Xerox 3200 User Manual

Phaser 3200MFP

使用指南

604E43890

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1 歡迎

關於本指南 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

瞭解本機器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

元件位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

控制面板功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

特殊功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

客戶支援 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

安全性說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

警告 - 電子安全性資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

雷射安全性資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

可操作的安全性資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

維護資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

臭氧安全性資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

關於耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

無線電射頻發射 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

產品安全性認證 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

法規資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

CE 標誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

傳真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

環境相容性 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17

非法複製 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18

產品回收與處置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

2 開始使用

將機器拆封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

裝入碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

裝入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

連接電話線 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

開啟機器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

安裝印表機軟體. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

使用 ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

選擇地點 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

清理空間 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

系統需求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

印表機驅動程式功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

更改顯示語言與國家 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

設定機器 ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

使用數字鍵盤輸入字母 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

設定日期和時間 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

變更時鐘模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

變更撥號模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

設定紙張大小和類型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

設定聲音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

使用節省模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

掃描設定標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

電話簿標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

印表機標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

韌體更新標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Xerox Phaser 3200MFP

-1

3 網路設定

簡介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

支援的作業系統. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

設定 TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

4 紙張處理

選擇列印材料 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

裝入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

影印輸出紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

透過控制面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

動態定址 (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

靜態定址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

設定 EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

恢復網路設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

列印網路組態頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

重設網路介面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

紙張類型、輸入來源和容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

紙張和特殊材料指南 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

使用紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

使用手動紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

5 影印

6 列印

進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

載入要影印的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

準備文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

在文件玻璃上影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

從自動文件送紙器影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

選擇影印選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

基本影印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

特殊影印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

影印設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

變更預設設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

設定逾時選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

在 Windows 中安裝印表機軟體. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

安裝印表機軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

列印文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

基本列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

印表機設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

取消列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

進階列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

在單頁上列印多頁 (N 頁列印 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

列印海報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

列印縮小或放大的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

將您的文件配合所選紙張尺寸來列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

使用浮水印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

使用重疊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-22

在本機共用印表機. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

-2 Xerox Phaser 3200MFP

設定主機電腦 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-25

設定用戶端電腦 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-25

使用 Windows PostScript 驅動程式 ( 僅限 Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . .6-26

印表機設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26

進階 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

使用說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

使用狀態監視程式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

開啟「疑難排解指南」 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

變更狀態監視程式設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

在 Linux 系統中使用您的印表機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

開始使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

安裝 Unified Linux Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

使用 Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

設定印表機內容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-36

列印文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-37

掃描文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-38

在 Macintosh 系統中使用印表機 ( 僅限 Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

安裝 Macintosh 系統軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

設定印表機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-44

列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-45

掃描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

7 掃描

8 傳真

掃描基本資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

從控制面板掃描至應用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

使用 TWAIN 相容軟體的掃描程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

使用 WIA 驅動程式進行掃描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

使用網路連線掃描 ( 僅限 Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

變更每次掃描工作的設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

變更預設掃描設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

啟用網路掃描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

設定通訊錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

設定傳真系統 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

變更傳真設定選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

可用的傳真設定選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

載入文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

調整文件解析度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

自動傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

手動傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

重撥上次撥出號碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

確認傳送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

自動重撥 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

接收傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Xerox Phaser 3200MFP

-3

關於接收模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

裝入紙張以接收傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

在傳真模式中自動接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

在電話模式中手動接聽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

在答錄 / 傳真模式中自動接聽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

使用分機手動接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

使用 DRPD 模式接收傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

接收記憶體中的傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

自動撥號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

快速撥號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

群組撥號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

搜尋記憶體中的號碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

列印電話簿清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

其他傳真方式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

傳送多址傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

傳送延遲傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

傳送優先傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

新增文件至已排程的傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17

取消已排程的傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

其他功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

使用安全接收模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

列印報告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

使用進階傳真設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21

轉發傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

從 PC 傳送傳真. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

安裝 PC Fax 軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

9 維護

清除記憶體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

清潔您的機器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

清潔外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

清潔機器內部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

清潔掃描單元 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

維護碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

碳粉匣儲存 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

預期的碳粉匣壽命 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

搖勻碳粉匣碳粉 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

更換碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

炭粉用完更換炭粉匣訊息出現時仍繼續列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

設定通知碳粉選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

清潔感光鼓 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

耗材. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

更換零件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

更換 ADF 橡膠墊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

-4 Xerox Phaser 3200MFP

10 疑難排解

清除文件卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

清除卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

解決其他問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

輸入夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

輸出夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

在紙匣中 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

在手動紙匣中 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

在加熱熔合器區域或碳粉匣附近 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

在紙張輸出區域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

避免卡紙的秘訣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

清除 LCD 錯誤訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

碳粉匣相關訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

進紙問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

列印問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

列印品質問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16

影印問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-19

掃描問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-19

網路掃描問題 ( 僅限 Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-20

傳真問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-20

一般 Windows 問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-21

一般 PostScript 問題 ( 僅限 Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22

一般 Linux 問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

一般 Macintosh 問題 ( 僅限 Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

11 規格

一般規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

掃描器和影印機規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

印表機規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

傳真規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

紙張規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

支援的紙張大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7

紙張使用準則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

紙張規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

紙張輸出容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

紙張儲存環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11

投影片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11

Xerox Phaser 3200MFP

-5

-6 Xerox Phaser 3200MFP

歡迎

1 歡迎

感謝您選擇 Xerox Phaser 3200MFP。雖然本產品的操作簡單，但為了能讓本產品充分發揮其最大的功能，請詳讀此

• 關於本指南 – 第 1-2 頁

• 瞭解本機器 – 第 1-3 頁

• 控制面板功能 – 第 1-5 頁

• 特殊功能 – 第 1-7 頁

• 客戶支援 – 第 1-9 頁

使用指南

。

• 安全性說明 – 第 1-10 頁

• 法規資訊 – 第 1-14 頁

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

歡迎

關於本指南

本使用指南提供設定機器所需的資訊。另外還提供有關將機器當成印表機、掃描器、影印機和傳真機使用的指示說明，以及維護機器與疑難排解問題的相關資訊。

本

使用指南

的一些詞彙可互換使用：

• 紙張和紙材是同義的。

• 文件和原稿是同義的。

• 張和頁是同義的。

• Xerox Phaser 3200MFP 和機器是同義的。

下表進一步提供本指南所使用慣例的資訊。

慣例說明範例

斜體字用來強調單字或片語。此外，

對於其他出版品的參照也會以斜體字顯示。

粗體字用來強調功能模式或按鈕的

選擇。

注意提供有關此步驟的其他資訊。

小心說明動作的結果可能會造成機

器

機械性

損壞。

警告用來警告使用者可能會造成

人

傷害。

相關資訊來源

本產品提供的資訊包括：

- 本

使用指南

快速安裝指南

- Xerox 網站 http://www.xerox.com

Xerox Phaser 3200MFP。

按下解析度，選擇所需的解析度。

注意：如需裝入紙張的

說明，請參閱第 2-6 頁的

裝入紙張

。

小心：「不要」使用有機

或強性化學溶濟或噴霧式清潔劑。

警告：本產品必須連接至已

個

接地的電路。

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

瞭解本機器

元件位置

以下是機器的主要元件：

正視圖

文件引導器

自動文件送紙器

文件輸入匣

文件輸出匣

文件上蓋

歡迎

紙張輸出延伸匣

紙張輸入紙匣

前端印表機門

輸出紙匣 ( 列印面朝下 )

文件玻璃

控制面板

碳粉匣

手動紙匣

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

歡迎

後視圖

後蓋

電源開關

AC 電源線接頭

注意：如果您國家的電話連線系統不同，則會鎖住此插座。

* 僅限 Phaser 3200MFP/N

EXT. 插座

線路插座

USB 連接

網路連接埠*

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

控制面板功能

12 34 5 6 7 8

歡迎

910

功能說明

複印濃度為目前的影印和電子郵件工作調整影像亮度。

原稿畫質

縮放將影像原稿縮小或放大影印。

複印快捷設置允許您在指定後使用特殊複製功能，例如複製、定序、自動

解析度調整本次傳真工作的文件解析度。

複印選擇以啟用影印模式。

掃描讓您可以存取可向其掃描影像的 PC 軟體程式的清單。您必須

傳真選擇以啟用傳真模式。

為目前的影印和電子郵件工作選擇文件類型。

符合頁面、ID 卡片影印、2/4 頁縮印 ( 在一頁上影印多頁 ) 與海報影印。如需詳細資訊，請參閱第 5-7 頁的

使用本機器隨附的 Xerox 軟體 (ControlCentre) 建立掃描清單。有關詳細資訊，請參閱第 2-22 頁的

作業期間顯示特殊功能、目前狀態與提示。

使用

特殊影印功能

ControlCentre。

。

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

歡迎

功能說明

電話簿可讓您將常撥號的傳真號碼和電子郵件位址儲存在記憶體中，

或搜尋儲存的傳送號碼和電子郵件位址。

手動撥號連接電話線路。

群組發送讓您一次傳真至多個目的地。

重撥 / 暫停在待命模式下，重撥上次撥出號碼，或在編輯模式中，在傳真

號碼中插入暫停。

數字鍵盤撥打號碼或輸入字母數字字元以進行傳真和影印功能。也可讓

您編輯電子郵件位址。

停止 / 清除隨時停止作業。

在待命模式下，清除 / 取消影印選項，例如亮度、文件類型設定、影印大小及份數。

啟動開始工作。

用於在螢幕上捲動所選取的功能表項提供的選項。

確認確認螢幕上的選擇。

選項進入功能表模式並捲動至可用的功能表。

退出可讓您返回上層功能表。用於退出功能表功能。

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

特殊功能

您的新機器裝備有提升列印品質的特殊功能。您可以：

提升列印品質，提高列印速度

• 每英吋最多可列印 1,200 點數 (dpi)。

• 每分鐘 24 張 A4、Letter 紙張。

歡迎

250

紙匣容量與紙材建議

• 手動紙匣支援單頁的信封、標籤、投影片、自訂大小材質、明信片與重磅的紙張。

• 標準 250 張紙匣支援標準的紙張類型與尺寸。同時，標準紙匣支援單頁特殊材質。

• 100 張輸出紙匣支援方便存取。

建立專業文件

• 列印浮水印。您可以使用文字自訂您的文件，例如「機密」。有關詳細資訊，請參閱

• 列印海報。可縮放每頁的文字和圖片，並在所選的多張紙上進行列印，然後黏貼起來製作海報。有關詳細資訊，請參閱

第

6 章,

列印

。

第

6 章,

列印

。

節省時間和金錢

• 允許您使用省碳模式以節省碳粉。有關詳細資訊，請參閱第 6 章,

• 您可以將多頁列印在同一張紙上以節省紙張。

• 您可以在一般紙張上列印預印表格和專用信箋。

• 該機器能夠自動節電，不列印時可顯著減少耗電量。

列印

。

• 此機器符合 Energy Star 的能源效益規定。

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

歡迎

可以在不同環境下列印

• 您可以在 Windows 2000/XP (32/64 位元 )/2003 (32/64 位元 )/Vista 中列印。

• 與 Linux 和 Macintosh ( 僅限 Phaser 3200MFP/N) 相容。

• Zoran IPS Emulation* 與 PostScript 3 (PS) 相容，可啟用 PS 列印 ( 僅限 Phaser 3200MFP/N)。

* Zoran IPS Emulation 與 PostScript 3 相容

IPS/PS3 和 OneImage 是 Zoran Corporation 的商標。

* 136 PS3 字型

包含 Monotype Imaging Inc. 的 UFST 和 MicroType。

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

客戶支援

歡迎

如果您在產品安裝時或安裝後需要協助，請造訪 Xerox 網站以取得線上解決方法與支援：

http://www.xerox.com

如果您需要進一步的協助，請打電話給我們 Xerox 當地的代表聯絡。通話時，請提供機器序號。請使用下方的空白處記下機器序號：

# ____________________________________________

序號

安裝本機器時，會一併提供 Xerox 與快速參閱，請在下方空白處記錄電話號碼：

Xerox

歡迎中心

或當地代表電話號碼：

歡迎中心

或當地代表電話號碼。為了便利

歡迎中心

的專家，或與您

# ____________________________________________

Xerox 美國歡迎中心：1-800-821-2797 Xerox 加拿大歡迎中心：1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

歡迎

安全性說明

在使用產品前請仔細閱讀安全性說明以確保您安全的操作設備。您的 Xerox 產品與建議的配件已設定與測試證實可合乎嚴厲的安全性要求。

這些包括安全性機關認可，以及與現有環保標準的相容性。在使用產品前請先仔細閱讀下列說明，並在必要時參閱以確保您的產品持續安全的操作。

此產品的安全性與環境測試及性能已確認為僅使用 Xerox 紙材。

警告：任何未經授權的其他產品，包括額外的新功能或外部裝置連線，

均可能衝擊到產品的認可。請聯絡經授權的當地經銷商以了解更多資訊。

警告標誌

所有標示或附在產品中的警告說明均需遵守。

警告：此警告可警示使用者此產品可能造成人員受傷。

警告：此警告可警示使用者此產品有高熱表面，不可碰觸。

電源

此產品應搭配標示在產品的資料銘牌標籤上之電源類型使用。若您不確定您的電源是否合乎要求，請向您當地的電力公司諮詢。

警告：此產品必須連接至已接地的電路。

此產品附有具接地針腳的插頭。此插頭僅可配合已接地的插座。

此為安全性功能。為避免電擊之風險，若您無法將插頭插入電力插座中，請與電子技術人員連絡以將其更換。絕不要使用已接地的插頭將產品連接至缺少接地端子之電源插座中。

作業員可使用區

此配備設計用於限制作業員僅可操作安全的區域。作業員對危險區域的操作受到外蓋或護具的限制，需使用工具方可取下。絕不要取下這些外蓋或護具。

維護

任何作業員產品維護程序均會在產品所附的使用者文件中加以說明。請勿執行任何未在用戶文件中加以說明的維護工作。

清潔產品

在清潔此產品之前，請先將產品自電力插座上拔下。請務必使用專為本產品設計的材料。若使用其他材料，清潔效果可能不佳，並會造成危害。請勿使用噴霧清潔劑，其在某些環境下可能會爆炸且具易燃性。

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

警告 - 電子安全性資訊

• 僅使用本設備隨附的電源線。

• 請將電源線直接連接至已接地的電力插座。請勿使用延長線。若您不知道

插頭是否已接地，請向合格的電子技術人員諮詢。

• 設備的接地接頭若連接不正確，會造成電擊。

• 請勿將此設備置於人們可能會踩到電源線或被其絆倒的地點。

• 請勿覆寫或停用電子或機械式互鎖裝置。

• 請勿阻塞通風口。

• 絕不將任何種類之物品推入此配備的插槽或缺口中。

• 若發生下列任何情況，請立即將機器的電力關閉並將電源線從電力插座上

拔下。與經授權的當地服務代表聯絡以修正問題。

– 設備散發出不尋常的噪音或氣味。 – 電源線損壞或磨損。 – 牆璧面板的斷路器、保險絲或其他安全性裝置已跳開。 – 液體濺到影印機 / 印表機中。 – 該設備暴露在水氣中。 – 該設備的任一零件損壞。

歡迎

斷開裝置

電源線為此設備的斷開裝置。其以插入式裝置的方式連接至機器背後。若要將所有的電源從該設備上去除，請將電源線從電力插座上拔除。

雷射安全性資訊

小心：控制裝置、調整裝置的使用或執行未在此說明的程序，均會造成危險。

透過參考雷射安全性，此設備合乎政府、國家與國際組織所設立的雷射產品性能標準並規類為第 1 級雷射產品。其並不會散發出危險的光線，且在用戶操作與維護的所有過程中其光束均為完全封閉的。

可操作的安全性資訊

若要確保您的 Xerox 設備可持續安全的運作，請隨時遵守安全說明。

請這麼做：

• 永遠將設備連接至正確接地的電源插座。若有疑義，請讓合格的電子技術

人員檢查插座。

• 此設備必須連接至已接地的電路。

此設備附有具接地針腳的插頭。此插頭僅可配合已接地的插座。此為安全性功能。為避免電擊之風險，若您無法將插頭插入電力插座中，請與電子技術人員連絡以將其更換。絕不要使用缺乏接地端子的插頭將產品連接至電源插座中。

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歡迎

• 隨時遵守標示在設備或隨其所附的各種警告與說明。

• 隨時將設備置於具有適當通風與空間的區域中使用。有關最小尺寸，請參

閱第 2-3 頁的

• 總是使用專門針對您的 Xerox 設備所設計之材質與耗材。使用不合適的材

質會降低性能。

• 在清潔此設備之前，請總是將其自電力插座上拔下。

清理空間

。

請勿進行以下操作：

• 絕不要使用缺乏接地端子的插頭將產品連接至電源插座中。

• 絕不要嘗試進行任何未在此文件中說明的維護功能。

• 除非有適當的通風，否則不可將此設備置於嵌入式安裝地點中。請與經授

權的當地經銷商聯絡以了解更多資訊。

• 絕不要將以螺絲鎖住的外蓋或護具卸下。在這些外蓋中並無作業員可維護

的區域。

• 絕不要將此設備置於靠近散熱器或其他任何熱源的位置。

• 絕不要將任何的物件推入通風口中。

• 絕不要覆寫或「欺騙」任何的電子式或機械式互鎖裝置。

• 若您查覺到任何不循常的異音或氣味，請不要操作此設備。請將電源線從

電力插座上斷開並立即通知您當地的 Xerox 服務代表或服務提供商。

維護資訊

請不要嘗試進行任何未在印表機所隨附之文件中說明的維護程序。

• 請勿使用噴霧式清潔劑。使用未經認可的清潔劑會使設備的性能下降，

且會產生危險情況。

• 請僅使用此說明中所提到的耗材與清潔劑。請勿讓小孩碰到這些清潔劑。

• 請不要將以螺絲鎖住的外蓋或護具卸下。在這些外蓋後方並無您能夠維護

或維修的零件。

• 除非您得到經授權的當地經銷商之訓練可執行維護或該程序在使用者說明

中有提及，否則請勿執行任何維護程序。

臭氧安全性資訊

此產品在正常操作時會產生臭氧。產生的臭氧較空氣重且依影印量而有所不同。提供 Xerox 安裝程序中所指定的正確環境參數可確保濃度等級符合安全限度。

若您需要關於臭氧的其他資訊，在美加地區請撥打 1-800-828-6571 索取 Xerox 臭氧出版品。在其他的市場地區請與經授權的當地經銷商或服務提供商聯絡。

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

關於耗材

請將所有的耗材依包裝或容器上之說明加以保存。

• 將所有的耗材遠離兒童。

• 絕不要將碳粉、列印碳粉匣或碳粉容器丟入明火中。

無線電射頻發射

使用者相關的 FCC 資訊

此裝置符合 FCC 規範第 15 部份。此裝置必須在以下兩種條件下操作：

– 此裝置不會造成有害干擾，並且 – 此裝置必須能接受任何收到的干擾，包含可能造成操作錯誤的干擾。

本設備已通過測試符合 FCC 規範第 15 節 Class B 數位裝置規範。這些限制條件是為防止家用設施中的有害干擾而設計的。本機器可產生、使用並傳送無線電頻率能量，若未依據安裝使用說明操作，可能會對無線電傳播造成有害干擾。然而，依舊無法保證某一特定安裝不會產生任何干擾。如果設備的確對無線電或是電視收訊產生有害的干擾，可從開啟關閉本設備電源以確認，建議使用者採取以下一種或多種步驟校正干擾狀況：

– 調整接收天線的方向或位置。 – 增加設備和接收器之間的距離。 – 連接設備至與接收器不同的插座迴路。 – 請向您的銷售商或具豐富的無線電或電視工程人員要求協助。

歡迎

注意：未取得製造廠商明確許可，而變更或修改本設備可能會導致使用者喪

失操作本設備的權利。

產品安全性認證

此產品經過下列機構的認證 ( 依安全性標準列表 )。

Underwriters Laboratories Inc.

Intertek ETL Semko

此產品在 ISO 9001 的合格系統下製造。

機構標準

UL60950-1 版本 1 (2003) ( 美國 / 加拿大 )

IEC60950-1 版本 1 (2001)

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歡迎

法規資訊

CE 標誌

此產品上的 CE 標誌表示 Xerox 遵守下列歐盟規範的聲明：

2006 年 12 月 12 日：修訂自理事會指令 93/68/EEC 的理事會指令 2006/95/EEC，符合低電壓設備規定。

1996 年 1 月 1 日：理事會指令 89/336/EEC，符合電磁相容性相關法規。 1999 年 3 月 9 日：理事會指令 99/5/EC，無線電裝置與電訊終端機設備規定。

您可向經授權的當地經銷商取得完整的標準聲明，其中定義了相關指令與參考標準。

警告：若要使此設備在接近工業、科學與醫療 (ISM) 的設備附近運作，

來自 ISM 設備的外部散熱裝置必須受到限制或以必要的方式加以整合。

警告：本產品必須使用屏蔽的介面纜線，以符合理事會指令 89/336/EEC

的規定。

傳真功能

美國

傳真傳送標頭需求：

1991 年的保護消費者電話法 (Telephone Consumer Protection Act) 規定，除非訊息在每個輸送頁或是輸送頁首頁的邊界上下方，很清楚地標示下列資訊，否則使用電腦或是其他包括傳真機的電子裝置來傳送任何訊息都將是違法：傳送的日期和時間；企業、其他實體或其傳送訊息的個人其識別；寄件機器、寄件公司或其他實體與個人的電話號碼。( 提供的電話號碼不得為號碼 900，或其他任何用於收取超過市內或長途傳輸費之款項的號碼。)

若要將此資訊設定到您的傳真機中，請參閱設定機器 ID – 第 2-15 頁並遵循所提供的步驟。如需輸入日期和時間，請參閱設定日期和時間 – 第 2-17 頁。

資料耦合資訊：

此裝置符合 FCC 規範第 68 部份與由終端附屬設備管理協調會 (ACTA) 通過的需求。除了其他資訊外，本設備背面的標籤亦提供產品識別碼，格式為 US:AAAEQ##TXXXX。若有需要，本號碼必須提供給電話公司。

用來將本設備與建築物配線和電話網路連接的插頭與插座必須符合適用的 FCC 規範第 68 部份，以及由 ACTA 通過的需求。本產品提供符合規定的電話線和模組化插頭。此插頭是專為連接符合規定的相容模組化插座所設計。如需詳細資訊，請參閱安裝說明。

將機器連接到下列標準的模組化插座無安全之虞： USOC RJ-11C，它使用安裝工具組所附符合規定的電話線 ( 以及模組化插頭 )。如需詳細資訊，請參閱安裝說明。

1-14 Xerox Phaser 3200MFP

歡迎

「等同鈴聲數目」(Ringer Equivalence Number，REN) 用於決定與電話線連線

裝置的號碼。電話線上若有過多的 REN，會導致裝置沒有回應來電的鈴聲。在大多數 ( 但非所有 ) 的地區，REN 的總數不應超過五 (5) 個。若要確定依照 REN 總數的決定，可連接到電話線的裝置數目，請與當地電話公司聯絡。對於 2001 年 7 月 23 日之後核准的產品，本產品的 REN 為產品識別碼的一部份，格式為 US:AAAEQ##TXXXX。## 代表的數字是沒有小數點的 REN ( 例如 03 表示 0.3 的 REN)。早期產品的 REN 是個別顯示在標籤上。

如果此 Xerox 設備造成電話網路受損，電話公司會事先通知您必須暫時中斷服務。但若實際上無法事先通知，電話公司也會儘快通知客戶。此外，電話公司也會告知您，當您認為必要時，向 FCC 提出申訴的權利。

電話公司可能會改變其設施、裝置、操作方式或是程序，這些改變會影響到裝置的運作。如果發生此情況，電話公司會事先通知您，讓您進行必要的調整以維持服務不中斷。

若此 Xerox 設備發生問題，如需修復或保固資訊 ,，請與適當的服務中心聯絡；本機器或使用指南中會提供詳細的聯絡資訊。如果該裝置造成電話網路的損壞，電話公司會要求您將此裝置斷開，直到問題解決為止。

只能由 Xerox 代表或授權的 Xerox 維修公司來修復機器。無論在維修保固期內或後，此準則一律適用。如果是由未授權的人員修復，則剩餘的保固期將失效。此裝置不得用於分機線路。若連接到分機線路，則需繳交州稅。請與各州公共事業委員會、公共服務委員會或企業委員會聯絡，以取得相關資訊。

如果您辦公室的電話線上有連接特殊配線的警報設備，請確定安裝此 Xerox 設備不會使警報設備停用。如果您想知道有哪些物品會使警報設備停用，請洽詢電話公司或合格的安裝人員。

加拿大

注意：「Industry Canada」標籤為認證設備的標章。此認證表示該設備符合

適用的技術設備技術要求文件中某些電訊網路保護、作業與安全的需求。該部門不保證設備的作業能達到使用者的滿意度。

在安裝本設備後，使用者應確保此設備可連線到當地電訊公司的設施。本設備必須以可接受的連接方式安裝。客戶也應瞭解，符合上述條件可能無法防止在某些狀況下服務品質的下降。

認證設備的維修應由供應商指定的代表來協調。若使用者對本設備的任何維修或更換，或者設備故障，電訊公司則有理由要求使用者斷開該設備。

使用者應確保其對電力設備、電話線和內部含金屬液體管線系統 ( 若有的話) 的保護應連接在一起。在郊區，此預防措施可能格外重要。

小心：使用者不應自行進行這類連線，但應與適當的電子檢測機關或合格的

電子技術人員聯絡。

注意：指定給每個終端裝置的「等同鈴聲數目」 (Ringer Equivalence

Number，REN) 表示允許連接到電話介面的最大終端數目。介面的終端可包含任何裝置的組合，此組合僅受所有裝置之「等同鈴聲數目」 (Ringer Equivalence Number，REN) 總和不得超過 5 之限制。

Xerox Phaser 3200MFP 1-15

歡迎

歐洲

1999/5/EC 無線電裝置和電訊終端機設備規定認證

本 Xerox 產品由 Xerox 根據 1999/5/EC 規定自行認證，可在泛歐洲範圍內作為單一終端機連線至類比公用轉換電話網路 (PSTN) 系統。

此產品設計可用在以下國家境內的國家 PSTN 和相容的 PBX：

奧地利

比利時希臘荷蘭瑞士

丹麥冰島挪威英國

法國愛爾蘭葡萄牙

義大利西班牙捷克波蘭

保加利亞羅馬尼亞匈牙利

若發生問題，請先與當地的 Xerox 代表聯絡。本產品已經過測試，符合 TBR21 的規定；TBR21 是終端設備的技術規格，

用於歐洲經濟地區的類比交換電話網路。本產品可加以組態設定，與其他國家網路相容。如果本產品必須與另一個國

家的網路連線，請與您的 Xerox 代表聯絡。

德國盧森堡瑞典

芬蘭

注意：雖然本產品可用於迴路切斷 ( 脈波 ) 或 DTMF ( 聲音 ) 訊號，但建議設

定為使用 DTMF 訊號。DTMF 訊號提供可靠且快速的撥號設定。

修改、連線非 Xerox 授權的外部控制軟體或外部控制裝置，將使其認證失效。

1-16 Xerox Phaser 3200MFP

環境相容性

美國

ENERGY STAR

作為 ENERGY STAR® 的合作夥伴，Xerox Corporation 已確立此產品 ( 基本配備 ) 之能源經濟性符合 ENERGY STAR 說明之規定。

ENERGY STAR 與 ENERGY STAR 標誌為已註冊的美國商標。 ENERGY STAR 影印設備計劃為美國、歐盟、與日本政府團隊努力以及辦公

設備產業致力於推銷能源經濟型影印機、印表機、傳真機、多功能事務機、個人電腦與監視器之結果。降低產品的能源消耗透過減少產生電力時所散發之氣體，有助於對抗濃霧、酸雨、以及對環境的長期改變。

Xerox ENERGY STAR 設備為原廠預設。機器隨附計時器，設定在最後一次影印 / 列印的 15 分鐘後，切換至省電模式。本功能的詳細說明，以及如何變更預設時間以符合您工作模式的方式，均位於本指南的「機器設定」一節中。

加拿大

歡迎

Environmental Choice

加拿大的 Terra Choice Environmental Serviced, Inc. 已確認此產品合乎所有適用的 Environmental Choice EcoLogo 要求，可將對環境之影響降至最低。

作為 Environmental Choice 計劃的成員，Xerox Corporation 已確認此產品合乎 Environmental Choice 對於節能的說明。

Environment Canada 在 1988 年建立了 Environmental Choice 計劃，以協助消費者分辨環保責任產品服務。影印機、印表機、數位相機與傳真機產品均需合乎能源經濟性與排放標準，且合乎回收耗材之標準。目前， Environmental Choice 有超過 1,600 個已認可產品與 140 個授權。Xerox 為提供 EcoLogo 認可產品的主要龍頭。

Xerox Phaser 3200MFP 1-17

歡迎

非法複製

美國

國會已依法禁止某些狀況下複製以下物品。因複製而被判有罪者，可處以罰鍰或刑期。

1. 美國政府的債券證書與有價證券，包括：

國家銀行貨幣負債證明書債券聯邦準備銀行儲備券白銀券黃金券美國債券國庫券聯邦儲備券輔券存款證明紙鈔某些如 FHA 等政府機構所發行的債券與債券證書等債券。( 唯有銷售這類債券的宣傳活動中，才能影印美國儲蓄公債。) 國內印花稅票。( 如果必須複製已蓋上戳記的印花稅票，若複製的文件是用

於法定用途，則可進行複製。) 郵票 ( 已蓋或未蓋郵戳 )。( 郵票可因集郵之目的而影印，唯複製之郵件必

須為黑白，且長寬尺寸必須比郵票原稿短 75% 或長 150%。) 郵政匯票。由美國授權人員開立的匯票與支票。依據任何國會法已發行或可發行之票券和其他有價物品之代表，無論面額

大小。

2. 世界大戰退伍軍人補償證。

3. 任何外國政府、銀行或企業的債券證書與有價證券。

4. 有版權的資料，除非已取得版權擁有者之許可、在「合理使用」之範疇內

複製，或圖書館根據著作權法的複製權條款進行複製。如需條款的進一步資訊，請與 Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559

聯絡，詢問有關 Circular R21 的資訊。

5. 公民或歸化證明。( 可影印外國歸化證。)

6. 護照。( 可影印外國護照。)

7. 移民文件。

8. 徵兵登記卡。

9. 記載以下登記人資訊的選擇性在職訓練記錄：

收入扶養狀況法院記錄先前的服役記錄身體或心理狀況例外：美國退伍證可以影印。

1-18 Xerox Phaser 3200MFP

歡迎

10. 由軍方人員或如 FBI、美國財政部等人員配帶的證章、識別卡、門禁卡或

徽章。( 除非由主管單位或相關部門局處命令影印。)

此外某些州亦禁止影印下列物品：

車牌 - 駕照 - 車輛所有權證明。

以上清單未涵蓋所有項目，對於其完整性或精確性概不負責。若有任何疑問，請與您的律師聯絡。

加拿大

議會已依法禁止某些狀況下複製以下物品。因複製而被判有罪者，可處以罰鍰或刑期。

1. 現今的貨幣與紙鈔。

2. 政府或銀行的債券證書與有價證券。

3. 匯票或稅收文件。

4. 加拿大或省政府公印、加拿大公家機構或機關單位公印，或加拿大法院

公印。

5. 公告、命令、規定、任命或通知 ( 意圖造成由加拿大國家或省級印務局印

刷的假像 )。

6. 代表加拿大省政府、非加拿大州政府，或加拿大政府、加拿大省政府、

或非加拿大之州政府成立部門、部會、委員或機構所使用的記號、標記、公印、包裝或設計。

7. 壓印或黏貼的戳記用於加拿大或各省政府，或其他非加拿大之州政府徵稅

之用。

8. 由其職責為製作或核發證書之公家機關所保有的文件、清冊或記錄，意圖

造成所複製的這類文件為真實證書的假象。

9. 有版權的資料、任何形式或種類未經版權或商標擁有者同意授權之商標。

上述清單僅供便利與提供協助之用，但並未包含所有項目，對於完整性與精確性亦不負責。若有任何疑問，請與您的律師聯絡。

其他國家

複製某些文件在貴國可能犯法。因複製而被判有罪者，可處以罰鍰或刑期。

貨幣

貨幣與支票

銀行與政府債券和證券

護照與證件

無擁有者同意的版權資料或商標

郵票與其他不可轉讓票據

本清單未涵蓋所有項目，對於其完整性或精確性概不負責。若有任何疑問，請與您的法律顧問聯絡。

Xerox Phaser 3200MFP 1-19

歡迎

產品回收與處置

如果您要處置照規定處置的物質，以保護環境。鉛、汞與過氯酸之含量完成遵守產品上市時適用的法規規定。如需處置資訊，請與當地機關聯絡。過氯酸物質能包含一或多個含過氯酸的裝置，例如電池。可特殊處理。如需詳細資訊，請參閱

Xerox (1-800-ASK-XEROX)

關於地的授權公司聯絡了解回收與處置資訊。在美國，您亦可參考

Industries Alliance

具有設備收回與再運用/回收計劃。請與您的

Xerox

環境計劃之資訊，請造訪

產品，請注意本產品可能含鉛、汞、過氯酸與其他等需按

www.dtxc.ca.gov/hazardouswasteperchlorate

以了解此

網站：

Xerox

www.eiae.org

本產品可

。

Xerox

產品是否為該計劃的一部份。若需更多

www.xerox.com/environment

。

銷售代表聯絡

，或與您當

Electronic

歐盟

廢電機電子指令 2002/96/EC

有些設備可於國內 / 家用應用程式和專業 / 企業應用程式中使用。

家庭 / 生活環境

設備上具此符號的應用程式表示您不可依一般家庭廢物處理流程來處理該設備。

根據歐盟法規，電氣與電子設備的壽命結束，在處置時必須與家庭廢棄物分開。

歐盟成員的家庭廢棄會將電子與電氣設備回收至免費的集散中心。請與當地的處理商取得更多資訊。

在部份成員中，當您購買新設備時，您當地的經銷商可能會要求免費回收您的舊設備。請詢問您的經銷商相關資訊。

專業 / 企業環境

此符號在設備上的應用表示您必須依照國家標準處置此設備。根據歐盟法規，電氣與電子設備的壽命結束，在處置時必須依指定程序。在處置前，請與您當地的經銷商或 Xerox 代表聯絡了解關於壽命終止取回

資訊。

1-20 Xerox Phaser 3200MFP

開始使用

2 開始使用

在開始使用本機器前，必須先執行一些工作。請使用本章的說明，打開包裝並設定機器。

本章包含：

• 將機器拆封 – 第 2-2 頁

• 選擇地點 – 第 2-3 頁

• 裝入紙張 – 第 2-6 頁

• 連接電話線 – 第 2-8 頁

• 開啟機器 – 第 2-11 頁

• 安裝印表機軟體 – 第 2-12 頁

• 使用 ControlCentre – 第 2-22 頁

Xerox Phaser 3200MFP 2-1

開始使用

將機器拆封

1. 請將機器和所有其配件從包裝紙箱中取出。請確認您機器包裝內隨附以下

配件：

注意：電源線及電話線的外觀依您國家的規格而定。電源線必須插入接地電

源插座。

注意： CD-ROM 中有 Xerox 印表機驅動程式、掃描器驅動程式、軟體、網路

掃描、使用指南、狀態監視程式和 ControlCentre。

注意：所提供元件會隨國家而不同。請使用機器隨附的電話線。如果您要使

用其他廠商的產品加以更換，應該使用 AWG #26 或較大的電話線。

2-2 Xerox Phaser 3200MFP

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