XEROX 4118 User Manual [cs]

WorkCentre 4118

Uživatelská příručka

Zpracování a překlad:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLIE

Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a informací chráněných autorským právem a záležitosti s nimi spojené, které v současné době povoluje psané nebo soudcovské právo nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména na materiál vygenerovaný ze softwarových programů, který je zobrazen na displeji, např. ikony, zobrazení, vzhled obrazovek atd.

Xerox

a veškeré produkty společnosti Xerox uvedené v této publikaci jsou ochranné známky společnosti Xerox

Corporation. Uznávány jsou tímto názvy produktů a ochranné známky jiných společností.

Změny, technické nepřesnosti a typografické chyby budou opraveny v pozdějších vydáních.

Obsah

1Buďte vítáni............................................................................1-1

Úvod............................................................................................................ 1-2

O této příručce ........................................................................................... 1-3

Související zdroje informací ..................................................................... 1-4

Podpora zákazníků .................................................................................... 1-5

Bezpečnostní informace ........................................................................... 1-6

Informace o elektrické bezpečnosti....................................................... 1-7

Bezpečnost provozu.............................................................................. 1-8

Informace o údržbě ............................................................................... 1-9

Ozonová bezpečnost ..........................................................................1-10

Spotřební materiál ............................................................................... 1-10

Vysokofrekvenční vyzařování ............................................................. 1-10

Bezpečnost laseru............................................................................... 1-10

Certifikát bezpečnosti produktu........................................................... 1-11

Regulační opatření .................................................................................. 1-12

Funkce faxu......................................................................................... 1-12

Dodržení norem na ochranu životního prostředí.................................. 1-16

Nezákonné kopie ..................................................................................... 1-17

Recyklace a likvidace produktu ............................................................. 1-20

2Začínáme ................................................................................2-1

Vybalení ...................................................................................................... 2-2

Obsah disků CD .................................................................................... 2-3

Instalace disků CD ................................................................................ 2-5

Základní informace o přístroji .................................................................. 2-6

Modely a vybavení ................................................................................ 2-6

Umístění komponent ............................................................................. 2-7

Základní informace o ovládacím panelu ............................................... 2-9

Ovládací panel modelu 2 v 1................................................................. 2-9

Ovládací panel modelu 4 v 1................................................................. 2-9

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana i

Obsah

Instalace válce a kazet s tonerem ..........................................................2-12

Připojení ................................................................................................... 2-14

Zapnutí přístroje ...................................................................................... 2-16

Zakládání papíru ...................................................................................... 2-17

Nastavení přístroje .................................................................................. 2-20

Volby pro nastavení přístroje (Machine Setup) ................................... 2-21

Instalace softwaru ................................................................................... 2-24

Instalace ovladačů .............................................................................. 2-24

Systémové požadavky ........................................................................ 2-24

Instalace ovladačů v systému Windows.............................................. 2-25

Zkušební tisk nebo snímání ................................................................ 2-32

3 Kopírování ..............................................................................3-1

Postup při kopírování................................................................................ 3-2

Základní funkce kopírování ...................................................................... 3-6

Popis funkce.......................................................................................... 3-6

Speciální funkce kopírování ..................................................................... 3-9

Popis funkce.......................................................................................... 3-9

Kompatibilní funkce ................................................................................ 3-13

4 Papír a další média ................................................................4-1

Zakládání papíru ........................................................................................ 4-2

Příprava papíru pro založení do přístroje.............................................. 4-2

Použití zásobníků papíru....................................................................... 4-2

Použití ručního podavače...................................................................... 4-5

Nastavení formátu papíru ......................................................................... 4-8

Specifikace médií....................................................................................... 4-9

Formáty a typy médií............................................................................. 4-9

5 Fax (pouze model 4 v 1) ........................................................5-1

Postup při odesílání faxu .......................................................................... 5-2

Způsoby vytáčení čísla ............................................................................. 5-6

Základní funkce faxu ................................................................................. 5-8

Popis funkce.......................................................................................... 5-8

Speciální funkce faxu .............................................................................. 5-10

Popis funkce........................................................................................ 5-10

Předávání faxů .........................................................................................5-14

Strana ii Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Nastavení schránky .................................................................................5-15

Vytvoření schránky.............................................................................. 5-15

Vymazání schránky ............................................................................. 5-16

Postupy práce se schránkou.................................................................. 5-17

Uložení dokumentu do schránky......................................................... 5-17

Tisk obsahu schránky ......................................................................... 5-18

Mazání obsahu schránky .................................................................... 5-19

Vyvolání dokumentu ze schránky ....................................................... 5-20

Odeslání dokumentů do schránky....................................................... 5-21

Volby pro nastavení faxu ........................................................................5-22

Změna voleb pro nastavení faxu ......................................................... 5-22

Volby pro nastavení faxu..................................................................... 5-23

6 Tisk..........................................................................................6-1

Tisk dokumentu ......................................................................................... 6-2

Nastavení tiskárny ..................................................................................... 6-3

Přístup k nastavení tiskárny .................................................................. 6-3

Ovladač PCL............................................................................................... 6-5

Karta „Layout“ (rozvržení) ..................................................................... 6-6

Karta „Paper“ (papír) ............................................................................. 6-7

Karta „Image Options“ (volby pro obraz)............................................... 6-8

Karta „Output Options“ (volby pro výstup)............................................. 6-9

Karta „Watermark“ (vodoznak) ............................................................ 6-10

Karta „About“ (o programu) ................................................................. 6-11

Obsah

7 Snímání (pouze model 4 v 1) ................................................7-1

Skenovací program TWAIN....................................................................... 7-2

Postup při snímání pomocí ovladače TWAIN ......................................... 7-3

Snímání pomocí ovladače WIA................................................................. 7-6

Postup při snímání pomocí ovladače WIA ............................................ 7-6

8 Správa přístroje .....................................................................8-1

Sestavy ....................................................................................................... 8-2

Použitelné sestavy ................................................................................ 8-2

Tisk sestav ............................................................................................ 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

Instalace programu ControlCentre........................................................ 8-4

Spuštění programu ControlCentre ........................................................ 8-4

Použití programu ControlCentre ........................................................... 8-4

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana iii

Obsah

Ochrana pomocí hesla .............................................................................. 8-7

Zapnutí ochrany pomocí hesla.............................................................. 8-7

Změna hesla ......................................................................................... 8-8

Vyprázdnění paměti................................................................................... 8-9

Vyprázdnění paměti .............................................................................. 8-9

Nástroje pro údržbu................................................................................. 8-10

Zjištění výrobního čísla ....................................................................... 8-10

Hlášení o docházejícím toneru............................................................ 8-11

Nový válec........................................................................................... 8-11

Čištění válce........................................................................................ 8-12

Účtovací počitadla............................................................................... 8-12

Zapnutí a vypnutí přístupu pro pomocná zařízení................................ 8-14

9 Údržba.....................................................................................9-1

Čištění......................................................................................................... 9-2

Čištění skla pro předlohy a skla pro přenos stálou rychlostí ................. 9-2

Ovládací panel a displej ........................................................................ 9-3

Externí plochy přístroje ......................................................................... 9-3

Objednávání spotřebního materiálu ........................................................ 9-4

Součástky, které může měnit uživatel ..................................................... 9-5

Kazeta s tonerem .................................................................................. 9-5

Válec ..................................................................................................... 9-8

Výměna válce........................................................................................ 9-8

10 Odstraňování závad.............................................................10-1

Všeobecné informace..............................................................................10-2

Odstraňování poruch .............................................................................. 10-3

Zaseknuté dokumenty ......................................................................... 10-3

Zaseknutý papír .................................................................................. 10-5

Oblast pro výstup papíru ..................................................................... 10-7

Papír zaseknutý v 2stranném modulu................................................. 10-9

Papír zaseknutý v ručním podavači .................................................... 10-9

Podpora zákazníků ................................................................................ 10-10

Chybová hlášení na displeji.................................................................. 10-11

Tabulka problémů a jejich řešení ......................................................... 10-14

Problémy s kopírováním ................................................................... 10-14

Problémy při tisku.............................................................................. 10-16

Tabulka pro řešení problémů s faxem............................................... 10-18

Strana iv Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

11 Specifikace...........................................................................11-1

Úvod.......................................................................................................... 11-2

Specifikace tiskárny ................................................................................ 11-3

Specifikace faxu....................................................................................... 11-4

Specifikace skeneru a kopírky ............................................................... 11-5

Všeobecné specifikace ........................................................................... 11-6

Specifikace médií.....................................................................................11-7

Rejstřík ............................................................................. Rejstřík-1

Obsah

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana v

Obsah

Strana vi Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

1Buďte vítáni

Děkujeme, že jste si vybrali přístroj Xerox WorkCentre 4118. Tento výrobek byl navržen tak, aby jeho použití bylo snadné; abyste však využili úplný potenciál přístroje, prostudujte si Uživatelskou příručku.

¾ Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

¾ O této příručce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

¾ Související zdroje informací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

¾ Podpora zákazníků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

¾ Bezpečnostní informace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

¾ Regulační opatření . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

¾ Dodržení norem na ochranu životního prostředí. . . . . .1-16

¾ Nezákonné kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17

¾ Recyklace a likvidace produktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-1

Úvod

Buďte vítáni

z Pokyny pro

vybalení a nastavení přístroje najdete ve stručných pokynech pro instalaci nebo v kapitole „Začínáme“ na straně 2-1.

Xerox WorkCentre 4118p

Model 4118p bude v této dokumentaci dále označován jako model 2 v 1.

Model 2 v 1 standardně umožňuje digitální kopírování a přímý tisk formátu A4 rychlostí 17 stran za minutu a formátu Letter rychlostí 18 stran za minutu.

Jako volitelné příslušenství je k dispozici další zásobník papíru, podavač, externí rozhraní, podstavec a sít’ová sada. Sít’ová sada umožňuje sít’ový tisk a obsahuje ovladač PostScript aovladače tiskárny a skeneru pro systémy Macintosh a Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

Model 4118x bude v této dokumentaci dále označován jako model 4 v 1.

Model 4 v 1 umožňuje digitální kopírování, přímý tisk, faxování a přímé snímání rychlostí 17/18 stran za minutu.

Jako volitelné příslušenství je k dispozici další zásobník papíru, externí rozhraní, podstavec a sít’ová sada. Sít’ová sada umožňuje sít’ový tisk a obsahuje ovladač PostScript a ovladače tiskárny a skeneru pro systémy Macintosh a Linux.

Strana 1-2 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

O této příručce

Některé termíny použité v této uživatelské příručce jsou vzájemně zaměnitelné:

¾ Slovo papír má stejný význam jako média.

¾ Slovo dokument má stejný význam jako předloha.

¾ Výraz Xerox WorkCentre 4118 má stejný význam jako přístroj.

Následující tabulka obsahuje další informace o konvencích použitých v této příručce.

KONVENCE POPIS PŘÍKLAD

Kurzíva Použita ke zdůraznění slova nebo

slovního spojení. Kurzívou jsou psány také odkazy na jiné publikace.

Text v hranaté závorce Použit ke zdůraznění volby režimu

funkce nebo tlačítka.

Poznámky Poznámky jsou vložené do okraje a

obsahují dodatečné nebo praktické informace o popisované funkci.

Poznámka ke specifikaci

Upozornění Upozornění jsou informace, které

Obsahuje podrobnější informace o specifikaci vztahující se k přístroji.

poukazují na mechanické poškození způsobené určitou činností.

Xerox WorkCentre 4118.

¾ Zvolte požadovaný zdroj papíru

pomocí tlačítka [Zdroj papíru].

z Pokyny pro zakládání médií najdete

v části „Zakládání papíru“ na straně 4-2.

L Úplné specifikace médií najdete

v části „Specifikace médií“ na straně 11-7.

UPOZORNĚNÍ: NEPOUŽÍVEJTE organická nebo silná chemická rozpouštědla nebo aerosolové čisticí prostředky a nenalévejte tekutiny přímo na žádnou oblast.

Buďte vítáni

Varování Upozorňují uživatele na možnost

úrazu.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-3

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému zemnícímu obvodu.

Související zdroje informací

Buďte vítáni

Pro přístroj jsou k dispozici tyto informační publikace:

-tato uživatelská příručka

-stručná uživatelská příručka

-stručné pokyny pro instalaci

-příručka pro správu systému

- internetové stránky společnosti Xerox na adrese http://www.xerox.com

Strana 1-4 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Podpora zákazníků

Pokud budete potřebovat pomoc při instalaci nebo po instalaci výrobku, využijte on-linová řešení a službu podpory na internetových stránkách společnosti Xerox:

http://www.xerox.com

Pokud budete potřebovat další pomoc, obrat’te se na techniky ve středisku Xerox Welcome Center nebo se spojte s místním zástupcem. Pokud nám budete telefonovat, vždy uveďte

výrobní číslo přístroje. Poznamenejte si výrobní číslo přístroje do následujícího prostoru:

# ____________________________________________

Pokud potřebujete zjistit výrobní číslo, otevřete pomocí západky boční kryt, a poté otevřete přední kryt. Výrobní číslo se nachází na panelu nad kazetou s tonerem.

Telefonní číslo střediska Xerox Welcome Center nebo místního zástupce dostanete při instalaci přístroje. Pro další použití si toto číslo poznamenejte do následujícího prostoru:

Buďte vítáni

Telefonní číslo střediska Xerox Welcome Center nebo místního zástupce:

# ____________________________________________

Xerox Welcome Center v USA: 1-800-821-2797 Xerox Welcome Center v Kanadě: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-5

Bezpečnostní informace

Buďte vítáni

Abyste zajistili bezpečný provoz zařízení, pečlivě před jeho použitím prostudujte tyto bezpečnostní pokyny.

Tento výrobek firmy Xerox a jeho příslušenství bylo navrženo a otestováno tak, aby splňovalo přísné bezpečnostní požadavky. Patří k nim schválení příslušného bezpečnostního úřadu a dodržování zavedených norem na ochranu životního prostředí. Než začnete výrobek používat, přečtěte si pozorně následující pokyny a podle potřeby se k nim vracejte, abyste zajistili trvalý bezpečný provoz přístroje.

Bezpečnostní zkoušky a provoz tohoto výrobku byly ověřeny pouze za použití materiálů společnosti Xerox.

VAROVÁNÍ: Každá neoprávněná úprava (včetně případného doplnění nových funkcí nebo připojení externích zařízení) může mít vliv na platnost osvědčení výrobku. Další informace vám poskytne místní autorizovaný prodejce.

Varovné štítky

Postupujte podle všech pokynů na varovných štítcích, které jsou na výrobku nebo s ním byly dodány.

Tento symbol VAROVÁNÍ na příslušném místě upozorňuje uživatele tohoto výrobku na možnost úrazu.

Tento symbol VAROVÁNÍ upozorňuje uživatele na oblasti výrobku s horkými povrchy, kterých by se neměli dotýkat.

Elektrické připojení

Tento výrobek by měl být připojen k typu elektrického obvodu, který je vyznačen na štítku súdaji opřístroji. Pokud nevíte, zda elektrický obvod splňuje uvedené specifikace, požádejte místní energetickou společnost o radu.

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému zemnícímu obvodu.

Součástí tohoto výrobku je zástrčka s ochranným zemnícím kolíkem. Tuto zástrčku lze připojit pouze do uzemněné elektrické zásuvky. Jedná se o bezpečnostní prvek. Abyste předešli úrazu elektrickým proudem, požádejte kvalifikovaného elektrotechnika o výměnu zásuvky vpřípadě, že do ní zástrčku nelze zasunout. Přístroj s uzemněnou zástrčkou nikdy nepřipojujte do elektrické zásuvky, která neobsahuje zemnící koncovku.

Strana 1-6 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Oblasti pro přístup operátora

Toto zařízení bylo navrženo tak, že omezuje přístup operátora pouze na bezpečné oblasti. Přístup operátora do nebezpečných oblastí je omezen pomocí krytů nebo zábran, pro jejichž odstranění je zapotřebí odpovídající nástroj. Tyto kryty ani zábrany nikdy neodstraňujte.

Údržba

Všechny postupy pro údržbu výrobku operátorem jsou popsány v uživatelské dokumentaci dodávané s výrobkem. Neprovádějte žádnou údržbu tohoto výrobku, která není popsána v zákaznické dokumentaci.

Čištění výrobku

Před čištěním odpojte výrobek od elektrické zásuvky. Vždy používejte materiály určené výhradně pro tento výrobek. Použití jiných materiálů může způsobit snížení výkonu a vznik nebezpečné situace. Nepoužívejte aerosolové čističe, protože za určitých okolností mohou způsobit požár nebo výbuch.

Informace o elektrické bezpečnosti

¾ Používejte pouze napájecí šňůru, která je součástí zařízení.

¾ Napájecí šňůru zapojte přímo do uzemněné elektrické zásuvky. Nepoužívejte

prodlužovací kabel. Pokud nevíte, zda je zásuvka uzemněna či nikoli, obrat’te se na kvalifikovaného elektrotechnika.

Buďte vítáni

¾ To to z a řízení by mělo být připojeno k typu elektrického obvodu, který je vyznačen na štítku

súdaji opřístroji. Je-li nezbytné přístroj přestěhovat na jiné místo, obrat’te se na zástupce servisu společnosti Xerox nebo na autorizovaného místního zástupce či podpůrnou servisní organizaci.

¾ Nesprávné připojení zemnícího vodiče zařízení může způsobit úraz elektrickým proudem.

- Nepokládejte výrobek na místo, kde by mohl někdo stoupnout na šňůru nebo o ni zakopnout.

- Nepokládejte na napájecí šňůru žádné předměty.

- Neupravujte ani nevypínejte elektrické či mechanické blokovací mechanismy.

- Nezakrývejte větrací otvory.

- Nikdy nezasouvejte žádné předměty do štěrbin či otvorů tohoto zařízení.

¾ Pokud dojde k výskytu některého z následujících stavů, okamžitě vypněte napájení

přístroje a odpojte napájecí šňůru z elektrické zásuvky. O vyřešení problému požádejte zástupce místního autorizovaného servisu.

-Zařízení vydává neobvyklý hluk nebo zápach.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-7

- Napájecí šňůra je odřená nebo jinak poškozená.

- Došlo k výpadku jističe v nástěnném elektrickém panelu, přerušení pojistky nebo jiného bezpečnostního zařízení.

Buďte vítáni

- Došlo k vylití kapaliny do kopírky/tiskárny.

-Zařízení bylo vystaveno účinkům vody.

- Došlo k poškození jakékoli součástky zařízení.

Odpojovací zařízení

Zařízení pro odpojení tohoto výrobku je napájecí šňůra. Je připojená jako výměnný díl k zadní části přístroje. Aby v zařízení nebyla žádná elektřina, stačí napájecí šňůru vytáhnout ze

zásuvky.

Bezpečnost provozu

Trvalý bezpečný provoz zařízení společnosti Xerox vyžaduje průběžné dodržování těchto bezpečnostních pokynů.

Dodržujte následující zásady:

Zařízení vždy připojujte do řádně uzemněné elektrické zásuvky. V případě pochybností nechte zásuvku zkontrolovat kvalifikovaným elektrotechnikem.

¾ Zařízení musí být připojeno k ochrannému zemnícímu obvodu.

Zařízení je dodáváno se zástrčkou, která má ochranný zemnící kolík. Tuto zástrčku lze připojit pouze do uzemněné elektrické zásuvky. Jedná se o bezpečnostní prvek. Abyste předešli úrazu elektrickým proudem, požádejte kvalifikovaného elektrotechnika o výměnu zásuvky v případě, že do ní zástrčku nelze zasunout. Nikdy pro připojení výrobku do elektrické zásuvky nepoužívejte zástrčku bez zemnícího kolíku.

¾ Vždy dodržujte veškerá varování a pokyny vyznačené na zařízení nebo s ním dodávané.

¾ Při přesunu nebo stěhování zařízení postupuje se zvýšenou opatrností. O přesun výrobku

mimo budovu požádejte místní servisní oddělení společnosti Xerox nebo místní organizaci servisní podpory.

¾ Zařízení vždy umístěte do oblasti s odpovídající ventilací a prostorem pro provádění

údržby. Minimální rozměry jsou uvedeny v instalační příručce k zařízení.

¾ Používejte pouze spotřební a jiné materiály specificky určené pro toto zařízení společnosti

Xerox. Použití nevhodných materiálů může způsobit snížení výkonu.

¾ Před čištěním zařízení vždy odpojte od zdroje napájení.

Strana 1-8 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Neprovádějte tyto úkony:

¾ Nikdy pro připojení výrobku do elektrické zásuvky nepoužívejte zástrčku bez zemnícího

kolíku.

¾ Nepokoušejte se o žádnou činnost údržby, která není výslovně popsána v této

dokumentaci.

¾ Toto zařízení by nemělo být umístěno do zabudovaných instalací bez řádného

odvětrávání. Další informace vám poskytne místní autorizovaný prodejce.

¾ Neodstraňujte kryty ani zábrany připevněné pomocí šroubů. Údržbu oblastí pod těmito

kryty nesmějí provádět uživatelé.

¾ Nikdy neumist’ujte zařízení v blízkosti radiátorů či jiných zdrojů tepla.

¾ Nezasouvejte do ventilačních otvorů přístroje žádné předměty.

¾ Nevypínejte a nevyřazujte z provozu elektrické ani mechanické blokovací spínače.

¾ Nepoužívejte zařízení, pokud vydává nezvyklý zvuk nebo zápach. Vytáhněte napájecí

šňůru ze zásuvky a neprodleně kontaktujte místního zástupce servisní služby společnosti Xerox nebo provozovatele služeb.

Informace o údržbě

Neprovádějte žádnou činnost údržby, která není výslovně popsána v dokumentaci dodávané s kopírkou/tiskárnou.

Buďte vítáni

¾ Nepoužívejte aerosolové čisticí prostředky. Použití neschválených čisticích prostředků

může mít za následek zhoršení výkonu zařízení a vznik nebezpečných provozních podmínek.

¾ Spotřební materiály a čisticí prostředky používejte pouze tak, jak je uvedeno v této

příručce. Všechny tyto materiály skladujte mimo dosah dětí.

¾ Neodstraňujte kryty ani zábrany připevněné pomocí šroubů. Za těmito kryty nejsou žádné

součástky, které byste mohli udržovat či měnit.

¾ Neprovádějte údržbu, pokud jste k ní nebyli vyškoleni místním autorizovaným prodejcem

nebo pokud není výslovně popsána v uživatelských příručkách.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-9

Ozonová bezpečnost

Při běžném provozu vytváří tento výrobek ozon. Vytvořený ozon je těžší než vzduch a jeho

Buďte vítáni

množství závisí na objemu tisku. Při zajištění správných parametrů prostředí, jak je uvedeno v postupu instalace zařízení Xerox, úroveň koncentrace ozonu nepřekročí bezpečnostní normy.

Podrobnější informace o ozonu najdete v publikaci Ozone, která byla vydána společností Xerox a kterou můžete ve Spojených státech amerických a Kanadě objednat na telefonním čísle 1-800-828-6571. Na jiných trzích se obrat’te na místního autorizovaného prodejce nebo dodavatele služeb.

Spotřební materiál

Veškerý spotřební materiál skladujte v souladu s pokyny na obalu.

¾ Veškerý spotřební materiál skladujte mimo dosah dětí.

¾ Nikdy nevhazujte tonery, zásobníky ani obaly tonerů do otevřeného ohně.

Vysokofrekvenční vyzařování

Spojené státy americké, Kanada, Evropa, Austrálie a Nový Zéland

Poznámka: Toto zařízení bylo otestováno a shledáno vyhovujícím v rámci limitů pro digitální zařízení třídy A podle části 15 Pravidel FCC. Tyto limity jsou navrženy tak, aby poskytly přiměřenou ochranu proti rušení, je-li zařízení použito v komerčním prostředí. Zařízení generuje, využívá a může vyzařovat vysokofrekvenční energii, a pokud není instalováno a využíváno v souladu s uživatelskou příručkou, může rušit rádiovou komunikaci. Provoz tohoto zařízení v obytné oblasti může působit rušení; v takovém případě může být nutné, aby uživatel na vlastní náklady přijal odpovídající opatření.

Změny nebo úpravy tohoto zařízení, které výslovně neschválila společnost XEROX, mohou způsobit, že uživatel ztratí oprávnění k provozu zařízení.

Bezpečnost laseru

UPOZORNĚNÍ: Při použití ovládacích prvků, nastavení nebo postupů odlišných od těch, které jsou uvedeny v této dokumentaci, může dojít k nebezpečnému osvitu.

Se zvláštním ohledem na bezpečnost laserových zařízení splňuje tento přístroj provozní normy pro laserový produkt vydané vládními, národními a mezinárodními institucemi a je opatřen certifikátem Class 1 Laser Product. Přístroj nevyzařuje škodlivé záření, protože laserové paprsky jsou během všech fází provozu a údržby přístroje zcela uzavřeny.

Strana 1-10 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Certifikát bezpečnosti produktu

Tento výrobek je opatřen certifikátem následujícího úřadu v souladu s uvedenými bezpečnostními normami.

AGENTURA NORMA

Buďte vítáni

Underwriters Laboratories Inc.

ETL SEMKO IEC60950 1. vydání (2001)

Tento přístroj byl vyroben v souladu s registrovaným systémem řízení kvality ISO9001.

UL60950 – 1. vydání (USA/Kanada)

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-11

Regulační opatření

Buďte vítáni

Označení CE

Označení CE uvedené na tomto výrobku označuje Prohlášení společnosti Xerox o shodě s následujícími platnými směrnicemi Evropské unie k uvedeným datům:

1. ledna 1995: Směrnice Rady č. 72/23/EHS ve znění směrnice Rady č. 93/68/EHS o sbližování legislativy členských států týkající se nízkonapět’ových zařízení.

1. ledna 1996: Směrnice Rady č. 89/336/EHS o sbližování legislativy členských států týkající se elektromagnetické kompatibility.

9. března 1999: Směrnice Rady č. 99/5/ES o rádiovém zařízení a telekomunikačním koncovém zařízení a vzájemném uznávání dodržení předpisů.

Plné znění prohlášení o shodě, v němž jsou uvedeny všechny směrnice a normy, na které se odkazuje, obdržíte od místního autorizovaného prodejce.

VAROVÁNÍ: Aby bylo možné používat toto zařízení v blízkosti průmyslových, vědeckých a zdravotnických zařízení, může být nutné učinit omezená nebo speciální opatření ke zmírnění externího vyzařování z těchto zařízení.

VAROVÁNÍ: Toto zařízení je výrobkem třídy A. V domácím prostředí může výrobek působit vysokofrekvenční rušení; v takovém případě může být nutné, aby uživatel přijal odpovídající opatření.

Funkce faxu

USA

Požadavky na záhlaví odesílaných faxů:

Podle zákona o ochraně spotřebitelů v oblasti telefonních služeb z roku 1991 je nezákonné využívat počítač nebo jiné elektronické zařízení včetně faxových přístrojů k odesílání zpráv, pokud takové zprávy neobsahují v horním nebo dolním okraji na každé odesílané straně nebo na první straně zprávy datum a čas odeslání a identifikaci podniku nebo jiného subjektu nebo jiné soukromé osoby, která zprávu odesílá, a telefonní číslo odesílajícího přístroje nebo příslušného podniku, jiného subjektu nebo soukromé osoby. (Uvedené telefonní číslo nesmí být číslo s předčíslím 900 ani žádné jiné číslo, u kterého poplatky přesáhnou poplatky za místní nebo dálkový přenos.)

Strana 1-12 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Informace o propojovací jednotce:

Toto zařízení splňuje požadavky části 68 pravidel Federálního komunikačního výboru (FCC) a požadavky přijaté Správní radou pro koncová zařízení (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA). Štítek umístěný vzadu na zařízení obsahuje mimo jiné identifikátor výrobku ve formátu US:AAAEQ##TXXXX. Toto číslo musíte na požádání sdělit telefonní společnosti.

Zástrčka a zásuvka použitá k připojení zařízení k interním rozvodům a telefonní síti musí splňovat platné požadavky části 68 pravidel Federálního komunikačního výboru (FCC) a požadavky přijaté radou ACTA. S výrobkem je dodávána telefonní šňůra a typizovaná zástrčka, která vyhovuje všem předpisům. Má být připojena do kompatibilní typizované zásuvky, která také odpovídá předpisům.

VAROVÁNÍ: Informujte se u místní telefonní společnosti o tom, jaký typ typizované zásuvky je instalován na vaší lince. Připojení přístroje k neschválené zásuvce může poškodit zařízení telefonní společnosti. Za veškerou škodu způsobenou připojením přístroje k neschválené zástrčce přebíráte odpovědnost vy, nikoliv společnost Xerox.

Přístroj můžete připojit k následující typizované zásuvce: USOC RJ-11C za pomoci telefonní šňůry (s typizovanou zástrčkou) odpovídající předpisům, která je součástí instalační sady. Podrobné informace najdete v pokynech pro instalaci přístroje.

K určení počtu zařízení, která mohou být připojena k telefonní lince, se využívá ekvivalentní číslo vyzvánění (Ringer Equivalence Number, REN). Příliš velký počet čísel REN na telefonní lince může způsobit, že zařízení nebudou reagovat na příchozí hovor vyzváněním. Ve většině oblastí, ale ne ve všech, by součet REN neměl být vyšší než pět (5,0). Abyste měli jistotu opočtu zařízení, která lze připojit k lince, určeném součtem REN, obrat’te se na místní telefonní společnost. U výrobků schválených po 23. červenci 2001 je číslo REN výrobku součástí identifikátoru výrobku ve formátu US: AAAEQ##TXXXX.

Buďte vítáni

U výrobk

ů z dřívější doby je číslo REN uvedeno samostatně na štítku.

Pokud toto zařízení společnosti Xerox poškodí telefonní sít’, telefonní společnost vás uvědomí předem, že může být nutné dočasně přerušit dodávku služeb. Pokud však takové upozornění nebude prakticky proveditelné, telefonní společnost uvědomí zákazníka, jakmile to bude možné. Budete také poučeni o svém právu podat stížnost u Federálního komunikačního výboru (FCC), pokud to budete považovat za nutné.

Telefonní společnost může provést změny svého vybavení, zařízení, provozu nebo postupů, které mohou mít vliv na provoz zařízení. Pokud taková situace nastane, telefonní společnost vám předem podá oznámení, abyste mohli provést nezbytné úpravy k zajištění nepřerušené služby.

Pokud budete mít s tímto zařízením společnosti Xerox problémy, obrat’te se na středisko Xerox Welcome Center na telefonním čísle 800-821-2797, kde vám budou poskytnuty informace o opravách a záruce.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-13

Pokud zařízení poškozuje telefonní sít’, telefonní společnost může požadovat, abyste zařízení až do vyřešení problému odpojili.

Opravy přístroje by měl provádět pouze zástupce společnosti Xerox nebo servisní služba

Buďte vítáni

autorizovaná společností Xerox. Toto ustanovení platí kdykoliv v průběhu záruční doby i po jejím uplynutí. Pokud bude provedena neautorizovaná oprava, bude zbývající záruční doba zneplatněna. Toto zařízení nelze použít na sdílených linkách. Připojení ke sdílené lince podléhá státním tarifům. Další informace vám poskytne státní komise pro veřejné služby, komise pro veřejné služby nebo komise pro společnosti.

Pokud má vaše kancelář na telefonní linku připojeno poplašné zařízení se zvláštním zapojením, zajistěte, aby instalace tohoto zařízení společnosti Xerox nevyřadila poplašné zařízení z provozu. Pokud potřebujete vědět, co může vyřadit z provozu poplašné zařízení, obrat’te se na telefonní společnost nebo na kvalifikovaného technika.

KANADA

Tento výrobek splňuje příslušné technické požadavky stanovené kanadským Ministerstvem průmyslu.

Ekvivalentní číslo vyzvánění (Ringer Equivalence Number, REN) uvádí maximální počet zařízení, jejichž připojení k telefonní lince je povoleno. Ukončení na rozhraní může sestávat z jakékoliv kombinace zařízení, která musí pouze splňovat ten požadavek, že součet hodnot REN všech zařízení nesmí překročit pět. Hodnotu REN najdete na štítku vzadu na zařízení.

Opravy certifikovaného zařízení by mělo provádět autorizované kanadské servisní centrum určené dodavatelem. Jakékoliv opravy nebo úpravy provedené uživatelem tohoto zařízení nebo chybná funkčnost zařízení mohou opravňovat telekomunikační společnost k tomu, aby požadovala odpojení zařízení uživatelem.

Uživatelé by měli zajistit pro svou vlastní ochranu, aby byla navzájem propojena uzemnění elektrického obvodu, telefonní linky a případné interní kovové vodovodní rozvody. Toto preventivní opatření může být zvlášt’ důležité ve venkovských oblastech.

UPOZORNĚNÍ: Uživatelé by se neměli pokoušet provádět taková připojení sami, ale měli by se obrátit na příslušný revizní orgán nebo na školeného elektroinstalatéra.

Strana 1-14 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

EVROPA

Směrnice o rádiových zařízeních a telekomunikačních koncových zařízeních:

Tento výrobek společnosti Xerox byl společností Xerox označen za vhodný pro jednopólové připojení na analogovou komutovanou veřejnou telefonní sít’ (PSTN) v souladu se směrnicí č. 1999/5/ES. Výrobek byl navržen k použití s místními sítěmi PSTN a kompatibilními pobočkovými ústřednami v těchto zemích:

Belgie Irsko Norsko Španělsko

Bulharsko Island Polsko Švédsko

Buďte vítáni

Česká republika Itálie Portugalsko

Švýcarsko

Dánsko Lucembursko Rakousko Velká Británie

Finsko Německo Rumunsko

Francie Nizozemsko Řecko

Pokud budete mít problémy, obrat’te se nejprve na místního zástupce společnosti Xerox. Tento výrobek byl otestován podle specifikace pro koncové zařízení k použití s analogovými telefonními sítěmi v Evropském hospodářském prostoru a odpovídá této specifikaci. Výrobek lze nakonfigurovat tak, aby vyhovoval sítím jiných zemí. Pokud potřebujete připojit výrobek k síti v jiné zemi, obrat’te se na příslušného zástupce společnosti Xerox. Nastavení výrobku nemůže měnit sám uživatel.

POZNÁMKA: Přestože výrobek může využívat jak smyčkovou (pulsní) volbu, tak volbu DTMF (tónovou), doporučujeme nastavit ho na tónovou volbu. Tónová volba umožňuje spolehlivé a rychlejší nastavení volání. Úpravy tohoto výrobku, připojení k externímu kontrolnímu softwaru nebo k externímu kontrolnímu zařízení neschválenému společností Xerox způsobí neplatnost certifikace.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-15

Dodržení norem na ochranu životního prostředí

Buďte vítáni

USA

Energy Star – Společnost Xerox Corporation jako partner programu ENERGY STAR určila, že základní konfigurace tohoto výrobku splňuje normy ENERGY STAR pro energetickou účinnost.

ENERGY STAR a OZNAČENÍ ENERGY STAR jsou ochranné známky registrované ve Spojených státech amerických.

Program kancelářského vybavení ENERGY STAR představuje týmové úsilí vlád USA, Japonska a zemí Evropské unie a také výrobců kancelářského vybavení na podporu kopírovacích přístrojů, tiskáren, faxů, víceúčelových přístrojů, osobních počítačů a monitorů s nižší spotřebou energie. Prostřednictvím snižování emisí vznikajících při výrobě elektřiny pomáhají výrobky s nižší spotřebou energie bojovat proti smogu, kyselým dešt’ům a dlouhodobým změnám klimatu.

Přístroje společnosti Xerox s označením ENERGY STAR jsou již ve výrobě nastaveny tak, aby se po určité době uvedly do stavu s nižší spotřebou energie nebo se zcela vypnuly. Tyto úsporné funkce mohou ve srovnání s běžnými přístroji snížit spotřebu energie o polovinu.

Kanada

Environmental Choice – Společnost Terra Choice Environmental Services, Inc. vKanadě ověřila, že tento výrobek splňuje všechny platné požadavky programu

Environmental Choice EcoLogo na minimální dopad na životní prostředí.

Jako účastník programu Environmental Choice společnost Xerox určila, že tento výrobek splňuje směrnice Environmental Choice pro energetickou účinnost.

Kanadské Ministerstvo životního prostředí založilo program Environmental Choice roku 1988, aby zákazníkům pomohlo rozpoznat výrobky a služby šetřící životní prostředí. Kopírovací přístroje, tiskárny, digitální tiskařské stroje a faxy musí splňovat energetická a emisní kritéria a být kompatibilní s recyklovanými spotřebními materiály. V současnosti je v rámci programu Environmental Choice schváleno přes 1600 výrobků a uděleno 140 licencí. Společnost Xerox má vedoucí postavení v oblasti nabídky schválených výrobků se značkou EcoLogo.

Evropa

Energie – Společnost Xerox Corporation tento výrobek navrhla a otestovala tak, aby dodržoval omezení spotřeby elektrické energie nutné k dosažení shody s požadavky skupiny GEA (Group for Efficient Appliances), a uvědomila registrační úřady.

Strana 1-16 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Nezákonné kopie

USA

Americký Kongres vydal zákon zakazující za jistých podmínek kopírování následujících předmětů. Osoby, jež budou shledány vinnými z vytváření takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.

¾ Obligace nebo jiné cenné papíry vlády Spojených států amerických, například:

Dlužní úpisy Měna vydávaná centrální bankou

Obligační kupony Bankovní směnky federálního bankovního

systému

Peněžní stvrzenky vyplatitelné ve stříbřePeněžní stvrzenky vyplatitelné ve zlatě

Vládní dluhopisy Státní pokladniční poukázky

Bankovky federálního bankovního systému Drobné bankovky

Depozitní certifikáty Papírové peníze

Dluhopisy a obligace jistých vládních úřadů, jako je FHA (Federální úřad pro bytovou výstavbu) atd.

Dluhopisy (americké spořitelní dluhopisy mohou být fotografovány pouze pro propagační účely v souvislosti s kampaní na podporu prodeje takových dluhopisů)

Kolky amerického daňového úřadu (pokud je nutné kopírovat právní dokument, na němž je zrušený kolek, je to možné pod podmínkou, že k reprodukci dokumentu dochází pro zákonné účely)

Buďte vítáni

Poštovní známky, zrušené i platné (pro filatelistické účely je možné poštovní známky fotografovat pod podmínkou, že jde o černobílou fotografii s rozměry stran do 75 % nebo nad 150 % rozměrů předlohy)

Poštovní poukázky

Peněžní směnky nebo šeky vystavené pověřenými úředníky Spojených států nebo na ně

Kolky a další předměty zástupné hodnoty libovolné denominace, které byly nebo mohou být vydané podle zákona schváleného americkým Kongresem

¾ Upravené kompenzační stvrzenky pro veterány světových válek

¾ Obligace nebo cenné papíry libovolné zahraniční vlády, banky nebo společnosti

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-17

¾ Materiály podléhající autorským právům, pokud vlastník autorského práva neposkytl

povolení ke kopírování, nebo pokud jejich reprodukce nespadá pod ustanovení autorského zákona o „přijatelném použití“ nebo o reprodukčních právech knihoven. Další informace o těchto ustanoveních jsou k dispozici u Úřadu pro ochranu autorských

Buďte vítáni

práv v Knihovně Kongresu, Washington, D.C. 20559 (oběžník R21).

¾ Doklady o občanství nebo naturalizaci (zahraniční potvrzení o naturalizaci fotografována

být mohou)

¾ Cestovní pasy (zahraniční cestovní pasy fotografovány být mohou)

¾ Imigrační doklady

¾ Průkazy branců

¾ Vojenské povolávací doklady, které uvádějí některé z následujících údajů o žadateli:

Výdělky nebo příjem Rodinný stav

Soudní záznamy Předchozí vojenská služba

Fyzický nebo duševní stav

Výjimka: Potvrzení o propuštění z armády Spojených států fotografována být mohou.

¾ Odznaky, identifikační karty, průkazy nebo insignie armádních příslušníků nebo členů

různých vládních ministerstev a úřadů, například FBI, Ministerstva financí apod. (pokud není fotokopie nařízena vedoucím takového úřadu nebo ministerstva). Vněkterých státech je zakázáno také kopírování následujících dokladů: Doklady od vozu, řidičské průkazy, osvědčení o vlastnictví vozidla

Výše uvedený seznam není vyčerpávající a společnost není odpovědná za jeho úplnost apřesnost. V případě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.

Kanada

Parlament vydal zákon zakazující za jistých podmínek kopírování následujících předmětů. Osoby, jež budou shledány vinnými z vytváření takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.

¾ Platné bankovky nebo platné papírové peníze

¾ Vládní nebo bankovní obligace či cenné papíry

¾ Doklad o státních pokladničních poukázkách nebo doklad o příjmech

¾ Úřední razítko Kanady nebo některé provincie, razítko kanadského veřejného orgánu,

úřadu nebo soudu

¾ Vyhlášky, nařízení, předpisy nebo jmenování, případně oznámení o nich (se záměrem tyto

dokumenty nepoctivě vydávat za dokumenty vytištěné Tiskárnou královny pro Kanadu nebo odpovídající tiskárnou pro některou provincii)

Strana 1-18 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

¾ Znaky, značky, razítka, obaly nebo vzory používané vládou Kanady nebo některé její

provincie či vládou jiného státu nebo jejich jménem, případně používané ministerstvem, výborem, komisí nebo úřadem zřízeným vládou Kanady nebo některé její provincie či vládou jiného státu

¾ Vytlačené či nalepené známky používané pro daňové účely vládou Kanady nebo některé

její provincie či vládou jiného státu

¾ Dokumenty, výpisy či záznamy vedené státními úředníky pověřenými tvorbou či

vydáváním jejich ověřených kopií, kde má být taková kopie falešně vydávána za ověřenou kopii

¾ Materiál chráněný autorskými právy nebo ochranné známky všeho druhu bez souhlasu

majitele daných autorských práv či ochranné známky

Výše uvedený seznam je pouze orientační, nikoli vyčerpávající a společnost není odpovědná za jeho úplnost a přesnost. V případě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.

Ostatní země

Kopírování některých dokladů může být ve vaší zemi nezákonné. Osoby, jež budou shledány vinnými z vytváření takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.

¾ Papírové peníze

¾ Bankovky a šeky

Buďte vítáni

¾ Bankovní a vládní dluhopisy a cenné papíry

¾ Cestovní pasy a identifikační karty

¾ Materiál chráněný autorskými právy nebo ochranné známky bez souhlasu majitele

¾ Poštovní známky a jiné převoditelné cenné papíry

Tento seznam není vyčerpávající a společnost není odpovědná za jeho úplnost a přesnost. Vpřípadě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-19

Recyklace a likvidace produktu

Buďte vítáni

Pokud máte na starosti likvidaci přístroje společnosti Xerox, vezměte na vědomí, že přístroj obsahuje olovo, rtut’ a další materiály, jejichž likvidace může v některých zemích nebo státech podléhat zákonům o ochraně životního prostředí. Přítomnost olova a rtuti je plně v souladu globálními předpisy platnými v době, kdy byl tento výrobek uveden na trh.

Evropská unie:

Některé zařízení je možné používat v domácnostech i v profesionálním/podnikovém prostředí.

Domácí prostředí

Použití tohoto symbolu na vašem zařízení slouží jako potvrzení, že byste zařízení neměli vyhazovat do běžného domovního odpadu.

Podle evropské legislativy musí být elektrické a elektronické zařízení po skončení životnosti likvidováno odděleně od domovního odpadu.

Soukromé domácnosti v členských státech EU mohou zdarma vrátit použité elektrické a elektronické zařízení do vyhrazených sběrných míst. Další informace vám poskytne místní úřad pro komunální odpad.

Vněkterých členských státech mohou mít místní prodejci povinnost při nákupu nového zařízení přijmout zdarma zpět staré zařízení. Další informace vám poskytne prodejce.

Profesionální/podnikové prostředí

Použití tohoto symbolu na vašem zařízení slouží jako potvrzení, že jej musíte likvidovat v souladu s přijatými národními směrnicemi.

Podle evropské legislativy musí být ukončení životnosti likvidovaného elektrického a elektronického zařízení prováděno podle schválených postupů.

Před likvidací zařízení požádejte místního prodejce nebo zástupce společnosti Xerox o informace o vracení zařízení na konci jeho životnosti.

Strana 1-20 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Severní Amerika

Společnost Xerox nabízí program na vrácení zařízení a jeho znovupoužití/recyklaci. Abyste zjistili, zda je určitý výrobek Xerox do tohoto programu zařazen, obrat’te se na prodejního zástupce společnosti Xerox (1-800-ASK-XEROX). Další informace o ekologických programech společnosti Xerox získáte na adrese www.xerox.com/environment. Informace o recyklaci a likvidaci výrobků vám poskytnou místní úřady. Ve Spojených státech můžete také navštívit internetové stránky sdružení Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

Ostatní země

Obrat’te se na místní orgány pro komunální odpad a požádejte o pokyny pro likvidaci přístroje.

Buďte vítáni

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 1-21

Buďte vítáni

Strana 1-22 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

2Začínáme

Než začnete přístroj používat, musíte provést několik úkonů. Podle pokynů uvedených v této kapitole přístroj vybalte a nastavte.

¾ Vybalení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

¾ Základní informace o přístroji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

¾ Instalace válce a kazet s tonerem . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

¾ Připojení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

¾ Zapnutí přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

¾ Zakládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

¾ Nastavení přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

¾ Instalace softwaru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-1

Vybalení

Začínáme

z Pokud chcete

snímat nebo kopírovat dokument, musí být západka odemknutá. Pokud přístroj delší dobu nepoužíváte nebo ho přenášíte, přesuňte přepínač do zamknuté polohy ().

¾ Sundejte z přístroje vpředu,

vzadu a po stranách pásku.

Páska

Displej

¾ Odstraňte úplně ze skenovacího

modulu štítek – vytáhněte ho směrem od přístroje.

Zkontrolujte, zda byl zámek skeneru přesunut do odemknuté polohy ( ).

Skenovací

modul

¾ Vytáhněte zásobník papíru a

Strana 2-2 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

odstraňte obalový materiál.

z Vzhled napájecí a

telefonní šňůry se může lišit podle příslušné země.

¾ Zkontrolujte, jestli máte

následující komponenty:

Začínáme

Napájecí šňůra

Kazeta s tonerem

dodávaná s přístrojem

Telefonní šňůra

Uživatelská

dokumentace

Válec

USB kabel

Software

Obsah disků CD

Disk CD s uživatelskou příručkou

¾ Uživatelská příručka obsahuje podrobné informace, technické specifikace a podrobné

pokyny k použití všech dostupných funkcí.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-3

Disk CD s ovladači

¾ Tento disk CD obsahuje ovladače tiskárny, ovladač TWAIN a software ControlCentre pro

Začínáme

váš přístroj.

¾ Ovladače tiskárny jsou k dispozici pro systémy Windows 98, NT, 2000, ME a XP. Ovladače

tiskárny podporují emulaci jazyka PCL5e nebo jazyk PCL6.

¾ Ovladač TWAIN je rozhraní mezi přístrojem a softwarem pro úpravy obrázků. Ovladač

TWAIN je k dispozici pro systémy Windows 98, NT, 2000, ME a XP.

¾ Ovladač WIA umožňuje snímat a upravovat obrázky bez použití dalšího softwaru

(pouze systém Windows XP).

¾ Pomocí softwaru ControlCentre můžete nastavit faxové číslo přístroje a položky

telefonního seznamu. Software ControlCentre také můžete použít k aktualizaci firemního softwaru.

Disk CD s programy ScanSoft

¾ Tento disk CD obsahuje software PaperPort SE 10.0, který je k dispozici při snímání

pomocí přístroje. Obdržíte jeden disk CD obsahující různé jazykové verze.

¾ PaperPort SE 10.0 je software pro úpravy obrázků poskytující řadu funkcí.

DŮLEŽITÉ OMEZENÍ: NÁSLEDUJÍCÍ USTANOVENÍ JE SOUČÁSTÍ PRÁVNĚ ZÁVAZNÉ SMLOUVY, NA JEJÍMŽ ZÁKLADĚ JE VÁM POSKYTNUTA LICENCE NA POUŽITÍ SOFTWARU OBSAŽENÉHO V TÉTO SADĚ. INSTALACÍ, ZKOPÍROVÁNÍM NEBO POUŽITÍM TOHOTO SOFTWARU VYJADŘUJETE SOUHLAS S TÍM, ŽE JSTE PRÁVNĚ VÁZÁNI NÁSLEDUJÍCÍMI PODMÍNKAMI. JESTLIŽE S NÁSLEDUJÍCÍMI PODMÍNKAMI NESOUHLASÍTE, SOFTWARE NEINSTALUJTE, NEKOPÍRUJTE ANI NEPOUŽÍVEJTE.

Tato sada obsahuje několik jazykových verzí softwaru [PaperPort 10 SE]. Na tento software je poskytována licence vázaná pouze na jednu pracovní stanici; to znamená, že software (bez ohledu na jazykovou verzi) můžete používat pouze na jedné pracovní stanici nebo z jedné pracovní stanice. „Pracovní stanice“ znamená každý počítač, (a) na kterém je nainstalován nebo spuštěn software nebo jeho část nebo (b) ze kterého je prováděn přístup k softwaru.

Disk CD s programy ABBYY

¾ Tento disk CD obsahuje software FineReader Pro 7.0 pro optické rozpoznávání znaků

(OCR), který převádí nasnímaný obraz na upravitelné textové dokumenty. Tento disk CD naleznete v balíčku Natkit.

Strana 2-4 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Instalace disků CD

Vložte příslušný disk CD do jednotky CD-ROM. Spust’te požadovaný disk CD pomocí následujících pokynů.

Disk CD s uživatelskou příručkou

¾ Program je určen k automatickému spuštění. Pokud je automatické spouštění vypnuto,

poklepejte na soubor run.exe na disku CD.

¾ Vyberte požadovaný jazyk.

Disk CD s ovladači

¾ Program je určen k automatickému spuštění. Pokud je automatické spouštění vypnuto,

1 12

poklepejte na soubor Xinstall.exe na disku CD.

¾ Nainstalujte požadovanou aplikaci podle pokynů průvodce. Na počítači je možné

nainstalovat více aplikací.

Postupujte podle části „Instalace ovladačů“ na straně 2-24 , kde najdete další informace.

)

Disk CD ABBYY FineReader

Začínáme

Disk CD se softwarem ABBYY (nalézá se v balíčku Natkit) musí být nainstalován před instalací disku CD ScanSoft.

Disk CD ScanSoft

Program je určen k automatickému spuštění. Pokud je automatické spouštění vypnuto, poklepejte na soubor install.exe na disku CD.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-5

Základní informace o přístroji

Začínáme

Modely a vybavení

WorkCentre 4118 (2 v 1) WorkCentre 4118 (4 v 1)

Podavač

Zásobník papíru 1 apodavač

Digitální kopírování

Přímý tisk

Tisk v síti

Přímé snímání

Fax

Zásobník papíru 2

Skříň a podstavec

Externí rozhraní

Volitelný Standardní

Standardní Standardní

Volitelný Volitelný

– Standardní

Volitelný Volitelný

Volitelné Volitelné

Strana 2-6 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Umístění komponent

Pohled zpředu:

Podavač

Ovládací panel

Vodítka pro

předlohy

Vstupní přihrádka

pro předlohy

Výstupní přihrádka

Začínáme

Vodítka papíru

předloh

Ruční podavač

Skenovací

modul

POZNÁMKA: Komponenty jednotlivých modelů se mohou lišit, tato ilustrace představuje model

WorkCentre 4118 s volitelným zásobníkem papíru 2.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-7

Zásobník

papíru 1

Zásobník papíru 2

Uvolňovací západka

Přední kryt

Boční kryt

Pohled zezadu:

Podavač

Začínáme

Konektor podavače

předloh

Telefonní připojení

Konektor napájecí

šňůry

Paralelní konektor

Vypínač

Konektor USB

Sklo pro předlohy

Zásobník papíru

Prodloužení podavače papíru

POZNÁMKA: Komponenty jednotlivých modelů se mohou lišit, tato ilustrace představuje model

WorkCentre 4118 se standardní konfigurací.

Strana 2-8 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Základní informace o ovládacím panelu

Tlačítko Kopírování

Menu/konec

Tlačítka

Vyobrazení stavu Numerická

funkcí (1 – 6)

Tlačítka

Kopírování/fax)

Menu/konec

Navigační tlačítka

Displej

Zdroj papíru

Ovládací panel modelu 2 v 1

Navigační tlačítka

Displej

Zadat

Stavová tlačítka

klávesnice

Vymazat/Vymazat vše

Začínáme

Start

Stop

Vymazat/vymazat vše

Tlačítka

funkcí (1 – 7)

Vyobrazení stavu

Zdroj papíru

Zadat

Funkce

faxu

Numerická klávesnice

Start

Stop

Ovládací panel modelu 4 v 1

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-9

POLOŽKA POPIS

Světlejší/tmavší Slouží k úpravě kontrastu ke zlepšení kvality výstupu.

Zmenšení/zvětšení Slouží k úpravě velikosti kopie v rozmezí 25 % až 400 % pomocí skla pro

Začínáme

předlohy a v rozmezí 25 % až 100 % pomocí podavače.

1-2stranné Slouží k snímání 1stranných předloh a k vytvoření 2stranných kopií.

Třídění Slouží k vytvoření tříděného výstupu.

Typ předlohy Slouží k výběru typu snímané předlohy.

Barevná předloha Slouží ke snímání barevných předloh.

Rozlišení Slouží k úpravě rozlišení snímání (pouze model 4 v 1).

Kopírování Slouží k aktivaci režimu kopírování. Tlačítko Kopírování se při výběru

rozsvítí.

Fax Slouží k aktivaci režimu faxu. Tlačítko faxu se při výběru rozsvítí

(pouze model 4 v 1).

Menu/konec Slouží k přístupu k funkcím menu a k pohybu mezi jednotlivými

úrovněmi menu.

Zadat Slouží k potvrzení výběru na displeji.

Navigační tlačítka Slouží k pohybu mezi jednotlivými položkami menu a volbami, které jsou

pro jednotlivé položky k dispozici.

Zdroj papíru Slouží k výběru typu a zdroje papíru. Každý stisk tlačítka Paper Supply

mění výběr. Vyobrazení stavu udává zvolený zásobník.

POZNÁMKA: Jako volitelné příslušenství může být doplněn zásobník papíru 2.

Strana 2-10 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Vyobrazení stavu Vyobrazení stavu udává, který zásobník papíru je zvolen, když je

Ruční podavač

Zaseknutý

papír

Zásobník 1

Stav přístroje Slouží k přístupu k menu pro nastavení přístroje.

Ruční skupina Slouží k ručnímu zadání několika míst určení pro faxovou úlohu

Ruční vytáčení Slouží k ručnímu vytočení faxového čísla (pouze model 4 v 1).

Zásobník 2

Displej Zobrazuje aktuální stav, pokyny a zvolené funkce z menu.

Stav úloh Slouží k zobrazení aktuálního stavu úloh, k doplnění dalších stránek

zásobník prázdný a když dojde k chybě.

Na vyobrazení stavu je světelný indikátor pro každý zásobník papíru. Zásobník papíru lze zvolit pomocí tlačítka Zdroj papíru. Při každém stisku tlačítka je zvolen jiný zásobník a zelený světelný indikátor udává zvolený zásobník. Když současně svítí indikátory dvou zásobníků, je aktivní funkce Auto Tray Switching (automatické přepínání zásobníků). Umožňuje přístroji přepnout na jiný zásobník, když v aktivním zásobníku dojde papír.

Když je zásobník prázdný, světelný indikátor bliká a ozve se tón udávající chybu, pokud je zvukový signál zapnutý.

Když dojde k chybě, rozsvítí se červený indikátor a na displeji se zobrazí hlášení s dalšími informacemi.

Podrobný popis chybových hlášení najdete v části „Chybová hlášení na

)

displeji“ na straně 10-11.

k úlohám v paměti a k rušení úloh.

(pouze model 4 v 1).

Začínáme

Rychlé vytáčení Slouží k vytáčení čísel faxu a odesílání faxů pomocí čísla rychlého

vytáčení, které bylo uloženo do adresáře pro vytáčení čísel na přístroji

(pouze model 4 v 1).

Pauza/opětovné vytáčení Slouží k vytočení posledního volaného telefonního čísla nebo k doplnění

pauzy při ukládání čísla do seznamu pro vytáčení (pouze model 4 v 1).

Numerická klávesnice Slouží k zadávání alfanumerických znaků.

Start Slouží k aktivaci úlohy.

Stop Slouží k zastavení operace v jakýkoliv okamžik.

Vymazat/Vymazat vše Jedním stiskem tohoto tlačítka vymažete aktuální položku, např.

nesprávně zadané číslo nebo znak. Dvojím stiskem tohoto tlačítka vynulujete všechna naprogramovaná nastavení; na displeji se zobrazí žádost o potvrzení operace.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-11

Instalace válce a kazet s tonerem

Začínáme

¾ Zatáhněte za uvolňovací západku

a otevřete boční kryt.

UPOZORNĚNÍ: Než otevřete přední kryt, zkontrolujte, jestli je otevřený boční kryt.

¾ Otevřete přední kryt.

¾ Pokud je západka toneru dole,

otočte ji směrem nahoru a zajistěte ji.

Strana 2-12 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

z Společnost Xerox

s přístrojem dodává kazetu s tonerem. Zakoupené náhradní kazety s tonerem umožňují pořídit přibližně dvojnásobný počet kopií.

¾ Vysuňte válec z obalu, zasuňte

ho do přístroje a zatlačte, aby zapadl na místo.

Začínáme

UPOZORNĚNÍ: Nevystavujte zelený válec na dlouhou dobu světlu. Nikdy válec nevystavujte přímému slunečnímu světlu a nedotýkejte se jeho povrchu. Mohli byste poškodit jednotku nebo způsobit sníženou kvalitu tisku.

¾ Vyjměte kazetu s tonerem z

obalu.

¾ Lehce kazetou zatřepejte, aby se

uvolnil toner.

Protřepáním kazety zajistíte maximální počet kopií na kazetu.

¾ Zasuňte kazetu do přístroje;

zarovnejte ji s levou stranou otvoru a zajistěte ji.

z Až bude nutné

válec nebo kazetu s tonerem vyměnit, na displeji se objeví hlášení.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-13

¾ Otočte západku toneru směrem

dolů a zajistěte ji.

¾ Zavřete přední a boční kryt.

Připojení

Začínáme

Podavač

¾ Připojte kabel podavače předloh

k portu zvýrazněnému na obrázku a utáhněte postranní šrouby.

Telefonní šňůra (pouze model WorkCentre 4118 4 v 1)

z Měli byste použít

telefonní šňůru dodávanou spřístrojem. Pokud ji budete nahrazovat šňůrou jiného výrobce, měl by to být vodič AWG 26 nebo telekomunikační vodič vyššího kalibru.

¾ Připojte dodanou telefonní šňůru

do přípojky pro linku (LINE) na přístroji a do zásuvky ve zdi.

Pokud chcete přístroj použít pro příjem faxů i hovorů, budete muset připojit telefon anebo telefonní záznamník.

¾ Vpřípadě potřeby připojte do

přípojky pro interní linku (EXT) na přístroji šňůru telefonu pro interní linku.

Strana 2-14 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Kabel portu USB nebo paralelního portu

UPOZORNĚNÍ: Před připojením kabelu vypněte počítač.

¾ Připojte kabel USB dodávaný

spřístrojem.

NEBO

¾ Pokud chcete použít paralelní

kabel pro tisk, použijte pouze kabel kompatibilní se standardem IEEE1284 a připojte ho k paralelnímu konektoru na přístroji.

Připojte pouze jeden z těchto kabelů. Pokud používáte kabel USB, musí být na počítači

)

nainstalovaný systém Windows 98, Me, 2000 nebo XP. Při použití USB připojení nabízí přístroj dva režimy USB – Fast (rychlý) a Slow (pomalý). Rychlý režim (Fast) je implicitním režimem. Někteří uživatelé osobních počítačů mohou mít v implicitním režimu problémy. Pokud taková situace nastane, zvolte pomalý režim (Slow). Informace o změně režimu USB najdete v části „Nastavení přístroje“ na straně 2-20.

Začínáme

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-15

Zapnutí přístroje

Začínáme

¾ Připojte napájecí šňůru kpřístroji

a k zásuvce napájení.

Napájecí šňůra musí být připojena k uzemněné zásuvce.

¾ Přepněte vypínač do polohy

ZAPNUTO ( I ).

Na přístroji se zobrazí hlášení ’Warming up please wait…’ (Přístroj se zahřívá, čekejte prosím…).

Strana 2-16 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Zakládání papíru

z Jako volitelné

příslušenství může být doplněn další zásobník papíru. Pokyny pro založení papíru jsou stejné.

¾ Otevřete zásobník papíru.

¾ Tlačte na přítlačnou desku, dokud

nezapadne na místo.

Začínáme

¾ Upravte zadní vodítko papíru

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-17

podle požadované délky papíru.

Vodítko je nastavené na formát A4 nebo Letter v závislosti na tom, v které zemi byl výrobek dodán.

¾ Pokud chcete do přístroje vložit

papír jiného formátu, zvedněte zadní vodítko ze současné pozice a přesuňte ho do požadované pozice.

L Zásobníky papíru mají maximální

kapacitu 550 listů obyčejného papíru gramáže 80 g/m. Můžete použít pouze papír formátu A4, Folio, Letter nebo Legal.

Zadní

vodítko

z Pokud budete mít

problémy s

Začínáme

podáváním papíru, otočte papír; pokud problém přetrvá, použijte ruční podavač.

¾ Promněte papír mezi prsty a

vložte ho do zásobníku.

Při zakládání hlavičkového papíru dbejte na to, aby byl papír lícovou stranou nahoru a horní okraj listu byl vpravo.

¾ Zkontrolujte, jestli je papír pod

separátory.

Rohové

separátory

¾ Nevkládejte do zásobníku více

papíru, než je určeno značkou pro naplnění.

Značka pro

naplnění

Strana 2-18 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

z Při tisku z

počítače zvolte v použité softwarové aplikaci zdroj papíru a správný formát papíru.

¾ Upravte pozici postranního

vodítka – zvedněte rukojet’ a posuňte vodítko tak, aby se dotýkalo hrany papíru.

Vodítko nesmí na hranu papíru příliš tlačit.

¾ Zavřete zásobník papíru.

Podle pokynů pro „Nastavení přístroje“ na straně 2-20 nastavte správný formát pro

)

zásobník papíru. Další informace o zdroji papíru najdete v kapitole „Papír a další média“ na straně 4-1.

Začínáme

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-19

Nastavení přístroje

Začínáme

Pomocí následujících pokynů můžete upravit nastavení přístroje podle svých potřeb.

¾ Stiskněte tlačítko [Stav přístroje].

Zadat Stav

přístroje

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu [Machine Setup] (nastavení přístroje) a

2 3

stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte požadovanou volbu pro nastavení a stiskněte

tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí pokynů v kapitole „Volby pro nastavení přístroje (Machine Setup)“ na straně 2-21

upravte nastavení podle svých potřeb.

¾ Vybrané nastavení uložte stiskem tlačítka [Zadat].

¾ Stiskem tlačítka [Menu/konec] vystoupíte z menu a vrátíte se do klidového režimu.

Strana 2-20 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Volby pro nastavení přístroje (Machine Setup)

VOLBA NASTAVENÍ POPIS

Tray 1 Size (formát zásobníku 1)

LTR / A4 / LGL / Folio Slouží k nastavení výchozího formátu papíru

pro zásobník 1. Možné formáty papíru jsou Letter, A4, Legal (216 x 356 mm) nebo Folio.

Tray 2 Size (formát zásobníku 2)

LTR / A4 / LGL / Folio Slouží k nastavení výchozího formátu papíru

pro zásobník 2. Možné formáty papíru jsou Letter, A4, Legal (216 x 356 mm) nebo Folio.

Bypass Size (formát ručního podavače)

LTR / A4 / LGL / Folio / A5 /

Statement

Slouží k nastavení výchozího formátu papíru pro ruční podavač. Možné formáty papíru jsou Letter, A4, Legal (216 x 356 mm), Folio, A5 nebo Statement.

L Při vkládání médií formátu menšího než A4/

Letter pomocí ručního podavače může nastavení zůstat na formátu A4, Letter nebo Legal.

Při kopírování na papír formátu menšího než A4/Letter se může stát, že vytištěný obraz bude posunutý nebo nesprávně reprodukovaný i při použití volby „Auto Fit“ (automatické zmenšení).

Třídění On (zapnuto) Slouží k vytvoření sad v pořadí 1, 2, 3 / 1, 2, 3 /

1, 2, 3.

Začínáme

Off (vypnuto) Slouží k vytvoření stohů vpořadí 1, 1, 1 / 2, 2,

2 / 3, 3, 3.

Power Save (úsporný režim)

On (zapnuto) Slouží k zapnutí funkce úsporného režimu.

Off (vypnuto)

Pokud je zvolena poloha On (zapnuto), nastavte dobu, po kterou bude přístroj čekat, než aktivuje úsporný režim. Vybírat můžete z možností 15, 30, 60 nebo 120 minut.

Machine Time Out (časová prodleva přístroje)

15 / 30 / 60 / 180 sekund Nastavte počet sekund, po které bude přístroj

Off (vypnuto)

nečinně čekat, než se aktuální nastavení úlohy vrátí na výchozí nastavení. Pomocí volby Off (vypnuto) tuto funkci vypnete.

Stamp RX Name (razítko s údaji opříjmu)

On (zapnuto) Volba On (zapnuto) umožní tisk informací o

Off (vypnuto)

odesílateli, identifikátoru přístroje, čísla stránky, data a času příjmu a poměru zmenšení obrazu na každé stránce každého přijatého dokumentu. Informace se tisknou v dolním okraji každé stránky.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-21

VOLBA NASTAVENÍ POPIS

Alarm Sound (výstražný tón)

Začínáme

Key Sound (pípnutí tlačítek)

Speaker Control (ovládání reproduktoru)

Language (jazyk)

Localization (jednotky)

Select Country (volba země)

On (zapnuto) Pokud tuto volbu nastavíte do polohy On

Off (vypnuto)

On (zapnuto) Pokud tuto volbu nastavíte do polohy On

Off (vypnuto)

Low (tichý) Reproduktor je možné nastavit na hodnotu

Med (střední)

High (hlasitý)

Off (vypnuto)

English, French, German, Italian,

Spanish, Brazilian Portuguese,

Dutch, Danish, Swedish, Finnish,

Norwegian, Russian (angličtina,

francouzština, němčina, italština,

španělština, brazilská portugalština,

holandština, dánština, švédština,

finština, norština, ruština)

Inch (palce) Slouží k určení toho, zda budou měřené údaje

MM (milimetry)

UK, Greece, Turkey, Ukraine,

Slovenia, Russia, Yugoslavia, Australia, Hong Kong, New Zealand, South Africa, Israel, Korea, K.Xerox,

China, India, Asia_STD, Malaysia,

Singapore, USA/Canada, Brazil,

Chile, Columbia, Mexico, Argentina,

Peru, Germany, France, Austria,

Switzerland, Italy, Spain, Portugal,

Norway, Finland, Sweden,

Netherlands, Denmark, Belgium,

Hungary, Poland, Czech, Romania,

Bulgaria, Ireland (Velká Británie,

Řecko, Turecko, Ukrajina, Slovinsko,

Rusko, Jugoslávie, Austrálie,

Hongkong, Nový Zéland, Jižní Afrika,

Izrael, Korea, K.Xerox, Čína, Indie,

Asie_STD, Malajsie, Singapur, USA/

Kanada, Brazílie, Chile, Kolumbie,

Mexiko, Argentina, Peru, Německo,

Francie, Rakousko, Švýcarsko, Itálie,

Španělsko, Portugalsko, Norsko,

Finsko, Švédsko, Nizozemsko,

Dánsko, Belgie, Maďarsko, Polsko,

Česká republika, Rumunsko,

Bulharsko, Irsko)

(zapnuto), zazní při chybě nebo při ukončení faxové komunikace výstražný tón.

(zapnuto), zazní při stisku jakéhokoli tlačítka pípnutí.

Low (tichý), Medium (střední), High (hlasitý) nebo Off (vypnuto).

Zprávy na displeji budou zobrazeny ve zvoleném jazyce.

zobrazovány a zadávány v palcích nebo v milimetrech.

Nastavení volby Country (země) zajistí správné nastavení pro faxovou komunikaci pro každou zemi.

Strana 2-22 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

VOLBA NASTAVENÍ POPIS

USB Mode (režim USB)

Machine ID (identifikační údaje přístroje)

Date & Time (datum a čas)

Clock Mode (režim hodin)

Toner Save (úspora toneru)

Discard Size (odříznout formát)

Fast (rychlý) Slouží k nastavení rychlosti pro režim USB.

Slow (pomalý)

Rychlý režim (Fast) je výchozím režimem. Někteří uživatelé osobních počítačů mohou mít s použitím výchozího režimu USB problémy. Pokud taková situace nastane, zvolte pomalý režim (Slow).

Fax Slouží k zadání čísla faxu a jména přístroje.

Name (jméno)

Pomocí numerické klávesnice zadejte aktuální datum a čas. Pomocí volby Clock Mode (režim hodin) určíte, zda bude přístroj využívat formát 12 hodin nebo 24 hodin.

12 hour (12 hodin) Přístroj lze nakonfigurovat tak, aby zobrazoval

24 hour (24 hodin)

čas ve formátu 12 nebo 24 hodin.

On (zapnuto) Při výběru volby On (zapnuto) bude přístroj

Off (vypnuto)

vytvářet výstupní kopie nižší kvality, aby snížil spotřebu toneru. Funkce je vhodná v případě, že přístroj využíváte pouze pro dokumenty pro interní použití.

[00 – 30] Pokud bude volba Auto Reduction

(automatické zmenšení) v nastavení faxu (Fax Setup) nastavena do polohy Off (vypnuto) a

přijatý dokument bude stejně dlouhý nebo delší než zvolený papír, přístroj dole na stránce odřízne nadbytečnou část dokumentu, která bude delší než zvolená délka.

Začínáme

Pokud je přijatá stránka mimo nastavenou velikost odřezávaného okraje, bude vytištěna na dva listy papíru ve skutečné velikosti. Okraj je možné nastavit v rozmezí 0 – 30 mm.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-23

Instalace softwaru

Začínáme

Instalace ovladačů

Programy pro systém Windows

Chcete-li přístroj používat jako tiskárnu a skener v systému Windows, je nutné nainstalovat ovladač MFP. Můžete nainstalovat některé nebo všechny následující součásti:

¾ Ovladač tiskárny – tento ovladač umožňuje plně využít funkcí tiskárny. Standardní je

ovladač tiskárny PCL. Ve volitelné sít’ové sadě je k dispozici ovladač PostScript.

¾ Ovladač skeneru – pomocí ovladače TWAIN a WIA (Windows Image Acquisition) můžete

na přístroji snímat dokumenty (pouze model 4 v 1).

¾ ControlCentre –

(pouze model 4 v 1), upravovat nastavení tiskárny a aktualizovat firemní software přístroje.

Ovladač pro systém Macintosh

Pomocí přístroje můžete tisknout a snímat v operačních systémech Macintosh. Tento ovladač je k dispozici ve volitelné sít’ové sadě.

Ovladač pro systém Linux

Pomocí přístroje můžete tisknout a snímat v operačních systémech Linux. Tento ovladač je k dispozici ve volitelné sít’ové sadě.

Systémové požadavky

Přístroj podporuje následující operační systémy:

Systém Windows

Následující tabulka uvádí požadavky na systém Windows.

POLOŽKA POŽADAVKY DOPORUČENO

Procesor Windows 98/Me/NT 4.0/

pomocí tohoto programu můžete vytvářet položky telefonního seznamu

98/Me/NT 4.0/2000/XP

Pentium II 400 MHz

2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

nebo vyšší

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Strana 2-24 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

POLOŽKA POŽADAVKY DOPORUČENO

Pamět’ RAM Windows 98/Me/NT 4.0/

2000

Windows XP 128 MB nebo více 256 MB

Volné místo na disku

Internet Explorer

Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000

Windows XP 1 GB nebo více 5 GB

5.0 nebo vyšší 5.5

Systém Macintosh

Macintosh 10.3 nebo vyšší – s volitelnou sít’ovou sadou

Systém Linux

Různé systémy Linux – s volitelnou sít’ovou sadou

Instalace ovladačů v systému Windows

Před zahájením instalace je třeba na počítači ukončit všechny aplikace.

Instalace ovladačů Xerox v systému Microsoft Windows XP nebo Windows 2000 pomocí portu USB

64 MB nebo více 128 MB

Začínáme

300 MB nebo více 1 GB

¾ Vložte disk CD s ovladači Xerox do jednotky CD-ROM.

¾ Jakmile se zobrazí okno s výběrem jazyků, vyberte požadovaný jazyk.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-25

¾ Zvolte příslušný přepínač podle použitého hardwaru a potom klepněte na tlačítko [Next]

(další).

Začínáme

¾ Zvolte součásti, které chcete nainstalovat, a potom klepněte na tlačítko [Next] (další).

¾ Na obrazovce s potvrzením se zobrazí přehled vybraných součástí. Chcete-li vybrat

součásti znovu, klepněte na tlačítko [Back] (zpět); klepnutím na tlačítko [Next] (další) vybrané součásti nainstalujete.

¾ Po dokončení instalace klepněte na tlačítko [Finish] (dokončit).

Strana 2-26 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

¾ Zasuňte kabel USB do přístroje WorkCentre 4118 a připojte jej k počítači.

¾ Průvodce přidáním hardwaru vyhledá ovladače. Postupujte podle pokynů na obrazovce.

Instalace ovladačů Xerox v systému Microsoft Windows XP, 2000, NT nebo Windows 98/ME pomocí paralelního portu

¾ Zasuňte paralelní kabel do přístroje WorkCentre 4118 a připojte jej k počítači. Spust’te

1 2

počítač a zapněte přístroj WorkCentre 4118.

¾ Vložte disk CD s ovladači Xerox do jednotky CD-ROM. V systému Microsoft Windows

klepněte na tlačítko [Start] a vyberte položku [Spustit]. Zadejte příkaz [E:Xinstall.exe] (písmeno E nahraďte písmenem vaší jednotky CD-ROM) a klepněte na tlačítko [OK].

¾ Jakmile se zobrazí okno s výběrem jazyků, vyberte požadovaný jazyk.

Začínáme

¾ Zvolte příslušný přepínač podle použitého hardwaru.

¾ Zvolte součásti, které chcete nainstalovat, a potom klepněte na tlačítko [Next] (další).

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-27

¾ Na obrazovce s potvrzením se zobrazí přehled vybraných součástí. Chcete-li vybrat

Začínáme

součásti znovu, klepněte na tlačítko [Back] (zpět); klepnutím na tlačítko [Next] (další) vybrané součásti nainstalujete.

¾ Klepněte na tlačítko [Finish] (dokončit). Instalace ovladače je nyní dokončena.

Strana 2-28 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Instalace ovladačů Xerox v systému Microsoft Windows 98 nebo Windows Millennium pomocí portu USB

¾ Zasuňte kabel USB do přístroje WorkCentre 4118 a připojte jej k počítači. Spust’te počítač

a zapněte přístroj WorkCentre 4118.

¾ Vložte disk CD s ovladači Xerox do jednotky CD-ROM.

¾ Zobrazí se Průvodce přidáním nového hardwaru. Klepněte na tlačítko [Další].

¾ Ověřte, že je vybrán přepínač Vyhledat nejlepší ovladač pro toto zařízení. Klepněte na

tlačítko [Další].

i V systému Windows Millennium (ME) Průvodce přidáním hardwaru vyhledá ovladač

skeneru. Po dokončení tohoto procesu klepněte na tlačítko [Dokončit]. V systému Windows ME se potom zobrazí Průvodce přidáním nového hardwaru pro ovladač tiskárny; klepněte na tlačítko [Další]. Po dokončení tohoto procesu klepněte na tlačítko [Dokončit]. Ovladače jsou nainstalovány a můžete přejít na krok 9.

ii V systému Windows 98 je nutné zadat umístění. Přejděte na jednotku CD-ROM a

do složky Usb na disku CD a klepněte na tlačítko [OK]. Po zobrazení výzvy klepněte na tlačítko [Další] a potom na tlačítko [Dokončit]. Potom bude zaveden složený ovladač USB.

Začínáme

¾ Zobrazí se Průvodce přidáním nového hardwaru. Klepnutím na tlačítko [Další] nainstalujte

5 6

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-29

ovladač hardwaru USB přístroje WorkCentre 4118.

¾ Je nutné zadat umístění. Přejděte na jednotku CD-ROM a do složky Usb na disku CD a

klepněte na tlačítko [OK]. Po zobrazení výzvy klepněte na tlačítko [Další] a potom na tlačítko [Dokončit].

Nyní bude zaveden ovladač hardwaru USB pro přístroj WorkCentre 4118.

¾ Zobrazí se Průvodce přidáním nového hardwaru. Klepnutím na tlačítko [Další] nainstalujte

ovladač skeneru přístroje WorkCentre 4118.

Začínáme

¾ Znovu je nutné zadat umístění. Přejděte na jednotku CD-ROM a do složky Driver na

disku CD. Potom klepněte na složku scan, dále na složku Win98ME a potom klepněte na tlačítko [OK]. Po zobrazení výzvy klepněte na tlačítko [Další] a potom na tlačítko [Dokončit].

Nyní bude zaveden ovladač skeneru pro přístroj WorkCentre 4118.

¾ V systému Microsoft Windows klepněte na tlačítko [Start] a vyberte položku [Nastavení]

a [Tiskárny]. Poklepejte na ikonu [Přidat tiskárnu].

¾ Spustí se Průvodce přidáním tiskárny. Klepněte na tlačítko [Další]. Vyberte možnost

Místní tiskárna a klepněte na tlačítko [Další].

¾ Na další obrazovce klepněte na položku [Z diskety] a přejděte na jednotku CD-ROM.

Strana 2-30 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Otevřete postupně složky Driver, Print, AddPrint a Win9x a potom klepněte na tlačítko [OK].

¾ Na další obrazovce se zobrazí ovladač Xerox WorkCentre 4118; klepněte na

tlačítko [Další].

¾ Klepněte na port, ke kterému je připojen kabel tiskárny (v tomto případě USB), a klepněte

na tlačítko [Další].

Začínáme

¾ Můžete zadat název nové tiskárny nebo přijmout výchozí název; potom klepněte na

tlačítko [Další].

¾ Chcete-li vytisknout zkušební stránku, vyberte možnost [Ano]. Potom klepněte na

tlačítko [Dokončit].

Nyní bude nainstalován ovladač přístroje WorkCentre 4118 a měla by se vytisknout zkušební stránka.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 2-31

Zkušební tisk nebo snímání

Abyste zajistili, že přístroj WorkCentre 4118 byl správně instalován, měli byste z pracovní

Začínáme

stanice provést zkušební tisk nebo snímání. Při odeslání zkušebního tisku nebo snímání

postupujte následujícím způsobem.

Zkušební tisk

¾ Otevřete dokument na pracovní stanici.

¾ Zvolte přístroj Xerox WorkCentre 4118 jako tiskárnu, na kterou dokument pošlete.

¾ Vytiskněte zvolený dokument na zařízení a zkontrolujte, jestli byl vytištěn správně.

1 2

Proces instalace je nyní ukončen.

Zkušební snímání

¾ Otevřete aplikaci kompatibilní se standardem Twain, kterou budete využívat pro

snímání dokumentů.

¾ Podle pokynů v kapitole „Snímání (pouze model 4 v 1)“ na straně 7-1 nasnímejte

dokument a ověřte, jestli byl nasnímán správně.

Proces instalace je nyní ukončen.

Strana 2-32 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

3 Kopírování

Přístroj Xerox WorkCentre 4118 je standardně vybaven funkcí digitálního kopírování.

¾ Postup při kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

¾ Základní funkce kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

¾ Speciální funkce kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

¾ Kompatibilní funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 3-1

Postup při kopírování

Kopírování

Zvolte režim kopírování

¾ Podívejte se, jestli je na přístroji

zobrazeno hlášení Ready to Copy (přístroj je připraven kopírovat).

¾ Vpřípadě potřeby se přepněte do

režimu kopírování tlačítkem [Kopírování].

Když bude tlačítko Kopírování zvolené, bude svítit.

Ready To Copy 100% 001

Aktuální nastavení pro

zmenšení/zvětšení

Tlačítko Kopírován

Počet kopií

Zvolte zdroj papíru (Paper Supply)

z Pokyny pro

zakládání médií najdete v části „Zakládání papíru“ na straně 4-2.

Úplné specifikace médií najdete v části „Specifikace médií“ na straně 11-7.

Strana 3-2 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

¾ Při volbě zásobníku papíru

stiskněte opakovaně tlačítko [Zdroj papíru], dokud se požadovaný zásobník nerozsvítí ve vyobrazení stavu.

Zásobník 1 a ruční podavač je standardním vybavením přístroje, zásobník 2 je volitelným příslušenstvím.

Když současně svítí indikátory dvou zásobníků, je aktivní funkce Auto Tray Switching (automatické přepínání zásobníků). Když v jednom zásobníku dojde papír, přístroj se přepne na druhý zvolený zásobník.

Zdroj papíruVyobrazení stavu

Při kopírování na papír formátu menšího než A4/Letter se může stát, že vytištěný obraz bude

)

posunutý nebo nesprávně reprodukovaný i při použití volby „Auto Fit“ (automatické zmenšení/ zvětšení).

Když je zvolen podavač, zobrazí se volba Paper Type (typ papíru). Pomocí navigačních tlačítek vyberte typ papíru vložený do podavače a stiskněte tlačítko [Zadat].

Při použití podavače nezapomeňte vložit do podavače požadovaný materiál.

Vložte do přístroje předlohy

Podavač předloh: (volitelný u modelu 2 v 1)

¾ Než předlohy vložíte do přístroje,

odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.

¾ Upravte posuvná vodítka pro

předlohy podle požadovaného formátu.

Vodítka

pro

předlohy

Navigační tlačítka

Kopírování

Zadat

¾ Vložte zarovnané předlohy do

podavače lícovou stranou nahoru.

První strana by měla být nahoře se záhlavím směrem k zadní nebo levé části přístroje.

¾ Zarovnejte papír podél levé a

zadní hrany zásobníku. Upravte vodítka tak, aby se lehce dotýkala okraje předloh.

L Do přístroje můžete vložit až 40 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m. Gramáž se pohybuje

v rozmezí 45 – 105 g/m. Povolený formát je v rozmezí B5 až Legal (7” x 10” až 8,5” x 14” ). Úplné specifikace podavače předloh najdete v části „Specifikace skeneru a kopírky“ na straně 11-5.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 3-3

Sklo pro předlohy:

z Při použití skla

pro předlohy zkontrolujte, jestli

Kopírování

nejsou žádné předlohy v podavači.

Když necháte podavač při snímání předloh otevřený, zhorší se kvalita obrazu a zvýší se spotřeba toneru.

z K dispozici budou

pouze funkce, které odpovídají konfiguraci vašeho přístroje.

Zvedněte podavač nebo kryt

předloh a položte předlohu lícovou stranou dolů na sklo pro předlohy.

Zarovnejte ji s registrační značkou v levém zadním rohu.

¾ Spust’te podavač nebo kryt

předloh.

Zvolte funkce kopírování

¾ Stiskněte požadované tlačítko

funkce Kopírování na ovládacím panelu.

Pro úlohy kopírování jsou k dispozici tyto základní funkce:

Světlejší/tmavší, Zmenšení/ zvětšení, 1-2stranné, Třídění, Typ předlohy a Barevná předloha.

Další informace o použitelných

)

funkcích kopírování najdete v části „Základní funkce kopírování“ na straně 3-6 a „Speciální funkce kopírování“ na straně 3-9.

Světlejší/tmavší

Typ předlohy

Zmenšení/

zvětšení

1-2stranné

Třídění

Barevná předloha

Pomocí navigačních tlačítek

vyberte nastavení požadované pro danou funkci a stiskněte tlačítko [Zadat].

Strana 3-4 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Zadejte počet kopií

z Maximální počet

kopií je 999.

z V průběhu

kopírování můžete úlohu zrušit tím, že dvakrát stisknete tlačítko [Stop].

¾ Zadejte požadovaný počet kopií

pomocí numerické klávesnice.

¾ V případě potřeby vymažte

aktuální počet pomocí tlačítka [Vymazat/Vymazat vše] a zadejte nový počet kopií.

Stiskněte tlačítko Start

¾ Spust’te úlohu kopírování

tlačítkem [Start].

¾ Pokud použijete sklo pro

předlohy, nastavíte volbu Collated (tříděný výstup) do

polohy On (zapnuto) a zadáte větší počet než 1, zobrazí se volba [Scan Another?] (Snímat další?).

¾ Pokud chcete snímat další

předlohu, vložte ji do přístroje a pomocí navigačních tlačítek vyberte [Yes] (ano) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Kopírování

Numerická klávesnice

Vymazat/Vymazat vše)

Navigační tlačítka Start

Opakujte celý postup, dokud nenasnímáte všechny předlohy.

¾ Jakmile nasnímáte všechny

předlohy, zvolte [No] (ne) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Spustí se tisk a kopie budou dopraveny do výstupní přihrádky.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 3-5

Základní funkce kopírování

Kopírování

Přístroj je vybaven sedmi základními funkcemi kopírování. Tyto funkce můžete vybírat pomocí tlačítek na ovládacím panelu:

Světlejší/tmavší

Typ předlohy

Zmenšení/

zvětšení

1-2stranné

Třídění

Barevná předloha

Popis funkce

FUNKCE VOLBY POKYNY

Světlejší/ tmavší

z Slouží k úpravě

kontrastu předlohy, která obsahuje nevýrazné nebo tmavé obrazy.

5 nastavení kontrastu ¾ Stiskněte tlačítko [Kopírování].

¾ Stiskněte tlačítko [Světlejší/tmavší].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

nastavení kontrastu.

Při každém stisku tlačítka se výběrový blok na displeji posune doleva nebo doprava. Při posunu doprava bude kontrast tmavší.

¾ Vybrané nastavení uložte stiskem tlačítka

[Zadat].

Zmenšení/ zvětšení

z Slouží ke

zmenšení nebo zvětšení obrazu o 25 % až 400 % v závislosti na použité vstupní oblasti.

Strana 3-6 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

25 – 400% Pro zmenšení/zvětšení o

25 – 400 % použijte sklo pro předlohy a pro hodnoty 25 – 100 % použijte podavač

¾ Stiskněte tlačítko [Kopírování].

¾ Stiskněte tlačítko [Zmenšení/zvětšení].

¾ Pomocí numerické klávesnice zadejte

požadované procento. Zobrazí se zvolené číslo.

¾ Vybrané nastavení uložte stiskem tlačítka

[Zadat].

Clone

(klonování)

Slouží k tisku několika obrazů na jeden list papíru. Počet vytištěných obrazů je určen automaticky podle velikosti původního obrazu.

z Tato volba je použitelná pouze

se sklem pro předlohy; zkontrolujte, jestli je prázdný podavač předloh.

¾ Stiskněte tlačítko [Kopírování].

¾ Stiskněte tlačítko [Zmenšení/zvětšení].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Clone] (klonování) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Zobrazí se slovo Clone (klonování).

Kopírování

1-2stranné

z Slouží

kvytvoření 1strannýcn nebo 2stranných kopií z 1stranných předloh.

Auto Fit

(automatické

zmenšení/

zvětšení)

1-1 Sided

(1-1stranné)

1-2 Sided

Long

(1-2stranné

dlouhé)

1-2 Sided

Short

(1-2stranné

krátké)

Slouží k automatickému zmenšení nebo zvětšení obrazu tak, aby odpovídal formátu papíru.

z Tato volba je použitelná

pouze se sklem pro předlohy; zkontrolujte, jestli je prázdný podavač předloh.

Využívá se v případě, že předlohy jsou potištěny po 1straně a jsou požadovány 1stranné kopie.

Využívá se v případě, že předlohy jsou potištěny pouze po 1 straně a jsou požadovány 2stranné kopie skonvenčním uspořádáním „horní na horní“.

Využívá se v případě, že předlohy jsou potištěny pouze po 1 straně a jsou požadovány 2stranné kopie s uspořádáním „horní na dolní“.

¾ Stiskněte tlačítko [Kopírování].

¾ Stiskněte tlačítko [Zmenšení/zvětšení].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Auto Fit] a stiskněte tlačítko [Zadat].

Zobrazí se slova Auto Fit (automatické zmenšení/zvětšení).

¾ Stiskněte tlačítko [Kopírování].

¾ Stiskněte tlačítko [2 Sided] (2stranné).

¾ Pomocí navigačních tlačítek zvolte

požadovanou volbu a uložte výběr tlačítkem [Zadat].

¾ V případě potřeby použijte volbu [Scan

Side 2] (nasnímat stranu 2) k nasnímání strany 2. Položte stranu 2 na sklo pro předlohy, zvolte [Yes] (ano) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Opakujte celý postup, dokud nenasnímáte

všechny předlohy.

¾ Jakmile nasnímáte všechny předlohy, zvolte

[No] (ne) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Třídění

z Slouží k

vytvoření tříděných sad kopií.

On (zapnuto) Slouží k vytvoření tříděného

výstupu, např. při tisku 2 kopií 3stránkové úlohy bude vytištěn jeden kompletní dokument, po kterém bude

¾ Stiskněte tlačítko [Kopírování].

¾ Stiskněte tlačítko [Třídění].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte polohu

[On] (zapnuto) a stiskněte tlačítko [Zadat]. následovat druhý kompletní dokument.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 3-7

Typ předlohy

z Slouží k výběru

typu snímané

Kopírování

předlohy.

Text Vhodné pro předlohy, které

obsahují především text.

Mixed

(různé)

Vhodné pro předlohy, které obsahují kombinaci textu a grafiky.

Photo (foto) Vhodné pro fotografie.

¾ Stiskněte tlačítko [Kopírování].

¾ Stiskněte tlačítko [Typ předlohy].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

požadovanou volbu a stiskněte tlačítko

[Zadat].

Barevná předloha

z Slouží ke

snímání barevných předloh.

Zdroj papíru

z Slouží k výběru

zdroje papíru.

On (zapnuto) Slouží ke snímání barevných

předloh.

Vyobrazení

stavu

Vyobrazení stavu udává, který zásobník papíru je zvolen, když je zásobník prázdný a když dojde kchybě.

Ruční podavač

Zaseknutý

papír

Zásobník 1

Zásobník 2

¾ Stiskněte tlačítko [Kopírování].

¾ Stiskněte tlačítko [Barevná předloha].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte polohu

[On] (zapnuto) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Stiskněte tlačítko [Kopírování].

¾ Při volbě zásobníku papíru stiskněte

opakovaně tlačítko [Zdroj papíru], dokud

se požadovaný zásobník nerozsvítí ve

vyobrazení stavu.

Vyobrazení stavu udává, který zásobník

papíru je zvolen, když je zásobník prázdný a

když dojde k chybě. Na vyobrazení stavu je

světelný indikátor pro každý zásobník papíru.

Při každém stisku tlačítka [Paper Supply]

je zvolen jiný zásobník a zelený světelný

indikátor udává zvolený zásobník. Když

současně svítí indikátory dvou zásobníků,

je aktivní funkce Auto Tray Switching

(automatické přepínání zásobníků).

Umožňuje přístroji přepnout se na jiný

zásobník, když v aktivním zásobníku dojde

papír.

Když je zásobník prázdný, světelný indikátor

bliká a ozve se tón udávající chybu, pokud

je zvukový signál zapnutý.

Bypass

(ruční

podavač)

Oznamuje přístroji, jaký typ papíru je vložen do ručního podavače.

¾ Když je zvolen podavač, zobrazí se volba

Paper Type (typ papíru). Pomocí navigačních

tlačítek vyberte typ papíru vložený do

podavače a stiskněte tlačítko [Zadat].

Při použití podavače nezapomeňte vložit

do podavače požadovaný materiál.

Strana 3-8 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Speciální funkce kopírování

Ke speciálním funkcím kopírování můžete přistupovat výběrem tlačítka Menu/konec, a potom výběrem volby Copy Features (funkce kopírování) na displeji.

Menu/konec

Navigační tlačítka

Popis funkce

FUNKCE VOLBY VÝBĚR

ID Card Copy (kopie dokladu)

z Slouží ke

kopírování obou stran průkazu totožnosti, např. řidičského průkazu, na jednu stranu papíru.

– ¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

volbu [Copy Features] (funkce kopírování) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[ID Card Copy] (kopie dokladu) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Zobrazí se výzva [Press Start S.1]

(stiskněte Startstr.1). Položte stranu 1 předlohy na sklo pro předlohy a stiskněte tlačítko [Start].

Kopírování

Zadat

¾ Jakmile se objeví výzva [Press Start S.2]

(stiskněte Start str. 2), opakujte tento postup pro stranu 2.

Přístroj vytiskne obě strany dokladu na jednu stranu papíru.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 3-9

Edge Erase (vymazání okraje)

Kopírování

z Slouží k

„vyčištění“ okrajů předlohy, např. v případě, že okraj je potrhaný nebo jsou v něm otvory po děrování nebo značky po svorkách.

Off (vypnuto) Slouží k vypnutí funkce. ¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

Small Orig

Edges (okraje

malé předlohy)

Binder Holes

(otvory po

děrování)

Book Center &

Edges (hřbet

a okraje knihy)

Slouží k vymazání 6 mm od okraje dokumentu.

Slouží k vymazání 24 mm od levého okraje dokumentu.

Slouží k vymazání 6 mm od levého a pravého okraje dokumentu.

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Copy Features] (funkce kopírování) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Edge Erase] (vymazání okraje) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte požadovanou volbu pro vymazání

okraje (Edge Erase) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Margin Shift (posun okraje)

z Slouží k vytvoření

okraje pro vazbu dokumentu.

Border

Surround

(rámeček)

Slouží k vytvoření rámečku podél všech okrajů dokumentu.

Off (vypnuto) Slouží k vypnutí funkce. ¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

Auto Center

(automatické

vycentrování)

Left Margin (levý okraj)

Slouží k vycentrování obrazu na papíře.

Slouží k zadání délky posunu pro levý okraj.

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

volbu [Copy Features] (funkce kopírování) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Margin Shift] (posun okraje) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Right Margin

(pravý okraj)

Slouží k zadání délky posunu pro pravý okraj.

¾ Vyberte požadovanou volbu pro posun

okraje (Margin Shift) a stiskněte tlačítko

Top Margin

(horní okraj)

Bottom Margin

(dolní okraj)

Slouží k zadání délky posunu pro horní okraj.

Slouží k zadání délky posunu pro dolní okraj.

[Zadat].

¾ Vpřípadě potřeby zadejte pomocí

numerické klávesnice délku posunu astiskněte tlačítko [Zadat].

Strana 3-10 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Book Copy (kopírování knihy)

z Využívá se pro

kopírování vázaných dokumentů. Pokud je dokument příliš silný, zvedněte kryt tak, aby ho zvednutý zachytila zarážka, a potom kryt zavřete.

Off (vypnuto) Slouží k vypnutí funkce. ¾ Při kopírování vázaných dokumentů

Left Page

(levá stránka)

Right Page

(pravá stránka)

Both Pages

(obě stránky)

Slouží ke snímání a kopírování levé stránky vázaného dokumentu.

Slouží ke snímání a kopírování pravé stránky vázaného dokumentu.

Slouží ke snímání a kopírování obou stránek vázaného dokumentu.

použijte sklo pro předlohy.

¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

volbu [Copy Features] (funkce kopírování) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Book Copy] (kopírování knihy) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte požadovanou volbu pro kopírování

knihy (Book Copy) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Kopírování

Auto Suppress (automatické potlačení)

z Využívá se při

kopírování předloh, u kterých je třeba odstranit pozadí.

Covers (obal)

z Slouží k

automatickému doplnění obalu ke kopírované sadě za použití materiálu z jiného zásobníku.

On (zapnuto) Slouží k zapnutí funkce

Auto Suppress (automatické potlačení).

Off (vypnuto) Slouží k vypnutí funkce.

¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Copy Features] (funkce kopírování) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Auto Suppress] (automatické potlačení) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte polohu [On] (zapnuto) a stiskněte

tlačítko [Zadat].

Off (vypnuto) Slouží k vypnutí funkce. ¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

Front

(přední)

Back

(zadní)

Slouží k doplnění prázdného nebo potištěného předního obalu ke kopiím.

Slouží k doplnění prázdného nebo potištěného zadního

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Copy Features] (funkce kopírování) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Covers] (obal) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte požadovanou volbu pro obal

(Covers) a stiskněte tlačítko [Zadat].

obalu ke kopiím.

Front & Back

(přední a zadní)

Slouží k doplnění prázdného nebo potištěného předního a zadního obalu ke kopiím.

¾ Vyberte zásobník papíru s materiálem pro

obal a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Podle potřeby vyberte volbu [Blank]

(prázdný) nebo [Printed] (potištěný) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 3-11

Transparencies (fólie)

z Slouží k vytvoření

Kopírování

jedné sady fólií s prázdnými nebo potištěnými prokládacími listy.

Off (vypnuto) Slouží k vypnutí funkce. ¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

Bypass

(ruční podavač)

Slouží k vytvoření jedné sady fólií s prázdnými nebo potištěnými prokládacími listy mezi jednotlivými fóliemi.

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

volbu [Copy Features] (funkce kopírování) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

volbu [Transparencies] (fólie) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

volbu [Bypass] (podavač) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte pro

prokládací listy volbu [Off] (vypnuto), [Printed] (potištěné) nebo [Blank] (prázdné) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte zásobník papíru pro prokládací

listy a stiskněte tlačítko [Zadat].

Create Booklet (vytvoření brožury)

z Slouží ke

kopírování dokumentu jako 2stranné úlohy a uspořádání stránek dokumentu tak, aby po složení vytvořily brožuru.

N Up (N na 1)

z Slouží k tisku 2

nebo 4 zmenšených obrazů předlohy na jednu stránku.

(zapnuto)

Slouží k zapnutí funkce Create Booklet (vytvoření brožury).

Off

Slouží k vypnutí funkce.

(vypnuto)

Off

Slouží k vypnutí funkce. ¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

(vypnuto)

2 Up (2 na 1) Slouží k tisku 2 předloh

na jednu stránku.

4 Up (4 na 1) Slouží k tisku 4 předloh

na jednu stránku.

¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

volbu [Copy Features] (funkce kopírování) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

volbu [Create Booklet] (vytvoření brožury) astiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte polohu [On] (zapnuto) a stiskněte

tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte

volbu [Copy Features] (funkce kopírování) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[N Up] (N na 1) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte požadovanou volbu pro funkci

NUp (N na 1) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Strana 3-12 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Kompatibilní funkce

FUNKCE

KOPÍROVÁNÍ

ID Copy (kopie průkazu

totožnosti)

Book Copy (kopírování

knihy)

Create Booklet (vytvoření

brožury)

N Up

(N na 1)

Edge

Erase

(vymazání

okraje)

Margin

Shift (posun okraje)

(automatické potlačení)

Transparencies (fólie)

2 Up (2 na 1) Sklo/podavač

4 Up (4 na 1) Podavač

Small Orig Edges

(okraje malé

předlohy)

Binder Holes

(otvory po

děrování)

Book Center & Edges (hřbet a

okraje knihy)

Border Surround

(rámeček)

Auto Center (automatické vycentrování)

Vlevo Sklo/podavač

Vpravo Sklo/podavač

Nahoře Sklo/podavač

Dole Sklo/podavač

Auto Suppress

Covers (obal)

Následující tabulka uvádí, které funkce jsou navzájem kompatibilní. Ukazuje také vstupní oblast, která má být pro funkci použita, například podavač nebo sklo pro předlohy.

Podavač

nebo sklo

pro

předlohy

Sklo

Podavač

Sklo

Sklo/podavač

Sklo

Sklo/podavač

Sklo

Sklo/podavač

ID Copy

průkazu

totožnosti)

(kopie

Book Copy (kopírování

knihy)

Create

Booklet

(vytvoření

brožury)

N Up

(N na 1)

Edge Erase

(vymazání

okraje)

X X

XXO X X X XXXX

X X X O

XOXX

X X O O

XXXX O

X O X X O

XOXX O

X O X X O

X O X XO

Pouze malé předlohy

Ne hřbet a okraje knihy

X O O O O O

XOXX O

Ne hřbet a okraje knihyONe automatické

X O X X O O

Margin

Shift (posun okraje)

vycentrování

Ne automatické

vycentrování

Auto

Suppress

(auto-

matické

potlačení)

O X

Covers

(obal)

Transparen-

(fólie)

Kopírování

cies

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 3-13

Kopírování

(zmenš./

zvětš.)

FUNKCE

KOPÍROVÁNÍ

R/E

AutoFit

(automatické

zmenšení/

zvětšení)

Clone

(klonování)

Třídění

Podavač

nebo sklo

pro

předlohy

% Sklo/podavač

Sklo

Sklo/podavač

ID Copy

(kopie

průkazu

totožnosti)

XOXX O

X X X X O

XOXX O

X X X X O

Klíč:

O = kompatibilní X = nekompatibilní

Book Copy (kopírování

knihy)

Create

Booklet

(vytvoření

brožury)

N Up

(N na 1)

Edge Erase

(vymazání

okraje)

Pouze otvory po děrování

(Binder Holes) a rámeček

(Border Surround)

Pouze malé předlohy

Ne hřbet a okraje knihy

Margin

Shift (posun okraje)

Auto

Suppress

(auto-

matické

potlačení)

Covers

(obal)

Transparen-

cies

(fólie)

XOOO

X O X O

XOXO

O O O X

Strana 3-14 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

4 Papír a další média

Přístroj Xerox Xerox WorkCentre 4118 je standardně vybaven jedním zásobníkem papíru a ručním podavačem. Jako volitelné příslušenství může být zakoupen druhý zásobník papíru.

¾ Zakládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

¾ Nastavení formátu papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8

¾ Specifikace médií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 4-1

Zakládání papíru

Příprava papíru pro založení do přístroje

Papír a další média

Než papír vložíte do zásobníků, promněte ho podél okraje. Oddělí se tak slepené listy papíru a sníží se pravděpodobnost, že dojde k zaseknutí papíru.

Abyste se vyhnuli zbytečnému zasekávání papíru a případům špatně podaného papíru, vyjměte

)

papír z balení až v okamžiku, kdy ho budete potřebovat.

Použití zásobníků papíru

Zakládání papíru do zásobníků

Vložte papír do přístroje podle následujících pokynů. V závislosti na konfiguraci přístroje jsou k dispozici až dva zásobníky papíru. Zásobníky papíru mají maximální kapacitu 550 listů obyčejného papíru gramáže 80 g/m.

¾ Při zakládání papíru otevřete

zásobník papíru.

¾ Tlačte na přítlačnou desku,

Strana 4-2 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

dokud nezapadne na místo.

z Pokud budete mít

problémy s podáváním papíru, otočte papír; pokud problém přetrvá, použijte ruční podavač.

¾ Upravte zadní vodítko papíru

podle požadované délky papíru.

Vodítko je nastavené na formát A4 nebo Letter v závislosti na tom, v které zemi byl výrobek dodán.

¾ Pokud chcete do přístroje vložit

papír jiného formátu, zvedněte zadní vodítko ze současné pozice a přesuňte ho do požadované pozice.

L Zásobníky papíru mají maximální

kapacitu 550 listů obyčejného papíru gramáže 80 g/m. Můžete použít pouze papír formátu A4, Letter, Folio nebo Legal.

¾ Promněte papír mezi prsty a

vložte ho do zásobníku.

Při zakládání hlavičkového papíru dbejte na to, aby byl papír lícovou stranou nahoru a horní okraj listu byl vpravo.

Zadní

vodítko

Papír a další média

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 4-3

Papír a další média

z Při tisku z

počítače zvolte v použité softwarové aplikaci zdroj papíru a správný formát papíru.

¾ Zkontrolujte, jestli je papír pod

separátory.

¾ Nevkládejte do zásobníku více

papíru, než je určeno značkou pro naplnění.

¾ Upravte pozici postranního

vodítka – zvedněte rukojet’ a posuňte vodítko tak, aby se dotýkalo hrany papíru.

Vodítko nesmí na hranu papíru příliš tlačit.

Rohové

separátory

Značka pro

naplnění

¾ Zavřete zásobník papíru.

Podle pokynů pro „Nastavení formátu papíru“ na straně 4-8 nastavte správný formát pro

)

zásobník papíru.

Strana 4-4 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

¾ Při volbě zásobníku papíru

stiskněte opakovaně tlačítko [Zdroj papíru], dokud se požadovaný zásobník nerozsvítí ve vyobrazení stavu.

Zásobník 1 a ruční podavač je standardním vybavením přístroje, zásobník 2 je volitelným příslušenstvím.

Použití ručního podavače

Ruční podavač se nachází na pravé straně přístroje. Pokud ho nevyužíváte, můžete ho zavřít, aby byl přístroj skladnější. Ruční podavač využívejte pro tisk fólií, štítků, obálek nebo pohlednic a pro kopírování na typ nebo formát papíru, který není právě vložen do zásobníku papíru.

Vyobrazení stavu

Zdroj papíru

Papír a další média

Zadat

Vhodným tiskovým médiem je obyčejný papír o formátu v rozmezí 98 x 148 mm a Legal (216 x 356 mm) a gramáže od 60 g/m do 160 g/m.

Následující tabulka obsahuje přehled povolených tiskových médií a maximální výšku stohu papíru pro každý typ.

TYP PAPÍRU MAXIMÁLNÍ VÝŠKA STOHU PAPÍRU

Obyčejný/kancelářský/barevný apředtištěný papír

Obálka 10 obálek nebo 9 mm

Fólie 30 listů nebo 9 mm

Štítky 10 listů nebo 9 mm

Tvrdý papír 10 listů nebo 9 mm

100 listů nebo 9 mm

L Při měření výšky položte stoh materiálu na rovný povrch a nedotýkejte se ho rukama.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 4-5

z Pohlednice,

obálky a štítky před vložením

Papír a další média

do ručního podavače vyrovnejte, aby nebyly zvlněné nebo pokrčené.

Zakládání papíru do ručního podavače

¾ Otevřete ruční podavač, který se

nachází na pravé straně přístroje.

¾ Rozevřete prodloužení podavače.

¾ Připravte stoh papíru nebo obálek

na vložení do přístroje – prohněte ho nebo ho promněte mezi prsty. Vyrovnejte hrany na rovném povrchu.

Podpěra

papíru

Ruční podavač

z Fólie držte

za okraje a nedotýkejte se strany, na kterou se bude tisknout.

Strana 4-6 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

¾ Vložte tiskový materiál do

přístroje se stranou, na kterou se tiskne, otočenou dolů, a zarovnejte ho proti pravé straně zásobníku.

¾ Upravte vodítko papíru podle

šířky tiskového materiálu.

Zkontrolujte, jestli jste do přístroje nevložili příliš mnoho médií. Stoh papíru by měl být pod značkou pro naplnění.

¾ Pokud chcete zvolit podavač,

stiskněte opakovaně tlačítko [Zdroj papíru], dokud se podavač nerozsvítí ve vyobrazení stavu.

¾ Když je zvolen podavač, zobrazí

se volba Paper Type (typ papíru). Pomocí navigačních tlačítek vyberte typ papíru vložený do podavače a stiskněte tlačítko [Zadat].

Podle pokynů pro „Nastavení formátu papíru“ na straně 4-8 nastavte správný formát pro

)

podavač.

Vyobrazení stavu

Zdroj papíru

Papír a další média

Zadat

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 4-7

Nastavení formátu papíru

Po založení papíru do zásobníků papíru budete muset nastavit výchozí formát papíru (Paper Size). Podle následujících pokynů nastavte výchozí formát papíru pro každý zásobník.

Papír a další média

¾ Stiskněte tlačítko [Stav přístroje] na ovládacím panelu.

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu [Machine Setup] (nastavení přístroje)

astiskněte tlačítko [Zadat].

Na displeji se v dolním řádku zobrazí položka [Tray 1 Size] (formát zásobníku 1).

¾ Stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí navigačních tlačítek zvolte požadovaný formát papíru (Paper Size) a uložte

výběrtlačítkem [Zadat].

¾ Opakujte stejný postup pro formát ručního podavače (Bypass Size) a případně pro

formát zásobníku 2 (Tray 2 Size).

¾ Stiskem tlačítka [Menu/konec] vystoupíte z menu a vrátíte se do klidového režimu.

Strana 4-8 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Specifikace médií

Formáty a typy médií

Následující tabulka obsahuje formáty médií, které mohou být použity v zásobníku papíru a v ručním podavači, a množství papíru, které může být do přístroje vloženo.

FORMÁT MÉDIA

Obyčejný papír

Letter (8,5 x 11 palců) Folio (8,5 x 13 palců) Legal (8,5 x 14 palců) Executive (7,25 x 10,5 palců) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm)

Obálky

Č. 10 (8,5 x 14 palců) C5 (6,38 x 9,37 palců) DL (110 x 220 mm) Monarch (3,87 x 7,5 palců) B5 (176 x 250 mm)

Štítky

Letter (8,5 x 11 palců) A4 (210 x 297 mm)

Fólie

Letter (8,5 x 11 palců) A4 (210 x 297 mm)

Tvrdý papír

A6 (105 x 148,5) Pohlednice (4 x 6 palců) Hagaki (5,83 x 8,27 palců)

KAPACITA NA VSTUPU

Zásobník papíru Ruční podavač

ANO ANO ANO

ANO

NE NE

NE NE NE NE NE

NE NE

NE NE NE

550 550 550

550

0 0

0 0 0 0 0

0 0

0 0 0

ANO ANO ANO ANO ANO ANO ANO

ANO ANO ANO ANO ANO

ANO ANO

ANO ANO ANO

Papír a další média

100 100 100 100 100 100 100

10 10 10 10 10

10 10

30 30

10 10 10

L a. V závislosti na tloušt’ce papíru může být maximální kapacita menší.

b. Pokud se bude materiál v přístroji zasekávat, zakládejte ho po jednom listu pomocí

ručního podavače.

POZNÁMKA: Informace o specifikacích gramáže médií najdete v části „Všeobecné specifikace“ na straně 11-6.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 4-9

Při výběru nebo zakládání papíru, obálek a jiných speciálních médií dodržujte tyto zásady:

¾ Pokud se budete pokoušet tisknout na vlhký, stočený, pokrčený nebo potrhaný papír,

může dojít k zaseknutí papíru v přístroji nebo ke zhoršení kvality tisku.

¾ V přístroji vždy používejte vysoce kvalitní papír pro kopírovací přístroje. Vyhýbejte se

papíru s vystouplým písmem a s děrováním nebo papíru s příliš jemným nebo hrubým povrchem.

Papír a další média

¾ Nevybalujte papír, dokud ho nebudete potřebovat. Ukládejte papír rovně na paletách

nebo na policích, ne na podlaze. Na zabaleném ani vybaleném papíru nesmí být těžké předměty. Nenechávejte papír ve vlhkém nebo jiném prostředí, v kterém se může pokrčit nebo stočit.

¾ Papír by měl být uložen v neprodyšném obalu (jakýkoliv plastový obal nebo pytel), aby ho

nepoškodil prach a vlhkost.

¾ Vždy používejte papír nebo jiná média, která odpovídají specifikacím v části „Všeobecné

specifikace“ na straně 11-6 .

¾ Vždy používejte dobře zhotovené obálky s ostrými, výraznými přehyby:

- NEPOUŽÍVEJTE obálky se sponami a uzávěry.

- NEPOUŽÍVEJTE obálky s okénky, potaženou vnitřní vrstvou, samolepicími uzávěry nebo jinými typy syntetických materiálů.

- NEPOUŽÍVEJTE poškozené nebo špatně zhotovené obálky.

¾ Speciální typy papíru doporučujeme zakládat do přístroje po jednom listu.

¾ Používejte pouze speciální média doporučená k použití v laserových tiskárnách.

¾ Aby se speciální média, např. fólie nebo štítky, neslepovaly, odstraňte je po vytištění

z výstupní přihrádky.

¾ Jakmile vyjmete z přístroje fólie, položte je na rovný povrch.

¾ Nenechávejte fólie dlouhou dobu v zásobníku. Na povrchu se může nahromadit prach

a špína a na vytištěných fóliích se mohou objevit skvrny.

¾ Vyhněte se šmouhám způsobeným otisky prstů – zacházejte opatrně s fóliemi a

skřídovým papírem.

¾ Aby fólie nevybledly, nevystavujte je na dlouhou dobu slunečnímu světlu.

¾ Nepoužitá média skladujte při teplotě od 15

C do 30oC. Relativní vlhkost by měla být

mezi 10 % a 70 %.

¾ Nevkládejte do ručního podavače najednou více než 10 listů speciálních médií.

¾ Ověřte si, že lepící vrstva štítků snese po dobu 0,1 sekundy fixační teplotu 200

Strana 4-10 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

¾ Zkontrolujte, jestli není mezi štítky nepokrytý lepivý materiál. Nepokryté oblasti mohou

způsobit, že se štítky při tisku odlepí; mohou se pak zaseknout v přístroji. Nepokrytý lepivý materiál může také poškodit komponenty přístroje.

¾ Nevkládejte list se štítky do přístroje více než jedenkrát. Lepivý podklad je určen pouze

pro jeden průchod přístrojem.

¾ Nepoužívejte štítky, které se oddělují od podkladového listu nebo jsou pokrčené, jsou

pod nimi vzduchové bubliny nebo jsou jinak poškozené.

Papír a další média

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 4-11

Papír a další média

Strana 4-12 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

5 Fax (pouze model 4 v 1)

Funkce Fax je standardním vybavením přístroje Xerox WorkCentre 4118 pouze u modelu 4 v 1.

¾ Postup při odesílání faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

¾ Způsoby vytáčení čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

¾ Základní funkce faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

¾ Speciální funkce faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

¾ Předávání faxů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14

¾ Nastavení schránky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15

¾ Postupy práce se schránkou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

¾ Volby pro nastavení faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 5-1

Postup při odesílání faxu

Vložte do přístroje předlohy

Podavač předloh:

Fax (pouze model 4 v 1)

¾ Než předlohy vložíte do přístroje,

odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.

¾ Upravte posuvná vodítka pro

předlohy podle požadovaného formátu.

¾ Vložte zarovnané předlohy

do podavače lícovou stranou nahoru.

První strana by měla být nahoře se záhlavím směrem k zadní nebo levé části přístroje.

¾ Zarovnejte papír podél levé a

zadní hrany zásobníku. Upravte vodítka tak, aby se lehce dotýkala okraje předloh.

L Do přístroje můžete vložit až 40 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m. Gramáž se pohybuje

v rozmezí 45 – 105 g/m. Formáty se pohybují v rozmezí B5 až Legal (7” x 10” až 8,5” x 14” ). Úplné specifikace podavače předloh najdete v části „Specifikace skeneru a kopírky“ na straně 11-5.

Vodítka

pro

předlohy

Strana 5-2 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Sklo pro předlohy:

z Při použití skla

pro předlohy zkontrolujte, jestli nejsou žádné předlohy v podavači.

Když necháte podavač při snímání předloh otevřený, zhorší se kvalita obrazu a zvýší se spotřeba toneru.

z Při dokončení

úlohy zkontrolujte, jestli je podavač zavřený.

¾ Zvedněte podavač a položte

předlohu lícovou stranou dolů na sklo pro předlohy.

Zarovnejte ji s registrační značkou v levém zadním rohu.

¾ Spust’te podavač.

Stiskněte tlačítko Fax

¾ Režim faxu aktivujete tlačítkem

[Fax].

Fax (pouze model 4 v 1)

Tlačítko Fax

Když bude tlačítko Fax zvolené, bude svítit.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 5-3

Zvolte funkce faxu

z Další informace

o použitelných funkcích faxu najdete v části „Základní funkce faxu“ na straně 5-8 a „Speciální funkce

Fax (pouze model 4 v 1)

faxu“ na straně 5-10.

z Číslo vzdáleného

faxového přístroje můžete zadat několika způsoby; podrobnější informace najdete v části „Způsoby vytáčení čísla“ na straně 5-6.

¾ Stiskněte požadované tlačítko

funkce faxu na ovládacím panelu.

Pro faxové úlohy jsou k dispozici tyto základní funkce: Světlejší/

tmavší, 1-2stranné, Typ předlohy, Barevná předloha a Rozlišení.

Informace o všech použitelných

)

funkcích faxu najdete v části „Základní funkce faxu“ na straně 5-8 a „Speciální funkce faxu“ na straně 5-10.

Pomocí navigačních tlačítek

vyberte nastavení požadované pro danou funkci a stiskněte tlačítko [Zadat].

Zadejte faxové číslo

¾ Pomocí numerické klávesnice

zadejte telefonní číslo vzdáleného faxového přístroje.

¾ Pokud zadáte nesprávné číslo,

zvolte pomocí navigačních tlačítek nesprávnou číslici a zadejte správné číslo.

Stiskem tlačítka [Vymazat/ Vymazat vše] vymažete celé faxové číslo.

Světlejší/tmavší

Typ předlohy

1-2stranné

Barevná

předloha

Rozlišení

Numerická klávesnice

Vymazat/Vymazat vše

Strana 5-4 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Stiskněte tlačítko Start

¾ Spust’te faxovou úlohu tlačítkem

[Start].

¾ Pokud se na displeji zobrazí

dotaz [Scan Another?] (Snímat další?) a je třeba nasnímat další předlohu, vložte do přístroje další předlohu a vyberte položku [Yes] (ano). Stiskněte tlačítko [Zadat].

Opakujte celý postup, dokud nenasnímáte všechny předlohy.

¾ Jakmile nasnímáte všechny

předlohy, zvolte [No] (ne) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Fax bude automaticky nasnímán a odeslán.

Stav úloh

¾ Pokud chcete zobrazit stav úlohy,

stiskněte tlačítko [Stav úloh].

¾ Zobrazí se seznam aktuálních

úloh a údaje o nich.

Navigační tlačítka Start

Stav úloh

Fax (pouze model 4 v 1)

¾ Pokud chcete některou úlohu

zrušit, zvolte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko [Zadat]. Vyberte položku [Cancel Job?] (Zrušit úlohu?) a stiskněte tlačítko [Zadat]. Na displeji se zobrazí hlášení s potvrzením; vyberte položku [1:Yes] (ano) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec],

a vystupte z funkce stav úloh.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 5-5

Navigační tlačítka

Zadat

Způsoby vytáčení čísla

Faxové číslo nebo skupinu faxových čísel můžete zadat několika různými způsoby. Následující tabulka uvádí a popisuje jednotlivé možnosti pro vytáčení čísel.

ZPŮSOB VYTÁČENÍ POKYNY

Fax (pouze model 4 v 1)

Vytáčení pomocí klávesnice

Vložte do přístroje předlohy a stiskněte tlačítko [Fax].

z Slouží k zadání čísla vzdáleného

faxu pomocí numerické klávesnice.

Rychlé vytáčení

z Využívá se pro přístup k faxovému

číslu, které bylo uloženo do paměti přístroje.

Skupinové vytáčení

z Využívá se pro přístup ke skupině

čísel, která byla uložena do paměti přístroje.

¾ Pomocí numerické klávesnice zadejte telefonní číslo

vzdáleného faxového přístroje.

¾ Odešlete fax stiskem tlačítka [Start].

¾ Vložte do přístroje předlohy a stiskněte tlačítko [Fax].

¾ Naprogramujte funkce požadované pro aktuální úlohu.

¾ Stiskněte tlačítko [Rychlé vytáčení] a zadejte číslo rychlého

vytáčení (1 – 200).

Zobrazí se jméno a předloha bude nasnímána do paměti k odeslání.

¾ Pokud položíte předlohu na sklo pro předlohy, přístroj se zeptá,

jestli chcete odeslat další stránku. Vyberte [Yes] (ano), pokud chcete přidat další předlohy, nebo [No] (ne), pokud chcete spustit přenos. Stiskněte tlačítko [Zadat].

Přístroj automaticky vytočí faxové číslo uložené v příslušné pozici pro rychlé vytáčení a odešle fax.

Vložte do přístroje předlohy a stiskněte tlačítko [Fax].

¾ Naprogramujte funkce požadované pro aktuální úlohu.

¾ Stiskněte tlačítko [Rychlé vytáčení] a zadejte číslo skupinového

vytáčení (1 – 200).

¾ Jakmile se požadované číslo objeví na displeji, stiskněte

tlačítko [Zadat].

Přístroj nasnímá předlohu do paměti.

¾ Pokud položíte předlohu na sklo pro předlohy, přístroj se zeptá,

jestli chcete odeslat další stránku. Vyberte [Yes] (ano), pokud chcete přidat další předlohy, nebo [No] (ne), pokud chcete spustit přenos. Stiskněte tlačítko [Zadat].

Přístroj fax automaticky odešle na každé číslo ze skupiny.

Strana 5-6 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Ruční skupinové vytáčení

¾ Vložte do přístroje předlohy a stiskněte tlačítko [Fax].

z Slouží k ručnímu naprogramování

hromadného přenosu na několik míst určení.

Ruční vytáčení čísla

z Slouží k vytočení faxového čísla

sotevřenou telefonní linkou.

Opětovné vytáčení

z Pomocí funkce opětovného vytáčení

můžete rychle přistupovat k číslům, která jste vytáčeli v nedávné době.

¾ Stiskněte tlačítko [Ruční skupina].

Na displeji se zobrazí výzva k zadání faxového čísla pro místo určení.

¾ Zadejte první faxové číslo a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Zobrazí se dotaz ,Another No.?‘ (Další číslo?). Pokud chcete

přidat další číslo, vyberte [Yes] (ano) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Opakujte celý postup, dokud nezadáte všechna čísla. Potom

vyberte [Ne] (ne) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Předlohy budou nasnímány a odeslány na zadaná místa určení.

Vložte do přístroje předlohy a stiskněte tlačítko [Fax].

¾ Stiskněte tlačítko [Ruční vytáčení].

Je slyšet volací tón a na displeji se zobrazí slovo Phone (telefon).

¾ Vytočte faxové číslo. Jakmile uslyšíte faxový tón, spust’te

stiskem tlačítka [Start] odesílání.

¾ Vložte do přístroje předlohy a stiskněte tlačítko [Fax].

¾ Stiskněte tlačítko [Pauza/opětovné vytáčení].

Bude automaticky vytočeno poslední volané číslo a předlohy budou nasnímány a odeslány.

Fax (pouze model 4 v 1)

¾ Vložte do přístroje předlohy a stiskněte tlačítko [Fax].

¾ Stiskněte přibližně na 2 sekundy tlačítko [Pauza/opětovné

vytáčení].

V paměti přístroje pro opětovné vytáčení čísel je uchováno 10 naposledy vytočených čísel.

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte požadované číslo a

stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vytočte číslo tlačítkem [Start]. Fax bude automaticky nasnímán

a odeslán.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 5-7

Základní funkce faxu

Přístroj je vybaven pěti základními funkcemi faxu. Tyto funkce můžete vybírat pomocí tlačítek na ovládacím panelu:

Typ předlohy

Fax (pouze model 4 v 1)

Světlejší/tmavší

2stranné

Barevná předloha

Popis funkce

FUNKCE VOLBY POKYNY

Rozlišení

Světlejší/tmavší

z Slouží k úpravě

kontrastu předlohy, která obsahuje nevýrazné nebo tmavé obrazy.

5 nastavení kontrastu ¾ Stiskněte tlačítko [Fax].

¾ Stiskněte tlačítko [Světlejší/tmavší].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte nastavení

kontrastu.

Při každém stisku tlačítka se výběrový blok na displeji posune doleva nebo doprava. Při posunu doprava bude kontrast tmavší.

¾ Vybrané nastavení uložte stiskem tlačítka [Zadat].

Typ předlohy

z Slouží k výběru

typu snímané předlohy.

Text Vhodné pro předlohy,

které obsahují především text.

Mixed

(různé)

Vhodné pro předlohy, které obsahují

¾ Stiskněte tlačítko [Fax].

¾ Stiskněte tlačítko [Typ předlohy].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte požadovanou

volbu a stiskněte tlačítko [Zadat].

kombinaci textu agrafiky.

Photo (foto) Vhodné pro fotografie.

Strana 5-8 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Color Original (barevná předloha)

z Slouží k

nasnímání a odeslání barevné předlohy.

(zapnuto)

Slouží k nasnímání barevné předlohy a jejímu odeslání na vzdálený faxový přístroj.

z Aby bylo možné tuto

funkci použít, musí mít vzdálený faxový přístroj možnost přijmout barevný fax.

¾ Stiskněte tlačítko [Fax].

¾ Stiskněte tlačítko [Barevná předloha].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte polohu [On]

(zapnuto) a stiskněte tlačítko [Zadat].

Fax (pouze model 4 v 1)

Resolution (rozlišení)

z Slouží ke

zvýšení ostrosti a jasu.

Standard

(standardní)

Fine

(jemné)

Super Fine

(velmi

jemné)

Vhodné pro předlohy s běžnou velikostí znaků.

Vhodné pro předlohy s malými znaky nebo tenkými čarami. Používá se také pro odeslání barevného faxu.

Vhodné pro předlohy s velmi jemnými detaily. Je k dispozici pouze v případě, že vzdálený přístroj také podporuje velmi jemné rozlišení.

¾ Stiskněte tlačítko [Fax].

¾ Stiskněte tlačítko [Rozlišení].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte požadovanou

volbu a stiskněte tlačítko [Zadat].

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 5-9

Speciální funkce faxu

Ke speciálním funkcím faxu můžete přistupovat výběrem tlačítka Menu/konec, a potom výběrem volby Fax Features (funkce faxu) na displeji.

Fax (pouze model 4 v 1)

Menu/konec)

Navigační tlačítka

Popis funkce

FUNKCE VOLBY POKYNY

Toll Save (úspora poplatků)

z Nastavuje

odesílání faxů na dobu, kdy platí nižší poplatky.

Off

(vypnuto)

(zapnuto)

Slouží k vypnutí funkce.

Slouží k zapnutí funkce.

¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu [Fax

Features] (funkce faxu) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte položku [Toll Save] (úspora poplatků) a

stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte polohu [On] (zapnuto) a stiskněte tlačítko

[Zadat].

¾ Vyberte položku [Start Time] (začátek) a zadejte

datum a čas, kdy má začít doba úspory poplatků. Stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte položku [End Time] (konec) a zadejte

datum a čas, kdy má končit doba úspory poplatků. Stiskněte tlačítko [Zadat].

Zadat

Strana 5-10 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

Memory Fax (fax z paměti)

z Slouží k

odeslání faxu z paměti.

No. (číslo) Slouží k zadání

faxového čísla vzdáleného přístroje.

¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu [Fax

Features] (funkce faxu) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte volbu [Memory Fax] (fax z paměti) a

stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Zadejte faxové číslo vzdáleného přístroje. Stiskněte

tlačítko [Zadat].

¾ Zobrazí se hlášení Another No? (Další číslo?);

vpřípadě potřeby zadejte další číslo a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Po zadání všech čísel jsou předlohy nasnímány a

uloženy do paměti. Fax je potom odeslán z paměti.

Fax (pouze model 4 v 1)

Delay Fax (zpožděný fax)

z Slouží k určení

specifické doby pro odeslání faxu.

z Pokud je

v paměti přístroje uložen více než jeden fax, zobrazí se stavové hlášení Delayed Fax (zpožděný fax).

¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu [Fax

Features] (funkce faxu) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte volbu [Delay Fax] (zpožděný fax)

astiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Pomocí numerické klávesnice nebo rychlého

vytáčení zadejte faxové číslo a stiskněte tlačítko

[Zadat]. V případě potřeby zadejte další číslo. Po zadání všech čísel vyberte [No] (ne) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Zadejte jméno úlohy a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Na displeji se zobrazí aktuální čas; zadejte čas

pro zpožděný fax a stiskněte tlačítko [Zadat].

Pokud je nastaven čas dřívější než aktuální čas, bude úloha odeslána v danou dobu následující den.

Předlohy budou před odesláním nasnímány do paměti.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118 Strana 5-11

Priority Fax (prioritní fax)

z Slouží k

odeslání faxu před rezervovanými operacemi.

¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Fax Features] (funkce faxu) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte volbu [Priority Fax] (prioritní fax) a stiskněte

tlačítko [Zadat].

Fax (pouze model 4 v 1)

Polling

z Polling se

využívá k vyvolání dokumentů ze vzdálených faxových přístrojů. Vzdálené faxové přístroje také mohou posílat žádosti o vyvolání dokumentu na váš přístroj.

TX Poll

(přenos

přes

polling)

Slouží k uložení dokumentu na přístroji k vyvolání vzdáleným faxovým přístrojem.

¾ Pomocí numerické klávesnice nebo rychlého

vytáčení zadejte faxové číslo a stiskněte tlačítko

[Zadat]. V případě potřeby zadejte další číslo. Po zadání všech čísel vyberte [No] (ne) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Zadejte jméno úlohy a stiskněte tlačítko [Zadat].

Předlohy budou před odesláním nasnímány do paměti.

¾ Stiskněte tlačítko [Menu/konec].

¾ Pomocí navigačních tlačítek vyberte volbu

[Fax Features] (funkce faxu) a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Vyberte položku [Polling] a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Potom vyberte funkci [TX Poll] (přenos přes polling)

a stiskněte tlačítko [Zadat].

¾ Zadejte 4místný kód pro polling a stiskněte

tlačítko [Zadat].

¾ Pokud chcete uložit předlohy na vývěsku, vyberte

polohu [On] (zapnuto). Pokud vývěsku nepotřebujete, zvolte polohu [Off] (vypnuto).

¾ Stiskněte tlačítko [Start]. Předlohy budou

nasnímány do paměti a budou připraveny k vyvolání.

Strana 5-12 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4118

XEROX 4118 User Manual [cs]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1Buďte vítáni

Úvod

O této příručce

Související zdroje informací

Podpora zákazníků

Bezpečnostní informace

Informace o elektrické bezpečnosti

Bezpečnost provozu

Informace o údržbě

Ozonová bezpečnost

Spotřební materiál

Vysokofrekvenční vyzařování

Bezpečnost laseru

Certifikát bezpečnosti produktu

Regulační opatření

Funkce faxu

Dodržení norem na ochranu životního prostředí

Nezákonné kopie

Recyklace a likvidace produktu

2Začínáme

Vybalení

Obsah disků CD

Instalace disků CD

Základní informace o přístroji

Modely a vybavení

Umístění komponent

Základní informace o ovládacím panelu

Instalace válce a kazet s tonerem

Připojení

Zapnutí přístroje

Zakládání papíru

Nastavení přístroje

Volby pro nastavení přístroje (Machine Setup)

Instalace softwaru

Instalace ovladačů

Systémové požadavky

Instalace ovladačů v systému Windows

Zkušební tisk nebo snímání

3 Kopírování

Postup při kopírování

Základní funkce kopírování

Popis funkce

Speciální funkce kopírování

Popis funkce

Kompatibilní funkce

4 Papír a další média

Zakládání papíru

Příprava papíru pro založení do přístroje

Použití zásobníků papíru

Použití ručního podavače

Nastavení formátu papíru

Specifikace médií

Formáty a typy médií

5 Fax (pouze model 4 v 1)

Postup při odesílání faxu

Způsoby vytáčení čísla

Základní funkce faxu

Popis funkce

Speciální funkce faxu

Popis funkce