Copiar varias páginas en
una cara de la hoja de papel
Limitar el número de copias erróneas
Compruebe el número de
Haga una prueba preliminar
copias antes de lanzar la
impresión
Copiar este tipo de original
Más originales de los que
se pueden cargar de una
vez
Original grueso (se forman
sombras en los bordes)
Libro o folleto (copiar
páginas enfrentadas)
Originales de varios
tamaños
Original encuadernado,
p.ej. libros (una página
cada vez)
Copiar en este tipo de papel
Sobres y soportes
especiales
Papel con pestañasTransparencia
Papel ancho de formato A3
Añadir la fecha o los números de página
2010/04/04
9
10
11
Añadir la fecha
Añadir la paginación
Añadir un sello
Añadir texto
ABCDEFG
Formar un folleto con los documentos de salida
Crear un folleto grapado
Crear un margen en blanco
para la perforación
Doblar por la mitad el
documento de salida
Grapar el documento de
salida
Perforar el documento de
salida
Más funciones prácticas
Funciones para fines específicos
z Copiar una composición de fotos
z Crear un cartel grande
z Copiar una imagen de espejo
z Copiar en el centro del papel
z Sacar un negativo
Funciones prácticas
z Emplear dos máquinas simultáneamente
z Dar prioridad a trabajos de copia
z Comprobar el estado de un trabajo reservado
z Insertar portadas/encartes en documentos de salida
z Copiar un original fino
IMPRIMIR DOCUMENTOS
AhorrarImprimir sin
Imprimir en este
tipo de papel
Más funciones prácticas
ordenador
Añadir textos o
imágenes
Imprimir documento
de salida atractivo
Formar un folleto
con los documentos
de salida
Ahorrar
Usar ambas caras del papel
en la impresión
Imprimir varias páginas en
una cara de la hoja de papel
Imprimir sin ordenador
FTP
Imprimir archivos situados
en sitios FTP
Imprimir archivos situados
en carpetas de red
Imprimir archivos
guardados en memorias
USB
Imprimir archivos
guardados en la máquina
Imprimir documento de salida atractivo
Impresión proporcional al
tamaño del papel
Resaltar el texto y los
trazos tenues
Ajustar brillo y contraste
Formar un folleto con los documentos de salida
Crear un folleto grapado
Crear un margen en blanco
para la perforación
Imprimir páginas
específicas en el anverso
de la hoja de papel
Grapar el documento de
salida
Perforar el documento de
salida
Imprimir en este tipo de papel
Sobres
Transparencia
Rotar la imagen 180 grados
Papel con pestañas
Imprimir páginas
específicas en hojas
diferentes
Añadir textos o imágenes
Añadir marcas de agua a
los datos de la impresión
Superponer formularios
estándar a los datos de la
impresión
Superponer imágenes a los
datos de la impresión
Más funciones prácticas
Corregir el tamaño o la orientación de los datos de la impresión
z Ampliar o reducir la imagen de la impresión
z Imprimir una imagen de espejo
La seguridad es importante
z Impresiones confidenciales
z Imprimir archivos PDF cifrados
Funciones para fines específicos
z Imprimir "copias de factura"
z Crear un cartel grande
Funciones prácticas
z Dar prioridad a trabajos de impresión
z Emplear dos máquinas simultáneamente
z Memorizar los ajustes de impresión de uso frecuente
z Guardar trabajos de impresión
z Imprimir y doblar los documentos de salida
ENVIAR FAXES
AhorrarEnviar este tipo
de documento
Prevenir
problemas
Más funciones prácticas
La seguridad es
importante
Evitar los envíos a
destinos equivocados
Enviar documentos
legibles
Ahorrar
Aprovechar los momentos
en que las tarifas son más
bajas para los envíos
Enviar una página por cada
dos del original
Comprobar los datos
recibidos antes de
imprimirlos
Hacer relevos entre las
distintas máquinas de la
oficina
Enviar este tipo de documento
Original encuadernado,
Original grueso (se forman
sombras en los bordes)
Más originales de los que
se pueden cargar de una
vez
Original imprimido por
ambas caras
p.ej. libros (una página
cada vez)
Originales de varios
tamaños
Placas identificativas y
otras tarjetas
Evitar los envíos a destinos equivocados
Comprobar la marcación por
última vez antes del envío
Comprobar el registro de
los envíos anteriores
Comprobar el resultado del
envío
Poner un sello a las
páginas originales
escaneadas
Enviar documentos legibles
Ajustar la exposición
Determinar el tamaño antes
del envío
Ajustar la calidad de la
imagen
Envíos sin sombras en los
bordes
Prevenir problemas
12 3
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Memorizar los ajustes de
uso frecuente
Mirar el registro de envíos
Original encuadernado, p.ej.
libros (una página cada vez)
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Envío a múltiples destinos
Utilizar la marcación rápida
(buscar número)
La seguridad es importante
Comprobar la marcación por
última vez antes del envío
Imprimir los datos
protegidos al recibirlos
Enviar documentos a
petición de otra máquina
Envíos confidenciales
Iniciar recepción de
documentos desde la
máquina de envío
Más funciones prácticas
Funciones prácticas de gestión
z Transferir faxes recibidos a una dirección de red
z Imprimir listas de direcciones
Funciones prácticas
z Enviar un original fino
z Seleccionar números de destino desde la libreta de direcciones global
z Dar prioridad a un envío
z Utilizar una extensión telefónica
ESCANEAR IMÁGENES / ENVIAR FAX INTERNET
Enviar imágenes
inteligibles
Prevenir
problemas
Más funciones prácticas
Enviar este tipo
de documento
Escanear desde
el ordenador
Evitar los envíos a
destinos equivocados
Enviar archivos
más pequeños
Enviar imágenes inteligibles
Ajustar el contraste o la
calidad de la imagen
Envíos sin sombras en los
bordes
Ajustar la resolución antes
del envío
Eliminar el fondo del
documento enviado
Enviar este tipo de documento
Original grueso (se forman
sombras en los bordes)
Más originales de los que
se pueden cargar de una
vez
Original imprimido por
ambas caras
Original encuadernado, p.ej.
libros (una página cada vez)
Originales de varios
tamaños
Original con fondo
Evitar los envíos a destinos equivocados
Comprobar el resultado del
envío
Poner un sello a las
páginas originales
escaneadas
Comprobar el registro de
los envíos anteriores
Enviar archivos más pequeños
Envíos de baja resolución
Reducir las imágenes antes
de enviarlas
Enviar una página por cada
dos del original
Comprimir los archivos
antes del envío
Enviar imágenes en blanco
y negro
Placas identificativas y
otras tarjetas
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