Version 3.2
Janvier 2008
Xerox 41 10 Enterprise Printing System
Xerox 4590 Enterprise Printing System
Manuel de
l'utilisateur
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, New York 14580
Traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni
© Copyright 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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Tous les noms de produits /m arqu es sont des marques de c om me rce ou des marques dépo sé es de le urs pro prié taires
respectifs.
Table des matières
Présentation de la machine 1-1
Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Mises à jour de la do cum e n tat ion client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Présentation du système 4110 EPS/4590 EPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Configuration standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Soumission et flux des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Interface utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Passage au mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Papier et autres supports 2-1
Types de papier pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1
Papier standard (papier imprimable) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1
Papier au format personnalisé (non st andard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1
Stockage et manipulation des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Fonctions des magasins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
Fonction de détection automatique du format papier. . . . . . . . . . . . . .2-4
Fonction de sélection automatique du format papier . . . . . . . . . . . . . .2-4
Fonction de permutation automatique des magasins. . . . . . . . . . . . . .2-5
Charger pendant l'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5
Programmation des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5
Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2. . . . . . . . . . . . . . . .2-6
Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Mise en place des supports dans le magasin 5 (départ manuel ). . . . .2-9
Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande
capacité en option (magasins 6 et 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur i
Table des matières
Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande
capacité et grand format en option (magasin 6). . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Mise en place du papier dans le magasin 8 en option (dispositif
d'insertion post-traitement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Mise en place d'intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
Modification du format des magasins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17
Modification du format dans les magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Modification du format dans les magasins 6 et 7 en option (HCF) . . .2-19
Modification du format papier dans le module d'alimentation grande
capacité et grand form at (magasin 6). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20
Modification/vérifi cation de la configuration des magasins . . . . . . . . . . .2-21
Association du type de papier et du grammage. . . . . . . . . . . . . . . . .2-22
Programmation/vérification de la configuration des magasins sur
l'écran T ous les services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24
Programmation/modification de la configuration par défaut des
magasins (administration système) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28
Modification/confirmation de la configuration des magasins sur le
contrôleur DocuSP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33
État des travaux 3-1
Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
Vérification des travaux en cours / en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Vérification des travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
Si l'impression d'un travail ne se termine pas correctement. . . . . . . . .3-3
Impression des travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
État de la machine 4-1
Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1
État de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4
Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
Mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6
Compteur fact./Imprimer relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10
Compteur de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10
État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11
Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13
Incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14
ii
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
Table des matières
Maintenance 5-1
Remplacer les consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
Stockage des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Vérification de l'état des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Remplacement des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3
Remplacement du flacon récupérateur de toner . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6
Remplacement de la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier. . . . . . . . . . . . . . . .5-10
Remplacement du récupérateur d'agrafes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12
Vidage du récupérateu r de la perforeuse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13
Nettoyage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
Résolution des incidents 6-1
Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1
Incidents machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
Problèmes de qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6
Incidents lors de l' impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11
Impression impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11
L'impression ne correspond pas aux résultats attendus. . . . . . . . . . .6-13
Code d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15
Autres erreurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16
Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Incidents papi er dans les magasins 1 à 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Incidents papier dans l'unité de transport 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Incidents papier dans le module recto verso 3. . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . .6-32
Incidents papier dans les magasins 6 et 7 (HCF). . . . . . . . . . . . . . . .6-33
Incidents papier dans le magasin 6 (module d'alimentation grande
capacité et grand for m at) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-34
Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion post-
traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35
Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche. . . . . . . . . .6-36
Incidents papi er dans le module de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-37
Incidents papier au niveau du panneau gauche du module de
finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40
Incidents papier au niveau du panneau droit du module de finition . .6-43
Incidents papier au ni veau du module de pli age en Z . . . . . . . . . . . .6-47
Incidents papier au niveau de la zone de sortie du module de
finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-55
Incidents papier dans le module d'alimentation grande cap a cité
en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-57
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
iii
Table des matières
Incidents agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-61
Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes. . . . . . . . . . . . . . . .6-62
Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches d'agrafes cahier . . .6-64
Résolution des incidents de tuile papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-66
Modes et fonctions du bouton de détuilage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-67
Spécifications 7-1
Spécifications du moteur d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1
Magasins 6 et 7 (module d'alimentation grande cap acité à
deux tiroirs)- en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4
Magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et
grand format)- en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Module de finition D2 /Module de finition cahier D2. . . . . . . . . . . . . . .7-6
Module de pliage (en Z et en C) - en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Zone d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Zone d'impression standar d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Zone d'impression étendue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Liste des options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13
Avertissements et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Lorsque les résultats de l'impression ne correspondent pas aux
paramètres définis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Installation et dépl acement de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Relevés de compteur pour l'impressio n recto verso. . . . . . . . . . . . . .7-14
Confidentialité réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Code de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Procédures simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15
Paramètres de fonctions courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15
iv
Sécurité et consignes 8-1
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1
Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1
Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
Normes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
Précautions d'entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6
Précautions relatives à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
Table des matières
Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Sécurité de très basse tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8
Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Dans d'autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Réglementation relative à la prot ection de l'environnement aux
États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
Recyclage et mise au rebut du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
v
Table des matières
vi
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
1. Présentation de la machine
Autres sources d’informations
Cette section décrit les différents manuels fournis avec la
machine.
• Guide d'init ia t io n : ce manuel fournit des informations de
base sur les travaux d'impression, la résolution des incidents
papier et l'entretien quotidien de la machine, ainsi que des
informations de sécurité.
• Manuel de l'administrateur système : les administrateurs
système peuvent utiliser ce guide pour configurer l es réglages
par défaut / paramètres de la machine et l'environnement
réseau.
• Documentation client DocuSP : fournie avec le kit support
DocuSP, cette documentation contient des informations au
sujet de l'installation et de l'utilisation du contrôleur DocuSP.
Mises à jour de la documentation client
Il est possible d'obtenir les toutes dernières informations et mises
à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du
site Web www.xerox.com
• Entrer le numéro du produit (4 1 1 0 ou 4595, par ex emple) dans
le champ de recherche et sélectionner Rechercher.
• Sélectionner le lien Assistance & Pilotes
options de recherche pour trouver l'imprimante voulue.
Consulter le site www.xerox.com
toutes dernières informations relatives à la machine.
. Procéder comme suit :
et utiliser les
régulièrement pour obtenir les
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
1- 1
1. Présentation de la machine
Présentation du système 4110 EPS/4590 EPS
Les machines Xerox 4110 Enterprise Printing System et 4590
Enterprise Printing System sont des système s d'impression
numériques noir et blanc en réseau, gérés par le contrôleur
DocuSP. Elles sont destinées aux grandes entreprises, aux
services de reprographie des PME ou aux imprimeries.
Le système 4110 EPS permet d'effectuer des travaux
d'impression à une vitesse pouvant atteindre 110 pages par
minute (A4/8,5 x 11 pouces). Le système 4590EPS peut quant à
lui imprimer jusqu'à 90 pages par minute.
Le système Xerox 4110 EPS/4590 EPS peut prendre en charge
une grande variété de supports et grammages, et tr aite
efficacement les supports épais comme les supports fins.
Par ailleurs, il intègre des fonctions de production ef ficaces, telles
que Charger pendant l'impression et Permutation automatique
des magasins, qui garantissent une impressi on continue.
Configuration standard
Options
La configuration standard du sys tème Xer ox 4110 EPS/4590 EPS
inclut :
• Le contrôleur autonome FreeFlow DocuSP acceptant et
traitant les documents à imprim er
• Le moteur d'impression et l'interf ace utilisateur
• 4 magasins d'alimentation, un dispositif d'insertion et un
départ manuel, pour une capacité totale de 4 225 feuilles de
75 g/m² (20 lb)
• Le module de finition D2 incluant les fonctions d'agrafage et
de perforation, le dispositif d'insertion post-traitement et le
module détuileur
Les options suivantes peuvent être ajoutées au système
d'impression Xerox 4110 EPS/4590 EPS :
• Plieuse/brocheuse
• Module de pliage en Z et en C
• L'un des modules d'alimentation grande capacité suivants :
1-2
• Un module d'alimentation grande cap acité standard à deux
tiroirs pouvant contenir 2 000 feuilles par tiroi r
• Un module d'alimentati on grande capacité et grand format
à un tiroir pouvant contenir 2 000 feuilles jusqu'au format
13 x 19 pouces (330 mm x 483 mm)
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
Soumission et flux des travaux
Les travaux sont envoyés à l'imprimante réseau Xerox 4110 EPS/
4590 EPS par le contrôleur DocuSP, qui sert d'interface entre
l'imprimante et le poste de travail client. Le contr ôleur DocuSP
accepte, traite et gère les travaux à envoyer à l'impression.
Les travaux peuvent être envoyés via le réseau et reçus par le
contrôleur DocuSP comme suit :
• Envoi des travaux depuis un e application à p artir d'un poste de
travail client utilisant des pilotes d'impression intégrés à
l'application. Ces pilot es convertissent le travail en un fichier
prêt pour l'impression et le travail d'impressi on est ensuite
imprimé.
• Soumission par le Web de fichiers prêts pour l'impression
(PDF ou PS) au moyen d'un navigateur ou en utilisant le
gestionnaire d'impression Xerox FreeFlow Print Manager
• Importation de travaux sur le contrôleur DocuSP à partir d'un
CD ou d'un lecteur USB
1. Présentation de la machine
Les travaux envoyés peuvent être imprimés immédiateme n t ou
stockés dans une file d'attente sur le contrôleur DocuSP, où ils
sont conservés en vue d'une impression ultérieure.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la configuration d'un
travail d'impression, la définition des propriétés et la gestion des
travaux sur le contrôleur DocuSP, se reporter à l'aide en ligne ou à
la documentation client de DocuSP.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
1-3
1. Présentation de la machine
Éléments du systè me
1
12
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque de blessure, ne pas
toucher aux zones pouvant atteindre des températures él evées.
2
3
4
10
6
7
9
8
5
11
Nº Composant Fonction
1 Contrôleur DocuSP DocuSP est un logiciel qui fournit une interface utilisateur graphique à
l'imprimante en vue de
l'imprimante, de définir les préférences système, et gérer les polices de
caractères, la sécurité,
les comptes utilisateur, ainsi que de nombreuses autres activités.
2 Interface utilisateur L'interface utilisateur est liée à la machine et se compose d'un panneau de
commande et d'un écran tactile. Se reporter à la section "Interface utilisateur"
dans ce chapitre.
3 Interrupteur Permet de mettre la machine sous / hors tension.
4 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier et remplacer les flacons
récupérateurs de toner.
5 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner.
configurer et d'imprimer les travaux, de configurer
6 Magasins 1, 2, 3, 4 Contiennent les supports utilisés pour les impressions.
7 Dispositif de
verrouillage
8 Panneau inférieur
gauche
1-4
Chaque roulette peut être immobilisée à l'aide de son dispositif de verrouillage.
Une fois la machine déplacée et installée, bloquer les roulettes.
Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
Nº Composant Fonction
1. Présentation de la machine
9 Panneau avant des
magasins
optionnels 6 et 7
10 Module
d'alimentation
grande capacité
(magasins 6 et 7)
11 Module
d'alimentation
grande capacité et
grand format
(magasin 6)
12 Magasin 5 (départ
manuel)
Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau inférieur gauche. Ce panneau et
les magasins 6 et 7 font partie du module d'alimentation grande capacité (en
option).
Le module d'alimentation grande capacité en option peut contenir 2 000 feuilles
par magasin pour l'impression.
Alternative au module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs, le module
d'alimentation grande capacité et grand format peut recevoir des supports
grand format jusqu'à 13 x 19 pouces/SRA3.
Permet d'utiliser des supports de format non standard (papier de fort
grammage ou autres supports spéciaux), qui ne peuvent pas être placés dans
les magasins 1 à 4. Peut être escamoté lorsqu'il n'est pas utilisé et étendu pour
prendre en charge des supports plus longs.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
1-5
1. Présentation de la machine
18
17
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15
14
13
Nº Composant Fonction
13 Panneau d'accès
au flacon
récupérateur de
toner
14 Flacon
récupérateur de
toner
15 Poignée Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert de la machine.
16 Module four Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un processus de fusion.
Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur de toner.
Permet la récupération du toner usagé.
AVERTISSEMENT : Le module four atteint une température très
élevée et il risque de causer des blessures si les instructions de
dégagement des incidents papier ne sont pas suivies.
17 Module de transfert Permet de transférer l'image du tambour vers le papier. Sortir ce module pour
dégager les incidents papier.
18 Cartouche de toner Fournit le toner qui permet d'appliquer l'image sur le papier.
1-6
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
1. Présentation de la machine
32
19
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31
30
29
28
27
26
24
25
Nº Composant Fonction
19 Dispositif d'insertion
post-traitement
(Magasin 8)
20 Touche du détuileur Pour les documents fins, appuyer sur cette touche pour détuiler les copies.
21 Bac récepteur Les impressions reçues dans ce bac sont celles pour lesquelles des options
22 Bac du module de
finition
23 Bac de réception
cahier
24 Touche du bac de
réception cahier
25 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les agrafes,
26 Cartouches d'agrafes
cahier
27 Cartouche d'agrafes Cette cartouche contient des agrafes. Sortir ces cartouches pour les
Permet de mettre en place des documents non couchés ou couleur, des
onglets préimprimés, des couvertures ou des séparateurs de transparents.
d'impression spécifiques ont été sélectionnées (tri automatique, assemblage
ou réception standard, par exemple).
Bac de réception des impressions agrafées, perforées et pliées en Z.
Bac de réception des impressions pliées en deux, avec ou sans agrafage.
Appuyer sur cette touche pour accéder aux cahiers dans la zone de
réception.
dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la
perforeuse.
La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour la création cahier.
Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées.
recharger et dégager les agrafes coincées.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
1-7
1. Présentation de la machine
Nº Composant Fonction
28 Récupérateur
d'agrafes
29 Récepteur de la
perforeuse
30 Bac de réception
pliage (en option)
31 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dégager les incidents papier.
32 Touche du bac de
réception pliage
Conteneur de récupération des déchets métalliques produits par les
cartouches d'agrafes. Ouvrir pour retirer et rempl acer le récupérateur
d'agrafes.
Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir ce récipient pour le
vider.
Bac de réception des impressions pliées en C (impression à l'intérieur) ou en
Z (impression à l'extérieur).
Appuyer sur cette touche pour ouvrir le bac de réception pliage.
REMARQUE : Dans la documentation, l'expression modul e de
finition peut désigner le module de finition D2 et le module de
finition cahier.
1-8
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
Interface utilisateur
1. Présentation de la machine
L'interface utilisateur se compose d'un panneau de commande et
d'un écran tactile. Les noms et fonctions des composants et
indicateurs du panneau de commande sont énumérés ci-après.
POINT IMPORTANT : Les écrans d'interface utili sateur illustrant
ce manuel correspondent à un type de système existant. Ils
peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le
système utilisé. En outre, les fonctions apparaissant sur les
écrans d'interface ut ili sate ur peuvent n e pas être disponibles pour
ce produit.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
1-9
1. Présentation de la machine
Nº Composant Fonction
1 Panneau de commande Permet de sélectionner des fonctions via les touches
correspondantes.
2 Écran tactile Permet de sé lectionner des fonctions en appuyant sur les
boutons affichés à l'écran.
3
4
5
6
7
8
9
Économie d'énergie
Annuler tout
Interruption
Arrêt
Marche
Pavé numérique
Effacer
Touche allumée lorsque la machine entre en mode Économie
d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette touche.
Non applicable à ce produit.
Non applicable à ce produit.
Appuyer sur cette touche pour mettre fin au travail
d'impression ou aux communications en cours.
Appuyer sur cette touche pour lancer le processus
d'impression.
Appuyer sur ces touches pour entrer les mots de passe et
autres valeurs numériques.
Appuyer sur cette touche en cas de saisie d'une valeur
numérique erronée ou selon les ins tr uc tion s affichée s su r
l'interface utilisateur.
10
11
12
13
14
15
16
Accès
État de la machine
Vérification
État des travaux
Molette de réglage de la luminosité
Voyant Travail en mémoire
Voyant En ligne
Cette touche est utilisée par l'administrateur système pour
ouvrir une session en mode administrateur système.
Appuyer sur cette touche pour vérifier l'état de la machine ou
des consommables, pour consulter les compteurs et pour
imprimer des relevés.
Non applicable à ce produit.
Appuyer sur cette touche pour confirmer ou annuler les
travaux en cours ou terminés.
Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
Non applicable à ce produit.
Ce voyant s'allume lorsque la machine est en cours de
transmission ou de réception de données.
1-10
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
Démarrage et arrêt de la machine
AVERTISSEMENT : Ne jamais toucher les zones indiquées
comme pouvant atteindre des températures élevé es. Tout contac t
avec ces zones peut causer des brûlures.
Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la
machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont
nécessaires avant de pouvoir eff ectuer des im pressions. Met tre la
machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas
utilisée pendant des périodes prolongées. De plus, la machine est
dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper
automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée
d'impression n'est reçue pendant un certain temps.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la fonction d'é conomie
d'énergie, se reporter à la section "Mode Économie d'énergie"
dans ce chapitre.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les procédures de
mise en marche et d'arrêt du système d'impression complet
(le contrôleur DocuSP et la machine), se reporter au Manuel de
l'administrateur système.
1. Présentation de la machine
Démarrage
1. Soulever le volet de protection de l'interr upteur et placer
l'interrupteur en position | pour démarrer l a machine.
REMARQUE : Le message "Attendre SVP..." indique que la
machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas possible de
l'utiliser durant cette phase.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
1-11
1. Présentation de la machine
Arrêt
ATTENTION : La mise hors tension de la machine peut causer la
perte des données en cours de traitement.
1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous
les travaux d'impression sont complètemen t achevés.
Vérifier également que le voyant En ligne est éteint.
POINT IMPORTANT : Ne jamais arrêter la machine lorsque des
données sont en cours de réception ou pendant l'impression de
travaux.
2. Ouvrir le volet de protection de l'interr upteur situé à l'avant
de la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le placer en
position d'arrêt (O).
POINT IMPORTANT : Le processus de mise hors tension interne
de la machine prend un certain temps. Par conséquent, ne pas
débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique
immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.
À propos du disjoncteur
REMARQUE : Vérifier que l'écran de l'interface utilisateur est
éteint avant de remettre la machine sous tension juste après
l'avoir mise hors tension.
La machine est équipée d'un disjoncteur. Le disjoncteur est
généralement placé en position |, comme dans l'illustration ciaprès.
Dans l'éventualité d'une fuite de courant, le disjoncteur coupe
automatiquement le circuit électrique pour parer aux risques
d'électrocution ou d'incendie.
1-12
Si le disjoncteur est en position O, contacter le Centre Services
pour parer à un éventuel problème.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
Mode Économie d'énergie
La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui
permet de couper automatiquement son aliment at ion élect rique s i
aucune donnée d'impression n'est reçue pendant un certain
temps. Même lorsque l'affichage du panneau de commande est
éteint, la touche Économie d'énergie reste allumée pour indiquer
que la machine est en mode Économie d'énergie.
Passage au mode Économie d'énergie
La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes : le mode
Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre en mode
Alimentation réduite au terme du délai prédéf ini correspondant,
lorsque la machine n'est pas utilis ée pen dant une période fixée.
Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini
supplémentaire.
Par exemple, si l'administrateur système règle le délai du mode
d'alimentation réduite sur 30 minutes et celui du mode veille sur
60 minutes, la machine passe en mode d'alimentation réduite au
terme de 30 minutes d'inactivité. Si la machine reste inactive
pendant encore 30 minutes supplémentaires, elle passe alors en
mode veille au terme de ce délai.
1. Présentation de la machine
Sortie du mode Économie d'énergie
L'imprimante quitte automatiquement le mode d'économie
d'énergie lorsqu'elle reçoit des données d'impression.
1. Appuyer sur la touche Économie d'énergie du panneau de
commande.
REMARQUE : Le délai de passage en mode Économie d'énergie
est défini par l'administrateur système. Se reporter au Manuel de
l'administrateur système pour pl us d'informations sur le mode
Alimentation réduite et sur le mode Veille.
Touche
Économie
d'énergie
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
1-13
1. Présentation de la machine
1-14
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
2. Papier et autres supports
Types de papier pris en charge
Cette section présente les types de support s disponibles pour
cette machine.
Pour garantir une impression correcte et utiliser au mieux les
capacités de la machine, il est recommandé de n'utiliser que les
types de supports recommandés par Xerox. l' impression sur un
papier de type ou de format différent de celui qui est sélectionné
dans le pilote d'imprimante ou l'impression à partir d'un magasin
non pris en charge peut entraîner des incidents papier, une
détérioration de la qualité d'impres sion, des dysfonctionnements
de la machine, ou d'autres problèmes.
Avant d'utiliser tou t support non recommandé p ar Xerox, cont acter
le Centre Serv ic e s Xerox.
POINT IMPORT ANT : Dans l es environnement s humides (vap eur
d'eau, pluie), les images imprimées peuvent pâlir. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Papier standard (papier imprimable)
Lors de l'utilisation de papier imprimable pour la réalisation
d'impressions, s'assurer que celui -ci est conforme aux
spécifications ci-après. De plus, pour obtenir des résultats
optimums il est recommandé d'utiliser les types de support
standard énumérés dans le tableau ci-après.
Papier au format personnalisé (non standard)
Un papier au format personnalisé, ou papier non standard, est un
papier pour lequel aucun para mètre de guide p apier n'est compr is
entre les formats minimum et maximum des magasins. Le papier
au format personnalisé peut être placé dans tous les magasins, à
l'exception des magasins 1 et 2.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
2- 1
2. Papier et autres supports
Magasin
Magasin 1 1,100 8,5 x 11 pouces/ A460 g/m² (16 lb. Bond) à
Magasin 2 1,600
Magasin 3
Magasin 4
Magasin 5
(Magasin à
départ
manuel)
Capacité
(feuille)
550
chacun
250 Variable de :
Format papier Grammage Type de papier
216 g/m² (80 l b. Cover)
Variable de :
140 mm x 182 mm
(5,5 x 7,2 pouces)
à
330 mm x 488 mm
(13,0 x 19,2
pouces)
4 x 6 pouces/
Carte postale
à
12,5 x 18 pouces/
SRA3
Max : 330 x 488
mm (13,0 x 19,2
pouces)
60 g/m² (16 lb. Bond) à
216 g/m² (80 l b. Cover)
60 g/m² (16 lb. Bond)
253 g/m² (140 lb. Index)
• Standard
• Recyclé
• Fin (52 à 63 g/m²)
• Épais 1 (106 à 216 g/m²)
• Papier verso (préimprimé)
•Perforé
• Standard
• Recyclé
• Fin (52 à 63 g/m²)
• Épais 1 (106 à 216 g/m²)
• Papier verso (préimprimé)
•Perforé
• Intercalaire 1 (106 à 216 g/m²)
• Standard
• Recyclé
• Transparent
• Fin (52 à 63 g/m²)
• Épais 1 (106 à 216 g/m²)
• Épais 2 (217 à 253 g/m²)
• Étiquettes
• Papier verso (préimprimé)
•Perforé
• Intercalaire 1 (106 à 216 g/m²)
• Intercalaire 2 (217 à 253 g/m²)
Magasins 6 et
7 en option
(module
d'alimentation
grande
capacité)
OU
Magasin 6 en
option
(module
d'alimentation
grande
capacité et
grand format
en option)
Magasin 8
(dispositif
d'insertion
posttraitement)
2 000
chacun
2000
175 8,5 x 11 pouces/
• 8,5 x 11
pouces/ A4
• 6,9 x 9,9
pouces/B5
• 7,25 x 10,5
pouces
(executive)
8,5 x 11 pouces/
A4
à
13 x 19 pouces/
SRA3 +
A4
à
11 x 17 pouces/
A3
REMARQUE : Le poids, ou grammage, du papier est mesuré en
g/m² (grammes par mètre carré).
60 g/m² (16 lb. Bond) à
216 g/m² (80 l b. Cover)
64 g/m² (18 lb. Bond) à
300 g/m² (110 lb. Cover)
60 g/m² (16 lb. Bond) à
220 g/m² (90 l b. Cover)
• Standard
• Recyclé
• Fin (52 à 63 g/m²)
• Épais 1 (106 à 216 g/m²)
• Papier verso (préimprimé)
•Perforé
• Standard
• Recyclé
•Épais
• Couché
• Transparent
• Étiquettes
•Perforé
Support préimprimé sur :
• Standard
• Recyclé
• Fin (52 à 63 g/m²)
• Épais 1 (106 à 216 g/m²)
•Perforé
2-2
REMARQUE : Le poids de la rame est celui d'une rame de 1 000
feuilles, mesurant 788
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
× 1 091 mm.
Stockage et manipulation des supports
Observer les recommandations ci-après pour le stockage des
supports :
• Stock er le p api er dans une armoire ou sur une étagère à l'ab ri
de l'humidité. L'excès d'humidité du papier peut en effet
provoquer des incidents pa pier et des défauts de qualité
image.
• Après avoir entamé une rame de papier, bien refermer
l'emballage avant de ranger le papier inut ilisé. L'usage de
sachets déshydrat ants est fortement recommandé.
• Stocker le papier à plat afin d'éviter toute déformation ou tuile.
Observer les recommandations ci-après pour la manipulati on et la
mise en place des supports dans les magasins :
• Bien aligner la pile de papier avant de la placer dans le
magasin.
• Jeter toute feuille pliée, écornée ou for tement déformée.
2. Papier e t autres s upports
• Ne pas utiliser de papier tuilé ou ondulé.
• Ne pas placer de supports de formats différents dans le
magasin.
• Les transparents et les étiquettes peuvent être à l'origine
d'incidents p apier et de départs multiples. Pour évit er ce
problème, aérer soigneusement ce type de support.
• Lors de la copie ou de l'impression sur transparents en
continu, il peut arriver que les feuilles collent les unes aux
autres. Retirer les trans p arents du bac récepteur toutes les 20
feuilles environ et les aérer.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
2-3
2. Papier et autres supports
Fonctions des magasins
Fonction de détection automatique du format papier
Cette section présente les caractéristiques et fonctions des
magasins sur l'imprimante 4590 EPS/4110 EPS.
Lorsque des supports de format standard sont placés dans les
magasins 3, 4, 6 et 7, la machine détecte automatiquement le
format.
REMARQUE : Les magasins 1 et 2 sont prédéfinis au format
8,5 x 11 pouces. La machine détecte uniquement ce format dans
les magasins 1 et 2.
Le type de papier n'est pas détecté automatiquement et doit donc
être programmé. Normalement, chaque magasin est programmé
par défaut pour le papi er standard. Si l 'on souhaite placer un autre
type de papier dans un magasin, i l faut modi fier les par amètres de
type de papier. Il est possible de désigner jusqu'à cinq types de
papier comme papiers personnalisés.
Pour plus d'informations sur le changement du type de papier, se
reporter à la section "Attributs de magasin" du Manuel de
l'administrateur système.
Fonction de sélection automatique du format papier
La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant
le papier approprié, sans nécessiter l'intervention de l'utilisateur.
La fonction de permutation aut omatique des magasins est activée
lorsque l'option Détection auto est sélectionnée dans Format
papier. Définir le classement de la priorité des types de papier
pour la permutation automatique des magasins à partir de l'écran
Configuration des magasins. Si la machine détecte que deux
magasins ou plus correspondent au papi er programmé (le
paramètre Priorité type de papier est identique), la sélection de
papier est déterminée en fonction du classement de la priorité
des types de papier défini dans l'écran Configuration des
magasins. Les magasins dont le paramètre Priorit é type de
papier est désactivé ne sont pas disponibles pour la permutation
automatique des magasins.
REMARQUE : Le magasin 5 (départ manuel) n'es t p as di sponibl e
lorsque la permutation automatique des magasi ns est activée.
2-4
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
2. Papier e t autres s upports
Pour plus d'informations sur la déf inition des paramètres Type de
papier, Prior it é type de papier et Priorité des magasins, ainsi
que sur la programmation de la fonction de substitution de papier,
se reporter à la section "Configuration des magasins" du Manuel
de l'administrateur système. Ces régl ages peuvent également
être effectués via les Services Int e rnet CentreWare. Pour en
savoir plus, consulter l'administrateur système.
Fonction de permutation automatique des magas ins
Lorsque le magasin utilisé est vide, la machine bascule
automatiquement sur un autre magasin contenant un support dont
le format, le type l e gr ammage et l 'or ientation (départ petit côté ou
départ grand côté) sont identiques à celui du magasin utilisé
jusqu'alors.
Cette fonction est activée en mode Administration à partir de
l'écran Configuration des magasins.
Consulter l'administrate ur système. Se reporter au Guide de
l'administrateur système pour pl us d'informations sur la
configuration des magasins.
Charger pendant l'impression
Pour garantir une impression i ninterrompue , cette f onction permet
de remplacer le toner et le support p apier dans les magasins au
cours de l'impression.
Programmation des magasins
REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la
programmation des magasins sur le contrôleur DocuSP, se
reporter à l'aide en ligne DocuSP.
Lorsque le papier est mis en place dans les magasins de
l'imprimante, il peut être néces saire de mettre à jour la
configuration des magasins en fonction du contenu. L' attribut
Couleur de tous les magasins doit être défini en utilisant le
gestionnaire d'impression du contrôleur DocuSP. Les paramètres
Type de papier, Grammage et Format papier sont programmés
sur l'interface utili sateur de la machine ou sur le contrôleur
DocuSP en fonction du magasin.
La configuration des magasins 1 à 4 et 6 à 7 est programmée sur
l'interface utilisateur de la machine et les paramètres sont
automatiquement transmis au gestionnaire d'i m pression du
contrôleur DocuSP.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
2-5
2. Papier et autres supports
En revanche, la configuration du magasin 5 (départ manuel) est
programmée sur le contrôleur DocuSP. Le magasin 5 ne possède
pas de guides papier ; ne pas programmer les paramètres du
magasin 5 sur l'interface utilisateur de la machine. Le contrôleur
DocuSP télécharge les paramètres du gestionnaire d'impression
vers l'imprimante et définit les attributs du magasin 5.
Définir ou modifier tous les attrib uts du magasin 8 sur le contrôleur
DocuSP.
Mise en place des supports
REMARQUE : Lorsque le magasin arrive en fin de papier en
cours d'impression, un message à cet effet s'affi che sur l'in terface
utilisateur de l'imprimante Ajouter du papier selon les instructions
affichées. L'impression reprend a utomatiquement dès que du
papier a été rajouté.
Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2
1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant
d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur
au niveau des genoux.
2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord
gauche du magasin, face à copier ou à imprimer dessus.
2-6
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
2. Papier e t autres s upports
POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine
de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de
la machine.
3. Si le type de papier et/ou grammage a été modif ié, l 'indiquer
dans la fenêtre Attribut s de magasin de l'interface utilisateur
de la machine. Sélectionner [OK] pour fermer la fenêtre et
enregistrer les informations.
4. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
2-7
2. Papier et autres supports
Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4
Pour plus d'informations s ur la modif ication des attribut s du pap ier
(format, grammage, etc.), s e r eporter à la sect io n " Modific ation d u
format papier dans les magasins" dans ce chapi tre.
1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant
d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur
au niveau des genoux.
2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord
gauche du magasin, face à imprimer vers le haut.
POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine
de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de
la machine.
Ne pas placer de papier ou quoi que ce soit d' autre dans l'espace
vide à droite des magasins 3 et 4. Cela risquerait de provoquer
des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine.
3. Si le type, le grammage ou le format du papier a été mod ifié,
l'indiquer dans la fenêtre Attributs de magasin de l'interface
utilisateur de la machine. Sélectionner [OK] pour fermer la
fenêtre et enregistrer les inf ormations.
2-8
4. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'utilisateur
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