XEROX 3200MFP User Manual [no]

Phaser 3200MFP

Brukerhåndbok

604E39410

Copyright © 2007 Xerox Corporation. Med enerett. Opphavsrettsbeskyttelsen omfatter alle former for opphavsrettsbeskyttet materiale og informasjon som nå er tillatt eller senere blir tillatt i henhold til lov, herunder, men ikke begrenset til, materiale som genereres ved bruk av programvaren og vises på skjermen, så som ikoner, skjermbilder, utforming og så videre. Alle Xerox-produkter nevnt i denne publikasjonen, er var emerker for Xero x Corporation. Produ ktnavn og varemer ker for andre selskaper er hermed anerkjent.

Informasjonen i dette dokumentet er korr ekt på publiseringstidspunktet. Xerox forbeho lde r seg re tten til å endr e informasjonen når som helst uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli lagt til i senere utgaver av dokumentasjonen. Oppdatert informasjon finnes på www.xerox.com.

1 Velkommen

Om denne håndboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Bli kjent med maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Komponentenes plassering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Kontrollpanelfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Spesialfunksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kundestøtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Sikkerhetsinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

ADVARSEL – Informasjon om elektrisk sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Informasjon om lasersikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informasjon om driftssikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informasjon om vedlikehold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Informasjon om ozonsikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Behandling av forbruksvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Radiostøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Sikkerhetssertifisering av produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Informasjon om reguleringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

CE-merke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Om faksfunksjonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Overholdelse av miljøstandarder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Ugyldige kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Resirkulering og avhending av produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23

Innholdsfortegnelse

2 Komme i gang

Pakke ut maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Velge plassering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Nødvendig klaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installere utskriftskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Koble til kabler og ledninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Slå på maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installere skriverprogramvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Skriverdriverfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Endre skjermspråk og land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Angi maskin-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Angi dato og klokkeslett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Endre klokkemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Endre oppringningsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Angi papirstørrelse og -type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Angi lydinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Bruke sparemodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Bruke ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Kategorien Skanningsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Kategorien Telefonbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Kategorien Skriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Kategorien Fastvareoppdatering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Xerox Phaser 3200MFP Innholdsfortegnelse-1

1 Innholdsfortegnelse

3 Nettverksoppsett

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Via kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Operativsystemer som støttes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Konfigurere TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Statisk adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Konfigurere EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Gjenopprette nettverkskonfigurasjonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Skrive ut en konfigurasjonsside for nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Tilbakestille nettverksgrensesnittet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Papirhåndtering

Velge utskriftsmateriell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papirtyper, innskuffer og kapasitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Retningslinjer for papir og spesialmateriell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Bruke papirskuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Bruke den manuelle skuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Kopiering

Lage kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Velge kopieringsalternativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Kopioppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

6 Utskrift

Installere skriverprogramvare i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Skrive ut et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Avansert utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Legge i papir for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Klargjøre et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Lage kopier fra glassplaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Lage kopier fra den automatiske dokumentmateren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

Grunnleggende kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Spesialkopifunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Endre standardinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Angi Tidsavbrudd-alternativet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Installere skriverprogramvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Grunnleggende utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Skriverinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Avbryte en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Skrive ut plakater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Bruke vannmerker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Bruke overlegg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Innholdsfortegnelse-2 Xerox Phaser 3200MFP

Innholdsfortegnelse

Dele skriveren lokalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Konfigurere en vertsmaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Konfigurere en klientmaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Bruke Windows PostScript-driver (bare Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Skriverinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Avansert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Bruke Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Bruke Statusovervåking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Åpne feilsøkingsguiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Endre innstillingen for Statusovervåking-programmet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Bruke skriveren i Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Komme i gang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Installere Unified Linux-driveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Bruke Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35

Konfigurere skriveregenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39

Skrive ut et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40

Skanne et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Bruke maskinen med en Macintosh-maskin (bare Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . .6-46

Installere programvare for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-46

Installere skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-49

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-52

7 Skanning

Grunnleggende om skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

8 Faksing

Konfigurere fakssystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Sende en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Skanning fra kontrollpanelet til et program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Skanning med TWAIN-kompatibel programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Skanning ved hjelp av WIA-driveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Skanne ved hjelp av en nettverkstilkobling (bare Phaser 3200MFP/N) . . . . . .7-5

Endre innstillinger for hver skannejobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Endre standard skanneinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Aktivere nettverksskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Konfigurere adresseboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Endre alternativer for faksoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Tilgjengelige alternativer for faksoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Legge i et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Justere dokumentoppløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Sende en faks automatisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Sende en faks manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Slå det siste nummeret på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Bekrefte overføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Automatisk gjenoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Xerox Phaser 3200MFP Innholdsfortegnelse-3

1 Innholdsfortegnelse

Motta en faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Om mottaksmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Legge i papir for innkommende fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Motta automatisk i Faks-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Motta manuelt i Tlf-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Motta automatisk i Sv/faks-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Motta manuelt ved hjelp av et biapparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Motta fakser i DRPD-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Motta fakser i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Automatisk oppringing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Hurtigoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Gruppeoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Søke etter et nummer i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16

Skrive ut en telefonbokliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17

Andre måter å fakse på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Sende gruppefakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Sende en utsatt faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Sende en prioritert faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Legge til dokumenter i en planlagt faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Annullere en planlagt faksjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Tilleggsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Bruke Sikkert mottak-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Skrive ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Bruke avanserte faksinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

Videresende fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27

Sende en faks fra en datamaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28

Installere programvaren PC-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28

9 Vedlikehold

Slette minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Rengjøre maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Utvendig rengjøring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Innvendig rengjøring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Rengjøre skanneenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Vedlikeholde utskriftskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Oppbevaring av utskriftskassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Forventet levetid for kassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Omfordele toner i utskriftskassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Skifte utskriftskassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Skrive ut kontinuerlig når meldingen Toner tom Skift toner vises . . . . . . . . . . .9-8

Stille inn alternativet Tonermelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Rengjøre trommelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Forbruksvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Reservedeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Skifte ADF-gummipute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11

Innholdsfortegnelse-4 Xerox Phaser 3200MFP

10 Feilsøking

Fjerne dokumentstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Feilmating av dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Feilmating til utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Fjerne papirstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

I skuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

I den manuelle skuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Ved varmeelementet eller rundt utskriftskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

I papirutmatingsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Tips for å unngå papirstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Slette feilmeldinger på displayet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Meldinger knyttet til tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Løse andre problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Papirmatingsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Utskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Problemer med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-17

Kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-21

Skanneproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22

Problemer med Nettverksskanning (bare Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . .10-22

Faksproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Vanlige Windows-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Vanlige PostScript-problemer (bare Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Vanlige Linux-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-26

Vanlige Macintosh-problemer (bare Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . .10-28

Innholdsfortegnelse

11 Spesifikasjoner

Generelle spesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Spesifikasjoner for skanner og kopimaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Skriverspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Faksspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Papirspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Papirstørrelser som støttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Retningslinjer for bruk av papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Utskuffkapasitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Lagring av papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-12

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-12

Xerox Phaser 3200MFP Innholdsfortegnelse-5

1 Innholdsfortegnelse

Innholdsfortegnelse-6 Xerox Phaser 3200MFP

1 Velkommen

1Velkommen

Takk for at du valgte Xerox Phaser 3200MFP. Dette produktet er utviklet for å være brukervennlig, men for å få fullt utbytte av maskinen bør du ta deg tid til å lese denne brukerhåndboken.

• Om denne håndboken – side 1-2

• Bli kjent med maskinen – side 1-3

• Kontrollpanelfunksjoner – side 1-5

• Spesialfunksjoner – side 1-7

• Kundestøtte – side 1-9

• Sikkerhetsinformasjon – side 1-10

• Informasjon om reguleringer – side 1-15

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1 Velkommen

Om denne håndboken

Denne brukerhåndboken gir deg informasjon om hvordan du installerer maskinen. Den inneholder også detaljerte instruksjoner for bruk av maskinen som skriver, skanner, kopimaskin og faksmaskin, samt informasjon om vedlikehold og feilsøking på maskinen.

Enkelte termer brukes synonymt i denne brukerhåndboken:

• Papir er synonymt med medier.

• Dokument er synonymt med original.

• Side er synonymt med ark.

• Xerox Phaser 3200MFP er synonymt med maskinen. Tabellen nedenfor gir ytterligere informasjon om konvensjonene som brukes

i denne håndboken.

Konvensjon Beskrivelse Eksempel

Kursiv skrift Brukes til å understreke et

ord eller uttrykk. Brukes også til å referere til andre publikasjoner.

Fet skrift Brukes til å understreke

valget av en funksjonsmodus eller knapp.

Merknader Brukes til å gi ytterligere

informasjon om en prosedyre.

Forsiktig Brukes til å angi at en

handling kan forårsake mekaniske skader på maskinen.

Advarsel Brukes til å varsle om fare for

personskade.

Relaterte informasjonskilder

Xerox Phaser 3200MFP.

Velg oppløsning ved å trykke på Oppløsning.

MERK: Hvis du vil ha

informasjon om hvordan du legger i papir, se Legge i papir på side 2-6.

FORSIKTIG: Bruk IKKE

organiske eller kraftige kjemiske oppløsninger eller spraybaserte rengjøringsmidler.

ADVARSEL: Dette

produktet må kobles til en jordet strømkrets.

Følgende informasjonskilder finnes for dette produktet:

- Denne brukerhåndboken

- Hurtigveiledning for installasjon

- Xerox' webområde, http://www.xerox.com

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Bli kjent med maskinen

Komponentenes plassering

Dette er maskinens hovedkomponenter:

Sett fra forsiden

1 Velkommen

Dokumentfører

Automatisk dokumentmater

Forlenger for papirutskuff

Innskuff for papir

Frontdeksel

Innskuff for dokument

Utskuff for dokument

Dokumentdeksel

Glassplate

Kontrollpanel

Utskriftskassett

Utskuff (forside ned)

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

Manuell skuff

1 Velkommen

Sett fra baksiden

Bakdeksel

Strømbryter

Kontakt for nettstrømledning

MERK: Hvis ditt land bruker et annet telefonsystem,

kan denne kontakten være blokkert.

* Bare Phaser 3200MFP/N

EXT.- kontakt

LINE-kontakt

USB-port

Nettverksport*

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Kontrollpanelfunksjoner

12 34 5 6 7 8

1 Velkommen

910

Funksjon Beskrivelse

Lysere/mørkere Justerer lysheten for bildet i gjeldende kopierings- og

e-postjobb. Originaltype Forminsk/forstørr Gjør bildet på kopien mindre eller større enn originalen. Favoritt Lar deg bruke spesialkopifunksjonene, for eksempel Klon,

Oppløsning Justerer oppløsningen for dokumentene i gjeldende faksjobb. Kopier Velg for å aktivere kopieringsmodus. Skann

Faks Velg for å aktivere faksmodus.

Velg dokumenttype for gjeldende kopierings- og e-postjobb.

Sorter, Autotilpass, Kopier ID-kort, 2/4 opp (flere sider på ett

ark) samt plakatkopiering etter tilordning av dette. Hvis du vil ha

mer informasjon, se Spesialkopifunksjoner på side 5-7.

Gir deg tilgang til en liste over PC-programmene du kan skanne

bilder til. Skannelisten opprettes ved hjelp av Xerox-programvaren

(ControlCentre) som følger med maskinen. Hvis du vil ha mer

informasjon, se Bruke ControlCentre på side 2-22.

Viser spesialfunksjonene, gjeldende status og ledetekster

under bruk.

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

1 Velkommen

Funksjon Beskrivelse

Faksliste Brukes til å lagre ofte brukte faksnumre og e-postadresser

i minnet, og til å søke etter lagrede faksnumre og

e-postadresser.

Manuell oppringing Åpner telefonlinjen. Videresending Lar deg sende en faks til flere mottakere. Repeter/pause I ventemodus ringes det sist slåtte nummeret på nytt.

I redigeringsmodus legges det inn en pause i et faksnummer. Talltastatur Brukes til å slå et nummer eller taste inn alfanumeriske tegn

for faks- og kopieringsfunksjoner. Brukes også til å redigere

e-postadresser. Stopp/slett Stanser en operasjon når som helst.

I ventemodus slettes/avbrytes kopieringsvalgene, for eksempel

lyshet, dokumenttypeinnstilling, kopistørrelse eller antall kopier . Start Starter en jobb.

Brukes til å bla gjennom de tilgjengelige valgene for de valgte

menyelementene på displayet. Angi Bekrefter valget på displayet. Meny Aktiverer menymodus og blar gjennom de tilgjengelige

menyene. Avslutt Tar deg tilbake til det øverste menynivået. Brukes til å avslutte

menyfunksjoner.

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

Spesialfunksjoner

Den nye maskinen din er utstyrt med spesialfunksjoner som gir bedre utskriftskvalitet. Du kan gjøre følgende:

Skrive ut med topp kvalitet og høy hastighet

• Du kan skrive ut opptil 1 200 punkter per tomme (dpi).

• Du kan skrive ut opptil 24 sider per minutt i A4- eller Letter-størrelse.

Papirskuffkapasitet og anbefalte medier

• Manuell skuff støtter ett eksemplar av konvolutter, etiketter, transparenter,

250

materiell i egendefinert størrelse, postkort eller tungt papir.

• Standard 250-arks skuff støtter standard papirtype og -størrelse. I tillegg støtter standardskuffen ett ark med spesialmateriell.

• Utskuff for 100 ark sørger for enkel tilgang.

1 Velkommen

Opprette profesjonelle dokumenter

•Skriv ut vannmerker. Du kan merke dokumenter med tekst, for eksempel "Fortrolig". Hvis du vil ha mer informasjon, se kapittel 6, Utskrift.

•Skriv ut plakater. Teksten og bildene på hver dokumentside forstørres og skrives ut over flere sider, og arkene kan deretter limes sammen til en plakat. Hvis du vil ha mer informasjon, se kapittel 6, Utskrift.

Spare tid og penger

• Du kan bruke tonersparingsmodus for å spare toner. Hvis du vil ha mer informasjon, se kapittel 6, Utskrift.

• Du kan skrive ut flere sider på ett enkelt ark for å spare papir.

• Du kan bruke forhåndstrykte skjemaer og brevhode på vanlig papir.

• Maskinen har en automatisk energisparingsfunksjon som reduserer strømforbruket betraktelig når maskinen ikke er i bruk.

• Maskinen er i samsvar med Energy Star-retningslinjene for energieffektivitet.

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

1 Velkommen

Skrive ut i ulike miljøer

• Du kan skrive ut i Windows 98/Me/2000/XP(32-/64-biters)/ 2003(32-/64-biters)/Vista.

• Kompatibel med Linux og Macintosh (bare Phaser 3200MFP/N).

• Zoran IPS-emulering* er kompatibel med PostScript 3 (PS) og gjør det mulig å bruke PS-utskrift (bare Phaser 3200MFP/N).

* Zoran IPS-emulering er kompatibel med PostScript 3.

* 136 PS3-skrifter Inneholder UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc.

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Kundestøtte

1 Velkommen

Hvis du trenger hjelp under eller etter produktinstallasjonen, kan du gå til Xerox' webområde for online løsninger og støtte:

http://www.xerox.com

Trenger du ytterligere hjelp, kan du ringe våre eksperter på Xerox Welcome Center eller kontakte din lokale representant. Når du ringer, bes du oppgi

maskinens serienummer. Noter serienummeret her:

Nr.___________________________________________

Serienummer

Telefonnummeret til Xerox Welcome Center eller lokal representant oppgis når maskinen installeres. Noter telefonnummeret nedenfor slik at du har det for hånden for senere bruk.

Telefonnummeret til Xerox Welcome Center eller lokal representant:

Nr._________________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

1 Velkommen

Sikkerhetsinformasjon

Les denne sikkerhetsinformasjonen nøye før du tar i bruk produktet, for å være sikker på at du bruker utstyret på en trygg måte.

Xerox-produktet og de anbefalte forbruksvarene er laget og testet for å tilfredsstille strenge sikkerhetskrav. Disse omfatter godkjenning fra sikkerhetsinstans og etterlevelse av etablerte miljøstandarder. Les instruksjonene nedenfor nøye før du begynner å bruke produktet, og bruk dem som referanse for å sikre trygg bruk av produktet.

Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er utelukkende gjort ved hjelp av Xerox-materiell.

ADVARSEL: Uautorisert endring, som eventuelt omfatter tilføyelse av

nye funksjoner eller tilkobling av eksternt utstyr, kan ha innvirkning på produktsertifiseringen. Kontakt en autorisert forhandler hvis du vil ha mer informasjon.

Advarselsmerking

Alle advarsler som er festet på produktet, eller som følger med produktet, bør følges.

ADVARSEL: Dette er en ADVARSEL som varsler brukerne

om områder i produktet der det kan være fare for personskade.

ADVARSEL: Dette er en ADVARSEL som varsler brukerne

om områder i produkter der det er varme overflater som ikke bør berøres.

Strømforsyning

Dette produktet må kobles til den typen strømforsyning som er angitt på etiketten på produktet. Hvis du er usikker på om din strømforsyning oppfyller kravene, bes du rådføre deg med ditt kraftselskap.

ADVARSEL: Dette produktet må kobles til en jordet

strømkrets.

Produktet leveres med et støpsel som har en jordingspinne. Dette støpselet passer bare i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhetsforanstaltning. For å unngå elektrisk støt bør du be en elektriker bytte ut kontakten hvis støpselet ikke passer i stikkontakten. Bruk aldri en jordet adapterplugg til å koble produktet til en stikkontakt som mangler jordingspol.

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

1 Velkommen

Operatørtilgjengelige områder

Dette utstyret er konstruert slik at operatøren bare har tilgang til sikre områder. Operatørtilgang til farlige områder er sperret med deksler eller beskyttelsesanordninger som bare kan fjernes med et verktøy. Disse dekslene eller beskyttelsesanordningene må ikke fjernes.

Vedlikehold

Prosedyrer for produktvedlikehold som operatøren kan utføre, er beskrevet i brukerdokumentasjonen som følger med produktet. Det må ikke utføres noe vedlikehold som ikke er beskrevet i kundedokumentasjonen.

Rengjøre produktet

Trekk ut strømledningen fra stikkontakten før du rengjør produktet. Bruk bare materiell som er laget spesielt for dette produktet. Bruk av annet materiell kan føre til redusert ytelse og skape farlige situasjoner Ikke bruk spraybaserte rengjøringsmidler. De kan være eksplosive og brannfarlige under visse forhold.

ADVARSEL – Informasjon om elektrisk sikkerhet

• Bruk bare den strømledningen som følger med utstyret.

• Koble strømledningen direkte til en jordet stikkontakt. Ikke bruk

skjøteledning. Hvis du ikke vet om stikkontakten er jordet, bør du rådføre deg med en elektriker.

• Feil tilkobling av utstyrets jordledning kan føre til elektrisk støt.

• Ikke plasser utstyret på et sted der folk kan tråkke på strø mledningen eller

snuble i den.

• Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske lås.

• Ikke blokker ventilasjonsåpningene.

• Ikke skyv gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på utstyret.

• Hvis en av situasjonene nedenfor oppstår, må du straks slå av strømmen

til maskinen og trekke ut strømledningen fra stikkontakten. Tilkall en autorisert servicerepresentant for å få løst problemet.

– Utstyret avgir uvanlig støy eller lukt. – Strømledningen er skadet eller frynset. – En kretsbryter, sikring eller annet sikkerhetsutstyr kobles ut. – Det søles væske i kopimaskinen/skriveren. – Utstyret utsettes for vann. – En del av utstyret skades.

Frakoblingsenhet

Strømledningen er frakoblingsenheten for dette utstyret. Den kobles som en innpluggingsenhet til baksiden av maskinen. Hvis det er behov for å fjerne all elektrisk strøm fra utstyret, trekker du ut strømledningen fra stikkontakten.

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

1 Velkommen

Informasjon om lasersikkerhet

Informasjon om driftssikkerhet

FORSIKTIG: Bruk av andre kontroller eller justeringer eller utførelse

av andre prosedyrer enn dem som er beskrevet her, kan føre til skadelig lyseksponering.

Når det gjelder lasersikkerhet, samsvarer utstyret med ytelsesstandarder for laserprodukter, fastsatt av offentlige, nasjonale og internasjonale instanser som et laserprodukt av klasse 1. Det sender ikke ut farlig lys, da strålen er fullstendig innelukket under alle former for bruk og vedlikehold.

Følg disse sikkerhetsretningslinjene for å sikre trygg bruk av Xerox-utstyret til enhver tid.

Gjør følgende:

• Koble utstyret til et forsvarlig jordet strømuttak. Be en kvalifisert elektriker

kontrollere uttaket hvis du er i tvil.

• Dette utstyret må kobles til en jordet strømkrets.

Utstyret leveres med et støpsel som har en jordingspinne. Dette støpselet passer bare i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhetsforanstaltning. For å unngå elektrisk støt bør du be en elektriker bytte ut kontakten hvis støpselet ikke passer i stikkontakten. Bruk aldri en plugg som mangler jordingspol, til å koble produktet til en stikkontakt.

• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på utstyret, eller som

følger med utstyret.

• Plasser utstyret på et sted med tilstrekkelig ventilasjon og plass for

servicearbeid. Minstemålene er beskrevet under Nødvendig klaring på side 2-3.

• Bruk alltid materiell og forbruksvarer som er laget spesielt for ditt

Xerox-utstyr. Bruk av uegnet materiell kan føre til dårlig ytelse.

• Trekk alltid ut strømledningen fra stikkontakten før rengjøring.

Ikke gjør følgende:

• Bruk aldri en plugg som mangler jordingspol, til å koble produktet til en

stikkontakt.

• Ikke utfør noe vedlikehold som ikke er uttrykkelig beskrevet i denne

dokumentasjonen.

• Ikke plasser dette utstyret i en innebygd installasjon med mindre det finnes

tilstrekkelig ventilasjon. Kontakt en autorisert forhandler hvis du vil ha mer informasjon.

• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer.

Innenfor disse dekslene finnes det ingen deler som kan repareres av brukeren.

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

• Ikke plasser utstyret i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde.

• Ikke skyv gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.

• Ikke overstyr eller "lur" noen av de elektriske eller mekaniske

låseinnretningene.

• Ikke bruk utstyret hvis du merker uvanlige lyder eller lukter. Trekk ut

strømledningen fra stikkontakten, og kontakt din lokale Xerox-servicerepresentant eller leverandør.

Informasjon om vedlikehold

Ikke utfør noen vedlikeholdsprosedyrer som ikke er uttrykkelig beskrevet i dokumentasjonen som fulgte med skriveren.

• Ikke bruk spraybaserte rengjøringsmidler. Bruk av rengjøringsmidler som

ikke er godkjente, kan føre til dårlig ytelse og kan være farlig.

• Bruk bare forbruksvarer og rengjøringsmidler som beskrevet i denne

håndboken. Oppbevar disse midlene utilgjengelig for barn.

• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer.

Innenfor disse dekslene finnes det ingen deler som kan repareres av brukeren.

1 Velkommen

• Ikke utfør noen vedlikeholdsprosedyrer med mindre du har fått opplæring

i disse av en autorisert forhandler, eller med mindre en prosedyre er uttrykkelig beskrevet i brukerhåndbøkene.

Informasjon om ozonsikkerhet

Dette produktet produserer ozon under normal bruk. Ozonet som produseres, er tyngre enn luft og er avhengig av kopieringsvolum. Riktige miljøparametere, som angitt i Xerox' installasjonsprosedyre, sikrer at konsentrasjonsnivåene er innenfor trygge grenser.

Hvis du ønsker ytterligere informasjon om ozon, kan du ringe 1-800-828-6571 i USA eller Canada og be om å få tilsendt Xerox-publikasjonen Ozone. I andre land kontakter du en autorisert forhandler eller din leverandør.

Behandling av forbruksvarer

Oppbevar forbruksvarer i samsvar med instruksjonene i pakken eller boksen.

• Oppbevar forbruksvarer utilgjengelig for barn.

• Kast aldri toner, utskriftskassetter eller tonerkassetter inn i åpen ild.

Xerox Phaser 3200MFP 1-13

1 Velkommen

Radiostøy

FCC-bestemmelser

Dette utstyret er testet og funnet ikke å overskride grenseverdiene for digitalt utstyr av klasse B, slik disse fremgår av del 15 av FCC-bestemmelsene. Grenseverdiene er utformet for å gi en rimelig grad av beskyttelse mot uønsket interferens i bomiljøer. Utstyret produserer, bruker og kan utstråle signaler i radiofrekvensområdet, og det kan forstyrre radiokommunikasjon hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene. Det kan imidlertid aldri garanteres at forstyrrelser ikke vil forekomme. Hvis utstyret virker forstyrrende på mottak av radio- eller TV-signaler, noe som kan fastslås ved å slå utstyret av og på, ber vi brukeren forsøke å eliminere forstyrrelsene med ett eller flere av følgende tiltak:

– Still på eller endre plassering av mottakerantennen. – Øk avstanden mellom utstyret og mottakeren. – Koble utstyret til en stikkontakt på en annen strømkrets enn den

mottakeren er koblet til.

– Søk hjelp hos forhandleren eller hos en erfaren radio- eller TV-tekniker.

MERK: Endringer og modifikasjoner som ikke uttrykkelig er godkjent av

produsenten som er ansvarlig for å overholde standardene, kan frata brukeren retten til å bruke utstyret.

Sikkerhetssertifisering av produktet

Dette produktet er sertifisert av følgende instans ved hjelp av de angitte sikkerhetsstandardene.

Instans Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 utgave 1 (2001)

Dette produktet er produsert i henhold til et registrert ISO 9001-kvalitetssystem.

1-14 Xerox Phaser 3200MFP

Informasjon om reguleringer

CE-merke

CE-merket på dette produktet symboliserer samsvarserklæringen fra Xerox i forhold til følgende relevante EU-direktiver, angitt ved dato:

12. desember 2006: Rådsdirektiv 2006/95/EEC, endret av rådsdirektiv 93/68/ EEC om tilnærming av medlemsstatenes lovgivning om lavspenningsutstyr.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EEC om tilnærming av medlemsstatenes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet.

9. mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EF om radioutstyr og teleterminalutstyr og gjensidig godkjenning av utstyrets samsvar.

En fullstendig erklæring med opplysninger om relevante direktiver og standarder kan fås fra en autorisert forhandler.

ADVARSEL: For at dette utstyret skal kunne brukes i nærheten av

ISM-utstyr (Industrial Scientific and Medical), kan det hende at ekstern stråling fra ISM-utstyret må begrenses, eller at spesielle avhjelpende tiltak iverksettes.

1 Velkommen

ADVARSEL: Skjermede grensesnittkabler må brukes med dette

produktet for å etterleve rådsdirektiv 89/336/EEC.

Om faksfunksjonen

USA

Krav til fakshode:

Telephone Consumer Protection Act (lov om vern av telefonabonnenter) av 1991 gjør det ulovlig for enhver person å bruke en datamaskin eller annet elektronisk utstyr, inkludert faksmaskiner, til å sende enhver type melding med mindre det øverst eller nederst på hver side eller på første side angis sendedato av virksomheten eller enheten/personen som sender meldingen, samt telefonnummeret til avsendermaskinen eller til virksomheten eller enheten/personen. (Telefonnummeret som oppgis, må ikke være et 900-nummer eller et annet nummer med takst som overstiger lokal- eller fjerntakst.)

Se Angi maskin-ID på side 2-15, og følg de angitte trinnene for å programmere denne informasjonen i faksmaskinen. Se Angi dato og klokkeslett på side 2-17 for å angi dato og klokkeslett.

Xerox Phaser 3200MFP 1-15

1 Velkommen

Informasjon om datakobling:

Dette utstyret samsvarer med del 68 av FCC-reglene samt kravene som er godkjent av ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). På baksiden av dette utstyret finnes det et merke som blant annet inneholder en produktidentifikator i formatet US:AAAEQ##TXXXXX. Dette nummeret må på forespørsel gis til telefonselskapet.

Støpselet og kontakten som brukes til å koble utstyret til stedets ledningsnett og telenett, må samsvare med del 68 av FCC-reglene samt kravene som er godkjent av ACTA. En kompatibel telefonledning og modulplugg følger med produktet. Produktet er utformet for å kunne kobles til en kompatibel modulkontakt, som også må være kompatibel. Du finner mer informasjon i installasjonsinstruksjonene.

Du kan trygt koble maskinen til følgende standard modulkontakt: USOC RJ-11C, ved hjelp av den kompatible telefonledningen (med modulplugger) som følger med installasjonspakken. Du finner mer informasjon i installasjonsinstruksjonene.

REN-nummer (Ringer Equivalence Number) brukes til å angi hvor mange enheter som kan kobles til en telefonlinje. For mange REN-numre på en telefonlinje kan føre til at enhetene ikke ringer for å varsle om innkommende anrop. På de fleste steder må ikke summen av REN-numre overstige fem (5.0). Kontakt telefonselskapet for å få vite hvor mange enheter som kan kobles til en linje, som angitt av det totale antallet REN-numre. For produkter som er godkjent etter 23. juli 2001, er REN-nummeret en del av produktidentifikatoren, som er i formatet US:AAAEQ##TXXXX. Sifrene som representeres av ##, er REN-nummeret uten desimaler (03 er for eksempel REN-nummeret for 0.3). For eldre produkter vises REN-nummeret separat på merket.

Hvis Xerox-utstyret forårsaker skade på telenettet, vil telefonselskapet varsle deg på forhånd hvis det er nødvendig med midlertidig utkobling av tjenesten. Hvis forhåndsvarsling ikke er praktisk gjennomførbart, vil telefonselskapet varsle deg så raskt som mulig. Du vil også bli informert om din rett til å sende en klage til FCC hvis du mener dette er nødvendig.

Telefonselskapet kan foreta endringer på anlegg, utstyr, operasjoner eller prosedyrer, noe som kan påvirke bruken av ditt utstyr. I så fall vil telefonselskapet varsle deg på forhånd slik at du kan foreta nødvendige modifikasjoner for å unngå at tjenesten blir avbrutt.

Hvis du har problemer med Xerox-utstyret, bes du kontakte et servicesenter for å få informasjon om reparasjon og garanti. Du finner detaljer på maskinen eller i brukerhåndboken. Hvis utstyret forårsaker skade på telenettet, kan telefonselskapet be deg koble fra utstyret inntil problemet er løst.

Reparasjoner av maskinen skal bare foretas av en Xerox-representant eller et autorisert Xerox-serviceverksted. Dette kan skje når som helst under eller etter garantiperioden. Hvis uautorisert reparasjon foretas, vil ikke garantien gjelde lenger. Dette utstyret må ikke brukes på servicelinjer. Angjeldende takster gjelder for tilkobling til servicelinjer. Kontakt telefonselskapet eller annen aktuell instans for å få mer informasjon.

1-16 Xerox Phaser 3200MFP

1 Velkommen

Hvis ditt kontor har spesialkablet alarmutstyr koblet til telefonlinjen, må du påse at installasjonen av dette Xerox-utstyret ikke deaktiverer alarmutstyret. Kontakt telefonselskapet eller en kvalifisert installatør hvis du har spørsmål om hva som vil deaktivere alarmutstyret.

CANADA

MERK: Merket for Industry Canada (det kanadiske industridepartementet)

identifiserer sertifisert utstyrt. Denne sertifiseringen betyr at utstyret tilfredsstiller visse beskyttelses-, drifts- og sikkerhetskrav knyttet til telekommunikasjonsnettverk, som beskrevet i relevante dokumenter om tekniske krav for terminalutstyr. Departementet garanterer ikke at utstyret vil fungere til brukerens tilfredshet.

Før dette utstyret installeres, må brukeren kontrollere at det er tillatt å koble det til det lokale telefonselskapets nettverk. Tilkoblingsmetoden for utstyret må også være godkjent. Kunden bør være oppmerksom på at samsvar med betingelsene ovenfor ikke alltid kan forhindre funksjonssvikt i spesielle situasjoner.

Reparasjoner av sertifisert utstyr bør samordnes av en representant utpekt av leverandøren. Reparasjoner eller endringer som brukeren foretar på utstyret, eller feil på utstyret, kan gi telefonselskapet anledning til å be brukeren koble fra utstyret.

Av hensyn til sin egen beskyttelse bør brukeren sørge for at de elektriske jordforbindelsene til strømforsyning, telefonlinjer og eventuelle innvendige vannledninger av metall er koblet sammen. Denne forholdsregelen kan være spesielt viktig utenfor byområder.

FORSIKTIG: Brukeren bør ikke forsøke å foreta slike sammenkoblinger

selv, men i stedet kontakte relevant elinspeksjonsinstans eller en elektriker.

MERK:

terminaler som kan kobles til et telefongrensesnitt. Avslutningen av et grensesnitt kan bestå av en hvilken som helst kombinasjon av enheter, så lenge summen av REN-numre for alle enhetene ikke overstiger 5.

REN-nummeret som er tilordet til hver terminalenhet, angir hvor mange

Xerox Phaser 3200MFP 1-17

1 Velkommen

Europa

Sertifisering i henhold til direktiv 1999/5/EF om radioutstyr og teleterminalutstyr

Dette Xerox-produktet er egensertifisert av Xerox for enkeltterminaltilkobling til det analoge, svitsjede offentlige telenettet (PSTN) i europeiske land i samsvar med direktiv 1999/5/EF.

Produktet er konstruert for å fungere sammen med nasjonale PSTN-nettverk og kompatible PBX-nettverk i følgende europeiske land:

Belgia Irland Polen Sverige Bulgaria Island Portugal Tsjekkia Danmark Italia Romania Tyskland Finland Luxembourg Spania Ungarn Frankrike Nederland Storbritannia Hellas Norge Sveits

Hvis det oppstår problemer, kan du i første omgang kontakte din lokale Xerox-representant.

Dette produktet er testet mot og er kompatibel med TBR 21, en teknisk spesifikasjon for terminalutstyr som brukes i analoge, svitsjede telenett i EØS-området.

Produktet kan konfigureres slik at det er kompatibelt med andre lands nettverk. Kontakt din Xerox-representant hvis produktet må omkobles til et annet lands nettverk.

Østerrike

MERK: Selv om dette produktet kan bruke sløyfefrakobling (puls) eller

DTMF-signalering (tone), anbefales det at DTMF-signalering brukes. DTMF-signalering gir et pålitelig og raskere ringeoppsett.

Modifikasjoner, kobling til ekstern kontrollprogramvare eller til eksternt kontrollapparat som ikke er godkjent av Xerox, vil gjøre produktsertifiseringen ugyldig.

1-18 Xerox Phaser 3200MFP

Overholdelse av miljøstandarder

USA

ENERGY STAR

Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation fastslått at (grunnkonfigurasjonen av) dette produktet er i samsvar med ENERGY STAR-retningslinjene for energieffektivitet.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker i USA.

ENERGY STAR-programmet for avbildingsutstyr er et samarbeid mellom amerikanske, europeiske (EU) og japanske myndigheter og kontorutstyrsbransjen og har som formål å fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner, multifunksjonsmaskiner, PC-er og skjermer. En reduksjon i forbruket av produktenergi bidrar til å bekjempe smog, sur nedbør og langvarige klimaendringer gjennom å redusere strålingen fra elproduksjon.

Xerox' ENERGY STAR-utstyr er forhåndsinnstilt på fabrikken. Maskinen leveres med tidtakeren for bytte til strømsparingsmodus etter siste kopiering/utskrift satt til 15 minutter. Du finner en mer detaljert beskrivelse av denne funksjonen, sammen med instruksjoner om hvordan du endrer standardtiden etter egne behov, under delen om maskinoppsett i denne håndboken.

1 Velkommen

Canada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. i Canada har bekreftet at dette produktet er i overensstemmelse med alle relevante Environmental Choice EcoLogo-krav for minimal innvirkning på miljøet.

Som deltaker i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation fastslått at dette produktet er i samsvar med Environmental Choice-retningslinjene for energieffektivitet.

Environment Canada opprettet Environmental Choice-programmet i 1988 for å hjelpe forbrukerne med å identifisere miljøvennlige produkter og tjenester. Kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner og utstyr for digital trykking må tilfredsstille betingelsene for energieffektivitet og stråling og kunne bruke resirkulerte forbruksvarer. I dag har Environmental Choice mer enn 1 600 godkjente produkter og 140 lisenser. Xerox har vært en ledende tilbyder av EcoLogo-godkjente produkter.

Xerox Phaser 3200MFP 1-19

1 Velkommen

Ugyldige kopier

USA

Kongressen har vedtatt forbud mot å reprodusere følgende elementer under visse omstendigheter. Bøter eller fengselsstraff kan ilegges den som gjør seg skyldig i å lage slike reproduksjoner.

1. Offentlige, amerikanske obligasjoner eller verdipapirer, for eksempel

følgende:

Gjeldsbevis Kuponger fra obligasjoner Sedler fra Federal Reserve Bank Sølvsertifikater Gullsertifikater Amerikanske obligasjoner Statsobligasjoner Sentralbanksedler Nødpengesedler Innskuddsbevis Papirpenger Obligasjoner og forpliktelser av bestemte offentlige instanser, som FHA og

så videre. Obligasjoner. (Amerikanske spareobligasjoner kan bare fotograferes for

publisitetsformål i forbindelse med salgskampanjer for slike obligasjoner.) Skattemyndigheters stempel. (Hvis det er nødvendig å reprodusere et

rettsgyldig dokument med et slikt stempelmerke, kan dette gjøres forutsatt at formålet med reproduksjonen av dokumentet er lovlig.)

Frimerker, stemplede eller ustemplede. (Frimerker kan fotograferes for filatelistiske formål forutsatt at reproduksjonen er i svart/hvitt og mindre enn 75 % eller større enn 150 % av de lineære dimensjonene til originalen.)

Postanvisninger. Regninger, sjekker eller pengeveksler trukket av eller på autoriserte

funksjonærer. Stempler og andre verdisymboler, uansett størrelse, som er eller kan være

utstedt i henhold til en kongressvedtatt lov.

Nasjonalbanksedler

2. Erstatningssertifikater for verdenskrigveteraner.

3. Forpliktelser eller verdipapirer for utenlandske myndigheter, banker eller

selskaper.

4. Opphavsrettslig beskyttet materiell, med mindre det er innhente t tillatelse

fra copyrighteieren eller reproduksjonen faller innenfor åndsverkslovens forskrifter for "rimelig bruk" eller bibliotekskopiering. Ytterlige informasjon om disse forskriftene kan fås fra Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Be om rundskriv R21.

5. Bevis på statsborgerskap. (Utenlandske bevis på statsborgerskap kan

fotograferes.)

6. Pass. (Utenlandske pass kan fotograferes.)

1-20 Xerox Phaser 3200MFP

1 Velkommen

7. Immigrasjonspapirer.

8. Vernepliktskort.

9. Innkallingsordrer som inneholder noen av følgende registrerte informasjon:

Inntekt Forsørgelsesplikt Rettsprotokoll Tidligere militærtjeneste Fysisk eller mental tilstand Unntak: Amerikanske dimitteringspapirer kan fotograferes.

10. Skilt, ID-kort, pass eller emblemer båret av militært personell eller av

medlemmer av ulike føderale avdelinger, som FBI, finansdepartementet og så videre (med mindre foto er pålagt av ledelsen av en slik avdeling eller et slikt byrå).

Reproduksjon av følgende er også forbudt i enkelte stater: Vognkort, førerkort og bileierskapsbevis.

Listen ovenfor er ikke fullstendig, og vi påtar oss intet ansvar for dens fullstendighet eller nøyaktighet. Kontakt din juridiske rådgiver hvis du er i tvil.

Canada

Parlamentet har vedtatt forbud mot å reprodusere følgende elementer under visse omstendigheter. Bøter eller fengselsstraff kan ilegges den som gjør seg skyldig i å lage slike reproduksjoner.

1. Gangbare banksedler eller gangbare papirpenger.

2. Forpliktelser eller verdipapirer for myndigheter eller banker.

3. Statskasseveksler eller finanspapirer.

4. Det offentlige seglet til Canada eller en provins, eller seglet til en offe ntlig

instans eller myndighet i Canada, eller seglet til en domstol.

5. Kunngjøringer, ordrer, forskrifter eller utnevnelser, eller bekjentgjørelser

av disse (med den hensikt å utgi disse for å være trykt av Queen's Printer for Canada eller av tilsvarende trykker for en provins).

6. Merker, varemerker, forseglinger, emballasje eller designer som brukes

av eller på vegne av føderale kanadiske myndigheter eller provinsmyndigheter, myndighetene i en annen stat enn Canada, eller en avdeling, en nemnd, en kommisjon eller et byrå opprettet av føderale kanadiske myndigheter eller provinsmyndigheter eller av myndighetene i en annen stat enn Canada.

7. Påtrykte eller pålimte stempler for bruk av føderale eller provinsielle

skattemyndigheter i Canada eller av myndighetene i en annen stat enn Canada.

Xerox Phaser 3200MFP 1-21

1 Velkommen

8. Dokumenter, registre eller arkiver oppbevart av embetsmenn som har

som oppgave å opprette eller utstede kopier av disse dokumentene, når kopien feilaktig utgis for å være en godkjent kopi av disse.

9. Opphavsrettslig beskyttet materiell eller varemerker a v alle typer og slag,

uten samtykke fra copyright- eller varemerkeeieren.

Listen ovenfor er ment som en praktisk hjelp, men den er ikke fullstendig, og vi påtar oss intet ansvar for dens fullstendighet eller nøyaktighet. Kontakt din juridiske rådgiver hvis du er i tvil.

Andre land

Kopiering av visse dokumenter kan være ugyldig i ditt land. Bøter eller fengselsstraff kan ilegges den som gjør seg skyldig i å lage slike reproduksjoner.

Pengesedler Banksedler og sjekker Bank- og statsobligasjoner og verdipapirer Pass og ID-kort Opphavsrettslig beskyttet materiell eller varemerker uten samtykke fra eieren Frimerker og andre omsettelige verdipapirer

Listen ovenfor er ikke fullstendig, og vi påtar oss intet ansvar for dens fullstendighet eller nøyaktighet. Kontakt din juridiske rådgiver hvis du er i tvil.

1-22 Xerox Phaser 3200MFP

Resirkulering og avhending av produktet

Hvis du er ansvarlig for avhendingen av ditt X e rox-produkt, må du være oppmerksom på at produktet kan inneholde bly, kvikksølv, perklorat og andre materialer som av miljømessige hensyn kan være underlagt forskrifter for avfallshåndtering. Mengden av bly, kvikksølv og perklorat er i fullt samsvar med forskrifter gjeldende på det tidspunkt produktet ble lansert på marked et. Kontakt det lokale renholdsverket for å få mer informasjon om avhending. Perkloratholdig materiale: Dette produktet kan inneh olde én eller flere perkloratholdige enheter, for eksempel batterier. Spesialhåndtering kan være nødvendig. Se www.dtxc.ca.gov/hazardouswasteperchlorate informasjon.

Xerox deltar i et program der gammelt utstyr kan innleveres og gjenbrukes/ sirkuleres. Kontakt din Xerox-salgsrepresentant (1-800-ASK-XEROX) for å finne ut om dette Xerox-produktet inngår i programmet. Hvis du vil ha mer informasjon om Xerox' miljøprogrammer, kan du gå til www.xerox.com/environment vil ha mer informasjon om resirkulering og avhending, kontakter du lokale myndigheter. I USA kan du også gå til Electronic Industries Alliances webområde: www.eiae.org

hvis du vil ha mer

1 Velkommen

. Hvis du

WEEE-direktiv 2002/96/EF

Enkelte utstyr kan brukes både i hjem og på arbeidsplasser.

Hjemmemiljø

Når utstyret er merket med dette symbolet, betyr det at du ikke må kaste utstyret sammen med vanlig husholdningsavfall.

I henhold til EU-lovgivning må brukt elektrisk og elektronisk utstyr som er underlagt forskrifter for avfallshåndtering, håndteres atskilt fra husholdningsavfall.

Private husholdninger i EU-medlemsland kan omkostningsfritt levere brukt elektrisk og elektronisk utstyr på spesielle innsamlingsstasjoner. Kontakt det lokale renholdsverket for å få mer informasjon.

I enkelte medlemsland kan forhandleren være forpliktet til å ta imot ditt gamle utstyr omkostningsfritt når du kjøper nytt utstyr. Forhandleren kan gi deg mer informasjon.

Arbeidsmiljø

Når utstyret er merket med dette symbolet, betyr det at du må avhende utstyret i henhold til godkjente nasjonale prosedyrer.

I henhold til EU-lovgivning må brukt elektrisk og elektronisk utstyr som er underlagt forskrifter for avfallshåndtering, håndteres i henhold til godkjente prosedyrer.

Før avhending bes du kontakte din lokale forhandler eller Xerox-representant for å få mer informasjon om mottak av brukt utstyr.

Xerox Phaser 3200MFP 1-23

1 Velkommen

1-24 Xerox Phaser 3200MFP

2 Komme i gang

2Komme i gang

Før du tar i bruk maskinen, er det flere ting du må gjøre. Følg instruksjonene i dette kapitlet for å pakke ut og installere maskinen.

Dette kapitlet inneholder:

• Pakke ut maskinen – side 2-2

• Velge plassering – side 2-3

• Legge i papir – side 2-6

• Koble til kabler og ledninger – side 2-8

• Slå på maskinen – side 2-11

• Installere skriverprogramvare – side 2-12

• Bruke ControlCentre – side 2-22

Xerox Phaser 3200MFP 2-1

2 Komme i gang

Pakke ut maskinen

Ta maskinen og alt tilbehøret ut av kartongen. Kontroller at følgende tilbehør følger med maskinen:

MERK: S trømledningen o g telefonledningen kan se annerledes ut, avhengig

av nasjonale spesifikasjoner. Strømledningen må kobles til en jordet stikkontakt.

MERK: CD-ene inneholder Xerox-skriverdriver , skannerdrivere, programvare,

Nettverksskanning, brukerhåndbok, St atusovervåking og ControlCentre.

MERK: Komponentene kan variere fra land til land. Du bør bruke

telefonledningen som følger med maskinen. Hvis du bruker ledning fra en annen leverandør, må den være av typen AWG 26 eller større.

2-2 Xerox Phaser 3200MFP

2. Fjern pakketapen fra forsiden, baksiden og sidene av maskinen.

Velge plassering

Velg et plant, stabilt sted med tilstrekkelig plass for luftsirkulasjon rund t maskinen. Sørg for at det er nok plass rundt til å åpne deksler og skuffer.

Området må ha god ventilasjon og være beskyttet mot direkte sollys, varmekilder, kulde og fuktighet. Ikke plasser maskinen nær kanten på en kontorpult eller et bord.

2 Komme i gang

Tape

Nødvendig klaring

Illustrasjonen viser hvor mye plass det bør være rundt maskinen for tilgang og ventilasjon.

Xerox Phaser 3200MFP 2-3

2 Komme i gang

Installere utskriftskassetten

1. Åpne frontdekselet.

2. Pakk ut utskriftskassetten,

og fjern beskyttelsespapiret rundt kassetten ved å dra i pakketapen.

3. Vipp kassetten grundig frem og tilbake

5-6 ganger for å fordele toneren jevnt. Dette vil løsne toneren og sørge for at du får et maksimalt antall utskrifter med kassetten.

MERK: Hvis du får toner på tøyet, må du

tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toner til å feste seg i stoff.

FORSIKTIG: Utskriftskassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen

få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tildekk den med et stykke papir hvis den blir stående utildekket i mer enn noen få minutter.

FORSIKTIG: Ikke berør den grønne undersiden på utskriftskassetten.

Bruk håndtaket på kassetten til å løfte kassetten, for å unngå å berøre dette området.

2-4 Xerox Phaser 3200MFP

4. Fold ut håndtaket på

utskriftskassetten. Hold i håndtaket og skyv kassetten inn i maskinen til den klikker på plass.

MERK: Når du setter inn eller

tar ut utskriftskassetten, må du passe på at du ikke riper den mot maskinrammen. Det vil skade kassetten og lage merker på utskriftene.

5. Lukk frontdekselet. Hvis

dekselet ikke er lukket helt, kan det oppstå utskriftsfeil.

2 Komme i gang

MERK:

5 % dekning er den forventede levetiden til en utskriftskassett ca. 2 000/3 000 sider. (1 500 sider for utskriftskassetten som leveres med maskinen).

Ved ut skrift av tekst med

Xerox Phaser 3200MFP 2-5

2 Komme i gang

Legge i papir

Skuffen har plass til opptil 250 ark vanlig papir med en papirvekt på 75 g/m2.

1. Trekk skuf fen mot deg for å åpne

den.

2. Klem sammen den bakre

papirføreren, og trekk den ut for å utvide skuffen.

3. Luft kantene av papirbunken for

å skille arkene fra hverandre. Dunk bunken lett mot et flatt underlag til arkene ligger jevnt.

4. Legg papir i skuffen, og tilpass

det til bakre venstre hjørne av skuffen. Kontroller at alle fire hjørner ligger flatt i skuffen.

MERK: Ikke legg for mye papir

i skuffen. Overfylling kan føre til papirstopp.

2-6 Xerox Phaser 3200MFP

2 Komme i gang

5. Klem sammen den bakre papirføreren og sideføreren, og flytt dem slik a t

de så vidt berører kanten av papirbunken.

MERK: Ikke skyv førerne hardt

mot papirbunken. Det kan føre til at bunken bøyes. Hvis du ikke justerer sideføreren riktig, kan det oppstå papirstopp.

Xerox Phaser 3200MFP 2-7

2 Komme i gang

Koble til kabler og ledninger

Plugg den ene enden av den medfølgende telefonledningen inn

LINE

i og den andre enden inn i telefonens veggkontakt.

2. Plugg biapparat- eller

telefonsvarerledningen inn i EXT.-kontakten.

-kontakten på maskinen,

Til veggkontakt

MERK: Hvis maskinen skal brukes

til mottak av både fakser og telefonsamtaler, må du koble en telefon og/eller telefonsvarer til maskinen.

For brukere i Storbritannia:

Brukere i Storbritannia må plugge biapparatledningen inn i den medfølgende telefonsvarerledningen, og telefonsvarerledningen inn i EXT.-kontakten på baksiden av maskinen.

MERK: Bruk telefonsvarerledningen

og telefonledningen som følger med maskinen.

Til biapparat eller telefonsvarer

Ledning til telefonsvarer

2-8 Xerox Phaser 3200MFP

2 Komme i gang

I Storbritannia: Hvis en tretrådet (shuntledning, eldre utstyr) telefon eller telefonsvarer er koblet til EXT.-kontakten på maskinen, vil ikke det eksterne utstyret ringe når det kommer inn et anrop. Dette kommer av at maskinen er konstruert for å fungere med den nyeste teknologien. Du unngår denne inkompatibiliteten ved å bruke en totrådet (nyere utstyr) telefon eller telefonsvarer.

For brukere i Tyskland

For brukere i Frankrike

Xerox Phaser 3200MFP 2-9

2 Komme i gang

3. Koble en USB-kabel til USB-porten på maskinen. Koble til USB-porten

på datamaskinen.

4. Hvis du vil bruke en LAN-kabel, må denne anskaffes sep arat og kobles til

LAN-kontakten på maskinen (bare Phaser 3200MFP/N).

2-10 Xerox Phaser 3200MFP

Slå på maskinen

1. Plugg den ene enden av den

2. Trykk på strømbryteren for å slå

ADVARSEL: Varmeelementområdet på innsiden av maskinen er varmt.

Vær forsiktig så du ikke berører disse varme delene.

medfølgende strømledningen inn i strømkontakten på maskinen, og den andre enden inn i en forsvarlig jordet stikkontakt.

på maskinen. "Varmer opp Vent litt..." vises på displayet for å angi at maskinen er slått på.

Hvis du vil vise displayteksten på et annet språk, se Endre

skjermspråk og land på side 2-15.

2 Komme i gang

Til strømuttak

FORSIKTIG: Ikke demonter maskinen med strømmen på. Du kan få

elektrisk støt.

Xerox Phaser 3200MFP 2-11

2 Komme i gang

Installere skriverprogramvare

MERK: Du må installere programvare ved hjelp av den medfølgende CD-en

etter at du har installert maskinen og koblet den til datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, se kapittel 6, Utskrift.

På CD-en finner du følgende programvare:

Programmer for Windows

Hvis du skal bruke maskinen som skriver og skanner i Windows, må du installere MFP-driveren. Du kan installere noen av eller alle disse komponentene:

•

Skriverdriver Skannerdriver: TWAIN- og WIA-driver (Windows Image Acquisition)

•

er tilgjengelige for skanning av dokumenter på maskinen.

• ControlCentre: Bruk dette programmet til å opprette telefonbokoppføringer

og konfigurere målprogram for skanneknappen. Du kan også oppdatere fastvaren i maskinen.

: Bruk denne driveren for å få tilgang til alle skriverfunksjonene.

• Statusovervåking: Dette programmet vises når det oppstår utskriftsfeil.

• Nettverksskanning: Med dette programmet kan du skanne et dokument

på maskinen og lagre det på en datamaskin som er koblet til nettverket (bare Phaser 3200MFP/N).

Macintosh-driver (bare Phaser 3200MFP/N)

Du kan skrive ut og skanne til og fra Macintosh-operativsystemer ved hjelp av maskinen.

Linux-driver

Du kan skrive ut og skanne til og fra Linux-operativsystemer ved hjelp av maskinen (direkte og nettverk).

2-12 Xerox Phaser 3200MFP

Systemkrav

Maskinen støtter følgende operativsystemer.

Windows 98/Me/2000/XP(32-/64-biters)/2003(32-/64-biters)/Vista

Tabellen nedenfor viser kravene ved bruk av Windows.

Element Krav Anbefales

2 Komme i gang

CPU Windows 98/Me/2000 Pentium II 400 MHz

eller bedre

Windows XP(32-/64-biters)/ 2003(32-/64-biters)/Vista

RAM Windows 98/Me/2000 64 MB eller mer 128 MB

Windows XP(32-/64-biters)/ 2003(32-/64-biters)

Windows Vista 512 MB eller mer 1 GB

Ledig diskplass

Internet Explorer

Windows 98/Me/2000 300 MB eller mer 1 GB Windows XP(32-/64-biters)/

2003(32-/64-biters) Windows Vista 15 GB 15 GB eller mer Windows 98/Me/2000/

XP(32-/64-biters)/ 2003(32-/64-biters)

Windows Vista

Pentium III 933 MHz eller bedre

128 MB eller mer 256 MB

1 GB eller mer 5 GB

5.0 eller høyere

7.0 eller høyere

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

Macintosh 10.3–10.4 – se Installere programvare for Macintosh på side 6-46. Ulike Linux-systemer – se Installere Unified Linux-driveren på side 6-32.

Xerox Phaser 3200MFP 2-13

2 Komme i gang

Skriverdriverfunksjoner

Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner:

• Valg av papirkilde

• Papirstørrelse, papirretning og medietype

• Antall eksemplarer Tabellen nedenfor viser funksjonene som støttes av skriverdriverne.

PostScript

Funksjon

PCL 6

(bare Phaser 3200MPF/N)

Windows Windows Macintosh Linux

Tonersparing J J N J Valg av utskriftskvalitet J J J J Plakatutskrift J N N N Flere sider per ark

(N opp) Utskriftstilpasning til

side Skalering av utskrift J J J N Vannmerker J N N N Overlegg J N N N

J J J J (2, 4)

JJJN

MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om installasjon av programvare og

bruk av programfunksjoner, se kapittel 6, Utskrift.

2-14 Xerox Phaser 3200MFP

Endre skjermspråk og land

Angi språk

Slik endrer du språket som vises på displayet på kontrollpanelet:

1. Trykk på Meny til "Maskinopp sett" vises på den øverste linjen på displayet.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) til "Sprak" vises på den nederste linjen

på displayet.

3. Trykk på Angi. Gjeldende innstilling vises på den nederste linjen på

displayet.

4. Trykk på rulleknappen ( eller ) til ønsket språk vises på displayet.

5. Trykk på Angi for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Angi maskin-ID

I noen land er det lovpålagt å angi faksnummer på alle fakser som sendes. Maskin-ID-en, som skal inneholde telefonnummer og navn (eller firmanavn), vil bli skrevet ut øverst på alle sider som sendes fra maskinen.

2 Komme i gang

1. Trykk på Meny til "Maskinopp sett" vises på den øverste linjen på displayet.

Det første tilgjengelige menyelementet, "Maskin-ID", vises på den nederste linjen.

2. Trykk på Angi. Du blir bedt om å angi faksnummer.

3. Hvis det allerede er angitt et faksnummer, vises det nummeret.

4. Tast inn faksnummeret ved hjelp av talltastaturet. MERK: Hvis du t aster inn feil tall, trykker du på for å slette det siste sifferet.

5. Trykk på Angi når riktig nummer vises på displayet. Du blir bedt om

å angi ID.

6. Tast inn navnet eller firmanavnet ditt ved hjelp av talltastaturet.

7. Du kan taste inn alfanumeriske tegn ved hjelp av tallt ast aturet og sette inn

spesialsymboler ved å trykke på 0.

8. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du taster inn alfanumeriske

tegn fra talltastaturet, se Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet på side 2-16.

9. Hvis du skal taste inn samme bokstav eller tall flere ganger etter hverandre

(for eksempel SS, AA, 777), taster du inn et tegn, flytter markøren ved å trykke på , og taster inn neste tegn.

10. Hvis du vil sette inn et mellomrom i navnet, kan du også bruke til å flytte

markøren én posisjon.

11. Trykk på Angi når riktig navn vises på displayet.

12. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Xerox Phaser 3200MFP 2-15

2 Komme i gang

Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet

Mens du utfører forskjellige oppgaver, trenger du å taste inn navn og numre. Når du konfigurerer maskinen, angir du for eksempel navn (eller firmanavn) og telefonnummer. Når du lagrer ett- eller tosifrede hurtigvalgnumre eller gruppenumre, kan du også taste inn tilhørende navn.

Slik taster du inn alfanumeriske tegn:

1. Når du blir bedt om å taste inn en bokstav, finner du først

tasten som er merket med den aktuelle bokstaven. Trykk på tasten til riktig bokstav vises på displayet.

Hvis du for eksempel skal taste inn bokstaven O, trykker du på 6, som er merket med "MNO".

Symboler

Hver gang du trykker på 6, viser displayet en ny bokstav, M, N, O, og til slutt 6.

Du kan sette inn spesialtegn, som mellomrom, plusstegn og så videre. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bokstaver og tall på talltastaturet på side 2-17.

2. Hvis du vil taste inn flere bokstaver, gjentar du trinn 1.

Hvis den neste bokstaven finnes på samme tast, flytter du markøren ved å trykke på og deretter på tasten som er merket med den aktuelle bokstaven. Markøren flyttes til høyre, og neste bokstav vises på displayet.

Du kan sette inn et mellomrom ved å trykke én gang på 1 eller bruke markørknappen.

3. Når du er ferdig med å taste inn bokstaver, trykker du på Angi.

2-16 Xerox Phaser 3200MFP

Bokstaver og tall på talltastaturet

Tast Tilordnede tall, bokstaver eller tegn

1 Mellomrom 1

2ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9WXYZ9

0@_-+,‘/*Nr.&0

Endre numre eller navn

2 Komme i gang

Hvis du taster inn feil tall eller bokstav, trykker du på for å slette det siste tegnet. Deretter taster du inn riktig tall eller bokstav.

Legge inn en pause

På noen telefonsystemer må du slå en tilgangskode for ekstern linje (for eksempel 9) og vente på en ny summetone. I slike tilfeller må du legge inn en pause i telefonnummeret.

Du legger inn en pause ved å trykke på Repeter/pause på det aktuelle stedet mens du taster inn telefonnummeret. Et "−"-tegn vises i den tilsvarende posisjonen på displayet.

Angi dato og klokkeslett

Første gang du slår på maskinen, blir du bedt om å angi riktig dato og klokkeslett. Når du har angitt disse, vil ikke meldingen bli vist igjen.

MERK: Når du slår på maskinen etter at den har vært slått av i lang tid

(ca. 72 timer), må du stille inn datoen og klokkeslettet på nytt.

1. Trykk på Meny til "Maskinoppsett" vises på den øverste linjen på displayet.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å vise "Dato/kl" på den nederste linjen,

og trykk på Angi.

Xerox Phaser 3200MFP 2-17

2 Komme i gang

3. Tast inn riktig dato og klokkeslett ved hjelp av talltastaturet.

Enhet Område

Måned 01-12 Dag 01-31 År Fire sifre Time 01-12 (12-timers format)

00-23 (24-timers format)

Minutt 00-59

MERK: Datoformatet kan variere fra land til land.

Du kan også bruke rulleknappen ( eller ) til å flytte markøren til den står under sifferet du vil rette, og deretter taster du inn det riktige sifferet.

4. Hvis du vil velge "AM" eller "PM" for 12-timers format, trykker du på

eller .

5. Hvis du trykker på eller når markøren ikke står under AM- eller

PM-indikatoren, flyttes markøren direkte til indikatoren.

6. Du kan endre klokkemodusen til 24-timers format (01:00 PM vises

som 13:00). Hvis du vil ha mer informasjon, se Endre klokkemodus på side 2-18.

7. Trykk på Angi når riktig dato og klokkeslett vises på displayet.

8. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Endre klokkemodus

Du kan velge om maskinen skal vise klokkeslettet i 12- eller 24-timers format.

1. Trykk på Meny til "Maskinopp sett" vises på den øverste linjen på displayet.

2. Trykk på rulleknap pen ( eller ) til "Klokkemodus" vises på den nederste

linjen, og trykk på Angi.

3. Gjeldende klokkemodus vises.

4. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å velge den andre modusen, og trykk

på Angi for å lagre valget.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

2-18 Xerox Phaser 3200MFP

Endre oppringningsmodus

Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land. Hvis du ikke kan velge dette alternativet, støtter ikke maskinen denne funksjonen.

Du kan sette oppringningsmodusen for maskinen til toneringing eller pulsringing. Hvis du har et offentlig telefonsystem eller en privat sentral (PBX), må du kanskje velge oppringningsmodus som skal brukes. Hvis du velger telefonsystemfunksjonene tilgjengelige. Det kan også ta lengre tid å slå et faks- eller telefonnummer.

1. Trykk på Meny til "Maskinopp sett" vises på den øverste linjen på displayet.

Trykk på rulleknappen ( eller ) til "Oppring.modus" vises på den nederste linjen, og trykk på

3. Gjeldende oppringningsmodus for maskinen vises.

4. Trykk på rulleknappen ( eller ) til ønsket status vises, og trykk deretter

på Angi.

Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Puls

. Kontakt telefonselskapet hvis du ikke er sikker på hvilken

Angi

2 Komme i gang

Puls

, er kanskje ikke alle

Angi papirstørrelse og -type

Når du har lagt papir i skuffen, må du angi papirstørrelse og -type ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Disse innstillingene vil gjelde for kopierings- og faksmodus. For utskrift fra PC må du velge papirstørrelse og -type i skriverdriveren du bruker på PC-en.

1. Trykk på Meny. Displayet viser "Papirinnst." på den øverste linjen.

2. Trykk på rulleknapp en ( eller ) for å vise "Papirformat" på den nederste

linjen, og trykk på Angi for å få tilgang til menyelementet.

3. Bruk rulleknappen ( eller ) for å finne papirstørrelsen du bruker,

og trykk på Angi for å lagre valget.

4. Trykk på for å gå til "Papirtype", og trykk på Angi for å få tilgang til

menyelementet.

5. Bruk rulleknappen ( eller ) for å finne papirtypen du bruker, og trykk

på Angi for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Xerox Phaser 3200MFP 2-19

2 Komme i gang

Angi lydinnstillinger

Du kan angi følgende lyder:

• Hoyttaler: Du kan slå på eller av lydene fra telefonlinjen som høres

gjennom høyttaleren, for eksempel summetonen eller fakstonen. Når denne innstillingen er satt til "Komm.", forblir høyttaleren på til mottakermaskinen svarer.

• Ringelyd: Du kan justere ringevolumet.

• Knappelyd: Når denne innstillingen er satt til "Pa", høres en tastetone

hver gang du trykker på en tast.

• Alarmlyd: Du kan slå alarmlyden på eller av. Når denne innstillingen

er satt til "Pa", høres en alarmtone når det oppstår feil, eller når fakskommunikasjonen avsluttes.

• Du kan justere volumet med Manuell oppringing-knappen.

Høyttaler, ringelyd, knappelyd og alarmlyd

1. Trykk på Meny til "Lyd/volum" vises på den øverste linjen på displayet.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å bla gjennom alternativene. Trykk på

Angi når du kommer til det ønskede lydalternativet.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å vise ønsket status eller volum for

alternativet du har valgt. Du kan se valget på den nederste linjen på displayet. For ringevolum kan du velge "Av", "Lav", "Mid" eller "Hoy". Innstillingen "Av"

betyr at ringelyden er slått av. Maskinen fungerer normalt selv om ringelyden er slått av.

4. Trykk på Angi for å lagre valget. Det neste lydalternativet vises.

5. Gjenta om nødvendig trinn 2 til og med 4.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Høyttalervolum

1. Trykk på Manuell oppringing. En summetone høres i høyttaleren.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) til du kommer til ønsket volum.

Gjeldende volumnivå vises på displayet.

3. Trykk på Manuell oppringing for å lagre endringen og gå tilbake til

ventemodus.

MERK: Høyttalervolumet kan bare justeres når telefonlinjen er tilkoblet.

2-20 Xerox Phaser 3200MFP

Bruke sparemodi

Tonersparingsmodus

Tonersparingsmodus gjør at maskinen bruker mindre toner på hver side. Når denne modusen er aktivert, varer utskriftskassetten lenger enn i normal modus, men utskriftskvaliteten reduseres.

MERK: For PC-utskrift kan du også slå tonersparingsmodus på eller av

i skriveregenskapene. Hvis du vil ha mer informasjon, se kapittel 6, Utskrift.

Energisparingsmodus

Energisparingsmodus gjør at maskinen reduserer strømforbruket når den ikke er i bruk. Du kan aktivere denne modusen og angi hvor lenge maskinen skal vente før den går over til redusert strømforbruk etter at en jobb er skrevet ut.

1. Trykk på Meny til "Maskinopp sett" vises på den øverste linjen på displayet.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) til "Energisparing" vises på den nederste

linjen. Trykk på Angi.

2 Komme i gang

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å vise "Pa" på den nederste linjen,

og trykk på Angi. Innstillingen "Av" betyr at energisparingsmodus er deaktivert.

4. Trykk på rulleknappen ( eller ) til ønsket tidsinnstilling vises.

Du kan velge 5, 10, 15, 30, 60 eller 120 (minutter).

5. Trykk på Angi for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Xerox Phaser 3200MFP 2-21

2 Komme i gang

Bruke ControlCentre

Med ControlCentre kan du opprette og redigere telefonbokoppføringer fra datamaskinen og konfigurere listen over målprogrammer når du bruker den tilhørende knappen på kontrollpanelet. Du kan også oppdatere fastvaren i maskinen.

1. Du installerer Xerox ControlCentre ved å sette inn den medfølgende

CD-en med Xerox-drivere.

2. CD-en skal starte automatisk, og installasjonsvinduet vises.

Hvis installasjonsvinduet ikke vises, klikker du på Start og deretter på Kjør. Skriv inn E:\Setup.exe, der du bytter ut "E" med bokstaven for din CD-stasjon, og klikk på OK.

3. Når språkvalgvinduet vises, velger du ønsket språk og klikker på Neste.

4. Velg ControlCentre (hvis det ikke allerede er valgt), og klikk på Neste.

5. På det neste skjermbildet godtar du valget ved å klikke på Neste og

deretter på Fullfør. ControlCentre er nå installert.

2-22 Xerox Phaser 3200MFP

Slik åpner du ControlCentre:

1. Start Windows.

2. Klikk på Start-knappen på datamaskinens skrivebord.

3. Velg skriverdrivernavnet fra

Programmer eller Alle programmer, og velg deretter ControlCentre. ControlCentre-

vinduet åpnes. ControlCentre-vinduet inneholder

følgende kategorier:

Skanningsinnstillinger, Telefonbok, Skriver og Fastvareoppdatering.

4. Når du vil avslutte, klikker du

på Avslutt-knappen nederst i en kategori.

2 Komme i gang

MERK: Hvis du trenger hjelp, kan du klikke på Hjelp-knappen for å åpne

hjelpevinduet.

Kategorien Skanningsinnstillinger

Klikk på kategorien Skanningsinnstillinger for å konfigurere listen over tilgjengelige målprogrammer. Skann bildet til et av programmene i listen.

Du kan også konfigurere skanningsinnstillingene, for eksempel utdatatype og oppløsning.

Velg ønsket program fra Tilgjengelige målprogrammer, og klikk på for å legge det til under Programmer i frontpanel. Hvis du vil slette det valgte programmet, klikker du på .

Gjenopprett standard

Klikk for å gjenopprette standardinnstillingene.

Send

Laster ned innstillingene som er valgt i ControlCentre, til maskinen.

Xerox Phaser 3200MFP 2-23

2 Komme i gang

Kategorien Telefonbok

Klikk på kategorien for å konfigurere innstillingene for utskriftssystemet.

1 2

Les

Leser telefonbokoppføringene fra maskinen for bruk i ControlCentre.

Skriv

Laster ned telefonbokoppføringene fra ControlCentre til maskinen.

Telefonbokoppføringer

Rediger

Her kan du redigere en valgt telefonbokoppføring i et eget redigeringsvindu.

Slett

Sletter en valgt telefonbokoppføring.

Slett alle

Sletter alle telefonbokoppføringer.

Gruppeoppringing... Her kan du definere gruppenumre. Når du klikker på Gruppeoppringing, åpnes

følgende vindu.

Skriv inn et navn for gruppen

Viser numrene i gruppen. Hvis du vil slette et nummer, merker du det og klikker på

Fjern.

Viser telefonbokoppføringene du kan inkludere i gruppen. Velg et nummer, og klikk

på Legg til for å flytte det til listen under Inkluderte numre.

OK Klikk for å lagre gruppenummeret etter at du har lagt til eller fjernet numre i

gruppen.

2-24 Xerox Phaser 3200MFP

Kategorien Skriver

Klikk på kategorien for å konfigurere innstillingene for utskriftssystemet.

2 Komme i gang

Papirretning

Brukes til å velge standardretning for utskriftssiden.

Marger Brukes til å angi papirmarger.

PCL-innstillinger

Brukes til å konfigurere PCL-emulering.

Bruk Laster ned innstillingene som er valgt i ControlCentre, til maskinen.

Kategorien Fastvareoppdatering

Klikk på kategorien Fastvareoppdatering for å oppdatere fastvaren i maskinen.

Xerox Phaser 3200MFP 2-25

2 Komme i gang

2-26 Xerox Phaser 3200MFP

3 Nettverksoppsett

3Nettverksoppsett

Nettverkstilkobling er bare tilgjengelig på Phaser 3200MFP/N. Dette kapitlet gir deg trinnvise instruksjoner for oppsett av maskinen på et nettverk.

Dette kapitlet inneholder:

• Innledning – side 3-2

• Operativsystemer som støttes – side 3-2

• Konfigurere TCP/IP – side 3-3

Xerox Phaser 3200MFP 3-1

3 Nettverksoppsett

Innledning

Når du har koblet maskinen til et nettverk med en RJ-45 Ethernet-kabel, kan du dele maskinen med andre brukere på nettverket.

Du må konfigurere nettverksprotokollene på maskinen for å kunne bruke den som nettverksskriver. Du kan konfigurere protokoller på denne måten:

Via kontrollpanelet

Du kan konfigurere følgende grunnleggende nettverksparametere via maskinens kontrollpanel:

• Konfigurere TCP/IP

• Konfigurere EtherTalk

Operativsystemer som støttes

Tabellen nedenfor viser nettverksmiljøene som støttes av maskinen:

Element Krav

Nettverksgrensesnitt • 10/100 Base-TX Nettverksoperativsystem • Windows 98/Me/NT 4.0/2000/

XP(32-/64-biters)/2003(32-/64-biters)/Vista

• Ulike Linux-operativsystemer (se Installere Unified Linux-driveren på side 6-32)

• Mac OS 10.3-10.4

Nettverksprotokoller • TCP/IP i Windows

• EtherTalk

Dynamisk adresseringsserver

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• DHCP, BOOTP

3-2 Xerox Phaser 3200MFP

Konfigurere TCP/IP

Maskinen kan konfigureres med ulike typer TCP/IP-nettverksinformasjon, for eksempel en IP-adresse, en delnettverksmaske og en gateway. Det finnes flere måter å tilordne en TCP/IP-adresse til maskinen på, avhengig av nettverket.

• Dynamisk adressering via BOOTP/DHCP (standard): En TCP/IP-adresse tilordnes automatisk av serveren.

• Statisk adressering: En TCP/IP-adresse tilordnes manuelt av systemansvarlig.

MERK: Før du konfigurerer TCP/IP, må du velge TCP/IP som

nettverksprotokoll.

Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP)

Hvis du vil at serveren skal tilordne en TCP/IP-adresse automatisk, gjør du følgende:

3 Nettverksoppsett

Trykk på

Meny

2. Trykk på rulleknappene til "Konf. nettverk" vises, og trykk deretter på Angi.

3. Trykk på Angi når "TCP/IP" vises.

4. Trykk på rulleknappene til " DHCP" eller " BOOTP" vises, og trykk deretter

på Angi.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Statisk adressering

Hvis du vil angi TCP/IP-adresse fra maskinens kontrollpanel, gjør du følgende:

Trykk på

2. Trykk på rulleknappene til "Konf. nettverk" vises, og trykk deretter på Angi.

3. Trykk på Angi når "TCP/IP" vises.

4. Trykk på Angi når "Manuell mating" vises.

5. Trykk på Angi når "IP-adresse" vises.

6. Angi en byte mellom 0 og 255 ved hjelp av talltastaturet, og trykk på

rulleknappene for å veksle mellom bytene.

7. Gjenta dette for å fullføre adressen fra 1. til 4. byte.

Meny

til "Nettverksopps." vises på den øverste linjen på displayet.

8. Når du er ferdig, trykker du på Angi.

9. Gjenta trinn 6 og 7 hvis du vil konfigurere andre TCP/IP-parametere:

delnettverksmaske og gatewayadresse.

10. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Xerox Phaser 3200MFP 3-3

3 Nettverksoppsett

Konfigurere EtherTalk

Gjenopprette nettverkskonfigurasjonen

EtherTalk er AppleTalk brukt i et Ethernet-nettverk. Denne protokollen er mye brukt i Macintosh-nettverksmiljøer. Slik bruker du EtherTalk:

Trykk på

Meny

til "Nettverksopps." vises på den øverste linjen på displayet.

2. Trykk på rulleknappene til "Konf. nettverk" vises, og trykk deretter på Angi.

3. Trykk på rulleknappene til "EtherTalk" vises, og trykk deretter på Angi.

4. Trykk på rulleknappene til "Pa" vises, og trykk deretter på Angi.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Du kan tilbakestille nettverkskonfigurasjonen til standardinnstillingene.

Trykk på

Meny

til "Nettverksopps." vises på den øverste linjen på displayet.

2. Trykk på rulleknappene til "Bruk standard" vises, og trykk deretter på Angi.

Trykk på

Angi

når "Ja" vises, for å gjenopprette nettverkskonfigurasjonen.

4. Slå maskinen av og deretter på igjen.

Skrive ut en konfigurasjonsside for nettverk

Konfigurasjonssiden for nettverk viser hvordan nettverksgrensesnittet er konfigurert på maskinen.

Trykk på

Meny

til "Nettverksopps." vises på den øverste linjen på displayet.

2. Trykk på rulleknappene til "Konf. skr.nett" vises, og trykk deretter på Angi.

3. Trykk på Angi når "Ja" vises.

Konfigurasjonssiden for nettverk skrives ut.

Tilbakestille nettverksgrensesnittet

Du kan tilbakestille det innebygde nettverksgrensesnittet hvis det oppstår et nettverksproblem.

Trykk på

2. Trykk på Angi når "Tilb. nettverk" vises.

3. Maskinen tilbakestiller nettverksgrensesnittet.

Meny

til "Nettverksopps." vises på den øverste linjen på displayet.

3-4 Xerox Phaser 3200MFP

4 Papirhåndtering

4Papirhåndtering

Dette kapitlet forklarer hvordan du velger utskriftsmateriell og legger det i maskinen.

Dette kapitlet inneholder:

• Velge utskriftsmateriell – side 4-2

• Legge i papir – side 4-5

• Utskuff – side 4-6

Xerox Phaser 3200MFP 4-1

4 Papirhåndtering

Velge utskriftsmateriell

Du kan skrive ut på flere typer utskriftsmateriell, som vanlig papir, konvolutter, etiketter eller transparenter. Bruk alltid utskriftsmateriell som er i samsvar med retningslinjene for bruk med denne maskinen. Se Papirspesifikasjoner på side 11-9. For å få best mulig utskriftskvalitet bør du bare bruke godt papir av kopikvalitet.

Ha følgende i tankene når du skal velge utskriftsmateriell:

• Størrelse: Se Papirstørrelser som støttes på side 11-7 hvis du vil ha mer informasjon om spesifikasjoner for papirstørrelse.

• Vekt: 60 til 90 g/m i den manuelle skuffen og ved mating av ett og ett ark i papirskuffen.

• Lyshet: Noen typer papir er hvitere enn andre og gir skarpere og mer livaktige bilder.

•

Glatthet

: Papirets glatthet har innvirkning på hvor klar trykken blir på papiret.

ved mating av flere ark i papirskuffen, og 60 til 165 g/m2

FORSIKTIG:

dem som finnes i listen på side 11-9, kan føre til problemer som krever service. Denne typen service dekkes ikke av garantien eller serviceavtaler.

Bruk av utskriftsmateriell med andre spesifikasjoner enn

Papirtyper, innskuffer og kapasitet

Innskuff/kapasitet

Papirtype

Skuff Manuell skuff

Vanlig papir 250 1 Konvolutter 1 1 Etiketter 1 1 Transparenter 1 1 Kartong 1 1

MERK: Hvis det oppstår hyppige papirstopp, kan du prøve å legge ett ark

om gangen i papirskuffen eller den manuelle skuffen.

MERK: Den maksimale kapasiteten kan variere avhengig av papirvekt,

papirtykkelse og miljøforhold.

4-2 Xerox Phaser 3200MFP

Retningslinjer for papir og spesialmateriell

Ta hensyn til følgende når du skal velge eller legge i papir, konvolutter eller annet spesialmateriell:

• Bruk bare papir og annet materiell som samsvarer med spesifikasjonene som er beskrevet under Papirspesifikasjoner på side 11-9.

• Utskrift på fuktig, krøllet, skrukket eller istykkerrevet papir kan føre til papirstopp eller dårlig utskriftskvalitet.

• Bruk bare godt papir av kopikvalitet for å få best mulig utskriftskvalitet.

• Unngå papir med preget påtrykk, perforeringer, eller tekstur som er for glatt eller for grov. Det kan oppstå papirstopp.

• Oppbevar papiret i originalomslaget til det skal brukes. Legg kartonger på paller eller hyller, ikke på gulvet. Ikke legg tunge gjenstander opp å papiret, enten det er pakket eller upakket. Papiret må ikke utsettes for fuktighet eller andre forhold som kan føre til skrukker eller krøller.

• Lagre ubrukt materiell ved temperaturer mellom 15 og 30 °C. Den relative fuktigheten skal være mellom 10 og 70 %.

4 Papirhåndtering

• Under lagring bør du bruke fukttett emballasje, for eksempel en plastbeholder eller plastpose, for å hindre at støv og fuktighet forurenser papiret.

• Spesielle papirtyper bør legges i ett ark om gangen i den manuelle skuffen eller papirskuffen for å unngå papirstopp.

• Bruk bare materiell som er spesielt anbefalt for laserskrivere.

• For å hindre at spesialmateriell, for eksempel transparenter eller etikettark, klistrer seg sammen, må du fjerne dem etter hvert som de skrives ut.

• Konvolutter:

– Bruk bare riktig utformede konvolutter med skarpe, godt falsede bretter. – Ikke bruk konvolutter med klips- eller snapplukking. – Ikke bruk konvolutter med vindu, belegg, selvklebende lukking eller

andre syntetiske materialer. – Ikke bruk skadede konvolutter eller konvolutter av dårlig kvalitet. – Bruk bare konvolutter som er anbefalt for laserskrivere. – Ikke legg i pregede konvolutter.

• Transparenter: – Legg utskrevne transparenter på et flatt underlag.

– Ikke la transparenter bli liggende i skuffen i lengre tid. Støv og smuss

kan samle seg på dem og føre til flekker på utskriften.

– Håndter transparenter forsiktig for å unngå flekker forårsaket

av fingeravtrykk. – For å unngå falming må ikke transparenter utsettes for langvarig sollys. – Bruk bare transparenter som er anbefalt for laserskrivere. – Pass på at transparentene ikke er skrukkete, krøllete eller revet i kantene.

Xerox Phaser 3200MFP 4-3

4 Papirhåndtering

• Etiketter: – Kontroller at limet på etikettene tåler en fikseringstemperatur

på 200 °C i 0,1 sekunder.

– Kontroller at ingenting av underlagspapiret mellom etikettene er synlig.

Eksponerte områder kan føre til at etiketter løsner under utskrift, noe som kan føre til papirstopp. Maskinkomponentene kan også skades.

– Ikke kjør et etikettark gjennom maskinen mer enn én gang. Limet på

baksiden av etikettene er bare beregnet for én kjøring gjennom maskinen.

– Ikke bruk etiketter som er løsnet fra underlagsarket, eller som er skrukket,

har bobler eller er skadet på annen måte.

– Bruk bare etiketter som er anbefalt for laserskrivere.

• Kartong eller egendefinert utskriftsmateriell: – Postkort, 89 x 148 mm kort og annet materiell i egendefinerte størrelser

kan skrives ut med denne maskinen. Minimumsstørrelsen er 76 x 127 mm, og maksimumsstørrelsen er 216 x 356 mm.

– Legg alltid inn kortsiden først i skuffen. Hvis du skal skrive ut i liggende

papirretning, velger du dette i det aktuelle programmet. Hvis du setter inn langsiden først, kan det oppstå papirstopp.

– Ikke skriv ut på materiell som er smalere enn 76 mm eller kortere

enn 127 mm.

• Forhåndstrykt papir: – Brevhodeark må trykkes med varmebestandig blekk som ikke smelter,

fordamper eller avgir farlige stoffer når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur på 200 °C i 0,1 sekunder.

– Blekk på brevhoder må være flammesikkert og ikke påvirke skrivervalsene

negativt.

– Skjemaer og brevhodeark bør være pakket i fukttett emballasje for å unngå

endringer under lagring.

– Før du legger i forhåndstrykt papir, for eksempel skjemaer eller

brevhodeark, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. Vått blekk kan sive ut fra forhåndstrykt papir under fikseringsprosessen.

• Ikke bruk karbonfritt kopipapir eller kalkerpapir. Disse papirtypene kan

resultere i kjemikalielukt og kan skade skriveren.

4-4 Xerox Phaser 3200MFP

Legge i papir

Bruke papirskuffen

Bruke den manuelle skuffen

4 Papirhåndtering

Legg i papir på riktig måte for å unngå papirstopp og sikre feilfri utskrift. Ikke ta ut papiret fra skuffen mens en utskriftsjobb pågår. Det kan føre til papirstopp. Se Papirtyper, innskuffer og kapasitet på side 4-2 for akseptable papirstørrelser og kapasitet for skuffen.

Papirskuffen har plass til opptil 250 ark. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger papir i skuffen, se Legge

i papir på side 2-6. Når du skal bruke spesialmateriell, som konvolutter, etiketter eller kort, må du

ta ut bunken med vanlig papir og legge ett ark med spesialmateriell i skuffen .

Når du skriver ut et dokument fra PC-en og ønsker å kontrollere utskriftskvaliteten etter hver side som skrives ut, legger du papiret i den manuelle skuffen og velger

Manuell mating

under

Kilde

i skriverdriveren.

1. Legg utskriftsma teriellet i skuffen.

Hvis papiret har en utskriftsside, skal denne vende opp.

Skyv utskriftsmateriellet helt inn i den manuelle skuffen.

2. Still inn papirførerne mot

utskriftsmateriellet uten å bøye materiellet.

3. Velg Manuell mating under Kilde

i det aktuelle programmet, og velg deretter riktig papirstørrelse og -type. Hvis du vil ha mer informasjon, se Skrive ut et dokument på side 6-6.

4. Send jobben til skriveren.

5. Displayet på maskinen viser "Legg i papir, og trykk Start". Trykk på St art

på maskinen for å starte matingen. Utskriften starter.

6. Hvis du har flere sider som skal skrives ut, viser displayet igjen "Legg i papir,

og trykk Start". Legg i neste ark, og trykk på St art. Gjenta dette trinnet for hver side som skal skrives ut.

Xerox Phaser 3200MFP 4-5

4 Papirhåndtering

Utskuff

MERK:

• Hvis det oppstår papirstopp ved mating av kartong, snur du papiret og

prøver på nytt.

• Du kan bare legge i papir manuelt og trykke på Start for å starte matingen

når du skriver ut fra en PC.

• Ettersom jobber ikke skrives ut automatisk og fortløpende i modus for

manuell mating, vil innkommende fakser lagres i minnet i stedet for å skrives ut straks.

• Når du trykker på Stopp/slett i modus for manuell mating, avbrytes den

pågående utskriftsjobben.

Maskinen har en utskuff med plass til 100 ark papir med en papirvekt på 75 g/m med forsiden ned, i den rekkefølgen de er skrevet ut.

. Utskuffen samler utskrifter

MERK: Trekk ut utskufforlengelsen

for å unngå at papiret faller ut.

Utskufforlengelse

4-6 Xerox Phaser 3200MFP

5Kopiering

Dette kapitlet gir deg trinnvise instruksjoner om hvordan du kopierer dokumenter. Dette kapitlet inneholder:

MERK: Maskinens standardmodus er kopieringsmodus.

• Lage kopier – side 5-2

• Velge kopieringsalternativer – side 5-5

• Kopioppsett – side 5-11

Xerox Phaser 3200MFP 5-1

5 Kopiering

Lage kopier

Legge i papir for kopiering

Du legger i utskriftsmateriell på samme måte enten du skal skrive ut, sende faks eller kopiere. Hvis du vil ha mer informasjon, se Legge i papir på side 2-6.

MERK:

Folio-, Executive-, B5-, A5- eller A6 -større lse.

Ved kopiering kan du bare bruke utskriftsmateriell i Letter-, A4-, Legal-,

Klargjøre et dokument

Du kan bruke glassplaten eller den automatiske dokumentmateren (ADF) til å legge i et originaldokument for kopiering, skanning eller faksing. Når du bruker ADF, kan du legge i opptil 30 ark (75 g/m selvsagt bare legge ett ark om gangen.

MERK: Du kan bare legge utskriftsmateriell i Letter- eller A4-størrelse

på glassplaten. Når du bruker ADF:

• Ikke legg i dokumenter som er mindre enn 142 x 148 mm eller større

enn 216 x 356 mm.

• Ikke legg i følgende typer dokumenter: – karbonpapir eller papir med karbonbakside

– bestrøket papir – kalkerpapir eller tynt papir – skrukket eller brettet papir – krøllet eller sammenrullet papir – revet papir

) per jobb. På glassplaten kan du

• Fjern alle stifter og binders før du legger i dokumenter.

• Kontroller at lim, blekk eller korrekturlakk på papiret er tørket helt før

du legger i dokumenter.

• Ikke legg i dokumenter med forskjellig størrelse eller papirvekt.

• Ikke legg i hefter, brosjyrer, transparenter eller dokumenter med uvanlig

utforming.

Bruk glassplaten hvis du vil kopiere dokumenter av disse typene.

5-2 Xerox Phaser 3200MFP

Lage kopier fra glassplaten

1. Løft opp og åpne dokumentdekselet.

Legg dokumentet med på glassplaten, og juster det i forhold til glassplatens øvre venstre hjørne.

MERK:

forsiden ned

5Kopiering

• Kontroller at det ikke ligger

dokumenter i den automatiske dokumentmateren (ADF). Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF, prioriteres dette dokumentet fremfor dokumentet på glassplaten.

• Du kan bare legge utskrift smateriell

i Letter- eller A4-størrelse på glassplaten.

3. Lukk dokumentdekselet.

MERK:

• Senk dokumentdekselet forsiktig for å unngå skade på maskinen eller

personskade.

• Hvis du lar dekselet stå åpent mens du kopierer, kan kopikvaliteten og

tonerforbruket påvirkes.

• Hvis du kopierer en side fra en bok eller et magasin, må du kopiere med

dekselet åpent.

4. Trykk på Kopier-knappen for å bytte til kopieringsmodus.

5. V elg kopieringsi nnstillinger, inkludert antall kopier, kopistørrelse, lyshet og

originaltype, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se V elge kopieringsalternativer på side 5-5.

Du kan slette innstillingene med Stopp/slett-knappen.

Om nødvendig kan du bruke spesialkopifunksjoner, for eksempel Plakat, Autotilpass, Klon eller Kopier ID-kort. Se Spesialkopifunksjoner på side 5-7.

7. Trykk på St art for å starte kopieringen. Displayet viser kopieringsforløpet.

Xerox Phaser 3200MFP 5-3

5 Kopiering

MERK:

• Du kan avbryte kopieringsjobben mens den pågår. Trykk på Stopp/slett,

og kopieringen stanser.

• Støv på glassplaten kan føre til svarte flekker på utskriften. Hold

glassplaten ren. Se Rengjøre skanneenheten på side 9-5.

• For å få best mulig skannekvalitet, spesielt for farge- eller gråtonebilder,

bør du bruke glassplaten.

Lage kopier fra den automatiske dokumentmateren

1. Legg dokumentet med

forsiden opp i den

automatiske dokumentmateren (ADF). Du kan legge i opptil 30 ark om gangen. Kontroller at bunnen av dokumentbunken stemmer med papirstørrelsesmerket i dokumentskuffen.

MERK: Kopier på opptil

216 x 356 mm kan lages fra ADF.

2. Juster dokumentførerne

i forhold til dokumentstørrelsen.

3. Velg kopieringsinnstillinger,

inkludert antall kopier, kopistørrelse, lyshet og originaltype, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se Velge

kopieringsalternativer på side 5-5.

4. Du kan slette innstillingene

med Stopp/slett-knappen.

5. Om nødvendig kan du bruke

spesialkopifunksjoner, for eksempel Sorter, 2 opp eller 4 opp.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Displayet viser kopieringsforløpet.

MERK: Støv på ADF-glassplaten kan føre til svarte linjer på utskriften. Hold

ADF-glassplaten ren. Se Rengjøre skanneenheten på side 9-5.

5-4 Xerox Phaser 3200MFP

Velge kopieringsalternativer

Grunnleggende kopieringsalternativer

Du kan bruke knappene på kontrollpanelet til å velge alle vanlige kopieringsalternativer: lyshet, dokumenttype, kopistørrelse og antall kopier. Angi følgende alternativer for gjeldende kopieringsjobb før du trykker på Start for å lage kopiene.

MERK: Hvis du trykker på Stopp/slett mens du angir kopieringsalternativer ,

vil alle angitte innstillinger for gjeldende kopieringsjobb bli slettet og tilbakestilt til standardverdier. Innstillingene tilbakestilles automatisk til standardverdier etter fullført kopiering.

Lysere/mørkere

Hvis originaldokumentet har svak skrift eller mørke bilder, kan du justere lysheten for å gjøre kopien lettere å lese.

Trykk på Lysere/mørkere for å justere lysheten.

5Kopiering

Du kan velge mellom følgende kontrastmodi:

• Lysere: Gjør kopiene lysere enn originaldokumentet. Dette fungerer godt

for mørk trykk.

• Normal: Kopiene vil se ut som originaldokumentet. Dette fungerer godt for

vanlige maskinskrevne eller trykte dokumenter.

• Mørkere: Gjør kopiene mørkere enn originaldokumentet. Dette fungerer

godt for lys trykk eller svak blyantskrift.

Originaltype

Originaltype-innstillingen brukes til å forbedre kopikvaliteten ved å velge dokumenttype for gjeldende kopieringsjobb.

Trykk på Originaltype for å velge dokumenttype. Du kan velge mellom følgende bildemodi:

• Tekst: Brukes for dokumenter som hovedsakelig inneholder tekst.

• Foto og tekst: Brukes for dokumenter med en blanding av tekst og

fotografier.

• Foto: Brukes når originalene er fotografier.

MERK:

en avis eller en katalog, vil bakgrunnen komme med på kopien. Hvis du vil dempe bakgrunnen, endrer du

Originaltyp e

Når du kopierer et dokument som har farger i bakgrunnen, for eksempel

-innstillingen til

Lysere/mørkere

T ekst

-innstillingen til

Lysere

og/eller

Xerox Phaser 3200MFP 5-5

5 Kopiering

Forminsk/forstørr

Med Forminsk/forstørr-knappen kan du forminske eller forstørre et kopiert bilde fra 25 til 400 % når du kopierer fra glassplaten, eller fra 25 til 100 % fra den automatiske dokumentmateren (ADF).

Slik velger du en forhåndsdefinert kopistørrelse:

1. Trykk på Forminsk/forstørr.

Standardinnstillingen vises på den nederste linjen på displayet.

Trykk på størrelsesinnstilling.

3. Trykk på Angi for å lagre valget.

Slik finjusterer du kopistørrelsen:

1. Trykk på Forminsk/forstørr.

2. Trykk på Forminsk/forstørr eller rulleknappen ( eller ) til

"Eg.def:25-100%" eller "Eg.def:25-400%" vises på den nederste linjen. Trykk på Angi.

Forminsk/forstørr

eller rulleknappen ( eller ) for å finne ønsket

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) til ønsket kopistørrelse vises på displayet.

Ved å trykke på og holde knappen inne kan du raskt rulle til den verdien du ønsker.

Du kan også taste inn verdien ved hjelp av talltastaturet.

4. Trykk på Angi for å lagre valget.

MERK: Når du lager en forminsket kopi, kan det forekomme svarte linjer

nederst på kopien.

Antall kopier

Du kan velge hvor mange kopier du vil lage, fra 1 til 999.

1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til "Kopioppsett" vises på den øverste

linjen på displayet. Det første menyelementet, "Endre standard", vises på den nederste linjen.

2. Trykk på Angi.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å få tilgang til menyelementet "Antall

kopier". Det vises på den nederste linjen. Trykk deretter på Angi.

4. Trykk ønsket antall på displayet:

Du kan trykke på og holde knappen inne for å rulle raskt til ønsket verdi. Du kan også taste inn verdien ved hjelp av talltastaturet.

5. Trykk på Angi for å lagre valget.

5-6 Xerox Phaser 3200MFP

Spesialkopifunksjoner

Du kan bruke følgende kopieringsfunksjoner ved å trykke på Favoritt-knappen:

• Av: Skriver ut i normal modus.

• Klon: Skriver ut flere bildekopier av originaldokumentet på én enkelt side.

Antallet kopier fastsettes automatisk ut fra originalbildet og papirstørrelsen. Se

Klonkopiering på side 5-7

•

Sorter kopier

kopier av et 3-siders dokument, skrives det ut ett komplett 3-siders dokument, etterfulgt av ytterligere ett komplett dokument. Se

• Autotilp: Forminsker eller forstørrer automatisk originalbildet slik at det får

plass på papiret som ligger i maskinen. Se

: Sorterer kopieringsjobben. Hvis du for eksempel lager to

5Kopiering

Sortere kopier på side 5-8

Autotilpass-kopiering på side 5-8

• Kopier ID-kort: Skriver ut tosidige ID-kort på ett ark. Se

på side 5-9

• 2/4 opp: Skriver ut 2 eller 4 originalbilder som er forminsket for å få plass

på ett ark. Se 2 opp- eller 4 opp-kopiering på side 5-9.

• Plakat: Skriver ut et bilde på 9 ark (3 x 3). Du kan lime sammen arkene til

ett dokument i plakatstørrelse. Se Plakatkopiering på side 5-10.

ID-kortkopiering

MERK: Det kan hende at enkelte funksjoner ikke er tilgjengelige, avhengig

av om du la dokumentet på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF).

Klonkopiering

Denne spesialkopifunksjonen kan bare brukes når du legger et dokument på glassplaten. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF, fungerer ikke klonkopifunksjonen.

1. Legg dokumentet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet.

2. Trykk på Favoritt til "Klon" vises på den nederste linjen på displayet,

og trykk deretter på Angi.

3. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se Velge kopieringsalternativer på side 5-5.

4. Trykk på Start for å starte kopieringen.

MERK: Du kan ikke justere kopistørrelsen med Forminsk/forstørr-knappen

mens du lager en klonkopi.

Xerox Phaser 3200MFP 5-7

5 Kopiering

Sortere kopier

Denne spesialkopifunksjonen er bare tilgjengelig når du legger dokumenter i ADF.

1. Legg dokumentene som skal kopieres, i ADF.

2. Trykk på Favoritt til "Sorter kopier" vises på den nederste linjen på

displayet, og trykk deretter på Angi.

3. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se Velge kopieringsalternativer på side 5-5.

4. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Autotilpass-kopiering

Denne spesialkopifunksjonen kan bare brukes når du legger et dokument på glassplaten. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF, fungerer ikke Autotilpass-kopiering.

1. Legg dokumentet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet.

2. Trykk på Favoritt til "Autotilp" vises på den nederste linjen på displayet,

og trykk deretter på Angi.

3. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se Velge kopieringsalternativer på side 5-5.

4. Trykk på Start for å starte kopieringen.

MERK: Du kan ikke juste re kopistørrelsen med Forminsk/forstørr-knappen

mens Autotilpass-kopiering er aktivert.

5-8 Xerox Phaser 3200MFP

5Kopiering

ID-kortkopiering

Du kan kopiere begge sider av et ID-kort til én enkelt side. Når du kopierer med denne funksjonen, skriver maskinen ut den ene siden av

kortet på den øverste halvdelen av arket, og den andre siden på den nederste halvdelen, uten å redusere størrelsen.

Hvis originalen er større enn utskriftsområdet, kan det hende at noen deler ikke blir skrevet ut.

Denne spesialkopifunksjonen kan bare brukes når du legger et dokument på glassplaten. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF, fungerer ikke funksjonen for ID-kortkopiering.

1. Legg ID-kortet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet.

2. Trykk på Favoritt til "Kopier ID-kort" vises på den nederste linjen på

displayet, og trykk deretter på Angi.

3. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se Velge kopieringsalternativer på side 5-5.

1 2

2 oppkopiering

1 2

3 4

4 oppkopiering

4. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Maskinen begynner å skanne forsiden.

Når "Last 2. side" vises på den nederste linjen, åpner du dokumentdekselet og vender kortet. Lukk dekselet.

6. Trykk på Start igjen.

MERK: Hvis du trykker på Stopp/slett-knappen, eller hvis det går ca.

30 sekunder uten at du trykker på noen knapper, avbryter maskinen kopieringsjobben og går tilbake til ventemodus.

2 opp- eller 4 opp-kopiering

Denne spesialkopifunksjonen er bare tilgjengelig når du legger dokumenter i ADF.

1. Legg dokumentene som skal kopieres, i ADF.

2. Trykk på Favoritt til "2 opp" eller "4 opp" vises på den nederste linjen

på displayet, og trykk deretter på Angi.

3. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se Velge kopieringsalternativer på side 5-5.

4. Trykk på Start for å starte kopieringen.

MERK: Du kan ikke justere kopistørrelsen med Forminsk/forstørr-knappen

når du skal lage en 2 opp- eller 4 opp-kopi.

Xerox Phaser 3200MFP 5-9

5 Kopiering

Plakatkopiering

Denne spesialkopifunksjonen kan bare brukes når du legger et dokument på glassplaten. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF, fungerer ikke plakatkopifunksjonen.

1. Legg dokumentet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet.

2. Trykk på Favoritt til "Plakat" vises på den nederste linjen på displayet,

og trykk deretter på Angi.

3. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se Velge kopieringsalternativer på side 5-5.

4. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Originaldokumentet deles inn i ni deler. Hver del skannes og skrives ut, én etter én, i denne rekkefølgen:

MERK: Du kan ikke justere kopistørrelsen med

Forminsk/forstørr-knappen når du skal lage en plakat.

5-10 Xerox Phaser 3200MFP

Kopioppsett

Endre standardinnstillinger

5Kopiering

Du kan tilpasse kopieringsinnstillingene på maskinen etter behov.

Kopieringsalternativene, inkludert lyshet/mørkhet, originaltype, kopistørrelse og antall kopier, kan settes til de mest brukte modiene. Når du kopierer et dokument, blir standardinnstillingene brukt såfremt du ikke endrer dem ved hjelp av de tilhørende knappene på kontrollpanelet.

Slik angir du egne standardinnstillinger:

1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til "Kopioppsett" vises på den øverste

linjen på displayet. Det første menyelementet, "Endre standard", vises på den nederste linjen.

2. Trykk på Angi for å få tilgang til menyelementet. Det første

oppsettalternativet, "Lysere/morkere", vises på den nederste linjen.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å bla gjennom oppsettalternativene.

4. Når ønsket alternativ vises, trykker du på Angi for å få tilgang til

alternativet.

5. Endre innstillingen ved hjelp av rulleknappen ( eller ).

Du kan også taste inn verdier ved hjelp av talltastaturet.

6. Trykk på Angi for å lagre valget.

7. Gjenta om nødvendig trinn 3 til og med 6.

8. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

MERK: Hvis du trykker på Stopp/slett mens du angir kopieringsalternativer ,

slettes de endrede innstillingene, og standardinnstillingene gjenopprettes.

Angi Tidsavbrudd-alternativet

Du kan angi hvor lenge maskinen skal vente før den gjenoppretter standard kopieringsinnstillinger etter at et valg er foretatt.

1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til "Kopioppsett" vises på den øverste

linjen på displayet.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å vise "Tidsavbrudd" på den

nederste linjen.

3. Trykk på Angi for å få tilgang til menyelementet.

4. Trykk på rulleknappen ( eller ) til ønsket status vises på displayet.

Du kan velge 15, 30, 60, 120 eller 180 (sekunder). Hvis du velger "Av", gjenoppretter ikke maskinen standardinnstillingene før du trykker på

Start for å starte kopiering, eller på Stopp/slett for å avbryte.

5. Trykk på Angi for å foreta valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Xerox Phaser 3200MFP 5-11

5 Kopiering

5-12 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

6Utskrift

Dette kapitlet inneholder:

• Installere skriverprogramvare i Windows – side 6-2

• Skrive ut et dokument – side 6-6

• Avansert utskrift – side 6-16

• Dele skriveren lokalt – side 6-27

• Bruke Windows PostScript-driver (bare Phaser 3200MFP/N) – side 6-28

• Bruke skriveren i Linux – side 6-32

• Bruke maskinen med en Macintosh-maskin (bare Phase r 3200MFP/N) –

side 6-46

Xerox Phaser 3200MFP 6-1

6Utskrift

Installere skriverprogramvare i Windows

Dette kapitlet inneholder:

• Installere skriverprogramvare – side 6-2

MERK: For Windows 2000/XP(32-/64-biters)/2003(32-/64-biters)/Vista bør

systemansvarlig installere programvaren.

Installere skriverprogramvare

Lukk alle programmer på PC-en før du starter installasjonen.

Installere Xerox-drivere ved hjelp av USB-porten

1. Plugg USB-kabelen inn i skriveren, og koble den til PC-en. Start PC-en,

og slå på skriveren.

2. Sett inn CD-en med Xerox-drivere i CD-stasjonen.

Hvis du bruker Windows Vista, klikker du på Neste når du blir spurt om du vil tillate installasjon. CD-en skal starte automatisk, og installasjonsvinduet åpnes. Hvis installasjonsvinduet ikke åpnes, klikker du på Start og deretter på Kjør. Skriv inn E:\Setup.exe, der du bytter ut "E" med bokstaven for din CD-stasjon, og klikk på OK. Hvis du bruker Windows Vista, klikker du på Start Alle programmer

Tilbehør Kjør og skriver inn X:\Setup.exe.

MERK: Hvis veiviseren for ny programvare vises under installasjonen, klikker

du på i øvre høyre hjørne for å lukke vinduet, eller du klikker på Avbryt.

3. Når språkvalgvinduet vises, velger du ønsket språk og klikker på Neste.

6-2 Xerox Phaser 3200MFP

4. Velg de komponentene du vil installere, og klikk på Neste.

5. Klikk på Neste.

6. Klikk på Fullfør. Driverinstallasjonen er nå fullført.

6 Utskrift

Installere Xerox-drivere ved hjelp av nettverket (bare Phaser 3200MFP/N)

Når skriveren kobles til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IP-innstillingene for skriveren. Se Konfigurere TCP/IP på side 3-3.

Når du har tilordnet og godkjent TCP/IP-innstillingene, kan du installere programvaren på de enkelte datamaskinene på nettverket.

1. Kontroller at skriveren er koblet til nettverket og slått på. Hvis du vil ha

mer informasjon om tilkobling til nettverket, se Koble til kabler og ledninger på side 2-8.

2. Sett inn CD-en med Xerox-drivere i CD-stasjonen.

Hvis du bruker Windows Vista, klikker du på Neste når du blir spurt om du vil tillate installasjon. CD-en skal starte automatisk, og installasjonsvinduet åpnes. Hvis installasjonsvinduet ikke åpnes, klikker du på Start og deretter på Kjør. Skriv inn E:\Setup.exe, der du bytter ut "E" med bokst aven for din CD-stasjon, og klikk på OK. Hvis du bruker Windows Vista, klikker du på Start Alle programmer

Tilbehør Kjør og skriver inn X:\Setup.exe.

MERK: Hvis veiviseren for ny programvare vises under installasjonen, klikker

du på i øvre høyre hjørne for å lukke vinduet, eller du klikker på Avbryt.

Xerox Phaser 3200MFP 6-3

6Utskrift

3. Når språkvalgvinduet vises, velger du ønsket språk og klikker på Neste.

4. Velg de komponentene du vil installere, og klikk på Neste.

5. Klikk på Neste.

Klikk på Fullfør. Driverinstallasjonen er nå fullført.

6-4 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

Velge Xerox-nettverksskriverporten

Hvis du vil skrive ut til Xerox-nettverksskriverporten, må du velge den i skriverdriveren.

Klikk på for å åpne Skrivere-mappen. I Windows XP(32-/64-biters)/2003(32-/64-biters) velger du

Skrivere og telefakser

I Windows Vista velger du

Skrivere

2. Høyreklikk på skrivernavnikonet, og velg Egenskaper på hurtigmenyen.

3. I Windows 98/Me klikker du på kategorien Detaljer.

I Windows 2000/XP(32-/64-biters)/2003(32-/64-biters)/Vista klikker du på kategorien Porter.

4. Klikk på Legg til port.

Start

-menyen i Windows, og velg

Start Kontrollpanel

Innstillinger

og deretter

Start

Maskinvare og lyd

Skrivere

og deretter

5. I Windows 98/Me klikker du på Andre og velger Standard TCP/IP-port.

Klikk på OK. I Windows 2000/XP(32-/64-biters)/2003(32-/64-biters)/Vista velger du

Standard TCP/IP-port og klikker på Ny port.

6. Veiviseren for nettverksskriverport vises. Velg metode for gjenkjenning

av nettverkskort for maskinen, og angi eventuelt tilknyttet adresse. Klikk på Neste.

Du kan finne en utskriftsserver ved å angi skriverens IP-adresse, MAC-adresse eller IPX/SPX-adresse. Hvis du vil søke gjennom alle nettverkskortene som er koblet til nettverket, velger du Automatisk

gjenkjenning på nettverket.

7. Hvis du valgte Automatisk gjenkjenning på nettverket, gjenkjenner

systemet alle utskriftservere og viser en liste. Velg skriveren du vil bruke, og klikk på Neste.

Skriv inn et portnavn som identifiserer den nye skriveren, og klikk på

Fullfør

9. Den valgte porten vises i skriverportlisten. Klikk på OK eller Lukk.

10. Du er nå ferdig. Hvis du vil sende en jobb til nettverksskriveren, velger du

skriveren fra programmet du bruker.

MERK: Skriveren du har installert, blir standardskriveren.

Xerox Phaser 3200MFP 6-5

6Utskrift

Skrive ut et dokument

Med denne maskinen kan du skrive ut fra forskjellige Windows-programmer og fra Macintosh- og Linux-maskiner. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere avhengig av hvilket program du bruker.

Grunnleggende utskrift

MERK:

som brukes i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilken skriver du bruker. Oppbyggingen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik.

Egenskaper

-vinduet for din skriverdriver kan se annerledes ut enn det

MERK: Kontroller hvilke oper ativsystemer som er kompatible med skriveren.

Se avsnittet om operativsystemkompatibilitet under skriverspesifikasjonene i brukerhåndboken for skriveren.

MERK:

på den medfølgende CD-en. Nedenfor beskrives den generelle fremgangsmåten for utskrift fra ulike

Windows-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere avhengig av hvilket program du bruker. Se brukerhåndboken for det aktuelle programmet.

Hvis du trenger å vite det nøyaktige navnet på skriveren, finner du dette

1. Åpne dokumentet du vil skrive ut.

2. Velg Skriv ut på Fil-menyen. Utskriftsvinduet åpnes. V induet kan se noe

annerledes ut avhengig av hvilket program du bruker. De grunnleggende

utskriftsinnstillingene velges i utskriftsvinduet. Disse innstillingene inkluderer antall eksemplarer og utskriftsområde.

Kontroller at skriveren er valgt.

3. Velg skriverdriveren fra

rullegardinlisten Navn.

6-6 Xerox Phaser 3200MFP

4. Hvis du vil bruke funksjonene i skriverdriveren, klikker du på Egenskaper

eller Innstillinger i programmets utskriftsvindu. Hvis du vil ha mer informasjon, se Skriverinnstillinger på side 6-7.

Hvis du verken har Egenskaper eller Innstillinger, velger du Oppsett,

Skriver eller Alternativer i utskriftsvinduet. Deretter klikker du på Egenskaper på det neste skjermbildet.

5. Klikk på OK for å lukke skriveregenskapsvinduet.

6. Start utskriftsjobben ved å klikke på OK eller Skriv ut i utskriftsvinduet.

Skriverinnstillinger

Skriveregenskapsvinduet gir deg tilgang til alle skriveralternativene d u trenger når du bruker skriveren. I dette vinduet kan du se gjennom og endre innstillingene du trenger for en utskriftsjobb.

Ditt skriveregenskapsvindu kan se annerledes ut avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Denne brukerhåndboken viser egenskapsvinduet for Windows XP.

Egenskaper-vinduet for din skriverdriver kan se annerledes ut enn det som brukes i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilken skriver du bruker.

Hvis du åpner skriveregenskapene fra Skrivere-mappen, kan du vise flere Windows-baserte kategorier (se brukerhåndboken for Windows).

6 Utskrift

MERK:

i skriverdriveren. Endre først alle tilgjengelige utskriftsinnstillinger i programmet, og endre deretter eventuelle gjenværende innstillinger i skriverdriveren.

De fleste Windows-programmer overstyrer innstillingene du angir

MERK: Innstillingene du endrer, vil bare være aktive så lenge du bruker

gjeldende program. Hvis du vil gjøre endringene permanente, må du endre innstillingene i Skrivere-mappen.

MERK:

Windows-operativsystemer ser du den tilhørende brukerhåndb oken eller hjelpen.

Følgende fremgangsmåte gjelder for Windows XP. For andre

1. Klikk på Start-knappen i Windows.

2. Velg Skrivere og telefakser.

3. Velg skriverdriverikonet.

4. Høyreklikk på skriverdriverikonet, og velg Utskriftsinnstillinger.

5. Endre innstillingene i de enkelte kategoriene, og klikk på OK.

Xerox Phaser 3200MFP 6-7

6Utskrift

Kategorien Oppsett

Kategorien

Oppsett

inneholder alternativer for å angi hvordan dokumentet

skal se ut på den utskrevne siden. inneholder

ark

Oppsettalternativer

Flere sider per

Plakatutskrift

. Se Grunnleggende utskrift på side 6-6 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Papirretning

Under Papirretning kan du velge hvilken retning informasjonen skal skrives ut i på en side.

Med Stående skriver du ut på tvers av siden (brevstil). Med Liggende skriver du ut på langs av siden (regnearkstil). Med Roter kan du rotere siden det

valgte antall grader.

Oppsettalternativer

Under Oppsettalternativer kan du velge avanserte utskriftsalternativer. Du kan velge Flere sider per ark og

Stående

Plakatutskrift.

Liggende

Hvis du vil ha mer informasjon, se Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift) på side 6-16.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Skrive ut plakater på side 6-17.

6-8 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

Kategorien Papir

Bruk følgende alternativer til å angi grunnleggende spesifikasjoner for papirhåndtering. Se Grunnleggende utskrift på side 6-6 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Klikk på kategorien Papir for å få tilgang til ulike papiregenskaper.

3 4

Eksemplarer

Under

Eksemplarer

kan du velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut.

Du kan velge fra 1 til 999 eksemplarer.

Størrelse

Med Størrelse kan du angi størrelsen på papiret som er lagt i skuffen. Hvis størrelsen ikke finnes i Størrelse-boksen, klikker du på Egendefinert. Angi papirstørrelsen i Innstilling for spesialpapir-vinduet, og klikk på OK. Innstillingen vises i listen, slik at du kan velge den.

Angi navn på spesialformatet.

Angi papirstørrelse.

Xerox Phaser 3200MFP 6-9

6Utskrift

Kilde

Kontroller at riktig papirskuff er valgt under Kilde. Bruk Manuell mating hvis du skal skrive ut på spesialmateriell. Du må da

legge ett ark om gangen i den manuelle skuffen. Hvis papirkilden er satt til Automatisk valg, velger maskinen automatisk

utskriftsmateriell i følgende rekkefølge: den manuelle skuffen og papirskuffen.

Type

Kontroller at Type er satt til Skriverstandard. Hvis du legger i utskriftsmateriell av en annen type, må du velge den aktuelle papirtypen. Hvis du bruker bomullspapir, må du sette papirtypen til Tykt papir for å få best mulig utskriftskvalitet. Hvis du bruker resirkulert papir som veier fra 75 til 90 g/m

eller farget papir, velger du Farget.

Skalering

Med

Skalering

kan du skalere utskriftsjobben automatisk eller manuelt på en

side. Du kan velge Ingen, Skaler utskrift eller Tilpass til side.

• Hvis du vil ha mer informasjon, se Skrive ut et forminsket eller forstørret

dokument på side 6-18.

• Hvis du vil ha mer informasjon, se Tilpasse dokumentet til en valgt

papirstørrelse på side 6-19.

6-10 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

Kategorien Grafikk

Bruk grafikkalternativene nedenfor til å justere utskriftskvaliteten etter behov. Se Grunnleggende utskrift på side 6-6 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Klikk på kategorien Grafikk for å få frem egenskapene som vises nedenfor.

Oppløsning

Alternativene for oppløsning kan variere avhengig av skrivermodell. Jo høyere innstilling du angir, desto skarpere og klarere blir tegn og grafikk på utskriften. Det kan ta lengre tid å skrive ut et dokument med høye innstillinger.

Bildemodus

Tilgjengelige alternativer er Normal og Tekstforbedring.

Skriverinnstilling: Denne innstillingen brukes for vanlige dokumenter.

Normal: Denne innstillingen gir fetere linjer eller mørkere gråtonebilder.

Tekstforbedring: Denne innstillingen gir finere linjer, høyere grafikkoppløsning og lysere gråtonebilder.

Tonersparingsmodus

Med dette alternativet kan du forlenge utskriftskassettens levetid og redusere kostnadene per side uten vesentlig reduksjon i utskriftskvalitet.

Skriverinnstilling: Hvis du velger dette alternativet, styres denne funksjonen av innstillingen du har angitt på skriverens kontrollpanel.

På: Velg dette alternativet for at skriveren skal bruke mindre toner på hver side. Av: Hvis du ikke trenger å spare toner ved utskrift av et dokument, velger du

dette alternativet.

Xerox Phaser 3200MFP 6-11

6Utskrift

Avanserte alternativer

Du kan angi avanserte innstillinger ved å klikke på Avanserte alternativerknappen.

TrueType-alternativer:

Dette alternativet angir hvordan skriveren skal avbilde teksten i dokumentet. Velg en passende innstilling, avhengig av dokumentets status. Dette alternativet er bare tilgjengelig i Windows 9x.

Last ned som kontur

: Når dette alternativet er valgt, laster driveren ned alle TrueType-skrifter som brukes i dokumentet, og som ikke allerede er lagret (resident) i skriveren. Hvis skriftene ikke skrives ut riktig, velger du Last ned som binærbilde og sender utskriftsjobben på nytt. Innstillingen Last ned som binæ rbilde er o fte nyttig ved utskrift av Adobe-dokumenter. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når du bruker PCL-skriverdriveren.

Last ned som punktgrafikk: Når dette alternativet er valgt, laster driveren ned skriftdata som punktgrafikkbilder. Dokumenter med kompliserte skrifter (for eksempel koreanske eller kinesiske) eller med enkelte andre skrifttyper vil skrives ut raskere når denne innstillingen er aktivert.

Skriv ut som grafikk:

Når dette alternativet er valgt, laster driveren ned alle

skrifter som grafikk. Når du skriver ut dokumenter med mye grafikk og relativt få TrueType-skrifter, kan utskriftsytelsen (hastigheten) forbedres når denne innstillingen er aktivert.

Skriv ut all tekst i svart: Når det er merket av for

Skriv ut all tekst i svart

, skrives all tekst i dokumentet ut med hel, svart farge, uansett hvilken farge den har på skjermen.

6-12 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

Kategorien Tilleggsfunksjoner

Du kan velge utdataalternativer for dokumentet. Se Grunnleggende utskrift på side 6-6 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til

skriveregenskapene. Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner for å få tilgang til følgende funksjoner:

Vannmerke

Du kan opprette et tekstbilde som skrives ut på bakgrunnen av hver side i dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bruke vannmerker på side 6-20.

Overlegg

Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og brevhodeark. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bruke overlegg på side 6-23.

Utmatingsalternativer

Delsett for utskrift: Du kan angi hvilken rekkefølge sidene skal skrives ut i.

Velg utskriftsrekkefølge fra rullegardinlisten.

Normal (1,2,3): Skriveren skriver ut alle sider fra første til siste side. Omvendt rekkefølge (3,2,1): Skriveren skriver ut alle sider fra siste til

første side. Skriv ut oddetallssider: Skriveren skriver bare ut oddetallssidene

i dokumentet. Skriv ut partallssider: Skriveren skriver bare ut partallssidene i dokumentet.

Xerox Phaser 3200MFP 6-13

6Utskrift

Bruk skriverskrifter: Når Bruk skriverskrifter er valgt, bruker skriveren skriftene som er lagret i minnet (skriverresidente skrifter), til å skrive ut dokumentet, i stedet for å laste ned skriftene som brukes i dokumentet. Ettersom det tar noe tid å laste ned skrifter, kan dette alternativet gjøre at utskriften går raskere. Når du bruker skriverskrifter, prøver skriveren å finne skrifter i minnet som samsvarer med skriftene i dokumentet. Hvis skriftene i dokumentet er svært forskjellige fra skriverskriftene, vil utskriften bli helt forskjellig fra det du ser på skjermen. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når du bruker PCL-skriverdriveren.

Kategorien Om

Bruk kategorien Om til å vise informasjon om opphavsrett og driverens versjonsnummer. Hvis du har tilgang til Internett, kan du koble til Internett ved å klikke på ikonet for webområdet. Se Grunnleggende utskrift på side 6-6 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Bruke en favorittinnstilling

Under alternativet Favoritter, som er tilgjengelig i alle kategorier, kan du lagre gjeldende egenskapsinnstillinger for senere bruk.

Slik lagrer du et Favoritter-element:

1. Velg ønskede innstillinger i de enkelte kategoriene.

2. Skriv inn et navn

på elementet i Favoritter-boksen.

3. Klikk på Lagre.

Når du lagrer Favoritter, lagres alle gjeldende driverinnstillinger.

Hvis du vil bruke en lagret innstilling, velger du elementet fra rullegardinlisten Favoritter. Skriveren er nå stilt inn til å skrive ut i samsvar med den valgte Favoritter-innstillingen.

Hvis du vil slette et Favoritter-element, velger du elementet fra listen og klikker på Slett.

Du kan også gjenopprette skriverdriverens standardinnstillinger ved å velge Skriverstandard fra listen.

6-14 Xerox Phaser 3200MFP

Bruke Hjelp

6 Utskrift

Skriveren har en hjelpefunksjon som kan aktiveres ved å klikke på i skriveregenskapsvinduet. Hjelpeskjermbildene gir detaljert informasjon om skriverfunksjonene som finnes i skriverdriveren.

Du kan også klikke på i øvre høyre hjørne av vinduet og deretter klikke på ønsket innstilling.

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis utskriftsjobben venter i utskriftskøen, for eksempel i skrivergruppen i Windows, gjør du følgende for å slette jobben:

1. Klikk på Start-knappen i Windows.

2. I Windows 98/Me/2000 velger du Innstillinger og deretter Skrivere.

I Windows XP (32-/64-biters)/2003(32-/64-biters) velger du Skrivere og telefakser.

I Windows Vista velger du Kontrollpanel Maskinvare og lyd Skrivere.

3. Dobbeltklikk på skriverdriveren for denne skriveren.

Hjelp

-knappen

4. På Dokument-menyen velger du Avbryt utskrift (Windows 98/Me) eller

Avbryt (Windows 2000/XP(32-/64-biters)/2003(32-/64-biters)/Vista).

MERK: Du kan også åpne d ette vinduet ved å dobbeltklikke på skriverikonet

i nedre høyre hjørne av Windows-skrivebordet. Du kan også avbryte gjeldende jobb ved å trykke på Stopp/slett-knappen på

skriverens kontrollpanel.

Xerox Phaser 3200MFP 6-15

6Utskrift

Avansert utskrift

Dette avsnittet forklarer utskriftsalternativer og avanserte utskriftsoppgaver.

MERK: Egenskaper-vinduet for din skriverdriver kan se annerledes ut enn

det som brukes i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilken skriver du bruker. Oppbyggingen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik.

MERK:

på den medfølgende CD-en.

Hvis du trenger å vite det nøyaktige navnet på skriveren, finner du dette

Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift)

1 2

3 4

Du kan velge hvor mange sider du vil skrive ut på et enkeltark. Hvis du vil skrive ut mer enn én side per ark, forminskes sidene og ordnes i angitt rekkefølge på arket. Du kan skrive ut opptil 16 sider på et ark.

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Grunnleggende utskrift på side 6-6.

2. I kategorien Oppsett velger du Flere sider per ark i rullegardinlisten

Type oppsett.

3. I rullegardinlisten Sider per ark velger du hvor mange sider du vil skrive

ut per ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16).

6-16 Xerox Phaser 3200MFP

4. Velg om nødvendig siderekkefølge fra rullegardinlisten Siderekkefølge.

Merk av for Skriv ut sidekant hvis du vil skrive ut en kant rundt hver side på arket.

5. Klikk på kategorien Papir, og velg papirkilde, -størrelse og -type.

6. Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Skrive ut plakater

Med denne funksjonen kan du skrive ut et enkeltsidig dokument på 4, 9 eller 16 ark, som du deretter kan lime sammen til et dokument i plakatstørrelse.

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Grunnleggende utskrift på side 6-6.

2. Klikk på kategorien Oppsett, og velg Plakatutskrift i rullegardinlisten

Type oppsett.

6 Utskrift

Xerox Phaser 3200MFP 6-17

6Utskrift

3. Angi plakatalternativer:

Du kan velge sideoppsettet

2x2

velger fysiske sider. Hvis alternativet er satt til Egendefinert, kan du forstørre originalen med 150 til 400 %. Avhengig av forstørrelsesgraden justeres sideoppsettet automatisk til

Angi en overlapping i millimeter eller tommer for å gjøre det lettere å lime arkene sammen.

, vil utskriften automatisk bli strukket ut slik at den dekker fire

2x2, 3x3, 4x4

2x2

3x3

eller

Egendefinert

3,8 mm

. Hvis du

3,8 mm

4. Klikk på kategorien Papir, og velg papirkilde, -størrelse og -type.

5. Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Gjør ferdig plakaten ved å lime

arkene sammen.

Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument

Du kan endre størrelsen på sideinnholdet slik at det forminskes eller forstørres på utskriften.

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Grunnleggende utskrift på side 6-6.

I kategorien

Papir

velger du

Skaler utskrift

i rullegardinlisten

Utskriftstype

6-18 Xerox Phaser 3200MFP

3. Angi skaleringsgrad i Prosent-boksen.

Du kan også klikke på eller .

6 Utskrift

4. Velg papirkilde, -størrelse og -type under Papiralternativer.

5. Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse

Med denne funksjonen kan du skalere utskriften til en hvilken som helst valgt

papirstørrelse, uansett størrelse på det digitale dokumentet. Dette kan være nyttig når du vil undersøke fine detaljer i et lite dokument.

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Grunnleggende utskrift på side 6-6.

I kategorien

Papir

velger du

Tilp ass til side

i rullegardinlisten

Utskrift stype

Xerox Phaser 3200MFP 6-19

6Utskrift

3. Velg riktig størrelse fra rullegardinlisten Utskriftsstørrelse.

4. Velg papirkilde, -størrelse og -type under Papiralternativer.

5. Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Bruke vannmerker

Med vannmerkefunksjonen kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument.

Det følger flere forhåndsdefinerte vannmerker med skriveren, og du kan endre disse eller legge til nye vannmerker. Se Opprette et vannmerke på side 6-21.

Bruke et eksisterende vannmerke

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Grunnleggende utskrift på side 6-6.

6-20 Xerox Phaser 3200MFP

XEROX 3200MFP User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Velkommen

Om denne håndboken

Bli kjent med maskinen

Kontrollpanelfunksjoner

Spesialfunksjoner

Kundestøtte

Sikkerhetsinformasjon

Informasjon om reguleringer

2 Komme i gang

Pakke ut maskinen

Installere utskriftskassetten

Legge i papir

Koble til kabler og ledninger

Slå på maskinen

Installere skriverprogramvare

Bruke ControlCentre

3 Nettverksoppsett

Innledning

Operativsystemer som støttes

Konfigurere TCP/IP

4 Papirhåndtering

Velge utskriftsmateriell

Legge i papir

Utskuff

5Kopiering

Lage kopier

Velge kopieringsalternativer

Kopioppsett

6 Utskrift

Installere skriverprogramvare i Windows

Skrive ut et dokument

Avansert utskrift