Sharp ZQ-700M, ZQ-750M User Manual
Primi passi
Operazioni comuni
Gestione del tempo
................................................
..................................
................................
Creazione di un database personale
......................................................
Memo
Accessori della scrivania
Gestione spese
.......................................
Funzioni e utilità aggiuntive
Trasferimento dati
Personalizzazione dell’Organizer
........................
.....................
...................................
...........
Come utilizzare le applicazioni
aggiuntive
Appendici
...............................................
................................................
......
15
27
35
37
39
49
53
57
61
69
71
5
Introduzione
Introduzione
* Uno dei modelli descritti in questo manuale potrebbe non
essere disponibile in alcuni Paesi.
* Alcuni degli accessori descritti in questo manuale potrebbero
non essere disponibili in alcuni Paesi.
1
Congratulazioni per l’acquisto dell’Organizer elettronico ZQ700M/ZQ-750M.
Leggere per intero questo manuale di istruzioni per
familiarizzarsi con tutte le funzioni dell’unità e per assicurarsi
anni di uso affidabile. È anche utile conservare a portata di
mano questo manuale di istruzioni per consultazione.
Alcuni accessori descritti in questo manuale potrebbero non
essere disponibili al momento dell’acquisto dell’Organizer.
Per verificare la disponibilità degli accessori, contattare il
rivenditore SHARP locale.
Tutte le aziende e/o i nomi dei prodotti sono marchi commerciali
e/o marchi registrati dei rispettivi detentori.
®
Windows
Nota:
* La differenza tra il modello ZQ-700M e il modello ZQ 750M
* Se non è diversamente specificato, il testo e il materiale
è un marchio registrato di Microsoft Corporation.
risiede nella capacità della memoria. Inoltre, l’Organizer ZQ750M è dotato di un terminale di comunicazione ottica (IrDA),
mentre il modello ZQ-700M non ne è provvisto. Le altre
funzioni sono identiche.
contenuti in questo manuale si applicano a entrambi i
modelli.
AVVISO:
* SHARP raccomanda caldamente di conservare registrazioni
scritte permanenti separate di tutti i dati importanti. In alcune
circostanze i dati presenti virtualmente in ogni Organizer
elettronico per la gestione della memoria possono essere
perduti o alterati. Pertanto, SHARP non si assume nessuna
responsabilità per dati perduti o resi altrimenti inservibili,
come risultato di un uso improprio del dispositivo, di
riparazioni, di difetti, di sostituzione delle batterie, di uso
dopo che la durata specificata delle batterie è terminata o
di qualsiasi altra causa.
* SHARP non si assume nessuna responsabilità, direttamente
o indirettamente, per perdite finanziarie o rivendicazioni da
parte di terzi risultanti dall’uso dell’Organizer e delle sue
funzioni, a causa di furto di numeri di carte di credito, perdita
o alterazione dei dati memorizzati, ecc.
* Le informazioni contenute in questo manuale sono soggette
a modifiche senza preavviso.
Gli esempi delle schermate riportate in questo manuale
potrebbero non corrispondere esattamente alle
schermate del prodotto. Per esempio, sebbene il nome
di un campo sia invertito sullo schermo del prodotto, in
questo manuale il nome dei campi relativi a schermate
importanti potrebbe non essere invertito.
Indice
2
Indice
Introduzione.........................................................................1
Indice................................................................................ 2-3
Capitolo 3 Gestione del tempo .............................. 27-34
L’applicazione Calendario
L’applicazione Agenda
L’applicazione Da fare
L’applicazione Compleanno / Ann (Anniversario)
Capitolo 4 Creazione di un database personale .. 35-36
L’applicazione Tel
Cura dell’Organizer .............................................................4
Capitolo 1 Primi passi .............................................. 5-14
Nomi e funzioni delle parti
Preparazione dell’Organizer al funzionamento
Impostazione dell’Organizer dopo l’inizializzazione
Imparare a conoscere l’Organizer
Capitolo 2 Operazioni comuni ............................... 15-26
Apertura di un’applicazione - Il primo menu principale
Selezione delle modalità di visualizzazione
Creazione di una nuova voce
Modifica di una voce esistente
Tecniche di modifica
Ricerca di voci specifiche nell’Organizer
Cancellazione di voci
Controllo di ora e data
Controllo della memoria
Il secondo menu principale - Le utilità di base
dell’Organizer
Capitolo 5 Memo ..................................................... 37-38
L’applicazione Memo
Capitolo 6 Accessori della scrivania .................... 39-48
L’applicazione Calcolatrice
L’applicazione Orologio
Capitolo 7 Gestione spese..................................... 49-52
Immissione della registrazione di una spesa
Conto spese
Capitolo 8 Funzioni e utilità aggiuntive ................ 53-56
Copia o spostamento di blocchi di testo
Copia di voci
Caratteri speciali
Capitolo 9 Trasferimento dati ................................ 57-60
Trasferimento dati
Scambio di informazioni con un personal computer
Capitolo 10 Personalizzazione dell’Organizer ....... 61-68
Il display di avvio
Impostazione delle informazioni relative al proprietario
Blocco dell’Organizer
Modifica del formato di visualizzazione del Calendario
Assegnazione di tasti per le scorciatoie di immissione
Selezione della vista Large Font (Caratteri grandi)
Capitolo 11 Come utilizzare le applicazioni
aggiuntive ............................................. 69-70
Installazione dell’applicazione Programmi
Impostazione di un’applicazione Programmi per il
funzionamento automatico
Appendici..................................................................... 71-75
A. Ripristino dell’Organizer
Operazione di ripristino generale
B. Sostituzione delle batterie
Linee guida generali
Sostituzione delle batterie dell’unità
C. Caratteristiche tecniche
Indice analitico ............................................................ 76-79
Guida alla risoluzione dei problemi ................................80
Indice
3
Cura dell’Organizer
4
Cura
dell’Organizer
L’Organizer contiene circuiti sofisticati e un pannello di
vetro per il display che possono subire danni se non si
maneggiano con cura. Occorre adottare alcune precauzioni
nei confronti dell’Organizer, per essere certi di poterne
usufruire per molti anni di un uso affidabile e senza
problemi.
* Tenere l’Organizer lontano da fonti di
calore elevato. Non lasciarlo sul
cruscotto dell’automobile o accanto a
una fonte di calore. Non lasciarlo in
nessun posto che sia estremamente
umido o polveroso.
* Non lasciar cadere l’Organizer e non
sottoporlo a forti urti o a forza estrema.
Se si piega l’Organizer in modo non
appropriato si può danneggiarlo.
* Non utilizzare troppa forza quando si
premono i tasti. Non utilizzare nessun
oggetto affilato, appuntito per premere
il tasti.
Errore
Errore
Errore
* Gli oggetti affilati o duri possono
Errore
graffiare e danneggiare l’Organizer.
Accertarsi che sia protetto
adeguatamente quando lo si
trasporta insieme ad altri oggetti.
Non trasportarlo in una borsa o in
una cartella senza averlo fissato:
riporlo in una tasca o in uno
scomparto sicuro all’interno della borsa.
* Pulire l’Organizer solo con un panno
morbido, asciutto. Non utilizzare
Errore
solventi.
* Non portare in giro l’Organizer in una
tasca posteriore del pantaloni, poiché
Errore
potrebbe rompersi quando ci si siede.
Il display è di vetro ed è molto
delicato.
* Poiché l’Organizer non è a tenuta stagna, non utilizzarlo e
non conservarlo in luoghi in cui fluidi, come l’acqua, possono
bagnarlo. Anche gocce di pioggia, spruzzi d’acqua, succhi,
caffè, vapore, sudore possono provocare malfunzionamenti.
* Sostituire le batterie non appena iniziano a scaricarsi (vedere
pagina 72). Se non si sostituiscono le batterie scariche, si
possono provocare perdite dalle batterie o perdite di dati.
CAPITOLO CAPITOLO
CAPITOLO
CAPITOLO CAPITOLO
Questo capitolo spiega tutto ciò che si deve sapere per
impostare l’Organizer e iniziare a lavorarci, dall’installazione
delle batterie all’inizializzazione. Questo capitolo include anche
un’illustrazione con didascalie delle parti dell’Organizer e una
spiegazione di base delle caratteristiche principali, dalla
tastiera al display e ai suoi simboli.
N
omi e funzioni delle parti
11
1
11
Primi passi
Primi passi
Tasto retroilluminazione
Tasti delle applicazioni
Avviano le relative applicazioni.
Display
Mostra le informazioni e viene utilizzato per
navigare tra le varie funzioni.
Tasto accensione
Accende e spegne l’unità.
Tasti di scorrimento delle pagine
Una rapida pressione/un rapido rilascio fanno
scorrere le pagine in alto o in basso, una
registrazione per volta. Se sono tenuti premuti per
un certo tempo, questi tasti consentono di far
scorrere verso l’alto o verso il basso una
schermata per volta.
Tasto ESC
Annulla un’operazione.
Tastiera
Per l’immissione di caratteri, numeri e comandi.
Spinotto per cavo a 4 pin
Vi si può collegare un modulo di collegamento per
la sincronizzazione con il PC.
5
1
Tasti freccia
Tasto Menu
Apre il menu dell’applicazione.
Primi passi
6
Tasto di ripristino
Inizializza e ripristina
l’Organizer.
Comparto batterie
dell’unità
Ospita le batterie dell’unità.
Porta a infrarossi (solo ZQ-750M)
Per comunicazione senza fili con altri
Organizer ZQ-750M.
Interruttore di sostituzione
delle batterie
Blocca il comparto batterie per
prevenire l’accesso alle batterie.
Spinotto per cavo a 4 pin
Vi si può collegare un modulo di
collegamento per la sincronizzazione
con il PC.
Preparazione dell’Organizer al funzionamento
Installazione delle batterie
1.
Impostare l’interruttore di sostituzione delle batterie che si
trova sul fondo dell’Organizer su REPLACE BATTERIES
(SOSTITUISCI BATTERIE) (appare un punto rosso).
2.
Far scivolare via il coperchio delle batterie dell’unità.
3.
Inserire due batterie in cima alla linguetta del nastro,
accertandosi che siano posizionate correttamente a
seconda della polarità più (+) e meno (-), come mostrato
nell’illustrazione.
4.
Rimettere a posto il coperchio.
5.
Impostare nuovamente l’interruttore di sostituzione delle
batterie su NORMAL OPERATION (FUNZIONAMENTO
NORMALE). (Il punto rosso scompare).
3.
Premere per inizializzare l’Organizer.
Quindi appare la schermata di selezione della lingua.
Primi passi
7
1
L’Organizer non funziona se l’interruttore di sostituzione
delle batterie non è impostato nuovamente su NORMAL
OPERATION.
Inizializzazione
L’Organizer deve essere inizializzato quando viene usato per
la prima volta.
1.
Premere e tenere premuto il tasto .
2.
Mentre si tiene premuto il tasto , premere il tasto RESET
(RIPRISTINO) nella parte inferiore dell’Organizer
utilizzando una penna o un altro oggetto appuntito. Appare
il messaggio seguente.
4.
Premere 1, 2, 3 o 4 per selezionare la lingua desiderata.
Oppure, spostare il cursore, scegliere la lingua e premere
per terminare.
5.
Oppure è possibile premere per inizializzare
l’Organizer invece di selezionare la lingua desiderata.
Qualora successivamente si volesse cambiare la lingua,
inizializzare di nuovo l’Organizer. In questo caso,
premere se non si vuole che i dati memorizzati
vengano cancellati.
Mentre l’Organizer è occupato nella procedura di
inizializzazione, appare il messaggio “Sto lavorando... Attendi.”
Quindi appare il messaggio di benvenuto.
Primi passi
8
Impostazione dell’Organizer dopo l’inizializzazione
L’Organizer conduce l’utente attraverso i vari passaggi necessari
per l’impostazione dell’unità prima dell’uso. Questi passaggi
sono descritti qui sotto. Raccomandiamo caldamente di
completare l’intera procedura di impostazione prima di iniziare
ad usare realmente l’Organizer.
* Messaggi di benvenuto e istruzioni
* Impostazione del contrasto del display
* Impostazione dell’orologio
Premere
come viene descritto qui sotto (oppure premere
abbandonare la procedura di impostazione).
per procedere con l’impostazione dell’orologio,
per
Impostazione della città
Per essere sicuri che Calendario, Agenda e le altre applicazioni
basate sul tempo funzionino correttamente, è necessario
impostare l’orologio incorporato sull’ora, sulla data e sulla città
corrette. Quando si inizializza l’Organizer per la prima volta, la
città viene impostata automaticamente su Roma. Prima di
impostare l’orologio, è necessario selezionare la città per la
quale si desidera impostare l’ora.
Messaggi di benvenuto e istruzioni
Dopo aver premuto per confermare l’inizializzazione
dell’unità, l’Organizer visualizza il seguente messaggio di
benvenuto, che riassume brevemente le funzioni dell’unità.
Premere per procedere alla schermata delle istruzioni di
base. Premere ancora
impostazione del contrasto del display.
per procedere alla schermata di
Impostazione del contrasto del display
Se il display non è chiaro, premere o fino a quando il
display è soddisfacente.
Dopo aver regolato il contrasto del display , appare la seguente
lista di città.
1.
Se la città desiderata non figura nella lista, premere e
per visualizzare altre città.
È possibile saltare a una città particolare premendo la
prima lettera del nome della nazione a cui la città
appartiene.
2.
Selezionare la città desiderata spostando il cursore su di
essa e quindi premere
selezionare direttamente i numeri
per confermare. Oppure
- .
Premere per procedere con l’impostazione di ora e data.
Impostazione di ora e data
Dopo aver selezionato la città, appare la schermata REGOLA
ORA/DATA.
1.
Selezionare l’ora di sistema che si desidera venga utilizzata
dall’orologio premendo
2.
Nel campo DA T A LOCALE, premere per visualizzare il
calendario popup. Utilizzare
corrente, quindi utilizzare i tasti freccia per selezionare la
data odierna.
3.
Premere una sola volta e la data viene selezionata. Il
calendario popup scompare e ora la data appare nel
campo DATA LOCALE.
4.
Premere per spostarsi sul campo ORA LOCALE.
Immettere l’ora locale, facendo precedere le singole cifre
che indicano ore e minuti da “0”.
Premere
dell’ora legale.
5.
Se la propria città si trova attualmente nel periodo dell’ora
per procedere alla schermata di impostazione
o , quindi premere o .
e per selezionare il mese
Primi passi
legale, premere
premere
Appare una nuova schermata che informa l’utente del
completamento della procedura basilare di impostazione e
avverte che l’Organizer è pronto per l’uso. T uttavia, è possibile
personalizzare ulteriormente l’Organizer in altre aree,
impostando varie opzioni.
(Sì), altrimenti premere (No), quindi
per confermare.
Impostazione del display di avvio
È possibile controllare il modo in cui funziona l’Organizer ogni
volta che viene avviato, compreso lo sfondo che appare all’inizio.
È possibile scegliere di attivare la caratteristica di
Funzionamento automatico all’accensione dell’Organizer , prima
di impostare il funzionamento automatico dell’applicazione
Programmi. (Per una spiegazione dettagliata, vedere a pagina
70.)
1.
Premere e poi premere . Selezionare
FUNZIONAMENTO AUTOMATICO nel MENU
PROGRAMMI e premere .
2.
Utilizzare i tasti e per selezionare
un’applicazione, quindi premere
.
Impostazione della città mondiale
Oltre all’impostazione della città locale, è anche possibile
selezionare la città mondiale, per visualizzare l’ora di un’altra
città a scelta, insieme all’ora locale. Quando si inizializza
l’Organizer, la città mondiale è impostata su New York.
Per selezionare la città mondiale:
9
1
10
Primi passi
1.
Premere due volte per accedere al secondo menu
principale e selezionare Orologio, quindi premere
2.
Premere per aprire il menu dell’applicazione Orologio
e selezionare CAMBIA LA CITTÀ MONDIALE, quindi
premere
.
3.
Selezionare BLOCCA L’ORGANIZER e poi premere .
.
Appare la schermata Blocca L’Organizer.
4.
Immettere la password che si desidera utilizzare e poi
premere
.
Appare la schermata CAMBIA LA CITTÀ MONDIALE. Viene
fornito un elenco di sei capitali, con cinque città visualizzate
contemporaneamente.
3.
Se la città che si desidera selezionare non compare nella
lista, digitare la prima lettera della nazione desiderata.
4.
Selezionare la città desiderata spostando il cursore su di
essa e quindi premendo
direttamente i numeri
oppure selezionando
- .
Impostazione della password e blocco dell’Organizer
L’Organizer consente di conservare in sicurezza alcune voci
selezionate, bloccandole con password. Quando l’Organizer è
bloccato, non è possibile accedere ai dati protetti fino a quando
l’Organizer non viene sbloccato, tramite l’immissione della
password.
Selezionare questa opzione se si desidera definire una
password e bloccare l’Organizer.
1.
Premere due volte per accedere al secondo menu
principale.
2.
Selezionare Dati Protetti e poi premere .
5.
Digitare nuovamente la password per confermare e quindi
premere
Appare un messaggio che avvisa di tenere bene a mente la
password o di conservarla in un posto sicuro.
6.
Premere .
Appare il secondo menu principale.
.
Accensione e spegnimento dell’Organizer
Premere per accendere l’Organizer e premere di nuovo
per spegnerlo. L’Organizer non funziona se l’interruttore di
sostituzione delle batterie è nella posizione REPLACE
BATTERIES (SOSTITUISCI BATTERIE).
Spegnimento automatico
Per conservare l’energia delle batterie, l’Organizer si spegne
automaticamente se non viene utilizzato per circa 7 minuti
consecutivi. Tuttavia, per evitare l’interruzione accidentale del
trasferimento dati, la funzione di spegnimento automatico è
disabilitata quando l’Organizer comunica con altri dispositivi.
Se l’Organizer si spegne automaticamente prima che una voce
con la quale si sta lavorando venga memorizzata nella relativa
applicazione, i dati non sono perduti. Quando si preme ,
l’Organizer torna allo stesso stato operativo di quando si è
spento automaticamente.
Impostazione del contrasto LCD
Ogni tanto, potrebbe essere necessario regolare il contrasto
dello schermo LCD per una migliore leggibilità. Si potrebbe
riscontrare, per esempio, che un’impostazione del contrasto
che era ottima per casa o ufficio non è adeguata all’esterno o
quando si viaggia su un mezzo pubblico.
Per regolare il contrasto dello schermo LCD seguire la
procedura indicata qui sotto.
1.
Premere due volte per accedere al secondo menu
principale.
2.
Selezionare Contrasto e poi premere .
3.
Regolare il contrasto premendo e o e .
4.
Quando si è soddisfatti del contrasto, premere .
Attivazione e disattivazione di segnale acustico tasto/
suoneria
È possibile impostare l’Organizer in modo che emetta un suono
(segnale acustico) ogni volta che si preme un tasto. Questo
può aiutare a sapere se si è premuto un tasto correttamente o
meno. L’impostazione predefinita è attivato. È possibile utilizzare
il secondo menu principale per cambiare l’impostazione.
Primi passi
2.
Premere Suono e poi premere .
3.
Premere / per scegliere ON o OFF in SUONO TASTO/
SUONERIA AGENDA/SUONERIA GIOR.
4.
Premere / per spostarsi tra le diverse opzioni.
5.
Premere .
Retroilluminazione
L’Organizer è dotato di una retroilluminazione incorporata, che
consente di vedere il display e di utilizzare l’Organizer anche in
condizioni di scarsa illuminazione, per esempio in un teatro, in
un ristorante o a una presentazione commerciale. Premendo
una volta il display viene illuminato per tutto il tempo che si
continua a utilizzare l’Organizer, fino a quando non si è premuto
un tasto per circa 1 minuto o non si è premuto di nuovo
Nota: Non utilizzare la retroilluminazione senza necessità.
Poiché la retroilluminazione viene alimentata con le
batterie dell’unità, un uso eccessivo della
retroilluminazione riduce in modo significativo la durata
delle batterie.
Un uso continuo della retroilluminazione provoca, con il
passar del tempo, una perdita graduale di luminosità.
.
11
1
1.
Premere due volte per accedere al secondo menu
principale.
Primi passi
12
Imparare a conoscere l’Organizer
I modelli ZQ-700M/ZQ-750M costituiscono dei dispositivi di
gestione delle informazioni compatti ma sofisticati che è
possibile utilizzare in qualsiasi momento. Le applicazioni e le
utilità in essi contenute consentono di immettere e di organizzare
informazioni e i potenti strumenti di comunicazione di cui sono
dotati consentono di fare il miglior uso delle informazioni quando
si torna a casa dall’ufficio. Per esempio, è possibile aggiornare
rapidamente le proprie liste di indirizzi di posta elettronica oppure
trasferire note, lettere e promemoria personali sul PC per ulteriori
elaborazioni.
Applicazioni
Le operazioni dell’Organizer vengono eseguite tramite l’uso di
applicazioni. Per esempio, Calendario e Agenda sono
applicazioni che servono per registrare e visualizzare
informazioni legate al tempo.
Per avviare un’applicazione, selezionare l’applicazione nel menu
principale o premere il tasto relativo all’applicazione sulla sinistra
dello schermo (Principale/Tel/Agenda/Memo/Programmi).
Quando si lavora in un’applicazione, è possibile passare a
un’altra applicazione semplicemente premendo il tasto relativo
a quell’applicazione (solo Principale/Tel/Agenda/Memo/
Programmi). I dati in corso di elaborazione nella prima
applicazione vengono conservati, anche se la voce non è
completa.
Operazioni da menu
Un altro potente aspetto dell’uso dell’Organizer è il suo sistema
di menu, che può essere utilizzato per eseguire rapidamente
comandi e operazioni. Se si preme una volta si visualizza il
menu dell’applicazione, che contiene le operazioni e i comandi
specifici di quella particolare applicazione.
Menu popup
I menu popup dell’Organizer offrono un metodo conveniente
ed efficiente per selezionare opzioni da liste predefinite, in modo
simile a quello dei più recenti pacchetti software delle
applicazioni per personal computer. La maggior parte di
applicazioni e funzioni contengono alcuni campi popup. Quando
l’utente si sposta su uno di questi campi, a destra del campo
appare il simbolo popup. Premendo si fa comparire il menu
popup, che contiene una lista di opzioni o di valori disponibili
correntemente per quel campo. È quindi possibile selezionare
la voce desiderata dalla lista senza dover digitare nessun testo.
Inoltre, tutti i campi data funzionano come campi popup. Nel
punto in cui è possibile immettere una data, l’utente può premere
per visualizzare il calendario popup speciale di un mese. È
possibile utilizzare i tasti
desiderato e poi i tasti freccia per selezionare la data desiderata.
Questo metodo è più comodo di quello che consiste nel digitare
direttamente la data, dal momento che il calendario popup
mostra anche i giorni della settimana.
e per selezionare il mese
La tastiera
La tastiera dell’Organizer ha una disposizione standard, proprio
come la tastiera di una macchina da scrivere o di un computer.
Il tasto funziona proprio come il tasto MAIUSC di una
macchina da scrivere o di un computer e i tasti
come il tasto BLOC MAIUSC.
funzionano
Primi passi
Simboli del display
I simboli seguenti appaiono nell’angolo in alto a destra dello
schermo per indicare varie condizioni operative.
Sono stati premuti i tasti . In modalità BLOC
MAIUSC, tutte le lettere digitate sono maiuscole.
Premere di nuovo per disattivare la
funzione di blocco delle maiuscole.
È stato premuto il tasto .
✽ La voce corrente (in modalità Viste o Modifica) è
stata contrassegnata come Dato protetto.
13
1
È possibile accedere ai simboli in blu scuro che si trovano sopra
a un tasto, come ’ o : tenendo premuto il tasto
premendo il tasto appropriato.
È possibile accedere alle funzioni in violetto che si trovano sopra
a un tasto, come SEARCH, premendo il tasto relativo dopo
aver premuto il tasto
tasto
quando si preme il tasto desiderato.
È possibile immettere i simboli e i caratteri speciali, come
“?” e “/”) utilizzando
dettagliata, vedere p. 54.
I tasti MENU, ESC e ENTER, a destra del display,
funzionano allo stesso modo dei tasti sulla tastiera.
. Non c’è bisogno di tenere premuto il
. Per una spiegazione
e quindi
L’Organizer è bloccato. Non è possibile accedere
alle voci contrassegnate come Dati protetti senza
prima immettere la password e sbloccare
l’Organizer. (Vedere p. 62).
Questi simboli indicano che non è possibile
visualizzare simultaneamente tutte le
informazioni contenute in una voce. È possibile
visualizzare le voci o i campi aggiuntivi che non
trovano spazio nel display premendo i tasti freccia
visualizzati.
14
Primi passi
Operazioni comuni
15
Operazioni
CAPITOLO CAPITOLO
CAPITOLO
CAPITOLO CAPITOLO
Questo capitolo presenta la maggior parte delle operazioni
di base dell’Organizer. Per gli esempi verrà utilizzata
l’applicazione Tel. Tuttavia, la maggior parte delle tecniche
descritte in questo capitolo possono essere applicate a
tutte le applicazioni dell’Organizer.
Apertura di un’applicazione - Il primo
menu principale
Per avviare un’applicazione, premere per accedere al
menu principale e scegliere l’applicazione o premere
semplicemente il tasto relativo all’applicazione, situato sulla
sinistra del display. Premendo
appare l’applicazione selezionata. Tutte le volte che si seleziona
una nuova applicazione, qualsiasi applicazione già visualizzata
viene nascosta. È sempre possibile tornare all’altra
applicazione, al punto esatto in cui si è lasciata, semplicemente
premendo di nuovo il tasto relativo ad essa. Tuttavia, è possibile
visualizzare solo un’applicazione per volta.
Menu Principale
22
2
22
comuni
/ / / / ,
Selezione delle modalità di visualizzazione
Quando un’applicazione è aperta, è possibile alternare fra tre
diverse modalità di visualizzazione: Indice, Viste, Modifica. Ogni
modalità di visualizzazione è dotata di un aspetto unico e di
uno scopo particolare. La modalità Indice è normalmente la
vista predefinita quando si apre un’applicazione e fornisce un
sommario delle singole voci create. Se si preme
selezionato una voce particolare, si visualizza la voce in modalità
Viste, che mostra tutti i dettagli della voce. In modalità Viste,
non è possibile alterare nessun dettaglio della voce.
Se si preme quando una voce è visualizzata in modalità
Viste o quando una voce è selezionata in modalità Indice, la
voce viene visualizzata in modalità Modifica. È possibile
modificare i dettagli della voce come si desidera. Si usa la
modalità Modifica anche quando si crea una nuova voce
(premendo
Modalità Indice
La modalità Indice visualizza una lista delle voci all’interno
dell’applicazione. In questo modo è semplice trovare una voce
particolare, che è poi possibile visualizzare totalmente (modalità
Viste), premendo
).
.
dopo aver
2
Operazioni comuni
16
Altre operazioni:
Crea una nuova voce per l’applicazione corrente
(in modalità Modifica).
Visualizza la voce correntemente selezionata e
consente di modificarla (modalità Modifica).
Cancella la voce correntemente selezionata.
Visualizzano le voci precedenti/successive che
non compaiono sul display.
Selezionano una voce.
Visualizza il menu delle categorie e l’utente può
selezionare una categoria.
Modalità Viste
La modalità Viste consente di visualizzare tutti i dettagli di una
voce, senza però poterli modificare o cambiare.
Cancella la voce correntemente selezionata.
Visualizza le voci precedenti/successive che non
compaiono sul display.
Visualizzano le informazioni che non compaiono
nella voce.
Passa alla modalità Indice.
Modalità Modifica
La modalità Modifica viene utilizzata per creare una nuova voce
o modificare una voce esistente.
Altre operazioni:
Quando si annullano le modifiche ai dati in
modalità Modifica, viene visualizzato il
messaggio “Vuoi veramente annullare tutti questi
cambiamenti? Sì:[ENTER] / No:[ESC]”.
Altre operazioni:
Crea una nuova voce per l’applicazione corrente
(in modalità Modifica).
Modifica la voce correntemente selezionata.
Registra una voce nella memoria dell’Organizer
o avvia una nuova operazione.
Memorizza una voce modificata come nuova
voce e lascia la voce originale inalterata.
Attiva il menu popup relativo a un campo
visualizzando il simbolo “popup”.
Operazioni comuni
17
Spostano il cursore.
Visualizzano le informazioni che non compaiono
nella voce.
Creazione di una nuova voce
In modalità Indice o Viste, premendo si apre un modulo
vuoto per la creazione di una nuova voce.
Creare le nuove voci seguenti nell’applicazione Tel:
CATEGORIA PERSONALE
COGNOME Rossi
NOME Mario
NUMERO UFF. 055-5556546
NUMERO FAX 055-5556547
DITTA Sharp Corporation
TITOLO Supervisore
1.
Premere per aprire l’applicazione.
2.
Premere sulla tastiera.
Appare un modulo bianco in modalità Modifica.
3.
Premere per spostarsi sul campo CATEGORIA.
Premere
PERSONALE.
4.
Premere per spostarsi sul campo COGNOME e digitare
Rossi
5.
Premere per spostarsi sul campo NOME e digitare
Mario
6.
Premere per spostarsi sul campo NUMERO UFF. e
digitare
7.
Premere per spostarsi sul campo NUMERO FAX e
digitare
8.
Premere per spostarsi sul campo DITTA e digitare
Corporation
9.
Premere per spostarsi sul campo TITOLO e digitare
Supervisore
10.
Premere per memorizzare la voce.
per aprire il menu popup. Selezionare
.
.
055-5556546
055-5556547
.
.
.
.
2
Sharp
Appare per un breve momento il messaggio “Memorizzato!”.
La voce è stata registrata nella memoria dell’Organizer e viene
visualizzata in modalità Viste.
Operazioni comuni
18
Per altre procedure utili in modalità Modifica, vedere la
sezione seguente.
Modifica di una voce esistente
Campi
La maggior parte di applicazioni divide il display in caselle di
campi. Il numero di campi varia da applicazione ad applicazione,
come anche i tipi di campi. I diversi tipi di campi comprendono
campi di testo, campi data, campi ora e campi popup.
Per modificare una voce già registrata in memoria, è necessario
prima di tutto accedere alla voce in modalità Modifica (nella
quale la voce è stata creata originariamente).
1.
Premere per aprire l’applicazione.
2.
Selezionare la voce desiderata in modalità Indice.
3.
Premere per aprire la voce in modalità Modifica.
4.
Apportare tutte le modifiche necessarie.
5.
Quando si è terminato, premere per memorizzare i
cambiamenti.
La nuova voce modificata viene memorizzata e sostituisce la
voce originale.
Tecniche di modifica
Questa sezione illustra tutte le tecniche comuni di modifica
utilizzate in modalità Modifica quando si crea una nuova voce o
quando se ne modifica una esistente in tutte le applicazioni.
(L’applicazione Memo è dotata di molte funzioni aggiuntive per
lavorare con il testo; per ulteriori informazioni, vedere p. 37.
In una campo di testo è possibile digitare qualsiasi carattere.
La dimensione di un campo di testo è limitata solo dalla
dimensione della voce. I campi di testo regolano
automaticamente la loro dimensione per adattarsi al numero
delle linee immesse.
In un campo data è possibile solo immettere una data, in genere
nel formato GG.MM.AAAA. Per esempio, per immettere la data
23 luglio 2000, si immettono le cifre
In un campo ora è possibile immettere solo un’ora del giorno,
nel formato HH:MM.
Quando si modifica una voce, se accanto a un campo appare il
simbolo popup
un menu popup. Il menu popup contiene una lista di valori
disponibili per quel campo e viene utilizzato premendo
selezionando il valore desiderato dalla lista popup. Si noti che
il simbolo popup appare solo accanto a un campo in modalità
Modifica, quando si seleziona il campo. Quando si esce da un
campo popup, il simbolo popup sparisce.
, ciò indica che per quel campo è disponibile
23072000
.
e
Il cursore
Il cursore viene utilizzato per lavorare con il testo, per indicare
la posizione in cui il testo viene immesso o cancellato. Esso
viene utilizzato anche per selezionare voci da menu o liste.
Nei campi di testo, in cui non esiste nessuna restrizione sul
tipo di testo (lettere o numeri) che può essere immesso, il
l
cursore appare sotto la forma
Nei campi data e ora, il cursore appare sotto la forma , per
indicare che possono essere immessi solo numeri in un formato
specifico (vedere sopra).
Nei campi o nelle caselle di testo quando non è presente
nessun carattere alla posizione del cursore, il cursore
appare sotto la forma l.
.
Digitazione di testo
Digitare testo è semplice e immediato. La disposizione della
tastiera dell’Organizer è uguale a quello della tastiera di una
macchina da scrivere o di un computer.
Lettere (minuscole e maiuscole)
È possibile immettere tutte le lettere standard (da A a Z)
premendo i tasti corrispondenti. Tutte le lettere appaiono
normalmente come minuscole. Per immettere le lettere
maiuscole, tenere premuto uno dei due tasti
tasto della lettera desiderata. I tasti
tasto BLOC MAIUSC su una macchina da scrivere o su un
computer. Quando vengono premuti, nell’angolo superiore
destro del display appare il simbolo
mentre l’Organizer è in modalità BLOCCO MAIUSCOLE
appaiono come maiuscole. Per tornare alla modalità delle lettere
minuscole, basta premere di nuovo i tasti
lettere minuscole mentre ci si trova in modalità di BLOCCO
MAIUSCOLE, tenere premuto il tasto
desiderata.
funzionano come il
. Tutte le lettere digitate
e premere la lettera
e premere il
. Per immettere
Operazioni comuni
Numeri
I numeri vengono immessi premendo il tasto numerico
corrispondente. I numeri vengono immessi indipendentemente
dal fatto se è attiva o meno la modalità di BLOCCO
MAIUSCOLE.
Simboli
I simboli che appaiono in blu scuro sopra a certe lettere possono
essere immessi direttamente da tastiera. Per immettere questi
simboli sarà sufficiente tenere premuto il tasto e premere il
tasto desiderato. Le virgole possono essere immesse tenendo
premuto il tasto e premendo il tasto . Inoltre, è disponibile
un grande numero di simboli speciali che possono essere
immessi premendo i tasti
. (vedere p. 54).
Spostarsi sul display
È possibile spostare il cursore sul display con i tasti freccia
, . Inoltre, per movimenti rapidi e continui è possibile
tenere premuto uno dei tasti freccia.
In modalità Modifica sono anche disponibili le seguenti
conveniente scorciatoie da tastiera:
Sposta il cursore alla fine della linea.
Sposta il cursore all’inizio della linea.
Sposta il cursore sulla prima linea di un campo.
Sposta il cursore sull’ultima linea di un campo.
Sposta il cursore sul primo campo.
Sposta il cursore sull’ultimo campo.
19
2
Operazioni comuni
20
Cancellazione di testo
Se si commette un errore mentre si immette testo, utilizzare il
tasto seguente per cancellare il testo non corretto e poi
immettere il testo corretto.
Cancella il carattere che si trova prima del
cursore.
applicazione.
Cancella il testo selezionato dalla posizione
corrente e lo sposta negli Appunti.
Sostituisce il testo selezionato con qualsiasi cosa
attualmente negli Appunti.
Per una spiegazione dettagliata delle funzioni taglia/
copia/incolla, vedere p. 54.
Lavoro con blocchi di testo
Lavorare con un blocco di testo è un po’ più facile e più
conveniente che lavorare con i caratteri uno per uno. Il primo
passo da compiere è quello di selezionare il testo con il quale
si desidera lavorare.
1.
Premere il tasto mentre si utilizzano i tasti freccia per
spostarsi su tutto il testo con il quale si desidera lavorare.
In questo modo si “evidenzia” il testo (che viene
visualizzato in negativo, cioè bianco su nero).
2.
Ora è possibile eseguire un certo numero di operazioni
sul testo selezionato.
Cancella il carattere selezionato.
Copia il testo selezionato negli Appunti, in modo
che in seguito sia possibile incollarlo in un’altra
Scorrimento del display
Se sono presenti più informazioni di quelle che possono essere
visualizzate sul display in una sola volta, nell’angolo in alto a
destra dello schermo appaiono i tasti
per far scorrere le informazioni una linea per volta.
e . Premere o
Ricerca di voci specifiche nell’Organizer
Esistono diversi modi per localizzare voci e informazioni
nell’Organizer. Uno consiste nel far scorrere le voci con i tasti
e . Gli altri sono i seguenti.
Uso della modalità Indice
La modalità Indice fornisce una lista di tutte le voci presenti in
un’applicazione specifica. Questa modalità è utile per fornire
una lista sintetica delle voci contenute in un’applicazione, dalla
quale è possibile selezionare la voce desiderata.
1.
Premere per accedere alla schermata del menu
principale e selezionare l’applicazione oppure premere
direttamente il tasto relativo all’applicazione desiderata.
2.
Se non è già visualizzata, passare alla modalità Indice
premendo
Compare la lista delle voci esistenti.
3.
Se la voce desiderata non è visualizzata, è possibile far
scorrere la lista delle voci premendo i tasti
4.
Quando è visualizzata la voce desiderata, selezionarla e
premere
5.
Se si preme qualsiasi lettera/simbolo/numero verranno
visualizzate le voci più rilevanti contenenti i caratteri
premuti. Premere per visualizzare i dettagli della voce
desiderata. (Disponibile solo nelle applicazioni T el / Memo).
6.
È possibile scegliere il modo in cui le voci vengono ordinate
nell’indice cambiando la modalità indice in VOCI INDICE/
INDICE PER all’interno del menu dell’applicazione.
.
per vedere la voce nei dettagli.
o .
Operazioni comuni
1.
Premere per accedere alla schermata del menu
principale e selezionare l’applicazione oppure premere
direttamente il tasto relativo all’applicazione desiderata.
2.
Premere e poi premere .
Si apre la finestra Ricerca.
3.
Immettere il nome che si sta cercando, per esempio
Mario
digitare
4.
Premere o e selezionare Tel e poi premere per
avviare la ricerca.
Per ricercare solo dati protetti (vedere p. 64), premere
per selezionare la voce DATI PROTETTI.
L’Organizer ora visualizza la prima voce che contiene la “parola
chiave” immessa.
.
21
2
Uso di parole chiave
Se si sa che una voce particolare si trova nell’Organizer, ma
non si riesce a ricordare dove sia, è possibile utilizzare il
comando Ricerca per trovarla.
Operazioni comuni
22
Se esiste più di una voce contenente la parola chiave, premere
fino a quando non si trova la voce desiderata. Quando si è
terminata la ricerca, premere
Per data
È possibile utilizzare il Calendario per trovare rapidamente e
facilmente informazioni relative a tempo e/o data.
1.
Premere per accedere al menu principale e
selezionare Calendario.
.
Per ulteriori informazioni sull’uso dell’applicazione
Calendario, vedere p. 27.
È possibile aprire il menu Calendario premendo il tasto
per selezionare la vista desiderata dell’applicazione
Calendario.
Cancellazione di voci
Appare il calendario del mese corrente. (Se è presente un punto
accanto a un giorno specifico, esso indica che per quel giorno
è programmato un appuntamento; se una data specifica viene
visualizzata in negativo, significa che in quella data c’è una
voce Compleanno/Ann).
2.
Selezionare un giorno utilizzando i tasti freccia, quindi
premere
Ann o Da fare per il giorno selezionato.
per visualizzare le voci Agenda, Compleanno/
È possibile cancellare voci dell’Organizer sia tramite il tasto
sia tramite il menu dell’applicazione.
Cancellazione di voci singole
1.
Aprire l’applicazione desiderata.
2.
Selezionare la voce in modalità Indice o in modalità Viste.
3.
Premere sulla tastiera.
Appare un messaggio di conferma che chiede se si è sicuri di
voler cancellare la voce selezionata.
4.
Premere (oppure per annullare la cancellazione).
Cancellazione di voci tramite il menu dell’applicazione
È anche possibile cancellare voci tramite il menu
dell’applicazione. Il menu secondario CANCELLAZIONE DA TI
consente di farlo in modo flessibile e semplice.
1.
Aprire l’applicazione desiderata.
2.
Selezionare la voce in modalità Indice o visualizzarla in
modalità Viste.
3.
Premere nella funzione selezionata per aprire il menu
dell’applicazione.
4.
Selezione CANCELLAZIONE DATI e poi premere .
Cancella una voce
selezionata
Cancella tutte le voci nella
categoria selezionata
Cancella tutte le voci in tutti
i file TEL
Operazioni comuni
2.
Premere o un tasto di qualsiasi applicazione per
chiudere l’applicazione Orologio.
Per una spiegazione completa dell’applicazione
Orologio, vedere p. 42.
23
2
5.
Selezionare IMMISSIONE SELEZIONATA e poi premere
.
Appare un messaggio di avvertenza che chiede se si è sicuri di
voler cancellare la voce.
6.
Premere (o per annullare la cancellazione).
Controllo di ora e data
L’ora e la data corrente sono visualizzate in cima alla schermata
principale. Premere
schermata del menu principale.
1.
Premere due volte per accedere al secondo menu
principale e selezionare Orologio per controllare ora e data
correnti.
per passare direttamente alla
Controllo della memoria
L’Organizer è dotato di una certa capacità di memoria. Nella
memoria vengono eseguite le operazioni e vengono
memorizzati i dati immessi, come numeri di telefono e
promemoria. Quando la quantità di dati già memorizzati si
avvicina al massimo di memoria disponibile per l’Organizer,
potrebbe essere impossibile memorizzare una voce oppure i
dati in corso di elaborazione potrebbero andare perduti quando
si cambia applicazione. Per evitare questi problemi, è
necessario controllare regolarmente lo spazio rimanente in
memoria e, quando è necessario, liberare spazio cancellando
voci ormai non più usate. La funzione Controlla memoria
consente di controllare facilmente la quantità di memoria libera
rimasta nell’Organizer e così evita l’inconveniente
dell’esaurimento della memoria e della conseguente perdita di
dati.
Operazioni comuni
24
1.
Premere due volte per accedere al secondo menu
principale.
2.
Selezionare Memoria e poi premere .
Sul display appare il sommario dell’uso della memoria
dell’Organizer, la disponibilità e il numero di versione.
3.
Premere per chiudere il display.
Anche se il display visualizza una piccola quantità di
memoria disponibile, questa quantità potrebbe essere
insufficiente per far funzionare correttamente alcune
operazioni. Si raccomanda caldamente di eseguire
regolarmente una “pulizia di casa” cancellando
informazioni non desiderate o vecchie per prevenire la
saturazione della memoria.
Premere due volte
principale e poi premere il tasto numerico per entrare
nell’applicazione relativa oppure spostare il cursore per
selezionare l’applicazione e premere
Orologio - L’orologio incorporato nell’unità visualizza l’ora
e la data corrette per l’area di residenza dell’utente.
Dati Protetti - Impostazione della password / Blocco
dell’Organizer (vedere p. 62).
Memoria - Controllo della memoria (vedere p. 23).
Contrasto - Impostazione del contrasto del display (vedere
p. 11).
Formati - Impostazione del formato di visualizzazione del
calendario e del sistema orario (vedere p. 65).
per accedere al secondo menu
.
Il secondo menu principale - Le utilità di
base dell’Organizer
Tramite il secondo menu principale si accede a molte delle utilità
di base. Questo menu viene anche utilizzato per impostare e
configurare alcune funzioni, come il contrasto del display.
Suono - Attivazione o disattivazione di Suono tasto /
Suoneria gior. / Suoneria Agenda (vedere p. 11).
Display di Avvio - Attivazione dell’esecuzione automatica
di applicazione di base o scelta di mostrare/nascondere
le informazioni relative al proprietario (vedere p. 61).
Assegna tasto - (Vedere p. 66).
Info. Utente
Le informazioni relative al proprietario (utente) comprendono
nome, indirizzo e numero di telefono. È possibile scegliere che
queste informazioni vengano visualizzate ogni volta che si
accende l’Organizer.
Se si commette un errore nell’immissione delle Info.
Utente, non c’è problema! È possibile modificare
facilmente le Info. Utente durante l’uso normale
dell’Organizer.
1.
Premere due volte per accedere al secondo menu
principale e selezionare Display di Avvio, quindi premere
.
2.
Premere per spostarsi sul campo Info. Utente. Premere
/ per scegliere VEDI o CELA le informazioni relative
all’utente.
Operazioni comuni
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Operazioni comuni
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