SIEMENS OpenStage 40 User Manual [fr]

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Mode d’emploi

HiPath 3000

OpenStage 40 T OpenStage Key Module 40 Satellite de supervision 40

www.siemens.com/enterprise

Remarques importantes

Marquage CE

Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni un satellite ! En cas de problèmes, s’adresser au gestionnaire du système.

Utiliser exclusivement des accessoires originaux Siemens ! L’emploi d’accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie, de responsabilité fabricant et d’homologation CE.

La conformité de l’appareil à la directive de l’Union européenne 1999/5/EG est attestée par le label CE.

Tous les équipements électriques et électroniques doivent être éliminés séparément des déchets municipaux, dans les lieux de collecte prévus à cet effet par les dispositions prises à l’échelle nationale.

L’élimination appropriée et la collecte sélective de vos appareils usagés servent à prévenir tout dommage potentiel pour l’environnement et la santé humaine. Elles constituent une condition à la réutilisation et au recyclage des équipements électriques et électroniques usagés.

Pour avoir des informations détaillées sur le recyclage de vos appareils usagés, renseignez-vous auprès de votre commune, du service responsable de l’élimination des déchets, du commerçant auquel vous avez acheté votre produit ou de votre partenaire commercial.

Ces informations s’appliquent uniquement aux équipements installés et vendus dans les pays de l’Union européenne et soumis à la directive européenne 2002/96/CE. Dans les pays hors Union européenne, des dispositions différentes peuvent s’appliquer au recyclage des équipements électriques et électroniques.

Remarques importantes

Emplacement du téléphone

• Le téléphone doit être utilisé dans un environnement contrôlé dont la plage de températures peut varier entre 5°C et 40°C.

• Pour une bonne qualité du mains-libres, l’espace situé devant le microphone (à l’avant, sur la droite) doit être dégagé. La distance optimale pour le mains-libres est de 50 cm.

• Ne posez pas le téléphone dans une pièce où la présence de poussière risque d’être importante ; cela peut réduire considérablement la durée de vie du téléphone.

• N’exposez pas le téléphone au rayonnement direct du soleil ou à toute autre source de chaleur, car cela pourrait endommager les composantes électroniques et le boîtier en plastique.

• N’utilisez pas le téléphone dans un environnement avec formation de vapeur (par ex. salle de bains).

Sommaire

Remarques importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Marquage CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Emplacement du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informations générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Remarque sur ce mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Support technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Utilisation conforme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Informations sur le type de téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Téléphone à ligne unique/Téléphone multilignes . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Fonctions de filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Comment utiliser son téléphone de façon efficace. . . . . . . . . . . . . . . . 12

Apprendre à connaître OpenStage. . . . . . . . . . . . . .13

Interface utilisateur de votre OpenStage 40 T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Raccordements sous le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Satellites (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

OpenStage Key Module 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Satellite de supervision 40. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Touches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Touches de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Touches audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Navigateur en 5 sens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Touches tactiles programmables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Clavier de numérotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ecran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mode inactif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Boîtes de dialogue de téléphonie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Messages texte et messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Rappels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Menu Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Pré-numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Fenêtre d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Sommaire

Téléphoner – Fonctions de base. . . . . . . . . . . . . . . . 29

Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Prendre un appel sur le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . . 29

Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Passer sur le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication. . . . . . . . . 31

Numéroter/Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Appeler en décrochant le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Appeler sans décrocher le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Mettre fin à la communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Répéter la numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Désactiver / activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Appeler un deuxième abonné (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Passer à l’abonné en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Utiliser le renvoi d’appel variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Utiliser le renvoi temporisé (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Renvoi dans le réseau de l’opérateur /

renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . . 40

Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Programmer un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé . . . . . . . . . . 42

Programmer un numéro sur une touche tactile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Appeler à l’aide de touches nominatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Réglages du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Modifier le volume de réception en cours de communication. . . . . 45

Modifier le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Modifier le timbre de la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Modifier le volume de la tonalité d’attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Adapter la fonction mains-libres à la pièce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Désactiver/Activer la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Verrouillage du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège. . . . . . . . . 47

Eclairage de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Régler le contraste de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Paramétrer le contraste pour le libellé des touches. . . . . . . . . . . . . 48

Sélectionner la langue du guidage interactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Sommaire

Téléphoner – Fonctions de confort. . . . . . . . . . . . . .49

Recevoir des appels et téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue . . . . 49

Rejeter des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Etre appelé par haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Prendre un appel sur le micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Recevoir un appel du poste de portier /

Commander l’ouverture de la porte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Intercepter une communication sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . 53

Numéroter/Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Appeler avec la numérotation en bloc/Corriger le numéro. . . . . . . . 54

Utiliser la liste des appelants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Numérotation abrégée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Appeler à partir de l’annuaire interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Numéroter à partir de la banque de données téléphonique (LDAP) 60

Utiliser la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur. . . . . . . . 62

Appeler discrètement un ou une collègue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Etablissement de communication automatique / Ligne directe. . . . 63

Réserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation. . . . . . . 64

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Utiliser le deuxième appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Recevoir un deuxième appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)67

Activer / désactiver le bip (d’avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Mise en garde de communications externes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Tenir une conférence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Mettre fin à la conférence (convocateur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Surnumérotation multifréquences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Enregistrement de communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Transférer la communication après diffusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Envoyer un flashing au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Avertissement – signaler sa présence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Entrée en tiers – intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . 75

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Sommaire

Programmer des fonctions, des procédures et des

rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Programmer une fonction sur une touche tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Programme une procédure

(succession de commandes) sur une touche tactile . . . . . . . . . . . . . . . 81

Modifier le libellé des touches programmables. . . . . . . . . . . . . . . . 82

Fonction Rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Contrôler / affecter les coûts de communication . 85

Interroger les coûts de communication

pour votre téléphone (sauf aux USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Interroger les coûts de communication

pour un autre téléphone (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Téléphoner avec une affectation des coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Sphère privée/Sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Activer / désactiver la coupure sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Activer/Désactiver Ne pas déranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Masquer l’affichage de son numéro chez l’appelé . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ecoute/Entrée en tiers en secret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Surveillance d’une pièce (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Identifier un appelant anonyme – « Identification des appels malveillants »

(sauf aux Etats-Unis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée. . . . . . . . . 92

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée . . . 93

Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Autres fonctions/services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Créer et envoyer un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Effacer / afficher un message envoyé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Recevoir/Consulter/Effacer des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Laisser un message / texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Effacer un texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge . . . 98

Utiliser un autre téléphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Echanger les numéros d’appel (échange de terminaux/ déménagement/

replacement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Info fax / message sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Annuler des services / fonctions

(suppression générale pour un téléphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Sommaire

Activer les fonctions pour un autre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Utiliser les fonctions système en

externe DISA (Direct Inward System Access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d’un indicatif

(numérotation au clavier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Gérer les ordinateurs raccordés ou leurs

programmes/Services de données téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Communiquer avec des applications PC par l’interface CSTA . . . . . . 107

Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Capteurs (uniquement sur HiPath 33x0/35x0). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Recherche de personne (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Utiliser les fonctions d’équipe. . . . . . . . . . . . . . . . .110

Activer / désactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe . . . . . . 112

Pilotage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Appels avec distribution des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Fonctions de groupe / de filtrage

avec touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Utiliser des touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Utilisation des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Prendre les appels sur les touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Numéroter avec des touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Mettre une communication en garde sur une

touche de ligne et la reprendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . 118

Validation de conférence MULAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Renvoyer des appels sur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Utiliser les touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Prendre un appel sur des touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . 122

Appeler directement un abonné du groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Transférer la communication en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Intercepter un appel pour un autre membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Activer / désactiver un appel collectif

(pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage) . . . . . . . . . . 123

Renvoyer les appels directement au chef

(uniquement en groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Contrôler le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Contrôler le bon fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Contrôler l’affectation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Sommaire

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Entretien du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Remédier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Réagir aux messages d’erreur sur afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs . . . . . 133

Informations générales

Remarque sur ce mode d’emploi

Les informations de ce document correspondent à des descriptions générales de possibilités techniques qui ne se retrouvent pas toujours dans le détail. Les fonctionnalités souhaitées doivent être définies au cas par cas lors de la conclusion du contrat.

Si, contrairement à la description, une fonction n’est pas disponible sur votre téléphone, cela peut avoir les causes suivantes :

La fonction n’est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone – dans ce cas, adressez-vous au gestionnaire de votre système.

Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction – dans ce cas, adressez-vous à votre partenaire commercial Siemens pour mettre à jour votre système.

Ce mode d’emploi doit vous aider à apprendre à connaître OpenStage et ses fonctions. Il contient des informations importantes pour le fonctionnement fiable et correct de l’OpenStage. Suivez ces instructions de façon précise afin d’éviter les erreurs d’utilisation et de pouvoir vous servir de façon optimale de votre téléphone multifonctionnel.

Ce mode d’emploi doit être lu et respecté par toute personne susceptible d’installer, utiliser ou programmer l’OpenStage.

Pour votre propre sécurité, lisez attentivement le point concernant les consignes de sécurité. Vous devez suivre ces instructions de façon précise afin de ne pas vous blesser vous-même ni d’autres ni d’endommager le poste.

Ce mode d’emploi est organisé de façon conviviale. Cela signifie que vous êtes guidé pas à pas dans l’utilisation d’OpenStage.

Les opérations d’administration sont décrites dans un manuel séparé. L’aide-mémoire donne une explication rapide et fiable des fonctions souvent utilisées.

Support technique

Le support technique Siemens ne peut fournir une aide qu’en cas de problème ou de défaut sur l’appareil lui-même. Si vous vous posez des questions de fonctionnement, votre revendeur ou l’administrateur du réseau peut vous dépanner. En cas de question sur le raccordement téléphonique, adressezvous à l’opérateur de votre réseau.

En cas de problèmes ou de défaut sur l’appareil, composez le numéro du support technique de votre pays.

Informations générales

Utilisation conforme

Le téléphone OpenStage a été conçu comme un équipement pour la transmission de la voix et doit être posé sur un bureau. Il peut toutefois être aussi utilisé comme appareil monoposte. Toute autre utilisation est considérée comme non conforme à son usage.

Informations sur le type de téléphone

Les données descriptives du téléphone sont indiquées sur la plage signalétique sous l’appareil ; la description précise du produit et le numéro de série y sont indiqués. Le responsable technique compétent vous fournira les données sur la plate-forme de communication dont vous pourriez avoir besoin. Vous devez toujours indiquer ces données lorsque vous contactez notre service clients en cas de problème ou de défaillance.

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran

• Afin d’assurer une bonne qualité du mains-libres, vous devez veiller à dégager la zone qui se trouve devant le microphone (à l’avant à droite). La distance optimale est d’environ 50 cm.

• Pour avoir la meilleure lisibilité possible sur l’écran, procédez comme suit : – Tournez le téléphone et basculez l’écran afin de l’orienter pour avoir

la vue la plus frontale possible et éviter les reflets.

– Adaptez le contraste à vos besoins Æ page 47.

Informations générales

Téléphone à ligne unique/Téléphone multilignes

Votre OpenStage 40 T est « compatible multilignes ». Cela signifie que plusieurs lignes peuvent être configurées par votre responsable technique sur votre téléphone, contrairement aux téléphones à ligne unique. Chacune de ces lignes dispose d’un numéro propre par lequel vous pouvez passer ou recevoir les appels.

Les touches tactiles programmables fonctionnent sur le téléphone multilignes comme des touches de ligne Æ page 115.

Lorsque vous utilisez un téléphone multilignes, vous devez tenir compte de certaines particularités Æ page 117 ff.

Fonctions de filtrage

Æ page 115

Elles sont configurées par le responsable technique. Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage (chef / secrétaire) en plus des fonctions de base et de confort. Vous voyez que le téléphone bénéficie de la fonction chef/secrétaire à la présence des touches de ligne « Chef » ou « Secrétariat » pour les appels directs adressés au chef ou au secrétariat. Sur le téléphone du chef et du secrétariat, vous voyez également la touche FILTRAGE MULAP, avec, en plus, sur le téléphone du secrétariat, les touches INTERCEPTER et REMPLACANT.

Comment utiliser son téléphone de façon efficace

• Vous avez sûrement des collègues ou des interlocuteurs externes avec lesquels vous êtes en contact particulièrement souvent. Programmez ces numéros sur des touches afin de pouvoir les joindre plus rapidement et de façon plus conviviale (enregistrer un numéro de destination sur une touche Æ page 43).

• Il arrive trop souvent qu’un numéro composé soit occupé. Dans la précipitation, on peut vite oublier de réessayer un peu plus tard. Habituezvous à utiliser la fonction « Rappel » (Æ page 41).

Apprendre à connaître OpenStage

Les informations suivantes vous apprennent à connaître les éléments de commande fréquemment utilisés et les affichages sur écran.

Interface utilisateur de votre OpenStage 40 T

1 Vous pouvez téléphoner comme vous en avez l’habitude avec le com-

biné.

2L’écran vous aide à utiliser le téléphone de façon intuitive Æ page 22.

3 Programmez vos numéros et fonctions propres sur les touches tac-

tiles programmables pour adapter votre téléphone à vos besoins personnels Æ page 19.

4Les touches de fonction servent à activer les fonctions que vous uti-

lisez fréquemment lorsque vous téléphonez (par ex. Coupure) ainsi que le menu Service et la messagerie Æ page 17

5Les touches audio vous permettent de configurer de façon optimale

les caractéristiques audio de votre téléphone Æ page 17.

6 Avec le navigateur en 5 sens, vous naviguez de façon conviviale

Æ page 18.

7Le clavier de numérotation sert à entrer les numéros et saisir les

textes Æ page 20.

8L’affichage des appels signale les appels entrants de façon optique.

Apprendre à connaître OpenStage

Raccordements sous le téléphone

HiPath

Esclave USB

Satellite

Caractéristiques de votre OpenStage 40 T

Type d’affichage LCD, 40 x 6 caractères Eclairage de l’écran

Touches tactiles programmables 6

Fonction mains-libres duplex intégral ; Micro-casque ; Esclave USB ; Interface pour satellites ; Adaptateur téléphonique/analogique ; Montage mural ;

Micro-casque

Combiné

;

Apprendre à connaître OpenStage

Satellites (en option)

Pour faire fonctionner un ou plusieurs satellites, vous avez toujours besoin d’un bloc-secteur.

Vous trouverez d’autres explications techniques, consignes de sécurité et remarques sur le montage dans le manuel sur les accessoires. Vous y accédez sur Internet à l’adresse

http://www.siemens.com/enterprise

« Manuels d’installation ».

Votre OpenStage 40 T associé à un satellite peut être configuré comme P.O. (renseignez-vous auprès du personnel technique compétent.).

OpenStage Key Module 40

OpenStage Key Module 40 est un satellite qui doit être monté sur le côté du téléphone pour vous fournir 12 touches tactiles programmables éclairées supplémentaires. Vous pouvez, comme sur le téléphone, programmer et utiliser ces touches tactiles selon vos souhaits Æ page 19.

Æ « Téléchargements »Æ

Vous pouvez raccorder jusqu’à 2 OpenStage Key Module 40 sur votre OpenStage 40 T.

Apprendre à connaître OpenStage

Satellite de supervision 40

Satellite de supervision 40 est un satellite qui doit être monté sur le côté du téléphone pour vous fournir 90 touches tactiles programmables éclairées. Vous pouvez, comme sur le téléphone, programmer et utiliser ces touches tactiles selon vos souhaits Æ page 19.

Vous pouvez raccorder au maximum 1 Satellite de supervision 40 sur votre OpenStage 40 T.

Etiquetage des touches

Pour étiqueter les touches, vous disposez des possibilités suivantes :

• manuelle : Des étiquettes sont livrées avec votre Satellite de supervision 40. Inscrivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des étiquettes.

• avec Key Labelling Tool ou Online Key Labelling Tool : Ces programmes vous permettent d’entrer et d’imprimer le libellé de vos touches de façon conviviale, grâce à des formulaires prédéfinis. Vous trouverez ces programmes ainsi que le guidage interactif sur Internet,à l’adresse http://www.siemens.com/enterprise « Téléchargements » Æ « Logiciel » Æ« Programmes d’étiquetage ».

Placez les étiquettes avec inscriptions aux endroits correspondants à la touche, puis la plaque transparente dessus (côté mat vers le haut).

Apprendre à connaître OpenStage

Touch es

Touches de fonction

Touche Fonction en cas d’appui sur la touche

s , r

O N

Mettre fin à la communication (coupure)

Répétition de la numérotation Æ page 33.

Activation/Désactivation du renvoi d’appel (avec voyant de touche rouge) Æ page 37

Ouvrir la boîte aux lettres (avec voyant de touche rouge Æ page 25.

Ouvrir le menu du téléphone (avec voyant de touche rouge) Æ page 26.

Touches audio

Touche Fonction en cas d’appui sur la touche

o p

Activer/Désactiver le micro-casque Æ page 51.

Désactiver/Activer le microphone (également en cas de mains-libres) Æ page 34.

Diminuer les volumes et les contrastes Æ page 45.

Activer/Désactiver le haut-parleur (avec voyant de touche rouge) Æ page 29.

Augmenter les volumes et les contrastes Æ page 45.

Apprendre à connaître OpenStage

Navigateur en 5 sens

Avant d’utiliser le téléphone, retirez le film protecteur du cercle qui entoure le navigateur en 5 sens.

Cet élément de commande vous permet de gérer la plupart des fonctions du téléphone et les affichages sur écran :

Utilisation Fonctions en cas d’appui sur la touche

Appuyez sur la touche

En mode inactif :

• Ouvrir le menu de veille Æ page 22

Dans les listes et menus :

• ouvrir le niveau suivant

Une entrée est sélectionnée :

• exécuter l’action

Dans les champs de saisie :

• effacer le caractère à gauche du curseur.

Dans les listes et menus :

• reculer d’un niveau

Une entrée est sélectionnée :

• annuler l’action

Appuyez sur la touche

En mode inactif :

• Ouvrir le menu de veille Æ page 22

Dans les listes et menus :

• Se déplacer vers le bas

En mode inactif :

• Ouvrir le menu de veille Æ page 22

Dans les listes et menus :

• Se déplacer vers le haut

En mode inactif :

• Ouvrir le menu de veille Æ page 22

Une entrée est sélectionnée :

• exécuter l’action

Apprendre à connaître OpenStage

Touches tactiles programmables

Votre OpenStage 40 T dispose de 6 touches tactiles éclairées que vous pouvez programmer vous-même sur 2 niveaux.

Augmentez le nombre de touches tactiles programmables en raccordant un satellite Æ page 15.

Mirea, Ch

NIVEAU 1

Selon la programmation, vous utilisez les touches tactiles comme :

• Touche tactile avec fonction

• Touche de destination/d’appel direct

• Touche de Poceduret

Pour les touches de destination uniquement, vous pouvez programmer des numéros de destination également sur le 2e niveau.

Une longue pression ouvre le menu pour programmer la touche Æ page 77.

Une pression brève déclenche la fonction programmée ou active l’établissement d’une communication avec le numéro enregistré.

La désignation de la fonction apparaît sur l’afficheur à gauche de la touche et n’est pas modifiable.

Seul le libellé des touches de destination/d’appel direct peut être adapté à vos souhaits Æ page 82.

Vous identifiez le statut d’une fonction à l’affichage LED de la touche tactile correspondante.

Affichages LED pour les touches de fonction/touches d’appel direct

Voyant Signification Touche de fonction Signification Touche d’appel di-

rect

S T R

La fonction est désactivée. La ligne est libre.

La fonction est active. La ligne est occupée.

La fonction est activée. Appel sur la ligne

Sur un téléphone multilignes, les touches tactiles programmables fonctionnent comme des touches de ligne Æ page 115.

Apprendre à connaître OpenStage

Clavier de numérotation

Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible, vous pouvez, en plus des chiffres 0 à 9, du signe Dièse et du signe Astérisque, entrer avec les touches numérotées du texte, des signes de ponctuation et des caractères spéciaux. Pour cela, appuyez plusieurs fois sur les touches chiffrées.

Exemple : pour écrire un « h », appuyer 2x sur la touche de numérotation. Pendant la saisie, tous les caractères possibles de cette touche s’affichent. Le caractère sélectionné est repris après un bref délai dans le champ de saisie.

Si vous souhaitez entrer un chiffre dans un champ de saisie alphanumérique, appuyez longuement sur la touche correspondante pour contourner la sélection de caractères.

L’étiquetage alphabétique des touches de numérotation vous aide aussi à entrer des numéros Vanity (numéro sous forme de nom ; par ex. 0700 MODELE = 0700 - 663353).

Vue d’ensemble des caractères

Touche 1x 2x 3x 4x 5x

4 sur le clavier

[1]

2 3 4 5 6 7 8 9 0 ) (

[1] Espace [2] Lettre suivante en majuscules [3] Effacer le caractère

abc2

def 3

gh i 4

jkl5

mn o 6

pqr s7

tuv8

wx y z 9

+. -0

[2]

[3]

Fonction de l’astérisque/la touche Dièse

To u -

Fonction en cas de pression prolongée

che

Désactiver/Activer la sonnerie Æ page 46.

Activer/Désactiver le verrouillage du téléphone Æ page 47.

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Ecran

Votre OpenStage 40 T est équipé d’un écran LCD inclinable noir et blanc. Réglez l’inclinaison et le contraste de la façon qui vous convient Æ page 47.

Mode inactif

Barre d’état

10:29 MER 28.03.07

N P DERANGER

Mirea, Ch.

K 100168

220870

La partie de gauche se compose sur la 1ère ligne de la barre d’état et en dessous d’une zone de 5 lignes pour d’autres affichages.

Au milieu de l’affichage apparaît un logo qui peut être configuré par le personnel compétent. Sous le logo apparaissent éventuellement des symboles qui vous indiquent les demandes de rappel, les messages vocaux et un éventuel renvoi actif.

La partie de droite indique l’intitulé des touches tactiles programmables.

Menu de veille

Si vous appuyez en mode inactif sur une touche du navigateur en 5 sens Æ page 18, le menu de veille apparaît. Il comporte certaines fonctions du menu Service Æ page 26. Le tri des entrées peut varier ; par ex., la « liste des appelants » apparaît en première position uniquement si elle comporte de nouvelles entrées.

Toussaint.

Rüscher

Stahl, Ing

NIVEAU 2

Libellé des touches pro grammables Æ page 8

Remarques (messages et renvoi d’appel actif)

Ouvrir le menu de veill Æ page 26

Numéro propre

Signification des symboles

Symbole Signification

La sonnerie est coupée Æ page 46.

Ne pas déranger est activé Æ page 88.

Le verrouillage du téléphone est activé Æ page 47.

Les demandes de rappel sont actives Æ page 41.

Vous avez reçu de nouveaux messages vocaux Æ page 25.

Un renvoi d’appel est actif Æ page 37.

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Boîtes de dialogue de téléphonie

Les états et situations liés aux communications, par ex. lorsque votre téléphone sonne, lorsque vous êtes en train de numéroter ou en cours de communication s’affichent de façon stylisée graphiquement sur l’écran.

Les fonctions liées aux situations qui apparaissent automatiquement sur l’écran peuvent être sélectionnées et activées avec le navigateur en 5 sens Æ page 18.

Si une flèche apparaît à droite d’une entrée sélectionnée, cela signifie qu’un autre niveau de menu est disponible ; vous pouvez l’activer avec les

touches i ou c Æ page 18.

Affichage pour la numérotation

Exemple : vous avez désactivé « Pré-numérotation » Æ page 27, décroché le combiné ou appuyé sur la touche Haut-parleur et vous entrez un numéro.

10:29 MER 28.03.07

NUMEROTEZ SVP

ANNUAIRE

LISTE APPELANTS

Sélectionner les numéros enregistrés

Affichage pour la numérotation en bloc

Exemple : vous avez activé « Pré-numérotation » Æ page 27 et entré un numéro.

10:29 MER 28.03.07

22|

NUMEROTEZ SVP

Annuler

Chiffres déjà entrés avec le curseur

Composer un numéro

Annuler l’entrée

Apprendre à connaître OpenStage

Affichage en cours de communication

Exemple : vous êtes en communication avec un interlocuteur.

Smith Michael 3:16

100168

DOUBLE APPEL

MEMORISER NUMERO CONFERENCE ANNUAIRE

Symboles des états de communication fréquents

Symbole Signification

La communication est active.

La communication est terminée.

La communication a été mise en garde par cours (par ex. dans le cadre d’un double appel).

La communication a été mise en garde par votre interlocuteur.

Symboles de l’état de communicatio

Durée de la communication

Communication actuelle

Fonctions adaptées à la situation, la barre de défilement indique que de nouvelles fonctions sont disponibles.

Vous trouverez une descriptions détaillée des différentes fonctions dans les chapitres « Fonctions de base du téléphone » Æ page 29 et « Fonctions de confort du téléphone Æ page 49.

Apprendre à connaître OpenStage

Boîte aux lettres

En fonction de votre plate-forme de communication et de sa configuration (renseignez-vous auprès du personnel technique compétent), vous avez accès, avec la touche Boîte aux lettres, aux messages des services, par ex. HiPath XPressions. La « boîte aux lettres » gère aussi les rappels.

Messages texte et messages vocaux

Vous êtes averti de l’arrivée de nouveaux messages texte/vocaux sur l’écran en mode inactif Æ page 22. De plus, le voyant de la touche Boîte aux lettres s’allume.

Le voyant de la touche Boîte aux lettres s’éteint uniquement lorsque tous les messages ont été consultés ou effacés.

Appuyez sur la touche Boîte aux lettres écrits ou écouter les messages vocaux Æ page 62.

Si votre système est configuré de la façon appropriée, la boîte vocale est directement appelée et la diffusion des messages enregistrés est immédiate.

O pour traiter les messages

Rappels

L’écran affiche en mode inactif le symbole et le nombre des nouvelles demandes de rappel et le voyant de la touche Boîte aux lettres s’allume.

Vous trouverez Æ page 41 une description complète de la façon d’utiliser les rappels.

Apprendre à connaître OpenStage

Recevoir un appel

Votre téléphone sonne, par défaut, avec une sonnerie précise :

• Pour un appel interne, votre téléphone sonne une fois toutes les quatre secondes (séquence simple).

• Pour un appel externe, une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes (séquence double).

• Pour un appel du portier, votre téléphone sonne trois fois de façon rapprochée toutes les quatre secondes (séquence triple).

• S’il s’agit d’un deuxième appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).

Le personnel technique peut modifier pour vous les rythmes des appels externes et internes. En d’autres termes, vous pouvez définir des rythmes précis pour certaines appelants internes.

L’afficheur indique le numéro ou le nom de l’appelant.

Prendre un appel sur le combiné

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

^ Décrocher.

+ ou - Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres)

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

n Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Parler avec le mains-libres.

+ ou - Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

n Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

s Appuyer sur la touche.

n\ Maintenir la touche enfoncée et raccrocher. Relâcher

Pour mettre fin à la communication :

Remarques sur le mains-libres :

• Dites à votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres.

• La fonction mains-libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de réception.

• Votre distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres d’environ 50 cm.

Passer en mains-libres

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

ensuite la touche. Poursuivre la communication.

Lorsque le mode USA est paramétré comme pays

Si le pays paramétré est USA (renseignez-vous auprès du personnel technique), vous n’avez pas besoin, pour passer en mains-libres, de maintenir la touche Hautparleur appuyée lorsque vous raccrochez.

n Appuyer sur la touche.

] Raccrocher. Poursuivre la communication.

Passer sur le combiné

Condition : vous menez une conversation en utilisant le mains-libres.

^ et [ Décrocher. Poursuivre la communication.

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de base

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Vous pouvez permettre à d’autres personnes présentes dans la pièce de suivre la communication. Dites à votre interlocuteur que vous activez l’écoute amplifiée.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

Activation :

n Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Désactivation :

n Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Numéroter/Appeler

Appeler en décrochant le combiné

^ Décrocher.

j Interne : Entrer le numéro d’appel.

Externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

\ Raccrocher.

Appeler sans décrocher le combiné

j Interne : Entrer le numéro d’appel.

Externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné répond par haut-parleur :

^ Décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : Parler avec le mains-libres.

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

n Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Votre système peut aussi être programmé de telle sorte que vous devez appuyer sur la touche « Interne » avant de composer le numéro interne. Avant de composer le numéro externe, vous n’avez alors pas besoin d’entrer d’indicatif externe (la prise de ligne automatique est activée ; demandez au personnel technique compétent).

Mettre fin à la communication

\ Raccrocher.

s Appuyer sur la touche.

Etape par étape

CONSULTER

Téléphoner – Fonctions de base

Répéter la numérotation

Les 3 derniers numéros externes composés sont automatiquement enregistrés. Ils peuvent être recomposés par simple pression sur une touche. Le numéro souhaité s’affiche pendant deux secondes puis est composé.

, Appuyer sur la touche (= dernier numéro composé).

Appuyer 2x sur la touche (= avant-dernier numéro composé).

Appuyer 3x sur la touche (= avant-avant-dernier numéro composé).

Pour afficher et composer les numéros enregistrés

, Appuyer sur la touche.

Valider dans les deux secondes.

CONSULTER

APPELER

Afficher le numéro enregistré suivant. Valider à chaque fois.

Sélectionner et valider.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), les codes affaire entrés Æ page 87 sont aussi enregistrés.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

p Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

p Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le

DESACTIVER MICRO

ACTIVER MICRO

Désactiver / activer le microphone

Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par ex. demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné ou le microphone mains-libres. Vous pouvez aussi activer le microphone mains-libres pour répondre à un message diffusé par le haut-parleur de votre téléphone (Appel interphone, Æ page 50).

Condition : vous êtes en communication, le microphone est activé.

voyant s’éteint.

Sélectionner et valider,

Sélectionner et valider.

Etape par étape

DOUBLE APPEL

REPRISE COM EN GARDE

COUPER/REPRISE COM

Téléphoner – Fonctions de base

Appeler un deuxième abonné (double appel)

En cours de communication, vous pouvez appeler un deuxième abonné. Le premier est mis en attente.

Valider.

j Appeler un deuxième abonné.

Pour revenir au premier abonné :

Valider.

Sélectionner et valider.

Passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

VA ET VIENT

CONFERENCE

CONNECTER

Sélectionner et valider.

Pour ajouter un interlocuteur en conférence à trois

Sélectionner et valider.

Pour mettre en communication les deux interlocuteurs

Sélectionner et valider.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

DOUBLE APPEL

TRANSFERER

Transférer une communication

Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collègues, transférez la communication.

Valider.

j Entrer le numéro de l’abonné souhaité. [ Annoncer éventuellement la communication. \ Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Etape par étape

RENVOYER POSTE

Téléphoner – Fonctions de base

Renvoyer des appels

Utiliser le renvoi d’appel variable

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet).

r Appuyer sur la touche.

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

1=TOUS LES APPELS

2=APPELS EXTERNES

3=APPELS INTERNES

Sélectionner et valider,

1 ou 2 ou 3 Entrer l’indicatif.

j Entrer le numéro de destination.

VALIDER

Valider.

Pour désactiver le renvoi :

r Appuyer sur la touche.

DESACTIVER RENVOI

Sélectionner et valider.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Si un renvoi est activé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.

Lorsque la SDA MF est activée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez y renvoyer des appels. Destinations : fax = 870, SDA = 871, SDA fax = 872.

Si vous êtes la destination d’un renvoi d’appel, vous voyez sur l’écran le numéro ou le nom de l’initiateur (ligne du haut) et de l’appelant (ligne du bas).

Etape par étape

DESTINATIONS g

Téléphoner – Fonctions de base

Utiliser le renvoi temporisé (CFNR)

Vous pouvez faire transférer automatiquement vers un téléphone que vous avez défini les appels auxquels vous n’avez pas répondu au bout de trois sonneries (=par défaut, paramétrage par le personnel technique) ou les appels qui arrivent alors que vous êtes déjà au téléphone.

N Appuyer sur la touche.

Valider.

RENVOI TEMPO ACT

VALIDER

N Appuyer sur la touche.

DESTINATIONS g

RENVOI TEMPO DES

EFFACER

Sélectionner et valider.

j Entrer le numéro de destination.

• Pour les destinations internes, entrer le numéro interne

• Pour les destinations externes, entrer l’indicatif externe et le numéro externe

Valider.

Pour désactiver le renvoi temporisé

Valider.

Sélectionner et valider.

Valider.

Si un renvoi temporisé est activé, l’écran indique après raccrochage du combiné pendant un bref instant RENVOI TEMPO :

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

ACTIVER RV RESEAU

Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez renvoyer directement dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro d’appel multiple MSN (=numéro SDA). Vous pouvez ainsi renvoyer par ex. votre raccordement téléphonique le soir vers votre domicile privé.

Sélectionner et valider.

1=IMMEDIAT

2=SUR NON REPONSE

3=SUR OCCUPATION

Sélectionner le type de renvoi souhaité et valider.

1 ou 2 ou 3 Entrer l’indicatif.

j Entrer le numéro SDA propre. j Entrer le numéro de destination (sans indicatif externe).

VALIDER

DESACT. RV RESEAU

Valider.

Pour désactiver le renvoi :

Sélectionner et valider.

Valider le type de renvoi affiché.

1 ou 2 ou 3 Entrer le type de renvoi activé.

j Entrer le numéro SDA propre.

Etape par étape

RAPPEL AUTOMATIQUE

Téléphoner – Fonctions de base

Utiliser le rappel automatique

Si un raccordement appelé est occupé ou si personne ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi vous éviter des tentatives d’appel répétées. Vous êtes rappelé

• dès que l’abonné n’est plus occupé,

• dès que l’abonné qui n’a pas répondu a passé une nouvelle communication.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), toutes les demandes de rappel sont automatiquement effacées dans la nuit.

Programmer un rappel

Condition : un poste appelé est occupé ou personne ne répond.

Valider.

REPONDRE A LAPPEL

Recevoir le rappel

Condition : un rappel a été programmé. Votre téléphone sonne et l’écran indique RAPPEL:

^ Décrocher.

n Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Sélectionner et valider.

La sonnerie retentit.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé

LISTE DES RAPPELS

AFFICHER RAPPEL SUIV.

EFFACER

TERMINER

Sélectionner et valider.

Sélectionner et valider pour afficher d’autres entrées.

Pour effacer une entrée affichée :

Valider.

Pour quitter l’interrogation :

Sélectionner et valider.

N Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

n Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de base

Programmer un numéro sur une touche tactile

Vous pouvez enregistrer sur les touches tactiles de votre téléphone ou de votre satellite les numéros dont vous avez souvent besoin. Vous pouvez enregistrer des numéros externes et internes, mais aussi des fonctions et procédures (plusieurs étapes) Æ page 77.

Vous pouvez aussi programmer une touche sur deux niveaux si vous avez programmé une touche qui sert de touche de changement de niveau (touche MAJ Æ page 77). Lorsque la programmation de touche est double, différentes combinaisons sont possibles selon le fonctionnement et la programmation de votre HiPath (« Fonction de touche étendue » ; demandez au personnel technique compétent). Lorsque vous enregistrez un numéro interne, vous pouvez par ex. décider si la touche supporte l’affichage LED (SAUVEGARDER AVEC LED) ou pas (SAUVEGARDER SANS LED). L’affichage LED vous signale les différents états (Æ page 79, Æ page 122).

S Appuyer de façon prolongée sur la touche.

N Appuyer sur la touche.

PROGRAMMER TOUCHE

S Appuyer sur la touche.

éventuellement

NIVEAU SUIVANT

+ Appuyez pour enregistrer le numéro sur le deuxième ni-

MODIFIER TOUCHE

DESTINATIONS g

NUMERO

Sélectionner et valider.

Sélectionner et valider,

veau.

Valider.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

SAUVEGARDER AVEC LED

SAUVEGARDER SANS LED

TERMINER

j Entrer le numéro d’appel.

Si vous avez fait une erreur de saisie :

a Appuyez. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Le système identifie automatiquement si vous souhaitez enregistrer un numéro interne ou externe. S’il s’agit d’un numéro interne uniquement, vous avez le choix entre SAUVEGARDER SANS LED ou SAUVEGARDER AVEC LED.

Valider.

Sélectionner et valider pour enregistrer la touche de destination sans affichage LED. Valider.

AUTRE TOUCHE

ETIQUETTE TOUCHES

Sélectionner et valider.

Sélectionner et valider pour modifier l’intitulé Æ page 82.

Vous composez le numéro enregistré par simple pression sur la touche Æ page 44.

Vous pouvez aussi enregistrer un numéro en cours de communication.

Appeler à l’aide de touches nominatives

Condition : vous avez enregistré un numéro sur une touche nominative Æ page 43.

S Appuyer sur la touche portant le numéro enregistré.

Si le numéro se trouve sur le deuxième niveau, appuyer auparavant sur touche Deuxième niveau.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de destination en cours de communication, un double appel est automatiquement Æ page 35 activé.

Etape par étape

VOLUME SONNERIE

Téléphoner – Fonctions de base

Réglages du téléphone

Modifier le volume de réception en cours de communication

Vous êtes en communication.

+ ou - Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

i Enregistrer.

Modifier le volume de la sonnerie

+ ou - Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches.

Valider.

+ ou - Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

i Enregistrer.

TIMBRE SONNERIE

Modifier le timbre de la sonnerie

+ ou - Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches.

Sélectionner et valider.

+ ou - Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de

fois qu’il est nécessaire pour régler le timbre souhaité.

i Enregistrer.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

+ ou - Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

TONALITE INDICATIVE

+ ou - Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

+ ou - Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

MAINS LIBRES

+ ou - Régler le type de pièce. Appuyer sur les touches autant

Modifier le volume de la tonalité d’attention

Si vous faites partie d’un groupe disposant de touches de ligne, vous pouvez également faire signaler d’autres appels destinés au groupe de façon acoustique Æ page 123. Vous entendez la tonalité d’attention.

touches.

Sélectionner et valider.

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

i Enregistrer.

Adapter la fonction mains-libres à la pièce

Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de façon optimale, lorsque vous parlez au microphone, vous pouvez régler le téléphone en fonction de votre environnement : PIECE INSONORISEE, PIECE NORMALE et PIECE AVEC ECHO.

touches.

Sélectionner et valider.

de fois qu’il est nécessaire pour afficher le réglage souhaité.

i Enregistrer.

Désactiver/Activer la sonnerie

Le symbole correspondant sur la barre d’état de l’écran vous indique si la fonction est activée ou désactivée Æ page 22.

* Appuyer de façon prolongée sur la touche.

Etape par étape

TAPEZ VOTRE CODE:

Téléphoner – Fonctions de base

Verrouillage du téléphone

Verrouiller le téléphone

# Appuyer de façon prolongée sur la touche.

j Entrez le mot de passe utilisateur.

Déverrouiller le téléphone

# Appuyer de façon prolongée sur la touche.

j Entrez le mot de passe utilisateur.

i Valider.

Le mot de passe utilisateur ne peut être attribué et configuré que par le personnel technique.

Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège

+ ou - Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

CONTRASTE AFFICHEUR

+ ou - Modifier le contraste de l’écran. Appuyer sur les tou-

Vous pouvez incliner l’afficheur. Réglez-le de façon à pouvoir lire et utiliser sans problème les affichages à partir de votre siège.

Eclairage de l’écran

Lorsque vous utilisez l’OpenStage 40 T, par ex. lorsque vous entrez un numéro, l’éclairage de l’écran est automatiquement activé. L’éclairage est automatiquement désactivé quelques secondes après la fin de la dernière action.

Régler le contraste de l’écran

Vous pouvez adapter le contraste de l’écran en quatre niveaux à vos conditions d’éclairage.

touches. Sélectionner et valider.

ches autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le niveau souhaité.

i Enregistrer.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Paramétrer le contraste pour le libellé des touches

Vous pouvez adapter le contraste d’un OpenStage key module éventuellement raccordé à vos conditions d’éclairage sur 8 niveaux.

+ ou - Lorsque l’Æ page 22 est inactif, appuyer sur une des

CONTRASTE TOUCHES

+ ou - Appuyer sur les touches autant de fois qu’il est néces-

N Appuyer sur la touche.

AUTRES SERVICES g

LANGUE DAFFICHAGE

ESPAGNOL

touches.

Sélectionner et valider.

saire pour régler le contraste souhaité.

i Enregistrer.

Sélectionner la langue du guidage interactif

Sélectionner et valider.

Valider.

Sélectionner la langue souhaitée (par ex. ESPAGNOL) et valider.

Etape par étape

AUTRES SERVICES

Téléphoner – Fonctions de confort

Recevoir des appels et téléphoner

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue

Vous entendez un autre téléphone sonner.

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

INTERCEPTION

éventuellement

CONSULTER

INTERCEPTER LAPPEL

Sélectionner et valider.

L’afficheur indique un abonné appelé.

Sélectionner et valider jusqu’à ce que le numéro/nom de l’abonné souhaité s’affiche.

Valider.

j S’il vous est connu, entrer le numéro du téléphone qui

sonne.

T Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.

Intercepter un appel dans un groupe Æ page 112.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

s Appuyer sur la touche.

REJETER APPEL

Rejeter des appels

Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir. Ils sont alors signalés sur un autre téléphone défini (demandez au personnel technique compétent).

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

Sélectionner et valider.

Si un appel ne peut pas être refusé, votre téléphone continue à sonner. L’afficheur indique ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE (par ex. pour les rappels).

Etre appelé par haut-parleur

Vous êtes appelé directement par un ou une collègue sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous entendez un signal. L’afficheur indique le nom ou le numéro de l’interlocuteur.

Vous pouvez répondre à l’aide du combiné ou directement en mains-libres.

ACTIVER MICRO

^ Décrocher et répondre.

Valider et répondre.

p Appuyer sur la touche et répondre.

Si la réponse sur appel interphone est validée (voir ci-dessous), vous n’avez pas besoin d’activer le microphone pour répondre à un message diffusé. Vous pouvez répondre immédiatement en mains-libres. Si la réponse sur appel interphone est verrouillée (réglage standard), procédez comme décrit cidessus.

Appeler soi-même un ou une collègue par hautparleur Æ page 62.

Etape par étape

REPONSE INTERPHONE

ANN.REP. INTERPHONE

REPONDRE A LAPPEL

Téléphoner – Fonctions de confort

Valider/Verrouiller la réponse sur appel interphone

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider,

Sélectionner et valider.

Prendre un appel sur le micro-casque

Condition : votre téléphone sonne.

Valider.

o Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Pour mettre fin à la communication :

s Appuyer sur la touche.

o Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

^ Décrocher dans les 30 secondes. Vous êtes immédiate-

^ Décrocher après plus de 30 secondes.

j Entrer le numéro du poste de portier.

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Si un poste de portier est configuré, vous pouvez converser avec ce poste et commander l’ouverture de la porte à partir de votre téléphone. Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez valider l’ouverture de la porte, afin qu’un utilisateur puisse ouvrir lui-même la porte en entrant un code à 5 chiffres (par ex. sur un émetteur MF ou sur le pavé de touches installé).

Pour converser avec un visiteur au poste de portier :

Condition : votre téléphone sonne.

ment mis en communication avec le poste de portier.

OUVRIR PORTE

AUTRES SERVICES g

OUVRIR PORTE

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone en cours de communication avec le poste de portier :

Valider.

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone sans communication avec le poste de portier :

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

j Entrer le numéro du poste de portier.

Pour ouvrir la porte avec un code (à la porte) :

j Après avoir sonné à la porte, entrer le code à 5 chiffres

(sur le pavé de touches présent ou à l’aide d’un émetteur MF). Selon le type d’ouverture de porte, l’appel est signalé ou non.

Etape par étape

AUTRES SERVICES g

Téléphoner – Fonctions de confort

Pour valider l’ouverture de la porte :

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

ACCES AUTORISE

3=CHANGER MOT DE PASSE

1=AUTORISE AVEC APPEL

2=AUTORISE SANS APPEL

N Appuyer sur la touche.

AUTRES SERVICES g

ACCES INTERDIT

Sélectionner et valider.

j Entrer le numéro du poste de portier. j Entrer les 5 chiffres du code. Code standard =

« 00000 ».

Sélectionner et valider pour modifier le code.

Sélectionner et valider.

La porte peut être ouverte sans sonnerie.

Pour invalider l’ouverture de la porte :

Sélectionner et valider.

Intercepter une communication sur le répondeur

Si un répondeur est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent) et si vous avez programmé le numéro interne du répondeur sur une touche Æ page 77, vous pouvez intercepter la communication sur le répondeur.

R Le voyant s’allume. Appuyer sur la touche.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

j Interne : Entrer le numéro d’appel.

^ Décrocher.

NUMEROTEZ SVP

Numéroter/Appeler

Appeler avec la numérotation en bloc/Corriger le numéro

Condition : vous avez activé « Pré-numérotation »

Æ page 27.

Externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

Composer le numéro entré / affiché :

Valider.

Corriger le numéro entré :

Un numéro ne peut être corrigé que pendant la saisie. Les numéros enregistrés, par ex. pour la répétition de la numérotation, ne peuvent pas être corrigés.

INTERROMPRE

a Appuyez.

Le dernier chiffre entré est effacé à chaque fois.

j Entrer le(s) chiffre(s) souhaité(s).

Annuler la numérotation en bloc :

Sélectionner et valider.

Etape par étape

LISTE APPELANTS

Téléphoner – Fonctions de confort

Utiliser la liste des appelants

Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et / ou interne, cette demande est enregistrée dans la liste des appelants. Les appels pris peuvent aussi y être enregistrés, soit manuellement par vous (appels internes et externes), soit automatiquement (uniquement appels externes, demandez au personnel technique compétent). Votre téléphone enregistre jusqu’à 10 appels par ordre chronologique. Chaque appel est horodaté. L’affichage commence par l’entrée de liste la plus récente, non encore écoutée. Pour les appels d’une même origine, une nouvelle entrée n’est pas générée à chaque fois dans la liste des appelants, mais la dernière date / heure s’appliquant à cet appelant est mise à jour et le nombre d’appels augmenté d’une unité.

Interroger la liste des appelants

Condition : Le personnel technique compétent a confi-

guré une liste des appelants pour votre téléphone.

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

Le dernier appel s’affiche.

RETOUR

bd Pour afficher les autres appels, appuyez à chaque fois.

Quitter l’interrogation

Sélectionner et valider.

N Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

n Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Affichage détaillé d’un appel

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’ap-

pel souhaité est sélectionné.

c Appuyer pour voir les informations détaillées.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

APPELER

EFFACER

MEMORISER NUMERO

Composer un numéro à partir de la liste des appelants

Condition : vous voyez l’affichage détaillé d’un appel.

Sélectionner et valider.

Si la communication aboutit, l’abonné est automatiquement effacé de la liste des appelants.

Effacer une entrée de la liste des appelants

Condition : vous voyez l’affichage détaillé d’un appel.

Valider.

Enregistrer le numéro de votre interlocuteur dans la liste des appelants (répétition de la numérotation)

Condition : vous êtes en communication ou un abonné

externe est appelé.

Valider.

Etape par étape

NUMERO ABREGE

Téléphoner – Fonctions de confort

Numérotation abrégée

Appeler à l’aide des numéros abrégés individuels et centralisés

Condition : vous avez enregistré des numéros abrégés

individuels Æ page 57, le personnel technique compétent a enregistré des numéros abrégés centralisés.

N Appuyer sur la touche.

Valider.

éventuellement Surnumérotation

PROGRAM. NO ABREGE

MODIFIER

VALIDER

ANNULER

j Entrer le numéro abrégé.

0» à «*9 » = numéro abrégé individuel.

« 000 » à « 999 » = numéro abrégé centralisé (demandez au personnel technique compétent).

j Si besoin est, vous pouvez ajouter d’autres chiffres au

numéro enregistré (par ex SDA abonné). Si la fonction est configurée, un numéro est automatiquement surnuméroté si vous ne composez aucun autre chiffre dans les 4 à 5 secondes (par ex. « 0 » pour le standard)

Enregistrer des numéros abrégés individuels

Vous pouvez enregistrer 10 numéros fréquemment utilisés et les composer grâce aux numéros abrégés individuels

0 à *9 Æ page 57.

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

j Entrer le numéro abrégé souhaité

utilisé, le numéro d’appel correspondant s’affiche.

Valider.

0 à *9. S’il est déjà

j Entrer d’abord l’indicatif externe, puis le numéro d’ap-

pel externe.

Valider.

ou Si vous avez fait une erreur de saisie :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

DESTINATION SUIVANTE

MODIFIER

EFFACER

TERMINER

Valider.

Sélectionner et valider.

Etape par étape

ANNUAIRE

éventuellement Si plusieurs annuaires sont configurés :

1=INTERNE

+ ou - Appuyer,

CONSULTATION AVANT

CONSULTATION ARRIERE

Téléphoner – Fonctions de confort

Appeler à partir de l’annuaire interne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous trouvez dans l’annuaire interne tous les numéros internes et les numéros abrégés centralisés auxquels un nom a été attribué.

Condition : des noms ont été attribués aux numéros enregistrés dans le système.

^ Décrocher.

n Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Valider.

La première entrée s’affiche.

Sélectionner et valider,

Sélectionner et valider pour passer à l’entrée suivante ou l’entrée précédente.

APPELER

j Entrer le nom souhaité ou uniquement la première let-

tre par le clavier de numérotation Æ page 20, le nom est recherché.

L’entrée souhaitée s’affiche :

Sélectionner et valider.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

^ Décrocher.

n Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

ANNUAIRE

éventuellement Si plusieurs annuaires sont configurés :

2=LDAP

Numéroter à partir de la banque de données téléphonique (LDAP)

Si la fonction correspondante est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez rechercher des informations téléphoniques dans la banque de données LDAP et composer le numéro d’un correspondant trouvé.

Condition : la recherche LDAP est installée sur le système.

Valider.

Sélectionner et valider.

éventuellement Si la fonction correspondante est installée (demandez

éventuellement

SUPPRIMER CARACTERE

RECHERCHER

j Entrer le nom souhaité par le clavier de numérotation

Æ page 20 (16 caractères maxi). Des parties de nom sont possibles, par ex. « mei » pour « Meier ».

au personnel technique compétent), vous pouvez aussi rechercher par nom et prénom. La séparation du nom et du prénom est effectuée par le caractère « espace » (touche « 0 »). Des parties de nom sont possibles, par

ex. « dup m » pour « Dupont Marc ».

Sélectionner et valider à chaque fois. Le dernier caractère entré est effacé.

Sur des banques de données très importantes, il est possible que l’entrée de peu de caractères entraîne un résultat de recherche incomplet Æ page 61.

Valider. Le nom est recherché. L’opération peut prendre plusieurs secondes.

Etape par étape

APPELER

Téléphoner – Fonctions de confort

Les résultats sont affichés:

Si un correspondant unique est trouvé, il est alors affiché.

Valider.

Si plusieurs correspondants sont trouvés (50 max.), le nom du premier correspondant est alors affiché.

+ ou - Appuyer,

CONSULTATION AVANT

CONSULTATION ARRIERE

APPELER

AUTRE RECHERCHE

Sélectionner et valider,

Sélectionner et valider pour passer à l’entrée suivante ou l’entrée précédente.

Sélectionner et valider.

Aucun correspondant n’a été trouvé :

Si le système n’a trouvé aucun correspondant avec vos critères de recherche, vous pouvez élargir cette recherche, par ex. en effaçant des caractères.

Sélectionner et valider. Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

Le système a trouvé trop de correspondants:

Si le système a trouvé plus de 50 correspondants avec vos critères de recherche, il n’affiche alors qu’une liste incomplète de résultats.

Vous pouvez consulter ces résultats, en sélectionner un pour la composition ou encore modifier la recherche (en limitant l’étendue de la recherche en entrant par ex. d’autres caractères).

Dans ce cas, nous conseillons de réduire l’étendue de la recherche afin que le système affiche tous les correspondants remplissant les critères de recherche.

AFFICHER RESULTAT

AUTRE RECHERCHE

Confirmer pour afficher la liste incomplète. Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

ou Réduire l’étendue de la recherche.

Sélectionner et confirmer pour modifier la recherche. Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

O Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé.

Utiliser la boîte aux lettres

Tenez compte également des explications Æ page 25.

Interroger la boîte aux lettres

LIRE LES MESSAGES

LIRE LE MESSAGE

APPELER MESS. VOCALE

APPEL INTERPHONE

Valider.

Sélectionner et valider.

Suivre le guidage interactif !

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur

Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par des haut- parleurs raccordés (demandez au personnel technique compétent) ou chez un abonné interne disposant d’un poste numérique sans intervention de sa part.

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

j Entrer le numéro d’appel.

Répondre à un appel interphone Æ page 50.

Etape par étape

)945 Entrer l’indicatif.

Téléphoner – Fonctions de confort

Appeler discrètement un ou une collègue

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez entrer en tiers dans la communication d’un abonné interne à condition qu’il dispose d’un poste numérique avec écran. Vous écoutez sans signaler votre présente et vous pouvez parler avec l’abonné interne sans que l’autre abonné ne puisse vous entendre (appel discret).

^ Décrocher.

j Entrer le numéro d’appel interne.

Le personnel technique compétent peut protéger votre téléphone contre l’appel discret.

Etablissement de communication automatique / Ligne directe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), une communication est automatiquement établie après décrochage du combiné vers une destination interne ou externe définie.

^ Décrocher.

Selon le paramétrage, la communication est établie immédiatement ou seulement après un délai défini

(= temporisation).

RESERVER LIGNE

Réserver une ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez réserver à votre usage une ligne occupée. Lorsque la ligne se libère, vous êtes appelé et un message apparaît sur l’afficheur.

Condition : L’écran indique LIGNE OCCUPEE.

Valider.

La ligne réservée se libère :

Votre téléphone sonne et l’écran indique LIGNE DISPONIBLE.

^ Décrocher. Vous entendez la tonalité du réseau.

j Entrer un numéro externe.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

N Appuyer sur la touche.

ATTRIBUER NUMERO

j Entrer le numéro SDA souhaité. j Composer le numéro externe.

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez, avant de composer un numéro externe, attribuer précisément à votre raccordement téléphonique un numéro défini (numéro SDA). Ce numéro doit apparaître sur l’écran de l’appelé.

Sélectionner et valider.

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez utiliser pour votre téléphone une aide à la numérotation (établissement de communication). La procédure d’utilisation dépend de la façon dont est raccordée l’aide à la numérotation : bus S

dement a/b.

Vous pouvez aussi utiliser votre poste numérique comme aide à la numérotation pour d’autres téléphones.

ou raccor-

Aide à la numérotation sur bus S

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

^ Le haut-parleur de votre téléphone est activé. A la ré-

ponse de l’interlocuteur, décrocher.

Aide à la numérotation sur raccordement a/b :

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

L’écran du PC indique « Décrocher ».

^ Décrocher.

Etape par étape

NUMEROT. ASSOCIEE

Téléphoner – Fonctions de confort

Aide à la numérotation à partir de votre téléphone pour un autre téléphone :

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

j Entrer le numéro interne (NUM. POUR:). j Entrer le numéro d’appel souhaité.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

\ Raccrocher. votre téléphone sonne.

En cours de communication

Utiliser le deuxième appel

Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous continuez à pouvoir être joint par un appelant, un bip vous signale le deuxième appel. Vous pouvez l’ignorer ou le prendre. Si vous le prenez, vous pouvez d’abord mettre fin à la première communication, ou bien la mettre en garde pour la reprendre ultérieurement. Vous pouvez aussi interdire le deuxième appel ou bip d’avertissement Æ page 67.

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Condition : vous téléphonez et entendez un bip (environ toutes les six secondes).

Pour mettre fin à la première communication et prendre le deuxième appel

APPEL: REPONDRE

COUPER/REPRISE COM

^ Prendre le deuxième appel. Décrocher.

Pour mettre la première communication en attente et prendre le deuxième appel

Sélectionner et valider.

Vous êtes mis en communication avec le deuxième appelant. Le premier interlocuteur est mis en attente.

Pour mettre fin à la deuxième communication et poursuivre la première :

Valider.

\ ^ Raccrocher. L’afficheur indique RAPPEL: Décrocher.

Etape par étape

AVERTISSEMENT DES

AVERTISSEMENT ACT

Téléphoner – Fonctions de confort

Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez interdire / autoriser qu’un deuxième appel Æ page 66 vous soit signalé en cours de communication par un avertissement automatique.

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider,

Sélectionner et valider.

Activer / désactiver le bip (d’avertissement)

Vous pouvez désactiver le bip d’avertissement pour un deuxième appel (environ toutes les six secondes). Il n’est plus signalé acoustiquement que par une tonalité spéciale unique.

Activer

AVERTIS. AVEC BIP

AVERTIS. SANS BIP

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

Désactiver

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

N Appuyer sur la touche.

PARQUER

Parquer une communication

Vous pouvez parquer jusqu’à 10 communications internes et / ou externes. Les communications parquées s’affichent et peuvent être prises sur un autre téléphone. Cela vous permet par ex. de poursuivre une communication sur un autre poste.

Condition : Vous êtes en communication.

Sélectionner et valider.

0 ... 9 Entrer une position de parcage 0 – 9 et la noter. Si le nu-

N Appuyer sur la touche.

Calls g

REPRISE PARCAGE

0 ... 9 Entrer la position de parcage souhaitée (notée).

méro entré ne s’affiche pas, c’est qu’il est déjà occupé ; entrer un autre numéro.

Reprendre une communication parquée

Condition : une ou plusieurs communications ont été

parquées. Le téléphone est inactif.

Sélectionner et valider.

Si elle n’est pas occupée, vous ne pouvez pas prendre de communication.

Si une communication parquée n’est pas reprise, l’appel revient au bout d’un certain temps à nouveau là où il a été parqué (=retour d’appel).

Etape par étape

MISE EN GARDE LR: 801

éventuellement

Téléphoner – Fonctions de confort

Mise en garde de communications externes

Si vous avez programmé sur votre téléphone une touche Mise en garde Æ page 77, vous pouvez mettre en garde des communications externes. N’importe quel autre abonné peut alors prendre la communication sur la ligne affectée.

S Appuyez sur la touche MISE EN ATT.

Un message de la ligne concernée apparaît (par ex.

801), noter le numéro de la ligne.

S’il existe, le voyant de la touche de ligne affectée clignote lentement.

REPRISE LIGNE

\ ou s Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Nécessaire, quand la configuration l’impose, pour que d’autres abonnés puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Reprendre une communication mise en garde

Condition : une ou plusieurs communications ont été

mises en garde. Le téléphone est inactif.

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

S S’il existe une touche REPRISE Æ page 77, appuyer sur

la touche.

j Entrer le numéro de ligne noté.

T S’il existe une touche LR: pour la ligne concernée, le

voyant clignote lentement. Appuyer sur la touche.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

j Appeler le premier abonné.

CONFERENCE

j Appeler un deuxième abonné. Annoncer la conférence.

CONFERENCE

REPRISE COM EN GARDE

Tenir une conférence

En conférence, vous pouvez converser avec jusqu’à quatre autres interlocuteurs simultanément. Il peut s’agir d’abonnés externes et internes.

Sélectionner et valider.

Une tonalité (désactivable, demandez au personnel technique compétent) signale toutes les 30 secondes qu’une conférence est en cours.

Si le deuxième abonné ne répond pas :

Valider.

Elargir la conférence à cinq abonnés (convocateur)

ELARGIR CONF.

CONFERENCE

LISTE ABO EN CONF

CONSULTER

FERMER LISTE

LISTE ABO EN CONF

CONSULTER

RETIRER ABONNE

Valider.

j Appeler le nouvel abonné. Annoncer la conférence.

Sélectionner et valider.

Connaître les abonnés de la conférence (convocateur)

Sélectionner et valider. Le premier abonné s’affiche.

Pour afficher les autres abonnés, valider à chaque fois.

Fermer la liste : Sélectionner et valider.

Couper des abonnés de la conférence (convocateur)

Sélectionner et valider. Le premier abonné s’affiche.

Valider autant de fois que nécessaire pour que l’abonné souhaité s’affiche.

Sélectionner et valider.

Etape par étape

CONNECTER

Téléphoner – Fonctions de confort

Quitter la conférence

Sélectionner et valider.

\ Raccrocher si la fonction est configurée (demandez au

personnel technique compétent).

Mettre fin à la conférence (convocateur)

FIN DE CONFERENCE

LIBERER ABO. CONF

N Appuyer sur la touche.

Calls g

SURNUMEROTATION MF

Sélectionner et valider.

\ Raccrocher si la fonction est configurée (demandez au

personnel technique compétent).

Retirer un abonné ISDN-Central-Office de la conférence (USA uniquement)

Sélectionner et valider.

Surnumérotation multifréquences

Pour commander des appareils de type répondeur ou système de renseignements automatique, vous pouvez en cours de communication émettre des signaux MF (multifréquences.

Sélectionner et valider.

j Vous pouvez maintenant émettre des signaux MF à

l’aide des touches

La fin de la communication met aussi fin à la signalisation MF. Votre système peut aussi être configuré de telle sorte qu’après l’établissement de la communication, vous puissiez immédiatement commencer en surnumérotation MF.

0 à 9, ) et (.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

S Appuyer sur la touche ENREGISTREMENT. Le voyant

R Appuyer sur la touche ENREGISTREMENT dont le

Enregistrement de communications

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez enregistrer une communication en cours.

Condition : vous menez une conversation, la touche ENREGISTREMENT est configurée Æ page 77.

s’allume.

Vous et votre interlocuteur entendez une annonce indiquant le début de l’enregistrement et tant que dure l’enregistrement, un bip environ toutes les 15 secondes.

Pendant l’enregistrement, l’ajout d’autres interlocuteurs est impossible.

Mettre fin à l’enregistrement

voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

Ecouter l’enregistrement

L’écoute de l’enregistrement dépend du système de messagerie vocale utilisé (voir mode d’emploi correspondant ou Æ page 62).

Etape par étape

DOUBLE APPEL

APPEL INTERPHONE

TRANSFERER

Téléphoner – Fonctions de confort

Transférer la communication après diffusion

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez annoncer une communication en cours à un groupe d’abonnés Æ page 110 par appel interphone (diffusion Æ page 62). Si un abonné du groupe répond, vous pouvez lui transférer la communication en attente.

Condition : Vous êtes en communication.

Valider. L’interlocuteur attend.

c Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

j Entrer le numéro du groupe.

[ Annoncer la communication par diffusion.

Si un abonné du groupe répond Æ page 50, vous vous retrouvez en communication avec lui.

\ Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune communication ne peut être établie entre les deux autres abonnés, l’appel de votre ex-interlocuteur vous revient (=retour d’appel).

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

N Appuyer sur la touche.

Calls

Envoyer un flashing au réseau

Pour pouvoir activer des services/fonctionnalités de type RNIS sur les lignes analogiques de l’opérateur du réseau ou d’autres plates-formes de communication (par ex. « Double appel »), vous devez envoyer un signal sur les lignes avant de composer l’indicatif de service ou le numéro d’abonné.

Condition : vous avez établi une communication externe.

Sélectionner et valider.

ENVOYER FLASHING

Sélectionner et valider.

j Entrer l’indicatif de service et / ou le numéro.

Etape par étape

AVERTISSEMENT!

Téléphoner – Fonctions de confort

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire

Avertissement – signaler sa présence

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

Attendre (environ 5 secondes) que l’afficheur indique AVERTISSEMENT et que la tonalité d’occupation se transforme en tonalité libre.

L’appelé peut alors réagir Æ page 66

L’appelé peut interdire cet avertissement automatique Æ page 67.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous entendez immédiatement la tonalité libre et l’afficheur indique AVERTISSEMENT.

ENTREE EN TIERS

Entrée en tiers – intervenir dans une communication

Possible uniquement si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent).

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

Sélectionner et valider.

L’appelé et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalité d’avertissement. Si l’appelé a un poste numérique avec afficheur, le message : ENT./TIERS: (numéro ou nom).

Vous pouvez parler immédiatement.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

RENVOI DE NUIT

Utiliser le renvoi de nuit

Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renvoyer tous les appels externes immédiatement à un téléphone interne précis (destination de nuit) en fonctionnement de nuit, par ex. pendant la pause de midi ou après les heures de bureau. Le poste de nuit peut être défini par le personnel technique compétent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-même (= Renvoi de nuit temporaire).

Activation :

Sélectionner et valider.

*=R DE NUIT STANDARD

VALIDER

ANNULER RENV NUIT

Valider (= Renvoi de nuit standard).

j Entrer le numéro de destination (= renvoi de nuit tem-

poraire).

Valider.

Désactivation :

Sélectionner et valider.

De plus, le personnel technique peut programmer un « renvoi de nuit automatique ». En fonction de la programmation, le renvoi de nuit automatique est activé pour votre téléphone à des heures précises. Vous avez la possibilité de rendre le renvoi de nuit automatique en le désactivant ou en configurant un renvoi de nuit qui vous soit propre (voir ci-dessus).

Etape par étape

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Vous pouvez enregistrer sur les touches de votre téléphone ou de votre satellite qui ne sont pas prédéfinies non seulement des numéros Æ page 43, mais aussi des fonctions ou procédures fréquemment utilisées.

Vous pouvez aussi programmer une touche sur deux niveaux lorsque vous avez configuré une touche comme touche Deuxième niveau (touche MAJ Æ page 77) et lorsque la fonction « Fonction de touche avancée » est active (demandez au personnel technique compétent.). Outre les fonctions et les procédures, vous pouvez dans ce cas enregistrer sur le 2e niveau des numéros externes et des numéros internes sans affichage LED Æ page 43.

Programmer une fonction sur une touche tactile

PROGRAMMER TOUCHE

MODIFIER TOUCHE

éventuellement

VALIDER SERV. PARTIEL

TERMINER

S Appuyer de façon prolongée sur la touche.

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

S Appuyer sur la touche.

Valider.

Sélectionner la fonction et valider, par ex. NE PAS DERANGER. Toutes les fonctions programmables sont proposées. Voir aussi aide-mémoire Æ page 133.

Sélectionner et valider. Certaines fonctions (par ex. RENVOI) peuvent être programmées partiellement. Ensuite, lorsque la fonction est activée par pression sur cette touche, des entrées supplémentaires sont nécessaires.

Valider.

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

AUTRE TOUCHE

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche pour atteindre directement la fonction. Pour les fonctions activables/ désactivables, par ex. NE PAS DERANGER, vous activez la fonction par pression sur une touche et vous la désactivez en appuyant à nouveau dessus.Messages lors de l’enregistrement des fonctions, voir Æ page 124.

Voyants des touches d’appel direct des fonctions enregistrées :

RENVOI, RENVOI RESEAU, RENVOI MULAP, RENVOI DE NUIT, NE PAS DERANGER, VERROUILLAGE POSTE, TEXTE D’ABSENCE, ACT/DES SONNERIE, REPONSE INTERPHONE, GESTION GROUPEMENT, MASQUAGE NO SDA, ACTIVER AVERTISSEMENT, AVERTIS. SANS BIP, FILTRAGE MULAP, ENREGISTREMENT, ACCES PORTIER, RELAIS, PILOTAGE, DEUXIEME NIVEAU, UCD (ACT/DES DISPONIBLE, ACT/DES POSTRAITEMENT), ACT/DES SERVICE NUIT, CONFERENCE MULAP:

S La fonction programmée n’est pas activée. R La fonction programmée est activée.

RAPPEL AUTOMATIQUE:

S Vous n’avez pas entré de rappel. R Vous avez entré un rappel.

COUPURE MICRO:

S Le microphone est activé. R Le microphone est désactivé.

Micro-casque (CASQUE):

S Le casque d’écoute est désactivé. R Le casque d’écoute est activé. T Clignote lentement. L’appel peut être pris avec la cas-

que.

Etape par étape

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

LISTE APPELANTS:

S Pas d’appel enregistré. R Demande d’appel enregistrée.

NUMERO (interne), APPEL DIRECT:

S L’abonné ne téléphone pas. R L’abonné téléphone ou a activé Ne pas déranger.

T Clignote rapidement – je suis appelé, veuillez prendre

l’appel. Clignote lentement – un autre abonné est appelé et n’a pas encore pris cet appel.

BOITE AUX LETTRES:

S Vous n’avez pas de messages. R Vous avez des messages.

SUIVI D’APPEL, SUIVI D’APPEL GEN., TOUCHE DE LIGNE, TOUCHE MULAP, ATTRIBUER NUMERO:

S Pas de communication sur la ligne correspondante. R Communication active sur la ligne correspondante. T Clignote rapidement – appel sur la ligne correspondan-

te, interception possible, appuyer sur la touche. Clignote lentement – communication mise en garde sur la ligne correspondante.

TOUCHE DE FAISCEAU

S Au moins une ligne libre. R Toutes les lignes du faisceau sont prises.

INTERROGATION COUTS:

S Aucune communication payante ne s’est déroulée de-

puis la dernière interrogation.

R Des communications payantes ont été passées depuis

la dernière interrogation.

RENVOI, RENVOI MULAP:

T Clignote lentement – vous êtes la destination d’un ren-

voi ou votre ligne est la destination d’un renvoi.

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

INFO FAX/REPONDEUR

S Pas de fax reçu ou pas de message sur le répondeur. R Fax reçu ou message sur le répondeur.

APPELS EN ATTENTE:

S Pas d’appelant en attente. T Clignote rapidement – des appelants attendent (un cer-

tain nombre est dépassé). Clignote lentement – des appelants attendent (un certain nombre est atteint).

Data I/O Service:

S Pas de liaison avec une application. R Liaison active avec une application. T Clignote lentement – Liaison avec l’application tempo-

rairement interrompue.

Les fonctions suivantes enregistrées sur les touches sont sans fonction LED :

NUMERO (externe), TOUCHE DE PROCEDURE, APPEL MALVEILLANT, NUMERO ABREGE, COUPURE, FONCTION ERREUR, VERROU CENTRAL, ENVOYER MESSAGE, ANNUAIRE (1=INTERNE, 2=LDAP), APPEL: REPONDRE, VA ET VIENT, CONFERENCE, APPEL INTERPHONE, REPRISE LIGNE, RESERVER LIGNE, LIBERER LIGNE, APPEL FLEXIBLE, ENTREE EN TIERS, PARQUER, INTERCEPTION, INTERCEPTION GRP, CODE AFFAIRE, INTERROGER TAXES, RECH. DE PERSONNE, RENCONTRER, RDV, OUVRIR PORTE, SURNUMEROTATION MF, TOUCHE DE FLASHING, BABYPHONE, TOUCHE MISE EN GARDE, DBL APPEL INTERNE, DOUBLE APPEL, NUMEROT. ASSOCIEE, SERVICE ASSOCIE, SERVICE DONNEES, ECHANGER NUMERO, LOGIN MOBILE, APPEL DISCRET.

Etape par étape

PROGRAMMER TOUCHE

MODIFIER TOUCHE

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Programme une procédure (succession de commandes) sur une touche tactile

Vous pouvez programmer sur une touche tactile de votre téléphone les numéros et les fonctions qui nécessitent des entrées supplémentaires, et qui comportent donc plusieurs étapes.

Vous pouvez ainsi programmer par ex. la fonction « Numérotation associée » Æ page 65 avec toutes les entrées supplémentaires (numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée + numéro à composer) sur une touche tactile. Vous pouvez également enregistrer les numéros qui nécessitent d’autres entrées.

S Appuyer de façon prolongée sur la touche.

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

S Appuyer sur la touche.

Valider.

AUTRES SERVICES g

TOUCHE DE PROCEDURE

Sélectionner et valider.

j Entrer la procédure. Exemple : *67 231 123456 *67 Indicatif de numérotation associée 231 Numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit

être effectuée

12345 Numéro à composer.

VALIDER

ANNULER

TERMINER

AUTRE TOUCHE

Valider.

ou Si vous avez fait une erreur de saisie :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Valider.

Sélectionner et valider.

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Pour sélectionner la procédure enregistrée, appuyez sur la touche. Pour les procédures avec fonctions activables / désactivables, vous activez la fonction par pression sur la touche et la désactivez en appuyant à nouveau.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de procédure en cours de communication, les chiffres enregistrés sont automatiquement envoyés comme signaux MF Æ page 71.Messages lors de l’enregistrement des procédures, voir Æ page 124.

Modifier le libellé des touches programma-

bles

Vous avez la possibilité de modifier aussi après coup le

libellé prédéfini lors de la programmation d’une touche

de destination/d’appel direct.

Adapter le libellé

N Appuyer sur la touche.

PROGRAMMER TOUCHE

Sélectionner et valider.

ETIQUETTE TOUCHES

MODIFIER

ETIQUETTE STANDARD

VALIDER

ANNULER

TERMINER

S Appuyer sur la touche souhaitée

Sélectionner et valider.

Valider.

j Entrer le texte par le clavier de numérotation

Æ page 20.

Sélectionner et valider pour ramener le libellé à la valeur

par défaut.

Valider pour reprendre les modifications.

Sélectionner et valider pour rejeter les modifications ef-

fectuées.

Valider.

Adapter le contraste du libellé de touches à votre environnement Æ page 48.

Etape par étape

ACTIVER RDV

éventuellement

UNIQUE

JOURNALIER

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Fonction Rendez-vous

Vous pouvez vous faire appeler par votre téléphone pour vous souvenir d’un rendez-vous Æ page 84. Pour cela, vous devez enregistrer l’heure d’appel souhaitée. C’est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez-vous qui se répète tous les jours.

Programmer des rendez-vous

N Appuyer sur la touche.

Valider.

j Entrer les 4 chiffres de l’heure, par ex. 0905 pour 9h05

(= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).

2 ou 7 Si la langue paramétrée est l’AMERICAIN Æ page 48,

vous pouvez entrer l’indicatif 2 pour « am » ou 7 pour « pm » (par défaut = « am »).

Valider.

Sélectionner et valider.

VALIDER

DESACTIVER RDV

EFFACER

TERMINER

Valider.

Pour effacer / interroger le rendez-vous enregistré :

N Appuyer sur la touche.

Valider.

Sélectionner et valider.

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Se faire rappeler une date

Condition : vous avez enregistré une date Æ page 83.

Le moment programmé est arrivé.

RDV POUR 1200

^ \ Décrocher et raccrocher.

Le téléphone sonne. L’heure du rendez-vous s’affiche.

n Appuyer 2x sur la touche.

Si vous ne prenez pas l’appel de rendez-vous, il est répété cinq fois avant d’être effacé.

Etape par étape

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour votre téléphone (sauf aux USA)

Pour la communication actuelle :

L’afficheur indique en standard les coûts à la fin de la communication. Si vous souhaitez que les coûts s’affichent en continu pendant une communication payante, le personnel technique compétent doit en faire la demande auprès de l’opérateur réseau. L’affichage des frais de communication est à demander auprès de l’opérateur de réseau et à activer par un technicien compétent de l’opérateur. Selon le paramétrage effectué, les frais de communication s’affichent pendant ou après la conversation téléphonique. Selon l’opérateur, les communications externes gratuites s’affichent également. L’afficheur indique avant ou pendant la communication SANS TAXES. Si l’affichage des frais n’est pas prévu, c’est le numéro d’appel choisi et/ou la durée de communication qui s’affiche.

N Appuyer sur la touche.

AUTRES SERVICES g

INTERROGER TAXES

Lorsqu’une communication est transférée, les coûts sont affectés au téléphone sur lequel elle est transférée.

Pour toutes les communications et la dernière :

S’affichent d’abord les coûts correspondant à la dernière communication payante passée. Au bout de cinq secondes, le total des coûts s’affiche.

Sélectionner et valider.

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Interroger les coûts de communication

pour un autre téléphone (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel techni-

que compétent), vous pouvez afficher et également im-

primer les coûts des communications payantes

d’autres téléphones (par ex. d’une cabine téléphoni-

que).

Condition : vous avez programmé sur une touche la

fonction INTERROGER TAXES Æ page 77.

Si le voyant est allumé, une communication payante a

été passée depuis la dernière interrogation.

S Appuyer sur la touche GESTION COUT. Les communi-

cations payantes s’affichent.

CONSULTER

IMPRIMER

Pour afficher d’autres communications payantes, vali-

der à chaque fois.

Sélectionner et valider,

EFFACER

PLUS DINFOS

TERMINER

Sélectionner et valider,

Sélectionner et valider.

Etape par étape

Calls

Contrôler / affecter les coûts de communication

Téléphoner avec une affectation des coûts

Vous pouvez affecter les communications externes à certains projets.

Condition : Le personnel technique compétent a défini pour vous des codes affaire.

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

CODE AFFAIRE

éventuellement

#=VALIDER

Sélectionner et valider.

)60 Entrer l’indicatif.

j Entrer le code projet.

( Entrer.

Valider.

Nécessaire selon la configuration ; demandez au personnel technique compétent.

j Entrer un numéro externe.

Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe.

Sphère privée/Sécurité

Etape par étape

DES. SONNERIE

ACT. SONNERIE

Sphère privée/Sécurité

Activer / désactiver la coupure sonnerie

Pour ne pas être dérangé, vous pouvez activer la coupu-

re sonnerie. Les appels ne sont plus signalés que par

une seule sonnerie, sur l’afficheur et par le clignote-

ment d’une touche configurée comme il convient (par

exemple touche de ligne).

Activer

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

Désactiver

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Valider.

Activer/Désactiver Ne pas déranger

Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas être dé-

rangé. Les appelants internes entendent la tonalité

d’occupation, les appelants externes aboutissent sur un

autre téléphone à définir (demandez au personnel tech-

nique compétent).

ACT. N P DERANGER

ANN. N P DERANGER

Activer

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

Activer

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Valider.

Une tonalité spéciale (vibration continue) vous rappelle, lorsque vous décrochez le combiné, que Ne pas déranger est activé.

Les appelants internes autorisés forcent automatiquement la fonction Ne pas déranger au bout de cinq secondes.

Etape par étape

MASQUER NO SDA

ANN. MASQUAGE SDA

Sphère privée/Sécurité

Masquer l’affichage de son numéro chez l’appelé

Vous pouvez empêcher que votre numéro ou votre nom apparaisse sur l’écran de l’appelé externe. Cette fonction reste active tant que vous ne l’annulez pas.

Activer

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

Désactiver

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

Le personnel technique compétent peut activer / désactiver le masquage du numéro pour tous les téléphones.

Ecoute/Entrée en tiers en secret

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez entrer en tiers dans la communication d’un abonné interne et l’écouter sans signaler votre présence

)944 Entrer l’indicatif.

j Entrer le numéro d’appel interne.

Sphère privée/Sécurité

Etape par étape

BABYPHONE

Surveillance d’une pièce (babyphone)

Vous pouvez utiliser un téléphone pour surveiller une

pièce. Cette fonction doit être activée sur le téléphone

de surveillance.

Lorsque vous l’appelez, vous entendez immédiatement

ce qui se passe dans la pièce.

Pour activer le téléphone de surveillance :

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

Mettre le téléphone en mode mains-libres ou décrocher

le combiné pour le poser en direction de la source so-

nore.

Pour désactiver le téléphone de surveillance :

N Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le

voyant s’éteint.

\ Raccrocher.

Pour surveiller la pièce :

j Composer le numéro interne du téléphone qui se trou-

ve dans la pièce à surveiller.

Etape par étape

APPEL MALVEILLANT

Sphère privée/Sécurité

Identifier un appelant anonyme – « Identification des appels malveillants » (sauf aux Etats-Unis)

Vous pouvez faire identifier les appelants externes malveillants. Le numéro de l’appelant peut être identifié pendant la communication ou durant les 30 secondes qui suivent. Mais pour cela, vous ne devez pas raccrocher.

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

Si l’identification réussit, les données obtenues sont enregistrées par l’opérateur du réseau. Adressez-vous au responsable technique !

Sphère privée/Sécurité

Etape par étape

VERROUILLER POSTE

DEVERROUILLER PS

Verrouiller le téléphone contre une uti-

lisation non autorisée

Vous pouvez empêcher que des personnes non autori-

sées utilisent votre téléphone et son bloc-notes électro-

nique en votre absence.

Condition : vous avez enregistré un code de verrouilla-

ge personnel Æ page 94.

Verrouiller/Déverrouiller le téléphone

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider,

Sélectionner et valider.

j Entrer le code (de verrouillage) Æ page 94.

Lorsque le poste est verrouillé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné. Les communications internes peuvent être passées sans changement.

Votre téléphone peut aussi être déverrouillé / verrouillé à partir d’un poste autorisé Æ page 93.

Etape par étape

VERROU CENTRAL

*=VERROU ACT

#= VERROU DES

Sphère privée/Sécurité

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez verrouiller et déverrouiller d’autres téléphones contre une utilisation non autorisée.

Lorsqu’un utilisateur a verrouillé son téléphone et oublié son code personnel, vous pouvez grâce à cette fonction le déverrouiller.

N Appuyer sur la touche.

Valider.

j Composer le numéro interne du téléphone qui doit être

verrouillé / déverrouillé.

Valider,

Sélectionner et valider.

Sphère privée/Sécurité

Etape par étape

MODIFIER CODE

Enregistrer un code de verrouillage

personnel

Pour utiliser les fonctions suivantes

• protéger le téléphone contre une utilisation non autorisée Æ page 92

• utiliser un autre téléphone comme si c’était le votre Æ page 99

• Echanger les numéros d’appel Æ page 100

vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous-même.

N Appuyer sur la touche.

Valider.

j Entrer les 5 chiffres du code actuel.

Si vous n’avez encore entré aucun code, utiliser « 00000 » pour la première fois.

j Entrer le nouveau code. j Répéter le nouveau code.

Si vous avez oublié votre code, le personnel technique compétent peut vous aider. Il peut ramener votre code à la valeur « 00000 ».

Etape par étape

ENVOYER MESSAGE

0=REUNION

0 ... 9 Entrer directement l’indicatif.

PERSONNALISER MESSAGE

Autres fonctions/services

Envoyer un texte message

Vous pouvez envoyer de courts messages à des abonnés ou des groupes disposant de téléphones numériques. Sur les postes numériques sans écran, sur les téléphones RNIS, DC ou MF, les messages envoyés sont enregistrés commande demande de rappel.

Créer et envoyer un message

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

j Entrer le numéro interne du destinataire ou du groupe.

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).

Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Sélectionner et valider.

ENVOYER

j Entrer le texte (24 caractères maximum).

Pour la saisie de texte avec clavier de numérotation, voir Æ page 20.

Après la saisie du texte :

Valider.

Autres fonctions/services

Etape par étape

LISTE MES. ENVOYES

LIRE LES MESSAGES

Effacer / afficher un message envoyé

Condition : le destinataire n’a pas encore consulté un message envoyé.

Sélectionner et valider.

Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Recevoir/Consulter/Effacer des messages

L’écran indique MESSAGE(S) RECU(S.

Valider.

Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Etape par étape

TEXTE DABSENCE

Autres fonctions/services

Laisser un message / texte d’absence

Aux appelants internes qui cherchent à vous joindre en votre absence, vous pouvez laisser des messages / textes d’absence qui s’affichent sur votre téléphone. En cas d’appel, ce message apparaît sur l’afficheur de l’appelant.

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Sélectionner et valider.

0=RETOUR:

0 ... 9 Entrer directement l’indicatif.

PERSONNALISER MESSAGE

VALIDER

ANN. TXT ABSENCE

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).

Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Vous pouvez compléter les textes prédéfinis suivis d’un double point par une saisie de chiffres.

Sélectionner et valider.

j Entrer le texte (24 caractères maximum).

Pour la saisie de texte avec clavier de numérotation, voir Æ page 20.

Valider.

Effacer un texte d’absence

c Ouvrir le menu de veille Æ page 22.

Valider.

R Lorsque la touche TEXTE D’ABSENCE existe

Æ page 77, le voyant s’allume. Appuyer sur la touche.

Autres fonctions/services

Etape par étape

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge

Si vous avez une touche avec la fonction APPELS EN ATTE NTE Æ page 77, vous pouvez faire apparaître sur votre afficheur le nombre d’appels externe en attente.

R Appuyer sur la touche « Appels en attente ».

Si vous êtes déjà en communication et si le nombre d’appels en attente dépasse une valeur-seuil (surcharge ; demandez au personnel technique compétent), cela vous est signalé par le voyant de la touche.

• Voyant éteint : Pas d’appelant en attente.

• Le voyant clignote lentement : La valeur-seuil paramétrée est atteinte.

• Le voyant clignote rapidement : La valeur-seuil paramétrée est dépassée (surcharge).

Etape par étape

CODE/CATEGORIE DACCES

Autres fonctions/services

Utiliser un autre téléphone comme le sien

Votre téléphone peut être provisoirement utilisé par d’autres, comme si c’était le leur, pour une communication sortante.

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

APPEL FLEXIBLE

CHANGER CODE

Sélectionner et valider.

j Entrer le numéro de l’autre utilisateur. j Entrer le code (de verrouillage) de l’autre utilisateur

Æ page 94.

éventuellement

Si l’autre utilisateur ne s’est pas encore défini de code personnel, il est invité à le faire sur son téléphone.

j Composer le numéro externe.

A la fin de la communication, cet état est à nouveau annulé.

Autres fonctions/services

Etape par étape

ECHANGER NUMERO

Echanger les numéros d’appel (échange de terminaux/ déménagement/ replacement)

Si la fonction est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez enregistrer votre numéro d’appel sur n’importe quel autre téléphone disponible. Votre ancien téléphone reçoit alors l’ancien numéro d’appel de votre nouveau téléphone; les numéros d’appel et l’ensemble des réglages (par ex. les touches programmées) des téléphones sont échangés.

Condition : votre nouveau téléphone tout comme l’ancien téléphone est le premier téléphone raccordé. Les téléphones sont à l’état inactif.

La procédure suivante est réalisée sur le nouveau téléphone.

N Appuyer sur la touche.

Sélectionner et valider.

)9419 Entrer l’indicatif.

j Entrer votre numéro d’appel. j Entrer le code (de verrouillage) Æ page 94.

(Ce n’est pas nécessaire si vous n’avez pas encore défini de code.)

CONFIRMER ECHANGE

100

Valider.

Si vous échangez les numéros d’appel de différents téléphones système, les fonctions des touches programmées sont remplacées par les fonctions standard. Mais vous pouvez également brancher votre téléphone à un autre point de raccordement et effectuer les opérations.

SIEMENS OpenStage 40 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Remarques importantes

Marquage CE

Informations générales

Remarque sur ce mode d’emploi

Support technique

Utilisation conforme

Informations sur le type de téléphone

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran

Téléphone à ligne unique/Téléphone multilignes

Fonctions de filtrage

Comment utiliser son téléphone de façon efficace

Apprendre à connaître OpenStage

Interface utilisateur de votre OpenStage 40 T

Raccordements sous le téléphone

Satellites (en option)

OpenStage Key Module 40

Satellite de supervision 40

Touch es

Touches de fonction

Touches audio

Navigateur en 5 sens

Touches tactiles programmables

Clavier de numérotation

Ecran

Mode inactif

Boîtes de dialogue de téléphonie

Boîte aux lettres

Messages texte et messages vocaux

Rappels

Menu

Menu Service

Pré-numérotation

Fenêtre d’appel

Recevoir un appel

Prendre un appel sur le combiné

Passer en mains-libres

Passer sur le combiné

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Numéroter/Appeler

Appeler en décrochant le combiné

Appeler sans décrocher le combiné

Mettre fin à la communication

Répéter la numérotation

Désactiver / activer le microphone

Appeler un deuxième abonné (double appel)

Passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Transférer une communication

Renvoyer des appels

Utiliser le renvoi d’appel variable

Utiliser le renvoi temporisé (CFNR)

Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA)

Utiliser le rappel automatique

Programmer un rappel

Recevoir le rappel

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé

Programmer un numéro sur une touche tactile

Appeler à l’aide de touches nominatives

Réglages du téléphone

Modifier le volume de réception en cours de communication

Modifier le volume de la sonnerie

Modifier le timbre de la sonnerie

Modifier le volume de la tonalité d’attention

Adapter la fonction mains-libres à la pièce

Désactiver/Activer la sonnerie

Verrouillage du téléphone

Eclairage de l’écran

Régler le contraste de l’écran

Paramétrer le contraste pour le libellé des touches

Sélectionner la langue du guidage interactif

Recevoir des appels et téléphoner

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue

Rejeter des appels

Etre appelé par haut-parleur

Prendre un appel sur le micro-casque

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Numéroter/Appeler