XEROX 3200MFP User Manual [da]

Phaser 3200MFP

Brugervejledning

604E39390

Den hævdede ophavsretsbeskyttelse omfatter alle former for og alt indhold i ophavsretligt beskyttet materiale og oplysninger , der er tilladt i henhold til vedtægtsmæssig eller sædvaneretslig lov eller som tillades i det følgende, herunder, men ikke begrænset til, materiale der genereres med de softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. ikoner, skærmdisplay, udseende osv . Alle Xerox-produkter, der nævnes i denne publikation, er varemærker tilhørende Xerox Corporation. Produktnavne og varemærker, der tilhører andre virksomheder, anerkendes hermed.

Oplysningerne i dette dokument er korrekte på udgivelsestidspunktet. Xerox forbeholder sig retten til når som helst at ændre oplysningerne uden varsel. Ændringer og tekniske opdateringer vil blive tilføjet i senere udgaver af dokumentationen. Du finder de nyeste oplysninger på www.xerox.com.

1 Velkommen

Om denne vejledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Lær din maskine at kende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Komponenternes placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Funktioner i kontrolpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Specialfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kundesupport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Bemærkninger om sikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

ADVARSEL - Oplysninger om el-sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Oplysninger om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Oplysninger om driftssikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Vedligeholdelsesoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Oplysninger om ozonsikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

For forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Radiofrekvensemmisioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Produktsikkerhedscertificering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Bemærkninger om regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

CE-mærkning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

For faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Efterlevelse af miljøstandarder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Ulovlige kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Genanvendelse eller bortskaffelse af produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23

Indholdsfortegnelse

2 Sådan kommer du i gang

Udpakning af maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Valg af placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Plads omkring maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installation af tonerpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Oprettelse af tilslutninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Sådan tænder du for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installation af printersoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Printerdriverfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Ændring af displaysprog og -land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Indstilling af maskinens ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Indstilling af dato og klokkeslæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Ændring af tidsformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Ændring af opkaldstilstanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Angivelse af papirstørrelse og type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Indstilling af lyde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Brug af sparetilstandene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Brug af ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Fanen Scanningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Fanen Telefonbog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Fanen Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Fanen Firmwareopdatering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Xerox Phaser 3200MFP Indholdsfortegnelse-1

1 Indholdsfortegnelse

3 Netværkskonfiguration

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Via kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Understøttede operativsystemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Konfiguration af TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Statisk adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Konfiguration af EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Gendannelse af netværkskonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Udskrivning af en netværkskonfigurationsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Nulstilling af netværksgrænsefladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Papirhåndtering

Valg af papirmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papirtype, papirkilder og kapaciteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Retningslinjer for papir og specielle materialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Brug af bakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Brug af den manuelle bakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Kopi-udbakke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Kopiering

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Ilægning af papir til kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Forberedelse af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Kopiering fra glaspladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Kopiering fra den automatiske dokumentføder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

Valg af kopiindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Grundlæggende kopifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Specielle kopifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Kopieringskonfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Ændring af standardindstillingerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Indstillingen Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

6 Udskrivning

Installation af printersoftware under Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Installation af printersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Udskrivning af et dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Grundlæggende udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Printerindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Annullering af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Avanceret udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning) . . . . . . . . . . . . .6-16

Udskrivning af posters (plakater) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Brug af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Sådan bruger du overlays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Indholdsfortegnelse-2 Xerox Phaser 3200MFP

Indholdsfortegnelse

Deling af printeren lokalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Konfiguration af en værtscomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Konfiguration af en klientcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Brug af Windows PostScript Driver (kun Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Printerindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Avanceret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Brug af Hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Brug Statusmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Åbning af fejlfindingsguiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Ændring af programindstillingerne for Statusmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Brug af printeren under Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Sådan kommer du i gang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Installation af Unified Linux Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Brug af Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35

Konfiguration af printeregenskaber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39

Udskrivning af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40

Scanning af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Brug af maskinen sammen med en Macintosh (kun Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . .6-46

Installation af software til Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46

Konfiguration af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-49

Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-52

7 Scanning

Grundlæggende scanningsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

8 Fax

Konfiguration af faxsystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Afsendelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Scanning fra kontrolpanelet til et program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Scanning med TWAIN-kompatible programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Scanning ved brug af WIA-driveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Scanning ved hjælp af en netværksforbindelse (kun Phaser 3200MFP/N) . . .7-5

Ændring af indstillingerne for hvert scanningsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Ændring af standardscanningsindstillingerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Aktivering af netværksscanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Konfiguration af adressekartoteket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ændring af faxindstillingerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Tilgængelige faxindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Ilægning af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Justering af dokumentets opløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Automatisk afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Manuel afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Genkald til det sidst kaldte nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Bekræftelse af transmissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Automatisk genkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Xerox Phaser 3200MFP Indholdsfortegnelse-3

1 Indholdsfortegnelse

Modtagelse af fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Om modtagetilstande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Ilægning af papir til modtagelse af faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Automatisk modtagelse i faxtilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Manuel modtagelse i telefontilstanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Automatisk modtagelse i tilstanden Sva/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Manuel modtagelse med ekstern telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Modtagelse af faxer ved hjælp af tilstanden DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Modtagelse af faxer i hukommelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Automatisk opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Hurtigkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Gruppekald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Søgning efter numre i hukommelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17

Udskrivning af en liste over numre i telefonbogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17

Andre måder at faxe på. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Masseafsendelse af faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Afsendelse af en udskudt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Afsendelse af en prioriteret fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Tilføjelse af dokumenter til en planlagt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Afbrydelse af en planlagt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Andre funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Brug af funktionen Sikker modtag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Udskrivning af rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Brug af indstillingerne for avanceret fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

Videresendelse af faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27

Afsendelse af en fax fra en pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

Installation af PC-fax-softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

9 Vedligeholdelse

Rydning af hukommelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Rengøring af maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Rengøring af maskinen udvendigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Rengøring af maskinens indre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Rengøring af scannerenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Vedligeholdelse af tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Opbevaring af tonerpatron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Forventet levetid for patroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Fordeling af toneren i tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Udskiftning af tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Fortsat udskrivning, når meddelelsen Toner tom Udskift toner vises . . . . . . . .9-8

Indstilling af funktionen Oplys om toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Rengøring af tromlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Forbrugsstoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Reservedele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Udskiftning af ADF-gummipuden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11

Indholdsfortegnelse-4 Xerox Phaser 3200MFP

10 Fejlfinding

Afhjælpning af dokumentstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Indføringsfejl ved dokumentindlæsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Fejl ved papirudføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Afhjælpning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

I bakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

I den manuelle bakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

I fikseringsområdet eller omkring tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

I området for papirudføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Tip til at undgå papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Sletning af fejlmeddelelser på displayet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Tonerpatronrelaterede meddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Løsning af andre problemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Problemer med papirfødning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Udskrivningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-15

Problemer med udskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-18

Problemer med kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22

Problemer med scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Netværksscanningsproblemer (Phaser 3200MFP/N kun) . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Problemer med faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Almindelige problemer i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Almindelige PostScript-problemer (kun Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . .10-26

Almindelige Linux-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-27

Almindelige Macintosh-problemer (kun Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . .10-30

Indholdsfortegnelse

11 Specifikationer

Generelle specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Specifikationer for scanner og kopimaskine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Printerspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Specifikationer for fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Understøttede papirstørrelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Retningslinjer for papirbrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Kapacitet for udbakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Opbevaring af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-12

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-12

Xerox Phaser 3200MFP Indholdsfortegnelse-5

1 Indholdsfortegnelse

Indholdsfortegnelse-6 Xerox Phaser 3200MFP

1 Velkommen

1Velkommen

Tak fordi du valgte Xerox Phaser 3200MFP. Dette produkt er designet til at være nemt at bruge, men hvis du vil udnytte din maskines potentiale fuldt ud, bør du bruge lidt tid på at læse denne brugervejledning.

• Om denne vejledning – side 1-2

• Lær din maskine at kende – side 1-3

• Funktioner i kontrolpanelet – side 1-5

• Specialfunktioner – side 1-7

• Kundesupport – side 1-9

• Bemærkninger om sikkerhed – side 1-10

• Bemærkninger om regler – side 1-15

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1 Velkommen

Om denne vejledning

Denne brugervejledning indeholder de oplysninger, du har brug for til konfiguration af maskinen. Den indeholder også alle detaljerede anvisninger på, hvordan du benytter maskinen som printer, scanner, kopimaskine og fax samt oplysninger om vedligeholdelse og fejlfinding.

I denne brugervejledning bruges visse begreber som synonymer:

• ”Papir” betyder det samme som ”medie”.

• ”Dokument” betyder det samme som ”original”.

• ”Side” betyder det samme som ”ark”.

• Xerox Phaser 3200MFP betyder det samme som ”maskinen”. Den følgende tabel giver yderligere oplysninger om de konventioner, der

anvendes i denne vejledning.

Konvention Beskrivelse Eksempel

Kursiv Bruges til at fremhæve et ord

eller en sætning. Desuden vises henvisninger til andre publikationer også i kursiv.

Fed skrift Bruges til at fremhæve valget

af en funktionstilstand eller en knap.

Bemærkninger Giver yderligere oplysninger

om fremgangsmåden.

Forsigtig Bemærkninger om

handlinger, der kan medføre mekanisk beskadigelse af maskinen.

Advarsel Bruges til at gøre brugeren

opmærksom på en risiko for

personskade.

Xerox Phaser 3200MFP.

Vælg den ønskede opløsning ved at trykke på Opløsning.

BEMÆRK: Vejledning for

ilægning af papir, se Ilægning af papir på side 2-6.

FORSIGTIG: BRUG IKKE

organiske eller stærke kemiske opløsningsmidler eller rengøringsmidler på sprayflaske.

ADVARSEL: Dette produkt

skal tilsluttes et jordet beskyttelseskredsløb.

Relaterede kilder til oplysninger

De tilgængelige oplysninger om produktet består af:

- Denne brugervejledning

- Vejledning til hurtig installation

- Xerox' websted http://www.xerox.com

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Lær din maskine at kende

Komponenternes placering

Dette er de vigtigste komponenter i din maskine:

Set forfra

1 Velkommen

Dokumentstyr

Forlænger til udbakke

Automatisk dokumentføder

Papirindbakke

Dokumentindføringsbakke

Dokumentudbakke

Dokumentdæksel

Glasplade

Kontrolpanel

Tonerpatron

Frontlåge

Udbakke (trykside ned)

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

Manuel bakke

1 Velkommen

Bagdæksel

Set bagfra

Tænd/slukkontakt

Stik til vekselstrømskabel

BEMÆRK: Hvis dit land benytter et and et system for telefontilslutning ,

kan dette stik være blokeret.

* Kun Phaser 3200MFP/N

EXT. stik

Stik til telefonledning

USB-port

Netværksport*

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Funktioner i kontrolpanelet

12 34 5 6 7 8

1 Velkommen

910

Funktion Beskrivelse

Lysere/mørkere Bruges til at justere lysstyrken for udskrivningen af det

aktuelle kopi- og e-mail-job.

Originaltype

Reduktion/forstørrelse Gør billedet på kopien mindre eller større end originalen. Favoritkopifunktion Giver dig mulighed for at bruge en af

Opløsning Justerer dokumenternes opløsning for det aktuelle faxjob. Kopiering Vælg denne knap, hvis du vil aktivere kopieringstilstanden. Scanning Giver dig mulighed for at få vist en liste med de

Bruges til at vælge dokumenttype for det aktuelle kopi- og e-mail-job.

specialkopieringsfunktionerne, f.eks. Klon, Sortering, Autotilp, ID kort-kopi, 2/4 op (flere sider på et ark) samt plakatkopiering, efter at du har tildelt den. Yderligere oplysninger finder du under Specielle kopifunktioner på side 5-7.

pc-programmer, som der kan scannes et billede til. Du skal oprette scanningslisten ved hjælp af den Xerox-s oftware (ControlCentre), der følger med denne maskine. Yder ligere oplysninger finder du under Brug af ControlCentre på side 2-22.

Fax Vælg denne knap, hvis du vil aktivere faxtilstanden.

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

Viser specialfunktioner, den aktuelle status og vejleder brugeren under betjening af maskinen.

1 Velkommen

Funktion Beskrivelse

Telefonbog

Manual opkald Opretter forbindelse med telefonlinjen. Rundsending Gør det muligt at sende en fax til flere forskellige modtagere. Genopkald/Pause Ringer op igen til det nummer, der senest er ringet op til,

T alt astatur Ringer op til et nummer eller indt aster alfanumeriske tegn for

Stop/Slet Her kan du til enhver tid stoppe et igangværende job.

Start Starte r et job.

Accept Bekræfter den valgte indstilling på displayet. Menu Aktiverer menutilstanden og ruller gennem de tilgængelige

Giver dig mulighed for at gemme faxnumre og e-mail-adresser, som du ofte bruger, i hukommelsen og for at søge efter gemte faxnumre og e-mail-adresser.

i standbytilstand. I redigeringstilstand indsættes der en pause i et faxnummer.

fax- og kopieringsfunktioner. Giver dig også mulighed for at redigere e-mail-adresser.

Sletter/annullerer kopiindstillingerne, f.eks. lysstyrke, dokumenttype, kopistørrelse og antallet af kopier, i standbytilstand.

Bruges til at rulle gennem de tilgængelige indstillinger i det valgte menupunkt på displayet.

menuer.

Afslut Vender tilbage til menuens øverste niveau. Bruges til at

afslutte menufunktioner.

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

Specialfunktioner

Din nye maskine er udstyret med specialfunktioner, der forbedrer udskriftskvaliteten. Du kan:

Udskrive i fremragende kvalitet og med høj hastighed

• Du kan udskrive op til 1.200 punkter pr. tomme (dpi).

•Op til 24 sider pr. minut i A4, Letter.

Papirbakkens kapacitet og medieanbefalinger

• Manuel bakke understøtter ét ark konvolutter, etiketter, transparenter,

250

specialformater, postkort og tykt papir.

• Standardbakken med plads til 250 ark understøtter standardpapirtyper

og -formater. Standardbakken understøtter desuden ét ark papir i specialformat.

1 Velkommen

• Udbakken med plads til 100 ark er nem at få adgang til.

Fremstilling af professionelle dokumenter

• Udskrivning af vandmærker. Du kan tilpasse dine dokumenter med ord

som f.eks. ”FORTROLIGT”. Se Kapitel 6, Udskrivning, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

• Udskrivning af forstørres og udskrives på flere ark, som derefter kan sættes sammen til en plakat med tape. Se Kapitel 6, Udskrivning, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

posters

(plakater). Tekst og billeder på hver side i dokumentet

Spar tid og penge

• Giver dig mulighed for at bruge tilstanden Tonersparer for at spare på toneren. Se Kapitel 6, Udskrivning, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

• Du kan udskrive flere sider på et enkelt ark og derved spare papir.

• Du kan benytte fortrykte formularer og brevhoveder på almindeligt papir.

• Denne maskine sparer automatisk på strømmen ved at nedsætte strømforbruget betydeligt, når der ikke udskrives.

• Denne maskine overholder retningslinjerne for strømbesparelse angivet i Energy Star.

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

1 Velkommen

Udskrivning i forskellige miljøer

• Du kan udskrive i Windows 98/Me/2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/

Vista.

• Kompatibel med Linux og Macintosh (kun Phaser 3200MFP/N).

• Zoran IPS Emulation* er kompatibel med PostScript 3 (PS) og muliggør

PS-udskrivning (kun Phaser 3200MFP/N).

* Zoran IPS Emulation er kompatibel med PostScript 3

* 136 PS3-skrifttyper Indeholder UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc.

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Kundesupport

Hvis du har brug for hjælp under eller efter produktinstallationen, kan du besøge Xerox' websted, hvor du kan finde onlineløsninger og support:

Hvis du har brug for yderligere assistance, kan du ringe til vores eksperter hos Xerox Welcome Center eller kontakte din lokale repræsentant. Nå r du ringer, bedes du oplyse maskinens serienummer. Brug pladsen nedenfor til at notere maskinens serienummer:

1 Velkommen

http://www.xerox.com

# ____________________________________________

Serienummer

Du får telefonnummeret til Xerox Welcome Center eller til din lokale repræsentant, når maskinen installeres. Skriv telefonnummeret på pladsen nedenfor, så du har nem adgang til det:

Telefonnummer til Xerox Welcome Center eller den lokale repræsentant:

# __________________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

1 Velkommen

Bemærkninger om sikkerhed

Læs disse sikkerhedsbemærkninger omhyggeligt, inden du bruger dette produkt. På den måde sikrer du, at du betjener udstyret på en sikker måde.

Dit Xerox-produkt og de anbefalede forbrugsstoffer er designet og testet til at leve op til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter godkendelse fra sikkerhedsorganisationer og efterlevelse af etablerede miljøstandarder. Læs de følgende instruktioner omhyggeligt, inden du bruger produktet, og brug dem efter behov for at sikre, at produktet altid anvendes på en sikker måde.

Sikkerheds- og miljøtests af dette produkt samt kontrollen af produktets ydelse er gennemført udelukkende ved anvendelse af Xerox-materialer.

ADVARSEL:

nye funktioner eller tilslutning af eksterne enheder, kan påvirke produktets certificering. Kontakt din autoriserede lokale forhandler for at få yderligere oplysninger.

Enhver uautoriseret ændring, hvilket kan omfatte tilføjelse af

Advarselsmærkninger

Alle advarselsinstruktioner, der er angivet på eller som følger med produktet, skal overholdes.

ADVARSEL:

af produktet, hvor der er risiko for personskader.

ADVARSEL:

af produktet, hvor der er varme overflader, som ikke bør røres.

Denne ADVARSEL advarer brugeren om områder

Strømforsyning

Dette produkt skal anvendes med den type el-forsyning, der er angivet på produktets produktdatamærkat. Hvis du ikke er sikker på, at din elforsyning overholder kravene, skal du søge råd hos dit lokale elselskab.

ADVARSEL: Dette produkt skal tilsluttes et jordet

beskyttelseskredsløb.

Dette produkt leveres med et stik, som har et beskyttende jordben. Dette stik passer kun ind i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhedsforanstaltning. Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten, bør du for at undgå risiko for elektrisk stød kontakte din elektriker med henblik på at få udskiftet stikkontakten. Brug aldrig et jordet adapterstik til at tilslutte produktet en stikkontakt, der ikke er jordet.

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

1 Velkommen

Områder, som operatøren har adgang til

Dette udstyr er designet til kun at give operatøren adgang til sikre områder. Operatøradgang til farlige områder er begrænset med dæksler eller skærme, som kun kan fjernes med værktøj. Fjern aldrig disse dæksler eller skærme.

Vedligeholdelse

Alle procedurer til operatørvedligeholdelse af produktet er beskrevet i den brugerdokumentation, der følger med produktet. Undgå at udføre vedligeholdelsesprocedurer på dette produkt, med mindre vedligeholdelsesproceduren er beskrevet i brugerdokumentationen.

Rengøring af produktet

Inden du rengør dette produkt skal du koble produktet fra stikkontakten. Brug altid materialer, der er beregnet specifikt til dette pro dukt. Anvendelse af andre materialer kan føre til dårlig ydelse og kan skabe en farlig situation. Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. De kan under visse omstændigheder være eksplosive og brændbare.

ADVARSEL - Oplysninger om el-sikkerhed

• Brug kun den strømledning, der følger med dette udstyr.

• Sæt strømledningen direkte i en jordet stikkontakt. Brug ikke en

forlængerledning. Hvis du ikke ved, om en stikkontakt er jordet eller ej, skal du kontakte en kvalificeret elektriker.

• Forkert tilslutning af apparatets jordingsleder kan medføre elektrisk stød.

•Placer ikke dette apparat på steder, hvor man kan træde på eller falde

over strømledningen.

• Tilsidesæt eller deaktiver ikke elektriske eller mekaniske

lukkemekanismer.

•Bloker ikke ventilationsåbningerne.

• Før aldrig genstande ind i dette apparats slots eller åbninger.

• Hvis de følgende forhold forekommer, skal du med det samme slukke for

strømmen til maskinen og fjerne strømledningen fra stikkontakten. Ring til en autoriseret lokal servicerepræsentant for at få rettet problemet.

– Apparatet udsender usædvanlige lyde eller lugte. – Strømledningen er beskadiget eller slidt. – En kredsløbsafbryder, en sikring eller en anden sikkerhedsenhed er

blevet udløst. – Der er spildt væske ind i kopimaskinen/printeren. – Apparatet er blevet udsat for vand. – En af udstyrets dele er beskadiget.

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

1 Velkommen

Oplysninger om lasersikkerhed

Frakoblingsenhed

Strømkablet er frakoblingsenheden for de tte apparat. Det er fastgjort til maskinens bagside som en plug-in enhed. Hvis du vil fjerne al elektrisk strøm fra apparatet, skal du fjerne strømledningen fra stikkontakten.

FORSIGTIG: Anvendelse af kontrolfunktioner eller justeringer eller

udførelse af andre procedurer end dem, der er angivet i denne vejledning, kan medføre udsættelse for farligt lys.

Med særligt hensyn til lasersikkerhed overholder apparatet ydelsesstandarderne for Klasse 1 laserprodukter, sådan som de er etableret af regeringsorganisationer, nationale organisationer og international organisationer. Apparatet udsender ikke farlig stråling, da strålen er fuldstændig afskærmet under alle kundebetjeningens og kundevedligeholdelsens faser.

Oplysninger om driftssikkerhed

For at sikre, at dit Xerox-apparat altid fungerer sikkert, skal du altid følge nedenstående sikkerhedsretningslinjer.

Gør følgende:

• Tilslut altid apparatet til en korrekt jordet stikkontakt. Hvis du er i tvivl, skal du få stikkontakten kontrolleret af en kvalificeret elektriker.

• Dette apparat skal tilsluttes et jordet beskyttelseskredsløb. Dette apparat leveres med et stik, som har et beskyttende jordben. Dette stik

passer kun ind i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhedsforanstaltning. Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten, bør du for at undgå risiko for elektrisk stød kontakte din elektriker med henblik på at få udskiftet stikkontakten. Brug aldrig et stik uden jord til at tilslutte produktet en stikkontakt.

• Følg altid alle advarsler og instruktioner, der er angivet på eller som følger med apparatet.

• Placer altid apparatet i et område, der har tilstrækkelig ventilation og plads til servicering. Oplysninger om mindstemål finder du under Plads omkring maskinen på side 2-3.

• Brug altid de materialer og forbrugsstoffer, der er designet specifikt til dit Xerox-apparat. Anvendelse af uegnede materialer kan medføre en dårlig ydelse.

• Sørg altid for at koble dette apparat fra stikkontakten, inden det rengøres.

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

1 Velkommen

Gør ikke følgende:

• Brug aldrig et stik uden jord til at tilslutte produktet en stikkontakt.

• Forsøg aldrig at udføre en vedligeholdelsesfunktion, der ikke er eksplicit

beskrevet i denne dokumentation.

• Dette apparat må ikke placeres i en indbygget installation, med mindre der

er sørget for korrekt udluftning. Kontakt din lokale autoriserede forhandler for at få yderligere oplysninger.

• Fjern aldrig dæksler eller skærme, der er fastgjort med skruer. Der er ingen

operatørservicerbare områder bag disse dæksler.

• Placer aldrig apparatet i nærheden af en radiator eller andre varmekilder.

• Skub aldrig genstande af nogen art ind gennem ventilationsåbningerne.

• Du må aldrig tilsidesætte eller ”snyde” nogen af de elektriske eller

mekaniske lukkemekanismer.

• Anvend aldrig apparatet, hvis du bemærker usædvanlige lyde eller lugte.

Fjern strømledningen fra stikkontakten, og kontakt straks din lokale Xerox-servicerepræsentant eller -serviceleverandør.

Vedligeholdelsesoplysninger

Forsøg ikke at udføre en vedligeholdelsesprocedure, der ikke er eksplicit beskrevet i den dokumentation, der følger med printeren.

• Undgå at bruge rengøringsmidler på sprayflaske. Brug af rengøringsmidler,

der ikke er godkendt, kan medføre, at apparatets ydelse bliver dårlig, og det kan skabe en farlig situation.

• Brug kun forbrugsstoffer og rengøringsmaterialer som angivet i denne

vejledning. Opbevar alle disse materialer uden for børns rækkevidde.

• Fjern ikke dæksler eller skærme, der er fastgjort med skruer. Der er ikke

nogen dele, som du kan vedligeholde eller servicere, bag disse dæksler.

• Udfør ikke nogen vedligeholdelsesprocedurer, med mindre du er

uddannet til at udføre dem af en autoriseret lokal forhandler eller proceduren er eksplicit beskrevet i brugervejledningerne.

Oplysninger om ozonsikkerhed

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopimængden. Hvis der anvendes de korrekte miljøparametre som angivet i Xerox' installationsprocedure, kan du være sikker på, at koncentrationsniveauerne ligger inden for sikre grænser.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du rekvirere Xerox-publikationen Ozon ved at ringe på 1-800-828-6571 i USA og Canad a. På andre markeder bedes du kontakte din lokale autoriserede forhandler eller serviceleverandør.

Xerox Phaser 3200MFP 1-13

1 Velkommen

For forbrugsstoffer

Radiofrekvensemmisioner

Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med instruktionerne på pakken eller beholderen.

• Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængeligt for børn.

• Kast aldrig toner, printerpatroner eller tonerbeholdere på åben ild.

FCC-oplysninger til brugeren

Dette apparat er testet og overholder grænseværdierne for digitale enheder i klasse B, i henhold til afsnit 15 i FCC-regulativerne. Disse grænseværdier er beregnet til at give en rimelig beskyttelse imod skadelige forstyrrelser i forbindelse med installation i private boliger. Dette apparat genererer, benytter og kan udstråle radiofrekvensenergi og kan forårsage skadelig påvirkning af anden radiokommunikation, hvis det ikke installeres og benyttes i overensstemmelse med de angivne instruktioner. Der er imidlertid ingen garanti for, at der ikke kan opstå interferens i forbindelse med en given installation. Hvis apparatet alligevel forårsager skadelig interferens i radioeller TV-modtagelsen (dette kan fastslås ved at tænde og slukke apparatet), anbefales det, at brugeren forsøger at afhjælpe problemet med en eller flere af de følgende forholdsregler:

– Vend antennen i en anden retning, eller placer den et andet sted. – Øg afstanden mellem apparat og modtager. – Tilslut apparatet til en stikkontakt, der tilhører et andet kredsløb end det,

modtageren er tilsluttet.

– Søg hjælp hos forhandleren eller hos en erfaren radio/TV-tekniker.

BEMÆRK: Ændringer eller justeringer, der ikke er udtrykkeligt godkendt af

den part, der er ansvarlig for, at apparatet overholder gældende lovgivning, kan medføre, at brugerens ret til at betjene apparatet ikke længere er gældende.

Produktsikkerhedscertificering

Dette produkt er certificeret af den følgende organisation under anvendelse af de anførte sikkerhedsstandarder.

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Dette produkt er fremstillet inden for et registreret ISO 9001 kvalitetssystem.

1-14 Xerox Phaser 3200MFP

Bemærkninger om regler

CE-mærkning

CE-mærkningen anvendt på dette produkt symboliserer Xerox' erklæring om overensstemmelse med de følgende relevante EU-direktiver fra de angivne datoer:

12. december 2006: Rådets direktiv 2006/95/EØF med tilføjelser i Rådets

direktiv 93/68/EØF, harmonisering af medlemslandenes lovgivning med hensyn til svagstrømsudstyr.

1. januar 1996: Rådets direktiv 89/336/EØF, harmonisering af lovgivningen

i medlemslandene med hensyn til elektromagnetisk forenelighed.

9. marts 1999: Rådsdirektiv 99/5/EF vedrørende radioudstyr og

telekommunikationsterminaludstyr og den gensidige anerkendelse af deres forenelighed.

En komplet overensstemmelseserklæring, som definerer de relevante direktiver og anvendte standarder, kan fås hos din lokale autoriserede forhandler.

1 Velkommen

ADVARSEL: Hvis dette apparat skal kunne fungere i nærheden af

ISM-udstyr (industrielt, videnskabeligt og medicinsk udstyr), kan det være nødvendigt at begrænse den ydre stråling fra ISM-udstyret eller at tage særlige tilpasningsforholdsregler.

ADVARSEL: Der skal bruges skærmede interfacekabler med dette

produkt for at sikre overholdelse af Rådets direktiv 89/336/EØF.

For faxfunktion

USA

Krav til FAX-afsendelsesheader:

I henhold til The Telephone Consumer Protection Act of 1991 er det ulovligt at benytte en computer eller andre elektroniske apparater, inklusive faxmaskiner, til at sende enhver form for meddelelse, med mindre en sådan meddelelse i en margen for oven eller for neden på hver sendt side eller på første side indeholder en tydelig angivelse af dato og klokkeslæt for meddelelsens afsendelse og en identifikation af den virksomhed eller anden aktør eller individ, der sender meddelelsen, og telefonnummeret for den afsendende maskine, virksomhed, anden aktør eller individ. (Det angivne telefonnummer må ikke være et 900-nummer eller et andet nummer, for hvilket opkaldsomkostningerne overstiger omkostningerne for lokale opkald eller udenbysopkald.)

Xerox Phaser 3200MFP 1-15

1 Velkommen

Hvis du vil programmere disse oplysninger ind i FAX-maskinen, skal du finde oplysninger under Indstilling af maskinens ID på side 2-15 og følge den anførte fremgangsmåde. Oplysninger om, hvordan du indtaster dato og klokkeslæt, finder du under Indstilling af dato og klokkeslæt på side 2-17.

Oplysninger om datakoblere:

Dette apparat overholder afsnit 68 i FCC-reglerne og de krav, der er etableret af ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). På apparatets bagside findes en mærkat, der blandt andet indeholder et produktidentitetsnummer i formatet US:AAAEQ##TXXXX. Hvis der anmodes om det, skal dette nummer opgives til telefonselskabet.

De stik og stikkontakter, der benyttes til at tilslutte dette apparat til den pågældende lokalitets elektricitetsnet og telefonnet, skal være i overensstemmelse med de relevante regulativer og krav i FCC Del 68, som ACTA har tilsluttet sig. Med dette produkt leveres en kompatibel telefonledning og et kompatibelt modulopbygget stik. Det er udviklet til at blive tilsluttet til et kompatibelt modulopbygget stik, der også overholder de pågældende regler. Yderligere oplysninger finder du i installationsvejledningen.

Det er sikkert at tilslutte maskinen det følgende modulopbyggede standardstik: USOC RJ-11C, som anvender den kompatible telefonledning (med modulopbyggede stik), der følger med installationssættet. Yderligere oplysninger finder du i installationsvejledningen.

REN-tallet (Ringer Equivalence Number) benyttes til at bestemme det antal enheder, der kan tilsluttes en telefonlinje. For mange REN'er på en telefonlinje kan medføre, at enhederne ikke ringer, når de modtager et opkald. I de fleste områder må det samlede REN-tal ikke overstige fem (5,0). Kontakt det lokale telefonselskab, for at få at vide, hvor mange enheder (som angivet af den totale REN-sum), der må være tilsluttet en telefonlinje. For produkter, der er godkendt efter 23. juli 2001, er REN-tallet for dette produkt en del af produktidentifikatoren, som har formatet US:AAAEQ##TXXXX. De cifre, der er angivet som ##, er REN-tallet uden decimalkomma (f.eks. er 03 et REN-tal på 0,3). For tidligere produkter er REN-tallet angivet separat på mærkaten.

Hvis dette Xerox-apparat forårsager skade på telefonnettet, vil telefonselskabet udsende et varsel, hvis det viser sig nødvendigt midlertidigt at afbryde forbindelsen. Hvis en sådan varsling ikke er praktisk, vil telefonselskabet advisere kunden så snart som muligt. Du vil også blive informeret om din ret til at indgive en klage til FCC, hvis du finder det nødvendigt.

Telefonselskabet har ret til at foretage ændringer af dets faciliteter, udstyr, arbejdsgange eller procedurer, der kan påvirke dette apparats funktion. Hvis dette sker, vil telefonselskabet afgive varsel, så brugeren kan foretage de nødvendige modifikationer for at opretholde apparatets funktionsdygtighed.

Hvis der opstår problemer med dette Xerox-apparat, og du får brug for oplysninger om reparation eller garanti, bedes du kontakte det relevante servicecenter. Yderligere oplysninger herom vises på maskinen, eller du kan finde dem i brugervejledningen. Hvis apparatet forårsager skade på telefonnettet, kan telefonselskabet anmode brugeren om at afbryde tilslutningen, indtil problemet er løst.

1-16 Xerox Phaser 3200MFP

1 Velkommen

Reparationer af maskinen bør kun foretages af en Xerox-repræsentant eller af en autoriseret Xerox-serviceorganisation. Dette gælder til enhver tid under og efter servicegarantiperioden. Hvis der udføres uautoriserede reparationer, annulleres og ugyldiggøres den resterende del af garantiperioden. Apparatet må ikke anvendes på mødelinjer. Tilslutning til mødeliner er underlagt delstatslige tariffer. Kontakt delstatens kommission for offentlige værker, for offentlige tjenester eller selskabskommission for yderligere oplysninger.

Hvis dit kontor har specialkablet alarmudstyr tilsluttet telefonlinjen, skal du sørge for, at installationen af dette Xerox-apparat ikke deaktiverer dit alarmudstyr. Hvis du har spørgsmål vedrørende hvad der vil deaktivere dit alarmudstyr, skal du rådføre dig med dit telefonselskab eller med en kvalificeret installatør.

CANADA

BEMÆRK: Industry Canada-mærkaten identificerer certificeret udstyr.

Denne certificering betyder, at udstyret overholder bestemte beskyttelses-, drifts- og sikkerhedskrav for telekommunikationsnetværk som foreskrevet i de(t) relevante dokument(er) vedrørende tekniske krav til terminaludstyr. Departementet garanterer ikke, at apparatet vil fungere til brugerens tilfredshed.

Inden dette apparat installeres, skal brugeren kontrollere, at det er tilladt at tilslutte apparatet til de lokale teleselskabs installationer. Apparatet skal også installeres ved hjælp af en acceptabel tilslutningsmetode. Kunden skal være opmærksom på, at efterlevelse af de ovenfor anførte betingelser i visse situationer muligvis ikke vil forhindre en forringelse af servicen.

Reparationer af certificeret udstyr bør koordineres af en repræsentant, der er udpeget af leverandøren. Alle reparationer eller ændringer af dette apparat, som brugeren foretager, eller apparatfejlfunktioner, kan give teleselskabet foranledning til at anmode brugeren om at frakoble apparatet.

Af hensyn til deres egen sikkerhed skal brugerne sørge for, at de elektriske jordtilslutninger for elforsyningssystemer, telefonledningssystemer og interne metalvandrørssystemer er forbundet, hvis de findes. Denne forholdsregel kan være særligt vigtig i landområder.

FORSIGTIG:

I stedet bør man kontakte den relevante elektricitetskontrolmyndighed eller elektriker.

Brugerne bør ikke selv forsøge at lave sådanne tilslutninger.

BEMÆRK: Det REN-tal, som alle terminalenheder tildeles, er en angivelse

af det maksimale antal terminaler , der må være tilsluttet et telefoninterfa ce. Et interface kan termineres i enhver mulig kombination af enheder, så længe disse enheders samlede REN-sum ikke overstiger 5.

Xerox Phaser 3200MFP 1-17

1 Velkommen

Europa

Certificering i henhold til 1999/5/EF radioudstyr og telekommunikationsterminaludstyr direktivet

Dette Xerox-produkt er selvcertificeret af Xerox til tværeuropæisk enkeltterminaltilslutning til det analoge offentlige telefonnetværk (PSTN) i overensstemmelse med direktiv 1999/5/EF.

Produktet er designet til at fungere med de nationale telefonnetværk og er foreneligt med centraler i de europæiske lande.

Belgien Holland Østrig Storbritannien Bulgarien Irland Polen Sverige Danmark Island Portugal Tjekkiet Finland Italien Rumænien Tyskland Frankrig Luxembourg Schweiz Ungarn Grækenland Norge Spanien

Hvis der opstår problemer, skal du først kontakte din lokale Xerox-repræsentant. Dette produkt er testet til og er kompatibelt med TBR 21, en teknisk specifikation

for terminaludstyr til anvendelse på analoge telefonnet i det Europæiske Økonomiske Område.

Dette produkt kan konfigureres til at være kompatibelt med andre landes net. Kontakt din Xerox-repræsentant, hvis det skal tilsluttes et andet lands net.

BEMÆRK: Dette produkt kan bruge enten løkkefrakoblingssignalering

(pulssignalering) eller DTMF-signalering (tonesignalering) signalering, men det anbefales, at det indstilles til at bruge DTMF-signalering. DTMFsignalering giver en pålidelig og hurtigere forbindelsesoprettelse.

Ændringer, tilslutning til ekstern kontrolsoftware eller til eksternt kontrolapparatur, der ikke er godkendt af Xerox, vil ugyldiggøre produktets certificering.

1-18 Xerox Phaser 3200MFP

Efterlevelse af miljøstandarder

USA

ENERGY STAR

Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation fastslået, at (den grundlæggende konfiguration for) dette produkt overholder ENERGY STARretningslinjerne for energibesparelse.

ENERGY STAR ENERGY STAR MARK er registrerede varemærker i USA.

ENERGY STAR Imaging Equipment Program er et samarbejde mellem USA, EU-landene og den japanske regering og kontorudstyrsbranchen om at fremme energibesparende kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionsmaskiner, pc'er og skærme. En reduktion af produkternes energiforbrug bidrager til at bekæmpe smog, syreregn og langsigtede klimaændringer ved at reducere de emissioner, der skyldes energiproduktionen.

Xerox ENERGY STAR-udstyr er forudindstillet fra fabrikken. Din maskine leveres med timeren for skift til strømsparetilstand fra den seneste kopi/udskrift sat til 15 minutter. En mere detaljeret beskrivelse af denne funktion samt instruktioner for ændring af standardtiden, så den passer til dit arbejdsmønster, finder du i afsnittet Maskinkonfiguration i denne vejledning.

1 Velkommen

Canada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc., Canada, har fastslået, at dette produkt overholder alle relevante Environmental Choice EcoLogo-krav til en minimal miljøbelastning.

Som deltager i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation fastslået, at dette produkt overholder Environmental Choice-retningslinjerne for energibesparelse.

Environment Canada oprettede Environmental Choice-programmet i 1988 for at gøre det nemmere for forbrugerne at identificere miljømæssigt ansvarlige produkter og tjenester. Kopimaskiner, printere, digitale trykkemaskiner og faxmaskiner skal leve op til kriterier for energibesparelse og emissioner, og de skal være kompatible med genanvendelige forbrugsstoffer. På nuværende tidspunkt har Environmental Choice over 1.600 godkendte produkter og 140 licensindehavere. Xerox har været førende med hensyn til at tilbyde EcoLogo-godkendte produkter.

Xerox Phaser 3200MFP 1-19

1 Velkommen

Ulovlige kopier

USA

Kongressen har ved lov forbudt reproduktion af følgende genstande under bestemte forhold. Personer, der laver sådanne reproduktioner, kan straffes med bøde eller fængsel.

1. Obligationer eller værdipapirer fra USAs regering, f.eks.:

Gældsbeviser Nationalbankvaluta Kuponer fra obligationer Pengesedler fra Federal Reserve Sølvcertifikater Guldcertifikater Amerikanske obligationer Statsobligationer Federal Reserve-veksler Delveksler Indlånsbeviser Papirpenge Obligationer fra bestemte regeringsorganer, f.eks. FHA osv. Obligationer. (Amerikanske opsparingsbeviser må kun fotograferes

i reklameøjemed i forbindelse med kampagner for salg af sådanne obligationer.)

Stempelmærker. (Hvis det er nødvendigt at reproducere et juridisk dokument, hvorpå der findes et annulleret stempelmærke, må dette gøres under forudsætning af, at reproduktionen af dokumentet foretages med et lovligt formål.)

Frimærker, annullerede eller ikke-annullerede. (Til filateliformål må frimærker fotograferes under forudsætning af, at reproduktionen er i sort/hvid og er mindre end 75 % eller mere end 150 % af originalens lineære mål.)

Postanvisninger. Checks eller veksler trukket på eller autoriseret af amerikanske

embedsmænd. Frimærker og andre værditegn uanset deres pålydende, som er udstedt

inden for rammerne af en lov.

2. Adjusted Compensation Certificates for veteraner fra verdenskrigene.

3. Obligationer eller værdipapirer fra udenlandske banker eller virksomheder.

4. Ophavsretligt beskyttet materiale, med mindre der er opnået tilladelse fra

ejeren eller reproduktionen falder under ophavsretslovens bestemmelser om ”rimelig brug” eller biblioteksreproduktionsrettigheder. Yderligere oplysninger om disse bestemmelser kan fås hos Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Spørg efter Circular R21.

5. Certifikater for statsborgerskab eller opholdstilladelse. (Udenlandske

opholdstilladelsescertifikater må fotograferes).

6. Pas. (Udenlandske pas må fotograferes).

7. Immigrationspapirer.

1-20 Xerox Phaser 3200MFP

1 Velkommen

8. Midlertidige registreringsbeviser.

Selective Service Induction Papers, der indeholder en eller flere af følgende oplysninger om den registrerede person:

Indtægter eller indkomst Afhængighedsstatus Straffeattest Tidligere militærtjeneste Fysisk eller mental tilstand Undtagelse: Amerikanske militære hjemsendelsescertifikater må

fotograferes.

10. Badges, ID-kort, pas eller insignier, der bæres af militærpersonale

eller af medlemmer af de forskellige føderale organisationer som f.eks. FBI, finansministeriet, osv. (med mindre fotografiet er bestilt af lederen af en sådan organisation).

Reproduktion af følgende er også forbudt i visse stater: Registreringsattester - Kørekort.

Listen ovenfor er ikke udtømmende, og der tages intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Kontakt din advokat, hvis du er i tvivl.

Canada

Parlamentet har ved lov forbudt reproduktion af følgende genstande under bestemte forhold. Personer, der laver sådanne reproduktioner, kan straffes med bøde eller fængsel.

1. Aktuelle bankveksler eller aktuelle papirpenge.

2. Obligationer eller værdipapirer fra en regering eller en bank.

3. Statsgældspapirer eller stempelpapirer.

4. Canadas eller en provins' officielle segl eller seglet for en offentlig

organisation eller myndighed i Canada eller for en domstol.

Proklamationer, ordrer , regler eller aftaler eller meddelelser herom (med det formål på falsk vis at få det til at fremstå, som om de er trykt af the Queen's Printer for Canada eller den tilsvarende trykker for en provins).

6. Mærker , brands, segl, omslag eller designs, der anvendes eller på vegne

af den canadiske regering eller en provins, regeringen i et andet la nd end Canada eller et departement, en bestyrelse, en kommission eller en organisation, der er etableret af den canadiske regering, af en provins eller af en regering i et andet land end Canada.

7. Påtrykte eller klæbende frimærker, der bruges som betalingsmidler af

den canadiske regering, af en provins eller af en regering i et andet land end Canada.

Xerox Phaser 3200MFP 1-21

1 Velkommen

8. Dokumenter, registre eller fortegnelser, der opbevares af det offentliges

tjenestemænd med ansvar for at lave eller udstede certificerede kopier deraf, hvor kopien på falsk vis foregiver at være en certificeret kopi deraf.

9. Ophavsretsligt beskyttet materiale eller varemærker af enhver art uden

samtykke fra ophavsretsindehaveren eller ejeren af varemærket.

Listen ovenfor stilles til rådighed som en hjælp, men den er ikke fuldt dækkende, og der tages intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Kontakt din advokat, hvis du er i tvivl.

Andre lande

Kopiering af visse dokumenter kan være ulovligt i dit land. Personer, der kendes skyldige i lave sådanne reproduktioner, kan straffes med bøde eller fængsel.

Valutaveksler Bankveksler og checks Bank- og statsobligationer og værdipapirer Pas og ID-kort Ophavsretsligt beskyttet materiale eller varemærker uden ejerens

samtykke Frimærker og andre omsætningspapirer

Denne liste er ikke fuldt dækkende, og der tages intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Kontakt din advokat, hvis du er i tvivl.

1-22 Xerox Phaser 3200MFP

Genanvendelse eller bortskaffelse af produktet

Hvis du har ansvaret for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly, kviksølv, perklorat og andre materialer, hvis bortskaffelse i kan være reguleret af hensyn til miljøet. Tilstedeværelsen af bly, kviksølv og perklorat er i fuld overensstemmelse med de regler, der var gældende på det tidspunkt, hvor produktet blev sendt på markedet. Du kan få oplysninger om bortskaffelse hos de lokale myndigheder. Perkloratmateriale - Dette produkt kan indeholde en eller flere perkloratholdige enheder (f.eks. batterier). Der kræves muligvis særlig håndtering. Yderligere oplysninger finder du på www.dtxc.ca.gov/hazardouswasteperchlorate

Xerox har et program for returnering og genbrug/genanvendelse af udstyr. Kontakt din Xerox-sælger (1-800-ASK-XEROX) for at få oplyst, om dette Xerox-produkt er en del af programmet. Du kan få flere oplysninger om Xerox' miljøprogrammer på www.xerox.com/environment lokale myndigheder for at få oplysninger om genanvendelse og bortskaffelse. I USA kan du også finde oplysninger på webstedet for Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

. Du kan også kontakte de

1 Velkommen

WEEE-direktiv 2002/96/EF

Visse apparater kan anvendes både i private hjem/husholdninger og i virksomheder.

Hjem/husholdningsmiljø

Anvendelse af dette symbol på dit apparat betyder, at du ikke må bortskaffe apparatet sammen med det normale husholdningsaffald.

I henhold til europæisk lovgivning skal brugt elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, adskilles fra husholdningsaffald.

Private husholdninger i EU-medlemslande kan gratis returnere brugte elektriske og elektroniske apparater til dertil bestemte indsamlingsfaciliteter. Kontakt de lokale renovationsmyndigheder for at få yderligere oplysninger.

Når du køber et nyt apparat, gælder det i nogle medlemslande, at din lokale forhandler er forpligtet til gratis at tage dit gamle apparat tilbage. Du kan få yderligere oplysninger hos din forhandler.

Virksomhedsmiljø

Anvendelse af dette symbol på dit apparat betyder, at du skal bortskaffe dette apparat i overensstemmelse med de vedtagne nationale procedurer.

I henhold til europæisk lovgivning skal brugt elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, håndteres inden for rammerne af de vedtagne procedurer.

Forud for bortskaffelsen bedes du kontakte din lokale forhandler eller din Xerox-repræsentant for at få oplysninger om returnering af brugte apparater.

Xerox Phaser 3200MFP 1-23

1 Velkommen

1-24 Xerox Phaser 3200MFP

2 Sådan kommer du i gang

2Sådan kommer du

igang

Inden du begynder at bruge din maskine, er der en række ting du skal gøre. Ved hjælp af anvisningerne i dette kapitel skal du udpakke og konfigurere din maskine.

Kapitlet omfatter:

• Udpakning af maskinen – side 2-2

• Valg af placering – side 2-3

• Ilægning af papir – side 2-6

• Oprettelse af tilslutninger – side 2-8

• Sådan tænder du for maskinen – side 2-11

• Installation af printersoftware – side 2-12

• Brug af ControlCentre – side 2-22

Xerox Phaser 3200MFP 2-1

2 Sådan kommer du i gang

Udpakning af maskinen

1. Tag maskinen og alt tilbehør ud af indpakningen. Kontroller, at maskinen

leveres med følgende dele:

BEMÆRK: Strømkablets og telefonledningens udseende kan variere alt

afhængigt af de forskellige landes specifikationer. Strømkablet skal tilsluttes en jordet stikkontakt.

BEMÆRK: Cd-rom'erne indeholder Xerox-printerdriveren, scannerdrivere,

software, Netværksscanning, Brugervejledningen, Statusmonitor og ControlCentre.

BEMÆRK: Delene kan variere fra land til land. Du bør anvende den

telefonledning, som følger med maskinen. Hvis du erstatter den med en telefonledning fra en anden producent, bør den være AWG #26 eller større.

2-2 Xerox Phaser 3200MFP

2. Fjern pakningstapen fra forsiden, bagsiden og siderne af maskinen.

Valg af placering

Vælg et plant, stabilt sted med tilstrækkelig plads til luftcirkulation omkring maskinen. Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til at åbne låger og bakker.

Der skal være god udluftning på stedet, som heller ikke må være udsat for direkte sollys, andre varmekilder, kulde eller fugt. Anbring ikke maskinen tæt på kanten af et bord eller skrivebord.

2 Sådan kommer du i gang

Tape

Plads omkring maskinen

Diagrammet viser, hvor meget plads der bør være omkring maskinen af hensyn til adgang og luftcirkulation.

Xerox Phaser 3200MFP 2-3

2 Sådan kommer du i gang

Installation af tonerpatronen

1. Åbn frontlågen.

2. Tag tonerpatronen ud af

posen, og fjern det papir, der beskytter patronen, ved at trække indpakningstapen af.

3. Vip patronen grundigt fra side til side

5-6 gange, så toneren fordeles jævnt inde i patronen. Dette vil løsne toneren og sikre, at du får det maksimale antal kopier ud af patronen.

BEMÆRK: Hvis du får toner på tøjet, kan

du tørre den af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet.

FORSIGTIG:

få minutter, da dette kan beskadige indholdet. Dæk den med et stykke papir, hvis du lader den være udsat for lys i mere end et par minutter.

Udsæt ikke tonerpatronen for lyspåvirkning i mere end nogle

FORSIGTIG:

røre ved dette område skal du benytte patronens håndtag, når du løfter den.

2-4 Xerox Phaser 3200MFP

Berør ikke tonerpatronens grønne underside. For at undgå at

4. Fold tonerpatronens håndtag

ud. Tag fat i håndtaget, og sæt patronen i maskinen, indtil den klikker på plads.

BEMÆRK: Sørg for, at

tonerpatronen ikke skraber mod maskinen, når du indsætter eller fjerner den. Dette vil beskadige patronen og kan forårsage mærker på kopierne.

5. Luk frontlågen. Hvis lågen

ikke er helt lukket, kan der forekomme udskriftsfejl.

2 Sådan kommer du i gang

BEMÆRK: Hvis der udskrives

tekst med en dækningsgrad på 5 %, kan du forvente, at en ny tonerpatron holder til ca.

2.000/3.000 sider. (1.500 sider

for den tonerpatron, der leveres med maskinen).

Xerox Phaser 3200MFP 2-5

2 Sådan kommer du i gang

Ilægning af papir

Bakken kan maksimalt indeholde 250 ark almindeligt papir på 75 g/m2.

1. Træk bakken hen imod dig for at

åbne den.

2. Tryk på det bageste p apirstyr, og

træk det ud for at udvide bakken.

”Luft” papirstakken, så de enkelte ark adskilles fra hinanden. Bank forsigtigt papirstakken mod en jævn overflade, så stakken bliver lige.

4. Læg papir i bakken, så det rører

bakkens bageste venstre hjørne. Sørg for, at alle fire hjørner ligger fladt i bakken.

BEMÆRK: Læg ikke for meget

papir i bakken. En overfyldt papirbakke kan medføre papirstop.

2-6 Xerox Phaser 3200MFP

2 Sådan kommer du i gang

5. Tryk på det bageste papirstyr samt sidestyret, og flyt dem, så de lige

akkurat rører ved kanten af papirstakken.

BEMÆRK: Skub ikke styrene for

hårdt imod papirstakken, da det kan få stakken til at bøje. Hvis du ikke justerer papirsidestyret korrekt, kan der forekomme papirstop.

Xerox Phaser 3200MFP 2-7

2 Sådan kommer du i gang

Oprettelse af tilslutninger

1. Sæt den medfølgende

telefonlednings ene ende i LINE-stikket på maskinen og den anden ende i telefonstikket i væggen.

2. Tilslut den eksterne telefon eller

telefonsvarers ledning til EXT.-stikket.

Til stikkontakten i væggen

BEMÆRK: Hvis du vil bruge

maskinen til at modtage både faxer og almindelige telefonopkald, skal du tilslutte en telefon og/eller en telefonsvarer til maskinen.

Til brugere i Storbritannien

Brugere i Storbritannien skal tilslutte ledningen fra den eksterne telefon til den medfølgende TAM-adapter og tilslutte TAM-adapterledningen til

EXT.-stikket bag på maskinen.

BEMÆRK: Brug den TAM-adapter

og den telefonledning, der blev leveret sammen med maskinen.

Til en telefon eller telefonsvarer

TAM-adapter

2-8 Xerox Phaser 3200MFP

2 Sådan kommer du i gang

Hvis der i Storbritannien og Nordirland tilsluttes en telefon af treledningstypen (SHUNT-ledning, ældre udstyr) eller en telefonsvarer til ringer det eksterne udstyr ikke ved indgående opkald, da maskinen er udviklet til at benytte den nyeste teknologi. Brug derfor telefoner eller telefonsvarere af to-ledningstypen (nyere udstyr), så du undgår denne inkompatibilitet.

EXT.

-stikket på maskinen,

Til brugere i Tyskland

Til brugere i Frankrig

Xerox Phaser 3200MFP 2-9

2 Sådan kommer du i gang

3. Sæt et USB-kabel i maskinens USB-port. Forbind det med USB-porten

4. Hvis du vil bruge et LAN-kabel, skal du købe et LAN-kabel og tilslutte det

på din computer.

LAN-stikket på maskinen (kun Phaser 3200MFP/N).

2-10 Xerox Phaser 3200MFP

Sådan tænder du for maskinen

1. Sæt den ene ende af det

medfølgende strømkabel i maskinens lysnetstik og den anden ende i en korrekt jordforbundet stikkontakt.

2. Tænd for maskinen ved at

trykke på tænd/sluk-knappen. Meddelelsen ”Varmer op Vent venligst...” vises på displayet. Maskinen er nu tændt.

Se Ændring af displaysprog og

-land på side 2-15, hvis teksten på displayet skal vises på et andet sprog.

2 Sådan kommer du i gang

Til stikkontakten

ADVARSEL: Fikseringsområdet inde i maskinen er varmt. Sørg for ikke

at røre ved varme overflader, når du er i nærheden af dette område.

FORSIGTIG: Skil ikke printeren ad, mens den er tændt. Dette kan give

elektrisk stød.

Xerox Phaser 3200MFP 2-11

2 Sådan kommer du i gang

Installation af printersoftware

BEMÆRK: Når du har sat maskinen op og tilsluttet den til computeren,

skal du installere programmerne ved hjælp af den medfølgende cd-rom. Se Kapitel 6, Udskrivning, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Cd-rom’en indeholder følgende programmer:

Programmer til Windows

Hvis du vil anvende maskinen som printer og scanner under Windows, skal du installere MFP-driveren. Du kan vælge at installere nogle af eller alle de følgende komponenter:

• Printerdriver: Benyt denne driver til at få optimalt udbytte af printerens funktioner.

•

Scannerdriver: TWAIN- og WIA-driveren (Windows Image Acquisition)

er tilgængelige til scanning af dokumenter på maskinen.

• ControlCentre: Brug dette program til at oprette poster i telefonbogen og til at konfigurere scannerknappens placering. Du kan også opdatere maskinens firmware.

• Statusmonitor: Dette program vises, når der opstår udskrivningsfejl.

• Netværksscanning: Med dette program kan du scanne et dokument på maskinen og gemme det på en netværkstilsluttet computer (kun Phaser 3200MFP/N).

Macintosh-driver (kun Phaser 3200MFP/N)

Du kan udskrive og scanne fra og til Macintosh-operativsystemer med din maskine.

Linux-driver

Du kan udskrive og scanne til og fra Linux-operativsystemer med din maskine (direkte og netværk).

2-12 Xerox Phaser 3200MFP

Systemkrav

Maskinen understøtter følgende operativsystemer.

Windows 98/Me/2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista

Den følgende tabel viser kravene for Windows-systemer.

Komponent Krav Anbefalet

2 Sådan kommer du i gang

CPU Windows 98/Me/2000 Pentium II 400 MHz

eller kraftigere

Windows XP(32/64bit)/ 2003(32/64bit)/Vista

RAM Windows 98/Me/2000 64 MB eller mere 128 MB

Windows XP(32/64bit)/ 2003(32/64bit)

Windows Vista 512 MB eller mere 1 GB

Ledig plads på harddisk

Internet Explorer

Windows 98/Me/2000 300 MB eller mere 1 GB Windows XP(32/64bit)/

2003(32/64bit) Windows Vista 15 GB 15 GB eller mere Windows 98/Me/2000/

XP(32/64bit)/2003(32/ 64bit)

Windows Vista

Pentium III 933 MHz eller kraftigere

128 MB eller mere 256 MB

1 GB eller mere 5 GB

5.0 eller nyere

7.0 eller nyere

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Macintosh 10.3-10.4 - se Installation af software til Macintosh på side 6-46. Forskellige Linux-versioner - se Installation af Unified Linux Driver på side 6-32.

Xerox Phaser 3200MFP 2-13

2 Sådan kommer du i gang

Printerdriverfunktioner

Printerdriverne understøtter følgende standardfunktioner:

• Valg af papirkilde

• Papirstørrelse, papirretning og materialetype

• Antal kopier

Den følgende tabel indeholder en oversigt over de funktioner, der understøttes af dine printerdrivere.

PostScript

Funktion

PCL 6

(kun Phaser 3200MPF/N)

Windows Windows Macintosh Linux

Tonersparer J J N J Indstilling af

udskriftskvalitet Posterudskrivning

(plakatudskrivning) Flere sider pr. ark (N-op) J J J J (2, 4) Tilpas til side J J J N Skaler udskrift J J J N Vandmærke J N N N Overlay J N N N

JJJJ

JNNN

BEMÆRK: Yderligere oplysninger om installation af softwaren og brug af

dens funktioner finder du i Kapitel 6, Udskrivning.

2-14 Xerox Phaser 3200MFP

Ændring af displaysprog og -land

Indstilling af sprog

Hvis du vil ændre det sprog, der vises på kontrolpanelets display, skal du gøre følgende:

1. Tryk på Menu, indtil ”Maskinopsaetn.” vises på displayets øverste linje.

2. Tryk på rulleknappen ( eller ), indtil ”Sprog” vises på displayets

nederste linje.

3. Tryk på Accept. Den aktuelle indstilling vises på displayet s nederste linje.

Tryk på rulleknappen ( eller ), indtil det ønskede sprog vises på displayet.

5. Tryk på Accept for at gemme den valgte indstilling.

6. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Indstilling af maskinens ID

2 Sådan kommer du i gang

I nogle lande er det lovpligtigt at angive afsenderens faxnummer på alle faxer, der sendes. Maskinens ID, som indeholder telefonnummer og navn (eller firmanavn), udskrives i øverste højre hjørne af hver side, der sendes fra maskinen.

1. Tryk på Menu, indtil ”Maskinopsaetn.” vises på displayets øverste linje.

Det første tilgængelige menupunkt, ”Maskine ID”, vises på nederste linje.

2. Tryk på Accept. Displayet beder dig indtaste faxnummeret.

3. Hvis der allerede er angivet et nummer, vises dette nummer.

4. Indtast dit faxnummer ved hjælp af taltastaturet.

BEMÆRK: Hvis du indtaster et forkert tal, kan du trykke på knappen ,

der sletter det sidst indtastede ciffer.

5. Tryk på Accept, når nummeret på displayet er korrekt. Displayet beder

dig angive et ID.

6. Indtast navn eller firmanavn ved hjælp af taltastaturet.

7. Du kan indtaste alfan umeriske tegn ved hjælp af talt astature t og indsætte

specialsymboler ved at trykke på knappen 0.

8. Yderligere oplysninger om, hvordan du benytter taltastaturet til at

indtaste alfanumeriske tegn, findes på Ind tastning af tegn ved hjælp af taltastaturet – side 2-16.

9. Hvis du vil indtaste det samme bogstav eller t al flere gange ef ter hinanden

(f.eks. SS, AA, 777), skal du først indtaste tegnet, flytte markøren ved at trykke på knappen og derefter indtaste det næste tegn.

10. Hvis du vil indsætte et mellemrum i navnet, kan du også bruge knappen

til at flytte markøren og springe en position over.

Xerox Phaser 3200MFP 2-15

2 Sådan kommer du i gang

11. Tryk på Accept, når navnet på displayet er korrekt.

12. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet

Når du udfører forskellige opgaver, får du brug for at indtaste navne og tal. Når du sætter maskinen op, skal du f.eks. indtaste dit navn (eller dit firmanavn) og telefonnummer. Når du gemmer et- eller tocifrede hurtigkaldsnumre eller gruppekaldsnumre, kan du også indtaste de tilsvarende navne.

Sådan indtaster du alfanumeriske tegn:

1. Når du bliver bedt om at indtaste et tegn, skal du først finde

knappen med det tegn, du vil indtaste. Tryk på knappen, indtil det rigtige bogstav vises på displayet.

Hvis du f.eks. vil indtaste bogstavet O, skal du trykke på 6, der er knappen for bogstaverne ”MNO”.

Hver gang du trykker på 6, viser displayet et nyt bogstav M, N, O og til sidst 6.

Symboler

Du kan også indtaste specialtegn, f.eks. mellemrum, plustegn osv. Se Bogstaver og tal på taltastaturet på side 2-17, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

2. Gentag trin 1, hvis du vil indtaste flere bogstaver.

Hvis det næste bogstav findes på samme knap, skal du flytte markøren ved hjælp af knappen og derefter trykke på knappen med det ønskede bogstav. Markøren flyttes til højre, og det næste tal vises på displayet.

Du kan indtaste et mellemrum ved at trykke én gang på 1 og ved at bruge markørknappen.

3. Tryk på Accept, når du er færdig med at indsatse bogstaver.

2-16 Xerox Phaser 3200MFP

Bogstaver og tal på taltastaturet

Tast Tildelte tal, bogstaver og tegn

1 Mellemrum 1

2ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9WXYZ9

0 .@_-+,‘/*#&0

Ændring af tal og navne

2 Sådan kommer du i gang

Hvis du taster forkert, når du indtaster et nummer eller navn, kan du trykke på knappen , der sletter det sidst indtastede tal eller tegn. Indtast derefter det korrekte tal eller bogstav.

Indsættelse af en pause

I nogle telefonsystemer skal du først ringe et forvalgsnummer (fx 9) og vente på endnu en klartone. Hvis du benytter et af disse systemer, skal du indsætte en pause i telefonnummeret.

Når du vil indsætte en pause, skal du under indtastningen trykke på Genopkald/Pause på det relevante sted i telefonnummeret. På displayet vises der en ”−” på det pågældende sted i nummeret.

Indstilling af dato og klokkeslæt

Første gang du tænder maskinen, bliver du på displayet bedt om at angive dato og klokkeslæt. Når du har angivet oplysningerne, vises denne besked ikke igen.

BEMÆRK: Når du tænder maskinen, efter at den har været slukket i længere

tid (ca. 72 timer), skal du genindstille dato og klokkeslæt.

1. Tryk på Menu, indtil ”Maskinopsaetn.” vises på displayets øverste linje.

2. Tryk på rulleknappen ( eller ), til ”Dato & Tid” vises på den nederste linje,

og tryk på Accept.

Xerox Phaser 3200MFP 2-17

2 Sådan kommer du i gang

3. Indtast dato og klokkeslæt ved hjælp af taltastaturet.

Måned 01-12 Dato 01-31 Årstal Der kræves fire cifre Timer 01-12 (12-timers-format)

Minutter 00-59

BEMÆRK: Datoformatet kan variere fra land til land.

5. Hvis markøren ikke er placeret under indikatoren for AM eller PM, flyttes

Enhed Format

00-23 (24-timers-format)

Du kan også bruge pileknappen ( eller ) til at flytte markøren til det tal, du vil ændre, og indtaste et nyt.

Du kan vælge ”AM” eller ”PM” i 12- timers-format ved at trykke på eller .

den med det samme derhen, når du trykker på knappen eller .

Du kan ændre tidsformatet til 24 timer (dvs. at 01:00 P M angives som 13:00). Se Ændring af tidsformatet – side 2-18, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

7. Tryk på Accept, når datoen og klokkeslættet på displayet er korrekte.

8. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Ændring af tidsformatet

Du kan indstille maskinen til at vise tiden i enten 12-timers eller 24-timers format.

1. Tryk på Menu, indtil ”Maskinopsaetn.” vises på displayets øverste linje.

2. Tryk på rulleknappen ( eller ), indtil ”Ur indstill.” vises på den nederste

linje, og tryk på Accept.

3. Det aktuelle tidsformat vises.

4. Tryk på rulleknappen ( eller ) for at vælge det andet format, og tryk

derefter på Accept for at gemme den valgte indstilling.

5. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

2-18 Xerox Phaser 3200MFP

Ændring af opkaldstilstanden

Alt afhængigt af dit land er det ikke sikkert, at denne indstilling er tilgængelig. Hvis du ikke kan få adgang til denne indstilling, understøtter maskinen ikke denne funktion.

Du kan indstille opkaldstilstanden for maskinen til toneopkald eller impulsopkald. Hvis du har et offentligt telefonsystem eller et privat omstillingssystem (PBX),

Puls

skal du muligvis vælge hvilken opkaldstilstand du skal bruge. Hvis du vælger telefonsystemets funktioner måske ikke være tilgængelige. Det kan også tage længere tid at kalde op til et fax- eller et telefonnummer.

1. Tryk på Menu, indtil ”Maskinopsaetn.” vises på displayets øverste linje.

2. Tryk på rulleknappen ( eller ), indtil ”Opkaldsindst.” vises på den

nederste linje, og tryk på Accept.

3. Den opkaldstilstand, der er indstillet for maskinen i øjeblikket, vises.

4. Tryk på rulleknappen ( eller ), indtil den ønskede status vises, og tryk

på Accept.

. Kontakt telefonselskabet, hvis du ikke er sikker på,

2 Sådan kommer du i gang

Puls

, vil nogle af

Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Angivelse af papirstørrelse og type

Når du har lagt papir i bakken, skal du indstille papirstørrelse og -type ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Disse indstillinger gælder for kopierings- og faxfunktioner. Ved udskrivning fra pc skal du vælge papirstørrelse og -type i den printerdriver, du bruger på pc'en.

1. Tryk på Menu. Displayet viser ”Papirindstil.” på den øverste linje.

2. Tryk på rulleknappen ( eller ) for at få vist ”Papirstoerrels” på den

nederste linje, og tryk på Accept for at få adgang til menupunktet.

3. Brug rulleknappen ( eller ) for at finde den papirstørrelse, du benytter,

og tryk på Accept for at gemme den.

4. Tryk på knappen , indtil displayet viser ”Papirtype” og tryk på Accept

for at få adgang til menupunktet.

5. Brug rulleknappen ( eller ) for at finde den papirtype, du benytter,

og tryk på Accept for at gemme den.

6. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Xerox Phaser 3200MFP 2-19

2 Sådan kommer du i gang

Indstilling af lyde

Du kan indstille følgende lyde:

•

• Ringesignal: Du kan justere styrken på ringesignalet.

• Tastelyd: Når denne indstilling er sat til ”Til”, høres der en tastelyd,

• Alarmlyd: Alarmlyden kan aktiveres og deaktiveres. Når denne indstilling

• Lydstyrken kan justeres ved hjælp af knappen Manual opkald.

Højttaler, ringesignal, tastelyd og alarmlyd

1. Tryk på Menu, indtil ”Lyd/Volume” vises på displayets øverste linje.

Hoejttaler

i højttaleren kan aktiveres og deaktiveres. Når denne indstilling er indstillet til ”Komm.”, er højttaleren aktiveret, indtil den eksterne maskine svarer.

hver gang der trykkes på en tast.

er indstillet til ”Til”, høres der en alarmlyd, når der opstår en fejl, eller når en faxkommunikation afsluttes.

: Afspilningen af lydene fra telefonlinjen (f.eks. klartone og faxtone)

2. Tryk på rulleknappen ( eller ) for at få vist de forskellige indstillinger.

Tryk på Accept, når den ønskede lydindstilling vises.

3. Tryk på rulleknappen ( eller ), til du når den ønskede status eller

lydstyrke for den valgte funktion. Den valgte indstilling vises på displayets nederste linje. Du kan vælge mellem ”Fra”, ”Lav”, ”Mel”og ”Hoej” til ringesignalets lydstyrke.

Indstillingen ”Fra” betyder, at ringesignalet ikke høres. Maskinen fungerer normalt, selvom ringesignalet er deaktiveret.

4. Tryk på Accept for at gemme den valgte indstilling. Den næste

lydfunktion vises.

5. Gentag om nødvendigt trin 2 til 4.

6. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Højttalerlydstyrke

1. Tryk på Manual opkald. Der lyder en klartone fra højttaleren.

2. Tryk på rulleknappen ( eller ), indtil du hører den ønskede lydstyrke.

Det aktuelle lydstyrkeniveau vises på displayet.

3. Tryk på Manual opkald for at gemme ændringen og vende tilbage til

standbytilstand.

BEMÆRK: Du kan kun justere lydstyrken i højttaleren, når der er forbindelse

med telefonlinjen.

2-20 Xerox Phaser 3200MFP

Brug af sparetilstandene

Tilstanden Tonersparer

Tilstanden Tonersparer gør det muligt at bruge mindre toner til hver enkelt side. Aktivering af denne tilstand forlænger tonerpatronens levetid ud over det, der opnås i normaltilstand, men udskriftskvaliteten reduceres.

BEMÆRK: Når der udskrives fra pc, kan du også aktivere eller deaktivere

tonersparer i printeregenskaberne. Se Kapitel 6, Udskrivning, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Strømsparetilstanden

Strømsparetilstanden gør det muligt for maskinen at reducere strømforbruget, når den ikke bruges. Du kan aktivere denne tilstand og vælge et bestemt tidsrum, som maskinen venter efter et afsluttet job, før den skifter til en mindre strømkrævende tilstand.

1. Tryk på Menu, indtil ”Maskinopsaetn.” vises på displayets øverste linje.

2 Sådan kommer du i gang

2. Tryk på rulleknappen ( eller ) indtil ”S troemspare” vises på den nederste

linje. Tryk på Accept.

3. Tryk på rulleknappen ( eller ) indtil ”Til” vises på den nederste linje,

og tryk på Accept. Hvis ”Fra” er valgt, er strømsparetilstanden.

4. Tryk på rulleknappen ( eller ), indtil den ønskede tidsindstilling vises.

De tilgængelige indstillinger er 5, 10, 15, 30, 60 og 120 (minutter).

5. Tryk på Accept for at gemme den valgte indstilling.

6. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Xerox Phaser 3200MFP 2-21

2 Sådan kommer du i gang

Brug af ControlCentre

Med ControlCentre kan du oprette og redigere telefonbogsposter fra computeren og konfigurere, hvad der skal startes, når du bruger den kontrolpanelet. Du kan også opdatere maskinens firmware.

1. Hvis du vil installere Xerox ControlCentre, skal du indsætte den

medfølgende Xerox driver-cd.

2. Cd-rom'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue.

Klik på Start og derefter på Kør, hvis installationsvind uet ikke vises. Skriv E:\Setup.exe, hvor ”E” skal erstattes med bogstavet for dit cd-rom-drev, og klik på OK.

3. Når vinduet til valg af sprog vises, skal du vælge det ønskede sprog

og derefter klikke på Næste.

tilsvarende knap på

4. Vælg ControlCentre (hvis dette ikke allerede er valgt), og klik derefter

på Næste.

5. Accepter dit valg i det næste skærmbillede ved at klikke på Næste,

og klik derefter på Udfør. ControlCentre er nu installeret.

2-22 Xerox Phaser 3200MFP

2 Sådan kommer du i gang

Sådan åbner du ControlCentre:

1. Start Windows.

2. Klik på knappen Start på computerens skrivebord.

3. I Programmer eller Alle

programmer skal du vælge

navnet på din printerdriver og derefter ControlCentre. Vinduet ControlCentre vises.

I vinduet ControlCentre findes følgende faner:

Scanningsindstillinger, Telefonbog, Printer og Firmwareopdatering.

4. Klik på knappen Afslut nederst

på de enkelte faner for at afslutte.

BEMÆRK: Brug hjælpefunktionen ved at søge i det vindue, som vises,

når du klikker på knappen Hjælp.

Fanen Scanningsindstillinger

Klik på fanen Scanningsindstillinger for at konfigurere scanningsdestinationslisten. Scan billedet til et hvilket som helst af programmerne i destinationslisten.

Du kan også konfigurere scanningsindstillingerne, f.eks. outputtype og opløsning.

Vælg det ønskede program under

Tilgængelige scanningsdestinationer, og klik på for at tilføje det på Frontpaneldestinationslisten. Klik på , hvis du vil slette det markerede program.

Gendan standardindstillinger

Klik her for at gendanne standardindstillingerne.

Send

Indlæser de indstillinger, der er foretaget i ControlCentre, i maskinen.

Xerox Phaser 3200MFP 2-23

2 Sådan kommer du i gang

Fanen Telefonbog

Klik på fanen, hvis du vil konfigurere udskriftssystemindstillinger.

1 2

Læs

Indlæser posterne i telefonbogen fra maskinen til brug i ControlCentre.

Skriv

Henter poster i telefonbogen fra ControlCentre til maskinen.

Poster i Telefonbogen

Redigér

Giver dig mulighed for at redigere en markeret post fra telefonbogen i et separat redigeringsvindue.

Slet

Sletter en markeret post i telefonbogen.

Slet alle

Sletter alle poster i telefonbogen.

Gruppeopkald... Giver dig mulighed for at oprette gruppekaldsnumre. Når du klikker på Gruppeopkald, åbnes

følgende vindue.

Indtast et navn til gruppen

Viser de numre, der er indeholdt i gruppen. Hvis du vil fjerne et nummer, skal

du markere det og klikke på Fjern.

Viser de poster i telefonbogen, du kan tilføje i gruppen. Marker et nummer, og klik

på Tilføj for at flytte det til listen Inkluderede numre.

OK Klik her for at gemme gruppekaldsnummeret, efter du har tilføjet eller fjernet

numre fra gruppen.

2-24 Xerox Phaser 3200MFP

Fanen Printer

Klik på fanen, hvis du vil konfigurere udskriftssystemindstillinger.

2 Sådan kommer du i gang

Papirretning

Giver dig mulighed for at vælge standardretningen for udskriftsbilledet på siden.

Margener

Giver dig mulighed for at indstille margener for udskriftsmaterialet.

PCL-indstillinger

Giver dig mulighed for at angive konfiguration af PCL-emulering.

Anvend

Indlæser de indstillinger, der er foretaget i ControlCentre, i maskinen.

Fanen Firmwareopdatering

Klik på fanen Firmwareopdatering, hvis du vil opdatere maskinens firmware.

Xerox Phaser 3200MFP 2-25

2 Sådan kommer du i gang

2-26 Xerox Phaser 3200MFP

3 Netværkskonfiguration

3Netværks-

konfiguration

Tilslutning af maskinen til et netværk er kun tilgængelig på Phaser 3200MFP/N.

Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner for , hvordan du konfigurerer maskinen til netværksforbindelse.

Kapitlet omfatter:

• Introduktion – side 3-2

• Understøttede operativsystemer – side 3-2

• Konfiguration af TCP/IP – side 3-3

Xerox Phaser 3200MFP 3-1

3 Netværkskonfiguration

Introduktion

Når du har tilsluttet maskinen til et netværk ved hjælp af et RJ-45 Ethernet-kabel, kan du dele maskinen med andre netværksbrugere.

Du skal konfigurere maskinens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksprinter. Protokollerne kan indstilles på følgende måde:

Via kontrolpanelet

Du kan konfigurere følgende grundlæggende netværksparametre ved hjælp af maskinens kontrolpanel:

• Konfiguration af TCP/IP

• Konfiguration af EtherTalk

Understøttede operativsystemer

Følgende tabel viser de netværksmiljøer, som maskinen understøtter:

Komponent Krav

Netværksinterface • 10/100 Base-TX Netværksoperativsystem • Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64bit)/

2003(32/64bit)/Vista

• Diverse Linux-operativsystemer (se Installation af Unified Linux Driver på side 6-32)

• Mac OS 10.3-10.4

Netværksprotokoller • TCP/IP i Windows

• EtherTalk

Dynamisk adresseserver • DHCP, BOOTP

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

3-2 Xerox Phaser 3200MFP

Konfiguration af TCP/IP

Maskinen kan konfigureres med en række forskellige TCP/IPnetværksoplysninger, f.eks. en IP-adresse, en undernetmaske og en gateway. Maskinen kan til d el es e n T CP/ IP -ad r es se p å fl ere fo rske l lige måder alt afhængigt af dit netværk.

• Dynamisk adressering via BOOTP/DHCP (standard): TCP/IP-adressen tildeles automatisk af serveren.

• Statisk adressering: TCP/IP-adressen tildeles manuelt af systemadministratoren.

BEMÆRK: Før du konfigurerer TCP/IP, skal du angive netværksprotokollen

til TCP/IP.

Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP)

Hvis serveren automatisk skal tildele TCP/IP-adressen, skal du gøre følgende:

3 Netværkskonfiguration

1. Tryk på Menu, indtil ”Netvaerk indst” vises på displayets øverste linje.

2. Tryk på pileknappen, indtil ”Konf. netvaerk” vises, og tryk derefter

på Accept.

3. Tryk på Accept, når ”TCP/IP” vises.

4. Tryk på pileknappen, indtil ”DHCP” eller ”BOOTP” vises, og tryk derefter

på Accept.

5. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Statisk adressering

Benyt følgende fremgangsmåde, når du skal angive en TCP/IP-adresse ved hjælp af maskinens kontrolpanel:

1. Tryk på Menu, indtil ”Netvaerk indst” vises på displayets øverste linje.

2. Tryk på pileknappen, indtil ”Konf. netvaerk” vises, og tryk derefter

på Accept.

3. Tryk på Accept, når ”TCP/IP” vises.

4. Tryk på Accept, når ”Manuel” vises.

5. Tryk på Accept, når ”IP Adresse” vises.

6. Angiv mellem 0 og 255 byte ved hjælp af taltastaturet, og tryk på

pileknappen knapperne for at flytte mellem byte.

7. Gentag dette for at udfylde adresseformularen fra den 1. til den 4. byte.

8. Tryk på Accept, når du er færdig.

9. Gentag trin 6 og 7 for at konfigurere de andre TCP/IP-parametre.

undernetmaske og gatewayadresse.

10. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Xerox Phaser 3200MFP 3-3

3 Netværkskonfiguration

Konfiguration af EtherTalk

Gendannelse af netværkskonfigurationen

EtherTalk er AppleTalk anvendt i et Ethernet-netværk. Denne protokol er udbredt i Macintosh-netværksmiljøer. Hvis du vil bruge EtherTalk, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

1. Tryk på Menu, indtil ”Netvaerk indst” vises på displayets øverste linje.

2. Tryk på pileknappen, indtil ”Konf. netvaerk” vises, og tryk derefter

på Accept.

3. Tryk på pileknappen, indtil ”EtherTalk” vises, og tryk derefter på Accept.

4. Tryk på pileknappen, indtil ”Til” vises, og tryk derefter på Accept.

5. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Du kan genoprette standardindstillingerne for den oprindelige netværkskonfiguration.

1. Tryk på Menu, indtil ”Netvaerk indst” vises på displayets øverste linje.

2. Tryk på pileknappen, indtil ”Inds. standard” vises, og tryk derefter

på Accept.

Tryk på

, når ”Ja” vises, for at gendanne netværkskonfiguration en.

4. Sluk for maskinen, og tænd den igen.

Udskrivning af en netværkskonfigurationsside

Netværkskonfigurationssiden viser, hvordan netværksinterfacet på maskinen er konfigureret.

1. Tryk på Menu, indtil ”Netvaerk indst” vises på displayets øverste linje.

2. Tryk på pileknappen, indtil ”Print netkonf.” vises, og tryk derefter

på Accept.

3. Tryk på Accept, når ”Ja” vises.

Netværkskonfigurationssiden udskrives.

Nulstilling af netværksgrænsefladen

Du kan nulstille det integrerede netværksinterface, når der opstår et netværksproblem.

1. Tryk på Menu, indtil ”Netvaerk indst” vises på displayets øverste linje.

2. Tryk på Accept, når ”Reset netvaerk” vises.

3. Maskinen nulstiller netværksinterfacet.

3-4 Xerox Phaser 3200MFP

4 Papirhåndtering

4Papirhåndtering

Dette kapitel forklarer, hvordan du vælger papirmateriale og lægger det i maskinen.

Kapitlet omfatter:

• Valg af papirmateriale – side 4-2

• Ilægning af papir – side 4-5

• Kopi-udbakke – side 4-6

Xerox Phaser 3200MFP 4-1

4 Papirhåndtering

Valg af papirmateriale

Du kan udskrive på en række forskellige materialer, f.eks. almindeligt papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Brug altid papirmateriale, der overholder de retningslinjer, som er angivet for brugen af denne maskine. Se Papirspecifikationer på side 11-9. Du opnår den bedste udskriftskvalitet ved at benytte kopipapir af høj kvalitet.

Vær opmærksom på følgende, når du vælger papirmateriale:

• Størrelse: Oplysninger om papirspecifikationer finder du under

Understøttede papirstørrelser på side 11-7.

• Vægt: 60-90 g/m

i den manuelle bakke og i bakken ved indføring af enkeltsider.

• Hvidhed: Visse papirtyper er mere hvide end andre typer og giver

skarpere og mere livagtige billeder.

• Overfladeglathed: Papirets overfladeglathed påvirker, hvor skarp

udskriften ser ud på papiret.

i bakken ved indføring af flere sider, og 60-165 g/m2

FORSIGTIG: Anvendelse af papirmaterialer, der ikke overholder

de specifikationer, som er angivet i side 11-9, kan medføre problemer, der nødvendiggør service. Denne service er ikke dækket af garanti- eller serviceaftaler.

Papirtype, papirkilder og kapaciteter

Indføringsbakke/kapacitet

Papirtype

Bakke Manuel bakke

Almindeligt papir 250 1 Konvolutter 1 1 Etiketter 1 1 Transparenter 1 1 Karton 1 1

BEMÆRK: Hvis der opstår usædvanligt mange papirstop, kan du indføre

ét ark ad gangen gennem bakken eller den manuelle bakke.

BEMÆRK: Den maksimale kapacitet kan variere alt afhængigt af materialets

vægt, tykkelse og af de omgivende forhold.

4-2 Xerox Phaser 3200MFP

4 Papirhåndtering

Retningslinjer for papir og specielle materialer

Vær opmærksom på disse retningslinjer, når du vælger og ilægger papir, konvolutter eller andre specielle materialer:

• Benyt altid papir og andre materialer, der overholder de retningslinjer, der er angivet under Papirspecifikationer på side 11-9.

• Forsøg på at udskrive på fugtigt, krøllet eller iturevet papir kan forårsage papirstop og dårlig udskriftskvalitet.

• Brug kun kopipapir af høj kvalitet, da det giver den bedste udskriftskvalitet.

• Undgå papir med forhøjet tryk, perforeringer eller en struktur, der er for glat eller for grov. Der kan opstå papirstop.

• Opbevar papiret i indpakningen, indtil det skal bruges. Anbring kasser på paller eller hylder, men ikke på gulvet. Undgå at anbringe tunge genstande oven på papiret, uanset om det er pakket ind eller ej. Opbevar papiret væk fra fugt og andre forhold, der kan få det til at bøje eller krølle.

• Opbevar ubenyttede materialer ved en temperatur på mellem 15 °C og 30 °C. Den relative luftfugtighed bør være mellem 10 % og 70 %.

• Til opbevaring bør du benytte en vand- og fugttæt indpakning, f.eks. en plastikbeholder eller pose, der kan forhindre støv og fugt i at forringe eller ødelægge papiret.

• Ilæg specialpapirtyper ét ark ad gangen gennem den manuelle bakke eller papirbakken for at undgå papirstop.

• Benyt kun materialer, der udtrykkeligt anbefales til brug i laserprintere.

• Fjern specialmaterialer som f.eks. transparenter og etiketark så snart de kommer ud af maskinen, så du undgår, at de klæber sammen.

• Konvolutter:

– Brug altid kun kvalitetskonvolutter med skarpe og helt pressede kanter. – Brug ikke konvolutter med spænder eller låse. – Brug ikke rudekuverter, konvolutter med indvendig belægning,

selvklæbende segl eller andre syntetiske materialer. – Brug ikke beskadigede eller dårligt fremstillede konvolutter. – Brug kun konvolutter, der er beregnet til laserprintere. – Indfør ikke konvolutter med frimærker.

• Transparenter: – Anbring transparenterne på en jævn overflade, når du har taget dem ud

af maskinen.

– Lad ikke transparenter ligge i bakken i længere tid. Støv og snavs kan

ophobes på dem, hvilket kan medføre plettet udskrivning.

– Tag forsigtigt på transparenter, så du undgår udtværing, der er forårsaget

af fingeraftryk.

– Undgå at udsætte trykte transparenter for sollys i længere tid, da dette

kan medføre falmet tryk. – Benyt kun transparenter, der er beregnet til laserprintere. – Kontroller, at transparenterne ikke er krøllede og ikke har iturevne kanter.

Xerox Phaser 3200MFP 4-3

4 Papirhåndtering

• Etiketter: – Klæbematerialet bag på etiketterne skal kunne tåle en fikseringstemperatur

på 200 °C i 0,1 sekund.

– Sørg for, at der ikke sidder noget udækket klæbemateriale mellem dem.

Udækkede områder på arket kan medføre, at etiketterne løsner sig under udskrivningen, hvilket kan forårsage papirstop. Udækket klæbemateriale kan også beskadige maskindele.

– Kør aldrig et ark etiketter gennem maskinen mere end én gang.

Klæbematerialet er udviklet til at passere gennem maskinen en enkelt gang.

– Benyt ikke etiketter, der har løsnet sig fra arket, er krøllede, har bobler

eller på anden måde er beskadiget.

– Benyt kun etiketter, der er beregnet til laserprintere.

• Karton og andre specialformater: – Postkort, kort på 89 x 148 mm og andre specialformater kan udskrives

med denne printer. Minimumsstørrelsen er 76 x 127 mm, og maksimumsstørrelsen er 216 x 356 mm.

– Start altid med at indføre den korte kant i bakken. Hvis du vil udskrive på

papiret i liggende retning, skal du vælge dette i det program, du bruger. Hvis den lange kant indføres først, kan det medføre papirstop.

– Udskriv ikke på medier/materialer, der er mindre end 76 mm i bredden

og 127 mm i længden.

• Fortrykt papir: – Brevpapir skal være trykt med varmebestandigt blæk, der ikke smelter,

fordamper eller afgiver giftige gasser, når det udsættes for printerens fikseringstemperatur på 200 °C i 0,1 sekund.

– Blækket på brevpapiret skal være ikke-brændbart og må ikke have

nogen form for negativ virkning på printerens ruller.

– Formularer og brevpapir bør opbevares i forseglet og fugtsikker

emballage for at forhindre forandringer under opbevaring.

– Inden du lægger fortrykt papir i maskinen, f.eks. formularer eller

brevpapir, skal du kontrollere, at blækket på papiret er tørt. Under fikseringsprocessen kan vådt blæk løsne sig fra det fortrykte papir.

• Brug ikke overføringspapir eller kalkerpapir. Brug af disse papirtyper

kan medføre kemikalielugt og kan beskadige maskinen.

4-4 Xerox Phaser 3200MFP

Ilægning af papir

Korrekt ilægning af papir bidrager til at forebygge papirstop og sikrer en problemfri udskrivning. Fjern ikke papiret fra bakken, mens der udskrives. Dette kan forårsage papirstop. Yderligere oplysninger om godkendte papirstørrelser og bakkens kapacitet finder du under Papirtype, papirkilder og kapaciteter på side 4-2.

Brug af bakken

Papirbakken kan indeholde 250 ark papir. Yderligere oplysninger om, hvordan du lægger papir i bakken, finder du under

Ilægning af papir på side 2-6. Inden du bruger specialmaterialer som konvolutter, etiketter eller kort, skal du

fjerne stakken med almindeligt papir og lægge et ark specialpapir i bakken.

4 Papirhåndtering

Brug af den manuelle bakke

Hvis du udskriver et dokument ved hjælp af en pc og vil kontrollere udskriftskvaliteten efter udskrivningen af hvert enkelt ark, skal du lægge papiret i den manuelle bakke og vælge Manuel indføring som Kilde i printerdriveren.

1. Læg papirmaterialet i bakken.

Hvis papiret har en udskriftsside, skal den vende opad.

Skub udskriftsmaterialet helt ind i den manuelle bakke.

2. Juster papirstyret mod

udskriftsmaterialet uden at bøje materialet.

3. Vælg Manuel indføring for Kilde

i programmet, og vælg derefter den korrekte papirstørrelse og -type. Se Udskrivning af et dokument på side 6-6, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

4. Send jobbet til printeren.

5. Maskinens display viser ”Tilfoej papir & tryk paa Start”. Tryk på Start

på maskinen for at starte indføringen. Udskrivningen startes.

6. Hvis der er flere ark, der skal udskrives, viser der igen ”T ilfoej p apir & tryk

paa Start” på displayet. Læg det næste ark i, og tryk på Start. Gentag dette trin for hver side, der skal udskrives.

Xerox Phaser 3200MFP 4-5

4 Papirhåndtering

Kopi-udbakke

BEMÆRK:

• Hvis der opstår stop under indføring af karton, kan du vende papiret og

prøve igen.

• Manuel ilægning af papir og tryk på Start for at starte indføringen er kun

tilgængelig ved udskrivning fra pc.

• Da den manuelle indføringstilstand ikke udskriver job automatisk og

kontinuerligt, lagres indgående faxer i hukommelsen i stedet for at blive udskrevet med det samme.

• Når du trykker på Stop/Slet i den manuelle indføringstilstand, annulleres

det igangværende job.

Maskinen har en papirudbakke, som kan indeholde 100 ark papir (75 g/m Udbakken opsamler udskrevet papir med udskriftssiden nedad i den rækkefølge, arkene udskrives i.

BEMÆRK: Træk forlængeren til

udbakken ud, så kopierne ikke ryger ud af bakken.

Forlænger til udbakke

4-6 Xerox Phaser 3200MFP

5Kopiering

Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til kopiering af dokumenter. Kapitlet omfatter:

BEMÆRK: Maskinen vender som standard tilbage til tilstanden Kopiering.

• Kopiering – side 5-2

• Valg af kopiindstillinger – side 5-5

• Kopieringskonfiguration – side 5-11

Xerox Phaser 3200MFP 5-1

5 Kopiering

Kopiering

Ilægning af papir til kopiering

Forberedelse af et dokument

Anvisningerne for, hvordan man lægger papir i maskinen, er de samme, uanset om du skal udskrive, faxe eller kopiere. Se Ilægning af papir på side 2-6, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

BEMÆRK: Til kopiering kan du kun bruge udskriftsmaterialer i størrelsen

Letter, A4, Legal, Folio, Executive, B5, A5 eller A6.

Du kan lægge et originaldokument på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF), når du skal kopiere, scanne og faxe. Du kan lægge op til 30 ark (75 g/m et ark på glaspladen ad gangen.

) i ADF'en til ét udskriftsjob. Du kan naturligvis kun placere

BEMÆRK: Der kan kun lægges udskriftsmaterialer i A4-størrelse på

glaspladen. Når du bruger ADF'en:

• Ilæg ikke dokumenter, der er mindre end 142 x 148 mm eller større

end 216 x 356 mm.

• Forsøg ikke at indføre følgende type dokumenter: – karbonpapir eller karbonbelagt papir;

– bestrøget papir; – gennemsigtigt eller tyndt papir; – rynket eller foldet papir; – krøllet eller rullet papir; – iturevet papir.

• Fjern alle hæfteklammer og papirklips, før du lægger dokumenterne i ADF'en.

• Enhver form for lim, blæk eller slettelak skal være fuldstændig tørt, før du

lægger dokumenterne i ADF'en.

• Ilæg ikke dokumenter med papir af forskellig størrelse og vægt.

• Læg ikke hæfter, pamfletter, transparenter eller dokumenter med andre

usædvanlige egenskaber i ADF'en.

Brug glaspladen, hvis du ønsker at kopiere en af ovenstående dokumenttyper.

5-2 Xerox Phaser 3200MFP

Kopiering fra glaspladen

1. Løft og åbn dokumentdækslet.

2. Anbring dokumentet på glaspladen

med tryksiden nedad, og juster det langs glaspladens øverste venstre hjørne.

BEMÆRK:

5Kopiering

• Sørg for, at der ikke er dokumenter

i den automatiske dokumentføder (ADF). Hvis der er et dokument i ADF'en, prioriteres det over dokumentet på glaspladen.

• Der kan kun lægges

udskriftsmaterialer i A4-størrelse på glaspladen.

3. Luk dokumentdækslet.

BEMÆRK:

• Sænk dokumentdækslet forsigtigt for at undgå at beskadige maskinen

eller dig selv.

• Hvis du lader dækslet være åbent under kopieringen, kan det påvirke

udskriftskvaliteten og tonerforbruget.

• Hvis du kopierer en side fra en bog eller et magasin, skal du lade dækslet

være åbent.

4. Tryk på knappen Kopiering for at skifte til kopieringstilstanden.

5. Vælg kopiindstillinger , herunder antalle t af kopier , kopistørrelse, lysstyrke

og originaltype, ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Valg af kopiindstillinger på side 5-5.

Tryk på knappen Stop/Slet, hvis du vil slette indstillingerne.

6. Hvis der er behov for det, kan du også benytte specielle

kopieringsfunktioner, f.eks. Plakat, Autotilp, Klon og ID-kort-kopi. Se Specielle kopifunktioner på side 5-7.

7. Tryk på Start for at starte kopieringen. Displayet viser, at kopiering er

i gang.

Xerox Phaser 3200MFP 5-3

5 Kopiering

BEMÆRK:

• Du kan annullere kopijobbet, mens maskinen er i gang. Tryk på Stop/Slet,

så stopper kopieringen.

• Støv på glaspladen kan forårsage sorte pletter på kopien. Hold den altid

ren. Se Rengøring af scannerenheden på side 9-5.

• Du opnår den højeste scanningskvalitet, specielt i forbindelse med

farvebilleder eller gråtonebilleder, ved at kopiere fra glaspladen.

Kopiering fra den automatiske dokumentføder (ADF)

Læg dokumentet i automatiske dokumentføder (ADF) med Du kan indføre op til 30 ark ad gangen. Sørg for, at bunden af dokumentstakken passer med den papirstørrelse, der er angivet på dokumentbakken.

tryksiden opad

BEMÆRK: Der kan tages

kopier op til 216 x 356 mm fra ADF'en (Automatic Document Feeder).

2. Juster dokumentguiderne

efter dokumentets størrelse.

3. Vælg kopiindstillinger,

herunder antallet af kopier, kopistørrelse, lysstyrke og originaltype, ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Valg af kopiindstillinger på side 5-5.

4. Tryk på knappen Stop/Slet,

hvis du vil slette indstillingerne.

5. Hvis der er behov for det,

kan du benytte specielle kopifunktioner såsom Sætvis og 2- eller 4-op-kopiering.

6. Tryk på St art for at starte kopieringen.

Displayet viser, at kopiering er i gang.

BEMÆRK: Støv på ADF-glasset kan forårsage sorte streger på udskriften.

Hold altid ADF-glasset rent. Se Rengøring af scannerenheden på side 9-5.

5-4 Xerox Phaser 3200MFP

Valg af kopiindstillinger

Grundlæggende kopifunktioner

Med knapperne på kontrolpanelet kan du vælge alle grundlæggende kopieringsindstillinger: lysstyrke, dokumenttype, kopistørrelse og -mængde. Angiv følgende indstillinger for det aktuelle kopijob, før du trykker på Start for at starte kopieringen.

5Kopiering

BEMÆRK:

annulleres alle de indstillinger, du har angivet fo r det aktu elle kop ijob, og indstillingerne går tilbage til st anda rdværdie rne. Inds tillingerne g år automatisk tilbage til standardværdier, når maskinen har afsluttet kopieringen.

Hvis du trykker på

Stop/Slet

under angivelse af kopiindstillingern e,

Lysere/mørkere

Hvis du har et dokument med svage aftegninger eller mørke billeder, kan du justere lysstyrken og få en kopi, der er lettere at læse.

Tryk på Lysere/mørkere for at justere lysstyrken. Du kan vælge mellem følgende kontrasttilstande:

• Lysere: Gør kopierne lysere end originaldokumentet. Anbefales til mørk

skrift eller tryk.

• Normal: Får kopierne til at se ud som originaldokumentet. Anbefales til

almindelige maskinskrevne eller trykte dokumenter.

• Mørkere: Gør kopierne mørkere end originaldokumentet. Anbefales til lys

skrift eller tryk og til svage blyantsaftegninger.

Originaltype

Indstillingen Originaltype bruges til at forbedre kopikvaliteten ved at angive dokumenttype for det aktuelle kopijob.

Tryk på Originaltype for at vælge dokumenttype. Du kan vælge mellem følgende billedtilstande:

• Tekst: Vælg denne indstilling til dokumenter, hvis indhold overvejende

består af tekst.

• Foto & tekst: Vælg denne indstilling til dokumenter, der indeholder både

tekst og fotografier.

• Foto: Vælg denne indstilling, hvis du kopierer billeder.

BEMÆRK: Hvis du kopierer et dokument med farvet baggrund, f.eks. en avis

eller et katalog, kommer baggrunden med på kopien. Hvis du vil reducere baggrunden, skal du ændre indstillingen Lysere/mørkere til Lysere og/eller indstillingen Originaltype til Tekst.

Xerox Phaser 3200MFP 5-5

5 Kopiering

Reduktion/forstørrelse

Med knappen størrelse fra 25 % til 400 %, når du kopierer originaldokumentet fra glaspladen, eller fra 25 % til 100 %, når du kopierer fra ADF'en.

Sådan vælger du mellem de foruddefinerede kopistørrelser:

Reduktion/forstørrelse

kan du formindske eller forstørre kopiens

1. Tryk på Reduktion/forstørrelse.

Standardindstillingen vises på displayets nederste linje.

2. Tryk på Reduktion/forstørrelse eller rulleknapperne ( eller ) for at finde

den ønskede størrelsesindstilling.

3. Tryk på Accept for at gemme den valgte indstilling.

Finindstilling af kopistørrelsen:

1. Tryk på Reduktion/forstørrelse.

2. Tryk på Reduktion/forstørrelse eller på rulleknapperne ( eller ), indtil

”Bruger:25-100 %” eller ”Bruger:25-400 %” vises på nederste linje. Tryk på

Accept.

3. Tryk på rulleknappen ( eller ), indtil den ønskede kopistørrelse vises på

displayet. Ved at holde knappen nede kan du hurtigt finde det ønskede tal. Du kan også indtaste tallet ved hjælp af taltastaturet.

4. Tryk på Accept for at gemme den valgte indstilling.

BEMÆRK: Når du opretter en formindsket kopi, kan der forekomme sorte

streger nederst på kopien.

Kopimængde

Du kan vælge et antal kopier mellem 1 og 999.

1. Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil ”Kopi indstil.” vises på displayets

øverste linje. Det første tilgængelige menupunkt, ”Standard-skift”, vises på nederste linje.

2. Tryk på Accept.

3. Tryk på rulleknappen ( eller ) for at få vist menupunktet ”Kopimaengde”.

Det vises på den nederste linje. Tryk derefter på Accept.

4. Tryk på det antal, du vil indtaste på displayet:

Du kan holde knappen nede for hurtigt at finde det tal, du ønsker at indtaste. Du kan også indtaste tallet ved hjælp af taltastaturet.

5. Tryk på Accept for at gemme den valgte indstilling.

5-6 Xerox Phaser 3200MFP

Specielle kopifunktioner

Du kan bruge følgende kopifunktioner ved at trykke på knappen Favoritkopifunktion:

• Fra: Udskriver i normaltilstand.

• Klon: Udskriver flere kopier af det originale dokument på en enkelt side.

Antallet af kopier på siden bestemmes automatisk af billedet og papirstørrelsen på originalen. Se

• Kopi saetvis: Sorterer kopijobbet. Hvis du f.eks. opretter 2 kopier af et

dokument på 3 sider, udskrives der først et komplet 3-siders-dokument efterfulgt af et andet komplet 3-siders-dokument. Se

sortering på side 5-8

• Autotilp: Formindsker eller forstørrer automatisk det originale dokument,

så det passer til det papir, der ligger i maskinen. Se

automatisk tilpasning på side 5-8

Klonkopiering på side 5-7

5Kopiering

Kopiering med

• ID-kort-kopi: Udskriver 2-sidede ID-kort på ét ark papir. Se

ID-kort på side 5-9

• 2/4 op: Udskriver to eller fire originaldokumenter, så de passer på ét ark

papir. Se Kopifunktionerne 2 op og 4 op på side 5-9.

• Plakat: Udskriver et billede på 9 ark papir (3x3). Du kan derefter føje

de kopierede sider sammen til ét dokument i plakatstørrelse. Se Plakatkopiering på side 5-10.

BEMÆRK:

originalen på glaspladen eller gennem ADF'en.

Hvilke funktioner, der er tilgængelige, afhænger af, om du indlæste

Kopiering af

Klonkopiering

Denne specielle kopifunktion kan kun anvendes, hvis du placerer et dokument på glaspladen. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF'en, virker funktionen Klon ikke.

1. Læg det dokument, der skal kopieres, på glaspladen, og luk dækslet.

2. Tryk på Favoritkopifunktion, indtil ”Klon” vises på displayets nederste

linje, og tryk på Accept.

Hvis der er behov for det, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder Lysere/mørkere og Originaltype, ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Valg af kopiindstillinger på side 5-5.

4. Tryk på Start for at starte kopieringen.

BEMÆRK: Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp af knappen

Reduktion/forstørrelse, mens du opretter en klonkopi.

Xerox Phaser 3200MFP 5-7

5 Kopiering

Kopiering med sortering

Denne specielle kopifunktion er kun tilgængelig, når du lægger dokumenter i ADF'en.

1. Læg de dokumenter, du vil kopiere, i ADF'en.

2. Tryk på Favoritkopifunktion indtil ”Kopi saetvis” vises på displayets

nederste linje, og tryk på Accept.

Hvis der er behov for det, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder Lysere/mørkere og Originaltype, ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Valg af kopiindstillinger på side 5-5.

4. Tryk på St art for at starte kopieringen.

Kopiering med automatisk tilpasning

Denne specielle kopifunktion kan kun anvendes, hvis du placerer et dokument på glaspladen. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF'en, virker funktionen Autotilp ikke.

1. Læg det dokument, der skal kopieres, på glaspladen, og luk dækslet.

2. Tryk på Favoritkopifunktion in dtil ”Autotilp” vises på displayet s nederste

linje, og tryk på Accept.

Hvis der er behov for det, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder Lysere/mørkere og Originaltype, ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Valg af kopiindstillinger på side 5-5.

4. Tryk på St art for at starte kopieringen.

BEMÆRK: Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp af knappen

Reduktion/forstørrelse, mens funktionen Autotilp. er aktiveret.

5-8 Xerox Phaser 3200MFP

5Kopiering

Kopiering af ID-kort

Du kan kopiere begge sider af ID-kortet på den samme side af et ark. Når du benytter denne funktion, udskriver maskinen den ene side af kortet på

papirets øvre halvdel og den anden side på papirets nedre halvdel uden at formindske originalen.

Hvis originalen er større end udskriftsområdet, kan der være dele af originalen, der ikke bliver udskrevet.

Denne specielle kopifunktion kan kun anvendes, hvis du placerer et dokument på glaspladen. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF'en, virker funktionen til kopiering af ID-kort ikke.

1. Læg det ID-kort, der skal kopieres, på glaspladen, og luk dækslet.

2. Tryk på Favoritkopifunktion indtil ”ID-kort-kopi” vises på displayets

nederste linje, og tryk på Accept.

Hvis der er behov for det, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder Lysere/mørkere og Originaltype, ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Valg af kopiindstillinger på side 5-5.

1 2

Kopifunktionen 2-op

1 2

3 4

4. Tryk på Start for at starte kopieringen.

Maskinen begynder at scanne forsiden.

5. Når meddelelsen ”Vaelg bagside” vises på nederste linje, skal du åbne

dokumentdækslet og vende kortet. Luk dækslet.

6. Tryk på Start igen.

BEMÆRK: Hvis du trykker på knappen Stop/Slet, eller hvis der ikke trykkes

på nogen knapper i ca. 30 sekunder, annullerer maskinen kopijobbet og vender tilbage til standbytilstand.

Kopifunktionerne 2 op og 4 op

Denne kopifunktion er kun tilgængelig, når du lægger dokumenter i ADF'en.

1. Læg de dokumenter, du vil kopiere, i ADF'en.

2. Tryk på Favoritkopifunktion, indtil ”2 op” eller ”4 op” vises på displayets

nederste linje, og tryk på Accept.

Hvis der er behov for det, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder Lysere/mørkere og Originaltype, ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Valg af kopiindstillinger på side 5-5.

Kopifunktionen 4-op

4. Tryk på Start for at starte kopieringen.

BEMÆRK: Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp af knappen

Reduktion/forstørrelse, når du opretter 2 op- eller 4 op-kopier.

Xerox Phaser 3200MFP 5-9

5 Kopiering

Plakatkopiering

Denne specielle kopifunktion kan kun anvendes, hvis du placerer et dokument på glaspladen. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF'en, virker plakatkopieringsfunktionen ikke.

1. Læg det dokument, der skal kopieres, på glaspladen, og luk dækslet.

2. Tryk på Favoritkopifunktion indtil ”Plakat” vises på displayets nederste

linje, og tryk på Accept.

Hvis der er behov for det, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder Lysere/mørkere og Originaltype, ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Valg af kopiindstillinger på side 5-5.

4. Tryk på St art for at starte kopieringen.

Det originale dokument opdeles i 9 dele. Hver af disse dele scannes og kopieres en efter en i følgende rækkefølge:

BEMÆRK: Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp

af knappen Reduktion/forstørrelse i forbindelse med plakatkopiering.

5-10 Xerox Phaser 3200MFP

Kopieringskonfiguration

Maskinens kopieringsindstillinger kan tilpasses dine kopieringsbehov.

Ændring af standardindstillingerne

Kopieringsindstillingerne, herunder lysere/mørkere, originaltype og kopimængde, kan indstilles til de tilstande, som benyttes hyppigst. Når du kopierer et dokument, benyttes standardindstillingerne, med mindre de bliver ændret ved hjælp af de tilsvarende knapper på kontrolpanelet.

Sådan opretter du dine egne standardindstillinger:

1. Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil ”Kopi indstil.” vises på displayets

øverste linje. Det første tilgængelige menupunkt, ”Standard-skift”, vises på nederste linje.

2. Tryk på Accept for at få vist menupunktet. Den første

konfigurationsindstilling, ”Lysere/moerk.”, vises på den nederste linje.

3. Tryk på rulleknappen ( eller ) for at få vist de forskellige

konfigurationsindstillinger.

4. Når den indstilling, du vil ændre, vises, skal du trykke på Accept, så du

får adgang til indstillingen.

5. Ret indstillingen ved brug af rulleknappen ( eller ).

Værdier kan indtastes ved hjælp af taltastaturet.

6. Tryk på Accept for at gemme den valgte indstilling.

7. Gentag trin 3 til 6 efter behov.

8. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

5Kopiering

BEMÆRK: Mens du angiver kop iindstillinger , kan du trykke på Stop/Slet for

at annullere ændringerne og gendanne standardværdierne.

Indstillingen Timeout

Du kan indstille, hvor lang der skal gå, før maskinen gendanner standardkopieringsindstillingerne, efter at der er blevet foretaget et valg.

1. Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil ”Kopi indstil.” vises på displayets

øverste linje.

Tryk på rulleknappen ( eller ), indtil ”Timeout” vises på den nederste linje.

3. Tryk på Accept for at få vist menupunktet.

Tryk på rulleknappen ( eller ), indtil den ønskede status vises på displayet. Du kan vælge mellem 15, 30, 60, 120 og 180 (sekunder). Hvis du vælger

”Fra”, betyder det, at maskinen ikke gendanner standardindstillingerne, før du trykker på Start for at starte kopieringen, eller Stop/Slet for at annullere.

5. Tryk på Accept for at foretage dit valg.

6. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til standbytilstand.

Xerox Phaser 3200MFP 5-11

5 Kopiering

5-12 Xerox Phaser 3200MFP

6 Udskrivning

6Udskrivning

Kapitlet omfatter:

• Installation af printersoftware under Windows – side 6-2

• Udskrivning af et dokument – side 6-6

• Avanceret udskrivning – side 6-16

• Deling af printeren lokalt – side 6-27

• Brug af Windows PostScript Driver (kun Phaser 3200MFP/N) – side 6-28

• Brug af printeren under Linux – side 6-32

• Brug af maskinen sammen med en Macintosh (kun Phaser 3200MFP/N) –

side 6-46

Xerox Phaser 3200MFP 6-1

6 Udskrivning

Installation af printersoftware under Windows

Kapitlet omfatter:

• Installation af printersoftware – side 6-2

BEMÆRK: I Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista,

skal systemadministratoren installere softwaren.

Installation af printersoftware

Du bør lukke alle programmer på din pc, før du begynder installationen.

Installation af Xerox-driverne ved hjælp af USB-porten

1. Sæt USB-kablet i printeren, og tilslut den til pc'en. Start pc'en, og tænd

printeren.

2. Læg Xerox driver-cd'en i cd-rom-drevet.

Hvis du bruger Windows Vista, skal du klikke på Næste, når du bliver spurgt, om du vil tillade installationen Cd-rom'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue. Klik på Start og derefter på Kør, hvis installationsvind uet ikke vises. Skriv E:\Setup.exe, hvor ”E” skal erstattes med bogstavet for dit cd-rom-drev, og klik på OK. Klik på Start Alle programmer Tilbehør Kør og skrive

X:\Setup.exe, hvis du bruger Windows Vista.

BEMÆRK: Hvis vinduet ”Guiden Ny hardware fundet” vises under

installationsproceduren, skal du klikke på i øverste højre hjørne af vinduet for at lukke det. Ellers skal du klikke på Annuller.

3. Når vinduet til valg af sprog vises, skal du vælge det ønskede sprog og

derefter klikke på Næste.

6-2 Xerox Phaser 3200MFP

6 Udskrivning

4. Vælg de komponenter, du vil installere, og klik derefter på Næste.

5. Klik på Næste.

6. Klik på Udfør. Driverinstallationen er nu gennemført.

Installation af Xerox-driverne ved hjælp af netværket (Phaser 3200MFP/N kun)

Hvis du tilslutter printeren til et netværk, skal du først konfigurere TCP/IP-indstillingerne for printeren. Se Konfiguration af TCP/IP på side 3-3.

Når du har tildelt og bekræftet TCP/IP-indstillingerne, er du klar til at installere softwaren på hver enkelt computer på netværket.

1. Kontroller , at print eren er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Hvis du

ønsker yderligere oplysninger om tilslutning til netværket, kan du se Oprettelse af tilslutninger på side 2-8.

2. Læg Xerox driver-cd'en i cd-rom-drevet.

Hvis du bruger Windows Vista, skal du klikke på Næste, når du bliver spurgt, om du vil tillade installationen Cd-rom'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue. Klik på Start og derefter på Kør, hvis installationsvinduet ikke vises. Skriv E:\Setup.exe, hvor ”E” skal erstattes med bogstavet for dit cd-rom-drev, og klik på OK. Klik på Start Alle programmer Tilbehør Kør og skrive

X:\Setup.exe, hvis du bruger Windows Vista.

BEMÆRK: Hvis vinduet ”Guiden Ny hardware fundet” vises under

installationsproceduren, skal du klikke på i øverste højre hjørne af vinduet for at lukke det. Ellers skal du klikke på Annuller.

Xerox Phaser 3200MFP 6-3

6 Udskrivning

3. Når vinduet til valg af sprog vises, skal du vælge det ønskede sprog og

derefter klikke på Næste.

4. Vælg de komponenter, du vil installere, og klik derefter på Næste.

5. Klik på Næste.

Klik på Udfør. Driverinstallationen er nu gennemført.

6-4 Xerox Phaser 3200MFP

6 Udskrivning

Valg af Xerox Network Printer Port

Hvis du vil udskrive til Xerox Network Printer Port, skal du vælge det i printerdriveren.

1. Vælg Indstillinger i menuen Start i Windows, og derefter Printer for at

åbne mappen Printer . Vælg Start og derefter Printere og faxenheder i Windows P(32/64bit)/ 2003(32/64bit). I Windows Vista, skal du vælge Start Kontrolpanel

Hardware og lyd Printere.

2. Højreklik på printernavnikonet og vælg Egenskaber i popup-menuen.

3. Klik på fanen Detaljer i Windows 98/Me

Klik på fanen Porte i Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista.

4. Klik på Tilføj port.

Klik på

Andet

i Windows 98/Me, og vælg

TCP/IP-standardport

. Klik på OK.

Vælg TCP/IP-standardport i Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/ Vista, og klik på Ny port.

6. Guiden Netværksprinterport vises. Vælg metode til registrering af

netkortet i maskinen, og indtast den tilhørende adresse, hvis det er nødvendigt. Klik på Næste.

Du kan finde en printerserver ved at angive printerens IP-adresse, MAC-adresse eller IPX/SPX-adresse. Hvis du vil søge gennem alle interfacekort, der er tilsluttet netværket, skal du vælge Automatisk

genkendelse på netværket.

7. Hvis du vælger Automatisk genkendelse på netværket, registrerer

systemet alle printerserverne og viser en liste. Vælg den printer, du vil bruge, og klik derefter på Næste.

8. Indtast et portnavn for at identificere den nye printer, og klik på Udfør.

9. Den valgte port vises på printerportlisten. Klik på OK eller Luk.

10. Du er færdig. Hvis du vil sende et job til netværksprinteren, skal du vælge

printeren fra programmet.

BEMÆRK: Den printer, der er blevet installeret, bliver standardprinteren.

Xerox Phaser 3200MFP 6-5

6 Udskrivning

Udskrivning af et dokument

Med denne maskine kan du udskrive fra forskellige Windows-programmer, fra en Macintosh-computer eller fra et Linux-system. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan variere afhængigt af hvilket program du benytter.

Grundlæggende udskrivning

BEMÆRK: Printerdrivervinduet Egenskaber, der vises i denne

brugerhåndbog, kan være anderledes end på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er nogenlunde den samme.

BEMÆRK: Kontroller, hvilke operativsystemer, der er kompatible med

printeren. Se om kompatibilitet med operativsystemer under Printerspecifikationer i brugerhåndbogen til printeren.

BEMÆRK: Hvis du har brug for at kende det præcise navn på din printer,

kan du kontrollere det på den medfølgende cd-rom. Den følgende procedure demonstrerer den generelle fremgangsmåde,

du skal følge, når du vil udskrive fra forskellige Windows-programmer. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan variere, afhængig af hvilket program, du benytter. Se i programmets brugerhåndbog for oplysninger om den nøjagtige udskrivningsprocedure.

1. Åbn det dokument, du vil udskrive.

2. Vælg Udskriv i menuen Filer. Vinduet Udskriv vises. Afhængig af

programmet kan udseendet variere en smule. De grundlæggende

indstillinger for udskrivning vælges i vinduet Udskriv. Disse indstillinger omfatter antallet af kopier og udskriftsområdet.

Kontroller, at din printer er markeret.

3. Marker din

printerdriver på rullelisten Navn.

6-6 Xerox Phaser 3200MFP

4. Hvis du vil udnytte udskriftsfunktionerne i printerdriveren, skal du klikke

på Egenskaber eller Indstillinger i programvinduet Udskriv. Se Printerindstillinger på side 6-7, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Hvis du ikke har Egenskaber eller Indstillinger, skal du enten vælge Konfiguration, Printer, eller Indstillinger i vindu et Udskriv. Klik derefter på Egenskaber på det næste skærmbillede.

5. Klik på OK for at lukke vinduet med printeregenskaber.

6. Begynd udskriftsjobbet ved at klikke på OK eller Udskriv i vinduet Udskriv.

Printerindstillinger

Du kan bruge vinduet med printeregenskaber, som giver dig adgang til alle de printerindstillinger, du har brug vedrørende for til din printer. Når printeregenskaberne vises, kan du gennemse og redigere de viste indstillinger, så de svarer til dine aktuelle behov.

Afhængigt af operativsystemet kan vinduet med printeregenskaber variere. Denne brugerhåndbog viser printeregenskabsvinduet til Windows XP.

Printerdrivervinduet Egenskaber, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes end på den printer, som du anvender.

Hvis du får adgang til printeregenskaberne via mappen Printere, kan du få vist yderligere Windows-baserede faner (se i brugerhåndbogen til Windows).

6 Udskrivning

BEMÆRK: De fleste Windows-programmer overskriver de indstillinger,

du angiver i printerdriveren. Rediger alle de tilgængelige printerindstillinger i programmet først, og rediger derefter de resterende indstillinger i printerdriveren.

BEMÆRK: De ændringer, du foret ager, forbliver kun aktive, mens du bruger

det aktuelle program. Hvis du vil gøre disse ændringer permanente, skal du foretage dem i mappen Printere.

BEMÆRK: Følgende procedure gælder for Windows XP. Se i den tilhørende

Windows-brugerhåndbog eller online-hjælp om andre Windows-operativsystemer.

1. Klik på knappen Start i Windows.

2. Vælg Printere og faxenheder.

3. Marker printerdriverikonet.

4. Højreklik på printerdriverikonet, og vælg

Udskriftsindstillinger.

5. Rediger indstillingerne på hver fane, og klik på OK.

Xerox Phaser 3200MFP 6-7

6 Udskrivning

Fanen Layout

Fanen Layout indeholder indstillinger til at justere, hvordan dokumentet skal se ud på den udskrevne side.

Layoutindstillinger omfatter Flere sider pr. ark

og Posterudskrivning. Yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printerens egenskaber, finder du på Grundlæggende udskrivning på side 6-6.

Papirretning

giver dig mulighed for at bestemme, i hvilken retning oplysningerne udskrives på en side.

Stående udskriver på tværs af sidebredden, som i et brev. Liggende udskriver på tværs af sidebredden, som i et brev.

Roter giver dig mulighed for at rotere siden det valgte antal grader.

Layoutindstillinger

Layoutindstillinger giver dig mulighed

for at vælge avancerede udskriftsindstillinger. Du kan vælge

Stående

Liggende

Flere sider pr. ark og Posterudskrivning.

Se Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning) på side 6-16, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Se Udskrivning af posters (plakater) på side 6-17, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

6-8 Xerox Phaser 3200MFP

6 Udskrivning

Fanen Papir

Brug følgende indstillinger til at angive de grundlæggende papirhåndteringsspecifikationer i vinduet med printeregenskaber. Yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printerens egenskaber, finder du under Grundlæggende udskrivning på side 6-6.

Klik på fanen Papir for at få adgang til forskellige papiregenskaber.

Kopier

giver dig mulighed for at vælge det antal kopier, der skal udskrives.

Du kan vælge 1 til 999 kopier.

Størrelse

Størrelse giver dig mulighed for at indstille størrelsen på det papir, som du

har lagt i bakken. Hvis den ønskede størrelse ikke findes på listen i Størrelse feltet, skal du klikke på Brugerdefineret. Når vinduet Brugerdefineret papirindstilling vises, kan du angive papirstørrelsen og klikke på OK. Indstillingen vises nu på listen, så du kan vælge den.

Indtast det brugerdefinerede navn, du vil anvende.

Angiv papirstørrelsen.

Xerox Phaser 3200MFP 6-9

6 Udskrivning

Kilde

Sørg for, at indstillingen Kilde er angivet til den tilsvarende papirbakke. Benyt kilden Manuel indføring, når der udskrives på specialmateriale. Du skal

indføre ét ark ad gangen i den manuelle bakke. Hvis papirkilden er indstillet til Automatisk valg, henter maskinen automatisk

udskriftsmateriale i følgende rækkefølge: den manuelle bakke og papirbakken.

Type

Kontroller, at Type er indstillet til Printerstandard. Hvis du bruger en anden type materiale, skal du vælge den tilsvarende papirtype. Hvis du benytter bomuldspapir, skal du indstille papirtypen til Tykt papir for at opnå det bedste resultat. Hvis du vil bruge genbrugspapir, der vejer mellem 75-90 g/m

, eller

farvet papir, skal du vælge Farvet papir.

Skaleret udskrivning

giver dig mulighed for automatisk eller manuelt at skalere udskriftsjobbet på en side. Du kan vælge mellem Ingen, Formindsk/forstør og Tilpas til side.

•Se Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument på side 6-18,

hvis du ønsker yderligere oplysninger.

•Se Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse på side 6-19,

hvis du ønsker yderligere oplysninger.

6-10 Xerox Phaser 3200MFP

6 Udskrivning

Fanen Grafik

Du kan benytte de følgende indstillinger for grafik til at justere udskriftskvaliteten, så den passer til dine specifikke behov. Yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printerens egenskaber, finder du på Grundlæggende udskrivning på side 6-6.

Klik på fanen for at få vist de egenskaber, der vises herunder Grafik.

Opløsning

Hvilke opløsningsindstillinger, du kan vælge, kan variere alt afhængigt af printermodellen. Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. En højere indstilling kan dog forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument.

Billedtilstand

De tilgængelige indstillinger er Normal og Tekstforbedring.

Printerindstilling: Denne indstilling er beregnet til normale dokumenter.

Normal: Denne indstilling er beregnet til dokumenter med brede linjer eller mørke gråtonebilleder.

Tekstforbedring: Denne indstilling er beregnet til dokumenter med fine linjer, højdefinitionsgrafik og lyse gråtonebilleder.

Tilstanden tonerbesparelse

Ved at vælge denne indstilling kan du forlænge tonerpatronens levetid og reducere omkostningerne pr. side uden nogen markant reduktion af udskriftskvaliteten.

Printerindstilling: Hvis du vælger denne indstilling, afhænger denne funktion af den indstilling, du har valgt på printerens kontrolpanel.

Til: Marker dette felt, hvis printeren skal bruge mindre toner på hver enkelt side. Fra: Hvis du ikke behøver at spare på toneren, når du udskrive r et dokument,

skal du markere dette felt.

Xerox Phaser 3200MFP 6-11

6 Udskrivning

Avancerede indstillinger

Du kan angive avancerede indstillinger ved at klikke på knappen Avancerede

indstillinger. TrueType-indstillinger: Denne

indstilling bestemmer, hvad driveren fortæller printeren om, hvordan den skal afbilde teksten i dokumentet. Vælg den indstilling, der passer til dokumentets status. Der er kun adgang til denne indstilling i Windows 9x.

Hent som kontur: Når denne indstilling er valgt, henter printeren alle TrueType-skrifttyper, der bruges i dokumentet, og som ikke allerede er gemt (resident) i printeren. Hvis skrifttyperne efter udskrivning af et dokument ikke er udskrevet korrekt, skal du vælge Hent som bitmap-billede og udskive dokumentet igen. Indstillingen Hent som bitmap-billede bruges ofte ved udskrivning fra Adobe-programmer. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL-printerdriveren.

Hent som bitmap: Når denne indstilling er valgt, henter driveren skrifttypedata som bitmapbilleder. Dokumenter med komplicerede skrifttyper, som koreansk eller kinesisk eller visse andre skrifttyper, udskrives hurtigere med denne indstilling.

Udskriv som grafik

: Når denne indstilling er valgt, henter driveren alle skrifttyper som grafik. Ved udskrivning af dokumenter med stort indhold af grafik og relativt få TrueType-skrifttyper kan udskrivningshastigheden forøges, hvis denne indstilling vælges.

Udskriv al tekst med sort: Når

Udskriv al tekst med sort

afkrydsningsfeltet er markeret, udskrives alt tekst i dokumentet med sort, uanset hvilken farve teksten har på skærmen.

6-12 Xerox Phaser 3200MFP

6 Udskrivning

Fanen Ekstra

Du kan vælge outpu tindstillinger for dokumentet. Se Grundlæggende udskrivning på side 6-6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til

printeregenskaberne. Klik på fanen Ekstra for at få adgang til følgende funktion:

Vandmærke

Du kan oprette et baggrundstekstbillede, der skal udskrives på hver side af dokumentet. Se Brug af vandmærker på side 6-20, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Overlay

Overlays benyttes ofte i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. Se Sådan bruger du overlays på side 6-23, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Outputindstillinger

Udskriftsdelsæt: Du kan angive den rækkefølge, som siderne skal udskrives

i. Vælg udskrivningsrækkefølgen på rullelisten.

Normal (1,2,3): Printeren udskriver alle sider fra den første til den sidste side. Alle sider modsat (3,2,1): Printeren udskriver alle sider fra den sidste til den

første side.

Udskriv ulige sider: Printeren udskriver kun sider med ulige sidenumre. Udskriv lige sider: Printeren udskriver kun sider med lige sidenumre.

Xerox Phaser 3200MFP 6-13

6 Udskrivning

Benyt skrifttyper i printeren: Når Brug printerskrifttyper er markeret, bruger printeren de skrifttyper, der er gemt i dens hukommelse (residente skrifttyper) til at udskrive dokumentet i stedet for at hente de skrifttyper, der bruges i dokumentet. Da overførsel af skrifttyper er tidskrævende, kan valg af denne indstilling øge udskrivningshastigheden. Hvis der bruges printerskrifttyper, forsøger printeren at afstemme de skrifttyper, der bruges i dokumentet, med de skrifttyper, der er gemt i dens hukommelse. Hvis du imidlertid bruger skrifttyper i dokumentet, der er meget forskellige fra de skrifttyper, der er residente i printeren, kan udskriften vises meget forskelligt fra, hvordan den ser ud på skærmen. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL-printerdriveren.

Fanen Om

Brug fanen Om til at få vist meddelelsen om ophavsret og driverens versionsnummer. Hvis du har en internetbrowser, kan du oprette forbindelse til internettet ved at klikke på ikonet for webstedet. Se Grundlæggende udskrivning på side 6-6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printerens egenskaber.

Brug af en foretrukken indstilling

Indstillingen Foretrukne, som vises på hver af egenskabsfanerne, giver dig mulighed for at gemme de aktuelle egenskabsindstillinger til fremtidig brug.

Sådan gemmer du en Foretrukne indstilling:

1. Rediger indstillingerne på hver fane efter behov.

2. Indtast et navn for

indstillingen i feltet

Foretrukne.

3. Klik på Gem.

Når du gemmer Foretrukne, gemmes alle aktuelle driverindstillinger.

Hvis du vil bruge en gemt indstilling, skal du markere den på rullelisten Foretrukne. Printeren er nu indstillet til at udskrive i overensstemmelse med den foretrukne indstilling, du har valgt.

Hvis du vil slette en indstilling for Foretrukne, skal du markere den på listen og klikke på Slet.

Du kan også gendanne printerdriverens standardindstillinger ved at markere Printerstandard på listen.

6-14 Xerox Phaser 3200MFP

Brug af Hjælp

Printeren har en hjælpeskærm, der kan aktiveres ved at klikke på knappen Hjælp i vinduet med printeregenskaber. Disse hjælpevinduer giver detaljerede oplysninger om de egenskaber, som printerdriveren giver adgang til.

Du kan også klikke på i øverste højre hjørne og derefter på enhver af egenskaberne.

Annullering af et udskriftsjob

Hvis udskriftsjobbet venter i en printerkø eller i en printerspooler, som for eksempel gruppen Printere i Windows, skal du slette jobbet på følgende måde:

1. Klik på knappen Start i Windows.

2. I Windows 98/Me/2000 skal du vælge Indstillinger og derefter Printere.

I Windows XP(32/64bit)/2003(32/64bit) skal du vælge Printere og faxenheder.

I Windows Vista skal du vælge Kontrolpanel Hardware og lyd Printere.

6 Udskrivning

3. Dobbeltklik på printerdriveren til denne printer.

4. I menuen Dokument skal du vælge Annuller udskrivning (Windows 98/

Me) eller Annuller (Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista).

BEMÆRK: Du kan også få adgang til dette vindue blot ved at dobbeltklikke

på printerikonet i nederste højre hjørne på Windows skrivebordet. Du kan også annullere det aktuelle job ved at trykke på knappen Stop/Slet

på kontrolpanelet på printeren.

Xerox Phaser 3200MFP 6-15

6 Udskrivning

Av anceret udskrivning

I dette afsnit forklares printerens udskriftsindstillinger og avancerede udskriftsfunktioner.

BEMÆRK: Printerdrivervinduet Egenskaber, der vises i denne

brugerhåndbog, kan være anderledes end på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er nogenlunde den samme.

BEMÆRK: Hvis du har brug for at kende det præcise navn på din printer,

kan du kontrollere det på den medfølgende cd-rom.

Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning)

1 2

3 4

Du kan vælge det antal sider, som du vil udskrive på et enkelt ark papir. Hvis du vil udskrive mere end en side pr. ark, reduceres sidernes størrelse, og de arrangeres i den rækkefølge, du angiver. Du kan udskrive op til 16 sider på samme papir.

1. Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du

åbne egenskaberne for printeren. Se Grundlæggende udskrivning på side 6-6.

Vælg fanen

Layout

, og vælg

Flere sider pr. ark

på rullelisten

Layouttype

3. Vælg det antal sider, du vil udskrive pr. ark (1, 2, 4, 6, 9, or 16)

i rullemenuen Sider pr. ark.

6-16 Xerox Phaser 3200MFP

6 Udskrivning

4. Hvis du har behov for det, kan du vælge siderækkefølgen på rullelisten

Siderækkefølge.

Marker

Udskriv sidekant

for at udskrive en kant omkring hver side på arket.

5. Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, papirstørrelse og papirtype.

6. Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Udskrivning af posters (plakater)

Med denne funktion kan du udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir, så de bagefter kan sættes sammen til et dokument i plakatstørrelse.

1. Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du

åbne egenskaberne for printeren. Se Grundlæggende udskrivning på side 6-6.

2. Klik på fanen Layout, og vælg Posterudskrivning på Layouttype

rullelisten.

Xerox Phaser 3200MFP 6-17

6 Udskrivning

3. Konfigurer indstillingerne for plakaten:

kan vælge et sidelayout på vil udskriften automatisk blive fordelt på 4 fysiske sider. Hvis indstillingen er sat til Brugerdefineret, kan du forstørre originalen fra 150 % til 400 %. Alt afhængigt af forstørrelsesgraden, justeres sidelayoutet automatisk til

2x2, 3x3, 4x4

Angiv en overlapning i millimeter eller tommer for at gøre det lettere at sætte arkene sammen.

2x2, 3x3, 4x4

2x2

eller

3x3

Tilpasset

3,8 mm

. Hvis du vælger

3,8 mm

2x2

4. Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -størrelse og -type.

5. Klik på OK, og udskriv dokumentet. Du kan færdiggøre plakaten ved at

sætte arkene sammen.

Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument

Du kan ændre størrelsen på en sides indhold, så det bliver større eller mindre på den udskrevne side.

1. Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du

åbne egenskaberne for printeren. Se Grundlæggende udskrivning på side 6-6.

2. Vælg fanen Papir, og vælg Formindsk/forstør på rullelisten

Udskrivningstype.

6-18 Xerox Phaser 3200MFP

3. Indtast skaleringsgraden i feltet Procent.

Du kan også klikke på knappen eller .

6 Udskrivning

4. Vælg papirkilde, -størrelse og -type under Papirindstillinger.

5. Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse

Med denne printerfunktion kan du skalere udskriftsjobbet til enhver papirstørrelse,

uanset den digitale størrelse på dokumentet. Dette kan være nyttigt, hvis du vil undersøge små detaljer på et lille dokument.

1. Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du

åbne egenskaberne for printeren. Se Grundlæggende udskrivning på side 6-6.

Vælg fanen

Papir

, og vælg

Tilpas til side

på rullelisten

Udskrivningstype

Xerox Phaser 3200MFP 6-19

6 Udskrivning

3. Vælg den korrekte størrelse på rullelisten Udskriftsstørrelse.

4. Vælg papirkilde, -størrelse og -type under Papirindstillinger.

5. Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Brug af vandmærker

Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument.

Der leveres flere foruddefinerede vandmærker med printeren, og de kan redigeres, eller du kan tilføje nye på listen. Se Oprettelse af et vandmærke på side 6-21.

Brug af et eksisterende vandmærke

1. Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du

åbne egenskaberne for printeren. Se Grundlæggende udskrivning på side 6-6.

6-20 Xerox Phaser 3200MFP

XEROX 3200MFP User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Velkommen

Om denne vejledning

Lær din maskine at kende

Funktioner i kontrolpanelet

Specialfunktioner

Kundesupport

Bemærkninger om sikkerhed

Bemærkninger om regler

2 Sådan kommer du i gang

Udpakning af maskinen

Installation af tonerpatronen

Ilægning af papir

Oprettelse af tilslutninger

Sådan tænder du for maskinen

Installation af printersoftware

Brug af ControlCentre

3 Netværkskonfiguration

Introduktion

Understøttede operativsystemer

Konfiguration af TCP/IP

4 Papirhåndtering

Valg af papirmateriale

Ilægning af papir

Kopi-udbakke

5Kopiering

Kopiering

Valg af kopiindstillinger

Kopieringskonfiguration

6 Udskrivning

Installation af printersoftware under Windows

Udskrivning af et dokument

Av anceret udskrivning