XEROX 3200MFP User Manual [es]

Phaser 3200MFP

Manual del usuario

604E39340

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1 Bienvenido

Información acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Descripción del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Ubicación de los componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Funciones del Panel de Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Funciones especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Asistencia técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Notas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Información de seguridad acerca del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Información de seguridad acerca del funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Información acerca del mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Información de seguridad relativa al ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Acerca de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Emisiones de radiofrecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Información reglamentaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Marca CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Acerca de la función de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Cumplimiento con las normas ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Reciclaje y eliminación de residuos del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23

Contenido

2 Introducción

Desembalaje del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Selección de la ubicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Espacio necesario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Instalación del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Cómo establecer conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Encendido del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Instalación del software de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Funciones del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Cambio del idioma de la pantalla y país . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Configuración del ID del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Introducción de caracteres con el teclado numérico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Ajuste de la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Modificación del modo del reloj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Cambio del Modo de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Configuración del tamaño y tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Configuración de los sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Uso de los modos de ahorro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Uso de ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Ficha Ajustes de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Ficha Lista de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Ficha Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Ficha Actualizar firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Xerox Phaser 3200MFP Contenido-1

1 Contenido

3 Configuración de la red

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Mediante el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Sistemas operativos compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Configuración de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Direccionamiento dinámico (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Direccionamiento estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Configuración de EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Restauración de la configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Impresión de una página de configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Restablecimiento de la tarjeta de interfaz de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Gestión del papel

Selección de los materiales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Directrices sobre el papel y los materiales especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Uso de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Uso de la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Bandeja de salida de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Copia

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Selección de las opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Configuración de la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

6 Impresión

Instalación del software de impresión en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Impresión avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Carga de papel para copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Preparación de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Cómo realizar copias en el cristal del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Cómo realizar copias desde el alimentador automático de documentos . . . . .5-4

Funciones básicas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Funciones especiales de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Cambio de la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Configuración de la opción de tiempo de espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Instalación del software de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Impresión básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Cancelación de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

(Impresión de varias páginas en una cara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Impresión de pósters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Impresión de un documento en formato reducido o aumentado . . . . . . . . . . .6-18

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado . . . . . . . . . . . . . .6-19

Uso de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Uso de superposiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Contenido-2 Xerox Phaser 3200MFP

Contenido

Cómo compartir la impresora localmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Configuración del equipo anfitrión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Configuración del equipo cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Cómo utilizar el controlador PostScript en Windows

(Phaser 3200MFP/N únicamente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Uso de la Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Uso del monitor de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Cómo abrir la Guía de solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Cómo cambiar la configuración del Monitor de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Uso de la impresora en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Instalación de Unified Linux Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Uso de Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35

Configuración de propiedades de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40

Digitalización de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Uso del equipo con un Macintosh (Phaser 3200MFP/N únicamente). . . . . . . . . . . . .6-46

Instalación del software para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-46

Instalación de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-49

Digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-53

7 Digitalización

Conceptos básicos sobre escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Digitalización desde el panel de control a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN . . . . . . . . . . . .7-3

Digitalización con el controlador WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Digitalización utilizando una conexión de red

(Phaser 3200MFP/N únicamente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Cambiar los ajustes de cada trabajo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Cambiar los ajustes predeterminados de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Activar escaneado por red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Configurar la Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

8 Envío de fax

Configuración del sistema de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Modificación de las opciones de configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Opciones disponibles para la configuración del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Cómo enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Carga de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Ajuste de la resolución del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Envío automático de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Envío manual de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Rellamada al último número marcado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Confirmación de la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Rellamada automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Xerox Phaser 3200MFP Contenido-3

1 Contenido

Cómo recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Marcación automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Otras formas de enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Características adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Enviar un fax desde un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

Información sobre los modos de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Carga de papel para recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Recepción automática en modo Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Recepción manual en modo Teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Recepción automática en modo Con/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Recepción manual mediante un teléfono auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Recepción de faxes con el modo DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Recepción de un fax en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Marcación por grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Búsqueda de números en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17

Impresión de una lista de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Envío de fax múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Envío de un fax diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Envío de un fax prioritario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Cómo añadir documentos a un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Cómo cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Uso del modo de Recepción segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Cómo imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Uso de los ajustes de fax avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

Reenvío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27

Instalar el software PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

9 Mantenimiento

Borrado de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Limpieza del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Limpieza de la superficie externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Limpieza del interior del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Limpieza de la unidad de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Mantenimiento del cartucho de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Almacenamiento del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Duración esperada del cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Redistribución del tóner del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Sustitución del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Impresión en modo continuo cuando aparece el mensaje

Toner vacio Cambiar tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Configuración de la opción de aviso de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Limpieza del tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Piezas consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Piezas de repuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Sustitución de la almohadilla de goma del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11

Contenido-4 Xerox Phaser 3200MFP

10 Solución de problemas

Eliminación de atascos de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Error en la entrada de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Error en la salida de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

En la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

En la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

En el área de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Consejos para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Mensajes relacionados con el cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Solución de problemas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Problemas con la alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Problemas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16

Problemas con la calidad de la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-19

Problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Problemas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Problemas de escaneado por red (Phaser 3200MFP/N únicamente) . . . . .10-25

Problemas con el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Problemas más comunes en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-27

Problemas habituales de PostScript (Phaser 3200MFP/N únicamente) . . . .10-28

Problemas más comunes en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Problemas habituales de Macintosh (Phaser 3200MFP/N únicamente) . . . .10-32

Contenido

11 Especificaciones

Especificaciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Especificaciones del escáner y la copiadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Especificaciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Especificaciones del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Tamaños de papel admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Directrices para el uso de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Capacidad de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Entorno del almacenamiento de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Xerox Phaser 3200MFP Contenido-5

1 Contenido

Contenido-6 Xerox Phaser 3200MFP

1 Bienvenido

1Bienvenido

Gracias por elegir el equipo Xerox Phaser 3200MFP. Si bien este producto ha sido diseñado para que sea fácil de usar, aconsejamos que lea este Manual del usuario para poder aprovechar al máximo las funciones que ofrece.

• Información acerca de esta guía – página 1-2

• Descripción del equipo – página 1-3

• Funciones del Panel de Control – página 1-5

• Funciones especiales – página 1-7

• Asistencia técnica – página 1-9

• Notas de seguridad – página 1-10

• Información reglamentaria – página 1-15

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1 Bienvenido

Información acerca de esta guía

Este Manual del usuario proporciona información necesaria para configurar el equipo. Asimismo, proporciona instrucciones detalladas para utilizar el equipo como impresora, escáner, copiadora y fax, así como información para el mantenimiento y la solución de problemas.

En este Manual del usuario se utilizan algunos términos de manera intercambiable:

• Papel es sinónimo de material.

• Documento es sinónimo de original.

• Página es sinónimo de hoja.

• Xerox Phaser 3200MFP es sinónimo de equipo. La siguiente tabla ofrece información adicional sobre las convenciones

utilizadas en esta guía:

Convención Descripción Ejemplo

Tipo de letra: cursiva

Tipo de letra: negrita

Notas Proporcionan información

Precaución Las precauciones son avisos

Advertencia Se utiliza para advertir a los

Se utiliza para enfatizar una palabra o una frase. La cursiva también se usa cuando se hace referencia a otras publicaciones.

Se utiliza para enfatizar la selección de un botón o modo de una función.

adicional acerca de un procedimiento.

que sugieren posibles daños mecánicos en el equipo como resultado de una acción.

usuarios sobre el riesgo de lesiones corporales.

Xerox Phaser 3200MFP.

Seleccione la resolución requerida pulsando

Resolución.

NOTA: Para obtener

información acerca de la carga del papel, consulte Carga de papel en la página 2-6.

PRECAUCIÓN: NO utilice

solventes químicos fuertes u orgánicos o limpiadores en aerosol.

ADVERTENCIA: Este

producto debe conectarse a un circuito protector con conexión a tierra.

Fuentes de información relacionadas

La información disponible para los productos consta de:

-Este Manual del usuario

- La Guía rápida de instalación

- El sitio web de Xerox http://www.xerox.com

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Descripción del equipo

Ubicación de los componentes

A continuación, se indican los componentes principales del equipo.

Vista frontal

1 Bienvenido

Guía de documentos

Alimentador automático de documentos

Bandeja de entrada de documentos

Bandeja de salida de documentos

Cubierta de los documentos

Cristal del escáner

Panel de control

Cartucho

Bandeja extensible de salida del papel

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

Bandeja de entrada de papel

Puerta frontal

Bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo)

Bandeja manual

de impresión

1 Bienvenido

Cubierta trasera

Vista posterior

Interruptor de alimentación

Conector del cable de corriente CA

NOTA: Si en su país se utiliza un sistema de conexión telefónica

diferente, es posible que este conector esté bloqueado.

* Phaser 3200MFP/N únicamente

Conector EXT.

Conector de línea

Puerto USB

Puerto de red*

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Funciones del Panel de Control

12 34 5 6 7 8

1 Bienvenido

910

Función Descripción

Más claro/Más oscuro Ajusta el brillo de la imagen para el trabajo de correo

electrónico y de copia actual.

Tipo de original

Reducir/Ampliar Imprime una copia de mayor o menor tamaño que el original. Copia favorita Permite usar alguna de las funciones especiales de copia,

Resolución Ajusta la resolución de los documentos para el trabajo de

Copia Selecciona la activación del modo Copia. Escanear Permite acceder a una lista de los programas de l ordenador

Selecciona el tipo de documento para el trabajo de correo electrónico y de copia actual.

tales como Clonar , Clasificación, Autoajuste, Copia 2 caras, 2/4 páginas por hoja y Póster, después de asignarla. Para obtener más detalles, consulte Funciones especiales de copia en la página 5-7.

fax actual.

a los cuales se puede enviar la imagen digitalizada. Se debe crear la lista de digitalización utilizando el software de Xerox (ControlCentre) suministrado con el equipo. Para obtener más información, consulte Uso de ControlCentre en la página 2-22.

Fax Selecciona la activación del modo Fax.

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

Muestra las funciones especiales, el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento del equipo.

1 Bienvenido

Función Descripción

Libreta de teléfonos Le permite guardar números de fax marcados habitualmente

y direcciones de correo electrónico en la memoria o buscar números de fax y direcciones de correo electrónico almacenados.

Marcación manual Permite establecer la conexión telefónica. Difusión Permite enviar un fax a varios destinos. Remarcar/Pausa En modo de espera, vuelve a marcar el último número o en

modo de edición, inserta una pausa en un número de fax.

Teclado numérico Permite marcar un número o introducir caracteres

alfanuméricos en las funciones de Fax y Copia. Asimismo, le permite editar direcciones de correo electrónico.

Parar/Borrar Detiene una operación en cualquier momento.

En modo de espera, elimina/cancela las opciones de copia, tales como el brillo, configuración del tipo de documento, tamaño de la copia y número de copias.

Comenzar Inicia un trabajo.

Permite desplazarse por las opciones disponibles para el

ítem de menú seleccionado en la pantalla. Intro Confirma la selección de la pantalla. Menú Entra al modo Menú y permite desplazarse por los menús

disponibles. Salir Permite regresar al nivel de menú superior. Se emplea para

salir de las funciones de menú.

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

Funciones especiales

Este nuevo equipo cuenta con funciones especiales que mejoran la calidad de la impresión. Esta impresora ofrece:

Impresión con una calidad superior y a alta velocidad

• Podrá imprimir hasta 1.200 puntos por pulgada (ppp).

•Hasta 24 páginas por minuto en A4, Carta.

Capacidad de la bandeja de papel y recomendaciones acerca del material

• La bandeja manual permite utilizar sobres, etiquetas, transparencias,

250

materiales de tamaño personalizado, postales y papel de gran gramaje (de uno en uno).

• La bandeja estándar con capacidad para 250 hojas permite utilizar papel de tipo y de tamaño estándar. Además, admite una hoja de materiales especiales.

1 Bienvenido

• La bandeja de salida con capacidad para 100 hojas permite una mayor comodidad de acceso.

Creación de documentos profesionales

• Impresión de agregar leyendas, tales como “Confidencial”. Para obtener más información, consulte Capítulo 6, Impresión.

• Impresión de pósters. El texto y los gráficos de cada página del documento se amplían e imprimen a lo largo de la hoja de papel y se pegan para formar un póster. Para obtener más información, consulte Capítulo 6, Impresión.

marcas de agua

. Podrá personalizar sus documentos al

Ahorro de tiempo y dinero

• Puede usar el modo Ahorro toner para ahorrar tóner. Para obtener más información, consulte Capítulo 6, Impresión.

• Puede imprimir varias páginas en una sola hoja para ahorrar papel.

• Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel normal.

• Cuando no está imprimiendo, el equipo ahorra energía automáticamente al reducir de forma sustancial el consumo de energía eléctrica.

• Este equipo cumple con las directrices de Energy Star relativas al rendimiento energético.

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

1 Bienvenido

Impresión en diferentes entornos

• Puede imprimir en Windows 98/Me/2000/XP(32/64bit)/ 2003(32/64bit)/Vista.

• Compatible con Linux y Macintosh (Phaser 3200MFP/N únicamente).

• La Emulación Zoran IPS* es compatible con PostScript 3 (PS) y permite la impresión PS (Phaser 3200MFP/N únicamente).

* La emulación Zoran IPS es compatible con PostScript 3

* 136 fuentes PS3 Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc.

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Asistencia técnica

Si necesitara ayuda durante o después de la inst alación del producto, visite el sitio Web de Xerox para encontrar soluciones y ayuda en línea:

Si requiere asistencia técnica adicional, llame a nuestros expertos del Centro de Asistencia de Xerox o comuníquese con su representante local. Si llama por teléfono, mencione el número de serie de su equipo. Utilice el espacio que está a continuación para anotar el número de serie del equipo:

Nº ___________________________________________

1 Bienvenido

http://www.xerox.com

Número de serie

El número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del representante local se proporciona cuando se instala el equipo. Para su conveniencia y como referencia para el futuro, anote el número de teléfono en el siguiente espacio:

Número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del representante local:

Nº _________________________________________________

Centro de Asistencia de Xerox en EE.UU.: 1-800-821-2797 Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

1 Bienvenido

Notas de seguridad

Lea con atención las siguientes notas de seguridad antes de utilizar este producto, para asegurarse de que lo utiliza sin riesgos.

Este producto Xerox y los consumibles recomendados han sido diseñados y probados para cumplir con estrictos requisitos de seguridad. Cuentan con la aprobación del Organismo de Seguridad y cumplen con las normas ambientales establecidas. Lea las instrucciones cuidadosamente antes de operar el equipo y consúltelas cuando sea necesario para garantizar un funcionamiento seguro del producto.

El rendimiento y los controles ambientales y de seguridad de este producto se han verificado utilizando solamente materiales de Xerox.

ADVERTENCIA: Cualquier modificación no autorizada, que incluya

la incorporación de nuevas funciones o la conexión de dispositivos externos, podría afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener más información.

Señales de advertencia

Siga todas las precauciones e instrucciones indicadas o proporcionadas con el producto.

ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA alerta a los

usuarios acerca de áreas del producto donde existe un riesgo de sufrir lesiones corporales.

ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA alerta a los

usuarios acerca de áreas del producto con superficies calientes que no deben tocarse.

Toma de corriente

Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de información. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumpla con los requisitos, consulte con su compañía eléctrica local.

ADVERTENCIA: Este producto debe conectarse a u n circuito

protegido con toma de tierra.

Este producto viene equipado con un enchufe con una clavija protectora de conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a una toma con conexión a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el riesgo de descargas eléctricas, póngase en contacto con su electricista si necesita reemplazar la toma eléctrica en caso de no poder conectar el enchufe. Nunca utilice un adaptador con conexión a tierra para conectar este producto a una toma eléctrica que no disponga de un terminal con conexión a tierra.

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

1 Bienvenido

Áreas accesibles para el operador

El diseño de este equipo está pensado para restringir el acceso a las áreas no seguras. El acceso a zonas peligrosas está restringido mediante cubiertas o protectores que deben retirarse con herramientas. Nunca retire dichas tapas o cubiertas protectoras.

Mantenimiento

Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar el operador se describen en la documentación del usuario suministrada con el producto. No realice procedimientos de mantenimiento que no estén descritos en la documentación suministrada.

Limpieza del producto

Antes de limpiar el producto, desconéctelo de la toma eléctrica. Utilice siempre sustancias indicadas específicamente para este producto. El uso de otras sustancias puede causar un mal funcionamiento y crear una situación de riesgo. No utilice limpiadores en aerosol, ya que pueden resultar inflamables o explosivos en ciertas circunstancias.

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica

• Utilice sólo el cable de alimentación suministrado con este equipo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente

con conexión a tierra. No utilice un cable de extensión. Si no sabe si un enchufe está conectado a tierra, consulte a un electricista.

• La conexión incorrecta del conductor de tierra del equipo podría provocar

una descarga eléctrica.

• No coloque el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar

o tropezar con el cable.

• No retire ni desactive los mecanismos de bloqueo eléctricos o mecánicos.

• No obstruya los orificios de ventilación.

• No introduzca ningún objeto en el equipo a través de las aberturas

y ranuras de la carcasa.

• Si se produce cualquiera de estas situaciones, desconecte la corriente del

equipo inmediatamente y desconecte el cable de alimentación eléctrica de la toma de corriente. Llame a un representante local del servicio técnico autorizado para corregir el problema.

– El equipo emite ruidos u olores inusuales. – El cable de alimentación está dañado o deshilachado. – Se ha cortado un cortocircuitos de pared, fusible u otro dispositivo

de seguridad. – Se ha derramado líquido en el equipo. – Se ha expuesto el equipo a agua. – Se ha dañado alguna parte del equipo.

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

1 Bienvenido

Información de seguridad acerca del láser

Información de seguridad acerca del funcionamiento

Dispositivo de desconexión

El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación. Está conectado en la parte posterior del equipo mediante un enchufe. Para cortar el suministro eléctrico del producto, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.

PRECAUCIÓN: Si usa controles, ajustes o realiza acciones que no se

especifican en este manual, puede exponerse a radiaciones peligrosas.

En lo que respecta a la seguridad del láser, este producto cumple con las normas de funcionamiento para los productos láser de Clase 1, determinadas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales. No emite radiaciones peligrosas, ya que el rayo se encuentra totalmente aislado durante todas las fases de uso y mantenimiento.

Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro de este equipo Xerox, siga estas directrices de seguridad en todo momento.

Haga lo siguiente:

• Conecte siempre el equipo a una toma de corr iente con conexión a tierra. En caso de duda, consulte a un electricista acerca de la toma de corriente.

• Este equipo debe conectarse a un circuito protegido con conexión a tierra. Este equipo viene equipado con un enchufe con una clavija protectora

de conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a una toma con conexión a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el riesgo de descargas eléctricas, póngase en contacto con su electricista si necesita reemplazar la toma eléctrica en caso de no poder conectar el enchufe. Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con conexión a tierra para conectar el equipo a una toma.

• Siga siempre todas las precauciones e instrucciones indicadas o proporcionadas con el equipo.

• Coloque siempre el equipo en un área en la que haya un espacio correcto para la ventilación y el servicio. Para ver el espacio mínimo recomendable, consulte Espacio necesario en la página 2-3.

• Utilice siempre consumibles y sustancias diseñadas específicamente para este equipo Xerox. El uso de materiales inadecuados puede provocar un rendimiento bajo.

• Desenchufe siempre el producto de la toma eléctrica antes de limpiarlo.

No haga lo siguiente:

• Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con conexión a tierra para conectar el equipo a una toma.

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

1 Bienvenido

• Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén descritos específicamente en esta documentación.

• No debe colocar este equipo en un mueble empotrado a menos que se asegure una ventilación adecuada. Póngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener más información.

• Nunca retire tapas o cubiertas que estén ajustadas con tornillos. En esas zonas no hay áreas manipulables por el usuario.

• Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• No introduzca ningún objeto en el equipo a través de los orificios de ventilación.

• No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo eléctricos o mecánicos.

• No utilice este producto si percibe ruidos u olores inusuales. Desconecte el cable de alimentación eléctrica de la toma de corriente y póngase en contacto inmediatamente con su representante o proveedor de servicios Xerox.

Información acerca del mantenimiento

No intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén descritos específicamente en la documentación suministrada con la impresora.

• No use limpiadores en aerosol. El uso de sustancias no aprobadas puede provocar un mal funcionamiento del equipo y podría crear un riesgo de peligro.

• Utilice consumibles o sustancias de limpieza de acuerdo con las instrucciones de este manual. Mantenga todos los materiales fuera del alcance de los niños.

• No retire las tapas o cubiertas ajustadas con tornillos. No hay componentes situados tras las cubiertas que pueda mantener o reparar.

• No intente realizar procedimientos de mantenimiento a menos que haya sido formado por un distribuidor autorizado o a menos que el procedimiento se describa específicamente en los manuales del usuario.

Información de seguridad relativa al ozono

Este producto produce ozono durante su funcionamiento. El ozono producido es más pesado que el aire y depende del volumen de copias realizadas. Si sigue los parámetros ambientales correctos especificados en el procedimiento de instalación de Xerox, los niveles de concentración se encontrarán dentro de los límites de seguridad.

Si necesita información adicional sobre el ozono, póngase en contacto con el distribuidor de Xerox más cercano. Si se encuentra en Estados Unidos o Canadá, puede llamar al 1-800-828-6571 para solicitar una publicación con información específica. En otros mercados, contacte con su distribuidor local o proveedor de servicios.

Xerox Phaser 3200MFP 1-13

1 Bienvenido

Acerca de los consumibles

Emisiones de radiofrecuencia

Guarde todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete o recipiente.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• Nunca exponga cartuchos de impresión, tóner o contenedores de tóner al fuego.

Regulaciones FCC

Este dispositivo ha sido probado y cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe garantía de que no se produzcan interferencias en una instalación en particular. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de las siguientes medidas:

– Cambiar la orientación o la colocación de la antena receptora. – Aumentar la separación entre el equipo y el receptor. – Conectar el equipo en una toma de un circuito distinto del que está

conectado el receptor.

– Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un técnico de radio/

TV.

NOTA: Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el

consentimiento del fabricante responsable del cumplimiento podrían invalidar el permiso del usuario para trabajar con el equipo.

Certificado de seguridad del producto

Este producto está certificado por la siguiente entidad mediante las normas de seguridad que se mencionan.

Entidad Estándar

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Este producto se ha fabricado según un sistema de calidad avalado por la normativa de calidad ISO 9001.

1-14 Xerox Phaser 3200MFP

Información reglamentaria

Marca CE

La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de conformidad de Xerox con las siguientes Directivas aplicables de la Unión Europea de las fechas indicadas:

12 de diciembre de 2006: Directiva del consejo 2006/95/EEC reformada por la Directiva del consejo 93/68/EEC, aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con los equipos de baja tensión.

1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos de radio y equipo de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.

Puede obtener una declaración completa con las definiciones de todas las directivas relevantes y los estándares mencionados contactando con su distribuidor local autorizado.

1 Bienvenido

ADVERTENCIA: Para que este equipo pueda funcionar cerca de

equipamiento industrial, científico o médico, es posible que se deban tomarse medidas especiales o limitadas sobre atenuación de la radiación externa de los equipos ISM.

ADVERTENCIA: Para mantener el cumplimiento con la Directiva del

Consejo 89/336/EEC, deben utilizarse cables blindados con el equipo.

Acerca de la función de Fax

EE.UU.

Requisitos para el envío de fax:

La ley estadounidense “Telephone Consumer Protection Act” de 1991 prohíbe utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico, incluidos los equipos de fax, para enviar mensajes que no contengan claramente los datos indicados a continuación en el margen superior o inferior de cada página transmitida o en la primera página: la fecha y la hora del envío y una identificación de la empresa, entidad o persona que realiza el envío, así como el número de teléfono del equipo que efectúa el envío o bien de la empresa, entidad o persona correspondiente. (El número de teléfono indicado no puede ser un número 900 o cualquier otro con una tarifa superior a las tarifas de transmisión local o de larga distancia.)

Xerox Phaser 3200MFP 1-15

1 Bienvenido

Para programar la inclusión de dichos datos en el equipo de FAX, consulte Configuración del ID del equipo en la página 2-15 y siga los pasos que se detallan. Para introducir la fecha y la hora, consulte Ajuste de la fecha y la hora en la página 2-17.

Información sobre el conector de datos:

Este equipo cumple con el Apartado 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la parte posterior del equipo hay una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador del producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Ese identificador debe facilitarse a la compañía telefónica en el caso de que se lo soliciten.

El enchufe y el conector empleados para conectar este equipo a la red eléctrica y telefónica debe cumplir con el Apartado 68 de las normas aplicables de la FCC y los requisitos adoptados por ACTA. Este producto incluye un cable telefónico y un enchufe modular. Se ha diseñado para acoplarse a una toma modular compatible que también cumpla con las normas correspondientes. Consulte las instrucciones de instalación para más detalles.

Puede conectar el equipo a la siguiente toma modular estándar: USOC RJ-11C utilizando el cable de línea telefónica compatible (con enchufes modulares) que se proporciona con el kit de instalación. Consulte las instrucciones de instalación para más detalles.

El número de equivalencia de llamada (REN) se utiliza para determinar la cantidad de dispositivos que pueden conectarse a una línea tele fónica. Si una línea telefónica posee demasiados números REN, puede ocurrir que los dispositivos no contesten las llamadas entrantes. En muchos países (pero no en todos), la suma de los números REN no puede ser mayor que cinco (5,0). Para saber cuántos dispositivos pueden conectarse a una línea telefónica, según lo permitido por la suma de todos los REN, póngase en contacto con la compañía telefónica correspondiente. En aquellos productos aprobados a partir del 23 de julio de 2001, el REN forma parte del identificador del producto y tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados por ## son el REN sin coma decimal (por ejemplo, 03 es un REN de 0,3). En los productos anteriores, el REN se muestra de forma separada en la etiqueta.

Si este equipo de Xerox provoca daños en la red de telefonía, la compañía telefónica le notificará con la suficiente antelación que pueden producirse interrupciones temporales del servicio. Si no es posible realizar la notificación con antelación, la compañía notificará la situación al cliente tan pronto co mo sea posible. También se le notificará su derecho a presentar una queja ante la FCC si lo cree necesario.

La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que afecten al funcionamiento del equipo. En ese caso, la compañía telefónica se lo notificará co n antelación, p ara que usted pueda realizar las modificaciones necesarias para mantener un servicio ininterrumpido.

1-16 Xerox Phaser 3200MFP

1 Bienvenido

Si surgen problemas con este equipo de Xerox, póngase en contacto con el servicio técnico correspondiente para informarse sobre la garantía y el servicio de reparación. De todos modos, esa información se encuentra en el equipo o en el Manual del usuario. Si el equipo provoca daños en la red telefónica, la compañía telefónica puede solicitarle que lo desconecte hasta que el problema esté solucionado.

Las reparaciones sólo puede realizarlas un representante de Xerox o un servicio técnico autorizado. Esto se aplica durante o después del período de garantía de servicio. Si una persona no autorizada realiza la reparación se anulará el tiempo restante de la garantía. Este equipo no debe utilizarse en líneas telefónicas compartidas. Las tarifas del servicio de multiconferencia dependen de cada estado. Póngase en contacto con la comisión de servicios públicos que corresponda para obtener más información.

Si su empresa cuenta con un sistema de alarma conectado a la línea telefónica, verifique que la instalación del equipo de Xerox no desactive la alarma. Si tiene preguntas sobre cómo podría desactivarse el sistema de alarma, comuníquese con la compañía telefónica o con un técnico calificado.

CANADÁ

NOTA: La etiqueta IC identifica a los equipos que han sido certificados.

Dicha certificación garantiza que el equipo cumple ciertos requisitos en materia de telecomunicaciones, protección de red, operación y seguridad según se establece en los documentos de requisitos técnicos para equipos terminales. El departamento no garantiza que el equipo cumpla las expectativas del usuario.

Antes de instalar este equipo, el usuario debería asegurarse de que está permitido conectarlo a las instalaciones de la empresa de telecomunicaciones local. El equipo debe instalarse utilizando un método de conexión lícito. El usuario debe entender que el cumplimiento de las condiciones anteriores no exime de la posibilidad de problemas en el servicio en determinadas situaciones.

Las reparaciones necesarias para equipos certificados deben ser coordinadas por un representante designado por el distribuidor. Cualquier reparación o modificación realizada por el usuario en el equipo, o bien el funcionamiento incorrecto de éste, pueden ser motivo válido para que la compañía de telecomunicaciones solicite al usuario la desconexión del equipo.

Por su propia seguridad, los usuarios deben asegurarse de que las conexiones eléctricas de tierra, las líneas telefónicas y el sistema metálico de tuberías de agua (si existen) se encuentren interconectadas. Esta precaución puede ser especialmente importante en zonas rurales.

PRECAUCIÓN: Los usuarios no deben tratar de realizar las conexiones

por sí mismos; deben ponerse en contacto con un electricista o una autoridad en materia de inspecciones eléctricas, según sea necesario.

Xerox Phaser 3200MFP 1-17

1 Bienvenido

NOTA: El número equivalente de llamada (REN) asignado a cada terminal

constituye un indicador del número máximo de terminales que se permiten conectar a una interfaz de telefonía. La terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos y el único requisito es que la suma de números REN de todos los dispositivos no sea mayor que cinco.

Europa

Certificado para la directiva 1999/5/CE sobre Equipos de radio y equipos de terminales de telecomunicaciones

Este producto de Xerox ha sido certificado por Xerox para la conexión de un terminal paneuropeo a la red telefónica pública conmutada analógica (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC.

El producto se ha diseñado para que funcione con las PSTN nacionales y PBX compatibles de los siguientes países:

Austria Finlandia Italia Reino Unido Alemania Francia Luxemburgo Repú blica Checa Bélgica Grecia Noruega Rumanía Bulgaria Hungría Países Bajos Suecia Dinamarca Irlanda Polonia Suiza España Islandia Portugal

Si surge algún problema, debe ponerse en contacto con el representante local de Xerox inmediatamente.

Este producto ha sido probado y cumple con TBR 21, una especificación técnica para equipos de terminales para su uso en redes telefónicas conmutadas analógicas del Área Económica Europea.

Es posible configurar el producto para que sea compatible con redes de otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox si es necesario volver a conectar el equipo a la red de otro país.

NOTA: Aunque este producto puede utilizar la marcación por desconexión

de bucle (pulso) o la marcación DTMF (tono), se recomienda utilizar la marcación DTMF. Con la marcación DTMF, la configuración de llamadas es más fiable y más rápida.

La modificación, la conexión con un software de control externo o con un dispositivo de control externo no autorizado por Xerox invalidará la certificación.

1-18 Xerox Phaser 3200MFP

Cumplimiento con las normas ambientales

EE.UU.

ENERGY STAR

Como asociado de ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha determinado que la configuración básica de este producto cumple las directrices de ENERGY STAR para la eficiencia energética.

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas comerciales registradas en Estados Unidos.

El programa para equipos de imagen ENERGY STAR es fruto del esfuerzo conjunto realizado por los gobiernos de los Estados Unidos, la Unión Europea y Japón, y por los fabricantes de equipos informáticos con el fin de promover copiadoras, impresoras, equipos de fax o multifunción, equipos personales y monitores de bajo consumo. La reducción del consumo energético ayuda a combatir la contaminación, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo, ya que se reducen las emisiones que resultan de la generación de electricidad.

1 Bienvenido

Los equipos ENERGY STAR de Xerox se ajustan en fábrica. Su máquina se entregará con el temporizador para cambiar al Modo de ahorro de energía, desde la última copia/impresión, ajustado a 15 minutos. En la sección Configuración de la máquina de este manual, encontrará una descripción más detallada de esta función junto con instrucciones sobre cómo cambiar el tiempo predeterminado para adaptarlo a su modelo de trabajo.

Canadá

Environmental Choice

La organización Terra Choice Environmental Serviced, Inc. de Canadá ha verificado que este producto cumple todos los requisitos del estándar Ecologo del programa “Environmental Choice” para minimizar el impacto medioambiental.

Como miembro del programa “Environmental Choice”, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple con las pautas de “Environmental Choice” para el uso eficiente de la energía.

La agencia “Environment Canada” estableció el programa “Environmental Choice” en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar productos y servicios responsables con el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras, prensas digitales y equipos de fax deben cumplir criterios de eficiencia energética y emisiones, y ser compatibles con consumibles reciclados. En la actualidad, “Environmental Choice” ha aprobado más de 1.600 productos y otorgado 140 licencias. Xerox ha sido pionero en ofrecer productos que cumplen con el estándar EcoLogo.

Xerox Phaser 3200MFP 1-19

1 Bienvenido

Copias ilegales

EE.UU.

El Congreso ha prohibido por ley la reproducción de documentación acerca de los temas listados más abajo en ciertas circunstancias. Las personas culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podrían enfrentarse a sanciones económicas o penas de prisión.

1. Obligaciones o títulos del gobierno de los Estados Unidos, tales como:

Títulos de crédito Dinero del banco nacional Cupones de bonos Billetes del banco de la reserva federal Certificados de plata Certificados de oro Bonos de Estados Unidos Billetes del tesoro Billetes de la reserva federal Billetes fraccionados Certificados de depósito Papel moneda Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como

la FHA, etc. Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. únicamente pueden fotografiarse

con fines publicitarios, en relación a la campaña de ventas de dichos bonos.)

Timbres fiscales. (En caso de que sea necesario reproducir un documento legal con un timbre fiscal anulado, éste podrá realizarse siempre y cuando la reproducción del documento se realice con propósitos legales.)

Sellos de correos cancelados o sin matasello. (Los sellos pueden fotografiarse con fines filatélicos, siempre y cuando la reproducción sea en blanco y negro y su escala sea inferior a un 75% o superior a un 150% del original.)

Giros postales. Billetes, cheques u órdenes de pago emitidas por funcionarios autorizados

de Estados Unidos. Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, que

se hayan emitido o puedan emitirse en cualquier acto del Congreso.

2. Certificados de compensación ajustada para veteranos de guerra.

3. Obligaciones o valores de cualquier compañía, banco o gobierno

extranjeros.

Materiales con derechos de autor, a menos que se haya obtenido un permiso del propietario del co pyright o la re producción pu eda in cluirse en la categoría de “uso lícito”, o bien cumpla las disposiciones legales de reproducción de bibliotecas. Puede obtener más información acerca de dichas disposiciones en la oficina de derechos de autor: Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pregunte por la Circular R21.

5. Certificados de ciudadanía o naturalización. (Pueden fotografiarse

certificados de naturalización extranjeros.)

1-20 Xerox Phaser 3200MFP

1 Bienvenido

6. Pasaportes. (Pueden fotografiarse pasaportes extranjeros.)

7. Documentos de inmigración.

8. Tarjetas de matriculación.

9. Papeles de admisión de servicios selectivos que incluyan alguna de las

informaciones siguientes del titular: Ganancias o ingresos Estado civil Historial judicial Historial militar Enfermedades físicas o mentales Excepción: Pueden fotografiarse los certificados de término del ejército

de los Estados Unidos.

10. Tarjetas de identificación, pases o insignias de personal militar o de

miembros de las agencias federales, tales como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que el responsable de dicha agencia u oficina requiera tal fotografía).

La reproducción de los siguientes documentos también está prohibida en algunos estados:

Licencias de conducción o certificados de propiedad de vehículos.

La lista anterior no incluye todos los supuestos y no se asume ninguna responsabilidad en cuanto a su integridad y exactitud. En caso de duda, consulte con un abogado.

Canadá

El Parlamento ha prohibido por ley la reproducción de documentación acerca de los temas listados más abajo en ciertas circunstancias. Las personas culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podrían enfrentarse a sanciones económicas o penas de prisión.

1. Billetes de banco o papel moneda de curso legal.

2. Obligaciones o valores de cualquier gobierno o banco.

3. Pagarés o letras de crédito.

4. El sello público de Canadá o de cualquier provincia, o bien el sello de

una entidad o autoridad pública o juzgado de Canadá.

5. Bandos, órdenes, reglamentos, avisos o convocatorias (que falseen la

información como si se hubiera emitido desde la monarquía u otras autoridades de una provincia).

6. Signos, marcas, sellos, cintas o diseños utilizados por el gobierno de

Canadá, o en nombre del mismo, el gobierno de otro estado o cualquier departamento, comisión o agencia establecida por el gobierno de Canadá o de alguna provincia, o bien por el gobierno de otros estados.

Xerox Phaser 3200MFP 1-21

1 Bienvenido

7. Sellos impresos o adhesivos utilizados en impuestos del gobierno de

Canadá o de determinadas provincias, o bien por el gobierno de otros estados.

Documentos, historiales o registros conservados por funcionarios a cargo de la realización de copias certificadas, en aquellos casos en que la copia pretenda falsamente constituir una copia certificada.

9. Material con derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo

sin el consentimiento del propietario de la marca comercial o derecho de autor.

La lista descrita se proporciona como ayuda y orientación, pero no incluye todos los supuestos y no se asume ninguna responsabilidad en cuanto a su integridad y exactitud. En caso de duda, consulte con un abogado.

Otros países

La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Las personas culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podrían enfrentarse a sanciones económicas o penas de prisión.

Billetes de moneda Cheques y pagarés Bonos o valores del gobierno y bancos Pasaportes y documentos de identidad Material con derechos de autor o marcas comerciales sin el consentimiento

del propietario Sellos de correos y otros documentos negociables

La lista descrita no incluye todos los supuestos y no se asume ninguna responsabilidad en cuanto a su integridad y exactitud. En caso de duda, consulte con un abogado.

1-22 Xerox Phaser 3200MFP

Reciclaje y eliminación de residuos del producto

Si desea desechar el producto de Xerox, tenga en cuenta que puede contener plomo, mercurio, perclorato y otras sustancias cuyo desecho puede estar reglamentado debido a cuestiones ambientales. El contenido de plomo, mercurio y perclorato cumple con todas las reglamentaciones vigentes al momento en el que el producto empezó a comercializarse. Para obtener información sobre la eliminación de residuos, póngase en contacto con las autoridades locales competentes. Material con perclorato. Este producto puede incluir uno o más dispositivos que contengan perclorato, por ejemplo, baterías. Puede que requiera una manipulación especial. Visite www.dtxc.ca.gov/hazardouswasteperchlorate información.

Xerox dispone de un programa de recolección y reutilización/reciclaje. Póngase en contacto con el distribuidor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para averiguar si su producto forma parte del programa. Para obtener más información acerca de los programas ambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment procedimientos para desechar o reciclar productos, póngase en contacto con las autoridades locales. En los Estados Unidos, puede consultar también el sitio web de la organización Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

. Para obtener información acerca de los

para obtener más

1 Bienvenido

Unión Europea Directiva WEEE 2002/96/EC

Algunos equipos pueden emplearse tanto en entornos domésticos como profesionales o comerciales.

Entorno doméstico

Si el equipo incluye este símbolo, es una indicación de que no debe depositarlo en los contenedores habituales para residuos domésticos.

De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos o electrónicos deben separarse de los residuos domésticos habituales.

Los hogares privados dentro de la Unión Europa pueden devolver material electrónico o eléctrico de forma gratuita en instalaciones de recogida especialmente designadas para tal efecto. Contacte con la autoridad local en materia de gestión de residuos para obtener más información.

En algunos estados de la Unión Europea, al adquirir nuevos equipos, el establecimiento de venta puede tener la obligación de recoger el equipo usado de forma gratuita. Consulte con su distribuidor para más información.

Entorno profesional/comercial

Si el equipo incluye este símbolo, es una indicación de que debe deshacerse del equipo cumpliendo los procedimientos acordados en el país.

De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos o electrónicos deben gestionarse siguiendo los procedimientos acordados.

Antes de eliminarlos, contacte con su distribuidor local o con su representante de Xerox para obtener información acerca de los procedimientos de recogida.

Xerox Phaser 3200MFP 1-23

1 Bienvenido

1-24 Xerox Phaser 3200MFP

2 Introducción

2Introducción

Antes de empezar a utilizar el equipo, debe realizar varias tareas. Con ayuda de las instrucciones proporcionadas en este capítulo, desempaquete e instale el equipo.

Este capítulo incluye:

• Desembalaje del equipo – página 2-2

• Selección de la ubicación – página 2-3

• Carga de papel – página 2-6

• Cómo establecer conexiones – página 2-8

• Encendido del equipo – página 2-11

• Instalación del software de impresión – página 2-12

• Uso de ControlCentre – página 2-22

Xerox Phaser 3200MFP 2-1

2 Introducción

Desembalaje del equipo

1. Saque el equipo y todos los accesorios de la caja. Compruebe que los

elementos indicados a continuación estén incluidos con el equipo:

NOTA: El cable de alimentación y el cable de línea telefónica pueden tener

un aspecto diferente, según las especificaciones de cada país. El cable de alimentación debe estar conectado a una toma de corriente con conexión a tierra.

NOTA: Los CD-ROM contienen un controlador de impresora Xerox,

controladores de digitalización, software, Escaneado por Red, Manual de Usuario, Monitor de Estado y ControlCentre.

NOTA: Los componentes pueden variar de un país a otro. Debe utilizar el

cable telefónico suministrado con el equipo. Si lo sustituye por uno de otro fabricante, el cable de la línea telefónica debe ser AWG 26 o superior.

2-2 Xerox Phaser 3200MFP

2. Despegue la cinta adhesiva de la p arte frontal y posterior y de los laterales

del equipo.

Selección de la ubicación

Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule correctamente alrededor del equipo. Deje espacio suficiente para abrir las puertas y las bandejas.

2 Introducción

Cinta

Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque el equipo cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Espacio necesario

El diagrama muestra el espacio que debería dejarse alrededor del equipo para la ventilación y el acceso.

Xerox Phaser 3200MFP 2-3

2 Introducción

Instalación del cartucho de impresión

1. Abra la puerta frontal.

2. Extraiga el cartucho de

impresión del envoltorio y tire de la cinta adhesiva para quitar el papel que lo cubre.

3. Agite suavemente el cartucho 5 ó 6

veces para distribuir el tóner de manera uniforme. Esta técnica distribuirá el tóner y le garantizará el máximo número de copias con el cartucho.

NOTA: Si se mancha la ropa de tóner,

límpielo con un paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

PRECAUCIÓN: Para evitar daños, no exponga el cartucho de impresión

a la luz durante un período de tiempo prolongado. Si va a quedar expuesto a la luz durante más de algunos minutos, cúbralo con una hoja de papel.

PRECAUCIÓN: No toque la parte verde bajo el cartucho de imp resión.

Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona cuando levante el cartucho.

2-4 Xerox Phaser 3200MFP

4. Extienda el asa del cartucho

de impresión. Sujete el asa e inserte el cartucho en el equipo hasta que quede encajado en su sitio.

NOTA: Cuando introduzca

o retire el cartucho de impresión, tenga cuidado de no rayarlo con la carcasa del equipo. Esto dañaría el cartucho y podría producir marcas en las copias generadas.

5. Cierre la puerta frontal.

Si la puerta no está cerrada firmemente, pueden producirse errores de impresión.

2 Introducción

NOTA: Cuando se imprime

texto a una cobertura del 5%, la vida del cartucho de impresión se puede estimar en alrededor de 2.000/3.000 páginas. (1.500 páginas para el cartucho de impresión que se entrega con la impresora.)

Xerox Phaser 3200MFP 2-5

2 Introducción

Carga de papel

Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel normal de 75 g/m2 en la bandeja.

1. Tire de la bandeja para abrirla.

2. Tire de la guía posterior para

alargar la bandeja.

3. Separe bien las páginas de

la pila de papel antes de introducirlas. Golpee con cuidado los bordes de la pila sobre una superficie plana para que las hojas queden alineadas.

4. Cargue papel en la bandeja,

de forma que quede ajustado en la esquina posterior izquierda de la bandeja. Asegúrese de que, en la bandeja, las cuatro esquinas del papel no estén dobladas.

NOTA: No coloque demasiado

papel en la bandeja. Colocar demasiado papel en la bandeja puede provocar atascos de papel.

2-6 Xerox Phaser 3200MFP

2 Introducción

5. Ajuste las guías posterior y lateral de forma que toquen el extremo de

la pila de papel.

NOTA: No apriete demasiado las

guías contra el borde del papel, pues éste podría doblarse. Si no ajusta bien la guía lateral, el papel podría atascarse.

Xerox Phaser 3200MFP 2-7

2 Introducción

Cómo establecer conexiones

1. Conecte un extremo del cable de

la línea telefónica suministrado al conector LINE del equipo y el otro extremo a la toma de teléfono de la pared.

2. Conecte el cable del teléfono

auxiliar o del contestador al puerto EXT.

A la toma de la pared

NOTA: Si desea utilizar el equipo

para recibir tanto documentos de fax como mensajes de voz, deberá conectar un teléfono o un contestador automático al equipo.

Para usuarios en el Reino Unido:

Los usuarios del Reino Unido deben conectar el cable del teléfono con extensión al cable TAM suministrado con el equipo y conectar el cable TAM a la toma EXT. de la parte posterior del equipo.

NOTA: Use el cable TAM y el cable

de la línea telefónica provistos con el equipo.

A un teléfono con extensión o un contestador automático

Guía TAM

2-8 Xerox Phaser 3200MFP

2 Introducción

En el Reino Unido, si conecta un teléfono o un contestador de tres cables (antiguo sistema SHUNT) al puerto EXT. del equipo, el dispositivo externo no sonará cuando reciba una llamada entrante, pues el equipo está diseñado para emplear la tecnología más avanzada. Para evitar este problema, utilice teléfonos o contestadores de dos cables (sistema más nuevo).

Para usuarios en Alemania

Para usuarios en Francia

Xerox Phaser 3200MFP 2-9

2 Introducción

3. Conecte un cable USB al puerto USB del equipo. Conéctelo al puerto

USB del ordenador.

4. Si desea utilizar un cable LAN, compre uno y conéctelo al conector LAN

de su máquina (Phaser 3200MFP/N únicamente).

2-10 Xerox Phaser 3200MFP

Encendido del equipo

1. Conecte un extremo del cable

de alimentación suministrado a la toma de CA del equipo y el otro extremo, a una toma de CA con conexión a tierra.

2. Pulse el interruptor del equipo

para encenderlo. El mensaje “Calentándose Espere...” aparece en la pantalla para indicar que el equipo se ha encendido.

2 Introducción

Para ver el texto de la pantalla en otro idioma, consulte Cambio

del idioma de la pantalla y país en la página 2-15.

A la toma de CA

ADVERTENCIA: El área de fusión situada en el interior del e quipo está

caliente. Tenga cuidado de no tocar superficies calientes al acceder a esta área.

PRECAUCIÓN: No desmonte el equipo mientras esté encendido.

De hacerlo, puede recibir una descarga eléctrica.

Xerox Phaser 3200MFP 2-11

2 Introducción

Instalación del software de impresión

NOTA: Instale el software utilizando el CD-ROM suministrado una vez haya

configurado el equipo y lo haya conectado al ordenador. Para obtener más información, consulte Capítulo 6, Impresión.

El CD-ROM incluye el siguiente software:

Programas para Windows

Para utilizar su equipo como impresora y escáner en Windows, debe instalar el controlador de la impresora multifunción. Puede instalar todos o algunos de los siguientes componentes:

• Controlador de la impresora: utilice este controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora.

•

Controlador del escáner: Está disponible un controlador TWAIN y de

adquisición de imágenes de Windows (WIA) para digitalizar documentos en el equipo.

• ControlCentre: utilice este programa para crear entradas en la lista de teléfonos y configurar el destino del botón de digitalización. También podrá actualizar el firmware del equipo.

• Monitor de estado: este programa aparece cuando se produce un error de impresión.

•

Escaneado de red

la máquina y guardarlo en un equipo conectado en red (Phaser 3200MFP/N únicamente).

: este programa permite digitalizar un documento en

Controlador para Macintosh (Phaser 3200MFP/N únicamente)

El equipo permite imprimir y digitalizar en sistemas operativos Macintosh.

Controlador para Linux

El equipo permite imprimir y digitalizar en y desde sistemas operativos Linux (de forma directa y en red).

2-12 Xerox Phaser 3200MFP

Requisitos del sistema

El equipo es compatible con los siguientes sistemas operativos:

Windows 98/Me/2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista

La siguiente tabla detalla los requisitos de Windows.

Elemento Requisitos Recomendado

2 Introducción

CPU Windows 98/Me/2000 Pentium II 400 MHz

o superior

Windows XP(32/64bit)/ 2003(32/64bit)/Vista

RAM Windows 98/Me/2000 64 MB o superior 128 MB

Windows XP(32/64bit)/ 2003(32/64bit)

Windows Vista 512 MB o superior 1 GB

Espacio libre en disco

Internet Explorer

Windows 98/Me/2000 300 MB o superior 1 GB Windows XP(32/64bit)/

2003(32/64bit) Windows Vista 15 GB 15 GB o más Windows 98/Me/2000/

XP(32/64bit)/2003 (32/64bit)

Windows Vista

Pentium III 933 MHz o superior

128 MB o superior 256 MB

1 GB o superior 5 GB

5.0 o posterior

7.0 o posterior

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Macintosh 10.3-10.4: consulte Instalación del software para Macintosh en la

página 6-46. Varios Linux: consulte Instalación de Unified Linux Driver en la página 6-32.

Xerox Phaser 3200MFP 2-13

2 Introducción

Funciones del controlador de impresión

Los controladores de su impresora admiten las siguientes funciones estándar:

• Selección de la fuente de papel

• Tamaño del papel, orientación y tipo de material

• Número de copias

La tabla siguiente muestra las funciones compatibles con la impresora.

PostScript

PCL 6

Función

(Phaser 3200MPF/N

únicamente)

Windows Windows Macintosh Linux

Ahorro de tóner S S N S Opción de calidad

de impresión Impresión de pósters S N N N V arias páginas por hoja

(en una misma cara) Impresión con ajuste

a la página Impresión a escala S S S N Marcas de agua S N N N Superposición S N N N

SSSS

S S S S (2,4)

SSSN

NOTA: Para obtener más información sobre cómo instalar el software

y utilizar sus funciones, consulte Capítulo 6, Impresión.

2-14 Xerox Phaser 3200MFP

Cambio del idioma de la pantalla y país

Parámetros de idioma

Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de control, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior

de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Idioma”

en la línea inferior de la pantalla.

3. Pulse Intro. El ajuste actual aparece en la línea inferior de la pantalla.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que en la pantalla

aparezca el idioma deseado.

5. Pulse Intro para guardar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

2 Introducción

Configuración del ID del equipo

En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en todos los documentos que se envían por fax. El ID del equipo, que contiene su número de teléfono y nombre (o el nombre de la empresa), se imprimirá en la parte superior de todas las páginas que envíe desde el equipo.

1. Pulse Menú hasta qu e ap arezca “Conf. maqu ina” en la línea supe rior de

la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “ID de maquina”, aparecerá en la línea inferior.

2. Pulse Intro. La pantalla le solicitará que introduzca el número de fax.

3. Si ya se ha configurado anteriormente un número de fax, dicho número

aparecerá en la pantalla.

4. Introduzca su número de fax con el teclado numérico.

NOTA: Si comete un error al escribir un número, pulse el botón para borrar

el último dígito.

Pulse

Intro

cuando aparezca el núm\ero correcto en la pantalla. La pantalla

le solicitará que introduzca el ID.

Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el teclado numérico.

7. Puede escribir caracteres alfanuméricos mediante el teclado numérico

e insertar símbolos especiales pulsando el botón 0.

8. Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres

alfanuméricos mediante el teclado numérico, consulte Introducción de caracteres con el teclado numérico en la página 2-16.

Xerox Phaser 3200MFP 2-15

2 Introducción

Introducción de caracteres con el teclado numérico

9. Si desea introducir letras o caracteres repetidos (como SS, AA, 777),

escriba un dígito, mueva el cursor pulsando el botón y escriba el dígito siguiente.

10. Si desea insertar un espacio en el nombre, también puede usar el botón

para mover el cursor y cambiar de posición.

11. Pulse Intro cuando aparezca el nombre correcto en la pantalla.

12. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Para efectuar las distintas tareas, deberá introducir nombres y números. Por ejemplo, al configurar el equipo debe introducir su nombre (o el de su empresa) y su número de teléfono. Al guardar números de marcación rápida o por grupo de uno o dos dígitos, también puede introducir los nombres correspondientes.

Para introducir caracteres alfanuméricos:

1. Cuando se le solicite que escriba una letra, localice el botón

que lleva el carácter deseado. Pulse el botón varias veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta.

Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse la tecla 6, que tiene los caracteres “MNO”.

Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrará una letra diferente: M, N, O y finalmente 6.

Además puede introducir caracteres especiales, como espacio, signo + y otros. Para obtener más información, consulte Letras y números del teclado en la página 2-17.

Símbolos

2. Para introducir letras adicionales, repita el paso 1.

Si la letra siguiente está en la etiqueta del mismo botón, mueva el cursor pulsando el botón y después pulse el botón con la etiqueta que muestre la letra deseada. El cursor se desplazará hacia la derecha y la siguiente letra aparecerá en la pantalla.

Puede introducir un espacio pulsando una vez 1 y utilizando el botón del cursor.

3. Cuando haya terminado de introducir las letras que desee, pulse Intro.

2-16 Xerox Phaser 3200MFP

Letras y números del teclado

Tecla Números, letras o caracteres asignados

1 Espacio 1

2ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9WXYZ9

0 .@_-+,‘ /*#&0

Modificación de nombres o números

2 Introducción

Si comete un error al escribir un número o un nombre, pulse el botón para borrar el último dígito o carácter. A continuación, escriba el número o carácter correcto.

Inserción de una pausa

En algunos sistemas telefónicos, deberá marcar un código de acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos casos, debe insertar una pausa en el número de teléfono.

Para insertar una pausa, pulse Remarcar/Pausa en el momento necesario cuando introduzca el número de teléfono. En la ubicación correspondiente de la pantalla aparecerá el signo “−”.

Ajuste de la fecha y la hora

Al encender el equipo por primera vez, la pantalla le pedirá que introduzca la fecha y la hora actuales. El mensaje no volverá a aparecer.

NOTA: Al encender el equipo después de estar apagado durante mucho

tiempo (aprox. 72 horas), tendrá que restablecer la fecha y hora.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior de

la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Fecha y hora”

en la línea inferior y, después, pulse Intro.

Xerox Phaser 3200MFP 2-17

2 Introducción

3. Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado numérico.

Unidad Rango

Mes 01 - 12 Día 01 - 31 Año En cuatro dígitos Hora 01 - 12 (modo de 12 horas)

00 - 23 (modo de 24 horas)

Minuto 00 - 59

NOTA: El formato de la fecha puede variar de un país a otro.

También puede usar el botón de desplazamiento ( o ) para mover el cursor al dígito que desea corregir e introducir un nuevo número.

4. Para seleccionar “AM” o “PM” en el formato de 12 horas, pulse el

botón o .

5. Cuando el cursor no esté bajo el indicador AM o PM, al pulsar el

botón o el cursor se moverá hasta el indicador.

6. Puede cambiar el modo horario del reloj al formato de 24 horas

(por ejemplo, 01:00 PM aparecerá como 13:00). Para obtener más información, consulte Modificación del modo del reloj en la página 2-18.

7. Pulse Intro cuando en la pantalla aparezcan la fecha y la hora correctas.

8. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Modificación del modo del reloj

Puede ajustar el equipo para que muestre la hora actual usando el formato de 12 horas o el de 24 horas.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior d

e la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Modo

reloj” en la línea inferior y, después, pulse Intro.

3. En la pantalla aparece el modo de reloj que se ha configurado.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el otro modo

y luego pulse Intro para guardar la selección.

5. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

2-18 Xerox Phaser 3200MFP

Cambio del Modo de marcación

Es posible que esta configuración no esté disponible en su país. Si no puede acceder a esta opción, entonces el equipo no admite esta función.

Puede definir el modo de marcación del equipo en marcación por tonos o en marcación por pulsos. Si tiene un sistema de telefonía pública o una centralita privada (PBAX), deberá seleccionar Pulso. Si no sabe qué modo de marcación utilizar, póngase en contacto con su compañía telefónica local. Si selecciona Pulso, es posible que algunas funciones del sistema del teléfono no estén disponibles. Además, la marcación de un número de fax o de teléfono podría tomar más tiempo.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior

de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Modo

marcacion” en la línea inferior y, después, pulse Intro.

3. En la pantalla aparece el modo de marcación establecido actualmente.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca el estado

deseado y pulse Intro.

2 Introducción

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Configuración del tamaño y tipo de papel

Después de cargar el papel en la bandeja, debe ajustar el tamaño y el tipo de papel con los botones del panel de control. Estos ajustes se aplicarán a los modos de copia y fax. Para imprimir desde el PC, deberá seleccionar el tamaño y el tipo de papel en el controlador de impresión utilizado en el PC.

1. Pulse Menú. Ap arecerá el mensaje “Ajuste papel” en la línea sup erior de

la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para que aparezca el mensaje

“Tamano papel” en la línea inferior, y pulse Intro para acceder al ítem de menú.

3. Use el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el tipo de papel

que está utilizando y, después, pulse Intro para guardarlo.

4. Pulse el botón para desplazarse hasta “Tipo de papel” y pulse Intro

para acceder al ítem de menú.

5. Use el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el tipo de papel

que está utilizando y, después, pulse Intro para guardarlo.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Xerox Phaser 3200MFP 2-19

2 Introducción

Configuración de los sonidos

Puede controlar los siguientes sonidos:

•

Voz

: puede activar o desactivar los sonidos, tales como el tono de marcación o el tono de fax, a través del altavoz desde la línea telefónica. Si esta opción se ajusta a “Com”, el altavoz estará activado hasta que el equipo remoto responda.

• Timbre: Puede ajustar el volumen del timbre.

• Sonido teclas: Si esta opción se ajusta a “Si”, se oirá un sonido cada vez que se pulse una tecla.

• Sonido alarma: Puede activar o desactivar el sonido de la alarma. Si esta opción se ajusta a “Si”, sonará un tono de alarma cuando se produzca un error o finalice una comunicación por fax.

• Es posible ajustar el nivel del volumen mediante el botón

Marcación manual.

Altavoz, timbre, sonido de teclas y sonido de alarma

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Sonido/volumen” en la línea superior

de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver las diversas opciones.

Pulse Intro cuando aparezca la opción de sonido deseada.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver el estado o el volumen

deseado para la opción seleccionada. Podrá ver la selección en la línea inferior de la pantalla. Para el volumen del timbre, puede seleccionar “No”, “Baj”, “Med” o “Alto”.

La opción “No” significa que el timbre no sonará. El equipo funciona normalmente aunque el timbre esté silenciado.

4. Pulse Intro para guardar la selección. Aparece la siguiente opción

de sonido.

5. Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Volumen del altavoz

1. Pulse Marcación manual. Escuchará un tono de marcación.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta escuchar el volumen

deseado. La pantalla mostrará el nivel de volumen actual.

3. Pulse Marcación manual para guardar la selección y volver al modo

de espera.

NOTA: Puede ajustar el volumen del altavoz sólo si está conectado a la

línea telefónica.

2-20 Xerox Phaser 3200MFP

Uso de los modos de ahorro

Modo de ahorro de tóner

El modo de ahorro de tóner permite que el equipo utilice una cantidad menor de tóner al imprimir cada página. Al activar este modo, aumenta la vida útil del cartucho de impresión más de lo que cabe esperar con el modo normal, pero disminuye la calidad de impresión.

NOTA: Para imprimir desde el PC, también es posible activar o desactivar el

modo de ahorro de tóner, en las propiedades de la impresora. Para obtener más información, consulte Capítulo 6, Impresión.

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía permite al equipo reducir el consumo eléctrico cuando nadie lo está utilizando. Puede activar este modo y seleccionar el lapso de tiempo que el equipo debe esperar después de imprimir un trabajo, antes de pasar a un estado de consumo reducido.

2 Introducción

1. Pulse Menú hasta qu e ap arezca “Conf. maqu ina” en la línea supe rior de

la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Ahorro

energia” en la línea inferior. Pulse Intro.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Si” en la

línea inferior de la pantalla y pulse Intro. Si selecciona “No”, se desactivará el modo de ahorro de energía.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca la opción

de tiempo deseada. Las opciones de tiempo disponibles son 5, 10, 15, 30, 60 y 120 (minutos).

5. Pulse Intro para guardar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Xerox Phaser 3200MFP 2-21

2 Introducción

Uso de ControlCentre

Mediante ControlCentre, podrá crear y modificar las entradas de la lista de teléfonos desde el ordenador y configurar las aplicaciones de destino cuando utilice el botón correspondiente del panel de control. También podrá actualizar el firmware del equipo.

1. Para instalar ControlCentre de Xerox, introduzca el CD de los

controladores de Xerox.

2. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana

de instalación. Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Escriba E:\Setup.exe, reemplazando “E” por la letra de la unidad de CD-ROM, y haga clic en Aceptar.

3. Cuando aparezca la ventana de selección del idioma, elija el idioma

apropiado y haga clic en Siguiente.

4. Seleccione ControlCentre (si aún no está seleccionado) y luego haga

clic en Siguiente.

5. En la siguiente pantalla confirme la selección haciendo clic en Siguiente

y luego haga clic en Finalizar. ControlCentre ya está instalado.

2-22 Xerox Phaser 3200MFP

Para abrir ControlCentre:

1. Inicie Windows.

2. Haga clic en el botón Inicio del escritorio.

3. En Programas o Todos los

programas, seleccione el nombre

del controlador de la impresora y luego ControlCentre. Se abrirá la ventana ControlCentre.

La ventana ControlCentre contiene las siguientes fichas: Ajustes de

escaneado, Lista de teléfonos, Impresora, y Actualizar firmware.

4. Para salir, haga clic en el botón

Salir situado en la parte inferior

de cada ficha.

2 Introducción

NOTA: Utilice las funciones de ayuda abriendo las ventanas que aparecen

al hacer clic en el botón Ayuda.

Ficha Ajustes de escaneado

Haga clic en la ficha Ajustes de escaneado para configurar la lista de destinos de escaneado. Puede digitalizar una imagen y enviarla a cualquiera de los programas de la lista de destinos.

También se pueden configurar los ajustes de digitalización, como el tipo de salida y la resolución.

Seleccione el programa de la Lista de destinos de escaneado y haga clic en para agregarlo a la Lista de destinos del panel frontal. Para eliminar el programa seleccionado, haga clic en .

Restaurar predeterminados

Haga clic aquí para restaurar la configuración predeterminada.

Enviar

Descarga al equipo las configuraciones hechas en el ControlCentre.

Xerox Phaser 3200MFP 2-23

2 Introducción

Ficha Lista de teléfonos

Haga clic en la ficha para configurar las opciones del sistema de impresión.

1 2

Leer

Lee las entradas de la Lista de teléfonos del equipo para emplearlas en ControlCentre.

Escribir

Descarga las entradas de la Lista de teléfonos del ControlCentre al equipo.

Entradas de la lista de teléfonos

Modificar

Permite modificar una entrada seleccionada de la Lista de teléfonos en la ventana Modificar independiente.

Eliminar

Borra la entrada seleccionada de la lista de teléfonos.

Eliminar todo

Borra todas las entradas de la lista de teléfonos.

Marcación por grupo... Permite definir números de marcación por grupo. Cuando haga clic en Marcación por grupo,

se abrirá la siguiente ventana:

Introduzca un nombre para el grupo

Muestra los números incluidos en el grupo. Para eliminar un número,

selecciónelo y haga clic en Eliminar.

Muestra las entradas de la Lista de teléfonos que puede incluir en el grupo.

Seleccione un número y haga clic en Agregar para trasladarlo a la lista Números incluidos.

Aceptar Haga clic aquí para guardar el número de marcación por grupo después de

agregar o eliminar números del grupo.

2-24 Xerox Phaser 3200MFP

Ficha Impresora

Haga clic en la ficha para configurar las opciones del sistema de impresión.

2 Introducción

Orientación

Permite seleccionar la orientación predeterminada de la imagen de impresión sobre la página.

Margen Permite fijar el margen de los materiales de impresión.

Ajustes PCL

Permite definir la configuración de la emulación PCL.

Aplicar Descarga al equipo las configuraciones hechas en el ControlCentre.

Ficha Actualizar firmware

Haga clic en la ficha Actualizar firmware para actualizar el firmware

del equipo.

Xerox Phaser 3200MFP 2-25

2 Introducción

2-26 Xerox Phaser 3200MFP

3 Configuración de la red

3Configuración

de la red

La función de conexión de la impresora a una red está disponible en el modelo Phaser 3200MFP/N únicamente. Este capítulo brinda instrucciones detalladas para la configuración de las conexiones de red de la impresora.

Este capítulo incluye:

• Introducción – página 3-2

• Sistemas operativos compatibles – página 3-2

• Configuración de TCP/IP – página 3-3

Xerox Phaser 3200MFP 3-1

3 Configuración de la red

Introducción

Una vez que haya conectado la impresora a una red con un cable Ethernet RJ-45, podrá compartir la impresora con otros usuarios de la red.

Para utilizar la máquina como una impresora en red, debe configurar los protocolos de red. Es posible configurar los protocolos con el siguiente método.

Mediante el panel de control

Puede configurar los siguientes parámetros de red básicos a través del panel de control de la impresora:

• Configuración de TCP/IP

• Configuración de EtherTalk

Sistemas operativos compatibles

En la siguiente tabla se presentan los entornos de red compatibles con la máquina:

Elemento Requisitos

Interfaz de red • 10/100 Base-TX Sistema

operativo de red

Protocolos de red • TCP/IP en Windows

Servidor de direccionamiento dinámico

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol (Protocolo de

control de transporte/Protocolo Internet)

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuración

dinámica de host)

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64bit)/ 2003(32/64bit)/Vista

• Varios sistemas operativos Linux (Instalación de Unified Linux Driver en la página 6-32)

• Sistema operativo Mac OS 10.3-10.4

• EtherTalk

• DHCP, BOOTP

• BOOTP: Bootstrap Protocol (Protocolo de arranque-asignación)

3-2 Xerox Phaser 3200MFP

Configuración de TCP/IP

Se puede configurar la impresora con una variedad de información de redes TCP/IP, como una dirección IP, una máscara de subred y una gateway. Existen varias formas de asignar una dirección TCP/IP a la impresora, en función de la red.

• Direccionamiento dinámico mediante BOOTP/DHCP (predeterminado): El servidor asigna automáticamente la dirección TCP/IP.

• Direccionamiento estático: El administrador del sistema asigna manualmente la dirección TCP/IP.

NOTA: Antes de configurar TCP/IP, deberá configurar el protocolo de red

en TCP/IP.

Direccionamiento dinámico (BOOTP/DHCP)

Para que el servidor asigne automáticamente la dirección TCP/IP, siga los pasos que se indican a continuación:

3 Configuración de la red

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la

pantalla.

2. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Config. red”

y pulse Intro.

3. Pulse Intro cuando aparezca “TCP/IP”.

4. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca

“

BOOTP” y pulse Intro.

5. Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera.

Direccionamiento estático

Para introducir una dirección TCP/IP desde el panel de control de la impresora, siga los siguientes pasos:

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la

pantalla.

2. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Config. red”

y pulse Intro.

3. Pulse Intro cuando aparezca “TCP/IP”.

4. Pulse Intro cuando aparezca “Manual”.

5. Pulse Intro cuando aparezca “Direccion IP”.

6. Escriba un byte entre 0 y 255 utilizando el teclado numérico y pulse los

botones de desplazamiento para moverse entre bytes.

Repita este paso para completar la dirección desde el primer al cuarto byte.

8. Cuando haya terminado, pulse Intro.

9. Repita los pasos 6 y 7 para configurar los demás parámetros TCP/IP:

máscara de subred y dirección gateway.

10. Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera.

“

DHCP” o

Xerox Phaser 3200MFP 3-3

3 Configuración de la red

Configuración de EtherTalk

EtherTalk es la variante del pro tocolo AppleTalk cuando éste se utiliza en una red de tipo Ethernet. Este protocolo se emplea con frecuencia e n entornos de red Macintosh. Para utilizar EtherTa lk, siga los pasos que se indica n a continuac ión:

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la

2. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Config. red”

3. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “EtherTalk”

5. Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera.

Restauración de la configuración de la red

Puede restablecer la configuración de red predeterminada.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la

2. Pulse los botones de desplazamiento hasta que ap arezca “Ajustes pred.”

3. Pulse Intro cuando aparezca “Si” para restaurar la configuración de red.

pantalla.

y pulse Intro.

y pulse Intro. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Si” y pulse

pantalla.

y pulse Intro.

Intro

4. Apague la impresora y vuelva a encenderla.

Impresión de una página de configuración de red

La página de configuración de red muestra la manera en la que se configuró la tarjeta de interfaz de red en la impresora.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la

pantalla.

2. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Impr . red CFG”

y pulse Intro.

3. Pulse Intro cuando aparezca “Si”.

Se imprimirá la página de configuración de red.

Restablecimiento de la tarjeta de interfaz de red

Puede restablecer la tarjeta de interfaz de red cuando exista un problema de red.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la

pantalla.

2. Pulse Intro cuando aparezca “Reiniciar red”.

3. La impresora restablecerá la interfaz de red.

3-4 Xerox Phaser 3200MFP

4 Gestión del papel

4Gestión del papel

En este capítulo se explica cómo seleccionar los materiales de impresión y el modo de cargarlos en el equipo.

Este capítulo incluye:

• Selección de los materiales de impresión – página 4-2

• Carga de papel – página 4-5

• Bandeja de salida de copia – página 4-6

Xerox Phaser 3200MFP 4-1

4 Gestión del papel

Selección de los materiales de impresión

Puede imprimir en diferentes tipos de material de impresión, como papel normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre materiales de impresión que cumplan las instrucciones de uso de este equipo. Consulte Especificaciones del papel en la página 11-9. Para obtener la máxima calidad de impresión, utilice sólo papel de copiadora de alta calidad.

A la hora de seleccionar el material de impresión que vaya a utilizar, deberá tener en cuenta las cuestiones siguientes:

• Tamaño: consulte Tamaños de papel admitidos en la página 11-7 para obtener las especificaciones del tamaño de papel.

• Peso: de 60 a 90 g/m páginas, y de 60 a 165 g/m alimentación de una sola página.

• Brillo: los tipos de papel más blanco permiten obtener copias impresas con una mayor nitidez y contraste.

para la bandeja con alimentación de varias

para la bandeja manual y la bandeja con

• Homogeneidad de la superficie: dependiendo de la homogeneidad o granularidad del papel, se obtendrán copias impresas con mayor o menor nitidez.

PRECAUCIÓN: El uso de material de impresión que no se ajuste a las

especificaciones indicadas en la página 11-9 puede provocar problemas en el equipo que requieran la intervención de un técnico. La garantía y los acuerdos de servicio no cubren este tipo de reparaciones.

Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades

Bandeja de entrada/Capacidad

Tipo de papel

Bandeja Bandeja manual

Papel normal 250 1 Sobres 1 1 Etiquetas 1 1 Transparencias 1 1 Tarjetas 1 1

NOTA: Si se producen demasiados atascos, introduzca las hojas de a una

en la bandeja o en la bandeja manual.

NOTA: La capacidad máxima puede variar según el gramaje y el grosor del

material, y las condiciones ambientales.

4-2 Xerox Phaser 3200MFP

4 Gestión del papel

Directrices sobre el papel y los materiales especiales

Al seleccionar o cargar papel, sobres u otros tipos de materiales especiales, siga estas instrucciones:

• Utilice siempre papel y materiales que cumplan con las especificaciones indicadas en la sección Especificaciones del papel en la página 11-9.

• Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se puede obtener una baja calidad de impresión.

• Utilice sólo papel de copiadora de alta calidad para obtener los mejores resultados.

• Procure no utilizar papel que tenga letras en relieve, perforacio nes o una textura demasiado suave o demasiado áspera. Pueden producirse atascos de papel.

• Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a utilizar. Coloque las cajas en palés o estanterías y no en el suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si éste se encuentra embalado como si no. Manténgalo alejado de la humedad y de otras condiciones que puedan provocar la formación de arrugas o abarquillamiento.

• Almacene los materiales no utilizados a temperaturas entre 15 °C y 30 °C. La humedad relativa debe estar entre el 10% y el 70%.

• Para guardar el papel, deberá utilizar un envoltorio que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plástico, para evitar que el polvo y la humedad afecten el papel.

• Cuando utilice tipos de papel especiales, cargue las hojas de a una a través de la bandeja manual o la bandeja de papel, a fin de evitar atascos.

• Utilice sólo materiales recomendados específicamente para impresoras láser.

• Para evitar que los materiales especiales, tales como transparencias y etiquetas, se peguen entre sí, retírelos a medida que se vayan imprimiendo.

• Para imprimir sobres:

– Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos. – No utilice sobres con cierres. – No utilice tampoco sobres con ventanas, revestimientos satinados,

sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos. – No emplee sobres dañados o de baja calidad. – Utilice sólo el tipo de sobres recomendado específicamente para

impresoras láser. – No cargue sobres con sellos.

• Para transparencias: – Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas del equipo.

– No deje transparencias en la bandeja por mucho tiempo. El polvo y la

suciedad pueden acumularse en ellas y causar manchas en la impresión.

Xerox Phaser 3200MFP 4-3

4 Gestión del papel

– Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la

impresión o que queden los dedos marcados.

– Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias

impresas a la luz solar durante mucho tiempo.

– Utilice sólo transparencias recomendadas específicamente para

impresoras láser.

– Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas,

abarquillamiento o bordes rasgados.

• Para etiquetas: – Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolere la

temperatura de fusión de 200 °C durante 0,1 segundos.

– Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo

contrario, las etiquetas podrían desprenderse durante la impresión, ocasionando atascos de papel. El material adhesivo podría además causar daños a componentes del equipo.

– No cargue una misma hoja de etiquetas en el equipo varias veces.

La parte adhesiva de las etiquetas se ha diseñado para un solo uso.

– No utilice etiquetas que se hayan desprendido del material adhesivo

o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.

– Utilice sólo el tipo de etiquetas recomendado específicamente para

impresoras láser.

• Para tarjetas o materiales de tamaño personalizado: – En este equipo se pueden imprimir postales, tarjetas de 89 x 148 mm

y otros materiales de tamaño personalizado. El tamaño mínimo es de 76 x 127 mm y el máximo es de 216 x 356 mm.

– Introduzca siempre en primer lugar el extremo más corto. Si desea imprimir

en modo horizontal, realice esta selección en el software. Si primero se inserta el borde más largo, podría producirse un atasco de papel.

– No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior a 76 mm de

ancho o 127 mm de largo.

• Para papel preimpreso: – El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables,

resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen o desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusión de la impresora de 200 °C durante 0,1 segundos.

– La tinta de los membretes no debe ser inflamable y no debe afectar

a ninguno de los rodillos de la impresora.

– Los formularios y papeles con membrete deben estar herméticamente

sellados en un envoltorio a prueba de humedad que evite deformaciones durante su almacenamiento.

– Antes de cargar papel preimpreso como formularios y papel con membrete,

compruebe que la tinta del papel está seca. Durante el proceso de fusión, si la tinta está húmeda puede desprenderse del papel preimpreso.

• No utilice papel autocopiativo ni papel de traza. El uso de estos tipos de

papel podría provocar olores químicos y dañar la impresora.

4-4 Xerox Phaser 3200MFP

Carga de papel

Una correcta carga del papel le ayudará a evitar atascos y garantizará la correcta impresión de los documentos. No retire el papel de la bandeja durante la impresión. De lo contrario, podría producirse un atasco de papel. Consulte Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades en la página 4-2 para conocer la capacidad y el tamaño de papel adecuados para la bandeja.

Uso de la bandeja de papel

En la bandeja de papel caben 250 hojas de papel. Para obtener información detallada sobre la carga de papel en la bandeja,

consulte Carga de papel en la página 2-6. Para utilizar materiales especiales, tales como sobres, etiquetas o tarjetas,

retire la pila de papel normal e introduzca una hoja de material especial en la bandeja.

4 Gestión del papel

Uso de la bandeja manual

Cuando imprima un documento desde el PC y desee verificar la calidad de impresión después de cada página impresa, coloque el papel en la bandeja manual y seleccione Alimentación manual para Fuente en el controlador de impresión.

1. Cargue el material de impresión

en la bandeja. Si el papel tiene una cara de impresión, debería colocarse hacia arriba.

Inserte el material de impresión con firmeza en la bandeja manual.

2. Ajuste la guía de papel contra el

material de impresión, pero sin doblarlo.

Seleccione

manual

aplicación de software, y luego el tamaño y el tipo de papel correspondientes. Para obtener más información, consulte Impresión de un documento en la página 6-6.

4. Envíe el trabajo a la impresora.

Alimentación

para

Fuente

en la

El equipo muestra “Agregue papel y pulse Comenzar” en la pantalla. Pulse

Comenzar

Si necesita imprimir varias páginas, la pant alla volverá a mostrar el mensaje “Agregue papel y pulse Comenzar”. Cargue la siguiente hoja y pulse

Comenzar

Repita este procedimiento para cada página que vaya a imprimir.

Xerox Phaser 3200MFP 4-5

en el equipo para iniciar la aliment ación. Comienza la im presión.

4 Gestión del papel

NOTA:

• Si se producen atascos con la alimentación de tarjetas, gírelas e inténtelo

nuevamente.

• Sólo podrá cargar el papel de forma manual y pulsar Comenzar para

comenzar la alimentación cuando imprima desde el PC.

• Dado que el modo de alimentación manual no imprime de forma automática

y continua, los faxes entrantes se almacenan en la memoria en lugar de imprimirse de inmediato.

• Al pulsar Parar/Borrar en el modo de alimentación manual, se cancelará

el trabajo de impresión en progreso.

Bandeja de salida de copia

El equipo cuenta con una ubicación de salida del papel con capacidad para 100 hojas de 75 g/m salen de la bandeja de salida con la cara de impresión hacia abajo y en el orden en el que se imprimieron.

. Los documentos

NOTA: Extienda la bandeja de

salida del papel para que no se caigan las hojas impresas.

Bandeja extensible de salida del papel

4-6 Xerox Phaser 3200MFP

5 Copia

5Copia

En este capítulo se proporcionan instrucciones detalladas acerca de los procedimientos para la copia de documentos.

Este capítulo incluye:

NOTA: El equipo está configurado de forma predeterminada en el modo

de Copia.

• Realización de copias – página 5-2

• Selección de las opciones de copia – página 5-5

• Configuración de la copia – página 5-11

Xerox Phaser 3200MFP 5-1

5Copia

Realización de copias

Carga de papel para copiar

Las instrucciones para cargar materiales de copia son las mismas que para imprimir o enviar faxes. Si desea obtener más información, consulte Carga de papel en la página 2-6.

NOTA: Para copiar, puede usar materiales de impresión tamaño Carta, A4,

Legal, Folio, Ejecutivo, B5, A5 o A6.

Preparación de un documento

Puede utilizar el cristal del escáner o el alimentador automático de documentos (ADF) para cargar un documento original a fin de realizar copias, digitalizar o enviar un fax. Con el ADF, puede cargar hasta 30 hojas (papel de 75 g/m para un trabajo de impresión. Coloque sólo una hoja a la vez sobre el cristal del escáner.

)

NOTA: En el cristal de exposición sólo pueden colocarse materiales de

impresión tamaño Carta y A4. Cuando utilice el ADF:

• No cargue documentos de un tamaño inferior a 142 x 148 mm o superior

a 216 x 356 mm.

• No intente introducir los siguientes tipos de documentos: – papel de calco o autocopiativo;

– papel satinado; – papel cebolla o muy delgado; – papel arrugado o con pliegues; – papel abarquillado o curvado; – papel rasgado.

• Retire las grapas y clips de los documentos antes de cargarlos.

• Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores, asegúrese de que estén

completamente secos antes de cargar los documentos.

• No introduzca documentos de tamaños o gramajes de papel diferentes.

• No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con

características no habituales.

Si desea copiar documentos de alguno de estos tipos, utilice el cristal del escáner.

5-2 Xerox Phaser 3200MFP

Cómo realizar copias en el cristal del escáner

1. Abra la cubierta del escáner.

2. Coloque el documento con la cara

de impresión hacia abajo sobre

el cristal del escáner y alinéelo en el ángulo superior izquierdo del cristal.

5 Copia

NOTA:

• Compruebe que no haya otros

documentos en el ADF (alimentador automático de documentos). Si se detecta un documento en el ADF, éste tendrá prioridad sobre el documento introducido en el cristal del escáner.

• En el cristal de exposición sólo pueden colocarse materiales de impresión

tamaño Carta y A4.

3. Cierre la cubierta de documentos.

NOTA:

• Baje con cuidado la cubierta de documentos para no dañar el equipo ni

hacerse daño.

• Si deja la cubierta abierta mientras realiza la copia, la calidad de impresión

y el consumo de tóner pueden verse afectados.

• Si está copiando una página de un libro o revista, deje la cubierta abierta.

4. Pulse el botón Copia para entrar en el modo de copia.

5. Seleccione los ajustes de la copia (como número de copias, tamaño, brillo

y tipo de original) mediante los botones del panel de control. Consulte Selección de las opciones de copia en la página 5-5.

Para anular los ajustes de la configuración, utilice el botón Parar/Borrar.

6. De ser necesario, podrá utilizar funciones especiales de copia, tales

como Póster, Autoajuste, Clonar y Copia 2 caras. Consulte Funciones especiales de copia en la página 5-7.

7. Pulse Comenzar para empezar a copiar. La pantalla mostrará el estado

del proceso.

Xerox Phaser 3200MFP 5-3

5Copia

NOTA:

• Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse Parar/Borrar

y la copia se detendrá.

• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, la hoja impresa puede

presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio. Consulte Limpieza de la unidad de digitalización en la página 9-5.

• Para obtener una calidad óptima de digitalización, especialmente de las

imágenes en escala de grises o de color, utilice el cristal del escáner.

Cómo realizar copias desde el alimentador automático de documentos

1. Cargue el documento con

la cara de impresión hacia arriba en el ADF

(alimentador automático de documentos). Puede insertar hasta 30 hojas a la vez. Compruebe que la parte inferior de la pila de documentos se adapte al tamaño de papel indicado en la bandeja de documentos.

NOTA: Las copias de hasta

216 x 356 mm pueden realizarse desde el ADF (Alimentador automático de documentos).

2. Ajuste las guías de documento

al tamaño adecuado.

3. Seleccione los ajustes de la

copia (como número de copias, tamaño, brillo y tipo de original) mediante los botones del panel de control. Consulte Selección de las

opciones de copia en la página 5-5.

4. Para anular los ajustes de la

configuración, utilice el botón

Parar/Borrar.

5. De ser necesario, podrá utilizar funciones especiales de copia, tales como

Intercalar y 2/4 arriba.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

La pantalla mostrará el estado del proceso.

NOTA: Si se acumula polvo en el cristal del ADF, la hoja impresa puede

presentar manchas negras. Mantenga siempre limpia la lente del ADF. Consulte Limpieza de la unidad de digitalización en la página 9-5.

5-4 Xerox Phaser 3200MFP

Selección de las opciones de copia

Funciones básicas de copia

Los botones del panel de control permiten seleccionar todas las opciones básicas de copia: brillo, tipo de documento, tamaño de copia y número de copias. Defina las siguientes opciones para la tarea de copia actual antes de pulsar Comenzar para realizar las copias.

NOTA: Si pulsa Parar/Borrar mientras está definiendo las opciones de

copia, todas las opciones fijadas para la tarea de copia actual quedarán anuladas y volverán a sus valores predeterminados. También volverán al estado predeterminado en forma automática cuando haya finalizado la copia.

Más claro/Más oscuro

Si el documento original presenta marcas claras o imágenes oscuras, puede ajustar el brillo para conseguir una copia más legible.

Para ajustar el brillo, pulse Más claro/Más oscuro.

5 Copia

Puede elegir entre los siguientes modos de contraste:

• Más claro: hará copias más claras que el documento original. Es ideal

para impresiones oscuras.

• Normal: hará copias con el mismo nivel de brillo que el documento original.

Es ideal para documentos originales o impresos con un grado de oscuridad normal.

• Más oscuro: hará copias más oscuras que el documento original. Es ideal

para impresiones débiles o marcas de lápiz.

Tipo de original

La opción Tipo de original se emplea para mejorar la calidad de la copia seleccionando el tipo de documento para la tarea de copia actual.

Para seleccionar el tipo de documento, pulse Tipo de original. Puede elegir entre los siguientes modos de imagen:

• Texto: se utiliza para los documentos que contienen, en su mayor

parte, texto.

• Foto y texto: se utiliza para los documentos que contienen texto y gráficos.

• Foto: se utiliza cuando los documentos originales son fotografías.

NOTA: Cuando copie un documento que tenga color de fondo, como un

periódico o un catálogo, el mismo fondo aparecerá en la copia. Si desea reducir el fondo, cambie el ajuste Más claro/Más oscuro a Más claro y/o el ajuste Tipo de original a Texto.

Xerox Phaser 3200MFP 5-5

5Copia

Reducir/Ampliar

Con el botón Reducir/Ampliar puede reducir o ampliar el tamaño de una imagen desde un 25% hasta un 400% al copiar documentos desde el cristal del escáner, o desde un 25% hasta un 100%, si lo hace desde el ADF.

Para seleccionar los tamaños predefinidos de copia:

1. Pulse Reducir/Ampliar.

La opción predeterminada aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

2. Pulse Reducir/Ampliar o los botones de desplazamiento ( o ) para

buscar la configuración de tamaño deseada.

3. Pulse Intro para guardar la selección.

Para ajustar con precisión el tamaño de las copias:

1. Pulse Reducir/Ampliar.

2. Pulse Reducir/Ampliar o los botones de desplazamiento ( o ) hasta

que en la línea inferior de la pantalla aparezca el mensaje “Pe rs.:25-100%” o “Pers.:25-400%”. Pulse Intro.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que en la pantalla aparezca el tamaño de copia deseado.

Si mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse de forma rápida hasta el valor que desee.

También puede introducir el número deseado mediante el teclado numérico.

4. Pulse Intro para guardar la selección.

NOTA: Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer líneas negras

en la parte inferior de la copia.

Número de copias

Puede elegir un número de copias entre 1 y 999.

1. Pulse Menú en el panel de control hasta que aparezca “Config. copia” en

la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú, “Cambiar pred.”, aparecerá en la línea inferior.

2. Pulse Intro.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para acceder al ítem de menú

“Num. copias”. Cuando aparezca en la línea inferior, pulse Intro.

4. Pulse el número que desee introducir en la pantalla.

Puede mantener pulsado el botón para desplazarse de forma rápida hasta el valor que desee.

También puede introducir el número deseado mediante el teclado numérico.

5. Pulse Intro para guardar la selección.

5-6 Xerox Phaser 3200MFP

Funciones especiales de copia

Puede usar las siguientes funciones de copia al pulsar el botón Copia favorita.

• No: imprime en modo normal.

• Clonar: imprime varias copias del original en una sola página. El número

de imágenes viene determinado automáticamente por la imagen original y el tamaño de papel. Consulte Copia de duplicaciones en la página 5-7.

• Copias interc.: ordena las copias generadas. Por ejemplo, si realiza dos

copias de un documento de tres páginas, se imprimirá, en primer lugar, un documento de tres páginas completo y, a continuación, el segundo. Consulte Copia intercalada en la página 5-8.

• Autoaj.: automáticamente, reduce o amplía la imagen original hasta

ajustarla al papel cargado en el equipo. Consulte Copia con ajuste automático en la página 5-8.

• Copiando 2 caras: imprime los documentos de identificación de dos

caras en una sola hoja. Consulte Copia a 2 caras en la página 5-9.

• 2/4 arriba: imprime dos o cuatro copias del original y las reduce para que

quepan en una hoja. Consulte Copia de 2 ó 4 páginas por hoja en la

página 5-9.

5 Copia

• Poster: imprime una imagen en 9 hojas (3 x 3). Puede pegar las páginas

impresas para obtener un documento de tamaño póster. Consulte Copia de tamaño póster en la página 5-10.

NOTA: Algunas funciones no estarán disponibles, en función de dónde ha

cargado el documento (cristal del escáner o alimentador automático de documentos).

Copia de duplicaciones

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un documento sobre el cristal del escáner. La función de duplicación no funcionará si se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner

y cierre la cubierta.

2. Pulse Copia favorita hasta que aparezca “Clonar” en la línea inferior de

la pantalla, y pulse Intro.

3. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo las

opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección Selección de las opciones de copia en la página 5-5.

4. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

NOTA:

si está realizando una duplicación.

Xerox Phaser 3200MFP 5-7

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Amp liar

5Copia

Copia intercalada

Esta función de copia especial sólo está disponible cuando se cargan documentos en el ADF.

1. Cargue en el ADF los documentos que desea copiar.

2. Pulse Copia favorita hasta que aparezca “Copias interc.” en la línea

inferior de la pantalla, y pulse Intro.

3. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección Selección de las opciones de copia en la página 5-5.

4. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

Copia con ajuste automático

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un documento sobre el cristal del escáner. El ajuste automático no funcionará si se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner

y cierre la cubierta.

2. Pulse Copia favorita hasta que a parezca “Autoaj.” en la líne a inferior de

la pantalla, y pulse Intro.

3. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección Selección de las opciones de copia en la página 5-5.

4. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

NOTA:

si está activada la copia con Autoajuste.

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

5-8 Xerox Phaser 3200MFP

5 Copia

Copia a 2 caras

Podrá copiar las 2 caras de una tarjeta de identificación en un solo lado de la hoja.

Al aplicar esta función, el equipo imprime un lado de la tarjeta en la mitad superior de la hoja y el otro lado en la parte inferior, sin reducir el tamaño del original.

Si el tamaño del original es más grande que el área d e impresió n, es posible que algunas partes no se impriman.

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un documento sobre el cristal del escáner. No se podrá utilizar la copia de tarjetas de identificación a 2 caras si se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque la tarjeta de identificación que desea copiar a 2 caras sobre el

cristal del escáner y cierre la cubierta.

2. Pulse Copia favorita hast a que ap arezca “Copiando 2 caras” en la lí nea

inferior de la pantalla, y pulse Intro.

3. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección Selección de las opciones de copia en la página 5-5.

4. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

El equipo comienza a digitalizar la parte delantera.

5. Cuando aparezca el mensaje “Coloque anverso” en la línea inferior de la

pantalla, levante la cubierta del escáner y gire la tarjeta. Cierre la cubierta.

6. Vuelva a pulsar Comenzar.

1 2

Copia de

2 páginas por hoja

1 2

3 4

Copia de

4 páginas por hoja

NOTA: Si pulsa el botón Parar/Borrar o si no pulsa ningún botón durante

aproximadamente 30 segundos, el equipo cancelará la copia y volverá al modo de espera.

Copia de 2 ó 4 páginas por hoja

Esta función de copia sólo está disponible cuando se cargan documentos en el ADF.

1. Cargue en el ADF los documentos que desea copiar.

2. Pulse Copia favorita hasta que aparezca “2 arriba” o “4 arriba” en la

línea inferior de la pantalla, y pulse Intro.

3. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección Selección de las opciones de copia en la página 5-5.

4. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

NOTA:

para realizar una copia de 2 ó 4 páginas por hoja.

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Am p liar

Xerox Phaser 3200MFP 5-9

5Copia

Copia de tamaño póster

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un documento sobre el cristal del escáner. La copia de tamaño póster no funcionará si se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner

y cierre la cubierta.

2. Pulse Copia favorita hasta que aparezca “Poster” en la línea inferior

de la pantalla, y pulse Intro.

3. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección Selección de las opciones de copia en la página 5-5.

4. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

El documento original se dividirá en 9 partes. Cada una de ellas se escanea e imprime por separado en este orden:

NOTA: No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar para realizar una copia de tamaño póster.

5-10 Xerox Phaser 3200MFP

Configuración de la copia

Los ajustes de copia del equipo pueden configurarse para adaptarse a sus necesidades de copia.

Cambio de la configuración predeterminada

Las opciones de copia, como el nivel de oscuridad, tipo de original, tamaño de copia y número de copias, pueden definirse según los modo s de uso más habituales. Al copiar un documento se emplean los ajustes predeterminados a menos que hayan sido modificados mediante los correspondientes botones del panel de control.

Para crear su propia configuración predeterminada:

1. Pulse Menú e n el panel de control hast a que aparezca “Config. copia” en

la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú, “Cambiar pred.”, aparecerá en la línea inferior.

2. Pulse Intro para acceder al ítem de menú. La primera opción de

configuración, “Aclarar/oscur.”, aparecerá en la línea inferior.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver las diversas opciones

de configuración.

4. Cuando aparezca la opción que desea utilizar, pulse Intro para acceder

a ella.

5. Cambie la configuración con el botón de desplazamiento ( o ).

Puede introducir los valores con el teclado numérico.

6. Pulse Intro para guardar la selección.

7. Repita los pasos del 3 al 6 si es necesario.

5 Copia

8. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

NOTA: Durante el ajuste de las opciones de copia, si pulsa Parar/Borrar

se anularán las modificaciones realizadas y se restablecerán los valores predeterminados.

Configuración de la opción de tiempo de espera

Puede configurar el tiempo que el equipo espera antes de restablecer los ajustes de copia predeterminados tras realizar una selección.

1. Pulse Menú en el panel de control hasta que aparezca “Config. copia”

en la línea superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Tiempo

espera” en la línea inferior.

3. Pulse Intro para acceder al ítem de menú.

Xerox Phaser 3200MFP 5-11

5Copia

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en p antalla

el estado deseado. Puede elegir entre 15, 30, 60, 120 y 180 (segundos). Si selecciona “No”,

el equipo no restaurará los valores predeterminados hasta que pulse Comenzar para iniciar la copia, o bien Parar/Borrar para cancelar el proceso.

5. Pulse Intro para realizar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

5-12 Xerox Phaser 3200MFP

6 Impresión

6Impresión

Este capítulo incluye:

• Instalación del software de impresión en Windows – página 6-2

• Impresión de un documento – página 6-6

• Impresión avanzada – página 6-16

• Cómo compartir la impresora localmente – página 6-27

• Cómo utilizar el controlador PostScript en Windows (Phaser 3200MFP/N

únicamente) – página 6-28

• Uso de la impresora en Linux – página 6-32

• Uso del equipo con un Macintosh (Phaser 3200MFP/N únicamente) –

página 6-46

Xerox Phaser 3200MFP 6-1

6 Impresión

Instalación del software de impresión en Windows

Este capítulo incluye:

• Instalación del software de impresión – página 6-2

NOTA: Para Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista, el software

debe ser instalado por el administrador del sistema.

Instalación del software de impresión

Todas las aplicaciones deben estar cerradas en el PC antes de comenzar la instalación.

Para instalar los controladores de Xerox, utilice el puerto USB

1. Conecte el cable USB a la impresora y a su computadora personal (PC).

Inicie su PC y encienda la impresora.

2. Introduzca el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM.

Si utiliza Windows Vista, cuando se le pida permitir la inst alación, haga clic en Siguiente. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana de instalación. Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio y Ejecut ar. Escriba E:\Setup.exe, reemplazando “E” por la letra de la unidad de CD-ROM, y haga clic en Aceptar . Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los programas

Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.

NOTA: Si la ventana “Asistente para agregar nuevo hardware” aparece

durante el proceso de instalación, haga clic en la parte superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar.

3. Cuando aparezca la ventana de selección del idioma, elija el idioma

apropiado y haga clic en Siguiente.

6-2 Xerox Phaser 3200MFP

6 Impresión

4. Seleccione los componentes que desea instalar y, a continuación, haga

clic en Siguiente.

5. Haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Finalizar. La instalación del controlador ha finalizado.

Instalación de los controladores de Xerox a través de la red (Phaser 3200MFP/N únicamente)

Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los valores TCP/IP para la impresora. Consulte Configuración de TCP/IP en la página 3-3.

Cuando haya asignado y verificado los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.

1. Asegúrese de que la impresora esté enchufada y conectada a la red.

Para obtener información sobre la conexión a la red, consulte Cómo establecer conexiones en la página 2-8.

2. Introduzca el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM.

Si utiliza Windows Vista, cuando se le pida permitir la instalación, haga clic en Siguiente. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana de instalación. Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio y Ejecutar. Escriba E:\Setup.exe, reemplazando “E” por la letra de la unidad de CD-ROM, y haga clic en Aceptar. Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los programas

Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.

NOTA: Si la ventana “Asistente para agregar nuevo hardware” aparece

durante el proceso de instalación, haga clic en la parte superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar.

Xerox Phaser 3200MFP 6-3

6 Impresión

3. Cuando aparezca la ventana de selección del idioma, elija el idioma

apropiado y haga clic en Siguiente.

4. Seleccione los componentes que desea instalar y luego haga clic en

Siguiente.

5. Haga clic en Siguiente.

Haga clic en Finalizar. La instalación del controlador ha finalizado.

6-4 Xerox Phaser 3200MFP

6 Impresión

Selección del puerto de impresora de red Xerox

Para imprimir en el puerto de impresora de red Xerox, debe seleccionarlo en el controlador de impresora.

Desde el menú para abrir la carpeta Impresora. En Windows XP(32/64bit)/2003(32/64bit), seleccione

Impresoras y faxes

Para Windows Vista, seleccione

ysonido

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del nombre

de impresora y seleccione Propiedades en el menú local.

3. En Windows 98/Me, haga clic en la ficha Detalles.

En Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista, haga clic en la ficha

Puertos.

4. Haga clic en Agregar puerto.

Inicio

de Windows, seleccione

Impresoras

Ajustes

Inicio Panel de control

y luego

Inicio

y , a continuación

Impresora

Hardware

5. En Windows 98/Me, haga clic en Otro, y seleccione Puerto TCP/IP

estándar. Haga clic en Aceptar.

En Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista, seleccione

Puerto TCP/IP estándar y haga clic en Puerto nuevo.

6. Se abrirá la ventana del asistente para el puerto de impresora de red.

Elija el método de detección de la tarjeta de interfaz de red de su equipo e introduzca la dirección asociada si es necesario. Haga clic en Siguiente.

Puede encontrar un servidor de impresión introduciendo la dirección IP, la dirección MAC o la dirección IPX/SPX de la impresora. Para buscar en todas las tarjetas de interfaz conectadas a la red, seleccione Detección

automática en la red.

7. Si ha seleccionado Detección automática en la red, el sistema detectará

todos los servidores de impresión y los mostrará en una lista. Seleccione el servidor de impresión que desea utilizar y haga clic en Siguiente.

8. Introduzca un nombre de puerto para identificar la nueva impresora y haga

clic en Finalizar .

9. El puerto seleccionado se visualizará en la lista de puertos de impresora.

Haga clic en Aceptar o Cerrar.

10. El proceso ha terminado. Para enviar una tarea a la impresora de red,

seleccione la impresora en la aplicación.

NOTA: La impresora instalada se convertirá en la impresora predeterminada.

Xerox Phaser 3200MFP 6-5

6 Impresión

Impresión de un documento

Este equipo permite imprimir en diversas aplicaciones de Windows, ordenadores Macintosh o sistemas operativos Linux. Los procedimientos de impresión pueden variar según la aplicación utilizada.

Impresión básica

NOTA: La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece

en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar .

NOTA:

En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.

Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su impresora.

NOTA: Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM

suministrado. A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar

para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Es posible que varíen los pasos exactos para imprimir un documento en función de la aplicación que se esté utilizando. Consulte el Manual de usuario de la aplicación de software para obtener información exacta sobre el proceso de impresión.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir.

El aspecto puede variar ligeramente dependiendo de la aplicación. La configuración básica

de impresión se selecciona en la ventana Imprimir. En la configuración se incluye el número de copias y los intervalos de impresión.

Compruebe que su impresora esté seleccionada.

3. Seleccione una

impresora de la lista desplegable Nombre.

6-6 Xerox Phaser 3200MFP

4. Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de impresión que

ofrece la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir de la aplicación. Para obtener más información, consulte Especificaciones de la impresora en la página 6-7.

Si no están disponibles las opciones Propiedades u Preferencias, seleccione Configurar, Impresora, o Opciones en la ventana Imprimir. A continuación, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades de la

impresora.

6. Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en Aceptar o Imprimir

en la ventana Imprimir.

Especificaciones de la impresora

La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresión.

La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema operativo que utilice. Este Manual de usuario muestra la ventana Propiedades de Windows XP.

La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso.

Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta Impresoras, puede ver más fichas relacionadas con Windows (consulte el manual de usuario de Windows).

6 Impresión

NOTA:

valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en la aplicación de software y , a continuación, los valores restantes en el controlador de impresión.

La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los

NOTA: Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza

el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.

NOTA: El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas

operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea.

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows.

2. Seleccione Impresoras y faxes.

3. Seleccione el icono del controlador de impresión.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador de la

impresora y seleccione Preferencias de impresión.

5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en Aceptar.

Xerox Phaser 3200MFP 6-7

6 Impresión

Ficha Diseño

La ficha Diseño contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Opciones de diseño incluye las opciones Varias páginas

por cada cara y Impresión de pósters. Para obtener

más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte

Impresión básica en la página 6-6.

Orientación del papel

permite seleccionar la dirección en la que desea imprimir los datos en la página.

Vertical imprime los datos en la página con orientación vertical, tipo carta. Horizontal imprime los datos en la página con orientación horizontal, como

una hoja de cálculo. Girar permite girar la página los

grados seleccionados.

Opciones de diseño

Opciones de diseño permite

seleccionar opciones de impresión avanzadas. Puede seleccionar Varias

Vertical

Horizontal

páginas por cada cara y Impresión de pósters.

Para obtener más información, consulte Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) en la página 6-16.

Para obtener más información, consulte Impresión de pósters en la página 6-17.

6-8 Xerox Phaser 3200MFP

6 Impresión

Ficha Papel

Utilice las opciones que aparecen a continuación para configurar las necesidades básicas de gestión del papel cuando accede a las propiedades de impresión. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte Impresión básica en la página 6-6.

Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel.

Copias

permite elegir el número de copias que se imprimirán. La cantidad

de copias puede oscilar entre 1 y 999.

Tamaño

Tamaño permite especificar el tamaño del papel que se ha cargado en la

bandeja. Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro Tamaño, haga clic en Personalizado. Cuando aparezca la ventana Configuración de papel personalizada, especifique un tamaño y haga clic en Aceptar. Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla.

Introduzca el nombre personalizado que desee utilizar.

Introduzca el tamaño del papel.

Xerox Phaser 3200MFP 6-9

6 Impresión

Fuente

Asegúrese de que la opción Fuente esté configurada en la bandeja de papel correspondiente.

Use la fuente Alimentación manual cuando imprima en materiales especiales. Deberá introducir las hojas de a una en la bandeja manual.

Si la fuente de papel está configurada en Selección automática, el equipo selecciona automáticamente el material de impresión de acuerdo con el siguiente orden: bandeja manual y bandeja de papel.

Tipo

Asegúrese de que la opción Tipo esté configurada en Impresora predeterm. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda. Si utiliza papel de algodón, configure el tipo de papel e n Papel grueso para lograr la mejor impresión. Para utilizar papel reciclado con un gramaje de 75 a 90 g/m

Impresión a escala

, o bien papel de color, seleccione Papel de color.

Impresión a escala

permite aplicar una escala automática o manual a un trabajo de impresión en una página. Puede seleccionar Ninguna, Reducir/aumentar o Ajustar a página.

• Para obtener más información, consulte Impresión de un documento

en formato reducido o aumentado en la página 6-18.

• Para obtener más información, consulte Ajuste del documento a un

tamaño de papel seleccionado en la página 6-19.

6-10 Xerox Phaser 3200MFP

6 Impresión

Ficha Gráficos

Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte Impresión básica en la página 6-6.

Haga clic en la ficha Gráficos para ver las propiedades que aparecen a continuación.

Resolución

Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el modelo de la impresora. Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.

Modo Imagen

Las opciones disponibles son Normal y Mejora del texto.

Configuración de la impresora: Esta opción se

aplica a los documentos normales. Normal: Esta opción se aplica a anchos de línea más resaltados o a imágenes

con una escala de grises más oscura. Mejora del texto: Esta opción se aplica a anchos de línea más finos, a una

definición superior de los gráficos y a imágenes con una escala de grises más clara.

Modo Ahorro de tóner

Si se selecciona esta opción, se alargará la duración del cartucho de impresión y se reducirá el coste por página, sin que la calidad de la impresión se vea muy perjudicada.

Configuración de la impresora: Si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el panel de control de la impresora.

Activado: Seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página.

Desactivado: Seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando imprime un documento.

Xerox Phaser 3200MFP 6-11

6 Impresión

Opciones avanzadas

Para configurar opciones avanzadas, haga clic en el botón Opciones

avanzadas. Opciones TrueType: Esta opción

determina los comandos que el controlador comunica a la impresora acerca de cómo reproducir el texto en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con el estado del documento. Esta opción sólo está disponible si utiliza Windows 9x.

Descargar como diseño: Cuando se selecciona esta opción, el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada en el documento que no está almacenada (residente) en la impresora. Si después de imprimir un documento, descubre que las fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Descargar como imagen de bits y vuelva a enviar el trabajo de impresión. La opción Descargar como imagen de bits suele ser útil cuando se imprimen documentos de Adobe. Esta opción sólo está disponible si utiliza controlador de impresora PCL.

Descargar como mapa de bits: Cuando se selecciona esta opción, el controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits. Los documentos que contengan tipos de letra complicados, como coreano o chino u otros, se imprimirán más rápidamente con esta configuración.

Imprimir como gráficos:

Si esta opción está seleccionada, el controlador

descargará las fuentes como gráficos. Al imprimir documentos con alto contenido gráfico y relativamente pocas fuentes TrueType, el rendimiento de impresión (velocidad) mejora con esta opción seleccionada.

Imprimir todo el texto en negro: Si está seleccionada la opción todo el texto en negro

, todo el texto del documento se imprime en negro,

independientemente del color que aparezca en la pantalla.

Imprimir

6-12 Xerox Phaser 3200MFP

6 Impresión

Ficha Opciones adicionales

Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte Impresión básica en la página 6-6.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales para acceder a las siguientes funciones:

Marcas de agua

Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada página del documento. Para obtener más información, consulte Uso de marcas de agua en la página 6-20.

Superposición

Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. Para obtener más información, consulte Uso de superposiciones en la página 6-23.

Opciones de salida

Orden de impresión: Permite determinar la secuencia en la que se imprimirán

las páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable.

Normal (1, 2, 3): Se imprimen todas las páginas de la primera a la última. Inv. todas pág.(3,2,1): Se imprimen todas las páginas de la última a la primera. Imprimir páginas impares: Se imprimen sólo las páginas impares del

documento. Imprimir páginas pares: Se imprimen sólo las páginas pares del documento.

Xerox Phaser 3200MFP 6-13

6 Impresión

Usar fuentes de la impresora: Si está seleccionada la opción Usar fuentes de la impresora, la impresora imprime el documento usando las fuentes almacenadas en la memoria instalada (fuentes residentes) en lugar de descargar las fuentes usadas en el documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo, la selección de esta opción puede acelerar la impresión. Cuando se utiliza la opción Fuentes de la impresora, la impresora trata de hacer coincidir las fuentes del documento con las fuentes almacenadas en la memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en el documento diferentes a las de la impresora, la impresión diferirá del documento de la pantalla. Esta opción sólo está disponible si utiliza controlador de impresora PCL.

Ficha Acerca de

Utilice la ficha Acerca de para ver el copyright y el número de versión del controlador. Si dispone de un navegador de Internet, puede conectarse a Internet haciendo clic en el icono del sitio web. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte Impresión básica en la página 6-6.

Uso de una configuración favorita

La opción Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades, permite guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro.

Para guardar una configuración de Favoritos:

1. Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.

2. Introduzca un

nombre para la configuración en el cuadro de entrada de texto Favoritos.

3. Haga clic en

Guardar.

Cuando guarda Favoritos, se guardan todas las configuraciones actuales del controlador.

Para utilizar una configuración guardada, selecciónela de la lista desplegable Favoritos. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo con los valores de configuración establecidos en Favoritos.

Para eliminar una configuración de Favoritos, selecciónela de la lista y haga clic en Eliminar.

Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del controlador de impresión seleccionando Impresora predeterm. de la lista.

6-14 Xerox Phaser 3200MFP

Uso de la Ayuda

La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el botón Ayuda de la ventana de propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda proporcionan información detallada acerca de las opciones de impresión disponibles en el controlador de impresión.

También puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, luego, en cualquier configuración.

Cancelación de un trabajo de impresión

Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como el “Grupo de impresión” de Windows, elimine el trabajo de la manera siguiente:

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows.

2. En Windows 98/Me/2000, seleccione Configuración y, a continuación,

Impresoras. En Windows XP(32/64bit)/2003(32/64bit), seleccione Impresoras y faxes.

6 Impresión

En Windows Vista, seleccione Panel de control Hardware y sonido Impresoras.

3. Haga doble clic en el controlador de impresora de este equipo.

En el menú

Cancelar

NOTA:

de la impresora situado en el ángulo inferior derecho del escritorio de Windows. También podrá cancelar el trabajo actual pulsando el botón Parar/Borrar

en el panel de control de la impresora.

También puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el icono

Documento

(Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista).

, seleccione

Cancelar impresión

(Windows 98/Me)

Xerox Phaser 3200MFP 6-15

6 Impresión

Impresión avanzada

En esta sección, se describen las opciones de impresión y las tareas de impresión avanzadas.

NOTA: La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece

en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar .

NOTA: Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM

suministrado.

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara)

1 2

3 4

Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión básica en la página 6-6 .

2. En la ficha Diseño, seleccione V arias páginas por cada cara d e la list a

desplegable Tipo diseño.

3. Seleccione el número de páginas que desea imprimir por hoja (1, 2, 4, 6,

9 o 16) en la lista desplegable Páginas por cara.

6-16 Xerox Phaser 3200MFP

4. Si es necesario, seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable

Orden de las páginas.

Seleccione Imprimir bordes de página para imprimir un borde alrededor de cada página de la hoja.

5. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamaño y el tipo

de papel.

6. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

Impresión de pósters

Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión básica en la página 6-6.

6 Impresión

2. Haga clic en la ficha Diseño; seleccione Impresión de pósters en la

lista desplegable Tipo diseño.

Xerox Phaser 3200MFP 6-17

6 Impresión

3. Configuración de la opción póster:

puede seleccionar el diseño de la página como 2 x 2, 3 x 3, 4 x 4 o Personalizado. Si selecciona 2 x 2, la salida se ampliará automáticamente para ocupar 4 páginas físicas. Si la opción seleccionada es Personalizado, podrá ampliar el original de 150% a 400%. Dependiendo del nivel de ampliación, el diseño de página se ajusta automáticamente a 2 x 2, 3 x 3, 4 x 4.

2 x 2

3 x 3

Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas para facilitar el pegado de las hojas.

3,8 mm

4. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamaño y el tipo

de papel.

5. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Puede completar el

póster pegando las hojas.

Impresión de un documento en formato reducido oaumentado

Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión básica en la página 6-6.

2. En la ficha Papel, seleccione Reducir/aumentar de la lista desplegable

Tipo de impresión.

6-18 Xerox Phaser 3200MFP

6 Impresión

3. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje.

También puede hacer clic en el botón o .

4. Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en la sección Opciones

de papel.

5. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

Ajuste del documento a un tamaño de p apel seleccionado

Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión

al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión básica en la página 6-6.

2. En la ficha Papel, seleccione Ajustar a página de la lista desplegable

Tipo de impresión.

Xerox Phaser 3200MFP 6-19

6 Impresión

3. Seleccione el tamaño correcto de la lista desplegable Tamaño.

4. Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en Opciones de p apel.

5. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

Uso de marcas de agua

La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente. La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se pueden

modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista. Consulte Creación de una marca de agua en la página 6-21.

Uso de una marca de agua existente

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión básica en la página 6-6 .

6-20 Xerox Phaser 3200MFP

XEROX 3200MFP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1Bienvenido

Información acerca de esta guía

Descripción del equipo

Funciones del Panel de Control

Funciones especiales

Asistencia técnica

Notas de seguridad

Información reglamentaria

2Introducción

Desembalaje del equipo

Instalación del cartucho de impresión

Carga de papel

Cómo establecer conexiones

Encendido del equipo

Instalación del software de impresión

Uso de ControlCentre

3 Configuración de la red

Introducción

Sistemas operativos compatibles

Configuración de TCP/IP

4Gestión del papel

Selección de los materiales de impresión

Carga de papel

Bandeja de salida de copia

5Copia

Realización de copias

Selección de las opciones de copia

Configuración de la copia

6Impresión

Instalación del software de impresión en Windows

Impresión de un documento

Impresión avanzada