XEROX 3200MFP User Manual [sv]

Phaser 3200MFP

Bruksanvisning

604E39420

Copyrightskydd inkluderar all slags copyrightskyddat material och information som nu är tillåtna av lagstiftningen eller härinunder beviljade, inklusive och utan begränsning, material som genereras av mjukvaruprogram som visas på skärmen som ikoner, skärmbilder, utseenden etc. Samtliga Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag bekräftas härmed.

Informationen i detta dokument är korrekt vid publiceringen. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen utan föregående meddelande. Ändringar och tekniska uppdatering ar kommer att införlivas i senare utgåvor av dokumentationen. Den senaste informationen hittar du på www.xerox.com.

1 Välkommen

Om bruksanvisningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Bekanta dig med din maskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Komponenternas placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Specialfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Säkerhetsanteckningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

VARNING - Information om elsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Information för lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Information om säker användning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Information om underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Information om ozonsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Om förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Radiofrekvensstrålning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Produktsäkerhetscertifiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Regleringsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

CE-märket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

För faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Miljöförenlighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Olaglig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Produktåtervinning och deponering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23

Innehållsförteckning

2 Komma igång

Uppackning av maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Välja en plats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Utrymme runt maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installera en tonerkassett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Ansluta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Sätta på strömmen till maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Funktioner för skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Ändra displayspråk och land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Ställa in maskin-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Mata in tecken med hjälp av sifferknappsatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Inställning av tid och datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Ändra klockläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Ändra Uppringningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Ställa in pappersformat och papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Ställa in ljud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Använda sparlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Använda ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Fliken Skannerinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Fliken Telefonbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Fliken Skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Fliken Uppdatering av inbyggd programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Xerox Phaser 3200MFP Innehållsförteckning-1

1 Innehållsförteckning

3 Nätverksinställning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Via kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Operativsystem som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Konfigurera TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Statisk adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Konfigurera EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Återställa nätverkskonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Skriva ut en sida med nätverkskonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Återställa nätverksgränssnittet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Pappershantering

Välja utskriftsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 -2

Papperstyp, inmatningskällor och kapaciteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Råd om papper och specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Använda papperskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Använda den manuella kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Utmatningsfack för kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Kopiering

Göra kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Välja kopieringsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Kopieringsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

6 Utskrift

Installera skrivarprogrammen i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Skriva ut ett dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Avancerad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Fylla på papper för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Förbereda ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Göra kopior med hjälp av glasplattan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Göra kopior med hjälp av den automatiska dokumentinmataren . . . . . . . . . . .5-4

Grundläggande kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Särskilda kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Ändra standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Ställa in Pausalternativet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Enkla utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Avbryta ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-upp-utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Skriva ut Affischer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Använda vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Använda överlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Innehållsförteckning-2 Xerox Phaser 3200MFP

Innehållsförteckning

Dela skrivaren lokalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Konfigurera en värddator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Konfigurera en klientdator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Använda Windows PostScript-drivrutin (Endast Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . . .6-28

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Avancerat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Använda Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Använda Statusskärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Öppna felsökningsguiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Ändra inställningar för programmet Statusskärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Använda din skrivare i Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Installera Unified Linux Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Använda Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35

Konfigurera skrivaregenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40

Skanna ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Använda maskinen med en Macintosh (Endast Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . . .6-46

Installera programvara för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-46

Installera skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-49

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-52

7 Skanning

Grundläggande information om skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

8 Faxning

Konfigurera faxsystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Skicka ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Skanna till ett program från kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Skanna med TWAIN-kompatibla programvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Skanna med en nätverksanslutning (Endast Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . .7-5

Ändra inställningar för varje skanningsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Ändra standardinställningar för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Aktivera nätverksskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Ställa in Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Ändra faxinställningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Tillgängliga faxinställningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Ladda ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Justera dokumentets upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Skicka ett fax automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Skicka ett fax manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Ringa upp senast slagna nummer igen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Bekräftar sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Automatisk återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Xerox Phaser 3200MFP Innehållsförteckning-3

1 Innehållsförteckning

Ta emot ett fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Om mottagningslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Fylla på papper för att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Ta emot fax automatiskt i faxläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Ta emot fax manuellt i telefonläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Ta emot fax automatiskt i Sv./fax-läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Ta emot manuellt med hjälp av en anknytningstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Ta emot fax i DRPD-läget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Ta emot fax i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Automatisk uppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Gruppuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Söka efter ett nummer i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16

Skriva ut telefonbokslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17

Faxa på annat sätt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Skicka fax till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Skicka ett fördröjt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Skicka ett prioriterat fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Lägga till dokument till schemalagda fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Avbryta schemalagda fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Ytterligare funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Använda säkert mottagningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Använda Avancerade faxinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

Vidarebefordra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

Skicka fax från en dator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28

Installera programmet PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28

9 Underhåll

Tömma minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Rengöring av maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Underhålla tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Förbrukningsartiklar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Reservdelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Rengöring av utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Rengöring av insidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Rengöra skannerenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Förvaring av tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Förväntad livslängd för tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Omfördela toner i tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Byta tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Fortsätt skriva ut när meddelandet Toner slut/Byt toner visas . . . . . . . . . . . . .9-8

Ställa in alternativet Obs. toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Rengöring av trumman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 -9

Byta ut ADI:ns gummikudde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11

Innehållsförteckning-4 Xerox Phaser 3200MFP

10 Felsökning

Ta bort dokument som fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Problem vid inmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Problem vid utmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Ta bort papper som fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

I kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

I den manuella kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

I närheten av fixeringsenheten eller runt tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

I pappersutmatningsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Tips för att undvika att papper fastnar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Ta bort LCD-felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Meddelanden om tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Åtgärda andra problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Problem med pappersmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-15

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-18

Kopieringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22

Skanningsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Problem med Nätverksskanning (Endast Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . .10-23

Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Vanliga Windowsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Vanliga PostScript-problem (Endast Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . .10-26

Vanliga Linuxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-27

Vanliga Macintoshproblem (Endast Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Innehållsförteckning

11 Specifikationer

Allmänna specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Specifikationer för skanner och kopiator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Skrivarspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Faxspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Pappersspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Godkända pappersformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Riktlinjer vid användning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Kapacitet för pappersutmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Miljö för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Xerox Phaser 3200MFP Innehållsförteckning-5

1 Innehållsförteckning

Innehållsförteckning-6 Xerox Phaser 3200MFP

1 Välkommen

1Välkommen

Tack för att du valt Xerox Phaser 3200MFP. Produkten har utformats på ett användarvänligt sätt, men för att du ska kunna få ut det mesta av din maskin bör du ta dig tid att läsa Bruksanvisningen.

• Om bruksanvisningen – sida 1-2

• Bekanta dig med din maskin – sida 1-3

• Kontrollpanelens funktioner – sida 1-5

• Specialfunktioner – sida 1-7

• Kundtjänst – sida 1-9

• Säkerhetsanteckningar – sida 1-10

• Regleringsinformation – sida 1-15

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1 Välkommen

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller den information du behöver för att installera maskinen. Den innehåller också utförliga anvisningar om hur du använder maskinen som skrivare, skanner, kopiator och fax samt hur du underhåller och felsöker den.

I Bruksanvisningen används vissa termer i samma betydelse:

• Papper är synonymt med media.

• Dokument är synonymt med original.

• Sida är synonymt med ark.

• Xerox Phaser 3200MFP är synonymt med maskinen. I följande tabell visas ytterligare information om konventioner

i Bruksanvisningen.

Konvention Beskrivning Exempel

Kursiv stil Används för att betona ett ord

eller en fras. Också referenser till andra publikationer visas i kursiv stil.

Halvfet stil Används för att betona valet

av en funktion eller en knapp.

Anmärkningar Ger ytterligare information om

proceduren.

Försiktighet Varningar varnar för mekanisk

skada som kan uppstå som resultat av en åtgärd.

Varning Används för att varna

användaren för risken för

personskada.

Xerox Phaser 3200MFP.

Välj önskad resolution genom att trycka på Upplösning.

OBSERVERA: Om du vill ha

instruktioner för hur du fyller på papper, se Fylla på papper på sidan 2-6.

FÖRSIKTIGHET: ANVÄND

INTE organiska eller starka kemiska lösningsmedel eller aerosolrengöringsmedel.

VARNING:

anslutas till en jordad krets.

Relaterade informationskällor

Information som finns tillgänglig för produkten innefattar:

Produkten måste

- Denna Bruksanvisning

-Kort Installationsanvisning

- Xerox webbplats http://www.xerox.com

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Bekanta dig med din maskin

Komponenternas placering

Här ser du din maskins huvudkomponenter:

Vy framifrån

Dokumentstöd

Dokumentinmatningsfack

1 Välkommen

Dokumentlock

Automatisk dokumentmatare

Förlängning för utmatningsfacket

Dokumentutmatningsfack

Glasplattan

Kontrollpanel

Tonerkassett

Pappersinmatningsfack

Främre lucka

Utmatningsfack (utskriftsytan nedåt)

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

Manuell kassett

1 Välkommen

Bakre lucka

Vy bakifrån

Koppling för växelströmskabel

Strömbrytare

EXT. kontakt

Linjekontakt

USB-port

Nätverksport*

OBSERVERA: Om landet där du befinn er dig använder ett annat

sätt att ansluta telefoner kan det hända att detta uttag är spärrat.

* Endast Phaser 3200MFP/N

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Kontrollpanelens funktioner

12 34 5 6 7 8

1 Välkommen

910

Funktion Beskrivning

Ljusare/mörkare Justerar ljusstyrkan för bilden för det aktuella kopierings- och e-

postjobbet. Dokumenttyp Förminska/förstora Skapa en kopia som är mindre eller större än originalet. Favoritfunktion Använd en av specialkopieringsfunktionerna, t.ex. Klon, Sortering,

Upplösning Justera upplösningen av dokumenten i det aktuella faxjobbet. Kopia Välj för att aktivera kopieringsläget. Avläs

Fax Välj för att aktivera faxläget.

Väljer dokumenttyp för det aktuella kopierings- och e-postjobbet.

Autoanpassa, ID-kortskopiering, 2- eller 4- upp (flera sidor per a rk)

och Affischkopiering när du har tilldelat den. För mer information,

se Särskilda kopieringsfunktioner på sidan 5-7.

Visa en lista med olika programvaror på PC:n som du kan skicka

en skannad bild till. Du måste skapa skanningslistan i Xerox

hjälpprogram för skrivarinställningar (ControlCentre) som medföljer

maskinen. Se Använda ControlCentre på sidan 2-22 om du vill ha

mer information.

Visa specialfunktioner, aktuell status och ledtexter under en åtgärd.

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

1 Välkommen

Funktion Beskrivning

Telefonbok Med den här funktionen kan du lagra de faxnummer och e-

postadresser som oft ast används i minnet, eller söka ef ter lagrade

faxnummer och e-postadresser.

Manuell uppringning

Gruppsändning Skicka ett fax till flera mottagare. Återuppringning/

paus Sifferknappsats Ring upp ett nummer eller mata in alfanumeriska tecken för fax-

Stopp/rensa Stoppa en åtgärd i alla lägen.

Start Starta ett jobb.

Bekräfta Bekräfta det val som visas på menyn. Meny Öppna menyläget och bläddra genom de tillgängliga menyerna. Avsluta Återgå till den övre menynivån. Använd för att avsluta

Kopplar ut på telefonlinjen.

Ringer upp det senast slagna numret i Viloläget, eller infogar en

paus i ett nummer i Redigeringsläget.

och kopieringsfunktioner . Med den hä r funktionen kan du rediger a

e-postadresser.

I viloläget rensas/avbryts kopieringsalternativen, såsom ljusstyrka,

inställningar för dokumenttyp, kopieringsformat och antal kopior.

Bläddra genom tillgängliga alternativ för det valda menyobjektet

på displayen.

menyfunktioner.

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

Specialfunktioner

Din nya maskin är utrustad med specialfunktioner som förbättrar utskriftskvaliteten. Du kan:

Skriva ut med hög hastighet och utmärkt kvalitet

• Du kan skriva ut med upp till 1 200 punkter per tum (dpi).

• Upp till 24 sidor per minut för A4 och Letter.

Kapacitet för papperskassetten och rekommenderad media

• Den manuella kassetten stöder ett ark med kuvert, etiketter, OH-film,

250

material i specialstorlek, vykort och tjockt papper.

• Standardkassetten för 250 ark stöder papper av standardtyp och standardformat. Dessutom stöder standardkassetten ett ark specialmaterial.

1 Välkommen

• Utmatningsfacket för 100 ark nås enkelt och bekvämt.

Skapa professionella dokument

•Skriv ut vattenstämplar. Du kan anpassa dina dokument med ord som t.ex. "Konfidentiellt". Se Kapitel 6, Utskrift om du vill ha mer information.

• Skriva ut affischer. Text och bilder på varje sida förstoras och skrivs ut över flera ark som kan sammanfogas så att de bildar en affisch. Se Kapitel 6, Utskrift om du vill ha mer information.

Spara tid och pengar

• Med den här funktionen kan du använda läget Tonerspar för att spara toner. Se Kapitel 6, Utskrift om du vill ha mer information.

• Du kan skriva ut flera sidor på samma ark, för att spara papper.

• Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud på vanligt papper.

• Maskinen spar automatiskt ström genom att avsevärt minska effektåtgången när den inte används för utskrift.

• Denna maskin uppfyller riktlinjerna för Energy Star för effektiv energianvändning.

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

1 Välkommen

Skriva ut från olika plattformar

• Du kan skriva ut i

Vista

Windows 98/Me/2000/XP(32/64 bitar)/2003(32/64 bitar)/

• Kompatibel med Linux och Macintosh (Endast Phaser 3200MFP/N).

• Zoran IPS-emulering* är kompatibel med PostScript 3 (PS) och gör det möjligt att utföra PS-utskrift (Endast Phaser 3200MFP/N).

* Zoran IPS-emulering är kompatibel med PostScript 3.

* 136 PS3-teckensnitt Innehåller UFST och MicroType från Monotype Imaging Inc.

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Kundtjänst

1 Välkommen

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av produkten besöker du Xerox webbplats där det finns lösningar och support on-line:

http://www.xerox.com

Om du önskar ytterligare hjälp ringer du våra experter på Xerox Welcome Center, eller kontaktar din lokala representant. Ange maskinens serienummer

vid telefonkontakt. Använd utrymmet nedan för att anteckna maskinens serienummer:

# ____________________________________________

Serienummer

Telefonnumret till Xerox Welcome Center eller den lokala representanten finns tillgängligt när maskinen är installerad. För smidig åtkomst i framtiden bör du anteckna telefonnumret i utrymmet nedan:

Telefonnumret till Xerox Welcome Center eller den lokala representanten:

# __________________________________________________

Xerox Welcome Center i USA: 1-800-821-2797 Xerox Welcome Center i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

1 Välkommen

Säkerhetsanteckningar

Läs dessa säkerhetsanteckningar noggrant innan du använder produkten för att försäkra dig om att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Xerox-produkten och de rekommenderade förbrukningsvarorna har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetsföreskrifter. Myndigheter med ansvar för säkerhetsöverensstämmelser har undersökt, godkänt och bedömt att utrustningen uppfyller fastställda miljönormer. Läs följande instruktioner noggrant innan du använder produkten och ta hjälp av dem vid behov för att försäkra dig om fortsatt säker drift av produkten.

Tester av maskinens säkerhet, miljöhänsyn och prestanda har endast verifierats med hjälp av Xerox-material.

VARNING: Icke auktoriserade ändringar av något slag, t.ex. nya

funktioner som lagts till eller anslutning av externa enheter, kan påverka produktens certifiering. Kontakta din auktoriserade lokala återförsäljare för mer information.

Varningsmärkningar

Alla varningsinstruktioner på maskinen, eller som medföljer produkten skall följas.

VARNING: Dessa VARNINGAR gör använd aren uppmärksam

på vissa av produktens områden där det finns risk för personskada.

VARNING: Dessa VARNINGAR gör användaren uppmärksam

på vissa av produktens områden där det finns varma ytor, som inte bör vidröras.

Elförsörjning

Produkten ska anslutas till den typ av strömkälla som anges på produktens etikett. Om du är osäker på om din strömkälla uppfyller kraven kontaktar du ditt lokala elbolag för råd.

VARNING: Produkten måste anslutas till en jordad krets.

Produkten levereras med jordad kontakt. Kontakten passar endast

i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för elstötar bör du kontakta en elektriker som byter eluttaget om du inte kan plugga in kontakten i det. Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta produkten till ett eluttag som saknar jordanslutning.

Områden som är tillgängliga för operatören

Utrustningen har utformats för att förhindra att operatören kommer åt områden som inte är säkra. Områden som operatören ej bör ha tillgång till är skyddade av kåpor eller skydd, som endast kan tas bort med hjälp av ett verktyg. Ta aldrig bort dessa kåpor eller skydd.

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

Underhåll

Procedurer för produktunderhåll som operatören kan utföra beskrivs i bruksanvisningen, som levereras tillsammans med produkten. Utför inget underhåll av produkten som inte beskrivs i bruksanvisningen.

Rengöring av produkten

Innan du gör ren produkten kopplar du ur den från eluttaget. Använd alltid material som är särskilt avsedda för denna produkt. Användning av andra material kan ge upphov till dålig prestanda och riskfyllda situationer. På grund av explosions- och brandrisk under vissa omständigheter bör du inte använda aerosolrengöringsmedel.

VARNING - Information om elsäkerhet

• Använd endast nätsladden som levereras tillsammans med utrustningen.

• Anslut nätsladden direkt till ett jordat eluttag. Använd inte en

förlängningssladd. Om du är osäker på huruvida ett uttag är jordat bör du konsultera en kvalificerad elektriker.

1 Välkommen

• Felaktig anslutning av ledaren som jordar utrustningen kan ge upphov

till elstötar.

• Placera inte utrustningen där någon kan kliva på eller snubbla på

nätsladden.

• Åsidosätt eller avaktivera inte elektriska eller mekaniska

spärrmekanismer.

• Blockera inte ventilationsöppningar.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens springor eller öppningar.

• Om något av följande inträffar bryter du omedelbart strömmen till

maskinen och kopplar ur nätsladden från eluttaget. Kontakta en auktoriserad lokal reparatör för att åtgärda problemet.

– Utrustningen avger ovanliga ljud eller dofter. – Nätsladden är skadad eller nött. – En strömbrytare, säkring, eller annan säkerhetsutrustning har lösts ut. – Vätska har spillts i kopiatorn/skrivaren. – Utrustningen är utsatt för vatten. – Någon del av utrustningen är skadad.

Frånslutningsenhet

Du kopplar ur utrustningen med hjälp av nätsladden. Den är ansluten till maskinens baksida med hjälp av en kontakt. För att avlägsna all strömförsörjning till utrustningen kopplar du ur nätsladden ur eluttaget.

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

1 Välkommen

Information för lasersäkerhet

Information om säker användning

FÖRSIKTIGHET: Användning av reglage eller justeringar eller

prestandaändringar utöver de som specificeras i denna bruksanvisning kan ge upphov till exponering av skadlig laserstrålning.

Skrivaren uppfyller de produktbestämmelser som har fastställts av regionala, nationella och internationella organ i fråga om lasersäke rhet och har certifierats som en Klass 1 laserprodukt. Utrustning avger ingen farlig strålning, eftersom laserstrålen är helt innesluten under samtliga moment då användaren utför driftoch underhållsarbete.

För att försäkra dig om fortsatt säker användning av Xerox-utrustningen bör du alltid följa dessa säkerhetsföreskrifter.

Gör följande:

• Anslut alltid utrustningen till ett ordentligt jordat uttag. Vid tvekan bör du

låta uttaget kontrolleras av en kvalificerad elektriker.

• Utrustningen måste anslutas till en jordad krets.

Utrustningen levereras med jordad kontakt. Kontakten passar endast i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för elstötar bör du kontakta en elektriker som byter eluttaget om du inte kan plugga in kontakten i det. Använd aldrig en kontakt som ej är jordad för att ansluta produkten till ett eluttag.

• Följ alla varningar och anvisningar som står att läsa på, eller levereras

tillsammans med utrustningen.

• Utrustningen bör alltid placeras i ett väl ventilerat utrymme med tillräcklig

plats för underhåll. För minsta utrymmeskrav, se Utrymme runt maskinen på sidan 2-3.

• Använd alltid material och förbrukningsvaror som är speciellt avsedda för

Xerox-utrustningen. Användning av olämpliga material kan ge upphov till dålig prestanda.

• Koppla alltid ur utrustningen från eluttaget innan rengöring.

Gör inte följande:

• Använd aldrig en kontakt som ej är jordad för att ansluta produkten till ett

eluttag.

• Försök aldrig utföra något underhåll om metoden inte beskrivs utt ryckligen

i dokumentationen.

• Utrustningen bör inte placeras i en inbyggd installation om in te ventilationen

är tillräcklig. Kontakta din auktoriserade lokala återförsäljare för mer information.

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

• Ta aldrig bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Det finns inga

områden som användaren kan utföra underhåll på bakom dessa skydd.

• Placera aldrig utrustningen nära ett element eller annan värmekälla.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens ventilationsöppningar.

• Åsidosätt eller "lura" aldrig några av de elektriska eller mekaniska

spärrmekanismerna.

• Använd aldrig utrustningen om du lägger märke till ovanliga ljud eller

dofter. Koppla ur nätsladden ur det elektriska uttaget och kontakta omedelbart din lokala Xerox-representant eller reparatör.

Information om underhåll

Försök inte utföra underhåll av något slag om metoden inte beskrivs uttryckligen i dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Använd inte aerosolrengöringsmedel. Användning av icke godkända

rengöringsmedel kan orsaka dålig prestanda hos utrustningen och kan ge upphov till farliga tillstånd.

1 Välkommen

• Använd inte förbrukningsvaror och rengörinsgmedel på annat sätt än som

anges i bruksanvisningen. Förvara dessa material utom räckhåll för barn.

• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Bakom luckorna finns

inga delar som användaren kan utföra underhåll eller service på.

• Utför inte underhåll av något slag om du inte är utbildad för ändamålet av

en lokal auktoriserad återförsäljare, eller om inte proceduren beskrivs specifikt i bruksanvisningarna.

Information om ozonsäkerhet

Produkten producerar ozon under normal drift. Ozonet som produceras är tyngre än luft och beror på kopieringsvolymen. Genom att följa de miljöparametrar som specificeras i Xerox installationsprocedur tillförsäkras att koncentrationsnivåerna ej överstiger godkända värden.

Om du vill ha mer information om ozon ber du om Xerox publikation Ozon genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. För andra länder kontaktar du din lokala auktoriserade återförsäljare eller reparatör.

Om förbrukningsartiklar

Förvara alla förbrukningsartiklar i enlighet med de instruktioner som anges på förpackningen eller behållaren.

• Förvara alla förbrukningsartiklar utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig toner, tonerkassetter eller tonerbehållare i en öppen låga.

Xerox Phaser 3200MFP 1-13

1 Välkommen

Radiofrekvensstrålning

FCC regler

Denna apparat har testats och funnits överensstämma med gränsvärdena för en Klass B digital enhet, enligt Del 15 av FCC-reglementet. Dessa gränsvärden är framtagna för att ge ett rimligt skydd mot skadlig interferens i en bostadsinstallation. Denna utrustning ger upphov till, använder och kan utstråla energi i radiofrekvenser, och kan om den inte installeras och används enligt anvisningarna orsaka skadliga störningar i radiokommunikationer. Det finns emellertid ingen garanti att interferens inte inträffar i en viss installation. Om denna utrustning orsakar skadlig interferens på radio- eller TV-mottagning, vilket kan påvisas genom att stänga av och på utrustningen, uppmanas användaren att försöka korrigera interferensen genom att vidta en eller flera av följande åtgärder:

– Rikta om eller flytta mottagarantennen. – Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren. – Anslut utrustningen till ett annat vägguttag eller annan strömkrets än

mottagaren är ansluten till.

– Konsultera din leverantör eller en erfaren radio/TV-tekniker för hjälp.

OBSERVERA: Ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen är

godkända av den tillverkare som är ansvarig för överensstämmelsen kan betyda att användaren inte längre har tillstånd att använda apparaten.

Produktsäkerhetscertifiering

Produkten är certifierad av följande myndighet enligt de säkerhetsföreskrifter som listas.

Myndighet Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Produkten är tillverkad enligt ett ISO 9001-registrerat kvalitetssystem.

1-14 Xerox Phaser 3200MFP

Regleringsinformation

CE-märket

CE-märkningen på produkten symboliserar Xerox deklaration om överensstämmelse med följande tillämpliga EU-direktiv enligt följande datum:

12 december 2006: Kommissionens direktiv 2006/95/EEC ändrat enligt kommissionens direktiv 93/68/EEC angående medlemsstaternas lagstiftning relaterat till lågvoltsutrustning.

1 januari 1996: Kommissionens direktiv 89/336/EEC angående medlemsstaternas lagstiftning relaterat till elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Kommissionens direktiv 99/5/EC om radioutrustning och terminalutrustning för telekommunikation och det ömsesidiga erkännandet av deras överensstämmelse.

En fullständig deklaration om överensstämmelse där relevanta refererade normer definieras, kan erhållas från din auktoriserade lokala återförsäljare.

1 Välkommen

VARNING:

industriell, vetenskaplig eller medicinsk utrustning (ISM) kan den externa strålningen från ISM-utrustningen behöva begränsas eller vissa särskilda dämpande åtgärder vidtagas.

För att användning av utrustningen ska tillåtas i närheten av

VARNING: Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans

med produkten för att upprätthålla överensstämmelsen med kommissionens direktiv 89/336/EEC.

För faxfunktioner

USA

Krav för FAX-huvud på skickade fax:

Enligt Telefonkonsumentskyddslagen (Telephone Consumer Protection Act) av 1991 är det olagligt för alla att använda en dator eller annan elektronisk utrustning, inklusive faxmaskin, för att skicka ett meddelande om inte meddelandet tydligt innehåller, i en marginal överst eller nederst på varje sänd sida, eller på sändningens första sida, datum och tid för då meddelandet skickades samt identifiering av företaget eller annan enhet, eller annan fysisk person som skickar meddelandet samt telefonnumret till avsändarmaskinen eller sådant företag, enhet eller fysisk person. (Telefonnumret som anges får inte vara ett 900-nummer eller annat nummer för vilket avgifter överskrider lokala eller långdistanssamtalsavgifter.)

Xerox Phaser 3200MFP 1-15

1 Välkommen

För att programmera in denna information på FAX-maskinen, se Ställa in maskin-ID på sidan 2-15 och följ följande steg. För att ange datum och tid, se Inställning av tid och datum på sidan 2-17.

Information om dataomkopplare:

Utrustning överensstämmer med del 68 av FCC-reglerna och de bestämmelser som antagits av Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). På utrustningens baksida finns en etikett som bl.a. innehåller ett produktnummer i formatet US:AAAEQ##TXXXX. På begäran ska du uppge detta nummer till telefonbolaget.

Den kontakt och det vägguttag som används för att ansluta utrustningen till lokalens el- och telefonnätverk måste vara i överensstämmelse med tilläm pliga FCC-regler, del 68, samt bestämmelser som antagits a v ACTA. En godkänd telefonsladd och modularkontakt le vereras tillsammans me d produkten. Den är utformad för att anslutas till ett mots varande telefonuttag som också är godkänt. Se installationsanvisningarna för mer information.

Du kan på ett säkert sätt ansluta maskinen till följande standardmodularuttag: USOC RJ-11C som använder den godkända telefonsladden (med modularkontakter) levereras tillsammans med installationsutrustningen. Se installationsanvisningarna för mer information.

REN-numret (Ringer Equivalence Numb er) används för att avgöra antalet enheter om kan vara anslutna till en telefonlinje. För många REN på en telefonlinje kan resultera i att apparaterna inte ringer vid inkommande samtal. I de flesta områden, men inte alla, bör antalet REN inte överstiga fem (5,0). Du bör kontakta ditt lokala telefonbolag för att ta reda p å hur många apparater som kan kopplas in på telefonlinjen. För produkter som god känts efter 23 juli 2001, anges REN för produkten i produktnum ret i formatet US:AAAEQ ##TXX XX. Siffrorna som representeras av ## är REN utan decim altecken (t.ex. 03 är REN 0,3). För tidigare produkter anges REN separat på etiketten.

Om Xerox-utrustningen stör telefonnätet, kommer telefonbolaget att i förväg meddela dig om att tjänsten tillfälligt kan komma att kopplas ur. Om det inte i praktiken går att meddela detta i förväg, kommer kunden att meddelas så snart som möjligt. Du får också råd om hur du klagar hos FCC om du tror att det är nödvändigt.

Telefonbolagen kan ändra funktioner, utrustning och drift, som kan påverka användningen av din utrustning. Om detta sker kommer telefonbolaget att i förväg meddela dig så att du kan utföra nödvändiga modifieringar för att upprätthålla oavbruten drift.

Om problem med Xerox-utrustningen uppstår kontaktar du lämpligt servicecenter för information om reparation eller garanti. Kontaktdetaljerna anges antingen på maskinen, eller i bruksanvisningen. Om apparaten orsakar störningar på telefonnätverket, kan telefonbolaget be dig koppla ur utrustningen tills problemet är åtgärdat.

1-16 Xerox Phaser 3200MFP

1 Välkommen

Reparation av maskinen bör endast utföras av en Xerox-representant eller en auktoriserad Xerox-verkstad. Detta gäller för alla perioder under och efter garantins giltighetsperiod. Om icke auktoriserad reparation utförs återkallas garantins giltighet under den resterande garantiperioden. Utrustningen får inte användas för betalnummer. Anslutning till betalnummer sker enligt statens taxor. Kontakta respektive myndigheter för information.

Om kontoret har särskild larmutrustning som är ansluten till telefonlinjen bör du försäkra dig om att installe ringen av Xerox-utrustningen inte ava k tiverar larmutrustningen. Om du undrar över vad som kan avaktivera larmutrustningen kontaktar du telefonbolaget eller en kvalificerad installatör.

KANADA

OBSERVERA: Industry Canadas etikett identifierar certifierad utrustning.

Certifieringen innebär att utrustningen uppfyller vissa klausuler för telekommunikationsnätverk, drift- och säkerhetsbestämmelser, som beskrivs i tillämpliga dokument rörande tekniska krav för teleterminalutrustning. Avdelningen utfärdar ingen garanti för att utrustningen fungerar helt enligt användarens önskemål.

Innan installering av utrustningen bör användaren försäkra sig om att det är tillåtet att ansluta till det lokala telefonbolagets faciliteter. Utrustningen måste också installeras med hjälp av en acceptabel anslutningsmetod. Kunden bör vara medveten om att överensstämmelse med ovanståe nde inte nödvändigtvis förhindrar nedgradering av servicen i vissa situationer.

Reparation av certifierad utrustning bör koordineras av en representant som utsetts av leverantören. Reparationer eller ändringar av utrustningen, eller åtgärdande av problem av något slag som utförs av användaren, kan medföra att telefonbolaget ber användaren att inte använda utrustningen.

Användaren bör för sin egen säkerhet försäkra sig om att jorda de elanslutningar till strömkällan, telefonlinjer och interna vattenrörsystem i metall, om så dana finns, är sammankopplade. Denna försiktighetsåtgärd kan vara särskilt viktig i glest befolkade områden.

FÖRSIKTIGHET: Användaren bör inte försöka att utföra dessa

sammankopplingar, utan bör kontakta lämplig tillsynsmyndighet för el, eller en elektriker, beroende på omständigheterna.

OBSERVERA: REN-numret (Ringer Equivalence Number) som tilldelats

varje terminalenhet ger en indikation på maximalt antal tillåtna terminaler som kan anslutas till en telefons gränssnitt. Det kan finna vilken kombination av enheter som helst på ett gränssnitt, såvida det sammanlagda antalet REN på samtliga enheter inte överskrider fem.

Xerox Phaser 3200MFP 1-17

1 Välkommen

Europa

Certifiering enligt 1999/5/EC om radioutrustning och teleterminalutrustning

Denna Xerox-produkt har egencertifierats av Xerox för pan-europeisk terminalanslutning till det analoga publika telefonnätverket (PSTN) i enlighet med direktivet.

Produkten är utformad för användning i nationella telefoninätverk och kompatibla företagsväxlar i följande länder:

Belgien Irland Österrike Storbritannien Bulgarien Island Polen Sverige Danmark Italien Portugal Tjeckien Finland Luxemburg Rumänien Tyskland Frankrike Nederländerna Schweiz Ungern Grekland Norge Spanien

Vid problem ska du i första hand kontakta din lokala Xerox-representant. Produkten har testats enligt och överensstämmer med TBR 21, som är en

teknisk specifikation för terminalutrustning som används i analoga telefonnätverk inom EU-området.

Produkten kan vara konfigurerad för att vara kompatibel med nätverk i andra länder. Kontakta din Xerox-representant om produkten behöver anslutas till ett annat lands nätverk.

OBSERVERA: Trots att produkten kan använda antingen slingimpulsering

(puls) eller DTMF-signal (ton) rekommenderas du att ställa in den på DTMFsignal. DTMF-signal ger mer pålitliga och snabbare samtal.

Modifiering, anslutning till externa kontrollprogram elle r extern kontrollutrustning som ej godkänts av Xerox, ogiltigförklarar certifieringen.

1-18 Xerox Phaser 3200MFP

Miljöförenlighet

USA

ENERGY STAR

I egenskap av ENERGY STAR®partner, har Xerox Corporation fastslagit att (den grundläggande konfigurationen av) denna produkt överensstämmer med ENERGY STAR-riktlinjerna för effektiv energianvändning.

Namnet ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är registrerade varumärken i USA.

ENERGY STAR:s program för bildutrustning är resultatet av ett samarbete mellan regeringarna i USA, EU och Japan samt tillverkarna av kontorsutrustning för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxar, multifunktionsmaskiner, persondatorer och bildskärmar. Genom att minska produkternas energiförbrukning bekämpas smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att minska utsläppen som uppstår då elektricitet genereras.

Xerox ENERGY STAR-märkta utrustning är förinställd på fabriken. Maskinen levereras med en timer som växlar till Energisparläge efter den senast gjorda kopian/utskriften. Timern är inställd på 15 minuter. En mer utförlig beskrivning av funktionen tillsammans med en beskrivning av hur standardtiden ändras för att passa ditt sätt att arbeta hittar du i avsnittet Maskininställning i bruksanvisningen.

1 Välkommen

Kanada

Miljöval

Terra Choice Environmental Services, Inc. Kanada har verifierat att produkten överensstämmer med alla tillämpliga Environmental Choice EcoLogo-krav för minsta påverkan på miljön.

I egenskap av deltagare i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation fastslagit att denna produkt överensstämmer med Environmental Choice-riktlinjerna för effektiv energianvändning.

Environment Canada fastställde Environmental Choice-programmet 1988 för att hjälpa konsumenter att identifiera produkter och service som visar miljöhänsyn. Produkter för kopiatorer, skrivare, digital tryckning och faxar måste uppfylla kriterierna för energieffektivitet och emission, och vara kompatibla med återvunna förbrukningsvaror. För närvarande har Environmental Choice mer än 1 600 godkända produkter och 140 licensinnehavare. Xerox har varit ledande i att erbjuda produkter som godkänts av EcoLogo.

Xerox Phaser 3200MFP 1-19

1 Välkommen

Olaglig kopiering

USA

Kongressen har, enligt lag, förbjudit reproduktion av följande och liknande objekt under vissa förhållanden. Straff i form av böter eller frihetsberövande kan bli strafföreläggandet för de som befinnes vara skydliga till att utföra sådana reproduktioner.

1. Åtaganden för eller värdepapper utställda av USA:s regering, såsom:

Skuldebrev Obligationskuponger Banksedlar från den amerikanska

Silvercertifikat Guldcertifikat Amerikanska obligationer Skattkammarväxlar Sedlar från den amerikanska

centralbanken Federal Reserve Bankcertifikat Papperspengar Obligationer och åtagande av vissa regeringsmyndigheter, såsom Federal

Housing Administration, osv. Obligationer. (Amerikanska sparobligationer får endast fotograferas för

reklamändamål i samband med säljkampanjer för sådana obligationer.) Stämpelmärken. (Om det är nödvändigt att reproducera ett juridiskt

dokument på vilket ett annullerat stämpelmärke återges, får detta göras under förutsättning att reproduktionen av dokumentet görs för lagliga ändamål.)

Frimärken, annulerade eller ej. (För filatelistiska ändamål får frimärken fotograferas, under förutsättning att reproduktionen är i svartvitt och har mindre än 75 % eller mer än 150 % av originalets linjedimensioner.)

Postanvisningar. Sedlar, checkar, eller pengaväxlar som ställts ut av eller inlöses av

auktoriserade amerikanska tjänstemän. Stämplar och andra representationer av värde, av alla tänkbara valörer,

som har eller kan komma att utfärdas i enlighet med något kongressbeslut (Act of Congress).

Centralbanksvaluta

centralbanken Federal Reserve

Fractional Notes, s.k. pappersmynt

2. Justerad ersättning (Compensation Certificates) för veteraner från

världskrigen.

3. Åtaganden för eller värdepapper utställda av någon utländsk regering,

bank, eller något företag.

4. Upphovsrättsskyddat material, såvida ej tillstånd har getts av

upphovsrättsinnehavare eller reproduktionen faller inom "skäligt bruk" eller bestämmelser för reproduktionsrättigheter för bibliotek inom ramarna för upphovsrättslagstiftningen. Ytterligare information om dessa bestämmelser kan fås från Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Be om Circular R21.

1-20 Xerox Phaser 3200MFP

1 Välkommen

5. Certifikat på medborgarskap eller naturalisering. (Utländska certifikat på

medborgarskap eller naturalisering får fotograferas.)

6. Pass. (Utländska pass fotograferas eventuellt.)

7. Immigrationshandlingar.

8. Registreringshandlingar för militärkommendering.

9. Valda introduktionspapper med avseende på någon av följande

information om personer: Intäkter eller inkomst Beroendeförhållande Domstolsprotokoll Tidigare militärtjänst Fysiskt eller mentalt tillstånd Undantag: Amerikanska certifikat rörande militär frikallelse får fotografera s.

10.

Emblem, identitetshandlingar, pass, eller tecken på rang som bärs av militär personal, eller av medlemmar av olika federala departemen t, såsom FBI, finansdepartement, osv. (såvida inte ett fotografi har begärts av chefen för sådant departement eller avdelning ).

Reproduktion av följande är också förbjudet i visa delstater: Förarbevis - Körkort - Ägarbevis för bil.

Ovanstående lista är inte alls fullständig, och inget ansvar antas för dess fullständighet eller korrekthet. Vid tvekan, konsultera ett juridiskt ombud.

Kanada

Parlamentet har, enligt lag, förbjudit reproduktion av följande och liknande objekt under vissa förhållanden. Straff i form av böter eller frihetsberövande kan bli strafföreläggandet för de som befinnes vara skydliga till att utföra sådana reproduktioner.

1. Aktuella banksedlar eller aktuella papperspengar.

2. Åtaganden för eller värdepapper utställda av regering eller bank.

3. Skatteverkets sedelpapper eller stämpelpapper.

4. Offentligt sigill för Kanada eller en provins, eller ett sigill för ett offentligt

organ eller en offentlig myndighet i Kanada, eller en domstol.

5. Kungörelser, order, föreskrifter eller utnämningar, eller tillkännagivanden

av dessa (med bedräglig avsikt att låta påskina att dessa tryckts av Queen's Printer for Canada, eller motsvarande tryckeri i en provins).

Märken, varumärken, sigill, förpackningar eller design som används av, eller på vägnar av Kanadas regering, eller en provins, ett annat lands regering eller departement, styrelse, kommission elle r myndighet etablerad av Kanadas regering eller en provins, eller ett annat lan ds regering.

Xerox Phaser 3200MFP 1-21

1 Välkommen

7. Inpräglade eller självhäftande stämpelmärken som används för

inkomständamål av Kanadas regering, eller en provins, eller ett annat lands regering.

8. Dokument, register eller förteckning som förs av ämbetsmän vars uppgift

är att skapa eller utfärda certifierade kopior av dessa, där kopior med bedräglig avsikt låts påskina vara en certifierad kopia av dessa.

9. Upphovsrättsskyddat material eller varumärken av alla tänkbara slag

utan tillstånd av upphovsrättsägaren eller varumärkesinnehavaren.

Ovanstående lista tillhandahålles för bekvämlighet och hjälp, men den är inte alls fullständig, och inget ansvar antas för dess fullständighet eller korrekthet. Vid tvekan, konsultera ett juridiskt ombud.

Andra länder

Kopiering av vissa dokument kan vara olagligt i ditt land. Straff i form av böter eller frihetsberövande kan bli strafföreläggandet för de som befinnes vara skydliga till att utföra sådana reproduktioner.

Utländska sedlar Banksedlar och checkar Bank- och statsobligationer samt värdepapper Pass och identitetskort Copyrightskyddat material eller varumärken utan tillstånd av ägaren Frimärken eller andra säljbara dokument

Denna lista är inte alls fullständig, och inget ansvar antas för dess fullständighet eller korrekthet. Vid tvekan, konsultera ett juridiskt ombud.

1-22 Xerox Phaser 3200MFP

Produktåtervinning och deponering

Om du ansvarar för bortskaffandet av Xeroxp rodukten, bör du vara medveten om att produkten innehåller bly, kvicksilver och andra material vars bortskaffande kan vara reglerat av miljöhänsyn. Närvaron av bly och kvicksilver är helt i enlighet med de globala föreskrifter som var tillämpliga vid tiden för produktens inträde på marknaden. Kontakta de lokala myndigheterna för information om deponering. Material av perklorat - Produkten kan innehålla en eller flera enheter som innehåller perklorat, t.ex. batterier. Särskild hantering kan gälla. Se www.dtxc.ca.gov/hazardouswasteperchlorate

Xerox har ett återtagnings- och återanvändningsprogram. Kontakta din Xerox försäljare (1-800-ASK-XEROX) för a tt få reda på om denna Xe roxprodukt ingår i programmet. Om du vill ha me r information om Xerox miljöprogram besöker du www.xerox.com/environment information om deponering och återvinning. I USA kan du också besöka Electronic Industries Alliance webbsida: www.eiae.org

Europeiska unionen

. Kontakta de lokala myndigheterna för

1 Välkommen

för mer information.

WEEE-direktivet 2002/96/EC

Viss utrustning får användas både för hemma- och hushållsbruk samt för affärs- och professionella ändamål.

Hemmiljö

Märkning av utrustningen med denna symbol är en bekräftelse på att du inte får slänga utrustningen på samma sätt som vanligt hushållsavfall.

I enlighet med europeisk lagstiftning, skall uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning, som skall slängas, separeras från hushållsavfallet.

Privata hushåll i EU:s medlemsländer får utan avgift återlämna använd elektrisk och elektronisk utrustning till därför avsedda uppsamlingsplatser. Kontakta din lokala myndighet som ansvarar för deponering för information.

I vissa medlemsländer, är den lokala återförsäljaren skyldig att utan kostnad ta emot din gamla utrustning när du köper ny utrustning. Be din återförsäljare om information.

Professionell miljö

Märkning av utrustningen med denna symbol är en bekräftelse på att du m åste slänga utrustningen i överensstämmelse med övere nskomna nationella procedurer.

I enlighet med europeisk lagstiftning, skall uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning, som skall slängas hanteras inom ramarna för överenskomna procedurer.

Innan bortskaffandet bör du kontakta din lokala återförsäljare eller Xeroxrepresentant för information om uttjänt utrustning och återlämning.

Xerox Phaser 3200MFP 1-23

1 Välkommen

1-24 Xerox Phaser 3200MFP

2 Komma igång

2Komma igång

Innan du använder din maskin för första gången måste du utföra vissa uppgifter. Packa upp och installera maskinen med hjälp av instruktionerna i detta kapitel.

Kapitlet innehåller:

• Uppackning av maskinen – sida 2-2

• Välja en plats – sida 2-3

• Fylla på papper – sida 2-6

• Ansluta – sida 2-8

• Sätta på strömmen till maskinen – sida 2-11

• Installera skrivarprogrammet – sida 2-12

• Använda ControlCentre – sida 2-22

Xerox Phaser 3200MFP 2-1

2 Komma igång

Uppackning av maskinen

1. Ta ur maskinen och alla tillbehör ur kartongen. Kontrollera att följande har

levererats tillsammans med maskinen:

OBSERVERA: Nätsladdens och telefonkabelns utseende kan variera

beroende på specifikationerna för olika länder . Nät sladden måste anslutas till ett jordat uttag.

OBSERVERA: CD-ROM-skivorna innehåller Xerox-skrivardrivrutinen,

skannerdrivrutiner, programvara, nätverksskanning, bruksanvisning, statusskärm och ControlCentre.

OBSERVERA: Komponenterna kan variera mellan olika länder. Du bör

använda telefonkabeln som levereras tillsammans med maskinen. Om du byter ut den mot en annan, ska det vara en standardtelefonkabel.

2-2 Xerox Phaser 3200MFP

2. Ta bort förpackningstejpen från maskinens framsida, baksida och sidor.

Välja en plats

Välj en jämn, stabil position med tillräcklig plats för luftcirkulation runt maskinen. Lämna tillräckligt med plats så att du kan öppna luckor och kassetter.

Skrivaren ska placeras på ett ställe med god ventilation, och inte i direkt solljus eller i närheten av värmekällor, i kyla eller på en fuktig plats. Placera inte maskinen nära kanten på ett skrivbord eller annat bord.

2 Komma igång

Tejp

Utrymme runt maskinen

I diagrammet visas det utrymme som bör lämnas runt maskinen för åtkomst och ventilation.

Xerox Phaser 3200MFP 2-3

2 Komma igång

Installera en tonerkassett

1. Öppna den främre luckan.

2. Ta ur tonerkassetten ur påsen och ta

bort papperet som skyddar kassetten genom att dra bort förpackningstejpen.

3. Fördela tonerna genom att skaka

kassetten ordentligt 5 eller 6 gånger. Detta gör att all toner kan användas och du får därmed ut maximalt antal kopior av tonerkassetten.

OBSERVERA: Om du får toner på

kläderna bör du torka bort den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. V armt vatten fixerar tonern vid tyget.

FÖRSIKTIGHET: För att förhindra att tonerkassetten skadas bör den

inte utsättas för ljus mer än ett par minuter. Täck över kassetten med ett pappersark om den lämnas i ljus mer än ett par minuter.

FÖRSIKTIGHET: Rör inte vid den gröna underdelen på tonerkassetten.

Undvik att röra detta område genom att använda kassettens handtag när du lyfter den.

2-4 Xerox Phaser 3200MFP

4. Vik upp handtaget på

tonerkassetten. Ta tag i handtaget och för in kassetten i maskinen tills den snäpper på plats.

OBSERVERA: När du sätter

i eller tar ur tonerkassetten bör du vara försiktig så att du inte skrapar den mot maskinens kanter. Om du inte är försiktig skadas tonerkassetten, vilket kan orsaka märken på kopiorna.

5. Stäng den främre luckan.

Om luckan inte är ordentligt stängd kan det uppstå fel vid utskriften.

2 Komma igång

OBSERVERA: Vid utskrif t med

5 % täckning räcker en tonerkassett i genomsnitt till 2 000/3 000 sidor. (1 500 sidor med den tonerkassett som medföljer skrivaren.)

Xerox Phaser 3200MFP 2-5

2 Komma igång

Fylla på papper

Kassetten rymmer högst 250 ark vanligt papper (75 g/m2).

1. Ta tag i kassetten och öppna den

2. Knip ihop det bakre stödet och

genom att dra den mot dig.

dra ut det för att förlänga kassetten.

3. Lufta papperens kanter så

att arken separeras. Knacka försiktigt pappersbuntens kant mot en plan yta så att den blir jämn.

4. Fyll på papper så att det når

kassettens bakre vänstra hörn. Kontrollera att alla fyra hörnen ligger plant i kassetten.

OBSERVERA: Fyll inte på för

mycket papper i kassetten. Om du fyller på för mycket papper kan du få problem med papper som fastnar.

2-6 Xerox Phaser 3200MFP

2 Komma igång

5. Knip ihop det bakre stödet och sidostödet och flytta dem så att de vilar

lätt mot kanten på pappersbunten.

OBSERVERA: Tryck inte stöden så

hårt mot pappersbunten så att den böjs. Om du inte justerar sidostödet ordentligt kan du få problem med papper som fastnar.

Xerox Phaser 3200MFP 2-7

2 Komma igång

Ansluta

1. Anslut ena änden av den

medföljande telefonkabeln i uttaget märkt LINE på maskinen och den andra änden i telefonjacket på väggen.

Till ett vägguttag

2. Anslut sladden till

anslutningstelefonen eller telefonsvararen i uttaget märkt EXT.

OBSERVERA: Om du vill använda

din maskin för att både ta emot fax och telefonsamtal, måste du ansluta en telefon och/eller telefonsvarare till den.

För användare i Storbritannien:

Användare i Storbritannien bör ansluta anslutningstelefonens sladd till den medföljande TAM-sladden och koppla in TAM-sladden i uttaget märkt

EXT. på maskinens baksida.

OBSERVERA: Du bör använda

TAM-kabeln och telefonkabeln som levereras med maskinen.

Till en anslutningstelefon eller telefonsvarare

TAM-kabel

2-8 Xerox Phaser 3200MFP

2 Komma igång

I Storbritannien, om en treledaransluten (SHUNT-wire, äldre utrustning) telefon eller telefonsvarare ansluts till uttaget märkt EXT. på maskinen, kommer den externa utrustningen inte att ringa vid inkommande samtal eftersom maskinen är utformad för användning med den senaste tekniken. För att undvika denna inkompatibilitet, bör du endast använda telefoner och telefonsvarare som ansluts med tvåledare (nyare utrustning).

För användare i Tyskland

För användare i Frankrike

Xerox Phaser 3200MFP 2-9

2 Komma igång

3. Anslut en USB-kabel till USB-porten på maskinen. Anslut USB-porten

på datorn.

4. Om du vill använda en LAN-kabel köper du en sådan och ansluter den till

LAN-kontakten på maskinen (Endast Phaser 3200MFP/N).

2-10 Xerox Phaser 3200MFP

Sätta på strömmen till maskinen

1. Anslut ena änden av den

medföljande nätsladden i maskinens växelströmuttag och den andra änden i ett jordat eluttag.

2. Tryck på strömbrytaren för att

slå på maskinen. "Varmer upp vanta..." visas på skärmen och bekräftar att maskinen nu är påslagen.

Se Ändra displayspråk och land på sidan 2-15 om du vill läsa texten på displayen på ett annat språk.

2 Komma igång

Till vägguttaget

VARNING: Fixeringsområdet inuti maskinen är hett. Var försiktig så att

du inte rör vid de heta ytorna i denna del av maskinen.

FÖRSIKTIGHET:

Du riskerar då att få en stöt.

Montera inte isär maskinen när strömmen är pås lagen.

Xerox Phaser 3200MFP 2-11

2 Komma igång

Installera skrivarprogrammet

OBSERVERA: Du måste installera den programvara som levererades på

den medföljande CD-ROM-skivan när du installerat maskinen och anslutit den till datorn. Se Kapitel 6, Utskrift om du vill ha mer information.

CD-ROM-skivan innehåller följande programvaror:

Program för Windows

Om du vill använda maskinen som skrivare och skanner i Windows, måste du installera MFP-drivrutinen. Du kan installera alla eller några av följande komponenter:

• Skrivardrivrutin: Genom att använda denna drivrutin får du tillgång till

skrivarens alla funktioner.

•

Skannerdrivrutin: Drivrutiner för TWAIN och WIA (Windows Image

Acquisition) finns tillgängliga för skanning av dokument på maskinen.

• ControlCentre: Med hjälp av det här programmet kan du skapa

telefonboksposter och konfigurera destinationen med skanningsknappen. Du kan också uppdatera maskinens inbyggda programvara.

• Statusskärm: Programmet visas när ett utskriftsfel uppstår.

• Nätverksskanning: Med det här programmet kan du skanna ett

dokument på maskinen och spara det på en nätverksansluten dator (Endast Phaser 3200MFP/N).

Macintosh-drivrutin (Endast Phaser 3200MFP/N)

Du kan skriva ut och skanna till och från Macintosh operativsystem med hjälp av din maskin.

Linux-drivrutin

Du kan skriva ut och skanna till och från Linux operativsystem med hjälp av din maskin (Direkt och nätverk).

2-12 Xerox Phaser 3200MFP

Systemkrav

Maskinen stöder följande operativsystem.

Windows 98/Me/2000/XP(32/64 bitar)/2003(32/64 bitar)/Vista

I följande tabell visas Windows-kraven.

Objekt Krav Rekommenderat

2 Komma igång

Processor Windows 98/Me/2000 Pentium II

400 MHz eller högre

Windows XP(32/64 bitar)/ 2003(32/64 bitar)/Vista

RAM Windows 98/Me/2000 64 MB eller mer 128 MB

Windows XP(32/64 bitar)/ 2003(32/64 bitar)

Windows Vista 512 MB eller mer 1 GB

Ledigt diskutrymme

Internet Explorer

Windows 98/Me/2000 300 MB eller mer 1 GB Windows XP(32/64 bitar)/

2003(32/64 bitar) Windows Vista 15 GB 15 GB eller mer Windows 98/Me/2000/

XP(32/64 bitar)/ 2003(32/64 bitar)

Windows Vista

Pentium III 933 MHz eller högre

128 MB eller mer 256 MB

1 GB eller mer 5 GB

5.0 eller senare

7.0 eller senare

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Macintosh 10.3-10.4 - se Installera programvara för Macintosh på sidan 6-46. Olika Linux - se Installera Unified Linux Driver på sidan 6-32.

Xerox Phaser 3200MFP 2-13

2 Komma igång

Funktioner för skrivardrivrutinen

Skrivaren stöder följande standardfunktioner:

• Val av papperskälla

• Pappersformat, riktning och mediatyp

• Antal kopior I tabellen nedan finns en lista med de funktioner som stöds av

skrivardrivrutinerna.

PostScript

PCL 6

Funktion

(Endast Phaser

3200MPF/N )

Windows Windows Macintosh Linux

Tonerspar J J N J Alternativ för

utskriftskvalitet Utskrift av affisch J N N N Flera sidor per ark

(N-upp) Anpassa till sida J J J N Skalning av utskrift J J J N Vattenstämpel J N N N Överlägg J N N N

JJJJ

J J J J (2, 4)

OBSERVERA: Mer information om installation av programvaran och dess

funktioner finns i Kapitel 6, Utskrift.

2-14 Xerox Phaser 3200MFP

Ändra displayspråk och land

Ställa in språk

Om du vill ändra språket som visas på kontrollpanelen följer du dessa steg:

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad.

Tryck på pilt angenten ( eller ) tills "Sp rak" visas på displayens undre rad.

3. Tryck på Bekräfta. Den nuvarande inställningen visas på displayens

undre rad.

4. Tryck på piltangenten ( eller ) tills du ser önskat språk på displayen.

5. Tryck på Bekräfta för att spara valet.

6. Om du vill återvända till viloläget trycker du på Stopp/rensa.

Ställa in maskin-ID

I vissa länder måste du enligt lag visa ditt faxnummer på alla fax som du skickar. Maskin-ID, inklusive ditt telefonnumme r och namn (eller företagsnamn) skrivs ut överst på alla sidor som skickas från din maskin.

2 Komma igång

1. Tryck på Meny till s "Maskin inst." visas p å displ ayens övre rad. Det första

tillgängliga menyalternativet, "Maskin ID", visas på den undre raden.

2. Tryck på Bekräfta. På display ombeds du ange faxnumret.

3. Om numret redan är inställt, visas det på displayen.

4. Ange ditt faxnummer med hjälp av sifferknappsatsen. OBSERVERA: Om du slår in fel siffra, trycker du på för att ta bort den

sista siffran.

5. Tryck på Bekräfta när numret på displayen är korrekt. På displayen

uppmanas du att ange ett ID.

6. Ange ditt namn eller företagsnamn med hjälp av det numeriska

tangentbordet.

7. Du kan mata in alfanumeriska tecken med hjälp av sifferknappsatsen

och du kan skriva specialtecken genom att trycka på knappen 0.

8. Information om hur du använder sifferknappsatsen för att mata in

alfanumeriska tecken finns i Mata in tecken med hjälp av sifferknappsatsen på sidan 2-16.

Om du vill ange samma bokstav eller siffra flera gånger (t.ex. SS, A A, 777) matar du in en siffra, flyttar markören genom att trycka på och anger nästa siffra.

Xerox Phaser 3200MFP 2-15

2 Komma igång

Mata in tecken med hjälp av sifferknappsatsen

10. Vill du infoga mellanslag i namnet kan du också använda knappen för

att flytta på markören och hoppa över positionen.

11. Tryck på Bekräfta när namnet på displayen är korrekt.

12. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

När du utför olika uppgifter måste du ange namn och siffror. När du till exempel installerar din maskin, ska du ange ditt eller företagets namn och telefonnummer. När du lagrar en- eller tvåsiffriga snabbvals- eller gruppnummer kan du också ange motsvarande benämningar för dem.

Mata in alfanumeriska tecken:

1. När du ombeds ange en bokstav, letar du upp knappen

med det tecken du önskar. Tryck på knappen tills rätt bokstav visas på displayen.

Om du t.ex. vill mata in bokstaven O, trycker du på 6, som är märkt "MNO".

Varje gång du trycker på 6 visas ett nytt tecken - M, N, O och slutligen 6.

Symboler

Du kan mata in specialtecken, t.ex. mellanslag, plustecken osv. Mer information finns i Siffror och bokstäver på tangentbordet. på sidan 2-17.

2. Upprepa steg 1 för att mata in ytterligare tecken.

Om nästa bokstav finns på samma knapp flyttar du markören genom att trycka på knappen och sedan trycker du på knappen som är märkt med önskad bokstav. Markören flyttas åt höger, och det nya tecknet visas på skärmen.

Du kan ange ett mellanslag genom att trycka en gång på 1, och genom att använda markören.

3. När du är klar, trycker du på Bekräfta.

2-16 Xerox Phaser 3200MFP

Siffror och bokstäver på tangentbordet.

Tangent Tilldelade siffror, bokstäver och tecken

1 Mellanslag 1

2ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9WXYZ9

0 .@_-+,‘/*#&0

Ändra nummer eller namn

2 Komma igång

Om du slår in fel siffra eller namn, trycker du på för att ta bort den sista siffran eller tecknet. Mata sedan in rätt siffra eller tecken.

Infoga en paus

Vissa telefonsystem kräver att du slår en siffra (t.ex. 9) för att komma ut på linjen, så att du hör en andra kopplingston. I dessa fall måste du infoga en paus i telefonnumret.

Infoga en paus genom att trycka på Återuppringning/paus på önskad plats när du matar in telefonnumret. Tecknet "−" visas på displayen på den aktuella platsen.

Inställning av tid och datum

När du slår på maskinen för första gången visas ett meddelande med en uppmaning att ange aktuellt datum och klockslag. När du har gjort detta visas inte det meddelandet igen.

OBSERVERA: Om du sätter på maskinen när den varit avstängd under en

längre tid (ungefär 72 timmar) måste du ställa in datum och tid igen.

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Tid & datum" visas på den undre

raden och tryck sedan på Bekräfta.

Xerox Phaser 3200MFP 2-17

2 Komma igång

3. Ange rätt tid och datum på det numeriska tangentbordet.

Enhet Intervall

Månad 01-12 Dag 01-31 År Fyra siffror krävs Timme 01-12 (12-timmarsklocka)

00-23 (24-timmarsklocka)

Minut 00-59

OBSERVERA: Datumformatet kan skilja sig mellan olika länder.

Du kan också använda bläddringsknappen ( eller ) för att flytta markören under den siffra du vill ändra och ange en ny siffra.

4. För att välja "FM" eller "AM" i 12-timmarsformat trycker du på knappen

eller .

5. Om markören inte befinner sig under symbolen Em eller Fm trycker du

på eller så flyttas markören direkt dit.

6. Du kan ändra klockläget till 24-timmarsformat (t.ex. 01:00 till 13:00).

Se Ändra klockläge på sidan 2-18 om du vill ha mer information.

7. Tryck på Bekräfta när tid och datum på displayen är korrekt.

8. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

Ändra klockläge

Du kan ställa in maskinen så att den visar aktuell tid antingen i 12-timmars eller 24-timmars format.

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller ) tills du ser "Klocklage" på den nedersta

raden och tryck på Bekräfta.

3. Det klockläge som är inställt på maskinen visas.

4. Tryck på piltangenten ( eller ) för att välja det andra läget och tryck

sedan på Bekräfta för att spara valet.

5. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

2-18 Xerox Phaser 3200MFP

Ändra Uppringningsläge

Den här inställningen finns kanske inte i alla länder. Om du inte kommer åt inställningen stöder inte maskinen den här funktionen.

Du kan ställa in maskinens uppringningsläge t ill antingen tonval eller pulsval. Om du har ett offentligt telefonsystem eller en telefonväxel, kanske du måste välja Pulsval. Kontakta det lo kala telefonbolaget om du inte är säker på vilket uppringningsläge du ska använda. Om du väljer Pulsval kan du kanske inte använda vissa funktioner i telefonsystemet. Det kan också ta längre tid att ringa ett fax- eller telefonnummer.

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på pilt angenten ( eller ) tills du ser "Uppr. Lage" på den nedersta

raden och tryck på Bekräfta.

3. Det uppringningsläge som är inställt på maskinen visas.

4. Tryck på bläddringsknapparna ( eller ) tills önskad status visas och

tryck på Bekräfta.

Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

2 Komma igång

Ställa in pappersformat och papperstyp

När du har fyllt på papper i kassetten måste du ställa in papperstyp och pappersformat med hjälp av knapparna på kontrollpan elen. Dessa inställningar gäller för fax- och kopieringslägena. För utskrift från datorn måste du välja pappersformat och papperstyp i skrivardrivrutinen du installerat på datorn.

1. Tryck på Meny. "Pappersinst." visas på displayens översta rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller ) för att visa "Pappersstorlek" på den

nedersta raden och tryck på Bekräfta för att öppna menyobjektet.

3. Använd piltangenten ( eller ) för att hitta det pappersformat du

använder och tryck på Bekräfta för att spara det.

4. Tryck på knap pen för att bläddra till "Papperstyp" och tryck på Bekräfta

för att öppna menyobjektet.

5. Använd piltangenten ( eller ) för att hitta den papperstyp du använder

och tryck på Bekräfta för att spara den.

6. Om du vill återvända till viloläget trycker du på Stopp/rensa.

Xerox Phaser 3200MFP 2-19

2 Komma igång

Ställa in ljud

Du kan styra följande ljud:

• Hogtalare: Du kan slå på eller av vissa ljud från telefonlinjen som hörs

genom högtalaren, t.ex. kopplingston eller faxton. Om du ställer in det här alternativet på "Komm." är högtalaren på tills fjärrmaskinen svarar.

• Ringsignal: Du kan justera ringvolymen.

•

Tangentljud

varje gång du trycker på en knapp.

• Larmljud: Du kan stänga av eller sätta på larmljudet. Om du ställer in det

här alternativet på "Pa" hörs en larmton när ett fel uppstår eller när faxkommunikationen är klar.

• Du kan justera volymnivån med hjälp av knappen Manuell uppringning.

: Om du ställer in det här alternativet på "Pa " hörs en knappton

Högtalare, Ringsignal, Tangentljud och Larmljud

1. Tryck på Meny tills "Ljudvolym" visas på displayens övre rad.

2. Tryck på pilt angenten ( eller ) för att bläddra igenom alternativen. Tryck

på Bekräfta när du hittar önskat ljudalternativ.

3. Tryck på pilt angenten ( eller ) för att visa önskad status eller ljudvolym

för det valda alternativet. Ditt val visas längst ner på skärmen. För ringvolymen kan du välja "Av", "Lag", "Med" och "Hog". Om du väljer

"Av" betyder det att ringsignalen stängs av. Maskinen fungerar som normalt även när ringsignalen är avstängd.

4. Tryck på Bekräfta för att spara valet. Nästa ljudalternativ visas.

5. Om nödvändigt upprepar du steg 2 till 4.

6. Om du vill återvända till viloläget trycker du på Stopp/rensa.

Högtalarvolym

1. Tryck på Manuell uppringning. En kopplingston hörs från högtalaren.

Tryck på pilt angenten ( eller ) tills du erhållit önskad volym. På displayen visas den aktuella ljudnivån.

3. Tryck på Manuell uppringning för att spara ändringen och återgå till

viloläget.

OBSERVERA: Du kan endast justera högtalarvolymen när telefonlinjen är

ansluten.

2-20 Xerox Phaser 3200MFP

Använda sparlägen

Tonersparläge

I tonersparläget använder maskinen mindre toner på varje sida. Om du aktiverar det här läget räcker tonerkassetten längre än i normalläge men utskriftskvaliteten blir lägre.

OBSERVERA: Vid utskrift från datorn kan du även aktivera eller avaktivera

sparläget med hjälp av funktionen skrivaregenskaper. Se Kapitel 6, Utskrift om du vill ha mer information.

Energisparläge

Med hjälp av energisparläget kan maskinens energiförbrukning sänkas när den inte används. Du kan aktivera detta läge genom att välja den tid som maskinen ska vänta efter ett utskriftsjobb innan den kopplar om till sparläget.

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad.

2 Komma igång

2. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Energispar" visas på den nedersta

raden. Tryck på Bekräf ta.

3. Tryck på piltangenten ( eller ) för att visa "Pa" på den nedersta raden

och tryck på Bekräfta. Om du väljer "Av" avaktiveras energisparläget.

4. Tryck på piltangenten ( eller ) tills önskad tidsinställning visas.

Alternativen är 5, 10, 15, 30, 60 och 120 (minuter).

5. Tryck på Bekräfta för att spara valet.

6. Om du vill återvända till viloläget trycker du på Stopp/rensa.

Xerox Phaser 3200MFP 2-21

2 Komma igång

Använda ControlCentre

Med hjälp av ControlCentre kan du skapa och redigera telefonboksposter från datorn och ställa in vilka progra m som startas när du trycker på på kontrollpanelen. Du kan också uppdatera m askinens inbyggda programvara.

1. Om du vill installera Xerox ControlCentre sätter du i den medföljande

CD-skivan med Xerox-drivrutiner.

2. CD-ROM-skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

Om installationsfönstret inte visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv in E:\Setup.exe och byt ur bokstaven "E" mot den bokstav som motsvarar CD-ROM-enheten och klicka på OK.

3. När fönstret för språkval öppnas, väljer du önskat språk och klickar

sedan på Nästa.

vissa knappar

4. Välj ControlCentre (om den inte redan är vald) och klicka sedan

på Nästa.

5. På nästa skärm accepterar du valet genom att klicka på Nästa och sedan

på Avsluta. ControlCentre är nu installerad.

2-22 Xerox Phaser 3200MFP

Öppna ControlCentre:

1. Starta Windows.

2. Klicka på knappen Start på datorn.

3. Från Program eller Alla program

väljer du skrivardrivrutinens namn och sedan ControlCentre. ControlCentre-fönstret öppnas.

ControlCentre-fönstret har följande flikar: Skanningsinställningar,

Telefonbok, Skrivare, och Uppdatering av inbyggd programvara.

4. Avsluta genom att klicka på

knappen Avsluta längst ner på varje flik.

2 Komma igång

OBSERVERA: Använd hjälpfunktionen genom att läsa texten i fönstret som

visas när du klickar på knappen Hjälp.

Fliken Skannerinställningar

Klicka på fliken Skanningsinställningar om du vill konfigurera listan med skanningsmål. Skanna bilden till någon av programmen i mållistan.

Du kan också konfigurera skanningsinställningarna, t.ex. utdatatyp och upplösning.

Välj det program du vill använda

i Tillgängliga skanningsmål och klicka på om du vill lägga till det till Frontpanelens mållista. Om du vill ta bort det valda programmet klickar du på .

Återställ standardvärden

Klicka för att återställa standardinställningarna.

Skicka

Laddar ner inställningarna som gjorts i ControlCentre till maskinen.

Xerox Phaser 3200MFP 2-23

2 Komma igång

Fliken Telefonbok

Klicka på fliken för att konfigurera skrivarsysteminställningarna.

1 2

Läs

Läser telefonbokposter från maskinen så att de kan användas i ControlCentre.

Skriv

Laddar ner telefonbokposter från ControlCentre till maskinen.

Telefonboksposter

Redigera

Redigera en vald telefonbokspost i ett separat redigeringsfönster.

Ta bort

Raderar en vald telefonbokspost.

Ta bort alla

Raderar samtliga telefonboksposter.

Gruppuppringning... Används för att ställa in gruppnummer. När du klickar på Gruppuppringning

öppnas följande fönster.

Ange ett namn för gruppen

Visar de nummer som ingår i gruppen. Om du vill ta bort ett nummer markerar du det

och klickar på Ta bort.

Visar de poster i telefonboken som du kan ta med i gruppen. Markera ett nummer och

klicka på Lägg till om du vill flytta det till listan med nummer som ska tas med.

OK Klicka för att spara gruppnumret när du lagt till eller tagit bort nummer i gruppen.

2-24 Xerox Phaser 3200MFP

Fliken Skrivare

Klicka på fliken för att konfigurera skrivarsysteminställningarna.

2 Komma igång

Riktning

Med det här alternativet kan du välja standardriktning för den utskrivna bilden på sidan.

Marginal

Ställ in marginalen för utskriftsmaterial.

PCL-inställningar

Ställ in konfigurationen för PCL-emulering.

Verkställ

Laddar ner inställningarna som gjorts i ControlCentre till maskinen.

Fliken Uppdatering av inbyggd programvara

Klicka på fliken Uppdatering av inbyggd programvara om du vill

uppdatera maskinens inbyggda programvara.

Xerox Phaser 3200MFP 2-25

2 Komma igång

2-26 Xerox Phaser 3200MFP

3 Nätverksinställning

3Nätverksinställning

Nätverksanslutning är endast tillgänglig för Phaser 3200MFP/N. Det här kapitlet innehåller detaljerade anvisningar om hur du ansluter maskinen till ett nätverk.

Kapitlet innehåller:

• Introduktion – sida 3-2

• Operativsystem som stöds – sida 3-2

• Konfigurera TCP/IP – sida 3-3

Xerox Phaser 3200MFP 3-1

3 Nätverksinställning

Introduktion

När du har anslutit maskinen till ett nätverk med en RJ-45-kabel (Ethernet) kan du dela den med andra nätverksanvändare.

Du måste installera nätverksprotokoll på maskinen om du vill använda den som nätverksskrivare. Protokoll kan ställas in med följande metod:

Via kontrollpanelen

Du kan ställa in följande grundläggande nätverksparametrar på maskinens kontrollpanel:

• Konfigurera TCP/IP

• Konfigurera EtherTalk

Operativsystem som stöds

Följande tabell visar vilka nätverksmiljöer som stöds av maskinen:

Objekt Krav

Nätverkskort • 10/100 Base-TX Nätverksoperativ-

system

Nätverksprotokoll • TCP/IP i Windows

Dynamisk adresserver

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bitar)/ 2003(32/64 bitar)/Vista

•Olika Linux OS (Installera Unified Linux Driver på sidan 6-32)

• Mac OS X 10.3–10.4

• EtherTalk

• DHCP, BOOTP

3-2 Xerox Phaser 3200MFP

Konfigurera TCP/IP

Maskinen kan konfigureras med olika nätverksuppgifter för TCP/IP-nätverk, t.ex. IP-adress, nätmask och gateway. Maskinen kan tilldelas en TCP/IP-adress på olika sätt beroende på nätverket.

• Dynamisk adressering via BOOTP/DHCP (standard): En TCP/IP-adress tilldelas automatiskt av servern.

• Statisk adressering: En TCP/IP-adress tilldelas manuellt av systemadministratören.

OBSERVERA: Innan du konfigurerar TCP/IP måste du välja

nätverksprotokollet TCP/IP.

Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP)

Gör så här om du vill ha en TCP/IP-adress automatiskt tilldelad av servern:

3 Nätverksinställning

1. Tryck på Meny tills "Natverksinst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på pil-knapparna tills "Konf. Natverk" visas och tryck på Bekräfta.

3. Tryck på Bekräfta när "TCP/IP" visas.

4. Tryck på

på Bekräfta.

pil

-knapparna tills "DHCP" eller "BOOTP" visas och tryck sedan

5. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till standbyläget.

Statisk adressering

Gör så här om du ska ange en TCP/IP-adress på maskinens kontrollpanel:

1. Tryck på Meny tills "Natverksinst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på pil-tangenterna tills "Konf. Natverk" visas och tryck på Bekräfta.

3. Tryck på Bekräfta när "TCP/IP" visas.

4. Tryck på Bekräfta när "Manuell" visas.

5. Tryck på Bekräfta när "IP-adress" visas.

6. Ange ett bytevärde mellan 0 och 255 med hjälp av den numeriska

knappsatsen och flytta mellan olika bytevärden genom att trycka på pil-tangenterna.

7. Upprepa processen och ge samtliga fyra byte värden.

8. När du är klar trycker du på Bekräfta.

9. Upprepa steg 6 och 7 för att ställa in de andra TCP/IP-parametrarna:

nätmask och gatewayadress.

10. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till standbyläget.

Xerox Phaser 3200MFP 3-3

3 Nätverksinställning

Konfigurera EtherTalk

Återställa nätverkskonfigurationen

EtherTalk är AppleTalk använt i ett Ethernet-nätverk. Det här protokollet används allmänt i Macintosh-nätverksmiljöer. Gör så här om du vill använda EtherTalk:

1. Tryck på Meny tills "Natverksinst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på pil-knapparna tills "Konf. Natverk" visas och tryck på Bekräfta.

3. Tryck på pil-knapparna tills "EtherTalk" visas och tryck på Bekräfta.

4. Tryck på pil-knapparna tills "Pa" visas och tryck på Bekräfta.

5. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till standbyläget.

Du kan återställa nätverkskonfigurationen till fabriksinställningarna.

1. Tryck på Meny tills "Natverksinst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på pil-knapparna tills "Satt som stand" visas och tryck på Bekräfta.

3. Tryck på Bekräfta när "Ja" visas för att återställa nätverkskonfigurationen.

4. Stäng av maskinen och slå sedan på den igen.

Skriva ut en sida med nätverkskonfigurationen

Sidan Nätverkskonfiguration visar hur nätverkskortet i maskinen är inställt.

1. Tryck på Meny tills "Natverksinst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på pil-knapparna tills "Konf. s-natv." visas och tryck på Bekräfta.

3. Tryck på Bekräfta när "Ja" visas.

Sidan med nätverkskonfigurationen skrivs ut.

Återställa nätverksgränssnittet

Du kan återställa det inbyggda nätverksgränssnittet när ett nätverksproblem uppstår.

1. Tryck på Meny tills "Natverksinst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på Bekräfta när "Aterst. natv." visas.

3. Maskinen återställer nätverksgränssnittet.

3-4 Xerox Phaser 3200MFP

4 Pappershantering

4Pappershantering

I detta kapitel förklaras hur utskriftsmaterial väljs och placeras i maskinen. Kapitlet innehåller:

• Välja utskriftsmaterial – sida 4-2

• Fylla på papper – sida 4-5

• Utmatningsfack för kopior – sida 4-6

Xerox Phaser 3200MFP 4-1

4 Pappershantering

Välja utskriftsmaterial

Du kan skriva ut på ett flertal olika utskriftsmaterial, t.ex. vanligt papper, kuvert, etiketter och OH-film. Använd alltid utskriftsmaterial som uppfyller kraven för maskinen. Se Pappersspecifikationer på sidan 11-9. Använd bara kopieringspapper av hög kvalitet för bästa möjliga utskriftskvalitet.

Tänk på följande när du väljer utskriftsmaterial:

• Format: I Godkända pappersformat på sidan 11-7 finns specifikationer för pappersformat.

•

Vikt

: 60-90 g/m2 för kassetten när flera sidor matas och 60-165 g/m2 för

den manuella kassetten när en enda sida mata s.

• Ljusstyrka: Vissa papper är vitare än andra och ger skarpare och mer levande bilder.

• Ytans egenskaper: Papperets yta påverkar skärpan i utskriften.

FÖRSIKTIGHET: Användning av utskriftsmaterial som inte

överensstämmer med specifikationerna på sidan sida 11-9 kan orsaka problem som kan kräva service. Sådan service omfattas inte av garanti eller serviceavtal.

Papperstyp, inmatningskällor och kapaciteter

Inmatningsfack/kapacitet

Papperstyp

Kassett Manuell kassett

Vanligt papper 250 1 Kuvert 1 1 Etiketter 1 1 OH-film 1 1 Kortpapper 1 1

OBSERVERA: Om du råkar ut för mycket papperstrassel, bör du lägga ett

ark i taget i kassetten eller den manuella kassetten.

OBSERVERA: Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och

tjocklek samt omgivningens förhållanden.

4-2 Xerox Phaser 3200MFP

Råd om papper och specialmaterial

När du väljer eller fyller på papper, kuvert eller annan specialmedia bör du ha följande i åtanke:

• Använd alltid papper och andra material som uppfyller specifikationerna som anges i Pappersspecifikationer på sidan 11-9.

• Om du försöker skriva ut på fuktigt, krusigt, skrynkligt, eller trasigt papper kan du råka ut för papperstrassel och dålig utskriftskvalitet.

• Använd endast kopieringspapper av hög kvalitet för bästa utskriftskvalitet.

• Undvik papper med präglat tryck, perforeringar, eller en yta som är för glatt eller för grov. Pappersstopp kan uppstå.

• Förvara papperet i förpackningen tills du ska använda det. Placera kartonger på pallar eller hyllor - inte på golvet. Placera inte tunga föremål på papperet, vare sig det är förpackat eller ej. Utsätt inte papperet för fukt eller andra förhållanden som kan göra att det skrynklas eller rulla r ihop sig.

• Förvara oanvänt utskriftsmaterial vid en temperatur mellan 15 °C och 30 °C. Den relativa fuktigheten bör ligga mellan 10 % och 70 %.

4 Pappershantering

• Under förvaring bör du lagra papper i en fuktfri miljö, till exempel i en plastbehållare eller plastpåse, för att förhindra att papperet skadas av damm och fukt.

• Fyll på olika specialpapper ett ark åt gången i den manuella kassetten eller i papperskassetten för att förhindra att papperet fastnar.

• Använd endast material som rekommenderas för laserskrivare.

• Förhindra att material som OH-film och etikettark klistras ihop genom att ta bort dem från skrivaren så snart de skrivits ut.

• Kuvert:

– Använd endast kvalitetskuvert med skarpa och väl vikta flikar. – Använd inte kuvert med klämmor och snäpplås. – Använd inte kuvert med fönster, belagda kanter, självklistrande

förslutning eller andra syntetiska material. – Använd inte skadade kuvert eller kuvert av dålig kvalitet. – Använd endast kuvert som rekommenderas för laserskrivare. – Skriv inte ut på frankerade kuvert.

•OH-filmer: – Placera filmerna på en plan yta när du tagit ur dem ur skrivaren.

– Lämna inte OH-film i kassetten under längre perioder. Damm och smuts

kan avsättas, vilket ger fläckiga utskrifter.

– För att undvika suddiga märken från fingeravtryck bör du hantera dem

försiktigt.

– Undvik blekning genom att inte utsätta de utskrivna OH-filmerna för

solljus under en längre tid. – Använd endast OH-film som rekommenderas för laserskrivare. – Kontrollera att OH-filmen inte är skrynklig, buktig eller har skadade kanter.

Xerox Phaser 3200MFP 4-3

4 Pappershantering

• Etiketter: – Kontrollera att etiketternas lim tål en fixeringstemperatur på 200 °C

under 0,1 sekund.

– Kontrollera att det inte finns något synligt lim mellan etiketterna. Synliga

limområden kan orsaka att etiketterna lyfts av under utskriften, vilket kan göra att de fastnar. Synligt lim kan också skada maskinkomponenterna.

– Mata inte ett etikettark genom maskinen mer än en gång. Klistret på

baksidan klarar bara att matas genom maskinen en gång.

– Använd inte etiketter som har lossnat från skyddsarket, eller är skrynklig a,

bubbliga eller skadade på något annat sätt.

– Använd endast etiketter som rekommenderas för laserskrivare.

• Kortpapper eller papper i anpassat format: – Vykort, 89 x 148 mm (3,5 x 5,8 tum), och övriga material i anp assat format

kan skrivas ut med skrivaren. Den minsta storleken är 76 x 127 mm (3 x 5 tum) och den största är 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

– Lägg alltid in kortsidan först i kassetten. Om du vill skriva ut i

landskapsformat, väljer du detta alternativ i programmet du arbetar i. Om du lägger in långsidan först kan det ge upphov till pappersstopp.

– Skriv inte ut på material som är mindre än 76 mm (3 tum) på bredden

eller 127 mm (5 tum) på längden.

• Förtryckta papper: – Brevhuvuden måste vara tryckta med värmebeständigt bläck som inte

smälter, förångas, eller avger skadliga gaser när de utsätts för fixeringsenhetens temperatur på 200 °C under 0,1 sekund.

– Bläcket i brevhuvudet får inte vara antändbart och får inte påverkas

negativt av skrivarens valsar.

– Formulär och brevpapper bör förvaras i fuktskyddande omslag för att

förhindra att de påverkas under lagring.

– Innan du fyller på förtryckt papper, t.ex. formulär och brevhuvuden, bör

du kontrollera att bläcket på papperet är torrt. Under fixeringen kan fuktigt bläck lossna från förtryckta papper.

• Använd inte

Karbonfritt

papper eller

Kalkerpapper

. Användning av dessa

papperstyper kan ge upphov till kemiska dofter och kan skad a maskinen.

4-4 Xerox Phaser 3200MFP

Fylla på papper

Genom att fylla på papper på rätt sätt, kan du undvika att papper fastn ar och få problemfria utskrifter. Ta inte bort papper ur kassetten under utskrift. Det kan orsaka att papper fastnar. Se Papperstyp, inmatningskällor och kapaciteter på sidan 4-2 för infomation om de pappersformat som kan användas samt kassettens kapacitet.

Använda papperskassetten

Papperskassetten innehåller 250 pappersark. Mer information om hur du fyller på papper i kassetten finns i Fylla på papper

på sidan 2-6. Om du vill använda specialmaterial som kuvert, etiketter eller kort, tar du ur

bunten med vanligt papper ur kassetten och fyller på ett ark med specialmaterial.

4 Pappershantering

Använda den manuella kassetten

När du skriver ut ett dokument från datorn och vill kontrollera utskriftskvaliteten efter varje sida, fyller du på papperet i den manuella kassetten och väljer

Manuell matning för Källa från skrivardrivrutinen.

Fyll på utskriftsmaterialet i kassetten. Om papperet har en utskriftssida ska det fyllas på med denna sida uppåt.

Skjut in utskriftsmaterialet ordentligt i den manuella kassetten.

2. Justera pappersstödet mot

utskriftsmaterialet utan att materialet böjs.

3. Välj Manuell matning för Källa

från det program du skriver ut från och välj sedan rätt fomat och typ av papper. Mer information finns i Skriva ut ett dokument på sidan 6-6.

4. Skicka jobbet till skrivaren.

5. På maskinens display visas "Ladda papper & tryck pa Start". Tryck på

Start på maskinen för att påbörja matningen. Utskriften har börjat.

6. Om flera sidor ska skrivas ut visas "Ladda papper & tryck pa Start"

i displayen igen. Fyll på nästa ark och tryck sedan på Start. Upprepa detta steg för varje sida som ska skrivas ut.

Xerox Phaser 3200MFP 4-5

4 Pappershantering

OBSERVERA:

• Om kortpapper fastnar vid matningen vänder du på papperet och

försöker igen.

• Det går bara att fylla på papper manuellt och sedan trycka på Start om du

skriver ut från en PC.

• Eftersom det manuella matningsläget inte skriver ut jobben automatiskt

och kontinuerligt lagras inkommande fax i minnet istället för att skrivas ut direkt.

• När du trycker på Stopp/rensa i det manuella matningsläget, avbryts det

pågående utskriftsjobbet.

Utmatningsfack för kopior

Maskinens utmatningsfack rymmer 100 ark 75 g/m I utmatningsfacket samlas utskrivet papper med utskriftssidan nedåt, i den ordning som arken skrivs ut.

papper.

OBSERVERA: Dra ut

papperutmatningsstödet så att de utskrivna papperen inte ramlar ur facket.

Papperutmatningsstöd

4-6 Xerox Phaser 3200MFP

5Kopiering

Kapitlet innehåller steg-för-steg-instruktioner för kopiering av dokument. Kapitlet innehåller:

OBSERVERA: Maskinens standardinställning är Kopieringsläge.

• Göra kopior – sida 5-2

• Välja kopieringsalternativ – sida 5-5

• Kopieringsinställning – sida 5-11

Xerox Phaser 3200MFP 5-1

5 Kopiering

Göra kopior

Fylla på papper för kopiering

Förbereda ett dokument

Instruktionerna för hur du fyller på papper är samma för utskrifter, faxning och kopiering. Se Fylla på papper på sidan 2-6 för mer information.

OBSERVERA: Vid kopiering kan du endast använda formaten Letter, A4,

Legal, Folio, Executive, B5, A5, eller A6.

Du kan använda dokumentglaset, eller den automatiska dokumentinmataren (ADI) om du vill fylla på ett originaldokument för kopiering, skanning och fax. Om du använder maskinens ADM kan du fylla på upp till 30 dokument (75 g/m dokumentglaset.

) för ett jobb. Du kan förstås placera endast ett ark åt gången på

OBSERVERA: Endast utskriftsmaterial i formaten Letter och A4 kan

placeras på glasplattan. När du använder ADI:n:

• Fyll inte på dokument som är mindre än 142 x 148 mm (5,6 x 5,8 tum) eller

större än 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

• Försök inte mata in följande typer av dokument: – karbonpapper eller papper med karbonbelagd baksida;

– bestruket papper; – rispapper eller tunt papper; – skrynkligt papper eller papper med veck; – krusat eller hoprullat papper; – trasigt papper.

• Ta bort alla häftklamrar och gem innan du använder dokumenten.

• Kontrollera att eventuellt lim, bläck eller korrigeringsvätska på papperet

har torkat helt innan du använder dokumenten.

• Fyll inte på dokument med olika pappersformat eller pappersvikter.

• Fyll inte på häften, broschyrer, OH-film, eller dokument med andra

ovanliga egenskaper.

Om du vill kopiera något av dokumenten i listan använder du glasplattan.

5-2 Xerox Phaser 3200MFP

Göra kopior med hjälp av glasplattan

1. Lyft och öppna dokumentlocket.

2. Placera dokumentet med

utskriftsytan nedåt på glasplattan

och placera det högst upp till vänster på glaset.

OBSERVERA:

5Kopiering

• Kontrollera att det inte finns något

dokument i ADI:n (automatisk dokumentinmatare). Om utrustningen upptäcker ett dokument i ADI:n prioriteras detta framför dokumentet på glasplattan.

• Endast utskriftsmaterial i formaten

Letter och A4 kan placeras på glasplattan.

3. Stäng dokumentlocket.

OBSERVERA:

• Stäng dokumentlocket försiktigt för att undvika skada på maskinen eller

personskada.

• Om locket är öppet under kopieringen kan kopians kvalitet och

tonerförbrukningen påverkas.

• Om du kopierar en sida från en bok eller en tidskrift låter du locket

vara öppet.

4. Tryck på knappen Kopia för att komma till kopieringsläget.

5. Välj kopieringsalternativ inklusive antal kopior, kopiestorlek, ljusstyrka

och originaltyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se Välja kopieringsalternativ på sidan 5-5.

För att rensa inställningarna använder du knappen Stopp/rensa.

6. Vid behov kan du använda särskilda kopieringsfunktioner, t.ex. poster,

autopass, klon och ID-kortskopiering. Se Särskilda kopieringsfunktioner på sidan 5-7.

7. Tryck på Start för att starta kopieringen. På skärmen visas

kopiebearbetning.

Xerox Phaser 3200MFP 5-3

5 Kopiering

OBSERVERA:

• Du kan när som helst avbryta jobbet under kopieringen. Tryck på

Stopp/rensa så avbryts kopieringen.

• Damm på glasplattan kan orsaka svarta fläckar på utskriften. Håll den

alltid ren. Se Rengöra skannerenheten på sidan 9-5.

• För att uppnå bästa skanningskvalitet, särskilt vid färg- eller gråskalebilder,

använder du glasplattan.

Göra kopior med hjälp av den automatiska dokumentinmataren

Placera dokumentet med

utskriftssidan uppåt

(automatisk dokumentinmatare). Du kan fylla på upp till 30 ark i taget. Kontrollera att dokumenthögens nedre del matchar markeringarna i kassetten för det aktuella pappersformatet.

i ADI:n

OBSERVERA: Kopior på upp till

216 x 356 mm (8,5 x 14 tum) kan göras från maskinens ADM (Automatisk dokumentmatare).

Justera dokumentstöden så att de passar dokumentets storlek.

Välj kopieringsalternativ inklusive antal kopior, kopiestorlek, ljusstyrka och originaltyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se Välja kopieringsalternativ på sidan 5-5.

4. För att rensa inställningarna

använder du knappen

Stopp/rensa.

5. Vid behov kan du använda

särskilda kopieringsfunktioner , t.ex. sortera eller 2- eller 4-upp-kopiering.

6. Tryck på Start för att starta kopieringen.

På skärmen visas kopiebearbetning.

OBSERVERA:

Håll alltid ADI:ns glasplatt a ren. Se Rengöra skannerenheten på sidan 9-5.

5-4 Xerox Phaser 3200MFP

Damm på glasplattan kan orsaka svarta fläckar på utskrif ten.

Välja kopieringsalternativ

Grundläggande kopieringsfunktioner

Du kan välja alla grundläggande kopieringsalternativ med hjälp av knapparna på kontrollpanelen: ljusstyrka, dokumenttyp, kopiestorlek och antal kopior. Ställ in följande alternativ för det aktuella jobbet innan du trycker på Start för att kopiera.

OBSERVERA: Om du trycker på Stopp/rensa medan du ställer in

kopieringsalternativen, kommer alla alternativ som du hittills ställt in att tas bort och inställningarna återgår till standardvärdena. Inställningarna återgår automatiskt till standardvärdena när maskinen avslutat det pågående utskriftsjobbet.

Ljusare/mörkare

Om originaldokumentet innehåller svaga markeringar eller mörka bilder, kan du justera ljusstyrkan så att kopian är lättare att läsa.

Om du vill justera kontrasten trycker du på Ljusare/mörkare.

5Kopiering

Du kan välja bland följande kontrastlägen:

• Ljusare: Gör att kopiorna blir ljusare än originaldokumentet. Alternativet

fungerar bra om trycket är mörkt.

•

Normal

Alternativet fungerar bra för vanliga maskinskrivna eller utskrivna dokument.

• Mörkare: Gör att kopiorna blir mörkare än originaldokumentet.

Alternativet fungerar bra om dokumentet innehåller ljust tryck eller svaga blyertsmarkeringar.

: Gör att kopiorna ser likadana ut som originaldokumentet.

Dokumenttyp

Med inställningen Typ original kan du förbättra kopieringskvaliteten genom att välja dokumenttyp för det aktuella kopieringsjobbet.

Om du vill välja dokumenttyp trycker du på Dokumenttyp. Du kan välja bland följande bildlägen:

• Text: Använd detta alternativ för dokument som huvudsakligen innehåller

text.

• Foto och text: Använd detta alternativ för dokument som innehåller både

text och foton.

• Foto: Använd detta alternativ när originalen är fotografier.

OBSERVERA:

exempelvis en tidning eller en katalog, kan bakgrunden synas på kopian. Om du vill dämpa bakgrunden ändrar du och/eller

Xerox Phaser 3200MFP 5-5

Dokumenttyp

När du kopierar ett dokument som innehåller bakgrundsfärg,

Ljusare/mörkare

inställningen till

Text

inställningen till

Ljusare

5 Kopiering

Förminska/förstora

Med hjälp av knappen Förminska/förstora kan du förminska eller förstora en kopierad bilds storlek från 25 % till 400 % när du gör kopior via glasplattan eller från 25 % till 100 % via maskinens ADM.

Om du vill välja bland fördefinierade kopiestorlekar:

1. Tryck på Förminska/förstora.

Standardinställningen visas på displayens undre rad.

Tryck på storleksinställning du vill ha.

3. Tryck på Bekräfta för att spara ditt val.

Om du vill finjustera kopiestorlekar:

1. Tryck på Förminska/förstora.

2. Tryck på Förminska/förstora eller piltangenten ( eller ) tills

"Egen: 25-100 %" eller "Egen: 25-400 %" visas på den nedre raden. Tryck på Bekräfta.

Förminska/förstora

eller piltangenten ( eller ) för att hitta den

Tryck p å piltangenten ( eller ) tills önskad kopiestorlek visas på displayen. Genom att trycka och hålla nere knappen kan du snabbt bläddra till det

värde du vill ha. Du kan också ange önskat värde genom att använda sifferknappsatsen.

4. Tryck på Bekräfta för att spara ditt val.

OBSERVERA: När du gör en förminskad kopia kan svarta linjer uppstå

längst ner på kopian.

Antal kopior

Du kan välja antal kopior från 1 till 999.

1. Tryck p å Meny på kontrollpanelen tills "Inst. Kopier." visas på displayens

övre rad. Det första menyobjektet "Andra forval" visas på den undre raden.

2. Tryck på Bekräfta.

3. Tryck på piltangenterna ( eller ) för att öppna menyobjektet

"Antal kopior". Objektet öppnas på den undre linjen. Tryck på Bekräfta.

4. Tryck på önskat nummer på displayen:

Genom att trycka och hålla nere knappen kan du snabbt bläddra till önskat värde.

Du kan också ange önskat värde genom att använda sifferknappsatsen.

5. Tryck på Bekräfta för att spara valet.

5-6 Xerox Phaser 3200MFP

Särskilda kopieringsfunktioner

Du kan använda följande kopieringsfunktioner genom att trycka på Favoritfunktion:

• Av: Utskrift i normalläge.

• Klon: Skriver ut flera bildkopior från originalet på ett enda pappersark.

Antalet bilder bestäms automatiskt beroende på originalet och pappersformatet. Se

• Sortera kopior: Sorterar kopieringsjobbet. Om du till exempel gör

2 kopior av ett tresidigt dokument kommer ett fullständigt tresidigt dokument att skrivas ut först och sedan det andra fullständiga dokumentet. Se

• Autopass: Förminskar eller förstorar automatiskt originalbilden för att

passa det papper som för närvarande finns påfyllt i maskinen. Se

Autoanpassad kopiering på sidan 5-8

• Kop. ID kort: Skriver ut dubbelsidiga ID-kort på ett enda pappersark.

ID-kortskopiering på sidan 5-9

Klonkopiering på sidan 5-7

Sorterad kopiering på sidan 5-8

5Kopiering

•

2/4-upp

på ett enda pappersark. Se 2-upp- eller 4-upp-kopiering på sidan 5-9.

• Poster: Skriver ut en bild på 9 pappersark (3 x 3). Du kan klistra ihop

de utskrivna arken för att skapa ett dokument i affischstorlek. Se Affischkopiering på sidan 5-10.

: Skriver ut 2 eller 4 originalbilder som förminskats så att de får plats

OBSERVERA: Några funktioner är kanske inte tillgängliga beroende på var

du placerat dokumentet - på glasplattan eller i dokumentinmataren.

Klonkopiering

Den här särskilda kopieringsfunktionen kan bara användas när du placerar dokumentet på glasplattan. Om maskinen upptäcker ett dokument i ADI:n fungerar inte funktionen klonkopiering.

1. Placera dokumentet som ska kopieras på glasplattan och stäng locket.

2. Tryck på Favoritfunktion tills "Klon" visas på displayens nedre rad och

tryck på Bekräfta.

3. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se Välja kopieringsalternativ på sidan 5-5.

4. Tryck på Start för att starta kopieringen.

OBSERVERA: Du kan inte justera kopiestorleken med hjälp av knappen

Förminska/förstora när du gör en klonkopia.

Xerox Phaser 3200MFP 5-7

5 Kopiering

Sorterad kopiering

Den här särskilda kopieringsfunktionen är endast tillgänglig när du fyller på dokument i ADI:n.

1. Placera dokumenten som ska kopieras i ADI:n.

2. Tryck på Favoritfunktion tills "Sortera kopior" visas på displayens nedre

rad och tryck på Bekräfta.

3. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se Välja kopieringsalternativ på sidan 5-5.

4. Tryck på Start för att starta kopieringen.

Autoanpassad kopiering

Den här särskilda kopieringsfunktionen kan bara användas när du placerar dokumentet på glasplattan. Om maskinen upptäcker ett dokument i ADI:n fungerar inte funktionen "Autoanpassa".

1. Placera dokumentet som ska kopieras på glasplattan och stäng locket.

2. Tryck på Favoritfunktion tills "Autopass" visas på displayens nedre rad

och tryck på Bekräfta.

3. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se Välja kopieringsalternativ på sidan 5-5.

4. Tryck på Start för att starta kopieringen.

OBSERVERA: Det går inte att justera kopiestorleken med knappen

Förminska/förstora när kopieringsfunktionen "Autoanpassa" är aktiverad.

5-8 Xerox Phaser 3200MFP

5Kopiering

ID-kortskopiering

Du kan kopiera båda sidorna av ID-kortet på ett enda pappersark. När du använder denna funktion vid kopieringen, skriver maskinen ut kortets

ena sida på arkets övre halva och den andra sidan på arkets nedre halva, utan att förminska originalets storlek.

Om originalet är större än kopieringsytan skrivs kanske inte vissa delar ut. Den här särskilda kopieringsfunktionen kan bara användas när du placerar

dokumentet på glasplattan. Om maskinen upptäcker ett dokument i ADI:n fungerar inte funktionen ID-kortskopiering.

1. Placera det ID-kort som ska kopieras på glasplattan och stäng locket.

2. Tryck på Favoritfunktion tills "Kop. ID kort" visas på displayens nedre

rad och tryck på Bekräfta.

3. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se Välja kopieringsalternativ på sidan 5-5.

4. Tryck på Start för att starta kopieringen.

1 2

2-upp-kopiering

1 2

3 4

4-upp-kopiering

Maskinen börjar skanna framsidan.

5. När "Satt baksida" visas på den undre raden öppnar du dokumentlocket

och vänder på kortet. Stäng luckan.

6. Tryck på Start igen.

OBSERVERA: Om du trycker på knappen Stopp/rensa eller om inga

knappar aktiveras under ungefär 30 sekunder avbryter maskinen kopieringsjobbet och återgår till viloläget.

2-upp- eller 4-upp-kopiering

Den här särskilda kopieringsfunktionen är endast tillgänglig när du fyller på dokument i ADI:n.

1. Placera dokumenten som ska kopieras i ADI:n.

2. Tryck på Favoritfunktion tills "2-upp" eller "4-upp" visas på displayens

nedre rad och tryck på Bekräfta.

3. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se Välja kopieringsalternativ på sidan 5-5.

4. Tryck på Start för att starta kopieringen.

OBSERVERA: Du kan inte justera kopiestorleken med knappen

Förminska/förstora när du utför 2-upp eller 4-upp-kopiering.

Xerox Phaser 3200MFP 5-9

5 Kopiering

Affischkopiering

Den här särskilda kopieringsfunktionen kan bara användas när du placerar dokumentet på glasplattan. Om maskinen upptäcker ett dokument i ADI:n fungerar inte funktionen affischkopiering.

1. Placera dokumentet som ska kopieras på glasplattan och stäng locket.

2. Tryck på Favoritfunktion tills "Poster" visas på displayens nedre rad och

tryck på Bekräfta.

3. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se Välja kopieringsalternativ på sidan 5-5.

4. Tryck på Start för att starta kopieringen.

Originalet delas upp i 9 delar. Varje del skannas och skrivs ut en åt gången i följande ordning:

OBSERVERA: Du kan inte justera kopiestorleken med

knappen Förminska/förstora när du skapar en affisch.

5-10 Xerox Phaser 3200MFP

Kopieringsinställning

Maskinens kopieringsinställningar kan anpassas för att passa dina kopieringsbehov.

Ändra standardinställningarna

Kopieringsalternativen, inklusive ljusare/mörkare, originaltyp, kopiestorlek och antal kopior, kan ställas in i de lägen som oftast används. När du kopierar ett dokument används standardinställningarna om de inte ändras med hjälp av motsvarande knappar på kontrollpanelen.

Skapa dina egna standardinställningar:

1. Tryck på Meny på kontrollp anelen tills "Inst. Kop ier." visas på displayens

övre rad. Det första menyobjektet "Andra forval" visas på den undre raden.

2. Tryck på Bekräfta för att öppna menyobjektet. Det första

inställningsalternativet, "Ljus/Mork", visas på den undre raden.

3. Tryck på piltangenten ( eller ) för att bläddra igenom

inställningsalternativen.

4. När det alternativ som du vill ändra visas, tryck Bekräfta för att öppna

alternativet.

5. Ändra inställningen med hjälp av piltangenten ( eller ).

Värden kan anges med hjälp av sifferknappsatsen.

6. Tryck på Bekräfta för att spara valet.

7. Upprepa om nödvändigt steg 3 till 6.

8. Om du vill återvända till viloläget trycker du på Stopp/rensa.

5Kopiering

OBSERVERA: När du ställer in kopieringsalternativen, avbryts de ändrade

inställningarna om du trycker på Stopp/rensa och inställningarna återställs till standardvärdena.

Ställa in Pausalternativet

Du kan ställa in hur lång tid maskinen ska vänta innan den återställer standardinställningarna för kopieringen när ändringar gjorts.

1. Tryck på Meny på kontrollp anelen tills "Inst. Kop ier." visas på displayens

övre rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Timeout" visas på den undre raden.

3. Tryck på Bekräfta för att öppna menyobjektet.

4. Tryck på piltangenten ( eller ) tills önskad status visas på displayen.

Du kan välja mellan 15, 30, 60, 120 och 180 (sekunder). Väljer du "Av" innebär det att maskinen inte återställer standardvärdena förrän du trycker Start för att börja kopiering, eller Stopp/rensa för att avbryta.

5. Tryck på Bekräfta för att välja.

6. Om du vill återvända till viloläget trycker du på Stopp/rensa.

Xerox Phaser 3200MFP 5-11

5 Kopiering

5-12 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

6Utskrift

Kapitlet innehåller:

• Installera skrivarprogrammen i Windows – sida 6-2

• Skriva ut ett dokument – sida 6-6

• Avancerad utskrift – sida 6-16

• Dela skrivaren lokalt – sida 6-27

• Använda Windows PostScript-drivrutin (Endast Phaser 3200MFP/N) –

sida 6-28

• Använda din skrivare i Linux – sida 6-32

• Använda maskinen med en Macintos h (Endast Phaser 3200MFP/N) –

sida 6-46

Xerox Phaser 3200MFP 6-1

6Utskrift

Installera skrivarprogrammen i Windows

Kapitlet innehåller:

• Installera skrivarprogrammet – sida 6-2

OBSERVERA: För Windows 2000/XP(32/64 bitar)/2003(32/64 bitar)/Vista

ska systemadministratören installera programmet.

Installera skrivarprogrammet

Alla program på datorn bör vara stängda innan du påbörjar installationen.

Installera Xerox-drivrutiner med hjälp av USB-porten

1. Anslut USB-kabeln till skrivaren och anslut till datorn (PC). Starta datorn

och sätt på skrivaren.

2. Sätt i CD:n med Xerox-drivrutiner i CD-ROM-enheten.

Om du använder Windows Vista klickar du på Nästa när du ombeds tillåta installationen. CD-ROM-skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas. Om installationsfönstret inte visas klickar du på Start och sedan Kör. Skriv in E:\Setup.exe och byt ur bokstaven "E" mot den bokstav som motsvarar CD-ROM-enheten och klicka på OK. Om du använder Windows Vista klickar du på Start Alla program

Tillbehör Kör och skriv X:\Setup.exe.

OBSERVERA: Om "Guiden Hittat ny hårdvara" visas under installationen

klickar du på i det övre högra hörnet för att stänga fönstret, eller klickar på Avbryt.

3. När fönstret för språkval öppnas väljer du önskat språk och klickar sedan

på Nästa.

6-2 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

4. Välj de komponenter du vill installera och klicka sedan på Nästa.

5. Klicka på Nästa.

6. Klicka på Avsluta. Drivrutinsinstallationen är nu klar.

Installera Xerox-drivrutiner med hjälp av nätverket (endast Phaser 3200MFP/N)

När du ansluter skrivaren till ett nätverk måste du först konfigurera TCP/IPinställningar för skrivaren. Se Konfigurera TCP/IP på sidan 3-3.

När du har angett och verifierat TCP/IP-inställningarna kan du börja installera programvaran på alla datorer i nätverket.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen.

Mer information om att ansluta till nätverket finns i Ansluta på sidan 2-8.

2. Sätt i CD:n med Xerox-drivrutiner i CD-ROM-enheten.

Tillbehör Kör och skriv X:\Setup.exe.

OBSERVERA: Om "Guiden Hittat ny hårdvara" visas under installationen

klickar du på i det övre högra hörnet för att stänga fönstret, eller klickar på Avbryt.

Xerox Phaser 3200MFP 6-3

6Utskrift

3. När fönstret för språkval öppnas väljer du önskat språk och klickar sedan

på Nästa.

4. Välj de komponenter du vill installera och klicka sedan på Nästa.

5. Klicka på Nästa.

Klicka på Avsluta. Drivrutinsinstallationen är nu klar.

6-4 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

Välja Xerox nätverksskrivarport

Om du vill skriva ut Xerox nätverksskrivarport måste du välja den i skrivardrivrutinen.

1. Från Start-menyn i Windows väljer du Inställningar och sedan Skrivare

för att öppna mappen Skrivare. I Windows XP(32/64 bitar)/2003(32/64 bitar) väljer du Start och sedan Skrivare och fax. För Windows Vista väljer du Start Kontrollpanelen Maskinvara

och ljud Skrivare.

2. Högerklicka på ikonen med skrivarens namn och välj Egenskaper

i popupmenyn.

3. I Windows 98/Me klickar du på fliken Information.

I Windows 2000/XP(32/64 bitar)/2003(32/64 bitar)/Vista klickar du på fliken Portar.

4. Klicka på Lägg till port.

5. I Windows 98/Me klickar du på Annat och väljer Standard TCP/IP-port.

Klicka på OK. I Windows 2000/XP(32/64 bitar)/2003(32/64 bitar)/Vista väljer du

Standard TCP/IP-port och klickar på Ny port.

6. Guiden för nätverksskrivarport visas. Välj vilken metod du vill använda

för att känna av maskinens nätverkskort och ange den tillhörande adressen om det behövs. Klicka på Nästa.

Du kan hitta en skrivarserver genom att ange skrivarens IP-adress, MACadress, eller IPX/SPX-adress. Om du vill sök a av alla nätverkskort som finns anslutna till nätverket markerar du

Automatisk avkänning i nätverket

7. Om du har valt Automatisk avkänning i nätverket hittar systemet

automatiskt alla skrivarservrar och visar en lista. Välj den skrivare du vill använda och klicka på Nästa.

8. Ange ett portnamn för att identifiera den nya skrivaren och klicka

på Slutför.

Den valda porten visas i listan med skrivarporta r. Klicka på OK eller

Stäng

10. Du är klar. Skicka ett jobb till nätverksskrivaren genom att välja skrivaren

från programmet.

OBSERVERA: Skrivaren som har installerats kommer att vara

standardskrivare.

Xerox Phaser 3200MFP 6-5

6Utskrift

Skriva ut ett dokument

Med den här maskinen kan du skriva ut från olika Windows-program, en Macintosh-dator eller ett Linux-system. De exakta steg som krävs vid utskrift kan variera beroende på det program du använder.

Enkla utskrifter

OBSERVERA: Skrivardrivrutinens fönster Egenskaper som visas

i bruksanvisningen kan se olika ut beroende på vilken skrivare som används. De olika egenskapsfönstren har däremot ungefär samma uppbyggnad.

OBSERVERA: Kontrollera de operativsystem som är kompatibla med

din skrivare. Se avsnittet om kompatibilitet med operativsystem i skrivarspecifikationerna i skrivarens bruksanvisning.

OBSERVERA: Om du behöver veta skrivarens fullständiga namn, kan du

kontrollera den medföljande CD-ROM-skivan. Följande procedur beskriver de allmänna steg som behövs för att skriva ut

från olika Windows-program. De exakta steg som behövs för att skriva ut kan variera beroende på det program du använder. Läs om den exakta utskriftsproceduren i bruksanvisningen för det program du använder.

1. Öppna dokumentet du vill skriva ut.

Välj

Skriv ut

anorlunda ut beroende på vilket program du använder. De grundläggande

utskriftsinställningarna väljs i Utskriftsfönstret. Inställningarna innefattar antal kopior och utskriftsområde.

från menyn

Arkiv

. Utskriftsfönstret visa s. Det kan se a ningen

Kontrollera att skrivaren är markerad.

3. Välj önskad

skrivardrivrutin i rullgardinslistan Namn.

6-6 Xerox Phaser 3200MFP

4. Om du vill dra nytta av de funktioner som stöds av din skrivare, klickar

du på Egenskaper eller Inställningar i programmets utskriftsfönster. Mer information finns i Skrivarinställningar på sidan 6-7.

Om du inte har Egenskaper eller Inställningar väljer du antingen Installning, Skrivare, eller Alternativ i utskriftsfönstret. Klicka sedan på Egenskaper i nästa fönster.

5. Klicka på OK för att stänga skrivaregenskapsfönstret.

6. Om du vill starta utskriftsjobbet klickar du på OK eller Skriv ut

i utskriftsfönstret.

Skrivarinställningar

Du kan använda skrivaregenskapsfönstret som ger dig tillgång till de skrivaregenskaper du behöver för att använda skrivaren. När skrivaregenskaperna visas, kan du granska och ändra de inställningar som behövs för utskriftsjobbet.

Fönstret med skrivaregenskaper kan se olika ut för olika operativsystem. I denna bruksanvisning visas fönstret med skrivaregenskaper som det ser ut i Windows XP.

6 Utskrift

Skrivardrivrutinens fönster Egenskaper som visas i bruksanvisningen kan se olika ut beroende på vilken skrivare som används.

Om du går till skrivaregenskaper via mappen Skrivare kan du se flera Windows-baserade flikar (se Windows bruksanvisning).

OBSERVERA: De flesta Windowsprogram åsidosätter de inställningar

du gör i skrivardrivrutinen. Ändra först alla skrivarinställningar som finns i programmet, och sedan de återstående inställningarna i skrivardrivrutinen.

OBSERVERA: De inställningar som du ändrar gäller bara när du använder

det aktuella programmet. Om du vill att ändringarna ska vara permanenta gör du dem i mappen Skrivare.

OBSERVERA:

operativsystem tittar du i respektive W indows bruksa nvisn ing eller on -line-hjälp .

Följande procedur gäller för Windows XP. För övriga Windows

1. Klicka på knappen Start i Windows.

2. Välj Skrivare och fax.

3. Välj skrivardrivrutinens ikon.

4. Högerklicka på skrivardrivrutinens ikon och välj

Utskriftsinställningar.

5. Ändra inställningarna på varje flik och klicka på OK.

Xerox Phaser 3200MFP 6-7

6Utskrift

Fliken Layout

Fliken

Layout

innehåller alternativ för att justera hur dokumenten kommer att se

ut på den utskrivna sidan. På

Layoutalternativ sidor per ark Affischutskrift

finns

och

. Se Enkla

Flera

utskrifter på sidan 6-6 för mer information om hur du kommer till skrivarens egenskaper.

Pappersorientering

är ett alternativ där du kan välja i vilken riktning informationen ska skrivas ut på en sida.

Porträtt skriver ut längs papperets bredd, som ett brev.

Landskap skriver ut längs med sidan, som ett kalkylblad. Rotera är ett alternativ där du kan

rotera sidan önskat antal grader.

Layoutalternativ

Layoutalternativ är ett alternativ där

du kan välja avancerade utskriftsalternativ. Du kan välja Flera

Porträtt

sidor per ark och Affischutskrift.

Landskap

Mer information finns i Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-upp-utskrift) på sidan 6-16.

Mer information finns i Skriva ut Affischer på sidan 6-17.

6-8 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

Fliken Papper

Använd följande alternativ för att ställa in de grundläggande pappershanteringsfunktionerna via skrivarens egenskaper. Se Enkla utskrifter på sidan 6-6 för mer information om hur du kommer till skrivarens egenskaper.

Klicka på fliken Papper för att visa egenskaper för papper.

Kopior

är ett alternativ där du kan välja hur många kopior du vill skriva ut.

Du kan välja från 1 till 999 kopior.

Format

Format är ett alternativ där du kan ställa in formatet på det papper du fyllt på i kassetten. Om önskat format inte är listat i rutan Format klickar du på Anpassad. När fönstret Anpassad pappersinställning visas ställer du in

pappersformatet och klickar sedan på OK. Inställningen visas nu i listan, så att du kan välja den.

Ange ett eget namn som du vill använda.

Ange pappersformat.

Xerox Phaser 3200MFP 6-9

6Utskrift

Källa

Kontrollera att Källa är inställd på motsvarande papperskassett. Använd källan Manuell matning när du skriver ut på specialmedia. Du måste

mata in ett papper åt gången i den manuella kassetten. Om papperskällan är inställd på

Automatiskt val

hämtar skrivaren automatiskt

papper i följande ordning: den manuella kassetten och papperskassetten.

Typ

Kontrollera att

Typ

är inställt på

Standardskrivare

. Om du använder en annan typ av utskriftsmaterial väljer du motsvarande papperstyp. Om du använder bomullspapper, väljer du papperstypen Om du använder återvunnet papper med en vikt på 75 till 90 g/m papper väljer du

Omskalad utskrift

Färgat papper

är ett alternativ där du kan skala utskriftsjobbet på sidan

Tjockt papper

för bästa utskriftsresultat.

eller färgat

automatiskt eller manuellt. Du kan välja mellan Ingen, Förminska/Förstora och Anpassa till sida.

• Mer information finns i Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument på

sidan 6-18.

• Mer information finns i Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet

på sidan 6-19.

6-10 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

Fliken Grafik

Använd följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för dina specifika utskriftsbehov. Se Enkla utskrifter på sidan 6-6 för mer information om hur du kommer till skrivarens egenskaper.

Klicka på fliken Grafik för att visa de egenskaper som visas nedan.

Upplösning

Tillgängliga alternativ för Upplösning kan bero på skrivarmodellen. Ju högre inställning, desto skarpare blir tecken och grafik. Den högre inställningen kan också göra att det tar längre tid att skriva ut dokumentet.

Bildläge

De tillgängliga alternativen är Normal och Textförbättring.

Skrivarinställning: Denna inställning är för vanliga dokument.

Normal: Den här inställningen används för tjocka linjer och mörka gråskalebilder.

Textförbättring: Den här inställningen används för tunna linjer, högre upplösning för grafik och ljusa gråskalebilder.

Bläcksparläge

Om du väljer detta alternativ räcker tonerkassetten längre och minskar kostnaden per sida utan att utskriftskvaliteten blir märkbart sämre.

Skrivarinställning: När du väljer det här alternativet bestäms funktionen av den inställning du gör på skrivarens kontrollpanel.

På

: Välj detta alternativ om du vill att skrivaren ska förbruka mindre toner per sida.

Av: Om du inte behöver spara toner när du skriver ut ett dokument väljer du det här alternativet.

Xerox Phaser 3200MFP 6-11

6Utskrift

Avancerade alternativ

Du kan ställa in avancerade inställningar genom att klicka på knappen

Avancerade alternativ. TrueType-alternativ: Detta alternativ

bestämmer hur drivrutinen informerar skrivaren om hur texten ska behandlas i dokumentet. Välj lämplig inställning beroende på dokumentets utseende. Den här inställningen finns bara i Windows 9x.

Ladda ner som konturer: När du har valt detta alternativ kommer drivrutinen att ladda ner eventuella TrueType-typsnitt till skrivaren om de inte redan finns lagrade där. Om typsnitten inte skrivs ut korrekt väljer du Ladda ner som rasterbild och gör om utskriften. Inställningen Ladda ner som rasterbild är ofta lämplig när du skriver ut från Adobe-program. Denna funktion är endast tillgänglig när du använder PCL-skrivardrivrutinen.

Ladda ner som bild: När du valt detta alternativ kommer drivrutinen att ladda ner all teckensnittsinformation som rasterbilder. Dokument med komplicerade teckensnitt, som koreanska eller kinesiska, och vissa andra teckensnitt skrivs ut snabbare med den här inställningen.

Skriv ut som grafik

: När du valt detta alternativ kommer drivrutinen att ladda ner teckensnittsinformation som grafik. Vid utskrift av dokument som inneh åller mycket grafik och få TrueType-teckensnitt kan utskriftshastigheten ökas om denna inställning används.

Skriv ut all text svart: När detta

Skriv ut all text svart

alternativ väljs skrivs

all text i dokumentet ut i svart, oavsett av den färg som visas på skärmen.

6-12 Xerox Phaser 3200MFP

6 Utskrift

Fliken Extraalternativ

Du kan välja utskriftsalternativ för dokumentet. Se Enkla utskrifter på sidan 6-6 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper.

Klicka på fliken Extraalternativ för att nå följande egenskaper:

Vattenstämpel

Du kan skapa en bakgrundsbild med text, som skrivs ut på varje sida i dokumentet. Mer information finns i Använda vattenstämplar på sidan 6-20.

Överlägg

Överlägg används ofta istället för förtryckta formulär eller papper med brevhuvud. Mer information finns i Använda överlägg på sidan 6-23.

Utskriftsalternativ

Utskriftsmängd: Du kan välja i vilken ordning sidorna skrivs ut.

Välj utskriftsordning i rullgardinslistan.

Normal (1,2,3): Utskriften sker från den första sidan till den sista. Omvänd ordning (3,2,1): Utskriften sker från den sista sidan till den första. Skriv ut udda sidor: Skrivaren skriver bara ut dokumentets sidor med udda

numrering. Skriv ut jämna sidor: Skrivaren skriver bara ut dokumentets sidor med jämn

numrering.

Använd skrivarens inbyggda typsnitt

: När alternativet Använd skrivarens inbyggda typsnitt är markerat använder skrivaren de typsnitt som är lagrade i minnet (inbyggda typsnitt) för att skriva ut do kumentet, istället för att lad da ner de typsnitt som används i dokumentet. Efterso m det tar tid att ladda ner typsnitt kan utskriften gå snabbare om du väljer detta alternativ. När du använder skrivartypsnitt försöker skrivaren matc ha typsnitten i dokumentet med de som finns i minnet. Om du använder typsnitt i dokumen tet som skiljer sig mycket från de som finns inbyggda i skrivaren kommer dock utskriften att se mycket annorlunda ut jämfört med det som visas på skärme n. Denna funktion är endast tillgänglig när du använder PCL-skrivardriv rutinen.

Xerox Phaser 3200MFP 6-13

6Utskrift

Fliken Om

Använd fliken Om för att visa copyrightinformation och drivrutinens versionsnummer. Om du har tillgång till Internet kan du ansluta till Internet genom att klicka på ikonen för webbplats. Se Enkla utskrifter på sidan 6-6 för mer information om hur du når skrivaregenskaperna.

Använda en favoritinställning

Med hjälp av alternativet Favoriter, som syns på varje egenskapsflik, kan du spara aktuella egenskapsinställningar för framtida bruk.

Spara ett objekt i Favoriter:

1. Ändra önskade inställningar på varje flik.

2. Ange ett namn för

objektet i rutan

Favoriter.

3. Klicka på Spara.

När du sparar Favoriter, sparas alla aktuella inställningar för drivrutinen.

Om du vill använda en sparad inställning, väljer du den från rullgardinsmenyn Favoriter. Skrivaren är nu inställd på utskrift enligt de inställningar du valt i Favoriter.

Om du vill radera en favoritinställning, väljer du den i listan och klickar på Du kan även återställa skrivarens standardinställningar genom att välja

Standardskrivare i listan.

Ta bort

Använda Hjälp

Din skrivare har en hjälpfunktion som du kan aktivera genom att klicka på knappen Hjälp i skrivarens egenskapsfönster. Med hjälp av hjälpfunktionen får du detaljerad information om drivrutinens funktioner.

Du kan också klicka på längst upp till höger i fönstret och sedan klicka på valfri inställning.

6-14 Xerox Phaser 3200MFP

Avbryta ett utskriftsjobb

Om utskriftsjobbet väntar i en utskriftskö eller skrivarspooler, exempelvis Skrivargruppen i Windows, tar du bort jobbet enligt följande:

1. Klicka på knappen Start i Windows.

2. För Windows 98/Me/2000 väljer du Inställningar och sedan Skrivare.

6 Utskrift

För Windows XP(32/64 För Windows Vista väljer du

Skrivare

bitar

)/2003(32/64

Kontrollpanelen

bitar

) väljer du

Maskinvara och ljud

Skrivare och fax

3. Dubbelklicka på skrivarens skrivardrivrutin.

4. Från menyn Dokument väljer du Stopp a utskrift (Windows 98/Me) eller

Avbryt (Windows 2000/XP(32/64

bitar)/2003(32/64 bitar)/Vista).

OBSERVERA: Du kan också öppna det här fönstret genom att dubbelklicka

på skrivarikonen i det nedre högra hörnet på Windows skrivbord. Du kan också avbryta det aktuella jobbet genom att trycka på knappen Stopp/

rensa på skrivarens kontrollpanel.

Xerox Phaser 3200MFP 6-15

6Utskrift

Avancerad utskrift

I det här avsnittet beskrivs olika utskriftsalternativ och avancerade utskriftsuppgifter.

OBSERVERA: Skrivardrivrutinens fönster Egenskaper som visas

i bruksanvisningen kan se olika ut beroende på vilken skrivare som används. De olika egenskapsfönstren har däremot ungefär samma uppbyggnad.

OBSERVERA: Om du behöver veta skrivarens fullständiga namn, kan du

kontrollera den medföljande CD-ROM-skivan.

Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-upp-utskrift)

1 2

3 4

Du kan välja antalet sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ord nas på arket på det sätt du anger. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Enkla utskrifter på sidan 6-6.

2. Klicka på fliken Layout och välj sedan Flera sidor per ark

i rullgardinslistan Layouttyp.

3. Ange det antal sidor du vill skriva ut per ark (1, 2, 4, 6, 9, eller 16)

i rullgardinslistan Sidor per ark.

6-16 Xerox Phaser 3200MFP

4. Om nödvändigt väljer du sidordning från Sidordning i rullgardinslistan.

Välj Skriv ut sida med bård om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket.

5. Klicka på fliken Papper och välj papperskassett, pappersformat och

papperstyp.

6. Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

Skriva ut Affischer

Med hjälp av den här egenskapen kan du skriva ut ett doku ment som består av en sida på 4, 9 eller 16 p apperark för at t sedan sam manfoga dem till en af fisch.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Enkla utskrifter på sidan 6-6.

2. Klicka på fliken Layout och välj Affischutskrift i rullgardinslistan

Layouttyp.

6 Utskrift

Xerox Phaser 3200MFP 6-17

6Utskrift

3. Anpassa affischutskriften:

Du kan välja mellan sidlayouterna 2x2, 3x3, 4x4 eller Anpassad. Om du väljer 2x2 sträcks utskriften automatiskt ut över 4 fysiska sidor. Om alternativet är inställt på Anpassad kan du förstora originalet från 150 % till 400 %. Beroende på graden av förstoring justeras sidlayouten automatiskt till 2x2, 3x3, 4x4.

2x2

3x3

Ange en överlappning i millimeter eller tum så att det blir enklare att limma ihop arken.

3,8 mm (0,15 tum)

4. Klicka på fliken Papper och välj papperskassett, pappersformat och

papperstyp.

5. Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Du kan nu göra färdigt affischen

genom att klistra ihop arken.

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument

Du kan ändra storlek på en sidas innehåll så att det visas i större eller mindre storlek på den utskrivna sidan.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Enkla utskrifter på sidan 6-6.

2. Klicka på fliken Papper och välj sedan Förminska/Förstora

i rullgardinslistan Utskriftstyp.

6-18 Xerox Phaser 3200MFP

3. Ange skalningsgrad i inmatningsfältet Percentage.

Du kan också klicka på knappen eller .

6 Utskrift

4. Välj papperskälla, pappersformat och papperstyp i avsnittet

Pappersalternativ.

5. Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet

Med hjälp av den här skrivarfunktionen kan du skala om utskriftsjobbet så att

det passar valda pappersformat oavsett av det digitala dokumentets storlek. Det kan vara bra om du vill kontrollera fina detaljer i ett litet dokument.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Enkla utskrifter på sidan 6-6.

2. Klicka på fliken Papper och välj sedan Anpassa till sida i

rullgardinslistan Utskriftstyp.

Xerox Phaser 3200MFP 6-19

6Utskrift

3. Välj korrekt format i rullgardinslistan Utskriftsstorlek.

4. Välj papperskälla, pappersformat och papperstyp i Pappersalternativ.

5. Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

Använda vattenstämplar

Med hjälp av alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger "bakom" den övriga texten i dokumentet.

Det finns flera fördefinierade vattenstäm p lar för skrivaren som du kan ändra. Du kan också lägga till nya till listan. S e Skapa en vattenstämpel på sidan 6-21.

Använda en befintlig vattenstämpel

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Enkla utskrifter på sidan 6-6.

6-20 Xerox Phaser 3200MFP

XEROX 3200MFP User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Välkommen

Om bruksanvisningen

Bekanta dig med din maskin

Kontrollpanelens funktioner

Specialfunktioner

Kundtjänst

Säkerhetsanteckningar

Regleringsinformation

2 Komma igång

Uppackning av maskinen

Installera en tonerkassett

Fylla på papper

Ansluta

Sätta på strömmen till maskinen

Installera skrivarprogrammet

Använda ControlCentre

3 Nätverksinställning

Introduktion

Operativsystem som stöds

Konfigurera TCP/IP

4 Pappershantering

Välja utskriftsmaterial

Fylla på papper

Utmatningsfack för kopior

5Kopiering

Göra kopior

Välja kopieringsalternativ

Kopieringsinställning

6 Utskrift

Installera skrivarprogrammen i Windows

Skriva ut ett dokument

Avancerad utskrift