XEROX 3200MFP User Manual [de]

Phaser 3200MFP

Benutzerhandbuch

604E39360

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1 Willkommen

Zu diesem Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Lernen Sie das Gerät kennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Lage der Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Bedienfeldfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Spezielle Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kundendienst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

WARNUNG - Sicherheitsinformationen zur elektrischen Anlage . . . . . . . . . .1-11

Sicherheitsinformationen für den Laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Sicherheitshinweise zum Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Ausstrahlung von Funkfrequenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Gerätesicherheitszulassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Konformitätshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

CE-Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Fax-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Umweltschutzbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Unbefugte Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

Recycling und Entsorgung von Produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-24

Inhalt

2 Erste Schritte

Das Gerät auspacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Aufstellungsort wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Abstände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Druckerkartuschen installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Anschlüsse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Das Gerät einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Druckersoftware installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Druckertreiber-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Die Display-Sprache und Ländereinstellung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Gerätekennung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Zeitformat ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Wählmodus ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Papiertyp und -format einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Signaltöne einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Sparfunktionen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

ControlCentre verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Registerkarte „Scaneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Registerkarte „Telefonbuch” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Registerkarte „Drucker“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Registerkarte „Firmware-Update“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Xerox Phaser 3200MFP Inhalt-1

1 Inhalt

3 Netzwerkeinrichtung

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Funktionen des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Unterstützte Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Konfigurieren von TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Dynamische Adressierung (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Statische Adressierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Konfigurieren von EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Zurücksetzen der Netzwerkschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Umgang mit Papier

Druckmaterialien auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papiertyp, Zufuhr und Kapazität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Papierkassette verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Manuellen Einzug verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Kopierer-Ausgabefach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Kopieren

Kopien anfertigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Kopieroptionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Kopier-Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

6 Drucken

Druckersoftware unter Windows installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Dokument drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Erweiterte Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Papier für den Kopiervorgang einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Vorlage vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Kopien über Vorlagenglas anfertigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen . . . . . . . . . . . . . .5-4

Grundlegende Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Spezielle Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Standardeinstellungen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Zeitlimit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Druckersoftware installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Grundsätzliches zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Druckauftrag annullieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Poster drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Wasserzeichen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Überlagerungen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Inhalt-2 Xerox Phaser 3200MFP

Lokalen Drucker gemeinsam nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Hostcomputer einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Clientcomputer einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Windows PostScript-Treiber verwenden (nur Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . . . . .6-28

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Erweitert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Hilfe verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Statusmonitor verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Öffnen der Problemlösungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Programmeinstellung des Statusmonitors ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Drucker unter Linux verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Unified Linux-Treiber installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Unified Driver Configurator verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35

Druckereigenschaften konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39

Dokument drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40

Dokument scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Den Drucker an einem Macintosh verwenden (nur Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . .6-46

Software für Macintosh installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-46

Drucker einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-49

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-52

Inhalt

7 Scannen

Grundlagen beim Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

8 Faxen

Faxsystem einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Faxe senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Über das Bedienfeld in eine Anwendung scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Mit dem WIA-Treiber scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Scannen über eine Netzwerkverbindung (nur Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . .7-5

Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Ändern der Standardscaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Network Scan aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Das Adressbuch einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Fax-Setup-Optionen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Verfügbare Fax-Setup-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Vorlagen einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Vorlagenauflösung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Faxe automatisch senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Faxe manuell senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Übertragung bestätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Xerox Phaser 3200MFP Inhalt-3

1 Inhalt

Faxe empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Empfangsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Papier für Faxempfang einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Automatischer Empfang im „Fax“-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Manueller Empfang im „Tel.“-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Manueller Faxempfang mit einem externen Telefonapparat . . . . . . . . . . . . . .8-12

Faxe über den DRPD-Modus empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Faxe im Speicher empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Automatisches Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Gruppenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Nummern im Speicher suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Rufnummernliste ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Weitere Faxmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Faxe rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Faxe zeitversetzt senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Faxe vorrangig senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Gespeicherte Faxaufträge stornieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Weitere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

Berichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

Erweiterte Faxfunktionen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28

Weiterleiten von Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

Ein Fax von einem PC senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31

Die PC-Fax-Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31

9 Wartung

Speicher löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Gerät reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Druckkartusche warten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Ersatzteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Außenseite des Geräts reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Innenraum des Geräts reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Scaneinheit reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Druckkartusche aufbewahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Erwartete Lebensdauer der Kartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Toner in der Druckkartusche verteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Druckerkartusche austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Fortsetzen des Druckvorgangs, wenn die Meldung

„Kein Toner, Toner ersetzen“ angezeigt wird . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Option „Tonermeldung“ einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Trommel reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

AVE-Separationsgummi auswechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11

Inhalt-4 Xerox Phaser 3200MFP

10 Problemlösung

Vorlagenstaus beseitigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Stau im Papiereingabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Stau im Papierausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Papierstau beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

In der Papierkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Im manuellen Einzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Im Fixierbereich oder im Bereich der Druckkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Im Papierausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Displaymeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Meldungen zur Tonerkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Weitere Probleme beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Probleme mit dem Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Druckprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-20

Kopierprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Scanprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-26

Probleme mit Network Scan (nur Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . .10-26

Faxprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-27

Allgemeine Probleme unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Allgemeine PostScript-Probleme (nur Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . .10-30

Häufige Linux-Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-31

Allgemeine Macintosh-Probleme (nur Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . .10-34

Inhalt

11 Spezifikationen

Allgemeine Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Spezifikationen für die Scan- und Kopierfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Spezifikationen für die Druckfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Spezifikationen der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Papierspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Unterstützte Papierformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Hinweise zum Umgang mit Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Papierausgabekapazität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Klarsichtfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Xerox Phaser 3200MFP Inhalt-5

1 Inhalt

Inhalt-6 Xerox Phaser 3200MFP

1 Willkommen

1Willkommen

Vielen Dank, dass Sie sich für den Xerox Phaser 3200MFP entschieden haben. Bei der Entwicklung dieses Produkts stand einfache Bedienung im Vordergrund. Wenn Sie jedoch das volle Potenzial dieses Geräts nutzen möchten, nehmen Sie sich die Zeit, um diese Bedienungsanleitung zu lesen.

• Zu diesem Handbuch – Seite 1-2

• Lernen Sie das Gerät kennen – Seite 1-3

• Bedienfeldfunktionen – Seite 1-5

• Spezielle Funktionen – Seite 1-7

• Kundendienst – Seite 1-9

• Sicherheitshinweise – Seite 1-10

• Konformitätshinweise – Seite 1-16

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1 Willkommen

Zu diesem Handbuch

In dieser Bedienungsanleitung finden Sie die Informationen, die Sie zum Einrichten des Geräts benötigen. Hier finden Sie außerdem detaillierte Anweisungen, um das Gerät als Drucker, Scanner, Kopierer und Fax zu verwenden, sowie Informationen zur Gerätewartung und Behebung von Störungen.

In dieser Bedienungsanleitung werden folgende Begriffe synonym verwendet:

• Papier und Medien

• Dokument und Vorlage

• Seite und Blatt

• Xerox Phaser 3200MFP ist die Bezeichnung dieses Geräts. In der folgenden Tabelle erhalten Sie weitere Informationen zu den in diesem

Handbuch geltenden Konventionen.

Konvention Beschreibung Beispiel

Kursive Schrift Hebt ein Wort oder eine

Wortgruppe hervor . Außerdem werden Verweise auf andere Veröffentlichungen kursiv dargestellt.

Fette Schrift Hebt die Auswahl eines

Funktionsmodus oder einer Schaltfläche hervor.

Hinweise Stellt weitere Informationen

in Bezug auf das Verfahren bereit.

Achtung Unter der Überschrift

„Achtung“ finden Sie Angaben zu Vorgängen, die mechanische Schäden am Gerät verursachen.

Warnung Weist die Benutzer auf die

Gefahr von Personenschäden hin.

Xerox Phaser 3200MFP.

Wählen Sie die erforderliche Auflösung, indem Sie auf

Auflösung drücken.

HINWEIS: Anweisungen zum

Einlegen von Papier finden Sie unter Papier einlegen auf Seite 2-6.

ACHTUNG: VERWENDEN

SIE KEINE organischen oder starken chemischen Lösungen oder Reinigungssprays.

WARNUNG: Dieses Produkt

muss an eine geerdete Schutzschaltung angeschlossen werden.

Weitere Informationsquellen

Für das Produkt sind folgende Informationsquellen verfügbar:

-Diese Bedienungsanleitung

-Die Kurzübersicht der Installation

- Die Xerox-Website: http://www.xerox.com

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Lernen Sie das Gerät kennen

Lage der Komponenten

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:

Vorderansicht

Vorlagenführung

1 Willkommen

Automatischer Vorlageneinzug (AVE)

Verlängerung für Papierausgabe

Vorlageneinzug

Vorlagenausgabe

Vorlagenabdeckung

Vorlagenglas

Bedienfeld

Druckerkartusche

Papiereinzug

Vordere Tür

Ausgabefach (bedruckte Seite nach unten)

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

Manueller Einzug

1 Willkommen

Rückwärtige

Abdeckung

Rückansicht

Netzschalter

AC-Netzkabelstecker

HINWEIS: Falls das in Ihrem Land verwendete T elefonanschlusssystem

abweicht, ist dieser Anschluss u. U. blockiert.

* Nur Phaser 3200MFP/N

EXT.-Buchse

Line-Buchse

USB-Anschluss

Netzwerkanschluss*

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Bedienfeldfunktionen

12 34 5 6 7 8

1 Willkommen

910

Funktion Beschreibung

Heller/Dunkler Zum Einstellen der Helligkeit des Bildes für den aktuellen

Kopier- und E-Mail-Auftrag.

Vorlagentyp

Verkleinern/ Vergrößern

Lieblingskopie Ermöglicht die Verwendung der speziellen Kopierfunktionen

Auflösung Zum Einstellen der Auflösung der Vorlagen für den aktuellen

Kopie Zum Aktivieren des Kopiermodus. Scan Für den Zugriff auf eine Liste der PC-Softwareprogramme,

Mit dieser Taste wählen Sie den V orlagentyp für den ak tuellen Kopier- und E-Mail-Auftrag aus.

Verkleinert oder vergrößert die Kopie im Verhältnis zum Original.

nach der Zuordnung, wie Klonen, Sortierung, Auto. Anpassen, Ausweiskopie, 2/4 auf 1 (mehrere Seiten auf einem Blatt) und Poster-Kopieren. Einzelheiten finden Sie unter Spezielle Kopierfunktionen auf Seite 5-7.

Faxauftrag.

in die ein Bild gescannt werden kann. Diese Scanliste müssen Sie mit der im Lieferumfang enthaltenen XeroxSoftware (ControlCentre) erstellen. Einzelheiten finden Sie unter ControlCentre verwenden auf Seite 2-22.

Fax Zum Aktivieren des Faxmodus.

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

Zum Anzeigen der Spe zialfunktionen, des aktuellen Status und der Benutzeraufforderungen während des Betriebs.

1 Willkommen

Funktion Beschreibung

Telefonbuch Mit dieser Taste können Sie häufig gewählte Faxnummern

und E-Mail-Adressen in den Speicher eingeben oder nach

gespeicherten Faxnummern bzw. E-Mail-Adressen suchen. Manuelle Wahl Belegt eine Telefonleitung. Übertragung Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger. Wahlwdh./Pause Im Standby-Modus zum Wiederholen der zuletzt gewählten

Rufnummer oder im Bearbeitungsmodus zum Einfügen

einer Pause in eine Faxnummer. Ziffernblock Wählt eine Nummer oder gibt alphanumerische Zeichen für

die Fax- und Kopier-Funktionen ein. Sie können außerdem

E-Mail-Adressen bearbeiten. Stopp/Löschen Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt.

Im Standby-Modus zum Löschen/Annullieren der

Kopieroptionen, z. B. Helligkeit, Vorlagenart, Kopierformat

und Anzahl der Exemplare.

Start Zum Starten eines Auftrags.

Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen für die

ausgewählten Menüelemente auf dem Display. Eingabe Zum Bestätigen der Auswahl im Display. Menü Zum Aufrufen und Blättern durch die verfügbaren Menüs. Beenden Kehrt zum übergeordneteten Menü zurück und beendet die

Auswahl von Menüfunktionen.

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

Spezielle Funktionen

Das Gerät ist mit vielen Sonderfunktionen ausgestattet, die die Druckqualität verbessern. Sie können:

Schnell mit hervorragender Qualität drucken

1 Willkommen

250

VERTRAULICH

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu

• Dabei sind Geschwindigkeiten von bis zu

oder Letter

möglich.

1.200 dpi drucken

24 Seiten pro Minute für A4

Empfehlungen für die Kapazität der Papierkassette und Empfehlungen für Medien

•

Manueller Einzug: nimmt einen Briefumschlag oder ein Blatt Etiketten,

Folien oder ein eigenes Papierformat, eine Postkarte oder ein Blatt einer schweren Papiersorte auf.

•

Standardpapierkassette für 250 Blatt: eignet sich für Standardpapier

in herkömmlichen Formaten. Darüber hinaus können Sie in den Standardpapierkassetten jeweils ein Blatt eines speziellen Druckmaterials einlegen.

• Das Ausgabefach für 100 Blatt ist bequem zugänglich.

Professionelle Unterlagen erstellen

•

Wasserzeichen

wie „Vertraulich“, versehen. Einzelheiten finden Sie unter Kapitel 6, Drucken.

•

Poster

vergrößert und auf mehrere Blatt Papier gedruckt, die Sie zu einem Poster zusammenfügen können. Einzelheiten finden Sie unter Kapitel 6, Drucken.

drucken. Texte und Bilder jeder Seite Ihrer Vorlage werden

drucken. Sie können Ihre Dokumente mit einem Schriftzug,

Zeit und Geld sparen

• Durch Verwendung des Toner-Sparbetriebs benötigen Sie weniger

Toner. Einzelheiten finden Sie unter Kapitel 6, Drucken.

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken, um Papier zu sparen.

• Sie können Vordrucke und Firmenbögen auf Normalpapier verwenden.

• Das Gerät schaltet automatisch in den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird.

• Das Gerät entspricht den Stromverbrauch.

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

Energy Star

Stromsparmodus

-Richtlinien für effizienten

und senkt den

1 Willkommen

In verschiedenen Umgebungen drucken

• Sie können unter

Windows 98/Me/2000/XP(32/64 Bit)/2003(32/64 Bit)/Vista

drucken.

• Kompatibel mit

Linux

und

Macintosh

(nur Phaser 3200MFP/N).

• Die Zoran IPS-Emulation* (PostScript 3 (PS) kompatibel) ermöglicht den PS-Druck (nur Phaser 3200MFP/N).

* Zoran IPS-Emulation ist kompatibel mit PostScript 3

* 136 PS3-Schriftarten Enthält UFST und MicroType von Monotype Imaging Inc.

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Kundendienst

1 Willkommen

Wenn Sie während oder nach der Produktinstallation Hilfe benötigen, finden Sie auf der Xerox-Website Online-Lösungen und -Unterstützung:

http://www.xerox.com

Wenn weitere Hilfe erforderlich ist, wenden Sie sich an das Xerox Welcome Center oder eine Xerox Vertretung vor Ort. Geben Sie bei Anrufen immer die

Seriennummer des Geräts an. Notieren Sie sich diese Seriennummer hier:

# ____________________________________________

Seriennummer

Die Telefonnummer für das Xerox Welcome Center oder die für Sie zuständige Xerox Vertretung erhalten Sie bei der Installation des Geräts. Notieren Sie sich die Telefonnummer hier:

Telefonnummer des Xerox Welcome Center oder des Fachhändlers vor Ort:

# __________________________________________________

Xerox Welcome Center in den USA: 1-800-821-2797 Xerox Welcome Center in Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

1 Willkommen

Sicherheitshinweise

Lesen Sie diese Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie dieses Produkt in Betrieb nehmen, um die Sicherheit beim Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Das Xerox-Produkt und das empfohlene Zubehör wurden gemäß strenger Sicherheitsauflagen entwickelt und getestet. Dazu gehören die Genehmigung der zuständigen Sicherheitsbehörden und die Einhaltung etablierter Umweltschutzstandards. Lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie das Produkt bedienen und nutzen Sie die Hinweise auch zukünftig als Referenz, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Die Sicherheits-, Umweltschutz- und Leistungstests dieses Produkts wurden nur mit Xerox-Materialien durchgeführt.

WARNUNG: Alle unbefugten Änderungen können sich nachteilig auf

die Betriebsgenehmigung des Geräts auswirken. Dazu gehören die Erweiterung durch neue Funktionen oder der Anschluss von externen Geräten. Wenden Sie sich an den für Sie zuständigen autorisierten Fachhändler vor Ort, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Warnzeichen

Alle Warnungen und Sicherheitsanweisungen, die auf dem Gerät befestigt oder zusammen mit dem Gerät geliefert wurden, müssen beachtet und eingehalten werden.

WARNUNG: Diese WARNUNG weist den Benutzer auf

potentielle Gefahrenbereiche des Geräts hin, an denen Personenschäden möglich sind.

WARNUNG: Diese WARNUNG weist den Benutzer auf

Bereiche des Geräts mit heißen Oberflächen hin, die nicht berührt werden dürfen.

Stromversorgung

Dieses Gerät darf nur an eine geeignete Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben auf dem Datenschild entspricht. Wenn Sie nicht sicher sind, dass die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an das örtliche Stromversorgungsunternehmen.

WARNUNG: Dieses Produkt muss an einen Stromkreis mit

Schutzerde angeschlossen werden.

Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit einem

Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dabei handelt es sich um ein Sicherheitsmerkmal. Um die Gefahr elektrischer Schläge zu vermeiden, lassen Sie die Steckdose von einem Elektriker auswechseln, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt. Unter keinen Umständen dürfen Sie einen geerdeten Adapterstecker verwenden, um das Gerät an eine Steckdose ohne Erdleitung anzuschließen.

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

1 Willkommen

Bereiche, auf die der Bediener zugreifen kann

Bei der Konstruktion wurde der Zugriff der Bedienperson auf ausschließlich sichere Bereiche begrenzt. Der Bedienerzugriff auf gefährliche Bereiche ist durch Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen eingeschränkt, die nur mithilfe eines Werkzeugs entfernt werden können. Diese Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen dürfen unter keinen Umständen entfernt werden.

Wartung

Alle Wartungsverfahren, die von der Bedienperson ausgeführt werden können, werden in der Bedienungsanleitung beschrieben, die zum Lieferumfang des Geräts gehört. Wartungsmaßnahmen, die nicht in der Bedienungsanleitung beschrieben sind, dürfen nicht ausgeführt werden.

Das Gerät reinigen

Bevor Sie das Gerät reinigen, trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose. Verwenden Sie nur Materialien, die speziell für dieses Produkt vorgesehen sind. Die Verwendung anderer Materialien kann zu Leistungseinbußen und gefährlichen Situationen führen. Unter bestimmten Umständen ist die Verwendung von explosiven oder entflammbaren Reinigungssprays verboten.

WARNUNG - Sicherheitsinformationen zur elektrischen Anlage

• Verwenden Sie nur das Netzkabel aus dem Lieferumfang.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose an.

Verwenden Sie keine Verlängerungsschnur. Wenden Sie sich an einen Elektriker, wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist oder nicht.

• Ein ungeeigneter Anschluss des Geräte-Erdleiters kann elektrische

Schläge zur Folge haben.

• Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das

Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

• Umgehen oder setzen Sie keine elektrischen oder mechanischen

Sperren außer Kraft.

• Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert sind.

• Führen Sie unter keinen Umständen Gegenstände jeglicher Art in die

Schlitze oder Öffnungen dieses Geräts ein.

• Beim Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zustände, schalten Sie

die Stromversorgung des Geräts unverzüglich ab und ziehen das Netzkabel aus der Steckdose. Rufen Sie einen autorisierten örtlichen Kundendienstmitarbeiter, um das Problem zu beheben.

– Eine ungewöhnliche Geräusch- oder Geruchsentwicklung geht vom

Gerät aus. – Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen. – Ein Trennschalter im Sicherungskasten, eine Sicherung oder ein

anderes Sicherheitsgerät wurde ausgelöst.

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

1 Willkommen

Sicherheitsinformationen für den Laser

– Flüssigkeit ist in den Kopierer/Drucker geraten. – Das Gerät hat einen Wasserschaden erlitten. – Ein beliebiger Teil des Geräts wurde beschädigt.

Gerät von der Stromversorgung trennen

Mithilfe des Netzkabels trennen Sie das Gerät von der Stromquelle. An der Geräterückseite befindet sich eine Buchse für das Netzkabel. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Streckdose.

ACHTUNG: Wenn Sie Regler verwenden, Anpassungen vornehmen

oder Vorgänge durchführen, die von den in diesem Handbuch beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung gefährlicher Lichtstrahlen zur Folge haben.

Das Gerät entspricht als Lasergerät der Klasse 1 den behördlichen, nationalen und internationalen Leistungsstandards für Laserprodukte. Dieses Gerät gibt keine gefährlichen Lichtstrahlen ab, da der Strahl in allen Betriebs- und Wartungsphasen vollständig eingeschlossen ist.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien, um den fortgesetzten sicheren Betrieb des Xerox Geräts zu gewährleisten.

Vorgaben:

• Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Lassen Sie im Zweifelsfall die Steckdose von einem Elektriker prüfen.

• Dieses Gerät muss an einen Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden.

Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit einem Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dabei handelt es sich um ein Sicherheitsmerkmal. Um die Gefahr elektrischer Schläge zu vermeiden, lassen Sie die Steckdose von einem Elektriker auswechseln, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt. Verwenden Sie unter keinen Umständen ein Netzkabel mit einem Stecker ohne Erdschutzleiter, um das Gerät an eine Steckdose anzuschließen.

• Befolgen Sie stets alle Warnungen und Anweisungen, die auf dem Gerät vermerkt oder zum Lieferumfang des Geräts gehören.

• Stellen Sie das Gerät stets an einem Platz mit ausreichender Belüftung und Platz für Servicemaßnahmen auf. Die Mindestabmessungen finden Sie unter Abstände auf Seite 2-3.

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

1 Willkommen

• Verwenden Sie stets Materialien und Zubehör, die für das Xerox Gerät entwickelt wurden. Die Verwendung ungeeigneter Materialien kann sich nachteilig auf die Leistung auswirken.

• Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Gerät von der Stromversorgung.

Verbote:

• Verwenden Sie unter keinen Umständen ein Netzkabel mit einem Stecker ohne Erdschutzleiter, um das Gerät an eine Steckdose anzuschließen.

• Führen Sie keine Wartungsmaßnahmen durch, die nicht speziell in dieser Dokumentation beschrieben wurden.

• Dieses Gerät darf nur in einen abgeschlossenen Schrank oder Ähnliches eingebaut werden, wenn für ordnungsgemäße Belüftung gesorgt ist. Wenden Sie sich an den für Sie zuständigen autorisierten Fachhändler vor Ort, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Bereiche, die von der Bedienperson gewartet werden könnten.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe einer Heizung oder einer anderen Wärmequelle auf.

• Führen Sie keine Gegenstände, welcher Art auch immer, in die Belüftungsöffnungen ein.

• Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

• Bei einer ungewöhnlichen Geräusch- oder Geruchsentwicklung darf das Gerät nicht betrieben werden. Trennen Sie in einem solchen Fall unverzüglich das Netzkabel und wenden sich an den für Sie zuständigen Xerox Kundendienstmitarbeiter oder Dienstleistungsanbieter.

Wartungsinformationen

Führen Sie keine Wartungsverfahren aus, die nicht speziell in der Dokumentation beschrieben wurden, die zum Lieferumfang des Druckers gehört.

• Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Sprays. Die Verwendung von nicht genehmigten Reinigungsmitteln kann sich nachteilig auf die Leistung auswirken und Ursache für Gefahrensituationen sein.

• Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel stets entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch. Bewahren Sie alle Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile, die von der Bedienperson gewartet oder repariert werden könnten.

Xerox Phaser 3200MFP 1-13

1 Willkommen

Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen

Verbrauchsmaterialien

• Führen Sie keine Wartungsverfahren durch, es sei denn, Sie haben eine entsprechende Schulung von einem autorisierten Fachhändler erhalten oder das Verfahren wurde ausdrücklich in der Bedienungsanleitung beschrieben.

Dieses Gerät produziert während des normalen Betriebs Ozon. Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom Kopiervolumen ab. Durch die Bereitstellung der korrekten Umweltschutzparameter gemäß den Angaben im Xerox Installationsverfahren, wird sichergestellt, dass die Konzentration innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon benötigen, fordern Sie telefonisch die Xerox Publikation „Ozone“ unter 1-800-828-6571 in den USA und Kanada an. Wenden Sie sich in anderen Märkten an den autorisierten Fachhandel oder Dienstleistungsanbieter.

Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter.

• Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern.

• Werfen Sie unter keinen Umständen Toner, Druckkartuschen oder Tonerbehälter in eine offene Flamme.

Ausstrahlung von Funkfrequenzen

FCC-Bestimmungen

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen störende Interferenzen in einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer bestimmten Installation keine Interferenzen auftreten. Falls dieses Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

– Empfangsantenne anders ausrichten oder an einem anderen Ort

anbringen. – Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfangsgerät erhöhen. – Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsgeräts

anschließen. – Vertragshändler oder Rundfunk-/Fernsehtechniker um Hilfe bitten.

HINWEIS:

Einhaltung der Bestimmungen verantwortlichen Hersteller nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können die Betriebserlaubnis des Geräts erlöschen lassen.

1-14 Xerox Phaser 3200MFP

Am Gerät vorgenommene Änderungen, die von dem für die

Gerätesicherheitszulassung

Dieses Gerät wurde von folgender Behörde anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zugelassen:

Behörde Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada) Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO 9001Qualitätssicherungssystems hergestellt.

1 Willkommen

Xerox Phaser 3200MFP 1-15

1 Willkommen

Konformitätshinweise

CE-Zeichen

Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts steht für die Konformitätserklärung von Xerox mit den folgenden geltenden Richtlinien der Europäischen Union zu den angegebenen Daten:

12. Dezember 2006: Ratsrichtlinie 2006/95/EWG mit den Änderungen in der Ratsrichtlinie 93/68/EWG zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten für Niederspannungsgeräte.

1. Januar 1996: Ratsrichtlinie 89/336/EWG zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: EG-Richtlinie 99/5/EG des Rates über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Eine vollständige Konformitätserklärung mit Definition der relevanten Richtlinien und Normen kann bei dem für Sie zuständigen autorisierten Xerox Fachhändler angefordert werden:

WARNUNG: Damit dieses Gerät in der Nähe von industriellen,

wissenschaftlichen und medizinischen Geräten (ISM) betrieben werden kann, müssen hinsichtlich der externen Strahlung dieser Geräte eventuell Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

WARNUNG: Um die Einhaltung der EG-Richtlinie 89/336/EWG zu

gewährleisten, müssen geschirmte Kabel verwendet werden.

Fax-Funktion

USA

Kopfzeilenanforderungen für das Versenden von Faxen

Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist das Versenden von Nachrichten mithilfe von Computern oder anderen elektronischen Geräten, einschließlich Faxgeräten, durch juristische oder natürliche Personen oder andere Rechtssubjekte ungesetzlich, es sei denn, die Nachricht enthält am oberen oder unteren Rand jeder Seite bzw. auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit des Versendens, eine Identifikation der juristischen oder natürlichen Person oder einer anderen Rechtspersönlichkeit, die die Nachricht versandt hat und die Telefonnummer des Sendegeräts bzw. die Telefonnummer der juristischen oder natürlichen Person. (Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900-Nummer mit höheren Gebühren handeln, als für ein normales Orts- oder Ferngespräch berechnet würde.)

1-16 Xerox Phaser 3200MFP

1 Willkommen

Wie Sie diese Informationen in das Faxgerät eingeben, finden Sie unter Gerätekennung einstellen auf Seite 2-15 und befolgen Sie die angegebenen Schritte. Anweisungen zur Eingabe von Datum und Uhrzeit finden Sie unter Datum und Uhrzeit einstellen auf Seite 2-17.

Informationen zum Datenkoppler:

Dieses Gerät erfüllt die Vorschriften aus Teil 68 der FCC-Bestimmungen und -Vorschriften, die von der ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) übernommen wurden. Auf der Rückseite dieses Geräts befindet sich ein Aufkleber, der neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US:AAAEQ##TXXXX enthält. Diese Nummer muss der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden.

Stecker und Buchse zum Anschluss dieses Geräts an die Teilnehmerfernsprechanlage und das Telefonnetz müssen die geltenden FCC-Bestimmungen und -Vorschriften aus Teil 68 erfüllen, die von der ACTA übernommen wurden. Ein normgerechtes Telefonkabel und ein Telefonstecker gehören zum Lieferumfang des Geräts. Der Stecker wurde für den Anschluss an eine kompatible Telefonbuchse entwickelt, die ebenfalls die Normen erfüllt. Ausführliche Informationen finden Sie in den Installationsanweisungen.

Sie können das Gerät sicher an folgende Standardtelefonbuchse anschließen: USOC RJ-11C unter Verwendung des kompatiblen Telefonkabels (mit den entsprechenden Steckern), das dem Installationskit beiliegt. Ausführliche Informationen finden Sie in den Installationsanweisungen.

Anhand der REN (Ringer Equivalence Number) wird die Anzahl der Geräte ermittelt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden können. Zu viele RENs an einer Telefonleitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den meisten, jedoch nicht in allen Gebieten, sollte die Summe aller RENs nicht höher als fünf (5.0) sein. Angaben zur genauen Anzahl der Geräte, die gemäß der Gesamtanzahl RENs an eine Telefonanlage angeschlossen werden können, erfahren Sie bei Ihrer örtlichen Telefongesellschaft. Bei Produkten, die nach dem 23. Juli 2001 zugelassen wurden, ist die REN Teil der Produktkennung mit dem Format US:AAAEQ##TXXXX. Die von den Zeichen ## dargestellten Ziffern stellen die REN ohne Dezimalpunkt dar (z. B. entspricht 03 einer REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird die REN separat auf dem Etikett ausgewiesen.

Wenn dieses Xerox-Gerät das Telefonnetzwerk schädigt, werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, dass der Dienst möglicherweise vorübergehend ausgesetzt werden muss. Ist eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchführbar, informiert die Telefongesellschaft den Kunden zum baldmöglichsten Zeitpunkt. Darüber hinaus werden Sie über Ihr Recht in Kenntnis gesetzt, Klage gegen die FCC einzureichen, falls Sie dies für nötig erachten.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, Abläufen oder Verfahren vornehmen, die den Betrieb des Geräts beeinträchtigen können. In diesem Fall werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, damit Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können, um einen ununterbrochenen Dienst zu gewährleisten.

Xerox Phaser 3200MFP 1-17

1 Willkommen

Bei Problemen mit diesem Xerox-Gerät erhalten Sie Informationen zu Reparatur- und Garantieleistungen vom entsprechenden Kundendienst. Einzelheiten dazu finden Sie entweder auf dem Gerät oder in der Bedienungsanleitung. Wenn dieses Gerät das Telefonnetzwerk schädigt, können Sie von der Telefongesellschaft aufgefordert werden, das Gerät bis zur Lösung des Problems vom Netz zu nehmen.

Dieses Gerät sollte nur von einem Xerox-Vertreter oder einem von Xerox autorisierten Dienstleistungsunternehmen repariert werden. Dies gilt sowohl während als auch nach dem Garantiezeitraum. Wenn unautorisierte Reparaturen vorgenommen wurden, ist der verbleibende Garantiezeitraum ungültig. Dieses Gerät darf nicht über Gemeinschaftsleitungen verwendet werden. Die Anbindung an Gemeinschaftsanschlussdienste unterliegt den innerstaatlichen Gebührentarifen. Auskunft dazu erhalten Sie bei den zuständigen Behörden.

Wenn in Ihren Räumen spezielle Alarmanlagen an die Telefonleitung angeschlossen sind, sollten Sie sicherstellen, dass sich das Xerox-Gerät nicht auf deren Funktionsfähigkeit auswirkt. Wenn Sie Fragen zu möglichen Störungsquellen für Alarmanlagen haben, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft oder einen qualifizierten Techniker.

KANADA

HINWEIS: Das Industry Ca nada-Etikett weist behördlich genehmigte Geräte

aus. Dieses Zertifikat bedeutet, dass das Gerät bestimmte Anforderungen an Schutz, Betrieb und Sicherheit des Fernmeldenetzes gemäß der/den entsprechenden Unterlage(n) über technische Anforderungen an Endeinrichtungen erfüllt. Die Behörde garantiert keinen zufriedenstellenden Betrieb des Geräts unter subjektiven Gesichtspunkten des Benutzers.

Vor der Einrichtung dieses Geräts muss der Benutzer sicherstellen, dass dessen Anschluss an die Betriebsanlagen der Telefongesellschaft zulässig ist. Das Gerät muss außerdem nach Maßgabe eines anerkannten Anschlussverfahrens eingerichtet werden. Der Kunde muss sich darüber im Klaren sein, dass die Erfüllung der o.a. Bedingungen eine Verschlechterung des Dienstes unter bestimmten Umständen nicht ausschließt.

Reparaturen an zugelassenen Geräten müssen von einem durch den Anbieter benannten Vertreter koordiniert werden. Durch den Benutzer an diesem Gerät vorgenommene Reparaturen oder Änderungen jeglicher Art oder Fehlfunktionen des Geräts berechtigen die Telefongesellschaft dazu, den Benutzer dazu aufzufordern, das Gerät vom Netz zu nehmen.

Zur eigenen Sicherheit muss der Benutzer sicherstellen, dass die geerdeten Stromanschlüsse des Stromversorgungsunternehmens, Telefonleitungen und das interne metallische Wasserleitungssystem (falls vorhanden) in sich geschlossen sind. Dieser Vorsichtsmaßnahme kommt in ländlichen Regionen besondere Bedeutung zu.

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1 Willkommen

ACHTUNG: Die Benutzer sollten nicht versuchen, solche Anschlüsse

selber vorzunehmen, sondern sich an die betreffende Aufsichtsbehörde bzw. den Elektriker in ihrem Zuständigkeitsbereich wenden.

HINWEIS: Die jedem Endanschluss zugewiesene REN (Ringer Equivalence

Number) gibt Auskunft über die maximal zulässige Anzahl an Endanschlüssen pro Telefonschnittstelle. Das Ende an einer Schnittstelle kann aus einer beliebigen Kombination von Geräten bestehen, für die lediglich die Bedingung gilt, dass die Summe der RENs aller Geräte unter fünf liegt.

Europa

Zertifizierung nach EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieses Xerox-Produkt wurde von Xerox in Übereinstimmung mit der EGRichtlinie 1999/5/EG für den Anschluss an ein analoges öffentliches Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen (Einzelanschluss).

Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in folgenden Ländern:

Belgien Griechenland Niederlande Schweden Bulgarien Großbritannien Norwegen Schweiz Dänemark Irland Polen Spanien Deutschland Island Portugal Tschechische

Republik Finnland Italien Österreich Ungarn Frankreich Luxemburg Rumänien

Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an Ihren örtlichen Xerox-Kundendienst. Dieses Produkt wurde getestet und entspricht TBR 21, einem technischen

Standard für Sendeeinrichtungen, die in analogen Telefonnetzwerken im Europäischen Wirtschaftsraum verwendet werden.

Das Produkt kann an Netzwerke anderer Länder angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Xerox-Vertreter, wenn das Gerät an das Netzwerk eines anderen Landes angeschlossen werden muss.

HINWEIS: Dieses Produkt kann zwar sowohl Puls- als auch DTMF-

Tonwahlverfahren verwenden, das empfohlene Verfahren ist jedoch DTMF. Das DTMF-Tonwahlverfahren ermöglicht eine zuverlässigere und schnellere Verbindungsherstellung.

Änderungen oder Verbindungen zu externer Steuersoftware oder einem externen Steuerapparat, die nicht von Xerox autorisiert sind, machen diese Zertifizierung ungültig.

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1 Willkommen

Umweltschutzbestimmungen

USA

ENERGY STAR

Als ENERGY STAR®-Partner hat Xerox Corporation beschlossen, dass dieses Produkt (in der Basiskonfiguration) den ENERGY STAR -Richtlinien für Energie-Effizienz entspricht.

ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken.

Das ENERGY STAR-Programm für Imaging-Ausstattungen ist eine gemeinsame Anstrengung von amerikanischen, europäischen und japanischen Regierungen und der Büroanlagenindustrie zur Förderung energiesparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore. Einsparungen beim Energieverbrauch sind wegen der Reduktion der Emissionen bei der Stromerzeugung hilfreich, bei der Bekämpfung von Smog, saurem Regen und langfristigen Klimaänderungen.

Xerox ENERGY STAR-Geräte werden werkseitig voreingestellt. Das Gerät wird mit einem Timer zur Aktivierung des Stromsparmodus ausgeliefert. Der Timer ist so eingestellt, dass der Modus 15 Minuten nach dem letzten Kopier-/Druckvorgang aktiviert wird. Eine ausführlichere Beschreibung dieser Funktion zusammen mit Anweisungen zur Änderung der Standardzeiteinstellung entsprechend Ihrem Arbeitsmuster, finden Sie in diesem Handbuch im Abschnitt zur Geräteeinrichtung.

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. aus Kanada hat nachgewiesen, dass dieses Gerät alle geltenden Anforderungen für das Environmental Choice EcoLogo zum Erreichen möglichst geringer Auswirkungen auf die Umwelt erfüllt.

Als Teilnehmer am Environmental Choice-Programm hat Xerox Corporation bestimmt, dass dieses Gerät die Environmental Choice-Richtlinien für Energieeffizienz erfüllt.

Das Environmental Choice-Programm wurde 1988 von Environment Kanada ins Leben gerufen, um Konsumenten bei der Auswahl umweltverantwortlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker, Digitaldruckanlagen und Faxgeräte müssen die Kriterien für Energieeffizienz und Emissionen erfüllen und zeigen, dass sie mit im Recycling-Verfahren hergestellten Verbrauchsmaterialien kompatibel sind. Gegenwärtig hat Environmental Choice 1 600 genehmigte Produkte und 140 Lizenznehmer. Xerox gehört zu den führenden Unternehmen, die anerkannte EcoLogo-Produkte anbieten.

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Unbefugte Kopien

USA

Der Kongress hat per Gesetz die Vervielfältigung der folgenden Gegenstände unter bestimmten Umständen verboten. Wer sich einer derartigen Vervielfältigung schuldig macht, kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen bestraft werden.

Obligationen oder Sicherheiten der Regierung der Vereinigten S taaten, wie:

Schatzanweisungen National Bank Currency

1 Willkommen

Inhaberschuldverschreibungen mit Zinsscheinen

Silberzertifikate Goldzertifikate Anleihen der Vereinigten Staaten Schatzwechsel Noten der Bundeszentralbank Teilscheine Einlagezertifikate Papiergeld Schuldscheine und Schuldverschreibungen bestimmter

Regierungsbehörden, wie der FHA, usw. Schuldscheine. (US. Sparbriefe dürfen nur für Werbezwecke im

Zusammenhang mit einer Verkaufskampagne für derartige Sparbriefe fotografiert werden.)

Stempelsteuermarken. (Falls es erforderlich ist, ein juristisches Dokument zu vervielfältigen, auf dem sich eine entwertete Stempelsteuermarke befindet, ist dies unter der Voraussetzung zulässig, dass die Vervielfältigung des Dokuments einem gesetzlich zulässigen Zweck dient.)

Entwertete oder nicht entwertete Briefmarken. (Briefmarken dürfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden, vorausgesetzt, dass die Vervielfältigung kleiner als 75 % oder größer als 150 % der linearen Abmessung des Originals beträgt.)

Postanweisungen.

Noten der Bundeszentralbank

Banknoten, Schecks oder Geldwechsel, die von einem befugten Beamten der Vereinigten Staaten gezogen oder ausgestellt wurden.

Wertzeichen oder andere Repräsentanten für Werte jedweder Benennung, die unter einem Bundesgesetz ausgegeben werden oder ausgegeben werden können.

2. Bereinigte Entschädigungszertifikate für Weltkriegsveteranen.

3. Schuldscheine oder Sicherheiten einer ausländischen Regierung, Bank

oder eines Unternehmens.

4. Urheberrechtlich geschützte Materialien, es sei denn, die Erlaubnis des

Urheberrechtsinhabers wurde eingeholt oder die Vervielfältigung fällt unter im Urheberrecht festgelegten Bestimmungen zur „freien Benutzung“ oder Vervielfältigung in Bibliotheken. Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten Sie beim Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Fragen Sie nach Circular R21.

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1 Willkommen

5. Staatsbürgerschafts- oder Einbürgerungsurkunden.

(Einbürgerungsurkunden anderer Länder dürfen fotografiert werden.)

6. Pässe. (Pässe anderer Länder dürfen fotografiert werden.)

7. Einwanderungsurkunden.

8. Registrierungskarten für die Einberufung.

9. Ausgewählte Diensteinführungspapiere, die die folgenden Information en

des Anmelders ganz oder teilweise enthalten: Einkünfte oder Einkommen Familienstand Gerichtsakten Frühere Militärdienste Körperlicher oder geistiger Zustand Ausnahme: Entlassungsscheine der US-Armee dürfen fotografiert werden.

10. Abzeichen, Kennkarten, Pässe oder Rangabzeichen, die von Angehörigen

des Militärs oder verschiedener Bundesbehörden, wie dem FBI, Finanzministerium, usw. getrag en werden. (Es sei denn, eine Fotografie wird von dem Leiter einer solchen Abteilung oder Behörde angeordnet.)

In einigen Bundesstaaten ist darüber hinaus die Vervielfältigung des Folgenden verboten:

Kraftfahrzeuglizenzen - Führerscheine - Fahrzeugbriefe.

Die obige Liste ist nicht umfassend und es wird keine Gewährleistung in Hinblick auf Vollständigkeit und Genauigkeit abgegeben. Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an einen Anwalt.

Kanada

Das Parlament hat per Gesetz die Vervielfältigung der folgenden Gegenstände unter bestimmten Umständen verboten. Wer sich einer derartigen Vervielfältigung schuldig macht, kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen bestraft werden.

1. Aktuelle Banknoten oder Papiergeld.

2. Obligationen oder Sicherheiten einer Regierung oder Bank.

3. Schatzwechsel oder Steuermarken/-papiere.

4. Das öffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel

einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft oder Staatsgewalt in Kanada oder eines Gerichts.

5. Amtliche Erklärungen, Anordnungen, Bestimmungen oder Festsetzungen

oder Verlautbarungen dessen (mit der Absicht, fälschlicherwe ise zu behaupten, dasselbe sei von der königlichen Druckerei für Kanada oder einer gleichwertigen Druckerei für eine Provinz herausgegeben worden).

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