XEROX 4118 User Manual [bg]

Download

Xerox WorkCentre 4150

- Ръководство за

потребителя

Версия 5.0 24.03.06

Съставено и преведено от:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND (АНГЛИЯ)

Заявената защита на авторското право включва всички форми и съдържание на защитени с авторско право материали и информация, които понастоящем са позволени от нормативната уредба или законодателството или разрешени с настоящия документ, включително, без ограничения, материали, генерирани от софтуерни програми, които са показани на екрана, например икони, екранни изображения, оформления и

Xerox® и всички изделия на Xerox, споменати в тази публикация, са търговски марки на Xerox Corporation. С настоящата декларация се признават имената на изделия и търговските марки, принадлежащи на други компании.

Промените, техническите неточности и печатните грешки ще бъдат коригирани в следващите издания.

др.

Съдържание

1 Добре дошли....................................................................................... 1

Въведение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

За това ръководство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Източници на сродна информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Поддръжка на клиентите . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Безопасност. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Спазване на изискванията за опазване на околната среда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Рециклиране на изделието и предаване за отпадъци . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Първи стъпки ................................................................................... 25

Преглед на машината . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Копиране............................................................................................ 41

Процедура за копиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Функции за копиране. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

ID Card Copy (Копиране на лична карта). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4 Факс.................................................................................................... 63

Процедура за изпращане на факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Basic Faxing (Основни функции за работа с факс). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Настройка на изображението. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Допълнителни функции за факс (Added Fax Features) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

5 Мрежово сканиране......................................................................... 85

Процедура за мрежово сканиране. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ресурси за сканиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Мрежово сканиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Основни настройки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Разширени настройки (Advanced Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Опции (Options) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Опресняване на дестинациите (Refresh Destinations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

6 Сканиране за изпращане по електронната поща ..................... 103

Процедура за сканиране на документи за изпращане по електронната поща . . 104

Електронна поща . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Основни настройки (Basic Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Разширени настройки (Advanced Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

7 Печат ................................................................................................ 121

Процедура за печат. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Принтерни драйвъри. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Хартия / изход (Paper / Output). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Опции за изображението (Image Options) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Макет / воден знак (Layout / Watermark) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Разширени (Advanced) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя i

Съдържание

8 Хартия и други носители.............................................................. 129

Зареждане на хартията . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Настройка на размера на хартията . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Спецификации на носителите . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

9 Настройки........................................................................................ 141

Достъп до инструментите. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Преглед на меню Tools (Инструменти) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Localization (Локализация) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Fax Setup (Настройка на факса) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Setting up Paper Trays (Настройки на тавите за хартия) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Предварителни настройки на устройството . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Промяна на настройките по подразбиране. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Софтуер. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

CRU Replacement Defaults (Компоненти, сменяеми от потребителя - срокове за сменяне

по подразбиране) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Accounting (Отчетност) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Изтриване на изображението в буфера при поискване. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Тестове на машината . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Номера за поддръжка на клиенти и поръчване на консумативи . . . . . . . . . . . . . 193

Optional Services (Допълнителни услуги) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

10 Поддръжка...................................................................................... 197

Консумативи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Части, заменяеми от клиента. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Почистване на машината . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

11 Спецификации................................................................................ 207

Спецификации на машината . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Електрически характеристики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Функционални характеристики. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

12 Отстраняване на неизправности ................................................ 215

Отстраняване на неизправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Кодове за грешки и неизправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

13 Показалец........................................................................................ 223

ii Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

1 Добре дошли

Благодарим ви, че избрахте Xerox WorkCentre 4150. Това изделие е проектирано да е лесно за употреба, но за да използвате пълния му потенциал, отделете малко време, за да прочетете Ръководството за потребителя.

Ръководството за потребителя предоставя общ поглед върху функциите и опциите, които може да притежава вашата машина. За да се запознаете с вашата нова машина, вижте:

• Раздел 2 Първи стъпки.

• Раздел 9 Настройки.

Другите раздели в това ръководство съдържат допълнителна информация за наличните функции и опции. За съдействие непосредствено при работа с машината натиснете бутона "Помощ". Ако машината е свързана към мрежата, използвайте системата за помощ на CentreWare или натиснете бутона Help (Помощ) в принтерния драйвър.

ЗАБЕЛЕЖКА: Графичните илюстрации на сензорния екран, фигуриращи в това

Ръководство за потребителя, са базирани на напълно конфигуриран WorkCentre 4150xf. Видът на сензорните екрани може незначително да се различава в другите конфигурации. Независимо от това описанията на функции и функционалността са същите, както са представени в ръководството.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 1

1 Добре дошли

Въведение

Xerox WorkCentre 4150 е цифрово устройство, което може да се използва за копиране, разпечатване, изпращане/получаване на факс и сканиране за изпращане по електронната поща. Характеристиките и наличните функции на вашата машина зависят от закупения модел:

Xerox WorkCentre 4150

Този модел представлява цифрова копирна машина, която копира със скорост 45 страници на минута. Стандартното окомплектоване включва листоподаващо устройство, тава за хартия и байпас (тава за пряко подаване), като освен това моделът позволява и двустранно копиране. Отделно можете да закупите допълнителни тави за хартия, финишър, факс, мрежово сканиране, интерфейс за устройства на други производители и шкаф или ниска поставка.

Xerox WorkCentre 4150s

Този модел извършва цифрово копиране, печат и сканиране към електронна поща. Неговата скорост на копиране и печат е 45 страници на минута. В комплекта влизат също и листоподаващо устройство, тава за хартия и байпас. Освен това моделът поддържа двустранно копиране и печат. Отделно можете да закупите допълнителни тави за хартия, финишър, факс, мрежово сканиране, интерфейс за устройства на други производители, 256 МB надграждане на паметта и шкаф или ниска поставка.

Xerox WorkCentre 4150x

Този модел притежава възможности за цифрово копиране, печат, сканиране към електронна поща и работа с факс. Освен това той поддържа мрежов печат. В стандартния комплект влизат листоподаващо устройство и две тави за хартия, като моделът поддържа и двустранно копиране и печат. Отделно можете да закупите допълнителни тави за хартия, финишър, мрежово други производители, 256 МВ надграждане на паметта и шкаф или ниска поставка. За работа с мрежовите функции е осигурена необходимата документация и софтуер, а към функцията електронна поща са предоставени допълнителни 32MВ памет.

Xerox WorkCentre 4150xf

Този модел притежава възможности за цифрово копиране, печат, сканиране към електронна поща и работа с факс. Освен това той поддържа мрежов печат. В стандартния комплект влизат листоподаващо устройство, 50-листов финишър, ниска поставка и 4 тави за хартия, като моделът поддържа и двустранно копиране и печат. За работа с мрежовите функции е осигурена а към функцията електронна поща са предоставени допълнителни 32MВ памет. Като опции се предоставят: функцията Мрежово сканиране, интерфейс за устройства на други производители и 256 MВ надграждане на паметта.

сканиране, интерфейс за устройства на

необходимата документация и софтуер,

2 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

За това ръководство

Някои термини в това Ръководство за потребителя се използват за означаване на едно и също нещо:

• Хартия е синоним на носител.

• Документ е синоним на оригинал.

• Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x или 4150xf се използват като

синоними на машина.

Следната таблица съдържа допълнителна информация за използваните в това ръководство условности.

Условност Описание Пример

1 Добре дошли

Курсивен шрифт

Бележки

Информация

Предупреждение

Внимание

Използва се за обозначаване на заглавия на екрани или раздели. Освен това с курсив са отбелязани препратки към други

публикации.

Използват се за предоставяне на допълнителна или полезна информация за дадена функция или характеристика.

Предоставя по-подробна информация за спецификации, свързани с машината.

Използва се за предупреждаване на потребителите за възможността от физическо нараняване.

Указанията за внимание са твърдения, подсказващи за възможността от механични повреди в резултат на действие

Функции за обикновено Вижте раздел 3, страница 42.

ЗАБЕЛЕЖКА:

Машината автоматично разпознава документи със стандартни размери.

копиране.

LМогат да бъдат

заредени с тегло 80 г./м.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ:

Това изделие трябва да е свързано към предпазна заземяваща верига.

ВНИМАНИЕ:

НЕ ПРИЛАГАЙТЕ органични или

силни химически разтворители или аерозолни почистващи препарати и не изливайте течности директно върху повърхностите.

до 50 листа хартия

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 3

1 Добре дошли

Ориентация

Повечето екрани на опции съдържат три бутона за потвърждение или отмяна на избраното от вас.

• Бутонът Undo (Отменяне) връща текущия екран към стойностите, показани при отварянето му.

• Бутонът Cancel (Отмяна) инициализира екрана и връща предишния екран.

• Бутонът Save (Запис) запаметява избраното и връща предишния екран.

Short Edge Feed

(SEF) / Landscape

(Зареждане с

късия ръб напред

(SEF)/ Пейзаж)

При разглеждане откъм предната част на машината хартията или оригиналите са позиционирани с късите си страни вляво или вдясно на тавата или устройството за подаване на документи.

SEF ориентация

Посока за зареждане на хартията

4 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Източници на сродна информация

Информация за това семейство продукти може да бъде намерена в:

1. Това Ръководство за потребителя

2. Ръководството за първи стъпки

3. Брошурата с инструкции за бързо инсталиране

4. Компактдиска за администриране на системата

5. Интернет-сайта на Xerox http://www.xerox.com

1 Добре дошли

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 5

1 Добре дошли

Поддръжка на клиентите

Ако се нуждаете от съдействие по време или след монтажа на изделието, посетете Интернет-сайта на Xerox, където ще намерите решения на различни проблеми и ще получите техническа поддръжка в реално време:

http://www.xerox.com

Ако имате нужда от допълнително съдействие, обадете се на нашите специалисти от Центъра за обслужване на клиенти (Xerox Welcome Center) или се свържете с нашия местен представител. Когато се обаждате по телефона, съобщавайте серийния номер на вашата машина. Запишете си серийния номер на машината тук:

# ____________________________________________

За да стигнете до серийния номер, отворете страничния капак с ключалката за освобождаване, след което отворете предната вратичка. Серийният номер се намира на панела над тонер касетата. Телефонният номер на Центъра за обслужване на клиенти на Xerox (Xerox Welcome Center) или на местния представител се предоставя след инсталирането на машината. За удобство и бъдещи справки запишете телефонния номер в полето по-долу:

Телефонен номер на Центъра за обслужване на клиенти на Xerox или на местния представител:

# ____________________________________________

6 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Безопасност

Прочетете внимателно тези бележки за безопасността преди да използвате изделието, за да си осигурите безопасна работа с него.

Вашето изделие и консумативи от Xerox са проектирани и са преминали изпитания за съответствие със строги изисквания за безопасност. Това включва одобрение от органа за безопасност и съответствие с установените стандарти за опазване на околната среда. Прочетете инструкциите по-долу внимателно, преди да започнете да работите с изделието, и правете справка в безопасната работа с вашето изделие по всяко време.

Изпитанията за безопасност и ефективността на това изделие са проверени с използване на материали само от XEROX.

Следвайте всички предупреждения и инструкции, които са означени върху изделието или са предоставени заедно с него.

Този знак за ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ уведомява потребителите за възможност от нараняване.

1 Добре дошли

тях, когато е необходимо, за да осигурите

Този знак за ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ уведомява потребителите за нагорещени повърхности.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Това изделие трябва да е свързано към

предпазна заземяваща верига.

Достъпни за оператора области

Това изделие е проектирано да предоставя достъп за оператора само

безопасни области. Операторският достъп до опасни области е

до ограничен посредством капаци или предпазители, изискващи използването на инструмент, за да бъдат премахнати. Никога не отстранявайте тези капаци или предпазители.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 7

1 Добре дошли

Поддръжка

Всички процедури по техническо обслужване на изделието от страна на оператора ще бъдат описани в клиентската документация, предоставена заедно с изделието. Не извършвайте каквито и да е действия за техническо обслужване на изделието, които не са описани в потребителската документация.

• Това изделие е снабдено с щепсел с три извода, един от които е за заземяване. Този щепсел може да влезе само в заземен контакт. Това е по съображения за безопасност. За да се избегне рискът от електрически удар, ако щепселът не може да се постави в контакт, той трябва да със заземяване, за да включите изделието в контакт, който няма заземяваща клема.

• Това изделие трябва да се експлоатира с типа захранване, означен на етикета. Ако не сте сигурни какъв е видът на електрозахранването, консултирайте се с местната електроснабдителна компания.

се смени от електротехник. Никога не използвайте щепсел

• Не поставяйте нищо изделието на място, където някой може да стъпи върху кабела или да се спъне в него.

• Използването на удължител с това изделие не се препоръчва и не е одобрено. Ако трябва да се използва надлежно заземен удължителен кабел, потребителите трябва да проверят нормативната уредба в частта й относно строителството и застрахователните изисквания. Уверете се, че общият номинален ток в ампери на изделията, включени в удължителя, не превишава номиналния ток на удължителя. Освен това се убедете, че общата консумация на ток от всички устройства, включени в определен стенен контакт, не превишава допустимото значение за съответния контакт.

• Устройство за изключване на това изделие е захранващият кабел. За да изключите изцяло електрозахранването на изделието, извадете захранващия кабел от контакта.

• Вашият уред е снабден с устройство за икономия на енергия, което пести енергия, когато машината не се използва. Машината може да бъде оставена постоянно включена.

• Извадете щепсела на Винаги използвайте материали, предназначени конкретно за това изделие. Използването на други материали може да доведе до влошаване на производителността и да създаде опасни ситуации.

върху захранващия кабел. Не разполагайте

изделието от контакта преди почистване.

• Не използвайте аерозолни почистващи препарати. Следвайте инструкциите в Ръководството за потребителя по отношение на подходящите начини на почистване.

• Никога не използвайте цели, различни от тези, за които са предназначени. Пазете всички консумативи и материали на места, недостъпни за деца.

8 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

консумативи или почистващи препарати за

1 Добре дошли

• Не използвайте това изделие в близост до вода, мокри места или на открито.

• Не поставяйте изделието върху нестабилна количка, стойка или маса. Изделието може да падне, наранявайки някого, или да се повреди сериозно.

• Прорезите и отворите в корпуса, на гърба и отстрани на изделието, са предназначени за вентилация. За

да се осигури надеждна експлоатация на изделието и то да се предпази от прегряване, тези отвори не бива да се запушват или покриват. Изделието не бива никога да се разполага в близост до или над радиатор или решетка на отоплението. Това изделие не бива да се монтира като вградено, освен ако

е предвидена подходяща вентилация.

• Никога не вкарвайте каквито и да било предмети в прорезите на

изделието, тъй като те могат да докоснат места с опасно напрежение или да причинят късо съединение, което да доведе до пожар или токов удар.

• Никога не разливайте каквито и да било течности върху изделието.

• Никога не отстранявайте капаци или предпазители, за свалянето на

които е необходим инструмент, освен ако има инструкции за това в утвърден от Xerox комплект за поддръжка.

• Никога не изключвайте блокиращите прекъсвачи. Машините са

проектирани така, че да ограничават достъпа на оператора до зони, които не са безопасни. Предназначението на капаците, предпазителите

и блокиращите прекъсвачи е да гарантират, че

машината няма да работи с отворени капаци.

• Не пипайте с ръце в зоната на изпичащия модул, който се намира

непосредствено зад зоната на изходната тава, защото може да се изгорите.

• Това оборудване трябва да се свързва с подходящ токов кръг/ електрически контакт.

Ако машината трябва да бъде преместена на друго място, свържете се със сервизен представител на Xerox, оторизиран местен представител или организация, предоставяща сервизна поддръжка.

• При възникване на която и да е от следните ситуации незабавно изключете захранването на машината и извадете захранващия кабел от контакта. Обадете се на оторизиран местен сервизен представител, за да отстраните проблема.

– Оборудването издава необичаен шум или миризма.

– Захранващият кабел е повреден или протрит.

– Задействане на прекъсвач, предпазител или друго предпазно

устройство.

– Разлята течност е попаднала в копирното устройство или

принтера.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 9

1 Добре дошли

– Оборудването е било изложено на контакт с вода.

– Каквато и да е част от оборудването е повредена.

ВНИМАНИЕ: Опасност от екплозия, ако батерията бъде сменена с друга от

неправилен тип. Предавайте използваните батерии за отпадъци в съответствие с инструкцията.

Стандарти за качество: Това изделие е произведено според

изискванията на система за качество, сертифицирана по стандарта ISO9002.

Ако се нуждаете от допълнителна информация за безопасността по отношение на това изделие на XEROX или материали, предоставени от XEROX, може да се обадите на следния номер:

ЕВРОПА: +44 (0) 1707 353434

САЩ/КАНАДА: 1 800 928 6571

Норми на безопасност

ЕВРОПА: Това изделие на XEROX е сертифицирано от следния орган,

при използване на изброените норми на безопасност.

Орган по сертификация: ТЮФ Райнланд (TUV Rheinland)

Стандарт: IEC60950-1, 2001

САЩ/КАНАДА: Това изделие на XEROX е сертифицирано от следния орган, при използване на изброените норми на безопасност.

Орган по сертификация: UNDERWRITERS LABORATORIES

Стандарт: UL60950-1, издание 2003 г. Сертифицирането се базира на споразумения за реципрочност, които включват изисквания за Канада.

Информация за безопасна работа с лазерни устройства

ВНИМАНИЕ: Задействането на елементи за управление, извършването на

настройки или изпълнението на процедури, различни от посочените тук, може да доведе до опасно облъчване.

Конкретно по отношение на безопасността при работа с лазери оборудването съответства на стандартите за производителност на лазерни изделия, установени от държавни, национални и международни органи, като лазерно изделие от клас 1. То не излъчва вредна светлина, тъй като във всички фази на експлоатацията от клиента и техническата поддръжка лъчът остава изцяло изолиран

10 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

1 Добре дошли

Информация за безопасност, свързана с озона

По време на нормална екплоатация изделието ще произвежда озон. Произведеният озон е по-тежък от въздуха и количеството му зависи от обема на копирните работи. Осигуряването на надлежните параметри за околната среда в съответствие с посоченото от Xerox в процедурата за монтиране ще гарантира нивата на концентрацията на озон да остават в рамките на безопасните предели.

Ако се нуждаете от допълнителна информация относно озона, поискайте изданието "Озон" (Ozone) на Xerox на телефон 1-800-828-6571 в САЩ или Канада. На другите пазари се свържете с оторизирания местен дилър или сервизна компания.

За консумативи

Съхранявайте всички консумативи в съответствие с инструкциите върху опаковката или кутията.

• Съхранявайте всички консумативи на места, недостъпни за деца.

• Никога не изхвърляйте тонери, тонерни касети или кутии в открит огън.

Радиочестотни излъчвания

САЩ, Канада, Европа:

ЗАБЕЛЕЖКА: Това оборудване е изпитано и е установено неговото

съответствие с ограниченията за цифрово устройство от Клас В, в съответствие с Част 15 от Правилата на FCC. Тези ограничения са предназначени да осигурят адекватна защита от вредни смущения при работа в жилищни сгради. Това оборудване генерира, използва и може

излъчва радиочестотна енергия, и ако не бъде инсталирано и

да използвано в съответствие с инструкциите, може да доведе до вредни смущения в радиовръзките. Но няма гаранция, че при монтаж в конкретна среда няма да възникнат смущения. Ако това оборудване причинява вредни смущения на приемането на радио- или телевизионен сигнал, което може на оборудването, се препоръчва потребителят да опита да премахне смущенията чрез една или повече от следните мерки:

– Променете насочването на антената или я преместете.

– Увеличете разстоянието между оборудването и приемника.

– Включете оборудването в контакт, разположен на електрическа

верига, различна от тази, към

да бъде определено чрез включване и изключване

която е включен приемникът.

– Консултирайте се или потърсете съдействие от търговеца или от

опитен радио/ТВ техник.

С това оборудване трябва да се използват екранирани интерфейсни кабели, за да се спазват Правилата на FCC (САЩ).

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 11

1 Добре дошли

Сертификация на безопасността на изделието

Това изделие е сертифицирано от следния орган, при използване на изброените стандарти за безопасност.

Орган Стандарт

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1 (2003) (САЩ/Канада)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Това изделие е произведено при система за качество, регистрирана

ISO9001.

по

Environmental Choice

Канадската Terra Choice Environmental Services, Inc. е удостоверила съответствието на това изделие на Xerox с всички приложими изисквания на Environmental Choice въздействие върху околната среда.

EcoLogoTM за минимизирано

Знакът CE

Знакът CE, с който е означено това изделие, символизира декларацията за съответствие на Xerox със следните приложими Директиви на Европейския съюз към посочените дати:

1 януари 1995 г.:

Директива на съвета 73/23/EEC, изменена и допълнена с Директива на съвета 93/68/EEC, сближаване на законодателствата на страните членки по отношение на нисковолтовата апаратура.

1 януари 1996 г.:

Директива на съвета 89/336/EEC, сближаване на законодателствата на страните членки по отношение на електромагнитната съвместимост.

9 март 1999 г.:

Директива на съвета 99/5/EC за радиооборудване и оборудване за телекомуникационни терминали и взаимното признаване на тяхното съответствие.

Пълна декларация за съответствие, в която се дефинират съответните директиви и цитираните стандарти, можете да получите от местния оторизиран търговец.

За да се позволи експлоатация на това устройство в близост с промишлена, научна и медицинска (ПНМ) апаратура, може да се наложи ограничаване на външното излъчване от ПНМ апаратурата или да се вземат специални мерки за намаляване на въздействието му.

С това оборудване трябва да се използват екранирани кабели, за да се поддържа съответствие с Директива на съвета 89/336/EEC.

12 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

1 Добре дошли

Нормативна информация

FCC Част 15

Това оборудване е изпитано и е установено неговото съответствие с ограниченията за цифрово устройство от Клас А, в съответствие с Част 15 от Правилата на FCC. Тези ограничения са предназначени да осигурят приемлива защита от вредни смущения при работа на оборудването в бизнес среда. Това оборудване генерира, използва и може да излъчва използвано в съответствие с указанията от ръководството, може да причини вредни смущения на радиокомуникациите. Възможно е работата на това оборудване в жилищен район да доведе до вредни смущения. В такъв случай потребителят ще е задължен да отстрани тези смущения за своя сметка.

Промени или модификации на това оборудване, които не са специално одобрени от Xerox Corporation, може да обезсилят правото на потребителя да работи с това оборудване.

радиочестотна енергия, и ако не бъде инсталирано и

Модел номер:

XRX-FAXKIT

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: С това оборудване трябва да се използват

екранирани кабели, за да се поддържа съответствие с Правилата на FCC.

ICES-003

Това цифрово устройство от клас А отговаря на канадския стандарт ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Американска нормативна информация за опционалния комплект за факс

Изисквания за горния колонтитул при изпращане на факс: Законът

за защита на телефонните потребители от 1991 г. постановява като незаконно използването на компютър или друго електронно устройство, включително факсапарати, от което и да е лице за изпращане на каквито и да е съобщения, които не съдържат ясно в горното или долното поле на всяка изпратена страница или на първата страница на предаденото съобщение датата и часа на изпращане, както и информация, идентифицираща фирмата или друго физическо или юридическо лице, изпращащо съобщението, и телефонния номер на изпращащия апарат на съответната фирма, физическо или юридическо лице.

(Предоставяният телефонен номер не може да бъде номер 900, или какъвто и да е друг номер, таксуването на който надхвърля

нормалните такси за градски или междуградски разговор.) Държавата, идентифициращият машината телефонен номер, текстовата

, започващ с

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 13

1 Добре дошли

информация в горния колонтитул (наименование на фирмата), настройките за изпращане и получаване, както и видът набиране трябва да бъдат зададени при инсталирането на опционалния комплект "Вграден факс". За повече информация относно настройките по подразбиране за факс

вижте Fax Transmission Defaults (Настройки по

подразбиране за изпращане на факс) в раздела Настройки на страница 153. Вижте компактдиска за администриране на системата за

допълнителна информация относно инсталирането на вграден факс.

Информация за комплекта за факс: Това оборудване отговаря на Част 68 от Правилника на FCC и изискванията, приети от Administrative Council for Terminal Attachments - ACTA (Административния съвет по терминални

приспособления). На задната стена на това оборудване има етикет, който наред с другата информация съдържа идентификатор на изделието в следния формат US:AAAEQ##TXXXX. При поискване този номер трябва да бъде

предоставен на телефонната компания.

Съединителят и гнездото, използвани за връзка на това оборудване с вътрешната мрежа в работните помещения и телефонната мрежа, трябва да са в съответствие с действащата Част 68 на FCC и приетите от ACTA изисквания. Това изделие е комплектувано с отговарящи на изискванията телефонен кабел и модулен съединител. Той е предвиден за включване на съвместимо

с него модулно гнездо, което също отговаря

на изискванията.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Попитайте вашата телефонна компания какъв

тип модулно гнездо е инсталирано на вашата линия. Свързването на тази машина към неодобрен тип гнездо може да повреди оборудването на телефонната компания. Вие, а не Xerox, поемате цялата отговорност и/или задължения при повреда, причинена поради свързването на тази машина към неодобрен тип гнездо.

Можете безопасно да включите машината към стандартното модулно гнездо USOC RJ-11C, като използвате съвместимия телефонен кабел

(с

модулни съединители), предоставен с инсталационния комплект.

подробности вижте инструкциите за инсталиране.

За

За определяне на броя на устройствата, който могат да бъдат свързани към телефонната линия се използва т. нар. число на еквивалентно телефонно натоварване - Ringer Equivalence Number (REN). Свързването към една линия на повече апарати, отколкото е стойността на REN, може да доведе до това, че някои апарати няма да звънят в отговор на входящо повикване. В

повечето райони, но не навсякъде, сумата от REN не бива да надхвърля 5 (пет). За да бъдете сигурни колко устройства могат да бъдат свързани към една телефонна линия, което се определя от общия REN, се свържете с местната телефонна компания. За изделия, одобрени след 23 юли 2001 г., REN на съответното изделие е включен като част

от идентификатора на изделието, който е във формат US:AAAEQ##TXXXX. Цифрите, представени с ##, са REN без десетичната точка (напр. 03 означава REN, равен на 0.3).

14 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

1 Добре дошли

При по-старите изделия REN е отделно отбелязан на етикета.

Ако вашето оборудване от Xerox пречи на телефонната мрежа, телефонната фирма ще ви уведоми предварително, че може да се наложи временно прекратяване на услугата. Ако обаче не е уместно да се изпраща предварително уведомление, телефонната компания ще уведоми клиента възможно най-бързо. Освен това ще бъдете уведомени за правото си да се оплачете на FCC, ако сметнете за необходимо.

Телефонната компания може да прави промени на своите помещения, оборудване, операции или процедури, които биха могли да засегнат действието на оборудването. Ако това се случи, телефонната компания предварително ще ви уведоми за това с цел да направите необходимите модификации, за да не бъде прекъсната услугата.

При възникване на проблеми с това изделие на Xerox, с цел получаване на информация за ремонт и гаранционни условия се обърнете към Центъра за обслужване на клиенти на Xerox (Xerox Welcome Center) на тел. 800-821-2797.

Ако оборудването е причинило повреда на телефонната мрежа, телефонната компания може да поиска от вас да прекъснете връзката му с линията, докато проблемът бъде решен.

Ремонтите на машината и комплекта за факс трябва да бъдат извършвани само от представител на Xerox или упълномощена от Xerox сервизна служба. Това важи както по време на гаранционния период, така и след изтичането му. Ако бъде извършен неразрешен ремонт, останалата част от гаранционния период се анулира. Това оборудване не може да бъде линия, споделяна от няколко абонати, като входящите повиквания за всеки от тях са с различен сигнал). Свързването към тази услуга е предмет на щатските тарифи. За информация се свържете с щатската комисия по комунални услуги, комисията по обществени услуги или корпоративната комисия.

Ако в офиса ви има алармена инсталация, свързана към телефонната линия, проверете дали инсталирането на това оборудване на Xerox няма да я блокира. Ако имате въпроси относно това, какво би могло да блокира алармената инсталация, консултирайте се с телефонната компания или квалифициран специалист.

използвано с групова абонатна линия (телефонна

Канадска регулаторна информация за опционалния комплект за факс

Модел номер:

XRX-FAXKIT

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 15

Това изделие отговаря на действащите технически спецификации на Министерството на промишлеността на Канада.

Като показател за максималния брой апарати, които е позволено да бъдат свързани към телефонния интерфейс, се използва числото на еквивалентно телефонно натоварване - Ringer Equivalence Number (REN). Интерфейсът може да бъде натоварен с произволна комбинация

1 Добре дошли

от устройства, стига те да отговарят на условието сумата от REN на всички апарати да не надхвърля пет. Стойността на REN може да се види на етикета, залепен на гърба на оборудването.

Ремонтът на сертифицираното оборудване трябва да се извършва от упълномощена канадска сервизна служба, посочена от доставчика. Всички ремонти или промени на това оборудване, извършени от потребителя, или причинени от него повреди, може да дадат основание на телефонната компания да поиска от потребителя да прекъсне връзката с това оборудване.

Потребителите трябва да осигурят (за собствена защита) свързването между електрическото заземяване на електозахранващата мрежа, телефонните линии и вътрешната метална водопроводна мрежа. Тази предпазна мярка е особено важна в селски местности.

ВНИМАНИЕ: Потребителите не бива да правят опити да осъществят тази

връзка сами, а трябва да се свържат със съответната служба за електрическа инспекция или с електротехник.

Европейска регулаторна информация за опционалния комплект за факс

Сертификат за Директивата 1999/5/EC за радиооборудване и телекомуникационно терминално оборудване

Това изделие на Xerox е самосертифицирано от Xerox за паневропейско свързване на единичен терминал към аналоговата обществена комутируема телефонна мрежа (PSTN) в съответствие с Директива

1999/5/EC.

Това изделие е предназначено да работи с националната обществена комутируема телефонна мрежа и съвместимите с нея телефонни централи в следните страни:

Австрия Франция Италия Румъния

Белгия Германия Люксембург Испания

България Гърция Холандия Швеция

Чешка република Унгария Норвегия Швейцария

Дания Исландия Полша Великобритания

Финландия Ирландия Португалия

В случай на възникване на проблем следва да се обърнете на първо място към местния представител на Xerox.

Това изделие е изпитано и е съвместимо с TBR21 - техническа спецификация за терминално оборудване за използване в аналогови комутируеми телефонни мрежи в европейската икономическа зона.

16 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

1 Добре дошли

Това изделие съдържа настройка за кода на държавата, която може да се задава от потребителя. За да се запознаете с тази процедура, вижте клиентската документация. Кодът на страната трябва да бъде зададен, преди изделието да бъде свързано към мрежата.

ЗАБЕЛЕЖКА: Макар че това изделие може да използва както набиране

чрез прекъсване на веригата (импулсно), така и DTMF (тонално) набиране, препоръчва се то да бъде настроено за DTMF набиране. DTMF набирането осигурява по-надеждно и по-бързо установяване на връзката.

Модифицирането на това изделие, свързването му към външен софтуер за управление или външен апарат за управление, неодобрени от Xerox, ще доведе до анулиране на този сертификат.

Нелегално копиране

Конгресът е забранил чрез законодателен акт копирането на следните предмети при определени обстоятелства. Възможно е налагането на наказания във вид на глоба или лишаване от свобода за виновните при подобно копиране.

• Облигации или ценни книжа на правителството на САЩ, като:

Дългови сертификати

Облигационни купони

Сребърни сертификати

Облигации на САЩ

Банкноти на Федералния резерв

Депозитни сертификати

Валута на Националната банка

Банкноти на Федералния резерв

Златни сертификати

Средносрочни съкровищни облигации

Стари американски банкноти с номинал под един долар (т.е. 5 цента, 10 цента и т.н.)

Книжни пари

Акции Федералното управление по жилищно строителство

Облигации (Спестовни облигации на САЩ могат да бъдат снимани само за обществени цели, свързани с кампании за продажба на подобни облигации.)

и облигации на определени държавни органи, като

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 17

1 Добре дошли

Таксови марки на САЩ (Ако е необходимо да копирате официален документ, върху който има унищожена таксова марка, това е разрешено при условие, че копирането на документа се извършва за законни цели.)

Пощенски марки, независимо от това дали унищожени или не (Пощенските марки могат да бъдат снимани за филателни цели при условие, че репродукцията е черно-бяла и по-малка от 3/4 или по-голяма от 11/2 на линейните размери на оригинала.)

Пощенски парични преводи

Банкноти, чекове или платежни нареждания, издадени от или за упълномощени ръководни длъжностни лица на САЩ

Марки или други олицетворяващи стойност знаци, независимо от деноминацията им, които са издадени или е

възможно да са

издадени на основание на Указ на Конгреса.

• Компенсационни сертификати с коригирана стойност за ветерани на

Световните войни.

• Облигации или ценни книжа на чуждестранни правителства, банки

или корпорации.

• Материали с авторски права (освен ако е получено съгласие от

притежателя на авторските права или ако копирането попада под разпоредбите за "правомерно използване" или библиотечно размножение на закона за авторско право). Повече информация за тези законови разпоредби можете да получите от Copyright Office,

Library of Congress, Washington, DC 20559 (циркулярен документ R21).

• Удостоверения за гражданство или натурализация (чуждестранни

удостоверения за натурализация могат да бъдат фотографирани).

• Паспорти (чуждестранни паспорти могат да бъдат фотографирани).

• Имиграционни документи.

• Военни призовки

• Документи за зачисляване на военна служба, съдържащи следната

информация:

Доходите на наборника

Финансовата зависимост/независимост на наборника от родителите му

Свидетелство за съдимост на наборника

Предишна военна служба на наборника

Физическо или психическо състояние на наборника

18 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

1 Добре дошли

ЗАБЕЛЕЖКА: Изключение: Документи за уволнение от военна служба

могат да бъдат фотографирани.

• Значки, идентификационни карти, пропуски и отличителни знаци,

носени от военен или морски персонал, или от членове на различни федерални министерства и бюра, като ФБР и Министерство на финансите (освен в случай, че снимката е поръчана от ръководителя на

съответното министерство или бюро).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Копиране на следните предмети също е

забранено в определени щати: автомобилни регистрационни талони, шофьорски книжки и документи за собственост на автомобили. Този списък не включва всичко. В случай на съмнение се консултирайте с вашия юрист.

Кипър Унгария Литва Словакия

Чешка република Италия Малта Словения

Естония Латвия Полша Испания

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 19

1 Добре дошли

Спазване на изискванията за опазване на околната среда

САЩ

Energy Star

Като партньор на ENERGY STAR Xerox Corporation е определила, че (базовата конфигурация на) това изделие отговаря на препоръките на ENERGY STAR за енергийна ефективност.

ENERGY STAR и знакът на ENERGY STAR са регистрирани в САЩ

търговски марки.

Програмата за офисно оборудване ENERGY STAR е съвместна инициатива на правителствата на САЩ, ЕС и Япония, както и на индустрията за производство на офисно оборудване, с цел да се насърчава разпространението на енергийно ефективни копирни машини, принтери, факс-машини, многофункционални машини, персонални компютри и монитори. Пониженото потребление на енергия от изделията помага за предотвратяването на дългосрочни климатични промени чрез намаляване на емисиите, създавани при генериране на електричество.

ENERGY STAR оборудването на Xerox е фабрично настроено да преминава в състояние на ниско потребление на енергия и/или да се изключва напълно след определен период на бездействие. Тези енергоспестяващи функции могат да намалят консумацията на енергия наполовина в сравнение с обикновеното оборудване.

борбата със смога, киселинния дъжд и

20 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

1 Добре дошли

Канада

Environmental Choice (Природосъобразен избор)

Канадската Terra Choice Environmental Services, Inc. е удостоверила съответствието на това изделие с всички приложими изисквания на Environmental Choice EcoLogo за минимизирано въздействие върху околната среда.

Като участник в програмата Environmental Choice Xerox Corporation е определила, че това изделие отговаря на указанията на Environmental Choice за енергийна ефективност.

През 1988 г. Министерството на околната среда на Канада създаде програмата Environmental Choice с цел да помогне на потребителите да определят кои продукти и услуги са природосъобразни. Копирните машини, принтерите, печатните машини с цифрово управление и факсмашините трябва да отговарят на критериите за енергийна ефективност и емисии, както и да могат да работят с рециклирани консумативи. До момента Environmental Choice е одобрил над 1600 изделия и е издал 140 лиценза. Xerox е лидер в предлагането на изделия, одобрени от

EcoLogo.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 21

1 Добре дошли

Рециклиране на изделието и предаване за отпадъци

Ако предавате вашето изделие на Xerox за отпадъци, имайте предвид, че то съдържа олово, живак и други вещества, изхвърлянето на които в определени държави или щати може да е предмет на нормативно регулиране поради екологически съображения. Наличието на олово и живак напълно съответства на световните нормативни положения, действащи в момента, когато това изделие е било пуснато на пазара.

Някои машини могат да се използват както в домашна, така и в бизнес среда.

Домашна среда

Поставянето на този символ върху вашето оборудване е потвърждение, че не бива да изхвърляте оборудването заедно с обикновените отпадъци на домакинството.

В съответствие с Европейското законодателство достигналите края на експлоатационния си цикъл електрически и електронни уреди, които трябва да бъдат изхвърлени, е необходимо да бъдат отделени от отпадъците на домакинството.

Домакинствата в държавите на ЕС могат да върнат безплатно използваното електрическо и електронно оборудване на предназначените за целта пунктове. За допълнителна информация се свържете с местните власти, отговарящи за сметосъбирането.

В някои държави на ЕС при закупуването на ново оборудване местният търговец може да е задължен да приеме обратно старото ви оборудване безплатно. Попитайте търговеца за повече информация.

Професионална/бизнес среда

Поставянето на този символ върху вашето оборудване е потвърждение, че сте задължени да го предадете за отпадъци в съответствие с приетите в държавата процедури.

В съответствие с Европейското законодателство електрически и електронни уреди, които са достигнали края на експлоатационния си цикъл и подлежат съответно на изхвърляне, трябва да бъдат третирани, като се спазват приетите процедури.

Преди да предадете оборудването за отпадъци, се свържете с местния търговец или представител на Xerox за информация относно обратното приемане на уреди след края на експлоатационния период.

22 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Северна Америка

Xerox има програма за обратно вземане и повторна употреба/ рециклиране на изделието. Свържете се с търговския представител на Xerox за вашия регион, за да определите дали това изделие на Xerox е част от програмата. За допълнителна информация относно програмите на Xerox за опазване на околната среда посетете www.xerox.com/ environment или се свържете с местните рециклиране и предаване на отпадъци. В САЩ можете също да посетите сайта на Electronic Industries Alliance (Асоциация на електронната промишленост) на адрес: www.eiae.org.

Европейски съюз

WEEE Директива 2002/96/EC

Някои машини могат да се използват както в домашна, така и в бизнес среда.

1 Добре дошли

власти за информация относно

Изисквания за безопасност при работа с живак

ЛАМПАТА ИЛИ ЛАМПИТЕ, НАМИРАЩИ СЕ ВЪВ ВЪТРЕШНОСТТА НА ИЗДЕЛИЕТО, СЪДЪРЖАТ ЖИВАК И ТРЯБВА ДА БЪДАТ РЕЦИКЛИРАНИ ИЛИ ПРЕДАДЕНИ ЗА ОТПАДЪЦИ В СЪОТВЕТСТВИЕ С МЕСТНИТЕ, ЩАТСКИТЕ ИЛИ ФЕДЕРАЛНИТЕ ЗАКОНИ. За подробности вижте lamprecylce.org, eiae.org.

Други държави

Свържете се с местните власти, отговарящи за сметосъбирането, и помолете за инструкции относно предаването на отпадъци.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 23

1 Добре дошли

24 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

2 Първи стъпки

Преди да използвате машината, отделете необходимото време, за да се запознаете с различните й функции и опции. За инструкции относно разопаковането и настройката на машината за работа използвайте отделно предоставената брошура "Бързо инсталиране".

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 25

2 Първи стъпки

Преглед на машината

Компоненти и тяхното местоположение

Конфигурация с тави 1, 2, 3 и 4 + ниска поставка

Листоподаващо устройство

Финишър

Панел за управление

Тава за хартия 1

Превключвател ВКЛ./ИЗКЛ.

Тави за хартия 3 и 4

Конфигурация с изходна тава, тава 1 и тава за пряко подаване (байпас)

Изходна тава

Конфигурация с тава 1, тава за пряко подаване (байпас) и финишър

Тава за хартия 2

Ниска поставка

Конфигурация с тави 1 и 2 + шкаф-поставка

Тава за пряко

Финишър

подаване (байпас)

Шкафпоставка

26 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

2 Първи стъпки

Стъкло за документи, потребителски интерфейс и панел за управление

Стъкло за

Точка за позициониране на документи

документи / Стъкло

Сензорен екран на потребителския интерфейс (ПИ)

Цифрова клавиатура

Панел за управление

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 27

2 Първи стъпки

Модели и компоненти

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

50-странично

двустранно автоматично листоподаващо устройство

(DADF)

Тава за хартия 1

и байпас

Цифрово копиране

Мрежов печат

Мрежово сканиране

Факс

Сканиране за изпращане по електронна поща

Стандартно Стандартно Стандартно Стандартно

- Стандартно Стандартно Стандартно

- Опция Опция Опция

Опция Опция Стандартно Стандартно

- Стандартно Стандартно Стандартно

Конфигурация на паметта

Тава за хартия

#2 с капацитет 520 листа

Тави за хартия #3 и 4 с капацитет 520 листа

Финишър

Шкаф / Ниска поставка

Интерфейс за устройства на други производители

Софтуерни опции

Системни: 128 MВ

Факс: 16MВ

Опция Опция Стандартно Стандартно

Опция Опция Опция Стандартно

Опция Опция Опция Ниска поставка -

Опция Опция Опция Опция

- Изтриване на

Системни: 256 MB Факс: 16MВ

изображения МЖ Сканиране МЖ Отчетност МЖ Факс сървър

Системни: 256 MB Факс: 16MВ

Изтриване на изображения МЖ Сканиране МЖ Отчетност МЖ Факс сървър

Системни: 256 MB Факс: 16MВ

стандартно

Изтриване на изображения МЖ Сканиране МЖ Отчетност МЖ Факс сървър

28 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Общ вид на панела за управление

2 Първи стъпки

заданието

Яркост на дисплея

УслугиСтатус на

Статус на машината

Сензорен дисплей Помощ

Цифрова клавиатура

Функция Описание

Услуги

Показва параметрите на заданието на екрана.

Език Достъп

Отмяна на запис

Енергоспестяващ режим

Изчистване на всичко

Прекъсване на печата

Спиране Старт

Статус на заданието

Статус на машината

Показва информация за изпълнението на заданието.

Показва текущия статус на машината.

Показва и избира всички налични програмни функции,

Сензорен дисплей

плюс процедури за отстраняване на грешки и обща информация за машината.

Помощ

Достъп до допълнителна информация.

Език Променя езика на показвания на екрана текст.

Осъществява достъп до Tools (Инструменти), които се

Достъп

Цифрова клавиатура

Отмяна на запис

Енергоспестяващ режим

използват за промяна на настройките по подразбиране на машината.

Използва се за въвеждане на цифрови данни.

Натиснете, за да изтриете данни, въведени чрез цифровата клавиатура.

Показва, кога машината е в енергоспестяващ режим. Натиснете сензорния екран, за да "събудите" машината.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 29

2 Първи стъпки

Функция Описание

Изтриване на всичко

(AC)

Прекъсване на печата

Спиране

Старт

Натиснете, за да върнете нормалните настройки по подразбиране за копиране и разпечатване.

Натиснете, за да прекъснете текущото задание за печат и да пуснете локално задание.

Натиснете, за да прекратите текущото задание.

Натиснете, за да започнете локално задание.

Яркост на дисплея Увеличаване или намаляване на яркостта на сензорния

дисплей на панела за управление.

Включване на машината

1. Свържете захранващия кабел към машината и електрически

контакт. Захранващият кабел трябва да бъде включен в заземен контакт.

2. Натиснете

превключвателя ВКЛ./ИЗКЛ. в позиция ВКЛ. (I). При стартирането на машината дисплеят е празен, след което се появява съобщението

“Please Wait...Machine self test in progress“ (Моля изчакайте,

машината провежда самодиагностика").

Превключвател ВКЛ./ИЗКЛ.

Захранващ кабел

3. За да изключите

захранването, натиснете пак превключвателя ВКЛ./ИЗКЛ. в позиция ИЗКЛ. (О).

30 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Зареждане на хартията

2 Първи стъпки

LДопълнителни

тави за хартия се предлагат като опция. Зареждането на всички тави за хартия се извършва по един и същи начин.

1. Издърпайте тавата за хартия.

Линия на максимално запълване

Заден водач

Странични водачи

2. Разлистете хартията, за да няма залепнали един за друг листове, и

я поставете в тавата. Не надхвърляйте линията на максимално запълване

3. Наместете водачите така, че леко да докосват хартията.

4. Плъзнете тавата на мястото й.

ЗАБЕЛЕЖКА: За повече информация относно зареждането на хартия

вижте Зареждане на тавите за хартия в раздела Хартия и други носители на страница 131.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 31

2 Първи стъпки

Влизане / излизане от системата

Ако са активирани Auditron или опционалната функция Network Accounting (Мрежова отчетност), за достъп до функциите на машината е необходимо да се въведе валиден User Number (Номер на потребител). Auditron автоматично проследява заданията за копиране с цел

таксуване, както и за предотвратяване на неоторизиран достъп до машината. Network Accounting се използва за проследяване на задания, реализирани чрез мрежата. Свържете администратор и/или с администратора на Auditron за допълнителна информация.

се с вашия системен

1. Когато функцията Auditron е активирана, с помощта на клавиатурата

въведете 4-цифрена парола и натиснете Enter.

2. При активирана Network Accounting (Мрежова отчетност) въведете

валиден User ID (Потребителски идентификатор) и Account ID (Идентификатор на акаунта), след което натиснете Enter.

3. Изпълнете задачата си.

4. За да излезете от системата:

1) Натиснете бутона Достъп на панела за управление.

2) Изберете Log out (Излизане) на сензорния екран.

32 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Статус на машината

Функцията Machine Status (Статус на машината) показва следното:

• Информация за машината

• Съобщения за грешки

• Информация за обслужването

Натиснете бутона "Статус на машината" в лявата част на потребителския интерфейс.

бутон "Статус на машината"

2 Първи стъпки

Serial Number

(Сериен номер)

Total Impressions

(Общ брой

разпечатани

страници)

Machine Information (Информация за машината)

Разделът Machine Information (Информация за машината) показва следните данни:

Сериен номер на машината. Използвайте тази информация при контакти с поддръжката на Xerox.

Показва текущия брой разпечатани страници.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 33

2 Първи стъпки

Machine Details

(Подробности за

машината)

Натиснете бутона "Подробности за машината", за да видите полезна информация, зададена от администратора на системата.

• Информация за контакти с поддръжката

• Телефонен номер за поръчка на консумативи

• Сериен номер на машината

• Клиентски инвентарен номер

• Инвентарен номер на Xerox

• Версия на системния софтуер

За информация относно настройването на този екран вижте номерата за поддръжка на клиенти или номерата за поръчка на консумативи в главата "Настройки" на страница 145.

Екранът Machine Details (Подробности за машината) също показва:

Machine Hardware Options Configuration (Конфигурация на опционалните хардуерни устройства в машината): Този екран

показва, кои хардуерни опции (например тави за хартия, финишър,

и т.н.) са монтирани в машината.

факс Machine Software Version (Версия на софтуера на машината):Този

екран показва текущите софтуерни версии на функции, като основен контролер, терминал за извеждане на изображения, потребителски интерфейс и фърмуер на тави.

Paper Tray Status

(Статус на тавите

за хартия)

Billing Meters

(Броячи на

таксуването)

Показва следната информация за всяка тава за хартия:

Статус Size (Формат), например A4 (както е зададено от администратора на

системата) Type (Тип), например перфорирана, обикновена (както е зададено от

администратора на системата) Color (Цвят) (както е зададено от администратора на системата)

Показва общия брой създадени изображения на страници. Също така показва и броя на изображения, създадени от всяка една от следните функции на машината:

• Копиране

• Печат (ако е инсталирана)

• Факс (ако е инсталирана)

• Електронна поща (ако е инсталирана)

• Сканиране (ако е инсталирана)

34 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

2 Първи стъпки

Print Reports

(Отпечатване на

отчети)

Позволява на потребителя да отпечатва следните отчети:

Отчет Описание

Call For Assistance (За допълнителна помощ)

Help List (Помощен списък)

Error Messages (Съобщения за грешки)

Last 40 Error Messages (Последните 40 съобщения за грешки)

System Configuration (Конфигурация на системата)

All Above Reports (Всички отчети по-горе)

Извежда журнала (лога) на грешки и неизправности с машината.

Показва списък от бутони на панела за управление, фабрични настройки по подразбиране и наличните опции

Показва списъка от грешки на машината

Показва 40-те последни съобщения за грешки на машината

Показва текущата хардуерна и софтуерна конфигурация на машината.

Разпечатва всички гореизброени отчети

Натиснете бутона Accounting Reports за достъп към следните отчети:

Отчет Описание

Auditron Извежда данни на функцията за отчетност

Auditron

Xerox Standard Accounting (XSA) (Стандартна отчетност на Xerox)

All Accounting Reports (Всички отчети)

Извежда данни на функцията за отчетност XSA

Разпечатва отчетите за горните две функции

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 35

2 Първи стъпки

Натиснете бутона Email Reports (Отчети за електронната поща) за достъп до следните отчети:

Отчет Описание

Email Send (Изпратени електронни писма)

Email Confirmation (Потвърждения за електронната поща)

User Authentication (Автентификация на потребители)

Local Address Book Members (Членове на

локалната адресна книга)

Group Address Book Members (Членове на

групова адресна книга)

All Email Reports (Всички отчети за електронната поща)

Показва списък с изпратените електронни писма

Показва детайли за изпратени електронни писма и статуса им

Показва потребителските имена и адреси на потребителите, влизали в системата

Показва номера, запаметени в локалната адресна книга

Показва номерата, запаметени в груповата адресна книга

Разпечатва всички гореизброени отчети за електронна поща

All Faults

(Всички грешки)

Error Messages (Съобщения за грешки)

Разделът Error Messages (Съобщения за грешки) показва информация за грешки и неизправности на машината.

Показва описание на неизправността и инструкции за разрешаването й.

36 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

2 Първи стъпки

Active Messages

(Активни

съобщения)

Event Log

(Журнал на събитията)

Извежда списък с активните съобщения за грешки.

Показва всички съобщения за неизправности и времето, когато са се появили. Съобщенията за неизправности могат да бъдат сортирани по време или по код на грешката.

Service Information (Информация за обслужването)

Toner Cartridge

(Касета с тонер)

SMart Kit Drum

Cartridge

(Барабанна

касета SMart Kit)

Fuser

(Изпичащ модул)

Tray(s) Feed Roller

(Подаваща ролка

на тавата/тавите)

Разделът Services Information (Информация за обслужването) показва текущия статус на консумативите, които се сменят от потребителите и от упълномощен технически персонал.

Показва оставащия процент от експлоатационния живот на касетата с тонер.

Показва оставащия процент от експлоатационния живот на барабана.

Показва броя на изображения, съдадени с текущия изпичащ модул.

Показва броя на изображения, създадени с текущите подаващи ролки.

Document Feed

Roller (Ролки за

подаване на

документи)

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 37

Показва броя на изображения, създадени с текущата ролка за подаване на документи.

2 Първи стъпки

Bias Transfer Roll

(BTR) (Ролка за

електростатично

зареждане (BTR))

Document Feeder

Friction Pad

(Фрикционна

подложка на

листоподаващот

о устройство)

Персонализиране на машината

Показва броя на изображения, създадени с текущата BTR.

Показва броя на изображения, създадени с текущата фрикционна подложка на листоподаващото устройство.

Натиснете бутона Услуги отляво на потребителския интерфейс, за да се върнете към екрана по подразбиране за услуги (Services).

Машината може да бъде настроена според вашата работна среда и задачи. Инструментите за управление на системата позволяват на вашия системен администратор или лицето, на което са делегирани администраторски права за машината, да инсталират, персонализират и поддържат машината.

След инсталирането е препоръчително да се нагласят настройките и опциите, за да отговарят изцяло на изискванията на потребителите. Обсъдете вашите потребности със системния администратор или с лицето, на което са делегирани администраторски права за машината, за да постигнете оптимална производителност.

За достъп до Tools (Инструменти) натиснете бутона Достъп на панела за управление. Някои от настройките в Tools (Инструменти) са изключително важни за функционирането на машината, поради което екраните са защитени с парола, за да не могат да бъдат неволно променяни или объркани.

За пълни инструкции относно достъпа и персонализирането на инструментите за управление на системата

вижте раздела Настройки

на страница 141.

Инструментите за управление на системата включват:

Системни настройки Настройки на факса

Екрани по подразбиране Онлайн / Офлайн

Достъп и отчетност Допълнителни услуги

Feature Defaults (Настройки по подразбиране на функции)

Настройка на връзките и мрежата Номера за поддръжка на клиенти

Управление на консумативите Управление на

Тестове на машината

Инициализация на софтуера

и поръчване на консумативи

енергоспестяващия режим

38 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

За допълнителна помощ

2 Първи стъпки

Посетете Online

Help (Съдействие

онлайн):

За допълнително

съдействие

Натиснете Помощ по всяко време за достъп до екраните за съдействие онлайн. Съобщенията, екранните инструкции и графичните изображения предоставят допълнителна информация.

Ако имате нужда от допълнително съдействие относно употребата на машината, можете да:

1) се запознаете с Ръководство за първи стъпки или с компактдиска за администратора на системата, включени в

комплекта компактдискове, предоставен заедно с машината.

2) Свържете се с вашия системен администратор и/или с лицето, на което са делегирани администраторски права за машината.

3) Посетете нашия сайт за клиенти на адрес: www.xerox.com или се свържете с Центъра за поддръжка на клиенти на Xerox (Xerox Welcome and Support Centre) и съобщете серийния номер на

машината. Натиснете бутона Статус на машината, разположен на панела за управление.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да откриете серийния номер и на металната

табелка, намираща се от вътрешната страна на предната врата.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 39

2 Първи стъпки

40 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

3 Копиране

Този раздел съдържа информация за екрана за копиране и наличните на него функции. Някои от описаните в този раздел функции са опции и е възможно да не са включени в конфигурацията на вашата машина.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 41

3 Копиране

Процедура за копиране

В този раздел се описва основната процедура за копиране. Следвайте стъпките по-долу.

Заредете документите – стр. 42 Изберете функциите – стр. 43 Въведете количеството – стр. 45 Стартирайте заданието за копиране – стр. 45 Екран за статуса на заданието – стр. 45 Спиране на заданието за копиране – страница 48

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функцията Authentication (Автентификация) е

активирана, е възможно да се нуждаете от потребителски номер преди да започнете да използвате машината. Свържете се с главния оператор или със системния администратор, за да получите потребителски номер или за допълнителна информация.

1 Заредете документите

Можете да поставяте документите за копиране на стъклото за документи или в листоподаващото устройство.

За информация относно настройката на тавите за хартия вижте Setting

up Paper Trays (Настройки на тавите за хартия) в раздела Настройки на страница 161

Листоподаващо устройство:

Следните стъпки разясняват как се зареждат документи в листоподаващото устройство.

1. Преди да заредите документите в листоподаващото устройство се

уверете, че те са в добро състояние, и отстранете всички телчета и кламери.

2. Акуратно поставете

документите в листоподаващото устройство с лицевата страна нагоре. Първата страница трябва да бъде най-отгоре, а горният й край да е откъм лявата страна на машината.

42 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

3 Копиране

LМожете да заредите

до 50 листа хартия за документи с тегло 80 г/м2. Допустимото тегло варира от 50 до 120 г/м2 - вижте Електрически характеристики в раздела Спецификации на страница 211 за пълни спецификации на листоподаващото устройство.

3. Поставете хартията по средата между водачите, подравнявайки

левия ръб с тавата за листоподаващото устройство, и позиционирайте водачите едва да докосват ръбовете на документите.

4. Когато Paper Supply (Подаване на хартия) е в положение Auto,

машината автоматично избира подходяща тава.

Стъкло за документи:

Следните стъпки разясняват как се поставят документи на стъклото за документи:

1. Повдигнете устройството за подаване на документи.

Позиционира ща стрелка

2. Поставете документа с лицевата му страна надолу върху стъклото

за документи, подравнявайки го към края на позициониращата стрелка, разположена до горната лява част на стъклото за документи.

3. Спуснете устройството за подаване на документи.

2 Изберете функциите

По подразбиране пръв на машината се появява екранът Copy (Копиране). Ако на екрана се показва Job Status (Статус на заданието) или Machine Status (Статус на машината), натиснете бутона All Services (Всички услуги). Ако сензорният екран показва други опции, например Fax или E-mail, изберете All Services и от показаните опции

изберете

За вашето задание за копиране можете да изберете различни функции

копиране. Най-често използваните функции се показват на екрана

за

Basic Copying (Обикновено копиране).

Copy.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 43

3 Копиране

1. Натиснете бутона All Services (Всички услуги), разположен на

сензорния екран.

2. След това на същия екран изберете Copy (Копиране). Уверете се, че

се показа екранът Copy (Копиране).

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функцията Authentication (Автентификация) е

активирана, е възможно да се нуждаете от потребителски номер преди да започнете да използвате машината. To get an account number, or for

more information, contact the Key Operator or the System Administrator.

3. Натиснете един път бутона Изчистване на всичко, разположен на

панела за управление, за да изчистите въведените промени. Панелът за управление се връща към екрана за въвеждане по подразбиране.

4. Изберете бутона, отговарящ на желаната функция.

Функция Описание

Basic Copying (Обикновено копиране)

Image Adjustment (Настройка на изображението)

Output Format (Изходен формат

Използвайте този раздел, за да изберете стандартните опции за задание за копиране, т.е. намаляване/увеличаване, двустранно копиране и т.н.

Използвайте този раздел, за да нагласите изгледа на копията, т.е. качеството на изображенията, изтриване на поле и т.н.

Използвайте този раздел, за да създадете различни опции за изходните документи, т.е. създаване на

)

брошури, корици и т.н.

44 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Ако е необходимо, натиснете един от разделите и конфигурирайте настройките за копиране. За информация относно отделните раздели вижте следното:

Basic Copying (Обикновено копиране) - страница 49 Image Adjustment (Настройка на изображението) - страница 52 Output Format (Изходен формат) - страница 56

3 Въведете количеството

Максималният брой копия е 999.

Желаният брой копия се въвежда с помощта на цифровата клавиатура. Въведеното число се показва в горния десен ъгъл на екрана.

ЗАБЕЛЕЖКА: За да отмените неправилно въведено число, натиснете

бутона Clear C и въведете правилното количество.

4 Стартирайте заданието за копиране

3 Копиране

Натиснете бутона Старт. Всеки документ се сканира само веднъж. Оставащото количество копия се показва в горния десен ъгъл на екрана.

5 Екран за статуса на заданието

1. Натиснете бутона Статус на заданието, намиращ се на панела за

управление, за да се покаже екранът Job Status (Статус на заданието).

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 45

3 Копиране

Екранът по подразбиране на Job Status показва всички назавършени задания, включително поставената на опашката задача за копиране. Ако

в момента няма незавършени задания, ще се появи съобщението:

“No Active Jobs”.

2. Натиснете Other Queues (Други опашки), за да видите списъка на

всички опашки.

Queue (Опашка) Описание

Incomplete Printing Jobs (Назавършени задания за печат)

Incomplete Non-Printing Jobs (Незавършени непечатни задания)

All Incomplete Jobs (Всички незавършени задания)

Completed Printing Jobs (Завършени задания за печат)

Completed Non-Printing Jobs (Завършени непечатни задания)

All Completed Jobs (Всички завършени задания)

Показва всички задания, намиращи се в опашката за печат.

Показва всички видове задания, намиращи се в опашката за печат, т.е. факс, електронна поща и т.н. с изключение на печат.

Показва всички видове задания, намиращи се в

опашки.

Показва всички завършени задания за печат.

Показва всички видове завършени задания, т.е. факс, електронна поща и т.н. с изключение на тези за печат.

Показва всички видове завършени задания.

46 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

3 Копиране

3. Изберете необходимото задание от опашката, за да видите екрана

Progress of Your Job (Степен на изпълнение на вашето задание). Екранът Progress of Your Job (Степен на изпълнение на вашето задание) показва броя на сканираните оригинали и броя на направените до момента изображения.

• Бутонът Required Resources (Необходими ресурси) извежда списък с носители, необходими за извършване на заданието.

• Бутонът потребителя да премести заданието напред в опашката.

• Бутонът Job Details (Подробно за заданието) извежда информация като собственик, статус, вид задание, час на подаване и др.

Promote Job (Приоритизиране на заданието) позволява на

4. Изберете Close (Затвори), за да се върнете към екрана Progress of

Your Job (Степен на изпълнение на вашето задание).

5. Изберете Close (Затвори), за да се върнете към екрана Job Queue

(Опашка от задания).

6. Изберете Default View (Изглед по подразбиране), за да се върнете

към екрана с опашката от задания. За информация относно задаването на изгледа по подразбиране вижте Job Status Default

(Статус на заданието по подразбиране) в раздела Настройки на страница 166

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 47

3 Копиране

6 Спиране на заданието за копиране

Следвайте стъпките по-долу, за да отмените ръчно активирано задание за копиране.

1) Натиснете бутона Спиране на панела за управление, за да

отмените текущото задание за копиране.

2) За да отмените задание, поставено на опашката за изпълнение,

натиснете бутона Статус на заданието на панела за управление, и ще се покаже екранът Incomplete Printing Jobs

(Незавършени задания за печат).

3) Изберете съответното задание от опашката, за

екранът Progress of your Job (Степен на изпълнение на вашето задание).

4) След това изберете Delete (Изтриване) от списъка Job Commands (Команди за задания).

5) Изберете Confirm (Потвърждение), за да изтриете заданието, или Cancel (Отмяна) за връщане към предишния екран.

да се появи

48 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Функции за копиране

Разделите, чрез които можете да изберете различните функции за копиране, са:

1) Basic Copying (Обикновено копиране)

2) Image Adjustment (Настройка на изображението)

3) Output Format (Изходен формат)

В зависимост от активираните опции и начина на конфигуриране на вашата машина може да е необходимо да изберете All Services (Всички функцията Copy (Копиране).

Раздел Basic Copying (Обикновено копиране)

Разделът Basic Copying (Обикновено копиране) е екранът по подразбиране при копиране. Използвайте този раздел, за да изберете стандартните опции за задание за копиране.

услуги) и Copy (Копиране), за да се покажат разделите на

3 Копиране

Опциите могат да бъдат избирани чрез докосване на съответния бутон във всяка колона.

За да видите всички възможни варианти за всяка една опция, изберете бутона More... (Още...).

Reduce/Enlarge (Намаляване/Увеличаване)

При използване на тази опция оригиналите, поставени на стъклото за документи, могат да бъдат намалени или уголемени между 25% и 400%. Оригиналите, заредени чрез устройството за подаване на документи, могат да бъдат намалени или уголемени между 25% и 200%.

100%: Създава изображение върху копията със същите размери, като изображението върху оригинала.

Auto%: Пропорционално намалява или уголемява изображението върху копията в зависимост от размерите на оригинала и на избраната хартия.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 49

3 Копиране

Preset Options: Най-често използваните проценти на намаляване/ уголемяване са предоставени като предварително зададени опции. Тези предварително зададени опции могат да бъдат нагласени според нуждите на индивидуалните потребители от системния администратор или от администратора на устройството.

Натиснете бутона More... (Още...), за да се покажат всички опции за намаляване/увеличаване. Изберете желания процент намаляване или увеличаване. Използвайте стрелките за придвижване нагоре/надолу, за да нагласите процента при намаляване/увеличаване на стъпки от 1%.

LКапацитетът на

всички тави е 520 листа хартия с тегло 80 г/м (20 lb). Теглото на хартията може да варира от 60 до 105 г/см. Размерите могат да варират от A4 (SEF) до Legal, включително пощенски пликове (макс. 50).

Paper Supply (Подаване на хартията)

Използвайте опциите на Paper Supply (Подаване на хартия), за да изберете тава за заданието за копиране.

Auto Paper (Авт. хартия): Когато е избрана тази опция, машината избира необходимия формат хартия за заданието за копиране, базирайки се на размерите на сканираните оригинали.

Tray 1 (Тава 1): Използвайте тази опция, за да изберете хартията, поставена в Тава 1.

Tray 2 (Optional) (Тава 2 (Опция)): Използвайте тази опция, за да изберете хартията, поставена в Тава 2.

Tray 3 (Optional) (Тава 3 (Опция)): Използвайте тази опция, за да изберете хартията, поставена в Тава 3.

Tray 4 (Optional) (Тава 4 (Опция)): Използвайте тази опция, за да изберете хартията, поставена в Тава 4.

Bypass Tray (Байпас): Използвайте тази опция при зареждане на специфични видове хартия за еднократни задания, например фирмени бланки или етикети за еднократни задания. Байпасът може да съдържа до 100 листа формат A4, B5, A5 или 8.5 x 11, 8.5 x14, 7.25 x 10.5 инча, и е подходящ за по-тежка хартия, пощенски пликове, прозрачни фолиа и етикети.

За допълнителна информация вижте Спецификации на носителите в

раздела Хартия и други носители на страница 138

50 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

3 Копиране

2-Sided Copying (Двустранно копиране)

Двустранните копия могат да бъдат създадени автоматично от едностранни или двустранни оригинали.

1 1 Sided: Използвайте тази опция за едностранни оригинали при необходимост от получаване на едностранни копия.

1 2 Sided: Използвайте тази опция за едностранни оригинали при необходимост от получаване на двустранни копия.

1 2 Sided, Rotate Side 2: При избор на тази опция се получават двустранни копия от едностранни оригинали, като всяко изображение на задната страница се завърта на 180 градуса. Използвайте тази опция за създаване на документи, подходящи за подшиване по късата страна на листа, например за календари.

2 2 Sided: Използвайте тази опция за двустранни оригинали при необходимост от получаване на двустранни копия.

2 1 Sided: Използвайте тази опция за двустранни оригинали при необходимост от получаване на едностранни копия.

2 1 Sided, Rotate Side 2: При избор на тази опция се получават едностранни копия от двустранни оригинали, като всяко изображение на задната страница се завърта на 180 градуса. Ориентацията за четене при тази опция е различна в зависимост от зарежданите оригинали. Например, ако се сканират оригинали с ориентация, подходяща за подшиване отстрани, получените копия ще са с ориентация, подходяща за подшиване по късата страна ориентация, подходяща за подшиване по късата страна на листа, получените копия ще са с ориентация, подходяща за подшиване отстрани.

на листа. Ако се сканират оригинали с

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 51

3 Копиране

Output (Изход)

Output (Изход) се използва за избор на довършителни работи за заданието. Опциите тук ще зависят от инсталираното устройство за довършителни операции.

Collated: Изберете Collated (Комплектувано) за комплектуване на копия при спазване на последователността в оригиналите. (1,2,3 / 1,2,3).

Uncollated: Изберете Uncollated (Некомплектувано) за сортиране на копията по индивидуални страници. (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

1 Staple : Използвайте тази опция за поставяне на едно телче на всички копия с пейзажна (хоризонтална) ориентация.

1 Staple : Използвайте тази опция за поставяне на едно телче на всички копия с портретна (вертикална) ориентация.

Image Adjustment (Настройка на изображението)

Разделът Image Adjustment съдържа функции за копиране, които се използват за настройка на изгледа на получаваните копия.

Кратко описание на заданието

Натиснете който и да е от бутоните на най-горното ниво, за да изберете функция. За да видите всички възможни опции на функция, изберете желаната опция. При необходимост можете да избирате няколко опции за всяко едно задание за копиране.

Текстът до бутона на опция, наричан Job Review Summary (Кратко описание на заданието), отразява текущите настройки за тази опция. Ако опцията е отбелязана с кръгче, значи настройките по подразбиране са били променени.

52 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

3 Копиране

Image Quality (Качество на изображението)

Използвайте тази функция за постигане на още по-високо качество на копията.

Опцията Original Type (Тип на оригинала) се използва за увеличаване на качеството на копиране на база на типа на сканирания оригинал.

Тип Описание

Text (Текст)

Photo (Снимки)

Photo and Text (Снимки и текст)

Използвайте за документи, съдържащи текст или щрихова графика.

Използвайте за снимки с непрекъснати тонове или полутонови печатни оригинали.

Използвайте за висококачествени печатни оригинали или снимки с непрекъснати тонове с текст и/или щрихова графика.

Lighten / Darken (Изсветляване/затъмняване): Настройка на изсветляването или затъмняването на изходния документ. За да затъмните изходния документ, натиснете бутона за придвижване надолу. За да изсветлите изходния документ, натиснете бутона за придвижване нагоре.

Background Suppression (Потискане на фоновото изображение):

Чрез тази опция автоматично се намалява или елиминира тъмният фон, възникващ в резултат от копиране на цветна хартия или вестник.

ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията се деактивира, ако Original Type (Типът на

оригинала) е Photo (Снимки).

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 53

3 Копиране

Book Copying (Копиране на книга)

Използва се при копиране на подвързани документи и книги. Поставете оригиналния документ назад в центъра на стъклото за документи. Ако документът е прекалено дебел, повдигнете малко капака на машината от шарнирите му, след което го затворете отново.

Off (Изкл.): Тази опция се използва за деактивиране на функцията. Left Page (Лява страница): Използва се за сканиране и копиране на

лявата страница на подвързан документ. Right Page (Дясна страница): Използва се за сканиране и копиране на

дясната страница на подвързан документ. Both Pages (Двете страници): Използва се за сканиране и копиране на

двете страници на подвързан документ.

Original Size (Размери на оригиналите)

Използвайте тази опция, за да програмирате размера на сканираните оригинали или да позволите на машината да разпознава размерите им.

Auto Detect (Автоматично разпознаване): Използвайте тази опция, за да позволите на машината да разпознава автоматично размерите на оригиналите, зареждани чрез устройството за подаване на документи.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато за сканирането на оригинали се използва стъклото

за документи и е избрана автоматична функция, машината ще сканира оригинала двукратно.

54 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

3 Копиране

Manual Size Input (Ръчно въвеждане на размерите): Използвайте тази опция, за да посочите размерите на сканираната област на документа при сканиране от стъклото за документи. Има няколко размера, които съответстват на обичайните формати и ориентации на документите. Изберете стандартен размер чрез бутоните за придвижване или използвайте Custom Size, за да настроите ръчно размерите на областта за сканиране.

Mixed Size Originals (Оригинали с различни размери): Използвайте тази функция за копиране на документ, съдържащ оригинали с различни размери. Оригиналите трябва да са с една и съща ширина, например

8.5 х 11 инча, при подаване с късата страна напред и 5.5 х 8.5 инча при подаване с дългата страна напред. При използването на тази функция зареждайте документите в устройството за подаване на документи.

Edge Erase (Изтриване на поле)

Използвайте тази функция, за да "освежите" качеството на оригинал със скъсани или протрити ръбове, перфорация, телче или други следи.

Off: Тази опция се използва за деактивиране на функцията.

Border Erase: Изтрива пространство с еднаква площ (т.е. полета) от

всички краища на копията. Small Original Erase (Изтриване за малки оригинали): Използва се за

изтриване на 6 мм поле от всички страни на

документа.

Hole Punch Erase (Изтриване на перфорация): Използва се за изтриване на следи от перфорация от левия и десния ръб на хартията.

Book Center and Edges Erase (Изтриване в средата на книгата и на външните полета): Използва се за изтриване на сенки от подвързване

в центъра или на ръбове на книги от лявата и дясната страна на документа.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 55

3 Копиране

Image Shift (Отместване на изображението)

Тази функция позволява регулиране на позицията на сканираното изображение върху страницата.

No Shift (Без отместване): Положението на изображението не се коригира.

Auto Center (Автоматично центриране): Автоматично центриране на сканираното изображение върху листа на копието.

Margin Shift (Отместване): Създава поле за подвързване на документа. Изображението може да бъде отмествано нагоре и надолу, както и надясно или наляво в страницата. Използвайте бутоните за придвижване нагоре/надолу и вляво/вдясно за регулиране на отместването. Изображението може да бъде отмествано на разстояние от 0 до 0.80" на стъпки от 0.1".

Output Format (Изходен формат)

Разделът Output Format се използва за предоставяне на различни опции за довършителни операции на готовите копия.

56 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

3 Копиране

Booklet Creation (Създаване на брошура)

Използвайте тази функция за създаване на брошури от поредица последователно подредени едностранни или двустранни оригинали. Машината създава двустранни отпечатъци автоматично, които, след като бъдат сгънати, се превръщат в брошура, в която всички страници са

в правилна последователност. Освен това машината ще намали и позиционира правилно всяко изображение, за да се помести на избраната хартия.

ЗАБЕЛЕЖКА: Заредете оригиналите в листоподаващото устройство и

се уверете, че настройките Original Size (Размери на оригинала) в полето Image Adjustment (Настройка на изображението) са в положение Auto-detect (Автоматично разпознаване).

Off: Функцията е деактивирана.

On: Използвайте тази функция, за да активирате функцията Booklet

Creation (Създаване на брошура). При активирана Booklet Creation стават достъпни още две опции.

Опция Описание

1 Sided Originals

2 Sided Originals

Изберете тази опция, ако оригиналите са едностранни.

Изберете тази опция, ако оригиналите са двустранни.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 57

3 Копиране

Covers (Корици)

Използвайте тази функция за автоматично добавяне на корици към копирания комплект, като за целта се използва съдържанието на тава, различна от тази, на която е хартията за копия. Кориците трябва да са със същия размер и ориентация като основните страници на заданието.

No Covers (Без корици): Функцията е изключена. Front Only (Само предна): Използвайте тази опция, за да добавите

предна корица към копията. Back Only (Само задна): Използвайте тази опция за добавяне на задна

корица към копията. Front and Back (Предна и задна): Използвайте тази опция, за да

добавите предна и задна корица към копията.

Transparency Separators (Разделители на прозрачно фолио)

Използвайте тази функция за добавяне на празен или отпечатан разделителен лист хартия между листите прозрачно фолио. Винаги зареждайте прозрачното фолио в байпаса (тавата за пряк достъп). Задачите върху прозрачно фолио са само едностранни и се извеждат комплектувани, без довършителни операции. За тази функция задаваното количество може да бъде само 1.

No Transparency Separators (Без разделители на прозрачно фолио):

Функцията е изключена.

58 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

3 Копиране

Blank Transparency Separators (Празни разделители на прозрачно фолио): Използвайте тази опция за поставяне на празен лист между

всеки два листа прозрачно фолио.

Imaged Transparency Separators (Разделители с изображения):

Използвайте тази опция за отпечатване върху разделителния лист на същото изображение, което е отпечатано върху фолиото.

Transparency Supply (Подаване на прозрачно фолио): Този бутон не е активиран. Прозрачните фолиа могат да се зареждат само чрез байпаса.

Separator Supply (Подаване на разделители): Натиснете този бутон, за да посочите тавата, от която машината трябва да взема разделителните листове.

Няколко страници в една (Multi-Up)

Тази функция се използва за копиране на два или повече документа в намален размер върху един лист хартия. Тя е идеална за създаване на работни макети, схеми или документи, предназначени за архивни цели.

ЗАБЕЛЕЖКА: При използването на тази функция е необходимо да

зареждате оригиналите в устройството за подаване на документи.

1 Page Up (Едно в едно): Копира оригинала върху един лист хартия. 2 Pages Up (Две в едно): Копира два отделни оригинала върху един

лист хартия. 4 Pages Up (Четири в едно): Копира четири отделни оригинала върху

един лист хартия.

ЗАБЕЛЕЖКА: За оригинали с пейзажна ориентация поставете горната

част на документа в задната част на подаващото устройство. За оригинали с портретна ориентация поставете горната част на документа вляво.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 59

3 Копиране

ID Card Copy (Копиране на лична карта)

Използвайте тази функция за копиране на двете страни на документ за идентификация, например шофьорска книжка, върху едната страна на лист хартия.

1. Изберете All Services (Всички услуги), за да се покаже екранът на

All Services.

2. Изберете ID Card Copy (Копиране на лична карта), за да се покаже

екранът на ID Card Copy (Копиране на лична карта).

3. Конфигурирайте изходните параметри, за да подобрите качеството

на копирането.

Paper Supply: Използвайте опциите на Paper Supply, за да изберете тава за заданието за копиране.

Lighten / Darken (Изсветляване/затъмняване): Настройка на изсветляването или затъмняването на изходния документ. За да затъмните изходното изображение, изберете бутона за придвижване надолу. За да го изсветлите, натиснете бутона за придвижване нагоре

60 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

3 Копиране

Background Suppression: Чрез тази опция автоматично се намалява или елиминира тъмният фон, възникващ в резултат от копиране на цветни фонове.

4. Поставете личната карта, така че единият й ъгъл да е в задния ляв

ъгъл на стъклото за документи.

5. Натиснете Старт, за да копирате първата страна.

6. Обърнете личната карта, за да сканирате втората страна.

7. Натиснете Старт, за да копирате втората страна. Двете страни на

личната карта се разпечатват на една и съща страница на копието.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 61

3 Копиране

62 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

4 Факс

Функцията Факс е опция и може да не е налична на вашата машина. Съществуват два типа Факс функции - Embedded Fax (Вграден факс) и Server Fax (Сървърен факс). Могат да бъдат инсталирани и двата типа факс функции, но само единият може да е активен. Вашият системен администратор ще настрои факс функцията по подразбиране. Този раздел съдържа свързани с двете факс функции.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато са инсталирани и двата типа факс функции, по

подразбиране е активна функцията Embedded Fax.

Вграден факс

Когато е активирана тази функция на вашата машина, можете да изпращате

получавате) отпечатани на хартия факсове към (и от) друга факс машина през

(и

телефонната мрежа. Вашите изображения се изпращат от вашата машина директно на въведения номер на факс. Този тип факс се изпраща по нормална телефонна линия и поради това ще се таксува по цените за телефонни услуги. Ако се вижда екранът показано по-долу, при което е видима опцията Superfine (Много фино), значи функцията Embedded Fax (Вграден факс) е активна.

информация относно наличните опции,

Basic Faxing (Основни функции за работа с факс), както е

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 63

4 Факс

Сървърен факс

Когато е активирана тази функция на вашата машина, можете да изпращате и получавате отпечатани на хартия факсове, без да е необходима отделна телефонна линия за машината. Изображения се изпращат от машината през вашата мрежа към факс сървър, който ги препраща към въведения от вас номер на факс. Ако основният екран за факс изглежда, както е показано по-долу, значи е активна функцията

Server Fax.

Достъпът до основните факс функции се осъществява чрез бутона

Services (Всички услуги), разположен на сензорния екран. В

All

зависимост от активираните опции и начина на конфигуриране на вашата машина може да е необходимо да изберете All Services

(Всички Fax (Факс).

Разделите, чрез които можете да изберете функции за работа с факс, са:

• Basic Faxing (Основни функции за работа с факс) на страница 70.

• Настройка на изображението на страница 74.

• Допълнителни функции за факс (Added Fax Features) на

За всяко факс-задание при необходимост може да се изберат няколко опции.

услуги) и Fax (Факс), за да се покажат разделите на функцията

страница 76.

64 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Процедура за изпращане на факс

В този раздел се описва основната процедура за изпращане на факс. Следвайте стъпките по-долу.

Зареждане на документите – стр. 65 Избор на функциите – стр. 66 Набиране на номера – страница 68 Стартиране на задание за изпращане на факс – стр. 68 Екран за статуса на заданието – стр. 69 Спиране на факс заданието – страница 69

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функцията Authentication (Автентификация) е

активирана, е възможно да се нуждаете от потребителски номер преди да започнете да използвате машината или за допълнителна информация, свържете се с главния оператор или с администратора на системата.

. За да получите номер на акаунт

4 Факс

1 Зареждане на документите

Можете да поставяте документите за изпращане по факса на стъклото за документи или в листоподаващото устройство.

За информация относно настройката на тавите за хартия вижте Setting

up Paper Trays (Настройки на тавите за хартия) в раздела Настройки на страница 161.

Листоподаващо устройство:

Следните стъпки разясняват, как се зареждат документи в листоподаващото устройство.

1. Преди да заредите документите в листоподаващото устройство се

уверете, че те са в добро състояние, и отстранете всички телчета и кламери.

2. Акуратно поставете

документите в листоподаващото устройство с лицевата страна нагоре. Първата страница трябва да бъде най-отгоре със заглавията, позиционирани вляво спрямо машината.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 65

4 Факс

LДо 50 листа хартия с

тегло 80 г./м. бъдат заредени. Теглото варира от 50 до 120 г./м

- вижте Електрически характеристики в раздела Спецификации на страница 211 спецификации на листоподаващото устройство.

могат да

. за пълни

3. Поставете хартията по средата между водачите, подравнявайки

левия ръб с тавата на листоподаващото устройство, и

позиционирайте водачите едва да докосват ръбовете на документите.

4. Когато Paper Supply (Подаване на хартия) е в положение Auto

(Авт.), машината автоматично избира подходяща тава.

Стъкло за документи:

Следните стъпки разясняват, как се поставят документи на стъклото за документи:

1. Повдигнете листоподаващото устройство.

Позиционираща стрелка

2. Поставете документа с лицевата му страна надолу върху стъклото

3. Спуснете листоподаващото устройство.

2 Избор на функциите

По подразбиране пръв на машината се появява екранът Copy (Копиране). Ако на екрана се показва Job Status (Статус на заданието) или Machine Status (Статус на машината), натиснете бутона All Services (Всички услуги). -Ако сензорният екран показва други опции, например E-mail, изберете All Services (Всички услуги) и от показаните опции

изберете Fax (Факс).

За вашето факс задание можете да изберете различни функции. Най-често използваните функции се показват на екрана Basic Faxing (Основни функции за работа с факс).

66 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

4 Факс

1. Натиснете бутона All Services (Всички услуги), разположен на

сензорния екран.

2. Изберете Fax (Факс) на сензорния екран. Уверете се, че се показа

екранът Fax (Факс).

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функцията Authentication (Автентификация) е

активирана, е възможно да се нуждаете от номер на акаунт, преди да започнете да използвате машината. За да получите номер на акаунт или за допълнителна информация, свържете се с главния оператор или

администратора на системата.

3. Натиснете един път бутона Изчистване на всичко, разположен на

панела за управление, за да отмените избраното преди. Панелът за управление се връща към началния екран по подразбиране.

4. Изберете бутона, отговарящ на желаната функция.

Функция Описание

Basic Faxing (Основни функции за работа с факс)

Image Adjustment (Настройка на изображението)

Използвайте този раздел, за да изберете стандартните опции за факс задание, т.е. опции за набиране, разделителна способност, страни за сканиране и т.н.

Използвайте този раздел, за да нагласите изгледа на копията, например качеството на изображенията, цветови режим и т.н.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 67

4 Факс

Функция Описание

Added Fax Features (Допълнителни

функции за работа с факс)

Ако е необходимо, натиснете един от разделите и конфигурирайте настройките за факс. За информация относно отделните раздели вижте следното:

Основни функции за работа с факс - страница 70 Настройка на изображението - страница 74 Допълнителни функции за работа с факс - страница 76

3 Набиране на номера

Изберете опция за набиране на номера на факса.

Опция Описание

Keypad Dial (Набиране от клавиатурата).

Използвайте този раздел за достъп до разширените факс функции, например отчети, пощенски кутии, настройки за заявяване на факсове (полинг) и т.н.

Използвайте тази опция, за да въведете номера от цифровата клавиатура.

Manual Dial (Ръчно набиране)

Speed Dial (Бързо набиране)

Redial (Повторно набиране)

Send List (Списък за

Позволява да изчакате тоналния сигнал за набиране.

Бързо избиране на номера, съхранявани в индивидуалния указател.

Тази функция позволява да се обадите на последно набрания номер или списък с набрани номера.

Използва се за множество дестинации.

изпращане)

За повече информация относно опциите за набиране на номера вижте

Dialing Options (Опции за набиране) в раздела Факс на страница 70.

4 Стартиране на задание за изпращане на факс

Натиснете бутона Старт. Машината сканира оригиналите, набира въведения номер и се опитва да установи връзка с отдалечената факс машина. След свързване локалната машина изпраща заданието. За разпечатване на потвърждение или отчет за грешки

(Отчети на факса) в раздела Настройки на страница 160.

вижте Fax Reports

68 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

5 Екран за статуса на заданието

За проследяване на изпълнението на задание за изпращане на факс натиснете бутона Статус на заданието, намиращ се на панела за управление, за да се покаже екранът Job Status (Статус на заданието).

Екранът по подразбиране на Job Status (Статус на заданието) показва всички незавършени задания, включително поставената на опашката задача за изпращане по факс. Ако няма незавършени задания, които да се изпълняват в момента, ще се появи съобщението: “No Active Jobs”

(Няма активни задания). За повече информация относно екрана Job Status (Статус на заданието) раздела Копиране на страница 45.

вижте Екран за статуса на заданието в

4 Факс

6 Спиране на факс заданието

Следвайте стъпките по-долу, за да отмените активирано факс задание ръчно.

1) Натиснете бутона Спиране на панела за управление, за да

отмените текущото факс задание.

2) За да отмените задание, поставено на опашката за изпълнение,

натиснете бутона Статус на заданието на панела за управление и ще се покаже екранът Incomplete(Незавършени) Printing Jobs

(Задания за печат).

3) Изберете съответното задание от опашката, за да

екранът Progress of your Job (Степен на изпълнение на вашето задание).

4) След това изберете Delete (Изтриване) от списъка Job Commands (Команди за задания).

5) Изберете Confirm (Потвърждение), за да изтриете заданието, или Cancel (Отмяна) за връщане към предишния екран.

се появи

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 69

4 Факс

Basic Faxing (Основни функции за работа с факс)

Разделът Basic Faxing (Основни функции за работа с факс) е екранът по подразбиране на Embedded Fax (Вграден факс). Използвайте наличните опции на този екран, за да въведете телефонния номер на получателя и да изберете стандартните функции за вашето факс-задание.

Dialing Options (Опции за набиране)

Използвайте Dialing Options, за да въведете факс номера или

на получателя, или получателите на факс-заданието.

набиране) или чрез избиране от указателя.

което въведете правилния номер.

Keypad Dial

(Набиране от

клавиатурата)

номерата Индивидуалните факс номера могат да бъдат въведени от клавиатурата или от телефонната слушалка на факса с функцията Speed Dial (Бързо

Указателят съдържа Индивидуални или Групови номера, които са били въведени и съхранени предварително. Указателят е достъпен, когато е избрана опцията Send List (Списък за изпращане). Индивидуалните номера може да се изберат също и от указателя, като се използва функцията Speed Dial.

Използвайте тази опция, за да въведете номера от цифровата клавиатура. Избраният номер се появява на факс-прозореца. При погрешно въвеждане използвайте бутона C, за да изтриете номера, след

След използване на алтернативен метод се върнете към режима за въвеждане на факс номера от клавиатурата чрез опцията Keypad Dial (Набиране от клавиатурата).

Manual Dial

(Ръчно набиране)

70 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Позволява да изчакате тоналния сигнал за набиране при въвеждане на номера на факс. Употребява се, когато една и съща линия се използва за факс и телефонни разговори.

4 Факс

Speed Dial

(Бързо набиране)

Redial (Повторно

набиране)

Send List (Списък

за изпращане)

Номерата за Speed Dial (Бързо набиране) се създават автоматично, когато даден номер на факс се съхранява в Individual Directory (Индивидуален указател). Използването на номерата за ускорено набиране спестява времето за набиране на пълния номер на факса на получателя. За да използвате функцията Бързо набиране, изберете опцията Speed Dial и въведете желания 3-цифрен номер за бързо набиране.

За да намерите номер за бързо набиране за номер в Индивидуалния указател, изберете опцията Send List (Списък за изпращане) и се придвижете из Индивидуалния указател, за да разгледате зададените номера.

Функцията Redial (Повторно набиране) позволява да изберете последно набрания номер или списък с набрани номера.

Send List (Списъкът за изпращане) се използва, когато факсът се изпраща до повече от един получател. Факс номерата на получателите могат да бъдат въведени в Send List ръчно посредством клавиатурата, чрез Speed Dial (Бързо набиране) или с използване на Directory (Указател). В Указателя се съхраняват и показват данните на получателя на факса. Информацията включва името на получателя

, факс номера и настройките при изпращане, както и разделителната способност и режима на комуникация. В Directory се съхраняват Индивидуални и Групови записи.

В Current Send List се показва списъкът на всички получатели на факса. В списъка се съхраняват до 200 записа (до 46 цифри на запис), в зависимост от инсталираната памет.

За изпращане на факс до повече от един получател се използва опцията Send List (Списък за изпращане). Номерата на получатели за даден факс могат да бъдат добавяни в Current Send List (Текущ списък за изпращане) чрез който и да е от наличните методи за набиране.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 71

4 Факс

Dialing Characters

(Знаци за

набиране)

Специални знаци за набиране могат да се добавят към вашия номер на факс чрез опцията Dialing Characters (Знаци за набиране). Знаците за набиране са специални знаци, които се използват при въвеждане на факсови номера. Те се въвеждат като част от телефонния номер.

Знак Описание

Begin DTMF [*] (Започни DTMF [*])

End DTMF [#] (Прекрати

Стартира последователността от DTMF знаци (знаци

Приключва последователността от DTMF знаци.

за тонално набиране).

DTMF [#])

Pulse to Tone Switch [:] (Превключване от

импулсно към тонално [:])

Pause [,] (Пауза [,])

Използва се за превключване от импулсно набиране към DTMF набиране (тонално или с един бутон). След превключване от импулсно към тонално набиране не можете да се върнете към първоначалния режим, докато трае процедурата по изпращане на факса.

Дава на машината време за превключване от вътрешна към външна линия в режим на автоматично набиране. За увеличаване на паузата въведете няколко паузи. За използване на кодове за счетоводни цели въведете пауза след номера на факса, преди кодовия номер.

Служи за защита на поверителна информация.

Private Data Delimiter [/] (Разграничител за лични данни [/])

Например когато за набиране се изисква специален код за счетоводни цели или номер на кредитна карта. Знакът / трябва да се избере преди и след въвеждане на поверителни номера. Цифрите и буквите, въведени между два подобни знака, ще се показват като звездички (*).

За да изберете желания знак:

1. Въведете факс номера чрез бутоните от клавиатурата, разположена

вдясно от сензорния екран.

2. При необходимост изберете знак за набиране от сензорния екран.

3. Изберете бутона Add Character (Добавяне на знак).

4. Повторете процедурата колкото пъти е необходимо и когато

приключите, натиснете бутона Save (Запис).

5. Натиснете бутона Старт, за да изпратите факса.

72 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

4 Факс

Sides Scanned (Страни на листа, които ще се сканират)

Тази функция се използва за посочване, дали оригиналите са едностранни или двустранни.

1 Sided (Едностранно): Използвайте тази опция за оригинали, които са отпечатани само на едната страна на листа.

2 Sided (Двустранно): Използвайте тази опция за оригинали, чието съдържание е отпечатано на двете страници на листа.

Resolution (Разделителна способност)

Разделителната способност влияе върху изгледа на факса на получаващия факс терминал. По-високата разделителна способност осигурява по-добро качество за снимки. От друга страна, при по-ниска разделителна способност е необходимо по-малко време за комуникация.

Standard 200 x 100 dpi - Препоръчва се за текстови документи. Изисква по-малко време за изпращане, но не дава най-доброто изображение при графики и снимки.

Fine 200 x 200 dpi - Препоръчва се за щрихова графика и снимки. Това е разделителната способност по подразбиране и е най-добрият избор в повечето случаи.

SuperFine 400 x 400 dpi - Препоръчва се за снимки или изображения с полутонове или със сиви тонове. Изисква повече време за комуникация, но дава най-доброто качество на изображението.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 73

4 Факс

Настройка на изображението

Разделът Image Adjustment (Настройка на изображението) съдържа опции, които помагат да подобрите изгледа и стила на изпращания по факс документ.

Image Quality (Качество на изображението)

Original Type (Тип на оригинала)

Използвайте тази опция за подобряване качеството на факса на база от типа на сканирания оригинал.

Наличните опции са:

Опция Описание

Text

Photo and Text

Photo

Lighten / Darken (Изсветляване/затъмняване)

Настройка на яркостта или затъмняването на факса. За да затъмните факса, натиснете бутона за придвижване надолу. За да го изсветлите, натиснете бутона за придвижване нагоре.

Използвайте за документи, съдържащи текст или щрихова графика.

Използвайте за висококачествени литографски изображения или за снимки с полутонове и текст.

Използвайте за фотографии с плавни цветови преходи.

Background Suppression (Потискане на фоновото изображение)

Използвайте тази опция за автоматично намаляване или елиминиране на тъмния фон, който се получава в резултат от сканиране на оригинали от цветна хартия или вестник. Функцията “Background Suppression” (Потискане на фоновото изображение) е активирана по подразбиране.

74 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

ЗАБЕЛЕЖКА: Тя е деактивирана, ако Original Type (Тип на оригинала)

е Photo.

Когато е избрано Off (Изкл.), функцията Background Suppression е деактивирана.

Color Mode (Цветови режим)

Използва се за изпращане на факс в черно-бял или цветен режим.

Опция Описание

4 Факс

Black & White (Черно-бял)

Full Color (Пълноцветен)

Изберете бутона Save (Запис), за да потвърдите избора на Color Mode (Цветовия режим).

Изпращане на черно-бяло изображение.

Изпращане на цветно изображение.

Original Size (Размери на оригинала)

Използвайте за описване на размера на оригиналния документ.

Auto Detect Използвайте функцията Auto Detect за автоматично определяне на

размера на оригинала.

Manual Size Input Използвайте функцията Manual Size Input (Ръчно въвеждане на

размерите), за да въведете размерите на вашия оригинал.

Mixed Size

Originals

Използвайте функцията Mixed Size Originals (Оригинали с различни размери) за документи с вариращи размери. Изберете подходящата двойка размери от списъка по-долу:

Размер 1 Размер 2

8.5 x 14 инча (пейзаж)

A4 (пейзаж)

B4 (пейзаж)

8.5 x 11 инча (пейзаж)

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 75

8.5 x 11 инча (пейзаж)

A5 (портрет)

В5 (портрет)

8.5 x 5.5 инча (портрет)

4 Факс

Допълнителни функции за факс (Added Fax Features)

Разделът Added Fax Features (Допълнителни функции за факс) предоставя допълнителни функции за работа с факс, които могат да се използват при изпращане на факсове. За да видите всички опции на функция, изберете желаната функция. За всяко факс-задание при необходимост може да се изберат няколко опции.

Fax Sending Features (Функции за изпращане на факс)

Изберете тази функция, за да достигнете до опциите, които ви дават възможност за прилагане на допълнителни функции при изпращане на факс-заданието. Екранът по-долу изобразява различните опции, достъпни при изпращане на факс.

76 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

4 Факс

Priority Send

(Приоритетно

изпращане)

Delayed Send

(Отложено

изпращане)

Функцията Priority Send (Приоритетно изпращане) позволява да изпратите факс-задание преди всички останали факс-задания в паметта. Тя няма да прекъсне изпълнявано в момента факс-задание.

За да активирате тази опция, натиснете On (Вкл.). Заданието, избрано под Priority Send (Приоритетно изпращане), ще се покаже в опашката със статуси на задания като задание с най-висок приоритет ( с изключение на изпълняваното в момента задание).

Опцията Delayed Send (Отложено изпращане) дава възможност да определите часа за изпращане на факс или заявка за факс. Тази опция може да бъде използвана за забавяне на изпращането на факс-задание с минимум 15 минути и максимум 23 часа и 59 минути, чрез задаване на часа, в който трябва да се изпрати факса.

Изберете Off (Изкл.), за да изпратите факса незабавно.

Изберете Specific Time (Определен час), за да въведете часа, когато искате да бъде изпратен факсът. Въведете часовете и минутите отделно и натиснете AM или PM за да уточните, дали факсът да бъде изпратен сутринта или вечерта.

Transmission

Header (Заглавие

на факса)

Изберете On (Вкл.), за да активирате показването на информацията от заглавието на факса в изходящите факсове. За форматиране на данните на заглавието на факсовете

вижте Transmission Header Text (Текст на

заглавието на факса) в раздела Настройки на страница 154.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 77

4 Факс

Mailboxes (Пощенски кутии)

Пощенските кутии са области от паметта на машината, където се съхраняват получените факсове, или от които могат да бъдат заявени документи) – стр. 80). Администраторът на системата може да зададе в машината до 200 пощенски кутии.

Можете да използвате пощенска кутия, която се намира на същата машина, която използвате (локална пощенска кутия), или на отдалечена машина (отдалечена пощенска кутия).

Локалните пощенски кутии могат да съдържат както записани в тях, така и получени документи Съхранените документи се поставят в локалната пощенска кутия от потребителя, използващ машината. Получените документи се поставят в локалната пощенска кутия от външна факс машина. Локалната пощенска кутия може да е защитена с парола и локалният потребител може на пощенската кутия.

Съхраняваните в локалната пощенска кутия документи се разпознават като документи, предназначени за изпращане по заявка, за разпечатване или за изтриване от потребителя. За влизане в пощенска кутия трябва да въведете 3-цифрения номер на пощенската кутия и, ако е приложимо, 4-цифрения код за достъп до кутията. За допълнителна информация се свържете с

факсовете за изпращане (вижте Polling (Заявяване на

вашия системен администратор.

да изтрива или разпечатва съдържанието

Store to Mailbox

(Съхраняване в

пощенска кутия)

ЗАБЕЛЕЖКА: Продължителността на съхранение на факсовете се

задава от вашия администратор на системата.

Позволява на потребителите да сканират и съхраняват факсови документи за изпращане по заявка. Документите се съхраняват във вашата пощенска кутия и при поискване автоматично се изпращат до външна отдалечена факс машина.

1. Въведете номера на пощенската кутия (максимум 20 цифри).

2. Въведете паролата за достъп до пощенската кутия (4-цифрен код).

3. Натиснете Старт.

78 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

4 Факс

Print Mailbox

Documents

(Разпечатване на

документите в

пощенската

кутия)

Delete Mailbox

Documents

(Изтриване на

документите в

пощенската

кутия)

Send to a Remote

Mailbox

(Изпращане към

отдалечена

пощенска кутия)

Позволява разпечатване на съхраняваните в пощенската кутия документи на хартиен носител.

1. Въведете номера на пощенската кутия (максимум 20 цифри).

2. Въведете паролата за достъп до пощенската кутия (4-цифрен код).

3. Натиснете Старт.

Позволява изтриването на всички документи, съхранявани в пощенска кутия.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако е избран бутон Delete Mailbox Documents или Print

Mailbox Documents, всички получени или съхранени в избраната пощенска кутия документи ще бъдат изтрити или разпечатани.

1. Въведете номера на пощенската кутия (максимум 20 цифри).

2. Въведете паролата за достъп до пощенската кутия (4-цифрен код).

3. Натиснете Старт.

Позволява да изпратите факс документ директно до нечия лична пощенска кутия на отдалечена машина.

ЗАБЕЛЕЖКА: Тази функция е достъпна само ако отдалечената машина

има достатъчно памет за пощенската кутия и изпращащият документа потребител знае номера на пощенската кутия на получателя.

Въведете номера на факс на получателя чрез панела за управление или с бутона Send List (Списък за изпращане) изберете получателя от указателя. Когато използвате функцията за изпращане към отдалечена пощенска кутия, Group Directory не е достъпен, тъй като по едно и също време може да се въведе само един телефонен номер.

Ако тази опция в активирана, отчетът за изпращането ще се разпечата след изпращането на документите в отдалечената пощенска кутия.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 79

4 Факс

Polling (Заявяване на документи)

Заявяването на документи (полинг) позволява да съхранявате факсове в паметта на машината с цел да са достъпни за извличане от друга отдалечена факс машина или да изпращате заявка за извличане на документи от отдалечена факс машина или пощенска кутия.

Store for Polling

(Съхраняване за

заявяване)

Poll Remote Fax

(Заявяване от

отдалечен факс)

Тази опция позволява на потребителя да сканира и съхранява документи. Когато се получат заявки от отдалечени машини, последните могат да извлекат сканираните документи. Могат да бъдат зададени пароли, за да се контролира кои машини имат достъп до съхранените документи.

Store for Polling

Съхранените документи няма да се изтрият след успешно изпълнение на заявка за изтегляне.

Print Polling Documents

За разпечатване на документи, съхранявани за изпращане при заявка.

Delete Polling Documents

Всички документи, съхранявани за изпращане при заявка, ще бъдат изтрити.

Тази опция позволява на потребителите да се свързват с отдалечени факс машини с цел намиране и извличане на факсове, съхранявани от тях. Може да бъде дадена заявка едновременно към повече от една машина. Активирайте тази функция чрез избиране на Poll Remote Fax (Заявяване от отдалечен факс) и On (Вкл.).

Въведете номера на отдалечената факс машина, на която искате да изпратите заявка за извличане на документ. Изпратете заявки към две или повече отдалечени машини с помощта на Send List (Списъка за изпращане).

80 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

4 Факс

Използвайте функцията Delayed Send (Отложено изпращане), за да изпратите заявка за извличане на документ в точно определен час. Това

ви дава възможност да изпратите заявка към отдалечената машина в по-ненатоварено време или когато тарифата на телефонната услуга е по-ниска. По едно и също време е разрешено да има само едно забавено задание за извличане на документ.

След като сте въвели номера на отдалечената машина и, ако се изисква, часа за изпращане на заявката за извличане на документи, натиснете бутона Старт на панела за управление, за да стартирате процедурата за заявяване на документи от отдалечената машина или за да съхраните командата за изпращане на заявката.

Всички успешно заявени и извлечени от отдалечената машина документи се разпечатват на вашата машина.

Poll Remote

Mailbox

(Заявяване от

отдалечена

пощенска кутия)

Тази опция позволява на потребителите да се свържат с отдалечена пощенска кутия, която е създадена на отдалечена факс машина. След установяване на връзка отдалечената машина изпраща факсовете, съхранени в нейната пощенска кутия. За да използвате тази опция, трябва да знаете намера на отдалечената пощенска кутия и паролата.

Въведете номера на факс на отдалечената машина от панела за управление или с бутона Send List (Списък за изпращане) изберете желания номер от указателя. Груповият списък не е достъпен, когато се използва функцията за заявяване на документи от отдалечена пощенска кутия, тъй като във всеки един момент може да бъде въведен само

един

телефонен номер.

За да изпратите заявка за извличане на документи от отдалечена пощенска кутия, трябва да знаете нейния номер. В полето за въвеждане на Mailbox Number (Номера на пощенската кутия) чрез клавиатурата въведете номера на пощенската кутия, от която искате да получите документи чрез заявка.

Ако отдалечената пощенска кутия е защитена с парола, използвайте клавиатурата, за да въведете паролата в полето за въвеждане на Passcode (Парола). Ако паролата не съвпада с паролата на отдалечена пощенска кутия, заявката ще бъде отхвърлена.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако полето за парола се остави празно, ще се използва

паролата по подразбиране - 0000.

След въвеждане на номера и детайлите на отдалечената пощенската кутия, към която желаете да отправите заявка за извличане на документи, натиснете бутона Старт на панела за управление, за да стартирате процеса на заявяване на документи от пощенската кутия на отдалечената машина.

Всички успешно заявени факс документи ще се разпечатат на вашата машина.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 81

4 Факс

Fax Reports (Отчети на факса)

Тази функция позволява да получите информация за състоянието на функцията Факс на вашата машина.

Наличните видове отчети са:

Отчет Описание

Fax Phone Book (Телефонна книга на факса)

Fax Confirmation (Потвърждаване на факс)

Fax Transmission (Изпращане на факс)

Fax Receive (Факсове получаване)

Fax Broadcast (Факс разпращане)

Fax Protocol (Факс протокол)

Fax Multipoll (Заявка за

извличане на факсове от няколко места)

Показва съхранените номера в Speed Dial List, Group Dial List и Mailboxes.

Показва потвърждение на статуса на изпълнение на факс-задание, например CP: completed, FA: Fail, TS:

Terminated by System.

Показва последните 50 факсове, изпратени от машината.

Показва последните 50 успешно получени от машината факс-задания.

Дава отчет за успешно или неуспешно приключване на конкретно факс-задание, което включва повече от един получател.

Показва данните за комуникация на ниско ниво, отнасящи се за последния изпратен или получен факс.

Дава отчет за успешно или неуспешно приключване на конкретно факс-задание за извличане на документи от повече от едно отдалечено място.

Junk Fax List (Списък с факс

номера на спамери)

82 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Показва номерата на факс, определени като номера на спамери от администратора на системата.

Отчет Описание

4 Факс

Phone Book Setup (Настройка на телефонна книга)

LТази функция

пести време при изпращане на факсове към често използвани номера.

Pending Jobs (Предстоящи задания)

Fax Options (Опции за факс)

Показва факс-задания в паметта на машината, чакащи да бъдат изпратени или разпечатани. Този отчет показва също и процента свободна памет в машината.

Показва списък на текущите настройки във Fax Option, например сила на звука, брояч на повторни набирания, формат на датата и др.

Изберете желания отчет (използвайте бутоните за придвижване, за да прегледате целия списък) и изберете бутона Print Report.

Използвайте тази функция за съхраняване на имена на получатели, номера на факс и комуникационни настройки в машината. Съхранените тук записи ще могат да бъдат избирани в рамките на функцията Send List в раздела Basic Faxing. Можете да създадете Dialing Groups (Групи от номера за набиране), състоящи се от множество индивидуални записи.

Individual Directory Setup (Настройка на Индивидуалния указател)

Added Fax Features > Dial Directory Setup > Individual

За въвеждане на нов запис или промяна на съществуващ запис в Individual Directory:

1. От екрана Individual Directory Setup въведете номер от указателя или

изберете такъв от списъка му.

2. Изберете бутона Edit (Редактиране).

3. Въведете номера на факса (вкл. всички знаци за набиране) чрез

цифровата клавиатура.

4. Изберете бутона Next (Следващ).

5. Изберете бутона Edit (Редактиране).

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 83

4 Факс

6. Използвайте клавиатурата на сензорния екран за да въведете името

на указателя (максимум 20 знака).

7. Натиснете бутона Save (Запис), за да потвърдите въведените данни.

8. Изберете отново бутона Save (Запис), за да съхраните вашия

запис в указателя и да се върнете към екрана Phone Book Setup (Настройка на телефонна книга). Можете да съхраните до 200 записа.

Group Directory Setup (Настройка на Групов указател)

Added Fax Features > Dial Directory Setup > Group

За създаване на нов запис в Group Directory или редактиране на съществуващ:

1. От екрана Group Directory Setup въведете номер от указателя или

изберете такъв от списъка му.

2. Изберете бутона Edit (Редактиране).

3. Въведете името на групата (максимум 20 знака).

4. Натиснете бутона Save (Запис), за да потвърдите въведения запис.

5. Изберете бутона Next (Следващ).

6. Изберете желания запис от Individual Directory, за да го добавите към

вашата група. Въведете номера на местоположението в указателя чрез клавиатурата или изберете записа от списъка с помощта на бутоните за придвижване.

7. Натиснете бутона Add (Добавяне), за да добавите индивидуален

номер към групата. Продължете с избирането и добавянето, колкото е необходимо.

8. Натиснете бутона Save (Запис), за да съхраните записите и да се

върнете към екрана Phone Book Setup.

84 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

5 Мрежово сканиране

Тази глава съдържа информация за наличните опции за функцията Network Scanning (Мрежово сканиране).

Network Scanning позволява създаването на файл с електронно изображение.

Тази функция е опционална и е налична само в моделите WorkCentre 4150s, 4150x и 4150xf.

Ако Network Scanning е активирана, може да се създаде електронен файл от хартиен оригинал. Електронният файл може да се картотекира, изпраща по факс или разпространява чрез електронната поща.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 85

5 Мрежово сканиране

Процедура за мрежово сканиране

В този раздел се описва основната процедура за мрежово сканиране. Следвайте стъпките по-долу.

Заредете документите – стр. 86 Изберете мрежово сканиране – стр. 87 Изберете шаблон за мрежово сканиране – стр. 88 Промяна на функционални настройки – стр. 89 Стартиране на заданието за мрежово сканиране – стр. 89 Екран за статуса на заданието – стр. 90 Спиране на заданието за мрежово сканиране – стр. 90

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функцията Authentication (Идентификация) е

активирана, е възможно да се нуждаете от потребителски да започнете да използвате машината. За да получите потребителски номер или за допълнителна информация, се свържете с главния оператор или с администратор на системата.

номер, преди

1 Заредете документите

Можете да поставяте документите за сканиране на стъклото за документи или в листоподаващото устройство.

Листоподаващо устройство:

Следните стъпки разясняват, как се зареждат документи в листоподаващото устройство.

1. Преди да заредите документите в листоподаващото устройство се

уверете, че те са в добро състояние, и отстранете всички телчета и кламери.

2. Акуратно поставете

3. Поставете хартията по средата

между водачите, подравнявайки левия ръб с тавата на листоподаващото устройство, и позиционирайте водачите едва да докосват ръбовете на документите.

86 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

5 Мрежово сканиране

Стъкло за документи:

Следните стъпки разясняват, как се поставят документи на стъклото за документи:

1. Повдигнете листоподаващото устройство.

Позиционираща стрелка

2. Поставете документа с лицевата му страна надолу върху стъклото

3. Спуснете листоподаващото устройство.

2 Изберете мрежово сканиране

По подразбиране пръв на машината се появява екранът Copy (Екранът за копиране). Ако на екрана се показва Job Status (Статус на заданието) или Machine Status (Статус на машината), натиснете бутона All Services

(Всички услуги). Ако сензорният екран показва други опции, например Email, изберете All Services (Всички услуги) и от показаните опции изберете Network Scanning (Мрежово сканиране).

1. Натиснете бутона All Services (Всички услуги), разположен на

сензорния екран.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 87

5 Мрежово сканиране

2. Изберете Network Scanning (Мрежово сканиране) на сензорния

екран. Уверете се, че се показа екранът Network Scanning (Мрежово сканиране).

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функцията Authentication (Автентификация) е

активирана, е възможно да се нуждаете от номер на акаунт, преди да започнете да използвате машината. За да получите номер на акаунт или за допълнителна информация, се свържете с администратора на системата.

главния оператор или с

3 Изберете шаблон за мрежово сканиране

Мрежовото сканиране използва предварително зададени шаблони, създадени от администратора на системата. Тези шаблони вече съдържат функционални настройки, персонализирани за потребителя. Използвайте бутоните нагоре/надолу, разположени от дясната страна на списъка с шаблони в раздела Network Scanning (Мрежово сканиране), за да се придвижвате по списъка страница по страница и да изберете шаблон.

За да отидете направо на желана страница от списъка с шаблони, въведете номера й чрез цифровата клавиатурата, след което натиснете клавиша (#). Цифровата индикация ще покаже на коя страница сте.

За повече информация относно шаблоните за сканиране вижте Мрежово

сканиране в раздела Мрежово сканиране на страница 92.

88 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

4 Промяна на функционални настройки

За временна промяна на настройките на шаблона, изпълнете следните стъпки:

1. Натиснете един път бутона Изчистване на всичко, разположен на

2. Изберете бутона, отговарящ на желаната функция.

Функция Описание

5 Мрежово сканиране

Network Scanning (Мрежово

Използвайте тази функция, за да изберете желания шаблон.

сканиране)

Basic Settings (Основни настройки)

Advanced Settings (Разширени настройки)

Options (Опции)

Refresh Destinations (Опресняване на

Използвайте тази функция за временна промяна на информацията, свързана с оригинала, например за цветно сканиране, двустранни оригинали, предварително зададени профили за сканиране и т.н.

Използвайте тази функция за временна промяна на настройките за сканиране, влияещи върху изгледа и стила на получените изображения, например качество на изображението, разделителна способност, размер на файла и т.н.

Използвайте тази функция, за да промените временно формата на файла със сканираното изображение на дестинационния сървър.

Използвайте тази функция, ако искате наскоро създаден или актуализиран шаблон да се появява в списъка с шаблони.

дестинациите)

Ако е необходимо, натиснете един от разделите и конфигурирайте настройките за мрежово сканиране. За информация относно отделните раздели вижте следното:

Мрежово сканиране - страница 92 Основни настройки - страница 94 Разширени настройки - страница 96 Опции - страница 100 Опресняване на дестинациите - страница 102

5 Стартиране на заданието за мрежово сканиране

Натиснете бутона Старт. Машината сканира оригиналите и ги прехвърля в областта за съхранение на сканирани документи, определена от избрания шаблон.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 89

5 Мрежово сканиране

6 Екран за статуса на заданието

За проследяване на изпълнението на вашето задание за мрежово сканиране натиснете бутона Статус на заданието, намиращ се на панела за управление, за да се покаже екранът Job Status (Статус на заданието).

Екранът по подразбиране на Job Status (Статус на заданието) показва всички назавършени задания, включително поставената на опашката задача за мрежово сканиране. Ако няма незавършени задания, които да се изпълняват в момента, ще се появи съобщението: “No Active Jobs”

вижте Екран за статуса на заданието в

7 Спиране на заданието за мрежово сканиране

Следвайте стъпките по-долу, за да отмените ръчно активирано задание за мрежово копиране.

1) Натиснете бутона Спиране на панела за управление, за да

отмените текущото задание за мрежово сканиране.

2) За да отмените задание, поставено на опашката за изпълнение,

натиснете бутона Статус на заданието на панела за управление и ще се покаже

(Задания за печат).

3) Изберете съответното задание от опашката, за да се появи

екранът Progress of your Job (Степен на изпълнение на вашето задание).

4) Изберете Delete (Изтриване) от списъка Job Commands (Команди за задания).

5) Изберете Confirm (Потвърждение), за да изтриете задачата, или Cancel (Отмяна) за връщане към предишния екран.

екранът Incomplete(Незавършени) Printing Jobs

90 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Ресурси за сканиране

Възможно е добавянето на следния допълнителен софтуер за сканиране към наличните в машината възможности за мрежово сканиране:

5 Мрежово сканиране

FreeFlow™

SMARTsend™

CentreWare

Internet Services

Позволява инсталирането, настройката и управлението на Network Scanning в мрежата. FreeFlow™ SMARTsend™ се състои от няколко

различни елемента, които работят съвместно за създаването на сканирания документ и доставянето му до неговата крайна дестинация. За допълнителна информация се свържете с търговския представител на Xerox.

Позволява настройката на функцията Network Scanning (Мрежово сканиране) чрез вградения уеб сървър на машината.

Потребителят сканира документ с помощта на машината, след което този документ се съхранява на файлов сървър или на работна станция в мрежата, наричани област за съхранение на сканирани документи. Потребителят ръчно извлича изображението от областта за съхранение на сканирани документи.

Достъпът до функциите на Network Scanning (Мрежово сканиране) се осъществява чрез натискане на бутона Услуги на панела за управление.

В зависимост от активираните опции и конфигурацията на вашата машина може да е необходимо да изберете All Services (Всички услуги) и Network Scanning (Мрежово сканиране), за да се покажат разделите на функцията Network Scanning (Мрежово сканиране).

Използвайте раздела Network Scanning на сензорния екран, за да изберете стандартните параметри на задание за сканиране.

Разделите, чрез които можете да зададете опциите за Network

Scanning,

• Мрежово сканиране на страница 92.

• Основни настройки на страница 94.

• Разширени настройки (Advanced Settings) на страница 96.

• Опции (Options) на страница 100.

• Опресняване на дестинациите (Refresh Destinations) на

страница 102.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 91

са:

5 Мрежово сканиране

Мрежово сканиране

Под раздела Network Scanning (Мрежово сканиране) има две важни зони с информация: Template Destinations (Дестинации на шаблоните) и Destination Details (Данни за дестинацията):

За повече информация относно шаблоните вижте Обща информация за шаблоните на страница 93 и Области за съхранение на страница 93.

Template Destinations (Дестинации на шаблоните)

LШаблон по

подразбиране може да бъде създаден и чрез софтуера FreeFlow™ SMARTsend™. В този случай думата 'default' ще бъде изписана с малки букви.

Списъкът с дестинации на шаблоните съдържа съхраняваните в машината шаблони. При първоначалното инсталиране на устройството в списъка в дестинации на шаблоните се появява фабричният шаблон по подразбиране 'DEFAULT' (с главни букви). Той се намира на първо място в списъка и се избира автоматично. Всички други шаблони следват по азбучен ред. Максималният брой шаблони е 250.

Шаблоните се създават чрез CentreWare Internet Services или FreeFlow™

SMARTsend™ (ако е инсталирана).

• Шаблоните, чиито имена започват с @, са създадени посредством

CentreWare Internet Services.

• Шаблоните без символа @ в името са създадени с помощта на

софтуер като FreeFlow™ SMARTsend™ и се съхраняват на отдалечено място.

Прелистване на списъка с шаблоните

Чрез бутоните нагоре/надолу, разположени от дясната страна на списъка с шаблони, можете да се придвижвате страница по страница и да изберете шаблон.

92 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

5 Мрежово сканиране

Destination Details (Данни за дестинацията)

Полето Destination Details в дясната страна на екрана показва информация за избрания шаблон. При избиране на друг файл полето се

опреснява и показва информация за новоизбрания шаблон.

ЗАБЕЛЕЖКА: Всякакви промени, направени в шаблона чрез

устройството, са временни. Трайните промени следва да се правят със същото средство, с което е създаден шаблонът.

Обща информация за шаблоните

За да сканирате успешно по мрежата, трябва да изберете шаблон за сканиране на вашето устройство. Шаблоните съдържат предварително зададени настройки, които ще бъдат приложени за сканирания оригинал; така напр. в шаблона, заедно с името му, е зададена информация за крайната дестинация (област за съхранение) на заданието и за настройките на качеството

на изображението.

Създаване на

шаблони

Избиране на

шаблон

Промяна на

предварително

зададените

настройки на

шаблона

За повече информация относно създаването на шаблони вижте компактдиска за администратора на системата.

ЗАБЕЛЕЖКА: Имената на шаблоните са ограничени до 20 знака. Имена

на шаблони, съдържащи повече от 20 знака, се съкращават до първите 20 знака. Помнете това, когато търсите съществуващи или задавате нови имена на шаблони.

Изберете шаблон в зависимост от това къде трябва да бъде изпратен файлът. Обикновено системният администратор би следвало да е създал шаблон за всеки отделен потребител.

След като се избере шаблон, повечето от предварително зададените настройки - като едностранно/двустранно сканиране, качество и разделителна способност на изображението - могат временно да се променят. От устройството не може да се променя зададената за шаблона изходна дестинация, но е позволено добавянето на алтернативна дестинация.

Области за съхранение

Областите за съхранение са директории или места за съхраняване на файлове, дефинирани на сървъра, на който се държат вашите сканирани файлове. Преди да можете да използвате Network Scanning, вашият мрежов администратор трябва да дефинира областите за съхранение, които ще бъдат на разположение на вашето устройство. Областите за съхранение са определени в шаблона и устройството. Могат да се зададат до 5 области (една по подразбиране и 4 допълнителни).

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 93

не могат да се променят от

5 Мрежово сканиране

Основни настройки

Разделът Basic Settings (Основни настройки) позволява временно да промените информацията, отнасяща се за оригинала. Промяната на тези настройки ви позволява да постигнете оптимално качество на сканиране за всеки оригинал.

Цветно сканиране (Color scanning)

Използвайте тази опция за сканиране на едноцветни или пълноцветни оригинали.

Опция Описание

Full Color (Пълноцветно)

Black & White (Черно-бяло)

Използвайте тази опция за сканиране на цветни оригинали.

Използвайте тази опция за сканиране на черно-бели оригинали.

2 Sided Originals (Двустранни оригинали)

Тук се указва дали оригиналът е едностранен или двустранен.

Опция

1 Sided

2 Sided

Използвайте тази опция за оригинали, които са отпечатани само на едната страна на листа.

Използвайте тази опция за оригинали, които са отпечатани и на двете страни на листа.

Описание

2 Sided Original, Rotate Side 2 (Двустранни

оригинали, със завъртане на 2 страна)

94 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

Използвайте тази опция за оригинали, които са отпечатани и на двете страни на листа. При тази опция втората страна се обръща.

Original Type (Тип на оригинала)

Използвайте тази функция за избор на типа на оригинала за сканиране.

Опция Описание

5 Мрежово сканиране

Photo & Text

Photo

Text

Използвайте за документи, съдържащи снимки и текст.

Използвайте за снимки с плавни цветови преходи или отпечатани полутонови оригинали с високо качество.

Използвайте за документи, съдържащи текст или щрихова графика.

Scan Presets (Предварително зададени профили за сканиране)

Използвайте долните опции, за да зададете автоматично оптималните настройки за вашето задание. Например, за да създадете файлове с по-малък размер, или за получаване на изходни документи с по-високо качество.

Опция Описание

for Sharing and Printing

for High Quality

Използвайте тази опция за документи с нормално качество. Размерът на изходния файл ще бъде малък.

Използвайте тази опция за документи с високо качество. При нея размерът на изходния файл е най-голям.

for Archival Record (За

архивен запис)

for OCR

Simple Scan

Custom

Използвайте тази опция за документи, които ще се съхраняват или разглеждат в електронен вид. При нея размерът на изходния файл е най-малък.

Използвайте тази опция за документи, подлежащи на обработка чрез OCR софтуер (за оптическо разпознаване на символи). При нея се получава най-високото качество на изображението и размерът на изходния файл е голям.

Използвайте тази опция за прости документи, които не изискват настройка на качеството на изображението. Заданието се сканира, обработва и изпраща по найбързия възможен начин. Размерът на изходния файл ще бъде малък.

При тази опция се използват настройките за сканиране, зададени в текущо избрания шаблон.

Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя 95

5 Мрежово сканиране

Разширени настройки (Advanced Settings)

Разделът Advanced Settings (Разширени настройки) ви позволява временно да модифицирате шаблона за сканиране, за да подобрите външния вид и стила на сканираното изображение.

Опции за изображението (Image Options)

Използвайте тази функция за подобряване на качеството на сканираните от вас оригинали.

Опция Описание

Регулира изходното изображение към изсветляване или затъмняване. За да

Lighten / Darken

Background Suppression

затъмните изходното изображение, изберете бутона за придвижване надолу. За да го изсветлите, натиснете бутона за

придвижване нагоре.

Тази опция автоматично намалява или премахва тъмния фон, който се получава при сканиране на оригинал върху цветна хартия или на вестник.

96 Xerox WorkCentre 4150 - Ръководство за потребителя

XEROX 4118 User Manual [bg]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Добре дошли

Въведение

За това ръководство

Източници на сродна информация

Поддръжка на клиентите

Безопасност

Спазване на изискванията за опазване на околната среда

Рециклиране на изделието и предаване за отпадъци

2 Първи стъпки

Преглед на машината

3 Копиране

Процедура за копиране

Функции за копиране

ID Card Copy (Копиране на лична карта)

4 Факс

Процедура за изпращане на факс

Basic Faxing (Основни функции за работа с факс)

Настройка на изображението

Допълнителни функции за факс (Added Fax Features)

5 Мрежово сканиране

Процедура за мрежово сканиране

Ресурси за сканиране

Мрежово сканиране

Основни настройки

Разширени настройки (Advanced Settings)