XEROX 3200MFP User Manual [nl]

Phaser 3200MFP

Gebruikshandleiding

604E39380

De auteursrechtelijke bescherming waarop hier een beroep wordt gedaan, omvat al het materiaal in al zijn verschijningsvormen dat nu onder deze vorm van wettelijke bescherming valt, en informatie die nu of in de toekomst op deze wijze wordt beschermd, waaronder, zonder enige beperking, materiaal dat door de programmatuur wordt gegenereerd en op het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, schermweergaven, stijlen, enzovoort. Alle producten van Xerox die in deze publicatie zijn vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation . Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erken

De informatie in dit document is juist op het moment van publicatie. Xerox behoudt zich het recht voor de informatie op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en technische updates zullen in latere edities van de documentatie worden toegevoegd. Surf naar www.xerox.com voor de recentste informatie.

1 Welkom

Over deze handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Kennismaking met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Functies van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Speciale functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Klantondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Opmerkingen in verband met de veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Informatie over wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Inhoud

Locatie van onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische veiligheid . . . . . .1-11

Informatie in verband met laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informatie in verband met een veilige bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informatie in verband met onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Veiligheid in verband met ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Radiofrequentiestraling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Veiligheidscertificering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

CE-markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Informatie in verband met de faxfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Naleving van milieuvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

Illegale kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-25

2 Aan de slag

Het apparaat uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Een geschikte plaats voor de printer kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Vrije ruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

De tonercassette plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Aansluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systeemeisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Functies van de printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

De displaytaal en het land wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

De apparaat-id instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Tekens invoeren met de cijfertoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

De datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

De kloknotatie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

De kiesmodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Het papierformaat en de papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Geluiden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Energiebesparende modi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

ControlCentre gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Het tabblad Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Het tabblad Telefoonlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Het tabblad Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Het tabblad Firmware updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-1

1 Inhoud

3 Netwerkinstallatie

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ondersteunde besturingssystemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

TCP/IP configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Dynamische adressering (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Statische adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

EtherTalk configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

De netwerkconfiguratie herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

De netwerkinterface opnieuw instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Papier

Afdrukmateriaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Afdrukken via de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Gebruik van de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Uitvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Kopiëren

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Papier plaatsen om te kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Een document voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Kopiëren via de glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Kopiëren via de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

Kopieeropties selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Basisfuncties voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Speciale kopieerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

De standaardinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

De optie Time-out instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

6 Afdrukken

Printersoftware installeren onder Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Een document afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Een afdruktaak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Geavanceerde afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel) . . . . . . . .6-16

Posters afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Een document verkleind of vergroot afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen . . . . . . . . . .6-20

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21

Overlays gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

Inhoud-2 Xerox Phaser 3200MFP

Inhoud

Een lokale printer delen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Instellen als hostcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Instellen als clientcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Het Windows PostScript-stuurprogramma gebruiken (alleen Phaser 3200MFP/N) . .6-29

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

De Help-functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Gebruik van het programma Statusmonitor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

De probleemoplossingsgids openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Uw printer gebruiken in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Het Unified Linux-stuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Werken met Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-37

Printereigenschappen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-41

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Een document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-44

Uw printer gebruiken met een Macintosh (alleen Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . .6-48

Software voor Macintosh installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

De printer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-50

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-51

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-54

7 Scannen

Basisinformatie over scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

8 Faxen

Het faxsysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Een fax verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Via het bedieningspaneel naar een toepassing scannen . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Scannen met een TWAIN-compatibel programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Scannen via het WIA-stuurprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Scannen via een netwerkverbinding (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . .7-5

De instellingen voor iedere scantaak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

De standaardscaninstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Netwerkscan inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Een adresboek aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

De faxinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Beschikbare faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Een document plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

De documentresolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Een fax automatisch verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Een fax handmatig verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Verzendbevestiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Automatisch opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-3

1 Inhoud

Een fax ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Automatisch kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Andere faxmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Overige functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Een fax verzenden vanuit een computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

Informatie over ontvangstmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Automatisch ontvangen in de Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Handmatig ontvangen in de Tel-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Automatisch ontvangen in de Ant/Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Faxen ontvangen in de DRPD-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Faxberichten ontvangen in het geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Groepsnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Een nummer in het geheugen zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Een telefoonlijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Faxen rondzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Een uitgestelde fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Een prioritair faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Documenten toevoegen aan een uitgesteld faxbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Een uitgestelde fax annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

De veilige-ontvangstmodus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

Geavanceerde faxinstellingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27

Faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

PC-Fax-software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

9 Onderhoud

Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

De buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

De binnenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

De scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

De tonercassette onderhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Bewaren van tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Verwachte gebruiksduur van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

De toner in de cassette opnieuw verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

De tonercassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Doorgaan met afdrukken wanneer het bericht

Toner op Vervang toner verschijnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

De tonermelding instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

De drum reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Vervangingsonderdelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Het rubberen matje van de automatische documentinvoer vervangen . . . . . .9-11

Inhoud-4 Xerox Phaser 3200MFP

10 Problemen oplossen

Vastgelopen documenten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Papierstoring in het invoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Papierstoring in het uitvoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Vastgelopen afdrukpapier verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

In de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

In de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

In het gebied rond de fixeereenheid of rond de tonercassette . . . . . . . . . . . .10-5

In het papieruitvoergebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Tips om papierstoringen te vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Foutberichten op het display oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Berichten over de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Overige problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Papierinvoerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Afdrukproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-19

Kopieerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Scanproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Problemen met Netwerkscan (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . .10-24

Faxproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Algemene Windows-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-26

Algemene PostScript-problemen (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . .10-27

Algemene Linux-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-28

Algemene Macintosh-problemen (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . .10-31

Inhoud

11 Specificaties

Algemene specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Specificaties van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Specificaties van de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Ondersteunde papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Papieruitvoercapaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Omgeving voor opslaan van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-5

1 Inhoud

Inhoud-6 Xerox Phaser 3200MFP

1Welkom

1 Welkom

Bedankt dat u de Xerox Phaser 3200MFP hebt gekozen. Dit product is ontworpen met het oog op een optimale gebruiksvriendelijkheid. Neem toch even de tijd om deze gebruikshandleiding te lezen, zodat u vertrouwd raakt met alle mogelijkheden van het apparaat.

• Over deze handleiding – pagina 1-2

• Kennismaking met het apparaat – pagina 1-3

• Functies van het bedieningspaneel – pagina 1-5

• Speciale functies – pagina 1-7

• Klantondersteuning – pagina 1-9

• Opmerkingen in verband met de veiligheid – pagina 1-10

• Informatie over wettelijke voorschriften – pagina 1-16

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1Welkom

Over deze handleiding

Deze gebruikshandleiding bevat informatie die u nodig hebt om uw apparaat te installeren en in te stellen. Ze bevat ook alle gedetailleerde informatie over het gebruik van het apparaat als printer, scanner, kopieermachine en faxapparaat, evenals informatie over het onderhoud van en het oplossen van problemen met het apparaat.

In deze gebruikshandleiding worden enkele termen beschouwd als synoniemen:

• Papier is synoniem met media.

• Document is synoniem met origineel.

• Pagina is synoniem met vel.

• Xerox Phaser 3200MFP is synoniem met het apparaat. De onderstaande tabel bevat meer informatie over de conventies d ie in deze

handleiding worden gebruikt.

Conventie Beschrijving Voorbeeld

Cursief Benadrukt een woord of

zinsdeel. Ook verwijzingen naar andere publicaties worden cursief weergegeven.

Vet Benadrukt de selectie

van een functie of knop.

Opmerkingen Geven aanvullende informatie

over de te volgen werkwijze.

Opgelet Wijst op mogelijke

mechanische schade aan het apparaat als gevolg van een handeling.

Waarschuwing Wijst gebruikers op mogelijk

persoonlijk letsel.

Xerox Phaser 3200MFP.

Druk op Resolutie om de gewenste resolutie te selecteren.

OPMERKING: Zie Papier

plaatsen op pagina 2-6 voor

aanwijzingen over het plaatsen van papier.

OPGELET: Reinig het apparaat

NOOIT met een organisch of sterk chemisch oplosmiddel of een reinigingsmiddel uit een spuitbus.

WAARSCHUWING:

Het apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Overige informatiebronnen

De volgende informatiebronnen zijn beschikbaar:

-Deze gebruikshandleiding

-De beknopte installatiehandleiding

- De website van Xerox: http://www.xerox.com

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Kennismaking met het apparaat

Locatie van onderdelen

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden.

Voorkant

Documentgeleider

Automatische

documentinvoer (ADI)

Documentinvoerlade

1Welkom

Documentklep

Documentuitvoerlade

Papieruitvoersteun

Papierinvoerlade

Voorklep

Uitvoerlade (voorkant omlaag)

Glasplaat

Bedieningspaneel

Tonercassette

Handmatige invoer

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

1Welkom

Achterkant

Achterklep

Aan/Uitschakelaar

Netsnoeraansluiting

OPMERKING: Als in uw land een ander telefo onaansluitingssyst eem

wordt gebruikt, is deze aansluiting mogelijk geblokkeerd.

* Alleen Phaser 3200MFP/N

EXT.aansluiting

Lijnaansluiting

USB-poort

Netwerkpoort*

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Functies van het bedieningspaneel

12 34 5 6 7 8

1Welkom

910

Functie Beschrijving

Lichter/Donkerder Hiermee kunt u de helderheid van de afbeelding voor

de huidige kopieer- en e-mailtaak aanpassen.

Origineelsoort

Verkleinen/Vergroten Maakt de afbeelding op de kopie kleiner of groter dan het

Favoriete functie Hiermee kunt u een van de speciale kopieerfuncties

Resolutie Hiermee kunt u de resolutie van de documenten voor

Kopiëren Hiermee kunt u de kopieermodus activeren. Scannen Hiermee kunt u een lijst met computerprogramma's

Hiermee kunt u het documenttype selecteren voor de h uidige kopieer- en e-mailtaak.

origineel.

kiezen, zoals Klonen, Sorteren, Automatisch passend maken, Id-kaartkopie, 2/4 op 1 vel (meer pagina's op een vel) en Poster. Zie Speciale kopieerfuncties op pagina 5-7 voor meer informatie.

de huidige faxtaak aanpassen.

weergeven waarnaar een afbeelding kan word en gescan d. Maak deze scanlijst met de Xerox-software (ControlCentre) die bij dit apparaat wordt geleverd. Zie ControlCentre gebruiken op pagina 2-22 voor meer informatie.

Faxen Hiermee kunt u de faxmodus activeren.

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

Hier worden de speciale functies, huidige status en aanwijzingen tijdens het gebruik weergegeven.

1Welkom

Functie Beschrijving

Telefoonboek Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers

en e-mailadressen in het geheugen opslaan of opgeslag en

faxnummers en e-mailadressen zoeken. Handmatig kiezen Hiermee opent u de telefoonlijn. Rondzending Hiermee kunt u een fax naar verschillende nummers

verzenden. Opnieuw kiezen/Pauze Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw (in de stand-

bymodus) of voegt u een pauze in een faxnummer in

(in de bewerkingsmodus). Cijfertoetsen Hiermee kiest u een nummer of voert u alfanumerieke

tekens in voor de fax- en kopieerfunctie. Hierm ee k unt

u ook e-mailadressen bewerken. Stoppen/Wissen Hiermee kunt u een bewerking op elk moment stoppen.

In de stand-bymodus kunt u hiermee de kopieeropties (zoals

de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het

aantal exemplaren) wissen/annuleren.

Start Hiermee start u een taak.

Hiermee kunt u door de opties van het op het display

geselecteerde menu-item bladeren. lnvoeren Hiermee bevestigt u het op het display geselecteerde item. Menu Hiermee kunt u de menumodus activeren en door

de beschikbare menu's bladeren. Afsluiten Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau.

Wordt gebruikt om de menufuncties te verlaten.

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over bijzondere functies die de afdrukkwaliteit verhogen. Hieronder volgt een overzicht van de functies.

Met uitstekende kwaliteit en hoge snelheid afdrukken

1Welkom

250

• U kunt tot

• Tot

24 pagina's per minuut in A4

1.200 dots per inch

(dpi) afdrukken.

Letter

Inhoud van de papierladen en aanbevolen media

•De

• De uitvoerlade voor 100 vellen is goed bereikbaar.

lade voor handmatige invoer

enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste papierformaten, briefkaarten en zwaar papier.

standaardlade voor 250 vellen

standaardpapiersoorten en -formaten. De standaardlade kan ook worden gebruikt voor speciaal afdrukmateriaal, dat vel per vel in de lade moet worden geplaatst.

kan worden gebruikt voor één vel

kan worden gebruikt voor

Professionele documenten maken

•

Watermerken

watermerk (bijv. 'Vertrouwelijk'). Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.

•

Posters

document worden vergroot en afgedrukt over verschillende vellen die u kunt samenvoegen tot een poster. Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.

afdrukken. U kunt uw documenten voorzien van een

afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina van uw

Tijd en geld besparen

• U kunt de tonerbesparingsmodus activeren om toner te besparen. Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.

• U kunt meerdere pagina's op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt voorbedrukte formulieren en normaal briefhoofdpapier gebruiken.

• Deze printer aanzienlijk te verlagen wanneer er niet wordt afgedrukt.

• Deze printer voldoet aan de energieverbruik.

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

bespaart automatisch stroom

Energy Star

-richtlijnen voor een zuinig

door het stroomverbruik

1Welkom

Onder verschillende besturingssystemen afdrukken

• U kunt afdrukken onder

2003(32-/64-bits)/Vista

• Uw printer is compatibel met

)

3200MFP/N

Windows 98/Me/2000/XP(32-/64-bits)/

Linux

Macintosh

(alleen Phaser

• Zoran IPS Emulation* is compatibel met PostScript 3 (PS) en maakt PostScript-afdrukken mogelijk (alleen Phaser 3200MFP/N).

* Zoran IPS Emulation is compatibel met PostScript 3

* 136 PS3-lettertypen

Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Klantondersteuning

Als u tijdens of na de installatie van het apparaat hulp nodig hebt, kunt u een bezoek brengen aan de website van Xerox voor online oplossingen en ondersteuning:

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Center of met een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het apparaat bij de hand hebt als u belt. U kunt het serienummer hieronder noteren:

# ___________________________________

1Welkom

http://www.xerox.com

Serienummer

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio op het moment dat het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het altijd bij de hand hebt:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xeroxvertegenwoordiger in uw regio:

# ________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

1Welkom

Opmerkingen in verband met de veiligheid

Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat gebruiken zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder valt goedkeuring door het Safety Agency (een veiligheidsinstantie in de Verenigde Staten) en naleving van de geldende milieunormen. Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het product gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen

van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem contact op met uw erkende lokale dealer voor meer informatie.

Waarschuwingen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie staan, moeten in acht worden genomen.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt u attent

op delen van het apparaat die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt u attent

op delen van het apparaat die heet kunnen worden en dus niet mogen worden aangeraakt.

Voeding

Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij.

WAARSCHUWING: Het apparaat moet worden aangesloten

op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Het apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. D eze stekker past alleen in een geaard stopco ntact. Dit is e en veilig heidsm aatrege l. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen. Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het a pparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

1Welkom

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die gevaarlijk zijn, zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen nooit worden verwijderd.

Onderhoud

Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie voor de klant.

De printer reinigen

Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan. Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.

WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat bij uw printer is geleverd.

• Steek de stekker van het netsnoer rechtstreeks in een geaard stop contact.

Gebruik geen verlengsnoer. Raadpleeg een erkende elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact geaard is.

• Als de aardgeleider van het apparaat niet juist is aangesloten, bestaat

gevaar voor elektrische schokken.

• Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer

kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden overbrugd

of uitgeschakeld.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet.

•Duw nooit een voorwerp in de sleuven of openingen van dit apparaat.

• Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het apparaat

onmiddellijk uit en trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Bel een erkende lokale servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

– Het apparaat maakt een ongewoon geluid of g eeft een ongewone geur af. – Het netsnoer is beschadigd of rafelig. – Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting

is geactiveerd. – Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen. – Het apparaat is blootgesteld aan water. – Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

1Welkom

Informatie in verband met laserveiligheid

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker vo or dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraa n sluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naa r het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

OPGELET: Het gebruik van sturingen of instellingen of het uitvoeren van

procedures die afwijken van deze die in deze handleiding zijn vermeld, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke laserstraling.

Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheden en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

Informatie in verband met een veilige bediening

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.

Wat moet:

• Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als u twijfelt, laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

• Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen. Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een stopcontact aan te sluiten.

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden. Zie Vrije ruimte op pagina 2-3 voor minimale afmetingen.

• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor uw Xerox-apparaat zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte materialen kan leiden tot slechte prestaties.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

1Welkom

Wat niet mag:

• Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie is beschreven.

• Dit apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er voldoende ventilatie is. Neem contact op met uw erkende lokale dealer voor meer informatie.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd of uitgeschakeld.

• Gebruik het apparaat nooit als het een ongewoon geluid maakt of een ongewone geur afgeeft. Trek in dit geval de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of -serviceprovider.

Informatie in verband met onderhoud

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van nietgoedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze handleiding beschreven. Houd al deze materialen buiten bereik van kinderen.

• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden of nagekeken.

• Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in de gebruikshandleidingen is beschreven.

Xerox Phaser 3200MFP 1-13

1Welkom

Veiligheid in verband met ozon

Verbruiksartikelen

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters die in de Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met een erkende lokale dealer of serviceprovider.

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.

• Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit in een open vlam.

Radiofrequentiestraling

FCC-voorschriften

Uit tests is gebleken dat dit apparaat voldoet aan de beperkingen voor een digitaal apparaat van klasse B conform artikel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat er bij een specifieke installatie geen interferentie zal plaatsvinden. Als dit apparaat schadelijke interferentie voor radio- of tvontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de interferentie trachten te elimineren door een of meer van de volgende stappen te ondernemen:

– Draai of verplaats de ontvangstantenne. – Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger. – Sluit het apparaat aan op een stopcontact in een andere stroomkring

dan deze waarop de ontvanger is aangesloten.

– Raadpleeg de verkoper of een ervaren radio-/tv-technicus.

OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen die niet uitdrukkelijk zijn

goedgekeurd door de fabrikant die verantwoordelijk is voor de naleving van de toepasselijke voorschriften, kunnen ertoe leiden dat de gebruiker niet langer de toestemming heeft om het apparaat te gebruiken.

1-14 Xerox Phaser 3200MFP

Veiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Instelling Norm

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada) Intertek ETL Semko IEC60950-1 Editie 1 (2001)

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO 9001kwaliteitssysteem.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-15

1Welkom

Informatie over wettelijke voorschriften

CE-markering

De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van overeenstemming van Xerox met de volgende toepasselijke richtlijnen van de Europese Unie per de aangegeven datums:

12 december 2006: Richtlijn 2006/95/EEG van de Raad, gewijzigd door richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

U kunt bij uw erkende lokale dealer een volledige verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van

industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.

WAARSCHUWING:

te worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn 89/336/EEG van de Raad te handhaven.

Bij dit apparaat dienen afgeschermde interfacekabels

Informatie in verband met de faxfunctie

Verenigde Staten

Faxidentificatie:

Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een computer of ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende informatie wordt vermeld: de datum en het tijdstip van verzending, een identificatie van het bedrijf, de entiteit of de persoon die het bericht verzendt, en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf,

1-16 Xerox Phaser 3200MFP

1Welkom

de entiteit of de persoon dat/die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor hogere communicatiekosten worden aangerekend dan voor lokale of interlokale gesprekken.)

Zie De apparaat-id instellen op pagina 2-15 en volg de vermelde stappen als u deze informatie in uw faxapparaat wilt programmeren. Zie De datum en tijd instellen op pagina 2-17 als u de datum en tijd wilt invoeren.

Datakoppeling:

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat onder meer een product-id bevat met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek worden meegedeeld aan de telefoonmaatschappij.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het lokale stroom- en telefoonnet wordt aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de voorschriften. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de voorschriften is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het conforme telefoonsnoer en de modulaire stekkers die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel apparaten mogen worden aangesloten op een telefoonlijn. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio's mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt zijn van het aantal apparaten dat op een lijn mag worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor producten die zijn goedgekeurd na 23 juli 2001, maakt het REN voor dit product deel uit van de product-id met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. De cijfers die worden voorgesteld door ## vormen het REN zonder een decimaalteken (bijv. 03 is een REN van 0,3). Voor producten die v

óó

r deze datum zijn

goedgekeurd, wordt het REN afzonderlijk weergegeven op het label. Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt,

zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de dienstverlening tijdelijk stop te zetten. Indien een voorafgaande kennisgeving praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC indien u van mening bent dat dit nodig is.

Xerox Phaser 3200MFP 1-17

1Welkom

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat. Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de dienstverlening wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met het desbetreffende servicecentrum. U vindt de contactgegevens op het apparaat of in de gebruikshandleiding. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem verholpen is.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als een niet-toegestane reparatie is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet worden aangesloten op een 'party line'. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission' voor informatie.

Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft aangesloten, moet u controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

CANADA

OPMERKING: Het 'Industry Canada'-label geeft aan dat het apparaat

gecertificeerd is. Deze certificering houdt in dat de apparatuur voldoet aan bepaalde beschermende, operationele en veiligheidsvereisten voor telecommunicatienetwerken die zijn vastgelegd in het (de) desbetreffende document(en) met technische vereisten voor eindapparatuur. Xerox garandeert niet dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker zal functioneren.

Alvorens deze apparatuur te installeren, dient de gebruiker na te gaan of het toegestaan is het apparaat aan te sluiten op de infrastructuur van de lokale telefoonmaatschappij. Het apparaat moet worden geïnstalleerd via een aanvaardbare aansluitingsmethode. De klant dient zich ervan bewust te zijn dat de naleving van de bovenvermelde voorwaarden mogelijk niet kan voorkomen dat de kwaliteit van de service in bepaalde situaties afneemt.

Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een vertegenwoordiger die door de leverancier is aangewezen. Door de gebruiker uitgevoerde reparaties of wijzigingen of storingen in de apparatuur kunnen ertoe leiden dat de telefoonmaatschappij de gebruiker vraagt de apparatuur los te koppelen.

1-18 Xerox Phaser 3200MFP

1Welkom

Met het oog op hun eigen veiligheid dienen gebruikers ervoor te zorgen dat de elektrische massaverbinding en van de stroomvoorzi ening, de telefoonlijn en en de interne metalen waterleidingsystemen , indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel kan vooral in landelijke gebieden van belang zijn.

OPGELET: Gebruikers dienen dit soort verbindingen niet zelf aan

te brengen, maar dienen hiervoor de juiste elektriciteitsinspectiedienst of elektricien in te schakelen, naar gelang van toepassing.

OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elk

eindapparaat wordt toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal apparaten dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt e en willekeurige combinatie van apparaten aansluiten op een telefooninterface mits de som van de REN's van alle apparaten niet groter is dan 5.

Xerox Phaser 3200MFP 1-19

1Welkom

Europa

Certificering conform richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor aansluiting met één terminal op het analoge openbare geschakelde telefoonnet (PSTN) in heel Europa in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Het product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en compatibele PBX'en van de volgende landen:

België Griekenland Nederland Spanje Bulgarije Hongarije Noorwegen Tsjechië Denemarken Ierland Oostenrijk Verenigd

Koninkrijk Duitsland IJsland Polen Zweden Finland Italië Portugal Zwitserland Frankrijk Luxemburg Roemenië

In geval van problemen neemt u in eerste instantie contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.

Deze apparatuur is getest volgens en is in overeenstemming met TBR 21, een technische specificatie voor eindapparatuur die wordt gebruikt op analoge geschakelde telefoonnetten in de Europese Economische Ruimte.

De configuratie van het apparaat kan dusdanig worden aangepast dat het compatibel is met telefoonnetten in andere landen. Neem contact op met een Xerox-vertegenwoordiger als het apparaat moet worden aangesloten op een telefoonnet van een ander land.

OPMERKING: Hoewel dit app araat met zowel puls- als toonsignalen (DTMF)

kan werken, wordt aangeraden het apparaat in te stellen op DTMF-signalen. Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.

De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming heeft verleend.

1-20 Xerox Phaser 3200MFP

Naleving van milieuvoorschriften

Verenigde Staten

ENERGY STAR

Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat (de basisconfiguratie van) dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken.

Het ENERGY STAR Imaging Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de sector van de kantoorapparatuur om energiezuinige kopieermachines, printers, faxapparaten, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Het beperken van het energieverbruik van apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.

Xerox ENERGY STAR-apparaten worden vooraf ingesteld in de fabriek. De timer van het apparaat is bij levering zo ingesteld dat het apparaat 15 minuten na de laatste kopie/afdruk overschakelt op de energiespaarstand. In het deel Apparaat instellen van deze handleiding vindt u een meer gedetailleerde beschrijving van deze functie samen met instructies voor het wijzigen van de standaardinstelling van de timer.

1Welkom

Canada

Environmental Choice-programma

Het Canadese Terra Choice Environmental Services, Inc. heeft geverifieerd dat dit product in overeenstemming is met alle toepasselijke Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met de Environmental Choice-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

In 1988 richtte Environment Canada het Environmental Choice-programma op om consumenten te helpen milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen. Kopieermachines, printers, digitale persen en faxapparaten moeten voldoen aan criteria in verband met emissies en een zuinig energieverbruik en moeten compatibel zijn met gerecyclede verbruiksartikelen. Momenteel heeft Environmental Choice meer dan 1.600 goedgekeurde producten en 140 licenties. Xerox is een leider wat betreft het aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde producten.

Xerox Phaser 3200MFP 1-21

1Welkom

Illegale kopieën

Verenigde Staten

Het Amerikaanse parlement heeft wetten u itgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandighede n verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

Schuldbewijzen Coupons van obligaties Bankbiljetten uitgegeven door

Zilvercertificaten Goudcertificaten Amerikaanse obligaties Schatkistpromessen Schuldbewijzen uitgegeven door

de Amerikaanse Centrale Bank Depositobewijzen Papiergeld Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals

de Federal Highway Administration. Obligaties. (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden

gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.)

Fiscale zegels. (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoud igen waarop een afgestempelde belastingze gel staat, dan mag dit op voorwaarde dat het document wordt verveelvou d igd voor wettelijke doeleinden.)

Postzegels, al dan niet afgestempeld. (Postzegels mogen worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150% van de linaire afmetingen van het origineel.)

Nationale valuta's

de Amerikaanse Centrale Bank

Fractiebewijzen

Postwissels. Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde

functionarissen van de Verenigde Staten. Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn

of kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse parlement uitgevaardigde wet.

2. 'Adjusted compensation certificates' voor veteranen van

de wereldoorlogen.

3. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank

of rechtspersoon.

Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bep alinge n kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, W ashington, D.C. 20559, U.S.A. Vraag naar 'Circular R21'.

1-22 Xerox Phaser 3200MFP

+ 214 hidden pages