XEROX 3210 User Manual
WorkCentre 4118
Guide de l’utilisateur
32N00467
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLETERRE
©2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la
loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à
l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).
®
Xerox
et tous les produits Xerox mentionnés aux présentes sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et
marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1 Préambule ..............................................................................1-1
Introduction................................................................................................ 1-2
À propos de ce guide ................................................................................ 1-3
Documentation connexe........................................................................... 1-4
Assistance à la clientèle ........................................................................... 1-5
Notes relatives à la sécurité ..................................................................... 1-6
Sécurité de l'alimentation électrique...................................................... 1-7
Informations sur la sécurité d'utilisation ................................................ 1-8
Informations relatives à la maintenance................................................ 1-9
Informations concernant la sécurité de l'ozone ..................................... 1-9
Consommables ................................................................................... 1-10
Interférences dans les radiocommunications ...................................... 1-10
Sécurité laser ...................................................................................... 1-10
Homologations relatives à la sécurité ................................................. 1-11
Informations réglementaires .................................................................. 1-12
Fonction FAX ...................................................................................... 1-12
Respect de l’environnement................................................................... 1-16
Il est illégal... ............................................................................................ 1-17
Recyclage et mise au rebut du produit.................................................. 1-20
2 Opérations préliminaires ......................................................2-1
Déballage.................................................................................................... 2-2
Contenu du CD ..................................................................................... 2-3
Installation du CD .................................................................................. 2-5
Présentation de la machine ...................................................................... 2-6
Modèles et Options ............................................................................... 2-6
Emplacement des différents éléments .................................................. 2-7
Présentation du panneau de commande .............................................. 2-9
Panneau de commande 2 en 1 ............................................................ 2-9
Panneau de commande 4 en 1 ............................................................. 2-9
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page i
Table des matières
Installation des cartouches de toner et d’impression.......................... 2-12
Branchement de la machine ................................................................... 2-14
Mise sous tension de la machine........................................................... 2-16
Mise en place des supports.................................................................... 2-17
Configuration de la machine .................................................................. 2-20
Options de configuration de la machine.............................................. 2-21
Installation du logiciel............................................................................. 2-24
Installation des pilotes......................................................................... 2-24
Configuration système requise............................................................ 2-24
Installation de pilotes sous Windows .................................................. 2-25
Tests d'impression ou de numérisation............................................... 2-32
3 Copie.......................................................................................3-1
Procédure de copie ................................................................................... 3-2
Fonctions de copie standard.................................................................... 3-6
Description des fonctions ...................................................................... 3-6
Fonctions de copie spéciales................................................................... 3-9
Description des fonctions ...................................................................... 3-9
Compatibilité des fonctions.................................................................... 3-13
4 Papier et autres supports .....................................................4-1
Mise en place des supports...................................................................... 4-2
Préparation des supports ...................................................................... 4-2
Utilisation des magasins ....................................................................... 4-2
Utilisation du départ manuel.................................................................. 4-5
Réglage du format support....................................................................... 4-8
Caractéristiques des supports ................................................................. 4-9
Types et formats de support ................................................................. 4-9
5 Fax (4 en 1 uniquement)........................................................5-1
Procédure de télécopie ............................................................................. 5-2
Méthodes de composition ........................................................................ 5-6
Fonctions de télécopie standard.............................................................. 5-8
Description des fonctions ...................................................................... 5-8
Fonctions de télécopie spéciales........................................................... 5-10
Description des fonctions .................................................................... 5-10
Transfert de fax........................................................................................ 5-14
Configuration BAL................................................................................... 5-15
Création d'une boîte aux lettres .......................................................... 5-15
Suppression d'une boîte aux lettres .................................................... 5-16
Page ii Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Procédures liées aux boîtes aux lettres ................................................ 5-17
Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres..................... 5-17
Impression du contenu d'une boîte aux lettres.................................... 5-18
Suppression du contenu d'une boîte aux lettres ................................. 5-19
Interrogation à partir d'une boîte aux lettres........................................ 5-20
Envoi vers une boîte aux lettres.......................................................... 5-21
Options du menu Configuration fax ...................................................... 5-22
Modification des options de configuration fax ..................................... 5-22
Options du menu Configuration fax..................................................... 5-23
6 Impression..............................................................................6-1
Impression d'un document....................................................................... 6-2
Réglages imprimante ................................................................................ 6-3
Accès aux réglages imprimante ............................................................ 6-3
Pilote PCL................................................................................................... 6-5
Onglet Mise en page ............................................................................. 6-6
Onglet Papier ........................................................................................ 6-7
Onglet Options d'impression ................................................................. 6-8
Onglet Options de sortie ....................................................................... 6-9
Onglet Filigrane ................................................................................... 6-10
Onglet À propos de ............................................................................. 6-11
7 Numérisation (4 en 1 uniquement).......................................7-1
Programme de numérisation TWAIN Scanner ........................................ 7-2
Procédure de numérisation TWAIN ......................................................... 7-3
Numérisation à l'aide du pilote WIA......................................................... 7-6
Procédure de numérisation WIA ........................................................... 7-6
Table des matières
8 Configuration de la machine ................................................8-1
Relevés ....................................................................................................... 8-2
Relevés disponibles .............................................................................. 8-2
Impression............................................................................................. 8-3
ControlCentre............................................................................................. 8-4
Installation de ControlCentre................................................................. 8-4
Exécution de ControlCentre .................................................................. 8-4
Utilisation de ControlCentre .................................................................. 8-4
Protection par code d'accès ..................................................................... 8-7
Activation de la protection par code d'accès ......................................... 8-7
Modification du code d'accès ................................................................ 8-8
Effacer la mémoire..................................................................................... 8-9
Vidage de la mémoire ........................................................................... 8-9
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page iii
Outils de maintenance ............................................................................ 8-10
Vérification du numéro de série .......................................................... 8-10
Info toner bas ...................................................................................... 8-11
Nouveau tambour................................................................................ 8-11
Nettoyage du tambour......................................................................... 8-12
Facturation/Compteurs........................................................................ 8-12
Activation ou désactivation de l'accès secondaire.............................. 8-13
Table des matières
9 Maintenance...........................................................................9-1
Entretien ..................................................................................................... 9-2
Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du scanner
(transport à vélocité constante) ............................................................. 9-2
Panneau de commande et écran .......................................................... 9-3
Extérieur de la machine ........................................................................ 9-3
Commande de consommables................................................................. 9-4
Modules remplaçables par le client ......................................................... 9-5
Cartouche de toner ............................................................................... 9-5
Cartouche d’impression ........................................................................ 9-8
Remplacement de la cartouche d’impression ....................................... 9-8
10 Résolution des incidents ....................................................10-1
Général ..................................................................................................... 10-2
Résolution des incidents ........................................................................ 10-3
Incidents au niveau du chargeur automatique de documents............. 10-3
Incidents papier ................................................................................... 10-6
Sortie du circuit papier ........................................................................ 10-7
Incident dans le module recto verso ................................................... 10-9
Incident dans le départ manuel ........................................................... 10-9
Assistance à la clientèle ....................................................................... 10-10
Messages d’erreur ................................................................................. 10-11
Problèmes et solutions - Tableaux ...................................................... 10-14
Problèmes de copie .......................................................................... 10-14
Problèmes d'impression .................................................................... 10-15
Résolution des problèmes de télécopie ............................................ 10-17
Page iv Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
11 Caractéristiques...................................................................11-1
Introduction.............................................................................................. 11-2
Caractéristiques de la fonction d'impression ....................................... 11-3
Caractéristiques de la fonction fax........................................................ 11-4
Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copies ..................... 11-5
Caractéristiques générales..................................................................... 11-6
Caractéristiques des supports ............................................................... 11-7
12 Index ............................................................................... Index-1
Table des matières
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page v
Table des matières
Page vi Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
1 Préambule
Merci d'avoir choisi le système Xerox WorkCentre 4118. Bien
que cette machine soit très simple d’emploi, il est recommandé
de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter pleinement des
fonctions qu'elle propose.
¾ Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
¾ À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
¾ Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
¾ Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
¾ Notes relatives à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6
¾ Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
¾ Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
¾ Il est illégal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
¾ Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . .1-20
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-1
Introduction
Préambule
z Les instructions à
suivre pour
déballer et
installer la
machine sont
décrites dans
les fiches
d'installation
rapide et au
chapitre
« Opérations
préliminaires »,
page 2-1.
Xerox WorkCentre 4118p
Dans cette documentation, le modèle 4118p est appelé modèle « 2 en 1 ».
Le modèle 2 en 1 permet la copie numérique et l'impression en local à raison de 17 pages par
minute en format A4 ou 18 pages par minute au format 216 x 356 en standard.
Parmi les options disponibles figurent un magasin supplémentaire, un chargeur de
documents, une interface en langue étrangère, un support et un kit réseau. Le kit
d'accessoires réseau permet d'imprimer en réseau, et comprend des pilotes d'impression
et de numérisation PostScript, Macintosh et Linux.
Xerox WorkCentre 4118x
Dans cette documentation, le modèle 4118x est appelé modèle « 4 en 1 ».
En effet, le modèle 4 en 1 permet la copie numérique, l'impression en local, la télécopie et la
numérisation en local à raison de 17/18 pages par minute.
Parmi les options disponibles figurent un magasin supplémentaire, une interface en langue
étrangère, un support et un kit réseau. Le kit d'accessoires réseau permet d'imprimer en
réseau, et comprend des pilotes d'impression et de numérisation PostScript, Macintosh
et Linux.
Page 1-2 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce guide de l'utilisateur sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ Xerox WorkCentre 4118, machine.
Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.
CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE
Style italique Met en valeur un mot ou une phrase.
Xerox WorkCentre 4118.
De plus, les références à d'autres
publications sont présentées en
italiques.
Texte entre crochets Le texte entre crochets correspond au
nom des touches, fonctions ou
¾ Sélectionner le magasin à utiliser
en appuyant sur [Support].
options à sélectionner.
Remarques Situées dans les marges, les
remarques contiennent des
références utiles ou des informations
z Les instructions de mise en place des
supports sont fournies à la section
« Mise en place des supports »,
page 4-2.
supplémentaires sur certaines
fonctions ou caractéristiques.
Données techniques Le symbole ci-contre signale des
informations détaillées sur la
machine.
L Les caractéristiques des supports
sont décrites en détail dans la
section « Caractéristiques des
supports », page 11-7.
Préambule
Attention Ce terme signale une action pouvant
entraîner des dommages matériels.
ATTENTION : NE PAS utiliser de
solvants organiques ou chimiques
puissants ni d’aérosols pour
nettoyer la machine ; ne verser
aucun liquide directement sur la
machine.
Avertissement Ce terme signale un danger potentiel
pour l’utilisateur.
AVERTISSEMENT : Cette machine
doit être branchée sur une prise
avec mise à la terre.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-3
Documentation connexe
Préambule
La documentation relative aux produits comprend les éléments suivants :
- Guide de l’utilisateur
- Guide d’initiation rapide
- Fiches d’installation rapide
- Guide de l'administrateur
- Site Web de Xerox http://www.xerox.com
Page 1-4 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Assistance à la clientèle
En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance
en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :
http://www.xerox.com
Pour une assistance plus poussée, prendre contact avec nos experts du Centre Services
Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série
de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :
# ____________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche d’impression.
Préambule
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est communiqué lors de l’installation de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace
réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir s'y référer ultérieurement :
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus
proche :
# ____________________________________________
Centre Services Xerox aux USA : 1-800-821-2797
Centre Services Xerox au Canada :1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-5
Notes relatives à la sécurité
Préambule
Lire ces notes attentivement avant toute utilisation, pour s'assurer d'utiliser la machine en
toute sécurité.
Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour
répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Lire attentivement les
consignes ci-après avant d’utiliser la machine et les consulter chaque fois que nécessaire
pour en assurer le bon fonctionnement.
Les tests de sécurité et de respect de l'environnement de cette machine ont été effectués
à l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de nouvelles
fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité.
Contacter le représentant local pour de plus amples informations.
Avertissements
Tous les avertissements indiqués sur la machine et fournis avec elle doivent être respectés.
Ce symbole d'AVERTISSEMENT signale aux utilisateurs les zones de la machine présentant
un risque de blessures corporelles.
Ce symbole d'AVERTISSEMENT signale aux utilisateurs les parties de la machine dont la
surface est chaude et qu'il convient de ne pas toucher.
Alimentation électrique
Cette machine doit être reliée à une source d'alimentation correspondant aux spécifications
de l'étiquette apposée. En cas de doute sur l'alimentation électrique, consulter un
électricien agréé.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être mise à la terre.
Elle est fournie avec une prise de terre. Cette prise ne s'insère que dans une prise secteur de
même format. Ceci constitue une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d'électrocution,
contacter un électricien qualifié si la fiche de la machine ne correspond pas au format de la
prise secteur. Ne jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine
sur une prise sans mise à la terre.
Page 1-6 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Zones accessibles à l'opérateur
Cette machine a été conçue pour restreindre l'accès de l'opérateur aux seules zones
sécurisées. Ces restrictions s'opèrent par l'intermédiaire de panneaux et de protections
nécessitant une dépose à l'aide d'outils. Ne jamais déposer ces panneaux ou ces protections.
Maintenance
Toute procédure d'entretien de la machine par l'opérateur est décrite dans la documentation
de l'utilisateur fournie. Ne jamais intervenir sur cette machine si l'intervention n'est pas décrite
dans le guide de l'utilisateur.
Nettoyage de la machine
Avant de nettoyer cette machine, la débrancher de son alimentation électrique. Toujours
utiliser des produits conçus pour cette machine. L'utilisation de tout produit inadapté risque
d'entraîner une mauvaise performance et un danger. Ne pas utiliser de produit nettoyant en
aérosol. Il risque d'être inflammable ou de causer une explosion dans certaines circonstances.
Sécurité de l'alimentation électrique
¾ N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni avec cette machine.
¾ Brancher la fiche directement dans une prise reliée à la terre. Ne pas utiliser de rallonge.
Pour savoir si une prise est reliée ou non à la terre, consulter un électricien agréé.
¾ Cette machine doit être reliée à une source d'alimentation correspondant aux
spécifications de l'étiquette apposée. Si la machine doit être déplacée dans un endroit
différent, contacter Xerox ou le représentant local.
Préambule
¾ Toute connexion incorrecte du conducteur de mise à la terre de cette machine présente un
risque d'électrocution.
- Ne pas placer cette machine à un endroit où l'on risque de se prendre les pieds dans
le cordon.
- Ne pas placer d'objets sur le cordon.
- Ne pas forcer ou désactiver les verrouillages électriques ou mécaniques.
- Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
- Ne jamais insérer d'objet de quelque nature que ce soit dans les fentes ou les
ouvertures de cette machine.
¾ Si l'une des conditions suivantes se produit, éteindre la machine immédiatement et
débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler le Centre Services
Xerox pour corriger le problème.
- La machine émet un bruit inhabituel ou une odeur anormale.
- Le cordon d'alimentation est endommagé ou effiloché.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-7
- Un coupe-circuit, disjoncteur, fusible ou tout autre dispositif de sécurité a grillé.
- Du liquide a été répandu dans le copieur/l'imprimante.
Préambule
- La machine est exposée à l'eau.
- Une partie quelconque de la machine est endommagée.
Déconnecter la machine
Le cordon d'alimentation est le seul moyen de déconnecter cette machine. Il est fixé au dos
de la machine par une fiche. Pour éliminer toute alimentation électrique de la machine,
débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Informations sur la sécurité d'utilisation
Pour assurer le fonctionnement en toute sécurité de cette machine Xerox, suivre les
instructions ci-après, à tout moment.
Chose à faire :
Toujours connecter la machine à une prise de secteur mise à la terre. En cas de doute, faire
vérifier la prise par un électricien agréé.
¾ Cette machine doit être branchée à une prise avec mise à la terre.
Elle est fournie avec une prise de terre protectrice. Cette prise ne s'insère que dans une
prise secteur de même format. Ceci constitue une mesure de sécurité. Pour éviter tout
risque d'électrocution, contacter un électricien qualifié si la fiche de la machine ne
correspond pas au format de la prise secteur. Ne jamais utiliser de prise ou fiche sans
broche de mise à la terre pour brancher cette machine au courant.
¾ Toujours suivre les avertissements et les instructions indiqués sur la machine ou fournis
avec elle.
¾ Toujours prendre soin de la machine lors de tout déplacement. Contacter Xerox ou le
représentant local pour organiser le déplacement de la machine si elle doit être placée
dans un bâtiment autre que celui dans lequel elle se trouve actuellement.
¾ Toujours placer la machine dans un endroit correctement ventilé avec suffisamment
d'espace pour toute réparation ou opération de maintenance. Se reporter au Guide
d'installation pour connaître les cotes minimales.
¾ Toujours utiliser des produits et des consommables spécialement conçus pour cette
machine Xerox. L'utilisation de produits non adapté risque d'entraîner une mauvaise
performance.
¾ Toujours débrancher cette machine de la prise électrique, avant tout nettoyage.
Page 1-8 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Choses à ne pas faire :
¾ Ne jamais utiliser de prise ou fiche sans broche de mise à la terre pour brancher cette
machine au courant.
¾ Ne jamais tenter d'intervenir sur la machine si cette intervention n'est pas décrite dans
cette documentation.
¾ Cette machine ne doit pas être encastrée ou intégrée à un meuble, à moins d’avoir prévu
une ventilation suffisante. Contacter le représentant local pour de plus amples
informations.
¾ Ne jamais retirer les capots, panneaux ou protections fixés par des vis. Ces protections
couvrent des parties de la machine sur lesquelles l'opérateur ne doit jamais intervenir.
¾ Ne jamais placer la machine près d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur.
¾ Ne jamais introduire d'objets quels qu'ils soient dans les ouvertures de ventilation.
¾ Ne jamais modifier ni forcer les dispositifs de verrouillage électrique ou mécanique.
¾ Ne jamais utiliser la machine si elle émet un bruit ou une odeur inhabituels. Débrancher le
cordon d'alimentation de la prise électrique et contacter immédiatement Xerox ou le
représentant local.
Informations relatives à la maintenance
Ne pas tenter de maintenance non décrite dans la documentation fournie avec cette machine.
Préambule
¾ Ne pas utiliser de produit de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits nettoyants non
approuvés risque de détériorer les performances de la machine et de présenter un danger.
¾ Utiliser les produits et matériel d’entretien conformément aux instructions indiquées dans
ce guide. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des enfants.
¾ Ne jamais retirer les capots, panneaux ou protections fixés par des vis. Ils couvrent des
parties de la machine sur lesquelles seul un technicien dûment formé peut intervenir.
¾ Ne pas effectuer d'opération de maintenance, sauf en cas de formation spécifique par
Xerox et si cette opération est décrite dans le Guide de l'utilisateur.
Informations concernant la sécurité de l'ozone
Cette machine émet de l'ozone en cours de fonctionnement normal. L'ozone produite est
plus lourde que l'air et dépend du volume de copies. Le fait de fournir les paramètres
environnementaux corrects, spécifiés dans la procédure d'installation Xerox, permet de
conserver des niveaux de concentration dans les limites de la sécurité.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, prendre
contact avec Xerox.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-9
Consommables
Stocker tous les consommables conformément aux instructions apposées sur l'emballage.
Préambule
¾ Conserver tous les consommables hors de portée des enfants.
¾ Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner en
contact avec des flammes.
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande
Remarque : ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils
numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC.
Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone
commerciale. Cette machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer des
interférences dans les radiocommunications si elle n’est pas installée ou utilisée
conformément aux instructions fournies dans le présent guide. L’utilisation de cette machine
dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Dans ce
cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature
à interdire l'usage du matériel.
Sécurité laser
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux,
nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n’émet pas de rayonnement
dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de
maintenance.
Page 1-10 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Homologations relatives à la sécurité
Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les
organismes suivants :
ORGANISMES EN STANDARD
Préambule
Underwriters Laboratories Inc.
ETL SEMKO IEC60950 1ère édition (2001)
Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.
UL60950-1 1ère édition (USA/Canada)
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-11
Informations réglementaires
Préambule
Sigle CE
Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les
réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à
l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur la
compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements terminaux
de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
La garantie de conformité complète, avec description détaillée des directives et normes
concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une
installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette
dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces
radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de
provoquer des interférences radio dans un environnement domestique. Dans un
environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio ; auquel
cas, l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
Fonction FAX
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur
ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant
pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la
transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise,
de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de
l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre
numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance.
Page 1-12 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences
adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette
apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au
format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si
nécessaire.
Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et
les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la
réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le
connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine
doit être branchée sur une prise modulaire conforme.
AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise
modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cette machine à une prise non
approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas,
c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière
responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.
On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante :
USOC RJ-11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse
d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails.
Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui
peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est
composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne
sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des
dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone
le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS
maximum dans la zone d’appel. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001,
le nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification
US:AAAEQ##TXXXX.
Préambule
Le nombre d’équivalences sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué
séparément sur l’étiquette.
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone
avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il
n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite.
La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la
FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire.
La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements,
activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la
machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre
les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-13
En de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox au 800-821-2797.
Si cette machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut
Préambule
demander à l'utilisateur de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.
Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre
Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la
période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne
l’annulation immédiate de la garantie. Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur
des lignes partagées. La connexion à de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte.
Prendre contact avec la commission des services publics ou tout autre organisme idoine.
Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à
la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec
la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les
facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme.
CANADA
Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.
Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de
dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une
interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total
des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5. Le nombre
d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de l’appareil.
Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien
canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par
l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de
télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux
électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant,
sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.
Page 1-14 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
EUROPE
Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de
télécommunications :
Cette machine a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté.
Elle a été conçue pour fonctionner avec les réseaux publics commutés et les
autocommutateurs privés des pays suivants :
Allemagne Finlande Luxembourg Roumanie
Autriche France Norvège Royaume-Uni
Belgique Grèce Pays-Bas
Bulgarie Irlande Pologne Suisse
Danemark Islande Portugal
Espagne Italie République tchèque
En cas de problème, s'adresser en priorité au représentant local Xerox. Ce produit a été testé
et est conforme à la spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés
sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. Cette machine peut être configurée
pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par
un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun réglage utilisateur.
Suède
Préambule
REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité, il est
recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et
rapide des appels.
La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle
externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-15
Respect de l’environnement
Préambule
États-Unis
Energy Star - En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox déclare que ce produit répond
aux recommandations ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR® et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux
États-Unis.
Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR® traduit une volonté
conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel
bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction,
ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la
consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements
climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production
d'énergie.
Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR® est préréglé à l'usine pour passer en mode
économie d'énergie et/ou être mis hors tension après une période prédéfinie d'utilisation. Ces
fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation
électrique par rapport à un appareil classique.
Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet appareil
Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo
visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a déterminé
que ce produit satisfait les directives Choix environnemental de protection de l'environnement.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans
le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits écologiques. Les
copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière
de consommation d'énergie et d'émissions doivent être compatibles avec les fournitures
recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et
140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo
Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.
Europe
Xerox Corporation a conçu et testé ce produit afin qu’il réponde aux limitations stipulées par
la norme Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Sa conformité a été signalée aux
autorités concernées.
Page 1-16 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Il est illégal...
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance - Devises de la banque nationale
Coupons de bons Billets de la Réserve Fédérale
Silver Certificates Gold Certificates
Bons des États-Unis Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures
Certificats de dépôt Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.
Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions
linéaires de l'original.)
Préambule
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque
dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.
¾ Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
¾ Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une
entreprise étrangères.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-17
¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son
autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation "loyale" et
aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples
Préambule
informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.
¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation peuvent
être photocopiés.)
¾ Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.)
¾ Papiers d'immigration.
¾ Ordres d'incorporation.
¾
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée
:
Salaire ou revenus Statut de personne à charge
Casier judiciaire Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent
être photocopiés.
¾ Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou
de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le
Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef
d'un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
Permis de conduire, certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
¾ Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
¾ Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
¾ Obligations ou bons du Trésor.
¾ Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada
ou encore d'un tribunal.
Page 1-18 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
¾ Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de
droits équivalents pour une province).
¾ Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le
compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre
que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le
gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre
que le Canada.
¾ Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une
province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.
¾ Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de
fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire
que ces copies sont certifiées.
¾ Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement
du propriétaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie à titre informatif. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des
imprécisions. Xerox ne peut en être tenue pour responsable. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Tout contrevenant est
passible d'amendes ou d'emprisonnement.
¾ Billets de devises
¾ Billets de banque et chèques
Préambule
¾ Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
¾ Passeports et cartes d'identité
¾ Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du propriétaire
¾ Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-19
Recyclage et mise au rebut du produit
Préambule
Si l'utilisateur gère lui-même la mise au rebut de cet équipement, il convient de noter que
l'appareil peut contenir du plomb, du mercure et d'autres substances dangereuses dont la
mise au rebut peut être réglementée. La présence de plomb et de mercure est conforme aux
réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché du produit.
Union européenne :
Certains équipements peuvent être utilisés à la fois dans le cadre domestique et
professionnel.
Environnement domestique
L'application de ce symbole sur la machine signale qu'elle ne doit pas être
mise au rebut aux ordures ménagères.
Conformément à la législation européenne sur la mise au rebut des
appareils électriques et électroniques, tout appareil en fin de vie doit être
séparé des ordures ménagères.
Les foyers des États membres de l'Union européenne peuvent retourner
les appareils électriques ou électroniques hors d'usage aux points
d'enlèvement désignés, gratuitement. Contacter les autorités locales pour
de plus amples informations.
Dans certains États membres, lorsqu'un nouvel équipement est acheté, le
commerçant peut être obligé de reprendre l'ancien équipement
gratuitement. Demander conseil au commerçant.
Environnement professionnel
L'application de symbole sur la machine indique qu'elle doit être mise au
rebut conformément aux procédures nationales.
Conformément à la législation européenne sur la mise au rebut des
appareils électriques et électroniques, tout appareil en fin de vie doit être
mise au rebut selon les procédures désignées.
Avant toute mise au rebut, contacter Xerox ou le représentant local et
demander conseil.
Page 1-20 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Amérique du nord
Xerox applique un programme de reprise et de recyclage des anciens équipements. Prendre
contact avec le distributeur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit
entre dans ce programme. Pour de plus amples informations sur les programmes
environnementaux de Xerox, visiter le site www.xerox.com/environment et pour toute
information sur le recyclage ou la mise au rebut, contacter les autorités locales. Aux
États-Unis, il est possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance
àl'adresse : www.eiae.org.
Autres pays
Contacter les autorités locales sur la mise au rebut des appareils électriques et électroniques.
Préambule
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur Page 1-21
Préambule
Page 1-22 Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
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