Vor dem ersten Betrieb
Allgemeiner Betrieb
Zeit-Management
Aufbau einer eigenen Datenbank
Notizen
Nützliches Zubehör
Die Ausgaben-Funktion
Weitere nützliche Funktionen
Datenübertragung
Persönliche Einstellungen des
Organizers
Verwendung zusätzlicher
Softwareprogramme
Anhang
Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb des elektronischen
Organizers ZQ-700M/ZQ-750M.
Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um
sich mit den Funktionen dieses Organizers vertraut zu machen
und eine problemfreie Benutzung zu gewährleisten. Bitte
bewahren Sie diese Bedienungsanleitung gut auf, um jederzeit
nachschlagen zu können.
Einige der Zubehörteile, die in dieser Anleitung beschrieben
werden, sind möglicherweise beim Kauf dieses Organizers noch
nicht in Ihrem Land erhältlich.
Bitte wenden Sie sich bei Fragen über Zubehörteile an Ihren
SHARP-Händler.
Alle Firmennamen und Produktnamen sind Warenzeichen bzw .
eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Hersteller.
®
Windows
Corporation.
Hinweis:
*Der Unterschied zwischen den Modellen ZQ-700M und ZQ-
*Wenn nicht besonders darauf hingewiesen, beziehen sich
ist ein eingetragenes Warenzeichen von Microsoft
750M liegt in der Speicherkapazität. Der ZQ-750M ist
darüberhinaus mit einer optischen Übertragungsschnittstelle
(IrDA) ausgestattet, während der ZQ-700M diese nicht
besitzet. Die übrigen Funktionen sind bei allen Modellen
gleich.
der Text und die Beispiele in dieser Anleitung auf beide
Modelle.
Einführung
*Eines der Modelle, die in dieser Anleitung beschrieben
werden, kann in einigen Ländern nicht erhältlich sein.
*Einige Zubehörteile, die in dieser Anleitung beschrieben
werden, können in einigen Ländern nicht erhältlich sein.
Aufzeichnungen aller wichtigen Informationen erstellt
werden. Unter bestimmten Umständen können Daten in
praktisch jedem elektronischen Speicher verlorengehen
oder geändert werden. Daher übernimmt SHARP keine
Haftung für Daten, die aufgrund von falscher Verwendung,
Reparaturen, Defekten, Batteriewechsel, Verwendung nach
Ablauf der angegebenen Batterielebensdauer oder aus
irgendwelchen anderen Gründen verlorengehen oder
anderweitig unbrauchbar werden.
*SHARP übernimmt keine Haftung, direkt oder indirekt, für
finanzielle Verluste oder Schadensansprüche Dritter , die aus
der Verwendung dieses Produktes und seiner sämtlichen
Funktionen entstehen, z.B. gestohlene KreditkartenNummern, Verlust oder Veränderung von gespeicherten
Daten usw.
*Änderungen der Informationen dieser Bedienungsanleitung
sind zum Zweck der Produktverbesserung ohne vorherige
Bekanntgabe vorbehalten.
Die Anzeige-Beispiele dieser Anleitung können
möglicherweise nicht mit den Anzeigen Ihres Gerätes
übereinstimmen. Es kann z.B. vorkommen, daß der
Feldname auf dem Gerät in Umkehranzeige dargestellt
wird, aber in dieser Anleitung wird er so nicht dargestellt.
Die Kalender-Funktion
Die Termin-Funktion
Die Aufgaben-Funktion
Die Geburtstage- und Jahrestage-Funktion (Jahrest.)
Kapitel 4Aufbau einer eigenen Datenbank.......... 35-36
Die Telefon-Funktion
Pflege des Organizers ........................................................4
Kapitel 1Vor dem ersten Betrieb ............................ 5-14
Bezeichnungen der Teile und ihre Funktionen
Vorbereitungen zum Betrieb
Einstellung des Organizers nach dem Initialisieren
Machen Sie sich mit dem Organizer vertraut
Eine Funktion aktivieren - Das erste Hauptmenü
Wahl der Anzeigeart
Einen neuen Eintrag vornehmen
Editieren eines bestehenden Eintrags
Vorgehen beim Editieren
Einträge im Organizer suchen
Einträge löschen
Abrufen von Uhrzeit und Datum
Überprüfung des Speichers
Das zweite Hauptmenü - die grundlegenden
Betriebseinstellungen des Organizers
Die Start-Anzeige
Eingabe der Besitzerinformationen
Den Organizer sperren (Geheimfunktion aktivieren)
Änderung des Formats der Kalenderübersichten
Tasten für eine schnelle Eingabe zuweisen
Anzeige mit großem Font wählen
Der Organizer enthält sehr empfindliche Schaltkreise und
ist mit einem Display aus Glas ausgestattet; diese Teile
kö nnen leicht beschädigt werden, wenn sie falsch
behandelt werden. Sie sollten daher einige
Vorsichtsmaßnahmen bei der Pflege des Organizers
beachten, damit er Ihnen lange Jahre dienen wird.
* Den Organizer von extremer Wärme
fernhalten. Er sollte nicht auf dem
Armaturenbrett eines Fahrzeuges
oder in der Näher einer Heizung
liegen gelassen werden. Niemals an
Orten liegen lassen, an denen
extreme Feuchtigkeit und Staub
vorhanden ist.
* Den Organizer nicht fallenlassen oder
starken Stößen oder Gewalt
aussetzen. Durch Biegen werden die
internen Schaltkreise des Organizers
beschädigt.
* Keine Gewalt beim Drücken der
Tasten anwenden. Keine scharfen
oder spitzen Gegenstände oder die
Fingernägel zum Drücken verwenden.
Falsch
Falsch
Falsch
* Spitze oder harte Gegenstände
können den Organizer verkratzen
oder beschädigen. Beim Transportieren zusammen mit anderen
Gegenständen sollte er ausreichend
geschützt sein. Legen Sie den
Organizer nicht lose in eine T asche oder einen Aktenkof fer .
Benutzen Sie eine gesonderte Tasche oder ein Fach im
Aktenkoffer.
* Den Organizer mit einem weichen,
trockenen Tuch reinigen. Keine
Lösungsmittel verwenden.
* Den Organizer nicht in die hintere
Hosentasche stecken, weil er beim
Hinsetzen beschädigt werden kann.
Das Display ist aus Glas hergestellt
und kann leicht beschädigt werden.
* Da dieses Gerät nicht wasserfest ist, sollte es nicht in der
Nähe von Flüssigkeiten gelagert werden, die auf das Gerät
spritzen könnten. Regentropfen, Wassertropfen, Säfte,
Dampf, Schweiß usw. können zu Fehlfunktionen führen.
* Schwache Batterien sollten so schnell wie möglich ersetzt
werden. (Siehe Seite 72.) Wenn schwache Batterien nicht
ausgewechselt werden, können sie auslaufen oder es
können Daten verloren gehen.
Falsch
Falsch
Falsch
Vor dem ersten
KAPITEL KAPITEL
KAPITEL
KAPITEL KAPITEL
In diesem Kapitel wird alles beschrieben, was Sie zum Einstellen
und zum ersten Betrieb des Organizers wissen müssen, vom
Einsetzen der Batterien bis zum Initialisieren. Dieses Kapitel
enthält eine bebilderte Beschreibung der T eile des Organizers und
grundlegende Erklärungen der wichtigsten Merkmale, von der
Tastatur bis zum Display und der Bedeutung der Symbole.
Bezeichnungen der Teile und ihre Funktionen
11
1
11
Betrieb
Vor dem ersten Betrieb
Hinterbeleuchtungstaste
Funktionstasten
Zum Aktivieren der entsprechenden Funktion.
Display
Anzeige von Informationen und Verwendung zum
Navigieren in den verschiedenen Funktionen.
Betriebstaste
Zum Ein- bzw. Ausschalten des Gerätes.
Scroll-Tasten
Kurzes Drücken und Loslassen führt zum Aufbzw. Abrollen eines Eintrags. Bei lä ngerem
Drücken wird eine Anzeige nach der anderen aufbzw. abgerollt.
Escape-Taste (ESC)
Abbrechen eines Vorgangs.
Tastatur
Zur Eingabe von Zeichen, Zahlen und Befehlen.
4-poliger Kabelanschluß
Anschluß des Docking-Moduls zur PCSynchronisierung.
5
1
Pfeiltasten
Menütaste
Aufrufen des Funktionsmenüs.
Vor dem ersten Betrieb
6
RESET-Schalter
Zum Initialisieren und
zum Zurückstellen des
Organizers.
Betriebsbatteriefach
Enthält die
Betriebsbatterien.
Batteriewechselschalter
Verschluß des Batteriefachs,
um den Zugang zu den
Batterien zu verhindern.
Vorbereitungen zum Betrieb
Einsetzen der Batterien
1.
Den Batteriewechselschalter auf der Unterseite des
Organizers auf REPLACE BA TTERIES stellen (dabei wird
der rote Punkt freigelegt).
2.
Die Abdeckung des Fachs der Betriebsbatterien
aufschieben.
Infrarot-Schnittstelle (nur ZQ-750M)
Zur Infrarot-Übertragung mit anderen
ZQ-750M-Modellen.
4-poliger Kabelanschluß
Anschluß des Docking-Moduls zur PCSynchronisierung.
3.
Die beiden Batterien über dem Band einlegen; dabei auf
die richtige Polarität von Plus (+) und Minus (–) achten,
wie gezeigt.
4.
Die Abdeckung wieder anbringen.
5.
Den Batteriewechselschalter zurück auf NORMAL
OPERATION stellen (der rote Punkt verschwindet).
Der Organizer funktioniert nicht, wenn der
Batteriewechselschalter sich nicht auf der Position
NORMAL OPERATION befindet.
Initialisieren
Vor der ersten Verwendung muß der Organizer initialisiert
werden.
1.
Die Taste gedrückt halten.
2.
Während des Drückens von den RESET-Schalter auf
der Unterseite des Organizers mit einem Bleistift oder
einem ähnlichen spitzen Gegenstand eindrü cken.
Folgende Meldung erscheint:
Vor dem ersten Betrieb
3.
Das Fenster zur Einstellung der Führungssprache erscheint.
4.
5.
Die Meldung “In Bearbeitung... Bitte warten.” erscheint, während
der Organizer den Initialisierungsvorgang ausführt.
zum Initialisieren des Organizers drücken.
[1], [2], [3] oder [4] drücken, um die Sprache zu wählen.
Oder verwenden Sie den Cursor zum Selektieren und
drücken Sie am Ende
Sie können auch drücken, dann wird der Organizer
initialisiert und die Wahl der Sprache wird nicht
vorgenommen.
Wenn zu einem späteren Zeitpunkt die Sprache
geändert werden soll, muß der Organizer initialisiert
werden. drücken, wenn die Daten des Organizers
nicht gelöscht werden sollen.
.
7
1
Die Anzeige zur Begrüßung erscheint.
Vor dem ersten Betrieb
8
Einstellung des Organizers nach dem Initialisieren
Der Organizer führt Sie durch die verschiedenen Schritte zur
Einstellung des Gerätes vor der Verwendung. Diese Schritte
werden im folgenden beschrieben. Es wird empfohlen, daß Sie
den vollständigen SETUP-Vorgang ausführen, bevor Sie den
Organizer das erste Mal verwenden.
*Anzeige zur Begrüßung und Hinweise
*Einstellung des Displaykontrasts
*Einstellung der Uhr
Drücken Sie
beschrieben fortzufahren (oder
vorgang abzubrechen).
, um mit der Einstellung der Uhr wie unten
, um den Einstellungs-
Einstellung einer Stadt
Für die richtige Verarbeitung der datums- und zeitabhängigen
Einträge für Kalender, T ermine und andere Anwendungen muß
die interne Uhr auf die richtige Ortszeit, das Datum und eine
Heimatstadt eingestellt werden. Beim ersten Initialisieren des
Organizers wird die Heimatstadt automatisch auf Frankfurt
eingestellt. Vor der Einstellung der Uhrzeit sollten Sie zunächst
die Stadt selektieren, für die diese Uhrzeit gelten soll.
Anzeige zur Begrüßung und Hinweise
Nach dem Drücken von
des Gerätes stellt der Organizer eine Anzeige zur Begrüßung
dar, in der kurz die Funktionen beschrieben werden.
Drücken Sie , um auf die Anzeige mit den grundlegenden
Hinweisen zu gelangen. Drücken Sie
Einstellung des Displaykontrasts zu gelangen.
zur Bestätigung des Initialisierens
erneut, um auf die
Einstellung des Displaykontrasts
Wenn das Display nicht gut abzulesen ist, drücken Sie
, bis das Display gut ablesbar ist.
oder
Nach der Einstellung des Kontrasts erscheint die folgend Liste
mit Städtenamen:
1.
Wenn sich der gesuchte Städtenamen nicht auf der Liste
befindet, drücken Sie
anzuzeigen.
Durch die Eingabe des ersten Buchstabens eines
Landes können Sie auf ein bestimmtes Land gehen.
2.
Selektieren Sie eine Stadt, indem Sie den Cursor darauf
bewegen und dann
eine der Zahlen von bis ein.
, um weitere Städtenamen
drücken. Oder geben Sie direkt
Zur Einstellung der Zeit und des Datums drücken.
Einstellung der Uhrzeit und des Datums
Nach der Wahl der Stadt erscheint das Fenster ZEIT/DATUM
EINSTELLEN.
1.
Selektieren Sie durch Drücken von oder die Art der
Zeitanzeige für die Uhr, dann drücken Sie
2.
Im Feld ORTSDATUM drücken Sie , um den Pop-UpKalender einzublenden. Mit
aktuellen Monat selektieren, danach mit den Pfeiltasten
das aktuelle Datum.
3.
Nach der Wahl des Datums drücken Sie .
Der Pop-Up-Kalender verschwindet und das Datum
erscheint nun im Feld ORTSDATUM.
4.
Drücken Sie , um auf das Feld ORTSZEIT zu gehen.
Geben Sie die Ortszeit ein; vor einstelligen Zahlen für
Minuten und Stunde eine “0” eingeben und danach
drücken.
*Bei Verwendung der 12-Stunden-Zeitanzeige müssen Sie
noch
von AM (Vormittags) drücken. Am Ende
auf die Anzeige für die Sommerzeit zu gehen.
zur Wahl von PM (Nachmittags) oder zur Wahl
oder können Sie den
oder .
drücken um
Vor dem ersten Betrieb
5.
Wenn für die eingestellte Stadt gerade die Sommerzeit
gilt, drücken Sie
zur Bestätigung.
Sie
Nun erscheint eine Anzeige mit dem Hinweis, daß die
grundlegenden Eingaben beendet sind und der Organizer bereit
für den Gebrauch ist. Es gibt allerdings noch weitere Optionen,
mit denen Sie den Organizer auf Ihren persönlichen Bedarf
einstellen können.
(Ja), andernfalls (Nein), dann drücken
Einstellung der Start-Anzeige
Sie können festlegen, wie der Organizer sich jedesmal beim
Einstellen des Gerätes verhalten soll, einschließlich des
Hintergrundbildes. Sie können jetzt die Autostart-Funktion
aktivieren, bevor Sie die Funktion “Mein Programm” verwenden,
nachdem der Organizer eingeschaltet ist. (Weitere Hinweise
siehe Seite 70.)
1.
2.
und dann drücken. Im Menü MEINE
PROGRAMME den Punkt AUTOSTART selektieren und
drücken.
Verwenden Sie , , oder , um ein Programm zu
selektieren und drücken Sie dann
.
Eingabe einer Weltstadt
Sie können sowohl die bereits eingegebene Heimatstadt ändern
als auch eine neue Weltstadt wählen, für welche die Uhrzeit
zusammen mit der Ihrer Heimatstadt angezeigt werden soll.
Nach dem Initialisieren des Organizers ist die Weltstadt
zunächst auf New York eingestellt.
9
1
Vor dem ersten Betrieb
10
Zur Wahl einer Weltstadt:
1.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen, “Uhr” selektieren und
drücken.
3.
GEHEIMFUNKTION AKTIVIEREN selektieren und
drücken.
Das Fenster zum Sperren des Organizers erscheint.
2.
Das Fenster WELTSTADT ÄNDERN erscheint. Es enthält eine
Liste mit Hauptstädten, von denen 5 angezeigt werden.
3.
4.
drücken, um das Menü UHR zu öffnen, WELTSTADT
ÄNDERN selektieren und
Wenn die gesuchte Stadt nicht auf der Liste ist, geben Sie
den ersten Buchstaben des Landes ein.
Selektieren Sie eine Stadt, indem Sie den Cursor darauf
bewegen und dann
Zahlen von
bis ein.
drücken.
drücken. Oder geben Sie eine der
Eingabe eines Paßwortes und Sperren des Organizers
Mit diesem Organizer können Sie bestimmte Einträge durch
ein Paßwort sperren. Nachdem die Geheimfunktion aktiviert ist,
kann nur auf geheime Einträge zugegriffen werden, wenn das
Gerät zunächst durch Eingabe des Paßwortes wieder entsperrt
wird.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Paßwort eingeben und
den Organizer sperren wollen.
1.
2.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen.
“Geheim” selektieren und drücken.
4.
Geben Sie Ihr Paßwort ein und drücken Sie .
5.
Geben Sie zur Bestätigung das Paßwort noch einmal ein
und drücken Sie wieder
Eine Meldung erinnert Sie daran, das Paßwort nicht zu
vergessen und eine Kopie an einem sicheren Ort
aufzubewahren
6.
Drücken Sie .
Das zweite Hauptmenü erscheint wieder.
.
Den Organizer ein- oder ausschalten
Zum Einschalten
Der Organizer funktioniert nicht, wenn der Batteriewechselschalter sich in der Position REPLACE BATTERIES
befindet.
und zum Ausschalten erneut drücken.
Ausschalt-Automatik
Zur Einsparung von Batteriestrom schaltet sich der Organizer
automatisch aus, wenn er etwa 7 Minuten lang nicht verwendet
wurde. Um Unterbrechungen bei der Datenübertragung zu
vermeiden, wird die Ausschalt-Automatik während der
Kommunikation mit anderen Geräten deaktiviert.
Wenn der Organizer automatisch abschaltet, bevor Sie einen
Eintrag in Bearbeitung gespeichert haben, gehen die
Informationen nicht verloren. Beim Drücken von
der Organizer wieder auf die Stelle ein, bei der er sich
ausgeschaltet hatte.
stellt sich
Einstellung des LCD-Kontrasts
Manchmal muß der Kontrast des LCD-Displays zum besseren
Ablesen eingestellt werden. Eine Einstellung für Räume oder
im Büro kann zum Beispiel beim Arbeiten im Freien oder in
einem öf fentlichen Verkehrsmittel nicht mehr ausreichend sein.
Zur Einstellung des LCD-Kontrasts folgendermaßen vorgehen.
1.
2.
3.
4.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen.
“Kontrast” selektieren und drücken.
Den Kontrast durch Drücken von oder bzw . oder
einstellen.
Wenn das Display wieder gut ablesbar ist, drücken Sie
.
Den Tastenton und den Alarmton ein- oder
ausschalten
Der Organizer kann so eingestellt werden, daß er jedesmal beim
Drücken einer Taste einen T on abgibt. Dadurch wissen Sie, ob
Sie eine Taste wirklich gedrü ckt haben oder nicht. In der
Grundeinstellung ist der T astenton eingestellt. Mit dem zweiten
Hauptmenü kann die Einstellung geändert werden.
Vor dem ersten Betrieb
1.
2.
3.
4.
5.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen.
“Ton” selektieren und drücken.
Bei den Punkten TASTENTON, TERMIN-ALARM und
TÄ GLICHER ALARM mit
selektieren.
Mit bzw. die entsprechenden Punkte wählen.
drücken.
bzw. EIN oder AUS
Hinterbeleuchtung
Dieser Organizer ist mit einer Hinterbeleuchtung ausgestattet,
mit der Sie die Anzeige auch unter ungünstigen, dunklen
Lichtverhältnissen noch gut ablesen können, z.B. im Theater,
Restaurant oder während einer Geschäftspräsentation. Bei
einmaligem Drücken von
wie Sie den Organizer benutzen, so lange bis sie etwa eine
Minute keine Taste mehr gedrückt halten oder erneut
drücken.
Hinweis: Verwenden Sie die Hinterbeleuchtung nicht zu häufig.
Da die Hinterbeleuchtung über die Betriebsbatterien mit
Strom versorgt wird, kann ihre längere Verwendung zu
einer erheblichen Verringerung der Batterielebensdauer
führen.
Die kontinuierliche Verwendung der Hinterbeleuchtung
über einen längeren Zeitraum führt zu einem Verlust der
Helligkeit.
wird die Anzeige so lange erhellt,
11
1
Vor dem ersten Betrieb
12
Machen Sie sich mit dem Organizer vertraut
Die Organizer der Serie ZQ-700M/ZQ-750M sind kompakte,
aber vielseitige Informationsmanager, die Sie immer einsetzen
können. Die zahlreichen Funktionen und Anwendungen
gestatten es, Ihre Informationen zu organisieren und mit den
Mö glichkeiten der Datenü bertragung können Sie diese
Informationen optimal nutzen, wenn Sie wieder zurück im Büro
oder zu Hause sind. Sie können z.B. Ihre computerisierten
Adressenlisten aktualisieren oder Notizen, Briefe oder
Bemerkungen für die Weiterbearbeitung in Ihren PC übertragen.
Verwendung der Menüs
Ein weiteres nützliches Hilfsmittel ist das System von Menüs,
die einfach zur Ausführung von Befehlen oder Vorgängen
verwendet werden können. Beim einmaligen Drücken von
wird das Funktionsmenü angezeigt, das die Vorgänge und
Befehle für die jeweilige Funktion enthält.
Funktionen
Der Betrieb des Organizers wird mit den einzelnen Funktionen
bzw. Anwendungen durchgeführt. “Kalender” und “T ermine” sind
z.B. Funktionen des Organizers, mit denen Sie zeitabhängige
Informationen speichern und anzeigen können. Um eine
Funktion zu aktivieren, wählen Sie die Funktion auf dem
Hauptmenü oder drücken Sie einfach eine der Funktionstasten
links neben dem Display (Hauptmenü/Telefon/Termine/Notiz/
Meine Programme).
Während der Arbeit in einer Funktion können Sie schnell auf
eine andere übergehen, indem Sie einfach eine andere
Funktionstaste drücken (gilt nur für Hauptmenü , Telefon,
T ermine, Notizen und Meine Programme). Die Informationen in
der ersten Funktion werden gespeichert, auch wenn der Eintrag
noch nicht vollständig ist.
Pop-Up-Menüs
Die Pop-Up-Menüs des Organizers bieten eine nützliche und
schnelle Möglichkeit, bestimmte Punkte aus vorgegebenen
Listen zu wählen, ähnlich wie bei den meisten neuen
Softwareprogrammen für Personal computer. Die meisten
Anwendungen und Funktionen enthalten einige Pop-Up-Felder.
Wenn Sie den Cursor in eines dieser Felder bewegen, erscheint
das Pop-Up-Symbol rechts in diesem Feld. Durch Drücken von
erscheint dann das Pop-Up-Menü mit einer Liste von
Menüpunkten oder Werten für dieses Feld. Sie können nun
den gewünschten Menüpunkt wählen, ohne daß Sie den Text
eintippen müssen.
Weiterhin sind alle Datums-Felder als Pop-Up-Felder
eingerichtet. Zur Eingabe eines Datums drücken Sie
einen Pop-Up-Kalender für einen Monat darzustellen. Mit
oder wählen Sie den Monat und dann mit den Pfeiltasten
den Tag. Dieses Vorgehen ist sicher einfacher als das Datum
direkt über die Tastatur einzugeben, da der Pop-Up-Kalender
, um
auch die Wochentage anzeigt.
Die Tastatur
Die Tastatur des Organizers entspricht bis auf die Lage der
Buchstaben Y und Z dem amerikanischen Standard-Format
einer Computer- oder Schreibmaschinentastatur.
wie die Umschalt-Taste und
Feststelltaste.
Symbole in dunkelblau über den Tasten, z.B. ’ oder : werden
durch Drücken von
entsprechenden Taste aktiviert.
Funktionen in violett über den Tasten, z.B. SEARCH, werden
durch Drücken von
entsprechenden T aste aktiviert.
werden, während eine andere Taste gedrückt wird.
Spezielle Symbole und Zeichen, z.B. “?” oder “/” können
auch mit
Hinweise siehe Seite 54.
Die Tasten MENU, ESC und ENTER auf der rechten
Seite des Displays können wie die entsprechenden
Tasten auf der Tastatur verwendet werden.
und gleichzeitigem Drücken der
und folgendem Drücken der
eingegeben werden. Für weitere
wie die Umschalt-
muß nicht gedrückt gehalten
funktioniert
Vor dem ersten Betrieb
Symbole auf der Anzeige
Die folgenden Symbole werden oben rechts auf dem Display
angezeigt. Sie beziehen sich auf die verschiedenen
Betriebsbedingungen des Organizers.
wurde gedrückt. Während der UmschaltFeststellung erscheinen alle eingegebenen
Buchstaben als Großbuchstaben. Zum
Abschalten erneut
Die Taste wurde gedrückt.
✽Der aktuelle Eintrag (im Ansicht- oder Editier-
Modus) ist als Geheim markiert.
Der Organizer ist gesperrt und die
Geheimfunktion aktiviert. Als geheim markierte
Einträge können erst dann angezeigt werden,
wenn das Paßwort eingegeben und die
Geheimfunktion deaktiviert wurde. (Siehe Seite
62.)
Diese Pfeile zeigen an, daß nicht alle
Informationen eines Eintrags gleichzeitig
angezeigt werden können. Die zusätzlichen T eile
bzw. Felder , die nicht angezeigt werden, können
durch Drücken der entsprechenden Pfeiltaste
abgerufen werden.
drücken.
13
1
Vor dem ersten Betrieb
14
Allgemeiner
KAPITEL KAPITEL
KAPITEL
KAPITEL KAPITEL
In diesem Kapitel wird die allgemeine Bedienung des
Organizers beschrieben. Als Beispiel wird die TelefonFunktion verwendet. Die meisten hier beschriebenen
Vorgänge sind aber in allen Funktionen bzw. Anwendungen
ähnlich.
Eine Funktion aktivieren - Das erste
Hauptmenü
Um eine Funktion zu verwenden, drücken Sie
des Hauptmenüs und selektieren die Funktion. Sie können auch
einfach die entsprechende Funktionstaste links neben dem
Display drücken. Beim Drücken von
wird die entsprechende Funktion aktiviert. Die bisher
angezeigte Funktion verschwindet und die neue Funktion ist
gewählt. Sie können jederzeit auf die vorherige Funktion an
dieselbe Stelle zurückgehen, indem Sie die Funktionstaste
erneut drücken. Es kann immer nur eine Funktion auf einmal
angezeigt werden.
Erstes Hauptmenü
22
2
22
Betrieb
zum Aufrufen
, , , bzw.
Allgemeiner Betrieb
Wahl der Anzeigeart
Nachdem eine Funktion aktiviert ist, können Sie zwischen drei
Anzeigearten wählen: dem Modus für Liste, Ansicht oder
Editieren. Jede Anzeigeart sieht anders aus und dient einem
anderen Zweck. Die Grundeinstellung nach dem Aktivieren einer
Funktion ist der Listen-Modus; er enthält eine
Zusammenfassung der bisher gespeicherten Einträge. Durch
Drücken von
dann im Ansicht-Modus mit allen Einzelheiten dargestellt.
Während des Ansicht-Modus können keine Änderungen des
Eintrags vorgenommen werden.
Beim Drücken von
im Ansicht-Modus bzw . dem Selektieren im Listen- Modus wird
dieser Eintrag im Editier-Modus dargestellt. Nun können Sie
die Einzelheiten dieses Eintrags nach Belieben ändern. Beim
Erstellen eines neuen Eintrags (durch Drücken von
automatisch der Editier-Modus aktiviert.
Der Listen-Modus
Im Listen-Modus wird eine Übersicht von jedem Eintrag der
Funktion angezeigt. So können Sie einen bestimmten Eintrag
schnell finden und dann durch Drücken von
Einzelheiten anzeigen (im Ansicht-Modus).
nach der Selektion eines Eintrags wird dieser
während der Anzeige eines Eintrags
) wird
mit allen
15
2
Allgemeiner Betrieb
16
Weitere Vorgänge:
Beginnt einen neuen Eintrag in der gewählten
Funktion (im Editier-Modus).
Anzeige des selektierten Eintrags mit Möglichkeit
zur Bearbeitung (Editier-Modus).
Löschen des selektierten Eintrags.
Anzeige der vorherigen/folgenden Einträge, die
noch nicht dargestellt sind.
Wahl eines Eintrags.
Anzeige des Kategorien-Menüs und Wahl einer
Kategorie.
Der Ansicht-Modus
Im Ansicht-Modus wird ein einzelner Eintrag mit allen
Einzelheiten ausführlich dargestellt, Sie können ihn aber nicht
ändern oder bearbeiten.
Löschen des selektierten Eintrags.
Anzeige der vorherigen/folgenden Einträge, die
noch nicht dargestellt sind.
Anzeige von Informationen des Eintrags.
Anzeige des Listen-Modus.
Der Editier-Modus
Im Editier-Modus wird ein neuer Eintrag begonnen oder ein
bestehender Eintrag bearbeitet.
Weitere Vorgänge:
Wenn der editierte Eintrag doch nicht geändert
werden soll, erscheint die folgende Meldung
zur Bestätigung: “Wollen Sie alle diese
Änderungen wirklich verwerfen? Ja:[ENTER]/
Nein:[ESC]”.
Weitere Vorgänge:
Beginnt einen neuen Eintrag (im Editier-Modus).
Bearbeiten des angezeigten Eintrags.
Speichert den Eintrag im Speicher des
Organizers oder beginnt einen neuen Vorgang.
Speichert einen bearbeiteten Eintrag als neu und
läßt den Originaleintrag unverändert.
Das Pop-Up-Menü für ein Feld mit dem Pop-UpSymbol erscheint.
Bewegt den Cursor.
Anzeige weiterer Informationen des Eintrags.
Einen neuen Eintrag vornehmen
Im Listen- oder Ansicht-Modus wird beim Drücken von
leeres Formular für einen neuen Eintrag geöffnet.
Den folgenden Telefon-Eintrag vornehmen:
KATEGORIEPRIVAT
drücken, um auf das Feld KATEGORIE zu gehen.
drücken, um das Pop-Up-Menü zu öffnen. PRIVAT
selektieren.
4.
drücken, um auf das Feld NACHNAME zu gehen. Den
Nachnamen eingeben:
5.
drücken, um auf das Feld VORNAME zu gehen und
Bernd
eingeben.
6.
drücken, um auf das Feld BÜRO-NUMMER. zu gehen
und
0211-595433
7.
drücken, um auf das Feld FAX zu gehen und
595533
8.
Sharp
9.
eingeben.
eingeben.
drücken, um auf das Feld FIRMA zu gehen und
eingeben.
drücken, um auf das Feld TITEL zu gehen und
Becker
eingeben.
.
17
2
0211-
Fa.
Direktor
Ein leeres Formular erscheint im Editier-Modus.
10.
Zum Speichern des Eintrags drücken.
Die Meldung “Gespeichert!” erscheint kurz. Damit ist der Eintrag
im Organizer gespeichert und wird im Ansicht-Modus angezeigt.
Allgemeiner Betrieb
18
Weitere nützliche Verfahren im Editier-Modus werden
im folgenden beschrieben.
Editieren eines bestehenden Eintrags
Felder
Bei den meisten Funktionen wird die Anzeige in verschiedene
Felder aufgeteilt. Die Anzahl der Felder für jede Funktion ist
unterschiedlich, ebenso die Art der Felder. Es gibt Feldarten
für Text, Datum, Uhrzeit und Pop-Up-Felder.
Um einen bereits gespeicherten Eintrag zu editieren, muß er
im Editier-Modus zur Anzeige gebracht werden (in dem er
ursprünglich erstellt wurde).
1.
Zum Aktivieren der Funktion drücken.
2.
Den zu bearbeitenden Eintrag im Listen-Modus selektieren.
3.
4.
5.
Der neue, bearbeitete Eintrag wird nun gespeichert, indem das
alte Original überschrieben wird.
zum Aktivieren des Editier-Modus drücken.
Die notwendigen Änderungen vornehmen.
Nach Beendigung der Korrekturen zum Speichern
drücken.
Vorgehen beim Editieren
Dieser Abschnitt beschreibt das allgemeine V orgehen im EditierModus beim Erstellen eines neuen oder beim Bearbeiten eines
bereits gespeicherten Eintrags. (Bei den Notizen gibt es noch
weitere zusätzliche Verfahren zur Textbearbeitung. Für weitere
Hinweise siehe Seite 37.)
In ein Textfeld können beliebige Zeichen eingegeben werden.
Die Größe des T extfeldes wird nur durch die Länge des Eintrags
begrenzt. Textfelder passen sich automatisch der Anzahl der
eingegebenen Zeilen an.
In ein Datumsfeld kann nur ein Datum eingegeben werden, im
allgemeinen im Format TT.MM.JJJJ. Zur Eingabe des 23. Juli
2000 geben Sie z.B.
In ein Uhrzeitfeld kann nur eine Tageszeit eingegeben werden,
im Format SS:MM.
Wenn in einem Feld während der Bearbeitung das Pop-UpSymbol
Menü einblenden. Das Pop-Up-Menü enthält eine Liste mit
Werten für dieses Feld, die Sie mit
selektieren können. Das Pop-Up-Symbol erscheint nur im
Editier-Modus, wenn das Feld selektiert ist. Wenn der Cursor
das Feld verläßt, verschwindet das Pop-Up-Symbol wieder.
erscheint, können Sie für dieses Feld ein Pop-Up-
23072000
ein.
aufrufen und dann
Der Cursor
Bei der T extverarbeitung zeigt der Cursor die Stelle, an der T ext
eingefügt oder gelöscht wird. Der Cursor dient auch der
Markierung von Punkten in Menüs oder Listen.
In Textfeldern, bei denen es keine Einschränkungen der Art
der Zeichen (Buchstaben oder Zahlen) gibt, erscheint der Cursor
l
.
als
In Datums- und Uhrzeitfeldern erscheint der Cursor als
bedeutet, daß die Eingabe in einem bestimmten Format erfolgen
muß (siehe oben).
In einigen T extfeldern und Fenstern erscheint der Cursor
als
l
, wenn sich an der Cursorposition kein Zeichen
befindet.
. Dies
Eingabe von Text
Die Eingabe von Text ist denkbar einfach. Die Tastatur des
Organizers entspricht bis auf die Lage der Buchstaben Y und Z
der amerikanischen Standard-Tastatur einer Schreibmaschine
bzw. eines Computers.
Buchstaben (Groß- und Kleinbuchstaben)
Alle Standard-Buchstaben (A bis Z) werden durch Drücken der
entsprechenden Tasten eingegeben. Alle Buchstaben
erscheinen normalerweise als Kleinbuchstaben. Durch
Gedrückthalten einer der T asten
Buchstabens wird dieser als Großbuchstabe ausgegeben.
funktioniert wie der Umschalt-Feststeller einer
Schreibmaschine oder einer Computer-Tastatur. Nach dem
Drücken erscheint oben rechts auf der Anzeige. Alle im
folgenden eingetippten Buchstaben werden als
Großbuchstaben ausgegeben. Um wieder auf Kleinbuchstaben
umzuschalten, werden die Tasten
Eingabe von Kleinbuchstaben während der UmschaltFeststellung wird zusammen mit dem Buchstaben gedrückt.
während der Eingabe eines
erneut gedrückt. Zur
Allgemeiner Betrieb
Zahlen
Zahlen werden mit der Zahlentastatur eingegeben. Unabhängig
von der Einstellung der Umschalt-Feststellung geben sie immer
Zahlen aus.
Symbole
Symbole, die in dunkelblau über den Tasten angegeben sind,
können durch gleichzeitiges Drücken von
entsprechenden Taste direkt über die Tastatur eingegeben
werden. Das Semikolon wird durch gleichzeitiges Drücken von
und der Punkt-Taste eingegeben. Weitere besondere
Symbole können durch Drücken von
werden. (Siehe Seite 54.)
und der
eingegeben
Den Cursor auf dem Bildschirm bewegen
Sie können den Cursor mit den Pfeiltasten
oder auf dem Display bewegen. Zum kontinuierlichen
Bewegen können Sie eine Cursortaste gedrückt halten.
Im Editier-Modus stehen weiterhin die folgenden
Tastenkombinationen zur schnelleren Eingabe zur Verfügung:
Bewegt den Cursor ans Ende der Zeile.
Bewegt den Cursor an den Anfang der Zeile.
Bewegt den Cursor auf die erste Zeile des
Feldes.
Bewegt den Cursor auf die letzte Zeile des
Feldes.
Bewegt den Cursor auf das erste Feld.
Bewegt den Cursor auf das letzte Feld.
, , , ,
19
2
Allgemeiner Betrieb
20
Text löschen
Wenn Sie beim Eingeben von Text einen Fehler machen,
können Sie die folgende Taste verwenden, um den Fehler zu
löschen und dann den richtigen Text einzugeben:
Löscht das Zeichen links neben dem Cursor.
Arbeiten mit Textblocks
Die Arbeit mit Textblocks ist manchmal einfacher und schneller
als das Eingeben einzelner Zeichen. Als erstes wird ein
Textblock markiert, um dann mit ihm zu arbeiten.
1.
Die Taste gedrückt halten und mit den Cursortasten
den gesamten T extblock markieren. Der Text erscheint nun
hervorgehoben (in weiß auf schwarz).
2.
Mit diesem markierten Text können Sie jetzt bestimmte
Vorgänge ausführen:
Löscht den markierten Text.
Kopiert den markierten Text in den
Zwischenspeicher, so daß er später an einer
anderen Stelle eingefügt werden kann.
Löscht den markierten Text an dieser Stelle und
bewegt ihn in den Zwischenspeicher.
Ersetzt den markierten Text durch den Text, der
gerade im Zwischenspeicher vorhanden ist.
Eine ausführliche Erläuterung über Ausschneiden,
Kopieren und Einfügen findet sich auf Seite 53.
Abrollen der Anzeige
Wenn mehr Informationen vorhanden sind, als auf einmal auf
der Anzeige dargestellt werden können, erscheint oben rechts
auf der Anzeige die Markierung
oder können Sie den Text Zeile für Zeile abrollen.
oder . Durch Drücken von
Einträge im Organizer suchen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, bestimmte Einträge oder
Informationen im Organizer zu suchen. Sie können z.B. mit
oder die einzelnen Einträge abrollen lassen. Darüberhinaus
gibt es die folgenden Möglichkeiten.
Suchen im Listen-Modus
Im Listen-Modus werden alle Einträge einer Funktion aufgelistet.
Sie finden eine Zusammenfassung aller Einträge der Funktion,
aus der Sie dann einen bestimmten Eintrag selektieren können.
1.
2.
zum Aufrufen des Hauptmenüs zur Wahl einer
Funktion drücken oder direkt eine der Funktionstasten
drücken.
Wenn der Listen-Modus nicht angezeigt wird, drücken Sie
, um ihn aufzurufen.
Eine Liste mit allen bestehenden Einträgen wird angezeigt.
3.
Wenn der gesuchte Eintrag nicht angezeigt wird, können
Sie die Einträge durch Drücken von
4.
Wenn der gesuchte Eintrag erscheint, wird er selektiert
und durch Drücken von
5.
Sie können auch beliebige Buchstaben, Symbole oder
Zahlen eingeben, dann wird der am besten
übereinstimmende Eintrag selektiert.
Einzelheiten des Eintrags anzusehen. (Gilt nur für T elefon
und Notizen.)
6.
Sie können die Art der Auflistung der Einträge im ListenModus mit LISTENTEILE/AUFLISTEN NACH im
Funktionsmenü bestimmen. (Gilt nur für T elefon, Aufgaben
und Notizen.)
zur Anzeige gebracht.
oder abrollen.
drücken, um die
Suche mit Schlüsselwörtern
Wenn Sie nicht mehr wissen, wo ein Eintrag gespeichert ist
oder mit welchen Buchstaben er beginnt, können Sie auch die
Suchfunktion verwenden.
1.
zum Aufrufen des Hauptmenüs zur Wahl einer
Funktion drücken oder direkt eine der Funktionstasten
drücken.
Allgemeiner Betrieb
2.
Das Suchfenster erscheint.
3.
4.
Der Organizer zeigt nun den ersten Eintrag an, der das
eingegebene “Schlüsselwort” enthält.
Wenn mehr als ein Eintrag mit dem Schlüsselwort vorhanden
ist, drücken Sie
haben. Am Ende der Suche
und dann drücken.
Den zu suchenden Namen eingeben, zum Beispiel:
oder drücken, “Tel” selektieren und drücken, um
den Suchlauf zu beginnen.
Um NUR GEHEIME Einträge (siehe Seite 64)
durchzusuchen, drücken Sie
, bis Sie den gewünschten Eintrag gefunden
.
drücken.
Bernd
21
2
.
Allgemeiner Betrieb
22
Suche nach dem Datum
Mit dem Kalender können Sie schnell und einfach Informationen
für ein bestimmtes Datum oder für eine bestimmte Zeit
auffinden.
1.
Der Kalender des aktuellen Monats erscheint. (Wenn sich neben
dem aktuellen Tag ein Punkt befindet, bedeutet dies, daß an
diesem Tag ein Termin vorliegt. Wenn ein Datum in
Umkehranzeige dargestellt wird, bedeutet dies einen Eintrag
für einen Jahrestag bzw. Geburtstag.)
2.
zum Aufrufen des Hauptmenüs zur W ahl drücken und
“Kalender” selektieren.
Mit den Cursortasten einen Tag selektieren und dann
drücken, um den Termin, Geburtstage/Jahrestage oder
Aufgabeneintrag des selektierten Tages anzuzeigen.
Durch Drücken von können Sie das Kalendermenü
öffnen und eine Kalenderübersicht wählen.
Einträge löschen
Einträge des Organizers können entweder mit der Taste
oder mit den Funktionsmenüs gelöscht werden.
Löschen einzelner Einträge
1.
Eine Funktion aktivieren.
2.
Den zu löschenden Eintrag im Listen-Modus oder im
Ansicht-Modus selektieren.
3.
Die Taste drücken.
Eine Meldung erscheint zur Bestätigung des Löschens für den
selektierten Eintrag.
4.
drücken (oder , um doch nicht zu löschen.)
Für weitere Hinweise über die Verwendung des
Kalenders siehe Seite 27.
Einträge mit dem Funktionsmenü löschen
Sie können auch mit dem Funktionsmenü löschen. Das
Untermenü DA TEN LÖSCHEN bietet viele Möglichkeiten zum
einfachen Löschen.
1.
Eine Funktion aktivieren.
2.
Den zu löschenden Eintrag im Listen-Modus selektieren
oder im Ansicht-Modus darstellen.
3.
Zum Öffnen des Funktionsmenüs dieser Funktion
drücken.
4.
DATEN LÖSCHEN wählen und drücken.
Löscht den selektierten
Eintrag.
Löscht alle Einträge in der
selektierten Kategorie.
Löscht alle Einträge in allen
TEL-Dateien.
5.
GEWÄHLTER EINTRAG wählen und drücken.
Eine Meldung erscheint zur Bestätigung des Löschens für den
Eintrag.
6.
drücken (oder , um doch nicht zu löschen.)
Abrufen von Uhrzeit und Datum
Die aktuelle Uhrzeit und das Datum werden oben auf dem
Hauptmenü angezeigt.
Hauptmenü zu gehen.
1.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen und “Uhr” selektieren, um das aktuelle Datum
und die Uhrzeit anzusehen.
drücken, um direkt auf das
Allgemeiner Betrieb
2.
Eine andere Funktionstaste oder drücken, um das UhrFenster zu schließen.
Eine ausführliche Erklärung der Uhr findet sich auf Seite
42.
Überprüfung des Speichers
Der Organizer verfügt über eine bestimmte Speicherkapazität,
die zum Ausführen von Vorgängen und zum Speichern von
Informationen, zum Beispiel Telefonnummern und Notizen,
dient. Wenn mit den gespeicherten Information die maximale
Kapazität des Speichers erreicht ist, kann ein Eintrag nicht mehr
vollständig gespeichert werden oder noch nicht gespeicherte
Informationen gehen verloren, wenn Sie die Funktion ändern.
Um derartige Probleme zu vermeiden, sollten Sie den
verbleibenden Speicherplatz regelmäßig überprüfen und durch
Löschen nicht mehr benötigter Einträge freien Platz schaffen.
Mit der Speicherprüfung kann der freie Speicherplatz des
Organizers einfach überprüft werden. Damit vermeiden Sie die
störende Anzeige der Meldung über ungenügenden
Speicherplatz oder einen Datenverlust.
23
2
Allgemeiner Betrieb
24
1.
2.
Eine Zusammenfassung der Speicherbelegung des Organizers
und der noch verbleibende Platz sowie die Version wird
angezeigt.
3.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen.
“Speicher” selektieren und drücken.
drücken, um das Fenster zu schließen.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen
und dann die Zahlentaste drücken, die der gewünschten
Funktion entspricht oder den Cursor auf die Funktion bringen
und dann
Uhr - Die eingebaute Uhr zeigt die aktuelle Zeit und das
Datum Ihres Landes an.
Geheim - Eingabe des Paßwortes und Sperrung des
Organizers. (Siehe Seite 62.)
drücken.
Selbst wenn noch etwas freier Speicherplatz angezeigt
wird, kann dieser nicht mehr ausreichend für bestimmte
Vorgänge einiger Funktionen sein. Es wird empfohlen,
regelmäßig “aufzuräumen” und nicht mehr benötigte
oder zu alte Informationen zu löschen.
Das zweite Hauptmenü - die grundlegenden
Betriebseinstellungen des Organizer
Viele der grundlegenden Betriebseinstellungen des Organizers
werden mit dem zweiten Hauptmenü vorgenommen. Dieses
Menü dient auch der Einstellung und Konfiguration bestimmter
Merkmale, zum Beispiel für den LCD-Kontrast.
s
Speicher - Überprüfen des Speicherplatzes. (Siehe Seite
23.)
Kontrast - Einstellung des LCD-Kontrasts. (Siehe Seite
11.)
Formate - Eingabe des Kalenderanzeige-Formats und der
Zeitanzeige. (Siehe Seite 65.)
Ton - Ein- und Ausschalten des Tastentons, täglichen
Alarms und Terminalarms. (Siehe Seite 11.)
Start-Anzeige - Aktivieren des Autostarts der Grundfunktion
oder Wahl der Anzeige bzw. Ausblendung der
Benutzerinformationen. (Siehe Seite 61.)
Tastenbelegung (Siehe Seite 66.)
Benutzerdaten
Die Besitzerinformationen enthalten Ihren Namen, Ihre Adresse
und Ihre Telefonnummer. Sie können wä hlen, ob diese
Informationen jedesmal beim Einschalten des Organizers
angezeigt werden sollen.
Wenn Sie bei der Eingabe dieser Informationen einen
Fehler machen, ist das nicht so schlimm. Sie können
die Besitzerinformationen später korrigieren.
1.
2.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen, “Start-Anzeige” selektieren und
drücken, um auf das Feld “Benutzerdaten” zu gehen.
oder drücken, um ZEIGEN oder AUSBLENDEN der
Besitzerinformationen zu selektieren.
drücken.
Allgemeiner Betrieb
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2
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