XEROX 3200MFP User Manual [nl]

Phaser 3200MFP
Gebruikshandleiding
604E39380
© 2007 door Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop hier een beroep wordt gedaan, omvat al het materiaal in al zijn verschijningsvormen dat nu onder deze vorm van wettelijke bescherming valt, en informatie die nu of in de toekomst op deze wijze wordt beschermd, waaronder, zonder enige beperking, materiaal dat door de programmatuur wordt gegenereerd en op het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, schermweergaven, stijlen, enzovoort. Alle producten van Xerox die in deze publicatie zijn vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation . Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erken
De informatie in dit document is juist op het moment van publicatie. Xerox behoudt zich het recht voor de informatie op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en technische updates zullen in latere edities van de documentatie worden toegevoegd. Surf naar www.xerox.com voor de recentste informatie.
d.
1 Welkom
Over deze handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Kennismaking met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Functies van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Speciale functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Klantondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Opmerkingen in verband met de veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Informatie over wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Inhoud
Locatie van onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische veiligheid . . . . . .1-11
Informatie in verband met laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Informatie in verband met een veilige bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Informatie in verband met onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Veiligheid in verband met ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Radiofrequentiestraling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Veiligheidscertificering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15
CE-markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Informatie in verband met de faxfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Naleving van milieuvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21
Illegale kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22
Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-25
2 Aan de slag
Het apparaat uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Een geschikte plaats voor de printer kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Vrije ruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
De tonercassette plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
Aansluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
Systeemeisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Functies van de printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
De displaytaal en het land wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
De apparaat-id instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Tekens invoeren met de cijfertoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
De datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17
De kloknotatie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
De kiesmodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19
Het papierformaat en de papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19
Geluiden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20
Energiebesparende modi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21
ControlCentre gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22
Het tabblad Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23
Het tabblad Telefoonlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24
Het tabblad Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25
Het tabblad Firmware updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25
Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-1
1 Inhoud
3 Netwerkinstallatie
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Ondersteunde besturingssystemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
TCP/IP configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
Dynamische adressering (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
Statische adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
EtherTalk configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
De netwerkconfiguratie herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
De netwerkinterface opnieuw instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
4 Papier
Afdrukmateriaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
Afdrukken via de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
Gebruik van de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
Uitvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6
5 Kopiëren
Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Papier plaatsen om te kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Een document voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Kopiëren via de glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Kopiëren via de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4
Kopieeropties selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5
Basisfuncties voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5
Speciale kopieerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7
Kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11
De standaardinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11
De optie Time-out instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11
6 Afdrukken
Printersoftware installeren onder Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Een document afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6
Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6
Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7
Een afdruktaak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15
Geavanceerde afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16
Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel) . . . . . . . .6-16
Posters afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17
Een document verkleind of vergroot afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19
Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen . . . . . . . . . .6-20
Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21
Overlays gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24
Inhoud-2 Xerox Phaser 3200MFP
Inhoud
Een lokale printer delen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Instellen als hostcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Instellen als clientcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Het Windows PostScript-stuurprogramma gebruiken (alleen Phaser 3200MFP/N) . .6-29
Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30
De Help-functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30
Gebruik van het programma Statusmonitor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31
De probleemoplossingsgids openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Uw printer gebruiken in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33
Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33
Het Unified Linux-stuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33
Werken met Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-37
Printereigenschappen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-41
Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42
Een document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-44
Uw printer gebruiken met een Macintosh (alleen Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . .6-48
Software voor Macintosh installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48
De printer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-50
Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-51
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-54
7 Scannen
Basisinformatie over scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
8 Faxen
Het faxsysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Een fax verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
Via het bedieningspaneel naar een toepassing scannen . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
Scannen met een TWAIN-compatibel programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
Scannen via het WIA-stuurprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4
Scannen via een netwerkverbinding (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . .7-5
De instellingen voor iedere scantaak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
De standaardscaninstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Netwerkscan inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Een adresboek aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
De faxinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Beschikbare faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Een document plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
De documentresolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6
Een fax automatisch verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Een fax handmatig verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8
Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Verzendbevestiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Automatisch opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-3
1 Inhoud
Een fax ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Automatisch kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
Andere faxmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
Overige functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24
Een fax verzenden vanuit een computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
Informatie over ontvangstmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Automatisch ontvangen in de Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11
Handmatig ontvangen in de Tel-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11
Automatisch ontvangen in de Ant/Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11
Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Faxen ontvangen in de DRPD-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Faxberichten ontvangen in het geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
Groepsnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
Een nummer in het geheugen zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
Een telefoonlijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
Faxen rondzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
Een uitgestelde fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
Een prioritair faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
Documenten toevoegen aan een uitgesteld faxbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
Een uitgestelde fax annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23
De veilige-ontvangstmodus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24
Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
Geavanceerde faxinstellingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27
Faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29
PC-Fax-software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
9 Onderhoud
Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
Het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3
De buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3
De binnenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3
De scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5
De tonercassette onderhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Bewaren van tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Verwachte gebruiksduur van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
De toner in de cassette opnieuw verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
De tonercassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7
Doorgaan met afdrukken wanneer het bericht
Toner op Vervang toner verschijnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8
De tonermelding instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8
De drum reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10
Vervangingsonderdelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10
Het rubberen matje van de automatische documentinvoer vervangen . . . . . .9-11
Inhoud-4 Xerox Phaser 3200MFP
10 Problemen oplossen
Vastgelopen documenten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2
Papierstoring in het invoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2
Papierstoring in het uitvoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3
Vastgelopen afdrukpapier verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4
In de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4
In de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5
In het gebied rond de fixeereenheid of rond de tonercassette . . . . . . . . . . . .10-5
In het papieruitvoergebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6
Tips om papierstoringen te vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8
Foutberichten op het display oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8
Berichten over de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13
Overige problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14
Papierinvoerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14
Afdrukproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16
Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-19
Kopieerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23
Scanproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24
Problemen met Netwerkscan (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . .10-24
Faxproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25
Algemene Windows-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-26
Algemene PostScript-problemen (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . .10-27
Algemene Linux-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-28
Algemene Macintosh-problemen (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . .10-31
Inhoud
11 Specificaties
Algemene specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2
Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3
Specificaties van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4
Specificaties van de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5
Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6
Ondersteunde papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7
Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8
Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9
Papieruitvoercapaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10
Omgeving voor opslaan van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10
Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11
Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13
Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13
Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-5
1 Inhoud
Inhoud-6 Xerox Phaser 3200MFP

1Welkom

1 Welkom
Bedankt dat u de Xerox Phaser 3200MFP hebt gekozen. Dit product is ontworpen met het oog op een optimale gebruiksvriendelijkheid. Neem toch even de tijd om deze gebruikshandleiding te lezen, zodat u vertrouwd raakt met alle mogelijkheden van het apparaat.
Over deze handleiding – pagina 1-2
Kennismaking met het apparaat – pagina 1-3
Functies van het bedieningspaneel – pagina 1-5
Speciale functies – pagina 1-7
Klantondersteuning – pagina 1-9
Opmerkingen in verband met de veiligheid – pagina 1-10
Informatie over wettelijke voorschriften – pagina 1-16
Xerox Phaser 3200MFP 1-1
1Welkom

Over deze handleiding

Deze gebruikshandleiding bevat informatie die u nodig hebt om uw apparaat te installeren en in te stellen. Ze bevat ook alle gedetailleerde informatie over het gebruik van het apparaat als printer, scanner, kopieermachine en faxapparaat, evenals informatie over het onderhoud van en het oplossen van problemen met het apparaat.
In deze gebruikshandleiding worden enkele termen beschouwd als synoniemen:
Papier is synoniem met media.
Document is synoniem met origineel.
Pagina is synoniem met vel.
Xerox Phaser 3200MFP is synoniem met het apparaat. De onderstaande tabel bevat meer informatie over de conventies d ie in deze
handleiding worden gebruikt.
Conventie Beschrijving Voorbeeld
Cursief Benadrukt een woord of
zinsdeel. Ook verwijzingen naar andere publicaties worden cursief weergegeven.
Vet Benadrukt de selectie
van een functie of knop.
Opmerkingen Geven aanvullende informatie
over de te volgen werkwijze.
Opgelet Wijst op mogelijke
mechanische schade aan het apparaat als gevolg van een handeling.
Waarschuwing Wijst gebruikers op mogelijk
persoonlijk letsel.
Xerox Phaser 3200MFP.
Druk op Resolutie om de gewenste resolutie te selecteren.
OPMERKING: Zie Papier
plaatsen op pagina 2-6 voor
aanwijzingen over het plaatsen van papier.
OPGELET: Reinig het apparaat
NOOIT met een organisch of sterk chemisch oplosmiddel of een reinigingsmiddel uit een spuitbus.
WAARSCHUWING:
Het apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.
Overige informatiebronnen
De volgende informatiebronnen zijn beschikbaar:
-Deze gebruikshandleiding
-De beknopte installatiehandleiding
- De website van Xerox: http://www.xerox.com
1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Kennismaking met het apparaat

Locatie van onderdelen
Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden.
Voorkant
Documentgeleider
Automatische
documentinvoer (ADI)
Documentinvoerlade
1Welkom
Documentklep
Document­uitvoerlade
Papieruitvoersteun
Papierinvoerlade
Voorklep
Uitvoerlade (voorkant omlaag)
Glasplaat
Bedieningspaneel
Tonercassette
Handmatige invoer
Xerox Phaser 3200MFP 1-3
1Welkom
Achterkant
Achterklep
Aan/Uit­schakelaar
Netsnoeraansluiting
OPMERKING: Als in uw land een ander telefo onaansluitingssyst eem
wordt gebruikt, is deze aansluiting mogelijk geblokkeerd.
* Alleen Phaser 3200MFP/N
EXT.­aansluiting
Lijnaansluiting
USB-poort
Netwerkpoort*
1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Functies van het bedieningspaneel

12 34 5 6 7 8
1Welkom
910
Functie Beschrijving
1
2
3
4
Lichter/Donkerder Hiermee kunt u de helderheid van de afbeelding voor
de huidige kopieer- en e-mailtaak aanpassen.
Origineelsoort
Verkleinen/Vergroten Maakt de afbeelding op de kopie kleiner of groter dan het
Favoriete functie Hiermee kunt u een van de speciale kopieerfuncties
Resolutie Hiermee kunt u de resolutie van de documenten voor
Kopiëren Hiermee kunt u de kopieermodus activeren. Scannen Hiermee kunt u een lijst met computerprogramma's
Hiermee kunt u het documenttype selecteren voor de h uidige kopieer- en e-mailtaak.
origineel.
kiezen, zoals Klonen, Sorteren, Automatisch passend maken, Id-kaartkopie, 2/4 op 1 vel (meer pagina's op een vel) en Poster. Zie Speciale kopieerfuncties op pagina 5-7 voor meer informatie.
de huidige faxtaak aanpassen.
weergeven waarnaar een afbeelding kan word en gescan d. Maak deze scanlijst met de Xerox-software (ControlCentre) die bij dit apparaat wordt geleverd. Zie ControlCentre gebruiken op pagina 2-22 voor meer informatie.
Faxen Hiermee kunt u de faxmodus activeren.
5
Xerox Phaser 3200MFP 1-5
Hier worden de speciale functies, huidige status en aanwijzingen tijdens het gebruik weergegeven.
1Welkom
6
7
8
Functie Beschrijving
Telefoonboek Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers
en e-mailadressen in het geheugen opslaan of opgeslag en
faxnummers en e-mailadressen zoeken. Handmatig kiezen Hiermee opent u de telefoonlijn. Rondzending Hiermee kunt u een fax naar verschillende nummers
verzenden. Opnieuw kiezen/Pauze Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw (in de stand-
bymodus) of voegt u een pauze in een faxnummer in
(in de bewerkingsmodus). Cijfertoetsen Hiermee kiest u een nummer of voert u alfanumerieke
tekens in voor de fax- en kopieerfunctie. Hierm ee k unt
u ook e-mailadressen bewerken. Stoppen/Wissen Hiermee kunt u een bewerking op elk moment stoppen.
In de stand-bymodus kunt u hiermee de kopieeropties (zoals
de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het
aantal exemplaren) wissen/annuleren.
9
10
Start Hiermee start u een taak.
Hiermee kunt u door de opties van het op het display
geselecteerde menu-item bladeren. lnvoeren Hiermee bevestigt u het op het display geselecteerde item. Menu Hiermee kunt u de menumodus activeren en door
de beschikbare menu's bladeren. Afsluiten Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau.
Wordt gebruikt om de menufuncties te verlaten.
1-6 Xerox Phaser 3200MFP

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over bijzondere functies die de afdrukkwaliteit verhogen. Hieronder volgt een overzicht van de functies.
Met uitstekende kwaliteit en hoge snelheid afdrukken
1Welkom
250
U kunt tot
Tot
24 pagina's per minuut in A4
1.200 dots per inch
(dpi) afdrukken.
en
Letter
.
Inhoud van de papierladen en aanbevolen media
•De
•De
De uitvoerlade voor 100 vellen is goed bereikbaar.
lade voor handmatige invoer
enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste papierformaten, briefkaarten en zwaar papier.
standaardlade voor 250 vellen
standaardpapiersoorten en -formaten. De standaardlade kan ook worden gebruikt voor speciaal afdrukmateriaal, dat vel per vel in de lade moet worden geplaatst.
kan worden gebruikt voor één vel
kan worden gebruikt voor
Professionele documenten maken
Watermerken
watermerk (bijv. 'Vertrouwelijk'). Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.
Posters
document worden vergroot en afgedrukt over verschillende vellen die u kunt samenvoegen tot een poster. Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.
afdrukken. U kunt uw documenten voorzien van een
afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina van uw
Tijd en geld besparen
U kunt de tonerbesparingsmodus activeren om toner te besparen. Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.
U kunt meerdere pagina's op één vel afdrukken om papier te besparen.
U kunt voorbedrukte formulieren en normaal briefhoofdpapier gebruiken.
Deze printer aanzienlijk te verlagen wanneer er niet wordt afgedrukt.
Deze printer voldoet aan de energieverbruik.
Xerox Phaser 3200MFP 1-7
bespaart automatisch stroom
Energy Star
-richtlijnen voor een zuinig
door het stroomverbruik
1Welkom
Onder verschillende besturingssystemen afdrukken
U kunt afdrukken onder
2003(32-/64-bits)/Vista
Uw printer is compatibel met
)
3200MFP/N
.
Windows 98/Me/2000/XP(32-/64-bits)/
.
Linux
en
Macintosh
(alleen Phaser
Zoran IPS Emulation* is compatibel met PostScript 3 (PS) en maakt PostScript-afdrukken mogelijk (alleen Phaser 3200MFP/N).
* Zoran IPS Emulation is compatibel met PostScript 3
• © Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Alle rechten voorbehouden. Zoran, het Zoran-logo, IPS/PS3 en OneImage zijn handelsmerken van Zoran Corporation.
* 136 PS3-lettertypen
Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.
1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Klantondersteuning

Als u tijdens of na de installatie van het apparaat hulp nodig hebt, kunt u een bezoek brengen aan de website van Xerox voor online oplossingen en ondersteuning:
Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Center of met een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het apparaat bij de hand hebt als u belt. U kunt het serienummer hieronder noteren:
# ___________________________________
1Welkom
http://www.xerox.com
Serienummer
U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio op het moment dat het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het altijd bij de hand hebt:
Telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xerox­vertegenwoordiger in uw regio:
# ________________________________________
Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox Phaser 3200MFP 1-9
1Welkom

Opmerkingen in verband met de veiligheid

Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat gebruiken zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.
Uw Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder valt goedkeuring door het Safety Agency (een veiligheidsinstantie in de Verenigde Staten) en naleving van de geldende milieunormen. Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het product gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.
Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen
van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem contact op met uw erkende lokale dealer voor meer informatie.
Waarschuwingen
Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie staan, moeten in acht worden genomen.
WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt u attent
op delen van het apparaat die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken.
WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt u attent
op delen van het apparaat die heet kunnen worden en dus niet mogen worden aangeraakt.
Voeding
Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij.
WAARSCHUWING: Het apparaat moet worden aangesloten
op een beveiligde, geaarde stroomkring.
Het apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. D eze stekker past alleen in een geaard stopco ntact. Dit is e en veilig heidsm aatrege l. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen. Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het a pparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.
1-10 Xerox Phaser 3200MFP
1Welkom
Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker
Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die gevaarlijk zijn, zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen nooit worden verwijderd.
Onderhoud
Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie voor de klant.
De printer reinigen
Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan. Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.
WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische veiligheid
Gebruik alleen het netsnoer dat bij uw printer is geleverd.
Steek de stekker van het netsnoer rechtstreeks in een geaard stop contact.
Gebruik geen verlengsnoer. Raadpleeg een erkende elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact geaard is.
Als de aardgeleider van het apparaat niet juist is aangesloten, bestaat
gevaar voor elektrische schokken.
Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer
kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.
Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden overbrugd
of uitgeschakeld.
Blokkeer de ventilatieopeningen niet.
•Duw nooit een voorwerp in de sleuven of openingen van dit apparaat.
Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het apparaat
onmiddellijk uit en trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Bel een erkende lokale servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.
– Het apparaat maakt een ongewoon geluid of g eeft een ongewone geur af. – Het netsnoer is beschadigd of rafelig. – Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting
is geactiveerd. – Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen. – Het apparaat is blootgesteld aan water. – Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.
Xerox Phaser 3200MFP 1-11
1Welkom
Informatie in verband met laserveiligheid
Stroom onderbreken
Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker vo or dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraa n sluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naa r het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
OPGELET: Het gebruik van sturingen of instellingen of het uitvoeren van
procedures die afwijken van deze die in deze handleiding zijn vermeld, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke laserstraling.
Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheden en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.
Informatie in verband met een veilige bediening
Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.
Wat moet:
Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als u twijfelt, laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.
Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.
Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen. Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een stopcontact aan te sluiten.
Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.
Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden. Zie Vrije ruimte op pagina 2-3 voor minimale afmetingen.
Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor uw Xerox-apparaat zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte materialen kan leiden tot slechte prestaties.
Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.
1-12 Xerox Phaser 3200MFP
1Welkom
Wat niet mag:
Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een stopcontact aan te sluiten.
Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie is beschreven.
Dit apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er voldoende ventilatie is. Neem contact op met uw erkende lokale dealer voor meer informatie.
Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.
Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.
Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.
De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd of uitgeschakeld.
Gebruik het apparaat nooit als het een ongewoon geluid maakt of een ongewone geur afgeeft. Trek in dit geval de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of -serviceprovider.
Informatie in verband met onderhoud
Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.
Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet­goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan.
Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze handleiding beschreven. Houd al deze materialen buiten bereik van kinderen.
Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden of nagekeken.
Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in de gebruikshandleidingen is beschreven.
Xerox Phaser 3200MFP 1-13
1Welkom
Veiligheid in verband met ozon
Verbruiksartikelen
Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters die in de Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.
Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met een erkende lokale dealer of serviceprovider.
Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of houder zijn vermeld.
Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.
Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit in een open vlam.
Radiofrequentiestraling
FCC-voorschriften
Uit tests is gebleken dat dit apparaat voldoet aan de beperkingen voor een digitaal apparaat van klasse B conform artikel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat er bij een specifieke installatie geen interferentie zal plaatsvinden. Als dit apparaat schadelijke interferentie voor radio- of tv­ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de interferentie trachten te elimineren door een of meer van de volgende stappen te ondernemen:
– Draai of verplaats de ontvangstantenne. – Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger. – Sluit het apparaat aan op een stopcontact in een andere stroomkring
dan deze waarop de ontvanger is aangesloten.
– Raadpleeg de verkoper of een ervaren radio-/tv-technicus.
OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen die niet uitdrukkelijk zijn
goedgekeurd door de fabrikant die verantwoordelijk is voor de naleving van de toepasselijke voorschriften, kunnen ertoe leiden dat de gebruiker niet langer de toestemming heeft om het apparaat te gebruiken.
1-14 Xerox Phaser 3200MFP
Veiligheidscertificering
Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.
Instelling Norm
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada) Intertek ETL Semko IEC60950-1 Editie 1 (2001)
Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO 9001­kwaliteitssysteem.
1Welkom
Xerox Phaser 3200MFP 1-15
1Welkom

Informatie over wettelijke voorschriften

CE-markering
De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van overeenstemming van Xerox met de volgende toepasselijke richtlijnen van de Europese Unie per de aangegeven datums:
12 december 2006: Richtlijn 2006/95/EEG van de Raad, gewijzigd door richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
U kunt bij uw erkende lokale dealer een volledige verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.
WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.
WAARSCHUWING:
te worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn 89/336/EEG van de Raad te handhaven.
Bij dit apparaat dienen afgeschermde interfacekabels
Informatie in verband met de faxfunctie
Verenigde Staten
Faxidentificatie:
Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een computer of ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende informatie wordt vermeld: de datum en het tijdstip van verzending, een identificatie van het bedrijf, de entiteit of de persoon die het bericht verzendt, en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf,
1-16 Xerox Phaser 3200MFP
1Welkom
de entiteit of de persoon dat/die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor hogere communicatiekosten worden aangerekend dan voor lokale of interlokale gesprekken.)
Zie De apparaat-id instellen op pagina 2-15 en volg de vermelde stappen als u deze informatie in uw faxapparaat wilt programmeren. Zie De datum en tijd instellen op pagina 2-17 als u de datum en tijd wilt invoeren.
Datakoppeling:
Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat onder meer een product-id bevat met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek worden meegedeeld aan de telefoonmaatschappij.
De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het lokale stroom- en telefoonnet wordt aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de voorschriften. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de voorschriften is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.
U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het conforme telefoonsnoer en de modulaire stekkers die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel apparaten mogen worden aangesloten op een telefoonlijn. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio's mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt zijn van het aantal apparaten dat op een lijn mag worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor producten die zijn goedgekeurd na 23 juli 2001, maakt het REN voor dit product deel uit van de product-id met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. De cijfers die worden voorgesteld door ## vormen het REN zonder een decimaalteken (bijv. 03 is een REN van 0,3). Voor producten die v
óó
r deze datum zijn
goedgekeurd, wordt het REN afzonderlijk weergegeven op het label. Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt,
zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de dienstverlening tijdelijk stop te zetten. Indien een voorafgaande kennisgeving praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC indien u van mening bent dat dit nodig is.
Xerox Phaser 3200MFP 1-17
1Welkom
De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat. Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de dienstverlening wordt onderbroken.
Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met het desbetreffende servicecentrum. U vindt de contactgegevens op het apparaat of in de gebruikshandleiding. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem verholpen is.
Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als een niet-toegestane reparatie is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet worden aangesloten op een 'party line'. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission' voor informatie.
Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft aangesloten, moet u controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.
CANADA
OPMERKING: Het 'Industry Canada'-label geeft aan dat het apparaat
gecertificeerd is. Deze certificering houdt in dat de apparatuur voldoet aan bepaalde beschermende, operationele en veiligheidsvereisten voor telecommunicatienetwerken die zijn vastgelegd in het (de) desbetreffende document(en) met technische vereisten voor eindapparatuur. Xerox garandeert niet dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker zal functioneren.
Alvorens deze apparatuur te installeren, dient de gebruiker na te gaan of het toegestaan is het apparaat aan te sluiten op de infrastructuur van de lokale telefoonmaatschappij. Het apparaat moet worden geïnstalleerd via een aanvaardbare aansluitingsmethode. De klant dient zich ervan bewust te zijn dat de naleving van de bovenvermelde voorwaarden mogelijk niet kan voorkomen dat de kwaliteit van de service in bepaalde situaties afneemt.
Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een vertegenwoordiger die door de leverancier is aangewezen. Door de gebruiker uitgevoerde reparaties of wijzigingen of storingen in de apparatuur kunnen ertoe leiden dat de telefoonmaatschappij de gebruiker vraagt de apparatuur los te koppelen.
1-18 Xerox Phaser 3200MFP
1Welkom
Met het oog op hun eigen veiligheid dienen gebruikers ervoor te zorgen dat de elektrische massaverbinding en van de stroomvoorzi ening, de telefoonlijn en en de interne metalen waterleidingsystemen , indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel kan vooral in landelijke gebieden van belang zijn.
OPGELET: Gebruikers dienen dit soort verbindingen niet zelf aan
te brengen, maar dienen hiervoor de juiste elektriciteitsinspectiedienst of elektricien in te schakelen, naar gelang van toepassing.
OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elk
eindapparaat wordt toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal apparaten dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt e en willekeurige combinatie van apparaten aansluiten op een telefooninterface mits de som van de REN's van alle apparaten niet groter is dan 5.
Xerox Phaser 3200MFP 1-19
1Welkom
Europa
Certificering conform richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur
Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor aansluiting met één terminal op het analoge openbare geschakelde telefoonnet (PSTN) in heel Europa in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.
Het product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en compatibele PBX'en van de volgende landen:
België Griekenland Nederland Spanje Bulgarije Hongarije Noorwegen Tsjechië Denemarken Ierland Oostenrijk Verenigd
Koninkrijk Duitsland IJsland Polen Zweden Finland Italië Portugal Zwitserland Frankrijk Luxemburg Roemenië
In geval van problemen neemt u in eerste instantie contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
Deze apparatuur is getest volgens en is in overeenstemming met TBR 21, een technische specificatie voor eindapparatuur die wordt gebruikt op analoge geschakelde telefoonnetten in de Europese Economische Ruimte.
De configuratie van het apparaat kan dusdanig worden aangepast dat het compatibel is met telefoonnetten in andere landen. Neem contact op met een Xerox-vertegenwoordiger als het apparaat moet worden aangesloten op een telefoonnet van een ander land.
OPMERKING: Hoewel dit app araat met zowel puls- als toonsignalen (DTMF)
kan werken, wordt aangeraden het apparaat in te stellen op DTMF-signalen. Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.
De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming heeft verleend.
1-20 Xerox Phaser 3200MFP
Naleving van milieuvoorschriften
Verenigde Staten
ENERGY STAR
Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat (de basisconfiguratie van) dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken.
Het ENERGY STAR Imaging Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de sector van de kantoorapparatuur om energiezuinige kopieermachines, printers, faxapparaten, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Het beperken van het energieverbruik van apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.
Xerox ENERGY STAR-apparaten worden vooraf ingesteld in de fabriek. De timer van het apparaat is bij levering zo ingesteld dat het apparaat 15 minuten na de laatste kopie/afdruk overschakelt op de energiespaarstand. In het deel Apparaat instellen van deze handleiding vindt u een meer gedetailleerde beschrijving van deze functie samen met instructies voor het wijzigen van de standaardinstelling van de timer.
1Welkom
Canada
Environmental Choice-programma
Het Canadese Terra Choice Environmental Services, Inc. heeft geverifieerd dat dit product in overeenstemming is met alle toepasselijke Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale impact op het milieu.
Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met de Environmental Choice-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.
In 1988 richtte Environment Canada het Environmental Choice-programma op om consumenten te helpen milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen. Kopieermachines, printers, digitale persen en faxapparaten moeten voldoen aan criteria in verband met emissies en een zuinig energieverbruik en moeten compatibel zijn met gerecyclede verbruiksartikelen. Momenteel heeft Environmental Choice meer dan 1.600 goedgekeurde producten en 140 licenties. Xerox is een leider wat betreft het aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde producten.
Xerox Phaser 3200MFP 1-21
1Welkom
Illegale kopieën
Verenigde Staten
Het Amerikaanse parlement heeft wetten u itgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandighede n verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.
1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
Schuldbewijzen Coupons van obligaties Bankbiljetten uitgegeven door
Zilvercertificaten Goudcertificaten Amerikaanse obligaties Schatkistpromessen Schuldbewijzen uitgegeven door
de Amerikaanse Centrale Bank Depositobewijzen Papiergeld Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals
de Federal Highway Administration. Obligaties. (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden
gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.)
Fiscale zegels. (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoud igen waarop een afgestempelde belastingze gel staat, dan mag dit op voorwaarde dat het document wordt verveelvou d igd voor wettelijke doeleinden.)
Postzegels, al dan niet afgestempeld. (Postzegels mogen worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150% van de linaire afmetingen van het origineel.)
Nationale valuta's
de Amerikaanse Centrale Bank
Fractiebewijzen
Postwissels. Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde
functionarissen van de Verenigde Staten. Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn
of kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse parlement uitgevaardigde wet.
2. 'Adjusted compensation certificates' voor veteranen van
de wereldoorlogen.
3. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank
of rechtspersoon.
4.
Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bep alinge n kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, W ashington, D.C. 20559, U.S.A. Vraag naar 'Circular R21'.
1-22 Xerox Phaser 3200MFP
1Welkom
5. Bewijzen van nationaliteit of naturalisatie. (Buitenlandse bewijzen van
naturalisatie mogen worden gefotografeerd.)
6. Paspoorten. (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.)
7. Immigratiepapieren.
8. Registratiekaarten voor militaire dienst.
9.
'Selective Service Induction Papers' waarop een of meer van de volgende gegevens van de geregistreerde persoon zijn vermeld:
Inkomsten of inkomen Afhankelijkheidsstatus Strafblad Vorige militaire dienst Fysieke of mentale toestand Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire dienst
mogen worden gefotografeerd.
10. Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair
personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto van wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).
In bepaalde Amerikaanse staten is het ook verboden om de volgende zaken te verveelvoudigen:
autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en eigendomscertificaten van auto's.
De bovenvermelde lijst is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.
Canada
Het Canadese parlement heeft wetten uitgevaardigd die het ve rveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.
1. Actuele bankbiljetten of actueel papiergeld.
2. Obligaties of effecten van een overheid of bank.
3. Schatkistpromessen of door de belastingdienst uitgegeven
schuldbewijzen.
4. Het officiële zegel van Canada of van een Cana dese provincie, het zegel
van een overheidsinstelling of -instantie in Canada, of het zegel van een rechtbank.
5. Proclamaties, orders, wettelijke voorschriften of benoemingen,
of kennisgevingen daarvan (met de bedoeling valselijk de indruk te wekken dat deze zijn gedrukt door de Canadese staatsdrukkerij, of een gelijkaardige drukkerij voor een Canadese provincie).
Xerox Phaser 3200MFP 1-23
1Welkom
6. Merktekens, merken, zegels, omslagen of ontwerpen gebruikt door
of namens de Canadese overheid of de overheid van een Canadese provincie, de overheid van een andere staat dan Canada, of een ministerie, raad, commissie of instantie opgericht door de Canadese overheid of de overheid van een Canadese provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.
7. Opgedrukte zegels of plakzegels die voor belastingdoeleinden worden
gebruikt door de Canadese overheid of de overheid van een Canadese provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.
8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard door
ambtenaren belast met het maken of uitgeven van eensluidende afschriften daarvan, indien de kopie bedoeld is om valselijk de indruk te wekken dat ze een eensluidend afschrift daarvan is.
9. Elk type of elke vorm van auteursrechtelijk beschermd materiaal
of handelsmerken zonder de toestemming van de houder van het copyright of de eigenaar van het handelsmerk.
De bovenvermelde lijst is louter informatief bedoeld, maar is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.
Andere landen
Mogelijk is het in uw land wettelijk verboden om bepaalde documenten te kopiëren. Wie schuldig wordt bevonden aan het maken van dergelijke verveelvoudigingen, riskeert een boete of gevangenisstraf.
Muntbiljetten Bankbiljetten en cheques Bank- en overheidsobligaties en -effecten Paspoorten en identiteitskaarten Auteursrechtelijk beschermd materiaal of handelsmerken zonder
de toestemming van de eigenaar. Postzegels en andere verhandelbare waardepapieren
Deze lijst is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.
1-24 Xerox Phaser 3200MFP
Recycling en verwijdering van het product
Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het product mogelijk lood, kwik, p erchloraat en andere materialen bevat die wellicht moeten worde n verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van lood, kwik en perchlora at is volle dig in overeenstemming met de regelgeving die van kracht was op het mome nt dat het apparaat op de markt kwam. Neem contact op met uw lokale overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten. Perchloraatmateriaal - Mogelijk bev at dit product een of meer apparaten die perchloraat bevatten, zoals batterijen. Mogelijk zijn speciale behandelingsvoorschriften van toepassing. Zie www.dtxc.ca.gov/hazardouswasteperchlorate
Xerox voert een programma dat erop gericht is producten terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het programma valt. Meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox vindt u op de volgende webpagina: www.xerox.com/environment overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org
. U kunt ook contact opnemen met uw lokale
.
voor meer informatie.
1Welkom
Europese Unie
WEEE-richtlijn 2002/96/EG
Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.
Gebruik van apparatuur thuis
Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het apparaat niet mag weggooien met het normale huishoudelijk afval.
In overeenstemming met de Europese wetgeving mag afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden weggegooid.
Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische en elektronische apparatuur gratis afleveren bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de plaatselijke instantie die verantwoordelijk is voor de inzameling van afval.
In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw lokale dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt. Voor informatie kunt u terecht bij de verkoper van uw apparaat.
Gebruik van apparatuur in een bedrijf
Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde nationale voorschriften.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde voorschriften.
Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over de terugname van afgedankte apparatuur.
Xerox Phaser 3200MFP 1-25
1Welkom
1-26 Xerox Phaser 3200MFP

2 Aan de slag

2 Aan de slag
Voordat u het apparaat gaat gebruiken, dient u een aantal zaken te doen. Pak het apparaat uit en installeer het overeenkomstig de aanwijzingen in dit hoofdstuk.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
Het apparaat uitpakken – pagina 2-2
Een geschikte plaats voor de printer kiezen – pagina 2-3
Papier plaatsen – pagina 2-6
Aansluitingen – pagina 2-8
Het apparaat inschakelen – pagina 2-11
Printersoftware installeren – pagina 2-12
ControlCentre gebruiken – pagina 2-22
Xerox Phaser 3200MFP 2-1
2 Aan de slag

Het apparaat uitpakken

1. Haal het apparaat en alle accessoires uit de doos. Controleer of
de volgende items aanwezig zijn:
OPMERKING: Mogelijk zien het netsnoer en het telefoonsnoer er anders
uit dan op de afbeelding, afhankelijk van de specificaties in het land waar u het apparaat hebt gekocht. De stekker van het netsnoer mag alleen in een geaard stopcontact worden gestoken.
OPMERKING: De cd-roms bevatten het stuurprogramma van
de Xerox-printer, scanstuurprogramma's, software, Netwerkscan, de gebruikshandleiding, Statusmonitor en ControlCentre.
OPMERKING: De onderdelen kunnen verschillen van land tot land.
Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat wordt geleverd. Als u toch een telefoonsnoer van een andere leverancier wilt gebruiken, moet de dikte van dit snoer minimaal AWG #26 bedragen.
2-2 Xerox Phaser 3200MFP
2. Verwijder zorgvuldig alle verpakkingstape van de voorkant, achterkant
en zijkanten van het apparaat.
Tape
Een geschikte plaats voor de printer kiezen
Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie rond het apparaat. Zorg ervoor dat u kleppen en laden gemakkelijk kunt openen.
2 Aan de slag
Plaats de printer in een goed geventileerde ruimte. Plaats de printer niet in direct zonlicht of vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek. Plaats de printer niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.
Vrije ruimte
Op de afbeelding ziet u hoeveel ruimte u rond het apparaat dient vrij te laten voor ventilatie en zodat u gemakkelijk overal bij kunt.
Xerox Phaser 3200MFP 2-3
2 Aan de slag

De tonercassette plaatsen

1. Open de voorklep.
2. Haal de tonercassette uit
de verpakking en verwijder het papier rond de tonercassette door de tape te verwijderen.
3. Schud de cassette 5 of 6 keer goed
heen en weer om de toner in de cassette gelijkmatig te verdelen. Hierdoor komt de toner los en haalt u het maximumaantal afdrukken uit de cassette.
OPMERKING: Krijgt u per ongeluk toner
op uw kleding, veeg de toner dan af met een droge doek en was de kleding in koud water. Was ze niet met warm water, want dan zal de toner zich in de stof vastzetten.
OPGELET: Om beschadiging te voorkomen, mag u de tonercassette
niet langer dan enkele minuten blootstellen aan licht. Bedek de cassette met een blad papier als u ze enkele minuten in het licht laat liggen.
OPGELET: Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.
Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft aan te raken.
2-4 Xerox Phaser 3200MFP
4. Vouw de greep van
de tonercassette open. Pak de greep vast en schuif de cassette in het apparaat tot ze op haar plaats klikt.
OPMERKING: Let erop dat
u de tonercassette niet tegen het frame van het apparaat krast wanneer u de cassette in het apparaat schuift of uit het apparaat verwijdert. De cassette zou immers kunnen worden beschadigd, waardoor geen perfecte afdrukken meer worden gemaakt.
5. Sluit de voorklep. Als de klep
niet goed is gesloten, kunnen er problemen bij het afdrukken ontstaan.
2 Aan de slag
OPMERKING: Als u tekst
afdrukt met een dekking van 5%, kunt u ongeveer 2.000/3.000 pagina's afdrukken met een tonercassette. (1.500 pagina's met de startcassette die bij het apparaat wordt geleverd.)
Xerox Phaser 3200MFP 2-5
2 Aan de slag

Papier plaatsen

De lade kan maximaal 250 vellen gewoon papier van 75 g/m2 bevatten.
1. Trek de lade naar u toe om
2. Druk de achterste geleider
ze te openen.
samen en trek hem uit om de lade te verlengen.
3. Waaier het papier uit om vellen
die aan elkaar zitten los te maken. Maak er vervolgens op een vlakke ondergrond een rechte stapel van.
4. Plaats papier in de lade. Het
papier moet de linkerachterhoek van de lade raken. Zorg dat de vier hoeken van de papierstapel plat in de lade liggen.
OPMERKING: Plaats niet te veel
papier in de lade. Als u te veel p apier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.
2-6 Xerox Phaser 3200MFP
2 Aan de slag
5. Druk de achterste geleider en zijgeleider samen en schuif ze tot
net tegen de rand van de papierstapel.
OPMERKING: Duw de geleiders
niet te hard tegen de papierstapel om te vermijden dat de stapel gaat buigen. Als u de zijgeleider niet juist instelt, kan het papier vastlopen.
Xerox Phaser 3200MFP 2-7
2 Aan de slag

Aansluitingen

1. Steek het meegeleverde
telefoonsnoer in de LINE- aansluiting van het apparaat en steek het andere uiteinde van het snoer in een telefooncontactdoos.
Naar de telefooncontactdoos
2. Sluit de draad van het
externe telefoontoestel of antwoordapparaat aan op de EXT.-aansluiting.
OPMERKING: Als u het apparaat
wilt gebruiken om zowel faxen als telefoongesprekken te ontvangen, moet u een telefoon en/of een antwoordapparaat aansluiten.
Voor gebruikers in het Verenigd Koninkrijk:
Gebruikers in het Verenigd Koninkrijk moeten de draad van het externe telefoontoestel in de meegeleverde TAM-kabel en de TAM-kabel op de EXT.- aansluiting aan de achterkant van het apparaat aansluiten.
OPMERKING: Gebruik de TAM-
kabel en het telefoonsnoer dat bij uw apparaat is geleverd.
Naar een extern telefoontoestel of antwoordapparaat
TAM-kabel
2-8 Xerox Phaser 3200MFP
2 Aan de slag
As u in het Verenigd Koninkrijk een driedraadse telefoon of een driedraads antwoordapparaat (shuntdraad, oudere apparatuur) aansluit op de EXT.- aansluiting van het apparaat, zal de externe apparatuur niet rinkelen wanneer een oproep binnenkomt, omdat het apparaat is ontworpen om te werken met de nieuwste technologie. Om deze incompatibiliteit te vermijden, gebruikt u een tweedraadse telefoon of een tweedraads antwoordapparaat (nieuwere apparatuur).
Voor gebruikers in Duitsland
Voor gebruikers in Frankrijk
Xerox Phaser 3200MFP 2-9
2 Aan de slag
3.
Sluit een USB-kabel aan op de USB-p oort van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van de USB-kabel aan op de USB-poort van uw com puter.
4. Als u een LAN-kabel wilt gebruiken, sluit deze dan aan op de LAN-
connector van het apparaat (alleen Phaser 3200MFP/N).
2-10 Xerox Phaser 3200MFP

Het apparaat inschakelen

1. Sluit het ene uiteinde van
het bijgeleverde netsnoer aan op de netspanningsaansluiting van het apparaat en steek het andere uiteinde in een geaard stopcontact.
2. Druk op de aan/uit-schakelaar
om het apparaat aan te zetten. Het bericht 'Opwarmen... Even geduld aub' verschijnt op het display en geeft aan dat het apparaat nu is ingeschakeld.
2 Aan de slag
Zie De displaytaal en het land wijzigen op pagina 2-15 voor
informatie over het instellen van een andere taal voor het display.
Naar het stopcontact
WAARSCHUWING: Het fixeergedeelte binnenin het apparaat is heet.
Let op dat u geen hete delen aanraakt wanneer u dit gedeelte van de printer opent.
OPGELET: Haal het apparaat niet uit elkaar wanneer het aan staat.
Als u dit doet, kunt u een elektrische schok krijgen.
Xerox Phaser 3200MFP 2-11
2 Aan de slag

Printersoftware installeren

OPMERKING: U moet de software installeren vanaf de meegeleverde
cd-rom nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op de computer hebt aangesloten. Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.
De cd-rom bevat de volgende software:
Programma's voor Windows
Om het apparaat onder Windows als printer en scanner te kunnen gebruiken, moet u het MFP-stuurprogramma installeren. U kunt een of meer van de volgende onderdelen installeren:
Printerstuurprogramma
• van uw printer ten volle te benutten.
Scannerstuurprogramma
(WIA)-stuurprogramma voor het scannen van documenten op uw apparaat.
ControlCentre
de telefoonlijst toe te voegen en de bestemming van de scanknop te configureren. U kunt ook de firmware van het apparaat bijwerken.
Statusmonitor: Dit programma verschijnt wanneer er tijdens het afdrukken een fout optreedt.
Netwerkscan
appaaat scannen en opslaan op een computer in het netwerk (alleen Phaser 3200MFP/N).
:
Gebruik dit programma om telefoonnummers aan
: Met dit programma kunt u een document op uw
: Gebruik dit stuurprogramma om de functies
:
Een TWAIN- en Windows Image Acquisition
Macintosh-stuurprogramma (alleen Phaser 3200MFP/N)
U kunt met dit apparaat ook afdrukken en scannen naar en vanuit een Macintosh-besturingssysteem.
Linux-stuurprogramma
U kunt met dit apparaat ook afdrukken en scannen naar en vanuit een Linux-besturingssysteem (rechtstreeks en via een netwerk).
2-12 Xerox Phaser 3200MFP
Systeemeisen
Het apparaat ondersteunt de volgende besturingssystemen.
2 Aan de slag
Windows
98/Me/2000/XP
(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista
In de volgende tabel vindt u de Windows-vereisten.
Item Vereisten Aanbevolen
Processor Windows 98/Me/2000 Pentium II 400 MHz
of een krachtigere processor
Windows XP(32-/64-bits)/ 2003(32-/64-bits)/Vista
RAM Windows 98/Me/2000 Minimaal 64 MB 128 MB
Windows XP(32-/64-bits)/ 2003(32-/64-bits)
Windows Vista Minimaal 512 MB 1 GB
Vrije schijfruimte
Windows 98/Me/2000 Minimaal 300 MB 1 GB Windows XP(32-/64-bits)/
2003(32-/64-bits) Windows Vista 15 GB Minimaal
Pentium III 933 MHz of een krachtigere processor
Minimaal 128 MB 256 MB
Minimaal 1 GB 5 GB
Pentium III 933 MHz
Pentium IV 1 GHz
15 GB
Internet Explorer
Windows 98/Me/2000/ XP(32-/64-bits)/ 2003(32-/64-bits)
Windows Vista
5.0 of een hogere versie
7.0 of een hogere versie
Macintosh 10.3-10.4 - Zie Software voor Macintosh installeren op pagina 6-48. Diverse Linux-besturingssystemen - Zie Het Unified Linux-stuurprogramma
installeren op pagina 6-33.
Xerox Phaser 3200MFP 2-13
2 Aan de slag
Functies van de printerstuurprogramma's
De stuurprogramma's van uw printer ondersteunen de volgende standaardfuncties:
Papierinvoer selecteren
Papierformaat, afdrukstand en mediatype instellen
Aantal exemplaren instellen
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de functies die door de printerstuurprogramma's worden ondersteund.
PostScript
Functie
PCL 6
(alleen Phaser 3200MPF/N)
Windows Windows Macintosh Linux
Tonerbesparing Ja Ja Nee Ja Optie afdrukkwaliteit Ja Ja Ja Ja Posters afdrukken Ja Nee Nee Nee Meer pagina's op
een vel (n op een vel) Aangepast aan
papierformaat afdrukken
Op schaal afdrukken Ja Ja Ja Nee Watermerken Ja Nee Nee Nee Overlays Ja Nee Nee Nee
Ja Ja Ja Ja (2, 4)
Ja Ja Ja Nee
OPMERKING: Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor informatie over het
installeren van software en de functies ervan.
2-14 Xerox Phaser 3200MFP
De displaytaal en het land wijzigen
De taal instellen
De op het display gebruikte taal kunt u als volgt wijzigen:
1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'
verschijnt.
2 Aan de slag
2. Druk
op of tot op de onderste regel van het display 'Taal' verschijnt.
3. Druk op lnvoeren. De huidige taalkeuze verschijnt op de onderste regel
van het display.
4. Druk
op of tot de gewenste taal op het display verschijnt.
5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.
6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
De apparaat-id instellen
In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax uw faxnummer te vermelden. De apparaat-id omvat uw telefoonnummer en (bedrijfs)naam, en wordt afgedrukt bovenaan op elke pagina die u faxt.
1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'
verschijnt. Het eerste menu-item ('Id apparaat') verschijnt op de onderste regel.
2. Druk op lnvoeren. Op het display wordt u gevraagd om het faxnummer
in te voeren.
3. Als er al een nummer is ingesteld, wordt dit weergegeven.
4. Voer uw faxnummer in met de cijfertoetsen.
OPMERKING: Als u een verkeerd cijfer intoetst, drukt u op om het laatste
cijfer te verwijderen.
5. Druk op lnvoeren nadat u het juiste nummer hebt ingetoetst. Op het
display wordt u gevraagd om een id in te voeren.
6. Voer uw (bedrijfs) naam in met de cijfertoetsen.
7. U kunt met de cijfertoetsen alfanumerieke tekens invoeren; een aantal
speciale tekens is beschikbaar via de toets 0.
8. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 2-16 voor informatie
over het invoeren van alfanumerieke tekens met de cijfertoetsen.
9. Als u een paar keer na elkaar hetzelfde teken wilt invoeren (bijv. FF,
AA, 777), toetst u het eerste teken in, verplaatst u de cursor met de toets naar rechts en voert u het volgende teken in.
Xerox Phaser 3200MFP 2-15
2 Aan de slag
Tekens invoeren met de cijfertoetsen
10. Als u een spatie wilt invoegen in de naam, kunt u eveneens de toets
gebruiken om de cursor een plaats te laten overslaan.
11. Druk op lnvoeren nadat u de juiste naam hebt ingetoetst.
12. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
Het komt uiteraard nogal eens voor dat u namen en nummers wilt invoeren, bijvoorbeeld uw (bedrijfs)naam en faxnummer wanneer u het apparaat instelt. Als u snelkiesnummers of groepsnummers van 1 of 2 cijfers opslaat, kunt u ook de bijbehorende namen invoeren.
Om alfanumerieke tekens in te voeren, gaat u als volgt te werk:
1. Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u
de toets met het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets tot het gewenste teken op het display verschijnt.
Voorbeeld: voor de letter O drukt u een paar keer op 6 (bijschrift 'MNO').
Telkens wanneer u op 6 drukt, verschijnt op het display een andere letter: M, N, O en tot slot 6.
U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enz.). Zie Letters en cijfers op de toetsen op pagina 2-17 voor meer informatie.
Symbolen
2. Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.
Als de volgende letter op dezelfde toets staat, verplaatst u de cursor met de toets naar rechts en drukt u op de toets met de gewenste letter. De cursor gaat naar rechts en het volgende teken verschijnt op het display.
Als u een spatie wilt invoeren, drukt u één keer op 1, waarna u de cursor naar rechts verplaatst.
3. Als u klaar bent met het invoeren van tekens, drukt u op lnvoeren.
2-16 Xerox Phaser 3200MFP
Letters en cijfers op de toetsen
Toets Toegewezen cijfers, letters of tekens
1 Spatie 1
2ABC2
3DEF3
4GHI4
5JKL5
6MNO6
7PQRS7
8TUV8
9WXYZ9
0Zie.@_-+,‘/*#&0
Cijfers of namen wijzigen
2 Aan de slag
Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd in een nummer of een naam, drukt u op om het laatste teken te verwijderen. Voer vervolgens het juiste cijfer of de juiste letter in.
Een pauze invoegen
Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode (bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede kiestoon hoort. In dergelijke gevallen moet u in het telefoonnummer een pauze invoegen.
U voegt een pauze in door tijdens het invoeren van het telefoonnummer op de gewenste plaats op Opnieuw kiezen/Pauze te drukken. Op het display wordt de pauze aangegeven met een koppelteken ('−').
De datum en tijd instellen
Als u het apparaat de eerste keer aanzet, wordt u op het display gevraagd om de huidige datum en tijd in te voeren. Dit wordt hierna niet meer gevraagd.
OPMERKING: U zult de datum en de tijd opnieuw moeten instellen
wanneer u het toestel na lange tijd (circa 72 uur) weer inschakelt.
1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'
verschijnt.
2. Druk op of tot op de onderste regel 'Datum en Tijd' verschijnt en druk
vervolgens op lnvoeren.
Xerox Phaser 3200MFP 2-17
2 Aan de slag
3. Voer de juiste tijd en datum in met de cijfertoetsen.
Eenheid Bereik
Maand 01-12 Dag 01-31 Jaar Vereiste vier cijfers Uur 01-12 (12-uursnotatie)
00-23 (24-uursnotatie)
Minuut 00-59
OPMERKING: De datumnotatie verschilt van land tot land.
Als u een cijfer wilt veranderen, plaatst u de cursor met of onder het betreffende cijfer en voert u een nieuw cijfer in.
4. Druk op de toets of om 'VM' of 'NM' te selecteren voor
de 12-uursnotatie.
5. Als de cursor niet onder de VM- of NM-indicator staat, kunt u de cursor
onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op of te drukken.
6. U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie. 01:00 NM wordt dan
weergegeven als 13:00. Zie De kloknotatie instellen op pa gina 2-18 voor meer informatie.
7. Nadat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd, drukt u op lnvoeren.
8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
De kloknotatie instellen
U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in de 12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.
1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'
verschijnt.
2. Druk op of tot op de onderste regel 'Klok instellen' verschijnt, en druk
vervolgens op lnvoeren.
3. De ingestelde notatie wordt weergegeven.
4. Druk op of om de andere notatie te selecteren en druk vervolgens
op lnvoeren om uw keuze op te slaan.
5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
2-18 Xerox Phaser 3200MFP
De kiesmodus wijzigen
Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar. Als deze optie niet beschikbaar is, ondersteunt het apparaat deze functie niet.
U kunt de kiesmodus voor uw apparaat instellen op toon- of pulskiezen. Het kan zijn dat u Pulskeuze moet kiezen als u een openbaar telefoonsysteem of een bedrijfscentralesysteem hebt. Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u niet zeker weet welke kiesmodus moet worden gebruikt. Als u Pulskeuze selecteert, zijn mogelijk niet alle functies van het telefoonsysteem beschikbaar. Het kan ook langer duren om een fax- of telefoonnummer te kiezen.
1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'
verschijnt.
2. Druk op of tot op de onderste regel 'Nr. kiezen' verschijnt, en druk
vervolgens op lnvoeren.
3. De ingestelde kiesmodus wordt weergegeven.
4. Druk op of tot de gewenste status verschijnt, en druk vervolgens
op Invoeren.
2 Aan de slag
Om naar de stand-bymodus terug te keren, drukt u op Stoppen/Wissen.
Het papierformaat en de papiersoort instellen
Nadat u ander afdrukpapier in de lade hebt geplaatst, stelt u het papierform aat en de papiersoort in met de toetsen op het bedien ingspaneel. Deze instellingen hebben betrekking op de kopieer- en faxmodus. Als u afdrukt vanuit een computer, selecteert u het papierformaat en de p apiersoort in het printerstuurprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd.
1. Druk op Menu. Op de bovenste regel van het display verschijnt 'Papier
inst.'.
2. Druk op of tot
vervolgens op lnvoeren om naar de menu-items te gaan.
3. Blader
op lnvoeren om het op te slaan.
met of naar het papierformaat dat u gebruikt en druk
4. Blader met naar 'Papiersoort' en druk op lnvoeren om toegang
te krijgen tot de menu-items.
5. Blader
om de geselecteerde papiersoort op te slaan.
met of naar de papiersoort die u gebruikt en druk op lnvoeren
op de onderste regel 'Papierformaat' verschijnt en druk
6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
Xerox Phaser 3200MFP 2-19
2 Aan de slag
Geluiden instellen
U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:
Luidspreker: U kunt de (bijv. de kiestoon of faxtoon) op 'Com', blijft de luidspreker ingeschakeld tot er een verbinding is met het andere apparaat.
Belvolume: U kunt het belvolume aanpassen.
Toetstoon: Als deze optie is ingesteld op 'Aan', hoort u een toon telkens wanneer u op een toets drukt.
Alarmtoon: U kunt de waarschuwingstoon in- of uitschakelen. Als deze optie is ingesteld op 'Aan', hoort u een waarschuwingstoon wanneer er een fout optreedt of wanneer een faxverbinding wordt beëindigd.
Met de toets Handmatig kiezen kunt u het volume aanpassen.
geluiden van de telefoonlijn via de luidspreker
in- of uitschakelen. Als deze optie is ingesteld
Luidspreker, belvolume, toetstoon en waarschuwingstoon
1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geluid/Volume'
verschijnt.
2. Druk op of om door de opties te bladeren. Druk op lnvoeren wanneer
u de gewenste geluidsinstelling ziet.
3. Blader met of naar de gewenste status of het gewenste volume voor
de geselecteerde optie. De selectie verschijnt op de onderste regel van het display. Voor het belvolume kunt u kiezen tussen 'Uit', 'Lg', 'Mid' en 'Hoog'.
Als u 'Uit' selecteert, wordt de beltoon uitgeschakeld. Het apparaat werkt normaal, ook als de beltoon is uitgeschakeld.
4. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan. Hierna verschijnt de
volgende geluidsoptie.
5. Herhaal indien nodig de stappen 2 tot en met 4.
6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
Luidsprekervolume
1. Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon uit de luidspreker.
2. Druk op of tot u het gewenste volume hoort. Op het display wordt
het huidige volume weergegeven.
3. Druk opnieuw op Handmatig kiezen om de gekozen instelling vast
te leggen en naar de stand-bymodus terug te keren.
OPMERKING: U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als
de telefoonlijn is aangesloten.
2-20 Xerox Phaser 3200MFP
Energiebesparende modi
Tonerbesparende modus
Als de tonerbesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat minder toner per pagina. Zo gaat uw tonercassette langer me e dan in normale modus. Dit gaat evenwel ten koste van de afdrukkwaliteit.
2 Aan de slag
OPMERKING:
modus in- of uitschakelen in het venster met de printereigenschappen. Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.
Als u vanuit een computer afdrukt, kunt u d e tonerbesparende
Energiebesparende modus
Als de energiebesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat minder stroom als er geen gebruik van wordt gemaakt. U kunt deze modus inschakelen en aangeven hoe lang het apparaat na afloop van een afdruktaak moet wachten voor het zijn stroomverbruik verlaagt.
1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'
verschijnt.
2. Druk op of tot
verschijnt. Druk op lnvoeren.
3. Druk op of tot op de onderste regel 'Aan' verschijnt en druk
vervolgens op lnvoeren. Als u 'Uit' selecteert, wordt de energiebesparende modus uitgeschakeld.
4. Druk op of tot de gewenste tijdinstelling verschijnt.
De beschikbare opties zijn 5, 10, 15, 30, 60 en 120 (minuten).
op de onderste regel van het display 'Slaapstand'
5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.
6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
Xerox Phaser 3200MFP 2-21
2 Aan de slag

ControlCentre gebruiken

Via ControlCentre kunt u vanaf de computer items in de telefoonlijst opnemen of bewerken, en kunt u configureren welk pro gramma wordt opgestart wann eer u op de de firmware van het apparaat bijwerken.
1. Als u Xerox ControlCentre wilt installeren, plaatst u de meegeleverde
2. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste ta al en klikt
desbetreffende toets op het bedieningspaneel drukt. U kunt ook
Xerox-cd met stuurprogramma's in het cd-romstation.
weergegeven. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u linksonder in de Windows­taakbalk op Start en selecteert u Uitvoeren. Typ E:\Setup.exe, waarbij u in plaats van 'E' de letter van uw cd-romstation opgeeft. Klik vervolgens op OK.
u op Volgende.
4. Selecteer ControlCentre (als die optie nog niet is geselecteerd) en klik
op Volgende.
5. Klik in het volgende venster ter bevestiging van uw keuze op Volgende
en vervolgens op Voltooien. ControlCentre is nu geïnstalleerd.
2-22 Xerox Phaser 3200MFP
Zo start u ControlCentre:
1. Start Windows.
2. Klik op de knop Start van Windows.
3. Selecteer Programma's of
Alle programma's. Selecteer
vervolgens de naam van het printerstuurprogramma en ControlCentre. Het venster ControlCentre wordt geopend.
Dit venster bevat de volgende tabbladen: Scaninstellingen, Telefoonlijst, Printer, en Firmware updaten.
4. Om het programma af te sluiten,
klikt u op de knop Afsluiten die zich onderaan op elk tabblad bevindt.
2 Aan de slag
OPMERKING: Als u de Help-functie wilt gebruiken, klikt u op de knop Help.
Het tabblad Scaninstellingen
Klik op het tabblad Scaninstellingen om de lijst met beschikbare scanbestemmingen te configureren. U kunt scannen naar elk van de programma's die in het vak Bestemmingen zijn vermeld.
U kunt ook de scaninstellingen configureren, zoals het uitvoertype en de resolutie.
1
Selecteer het programma in het
vak Beschikbare scanbestemmingen en klik op om het aan het vak Bestemmingenlijst Voorpaneel toe te voegen. Klik op als u het geselecteerde programma wilt verwijderen.
2
Standaardinstellingen herstellen
Klik op deze knop als u de standaardinstellingen wilt herstellen.
3
Verzenden
Hiermee downloadt u de instellingen van ControlCentre naar uw apparaat.
1
2
3
Xerox Phaser 3200MFP 2-23
2 Aan de slag
Het tabblad Telefoonlijst
Klik op het tabblad om de instellingen van het printsysteem te configureren.
1 2
3
1
Lezen
4
5
6
7
Leest de items in de telefoonlijst van het apparaat en geeft deze weer in ControlCentre.
2
Schrijven
Stuurt de items in de telefoonlijst van ControlCentre naar het apparaat.
3
Telefoonlijst
4
Wijzigen
Hiermee kunt u een geselecteerd item in de telefoonlijst bewerken in een afzonderlijk venster.
5
Wissen
Verwijdert een geselecteerd item in de telefoonlijst.
6
Alles wissen
Verwijdert alle items in de telefoonlijst.
7
Groep kiezen...
Biedt u de mogelijkheid om groepsnummers in te stellen. Als u op Groep kiezen klikt, verschijnt het
volgende venster.
1
1
Geef een naam op voor de groep
2
Geeft de nummers weer die in de groep
zijn opgenomen. Als u een nummer wilt
.
2 3
verwijderen, selecteert u het en klikt u op Verwijderen.
3
Geeft de items in de telefoonlijst weer
4
die u in de groep kunt opnemen. Selecteer een nummer en klik op Toevoegen om het te verplaatsen naar het vak Gebruikte nummers.
4
OK
Klik op de knop OK om het groepsnummer op te slaan nadat u nummers hebt toegevoegd aan of verwijderd uit de groep.
2-24 Xerox Phaser 3200MFP
Het tabblad Printer
Klik op het tabblad om de instellingen van het printsysteem te configureren.
2 Aan de slag
1
1
Afdrukstand
Hiermee bepaalt u de standaardafdrukstand op de pagina.
2
Marges
Hiermee stelt u de marges van het afdrukmateriaal in.
3
PCL-instellingen
Hiermee stelt u de PCL-emulatieconfiguratie in.
4
Toepassen
Hiermee downloadt u de instellingen van ControlCentre naar uw apparaat.
Het tabblad Firmware updaten
2
3
4
Klik op het tabblad Firmware updaten om de firmware van
het apparaat te updaten.
Xerox Phaser 3200MFP 2-25
2 Aan de slag
2-26 Xerox Phaser 3200MFP

3 Netwerkinstallatie

3 Netwerkinstallatie
Aansluiting op een netwerk is alleen mogelijk bij de Phaser 3200MFP/N. In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u uw p rinter in een netwerk installeert.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
Inleiding – pagina 3-2
Ondersteunde besturingssystemen – pagina 3-2
TCP/IP configureren – pagina 3-3
Xerox Phaser 3200MFP 3-1
3 Netwerkinstallatie

Inleiding

Zodra u de printer met behulp van een RJ-45 Ethernet-kabel op een netwerk hebt aangesloten, kunt u de printer met andere netwerkgebruikers delen.
U moet de netwerkprotocollen instellen op de printer die u wilt gebruiken als uw netwerkprinter. U kunt de protocollen op de volgende manier instellen:
Via het bedieningspaneel
U kunt de volgende basisnetwerkparameters instellen via het bedieningspaneel van het apparaat:
TCP/IP configureren
EtherTalk configureren

Ondersteunde besturingssystemen

In de volgende tabel worden de door het apparaat ondersteunde netwerkomgevingen weergegeven.
Item Vereisten
Netwerkinterface 10/100 Base-TX Netwerkbesturings-
systeem
Netwerkprotocollen TCP/IP onder Windows
Dynamische­adresseringsserver
TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol
DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32-/64-bits)/ 2003(32-/64-bits)/Vista
Verscheidene Linux-besturingssystemen (Het Unified Linux-stuurprogramma installeren op pagina 6-33)
Mac OS 10.3-10.4
EtherTalk
DHCP, BOOTP
BOOTP: Bootstrap Protocol
3-2 Xerox Phaser 3200MFP

TCP/IP configureren

Het apparaat kan worden ingesteld met diverse TCP/IP-netwerkgegevens, zoals een IP-adres, subnetmasker en gateway. U kunt op verschillende manieren een TCP/IP-adres aan uw printer toewijzen, afhankelijk van uw netwerk.
Dynamische adressering via BOOTP/DHCP (standaard): Het TCP/IP­adres wordt automatisch toegewezen door de server.
Statische adressering: Het TCP/IP-adres wordt handmatig toegewezen door de systeembeheerder.
OPMERKING: Voordat u TCP/IP configureert, moet u het netwerkprotocol
instellen op TCP/IP.
Dynamische adressering (BOOTP/DHCP)
Als u wilt dat het TCP/IP-adres automatisch door de server wordt toegewezen, gaat u als volgt te werk:
1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel van het
display.
3 Netwerkinstallatie
2. Druk op de bladertoetsen totdat 'Netw. config.' verschijnt en druk
vervolgens op lnvoeren.
3. Druk op lnvoeren wanneer 'TCP/IP' verschijnt.
4. Druk op de
vervolgens op lnvoeren.
blader
5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
Statische adressering
Volg onderstaande stappen om het TCP/IP-adres in te voeren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat.
1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel van
het display.
2. Druk op de bladertoetsen totdat 'Netw. config.' verschijnt en druk
vervolgens op lnvoeren.
3. Druk op lnvoeren wanneer 'TCP/IP' verschijnt.
4. Druk op lnvoeren wanneer 'Handmatig' verschijnt.
5. Druk op lnvoeren wanneer 'IP-adres' verschijnt.
6. Voer met de cijfertoetsen een byte tussen 0 en 255 in en druk op
de bladertoetsen om te bewegen tussen de bytes.
toetsen totdat 'DHCP' of 'BOOTP' verschijnt en druk
7. Herhaal dit tot u het adres volledig hebt ingevuld (van byte 1 tot en
met byte 4).
8. Wanneer u klaar bent, drukt u op lnvoeren.
9. Herhaal stap 6 en 7 voor de configuratie van de andere TCP/IP-
parameters: subnetmasker en gateway-adres.
10. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
Xerox Phaser 3200MFP 3-3
3 Netwerkinstallatie
EtherTalk configureren
De netwerkconfiguratie herstellen
EtherTalk is AppleTalk in een Ethernet-netwerk. Dit protocol wordt algemeen gebruikt in Macintosh-netwerkomgevingen Als u EtherTalk wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:
1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel
van het display.
2. Druk op de bladertoetsen totdat 'Netw. config.' verschijnt en druk
vervolgens op lnvoeren.
3. Druk op de bladertoetsen totdat 'EtherTalk' verschijnt en druk vervolgens
op lnvoeren.
4. Druk op de bladertoetsen totdat 'Aan' verschijnt en druk vervolgens
op lnvoeren.
5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
U kunt de netwerkconfiguratie opnieuw instellen op de standaardinstellingen.
1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel
van het display.
2. Druk op de bladertoetsen totdat 'Inst. op stand' verschijnt en druk
vervolgens op lnvoeren.
3. Druk op lnvoeren als 'Ja' verschijnt. De netwerkconfiguratie wordt
nu opnieuw ingesteld op de standaardinstellingen.
4. Schakel het apparaat uit en weer in.
Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken
De netwerkconfiguratiepagina geeft weer hoe de netwerkinterface van uw apparaat is geconfigureerd.
1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel
van het display.
2. Druk op de bladertoetsen totdat 'Net CFG afdr.' verschijnt en druk
vervolgens op lnvoeren.
3. Druk op lnvoeren wanneer 'Ja' verschijnt.
De netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.
De netwerkinterface opnieuw instellen
U kunt de embedded netwerkinterface opnieuw instellen wanneer zich een netwerkprobleem voordoet.
1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel
van het display.
2. Druk op lnvoeren wanneer 'Reset netwerk' verschijnt.
3. De netwerkinterface wordt opnieuw ingesteld.
3-4 Xerox Phaser 3200MFP

4Papier

4 Papier
In dit hoofdstuk leest u hoe u afdrukmaterialen kiest en hoe u ze in het apparaat plaatst.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
Afdrukmateriaal kiezen – pagina 4-2
Papier plaatsen – pagina 4-5
Uitvoerlade – pagina 4-6
Xerox Phaser 3200MFP 4-1
4Papier

Afdrukmateriaal kiezen

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, zoals normaal papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend afdrukmaterialen die voldoen aan de richtlijnen voor dit apparaat. Zie Papierspecificaties op pagina 11-9. Gebruik alleen hoogwaardig papier van kopieerkwaliteit om een optimale afdrukkwaliteit te verkrijgen.
Houd bij de keuze van het afdrukmateriaal rekening met het volgende:
Formaat: Zie Ondersteunde papierformaten op pagina 11-7 voor papierformaatspecificaties.
Gewicht: 60 tot 90 g/m vellen in de lade plaatst, en 60 tot 165 g/m en de papierlade wanneer u slechts één vel plaatst.
Helderheid: Sommige papiersoorten zijn witter dan andere, wat resulteert in scherpere en helderdere afbeeldingen.
Gladheid van het oppervlak: De gladheid van het papier bepaalt hoe scherp de afdruk er uitziet op papier.
2
voor de papierlade wanneer u meerdere
2
voor de handmatige invoer
OPGELET: Als u afdrukmateriaal gebruikt dat niet voldoet aan
de specificaties op pagina 11-9, kan dit problemen veroorzaken die mogelijk een onderhoudsbeurt vereisen. Dit onderhoud valt niet onder de garantie of onderhoudsovereenkomsten.
Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit
Invoerlade/Capaciteit
Papiersoort
Lade Handmatige invoer
Normaal papier 250 1 Enveloppen 1 1 Etiketten 1 1 Transparanten 1 1 Kaarten 1 1
OPMERKING: Als het papier regelmatig vastloopt, plaats het dan vel voor
vel in de lade of in de handmatige invoer.
OPMERKING: De maximale capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht
en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgeving.
4-2 Xerox Phaser 3200MFP
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal
Neem de volgende richtlijnen in acht wanneer u papier, enveloppen of andere speciale materialen kiest of plaatst:
Gebruik altijd papier of ander materiaal dat voldoet aan de specificaties die zijn vermeld onder Papierspecificaties op pagina 11-9.
Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, verkreukeld of gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.
Gebruik alleen hoogwaardig papier van kopieerkwaliteit voor een o ptimale afdrukkwaliteit.
Vermijd papier met reliëf, perforaties of een structuur die te glad of te ruw is, anders kan het papier vastlopen.
Bewaar papier in de originele verpakking tot u klaar bent om het te gebruiken. Bewaar het op pallets of planken, niet op de vloer. Plaats geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het zich in de verpakking bevindt. Stel papier niet bloot aan vocht en vermijd andere omstandigheden waaronder het kan kreuken of krullen.
4Papier
Bewaar ongebruikte materialen bij een temperatuur tussen 15 en 30°C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.
Sla het papier op in een vochtdichte verpakking, zoals een plastic bak of zak, om te vermijden dat het papier wordt aangetast door stof en vocht.
Plaats speciale papiersoorten vel voor vel in de handmatige invoer of in de papierlade om te voorkomen dat het papier vastloopt.
Gebruik alleen afdrukmaterialen die speciaal voor laserprinters zijn aanbevolen.
U kunt voorkomen dat speciale materialen (bijv. transparanten en vellen met etiketten) aan elkaar gaan plakken door elk vel te verwijderen zodra het is afgedrukt.
Voor enveloppen:
– Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe vouwen. – Gebruik geen enveloppen met haakjes of knipsluitingen. – Gebruik geen enveloppen met vensters, gevoerde of zelfklevende
enveloppen, of enveloppen met andere synthetische materialen. – Gebruik geen beschadigde of slecht gemaakte enveloppen. – Gebruik alleen enveloppen die aanbevolen zijn voor laserprinters. – Plaats geen enveloppen met postzegels in de lade.
Xerox Phaser 3200MFP 4-3
4Papier
Voor transparanten: – Plaats transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit het apparaat
hebt gehaald.
– Laat transparanten niet te lang in de lade liggen. Er kan zich dan stof
of vuil ophopen, wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.
– Let op dat u geen vingerafdrukken op de transparanten maakt.
Dit veroorzaakt vlekken tijdens het afdrukken.
– Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige
blootstelling aan zonlicht om te voorkomen dat ze gaan vervagen. – Gebruik alleen transparanten die zijn aanbevolen voor laserprinters. – Zorg dat de transparanten niet kreu kelen, krullen of gescheurde hoeken
hebben.
Voor etiketten: – Controleer of het zelfklevende materiaal bestand is tegen een
fixeertemperatuur van 200°C gedurende 0,1 seconde.
– Zorg dat er geen zelfklevend materiaal blootligt tussen de etiketten.
Hierdoor kunnen de etiketten tijdens het afdrukken losraken en loopt het vel etiketten mogelijk vast. Ook kunnen hierdoor onderdelen van het apparaat worden beschadigd.
– Plaats een vel etiketten nooit meer dan één keer in het apparaat.
De zelfklevende achterkant van de etiketten is daar niet op voorzien.
– Gebruik geen etiketten die loslaten van het vel, die gekreukt zijn of
die blaasjes of andere beschadigingen vertonen.
– Gebruik alleen etiketten die voor laserprinters zijn aanbevolen.
Voor kaartkarton en afdrukmaterialen met aangepaste formaten: – U kunt met deze printer afdrukken op briefkaarten, kaarten van
89 x 148 mm en andere materialen met aangepaste formaten. Het minimumformaat is 76 x 127 mm en het maximumformaat is 216 x 356 mm.
– Plaats altijd eerst de korte zijde in de lade. Als u wilt afdrukken in de
afdrukstand Liggend, selecteert u deze optie in uw softwaretoepassing. Als u eerst de lange zijde in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.
– Druk niet af op media die minder dan 76 mm breed of 127 mm lang zijn.
Voor voorbedrukt papier: – Papier met briefhoofd moet bedrukt zijn met hittebestendige inkt die
niet smelt, verdampt of gevaarlijke stoffen vrijgeeft als hij gedurende 0,1 seconde wordt blootgesteld aan de fixeertemperatuur van de printer (200°C).
– Inkt op papier met briefhoofd moet niet-ontvlambaar zijn en mag
printerrollen niet beschadigen.
– Formulieren en briefhoofden moeten in een vochtdichte verpakking
worden bewaard om vervorming tijdens de opslag te vermijden.
– Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren of papier met
briefhoofd, moet u controleren of de inkt op het papier droog is. Tijdens het fixeren kan er natte inkt van het voorbedrukte papier komen.
Gebruik geen
zelfdoorschrijvend papier
of
calqueerpapier
. Bij het gebruik van deze papiersoorten kunnen er chemicaliën vrijkomen en kan het apparaat schade oplopen.
4-4 Xerox Phaser 3200MFP

Papier plaatsen

Als u papier op de juiste wijze plaatst, voorkomt u papierstoringen en kunt u probleemloos afdrukken. Verwijder geen papier uit de lade terwijl een taak wordt afgedrukt. Als u dit toch doet, kan dit een papierstoring veroorzaken. Zie Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit op pagina 4-2 voor toegestane papierformaten en voor informatie over de papierinhoud van de lade.
Afdrukken via de papierlade
De papierlade kan tot 250 vellen papier bevatten. Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 voor meer informatie over het plaatsen
van papier in de lade. Als u wilt afdrukken op speciale afdrukmaterialen, zoals enveloppen, etiketten
of kaarten, dient u de papierstapel uit de lade te halen en één vel van het speciale materiaal in de lade te plaatsen.
4Papier
Gebruik van de handmatige invoer
Als u een document afdrukt vanuit uw computer en u na elke afgedrukte pagina de afdrukkwaliteit wilt controleren, plaatst u het papier in de hand matige invoer en selecteert u bij printerstuurprogramma.
1. Plaats het afdrukmateriaal in
de lade met de te bedrukken zijde naar boven.
Duw het afdrukmateriaal stevig in de handmatige invoer.
2. Schuif de papiergeleider tegen
het afdrukmateriaal zonder dit te buigen.
3. Selecteer Handmatige invoer
voor Invoer vanuit de softwaretoepassing en selecteer vervolgens het juiste papierformaat en de juiste papiersoort. Zie Een document afdrukken op pagina 6-6 voor meer informatie.
Invoer
de optie
Handmatige invoer
vanuit het
4. Stuur de taak naar de printer.
Xerox Phaser 3200MFP 4-5
4Papier
5. Op het display verschijnt 'V oeg papie r toe en druk op S t art'. Druk op Start
op het apparaat om de invoer te starten. Het afdrukken is gestart.
6. Als er verschillende pagina's moeten worden afgedrukt, verschijnt
nogmaals 'Voeg papier toe en druk op Start' op het display. Plaats het volgende vel en druk op Start.
Herhaal deze stap voor elke pagina die moet worden afgedrukt.
OPMERKING:
Als het papier vastloopt wanneer u afdrukt op kaarten, dra ait u de kaarten om en probeert u het opnieuw.
De mogelijkheid om papier handmatig in te voeren en vervolgens op Start te drukken om de invoer te starten, bestaat alleen wanneer u vanuit een computer afdrukt.
Omdat taken niet automatisch en doorlopend worden afgedrukt in de handinvoermodus, worden binnenkomende faxberichten in het geheugen opgeslagen en dus niet meteen afgedrukt.
Als u in de handinvoermodus op Stoppen/Wissen drukt, wordt de uitgevoerde afdruktaak geannuleerd.

Uitvoerlade

Het apparaat heeft een uitvoerlade die 100 vellen papier van 75 g/m kan bevatten. De afgedrukte vellen belanden met de voorkant omlaag in de uitvoerlade in de volgorde waarin ze zijn afgedrukt.
2
OPMERKING: Trek
de papieruitvoersteun uit zodat het afgedrukte papier niet op de grond valt.
Papieruitvoersteun
4-6 Xerox Phaser 3200MFP

5 Kopiëren

5 Kopiëren
In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kunt kopiëren.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
OPMERKING: Het apparaat staat standaard in de kopieermodus.
Kopieën maken – pagina 5-2
Kopieeropties selecteren – pagina 5-5
Kopieerinstellingen – pagina 5-11
Xerox Phaser 3200MFP 5-1
5Kopiëren

Kopieën maken

Papier plaatsen om te kopiëren
De aanwijzingen voor het plaatsen van afdrukmateriaal zijn dezelfde, of h et nu gaat om afdrukken, faxen of kopiëren. Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 voor meer informatie.
OPMERKING: U kunt een document alleen kopiëren op de volgende
papierformaten: Letter, A4, Legal, Folio, Executive, B5, A5 en A6.
Een document voorbereiden
Plaats een origineel document dat u wilt kopiëren, scannen of als fax wilt verzenden op de glasplaat of in de automatische documentinvoer. In de automatische documentinvoer kunt u tot 30 vellen (75 g/m plaatsen voor één taak. Op de glasplaat kunt u logischerwijze maar één vel tegelijk plaatsen.
2
) tegelijk
OPMERKING: U kunt alleen documenten van Letter- en A4-formaat op
de glasplaat plaatsen. Als u de automatische documentinvoer gebruikt:
Plaats geen documenten die kleiner zijn dan 142 x 148 mm of groter zijn dan 216 x 356 mm.
De volgende documenten mogen niet in de automatische documentinvoer worden geplaatst:
– carbonpapier of doordrukpapier; – gecoat papier; – licht doorschijnend papier (cellofaan) of dun papier; – verkreukt of verfrommeld papier; – gekruld of opgerold papier; – gescheurd papier.
Verwijder nietjes en paperclips voordat u de documenten plaatst.
Wacht tot eventuele lijm, inkt of correctievloeistof op het papier volledig droog is voordat u de documenten plaatst.
Plaats geen originelen met verschillend gewicht of verschillende afmetingen door elkaar.
Plaats geen boekjes, folders, transparanten of originelen met andere afwijkende kenmerken.
Als u een van de bovenvermelde documenten wilt kopiëren, doet u dit via de glasplaat.
5-2 Xerox Phaser 3200MFP
Kopiëren via de glasplaat
1. Open de documentklep.
2. Plaats het document met
de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat en leg het in de linkerbovenhoek tegen de rand van de glasplaat.
OPMERKING:
5 Kopiëren
Let erop dat er geen documenten in de automatische documentinvoer zitten. Documenten in de automatische documentinvoer krijgen voorrang op documenten op de glasplaat.
U kunt alleen documenten van Letter­en A4-formaat op de glasplaat plaatsen.
3. Sluit de documentklep.
OPMERKING:
Laat de documentklep zachtjes neer om schade aan het apparaat en persoonlijk letsel te vermijden.
Als u tijdens het kopiëren de klep open laat, kan de kwaliteit van de kopie achteruitgaan en wordt er mogelijk meer toner gebruikt.
Als u een pagina kopieert uit een boek of tijdschrift, laat u de klep tijdens het kopiëren open.
4. Druk op de toets Kopiëren om de kopieermodus te activeren.
5.
Selecteer met de toetsen op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen, zoals het aantal exemplaren, het formaat, de helderheid en het soort origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.
Als u de instellingen wilt wissen, drukt u op Stoppen/Wissen.
6. U kunt indien nodig speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals Poster,
Automatisch aanpassen, Klonen en Id-kaart kopiëren. Zie Speciale kopieerfuncties op pagina 5-7.
7. Druk op Start om het kopiëren te starten. Het display geeft aan dat
de kopie wordt gemaakt.
Xerox Phaser 3200MFP 5-3
5Kopiëren
Kopiëren via de automatische documentinvoer
OPMERKING:
U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd. Druk op Stoppen/Wissen om het kopiëren te stoppen.
Als er stof op de glasplaat zit, is het mogelijk dat er op de kopie zwarte puntjes verschijnen. Houd de glasplaat altijd schoon. Zie De scanner reinigen op pagina 9-5.
Als u een optimale scankwaliteit wenst, vooral bij afbeeldingen in kleur of afbeeldingen met grijstinten, gebruikt u de glasplaat.
1. Plaats het document met
de bedrukte zijde naar boven in de automatische
documentinvoer. U mag maximaal 30 vellen tegelijk plaatsen. Zorg ervoor dat de onderkant van de stapel originelen gelijk ligt met de formaatmarkering van de invoer.
OPMERKING:
Via de automatische documentinvoer (ADI) kunt u kopieën tot 216 x 356 mm maken.
2. Pas de documentgeleiders
aan het formaat van de originelen aan.
3. Selecteer met de toetsen
op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen, zoals het aantal exemplaren, het formaat, de helderheid en het soort origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.
4. Als u de instellingen wilt wissen, drukt u op Stoppen/Wissen.
5. U kunt indien nodig speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals Sorteren
en 2/4 pagina's per vel.
6. Druk op Start om het kopiëren te starten.
Het display geeft aan dat de kopie wordt gemaakt.
OPMERKING: Als er stof op de glasplaat van de automatische
documentinvoer zit, is het mogelijk dat er op de afdruk zwarte strepen verschijnen. Houd de glasplaat van de automatische documentinvoer altijd schoon. Zie De scanner reinigen op pagina 9-5.
5-4 Xerox Phaser 3200MFP

Kopieeropties selecteren

Basisfuncties voor kopiëren
Met de toetsen van het bedieningspaneel kunt u alle belangrijke kopieeropties instellen: de helderheid, het type origineel, het kopieerformaat en het aantal exemplaren. Stel de volgende opties voor de huidige kopieertaak in voordat u op Start drukt om kopieën te maken.
OPMERKING: Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op
Stoppen/Wissen drukt, worden alle opties die u voor de huidige kopieert aak
hebt ingesteld, geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld. Het apparaat keert automatisch terug naar de standaardinstellingen nadat het het huidige document heeft gekopieerd.
Lichter/Donkerder
Als uw originele document vaag is of juist donkere afbeeldingen bevat, kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.
Druk op Lichter/Donkerder als u de helderheid wilt aanpassen. U kunt kiezen uit de volgende instellingen:
5 Kopiëren
Lichter: Maakt de kopieën lichter dan de originelen. Dit levert goede resultaten op bij donkere originelen.
Normaal: Maakt de kopieën even licht/donker als de originelen. Dit levert goede resultaten op bij normale getypte of gedrukte originelen.
Donkerder: Maakt de kopieën donkerder dan de originelen. Dit levert goede resultaten op bij lichte originelen of met potlood geschreven tekst.
Type origineel
Met de instelling Origineelsoort kunt u de kwaliteit van de kopie verbeteren door het type document voor de huidige kopieeropdracht te selecteren.
Om het type document te selecteren, drukt u op Origineelsoort. U kunt kiezen uit de volgende typen:
Tekst: Voor originelen die voornamelijk tekst bevatten.
Foto en Tekst: Voor originelen die zowel tekst als foto's bevatten.
Foto: Voor foto’s.
OPMERKING: Als u een document met een gekleurde achtergrond
kopieert, zoals een krant of catalogus, is deze achtergrond ook zichtbaar op de kopie. Als u de achtergrond wilt verminderen, wijzigt u de instelling Lichter/Donkerder in Lichter en/of de instelling Origineelsoort in Tekst.
Xerox Phaser 3200MFP 5-5
5Kopiëren
Verkleinen/Vergroten
Met de toets Verkleinen/Vergroten kunt u de afmetingen van de kopie verkleinen/vergroten: van 25% tot 400% als u originelen kopieert via de glasplaat, en van 25% tot 100% via de automatische documentinvoer.
Zo kiest u een van de vooraf ingestelde verkleinings-/vergrotingspercentages:
1. Druk op Verkleinen/Vergroten.
Op de onderste regel van het display wordt de standaardinstelling weergegeven.
2. Druk op Verkleinen/Vergroten of op een van de bladertoetsen ( of )
tot het gewenste formaat verschijnt.
3. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.
Zo stelt u de exacte vergroting/verkleining in:
1. Druk op Verkleinen/Vergroten.
2. Druk op Verkleinen/Vergroten of op een van de bladertoetsen ( of )
tot op de onderste regel van het display 'Aangp.:25-100%' of 'Aangp.:25-400%' verschijnt. Druk op lnvoeren.
3. Druk op of tot het gewenste kopieerformaat op het display verschijnt.
Als u de toets ingedrukt houdt, kunt u snel naar de gewenste waarde bladeren.
U kunt de waarde ook invoeren met de cijfertoetsen.
4. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.
OPMERKING: Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk
dat onderaan op de kopie zwarte lijnen verschijnen.
Aantal exemplaren
U kunt het aantal exemplaren instellen van 1 tot 999.
1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel
van het display 'Kopie inst.' verschijnt. Het eerste menu-item 'Stnd. wijzigen' verschijnt op de onderste regel.
2. Druk op lnvoeren.
3. Blader met of naar het menu-item 'Aantal exempl.'. Dit wordt
weergegeven op de onderste regel. Vervolgens drukt u op lnvoeren.
4. Druk op het cijfer dat u op het display wilt invoeren:
U kunt de toets ingedrukt houden om snel naar het gewenste cijfer te bladeren.
U kunt de waarde ook invoeren met de cijfertoetsen.
5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.
5-6 Xerox Phaser 3200MFP
Speciale kopieerfuncties
Met de toets Favoriete functie kunt u de volgende kopieerfuncties gebruiken:
Uit: Afdrukken in de normale modus.
5 Kopiëren
Klonen: Het aantal afbeeldingen per vel wordt automatisch bep aald op basis van de grootte van het origineel en het papierformaat. Zie Klonen op pag ina 5-7.
Kopie Invoegen: maakt van een document dat uit drie pagina's bestaat, komt eerst een volledige eerste kopie van drie pagina's uit het a pparaat, waarna de tweede volledige kopie wordt gemaakt. Zie Sorteren op pagina 5-8.
Aut. aanp.: H op het papier dat u hebt geplaatst. Zie Kopie automatisch passend maken op pagina 5-8.
Id kaart kop.: papier. Zie Id-kaart kopiëren op pagina 5-9.
2/4 op 1 vel
papier passen. Zie 2/4 op 1 vel op pagina 5-9.
Poster: Een afbeelding afdrukken over 9 vellen (3 x 3). U kunt deze vellen aan elkaar plakken om er een poster van te maken. Zie Poster op pagina 5-10.
Het origineel meerdere keren afdrukken op één vel papier.
Sorteert de kopieertaak. Als u bijvoorbeeld twee kopieën
et origineel automatisch verkleinen/vergroten zodat het past
Beide kanten van een identiteitskaart afdrukken op één vel
: 2 of 4 originelen verkleind afdrukken zodat ze op één vel
OPMERKING: Afhankelijk van waar u het origineel plaatst (op de glasplaat
of in de automatische documentinvoer), zijn sommige functies mogelijk niet beschikbaar.
Klonen
Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt gedetecteerd, werkt de functie Klonen niet.
1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.
2. Druk op Favoriete functie tot 'Klonen' op de onderste regel van
het display verschijnt en druk vervolgens op lnvoeren.
3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel
de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.
4. Druk op Start om het kopiëren te starten.
OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets
Verkleinen/Vergroten als de functie Klonen is ingeschakeld.
Xerox Phaser 3200MFP 5-7
5Kopiëren
1
2
3
Sorteren
1
2
3
Deze speciale kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u originelen invoert via de automatische documentinvoer.
1. Plaats de te kopiëren originelen in de automatische documentinvoer.
2. Druk op Favoriete functie tot 'Kopie Invoegen' op de onderste regel
van het display verschijnt en druk vervolgens op Invoeren.
3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel
de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.
4. Druk op Start om het kopiëren te starten.
Kopie automatisch passend maken
A
Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt gedetecteerd, werkt de functie 'Automatisch aanpassen' niet.
1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.
2. Druk op Favoriete functie tot 'Aut. aanp.' op de onderste regel van
het display verschijnt en druk vervolgens op Invoeren.
3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel
de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.
4. Druk op Start om het kopiëren te starten.
OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets
Verkleinen/Vergroten als de functie 'Aut. aanp.' is ingeschakeld.
5-8 Xerox Phaser 3200MFP
5 Kopiëren
Id-kaart kopiëren
U kunt beide zijden van een identiteitskaart kopiëren op éé n kant van een vel. Als u deze functie gebruikt, drukt het apparaat de ene kant van het document
af op de bovenste helft van het papier en de andere kant op de onderste helft, zonder de afmetingen van het origineel te veranderen.
Als het origineel groter is dan het gebied waarop kan worden afgedrukt, is het mogelijk dat sommige delen niet worden afgedrukt.
Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt gedetecteerd, werkt de functie 'Id-kaart kopiëren' niet.
1. Plaats de te kopiëren id-kaart op de glasplaat en sluit de klep.
2. Druk op Favoriete functie tot 'Id kaart kop.' op de onderste regel
van het display verschijnt en druk vervolgens op Invoeren.
3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel
de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.
1 2
2 op 1 vel
1 2
3 4
4 op 1 vel
4. Druk op Start om het kopiëren te starten.
Het apparaat scant eerst de voorkant van het origineel.
5.
Wanneer op de onderste regel van het display 'Achterkant inst' verschijnt, opent u de documentklep en draait u de kaart om. Sluit de klep.
6. Druk nogmaals op Start.
OPMERKING: Als u op Stoppen/Wissen drukt of als u ongeveer
30 seconden lang geen toetsen indrukt, annuleert het apparaat de kopieertaak en keert het terug naar de stand-bymodus.
2/4 op 1 vel
Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u originelen invoert via de automatische documentinvoer.
1. Plaats de te kopiëren originelen in de automatische documentinvoer.
2. Druk op Favoriete functie tot '2 op 1 vel' of '4 op 1 vel' op de onderste
regel van het display verschijnt en druk vervolgens op Invoeren.
3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel
de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.
4. Druk op Start om het kopiëren te starten.
OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets
Verkleinen/Vergroten als de functie '2/4 op 1 vel' is ingeschakeld.
Xerox Phaser 3200MFP 5-9
5Kopiëren
Poster
Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt gedetecteerd, werkt de functie Poster niet.
1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.
2. Druk op Favoriete functie tot 'Poster' op de onderste regel van het
display verschijnt en druk vervolgens op Invoeren.
3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel
de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.
4. Druk op Start om het kopiëren te starten.
Uw originele document wordt in 9 delen verdeeld. De delen worden een voor een gescand en afgedrukt, in deze volgorde:
OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen
met de toets Verkleinen/Vergroten als de functie Poster is ingeschakeld.
5-10 Xerox Phaser 3200MFP

Kopieerinstellingen

U kunt de kopieerinstellingen van het apparaat aanpassen.
De standaardinstellingen wijzigen
De kopieeropties, zoals helderheid, type origineel, kopieerformaat en aantal exemplaren, kunnen worden ingesteld op de meest gebruikte modi. Wanneer u vervolgens een document kopieert, worden deze standaardinstellingen gebruikt, tenzij u ze verandert met de respectieve toetsen van het bedieningspaneel.
Zo maakt u uw eigen standaardinstellingen:
1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van
het display 'Kopie inst.' verschijnt. Het eerste menu-item 'Stnd. wijzigen' verschijnt op de onderste regel.
2. Druk op lnvoeren om toegang te krijgen tot het menu-item. De eerste
insteloptie 'Lichter/Donk.' verschijnt op de onderste regel.
3. Met de bladertoetsen ( of ) kunt u door de opties bladeren.
5 Kopiëren
4. Wanneer de optie die u wilt instellen verschijnt, drukt u op lnvoeren om
toegang te krijgen tot de optie.
5. Wijzig de instelling met de toets of .
U kunt waarden invoeren met de cijfertoetsen.
6. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.
7. Herhaal stap 3-6 tot u klaar bent.
8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
OPMERKING: Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op
Stoppen/Wissen drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd
en keert het systeem terug naar de standaardinstellingen.
De optie Time-out instellen
U kunt instellen hoe lang het apparaat wacht voordat het terugkeert naar de standaardkopieerinstellingen nadat u een keuze hebt gemaakt.
1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van
het display 'Kopie inst.' verschijnt.
2. Druk op of tot op de onderste regel 'Time-out' verschijnt.
3. Druk op lnvoeren om toegang te krijgen tot het menu-item.
4. Druk op of tot de gewenste waarde op het display verschijnt.
U kunt kiezen tussen 15, 30, 60, 120 en 180 seconden. Als u 'Uit' kiest, zal het apparaat pas terugkeren naar de standaardinstellingen wanneer u op Start drukt om het kopiëren te starten, of op Stoppen/Wissen om te annuleren.
5. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.
6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.
Xerox Phaser 3200MFP 5-11
5Kopiëren
5-12 Xerox Phaser 3200MFP
6 Afdrukken
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
Printersoftware installeren onder Windows – pagina 6-2
Een document afdrukken – pagina 6-6
Geavanceerde afdrukinstellingen – pagina 6-16
Een lokale printer delen – pagina 6-28
Het Windows PostScript-stuurprogramma gebruiken (alleen Phaser 3200MFP/N) – pagina 6-29

6Afdrukken

Uw printer gebruiken in Linux – pagina 6-33
Uw printer gebruiken met een Macintosh (alleen Phaser 3200MFP/N) – pagina 6-48
Xerox Phaser 3200MFP 6-1
6 Afdrukken

Printersoftware installeren onder Windows

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
Printersoftware installeren – pagina 6-2
OPMERKING:
dient de systeembeheerder de sof tware te installeren.
Onder Windows 2000/XP(32-/64-b its)/2 003(32-/64-bit s)/V ist a
Printersoftware installeren
Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint met de installatie.
Xerox-stuurprogramma's installeren via de USB-poort
1. Sluit de printer met behulp van de USB-kabel aan op uw computer. Start
de computer op en zet de printer aan.
2. Plaats de cd met de Xerox-stuurprogramma's in het cd-romstation van
de computer. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Volgende wanneer het systeem u vraagt of u de installatie wilt toestaan. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster weergegeven. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u linksonder in de Windows­taakbalk op Start en selecteert u Uitvoeren. Typ E:\Setup.exe, waarbij u in plaats van 'E' de letter van uw cd-romstation opgeeft. Klik ve rvolgens op OK. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start Alle programma's
Bureau-acessoires Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe.
OPMERKING: Als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware
gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het venster om het venster te sluiten of klikt u op Annuleren.
3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste t aal en klikt
u op Volgende.
6-2 Xerox Phaser 3200MFP
6Afdrukken
4. Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Volgende.
5. Klik op Volgende.
6. Klik op Voltooien. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd.
Xerox-stuurprogramma's installeren via het netwerk
(alleen
Phaser 3200MFP/N)
Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IP-instellingen voor de printer configureren. Zie TCP/IP configureren op pagina 3-3.
Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer in het netwerk installeren.
1. Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan staat.
Zie Aansluitingen op p agina 2-8 voor meer informatie over de aansluiting van uw printer op een netwerk.
2. Plaats de cd met de Xerox-stuurprogramma's in het cd-romstation van
de computer. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Volgende wanneer het systeem u vraagt of u de installatie wilt toestaan. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster weergegeven. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u linksonder in de Windows­taakbalk op Start en selecteert u Uitvoeren. Typ E:\Setup.exe, waarbij u in plaats van 'E' de letter van uw cd-romstation o pgeeft. Klik vervolgens op OK. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start Alle programma's
Bureau-acessoires Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe.
OPMERKING: Als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware
gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het venster om het venster te sluiten of klikt u op Annuleren.
Xerox Phaser 3200MFP 6-3
6 Afdrukken
3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal
en klikt u op Volgende.
4. Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Volgende.
5. Klik op Volgende.
Klik op
6-4 Xerox Phaser 3200MFP
Voltooien
. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd.
6Afdrukken
De Xerox-netwerkprinterpoort selecteren
Als u wilt afdrukken naar de Xerox-netwerkprinterpoort, dient u deze te selecteren in het printerstuurprogramma.
1. Selecteer in het menu Start van Windows Instellingen en vervolgens
Printer om de map Printer te openen.
In Windows XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits) selecteert u Start en vervolgens Printers en faxapparaten. In Windows Vista selecteert u Start Configuratiescherm
Hardware en geluiden Printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer
en selecteer Eigenschappen in het contextmenu.
3. In Windows 98/Me klikt u op het tabblad Details.
In Windows 2000/XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista klikt u op het tabblad Poorten.
4. Klik op Poort toevoegen.
5. In Windows 98/Me klikt u op Overige en selecteert u Standaard-TCP/IP-
poort. Klik op OK.
In Windows 2000/XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista selecteert u Standaard-TCP/IP-poort en klikt u op Nieuwe poort.
6. Het venster Wizard netwerkprinterpoort verschijnt. Selecteer de methode
voor het detecteren van de netwerkkaart van het apparaat en voer indien nodig het bijbehorende adres in. Klik op Volgende.
U kunt een afdrukserver vinden door het IP-adres, MAC-adres of IPX/SPX-adres van de printer in te voeren. Als u wilt zoeken tussen alle interfacekaarten die op het netwerk aangesloten zijn, selecteert u Automatisch detecteren op het netwerk.
7. Als u Automatisch detecteren op het netwerk hebt geselecteerd,
detecteert het systeem alle afdrukservers en geeft het een lijst weer. Kies de printer die u wilt gebruiken en klik op Volgende.
8. Typ een poortnaam om de nieuwe printer te identificeren en klik
op Voltooien.
9. De geselecteerde poort wordt weergegeven in de lijst met printerpoorten.
Klik op OK of Sluiten.
10. U bent klaar. Als u een taak naar de netwerkprinter wilt verzenden,
selecteert u de printer vanuit het programma.
OPMERKING: De geïnstalleerde printer wordt de standaardprinter.
Xerox Phaser 3200MFP 6-5
6 Afdrukken

Een document afdrukken

Met dit apparaat kunt u vanuit verschillende Windows-toepassingen, een Macintosh-computer of een Linux-systeem afdrukken. De exacte werkwijze kan per toepassing verschillen.
Eenvoudige afdruktaken
OPMERKING:
afgebeelde venster van het venster dat u ziet, omdat d it afhankelijk is van de gebruikte p rinter. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.
OPMERKING:
printer. Zie Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties in de printerhandleiding.
Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding
Eigenschappen
Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de
van het printerstuurprogramma verschilt
OPMERKING: De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde
cd-rom. Hieronder beschrijven we de algemene stapp en die vereist zijn om af te drukken
vanuit verschillende Windows-toepassingen. De precieze stappen voor het afdrukken van een document kunnen verschillen afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van uw softwaretoepassing voor de precieze afdrukprocedure.
1. Open het document dat u wilt afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het venster Afdrukken
verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets anders uitzien.
U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren en het afdrukbereik.
3. Selecteer uw printer-
stuurprogramma in de vervolgkeuzelijst Naam.
6-6 Xerox Phaser 3200MFP
Zorg dat uw printer is geselecteerd.
4. Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken,
klikt u op Eigenschappen of Voorkeursinstellingen in het afdrukvenster van de toepassing. Zie Printerinstellingen op pagina 6-7 voor meer informatie.
Als er geen knop Eigenschappen of Voorkeursinstellingen wordt weergegeven, selecteert u Instellingen, Printer of Opties in het afdrukvenster. Klik in het volgende venster op Eigenschappen.
5. Klik op OK om het venster met printereigenschappen te sluiten.
6. Klik in het venster Afdrukken op OK of Afdrukken om de afdruktaak
te starten.
Printerinstellingen
Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.
Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster met printereigenschappen er anders uitzien. In deze handleiding is het venster Eigenschappen van Windows XP afgebeeld.
Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding afgebeelde venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma verschilt van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.
6Afdrukken
Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u extra Windows-tabbladen weergeven (raadpleeg de handleiding van Windows).
OPMERKING: De meeste Windows-toepassingen zullen de in het
printerstuurprogramma opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst alle afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen de instellingen die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.
OPMERKING: De instellingen die u wijzigt blijven alleen van kracht terwijl
u het huidige programma gebruikt. Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven, brengt u ze aan in de map Printers.
OPMERKING: De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Wind ows XP.
Raadpleeg de gebruikshandleiding of online Help van Windows voor andere Windows-besturingssystemen.
1. Klik op de knop Start van Windows.
2. Selecteer Printers en faxapparaten.
3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.
4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het
printerstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.
Xerox Phaser 3200MFP 6-7
6 Afdrukken
Het tabblad Lay-out
Het tabblad Lay-out bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. Onder Lay- outopties hebt u de keuze uit Meerdere pagina's per kant en Poster afdrukken. Zie Eenvoudige afdruktaken op pagina 6-6 voor meer informatie over de toegang tot de printereigenschappen.
1
Afdrukstand
In het vak
Afdrukstand
kunt u de richting selecteren waarin informatie op een pagina wordt afgedrukt.
Staand drukt af over de breedte van de pagina, zoals bij een brief.
1
2
Liggend drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet. Met behulp van de optie Draaien kunt
u de pagina het opgegeven aantal graden draaien.
2
Lay-outopties
In het vak Lay-outopties kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.
Staand
Liggend
U hebt de keuze uit Meerdere pagina's per kant en Poster afdrukken.
Zie Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel) op pagina 6-16 voor meer informatie.
Zie Posters afdrukken op pagina 6-17 voor meer informatie.
6-8 Xerox Phaser 3200MFP
6Afdrukken
Het tabblad Papier
De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige afdruktaken op pagina 6-6 voor meer informatie over de toegang tot de printereigenschappen.
Klik op het tabblad Papier om toegang te krijgen tot verschillende eigenschappen voor papier.
1
2
3 4
5
1
Exemplaren
Met de optie
Exemplaren
kunt u aangeven hoeveel exemplaren u wilt afdrukken.
U kunt 1 tot 999 exemplaren instellen.
2
Formaat
In de vervolgkeuzelijst Formaat kunt u het formaat selecteren van het papier dat zich in de lade bevindt. Als het vereiste formaat niet in de vervolgkeuzelijst
Formaat staat, klikt u op de knop Aangepast. Het venster Instelling aangepast papier verschijnt. Geef het papierformaat op en klik op de knop OK.
Het papierformaat verschijnt nu in de vervolgkeuzelijst Formaat zodat u het kunt selecteren.
Voer de naam in die u wilt gebruiken.
Voer het papierformaat in.
Xerox Phaser 3200MFP 6-9
6 Afdrukken
3
Invoer
Selecteer de juiste papierlade in de vervolgkeuzelijst Invoer. Selecteer Handmatige invoer
als u afdrukt op speciaal materiaal. Plaats
maar één vel tegelijk in de handmatige invoer. Als de vervolgkeuzelijst Invoer is ingesteld op Automatisch selecteren,
gebruikt het apparaat de laden automatisch in de volgende volgorde: eerst de handmatige invoer en vervolgens de papierlade.
4
Type
Zorg dat de vervolgkeuzelijst Type is ingesteld op Printerstandaard. Als u een ander type afdrukmateriaal plaatst, dient u het desbetreffende papiertype te selecteren. Als u papier gebruikt waarin katoen is verwerkt, krijgt u het beste resultaat als u het type papier instelt op Dik papier. Als u kringlooppapier met
2
een gewicht tussen 75 en 90 g/m
of gekleurd papier gebruikt, selecteert
u Gekleurd papier.
5
Afdruk aanpassen
Via de vervolgkeuzelijst Type afdruk in het vak
Afdruk aanpassen
kunt u uw afdruktaak automatisch of handmatig schalen op een pagina. U hebt de keuze uit Geen, Verkleinen/Vergroten en Aan pagina aanpassen.
Zie
Een document verkleind of vergroot afdrukken op pagina 6-19 voor
meer informatie.
Zie
Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen op
pagina 6-20 voor meer informatie.
6-10 Xerox Phaser 3200MFP
6Afdrukken
Het tabblad Grafisch
Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit. Zie Eenvoudige afdruktaken op pagina 6-6 voor meer informatie over de toegang tot de printereigenschappen.
Klik op het tabblad Grafisch om toegang te krijgen tot de hieronder beschreven eigenschappen.
1
Resolutie
Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het printermodel. Hoe hoger de instelling, hoe scherper tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het iets langer duren voordat het document is afgedrukt.
2
Afbeeldingmodus
De beschikbare opties zijn Normaal en Tekstverbetering.
Printerinstelling: Deze instelling is voor normale documenten.
1
2
3
4
Normaal: Deze instelling is voor dikke lijnen en donkere afbeeldingen met grijstinten.
Tekstverbetering: Deze instelling is voor dunne lijnen, scherpe afbeeldingen en lichte afbeeldingen met grijstinten.
3
Tonerbesparingsmodus
Als u het keuzerondje Aan selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit overdreven afneemt.
Printerinstelling: Als u dit keuzerondje selecteert, wordt deze functie bepaald door de instelling op het bedieningspaneel van de printer.
Aan: Selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer minder toner per pagina verbruikt.
Uit: Als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten, selecteert u dit keuzerondje.
Xerox Phaser 3200MFP 6-11
6 Afdrukken
4
Geavanceerde opties
Als u geavanceerde opties wilt instellen, klikt u op de knop Geavanceerde
opties. TrueType-opties: Met de keuzero ndjes
in dit vak kunt u bepalen wat het stuurprogramma de printer vertelt over de voorstelling van de tekst in uw document. Selecteer de instelling die bij uw document past. Deze optie is alleen beschikbaar als u Windows 9x gebruikt.
Downloaden als contour
: Als deze optie is geselecteerd, downloadt het stuurprogramma de TrueType-lettertypen die in uw document voorkomen maar nog niet in uw printer zijn opgeslagen. A ls u constateert dat de lettertypen niet juist zijn afgedrukt, kiest u Downloaden als bitmapafbeelding en drukt u het document nogmaals af. De instelling Downloaden als bitmapafbeelding is vaak handig als u afdrukt vanuit Adobe. Deze functie is alleen beschikbaar als u het PCL-printerstuurp rogramma gebruikt.
Downloaden als bitmap: Als dit keuzerondje is geselecteerd, downloadt het stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen. Documenten met complexe lettertypen, zoals Koreaanse of Chinese lettertypen, of diverse andere lettertypen worden sneller afgedrukt als u dit keuzerondje selecteert.
Grafisch afdrukken:
Als dit keuzerondje is geselecteerd, downloadt het
stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Als u documenten met veel afbeeldingen en relatief weinig TrueType-lettertypen afdrukt, kunt u het afdrukken versnellen met deze instelling.
Alle tekst zwart afdrukken: Als het selectievakje
ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt, ongeacht
is
Alle tekst zwart afdrukken
de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.
6-12 Xerox Phaser 3200MFP
6Afdrukken
Het tabblad Extra
Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten. Zie Eenvoudige afdruktaken op pagina 6-6 voor meer informatie over de toegang tot
de eigenschappen van de printer. Klik op het tabblad Extra om toegang te krijgen tot de volgende functies:
1
2
3
1
Watermerk
U kunt een achtergrondafbeelding van tekst maken die op elke pagina van uw document wordt afgedrukt.
Zie
Watermerken afdrukken op pagina 6-21
voor meer informatie.
2
Overlay
Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd.
Zie
Overlays gebruiken op pagina 6-24 voor meer
informatie.
3
Uitvoeropties
Afdruksubset: U kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten worden
afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst. Normaal (1,2,3): De printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de laatste
pagina. Alle pagina's omkeren (3,2,1): De printer drukt alle pagina's af van de laatste
tot de eerste pagina. Oneven pagina's afdrukken: De printer drukt alleen de pagina's met een
oneven bladnummer af. Even pagina's afdrukken: De printer drukt alleen de pagina's met een even
bladnummer af.
Xerox Phaser 3200MFP 6-13
6 Afdrukken
Printerlettertypen gebruiken
is ingeschakeld, gebruikt de printer bij het afdrukken van uw document de lettertypen die in het geheugen zijn opgeslagen e n worden de lettertypen die in uw document worden gebruikt niet gedownload. Omdat he t dow nlo ade n van lettertypen enige tijd in beslag neemt, verlopen afdruktaken mogelijk sneller als u deze optie selecteert. Als u deze optie inschakelt, probeert de printer lettertypen uit het geheugen te selecteren die zoveel mogelijk overeenkome n met de lettertypen in het document. Als u in uw docum ent echter lettertypen gebruikt die sterk afwijken van de lettertypen in het geheugen van de printer, zal de afdruk er heel anders uitzien dan het document op het scherm. Deze functie is alleen beschikbaar als u het PCL-printerstuurprogramma gebruikt.
: Als de optie Printerlettertypen gebruiken
Het tabblad Info
Op het tabblad Info worden de copyrightinformatie en het versienummer van het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een internetbrowser, kunt u een verbinding maken met het internet door op het websitepictogram te klikken. Zie Eenvoudige afdruktaken op pagina 6-6 voor meer informatie over de toegang tot de eigenschappen van de printer.
Favorieten
Via de optie Favorieten, die u terugvindt op elk tabblad met eigenschappen, kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.
Zo voegt u een instelling toe aan Favorieten:
1. Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.
2. Typ in het invoervak
Favorieten een
naam voor deze instellingen.
3. Klik op Opslaan.
Als u instellingen opslaat onder Favorieten, worden alle huidige stuurprogramma­instellingen opgeslagen.
Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de vervolgkeuzelijst Favorieten. De printer is nu ingesteld om af te drukken volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.
Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt u op Verwijderen.
Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen van het printerstuurprogramma, selecteert u Printerstandaard in de lijst.
6-14 Xerox Phaser 3200MFP
De Help-functie
De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop Help in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft gedetailleerd e informatie over de functies die het stuurprogramma van de printer biedt.
U kunt ook in de rechterbovenhoek van het venster op en vervolgens op een instelling klikken.
Een afdruktaak annuleren
Als de afdruktaak in een afdrukwachtrij of afdrukspooler staat, zoals de groep Printer in Windows, verwijdert u de taak als volgt:
1. Klik op de knop Start van Windows.
2. In Windows 98/Me/2000 selecteert u eerst Instellingen en vervolgens
Printers. In Windows XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits) selecteert u Printers
en faxapparaten.
6Afdrukken
In Windows Vista selecteert u Configuratiescherm Hardware en geluiden Printers.
3. Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma.
4. Kies in het menu Document Afdruktaak annuleren (Windows 98/Me)
of Annuleren (Windows 2000/XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vi sta).
OPMERKING: U kunt dit venster ook openen door rechtsonder
op de taakbalk van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram. U kunt de huidige taak ook annuleren door op Stoppen/Wissen te drukken
op het bedieningspaneel van uw apparaat.
Xerox Phaser 3200MFP 6-15
6 Afdrukken

Geavanceerde afdrukinstellingen

In dit deel worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken beschreven.
OPMERKING:
afgebeelde venster van het venster dat u ziet, omdat d it afhankelijk is van de gebruikte p rinter. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.
Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding
Eigenschappen
van het printerstuurprogramma verschilt
OPMERKING: De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde
cd-rom.
Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel)
1 2
3 4
U kunt desgewenst een aantal pagina’s op één vel afdrukken. Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s verkleind en in de door u opgegeven volgorde gerangschikt. U kunt op één vel maximaal 16 pagina's afdrukken.
1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,
opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige afdruktaken op pagina 6-6.
2. Selecteer op het tabblad Lay-out de optie Meerdere pagina's per kant
in de vervolgkeuzelijst Type lay-out.
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per kant het aantal pagina's
dat u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).
6-16 Xerox Phaser 3200MFP
4. Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst
Paginavolgorde.
Schakel het selectievakje Paginakader afdrukken in als u rond elke pagina op het vel een kader wilt afdrukken.
5. Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierf ormaat
en het type papier.
6. Klik op OK en druk het document af.
Posters afdrukken
Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken over 4, 9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken om er zo een poster van te maken.
1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,
opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige afdruktaken op pagina 6-6.
6Afdrukken
2. Klik op het tabblad Lay-out en selecteer Poster afdrukken in
de vervolgkeuzelijst Type lay-out.
Xerox Phaser 3200MFP 6-17
6 Afdrukken
3. Kies de instellingen voor de poster:
Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit 2x2, 3x3, 4x4 en Aangepast. Als u 2x2 selecteert, wordt de afdruk automatisch over 4 vellen papier verdeeld. Als u Aangepast selecteert, kunt u het origineel vergroten tot een formaat tussen 150% en 400%. Afhankelijk van het vergrotingsniveau wordt de pagina-indeling automatisch aangepast tot 2x2, 3x3, 4x4.
2x2
3x3
Geef een overlap op in millimeter of inch zodat de vellen gemakkelijk aan elkaar kunnen worden geplakt.
3,8 mm
3,8 mm
4. Klik op het tabblad Papier en se lecteer de papierlade, het papierformaat
en het type papier.
5. Klik op OK en druk het document af. U kunt nu een poster maken door
de vellen aan elkaar te plakken.
6-18 Xerox Phaser 3200MFP
Loading...