SHARP ZQ-700/750M User Manual [de]

Vor dem ersten Betrieb Allgemeiner Betrieb Zeit-Management Aufbau einer eigenen Datenbank Notizen Nützliches Zubehör Die Ausgaben-Funktion Weitere nützliche Funktionen Datenübertragung Persönliche Einstellungen des Organizers Verwendung zusätzlicher Softwareprogramme Anhang
...................................................
..............................................
...................................................
.............................
................................
...................................
.................................
..........................
..................
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................................
............
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61 69
71
5
Einführung
Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb des elektronischen Organizers ZQ-700M/ZQ-750M.
Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um sich mit den Funktionen dieses Organizers vertraut zu machen und eine problemfreie Benutzung zu gewährleisten. Bitte bewahren Sie diese Bedienungsanleitung gut auf, um jederzeit nachschlagen zu können.
Einige der Zubehörteile, die in dieser Anleitung beschrieben werden, sind möglicherweise beim Kauf dieses Organizers noch nicht in Ihrem Land erhältlich.
Bitte wenden Sie sich bei Fragen über Zubehörteile an Ihren SHARP-Händler.
Alle Firmennamen und Produktnamen sind Warenzeichen bzw . eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Hersteller.
®
Windows Corporation.
Hinweis: * Der Unterschied zwischen den Modellen ZQ-700M und ZQ-
* Wenn nicht besonders darauf hingewiesen, beziehen sich
ist ein eingetragenes Warenzeichen von Microsoft
750M liegt in der Speicherkapazität. Der ZQ-750M ist darüberhinaus mit einer optischen Übertragungsschnittstelle (IrDA) ausgestattet, während der ZQ-700M diese nicht besitzet. Die übrigen Funktionen sind bei allen Modellen gleich.
der Text und die Beispiele in dieser Anleitung auf beide Modelle.
Einführung
* Eines der Modelle, die in dieser Anleitung beschrieben
werden, kann in einigen Ländern nicht erhältlich sein.
* Einige Zubehörteile, die in dieser Anleitung beschrieben
werden, können in einigen Ländern nicht erhältlich sein.
HINWEIS: * SHARP empfiehlt sehr, daß separat schriftliche
Aufzeichnungen aller wichtigen Informationen erstellt werden. Unter bestimmten Umständen können Daten in praktisch jedem elektronischen Speicher verlorengehen oder geändert werden. Daher übernimmt SHARP keine Haftung für Daten, die aufgrund von falscher Verwendung, Reparaturen, Defekten, Batteriewechsel, Verwendung nach Ablauf der angegebenen Batterielebensdauer oder aus irgendwelchen anderen Gründen verlorengehen oder anderweitig unbrauchbar werden.
* SHARP übernimmt keine Haftung, direkt oder indirekt, für
finanzielle Verluste oder Schadensansprüche Dritter , die aus der Verwendung dieses Produktes und seiner sämtlichen Funktionen entstehen, z.B. gestohlene Kreditkarten­Nummern, Verlust oder Veränderung von gespeicherten Daten usw.
* Änderungen der Informationen dieser Bedienungsanleitung
sind zum Zweck der Produktverbesserung ohne vorherige Bekanntgabe vorbehalten.
Die Anzeige-Beispiele dieser Anleitung können möglicherweise nicht mit den Anzeigen Ihres Gerätes übereinstimmen. Es kann z.B. vorkommen, daß der
Feldname auf dem Gerät in Umkehranzeige dargestellt wird, aber in dieser Anleitung wird er so nicht dargestellt.
1
Inhalt
2
Inhalt
Einführung ...........................................................................1
Inhalt................................................................................. 2-3
Kapitel 3 Zeit-Management .................................... 27-34
Die Kalender-Funktion Die Termin-Funktion Die Aufgaben-Funktion Die Geburtstage- und Jahrestage-Funktion (Jahrest.)
Kapitel 4 Aufbau einer eigenen Datenbank.......... 35-36
Die Telefon-Funktion
Pflege des Organizers ........................................................4
Kapitel 1 Vor dem ersten Betrieb ............................ 5-14
Bezeichnungen der Teile und ihre Funktionen Vorbereitungen zum Betrieb Einstellung des Organizers nach dem Initialisieren Machen Sie sich mit dem Organizer vertraut
Kapitel 2 Allgemeiner Betrieb................................ 15-26
Eine Funktion aktivieren - Das erste Hauptmenü Wahl der Anzeigeart Einen neuen Eintrag vornehmen Editieren eines bestehenden Eintrags Vorgehen beim Editieren Einträge im Organizer suchen Einträge löschen Abrufen von Uhrzeit und Datum Überprüfung des Speichers Das zweite Hauptmenü - die grundlegenden Betriebseinstellungen des Organizers
Kapitel 5 Notizen..................................................... 37-38
Die Notizen-Funktion
Kapitel 6 Nützliches Zubehör ................................ 39-48
Die Rechner-Funktion Die Uhr-Funktion
Kapitel 7 Die Ausgaben-Funktion ......................... 49-52
Eingabe von Ausgaben-Einträgen Ausgaben-Berichte
Kapitel 8 Weitere nützliche Funktionen................ 53-56
Einen Textblock bewegen oder kopieren Einträge kopieren Spezialzeichen
Kapitel 9 Datenübertragung................................... 57-60
Datenübertragung Datenaustausch mit einem Personalcomputer
Kapitel 10 Persönliche Einstellungen des
Organizers ............................................... 61-68
Die Start-Anzeige Eingabe der Besitzerinformationen Den Organizer sperren (Geheimfunktion aktivieren) Änderung des Formats der Kalenderübersichten Tasten für eine schnelle Eingabe zuweisen Anzeige mit großem Font wählen
Kapitel 11 Verwendung zusätzlicher
Softwareprogramme............................... 69-70
MEINE PROGRAMME installieren Ein Programm von MEINE PROGRAMME für den Autostart zuweisen
Anhang......................................................................... 71-75
A. Rückstellung des Organizers
Gesamtrückstellung
B. Auswechseln der Batterien
Allgemeine Richtlinien Auswechseln der Betriebsbatterien
C. Technische Daten
Register........................................................................ 76-79
Inhalt
3
Fehlersuche .......................................................................80
Caring for the Product
4
Pflege des Organizers
Der Organizer enthält sehr empfindliche Schaltkreise und ist mit einem Display aus Glas ausgestattet; diese Teile kö nnen leicht beschädigt werden, wenn sie falsch behandelt werden. Sie sollten daher einige Vorsichtsmaßnahmen bei der Pflege des Organizers beachten, damit er Ihnen lange Jahre dienen wird.
* Den Organizer von extremer Wärme
fernhalten. Er sollte nicht auf dem Armaturenbrett eines Fahrzeuges oder in der Näher einer Heizung liegen gelassen werden. Niemals an Orten liegen lassen, an denen extreme Feuchtigkeit und Staub vorhanden ist.
* Den Organizer nicht fallenlassen oder
starken Stößen oder Gewalt aussetzen. Durch Biegen werden die internen Schaltkreise des Organizers beschädigt.
* Keine Gewalt beim Drücken der
Tasten anwenden. Keine scharfen oder spitzen Gegenstände oder die Fingernägel zum Drücken verwenden.
Falsch
Falsch
Falsch
* Spitze oder harte Gegenstände
können den Organizer verkratzen oder beschädigen. Beim Trans­portieren zusammen mit anderen Gegenständen sollte er ausreichend geschützt sein. Legen Sie den Organizer nicht lose in eine T asche oder einen Aktenkof fer . Benutzen Sie eine gesonderte Tasche oder ein Fach im Aktenkoffer.
* Den Organizer mit einem weichen,
trockenen Tuch reinigen. Keine Lösungsmittel verwenden.
* Den Organizer nicht in die hintere
Hosentasche stecken, weil er beim Hinsetzen beschädigt werden kann. Das Display ist aus Glas hergestellt und kann leicht beschädigt werden.
* Da dieses Gerät nicht wasserfest ist, sollte es nicht in der
Nähe von Flüssigkeiten gelagert werden, die auf das Gerät spritzen könnten. Regentropfen, Wassertropfen, Säfte, Dampf, Schweiß usw. können zu Fehlfunktionen führen.
* Schwache Batterien sollten so schnell wie möglich ersetzt
werden. (Siehe Seite 72.) Wenn schwache Batterien nicht ausgewechselt werden, können sie auslaufen oder es können Daten verloren gehen.
Falsch
Falsch
Falsch
Vor dem ersten
KAPITEL KAPITEL
KAPITEL
KAPITEL KAPITEL
In diesem Kapitel wird alles beschrieben, was Sie zum Einstellen und zum ersten Betrieb des Organizers wissen müssen, vom Einsetzen der Batterien bis zum Initialisieren. Dieses Kapitel enthält eine bebilderte Beschreibung der T eile des Organizers und grundlegende Erklärungen der wichtigsten Merkmale, von der Tastatur bis zum Display und der Bedeutung der Symbole.
Bezeichnungen der Teile und ihre Funktionen
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1
11
Betrieb
Vor dem ersten Betrieb
Hinterbeleuchtungstaste Funktionstasten
Zum Aktivieren der entsprechenden Funktion.
Display
Anzeige von Informationen und Verwendung zum Navigieren in den verschiedenen Funktionen.
Betriebstaste
Zum Ein- bzw. Ausschalten des Gerätes.
Scroll-Tasten
Kurzes Drücken und Loslassen führt zum Auf­bzw. Abrollen eines Eintrags. Bei lä ngerem Drücken wird eine Anzeige nach der anderen auf­bzw. abgerollt.
Escape-Taste (ESC)
Abbrechen eines Vorgangs.
Tastatur
Zur Eingabe von Zeichen, Zahlen und Befehlen.
4-poliger Kabelanschluß
Anschluß des Docking-Moduls zur PC­Synchronisierung.
5
1
Pfeiltasten Menütaste
Aufrufen des Funktionsmenüs.
Vor dem ersten Betrieb
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RESET-Schalter
Zum Initialisieren und zum Zurückstellen des Organizers.
Betriebsbatteriefach
Enthält die Betriebsbatterien.
Batteriewechselschalter
Verschluß des Batteriefachs, um den Zugang zu den Batterien zu verhindern.
Vorbereitungen zum Betrieb
Einsetzen der Batterien
1.
Den Batteriewechselschalter auf der Unterseite des Organizers auf REPLACE BA TTERIES stellen (dabei wird der rote Punkt freigelegt).
2.
Die Abdeckung des Fachs der Betriebsbatterien aufschieben.
Infrarot-Schnittstelle (nur ZQ-750M)
Zur Infrarot-Übertragung mit anderen ZQ-750M-Modellen.
4-poliger Kabelanschluß
Anschluß des Docking-Moduls zur PC­Synchronisierung.
3.
Die beiden Batterien über dem Band einlegen; dabei auf die richtige Polarität von Plus (+) und Minus (–) achten, wie gezeigt.
4.
Die Abdeckung wieder anbringen.
5.
Den Batteriewechselschalter zurück auf NORMAL OPERATION stellen (der rote Punkt verschwindet).
Der Organizer funktioniert nicht, wenn der Batteriewechselschalter sich nicht auf der Position NORMAL OPERATION befindet.
Initialisieren
Vor der ersten Verwendung muß der Organizer initialisiert werden.
1.
Die Taste gedrückt halten.
2.
Während des Drückens von den RESET-Schalter auf der Unterseite des Organizers mit einem Bleistift oder einem ähnlichen spitzen Gegenstand eindrü cken. Folgende Meldung erscheint:
Vor dem ersten Betrieb
3.
Das Fenster zur Einstellung der Führungssprache erscheint.
4.
5.
Die Meldung “In Bearbeitung... Bitte warten.” erscheint, während der Organizer den Initialisierungsvorgang ausführt.
zum Initialisieren des Organizers drücken.
[1], [2], [3] oder [4] drücken, um die Sprache zu wählen. Oder verwenden Sie den Cursor zum Selektieren und drücken Sie am Ende
Sie können auch drücken, dann wird der Organizer initialisiert und die Wahl der Sprache wird nicht vorgenommen.
Wenn zu einem späteren Zeitpunkt die Sprache geändert werden soll, muß der Organizer initialisiert werden. drücken, wenn die Daten des Organizers nicht gelöscht werden sollen.
.
7
1
Die Anzeige zur Begrüßung erscheint.
Vor dem ersten Betrieb
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Einstellung des Organizers nach dem Initialisieren
Der Organizer führt Sie durch die verschiedenen Schritte zur Einstellung des Gerätes vor der Verwendung. Diese Schritte werden im folgenden beschrieben. Es wird empfohlen, daß Sie den vollständigen SETUP-Vorgang ausführen, bevor Sie den Organizer das erste Mal verwenden.
* Anzeige zur Begrüßung und Hinweise * Einstellung des Displaykontrasts * Einstellung der Uhr
Drücken Sie beschrieben fortzufahren (oder vorgang abzubrechen).
, um mit der Einstellung der Uhr wie unten
, um den Einstellungs-
Einstellung einer Stadt
Für die richtige Verarbeitung der datums- und zeitabhängigen Einträge für Kalender, T ermine und andere Anwendungen muß die interne Uhr auf die richtige Ortszeit, das Datum und eine Heimatstadt eingestellt werden. Beim ersten Initialisieren des Organizers wird die Heimatstadt automatisch auf Frankfurt eingestellt. Vor der Einstellung der Uhrzeit sollten Sie zunächst die Stadt selektieren, für die diese Uhrzeit gelten soll.
Anzeige zur Begrüßung und Hinweise
Nach dem Drücken von des Gerätes stellt der Organizer eine Anzeige zur Begrüßung dar, in der kurz die Funktionen beschrieben werden.
Drücken Sie , um auf die Anzeige mit den grundlegenden Hinweisen zu gelangen. Drücken Sie Einstellung des Displaykontrasts zu gelangen.
zur Bestätigung des Initialisierens
erneut, um auf die
Einstellung des Displaykontrasts
Wenn das Display nicht gut abzulesen ist, drücken Sie
, bis das Display gut ablesbar ist.
oder
Nach der Einstellung des Kontrasts erscheint die folgend Liste mit Städtenamen:
1.
Wenn sich der gesuchte Städtenamen nicht auf der Liste befindet, drücken Sie anzuzeigen.
Durch die Eingabe des ersten Buchstabens eines Landes können Sie auf ein bestimmtes Land gehen.
2.
Selektieren Sie eine Stadt, indem Sie den Cursor darauf bewegen und dann eine der Zahlen von bis ein.
, um weitere Städtenamen
drücken. Oder geben Sie direkt
Zur Einstellung der Zeit und des Datums drücken.
Einstellung der Uhrzeit und des Datums
Nach der Wahl der Stadt erscheint das Fenster ZEIT/DATUM EINSTELLEN.
1.
Selektieren Sie durch Drücken von oder die Art der Zeitanzeige für die Uhr, dann drücken Sie
2.
Im Feld ORTSDATUM drücken Sie , um den Pop-Up­Kalender einzublenden. Mit aktuellen Monat selektieren, danach mit den Pfeiltasten das aktuelle Datum.
3.
Nach der Wahl des Datums drücken Sie . Der Pop-Up-Kalender verschwindet und das Datum erscheint nun im Feld ORTSDATUM.
4.
Drücken Sie , um auf das Feld ORTSZEIT zu gehen. Geben Sie die Ortszeit ein; vor einstelligen Zahlen für Minuten und Stunde eine “0” eingeben und danach drücken.
* Bei Verwendung der 12-Stunden-Zeitanzeige müssen Sie
noch von AM (Vormittags) drücken. Am Ende auf die Anzeige für die Sommerzeit zu gehen.
zur Wahl von PM (Nachmittags) oder zur Wahl
oder können Sie den
oder .
drücken um
Vor dem ersten Betrieb
5.
Wenn für die eingestellte Stadt gerade die Sommerzeit gilt, drücken Sie
zur Bestätigung.
Sie
Nun erscheint eine Anzeige mit dem Hinweis, daß die grundlegenden Eingaben beendet sind und der Organizer bereit für den Gebrauch ist. Es gibt allerdings noch weitere Optionen, mit denen Sie den Organizer auf Ihren persönlichen Bedarf einstellen können.
(Ja), andernfalls (Nein), dann drücken
Einstellung der Start-Anzeige
Sie können festlegen, wie der Organizer sich jedesmal beim Einstellen des Gerätes verhalten soll, einschließlich des Hintergrundbildes. Sie können jetzt die Autostart-Funktion aktivieren, bevor Sie die Funktion “Mein Programm” verwenden, nachdem der Organizer eingeschaltet ist. (Weitere Hinweise siehe Seite 70.)
1.
2.
und dann drücken. Im Menü MEINE
PROGRAMME den Punkt AUTOSTART selektieren und
drücken.
Verwenden Sie , , oder , um ein Programm zu selektieren und drücken Sie dann
.
Eingabe einer Weltstadt
Sie können sowohl die bereits eingegebene Heimatstadt ändern als auch eine neue Weltstadt wählen, für welche die Uhrzeit zusammen mit der Ihrer Heimatstadt angezeigt werden soll. Nach dem Initialisieren des Organizers ist die Weltstadt zunächst auf New York eingestellt.
9
1
Vor dem ersten Betrieb
10
Zur Wahl einer Weltstadt:
1.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen, “Uhr” selektieren und
drücken.
3.
GEHEIMFUNKTION AKTIVIEREN selektieren und drücken.
Das Fenster zum Sperren des Organizers erscheint.
2.
Das Fenster WELTSTADT ÄNDERN erscheint. Es enthält eine Liste mit Hauptstädten, von denen 5 angezeigt werden.
3.
4.
drücken, um das Menü UHR zu öffnen, WELTSTADT
ÄNDERN selektieren und
Wenn die gesuchte Stadt nicht auf der Liste ist, geben Sie den ersten Buchstaben des Landes ein.
Selektieren Sie eine Stadt, indem Sie den Cursor darauf bewegen und dann Zahlen von
bis ein.
drücken.
drücken. Oder geben Sie eine der
Eingabe eines Paßwortes und Sperren des Organizers
Mit diesem Organizer können Sie bestimmte Einträge durch ein Paßwort sperren. Nachdem die Geheimfunktion aktiviert ist, kann nur auf geheime Einträge zugegriffen werden, wenn das Gerät zunächst durch Eingabe des Paßwortes wieder entsperrt wird.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Paßwort eingeben und den Organizer sperren wollen.
1.
2.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen. “Geheim” selektieren und drücken.
4.
Geben Sie Ihr Paßwort ein und drücken Sie .
5.
Geben Sie zur Bestätigung das Paßwort noch einmal ein und drücken Sie wieder
Eine Meldung erinnert Sie daran, das Paßwort nicht zu vergessen und eine Kopie an einem sicheren Ort aufzubewahren
6.
Drücken Sie .
Das zweite Hauptmenü erscheint wieder.
.
Den Organizer ein- oder ausschalten
Zum Einschalten Der Organizer funktioniert nicht, wenn der Batterie­wechselschalter sich in der Position REPLACE BATTERIES befindet.
und zum Ausschalten erneut drücken.
Ausschalt-Automatik
Zur Einsparung von Batteriestrom schaltet sich der Organizer automatisch aus, wenn er etwa 7 Minuten lang nicht verwendet wurde. Um Unterbrechungen bei der Datenübertragung zu vermeiden, wird die Ausschalt-Automatik während der Kommunikation mit anderen Geräten deaktiviert.
Wenn der Organizer automatisch abschaltet, bevor Sie einen Eintrag in Bearbeitung gespeichert haben, gehen die Informationen nicht verloren. Beim Drücken von der Organizer wieder auf die Stelle ein, bei der er sich ausgeschaltet hatte.
stellt sich
Einstellung des LCD-Kontrasts
Manchmal muß der Kontrast des LCD-Displays zum besseren Ablesen eingestellt werden. Eine Einstellung für Räume oder im Büro kann zum Beispiel beim Arbeiten im Freien oder in einem öf fentlichen Verkehrsmittel nicht mehr ausreichend sein. Zur Einstellung des LCD-Kontrasts folgendermaßen vorgehen.
1.
2.
3.
4.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen. “Kontrast” selektieren und drücken. Den Kontrast durch Drücken von oder bzw . oder
einstellen.
Wenn das Display wieder gut ablesbar ist, drücken Sie
.
Den Tastenton und den Alarmton ein- oder ausschalten
Der Organizer kann so eingestellt werden, daß er jedesmal beim Drücken einer Taste einen T on abgibt. Dadurch wissen Sie, ob Sie eine Taste wirklich gedrü ckt haben oder nicht. In der Grundeinstellung ist der T astenton eingestellt. Mit dem zweiten Hauptmenü kann die Einstellung geändert werden.
Vor dem ersten Betrieb
1.
2.
3.
4.
5.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen. “Ton” selektieren und drücken. Bei den Punkten TASTENTON, TERMIN-ALARM und
TÄ GLICHER ALARM mit selektieren.
Mit bzw. die entsprechenden Punkte wählen.
drücken.
bzw. EIN oder AUS
Hinterbeleuchtung
Dieser Organizer ist mit einer Hinterbeleuchtung ausgestattet, mit der Sie die Anzeige auch unter ungünstigen, dunklen Lichtverhältnissen noch gut ablesen können, z.B. im Theater, Restaurant oder während einer Geschäftspräsentation. Bei einmaligem Drücken von wie Sie den Organizer benutzen, so lange bis sie etwa eine Minute keine Taste mehr gedrückt halten oder erneut drücken.
Hinweis: Verwenden Sie die Hinterbeleuchtung nicht zu häufig.
Da die Hinterbeleuchtung über die Betriebsbatterien mit Strom versorgt wird, kann ihre längere Verwendung zu einer erheblichen Verringerung der Batterielebensdauer führen.
Die kontinuierliche Verwendung der Hinterbeleuchtung über einen längeren Zeitraum führt zu einem Verlust der Helligkeit.
wird die Anzeige so lange erhellt,
11
1
Vor dem ersten Betrieb
12
Machen Sie sich mit dem Organizer vertraut
Die Organizer der Serie ZQ-700M/ZQ-750M sind kompakte, aber vielseitige Informationsmanager, die Sie immer einsetzen können. Die zahlreichen Funktionen und Anwendungen gestatten es, Ihre Informationen zu organisieren und mit den Mö glichkeiten der Datenü bertragung können Sie diese Informationen optimal nutzen, wenn Sie wieder zurück im Büro oder zu Hause sind. Sie können z.B. Ihre computerisierten Adressenlisten aktualisieren oder Notizen, Briefe oder Bemerkungen für die Weiterbearbeitung in Ihren PC übertragen.
Verwendung der Menüs
Ein weiteres nützliches Hilfsmittel ist das System von Menüs, die einfach zur Ausführung von Befehlen oder Vorgängen verwendet werden können. Beim einmaligen Drücken von wird das Funktionsmenü angezeigt, das die Vorgänge und Befehle für die jeweilige Funktion enthält.
Funktionen
Der Betrieb des Organizers wird mit den einzelnen Funktionen bzw. Anwendungen durchgeführt. “Kalender” und “T ermine” sind z.B. Funktionen des Organizers, mit denen Sie zeitabhängige Informationen speichern und anzeigen können. Um eine Funktion zu aktivieren, wählen Sie die Funktion auf dem Hauptmenü oder drücken Sie einfach eine der Funktionstasten links neben dem Display (Hauptmenü/Telefon/Termine/Notiz/ Meine Programme).
Während der Arbeit in einer Funktion können Sie schnell auf eine andere übergehen, indem Sie einfach eine andere Funktionstaste drücken (gilt nur für Hauptmenü , Telefon, T ermine, Notizen und Meine Programme). Die Informationen in der ersten Funktion werden gespeichert, auch wenn der Eintrag noch nicht vollständig ist.
Pop-Up-Menüs
Die Pop-Up-Menüs des Organizers bieten eine nützliche und schnelle Möglichkeit, bestimmte Punkte aus vorgegebenen Listen zu wählen, ähnlich wie bei den meisten neuen Softwareprogrammen für Personal computer. Die meisten Anwendungen und Funktionen enthalten einige Pop-Up-Felder. Wenn Sie den Cursor in eines dieser Felder bewegen, erscheint das Pop-Up-Symbol rechts in diesem Feld. Durch Drücken von
erscheint dann das Pop-Up-Menü mit einer Liste von Menüpunkten oder Werten für dieses Feld. Sie können nun den gewünschten Menüpunkt wählen, ohne daß Sie den Text eintippen müssen.
Weiterhin sind alle Datums-Felder als Pop-Up-Felder eingerichtet. Zur Eingabe eines Datums drücken Sie einen Pop-Up-Kalender für einen Monat darzustellen. Mit oder wählen Sie den Monat und dann mit den Pfeiltasten den Tag. Dieses Vorgehen ist sicher einfacher als das Datum direkt über die Tastatur einzugeben, da der Pop-Up-Kalender
, um
auch die Wochentage anzeigt.
Die Tastatur
Die Tastatur des Organizers entspricht bis auf die Lage der Buchstaben Y und Z dem amerikanischen Standard-Format einer Computer- oder Schreibmaschinentastatur. wie die Umschalt-Taste und Feststelltaste.
Symbole in dunkelblau über den Tasten, z.B. ’ oder : werden durch Drücken von entsprechenden Taste aktiviert.
Funktionen in violett über den Tasten, z.B. SEARCH, werden durch Drücken von entsprechenden T aste aktiviert. werden, während eine andere Taste gedrückt wird.
Spezielle Symbole und Zeichen, z.B. “?” oder “/” können auch mit Hinweise siehe Seite 54.
Die Tasten MENU, ESC und ENTER auf der rechten Seite des Displays können wie die entsprechenden Tasten auf der Tastatur verwendet werden.
und gleichzeitigem Drücken der
und folgendem Drücken der
eingegeben werden. Für weitere
wie die Umschalt-
muß nicht gedrückt gehalten
funktioniert
Vor dem ersten Betrieb
Symbole auf der Anzeige
Die folgenden Symbole werden oben rechts auf dem Display angezeigt. Sie beziehen sich auf die verschiedenen Betriebsbedingungen des Organizers.
wurde gedrückt. Während der Umschalt­Feststellung erscheinen alle eingegebenen Buchstaben als Großbuchstaben. Zum Abschalten erneut
Die Taste wurde gedrückt.
Der aktuelle Eintrag (im Ansicht- oder Editier-
Modus) ist als Geheim markiert. Der Organizer ist gesperrt und die
Geheimfunktion aktiviert. Als geheim markierte Einträge können erst dann angezeigt werden, wenn das Paßwort eingegeben und die Geheimfunktion deaktiviert wurde. (Siehe Seite
62.)
Diese Pfeile zeigen an, daß nicht alle
Informationen eines Eintrags gleichzeitig angezeigt werden können. Die zusätzlichen T eile bzw. Felder , die nicht angezeigt werden, können durch Drücken der entsprechenden Pfeiltaste abgerufen werden.
drücken.
13
1
Vor dem ersten Betrieb
14
Allgemeiner
KAPITEL KAPITEL
KAPITEL
KAPITEL KAPITEL
In diesem Kapitel wird die allgemeine Bedienung des Organizers beschrieben. Als Beispiel wird die Telefon­Funktion verwendet. Die meisten hier beschriebenen Vorgänge sind aber in allen Funktionen bzw. Anwendungen ähnlich.
Eine Funktion aktivieren - Das erste Hauptmenü
Um eine Funktion zu verwenden, drücken Sie des Hauptmenüs und selektieren die Funktion. Sie können auch einfach die entsprechende Funktionstaste links neben dem Display drücken. Beim Drücken von
wird die entsprechende Funktion aktiviert. Die bisher angezeigte Funktion verschwindet und die neue Funktion ist gewählt. Sie können jederzeit auf die vorherige Funktion an dieselbe Stelle zurückgehen, indem Sie die Funktionstaste erneut drücken. Es kann immer nur eine Funktion auf einmal angezeigt werden.
Erstes Hauptmenü
22
2
22
Betrieb
zum Aufrufen
, , , bzw.
Allgemeiner Betrieb
Wahl der Anzeigeart
Nachdem eine Funktion aktiviert ist, können Sie zwischen drei Anzeigearten wählen: dem Modus für Liste, Ansicht oder Editieren. Jede Anzeigeart sieht anders aus und dient einem anderen Zweck. Die Grundeinstellung nach dem Aktivieren einer Funktion ist der Listen-Modus; er enthält eine Zusammenfassung der bisher gespeicherten Einträge. Durch Drücken von dann im Ansicht-Modus mit allen Einzelheiten dargestellt. Während des Ansicht-Modus können keine Änderungen des Eintrags vorgenommen werden.
Beim Drücken von im Ansicht-Modus bzw . dem Selektieren im Listen- Modus wird dieser Eintrag im Editier-Modus dargestellt. Nun können Sie die Einzelheiten dieses Eintrags nach Belieben ändern. Beim Erstellen eines neuen Eintrags (durch Drücken von automatisch der Editier-Modus aktiviert.
Der Listen-Modus
Im Listen-Modus wird eine Übersicht von jedem Eintrag der Funktion angezeigt. So können Sie einen bestimmten Eintrag schnell finden und dann durch Drücken von Einzelheiten anzeigen (im Ansicht-Modus).
nach der Selektion eines Eintrags wird dieser
während der Anzeige eines Eintrags
) wird
mit allen
15
2
Allgemeiner Betrieb
16
Weitere Vorgänge:
Beginnt einen neuen Eintrag in der gewählten Funktion (im Editier-Modus).
Anzeige des selektierten Eintrags mit Möglichkeit
zur Bearbeitung (Editier-Modus). Löschen des selektierten Eintrags.
Anzeige der vorherigen/folgenden Einträge, die
noch nicht dargestellt sind.
Wahl eines Eintrags.
Anzeige des Kategorien-Menüs und Wahl einer Kategorie.
Der Ansicht-Modus
Im Ansicht-Modus wird ein einzelner Eintrag mit allen Einzelheiten ausführlich dargestellt, Sie können ihn aber nicht ändern oder bearbeiten.
Löschen des selektierten Eintrags.
Anzeige der vorherigen/folgenden Einträge, die
noch nicht dargestellt sind.
Anzeige von Informationen des Eintrags.
Anzeige des Listen-Modus.
Der Editier-Modus
Im Editier-Modus wird ein neuer Eintrag begonnen oder ein bestehender Eintrag bearbeitet.
Weitere Vorgänge:
Wenn der editierte Eintrag doch nicht geändert werden soll, erscheint die folgende Meldung zur Bestätigung: “Wollen Sie alle diese Änderungen wirklich verwerfen? Ja:[ENTER]/ Nein:[ESC]”.
Weitere Vorgänge:
Beginnt einen neuen Eintrag (im Editier-Modus).
Bearbeiten des angezeigten Eintrags.
Speichert den Eintrag im Speicher des Organizers oder beginnt einen neuen Vorgang.
Speichert einen bearbeiteten Eintrag als neu und
läßt den Originaleintrag unverändert.
Das Pop-Up-Menü für ein Feld mit dem Pop-Up­Symbol erscheint.
Bewegt den Cursor.
Anzeige weiterer Informationen des Eintrags.
Einen neuen Eintrag vornehmen
Im Listen- oder Ansicht-Modus wird beim Drücken von leeres Formular für einen neuen Eintrag geöffnet.
Den folgenden Telefon-Eintrag vornehmen: KATEGORIE PRIVAT
NACHNAME Becker VORNAME Bernd BÜRO-NUMMER 0211-595433 FAX 0211-595533 FIRMA Fa. Sharp TITEL Direktor
1.
Zum Aktivieren der Funktion drücken.
2.
Die Taste drücken.
ein
Allgemeiner Betrieb
3.
drücken, um auf das Feld KATEGORIE zu gehen. drücken, um das Pop-Up-Menü zu öffnen. PRIVAT selektieren.
4.
drücken, um auf das Feld NACHNAME zu gehen. Den Nachnamen eingeben:
5.
drücken, um auf das Feld VORNAME zu gehen und
Bernd
eingeben.
6.
drücken, um auf das Feld BÜRO-NUMMER. zu gehen und
0211-595433
7.
drücken, um auf das Feld FAX zu gehen und
595533
8.
Sharp
9.
eingeben.
eingeben.
drücken, um auf das Feld FIRMA zu gehen und
eingeben.
drücken, um auf das Feld TITEL zu gehen und
Becker
eingeben.
.
17
2
0211-
Fa.
Direktor
Ein leeres Formular erscheint im Editier-Modus.
10.
Zum Speichern des Eintrags drücken.
Die Meldung “Gespeichert!” erscheint kurz. Damit ist der Eintrag im Organizer gespeichert und wird im Ansicht-Modus angezeigt.
Allgemeiner Betrieb
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Weitere nützliche Verfahren im Editier-Modus werden im folgenden beschrieben.
Editieren eines bestehenden Eintrags
Felder
Bei den meisten Funktionen wird die Anzeige in verschiedene Felder aufgeteilt. Die Anzahl der Felder für jede Funktion ist unterschiedlich, ebenso die Art der Felder. Es gibt Feldarten für Text, Datum, Uhrzeit und Pop-Up-Felder.
Um einen bereits gespeicherten Eintrag zu editieren, muß er im Editier-Modus zur Anzeige gebracht werden (in dem er ursprünglich erstellt wurde).
1.
Zum Aktivieren der Funktion drücken.
2.
Den zu bearbeitenden Eintrag im Listen-Modus selektieren.
3.
4.
5.
Der neue, bearbeitete Eintrag wird nun gespeichert, indem das alte Original überschrieben wird.
zum Aktivieren des Editier-Modus drücken. Die notwendigen Änderungen vornehmen. Nach Beendigung der Korrekturen zum Speichern
drücken.
Vorgehen beim Editieren
Dieser Abschnitt beschreibt das allgemeine V orgehen im Editier­Modus beim Erstellen eines neuen oder beim Bearbeiten eines bereits gespeicherten Eintrags. (Bei den Notizen gibt es noch weitere zusätzliche Verfahren zur Textbearbeitung. Für weitere Hinweise siehe Seite 37.)
In ein Textfeld können beliebige Zeichen eingegeben werden. Die Größe des T extfeldes wird nur durch die Länge des Eintrags begrenzt. Textfelder passen sich automatisch der Anzahl der eingegebenen Zeilen an.
In ein Datumsfeld kann nur ein Datum eingegeben werden, im allgemeinen im Format TT.MM.JJJJ. Zur Eingabe des 23. Juli 2000 geben Sie z.B.
In ein Uhrzeitfeld kann nur eine Tageszeit eingegeben werden, im Format SS:MM.
Wenn in einem Feld während der Bearbeitung das Pop-Up­Symbol Menü einblenden. Das Pop-Up-Menü enthält eine Liste mit Werten für dieses Feld, die Sie mit selektieren können. Das Pop-Up-Symbol erscheint nur im Editier-Modus, wenn das Feld selektiert ist. Wenn der Cursor das Feld verläßt, verschwindet das Pop-Up-Symbol wieder.
erscheint, können Sie für dieses Feld ein Pop-Up-
23072000
ein.
aufrufen und dann
Der Cursor
Bei der T extverarbeitung zeigt der Cursor die Stelle, an der T ext eingefügt oder gelöscht wird. Der Cursor dient auch der Markierung von Punkten in Menüs oder Listen.
In Textfeldern, bei denen es keine Einschränkungen der Art der Zeichen (Buchstaben oder Zahlen) gibt, erscheint der Cursor
l
.
als In Datums- und Uhrzeitfeldern erscheint der Cursor als
bedeutet, daß die Eingabe in einem bestimmten Format erfolgen muß (siehe oben).
In einigen T extfeldern und Fenstern erscheint der Cursor als
l
, wenn sich an der Cursorposition kein Zeichen
befindet.
. Dies
Eingabe von Text
Die Eingabe von Text ist denkbar einfach. Die Tastatur des Organizers entspricht bis auf die Lage der Buchstaben Y und Z der amerikanischen Standard-Tastatur einer Schreibmaschine bzw. eines Computers.
Buchstaben (Groß- und Kleinbuchstaben)
Alle Standard-Buchstaben (A bis Z) werden durch Drücken der entsprechenden Tasten eingegeben. Alle Buchstaben erscheinen normalerweise als Kleinbuchstaben. Durch Gedrückthalten einer der T asten Buchstabens wird dieser als Großbuchstabe ausgegeben.
funktioniert wie der Umschalt-Feststeller einer
Schreibmaschine oder einer Computer-Tastatur. Nach dem Drücken erscheint oben rechts auf der Anzeige. Alle im folgenden eingetippten Buchstaben werden als Großbuchstaben ausgegeben. Um wieder auf Kleinbuchstaben umzuschalten, werden die Tasten Eingabe von Kleinbuchstaben während der Umschalt­Feststellung wird zusammen mit dem Buchstaben gedrückt.
während der Eingabe eines
erneut gedrückt. Zur
Allgemeiner Betrieb
Zahlen
Zahlen werden mit der Zahlentastatur eingegeben. Unabhängig von der Einstellung der Umschalt-Feststellung geben sie immer Zahlen aus.
Symbole
Symbole, die in dunkelblau über den Tasten angegeben sind, können durch gleichzeitiges Drücken von entsprechenden Taste direkt über die Tastatur eingegeben werden. Das Semikolon wird durch gleichzeitiges Drücken von
und der Punkt-Taste eingegeben. Weitere besondere Symbole können durch Drücken von werden. (Siehe Seite 54.)
und der
eingegeben
Den Cursor auf dem Bildschirm bewegen
Sie können den Cursor mit den Pfeiltasten oder auf dem Display bewegen. Zum kontinuierlichen Bewegen können Sie eine Cursortaste gedrückt halten.
Im Editier-Modus stehen weiterhin die folgenden Tastenkombinationen zur schnelleren Eingabe zur Verfügung:
Bewegt den Cursor ans Ende der Zeile. Bewegt den Cursor an den Anfang der Zeile. Bewegt den Cursor auf die erste Zeile des
Feldes.
Bewegt den Cursor auf die letzte Zeile des
Feldes. Bewegt den Cursor auf das erste Feld. Bewegt den Cursor auf das letzte Feld.
, , , ,
19
2
Allgemeiner Betrieb
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Text löschen
Wenn Sie beim Eingeben von Text einen Fehler machen, können Sie die folgende Taste verwenden, um den Fehler zu löschen und dann den richtigen Text einzugeben:
Löscht das Zeichen links neben dem Cursor.
Arbeiten mit Textblocks
Die Arbeit mit Textblocks ist manchmal einfacher und schneller als das Eingeben einzelner Zeichen. Als erstes wird ein Textblock markiert, um dann mit ihm zu arbeiten.
1.
Die Taste gedrückt halten und mit den Cursortasten den gesamten T extblock markieren. Der Text erscheint nun hervorgehoben (in weiß auf schwarz).
2.
Mit diesem markierten Text können Sie jetzt bestimmte Vorgänge ausführen:
Löscht den markierten Text.
Kopiert den markierten Text in den
Zwischenspeicher, so daß er später an einer anderen Stelle eingefügt werden kann.
Löscht den markierten Text an dieser Stelle und
bewegt ihn in den Zwischenspeicher.
Ersetzt den markierten Text durch den Text, der
gerade im Zwischenspeicher vorhanden ist.
Eine ausführliche Erläuterung über Ausschneiden, Kopieren und Einfügen findet sich auf Seite 53.
Abrollen der Anzeige
Wenn mehr Informationen vorhanden sind, als auf einmal auf der Anzeige dargestellt werden können, erscheint oben rechts auf der Anzeige die Markierung
oder können Sie den Text Zeile für Zeile abrollen.
oder . Durch Drücken von
Einträge im Organizer suchen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, bestimmte Einträge oder Informationen im Organizer zu suchen. Sie können z.B. mit oder die einzelnen Einträge abrollen lassen. Darüberhinaus gibt es die folgenden Möglichkeiten.
Suchen im Listen-Modus
Im Listen-Modus werden alle Einträge einer Funktion aufgelistet. Sie finden eine Zusammenfassung aller Einträge der Funktion, aus der Sie dann einen bestimmten Eintrag selektieren können.
1.
2.
zum Aufrufen des Hauptmenüs zur Wahl einer Funktion drücken oder direkt eine der Funktionstasten drücken.
Wenn der Listen-Modus nicht angezeigt wird, drücken Sie
, um ihn aufzurufen.
Eine Liste mit allen bestehenden Einträgen wird angezeigt.
3.
Wenn der gesuchte Eintrag nicht angezeigt wird, können Sie die Einträge durch Drücken von
4.
Wenn der gesuchte Eintrag erscheint, wird er selektiert und durch Drücken von
5.
Sie können auch beliebige Buchstaben, Symbole oder Zahlen eingeben, dann wird der am besten übereinstimmende Eintrag selektiert. Einzelheiten des Eintrags anzusehen. (Gilt nur für T elefon und Notizen.)
6.
Sie können die Art der Auflistung der Einträge im Listen­Modus mit LISTENTEILE/AUFLISTEN NACH im Funktionsmenü bestimmen. (Gilt nur für T elefon, Aufgaben und Notizen.)
zur Anzeige gebracht.
oder abrollen.
drücken, um die
Suche mit Schlüsselwörtern
Wenn Sie nicht mehr wissen, wo ein Eintrag gespeichert ist oder mit welchen Buchstaben er beginnt, können Sie auch die Suchfunktion verwenden.
1.
zum Aufrufen des Hauptmenüs zur Wahl einer Funktion drücken oder direkt eine der Funktionstasten drücken.
Allgemeiner Betrieb
2.
Das Suchfenster erscheint.
3.
4.
Der Organizer zeigt nun den ersten Eintrag an, der das eingegebene “Schlüsselwort” enthält.
Wenn mehr als ein Eintrag mit dem Schlüsselwort vorhanden ist, drücken Sie haben. Am Ende der Suche
und dann drücken.
Den zu suchenden Namen eingeben, zum Beispiel:
oder drücken, “Tel” selektieren und drücken, um
den Suchlauf zu beginnen.
Um NUR GEHEIME Einträge (siehe Seite 64) durchzusuchen, drücken Sie
, bis Sie den gewünschten Eintrag gefunden
.
drücken.
Bernd
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2
.
Allgemeiner Betrieb
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Suche nach dem Datum
Mit dem Kalender können Sie schnell und einfach Informationen für ein bestimmtes Datum oder für eine bestimmte Zeit auffinden.
1.
Der Kalender des aktuellen Monats erscheint. (Wenn sich neben dem aktuellen Tag ein Punkt befindet, bedeutet dies, daß an diesem Tag ein Termin vorliegt. Wenn ein Datum in Umkehranzeige dargestellt wird, bedeutet dies einen Eintrag für einen Jahrestag bzw. Geburtstag.)
2.
zum Aufrufen des Hauptmenüs zur W ahl drücken und
“Kalender” selektieren.
Mit den Cursortasten einen Tag selektieren und dann drücken, um den Termin, Geburtstage/Jahrestage oder Aufgabeneintrag des selektierten Tages anzuzeigen.
Durch Drücken von können Sie das Kalendermenü öffnen und eine Kalenderübersicht wählen.
Einträge löschen
Einträge des Organizers können entweder mit der Taste oder mit den Funktionsmenüs gelöscht werden.
Löschen einzelner Einträge
1.
Eine Funktion aktivieren.
2.
Den zu löschenden Eintrag im Listen-Modus oder im Ansicht-Modus selektieren.
3.
Die Taste drücken.
Eine Meldung erscheint zur Bestätigung des Löschens für den selektierten Eintrag.
4.
drücken (oder , um doch nicht zu löschen.)
Für weitere Hinweise über die Verwendung des Kalenders siehe Seite 27.
Einträge mit dem Funktionsmenü löschen
Sie können auch mit dem Funktionsmenü löschen. Das Untermenü DA TEN LÖSCHEN bietet viele Möglichkeiten zum einfachen Löschen.
1.
Eine Funktion aktivieren.
2.
Den zu löschenden Eintrag im Listen-Modus selektieren oder im Ansicht-Modus darstellen.
3.
Zum Öffnen des Funktionsmenüs dieser Funktion drücken.
4.
DATEN LÖSCHEN wählen und drücken.
Löscht den selektierten Eintrag. Löscht alle Einträge in der selektierten Kategorie.
Löscht alle Einträge in allen TEL-Dateien.
5.
GEWÄHLTER EINTRAG wählen und drücken.
Eine Meldung erscheint zur Bestätigung des Löschens für den Eintrag.
6.
drücken (oder , um doch nicht zu löschen.)
Abrufen von Uhrzeit und Datum
Die aktuelle Uhrzeit und das Datum werden oben auf dem Hauptmenü angezeigt. Hauptmenü zu gehen.
1.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen und “Uhr” selektieren, um das aktuelle Datum und die Uhrzeit anzusehen.
drücken, um direkt auf das
Allgemeiner Betrieb
2.
Eine andere Funktionstaste oder drücken, um das Uhr­Fenster zu schließen.
Eine ausführliche Erklärung der Uhr findet sich auf Seite
42.
Überprüfung des Speichers
Der Organizer verfügt über eine bestimmte Speicherkapazität, die zum Ausführen von Vorgängen und zum Speichern von Informationen, zum Beispiel Telefonnummern und Notizen, dient. Wenn mit den gespeicherten Information die maximale Kapazität des Speichers erreicht ist, kann ein Eintrag nicht mehr vollständig gespeichert werden oder noch nicht gespeicherte Informationen gehen verloren, wenn Sie die Funktion ändern. Um derartige Probleme zu vermeiden, sollten Sie den verbleibenden Speicherplatz regelmäßig überprüfen und durch Löschen nicht mehr benötigter Einträge freien Platz schaffen. Mit der Speicherprüfung kann der freie Speicherplatz des Organizers einfach überprüft werden. Damit vermeiden Sie die störende Anzeige der Meldung über ungenügenden Speicherplatz oder einen Datenverlust.
23
2
Allgemeiner Betrieb
24
1.
2.
Eine Zusammenfassung der Speicherbelegung des Organizers und der noch verbleibende Platz sowie die Version wird angezeigt.
3.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen. “Speicher” selektieren und drücken.
drücken, um das Fenster zu schließen.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen und dann die Zahlentaste drücken, die der gewünschten Funktion entspricht oder den Cursor auf die Funktion bringen und dann
Uhr - Die eingebaute Uhr zeigt die aktuelle Zeit und das Datum Ihres Landes an.
Geheim - Eingabe des Paßwortes und Sperrung des Organizers. (Siehe Seite 62.)
drücken.
Selbst wenn noch etwas freier Speicherplatz angezeigt wird, kann dieser nicht mehr ausreichend für bestimmte Vorgänge einiger Funktionen sein. Es wird empfohlen, regelmäßig “aufzuräumen” und nicht mehr benötigte oder zu alte Informationen zu löschen.
Das zweite Hauptmenü - die grundlegenden Betriebseinstellungen des Organizer
Viele der grundlegenden Betriebseinstellungen des Organizers werden mit dem zweiten Hauptmenü vorgenommen. Dieses Menü dient auch der Einstellung und Konfiguration bestimmter Merkmale, zum Beispiel für den LCD-Kontrast.
s
Speicher - Überprüfen des Speicherplatzes. (Siehe Seite
23.) Kontrast - Einstellung des LCD-Kontrasts. (Siehe Seite
11.) Formate - Eingabe des Kalenderanzeige-Formats und der
Zeitanzeige. (Siehe Seite 65.) Ton - Ein- und Ausschalten des Tastentons, täglichen
Alarms und Terminalarms. (Siehe Seite 11.) Start-Anzeige - Aktivieren des Autostarts der Grundfunktion
oder Wahl der Anzeige bzw. Ausblendung der Benutzerinformationen. (Siehe Seite 61.)
Tastenbelegung (Siehe Seite 66.) Benutzerdaten
Die Besitzerinformationen enthalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer. Sie können wä hlen, ob diese Informationen jedesmal beim Einschalten des Organizers angezeigt werden sollen.
Wenn Sie bei der Eingabe dieser Informationen einen Fehler machen, ist das nicht so schlimm. Sie können die Besitzerinformationen später korrigieren.
1.
2.
zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
aufzurufen, “Start-Anzeige” selektieren und
drücken, um auf das Feld “Benutzerdaten” zu gehen. oder drücken, um ZEIGEN oder AUSBLENDEN der
Besitzerinformationen zu selektieren.
drücken.
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