SUN STAROFFICE 7.0 User Manual
StarOffice™ 7 Office Suite
A Sun™ ONE Software Offering
Manuel de l'utilisateur
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Santa Clara, CA 95054
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July 2003, Revision A
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Table des matières
1 Documentation et aide de StarOffice 23
Utilisation du manuel 23
Structure du manuel 23
Symboles et conventions utilisés 25
Utilisation de l'aide de StarOffice 25
Aide de StarOffice 26
Infobulles 26
Infoballons 27
Assistant 28
2 Utilisation de StarOffice 29
Interface utilisateur 29
Démarrage de StarOffice 29
La fenêtre StarOffice 30
Utilisation des barres d'instruments flottantes 33
Ouverture et enregistrement des documents 35
Ouverture des documents 35
Utilisation de Microsoft Office et de StarOffice 37
Boîte de dialogue Modèles et documents 39
3
Enregistrement des documents 40
Modification du titre d'un document 41
Enregistrement des documents dans d'autres formats 42
Modification du répertoire de travail 42
Enregistrement automatique des documents 43
Formats de fichier XML 44
Visualisation des propriétés du fichier 46
Envoi de documents par e-mail 47
Impression de document 47
Affichage de l'aperçu 48
Impression réduite de documents 49
Impression en noir et blanc 49
Impression de prospectus 51
Vérification orthographique 51
Vérification automatique de l'orthographe 51
Vérification des textes multilingues 53
Appel de la vérification orthographique 53
Exclusion d'un texte de la vérification orthographique 54
Sélection de la langue du document 54
Utilisation des fonctions automatiques 56
Utilisation de l'AutoCorrection et l'AutoFormat 56
Désactivation de la reconnaissance automatique de l'URL 58
Création d'un modèle de lettre avec l'AutoPilote 60
Insertion d'un hyperlien 61
Édition des hyperliens 62
4 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Rechercher et remplacer 64
Recherche d'un mot dans le texte 64
Uniquement les mots entiers 65
Recherche exacte : respecter la casse 65
Recherche de texte par caractères génériques 65
Vers le haut 66
Uniquement dans la sélection 66
Recherche de styles 66
Recherche de formats particuliers 67
3 Documents texte avec StarOffice Writer 69
Fonctions disponibles dans StarOffice Writer 69
Rédaction 70
Création et structuration 70
StarOffice Writer et la publication assistée par ordinateur (PAO) 70
Calcul 70
Création de dessins 71
Insertion d'images 71
Flexibilité de l'interface du programme 71
Glisser-Déposer 71
Aide intégrée complète 71
Fenêtre de StarOffice Writer 72
Saisie et formatage des textes 73
Basculement entre le mode insertion et le mode écrasement 73
Saisie de texte à n'importe quel endroit d'une page 74
Navigation et sélection à l'aide du clavier 74
Table des matières 5
Insertion de caractères spéciaux 75
Insertion d'espaces protégés, de césures et de séparateurs conditionnels 76
Accentuation du texte 77
Modification de la couleur du texte 77
Mise en évidence de texte à l'aide d'un pinceau 78
Rotation de texte 78
Définition de bordures pour les pages 79
Définition de bordures pour les paragraphes 80
Définition de bordures pour les tableaux et les cellules de tableaux 81
Définition de bordures pour les objets 82
Mise d'un texte en exposant ou en indice 83
Écriture en majuscules ou minuscules 83
Déplacement et copie de texte dans les documents 84
Restauration des attributs de caractères 85
Réorganisation d'un document à l'aide du Navigateur 85
Application rapide des styles de paragraphe 87
Utilisation de sections 87
Insertion de sections 88
Édition des sections 89
Composition des textes avec et sans modèle 90
Formatage direct ou indirect 90
Concept de style dans StarOffice 91
Création d'un modèle de document 96
Styles de page : résumé 98
Changement de modèle par défaut 98
6 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Modèles et styles 99
Création de nouveaux styles à partir de sélections 100
Application des styles en mode Remplir tout 101
Actualisation d'un style à partir de la sélection 101
Utilisation de styles à partir d'un autre document ou d'un modèle 102
Saisie et formatage automatiques des textes 103
Désactivation des modifications automatiques 103
Vérification orthographique automatique 104
Utilisation des modules de texte comme AutoTexte 105
Affichage d'un AutoTexte sous forme d'infobulle 107
Ajout d'exceptions à la liste des AutoCorrections 108
Positionnement libre des textes, ajout de lignes 109
Insertion, édition et liaison des cadres texte 109
Utilisation d'un cadre pour centrer du texte sur une page 111
Utilisation de l'animation de texte 112
Insertion de lignes dans le texte 112
Édition d'objets texte avec FontWork 113
Alignement de texte sur des lignes 114
Navigateur 115
Passage d'une page à l'autre 115
Passage d'un pense-bête à l'autre 116
Passage d'un objet à l'autre dans le texte 116
Ce n'est pas tout 117
Index dans StarOffice Writer 117
Définition des entrées d'index 118
Table des matières 7
Édition ou suppression d'entrées d'index 119
Création d'une table des matières 119
Création d'index lexicaux 120
Index personnalisés 121
Création d'une bibliographie 122
Actualisation, édition et suppression d'index et de tables des matières 124
Formatage d'un index ou d'une table des matières 124
Index couvrant plusieurs documents 126
Titres et numérotations 127
Numérotation et style de numérotation 127
Ajout de puces 128
Ajout d'une numérotation 129
Numérotation des chapitres 130
Numérotation/puces automatiques 132
Ajout de numéros de chapitre aux légendes 133
Définition de séquences 134
Utilisation des documents maîtres et sous-documents 135
Changement du niveau de plan des listes numérotées ou à puces 138
Modification de la numérotation d'une liste numérotée 139
Ajout de numéros de ligne 139
Tableaux et calcul dans les textes 141
Insertion d'un tableau 141
Suppression d'un tableau ou de son contenu 143
Insertion de texte avant un tableau en haut d'une page 144
Élaboration d'un tableau dans un document texte 144
8 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Calcul dans les documents texte 147
Calcul de formules complexes dans des documents texte 147
Calcul d'une formule et insertion du résultat dans un document texte 148
Calculs dans les tableaux de documents texte 148
Calcul sur plusieurs tableaux 149
Calcul de totaux dans les cellules de tableau 149
Fusion et scission des cellules 150
Ajout ou suppression d'une ligne ou colonne dans un tableau à l'aide du clavier
151
Répétition d'un titre de tableau sur une nouvelle page 152
Redimensionnement des lignes et colonnes d'un tableau 152
Changement du comportement des lignes et colonnes d'un tableau 154
Copie d'une plage de tableau dans les documents texte 154
Images, dessins, Clipart, Fontwork 155
Positionnement des objets 155
Ajout de légendes 156
Ajout de numéros de chapitre aux légendes 157
Insertion d'images 158
Insertion d'une image à partir d'un fichier 158
Insertion d'images à partir de StarOffice Draw ou Impress 158
Insertion d'images de la Gallery par glisser-déposer 158
Insertion d'images au scanner 159
Insertion d'un diagramme issu de StarOffice Calc 159
Insertion de lignes horizontales 160
En-têtes, pieds de page et notes de bas de page 161
À propos des en-têtes et pieds de page 161
Table des matières 9
Insertion des numéros de page dans le pied de page 162
Insertion d'un nom et d'un numéro de chapitre dans un en-tête ou un pied de
page 162
Définition d'en-têtes et de pieds de page différents 164
Formatage des en-têtes et des pieds de page 166
Insertion et édition des notes de bas de page ou des notes de fin 167
Écart entre les notes de bas de page 169
Numérotation des pages dans différents styles 170
Orthographe, dictionnaires, coupures des mots 176
Vérification manuelle de l'orthographe 176
Vérification orthographique automatique 177
Suppression de mots dans un dictionnaire de l'utilisateur 178
Coupure des mots 178
Mailing, cartes de visite et étiquettes 182
Création d'une lettre type 182
Création et impression d'étiquettes et de cartes de visite 185
Impression d'étiquettes d'adresses 186
Journal 188
Création d'un journal à partir d'un modèle 188
Quelques astuces 196
Lettre avec enveloppe 197
Utilisation d'un modèle de lettre existant 197
Création d'un modèle de lettre avec l'AutoPilote 198
Création d'enveloppes 199
Création et impression de lettres avec enveloppes 200
Récapitulatif 201
10 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
4 Classeurs avec StarOffice Calc 203
Fonctions de StarOffice Calc 203
Calculs 203
Calculs d'hypothèses 203
Fonctions de base de données 204
Structuration des données 204
Diagrammes dynamiques 204
Ouverture et enregistrement des fichiers Microsoft 204
Structure des classeurs 206
Lignes et colonnes 206
Classeur à plusieurs feuilles 207
Manipulation de plusieurs feuilles 208
Valeurs et formules dans les cellules 210
Calcul dans les feuilles 210
Contenu des cellules 211
Texte 211
Nombres 213
Cellules au format monétaire 214
Calcul avec des formules 215
Calcul avec dates et heures 216
Insertion et édition d'annotations 217
Utilisation de plusieurs feuilles de calcul 218
Navigation entre les onglets des feuilles 218
Édition des différentes feuilles 218
Impression des feuilles de calcul 219
Table des matières 11
Formatage de la feuille de calcul 220
Formatage des nombres décimaux 220
Formatage des nombres décimaux 221
Formatage des dates et des heures 221
Formatage de cellules et de feuilles de calcul 222
Utilisation de l'AutoFormat dans les feuilles de calcul 222
Mise en page dans le classeur 223
Conception de classeurs 223
Adressage de cellules 226
Adresses et références : absolues et relatives 226
Adressage en utilisant des noms 228
Reconnaissance du nom comme adresse 229
Copie des cellules visibles uniquement 230
Utilisation de références dans les formules 232
Références à d'autres feuilles et à des URL 234
Utilisation de diagrammes 236
Édition des titres des diagrammes 240
Édition des légendes dans les diagrammes 241
Édition des axes des diagrammes 242
Fonctions de base de données dans StarOffice Calc 243
Définition des plages de base de données 243
Filtrage des plages de base de données 245
Données d'une source de données dans un classeur 248
Exploitation des données avec StarOffice Calc 251
Pilote de données 251
12 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Création de tables de pilote de données 252
Sélection de la zone de résultat pour la table du pilote de données 254
Filtrage de la table du pilote de données 255
Actualisation des tables du pilote de données 256
Suppression de la table du pilote de données 256
Consolidation des données 256
Utilisation de la recherche de valeur cible 259
Application d'opérations multiples 261
Utilisation des scénarios 264
Validité du contenu des cellules 265
Impression et export de feuilles de calcul 268
Impression des détails de la feuille 268
Définition du nombre de pages à imprimer 269
Impression des feuilles au format paysage 270
Impression de lignes ou colonnes sur chaque page 271
Ouverture et enregistrement de feuilles de calcul comme documents HTML
272
Import et export des fichiers texte 273
Remplissage automatique 274
Utilisation des listes de tri 274
Calcul automatique de série 275
Gestion d'un portefeuille d'actions 276
Sélection de la monnaie du portefeuille 276
Résumé 277
Achat d'actions 277
Portefeuille 278
Table des matières 13
Mise à jour Internet 279
Historique (pour USD seulement) 280
Paiement des dividendes 280
Vente d'actions 280
Split d'action 281
Mouvements 281
Frais bancaires 283
Perfectionnement du document 283
Quelques astuces 285
Plan de service 286
Création d'un plan de service à partir d'un modèle 286
Personnalisation du plan de service 288
Calendrier 291
Création d'un calendrier à partir d'un modèle 292
5 Présentations avec StarOffice Impress 295
Fonctions de StarOffice Impress 295
Création d'images vectorielles 296
Création de diapos 296
Élaboration d'une présentation 296
Publication des présentations 296
Exécution des présentations 296
Exemple de présentation simple 298
Création d'une présentation avec l'AutoPilote 299
Création d'une présentation simple sans AutoPilote 301
Changement du mode de présentation 303
14 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Incorporation d'effets pour le diaporama 303
Projection de la présentation 304
Édition d'une présentation 304
Modification du remplissage d'arrière-plan de la diapo 304
Application d'un style de page à un arrière-plan 306
Styles d'objet de présentation 307
Zoom à l'aide du pavé numérique 309
Copie de diapos depuis d'autres présentations 310
Transition, effet et animation 311
Sélection d'objets masqués 312
Création d'une présentation à l'écran personnalisée 313
Présentation chronométrée des changements de diapo 315
Export, impression et projection 315
Impression des présentations 316
Adaptation de l'impression aux feuilles de papier 317
Échange de données via le presse-papiers 319
Rapport financier 319
Création d'un rapport financier sous forme de présentation 319
Élaboration d'une présentation à l'écran 323
Présentation de produit 324
Création d'une présentation à partir d'un modèle 324
Pages : insertion, suppression et attribution de nouveaux noms 325
Création et impression de prospectus 326
Gestion et impression des notes 327
Organigramme 328
Table des matières 15
Création de l'organigramme d'une entreprise 328
Quelques astuces 333
6 Dessins avec StarOffice Draw 335
Fonctions de StarOffice Draw 335
Images vectorielles 335
Création d'objets 3D 336
Grilles et lignes de capture 336
Connexion d'objets pour indiquer des relations 336
Affichage des cotations 336
Gallery 336
Formats de fichier graphique 337
Dessin de rectangles et d'ellipses, saisie de texte 338
Rotation d'objets 340
Positionnement et alignement des objets 341
Dessin de secteurs et segments 343
Conversion d'un texte en 3D 347
Dessin, édition et conversion de courbes et objets 348
Dessin d'avec les fonctions de dessin 348
Création d'angles arrondis 349
Dessin de courbes 350
Édition de courbes 351
Connexion de lignes 353
Assemblage d'objets 3D 354
Conversion d'images bitmap en images vectorielles 355
Conversion de caractères de texte en objets de dessin 356
16 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Conversion d'objets 2D en courbes, polygones, et objets 3D 358
Manipulation des objets 361
Duplication d'un objet 362
Fondu enchaîné de deux objets 363
Groupement d'objets 364
Combinaison d'objets et construction de formes 365
Objets graphiques dans les présentations et les dessins 367
Ajout d'un texte à un bitmap 368
Insertion d'un bitmap 369
Édition d'un bitmap 369
Enregistrement d'un bitmap 370
Utilisation des couleurs 371
Barre de couleurs 371
Définition de couleurs personnalisées 371
Remplacement des couleurs à l'aide de la pipette 373
Dégradés et motifs pour les objets et l'arrière-plan 374
Création de remplissages de dégradé 374
Gestion des palettes d'attributs 377
Globe terrestre 3D 378
Création d'une texture sur un objet 3D 378
Utilisation de l'éclairage 380
Logo 385
Création d'objets 3D à partir de caractères 386
Plan de construction 388
Création d'un plan de construction 389
Table des matières 17
7 Autres informations sur l'utilisation de StarOffice 393
Fonction de retouche 393
Enregistrement et affichage des modifications 393
Acceptation ou rejet des modifications 394
Comparaison des versions d'un document 395
Fusion des versions 396
Enregistrement des modifications 396
Protection de l'historique 397
Gestion de la version 398
Sources de données dans StarOffice 398
Connexion du carnet d'adresses 401
Import et export de données au format de texte 404
Ébauche de table 406
Ébauche de formulaire 407
Création, utilisation et édition d'états de base de données 408
Recherche de tables et de formulaires 410
Recherche avec un filtre de formulaire 410
Copie et déplacement de données par glisser-déposer 415
Glisser-déposer dans les documents StarOffice 415
Insertion des objets à partir de la Gallery 416
Copie d'image à partir de la Gallery 418
Ajout d'images à la Gallery 418
Copie d'image entre documents 419
Copie des objets de dessin dans d'autres documents 420
Glisser-déposer avec la vue des sources de données 420
18 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Copie d'une plage de tableau dans les documents texte 422
Insertion de données à partir des classeurs 423
Insertion de données à partir de documents texte 423
Personnalisation et modification de l'interface utilisateur de StarOffice 425
Adaptation de StarOffice 425
Personnalisation des barres d'outils 425
Insertion, déplacement et suppression d'icônes dans les barres d'outils 426
Enregistrement de configurations avec les documents 428
Modification de l'affichage des icônes 429
Modification de l'aspect de l'interface utilisateur 429
Sélection des unités de mesure 429
Basculement de la barre d'objets avec le menu contextuel 430
Modification d'un modèle par défaut 430
Modification de la couleur du texte 432
Protection du contenu dans StarOffice 433
Enregistrement d'une macro 437
Fonctions de StarOffice Math 438
Création des formules 439
Saisie directe des formules 439
Création des formules dans la fenêtre des commandes 439
Symboles personnels 440
Formules dans le contexte 440
8 Appendice 441
Écriture de haut en bas ou de droite à gauche 441
Outil de rapport d'erreur 442
Table des matières 19
Démarrage de l'outil de rapport d'erreur 442
Finalisation du rapport 443
Envoi du rapport d'erreur 443
Données envoyées 443
Exemples de macros fournis 444
Appel des exemples de macros 444
Utilisation des exemples de macros 444
Exemples de macros 445
Accessibilité dans StarOffice 447
Outils de technologie assistive dans StarOffice 447
Configuration système requise pour l'utilisation des outils de technologie
assistive dans StarOffice 448
Outils de technologie assistive supportés 448
Périphériques de saisie supportés 448
Raccourcis clavier généraux de StarOffice 449
Exécution directe des commandes grâce aux raccourcis clavier 449
Activation directe des menus à l'aide des raccourcis clavier 449
Pilotage des boîtes de dialogue à l'aide des raccourcis clavier 449
Touches associées à des actions de la souris 450
Zones de saisie de texte 450
Annulation de l'exécution d'une macro 451
Liste des raccourcis clavier généraux de StarOffice 452
Raccourcis clavier de la Gallery 458
Navigation dans StarOffice, sans la souris 461
Édition des raccourcis clavier à partir de la boîte de dialogue Personnalisation
des barres d'outils 463
20 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Sélection de lignes et de colonnes dans un tableau 463
Raccourcis clavier pour les objets de dessin 464
Raccourcis clavier dans StarOffice Writer 468
Touches de fonction dans les documents texte 468
Raccourcis clavier dans StarOffice Writer 471
Raccourcis clavier pour les paragraphes et niveaux de titre 479
Raccourcis clavier pour tableaux dans StarOffice Writer 480
Raccourcis clavier pour déplacer et redimensionner les cadres, images et objets
482
Raccourcis clavier pour les classeurs 483
Navigation dans les classeurs 484
Utilisation des touches de fonction dans les classeurs 486
Formatage de cellules à l'aide de raccourcis clavier 490
Utilisation du pilote de données 491
Raccourcis clavier pour StarOffice Impress 494
Touches de fonction dans les documents de présentation 494
Raccourcis clavier dans les présentations à l'écran 496
Raccourcis clavier du mode Dessin 497
Raccourcis clavier pour StarOffice Impress 499
Navigation à l'aide du clavier dans le mode Diapo 501
Raccourcis clavier pour dessins 502
Touches de fonction dans les documents dessin 502
Raccourcis clavier pour dessins 503
Raccourcis clavier spécifiques aux dessins 505
Raccourcis clavier pour effets 3D (Onglet Éclairage) 507
Table des matières 21
CHAPITRE 1
1 Documentation et aide de StarOffice
Plusieurs sources d'informations sont disponibles sur l'utilisation de StarOffice.
Le Manuel de l'utilisateur StarOffice - répond à la plupart des questions concer-
nant l'utilisation de StarOffice.
Aide de StarOffice - Des réponses détaillées à vos questions sont fournies via la
touche (F1), le menu Aide ou les boutons d'aide. Le pilotage de l'aide de
StarOffice est présenté à la page 25.
Pour d'autres informations sur StarOffice, sur les Newsgroups de support et les
actualités, visitez le site Internet www.sun.com.
Utilisation du manuel
Ce manuel s'adresse aux utilisateurs déjà familiarisés avec les fonctions de base de
l'ordinateur.
Le Manuel de l'utilisateur décrit principalement les fonctions disponibles dans la
version Windows de StarOffice. Certaines fonctions peuvent présenter des différences sous d'autres systèmes d'exploitation.
Structure du manuel
Chapitre 1 : Documentation et aide de StarOffice
Présentation du manuel et de l'aide de StarOffice.
Chapitre 2 : Utilisation de StarOffice
23
Résumé des fonctionnalités de StarOffice.
Chapitre 3 : Documents texte avec StarOffice Writer
Fonctionnalités du traitement de texte StarOffice Writer.
Chapitre 4 : Classeurs avec StarOffice Calc
Instructions d'utilisation des feuilles de calcul dans StarOffice Calc.
Chapitre 5 : Présentations avec StarOffice Impress
Fonctionnalités de StarOffice Impress pour les présentations.
Chapitre 6 : Dessins avec StarOffice Draw
Fonctionnalités de StarOffice Draw pour les dessins.
Chapitre 7 : Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
Utilisation des sources de données, de la Gallery et des fonctions de copie entre les
différents modules.
Appendice contient des informations supplémentaires sur les groupes d'utilisateurs spécifiques, ainsi qu'une liste de tous les raccourcis clavier. À la fin du
manuel, un index alphabétique vous aidera à trouver les mots-clés dont vous avez
besoin.
24 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Symboles et conventions utilisés
Symboles utilisés
Trois icônes sont utilisées pour attirer votre attention sur des informations supplémentaires.
L'icône "Important", représentée par un point d'exclamation, signale des informa-
tions importantes relatives à la sécurité des données et du système.
L'icône "Remarque", représentée par une punaise, signale des informations
supplémentaires, par exemple d'autres méthodes permettant d'atteindre le but
recherché.
L'icône "Astuce", représentée par une ampoule électrique, signale des astuces
permettant de travailler plus efficacement avec le programme.
Les noms des commandes de menus, des icônes, des boîtes de dialogue et autres
éléments de contrôle de StarOffice sont en gras.
Une notation spéciale est utilisée pour faire ressortir les différentes étapes permettant l'ouverture des boîtes de dialogue. Ainsi, l'instruction "choisissez Outils -
Options - StarOffice - Données d'utilisateur" signifie que vous devez commencer
par choisir le menu Outils dans la barre de menu, puis choisir Options dans le
sous-menu qui s'affiche, choisir StarOffice dans la boîte de dialogue et, enfin,
Données d'utilisateur.
Utilisation de l'aide de StarOffice
Différents types d'aide sont disponibles dans StarOffice. Vous avez le choix entre
les instructions étape par étape de l'aide de StarOffice , les Infobulles s'affichant à
côté du curseur de la souris et, similaires à ces dernières, les Infoballons comportant des informations plus détaillées.
Chapitre 1 Documentation et aide de StarOffice 25
Aide de StarOffice
Pour accéder à l'aide de StarOffice , utilisez le menu Aide - Sommaire ou cliquez
sur les boutons Aide situés dans les boîtes de dialogue.
L'aide de StarOffice est contextuelle. Autrement dit, pour obtenir de l'aide sur une
feuille de calcul dans StarOffice Calc, commencez par ouvrir une feuille de calcul
avant d'ouvrir l'aide, ou sélectionnez l'aide nécessaire dans la zone combinée
située dans la partie supérieure de la fenêtre d'aide. Cette zone combinée dans la
partie supérieure de la fenêtre d'aide limite la recherche à l'application choisie.
Appuyez sur F1 dans la fenêtre d'aide de StarOffice pour afficher des instructions
vous permettant de tirer le meilleur parti de l'aide de StarOffice.
Infobulles
Il est préférable de garder les Infobulles activées (cochez Aide - Infobulle).
26 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Vous pouvez ainsi voir le nom de l'icône sur laquelle est placé le pointeur de la
souris. Des infobulles s'affichent aussi dans StarOffice dans d'autres cas : par
exemple, lorsque vous déplacez la barre de défilement dans une feuille de calcul,
vous voyez le numéro de la colonne ou de la ligne dans une infobulle.
Activation et désactivation des infobulles
Sélectionnez le menu Aide - Infobulle.
Infoballons
Nous vous conseillons d'activer les Infoballons jusqu'à ce que vous maîtrisiez
StarOffice.
Ce type d'aide propose en quelques mots la signification de tous les éléments à
l'écran lorsque vous laissez le pointeur de la souris sur ces derniers.
Activation et désactivation des infoballons
Sélectionnez le menu Aide - Infoballon pour afficher ou masquer les
infoballons. Une coche apparaît à côté de la commande lorsque l'option
Infoballon est activée.
Appuyez sur les touches (Maj)(F1) pour activer les infoballons ; le
curseur se transforme en curseur d'infoballon. Pour chaque élément à
l'écran sur lequel vous vous positionnez avec la souris, vous voyez
maintenant un infoballon. Dès que vous cliquez avec la souris ou
activez une touche, le curseur redevient normal.
Chapitre 1 Documentation et aide de StarOffice 27
Assistant
Certaines actions dans StarOffice font apparaître automatiquement
l'Assistant ; c'est une petite fenêtre d'aide qui s'affiche dans un coin
du document.
L'Assistant reste normalement visible 30 secondes. Lorsque vous cliquez dessus,
une fenêtre d'aide s'ouvre avec des informations utiles sur le sujet en cours.
Si vous ignorez plusieurs fois l'Assistant pour un même sujet, ou si vous le fermez
au lieu de cliquer dessus, il n'apparaît plus pour ce sujet. Vous pouvez réinitialiser
l'Assistant pour restaurer les paramètres qui étaient actifs après la première installation de StarOffice.
Activation et désactivation de l'Assistant
Si le menu Aide - Assistant est précédé d'une coche, l'Assistant s'affiche
lorsque vous effectuez certaines actions dans StarOffice.
Sous Outils - Options - StarOffice - Général, vous pouvez activer l'Assistant,
le réinitialiser et régler la durée de son affichage.
28 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
CHAPITRE 2
2 Utilisation de StarOffice
Ce chapitre commence par une description générale des commandes les plus
communes de StarOffice, telles que les barres d'outils, les barres d'instruments flottantes et les fenêtres ancrables.
Sont ensuite présentées des fonctions utilisables dans pratiquement tous les
modules de StarOffice, telles que l'impression, la correction orthographique ou la
recherche et le remplacement.
Interface utilisateur
Comparé à d'autres programmes, StarOffice propose certaines spécificités :
Certaines des fonctions de StarOffice sont accessibles en cliquant avec le bouton
droit de la souris sur un objet.
En effectuant un clic prolongé sur certaines des icônes des barres d'outils de
StarOffice, vous obtenez de petites fenêtres proposant des icônes supplémentaires.
Certaines boîtes de dialogue s'affichent une fois que vous avez fait glisser un
objet par glisser-déposer à l'aide de la souris.
Démarrage de StarOffice
Si vous avez installé le programme sous Windows, le groupe StarOffice 7 se trouve
dans le menu Démarrer, sous Programmes. Pour démarrer avec un document
texte vierge dans StarOffice Writer, cliquez sur Texte. Pour démarrer avec une
feuille de calcul vierge dans StarOffice Calc, cliquez sur Classeur, et ainsi de suite.
29
Sur les autres systèmes d'exploitation, l'emplacement des icônes ou des liens
permettant de démarrer StarOffice dépend du gestionnaire de fenêtres utilisé.
Sous Windows, il est possible d'effectuer un démarrage rapide de StarOf-
fice 7. Pour cela, utilisez l'icône qui se trouve dans la partie Démarrage
rapide de la barre des tâches de Windows.
Un clic droit sur cette icône permet d'ouvrir un sous-menu, puis, par exemple, un
document vierge. Un double-clic permet d'ouvrir la boîte de dialogue Modèles et
documents (voir page 39).
La fenêtre StarOffice
Les textes sont affichés et édités dans la fenêtre StarOffice Writer. Les classeurs, les
présentations ou les dessins s'affichent dans une fenêtre similaire ; seuls les menus
et les icônes changent automatiquement en fonction du contexte.
30 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
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