Xerox 4110 ENTERPRISE User Manual [nl]
Versie 3.2, Januari 2008
Xerox 4590 Enterprise Printing System
Xerox 41 10 Enterprise Printing System
Aan de slag
Samengesteld door:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, New York 14580
Vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Verenigd Koninkrijk
© Copyright 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van
auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege zijn toegestaan. Dit omvat,
zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
®
en alle productnamen en -nummers van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken
Xerox
van XEROX CORPORATION. Andere bedrijfsmerken en productnamen kunnen (gedeponeerde) handelsmerken zijn
van de betreffende bedrijven en worden hierbij erkend.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Novell,
NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere
landen. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple
Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn
gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.
Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.
Inhoudsopgave
Overzicht 1-1
Onderdelen van het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Aan-/uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Stroomonderbreker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Overige informatiebronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Updates van klantendocumentatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Basisbediening 2-1
Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1
Een afdrukopdracht annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Papier plaatsen 3-1
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
Papier plaatsen in lade 1 en 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Papier plaatsen in lade 3 en 4.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
Papier plaatsen in de optionele laden 6 en 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Papier plaatsen in de optionele extra grote papierlade (lade 6). . . . . . . . .3-6
Papier in lade 8 (invoegmodule na verwerking) plaatsen. . . . . . . . . . . . . .3-8
Tabmateriaal plaatsen in lade 3, 4, 5 en 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Tabmateriaal in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
i
Onderhoud 4-1
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1
Door klant te vervangen eenheden (CRU's). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Problemen oplossen 5-1
Storingen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Veiligheid en kennisgevingen 6-1
Veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Veiligheid van de laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6
Veiligheid bij onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6
Veiligheid tijdens de bediening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7
Veiligheidsinformatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Kennisgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Goedkeuring veiligheid extra lage spanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9
Goedkeuring in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10
Het is illegaal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14
Recycling en weggooien van product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15
ii
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
1. Overzicht
Onderdelen van het apparaat
WAARSCHUWING: Voorkom lichamelijk letsel en raak geen
onderdelen aan waarvan wordt aangegeven dat deze heet
kunnen zijn.
1
12
2
3
11
10
6
7
9
8
5
4
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
1-1
1. Overzicht
Nr. Onderdeel Functie
1 DocuSP-controller De DocuSP Afdrukservices-software met grafische gebruikersinterface
waarmee u
voorkeursinstellingen op afdrukniveau kunt instellen en bovendien lettertypen,
beveiliging,
accounts en nog vele andere functies kunt beheren.
2 Gebruikersinterface De gebruikersinterface is aangesloten op het apparaat en bestaat uit het
bedieningspaneel en het aanraakscherm. Raadpleeg "Gebruikersinterface"
in dit hoofdstuk.
3 Aan/uit-schakelaar Hiermee zet u het apparaat aan/uit.
4 Voorklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen en tonerafvalcontainers
te vervangen.
5 Linkerklep Open deze klep om de tonercassette te vervangen.
6 Lade 1, 2, 3, 4 Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor afdrukken.
opdrachten kunt instellen en afdrukken, de printer en de
7 Vergrendelbare
wieltjes
8 Linkeronderklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen.
9 Voorklep van de
optionele laden
6 en 7
10 Grote papierlade
(lade 6, 7)
11 Optionele extra
grote papierlade
(lade 6)
12 Lade 5 (handmatige
invoer)
Hiermee worden de wieltjes van het apparaat vergrendeld. Vergrendel de
wieltjes zodra het apparaat op zijn plaats staat.
Open dit paneel voor toegang tot het linkeronderpaneel. Deze klep en de
laden 6 en 7 maken deel uit van de optionele grote papierlade.
Optionele grote papierlade bevat 2000 vellen per lade voor afdrukken.
De optionele extra grote papierlade is een alternatief voor de 2 grote
papierladen en voert extra groot afdrukmateriaal in tot 13 x 19 inch/SRA3papier.
Plaats hierin niet-standaard papier (zwaar papier of ander speciaal
afdrukmateriaal) dat niet in lade 1-4 kan worden geplaatst. Deze lade kan
worden weggevouwen wanneer deze niet wordt gebruikt en worden
uitgetrokken ter ondersteuning van langer papier.
1-2
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
18
1. Overzicht
17
16
15
14
13
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
1-3
1. Overzicht
Nr. Onderdeel Functie
13 Klep van de
tonerafvalcontainer
14 Tonerafvalcontainer Hierin wordt gebruikte toner opgevangen.
15 Hendel Gebruik de hendel om de overdrachtmodule uit het apparaat te trekken.
16 Fuser De fuser zorgt ervoor dat het afgedrukte beeld aan het papier wordt gehecht.
Open deze klep wanneer u de tonerafvalcontainer wilt verwijderen.
WAARSCHUWING: De fuser is heet en u kunt brandwonden oplopen
als u de instructies voor het verhelpen van papierstoringen niet goed
opvolgt.
17 Overdrachtmodule Hiermee wordt het beeld van de drum op het papier overgebracht. Open de
overdrachtmodule om papierstoringen te verhelpen.
18 Tonercassette De tonercassette levert de toner voor het aanbrengen van het beeld op
het papier.
1-4
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
1. Overzicht
31
32
30
29
28
27
19
21
20
22
23
24
26
25
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
1-5
1. Overzicht
Nr. Onderdeel Functie
19 Invoegmodule na
processor (lade 8)
20 Ontkrullerknop Druk met name voor lichter papier op deze toets om de afdruk te ontkrullen.
21 Opvangbak Hierin worden afdrukken afgeleverd wanneer er specifieke
22 Afwerkopvangbak Hierin worden afdrukken opgevangen wanneer u geniet, geperforeerd en
23 Katernopvangbak Hierin worden afdrukken opgevangen wanneer u In tweeën vouwen of In
24 Knop Katernopvangbak Druk op deze knop om katernen in het afleveringsgebied te laten afleveren
25 Rechterklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij te vullen,
26 Nietcassettes voor
katernen
27 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen en
28 Nietafvalcontainer Hierin wordt het nietafval van de 4 nietcassettes opgevangen. Open de
Hiermee plaatst u offset- en kleurendocumenten, voorbedrukte tabbladen,
omslagen of scheidingsvellen voor transparanten.
afleveringstoepassingen zijn geselecteerd, zoals Automatisch sorteren,
Sets, Stapels of Normaal.
als Z gevouwen selecteert.
tweeën vouwen + Nieten selecteert.
en eruit op te halen.
vastgelopen nietjes te verwijderen of het afval van de perforator te
verwijderen.
Er zijn twee nietcassettes voor katernen. Verwijder deze cassettes om
nietjes bij te vullen en vastgelopen nietjes te verwijderen.
vastgelopen nietjes te verwijderen.
cassette om de afvalcontainer te verwijderen en te vervangen.
29 Perforatorafvalcontainer Hierin wordt het afval van de perforator opgevangen. Open de container
om het afval te verwijderen.
30 3 vouwen-opvangbak
(optioneel)
31 Linkerklep Open deze klep om toegang tot het apparaat te krijgen en papierstoringen
32 Knop 3 vouwen-
opvangbak
Hierin worden afdrukken opgevangen wanneer u In drieën vouwen
(binnenzijde bedrukken) of In drieën vouwen (buitenzijde bedrukken)
selecteert.
te verhelpen.
Druk op deze knop om de 3 vouwen-opvangbak te openen.
OPMERKING: In deze handleiding kan naar de afwerkeenheid D2
en de katernafwerkeenheid worden verwezen als
"afwerkeenheid".
1-6
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
Gebruikersinterface
1. Overzicht
De gebruikersinterface bestaat uit een bedieningspaneel en een
aanraakscherm. Hier volgt een beschrijving van de namen en
functies van onderdelen en indicatielampjes op het
bedieningspaneel:
BELANGRIJK: De schermen van de gebruikersinterface zijn een
voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem
kan worden gezien. Het kan zijn dat de schermen niet
overeenkomen met de schermen die op uw specifieke systeem
worden weergegeven. Verder kan het zo zijn dat de functies en
toepassingen die op de schermen voor de gebruikersinterface
worden getoond, niet werken voor dit product.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
1-7
1. Overzicht
Nr. Onderdeel Functie
1 Bedieningspaneel Hierop kunt u met de toetsen functies selecteren.
2 Aanraakscherm Hierop kunt u selecties maken door eenvoudigweg een toets
op het scherm aan te raken.
3
4
5
6
7
8
9
Energiespaarstand
Alles wissen
Onderbreken
Stoppen
Start
Cijfertoetsen
Wissen
Dit lampje gaat branden wanneer het apparaat in de
energiespaarstand staat. Druk op deze toets als u het
apparaat uit de energiespaarstand wilt halen.
Niet van toepassing voor dit product.
Niet van toepassing voor dit product.
Druk op deze toets om de huidige afdrukopdracht of
communicatie te stoppen.
Druk op deze toets om het afdrukproces te starten.
Druk op deze toetsen om de toegangscodes of andere
numerieke waarden in te voeren.
Druk op deze toets als u een verkeerde numerieke waarde
heeft ingevoerd of als dit in de gebruikersinterface wordt
gevraagd.
10
11
12
13
14
15 Opdracht in geheugen-
16
Aan-/afmelden
Apparaatstatus
Bekijken
Opdrachtstatus
Helderheidsknop
lampje
Online-lampje
Deze toets wordt door de systeembeheerder gebruikt voor
aanmelding in de systeembeheermodus.
Druk op deze knop om de apparaatstatus, tellers en de status
van verbruiksartikelen te controleren, alsmede om
overzichten af te drukken.
Niet van toepassing voor dit product.
Druk op deze toets om opdrachten die op dat moment
worden uitgevoerd of voltooid zijn, te bevestigen of te
annuleren.
Hiermee stelt u de helderheid van het aanraakscherm in.
Niet van toepassing voor dit product.
Dit lampje gaat branden wanneer gegevens vanaf dit
apparaat worden verzonden of wanneer gegevens van een
client worden ontvangen.
1-8
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
Aan-/uitzetten
Inschakelen
1. Overzicht
Zet het apparaat aan voordat u het gaat bedienen. Het apparaat
wordt in ongeveer vijf minuten opgewarmd, waarna u kunt
afdrukken. Schakel het apparaat uit aan het einde van de dag of
wanneer het langere tijd niet wordt gebruikt. Gebruik de
energiespaarstand om het energieverbruik van het apparaat te
verminderen.
Raadpleeg "Energiespaarstand" voor meer informatie over de
energiebesparingstoepassing.
Schakel het apparaat als volgt in:
1. Open het klepje van de aan/uit-schakelaar.
2. Zet de aan/uit-schakelaar in de AAN-stand [
OPMERKING: Het bericht "Even geduld..." in de interface geeft
aan dat het apparaat bezig is met opwarmen. Het apparaat kan
niet worden gebruikt tijdens het opwarmen.
|].
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
1-9
1. Overzicht
Uitschakelen
Schakel het apparaat als volgt uit:
1. Controleer voordat u het apparaat uitzet of alle
afdrukopdrachten zijn voltooid. Controleer bovendien of het
lampje <Online> uit is.
VOORZICHTIG: Als u het apparaat uitschakelt voordat
afdrukopdrachten voltooid zijn, gaan alle gegevens die worden
verwerkt verloren.
VOORZICHTIG: Schakel het apparaat nooit uit wanneer er
gegevens worden ontvangen en/of wanneer er opdrachten
worden afgedrukt.
2. Zet de aan/uit-schakelaar in de UIT-stand [ ].
VOORZICHTIG: Het uitschakelproces vindt in het apparaat zelf
plaats nadat de aan/uit-schakelaar in de stand UIT is geplaatst.
Trek daarom niet onmiddellijk de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact.
Stroomonderbreker
OPMERKING: Wanneer u het apparaat heeft uitgeschakeld, moet
u tien seconden wachten voordat u het weer inschakelt.
Dit product is voorzien van een stroomonderbreker.
De stroomonderbreker staat, zoals in de volgende afbeelding
wordt getoond, gewoonlijk in de AAN-stand ("l").
Als de stroom naar het apparaat wordt onderbroken, schakelt de
stroomonderbreker om en komt de schakelaar in de stand UIT
(“O”).
1-10
OPMERKING: Als de onderbreker in de UIT-stand ("O") staat,
neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre omdat er dan
iets aan de hand kan zijn.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
Energiespaarstand
1. Overzicht
Het apparaat is voorzien van een energiebesparingsvoorziening
die automatisch het energieverbruik vermindert na een periode
van inactiviteit. De energiebesparingsvoorziening heeft twee modi:
de modus Laag energieverbruik en Slaapstand.
Het apparaat komt eerst in de modus Laag energieverbruik
terecht wanneer het gedurende een vooraf ingestelde periode
inactief is geweest. Zodra deze stand is ingeschakeld, blijft het
apparaat in de modus Laag energieverbruik totdat er weer enige
activiteit plaatsvindt of totdat een tweede periode verstreken is.
Als het apparaat nogmaals voor een vooraf ingestelde periode
inactief is gebleven, schakelt het over naar de Energiespaarstand.
Druk op de toets Energiespaarstand om de gelijknamige modus af
te sluiten. Het lampje van de toets Energiespaarstand gaat uit en
in het scherm verschijnt het oorspronkelijke opstartscherm.
BELANGRIJK: Het apparaat heeft ongeveer 45 seconden nodig
om vanuit de modus Laag energieverbruik of vanuit de Slaapstand
op te warmen.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
1-11
1. Overzicht
Overige informatiebronnen
In dit gedeelte worden de handleidingen die bij dit apparaat
worden geleverd, beschreven.
• Handleiding voor de gebruiker: Deze handleiding beschrijft
alle benodigde stappen voor afdrukopdrachten, het verhelpen
van papierstoringen, dagelijks onderhoud en
veiligheidsinformatie.
• System Administration Guide: Systeembeheerders
gebruiken deze handleiding om de (standaard)instellingen van
het apparaat en de netwerkomgeving in te stellen.
• DocuSP-klantendocumentatie: De DocuSP-
klantendocumentatie in de DocuSP-mediaset biedt informatie
over het gebruik en de installatie van de DocuSP-controller.
Updates van klantendocumentatie
U kunt de meest recente klantendocumentatie en -informatie voor
uw product vinden door naar www.xerox.com
een van de volgende dingen te doen:
• Voer het productnummer in (bijv. 4110, 4595) in het zoekveld
en klik op zoeken.
• Selecteer de koppeling Support & Drivers
zoekopties om uw specifieke printer te vinden.
Bezoek www.xerox.com
voor uw product.
regelmatig voor de laatste informatie
te gaan en daar
en gebruik de
1-12
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
Afdrukken
2. Basisbediening
Er zijn drie manieren waarop er opdrachten naar de
DocuSP-controller kunnen worden verzonden:
• Een opdracht kan vanaf een client-werkstation via PCL- en
PostScript-printerdrivers vanuit een applicatie worden
verzonden
• De webbrowser en webinterface kunnen worden gebruikt om
een afdrukklare opdracht via het internet te verzenden
• Opdrachten kunnen op de DocuSP-controller worden
geïmporteerd
Met de DocuSP-printerdrivers (PS en PCL) kunnen de volgende
soorten afdrukopdrachten worden uitgevoerd:
• Normaal afdrukken - hiermee kunnen opdrachten worden
verzonden en afgedrukt
• Opslaan - hiermee kunnen opdrachten op de controller
worden opgeslagen zonder dat deze worden afgedrukt
• Achtergrondformulieren maken - hiermee kunnen
voorbedrukte formulierbestanden worden gemaakt
Volg de volgende procedure bij het afdrukken vanaf uw clientwerkstation.
OPMERKING: De stappen en schermen voor het afdrukken
kunnen variëren, afhankelijk van de applicatie die u gebruikt.
Raadpleeg voor specifieke informatie de documentatie bij de
desbetreffende applicatie.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Aan de slag
2-1
Loading...