Xerox 4110, 4590 Administrator's Guide

Version 3.2

Janvier 2008

Xerox 4590 Enterprise Printing System

Xerox 41 10 Enterprise Printing System

Manuel de

l'administrateur

système

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

La protection des droits de re pr oduction s’applique à l’ensemble des informat ions et documents prévus aux term es de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données géné r é es par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, ic ônes, écrans, présentat ions, etc.). XEROX® et tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans cette publicatio n s ont des marques de XEROX Corporation. Les autres noms et marques de produits peuv ent être des marques de com m er ce ou des marques déposées de leurs sociétés respect iv es et sont reconnus comme telles par la présent e.

Table des matières

Présentation 1-1

Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Guides des accessoires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Quand arrêter et redémarrer l'ensemble du système. . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie .1-7

Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Mode administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Installation 2-1

Connectivité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Installation du câble réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Utilisation d'un ordinateur 3-1

Présentation des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

À propos des réglages 4-1

Configuration des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Paramètres système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Réglages administrateur syst ème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

Configuration connexion/Gestion Auditron. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

À propos de la saisie de texte et d'autres caractères. . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Paramètres communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'administrateur système

Table des matières

Horloge/Temporisateurs machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9

Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-20

Écran par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-23

Configuration des magasins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-24

Relevés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-35

Maintenance/Diagnostic s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-36

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-38

Paramètres du mode Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-48

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-49

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-51

Paramètres administrat eur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-54

ID de connexion administrate u r système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-55

Mot de passe administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-56

Nombre maximum de tentatives de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . .4-57

Paramètres système avec un scanner FreeFlow en option. . . . . . . . . . .4-58

Sécurité et consignes 5-1

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

Normes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Précautions d'entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Précautions relatives à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Dans d'autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Réglementation relative à la prot ection de l'environnement aux

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Recyclage et mise au rebut du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'administrateur système

1. Présentation

Autres sources d’informations

Cette section décrit les différents manuels fournis avec la machine.

• Manuel de l'utilisateur : ce manuel fournit un aperçu du produit et décrit les procédures à suiv re pour les travaux d'impression, la résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la machine. Il contient également des informations se rapportant à la sécurité.

• Guide d'init ia t io n : ce manuel présente et décrit brièvement les principales foncti ons de la machine ; il fournit également des instructions d'utilisation de base.

• Documentation client DocuSP : fourni e avec le kit support DocuSP, cette documentation contient des informations au sujet de l'installation et de l'utilisation du contrôleur DocuSP.

Guides des accessoires optionnels

Plusieurs accessoires opti onnels sont égal ement disponib les pour la machine. Les manuels des accessoires optionnels sont fournis pour ce produit exclusivement. Ces manuels sont appelés "guides des accessoires optionnels" dans la documentation. Il s'agit de manuels imprimés ou au format électronique (aide en ligne).

Les guides des accessoires optionnels dét aillent toutes les ét apes requises pour l'utilisation de ces accessoires et l'installation du logiciel approprié.

Mises à jour de la documentation client

Il est possible d'obtenir les toutes dernières informations et mises à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du site Web www.xerox.com

• Entrer le numéro du produit (4 1 1 0 ou 4595, par ex emple) dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher.

• Sélectionner le lien Assistance & Pilotes options de recherche pour trouver l'imprimante voulue.

. Procéder comme suit :

et utiliser les

Consulter le site www.xerox.com toutes dernières informations relatives à la machine.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'administrateur système

régulièrement pour obtenir les

1-1

Outils

POINT IMPORTANT : Les écrans d'interface utili sateur illustrant

ce manuel peuvent correspondre ou non aux écrans app araissa nt sur le système utilisé. Les écrans d'interface utilisateur peuvent varier selon le système utilisé et la régi on de d ist ribution du produit. En outre, certaines fonctions affichées sur l'int erface utilisateur peuvent ne pas être prises en charge par ce produit.

Interface utilisateur L'interface utilisateur comporte un panneau de commande et un

écran tactile. L'écran tactile se trouve au centre de l'interface utilisateur. Il

affiche les messages liés aux opéra tions, de même que divers boutons de fonction. À l'aide des boutons et des onglet s affiché s à l'écran, il est possi ble de c onfigurer les fonct ions ou d'ex écuter les actions répertoriées sur les divers écrans.

Lors de la soumission d'un travail d'impression à p a rtir du contrôleur DocuSP, l'ét at de la machine s'affiche : par exemple, magasin vide, niveau de toner bas, début/fin du travail d'impression. Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état du traitement des données d'impression, inter rompre, relancer ou arrêter les travaux d'impression.

Contrôleur DocuSP Le contrôleur DocuSP permet aussi à l'utilisateur de lancer,

d'arrêter ou de supprimer des travaux d'impression. Il possède toutes les fonctions nécessaires au contrôle et à l'impression des travaux, notamment la configurati on des propriétés du travail, la gestion de la file d'attente, les informations d'état, ou encore la sécurité et les informations d'authentification.

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Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'administrateur système

Démarrage et arrêt de la machine

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effe ctuer des impressions.

Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'ell e n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. La fonction Économie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.

ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de traitement.

Pour plus d'informations, se reporter à la section suivante Mode Économie d'énergie.

REMARQUE : lors de la mise hors tension de la machine, toutes les fonctions s'arrêtent.

Démarrage

1. Soulever le volet de protection de l'interrupteur et placer

l'interrupteur en position [

REMARQUE : Le message "Attendre SVP..." indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas possible de l'utiliser durant cette phase.

|] pour démarrer la machine.

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Arrêt

ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut entraîner

la perte des données en cours de traitement.

1. Avant de mettre la machine hors tension, vérifier que tous les

travaux d'impression sont terminés et que le voyant En ligne n'est pas allumé.

POINT IMPORTANT : Ne jamais arrêter la machine lorsque des données sont en cours de réception ou pendant l'impression de travaux.

2. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de

la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le placer en position d'arrêt [ ]. POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension

interne de la machine requiert un cert ain temps. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'al imentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

REMARQUE : vérifier que l'écran de l'interface utilisateur est éteint avant de remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors tension.

Quand arrêter et redémarrer l'ensemble du système

Si l'une des situations suivantes se pr oduit, il peut êt re nécessaire d'effectuer un arrêt complet et un redémarrage du contrôleur DocuSP et de la machine (IOT) :

• Rupture de communication entre la machine et le contrôleur DocuSP

• Le mode Économie d'énergie et le contrôleur DocuSP ne parviennent pa s à q uitter le mode veille et il est alors nécessaire de rétablir une connexion.

• L'interface utilisateur affiche le message "attendre" (de manière permanente)

• Aucun travail ne peut être envoyé

ATTENTION : traiter tous les messages d'erreur et les informations d'incidents concernant la machine avant d'arrêter le système.

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Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'administrateur système

Suivre la procédure ci-après pour effectuer un redémarrage complet du système d'impression :

1. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé la machine

et appuyer sur l'interrupteur pour le placer en position d'arrêt

POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension interne de la machine requiert un certain temps. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

REMARQUE : Vérifier que l'écran de l'interface utilisateur est éteint avant de remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors tension.

2. Mettre l'interrupteur principal situé à l'arrière de la machine en

position d'arrêt.

3. Dans la fenêtre du contrôleur DocuSP, sélectionner

[Système:Arrêt] pour arrêter le contrôl eur DocuSP.

4. Mettre l'interrupteur principal situé à l'arrière de la machine en

position marche.

5. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de

la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le mettre en position marche [ machine soit complètement terminée avant de passer à l'ét ape suivante.

|]. Attendre que la mise en marche de la

6. Appuyer sur la touche Marche/Arrêt du contrôleur DocuSP

et lorsque celui-ci est prêt, ouvrir une session en tant qu'administrateur système.

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Mode Économie d'énergie

La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son aliment at ion élect rique s i aucune donnée d'impression n'est reçue pendant un certain temps.

La fonction d'économie d'énerg ie comporte deux modes : le mode Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite lorsqu'elle est inactive pendant une durée prédéfinie. Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire.

Mode alimentation réduite

(Consommation : 225 W) Ce mode réduit l'alimentation de l'int e rface utilisateur et du

module four afin d'économiser de l'énergie. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du p ann eau de commande s' allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'ét eint pour indiquer la sortie de ce mode.

Mode veille

(Consommation : 15 W) Dans ce mode, la consommation est réduite à 15 W et le module

four est arrêté. L'écran s'éteint et le vo yant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

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Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie

Pour définir et activer le mode Économie d'énergie, se reporter à la section Mode Économie d'énergie, au chapitre 5.

Sortie du mode Économie d'énergie

La machine quitte le mode économie d'énergie dans les cas suivants :

• L'utilisateur appuie sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande

• La machine reçoit des données d'impression

Pour quitter le mode économie d'énergie depuis la machine :

1. Appuyer sur la touche Économie d'énergie du panneau de

commande.

Touche Économie d'énergie

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Mode administrateur système

L'administrateur système a l'exclusivité de certaines tâches sur la machine, notamment la configuration du système et la modification des par amètr es sy stème. Pour cela, il est nécessa ir e de passer en mode administrateur système.

Pour ouvrir une session en tant qu'administrateur système et afficher l'écran de menu corr espondant:

1. Appuyer sur la touche Accès du panneau de commande.

2. À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion

administrateur système et le mot de passe. (Il est également possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé numérique de saisie à l'écran.)

Touche Accès

REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est 11111.

POINT IMPORTANT : il est recommandé de modifier l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dès l'installation de la ma chine. Pour plus d'informations sur la configuration de ces paramètres, se reporter à la section "Réglages administrateur système" dans ce chapitre.

3. Sélectionner Confirmer.

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4. Pour quitter le mode administrateur système, sélectionner

Fermer à plusieurs reprises jusqu 'à ce que l'écran Paramètres

réseau s'affiche, puis Quitter.

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Connectivité réseau

2. Installation

Ce chapitre décrit l'interface et les connexi ons réseau requises par ce système d'impression, ainsi que la procédure d'installation des câbles de connexion réseau.

Cette section présente l'environnement réseau dans lequel la machine, une fois connectée au contrôleur DocuSP, peut fournir des services d'impression.

Ce système d'impression requiert deux connexions de communication :

• Une connexion réseau Ethernet

• Une connexion entre le contrôleur DocuSP et l'interface de l'imprimante

Le contrôleur DocuSP requiert un câble réseau externe pour les communications avec les postes de travail client s qui envoi ent des travaux, ainsi que pour l'accès à Internet.

Un câble de communication entre le contrôleur DocuSP et l'imprimante réseau est également installé. Les données sont envoyées par le contrôleur DocuSP pour impression sur la machine via ce câble.

POINT IMPORTANT : Pour plus d'informations au sujet de l'installation du câble réseau et du câble de communication DocuSP, consulter un technicien spécialisé Xerox.

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POINT IMPORTANT : Pour plus d'informations sur la connexion entre un poste de travail client et l e contrôleur DocuSP, se report er à la documentation client DocuSP.

Câble réseau DocuSP

Câble de communication DocuSP entre le contrôleur et l'imprimante

Installation du câble réseau

Cette section décrit la procédure d'installation de la connexion réseau Ethernet. L'interface Ethernet prend en charge les deux types de connecteur suivants :

• 10/100/1000Base-T

•CAT5

Contrôleur

Imprimante

1. Vérifier que l'interrupteur est éteint.

2. Brancher un câble réseau au connecteur d'interface Ethernet.

REMARQUE : préparer un câble réseau approprié pour l a connexion réseau. Consulter la personne respo nsable avant toute modification du câble réseau.

3. Mettre la machine sous tension.

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3. Utilisation d'un ordinateur

Présentation des fonctions

Pilote d'imprimante

L'impression à partir d'un ordi nateur requiert l'inst allation préalable de pilotes d'imprimante sur l'ordinateur, pour chacun des systèmes d'exploitation utilisés par l'ordinateur. Il s'agit notamment des pilotes PCL et PostScript, q ui permettent de réaliser les types de travaux suivants :

• Standard

• Enregistrer

• Créer des fonds de page

L'écran du pilote d'imprimante est illustré ci-dessous.

Pour des instructions sur l'inst allation des pilotes d'imprimante, se reporter au Manuel de l'utilisateur PostScript ou à l'aide en ligne du pilote d'imprimante.

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Principales fonctions d'impression

Pour plus d'informations sur les foncti ons d'impression, consulter l'aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide de la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur l'impression, se reporter à la sect ion "Impression" de ce manuel.

REMARQUE :certaines fonctions de l'onglet Configuration requièrent la configuration de paramètres supplémentaires. Les fonctions non disponibles sont grisées.

Les principales fonctions d'impression disponibles sont les suivantes :

N en 1 Permet d'imprimer plusieurs pages sur une même feuil le.

Impression recto verso Lorsque cette option est disponible, l'impression se fait sur les

deux faces du support.

Affiche Permet de répartir les données d'impression d'une page sur

plusieurs feuilles, puis d'agrandir les images imprimées de manière à ce qu'elles oc cupent la tot alité de s feuilles. Ut iliser cett e option pour imprimer des affiches de très grande taille, par exemple.

Création cahier Si l'impression recto verso est prise en charge, l'impression recto

verso et la distribution des p ages sont adaptées à l'impres sion des cahiers, dans l'ordre requis.

Séparateurs de

transparents

Permet d'insérer automatiquement une feuille vier ge après chaque transparent imprimé.

Filigranes/Fonds de page Permet d'imprimer du texte fixe, tel que la mention "Confidentiel",

sur les données imprimées.

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Impression

Cette section décrit les différentes procédures d'impression. Les procédures d'impression varient en fonction de l'application

logicielle utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation accompagnant chaque application.

Pour plus d'informations sur les foncti ons d'impression, consulter l'aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide de la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.

1. Sélectionner Imprimer dans le menu Fichier de l'application.

2. Confirmer le Nom de l'imprimante puis cliquer sur

Propriétés, si nécessaire.

3. Configurer les propriétés si nécessaire.

4. Cliquer sur OK.

5. Cliquer sur OK dans la boîte de dialogue Impression.

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3-4

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'administrateur système

4. À propos des réglages

Il est possible de personnaliser les paramètres par défaut (initiaux) de la machine. Ce chapitre explique comment personnaliser les valeurs p ar défaut des paramètres système et des paramètres d'impression en mode Administrat ion système.

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4-1

Configuration des paramètres système

Cette section décrit la procédure de base permettant de modifier les paramètres système. La configuration ou la modification des paramètres système doit se faire en mode Administra tion système et à l'aide de l'écran paramètres système.

1. Ce mode est accessible via la touche Accès du panneau de

commande.

2. À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID utilisateur et le mot de

passe de l'administrateur système. (Il est également possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé numérique à l'écran afin d'effectuer la saisie.)

Touche Accès

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REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111.

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3. Sélectionner Confirmer.

4. À partir du menu Administrateur système, sélectionner

Paramètres système.

• Mode Utilisateur : en mode Administrat ion sy stème, i l est

possible de poursuivre les opérations courantes.

REMARQUE : pour quitter un mode activé à partir du Mode Utilisateur, appuyer sur la touche Accès puis sélectionner Annuler sur l'écran Connexion.

• Paramètres système : permet de configurer ou

d'enregistrer les paramètres système.

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5. Sélectionner une option sur l'écran Para mèt res système.

Pour vérifier les paramètres système pouvant être sélectionnés, se reporter à la section "Liste des paramètres système" dans ce chapitre.

6. Configurer une des fonctions, puis sélectionner Enregistrer.

7. Quitter le mode Administration système :

a. Après modification des divers paramètres, sélectionner

Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Paramètres système s'affiche.

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b. Sélectionner Quitter.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Manuel de l'administrateur système

Paramètres système

À partir de Paramètres système, il est possible de configurer ou de modifier les valeurs initiales.

Paramètres communs : Ces paramètres (d'horloge système, de tonalités audio et de

Maintenance/Diagnostics) se rappo rtent à la machine pr oprement dite. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Paramètres communs" dans ce chapitre.

Paramètres réseau : Non applicable à ce produit.

Paramètres du mode

Impression :

Paramètres des documents

mémorisés :

Menu Configuration

Ces paramètres permettent de définir la taille mémoire de différents tampons recevant des données du contrôleur, de configurer les opérations d'impression, ainsi que les actions entreprises par la machine lorsqu'il est nécessaire de permuter des magasins. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Paramètres du mode Impression" dans ce chapitre.

Non applicable à ce produit.

Le Menu Configuration permet de définir les attributs des magasins. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Menu Configuration" dans ce chapitre.

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Réglages administrateur système

Il est possible de définir l'ID et le mot de passe de l'administra teur système nécessaires pour accéder au mode Administration système. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Réglages administrateur système" dans ce chapitre.

Configuration connexion/Gestion Auditron

POINT IMPORT ANT : La foncti on de gestion de l 'Auditr on, qui est

illustrée ci-dessous, n'est pas accessible depuis l'interface utilisateur et n'est pas prise en charge par ce produit.

Pour définir des restrictions d'impression ou d'accès aux travaux pour tous les utilisateurs, ou des restrictions applicables à des utilisateurs individuel s, utiliser les fonctions de sécurité disponibles sur le contrôleur DocuSP. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation client DocuSP.

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À propos de la saisie de texte et d'autres caractères

Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à saisir du texte sur l'écran qui s'affiche. Cette section décrit comment entrer du texte à l'aide du clavier affiché sur l'écran.

Les caractères suivant s peuvent être saisis : nombres, lettres et symboles.

Élément Description

Saisie de lettres et de chiffres Sélectionner Alphanumérique.

Lors de la sélection de Maj, les lettres s'affichent en majuscules. Pour entrer le texte en minuscules,

sélectionner de nouveau Maj. Saisie de symboles Sélectionner Symbole. Saisie d'un espace Sélectionner Espace. Suppression de caractères Sélectionner Reto ur arr ièr e. Les ca ractères sont

supprimés un par un. Suppression de tous les

caractères Saisie d'un seul caractè re Sélectionner un caractère (nombre, lettre ou symbole).

Sélectionner Annuler tout. Tous les caractères sont

supprimés.

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Paramètres communs

L'écran Paramètres communs permet de sélectionner les paramètres par défaut qui s'appliquent à la machine proprement dite. Il est ainsi possible de modifier les paramètres suivants :

• Horloge/Temporisateurs machine

• Tonalités audio

• Écran par défaut

• Configuration des magasins

• Relevés

• Maintenance / diagnostics

• Autres paramètres

1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner

Paramètres système.

Pour savoir comment afficher l'écran Paramètres système, se reporter à la section "Configuration des paramètres système" dans ce chapitre.

2. Sélectionner Paramètres communs.

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3. Sélectionner le paramètre à confi gurer.

Horloge/Temporisateurs machine

Il est possible de régler l'horloge de la machine, ou de définir le délai de temporisation avant l'activation du mode Économie d'énergie ou des fonctions de réinitialisation.

1. Dans l'écran Paramètres communs, sélectionner

Horloge/Temporisateurs machine.

2. Sélectionner le paramètre à confi gurer ou à modifier.

3. Sélectionner Modifier les paramètres.

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Date

4. Sélectionner , , ou le pavé numérique pour entrer une

valeur numérique.

REMARQUE : selon l'élément sélectionné, i l ne sera peut-êtr e pas possible d'utiliser le pavé numérique.

5. Sélectionner Enregistrer.

Définir la date et le format de l'horloge système de la machine. La date définie ici figure sur les listes et les relevés.

1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,

sélectionner Date, puis Modifier les paramètres.

2. Sélectionner le format de date.

3. Sélectionner Année/Mois/Jour en utilisant , , ou le pavé

numérique pour entrer une valeur numérique.

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REMARQUE : selon l'élément sélectionné, i l ne sera peut-êtr e pas possible d'utiliser le pavé numérique.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et

revenir à l'écran précédent.

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Heure

Définir l'heure de l'horloge système de la machine, en sélectionnant le format 12 heures ou 24 heures. L'heure définie ici figure sur les listes et les rel evés.

1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,

sélectionner Heure, puis Modifier le s paramètres.

2. Sélectionner le format d'affichage.

3. Après avoir choisi Format 12 heures, sélectionn er AM ou PM.

4. Sélectionner les minutes et les heures en utilisant , , ou le

pavé numérique pour entrer une valeur numéri que.

5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et

revenir à l'écran précédent.

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