Funzioni della macchina e procedure
per il posizionamento degli originali e il
caricamento della carta.
Copia
Uso della funzione copiatrice.
Stampa
Uso delle funzione stampante.
Trasmissione fax
Uso delle funzione fax.
Scansione
Uso delle funzione scanner.
Archiviazione documenti
Memorizzazione di lavori come file
sul disco rigido.
Impostazioni di sistema
Configurazione delle impostazioni
per facilitare l’uso della macchina.
Tenere questo manuale a portata di mano e
consultarlo in caso di necessità.
Risoluzione di problemi
Quesiti più frequenti (FAQ) e
istruzioni per l'eliminazione di
inceppamenti carta.
MANUALI OPERATIVI E LORO USO
3 manuali stampati ed un manuale in formato PDF vengono forniti insieme alla macchina.
Manuali stampati
Familiarizzare con i componenti della macchina e con il loro utilizzo
Caricamento carta
Operazioni precedenti all'uso della macchina (pagina 7)
Esecuzione copia
Copia (pagina 23)
Stampa di un file
Stampa (pagina 47)
Trasmissione fax
Trasmissione fax (pagina 59)
Invio immagine digitalizzata
Uso di Internet fax
Scansione (pagina 79)
Che cosa è l'archiviazione documenti?
Per cosa la si usa?
Archiviazione documenti (pagina 95)
Cosa sono le impostazioni di sistema?
Impostazioni di sistema (pagina 103)
Guida di apprendimento rapido
(il presente manuale)
Questo manuale fornisce
semplici spiegazioni delle
funzioni della macchina
raccolte in un unico manuale.
Le spiegazioni contenute in
questo manuale focalizzano
l'attenzione sulle funzioni più
utilizzate. Per funzioni speciali,
risoluzione di problemi e
procedure d'uso dettagliate
della macchina, consultare i
manuali in formato PDF.
Quesiti più frequenti (FAQ) e istruzioni per
l'eliminazione di inceppamenti carta
Risoluzione di problemi (pagina 109)
Da leggere prima di
utilizzare la macchina.
Guida alle norme
di sicurezza
Contiene informazioni importanti sulla sicurezza,
nonché le caratteristiche tecniche della macchina.
Questi manuali sono unificati per la tutela dell'ambiente.
Guida all'installazione
del software / Sharpdesk
Istruzioni di installazione
Spiega le procedure per l'installazione del driver
della stampante e del driver dello scanner.
Manuali in formato PDF
Operativa in formato PDF. La Guida Operativa può essere scaricata dalle pagine Web nella macchina.
Scaricare la Guida Operativa dalle
pagine Web nella macchina.
Guida Operativa
Per informazioni
dettagliate
Per la procedura di download,
vedere "Scaricamento della Guida
Operativa" (pagina 3).
Metodi suggeriti per utilizzare la Guida Operativa
La prima pagina contiene un indice usuale ed un indice tipo "Vorrei..."
L'indice "Vorrei..." consente di passare ad una spiegazione a seconda di quello che
si intende fare. Ad esempio "Uso spesso la funzione copiatrice, quindi vorrei
risparmiare carta".
Utilizzare entrambi gli indici secondo quanto più appropriato in base a quello che si
vuole sapere.
I contenuti della Guida Operativa sono i seguenti:
OPERAZIONI PRECEDENTI ALL’USO DELLA MACCHINA
COPIATRICE
STAMPANTE
FAX
* Per visualizzare la Guida Operativa in formato PDF, è necessario Adobe® ReaderTM o Acrobat® Reader
di Adobe Systems Incorporated. Questi programmi, se non ancora installati sul computer, possono
essere scaricati dal seguente indirizzo URL:
http://www.adobe.com/
SCANNER/INTERNET FAX
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
IMPOZTAZIONI DI SISTEMA
RISOLUZIONE DI PROBLEMI
1
CONTROLLO DELL'INDIRIZZO IP
E
Per verificare l'indirizzo IP della macchina, stampare l'elenco delle impostazioni personalizzate disponibile nelle
impostazioni di sistema.
IMPOSTAZION
Impostazioni di sistema
Conteggio lavori
Impostazioni Vassoio Carta
Impostazioni
Condizioni
Impostazioni di sistema
Stampa elenco (utente)
Elenco Personalizzazioni:
Pagina Test Stampante:
Elenco simboli PCL
Invio Elenco Indirizzi:
Elenco Singoli
Lista cartella di archiazione
documenti :
SISTEMA
Impostazioni di
Default
Controllo
Indirizzi
Controllo Archiviazione
Documenti
Password ammin.
Stampa elenco
(utente)
Ricezione/Invio
(1)
Dati Fax
USB-Verifica
dispositivo
Stampa
(2)
Stampa
Stampa
Stampa
Esci
Indietro
1Selezionare l'opzione [IMPOSTAZIONE
SISTEMA].
2Selezionare l'elenco delle personalizzazioni
sul pannello a sfioramento.
(1) Selezionare l'opzione [Stampa elenco
(utente)].
(2) Premere il tasto [Stampa] alla destra
dell’"Elenco Personalizzazioni".
Nell'elenco stampato è mostrato l'indirizzo IP.
2
ACCESSO AL SERVER WEB DELLA
MACCHINA
Quando la macchina è collegata a una rete, si può accedere al server Web integrato nella macchina mediante il
browser del proprio computer.
Apertura delle pagine Web
Accedere al server Web della macchina per
aprire le pagine Web.
Avviare il browser su un computer collegato
alla stessa rete cui è collegata la macchina e
introdurre l'indirizzo IP della macchina.
Browser raccomandati
Internet Explorer: 6.0 o superiore (Windows
Netscape Navigator: 9 (Windows
Firefox: 2.0 o superiore (Windows
Safari: 1.5 o superiore (Macintosh)
La pagina Web viene visualizzata.
A causa delle impostazioni della macchina, potrebbe
essere necessario fornire i propri dati d'accesso per
aprire la pagina Web. Richiedere all'amministratore
della macchina la password necessaria per l'accesso.
®
)
®
)
®
)
Scaricamento della Guida Operativa
La Guida Operativa, che è un manuale più dettagliato, può essere scaricata dalle pagine Web della macchina.
Questa sezione fornisce informazioni generali sulla macchina, compresi i
nomi e le funzioni dei componenti e i relativi dispositivi periferici, nonché le
procedure per il posizionamento degli originali e il caricamento della carta.
X NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI. . . . . . . . . . . . . . 8
X FUNZIONE VERIFICA IMMAGINE (ANTEPRIMA) . . . . 16
X POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI . . . . . . . . . . . . 17
X SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO. . . . 18
7
NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI
(1)(2)(1)(2)
(1) Alimentatore automatico documenti
Alimenta automaticamente gli originali ed effettua
scansioni multiple. È possibile effettuare la scansione
contemporanea di fronte e retro di originali a due
facciate.
(2) Vassoio dell'alimentatore di documenti
Posizionare gli originali in questo vassoio quando si
utilizza l'alimentatore di documenti automatico.
(3) Pannello operatore
(4) Vassoio di uscita (vassoio centrale)
I lavori di copia e i lavori di stampa vengono
depositati in questo vassoio.
(Se è installato un finitore con pinzatura a sella o un finitore,
il vassoio di uscita (vassoio centrale) non può essere
utilizzato.)
(5) Finitore con pinzatura a sella*
Può essere usato per la pinzatura delle stampe. La
macchina è dotata anche della funzione di pinzatura
che piega il foglio e lo pinza al centro, nonché della
funzione di piegatura, che piega il foglio a metà. E'
possibile installare un modulo di foratura per
realizzare fori in uscita.
(6) Finitore (impilatore grande)*
Può essere usato per la pinzatura delle stampe.
(3)(4)
(8)(6)(7)(11)
(7) Modulo di foratura*
(8) Vassoio 1 / Vassoio 2
(9) Vassoio 3 (quando è installato un
(10) Vassoio 4 (quando è installato un
(11) Vassoio 5 (quando è installato un vassoio ad alta
(12) Finitore*
(10)(5)(9)
Consente di praticare fori sui documenti.
E' possibile caricare in ogni vassoio fino a 500 fogli di
carta (80 g/m
supporto/1 x 500 cassetto fogli carta o un
supporto/2 x 500 cassetto fogli carta)*
Contiene la carta. E' possibile caricare in ogni vassoio
fino a 500 fogli di carta (80 g/m
supporto/2 x 500 cassetto fogli carta)*
Contiene la carta. E' possibile caricare in ogni vassoio
fino a 500 fogli di carta (80 g/m
capacità)*
E' possibile caricare in ogni vassoio fino a 3500 fogli
di carta (80 g/m2 (21 lbs.)). Quando è installato un
supporto/1x500 cassetto fogli carta, questo è il
vassoio 4.
Può essere usato per la pinzatura delle stampe. E'
possibile installare un modulo di foratura per
realizzare fori in uscita.
2
(21 lbs.)).
2
(21 lbs.)).
2
(21 lbs.)).
(12)
* Dispositivo periferico. Per maggiori informazioni, si veda "DISPOSITIVI PERIFERICI" in "1. OPERAZIONI
PRECEDENTI ALL’USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.
Alcune opzioni possono non essere disponibili in alcuni paesi e regioni.
8
(15)(16)(17)(18)(19)(13)(14)
(13) Lastra di esposizione
Questo dispositivo viene utilizzato per scansionare
libri o un altri originali che non possono essere
scansionati utilizzando l’alimentatore di documenti
automatico.
(14) Tastiera*
Si tratta di una tastiera incorporata nella macchina.
Quando non viene utilizzata, può essere conservata
sotto al pannello operatore.
Utilizzare la tastiera per inserire password, nomi file o
altro testo.
(15) Interruttore di alimentazione principale
Viene usato per accendere l'unità.
Quando si usano le funzioni fax o Internet fax,
mantenere questo interruttore in posizione "On".
(16) Copertina frontale
Aprire per sostituire la cartuccia del toner.
(17) Vassoio bypass
Il vassoio bypass consente di alimentare tipi speciali
di carta.
(18) Unità vassoio di uscita (vassoio destro)*
Se installato, i fogli possono essere inviati a questo
vassoio.
(19) Connettore USB (tipo A)
Questo connettore viene utilizzato per collegare una
memoria USB o altri dispositivi USB all'unità.
* Dispositivo periferico. Per maggiori informazioni, si veda "DISPOSITIVI PERIFERICI" in "OPERAZIONI
PRECEDENTI ALL’USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.
Alcune opzioni possono non essere disponibili in alcuni paesi e regioni.
9
PANNELLO OPERATORE
Indicatori invio immagine
Indicatore LINEA
Questo indicatore si accende durante la trasmissione o ricezione in modalità fax. Questo indicatore si accende
anche durante la trasmissione in modalità scanner.
Indicatore DATI
Quando un fax ricevuto non può essere stampato a causa di un problema come ad esempio
l'esaurimento della carta, questo indicatore lampeggia.
L'indicatore si accende con luce fissa quando vi sono dati in attesa di trasmissione.
Pannello di controllo
Messaggi e tasti
appaiono sul display
LCD.
Le operazioni sono
effettuate sfiorando i
tasti con le dita.
COPIA
Pronta per scansione.
Mod. colore
Tutti i colori
Esposizione
Auto
Rapporto Ripr.
100%
Copia...
INVIO
IMMAGINE
Originale
Auto
A4
1.
2.
3.
4.
Tasto [STATO LAVORI]
Premere questo tasto per
visualizzare la schermata stato
lavori. Si può verificare lo stato
dei lavori e cancellare lavori
nella schermata di stato lavori.
ARCHIVIO
DOC.
Modi Speciali
Fronte Retro
File Rapido
A4
A4R
B4
A3
Comune
A4
Scelta Carta
Auto
A4
Carta comune
Uscita
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Stato Lavori
Stato MFP
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Attesa
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Attesa
010/000
Attesa
Indicatori modalità stampa
Indicatore PRONTO
I dati di stampa possono essere
ricevuti quando questo indicatore
è acceso.
Indicatore DATI
Questo indicatore lampeggia
durante la ricezione di dati di
stampa e si accende con luce fissa
durante la stampa vera e propria.
STATO LAVORI
IMPOSTAZIONE
SISTEMA
HOME
STAMPARE
PRONTO
DATI
INVIO IMMAGINE
LINEA
DATI
10
Tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA]
Premere questo tasto per visualizzare la schermata delle
impostazioni di sistema. Le impostazioni di sistema possono essere
regolate per facilitare l'uso della macchina, ad esempio configurando
le impostazioni dei vassoi carta e memorizzando gli indirizzi.
Tasto [HOME
]
Premere questo tasto per
visualizzare la schermata iniziale.
I tasti delle funzioni più utilizzate
possono essere registrati nella
schermata di accesso rapido,
facilitando l'uso della macchina.
Tasti numerici
Tasto [CANCELLAZIONE]
Questi tasti vengono utilizzati per
inserire il numero delle copie, i numeri
di fax ed altri numeri.
Tasto [LOGOUT ( )
Quando l'autenticazione utente è
abilitata, premere questo tasto per
chiudere la sessione dopo aver usato
la macchina. Quando si usa la
funzione fax, questo tasto può essere
premuto per inviare segnali di tono su
una linea di trasmissione ad impulsi.
Tasto [#/P] ( )
Premere questo pulsante per utilizzare un
programma lavoro quando si utilizza la funzione
copiatrice. Quando si utilizza la funzione fax,
premere questo tasto per comporre un numero
utilizzando un programma.
Premere questo tasto per
riportare le impostazioni,
come ad esempio il numero di
copie, a "0".
Tasto [AVVIO A COLORI]
Utilizzare questo tasto per copiare
o digitalizzare un originale a colori.
Indicatore di alimentazione principale
Questo indicatore si accende
quando l'alimentazione di rete
viene abilitata.
Tasto [ACCENSIONE]
Usare questo tasto per
accendere e spegnere
la macchina.
LOGOUT
Tasto [CANCELLA TUTTO]
Premere questo tasto per eseguire
nuovamente un'operazione dall'inizio.
Tutte le impostazioni verranno cancellate
e l'operazione tornerà allo stato iniziale.
Tasto [STOP]
Premere questo pulsante per interrompere la
copia o scansione di un originale.
Tasto [RISPARMIO ENERGETICO]
Usare questo tasto per attivare la modalità di risparmio energetico.
Il tasto [RISPARMIO ENERGETICO] lampeggia quando la
macchina è in modalità risparmio energetico. Questo tasto è
utilizzato anche per disattivare la modalità di risparmio energetico.
Tasto [AVVIO IN B/N]
Utilizzare questo tasto per copiare o digitalizzare un
originale in bianco e nero. Questo tasto è utilizzato
anche per inviare un fax in modalità fax.
11
USO DEL PANNELLO A SFIORAMENTO
I tasti che appaiono sul pannello a sfioramento sono raggruppati per facilitarne l'uso. La disposizione e le funzioni
dei tasti sono spiegati di seguito.
Tasti selezione modo
Tasto [COPIA]
Per usare la funzione copia, premere questo
pulsante per passare alla modalità copia. Tenere
il dito sul pulsante [COPIA] per visualizzare il
conteggio d'uso delle pagine totali della
Tasto [INVIO IMMAGINE]
Per usare la funzione
scansione o fax, premere
questo pulsante per passare
alla modalità invio immagine.
macchina e la quantità di toner rimanente.
COPIA
Pronta per scansione.
Mod. colore
Tutti i colori
Esposizione
Auto
Rapporto Ripr.
100%
Copia...
INVIO
IMMAGINE
Originale
Auto
ARCHIVIO
DOC.
A4
1.
A4R
2.
B4
3.
A3
4.
A4
Quando la modalità della macchina viene modificata, appare
la schermata di partenza della nuova modalità selezionata.
Nella schermata di partenza si possono selezionare le
funzioni e verificare le impostazioni.
Comune
A4
Scelta Carta
Auto
A4
Carta comune
Tasto [ARCHIVIO DOC.]
Quando si desidera stampare o
inviare un file memorizzato su disco
fisso, premere questo tasto per
passare alla modalità archiviazione
documenti.
Stato Lavori
0
Modi Speciali
Fronte Retro
Uscita
File
File Rapido
Anteprima
Stato MFP
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Copia...
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Attesa
010/000
Attesa
010/000
Attesa
Display di sistema
Mostra il tasto di regolazione della luminosità per il
pannello a sfioramento, la modalità di inserimento
quando si inserisce del testo, nonché altre voci.
Uso dei tasti generici
Modi Speciali
Spostamento
Copia Opuscolo
Copertine/
Copia Libretto
Margine
Inserti
Cancellazione
Preparaz.
Lavoro
Inserti Lucidi
Copia Stampa
Modo
Libro
Copia
Tandem
N Pag. Su 1
Formato
Biglietto
OK
1
2
(1)
Impostazioni Lavoro/Stampa
file-01Name 1A4F. Colore
Scelta Carta
Auto
Uscita
2Faccite
Modi Speciali
(3)
(2)
Numero di stampe
(1~999)
1
Stampa B/N
Stampa ed elimina dati
Stampa e salva dati
Cancella
(1) Se uno schermo è visualizzato insieme a uno o più schermi, premere i tasti per passare da uno schermo all'altro.
(2) Se si tocca una casella, apparirà un segno di spuntaper indicare che l'impostazione è attiva.
(3) I tastipossono essere usati per aumentare o diminuire un valore. Per cambiare rapidamente un valore,
mantenere il dito premuto sul tasto. Inoltre, è possibile anche toccare direttamente un tasto di visualizzazione
del valore numerico per modificare un numero con i tasti numerici.
12
Verificare lo stato della macchina
Il pannello a sfioramento è dotato di un tasto per verificare lo stato della machina.
Tasto di selezione displayDisplay "Stato Lavori"
Questo display mostra i primi 4 lavori di stampa nella coda di
stampa (il lavoro in esecuzione ed i lavori in attesa di essere
stampati).
Appaiono quindi il tipo di lavoro, il numero di copie impostato, il
numero di copie completato e lo stato del lavoro.
COPIA
Pronta per scansione.
Mod. colore
Tutti i colori
Esposizione
Auto
Rapporto Ripr.
100%
Copia...
INVIO
IMMAGINE
Originale
Auto
ARCHIVIO
DOC.
Modi Speciali
Comune
A4
1.
A4R
2.
B4
3.
A3
4.
A4
A4
Scelta Carta
Auto
A4
Carta Comune
Fronte Retro
Uscita
File Rapido
Anteprima
Display "Stato MFP"
File
Il display di stato può essere commutato tra "Stato Lavori"
e "Stato MFP".
Se viene visualizzata la schermata di stato lavoro, il
display di stato passa automaticamente a "Stato MFP".
0
Stato Lavori
Stato MFP
020/015
Copia...
005/000
Attesa
010/000
Attesa
010/000
Attesa
Stato Lavori
Stato MFP
Informazioni
di manutenzione
DC
DC
DC
DC
DC
DC
DC
DC
DC
Mostra le informazioni di sistema della macchina.
"Informazioni di manutenzione"
Mostra le informazioni di manutenzione della macchina mediante codici.
Display stato lavori
Appaiono quindi l'icona di modalità del lavoro prenotato o in corso, il vassoio attualmente utilizzato per alimentare la
carta e lo stato del lavoro. Può essere toccato per visualizzare la schermata stato lavori.
Lavoro St.Scans. suLavoro FaxInternet Fax
Coda LavoriGruppi/Avanzam. Stato
Computer01002/001Stampa
1
0312345678002/000Attesa
2
0312345678002/000Attesa
3
4
Copia002/000Attesa
1
1
Spool
Coda Lavori
Completo
Dettagli
Priorita'
Int./Ann.
I lavori sono visualizzati come un elenco di tasti a sfioramento. I
tasti lavoro appaiono nell'ordine con cui verranno eseguiti. Il
tasto lavoro può essere premuto per selezionare questa funzione.
E' possibile dare priorità ad un lavoro selezionato e
farlo passare davanti ad altri lavori, così come è
possibile eliminare un lavoro in coda.
13
AUTENTICAZIONE UTENTE
Quando l'autenticazione utente è attiva nelle impostazioni di sistema, prima di usare la macchina è necessario
iniziare la sessione. Al principio, l'autenticazione utente non è attiva.
Chiudere la sessione quando si è finito di usare la macchina.
Metodi di autenticazione utente
Ci sono due metodi per effettuare l'autenticazione utente: iniziare la sessione inserendo il numero utente oppure
un nome accesso ID e una password. Chiedere all’amministratore della macchina le informazioni necessarie per
effettuare l’accesso.
Per maggiori informazioni in merito all'autenticazione utente, si veda "AUTENTICAZIONE UTENTE" in
"OPERAZIONI PRECEDENTI ALL’USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.
Iniziare la sessione inserendo il numero utente
Autenticazione Utente
OK
Nome accesso
amministratore
Iniziare la sessione inserendo ID e password
Autenticazione Utente
Nome Accesso
Nome Utente
Password
Aut. a:
Accedere localmente
OK
Questo metodo richiede l'inserimento del proprio
numero utente (da 5 a 8 cifre) memorizzato nelle
impostazioni di sistema della macchina.
Questo metodo richiede l'inserimento del proprio
nome accesso, della propria password e della
destinazione d'accesso memorizzate nelle
impostazioni di sistema della macchina. A seconda
delle impostazioni di sistema configurate
dall'amministratore della macchina, per effettuare
l'autenticazione potrebbe essere necessario l'utilizzo
di un indirizzo di posta elettronica.
Chiudere la sessione
Chiudere la sessione quando si è finito di usare la macchina. Chiudere la sessione evita usi non autorizzati della
macchina.
Come eseguire il logout
È possibile uscire da ogni modalità della macchina premendo il tasto [LOGOUT] (). Tuttavia, è necessario
ricordare che il tasto [LOGOUT] () non può essere usato per uscire da una modalità quando si sta inserendo
un numero di fax nella modalità fax, poiché il tasto [LOGOUT] () funziona come un tasto numerico in questo
momento.
Se scade un lasso di tempo prestabilito dopo l'ultimo utilizzo della macchina, si attiverà la funzione di
cancellazione automatica. Se è attiva la cancellazione automatica, la sessione si chiude automaticamente.
14
SCHERMATA INIZIALE
Quando si preme il tasto [HOME] sul pannello operatore, la schermata iniziale viene visualizzata sul pannello a
sfioramento.
Primo schermo
(2)(1)(2)
COPIA
INVIO
IMMAGINE
(1) [Menu personale]
Toccare questo tasto per passare alla seconda
schermata iniziale.
(2) Tasti selezione modo
Usare questi tasti per spostarsi tra le modalità copia,
invio immagine, archiviazione documenti e SHARP
OSA.
(3) Titolo
Questa funzione mostra il titolo della schermata
iniziale.
ARCHIVIO
DOC.
Menu personale
Secondo schermo
COPIA
Schermata iniziale
(3)
INVIO
IMMAGINE
Conteggio Pr.
Totale
Controllo Doc.
Archiviati
(4)(5)
ARCHIVIO
DOC.
Controllo
Indirizzi
Impostazioni
Vassoio Carta
04/04/2010 11:40
(4) Tasto di richiamo rapido
Una funzione registrata appare come un tasto di
richiamo rapido.
Il tasto può essere toccato per selezionare la
funzione registrata.
(5) Nome utente
Questa funzione mostra il nome dell'utente della
sessione aperta.
Il nome utente appare quando l'autenticazione utente
è abilitata sulla macchina.
Richiami rapidi alle funzioni possono essere registrati come tasti nella schermata iniziale. Quando viene premuto
un tasto di richiamo rapido, compare la schermata della funzione relativa. È consigliabile registrare le funzioni più
utilizzate nella schermata iniziale per accedere in modo rapido e comodo a tali funzioni. Quando si utilizza
l'autenticazione utente, è possibile visualizzare la schermata iniziale "Gruppo operativo preferito".
Nelle impostazioni di sistema, registrare i tasti che si desidera vengano visualizzati nella schermata iniziale.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni della schermata iniziale, si veda "Registrazione gruppo operativo
preferito" e "Impostazioni Schermata Iniziale" in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida Operativa.
15
FUNZIONE VERIFICA IMMAGINE
(ANTEPRIMA)
La funzione di verifica immagine consente di visualizzare le immagini acquisite e i fax ricevuti sul touch panel.
Usi pratici della veridica immagine
E' possibile visualizzare le immagini acquisite per la copia, l'invio di fax/immagini e la scansione al HDD per
l'archiviazione di documenti. Questo consente di controllare l'effetto dei modi speciali e di correggere i problemi
prima della copia o della trasmissione.
"Stampare solo i fax che sono necessari"
Si può verificare un fax ricevuto prima di stamparlo. Se non si ha bisogno del fax, si può cancellarlo senza
stamparlo, risparmiando così carta e toner.
"Verificare il contenuto di un file salvato nella macchina"
Prima di stampare o inviare un file memorizzato utilizzando la funzione di archiviazione documenti, si può
verificare il contenuto del file. E' possibile visualizzare una anteprima direttamente dal menù Impostazioni lavoro,
rendendo semplice il passaggio dall'anteprima di stampa all'esecuzione del lavoro.
Quando viene utilizzata la funzione di verifica immagine, viene visualizzata una schermata simile alla seguente.
I nomi dei tasti nella schermata di verifica immagine e le procedure per utilizzare la schermata variano a seconda
della tipologia immagine.
Image Check
Il contenuto dei dati appare qui.
Nel pannello a sfioramento è possibile
• Scorrere la visualizzazione
• Cambiare pagina
• Cambiare l'ingrandimento della
visualizzazione
Esempio: Schermata di verifica immagine per un fax ricevuto
Per dettagli in merito alla funzione di verifica immagine, vedere ciascuna delle modalità nella Guida Operativa.
* Una immagine di anteprima è un'immagine per la visualizzazione sul pannello a sfioramento. Sarà quindi
differente dall'effettivo risultato di stampa.
0123456789
04/04/2010 11:12
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Back
1 / 3
Display Rotation
Print
16
POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI
L'alimentatore di documenti automatico può essere usato per eseguire automaticamente scansioni multiple di
originali. Questa funzione evita di dover alimentare manualmente ogni originale.
Usare la lastra di esposizione per quegli originali, come ad esempio libri o documenti contenenti note, la cui
scansione è impossibile mediante la lastra di esposizione.
Uso dell'alimentatore di documenti automatico
Quando si usa l'alimentatore di documenti automatico, posizionare gli originali nel vassoio dell'alimentatore di
documenti.
Assicurarsi di aver posizionato un originale sulla lastra di esposizione.
Posizionare gli originali all’insù e con i bordi
allineati uniformemente.
Regolare le guide originali
secondo la larghezza degli
originali.
quantioriginali possono essere inseriti. Gli
originali non devono superare questa linea.
La linea indica approssimativamente
Uso della lastra di esposizione
Fare attenzione per evitare di pinzarsi le dita quando si chiude l'alimentatore di documenti automatico.
Dopo avere posizionato l'originale, accertarsi di chiudere l'alimentatore di documenti automatico. Se resta aperto,
le parti all'esterno dell'originale verranno copiate in nero determinando un uso eccessivo di toner.
Posizionare l’originale all’ingiù.
Allineare l’angolo superiore
sinistro dell’originale con la
punta del segno sull’angolo
sinistro del vetro.
Posizionare
l’originale all’ingiù.
Per posizionare un originale
spesso come un libro con molte
pagine, spingere verso l’alto il
bordo distante dee’alimentatore di
documenti automatico quindi
chiudere l’alimentarore lentamente.
17
SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN
VASSOIO
Nomi dei vassoi
I nomi dei vassoi sono visualizzati di seguito.
Per il numero di fogli di carta che è possibile caricare in ogni vassoio, si vedano i seguenti manuali:
• Guida Operativa, "Impostazioni Vassoio Carta" in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA"
• Guida alle norme di sicurezza, “CARATTERISTICHE TECNICHE.”
(1) Vassoio 1
(2) Vassoio 2
(3) Vassoio 3
(4) Vassoio 4
(5)
Vassoio 5 (vassoio ad alta capacità)
(6) Vassoio bypass
(1)
(2)
(3)
(4)
(6)
(5)
Stampa con il lato rivolto verso l’alto o verso il basso
La carta viene caricata con il lato di stampa rivolto verso l’alto o verso il basso a seconda del tipo di carta e del
vassoio.
Vassoi da 1 a 4
Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto.
Tuttavia, se il tipo di carta è "Prestampata” o "Carta Intest.", caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il
basso*.
Vassoio bypass e vassoio 5
Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Tuttavia, se il tipo di carta è "Prestampata” o "Carta Intest.", caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso
l’alto*.
* Se la funzione "Disabilitazione fronte/retro" è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), caricare la
carta nel modo normale (con il lato rivolto verso l'alto nei vassoi da 1 a 4; con il lato rivolto verso il basso nel
vassoio di bypass e nel vassoio 5).
18
Caricare la carta in un vassoio
Per sostituire la carta in un vassoio, caricare la carta desiderata nel vassoio e poi modificare le impostazioni del
vassoio nella macchina per specificare il tipo di carta caricata. Di seguito, è riportata la procedura per modificare
il formato della carta caricata nel vassoio. Ad esempio, la carta nel vassoio 1 viene cambiata da carta normale di
formato B4 (8-1/2" x 14") a carta riciclata di formato A4 (8-1/2" x 11").
Estrarre il vassoio della carta.
Se della carta rimane nel vassoio,
toglierla.
Spostare le due guide sulla taskbar. Per
esempio, spostare le guide da B4
(8-1/2" x 14") a A4 (8-1/2" x 11").
Non caricare come illustrato qui di seguito.
Iinserire la carta con il lato stampato
all’insù.
Far asciugare la carta prima di inseriria.
Altrimento, più di un foglio potrebbe
essere alimentato contemporaneamente
e provocare un inceppamento.
Posizionare gli originali all'insù e con i
bordi allineati uniformemente.
Linea indicatrice
La linea indica l’altezza massima della
carta che può essere caricata sul vassoio.
Durante il caricamento della carta,
assicurarsi che la risma non superi la
linea indicatrice.
19
Modificare le impostazioni del vassoio
E
Quando di carica la carta in un vassoio, devono essere modificate anche le impostazioni del vassoio nelle
impostazioni di sistema.
(5) Accertarsi che [Auto-AB] sia selezionato nella
casella di selezione "Formato".
Per maggiori informazioni, si veda “Impostazioni
Vassoio Carta” in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA"
della Guida Operativa.
(6) Premere il tasto [OK].
I passi indicati sopra cambiano le impostazioni della
carta per il vassoio 1 in carta riciclata di formato A4.
20
Caricamento della carta in altri vassoi
Vassoio bypass
Quando si carica il formato A3W, A3, o B4, estrarre
l’estensione del vassoio.
Il numero massimo di fogli caricabili nel vassoio
bypass e pari a circa 100 inc aso di carta comune e
a circa 20 incaso di buste.
Esempio: Caricamento busta
Il lato da copiare
deve essere
posizionato all’ingiù!
Posizionare la carta di formato A5 (7-1/4" x 10-1/2") o di
formato inferiore secondo un orientamento orizzontale.
Tipi di carta speciali che non possono essere caricati in altri vassoi possono essere caricati nel
vassoio bypass.
Per maggiori informazioni in merito al vassoio bypass, si veda "CARICAMENTO CARTA NEL VASSOIO
BYPASS" in "1. OPERAZIONI PRECEDENTI ALL'USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.
Può essere stampato solo il lato dell’indirizzo delle
buste. Posizionare le buste con l’indirizzo all’ingiù.
21
Vassoio ad alta capacità
Il formato della carta del vassoio 5 può essere cambiato solo da un tecnico del servizio di assistenza.
Estrarre il vassoio della carta.
Iinserire la carta con il lato stampato
all’insù.
Far asciugare la carta prima di inseriria.
Altrimento, più di un foglio potrebbe
essere alimentato contemporaneamente
e provocare un inceppamento.
Posizionare gli originali all'insù e con i
bordi allineati uniformemente.
Non caricare come illustrato qui di seguito.
Linea indicatrice
La linea indica l’altezza massima della
carta che può essere caricata sul vassoio.
Durante il caricamento della carta,
assicurarsi che la risma non superi la
linea indicatrice.
22
Copia
Copia
Questa sezione illustra le procedure generali per l'uso della funzione
copiatrice. Inoltre fornisce un'introduzione ai vari tipi di copie che possono
essere effettuate con i modi speciali.
X SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE . . . . . . . . . . . . . 39
X FUNZIONI UTILI DI COPIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
30
23
SCHERMATA DI PARTENZA DELLA
MODALITÀ DI COPIA
Premere il tasto [COPIA] nel pannello a sfioramento per aprire la schermata di partenza della modalità di copia.
Selezionare le impostazioni di copia nella schermata di partenza.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Pronta per scansione.
Mod. colore
Tutti i colori
Esposizione
Auto
Rapporto Ripr.
100%
(7)
A4
1.
A4R
2.
B4
3.
A3
4.
OriginaleScelta Carta
Auto
A4
(8)
Comune
A4
5.
A4
Auto
A4
Carta comune
Modi Speciali
Fronte Retro
Uscita
File
File Rapido
Anteprima
(9)
0
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(1) Tasto [Mod. Colore]
Premere questo tasto per modificare la modalità colore.
(2) Visualizzazione Produzione
Se una o più funzioni di produzione come
fascicolazione, gruppo, fascicolazione pinzatura o
pinzatura a sella sono state selezionate, vengono
visualizzate le icone relative alle funzioni selezionate.
(3) Tasto [Esposizione]
Mostra le impostazioni correnti per l'esposizione della
copia e la modalità di esposizione. Premere questo
tasto per modificare l'impostazione per l'esposizione
o la modalità di esposizione.
(4) Tasto [Rapporto Ripr.]
Visualizza l'attuale rapporto di copia. Premere questo
tasto per regolare il rapporto di copia.
(5) Tasto [Originale]
Premere questo tasto per inserire manualmente le
dimensioni dell'originale.
Quando si posiziona un originale, questo tasto mostra
il formato dell’originale automaticamente rilevato. Se
le dimensioni dell'originale sono inserite
manualmente, compaiono le dimensioni impostate.
(6) Tasto [Scelta Carta]
Premere questo tasto per modificare la carta
(vassoio) da usare. Il vassoio, le dimensioni della
carta e il tipo di carta vengono visualizzati. Le
immagini del vassoio nel display delle dimensioni
della carta possono essere sfiorate per aprire la
schermata relativa.
(7) Visualizzazione alimentazione di un originale
Compare quando un originale è inserito nel vassoio di
alimentazione automatica.
(8) Visualizzazione scelta della carta
Visualizza le dimensioni della carta collocata in ogni
vassoio e la quantità di carta restante .
Il vassoio selezionato è evidenziato.
Il vassoio che sta alimentando la carta è indicato in verde.
Non estrarre un vassoio mentre la carta viene
alimentata dallo stesso. Questo potrebbe causare un
inceppamento della carta.
(9) Visualizzazione numero di copie
Visualizza il numero di copie impostato.
(10) Tasto [Modi Speciali]
Premere questo tasto per selezionare modalità speciali
come Spostamento Margine, Cancellazione e Modo Libro.
(11) Tasto [Fronte Retro]
Premere questo tasto per selezionare la funzione di
copia a 2 facciate.
(12) Tasto [Uscìta]
Premere questo tasto per selezionare una funzione di
produzione come ordinamento, gruppo, offset,
ordinamento pinzatura, pinzatura a sella, perforatura
o piegatura.
(13) Tasti personalizzati
I tasti che compaiono qui possono essere
personalizzati in modo da mostrare le impostazioni o
le funzioni preferite.
(14) Tasto [Anteprima]
Toccare per visualizzare un'immagine di anteprima di
una copia nel touch panel prima di stampare la copia.
24
EFFETTUARE COPIE
Questa è la procedura più generale per effettuare copie.
COPIA
Pronta per scansione.
Mod. Colore
Tutti i colori
Esposizione
Auto
Rapporto Ripr.
100%
INVIO
IMMAGINE
OriginaleScelta Carta
Auto
1.
2.
3.
4.
ARCHIVIO
DOC.
A4
A4R
B4
A3
Comune
A4
Auto
A4
Carta comune
0
Modi Speciali
Fronte Retro
Uscita
File
File Rapido
Anteprima
Il lato della scansione deve essere all’insù!
Originale a una
facciata
Copia a una
facciata
1Premere il tasto [COPIA].
Apparirà la schermata di partenza della modalità copia.
2Posizionare l'originale.
Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare
l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.
3Impostare il numero di copie, quindi premere il
tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].
Corregere le serie
Cancellare la scansione
Cancellare la copia
25
COPIA A 2 FACCIATE
(Alimentatore di documenti automatico)
È possibile usare l'alimentatore di documenti automatico per effettuare
automaticamente copie a due facciate senza dover girare
manualmente gli originali e reinserirli.
Questa sezione spiega come copiare fronte e retro di originali a una
facciata.
Originale a una
facciata
Copia a due
facciate
Il lato della scansione deve essere all’insù!
Mod. Colore
Tutti i colori
Esposizione
Auto
Rapporto Ripr.
100%
Copia 2 Facciate
Comune
1.
A4
A4R
2.
B4
3.
A3
4.
OriginaleScelta Carta
Auto
A4
Auto
A4
Carta comune
A4
Modi Speciali
Fronte Retro
Uscita
(1)
File
File Rapido
Anteprima
OK
(3)
Cambio
Rilegatura
(2)
1Posizionare l'originale.
2Selezionare le impostazioni nel pannello di
controllo.
(1) Selezionare l'opzione [Fronte Retro].
(2) Selezionare l'opzione [Da 1 a 2 facciate].
(3) Premere il tasto [OK].
26
3Impostare il numero di copie, quindi premere il
tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].
Corregere le serie
Cancellare la scansione
Cancellare la copia
COPIA SU TIPI SPECIALI DI CARTA
(Copia Bypass)
Usare il vassoio bypass per effettuare copie su tipi speciali di carta
come ad esempio carta pesante, buste e carta a rubrica.
Questa sezione spiega come caricare carta pesante formato A4 nel
vassoio bypass.
Il lato della scansione deve essere all’insù!
Il lato da copiare
deve essere
positionato all’ingiù!
Mod. Colore
Tutti i colori
Esposizione
Auto
Rapporto Ripr.
100%
Originale
Auto
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Comune
Scelta Carta
Auto
A4
Carta comune
A4
Modi Speciali
Fronte Retro
Uscita
File
File Rapido
Anteprima
(1)
Originale
Copia su carta pesante
1Posizionare l'originale.
Quando si utilizza la lastra di esposizione, sistemare
l'originale con il lato da acquisire rivolto verso il basso.
2Inserire la carta nel vassoio bypass.
3
Selezionare le impostazioni nel pannello di controllo.
Selezionare le impostazioni nel pannello di
controllo. (Continua)
(4) Selezionare l'opzione [Auto-AB].
(5) Premere il tasto [OK].
Scelta Carta
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Vassoio Carta
Carta comune
Carta comune
Carta comune
Carta comune
Vassoio bypass
A4
Carta comune
(6)
OK
(7)
Selezione dei vassoi
Mod. colore
Tutti i colori
Esposizione
Auto
Rapporto Ripr.
100%
Originale
Auto
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Comune
2.
Scelta Carta
Auto
A4
Carta comune
Modi Speciali
Fronte Retro
A4
A4
Uscita
File
File Rapido
Anteprima
(6) Selezionare l'opzione del vassoio bypass.
(7) Premere il tasto [OK].
4Impostare il numero di copie, quindi premere il
tasto [AVVIO A COLORI] o [AVVIO IN B/N].
Corregere le serie
Cancellare la scansione
Per selezionare la carta, premere il tasto [Scelta Carta] o
l'immagine dell'unità nella schermata di partenza della modalità
copia.
Cancellare la copia
Scelta Carta
28
1. A4
3. A4R
3. B4
4. A3
Vassoio Carta
Carta comune
Carta comune
Carta comune
Carta comune
(A)
Vassoio bypass
A4
(B)
Carta comune
Vass. alta capac.
5. A4
(C)
Carta comune
(D)
OK
Premere un tasto per selezionare un vassoio.
(A) Premere per selezionare uno dei vassoi 1 - 4.
(B) Premere per selezionare il vassoio bypass.
(C) Premere per impostare il tipo di carta nel vassoio bypass.
(D) Premere per selezionare il vassoio 5 (vassoio ad alta
capacità).
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