Versión 3.2
septiembre 2010
®
Xerox
4112/4127
Copiadora/impresora
Guía del usuario
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Índice
1 Descripción general del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Componentes de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Interfaz de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Personalización de la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Controles comunes de la pantalla táctil de la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . 1-9
Accesorios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Accesorios de alimentación opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Accesorios de acabado opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15
Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15
Acerca del disyuntor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Salida del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Actualizaciones de la documentación del cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Aplicaciones y herramientas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
MeterAssistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
2 Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Procedimiento de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Selección de las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Introducción de la cantidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Cancelación del trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Cambio de la cantidad de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Interrupción del trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Copia básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Copia a 2 caras (Realización de copias a 2 caras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Salida de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
Desplazamiento de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Claro/Oscuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Ficha Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19
Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19
Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Supresión de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Ficha Ajuste de formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21
Copia de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Copia de libro a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 i
Guía del usuario
Índice
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Desplazamiento de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Giro de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Ficha Formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Opciones de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Diseño de página (Varias en 1/Repetir imagen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Póster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Plegado (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
Desplazamiento de margen a pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48
Orientación de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Ficha Preparación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Trabajo de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52
Combinar juegos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
Superposición de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
Eliminar fuera/Eliminar dentro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55
3 Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Funciones generales de la pantalla de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Si tiene más documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Cancelación de un trabajo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Destinatarios de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Ficha Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Ficha Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Ficha Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Ficha Opciones de archivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Escaneado de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Ficha Opciones de archivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Plantilla de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Protocolo de transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Ficha Opciones de archivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Plantilla de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Kit opcional de escaneado a color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Kit de escaneado PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Ventajas del kit de escaneado PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
ii Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Índice
Uso del kit de escaneado PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47
4 Operaciones del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Impresión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Impresión con controladores de impresión PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Impresión con controladores de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Impresión de un trabajo desde los Servicios de Internet de CentreWare . . 4-5
Copia de un trabajo con separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Impresión en red de separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Impresión en red en separadores mediante los controladores de
impresión PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Impresión en red en separadores mediante los controladores de
impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Impresión de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14
Envío de e-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Importación de datos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-15
Importación desde una aplicación compatible con TWAIN . . . . . . . . . . . . . 4-16
Importación desde el Visor de buzones 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
5 Administración de buzones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Componentes del buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Botón Eliminar buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Nombre del buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Comprobar clave del buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Eliminar docum. después de recuperados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Eliminar documentos caducados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Vincular hoja de flujo de trabajo con buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Creación de un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Edición o eliminación de un buzón existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Información sobre copia de seguridad de buzones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Envío desde el buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Acceso a las opciones de Enviar del buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Vinculación de una hoja de flujo de trabajo con un buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
6 Flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Procedimientos de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Creación de una hoja de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Vinculación de una hoja de flujo de trabajo con un buzón . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Inicio de un flujo de trabajo de forma manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Filtrado de hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Comprobación/Modificación de un flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
7 Programación guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Descripción general de Programación guardada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Para guardar un programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Eliminación de programas guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas guardados . . . . 7-7
Iconos del programa guardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 iii
Guía del usuario
Índice
Recuperación de programas guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
8 Papel y otros materiales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1
Colocación del papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Pautas de colocación del papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Colocación del papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Colocación de separadores en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Cambio/Confirmación de las opciones de las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Cambio/confirmación de las opciones de las bandejas en la
pantalla Todos los servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Cambio/confirmación de las opciones de bandeja prefijadas
(administración del sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
9 Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-1
Descripción general de Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Ficha Trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Ficha Trabajos impres. protegida y más . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Juego de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Impresión diferida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Impresión de cobro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Impresión de trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
10 Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
La ficha Información de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Número de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Versión actual del software del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Dirección IP de la copiadora/impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Configuración de la máquina... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Versión del software... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Estado de las bandejas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Imprimir informes... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Sobrescribir disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Modo de impresión... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Ficha Errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-21
Errores actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-21
Mensajes actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22
Historial de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22
Ficha Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23
Ficha Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24
Acceso a la Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24
Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25
Ficha Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29
Crear buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29
Programación guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29
Creación de una hoja de flujo de trabajo nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-30
Agregar entrada de libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-30
iv Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Índice
Atributos de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-31
11 Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
Sustitución de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
Comprobación del estado de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Manejo de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Almacenamiento de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Solicitud de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Sustitución de los cartuchos de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Sustitución del recipiente de residuos de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5
Sustitución del cartucho de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8
Sustitución del contenedor de restos de grapas en la acabadora
estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9
Sustitución del cartucho de grapas del realizador de folletos . . . . . . . . . . .11-11
Vaciado del recipiente de recortes de perforación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-12
Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-14
Limpieza de la parte exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-14
Limpieza de la cubierta de documentos y del cristal de exposición . . . . .11-15
Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . .11-18
12 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Procedimientos iniciales para la solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Solución de problemas de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-3
Problemas de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8
Solución de problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-14
No se puede copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-14
El resultado de la copia no es el esperado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-15
Solución de problemas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-20
No se puede imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-20
El resultado de la impresión no es el esperado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-22
Solución de problemas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-24
No se puede escanear en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-24
No se puede importar el documento escaneado al PC . . . . . . . . . . . . . . . . .12-25
No se puede enviar el documento escaneado por la red (FTP/SMB) . . . .12-26
Problemas al enviar correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-27
No se ha obtenido la imagen esperada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-27
Códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-29
Otros errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-30
Atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-48
Atascos de papel en las bandejas 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-48
Atascos de papel en la unidad de transporte 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-49
Atascos de papel en el módulo dúplex 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-50
Atascos de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-52
Atascos de papel en las bandejas 6 y 7 (bandeja del alimentador de
alta capacidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-53
Atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad
para tamaños grandes de 1 bandeja) opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-54
Atascos de papel en la bandeja 8 (intercalador posproceso) . . . . . . . . . . .12-55
Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-56
Atascos de papel en el interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-57
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 v
Guía del usuario
Índice
Atascos de papel en el interior de la cubierta izquierda de la
acabadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-59
Atascos de papel en el interior de la cubierta derecha de la acabadora .12-63
Atascos de papel en la unidad de plegado en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-67
Atascos de papel en el área de salida de la acabadora . . . . . . . . . . . . . . . .12-73
Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad opcional . . . . . . . . 12-75
Atascos de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-80
Errores de la grapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-83
Atascos de grapas en el cartucho de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-85
Soluciones para copias curvadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-88
13 Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Especificaciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Especificaciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Especificaciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Especificaciones del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Especificaciones de las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad)
opcionales especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad para tamaños grandes
de 1 bandeja) opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Acabadora estándar especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Especificaciones de la acabadora con realizador de folletos . . . . . . . . . . . . 13-9
Especificaciones de la unidad de plegado (en Z o en C)
especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-11
Almacenamiento correcto del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-11
Área imprimible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-12
Área imprimible estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Área imprimible ampliada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Opciones disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-13
Precauciones y limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-13
Avisos y restricciones sobre el uso de esta máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
14 Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1
Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes opcional
de 2 bandejas (bandejas 6 y 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1
Colocación del material de impresión en el alimentador de alta
capacidad para tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Palancas de ajuste de descentrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9
Resolución de problemas del alimentador de alta capacidad para
tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11
Códigos de error del alimentador de alta capacidad para tamaños
grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-16
Especificaciones del alimentador de alta capacidad para tamaños
grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-18
Módulo de interfaz (IM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-19
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-19
Recorrido del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-20
Curvatura del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-20
Eliminación de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-22
Solución básica de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-22
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-24
vi Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Índice
Apilador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-25
Identificación de los componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-25
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-26
Bandejas del apilador HCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-27
Eliminación de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-29
Sugerencias y consejos para el uso de HCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-31
Pérdida de suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-33
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-34
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 vii
Guía del usuario
Índice
viii Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Descripción general del producto
Punto clave
Las
pantallas de la interfaz de usuario que se muestran en esta guía pueden no ser iguales
que las de su sistema de copiadora/impresora. Las pantallas de la interfaz varían según el
sistema y la región donde se encuentre. Por lo tanto, las pantallas de la interfaz de esta
guía son una representación del tipo de pantallas que podrían
Componentes de la máquina
2
1
aparecer en su sistema.
3
4
5
7
1
6
10
9
Nº Componente Función
1 Alimentador
automático de
documentos a dos
caras
2 Cubierta de
documentos
3 Interfaz de
usuario
4Cristal de
exposición
5 Interruptor de
alimentación
6Cubierta
delantera
El alimentador automático de documentos a dos caras alimenta los
documentos originales a una y a dos caras en el cristal de exposición.
Permite sujetar los documentos en el cristal de exposición.
La interfaz de usuario (UI) consta del panel de control y la pantalla táctil.
Consulte Interfaz de usuario
Coloque aquí los documentos para copiarlos.
Sirve para encender/apagar la máquina.
Abra esta cubierta para despejar atascos de papel y sustituir los
recipientes de residuos de tóner.
1-6.
8
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-1
Guía del usuario
Descripción general del producto
Nº Componente Función
7 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para sustituir el cartucho de tóner.
8 Bandejas 1, 2, 3, 4 Contienen el material de impresión utilizado para realizar copias o
impresiones.
9 Cubierta inferior
izquierda
10 Bandeja 5
(especial)
Abra esta cubierta para despejar atascos de papel.
Coloque papel no estándar, por ejemplo cartulina u otros materiales
especiales, que no pueden cargarse en las bandejas 1-4 ni en las
bandejas 6 y 7.
Nº Componente Función
14 Cubierta izquierda Ábrala para acceder a la cubierta superior y para despejar
atascos de papel.
15 Cubierta superior Ábrala para despejar atascos de papel.
16 Indicador de confirmación Se enciende cuando el documento se ha colocado
correctamente.
17 Guías de documentos Utilice estas guías para alinear los bordes de los documentos.
18 Bandeja del alimentador de
documentos
19 Bandeja de salida de
documentos
Coloque aquí los documentos.
Recoja aquí los documentos escaneados.
1-2 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Descripción general del producto
Nº Componente Función
20 Tope de documentos Sujeta los documentos de gran tamaño, como 11 x 17 pulg./
A3. Cuando no se utilice, colóquelo hacia arriba.
21 Cubierta del contenedor de
residuos de tóner
22 Recipiente de residuos de tóner Recoge el tóner usado.
23 Fusor Fija la imagen impresa en el papel.
24 Palanca Utilícela para sacar el módulo de transferencia.
25 Módulo de transferencia Copia la imagen del cilindro en el papel.
26 Cartucho de tóner Proporciona el tóner para transferir la imagen al papel.
Abra esta cubierta para quitar el recipiente de residuos de
tóner.
El fusor está muy caliente y puede producir lesiones si no se
siguen las instrucciones para despejar los atascos.
Nota
En esta guía puede que se haga referencia a la acabadora estándar o con realizador de
folletos simplemente como la acabadora.
Acabadora
Nº Componente Función
27 Intercalador posproceso
(cubierta/bandeja de
separadores de
transparencias)/Bandeja 8
Coloque el papel para separadores de transparencias o
cubiertas. El papel que se coloca aquí no se utiliza para
copias. (Esta bandeja también se denomina unidad
intermedia).
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-3
Guía del usuario
Descripción general del producto
Nº Componente Función
28 Botón de reducción de
curvatura
29 Bandeja de salida Las copias salen por aquí cuando se han seleccionado unas
30 Bandeja de la acabadora Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado copias
31 Bandeja de salida de folletos Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado Plegado a
32 Botón de la bandeja de salida
de folletos
33 Cubierta derecha Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas,
34 Cartuchos de grapas para
folletos
35 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y
36 Recipiente de recortes de
perforación
Al pulsar este botón se activará la función de alisado del
material de salida. Se utiliza especialmente para el papel de
menor peso.
funciones específicas de salida, como Clasificación
automática, Clasificadas, Sin clasificar o Normal.
grapadas, con agujeros o con plegado en Z.
la mitad o Plegado y grapado.
Al pulsar este botón, la bandeja de salida de folletos se eleva
para que pueda extraer los folletos del área de salida.
despejar atascos de grapas o quitar los recortes de papel de
la perforadora.
Hay dos cartuchos de grapas para folletos. Quite este
cartucho para reponer grapas y despejar atascos de grapas.
quitar grapas atascadas.
Recoge los recortes de papel de la perforadora. Ábralo para
quitar los recortes de papel.
37 Bandeja de salida de plegado
triple (opcional)
38 Botón de la bandeja de salida
de plegado triple
39 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para acceder a la máquina y despejar los
40 Espacio de almacenamiento
para cartuchos de grapas
Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado plegado
triple hacia dentro o plegado triple hacia fuera.
Pulse este botón para abrir la bandeja de salida de plegado
triple.
atascos de papel.
Aquí se puede guardar un cartucho de grapas de repuesto
adicional (solo acabadora estándar).
1-4 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Descripción general del producto
Interior de la acabadora
43
41
42
Nº Componente Función
41 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y
quitar grapas atascadas.
42 Contenedor de restos de
grapas
43 Intercalador posproceso
(cubierta/bandeja de
separadores de
transparencias)/Bandeja 8
Recipiente para los restos de grapas; quite este cartucho
cuando esté lleno (solo acabadora estándar).
Coloque el papel para separadores de transparencias o
cubiertas. El papel que se coloca aquí no se utiliza para
copias.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-5
Guía del usuario
Descripción general del producto
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario consta del panel de control y de la pantalla táctil. A continuación se
describen los nombres y las funciones de los componentes del panel de control y la Pantalla táctil.
2
1
15
14
13
12
11
Nº Componente Función
1 Panel de control Permite seleccionar las funciones con el teclado.
2 Pantalla táctil Permite efectuar selecciones simplemente tocando la pantalla.
3 Estado de trabajos Se utiliza para mostrar las diversas pantallas de función de
Estado de trabajos. Pulse este botón para confirmar o cancelar
los trabajos que se están realizando o se han terminado, o bien
para confirmar o imprimir documentos guardados.
10
9
3
4
5
6
7
8
4 Estado de la máquina Se utiliza para seleccionar las diversas funciones de Estado de
la máquina como, por ejemplo, facturación e información sobre
consumibles.
5 Ahorro de energía Se enciende cuando la máquina se encuentra en el modo de
ahorro de energía. Pulse este botón para cancelar el modo de
ahorro de energía.
1-6 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Descripción general del producto
Nº Componente Función
6 Cancelar todo Borra toda la programación y la máquina vuelve a las opciones
prefijadas.
7 Interrupción Permite interrumpir el proceso de copia o impresión para
avanzar otro trabajo con mayor prioridad. Se enciende el
indicador de interrupción. Pulse el botón Interrupción después
de que haya terminado el trabajo para que se reanude la
operación anterior.
8 Pulse este botón para detener el trabajo de copia actual o las
Parar
9 Pulse este botón para iniciar el proceso de copia.
comunicaciones.
Come
10 Teclado numérico Pulse estos botones para introducir el número de copias, la clave
y otros valores numéricos.
11 Borrar Este botón del teclado numérico se utiliza para borrar un valor
numérico que haya introducido erróneamente, o que la interfaz
de usuario haya indicado.
12 Idioma Este botón se utiliza para seleccionar el idioma de las pantallas
de la máquina.
13 Iniciar/Cerrar sesión Este botón lo utiliza el administrador del sistema para iniciar la
sesión en modo de administración del sistema o en modo
Configuración de iniciar sesión/Auditrón.
14 Regulador de brillo Permite ajustar el brillo de la pantalla táctil.
15 Servicios Pulse este botón para acceder a las diferentes pantallas de
servicio como, por ejemplo, Copia, Escanear a buzón, etc.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-7
Guía del usuario
Descripción general del producto
Personalización de la interfaz de usuario
El administrador del sistema puede personalizar los botones y los elementos de la pantalla
Todos los servicios.
Personalización de la pantalla Todos los servicios
Se pueden personalizar los tipos de funciones y la ubicación de los botones en la pantalla To do s
los servicios. La ilustración siguiente muestra las opciones prefijadas de fábrica.
Para efectuar el procedimiento de asignación de funciones, consulte “Screen Defaults”
(Prefijados de pantalla) en la Guía de administración del sistema o pida al administrador del
sistema que realice los cambios.
Nota
Si la función no está disponible, no aparecerá el botón. Además, si la función no está
disponible por problemas de hardware, el botón aparece atenuado.
Cambio de la pantalla de funciones
Se puede personalizar la pantalla de configuración para las funciones siguientes en la pantalla
Todos los servicios.
•Copiar
•E-mail
• Escanear a buzón
• Escanear a FTP/SMB
Para obtener información sobre cómo cambiar opciones de configuración, consulte el apartado
“Copy Mode Settings” (Opciones de modo de copia) y “Scan Mode Settings” (Opciones de modo
de escaneado) en la Guía de administración del sistema.
1-8 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Descripción general del producto
Controles comunes de la pantalla táctil de la interfaz de usuario
La mayoría de las pantallas táctiles utilizan varios controles, botones, cuadros de texto, etc. que
son comunes en otras pantallas. La información que aparece a continuación describe los
nombres y funciones de los componentes comunes en las pantallas táctiles.
Componente/control de
pantalla
Icono Todos los servicios
Control claro/oscuro
Botón de enlace de teclado
Botón Lista de documentos
Función
Este icono se encuentra en la mayoría de las pantallas táctiles. Al
seleccionar el icono se muestra la pantalla de menú To d os los
servicios.
Se utiliza para controlar el brillo de la imagen.
Al seleccionar este botón, aparece la pantalla Te cl a d o asociada. Esta
pantalla se utiliza para introducir los caracteres alfanuméricos en los
campos de texto.
Existen varias versiones de teclado diferentes que se utilizan en el
sistema y cuya apariencia varía un poco.
Al seleccionar este botón aparece una lista de documentos. Utilice
esta lista para comprobar o eliminar los documentos almacenados.
Utilice este botón para disminuir un valor específico al valor siguiente,
o bien para mostrar la pantalla siguiente de una serie de pantallas,
como por ejemplo una lista.
Reducir/Siguiente
Botón Funciones
Aumentar/Anterior
Cuadro de entrada de texto
Utilice este botón para seleccionar y poner en práctica la opción, el
valor o la función asociados.
Utilice este botón para aumentar un valor específico al valor siguiente,
o bien para mostrar la pantalla anterior de una serie de pantallas,
como por ejemplo una lista.
Utilice este cuadro para escribir o mostrar los datos o el texto
relacionado específicamente con la función.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-9
Guía del usuario
Descripción general del producto
Componente/control de
pantalla
Botón Cancelar
Botón Guardar
Tipo de original
Varias en 1
Función
Este botón cancela la operación actual.
Al seleccionar este botón se guarda en la memoria de la máquina la
operación o los cambios seleccionados.
Al seleccionar este icono se muestra la pantalla Tipo de original,
donde podrá especificar el tipo de imagen que ofrezca la mejor
calidad de imagen.
Al seleccionar este icono se le permite especificar la copia de 2, de 4 o
de 8 imágenes por separado en una sola hoja de papel.
Acabado
Teclado numérico
Controles de X e Y
Este icono permite especificar el método de salida de las copias.
Utilice el teclado numérico para escribir o cambiar un valor numérico
que incluyan las pantallas como, por ejemplo, la cantidad, el valor para
las coordenadas X e Y, etc.
Utilice este control para escribir o cambiar el valor de las coordenadas
X e Y. En algunos casos también podrá usar el teclado numérico.
1-10 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Descripción general del producto
Componente/control de
pantalla
Opciones de las funciones
(variable)
Borrado superior/inferior
Borrado de bordes
Función
Este estilo de botón se utiliza para ir a una pantalla de opciones de
función que incluye las opciones o atributos (según indique el rótulo)
relacionados directamente con la función.
Al realizar copias con la cubierta de documentos abierta o bien copias
de un libro, las sombras negras que aparecen en los bordes y en el
margen central del papel se pueden borrar mediante los botones
relacionados. Si selecciona los iconos de borrado de bordes se abrirá la
pantalla relacionada que incluye los controles para esta función.
Borrado de bordes (todos)
Borrado de centro
Casilla de verificación
(función)
Orientación de salida
Al seleccionar una casilla de verificación se activa la opción/función
relacionada. (Se indica con una marca de verificación al seleccionarla).
Este icono permite especificar la orientación de salida de las copias.
Nota
Los controles especiales o individuales se tratan en la sección correspondiente.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-11
Guía del usuario
Descripción general del producto
Accesorios opcionales
Accesorios de alimentación opcionales
Accesorio de alimentación Descripción
Alimentador de alta capacidad de dos
bandejas (HCF/bandejas 6 y 7)
Alimentador de alta capacidad de 1
bandeja de tamaños grandes (OHCF/
bandeja 6)
El alimentador de alta
capacidad de dos bandejas
proporciona espacio para
4,000 hojas extra de papel de
8.5 x 11 pulgadas o A4. En
cada bandeja caben 2,000
hojas (cubierta bond de 16
libras a 80 libras/de
52 g/m² a 216 g/m²).
El alimentador de alta
capacidad de tamaños
grandes proporciona espacio
para 2,000 hojas de tamaño
grande (de 8 x 10 pulgadas/
B5 a un máximo de 13 x 19.2
pulgadas/SRA3), con un
rango de peso de entre 64300 g/m² (sin estucar) y 106300
g/m² (estucado).
Dónde encontrar
información
En esta guía encontrará
información sobre el
alimentador de alta
capacidad (bandejas 6 y 7).
Consulte el índice para
localizar páginas
específicas.
En esta guía encontrará
información sobre el
alimentador de alta
capacidad de tamaños
grandes (bandejas 6).
Consulte el índice para
localizar páginas
específicas.
Alimentador de alta capacidad para
tamaños grandes de 2 bandejas (bandejas
6 y 7)
Consejo
Es posible que este accesorio
no esté disponible en su área
de mercado.
El alimentador de alta
capacidad para tamaños
grandes opcional de 2
bandejas alimenta papel de
diferentes tamaños,
incluyendo tamaños
estándar y papel de gran
tamaño de hasta 13 x 19.2
pulg./330.2 x 488 mm. Cada
bandeja tiene capacidad
para 2000 hojas.
1-12 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Más adelante en esta guía
encontrará información
sobre el alimentador de
alta capacidad para
tamaños grandes
(bandejas 6 y 7). Consulte
la sección Alimentador de
alta capacidad para
tamaños grandes opcional
de 2 bandejas (bandejas 6
y 7) en la página14-1 para
obtener información
específica.
Accesorios de acabado opcionales
Descripción general del producto
Accesorio de acabado Descripción
Acabadora estándar (con o sin plegado
opcional C/Z)
Acabadora con realizador de folletos con
plegado C/Z opcional
Bandeja del
realizador de
folletos
La acabadora estándar (con
o sin plegado opcional C/Z)
permite grapar o perforar las
copias de salida. La bandeja
superior tiene capacidad
para 500 hojas (20 libras/80
g/m²), mientras que el
apilador para 3,000 hojas
(20 libras/80 g/m²).
El plegado C/Z opcional
permite la salida de copias
plegadas en Z y C de 8.5 x
11 pulg./A4 y de materiales
de 11 x 17 pulg./A3).
La acabadora con realizador
de folletos (con o sin
plegado opcional C/Z)
incluye todas las funciones
de la acabadora estándar, y
además:
• Crea folletos de forma
automática de hasta
25 páginas
• Crea folletos de 12 x 18
pulg./SRA3, 11 x 17
pulg./A3, 8.5 x 14 pulg.
y 8.5 x 11 pulg./A4
Dónde encontrar
información
En esta guía encontrará
información sobre la
acabadora estándar (con
plegado C/Z opcional).
Consulte el índice para
localizar páginas
específicas.
En esta guía encontrará
información sobre la
acabadora con realizador
de folletos (con plegado
C/Z opcional). Consulte el
índice para localizar
páginas específicas.
Apilador de alta capacidad (HCS) y el
módulo de interfaz requerido
HCS
El apilador de alta
capacidad ofrece
prestaciones de apilado y
desplazamiento, mientras
que el módulo de interfaz
(IM) actúa como un
dispositivo de comunicación
y como parte del recorrido
del papel entre la impresora
y el apilador de alta
capacidad.
Nota:
Para utilizar HCS se requiere
el módulo de interfaz.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-13
En el capítulo 14
(Apéndice) de esta guía
encontrará información
sobre el HCS y el módulo
de interfaz.
Guía del usuario
Descripción general del producto
Accesorio de acabado Descripción
Módulo de plegado a escuadra y
guillotina (SquareFold Trimmer)
Nota:
El módulo de plegado a escuadra y
guillotina requiere un dispositivo de
acabado que incluya un realizador de
folletos.
Perforadora avanzada GBC La perforadora avanzada
El módulo de plegado a
escuadra y guillotina se
utiliza junto con la
acabadora realizadora de
folletos. El módulo de
plegado a escuadra y
guillotina:
• Recibe el folleto del
área del realizador de
folletos de la
acabadora,
• Aplasta el lomo del
folleto, con lo que el
folleto reduce su grosor
y adquiere el aspecto
de un libro
perfectamente
encuadernado, y
• Recorta los bordes del
folleto para lograr un
acabado perfecto
GBC proporciona opciones
de acabado adicionales al
perforar agujeros en
documentos de 8.5 x 11
pulg./A4 los cuales admiten
distintos estilos de
encuadernación. Los tipos
de perforación van de 19 a
32 agujeros en materiales
de 8.5 x 11 pulg. En los
materiales A4 se pueden
perforar de 21 a 47 agujeros.
Módulo de interfaz
Dónde encontrar
información
Encontrará más
información sobre el
módulo de plegado a
escuadra y guillotina en la
Guía de usuario que se
incluye en el CD de
documentación del
cliente, o bien visite
www.xerox.com
descargar la última
versión al introducir el
nombre del producto en el
campo Buscar y a
continuación seleccionar
Documentación de
usuario.
Encontrará más
información sobre la
perforadora avanzada
GBC en la Guía de usuario
que se incluye en el CD de
documentación del
cliente, o bien visite
www.xerox.com
descargar la última
versión al introducir el
nombre del producto en el
campo Buscar y a
continuación seleccionar
Documentación de
usuario.
para
para
1-14 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Descripción general del producto
Encendido y apagado
AV IS O
No toque nunca una zona donde exista una etiqueta que indique temperatura alta. Si toca estas
áreas podría sufrir quemaduras.
Después de encenderla, la máquina tardará unos 5 minutos en calentarse antes de poder
comenzar a realizar copias.
Punto clave
Le recomendamos que apague la máquina al finalizar la jornada o si no se va a utilizar
durante un periodo de tiempo prolongado. Además, si desea reducir el consumo, utilice la
función Ahorro de energía cuando vaya a dejar de utilizar la máquina durante algún tiempo.
Para obtener información sobre la función Ahorro de energía, consulte Modo de ahorro de
energía 1-16.
Encendido
1. Abra la cubierta.
2. Pulse el interruptor de alimentación para situarlo en la posición de encendido (|).
Nota
El mensaje Espere... indica que la máquina se está calentando. La máquina no se puede
utilizar mientras se está calentando.
Apagado
PRECAUCIÓN
Nunca apague la máquina en las siguientes circunstancias:
• Mientras se estén recibiendo datos
• Mientras se estén enviando datos (FTP/SMB/e-mail)
• Mientras se estén imprimiendo trabajos
• Mientras se estén copiando trabajos
• Mientras se esté escaneando un documento
• Mientras se estén importando datos de un equipo
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-15
Guía del usuario
Descripción general del producto
1. Pulse el interruptor de alimentación para situarlo en la posición de apagado ( ).
2. Si apaga la máquina para encenderla de nuevo, verifique que la interfaz de usuario se ha
apagado completamente y, a continuación, vuelva a encenderla.
Punto clave
El proceso de apagado se realiza internamente en la máquina y continúa después de
apagar el interruptor de alimentación. Por tanto, no desconecte el cable de alimentación
del enchufe inmediatamente después de apagar la máquina.
Acerca del disyuntor
Posic ión de
apagado
Normalmente
encendido
En caso de existir una fuga de corriente, el disyuntor interrumpirá automáticamente la
alimentación de la máquina para evitar daños o incendios.
PRECAUCIÓN
Si el disyuntor está en la posición de apagado ( ), póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente porque puede que se haya producido una situación anómala.
Modo de ahorro de energía
La función Ahorro de energía cuenta con dos modos, el modo de bajo consumo y el modo de
reposo.
La máquina pasa automáticamente al modo de bajo consumo después de que haya
transcurrido el tiempo prefijado si la máquina no se ha utilizado durante un periodo de tiempo
determinado.
La máquina entra en modo de reposo si transcurre otro período de tiempo prefijado sin
actividad.
He aquí dos ejemplos:
• Si el modo de ahorro de energía se ha establecido en 15 minutos y el modo de reposo
en 60 minutos, el modo de reposo se activa después de 60 minutos de inactividad total
y no 60 minutos después de haber pasado al modo de ahorro de energía.
• Si el modo de ahorro de energía se ha establecido en 15 minutos y el modo de reposo
en 20 minutos, el modo de reposo se activa 5 minutos después de pasar al modo de
ahorro de energía.
1-16 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Descripción general del producto
Salida del modo de ahorro de energía
Puede salir del modo de ahorro de energía pulsando el botón Ahorro de energía o bien cuando
la máquina reciba datos de impresión.
Botón Ahorro de
energía
Actualizaciones de la documentación del cliente
Para obtener la documentación más reciente del producto, visite la página web
www.xerox.com
actualizada del producto.
. Consulte periódicamente este sitio web para obtener la información más
Aplicaciones y herramientas adicionales
Las aplicaciones siguientes están disponibles para instalarse en su máquina. Para obtener más
información, póngase en contacto con el personal de Xerox o visite www.xerox.com
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) permite que los asociados y los proveedores de
software independientes desarrollen programas personalizados para acceder directamente
desde el dispositivo Xerox. Los usuarios pueden introducir sus datos de inicio de sesión para su
autenticación en el dispositivo, y acceder a una serie de funciones y opciones designadas
específicamente a sus necesidades empresariales. Por ejemplo:
• Un hospital podría personalizar el dispositivo para facilitar la gestión de los formularios
de los pacientes.
• Con solo tocar un icono en la pantalla, un empleado sanitario puede acceder al sistema
de gestión de documentos basado en web del hospital y examinar la lista de
formularios de pacientes.
.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-17
Guía del usuario
Descripción general del producto
Los usuarios pueden escanear y capturar rápidamente los documentos en papel, activar la vista
previa de miniaturas y añadirlos a las ubicaciones de almacenamiento de documentos de uso
frecuente. Por ejemplo:
• Un profesor puede escanear notas directamente a un depósito específico del curso
para que los alumnos puedan acceder a ellas.
• Un alumno puede escanear las hojas de evaluación a la carpeta del curso que
corresponda para que el profesor pueda calificarlas.
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) utiliza soluciones basadas en web de socios
comerciales de Xerox como Omtool y Equitrac para permitir al usuario acceder a depósitos de
documentos desde el panel de control del dispositivo. En función de la solución, puede que se
requieran más recursos en el dispositivo.
Para obtener más información, consulte lo siguiente:
•la Guía de administración del sistema, capítulo titulado Opciones,
• www.xerox.com
• Póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox.
y busque Xerox Extensible Interface Platform, o bien
MeterAssistant
MeterAssistant permite al administrador del sistema configurar, ver y acceder a la información
del contador de facturación automático y eliminar los pasos manuales para recopilar y notificar
las lecturas del contador.
Una vez que se activa, MeterAssistant proporciona las lecturas de facturación del dispositivo al
departamento de facturación de Xerox por Internet sin apenas requerir intervención por parte
de un operario.
Nota
La comunicación entre la máquina 4112/4127 de Xerox y el departamento de facturación
de Xerox se lleva a cabo a través de protocolos de capa de conexión segura (SSL) y con un
cifrado de 128 bits para que las personas sin autorización no puedan acceder a
información. Al activar la función MeterAssistant en el dispositivo 4112/4127 de Xerox,
permite que la máquina envíe de forma automática la información del contador de
facturación de forma periódica al departamento de facturación de Xerox de conformidad
con el acuerdo de "Términos y condiciones". Xerox NO accede a los datos privados, ni
examina el dispositivo. Sólo se transfiere aquella información relacionada con los
contadores de facturación del sistema, no datos de trabajo o información de carácter
privado.
1-18 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Descripción general del producto
Los usuarios cualificados pueden implementar la función MeterAssitant en función de estos
criterios:
• Si la máquina tiene SOLAMENTE el controlador integrado, lo único que debe hacer es
iniciar la sesión en MeterAssistant.
• Si tiene un controlador de otro fabricante, como EFI Fiery, DEBE disponer de lo siguiente:
• Dos puertos o entradas para dos conexiones de Internet diferentes
• Dos direcciones IP (una para la máquina y otra para el controlador); Meter Assistant
utiliza la dirección IP de la máquina para obtener la información del contador de
fac turaci ón.
Nota
Los clientes de 4112/4127 de Xerox pueden realizar la prueba que se indica más abajo para
comprobar la elegibilidad del equipo. Los clientes que hayan adquirido la máquina
4112/4127 de Xerox pueden saltarse este proceso.
Realice la prueba de elegibilidad de la máquina en http://www.xerox.com/account-
management/meter-reading-test/enus.html con objeto de determinar si puede beneficiarse
de las funciones de SMart eSolutions.
Nota
Es posible que esta función sólo esté disponible en Estados Unidos.
Nota
Compruebe que hay conexión de Internet en la máquina.
Asegúrese de tener una cuenta en www.xerox.com
. Añada en la cuenta todos los dispositivos
del inventario que desea registrar para las lecturas de contador automático. Para obtener más
información sobre cómo configurar y activar las lecturas del contador del equipo, visite la
página www.xerox.com/meterreads
.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-19
Guía del usuario
Descripción general del producto
1-20 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
Descripción general
Punto clave
Las pantallas de la interfaz de usuario de esta guía podrían no reflejar las que aparecen en
su sistema. Las pantallas de la interfaz de usuario varían en función del sistema y del país
en que se encuentre. En consecuencia, las pantallas de la interfaz de usuario que aparecen
en esta guía son una representación del tipo de pantallas es posible que vea en su sistema.
Procedimiento de copia
Colocación de documentos
Alimentador de documentos
2
El alimentador de documentos acepta documentos de una o varias hojas. El tamaño de las hojas
varía entre 140 x 210 mm (A5, 5.5 x 8.5 pulg.) y un máximo de 279 x 432 mm (A3, 11 x 17 pulg.).
PRECAUCIÓN
Coloque los documentos plegados o arrugados en el cristal de exposición, ya que si los coloca en
el alimentador automático de documentos podrían provocar atascos de papel, que a su vez
podrían dañar los originales.
1. Quite todos los clips y las grapas antes de colocar el documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-1
Guía del usuario
Copia
2. Ajuste las guías de documentos.
3. Coloque el documento y compruebe que el indicador de confirmación se ilumina para
mostrar que se ha colocado correctamente el documento.
Indicador de
confirmación
Punto clave
El alimentador de documentos detecta de forma automática solo los documentos de
tamaño estándar. Para los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el
tamaño en el campo Tamaño del original. Los tamaños de los documentos estándar que se
detectan de forma automática dependen de las Opciones de tamaño de papel definidas
en el modo de administración del sistema.
Para obtener más información sobre la introducción de un tamaño personalizado, consulte
Tamaño del original en la página 2-24
.
2-2 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
Cristal de exposición
En el cristal de exposición se puede colocar una sola hoja, un libro o un documento similar de
hasta 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.).
AV IS O
• Al copiar un documento grueso, no ejerza mucha fuerza contra el cristal de exposición, ya que
el cristal podría romperse y producir lesiones.
• Cuando realice copias con la cubierta de documentos abierta, evite mirar directamente a la
lámpara de copia. La exposición directa de los ojos a la luz puede provocar daños o fatiga
ocular.
1. Abra el alimentador de documentos.
2. Coloque el documento cara abajo y alinéelo tal como se indica a continuación.
3. Cierre el alimentador de documentos.
Nota
El cristal de exposición solo detecta automáticamente los documentos de tamaño
estándar. Para los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca un tamaño
personalizado en Tamaño del original.
Para obtener más información, consulte Tamaño del original en la página 2-24
.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-3
Guía del usuario
Copia
Selección de las funciones de copia
Nota
Las funciones que se muestran en la pantalla Todos los servicios dependen de la
configuración de la máquina. Para utilizar la función Configuración de iniciar sesión o
Administración del auditrón, necesita una ID de usuario y una clave, o bien simplemente
una ID de usuario. Para obtener información sobre las ID de usuario y las claves póngase en
contacto con el administrador del sistema.
1. Pulse el botón Servicios del panel de control.
2. Seleccione Copia.
Punto clave
Si el administrador del sistema ha configurado la máquina para que se muestren las
explicaciones (mediante las opciones Todos los servicios - Prefijados de pantalla en el
modo Administrador), el texto aparecerá en el panel derecho de la pantalla. Cuando está
activada esta función, seleccione Aceptar para continuar.
3. Seleccione Aceptar.
4. Si se mantienen las opciones anteriores, pulse el botón Cancelar todo en el panel de
control.
2-4 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
5. Seleccione las funciones pertinentes en cada ficha según sea necesario.
6. Seleccione una de estas opciones: Copiar, Copiar y guardar o Guardar.
Copiar y guardar
Copia
Copia
Copia los documentos escaneados.
Copiar y guardar
Copia los documentos escaneados y luego los guarda en forma de datos en el buzón de la
máquina. Puede imprimir los datos guardados en el buzón o bien cambiar las opciones.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-5
Guía del usuario
Copia
Guardar
Guardar los documentos escaneados en forma de datos en el buzón de la máquina. Puede
imprimir los datos guardados en el buzón o bien cambiar las opciones.
Para obtener información sobre las funciones de las fichas, consulte las secciones siguientes:
• Copia (consulte Copia básica en la página 2-10
)
• Calidad de imagen (consulte Ficha Calidad de imagen en la página 2-19
• Ajuste de formato (consulte Ficha Ajuste de formato en la página 2-21
• Formato de salida (consulte Ficha Formato de salida en la página 2-30
• Preparación de trabajo (consulte Ficha Preparación de trabajo en la página 2-50
)
)
)
)
Introducción de la cantidad
Se puede introducir hasta 9999 como número de copias.
1. Introduzca el número de copias que necesita. El número de copias introducido aparece en
la parte superior derecha de la pantalla.
Teclado
numérico
2. Si desea borrar un valor incorrecto, pulse el botón C e introduzca el valor correcto.
2-6 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Botón C
Copia
Inicio del trabajo de copia
Después de ajustar todas las funciones de copia pertinentes en la ficha Copia, pulse el botón
Comenzar para empezar la copia.
Botón Comenzar
Nota
Si se produce un problema, aparece un mensaje de error en la pantalla. Resuelva el
problema según indique el mensaje de la pantalla.
Si tiene otro documento
Si tiene otro documento, puede copiar varios documentos a la vez.
1. Seleccione Original siguiente en la pantalla táctil mientras el documento actual se
escanea.
Nota
La opción Original siguiente no se muestra de forma automática. Para utilizar esta función,
deberá activar la función Preparar trabajo seleccionando la ficha Preparación de trabajo.
En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Preparar trabajo y, a continuación,
seleccione Sí.
Nota
Cuando utilice el alimentador de documentos, coloque el documento siguiente cuando la
máquina haya terminado de escanear el primer documento.
2. Coloque el documento siguiente en el cristal de exposición o en el alimentador.
3. Pulse el botón Comenzar. Si tiene más documentos, coloque el documento siguiente y
pulse el botón Comenzar de nuevo.
4. Cuando se hayan escaneado todos los documentos, seleccione Último original.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-7
Guía del usuario
Copia
Cancelación del trabajo de copia
1. Seleccione Eliminar en la pantalla Copia de la pantalla táctil o pulse el botón Parar del
panel de control.
Botón Parar
2. En la pantalla Parar/Pausar, seleccione Cancelar impresión o Reanudar impresión.
3. Si no aparece la pantalla Trabajos actuales y pendientes, pulse el botón Estado de
trabajos en el panel de control.
4. Seleccione el trabajo que desea cancelar en la lista que se muestra y, a continuación,
seleccione Parar.
Nota
Si el trabajo es corto, es posible que ya se haya copiado antes de cancelarlo.
Cambio de la cantidad de copias
Para cambiar el número de documentos que se escanearán o copiarán, siga estos pasos:
1. En el panel de control:
a. Pulse el botón Parar.
b. Pulse el botón Estado de trabajos.
2. En la pantalla Estado de trabajos, seleccione el trabajo de la copia correspondiente.
3. Seleccione Detalles o Ejecutando trab.
4. Seleccione Cambiar la cantidad.
5. Con el teclado del panel de control, introduzca la cantidad nueva de copias.
6. Seleccione Guardar.
7. Seleccione o pulse Comenzar.
2-8 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Interrupción del trabajo de copia
Para interrumpir temporalmente un trabajo de copia en curso para realizar otro trabajo de
copia, siga estos pasos:
1. Pulse el botón Interrumpir.
Botón Interrumpir
Nota
El botón Interrumpir se enciende y aparece la pantalla de la ficha Copia. Esto significa que
la máquina está en modo de interrupción de trabajos.
Copia
2. Coloque un documento en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y
cambie las opciones de las funciones como corresponda.
3. Introduzca la cantidad.
Te c la d o
4. Pulse el botón Comenzar.
Botón
Comenzar
5. Cuando se complete el trabajo de copia para el cual se interrumpió otro trabajo, pulse el
botón Interrumpir.
Nota
El botón Interrumpir ya no estará encendido. Esto indica que el modo de interrupción de
trabajos está cancelado o ha finalizado.
6. Si ha colocado un documento en el cristal de exposición, retírelo.
7. Pulse el botón Comenzar para reanudar el trabajo de copia anterior.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-9
Guía del usuario
Copia
Copia básica
Se pueden definir las funciones de copia básica en la pantalla de la ficha Copiar. Para obtener
más información, consulte Selección de las funciones de copia en la página 2-4
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione las funciones de copia. Para obtener más información, consulte lo siguiente:
• Reducir/Ampliar (consulte Reducir/Ampliar
• Suministro de papel (consulte Suministro de papel
• A 2 caras (consulte Copia a 2 caras (Realización de copias a 2 caras) en la página 2-16
• Salida de copias (consulte Salida de copias en la página 2-16
• Desplazamiento de imagen (consulte Desplazamiento de imagen en la página 2-17
• Tipo de original (consulte Tipo de original en la página 2-18
• Claro/Oscuro (consulte Claro/Oscuro en la página 2-18
3. Seleccione las demás funciones pertinentes en las secciones de las fichas restantes en la
pantalla Copia. Para obtener más información, consulte lo siguiente:
• Calidad de imagen (consulte Ficha Calidad de imagen en la página 2-19
• Ajuste de formato (consulte Ficha Ajuste de formato en la página 2-21
• Formato de salida (consulte Ficha Formato de salida en la página 2-30
• Preparación de trabajo (consulte Ficha Preparación de trabajo en la página 2-50
4. Introduzca la cantidad de copias con el teclado numérico.
Te c la d o
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
2-10 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
5. Pulse el botón Comenzar en el panel de control.
Botón
Comenzar
Reducir/Ampliar
Se pueden configurar las funciones de copia para reducir y ampliar en la pantalla de la ficha
Copiar, en el área Reducir/Ampliar.
1. Seleccione el porcentaje pertinente de reducción o ampliación.
2. También se puede configurar el porcentaje de Reducir/Ampliar mediante los botones de
flecha arriba o abajo. En este caso, el porcentaje aparece en el cuadro de texto.
Para obtener más información, consulte Selección de las funciones de copia.
Selección de Más... Prefijados de reducir/ampliar
Se puede elegir entre los porcentajes de copia estándar prefijados.
1. En el área Reducir/Ampliar de la pantalla de la ficha Copiar, seleccione Más...
2. En la pantalla Reducir/Ampliar, seleccione Proporcional.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-11
Guía del usuario
Copia
3. En el área % prefijado, seleccione el botón del valor prefijado pertinente.
4. Si desea que la imagen se centre automáticamente, seleccione la casilla Autocentrar.
5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Utilización de la opción % variable
Se puede escribir cualquier porcentaje de copia entre el 25 y el 400% en incrementos de 1%.
1. En el área Reducir/Ampliar de la pantalla de la ficha Copiar, seleccione Más...
2. En el área % variable, especifique el porcentaje con los botones de flecha arriba y abajo.
3. Si desea que la imagen se centre automáticamente, seleccione la casilla Autocentrar.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
2-12 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Selección de % independiente X-Y
Se pueden especificar unos porcentajes diferentes para la altura y la anchura para graduar
ambos valores de forma independiente.
1. En el área Reducir/Ampliar de la pantalla de la ficha Copiar, seleccione Más...
2. Seleccione % independiente X-Y.
Copia
3. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para especificar el porcentaje de altura y
anchura o bien para especificar una opción prefijada X-Y seleccionando los botones del
área % X-Y prefijado.
4. Para bloquear las coordenadas X-Y, seleccione % X-Y dependiente. Aparecerá una marca
de verificación.
5. Si desea que la imagen se centre automáticamente, seleccione la casilla Autocentrar.
6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-13
Guía del usuario
Copia
Suministro de papel
Se puede seleccionar la bandeja con el papel de copia que se desea utilizar para copiar en la
pantalla de la ficha Copiar, seleccionando el suministro de papel pertinente de las opciones que
aparecen en el área Suministro de papel.
Punto clave
Al seleccionar el botón Más..., aparecerá la pantalla Suministro de papel.
Pantalla Suministro de papel
Se puede seleccionar una bandeja de papel que no aparece en el área Suministro de pantalla
de la pantalla de la ficha Copiar.
1. En el área Suministro de papel de la pantalla de la ficha Copiar, seleccione Más...
2. En la lista que aparece, seleccione la bandeja que incluye el tamaño y tipo de papel
pertinente.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
2-14 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
Pantalla Bandeja 5 (especial)
Si desea hacer copias en un papel especial que no se puede colocar en las bandejas 1 a 4 ni 6 y
7, utilice la bandeja 5 (especial).
1. Coloque el papel de tamaño personalizado en la bandeja 5 (especial).
2. Seleccione Cambiar opciones para la bandeja de papel.
3. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista de opciones
Tamaño de papel.
4. En la lista Tamaño de papel, seleccione el tamaño de papel pertinente.
5. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista de opciones Tipo
de papel.
6. En la lista Tipo de papel, seleccione el tipo de papel pertinente.
7. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Cuando se selecciona Tamaño personalizado
Se puede ajustar la anchura (X) en un rango comprendido entre 140 y 400 mm (5.9 y 19.2
pulg.) y la altura (Y) entre 100 y 330 mm (4 y 12.9 pulg.) en incrementos de 1 mm o 0.1 pulg.
1. En la pantalla Bandeja 5 (especial) de la lista Tamaño de papel, seleccione Ta ma ñ o
personalizado.
2. Ajuste las dimensiones del Tamaño del papel mediante los botones de flecha arriba/
abajo, izquierda/derecha.
3. Seleccione el tipo de papel en la lista que aparece.
4. Seleccione el botón arriba para ver la pantalla anterior y el botón abajo para ver la pantalla
siguiente.
5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Punto clave
Es posible que la impresión no se realice correctamente cuando el sentido X (horizontal) del
papel de tamaño no estándar sea inferior a 148 mm (5.7 pulg.).
Punto clave
Cuando se copien las dos caras de un papel de tamaño no estándar, especifique el tamaño
entre 182 y 488 mm (7.2 y 19.2 pulg.) para el sentido X (horizontal), y entre 140 y 330 mm
(5.5 y 13.0 pulg.) para el sentido Y (vertical).
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-15
Guía del usuario
Copia
Copia a 2 caras (Realización de copias a 2 caras)
Las copias de documentos a 1 y 2 caras se pueden realizar en una cara o en dos.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, en el área Copia a 2 caras, realice la selección pertinente
en los botones que aparecen.
2. Si desea girar la cara 2 (cabeza contra pie), seleccione la casilla de verificación Girar cara 2.
Salida de copias
La salida de copias puede definirse mediante el botón Salida de copias, en la pantalla de la
ficha Copiar.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione el botón Salida de copias.
2-16 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
2. En la pantalla Perforación y más seleccione las funciones de salida pertinentes de dicha
pantalla:
• Suministro de papel (se muestra la pantalla Suministro de papel).
• Función Clasificación
• Agregar separadores
• Bandeja de separadores
• Grapado (disponible solo cuando está seleccionada la opción Clasificadas)
• Perforación (disponible solo cuando está seleccionada la opción Clasificadas)
• Salida/Apilado con desplazamiento
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Desplazamiento de imagen
Las opciones de Desplazamiento de imagen se definen mediante el botón Desplazamiento de
imagen, en la pantalla de la ficha Copiar.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione el botón Desplazamiento de imagen.
2. Seleccione las opciones de desplazamiento de imagen pertinentes en la pantalla
Desplazamiento de imagen.
3. Al seleccionar Desplazamiento de márgenes, ajuste los parámetros de desplazamiento de
imagen mediante los botones de flecha izquierda/derecha o arriba/abajo.
4. Seleccione Orientación del original..., configure la orientación y guárdela.
5. Se puede elegir reflejar las opciones de la cara 1 en la cara 2 seleccionando la casilla Espejo
de cara 1.
6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-17
Guía del usuario
Copia
Tipo de original
Las especificaciones del tipo de original se pueden definir mediante el botón Tipo de original
en la pantalla de la ficha Copiar.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione el botón Tipo de original.
2. Seleccione las especificaciones pertinentes para el tipo de original.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Claro/Oscuro
Se puede ajustar la densidad de copia de uno a siete niveles en la ficha Copia, en el área Claro/
Oscuro.
La densidad se ajusta seleccionando el botón de la izquierda o la derecha.
Más oscuro
Más claro
2-18 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
Ficha Calidad de imagen
Se pueden configurar las opciones de calidad de la imagen en la pantalla de la ficha Calidad de
imagen.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione la función pertinente en la pantalla Calidad de imagen.
• Tipo de original (consulte Tipo de original en la página 2-19
• Opciones de imagen (consulte Opciones de imagen en la página 2-19
• Supresión del fondo (consulte Supresión de fondo en la página 2-20
)
)
)
Tipo de original
Las copias del documento se reproducen con una calidad de imagen más precisa seleccionando
el tipo de documento que coincide con el documento original.
La información restante para esta función es idéntica a la que aparece cuando se selecciona el
botón Tipo de original en la ficha Copia. (Consulte Tipo de original
)
Opciones de imagen
Se puede ajustar la oscuridad o nitidez de la imagen en la pantalla Opciones de imagen.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Calidad de imagen.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-19
Guía del usuario
Copia
2. Seleccione Opciones de imagen.
3. Ajuste la claridad/oscuridad de la imagen mediante el botón de flecha arriba o abajo en
esa área de la pantalla.
4. Ajuste la nitidez de la imagen mediante el botón de flecha arriba o abajo en esa área de la
pantalla.
5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Supresión de fondo
Cuando se selecciona Supresión del fondo, se elimina de la copia el color de fondo de
documentos como periódicos y documentos en color.
Nota
Cuando Tipo de documento está definido como Foto, la función Supresión del fondo no
funciona.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Calidad de imagen.
2. Seleccione Supresión del fondo.
3. Seleccione Sin supresión o Supresión automática.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
2-20 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Ficha Ajuste de formato
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Ajuste de formato.
Copia
3. Seleccione las funciones pertinentes en la pantalla de la ficha Ajuste de formato:
• Copia de libro (consulte Copia de libro en la página 2-21
• Libro a 2 caras (consulte Copia de libro a 2 caras en la página 2-23
• Tamaño del original (Consulte Tamaño del original en la página 2-24
• Entrada manual del tamaño (consulte Entrada manual del tamaño en la página 2-25
• Originales de varios tamaños (consulte Originales de varios tamaños en la página 2-26
• Borrado de bordes (consulte Borrado de bordes en la página 2-26
• Desplazamiento de imagen (consulte Desplazamiento de imagen en la página 2-27
• Giro de imagen (consulte Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa) en la
página 2-28)
• Invertir imagen (consulte Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa) en la
página 2-28)
• Orientación del original (consulte Orientación del original en la página 2-29
)
)
)
)
)
Copia de libro
La función Copia de libro permite copiar páginas opuestas de un documento en hojas de papel
separadas y por orden de página.
1. En la ficha Copia, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Seleccione Copia de libro...
3. En la pantalla Copia de libro, seleccione Sí.
)
)
)
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-21
Guía del usuario
Copia
4. Seleccione las funciones de copia de libro.
5. Utilice los botones de flecha izquierda o derecha para ajustar las dimensiones del borrado
de bordes interiores. (Consulte Borrado de bordes interiores en la página 2-22
6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
)
Punto clave
Si utiliza esta función no podrá usar el alimentador de documentos.
Un documento de tamaño no estándar o cuyo tamaño no se puede detectar no puede dividirse
en dos partes exactamente iguales.
Borrado de bordes interiores
La función de borrado de bordes interiores de la pantalla Copiar libro borra la sombra de la
sección central de un documento encuadernado. Se puede ajustar la anchura del borrado de
bordes interiores entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Ejemplos:
Valor de Borrado de bordes interiores: 0 mm
• El original encuadernado es un libro encuadernado en espiral y se requieren copias de
las páginas derechas e izquierdas del libro.
• Seleccione Página izqda., luego dcha.
• No aumente el valor de Borrado de bordes interiores; de esta forma el valor de
Borrado de bordes interiores es 0 mm.
• Copie las páginas derechas e izquierdas del libro. Las copias obtenidas presentan
marcas negras en el margen de encuadernación.
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
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shfjdka
fh8&02034
2-22 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Valor de Borrado de bordes interiores: 10 mm
• Con el mismo original encuadernado, seleccione Página izqda., luego dcha..
•Aumente el valor de Borrado de bordes interiores a 10 mm.
• Copie las páginas derechas e izquierdas del libro. Las copias no presentan marcas
negras en el margen de encuadernación, al tiempo que se consigue una copia blanca y
limpia de las páginas:
Copia
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
Copia de libro a 2 caras
Se pueden asignar páginas cuando se copian páginas opuestas de un documento
encuadernado de forma que las páginas queden opuestas de la misma forma que en el
documento. Como primera página se introduce de forma automática una hoja en blanco.
1. En la ficha Copia, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Seleccione Copia de libro a 2 caras...
3. Seleccione Sí.
4. Seleccione el botón Página inicial y página final.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-23
Guía del usuario
Copia
5. En la pantalla Página inicial y página final, especifique una página inicial y una
página final.
6. Seleccione Guardar. Volverá a aparecer la pantalla Libro a 2 caras.
7. Especifique las opciones que se requieren para el borrado de bordes interiores.
8. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Nota
Verifique la orientación del documento colocado.
Los documentos de un tamaño personalizado no se separan en dos documentos de igual tamaño.
Tamaño del original
Se puede especificar el tamaño del documento cuando se escaneen documentos de tamaño
estándar o personalizado, o bien cuando se realicen copias en un tamaño diferente al del
documento colocado en ese momento.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Seleccione el botón Tamaño del original...
3. Seleccione el tamaño real del documento entre las opciones que aparecen.
2-24 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
4. Si selecciona Entrada manual del tamaño, especifique los valores de los sentidos X e Y.
(Consulte Entrada manual del tamaño en la página 2-25
5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Nota
Si no se puede detectar el tamaño del documento, aparecerá una pantalla para introducir
el tamaño de este.
)
Entrada manual del tamaño
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Seleccione el botón Ta m añ o del original...
3. En la pantalla Tam añ o d el original, seleccione Entrada manual del tamaño.
4. Seleccione el tamaño pertinente.
5. Si selecciona Tamaño pe rs on alizad o en la lista, especifique los valores para X e Y mediante
los botones de flechas izquierda/derecha y arriba/abajo.
6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-25
Guía del usuario
Copia
Originales de varios tamaños
Es posible escanear al mismo tiempo documentos de diferentes tamaños. La salida también
puede realizarse en soportes del mismo tamaño que los originales, o de forma que la salida se
realice en el mismo tamaño del soporte, independientemente del tamaño del original.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Seleccione el botón Ta m añ o del original...
3. En la pantalla Tam añ o d el original, seleccione Originales de varios tamaños.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Punto clave
Coloque siempre los documentos A5 en la orientación de alimentación por borde largo.
Borrado de bordes
Cuando realiza copias con el alimentador de documentos abierto o copias de un libro, a veces
aparecen sombras negras en los bordes y el margen central del papel. Si esto ocurre, haga las
copias eliminando las sombras.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Seleccione Borrado de bordes...
2-26 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
3. Seleccione la opción pertinente del Borrado de bordes.
4. Al seleccionar el botón Bordes individuales o un botón prefijado, utilice los botones de
control para fijar los valores de borrado de las caras 1 y 2.
5. Seleccione Orientación del original..., configure la orientación y guárdela.
6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copia
Nota
Cuando se copian documentos a 2 caras, se define la misma cantidad de borrado de bordes
para la cara 1 y 2.
Nota
Si ajusta las opciones de Reducir/Ampliar, las dimensiones de borrado de bordes se
reducirán/ampliarán en proporción al porcentaje que haya configurado.
Desplazamiento de imagen
Punto clave
En esta sección, la pantalla relacionada y las funciones son idénticas a las de la información
introducida anteriormente en la sección Desplazamiento de imagen de la ficha Copiar
(consulte Desplazamiento de imagen en la página 2-17
).
Giro de imagen
Si la orientación del papel colocado actualmente en la bandeja es distinta de la orientación del
documento colocado, la máquina gira la imagen del documento de forma automática para
copiarlo de modo que las orientaciones del documento y del papel coincidan.
También puede seleccionar el borde del documento original que se va a utilizar como referencia
para el giro de la imagen cuando los documentos tienen distintas orientaciones.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Seleccione Giro de imagen....
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-27
Guía del usuario
Copia
3. Seleccione el giro de imagen pertinente.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Nota
La función de giro de la imagen solo se puede utilizar para copiar en papel de tamaño A4 y
8.5 × 11 pulg. o más pequeño.
Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa)
Las copias puede realizarse con una imagen negativa del original, o bien invirtiendo las caras
izquierda y derecha de la imagen del documento.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Seleccione Invertir imagen...
3. Escoja la opción Imagen de espejo y/o Imagen negativa.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Nota
Cuando se seleccionan las opciones Imagen negativa y Borrado de bordes al mismo
tiempo, la zona de borrado de bordes se vuelve blanca.
2-28 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Orientación del original
La orientación del original debe definirse para indicar la parte superior del documento.
1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Seleccione Orientación del original....
3. Seleccione la orientación según el documento que haya colocado.
Copia
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Nota
Si la Orientación del original es diferente a la orientación real del documento, la máquina
puede detectar de forma errónea la cabecera del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-29
Guía del usuario
Copia
Ficha Formato de salida
En la pantalla Formato de salida puede configurar las funciones de salida de los documentos.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
3. Seleccione la función pertinente en la pantalla de la ficha Formato de salida.
• Creación de folletos (consulte Creación de folletos
• Cubiertas (consulte Creación folletos: Cubiertas
• Opciones de transparencias (consulte Opciones de transparencias
• Diseño de página (consulte Diseño de página (Varias en 1/Repetir imagen)
• Póster (consulte Póster
• Plegado (consulte Plegado (opcional)
• Anotaciones (consulte Anotaciones
• Marca de agua (consulte Marca de agua
• Desplazamiento de margen a pestaña (consulte Desplazamiento de margen a
pestaña)
• Orientación de salida (consulte Orientación de salida
• Copia de tarjeta de ID (consulte Copia de tarjeta de ID
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
2-30 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
Creación de folletos
La máquina puede copiar páginas de forma que, cuando se superponen y pliegan varias
páginas por la parte central (margen interior), se crea un folleto con páginas ordenadas.
También se puede ajustar la dimensión del margen interior y adjuntar una cubierta o bien, una
vez que se haya instalado la acabadora de folletos, el folleto puede plegarse y graparse o solo
plegarse, según se especifique.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
3. Seleccione Creación de folletos...
4. Seleccione Sí.
5. Seleccione la función de Original pertinente.
6. Si la máquina dispone de la opción de la acabadora de folletos, seleccione la función o
funciones pertinentes de Plegar y grapar.
7. Seleccione las funciones de creación del folleto pertinentes:
• Desplaz. encuadernación... (Consulte Creación de folletos: Desplaz. encuadernación en
la página 2-32)
• Dividir impresiones... (Consulte Creación de folletos: Dividir impresiones en la
página 2-32)
• Cubiertas... (Consulte Creación folletos: Cubiertas en la página 2-33
8. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Punto clave
Compruebe que la orientación del documento y la opción Orientación del original de la
pantalla Opciones de escaneado son la misma.
Nota
Si el número de páginas de un folleto no es múltiplo de cuatro, las páginas restantes
saldrán como páginas en blanco.
)
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-31
Guía del usuario
Copia
Creación de folletos: Desplaz. encuadernación
Se puede ajustar el valor del desplazamiento de encuadernación del folleto entre 0 y 50 mm
(0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
1. En la pantalla Creación de folletos, seleccione Desplaz. encuadernación...
2. Utilice los botones de flecha izquierda y derecha para especificar un valor de
desplazamiento de encuadernación.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Creación de folletos: Dividir impresiones
Se puede especificar el número de páginas que se van a incluir en cada juego de copias del
folleto.
1. En la pantalla Creación de folletos, seleccione Dividir impresiones....
2. Seleccione Sí.
2-32 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
3. Use los botones de flecha arriba y abajo para especificar el número de páginas que va a
incluir.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Creación folletos: Cubiertas
Se pueden hacer copias de folletos con las cubiertas adjuntas. Las cubiertas anterior y posterior
pueden imprimirse antes de la primera página y después de la última página del documento y
en un tipo de papel diferente.
1. En la pantalla Creación de folletos, seleccione Cubiertas.... Aparecerá la pantalla (opción
prefijada: Sin cubiertas).
2. Seleccione las opciones de cubierta pertinentes.
3. Seleccione la bandeja de cubiertas pertinente.
4. Seleccione la bandeja del cuerpo pertinente.
5. Ajuste el Nº de cubiertas anteriores y Nº de cubiertas posteriores mediante los botones
de flecha arriba y abajo.
6. En caso de ser necesario, seleccione la casilla Última página en cubierta posterior.
7. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-33
Guía del usuario
Copia
Cubiertas
Se pueden hacer copias de folletos con una cubierta adjunta.
Las cubiertas anterior y posterior pueden imprimirse antes de la primera página del documento
en un tipo de papel diferente (por ejemplo, en papel de color o en cartulina).
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, seleccione Cubiertas.
3. Seleccione la configuración de Cubierta anterior.
4. Seleccione la configuración de Cubierta posterior.
5. Seleccione Opciones de bandejas de papel.
6. Establezca la cantidad de la cubierta anterior y posterior (conforme al párrafo siguiente).
7. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
2-34 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
Cubiertas: Nº de cubiertas anteriores/posteriores
Puede especificar el número de hojas para la cubierta anterior. Imprime la cubierta anterior
igual que el texto del cuerpo, aunque se realicen varias copias.
Nota
Estas instrucciones son igualmente válidas para Cubiertas: Nº de cubiertas posteriores.
Utilice los botones de flecha arriba/abajo o el teclado numérico para especificar el número de
hojas que se han colocado para las cubiertas.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-35
Guía del usuario
Copia
Opciones de transparencias
Se puede insertar una hoja en blanco como separador entre las transparencias copiadas.
PRECAUCIÓN
Xerox recomienda papel de transparencias OHP para copias de transparencias. El uso de papel no
recomendado podría provocar un fallo en la máquina o un atasco de papel.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
3. Seleccione Opciones de transparencias...
4. Seleccione las opciones de transparencias pertinentes.
5. Seleccione las opciones de Suministro de papel y configure las opciones de la bandeja de
papel.
6. Guarde las opciones de la bandeja de papel.
2-36 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
7. En la pantalla Opciones de transparencias, seleccione Guardar para guardar los cambios.
Nota
La pantalla Opciones de bandejas de papel no se mostrará si se ha seleccionado Sin
separadores.
Nota
Al colocar las transparencias en la bandeja 5 (bandeja especial), asegúrese de que el papel
separador está colocado en la misma dirección que las transparencias.
Diseño de página (Varias en 1/Repetir imagen)
Varias en 1
Se pueden copiar en una sola hoja de papel dos, cuatro u ocho hojas juntas de documentos
originales.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
3. Seleccione Diseño de página...
4. Seleccione Varias en 1.
5. Seleccione la opción pertinente de varias en 1.
6. Cuando seleccione 4 en 1 u 8 en 1, especifique el orden de lectura aplicable en la sección
Orden de lectura.
7. Seleccione Orientación del original...
8. Configure y guarde las opciones de orientación del original.
9. Seleccione Guardar para guardar los cambios de varias en 1.
Punto clave
Cuando selecciona Varias en 1, la función % Auto o Reducir/Ampliar se selecciona de
forma automática. La máquina ajusta de forma automática el porcentaje de copia y realiza
las copias de las imágenes para que quepan en el papel seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-37
Guía del usuario
Copia
Nota
Se puede producir una pérdida de imagen dependiendo del tamaño de la imagen del documento.
Nota
Cuando se selecciona Borrado de bordes, el borrado de los bordes se realiza en cada
documento copiado de todo el documento.
Nota
Cuando se selecciona Desplazamiento de imagen, el desplazamiento se realiza en todo el
documento. Por este motivo, se puede producir una pérdida de imagen dependiendo del
tamaño de la imagen del documento.
Nota
Se debe seleccionar cualquier otra función que no sea Autoselección papel para la
bandeja de papel en el área Suministro de papel de la pantalla de la ficha Copiar.
Repetir imagen
Se puede copiar la imagen de un documento en una hoja de papel repetidamente un número
determinado de veces.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
3. Seleccione Diseño de página...
4. Seleccione Repetir imagen.
5. Seleccione la opción pertinente de la opción Repetir imagen.
6. Si necesita Repetición variable, seleccione el botón de diseño de imagen correcto y
establezca el número de columnas y filas mediante los botones relacionados.
7. Seleccione Orientación del original....
8. Configure y guarde las opciones de orientación del original.
9. Seleccione Guardar para guardar los cambios de la repetición de imagen.
Punto clave
Cuando el porcentaje de copia está definido en Auto, las copias repetidas de la imagen se
reducen para ajustarse al papel seleccionado. También se puede especificar la disposición
de las copias repetidas de la imagen.
2-38 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
Nota
Cuando repita copias con el mismo tamaño de la imagen del documento, puede especificar
un número de repeticiones que se ajuste al papel.
Póster
Esta función permite crear un póster grande pegando las copias distribuidas en varias hojas. Las
hojas copiadas se facilitan con un margen de pegado para que se puedan unir. Este margen de
pegado está fijado en 10 mm (0.4 pulg.).
Nota
Esta función está atenuada cuando está seleccionada la opción Clasificadas en la ficha
Copiar, de Salida de copias.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
3. Seleccione Póster...
4. Seleccione Tamaño de salida para especificar una opción preajustada.
5. Para definir un tamaño personalizado, seleccione % de ampliación y utilice los botones de
flecha arriba y abajo para definir los valores.
6. Seleccione Suministro de papel y configure las opciones de bandeja de suministro de
papel pertinentes.
7. Guarde las opciones del suministro de papel.
8. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Punto clave
Compruebe que la orientación del documento y la opción Orientación del original de la
pantalla Opciones de escaneado son la misma.
Nota
Esta función se desactiva cuando se selecciona Clasificadas en la pantalla Perforación y
más (ficha Copia, botón Salida de copias).
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-39
Guía del usuario
Copia
Plegado (opcional)
Si la máquina dispone de una opción de plegado, puede realizar copias para que se plieguen
por la mitad (plegado único) o en tres partes (tipos de plegado en C o Z). Cada tipo de plegado
está descrito detalladamente en esta sección.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
3. Seleccione Plegado...
4. Seleccione las opciones de plegado pertinentes:
• Plegado simple (consulte Plegado simple en la página 2-41
• Plegado en C o Plegado en Z (consulte Plegado en C o Plegado en Z en la página 2-41
• Plegado en Z media hoja (consulte Plegado en Z media hoja en la página 2-42
5. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Nota
La orientación de los documentos está limitada a alimentación por el borde corto; por lo
tanto, debe seleccionar una bandeja de papel dispuesta con material de alimentación por
el borde corto.
)
)
)
2-40 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
Plegado simple
Si la máquina dispone de la opción de plegado, se puede programar la máquina para plegar las
copias impresas por la mitad, en una configuración de doble plegado.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Plegado....
2. Seleccione Plegado simple.
3. Seleccione una opción de Páginas para plegar.
4. Si se ha especificado Plegar como juego, puede elegir si desea grapar el juego
seleccionando la casilla Grapar. También puede especificar la bandeja de cubiertas
seleccionando el botón Cubierta.
5. Configure las opciones de cubiertas (imagen dentro o fuera del plegado).
6. Seleccione el botón pertinente de Salida de copias.
7. Seleccione Orientación del original, configure la orientación y guárdela.
8. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Nota
La función Plegar como juego se desactiva cuando se especifica una anotación (consulte
Anotaciones
).
Plegado en C o Plegado en Z
Si la máquina dispone de la opción de plegado, se puede programar la máquina para plegar las
copias impresas en tres partes, en una configuración de plegado triple en C o en Z.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Plegado....
2. Seleccione Pegado en C o Pegado en Z, según convenga.
3. Seleccione las opciones específicas del tipo de plegado.
4. Seleccione el botón pertinente de Salida de copias.
5. Seleccione Orientación del original, configure la orientación y guárdela.
6. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-41
Guía del usuario
Copia
Plegado en Z media hoja
Si la máquina dispone de la opción de plegado, se puede programar la máquina para plegar las
copias impresas grandes en tres partes, en una configuración de plegado triple en Z.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Plegado....
2. Seleccione Plegado en Z media hoja.
3. Seleccione el botón pertinente de Salida de copias.
Nota
Las funciones Grapado y Perforación solo están disponibles cuando está especificada la
opción Clasificadas.
4. Si está especificada la opción Clasificadas, seleccione las opciones de grapado y/o
perforación según sea necesario.
5. Si está especificada la opción Sin clasificar con separadores, seleccione el botón Bandeja
de separadores y establezca los atributos de la bandeja de separadores.
Nota
En algunos entornos de flujo de trabajo, se utiliza el término “Relleno ("padding")” para
hacer referencia a juegos sin clasificar con separadores.
6. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
2-42 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Anotaciones
En las copias finales puede añadir anotaciones como, por ejemplo, la fecha, el número de
página y el sello de Bates, no incluidas en el documento original.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, seleccione Anotaciones...
Copia
3. Seleccione las opciones de anotaciones pertinentes:
• Comentario (consulte Anotaciones: Comentario
• Fecha (consulte Anotaciones: Fecha
• Números de página (consulte Anotaciones: Números de página
• Sello de Bates (consulte Anotaciones: Sello de Bates
4. Seleccione Orientación del original, configure la orientación y guárdela.
5. Seleccione Formato y estilo..., configure las funciones y guárdelas.
6. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Nota
La imagen y el tamaño de anotaciones no se modifica incluso si se cambia o se ajusta la
opción de ampliar/reducir.
• Si se selecciona Varias en 1, la anotación se añade a la imagen combinada.
• Si se selecciona Repetir imagen o Creación de folletos, la anotación se añade en cada
imagen individual.
)
)
)
)
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-43
Guía del usuario
Copia
Anotaciones: Comentario
Se puede añadir a las copias impresas comentarios guardados en la máquina. También se
pueden crear comentarios nuevos o editar los ya existentes. Estos también se pueden guardar
en la memoria de la máquina.
1. En la pantalla Anotaciones, seleccione Comentario...
2. Seleccione el botón Comentario.
3. Seleccione el comentario pertinente en la lista que aparece.
4. Para crear un sello de Bates o editar uno existente, consulte Creación o edición de un
comentario, a continuación.
5. Seleccione el botón Aplicar a..., configure las opciones y guárdelas.
6. Seleccione el botón Posición..., configure las opciones y guárdelas.
7. En la pantalla Comentario, seleccione Guardar.
Creación o edición de un comentario
1. En la pantalla Anotaciones: Comentario, seleccione el comentario existente (o en blanco)
de la lista.
2. Seleccione Editar.
3. Utilice la pantalla del teclado para escribir el comentario nuevo o modificado.
4. Seleccione Guardar. Volverá a aparecer la pantalla Anotaciones: Comentario.
5. Vaya al Paso 5, en el procedimiento anterior, Anotaciones: Comentario.
Anotaciones: Fecha
Se pueden hacer copias con una fecha añadida. La fecha que se imprime es la fecha y la hora en
que se realizó la copia.
1. En la pantalla Anotaciones, seleccione Fecha...
2-44 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
2. En la pantalla Fecha , seleccione el botón Fec ha.
3. Seleccione el formato de fecha pertinente.
4. Seleccione el botón Aplicar a..., configure las opciones y guárdelas.
5. Seleccione el botón Posición..., configure las opciones y guárdelas.
6. En la pantalla Fecha , seleccione Guardar.
Copia
Para obtener información sobre el formato de la fecha, consulte la Guía de administración del
sistema.
Anotaciones: Números de página
Se puede añadir un número de página en las copias impresas.
1. En la pantalla Anotaciones, seleccione Números de página...
2. En la pantalla Números de página, seleccione el botón Números de página.
3. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para seleccionar el número de página inicial.
4. Seleccione el botón Aplicar a..., configure las opciones y guárdelas.
5. Seleccione el botón Posición..., configure las opciones y guárdelas.
6. En la pantalla Números de página, seleccione Guardar.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-45
Guía del usuario
Copia
Anotaciones: Sello de Bates
La función Sello de Bates permite colocar un prefijo alfanumérico, seguido de un número de
página secuencial en los márgenes de la copia impresa.
Se puede especificar un sello de Bates almacenado en la máquina, o bien crear uno nuevo o
modificar uno existente.
1. En la pantalla Anotaciones, seleccione Sello de Bates...
2. En la pantalla Sello de Bates, seleccione el botón Sello de Bates.
3. Seleccione el sello de Bates pertinente en la lista que aparece.
4. Para crear un sello de Bates o editar uno existente, consulte Creación o edición de un sello
de Bates, a continuación.
5. Especifique el número inicial mediante el botón de flecha arriba o abajo.
6. Seleccione el botón Aplicar a..., configure las opciones y guárdelas.
7. Seleccione el botón Posición..., configure las opciones y guárdelas.
8. Seleccione el botón Número de dígitos..., configure las opciones y guárdelas.
9. En la pantalla Sello de Bates, seleccione Guardar.
Para obtener información sobre el formato de la fecha, consulte la Guía de administración del
sistema.
Creación o edición de un sello de Bates
1. En la pantalla Sello de Bates, seleccione un sello de Bates existente (o en blanco) de la lista
Prefij. guardados.
2. Seleccione Editar.
3. Utilice la pantalla del teclado para escribir el sello de Bates nuevo o editarlo.
4. Seleccione Guardar.
5. Vaya al Paso 5 del procedimiento anterior, Anotaciones: Sello de Bates.
2-46 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
Marca de agua
Se puede optar por imprimir en forma atenuada (una marca de agua), un número de control
secuencial, una marca de agua guardada, la fecha y hora, o un número de serie en el segundo
plano de cada juego de copias.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, seleccione Marca de agua...
3. Si la marca de agua es un número de control, seleccione Sí en el área de Número de
control.
4. Utilice el botón de flecha arriba o abajo para especificar un número inicial para la marca
de agua de número de control.
5. Si la marca de agua que desea está almacenada en la memoria de la máquina, seleccione
Marcas de agua guardadas.
6. Seleccione Sí.
7. Seleccione la marca de agua pertinente en la lista que aparece.
8. Seleccione Guardar.
9. En caso de ser necesario, en la pantalla Marca de agua configure y guarde el efecto de
marca de agua deseado mediante el botón Efecto de marca de agua...
10. Si desea incluir la fecha y hora o el número de serie, seleccione la casilla adecuada.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-47
Guía del usuario
Copia
11. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Punto clave
La densidad y el tamaño de fuente impresa con control múltiple se pueden configurar en
las opciones del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía de administración
del sistema.
Desplazamiento de margen a pestaña
Se pueden copiar imágenes en la lengüeta del papel para separadores especificando la posición
exacta de la lengüeta.
Los tamaños de separador que se pueden copiar son A4, de 8.5 a 11 pulg.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. En la ficha Formato de salida, seleccione Desplazamiento de margen a pestaña...
3. Seleccione la opción pertinente de la función de desplazamiento:
• Desplazar a pestaña: la imagen solo se copia en la lengüeta del separador.
• Desplazar todo: la imagen del documento entero se copia en el separador.
4. Utilice los botones de flecha izquierda o derecha para especificar el valor de
desplazamiento.
5. Seleccione el tipo y tamaño pertinente del separador.
6. Seleccione Agregar separadores para determinar la cantidad de separadores.
7. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Nota
Cuando coloque los separadores en la bandeja 5 (especial), colóquelos de forma que la cara
que se va a copiar quede hacia arriba y que el borde opuesto a la lengüeta entre primero en
la máquina.
Nota
Los separadores se pueden colocar en la bandeja 3 ó 4 solamente cuando se selecciona
Separador 1 105-216 g/m
colóquelos de forma que la cara que se va a copiar quede hacia abajo y el borde contrario a
la lengüeta quede alineado con el lado izquierdo de la bandeja.
2-48 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
2
. Cuando coloque los separadores en la bandeja 3 ó 4,
Orientación de salida
Permite seleccionar si las copias deben salir cara arriba o cara abajo.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. En la ficha Formato de salida, seleccione Orientación de salida...
3. Seleccione la función de la Orientación de salida pertinente.
Copia
4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Copia de tarjeta de ID
La función Copia de tarjeta de ID permite copiar ambas caras de una tarjeta de identificación
en la misma cara del papel.
La tarjeta debe colocarse ligeramente separada de la esquina superior izquierda del cristal de
exposición, de modo que se pueda capturar la imagen completa de la tarjeta.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Copia de tarjeta de ID...
2. En la pantalla Copia de tarjeta de ID, seleccione Sí.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-49
Guía del usuario
Copia
Ficha Preparación de trabajo
En la pantalla Preparación de trabajo se pueden configurar las diversas funciones de trabajos.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Preparación de trabajo.
3. Seleccione la función pertinente en la pantalla Preparación de trabajo:
• Preparar trabajo (consultePreparar trabajo
• Trabajo de muestra (consulteTrabajo de muestra
• Combinar juegos de originales (consulte Combinar juegos de originales
• Superposición de formulario (consulte Superposición de formulario
• Eliminar fuera/Eliminar dentro (consulte Eliminar fuera/Eliminar dentro
• Programación guardada (consulte el capítulo 7)
)
)
)
)
)
Preparar trabajo
Esta función permite cambiar y guardar las opciones individualmente para cada página del
documento o pila. A continuación, podrá realizar copias de documentos con diferentes opciones
como un solo trabajo.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Preparación de trabajo.
3. Seleccione Preparar trabajo.
2-50 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Copia
4. Seleccione Preparar trabajo activado.
5. Seleccione, configure y guarde las funciones pertinentes entre las opciones que aparecen
en la parte inferior de la pantalla Preparar trabajo.
• Salida de copias... (Consulte Salida de copias
• Creación de folletos... (Consulte Creación de folletos
• Cubiertas... (Consulte Cubiertas
• Anotaciones (consulte Anotaciones
)
)
• Separadores de segmentos (consulte Separadores de segmentos
• Marca de agua... (Consulte Marca de agua
• Orientación de salida...(Consulte Orientación de salida
)
)
)
)
)
6. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
7. Pulse el botón Comenzar para comenzar el trabajo.
Punto clave
Se puede ver la pantalla de funciones anterior seleccionando el botón de flecha arriba y se
puede ver la pantalla siguiente seleccionando el botón de flecha abajo.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-51
Guía del usuario
Copia
Separadores de segmentos
Se pueden introducir hojas de papel en blanco o impresas como separadores entre documentos.
1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Preparar trabajo.
2. En la pantalla Preparar trabajo, seleccione Separadores de segmentos...
3. Seleccione la función pertinente de separador.
4. Si se selecciona Separadores en blanco, utilice los botones de flecha arriba/abajo para
ajustar el número de separadores.
5. Seleccione la bandeja de separadores pertinente.
6. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Trabajo de muestra
Al hacer varias copias, puede seguir realizando copias después de hacer y examinar un juego de
muestra. Se puede continuar o cancelar el trabajo después de confirmarlo.
1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Trabajo de muestra.
2. Seleccione Trabajo de muestra activado o Trabajo de muestra desactivado.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
2-52 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Combinar juegos de originales
Esta función permite dividir los originales extensos en grupos más pequeños que puedan
colocarse en la alimentadora de documentos en cantidades más pequeñas.
1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Combinar juegos de originales.
2. Seleccione Sí.
Copia
3. Seleccione Guardar para guardar su elección.
Nota
Esta función solo está disponible cuando está seleccionada la opción Clasificadas en la
pantalla Salida de copias.
Superposición de formulario
Se pueden realizar copias superponiendo la primera página del documento en el resto de los
documentos. Por ejemplo, si la primera página del documento solo es una cabecera y un pie de
página, el resto de los documentos se pueden copiar con la misma cabecera y pie.
1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Superposición de formulario.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-53
Guía del usuario
Copia
2. En la pantalla Superposición de formulario, seleccione Sí o No.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Nota
Si la primera página está por las dos caras, solamente se utilizará la cara superior para la
superposición del formulario.
Nota
Las funciones Centro/Desplazar a esquina, Desplazamiento de imagen, Eliminar fuera/
Eliminar dentro y Borrado de bordes se aplican al cuerpo del texto.
2-54 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Eliminar fuera/Eliminar dentro
Esta función permite especificar la zona a omitir o eliminar y después copiar en esa misma
zona.
1. Seleccione Eliminar fuera/Eliminar dentro.
2. Seleccione la función pertinente.
Copia
3. Si los originales son a 2 caras, seleccione las opciones pertinentes.
4. Seleccione los botones Área 1..., Área 2... o Área 3....
5. Pulse la casilla Y1 e introduzca el valor de Y1 mediante el teclado numérico del panel de
control.
6. Pulse la casilla Y2 e introduzca el valor de Y2 mediante el teclado numérico del panel de
control.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-55
Guía del usuario
Copia
7. Pulse la casilla X1 e introduzca el valor de X1 mediante el teclado numérico del panel de
control.
8. Pulse la casilla X2 e introduzca el valor de X2 mediante el teclado numérico del panel de
control.
9. Si se ha equivocado, seleccione el botón Cancelar todo (z) (donde z= número del área real).
10. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Nota
Cuando se especifican diversas áreas, también es posible solapar y especificar un área.
Nota
Cuando se selecciona Reducir/Ampliar, las áreas se reducen o amplían por amplificación
entrelazada.
2-56 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Escaneado
3
Descripción general
Punto clave
Las pantallas de la interfaz de usuario que se muestran en esta guía pueden no ser iguales
que las de su sistema. Las pantallas de la interfaz varían según el sistema y la región donde
se encuentre. Por lo tanto, las pantallas de la interfaz de esta guía son una representación
del tipo de pantallas que podrían aparecer en su sistema.
Procedimiento de escaneado
1. Coloque los documentos. (Para obtener más información, consulte el capítulo 2, Colocación
de documentos en la página 2-1.)
2. En la pantalla Todos los servicios, seleccione la función pertinente de escaneado:
• E-mail (consulte E-mail
• Escanear a buzón (consulte Escanear a buzón
• Escaneado de red (consulte Escaneado de red
• Escanear a PC (consulte Escanear a PC
en la página 3-6)
en la página 3-35)
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-1
en la página 3-26)
en la página 3-30)
Guía del usuario
Escaneado
3. Pulse Comenzar en el panel de control para iniciar el escaneado.
.
Botón
Comenzar
Funciones generales de la pantalla de escaneado
La parte inferior de las pantallas de opciones de escaneado contiene funciones que son
comunes a todas estas pantallas. Para evitar la redundancia, estas funciones se describen una
sola vez, a continuación:
Más claro/Más oscuro
Nota
Si tiene instalado el kit de escaneado a color opcional, la sección inferior de la pantalla será
distinta a la que se muestra abajo.
Puede utilizar los botones arriba/abajo para ajustar el valor de densidad.
3-2 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Escaneado
Escaneado en color (solo con el kit opcional de escaneado a color)
Se puede seleccionar el tipo de salida que se desee.
Para obtener una explicación de la opción Color de salida, consulte Kit opcional de escaneado a
color en la página 3-42
Originales a 2 caras
Se puede escanear de forma automática ambas caras de un documento a 2 caras.
Tipo de original
Se puede definir el tipo de documento que se escanea.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-3
Guía del usuario
Escaneado
Prefijados de escaneado
Se pueden seleccionar opciones de escaneado prefijadas.
• Para Compartir e imprimir: adecuado para ver documentos generales de oficina en la
pantalla. Con esta opción, el tamaño del archivo será pequeño y se obtendrá una
calidad de imagen normal.
• Para Documento de archivo: adecuado para documentos generales de oficina que se
almacenan electrónicamente. Con esta opción, el tamaño del archivo será el más
pequeño y se obtendrá una calidad de imagen normal.
• Para OCR: adecuado para documentos que se procesan con la función OCR. Con esta
opción, el tamaño del archivo será grande y se obtendrá la máxima calidad de imagen.
Prefijados de escaneado, botón Más...
Puede seleccionar y guardar más valores prefijados de escaneado seleccionando Más... en el
área Prefijados de escaneado.
• Para Impresión de alta calidad: adecuado para documentos que incluyan gráficos y
fotografías. Con esta opción, el tamaño del archivo será grande y se obtendrá la
máxima calidad de imagen.
• Escaneado sencillo: adecuado para documentos que requieren procesamiento y
compresión mínima de imágenes. Con esta opción, el procesamiento será rápido y el
tamaño del archivo será excesivamente grande.
Si tiene más documentos
Si tiene que escanear más de una pila de documentos, seleccione el botón Original siguiente
de la pantalla táctil mientras se escanea la pila de documentos en curso. Esto le permite
escanear varios documentos como un conjunto de datos.
Nota
Esta pantalla solo aparece durante el proceso de escaneado de los documentos.
1. Mientras se escanean los documentos, seleccione Original siguiente.
2. Coloque el documento siguiente.
3. Pulse el botón Comenzar en el panel de control.
4. Si tiene más documentos, coloque el documento siguiente y pulse el botón Comenzar.
5. Cuando se hayan escaneado todos los documentos, seleccione Último original.
Nota
Si está utilizando el alimentador de documentos a dos caras, la máquina esperará el
siguiente juego de documentos cuando haya terminado de escanear el primer juego.
Nota
Si aparece la pantalla anterior y no se realiza ninguna operación después de que haya
transcurrido un determinado periodo de tiempo, la máquina determina automáticamente
que no hay más documentos. La función Preparar trabajo debe estar activada y encendida.
Nota
Se puede guardar un máximo de 999 páginas.
3-4 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Escaneado
Cancelación de un trabajo de escaneado
Siga el procedimiento que se indica a continuación para cancelar una operación de escaneado.
1. Seleccione Parar en la pantalla táctil o pulse el botón Parar del panel de control.
Botón Parar
2. En el panel de control, pulse Cancelar para finalizar el escaneado o Comenzar para que
comience de nuevo.
3. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control.
4. Seleccione el trabajo que desea cancelar y, a continuación, pulse Parar.
Nota
Cuando se cancela una operación de escaneado, se borran los datos escaneados que ya se
habían guardado en el buzón.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-5
Guía del usuario
Escaneado
Se puede escanear un documento y enviar los datos escaneados como un archivo adjunto en un
mensaje de correo electrónico.
1. Seleccione E-mail en la pantalla Todos los servicios.
2. En la pantalla de la ficha E-mail, seleccione Nuevo destinat... (Consulte Destinatarios de Email en la página 3-7)
- O bien -
3. Seleccione Libreta de direcciones... para buscar y especificar destinatarios en la libreta.
(Consulte Libreta de direcciones
4. Si desea añadir su propia máquina como destinatario, seleccione Agregar.
5. Si desea quitar o cambiar un destinatario, seleccione el destinatario pertinente y, a
continuación, seleccione Quitar o Editar... en el menú desplegable. (Consulte Eliminación de
destinatarios de E-mail en la página 3-9 o Seleccione Quitar en el menú. en la página 3-9)
6. Seleccione Asunto... para introducir y guardar el asunto del correo electrónico mediante la
pantalla del teclado.
7. Seleccione Mensaje... para introducir y guardar el mensaje de correo electrónico mediante
la pantalla del teclado.
8. Programe las funciones de escaneado. (Consulte Funciones generales de la pantalla de
escaneado en la página 3-2)
9. Según se necesite, seleccione la ficha Opciones avanzadas, seleccione las opciones que
desee y guárdelas. (Consulte Ficha Opciones avanzadas
10. Según se necesite, seleccione la ficha Ajuste de formato, seleccione los ajustes que desee y
guárdelos. (Consulte Ficha Ajuste de formato
11. Seleccione, ajuste y guarde las opciones en la ficha Opciones de E-mail. (Consulte Ficha
Opciones de E-mail en la página 3-20)
12. Pulse el botón Comenzar en el panel de control.
en la página 3-8)
en la página 3-12)
en la página 3-16)
Nota
Las funciones Notificación de entrega de correo (MDN) y Envío por partes de la pantalla
Formato de salida están disponibles solamente cuando se utiliza la función de E-mail.
3-6 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Escaneado
Destinatarios de E-mail
Puede compilar una lista de destinatarios de correo electrónico mediante Nuevo destinat...
Para agregar destinatarios de E-mail
1. En la pantalla de la ficha E-mail, seleccione Nuevo destinat...
2. Escriba el destinatario o destinatarios nuevos. Puede seleccionar Agregar para añadir otro
destinatario.
3. Seleccione Cerrar.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-7
Guía del usuario
Escaneado
Libreta de direcciones
Puede buscar y seleccionar un destinatario concreto mediante la función Libreta de
direcciones.
1. En la ficha E-mail, seleccione Libreta de direcciones...
2. En la pantalla Buscar nombres, seleccione el área donde desea buscar.
3. Introduzca el nombre que desea buscar en el cuadro de texto Nombre.
4. Seleccione Buscar.
3-8 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Escaneado
5. Cuando haya finalizado la búsqueda, especifique el destinatario en la columna Nombre y
seleccione Para, CC o CCO.
6. Utilice la barra de desplazamiento
7. En caso de ser necesario, seleccione Detalles para ver la pantalla Detalles.
8. Seleccione Cerrar.
Nota
Para obtener información sobre la configuración de la libreta de direcciones, consulte la
Guía de administración del sistema o pida ayuda al administrador del sistema.
para desplazar la lista Nombre.
Eliminación de destinatarios de E-mail
1. En la ficha E-mail, seleccione el destinatario que desea eliminar en la lista Destinatario(s).
2. Seleccione Quitar en el menú.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-9
Guía del usuario
Escaneado
Modificación de las opciones de destinatario
1. En la ficha E-mail, seleccione el destinatario que desea cambiar en la lista Destinatario(s).
2. Seleccione Editar... en el menú.
3. Resalte los datos que desea cambiar y seleccione Cambiar opciones.
4. Use el teclado para introducir los datos que desea cambiar.
5. Seleccione Guardar.
6. Seleccione Guardar en la pantalla Editar destinatario.
3-10 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Asunto
Puede introducir un asunto de correo electrónico de hasta 128 caracteres.
1. En la pantalla de la ficha E-mail, seleccione Asunto...
Escaneado
2. Utilice el teclado para escribir el asunto del correo electrónico.
3. Seleccione Guardar.
Contenido del mensaje
Puede introducir hasta 128 caracteres como contenido del mensaje de correo electrónico.
1. En la ficha E-mail, seleccione Mensajes...
2. Utilice el teclado para escribir un mensaje breve.
3. Seleccione Guardar.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-11
Guía del usuario
Escaneado
Ficha Opciones avanzadas
Puede definir las opciones avanzadas en la ficha Opciones avanzadas.
1. Seleccione E-mail en la pantalla Todos los servicios.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.
3. Seleccione las opciones pertinentes según sea necesario:
• Opciones de imagen... (Consulte el capítulo 2 Opciones de imagen
• Mejora de la imagen... (Consulte Mejora de imagen
• Resolución... (Consulte Resolución
Nota
Las funciones siguientes están disponibles en la ficha Opciones avanzadas únicamente
cuando está instalado el escáner a color opcional (consulte Kit opcional de escaneado a
color en la página 3-42).
• Calidad/Tamaño del archivo... (Consulte Calidad/Tamaño de archivo
• Fotografías... (Consulte Fotografías
• Supresión de sombras... (Consulte Supresión de sombras
• Espacio de color... (Consulte Espacio de color
en la página 3-13)
en la página 3-15)
en la página 3-13)
en la página 3-15)
en la página 3-16)
en la página 2-19)
en la página 3-14)
3-12 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Escaneado
Mejora de imagen
Puede activar la supresión de fondo y fijar el contraste mediante la función Mejora de imagen.
1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Mejora de la imagen...
2. Especifique la supresión de fondo.
• No suprimir: escanea con la supresión de fondo desactivada.
• Supresión automática: suprime automáticamente los fondos con color cuando está
seleccionado [Negro] en la pantalla [Color de escaneado] y suprime los fondos blancos de
los documentos con color si está seleccionado [Color] en la pantalla [Color de escaneado].
Nota
Esta función no está disponible cuando está seleccionada la opción Blanco y negro en la
pantalla Tipo de original.
3. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para fijar el contraste de la imagen.
4. Seleccione Guardar.
Resolución
Puede seleccionar las opciones de resolución prefijadas.
1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Resolución...
2. Especifique la resolución de la imagen.
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-13
Guía del usuario
Escaneado
3. Seleccione Guardar.
Nota
Cuando Formato archivo > MRC compresión alta u OCR tienen especificado el valor Sí,
sólo estarán disponibles las opciones 200 ppp y 300 ppp.
Calidad/Tamaño de archivo
Esta función permite seleccionar el porcentaje de compresión de datos de las imágenes
escaneadas en escala de grises y en color.
Nota
Esta función no está disponible cuando está seleccionada la opción Blanco y negro.
1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Calidad/Tamaño del archivo...
2. Utilice los botones de flecha derecha o izquierda para especificar la calidad y el tamaño de
archivo final.
Nota
Solo están disponibles tres niveles de compresión cuando está activada la opción MCR
compresión alta bajo PDF Varias páginas por archivo en Forrmato de archivo.
3. Seleccione Guardar.
3-14 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
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