SHARP ZQ-700M/750M User Manual [nl]
Eerste kennismaking
Basisbediening
Tijdbeheerfuncties
Uw eigen database maken
Memofunctie
Bureau-accessoires
Uitgavenfunctie
Extra mogelijkheden voor een effectief
gebruik
Gegevensoverdracht
De organizer aan uw wensen aanpassen
Gebruik van de uitbreidingsprogramma’s
Aanhangsels
........................................................
.....................................
............................................
.......................................
..........................
...............................................
.....................................
...........................................
...................................
...............................................
....
....
15
27
35
37
39
49
53
57
61
69
71
5
Inleiding
Hartelijk dank voor de aanschaf van de ZQ-700M/ZQ-750M
elektronische organizer.
Lees de gebruiksaanwijzing aandachtig door zodat u de
organizer op de juiste wijze bedient en vertrouwd raakt met al
zijn mogelijkheden. Houd de gebruiksaanwijzing bij de hand
voor eventuele naslag tijdens het gebruik van de organizer.
Het is mogelijk dat sommige accessoires die in deze
gebruiksaanwijzing worden vermeld nog niet verkrijgbaar zijn
wanneer u de organizer aanschaft.
Raadpleeg uw plaatselijke SHARP dealer voor nadere
bijzonderheden.
Alle merk- en/of productnamen zijn de handelsmerken en/of
gedeponeerde handelsmerken van de respectievelijke
fabrikanten.
Windows® is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft
Corporation.
Inleiding
* De informatie in deze gebruiksaanwijzing heeft betrekking
op beide modellen, tenzij anders vermeld.
* Het is mogelijk dat in sommige landen niet alle twee de
modellen die in deze gebruiksaanwijzing worden
beschreven verkrijgbaar zijn.
* Sommige accessoires die in deze gebruiksaanwijzing
worden vermeld zijn misschien niet plaatselijk verkrijgbaar.
BELANGRIJKE INFORMATIE:
* SHARP beveelt u ten zeerste aan om al uw schriftelijke
notities te bewaren, naast de ingevoerde gegevens. Onder
bepaalde omstandigheden is het namelijk mogelijk dat de
gegevens in deze organizer verloren gaan of gewijzigd
worden. SHARP kan niet verantwoordelijk worden gesteld
indien gegevens verloren gaan of onbruikbaar worden als
gevolg van een foutief gebruik van de organizer, reparaties,
defecten, vervangen van de batterijen, gebruik nadat de
batterijen leeg zijn of om welke andere reden dan ook.
* SHARP kan niet verantwoorlijk worden gesteld, zij het direct
of indirect, voor financiële verliezen of claims van derden
als gevolg van het gebruik van dit product of een van zijn
functies. Hieronder worden bijvoorbeeld gestolen nummers
van kredietkaarten verstaan, wijziging van ingevoerde
gegevens, etc.
* De informatie in deze gebruiksaanwijzing kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
1
Opmerkingen:
* De ZQ-700M/750M modellen verschillen in de beschikbare
geheugencapaciteit. Bovendien heeft de ZQ-750M organizer
een optische communicatie-aansluiting (IrDA), terwijl de ZQ700M deze aansluiting niet heeft. De overige functies zijn
hetzelfde voor beide modellen.
De display-afbeeldingen in deze gebruiksaanwijzing
geven niet altijd precies weer wat u op het scherm van
uw organizer ziet. De veldnaam kan bijvoorbeeld met
omgekeerd contrast op het scherm van de organizer
worden weergegeven terwijl u dit niet op de afbeelding in
deze gebruiksaanwijzing ziet.
Inhoudsopgave
2
Inhoudsopgave
Inleiding ...............................................................................1
Inhoudsopgave................................................................ 2-3
Hoofdstuk 3 Tijdbeheerfuncties ............................. 27-34
De Calendar (kalender) applicatie
De Schedule (agenda) applicatie
De To Do (projecten) applicatie
De Birthday/Ann (verjaardag) applicatie
Hoofdstuk 4 Uw eigen database maken ................ 35-36
De Tel (telefoongids) applicatie
Verzorging van de organizer..............................................4
Hoofdstuk 1 Eerste kennismaking ........................... 5-14
Benaming en functie van de onderdelen
Alvorens de organizer in gebruik te nemen
Basisinstellingen na het uitvoeren van de initialisatie
Beknopte beschrijving van de organizer
Hoofdstuk 2 Basisbediening................................... 15-26
Openen van een applicatie — Het eerste hoofdmenu
Kiezen van de gewenste aanduidingsmodus
Een nieuwe invoer-eenheid maken
Bewerken van een bestaande invoer-eenheid
Bewerkingstechnieken
Opzoeken van een gewenste invoer-eenheid
Wissen van invoer-eenheden
Controleren van de tijd en de datum
Controleren van het geheugen
Het tweede hoofdmenu — De basis-utility’s van de
organizer
Hoofdstuk 5 Memofunctie ....................................... 37-38
De Memo applicatie
Hoofdstuk 6 Bureau-accessoires ........................... 39-48
De Calc (calculator) applicatie
De Clock (klok) applicatie
Hoofdstuk 7 Uitgavenfunctie .................................. 49-52
Invoeren van een uitgavenrecord
Uitgavenoverzicht
Hoofdstuk 8 Extra mogelijkheden voor een
effectief gebruik ................................. 53-56
Kopiëren of verplaatsen van tekstblokken
Kopiëren van invoer-eenheden
Speciale tekens
Hoofdstuk 9 Gegevensoverdracht ......................... 57-60
Overbrengen van gegevens
Uitwisselen van gegevens met een personal computer
Hoofdstuk 10 De organizer aan uw wensen
aanpassen........................................... 61-68
Het beginscherm
Vastleggen van de eigenaar-informatie
Vergrendelen van de organizer
Wijzigen van het kalenderformaat
Toewijzen van functies aan de sneltoetsen
Instellen van een groter letterformaat
Hoofdstuk 11 Gebruik van de uitbreidings-
programma’s....................................... 69-70
Installeren van de My Programs applicatie
Instellen van de autorun-functie voor een My
Programs programma
Aanhangsels................................................................ 71-75
A. Terugstellen van de organizer (reset)
Totale reset
B. Vervangen van de batterijen
Algemene richtlijnen
Vervangingsprocedure
C. Technische gegevens
Index............................................................................. 76-79
Verhelpen van storingen ..................................................80
Inhoudsopgave
3
Verzorging van de organizer
4
Verzorging van
de organizer
De organizer heeft een glazen displaypaneel en bevat
delicate circuits die beschadigd kunnen raken indien zij
niet met zorg worden behandeld. Neem de volgende
voorzorgsmaatregelen in acht om een jarenlange
betrouwbare en storingsvrije werking van de organizerte
verkrijgen.
* Stel de organizer niet bloot aan hoge
temperaturen; leg het apparaat niet op
het dashboard van een auto of in de
buurt van een verwarming, etc. Houd
de organizer ook uit de buurt van erg
vochtige of stoffige plaatsen.
* Laat de organizer niet vallen en stoot
deze nergens tegen. Klap de
organizer ook niet verder open dan de
normale stand, aangezien dit kan
resulteren in beschadigingen.
* Druk nooit met geweld op de toetsen.
Gebruik geen spits voorwerp om de
toetsen in te drukken.
Verkeerd
Verkeerd
Verkeerd
* Scherpe of harde voorwerpen kunnen
Verkeerd
krassen of andere beschadigingen
aan de organizer veroorzaken. Let
hier goed op wanneer u de organizer
in een tas steekt samen met andere
voorwerpen. In dit geval dient u de
organizer in een zijvak e.d. van de tas te steken, zodat er
geen beschadigingen kunnen ontstaan.
* Maak de organizer regelmatig met
een zachte, droge doek schoon.
Verkeerd
Gebruik nooit oplosmiddelen om de
organizer te reinigen.
* Steek de organizer niet in de
achterzak van uw broek, aangezien
Verkeerd
deze beschadigd kan raken wanneer
u erop gaat zitten. Het display is
gemaakt van glas en is bijzonder
kwetsbaar.
* De organizer is niet waterdicht en u mag het apparaat dan
ook niet gebruiken op plaatsen waar vloeistoffen, zoals water ,
op het apparaat kunnen spatten. Regendruppels,
waterdamp, dranken, transpiratie, etc. kunnen een defect
van het apparaat veroorzaken.
* Vervang de batterijen zo spoedig mogelijk wanneer deze
uitgeput raken (zie blz. 72). Als u dit niet doet, kunnen de
oude batterijen gaan lekken of kunnen vastgelegde gegevens
verloren gaan.
Eerste
HOOFDSTUK HOOFDSTUK
HOOFDSTUK
HOOFDSTUK HOOFDSTUK
In dit hoofdstuk wordt de informatie verschaft die u nodig hebt
om de organizer in gebruik te nemen en om ermee te gaan werken,
zoals het plaatsen van de batterijen en de initialisatie van het
apparaat. Er is tevens een afbeelding met de benaming van de
onderdelen en een beschrijving van de basisfuncties/
voorzieningen van de organizer, waaronder het display en de
bijbehorende symbolen.
Benaming en functie van de onderdelen
11
1
11
kennismaking
Eerste kennismaking
Verlichtingstoets
Applicatietoetsen
Voor het inschakelen van de gewenste applicatie.
Display
T oont informatie en de instellingen van de diverse
functies.
Aan/uit-toets
Voor het in- en uitschakelen van het apparaat.
Omhoog/omlaagtoetsen
Even indrukken en dan loslaten om een record
terug of vooruit te gaan. Ingedrukt houden om een
scherm terug of vooruit te gaan.
ESC toets
Voor het annuleren van een bewerking.
Toetsenbord
Voor het invoeren van letters, cijfers en
opdrachten.
4-polige aansluiting
Hierop wordt de docking-module aangesloten voor
uitwisseling van gegevens met een PC.
5
1
Cursortoetsen
Menutoets
Voor het openen van het applicatiemenu.
Eerste kennismaking
6
Terugsteltoets
Om de organizer te
initialiseren of terug te
stellen.
Batterijhouder
Hierin zitten de batterijen
voor het apparaat.
Batterij-vervanging schakelaar
Met deze schakelaar kunt u de
batterijhouder vergrendelen
zodat deze niet per ongeluk
geopend wordt.
Alvorens de organizer in gebruik te nemen
Plaatsen van de batterijen
1.
Schuif de batterij-vervanging schakelaar aan de onderkant
van de organizer op REPLACE BA TTERIES (er verschijnt
een rode stip).
2.
Verwijder het deksel van de batterijhouder.
Infraroodpoort (alleen op de
ZQ-750M)
Voor draadloze communicatie met
andere ZQ-750M organizers.
4-polige aansluiting
Hierop wordt de docking-module
aangesloten voor uitwisseling van
gegevens met een PC.
3.
Plaats twee batterijen op het lint, met de plus (+) en min
(-) in de juiste richting wijzend, zoals aangegeven.
4.
Breng het deksel weer aan.
5.
Schuif de batterij-vervanging schakelaar naar NORMAL
OPERATION (de rode stip verdwijnt).
De organizer werkt alleen wanneer de batterijvervanging schakelaar op NORMAL OPERA TION staat.
Initialiseren
Alle instellingen moeten in de aanvangstoestand worden
teruggesteld (initialiseren), voordat u de organizer gaat
gebruiken.
1.
Druk op de toets.
2.
T erwijl u de toets ingedrukt houdt, drukt u met een pen
of ander spits voorwerp op de RESET toets aan de
onderkant van de organizer. Op het display verschijnt de
volgende melding.
Eerste kennismaking
3.
Druk op om het geheugen van de organizer te
initialiseren.
Het “Select Language” scherm zal dan verschijnen.
4.
Druk op 1, 2, 3 of 4 om de gewenste taal van het display te
kiezen. U kunt ook de cursor verplaatsen om uw keuze te
maken en dan op
5.
U kunt ook op drukken om de organizer te initialiseren,
in plaats van de taal van het display te kiezen.
Indien u in de toekomst een andere taal wilt kiezen, dient
u de organizer opnieuw te initialiseren. Wanneer u dan
niet uw gegevens wilt wissen, moet u op drukken.
De melding “Working...Please Wait.” verschijnt terwijl de
organizer de initialisatie uitvoert.
drukken.
7
1
Even later verschijnt de welkomstmelding.
Eerste kennismaking
8
Basisinstellingen na het uitvoeren van de initialisatie
zoals hieronder is beschreven (of druk op om de
instelprocedure te verlaten).
De organizer doorloopt automatisch de instelprocedure. De
diverse stappen van de procedure worden hierna in detail
beschreven. Wij raden u aan de volledige instelprocedure uit
te voeren voordat u de organizer gaat gebruiken.
* Welkomstmelding en bedieningsaanwijzingen
* Instellen van het display-contrast
* Instellen van de klok
Welkomstmelding en bedieningsaanwijzingen
Nadat u op
te bevestigen, toont de organizer de volgende welkomstmelding
en een beknopte beschrijving van de mogelijkheden.
Druk op om door te gaan naar het basis-instructiescherm.
Druk nogmaals op
contrast instelscherm.
hebt gedrukt om de initialisatie van het apparaat
om door te gaan naar het display-
Instellen van het display-contrast
Als de tekst op het display niet goed leesbaar is, druk dan op
of totdat een beter contrast is verkregen.
Kiezen van de stad
Om de Calendar, Schedule en andere tijdsgestuurde applicaties
te kunnen gebruiken, dient de ingebouwde klok op de juiste
tijd, datum en stad te zijn ingesteld. Bij het initialiseren van de
organizer wordt de stad automatisch ingesteld op New York.
Kies de juiste stad voordat u begint met het instellen van de
tijd.
Na het instellen van het display-contrast verschijnt de volgende
lijst met steden:
1.
Als u de gewenste stad niet op het display ziet, druk dan
of zodat er andere steden verschijnen.
op
U kunt snel naar de steden van een bepaald land gaan
door de eerste letter van de naam van het betreffende
land in te voeren.
2.
Kies de gewenste stad door de cursor ernaar toe te
brengen en dan op
om de stad rechtstreeks te kiezen.
te drukken. Of druk op cijfer -
Druk op om door te gaan naar het instellen van de klok
Druk op
de datum.
om door te gaan naar het instellen van de tijd en
Instellen van de tijd en de datum
Nadat u de stad gekozen hebt, verschijnt het “ADJUST TIME/
DATE” scherm.
1.
Kies het gewenste tijdsysteem door op of te drukken
en druk dan op
2.
Druk in het “LOCAL DATE” veld op zodat de kalender
verschijnt. Kies de huidige maand met
dan de cursortoetsen om de huidige datum in te stellen.
3.
Druk op nadat u de datum hebt ingesteld. De kalender
verdwijnt en u ziet de ingestelde datum in het “LOCAL
DATE” veld.
4.
Druk op om naar het “LOCAL TIME” veld te gaan. Stel
de plaatselijke tijd in. Bij het invoeren van een uur- of
minuten-aantal onder de tien dient u eerst een “0” te typen.
Druk op
5.
om naar het “Daylight Saving T ime” scherm te gaan.
Als de gekozen stad op het ogenblik de zomertijd heeft,
drukt u op
vervolgens drukt u op
of .
en en gebruik
(Ja), zo niet dan drukt u op (Nee), en
om uw keuze te bevestigen.
Eerste kennismaking
gebruik. Er zijn echter nog bepaalde andere instellingen die u
kunt maken om de organizer volledig aan uw wensen aan te
passen.
Instellen van het beginscherm
U kunt zelf bepalen wat de organizer doet wanneer deze wordt
ingeschakeld, inclusief de achtergrond van het beginscherm.
Volg de onderstaande aanwijzingen om de autorun-functie voor
de My Programs applicatie te activeren zodat de gekozen
programma’s automatisch worden opgestart bij het inschakelen
van de organizer. (Zie blz. 70 voor verdere informatie.)
1.
Druk op en vervolgens op . Kies “AUTORUN” in
het “MY PROGRAMS MENU” en druk op
2.
Gebruik en om het programma te kiezen dat u
automatisch wilt laten opstarten en druk dan op
.
.
Instellen van de wereldtijd-stad
In aanvulling op een thuistijd-stad kunt u ook een eigen
wereldtijd-stad instellen. Bij het aangeven van de plaatselijke
tijd wordt tevens de tijd in de gekozen wereldtijd-stad
aangegeven. Bij het initialiseren van de organizer wordt de
wereldtijd-stad automatisch ingesteld op “Londen”.
Wijzigen van de wereldtijd-stad:
1.
Druk tweemaal op om het tweede hoofdmenu op te
roepen, kies “CLOCK” en druk dan op .
9
1
Er verschijnt een nieuw scherm dat u informeert dat de
basisinstellingen zijn voltooid en de organizer klaar is voor
2.
Druk op om het Clock menu te openen, kies “CHANGE
WORLD CITY” en druk dan op .
Eerste kennismaking
10
Het “CHANGE WORLD CITY” scherm verschijnt. Er wordt een
lijst met zes grote steden opgeroepen, waarvan u er vijf op het
scherm ziet.
3.
Als de gewenste stad niet in de lijst voorkomt, typt u de
eerste letter van het land van de gewenste stad.
4.
Kies de gewenste stad door de cursor ernaar toe te
brengen en dan op
om de stad rechtstreeks te kiezen.
te drukken. Of druk op cijfer -
5.
Typ het wachtwoord nogmaals om dit te verifiëren en druk
dan op
Er verschijnt een melding op het scherm die u eraan herinnert
het wachtwoord goed te onthouden of dit op een veilige plaats
te bewaren.
6.
Druk op .
Het tweede hoofdmenu verschijnt.
.
Instellen van het wachtwoord en vergrendelen van de
organizer
De organizer biedt de mogelijkheid om bepaalde gegevens
geheim te houden door deze via een wachtwoord te
vergrendelen. Wanneer de vergrendeling is ingeschakeld, zijn
de geheime gegevens niet toegankelijk. Voor toegang tot de
gegevens dient u de organizer te ontgrendelen door ingave van
het wachtwoord.
Kies deze optie als u een wachtwoord wilt registreren en de
organizer wilt vergrendelen.
1.
Druk tweemaal op om het tweede hoofdmenu op te
roepen.
2.
Kies “Secret” en druk op .
3.
Kies “LOCK ORGANIZER” en druk op .
Het “Lock Organizer” scherm verschijnt.
4.
Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken en druk op .
In- en uitschakelen van de organizer
Druk op
op
niet als de batterijen-vervanging schakelaar in de REPLACE
BATTERIES stand staat.
om de organizer in te schakelen en druk nogmaals
om de organizer uit te schakelen. De organizer werkt
Automatische uitschakelfunctie
Om onnodig verbruik van de batterijen te voorkomen, wordt de
organizer automatisch uitgeschakeld wanneer deze ongeveer
7 minuten niet is gebruikt. Bij communicatie met andere
apparaten is de automatische uitschakelfunctie geïnactiveerd,
om te voorkomen dat eventuele gegevensoverdracht per
ongeluk afgebroken wordt.
Als de automatische uitschakelfunctie in werking treedt terwijl
u aan een ingave aan het werken bent maar deze nog niet is
vastgelegd, zullen de betreffende gegevens niet verloren gaan.
Wanneer u op
gebruikstoestand te staan als waarin deze stond toen de
organizer automatisch werd uitgeschakeld.
drukt, komt de organizer weer in dezelfde
Bijregelen van het contrast van de displayaanduidingen
Het kan nodig zijn dat u het contrast af en toe moet bijregelen
om een zo goed mogelijke afleesbaarheid van het display te
verkrijgen. De contrast-instelling voor het gebruik van de
organizer thuis of op kantoor is misschien niet geschikt wanneer
u het apparaat buitenshuis of op reis gebruikt. Volg de
onderstaande procedure om het gewenste contrast in te stellen.
1.
Druk tweemaal op om het tweede hoofdmenu op te
roepen.
2.
Kies “Contrast” en druk op .
3.
Stel het contrast in met en of en .
4.
Druk op nadat u het gewenste contrast hebt ingesteld.
In- en uitschakelen van de bedieningspieptoon/
alarmgeluid
Wanneer de bedieningspieptoonfunctie ingeschakeld is, hoort
u een pieptoon telkens wanneer een toets wordt ingedrukt. U
weet dan of de toets juist is ingedrukt. De pieptoonfunctie is
oorspronkelijk ingeschakeld. Indien gewenst, kunt u de
pieptoonfunctie uitschakelen via het tweede hoofdmenu.
Eerste kennismaking
3.
Druk op / om “ON” of “OFF” in te stellen voor “KEY
SOUND”, “SCHEDULE ALARM” en “DAILY ALARM”.
4.
Gebruik / om de opties te selecteren.
5.
Druk op .
Display-verlichting
De organizer is voorzien van een ingebouwde display-verlichting
zodat de aanduidingen op het display ook afleesbaar zijn bij
geringe lichtsterkte, zoals in een theater, restaurant, bij een
zakenpresentatie, etc. Wanneer u even op
display-verlichting branden zolang als u de organizer gebruikt,
tenzij u langer dan 1 minuut geen van de toetsen indrukt of als
u nogmaals op
Opmerking: Gebruik de display-verlichting niet wanneer dit niet
De display-verlichting verbruikt tamelijk veel batterijenergie. Bij veelvuldig gebruik van de display-verlichting
is de levensduur van de batterijen aanzienlijk korter.
Bij continu gebruik van de display-verlichting zal na
verloop van tijd de helderheid van de aanduidingen op
het display afnemen.
drukt.
nodig is.
drukt, blijft de
11
1
1.
Druk tweemaal op om het tweede hoofdmenu op te
roepen.
2.
Kies “Sound” en druk op .
Beknopte beschrijving van de organizer
De ZQ-700M/750M organizer is een compact maar bijzonder
veelzijdig informatie-management-apparaat dat u praktisch
overal kunt gebruiken. Met behulp van de ingebouwde
Eerste kennismaking
12
applicaties en utilities kunt u informatie invoeren en bewerken,
en door de voorziening van geavanceerde communicatiefaciliteiten kunt u de betreffende informatie ook naderhand
bij terugkeer op kantoor of bij uw thuis weer optimaal inzetten.
U kunt bijvoorbeeld uw adressenlijst snel updaten of de
aantekingen, brieven en memo’s die u tijdens een reis gemaakt
hebt naar uw personal computer overbrengen om deze
gegevens dan verder te bewerken.
Applicaties
De diverse functies van de organizer zijn ondergebracht in
applicaties. De Calendar (kalender) en Schedule (agenda)
functies zijn bijvoorbeeld applicaties die informatie welke
verband houdt met tijd vastleggen en op het display weergeven.
Om een applicatie in te schakelen, selecteert u de applicatie in
de hoofdmenu’s of u drukt op de bijbehorende applicatietoets
links naast het scherm (Main/Tel/Schedule/Memo/My
Programs).
Snelmenu’s
Met de snelmenu’s van de organizer kunt u op snelle en
doeltreffende wijze de gewenste opties kiezen en instellingen
maken, op dezelfde manier als u dit doet bij veel applicatieprogrammatuur voor personal computers. De meeste
applicaties en functies van de organizer bevatten snelmenuvelden. Wanneer u naar een van deze velden gaat, verschijnt
het snelmenu-symbool aan de rechterzijde van het veld. Druk
op
om het snelmenu te laten verschijnen; u ziet dan een
lijst met beschikbare opties of waarden voor het veld. Vervolgens
kunt u het gewenste onderdeel uit de lijst kiezen zonder dat u
tekst hoeft te typen.
Tijdens het werken in een bepaalde applicatie kunt u
overschakelen naar een andere applicatie door de betreffende
applicatietoets (alleen Main/T el/Schedule/Memo/My Programs)
in te drukken. De gegevens die bewerkt worden in de eerste
applicatie zullen in het geheugen bewaard blijven, ook al is de
invoer nog niet voltooid.
Menu’s
Het menusysteem is een zeer nuttige voorziening van de
organizer. Via de menu’ s kunt u snel opdrachten geven of een
bepaalde bediening uitvoeren. Druk eenmaal op
applicatiemenu met de bedieningsfuncties en opdrachten die
betrekking hebben op de applicatie die in gebruik is.
voor het
Bovendien werken alle datum-velden als snelinvoer-velden.
Wanneer u een datum moet invoeren, kunt u bij het betreffende
veld op
en kunt u de gewenste maand kiezen en vervolgens met
de cursortoetsen de gewenste datum. Dit is vaak handiger dan
het rechtstreeks intypen van de datum, aangezien op de
getoonde kalender tevens de dagen van de week worden
aangegeven.
drukken zodat de maandkalender verschijnt. Met
Toetsenbord
Het toetsenbord van de organizer is ongeveer hetzelfde als het
toetsenbord van een schrijfmachine of computer. De
werkt op dezelfde wijze als de Shift toets van een schrijfmachine
of computer en
(hoofdletter-vergrendeltoets).
De tekens die in donkerblauw opschrift boven de toetsen staan
(zoals ’ of :) kunt u invoeren door
gelijktijdig op de betreffende toets te drukken.
De functies die in paars opschrift boven de toetsen staan (zoals
SEARCH) roept u op door op
betreffende toets. U hoeft in dit geval de
te houden terwijl u op de toets drukt.
Speciale symbolen en letters, zoals “?” en “/”, kunnen
ook worden ingevoerd met behulp van
54 voor nadere bijzonderheden.
De MENU, ESC en ENTER toetsen aan de rechterzijde
van het display werken op dezelfde wijze als de
corresponderende toetsen op het toetsenbord.
komt overeen met de Caps Lock toets
in te drukken en dan
te drukken en dan op de
toets niet ingedrukt
toets
. Zie blz.
Aanduidingen op het display
De onderstaande symbolen verschijnen in de rechter bovenhoek
van het display om de diverse gebruikscondities aan te geven.
Eerste kennismaking
om de hoofdletter-vergrendelfunctie uit te
schakelen.
De toets is ingedrukt.
✽ De huidige invoer-eenheid (in de View of Edit
modus) is als geheim is gemarkeerd.
De organizer is vergrendeld. Voor toegang tot
invoer-eenheden die gemarkeerd zijn als geheim,
dient u eerst het wachtwoord in te geven om de
organizer te ontgrendelen. (Zie blz. 62.)
Deze pijlen geven aan dat niet alle informatie van
de invoer-eenheid gelijktijdig op het display kan
worden getoond. De informatie die niet getoond
wordt, kunt u zien door op de afgebeelde
cursortoetsen te drukken.
13
1
is ingedrukt (hoofdletter-vergrendelstand).
In deze stand worden alle letters die u typt
omgezet in hoofdletters. Druk nogmaals op
Eerste kennismaking
14
HOOFDSTUK HOOFDSTUK
HOOFDSTUK
HOOFDSTUK HOOFDSTUK
In dit hoofdstuk wordt de basisbediening van de organizer
beschreven, aan de hand van voorbeelden bij gebruik van
de Tel (telefoongids) applicatie. De meeste informatie geldt
echter ook bij gebruik van de andere applicaties van de
organizer.
22
2
22
Basisbediening
Openen van een applicatie - Het eerste
hoofdmenu
Om een applicatie te starten, drukt u op
op te roepen en kiest dan de applicatie, of u drukt op de
gewenste applicatietoets links naast het display. Bij indrukken
van
applicatie. Wanneer er reeds een applicatie wordt weergegeven,
zal deze automatisch verborgen worden wanneer de nieuwe
applicatie wordt geopend. Door op de toets van de verborgen
applicatie te drukken, wordt teruggekeerd naar het punt waar u
de applicatie verliet. Merk op dat er steeds slechts één applicatie
op het scherm kan worden getoond.
Hoofdmenu
/ / / / verschijnt de bijbehorende
om het hoofdmenu
Basisbediening
Kiezen van de gewenste aanduidingsmodus
Nadat u de applicatie hebt geopend, kunt u kiezen uit drie
verschillende aanduidingsinstellingen: Index, View en Edit.
Iedere instelling heeft zijn eigen scherm en specifieke functie.
De standaardinstelling bij het openen van een applicatie is
gewoonlijk de Index modus. In deze modus ziet u een lijst van
de afzonderlijke invoer-eenheden op het scherm. Door op
te drukken nadat u een bepaalde invoer-eenheid hebt gekozen,
zal de betreffende invoer-eenheid in de View modus op het
scherm worden weergegeven. U ziet dan de volledige invoereenheid. In de View modus kunnen er geen wijzigingen in de
invoer-eenheid worden aangebracht.
Wanneer u op
View modus op het scherm wordt weergegeven of deze in de
Index modus is gekozen, zal de invoer-eenheid in de Edit modus
worden getoond. U kunt dan de gewenste wijzigingen of
aanvullingen in de invoer-eenheid aanbrengen. De Edit modus
wordt ook gebruikt bij het maken van een nieuwe invoer-eenheid
(u dient in dit geval op
Index modus
In de Index modus ziet u één regel van iedere invoer-eenheid
in de applicatie. Dit is handig wanneer u snel een bepaalde
invoer-eenheid wilt opzoeken. Nadat u de gewenste eenheid
gevonden hebt, drukt u op
het scherm te zien (View modus).
drukt terwijl een invoer-eenheid in de
te drukken).
om de eenheid in zijn geheel op
15
2
Basisbediening
16
Overige bedieningsfuncties:
Een nieuwe invoer-eenheid voor de
ingeschakelde applicatie maken (in de Edit
modus).
Weergeven en bewerken van de gekozen invoer-
eenheid (in de Edit modus).
Wissen van de gekozen invoer-eenheid.
Weergeven van de vorige/volgende invoer-
eenheid.
Kiezen van een invoer-eenheid.
Weergeven van het categoriemenu en kiezen van
een categorie.
View modus
In de View modus kunt u een invoer-eenheid in zijn geheel
zien, maar u kunt geen aanvullingen of wijzigingen in de eenheid
aanbrengen.
Overige bedieningsfuncties:
Een nieuwe invoer-eenheid voor de
ingeschakelde applicatie maken (in de Edit
modus).
Bewerken van de gekozen invoer-eenheid (in de
Edit modus).
Wissen van de gekozen invoer-eenheid.
Weergeven van de vorige/volgende invoer-
eenheid.
Weergeven van de informatie van de invoer-
eenheid die niet op het scherm past.
Overschakelen naar de Index modus.
Edit modus
In de Edit modus kunt u een nieuwe invoer-eenheid maken of
wijzigingen aanbrengen in een bestaande invoer-eenheid.
Overige bedieningsfuncties:
Wanneer u in de Edit modus op deze toets drukt
om de aangebrachte wijzigingen te annuleren,
verschijnt de volgende bevestigingsmelding: “Do
you really want to throw away all of these
changes? Y es:[ENTER]/No:[ESC]”.
Vastleggen van een invoer-eenheid in het
geheugen van de organizer of activeren van een
bepaalde bedieningsopdracht.
V astleggen van een bewerkte invoer-eenheid als
een nieuwe invoer-eenheid, terwijl tevens de
originele invoer-eenheid in het geheugen wordt
bewaard.
Oproepen van het snelmenu van een veld waarin
het snelmenu-symbool staat.
Basisbediening
Een nieuwe invoer-eenheid maken
Als u in de Index of View modus op
scherm waarop u een nieuwe invoer-eenheid kunt maken.
Maak de volgende nieuwe Tel invoer-eenheid (voorbeeld):
CATEGORY PERSONAL
LAST NAME Jones
FIRST NAME Pat
OFFICE# 201-555-6546
FAX# 201-555-6547
COMP ANY SHARP Corporation
TITLE Supervisor
1.
Druk op om de applicatie te openen.
2.
Druk op van het toetsenbord.
Er verschijnt een blanco invoer-eenheid in de Edit modus op
het scherm.
drukt, verschijnt het
17
2
Verplaatsen van de cursor.
Weergeven van de informatie van de invoer-
eenheid die niet op het scherm past.
3.
Druk op om naar het “CATEGORY” veld te gaan. Druk
om het snelmenu te openen. Kies “PERSONAL”.
op
4.
Druk op om naar het “LAST NAME” veld te gaan en typ
Jones
dan
.
Basisbediening
18
5.
Druk op om naar het “FIRST NAME” veld te gaan en
Pat
typ dan
6.
Druk op om naar het “OFFICE#” veld te gaan en typ
dan
7.
Druk op om naar het “FAX#” veld te gaan en typ dan
201-555-6547
8.
Druk op om naar het “COMPANY” veld te gaan en typ
dan
9.
Druk op om naar het “TITLE” veld te gaan en typ dan
Supervisor
10.
Druk op om de invoer-eenheid in het geheugen vast
te leggen.
De melding “Stored!” verschijnt even op het display. De invoereenheid is nu in het geheugen van de organizer vastgelegd en
wordt in de View modus op het display getoond.
Zie de paragrafen rechts hiernaast voor de diverse
handige functies die beschikbaar zijn in de Edit modus.
.
201-555-6546
SHARP Corporation
.
.
.
1.
Druk op om de applicatie te openen.
2.
Selecteer de gewenste invoer-eenheid in de Index modus.
3.
Druk op om de invoer-eenheid in de Edit modus
te openen.
4.
Breng de gewenste wijzigingen aan.
5.
Druk op nadat u alle wijzigingen hebt aangebracht.
.
De oorspronkelijke invoer-eenheid is nu vervangen door de
nieuwe, bewerkte invoer-eenheid.
Bewerkingstechnieken
In de hiernavolgende paragrafen worden de algemene
bewerkingstechnieken beschreven die u in de Edit modus van
de applicaties kunt gebruiken om een nieuwe invoer-eenheid
te maken of om wijzigingen aan te brengen in een bestaande
invoer-eenheid. (De Memo applicatie heeft nog een aantal extra
functies voor het bewerken van tekst; zie blz. 37 voor nadere
bijzonderheden).
Bewerken van een bestaande invoer-eenheid
Om een reeds vastgelegde invoer-eenheid te bewerken, dient
u de eenheid eerst in de Edit modus op te roepen (dit is de
modus die gebruikt werd om de eenheid te maken).
Velden
Bij de meeste applicaties is het scherm verdeeld in velden. Het
aantal velden in iedere applicatie verschilt, evenals het soort
velden. Er zijn normale tekstvelden, een datumveld, tijdvelden
en snelmenu-velden.
In de tekstvelden kunt u iedere willekeurige letter of cijfer typen.
De grootte van het tekstveld wordt bepaald door de grootte
van de invoer-eenheid. De tekstveld-capaciteit wordt
automatisch aangepast aan het aantal ingevoerde regels.
In een datumveld kan alleen een datum worden ingevoerd,
gewoonlijk in het “MM/DD/YYYY” formaat. Om bijvoorbeeld juli
23 2000 in te voeren, typt u 07232000.
In een tijdveld kunt u alleen een kloktijd invoeren, in het “HH:MM”
formaat.
Wanneer tijdens het werken in een invoer-eenheid het
snelmenu-symbool verschijnt bij een veld, betekent dit dat er
een snelmenu beschikbaar is voor het betreffende veld. Het
snelmenu bevat een lijst met waarden voor het veld. U drukt op
om het snelmenu te laten verschijnen en kiest dan de
gewenste waarde uit de lijst. Het snelmenu-symbool verschijnt
alleen in de Edit modus naast een veld, wanneer het betreffende
veld gekozen is. Zodra u het snelmenu-veld verlaat, verdwijnt
het snelmenu-symbool.
Cursor
De cursor gebruikt u bij het werken met tekst. De cursor geeft
de plaats aan waar de tekst ingevoerd wordt of waar tekst gewist
wordt. Bovendien wordt de cursor gebruikt om opties in een
menu of uit een lijst te kiezen.
Basisbediening
wordt aangegeven dat er alleen cijfers in het vastgestelde
formaat ingevoerd kunnen worden (zie de voorgaande
beschrijving van datum- en tijdvelden).
In tekstvelden of vakken waar geen letter of cijfer op de
l
plaats van de cursor staat, verschijnt de cursor als
.
Tekst typen
Het typen van tekst is eenvoudig. De plaats van de letters op
het toetsenbord is hetzelfde als bij een schrijfmachine of
computer.
Letters (kleine letters en hoofdletters)
De normale letters (A t/m Z) typt u door de corresponderende
toetsen in te drukken. Gewoonlijk ziet u dan de kleine letters op
het display. Houd een van de
op de gewenste lettertoets om een hoofdletter te typen. Bij
indrukken van
vergrendelfunctie) in en ziet u het
bovenhoek van het display.
Alle letters die u typt terwijl de CAPS functie is ingeschakeld,
verschijnen als hoofdletters op het display. Om weer de normale
“kleine letter” functie in te schakelen, drukt u opnieuw op
. Wilt u een kleine letter typen terwijl de CAPS functie
ingeschakeld is, houd dan
lettertoets.
schakelt u de Caps Lock (hoofdletter-
toetsen ingedrukt en druk dan
symbool in de rechter
ingedrukt en druk tegelijk op de
19
2
In tekstvelden waar er geen beperking is in het soort tekst (letters
of cijfers) dat u kunt invoeren, verschijnt de cursor als
In datum- en tijdvelden verschijnt de cursor als
l
.
, waarmee
Cijfers
Gebruik de cijfertoetsen om cijfers in te voeren. De werking
van de cijfertoetsen verandert niet, ongeacht de instelling van
de CAPS functie.
Basisbediening
20
Speciale tekens
De speciale tekens die in donkerblauw opschrift boven sommige
toetsen staan, kunt u rechtstreeks vanaf het toetsenbord
invoeren. Houd de
betreffende toets om het bijbehorende teken in te voeren. Een
dubbele punt voert u in door
toets te drukken. Diverse andere speciale tekens zijn
de
beschikbaar door indrukken van de
toets ingedrukt en druk dan op de
Verplaatsen van de cursor
Gebruik de
over het scherm te verplaatsen. Houd de cursortoets ingedrukt
om de cursor snel te verplaatsen.
In de Edit modus hebt u tevens de beschikking over de volgende
handige cursorfuncties:
De cursor gaat naar het einde van de regel.
De cursor gaat naar het begin van de regel.
De cursor gaat naar de eerste regel van het veld.
De cursor gaat naar de laatste regel van het veld.
De cursor gaat naar het eerste veld.
De cursor gaat naar het laatste veld.
, , , , en cursortoetsen om de cursor
Wissen van tekst
Maakt u een fout tijdens het typen van tekst, gebruik dan de
volgende toets om de tekst te wissen en de juiste tekst in te
voeren:
ingedrukt te houden en dan op
toetsen (zie blz. 54).
Werken met tekstblokken
Vaak is het handiger om met tekstblokken te werken in plaats
van met afzonderlijke letters. U begint met het markeren van
het gewenste tekstblok.
1.
Houd de toets ingedrukt en gebruik dan de
cursortoetsen om de tekst te markeren waarmee u wilt
werken. Het betreffende tekstblok wordt met omgekeerd
contrast (witte letters op een zwarte achtergrond)
aangegeven.
2.
U kunt nu diverse dingen met het geselecteerde tekstblok
doen:
Wissen van het geselecteerde tekstblok.
Kopiëren van het geselecteerde tekstblok naar
het klembord zodat u later een kopie van het blok
op een andere plaats kunt invoegen.
Verwijderen van het geselecteerde tekstblok van
de huidige plaats en het blok naar het klembord
verplaatsen.
De geselecteerde tekst vervangen door wat er
nu in het klembord is..
De letter meteen links van de cursor wordt gewist.
Zie blz. 53 voor nadere bijzonderheden betreffende de
Cut/Copy/Paste functies.
De tekst over het display verschuiven
Als er meer informatie is dan in een keer op het display kan
worden weergegeven, ziet u
van het display. Druk op
boven of beneden te verschuiven.
of in de rechter bovenhoek
of om de tekst één regel naar
Opzoeken van een gewenste invoer-eenheid
Er zijn diverse methoden om invoer-eenheden en andere
informatie in de organizer op te zoeken. De eenvoudigste
methode is het gebruik van de
te doorlopen. Er zijn echter ook nog andere methoden. Deze
worden hierna beschreven.
Gebruik van de Index modus
Bij gebruik van de Index modus ziet u een lijst van alle invoereenheden in een bepaalde applicatie. U kunt de lijst doorlopen
en dan de gewenste invoer-eenheid uit de lijst opoepen.
1.
Druk op om het hoofdmenu op te roepen en kies dan
de applicatie of druk rechtstreeks op de gewenste
applicatietoets.
2.
Indien de applicatie niet in de Index modus wordt
weergegeven, drukt u op
schakelen.
Er verschijnt een lijst met alle bestaande invoer-eenheden.
3.
Als de gewenste invoer-eenheid niet op het display wordt
en toetsen om de eenheden
om de Index modus in te
Basisbediening
aangegeven, drukt u op
voorwaartse richting te doorlopen.
4.
Zodra u de gewenste invoer-eenheid op het display ziet,
selecteert u deze en drukt dan op
zijn geheel te zien.
5.
U kunt ook op een bepaalde letter(s)/cijfer(s)/symbool
drukken, waarna de hiermee overeenkomende invoereenheid oplicht. Druk op
de invoer-eenheid te zien. (Deze mogelijkheid is alleen
beschikbaar bij de Tel en Memo applicaties.)
6.
De wijze waarop de onderdelen zijn gerangschikt in een
index kunt u wijzigen door de index-insteling te veranderen
in “INDEX ITEMS” of “INDEX BY” in het applicatiemenu.
(Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar bij de Tel, To Do
en Memo applicaties.)
of om de lijst in terug- of
om de eenheid in
om de bijzonderheden van
Opzoeken aan de hand van een sleutelwoord
Als u weet dat een bepaalde invoer-eenheid in de organizer
aanwezig is, maar u weet niet meer waar, kunt u de
sleutelwoord-zoekfunctie gebruiken om de invoer-eenheid op
te zoeken.
1.
Druk op om het hoofdmenu op te roepen en kies dan
21
2
Basisbediening
22
de applicatie of druk rechtstreeks op de gewenste
applicatietoets.
2.
Druk op en dan op .
Het zoekvenster verschijnt.
3.
Typ de naam die u zoekt. In ons voorbeeld is dit
4.
Druk op of en kies “Tel”. Druk vervolgens op om
te beginnen met zoeken.
Wilt u alleen in de geheime invoer-eenheden zoeken
(zie blz. 64), druk dan op
ONLY” optie te kiezen.
De organizer toont nu de eerste invoer-eenheid die het
sleutelwoord bevat dat u hebt ingegeven.
Pat
.
om de “SECRET
eenheid ziet die u zoekt. Druk op
zoeken.
Zoeken aan de hand van een datum
U kunt de Calendar functie gebruiken om op snelle en
gemakkelijke wijze de informatie te zoeken die verband houdt
met een bepaalde tijd en/of datum.
1.
Druk op om het hoofdmenu op te roepen en kies dan
“CALENDAR”.
De kalender van de huidige maand verschijnt. (Als er een puntje
naast een bepaalde dag staat, hebt u voor die dag een afspraak;
als een bepaalde datum met omgekeerd contrast wordt
weergegeven, wil dit zeggen dat er voor die dag een Birthday/
Ann (verjaardag) invoer-eenheid is ingegeven.)
2.
Kies een dag met de cursortoetsen en druk dan op
om de Schedule, Birthday/Ann of To Do invoer-eenheid
van de betreffende dag te zien.
nadat u klaar bent met
Als er meerdere invoer-eenheden worden gevonden die het
ingegeven sleutelwoord bevatten, drukt u op
totdat u de
Zie blz. 27 voor nadere bijzonderheden betreffende de
Calendar applicatie.
Druk op om het kalendermenu te openen. In dit menu
kunt u de gewenste kalenderweergave kiezen.
Wissen van invoer-eenheden
De invoer-eenheden die in de organizer zijn vastgelegd, kunt u
wissen met de
Wissen van afzonderlijke invoer-eenheden
1.
Schakel de gewenste applicatie in.
2.
Selecteer de invoer-eenheid in de Index modus of geef
de eenheid in de View modus weer.
3.
Druk op van het toetsenbord.
Er verschijnt een bevestigingsmelding waarin u gevraagd wordt
of u de gekozen invoer-eenheid wilt wissen.
4.
Druk op (of op als u besluit om de invoer-eenheid
niet te wissen).
toets of via het applicatiemenu.
Basisbediening
1.
Schakel de gewenste applicatie in.
2.
Selecteer de invoer-eenheid in de Index modus of geef
de eenheid in de View modus weer.
3.
Druk op in de gekozen functie om het applicatiemenu
te openen.
4.
Kies “DATA DELETION” en druk dan op .
Wissen van een gekozen
invoer-eenheid
Wissen van alle invoereenheden in de gekozen
categorie
Wissen van alle invoereenheden in alle TEL
bestanden
5.
Kies “SELECTED ENTRY” en druk dan op .
Er verschijnt een bevestigingsmelding waarin u gevraagd wordt
of u de gekozen invoer-eenheid wilt wissen.
6.
Druk op (of op als u besluit om de invoer- eenheid
niet te wissen).
23
2
Wissen van invoer-eenheden via het applicatiemenu
U kunt ook invoer-eenheden wissen via het applicatiemenu.
Dit gebeurt op handige en snelle wijze met behulp van het “DATA
DELETION” submenu.
Basisbediening
24
Controleren van de tijd en de datum
De huidige tijd en datum worden bovenaan op het
hoofdmenuscherm getoond. Druk op
het hoofdmenuscherm te gaan.
1.
Druk tweemaal op om het tweede hoofdmenu op te
roepen en kies dan “Clock” om de huidige tijd en datum te
zien.
2.
Druk op of op een willekeurige applicatietoets om de
Clock applicatie te sluiten.
Zie blz. 42 voor nadere bijzonderheden betreffende de
Clock applicatie.
om rechtstreeks naar
applicatie overschakelt. Om dit soort problemen te voorkomen,
dient u de resterende hoeveelheid geheugen regelmatig te
controleren en indien nodig geheugen vrij te maken door
gegevens te wissen die u niet meer nodig hebt. Met de
geheugencontrolefunctie kunt u snel de resterende hoeveelheid
geheugen van de organizer te weten komen, zodat u niet
plotseling met een vol geheugen en verlies van gegevens wordt
geconfronteerd.
1.
Druk tweemaal op om het tweede hoofdmenu op te
roepen.
2.
Kies “Memory” en druk op .
Het display toont het percentage van het geheugen dat in
gebruik is, de hoeveelheid geheugen die door de verschillende
applicaties wordt gebruikt en het versienummer.
Controleren van de geheugencapaciteit
De organizer heeft een bepaalde hoeveelheid geheugen waarin
de functies worden verzorgd en de ingevoerde gegevens, zoals
telefoonnummers en memo’s, worden vastgelegd. Wanneer het
geheugen vol raakt, is het mogelijk dat u geen nieuwe invoereenheden meer kunt vastleggen of de gegevens waarmee u
op het ogenblik werkt worden gewist wanneer u op een andere
3.
Druk op om de geheugencontrolefunctie te verlaten.
Als er nog slechts een kleine hoeveelheid geheugen
vrij is, kan dit onvoldoende zijn voor een juiste werking
van sommige functies. U dient daarom regelmatig het
geheugen te controleren en ongewenste of overbodige
informatie te wissen om te voorkomen dat het geheugen
vol raakt.
Het tweede hoofdmenu — De basisutility’s van de organizer
Met behulp van het tweede hoofdmenu maakt u diverse
algemene instellingen voor het gebruik van de organizer. Dit
menu wordt tevens gebruikt om het contrast van het display en
andere dergelijke functies in te stellen.
Druk tweemaal op
en druk dan op de cijfertoets om de gewenste applicatie te
kiezen of breng de cursor naar de applicatie en druk op
Clock - De ingebouwde klok van de organizer geeft de
juiste tijd en datum in uw woonplaats aan.
Secret - Instellen van het wachtwoord/vergrendelen van
de organizer (zie blz. 62)
Memory - Controleren van de hoeveelheid gebruikt en
ongebruikt geheugen (zie blz. 24)
om het tweede hoofdmenu op te roepen
Basisbediening
Sound - In- en uitschakelen van de bedieningspieptoonfunctie/dagelijks alarm/agenda-alarm (zie blz. 11)
Start-up Display - Activeren van de autorun-functie voor
programma’s en tonen/verbergen van de eigenaarinformatie (zie blz. 61)
Key Assignment (zie blz. 66)
Owner Info - Invoeren van de eigenaar-informatie
.
De eigenaar-informatie bestaat uit de naam, het adres en het
telefoonnummer van de eigenaar. Indien u dat wenst, wordt
deze informatie weergegeven telkens wanneer u de organizer
inschakelt. Zie de onderstaande aanwijzingen.
Het is niet erg als u een fout maakt bij het invoeren van
de eigenaar-informatie. U kunt deze informatie namelijk
gemakkelijk corrigeren tijdens normaal gebruik van de
organizer.
1.
Druk tweemaal op om het tweede hoofdmenu op te
roepen, kies “Start-up Display” en druk dan op
2.
Druk op om naar het “OWNER INFORMATION” veld te
gaan. Druk op
(verbergen) te kiezen.
/ om “SHOW” (tonen) of “HIDE”
25
2
.
Contrast - Instellen van het contrast van het display (zie
blz. 11)
Formats - Instellen van de kalenderweergave en het
tijdsysteem (zie blz. 65)
Basisbediening
26
Loading...