Sharp ZQ-700M, ZQ-750M User Manual

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Primi passi Operazioni comuni Gestione del tempo

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Creazione di un database personale

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Memo Accessori della scrivania Gestione spese

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Funzioni e utilità aggiuntive Trasferimento dati Personalizzazione dell’Organizer

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...................................

...........

Come utilizzare le applicazioni aggiuntive Appendici

...............................................

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......

15 27 35 37 39 49 53 57 61

69 71



Introduzione

* Uno dei modelli descritti in questo manuale potrebbe non

essere disponibile in alcuni Paesi.

* Alcuni degli accessori descritti in questo manuale potrebbero

non essere disponibili in alcuni Paesi.

Congratulazioni per l’acquisto dell’Organizer elettronico ZQ700M/ZQ-750M.

Leggere per intero questo manuale di istruzioni per familiarizzarsi con tutte le funzioni dell’unità e per assicurarsi anni di uso affidabile. È anche utile conservare a portata di mano questo manuale di istruzioni per consultazione.

Alcuni accessori descritti in questo manuale potrebbero non essere disponibili al momento dell’acquisto dell’Organizer.

Per verificare la disponibilità degli accessori, contattare il rivenditore SHARP locale.

Tutte le aziende e/o i nomi dei prodotti sono marchi commerciali e/o marchi registrati dei rispettivi detentori.

Windows Nota:

* La differenza tra il modello ZQ-700M e il modello ZQ 750M

* Se non è diversamente specificato, il testo e il materiale

è un marchio registrato di Microsoft Corporation.

risiede nella capacità della memoria. Inoltre, l’Organizer ZQ750M è dotato di un terminale di comunicazione ottica (IrDA), mentre il modello ZQ-700M non ne è provvisto. Le altre funzioni sono identiche.

contenuti in questo manuale si applicano a entrambi i modelli.

AVVISO: * SHARP raccomanda caldamente di conservare registrazioni

scritte permanenti separate di tutti i dati importanti. In alcune circostanze i dati presenti virtualmente in ogni Organizer elettronico per la gestione della memoria possono essere perduti o alterati. Pertanto, SHARP non si assume nessuna responsabilità per dati perduti o resi altrimenti inservibili, come risultato di un uso improprio del dispositivo, di riparazioni, di difetti, di sostituzione delle batterie, di uso dopo che la durata specificata delle batterie è terminata o di qualsiasi altra causa.

* SHARP non si assume nessuna responsabilità, direttamente

o indirettamente, per perdite finanziarie o rivendicazioni da parte di terzi risultanti dall’uso dell’Organizer e delle sue funzioni, a causa di furto di numeri di carte di credito, perdita o alterazione dei dati memorizzati, ecc.

* Le informazioni contenute in questo manuale sono soggette

a modifiche senza preavviso.

Gli esempi delle schermate riportate in questo manuale potrebbero non corrispondere esattamente alle schermate del prodotto. Per esempio, sebbene il nome

di un campo sia invertito sullo schermo del prodotto, in questo manuale il nome dei campi relativi a schermate importanti potrebbe non essere invertito.

Indice

Introduzione.........................................................................1

Indice................................................................................ 2-3

Capitolo 3 Gestione del tempo .............................. 27-34

L’applicazione Calendario L’applicazione Agenda L’applicazione Da fare L’applicazione Compleanno / Ann (Anniversario)

Capitolo 4 Creazione di un database personale .. 35-36

L’applicazione Tel

Cura dell’Organizer .............................................................4

Capitolo 1 Primi passi .............................................. 5-14

Nomi e funzioni delle parti Preparazione dell’Organizer al funzionamento Impostazione dell’Organizer dopo l’inizializzazione Imparare a conoscere l’Organizer

Capitolo 2 Operazioni comuni ............................... 15-26

Apertura di un’applicazione - Il primo menu principale Selezione delle modalità di visualizzazione Creazione di una nuova voce Modifica di una voce esistente Tecniche di modifica Ricerca di voci specifiche nell’Organizer Cancellazione di voci Controllo di ora e data Controllo della memoria Il secondo menu principale - Le utilità di base dell’Organizer

Capitolo 5 Memo ..................................................... 37-38

L’applicazione Memo

Capitolo 6 Accessori della scrivania .................... 39-48

L’applicazione Calcolatrice L’applicazione Orologio

Capitolo 7 Gestione spese..................................... 49-52

Immissione della registrazione di una spesa Conto spese

Capitolo 8 Funzioni e utilità aggiuntive ................ 53-56

Copia o spostamento di blocchi di testo Copia di voci Caratteri speciali

Capitolo 9 Trasferimento dati ................................ 57-60

Trasferimento dati Scambio di informazioni con un personal computer

Capitolo 10 Personalizzazione dell’Organizer ....... 61-68

Il display di avvio Impostazione delle informazioni relative al proprietario Blocco dell’Organizer Modifica del formato di visualizzazione del Calendario Assegnazione di tasti per le scorciatoie di immissione Selezione della vista Large Font (Caratteri grandi)

Capitolo 11 Come utilizzare le applicazioni

aggiuntive ............................................. 69-70

Installazione dell’applicazione Programmi Impostazione di un’applicazione Programmi per il funzionamento automatico

Appendici..................................................................... 71-75

A. Ripristino dell’Organizer

Operazione di ripristino generale

B. Sostituzione delle batterie

Linee guida generali Sostituzione delle batterie dell’unità

C. Caratteristiche tecniche

Indice analitico ............................................................ 76-79

Guida alla risoluzione dei problemi ................................80

Indice

Cura dell’Organizer

L’Organizer contiene circuiti sofisticati e un pannello di vetro per il display che possono subire danni se non si maneggiano con cura. Occorre adottare alcune precauzioni nei confronti dell’Organizer, per essere certi di poterne usufruire per molti anni di un uso affidabile e senza problemi.

* Tenere l’Organizer lontano da fonti di

calore elevato. Non lasciarlo sul cruscotto dell’automobile o accanto a una fonte di calore. Non lasciarlo in nessun posto che sia estremamente umido o polveroso.

* Non lasciar cadere l’Organizer e non

sottoporlo a forti urti o a forza estrema. Se si piega l’Organizer in modo non appropriato si può danneggiarlo.

* Non utilizzare troppa forza quando si

premono i tasti. Non utilizzare nessun oggetto affilato, appuntito per premere il tasti.

Errore

* Gli oggetti affilati o duri possono

Errore

graffiare e danneggiare l’Organizer. Accertarsi che sia protetto adeguatamente quando lo si trasporta insieme ad altri oggetti. Non trasportarlo in una borsa o in una cartella senza averlo fissato: riporlo in una tasca o in uno scomparto sicuro all’interno della borsa.

* Pulire l’Organizer solo con un panno

morbido, asciutto. Non utilizzare

Errore

solventi.

* Non portare in giro l’Organizer in una

tasca posteriore del pantaloni, poiché

Errore

potrebbe rompersi quando ci si siede. Il display è di vetro ed è molto delicato.

* Poiché l’Organizer non è a tenuta stagna, non utilizzarlo e

non conservarlo in luoghi in cui fluidi, come l’acqua, possono bagnarlo. Anche gocce di pioggia, spruzzi d’acqua, succhi, caffè, vapore, sudore possono provocare malfunzionamenti.

* Sostituire le batterie non appena iniziano a scaricarsi (vedere

pagina 72). Se non si sostituiscono le batterie scariche, si possono provocare perdite dalle batterie o perdite di dati.

CAPITOLO CAPITOLO

CAPITOLO

CAPITOLO CAPITOLO

Questo capitolo spiega tutto ciò che si deve sapere per impostare l’Organizer e iniziare a lavorarci, dall’installazione delle batterie all’inizializzazione. Questo capitolo include anche un’illustrazione con didascalie delle parti dell’Organizer e una spiegazione di base delle caratteristiche principali, dalla tastiera al display e ai suoi simboli.

omi e funzioni delle parti

Primi passi

Tasto retroilluminazione Tasti delle applicazioni

Avviano le relative applicazioni.

Display

Mostra le informazioni e viene utilizzato per navigare tra le varie funzioni.

Tasto accensione

Accende e spegne l’unità.

Tasti di scorrimento delle pagine

Una rapida pressione/un rapido rilascio fanno scorrere le pagine in alto o in basso, una registrazione per volta. Se sono tenuti premuti per un certo tempo, questi tasti consentono di far scorrere verso l’alto o verso il basso una schermata per volta.

Tasto ESC

Annulla un’operazione.

Tastiera

Per l’immissione di caratteri, numeri e comandi.

Spinotto per cavo a 4 pin

Vi si può collegare un modulo di collegamento per la sincronizzazione con il PC.

Tasti freccia Tasto Menu

Apre il menu dell’applicazione.

Primi passi

Tasto di ripristino

Inizializza e ripristina l’Organizer.

Comparto batterie dell’unità

Ospita le batterie dell’unità.

Porta a infrarossi (solo ZQ-750M)

Per comunicazione senza fili con altri Organizer ZQ-750M.

Interruttore di sostituzione delle batterie

Blocca il comparto batterie per prevenire l’accesso alle batterie.

Spinotto per cavo a 4 pin

Vi si può collegare un modulo di collegamento per la sincronizzazione con il PC.

Preparazione dell’Organizer al funzionamento

Installazione delle batterie

Impostare l’interruttore di sostituzione delle batterie che si trova sul fondo dell’Organizer su REPLACE BATTERIES (SOSTITUISCI BATTERIE) (appare un punto rosso).

Far scivolare via il coperchio delle batterie dell’unità.

Inserire due batterie in cima alla linguetta del nastro, accertandosi che siano posizionate correttamente a seconda della polarità più (+) e meno (-), come mostrato nell’illustrazione.

Rimettere a posto il coperchio.

Impostare nuovamente l’interruttore di sostituzione delle batterie su NORMAL OPERATION (FUNZIONAMENTO NORMALE). (Il punto rosso scompare).

Premere per inizializzare l’Organizer.

Quindi appare la schermata di selezione della lingua.

Primi passi

L’Organizer non funziona se l’interruttore di sostituzione delle batterie non è impostato nuovamente su NORMAL OPERATION.

Inizializzazione

L’Organizer deve essere inizializzato quando viene usato per la prima volta.

Premere e tenere premuto il tasto .

Mentre si tiene premuto il tasto , premere il tasto RESET (RIPRISTINO) nella parte inferiore dell’Organizer utilizzando una penna o un altro oggetto appuntito. Appare il messaggio seguente.

Premere 1, 2, 3 o 4 per selezionare la lingua desiderata. Oppure, spostare il cursore, scegliere la lingua e premere

per terminare.

Oppure è possibile premere per inizializzare l’Organizer invece di selezionare la lingua desiderata.

Qualora successivamente si volesse cambiare la lingua, inizializzare di nuovo l’Organizer. In questo caso, premere se non si vuole che i dati memorizzati vengano cancellati.

Mentre l’Organizer è occupato nella procedura di inizializzazione, appare il messaggio “Sto lavorando... Attendi.”

Quindi appare il messaggio di benvenuto.

Primi passi

Impostazione dell’Organizer dopo l’inizializzazione

L’Organizer conduce l’utente attraverso i vari passaggi necessari per l’impostazione dell’unità prima dell’uso. Questi passaggi sono descritti qui sotto. Raccomandiamo caldamente di completare l’intera procedura di impostazione prima di iniziare ad usare realmente l’Organizer.

* Messaggi di benvenuto e istruzioni * Impostazione del contrasto del display * Impostazione dell’orologio

Premere come viene descritto qui sotto (oppure premere abbandonare la procedura di impostazione).

per procedere con l’impostazione dell’orologio,

per

Impostazione della città

Per essere sicuri che Calendario, Agenda e le altre applicazioni basate sul tempo funzionino correttamente, è necessario impostare l’orologio incorporato sull’ora, sulla data e sulla città corrette. Quando si inizializza l’Organizer per la prima volta, la città viene impostata automaticamente su Roma. Prima di impostare l’orologio, è necessario selezionare la città per la quale si desidera impostare l’ora.

Messaggi di benvenuto e istruzioni

Dopo aver premuto per confermare l’inizializzazione dell’unità, l’Organizer visualizza il seguente messaggio di benvenuto, che riassume brevemente le funzioni dell’unità.

Premere per procedere alla schermata delle istruzioni di base. Premere ancora impostazione del contrasto del display.

per procedere alla schermata di

Impostazione del contrasto del display

Se il display non è chiaro, premere o fino a quando il display è soddisfacente.

Dopo aver regolato il contrasto del display , appare la seguente lista di città.

Se la città desiderata non figura nella lista, premere e

per visualizzare altre città.

È possibile saltare a una città particolare premendo la prima lettera del nome della nazione a cui la città appartiene.

Selezionare la città desiderata spostando il cursore su di essa e quindi premere selezionare direttamente i numeri

per confermare. Oppure

- .

Premere per procedere con l’impostazione di ora e data.

Impostazione di ora e data

Dopo aver selezionato la città, appare la schermata REGOLA ORA/DATA.

Selezionare l’ora di sistema che si desidera venga utilizzata dall’orologio premendo

Nel campo DA T A LOCALE, premere per visualizzare il calendario popup. Utilizzare corrente, quindi utilizzare i tasti freccia per selezionare la data odierna.

Premere una sola volta e la data viene selezionata. Il calendario popup scompare e ora la data appare nel campo DATA LOCALE.

Premere per spostarsi sul campo ORA LOCALE. Immettere l’ora locale, facendo precedere le singole cifre che indicano ore e minuti da “0”.

Premere dell’ora legale.

Se la propria città si trova attualmente nel periodo dell’ora

per procedere alla schermata di impostazione

o , quindi premere o .

e per selezionare il mese

Primi passi

legale, premere premere

Appare una nuova schermata che informa l’utente del completamento della procedura basilare di impostazione e avverte che l’Organizer è pronto per l’uso. T uttavia, è possibile personalizzare ulteriormente l’Organizer in altre aree, impostando varie opzioni.

(Sì), altrimenti premere (No), quindi

per confermare.

Impostazione del display di avvio

È possibile controllare il modo in cui funziona l’Organizer ogni volta che viene avviato, compreso lo sfondo che appare all’inizio. È possibile scegliere di attivare la caratteristica di Funzionamento automatico all’accensione dell’Organizer , prima di impostare il funzionamento automatico dell’applicazione Programmi. (Per una spiegazione dettagliata, vedere a pagina

70.)

Premere e poi premere . Selezionare FUNZIONAMENTO AUTOMATICO nel MENU PROGRAMMI e premere .

Utilizzare i tasti e per selezionare un’applicazione, quindi premere

Impostazione della città mondiale

Oltre all’impostazione della città locale, è anche possibile selezionare la città mondiale, per visualizzare l’ora di un’altra città a scelta, insieme all’ora locale. Quando si inizializza l’Organizer, la città mondiale è impostata su New York.

Per selezionare la città mondiale:

Primi passi

Premere due volte per accedere al secondo menu principale e selezionare Orologio, quindi premere

Premere per aprire il menu dell’applicazione Orologio e selezionare CAMBIA LA CITTÀ MONDIALE, quindi premere

Selezionare BLOCCA L’ORGANIZER e poi premere .

Appare la schermata Blocca L’Organizer.

Immettere la password che si desidera utilizzare e poi premere

Appare la schermata CAMBIA LA CITTÀ MONDIALE. Viene fornito un elenco di sei capitali, con cinque città visualizzate contemporaneamente.

Se la città che si desidera selezionare non compare nella lista, digitare la prima lettera della nazione desiderata.

Selezionare la città desiderata spostando il cursore su di essa e quindi premendo direttamente i numeri

oppure selezionando

- .

Impostazione della password e blocco dell’Organizer

L’Organizer consente di conservare in sicurezza alcune voci selezionate, bloccandole con password. Quando l’Organizer è bloccato, non è possibile accedere ai dati protetti fino a quando l’Organizer non viene sbloccato, tramite l’immissione della password.

Selezionare questa opzione se si desidera definire una password e bloccare l’Organizer.

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

Selezionare Dati Protetti e poi premere .

Digitare nuovamente la password per confermare e quindi premere

Appare un messaggio che avvisa di tenere bene a mente la password o di conservarla in un posto sicuro.

Premere .

Appare il secondo menu principale.

Accensione e spegnimento dell’Organizer

Premere per accendere l’Organizer e premere di nuovo per spegnerlo. L’Organizer non funziona se l’interruttore di sostituzione delle batterie è nella posizione REPLACE BATTERIES (SOSTITUISCI BATTERIE).

Spegnimento automatico

Per conservare l’energia delle batterie, l’Organizer si spegne automaticamente se non viene utilizzato per circa 7 minuti consecutivi. Tuttavia, per evitare l’interruzione accidentale del trasferimento dati, la funzione di spegnimento automatico è disabilitata quando l’Organizer comunica con altri dispositivi.

Se l’Organizer si spegne automaticamente prima che una voce con la quale si sta lavorando venga memorizzata nella relativa

applicazione, i dati non sono perduti. Quando si preme , l’Organizer torna allo stesso stato operativo di quando si è spento automaticamente.

Impostazione del contrasto LCD

Ogni tanto, potrebbe essere necessario regolare il contrasto dello schermo LCD per una migliore leggibilità. Si potrebbe riscontrare, per esempio, che un’impostazione del contrasto che era ottima per casa o ufficio non è adeguata all’esterno o quando si viaggia su un mezzo pubblico. Per regolare il contrasto dello schermo LCD seguire la procedura indicata qui sotto.

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

Selezionare Contrasto e poi premere .

Regolare il contrasto premendo e o e .

Quando si è soddisfatti del contrasto, premere .

Attivazione e disattivazione di segnale acustico tasto/ suoneria

È possibile impostare l’Organizer in modo che emetta un suono (segnale acustico) ogni volta che si preme un tasto. Questo può aiutare a sapere se si è premuto un tasto correttamente o meno. L’impostazione predefinita è attivato. È possibile utilizzare il secondo menu principale per cambiare l’impostazione.

Primi passi

Premere Suono e poi premere .

Premere / per scegliere ON o OFF in SUONO TASTO/ SUONERIA AGENDA/SUONERIA GIOR.

Premere / per spostarsi tra le diverse opzioni.

Premere .

Retroilluminazione

L’Organizer è dotato di una retroilluminazione incorporata, che consente di vedere il display e di utilizzare l’Organizer anche in condizioni di scarsa illuminazione, per esempio in un teatro, in un ristorante o a una presentazione commerciale. Premendo una volta il display viene illuminato per tutto il tempo che si continua a utilizzare l’Organizer, fino a quando non si è premuto un tasto per circa 1 minuto o non si è premuto di nuovo

Nota: Non utilizzare la retroilluminazione senza necessità.

Poiché la retroilluminazione viene alimentata con le batterie dell’unità, un uso eccessivo della retroilluminazione riduce in modo significativo la durata delle batterie.

Un uso continuo della retroilluminazione provoca, con il passar del tempo, una perdita graduale di luminosità.

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

Primi passi

Imparare a conoscere l’Organizer

I modelli ZQ-700M/ZQ-750M costituiscono dei dispositivi di gestione delle informazioni compatti ma sofisticati che è possibile utilizzare in qualsiasi momento. Le applicazioni e le utilità in essi contenute consentono di immettere e di organizzare informazioni e i potenti strumenti di comunicazione di cui sono dotati consentono di fare il miglior uso delle informazioni quando si torna a casa dall’ufficio. Per esempio, è possibile aggiornare rapidamente le proprie liste di indirizzi di posta elettronica oppure trasferire note, lettere e promemoria personali sul PC per ulteriori elaborazioni.

Applicazioni

Le operazioni dell’Organizer vengono eseguite tramite l’uso di applicazioni. Per esempio, Calendario e Agenda sono applicazioni che servono per registrare e visualizzare informazioni legate al tempo. Per avviare un’applicazione, selezionare l’applicazione nel menu principale o premere il tasto relativo all’applicazione sulla sinistra dello schermo (Principale/Tel/Agenda/Memo/Programmi).

Quando si lavora in un’applicazione, è possibile passare a un’altra applicazione semplicemente premendo il tasto relativo a quell’applicazione (solo Principale/Tel/Agenda/Memo/ Programmi). I dati in corso di elaborazione nella prima applicazione vengono conservati, anche se la voce non è completa.

Operazioni da menu

Un altro potente aspetto dell’uso dell’Organizer è il suo sistema di menu, che può essere utilizzato per eseguire rapidamente comandi e operazioni. Se si preme una volta si visualizza il menu dell’applicazione, che contiene le operazioni e i comandi specifici di quella particolare applicazione.

Menu popup

I menu popup dell’Organizer offrono un metodo conveniente ed efficiente per selezionare opzioni da liste predefinite, in modo simile a quello dei più recenti pacchetti software delle applicazioni per personal computer. La maggior parte di applicazioni e funzioni contengono alcuni campi popup. Quando l’utente si sposta su uno di questi campi, a destra del campo appare il simbolo popup. Premendo si fa comparire il menu popup, che contiene una lista di opzioni o di valori disponibili correntemente per quel campo. È quindi possibile selezionare la voce desiderata dalla lista senza dover digitare nessun testo.

Inoltre, tutti i campi data funzionano come campi popup. Nel punto in cui è possibile immettere una data, l’utente può premere

per visualizzare il calendario popup speciale di un mese. È possibile utilizzare i tasti desiderato e poi i tasti freccia per selezionare la data desiderata. Questo metodo è più comodo di quello che consiste nel digitare direttamente la data, dal momento che il calendario popup mostra anche i giorni della settimana.

e per selezionare il mese

La tastiera

La tastiera dell’Organizer ha una disposizione standard, proprio come la tastiera di una macchina da scrivere o di un computer. Il tasto funziona proprio come il tasto MAIUSC di una macchina da scrivere o di un computer e i tasti come il tasto BLOC MAIUSC.

funzionano

Primi passi

Simboli del display

I simboli seguenti appaiono nell’angolo in alto a destra dello schermo per indicare varie condizioni operative.

Sono stati premuti i tasti . In modalità BLOC MAIUSC, tutte le lettere digitate sono maiuscole. Premere di nuovo per disattivare la funzione di blocco delle maiuscole.

È stato premuto il tasto .

✽ La voce corrente (in modalità Viste o Modifica) è

stata contrassegnata come Dato protetto.

È possibile accedere ai simboli in blu scuro che si trovano sopra a un tasto, come ’ o : tenendo premuto il tasto premendo il tasto appropriato.

È possibile accedere alle funzioni in violetto che si trovano sopra a un tasto, come SEARCH, premendo il tasto relativo dopo aver premuto il tasto tasto

quando si preme il tasto desiderato.

È possibile immettere i simboli e i caratteri speciali, come “?” e “/”) utilizzando

dettagliata, vedere p. 54. I tasti MENU, ESC e ENTER, a destra del display,

funzionano allo stesso modo dei tasti sulla tastiera.

. Non c’è bisogno di tenere premuto il

. Per una spiegazione

e quindi

L’Organizer è bloccato. Non è possibile accedere alle voci contrassegnate come Dati protetti senza prima immettere la password e sbloccare l’Organizer. (Vedere p. 62).

Questi simboli indicano che non è possibile

visualizzare simultaneamente tutte le informazioni contenute in una voce. È possibile visualizzare le voci o i campi aggiuntivi che non trovano spazio nel display premendo i tasti freccia visualizzati.

Primi passi

Operazioni comuni

Operazioni

CAPITOLO CAPITOLO

CAPITOLO

CAPITOLO CAPITOLO

Questo capitolo presenta la maggior parte delle operazioni di base dell’Organizer. Per gli esempi verrà utilizzata l’applicazione Tel. Tuttavia, la maggior parte delle tecniche descritte in questo capitolo possono essere applicate a tutte le applicazioni dell’Organizer.

Apertura di un’applicazione - Il primo menu principale

Per avviare un’applicazione, premere per accedere al menu principale e scegliere l’applicazione o premere semplicemente il tasto relativo all’applicazione, situato sulla sinistra del display. Premendo appare l’applicazione selezionata. Tutte le volte che si seleziona una nuova applicazione, qualsiasi applicazione già visualizzata viene nascosta. È sempre possibile tornare all’altra applicazione, al punto esatto in cui si è lasciata, semplicemente premendo di nuovo il tasto relativo ad essa. Tuttavia, è possibile visualizzare solo un’applicazione per volta.

Menu Principale

comuni

/ / / / ,

Selezione delle modalità di visualizzazione

Quando un’applicazione è aperta, è possibile alternare fra tre diverse modalità di visualizzazione: Indice, Viste, Modifica. Ogni modalità di visualizzazione è dotata di un aspetto unico e di uno scopo particolare. La modalità Indice è normalmente la vista predefinita quando si apre un’applicazione e fornisce un sommario delle singole voci create. Se si preme selezionato una voce particolare, si visualizza la voce in modalità Viste, che mostra tutti i dettagli della voce. In modalità Viste, non è possibile alterare nessun dettaglio della voce.

Se si preme quando una voce è visualizzata in modalità Viste o quando una voce è selezionata in modalità Indice, la voce viene visualizzata in modalità Modifica. È possibile modificare i dettagli della voce come si desidera. Si usa la modalità Modifica anche quando si crea una nuova voce (premendo

Modalità Indice

La modalità Indice visualizza una lista delle voci all’interno dell’applicazione. In questo modo è semplice trovare una voce particolare, che è poi possibile visualizzare totalmente (modalità Viste), premendo

dopo aver

Operazioni comuni

Altre operazioni:

Crea una nuova voce per l’applicazione corrente (in modalità Modifica).

Visualizza la voce correntemente selezionata e

consente di modificarla (modalità Modifica). Cancella la voce correntemente selezionata.

Visualizzano le voci precedenti/successive che

non compaiono sul display.

Selezionano una voce.

Visualizza il menu delle categorie e l’utente può selezionare una categoria.

Modalità Viste

La modalità Viste consente di visualizzare tutti i dettagli di una voce, senza però poterli modificare o cambiare.

Cancella la voce correntemente selezionata.

Visualizza le voci precedenti/successive che non

compaiono sul display.

Visualizzano le informazioni che non compaiono

nella voce. Passa alla modalità Indice.

Modalità Modifica

La modalità Modifica viene utilizzata per creare una nuova voce o modificare una voce esistente.

Altre operazioni:

Quando si annullano le modifiche ai dati in modalità Modifica, viene visualizzato il messaggio “Vuoi veramente annullare tutti questi cambiamenti? Sì:[ENTER] / No:[ESC]”.

Altre operazioni:

Crea una nuova voce per l’applicazione corrente (in modalità Modifica).

Modifica la voce correntemente selezionata.

Registra una voce nella memoria dell’Organizer o avvia una nuova operazione.

Memorizza una voce modificata come nuova

voce e lascia la voce originale inalterata.

Attiva il menu popup relativo a un campo visualizzando il simbolo “popup”.

Operazioni comuni

Spostano il cursore.

Visualizzano le informazioni che non compaiono

nella voce.

Creazione di una nuova voce

In modalità Indice o Viste, premendo si apre un modulo vuoto per la creazione di una nuova voce.

Creare le nuove voci seguenti nell’applicazione Tel: CATEGORIA PERSONALE

COGNOME Rossi NOME Mario NUMERO UFF. 055-5556546 NUMERO FAX 055-5556547 DITTA Sharp Corporation TITOLO Supervisore

Premere per aprire l’applicazione.

Premere sulla tastiera.

Appare un modulo bianco in modalità Modifica.

Premere per spostarsi sul campo CATEGORIA. Premere PERSONALE.

Premere per spostarsi sul campo COGNOME e digitare

Rossi

Premere per spostarsi sul campo NOME e digitare

Mario

Premere per spostarsi sul campo NUMERO UFF. e digitare

Premere per spostarsi sul campo NUMERO FAX e digitare

Premere per spostarsi sul campo DITTA e digitare

Corporation

Premere per spostarsi sul campo TITOLO e digitare

Supervisore

10.

Premere per memorizzare la voce.

per aprire il menu popup. Selezionare

055-5556546

055-5556547

Sharp

Appare per un breve momento il messaggio “Memorizzato!”. La voce è stata registrata nella memoria dell’Organizer e viene visualizzata in modalità Viste.

Operazioni comuni

Per altre procedure utili in modalità Modifica, vedere la sezione seguente.

Modifica di una voce esistente

Campi

La maggior parte di applicazioni divide il display in caselle di campi. Il numero di campi varia da applicazione ad applicazione, come anche i tipi di campi. I diversi tipi di campi comprendono campi di testo, campi data, campi ora e campi popup.

Per modificare una voce già registrata in memoria, è necessario prima di tutto accedere alla voce in modalità Modifica (nella quale la voce è stata creata originariamente).

Premere per aprire l’applicazione.

Selezionare la voce desiderata in modalità Indice.

Premere per aprire la voce in modalità Modifica.

Apportare tutte le modifiche necessarie.

Quando si è terminato, premere per memorizzare i cambiamenti.

La nuova voce modificata viene memorizzata e sostituisce la voce originale.

Tecniche di modifica

Questa sezione illustra tutte le tecniche comuni di modifica utilizzate in modalità Modifica quando si crea una nuova voce o quando se ne modifica una esistente in tutte le applicazioni. (L’applicazione Memo è dotata di molte funzioni aggiuntive per lavorare con il testo; per ulteriori informazioni, vedere p. 37.

In una campo di testo è possibile digitare qualsiasi carattere. La dimensione di un campo di testo è limitata solo dalla dimensione della voce. I campi di testo regolano automaticamente la loro dimensione per adattarsi al numero delle linee immesse.

In un campo data è possibile solo immettere una data, in genere nel formato GG.MM.AAAA. Per esempio, per immettere la data 23 luglio 2000, si immettono le cifre

In un campo ora è possibile immettere solo un’ora del giorno, nel formato HH:MM.

Quando si modifica una voce, se accanto a un campo appare il simbolo popup un menu popup. Il menu popup contiene una lista di valori disponibili per quel campo e viene utilizzato premendo selezionando il valore desiderato dalla lista popup. Si noti che il simbolo popup appare solo accanto a un campo in modalità Modifica, quando si seleziona il campo. Quando si esce da un campo popup, il simbolo popup sparisce.

, ciò indica che per quel campo è disponibile

23072000

Il cursore

Il cursore viene utilizzato per lavorare con il testo, per indicare la posizione in cui il testo viene immesso o cancellato. Esso viene utilizzato anche per selezionare voci da menu o liste.

Nei campi di testo, in cui non esiste nessuna restrizione sul tipo di testo (lettere o numeri) che può essere immesso, il

cursore appare sotto la forma Nei campi data e ora, il cursore appare sotto la forma , per

indicare che possono essere immessi solo numeri in un formato specifico (vedere sopra).

Nei campi o nelle caselle di testo quando non è presente nessun carattere alla posizione del cursore, il cursore appare sotto la forma l.

Digitazione di testo

Digitare testo è semplice e immediato. La disposizione della tastiera dell’Organizer è uguale a quello della tastiera di una macchina da scrivere o di un computer.

Lettere (minuscole e maiuscole)

È possibile immettere tutte le lettere standard (da A a Z) premendo i tasti corrispondenti. Tutte le lettere appaiono normalmente come minuscole. Per immettere le lettere maiuscole, tenere premuto uno dei due tasti tasto della lettera desiderata. I tasti tasto BLOC MAIUSC su una macchina da scrivere o su un computer. Quando vengono premuti, nell’angolo superiore destro del display appare il simbolo mentre l’Organizer è in modalità BLOCCO MAIUSCOLE appaiono come maiuscole. Per tornare alla modalità delle lettere minuscole, basta premere di nuovo i tasti lettere minuscole mentre ci si trova in modalità di BLOCCO MAIUSCOLE, tenere premuto il tasto desiderata.

funzionano come il

. Tutte le lettere digitate

e premere la lettera

e premere il

. Per immettere

Operazioni comuni

Numeri

I numeri vengono immessi premendo il tasto numerico corrispondente. I numeri vengono immessi indipendentemente dal fatto se è attiva o meno la modalità di BLOCCO MAIUSCOLE.

Simboli

I simboli che appaiono in blu scuro sopra a certe lettere possono essere immessi direttamente da tastiera. Per immettere questi simboli sarà sufficiente tenere premuto il tasto e premere il tasto desiderato. Le virgole possono essere immesse tenendo premuto il tasto e premendo il tasto . Inoltre, è disponibile un grande numero di simboli speciali che possono essere immessi premendo i tasti

. (vedere p. 54).

Spostarsi sul display

È possibile spostare il cursore sul display con i tasti freccia

, . Inoltre, per movimenti rapidi e continui è possibile

tenere premuto uno dei tasti freccia. In modalità Modifica sono anche disponibili le seguenti

conveniente scorciatoie da tastiera:

Sposta il cursore alla fine della linea. Sposta il cursore all’inizio della linea. Sposta il cursore sulla prima linea di un campo. Sposta il cursore sull’ultima linea di un campo. Sposta il cursore sul primo campo. Sposta il cursore sull’ultimo campo.

Operazioni comuni

Cancellazione di testo

Se si commette un errore mentre si immette testo, utilizzare il tasto seguente per cancellare il testo non corretto e poi immettere il testo corretto.

Cancella il carattere che si trova prima del cursore.

applicazione.

Cancella il testo selezionato dalla posizione

corrente e lo sposta negli Appunti.

Sostituisce il testo selezionato con qualsiasi cosa

attualmente negli Appunti.

Per una spiegazione dettagliata delle funzioni taglia/ copia/incolla, vedere p. 54.

Lavoro con blocchi di testo

Lavorare con un blocco di testo è un po’ più facile e più conveniente che lavorare con i caratteri uno per uno. Il primo passo da compiere è quello di selezionare il testo con il quale si desidera lavorare.

Premere il tasto mentre si utilizzano i tasti freccia per spostarsi su tutto il testo con il quale si desidera lavorare. In questo modo si “evidenzia” il testo (che viene visualizzato in negativo, cioè bianco su nero).

Ora è possibile eseguire un certo numero di operazioni sul testo selezionato.

Cancella il carattere selezionato.

Copia il testo selezionato negli Appunti, in modo

che in seguito sia possibile incollarlo in un’altra

Scorrimento del display

Se sono presenti più informazioni di quelle che possono essere visualizzate sul display in una sola volta, nell’angolo in alto a destra dello schermo appaiono i tasti per far scorrere le informazioni una linea per volta.

e . Premere o

Ricerca di voci specifiche nell’Organizer

Esistono diversi modi per localizzare voci e informazioni nell’Organizer. Uno consiste nel far scorrere le voci con i tasti

e . Gli altri sono i seguenti.

Uso della modalità Indice

La modalità Indice fornisce una lista di tutte le voci presenti in un’applicazione specifica. Questa modalità è utile per fornire una lista sintetica delle voci contenute in un’applicazione, dalla quale è possibile selezionare la voce desiderata.

Premere per accedere alla schermata del menu principale e selezionare l’applicazione oppure premere

direttamente il tasto relativo all’applicazione desiderata.

Se non è già visualizzata, passare alla modalità Indice premendo

Compare la lista delle voci esistenti.

Se la voce desiderata non è visualizzata, è possibile far scorrere la lista delle voci premendo i tasti

Quando è visualizzata la voce desiderata, selezionarla e premere

Se si preme qualsiasi lettera/simbolo/numero verranno visualizzate le voci più rilevanti contenenti i caratteri premuti. Premere per visualizzare i dettagli della voce desiderata. (Disponibile solo nelle applicazioni T el / Memo).

È possibile scegliere il modo in cui le voci vengono ordinate

nell’indice cambiando la modalità indice in VOCI INDICE/ INDICE PER all’interno del menu dell’applicazione.

per vedere la voce nei dettagli.

o .

Operazioni comuni

Premere per accedere alla schermata del menu principale e selezionare l’applicazione oppure premere direttamente il tasto relativo all’applicazione desiderata.

Premere e poi premere .

Si apre la finestra Ricerca.

Immettere il nome che si sta cercando, per esempio

Mario

digitare

Premere o e selezionare Tel e poi premere per avviare la ricerca.

Per ricercare solo dati protetti (vedere p. 64), premere

per selezionare la voce DATI PROTETTI.

L’Organizer ora visualizza la prima voce che contiene la “parola chiave” immessa.

Uso di parole chiave

Se si sa che una voce particolare si trova nell’Organizer, ma non si riesce a ricordare dove sia, è possibile utilizzare il comando Ricerca per trovarla.

Operazioni comuni

Se esiste più di una voce contenente la parola chiave, premere

fino a quando non si trova la voce desiderata. Quando si è

terminata la ricerca, premere

Per data

È possibile utilizzare il Calendario per trovare rapidamente e facilmente informazioni relative a tempo e/o data.

Premere per accedere al menu principale e selezionare Calendario.

Per ulteriori informazioni sull’uso dell’applicazione Calendario, vedere p. 27.

È possibile aprire il menu Calendario premendo il tasto

per selezionare la vista desiderata dell’applicazione

Calendario.

Cancellazione di voci

Appare il calendario del mese corrente. (Se è presente un punto accanto a un giorno specifico, esso indica che per quel giorno è programmato un appuntamento; se una data specifica viene visualizzata in negativo, significa che in quella data c’è una voce Compleanno/Ann).

Selezionare un giorno utilizzando i tasti freccia, quindi premere Ann o Da fare per il giorno selezionato.

per visualizzare le voci Agenda, Compleanno/

È possibile cancellare voci dell’Organizer sia tramite il tasto

sia tramite il menu dell’applicazione.

Cancellazione di voci singole

Aprire l’applicazione desiderata.

Selezionare la voce in modalità Indice o in modalità Viste.

Premere sulla tastiera.

Appare un messaggio di conferma che chiede se si è sicuri di voler cancellare la voce selezionata.

Premere (oppure per annullare la cancellazione).

Cancellazione di voci tramite il menu dell’applicazione

È anche possibile cancellare voci tramite il menu dell’applicazione. Il menu secondario CANCELLAZIONE DA TI consente di farlo in modo flessibile e semplice.

Aprire l’applicazione desiderata.

Selezionare la voce in modalità Indice o visualizzarla in modalità Viste.

Premere nella funzione selezionata per aprire il menu dell’applicazione.

Selezione CANCELLAZIONE DATI e poi premere .

Cancella una voce selezionata Cancella tutte le voci nella categoria selezionata

Cancella tutte le voci in tutti i file TEL

Operazioni comuni

Premere o un tasto di qualsiasi applicazione per chiudere l’applicazione Orologio.

Per una spiegazione completa dell’applicazione Orologio, vedere p. 42.

Selezionare IMMISSIONE SELEZIONATA e poi premere

Appare un messaggio di avvertenza che chiede se si è sicuri di voler cancellare la voce.

Premere (o per annullare la cancellazione).

Controllo di ora e data

L’ora e la data corrente sono visualizzate in cima alla schermata principale. Premere schermata del menu principale.

Premere due volte per accedere al secondo menu principale e selezionare Orologio per controllare ora e data correnti.

per passare direttamente alla

Controllo della memoria

L’Organizer è dotato di una certa capacità di memoria. Nella memoria vengono eseguite le operazioni e vengono memorizzati i dati immessi, come numeri di telefono e promemoria. Quando la quantità di dati già memorizzati si avvicina al massimo di memoria disponibile per l’Organizer, potrebbe essere impossibile memorizzare una voce oppure i dati in corso di elaborazione potrebbero andare perduti quando si cambia applicazione. Per evitare questi problemi, è necessario controllare regolarmente lo spazio rimanente in memoria e, quando è necessario, liberare spazio cancellando voci ormai non più usate. La funzione Controlla memoria consente di controllare facilmente la quantità di memoria libera rimasta nell’Organizer e così evita l’inconveniente dell’esaurimento della memoria e della conseguente perdita di dati.

Operazioni comuni

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

Selezionare Memoria e poi premere .

Sul display appare il sommario dell’uso della memoria dell’Organizer, la disponibilità e il numero di versione.

Premere per chiudere il display.

Anche se il display visualizza una piccola quantità di memoria disponibile, questa quantità potrebbe essere insufficiente per far funzionare correttamente alcune operazioni. Si raccomanda caldamente di eseguire regolarmente una “pulizia di casa” cancellando informazioni non desiderate o vecchie per prevenire la saturazione della memoria.

Premere due volte principale e poi premere il tasto numerico per entrare nell’applicazione relativa oppure spostare il cursore per selezionare l’applicazione e premere

Orologio - L’orologio incorporato nell’unità visualizza l’ora e la data corrette per l’area di residenza dell’utente.

Dati Protetti - Impostazione della password / Blocco dell’Organizer (vedere p. 62).

Memoria - Controllo della memoria (vedere p. 23). Contrasto - Impostazione del contrasto del display (vedere

p. 11). Formati - Impostazione del formato di visualizzazione del

calendario e del sistema orario (vedere p. 65).

per accedere al secondo menu

Il secondo menu principale - Le utilità di base dell’Organizer

Tramite il secondo menu principale si accede a molte delle utilità di base. Questo menu viene anche utilizzato per impostare e configurare alcune funzioni, come il contrasto del display.

Suono - Attivazione o disattivazione di Suono tasto / Suoneria gior. / Suoneria Agenda (vedere p. 11).

Display di Avvio - Attivazione dell’esecuzione automatica di applicazione di base o scelta di mostrare/nascondere le informazioni relative al proprietario (vedere p. 61).

Assegna tasto - (Vedere p. 66).

Info. Utente

Le informazioni relative al proprietario (utente) comprendono nome, indirizzo e numero di telefono. È possibile scegliere che queste informazioni vengano visualizzate ogni volta che si accende l’Organizer.

Se si commette un errore nell’immissione delle Info. Utente, non c’è problema! È possibile modificare facilmente le Info. Utente durante l’uso normale dell’Organizer.

Premere due volte per accedere al secondo menu principale e selezionare Display di Avvio, quindi premere

Premere per spostarsi sul campo Info. Utente. Premere

/ per scegliere VEDI o CELA le informazioni relative

all’utente.

Operazioni comuni

CAPITOLO CAPITOLO

CAPITOLO

CAPITOLO CAPITOLO

Gestione del tempo

rispettivamente sulla destra e sulla sinistra.

Calendario giornaliero: Viene visualizzato il giorno specificato.

Le applicazioni Calendario, Agenda, Da fare e Compleanno/ Ann (Anniversario) consentono di strutturare e gestire facilmente il tempo, sia programmando gli appuntamenti, sia fornendo promemoria di persone ed eventi importanti. Le spiegazioni e gli esempi presentati in questo capitolo forniscono le informazioni necessarie per far funzionare giornalmente queste funzioni di gestione del tempo.

L’applicazione Calendario

Il Calendario costituisce l’utilità principale dell’Organizer. Serve come calendario al quale si può fare riferimento in ogni momento per conoscere la data corretta e anche come utilità per la gestione del tempo, che indica le date importanti, in modo da poter gestire il tempo e gli appuntamenti. L’applicazione offre le prestazioni di un calendario altamente sofisticato in grado di visualizzare i dettagli di qualsiasi mese da gennaio 1901 a dicembre 2099. Il Calendario fornisce anche un modo conveniente per accedere a nuove voci delle applicazioni Ann e Agenda, per visualizzarle e crearle.

Il Calendario fornisce diverse viste Calendario: Vista 3 mesi e Calendario giornaliero.

Calendario 3 mesi: Il mese specificato viene visualizzato

al centro e il mese precedente e quello successivo vengono visualizzati

È possibile utilizzare il menu Calendario per selezionare direttamente una particolare vista Calendario, indipendentemente dalla vista che si sta utilizzando.

Premere per aprire il menu Calendario.

Selezionare VISTE e premere .

Selezionare la vista desiderata nel menu secondario e premere

Selezione di una data

A partire da qualsiasi vista, è possibile far scorrere il periodo precedente o quello successivo (sia esso il mese successivo o il giorno successivo), premendo cursore su una data specifica per selezionarla in vista della visualizzazione in un’altra vista Calendario. Tuttavia, un altro modo conveniente di selezionare una data che non è presente sul display è quello di utilizzare VAI A DATA SPECIFICA nel menu dell’applicazione Calendario.

Premere in qualsiasi vista Calendario e selezionare VAI A DATA SPECIFICA, quindi premere

Appare una finestra per l’immissione della data.

o , quindi spostando il

Gestione del tempo

Immettere la data che si desidera selezionare nell’ordine di giorno, mese e anno. I mesi e i giorni costituiti da una sola cifra devono essere preceduti da uno “0”.

Premere .

La data selezionata appare nella vista Calendario corrente.

Per passare direttamente alla giornata odierna si può selezionare VAI A OGGI nel menu Calendario.

Per passare al calendario giornaliero di oggi si può selezionare GIORNALIERA nel menu VISTE.

Calcolo di una data

È possibile trovare e visualizzare qualsiasi data un certo numero di giorni prima o dopo la data stessa. Esempio: Visualizzare il calendario del periodo distante 60

giorni a partire da oggi.

Premere per specificare una data distante 60 giorni nel futuro. Appare il calendario del mese corrispondente, con la data corretta selezionata.

Premere per specificare un numero di giorni nel passato,

per un numero di giorni nel futuro.

Il menu dell’applicazione Calendario

Crea una nuova voce (p.

17). Seleziona la vista Calendario (vedere p. 27).

Va a oggi.

Va direttamente a una data specifica (vedere p. 27). Seleziona le voci specifiche per la cancellazione (vedere p. 22).

Entrare nella vista 3 mesi.

Selezionare VAI A OGGI nel menu Calendario per passare direttamente a oggi.

L’applicazione Agenda

Gestione del tempo

La prima voce del giorno indicato viene selezionata in modalità Indice.

L’applicazione Agenda consente di immettere appuntamenti, ore e date per riunioni, ricevimenti ed eventi e anche di impostare la suoneria perché suoni prima di una voce programmata o nel momento della voce. Ciò rende facile organizzare l’intera giornata e gestire gli appuntamenti. Le voci dell’agenda sono indicate nella vista 3 mesi del Calendario e nella vista del Calendario giornaliero.

Selezione di una data specifica

Se si desidera passare a una data specifica per trovare voci o per creare una nuova voce, è possibile farlo semplicemente utilizzando il menu dell’applicazione.

Nella modalità Indice dell’applicazione Agenda, premere

e selezionare V AI A DA T A SPECIFICA, quindi premere

Appare una finestra per l’immissione della data.

Immettere la data alla quale si desidera passare.

Se si desidera creare una nuova voce, premere premere visualizzare altre voci della stessa data, premere

e poi selezionare NUOVO; se invece si desidera

oppure

o .

Impostazione della suoneria per l’Agenda

È possibile impostare la suoneria dell’Agenda come promemoria di eventi programmati, del tipo di appuntamenti e riunioni. È possibile impostare la suoneria per qualsiasi voce che abbia impostata un’ora d’inizio. La suoneria impostata suonerà anche se l’unità è spenta.

Immettere le informazioni seguenti per l’impostazione della suoneria un’ora in anticipo:

Data 16 luglio, 2000 Ora 13:00-14:00 Descrizione Pranzo con Maria

Premere per accedere al menu principale e selezionare Agenda oppure premere direttamente nell’applicazione.

Aprire una nuova voce premendo o scegliere NUOVO nel menu dell’applicazione.

Immettere la data e poi spostarsi sul campo ORA.

per entrare

Premere .

Immettere l’ora di inizio e l’ora di fine.

Gestione del tempo

Spostare il cursore nel campo dell’ora della suoneria. Il tempo della suoneria viene impostato automaticamente 15 minuti prima dell’ora d’inizio dell’evento programmato.

Immettere la suoneria desiderata. Digitare

Spostarsi sul campo DESCRIZIONE e digitare

Maria

Premere .

1200

Pranzo con

Per impostare la suoneria per una voce già memorizzata, visualizzare la voce in modalità Modifica e immettere l’ora desiderata per la suoneria nel campo della suoneria.

Cancellazione di una suoneria impostata

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

Selezionare Suono e poi premere .

Spostare il cursore per scegliere OFF in SUONERIA AGENDA/SUONERIA GIOR.

Il menu dell’applicazione Agenda (nella schermata Vista giornaliera)

Crea una nuova voce (p.

17).

Modifica una voce esistente (p. 18). Seleziona la vista Calendario (vedere p. 27). Va a Oggi. Va direttamente a una data specifica (vedere p. 27). Protegge la registrazione (p.

63). Seleziona le voci specifiche per la cancellazione (vedere p. 22).

Trasferisce i dati da un’unità all’altra - disponibile solo nel modello ZQ-750M (vedere p.

57).

L’applicazione Da fare

Gestione del tempo

Premere direttamente o premere e selezionare NUOVO.

L’applicazione Da fare è un valido strumento organizzativo che serve come ausilio per soddisfare le scadenze e aggiungere struttura ed efficienza al lavoro impostato per se stessi. Quest’applicazione consente di organizzare e controllare compiti e obiettivi e di assegnare loro delle priorità. Per aiutare l’utente in questo compito, le voci sono identificate con le diciture DA FARE o FATTO.

Creazione di nuove voci

Le voci dell’applicazione Da fare contengono cinque campi: Categoria, Descrizione, Data Scad., Priorità e indicatore FA TT O. Il campo Categoria, che è possibile definire personalmente ed assegnare a piacimento, può essere utilizzato per gestire i lavori a seconda del progetto, del personale implicato o a seconda di qualsiasi altro raggruppamento si desideri definire.

Assegnazione della priorità alle voci

Nel campo PRIORITÀ è possibile immettere un numero (1-5) o la lettera N, che indicano l’importanza del lavoro o del progetto.

Immettere le informazioni seguenti: Descrizione Preparare l’indagine di mercato sulla

vendita dei computer portatili.

Priorità 1

Si apre la finestra dell’applicazione Da fare.

Immettere la descrizione della voce. Digitare

l’indagine di mercato sulla vendita dei computer portatili

Saltare il campo DATA SCAD. e spostarsi sul campo PRIORITÀ.

Digitare 1.

Premere .

Adesso la voce è memorizzata.

Preparare

Premere per accedere la menu principale e selezionare Da Fare.

Assegnazione di una data di scadenza alle voci

Ad ogni voce Da fare deve essere assegnata una data (o un mese) di scadenza, in modo che l’Organizer sappia come

Gestione del tempo

classificarla e il Calendario sappia quando scade. È possibile immettere la data di scadenza sia digitando la data effettiva che selezionando la data dal calendario popup e utilizzando i tasti freccia per selezionare il mese e il giorno desiderati.

Immettere le informazioni seguenti: Descrizione Rapporto vendite

Data Scad. 20 giugno 2000

Trovare voci utilizzando la modalità Indice

Andare alla modalità Indice.

Nell’applicazione Da fare:

Premere direttamente o premere e selezionare NUOVO nel menu dell’applicazione.

Digitare

Spostarsi sul campo DATA SCAD. Immettere le data di scadenza nell’ordine di giorno, mese e anno. Digitare

20062000

visualizzare giugno 2000, quindi utilizzare spostarsi sul 20 del mese.

Premere .

Rapporto vendite

oppure premere , utilizzare e per

Nella vista Indice, accanto a una voce scaduta (cioè una voce per la quale la data di scadenza è passata) viene indicato il contrassegno “!”.

per

Nell’applicazione Da fare ci sono due modalità Indice. Una è la modalità DA FARSI e l’altra la modalità FATTO. Selezionare VISTE dal menu dell’applicazione per alternare la modalità indice DA FARSI con la modalità indice FATTO. La modalità indice nell’applicazione Da fare può visualizzare le voci basandosi sia sul loro livello di priorità che sulla loro data di scadenza. Nell’impostazione predefinita, le voci sono disposte in ordine cronologico sulla base della data di scadenza. Selezionare INDICE PER dal menu dell’applicazione Da fare e poi PRIORITÀ dal menu secondario per visualizzare le voci ordinate secondo la priorità. Per visualizzare le voci in ordine cronologico sulla base della data di scadenza, selezionare INDICE PER dal menu e poi DATA dal menu secondario. Ciò significa che è possibile accedere alle voci nel modo più conveniente.

Premere e per selezionare la voce che si desidera rivedere.

Premere per visualizzare tutti i dettagli della voce.

La voce viene visualizzata in modalità Viste.

Se all’applicazione Da fare è stato assegnato un tasto applicazione, premere il tasto dell’applicazione per cambiare la vista indice DA FARSI/FATTO.

Spuntare le voci completate

Non appena si è raggiunto l’obiettivo che ci si è posti, una buona idea è quella di spuntare la voce come completata in modo da potersi concentrare sulle cose ancora da fare.

È possibile effettuare questa operazione nell’applicazione Da fare, che consente di spuntare un lavoro completato prima della data di scadenza.

Spuntare le voci nell’applicazione Da fare.

Selezionare la voce in modalità Indice.

Premere .

Gestione del tempo

Se si è spuntata per errore una voce come completata, è possibile togliere il segno di spunta dalla voce

premendo di nuovo la voce viene memorizzata senza una data di scadenza.

Quando un progetto o un lavoro è completato e non si necessita più del promemoria Da fare, è possibile cancellare la voce o il gruppo di voci, la qual cosa libera un po’ di memoria dell’Organizer.

. Tuttavia, in questo caso,

Aggiornamento della lista Categoria

È possibile modificare i nomi delle categorie esistenti.

Dalla vista Indice dell’applicazione Da Fare, premere .

Selezionare CATEGORIE e poi premere .

Appare la finestra CATEGORIE.

Effettuare le modifiche desiderate alla lista delle categorie.

Premere per memorizzare la voce modificata.

Appare la vista Indice dell’applicazione Da fare.

La voce viene spuntata e contrassegnata con il simbolo . Il nome del campo DATA SCAD. Cambia in DATA ESECUZ. e nel campo appare la data odierna. La voce spuntata viene inclusa nell’indice FATTO.

Premere per passare alla vista One Data.

Quando si modifica il nome di una categoria, qualsiasi voce Da fare che fa riferimento alla categoria viene aggiornata automaticamente in modo che rifletta il cambiamento.

Gestione del tempo

Uso della modalità Indice

L’applicazione Da fare consente di definire il modo nel quale le voci sono ordinate in vista Indice. È possibile scegliere tra DA T A o PRIORITÀ.

Dalla vista Indice dell’applicazione Da fare, premere e poi selezionare INDICE PER.

Spostare il cursore per selezionare la modalità di indice per DATA o per PRIORITÀ, quindi premere modalità Indice, è possibile premere direttamente per ottenere rispettivamente un indice per data o un indice per priorità.)

Il menu dell’applicazione Da Fare

Crea una nuova voce (p.

17). Modifica una voce esistente (p. 18). Alterna la modalità di visualizzazione tra DA FARSI/ FATTO. Imposta la password per proteggere una registrazione. (p. 62) Apre la finestra CATEGORIA, per consentire la modifica delle categorie. Cambia la modalità Indice per data o per priorità (vedere p. 34). Seleziona le voci specifiche per la cancellazione (vedere p. 22).

. (In /

L’applicazione Compleanno/Ann (Anniversario)

L’applicazione Compleanno/Ann (Anniversario) rende semplice tenere sotto controllo gli eventi annuali, come anniversari di nozze o compleanni di amici, parenti e soci in affari. Quando sono stati immessi, nel Calendario gli eventi annuali sono indicati da date evidenziate in bianco o in nero, fornendo così una serie di avvertimenti in modo che l’utente possa prepararsi per essi con largo anticipo da un anno all’altro. È possibile accedere ad essi premendo

Il menu dell’applicazione Compleanno/Ann (Anniversario)

dopo aver selezionato la data desiderata.

Crea una nuova voce (p.

17). Modifica una voce esistente (p. 18). Imposta la password per proteggere una registrazione (vedere p. 63). Seleziona le voci specifiche per la cancellazione (vedere p. 22).

Creazione di un

CAPITOLO CAPITOLO

CAPITOLO

CAPITOLO CAPITOLO

Questo capitolo illustra l’uso dell’applicazione Tel (Telefono). La flessibilità di quest’applicazione consente di gestire una vasta gamma di informazioni, da un semplice elenco di indirizzi a una completa guida di ristoranti o anche a una lista di tutti i contatti d’affari importanti.

L’applicazione Tel

database personale

Creazione di un database personale

Appare la vista Indice di TEL.

Quando si modifica il nome di una categoria, tutte le voci TEL che si riferiscono alla categoria vengono aggiornate automaticamente per riflettere la modifica.

Modifica delle voci Indice

È possibile specificare se nella modalità Indice dell’applicazione Tel deve essere visualizzato il nome e il telefono dell’ufficio o il nome e il telefono di casa.

Premere direttamente o selezionare TEL nel menu principale per aprire l’applicazione.

L’applicazione Tel memorizza il nome, il numero di telefono e l’indirizzo di clienti commerciali, aziende, amici personali e così via.

Per creare una nuova voce, vedere p. 17.

Aggiornamento della lista Categorie

È possibile modificare il nome delle categorie esistenti.

Dalla vista Indice dell’applicazione TEL, premere .

2. Selezionare CATEGORIE e poi premere . Appare la finestra CATEGORIE.

Effettuare le modifiche desiderate alla lista delle categorie.

Premere per memorizzare la voce modificata.

Premere , selezionare VOCI INDICE e poi premere . Si apre la finestra VOCI INDICE. L’impostazione corrente è indicata da un segno di spunta.

Selezionare la voce di indice desiderata e poi premere

Nella modalità Indice dell’applicazione T el vengono visualizzati nome e telefono di ufficio o nome e telefono di casa.

È anche possibile scegliere di ordinare il campo nome per Nome o Cognome in INDICE PER, all’interno del menu dell’applicazione.

Modifica dell’ordine dei campi

L’applicazione Tel consente anche di definire l’ordine dei campi

Creazione di un database personale

di ogni categoria. È possibile assegnare un tipo di ordine dei campi a ogni categoria. Sono disponibili per la scelta due tipi di ordinamento dei campi: “Personale” e “Affari”.

Premere direttamente o selezionare TEL nel menu principale per aprire l’applicazione.

Premere , selezionare ORDINE CAMPO e poi premere

Appare la finestra ORDINE CAMPO.

Assegnare un tipo di ordine campo ad ogni categoria.

Premere quando si è terminato. (Oppure per annullare le modifiche).

Per ulteriori dettagli sull’applicazione Tel, vedere p. 15.

Il menu dell’applicazione Tel

Crea una nuova voce (vedere p. 17). Modifica una voce esistente (vedere p. 18). Imposta la password per proteggere una registrazione (vedere p. 63). Apre la finestra CATEGORIA in modo che sia possibile modificare o selezionare una categoria. Seleziona le VOCI INDICE a seconda del numero di telefono di casa o di ufficio. Seleziona l’ORDINE CAMPO assegnato alla categoria PERSONALE o alla categoria AFFARI. Seleziona INDICE PER allo scopo di cambiare l’indice in base al NOME o al COGNOME.

Seleziona voci specifiche per la cancellazione (vedere p. 22). Trasferisce dati da un’unità all’altra - disponibile solo su ZQ-750M (vedere p. 57).

Memo

CAPITOLO CAPITOLO

CAPITOLO

CAPITOLO CAPITOLO

Questo capitolo illustra le funzione dell’applicazione Memo, l’utilità di base dell’Organizer per l’elaborazione di testi. Quest’applicazione fornisce una potente capacità di elaborazione testi in un dispositivo che si può tenere in una mano.

Memo

L’applicazione Memo

L’applicazione Memo dell’Organizer fornisce un semplice ma potente mezzo per registrare informazioni, dagli appunti di una riunione ai promemoria e alle lettere.

Prima di leggere questo capitolo, si raccomanda di leggere il capitolo 2, Tecniche di modifica. In questo capitolo vengono utilizzate tecniche di modifica più avanzate. Accertarsi di aver compreso bene le procedure di base per effettuare modifiche ai testi tramite l’Organizer prima di iniziare ad utilizzare l’applicazione Memo.

Creazione di documenti

Premere per accedere al menu principale e selezionare Memo oppure premere direttamente

Si apre l’applicazione Memo in modalità Indice.

Digitare il titolo

Premere .

Digitare la seguente lettera (premendo per andere

a capo).

10 luglio 2000 Sig. Mario Rossi Direttore ABC Co. Ltd.

Egregio Sig. Rossi, Grazie per il suo fax del 5 luglio 2000 scorso a proposito del

Progetto Alfa. Ci rendiamo conto che è troppo difficile rispondere

correttamente alle sue domande sul nostro nuovo progetto basandoci sulle informazioni disponibili. Riceveremo tutta la documentazione appropriata entro la prossima settimana.

Questo fatto non dovrebbe causare nessun ritardo nei nostri programmi di produzione.

Lettera a Mario

Premere direttamente oppure premere e selezionare NUOVO nel menu dell’applicazione.

Cordiali saluti

Memo

Non è necessario premere alla fine di ogni riga. L’Organizer fa scorrere automaticamente le parole sulla riga seguente quando la riga corrente è piena.

Premere quando si è terminata l’immissione del testo.

La voce viene quindi memorizzata e visualizzata in modalità Viste.

Ricerca di voci

È possibile ordinare in due modi le voci Memo per la visualizzazione: In ordine alfabetico, in base al titolo, e in ordine di data. È possibile scegliere se visualizzare le voci in ordine di data o in ordine alfabetico, per rendere la ricerca della voce desiderata più semplice possibile.

Se si seleziona l’ordine alfabetico, digitare un titolo è una buona idea per accedere ai dati in modo rapido.

Il menu dell’applicazione Memo

Crea una nuova voce (p.

17). Modifica una voce esistente (p. 18). Imposta la password per proteggere la registrazione (vedere p. 63). Alterna la modalità Indice per data o per titolo (vedere p. 38). Seleziona voci specifiche per la cancellazione (vedere p. 22). Trasferisce dati da un’unità all’altra - disponibile solo su ZQ-750M (vedere p. 57).

Accessori della

CAPITOLO CAPITOLO

CAPITOLO

CAPITOLO CAPITOLO

Gli accessori della scrivania dell’Organizer sono una serie di preziose utilità per l’uso quotidiano. La Calcolatrice può eseguire calcoli sulla base delle cifre immesse utilizzando i tasti numerici. L’Orologio può visualizzare simultaneamente giorno, data e ora in qualsiasi coppia di città desiderate. Questo capitolo fornisce tutte le informazioni necessarie per poter godere di un uso completo di queste applicazioni molto utili.

L’applicazione Calcolatrice

L’Organizer è fornito di una Calcolatrice a 12 cifre che esegue le operazioni matematiche. Inoltre, essa è anche dotata di una potente funzione di conversione di valute/unità di misura.

Uso della Calcolatrice aritmetica

Premere per accedere al menu principale e selezionare Calcolatrice, quindi premere

scrivania

Accessori della scrivania

Eseguire i calcoli utilizzando i tasti con i simboli numerici

e matematici che si trovano sulla tastiera, proprio come si

farebbe con una qualsiasi calcolatrice elettronica. Per uscire dall’applicazione Calcolatrice, passare

semplicemente a un’altra applicazione qualsiasi premendo il tasto corrispondente.

Per cancellare un valore immesso, premere una volta

. Per cancellare un’intera operazione di calcolo,

premere I calcoli vengono eseguiti nell’ordine di immissione e

non a seconda delle precedenza degli operatori algebrici, cioè, il calcolo 8 + 2 x 3 viene eseguito come: (8 + 2) x 3 e non come 8 + (2 x 3). La stessa cosa avviene anche nelle calcolatrici elettroniche.

Una “M” visualizzata sul display indica che è stato memorizzato un valore nella memoria della calcolatrice. Premere due volte

Premere per cambiare il segno di un valore visualizzato.

Premere per cancellare l’ultima cifra digitata. Una “E” visualizzata sul display indica un errore, in

genere un errore di overflow (cioè quando non è possibile visualizzare tutte le cifre del risultato). In questo caso, la calcolatrice in genere ignora ogni immissione successiva fino a quando non si cancella l’errore. Premere

Per ulteriori informazioni sulle altre operazioni di calcolo, vedere p. 40.

due volte.

per cancellare la memoria.

per eliminare l’errore.

Accessori della scrivania

Quando appare una E

Quando si verifica una delle situazioni seguenti, viene visualizzato l’indicatore di errore “E” i calcoli sono sospesi. Premere per eliminare l’errore.

La parte intera del risultato del calcolo è situata nella gamma che va da 13 a 24 cifre (si ottiene un calcolo arrotondato).

Esempio: 4567890123 [x] 456 [=]

2.08295789608 viene visualizzato con una E, la quale indica che il risultato arrotondato è:

2.08295789608 x 10

(cioè 2.082.957.896.080). La parte intera del risultato del calcolo supera le 24 cifre. La parte intera del valore numerico in memoria supera

le 12 cifre. Un numero viene diviso per “0”.

Esempio di calcolo

Calcolo Esempio Operazione

Aritmetico 12 × 3 + 5 = 12 [×] 3 [+] 5 [=] 41. Costante 34 + 57 = 34 [+] 57 [=] L’addendo diventa 91.

45 + 57 = una costante.

68 × 25 = 68 [×] 25 [=] Il moltiplicando diventa 1,700. 68 × 40 = 68 [×] 40 [=] 2,720.

45 [+] 57 [=] 102. (Le sottrazioni e le divisioni sono eseguite nello stesso modo.)

una costante.

Display

(

risposta

Reciproco 1/8 = 8 [÷] [=] 0.125 Memoria Somma

25 × 5 = 25 [×] 5 [M+] 125. –) 84 ÷ 3 = 84 [÷] 3 [M–]28. +) 68 + 17 = 68 [+] 17 [M+]85.

(Totale) = [R⋅CM] 182. Memoria [R⋅CM] [R⋅CM]

temporanea 14 [M+] 3 [×] 2 [M–]6. (14 – 3 × 2) × 52 [–] 35 [×] [R⋅CM] [=] 136. (52 – 35) =

Cancella la memoria prima

dell’esecuzione di qualsiasi calcolo.

[R⋅CM] [R⋅CM]

M M M

M M

Funzione di conversione

È possibile utilizzare l’Organizer per eseguire conversioni tra diverse valute e unità di misura di lunghezza, area, volume, massa, temperatura ed energia. Esistono 4 gruppi di indici di conversioni. Il primo gruppo di indici comprende 7 schermate di conversione di valute nelle quali è possibile impostare e modificare personalmente i tassi di cambio. Gli altri 3 gruppi di indici sono dotati di fattori di conversione preimpostati, in modo che le conversioni possano essere eseguite immediatamente.

Cambio del tasso di conversione

Premere per accedere al menu principale e selezionare Conversione.

)

M M

Per esempio, se si desidera impostare l’equivalenza tra 1 dollaro canadese e 0,45 sterline inglesi:

Premere per cambiare il tasso di conversione.

La riga del tasso di cambio inizia a lampeggiare.

Prima premere per cancellare il tasso originale. Poi immettere il tasso 0,45.

Occorre ricordare che è possibile immettere fino a un massimo di 10 cifre.

Premere per spostarsi sul campo del nome della valuta e poi modificare ciò che si desidera. Esempio: C$ → STR

Accessori della scrivania

ripartire dal passaggio 2, illustrato sopra. Quando il tasso è stata impostato, è possibile utilizzare ogni conversione di valuta in qualsiasi momento.

Esecuzione di una conversione

Per esempio, si desidera scoprire a quanti litri equivalgono 10 galloni:

Premere per accedere al menu principale e selezionare Conversione, poi premere (Premere di nuovo conversioni).

Premere e o e per spostarsi tra i sette gruppi di conversioni fino a quando non si trova la conversione di unità di volume.

Selezionare gal → l e poi premere .

Immettere 10 galloni e poi premere per convertire il valore.

La risposta viene visualizzata sotto il tasso unitario.

per visualizzare le liste delle

È possibile immettere fino a un massimo di 7 caratteri per ogni lato.

Quando si è terminato, premere (o per annullare le modifiche).

Se si desidera impostare il tasso di cambio per un’altra valuta,

Se si desidera sapere quanti galloni equivalgono a 10 litri, premere il tasto

per cambiare da gal → l a gal ← l.

Accessori della scrivania

Il metodo per convertire valute, unità di misura di lunghezza/ area/massa/temperatura/energia è lo stesso di quello citato sopra.

Premere per modificare il segno di un valore visualizzato.

La tabella seguente mostra i fattori di conversione predefiniti dell’Organizer.

CONVERSIONE UNITÀ FATTORE Valute Specificazione Specificazione

utente utente

Lunghezza pollici-cm 2.54

piedi-m 0.3048 yarde-m 0.9144 miglia-km 1.609344

Area Acri-m

Volume galloni-l 3.78541

Massa once-g 28.3495

Temperatura °F-°C5/9(°F-32) Energia cal-J 4.18605

Acri-ettari 0.404686

galloni liquidi-l 4.54609 once fluide-ml 29.5735 once fluide liquide-ml

libbre-kg 0.45359237

cv-W 745.7 PS-W 735.5

4,046.86

28.4131

L’applicazione Orologio

L’Orologio incorporato dell’unità rende possibile non solo conoscere l’ora e la data corrette per la propria area geografica, ma anche conoscere l’ora di altre città o di qualsiasi regione del mondo. L’Orologio viene utilizzato come riferimento per l’ora dalle applicazione Calendario, Agenda, e Da fare. Oltre a queste funzioni, è possibile abilitare la funzione di Ora legale (DST) per ogni città designata e per quei Paesi che usano lo spostamento annuale di orario dovuto al passaggio all’ora legale.

Come aiuto per il commercio e i viaggi internazionali, l’Organizer è impostato per visualizzare l’ora di qualsiasi altra città venga prescelta (chiamata la Città mondiale) come della propria città (la Città locale).

Per visualizzare l’Orologio, premere due volte al secondo menu principale e selezionare Orologio, quindi premere .

Modifica della Città locale

La città locale è la città selezionata per fornire l’ora locale. La prima volta che si utilizza l’Organizer, come città locale predefinita viene impostata Roma. Per modificare questa impostazione:

per accedere

Premere per aprire il menu OROLOGIO.

Selezionare CAMBIA LA CITTÀ LOCALE e poi premere

Accessori della scrivania

Appare la finestra Orologio e visualizza la nuova città locale. L’ora viene regolata automaticamente.

Alcune nazioni vengono abbreviate nel modo seguente.

Appare una lista di città. La città correntemente selezionata si trova in coma alla lista. Le città sono elencate in ordine alfabetico per nazione e poi per nome della città.

Digitare la prima lettera del nome della nazione nella quale si trova la città desiderata. (Per esempio, se si desidera selezionare San Francisco, si deve digitare U per USA). Quindi utilizzare i tasti desiderata.

Utilizzare i tasti e o i numeri da a per selezionare una città. È anche possibile utilizzare i tasti

e per spostarsi nella lista verso l’alto o verso il basso.

Se la città selezionata si attiene al sistema dell’Ora legale, premere

In questo modo si aumenta di un’ora l’ora locale. Accanto alla città appare un simbolo per indicare che è stata impostata l’Ora legale.

per indicarlo.

e per visualizzare la città

Emirati Arabi Uniti EMIR.ARABI UN. Guiana Francese GUIANA FRANC. Nuova Calendonia NVA. CALEDONIA Papua Nuova Guinea PAPUA N. GUINEA Polinesia francese POLINESIA FR. Repubblica ceca CECA REPUBBL. Repubblica Centrafricana Repubblica del Congo CONGO R. Repubblica Democratica del Congo Repubblica di Trinidad e Tobago TRINID.E TOB. Repubblica Dominicana Repubblica Federale di Germania GERMANIA FED. Stati Uniti d’America USA

I nomi delle nazioni e delle città riportati nella lista e le relative differenze di fuso orario sono aggiornati al luglio

1997.

CENTRAFRICANA CONGO R.D. REP.DOMINICANA

Impostazione di ora e data

Premere per aprire il menu Orologio.

Selezionare REGOLA ORA/DATA e premere .

Si apre la finestra REGOLA ORA/DATA.

Premere .

Accessori della scrivania

La finestra ha tre campi: Sistema orario, Data locale e Ora locale.

Poiché l’Organizer regola automaticamente l’ora dopo che si è cambiata la città locale, è necessario selezionare la città locale prima di impostare ora e data.

Anche la modifica delle impostazioni del campo SIST. ORARIO cambia il formato di visualizzazione dell’ora per tutte le applicazioni e le funzioni dell’Organizer che hanno a che fare con il tempo, come l’Agenda.

Premere o per indicare se si desidera visualizzare il tempo in formato 12 ore o in formato 24 ore.

Spostarsi sul campo DATA LOCALE. Immettere mese e giorno correnti con due cifre e anno con 4 cifre. È anche possibile selezionare la data premendo il calendario popup, quindi premere

per visualizzare il mese desiderato, quindi

per spostarsi sul giorno corrente).

È possibile impostare qualsiasi data dal 1° gennaio 1901 al 31 dicembre 2099.

Spostarsi sul campo ORA LOCALE, immettere l’ora corrente. Accertarsi di immettere uno “0” prima dell’immissione di un valore per le ore o per i minuti costituito da una sola cifra.

Premere . (O per annullare le modifiche).

L’ora e la data sono stati memorizzati.

per visualizzare

. (Utilizzare o

Controllo dell’ora di una città

Tramite l’applicazione Orologio è possibile trovare l’ora di qualsiasi città del mondo, selezionando un’altra città che viene chiamata Città mondiale. Se si seleziona una città come Città mondiale, scegliendo Orologio nel secondo menu principale viene visualizzata l’ora di questa città, così come viene visualizzata l’ora della Città locale. L’Organizer mostra anche la differenza oraria tra la Città mondiale corrente e la Città locale. Quando si usa l’Organizer per la prima volta, la Città mondiale predefinita è New York.

Per cambiare la Città mondiale

Premere per aprire il menu Orologio.

Selezionare CAMBIA LA CITTÀ MONDIALE.

Appare una lista di città. Si tratta delle sei città che si sono selezionate o delle quali si è controllata l’ora per ultime. La Città mondiale correntemente selezionata appare in cima alla lista.

Se la città che si desidera selezionare come Città mondiale figura nella lista, selezionarla e poi procedere dal passaggio 6 riportato sotto. In caso contrario, digitare la prima lettera della nazione alla quale appartiene la città desiderata.

Appare una lista di città. Come per la lista di CITTÀ LOCALE, tutte le città della lista sono disposte in ordine alfabetico in base al nome della nazione.

Utilizzare

Accanto alla città appare un simbolo, che indica l’impostazione dell’Ora legale.

La città viene selezionata come Città mondiale e la finestra si chiude.

o per visualizzare la città desiderata. Selezionare la città desiderata. Se la città selezionata osserva l’Ora legale (DST), premere

per indicarlo.

Premere .

Accessori della scrivania

Appare per un breve periodo la finestra Orologio, che indica l’ora della Città mondiale selezionata. La differenza oraria con la Città locale viene visualizzata sotto all’ora della città mondiale.

Ora legale (DST)

DST

Se si imposta l’Ora legale (DST) per una città, l’ora di quella città viene automaticamente impostata un’ora avanti rispetto all’ora normale.

Premere per aprire il menu Orologio.

Selezionare CAMBIA LA CITTÀ LOCALE o CAMBIA LA CITTÀ MONDIALE (non ha importanza se si sceglie una opzione o l’altra) e poi premere

Selezionare la città desiderata utilizzando i tasti , , e .

Premere .

A sinistra della città appare un simbolo, che indica che è stata attivata l’Ora legale.

Premere .

Per disabilitare l’Ora legale per una città, seguire semplicemente la procedura indicata sopra e premere di nuovo tasto abilità e disabilita l’Ora legale).

(questo

Accessori della scrivania

Abilitazione e disabilitazione dell’Ora legale

Quando si è assegnata l’Ora legale a una città, essa rimane in effetto fino a quando non viene annullata l’assegnazione. Una volta l’anno, le città che usano l’Ora legale tornano di nuovo all’ora solare. Invece di dover annullare l’assegnazione dell’Ora legale per ogni città separatamente, è possibile disabilitare la funzione stessa dell’Ora legale nell’Organizer, operazione che si applica così a tutte le città memorizzate nell’Organizer. Quando queste città tornano di nuovo all’Ora legale, si deve semplicemente riabilitare la funzione senza dover modificare la voce relativa a ogni città.

Premere per aprire il menu Orologio.

Selezionare ABILITA L ’ORA LEGALE e premere .

L’impostazione corrente dell’Ora legale (abilitata o disabilitata) è indicata da un segno di spunta. Selezionare ABILITA L’ORA LEGALE per modificare l’impostazione.

Quando l’Ora legale è disabilitata, il simbolo DST sparisce dal display dell’Orologio.

dell’Agenda.

Premere due volte per entrare nel secondo menu principale e selezionare Orologio, quindi premere

Premere per aprire il menu Orologio e selezionare REGOLA SUONERIA GIOR.

Si apre la finestra REGOLA SUONERIA GIOR. È possibile impostare fino a un massimo di sette suonerie giornaliere.

Immettere l’ora della suoneria desiderata.

Premere per impostare la suoneria.

Spostarsi sul campo successivo e impostare tutte le suonerie desiderate utilizzando la stessa procedura.

Impostazione delle suonerie giornaliere

È possibile impostare la sveglia con suoneria, proprio come su un orologio normale, separatamente per gli eventi dell’Agenda, utilizzando il menu Orologio. Le suonerie impostate suoneranno anche se l’Organizer è spento.

Questa funzione può rivelarsi particolarmente conveniente, per esempio, quando si vuole usare la suoneria come semplice promemoria, ma non si desidera creare un voce completa

Premere (o per annullare l’impostazione).

Attivazione e disattivazione delle suonerie

Per disattivare una suoneria in funzione, premere . Le suonerie si disattivano automaticamente dopo 15 secondi.

Per disattivare una suoneria, selezionare REGOLA SUONERIA GIOR. Dal menu Orologio, selezionare la suoneria che si desidera disattivare e premere

Disabilitazione di tutte le suonerie

Quando si è impostata una suoneria, essa suona al momento giusto, sia che l’Organizer è spento sia che è acceso.

Possono esserci circostanze in cui non si desidera sentire nessuna delle suonerie impostate. È possibile disabilitare facilmente tutte le suonerie giornaliere.

Premere due volte e selezionare Suono, quindi premere

Selezionare SUONERIA GIOR. Nel menu SUONO.

Scegliere OFF e poi premere .

Il menu dell’applicazione Orologio

Imposta ora e data.

Imposta la città locale. Imposta la città mondiale. Imposta e controlla fino a cinque suonerie giornaliere.

Attiva o disattiva tutte le impostazioni di Ora legale.

Accessori della scrivania

CAPITOLO CAPITOLO

CAPITOLO

CAPITOLO CAPITOLO

La funzione Gest. spese rappresenta un modo semplice di controllare le informazioni sulle spese per l’uomo d’affari che viaggia. Ogni registrazione può contenere categoria, data, importo, tipo di pagamento (AMEX, Visa, MasterCard, Diners Club, assegno, contanti o altri due tipi a scelta), stato e descrizione della spesa. Inoltre, l’opzione CONTO SPESE consente di visualizzare le spese totali di un singolo giorno o di un certo periodo.

Gestione spese

Immissione della registrazione di una spesa

Gestione spese

Premere per spostarsi sul campo CATEGORIA. Premere Premere i tasti

Selezionare PERSONALE

Immettere la data nell’ordine di giorno, mese, anno. Digitare la data 17062000 oppure premere tasti tasti

per selezionare la categoria desiderata.

- per selezionare una voce.

e per visualizzare giugno 2000, quindi usare i

, , , per spostarsi sul 17 del mese.

, utilizzare i

Premere per accedere al menu principale e selezionare Gest. Spese, quindi premere

L’applicazione Gestione spese si apre in modalità Indice.

Premere direttamente oppure premere e selezionare NUOVO nel menu dell’applicazione.

Si apre un modulo vuoto in modalità Modifica.

Premere per spostarsi sul campo SOMMA.

Digitare la somma

La somma della spesa può essere di un massimo di 10 cifre, comprese un massimo di due cifre decimali.

7. Spostarsi sul campo PAGAMENTO. Premere selezionare il tipo di pagamento desiderato. Premere i tasti

- per selezionare la voce desiderata.

Selezionare Visa.

Spostarsi sul campo PROMEMORIA e utilizzare la tastiera per immettere la descrizione della spesa.

100

per

Gestione spese

Per esempio: Digitare

negozio Buffetti

Spostarsi sul campo ST A TO. Premere per selezionare la modalità di stato desiderata. Premere selezione.

Acquisto materiale da ufficio presso

- per la

Nel campo SOMMA è possibile eseguire semplici calcoli come addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni e divisioni, utilizzando i tasti dei simboli numerici e matematici della tastiera. Se si verifica un errore, è possibile cancellare il calcolo premendo

Selezionare DA NOTIFICARE

10.

Premere per memorizzare la voce.

Appare per un breve istante il messaggio “Memorizzato!”. La voce viene memorizzata e visualizzata in modalità Viste.

Premere o per passare alla modalità Indice.

Conto spese

Un sommario è una raccolta di registrazioni in modalità CONTO SPESE. È possibile ottenere sommari delle spese giornaliere o relative a un determinato periodo per intere registrazioni o per ogni pagamento.

I sommari giornalieri o relativi a un periodo non sono inclusi nei sommari se è attivata la funzione Dati protetti.

Se si immette una data non corretta (per esempio, una data finale precedente la data di inizio), non viene eseguito nessun calcolo, per cui occorre fare attenzione nell’immettere le date corrette.

Selezionare CONTO SPESE nel menu Gestione spese per passare direttamente alla funzione Conto spese.

Somma delle registrazioni di spese relative a una data specifica

Per fare la somma di tutte le registrazioni della categoria AFF ARI con pagamento AMEX del 15 agosto 2000, per esempio:

Premere per accedere al menu principale e selezionare Gest. Spese, quindi premere

Premere per aprire il menu di Gestione spese.

Selezionare CONTO SPESE e poi premere .

Gestione spese

Appare un modulo bianco.

Premere per selezionare AFFARI e poi premere .

Premere per spostarsi sul campo PERIODO. Immettere la data DA: o la data A:.

Digitare

15082000

Spostarsi sul campo PAGAMENTO. Premere per selezionare AMEX.

Spostarsi sul campo STATO e selezionare DA NOTIFICARE.

Quando si è terminato, premere . Viene visualizzato il totale delle spese AMEX per il giorno.

Somma delle registrazioni di spese relative a periodo specifico

Per esempio, si desidera sapere l’importo totale di tutte le spese dal 14 luglio al 14 agosto dell’anno 2000:

Premere per accedere al menu principale e selezionare Gest. Spese, quindi premere

Premere per aprire il menu Gestione spese.

Selezionare CONTO SPESE e poi premere .

Appare un modulo bianco.

Selezionare TUTTO.

Premere per spostarsi sul campo PERIODO. Immettere la data DA: e la data A:.

Digitare rispettivamente

Spostarsi sul campo P AGAMENTO e selezionare TUTTO.

Spostarsi sul campo STATO e selezionare TUTTO.

14072000

14082000

Gestione spese

Quando si è terminato, premere . Viene calcolato e visualizzato l’importo totale delle spese relative al periodo specificato.

Immissione e modifica delle impostazioni di categoria e tipo di pagamento

Nelle liste di riferimento CATEGORIE e PAGAMENTO ci sono 12 tipi di categorie e 8 tipi di pagamento. È possibile cambiare l’ordine delle categorie e dei tipi di pagamento oppure utilizzare un altro nome o immettere altri nuovi nomi.

Premere per accedere al menu principale e selezionare Gest. Spese, quindi premere

Premere per aprire il menu Gestione spese.

Selezionare CATEGORIE o PAGAMENTO e poi premere

Menu dell’applicazione Gestione spese

Crea una nuova voce (vedere p. 49). Modifica una voce esistente (vedere p. 18). I

mposta la password per proteggere una registrazione. Seleziona la funzione Conto spese (vedere sopra). Apre la finestra CATEGORIE in modo da poter modificare le categorie (vedere sopra). Apre la finestra PAGAMENTO in modo da poter modificare il tipo di pagamento (vedere sopra). Seleziona voci specifiche per la cancellazione (vedere p. 22).

Apportare le modifiche desiderate.

Premere per salvare le modifiche (oppure per annullare le modifiche).

Funzioni e utilità

CAPITOLO CAPITOLO

CAPITOLO

CAPITOLO CAPITOLO

Oltre alle funzioni di base, l’Organizer fornisce anche una vasta gamma di utilità e di funzioni per consentire un controllo ancora maggiore sulle proprie informazioni. Questo capitolo presenta e descrive queste funzioni, che includono taglia, copia, incolla testo e molte altre ancora. La maggior parte di utenti non avrà necessità di utilizzare tutte queste funzioni tutti i giorni. È possibile scegliere fra di esse le funzioni che servono meglio al lavoro corrente e al proprio modo di lavorare.

In generale, le applicazioni Agenda, Da fare, Compleanno / Ann, Gestione spese, Tel e Memo sono tutte dotate delle funzioni descritte in questo capitolo, mentre le eccezioni sono citate esplicitamente.

aggiuntive

Funzioni e utilità aggiuntive

incollare lo stesso testo dagli Appunti.

Selezionare una voce nella modalità Indice dell’applicazione relativa e poi visualizzarla in modalità Modifica.

Accertarsi che il cursore si trovi all’inizio del testo che si desidera selezionare.

Tenere premuto il tasto mentre si sposta il cursore sul testo desiderato per selezionarlo.

Premere per spostare il testo selezionato in una nuova posizione (cioè per rimuoverlo dalla sua posizione originale).

Premere lasciare inalterato il testo originale).

Il testo selezionato è memorizzato negli Appunti.

se si desidera effettuare una copia del testo (e

Copia e spostamento di blocchi di testo

L’Organizer consente di tagliare, copiare o incollare blocchi di testo utilizzando la tastiera. Il primo passo per tagliare, copiare e incollare è quello di selezionare il blocco di testo con il quale si desidera lavorare.

Il testo che è stato tagliato o copiato viene memorizzato negli Appunti interni dell’unità. È possibile memorizzare negli Appunti solo un blocco di testo per volta ed esso rimane memorizzato fino a quando non viene tagliato o copiato un nuovo blocco di testo. Non esiste nessun limite al numero di volte in cui si può

Premere se si desidera memorizzare la voce originale con le modifiche apportate (compresi lo spostamento o la copia del testo selezionato) oppure premere per annullare tutte le modifiche apportate alla voce originale. Si noti che anche se si preme rimane memorizzato negli Appunti per un uso futuro.

Aprire la voce, in modalità Modifica, nella quale si desidera posizionare il testo.

Posizionare il cursore all’inizio del testo che si desidera incollare.

, il testo selezionato

Funzioni e utilità aggiuntive

Premere .

Il testo selezionato viene ora incollato nella nuova posizione.

Premere per memorizzare la voce modificata con il testo incollato.

Se si evidenzia del testo prima di premere , esso viene sostituito con il testo incollato. In questo modo è possibile sostituire semplicemente un blocco di testo con un altro evidenziando il testo da sostituire prima di incollare l’altro testo.

Copia di voci

Le operazioni TAGLIA/COPIA/INCOLLA forniscono un modo rapido e conveniente per copiare un’intera voce in un’altra posizione. Le voci devono comunque restare nello stesso file e nella stessa applicazione.

Selezionare la voce che si desidera copiare in modalità Indice.

Premere .

Caratteri speciali

L’Organizer dispone di una lista di simboli del tipo di “ ` ”e “ | ”. È possibile accedere con facilità a questi simboli e ai caratteri

accentati e inserirli in una voce. Selezionare uno di questo caratteri speciali e inserirlo nella posizione corrente del cursore.

Quando si immettono dati o si modifica una voce nella modalità Modifica di qualsiasi applicazione, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire un simbolo o un carattere speciale.

Premere sulla tastiera.

Appare la finestra Simbolo.

Premere o fino a quando si visualizza il carattere che si desidera immettere.

Premere o selezionare NUOVO nel menu dell’applicazione.

Premere .

Apportare tutte le modifiche necessarie alla voce duplicata. Quando si è terminato, premere voce.

per memorizzare la

Per immettere il simbolo selezionato, premere il tasto numerico corrispondente “0” - “9”.

La finestra Simbolo si chiude e il carattere selezionato viene immesso nella posizione corrente del cursore.

Se il simbolo appena selezionato è un segno di accento (¨, ˆ, ´, ` o ˜). Digitare la lettera per la quale si vuole che venga utilizzato il segno di accento.

Quando si apre la finestra Simbolo la volta successiva, il carattere selezionato per ultimo viene di nuovo selezionato come carattere predefinito. L’Organizer visualizza automaticamente nella prima pagina i dieci caratteri selezionati per ultimi dal menu Simbolo, rendendo semplice l’accesso ai caratteri che si utilizzano più di frequente.

È possibile utilizzare le seguenti scorciatoie da tastiera:

Scorciatoia da tastiera

´ ¨ ˆ

Ç ß

Se bisogna immettere in una parola uno dei 5 caratteri accentati mostrati sopra, il carattere a destra del carattere accentato che si sta immettendo potrebbe scomparire. Appena viene completato il carattere accentato, ricompare anche il carattere a destra.

(Seguita dalla lettera desiderata)

Funzioni e utilità aggiuntive

Trasferimento

CAPITOLO CAPITOLO

CAPITOLO

CAPITOLO CAPITOLO

L’Organizer è un potente computer di formato tascabile con funzioni incorporate che rendono possibile la realizzazione di una vasta gamma di compiti. È dotato della flessibilità necessaria per connettersi ad altri Organizer e per trasferire dati su computer desktop tramite programmi di trasferimento dati, ai quali si accede tramite il menu dell’applicazione. Questo capitolo fornisce una descrizione e degli esempi per consentire all’utente di imparare ad utilizzare rapidamente queste potenti funzioni.

Trasferimento di dati

Esistono diversi modi per trasferire le informazioni - siano esse voci specifiche o interi file - dal vostro Organizer ad altri dispositivi per l’elaborazione delle informazioni, compresi i personal computer. In questo modo, è possibile creare una copia di backup delle informazioni per proteggersi da un’eventuale perdita oppure copiare le informazioni in modo che l’utente o un’altra persona possa lavorarci su un altro dispositivo. Nella tabella seguente viene riportato un sommario dei dispositivi di trasferimento, dei dati trasferibili e delle funzioni per le quali è più adatto un dispositivo di trasferimento.

dati

Trasferimento dati

Dispositivo di trasferimento

Un altro Organizer ZQ750M

Personal computer (vedere p. 52)

Solo il modello ZQ-750M è dotato della funzione di trasferimento a infrarossi.

A seconda del software SHARP o di terze parti che si sta usando, alcune funzioni e capacità potrebbero variare.

La funzione di Spegnimento automatico (vedere p. 10) è disabilitata in tutte le modalità di trasferimento.

Dati trasferibili e direzione del trasferimento (→: Inviati da ZQ750M ←: Ricevuti da ZQ-750M)

Singole voci, interi file/applicazioni

→ ←

Periferiche richieste

Trasferimento IrDA (raggi infrarossi)

Modulo di collegamento

Funzioni più adatte

Scambio di dati con altri Organizer ZQ750M

Sincronizzazione PC

Trasferimento tra due Organizer ZQ-750M

È possibile trasferire direttamente i dati tra due Organizer ZQ750M tramite la porta a infrarossi. È possibile trasferire singole voci o tutte le voci di un’applicazione, nell’ambito delle applicazioni Agenda, Memo e Tel.

La procedura di trasferimento varia a seconda del fatto se si devono trasferire singole voci o interi file.

Trasferimento dati

Premere in qualsiasi momento per interrompere e annullare un trasferimento.

La voce selezionata viene trasferita e aggiunta ai dati dell’applicazione appropriata.

Dopo un trasferimento, il display torna all’applicazione utilizzata prima dell’inizio della procedura di trasferimento.

Trasferimento di singole voci

È possibile trasferire singole voci nelle applicazioni TEL, AGENDA e MEMO.

Accendere entrambi gli Organizer.

Sull’Organizer dal quale si deve inviare la voce, selezionare la voce che si desidera inviare.

Sull’Organizer ricevente, premere per aprire il menu dell’applicazione e selezionare TRASF. DA UNITÀ A UNITÀ, quindi premere .

Appare un menu secondario.

Selezionare RICEVI DATI (AGGIUNGI) e poi premere .

Sull’Organizer che invia, aprire il menu dell’applicazione e selezionare TRASF. DA UNITÀ A UNITÀ e poi premere

. Selezionare INVIA IMMISSIONE SELEZIONATA e

poi premere

Trasferimento di tutte le voci di un’applicazione

È possibile trasferire tutte le voci delle applicazioni Agenda, Memo e Tel.

Accendere entrambi gli Organizer.

Aprire la stessa applicazione su entrambi gli Organizer.

Sull’Organizer ricevente, premere per aprire il menu dell’applicazione e selezionare TRASF. DA UNITÀ A UNITÀ, quindi premere

Selezionare RICEVI DATI (AGGIUNGI) e poi premere .

Sull’Organizer che invia, premere per aprire il menu dell’applicazione e selezionare TRASF. DA UNITÀ A UNITÀ, quindi premere

Si apre un menu secondario.

Selezionare INVIA TUTTO IN QUESTA VISTA.

Tutte le voci dell’applicazione vengono trasferite. (L’opzione INVIA TUTTO IN QUESTA VISTA non compare nell’applicazione Agenda).

Scambio di informazioni con un personal computer

Utilizzando il software Organizer Link e un cavo (Modulo di collegamento) è possibile scambiare dati con un personal computer. Ciò rende possibile, per esempio, utilizzare l’unità quando ci si trova fuori ufficio o fuori casa e in seguito trasferire i dati immessi nell’Organizer su un personal computer.

Per impostare l’Organizer in vista dell’uso con Organizer Link:

Accertarsi che l’unità sia spenta.

Inserire il modulo di collegamento nello spinotto che si trova sull’Organizer e in una porta seriale del PC (per esempio, COM1). (Per ulteriori dettagli, consultare la “Guida di riferimento rapido”).

Accendere l’Organizer, premere per attivare la modalità PC SINC (PC-LINK).

Trasferimento dati

Premere PC- link. Se si lascia l’Organizer in modalità PC-link, si consuma più energia del normale dalle batterie e la caratteristica di spegnimento automatico non funziona. Per risparmiare l’energia delle batterie, premere sempre per uscire dalla modalità PC-link non appena si è concluso il trasferimento di dati.

in qualsiasi momento per uscire dalla modalità

L’Organizer ora è pronto per il trasferimento dei dati. Per ulteriori dettagli sulle successive procedure di trasferimento, consultare il manuale software dell’Organizer Link.

Trasferimento dati

Personalizzazione

CAPITOLO CAPITOLO

CAPITOLO

CAPITOLO CAPITOLO

Ora che si conoscono tutte le funzioni e le operazioni dell’Organizer, possiamo dare uno sguardo ai diversi modi in cui è possibile personalizzare l’Organizer per soddisfare le preferenze personali: È possibile proteggere delle voci tramite password e contrassegnarle come dati protetti; è anche possibile visualizzare sul display dell’Organizer le voci con un carattere più grande.

L’Organizer offre un ottimo livello di sicurezza per le voci e le operazioni. È possibile definire come dati protetti voci specifiche all’interno di varie applicazioni e anche abilitare l’opzione BLOCCA L’ORGANIZER nel secondo menu principale.

Il display di avvio

È possibile scegliere di avviare un programma tutte le volte che si accende l’Organizer, utilizzando la caratteristica FUNZIONAMENTO AUTOMA TICO. È anche possibile scegliere di visualizzare o nascondere le informazioni relative al proprietario ogni volta che si accende l’Organizer.

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

1010

dell’Organizer

Personalizzazione dell’Organizer

Nel campo FUNZIONAMENTO AUTOMA TICO, è possibile scegliere ON e premere automatico per la prima volta.

Premere e poi premere . Selezionare FUNZIONAMENTO AUTOMATICO nel MENU PROGRAMMI e poi premere

Selezionare il programma per il funzionamento automatico premendo il numero relativo o segno di spunta al programma selezionato che si avvierà automaticamente ogni volta che si accende l’Organizer.

Selezionare Display di A vvio nel secondo menu principale e poi premere spostarsi sulla voce INFO. UTENTE e premere selezionare VEDI o CELA le informazioni quando l’Organizer viene acceso, quindi premere confermare.

. Nel menu AVVIO, premere per

per attivare il funzionamento

. Viene aggiunto un

per

Impostazione delle informazioni relative al proprietario

per

Selezionare Display di Avvio e poi premere .

Le informazioni relative al proprietario comprendono nome, indirizzo e numero di telefono.

Personalizzazione dell’Organizer

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

Selezionare Info. Utente e poi premere .

Il cursore si posiziona sul campo NOME.

Immettere il proprio nome e poi premere .

Il cursore si sposta sul campo NUMERO.

Immettere il proprio numero telefonico e poi premere .

viene sbloccato sempre tramite la password. È possibile così contrassegnare come protette voci singole, in modo che solo chi conosce la password può accedervi sbloccando l’Organizer . Se si contrassegnano voci come protette quando l’Organizer è bloccato, l’azione non ha nessun effetto fino a quando l’Organizer è bloccato.

Dopo che si è registrata la password, viene chiesto all’utente di immettere la password all’avvio. È impossibile utilizzare l’Organizer se la password non viene immessa correttamente. Questa è un’importante funzione di sicurezza per quegli utenti che immettono nell’Organizer informazioni riservate.

Il cursore si sposta sul campo INDIRIZZO.

Immettere il proprio indirizzo completo.

Premere per andare all’inizio della riga successiva.

Quando si è terminato, premere .

Appare un messaggio con la conferma che le informazioni relative al proprietario sono state impostate.

Blocco dell’Organizer

La funzione di BLOCCO dell’Organizer consente di proteggere informazioni selezionate dell’Organizer bloccandole tramite una password specificata dall’utente. Le voci contrassegnate come protette diventano inaccessibili fino a quando l’Organizer non

Attivazione del BLOCCO

Premere due volte per entrare nel secondo menu principale, selezionare Dati Protetti e poi premere

Appare il menu secondario Dati Protetti.

Selezionare BLOCCA L’ORGANIZER e poi premere .

Appare la finestra BLOCCA L’ORGANIZER, che richiede l’immissione della password.

Immettere una password di un massimo di sedici caratteri e poi premere tutti i numeri. Questa casella di testo fa distinzione tra

. È possibile utilizzare tutte le lettere e

maiuscole e minuscole, per cui maiuscole e minuscole vengono trattate in modo diverso. Per esempio, la password “SHARP” è diversa dalle due password “Sharp” o “sharp”.

Scegliere la password con cura. Se si dimentica la password, non esiste nessun mezzo per scavalcare la funzione Dati protetti o per immettere una nuova password senza perdere tutti i dati contrassegnati come Dati protetti. Si raccomanda caldamente di utilizzare una password che si è sempre in grado di ricordare, ma che altre persone non siano in grado di indovinare.

Digitare una seconda volta la password per conferma e quindi premere annullare l’operazione).

Tutte le voci contrassegnate come Dati protetti nell’Organizer vengono nascoste e non sono più accessibili fino a quando l’Organizer non viene sbloccato tramite la password corretta.

Appare un messaggio che avverte l’utente di fare attenzione a non dimenticare la password. Se si ha qualsiasi dubbio sulla propria capacità di ricordarsi la password in futuro, è meglio metterla per iscritto e conservarla in un posto sicuro.

Premere .

Nell’angolo in alto a destra appare il simbolo che tutte le informazioni contrassegnate come Dati protetti vengono ora nascoste.

per memorizzarla (oppure per

, ad indicare

Personalizzazione dell’Organizer

Mettere/togliere il contrassegno di Dati protetti alle voci

È possibile mettere/togliere il contrassegno di Dati protetti a qualsiasi voce in modalità Modifica.

Aprire l’applicazione che contiene la voce che si desidera contrassegnare come Dati protetti.

Visualizzare la voce in modalità Modifica.

Premere per aprire il menu dell’applicazione. Selezionare REGOLA LO STATO DI PROTEZIONE e premere .

Il simbolo “✽” appare nell’angolo in alto a destra.

Se l’Organizer viene bloccato (la quale azione nasconde tutte le voci contrassegnate come Dati protetti), una voce appena contrassegnata come Dati protetti viene nascosta con tutte le altre voci (per ulteriori informazioni, vedere la sezione seguente).

Accesso alle voci protette

Le voci contrassegnate come dati protetti non vengono visualizzate in nessuna delle modalità di visualizzazione dell’Organizer quando questo è bloccato e non è possibile accedervi utilizzando i vari metodi di ricerca. Per poter richiamare le voci protette e accedervi, è necessario prima di tutto sbloccare l’Organizer.

Premere due volte per accedere al secondo menu principale, selezionare Dati Protetti e poi premere

Personalizzazione dell’Organizer

Appare il menu secondario dati protetti.

Selezionare BLOCCA L’ORGANIZER e poi premere .

Appare una finestra, che richiede l’immissione della password.

Immettere la password esattamente come la si è registrata.

Premere . Se la password è corretta, il simbolo sparisce. Se la password non è corretta, compare un messaggio che

indica il problema.

Dopo aver sbloccato l’Organizer, è possibile accedere a

qualsiasi voce desiderata utilizzando le procedure normali.

Se si è dimenticata la password, non si potrà sbloccare l’Organizer ed accedere alle informazioni protette. In questo caso, è necessario cancellare la vecchia password per poter continuare a utilizzare la funzione Dati protetti. In questo modo. però, si cancellano anche tutte le voci contrassegnate come Dati protetti. Per una completa spiegazione delle procedure necessarie in questo caso, vedere sotto a p. 65.

Blocco automatico successivo

Quando si è registrata una password, anche se si sblocca l’Organizer utilizzando la procedura illustrata sopra, l’Organizer si blocca di nuovo automaticamente ogni volta che viene spento. Questa procedura di blocco automatico successivo protegge i dati segreti nel caso che si dimentichi di bloccare nuovamente l’Organizer. Questa funzione rimane attiva fino a quando si è registrata una password. Per disabilitare questa funzione, è necessario cancellare la password quando l’Organizer è stato sbloccato.

È anche possibile bloccare manualmente l’Organizer in qualsiasi momento:

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

Selezionare Dati Protetti e poi premere .

Appare il menu secondario DATI PROTETTI.

Selezionare BLOCCA L’ORGANIZER e premere .

Nell’angolo in alto a destra appare il simbolo , ad indicare che ora l’Organizer è bloccato.

Quando l’Organizer è sbloccato, è possibile premere

e poi premere per trovare solo le voci

contrassegnate come Dati protetti. (Vedere p. 21)

Modifica o cancellazione della password

Per registrare una nuova password, è necessario cancellare quella corrente.

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

Selezionare Dati Protetti e poi premere .

Personalizzazione dell’Organizer

Appare il menu secondario DATI PROTETTI.

Selezionare CANCELLA LA PASSWORD e poi premere

Immettere la password esattamente come la si è registrata.

Premere .

Appare un messaggio con l’avviso che l’Organizer è sbloccato. È possibile accedere alle voci contrassegnate come Dati protetti fino a quando non viene registrata una nuova password (per registrare una nuova password, utilizzare la procedura per la registrazione della password, riportata a p. 62).

Se si dimentica la password...

Se si è dimenticata la password, il solo modo in cui è possibile cancellarla e continuare a utilizzare la funzione Dati protetti è quello di cancellare tutte le voci contrassegnate come Dati protetti.

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

Selezionare Dati Protetti e poi premere .

Selezionare CANCELLA TUTTI I DATI PROTETTI e premere

Appare un messaggio di avvertenza che chiede se si è sicuri di voler cancellare tutte le voci protette. Se si è dimenticata la password, non c’è altra possibilità che continuare.

Premere per cancellare tutti i dati protetti. In questo modo è possibile immettere una nuova password.

Modifica del formato di visualizzazione del Calendario

L’Organizer consente di modificare il formato di visualizzazione predefinito per il Calendario con il formato che si ritiene più conveniente. Ci sono due aspetti nel cambio di formato di visualizzazione: l’impostazione del formato settimanale e l’impostazione del formato della data. È possibile utilizzare queste opzioni per impostare il formato di visualizzazione che si preferisce.

Impostazione del formato settimanale

È possibile impostare la vista Tre mesi dell’applicazione Calendario in modo da visualizzare le settimane sia in formato da domenica a sabato sia in formato da lunedì a domenica (formato predefinito).

Nell’applicazione Calendario:

Personalizzazione dell’Organizer

Premere due volte per accedere al secondo menu

principale.

Selezionare Formati e poi premere . Appare un menu secondario.

In REGOLA FORM. SETT. Premere / per selezionare

DOMENICA o LUNEDI, quindi premere La vista Tre mesi e la vista giornaliera vengono quindi

visualizzate di conseguenza.

Impostazione del formato della data

Quasi tutte le applicazioni dell’Organizer a un certo momento richiedono l’immissione della data. Il formato predefinito per l’immissione della data è “GG.MM.AAAA”, in cui GG il giorno di due cifre e MM è il mese di due cifre “AAAA” l’anno indicato con quattro cifre. La data viene visualizzata nel formato “GG MMM AAAA”, in cui MMM è l’abbreviazione del nome del mese di tre caratteri. Tuttavia, è anche possibile scegliere di immettere la data nel formato “MM/GG/AAAA”, che viene visualizzata nel formato “MMM GG, AAAA”.

Per esempio, nel formato GG.MM.AAAA, la data 4 luglio 2000 viene immessa come “04072000” e viene visualizzato come “4 LUG 2000”. Invece, nel formato MM/GG/AAAA, la stessa data viene immessa come “07042000” e viene visualizzata come “LUG 4, 2000”.

Premere due volte per accedere al secondo menu

principale.

Selezionare Formati e poi premere .

Appare un menu secondario.

In REGOLA FORM. DA T A, premere e per selezionare il formato desiderato e poi premere

Impostazione del sistema orario

È possibile scegliere di visualizzare l’ora nel formato orario di 12 o di 24 ore.

Premere due volte per accedere al secondo menu principale.

Selezionare Formati e poi premere .

Appare un menu secondario.

In SIST . ORARIO premere e per selezionare 12 o 24 (impostazione predefinita), quindi premere

Assegnazione di tasti per le scorciatoie di immissione

È possibile assegnare tre tasti funzione ad applicazioni specifiche, per rendere più semplice e più rapido l’accesso alle applicazioni designate. È possibile assegnare i tasti a qualsiasi applicazione che si trova nel primo menu principale e nei Programmi e inoltre la funzione Orologio che si trova nel secondo menu principale.

Evidenziare l’applicazione che si desidera assegnare a un tasto, per esempio Calendario.

Per impostare l’assegnazione del tasto, aprire il menu dell’applicazione nel menu principale o in Programmi.

Selezionare DESIGNARE TASTO e poi premere . Viene visualizzata l’assegnazione corrente dei tasti.

Premere il numero o spostare il cursore e premere per assegnare l’applicazione al tasto selezionato, per esempio, premere assegnato al TASTO 1.

Sullo schermo appare un messaggio con l’avviso che i tasti sono stati impostati correttamente.

Quando si seleziona Designare tasto nel secondo menu principale, è possibile visualizzare i tasti correntemente assegnati. Premere per ripristinare i tasti alle rispettive impostazioni predefinite.

, in modo che Calendario sia

Personalizzazione dell’Organizer

Selezione della vista Large Font (Caratteri grandi)

Poiché il display dell’Organizer è un po’ piccolo, si possono rendere più facili da leggere le informazioni visualizzate se si passa alla vista Large Font (Caratteri grandi).

In generale, tutte le applicazioni dell’Organizer (tranne le applicazioni Orologio, Calc, Calendario, Conto spese) condividono questa funzione. Se si desidera modificare la visualizzazione del display e passare alla vista Large font, basta premere i tasti la vista originale, premere di nuovo

sulla tastiera. Se si desidera ripristinare

Personalizzazione dell’Organizer

Come utilizzare le

1111

CAPITOLO

I programmi software supplementari aggiungono funzionalità all’Organizer. Sono stati creati appositamente per l’Organizer e vengono chiamati Programmi.

1111

applicazioni aggiuntive

Come utilizzare le applicazioni aggiuntive

Seguire le istruzioni che compaiono sullo schermo.

Uso del programma

Premere per visualizzare la lista dei programmi installati.

Avviare l’applicazione premendo i tasti - che corrispondono all’applicazione.

Quando sono stati installati, è possibile accedere a questi programmi e avviarli dalla schermata Programmi. Per visualizzare la schermata Programmi, premere

Non è possibile utilizzare software per PC sull’Organizer.

Tramite l’opzione FUNZIONAMENT O AUTOMATICO è possibile avviare un programma aggiuntivo tutte le volte che l’Organizer viene acceso.

Installazione dell’applicazione Programmi

Il software aggiuntivo per l’Organizer si trova su Internet (alla home page di Sharp).

Connettere il modulo di collegamento all’Organizer e al PC.

Visitare il sito web di Sharp all’indirizzo: http:///www.sharp-world.com/organizer/

Cancellazione di un Programma selezionato

Premere per visualizzare la lista dei programmi installati.

Utilizzare i tasti e per selezionare l’applicazione da rimuovere.

Premere per aprire il menu dell’applicazione.

Selezionare CANCELLA PROGRAMMA SELEZ.

Premere per confermare (o per annullare).

Il programma selezionato viene cancellato dall’applicazione Programmi.

Come utilizzare le applicazioni aggiuntive

Impostazione di un’applicazione Programmi per il funzionamento automatico

Le applicazioni Programmi possono essere caricate automaticamente e avviate quando si preme impostare un funzionamento automatico, è necessario prima attivarlo nel display di avvio.

Premere due volte per accedere al secondo menu

secondario.

Selezionare Display di Avvio e poi premere .

Nel campo FUNZIONAMENTO AUT OMA TICO selezionare

ON e premere Quando è stato attivato il funzionamento automatico, è possibile

poi scegliere l’applicazione cui applicare questa opzione.

Premere e poi premere . Selezionare

FUNZIONAMENTO AUTOMATICO nel MENU

PROGRAMMI e premere .

Utilizzare i tasti e per selezionare

un’applicazione, quindi premere

. Prima di

Menu dell’applicazione Programmi

Assegna i tasti alle applicazioni (vedere p. 66). Cancella i programmi aggiuntivi selezionati (vedere p. 69). Seleziona un’applicazione per il funzionamento automatico.

All’applicazione prescelta viene aggiunto un segno di

spunta. La volta successiva che si preme

viene avviata automaticamente.

l’applicazione selezionata

Appendici

Nel caso che l’Organizer non funzioni correttamente dopo il ripristino, è possibile rimuovere le batterie e inserirle nuovamente alcuni secondi dopo. Quindi premere

per accendere l’Organizer.

A. Ripristino dell’Organizer

Un urto violento, l’esposizione a un campo elettrico o altre condizioni inusuali possono rendere l’unità non operativa e la pressione dei vari tasti potrebbe non avere più nessun effetto. In questo caso, per poter continuare a usare l’unità è necessario premere l’interruttore di RESET (RIPRISTINO) che si trova sul fondo dell’unità tramite una penna o un oggetto simile.

Una condizione che rende l’unità non operativa può cancellare alcuni o tutti i dati registrati in memoria.

Per premere l’interruttore di RESET (RIPRISTINO) non utilizzare nessun oggetto che si potrebbe rompere, nessun oggetto con una punta acuminata o che si potrebbe rompere.

Operazione di ripristino generale

Se l’unità non funziona ancora dopo che è stata ripristinata tramite la procedura descritta sopra, è necessario ripristinarla utilizzando una procedura un po’ più complicata.

Mentre si preme e si tiene premuto il tasto , premere e rilasciare l’interruttore di RESET (RIPRISTINO).

Appare un messaggio.

Appendici

Rilasciare il tasto .

Premere . L’orologio incorporato viene ripristinato.

Non premere nel passaggio 3. In caso contrario si cancellano tutti i dati e tutti i contenuti di My Programs.

B. Sostituzione delle batterie

Linee guida generali

L’Organizer fa uso dei seguenti tipi di batterie:

Uso Tipo Formato/Modello Q.tà Operazioni generali Batterie alcaline LR6 (formato “AA”)2

Quando si installano nuove batterie è necessario tenere a mente alcuni punti estremamente importanti.

Sostituire le due batterie dell’unità nello stesso momento con batterie nuove dello stesso tipo.

Attenzione:

Tenere le batterie fuori della portata dei bambini. Rimuovere le batterie dall’unità quando sono quasi

scariche o quando l’unità non viene utilizzata per un lungo periodo di tempo. Lasciando batterie scariche nell’unità è possibile provocare perdite e danni per corrosione.

Non disfarsi delle batterie gettandole nel fuoco perché potrebbero esplodere.

Sostituzione delle batterie dell’unità

L’Organizer rileva due livelli di batterie scariche e precisamente il livello di avvertenza e il livello fatale. Quando le batterie sono a livello di avvertenza, appare un messaggio di attenzione sullo schermo. A livello fatale, l’Organizer si spegne automaticamente senza alcuna indicazione.

Se viene visualizzato il messaggio di attenzione, sostituire le batterie immediatamente.

Spegnere l’Organizer.

Impostare l’interruttore di sostituzione delle batterie che si trova sul fondo dell’Organizer su REPLACE BATTERIES (SOSTITUISCI BATTERIE) (appare un punto rosso).

Far scivolare via il coperchio del vano batterie.

Rimuovere le vecchie batterie tirando la linguetta del nastro.

Inserire le due nuove batterie sopra la linguetta del nastro, facendo attenzione a posizionarle correttamente a seconda dei terminali più (+) e meno (-), come viene illustrato qui sotto.

Rimettere il coperchio al suo posto originale.

Impostare l’interruttore di sostituzione delle batterie su NORMAL OPERA TION (FUNZIONAMENTO NORMALE).

Accendere l’Organizer e regolare l’Orologio (vedere p. 43).

Nel caso non succeda niente quando si preme il tasto :

Se l’interruttore di sostituzione delle batterie è impostato su REPLACE BATTERIES (SOSTITUISCI BATTERIE) l’alimentazione all’unità viene interrotta. Controllare che l’interruttore di sostituzione delle batterie sia impostato su NORMAL OPERATION (FUNZIONAMENTO NORMALE).

Appendici

Ripetere la procedura di sostituzione delle batterie citata sopra passaggio per passaggio.

C. Caratteristiche tecniche

Modello ZQ-700M/ZQ-750M Display Display a cristalli liquidi a matrice di punti

239 x 80.

Sezione elettronica dell’unità

Applicazioni Calendario, Agenda, Da fare,

Compleanno/Anniversario, Telefono, Memo, Gestione spese, Conto spese, Orologio, Calcolatrice, Conversione, Programmi aggiuntivi.

Capacità di ZQ-700M: memoria 1 MB di memoria riscrivibile

Area dell’utente di circa 896 KB per memorizzazione dati. ZQ-750M: 2 MB di memoria riscrivibile Area dell’utente di circa 1.920 KB per memorizzazione dati.

Capacità ZQ-700M: dell’applicazione 9.000 voci in totale

(Agenda 2.500, Tel 2.500, Memo 2.500, Da fare 1.000, Gestione spese 500).

Appendici

* Massima capacità di memorizzazione in ogni

applicazione: 5.000 voci.

Dimensione massima dei dati per ogni voce

Interfaccia utente Tastiera

ZQ-750M:

20.000 voci in totale (Agenda 5.000, Tel 5.000, Memo 5.000, Da fare 3.000 Gestione spese 2.000). Queste capacità presuppongono la seguente dimensione media di una voce. Agenda: 22 caratteri/voce Tel: 8 caratteri/voce nel

campo nome 10 caratteri/voce nel campo numero

Memo: 12 caratteri/voce nel

campo titolo 18 caratteri/voce nel campo corpo

Da fare: 30 caratteri/voce nel

campo descrizione

Gestione spese: 6 caratteri/voce nel

campo Somma 4 caratteri/voce nel campo Pagamento 11 caratteri/voce nel campo Memo

Circa 2.000 byte (compreso separatore/ terminatore).

Altre caratteristiche Funzione dati protetti, trasferimento dati,

funzione di ricerca, ecc. Cifre calcolatrice 12 Funzioni Addizione, sottrazione, moltiplicazione,

divisione, costante, calcolo memoria,

calcolo di conversioni

Orologio

Frequenza 32.768 Hz. oscillazione cristallo

Accuratezza Variazione media per giorno, 2 secondi

(a 25°C) Visualizzazione

informazioni

Sistema orario 12 ore o 24 ore Altre funzioni Visualizzazione di data e ora per varie

Anno, mese, giorno, giorno della

settimana, ore, minuti, AM/PM, nomi

delle città.

città di tutto il mondo.

Abilitazione/disabilitazione dell’Ora

legale.

Periferiche e interfaccia trasferimento dati

Trasferimento a infrarossi

Fino a una distanza di circa 80 cm (solo

l’Organizer ZQ-750M è dotato di questa

funzione). Cavo con spinotto Connettore sa 4 pin.

Dati generali

Alimentazione Batteria: 3 Vcc, batterie alcaline

(LR6 (formato “AA”) x 2). Consumo di energia Durata delle batterie

0,33 W.

La durata delle batterie dipende dall’uso.

* Circa 120 ore.

Display continuo a una temperatura ambiente di 25°C.

* Circa 100 ore.

Ricerca di dati per 5 minuti e display acceso per 55 minuti ogni ora a una temperatura ambiente di 25°C.

* Circa 90 ore.

Uso della retroilluminazione per 2 minuti ogni ora d’uso dell’unità e ricerca per 5 minuti ogni ora d’uso dell’unità a una temperatura ambiente di 25°C.

* Si ricorda che le vecchie batterie

presenti nell’Organizer devono essere sostituite con batterie nuove almeno una volta l’anno.

Appendici

temperatura ambiente di 25°C e a un’umidità del 65%). * Questo dato può variare a seconda

dell’ambiente circostante.

Temperatura Da 0°C a 40°C. operativa

Dimensioni

Aperto: 162 (L) x 145 (P) x 10,9 (A) mm Chiuso: 162 (L) x 81,5 (P) x 19,9 (A) mm

Peso ZQ-700M: 220 g (comprese le batterie).

ZQ-750M: 220 g (comprese le batterie).

Accessori Batterie alcaline LR6 (formato “AA”) x 2,

Manuale di istruzioni, Guida di riferimento rapido, Modulo di collegamento. * Pacchetto software fornito: CD-ROM

e Guida di installazione rapida fornita da una nostra consociata

Durata della retroilluminazione

La durata della retroilluminazione dipende dall’uso. Se la retroilluminazione rimane accesa 10 minuti al giorno (per esempio, 1 minuto per 10 volte al giorno), la luminosità del display sarà ridotta della metà dopo 10* anni a una

Indice analitico

Blocco dell’Organizer 62

Accesso

Voci protette 63 Agenda, applicazione 29 Agenda, suonerie 29 Alimentazione

Accensione e spegnimento 10

Spegnimento automatico 10 Applicazioni 12

Apertura 15

Tasti 5 Assegnazione

Data di scadenza 31

Priorità 31 Attivazione/disattivazione

Alimentazione 10

Display impostazione 9

Suono tasto 11

Batterie

Durata 75

Installazione 6

Sostituzione 72 Blocchi (di testo)

Copia/Spostamento 53

Lavoro con blocchi di testo 20

Indice analitico

Calc(olatrice), applicazione 39

Calcolo di date 28

Calcoli

Calcolo di date 28 Eseguire i calcoli 39 Esempi 40

Calendario, applicazione

Impostazione del display iniziale 61

Calendario, vista

3 mesi 27 Giornaliero 27 Mensile 27 Selezione di una data 27

Cambio (Vedere anche Personalizzazione)

Città locale (Orologio) 42 Formato Calendario 65

Vista Large font 67 Campi 18 Cancellazione

Singola voce 22

Testo 20

Tutte le voci protette 65

Uso del menu dell’applicazione 22 Categorie

Applicazione Da fare, lista categorie 31 Città locale 8, 42 Città mondiale 44 Compleanno / Ann (Anniversario), applicazione 34 Contrassegnare voci come protette 63

Controllo memoria 23 Controllo

Memoria 23 Ora in una città 44

Ora/Data correnti 23 Conversione 40 Copia

Blocco di testo 20, 53

Voci 54 Cura dell’Organizer 4 Cursore 19

Da fare, applicazione 31 Data, calcolo 28 Data, formato Impostazione 66 Digitazione di testo

Lettere 19

Numeri 19

Simboli 19 Display

Impostazione del contrasto LCD 11

Simboli 13 Display di avvio

Impostazione 9, 61 Display, modalità

Modalità Indice 15

Modalità Modifica 16

Modalità Viste 16

Font (Caratteri)

Cambio della vista Large font (Caratteri grandi) 67 Funzionamento automatico 70 Funzione Dati protetti 62

Giornaliera, vista 27

Impostazione

Città locale 42

Città mondiale 44

Contrasto LCD 11

Display di avvio 9, 61

Formato data 66

Informazioni proprietario 61

Orologio 9, 42

Password 62

Suonerie Agenda 29 Incolla 20, 53 Indice, modalità 15 Informazioni proprietario 61 Infrarossi, trasferimento con gli 57 Inizializzazione 7 Installazione Batterie 6

Memo, applicazione 37 Menu 12 Applicazione 28, 30, 34, 36, 38, 47, 52, 70

Indice analitico

Modifica Categorie 33

Voci 17 Modifica, modalità 16 Modifica, tecniche 18

Nuova voce

Creazione 17, 29, 37, 49

Ora legale (DST) 45

Abilitazione/disabilitazione 46

Assegnata a una città 45 Organizer Link 58 Orologio, applicazione 42

Parti, nomi e funzioni 5 Password

Cancellazione/modifica 64

Dimenticata 65

Registrazione 62 PC Link 59 Popup, lista/menu 12 Preparazione

Calendario, Display iniziale del 65

Per trasferimento dati 57

Retroilluminazione 11

Ricerca (Vedere anche Trovare)

Per data 22

Per parola chiave 21 Ricerca, funzione 20 Ripristino generale 71

Sblocco dell’Organizer 65 Scambio di informazioni col personal computer 59 Scorrere il display 20 Selezione

Data 27

Modalità di visualizzazione 15

Viste Calendario 27 Simboli

Immissione 54

Sul display 13 Sostituzione Batterie dell’unità 72 Spegnimento automatico 10 Spostamento

Blocchi di testo 53

Voci 54 Spuntare le voci Da fare 31 Suonerie Agenda 29

Cancellazione 30

Impostazione 29 Suono tasto 11

Tagliare 20, 53, 54 Tastiera 13 Tel, applicazione 35

Trasferimento dati

Con un personal computer 59 Tra due ZQ-750M 57 Tra Organizer con un Organizer diverso dallo ZQ-750M 57 Singole voci 58 Tramite infrarossi 57

Trovare voci 20, 38 (Vedere anche Ricerca)

Per data 22 Utilizzando la modalità indice 20 Utilizzando parole chiave 21

Indice analitico

Troubleshooting

Guida alla risoluzione dei problemi

Consultare la lista riportata sotto per trovare la soluzione ai problemi, nel caso che l’unità non funzioni correttamente, prima di contattare il rivenditore SHARP locale.

Problema

Il display rimane vuoto dopo la pressione del tasto

Scarso contrasto sul display. L’Organizer viene acceso, ma la pressione dei tasti non ha

alcun effetto. Viene visualizzato il messaggio “Memoria insufficiente”.

La suoneria non suona nel momento stabilito.

La retroilluminazione non funziona.

Soluzione

* Regolare il contrasto LCD (vedere p. 11). * Installare nuove batterie (vedere p. 6).

Regolare il contrasto LCD (vedere p. 10). Ripristinare l’Organizer (vedere p. 71).

La memoria dell’Organizer è piena o quasi piena. Cancellare i dati non necessari. (È possibile controllare la quantità di memoria libera utilizzando Memoria nel secondo menu principale, vedere p. 23).

Abilitare le suonerie nell’applicazione Suono, che si trova nel secondo menu principale. (Vedere p. 11).

Durante il trasferimento dei dati, in modalità PC-LINK, la retroilluminazione non funziona, se invece appare l’avviso di batterie scariche, sostituire le batterie. (Vedere p.72).

Sostituzione delle batterie:

Quando si usa l’Organizer, se sul display appare il messaggio che raccomanda di sostituire le batterie, le batterie dovrebbero essere sostituite il più presto possibile.

Spegnere l’Organizer.

Impostare l’interruttore di sostituzione delle batterie che si trova sul fondo dell’Organizer su REPLACE BATTERIES (SOSTITUISCI BATTERIE) (appare un punto rosso).

Far scivolare via il coperchio del vano batterie.

Rimuovere le vecchie batterie tirando la linguetta del nastro.

Inserire le due nuove batterie sopra la linguetta del nastro, facendo attenzione a posizionarle correttamente a seconda dei terminali più (+) e meno (-).

Rimettere il coperchio al suo posto originale.

Impostare l’interruttore di sostituzione delle batterie su NORMAL OPERATION (FUNZIONAMENTO NORMALE).

234567890

Organizer elettronico

Guida di riferimento rapido

ZQ-700M / ZQ-750M

Applicazione Tel:

Funzione di ricerca:

Utilizzata per gestire una vasta gamma di informazioni, da un semplice indirizzario all’estesa guida di un ristorante o anche a un elenco dei contatti d’affari importanti. Premere e poi premere . Digitare le informazioni a mano a mano che vengono richieste e infine premere

per memorizzarle.

Questa funzione consente di localizzare qualsiasi voce memorizzata in precedenza utilizzando dati parziali o specifici come chiave di ricerca.

Aprire l’applicazione desiderata.

Premere .

Digitare una parola qualsiasi tra quelle memorizzate nelle voci che si desidera trovare.

Per eseguire la ricerca solo sui dati protetti, premere DATI PROTETTI, se l’Organizer è sbloccato.

Premere per avviare la ricerca.

Premere per visualizzare altre voci che contengono il testo ricercato, quindi premere quando si trova la voce desiderata.

per selezionare la voce

Modalità Modifica:

Applicazione Compleanno/ANN (Anniversario):

Fornisce la capacità di modificare qualsiasi voce immessa in precedenza nell’Organizer.

Trovare la voce che si desidera modificare.

Premere per passare in modalità Modifica.

Spostarsi sul campo che si desidera modificare.

Apportare tutti i cambiamenti desiderati.

NOTA: È possibile evidenziare qualsiasi porzione di

testo utilizzando il tasto quindi cancellare il testo (premendo tagliarlo (premendo altrove).

Se si commette un errore e si desidera ripristinare la voce originale, premere semplicemente

e i tasti cursore e

) o

per incollarlo

Rende semplice tenere sotto controllo gli eventi annuali come anniversari di matrimonio e compleanni di amici, parenti e colleghi di lavoro. Selezionare Compleann/Ann nel menu principale e poi premere

. Quando si preme appare la schermata Anniversari per data. Immettere il mese e il giorno, poi la descrizione e premere per memorizzare il tutto.

Applicazione Agenda:

Taglia/Copia/Incolla/Seleziona:

Utilizzata per tenere sotto controllo riunioni, appuntamenti e dati relativi al tempo. Premere poi premere Se si desidera utilizzare una data diversa, spostarsi verso l’alto fino al campo DA T A e premere il tasto . Premere quindi utilizzare i tasti cursore per selezionare il giorno dell’appuntamento. Quando si è terminato, premere

. Spostarsi sul campo ORA e digitare l’ora di inizio e quella di fine dell’appuntamento, quindi premere Digitare una descrizione dell’appuntamento. Premere

per memorizzare la voce.

o per selezionare il mese desiderato,

Eliminano la necessità di ridigitare dati comuni o

servono per spostare in modo semplice informazioni specifiche.

Visualizzare in modalità Modifica la voce che contiene il testo che si desidera copiare o tagliare.

Spostarsi all’inizio del testo che si desidera copiare o tagliare.

Mentre si tiene premuto il tasto , utilizzare i tasti cursore per selezionare il testo che si desidera copiare o tagliare. Il testo selezionato viene visualizzato in negativo (bianco su nero).

Premere o per copiare o tagliare il testo selezionato.

Visualizzare in modalità modifica la voce alla quale si desidera aggiungere il testo copiato o tagliato e poi premere .

Programmi:

È possibile caricare sull’Organizer dati aggiuntivi di base fino a un massimo di capacità di 10 programmi per questa applicazione.

Caricare un programma sull’Organizer.

Premere per visualizzare una lista dei programmi installati.

Avviare l’applicazione premendo i tasti corrispondenti all’applicazione.

Funzionamento automatico:

È possibile impostare le applicazioni di base per il funzionamento automatico ogni volta che l’Organizer viene acceso.

Attivare prima di tutto l’opzione di Funzionamento automatico nel Display di A vvio, che si trova nel secondo menu principale.

Aprire il menu dell’applicazione Programmi e selezionare FUNZIONAMENTO AUT OMA TICO.

Selezionare l’applicazione prescelta per il funzionamento automatico nella schermata Funzionamento automatico.

Assegnazione di tasti:

Funzione utilizzata per l’immissione rapida di applicazioni assegnate dall’utente tramite l’uso di tasti funzione. Per l’assegnazione di tasti sono disponibili tre tasti funzione.

Evidenziare prima di tutto l’applicazione che si desidera assegnare a un tasto.

Premere e selezionare DESIGNARE TASTO, quindi premere

Premere il rispettivo tasto numerico.

Premendo il tasto assegnato si avvia l’applicazione scelta in precedenza.

Applicazione Da fare:

Utilizzando per organizzare e controllare lavori e obiettivi, per assegnare loro priorità e per assegnare una categoria a ogni voce, rendendo possibile l’accesso alle voci in modo selettivo e in modi diversi. Premere selezionare Da Fare e poi premere e immettere la descrizione del lavoro, quindi premere

. Immettere la DA T A SCADENZA, cioè la data entro la quale il lavoro deve essere completato. Spostarsi sul campo PRIORITÀ premendo il tasto e selezionare la priorità utilizzando i tasti e . I valori di priorità sono utilizzati per ordinare le voci in modalità Indice. Premere per spostarsi sul campo CATEGORIA. Premere e selezionare la categoria desiderata. Premere per memorizzare la voce.

per accedere al menu principale,

. Premere

per aprire il menu popup

Applicazione Memo:

Password/Funzione Dati protetti:

Utilizzata come mezzo semplice ma potente per registrare le informazioni, dagli appunti di una riunione ai promemoria alle lettere. Premere per accedere al menu principale e selezionare Memo. Digitare un titolo dopo aver premuto campo DESCRIZIONE e immettere una descrizione. Premere per andare a capo nel documento. Premere

. Quindi premere per spostarsi sul

per memorizzare la voce.

Questa funzione consente di conservare in modo sicuro informazioni selezionate nell’Organizer bloccando l’unità con una password specificata. Non è possibile accedere alle voci contrassegnate come Dati protetti fino a quando l’Organizer non viene sbloccato utilizzando la password.

Attivazione del blocco

Premere due volte per accedere al secondo menu secondario.

Selezionare Dati Protetti dal menu, quindi premere

Selezionare BLOCCA L’ORGANIZER e poi premere

Immettere la password con una lunghezza massima di sedici caratteri e poi premere

Digitare una seconda volta la password per confermarla e poi premere (oppure

Premere .

. .

per memorizzarla

per annullare l’operazione).

Orologio:

Applicazione Gestione spese:

Rende possibile non solo conoscere l’ora e la data esatte per la propria area di residenza, ma anche conoscere l’ora in altre città o in qualsiasi regione del mondo.

Impostazione di ora e data

Selezionare Orologio nel secondo menu principale e poi premere

Premere per aprire il menu Orologio.

Selezionare REGOLA ORA/DATA e premere

Selezionare il campo SIST. ORARIO. Premere

o per indicare se si desidera l’ora visualizzata in formato 12 ore o in formato 24 ore.

Spostarsi sul campo DA TA LOCALE. Immettere mese e giorno correnti, ognuno di due cifre e l’anno, di quattro cifre.

Spostarsi sul campo ORA LOCALE. Immettere l’ora corrente (e premere si è selezionato il formato 12 ore nel SIST. ORARIO).

Premere (o per annullare le modifiche).

(AM) o (PM) se

Strumento sofisticato e semplice da utilizzare per gestire le finanze personali e d’affari, ecc.

Premere per accedere al menu principale e selezionare Gest. Spese, quindi premere

Premere .

Premere per spostarsi sul campo CATEGORIA. Premere categoria desiderata.

Immettere la data nell’ordine di giorno, mese, anno.

Premere per spostarsi sul campo SOMMA.

Immettere l’importo della spesa utilizzando fino a dieci cifre, comprese due cifre decimali.

Spostarsi sul campo P AGAMENTO. Premere per selezionare il tipo di pagamento desiderato. Premere desiderata.

Spostarsi sul campo PROMEMORIA e utilizzare la tastiera per immettere la descrizione della spesa.

Spostarsi sul campo STATO. Premere per selezionare la modalità di stato desiderata.

10.

Premere per memorizzare la voce.

- per selezionare la voce

per selezionare la

Calcolatrice:

Conversioni:

Mette a disposizione una calcolatrice a 12 cifre che esegue operazioni matematiche.

Per utilizzare la calcolatrice, selezionare Calcolatrice dal menu principale e poi premere

Esecuzione di una conversione

Selezionare Conversione nel menu principale.

Premere per aprire il display dell’indice delle conversioni.

Premere o per selezionare la voce desiderata.

Premere .

Immettere gli importi che si desidera convertire e poi premere

Modifica del tasso di cambio

Selezionare Conversione nel menu principale.

Premere per aprire il display dell’indice delle conversioni.

Selezionare la valuta desiderata e premere .

Premere per cambiare il tasso.

Prima, premere per cancellare il tasso originale, quindi immettere il nuovo tasso.

Premere per spostarsi sul campo del nome della valuta ed apportare le modifiche desiderate.

Quando si è terminato, premere (o per annullare le modifiche).

o .

Sharp ZQ-700M, ZQ-750M User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual