky a nenalévejte tekutiny přímo na žádnou oblast.

Buďte vítáni

Varování Upozorňují uživatele na možnost

úrazu.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-3

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému zemnícímu obvodu.

Související zdroje informací

Buďte vítáni

Pro přístroj jsou k dispozici tyto informační publikace:

-tato uživatelská příručka

-stručná uživatelská příručka

-stručné pokyny pro instalaci

-příručka pro správu systému

- internetové stránky společnosti Xerox na adrese http://www.xerox.com

Strana 1-4 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Podpora zákazníků

Pokud budete potřebovat pomoc při instalaci nebo po instalaci výrobku, využijte on-linová řešení a službu podpory na internetových stránkách společnosti Xerox:

http://www.xerox.com

Pokud budete potřebovat další pomoc, obrat’te se na techniky ve středisku Xerox Welcome Center nebo se spojte s místním zástupcem. Pokud nám budete telefonovat, vždy uveďte

výrobní číslo přístroje. Poznamenejte si výrobní číslo přístroje do následujícího prostoru:

# ____________________________________________

Pokud potřebujete zjistit výrobní číslo, otevřete pomocí západky boční kryt, a poté otevřete přední kryt. Výrobní číslo se nachází na panelu nad kazetou s tonerem.

Telefonní číslo střediska Xerox Welcome Center nebo místního zástupce dostanete při instalaci přístroje. Pro další použití si toto číslo poznamenejte do následujícího prostoru:

Buďte vítáni

Telefonní číslo střediska Xerox Welcome Center nebo místního zástupce:

# ____________________________________________

Xerox Welcome Center v USA: 1-800-821-2797 Xerox Welcome Center v Kanadě: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-5

Bezpečnostní informace

Buďte vítáni

Abyste zajistili bezpečný provoz zařízení, pečlivě před jeho použitím prostudujte tyto bezpečnostní pokyny.

Tento výrobek firmy Xerox a jeho příslušenství bylo navrženo a otestováno tak, aby splňovalo přísné bezpečnostní požadavky. Patří k nim schválení příslušného bezpečnostního úřadu a dodržování zavedených norem na ochranu životního prostředí. Než začnete výrobek používat, přečtěte si pozorně následující pokyny a podle potřeby se k nim vracejte, abyste zajistili trvalý bezpečný provoz přístroje.

Bezpečnostní zkoušky a provoz tohoto výrobku byly ověřeny pouze za použití materiálů společnosti Xerox.

VAROVÁNÍ: Každá neoprávněná úprava (včetně případného doplnění nových funkcí nebo připojení externích zařízení) může mít vliv na platnost osvědčení výrobku. Další informace vám poskytne místní autorizovaný prodejce.

Varovné štítky

Postupujte podle všech pokynů na varovných štítcích, které jsou na výrobku nebo s ním byly dodány.

Tento symbol VAROVÁNÍ na příslušném místě upozorňuje uživatele tohoto výrobku na možnost úrazu.

Tento symbol VAROVÁNÍ upozorňuje uživatele na oblasti výrobku s horkými povrchy, kterých by se neměli dotýkat.

Elektrické připojení

Tento výrobek by měl být připojen k typu elektrického obvodu, který je vyznačen na štítku súdaji opřístroji. Pokud nevíte, zda elektrický obvod splňuje uvedené specifikace, požádejte místní energetickou společnost o radu.

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému zemnícímu obvodu.

Součástí tohoto výrobku je zástrčka s ochranným zemnícím kolíkem. Tuto zástrčku lze připojit pouze do uzemněné elektrické zásuvky. Jedná se o bezpečnostní prvek. Abyste předešli úrazu elektrickým proudem, požádejte kvalifikovaného elektrotechnika o výměnu zásuvky vpřípadě, že do ní zástrčku nelze zasunout. Přístroj s uzemněnou zástrčkou nikdy nepřipojujte do elektrické zásuvky, která neobsahuje zemnící koncovku.

Strana 1-6 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Oblasti pro přístup operátora

Toto zařízení bylo navrženo tak, že omezuje přístup operátora pouze na bezpečné oblasti. Přístup operátora do nebezpečných oblastí je omezen pomocí krytů nebo zábran, pro jejichž odstranění je zapotřebí odpovídající nástroj. Tyto kryty ani zábrany nikdy neodstraňujte.

Údržba

Všechny postupy pro údržbu výrobku operátorem jsou popsány v uživatelské dokumentaci dodávané s výrobkem. Neprovádějte žádnou údržbu tohoto výrobku, která není popsána v zákaznické dokumentaci.

Čištění výrobku

Před čištěním odpojte výrobek od elektrické zásuvky. Vždy používejte materiály určené výhradně pro tento výrobek. Použití jiných materiálů může způsobit snížení výkonu a vznik nebezpečné situace. Nepoužívejte aerosolové čističe, protože za určitých okolností mohou způsobit požár nebo výbuch.

Informace o elektrické bezpečnosti

¾ Používejte pouze napájecí šňůru, která je součástí zařízení.

¾ Napájecí šňůru zapojte přímo do uzemněné elektrické zásuvky. Nepoužívejte

prodlužovací kabel. Pokud nevíte, zda je zásuvka uzemněna či nikoli, obrat’te se na kvalifikovaného elektrotechnika.

Buďte vítáni

¾ To to z a řízení by mělo být připojeno k typu elektrického obvodu, který je vyznačen na štítku

súdaji opřístroji. Je-li nezbytné přístroj přestěhovat na jiné místo, obrat’te se na zástupce servisu společnosti Xerox nebo na autorizovaného místního zástupce či podpůrnou servisní organizaci.

¾ Nesprávné připojení zemnícího vodiče zařízení může způsobit úraz elektrickým proudem.

- Nepokládejte výrobek na místo, kde by mohl někdo stoupnout na šňůru nebo o ni zakopnout.

- Nepokládejte na napájecí šňůru žádné předměty.

- Neupravujte ani nevypínejte elektrické či mechanické blokovací mechanismy.

- Nezakrývejte větrací otvory.

- Nikdy nezasouvejte žádné předměty do štěrbin či otvorů tohoto zařízení.

¾ Pokud dojde k výskytu některého z následujících stavů, okamžitě vypněte napájení

přístroje a odpojte napájecí šňůru z elektrické zásuvky. O vyřešení problému požádejte zástupce místního autorizovaného servisu.

-Zařízení vydává neobvyklý hluk nebo zápach.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-7

- Napájecí šňůra je odřená nebo jinak poškozená.

- Došlo k výpadku jističe v nástěnném elektrickém panelu, přerušení pojistky nebo jiného bezpečnostního zařízení.

Buďte vítáni

- Došlo k vylití kapaliny do kopírky/tiskárny.

-Zařízení bylo vystaveno účinkům vody.

- Došlo k poškození jakékoli součástky zařízení.

Odpojovací zařízení

Zařízení pro odpojení tohoto výrobku je napájecí šňůra. Je připojená jako výměnný díl k zadní části přístroje. Aby v zařízení nebyla žádná elektřina, stačí napájecí šňůru vytáhnout ze

zásuvky.

Bezpečnost provozu

Trvalý bezpečný provoz zařízení společnosti Xerox vyžaduje průběžné dodržování těchto bezpečnostních pokynů.

Dodržujte následující zásady:

Zařízení vždy připojujte do řádně uzemněné elektrické zásuvky. V případě pochybností nechte zásuvku zkontrolovat kvalifikovaným elektrotechnikem.

¾ Zařízení musí být připojeno k ochrannému zemnícímu obvodu.

Zařízení je dodáváno se zástrčkou, která má ochranný zemnící kolík. Tuto zástrčku lze připojit pouze do uzemněné elektrické zásuvky. Jedná se o bezpečnostní prvek. Abyste předešli úrazu elektrickým proudem, požádejte kvalifikovaného elektrotechnika o výměnu zásuvky v případě, že do ní zástrčku nelze zasunout. Nikdy pro připojení výrobku do elektrické zásuvky nepoužívejte zástrčku bez zemnícího kolíku.

¾ Vždy dodržujte veškerá varování a pokyny vyznačené na zařízení nebo s ním dodávané.

¾ Při přesunu nebo stěhování zařízení postupuje se zvýšenou opatrností. O přesun výrobku

mimo budovu požádejte místní servisní oddělení společnosti Xerox nebo místní organizaci servisní podpory.

¾ Zařízení vždy umístěte do oblasti s odpovídající ventilací a prostorem pro provádění

údržby. Minimální rozměry jsou uvedeny v instalační příručce k zařízení.

¾ Používejte pouze spotřební a jiné materiály specificky určené pro toto zařízení společnosti

Xerox. Použití nevhodných materiálů může způsobit snížení výkonu.

¾ Před čištěním zařízení vždy odpojte od zdroje napájení.

Strana 1-8 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Neprovádějte tyto úkony:

¾ Nikdy pro připojení výrobku do elektrické zásuvky nepoužívejte zástrčku bez zemnícího

kolíku.

¾ Nepokoušejte se o žádnou činnost údržby, která není výslovně popsána v této

dokumentaci.

¾ Toto zařízení by nemělo být umístěno do zabudovaných instalací bez řádného

odvětrávání. Další informace vám poskytne místní autorizovaný prodejce.

¾ Neodstraňujte kryty ani zábrany připevněné pomocí šroubů. Údržbu oblastí pod těmito

kryty nesmějí provádět uživatelé.

¾ Nikdy neumist’ujte zařízení v blízkosti radiátorů či jiných zdrojů tepla.

¾ Nezasouvejte do ventilačních otvorů přístroje žádné předměty.

¾ Nevypínejte a nevyřazujte z provozu elektrické ani mechanické blokovací spínače.

¾ Nepoužívejte zařízení, pokud vydává nezvyklý zvuk nebo zápach. Vytáhněte napájecí

šňůru ze zásuvky a neprodleně kontaktujte místního zástupce servisní služby společnosti Xerox nebo provozovatele služeb.

Informace o údržbě

Neprovádějte žádnou činnost údržby, která není výslovně popsána v dokumentaci dodávané s kopírkou/tiskárnou.

Buďte vítáni

¾ Nepoužívejte aerosolové čisticí prostředky. Použití neschválených čisticích prostředků

může mít za následek zhoršení výkonu zařízení a vznik nebezpečných provozních podmínek.

¾ Spotřební materiály a čisticí prostředky používejte pouze tak, jak je uvedeno v této

příručce. Všechny tyto materiály skladujte mimo dosah dětí.

¾ Neodstraňujte kryty ani zábrany připevněné pomocí šroubů. Za těmito kryty nejsou žádné

součástky, které byste mohli udržovat či měnit.

¾ Neprovádějte údržbu, pokud jste k ní nebyli vyškoleni místním autorizovaným prodejcem

nebo pokud není výslovně popsána v uživatelských příručkách.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-9

Ozonová bezpečnost

Při běžném provozu vytváří tento výrobek ozon. Vytvořený ozon je těžší než vzduch a jeho

Buďte vítáni

množství závisí na objemu tisku. Při zajištění správných parametrů prostředí, jak je uvedeno v postupu instalace zařízení Xerox, úroveň koncentrace ozonu nepřekročí bezpečnostní normy.

Podrobnější informace o ozonu najdete v publikaci Ozone, která byla vydána společností Xerox a kterou můžete ve Spojených státech amerických a Kanadě objednat na telefonním čísle 1-800-828-6571. Na jiných trzích se obrat’te na místního autorizovaného prodejce nebo dodavatele služeb.

Spotřební materiál

Veškerý spotřební materiál skladujte v souladu s pokyny na obalu.

¾ Veškerý spotřební materiál skladujte mimo dosah dětí.

¾ Nikdy nevhazujte tonery, zásobníky ani obaly tonerů do otevřeného ohně.

Vysokofrekvenční vyzařování

Spojené státy americké, Kanada, Evropa, Austrálie a Nový Zéland

Poznámka: Toto zařízení bylo otestováno a shledáno vyhovujícím v rámci limitů pro digitální zařízení třídy A podle části 15 Pravidel FCC. Tyto limity jsou navrženy tak, aby poskytly přiměřenou ochranu proti rušení, je-li zařízení použito v komerčním prostředí. Zařízení generuje, využívá a může vyzařovat vysokofrekvenční energii, a pokud není instalováno a využíváno v souladu s uživatelskou příručkou, může rušit rádiovou komunikaci. Provoz tohoto zařízení v obytné oblasti může působit rušení; v takovém případě může být nutné, aby uživatel na vlastní náklady přijal odpovídající opatření.

Změny nebo úpravy tohoto zařízení, které výslovně neschválila společnost XEROX, mohou způsobit, že uživatel ztratí oprávnění k provozu zařízení.

Bezpečnost laseru

UPOZORNĚNÍ: Při použití ovládacích prvků, nastavení nebo postupů odlišných od těch, které jsou uvedeny v této dokumentaci, může dojít k nebezpečnému osvitu.

Se zvláštním ohledem na bezpečnost laserových zařízení splňuje tento přístroj provozní normy pro laserový produkt vydané vládními, národními a mezinárodními institucemi a je opatřen certifikátem Class 1 Laser Product. Přístroj nevyzařuje škodlivé záření, protože laserové paprsky jsou během všech fází provozu a údržby přístroje zcela uzavřeny.

Strana 1-10 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Certifikát bezpečnosti produktu

Tento výrobek je opatřen certifikátem následujícího úřadu v souladu s uvedenými bezpečnostními normami.

AGENTURA NORMA

Buďte vítáni

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1. vydání (2001)

Tento přístroj byl vyroben v souladu s registrovaným systémem řízení kvality ISO9001.

UL60950 – 1. vydání (USA/Kanada)

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-11

Regulační opatření

Buďte vítáni

Označení CE

Označení CE uvedené na tomto výrobku označuje Prohlášení společnosti Xerox o shodě s následujícími platnými směrnicemi Evropské unie k uvedeným datům:

1. ledna 1995: Směrnice Rady č. 72/23/EHS ve znění směrnice Rady č. 93/68/EHS o sbližování legislativy členských států týkající se nízkonapět’ových zařízení.

1. ledna 1996: Směrnice Rady č. 89/336/EHS o sbližování legislativy členských států týkající se elektromagnetické kompatibility.

9. března 1999: Směrnice Rady č. 99/5/ES o rádiovém zařízení a telekomunikačním koncovém zařízení a vzájemném uznávání dodržení předpisů.

Plné znění prohlášení o shodě, v němž jsou uvedeny všechny směrnice a normy, na které se odkazuje, obdržíte od místního autorizovaného prodejce.

VAROVÁNÍ: Aby bylo možné používat toto zařízení v blízkosti průmyslových, vědeckých a zdravotnických zařízení, může být nutné učinit omezená nebo speciální opatření ke zmírnění externího vyzařování z těchto zařízení.

VAROVÁNÍ: Toto zařízení je výrobkem třídy A. V domácím prostředí může výrobek působit vysokofrekvenční rušení; v takovém případě může být nutné, aby uživatel přijal odpovídající opatření.

Funkce faxu

USA

Požadavky na záhlaví odesílaných faxů:

Podle zákona o ochraně spotřebitelů v oblasti telefonních služeb z roku 1991 je nezákonné využívat počítač nebo jiné elektronické zařízení včetně faxových přístrojů k odesílání zpráv, pokud takové zprávy neobsahují v horním nebo dolním okraji na každé odesílané straně nebo na první straně zprávy datum a čas odeslání a identifikaci podniku nebo jiného subjektu nebo jiné soukromé osoby, která zprávu odesílá, a telefonní číslo odesílajícího přístroje nebo příslušného podniku, jiného subjektu nebo soukromé osoby. (Uvedené telefonní číslo nesmí být číslo s předčíslím 900 ani žádné jiné číslo, u kterého poplatky přesáhnou poplatky za místní nebo dálkový přenos.)

Strana 1-12 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Informace o propojovací jednotce:

Toto zařízení splňuje požadavky části 68 pravidel Federálního komunikačního výboru (FCC) a požadavky přijaté Správní radou pro koncová zařízení (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA). Štítek umístěný vzadu na zařízení obsahuje mimo jiné identifikátor výrobku ve formátu US:AAAEQ##TXXXX. Toto číslo musíte na požádání sdělit telefonní společnosti.

Zástrčka a zásuvka použitá k připojení zařízení k interním rozvodům a telefonní síti musí splňovat platné požadavky části 68 pravidel Federálního komunikačního výboru (FCC) a požadavky přijaté radou ACTA. S výrobkem je dodávána telefonní šňůra a typizovaná zástrčka, která vyhovuje všem předpisům. Má být připojena do kompatibilní typizované zásuvky, která také odpovídá předpisům.

VAROVÁNÍ: Informujte se u místní telefonní společnosti o tom, jaký typ typizované zásuvky je instalován na vaší lince. Připojení přístroje k neschválené zásuvce může poškodit zařízení telefonní společnosti. Za veškerou škodu způsobenou připojením přístroje k neschválené zástrčce přebíráte odpovědnost vy, nikoliv společnost Xerox.

Přístroj můžete připojit k následující typizované zásuvce: USOC RJ-11C za pomoci telefonní šňůry (s typizovanou zástrčkou) odpovídající předpisům, která je součástí instalační sady. Podrobné informace najdete v pokynech pro instalaci přístroje.

K určení počtu zařízení, která mohou být připojena k telefonní lince, se využívá ekvivalentní číslo vyzvánění (Ringer Equivalence Number, REN). Příliš velký počet čísel REN na telefonní lince může způsobit, že zařízení nebudou reagovat na příchozí hovor vyzváněním. Ve většině oblastí, ale ne ve všech, by součet REN neměl být vyšší než pět (5,0). Abyste měli jistotu opočtu zařízení, která lze připojit k lince, určeném součtem REN, obrat’te se na místní telefonní společnost. U výrobků schválených po 23. červenci 2001 je číslo REN výrobku součástí identifikátoru výrobku ve formátu US: AAAEQ##TXXXX.

Buďte vítáni

U výrobk

ů z dřívější doby je číslo REN uvedeno samostatně na štítku.

Pokud toto zařízení společnosti Xerox poškodí telefonní sít’, telefonní společnost vás uvědomí předem, že může být nutné dočasně přerušit dodávku služeb. Pokud však takové upozornění nebude prakticky proveditelné, telefonní společnost uvědomí zákazníka, jakmile to bude možné. Budete také poučeni o svém právu podat stížnost u Federálního komunikačního výboru (FCC), pokud to budete považovat za nutné.

Telefonní společnost může provést změny svého vybavení, zařízení, provozu nebo postupů, které mohou mít vliv na provoz zařízení. Pokud taková situace nastane, telefonní společnost vám předem podá oznámení, abyste mohli provést nezbytné úpravy k zajištění nepřerušené služby.

Pokud budete mít s tímto zařízením společnosti Xerox problémy, obrat’te se na středisko Xerox Welcome Center na telefonním čísle 800-821-2797, kde vám budou poskytnuty informace o opravách a záruce.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-13

Pokud zařízení poškozuje telefonní sít’, telefonní společnost může požadovat, abyste zařízení až do vyřešení problému odpojili.

Opravy přístroje by měl provádět pouze zástupce společnosti Xerox nebo servisní služba

Buďte vítáni

autorizovaná společností Xerox. Toto ustanovení platí kdykoliv v průběhu záruční doby i po jejím uplynutí. Pokud bude provedena neautorizovaná oprava, bude zbývající záruční doba zneplatněna. Toto zařízení nelze použít na sdílených linkách. Připojení ke sdílené lince podléhá státním tarifům. Další informace vám poskytne státní komise pro veřejné služby, komise pro veřejné služby nebo komise pro společnosti.

Pokud má vaše kancelář na telefonní linku připojeno poplašné zařízení se zvláštním zapojením, zajistěte, aby instalace tohoto zařízení společnosti Xerox nevyřadila poplašné zařízení z provozu. Pokud potřebujete vědět, co může vyřadit z provozu poplašné zařízení, obrat’te se na telefonní společnost nebo na kvalifikovaného technika.

KANADA

Tento výrobek splňuje příslušné technické požadavky stanovené kanadským Ministerstvem průmyslu.

Ekvivalentní číslo vyzvánění (Ringer Equivalence Number, REN) uvádí maximální počet zařízení, jejichž připojení k telefonní lince je povoleno. Ukončení na rozhraní může sestávat z jakékoliv kombinace zařízení, která musí pouze splňovat ten požadavek, že součet hodnot REN všech zařízení nesmí překročit pět. Hodnotu REN najdete na štítku vzadu na zařízení.

Opravy certifikovaného zařízení by mělo provádět autorizované kanadské servisní centrum určené dodavatelem. Jakékoliv opravy nebo úpravy provedené uživatelem tohoto zařízení nebo chybná funkčnost zařízení mohou opravňovat telekomunikační společnost k tomu, aby požadovala odpojení zařízení uživatelem.

Uživatelé by měli zajistit pro svou vlastní ochranu, aby byla navzájem propojena uzemnění elektrického obvodu, telefonní linky a případné interní kovové vodovodní rozvody. Toto preventivní opatření může být zvlášt’ důležité ve venkovských oblastech.

UPOZORNĚNÍ: Uživatelé by se neměli pokoušet provádět taková připojení sami, ale měli by se obrátit na příslušný revizní orgán nebo na školeného elektroinstalatéra.

Strana 1-14 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

EVROPA

Směrnice o rádiových zařízeních a telekomunikačních koncových zařízeních:

Tento výrobek společnosti Xerox byl společností Xerox označen za vhodný pro jednopólové připojení na analogovou komutovanou veřejnou telefonní sít’ (PSTN) v souladu se směrnicí č. 1999/5/ES. Výrobek byl navržen k použití s místními sítěmi PSTN a kompatibilními pobočkovými ústřednami v těchto zemích:

Belgie Irsko Norsko Španělsko

Bulharsko Island Polsko Švédsko

Buďte vítáni

Česká republika Itálie Portugalsko

Švýcarsko

Dánsko Lucembursko Rakousko Velká Británie

Finsko Německo Rumunsko

Francie Nizozemsko Řecko

Pokud budete mít problémy, obrat’te se nejprve na místního zástupce společnosti Xerox. Tento výrobek byl otestován podle specifikace pro koncové zařízení k použití s analogovými telefonními sítěmi v Evropském hospodářském prostoru a odpovídá této specifikaci. Výrobek lze nakonfigurovat tak, aby vyhovoval sítím jiných zemí. Pokud potřebujete připojit výrobek k síti v jiné zemi, obrat’te se na příslušného zástupce společnosti Xerox. Nastavení výrobku nemůže měnit sám uživatel.

POZNÁMKA: Přestože výrobek může využívat jak smyčkovou (pulsní) volbu, tak volbu DTMF (tónovou), doporučujeme nastavit ho na tónovou volbu. Tónová volba umožňuje spolehlivé a rychlejší nastavení volání. Úpravy tohoto výrobku, připojení k externímu kontrolnímu softwaru nebo k externímu kontrolnímu zařízení neschválenému společností Xerox způsobí neplatnost certifikace.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-15

Dodržení norem na ochranu životního prostředí

Buďte vítáni

USA

Energy Star – Společnost Xerox Corporation jako partner programu ENERGY STAR určila, že základní konfigurace tohoto výrobku splňuje normy ENERGY STAR pro energetickou účinnost.

ENERGY STAR a OZNAČENÍ ENERGY STAR jsou ochranné známky registrované ve Spojených státech amerických.

Program kancelářského vybavení ENERGY STAR představuje týmové úsilí vlád USA, Japonska a zemí Evropské unie a také výrobců kancelářského vybavení na podporu kopírovacích přístrojů, tiskáren, faxů, víceúčelových přístrojů, osobních počítačů a monitorů s nižší spotřebou energie. Prostřednictvím snižování emisí vznikajících při výrobě elektřiny pomáhají výrobky s nižší spotřebou energie bojovat proti smogu, kyselým dešt’ům a dlouhodobým změnám klimatu.

Přístroje společnosti Xerox s označením ENERGY STAR jsou již ve výrobě nastaveny tak, aby se po určité době uvedly do stavu s nižší spotřebou energie nebo se zcela vypnuly. Tyto úsporné funkce mohou ve srovnání s běžnými přístroji snížit spotřebu energie o polovinu.

Kanada

Environmental Choice – Společnost Terra Choice Environmental Services, Inc. vKanadě ověřila, že tento výrobek splňuje všechny platné požadavky programu

Environmental Choice EcoLogo na minimální dopad na životní prostředí.

Jako účastník programu Environmental Choice společnost Xerox určila, že tento výrobek splňuje směrnice Environmental Choice pro energetickou účinnost.

Kanadské Ministerstvo životního prostředí založilo program Environmental Choice roku 1988, aby zákazníkům pomohlo rozpoznat výrobky a služby šetřící životní prostředí. Kopírovací přístroje, tiskárny, digitální tiskařské stroje a faxy musí splňovat energetická a emisní kritéria a být kompatibilní s recyklovanými spotřebními materiály. V současnosti je v rámci programu Environmental Choice schváleno přes 1600 výrobků a uděleno 140 licencí. Společnost Xerox má vedoucí postavení v oblasti nabídky schválených výrobků se značkou EcoLogo.

Evropa

Energie – Společnost Xerox Corporation tento výrobek navrhla a otestovala tak, aby dodržoval omezení spotřeby elektrické energie nutné k dosažení shody s požadavky skupiny GEA (Group for Efficient Appliances), a uvědomila registrační úřady.

Strana 1-16 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Nezákonné kopie

USA

Americký Kongres vydal zákon zakazující za jistých podmínek kopírování následujících předmětů. Osoby, jež budou shledány vinnými z vytváření takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.

¾ Obligace nebo jiné cenné papíry vlády Spojených států amerických, například:

Dlužní úpisy Měna vydávaná centrální bankou

Obligační kupony Bankovní směnky federálního bankovního

systému

Peněžní stvrzenky vyplatitelné ve stříbřePeněžní stvrzenky vyplatitelné ve zlatě

Vládní dluhopisy Státní pokladniční poukázky

Bankovky federálního bankovního systému Drobné bankovky

Depozitní certifikáty Papírové peníze

Dluhopisy a obligace jistých vládních úřadů, jako je FHA (Federální úřad pro bytovou výstavbu) atd.

Dluhopisy (americké spořitelní dluhopisy mohou být fotografovány pouze pro propagační účely v souvislosti s kampaní na podporu prodeje takových dluhopisů)

Kolky amerického daňového úřadu (pokud je nutné kopírovat právní dokument, na němž je zrušený kolek, je to možné pod podmínkou, že k reprodukci dokumentu dochází pro zákonné účely)

Buďte vítáni

Poštovní známky, zrušené i platné (pro filatelistické účely je možné poštovní známky fotografovat pod podmínkou, že jde o černobílou fotografii s rozměry stran do 75 % nebo nad 150 % rozměrů předlohy)

Poštovní poukázky

Peněžní směnky nebo šeky vystavené pověřenými úředníky Spojených států nebo na ně

Kolky a další předměty zástupné hodnoty libovolné denominace, které byly nebo mohou být vydané podle zákona schváleného americkým Kongresem

¾ Upravené kompenzační stvrzenky pro veterány světových válek

¾ Obligace nebo cenné papíry libovolné zahraniční vlády, banky nebo společnosti

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-17

¾ Materiály podléhající autorským právům, pokud vlastník autorského práva neposkytl

povolení ke kopírování, nebo pokud jejich reprodukce nespadá pod ustanovení autorského zákona o „přijatelném použití“ nebo o reprodukčních právech knihoven. Další informace o těchto ustanoveních jsou k dispozici u Úřadu pro ochranu autorských

Buďte vítáni

práv v Knihovně Kongresu, Washington, D.C. 20559 (oběžník R21).

¾ Doklady o občanství nebo naturalizaci (zahraniční potvrzení o naturalizaci fotografována

být mohou)

¾ Cestovní pasy (zahraniční cestovní pasy fotografovány být mohou)

¾ Imigrační doklady

¾ Průkazy branců

¾ Vojenské povolávací doklady, které uvádějí některé z následujících údajů o žadateli:

Výdělky nebo příjem Rodinný stav

Soudní záznamy Předchozí vojenská služba

Fyzický nebo duševní stav

Výjimka: Potvrzení o propuštění z armády Spojených států fotografována být mohou.

¾ Odznaky, identifikační karty, průkazy nebo insignie armádních příslušníků nebo členů

různých vládních ministerstev a úřadů, například FBI, Ministerstva financí apod. (pokud není fotokopie nařízena vedoucím takového úřadu nebo ministerstva). Vněkterých státech je zakázáno také kopírování následujících dokladů: Doklady od vozu, řidičské průkazy, osvědčení o vlastnictví vozidla

Výše uvedený seznam není vyčerpávající a společnost není odpovědná za jeho úplnost apřesnost. V případě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.

Kanada

Parlament vydal zákon zakazující za jistých podmínek kopírování následujících předmětů. Osoby, jež budou shledány vinnými z vytváření takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.

¾ Platné bankovky nebo platné papírové peníze

¾ Vládní nebo bankovní obligace či cenné papíry

¾ Doklad o státních pokladničních poukázkách nebo doklad o příjmech

¾ Úřední razítko Kanady nebo některé provincie, razítko kanadského veřejného orgánu,

úřadu nebo soudu

¾ Vyhlášky, nařízení, předpisy nebo jmenování, případně oznámení o nich (se záměrem tyto

dokumenty nepoctivě vydávat za dokumenty vytištěné Tiskárnou královny pro Kanadu nebo odpovídající tiskárnou pro některou provincii)

Strana 1-18 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

¾ Znaky, značky, razítka, obaly nebo vzory používané vládou Kanady nebo některé její

provincie či vládou jiného státu nebo jejich jménem, případně používané ministerstvem, výborem, komisí nebo úřadem zřízeným vládou Kanady nebo některé její provincie či vládou jiného státu

¾ Vytlačené či nalepené známky používané pro daňové účely vládou Kanady nebo některé

její provincie či vládou jiného státu

¾ Dokumenty, výpisy či záznamy vedené státními úředníky pověřenými tvorbou či

vydáváním jejich ověřených kopií, kde má být taková kopie falešně vydávána za ověřenou kopii

¾ Materiál chráněný autorskými právy nebo ochranné známky všeho druhu bez souhlasu

majitele daných autorských práv či ochranné známky

Výše uvedený seznam je pouze orientační, nikoli vyčerpávající a společnost není odpovědná za jeho úplnost a přesnost. V případě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.

Ostatní země

Kopírování některých dokladů může být ve vaší zemi nezákonné. Osoby, jež budou shledány vinnými z vytváření takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.

¾ Papírové peníze

¾ Bankovky a šeky

Buďte vítáni

¾ Bankovní a vládní dluhopisy a cenné papíry

¾ Cestovní pasy a identifikační karty

¾ Materiál chráněný autorskými právy nebo ochranné známky bez souhlasu majitele

¾ Poštovní známky a jiné převoditelné cenné papíry

Tento seznam není vyčerpávající a společnost není odpovědná za jeho úplnost a přesnost. Vpřípadě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-19

Recyklace a likvidace produktu

Buďte vítáni

Pokud máte na starosti likvidaci přístroje společnosti Xerox, vezměte na vědomí, že přístroj obsahuje olovo, rtut’ a další materiály, jejichž likvidace může v některých zemích nebo státech podléhat zákonům o ochraně životního prostředí. Přítomnost olova a rtuti je plně v souladu globálními předpisy platnými v době, kdy byl tento výrobek uveden na trh.

Evropská unie:

Některé zařízení je možné používat v domácnostech i v profesionálním/podnikovém prostředí.

Domácí prostředí

Použití tohoto symbolu na vašem zařízení slouží jako potvrzení, že byste zařízení neměli vyhazovat do běžného domovního odpadu.

Podle evropské legislativy musí být elektrické a elektronické zařízení po skončení životnosti likvidováno odděleně od domovního odpadu.

Soukromé domácnosti v členských státech EU mohou zdarma vrátit použité elektrické a elektronické zařízení do vyhrazených sběrných míst. Další informace vám poskytne místní úřad pro komunální odpad.

Vněkterých členských státech mohou mít místní prodejci povinnost při nákupu nového zařízení přijmout zdarma zpět staré zařízení. Další informace vám poskytne prodejce.

Profesionální/podnikové prostředí

Použití tohoto symbolu na vašem zařízení slouží jako potvrzení, že jej musíte likvidovat v souladu s přijatými národními směrnicemi.

Podle evropské legislativy musí být ukončení životnosti likvidovaného elektrického a elektronického zařízení prováděno podle schválených postupů.

Před likvidací zařízení požádejte místního prodejce nebo zástupce společnosti Xerox o informace o vracení zařízení na konci jeho životnosti.

Strana 1-20 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Severní Amerika

Společnost Xerox nabízí program na vrácení zařízení a jeho znovupoužití/recyklaci. Abyste zjistili, zda je určitý výrobek Xerox do tohoto programu zařazen, obrat’te se na prodejního zástupce společnosti Xerox (1-800-ASK-XEROX). Další informace o ekologických programech společnosti Xerox získáte na adrese www.xerox.com/environment. Informace o recyklaci a likvidaci výrobků vám poskytnou místní úřady. Ve Spojených státech můžete také navštívit internetové stránky sdružení Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

Ostatní země

Obrat’te se na místní orgány pro komunální odpad a požádejte o pokyny pro likvidaci přístroje.

Buďte vítáni

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-21

Buďte vítáni

Strana 1-22 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

+ 162 hidden pages