Siemens OpenStage 60, OpenStage 60 G, OpenStage 80, OpenStage 80 G User guide [de]

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Dokumentation

Asterisk OpenStage 60, OpenStage 60 G OpenStage 80, OpenStage 80 G OpenStage Key Module

Bedienungsanleitung

Communication for the open minded

Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open

V1 R3.x V1 R4.x

Wichtige Hinweise

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:

• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.

Kennzeichen

Sachnummer: C39280-Z4-C51x (x: 0=EU, 1=US, 2=UK) oder

• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CEKennzeichnung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/ EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons

• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden.

• Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

Dokumentation im Internet

Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet:

http://www.enterprise-communications.siemens.com

> Phones & Clients > (Produkt wählen) > Downloads.

Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Software „Acrobat Reader“:

http://www.adobe.com

Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet:

http://wiki.siemens-enterprise.com/.

“.

>Products

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Dokumentation im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Über diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Tasten und Regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Audio-Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mode Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Freiprogrammierbare Sensortasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Grafik-Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Display-Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Kontextabhängige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Kontextmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pop-Up-Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Anwendungsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Inhaltsverzeichnis

Die Anwendungen Ihres OpenStage . . . . . . . . . . . . 30

Navigation in den Anwendungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Telefonie-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ansichtsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

LDAP-Verzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Verwalten der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Details eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Verwaltung der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Verwendung eines Eintrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Sprachnachrichten (Voicemail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Nachrichten abfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Verwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Service-/Anwendungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Benutzereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Hilfe-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 43

Anruf über Headset annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Von Hörer auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Von Freisprechen auf Hörer umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Von Headset auf Freispechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Im Standardmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Im US-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Blockwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Wählen mit abgehobenem Hörer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Wählen mit aufgelegtem Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mikrofon ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Rückfrage bei zweitem Teilnehmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Rückfrage abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 51

Teilnehmer verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Anrufumleitung programmieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Anrufumleitung ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Inhaltsverzeichnis

Anrufumleitung für alle Anrufe einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Verpassten Anruf zurückrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Freiprogrammierbare Sensortasten. . . . . . . . . . . . .59

Liste der verfügbaren Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Sensortaste programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Erweiterte Funktionen programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Zielwahl erweitert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Anklopfen ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Sensortasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Beispiel 1: gespeicherten Kontakt bzw. Rufnummer anrufen . . . . . 63

Beispiel 2: Anklopfen ein deaktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Sensortasten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

BLF-Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

BLF-Sensortaste konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Zielwahl mit BLF-Sensortaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

BLF-Anrufübernahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Anruf ablehnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Anruf weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Anrufumleitung konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Verbindung halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Zweitanruf (Anklopfen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Gespräch übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

CTI-Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Mit Zielwahltaste wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Aus lokalem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Aus LDAP-Datenbank wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Rufnummer aus einer Liste anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Kontakt aus einer Gruppe anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Automatische Wahlverzögerung verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lokale Konferenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Konferenz aufbauen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Zu Einzelgespräch wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Konferenz beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Inhaltsverzeichnis

Konferenz erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Verbinden in Konferenzen erlauben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Telefonbücher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Neuen Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Kontakt bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Bevorzugte Rufnummer auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Alle Einträge des Telefonbuchs löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Kontakt-Gruppen verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Gruppe löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Bild für Kontakt speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Schnellsuche im Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Darstellungsformat der Kontakte ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

LDAP-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

LDAP-Eintrag suchen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Details ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Rufton ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Anrufschutz über Taste aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Anrufschutz über Ruhemenü aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Anrufschutz erlauben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Telefon sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Asterisk – Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Anlagen-Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Anonym anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Anlagenkonferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Mailbox nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Anrufübernahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Inhaltsverzeichnis

Rückruf bei Besetzt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Dienstmerkmale für Asterisk Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . .107

Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Beleuchtungsstärke für TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Kontrast für OpenStage Key Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Bildschirmschoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Bildschirmschoner aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Automatischer Bildschirmschoner-Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Überblendzeit für Screensaver einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Datum einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Format für Zeitanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Format für Datumsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Sommerzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Automatische Sommerzeiteinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Lautstärken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Lautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Sprache und Land einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Display-Sprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Landesspezifische Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Bluetooth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Bluetooth ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Als Buetooth-Gerät für andere erkennbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Bluetooth-Name Ihres OpenStage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Kopplungs-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Kopplungs-PIN eintragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Bluetooth-Geräte verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Schwarze Liste für Bluetooth-Geräte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Inhaltsverzeichnis

Netzwerkinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Bluetooth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Erkennbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Kopplung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Übertragen von Kontakten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

vCARD empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

vCARD senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Bluetooth Headset nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Bluetooth Headset anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Bluetooth Headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Sichern/Wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Benutzerdaten sichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Benutzerdaten wieder herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Benutzersicherung auf Medium löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Sicherungen auf USB-Medium anzeigen und prüfen . . . . . . . . . . . . . 149

Web-Schnittstelle (WBM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Web-Schnittstelle öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Administratorseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Benutzerseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Benutzermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Allgemeine Informationen

Über diese Bedienungsanleitung

Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben:

• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden

Sie sich an Ihre Systembetreuung.

• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte

wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient oder programmiert.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des OpenStage geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen.

Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch

Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch über die Web-Schnittstelle möglich sein, so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen.

V verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon z verweist auf eine Bedienung oder Einstellung über die

Web-Schnittstelle

Allgemeine Informationen

Service

Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes.

Bestimmungsgemäßer Gebrauch

Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Es kann allerdings auch als Einzelplatzgerät betrieben werden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum Telefontyp

Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit

• Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts). Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor: – Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des

Displays so aus, dass Sie möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

– Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Æ Seite 107.

Das OpenStage kennenlernen

Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage

Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60/60 G, die Beschreibung gilt für beide Produktvarianten.

1Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.

Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung

des Telefons Æ Seite 23. Mithilfe der Mode Keys bedienen Sie komfortabel die Anwendun-

gen Ihres Telefons. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion Æ Seite 18.

Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendun-

gen Ihres Telefons Æ Seite 19. Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige-

nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an Æ Seite 20.

Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutz-

te Funktionen auf (z. B. Trennen) Æ Seite 17. Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, ste-

hen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung Æ Seite 17. Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautstärke ein

(z. B. Telefon läutet - Ruflautstärke) Æ Seite 17.

9 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert.

Die Wählt astatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schrei-

ben von Text Æ Seite 21.

Das OpenStage kennenlernen

Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons

Netzgerät (wenn nötig)

Landesspezifisches Kabel

Key Module

Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons

Displaybauart

Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten 9 9 8 8 Vollduplex Freisprechfunktion

Hör-Sprechgarnitur USB-Master Schnittstelle für Beistellgeräte Bluetooth 10/100 Mbps Switch Æ Seite 14 1000 Mbps Switch Æ Seite 14 Web-based Management (WBM)

USB Memory stick

OpenStage 80 80 G 60 60 G

Farb-TFT 640x480

z. B. PC

Netzwerk-Switch

Farb-TFT 640x480

Farb-TFT 320x240

Hör-Sprechgarnitur

;;;;

;;;; ;;;; ;;;; ;;;; ;;;; ;;

;;

;;;;

Hörer

Farb-TFT 320x240

Um Schäden an Ihrem OpenStage Telefon zu vermeiden, verwenden Sie für den Anschluss eines USB-Sticks das Adapterkabel C39195-Z7704-A5.

Schließen Sie an den USB-Master keinen USB-Hub an, weil das zu Stabilitätsproblemen führen könnte.

Das OpenStage kennenlernen

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen

Das OpenStage 60/80 hat einen eingebauten 10/100 Mbps EthernetSwitch. Das OpenStage 60 G/80 G verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können jeweils ein weiteres Netzwerk-Gerät (z. B. einen PC) direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden.

Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere Leitungswege.

OpenStage 60/80 bzw. OpenStage 60 G/80 GNetzwerk-Switch PC

Das OpenStage kennenlernen

OpenStage Key Module

Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Æ Seite 20.

Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60/80 anschließen.

Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module für OpenStage 80.

Weitere technische Erklärungen, Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubehöranleitung. Diese erhalten Sie im Internet unter http://www.siemens.de/enterprise > „Down- loads“ > „Installationsanleitungen“.

Das OpenStage kennenlernen

OpenStage Manager

Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr OpenStage Ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen.

Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet:

• OpenStage 60 (SIP/HFA)

• OpenStage 60 T

• OpenStage 80 (SIP/HFA)

• OpenStage 80 T

• OpenStage 60 G / 80 G (SIP/HFA)

Leistungsmerkmale

• Telefonbuchverwaltung

• Zuordnung von Bildern zu Kontakten

• Synchronisation von Kontakten

• Sichern und Wiederherstellen

• Tastenprogrammierung

• Bildschirmschoner

• Klingeltöne

Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Manager.

Tasten und Regler

Funktionstasten

Taste Funktion bei Tastendruck

Gespräch beenden (trennen) Æ Seite 46.

Anrufumleitung ein-/ausschalten Æ Seite 53.

Taste derzeit ohne Funktion.

Audio-Bedienelemente

Audiotasten

Taste Funktion bei Tastendruck

Lautsprecher ein-/ausschalten Æ Seite 43.

Das OpenStage kennenlernen

Hör-Sprechgarnitur ein-/ausschalten Æ Seite 43.

Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Æ Seite 49.

TouchSlider

Ähnlich wie beim TouchGuide Æ Seite 19 stellen Sie durch Streichen über den Regler mit der Fingerspitze die Eigenschaften, z. B. die Lautstärke Ihres Telefons, ein.

Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautstärke des momentanen Tons (Klingel-, Hörer- und Lautsprecherton). Diese Lautstärke können Sie durch Berührung des Reglers ändern.

Beleuchtungsstärke des TouchSlider einstellen Æ Seite 109

Das OpenStage kennenlernen

Mode Keys

Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwendung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung.

Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen

Telefonie-Oberfläche anzei-

gen Æ Seite 31. Telefonbücher anzeigen

Æ Seite 32.

Ruflisten anzeigen

Æ Seite 35.

Sprachnachrichten anzei-

gen Æ Seite 38. Service-/Anwendungsme-

nü anzeigen Æ Seite 39.

Hilfe-Funktion anzeigen

Æ Seite 41.

Die Symbole der Mode Keys finden Sie auch im Display wieder Æ Seite 29.

Blau: Funktion ist aktiv.

Blau: Funktion ist aktiv. Weiß: Neuer Eintrag in Rufliste.

Blau: Funktion ist aktiv. Weiß: Neue Sprachnachricht.

Blau: Funktion ist aktiv.

Das OpenStage kennenlernen

TouchGuide

Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den TouchGuide umgibt!

Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und der Anzeigen im Display:

Bedienung Funktionen bei Tastendruck

Ta s te

c drücken. Im Ruhemodus:

• Ruhemenü öffnen Æ Seite 25 In Listen und Menüs:

• nächste Ebene öffnen Ein Eintrag ist ausgewählt:

• Aktion ausführen Ein Kontextmenü ist vorhanden:

• Kontextmenü öffnen

Ta s te

a drücken. Im Ruhemodus:

• Ruhemenü öffnen Æ Seite 25 In Listen und Menüs:

• eine Ebene zurück Ein Eintrag ist ausgewählt:

• Aktion abbrechen In Eingabefeldern:

• Zeichen links vom Cursor löschen

Ta s te d drücken. In Listen und Menüs:

• nach unten blättern

• Lang drücken: zum Listen-/Menüende springen

Ta s te

b drücken. In Listen und Menüs:

Mit der Fingerspitze über die innere Ringfläche streichen.

Ta s te

i drücken. Ein Eintrag ist ausgewählt:

• nach oben blättern

• Lang drücken: zum Listen-/Menüanfang springen

In Listen und Menüs:

• nach oben bzw. unten blättern

In Eingabefeldern:

• Zeichen in der Displaytastatur Æ Seite 24 auswählen

• Die Empfindlichkeit können Sie einstellen Æ Seite 110.

• Aktion ausführen

• Anruf einleiten

Das OpenStage kennenlernen

Freiprogrammierbare Sensortasten

Ihr OpenStage 80 verfügt über 9 (OpenStage 60: 8) beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können. Eine lange Berührung der Sensortaste öffnet hierzu das Menü Æ Seite 60. Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus Æ Seite 63.

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Æ Seite 15.

Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:

• Funktionstaste Æ Seite 59

• Zielwahltaste Æ Seite 59 Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den

Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Æ Seite 63.

Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren einer Funktionstaste. Zielwahl- und Direktruftasten können Sie nur über das Servicemenü programmieren Æ Seite 60.

Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränderbar, die Beschriftung der Zielwahl-/Direktruftasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensortaste.

Bedeutung derLED-Anzeigen bei Funktionstasten

LED Bedeutung Funktionstaste

dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet.

blinkt

leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall,

durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Weist auf den Zustand der Funktion hin.

Das OpenStage kennenlernen

Wähltastatur

Texteingabe

In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste Wähltastatur. Während der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen.

Um die Eingabe zu beschleunigen, können Sie, nachdem das gewünschte Zeichen ausgewählt ist mit der Taste die Eingabe bestätigen. Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700

- MUSTER = 0700 - 687837).

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Taste 1x2x3x4x5x6x7x8x9x10x11x12x13x14x

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

* #

[1] Leerzeichen [2] [3] umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe

abc2ä

def 3

ghi 4

jkl5

mn o 6 ö

pqr s7ß

tuv8ü

wx y z 9

.*#,?!’ -()@/: _

weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur zur Verfügung

4 auf der

i am TouchGuide

Das OpenStage kennenlernen

Tasten mit Mehrfachfunktion:

Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck

Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten Æ Seite 97.

Zwischen Groß- und Klein-

schreibung umschalten.

Weitere Möglichkeiten der Texteingabe haben Sie durch die DisplayTastatur Æ Seite 24 und mithilfe der externen Tastatur (wenn vorhanden).

Telefonsperre aktivieren Æ Seite 102.

Das OpenStage kennenlernen

Grafik-Display

Ihr OpenStage 60/80 ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet Æ Seite 13.

Erscheinungsbild

Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurieren:

• Richten Sie das Display optimal aus Æ Seite 11.

• Stellen Sie den Kontrast ein (nur bei OpenStage 80) Æ Seite 107.

• Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign Æ Seite 108.

14:27 SO . . : 123456

Gewählt

Optionen g

Paul, Auster10:24

14:27 SO . . : 123456

Gewählt

Optionen

Paul, Auster10:24

26 08.07

Angenommen

26 08.07

Angenommen

Crystal Sea

Paul, R.. Peter, A.. Anna, S..

Warm Grey

Paul, R.. Peter, A.. Anna, S..

Statuszeile

In der Statuszeile werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Telefons angezeigt.

Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an:

Symbol Bedeutung

Der Rufton ist ausgeschaltet Æ Seite 97 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Æ Seite 98

Die Telefonsperre ist eingeschaltet Æ Seite 102

Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Æ Seite 140

Das OpenStage kennenlernen

Display-Tastatur

Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben Æ Seite 21.

Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet.

Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Æ Seite 19.

Bedienung Funktion

Mit der Fingerspitze über die Ringfläche streichen.

i drücken h drücken Zeichen nach links löschen.

g drücken Fokus auf setzen.

In der Funktionszeile können Sie folgende Funktionen auswählen:

Element Bedeutung

Cursor jeweils ein Zeichen nach links/rechts versetzen.

Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktionsoder Sonderzeichen Funktionszeile

Fokus auf nächstes/vorheriges Element setzen.

Fokussiertes Element übernehmen (schreibt Zeichen oder führt Funktion aus).

Auf Groß-/Kleinschreibung für Wortanfänge umschalten (nächster Buchstabe groß, weitere klein).

Auf Kleinschreibung umschalten.

Auf Großschreibung umschalten. Auf Ziffern umschalten.

Auf Interpunktions- und Sonderzeichen umschalten.

Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren.

Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen. Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt.

Gemachte Änderungen übernehmen.

Eine komfortable Möglichkeit der Texteingabe haben Sie mit der externen Tastatur (wenn vorhanden).

Das OpenStage kennenlernen

Kontextabhängige Anzeigen

Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können.

Ruhemodus

Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Sensortasten-Liste, bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.

Statuszeile Æ Seite 23

Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste Æ Seite 20

Kontextabhängige Anzeigen

Ruhemenü

Drücken Sie im Ruhemodus die Taste h oder g am TouchGuide

Æ Seite 19 erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Einträge können variieren.

Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten

• Rufton aus

• Anrufschutz ein

• Gezielte Übernahme

Das OpenStage kennenlernen

Telefonie-Dialoge

Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über Verbindungszustände.

Beispiel: Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der Wähltastatur ein.

08912345

Wählen

Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation passende Optionen in einem Dialogmenü (Pop-Up-Menü) angeboten, das Sie mithilfe des TouchGuide auswählen und bestätigen können Æ Seite 19.

Meldungen

Die Meldungen im oberen linken Display-Bereich weisen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse hin.

Beispiel:

• Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an die Rufnummer „220870“ weitergeleitet.

• Sie haben in Ihrer Abwesenheit einen Rückrufwunsch/Sprachnachricht erhalten.

• Eine Rufliste enthält einen neuen Eintrag

aktivierte Anrufumleitung Ruflisteneintrag gespeicherter Rückruf/Sprach-

nachricht

Die Anrufe wurden in der Rufliste der verpassten Anrufe gespeichert, die Sie mithilfe der Taste

Die Bedeutung aller Meldungs-Symbole:

Symbol Bedeutung

Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten.

Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten. Eine lokale Anrufumleitung für alle Anrufe ist aktiv.

w ansehen können.

Das OpenStage kennenlernen

Kontextmenüs

Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass

noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontextmenüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Æ Seite 19.

Rückfrage Halten Überg.v.Meld Trennen Gezielte Übernahme

Die Funktionen können Sie mithilfe des TouchGuide auswählen und bestätigen Æ Seite 19.

Kontext-Menu des Ruhe-Displays

Sie erhalten mithilfe der Taste lefons folgende Funktionen, sofern sie freigeschaltet sind:

Wahlwiederholung 1234 Rufton aus Anrufschutz ein mobile Anmeldung Rückrufe abbrechen Gezielte Übernahme

1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt)

Gewählter Eintrag

g am TouchGuide im Ruhezustand des Te-

1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt, wenn zurvor eine Rufnummer gewählt wurde)

Gewählter Eintrag

Nur wenn als Mobility-fähig konfiguriert

Das OpenStage kennenlernen

Pop-Up-Fenster

In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des Displays.

Pop-Up-Menü

Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszuwählen und zu bestätigen, bzw. Eingaben vorzunehmen. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Æ Seite 19.

Beispiel: Folgendes Pop-Up-Menü öffnet sich, nach dem Sie eine Änderung in einer Einstellung gemacht haben, und die Taste ben.

Änderungen speichern?

Speichern Nicht speichern

Pop-Up-Hinweis

Ein Pop-Up-Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zustände hin auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Beispiel: Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop-Up-Fenster, nach dem Sie eine Änderung in einer Einstellung gemacht haben.

h am TouchGuide gedrückt ha-

Änderungen erfolgreich gespeichert

Das OpenStage kennenlernen

Anwendungsregister

In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen.

Entgangen Angenommen

Symbol Weiteres

Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Æ Seite 18. Durch wiederholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.

Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit, in welcher Anwendung Sie sich befinden:

Symbol Bedeutung

[1] Plattformabhängig, zuständiges Fachpersonal fragen.

Aktives Register

Telefonie-Oberfläche

Telefonbücher Æ Seite 32

Ruflisten Æ Seite 35 Sprachnachrichten Æ Seite 38

Service-/Anwendungsmenü Æ Seite 39

Hilfe-Funktion Æ Seite 41

Æ Seite 31

Pfeil: Weitere Register

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons.

Navigation in den Anwendungen

Anwendung aufrufen

Mithilfe der Mode Keys Æ Seite 18 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung.

Blättern durch Anwendungsregister

Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen der Mode-Taste jeweils ein Register aus Æ Seite 29.

Blättern durch Listen

Mit dem TouchGuide blättern Sie durch Einträge und bestätigen gewünschte Funktionen Æ Seite 19.

Kontextmenüs öffnen

Erscheint der Pfeil trag ein Kontextmenü Æ Seite 27 verfügbar.

g bei einem ausgewählten Eintrag, ist zu diesem Ein-

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Telefonie-Oberfläche

Ansichtsoptionen

In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten.

Aufruf: Taste

Beispiel:

Trennen und zurückkehren Übergabe abschließen Rückruf

Symbole häufiger Verbindungsstatus

Symbol Bedeutung

t drücken.

Baker, R. 4400

Die Verbindung ist aktiv.

Die Verbindung wurde beendet. Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.

Symbol für Verbindungsstatus

Dauer der Verbindung

aktuelle Verbindung(en), ggf. mit, im Telefonbuch gespeicherten, Informationen

Aufforderungen bzw. aktuelle Zustände

Pop-Up-Menü mit situationsabhängigen Optionen

Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln „Grundfunktionen des Telefons“ Æ Seite 42 und „Komfortfunktionen des Telefons“ Æ Seite 67.

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Telefonbücher

Diese Anwendung enthält neben dem lokalen Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch.

Aufruf: Taste

Beispiel:

Optionen

Bernoulli, Daniel

Bohr, Niels

Chadwick, James

Curie, Marie

Einstein, Albert

Faraday, Michael

Watt, James

Symbole der Telefonbucheinträge

u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

Persönlich

Unternehmen

Weitere Optionen zur Bearbeitung des Telefonbuchs im Kontextmenü

Kontakte

Weitere Einträge sind vorhanden

Symbol Bedeutung

Primäre geschäftliche Rufnummer.

Sekundäre geschäftliche Rufnummer. Rufnummer des Mobiltelefons.

Private Rufnummer.

Kontakte suchen

Sie befinden sich der Listenansicht des persönlichen Telefonbuches und drücken auf der Wähltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs. Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs öffnet sich:

ABC2Ä

Geben Sie den Suchbegriff über die Wähltastatur Æ Seite 21 ein.

Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste, der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld übereinstimmt.

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Persönliches Telefonbuch

Das Register „Persönlich“ enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 persönliche Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:

• Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste Æ Seite 88

• Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen Æ Seite 94

Informationen zu den Kontakten

Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Æ Seite 31 ist abhängig von den Informationen, die Sie im lokalen Telefonbuch zu diesem Kontakt speichern.

Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens einer Rufnummer Æ Seite 88.

Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B. Adressen, Funktion usw. speichern.

Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche davon bevorzugt gewählt wird Æ Seite 89.

Richten Sie eine Sprachwahl zu Ihrem Kontakt (maximal 20) ein, um die Wahl durch eine einfache Ansage zu starten (zur Zeit nicht implementiert).

Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein Æ Seite 90. Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt Æ Seite 91.

Verwaltung der Kontakte

Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer Reihenfolge.

Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie

• neue Kontakte anlegen Æ Seite 88

• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen Æ Seite 93,

• Schnellsuche im Telefonbuch Æ Seite 92

• Kontakte in Gruppen einteilen Æ Seite 90

• die gesamte Telefonbuchliste löschen Æ Seite 89

Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit den Email-Programmen Outlook/Notes empfehlen wir die Software OpenStage Manager, siehe Bedienungsanleitung OpenStage Manager Æ Seite 16.

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Verwendung der Kontakte

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes zur Verfügung:

• Kontakt anrufen Æ Seite 81

• Kontakt bearbeiten Æ Seite 88

• Kontakt löschen

LDAP-Verzeichnis

Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden.

Dafür steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen.

Kontakt suchen

• Einfache Suche Æ Seite 94

Kontakt verwenden

• Kontakt anrufen Æ Seite 81

• Einfache Suche Æ Seite 95

• Eintrag in lokales Telefonbuch übernehmen Æ Seite 95

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Ruflisten

In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert.

Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.

Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:

• Register „Entgangen“: entgangene Anrufe

• Register „Angenommen“: angenommene Anrufe

• Register „Gewählt“: gewählte Rufnummern

• Register „Weitergeleitet“: umgeleitete Anrufe

Sind neue Einträge in den Ruflisten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung Æ Seite 26 im Ruhedisplay und die LED des Mode Keys leuchtet weiß.

Aufruf: Taste

w so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

Verwalten der Ruflisten

Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils älteste Eintrag überschrieben.

Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert.

Beispiel – Register „Angenommen“

w Æ Seite 18

Angenommen

Optionen Bernoulli, Daniel 14:35

3400 (1)

Curie, Marie

Bohr, Niels 9:11

Folgende Funktion steht über das Kontextmenü „Optionen“ zur Verfügung:

Alles löschen Æ Seite 96

g 10:25

4400 (1)

3850 (2)

Umgeleitet

Weitere Register

Zeitpunkt des Anrufs

Anzahl Versuche

Markierter neuer Eintrag mit Kontextmenü

alter Eintrag

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Beispiel - Register „Gewählt“:

Gewählt

Optionen

Coco, Chanel g 12.07.

220870 (3)

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markierten Eintrages zur Verfügung:

• Wählen Æ Seite 48

• Details Æ Seite 36

• Löschen Æ Seite 96

Entgangen

Weitere Register Markierter Eintrag mit

Kontextmenü Datum des Anrufes

Anzahl der Anrufversuche

Details eines Eintrags

Bis zu 10 Anrufversuche können in der Detailliste pro Eintrag gespeichert werden.

Beispiel - Eintrag im Register „Entgangen“:

Entgangen

Coco, Chanel (3 Anrufe)

1238765341

30.10. 8:30 1238765341

1238765341

Gewählt

Weitere Register Informationen aus dem

Telefonbuch Anrufernummer

Uhrzeit

Datum

Beispiel - Eintrag im Register „Gewählt“:

Gewählt

Bernoulli, Daniel3 Anrufe)

987654321

08.10. 11:20 987654321

987654321

Das Kontextmenü enthält in dieser Ansicht folgenden Eintrag: Wählen

Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden, werden die dort gespeicherten Daten angezeigt.

Angenommen

Weitere Register Informationen aus dem

Telefonbuch Anrufernummer

Uhrzeit

Datum

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Verwaltung der Ruflisten

Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils älteste Eintrag überschrieben.

Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert; in der Rufliste „Entgangen“ zusätzlich in der Listendarstellung.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü der Listenoption zur Verfügung:

• Liste löschen Æ Seite 96

• Liste sortieren Æ Seite 96

Verwendung eines Eintrags

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Eintrags zur Verfügung:

• Verbindung über bevorzugte Nummer herstellen Æ Seite 82

• Details ansehen Æ Seite 96

• Eintrag löschen Æ Seite 96

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Sprachnachrichten (Voicemail)

Abhängig von der Konfiguration des Asterisk (zuständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung Nachrichten angezeigt.

Sprachnachrichten

Beispiel:

Voice Mail

Neu{1}

Alt{1}

Nachrichtenstatistik

Mailbox anrufen

Aktive Funktion

Nachrichten abfragen

Nachdem Sie „Mailbox anrufen“ mit OK bestätigt haben, öffnet die Mailbox des Asterisk-Servers und Sie können die Nachrichten anhören (siehe auch Æ Seite 105).

Verwaltung

Die weiße LED des Mode Keys x erlischt erst, wenn alle neuen Nachrich-

ten abgehört wurden.

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Service-/Anwendungsmenü

Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen).

Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.

Den Eintrag „Benutzer“ mit dem TouchGuide Æ Seite 19 auswählen und bestätigen.

Evtl. müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben Æ Seite 100.

Benutzereinstellungen

Über das Menü „Benutzer“ haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr OpenStage vorzunehmen.

Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen.

Einstellungen

Benutzer

Datum und Uhrzeit

Audio Konfiguration

Telefon

Lokalität Sicherheit

Netzwerkinformationen

Zurücksetzen

Admin

Alle Einstellungen können Sie auch über die Webschnittstelle Ih- res OpenStage durchführen Æ Seite 150.

Öffnen Sie das Menü Æ Seite 39.

Datum und Uhrzeit

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 115

Audio

Optimieren Sie die Lautstärken, Akustik und Klingeltöne Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

Lautstärken

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 119

Anwendungen

XML-Anwendungen

lokale Einstellungen

weitere Menüebenen sind vorhanden

passwortgeschützter Administrationsbereich

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Einstellungen

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 120

Konfiguration

Anrufumleitung

Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein.

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 53

Komfortfunktionen

Nutzen Sie die Komfortfunktionen Ihres Telefons.

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 67

Keyset

Nicht Asterisk

BLF

Andere Telefone überwachen.

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 64

Bluetooth

Bereiten Sie Ihr Telefon für den Bluetooth-Betrieb vor.

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 127

Te l e f o n

Nehmen Sie hier Einstellungen für Ihr Displaydesign vor und programmieren Sie die Sensortasten Ihres OpenStage. Sichern Sie sich Ihre Einstellungen.

Sichern/Wiederherstellen

Sichern Sie aktuelle Benutzereinstellungen bzw. stellen Sie gesicherte Einstellungen wieder her.

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 145

Bildschirmschoner

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 108

Display

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 107

Programmtasten

Legen Sie oft benutzte Funktionen oder Rufnummern auf Sensortasten.

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 59

Lokalität

Nehmen Sie hier landesspezifische Einstellungen vor.

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 124

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Sicherheit

Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes.

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 100

Netzwerkinformationen

Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-Adresse der Webschnittstelle.

Information am Telefon einsehen Æ Seite 139

Zurücksetzen

Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes.

Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 100

Administration

Über die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Administrationsbereich.

Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon.

Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefon-Leitung getrennt werden.

Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden.

Anwendungen

Im Register „Anwendungen“ können Sie verschiedene, praktische XMLAnwendungen starten. Diese XML-Anwendungen müssen von Ihrem Fachpersonal zuvor eingerichtet werden.

Hilfe-Funktion

In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die HilfeFunktion aufrufen.

Hilfe aufrufen

Ta s te

y drücken. Die Hilfe wird gestartet.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennenlernen“ Æ Seite 12 und „Die Anwendungen Ihres OpenStage“ Æ Seite 30 aufmerksam durchzulesen.

Ankommende Anrufe

Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert. Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Name, Rufnummer) übertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display.

Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen. Sobald das Gespräch beendet ist können Sie mit der Taste

v an den Punkt in der Menüstruktur zurückkeh-

ren, an dem Sie unterbrochen wurden.

Schritt für Schritt

Annehmen

Grundfunktionen

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

^ Hörer abheben.

evtl.

X Gesprächslautstärke einstellen Æ Seite 17.

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

Das Pop-Up-Menü öffnet sich:

Auswählen und bestätigen. Taste

oder

n Taste drücken. Taste leuchtet. Die Freisprechfunktion ist

aktiviert.

evtl.

X Gesprächslautstärke einstellen Æ Seite 17.

Hinweise zum Freisprechen:

• Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie freisprechen.

• Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke.

• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 cm.

n leuchtet.

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen.

Das Telefon läutet. Die Taste

o Taste drücken.

evtl.

X Gesprächslautstärke einstellenÆ Seite 17.

o blinkt.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Von Hörer auf Freisprechen umschalten

Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugte Einstellung Æ Seite 123.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet.

Standardmodus

n und ] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-

schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.

Ländereinstellung US-Modus

Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt, brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprechertaste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen.

n Taste drücken.

] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Von Freisprechen auf Hörer umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.

^ Hörer abheben.

n Taste erlischt.

Von Headset auf Freispechen umschalten

Im Standardmodus

n Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist einge-

schaltet),

o Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet.

Im US-Modus

n Taste drücken o Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet.

Lauthören

Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten

n Taste drücken.

Ausschalten

n Leuchtende Taste drücken.

In den Freisprechmodus wechseln

n \ Leuchtende Taste gedrückt halten und Hörer auflegen.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Gespräch beenden

s Taste drücken.

oder

n Leuchtende Taste drücken.

oder

Trennen

Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Wählen

Grundfunktionen

Anrufen

Haben Sie die Option „Anruf während des Wählens abweisen“ Æ Seite 84 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen.

Blockwahl

j Rufnummer eingeben. Evtl. Eingabe mit Hilfe des

TouchGuide Æ Seite 19 korrigieren.

^ Hörer abheben.

oder

n Taste drücken.

oder im Pop-Up-Menü:

Bestätigen.

Die Verbindung wird aufgebaut.

Wahlwiederholung S. Hawking

Wählen mit abgehobenem Hörer

^ Hörer abheben.

j Rufnummer eingeben.

oder im Pop-Up-Menü:

Bestätigen. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe

beendet haben.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Wahlwiederholung S. Hawking

Niels, Bohr18.10. 07:06am

Wählen mit aufgelegtem Hörer

n Taste drücken.

j Rufnummer eingeben.

oder im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen.

i Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelau-

fen ist (siehe Æ Seite 83).

Wahlwiederholung

Wahlwiederholung aus der Rufliste

w Taste so oft drücken, bis das Register „Gewählt“ ange-

zeigt wird.

Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt.

Wahlwiederholung S. Hawking

Wahlwiederholung aus dem Pop-Up-Menü

^ Hörer abheben.

oder

n Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.

Die zuletzt gewählte Rufnummer wird gewählt.

Wahlwiederholung aus dem Ruhemenü

Im Kontextmenü des Ruhe-Displays (Æ Seite 27) auswählen und bestätigen. Die zuletzt gewählte Rufnummer wird gewählt.

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Mikrofon ein-/ausschalten

Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Mikrofon ausschalten

p Taste drücken.

Mikrofon einschalten

p Leuchtende Taste drücken.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Rückfrage

Wahlwiederholung S. Hawking

Rückfrage bei zweitem Teilnehmer

Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins „Halten“ gelegt.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä-

tigen.

j Rufnummer des zweiten Teilnehmer eingeben und be-

stätigen.

oder im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen.

Rückfrage beenden

Trennen & zurückkehren

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ers-

ten Teilnehmer wird wieder hergestellt.

Rückfrage abbrechen

Wenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebt

Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen.

Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt.

Wenn der angerufene Teilnehmer abhebt

Im Kontextmenü der Verbindung zum zweiten Teilnehmer auswählen und bestätigen.

Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt.

Schritt für Schritt

Makeln

Trennen

Trennen & zurückkehren

Grundfunktionen

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch

Æ Seite 50. Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und be-

stätigen.

Beim Makeln ist nicht entscheidend, welches Kontextmenü geöffnet wird. Beide Menüs (aktive und passive Verbindung) beinhalten die Makeln-Funktion.

Durch wiederholtes Auswählen und Bestätigen von „Makeln“ können Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln.

Makeln beenden

Gehaltene Verbindung trennen:

Im Kontextmenü der gehaltenen Verbindung auswählen und bestätigen. Die gehaltene Verbindung wird getrennt. Die aktive Verbindung bleibt bestehen.

Aktive Verbindung trennen:

Im Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestätigen. Die aktive Verbindung wird getrennt. Die gehaltene Verbindung bleibt im gehaltenen Zustand bestehen und kann über das Kontextmenü bearbeitet werden.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Überg durchführen

Teilnehmer verbinden

Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teilnehmern beenden

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Æ Seite 50 und Zusammenschalten muss zugelassen sein Æ Seite 52.

Im Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestätigen. Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden. Sie können jetzt auflegen.

oder Verbinden durch Auflegen

] oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus

Benutzer

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Zus.-schalten zul.

Speichern & beenden

sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden.

Zusammenschalten erlauben

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist.

Bestätigen.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

evtl.

Auswählen und bestätigen.

In Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Anrufe umleiten

Asterisk unterstützt alternativ die anlagenbasierte Anrufumleitung. Diese Funktionen sind ab Æ Seite 104 beschrieben.

Sie sollten die telefon- und anlagenbasierte Anrufumleitung nicht mischen.

Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten.

Voraussetzung: Die Anrufumleitungsfunktion ist programmiert Æ Seite 54.

Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbedingungen programmiert werden:

• Alle Anrufe

• Bei Besetzt

• Bei Nichtmelden

Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung für „Alle Anrufe“ die höchste Priorität, gefolgt von „Nichtmelden“ und „Besetzt“.

Die eingeschaltete Umleitung für „Alle Anrufe“ wird im Grafik-Display angezeigt, wenn sich das Gerät im Ruhezustand befindet.

Umgeleitete Anrufe werden, sofern erlaubt, in einer Rufliste protokolliert Æ Seite 35.

In Menü Anrufumleitung bearbeiten finden Sie 3 Optionen Ziel. Diese Ziel-Optionen sind den Umleitungsarten zugeordnet.

Alle Anrufe (Aus/Ein)

Ziel

Besetzt (Aus/Ein)

Ziel

Nichtmelden (Aus/Ein)

Ziel

Für jedes Ziel kann bereits eine Rufnummer zugeordnet sein. Die Option Ziel könnte dann z. B. Ziel 12345 lauten.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anrufumleitung bearbeiten

Ziel

Anrufumleitung programmieren

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

Zielrufnummern für Anrufumleitung speichern

Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern speichern. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsbedingungen zugeordnet werden.

r Taste drücken.

Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über das Benutzermenü (Æ Seite 69) vornehmen.

Das Pop-Up-Menü öffnet sich:

Auswählen und bestätigen.

Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung.

Auswählen und bestätigen.

Favoriten bearbeiten

Ziel 1

Speichern & beenden

Anrufumleitung bearbeiten

Das Speichern der Zielrufnummern kann über jede Option „Zielrufnummer“ der jeweiligen Umleitungsbedingung vorgenommen werden.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

j Zielrufnummer eingeben und bestätigen.

Evtl. weitere Zielrufnummern festlegen. Auswählen und bestätigen.

Zielrufnummer einer Umleitung zuordnen

r Taste drücken.

Das Pop-Up-Menü öffnet sich:

Auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der

Anrufumleitung.

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Ziel

08972228596

Speichern & beenden

Anrufumleitung bearbeiten

Dauer

Für die gewünschte Umleitungsbedingung auswählen und bestätigen.

Gewünschte Zielrufnummer auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen

Sie können festlegen wie lange das Telefon läuten soll, bis die Umleitung bei „Nichtmelden“ aktiviert wird.

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

Voraussetzung: Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

r Taste drücken.

Das Pop-Up-Menü öffnet sich:

Auswählen und bestätigen.

Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung.

Auswählen und bestätigen.

j Geben Sie die gewünschte Zeit in Sekunden ein.

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anrufumleitung bearbeiten

Alle Anrufe

Besetzt

Anrufumleitung ein-/ausschalten

Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert Æ Seite 54.

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

r Taste drücken.

Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Auswählen und bestätigen.

Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung.

Auswählen und bestätigen, um ein bzw. auszuschalten.

oder

Auswählen und bestätigen, um ein bzw. auszuschalten.

oder

Nichtmelden

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen, um ein bzw. auszuschalten.

Auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Annehmen

Anrufumleitung für alle Anrufe einschalten

Über die Funktionstaste r können Sie die Anrufum-

leitung für alle Anrufe auch direkt ein- bzw. ausschalten.

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert Æ Seite 54.

r Taste drücken.

Das Pop-Up-Menü öffnet sich:

Nach ca. 5 Sekunden wird das Pop-Up-Menü wieder ausgeblendet und die Taste

oder

Bestätigen. Die Taste r leuchtet.

Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Befindet sich das Telefon im Ruhezustand, wird im Gra-

fik-Display das Anrufumleitungssymbol rufnummer angezeigt.

r leuchtet.

Grundfunktionen

K mit der Ziel-

Annehmen

Anrufumleitung für alle Anrufe ausschalten

r Leuchtende Taste drücken.

Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Nach ca. 5 Sekunden wird das Pop-Up-Menü wieder

ausgeblendet und die Taste

oder

Bestätigen. Die Taste

Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist ausgeschaltet.

r erlischt.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Karl, Gross 20.05. 10:06

Verpassten Anruf zurückrufen

Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung Æ Seite 26 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Außerdem leuchtet der Mode Key

Verpasste Anrufe werden in der Rufliste für entgangene Anrufe protokolliert. Über diese Liste erhalten Sie Informationen über den entgangenen Anruf und können auch direkt zurückrufen.

w Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Ent-

gangen“ angezeigt wird.

Listeneintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt.

Eine detailierte Beschreibung der Ruflisten finden Sie auf Æ Seite 35.

w weiß.

Schritt für Schritt

Freiprogrammierbare Sensortasten

Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf frei belegbare freiprogrammierbare Sensortasten legen können.

Das Telefon ist mit 9 (OpenStage 80) bzw. 8 (OpenStage 60) freiprogrammierbaren Sensortasten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind.

Die freiprogrammierbare Sensortaste „Ebenen-Taste“, die zum Wechseln zwischen den zwei freiprogrammierbaren Sensortastenebenen dient, ist bereits vorbelegt. Diese freiprogrammierbare Sensortaste sollten Sie möglichst beibehalten, um zwischen den beiden freiprogrammierbaren Sensortastenebenen wechseln zu können.

Die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten wird im rechten Display-Rand angezeigt.

Die freiprogrammierbaren Sensortasten können auch über die Web-Schnittstelle programmiert werden Æ Seite 150.

Liste der verfügbaren Funktionen

1. Nicht zugewiesen 14. Konferenz

2. Zielwahl 15. Kopfhörer

3. Wahlwiederholung 16. Anrufschutz

4. Umleiten aller Anrufe 17. Anrufübernahme

5. Uml. b. Nichtm 18. Erweiterte Zielwahl

6. Umleiten bei besetzt 19. Funktionsumschaltung

7. Rufton aus 20. Mobilität

8. Halten 21. Gezielte Übernahme

9. Makeln 22. Rückfrage

10. Übergabe vor Melden 23. Anklopfen ein/aus

11. Anruf übergeben 24. Sofortiger Ruf

12. Weiterleiten 25. Anwendung starten

13. Ebenen-Taste

Freiprogrammierbare Sensortasten

Schritt für Schritt

S Freiprogrammierbare Sensortaste, die mit einer Funkti-

oder Sie können die Programmierung der Tasten auch über

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

Benutzer

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

evtl.

Sensortaste programmieren

on belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet.

das Benutzermenü aufrufen.

aktiv ist.

Bestätigen.

Telefo n

Programmtasten

Ebene 1

Ebene 2

Anrufschutz

Bezeichnung

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen. Sie werden aufgefordert, die zu programmierende Taste zu drücken.

S Freiprogrammierbare Sensortaste, die mit einer Funkti-

on belegt werden soll, drücken. Die freiprogrammierbare Sensortaste leuchtet dauerhaft.

Auswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu belegen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die zweite Ebene zu belegen.

Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Ggf. zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Display auswählen und bestätigen.

j Gewünschte Tastenbeschriftung eingeben und bestäti-

gen. Auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Ebene 1

Freiprogrammierbare Sensortasten

Erweiterte Funktionen programmieren

Zielwahl erweitert

S Freiprogrammierbare Sensortaste, die mit einer Funkti-

on belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die freiprogrammierbare Sensortaste leuchtet dauerhaft.

Auswählen und bestätigen.

Erweiterte Zielwahl

Bezeichnung

Einstellung

Gewünschte Funktion im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Display auswählen und bestätigen.

j Gewünschte Tastenbeschriftung z. B. den Zielteilneh-

mer eingeben und bestätigen.

Zum Eingeben einer Zielrufnummer auswählen und bestätigen.

j Zielrufnummer des Teilnehmers eingeben und bestäti-

gen.

In die Wahlfolge können Sie Sonderzeichen auswählen und einfügen:

Symbol Funktion

Menü für Sonderzeichen aufrufen

um die Verbindung zu trennen

für eine Rückfrage

um einen normalen Anruf zu tätigen

um eine Pause einzufügen z. B. für Auslandswahl

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Freiprogrammierbare Sensortasten

Schritt für Schritt

S Freiprogrammierbare Sensortaste, die mit einer Funkti-

Ebene 1

Umleiten

on belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die freiprogrammierbare Sensortaste leuchtet dauerhaft.

Auswählen und bestätigen.

Umleiten aller Anrufe

Bezeichnung

Einstellung

Speichern & beenden

Eine der Umleitungsarten auswählen:

• Umleiten aller Anrufe

• Umleiten bei Nichtmelden

• Umleiten bei besetzt

Gewünschte Funktion im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Display auswählen und bestätigen.

j Tastenbeschriftung übernehmen oder ändern und be-

stätigen.

Zum Eingeben des Umleitungsziels auswählen und bestätigen.

j Rufnummer des Umleitungsziels eingeben und bestäti-

gen. Auswählen und bestätigen.

Anklopfen ein/ausschalten

Sie können – auch während eines Gesprächs – per Taste ein- und ausschalten, ob ein Zweitanruf erlaubt wird oder nicht. Voraussetzung dabei ist, dass ein Zweitanruf grundsätzlich erlaubt ist (Æ Seite 75) und die Taste eingerichtet wurde (Æ Seite 60).

Schritt für Schritt

Freiprogrammierbare Sensortasten

Sensortasten verwenden

Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie programmierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Sensortaste gedrückt haben.

Beispiel 1: gespeicherten Kontakt bzw. Rufnummer anrufen

Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Grafik-Display angezeigt.

S Sensortaste für gespeicherten Kontakt drücken, bis im

Grafik-Display der Vorgang für den Verbindungsaufbau angezeigt wird. Die Sensortaste beginnt dauerhaft zu leuchten.

Beispiel 2: Anklopfen ein deaktivieren

S Sensortaste „Anklopfen ein“ drücken. Die Sensortaste

beginnt dauerhaft zu leuchten.

Die Funktion Zweitanruf ist deaktiviert. Ein Anrufer wird abgewiesen oder umgeleitet.

Freiprogrammierbare Sensortasten

Schritt für Schritt

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

Benutzer

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Sensortasten zurücksetzen

aktiv ist.

Bestätigen.

Zurücksetzen

Daten der Funktionstaste

Zurücksetzen

Auswählen und bestätigen, um in das Menü Benutzerdaten zurücksetzen zu wechseln.

Auswählen

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen um die Inhalte aller Sensortasten zu löschen.

Auswählen und bestätigen.

BLF-Sensortasten

Das Fachpersonal kann Ihnen für die Zustandsanzeige anderer interner Telefone BLF-Sensortasten einrichten. Jede eingerichtete BLF-Sensortaste ist der internen Rufnummer eines anderen Telefons zugeordnet. Sie können anhand des Zustands der LED feststellen, ob

S • der Teilnehmer frei ist. R • der Teilnehmer anruft oder besetzt ist. T • der Teilnehmer angerufen wird.

Schritt für Schritt

Benutzer

Freiprogrammierbare Sensortasten

BLF-Sensortaste konfigurieren

Sie können sich als Benutzer diese BLF-Sensortasten zusätzlich wie folgt konfigurieren:

• Mit Tonsignal (kurzes Läuten)

• Mit Popup-Alarm

• Mit Tonsignal und Popup-Alarm

• Alle Hinweise ausschalten

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Konfiguration

BLF

1951

Tonsignal

Popup-Alarm

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Gewünschten Anschluss (z. B. 1951) auswählen und bestätigen.

Auswählen

Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen.

bzw.

Auswählen.

Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Freiprogrammierbare Sensortasten

Schritt für Schritt

S BLF-Sensortaste drücken. Der Teilnehmer wird gerufen.

T BLF-Sensortaste drücken, um das Gespräch zu über-

Zielwahl mit BLF-Sensortaste

Sie können eine BLF-Sensortaste auch als Zielwahltaste zu dem betreffenden Teilnehmern verwenden.

Voraussetzung: Die betreffende BLF-Taste leuchtet bzw. blinkt nicht.

Die Taste an Ihrem Telefon leuchtet auch dann nicht, wenn sich der Teilnehmer meldet.

BLF-Anrufübernahme

Läutet ein internes Telefon, so sehen Sie an Ihrem Telefon die zugehörige Taste des Teilnehmers blinken.

nehmen.

Schritt für Schritt

Abweisen

Weiterleiten

Komfortfunktionen

Ankommende Anrufe

Anruf ablehnen

Sie können einen eingehenden Anruf ablehnen.

Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört ein Besetztzeichen.

Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste gespeichert. Der Anrufer kann dann zu einem späteren Zeitpunkt zurückgerufen werden.

Anruf weiterleiten

Anrufweiterleitung verwenden

Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt

bzw. signalisiert. Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen. Bei gespeicherter Zielrufnummer Æ Seite 68 wird der Anruf direkt weitergeleitet.

oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine

Rufnummer gespeichert haben, werden Sie über ein Pop-Up-Menü aufgefordert eine Zielrufnummer für die Weiterleitung einzutragen.

j Zielrufnummer eintragen und bestätigen.

Der Anruf wird weitergeleitet.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Benutzer

Anrufweiterleitung erlauben

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Weiterleiten

Weiterleitung zul.

Standardziel

Auswählen und bestätigen.

In Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

j Rufnummer eintragen, an die der Teilnehmer weiterge-

leitet werden soll und bestätigen.

Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe einer Zielrufnummer nicht zwingend notwendig. Wollen Sie einen Anruf weiterleiten, werden Sie bei nicht gespeicherter Zielrufnummer aufgefordert, eine Zielrufnummer einzutragen.

Schritt für Schritt

Benutzer

Konfiguration

Anrufumleitung konfigurieren

Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über die Umleitungstaste (Æ Seite 54) einleiten.

v Taste so oft drücken, „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Komfortfunktionen

Ankommende Anrufe

Umleiten

Einstellungen

Warnungen

visuelle Warnsignale

hörbare Warnsignale

Auswählen und bestätigen.

Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bitte der Beschreibung ab Æ Seite 53.

Umleitung konfigurieren

Auswählen und bestätigen. Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bit-

te der Beschreibung ab Æ Seite 53.

Warnungen einstellen

Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visuelle und hörbare Warnsignale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste).

Auswählen und bestätigen.

Auswählen.

Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen.

bzw.

Auswählen.

Speichern & beenden

Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Halten

Wiederaufnahme

Verbindung halten

Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“, um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei einer internen Rückfrage zu verhindern. Der wartende Teilnehmer hört eine Wartemelodie, wenn Wartemu- sik seines Telefons eingeschaltet ist Æ Seite 72. Die Funktion „Halten“ muss vom Fachpersonal aktiviert sein.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen.

Gehaltenes Gespräch wieder aufnehmen:

Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Anruf wiederaufnehmen

Trennen

Benutzer

Komfortfunktionen

Wartezustand eines gehaltenen Gesprächs

Sie können, nachdem Sie ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt haben, den Hörer auflegen und dann entscheiden, ob das Gespräch wieder aufgenommen oder getrennt werden soll.

Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt und den Hörer aufgelegt.

Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbindung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbindung zu trennen.

Halteerinnerungston ein-/ausschalten

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist.

Bestätigen.

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Halteerinner. zul.

Speichern & beenden

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Zeit für Halteerinnerung festlegen

Mit „Halteerinnerung“ legen Sie fest, wann Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden. Der kleinste Zeitwert ist 1, d. h. die Erinnerung erfolgt nach 1 Minute. Der Höchstwert ist 99 Minuten. Mit 0 schalten Sie die Erinnerung aus.

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis „Einstellungen“ aktiv ist.

Benutzer

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Verzög. Halteerinn.

Speichern & beenden

Benutzer

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Einen Wert zwischen 3 und 15 eintragen und bestäti-

gen. Auswählen und bestätigen.

Musik im Wartezustand

Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie sofern Sie die Option eingeschaltet haben.

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

evtl.

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Wartemusik

Speichern & beenden

Annehmen

Trennen & zurückkehren

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Zweitanruf (Anklopfen)

Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“. Sie können den Zweitanruf ablehnen oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“ legen und später weiterführen. Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Æ Seite 75.

Zweitanruf annehmen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk-

tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Æ Seite 75.

Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen. Sie können mit dem zweiten Teilnehmer sprechen.

Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten.

Im Kontextmenü des Zweitanrufs auswählen und bestätigen.

Das Gespräch zum zweiten Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt.

Abweisen

Zweitanruf ablehnen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk-

tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Æ Seite 75.

Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen. Der Zweitanruf wird abgelehnt. Der Anrufer hört das

Besetztzeichen. Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste für verpasste Anrufe gespeichert.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Weiterleiten

Überg durchführen

] oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus

Zweitanruf weiterleiten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk-

tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Æ Seite 75.

Im Pop-Up-Menü: Auswählen und bestätigen.

j Rufnummer eingeben und bestätigen.

Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weitergeleitet.

Teilnehmer verbinden

In Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestätigen. Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbunden. Sie können jetzt auflegen oder z. B. neu wählen.

oder Verbinden durch Auflegen

Voraussetzung: Verbinden durch Auflegen ist aktiviert

(Fachpersonal fragen).

sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden.

Schritt für Schritt

Benutzer

Komfortfunktionen

Zweitanruf erlauben

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

Wird der Zweitanruf (Anklopfen) ausgeschaltet, erhält ein Anrufer das Belegtzeichen, sofern Sie gerade ein Gespräch führen.

Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Bearbeiten

Anklopfen zulassen

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Sie können, wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist, wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten (Æ Seite 62).

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Überg.v.Melden

Rückfrage

Gespräch übergeben

Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben.

Ohne Rückfrage übergeben

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen

„Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wurde erlaubt Æ Seite 77.

Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen.

j Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben, an den

der Anruf übergeben werden soll und bestätigen.

Nach erfolgreicher Übergabe, kehrt das GrafikDisplay in den Ruhezustand zurück.

Mit Rückfrage übergeben

Sie können die Übergabe beim Empfänger vorher ankündigen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wurde erlaubt Æ Seite 77.

In Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. Das Gespräch wird auf „Halten“ gesetzt.

Wählen

Überg durchführen

Übergabe abschließen

j Rufnummer des Teilnehmers eingeben, an den der An-

ruf übergeben werden soll. Bestätigen.

Wenn sich der Teilnehmer meldet:

Kündigen Sie dem Teilnehmer die Übergabe an. In Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen.

Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet:

Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat, um das Gespräch zu übergeben.

In Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Benutzer

Komfortfunktionen

oder Legen Sie den Hörer auf oder, wenn Sie sich im Frei-

sprech-Modus befinden, drücken Sie auf die leuchten-

de Taste n, um das Gespräch zu übergeben.

Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie einen Rückruf des ersten Teilnehmers.

Gesprächsübergabe erlauben

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist. Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Anrufübergabe zul.

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

In Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Benutzer

„Auflegen bei Läuten“ erlauben

Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Gesprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der angerufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat.

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Übergabe bei Rufton

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

CTI-Anrufe

Auto-Antwort und Piepton

Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zuerst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubauen. Diese Einstellung bestimmt auch, ob eingehende Anrufe automatisch angenommen werden oder nicht. Wird ein Gespräch automatisch angenommen, ertönt ein Piepton, wenn die Funktion eingeschaltet ist.

Informationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichteten CTI-Anwendung entnehmen Sie bitte der zugehörigen Bedienungsanleitung.

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.

Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe

CTI-Anrufe

Auto-Antwort

Piepton bei Auto-Antwort

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist. Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Speichern & beenden

Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Auswählen und bestätigen.

Piepton bei Auto-Wiederaufnahme

Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder aufnehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Gespräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist.

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist. Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

CTI-Anrufe

Piep b. AutoW.aufn.

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Niels, Bohr

Details

Komfortfunktionen

Anrufen

Mit Zielwahltaste wählen

Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freiprogrammierbare Sensortasten legen Æ Seite 59. Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ für ca. 3 Sekunden drücken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Rufnummer und der Wählvorgang wird eingeleitet.

Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet Æ Seite 59.

R Belegte Zielwahltaste drücken. Wählvorgang wird ein-

geleitet.

Aus lokalem Telefonbuch wählen

u Taste drücken.

Kontakt auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Geschäft 2

Isaac, Newton

Wählen

Die bevorzugte Rufnummer auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt.

Ausführliche Informationen zum lokalen Telefonbuch erhalten Sie ab Æ Seite 88.

Aus LDAP-Datenbank wählen

Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag über die LDAP-Datenbank gesucht und ausgewählt Æ Seite 94.

Gewünschten Eintrag auswählen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird hergestellt.

Ausführliche Informationen zur LDAP-Datenbank erhalten Sie ab Æ Seite 94.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Niels, Bohr18.10. 07:06am

Optionen

Rufnummer aus einer Liste anrufen

w Taste so oft drücken bis das Anwendungsregister der

gewünschten Rufliste aktiv ist.

Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt.

Ist der Teilnehmer des Listeneintrags bereits im Telefonbuch vorhanden, wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt Æ Seite 88. Sind für den Teilnehmer weitere Rufnummern im Telefonbuch hinterlegt, können diese ebenfalls im Kontextmenü ausgewählt werden.

Kontakt aus einer Gruppe anrufen

u Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.

Gruppen

@Home

Anzeigen

Niels, Bohr

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Gewünschte Gruppe auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Gruppenmitglied auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt.

Ist der Teilnehmer bereits als Kontakt im Telefonbuch gespeichert, wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt Æ Seite 88. Sind für den Teilnehmer weitere Rufnummern im Telefonbuch hinterlegt, können diese ebenfalls im Kontextmenü ausgewählt werden.

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Automatische Wahlverzögerung verwenden

Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus verschiedenen Zuständen:

• Wählen aus dem Ruhezustand heraus

• Weiterleiten eines eingehenden Anrufs

• Rückfrage

• Übergabe eines angenommenen Anrufs

Die Verzögerung kann durch folgende Eingriffe verkürzt werden:

• Drücken der Taste

• Abnehmen des Hörers. Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Rufnummer für eine Rückfrage bei aufgelegtem Hörer.

• Drücken der Lautsprechertaste. Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautsprechertaste oder Eingabe einer Rufnummer für eine Rückfrage bei nicht leuchtender Lautsprechertaste.

Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist, verkürzt sich bei dieser Rufnummer die Verzögerung auf eine Sekunde.

i. Dies gilt immer.

Einstellungen für Wahlverzögerung

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer.

Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer entweder die Option „Wählen“ bestätigen, die Lautsprechertaste drücken oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Benutzer

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist. Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Verzög. autom. Wahl

Speichern & beenden

Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Auswählen und bestätigen.

j Gewünschten Wert eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

„Anruf während des Wählens abweisen“ erlauben

Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anrufer hört dann das Besetzt-Zeichen.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist. Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Besetzt bei Wählen

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Diese Einstellungsmöglichkeit finden Sie auch im Menü „Ankommende Anrufe“ > „Bearbeiten“.

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Lokale Konferenz

Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz bezeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern.

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Æ Seite 50 oder Sie haben einen Zweitanruf angenommen Æ Seite 73 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt Æ Seite 86.

Konferenz aufbauen

Für das Einleiten einer Konferenz können Sie die Konferenz-Funktion sowohl im Kontextmenü der aktiven als auch der gehaltenen Verbindung aufrufen.

Konferenz

Benutzer

Trennen

Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und bestätigen. Sie sind mit beiden Gesprächspartnern gleichzeitig verbunden. Konferenz wird angezeigt.

Zu Einzelgespräch wechseln

Zu trennende Verbindung auswählen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Sie haben mit dem noch verbleibenden Teilnehmer ein Einzelgespräch.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Konf verlassen

] oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus

Konf beenden

Konferenz beenden

Gesprächspartner miteinander verbinden

Voraussetzung: Die Funktion „Verbinden in lokaler

Konferenzen erlauben“ (Æ Seite 87) wurde eingeschaltet.

In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestätigen.

oder

sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden Gesprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt.

Gesprächspartner trennen

In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestätigen. Beide Verbindungen werden getrennt – die Konferenz ist aufgelöst.

Konferenz erlauben

Benutzer

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Konferenzen zul.

Speichern & beenden

Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion „Lokale Konferenz“.

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist. Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Benutzer

Komfortfunktionen

Verbinden in Konferenzen erlauben

Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden.

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Konf. verl. erlauben

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Telefonbücher und Ruflisten

Schritt für Schritt

Optionen

Telefonbücher und Ruflisten

Persönliches Telefonbuch

Das persönliche Telefonbuch kann bis zu 1000 Einträge enthalten.

Neuen Kontakt anlegen

u Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.

Neuer Kontakt

Nachname

Speichern & beenden

Niels, Bohr

Details

Nachname

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten wird geöffnet.

Um einen neuen Kontakt speichern zu können, müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden.

Gewünschtes Eingabefeld auswählen und bestätigen.

j Ausfüllen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Kontakt bearbeiten

u Taste drücken.

Teilnehmer auswählen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Das Eingabeformular für die Kontaktdaten wird geöffnet.

Gewünschtes Eingabefeld auswählen und bestätigen.

j Ausfüllen und bestätigen.

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Niels, Bohr

Telefonbücher und Ruflisten

Bevorzugte Rufnummer auswählen

Wurden einem Kontakt mehrere Rufnummern zugewiesen, können Sie hier die bevorzugte Rufnummer auswählen, die bei einem Anruf über das Telefonbuch verwendet werden soll.

u Taste drücken.

Telefonbucheintrag auswählen.

Details

Standard-Nr.

Geschäft 2

Optionen

Alles löschen

Alle Einträge löschen

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Die bevorzugte Rufnummer auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird gespeichert.

Alle Einträge des Telefonbuchs löschen

u Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage.

Im Pop-Up-Menü:

Auswählen und bestätigen. Alle Einträge werden gelöscht.

Telefonbücher und Ruflisten

Schritt für Schritt

Optionen

Kontakt-Gruppen verwalten

Eine neue Gruppe erstellen

u Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.

Gruppen

Optionen

Neue Gruppe

Gruppenname

Speichern & beenden

Optionen

Gruppen

@Home

Bearbeiten

Gruppenname

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für neue Gruppen.

Auswählen und bestätigen.

j Neuen Gruppennamen eintragen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen. Die neue Gruppe wird gespeichert.

Einen Gruppennamen bearbeiten

u Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Gruppe auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Gewünschtes Eingabefeld auswählen und bestätigen.

Speichern & beenden

j Eintrag bearbeiten und bestätigen.

Auswählen und bestätigen. Die Änderungen werden übernommen.

Schritt für Schritt

Niels, Bohr

Telefonbücher und Ruflisten

Kontakt in eine Gruppe aufnehmen

u Taste drücken.

Telefonbucheintrag auswählen.

Details

Gruppen

@Home

Speichern & beenden

Optionen

Gruppen

@Home

Löschen

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Gruppe auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Gruppe löschen

u Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Gruppe auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage.

Auswählen und bestätigen.

Bild für Kontakt speichern

Optionen

Gruppen

@Home

Anzeigen

u Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Gruppe auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Telefonbücher und Ruflisten

Schritt für Schritt

Niels, Bohr

Details

Bild

Bild 1

Speichern & beenden

Niels, Bohr

Details

Gruppenmitglied auswählen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Das Formular zur Eingabe der Kontaktdaten wird geöffnet.

Auswählen und bestätigen.

Bild auswählen und bestätigen (Bilder müssen vorhanden sein – können z. B. mit dem OpenStage Manager geladen werden).

Auswählen und bestätigen. Das ausgewählte Bild wird dem Kontakt zugeordnet. Beim nächsten Anruf erscheint es mit den üblichen Kontaktinformationen im Grafik-Display.

Schnellsuche im Telefonbuch

Mit Hilfe der Schnellsuche kann das Telefonbuch nach den Anfangsbuchstaben eines bestimmten Nachnamens durchsucht werden.

u Taste drücken.

j Anfangsbuchstaben eingeben.

Es öffnet sich automatisch die Eingabemaske der Schnellsuche. Jedes Mal, wenn ein weiterer Buchstabe in der Eingabemaske hinzugefügt wird, wird die Suche weiter eingeschränkt.

Kontakt auswählen, sobald der gesuchte Name in der Liste erscheint.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Geschäft 2

Die bevorzugte Rufnummer auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt.

Schritt für Schritt

Optionen

Telefonbücher und Ruflisten

Darstellungsformat der Kontakte ändern

u Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.

Display

Nachname, Vorname

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Darstellungsformat auswählen und bestätigen.

h Taste drücken, um zum Telefonbuch zurückzukehren.

Die Auswahl des Darstellungsformats wird gespeichert.

Telefonbücher und Ruflisten

Schritt für Schritt

Suchen

LDAP-Datenbank

Ist eine LDAP-Datenbank (firmenweites Telefonbuch) über Ihr Netzwerk erreichbar und der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet, können Sie hier nach Kontakteinträgen suchen.

Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Informationen eines Eintrags (Erweiterte Suche) z. B. Berufs- oder Abteilungsbezeichnung suchen.

LDAP-Eintrag suchen

u Taste so oft drücken, bis Anwendungsregister Ver -

zeichnisse („LDAP“) aktiv ist.

Im Kontextmenü Optionen auswählen und bestätigen.

Nachname

Suchen

Details

Gewünschtes Suchfeld (z. B. „Nachname“) auswählen und bestätigen.

j Suchtext eingeben.

Haben Sie alle gewünschten Suchfelder ausgefüllt, bestätigen Sie die Suchanfrage, indem Sie in der DisplayTastatur Æ Seite 24 „OK“ auswählen und bestätigen.

Beachten Sie bitte bei der Eingabe in den Suchfeldern, dass

• die Eingabe von Wildcards nicht erlaubt ist.

• bei Telefonnummern automatisch ein * am Anfang des Suchstrings eingefügt wird.

• bei anderen Feldern ein * am Ende des Suchstrings eingefügt wird.

Auswählen und bestätigen

Sie können nun:

• den LDAP-Kontakt anrufen Æ Seite 81).

• den LDAP-Eintrag ansehen (siehe unten).

LDAP-Eintrag ansehen

Voraussetzung: Sie haben einen LDAP-Eintrag gesucht

und ausgewählt (siehe oben).

Im Kontextmenü des Eintrags auswählen und bestätigen.

Schritt für Schritt

Löschen

Kriterium

Telefonbücher und Ruflisten

Neue Suche

Für eine neue Suche können Sie vorher die Suchfelder löschen.

Im Kontextmenü Löschen auswählen und bestätigen. Alle Suchfelder sind gelöscht.

Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen

Im Kontextmenü Optionen haben Sie vor dem Suchen die Möglichkeit auszuwählen, welches Attribut ergänzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll.

Auswählen und bestätigen. Sie bekommen folgende Kriterien angeboten:

• Kein Kriterium

• Berufliche Funktion

• Adresse 1

• E-Mail

•Geschäft 1

•Mobil

•Geschäft 2

•Privat

•Firma

• Adresse 2

Coco, Chanel g

Speichern

W i Kriterium auswählen und bestätigen.

h Verlassen Sie die Liste.

LDAP-Eintrag in Telefonbuch importieren

Einen Eintrag auswählen.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Die Ansicht wechselt in das persönliche Telefonbuch.

evtl.

j Weitere Informationen eintragen.

Der LDAP-Eintrag ist nun als Kontakt in Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert.

Telefonbücher und Ruflisten

Schritt für Schritt

Details

Niels, Bohr18.10. 07:06am

Ruflisten

Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie Æ Seite 35.

Details ansehen

Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag ausgewählt. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Darstellung und angezeigte Informationen Æ Seite 36.

Einträge löschen

Einzelnen Eintrag löschen

w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv

ist.

Gewünschten Eintrag auswählen.

Löschen

Optionen

Alles löschen

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Der Eintrag wird gelöscht.

Alle Einträge einer Liste löschen

w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv

ist.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Alle Einträge der angezeigten Liste werden gelöscht.

Schritt für Schritt

Privatsphäre/Sicherheit

Rufton ausschalten

Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten.

Rufton über Wähltastatur ausschalten

Rufton aus

* Taste gedrückt halten bis im Display in der Statuszeile

Æ Seite 23 das Symbol für den ausgeschalteten Rufton erscheint.

Der Rufton ist ausgeschaltet.

* Taste gedrückt halten bis im Display in der Statuszeile

das Symbol für den ausgeschalteten Rufton ausgeblendet wird, um die Funktion wieder auszuschalten.

Sie können die Funktion auch über die Option im Ruhemenü ein- und ausschalten.

Auswählen und bestätigen.

oder

Rufton mit freiprogrammierbare Sensortaste ausschalten

Voraussetzung: Die freiprogrammierbare Sensortaste

„Rufton aus“ muss eingerichtet sein Æ Seite 59.

R Freiprogrammierbare Sensortaste „Rufton aus“ drü-

cken.

T Die freiprogrammierbare Sensortaste blinkt. S Um die Funktion „Rufton aus“ auszuschalten, die leuch-

tende freiprogrammierbare Sensortaste erneut drücken.

Privatsphäre/Sicherheit

Schritt für Schritt

Anrufschutz

Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen.

Voraussetzung: Für den Anrufschutz muss eine Sensortaste mit der Funktion „Anrufschutz“ belegt werden Æ Seite 59 und die Funktion „Anrufschutz“ muss erlaubt sein Æ Seite 99.

Anrufschutz über Taste aktivieren

S Freiprogrammierbare Sensortaste „Anrufschutz“ drü-

cken.

R Um die Funktion „Anrufschutz“ auszuschalten, die

leuchtende freiprogrammierbare Sensortaste erneut drücken.

oder

Anrufschutz über Ruhemenü aktivieren

Anrufschutz aus

Anrufschutz ein

Im Ruhemenü auswählen und bestätigen. In der Kopfzeile erscheint das Anrufschutz-Symbol.

bzw.

Im Ruhemenü auswählen und bestätigen. Das Anrufschutz-Symbol wird gelöscht.

Schritt für Schritt

Benutzer

Privatsphäre/Sicherheit

Anrufschutz erlauben

Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist.

Bestätigen.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

evtl.

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Bearbeiten

Anrufschutz zul.

Speichern & beenden

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Privatsphäre/Sicherheit

Schritt für Schritt

Benutzer

Sicherheit

Benutzerpasswort

Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellungen einschließlich der Spracheinstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren Æ Seite 102.

Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzer Menu ist nicht Passwort geschützt (siehe auch Æ Seite 101).

Das Benutzerpasswort kann auch über die Web-Schnittstelle geändert werden Æ Seite 150.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“

aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Sicherheit

Benutzerpasswort

Passwort bestätigen

Speichern & beenden

100

Auswählen und bestätigen.

h Taste drücken, um vorheriges Passwort zu löschen.

evtl.

j Neues Passwort eingeben (mindestens 6 Zeichen, Tex-

teingabe siehe Æ Seite 24).

Auswählen und bestätigen.

j Neues Passwort nochmals eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Siemens OpenStage 60, OpenStage 60 G, OpenStage 80, OpenStage 80 G User guide [de]

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Rückfrage abbrechen

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)

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Anrufumleitung ein-/ausschalten

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