Sharp MX-5000N, MX-4101N, MX-5001N, MX-4100N User Manual [it]

Download

MODELOL:

Guida di apprendimento rapido

MX-4100N MX-4101N MX-5000N MX-5001N

SISTEMA MULTIFUNZIONE DIGITALE A COLORI

Guida di apprendimento rapido

Operazioni precedenti all'uso della macchina

Funzioni della macchina e procedure per il posizionamento degli originali e il caricamento della carta.

Copia

Uso della funzione copiatrice.

Stampa

Uso delle funzione stampante.

Trasmissione fax

Uso delle funzione fax.

Scansione

Uso delle funzione scanner.

Archiviazione documenti

Memorizzazione di lavori come file sul disco rigido.

Impostazioni di sistema

Configurazione delle impostazioni per facilitare l’uso della macchina.

Tenere questo manuale a portata di mano e consultarlo in caso di necessità.

Risoluzione di problemi

Quesiti più frequenti (FAQ) e istruzioni per l'eliminazione di inceppamenti carta.

MANUALI OPERATIVI E LORO USO

3 manuali stampati ed un manuale in formato PDF vengono forniti insieme alla macchina.

Manuali stampati

Familiarizzare con i componenti della macchina e con il loro utilizzo Caricamento carta

Operazioni precedenti all'uso della macchina (pagina 7)

Esecuzione copia

Copia (pagina 23)

Stampa di un file

Stampa (pagina 47)

Trasmissione fax

Trasmissione fax (pagina 59)

Invio immagine digitalizzata Uso di Internet fax

Scansione (pagina 79)

Che cosa è l'archiviazione documenti? Per cosa la si usa?

Archiviazione documenti (pagina 95)

Cosa sono le impostazioni di sistema?

Impostazioni di sistema (pagina 103)

Guida di apprendimento rapido

(il presente manuale)

Questo manuale fornisce semplici spiegazioni delle funzioni della macchina raccolte in un unico manuale.

Le spiegazioni contenute in questo manuale focalizzano l'attenzione sulle funzioni più utilizzate. Per funzioni speciali, risoluzione di problemi e procedure d'uso dettagliate della macchina, consultare i manuali in formato PDF.

Quesiti più frequenti (FAQ) e istruzioni per l'eliminazione di inceppamenti carta

Risoluzione di problemi (pagina 109)

Da leggere prima di utilizzare la macchina.

Guida alle norme di sicurezza

Contiene informazioni importanti sulla sicurezza, nonché le caratteristiche tecniche della macchina.

Questi manuali sono unificati per la tutela dell'ambiente.

Guida all'installazione del software / Sharpdesk Istruzioni di installazione

Spiega le procedure per l'installazione del driver della stampante e del driver dello scanner.

Manuali in formato PDF

Operativa in formato PDF. La Guida Operativa può essere scaricata dalle pagine Web nella macchina.

Scaricare la Guida Operativa dalle pagine Web nella macchina.

Guida Operativa

Per informazioni dettagliate

Per la procedura di download, vedere "Scaricamento della Guida Operativa" (pagina 3).

Metodi suggeriti per utilizzare la Guida Operativa

La prima pagina contiene un indice usuale ed un indice tipo "Vorrei..." L'indice "Vorrei..." consente di passare ad una spiegazione a seconda di quello che si intende fare. Ad esempio "Uso spesso la funzione copiatrice, quindi vorrei risparmiare carta". Utilizzare entrambi gli indici secondo quanto più appropriato in base a quello che si vuole sapere.

I contenuti della Guida Operativa sono i seguenti:

OPERAZIONI PRECEDENTI ALL’USO DELLA MACCHINA COPIATRICE STAMPANTE FAX

* Per visualizzare la Guida Operativa in formato PDF, è necessario Adobe® ReaderTM o Acrobat® Reader

di Adobe Systems Incorporated. Questi programmi, se non ancora installati sul computer, possono essere scaricati dal seguente indirizzo URL:

http://www.adobe.com/

SCANNER/INTERNET FAX ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI IMPOZTAZIONI DI SISTEMA RISOLUZIONE DI PROBLEMI

CONTROLLO DELL'INDIRIZZO IP

Per verificare l'indirizzo IP della macchina, stampare l'elenco delle impostazioni personalizzate disponibile nelle impostazioni di sistema.

IMPOSTAZION

Impostazioni di sistema

Conteggio lavori

Impostazioni Vassoio Carta

Impostazioni

Condizioni

Impostazioni di sistema

Stampa elenco (utente)

Elenco Personalizzazioni:

Pagina Test Stampante:

Elenco simboli PCL

Invio Elenco Indirizzi:

Elenco Singoli

Lista cartella di archiazione documenti :

SISTEMA

Impostazioni di

Default

Controllo Indirizzi

Controllo Archiviazione

Documenti

Password ammin.

Stampa elenco

(utente)

Ricezione/Invio

(1)

Dati Fax

USB-Verifica

dispositivo

Stampa

(2)

Stampa

Esci

Indietro

1 Selezionare l'opzione [IMPOSTAZIONE

SISTEMA].

2 Selezionare l'elenco delle personalizzazioni

sul pannello a sfioramento.

(1) Selezionare l'opzione [Stampa elenco

(utente)].

(2) Premere il tasto [Stampa] alla destra

dell’"Elenco Personalizzazioni".

Nell'elenco stampato è mostrato l'indirizzo IP.

ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA

Quando la macchina è collegata a una rete, si può accedere al server Web integrato nella macchina mediante il browser del proprio computer.

Apertura delle pagine Web

Accedere al server Web della macchina per aprire le pagine Web.

Avviare il browser su un computer collegato alla stessa rete cui è collegata la macchina e introdurre l'indirizzo IP della macchina.

Browser raccomandati Internet Explorer: 6.0 o superiore (Windows Netscape Navigator: 9 (Windows Firefox: 2.0 o superiore (Windows Safari: 1.5 o superiore (Macintosh) La pagina Web viene visualizzata. A causa delle impostazioni della macchina, potrebbe essere necessario fornire i propri dati d'accesso per aprire la pagina Web. Richiedere all'amministratore della macchina la password necessaria per l'accesso.

)

Scaricamento della Guida Operativa

La Guida Operativa, che è un manuale più dettagliato, può essere scaricata dalle pagine Web della macchina.

Scaricamento della Guida Operativa.

(1) Fare clic su [Download dell’ operazione

(1)

(2)

(3)

manuale] nel menù della pagina Web.

(2) Selezionare la lingua desiderata.

(3) Fare clic sul pulsante [Download].

La Guida Operativa viene scaricata.

INDICE

CONTROLLO DELL'INDIRIZZO IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Operazioni precedenti all’uso della macchina

NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

PANNELLO OPERATORE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

USO DEL PANNELLO A SFIORAMENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

AUTENTICAZIONE UTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

SCHERMATA INIZIALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

FUNZIONE VERIFICA IMMAGINE (ANTEPRIMA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Copia

SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ DI COPIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

EFFETTUARE COPIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

COPIA A 2 FACCIATE (Alimentatore di documenti automatico). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

COPIA SU TIPI SPECIALI DI CARTA (Copia Bypass). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

EFFETTUARE COPIE A COLORI (Mod. Colore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

SELEZIONE DELL’ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE COPIATA ALLA CARTA (Selezione automatica del

rapporto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

INGRANDIMENTO/RIDUZIONE (Impostazioni Predefinite di Rapporti / Zoom) . . . . . . . . . . . . .33

INTERRUZIONE DI UNA COPIA IN CORSO (Interruzione Copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

MEMORIZZAZIONE DI OPERAZIONI DI COPIA (Programmi di Lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

MODI SPECIALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

FUNZIONI UTILI DI COPIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Stampa

STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

ANNULLA STAMPA (ALLA MACCHINA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

SELEZIONARE LE IMPOSTAZIONI DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

FUNZIONI UTILI DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Trasmissione fax

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

INVIO DI UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

MODIFICA DEL FORMATO DEL FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

MEMORIZZAZIONE DI UN NUMERO DI FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI (Inoltro Dati Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

METODI DI SELEZIONE UTILI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

INVIO DELLO STESSO FAX A PIÙ DESTINATARI (Trasmissione Broadcast) . . . . . . . . . . . . . .72

MODI SPECIALI FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

FUNZIONI FAX UTILI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Scansione

FUNZIONE SCANNER DI RETE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ SCANSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

SCANSIONE DI UN ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

MODIFICA DEL FORMATO DEL FILE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

MEMORIZZAZIONE DI UN DESTINATARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

METODI UTILI DI TRASMISSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PIÙ DESTINATARI (Trasmissione Multipla) . . . . . . . . . .90

MODI SPECIALI DI SCANSIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

FUNZIONI UTILI DI SCANSIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Archiviazione documenti

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

SALVATAGGIO RAPIDO DI UN LAVORO (File Rapido) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

AGGIUNTA DI INFORMAZIONI DURANTE IL SALVATAGGIO DI UN FILE (File) . . . . . . . . . . . .99

SALVATAGGIO DI UN DOCUMENTO (Scans. al HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

STAMPA DI UN FILE SALVATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Impostazioni di sistema

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

MENU IMPOSTAZIONI DI SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Risoluzione di problemi

QUESITI PIU' FREQUENTI (FAQ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

RIMOZIONE DEGLI INCEPPAMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Operazioni precedenti all'uso della macchina

Questa sezione fornisce informazioni generali sulla macchina, compresi i nomi e le funzioni dei componenti e i relativi dispositivi periferici, nonché le procedure per il posizionamento degli originali e il caricamento della carta.

X NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI. . . . . . . . . . . . . . 8

X PANNELLO OPERATORE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X USO DEL PANNELLO A SFIORAMENTO . . . . . . . . . . 12

X AUTENTICAZIONE UTENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X SCHERMATA INIZIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

X FUNZIONE VERIFICA IMMAGINE (ANTEPRIMA) . . . . 16

X POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI . . . . . . . . . . . . 17

X SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO. . . . 18

NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI

(1) (2) (1) (2)

(1) Alimentatore automatico documenti

Alimenta automaticamente gli originali ed effettua scansioni multiple. È possibile effettuare la scansione contemporanea di fronte e retro di originali a due facciate.

(2) Vassoio dell'alimentatore di documenti

Posizionare gli originali in questo vassoio quando si utilizza l'alimentatore di documenti automatico.

(3) Pannello operatore

(4) Vassoio di uscita (vassoio centrale)

I lavori di copia e i lavori di stampa vengono depositati in questo vassoio. (Se è installato un finitore con pinzatura a sella o un finitore, il vassoio di uscita (vassoio centrale) non può essere utilizzato.)

(5) Finitore con pinzatura a sella*

Può essere usato per la pinzatura delle stampe. La macchina è dotata anche della funzione di pinzatura che piega il foglio e lo pinza al centro, nonché della funzione di piegatura, che piega il foglio a metà. E' possibile installare un modulo di foratura per realizzare fori in uscita.

(6) Finitore (impilatore grande)*

Può essere usato per la pinzatura delle stampe.

(3) (4)

(8)(6) (7) (11)

(7) Modulo di foratura*

(8) Vassoio 1 / Vassoio 2

(9) Vassoio 3 (quando è installato un

(10) Vassoio 4 (quando è installato un

(11) Vassoio 5 (quando è installato un vassoio ad alta

(12) Finitore*

(10)(5) (9)

Consente di praticare fori sui documenti.

E' possibile caricare in ogni vassoio fino a 500 fogli di carta (80 g/m

supporto/1 x 500 cassetto fogli carta o un supporto/2 x 500 cassetto fogli carta)*

Contiene la carta. E' possibile caricare in ogni vassoio fino a 500 fogli di carta (80 g/m

supporto/2 x 500 cassetto fogli carta)*

Contiene la carta. E' possibile caricare in ogni vassoio fino a 500 fogli di carta (80 g/m

capacità)*

E' possibile caricare in ogni vassoio fino a 3500 fogli di carta (80 g/m2 (21 lbs.)). Quando è installato un supporto/1x500 cassetto fogli carta, questo è il vassoio 4.

Può essere usato per la pinzatura delle stampe. E' possibile installare un modulo di foratura per realizzare fori in uscita.

(21 lbs.)).

(12)

* Dispositivo periferico. Per maggiori informazioni, si veda "DISPOSITIVI PERIFERICI" in "1. OPERAZIONI

PRECEDENTI ALL’USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa. Alcune opzioni possono non essere disponibili in alcuni paesi e regioni.

(15) (16) (17) (18) (19)(13) (14)

(13) Lastra di esposizione

Questo dispositivo viene utilizzato per scansionare libri o un altri originali che non possono essere scansionati utilizzando l’alimentatore di documenti automatico.

(14) Tastiera*

Si tratta di una tastiera incorporata nella macchina. Quando non viene utilizzata, può essere conservata sotto al pannello operatore. Utilizzare la tastiera per inserire password, nomi file o altro testo.

(15) Interruttore di alimentazione principale

Viene usato per accendere l'unità. Quando si usano le funzioni fax o Internet fax, mantenere questo interruttore in posizione "On".

(16) Copertina frontale

Aprire per sostituire la cartuccia del toner.

(17) Vassoio bypass

Il vassoio bypass consente di alimentare tipi speciali di carta.

(18) Unità vassoio di uscita (vassoio destro)*

Se installato, i fogli possono essere inviati a questo vassoio.

(19) Connettore USB (tipo A)

Questo connettore viene utilizzato per collegare una memoria USB o altri dispositivi USB all'unità.

* Dispositivo periferico. Per maggiori informazioni, si veda "DISPOSITIVI PERIFERICI" in "OPERAZIONI

PRECEDENTI ALL’USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa. Alcune opzioni possono non essere disponibili in alcuni paesi e regioni.

PANNELLO OPERATORE

Indicatori invio immagine

Indicatore LINEA

Questo indicatore si accende durante la trasmissione o ricezione in modalità fax. Questo indicatore si accende anche durante la trasmissione in modalità scanner.

Indicatore DATI

Quando un fax ricevuto non può essere stampato a causa di un problema come ad esempio l'esaurimento della carta, questo indicatore lampeggia. L'indicatore si accende con luce fissa quando vi sono dati in attesa di trasmissione.

Pannello di controllo

Messaggi e tasti appaiono sul display LCD. Le operazioni sono effettuate sfiorando i tasti con le dita.

COPIA

Pronta per scansione.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Copia...

INVIO IMMAGINE

Originale

Auto

Tasto [STATO LAVORI]

Premere questo tasto per visualizzare la schermata stato lavori. Si può verificare lo stato dei lavori e cancellare lavori nella schermata di stato lavori.

ARCHIVIO DOC.

Modi Speciali

Fronte Retro

File Rapido

A4R

B4 A3

Comune

Scelta Carta

Auto

Carta comune

Uscita

File

Preview

Stato Lavori

Stato MFP

020/015

Copia...

005/000

Attesa

010/000

Attesa

010/000

Attesa

Indicatori modalità stampa

Indicatore PRONTO

I dati di stampa possono essere ricevuti quando questo indicatore è acceso.

Indicatore DATI

Questo indicatore lampeggia durante la ricezione di dati di stampa e si accende con luce fissa durante la stampa vera e propria.

STATO LAVORI

IMPOSTAZIONE

SISTEMA

HOME

STAMPARE

PRONTO DATI

INVIO IMMAGINE

LINEA DATI

Tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA]

Premere questo tasto per visualizzare la schermata delle impostazioni di sistema. Le impostazioni di sistema possono essere regolate per facilitare l'uso della macchina, ad esempio configurando le impostazioni dei vassoi carta e memorizzando gli indirizzi.

Tasto [HOME

]

Premere questo tasto per visualizzare la schermata iniziale. I tasti delle funzioni più utilizzate possono essere registrati nella schermata di accesso rapido, facilitando l'uso della macchina.

Tasti numerici

Tasto [CANCELLAZIONE]

Questi tasti vengono utilizzati per inserire il numero delle copie, i numeri di fax ed altri numeri.

Tasto [LOGOUT ( )

Quando l'autenticazione utente è abilitata, premere questo tasto per chiudere la sessione dopo aver usato la macchina. Quando si usa la funzione fax, questo tasto può essere premuto per inviare segnali di tono su una linea di trasmissione ad impulsi.

Tasto [#/P] ( )

Premere questo pulsante per utilizzare un programma lavoro quando si utilizza la funzione copiatrice. Quando si utilizza la funzione fax, premere questo tasto per comporre un numero utilizzando un programma.

Premere questo tasto per riportare le impostazioni, come ad esempio il numero di copie, a "0".

Tasto [AVVIO A COLORI]

Utilizzare questo tasto per copiare o digitalizzare un originale a colori.

Indicatore di alimentazione principale

Questo indicatore si accende quando l'alimentazione di rete viene abilitata.

Tasto [ACCENSIONE]

Usare questo tasto per accendere e spegnere la macchina.

LOGOUT

Tasto [CANCELLA TUTTO]

Premere questo tasto per eseguire nuovamente un'operazione dall'inizio. Tutte le impostazioni verranno cancellate e l'operazione tornerà allo stato iniziale.

Tasto [STOP]

Premere questo pulsante per interrompere la copia o scansione di un originale.

Tasto [RISPARMIO ENERGETICO]

Usare questo tasto per attivare la modalità di risparmio energetico. Il tasto [RISPARMIO ENERGETICO] lampeggia quando la macchina è in modalità risparmio energetico. Questo tasto è utilizzato anche per disattivare la modalità di risparmio energetico.

Tasto [AVVIO IN B/N]

Utilizzare questo tasto per copiare o digitalizzare un originale in bianco e nero. Questo tasto è utilizzato anche per inviare un fax in modalità fax.

USO DEL PANNELLO A SFIORAMENTO

I tasti che appaiono sul pannello a sfioramento sono raggruppati per facilitarne l'uso. La disposizione e le funzioni dei tasti sono spiegati di seguito.

Tasti selezione modo

Tasto [COPIA]

Per usare la funzione copia, premere questo pulsante per passare alla modalità copia. Tenere il dito sul pulsante [COPIA] per visualizzare il conteggio d'uso delle pagine totali della

Tasto [INVIO IMMAGINE]

Per usare la funzione scansione o fax, premere questo pulsante per passare alla modalità invio immagine.

macchina e la quantità di toner rimanente.

COPIA

Pronta per scansione.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Copia...

INVIO IMMAGINE

Originale

Auto

ARCHIVIO DOC.

A4R

Quando la modalità della macchina viene modificata, appare la schermata di partenza della nuova modalità selezionata. Nella schermata di partenza si possono selezionare le funzioni e verificare le impostazioni.

Comune

Scelta Carta

Auto

Carta comune

Tasto [ARCHIVIO DOC.]

Quando si desidera stampare o inviare un file memorizzato su disco fisso, premere questo tasto per passare alla modalità archiviazione documenti.

Stato Lavori

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Stato MFP

020/015

Copia...

005/000

Attesa

010/000

Attesa

010/000

Attesa

Display di sistema

Mostra il tasto di regolazione della luminosità per il pannello a sfioramento, la modalità di inserimento quando si inserisce del testo, nonché altre voci.

Uso dei tasti generici

Modi Speciali

Spostamento

Copia Opuscolo

Copertine/

Copia Libretto

Margine

Inserti

Cancellazione

Preparaz.

Lavoro

Inserti Lucidi

Copia Stampa

Modo

Libro

Copia

Tandem

N Pag. Su 1

Formato

Biglietto

(1)

Impostazioni Lavoro/Stampa

file-01 Name 1 A4 F. Colore

Scelta Carta

Auto

Uscita

2Faccite

Modi Speciali

(3)

(2)

Numero di stampe

(1~999)

Stampa B/N

Stampa ed elimina dati

Stampa e salva dati

Cancella

(1) Se uno schermo è visualizzato insieme a uno o più schermi, premere i tasti per passare da uno schermo all'altro. (2) Se si tocca una casella , apparirà un segno di spunta per indicare che l'impostazione è attiva. (3) I tasti possono essere usati per aumentare o diminuire un valore. Per cambiare rapidamente un valore,

mantenere il dito premuto sul tasto. Inoltre, è possibile anche toccare direttamente un tasto di visualizzazione del valore numerico per modificare un numero con i tasti numerici.

Verificare lo stato della macchina

Il pannello a sfioramento è dotato di un tasto per verificare lo stato della machina.

Tasto di selezione displayDisplay "Stato Lavori"

Questo display mostra i primi 4 lavori di stampa nella coda di stampa (il lavoro in esecuzione ed i lavori in attesa di essere stampati). Appaiono quindi il tipo di lavoro, il numero di copie impostato, il numero di copie completato e lo stato del lavoro.

COPIA

Pronta per scansione.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Copia...

INVIO IMMAGINE

Originale

Auto

ARCHIVIO DOC.

Modi Speciali

Comune

A4R

Scelta Carta

Auto

Carta Comune

Fronte Retro

Uscita

File Rapido

Anteprima

Display "Stato MFP"

File

Il display di stato può essere commutato tra "Stato Lavori" e "Stato MFP". Se viene visualizzata la schermata di stato lavoro, il display di stato passa automaticamente a "Stato MFP".

Stato Lavori

Stato MFP

020/015

Copia...

005/000

Attesa

010/000

Attesa

010/000

Attesa

Stato Lavori

Stato MFP

Informazioni di manutenzione DC

Mostra le informazioni di sistema della macchina.

"Informazioni di manutenzione"

Mostra le informazioni di manutenzione della macchina mediante codici.

Display stato lavori

Appaiono quindi l'icona di modalità del lavoro prenotato o in corso, il vassoio attualmente utilizzato per alimentare la carta e lo stato del lavoro. Può essere toccato per visualizzare la schermata stato lavori.

Lavoro St. Scans. su Lavoro Fax Internet Fax

Coda Lavori Gruppi/Avanzam. Stato

Computer01 002/001 Stampa

0312345678 002/000 Attesa

Copia 002/000 Attesa

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

I lavori sono visualizzati come un elenco di tasti a sfioramento. I tasti lavoro appaiono nell'ordine con cui verranno eseguiti. Il tasto lavoro può essere premuto per selezionare questa funzione.

E' possibile dare priorità ad un lavoro selezionato e farlo passare davanti ad altri lavori, così come è possibile eliminare un lavoro in coda.

AUTENTICAZIONE UTENTE

Quando l'autenticazione utente è attiva nelle impostazioni di sistema, prima di usare la macchina è necessario iniziare la sessione. Al principio, l'autenticazione utente non è attiva. Chiudere la sessione quando si è finito di usare la macchina.

Metodi di autenticazione utente

Ci sono due metodi per effettuare l'autenticazione utente: iniziare la sessione inserendo il numero utente oppure un nome accesso ID e una password. Chiedere all’amministratore della macchina le informazioni necessarie per effettuare l’accesso. Per maggiori informazioni in merito all'autenticazione utente, si veda "AUTENTICAZIONE UTENTE" in "OPERAZIONI PRECEDENTI ALL’USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.

Iniziare la sessione inserendo il numero utente

Autenticazione Utente

Nome accesso

amministratore

Iniziare la sessione inserendo ID e password

Autenticazione Utente

Nome Accesso

Nome Utente

Password

Aut. a:

Accedere localmente

Questo metodo richiede l'inserimento del proprio numero utente (da 5 a 8 cifre) memorizzato nelle impostazioni di sistema della macchina.

Questo metodo richiede l'inserimento del proprio nome accesso, della propria password e della destinazione d'accesso memorizzate nelle impostazioni di sistema della macchina. A seconda delle impostazioni di sistema configurate dall'amministratore della macchina, per effettuare l'autenticazione potrebbe essere necessario l'utilizzo di un indirizzo di posta elettronica.

Chiudere la sessione

Chiudere la sessione quando si è finito di usare la macchina. Chiudere la sessione evita usi non autorizzati della macchina.

Come eseguire il logout

È possibile uscire da ogni modalità della macchina premendo il tasto [LOGOUT] ( ). Tuttavia, è necessario ricordare che il tasto [LOGOUT] ( ) non può essere usato per uscire da una modalità quando si sta inserendo un numero di fax nella modalità fax, poiché il tasto [LOGOUT] ( ) funziona come un tasto numerico in questo momento. Se scade un lasso di tempo prestabilito dopo l'ultimo utilizzo della macchina, si attiverà la funzione di cancellazione automatica. Se è attiva la cancellazione automatica, la sessione si chiude automaticamente.

SCHERMATA INIZIALE

Quando si preme il tasto [HOME] sul pannello operatore, la schermata iniziale viene visualizzata sul pannello a sfioramento.

Primo schermo

(2) (1) (2)

COPIA

INVIO

IMMAGINE

(1) [Menu personale]

Toccare questo tasto per passare alla seconda schermata iniziale.

(2) Tasti selezione modo

Usare questi tasti per spostarsi tra le modalità copia, invio immagine, archiviazione documenti e SHARP OSA.

(3) Titolo

Questa funzione mostra il titolo della schermata iniziale.

ARCHIVIO

DOC.

Menu personale

Secondo schermo

COPIA

Schermata iniziale

(3)

INVIO IMMAGINE

Conteggio Pr. Totale

Controllo Doc. Archiviati

(4) (5)

ARCHIVIO DOC.

Controllo Indirizzi

Impostazioni Vassoio Carta

04/04/2010 11:40

(4) Tasto di richiamo rapido

Una funzione registrata appare come un tasto di richiamo rapido. Il tasto può essere toccato per selezionare la funzione registrata.

(5) Nome utente

Questa funzione mostra il nome dell'utente della sessione aperta. Il nome utente appare quando l'autenticazione utente è abilitata sulla macchina.

Richiami rapidi alle funzioni possono essere registrati come tasti nella schermata iniziale. Quando viene premuto un tasto di richiamo rapido, compare la schermata della funzione relativa. È consigliabile registrare le funzioni più utilizzate nella schermata iniziale per accedere in modo rapido e comodo a tali funzioni. Quando si utilizza l'autenticazione utente, è possibile visualizzare la schermata iniziale "Gruppo operativo preferito". Nelle impostazioni di sistema, registrare i tasti che si desidera vengano visualizzati nella schermata iniziale.

Per informazioni dettagliate sulle impostazioni della schermata iniziale, si veda "Registrazione gruppo operativo preferito" e "Impostazioni Schermata Iniziale" in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida Operativa.

FUNZIONE VERIFICA IMMAGINE (ANTEPRIMA)

La funzione di verifica immagine consente di visualizzare le immagini acquisite e i fax ricevuti sul touch panel.

Usi pratici della veridica immagine

E' possibile visualizzare le immagini acquisite per la copia, l'invio di fax/immagini e la scansione al HDD per l'archiviazione di documenti. Questo consente di controllare l'effetto dei modi speciali e di correggere i problemi prima della copia o della trasmissione.

"Stampare solo i fax che sono necessari"

Si può verificare un fax ricevuto prima di stamparlo. Se non si ha bisogno del fax, si può cancellarlo senza stamparlo, risparmiando così carta e toner.

"Verificare il contenuto di un file salvato nella macchina"

Prima di stampare o inviare un file memorizzato utilizzando la funzione di archiviazione documenti, si può verificare il contenuto del file. E' possibile visualizzare una anteprima direttamente dal menù Impostazioni lavoro, rendendo semplice il passaggio dall'anteprima di stampa all'esecuzione del lavoro.

Quando viene utilizzata la funzione di verifica immagine, viene visualizzata una schermata simile alla seguente. I nomi dei tasti nella schermata di verifica immagine e le procedure per utilizzare la schermata variano a seconda della tipologia immagine.

Image Check

Il contenuto dei dati appare qui. Nel pannello a sfioramento è possibile

• Scorrere la visualizzazione

• Cambiare pagina

• Cambiare l'ingrandimento della visualizzazione

Esempio: Schermata di verifica immagine per un fax ricevuto

Per dettagli in merito alla funzione di verifica immagine, vedere ciascuna delle modalità nella Guida Operativa. * Una immagine di anteprima è un'immagine per la visualizzazione sul pannello a sfioramento. Sarà quindi differente dall'effettivo risultato di stampa.

0123456789

04/04/2010 11:12

0001 0010

Back

1 / 3

Display Rotation

POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI

L'alimentatore di documenti automatico può essere usato per eseguire automaticamente scansioni multiple di originali. Questa funzione evita di dover alimentare manualmente ogni originale. Usare la lastra di esposizione per quegli originali, come ad esempio libri o documenti contenenti note, la cui scansione è impossibile mediante la lastra di esposizione.

Uso dell'alimentatore di documenti automatico

Quando si usa l'alimentatore di documenti automatico, posizionare gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. Assicurarsi di aver posizionato un originale sulla lastra di esposizione.

Posizionare gli originali all’insù e con i bordi allineati uniformemente.

Regolare le guide originali secondo la larghezza degli originali.

quantioriginali possono essere inseriti. Gli originali non devono superare questa linea.

La linea indica approssimativamente

Uso della lastra di esposizione

Fare attenzione per evitare di pinzarsi le dita quando si chiude l'alimentatore di documenti automatico. Dopo avere posizionato l'originale, accertarsi di chiudere l'alimentatore di documenti automatico. Se resta aperto, le parti all'esterno dell'originale verranno copiate in nero determinando un uso eccessivo di toner.

Posizionare l’originale all’ingiù.

Allineare l’angolo superiore sinistro dell’originale con la punta del segno sull’angolo sinistro del vetro.

Posizionare l’originale all’ingiù.

Per posizionare un originale spesso come un libro con molte pagine, spingere verso l’alto il bordo distante dee’alimentatore di documenti automatico quindi chiudere l’alimentarore lentamente.

SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO

Nomi dei vassoi

I nomi dei vassoi sono visualizzati di seguito. Per il numero di fogli di carta che è possibile caricare in ogni vassoio, si vedano i seguenti manuali:

• Guida Operativa, "Impostazioni Vassoio Carta" in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA"

• Guida alle norme di sicurezza, “CARATTERISTICHE TECNICHE.”

(1) Vassoio 1

(2) Vassoio 2

(3) Vassoio 3

(4) Vassoio 4

(5)

Vassoio 5 (vassoio ad alta capacità)

(6) Vassoio bypass

(1) (2) (3) (4)

(6)

(5)

Stampa con il lato rivolto verso l’alto o verso il basso

La carta viene caricata con il lato di stampa rivolto verso l’alto o verso il basso a seconda del tipo di carta e del vassoio.

Vassoi da 1 a 4

Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto. Tuttavia, se il tipo di carta è "Prestampata” o "Carta Intest.", caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso*.

Vassoio bypass e vassoio 5

Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso. Tuttavia, se il tipo di carta è "Prestampata” o "Carta Intest.", caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l’alto*.

* Se la funzione "Disabilitazione fronte/retro" è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), caricare la

carta nel modo normale (con il lato rivolto verso l'alto nei vassoi da 1 a 4; con il lato rivolto verso il basso nel vassoio di bypass e nel vassoio 5).

Caricare la carta in un vassoio

Per sostituire la carta in un vassoio, caricare la carta desiderata nel vassoio e poi modificare le impostazioni del vassoio nella macchina per specificare il tipo di carta caricata. Di seguito, è riportata la procedura per modificare il formato della carta caricata nel vassoio. Ad esempio, la carta nel vassoio 1 viene cambiata da carta normale di formato B4 (8-1/2" x 14") a carta riciclata di formato A4 (8-1/2" x 11").

Estrarre il vassoio della carta. Se della carta rimane nel vassoio, toglierla.

Spostare le due guide sulla taskbar. Per esempio, spostare le guide da B4 (8-1/2" x 14") a A4 (8-1/2" x 11").

Non caricare come illustrato qui di seguito.

Iinserire la carta con il lato stampato all’insù. Far asciugare la carta prima di inseriria. Altrimento, più di un foglio potrebbe essere alimentato contemporaneamente e provocare un inceppamento. Posizionare gli originali all'insù e con i bordi allineati uniformemente.

Linea indicatrice La linea indica l’altezza massima della carta che può essere caricata sul vassoio. Durante il caricamento della carta, assicurarsi che la risma non superi la linea indicatrice.

Modificare le impostazioni del vassoio

Quando di carica la carta in un vassoio, devono essere modificate anche le impostazioni del vassoio nelle impostazioni di sistema.

IMPOSTAZION

SISTEMA

Impostazioni di sistema

Conteggio lavori

Impostazioni

Vassoio Carta

Impostazioni

(1)

Condizioni

Impostazioni di sistema

Impostazioni Vassoi

Impostazioni Del Vassoio

Registrazione Tipo Carta

(2)

Commutaz. Vass. Auto

Registrazione formato personalizzato (Bypass)

Impostazioni Di

Default

Controllo Indirizzi

Controllo Archiviazione

Documenti

Password ammin.

Stampa elenco

(utente)

Ricezione/Invio

Dati Fax

USB-Verifica

dispositivo

Esci

Indietro

1 Selezionare l'opzione [IMPOSTAZIONE

SISTEMA].

2 Configurare le impostazioni del vassoio nel

pannello a sfioramento.

(1)

Selezionare l'opzione [Impostazioni Vassoio Carta].

(2)

Selezionare l'opzione [Impostazioni Del Vassoio].

Impostazioni Del Vassoio

Vassoio 1

Tipo

Formato

Lato Carta Fisso

Copia Stampa Fax I-Fax Archiv. Doc.

Impostazioni di sistema

Impostazioni Del Vassoio

Vassoio:

Tipo:

Formato:

Proprietà carta:

Carta comune

Proprietà carta

Dissattiva Fronte/Retro

Disattiva Pinzatura

Alimentazione lavoro approvato

Vassoio 1

Riciclata

Auto-AB

A3,A4,A4R,B4,B5,B5R, 216x330(8 1/2x13)

Stampa

Copia

I-Fax

Fax

Disattiva Perforatura

(4)

Modifica

(3)

Cancella

(5)

Indietro

(6)

(3) Premere il tasto [Modifica] nel “Vassoio 1”

(4) Selezionare [Riciclata] dalla casella di

selezione "Tipo".

(5) Accertarsi che [Auto-AB] sia selezionato nella

casella di selezione "Formato".

Per maggiori informazioni, si veda “Impostazioni Vassoio Carta” in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida Operativa.

(6) Premere il tasto [OK].

I passi indicati sopra cambiano le impostazioni della carta per il vassoio 1 in carta riciclata di formato A4.

Caricamento della carta in altri vassoi

Vassoio bypass

Quando si carica il formato A3W, A3, o B4, estrarre l’estensione del vassoio. Il numero massimo di fogli caricabili nel vassoio bypass e pari a circa 100 inc aso di carta comune e a circa 20 incaso di buste.

Esempio: Caricamento busta

Il lato da copiare deve essere posizionato all’ingiù!

Posizionare la carta di formato A5 (7-1/4" x 10-1/2") o di formato inferiore secondo un orientamento orizzontale.

Tipi di carta speciali che non possono essere caricati in altri vassoi possono essere caricati nel vassoio bypass. Per maggiori informazioni in merito al vassoio bypass, si veda "CARICAMENTO CARTA NEL VASSOIO BYPASS" in "1. OPERAZIONI PRECEDENTI ALL'USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.

Può essere stampato solo il lato dell’indirizzo delle buste. Posizionare le buste con l’indirizzo all’ingiù.

Vassoio ad alta capacità

Il formato della carta del vassoio 5 può essere cambiato solo da un tecnico del servizio di assistenza.

Estrarre il vassoio della carta.

Non caricare come illustrato qui di seguito.

Linea indicatrice

La linea indica l’altezza massima della carta che può essere caricata sul vassoio. Durante il caricamento della carta, assicurarsi che la risma non superi la linea indicatrice.

Copia

Questa sezione illustra le procedure generali per l'uso della funzione copiatrice. Inoltre fornisce un'introduzione ai vari tipi di copie che possono essere effettuate con i modi speciali.

SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ DI COPIA

X EFFETTUARE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X COPIA A 2 FACCIATE (Alimentatore di documenti

automatico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

X COPIA SU TIPI SPECIALI DI CARTA (Copia Bypass) 27

X EFFETTUARE COPIE A COLORI (Mod. Colore) . . . . . 29

SELEZIONE DELL’ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE .

X ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE COPIATA ALLA

CARTA (Selezione automatica del rapporto) . . . . . . . 31

X INGRANDIMENTO/RIDUZIONE (Impostazioni

Predefinite di Rapporti / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

X INTERRUZIONE DI UNA COPIA IN CORSO

(Interruzione Copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

X MEMORIZZAZIONE DI OPERAZIONI DI COPIA

(Programmi di Lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

X MODI SPECIALI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

X SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE . . . . . . . . . . . . . 39

X FUNZIONI UTILI DI COPIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ DI COPIA

Premere il tasto [COPIA] nel pannello a sfioramento per aprire la schermata di partenza della modalità di copia. Selezionare le impostazioni di copia nella schermata di partenza.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Pronta per scansione.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

(7)

A4R

Originale Scelta Carta

Auto

(8)

Comune

Auto

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(1) Tasto [Mod. Colore]

Premere questo tasto per modificare la modalità colore.

(2) Visualizzazione Produzione

Se una o più funzioni di produzione come fascicolazione, gruppo, fascicolazione pinzatura o pinzatura a sella sono state selezionate, vengono visualizzate le icone relative alle funzioni selezionate.

(3) Tasto [Esposizione]

Mostra le impostazioni correnti per l'esposizione della copia e la modalità di esposizione. Premere questo tasto per modificare l'impostazione per l'esposizione o la modalità di esposizione.

(4) Tasto [Rapporto Ripr.]

Visualizza l'attuale rapporto di copia. Premere questo tasto per regolare il rapporto di copia.

(5) Tasto [Originale]

Premere questo tasto per inserire manualmente le dimensioni dell'originale. Quando si posiziona un originale, questo tasto mostra il formato dell’originale automaticamente rilevato. Se le dimensioni dell'originale sono inserite manualmente, compaiono le dimensioni impostate.

(6) Tasto [Scelta Carta]

Premere questo tasto per modificare la carta (vassoio) da usare. Il vassoio, le dimensioni della carta e il tipo di carta vengono visualizzati. Le immagini del vassoio nel display delle dimensioni della carta possono essere sfiorate per aprire la schermata relativa.

(7) Visualizzazione alimentazione di un originale

Compare quando un originale è inserito nel vassoio di alimentazione automatica.

(8) Visualizzazione scelta della carta

Visualizza le dimensioni della carta collocata in ogni vassoio e la quantità di carta restante . Il vassoio selezionato è evidenziato. Il vassoio che sta alimentando la carta è indicato in verde. Non estrarre un vassoio mentre la carta viene alimentata dallo stesso. Questo potrebbe causare un inceppamento della carta.

(9) Visualizzazione numero di copie

Visualizza il numero di copie impostato.

(10) Tasto [Modi Speciali]

Premere questo tasto per selezionare modalità speciali come Spostamento Margine, Cancellazione e Modo Libro.

(11) Tasto [Fronte Retro]

Premere questo tasto per selezionare la funzione di copia a 2 facciate.

(12) Tasto [Uscìta]

Premere questo tasto per selezionare una funzione di produzione come ordinamento, gruppo, offset, ordinamento pinzatura, pinzatura a sella, perforatura o piegatura.

(13) Tasti personalizzati

I tasti che compaiono qui possono essere personalizzati in modo da mostrare le impostazioni o le funzioni preferite.

(14) Tasto [Anteprima]

Toccare per visualizzare un'immagine di anteprima di una copia nel touch panel prima di stampare la copia.

EFFETTUARE COPIE

Questa è la procedura più generale per effettuare copie.

COPIA

Pronta per scansione.

Mod. Colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

INVIO IMMAGINE

Originale Scelta Carta

Auto

ARCHIVIO DOC.

A4R

B4 A3

Comune

Auto

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Originale a una

facciata

Copia a una

facciata

1 Premere il tasto [COPIA].

Apparirà la schermata di partenza della modalità copia.

2 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

3 Impostare il numero di copie, quindi premere il

tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Corregere le serie

Cancellare la scansione

Cancellare la copia

COPIA A 2 FACCIATE (Alimentatore di documenti automatico)

È possibile usare l'alimentatore di documenti automatico per effettuare automaticamente copie a due facciate senza dover girare manualmente gli originali e reinserirli. Questa sezione spiega come copiare fronte e retro di originali a una facciata.

Originale a una

facciata

Copia a due

facciate

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Mod. Colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Copia 2 Facciate

Comune

A4R

Originale Scelta Carta

Auto

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

(1)

File

File Rapido

Anteprima

(3)

Cambio

Rilegatura

(2)

1 Posizionare l'originale.

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Fronte Retro].

(2) Selezionare l'opzione [Da 1 a 2 facciate]. (3) Premere il tasto [OK].

3 Impostare il numero di copie, quindi premere il

tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Corregere le serie

Cancellare la scansione

Cancellare la copia

COPIA SU TIPI SPECIALI DI CARTA (Copia Bypass)

Usare il vassoio bypass per effettuare copie su tipi speciali di carta come ad esempio carta pesante, buste e carta a rubrica. Questa sezione spiega come caricare carta pesante formato A4 nel vassoio bypass.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Il lato da copiare deve essere positionato all’ingiù!

Mod. Colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4R

B4 A3

Comune

Scelta Carta

Auto

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

(1)

Originale

Copia su carta pesante

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

2 Inserire la carta nel vassoio bypass.

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Premere il tasto [Scelta Carta].

Scelta Carta

Vassoio Carta

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Scelta Carta

Impostazione Tipo/Formato Vassoio Bypass

Selezionare tipo carta.

Carta comune

Preforata

Carta Pesante 1

Busta Carta lucida

Carta Pesante 1: 106 - 209 g/m2 (28 lbs. - 110 lbs.indice) Carta Pesante 2: 210 - 256 g/m2 (110 - 140 lbs.indice)

Carta comune

Prestampata

Colorata

Carta Pesante 2

(3)

Vassoio bypass

Riciclata

Carta sottile

Lucido

Carta comune

(2)

Carta Intest.

Etichette

Carta Stampa

Cancella

(2) Premere il tasto del tipo di carta del vassoio

bypass.

Qui il tasto [Carta Comune] è stato premuto.

(3) Premere il tasto [Carta Pesante 1] o il tasto

[Carta Pesante 2].

Se il peso della carta caricata è 106 g/m2 - 209 g/m2

(28 lbs. - 110 lbs. indice), premere il tasto [Carta Pesante 1]. Se il peso della carta è 210 g/m

- 256 g/m2 (110 lbs. - 140 lbs. indice), premere il tasto [Carta Pesante 2].

Scelta Carta

Impostazione Tipo/Formato Vassoio Bypass

Tipo

Carta Pesante 2

Auto-Inch

Auto-AB

Personalizzato

Manuale

12x18(A3W),11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11

(4)

X420 Y297

Formato

(5)

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo. (Continua)

(4) Selezionare l'opzione [Auto-AB]. (5) Premere il tasto [OK].

Scelta Carta

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Vassoio Carta

Carta comune

Vassoio bypass

Carta comune

(6)

(7)

Selezione dei vassoi

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4R

B4 A3

Comune

Scelta Carta

Auto

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

(6) Selezionare l'opzione del vassoio bypass. (7) Premere il tasto [OK].

4 Impostare il numero di copie, quindi premere il

tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Corregere le serie

Cancellare la scansione

Per selezionare la carta, premere il tasto [Scelta Carta] o l'immagine dell'unità nella schermata di partenza della modalità copia.

Cancellare la copia

Scelta Carta

1. A4

3. A4R

3. B4

4. A3

Vassoio Carta

Carta comune

(A)

Vassoio bypass

(B)

Carta comune

Vass. alta capac.

5. A4

(C)

Carta comune

(D)

Premere un tasto per selezionare un vassoio. (A) Premere per selezionare uno dei vassoi 1 - 4. (B) Premere per selezionare il vassoio bypass. (C) Premere per impostare il tipo di carta nel vassoio bypass. (D) Premere per selezionare il vassoio 5 (vassoio ad alta

capacità).

EFFETTUARE COPIE A COLORI (Mod. Colore)

Quando originali a colori ed in bianco e nero sono mescolati tra loro, si può fare in modo che la macchina rilevi automaticamente se ogni originale è a colori o in bianco e nero ed esegua la copia in modo corrispondente. La procedura per la copia con modalità colore impostata su "Auto" per il rilevamento automatico del colore e del bianco e nero è spiegata qui di seguito.

Originale Copia

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Mod. colore

Tutti i colori

(1)

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Mod. colore

Comune

A4R

Originale Paper Select

Auto

Carta comune

Modi Speciali

Front Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

(3)

Tutti i colori

Auto 2 colori

Monocromatico

(2)

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Premere il tasto [Mod. Colore].

(2) Premere il tasto [Auto]. (3) Premere il tasto [OK].

3 Impostare il numero di copie, quindi premere il

tasto [AVVIO A COLORI].

Corregere le serie

Cancellare la scansione

Cancellare la copia

SELEZIONE DELL’ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE

È possibile specificare il tipo di immagine originale per ottenere una copia più nitida. L'esempio sottostante spiega come effettuare la copia di un originale dai colori chiari scritto a matita.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

(1)

Rapporto Ripr.

100%

Esposizione

Auto

Manuale

1 53

Originale

Tipo Immagine Originale

(3)

Auto

Stampata

Originale

(2)

Testo

Foto

Luce

A4R

B4 A3

Comune

Scelta Carta

Auto

Carta comune

Testo/Foto

Stampata

Foto

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

(4)

Testo/Foto

Mappa

Risoluzione

Scansione

Originale

chiaro

Regolazione

dell'esposizione

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Esposizione].

(2) Selezionare l'opzione [Luce Originale]. (3) Scurire il risultato di stampa con il tasto .

Sono disponibili nove livelli di esposizione. Scurire gli originali chiari con il tasto e schiarire gli originali scuri con il tasto .

(4) Premere il tasto [OK].

3 Impostare il numero di copie, quindi premere il

tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Corregere le serie

Cancellare la scansione

Cancellare la copia

ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE COPIATA ALLA CARTA (Selezione automatica del rapporto)

È possibile copiare un originale su un foglio di carta di qualsiasi formato usando le funzioni automatiche di ingrandimento e riduzione. Questa sezione spiega come copiare un originale A4 su un foglio A3.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

A4R

B4 A3

Comune

Scelta Carta

Auto

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

(1)

Scelta Carta

(3)

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Vassoio Carta

Carta comune

Vassoio bypass

Carta comune

(2)

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Premere il tasto [Scelta Carta].

(2) Premere il vassoio che contiene il formato di

carta desiderato.

(3) Premere il tasto [OK].

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Immagine Aut

(4)

Originale

Auto

A4R

Comune

Scelta Carta

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

(4) Selezionare l'opzione [Immagine Aut].

3 Impostare il numero di copie.

Corregere le serie

4 Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o il tasto

[AVVIO IN B/N].

Cancellare la scansione

Cancellare la copia

INGRANDIMENTO/RIDUZIONE (Impostazioni Predefinite di Rapporti / Zoom)

Per una regolazione precisa del formato della copia, è possibile selezionare un rapporto predefinito e/o regolare il rapporto ad incrementi dell’1%. Questa sezione mostra l'esempio di una riduzione dell'immagine fino al 55% dell'originale.

55%

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

(1)

Rapporto Ripr.

Comune

A4R

Originale Scelta Carta

Auto

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Copia con

rapporto specificato

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Rapporto Ripr.].

(2) Premere il tasto .

B4 B5

70%

A3 A4

B5 A5

81%

B4 A4

A4 B5

86%

A3 B4

Immagine Aut Zoom XY

Rapporto Ripr.

25%

50%

(3)

Immagine Aut Zoom XY

100

Zoom

100%

Zoom

100%

(4)

115%

122%

141%

200%

400%

B5 A4 B4 A3

A5 B5 A4 B4

B5 B4 A4 A3

(5)

(2)

(3) Selezionare l'opzione [50%].

Premere il tasto rapporto preimpostato che si avvicina di piu' al 55% (rapporto desiderato)

(4) Impostare il rapporto di riproduzione su 55%

con il tasto .

Il tasto riduce il rapporto ad incrementi dell’1%, e il tasto aumenta il rapporto ad incrementi dell’1%.

(5) Premere il tasto [OK].

3 Impostare il numero di copie.

Corregere le serie

4 Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o il tasto

[AVVIO IN B/N].

Cancellare la scansione

Cancellare la copia

INTERRUZIONE DI UNA COPIA IN CORSO (Interruzione Copia)

Mentre la macchina sta stampando, è possibile interrompere temporaneamente il lavoro ed effettuare la copia a cui si assegna priorità più elevata. Questa funzione è utile quando è necessario effettuare urgentemente una copia mentre la macchina è impegnata in un lavoro lungo.

Originale

Copie in corso da vassoio 4. Pronta per scansione lavoro succ.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Originale Scelta Carta

Auto

A4R

B4 A3

Comune

Auto

Carta comune

Interruzione

Modi Speciali

Fronte Retro

File Rapido

Uscita

File

Anteprima

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Stampa

Interrompere

1 Premere il tasto [Interruzione] mentre la

macchina sta stampando.

L'opzione [Interruzione] viene visualizzata nello schermo principale mentre la macchina è in fase di stampa.

2 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

3 Impostare il numero di copie, quindi premere il

tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Il lavoro di stampa interrotto riprenderà quando il lavoro di copia sarà terminato.

Corregere le serie

Cancellare la scansione

Cancellare la copia

MEMORIZZAZIONE DI OPERAZIONI DI COPIA (Programmi di Lavoro)

È possibile memorizzare un gruppo di impostazioni di copia. Le impostazioni possono essere recuperate ed utilizzate quando necessario. Se si usa spesso la stessa serie di impostazioni, questa funzione evita di doverle selezionare manualmente ogni volta che le si deve usare.

Memorizzazione di un programma di lavoro

1 Premere il tasto [#/P] ( ).

Programmi Di Lavoro

Premere numero programma.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Richiamare Memorizzare/Cancellare

Programmi Di Lavoro

Premere numero programma.

1 2 3

10 11 12

Richiamare Memorizzare/Cancellare

Selezionare quindi premere [OK] per memorizzare, [Cancella] per cancellare.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

5 6

8 9

A4R

Originale Scelta Carta

Auto

(3)

(2)

Cancella OK

Comune

Auto

Carta comune

(1)

(5)

Esci

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

Nome Programma

(4)

Anteprima

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Selezionare la scheda

[Memorizzare/Cancellare].

(2) Premere il tasto nel quale si desidera

memorizzare un programma di lavoro.

Sfiorare uno qualsiasi dei tasti non evidenziati. I tasti in cui sono memorizzati dei programmi di lavoro sono evidenziati.

(3) Selezionare le impostazioni di copia che si

desidera memorizzare.

(4) Premere il tasto [Nome Programma].

Apparirà una schermata per l'inserimento di testo. Immettere un nome per il programma.

(5) Premere il tasto [OK].

Uso di un programma di lavoro

1 Premere il tasto [#/P] ( ).

Posizionare l'originale.

Programmi Di Lavoro

Premere numero programma.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Richiamare Memorizzare/Cancellare

5 6

Esci

2 Premere il tasto del programma di lavoro

desiderato.

Dopo avere selezionato il programma di lavoro, impostare il numero di copie e premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N] per iniziare la copia.

Cancellazione di un programma di lavoro

1 Premere il tasto [#/P] ( ).

Programmi Di Lavoro

Premere numero programma.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Richiamare Memorizzare/Cancellare

Programmi Di Lavoro

Premere numero programma.

1 2 3

10 11 12

Richiamare Memorizzare/Cancellare

Programma lavoro gia' memorizzato. memorizzare un altro programma?

5 6

8 9

(3)

(2)

Esci

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Selezionare la scheda

[Memorizzare/Cancellare].

(1)

Esci

(2) Premere il tasto del programma di lavoro che

si desidera cancellare.

Sfiorare uno qualsiasi dei tasti non evidenziati. I tasti in cui sono memorizzati dei programmi di lavoro sono evidenziati.

(3) Leggere il messaggio visualizzato e

selezionare l'opzione [Cancellare].

MemorizzareCancellareCancella

Programmi Di Lavoro

Premere numero programma.

1 2 3

10 11 12

Richiamare Memorizzare/Cancellare

5 6

8 9

Esci

(4)

(4) Selezionare l'opzione [Esci].

MODI SPECIALI

I modi speciali possono essere usati per un'ampia gamma di lavori di copia speciali. Questa sezione fornisce un'introduzione ai tipi di copia che possono essere effettuati con i modi speciali. (Le procedure relative all’uso di ogni modo speciale non verranno spiegate) Ogni modo speciale presenta le proprie impostazioni e procedure, tuttavia, la procedura di base è la stessa per tutti i modi. La procedura di base per selezionare un modo speciale è illustrata nella pagina seguente utilizzando l’esempio del modo "Spostamento Margine".

Per le procedure per l’uso dei modi speciali, si veda "MODI SPECIALI" in "2. COPIATRICE" nella Guida Operativa.

Modalità speciali

Mod. colore

Tutii i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Primo schermo

Modi Speciali

Spostamento

Margine

Copia Opuscolo

Copertine/

Inserti

Copia Libretto

Secondo schermo

Modi Speciali

Comune

A4R

Originale Scelta Carta

Auto

Cancellazione

Preparaz.

Lavoro

Inserti Lucidi

Copia Stampa

Auto

Carta comune

Libro

Copia

Tandem

N Pag. Su 1

Formato

Biglietto

Modo

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

Per usare un modo speciale, aprire il menu modi speciali e premere il tasto corrispondente al modo che si desidera usare. Il menu è formato da quattro schermi. Utilizzare i tasti per passare da una schermata all’altra. Selezionare l'opzione [Modi Speciali] nello schermo principale per aprire il menu delle modalità speciali.

Schermata menu modifica immagine

Modifica immagine

Ripetizione

foto

Marg. vivo

Multi-Pagine

Ingrandimento

Centratura

Immagine

Speculare

Negativo

Bian./Nero

Timbro

File

Conteggio Originale

Modifica immagine

File Rapido

Form.misti

Originale

Regolazioni

Colore

Verif. Copia

Modo di

scan.lento

Schermata menu regolazioni colore

Regolazione colore

Regola RGB

Bilanciamento

Colore

Nitidezza

Luminosità

Elimina Sfondo

Intensità

Quando si preme un tasto di modo speciale marcato contornato dal simbolo , il tasto verrà evidenziato e l'impostazione sarà completata. Quando si preme qualsiasi altro tasto di modo speciale, viene visualizzato uno schermo di impostazioni che consente la selezione delle impostazioni per quel modo. Si noti che i tasti visualizzati dipenderanno dalle periferiche installate.

SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE

La procedura per selezionare le impostazioni per "Aggiunta di margini (Spostamento Margine)" è illustrata sotto come esempio. Anche se le impostazioni specifiche per ogni modo speciale variano, la procedura generale è la stessa.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Modi Speciali

Spostamento

Margine

Copia Opuscolo

Copertine/

Inserti

Libretto

Originale Scelta Carta

Auto

Cancellazione

(2)

Copia

Preparaz.

Inserti

Lucidi

Stampa

Lavoro

Copi

A4R

B4 A3

Auto

Carta comune

N Pag. Su 1

Biglietto

Comune

Modo

Libro

Copia

Tandem

Formato

Modi Speciali

(1)

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Modi Speciali].

(2) Selezionare l'opzione [Spostamento Margine].

A titolo esemplificativo, verrà citato lo spostamento del margine sinistro di 15 mm.

Modi Speciali

Spostamento Margine

Destro Sinistro Basso Facciata 1

(0~20) mm

(3)

OKCancella

(4)

Facciata 2

(0~20) mm

(3) Selezionare 15 mm per il lato anteriore e 15

mm per quello posteriore utilizzando i tasti

La posizione di spostamento margine è inizialmente impostata sul valore "Destro". Per modificare la posizione sui valori "Sinistro" o "Basso", premere il tasto corrispondente.

(4) Premere il tasto [OK].

3 Impostare il numero di copie, quindi premere il

tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Corregere le serie

Cancellare la scansione

Cancellare la copia

FUNZIONI UTILI DI COPIA

Aggiunta di margini (Spostamento Margine)

Usare questa funzione per spostare l'immagine sulla copia e creare margini di rilegatura. Questa funzione è utile se si intende rilegare le copie con un filo o in un raccoglitore.

Cancellazione delle ombre sui bordi dei fogli (Cancellazione)

Usare questa funzione per cancellare le ombre sui bordi quando si effettuano copie di libri o altri originali voluminosi.

Senza cancellazione

Con cancellazione

Copia delle pagine contigue di un documento rilegato (Modo Libro)

Usare questa funzione per effettuare copie delle pagine destre e sinistre di un documento rilegato come ad esempio un opuscolo. Inoltre, due pagine contigue possono essere copiate su entrambi i lati di un foglio di carta.

Effettuare copie in formato opuscolo (Copia Opuscolo)

Usare questa funzione per effettuare copie che possono essere piegate per la creazione di un opuscolo. La funzione Copia Opuscolo facilita la creazione di opuscoli. Quando è installato un finitore con punti a sella, i fogli in uscita sono piegati automaticamente al centro e pinzati.

Copia contemporanea di molti originali (Preparaz. Lavoro)

Non è possibile inserire nel vassoio alimentatore automatico un’unica pila di originali che superi l’indicatore di massimo carico dell'alimentatore. La funzione di preparazione lavoro consente di dividere la pila di originali in varie serie, di alimentare ciascuna serie, quindi di copiare le serie in un’unica operazione.

Utilizzo di due macchine per copiare molti originali (Copia Tandem)

È possibile dividere un lavoro di copia tra due macchine collegate alla stessa rete. Ciò consente di risparmiare molto tempo se si sta svolgendo un lungo lavoro di copia. Per usare questa funzione, è necessario configurare le impostazioni di collegamento tandem nelle impostazioni di sistema.

4 series

2 series

Utilizzo di un tipo di carta differente per le copertine (Copertine/Inserti)

Questa funzione consente l'utilizzo di un tipo di carta differente per le copertine anteriori e posteriori di una serie di copie. Un differente tipo di carta può anche essere aggiunto come un inserto in determinate pagine.

Copertina

Inserto

Quarta di copertina

Aggiunta di inserti per la copia su lucidi (Inserti lucidi)

Durante la copia su lucidi, questa funzione inserisce fogli di carta tra i lucidi affinché non si attacchino l'uno all'altro.

Inserto di carta

Copia di più pagine su un foglio di carta (N Pag. Su 1)

INDICE

Usare questa funzione per copiare due o quattro originali su un unico foglio di carta.

Copia di un opuscolo (Copia Libretto)

Usare questa funzione per copiare un libro, un opuscolo o qualsiasi altro originale rilegato. Le copie saranno impaginate come in un opuscolo. Quando è installato un finitore con punti a sella, i fogli in uscita sono piegati automaticamente al centro e pinzati.

3 4

Copia di didascalie su carta a rubrica (Copia Stampa)

Usare questa funzione per copiare le didascalie sulle schede di un foglio di carta a rubrica.

Originale Carta a rubrica

INDICE

INDEX

Copia dei due lati di un biglietto su un unico foglio di carta (Formato Biglietto)

Utilizzare questa funzione per copiare fronte e retro di un biglietto su un unico foglio.

Fronte

Retro

Stampa di una data o di un timbro sulle copie (Timbro)

Usare questa funzione per stampare sulle copie la data, un timbro, il numero di pagina o un testo. Inoltre, è possibile aggiungere a una copia del testo specifico sotto forma di filigrana. È possibile selezionare un colore per stampare un francobollo o del testo a colori.

Stampa Data

04/04/2010

Numero di pagina Testo

Programmazione riunioni

Timbro

RISERVATO

Filigrana

ISERVATO

Riproduzione di foto su una copia (Ripetizione foto)

Usare questa funzione per stampare un massimo di 24 copie di una foto su un unico foglio di carta.

Creazione di un grande poster (Multi-Pagine Ingrandimento)

Usare questa funzione per ingrandire e stampare la copia di un'immagine utilizzando più fogli di carta. I fogli di carta possono essere uniti per formare una grande riproduzione.

Inversione di un'immagine (Immagine Speculare)

Usare questa funzione per riprodurre un'immagine speculare dell'originale.

Copia di un originale in formato A3 senza ritaglio dei bordi (A3 Marg. vivo)

Usare questa funzione per copiare un originale in formato A3 su carta di formato A3W in dimensioni reali senza dover tagliare i bordi. L'originale deve essere posizionato sulla lastra di esposizione.

Copia al centro del foglio (Centratura)

Usare questa funzione per posizionare l'immagine copiata al centro del foglio. Questa funzione è utile se l'immagine è ridotta o copiata su un foglio più grande dell'originale.

Inversione dei colori bianco e nero in una copia (Negativo Bian./Nero)

Questa funzione inverte i colori bianco e nero in una copia per creare il negativo di un'immagine. Usare questa funzione per risparmiare il toner durante la copia di un originale che presenta zone estese di nero.

Regolazione dei colori rosso, verde e blu nelle copie (Regola RGB)

Usare questa funzione per rendere più vivaci o tenui i colori rosso, verde e blu (un unico colore), quindi modificare l'intera tonalità della copia. Una immagine di questa funzione è illustrata alla fine del presente manuale.

Regolazione della nitidezza di un'immagine (Nitidezza)

Usare questa funzione per aumentare o diminuire la nitidezza di un'immagine da copiare. Una immagine di questa funzione è illustrata alla fine del presente manuale.

Trasformare in bianco i colori leggeri delle copie (Elimina Sfondo)

Usare questa funzione per eliminare gli sfondi di colore tenue dell'immagine da copiare. Durante la copia di un originale con sfondo di colore chiaro, questo tasto consente di scurire lo sfondo. Una immagine di questa funzione è illustrata alla fine del presente manuale.

Regolazione del colore (Bilanciamento Colore)

Usare questa funzione per bilanciare il colore di una copia a colori. È possibile regolare la densità dei quattro colori: ciano, magenta, giallo e nero. Una immagine di questa funzione è illustrata alla fine del presente manuale.

Regolazione della luminosità di una copia (Luminosità)

Usare questa funzione per regolare la luminosità di una copia. Una immagine di questa funzione è illustrata alla fine del presente manuale.

Regolazione dell'intensità di una copia (Intensità)

Usare questa funzione per regolare l'intensità di una copia. Una immagine di questa funzione è illustrata alla fine del presente manuale.

Revisione delle copie prima della stampa (Verif. Copia)

Indipendentemente dal numero di copie indicate, questa funzione stampa inizialmente solo il primo gruppo. Dopo avere controllato il primo gruppo, verranno stampati i gruppi restanti.

5 sets

Revisione

1 serie 4 serie

Verifica del numero di fogli originali scansionati prima della copia (Conteggio originali)

Il numero dei fogli originali scansionati può essere conteggiato e visualizzato prima che venga eseguita la copia. Potendo verificare il numero di fogli originali scansionati è possibile ridurre il verificarsi di errori di copia.

4 serie

Scansione

originali

serie

Revisione

4 serie

Copia di originali di differenti formati (Form.misti Originale)

Ad esempio, anche se un originale in formato B5 è mescolato fra originali in formato A4, questa funzione consente di copiare tutti gli originali insieme. Quando questa funzione è utilizzata in associazione con la funzione immagine automatica, le copie possono essere tutte stampate su carta dello stesso formato.

Copia di originali in carta sottile (Modo di scan.lento)

Questa funzione consente di scansionare originali sottili, che sono solitamente difficili da maneggiare, nell’alimentatore di documenti automatico.

Stampa

Questa sezione illustra la procedura generale per stampare utilizzando il driver della stampante della macchina. Viene inoltre fornita un'introduzione alle impostazioni che possono essere selezionate nel driver della stampante. Le spiegazioni delle schermate e delle procedure riportate si riferiscono principalmente a Windows Vista v10.4 in ambienti Macintosh. La finestra varia a seconda della versione del sistema operativo, del driver della stampante, nonché dell'applicazione.

X STAMPA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

X ANNULLA STAMPA (ALLA MACCHINA). . . . . . . . . . . 53

in ambienti Windows® ed a Mac OS X

X SELEZIONARE LE IMPOSTAZIONI DI STAMPA. . . . . 54

X FUNZIONI UTILI DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

STAMPA

Questa sezione spiega le procedure di base per la stampa.

Windows

L'esempio che segue spiega come stampare un documento di formato A4 da WordPad, che è un programma accessorio standard presente in Windows. Per installare i driver della stampante e configurare le impostazioni in ambiente Windows, si veda "IMPOSTAZIONI IN AMBIENTE WINDOWS" della Guida all'installazione del software. Per informazioni sui driver della stampante disponibili e sui requisiti necessari per il loro utilizzo, si veda "FUNZIONI DI STAMPA DELLA MACCHINA" in "3. STAMPANTE" della Guida Operativa.

1 Selezionare il comando di stampa

(1)

(2)

nell'applicazione.

(1) Aprire il menu [File]. (2) Selezionare [Stampa].

(1)

(2)

2 Aprire la finestra delle proprietà del

driver della stampante.

(1) Selezionare il driver

corrispondente al proprio modello.

(2) Fare clic sul pulsante [Preferenze].

In Windows 2000, il pulsante [Preferenze] non viene visualizzato. Selezionare tutte le schede della finestra di dialogo "Stampa", quindi configurare le impostazioni desiderate. In Windows 98/Me/NT 4.0, selezionare il pulsante [Proprietà].

(1)

3 Selezionare le impostazioni di

stampa.

(1) Fare clic sulla scheda [Carta]. (2) Selezionare [A4]. (3) Fare clic sul pulsante [OK].

(2)

(3)

4 Fare clic sul pulsante [Stampa].

Il processo di stampa ha inizio. In Windows 98/Me/NT 4.0, selezionare l'opzione [OK].

Utilizzo della guida in linea del driver della stampante

Quando si scelgono le impostazioni nella finestra delle proprietà del driver della stampante è possibile visualizzare la guida in linea per ottenere maggiori informazioni sulle impostazioni. (Solo in Windows)

1 Aprire la finestra delle proprietà del

driver della stampante.

(1) Selezionare il driver

corrispondente al proprio modello.

(2) Fare clic sul pulsante [Preferenze].

(1)

(2)

2 Selezionare l'opzione [?].

La finestra Guida si aprirà per visualizzare alcune spiegazioni delle impostazioni presenti sulla scheda. Per visualizzare la Guida relativa alle impostazioni in una finestra di dialogo, cliccare sul testo verde sulla parte superiore della finestra Guida.

Per vedere la Guida in linea per una specifica impostazione

Fare clic sull'impostazione sulla quale si vogliono acquisire informazioni e premere il tasto [F1]. Apparirà quindi la Guida in linea per tale impostazione. * Per visualizzare la Guida in linea per una

particolare impostazione in Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/ Server 2003, fare clic sul pulsante nell'angolo in alto a destra della finestra del driver stampante e quindi fare clic sull'impostazione.

Quando compare l’icona delle informazioni ()

L’icona può essere cliccata per mostrare le combinazioni non consentite delle funzioni ed altre informazioni.

Macintosh

L'esempio che segue spiega come stampare un documento di formato A4 da “TextEdit”, ("SimpleText" in Mac OS

9), che è un programma accessorio standard installato sui computer Macintosh. In ambiente Macintosh, il kit di espansione PS3 può essere installato per usare la macchina come stampante di rete. Per installare i driver della stampante e configurare le impostazioni in ambiente Macintosh, si veda "3. IMPOSTAZIONI IN AMBIENTE MACINTOSH" della Guida all'installazione del software.

Impostazione del formato della carta

Prima di selezionare il comando di stampa, selezionare le impostazioni della carta nel driver della stampante.

1 Aprire la finestra di impostazione

pagina in TextEdit.

(1) Aprire il menu [Archivio]. (2) Selezionare [Formato di Stampa].

In Mac OS 9, selezionare [Stampa] dal menu [File] di SimpleText.

2 Selezionare le impostazioni carta.

(1) Accertarsi di aver selezionato la

stampante corretta.

Il nome della macchina che compare nel menu "Formato per" è solitamente [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" è una sequenza di caratteri che varia in base al modello di macchina).

(2) Selezionare [A4]. (3) Fare clic sul pulsante [OK].

Stampa di un file

1 Eseguire stampe da TextEdit.

(1) Aprire il menu [Archivio]. (2) Selezionare [Stampa].

In Mac OS 9, selezionare [Stampa] dal menu [File] di SimpleText.

2 Selezionare le impostazioni di

stampa e cliccare sul pulsante [Stampa].

(1) Accertarsi di aver selezionato la

stampante corretta.

Il nome della macchina che compare nel menu "Stampante" è solitamente [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" è una sequenza di caratteri che varia in base al modello di macchina).

(2) Selezionare le impostazioni di

stampa.

Cliccare su vicino alla voce [Copie & Pagine] e selezionare ogni impostazione che si desidera configurare nel menu a discesa. Verrà visualizzata la schermata relativa all'impostazione selezionata. Se le impostazioni non appaiono in Mac OS X v10.5 - 10.5.1, fare clic su vicino al nome della stampante. In Mac OS 9, fare clic su vicino alla voce [Generale] e selezionare una impostazione dal menu a discesa. Verrà visualizzata la schermata relativa all'impostazione selezionata.

(3) Fare clic sul pulsante [Stampa].

Il processo di stampa ha inizio.

ANNULLA STAMPA (ALLA MACCHINA)

È possibile cancellare un lavoro di stampa solo prima che inizi il processo di stampa.

Lavoro St.

Coda Lavori

(1)

Computer01

Computer02

0312345678

Copia

STATO LAVORI

Scans. su

Gruppi/Avanzam. Stato

020 / 001

020 / 000

002 / 000

(3)

002 / 000

Eliminare lavoro?

Computer02

Lavoro Fax

Stampa

Attesa

No Si'

Internet-Fax

(5)

Spool

Coda Lavori

Completo

(2)

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

(4)

1 Selezionare l'opzione [STATO LAVORI].

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Lavoro St.]. (2) Impostare lo stato del lavoro di stampa su

[Spool] oppure [Coda Lavori].

Premere questo tasto per modificare i modi. Il modo selezionato viene evidenziato.

(3) Selezionare l'opzione corrispondente al lavoro

di stampa che si desidera cancellare.

(4) Selezionare l'opzione [Int./Ann.]. (5) Selezionare l'opzione [Si'].

SELEZIONARE LE IMPOSTAZIONI DI STAMPA

Per usare la funzione di stampa della macchina, è necessario configurare le impostazioni presenti nella finestra delle proprietà dei driver della stampante. Si veda "STAMPA" (pagina 48) per la procedura per aprire la finestra delle proprietà dei driver della stampante e la procedura di base per la stampa.

Windows

La procedura per selezionare le impostazioni dei driver della stampante è illustrata di seguito utilizzando l’esempio "Adattare l'immagine de stampare al formato della carta (Adatta alla pagina)”. La funzione Adatta alla pagina è usata per ampliare o ridurre automaticamente l'immagine da stampare affinché si adatti al formato della carta. Nel seguente esempio un'immagine in formato A4 sarà stampata su un foglio di carta A3. Le procedure per configurare le impostazioni del driver della stampante cambiano a seconda dell'impostazione scelta. Per informazioni più dettagliate su ogni impostazione, si veda “FUNZIONI PIÙ UTILIZZATE” e

“FUNZIONI UTILI DI STAMPA” in "3. STAMPANTE" nella Guida Operativa.

Selezionare le impostazioni di stampa.

(1)

(1) Fare clic sulla scheda [Carta].

(3)

(2)

(4)

(2) Selezionare [A4].

Selezionare il formato dell'immagine da stampare.

(3) Selezionare [Adatta alla pagina]. (4) Selezionare [A3].

Selezionare il formato del foglio su cui si desidera stampare.

(5) Fare clic sul pulsante [OK].

Le impostazioni sono ora configurate. Avviare il processo di stampa.

(5)

Macintosh

La procedura per selezionare le impostazioni dei driver della stampante è illustrata di seguito utilizzando l’esempio "Stampa di più immagini su un unico foglio di carta (Stampa N su 1)". Questa funzione permette di ridurre il formato di ogni pagina e di stampare più immagini su un unico foglio di carta. L'esempio di stampa di due pagine su un foglio di carta con bordi viene illustrato. Le procedure per configurare le impostazioni del driver della stampante cambiano a seconda dell'impostazione scelta. Per informazioni più dettagliate su ogni impostazione, si veda "FUNZIONI PIÙ UTILIZZATE" e

"FUNZIONI UTILI DI STAMPA" in "3. STAMPANTE" nella Guida Operativa.

Selezionare le impostazioni di stampa.

(1) Selezionare [Layout]. (2) Selezionare [2]. (3) Selezionare l'ordine delle pagine. (4) Selezionare il tipo di margine

desiderato.

FUNZIONI UTILI DI STAMPA

Stampa fronte/retro (a due facciate)

Usare questa funzione per stampare su entrambi i lati del foglio. È possibile usare la stampa a due facciate per ridurre il numero di fogli stampati se si stanno stampando molte pagine o se si desidera risparmiare la carta.

Adattare l'immagine da stampare al formato della carta (Adatta alla pagina)

Usare questa funzione per ampliare o ridurre l'immagine da stampare affinché si adatti al formato della carta. Tale funzione risulta utile se, ad esempio, è necessario ampliare un documento in formato A4 o Lettera su un foglio in formato A3 o Ledger, in modo da facilitarne la visualizzazione e la stampa nel caso non sia disponibile nel vassoio della stampante un formato conforme alle dimensioni dell'immagine da stampare.

A4 A3

Stampa di più immagini su un unico foglio di carta (Stampa N su 1)

Utilizzare questa funzione per stampare pagine multiple su un foglio singolo di carta riducendo il formato delle immagini da stampare. Tale funzione è utile se si desidera mostrare contemporaneamente più immagini o se si vuole risparmiare la carta.

3 4

Pinzatura di pagine stampate (Pinzatura)

Usare questa funzione per la pinzatura dei documenti stampati. (Se è installato un finitore con pinzatura a sella o un finitore.)

Praticare fori sui documenti (Forare)

Usare questa funzione per praticare fori sui documenti. (Se è installato un modulo di foratura, un finitore con pinzatura a sella o un finitore.)

Stampa in scala di grigi di un'immagine a colori (Stampa bianco e nero)

Usare questa funzione per stampare in scala di grigi immagini a colori. Questa funzione consente di risparmiare il toner del colore quando non è necessaria la stampa a colori, per esempio quando si desidera solo rivedere il contenuto di un documento.

La macchina dispone inoltre delle seguenti funzioni

Per maggiori informazioni su ciascuna di queste funzioni, si veda "FUNZIONI UTILI DI STAMPA" in "3. STAMPANTE" nella Guida Operativa.

Funzioni utili per la creazione di opuscoli e di poster

• Creazione di un opuscolo (Opuscolo/Opuscolo pinzato)

• Aumentare il margine (Spostamento margine)

• Creazione di un grande poster (Stampa poster)

Funzioni per regolare le dimensioni e l'orientamento dei dati

• Ruotare l’immagine di 180 gradi (Ruota Immagine di 180 Gradi)

• Ingrandimento/riduzione dell’immagine di stampa (Zoom / Zoom XY)

• Regolazione della larghezza della linea durante la stampa (Impostazioni larghezza linea)

• Inversione di un'immagine (Immagine Speculare)

Funzione di regolazione della modalità colore

• Regolazione della luminosità e del contrasto dell'immagine (Regolazione colore)

• Stampa in nero di testi o linee leggeri (Testo in nero/Vettore in nero)

• Configurazione delle impostazioni del colore perché corrispondano al tipo di immagine (Tipo di immagine)

Funzioni per combinare testo ed immagini

• Aggiunta della filigrana alle immagini da stampare (Filigrane)

• Stampa di una seconda immagine sull'immagine da stampare (Timbro immagine)

• Creazione di sovrapposizioni per le immagini da stampare (Sovrapposizioni)

Funzioni speciali di stampa

• Stampa di determinate pagine su un tipo differente di carta (Carta diversa)

• Aggiungere inserti quando si stampa su fogli di pellicola per lucidi (Inserti Lucidi)

• Stampa di una copia carbone (Copia carbone)

• Stampa di testo su schede d'archivio di carta a rubrica (Stampa Su Carta A Rubrica)

• Stampare in modo tale che una pagina specifica funga da pagina frontale quando si utilizza la modalità di stampa a due facciate (Inserti Capitoli)

• Stampare con le stampe piegate a metà (Piega)

Funzioni di stampa utili

• Uso di due macchine per svolgere un lungo lavoro di stampa (Stampa in parallelo)

• Salvare e usare file di stampa (Gestione/Archiviazione Documenti)

Trasmissione fax

La presente sezione illustra le procedure di base per l’utilizzo della funzione fax dell'apparecchio. Vengono inoltre introdotti modi speciali utilizzabili con la funzione fax. Per utilizzare la funzione fax, è necessario il kit d'espansione fax.

X SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX. . . . . . . . . 60

X INVIO DI UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

X MODIFICA DEL FORMATO DEL FAX . . . . . . . . . . . 62

X MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE . . . . . . . . . . . . . . . 64

X MODIFICA DELLA RISOLUZIONE . . . . . . . . . . . . . . 65

X MEMORIZZAZIONE DI UN NUMERO DI FAX. . . . . . 66

X INOLTRO DEI FAX RICEVUTI (Inoltro Dati Fax) . . . 68

X METODI DI SELEZIONE UTILI . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

X INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PIÙ

DESTINATARI

(Trasmissione Broadcast) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

X MODI SPECIALI FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

X SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE . . . . . . . . . . . 75

X FUNZIONI FAX UTILI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

Sfiorare il tasto [INVIO IMMAGINE] dal pannello a sfioramento per aprire la schermata di base del modo fax. Se la schermata fax non appare, sfiorare la linguetta [Fax]. Selezionare le impostazioni fax dalla schermata di base.

Pronta per inviare.

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(6)

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

(7)

(1) Linguette modo di invio

Utilizzare queste linguette per cambiare il modo della funzione di invio immagine. Per passare al modo fax, sfiorare la linguetta [Fax].

(2) Tasto [Rubrica]

Sfiorare questo tasto per comporre un numero con un tasto di scelta rapida o un tasto di gruppo. Quando viene sfiorato questo tasto, compare la schermata della rubrica.

(3) Tasto [TX diretta]

Sfiorare questo tasto per inviare un fax con trasmissione diretta. Quando il tasto [TX diretta] non è evidenziato, è selezionata la trasmissione normale (modo TX memoria).

(4) Tasto [Indir. Sec.]

Sfiorare questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e codice di accesso per una trasmissione F-code.

(5) Tasti personalizzati

I tasti che compaiono qui possono essere personalizzati in modo da mostrare le impostazioni o le funzioni preferite.

(6) Tasto [Anteprima]

Toccare per verificare l'immagine da inviare nel touch panel prima della trasmissione.

(7) Tasto

Sfiorare questo tasto per richiamare un destinatario usando un numero di ricerca.* * Numero a 3 cifre assegnato a un destinatario al momento

del salvataggio.

(8) Tasto [Altoparlante] / Tasto [Pausa] / Tasto

[Spazio]

Sfiorare questo tasto per comporre un numero usando l’altoparlante. Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare, questo tasto si trasforma nel tasto [Pausa]. Quando si sta digitando un indirizzo secondario, questo tasto si trasforma nel tasto [Spazio].

Altoparlante

Scan. Mem. USBFaxInternet-Fax Scansione PC

Scans.:

Auto Auto

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

(9) Tasto [Rinvia] / Tasto [Indir. Succ.]

(10) Immagine di sistema

(11) Tasto

(12) Tasto [Modi Speciali]

(13) tasto / tasto / tasto

(14) Qui vengono visualizzati il modo di ricezione fax

Rinvia

Invia:

(9)

(10)

(11) (12)

(13) (14)

Vengono memorizzati i destinatari delle otto trasmissioni più recenti di scansione a e-mail, fax e/o Internet fax (inclusi indirizzi SMTP diretti). Per selezionare uno di questi destinatari, sfiorare quello desiderato. Una volta selezionato il destinatario, il tasto si trasforma nel tasto [Indir. Succ.].

Si possono selezionare le impostazioni immagine (dimensioni originali, esposizione, risoluzione).

Questo tasto appare quando viene selezionato un modo speciale o la scansione a 2 facciate. Sfiorare questo tasto per visualizzare i modi speciali selezionati.

Sfiorare questo tasto per utilizzare un modo speciale.

Quando l'opzione "Memorizzazione impostazione per stampa dati ricevuti" "Impostazione verifica immagine dati ricevuti" è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), questo tasto appare quando viene ricevuto un fax.

: Soltanto l’opzione "Memorizzazione

impostazione per stampa dati ricevuti" è abilitata

: Soltanto l’opzione "Impostazione verifica

immagine dati ricevuti" è abilitata

: Entrambi le impostazioni sono abilitate

attualmente selezionato e la quantità di memoria libera rimasta.

(8)

INVIO DI UN FAX

Di seguito, è descritta la procedura di base per l’invio di fax. In modo fax, gli originali a colori vengono inviati sotto forma di immagini in bianco e nero.

Originale

Trasmissione

Risultato della trasmissione

COPIA

Pronta per inviare

Scansione

Rubrica

TC diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File Rapido

Anteprima

Internet-Fax Scansione PC

File

INVIO IMMAGINE

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

ARCHIVIO DOC.

Altoparlante

Fax

Scan. Mem. USB

Auto Auto

Scans.:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Rinvia

Invia:

Il lato della scansione deve essere all’insù!

1 Sfiorare il tasto [INVIO IMMAGINE].

Apparirà la schermata di base del modo fax. Se la schermata fax non appare, sfiorare la linguetta [Fax].

2 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

3 Digitare il numero di fax dell’apparecchio fax

ricevente e premere il tasto [AVVIO IN B/N].

In modo fax, non è possibile utilizzare il tasto [AVVIO A COLORI] per l’invio di un fax.

Correggere un errore

Annullare una scansione

MODIFICA DEL FORMATO DEL FAX

Prima della trasmissione, è possibile stabilire il formato dell’originale e della trasmissione. Questa funzione è utile se si sta inviando via fax un originale di piccolo formato e difficile da leggere. La procedura per l'invio via fax di entrambe le facciate di un originale di formato A4 o A3 è spiegata di seguito.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scan. Mem. USB

FaxScansione

Scans.: Invia:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Fax/Originale

Intern. Fax Scansione PC

Originale

Esposizione

(1)

Risoluzione

Modi Speciali

Dim. Scansione Dim. Invio100%

Auto A4

(3)

Orientamento immagine

2 Facciate (Opuscolo)

2 Facciate (Blocco)

(2)

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Sfiorare il tasto [Originale].

(2) Sfiorare il tasto [2 Facciate (Opuscolo)].

Questo tasto consente di inviare un originale a due facciate.

(3) Sfiorare il tasto [Dim. Invio].

Fax/Originale

Auto

manuale

A5R

Fax/Originale

2 Facciate (Opuscolo)

Manuale

B5RA5

A4 A3

A4RB5

216x343216x340

Dim. Scansione Dim. Invio141%

Auto A4

2 Facciate (Blocco)

(4)

Orientamento immagine

(5)

Pollici

(6)

(4) Sfiorare il tasto corrispondente al formato di

invio desiderato (esempio: A3).

(5) Premere il tasto [OK].

(6) Premere il tasto [OK].

3 Immettere il numero di fax del primo

destinatario.

4 Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Correggere un errore

Annullare una scansione

MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE

L'esposizione può essere modificata secondo necessità in base al grado di luminosità dell'originale. Il seguente esempio illustra le modalità con cui è possibile scurire i colori chiari di un originale per rendere l’immagine più definita.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scan. Mem. USB

FaxScansione

Scans.: Invia:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Fax/Esposizione

Internet Fax Scansione PC

Originale

Esposizione

Risoluzione

(1)

Modi Speciali

(4)

Auto

Manuale

(2)

(3)

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Esposizione].

(2) Sfiorare il tasto [Manuale]. (3) Sfiorare il tasto per scurire l'esposizione.

Sono disponibili 5 livelli di esposizione. Scurire gli originali chiari con il tasto e schiarire gli originali scuri con il tasto .

(4) Premere il tasto [OK].

3 Digitare il numero di fax dell’apparecchio fax

ricevente e premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Correggere un errore

Annullare una scansione

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE

È possibile selezionare una risoluzione che si adatti alle caratteristiche dell’originale, come ad esempio la presenza di testo o di fotografie, la dimensione del testo e l’oscurità dell’immagine. Il seguente esempio illustra le modalità di impostazione della risoluzione su [Fine] e [Mezzitoni] quando si invia un originale con testo scritto in piccolo.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scan. Mem. USB

FaxScansione

Scans.: Invia:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Standard

Fine

(2)

Super Fine Mezzitoni

Ultra Fine

(3)

Auto

(4)

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Fax/Risoluzione

Intern. Fax Scansione PC

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

(1)

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Sfiorare il tasto [Risoluzione].

(2) Sfiorare il tasto [Fine].

La risoluzione aumenta (producendo cioè un'immagine più definita) nella seguente sequenza: [Standard], [Fine], [Super Fine], [Ultra Fine].

(3) Sfiorare il tasto [Mezzitoni].

Selezionare [Mezzitoni] per foto o illustrazioni con sfumature per migliorare ulteriormente la qualità dell’immagine. Non è possibile selezionare [Mezzitoni] se è stato selezionato [Standard].

(4) Premere il tasto [OK].

3 Digitare il numero di fax dell’apparecchio fax

ricevente e premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Correggere un errore

Annullare una scansione

MEMORIZZAZIONE DI UN NUMERO DI

FAX

È possibile memorizzare numeri di fax nei tasti di scelta rapida. I numeri di fax memorizzati possono essere richiamati con la massima rapidità e semplicità. Se si inviano spesso fax allo stesso gruppo di apparecchi, i numeri di tali apparecchi possono essere memorizzati come gruppo (è possibile memorizzare più numeri di fax in un solo tasto di scelta rapida).

Memorizzazione di un tasto individuale

Scelta rapida Tasto di gruppo

A Corp.

Impostazioni di sistema

Conteggio lavori

Impostazioni

Vassoi

Impostazioni

Condizioni

Impostazioni di sistema

Controllo Indirizzi

Rubrica

Indice Personalizzato

(2)

Programma

Casella Memoria F-Code

Rubrica

(3)

Ordina indirizzo

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Aggiungi Nuovo

Index Switch

ABC

Ordinamento

Numero ricerca

IMPOSTAZION

SISTEMA

Password ammin.

Impostazioni Di

Default

Controllo Indirizzi

Controllo Archiviazione

(1)

Documenti

Tutti

Ricezione/Invio

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Stampa elenco

(utente)

Dati Fax

USB-Verifica

dispositivo

Esci

Indietro

1 Selezionare l'opzione [IMPOSTAZIONE

SISTEMA].

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Sfiorare il tasto [Controllo Indirizzi].

(2) Sfiorare il tasto [Rubrica].

(3) Sfiorare il tasto [Aggiungi Nuovo].

Impostazioni di sistema

Controllo Indirizzi

Tipo indirizzo:

Numero di ricerca:

Nome indirizzo (obligatorio): Iniziale (opzionale):

Nome Codice:

Indice Personalizzato:

Registra questo indirizzo su [Più util.]

Fax

(1-999)

KKK KKK

Ut. 1

(6)

Cancella

(4)

(5)

(7)

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo. (Continua)

(4) Selezionare [Fax] dalla casella di selezione

"Tipo Indirizzo".

(5) Sfiorare la casella di testo "Nome Indirizzo".

Apparirà una schermata per l'inserimento di testo. Immettere il nome della destinazione.

(6) Sfiorare la casella di testo "Iniziale".

Apparirà una schermata per l'inserimento di testo. Immetere le caratteristiche di ricerca della destinazione.

Impostazioni di sistema

Controllo Indirizzi

Registra questo indirizzo su [Più util.]

Numero Fax (Obligatorio):

Modo Trasmissione:

0123456789

Velocita’ Trasmissione:

33.6 kbps

Modo Trasmissions

Nessuna

Cancella

(9)

(8)

(7) Sfiorare la barra di scorrimento per spostarsi

all'interno della schermata.

(8) Sfiorare la casella di testo "Numero Fax".

Apparirà una schermata per l'inserimento di testo. Inserire i numeri di fax da memorizzare.

(9) Premere il tasto [OK].

Si devono immettere le voci del passaggio precedente. Per informazioni dettagliate sulle voci immesse, vedere "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" nella Guida Operativa. Quando si invia lo stesso documento o la stessa immagine a più destinatari, è utile memorizzare un gruppo di destinatari. Per informazioni dettagliate sulla memorizzazione di gruppi di destinatari, vedere "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" nella Guida Operativa.

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI

(Inoltro Dati Fax)

Se l’apparecchio non è in grado di effettuare la stampa perché la carta o il toner sono esauriti, i fax ricevuti possono essere inoltrati a un altro apparecchio fax. Per utilizzare questa funzione, il numero di fax dell’apparecchio di destinazione deve essere memorizzato in "Impostazione Numero di telefono per Inoltro dati" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Impostazioni di sistema

Conteggio lavori

Impostazioni Vassoi

Impostazioni

Condizioni

Impostazioni di sistema

Ricezione/Invio Dati Fax

Impostazioni Fax

Impostazioni I-Fax

IMPOSTAZION

SISTEMA

Passwor ammin.

Impostazini Di

Default

Controllo Indirizzi

Controllo Archiviazione

Documenti

Stampa elenco(utente)

(2)

Ricezione/Invio

Dati Fax

USB-Verifica

(1)

dispositivo

Esci

Indietro

1 Selezionare l'opzione [IMPOSTAZIONE

SISTEMA].

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Sfiorare il tasto [Ricezione/Invio Dati Fax].

(2) Sfiorare il tasto [Impostazioni Fax].

Impostazioni di sistema

Impostazioni Fax

Impostazioni di ricezione:

Stampa fascicoli

Pinzatura

Inoltro dati ricevuti:

Trasferire dati ricevuti a un’altra periferica?

Ricez. Automatica

Esegui

(3)

Cancelle

(4)

(3) Sfiorare il tasto [Esegui] in "Inoltro dati

ricevuti".

(4) Premere il tasto [OK].

OKCancella

METODI DI SELEZIONE UTILI

Per evitare errori di selezione e risparmiare tempo, possono essere impiegati i tasti di scelta rapida di facile utilizzo e la funzione di ritrasmissione.

Tasti di scelta rapida

Il numero di fax memorizzato in un tasto di scelta rapida può essere richiamato semplicemente sfiorando il relativo tasto. Per effettuare una trasmissione a ciascuno dei destinatari memorizzati nel gruppo, può essere selezionato un tasto di scelta rapida di gruppo.

Rubrica

TX diretta

(1)

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

5 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Anteprima

Scan. Mem. USB

Intern. Fax Scansione PC

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

(3)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq.

FaxScansione

Scans.:

Auto

Invia:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

BBB BBB

DDD DDD

(2)

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica].

(2) Sfiorare il tasto del destinatario desiderato.

Per modificare il numero dei tasti di scelta rapida visualizzati nella schermata, premere il tasto

10 155

. Selezionare 5, 10 o 15 tasti.

(3) Sfiorare il tasto [A].

Ritrasmissione

Il tasto [Rinvia] può essere impiegato per trasmettere a uno degli otto destinatari più recentemente utilizzati. In alcuni casi la ritrasmissione non è possibile, ad esempio quando l'immagine è stata inviata utilizzando un tasto di scelta rapida per gruppo.

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Rinvia

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

Altoparlante

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Scans.:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Rinvia

(1)

Invia:

Cancella

(1) Sfiorare il tasto [Rinvia].

(2) Sfiorare il tasto del destinatario desiderato.

I destinatari riportati comprendono anche destinatari di

N.03

N.05

N.07

AAA AAAN.01

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

N.02

N.04

N.06

N.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

scansione a e-mail e Internet fax.

Selezione abbreviata

Quando si memorizza un tasto individuale o di gruppo, ad esso viene assegnato un numero di ricerca a 3 cifre. Si può selezionare un destinatario mediante il tasto e il numero di tre cifre. Per verificare un numero di ricerca, stampare il relativo elenco dal menu elenco indirizzi invio nelle impostazioni di sistema.

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

(1)

Altoparlante

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Scans.:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Rinvia

Invia:

(1) Premere il tasto .

Immett. numero di ricerca.(001-999)

Scansione

(2)

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Scans.:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

(2) Digitare il numero di ricerca a 3 cifre utilizzando

Invia:

i tasti numerici.

Selezione con altoparlante

Quando viene usato l’altoparlante per la selezione, la trasmissione del fax viene avviata dopo la composizione del numero e la creazione della connessione. Se l'interlocutore risponde, è possibile sentire la sua voce ma sarà impossibile comunicare con esso.

Modo telefono.

Scansione

Rubrica

Volume altop.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Intern. Fax

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

Altoparlante

Scan. Mem. USBFax

Scans.: Invia:

Auto Auto

Auto

Standard

Memoria Fax:100%

Rinvia

Scansione PC

Ricezione

manuale fax

Sfiorare il tasto [Altoparlante].

Sarà possibile udire il suono di linea libera dall’altoparlante dell'apparecchio. Digitare il numero di fax del destinatario utilizzando i tasti numerici o il tasto [Rubrica]. Una volta stabilita la connessione, premere il tasto [AVVIO IN B/N] per inviare il fax.

INVIO DELLO STESSO FAX A PIÙ DESTINATARI (Trasmissione Broadcast)

Lo stesso documento/immagine può essere inviato a più destinatari del modo fax, scansione e Internet fax in un'unica operazione. Se si inviano spesso documenti/immagini allo stesso gruppo di destinatari, è consigliabile memorizzare tali destinatari come gruppo in un tasto di scelta rapida. La seguente procedura illustra le modalità di immissione di un numero di fax mediante i tasti numerici e la successiva selezione di un destinatario memorizzato in un tasto di scelta rapida.

Originale

Trasmissione

Broadcast

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scan. Mem. USB

FaxScansione

Scans.:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Invia:

Auto

Rubrica

TX diretta

(1)

Indir. sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Intern. Fax Scansione PC

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

2 Immettere il numero di fax del primo

destinatario.

Correggere un errore

3 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica].

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Ordina indir.

5 15

Impostazioni

Condizioni

(4)

Globale

Indir. Sec.

Anteprima

(3)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq.

BBB BBB

DDD DDD

(2)

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(2) Sfiorare il tasto di scelta rapida in cui è salvato

il destinatario desiderato.

Per modificare il numero dei tasti di scelta rapida visualizzati nella schermata, premere il tasto

10 155

. Selezionare 5, 10 o 15 tasti.

(3) Sfiorare il tasto [A]. (4) Sfiorare il tasto [Contr. Indir.].

Controllo Indirizzi

0123456789 CCC CCC

001 002

Selezionare le impostazioni nel pannello di

(5)

controllo. (Continua)

(5) Controllare i destinatari, quindi sfiorare il tasto

[OK].

Per cancellare un destinatario, sfiorare il tasto del destinatario che si desidera cancellare. Apparirà un messaggio per confermare la cancellazione. Selezionare l'opzione [Si'].

4 Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Annullare una scansione

MODI SPECIALI FAX

I modi speciali possono essere impiegati per una vasta gamma di lavori di trasmissione fax particolari. Nelle seguenti pagine verranno illustrati i diversi tipi di trasmissione fax che possono essere effettuati. (Le procedure relative all’uso di ogni modo speciale non verranno spiegate) Ogni modo speciale presenta le proprie impostazioni e procedure, tuttavia, la procedura di base è la stessa per tutti i modi. La procedura di base per selezionare un modo speciale è illustrata nella pagina seguente utilizzando l’esempio del modo "Cancellazione".

Per le procedure per l’uso dei modi speciali, si veda "MODI SPECIALI" in "4. FAX" nella Guida Operativa.

Modalità speciali

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Intern. Fax Scansione PC

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

Scans.:

Auto

Standard

Memoria Fax:100%

Scan. Mem. USBFaxScansione

Auto Auto

Ricez. Automatica

Invia

1° schermata 2° schermata

Fax/Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio Originale

Cancellazione

2 in 1

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

Modo di

scan.lento

File Rapido

Fax/Modi Speciali

Timbro Verif.

Selez.

Proprio nome

Rapporto Di

Transazione

Casella Memoria

Raccolta

Quando si preme un tasto di modo speciale marcato contornato dal simbolo , il tasto verrà evidenziato e l'impostazione sarà completata. Quando si preme qualsiasi altro tasto di modo speciale, viene visualizzato uno schermo di impostazioni che consente la selezione delle impostazioni per quel modo. Le opzioni visualizzate dipenderanno dalle periferiche installate.

SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE

Di seguito, è spiegata la procedura di selezione di un modo speciale per il fax. Le impostazioni da selezionare variano a seconda del modo speciale, ma la procedura generale è sempre la stessa. Di seguito, verrà spiegata a titolo esemplificativo la procedura di cancellazione delle ombre ai bordi dell'immagine durante l'invio di un fax.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scan. Mem. USB

Intern. Fax Scansione PC

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Fax/Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Conteggio Originale

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

(1)

FaxScansione

Scans.: Invia:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Cancellazione

(2)

2 in 1

Form. misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

scan.lento

File Rapido

Modo di

Auto

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Modi Speciali].

(2) Sfiorare il tasto [Cancellazione].

Le impostazioni di cancellazione verranno configurate per cancellare una fascia di 15 mm ai lati dell’originale.

Fax/Modi Speciali

Cancellazione

Cancella

Centro

Bordo

Cancella Lato

Cancella

Bordo+Centro

Cancella

Bordo

(3)

(0~20) mm

(4)

(3) Impostare la larghezza della fascia da

cancellare a 15 mm utilizzando i tasti .

L’impostazione predefinita dell’area da cancellare è "Cancella bordo". Premere il tasto corrispondente per selezionare "Cancella centro" o "Cancellazione bordo + centro" o "Cancella lato".

(4) Premere il tasto [OK].

3 Digitare il numero di fax dell’apparecchio fax

ricevente e premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Annullare una scansione

FUNZIONI FAX UTILI

Cancellazione delle ombre sui bordi dei fogli (Cancellazione)

Utilizzare questa funzione per non riprodurre le ombre sui lati che compaiono quando si inviano fax che riproducono libri e altri originali di spessore elevato.

Trasmissione

Senza cancellazione

Trasmissione

Con cancellazione

Invio delle facciate destra e sinistra di un documento rilegato come pagine separate (Scansione Modo Libro)

Utilizzare questa funzione per inviare le facciate destra e sinistra di un opuscolo o di un altro documento rilegato come pagine separate.

Trasmissione

Invio di due pagine originali in una pagina singola (2in1)

Utilizzare questa funzione per dimezzare due pagine originali e inviarle come pagina singola.

Trasmissione

Invio delle facciate fronte e retro di un biglietto in un'unica pagina (Formato Biglietto)

Utilizzare questa funzione per inviare le facciate fronte e retro di un biglietto come pagina singola in un’unica trasmissione.

Fronte

Trasmissione

Retro

Invio di un gran numero di pagine in un unico lavoro di trasmissione (Preparazione lavoro)

Trasmissione

Invio di un fax direttamente da computer (PC-Fax)

È possibile inviare via fax un documento che si trova su di un computer passando attraverso l’apparecchio. Selezionare il driver PC-Fax come driver di stampa dal proprio computer e selezionare il comando Stampa nell’applicazione software. I dati dell’immagine per la trasmissione verranno creati e inviati via fax. Questa funzione può essere utilizzata solo in ambiente Windows.

Per maggiori informazioni, vedere il file della Guida del driver PC-Fax.

Trasmissione

La macchina dispone inoltre delle seguenti funzioni

• Inoltro di un fax ricevuto a un indirizzo rete (Impostazione Instradamento in Entrata)

☞ Guida Operativa "RICEZIONE FAX" in "4. FAX"

• Trasmissione di fax a un’ora predeterminata (Timer)

• Memorizzazione delle operazioni del fax (Programma)

• Modifica delle impostazioni di stampa per il rapporto di transazione (Rapporto di Transazione)

• Modifica temporanea delle informazioni sul mittente (Selez. Proprio Nome)

• Trasmissione di originali con formati diversi (Form. Misti Originale)

• Trasmissione via fax di originali sottili (Modo di scan. lento)

• Verifica del numero di fogli originali scansionati prima della trasmissione (Conteggio originali)

• Chiamata a un apparecchio fax per avviare la ricezione di fax (Raccolta)

• Trasmissione di un fax alla ricezione di una richiesta di raccolta inviata da un altro apparecchio (Raccolta Memoria)

• Timbratura degli originali scansionati (Timbro di verifica)

☞ Guida Operativa "MODI SPECIALI" in "4. FAX"

• Esecuzione di comunicazioni F-code

☞ Guida Operativa "ESECUZIONE DI COMUNICAZIONI F-CODE" in "4. FAX"

• Connessione e utilizzo di un telefono esistente (Collegamento Telefono Interno)

☞ Guida Operativa "USO DI UN TELEFONO INTERNO" in "4. FAX"

Scansione

Questa sezione illustra gli usi della funzione scanner di rete e la procedura generale per usare la modalità scanner. Inoltre, fornisce un'introduzione ai modi speciali che possono essere usati con la funzione scanner di rete. Il kit d'espansione per internet fax deve essere installato per poter usare la funzione Internet-Fax.

X FUNZIONE SCANNER DI RETE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

X SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ

SCANSIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

X SCANSIONE DI UN ORIGINALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

X MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI

IMMAGINE ORIGINALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

X MODIFICA DELLA RISOLUZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . 84

X MODIFICA DEL FORMATO DEL FILE . . . . . . . . . . . . . 85

X MEMORIZZAZIONE DI UN DESTINATARIO . . . . . . . . 86

X METODI UTILI DI TRASMISSIONE. . . . . . . . . . . . . . . . 88

X INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PIÙ

DESTINATARI (Trasmissione Multipla). . . . . . . . . . . . 90

X MODI SPECIALI DI SCANSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

X SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE . . . . . . . . . . . . . 92

X FUNZIONI UTILI DI SCANSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

FUNZIONE SCANNER DI RETE

Digitalizzare l'originale

e poi...

La funzione dello scanner di rete della macchina può essere utilizzata per trasmettere immagini scannerizzate in molteplici modi. La funzione scanner di rete dispone dei seguenti modi.

Modalità Scansione

Se si desidera inviare ad un indirizzo e-mail,

Scansione ad e-mail

Se si desidera caricare su un server FTP,

Scansione a FTP

Se si desidera inviare ad una cartella condivisa sul proprio PC

Scansione a cartella di rete

Modalità Internet-Fax

Digitalizzare l'originale

e poi...

Modalità scanner memoria USB

Se si desidera salvare nella memoria USB,

Se si desidera inviare un fax via Internet,

La macchina supporta l'SMTP diretto.

Modo scansione PC

Se si desidera digitalizzare una foto mentre si eseguono delle correzioni utilizzando il proprio PC,

Se si desidera eseguire una specifica applicazione,

Scansione a desktop

E' possibile utilizzare una applicazione software compatibile TWAIN.

Modalità inserimento dati

Usare questa modalità per una soluzione documenti legata a software

• I modi che possono essere utilizzati variano a seconda del proprio modello e dei kit d'espansione installati.

• Le spiegazioni del presente manuale sono focalizzate sulla funzione Scansione a E-mail della modalità scansione.

☞ Guida Operativa "5. SCANNER / INTERNET FAX"

SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ SCANSIONE

Premere il tasto [INVIO IMMAGINE] nel pannello a sfioramento per aprire la schermata di partenza della modalità scansione. Se la schermata di scansione non compare, premere la linguetta [Scansione]. Selezionare varie impostazioni di scansione nella schermata di partenza.

Pronta per inviare.

Scansione

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

(7)

(1) Linguette modo di invio

Usare questi tasti per cambiare la modalità della funzione di invio immagine. Per passare alla modalità di scansione, sfiorare la scheda [Scansione].

(2) Tasto [Rubrica]

Sfiorare questo tasto per usare un tasto di selezione rapida o un tasto di gruppo. Quando viene sfiorato questo tasto, compare la schermata della rubrica.

(3) Tasto [Imm. Indirizzi]

Premere questo tasto per inserire manualmente un indirizzo di destinazione invece di usare un tasto di selezione rapida.

(4) Tasto [Invia Impost.]

Premere questo tasto per selezionare o inserire oggetto, nome file, nome mittente o testo del messaggio, che sono stati precedentemente memorizzati nella pagina Web.

(5) Tasti personalizzati

I tasti che compaiono qui possono essere personalizzati in modo da mostrare le impostazioni o le funzioni preferite.

(6) Tasto [Anteprima]

Toccare per verificare l'immagine da inviare nel touch panel prima della trasmissione.

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Scans.:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Sc. grigi Mono2

(7) Tasto

(8) Tasto [Rinvia] / Tasto [Indir. Succ.]

(9) Immagine di sistema

(10) Tasto

(11) Tasto [Modi Speciali]

Rinvia

Invia:

(8)

(9)

PDF

(10)

(11)

Premere questo tasto per specificare una destinazione usando un numero di ricerca

* Numero a 3 cifre assegnato ad una destinazione

quando viene memorizzata.

Vengono memorizzati i destinatari delle otto trasmissioni più recenti di scansione a e-mail, fax e/o Internet fax (incluso indirizzo SMTP diretto). Per selezionare uno di questi destinatari, sfiorare quello desiderato. Una volta selezionato il destinatario, il tasto si trasforma nel tasto [Indir. Succ.].

Si possono selezionare le impostazioni immagine (dimensioni originali, esposizione, risoluzione, formato file e modalità colore).

Questo tasto appare quando viene selezionato un modo speciale o la scansione a 2 facciate. Sfiorare questo tasto per visualizzare i modi speciali selezionati.

Sfiorare questo tasto per utilizzare un modo speciale.

SCANSIONE DI UN ORIGINALE

Di seguito è illustrata la procedura generale per la scansione. Questa sezione illustra come inviare un file di scansione via e-mail.

Originale

Trasmissione

scan

Immagine di

scansione

COPIA

Pronta per inviare.

Scansione

(2)

Rubrica

Imm. Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

INVIO IMMAGINE

(1)

Originale

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. Colore

Modi Speciali

ARCHIVIO DOC.

FaxInternet-Fax

Scn. Mem. USB

Auto Auto

Scans.:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Sc. grigi

Rinvia

Scansione PC

Invia:

PDF

Mono2

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

(1)

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

Scans.:

200X200dpi

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Sc. grigi Mono2

Invia:

PDF

1 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Sfiorare il tasto [INVIO IMMAGINE]. (2) Premere la linguetta [Scansione].

Viene visualizzato lo schermo principale della modalità scansione.

2 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

3 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Imm. Indirizzi].

Selezionare il punto in cui inserire l'indirizzo.

(2)

(2) Sfiorare il tasto [A].

Apparirà la schermata per l'inserimento di testo. Inserire l’indirizzo e-mail del destinatario e premere il tasto [OK].

4 Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO

IN B/N].

Annullare una scansione

MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE ORIGINALE

È possibile selezionare le impostazioni di esposizione e tipo di immagine in funzione dell’originale. La procedura per scurire l’esposizione e impostare il tipo di immagine originale su “Testo/Foto Stampata" è illustrata di seguito.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Scans.:

Esposizione

(1)

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

Se l'indirizzo Fax/I-Fax è incluso, l'esposiz. condivisa è selezionata e il Tipo Immag.Originale è disabilitato

200X200dpi

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Sc. grigi Mono2

Invia:

PDF

(2)

Scansione/Esposizione

Auto

Manuale

Tipo Immagine Originale

Testo

Foto

Stampata

Testo/Foto

Stampata

(3)

Foto

(5)

Testo/Foto

Mappa

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Esposizione].

(2) Leggere il messaggio visualizzato e

selezionare l'opzione [OK].

(3) Premere il tasto [Testo/Foto Stampata]. (4) Scurire i colori tenui con il tasto .

Sono disponibili 5 livelli di esposizione. Scurire gli originali chiari con il tasto e schiarire gli originali scuri con il tasto .

(4)

Riduzione moire

(5) Premere il tasto [OK].

3 Impostare il numero di copie, quindi premere il

tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Annullare una scansione

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE

È possibile selezionare la risoluzione in funzione del tipo di originale. Questa sezione spiega come impostare la risoluzione a “300X300dpi", che crea un’immagine più chiara rispetto alla risoluzione preimpostata.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Scansione/Risoluzione

Originale

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

Scans.:

200X200dpi

(1)

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Sc. grigi Mono2

Invia:

PDF

(3)

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

(2)

400X400dpi

600X600dpi

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Sfiorare il tasto [Risoluzione].

(2) Selezionare l'opzione [300X300dpi]. (3) Premere il tasto [OK].

3 Impostare il numero di copie, quindi premere il

tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Annullare una scansione

MODIFICA DEL FORMATO DEL FILE

Il formato del file (tipo di file e metodo di compressione) per l'invio di un'immagine di scansione è specificato quando il destinatario è memorizzato in un tasto a pressione singola; è comunque possibile modificare il formato al momento dell'invio. La procedura per l’invio di un’immagine scansionata nel formato a colori TIFF è illustrata di seguito.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

Selezionare un formato file da applicare a tutte le destinazioni della scansione.

200X200dpi

(1)

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Sc. grigi Mono2

Invia:

PDF

(2)

Scansione/Formato File

Tipo File

PDF

TIFF

XPS

Programma

Pagine per file specificate

Critt.

Modo Compressione

Nessuna

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

B/N

Col./Grig.

(3)

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Formato File].

(2) Leggere il messaggio visualizzato e

selezionare l'opzione [OK].

(3) Impostare il modo sul valore Colore o Modo

scala di grigi.

Scansione/Formato File

Tipo File

PDF

TIFF

XPS

(4)

JPEG

Programma

Pagine per file specificate

Critt.

Alto Comp

U-fine

Modo Compressione

Basso Comp

Medio Comp

Alto Comp

(5)

(1-99)

(6)

B/N

Col./Grig.

(4) Selezionare l'opzione [TIFF]. (5) Selezionare l'opzione [Alto Comp].

Questa operazione imposta la compressione sul valore "alta". Un fattore di compressione più elevato crea file di dimensioni minori.

(6) Premere il tasto [OK].

3 Selezionare il destinatario e premere il tasto

[AVVIO A COLORI].

Se il tipo di file è impostato sul valore [Crittog.PDF], all'inizio della trasmissione verrà richiesta l'introduzione di una password.

Annullare una scansione

MEMORIZZAZIONE DI UN DESTINATARIO

La procedura per memorizzare indirizzi e-mail in tasti di selezione rapida per la trasmissione scansione via e-mail viene illustrata di seguito. Gli indirizzi e-mail memorizzati possono essere richiamati con la massima rapidità e semplicità. Se si inviano spesso immagini allo stesso gruppo di destinazioni, è consigliabile memorizzare tali destinazioni come gruppo. Per memorizzare destinazioni per le altre modalità della funzione scanner di rete, si veda "MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DI DESTINAZIONE PER LE VARIE MODALITÀ DI SCANSIONE NELLA RUBRICA" in "5. SCANNER / INTERNET FAX" nella Guida Operativa.

Memorizzazione di un tasto individuale

Impostazioni di sistema

Conteggio lavori

Impostazioni Vassoi

Impostazioni

Condizioni

Impostazioni di sistema

Ctronoolo Indirizzi

Rubrica

Indice Personalizzato

(2)

Programma

Casella Memoria F-Code

Rubrica

(3)

Ordina indirizzo

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Aggiungi Nuovo

Cambio di indice

ABC

Ordinamento

Numero ricerca

IMPOSTAZION

SISTEMA

Password ammin.

Impostazioni Di

Default

Controllo Indirizzi

Controllo Archiviazione

(1)

Documenti

Tutti

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Stampa elenco

(utente)

Ricezione/Invio

Dati Fax

USB-Verifica

dispositivi

Eci

Indietro

Selezionare l'opzione [IMPOSTAZIONE SISTEMA].

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Sfiorare il tasto [Controllo Indirizzi].

(2) Sfiorare il tasto [Rubrica].

(3) Sfiorare il tasto [Aggiungi Nuovo].

Impostazioni di sistema

Controllo Indirizzi

Tipo indirizzo:

Numero di ricerca:

Nome indirizzo (obligatorio): Iniziale (opzionale):

Nome Codice:

Indice Personalizzato:

Registra questo indirizzo su [Più util.]

E-mail

KKK KKK

Ut. 1

(1-999)

(6)

(4)

(5)

Cancella

(7)

(4) Selezionare [E-mail] dalla casella di selezione

"Tipo indirizzo".

(5) Sfiorare la casella di testo "Nome Indirizzo".

Apparirà una schermata per l'inserimento di testo. Immettere il nome della destinazione.

(6) Sfiorare la casella di testo "Iniziale".

Apparirà una schermata per l'inserimento di testo. immettere le caratteristiche di ricerca della destinazione.

(7) Sfiorare la barra di scorrimento per spostarsi

all'interno della schermata.

Selezionare le impostazioni nel pannello di

Impostazioni di sistema

Controllo Indirizzi

Indirizzo e-mail (Obligatorio):

Formato File: Tipo File:

AAA@xx.xxx.com

Bianco e nero:

Colore/scala di grigio:

(8)

Modo Compressione

Rapporto di comp.

Cancella

(9)

PDF

MMR(G4)

Medio Comp

controllo. (Continua)

(8) Premere la casella di testo "Indirizzo e-mail".

Apparirà una schermata per l'inserimento di testo. Inserire l'indirizzo e-mail che si desidera memorizzare.

(9) Premere il tasto [OK].

METODI UTILI DI TRASMISSIONE

Le funzioni di invio e di rinvio rapido e altre funzioni di trasmissione utili che possono facilitare l’invio di un’immagine sono disponibili.

Tasto a pressione singola

Una destinazione memorizzata in un tasto di scelta rapida può essere recuperata con una semplice pressione di quel tasto.

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

(1)

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Anteprima

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Originale

Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

A Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq.

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Sc. grigi Mono2

(3)

(2)

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Auto Auto

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Invia:

PDF

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica].

(2) Premere il tasto nel quale è memorizzata la

destinazione desiderata.

Per modificare il numero dei tasti di scelta rapida visualizzati nella schermata, premere il tasto

10 155

. Selezionare 5, 10 o 15 tasti.

(3) Sfiorare il tasto [A].

Se un indirizzo e-mail è memorizzato in un tasto a pressione singola selezionare le opzioni [A] o [Cc] per specificare il tipo di destinatario dopo aver premuto il tasto.

Rinvio

L'opzione [Rinvio] può essere selezionata per inviare un'immagine a uno degli ultimi 8 destinatari della trasmissione. In alcuni casi la ritrasmissione non è possibile, ad esempio quando l'immagine è stata inviata utilizzando un tasto di scelta rapida per gruppo.

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

Imm. Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Scans.: Invia:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Sc. grigi

PDF

Mono2

Rinvia

(1)

(1) Sfiorare il tasto [Rinvia].

Rinvia

N.01

N.03

N.05

N.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

N.02

N.04

N.06

N. 08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Cancella

(2) Premere il tasto nel quale è memorizzata la

destinazione desiderata.

Tra i destinatari visualizzati possono essere inclusi anche i destinatari di fax e Internet fax.

Invio rapido

Scansione

Rubrica

Imm. Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

(1)

Scan Mem. USBFaxIntern.Fax Scansione PC

Auto Auto

Scans.:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Sc. grigi Mono2

Invia:

PDF

(1) Premere il tasto .

Immett. numero di ricerca. (001-999)

Scansione

File

Anteprima

(2)

Originale

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

Scans.:

Auto

200X200dpi

Rubrica

Imm. Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File Rapido

Scan. Mem. USBFaxInternet Fax

Auto Auto

PDF

Auto/Sc. grigi Mono2

Invia:

PDF

Scansione PC

(2) Digitare il numero di ricerca a 3 cifre utilizzando

i tasti numerici.

INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PIÙ DESTINATARI (Trasmissione Multipla)

La stessa immagine può essere inviata a più destinatari del modo fax e Internet fax in un'unica operazione. Se si inviano frequentemente immagini allo stesso gruppo di destinazioni, è consigliabile memorizzare tali destinazioni come gruppo in un tasto di scelta rapida. La procedura sottostante spiega come selezionare un gruppo di destinatari memorizzati nei tasti a pressione singola e come inviare loro un'immagine.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

(1)

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

(5)

Ric.Indirizzi

Globale

Ordina indir.

Anteprima

Originale

Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq.

200X200dpi

A Cc

(4)

(2)

ABCD

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Sc. grigi Mono2

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(3)

Invia:

PDF

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica].

(2) Sfiorare il tasto di scelta rapida in cui è salvato

il destinatario desiderato.

Per modificare il numero dei tasti di scelta rapida visualizzati nella schermata, premere il tasto

10 155

. Selezionare 5, 10 o 15 tasti.

(3) Premere i tasti di scelta rapida delle

destinazioni aggiuntive alle quali si desidera inviare l’immagine.

Controllo Indirizzi

EEE EEE HHH HHH

001 002

(6)

(4) Sfiorare il tasto [A]. (5) Sfiorare il tasto [Contr. Indir.]. (6) Controllare i destinatari, quindi sfiorare il tasto

[OK].

Per cancellare un destinatario, sfiorare il tasto del destinatario che si desidera cancellare. Apparirà un

messaggio per confermare la cancellazione. Selezionare l'opzione [Si'].

3 Premere il tasto [AVVIO A COLORI] o il tasto

[AVVIO IN B/N].

Se i destinatari de Fax o Internet Fax sono inclusi nella trasmissione broadcast, il tasto [AVVIO A COLORI] non può essere premendo. Premere il tasto [AVVIO IN B/N].

Annullare una scansione

MODI SPECIALI DI SCANSIONE

I modi speciali possono essere usati per effettuare diversi lavori di invio di scansioni per scopi specifici. Le pagine seguenti mostrano i tipi di lavori di invio di scansioni che possono essere effettuati. (Le procedure relative all’uso di ogni modo speciale non verranno spiegate) Ogni modo speciale presenta le proprie impostazioni e procedure, tuttavia, la procedura di base è la stessa per tutti i modi. La procedura di base per selezionare un modo speciale è illustrata nella pagina seguente utilizzando l’esempio del modo "Elimina Sfondo”.

Per le procedure per l’uso dei modi speciali, si veda "MODI SPECIALI" in "5. SCANNER / INTERNET FAX" nella Guida Operativa.

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Originale

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

Modi Speciali

Scan. Mem. USB

FaxIntern. Faxx Scansione PC

Auto Auto

Scans.:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Sc. grigi

Invia

PDF

Mono2

Per usare un modo speciale, aprire il menu modi speciali e premere il tasto corrispondente al modo che si desidera usare. Il menu varia a seconda del modo selezionato: scansione, Internet fax, o scansione memoria USB. Selezionare l'opzione [Modi Speciali] nello schermo principale per aprire il menu delle modalità speciali.

Modalità Scansione

1° schermata 2° schermata

Scansione/Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Contegg.

orig.

Cancellazione

Elimina Sfondo

Form.misti

Originale

File

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

Modo di

scan.lento

File Rapido

Scansione/Modi Speciali

Timbro Verif.

Pagina vuota

Ignora

Quando si preme un tasto di modo speciale marcato contornato dal simbolo , il tasto verrà evidenziato e l'impostazione sarà completata. Quando si preme qualsiasi altro tasto di modo speciale, viene visualizzato uno schermo di impostazioni che consente la selezione delle impostazioni per quel modo. Le opzioni visualizzate dipenderanno dalle periferiche installate.

SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE

La procedura sottostante spiega come selezionare un modo speciale di scansione. Le impostazioni da selezionare variano a seconda del modo speciale, ma la procedura generale è sempre la stessa. La procedura per selezionare la modalità “Trasformare in bianco i colori tenui (Elimina Sfondo)” viene illustrata qui come esempio.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Scansione

Rubrica

Imm.Indirizzi

Invia Impost.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Anteprima

Scansione/Modi Speciali

Modi Speciali

Programma

Timer

Preparaz.

Lavoro

Contegg.

orig.

Originale

Esposizione

Risoluzione

Formato File

Mod. colore

(1)

Scans.:

200X200dpi

Cancellazione

Elimina Sfondo

(2)

Form.misti

Originale

File

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Sc. grigi Mono2

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

Modo di

scan.lento

File Rapido

Invia:

PDF

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

(1) Selezionare l'opzione [Modi Speciali].

(2) Selezionare l'opzione [Elimina Sfondo].

Questa funzione non si applica se inviato via Bianco e nero [Start]. (Selezione Mono2)

(3)

Scansione/Modi Speciali

Elimina Sfondo

Le aree luminose dell'originale si possono eliminare dallo sfondo.

OKCancella

(5)

(4)

(3) Leggere il messaggio visualizzato e

selezionare l'opzione [OK].

(4) Impostare la luminosità dello sfondo che

dovrà rimanere con i tasti [-] [+].

Sono disponibili 3 livelli. Premere il tasto [-] per uno sfondo più chiaro. Premere il tasto [+] per uno sfondo più scuro. Qui è impostato “1” per lo sfondo più chiaro.

(5) Premere il tasto [OK].

3 Selezionare il destinatario e premere il tasto

[AVVIO A COLORI].

Questa funzione non può essere usata quando il modo a colori è impostato sul valore [Mono2].

Annullare una scansione

FUNZIONI UTILI DI SCANSIONE

Cancellazione delle ombre sui bordi dell’immagine (Cancellazione)

Usare questa funzione per cancellare le ombre sui bordi quando si effettuano scansioni di libri o altri originali voluminosi.

Scansione

Senza cancellazione

Con cancellazione

Scansione di un originale in due pagine separate (Scansione Modo Libro)

Usare questa funzione per effettuare la scansione su due pagine separate delle pagine sinistre e destre di un opuscolo o di un altro documento rilegato.

Scansione

Trasformare in bianco i colori tenui (Elimina Sfondo)

Usare questa funzione per eliminare gli sfondi di colore tenue dell'immagine di scansione. Questa operazione è utile per effettuare la scansione di un originale stampato su carta a colori. Questa funzione non è utilizzabile nella modalità in bianco e nero.

Scansione

Scansione delle due facciate di un biglietto in un'unica pagina (Formato Biglietto)

Usare questa funzione per eseguire la scansione fronte e retro di un biglietto come immagine singola.

Fronte

Scansione

Retro

Scansione contemporanea di più originali (Preparaz. Lavoro)

Scansione

Invio di due pagine dell’originale come una sola pagina (2 in 1)

Utilizzare questa funzione per dimezzare due pagine originali e inviarle come pagina singola. Questa è una funzione speciale della modalità Internet-Fax.

Scansione

La macchina dispone inoltre delle seguenti funzioni

Per informazioni dettagliate su ciascuna di queste funzioni, si veda "MODI SPECIALI" e "FUNZIONI RICEZIONE INTERNET FAX" in "5. SCANNER / INTERNET FAX" della Guida Operativa.

• Trasmissione di un’immagine ad un’ora predeterminata (Trasmissione Differita)

• Memorizzazione delle operazioni di scansione (Programma)

• Scansione di originali in carta sottile (Modo di scan.lento)

• Scansione di originali con formati diversi (Originali di Formati Vari)

• Verifica del numero di fogli originali scansionati prima della trasmissione (Conteggio originali)

• Timbratura degli originali scansionati (Timbro di verifica)

• Eliminazione delle pagine bianche da una trasmissione (Ignora pagina bianca)

• Modifica delle impostazioni di stampa per il rapporto di transazione (Rapporto di Transazione)

• Inoltro di un Internet fax ricevuto a un indirizzo rete (Impostazione Instradamento in Entrata)

Archiviazione

documenti

La funzione di archiviazione di documenti è usata per memorizzare il documento o l'immagine da stampare sul disco rigido quando si effettua una copia, un'operazione di stampa o qualsiasi altro lavoro. Un file memorizzato può essere richiamato e usato in qualsiasi momento. Questa sezione fornisce un'introduzione a molte delle funzioni di archiviazione di documenti.

X ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

X SALVATAGGIO RAPIDO DI UN LAVORO (File

Rapido). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

X AGGIUNTA DI INFORMAZIONI DURANTE IL

SALVATAGGIO DI UN FILE (File) . . . . . . . . . . . . . . . . .99

X SALVATAGGIO DI UN DOCUMENTO (Scans. al

HDD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

X STAMPA DI UN FILE SALVATO. . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

La funzione di archiviazione documenti consente di archiviare l'immagine del documento di un processo di copia o trasmissione immagine, oppure i dati di un processo di stampa, sotto forma di file nell'hard disk della macchina. Il file memorizzato può essere richiamato e stampato o, all'occorrenza, trasmesso.

Usi della funzione di archiviazione documenti

Copia

Stampa

File da memorizzare per un uso successivo

Memorizzare in modo facile e rapido

Usando file rapido, potete facilmente copiare o spedire un documento e memorizzare i dati del documento sul disco rigido in contemporanea.

Memorizzare e organizzare

Quando si usa la funzione "File", è possibile assegnare al file salvato un nome utente e un nome file. È possibile anche selezionare in quale cartella è salvato il file, per una facile gestione dei file.

Fax

Scansione

Scans.al HDDFileFile Rapido

Usare la funzione "Scans. al HDD" per salvare un documento sull'hard-disk senza eseguire una stampa o un invio. Come nella funzione "File", possono essere specificati un nome utente, un nome file e una cartella.

Cartella Selezione

Rapida File

I file salvati con la funzione "File Rapido" vengono salvati in questa cartella.

Cartel. Princ. / Cartella Personalizzata

Se non si specifica una cartella diversa quando un file viene salvato con la funzione "File" o "Acquisisci su HDD", il file viene salvato nella cartella principale. Oltre alla cartella principale, i file possono essere salvati in cartelle personalizzate. Le cartelle personalizzate sono create nelle impostazioni di sistema.

I file memorizzati possono essere stampati o inviati in qualsiasi momento. Un file che può essere memorizzato utilizzando il driver stampante non può essere trasmesso.

La funzione di archiviazione documenti è utile in queste situazioni

In questa situazione…

Si sono preparate alcune copie di un opuscolo composto da molte pagine per un meeting, ma il numero dei partecipanti aumenta improvvisamente ed è necessario preparare rapidamente altre copie dell'opuscolo.

In questa situazione…

I modelli per la creazione di rapporti giornalieri o settimanali vengono conservati in ufficio, ma spesso si esauriscono ed è necessario stamparne altri usando il file originale.

La funzione di archiviazione documenti è utile

Mod. Colore

Tutii i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Originale

Auto

Modi Speciali

Fronte Retro

Comune

Scelta Carta

Auto

Carta comune

Uscita

File

File Rapido

Anteprima

La funzione di archiviazione documenti è utile

A4R

La scansione di tutte le pagine dell'opuscolo richiede tempo. E le impostazioni del lavoro di copia devono essere nuovamente selezionate. In questa situazione, non c'è bisogno di perdere la calma. È sufficiente stampare il file precedentemente memorizzato usando la funzione di archiviazione documenti. Non è necessario scansionare gli originali né selezionare nuovamente le impostazioni di copia.

Rep. il file Scan.al HDD Stato HDD

Informazioni

Originale

File

Esposizione

Risoluzione

Rapporto compr.

Mod. colore

Modi Speciali

Anteprima

Scans.:

Auto

200X200dpi

Medio Comp

Auto

Acc. dati. est.

Auto

Mem.:

Mono2

Se si memorizzano tutti i modelli per i rapporti giornalieri o settimanali in una cartella, gli utenti possono ottenere un modello attraverso la pagina Web oppure usando il pannello operativo della macchina.

Funzioni che rendono l'archiviazione documenti ancora più utile

Se è attiva l'autenticazione utente, l'opzione "Mia cartella" può essere specificata nelle informazioni dell'utente. Quando un utente recupera un file salvato, compare immediatamente l’opzione "Mia cartella", pertanto l’utente non deve selezionare manualmente la cartella. Per informazioni relative alle impostazioni di "Mia cartella", vedere "Elenco utenti" in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" nella Guida Operativa.

SALVATAGGIO RAPIDO DI UN LAVORO (File Rapido)

Come esempio, di seguito viene spiegata la procedura per utilizzare la funzione “File Rapido” durante la copia. File Rapido è il modo più facile per salvare un file usando la funzione di archiviazione documenti.

Il lato della scansione deve essere all’insù!

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Auto

Rapporto Ripr.

100%

Comune

A4R

Originale Scelta Carta

Auto

I dati scansione vengono memorizzati nella cartel. File veloce. Non memor. File confidenziali nella cartella.

Auto

Carta comune

Modi Speciali

Fronte Retro

Uscita

File

File Rapido

(1)

Anteprima

(2)

1 Posizionare l'originale.

Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.

2 Selezionare le impostazioni nel pannello di

controllo.

Configurare le impostazioni come se si stesse effettuando una normale operazione di copia.

(1) Selezionare l'opzione [File Rapido].

(2) Premere il tasto [OK].

3 Impostare il numero di copie, quindi premere il

tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].

Il file viene memorizzato sul disco rigido contestualmente all'operazione di copia.

Corregere le serie

Cancellare la scansione

Cancellare la copia

Sharp MX-5000N, MX-4101N, MX-5001N, MX-4100N User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual