La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la
loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent
à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).
Xerox® ainsi que tous les noms de produits Xerox sont des marques de XEROX CORPORATION.
AppleTalk est une marque de Apple Computer Inc.
Netware est une marque de Novell Inc.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Page iv Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
1Préambule
Merci d'avoir choisi le système WorkCentre 4118. Bien que ces systèmes soient très simples
d’emploi, il est recommandé de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions
qu'ils proposent.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 1-1
Introduction
Préambule
Le WorkCentre 4118 est un système numérique capable de copier, d'imprimer, d'envoyer et
de recevoir des télécopies et de numériser. Les caractéristiques et fonctions disponibles sur
chaque machine varient selon le modèle choisi.
2 en 1
Ce modèle offre en standard des fonctions de copie numérique et d'impression directe
à 17 pages par minute en A4 ou 18 pages par minute au format Letter.
Les options disponibles incluent un magasin supplémentaire, un chargeur de documents, une
interface externe, un support et le kit réseau. Le kit réseau autorise l'impression réseau et
comprend les pilotes d'impression et de numérisation PostScript, Macintosh et Linux.
4 en 1
Le modèle 4 en 1 offre des fonctions de copie numérique, d'impression directe, de télécopie
et de numérisation directe à 17/18 pages par minute.
Les options disponibles incluent un magasin supplémentaire, une interface externe, un
support et le kit réseau. Le kit réseau autorise l'impression réseau et comprend les pilotes
d'impression et de numérisation PostScript, Macintosh et Linux.
Page 1-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce Guide de l'administrateur système sont synonymes :
Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.
CONVENTIONDESCRIPTIONEXEMPLE
Style italiqueCe style est utilisé pour mettre en
WorkCentre 4118.
valeur un mot ou une expression.
Par ailleurs, le style italique est
aussi uilisé pour les références à
d'autres publications.
Texte entre crochetsLe texte entre crochets corres-
pond au nom des touches, fonctions ou options à sélectionner.
RemarquesSituées dans les marges, les
remarques contiennent des références utiles ou des informations
¾ Sélectionnez le magasin
à utiliser en appuyant
sur [Support].
z Reportez-vous à la section "Mise en
place des supports" du Guide de
l'utilisateur pour de plus amples
informations à ce sujet.
supplémentaires sur certaines
fonctions ou caractéristiques.
Préambule
Données techniquesLe symbole ci-contre signale des
informations détaillées sur la
machine.
AttentionCe terme signale une action
pouvant entraîner des dommages
matériels.
LReportez-vous à la section
"Caractéristiques des supports"
du Guide de l'utilisateur pour
de plus amples informations à
ce sujet.
ATTENTION : N’utilisez pas de
solvants organiques ou chimiques puissants ni d’aérosols
pour nettoyer la machine ; ne
versez aucun liquide directement sur la machine.
AvertissementCe terme signale un danger
potentiel pour l’utilisateur.
AVERTISSEMENT : Cette
machine doit être branchée sur
une prise avec mise à la terre.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 1-3
Documentation connexe
Préambule
La documentation relative aux produits comprend les documents suivants :
- Guide de l'administrateur système
- Guide d’initiation rapide
- Fiches d’installation rapide
- Guide de l’utilisateur
-Site Web Xerox www.xerox.com
Page 1-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Assistance à la clientèle
En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance
en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :
http://www.xerox.com
Pour une assistance plus poussée, prenez contact avec nos experts du Centre Services
Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série
de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :
# ____________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouillez le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrez le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche d’impression.
Préambule
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est communiqué lors de l’installation de la machine. Consignez ce numéro dans l’espace
réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir vous y référer ultérieurement :
# ____________________________________________
Centre Services Xerox aux USA :1-800-821-2797
Centre Services Xerox au Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 1-5
Préambule
Page 1-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
2Installation de base pour le
travail en réseau
Introduction
Ce chapitre aborde la configuration des paramètres de base en vue de l'installation du système
WorkCentre 4118 en réseau. Le type de connexion matérielle employée est Ethernet et
l'adressage utilise le protocole TCP/IP. Les informations suivantes sont fournies :
¾ Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
¾ Configuration des paramètres TCP/IP de base. . . . . . . .2-5
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-1
Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'installation de base pour le travail en réseau, veuillez
vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :
ÉlémentEffectué par
Installation de base pour le travail en réseau
Un réseau existant utilisant le protocole TCP/IP est requis ; les
présentes procédures n'ont pas pour but d'installer un réseau.
Un câble réseau approprié.Client
Dans le cas où vous configurez TCP/IP manuellement, vous devez
obtenir et conserver les informations suivantes :
Client
Client
• Adresse TCP/IP :
• Adresse de la passerelle :
• Adresse de sous-réseau :
• Adresse de serveur DNS primaire :
Reportez-vous au Glossaire pour de plus amples informations au
sujet de l'adresse de passerelle, l'adresse de sous-réseau et du serveur
DNS primaire, si nécessaire.
Testez le système WorkCentre 4118 afin de vérifier qu'il est
complètement installé et qu'il fonctionne correctement.
Pilotes d'imprimante WorkCentre 4118.Xerox
Client
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118, reportez-vous
au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
ATTENTION : Ne branchez pas le câble réseau au système WorkCentre 4118 avant d'y
avoir été invité.
Page 2-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Port Ethernet
Le port Ethernet est l'interface par défaut utilisée par le système WorkCentre 4118.
REMARQUE : Le port Ethernet ne peut pas être désactivé.
Configuration du port Ethernet
Dans le cas où le paramètre de vitesse du port Ethernet a besoin d'être changé, veuillez
exécuter les étapes suivantes :
¾ Connectez la machine à la prise ou au câble réseau.
1
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
2
¾ Appuyez sur ou
3
jusqu'à ce que Outils adm.
système s'affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés
par code d'accès, saisissez
le code d'accès puis appuyez
sur [Entrer].
Installation de base pour le travail en réseau
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Appuyez sur ou jusqu'à
4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-3
ce que réseau Config. s'affiche et
appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Installation de base pour le travail en réseau
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
5
6
7
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que Ethernet s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur [Entrer] pour définir
la vitesse.
¾ Appuyez sur ou
jusqu’à ce que la vitesse
appropriée s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Les options possibles sont :
Auto
10M semi
10M intégral
100M semi
100M intégral
Config. réseau
[Ethernet]
Ethernet
[Vitesse]
Vitesse
[Auto]
¾ Configurez les adresses TCP/IP (voir "Configuration des paramètres TCP/IP de base" en
8
Page 2-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
page 2-5).
Configuration des paramètres TCP/IP de base
Avant de pouvoir utiliser l'imprimante en réseau, les adresses TCP/IP doivent être entrées.
Ces adresses peuvent être entrées automatiquement en utilisant le protocole DHCP
(Dynamic Host Configuration Protocol) ou BOOTP (Bootstrap), ou vous pouvez les saisir
manuellement. Pour saisir les adresses manuellement, vous devez obtenir les informations
suivantes :
¾ Adresse TCP/IP
¾ Adresse de passerelle
¾ Adresse de sous-réseau
¾ Adresse de serveur DNS primaire
Procédure d'installation
Voici les étapes nécessaires à l'installation du système WorkCentre 4118 dans un
environnement de réseau TCP/IP :
¾ Configuration de la communication réseau
Cette étape nécessite la configuration du système WorkCentre 4118 pour le
protocole TCP/IP.
¾ Configuration du poste de travail
Cette étape nécessite de configurer les postes de travail présents dans
l'environnement réseau afin qu'ils puissent communiquer avec le système
WorkCentre 4118.
¾ Test d'impression
Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système
WorkCentre 4118 a été installé et configuré correctement.
Installation de base pour le travail en réseau
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-5
Activation ou désactivation du protocole TCP/IP
Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre 4118 :
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
1
¾ Appuyez sur ou
2
Installation de base pour le travail en réseau
3
jusqu'à ce que Outils adm.
système s'affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le
code d'accès puis appuyez
sur [Entrer].
¾ Appuyez sur ou jusqu'à
ce que réseau Config. s'affiche et
appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
[Code protection]
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
4
5
Page 2-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que TCP/IP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Paramètres réseau
[Config. Réseau]
Config. réseau
[TCP/IP]
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
6
ce que Configuration s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Pour activer TCP/IP, appuyez
sur ou jusqu'à ce que
Activer apparaisse, puis appuyez
sur [Entrer]. Sinon, affichez
Désactiver, puis appuyez
sur [Entrer].
Configuration de la communication réseau
Configuration automatique des adresses TCP/IP
Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre 4118 :
¾ Vérifiez que le port Ethernet a été configuré (reportez-vous à "Port Ethernet" en page 2-3).
1
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
2
¾ Appuyez sur ou jusqu'à
3
ce que Outils adm. système
s'affiche, puis appuyez sur
[Entrer].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le
code d'accès puis appuyez
sur [Entrer].
TCP/IP
[Configuration]
Installation de base pour le travail en réseau
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Appuyez sur ou jusqu'à
4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-7
ce que réseau Config. s'affiche et
appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Installation de base pour le travail en réseau
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
5
6
7
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que TCP/IP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Vous pouvez configurer
automatiquement les paramètres
TCP/IP sur la machine en
utilisant DHCP ou BOOTP.
¾ Appuyez sur la touche ou
jusqu’à ce que la méthode
de configuration désirée s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Paramètres réseau
[Config. Réseau]
Config. réseau
[TCP/IP]
TCP/IP
[DHCP]
Le réseau attribue alors les adresses requises après un court délai.
Imprimez une feuille de données système afin de vérifier les adresses (reportez-vous au
Guide de l'utilisateur au sujet de l'impression des relevés).
8
Page 2-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Configuration manuelle des adresses TCP/IP
Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre 4118 :
ASTUCE : Les Services Internet Xerox CentreWare peuvent aussi être utilisés pour
configurer le système WorkCentre 4118. Pour de plus amples informations à ce
sujet, reportez-vous au chapitre Services Internet.
Pour effectuer la configuration manuelle des paramètres TCP/IP, vous aurez besoin des
informations suivantes :
¾ L'adresse IP.
¾ Le masque de sous-réseau, si nécessaire.
¾ L'adresse de passerelle, si nécessaire.
¾ L'adresse DNS primaire et secondaire, si nécessaire.
¾ Vérifiez que le port Ethernet a été configuré (reportez-vous à "Port Ethernet" en page 2-3).
1
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
2
¾ Appuyez sur ou
3
jusqu'à ce que Outils adm.
système s'affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le
code d'accès puis appuyez
sur [Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
Installation de base pour le travail en réseau
¾ Appuyez sur ou jusqu'à
4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-9
ce que réseau Config. s'affiche et
appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Installation de base pour le travail en réseau
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
5
6
7
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que Manuel s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Pour chaque adresse, appuyez
sur ou jusqu'à ce que le
réglage requis apparaisse, puis
appuyez sur [Entrer].
Paramètres réseau
[Config. Réseau]
Config. réseau
[Manuel]
Manuel
[Adresse IP]
¾ Entrez l'adresse au moyen du
8
9
Page 2-10 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
clavier, puis appuyez sur [Entrer].
Appuyez sur
déplacer entre les champs et
sur pour corriger des
erreurs.
¾ Procédez maintenant à l'étape de Configuration des postes de travail, décrite à la
page 2-11.
pour vous
Adresse IP
[xxx.xxx.xxx.xxx]
Configuration des postes de travail
Pour permettre à l'environnement des postes de travail de communiquer avec le système
WorkCentre 4118, exécutez les opérations suivantes :
¾ Installez les pilotes d'imprimante sur les postes de travail et effectuez la connexion avec
1
l'imprimante (reportez-vous à "Configuration du poste de travail" en page 4-3).
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 2-11.
2
Test d'impression
Pour vérifier que le système WorkCentre 4118 a été correctement installé sur le réseau,
un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les
opérations suivantes :
¾ Vérifiez que le pilote d'imprimante a été installé sur chaque poste de travail autorisé à
1
envoyer des travaux vers le système.
¾ Ouvrez un document sur un poste de travail client.
2
¾ Choisissez le système WorkCentre 4118 comme imprimante vers laquelle sont envoyés
3
les documents.
Installation de base pour le travail en réseau
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
4
¾ Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers le
5
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-11
système.
En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Installation de base pour le travail en réseau
Page 2-12 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
3NetWare
Introduction
Le présent chapitre explique comment installer le système WorkCentre 4118 dans les différents
réseaux NetWare. Les informations suivantes sont fournies :
¾ Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 3-1
Liste de contrôle des informations
NetWare
Avant de débuter les procédures d'installation de NetWare, veuillez vérifier que tous les
éléments suivants ont été installés :
ÉlémentEffectué par
Un réseau NetWare existant est requis; les présentes procédures
n'ont pas pour but d'installer un réseau NetWare.
Client NetWare, serveur et système d'exploitation version 4.x, 5.x
et 6.x.
Installez les pilotes d'imprimante sur chaque poste de travail autorisé
à utiliser l'imprimante.
Assurez-vous que LPR est activé sur le WorkCentre 4118.
Reportez-vous à “Activation ou désactivation de LPR/LPD” en
page 6-3 pour les instructions de configuration.
Testez le système WorkCentre 4118 afin de vérifier qu'il est
complètement installé et qu'il fonctionne correctement.
Pilotes d'imprimante et de télécopieur WorkCentre 4118.Xerox
Passerelle NDPS Xerox.Xerox
Client
Client
Client
Client
Client
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118, reportez-vous
au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
Page 3-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Environnements NetWare
Novell Netware est pris en charge en installant NDPS (Novell Distributed Printing System) sur
les réseaux IP via le protocole LPR.
Les versions de NetWare et les protocoles pris en charge abordés dans le présent chapitre
sont les suivants :
¾ Versions de NetWare prises en charge :
NetWare 4.x, 5.x et 6.x
¾ Protocoles réseau pris en charge :
IP (impression IP gérée via LPR/LPD uniquement)
NetWare
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 3-3
Impression IPX NDPS
NetWare
¾ Vérifiez que le(s) serveur(s) et le NDS sont ajustés au niveau corrrect.
¾ Assurez-vous que NDPS 2.0 est installé.
¾ Vérifiez que la dernière version de passerelle Xerox NDPS est installée sur le serveur
qui convient.
¾ Vérifiez que votre identificateur NDS dispose de droits suffisants pour créer des objets
dans le conteneur souhaité.
L'impression NDPS sur le WorkCentre 4118 a recours à l'impression IP et LPR ; en
conséquence, le démon LPD doit être configuré. Reportez-vous à "Activation ou désactivation de LPR/LPD" en page 6-3.
¾ Créez un objet imprimante NDPS :
1
Dans DNS, créez un nouvel objet imprimante NDPS dans le toner approprié :
- Entrez un nom et sélectionnez [Créer].
- Choisissez le gestionnaire NDPS approprié, puis sélectionnez la passerelle
d'imprimante Novell. Sélectionnez [OK].
- Le cas échéant, lors de cette étape, vous pouvez choisir le type d'imprimante.
Dans le cas contraire, laissez ce champ à la valeur Aucune. Sélectionnez [OK].
- Dans l'écran Configurer le gestionnaire de port, sélectionnez [LPR sur IP]
puis [Suivant].
- Entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte si nécessaire) du système
WorkCentre 4118.
REMARQUE : Le champ Nom d'imprimante peut être laissé sur sa valeur
par défaut.
- Sélectionnez [Terminer]. Le nouvel agent d'impression est chargé sur le
serveur approprié.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner les pilotes d'imprimante.
Sélectionnez [Continuer], puis [OK] pour terminer.
REMARQUE : Les deux configurations ci-dessus peuvent coexister.
¾ Installez le pilote d'imprimante sur chaque poste de travail (reportez-vous à "Configuration
2
Page 3-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
du poste de travail" en page 4-3).
Impression test
Pour vérifier que le système WorkCentre 4118 a été correctement installé sur le réseau,
un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les
opérations suivantes :
¾ Vérifiez que le pilote d'imprimante a été installé sur chaque poste de travail autorisé à
1
envoyer des travaux vers le système.
¾ Ouvrez un document sur un poste de travail client.
2
¾ Choisissez le système WorkCentre 4118 comme imprimante vers laquelle sont envoyés
3
les documents.
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
4
¾ Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers le
5
système.
En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
NetWare
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur systèmePage 3-5
NetWare
Page 3-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
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