SUN STAROFFICE 7.0 User Manual

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Manuel de l'utilisateur

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Table des matières

1 Documentation et aide de StarOffice 23

Utilisation du manuel 23

Structure du manuel 23

Symboles et conventions utilisés 25

Utilisation de l'aide de StarOffice 25

Aide de StarOffice 26

Infobulles 26

Infoballons 27

Assistant 28

2 Utilisation de StarOffice 29

Interface utilisateur 29

Démarrage de StarOffice 29

La fenêtre StarOffice 30

Utilisation des barres d'instruments flottantes 33

Ouverture et enregistrement des documents 35

Ouverture des documents 35

Utilisation de Microsoft Office et de StarOffice 37

Boîte de dialogue Modèles et documents 39

Enregistrement des documents 40

Modification du titre d'un document 41

Enregistrement des documents dans d'autres formats 42

Modification du répertoire de travail 42

Enregistrement automatique des documents 43

Formats de fichier XML 44

Visualisation des propriétés du fichier 46

Envoi de documents par e-mail 47

Impression de document 47

Affichage de l'aperçu 48

Impression réduite de documents 49

Impression en noir et blanc 49

Impression de prospectus 51

Vérification orthographique 51

Vérification automatique de l'orthographe 51

Vérification des textes multilingues 53

Appel de la vérification orthographique 53

Exclusion d'un texte de la vérification orthographique 54

Sélection de la langue du document 54

Utilisation des fonctions automatiques 56

Utilisation de l'AutoCorrection et l'AutoFormat 56

Désactivation de la reconnaissance automatique de l'URL 58

Création d'un modèle de lettre avec l'AutoPilote 60

Insertion d'un hyperlien 61

Édition des hyperliens 62

4 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Rechercher et remplacer 64

Recherche d'un mot dans le texte 64

Uniquement les mots entiers 65

Recherche exacte : respecter la casse 65

Recherche de texte par caractères génériques 65

Vers le haut 66

Uniquement dans la sélection 66

Recherche de styles 66

Recherche de formats particuliers 67

3 Documents texte avec StarOffice Writer 69

Fonctions disponibles dans StarOffice Writer 69

Rédaction 70

Création et structuration 70

StarOffice Writer et la publication assistée par ordinateur (PAO) 70

Calcul 70

Création de dessins 71

Insertion d'images 71

Flexibilité de l'interface du programme 71

Glisser-Déposer 71

Aide intégrée complète 71

Fenêtre de StarOffice Writer 72

Saisie et formatage des textes 73

Basculement entre le mode insertion et le mode écrasement 73

Saisie de texte à n'importe quel endroit d'une page 74

Navigation et sélection à l'aide du clavier 74

Table des matières 5

Insertion de caractères spéciaux 75

Insertion d'espaces protégés, de césures et de séparateurs conditionnels 76

Accentuation du texte 77

Modification de la couleur du texte 77

Mise en évidence de texte à l'aide d'un pinceau 78

Rotation de texte 78

Définition de bordures pour les pages 79

Définition de bordures pour les paragraphes 80

Définition de bordures pour les tableaux et les cellules de tableaux 81

Définition de bordures pour les objets 82

Mise d'un texte en exposant ou en indice 83

Écriture en majuscules ou minuscules 83

Déplacement et copie de texte dans les documents 84

Restauration des attributs de caractères 85

Réorganisation d'un document à l'aide du Navigateur 85

Application rapide des styles de paragraphe 87

Utilisation de sections 87

Insertion de sections 88

Édition des sections 89

Composition des textes avec et sans modèle 90

Formatage direct ou indirect 90

Concept de style dans StarOffice 91

Création d'un modèle de document 96

Styles de page : résumé 98

Changement de modèle par défaut 98

6 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Modèles et styles 99

Création de nouveaux styles à partir de sélections 100

Application des styles en mode Remplir tout 101

Actualisation d'un style à partir de la sélection 101

Utilisation de styles à partir d'un autre document ou d'un modèle 102

Saisie et formatage automatiques des textes 103

Désactivation des modifications automatiques 103

Vérification orthographique automatique 104

Utilisation des modules de texte comme AutoTexte 105

Affichage d'un AutoTexte sous forme d'infobulle 107

Ajout d'exceptions à la liste des AutoCorrections 108

Positionnement libre des textes, ajout de lignes 109

Insertion, édition et liaison des cadres texte 109

Utilisation d'un cadre pour centrer du texte sur une page 111

Utilisation de l'animation de texte 112

Insertion de lignes dans le texte 112

Édition d'objets texte avec FontWork 113

Alignement de texte sur des lignes 114

Navigateur 115

Passage d'une page à l'autre 115

Passage d'un pense-bête à l'autre 116

Passage d'un objet à l'autre dans le texte 116

Ce n'est pas tout 117

Index dans StarOffice Writer 117

Définition des entrées d'index 118

Table des matières 7

Édition ou suppression d'entrées d'index 119

Création d'une table des matières 119

Création d'index lexicaux 120

Index personnalisés 121

Création d'une bibliographie 122

Actualisation, édition et suppression d'index et de tables des matières 124

Formatage d'un index ou d'une table des matières 124

Index couvrant plusieurs documents 126

Titres et numérotations 127

Numérotation et style de numérotation 127

Ajout de puces 128

Ajout d'une numérotation 129

Numérotation des chapitres 130

Numérotation/puces automatiques 132

Ajout de numéros de chapitre aux légendes 133

Définition de séquences 134

Utilisation des documents maîtres et sous-documents 135

Changement du niveau de plan des listes numérotées ou à puces 138

Modification de la numérotation d'une liste numérotée 139

Ajout de numéros de ligne 139

Tableaux et calcul dans les textes 141

Insertion d'un tableau 141

Suppression d'un tableau ou de son contenu 143

Insertion de texte avant un tableau en haut d'une page 144

Élaboration d'un tableau dans un document texte 144

8 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Calcul dans les documents texte 147

Calcul de formules complexes dans des documents texte 147

Calcul d'une formule et insertion du résultat dans un document texte 148

Calculs dans les tableaux de documents texte 148

Calcul sur plusieurs tableaux 149

Calcul de totaux dans les cellules de tableau 149

Fusion et scission des cellules 150

Ajout ou suppression d'une ligne ou colonne dans un tableau à l'aide du clavier

151

Répétition d'un titre de tableau sur une nouvelle page 152

Redimensionnement des lignes et colonnes d'un tableau 152

Changement du comportement des lignes et colonnes d'un tableau 154

Copie d'une plage de tableau dans les documents texte 154

Images, dessins, Clipart, Fontwork 155

Positionnement des objets 155

Ajout de légendes 156

Ajout de numéros de chapitre aux légendes 157

Insertion d'images 158

Insertion d'une image à partir d'un fichier 158

Insertion d'images à partir de StarOffice Draw ou Impress 158

Insertion d'images de la Gallery par glisser-déposer 158

Insertion d'images au scanner 159

Insertion d'un diagramme issu de StarOffice Calc 159

Insertion de lignes horizontales 160

En-têtes, pieds de page et notes de bas de page 161

À propos des en-têtes et pieds de page 161

Table des matières 9

Insertion des numéros de page dans le pied de page 162

Insertion d'un nom et d'un numéro de chapitre dans un en-tête ou un pied de

page 162

Définition d'en-têtes et de pieds de page différents 164

Formatage des en-têtes et des pieds de page 166

Insertion et édition des notes de bas de page ou des notes de fin 167

Écart entre les notes de bas de page 169

Numérotation des pages dans différents styles 170

Orthographe, dictionnaires, coupures des mots 176

Vérification manuelle de l'orthographe 176

Vérification orthographique automatique 177

Suppression de mots dans un dictionnaire de l'utilisateur 178

Coupure des mots 178

Mailing, cartes de visite et étiquettes 182

Création d'une lettre type 182

Création et impression d'étiquettes et de cartes de visite 185

Impression d'étiquettes d'adresses 186

Journal 188

Création d'un journal à partir d'un modèle 188

Quelques astuces 196

Lettre avec enveloppe 197

Utilisation d'un modèle de lettre existant 197

Création d'un modèle de lettre avec l'AutoPilote 198

Création d'enveloppes 199

Création et impression de lettres avec enveloppes 200

Récapitulatif 201

10 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

4 Classeurs avec StarOffice Calc 203

Fonctions de StarOffice Calc 203

Calculs 203

Calculs d'hypothèses 203

Fonctions de base de données 204

Structuration des données 204

Diagrammes dynamiques 204

Ouverture et enregistrement des fichiers Microsoft 204

Structure des classeurs 206

Lignes et colonnes 206

Classeur à plusieurs feuilles 207

Manipulation de plusieurs feuilles 208

Valeurs et formules dans les cellules 210

Calcul dans les feuilles 210

Contenu des cellules 211

Texte 211

Nombres 213

Cellules au format monétaire 214

Calcul avec des formules 215

Calcul avec dates et heures 216

Insertion et édition d'annotations 217

Utilisation de plusieurs feuilles de calcul 218

Navigation entre les onglets des feuilles 218

Édition des différentes feuilles 218

Impression des feuilles de calcul 219

Table des matières 11

Formatage de la feuille de calcul 220

Formatage des nombres décimaux 220

Formatage des nombres décimaux 221

Formatage des dates et des heures 221

Formatage de cellules et de feuilles de calcul 222

Utilisation de l'AutoFormat dans les feuilles de calcul 222

Mise en page dans le classeur 223

Conception de classeurs 223

Adressage de cellules 226

Adresses et références : absolues et relatives 226

Adressage en utilisant des noms 228

Reconnaissance du nom comme adresse 229

Copie des cellules visibles uniquement 230

Utilisation de références dans les formules 232

Références à d'autres feuilles et à des URL 234

Utilisation de diagrammes 236

Édition des titres des diagrammes 240

Édition des légendes dans les diagrammes 241

Édition des axes des diagrammes 242

Fonctions de base de données dans StarOffice Calc 243

Définition des plages de base de données 243

Filtrage des plages de base de données 245

Données d'une source de données dans un classeur 248

Exploitation des données avec StarOffice Calc 251

Pilote de données 251

12 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Création de tables de pilote de données 252

Sélection de la zone de résultat pour la table du pilote de données 254

Filtrage de la table du pilote de données 255

Actualisation des tables du pilote de données 256

Suppression de la table du pilote de données 256

Consolidation des données 256

Utilisation de la recherche de valeur cible 259

Application d'opérations multiples 261

Utilisation des scénarios 264

Validité du contenu des cellules 265

Impression et export de feuilles de calcul 268

Impression des détails de la feuille 268

Définition du nombre de pages à imprimer 269

Impression des feuilles au format paysage 270

Impression de lignes ou colonnes sur chaque page 271

Ouverture et enregistrement de feuilles de calcul comme documents HTML

272

Import et export des fichiers texte 273

Remplissage automatique 274

Utilisation des listes de tri 274

Calcul automatique de série 275

Gestion d'un portefeuille d'actions 276

Sélection de la monnaie du portefeuille 276

Résumé 277

Achat d'actions 277

Portefeuille 278

Table des matières 13

Mise à jour Internet 279

Historique (pour USD seulement) 280

Paiement des dividendes 280

Vente d'actions 280

Split d'action 281

Mouvements 281

Frais bancaires 283

Perfectionnement du document 283

Quelques astuces 285

Plan de service 286

Création d'un plan de service à partir d'un modèle 286

Personnalisation du plan de service 288

Calendrier 291

Création d'un calendrier à partir d'un modèle 292

5 Présentations avec StarOffice Impress 295

Fonctions de StarOffice Impress 295

Création d'images vectorielles 296

Création de diapos 296

Élaboration d'une présentation 296

Publication des présentations 296

Exécution des présentations 296

Exemple de présentation simple 298

Création d'une présentation avec l'AutoPilote 299

Création d'une présentation simple sans AutoPilote 301

Changement du mode de présentation 303

14 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Incorporation d'effets pour le diaporama 303

Projection de la présentation 304

Édition d'une présentation 304

Modification du remplissage d'arrière-plan de la diapo 304

Application d'un style de page à un arrière-plan 306

Styles d'objet de présentation 307

Zoom à l'aide du pavé numérique 309

Copie de diapos depuis d'autres présentations 310

Transition, effet et animation 311

Sélection d'objets masqués 312

Création d'une présentation à l'écran personnalisée 313

Présentation chronométrée des changements de diapo 315

Export, impression et projection 315

Impression des présentations 316

Adaptation de l'impression aux feuilles de papier 317

Échange de données via le presse-papiers 319

Rapport financier 319

Création d'un rapport financier sous forme de présentation 319

Élaboration d'une présentation à l'écran 323

Présentation de produit 324

Création d'une présentation à partir d'un modèle 324

Pages : insertion, suppression et attribution de nouveaux noms 325

Création et impression de prospectus 326

Gestion et impression des notes 327

Organigramme 328

Table des matières 15

Création de l'organigramme d'une entreprise 328

Quelques astuces 333

6 Dessins avec StarOffice Draw 335

Fonctions de StarOffice Draw 335

Images vectorielles 335

Création d'objets 3D 336

Grilles et lignes de capture 336

Connexion d'objets pour indiquer des relations 336

Affichage des cotations 336

Gallery 336

Formats de fichier graphique 337

Dessin de rectangles et d'ellipses, saisie de texte 338

Rotation d'objets 340

Positionnement et alignement des objets 341

Dessin de secteurs et segments 343

Conversion d'un texte en 3D 347

Dessin, édition et conversion de courbes et objets 348

Dessin d'avec les fonctions de dessin 348

Création d'angles arrondis 349

Dessin de courbes 350

Édition de courbes 351

Connexion de lignes 353

Assemblage d'objets 3D 354

Conversion d'images bitmap en images vectorielles 355

Conversion de caractères de texte en objets de dessin 356

16 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Conversion d'objets 2D en courbes, polygones, et objets 3D 358

Manipulation des objets 361

Duplication d'un objet 362

Fondu enchaîné de deux objets 363

Groupement d'objets 364

Combinaison d'objets et construction de formes 365

Objets graphiques dans les présentations et les dessins 367

Ajout d'un texte à un bitmap 368

Insertion d'un bitmap 369

Édition d'un bitmap 369

Enregistrement d'un bitmap 370

Utilisation des couleurs 371

Barre de couleurs 371

Définition de couleurs personnalisées 371

Remplacement des couleurs à l'aide de la pipette 373

Dégradés et motifs pour les objets et l'arrière-plan 374

Création de remplissages de dégradé 374

Gestion des palettes d'attributs 377

Globe terrestre 3D 378

Création d'une texture sur un objet 3D 378

Utilisation de l'éclairage 380

Logo 385

Création d'objets 3D à partir de caractères 386

Plan de construction 388

Création d'un plan de construction 389

Table des matières 17

7 Autres informations sur l'utilisation de StarOffice 393

Fonction de retouche 393

Enregistrement et affichage des modifications 393

Acceptation ou rejet des modifications 394

Comparaison des versions d'un document 395

Fusion des versions 396

Enregistrement des modifications 396

Protection de l'historique 397

Gestion de la version 398

Sources de données dans StarOffice 398

Connexion du carnet d'adresses 401

Import et export de données au format de texte 404

Ébauche de table 406

Ébauche de formulaire 407

Création, utilisation et édition d'états de base de données 408

Recherche de tables et de formulaires 410

Recherche avec un filtre de formulaire 410

Copie et déplacement de données par glisser-déposer 415

Glisser-déposer dans les documents StarOffice 415

Insertion des objets à partir de la Gallery 416

Copie d'image à partir de la Gallery 418

Ajout d'images à la Gallery 418

Copie d'image entre documents 419

Copie des objets de dessin dans d'autres documents 420

Glisser-déposer avec la vue des sources de données 420

18 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Copie d'une plage de tableau dans les documents texte 422

Insertion de données à partir des classeurs 423

Insertion de données à partir de documents texte 423

Personnalisation et modification de l'interface utilisateur de StarOffice 425

Adaptation de StarOffice 425

Personnalisation des barres d'outils 425

Insertion, déplacement et suppression d'icônes dans les barres d'outils 426

Enregistrement de configurations avec les documents 428

Modification de l'affichage des icônes 429

Modification de l'aspect de l'interface utilisateur 429

Sélection des unités de mesure 429

Basculement de la barre d'objets avec le menu contextuel 430

Modification d'un modèle par défaut 430

Modification de la couleur du texte 432

Protection du contenu dans StarOffice 433

Enregistrement d'une macro 437

Fonctions de StarOffice Math 438

Création des formules 439

Saisie directe des formules 439

Création des formules dans la fenêtre des commandes 439

Symboles personnels 440

Formules dans le contexte 440

8 Appendice 441

Écriture de haut en bas ou de droite à gauche 441

Outil de rapport d'erreur 442

Table des matières 19

Démarrage de l'outil de rapport d'erreur 442

Finalisation du rapport 443

Envoi du rapport d'erreur 443

Données envoyées 443

Exemples de macros fournis 444

Appel des exemples de macros 444

Utilisation des exemples de macros 444

Exemples de macros 445

Accessibilité dans StarOffice 447

Outils de technologie assistive dans StarOffice 447

Configuration système requise pour l'utilisation des outils de technologie

assistive dans StarOffice 448

Outils de technologie assistive supportés 448

Périphériques de saisie supportés 448

Raccourcis clavier généraux de StarOffice 449

Exécution directe des commandes grâce aux raccourcis clavier 449

Activation directe des menus à l'aide des raccourcis clavier 449

Pilotage des boîtes de dialogue à l'aide des raccourcis clavier 449

Touches associées à des actions de la souris 450

Zones de saisie de texte 450

Annulation de l'exécution d'une macro 451

Liste des raccourcis clavier généraux de StarOffice 452

Raccourcis clavier de la Gallery 458

Navigation dans StarOffice, sans la souris 461

Édition des raccourcis clavier à partir de la boîte de dialogue Personnalisation

des barres d'outils 463

20 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Sélection de lignes et de colonnes dans un tableau 463

Raccourcis clavier pour les objets de dessin 464

Raccourcis clavier dans StarOffice Writer 468

Touches de fonction dans les documents texte 468

Raccourcis clavier dans StarOffice Writer 471

Raccourcis clavier pour les paragraphes et niveaux de titre 479

Raccourcis clavier pour tableaux dans StarOffice Writer 480

Raccourcis clavier pour déplacer et redimensionner les cadres, images et objets

482

Raccourcis clavier pour les classeurs 483

Navigation dans les classeurs 484

Utilisation des touches de fonction dans les classeurs 486

Formatage de cellules à l'aide de raccourcis clavier 490

Utilisation du pilote de données 491

Raccourcis clavier pour StarOffice Impress 494

Touches de fonction dans les documents de présentation 494

Raccourcis clavier dans les présentations à l'écran 496

Raccourcis clavier du mode Dessin 497

Raccourcis clavier pour StarOffice Impress 499

Navigation à l'aide du clavier dans le mode Diapo 501

Raccourcis clavier pour dessins 502

Touches de fonction dans les documents dessin 502

Raccourcis clavier pour dessins 503

Raccourcis clavier spécifiques aux dessins 505

Raccourcis clavier pour effets 3D (Onglet Éclairage) 507

Table des matières 21

CHAPITRE 1

1 Documentation et aide de StarOffice

Plusieurs sources d'informations sont disponibles sur l'utilisation de StarOffice.

 Le Manuel de l'utilisateur StarOffice - répond à la plupart des questions concer-

nant l'utilisation de StarOffice.

 Aide de StarOffice - Des réponses détaillées à vos questions sont fournies via la

touche (F1), le menu Aide ou les boutons d'aide. Le pilotage de l'aide de StarOffice est présenté à la page 25.

 Pour d'autres informations sur StarOffice, sur les Newsgroups de support et les

actualités, visitez le site Internet www.sun.com.

Utilisation du manuel

Ce manuel s'adresse aux utilisateurs déjà familiarisés avec les fonctions de base de l'ordinateur.

Le Manuel de l'utilisateur décrit principalement les fonctions disponibles dans la version Windows de StarOffice. Certaines fonctions peuvent présenter des différences sous d'autres systèmes d'exploitation.

Structure du manuel

Chapitre 1 : Documentation et aide de StarOffice

Présentation du manuel et de l'aide de StarOffice.

Chapitre 2 : Utilisation de StarOffice

Résumé des fonctionnalités de StarOffice.

Chapitre 3 : Documents texte avec StarOffice Writer

Fonctionnalités du traitement de texte StarOffice Writer.

Chapitre 4 : Classeurs avec StarOffice Calc

Instructions d'utilisation des feuilles de calcul dans StarOffice Calc.

Chapitre 5 : Présentations avec StarOffice Impress

Fonctionnalités de StarOffice Impress pour les présentations.

Chapitre 6 : Dessins avec StarOffice Draw

Fonctionnalités de StarOffice Draw pour les dessins.

Chapitre 7 : Autres informations sur l'utilisation de StarOffice

Utilisation des sources de données, de la Gallery et des fonctions de copie entre les différents modules.

Appendice contient des informations supplémentaires sur les groupes d'utilisateurs spécifiques, ainsi qu'une liste de tous les raccourcis clavier. À la fin du manuel, un index alphabétique vous aidera à trouver les mots-clés dont vous avez besoin.

24 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Symboles et conventions utilisés

Symboles utilisés

Trois icônes sont utilisées pour attirer votre attention sur des informations supplémentaires.

L'icône "Important", représentée par un point d'exclamation, signale des informa-

tions importantes relatives à la sécurité des données et du système.

L'icône "Remarque", représentée par une punaise, signale des informations supplémentaires, par exemple d'autres méthodes permettant d'atteindre le but recherché.

L'icône "Astuce", représentée par une ampoule électrique, signale des astuces permettant de travailler plus efficacement avec le programme.

Les noms des commandes de menus, des icônes, des boîtes de dialogue et autres éléments de contrôle de StarOffice sont en gras.

Une notation spéciale est utilisée pour faire ressortir les différentes étapes permettant l'ouverture des boîtes de dialogue. Ainsi, l'instruction "choisissez Outils - Options - StarOffice - Données d'utilisateur" signifie que vous devez commencer par choisir le menu Outils dans la barre de menu, puis choisir Options dans le sous-menu qui s'affiche, choisir StarOffice dans la boîte de dialogue et, enfin, Données d'utilisateur.

Utilisation de l'aide de StarOffice

Différents types d'aide sont disponibles dans StarOffice. Vous avez le choix entre les instructions étape par étape de l'aide de StarOffice , les Infobulles s'affichant à côté du curseur de la souris et, similaires à ces dernières, les Infoballons comportant des informations plus détaillées.

Chapitre 1 Documentation et aide de StarOffice 25

Aide de StarOffice

Pour accéder à l'aide de StarOffice , utilisez le menu Aide - Sommaire ou cliquez sur les boutons Aide situés dans les boîtes de dialogue.

L'aide de StarOffice est contextuelle. Autrement dit, pour obtenir de l'aide sur une feuille de calcul dans StarOffice Calc, commencez par ouvrir une feuille de calcul avant d'ouvrir l'aide, ou sélectionnez l'aide nécessaire dans la zone combinée située dans la partie supérieure de la fenêtre d'aide. Cette zone combinée dans la partie supérieure de la fenêtre d'aide limite la recherche à l'application choisie.

Appuyez sur F1 dans la fenêtre d'aide de StarOffice pour afficher des instructions vous permettant de tirer le meilleur parti de l'aide de StarOffice.

Infobulles

Il est préférable de garder les Infobulles activées (cochez Aide - Infobulle).

26 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Vous pouvez ainsi voir le nom de l'icône sur laquelle est placé le pointeur de la souris. Des infobulles s'affichent aussi dans StarOffice dans d'autres cas : par exemple, lorsque vous déplacez la barre de défilement dans une feuille de calcul, vous voyez le numéro de la colonne ou de la ligne dans une infobulle.

Activation et désactivation des infobulles

 Sélectionnez le menu Aide - Infobulle.

Infoballons

Nous vous conseillons d'activer les Infoballons jusqu'à ce que vous maîtrisiez StarOffice.

Ce type d'aide propose en quelques mots la signification de tous les éléments à l'écran lorsque vous laissez le pointeur de la souris sur ces derniers.

Activation et désactivation des infoballons

 Sélectionnez le menu Aide - Infoballon pour afficher ou masquer les

infoballons. Une coche apparaît à côté de la commande lorsque l'option Infoballon est activée.

 Appuyez sur les touches (Maj)(F1) pour activer les infoballons ; le

curseur se transforme en curseur d'infoballon. Pour chaque élément à l'écran sur lequel vous vous positionnez avec la souris, vous voyez maintenant un infoballon. Dès que vous cliquez avec la souris ou activez une touche, le curseur redevient normal.

Chapitre 1 Documentation et aide de StarOffice 27

Assistant

Certaines actions dans StarOffice font apparaître automatiquement l'Assistant ; c'est une petite fenêtre d'aide qui s'affiche dans un coin du document.

L'Assistant reste normalement visible 30 secondes. Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre d'aide s'ouvre avec des informations utiles sur le sujet en cours.

Si vous ignorez plusieurs fois l'Assistant pour un même sujet, ou si vous le fermez au lieu de cliquer dessus, il n'apparaît plus pour ce sujet. Vous pouvez réinitialiser l'Assistant pour restaurer les paramètres qui étaient actifs après la première installation de StarOffice.

Activation et désactivation de l'Assistant

 Si le menu Aide - Assistant est précédé d'une coche, l'Assistant s'affiche

lorsque vous effectuez certaines actions dans StarOffice.

 Sous Outils - Options - StarOffice - Général, vous pouvez activer l'Assistant,

le réinitialiser et régler la durée de son affichage.

28 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

CHAPITRE 2

2 Utilisation de StarOffice

Ce chapitre commence par une description générale des commandes les plus communes de StarOffice, telles que les barres d'outils, les barres d'instruments flottantes et les fenêtres ancrables.

Sont ensuite présentées des fonctions utilisables dans pratiquement tous les modules de StarOffice, telles que l'impression, la correction orthographique ou la recherche et le remplacement.

Interface utilisateur

Comparé à d'autres programmes, StarOffice propose certaines spécificités :

 Certaines des fonctions de StarOffice sont accessibles en cliquant avec le bouton

droit de la souris sur un objet.

 En effectuant un clic prolongé sur certaines des icônes des barres d'outils de

StarOffice, vous obtenez de petites fenêtres proposant des icônes supplémentaires.

 Certaines boîtes de dialogue s'affichent une fois que vous avez fait glisser un

objet par glisser-déposer à l'aide de la souris.

Démarrage de StarOffice

Si vous avez installé le programme sous Windows, le groupe StarOffice 7 se trouve dans le menu Démarrer, sous Programmes. Pour démarrer avec un document texte vierge dans StarOffice Writer, cliquez sur Texte. Pour démarrer avec une feuille de calcul vierge dans StarOffice Calc, cliquez sur Classeur, et ainsi de suite.

Sur les autres systèmes d'exploitation, l'emplacement des icônes ou des liens permettant de démarrer StarOffice dépend du gestionnaire de fenêtres utilisé.

Sous Windows, il est possible d'effectuer un démarrage rapide de StarOf-

fice 7. Pour cela, utilisez l'icône qui se trouve dans la partie Démarrage rapide de la barre des tâches de Windows.

Un clic droit sur cette icône permet d'ouvrir un sous-menu, puis, par exemple, un document vierge. Un double-clic permet d'ouvrir la boîte de dialogue Modèles et documents (voir page 39).

La fenêtre StarOffice

Les textes sont affichés et édités dans la fenêtre StarOffice Writer. Les classeurs, les présentations ou les dessins s'affichent dans une fenêtre similaire ; seuls les menus et les icônes changent automatiquement en fonction du contexte.

30 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Barres de la fenêtre StarOffice

Barre de titre Règle horizontale

Barre de menu Barre d'instruments

Barre de fonctions Barre de défilement verticale

Barre d'objets Barre d'état

Barre de titre

Devant le nom StarOffice, la barre de titre affiche généralement le nom de fichier du document actif. Une fois que vous avez donné un titre à un document sous Fichier - Propriétés - Description , ce nom apparaît à cet emplacement.

Barre de menu

La barre de menu se trouve dans la partie supérieure de la fenêtre StarOffice. Placez le pointeur de la souris sur une commande de la barre de menu et cliquez sur le bouton gauche. Le menu s'ouvre et vous pouvez sélectionner une des entrées du sous-menu affiché en cliquant dessus.

Les menus sont organisés par fonctions de base. Par exemple, le menu Édition contient les fonctions nécessaires pour éditer le document actif (couper, copier, coller, annuler les modifications, etc.) alors que le menu Affichage comporte celles permettant de contrôler l'affichage des éléments à l'écran.

Les commandes permettant, par exemple, d'éditer, d'afficher, de formater, de

structurer ou d'imprimer un document ou son contenu, ne sont accessibles que dans la mesure où le document concerné est non seulement ouvert mais aussi actif. "Actif" signifiant que le document est affiché au premier plan à l'écran. Certaines commandes s'appliquant à un objet présent dans le document ne vous seront affichées qu'une fois que vous aurez sélectionné cet objet.

Les menus sont contextuels. Cela signifie que les entrées de menu disponibles sont liées à l'opération en cours. Si le curseur se trouve sur un texte, toutes les entrées de menu disponibles concernent alors l'édition de texte. Si vous avez sélectionné des images dans un document, vous pourrez accéder à toutes les entrées de menu permettant d'éditer des images.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 31

Seules les entrées de menus activables apparaissent. Les autres entrées de menu inactives sont masquées. Sous Outils - Options - StarOffice - Affichage, vous pouvez sélectionner le champ Entrées de menu inactives pour les afficher sous forme d'entrées grisées.

Dans StarOffice, vous pouvez modifier et personnaliser la barre de menu. Il en est de même pour les nombreuses barres d'outils et pour la barre d'état (menu Outils

- Adaptation, voir page 425).

Barres d'outils

La barre de fonctions figure sous la barre de menu. Elle regroupe les icônes des principales commandes et fonctions disponibles dans StarOffice, par exemple pour ouvrir un document ou imprimer le document actif.

La barre d'objets est placée directement au-dessus du document. Elle

propose des fonctions auxiliaires adaptées au contexte actif. Par exemple, si vous avez sélectionné un texte normal, les icônes sont différentes de celles affichées lorsque le curseur est positionné sur une énumération ou dans un tableau. Par exemple, lorsque le curseur est positionné sur une puce dans un tableau, vous pouvez basculer la barre d'objets à l'aide d'une icône placée à son extrémité droite.

Dans la bordure gauche du document se trouve la barre d'instruments. Les icônes qui la composent varient selon le type de document (texte, classeur, présentation, dessin ou formule).

Il est facile de modifier les barres d'outils. Ainsi, si vous préférez que la barre d'instruments soit placée à droite du document plutôt qu'à sa gauche, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser la barre d'instruments vers la droite. Pour modifier l'ordre des icônes dans une barre, faites-les glisser vers leur nouvel emplacement tout en appuyant sur la touche Alt (dans la version Windows). Vous trouverez de plus amples informations sur l'adaptation du logiciel StarOffice à partir de la page 425.

De nombreuses icônes permettent d'ouvrir des barres d'instruments flottantes. Ces icônes présentent de petits triangles indiquant qu'il est possible d'ouvrir la barre d'instruments flottante par un clic prolongé. Elles se comportent différemment selon que vous effectuez un clic bref ou prolongé.

32 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Utilisation des barres d'instruments flottantes

L'icône Insérer est située en haut de la barre d'instruments d'un document texte. Effectuez un clic prolongé sur cette icône. Une barre d'instruments flottante contenant des icônes supplémentaires s'ouvre alors.

Vous avez deux possibilités : soit vous cliquez sur l'icône dont vous souhaitez exécuter la commande, soit vous saisissez la barre d'instruments flottante par sa barre de titre et vous la faites glisser pour l'éloigner de la barre d'instruments tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Vous devez dans un premier temps relâcher le bouton de la souris, sans quoi il vous est impossible de saisir la barre de titre à l'aide de la souris.

Observez à présent l'icône en haut de la barre d'instruments avec laquelle vous avez ouvert la barre d'instruments flottante. Vous voyez toujours la dernière icône utilisée de la barre d'instruments flottante. Si vous cliquez sur l'icône Insérer une

image, vous verrez celle-ci prendre la place de la précédente en haut de la barre d'instruments. Un clic bref permet d'accéder directement à la fonction visible,

tandis qu'un clic prolongé ouvre de nouveau la barre d'instruments flottante.

Fenêtre de document

Selon le type de document et le contexte, les bordures supérieure et gauche de la fenêtre affichent les barres d'outils nécessaires pour votre travail. Dans la bordure inférieure se trouve la barre d'état.

Selon le type de document, la barre d'état contient différents champs d'informations. Certains de ces champs permettent d'accéder à des fonctions spéciales, soit par un double-clic soit via le menu contextuel. Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à l'aide de StarOffice.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 33

Fenêtres ancrables

Certaines fenêtres de StarOffice, comme le Styliste, le Navigateur et la Gallery, sont des fenêtres "ancrables". Vous pouvez les déplacer, les redimensionner ou les ancrer vers un bord. Sur chaque bord, vous pouvez ancrer plusieurs fenêtres les unes au-dessus des autres ou les unes à côté des autres, puis, en déplaçant leurs bordures, vous pouvez modifier leurs proportions. Pour détacher et ancrer de nouveau une fenêtre, double-cliquez sur une zone vide de la fenêtre tout en appuyant sur Ctrl. Dans le Styliste, vous pouvez également double-cliquer sur une partie grise de la fenêtre en regard des icônes.

Pour afficher ou masquer une fenêtre ancrée, cliquez sur l'icône en forme de flèche. Pour activer ou désactiver un état flottant, cliquez sur l'icône en forme de punaise. Il est possible qu'une fenêtre ancrée flottante chevauche le document sous-jacent. En revanche, une fenêtre ancrée fixe ne chevauche jamais le document.

Une fenêtre ancrée par son bord gauche contient les icônes suivantes :

Afficher Pour ouvrir une fenêtre ancrée, cliquez sur l'icône Afficher.

Masquer Pour fermer une fenêtre ancrée, cliquez sur l'icône Masquer.

Ancrée Pour fixer une fenêtre ancrée flottante, cliquez sur l'icône Ancrée.

Flottante

Pour faire transformer une fenêtre ancrée fixe en fenêtre ancrée flottante,

cliquez sur l'icône Flottante.

Sur tout bord de fenêtre où une autre fenêtre est ancrée, vous distinguez deux boutons permettant d'afficher, de masquer ou de fixer celle-ci.

 Si vous affichez la fenêtre en utilisant le bouton fléché qui apparaît sur sa

bordure, elle reste affichée jusqu'à ce que vous utilisiez le même bouton pour la masquer.

34 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

 La fonction de masquage automatique s'active lorsque vous affichez la fenêtre

en cliquant sur sa bordure. La fonction de masquage automatique permet d'afficher temporairement une fenêtre masquée en cliquant sur son bord. Lorsque vous déplacez le pointeur à l'extérieur de la fenêtre, celle-ci est masquée à nouveau.

Ouverture et enregistrement des documents

Il existe différentes manières de charger ou d'ouvrir des documents. Vous pouvez par exemple utiliser la boîte de dialogue Ouvrir et la boîte de dialogue Modèles et documents. Pour enregistrer le document actif, appuyez sur Ctrl+S. Pour utiliser le document actif en tant que modèle, choisissez Fichier - Modèle de document - Enregistrer.

Ouverture des documents

Il existe plusieurs moyens d'ouvrir un document enregistré au préalable.

Vous pouvez choisir Fichier - Ouvrir, cliquer sur l'icône Ouvrir un fichier dans la barre de fonctions ou utiliser le raccourci clavier Ctrl+O.

La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche. Sous Windows, une boîte de dialogue système s'affiche automatiquement lorsque vous ouvrez et enregistrez des documents StarOffice. Choisissez Outils - Options - StarOffice - Général et cochez la case Utiliser les boîtes de dialogue StarOffice . Les boîtes de dialogue StarOffice figurant dans ce guide seront alors visibles.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 35

L'utilisation de cette boîte de dialogue est décrite en détail dans l'aide de StarOffice. Voici cependant quelques précisions qui pourront vous être utiles :

Cette boîte de dialogue est redimensionnable : placez le pointeur sur l'un de ses bords, appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le bord de la boîte dans la direction souhaitée.

En cliquant sur l'icône Au répertoire par défaut, vous accédez directe-

ment à votre dossier de travail. Vous pouvez définir votre dossier de travail via Outils - Options - StarOffice - Chemins.

Vous pouvez cliquer sur l'icône Au répertoire supérieur de façon brève

ou prolongée. Un clic bref vous amène au répertoire supérieur et un clic prolongé ouvre un sous-menu qui contient les répertoires supérieurs.

Pour n'obtenir que les fichiers dont le nom répond à un certain schéma, saisissez, dans la zone combinée Nom de fichier, un nom contenant des substituants et appuyez sur la touche Entrée. Exemple : *.txt n'affiche que les fichiers comportant l'extension .txt ; s* affiche uniquement les fichiers dont le nom commence par un "s".

36 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Utilisation de Microsoft Office et de StarOffice

StarOffice peut ouvrir et enregistrer des documents dans les formats de fichier Microsoft Office.

Ouverture d'un fichier Microsoft Office

 Choisissez Fichier - Ouvrir. Sélectionnez un fichier Microsoft Office dans la

boîte de dialogue d'ouverture de fichier de StarOffice.

Fichier MS Office Module StarOffice dans lequel s'ouvre le fichier

MS Word, *.doc StarOffice Writer MS Excel, *.xls StarOffice Calc MS PowerPoint, *.ppt, *.pps StarOffice Impress

Enregistrement en tant que fichier Microsoft Office

1. Choisissez Fichier - Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue Type de fichier, sélectionnez un format de fichier

Microsoft Office.

Enregistrement systématique des documents sous un format Microsoft Office

1. Choisissez Outils - Options - Chargement/enregistrement - Général.

2. Dans la zone Format de fichier standard, sélectionnez d'abord un type de

document puis le type de fichier pour l'enregistrement.

Désormais, lorsque vous enregistrerez un document, le type de fichier défini sera celui que vous venez de spécifier. Bien entendu, vous avez toujours la possibilité de sélectionner un autre type de fichier dans la boîte de dialogue d'enregistrement de fichier.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 37

Utilisation systématique de StarOffice pour ouvrir des fichiers Microsoft Office

Les éléments suivants ne concernent que MS Windows :

1. Fermez StarOffice ainsi que le programme StarOffice Démarrage rapide.

2. Lancez le programme d'installation de StarOffice.

3. Dans le programme d'installation de StarOffice, cochez l'option Modifier et cliquez sur Suivant.

4. Cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue suivante.

5. Sélectionnez ou désélectionnez les types de fichier dans la boîte de dialogue suivante. Cliquez sur OK et terminez le programme d'installation de StarOffice.

Conversion d'un grand nombre de fichiers Microsoft Office en fichiers StarOffice

L'AutoPilote de convertisseur de documents convertit tous les fichiers Microsoft Office enregistrés dans un dossier en documents StarOffice. Vous pouvez préciser le dossier source et le dossier dans lequel les fichiers convertis doivent être enregistrés. Vous pouvez limiter la conversion à des types de fichier spécifiques (fichiers Word ou modèles, par exemple).

 Choisissez Fichier - AutoPilote - Convertisseur de documents pour lancer

l'AutoPilote.

Macros dans Microsoft Office et dans StarOffice

Microsoft Office et StarOffice n'utilisent pas le même code de macros. Microsoft Office utilise le code VBA (Visual Basic for Applications), et StarOffice le code StarBasic basé sur l'API (Application Program Interface) de StarOffice. Le langage de programmation est le même, mais les objets et les méthodes diffèrent.

Si vous utilisez des macros dans une des applications et que vous souhaitiez disposer des mêmes fonctionnalités dans l'autre, vous devez éditer les macros. StarOffice peut charger les macros contenues dans des fichiers Microsoft Office afin que vous puissiez les afficher et en éditer le code dans l'éditeur StarOffice Basic-IDE.

38 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Conservation ou suppression des macros VBA

Ouvrez un document Microsoft Office contenant un code de macro VBA. Modifiez uniquement le contenu normal (texte, cellules, images). N'éditez pas les macros. Enregistrez le document en tant que fichier de type Microsoft Office. Ouvrez le fichier dans Microsoft Office. Les macros VBA fonctionnent normalement.

Vous pouvez supprimer les macros VBA du fichier Microsoft Office lors du chargement ou de l'enregistrement de ce fichier.

 Choisissez Outils - Options - Chargement/enregistrement - Propriétés VBA

pour définir le mode de traitement des macros VBA par StarOffice.

Boîte de dialogue Modèles et documents

La boîte de dialogue Modèles et documents vous permet de gérer les modèles et exemples de document.

Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Modèles et documents de l'une des manières suivantes .

 Choisissez Fichier - Nouveau - Modèles et documents.

 Appuyez sur Maj+Ctrl+N.

 Double-cliquez sur l'icône StarOffice 7 Démarrage rapide, dans la barre des

tâches.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 39

Cette boîte de dialogue vous propose les éléments suivants, que vous pouvez activer en cliquant sur l'entrée correspondante dans la partie gauche de la fenêtre :

 Nouveau document - Vous pouvez créer de nouveaux documents à partir de

documents vierges.

 Modèles - Sélectionnez l'un des nombreux modèles de documents disponibles.

 Mes documents - Vous accédez rapidement aux documents de votre dossier de

travail. Vous pouvez définir votre dossier de travail via Outils - Options - StarOffice - Chemins.

 Exemples - Les exemples fournis illustrent les possibilités de StarOffice.

Enregistrement des documents

Pour enregistrer le document actif, utilisez la commande Enregistrer

(menu Fichier) ou l'icône Enregistrer le document (barre de fonctions). Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier (Ctrl)(S).

Lors du premier enregistrement d'un nouveau document, une boîte de dialogue permettant de choisir l'emplacement de stockage du fichier s'affiche.

40 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Assignez un nom au document texte lors de son premier enregistrement. Choisissez un nom quelconque, en respectant les restrictions imposées par le système d'exploitation.

Enregistrez vos documents régulièrement pendant le travail. Le plus simple est d'enregistrer le document actif à l'aide du raccourci clavier (Ctrl) S. Le document actif remplace alors le document présent sur le média.

Export de documents au format PDF

Vous pouvez exporter le document actif au format PDF (Portable Document Format) d'Adobe. Ce format garantit que le formatage sera conservé, même si l'utilisateur ouvre le document sur un autre ordinateur utilisant un système d'exploitation différent.

Les fichiers PDF s'ouvrent via le logiciel Adobe PDF Reader, lequel est disponible pour tous les systèmes d'exploitation pour lesquels StarOffice est commercialisé. Il est impossible d'ouvrir un fichier PDF dans StarOffice ; en revanche, tout document StarOffice peut être exporté au format PDF.

Pour exporter le document actif au format PDF, effectuez l'une des opérations suivantes, selon la situation :

 Cliquez sur l'icône Export direct au format PDF dans la barre de fonctions.

 Choisissez Fichier - Exporter au format PDF. Saisissez un nom et cliquez sur

Exporter. Une boîte de dialogue s'ouvre et offre un choix d'options.

Modification du titre d'un document

Le titre du document actif s'affiche dans la barre de titre de StarOffice.

Lorsque vous créez et enregistrez un document, le titre est identique au nom du fichier.

Modification du titre du document actif

1. Choisissez Fichier - Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de apparaît.

2. Ouvrez l'onglet Description.

3. Saisissez le nouveau titre dans la zone Titre et cliquez sur OK.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 41

Enregistrement des documents dans d'autres formats

1. Choisissez Fichier - Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

2. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le format souhaité.

3. Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom et cliquez sur Enregistrer.

Si vous souhaitez toujours enregistrer les documents StarOffice dans un autre format, sélectionnez celui-ci dans la zone Format de fichier standard, accessible en choisissant Outils - Options - Chargement/Enregistrement - Général.

Modification du répertoire de travail

Lorsque vous ouvrez une boîte de dialogue pour ouvrir ou enregistrer un document, StarOffice commence par afficher le répertoire de travail. Pour modifier ce répertoire, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le menu Outils - Options - StarOffice - Chemins

2. Cliquez sur Dossier de travail puis sur le bouton Éditer, ou double-cliquez sur Dossier de travail.

3. Dans la boîte de dialogue Sélection d'un chemin, choisissez le répertoire de travail souhaité puis cliquez sur OK.

Utilisez cette procédure également pour modifier le répertoire affiché par StarOffice lorsque vous souhaitez insérer une image. Choisissez Outils - Options - StarOffice - Chemins - Images, puis procédez comme décrit à l'étape 3.

42 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Enregistrement automatique des documents

Création d'un fichier de sauvegarde à chaque enregistrement du document

1. Choisissez Outils - Options - Chargement/enregistrement - Général.

2. Cochez la case Toujours créer une copie de sauvegarde.

Si vous avez sélectionné l'option Toujours créer une copie de sauvegarde, l'an- cienne version du fichier est enregistrée dans le répertoire de sauvegarde lorsque la dernière version du fichier en question est enregistrée. Si cette option n'est pas sélectionnée, la version la plus récente vient remplacer la précédente.

 Le chemin du répertoire de sauvegarde est : {installpath}\user\backup. Vous

pouvez modifier le répertoire de sauvegarde en choisissant Outils - Options - StarOffice - Chemins, puis en modifiant le chemin des Copies de sauvegarde dans la boîte de dialogue.

 La copie de sauvegarde porte le même nom que le document, mais avec l'exten-

sion .BAK. Si le dossier de sauvegarde contient déjà un document de ce nom, ce dernier est écrasé sans avertissement.

Enregistrement automatique toutes les n minutes

1. Choisissez Outils - Options - Chargement/enregistrement - Général.

2. Cochez la case Enregistrer automat. toutes les et sélectionnez l'intervalle dans

le compteur.

3. Sélectionnez Avec confirmation pour que le logiciel vous demande confirma-

tion avant d'enregistrer automatiquement le document.

Cette commande, permettant d'enregistrer le document actif, revient à appuyer sur Ctrl+S. Si vous avez déjà procédé à un enregistrement du document, l'ancienne version vient remplacer la plus récente.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 43

Formats de fichier XML

StarOffice utilise, par défaut, un format de fichier XML pour l'enregistrement et l'ouverture des documents.

Noms des formats de fichier XML

StarOffice utilise les formats XML suivants :

Application Extension de fichier

StarOffice Writer *.sxw Modèles StarOffice Writer *.stw StarOffice Calc *.sxc Modèles StarOffice Calc *.stc StarOffice Impress *.sxi Modèles StarOffice Impress *.sti StarOffice Draw *.sxd Modèles StarOffice Draw *.std StarOffice Math *.sxm Documents maîtres *.sxg

Ces extensions de noms de fichier permettent une meilleure différenciation si vous recherchez parmi de nombreux fichiers de types différents dans un répertoire. En outre, l'extension indique clairement que les fichiers XML compressés doivent être décompressés avant d'être lus.

Pour travailler en permanence avec un autre format de fichier, vous pouvez le

définir en tant que format par défaut. Dans StarOffice Writer, choisissez, par exemple, le format *.doc comme format par défaut pour l'ouverture et l'écriture plutôt que le format *.sxw. Sous Outils - Options - Chargement/enregistrement - Général, vous disposez de formats de fichier de remplacement pour chaque type de document StarOffice.

44 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Structure du fichier XML

Les formats de fichier XML de StarOffice sont compressés au format ZIP. Utilisez le programme de décompression de votre choix pour décompresser le contenu d'un fichier XML avec ses sous-répertoires. La structure obtenue est similaire à l'illustration suivante.

 Le texte contenu dans le document se situe dans content.xml.

Par défaut, content.xml est stocké sans éléments de formatage tels que retraits ou retours à la ligne de façon à minimiser le temps d'enregistrement et d'ouverture du document. Dans l'onglet Outils - Options - Chargement/enregistre- ment - Général, vous pouvez activer l'utilisation de retraits et de retours à la ligne en décochant la case Optimisation de la taille pour le format XML (sans pretty printing).

 Le fichier meta.xml contient les métadonnées du document, que vous pouvez

saisir dans Fichier - Propriétés.

Si vous enregistrez un document avec un mot de passe, tous les fichiers XML sauf meta.xml sont chiffrés.

 Le fichier settings.xml contient des informations complémentaires sur les para-

mètres du document en question.

 Vous trouverez dans styles.xml les styles appliqués au document et visibles

dans le Styliste.

 Le fichier meta-inf/manifest.xml décrit la structure du fichier XML.

Le format de fichier compressé peut contenir des fichiers supplémentaires. Par exemple, des illustrations peuvent se trouver dans un sous-répertoire Images, du code Basic dans un sous-répertoire Basic et des bibliothèques Basic liées dans un sous-répertoire de ce répertoire Basic.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 45

Définition des formats XML

Les fichiers DTD (Document Type Description) se trouvent sous {installpath} \share\dtd.

Notez que les formats font l'objet de licences. Vous trouverez des informations sur les licences au début des fichiers DTD. Pour des informations plus précises, consultez la page Web de OpenOffice.org.

Visualisation des propriétés du fichier

Les propriétés du fichier, telles que le nom de l'auteur, le sujet et les mots-clés vous aident à gérer et à identifier vos documents. StarOffice établit également des statistiques du fichier comprenant le nombre de mots et le nombre de pages d'un document et les ajoute automatiquement aux statistiques comme faisant partie des propriétés du fichier.

Vous pouvez visualiser les propriétés du document actif ou d'un autre document dans la boîte de dialogue Ouvrir.

Visualisation des propriétés de fichier du document actif

 Choisissez Fichier - Propriétés.

Visualisation des propriétés d'un document listé dans la boîte de dialogue Ouvrir (Windows uniquement) :

1. Choisissez Fichier - Ouvrir.

2. Sélectionnez un fichier dans la liste.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.

46 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Envoi de documents par e-mail

Vous pouvez envoyer le document actif à partir de StarOffice sous forme de fichier joint dans un e-mail.

1. Choisissez Fichier - Envoyer - Envoyer par e-mail....

StarOffice ouvre le client de messagerie par défaut. Pour l'envoyer vers un autre client de messagerie, sélectionnez ce dernier dans Outils - Options - StarOffice - Programmes auxiliaires.

2. Dans le client de messagerie, saisissez le destinataire, l'objet du message et le texte à ajouter, puis envoyez l'e-mail.

Impression de document

StarOffice dispose de plusieurs options permettant d'imprimer le document actif.

Un clic sur l'icône Impression rapide dans la barre de fonctions fait

directement sortir le document sur l'imprimante sans vous faire passer par l'intermédiaire de la boîte de dialogue. L'impression aura alors lieu sur la base de vos paramètres par défaut.

Vous paramétrez l'impression dans la boîte de dialogue Impression, à laquelle vous accédez via la commande correspondante dans le menu Fichier ou le raccourci (Ctrl) P.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 47

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner une imprimante spécifique (si vous avez installé plusieurs imprimantes). Sous Zone d'impression, vous pouvez définir le nombre de pages et le nombre d'exemplaires à imprimer (ou sélectionner certaines pages).

Par défaut, StarOffice utilise une "imprimante virtuelle" pour que les pages appa-

raissant à l'écran soient identiques aux pages imprimées. Dans StarOffice, il est possible, pour chaque type de document, d'utiliser les paramètres de l'imprimante installée au lieu de ceux de "l'imprimante virtuelle". Choisissez Outils - Options - (nom du type de document) - Général.

Si vous utilisez les paramètres de l'imprimante, l'imprimante sélectionnée définit la chasse et la hauteur des caractères, et par conséquent les retours à la ligne et les sauts de page.

Définissez les options d'impression pour le travail d'impression actif en cliquant sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Impression. Pour définir les options à appliquer à tous les futurs travaux d'impression, choisissez Outils - Options - (nom du type de document) - Impression.

Vous pouvez imprimer le document actif "dans un fichier". Dans ce cas, toutes les informations qui seraient normalement envoyées à l'imprimante sont d'abord écrites dans un fichier. À partir d'un autre ordinateur, il est alors possible de copier directement le fichier vers l'imprimante connectée.

Affichage de l'aperçu

1. Choisissez Fichier - Aperçu avant impression.

2. Utilisez les icônes de zoom de la barre d'objets pour réduire ou agrandir l'affi-

chage de la page.

3. Utilisez les touches de direction ou bien les icônes fléchées de la barre d'objets

pour naviguer dans le document.

48 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Impression réduite de documents

Lorsque vous affichez le document en mode Aperçu, vous avez la possibilité d'imprimer plusieurs pages sur une seule et même feuille.

1. Choisissez Fichier - Aperçu avant impression.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour imprimer deux pages côte à côte sur la même page, cliquez sur

l'icône Aperçu : deux pages dans la barre d'objets.

Pour imprimer plus de deux pages sur la même page, cliquez sur l'icône

Options d'impression : aperçu dans la barre d'objets et définissez les options appropriées.

3. Cliquez sur l'icône Imprimer l'aperçu.

Impression en noir et blanc

Impression des textes et des images en noir et blanc

1. Choisissez Fichier - Imprimer. La boîte de dialogue Impression s'affiche.

2. Cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue des propriétés de votre imprimante apparaît.

3. Sélectionnez l'option d'impression en noir et blanc. Pour plus d'informations, consultez le manuel de l'utilisateur de l'imprimante.

4. Confirmez les choix de la boîte de dialogue Propriétés puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Impression.

Le document actif est imprimé en noir et blanc.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 49

Impression en noir et blanc dans StarOffice Impress et StarOffice Draw

1. Choisissez Outils - Options - Présentation ou Outils - Options - Dessin.

2. Ouvrez l'onglet Impression.

3. Dans la section Qualité, sélectionnez l'option Niveaux de gris ou Noir et blanc

et cliquez sur OK.

Lorsque l'une de ces deux options est sélectionnée, toutes les présentations ou tous les dessins seront imprimés en noir et blanc. Si vous souhaitez imprimer en noir pour le travail d'impression actif uniquement, choisissez Fichier -

Imprimer - Options.

Niveaux de gris convertit tout en un maximum de 256 nuances du noir au

blanc. Le texte est imprimé intégralement en noir. L'arrière-plan éventuel défini à l'aide des options Format - Page - Arrière-plan n'est pas imprimé.

Noir et blanc convertit tout en deux valeurs : noir et blanc. Toutes les bordures autour des objets sont imprimées en noir. Le texte est imprimé intégralement en noir. L'arrière-plan éventuel défini à l'aide des options Format - Page - Arrière- plan n'est pas imprimé.

Impression du texte uniquement en noir et blanc

Dans StarOffice Writer, vous pouvez choisir d'imprimer en noir et blanc le texte formaté en couleur. Cela peut être spécifié pour tous les documents texte ultérieurs à imprimer ou uniquement pour le travail d'impression actif.

Impression de tous les documents texte en noir et blanc

1. Choisissez Outils - Options - Texte ou Outils - Options - Document HTML.

2. Ouvrez l'onglet Impression.

3. Sous Contenu, cochez la case Imprimer en noir et cliquez sur OK.

Tous les documents texte ou HTML seront alors imprimés avec le texte en noir.

50 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Impression du document texte actif en noir et blanc

1. Choisissez Fichier - Imprimer. La boîte de dialogue Impression apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Options. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît.

3. Sous Contenu, cochez la case Imprimer en noir et cliquez sur OK.

Le document texte ou HTML est à présent imprimé en noir.

Impression de prospectus

Les documents texte StarOffice de plus d'une page peuvent être imprimés automatiquement sous forme de prospectus. Deux pages d'un document texte sont alors réduites et imprimées côte à côte sur une page en format paysage (horizontal). Sur la plupart des imprimantes, vous devez retirer le papier une fois le recto imprimé, puis le remettre en place, face non imprimée vers le haut. StarOffice imprime automatiquement les pages afin qu'elles soient lisibles sous forme de prospectus.

StarOffice classe les pages automatiquement ; lorsque vous réunissez les pages, les pliez par le milieu et les agrafez, vous pouvez ainsi lire le texte en continu.

 Vous accédez à cette fonction pour le document actif via la commande de menu

Fichier - Imprimer. Cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le champ Prospectus.

Vérification orthographique

StarOffice comporte une fonction de vérification orthographique qui peut être activée lors de la frappe ou démarrée à tout moment par la suite.

Vérification automatique de l'orthographe

Vous pouvez activer et désactiver la vérification orthographique automatique en choisissant Outils - Vérification orthographique - Vérification automatique. StarOffice Writer et Calc comportent une icône à cet effet dans la barre d'instruments. Lorsque la vérification automatique est activée, les mots reconnus comme incorrects sont mis en évidence par un soulignage rouge ondulé.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 51

Un mot est souligné lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies :

 Une langue doit être assignée au mot, au style de paragraphe ou au document

dans lequel il se trouve.

 Un module de vérification orthographique doit être installé et activé pour la

langue de ce mot.

 Le mot ne figure pas dans le module de vérification orthographique principal.

 Le mot n'est répertorié dans aucun des dictionnaires de l'utilisateur activés.

Vous pouvez créer autant de dictionnaires de l'utilisateur que vous le souhaitez. Vous pouvez créer et activer un dictionnaire de l'utilisateur dans l'onglet Outils - Options - Paramètres linguistiques - Linguistique.

Lorsque vous relisez le texte, les soulignages ondulés attirent votre attention sur les fautes d'orthographe potentielles. Tant que la vérification automatique est activée, ces soulignages rouges sont visibles à l'écran mais ne sont pas imprimés.

Pour corriger les mots soulignés en rouge, cliquez sur le mot avec le bouton droit de la souris. Vous voyez apparaître un menu contextuel contenant des suggestions de remplacement. Cliquez sur une des entrées de remplacement et le mot souligné en rouge est remplacé par cette entrée. Le menu contextuel vous permet également d'inclure dans votre dictionnaire de l'utilisateur le mot souligné en rouge lorsque son orthographe est correcte.

Lorsque vous remplacez un mot souligné en rouge par un autre mot proposé dans le menu contextuel, ce remplacement est mémorisé pendant le reste de la session. Si vous répétez la même faute de frappe, StarOffice remplace automatiquement le mot mal orthographié par celui stocké en mémoire.

52 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Vérification des textes multilingues

StarOffice Writer peut gérer la vérification orthographique (ainsi que le dictionnaire des synonymes et la coupure des mots) dans plusieurs langues. Vous pouvez choisir les modules de langue à installer lors de l'exécution du programme d'installation pour StarOffice en choisissant "Installation personnalisée" et, par la suite, avec l'option "Modification".

La langue par défaut du document texte est définie dans Outils - Options - Para- mètres linguistiques - Langues. Vous pouvez limiter ce paramétrage au document actif en sélectionnant Uniquement pour le document actif. Vous pouvez également associer un paramètre linguistique à un style de paragraphe (par exemple en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le paragraphe, puis en choisissant Éditer le style de paragraphe et en ouvrant l'onglet Police). Pour assi- gner une langue à des mots isolés, vous pouvez la définir dans le style de caractères ou en choisissant Format - Caractères.

Dans Outils - Options - Paramètres linguistiques - Linguistique, vous pouvez cocher l'option Vérifier dans toutes les langues. La vérification orthographique prendra alors en compte toutes les langues installées. Les mots correctement orthographiés dans l'une des langues installées sont considérés comme corrects, quel que soit leur attribut de langue.

Dans les textes multilingues, la vérification automatique de l'orthographe propose également une autre possibilité. Dans le menu contextuel d'un mot souligné en rouge (et ainsi signalé comme mal orthographié), vous pouvez définir une autre langue pour ce mot ou pour tout le paragraphe. La langue des caractères soulignés ou de tous les caractères du paragraphe est automatiquement assignée comme attribut de formatage direct.

Appel de la vérification orthographique

Pour vérifier l'orthographe de l'ensemble du texte, ouvrez le menu Outils et choisissez Vérification orthographique - Vérification. La boîte de dialogue Vérifica- tion orthographique ne s'affiche que si le texte contient des mots inconnus de la Vérification orthographique. Les diverses options de la boîte de dialogue Vérification orthographique sont décrites en détail dans l'aide de StarOffice.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 53

Dans la boîte de dialogue Vérification orthographique, si vous ajoutez un mot non reconnu dans un dictionnaire de l'utilisateur, vous pouvez définir en même temps les césures autorisées pour la coupure automatique des mots. Pour cela, saisissez les césures à l'intérieur du mot sous forme de signe égal (=). (Remarque : un signe égal placé à la fin du mot indique qu'aucune coupure automatique ne sera jamais appliquée à ce mot.)

Exclusion d'un texte de la vérification orthographique

Si vous souhaitez que la vérification orthographique ne s'applique pas à certains passages, mots ou tableaux, parce qu'ils sont, par exemple, dans une langue étrangère pour laquelle vous ne disposez pas du module, indiquez [Aucune] pour la langue. Pour cela, vous pouvez soit utiliser le formatage direct (sélectionnez le texte et choisissez Format - Caractères - Police), soit modifier le style correspon- dant à ce texte (ouvrez le menu contextuel et choisissez Éditer le style de para- graphe).

Sélection de la langue du document

La langue que vous définissez pour le document détermine le dictionnaire utilisé pour la vérification orthographique, les synonymes et la coupure des mots, les séparateurs de décimales et de milliers, ainsi que le format monétaire par défaut.

 La langue sélectionnée est appliquée à l'ensemble du document.

54 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

 Dans le document, vous pouvez attribuer une langue spécifique à chaque style

de paragraphe. Celle-ci a priorité sur la langue du document complet.

 Dans un paragraphe, vous pouvez attribuer une langue à des parties de texte

sélectionnées en formatage direct ou à l'aide d'un style de caractères. Cette assignation a priorité sur les styles de paragraphe et la langue du document.

Sélection de la langue pour le document complet

1. Choisissez Outils - Options. Activez Paramètres de langue - Langues.

2. Sous Langues par défaut pour les documents, sélectionnez la langue pour tous les nouveaux documents créés. Si vous cochez la case Uniquement pour le document actif, votre choix s'appliquera uniquement au document actif. Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur OK.

Sélection de la langue pour un style de paragraphe

1. Placez le curseur dans le paragraphe pour lequel vous souhaitez éditer les styles de paragraphe.

2. Activez le menu contextuel et sélectionnez la commande Éditer le style de paragraphe. La boîte de dialogue Style de paragraphe apparaît.

3. Ouvrez l'onglet Police.

4. Sélectionnez la langue et cliquez sur OK.

La langue sélectionné s'applique à tous les paragraphes formatés avec le style de paragraphe actif.

Attribution directe de la langue pour le texte sélectionné

1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez assigner une langue.

2. Choisissez Format - Caractère. La boîte de dialogue Caractère apparaît.

3. Ouvrez l'onglet Police.

4. Sélectionnez la langue et cliquez sur OK.

Dans StarOffice Calc, activez Format - Cellule et procédez comme indiqué.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 55

Sélection de la langue pour le style de caractères

1. Ouvrez le Styliste et cliquez sur l'icône Styles de caractères.

2. Cliquez sur le nom du style de caractères auquel vous souhaitez assigner une autre langue.

3. Dans le Styliste, activez le menu contextuel et sélectionnez la commande Modi- fier. La boîte de dialogue Style de caractères apparaît.

4. Ouvrez l'onglet Police.

5. Sélectionnez la langue et cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant attribuer le style de caractères au texte sélectionné.

Utilisation des fonctions automatiques

StarOffice est doté de plusieurs assistants intelligents destinés à vous aider dans votre travail et dont les noms commencent par "Auto".

Cette section présente quelques-unes de ces fonctions automatiques. Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à l'aide de StarOffice.

StarOffice peut formater les documents pendant la saisie et corriger toutes les fautes de frappe. Lorsque vous serez habitué à utiliser les fonctions AutoFormat et AutoCorrection pendant la saisie, vous rédigerez vos documents avec beaucoup plus d'efficacité. Voici quelques exemples :

Utilisation de l'AutoCorrection et l'AutoFormat

Les fonctions d'AutoCorrection corrigent l'orthographe des textes et vous seront donc utiles dans le cas des fautes de frappe que vous avez la mauvaise habitude de faire souvent. Si vous avez, par exemple, tendance à saisir deux majuscules au lieu d'une seule en début de mot, il vous suffit de sélectionner la fonction d'AutoCorrection permettant de corriger ce genre de faute directement pendant la saisie.

AutoFormat formate vos textes automatiquement. Grâce aux fonctions d'AutoFormat, les paragraphes qui commencent par le signe moins suivi d'une tabulation sont automatiquement formatés avec des puces ou des numéros. Cette numérotation automatique est conservée dans les paragraphes suivants. Si vous ne saisissez pas de texte dans un paragraphe et appuyez simplement sur la touche Entrée, vous mettez fin à la numérotation automatique.

56 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Pour activer ou désactiver l'AutoFormat de documents, choisissez Format - AutoFormat. Dans le sous-menu, sélectionnez la commande Pendant la saisie pour que

l'AutoFormat soit actif pendant la saisie de texte, ou sélectionnez ultérieurement la commande Appliquer pour formater automatiquement l'ensemble du document ou la sélection actuelle.

La commande Appliquer et revoir les modifications permet d'archiver toutes les modifications que l'AutoFormat a apportées à votre document. Vous aurez alors le choix entre accepter ou refuser en bloc toutes les modifications, ou vous les faire afficher pour les revoir une par une.

Vous pouvez définir les options dans Outils - AutoCorrection/AutoFormat. L'AutoCorrection comporte de nombreuses fonctions que vous pouvez activer et désactiver séparément pour la saisie et pour la relecture/modification. Le contenu des listes Remplacement et Exceptions dépend de la langue du texte.

Découvrez les fonctions proposées dans la boîte de dialogue. Une explication détaillée de chacune d'elles figure dans l'aide de StarOffice. En plus des fonctions indiquées ici, vous pouvez également sélectionner Guillemets typographiques. Avec cette option, tous les guillemets saisis à l'aide de la touche "guillemet" (Maj+3) sont automatiquement convertis en guillemets typographiques. Vous pouvez choisir les caractères utilisés à cet effet.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 57

Désactivation de la reconnaissance automatique de l'URL

Lorsque vous saisissez un texte, StarOffice détecte automatiquement si le terme est un URL et le remplace par un hyperlien. StarOffice formate l'hyperlien avec les attributs directs de caractères (couleur et soulignage), dont il reprend les propriétés à partir de styles de caractères définis.

Il existe plusieurs possibilités vous permettant de désactiver la détection automatique des URL au cours de la saisie :

Annulation de la détection d'URL

 Lorsque vous effectuez la saisie et qu'un texte est converti automatiquement en

hyperlien, utilisez le raccourci clavier (Ctrl)Z pour annuler ce formatage.

 Si vous ne remarquez la conversion qu'ultérieurement, sélectionnez l'hyperlien

et choisissez Format - Par défaut.

Désactivation de la détection d'URL

1. Chargez un document du type pour lequel vous souhaitez modifier la détection d'URL.

Pour modifier la détection d'URL pour les documents texte, ouvrez un document texte.

2. Choisissez Outils - AutoCorrection. (Dans StarOffice Writer, cette commande s'appelle Outils - AutoCorrection/AutoFormat.)

3. Dans la boîte de dialogue AutoCorrection, ouvrez l'onglet Options.

4. Supprimez la coche devant Détecter les URL pour désactiver le remplacement automatique des mots par des hyperliens.

Dans StarOffice Writer, deux cases à cocher sont placées devant Détecter les URL : la case de la première colonne concerne le traitement ultérieur et celle de la seconde colonne concerne l'AutoCorrection pendant la saisie du texte.

58 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Autres fonctions de l'AutoCorrection

Dans la boîte de dialogue AutoCorrection, l'onglet Remplacement contient déjà de très nombreux termes remplaçables automatiquement. Vous pouvez entrer vos fautes de frappe les plus fréquentes afin qu'elles soient remplacées par le mot correct. Vous pouvez aussi spécifier des caractères dont la saisie au clavier est relativement laborieuse. Par exemple, si vous saisissez (C), vous obtenez automatiquement le signe du Copyright si vous avez préalablement coché le champ Utiliser la table de remplacement sur l'onglet Options.

Sur l'onglet Exceptions, vous pouvez choisir d'exclure certains termes de la correction automatique pour deux de ses options :

Si vous avez sélectionné l'option selon laquelle chaque phrase doit commencer systématiquement par une majuscule et que vous saisissez l'expression "vitesse max. autorisée", StarOffice fera alors automatiquement commencer "autorisée" par une majuscule. Pour y remédier sans renoncer à utiliser la correction automatique, il suffit d'ajouter le mot "max." à la liste des exceptions.

De même, si vous avez coché l'option "COrriger la 2e majuscule en DÉbut de mot" (afin que, dans le cas d'une faute de frappe de ce genre, la deuxième lettre soit automatiquement transformée en minuscule), vous pourrez insérer dans la liste des exceptions les mots devant bien commencer par deux majuscules, comme par exemple PC et CD-ROM.

Ces exceptions peuvent également être automatiquement incorporées dans l'onglet. Pour cela, cochez les cases Adopter automatiquement dans l'onglet Excep- tions. Si vous les avez sélectionnées et si, par la suite, vous utilisez dans le texte une expression corrigée automatiquement bien qu'elle ne soit pas fausse, vous devez immédiatement utiliser le raccourci clavier "Annuler" Ctrl+Z. Cette action annule la "correction" automatique et l'empêche de se répéter.

Le remplacement automatique d'un terme par un autre peut également être utilisé pour accélérer la saisie de certaines expressions courantes, en abrégeant par ex. "veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées" en "vasd". Nous vous recommandons cependant de privilégier dans ce cas la fonction d'AutoTexte de StarOffice.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 59

Création d'un modèle de lettre avec l'AutoPilote

Lorsque vous écrirez à l'élu(e) de votre coeur, vous vous passerez sans doute des AutoPilotes et des modules de texte standards. Mais pour votre correspondance courante, qu'elle soit commerciale ou privée, ces assistants vous faciliteront nettement la tâche.

Si vous avez besoin d'une lettre au format DIN, regardez donc dans les modèles

fournis ! Un simple raccourci clavier (Maj)(Ctrl)N ou le menu Fichier - Nouveau - Modèles et documents et vous y êtes.

Lancez à présent l'AutoPilote de lettres grâce à l'entrée de menu Fichier - AutoPi- lote - Lettre...

Dans cette brève introduction, acceptez toutes les valeurs par défaut proposées par l'AutoPilote. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur Suivant de chaque page de la boîte de dialogue pour vous familiariser avec cet AutoPilote.

Parcourez les pages de l'AutoPilote permettant de créer un modèle de lettre. Vous n'êtes pas obligé de saisir des données ou de modifier des options dans toutes les pages, mais vous pouvez le faire si vous le souhaitez. Chaque page vous permet d'apporter des modifications selon vos préférences. Bien entendu, l'expéditeur et le destinataire peuvent également être saisis manuellement.

Le nom de l'expéditeur est automatiquement repris dans les informations spécifiées lors de l'installation. Vous pouvez modifier ces informations via la commande Outils - Options - StarOffice - Données d'identité et entrer les nouvelles données.

60 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Vous n'avez pas besoin de parcourir pour chaque nouvelle lettre toutes les étapes de l'AutoPilote. Même si l'AutoPilote vous fournit à la fin un document prêt à être rempli, imprimé et expédié, telle n'est pas sa fonction essentielle. Il est là pour vous aider à créer des modèles de document personnalisés.

L'AutoPilote crée un modèle de document que vous pouvez modifier et adapter en fonction de la correspondance à effectuer. Vous disposez ainsi d'un format de lettre homogène. Ceci s'applique également aux autres types de document : il existe par exemple un AutoPilote pour les fax.

Insertion d'un hyperlien

Vous pouvez insérer des hyperliens de deux manières : sous forme de texte ou de bouton. Dans les deux cas, le texte visible peut être différent de l'URL.

1. Affichez la barre d'hyperliens en choisissant Affichage - Barres d'outils - Barre d'hyperliens. Saisissez le texte visible dans le champ de gauche et l'URL complet dans le champ de droite, en incluant http:// ou file://.

2. Dans le document, positionnez le curseur à l'endroit où l'hyperlien doit être inséré. Cliquez sur l'icône Hyperlien dans la Barre d'hyperliens, ou bien cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Hyperlien. L'hyperlien est inséré sous forme de texte.

3. Si vous souhaitez que l'hyperlien soit inséré sous forme de bouton, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé sur l'icône Hyperlien et sélectionnez

Comme bouton dans le sous-menu, ou bien sélectionnez Bouton dans la liste Forme de la boîte de dialogue Hyperlien.

Si vous préférez utiliser la boîte de dialogue Hyperlien au lieu de la barre

d'hyperliens pour définir l'hyperlien, vous pouvez l'ouvrir à l'aide de l'icône correspondant dans la barre de fonctions.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 61

Pour atteindre un emplacement spécifique dans le même document texte, saisissez un repère de texte à cet emplacement (Insertion - Repère de texte). Si vous souhaitez établir un renvoi vers une cellule de tableau, donnez un nom à la cellule (Insertion - Noms - Définir).

Lorsque vous naviguez dans le même document, saisissez uniquement la forme abrégée de l'URL dans la zone combinée URL : Si le marque-page est appelé Cible, saisissez Cible. Pour passer à un autre document, saisissez la totalité de l'URL.

StarOffice peut vous aider à écrire l'URL : Si vous saisissez C:\Docu\File1.sdw#Target, StarOffice rétablit automatiquement la formulation adéquate : file:///C:/Docu/File1.sdw%23Target.

Vous pouvez aussi insérer les hyperliens à partir du Navigateur à l'aide de la fonction Glisser-Déposer. Les hyperliens peuvent se rapporter à des références, des titres, des images, des tables, des objets, des répertoires ou des repères de texte.

 Pour insérer un hyperlien dans le texte se référant à la table 1, faites glisser

l'entrée de la table 1 à partir du Navigateur dans le texte. Pour cela, le mode Glisser Insérer comme hyperlien doit être sélectionné dans le Navigateur.

Édition des hyperliens

Modification du texte d'un hyperlien

 Possibilité 1 : Cliquez sur l'hyperlien en maintenant la touche (Alt) enfoncée.

 Possibilité 2 : Dans la barre d'état, cliquez sur le champ HYP pour afficher SEL.

 Possibilité 3 : Déplacez le curseur à l'aide des touches fléchées dans l'hyperlien.

Vous pouvez maintenant éditer le texte sans exécuter l'hyperlien.

62 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Modification de l'URL d'un hyperlien

 Possibilité 1 : Déplacez le curseur dans l'hyperlien comme indiqué ci-dessus et

ouvrez la boîte de dialogue d'hyperlien (icône dans la barre de fonctions).

 Possibilité 2 : Ouvrez la barre d'hyperliens (Affichage - Barres d'outils - Barre

d'hyperliens). Cliquez sur l'hyperlien en maintenant le bouton de la souris enfoncé et faites glisser l'hyperlien dans la barre d'hyperliens. Le pointeur indique l'emplacement où vous pouvez déposer l'hyperlien. Éditez l'URL dans la barre d'hyperliens et appuyez sur la touche Entrée.

Modification des attributs de tous les hyperliens

Vous pouvez éditer la couleur et le formatage des hyperliens d'un document au moyen des styles de caractères "Lien Internet" et "Lien Internet visité" du Styliste.

Édition d'un bouton d'hyperlien

Si l'hyperlien se présente sous la forme d'un bouton, cliquez sur sa bordure pour le sélectionner, ou appuyez sur la touche Alt tout en cliquant dessus. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés à l'aide du menu contextuel. Vous pouvez éditer le texte du titre sous "Titre" et modifier l'adresse dans le champ "URL".

Désactivation de la reconnaissance automatique des hyperliens

Vous pouvez activer ou désactiver la détection automatique d'hyperliens via

Outils - AutoCorrection/AutoFormat - Options dans la case à cocher Détecter les URL.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 63

Rechercher et remplacer

La boîte de dialogue Rechercher & remplacer de StarOffice Writer, Calc, Impress et Draw peut trouver des variantes des termes recherchés ou limiter la recherche à certains emplacements dans le document, par exemple au début des mots ou à la fin des paragraphes.

Recherche d'un mot dans le texte

Activez la fonction Rechercher à l'aide du raccourci clavier Ctrl + F. Saisissez le mot à rechercher et appuyez sur Entrée.

StarOffice commence alors la recherche dans le document à partir de la position actuelle du curseur. La fin du document atteinte, une boîte de dialogue vous demande si la recherche doit continuer depuis le début du document. Appuyez sur la touche Entrée pour valider. Dès que StarOffice aura trouvé le mot dans le texte, il vous sera affiché en inverse-vidéo.

La boîte de dialogue Rechercher & remplacer reste ouverte. Il n'est pas nécessaire de la fermer et vous pouvez la déplacer où vous voulez sur l'écran.

La sélection multiple est une fonction très utile disponible dans StarOffice, utilisée avec le bouton Tout rechercher. Supposez, par exemple, que vous souhaitiez mettre en gras toutes les occurrences du mot "gras" dans le texte. Saisissez le mot dans la zone Rechercher, puis cliquez sur Tout rechercher. Toutes les occurrences sont alors sélectionnées et il vous suffit de cliquer sur l'icône Gras de la barre d'objets de texte.

64 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Uniquement les mots entiers

Si vous cochez la case Mots entiers, le programme ne recherchera que les mots entiers correspondant au critère de recherche. Si le mot que vous avez introduit dans Rechercher est par exemple "un", le programme trouvera dans le texte toutes les occurrences de "un" ou "Un" sous forme de mot entier. Les mots tels que "une" ou "brun" ne seront pas pris en compte. Si vous recherchez des caractères génériques ou des styles, vous ne pourrez pas sélectionner cette option.

Recherche exacte : respecter la casse

Lorsque la case Respecter la casse est cochée, le programme fait la distinction entre majuscules et minuscules. Si vous cherchez "un" par exemple, le programme ne trouvera que cette notation, mais pas le mot "Un". Vous pouvez combiner la recherche exacte avec l'option Mots entiers.

Recherche de texte par caractères génériques

Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans les chaînes de texte que vous recherchez ou remplacez dans un document. Par exemple, la recherche de la chaîne "so*t" trouve les mots "soit" et "sort".

1. Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher & Remplacer, par exemple à l'aide du raccourci clavier (Ctrl) G.

2. Activez la case à cocher Caractère générique.

3. Dans la zone Rechercher, saisissez le terme à rechercher en incluant le ou les caractères génériques souhaités.

4. Cliquez sur Rechercher ou sur Rechercher tout.

Exemples de caractères génériques

Les caractères génériques sur plusieurs paragraphes ne sont pas admis.

 L'astérisque est le caractère générique correspondant à n'importe quelle chaîne

de caractères. Par exemple, la recherche de la chaîne "comment*" trouve les mots "comment", "commenter" et "commentaire".

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 65

 Le point (.) est le caractère générique correspondant à un seul caractère. Il équi-

vaut au caractère ? utilisé dans les recherches de noms de fichiers.

 La combinaison de caractères génériques .* (point et astérisque) spécifie

plusieurs caractères consécutifs. Elle équivaut au caractère * utilisé dans les recherches de noms de fichiers.

 Le signe dollar ($) est le caractère générique correspondant à une marque de

paragraphe et la combinaison de caractères génériques ^. (signe insertion et point) spécifie le premier caractère d'un paragraphe.

Vers le haut

Pour rechercher une occurrence spécifique d'un mot fréquemment utilisé dans une certaine partie d'un texte long, vous saisirez probablement ce mot dans le champ Rechercher, puis passerez chaque occurrence non concernée en cliquant successivement sur le bouton Rechercher. Mais vous pouvez cliquer par mégarde une fois de trop sur Rechercher. Dans ce cas, sélectionnez Vers le haut et cliquez de nouveau sur Rechercher pour retourner à l'occurrence précédente.

Uniquement dans la sélection

Sélectionnez l'option Uniquement dans la sélection si vous ne souhaitez pas effectuer la recherche dans tout le document. La recherche sera limitée au texte sélectionné. Si vous sélectionnez du texte avant d'activer la commande Rechercher, la recherche se limite automatiquement à la zone sélectionnée.

Recherche de styles

Cette option vous sera par exemple utile pour transformer certains ou tous les passages de texte mis en forme avec "Titre 2" en "Titre 3". Pour cela, sélectionnez dans la boîte de dialogue Rechercher le style de paragraphe que vous voulez rechercher et choisissez dans Remplacer par le style à utiliser.

Lancez le processus de remplacement en cliquant sur Remplacer. Les occurrences seront affichées l'une après l'autre et vous pourrez décider à chacune d'elles si vous voulez la remplacer, celle-ci et toutes celles qui suivent, ou bien si voulez interrompre le processus.

66 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Recherche de formats particuliers

Le bouton Format ouvre une boîte de dialogue permettant de choisir les formats particuliers à rechercher. Exemple : Si vous avez centré manuellement quelques lignes dans le texte, vous pouvez les rechercher par l'intermédiaire de la boîte de dialogue Attributs de texte (Rechercher).

Si vous voulez remplacer l'attribut trouvé par un autre attribut, placez tout d'abord le curseur dans le champ Remplacer par puis appuyez sur le bouton Format. Choisissez ensuite l'attribut qui doit remplacer celui qui a été trouvé. Les attributs choisis seront affichés au-dessous des champs Rechercher et Remplacer par. Si vous ne spécifiez pas les attributs devant remplacer ceux qui ont été trouvés, le programme opérera automatiquement le remplacement à l'aide des attributs par défaut.

Seuls les formats saisis directement sont recherchés. Si les formats font partie d'un style, vous ne pourrez les trouver qu'en cochant la case Y compris les styles.

Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 67

68 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

CHAPITRE 3

Documents texte avec StarOffice Writer

Ce chapitre décrit StarOffice Writer, le module de traitement de texte de StarOffice. Il commence par des instructions de base, suivies d'informations plus avancées faisant appel à des fonctions sophistiquées.

Pour des informations supplémentaires relatives à la manière de travailler sur les textes dans StarOffice Writer, consultez :

 La section "Interface utilisateur" au chapitre 2, page 29. Cette section décrit

notamment les menus, les fenêtres et les barres d'instruments flottantes de StarOffice.

 Le chapitre 7 "Autres informations sur l'utilisation de StarOffice " page 393. Ce

chapitre contient des informations sur la personnalisation de l'interface utilisateur de StarOffice, sur l'utilisation de sources de données (dans des lettres types, par exemple) et sur la fonction des marques de révision.

Fonctions disponibles dans StarOffice Writer

StarOffice Writer vous permet de concevoir et de réaliser des documents texte pouvant contenir des images, des tableaux ou des diagrammes. Divers formats vous sont proposés pour l'enregistrement des documents, notamment Microsoft Word, HTML ou même Adobe PDF (Portable Document Format).

Rédaction

StarOffice Writer vous permet de créer des documents simples, tels que des mémos, des fax, des lettres, des curriculum vitae et des mailing, tout comme des documents volumineux et complexes ou des documents composés de plusieurs éléments, par exemple, des bibliographies, des tables de références et des index.

StarOffice Writer dispose également de fonctions très utiles, comme un vérificateur d'orthographe, un dictionnaire des synonymes, l'AutoCorrection et la coupure des mots ainsi que des modèles pour la plupart des utilisations. Sa fonction AutoPilote vous permet en outre de créer vos propres modèles.

Création et structuration

StarOffice met à votre disposition une grande variété d'options pour la conception de vos documents. Le Styliste vous permet de créer, d'assigner et de modifier des styles pour des paragraphes, des caractères, des cadres et des pages spécifiques. De plus, le Navigateur vous permet de vous déplacer rapidement au sein de vos documents, d'afficher un document en mode Plan et d'effectuer le suivi des objets insérés dans un document.

Vous pouvez aussi créer différents index et tables dans les documents texte, puis définir leur structure et leur apparence en fonction de vos besoins spécifiques. Les hyperliens actifs et les repères de texte vous permettent d'accéder directement aux éléments correspondants dans le texte.

StarOffice Writer et la publication assistée par ordinateur (PAO)

StarOffice Writer contient de nombreux outils de dessin et de publication assistée par ordinateur qui vous aident à créer des documents professionnels élaborés, tels que des prospectus, des bulletins d'information ou des invitations. Vous pouvez formater les documents sur plusieurs colonnes et y inclure des cadres texte, des images, des tableaux et bien d'autres objets.

Calcul

Les documents texte de StarOffice disposent d'une fonction de calcul intégrée grâce à laquelle il est possible d'effectuer des calculs même compliqués ou encore

70 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

des opérations logiques ; vous n'aurez aucun problème à créer le tableau requis pour le calcul.

Création de dessins

L'outil de dessin de StarOffice Writer vous permet de créer des dessins, des images, des légendes et d'autres types d'objets de dessin directement dans les documents texte.

Insertion d'images

L'incorporation d'images de différents formats (par ex. JPEG et GIF) ne pose, elle non plus, aucun problème : utilisez pour cela l'éditeur d'images fourni qui permet d'éditer les formats les plus courants, directement dans le document du traitement de texte. Dans le même temps, la Gallery met à votre disposition une grande variété de Cliparts classés par thème.

Flexibilité de l'interface du programme

L'interface du programme a été conçue pour que vous puissiez la configurer selon vos préférences et notamment organiser les icônes et les menus comme vous le souhaitez. Vous pouvez placer partout sur l'écran, sous forme de fenêtres flottantes, différentes fenêtres du programme comme le Styliste ou le Navigateur. Vous pouvez également ancrer certaines fenêtres au bord de la zone de travail.

Glisser-Déposer

La fonction Glisser-Déposer vous permet de travailler rapidement et efficacement dans les documents texte StarOffice. Par exemple, vous pouvez faire glisser et déposer des objets (comme des images de la Gallery) d'un endroit à un autre au sein d'un même document ou bien d'un document StarOffice actif vers un autre.

Aide intégrée complète

Vous pouvez vous servir du système d'aide en ligne comme d'une référence complète pour les applications StarOffice, et y trouverez notamment des instructions pour les tâches simples ou complexes.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 71

Fenêtre de StarOffice Writer

Barre d'instruments flottante

Insérer

Insertion de champs avec sous-

Barre d'instruments flottante

Insérer des objets

Barre d'instruments flottante

Fonctions de dessin

72 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Fenêtres dans StarOffice Writer

Barre d'instruments flottante

Fonctions de formulaire

Fenêtre Navigateur

Fenêtre Styliste

Fenêtre de navigation

Saisie et formatage des textes

Il n'existe pas d'ordre préétabli pour saisir ou formater du texte. Vous pouvez formater le texte pendant ou après la saisie (avec des italiques, par exemple). Vous pouvez même diviser une section de texte en deux colonnes. Il n'est jamais nécessaire de supprimer et de ressaisir du texte pour en modifier le formatage.

Pour éditer du texte, sélectionnez-le et choisissez la commande appropriée, par exemple en cliquant sur l'icône Italique de la barre d'objets. Dans un document, vous disposez de plusieurs méthodes pour sélectionner le texte : en maintenant enfoncée la touche Maj tout en appuyant sur une touche de direction ou en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris tout en faisant glisser cette dernière sur le texte à sélectionner. De même, la plupart des commandes peuvent être activées de plusieurs manières, par exemple en choisissant une commande de menu, en cliquant sur une icône dans une barre d'outils ou en utilisant des raccourcis clavier (touches de raccourci).

Basculement entre le mode insertion et le mode écrasement

À l'aide du clavier :

Appuyez sur INS pour passer du mode Écrasement au mode Insertion. Le mode actif s'affiche dans la barre d'état.

À l'aide de la souris :

Dans la barre d'état, cliquez sur la zone indiquant le mode actif afin de basculer dans l'autre mode :

 INS

Le mode Insertion est activé. Le curseur de texte a la forme d'une ligne verticale clignotante. Cliquez sur la zone pour activer le mode écrasement.

 RFP

Le mode Écrasement est activé. Le curseur de texte est représenté par un pavé clignotant. Cliquez sur le champ pour activer le mode Insertion.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 73

Saisie de texte à n'importe quel endroit d'une page

Le curseur direct vous permet de saisir du texte n'importe où dans une page.

Pour définir le comportement du curseur direct, choisissez Outils - Options - Texte - Aides au formatage.

Dans la barre d'instruments, cliquez sur (Dés)activer le curseur

direct. Cliquez sur une zone libre dans le document texte. Le pointeur de

la souris change de forme pour indiquer le type d'alignement qui sera appliqué au texte que vous allez saisir.

Aligné à gauche

Centré

Aligné à droite

Saisissez le texte. StarOffice insère automatiquement le nombre de

lignes vides nécessaire et, si les options correspondantes sont activées, les tabulations et espaces appropriés.

Navigation et sélection à l'aide du clavier

Vous pouvez naviguer dans un document, et y sélectionner des éléments, à l'aide du clavier.

Touche Fonction + (Ctrl)

(Droite)/ (Gauche)

(Haut)/(Bas) Déplace le curseur d'une

(Origine) Déplace le curseur au

74 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Déplace le curseur d'un caractère vers la gauche ou la droite.

ligne vers le haut ou le bas.

début de la ligne active.

Déplace le curseur d'un mot vers la gauche ou la droite.

(Ctrl+Alt) Déplace le paragraphe actif vers le haut ou le bas.

Déplace le curseur au début du document.

(Origine)

Dans un tableau

Déplace le curseur au début du contenu de la cellule active.

Déplace le curseur au début du contenu de la cellule active. Appuyez une nouvelle fois pour déplacer le curseur à la première cellule du tableau. Appuyez une nouvelle fois pour déplacer le curseur au début du document.

Fin Déplace le curseur à la fin

de la ligne active.

(Fin)

Dans un tableau

Déplace le curseur à la fin du contenu de la cellule active.

Déplace le curseur à la fin du document.

Déplace le curseur à la fin du contenu de la cellule active. Appuyez une nouvelle fois pour déplacer le curseur à la dernière cellule du tableau. Appuyez une nouvelle fois pour déplacer le curseur à la fin du document.

(PgPréc) Fait défiler le document

Déplace le curseur dans l'en-tête.

d'une page vers le haut.

(PgSuiv) Fait défiler le document

d'une page vers le bas.

Déplace le curseur dans le pied de page.

Insertion de caractères spéciaux

Cette fonction permet d'insérer des caractères spéciaux tels que coches, cases et symboles de téléphone dans le texte.

 Pour afficher une sélection de tous les caractères, choisissez Insertion - Carac-

tères spéciaux.

 Cliquez sur le caractère souhaité ou successivement sur plusieurs caractères

dans le champ de sélection. Les caractères apparaissent dans le bord inférieur de la boîte de dialogue. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, tous les caractères affichés sont alors insérés dans le document actuel dans le type de police sélectionné.

 Dans tous les champs de saisie de texte (dans le champ URL de la barre de

fonctions, dans les champs de saisie de la boîte de dialogue Rechercher & Remplacer, etc.), vous pouvez appuyer sur les touches (Maj)(Ctrl)(S) pour activer la boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 75

Insertion d'espaces protégés, de césures et de séparateurs conditionnels

Espaces insécables

Pour empêcher deux mots d'être séparés à la fin d'une ligne, appuyez sur la touche Ctrl lorsque vous saisissez l'espace entre ces mots.

Tiret insécable

Par exemple, le nom de société A-Z doit comporter un tiret insécable. En effet, vous ne souhaitez certainement pas afficher A- à la fin d'une ligne et Z au début de la ligne suivante. Saisissez (Maj) (Ctrl) - en maintenant les touches (Maj) et (Ctrl) enfoncées et appuyez sur la touche moins.

Tiret

Pour saisir des tirets plus longs, choisissez Outils - AutoCorrection /AutoFormat Options et utilisez l'option Remplacer les tirets. Cette option remplace, dans certaines conditions, un ou deux signes moins consécutifs par un tiret plus long (consultez l'aide de StarOffice).

Pour d'autres remplacements, utilisez la table de remplacement sous Outils - AutoCorrection /AutoFormat - Remplacement. Vous pouvez remplacer automatiquement à la saisie un raccourci défini au préalable, même dans une police différente, par un tiret de votre choix.

Séparateur conditionnel

Pour supporter la coupure automatique des mots en saisissant manuellement un séparateur dans un mot, utilisez le raccourci clavier (Ctrl) et le signe -. Le mot est séparé à cet emplacement en fin de ligne même si la coupure automatique des mots est désactivée pour ce paragraphe.

76 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Accentuation du texte

Vous pouvez mettre en évidence un passage de texte dans un document de différentes manières :

 Sélectionnez le texte et appliquez-lui un style de police ou un effet de caractères

(gras, par exemple).

 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un paragraphe, choisissez Para-

graphe, définissez les options souhaitées (par exemple, la couleur d'arrière- plan), puis cliquez sur OK.

 Sélectionnez le texte et choisissez Insérer un cadre.

Utilisez les outils Texte de la barre d'instruments flottante Fonctions de

dessin (accessible à partir de la barre d'instruments) conjointement avec FontWork. Pour ouvrir la fenêtre FontWork, choisissez Format FontWork.

Modification de la couleur du texte

Un clic prolongé sur l'icône Couleur de caractères active une barre d'instruments flottante à partir de laquelle vous pouvez choisir parmi une palette de couleurs.

Couleur de caractères (Writer)

Couleur de police (autres modules)

Les indications suivantes ne s'appliquent qu'à StarOffice Writer : si vous

cliquez brièvement sur l'icône alors qu'aucun texte n'est sélectionné, le pointeur de la souris change d'apparence et se transforme en pot de peinture. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser ce pointeur en forme de pot de peinture sur une zone de texte. La zone de texte concernée prend la couleur sélectionnée. La fonction reste active tant que l'icône est enfoncée, tant que vous ne cliquez pas sans faire glisser ou tant que vous n'avez pas appuyé sur la touche Échap.

Pour tous les autres modules (Writer, Calc, Draw, Impress) : sélectionnez le texte auquel appliquer une couleur différente, puis cliquez dans la barre d'instruments flottante sur la couleur souhaitée.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 77

Mise en évidence de texte à l'aide d'un pinceau

Trame de fond

Vous pouvez procéder de deux manières différentes.

Un clic prolongé sur l'icône de mise en évidence permet d'afficher la barre d'instruments flottante permettant de choisir une couleur d'arrière-plan. Dès qu'une couleur est sélectionnée, elle se place en arrière-plan du mot sur lequel est positionné le curseur. La couleur sélectionnée est celle de l'icône.

Un clic bref sur l'icône transforme le pointeur de la souris en pot de peinture. La ligne verticale grise qui s'affiche au-dessous peut être utilisée pour sélectionner une zone de texte de la même manière qu'avec un curseur. La zone est automatiquement mise en évidence au moyen de la couleur d'arrière-plan sélectionnée dans la barre d'instruments flottante de mise en évidence. Cette fonction reste activée aussi longtemps que l'icône de mise en évidence continue de l'être, ou jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche Échap.

Si vous sélectionnez l'entrée Sans remplissage dans la barre d'instruments flottante Trame de fond, la couleur d'arrière-plan est retirée du texte sélectionné.

Rotation de texte

Vous pouvez uniquement faire pivoter le texte qui se trouve dans un objet de dessin.

1. À partir de la barre d'instruments, ouvrez la barre d'instruments flottante Fonctions de dessin.

2. Sélectionnez l'un des outils Texte.

3. Faites glisser le curseur de la souris dans le document pour y dessiner l'objet texte, puis saisissez le texte approprié.

4. Cliquez sur le bord de l'objet, puis cliquez sur l'icône Mode Rotation d'objet.

5. Faites glisser l'une des poignées d'angle de l'objet texte.

78 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'objet texte, choisir Position et taille, cliquer sur l'onglet Rotation, puis saisir un angle de rota- tion ou une nouvelle position pour l'objet.

Définition de bordures pour les pages

Vous pouvez définir des bordures pour des styles de pages et non pour des

pages isolées. Toutes les modifications appliquées aux bordures s'appliquent aux pages de même style. Notez que les modifications de style de page ne peuvent pas être annulées dans StarOffice par la fonction Annuler.

Définition d'un style de bordure prédéfini

1. Choisissez Format - Page - Bordure.

2. Sélectionnez l'un des styles de bordure par défaut dans la zone Par défaut.

3. Sélectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure sélec-

tionné dans la zone Ligne. Ces paramètres s'appliquent à toutes les lignes de bordure incluses dans le style de bordure sélectionné.

4. Sélectionnez l'écart devant séparer les lignes de bordure et le contenu de la

page dans la zone Écart avec le contenu.

5. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Définition d'un style de bordure personnalisé

1. Choisissez Format - Page - Bordure.

2. Dans la zone Défini par l'utilisateur, sélectionnez la ou les arêtes devant

figurer dans une mise en page commune. Pour activer et désactiver la sélection d'une arête, cliquez sur cette dernière dans l'aperçu.

3. Sélectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure sélec-

tionné dans la zone Ligne. Ces paramètres s'appliquent à toutes les lignes de bordure incluses dans le style de bordure sélectionné.

4. Répétez les deux dernières étapes pour chaque arête de bordure.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 79

5. Sélectionnez l'écart devant séparer les lignes de bordure et le contenu de la

page dans la zone Écart avec le contenu.

6. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Définition de bordures pour les paragraphes

Définition d'un style de bordure prédéfini

1. Placez le curseur dans le paragraphe pour lequel vous voulez définir une bordure.

2. Choisissez Format - Paragraphe - Bordure.

3. Sélectionnez l'un des styles de bordure par défaut dans la zone Par défaut.

4. Sélectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure sélectionné dans la zone Ligne. Ces paramètres s'appliquent à toutes les lignes de bordure incluses dans le style de bordure sélectionné.

5. Sélectionnez l'écart devant séparer les lignes de bordure et le contenu de la page dans la zone Écart avec le contenu. Pour pouvoir modifier l'écart par rapport à une arête, une ligne de bordure doit être définie pour celle-ci.

6. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Définition d'un style de bordure personnalisé

1. Choisissez Format - Paragraphe - Bordure.

2. Dans la zone Défini par l'utilisateur, sélectionnez la ou les arêtes devant figurer dans une mise en page commune. Pour activer et désactiver la sélection d'une arête, cliquez sur cette dernière dans l'aperçu.

3. Sélectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure sélectionné dans la zone Ligne. Ces paramètres s'appliquent à toutes les lignes de bordure incluses dans le style de bordure sélectionné.

4. Répétez les deux dernières étapes pour chaque arête de bordure.

80 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

5. Sélectionnez l'écart devant séparer les lignes de bordure et le contenu de la

page dans la zone Écart avec le contenu. Pour pouvoir modifier l'écart par rapport à une arête, une ligne de bordure doit être définie pour celle-ci.

6. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Définition de bordures pour les tableaux et les cellules de tableaux

Définition d'un style de bordure prédéfini

1. Sélectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur l'icône Bordure dans la barre d'objets de tableau pour ouvrir la fenêtre Bordure.

Si l'icône n'est pas disponible, la barre d'objets est peut être dans le mauvais contexte. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'objets et sélectionnez barre d'objets de tableau dans le menu ou cliquez sur l'icône en forme de flèche située à l'extrémité droite de la barre d'objets.

3. Cliquez sur l'un des styles de bordure prédéfinis.

Cette opération ajoute le style sélectionné au style de bordure actif des cellules du tableau. Sélectionnez le style de bordure vide situé en haut à gauche de la fenêtre Bordure afin d'effacer tous les styles de bordure.

Définition d'un style de bordure personnalisé

1. Sélectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez modifier.

2. Choisissez Format - Tableau - Bordure.

3. Dans la zone Défini par l'utilisateur, sélectionnez la ou les arêtes devant figurer dans une mise en page commune. Pour activer et désactiver la sélection d'une arête, cliquez sur cette dernière dans l'aperçu.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 81

5. Répétez les deux dernières étapes pour chaque arête de bordure.

6. Sélectionnez l'écart devant séparer les lignes de bordure et le contenu de la

page dans la zone Écart avec le contenu.

7. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Définition de bordures pour les objets

Vous pouvez définir des bordures autour d'objets OLE, de Plug-ins, de diagrammes, d'images et de cadres. Le nom du menu à utiliser dépend de l'objet sélectionné.

Définition d'un style de bordure prédéfini

1. Sélectionnez l'objet pour lequel vous désirez définir une bordure.

2. Cliquez sur l'icône Bordure dans la barre d'objets pour ouvrir la fenêtre Bordure.

Si l'icône n'est pas disponible, la barre d'objets est peut être dans le mauvais contexte. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'objets et sélectionnez la barre d'objets souhaitée dans le menu ou cliquez sur l'icône en forme de flèche située à l'extrémité droite de la barre d'objets.

3. Cliquez sur l'un des styles de bordure prédéfinis. Cette opération remplace le style de bordure actif de l'objet par le style sélectionné.

Définition d'un style de bordure personnalisé

1. Sélectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez modifier.

2. Choisissez Format - (nom de l'objet) - Bordure.

Remplacez (nom de l'objet) par le nom du type d'objet sélectionné.

82 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

4. Sélectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure sélec-

tionné dans la zone Ligne. Ces paramètres s'appliquent à toutes les lignes de bordure incluses dans le style de bordure sélectionné.

5. Répétez les deux dernières étapes pour chaque arête de bordure.

6. Sélectionnez l'écart devant séparer les lignes de bordure et le contenu de la

page dans la zone Écart avec le contenu.

7. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Mise d'un texte en exposant ou en indice

1. Sélectionnez le texte à mettre en exposant ou en indice.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Choisissez Format - Caractères - Position, puis sélectionnez Exposant ou

Indice.

 Appuyez sur Ctrl+Maj+P pour mettre le texte en exposant ou sur Ctrl+Maj+B

pour le mettre en indice.

Écriture en majuscules ou minuscules

Vous avez la possibilité de modifier la casse du texte, de formater le texte en petites majuscules ou de mettre en majuscule la première lettre de tous les mots d'une sélection.

Mise en majuscules du texte

1. Sélectionnez le texte à mettre en majuscules.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Choisissez Format - Casse/Caractères - Majuscules.

 Choisissez Format - Caractères, cliquez sur l'onglet Effets de caractères, puis

sélectionnez un type de mise en majuscules dans la zone Attributs. L'option "Majuscules" met en majuscules toutes les lettres de la sélection. L'option

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 83

"Caractères du titre" met en majuscule la première lettre de tous les mots de la sélection. L'option "Petites majuscules" met en majuscules toutes les lettres de la sélection en utilisant des majuscules de petite taille.

Mise en minuscules du texte

1. Sélectionnez le texte à mettre en minuscules.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Choisissez Format - Casse/Caractères - Minuscules.

 Choisissez Format - Caractères, cliquez sur l'onglet Effets de caractères, puis

sélectionnez l'option "Minuscules" dans la zone Attributs.

Déplacement et copie de texte dans les documents

1. Sélectionnez le texte à déplacer ou à copier.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour déplacer le texte sélectionné, faites-le glisser vers le nouvel emplacement

dans le document, puis relâchez le bouton de la souris. Pendant que vous faites glisser le texte, le pointeur de la souris a la forme d'un rectangle gris.

 Pour copier le texte sélectionné, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que

vous faites glisser le texte. Le pointeur de la souris prend alors la forme d'un rectangle gris avec un signe plus (+).

Pointeur - Forme Signification

Déplacer

Copier

84 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Restauration des attributs de caractères

 Pour quitter rapidement le mode formatage manuel, appuyez sur la flèche vers

la droite. Par exemple, si vous avez appuyé sur Ctrl+G pour mettre en gras le texte que vous saisissez, appuyez sur la flèche vers la droite pour rétablir le format de caractères par défaut du paragraphe.

 Pour restaurer tous les attributs de formatage initiaux d'un texte, sélectionnez

le texte en question, puis choisissez Format - Par défaut.

Réorganisation d'un document à l'aide du Navigateur

Vous pouvez utiliser le Navigateur pour déplacer des titres et le texte associé vers le haut ou le bas du document. Vous pouvez également hausser ou abaisser les niveaux de titre. Pour utiliser cette fonction, formatez les titres du document avec l'un des styles de paragraphe "Titre" prédéfinis. Pour appliquer un style de paragraphe personnalisé à un titre, choisissez Outils - Numérotation des chapi-

tres, sélectionnez le style dans la zone Style de paragraphe, puis double-cliquez sur un

numéro dans la liste Niveau.

Pour placer rapidement le curseur sur un titre dans le document, double-cliquez

sur le titre dans la liste Navigateur.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 85

Déplacement d'un titre vers le haut ou le bas d'un document

1. Dans la barre de fonctions, cliquez sur l'icône Navigateur.

2. Dans le Navigateur, cliquez sur l'icône Basculer l'affichage du contenu.

Basculer l'affichage du contenu

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Faites glisser un titre vers l'emplacement souhaité dans la liste Navigateur.

 Cliquez sur un titre dans la liste Navigateur, puis cliquez sur l'icône Chapitre

vers le haut ou Chapitre vers le bas.

Pour déplacer le titre sans le texte associé, maintenez la touche Ctrl enfoncée

pendant que vous faites glisser le titre ou que vous cliquez sur l'icône Chapitre vers le haut ou Chapitre vers le bas.

Hausse ou abaissement du niveau d'un titre

 Sélectionnez le titre dans la liste Navigateur, puis cliquez sur l'icône Hausser

d'un niveau ou Abaisser d'un niveau.

Pour ancrer le Navigateur, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser la barre de titre du Navigateur vers le bord de la zone de travail. Pour détacher le Navigateur, maintenez la touche Ctrl enfoncée et double-cliquez sur un endroit vide dans la zone des icônes.

Changement du nombre de niveaux de titre affichés

Cliquez sur l'icône Niveaux de titres affichés et sélectionnez le nombre

souhaité dans la liste.

86 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Application rapide des styles de paragraphe

Vous pouvez appliquer rapidement le même style de paragraphe à deux paragraphes adjacents à l'aide du clavier.

Application du style du premier paragraphe au deuxième paragraphe

1. Cliquez à la fin du premier paragraphe.

2. Appuyez sur la touche Suppr, plusieurs fois si nécessaire, afin de placer le deuxième paragraphe à la fin du premier paragraphe.

3. Appuyez sur la touche Entrée.

Application du style du deuxième paragraphe au premier paragraphe

1. Cliquez au début du deuxième paragraphe.

2. Appuyez sur Ret. arr, plusieurs fois si nécessaire, afin de placer le deuxième paragraphe à la fin du premier paragraphe.

3. Appuyez sur Entrée.

Utilisation de sections

Les sections sont des blocs de texte nommés, pouvant inclure des images ou objets, que vous pouvez utiliser aux fins suivantes :

 Empêcher l'édition de certains passages de texte.

 Afficher ou masquer du texte.

 Réutiliser du texte et des images issus d'autres documents StarOffice.

 Insérer des sections de texte utilisant une mise en page en colonnes différente

de celle du style de page actif.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 87

Une section contient au moins un paragraphe. Lorsque vous sélectionnez un passage de texte pour créer une section, un saut de paragraphe est automatiquement inséré à la fin du texte sélectionné.

Vous pouvez insérer des sections d'un document texte, ou tout un document texte comme section dans un autre document texte. Vous pouvez aussi insérer des sections d'un document texte comme liens dans un autre document texte ou dans le même document.

Pour insérer un nouveau paragraphe juste avant ou après une section, cliquez au début ou à la fin de la section et appuyez sur Alt+Entrée.

Sections et colonnes

Il est possible d'insérer des sections dans une section existante. Par exemple, vous pouvez insérer une section à deux colonnes dans une section qui contient une colonne seulement.

Le format défini au niveau de la section, portant par exemple sur le nombre de colonnes, est prioritaire sur celui défini au niveau du style de la page.

Insertion de sections

Dans le document actif, vous pouvez insérer de nouvelles sections ou définir des liens à des sections contenues dans d'autres documents. Si vous insérez une section comme lien, le contenu de ce lien change dès que vous modifiez le document source.

Insertion d'une nouvelle section

1. Cliquez dans le document à l'endroit où vous voulez insérer une nouvelle section, ou sélectionnez le texte à convertir en section.

Si le texte sélectionné fait partie d'un paragraphe, il est automatiquement converti en nouveau paragraphe.

2. Choisissez Insertion - Section.

3. Dans la zone Nouvelle section, saisissez un nom pour la section.

4. Définissez les options relatives à la section, puis cliquez sur Insérer.

88 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Insertion d'une section comme lien

Avant d'insérer une section comme lien, vous devez créer les sections correspondantes dans le document source.

Lorsque vous ouvrez un document contenant des sections liées, StarOffice vous demande si vous souhaitez actualiser le contenu des sections. Pour actualiser manuellement les liens, choisissez Outils - Actualiser - Liens.

Les sections peuvent également prendre la forme de fichiers dans les documents HTML. Les sections insérées sont automatiquement actualisées lorsque StarOffice recharge le document HTML correspondant. Les navigateurs Web affichent le contenu des sections tel qu'il était au moment où le contenu a été enregistré en tant que document HTML.

1. Cliquez dans le document à l'endroit où vous voulez insérer la section liée.

2. Choisissez Insertion - Section.

3. Dans la zone Nouvelle section, saisissez un nom pour la section.

4. Dans la zone Lien, activez la case à cocher Lier. Sous Windows, vous pouvez également activer la case à cocher DDE de sorte que le contenu de la section liée soit automatiquement actualisé quand la section du document source est modifiée.

5. Cliquez sur le bouton d'exploration (...) à côté de la zone Nom de fichier.

6. Localisez et sélectionnez le document contenant la section à lier, puis cliquez sur Insérer.

7. Dans la liste Section, sélectionnez la section à insérer.

8. Cliquez sur Insérer.

Édition des sections

Vous pouvez protéger et masquer des sections d'un document ainsi que les convertir en texte standard.

1. Choisissez Format - Sections.

2. Dans la liste Section, cliquez sur la section à modifier.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 89

 Pour convertir une section en texte standard, cliquez sur Éliminer.

 Pour définir une section en lecture seule, activez la case à cocher

Protégé dans la zone Protection contre les modifications.

 Pour masquer une section, activez la case à cocher Masquer dans la

zone Masquer.

4. Définissez les autres options appropriées, puis cliquez sur OK.

Composition des textes avec et sans modèle

Utilisez le formatage pour structurer le texte ou mettre en évidence certains mots, citations ou références.

Formatage direct ou indirect

Les attributs de texte (tels que les caractères gras ou italiques, le type et la taille de police) peuvent être appliqués via le formatage direct ou en utilisant les styles de formatage. Effectuer un formatage direct consiste à appliquer un attribut particulier à un passage du texte : par exemple, en cliquant sur l'icône Gras dans la barre d'objets de texte, vous appliquez directement le format gras au passage sélectionné. Vous pouvez également utiliser les styles pour appliquer indirectement des attributs au texte ; il s'agit là de jeux définis de paramètres par défaut servant au formatage.

Le formatage direct est pratique occasionnellement. Par exemple, pour mettre un mot en gras, il suffit de placer le curseur sur le mot et de cliquer sur l'icône Gras.

Les styles permettent d'appliquer le même format à des blocs de texte sélectionnés ou à l'ensemble du document. Dans la mesure du possible, utilisez les styles de préférence au formatage direct dans le document. Lorsque vous modifiez le formatage d'un style, le formatage de tout le texte utilisant ce style est également modifié.

Imaginons par exemple que vous avez formaté chaque titre d'un document en utilisant la police Helvetica 24 points. Remplacer la police utilisée pour l'ensemble des titres du document par la police Times gras 20 points via le formatage direct peut être une opération fastidieuse. Il est préférable d'appliquer l'un des styles de

90 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

titre prédéfinis, par exemple "Titre 1", à l'ensemble des titres du document. Vous pouvez alors actualiser le formatage de tous les titres utilisant ce style en modifiant le formatage du style "Titre 1".

Concept de style dans StarOffice

Les styles des caractères, paragraphes, cadres, listes numérotées et pages (ou des cellules dans les tableaux) sont toujours enregistrés en même temps que le document. Il est possible de copier les styles d'un document texte dans un autre (voir page 102).

Tout document, ainsi que les styles appliqués aux caractères, paragraphes, cadres, numérotations et pages qu'il contient, peut être utilisé comme modèle (voir pages suivantes). Vous pourrez ainsi utiliser ces différents styles lors de la création d'un nouveau document à partir de ce modèle.

Lors du premier démarrage de StarOffice, certains styles prédéfinis s'appliquent à tous les types de document. Par exemple, lorsque vous créez un nouveau document texte en choisissant Fichier - Nouveau - Texte, les styles du modèle par défaut sont utilisés. Les styles figurant dans le modèle par défaut restent disponibles pour tous les nouveaux documents. Tout document peut être défini en tant que modèle par défaut (voir page 98).

Le tableau ci-dessous contient la liste des styles possibles.

Type de style Sélection des attributs

Styles de paragraphes Retraits et espacements, alignement, coupure de

mots, tabulations, police, langue, initiales Styles de caractères Police, taille de police, langue Styles de cadres Position, ancrage, bordure Styles de pages En-tête, pied de page, marges, colonnes Styles de numérotation Type de numérotation, plan, puces, attribution de

styles de caractères de numérotation

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 91

Styles du Styliste

Pour ouvrir le Styliste, choisissez la commande Styliste dans le menu Format, appuyez sur F11 ou cliquez sur l'icône Styliste de la barre de fonctions. Toutes les fonctions du Styliste sont décrites dans l'aide de StarOffice.

Dans la partie supérieure du Styliste, des icônes permettent de sélectionner le type de style à afficher. Ces icônes sont les suivantes, de gauche à droite : Styles de paragraphe, Styles de caractères, Styles de cadre, Styles de page et Styles de numérotation. Les styles disponibles pour le type de style sélectionné sont listés dans la zone principale du Styliste. Seuls sont affichés les styles correspondant à la catégorie de style active, laquelle est spécifiée dans la zone de liste au bas du Styliste.

Par exemple, si "Automatique" est sélectionné dans la zone de liste inférieure, StarOffice propose les styles applicables au contexte actuel. Pour afficher tous les styles d'un type de style, sélectionnez "Tous les styles" dans la zone de liste.

Styles de paragraphes

Pour afficher la liste des styles de paragraphe disponibles, cliquez sur

l'icône Styles de paragraphe dans le Styliste.

92 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Pour appliquer un style de paragraphe, cliquez sur le paragraphe à formater, puis double-cliquez sur une entrée de la liste Styles de paragraphe dans le Styliste. Pour appliquer un format différent au paragraphe, double-cliquez sur un autre style de paragraphe.

Formatage d'un paragraphe comme titre

1. Cliquez dans le paragraphe à formater comme titre.

2. Choisissez Format - Styliste ou appuyez sur la touche F11 pour ouvrir le

Styliste.

3. Cliquez sur l'icône Styles de paragraphe, puis double-cliquez sur l'un des

styles de titre dans la liste, par exemple "Titre 1".

Pour afficher ou modifier les attributs de formatage associés à un style de titre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du style dans le Styliste, puis choisissez Modifier. Les changements apportés au style sont appliqués à l'ensemble des paragraphes utilisant ce style.

Vous pouvez également appliquer des changements de formatage aux styles de paragraphe de titre dans la hiérarchie du Styliste. Pour passer à l'affichage hiérarchique, choisissez "Hiérarchie" dans la zone de liste située au bas du Styliste. Lorsque vous modifiez le format d'un style de titre dans cette vue, les changements de formatage sont automatiquement hérités par (appliqués à) l'ensemble des styles de titre des niveaux inférieurs de la hiérarchie. Toutefois, les changements apportés directement à un style prévalent sur les styles de formatage hérités. Dans l'onglet Gérer de la boîte de dialogue Style de paragraphe, le nom du style dont le style actif est dérivé figure dans la zone de liste Lié à.

Styles de caractères

Les styles de formatage des caractères peuvent être appliqués à des mots seuls ou à une plage de texte sélectionnée.

Vous pouvez utiliser ou modifier les styles de caractères prédéfinis ; il est également possible de définir et d'utiliser des styles personnalisés. Pour créer un nouveau style de caractères, la solution la plus simple consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur un style existant dans le Styliste, puis à choisir Nouveau. Vous pouvez alors modifier le style et le renommer.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 93

Des styles hiérarchisés

Vous pouvez établir des liens hiérarchiques entre les styles : autrement dit, il est possible de dériver un style d'un style existant, puis d'apporter des modifications au style dérivé. En cas de modification du style d'origine, le style lié est automatiquement actualisé.

Supposons par exemple que le style de paragraphe "Corps de texte" utilise la police "Times" 12 points et que le style dérivé, "Texte en retrait", utilise les mêmes caractéristiques de police, mais qu'il diffère par la présence d'un retrait à gauche. Si vous modifiez la police du style "Corps de texte" en optant pour "Thorndale" 14 points, la police du style "Texte en retrait" passe également à Thorndale 14 points. En revanche, si vous modifiez le retrait à gauche du style "Corps de texte", le retrait à gauche du style "Texte en retrait" ne change pas, car dans la hiérarchie, le format associé le plus proche est toujours prioritaire.

Styles de numérotation

La barre d'objets comporte des icônes permettant de définir des numérotations et listes à puces dans les textes en appliquant un formatage direct. Il s'agit ici aussi (cf. icônes des attributs Gras, Italique, etc.) d'un formatage sans passer par l'intermédiaire d'un style.

Lorsque vous travaillez avec des styles, vous pouvez utiliser les styles de numérotation proposés dans le Styliste. Pour les appliquer, il suffit de double-cliquer dessus.

Création d'un style (caractères ou paragraphe)

Pour créer un nouveau style basé sur un style existant, procédez comme suit :

1. Appliquez le formatage à utiliser dans un style à une sélection de texte, par

exemple à l'aide de la barre d'objets de texte ou en choisissant Format - Carac- tères ou Format - Paragraphe.

2. Cliquez sur le paragraphe ou le mot contenant le formatage appliqué, ou sélectionnez un caractère que vous avez formaté.

3. Selon le style que vous souhaitez créer, cliquez sur l'icône Styles de paragraphe ou Styles de caractères dans la partie supérieure du Styliste.

94 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

4. Dans la partie supérieure du Styliste, cliquez sur l'icône Nouveau style à partir de la sélection. La boîte de dialogue Création d'un style s'ouvre.

5. Saisissez le nom du nouveau style et cliquez sur OK.

Le nouveau style est ajouté au groupe "Styles personnalisés" dans le Styliste.

Vous pouvez aussi créer un nouveau style sans utiliser un style existant comme base :

1. Selon le style que vous souhaitez créer, cliquez sur l'icône Styles de paragraphe ou Styles de caractères dans la partie supérieure du Styliste.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le Styliste, puis choisissez Nouveau.

3. Définissez les options de formatage du nouveau style, puis cliquez sur OK.

L'exemple suivant présente la procédure à suivre pour définir le style de paragraphe pour un sous-titre. Il suppose que le texte contient plusieurs sous-titres à formater à l'aide d'un style de paragraphe personnalisé.

1. Cliquez sur un paragraphe dans le texte auquel vous souhaitez appliquer le nouveau style de paragraphe.

2. Double-cliquez sur un style de paragraphe dans le Styliste, par exemple, "Titre 1".

3. Sélectionnez l'ensemble du paragraphe.

4. Appliquez le formatage direct de votre choix à utiliser dans le titre : par exemple, choisissez Format - Caractères - Police, ou cliquez sur l'une des icônes de formatage de la barre d'objets.

5. Dans le Styliste, cliquez sur l'icône Nouveau style à partir de la sélection, saisissez un nom pour le nouveau style dans la boîte de dialogue (par exemple, "Titre 1"), puis cliquez sur OK.

Pour appliquer un style de paragraphe, cliquez

sur le paragraphe, puis double-cliquez sur le nom d'un style dans le Styliste. Si le style est déjà utilisé dans le document, vous pouvez aussi cliquer sur le paragraphe, puis sélectionner le style dans la zone Appliquer le style de la barre d'objets.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 95

Création d'un modèle de document

Vous pouvez créer un modèle sur la base duquel seront créés tous les nouveaux documents texte.

1. Créez un document avec le contenu et les styles de formatage souhaités.

Vous pouvez également charger des styles d'un autre document texte en choisissant Format - Styles - Charger.

2. Choisissez Fichier - Modèle de document - Enregistrer.

3. Dans la zone Nouveau modèle de document, saisissez un nom pour le

nouveau modèle.

4. Sélectionnez une catégorie de modèle dans la liste Catégories.

5. Cliquez sur OK.

Pour créer un document basé sur le nouveau modèle, choisissez Fichier - Nouveau

- Modèles et documents, sélectionnez le modèle et cliquez sur Ouvrir.

Avantages du Styliste

Vous venez de voir comment appliquer les styles du Styliste à votre texte et vous savez aussi créer vos propres styles. Les styles ont l'avantage de ne pas devoir être constamment redéfinis. Ils permettent d'appliquer le formatage souhaité dans le document simplement et rapidement. Le Styliste offre encore d'autres possibilités.

Formatage de plusieurs paragraphes

Au cours de l'exercice décrit dans cette section, vous avez appliqué le même style de paragraphe "Titreinterm1" à plusieurs paragraphes. Grâce au Styliste, vous pouvez gagner beaucoup de temps :

1. Dans le Styliste, choisissez le style de paragraphe à affecter à plusieurs paragraphes en cliquant dessus.

2. Cliquez sur l'icône Mode Remplir tout (partie supérieure du Styliste).

Le pointeur de la souris prend alors la forme d'un arrosoir.

3. Dans le document, cliquez sur chaque paragraphe à formater avec le style sélectionné.

4. Pour finir, désactivez le mode "Remplir tout" en cliquant à nouveau sur l'icône de l'arrosoir ou en appuyant sur la touche Échap.

96 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Modification simple d'un style

Au cours des étapes précédentes dans nos explications, vous avez formaté les titres intermédiaires avec le nouveau style "Titreinterm1". Vous souhaitez à présent augmenter un peu l'espacement des caractères. Choisissez le titre le plus long et augmentez l'espacement entre les caractères de sorte que le titre occupe toute la ligne (sans causer de renvoi à la ligne). Vous devez bien sûr espacer ensuite les caractères de tous les autres titres dans les mêmes proportions. Pour cela, il suffit de modifier l'un des paragraphes formatés avec le style "Titreinterm1" puis d'en reprendre les modifications dans le style "Titreinterm1" afin d'appliquer ces dernières à tous les paragraphes de ce type.

1. Sélectionnez dans le texte le titre le plus long que vous avez mis en forme à l'aide du style "Titreinterm1". (Un triple-clic sur le titre vous permet de sélectionner la ligne entière.)

2. Effectuez la modification voulue. Pour verrouiller l'espacement des caractères, comme dans cet exemple, ouvrez la boîte de dialogue Caractère à partir du menu Format ou du menu contextuel de la ligne sélectionnée, puis, sur l'onglet Position, ouvrez la zone de liste Espacement et sélec- tionnez "Verrouillé". Dans le compteur, augmentez l'espacement de façon à augmenter la largeur du titre. Quittez la boîte de dialogue avec OK.

3. Vous venez d'appliquer un formatage direct à l'un des titres formatés avec le style "Titreinterm1". Tous les formatages directs et indirects doivent à présent être regroupés dans le style de paragraphe "Titreinterm1". Celui-ci est toujours sélectionné dans le Styliste.

4. Cliquez sur l'icône Actualiser le style (partie supérieure du Styliste). Tous les titres formatés avec le style "Titreinterm1" sont alors actualisés conformément aux attributs modifiés dans le style.

Lors de la création d'un style, vous pouvez aussi le définir pour qu'il s'adapte automatiquement aux éventuelles modifications. Dans la boîte de dialogue des propriétés relatives au style, cliquez sur l'onglet Gérer et cochez la case Actualisa- tion automatique. Par la suite, si vous modifiez le formatage d'un paragraphe auquel ce style est appliqué, le formatage de tous les autres paragraphes utilisant le même style sera également modifié automatiquement.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 97

Styles de page : résumé

Avant d'assigner un style de caractères ou de paragraphe, sélectionnez le texte concerné, puis double-cliquez sur le nom du style dans le Styliste. Pour les styles de page, la méthode est un peu différente :

Un style de page est toujours une propriété du premier paragraphe d'une certaine page. Il peut s'agir là du premier paragraphe de la page active ou bien de celui d'une des pages précédentes. Tout premier paragraphe d'une page ne possède donc pas systématiquement un attribut Style de page. Pour trouver le style de page de la page active, StarOffice Writer examine donc chaque premier paragraphe de chaque page, depuis la position actuelle du curseur jusqu'au début du document, à la recherche de l'attribut "Style de page".

La barre d'état comporte un champ vous affichant le style de page actif. Vous pouvez avoir recours au menu contextuel de ce champ pour sélectionner un autre style de page. Là aussi, StarOffice Writer examinera chaque premier paragraphe de chaque page, depuis la position actuelle du curseur jusqu'au début du document, à la recherche de l'attribut "Style de page". Le premier paragraphe ainsi trouvé recevra le nouveau style de page, c'est-à-dire celui que vous venez de sélectionner. Celui-ci prendra alors aussitôt effet pour toutes les pages jusqu'à la fin du document - ou jusqu'au premier paragraphe d'une page définissant un autre style de page.

Changement de modèle par défaut

Le modèle par défaut renferme les informations de formatage par défaut utilisées pour les nouveaux documents texte. Vous avez la possibilité de créer un nouveau modèle et de le définir comme modèle par défaut.

1. Créez un document avec le contenu et les styles de formatage souhaités.

2. Choisissez Fichier - Modèle de document - Enregistrer.

3. Dans la zone Nouveau modèle de document, saisissez un nom pour le

nouveau modèle.

4. Dans la liste Catégories, sélectionnez "Par défaut", puis cliquez sur OK.

5. Choisissez Fichier - Modèle de document - Gérer.

6. Dans la liste des catégories de modèles, double-cliquez sur le dossier "Par défaut".

98 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

7. Dans le menu contextuel, activez la commande Définir comme modèle par défaut. Fermez la boîte de dialogue. Le modèle est désormais utilisé en tant que

modèle par défaut.

8. Cliquez sur Fermer.

Restauration du modèle par défaut

1. Choisissez Fichier - Modèle de document - Gérer.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier dans la liste des catégories, puis choisissez Restaurer le modèle par défaut - Texte.

3. Cliquez sur Fermer.

Modèles et styles

Un modèle est un document qui contient des styles de formatage, des images, des tableaux, des objets et autres informations spécifiques. Il sert de base aux nouveaux documents créés. Par exemple, créez un document dans lequel vous définissez des styles de paragraphe et de caractères, enregistrez ce document en tant que modèle, puis utilisez ce modèle pour créer un autre document avec les mêmes styles.

Si vous ne spécifiez pas un modèle différent, tout document texte créé dans StarOffice est basé sur le modèle "Par défaut".

StarOffice fournit plusieurs modèles prédéfinis conçus pour vous aider à créer divers types de documents texte, tels que des lettres commerciales.

Affichage et organisation des styles dans les modèles

1. Choisissez Format - Styles - Catalogue, puis cliquez sur Gérer.

2. Dans la liste des catégories de modèles, double-cliquez sur un dossier.

3. Double-cliquez sur un modèle, puis sur Styles.

Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 99

La boîte de dialogue Gestion des modèles de document vous permet aussi de copier des styles d'un modèle ou d'un document à un autre ou encore entre un modèle et un document.

 Pour copier un style, faites-le glisser vers le modèle ou document cible.

Création de nouveaux styles à partir de sélections

Vous pouvez créer un nouveau style à partir d'un style existant auquel vous avez appliqué un formatage direct.

1. Choisissez Format - Styliste.

2. Cliquez sur l'icône du type de style à créer.

3. Dans le document, cliquez sur l'élément dont vous voulez copier le style, par exemple, un paragraphe auquel vous avez appliqué un formatage direct.

4. Cliquez sur l'icône Nouveau style à partir de la sélection.

Nouveau style à partir de la sélection

5. Saisissez un nom dans la zone Nom du style.

6. Cliquez sur OK.

100 StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

SUN STAROFFICE 7.0 User Manual

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Frequently Asked Questions

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