Xerox 4112, 4127 Administrator's Guide

Version 3.2 Septembre 2010

Xerox

4112/4127 Enterprise Printing Systems

Guide de l'administrateur système

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Le présent document est régulièrement modifié. Les modifications, les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Table des matières

1 Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Guides des accessoires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Contrôleur du Serveur d'impression Xerox FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Quand arrêter et redémarrer entièrement le système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Mode Administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Accès au mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sortie du mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Mode Alimentation réduite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie . . . 1-6

Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Connectivité réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Installation du câble réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

3 À propos des réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Paramètres services communs : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Paramètres du service Impression : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Paramètres du contrôleur réseau : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Tous les autres paramètres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Authentification/Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Comment saisir du texte ou des valeurs numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Paramètres services communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Horloge/Temporisateurs machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Synchronisation de l'heure NTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Fréquence de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Adresse serveur de synchronisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Libération auto des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Impression auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

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Guide de l'administrateur système

Table des matières

Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Paramètres écran/boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

Durée du verrouillage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Temporisations économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Zone horaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Heure d'été. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Heure d’été désactivée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Régler par mois, jour et heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Régler par mois, semaine, jour de la semaine et heure . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Tonalité Sélection panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Tonalité Alarme panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Tonalité standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Tonalité machine disponible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Tonalité Travail terminé 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Tonalité Incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Tonalité Annulation auto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Tonalité de l'alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Tonalité Magasin vide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Tonalité Niveau de toner bas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Nom / Couleur du papier personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Attributs de magasin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Détection auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Format variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Attributs de magasin pendant le chargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Désactivé :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Activé : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Priorité des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Priorité type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Permutation automatique des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Toujours activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Activée avec la sélection papier auto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Initialiser disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Supprimer toutes les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Options logicielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Paramètres de réglage de l'alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Réglage de la position de pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Réglage de la tuile du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Priorité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62

Décalage (Bac module de finition). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62

Format papier d'impression par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Paramètres de format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Millimètres/Pouces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Restriction entrée au clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Fonctionnement des touches fléchées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système

Table des matières

Nettoyage du disque dur (en option). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Cryptage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65

Clé de cryptage données confidentielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67

Lancer le cryptage des données et/ou modifier les paramètres : . . . . 3-69

Restriction de l'accès du technicien Service Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

Téléchargement de logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

Durée prévue pour le travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

Configuration réseau et connectivité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70

Paramètres de port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-71

Paramètres de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

Paramètres du service Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-72

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-72

Tampon de réception - Spoule LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73

Tampon de réception - Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Zone d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Permutation des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Incompatibilité type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Fonds de page non enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Impression ID utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Décalage page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76

Magasin pages de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76

Paramètres système avec le scanner FreeFlow en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76

4 Comptabilisation et Authentification/Paramètres de

sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Création/Affichage des comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Créer/Afficher comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

ID utilisateur, Nom utilisateur, Limite de crédit et Accès aux fonctions 4-4

Limite de crédit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Réinitialisation des comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Réinitialiser le compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Tous les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Paramètres d'accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Toutes les limites de crédit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Total impressions et copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Tous les groupes d'autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Compteurs (Impressions). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Bouton Imprimer relevé Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Bouton Imprimer relevé des compteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Réinitialiser le compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Réinitialiser le nombre total d'impressions et copies . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Compteur administrateur système (Copies) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Type de comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Réinitialisation auto des infos de facturation utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . .4-14

Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Xerox 4112/4127 EPS iii

Guide de l'administrateur système

Table des matières

Écran de connexion comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Authentification/Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Utilisateurs contrôlés dans le cadre de l'authentification . . . . . . . . . . . . 4-19

Types d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

ID de connexion administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Code d'accès administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Accès aux options du menu Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Type de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Connexion non requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Connexion aux comptes locaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Connexion aux comptes éloignés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Xerox Secure Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Contrôle d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Créer/Afficher comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Réinitialiser les comptes utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Créer des groupes d'autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Configuration des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Masquer ID utilisateur (***) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Journal des problèmes d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Afficher l'état de la connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Écran de confirmation de déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

ID utilisateur pour la connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Nbre maximum de tentatives de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Règles du code d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Paramètres d'impression facturée/privée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Contrôle de la réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Autorisation de la désactivation des paramètres actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

État travail par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Affichage des travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Affichage des travaux terminés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nombre de nettoyages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nettoyage d'image programmé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Comptabilisation et authentification à l'aide des Services Internet

CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Comptabilisation à l'aide des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . 4-40

Comptabilisation standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Activation de la comptabilisation et configuration des options de

compte utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Paramètres écran de connexion à la comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Configuration de la fonction Authentification/Paramètres de sécurité à

l'aide des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Activation de l'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

5 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Activation des options à l'aide de clés logicielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système

Table des matières

6 Addendum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Comment saisir du texte ou des valeurs numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Paramètres de format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Xerox 4112/4127 EPS v

Guide de l'administrateur système

Table des matières

Xerox 4112/4127 EPS Guide de l'administrateur système

Présentation

Autres sources d’informations

Guides des accessoires optionnels

Plusieurs accessoires optionnels sont également disponibles pour la machine. Les manuels des accessoires optionnels sont fournis exclusivement pour ce produit. Ces manuels sont appelés « guides des accessoires optionnels » dans la documentation. Il s'agit de manuels imprimés ou au format électronique (aide en ligne).

Les guides des accessoires optionnels détaillent toutes les étapes requises pour l'utilisation de ces accessoires et l'installation du logiciel approprié.

Mises à jour de la documentation client

Les mises à jour les plus récentes de la documentation client sont disponibles sur le site

www.xerox.com

dernières informations relatives à la machine.

. Il est recommandé de consulter ce site régulièrement pour obtenir les

Outils

Point important les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux

écrans apparaissant sur le système utilisé. Ces écrans représentent le type d'écrans qui peuvent s'afficher sur le système et varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par ailleurs, certaines fonctions affichées sur les écrans d'interface utilisateur peuvent être désactivées pour ce produit ou ne pas s'y appliquer.

Interface utilisateur

L'interface utilisateur comporte un panneau de commande et un écran tactile.

L'écran tactile se trouve au centre de l'interface utilisateur. Il affiche les messages liés aux opérations, de même que divers boutons de fonction. À l'aide des boutons et des onglets affichés à l'écran, il est possible de configurer les fonctions ou d'exécuter les actions répertoriées sur les divers écrans.

Xerox 4112/4127 EPS 1-1

Guide de l'administrateur système

Présentation

Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir du Contrôleur, l'état de la machine s'affiche : par exemple, magasin vide, niveau de toner bas, début/fin du travail d'impression. Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état du traitement des données d'impression, interrompre, relancer ou arrêter les travaux d'impression.

Contrôleur du Serveur d'impression Xerox FreeFlow

Le Contrôleur permet également à l'utilisateur de lancer, d'arrêter ou de supprimer des travaux d'impression. Il indique toutes les opérations nécessaires pour contrôler et imprimer des travaux, notamment la définition des propriétés du travail d'impression et la gestion des travaux dans la file d'impression. Il fournit par ailleurs des informations sur l'état des travaux ainsi que des informations sur la sécurité et l'authentification.

Démarrage et arrêt de la machine

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir imprimer.

Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. La fonction Économie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.

Remarque lors de la mise hors tension de la machine, toutes les fonctions s'arrêtent.

Démarrage

1. Relever le volet de protection de l'interrupteur et mettre l'interrupteur en position [|] pour

démarrer la machine.

Remarque le message « Attendre SVP... » indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est

pas possible de l'utiliser durant cette phase.

1-2 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Présentation

Arrêt

1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous les travaux d'impression sont

complètement achevés et que le voyant En ligne est éteint. Point important

ne jamais mettre la machine hors tension pendant la réception des données ou pendant un travail d'impression.

2. Relever le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de la machine et mettre l'interrupteur en position [ ] (Arrêt).

Point important le processus de mise hors tension interne de la machine prend quelques instants. Par consé-

quent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

Remarque après la mise hors tension de la machine, s'assurer que l'écran de l'interface utilisateur est

éteint avant de la remettre sous tension.

Quand arrêter et redémarrer entièrement le système

Il peut être nécessaire d'effectuer une séquence de mise hors tension / sous tension du Contrôleur et de la machine (IOT) dans les cas suivants :

• une perte de communication est survenue entre la machine et le Contrôleur ;

• après l'activation du mode Économie d'énergie, le Contrôleur reste en veille et la connexion doit être rétablie ;

• l'interface utilisateur affiche un message du type « Attendre » indiquant un état verrouillé ;

• aucun travail n'est en cours de transmission. Conseil

veiller à résoudre les incidents signalés ou les messages d'erreur avant d'arrêter le système.

1. Relever le volet de protection de l'interrupteur et mettre l'interrupteur en position (Arrêt).

Point important le processus de mise hors tension interne de la machine prend quelques instants. Par consé-

quent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

Xerox 4112/4127 EPS 1-3

Guide de l'administrateur système

Présentation

Remarque après la mise hors tension de la machine, s'assurer que l'écran est éteint avant de la remet-

tre sous tension.

2. Mettre l'interrupteur principal situé à l'arrière de la machine en position d'arrêt.

3. Dans la fenêtre du Contrôleur, sélectionner [Système : Arrêt] pour arrêter le Contrôleur.

4. Remettre l'interrupteur principal à l'arrière de la machine en position de marche.

5. Relever le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de la machine et mettre l'interrupteur en position [ marré avant de passer à l'étape suivante.

6. Appuyer sur le bouton de marche/arrêt du Contrôleur et, une fois que celui-ci a démarré, se connecter en qualité d'administrateur système.

|] (Marche). S'assurer que la machine a complètement redé-

Mode Administrateur système

Accès au mode Administrateur système

1. Appuyer sur la touche Accès.

Touche Accès

2. Saisir l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique et sélectionner Entrer.

1-4 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Présentation

Remarque L'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,

un mot de passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.

3. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

4. Appuyer sur l'onglet Outils.

5. Sélectionner le mode, le groupe et la fonction qui conviennent.

Sortie du mode Administrateur système

1. Appuyer sur la touche Accès.

Touche Accès

2. Lorsque l'écran de déconnexion apparaît, appuyer sur Oui.

Mode Économie d'énergie

La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée d'impression n'est reçue pendant un certain temps.

La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes, à savoir le mode Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période prédéfinie. Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire.

Xerox 4112/4127 EPS 1-5

Guide de l'administrateur système

Présentation

Mode Alimentation réduite

(Consommation : 225W)

Ce mode réduit l'alimentation de l'interface utilisateur et du module four afin d'économiser de l'énergie. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

Mode veille

(Consommation : 15W)

Ce mode permet de réduire l'alimentation de la machine à 15 watts et d'éteindre le module four. L'écran s'éteint, et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie

Pour activer le mode Économie d'énergie, activer la touche Mode veille puis définir le délai de temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme suit :

Remarque le délai écoulé entre le moment où la machine passe en mode Alimentation réduite et en

mode Veille peut être défini par incréments d'une minute ; il peut aller de 1 à 240 minutes dans chacun des modes.

1. Accéder au mode Administrateur système (page 4

2. Sélectionner Paramètres système, puis sélectionner Paramètres services communs.

1-6 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

3. Sélectionner Horloge/Temporisateurs machine.

4. Sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les paramètres.

Présentation

5. À l'aide des touches Haut/Bas, configurer le délai de temporisation du mode Économie d'énergie, de 1 à 240 minutes, par incréments de 1 minute.

a. De la dernière sélection au mode Alimentation réduite : définir le délai de tempori-

sation avant le passage au mode Alimentation réduite après la dernière opération. Remarque

par défaut, le délai écoulé pour le paramètre De la dernière sélection au mode Alimentation réduite est de 15 minutes.

Xerox 4112/4127 EPS 1-7

Guide de l'administrateur système

Présentation

b. De la dernière sélection au mode Veille : définir le délai de temporisation avant le

passage au mode Veille après la dernière opération. Remarque

la valeur par défaut de l'option De la dernière opération au mode Veille est de 60 minutes. Le délai indiqué pour l'option De la dernière opération au mode Veille doit être supérieur au délai défini pour l'option De la dernière opération au mode Alimentation réduite.

6. Appuyer sur Enregistrer.

7. Sélectionner Fer mer.

8. Quitter le mode Administrateur système (page 5

Sortie du mode Économie d'énergie

La machine quitte le mode Économie d'énergie dans les cas suivants :

• l'utilisateur appuie sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande ;

• des données d'impression sont en cours de réception sur la machine.

Pour sortir du mode Économie d'énergie sur la machine :

1. Appuyer sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande.

Touche

Économie d'énergie

1-8 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Installation

Point important les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux

Connectivité réseau

Ce système d'impression nécessite deux connexions de communication :

• Une connexion réseau Ethernet

• Une connexion d'interface Contrôleur-Imprimante

Le Contrôleur utilise un branchement (ou un câble) réseau externe pour communiquer avec les postes de travail clients depuis lesquels sont soumis les travaux et pour accéder à Internet.

Le Contrôleur et l'imprimante réseau sont également reliés par un câble d'interface de communication. Les données d'impression sont transmises du Contrôleur à la machine au moyen de ce câble.

Point important pour plus d'informations sur l'installation du câble réseau et du câble de communication du

Serveur d'impression Xerox FreeFlow, contacter l'analyste Xerox. Pour plus d'informations sur la configuration de la connexion entre le poste de travail client et le Contrôleur, se reporter à la documentation client du Contrôleur.

Xerox 4112/4127 EPS 2-1

Guide de l'administrateur système

Installation

Installation du câble réseau

L'interface Ethernet prend en charge les types de connecteurs suivants :

• 10/100/1000Base-T

•CAT5

1. Vérifier que l'interrupteur est éteint.

2. Brancher un câble réseau au connecteur d'interface Ethernet. Remarque

préparer un câble réseau approprié pour la connexion réseau. Consulter la personne responsable avant toute modification du câble réseau.

3. Mettre la machine sous tension.

2-2 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Point important les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux

Présentation

Il est possible de personnaliser les paramètres par défaut (initiaux) de la machine. Ce chapitre explique comment modifier les valeurs des paramètres système et d'impression communs en mode Administration système.

Paramètres système

Remarque la modification des Paramètres système doit se faire en mode Administration système.

À partir de Paramètres système, il est possible de configurer ou de modifier les valeurs initiales. Les paramètres système comprennent les paramètres suivants :

Paramètres services communs :

Ces paramètres se rapportent à la machine proprement dite, comme l'horloge, les tonalités audio, ainsi que la maintenance et les diagnostics. Pour plus d'informations, se reporter à la section consacrée aux paramètres communs aux différents services dans ce chapitre.

Paramètres du service Impression :

Ces paramètres permettent de définir la quantité d'espace mémoire des divers tampons qui reçoivent des données du contrôleur, les opérations d'impression, ainsi que le comportement de la machine s'il est nécessaire de permuter les magasins. Pour plus d'informations, se reporter à la section « Paramètres du mode Impression » de ce chapitre.

Xerox 4112/4127 EPS 3-1

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Paramètres du contrôleur réseau :

Il est possible de sélectionner et définir les fonctions du contrôleur réseau suivantes :

• Vitesse nominale Ethernet

•TCP/IP - Adresse IP

• TCP/IP - Masque de sous-réseau

• TCP/IP - Adresse de la passerelle

•Type de trame

Tous les autres paramètres :

Non applicables pour cette machine.

Menu Configuration

Les attributs des magasins peuvent être définis à partir du menu Configuration.Pour plus d'informations, se reporter à la section « Menu Configuration » de ce chapitre.

3-2 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Comptabilisation

Il est possible de définir des restrictions applicables à des utilisateurs individuels ou aux utilisateurs de certaines fonctions spécifiques de la machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres système avec le scanner FreeFlow en option.

Authentification/Paramètres de sécurité

Il est possible de définir l'ID et le mot de passe de l'administrateur système nécessaires pour accéder au mode Administration système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Authentification/Paramètres de sécurité.

Comment saisir du texte ou des valeurs numériques

Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à saisir du texte sur l'écran qui s'affiche. Pour savoir comment utiliser le clavier virtuel pour entrer du texte, se reporter au Chapitre 6 : Comment saisir du texte ou des valeurs numériques, à la page 6-1.

Xerox 4112/4127 EPS 3-3

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Paramètres services communs

L'écran Paramètres services communs permet de sélectionner les paramètres par défaut qui s'appliquent à la machine proprement dite. Il est ainsi possible de modifier les paramètres suivants :

•Horloge/Temporisateurs machine

• Tonalités audio

•Écran par défaut

• Configuration des magasins

• Relevés

• Maintenance/Diagnostics

•Autres paramètres

1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres services communs.

2. Sélectionner le paramètre à configurer.

3-4 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Horloge/Temporisateurs machine

Il est possible de régler l'horloge de la machine, ou de définir le délai de temporisation avant l'activation du mode Économie d'énergie ou des fonctions de réinitialisation.

1. Sur l'écran

2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Paramètres services communs

, sélectionner

Horloge/Temporisateurs machine

3. Sélectionner Modifier les paramètres.

4. Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres. Remarque

la saisie des valeurs à l'aide du pavé numérique peut ne pas être disponible pour certains éléments.

5. Sélectionner Enregistrer.

Xerox 4112/4127 EPS 3-5

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Date

Définir la date et le format de date de l'horloge système de la machine. La date définie ici figure sur les listes et les relevés.

1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Date, puis Modifier les paramètres.

2. Sélectionner le format de date.

3. Sélectionner Année/Mois/Jour à l'aide des boutons et ou utiliser le pavé numérique pour entrer une valeur numérique.

Remarque la saisie des valeurs à l'aide du pavé numérique peut ne pas être disponible pour certains

éléments.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

Heure

Définir l'heure de l'horloge système de la machine, en sélectionnant le format 12 heures ou 24 heures. L'heure définie ici figure sur les listes et les relevés.

1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Heure, puis Modifier les paramètres.

2. Sélectionner le format d'affichage.

3. Après avoir choisi Format 12 heures, sélectionner AM ou PM.

3-6 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

4. Sélectionner les minutes et les secondes à l'aide des boutons et ou utiliser le pavé numérique pour entrer une valeur numérique.

5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

Synchronisation de l'heure NTP

Il est possible d'obtenir l'heure à partir d'un serveur de synchronisation (NTP : Network Time Protocol), de manière à synchroniser l'heure de la machine avec celle de ce serveur.

1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Synchronisation de l'heure NTP, puis Modifier les paramètres.

2. Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

Fréquence de connexion

Sélectionner le délai après lequel une connexion est établie avec le serveur de synchronisation.

La fréquence peut varier de 1 à 500 heures, par incréments d'une heure.

1. Sur l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Fréquence de connexion, puis Modifier les paramètres.

2. Entrer la fréquence de connexion à l'aide du pavé numérique.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

Xerox 4112/4127 EPS 3-7

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Adresse serveur de synchronisation

Cet écran permet d'entrer l'adresse IP pour le serveur de synchronisation.

Remarque Activer la Synchronisation de l'heure NTP.

1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Adresse serveur de synchronisation, puis Modifier les paramètres.

2. Entrer l'adresse IP :

• Adresse IP : définir l'adresse IP du serveur de synchronisation à partir duquel l'heure

de la machine doit être synchronisée, en spécifiant des valeurs comprises entre 0 et 255.

Remarque il n'est pas possible d'utiliser les adresses 244 à 255.XXX.XXX.XXX et 127.XXX.XXX.XXX.

Remarque si l'adresse entre les points comporte moins de 3 chiffres, sélectionner Suivant pour

atteindre la partie suivante de l'adresse IP.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

Annulation auto

Si aucune opération n'est effectuée durant un délai spécifié, l'écran initial se réaffiche automatiquement sur la machine.

Définir un délai de 1 à 4 minutes, par intervalles d'une 1 minute. Pour annuler le paramètre, sélectionner le bouton Annuler afin de supprimer toutes les sélections effectuées sur cet écran.

Remarque le traitement de tous les travaux en attente se poursuit après une minute d'inactivité de la

machine si Désactivé(e) est sélectionné.

3-8 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

1. Sur l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Annulation auto, puis Modifier les paramètres.

2. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).

3. Si Activé(e) est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons et ou du pavé numérique.

Si Désactivé(e) est sélectionné, sortir du mode Administrateur système pour revenir à l'écran par défaut.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

Libération auto des travaux

Si une erreur se produit pendant un travail d'impression, il est possible de définir le délai à respecter avant que le travail en cours soit automatiquement supprimé, et de permettre ainsi le lancement du travail suivant. Les erreurs potentielles incluent les incidents papier, le manque d'espace sur le disque dur de la machine, etc. Une fois le travail en cours supprimé, les travaux réalisables se limitent à ceux qui ne font appel qu'à des éléments de la machine non affectés par l'erreur.

Définir une valeur comprise entre 4 et 99 minutes, par incréments d'une minute.

1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Libération auto des travaux, puis Modifier les paramètres.

2. Sélectionner Désactivé(e) si cette fonction ne doit pas être utilisée.

3. Si cette fonction est activée, définir le délai requis à l'aide des boutons et ou du pavé numérique.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

Xerox 4112/4127 EPS 3-9

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Impression auto

Définir l'intervalle entre la fin d'un travail d'impression et l'exécution du travail d'impression suivant. La valeur peut être comprise entre 1 et 240 secondes, par incréments d'une seconde.

Si l'option Désactivé(e) est sélectionnée, l'impression peut commencer dès que la machine est prête.

1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Impression auto, puis Modifier les paramètres.

2. Sélectionner Désactivée ou Activée.

3. Si l'option Activée est sélectionnée, définir le délai requis à l'aide des boutons et ou du pavé numérique.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

Durée du verrouillage de l'imprimante

Définir le début et la fin du verrouillage de l'imprimante. Les valeurs doivent être comprises entre 0 et 23 pour les heures et entre 0 et 59 pour les minutes. Si Désactivée est sélectionné, l'imprimante ne peut pas être verrouillée.

1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Durée du verrouillage de l'imprimante, puis Modifier les paramètres.

2. Sélectionner Désactivée ou Activée.

3. Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons numérique.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

3-10 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

S, T ou du pavé

À propos des réglages

Temporisations économie d'énergie

Le mode d'économie d'énergie de cette machine permet de réduire sa consommation d'énergie lorsqu'elle n'est pas utilisée.

En mode d'économie d'énergie, il existe un mode Alimentation réduite et un mode Veille. Lorsque la durée définie s'est écoulée, ces modes sont activés dans l'ordre suivant :

Dernière opération sur la machine J mode Alimentation réduite J mode Veille

Pour activer la fonction d'économie d'énergie, activer le mode veille puis définir le délai de temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme suit :

Remarque le délai écoulé entre le moment où la machine passe en mode Alimentation réduite et en

mode Veille peut être défini par incréments d'une minute ; il peut aller de 1 à 240 minutes dans chacun des modes.

1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Temporisa ti ons économie d'énergie, puis Modifier les paramètres.

2. À l'aide des boutons ,configurer le délai de temporisation des modes Alimentation réduite et Veille par incréments de 1 minute.

• De la dernière opération au mode Alimentation réduite : définit le laps de temps entre

la dernière opération et l'activation du mode Alimentation réduite.

Remarque le délai spécifié pour l'option De la dernière opération au mode Alimentation réduite ne

peut pas être supérieur à celui spécifié pour l'option De la dernière opération au mode Vei lle. La valeur par défaut est de 15 minutes.

• De la dernière opération au mode Veille : définit le laps de temps entre la dernière

opération et l'activation du mode Veille.

Remarque la valeur par défaut de l'option De la dernière opération au mode Veille est de 60 minu-

tes. Le délai indiqué pour l'option De la dernière opération au mode Veille doit être supérieur au délai défini pour l'option De la dernière opération au mode Alimentation réduite.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

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Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Zone horaire

Définir le décalage horaire par rapport à l'heure GMT sur le système.

1. Sur l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Zone horaire, puis Modifier les paramètres.

2. Utiliser les boutons et pour définir l'écart par rapport à l'heure GMT.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.

Heure d'été

Lorsque cette option est activée, la machine passe automatiquement à l'heure d'été et à l'heure d'hiver le moment venu.

Heure d’été désactivée

Sélectionner cette option pour ne pas utiliser la fonction Heure d'été.

Régler par mois, jour et heure

Sélectionner cette option pour définir le passage à l'heure d'été en indiquant le mois, le jour et l'heure.

3-12 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Régler par mois, semaine, jour de la semaine et heure

Sélectionner cette option pour définir le passage à l'heure d'été en indiquant le mois, la semaine, le jour de la semaine et l'heure.

Tonalités audio

Choisir d'activer ou non une alarme, par exemple à la fin d'un travail ou en cas d'erreur.

1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Tonal it és a u d i o.

2. Sur l'écran Tonalités audio, sélectionner le paramètre de tonalité à configurer ou à modifier.

Remarque Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant.

3. Sélectionner Modifier les paramètres.

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Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

4. Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de tonalité audio.

Tonalité Sélection panneau de commande

Sélectionner le niveau de volume audible lorsqu'une touche affichée à l'écran est sélectionnée. Les réglages disponibles sont Fort e, Standard et Faible . Pour désactiver la tonalité, sélectionner

Désactivée.

Tonalité Alarme panneau de commande

Sélectionner le volume audible lorsqu'une touche désactivée (or grisée) est sélectionnée, ou lorsqu'une erreur se produit. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faib le. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité standard

Dans le cas d'une touche dite à bascule (dont la valeur change à chaque sélection), sélectionner le volume audible lorsque la touche est en position initiale (début). Il s'agit de la tonalité audible lorsque la touche Interruption est relâchée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faib le. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité machine disponible

Définir le volume de la tonalité audible lorsque la machine est prête à imprimer ou après sa mise sous tension. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Remarque il est possible de définir les tonalités émises à la fin de certains travaux, tels que les travaux

de copie, d'impression, les relevés, etc., depuis les écrans Tonalité Travail terminé 2 et

Tonalité Incident.

Tonalité Travail terminé 2

Sélectionner le volume de la tonalité audible lorsque la machine termine un travail. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faib le. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

3-14 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Tonalité Incident

Sélectionner le volume audible en cas d'incident. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faib le. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité Annulation auto

Sélectionner le volume audible lorsque la fonction Annulation auto est activée et qu'il reste 5 secondes avant le réaffichage automatique de l'écran initial. Les réglages disponibles sont

For te, Standard et Faibl e. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité de l'alarme

Sélectionner le volume audible lorsqu'un incident a lieu, tel qu'un incident papier, et que le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faib le. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité Magasin vide

Sélectionner le volume audible lorsqu'un magasin est vide et que le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faib le. Pour désactiver la tonalité, sélectionner

Désactivée.

Tonalité Niveau de toner bas

Sélectionner le volume de la tonalité audible lorsqu'une cartouche de toner doit être remplacée. Les réglages disponibles sont Fort e, Standard et Faible . Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le paramètre et revenir à l'écran précédent.

Paramètres écran/boutons

Définir l'écran initial qui s'affiche lorsque la machine est mise sous tension.

1. Sur l'écran Paramètres services communs, sélectionner Paramètres écran/boutons.

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Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

2. Dans Écran par défaut, sélectionner Langue par défaut.

3. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

4. Sélectionner Modifier les paramètres.

5. Sélectionner la langue à utiliser pour l'interface utilisateur, le texte et les relevés.

6. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. Remarque

la modification du paramètre prendra effet après le redémarrage de la machine.

Configuration des magasins

Définir les éléments relatifs au papier et aux magasins, notamment le type de papier chargé dans chaque magasin, l'ordre de priorité des magasins, l'ordre de priorité des types de papier, les informations relatives aux papiers personnalisés, etc.

Remarque Il est possible de programmer la configuration des magasins à partir du Contrôleur ou par

le biais de l'interface utilisateur de l'imprimante.

1. Sur l'écran Paramètres services communs, sélectionner Configuration des magasins.

3-16 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

2. Sur l'écran Configuration des magasins qui s'affiche, sélectionner le paramètre à définir ou à modifier.

3. Effectuer les sélections et modifications voulues pour ce paramètre, puis sélectionner Enregistrer pour enregistrer le paramètre et revenir à l'écran Configuration des magasins.

4. Répéter l'étape 2 pour chacune des fonctions spécifiques de l'écran Configuration des magasins.

5. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Paramètres services communs.

Nom / Couleur du papier personnalisé

Il est possible d'affecter un nom personnalisé aux papiers personnalisés 1 à 5. Un maximum de douze caractères peut être entré pour chaque nom de papier personnalisé. Par exemple, utiliser le nom « Couleur » pour le papier couleur.

1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner la fonction Nom / Couleur du papier personnalisé.

2. Sur l'écran Nom / Couleur du papier personnalisé, sélectionner le paramètre à définir ou à modifier, puis Modifier les paramètres.

Xerox 4112/4127 EPS 3-17

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

3. L'écran Clavier s'ouvre.

4. Entrer le nom voulu pour Type personnalisé 1.

5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à l'écran précédent.

6. Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 5 pour les autres noms de papier personnalisé.

7. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Configuration des magasins

Attributs de magasin

Sélectionner le format et le type de papier utilisé dans les magasins 1 à 4, le magasin 5 (départ manuel) et les magasins 6 et 7.

1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs de magasin.

2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.

3-18 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

3. Sélectionner Format papier ou Type de papier.

Format papier

La machine détecte automatiquement les formats de papier standard placés dans les magasins 3, 4, 6 et 7. Cependant, lors de l'utilisation d'un format non standard, il est nécessaire de spécifier la hauteur et la largeur des supports utilisés.

Point important selon le format de papier utilisé, le taquet du guide peut ne pas fonctionner correctement,

occasionnant des incidents papier et autres erreurs. La détection de magasin peut aussi ne pas être possible. Dans de tels cas, utiliser le magasin 5 (départ manuel).

Remarque les magasins 1 et 2 sont prédéfinis en usine au format 8,5 x 11 pouces (A4) ; ainsi, le format

papier de ces deux magasins ne peut pas être modifié sur cet écran.

Type de papier

La fonction Type de papier est décrite dans les pages suivantes.

1. Lors de la sélection de Format papier, choisir Détection auto ou Format variable.

Point important il est impossible de sélectionner ou de définir le format papier des magasins 1 et 2.

Lorsque l'option Format variable est sélectionnée, entrer le format du papier à l'aide des boutons , , W et X.

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Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Détection auto

La machine détecte automatiquement les supports de format standard placés dans les magasins 3, 4, 6 et 7.

Format variable

Lors de l'utilisation de supports de format non standard dans les magasins 3 et 4, définir une valeur horizontale X comprise entre 182 et 488 mm (7,2 et 19,21 pouces), et une valeur verticale Y comprise entre 148 et 330 mm (5,5 et 13 pouces), par incréments de 1 mm. Pour les magasins 6 et 7, définir une valeur horizontale X comprise entre 210 et 241 (8,3 et 9,5 pouces), et une valeur verticale Y comprise entre 297 et 330 mm (11,7 et 13 pouces), par incréments de 1 mm.

1. Sur l'écran Format papier, sélectionner Enregistrer pour enregistrer le format papier et revenir à l'écran précédent.

2. Pour modifier le type de papier pour ce magasin, sélectionner Type de papier. Lors de la sélection du Type de papier, tenir compte des points suivants :

• Les magasins 1, 2, 6 et 7 peuvent contenir 6 types de papier, de même que les papiers

personnalisés 1 à 5.

• Les magasins 3 et 4 peuvent contenir 7 types de papier, de même que les papiers

personnalisés 1 à 5.

• Le magasins 5 (départ manuel) peut contenir 11 types de papier, de même que les

papiers personnalisés 1 à 5.

• Si le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6)

est installé, un type de papier supplémentaire, appelé Papier couché, est disponible.

3-20 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

3. Sélectionner le type de papier voulu pour le magasin. (Dans cette procédure, le magasin 4 est utilisé.)

Remarque sélectionner pour revenir à l'écran précédent et pour passer à l'écran suivant.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres de Type de papier et revenir à l'écran précédent.

5. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Attributs de magasin et sélectionner un autre magasin.

6. Définir les attributs pour les autres magasins, au choix.

7. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.

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Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Attributs de magasin pendant le chargement

Lorsqu'un magasin de la machine est ouvert et refermé, la sélection effectuée sur cet écran détermine si les modifications s'affichent ou non sur l'interface utilisateur.

1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs magasin pendant le chargement.

2. Sélectionner Désactivé ou Activé.

Désactivé :

Si cette option est sélectionnée, l'interface utilisateur n'affiche pas les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le magasin.

Activé :

Si cette option est sélectionnée, l'interface utilisateur affiche les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le magasin.

• Sélectionner Enregistrer pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent.

3-22 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Priorité des magasins

Définir l'ordre de priorité des magasins pour la permutation automatique des magasins. Cette fonction permet à la machine de sélectionner automatiquement le papier approprié pour l'impression.

Il est possible de sélectionner les magasins 1 à 4 et les magasins 6 et 7. Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être sélectionné.

• Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité des magasins.

3. Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.

4. Sélectionner un niveau de Priorité (Premier à Sixième), puis le magasin (1 à 7) correspondant.

Remarque à chaque niveau de priorité doit correspondre un seul magasin.

5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Priorité des magasins.

6. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.

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Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Priorité type de papier

Définir la priorité des types de papier lorsqu'ils sont sélectionnés automatiquement par la machine. Lors de la sélection automatique, la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant les supports appropriés pour l'impression en cours.

Il est possible d'opérer une sélection parmi un vaste choix de types de papier, y compris Bond, standard, recyclé, papier verso, etc.

Remarque les sélections de type de papier pour cette fonction varient en fonction de la machine et de

la configuration requise en matière d'environnement de travail (telles que les types de papier le plus souvent utilisés).

Remarque le paramètre de type de papier prévaut sur l'ordre de priorité des magasins. Si différents

types de papier apparaissent dans la même séquence d'ordre de priorité, la sélection de papier est déterminée par l'ordre de priorité des magasins.

Pour plus d'informations sur l'ordre de priorité des magasins, se reporter à la section « Priorité type de papier » dans ce chapitre.

1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité type de papier.

2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.

3. Sélectionner l'ordre de priorité pour ce type de papier.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran Priorité type de papier.

5. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.

3-24 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Permutation automatique des magasins

Définir la méthode de permutation automatique des magasins et d'impression des documents multiformats.

1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Contrôle de permutation auto des magasins.

2. Sélectionner Permutation automatique des magasins, puis Modifier les paramètres.

3. Définir la procédure utilisée pour la permutation automatique des magasins.

Toujours activée

Quel que soit le magasin sélectionné (et compte tenu des circonstances), la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié.

Activée avec la sélection papier auto

Lorsque la sélection du papier est réglée sur Auto uniquement, la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié.

1. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent.

2. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.

Relevés

Ces paramètres s'appliquent à l'impression de relevés.

1. À partir de l'écran Paramètres services communs, sélectionner Relevés.

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Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

L'écran Relevés s'affiche.

Remarque les relevés répertoriés sur l'écran Relevés peuvent varier selon les fonctions ou options

activées.

2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.

3. Pour l'option Relevé des travaux, indiquer s'il convient ou non d'imprimer automatiquement un relevé des travaux après le traitement de 50 travaux.

Pour l'option Mode d'impression des relevés, sélectionner l'impression recto ou recto/ verso.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent.

5. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Paramètres services communs.

Maintenance

Les fonctions suivantes sont disponibles :

• Initialiser disque dur

• Supprimer toutes les données

• Options logicielles

• Paramètres de réglage de l'alignement

• Réglage du module de finition (en option) Point important

la fonction Options logicielles n'est accessible qu'aux techniciens Xerox. Le client n'y a pas accès.

1. Sur l'écran Paramètres services communs, sélectionner Maintenance.

2. Sur l'écran Maintenance, sélectionner l'option voulue.

3. Suivre les instructions affichées à l'écran pour l'utilisation d'une fonction spécifique.

4. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Maintenance.

5. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Paramètres services communs.

3-26 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Initialiser disque dur

Cette procédure permet d'initialiser le disque dur. Les données effacées sont notamment les polices supplémentaires et les dossiers ESC/P, HP-GL/2 et SMB.

Point important le journal consignant les travaux d'impression protégée ne sera pas effacé.

1. Sur l'écran Maintenance, sélectionner Initialiser disque dur.

2. Sélectionner la partition à reformater, puis Marche.

3. Sélectionner Oui.

4. Une fois le reformatage effectué, sélectionner Confirmer dans le message qui s'affiche à l'écran.

5. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Maintenance.

6. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Paramètres services communs.

Xerox 4112/4127 EPS 3-27

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Supprimer toutes les données

Point important ne pas utiliser cette fonction à moins d'y avoir été autorisé et d'avoir consulté un technicien

agréé Xerox.

Cette option supprime toutes les données enregistrées sur la machine, y compris tous les paramètres utilisateur et les données enregistrées automatiquement par le système.

1. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Maintenance.

2. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Paramètres services communs.

Options logicielles

À l'aide du clavier, saisir les codes d'accès à associer aux options logicielles et sélectionner Redémarrer. Il est possible d'entrer jusqu'à 5 codes d'accès.

3-28 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Paramètres de réglage de l'alignement

Il est possible de modifier une image en fonction de l'alignement du document imprimé. Divers éléments peuvent être réglés, notamment : la position de l'image, l'échelle et le travers. Pour ce faire, 20 types de réglage par défaut sont disponibles. De plus, il est possible d'associer un magasin papier particulier à un type de réglage spécifique.

Il est possible d'effectuer des réglages si l'image en sortie est mal alignée ou inclinée. Ce problème peut être dû au fait que le papier est détendu ou que sa trame s'est resserrée, à une imprécision de la découpe ou à de mauvaises conditions de stockage. La fonction Réglage de l'alignement permet de remédier à ce type de problème.

Remarque il est recommandé de lire l'intégralité de la section consacrée aux paramètres de réglage de

l'alignement avant d'effectuer un quelconque réglage d'alignement.

Réglage de la position de l'image imprimée (réglage de l'alignement)

Les réglages suivants permettent d'ajuster la position de l'image imprimée. Les pages suivantes fournissent une description détaillée de ces réglages.

Positions d'impression recto et verso

Travers

Échelle

• Perpendicularité (travers) : permet de régler une image qui présente un travers.

• Échelle : utiliser cette option lorsque la taille (échelle) de l'image imprimée est décalée.

• Réglage de la position d'impression : cette option permet de régler le bord d'attaque de l'image (sens X) et le bord latéral de l'image (sens Y). Par exemple, cette option est utile si les images au recto et au verso sont mal alignées.

Point important lorsqu'il est nécessaire de régler plusieurs éléments, procéder dans l'ordre

suivant : perpendicularité, échelle et enfin, position d'impression.

Avant d'utiliser la fonction Paramètres de réglage de l'alignement

Avant d'utiliser la fonction Paramètres de réglage de l'alignement, effectuer les opérations suivantes :

1. Placer du papier dans un magasin.

2. Imprimer un échantillon et vérifier si l'image présente un problème d'alignement.

3. Si l'image imprimée n'est pas correctement alignée, régler sa position.

Enregistrer les valeurs de réglage.

Associer les valeurs enregistrées au magasin voulu.

Xerox 4112/4127 EPS 3-29

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Procédure de réglage de l'alignement

Enregistrer les résultats du réglage de la perpendicularité, de l'échelle et de la position d'impression en tant que type de réglage d'alignement, puis associer ce type de réglage au magasin papier voulu.

1. Placer du papier dans un magasin.

2. Appuyer sur la touche Accès et accéder au mode Administration système.

Accès

3. Sélectionner l'onglet Outils, puis l'onglet Paramètres système.

4. Sélectionner Paramètres communs aux différents services, puis Maintenance.

3-30 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

5. Sélectionner Paramètres de réglage de l'alignement.

6. Sélectionner Configuration type de réglage alignement et appuyer sur Modifier les paramètres.

7. Sélectionner le type de réglage de l'alignement à définir ou régler et appuyer sur Modifier les paramètres.

Xerox 4112/4127 EPS 3-31

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

8. Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres.

9. Affecter un nom au type et appuyer sur Enregistrer. Remarque

nous recommandons l'utilisation d'un nom permettant d'identifier aisément le type de papier concerné, tel que « A4 standard ».

10. Appuyer sur Impression échantillon.

11. Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé à l'étape 1, puis choisir Recto ou Recto verso et indiquer le nombre de feuilles au moyen de l'option Nombre de feuilles.

Remarque lors de l'utilisation de l'option Perpendicularité, sélectionner le format papier A3. Lors de

l'utilisation de l'option Nombre de feuilles, nous recommandons d'imprimer 10 feuilles environ afin de calculer la valeur moyenne des variations.

12. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'échantillon est imprimé. Si la position de l'image échantillon est correcte, une ligne est imprimée à 10 mm du

bord du papier. Si la position de la ligne n'est pas correcte sur l'échantillon, effectuer les réglages adéquats.

3-32 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Remarque lors de l'utilisation de l'option Impression échantillon, deux lignes sont imprimées au recto

de l'échantillon et une ligne au verso pour indiquer le sens d'entraînement du papier.

13. Appuyer sur Enregistrer.

14. Vérifier l'échantillon imprimé, puis effectuer les réglages adéquats en cas de problème d'alignement.

Remarque pour de plus amples détails sur chaque réglage, se reporter aux sections suivantes.

15. Une fois les réglages terminés, imprimer un autre échantillon en sélectionnant Impression échantillon et vérifier les résultats obtenus.

16. Effectuer de nouveaux réglages si nécessaire et appuyer sur Enregistrer.

17. Appuyer sur Enregistrer.

18. Sélectionner Ferm er.

19. Sélectionner le magasin auquel affecter le type de réglage (le magasin dans lequel du papier a été placé à l'étape 1) et appuyer sur Modifier les paramètres.

Xerox 4112/4127 EPS 3-33

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

20. Choisir le type de réglage et appuyer sur Enregistrer.

Réglage de la perpendicularité

Régler le travers (perpendicularité) des images recto et verso par incrément de 0,1 mm. La valeur maximale est de 1,2 mm.

Indiquer une valeur positive pour régler la position de l'image dans le sens opposé au sens d'alimentation du papier et une valeur négative pour régler la position de l'image dans le sens d'alimentation du papier.

1. Vérifier l'épreuve et mesurer la quantité de décalage des angles.

Appliquer l'équation suivante pour obtenir la valeur de décalage de perpendicularité (A représentant la longueur du côté faisant face à l'arrière de la machine et B la longueur du côté faisant face à l'arrière de la machine) :

• Valeur du décalage de perpendicularité = (A - B) × 400 ÷ 277 (lorsque le papier A3 est

placé horizontalement)

• (A - B) × 190 ÷ 277 (lorsque le papier A4 est placé verticalement)

3-34 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

2. Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres.

3. Entrer la valeur obtenue par le calcul de la quantité de décalage des angles à l'étape 1 et ajoutée comme valeur de paramétrage pour le recto et le verso.

Xerox 4112/4127 EPS 3-35

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Remarque la saisie d'une valeur positive ou négative permet de régler la perpendicularité comme

illustré ci-après.

4. Appuyer sur Enregistrer.

Réglage de l'échelle

Régler la taille (échelle) de l'image dans la direction horizontale et la direction verticale en fonction du sens d'alimentation du papier, par incréments de 0,025 % pour chaque face de la feuille (recto et verso). La valeur maximale est de 0,400 %. Indiquer une valeur positive pour augmenter l'échelle et une valeur négative pour la réduire.

1. Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage qui s'est produit au niveau de l'échelle.

• Sens d'alimentation du papier : échelle dans la direction X

Valeur du décalage de l'échelle dans la direction X = longueur de référence de l'image dans la direction X - longueur actuelle de l'image dans la direction X

• Direction verticale par rapport au sens d'alimentation du papier : échelle dans la

direction Y Valeur du décalage de l'échelle dans la direction Y = longueur de référence de l'image dans la direction Y - longueur actuelle de l'image dans la direction Y

3-36 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Remarque les longueurs de référence pour un échantillon A3 ou A4 imprimé via l'option Impression

échantillon sont les suivantes :

Format papier

A3 400 mm 277 mm

A4 190 mm 277 mm

Longueur de référence de l'image dans la direction X

Longueur de référence de l'image dans la direction Y

2. Sélectionner %Y ou %Y et appuyer sur Modifier les paramètres.

3. Entrer la quantité de décalage de l'échelle dans le sens X mesurée à l'étape 1 pour le recto et le verso de X %.

4. Entrer la quantité de décalage de l'échelle dans le sens Y mesurée à l'étape 1 pour le recto et le verso de Y%.

Remarque si la valeur de décalage de l'échelle est positive, entrer une valeur négative dans le champ.

Si elle est négative, indiquer une valeur positive.

Xerox 4112/4127 EPS 3-37

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Remarque pour un guide approximatif des valeurs de réglage de l'échelle de l'image, se reporter au

Chapitre 3 : Échantillon imprimé au format A3/11 x 17 pouces, à la page 3-38 et au Chapitre 3 : Échantillon imprimé au format A4/8,5 x 11, à la page 3-39.

5. Appuyer sur Enregistrer.

Tableau 1 : Échantillon imprimé au format A3/11 x 17 pouces

Direction Y A3/11 x 17 pouces (Avant)

Valeur du décalage (mm)

1.04 1.50 1.50

0.97 1.40 1.40

0.90 1.30 1.30

0.83 1.20 1.20

0.76 1.10 1.10

0.69 1.00 1.00

0.62 0.90 0.90 -0.225

0.55 0.55 0.80 0.80

0.48 0.48 0.70 0.70

Direction Y A3/11 x 17 pouces (Arrière)

Valeur du décalage (mm)

Direction X A3/11 x 17 pouces (Avant)

Valeur du décalage (mm)

1.60 1.60 -0.400

Direction X A3/11 x 17 pouces (Arrière)

Valeur du décalage (mm)

Valeur du réglage (%)

-0.375

-0.350

-0.325

-0.300

-0.275

-0.250

-0.200

-0.175

0.72 0.72 0.60 0.60

0.35 0.35 0.50 0.50 -0.125

0.28 0.28 0.40 0.40

0.21 0.21 0.30 0.30

0.14 0.14 0.20 0.20 -0.050

0.07 0.07 0.10 0.10

-0.150

-0.100

-0.075

-0.025

3-38 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Direction Y A3/11 x 17 pouces (Avant)

Valeur du décalage (mm)

000 0 0

-0.07 -0.07 -0.10 -0.10

-0.14 -0.14 -0.20 -0.20

-0.21 -0.21 -0.30 -0.30 0.075

-0.28 -0.28 -0.40 -0.40

-0.35 -0.35 -0.50 -0.50

-0.42 -0.42 -0.60 -0.60 0.150

Direction Y A3/11 x 17 pouces (Arrière)

Valeur du décalage (mm)

-0.48 -0.70 -0.70

-0.55 -0.80 -0.80

-0.62 -0.90 -0.90 0.225

-0.69 -1.00 -1.00

-0.76 -1.10 -1.10

-0.83 -1.20 -1.20 0.300

Direction X A3/11 x 17 pouces (Avant)

Valeur du décalage (mm)

Direction X A3/11 x 17 pouces (Arrière)

Valeur du décalage (mm)

Valeur du réglage (%)

0.025

0.050

0.100

0.125

0.175

0.200

0.250

0.275

-0.90 -1.30

-1.40

-1.50

-1.60 0.400

0.325

0.350

0.375

Remarque les valeurs de décalage de l'échelle de l'image indiquées ci-dessus sont arrondies.

Tableau 2 : Échantillon imprimé au format A4/8,5 x 11

Direction Y A4/8,5 x 11 pouces (Avant)

Valeur du décalage (mm)

1.04 0.71 0.71

0.97 0.67 0.67

0.90 0.62 0.62 -0.325

Direction Y A4/8,5 x 11 pouces (Arrière)

Valeur du décalage (mm)

Direction X A4/8,5 x 11 pouces (Avant)

Valeur du décalage (mm)

0.76 0.76 -0.400

Direction X A4/8,5 x 11 pouces (Arrière)

Valeur du décalage (mm)

Valeur du réglage (%)

-0.375

-0.350

0.83 0.57 0.57

0.76 0.52 0.52

0.69 0.48 0.48 -0.250

Xerox 4112/4127 EPS 3-39

Guide de l'administrateur système

-0.300

-0.275

À propos des réglages

Direction Y A4/8,5 x 11 pouces (Avant)

Valeur du décalage (mm)

0.62 0.43 0.43 -0.225

0.55 0.55 0.38 0.38

0.48 0.48 0.33 0.33

0.72 0.72 0.29 0.29 -0.150

0.35 0.35 0.24 0.24

0.28 0.28 0.19 0.19

0.21 0.21 0.14 0.14 -0.075

0.14 0.14 0.10 0.10

0.07 0.07 0.05 0.05

00 000

-0.07 -0.07 -0.05 -0.05

-0.14 -0.14 -0.10 -0.10

-0.21 -0.21 -0.14 -0.14 0.075

Direction Y A4/8,5 x 11 pouces (Arrière)

Valeur du décalage (mm)

Direction X A4/8,5 x 11 pouces (Avant)

Valeur du décalage (mm)

Direction X A4/8,5 x 11 pouces (Arrière)

Valeur du décalage (mm)

Valeur du réglage (%)

-0.200

-0.175

-0.125

-0.100

-0.050

-0.025

0.025

0.050

-0.28 -0.28 -0.19 -0.19

-0.35 -0.35 -0.24 -0.24

-0.42 -0.42 -0.29 -0.29

-0.48 -0.33 -0.33 0.175

-0.55 -0.38 -0.38

-0.62 -0.43 -0.43

-0.69 -0.48 -0.48 0.250

-0.76 -0.52 -0.52

-0.83 -0.57 -0.57

-0.90 -0.62 0.325

-0.67

-0.71

-0.76 0.400

Remarque les valeurs de décalage de l'échelle de l'image indiquées ci-dessus sont arrondies.

0.100

0.125

0.150

0.200

0.225

0.275

0.300

0.350

0.375

3-40 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Réglage de la position d'impression

Régler la position de l'image dans la direction horizontale et la direction verticale en fonction du sens d'alimentation du papier, par incréments de 0,1 mm pour chaque face de la feuille (recto et verso). La valeur maximale est de 2 mm.

Pour ajuster le sens d'alimentation du papier, modifier les paramètres Position d'impression X et Position d'impression Y.

1. Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage qui s'est produit au niveau de la position d'impression.

• Position d'impression X

Indiquer une valeur positive pour décaler la position de l'image dans le sens opposé au sens d'alimentation du papier et une valeur négative pour décaler la position de l'image dans le sens d'alimentation.

• Position d'impression Y

Indiquer une valeur positive pour décaler la position de l'image vers l'arrière de la machine et une valeur négative pour décaler la position de l'image vers l'avant de la machine.

2. Sélectionner Position d'impression X ou Position d'impression Y et appuyer sur Modifier les paramètres.

Xerox 4112/4127 EPS 3-41

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

3. Entrer la valeur obtenue par le calcul de la différence X mesurée à l'étape 1 et ajoutée comme valeur de paramétrage pour le recto et le verso de Position d'impression X.

Entrer la valeur obtenue par le calcul de la différence Y mesurée à l'étape 1 et ajoutée comme valeur de paramétrage pour le recto et le verso de Position d'impression Y.

Remarque Position d'impression X : spécifier une valeur positive pour déplacer la position de l'image

dans le sens opposé au sens d'entraînement du papier, et une valeur négative pour la déplacer dans le sens d'entraînement du papier.

Position d'impression Y : spécifier une valeur positive pour déplacer l'image vers l'arrière de la machine et une valeur négative pour la déplacer vers l'avant de la machine.

4. Appuyer sur Enregistrer.

3-42 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Réglage de la position de pliage

Cette section décrit la procédure de réglage de la position de pliage. Il est possible de régler la position de pliage de plusieurs types de papier et de définir les valeurs de réglage des types par défaut voulus parmi les 10 disponibles. Chaque magasin peut également être associé à un type de réglage.

Par ailleurs, il est possible de régler les positions de pliage pour le pliage simple, cahier, en C, en Z et en Z demi-feuille.

Réglage de la position de pliage

1. Placer le papier à utiliser pour le réglage de la position de pliage dans le magasin voulu.

2. Appuyer sur la touche Accès et accéder au mode Administration système.

Accès

3. Sélectionner l'onglet Outils, puis l'onglet Paramètres système.

4. Sélectionner Paramètres communs aux différents services, puis Maintenance.

Xerox 4112/4127 EPS 3-43

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

5. Sélectionner Réglage du module de finition.

6. Sélectionner Réglage de la position de pliage.

7. Sélectionner Configuration type de position de pliage et appuyer sur Modifier les paramètres.

3-44 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

8. Sélectionner le type de position de pliage voulu, puis sélectionner Modifier les paramètres.

9. Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres.

10. Entrer le nom du type voulu et appuyer sur Enregistrer. Remarque

nous recommandons l'utilisation d'un nom permettant d'identifier aisément le type de pliage concerné, tel que « Un seul pli standard ».

11. Choisir le type de pliage et appuyer sur Modifier les paramètres. Remarque

pour de plus amples détails sur chaque réglage de pliage, se reporter aux procédures suivantes.

Xerox 4112/4127 EPS 3-45

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

12. Sélectionner les paramètres voulus, puis sélectionner Impression échantillon.

13. Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé à l'étape 1 et appuyer sur la touche Marche.

14. Mesurer la position de pliage sur l'échantillon, puis régler la position de pliage en conséquence.

15. Modifier les sélections, si nécessaire.

16. Une fois les réglages terminés, imprimer un autre échantillon en sélectionnant Impression échantillon et vérifier les résultats obtenus.

17. Effectuer les ajustements en conséquence. Si nécessaire, répéter les étapes 12 à 14.

18. Appuyer sur Enregistrer.

19. Appuyer sur Ferme r jusqu'à ce que l'écran Réglage de la position de pliage s'affiche.

3-46 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

20. Sélectionner le magasin auquel affecter le type de réglage (le magasin dans lequel du papier a été placé à l'étape 1) et appuyer sur Modifier les paramètres.

21. Choisir le type de position de pliage défini et appuyer sur Enregistrer.

Xerox 4112/4127 EPS 3-47

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Réglage de la tuile du papier

Réglage du détuileur

L'écran Réglage de la tuile du papier permet de configurer les paramètres par défaut de cha- que option du paramètre Réglage du détuileur.

Pour accéder à cet écran, procéder comme suit :

1. Accéder au mode Administration système.

2. Appuyer sur l'onglet Outils.

3. Appuyer sur Paramètres système.

4. Appuyer sur Paramètres services communs.

5. Appuyer sur Maintenance.

6. Appuyer sur Réglage de la tuile du papier.

7. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

8. Appuyer sur Modifier les paramètres.

9. Appuyer sur le champ Nom.

10. Pour entrer un nom, utiliser le clavier de l'écran tactile.

11. Appuyer sur Enregistrer.

3-48 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

12. Sélectionner les paramètres appropriés pour les impressions Recto - Face dessus, Recto Face dessous et Recto verso.

Il est possible de sélectionner Auto ou d'utiliser les touches fléchées pour régler la tuile du papier.

Pour vérifier les résultats, utiliser la touche Impression échantillon.

13. Appuyer sur Enregistrer.

14. Appuyer sur Ferme r.

Réglage de la position de pliage simple (un seul pli)

Régler la position de pliage simple (un seul pli).

1. Sélectionner Un seul pli et appuyer sur Modifier les paramètres.

2. Indiquer une valeur pour le paramètre

Feuilles à plier

et appuyer sur

Impression échantillon

Xerox 4112/4127 EPS 3-49

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

3. Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la touche Marche.

Un échantillon est imprimé.

4. Sélectionner Fer mer.

5. Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer la valeur de décalage.

6. Sélectionner Plus long à gauche ou Plus long à droite.

7. Entrer la valeur obtenue à l'étape 5 dans le champ Valeur A avant le réglage.

8. Appuyer sur Régler.

9. Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage.

10. Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires. (étapes 6 - 8)

11. Appuyer sur Enregistrer.

3-50 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Réglage de la position de pliage cahier

Régler la position de pliage cahier.

1. Sélectionner Cahier et appuyer sur Modifier les paramètres.

À propos des réglages

2. Appuyer sur Impression échantillon.

Xerox 4112/4127 EPS 3-51

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

3. Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé, sélectionner Pile de 2 feuilles et appuyer sur Démarrer.

Un échantillon est imprimé.

4. Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé, sélectionner Pile de 15 feuilles et appuyer sur Démarrer.

Un échantillon est imprimé.

5. Sélectionner Fer mer.

6. Vérifier l'échantillon et mesurer le décalage de la position pour les piles de 2 et 15 feuilles.

7. Appuyer sur État du pliage cahier (2 feuilles).

3-52 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

8. Sélectionner l'état du pliage et la position d'agrafage du papier imprimé, puis entrer la valeur de décalage de la pile de 2 feuilles déterminée à l'étape 6 dans le champ Valeurs A et B avant le réglage.

9. Appuyer sur Enregistrer.

10. Définir le paramètre État du pliage cahier (15 feuilles) en procédant de la même façon.

Remarque les valeurs entre la pile de 2 feuilles et celle de 15 feuilles sont réglées automatiquement.

Xerox 4112/4127 EPS 3-53

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Remarque pour spécifier le nombre de feuilles séparément, utiliser l'option Cahier nombre de feuilles

variable afin d'effectuer les sélections correctes.

11. Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage.

12. Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires. (étapes 7 - 10)

13. Appuyer sur Enregistrer.

Réglage de la position de pliage en C

Régler la position de pliage en C.

1. Sélectionner Pli en C - A4 ou Pli en C - 8,5 x 11 et appuyer sur Modifier les paramètres.

3-54 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

2. Appuyer sur Impression échantillon.

3. Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la touche Marche.

Un échantillon est imprimé.

4. Sélectionner Fer mer.

5. Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage des positions de pliage A et B.

Xerox 4112/4127 EPS 3-55

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

6. Saisir la valeur obtenue à l'étape 5 dans le champ Valeurs A et B avant le réglage, puis la valeur finale requise après le réglage dans le champ Valeurs A et B voulues.

Point important définir les valeurs A et B de telle sorte qu'aucun bord du papier ne dépasse une position

de pliage. Si un bord du papier s'étend au-delà d'une position de pliage, un incident papier peut se produire.

7. Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage.

8. Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires.

9. Appuyer sur Enregistrer.

Réglage de la position de pliage en Z

Régler la position de pliage en Z.

1. Sélectionner Pli en Z - A4 ou Pli en Z - 8,5 x 11 et appuyer sur Modifier les paramètres.

3-56 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

2. Appuyer sur Impression échantillon.

3. Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la touche Marche.

Un échantillon est imprimé.

4. Appuyer sur Enregistrer.

5. Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage des positions de pliage A et B.

Xerox 4112/4127 EPS 3-57

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

6. Entrer la mesure obtenue à l'étape précédente dans Valeurs A et B avant le réglage et la valeur finale souhaitée après le réglage dans Valeurs A et B voulues.

Point important définir les valeurs A et B de telle sorte qu'aucun bord du papier ne dépasse une position de

pliage. Si un bord du papier s'étend au-delà d'une position de pliage, un incident papier peut se produire.

7. Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage.

8. Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires (Étape 6).

9. Appuyer sur Enregistrer.

Réglage de la position de pliage en Z demi-feuille

Régler la position de pliage A.

1. Sélectionner Pli en Z - demi-feuille - A3, Pli en Z - demi-feuille - B4, Pli en Z - demi-feuille - 11 x 17 ou Pli en Z - demi-feuille - 8K et appuyer sur Modifier les paramètres.

3-58 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

2. Appuyer sur Impression échantillon.

À propos des réglages

3. Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la touche Marche.

Un échantillon est imprimé.

Xerox 4112/4127 EPS 3-59

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

4. Appuyer sur Enregistrer.

5. Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage des positions de pliage A et B.

6. Entrer la mesure obtenue à l'étape précédente dans Valeurs A et B avant le réglage et la valeur finale souhaitée après le réglage dans Valeurs A et B voulues.

Point important définir la valeur B de telle sorte qu'aucun bord du papier ne dépasse une position de pliage.

Si un bord du papier s'étend au-delà d'une position de pliage, un incident papier peut se produire.

7. Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage.

8. Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires. (Étape 6)

9. Appuyer sur Enregistrer.

3-60 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Autres paramètres

Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut pour les autres options relatives à la machine.

Remarque ces paramètres prendront effet après le redémarrage de la machine.

Utiliser cette procédure pour accéder à la fonction Autres paramètres.

1. Sur l'écran Paramètres services communs, faire défiler le menu et sélectionner Autres paramètres.

2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.

Remarque Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant.

3. Sélectionner le paramètre par défaut.

4. Sélectionner Enregistrer. L'écran Autres paramètres s'ouvre à nouveau.

5. Répéter les étapes 1 à 4 pour sélectionner le paramètre par défaut de tout autre élément de l'écran Autres paramètres, le cas échéant.

6. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Paramètres services communs.

7. Sélectionner Fer mer pour revenir à l'écran Paramètres système.

Xerox 4112/4127 EPS 3-61

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Priorité d'impression

Cette fonction, disponible dans l'écran Autres paramètres, permet de configurer la machine de telle sorte qu'elle passe automatiquement à un autre travail d'impression si elle n'est pas en mesure d'imprimer un travail précédent. C'est le cas, par exemple, si la machine ne peut pas lancer une impression en raison de l'absence de papier requis dans le magasin au début de l'impression. Si cette fonction est activée, la machine ignore le travail en cours et passe aux travaux suivants.

Point important la configuration d'impression des travaux suivants ne doit pas être identique à celle du

travail interrompu. Si leur paramétrage est différent, ils peuvent devenir prioritaires et être imprimés.

Décalage (Bac module de finition)

Sélectionner l'option de décalage par défaut du bac module de finition :

• Aucun : si cette option est sélectionnée, le bac module de finition n'applique aucun décalage.

• Jeux : si cette option est sélectionnée, chaque jeu d'un travail d'impression est décalé dans le bac du module de finition. Cette option permet également d'appliquer un décalage à chaque travail.

3 jeux d'un travail

• Travaux : si cette option est sélectionnée, tous les jeux d'un travail forment une seule pile dans la zone de réception.

Travail 1

(avec jeux empilés)

3 jeux d'un travail

3 jeux d'un autre travail

3-62 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Travail 2

(avec jeux empilés)

À propos des réglages

Format papier d'impression par défaut

Sélectionner le format papier par défaut qui sera utilisé lors de l'impression d'un relevé / d'une liste. Sélectionner A4 ou 8,5 × 11 pouces.

Paramètres de format papier

Sélectionner les formats papier par défaut pour la détection automatique du papier. Il existe 5options: Formats A/B (8 × 13), Formats A/B, Formats A/B (8K/16K), Formats A/B (8×13/ 8×14) et Formats en pouces.

Se reporter au tableau du chapitre 6, Paramètres de format papier.

Millimètres/Pouces

Sélectionner le paramètre par défaut pour l'affichage des dimensions à l'écran, en millimètres ou en pouces.

Restriction entrée au clavier

Préciser si le clavier virtuel de l'interface utilisateur doit afficher un nombre restreint de caractères. Afin d'éviter que des caractères illisibles n'apparaissent lors du passage d'un jeu de caractères à un autre, limiter les entrées aux caractères ASCII uniquement. Si l'option Activée (ASCII

uniquement) est sélectionnée, le clavier affiché n'utilise que des caractères ASCII.

Fonctionnement des touches fléchées

Spécifier s'il est possible d'obtenir un défilement continu à l'aide des touches fléchées.

• Activer le défilement rapide : le défilement ne se produit pas lorsque les touches de défilement sont utilisées.

• Activer le défilement rapide : le défilement se produit lorsque les touches de défilement sont actionnées.

Nettoyage du disque dur (en option)

Point important il s'agit d'un accessoire en option que le client peut acquérir à un coût supplémentaire.

Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.

L'option de nettoyage du disque dur permet de supprimer tous les paramètres et fichiers du disque dur ou de définir par défaut le nettoyage des travaux. Si cette option est disponible sur la machine, il est possible d'activer ou pas le nettoyage du disque dur et d'effectuer le nettoyage à une reprise ou à trois reprises.

Une fois les données supprimées du disque dur, l'emplacement du disque où les données étaient enregistrées est nettoyé. Cette opération empêche toute récupération ou restauration interdite des données précédemment enregistrées. Cette procédure s'applique aux fichiers et autres informations enregistrés temporairement par le système.

Remarque un technicien agréé peut bloquer la modification des paramètres de cette fonction. Pour plus

d'informations, se reporter à la section « Restriction de l'accès du technicien Service Clients de ce chapitre.

Xerox 4112/4127 EPS 3-63

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Remarque en cas de mise hors tension de la machine durant l'opération de nettoyage, certains fichiers

peuvent ne pas être supprimés du disque dur.

Un seul nettoyage suffit à effacer les données du disque dur. Cependant, leur nettoyage à trois reprises garantit le fait qu'elles ne pourront jamais être récupérées, mais il dure cependant plus longtemps que la procédure de nettoyage unique.

Remarque lors de la procédure de nettoyage, les opérations normales peuvent durer plus longtemps

que prévu.

Pour plus d'informations sur la vérification de l'état durant l'opération de nettoyage du disque dur, se reporter à la section « Nettoyage du disque dur » du Guide de l'utilisateur.

3-64 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Cryptage des données

Conseil Cette fonction en option peut ne pas être disponible sur votre copieur/imprimante ; elle fait

partie du kit de sécurité des données disponible en option. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.

Pour crypter les données enregistrées sur le disque dur, sélectionner Activé(e) en tant que paramètre par défaut de cette fonction. Lors de l'activation du cryptage de données, toutes les données enregistrées sur le disque dur sont automatiquement cryptées. Le cryptage empêche tout accès non autorisé aux données enregistrées. Lorsque le cryptage est activé, une clé de cryptage doit être définie.

Effectuer la procédure suivante :

1. Accéder au mode Administration système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur système, à la page 1-4).

2. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

3. Sélectionner l'onglet Outils.

4. Sélectionner Paramètres services communs.

5. Sélectionner Autres paramètres.

Xerox 4112/4127 EPS 3-65

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

6. Sélectionner Cryptage des données.

7. Sélectionner Modifier les paramètres.

8. Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e). Si Activé(e) est sélectionné, l'écran Cryptage des données s'affiche.

9. Dans l'écran Cryptage des données, entrer la clé de cryptage souhaitée à deux reprises.

a. Sélectionner Clavier puis entrer une clé de cryptage de 12 caractères. Remarque

par défaut, la clé de cryptage est 111111111111 (12 caractères).

b. Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clavier).

L'écran Cryptage des données s'ouvre à nouveau.

a. Sélectionner à nouveau Clavier. b. Entrer une nouvelle fois la même clé de cryptage.

10. Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clavier).

11. Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Cryptage des données).

12. Quitter le mode Administration système.

3-66 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Clé de cryptage données confidentielles

IMPORTANT !

ne pas oublier la clé de cryptage. En cas d'oubli, les données ne peuvent pas être restaurées.

Conseil

• Cette fonction en option peut ne pas être disponible sur votre copieur/imprimante ; elle fait partie du kit de sécurité des données disponible en option. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.

• un technicien Xerox peut bloquer la modification des paramètres de cette fonction. Pour plus d'informations concernant ces paramètres, se reporter à la section Restriction de l'accès du technicien Service Clients à la page 69.

RemarqueLorsqu'une clé de cryptage est définie, les données et informations confidentielles telles que les mots de passe de l'administrateur système et des dossiers sont cryptés (ou codés). Ceci a pour but d'empêcher tout accès non autorisé à ces informations.

Si la fonction optionnelle procédure suivante pour créer une clé de cryptage.

1. Accéder au mode Administration système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur système, à la page 1-4).

2. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

3. Sélectionner l'onglet Outils.

4. Sélectionner Paramètres services communs.

5. Sélectionner Autres paramètres.

Cryptage des données est disponible sur la machine, utiliser la

Xerox 4112/4127 EPS 3-67

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

1. Sélectionner Clé de cryptage données confidentielles.

2. Sélectionner Clavier puis entrer une clé de cryptage de 12 caractères. Remarque

par défaut, la clé de cryptage est 111111111111 (12 caractères).

3. Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clavier). L'écran Clé de cryptage données confidentielles s'ouvre à nouveau.

4. Sélectionner à nouveau Clavier.

5. Entrer une nouvelle fois la même clé de cryptage.

6. Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clavier).

7. Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clé de cryptage données confidentielles).

8. Quitter le mode Administration système.

Restauration des données

Conseil il n'est pas possible de restaurer les données cryptées dans les cas suivants :

• lorsque le disque dur présente une erreur physique ;

• en cas d'oubli de la clé de cryptage ;

• en cas de tentative d'accès à la fonction Restriction accès technicien sans l'ID

administrateur système et le mot de passe.

3-68 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Lancer le cryptage des données et/ou modifier les paramètres :

En cas de lancement ou de fin de cryptage des données et de changement de clé de cryptage, la machine doit être redémarrée est reformaté lorsque la machine redémarre. Les données antérieures ne sont pas garanties.

La zone d'enregistrement stocke les données suivantes :

• données d'impression mises en file d'attente ;

• données d'impression protégée, d'impression échantillon et données d'impression similaires ;

• fonds de page ;

• paramètres associés aux dossiers et aux feuilles de distribution (noms de boîtes aux lettres, mots de passe, etc.) ;

• documents stockés dans un dossier.

Conseil enregistrer tous les paramètres et documents nécessaires avant

cryptage des données ou d'en modifier les paramètres.

. L'emplacement du disque dur où sont enregistrées les données

d'utiliser la fonction de

Restriction de l'accès du technicien Service Clients

Cette fonction permet d'empêcher le technicien du Service Clients d'accéder à certaines fonctions de sécurité et de modifier les paramètres de l'administrateur système. Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e). Après la sélection de Activé(e), le code d'accès à la machine peut être défini.

Téléchargement de logiciel

Il est encore possible d'accéder à cette fonction bien qu'elle ne soit pas prise en charge. Cette fonction est utilisable uniquement par les techniciens agréés. Contacter le Centre Services Xerox. Sélectionner Désactivé(e) comme paramètre par défaut.

Durée prévue pour le travail

Sélectionner le paramètre par défaut pour la durée nécessaire à la réalisation du travail.

• Durée cumulée pour tous les travaux : sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée cumulée pour tous les travaux doit être activé.

• Durée nécessaire pour un travail : sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée nécessaire pour un travail doit être activé.

Xerox 4112/4127 EPS 3-69

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Configuration réseau et connectivité

Dans Configuration réseau et connectivité, il est possible de sélectionner les paramètres réseau par défaut qui déterminent la connexion et les communications de la machine avec les PC client, ainsi que les paramètres requis pour les communications entre la machine et ses clients réseau.

Cette section aborde les paramètres suivants :

• Paramètres de port

• Paramètres de protocole

• Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine

1. À partir de l'écran

Paramètres système

, sélectionner

Configuration réseau et connectivité

2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

3-70 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Paramètres de port

Sélectionner l'interface utilisée pour la connexion de la machine au client. Dans Paramètres de port, il est possible de définir les éléments suivants :

LPD Réception courrier électronique

NetWare Envoi courrier électronique

SMB Service de notification par courriel

IPP Recherche UPnP

EtherTalk WSD

Bonjour Services Internet (HTTP)

Port 9100 SOAP

SNMP WebDAV

Client FTP

Paramètres de protocole

Sélectionner les paramètres requis pour les communications entre la machine et les postes de travail client. Dans Paramètres de protocole, il est possible de définir les éléments suivants :

Vitesse nominale Ethernet Configuration manuelle d'adresse IPv6

TCP/IP - Mode IP Adresse IPv6 configurée manuellement

IPv4 - Résolution d'adresse IP Préfixe IPv6 configuré manuellement

IPv4 - Adresse IP Passerelle IPv6 configurée manuellement

IPv4 - Masque de sous-réseau Adresse IPv6 configurée

automatiquement

IPv4 - Adresse de la passerelle IPv6 - Filtre IP

IPv4 - Filtre IP

Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine

Sélectionner l'adresse électronique et le nom d'hôte pour cette machine. Dans Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine, il est possible de définir les éléments suivants :

1. Adresse électronique

2. Nom de la machine

3. Nom d'hôte

4. Nom de domaine

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Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Paramètres du service Impression

Dans Paramètres du service Impression, il est possible de sélectionner les paramètres relatifs à la mémoire de la machine, ainsi que diverses fonctions, y compris la substitution des magasins, la procédure en cas d'incompatibilité de type de papier, l'impression d'une page de garde, etc.

Effectuer la procédure suivante pour accéder aux divers Paramètres du service Impression et les modifier.

• À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres du service Impression, puis l'élément à définir.

Mémoire

Pour chaque interface, il est possible de définir la capacité de la mémoire tampon de réception (stockage temporaire des données envoyées par le client). Il est possible de modifier la capacité de la mémoire tampon de réception en fonction de son utilisation. L'augmentation de la capacité peut permettre à un client de se déconnecter plus rapidement d'une interface.

Point important la modification de l'allocation de mémoire entraîne la réinitialisation de la mémoire, et, par

conséquent, la perte des données stockées dans celle-ci.

3-72 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Remarque il n'est pas possible d'allouer une quantité de mémoire supérieure à la mémoire totale

disponible. Lors de la mise sous tension, le système ajuste automatiquement le paramètre si celui-ci dépasse la mémoire disponible.

1. Sur l'écran Paramètres du service Impression, sélectionner Mémoire.

Remarque certains éléments affichés sur l'écran peuvent ne pas être disponibles pour ce produit.

2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.

3. Sélectionner la valeur désirée pour cet élément.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le paramètre et revenir à l'écran précédent. Remarque

lorsqu'un port est désactivé, les éléments correspondants ne sont pas affichés.

Remarque selon la quantité de données transmises par le client, l'augmentation de la mémoire peut

n'avoir aucun impact sur le délai nécessaire à la déconnexion du client.

Tampon de réception - Spoule LPD

• Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression LPD pour un client, les données envoyées par un autre client ne peuvent pas être reçues sur la même interface. Définir une valeur pour la capacité de mémoire tampon de réception LPD comprise entre 1024 et 2048 Ko, par incréments de 32 Ko.

• Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la mémoire. Dans ce cas, définir la capacité de la mémoire tampon de réception utilisée pour la mise en file d'attente ; spécifier une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par incréments de 0,25 Mo.

Remarque si les données d'impression dépassent la capacité de mémoire définie, la machine n'est pas

en mesure de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou Désactivé.

• Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur.

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Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

Tampon de réception - Port 9100

Définir le tampon de réception Port9100. Spécifier une valeur comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.

Autres paramètres

Pour plus d'informations sur chacun des éléments suivants, se reporter à la section « Présentation des fonctions » de ce guide.

Modifier les autres paramètres relatifs au papier utilisé dans l'imprimante.

1. Sur l'écran Paramètres du service Impression, sélectionner Autres paramètres.

2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.

3. Sélectionner le paramètre à configurer.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le paramètre et revenir à l'écran précédent.

Zone d'impression

Spécifier si la zone d'impression doit être agrandie ou pas.

Pour plus d'informations sur la zone d'impression, se reporter à la section « Zone d'impression » du Guide de l'utilisateur.

Permutation des magasins

Lors de la sélection automatique des magasins, indiquer si l'imprimante doit utiliser le papier d'un autre magasin si aucun magasin ne contient le format de papier sélectionné. En cas de permutation des magasins, définir le format du papier.

• Afficher un message : ne pas permuter les magasins mais afficher un message demandant à l'utilisateur d'ajouter du papier dans le magasin.

• Utiliser un format supérieur : remplacer le papier sélectionné par le format supérieur suivant puis effectuer l'impression au même format.

• Utiliser le format le plus proche : remplacer le papier sélectionné par le format le plus proche, puis imprimer le document. Si nécessaire, la taille de l'impression est réduite automatiquement.

Remarque toute spécification du client est prioritaire.

3-74 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

• Sélectionner le magasin 5 (départ manuel) : permet d'imprimer le document sur le papier placé dans le magasin 5.

Incompatibilité type de papier

Définir l'action requise lorsque le type de papier d'un magasin ne correspond pas au type spécifié.

• Imprimer : poursuivre l'impression, même si le type de papier est différent.

• Afficher l'écran de confirmation : afficher un écran demandant confirmation de l'action requise.

• Afficher l'écran Papier : cette sélection permet d'afficher l'écran Papier lorsqu'une incompatibilité de type de papier se produit.

Fonds de page non enregistrés

Lorsque le fond de page spécifié pour l'impression d'un fichier de données de fond de page (impression sur fond de page) est introuvable sur l'ordinateur hôte, indiquer si l'impression doit avoir lieu ou pas. Si l'option Impression est sélectionnée et que le fond de page spécifié est introuvable, seules les données seront imprimées.

S'il existe une spécification d'impression de la part de l'ordinateur hôte, ce paramètre est ajouté au menu de paramètres d'impression.

Impression ID utilisateur

Lors d'une impression via le pilote d'imprimante, indiquer si les informations relatives à l'authentification utilisateur doivent être imprimées. Les informations relatives à l'ID utilisateur doivent comporter au maximum 64 caractères.

Sélectionner une des options suivantes : Désactivé(e), En haut à gauche, En haut à droite, En bas à gauche ou En bas à droite.

Remarque pour utiliser la fonction d'impression de l'ID utilisateur, cet ID doit être défini au préalable

dans le pilote d'imprimante. Pour la procédure de configuration, se reporter à l'aide en ligne du pilote d'imprimante.

si l'ID utilisateur n'est pas disponible, la mention « Utilisateur inconnu » est imprimée.

Page de garde

Indiquer si des pages de garde sont utilisées pour séparer les différents travaux imprimés. Sélectionner un des éléments suivants :

• Désactivé(e) : aucune page de garde n'est imprimée.

• Première page : une page de garde est imprimée avant le travail.

• Dernière page : une page de garde est imprimée après le travail.

• 1ère et dernière pages : une page de garde est imprimée avant et après le travail. Remarque

les pages de garde ne sont pas agrafées, même lorsque la fonction d'agrafage est activée.

dans le cas d'un travail d'impression émanant d'un ordinateur Macintosh, le nom du document ne figure pas sur la page de garde.

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Guide de l'administrateur système

À propos des réglages

les pages de garde imprimées sont incluses dans le décompte, à des fins de comptabilisation.

Décalage page de garde

Indiquer si la page de garde doit être décalée par rapport au reste du jeu d'impressions. Sélectionner Décalage ou Aucun décalage.

Magasin pages de garde

Sélectionner le magasin à partir duquel les pages de garde sont imprimées. Les magasins suivants sont disponibles : 1, 2, 3, 4, 6 ou 7.

Paramètres système avec le scanner FreeFlow en option

Pour plus d'informations sur l'installation et l'utilisation du gestionnaire d'impression FreeFlow avec cette machine, se reporter au Guide d'installation ou au Guide de l'utilisateur du gestionnaire.

3-76 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Comptabilisation et Authentification/

Paramètres de sécurité

La machine est dotée des fonctions Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité qui permettent de mettre en œuvre de nombreuses mesures de sécurité. Ce chapitre indique comment régler ces paramètres.

Les écrans d'interface utilisateur figurant dans ce guide peuvent correspondre ou non aux écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans d'interface utilisateur proposés ici ne sont qu'une illustration du type d'écrans qui peuvent s'afficher sur le système.

Présentation

La fonction Comptabilisation permet de limiter l'accès local et à distance aux fonctions de copie, de numérisation et d'impression, tandis que la fonction Authentification/Paramètres de sécurité permet de limiter l'accès local et à distance au groupe Services, qui inclut les fonctions Tous les services, État des travaux et/ou État de la machine.

En règle générale, les fonctions Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité fonctionnent indépendamment ; néanmoins, il existe des cas de figure où la modification d'une fonction peut avoir une incidence sur une autre. Par exemple, si la fonction Authentification est réglée sur Connexion aux comptes locaux, la fonction Comptabilisation est automatiquement définie sur Comptabilisation locale.

Comptabilisation

La fonction Comptabilisation est une fonction de sécurité conçue pour empêcher l'utilisation non autorisée de la machine.

Présentation

La fonction Comptabilisation permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Limiter l'accès local ou à distance à certaines ou à l'ensemble des fonctions d'impression, de copie et de numérisation. Par exemple, il peut être souhaitable d'accorder à certains membres du personnel un accès local ou à distance limité aux fonctions de la machine.

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Guide de l'administrateur système

Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité

• Empêcher l'utilisation de la machine par les utilisateurs qui n'en ont pas l'autorisation. Seuls les utilisateurs disposant d'un ID utilisateur valide peuvent accéder à la machine. Il est ainsi possible de définir les personnes autorisées à accéder à la machine.

• Assurer le suivi du nombre de copies, pages numérisées et pages imprimées pour un compte utilisateur quelconque. Ceci peut se révéler utile lorsque les frais d'utilisation de la machine sont partagés entre plusieurs services. Par exemple, les services des ressources humaines et de maintenance peuvent être facturés séparément selon leur utilisation de la machine.

• Imposer des restrictions à des comptes individuels, en limitant notamment le nombre de travaux de copie, de numérisation et d'impression autorisés. Par exemple, il est possible d'accorder au service de maintenance un accès illimité aux fonctions de copie et d'impression mais de lui imposer des limites pour la numérisation.

Remarque lorsqu'elle est utilisée avec la fonction Comptabilisation, la fonction Authentification/

Paramètres de sécurité offre des options de sécurité supplémentaires.

Le type d'informations que les utilisateurs sont invités à entrer pour accéder aux fonctions de la machine dépend des paramètres de comptabilisation et d'authentification.

Lorsque la fonction Configuration connexion/Gestion Auditron est activée, chaque utilisateur doit entrer un ID utilisateur et un mot de passe, permettant ainsi une gestion administrative et le contrôle de la machine.

Création/Affichage des comptes utilisateur

La création de comptes utilisateur permet d'enregistrer des informations de compte (ID utilisateur, noms d'utilisateur et codes d'accès) et d'imposer des restrictions portant sur :

• le nombre de copies, pages numérisées et pages imprimées que chaque utilisateur est autorisé à effectuer, au moyen du menu Comptabilisation ;

• les services auxquels chaque utilisateur peut accéder, au moyen du menu Authentification/ Paramètres de sécurité.

Jusqu'à 1 000 utilisateurs peuvent être enregistrés.

Créer/Afficher comptes utilisateur

Remarque la procédure suivante est effectuée depuis le menu Comptabilisation ; cette même

procédure peut également être effectuée depuis le menu Authentification/Paramètres système.

1. Se connecter en tant qu'administrateur système

2. Sélectionner État de la machine.

3. Dans l'onglet Outils, sélectionner Comptabilisation ou Authentification/Paramètres de sécurité.

4-2 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité

4. Sélectionner Créer/Afficher comptes utilisateur.

5. Dans l'écran Créer/Afficher comptes utilisateur, effectuer l'une des opérations suivantes pour sélectionner un compte utilisateur :

• Choisir un compte (Non utilisé), puis sélectionner Créer / Supprimer.

• À l'aide du pavé numérique, entrer un numéro à quatre chiffres (de 0001 à 1000),

correspondant à un compte (Non utilisé). Le numéro saisi s'affiche dans le champ Aller à. Sélectionner ensuite Créer / Supprimer.

Remarque il est possible de modifier un compte utilisateur existant afin de mettre à jour les informa-

tions sur l'utilisateur.

6. Passer aux procédures ID utilisateur

, Nom utilisateur, Limite de crédit et Accès aux

fonctions pour poursuivre la création du compte utilisateur.

Xerox 4112/4127 EPS 4-3

Guide de l'administrateur système

Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité

ID utilisateur, Nom utilisateur, Limite de crédit et Accès aux fonctions

Pour accéder aux écrans ID utilisateur, Nom utilisateur, Limite de crédit et Accès aux fonctions, se connecter en tant qu'administrateur système, sélectionner État de la machine > Outils >

Comptabilisation > Créer/Afficher comptes utilisateur, sélectionner un utilisateur > Créer/ Supprimer.

La procédure suivante est la suite de la procédure de création du compte utilisateur dont les premières étapes sont décrites à la page précédente.

ID utilisateur

7. Sélectionner le bouton ID utilisateur. L'écran ID utilisateur s'affiche. Saisir un ID utilisateur (jusqu'à 32 caractères) à l'aide du pavé numérique, puis sélectionner Enregistrer.

Nom d’utilisateur

8. Sélectionner le bouton lisateur (jusqu'à 32 caractères) à l'aide du pavé numérique, puis sélectionner

Remarque lors de la création d'un nouveau compte (Non utilisé), l'écran ID utilisateur présenté ci-

après s'affiche directement. Entrer un ID utilisateur et sélectionner Enregistrer.

Nom utilisateur

. L'écran Nom utilisateur s'affiche. Saisir un nom uti-

Enregistrer

4-4 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité

Limite de crédit

9. Sélectionner le bouton Limite de crédit.

Limite de crédit

Il est possible de définir le nombre maximum de pages utilisées pendant les opérations de copie, de numérisation ou d'impression. La limite peut aller de 1 à 9 999 999 pages (7 chiffres), par incréments d'une page.

a. Sélectionner Limite de crédit. b. Sélectionner le service de copie, de numérisation ou d'impression afin de définir la

limite de crédit correspondante.

c. Sélectionner Modifier la limite de crédit.

d. Entrer le nombre maximum de pages à l'aide du pavé numérique et sélectionner

Enregistrer.

Xerox 4112/4127 EPS 4-5

Guide de l'administrateur système

Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité

Accès aux fonctions

10. Sélectionner le bouton Accès aux fonctions après avoir choisi le service voulu. Cette option permet de définir le type d'accès à accorder aux utilisateurs.

e. Sélectionner le type d'accès aux fonctions à accorder à l'utilisateur. f. Appuyer sur Enregistrer.

11. Sélectionner Ferm er et passer en revue les informations du compte utilisateur.

12. Sélectionner Ferm er pour revenir à l'onglet Outils.

4-6 Xerox 4112/4127 EPS

Guide de l'administrateur système

Xerox 4112, 4127 Administrator's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Présentation

Autres sources d’informations

Guides des accessoires optionnels

Mises à jour de la documentation client

Outils

Interface utilisateur

Démarrage et arrêt de la machine

Démarrage

Arrêt

Quand arrêter et redémarrer entièrement le système

Mode Administrateur système

Accès au mode Administrateur système

Sortie du mode Administrateur système

Mode Économie d'énergie

Mode Alimentation réduite

Mode veille

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie

Sortie du mode Économie d'énergie

Installation

Connectivité réseau

Installation du câble réseau

À propos des réglages

Présentation

Paramètres système

Paramètres services communs :

Paramètres du service Impression :

Paramètres du contrôleur réseau :

Tous les autres paramètres :

Menu Configuration

Comptabilisation

Authentification/Paramètres de sécurité

Comment saisir du texte ou des valeurs numériques

Paramètres services communs

Horloge/Temporisateurs machine

Tonalités audio

Paramètres écran/boutons

Configuration des magasins

Relevés

Maintenance

Autres paramètres

Configuration réseau et connectivité

Paramètres de port

Paramètres de protocole

Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine

Paramètres du service Impression

Mémoire

Autres paramètres

Paramètres système avec le scanner FreeFlow en option

Présentation

Comptabilisation

Présentation

Création/Affichage des comptes utilisateur