Sharp MX-4501N, MX-3500N, MX-3501N, MX-2300N, MX-4500N SYSTEM SETTINGS GUIDE

...

MODELE:

MX-2300G MX-2300N MX-2700G MX-2700N

MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N

Guide des paramètres système

Table des matières

A Propos du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Réglages système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

REGLAGES SYSTEME (GENERAL)

Accès aux réglages système (généralités) . . . . . . . . 5

Liste des réglages système (généralités) . . . . . . . . . 9

Compteur totalisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Impression listes (utilisateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Réglages magasins papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Réception/Envoi de données fax. . . . . . . . . . . . . . . 44

Paramètres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Contrôle archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Vérification du périphérique USB . . . . . . . . . . . . . . 57

Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

REGLAGES SYSTEME

(ADMINISTRATEUR)

Accès aux réglages système (administrateur). . . . 60

Liste des réglages système (administrateur) . . . . . 64

Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Contrôle du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Réglages de la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Réglages réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Réglages imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Réglages archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Impression des listes (Admin.) . . . . . . . . . . . . . . . 116

Réglages de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Activer/Désact. les réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Modifier mot de passe de l'admin.. . . . . . . . . . . . . 122

Clés produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Rétention/Appel des régl. système . . . . . . . . . . . . 124

A Propos du manuel

Remarque

• Lorsque ce manuel indique les "séries MX-2300/2700" ou les "séries MX-3500/4500", les modèles suivants sont concernés : Séries MX-2300/2700 : MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N Séries MX-3500/4500 : MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.

• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.

• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.

• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.

Mise en garde

• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.

• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.

Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel

Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard. Les explications fournies dans ce manuel supposent que le plateau de droite et le meuble/magasin 2 x 500 feuilles sont installés

sur le modèle MX-2700N (modèle équipé d'un chargeur automatique de documents en configuration standard). Pour mieux expliquer certaines fonctions et utilisations, on suppose parfois qu'un périphérique supplémentaire est installé.

Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.

Manuels fournis avec la machine

Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser.

Manuels imprimés

Nom du manuel Description

Guide de sécurité

Guide d'installation du logiciel

Guide de démarrage rapide

Dépannage

Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques de la machine et des périphériques.

Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en mode imprimante ou scanner.

Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul volume. Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.

Ce manuel explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.

Guide de référence rapide du télécopieur

Ce manuel décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine et fournit un aperçu des caractéristiques de cette fonction, ainsi que les procédures de dépannage et les spécifications. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction télécopie et sur les réglages système du télécopieur, reportez-vous au "Guide facsimilé" au format PDF.

Manuels d'utilisation au format PDF

Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au format PDF" du Guide de démarrage rapide.

Nom du manuel Description

Guide de l'utilisateur

Guide du copieur Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.

Guide de l'imprimante

Guide facsimilé

Guide du scanner

Guide de classement de document

Guide des paramètres système (Ce manuel)

Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur et des "Réglages système" relatifs à cette fonction.

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax).

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.

Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir du menu "Réglages système".

Icônes utilisées dans les différents manuels

Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :

Indique une situation où la machine risque de subir un dommage ou une panne.

Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure.

Explique comment annuler ou modifier une opération.

Réglages système

Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoins de votre lieu de travail. Ils sont également utilisés pour afficher ou imprimer les réglages actuels et l'état de la machine. Ils vous permettent de faciliter l'utilisation de la machine. Ils sont composés de réglages utilisés par les utilisateurs en général et de réglages qui peuvent uniquement être configurés par un administrateur de la machine. Ces deux groupes de réglages sont différenciés comme suit dans le présent guide.

Réglages système (généralités)

Réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs en général (y compris l'administrateur). Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple.

• Date et heure

• Magasin papier (format et type de papier)

• Enregistrement de destinations pour les fonctions télécopie et scanner.

• Réglages associés à la fonction imprimante

• Enregistrement, modification et suppression de dossiers pour la fonction archivage de documents.

• Affichage du nombre de pages imprimées, numérisées et télécopiées.

Pour de plus amples informations, consultez la section "1. REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" (page 5).

Réglages pour utilisateurs (général)

Réglages système (administrateur)

*Besoin d'un mot de passe

Réglages système qui peuvent être configurés par l'administrateur. Pour configurer ces réglages, une connexion en tant qu'administrateur est obligatoire. Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple.

• Enregistrement des utilisateurs de la machine.

• Economie d'énergie

• Réglages associés au tableau de bord

• Réglages associés aux équipements périphériques installés sur la machine.

• Réglages associés à la fonction copie

• Connexion réseau

• Transmission/réception de télécopies et d'images numérisées

• Réglages avancés pour la fonction d'archivage de documents

Pour de plus amples informations, consultez la section "2. REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" (page 60).

Réglages pour administrateurs

• Mot de passe administrateur

Afin de garantir la sécurité, l'administrateur de la machine doit immédiatement modifier le mot de passe après avoir acheté la machine. (Pour le mot de passe administrateur par défaut, consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans le guide de sécurité.) Pour modifier le mot de passe, consultez la section "Modifier mot de passe de l'admin." (page 122) dans les réglages système (administrateur). *Pour garantir un haut niveau de sécurité, modifiez le mot de passe à intervalles réguliers.

• Les groupes ci-dessus "Général" et "Administrateur" sont utilisés afin d'aider à clarifier les fonctions des réglages. Ces groupes n'apparaissent pas dans l'écran tactile.

• Pour de plus amples informations sur les réglages système du télécopieur, consultez la section "11. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" dans le guide facsimilé.

• Les pages Web peuvent aussi être utilisées pour configurer les réglages système. Pour configurer les réglages système à partir des pages Web, cliquez sur [Réglages système] dans le menu de la page Web.

REGLAGES SYSTEME

Cette section décrit les réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs de la machine, en général.

(GENERAL)

Accès aux réglages système (généralités)

Si l'option Authentification. utilisateur n'est pas activée

Assurez-vous que la machine est en mode veille, puis appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] du tableau de bord.

Tableau de bord

ARCHIVAGE

DOC.

ENVOI IMAGE

COPIE

ÉTAT TRAVAUX

IMPRESSION PRÊT DONNÉES

EN LIGNE DONNÉES

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

LOGOUT

Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]

Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran de menu ci-dessous apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez l'élément dans cet écran que vous souhaitez configurer. Pour de plus amples détails sur chacun des réglages, reportez-vous aux pages suivantes de cette section.

Écran des réglages système (configuration par défaut)

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

• Pour quitter l'écran des réglages système, appuyez sur la touche [Quitter] située en haut à droite de l'écran.

• L'authentification de l'utilisateur est initialement désactivée (réglage par défaut).

Réglages par défaut

Contrôle des

adresses

Contrôle

archivage doc.

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

QuitterMot passe admin.

Touche [Quitter]Eléments de configuration

Si l'option Authentification. utilisateur est activée

Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 80) est activé, un nom de connexion doit être entré dans l'écran d'identification avant de pouvoir utiliser la machine. L'écran d'identification varie en fonction des réglages configurés dans "Réglage de la méthode d'authentification" (page

80). Si l'un des écrans d'identification suivants apparaît, ouvrez une session à l'aide des informations utilisateur fournies par l'administrateur de la machine. Vous pouvez alors utiliser les réglages système.

Veuillez entrer votre nom de connexion / mot de passe.

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom util.

Mot de passe

Auth. sur:OKServeur 1

Entrez votre nom de connexion / adr. courrier élect. / mot de passe

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom util.

Adr. cour. él.

Mot de passe

Auth. sur:

Serveur 1

Nom d'utilisateur et mot de passe Nom d'utilisateur, mot de passe et adresse de

courrier électronique

Entrez votre numéro d'utilisateur.

Connex. admin.

Numéro d'utilisateur

• Contactez votre administrateur pour obtenir les informations utilisateur nécessaires à l'identification.

• Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparaît pas.

Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe

Lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe/adresse de courrier électronique est activée, votre adresse de courrier électronique doit également être entrée de la manière suivante. Appuyez sur la touche [Adr. cour.él.] et entrez votre adresse de courrier électronique, qui se trouve sur le serveur LDAP, de la même manière que vous avez entré le mot de passe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. (Si vous sélectionnez un utilisateur dont l'adresse de courrier électronique est enregistrée dans la machine, l'adresse de courrier électronique est automatiquement entrée lorsque l'utilisateur est sélectionné.)

Veuillez entrer votre nom de connexion / mot de passe.

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom util.

Mot de passe

Auth. sur:OKServeur 1

Appuyez sur la touche [Nom connexion].

Vous pouvez appuyer sur la touche et entrer un numéro d'utilisateur (consultez la section "Enregistrement de

l'utilisateur" (page 81)) à l'aide des touches numériques pour sélectionner directement l'utilisateur correspondant.

Veuillez sélectionner un utilisateur à connecter.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Tous util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Connex. admin.

Entrée directe

ABC Util.

Sélectionnez l'utilisateur.

• Vous pouvez appuyer sur la touche et entrer un numéro d'utilisateur (consultez la section "Enregistrement de

l'utilisateur" (page 81)) à l'aide des touches numériques pour sélectionner directement l'utilisateur correspondant.

• Pour définir un utilisateur qui n'est pas enregistré dans la machine, directement à partir du serveur LDAP, appuyez sur la touche [Entrée directe], entrez le nom d'utilisateur qui est enregistré sur le serveur LDAP, puis appuyez sur la touche [OK]. (Si la fonction LDAP est activée.)

Veuillez entrer votre nom de connexion / mot de passe.

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom util.

Mot de passe

Auth. sur :

AAA AAA

Connexion locale

Si aucun mot de passe n'a été défini, cette étape est inutile. Passez à l'étape 4.

Veuillez entrer votre nom de connexion / mot de passe.

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom util.

Mot de passe

Auth. sur:

AAA AAA

Connexion locale

Entrez un mot de passe.

(1) Appuyez sur la touche [Mot de passe]. (2) Tapez un mot de passe à l'écran de saisie

de texte qui apparaît.

Lorsque vous vous connectez localement sur la machine, entrez le mot de passe qui a été enregistré, comme expliqué dans la section "Enregistrement de l'utilisateur" (page 81). Si l'authentification a lieu sur le serveur LDAP, entrez le mot de passe qui est enregistré sur le serveur LDAP. Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur.

Appuyez sur la touche [OK].

• Lorsqu'un utilisateur enregistré sur la machine est sélectionné, [Auth. sur:] est renseigné. Pour entrer directement votre nom d'utilisateur ou modifier la destination, appuyez sur la touche [Auth. sur:]. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparaît. Sélectionnez la touche de votre choix et appuyez sur [OK].

Sélectionnez le système d'authentification de l'utilisateur enregistré.

Authentifier sur :

Connexion locale

Serveur 1

Serveur 2

Serveur 3

1/2

• "Authentifier sur :" ne peut pas être modifié lorsque aucun serveur LDAP n'a été enregistré.

• Les utilisateurs dont la destination d'authentification est LDAP ne peuvent pas sélectionner "Connexion locale".

• La procédure d'identification est alors terminée. Une fois l'identification terminée, les réglages système peuvent être utilisés. Pour la procédure qui suit l'identification, consultez la section "Si l'option Authentification. utilisateur n'est pas

activée" (page 5).

Authentification par numéro d'utilisateur

Entrez votre numéro d'utilisateur.

Entrez votre numéro d'utilisateur à l'aide des touches numériques.

Chaque chiffre entré est affiché au format " ".

Entrez votre numéro d'utilisateur.

Connex. admin.

Appuyez sur la touche [OK].

• Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (Quand vous entrez un numéro d'utilisateur, la connexion est automatique.)

• La procédure d'identification est alors terminée. Une fois l'identification terminée, les réglages système peuvent être utilisés. Pour la procédure qui suit l'authentification, consultez la section "Si l'option Authentification. utilisateur n'est pas

activée" (page 5).

• Pour configurer et enregistrer les réglages LDAP, cliquez sur [Réglages réseau] puis sur [Réglages LDAP] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)

• Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.

• Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). (Sauf lorsque vous entrez un numéro de télécopie.)

Liste des réglages système (généralités)

Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Les réglages d'usine par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système (administrateur)" (page

64).

Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.

Elément Réglage par défaut Page

■ Compteur totalisateur

● Compteur de travaux – 15

● Compteur de périphérique – 16

■ Réglages par défaut

● Contraste de l'affichage (Sélectionnez la valeur centrale) 17

● Horloge

X Réglage du changement horaire été/hiver Activé

● Sélection clavier Français 19

■ Impression listes (utilisateur)

● Liste des réglages Personnalisés – 20

● Pages de test imprimante

X Liste jeux de symboles PCL*

X Liste des polices PCL*

X Liste polices en option*

X Liste des polices PS*

X Liste polices étendues PS*

–

18X Format de date [JJ/MM/AAAA], [/], [Premier], [24 Heures]

X Page réseau –

● Liste des adresses d'envoi*

X Liste individuelle –

X Liste des groupes –

X Liste des programmes –

X Liste des boîtes mémoire –

X Liste des adr. d'envoi –

● Liste des dossiers d'archivage de document – 23

Elément Réglage par défaut Page

■ Réglages magasins papier

● Réglages des magasins

X Magasin 1 Pap. ordinaire, Auto-AB (Auto-pouce)

(A4 ou 8-1/2" x 11" sur les séries MX-2300/2700)

X Magasin 2 Pap. ordinaire, Auto-AB (Auto-pouce)

(A3 ou 11" x 17" sur les séries MX-2300/2700)

X Magasin 3

X Magasin 4

X Magasin 5

X Plateau d'alimentation auxiliaire Pap. ordinaire, Auto-AB

● Enregistrement du type de papier

X Type util. 1 –

X Type util. 2 –

X Type util. 3 –

X Type util. 4 –

X Type util. 5 –

Varie en fonction de la configuration de la machine

X Type util. 6 –

X Type util. 7 –

● Commutation auto. de magasin Activé 29

■ Contrôle des adresses

● Adresse directe/programme

X Individuelle

 Cour.élect.*

• N° recherche –

•Nom –

• Initiale –

• Index –

• Adresse –

• Nom principal –

• Format fichier –

Elément Réglage par défaut Page

 I-Fax*

X Groupe

 N° recherche –

 Nom du groupe –

 Initiale –

 Index –

 Adresse –

 Nom principal –

• N° recherche –

•Nom –

• Initiale –

• Index –

• Adresse –

• Nom principal –

• Compression –

• Rapport I-Fax –

X Programme

 Nom du prog. –

 Réglages

• Adresse –

• Résolution –

• Exposition –

• Modes spéciaux –

X Modifier/Effacer – 40

● Index Personnalisé

X Util. 1 –

X Util. 2 –

X Util. 3 –

X Util. 4 –

X Util. 5 –

X Util. 6 –

■ Réception/Envoi de données fax

● Réception manuelle i-fax*

–

X Touche récep. manu. sur l'écran Envoi image Activé

● Envoi de données I-Fax*

44X Début de réception –

– 45

Elément Réglage par défaut Page

■ Paramètres de l'imprimante*

● Réglages par défaut

X Copies 1

X Orientation Portrait

X Format papier standard A4 (8-1/2" x 11")

X Plateau sortie standard*

X Type de papier standard Papier Ordinaire

X Epaisseur de ligne 5

X Impression recto verso Recto

X Mode couleur N/B

X Impression N-Up 1-Up

● Réglages PCL

X Régl. jeu symboles PCL 3. PC-8

X Réglage police PCL Police Interne, 0. Courier

X Code saut de ligne PCL 0. CR=CR:LF=LF:FF=FF

Varie en fonction de la configuration de la machine

X A4+ Désactivé

● Réglages Postscript*

X Imprimer erreurs PS Désactivé

■ Contrôle archivage doc.

● Enregistrement dossier perso.

X Nom du dossier –

X Initiale –

X Mot de passe –

X Nom d'util. –

● Modifier/Effacer dossier personnalisé – 55

■ Vérification du périphérique USB

■ Contrôle de l'utilisateur*

● Modification des informations relatives à l'utilisateur – 58

–

Les éléments suivants sont expliqués dans la section "11. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" du guide facsimilé.

Elément Réglage d'usine par défaut

■ Contrôle des adresses

● Adresse directe/programme

X Individuelle

 FAX*

● Boîte mémoire code F*

X Enregistrer

• N° recherche –

•Nom –

• Initiale –

• Index –

• N° de fax –

• Nom principal –

•Mode –

 Mémoire de relève

•Nom boîte –

• Sous-adresse –

 Confidentiel

•Nom boîte –

• Sous-adresse –

• N° ID impres. –

 Transmission relais

•Nom boîte –

• Sous-adresse –

• Destinataire –

X Modifier/Effacer

 Mémoire de relève –

 Confidentiel –

 Transmission relais –

Elément Réglage d'usine par défaut

■ Réception/Envoi de données fax

● Réglages de réception fax*

X Impression de plusieurs jeux Désactivé

X Agrafage*

● Faire suivre données fax*

Automatique

Désactivé

–

*1 Lorsque le kit d'extension imprimante est installé sur les modèles MX-2300G/2700G. *2 Lorsque le kit d'extension PS3 est installé. *3 Lorsque le kit d'extension télécopieur, le kit d'extension I-Fax ou le kit d'extension scanner réseau est installé sur les

modèles MX-2300G/2700G. *4 Lorsque le kit d'extension scanner réseau est installé sur les modèles MX-2300G/2700G. *5 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. *6 Lorsque le plateau de droite est installé. *7 Lorsque l'authentification utilisateur est activée et qu'un utilisateur non autorisé à configurer les réglages système

(administrateur) a ouvert une session. (sauf les utilisateurs enregistrés en usine.) *8 Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. *9 Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.

Compteur totalisateur

Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements périphériques installés.

Compteur de travaux

Affiche ou imprime le nombre total de travaux.

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Compteur totalisateur

Compteur de travaux Compteur de périphérique

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Réglages par défaut

Contrôle

des adresses

Contrôle

archivage doc.

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

QuitterMot passe admin.

Appuyez sur la touche [Compteur totalisateur].

Appuyez sur la touche [Compteur de

travaux].

Réglages système

Compteur de travaux

Compteur totalisateur

Copies

Impressions

Autres impressions

Réception de fax

N/B Couleurs

12,147,369

3,123,147

3,246,810

4,680,100

1,097,312

36,914,700

21,020,030

15,894,670

Imprimer

2 couleurs

39,800

1 couleur

72,568

1/3

Vérifiez le nombre total de travaux.

(1) Si nécessaire, utilisez les touches

pour passer d'un écran à l'autre et afficher l'élément de votre choix.

(2) Pour imprimer le nombre total, appuyez sur

la touche [Imprimer].

(2) (1)

• Le format de papier A3 (11" x 17") compte pour deux feuilles.

• Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages (le format de papier A3 (11" x 17") compte pour quatre pages).

• Une format de papier entré de 384 mm (5-1/8") ou plus compte pour deux pages. (Quatre pages en cas de copie recto verso.)

• Les pages imprimées directement à partir de la machine, comme les impressions de listes sont comprises dans le compteur "Autres impressions".

Pour annuler l'impression...

Appuyez sur la touche [Annuler] dans l'écran de message qui apparaît après avoir appuyé sur la touche [Imprimer].

Un écran de message apparaît et l'impression commence.

Compteur de périphérique

Permet d'afficher ou d'imprimer les compteurs pour les équipements périphériques installés sur la machine.

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Compteur totalisateur

Compteur de travaux Compteur de périphérique

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Réglages par défaut

Contrôle

des adresses

Contrôle

archivage doc.

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

QuitterMot passe admin.

Appuyez sur la touche [Compteur totalisateur].

Appuyez sur la touche [Compteur de périphérique].

Réglages système

Compteur de périphérique

Chargeur de documents Recto verso Agrafeuse

:19,496,400 : 6,256,123 : 511,923

OKImprimer

Vérifiez les compteurs pour les équipements.

Pour imprimer le compteur, appuyez sur la touche [Imprimer]. Un écran de message apparaît et l'impression commence.

• Chargeur de documents (lorsqu'un chargeur automatique de documents est installé)

Chaque feuille compte pour deux pages lors de la numérisation recto verso.

• Agrafeuse (lorsqu'un finisseur agrafeur ou un finisseur piqûre à cheval est installé).

L'agrafage en deux positions et l'agrafage en brochure sont comptés "2" fois.

Pour annuler l'impression...

Appuyez sur la touche [Annuler] dans l'écran de message qui apparaît après avoir appuyé sur la touche [Imprimer].

Réglages par défaut

Contraste de l'affichage

Permet d'ajuster l'affichage afin d'en faciliter la lecture.

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Réglages par défaut

Contraste de l'affichage

Sélection clavier

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Mot passe admin.

Réglages par défaut

Contrôle

des adresses

Contrôle

archivage doc.

Horloge

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Quitter

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Appuyez sur la touche [Réglages par défaut].

Appuyez sur la touche [Contraste de l'affichage].

Réglages système

Contraste de l'affichage

ABCDE

Plus clair Plus foncé

(2)(1)

ABCDE

Ajustez la luminosité.

(1) Appuyez sur la touche [Plus clair] ou [Plus

foncé].

La touche [Plus clair] éclaire l'affichage, tandis que la touche [Plus foncé] l'assombrit.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Horloge

Ce réglage permet de configurer la date et l'heure dans l'horloge interne de la machine.

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Réglages par défaut

Contraste de l'affichage

Sélection clavier

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Mot passe admin.

Réglages par défaut

Contrôle

des adresses

Contrôle

archivage doc.

Horloge

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Quitter

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Appuyez sur la touche [Réglages par défaut].

Appuyez sur la touche [Horloge].

Réglages système

Réglage de l'horloge

2005 08

MoisAnnée

Jour

Heure

Minute

Réglez la date et l'heure.

(1) Appuyez sur les touches [Année], [Mois],

[Jour], [Heure] et/ou [Minute] et réglez la date et l'heure à l'aide des touches .

Réglage du changement horaire été/hiver

• Pour modifier le format de la date, appuyez sur la touche [Format de date]. L'écran suivant apparaît.

Dans l'écran de format de date, sélectionnez dans l'ordre, l'année, le mois et le jour (MM/JJ/AAAA), le caractère de séparation, la position du jour et le format 12 ou 24 heures. Sélectionnez chacun des éléments, puis appuyez sur la touche [OK].

• Si vous voulez que l'horloge soit automatiquement modifiée au début et à la fin du changement horaire été/hiver, cochez la case [Réglage du changement horaire été/hiver] . Avec cette fonction, l'heure change au début et à la fin du changement d'horaire comme suit : Heure normale ➞ Changement d'horaire été/hiver : dernier dimanche de mars, 1:00 ➞ 2:00 Changement d'horaire été/hiver ➞ Heure normale : dernier dimanche d'octobre, 1:00 ➞ 0:00

Format de date

Réglages système

Format de date

AAAA/MM/JJ

MM/JJ/AAAA

JJ/MM/AAAA

(2) Appuyez sur la touche [OK].

(2)(1)

Mar/01/08/2005 10:51

Position du nom du jour

Premier

Dernier

12 Heures

24 Heures

Si l'option "Désactivation du réglage d'horloge" (page 91) a été activée dans les réglages système (administrateur), la date et l'heure ne peuvent pas être configurées.

Sélection clavier

La présentation du clavier qui apparaît dans les écrans de saisie de texte peut être modifiée.

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Réglages par défaut

Contraste de l'affichage

Sélection clavier

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Mot passe admin.

Réglages par défaut

Contrôle

des adresses

Contrôle

archivage doc.

Horloge

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Quitter

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Appuyez sur la touche [Réglages par défaut].

Appuyez sur la touche [Sélection clavier].

Réglages système

Sélection clavier

Anglais (US)

Français

Anglais (GB)

Allemand

Sélectionnez le clavier.

(1) Sélectionnez la langue d'affichage de votre

choix.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

(1) (2)

Les claviers qui apparaissent et le clavier par défaut varient en fonction des pays et des régions.

Impression listes (utilisateur)

Une page de test peut être imprimée pour vérifier les réglages de la machine.

Liste des réglages Personnalisés

Cette liste affiche tous les réglages personnalisés, y compris l'état matériel, l'état logiciel, les réglages de l'imprimante, les réglages système et le nombre total.

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Impression listes (utilis.)

Pages de test imprimante

Liste des adresses d'envoi

Réglages par défaut

des adresses

archivage doc.

Liste des réglages

personnalisés

Contrôle

Mot passe admin.

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Quitter

1/2

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Appuyez sur la touche [Impression listes (utilisateur)].

Appuyez sur la touche [Liste des réglages personnalisés].

L'impression commence.

Pages de test imprimante

Ce réglage permet d'imprimer la Liste jeux de symboles PCL, les diverses listes de polices et la page réseau (paramètres d'interface réseau, etc.).

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Impression listes (utilis.)

Pages de test imprimante

Liste des adresses d'envoi

Réglages par défaut

des adresses

archivage doc.

Liste des réglages

personnalisés

Contrôle

Mot passe admin.

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Quitter

1/2

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Appuyez sur la touche [Impression listes (utilisateur)].

Appuyez sur la touche [Pages de test imprimante].

Réglages système

Pages de test imprimante

Sélectionnez la liste que vous voulez imprimer.

Liste jeux de

symboles PCL

Liste des

polices PS

Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine.

Si l'option "Empêcher l'impression des pages de test" (page 101) a été activée dans les réglages système (administrateur), il n'est pas possible d'imprimer les pages de test.

Liste des

polices PCL

Liste polices

étendues PS

Liste polices

en option

Page réseau

L'impression commence.

Liste des adresses d'envoi

Permet d'imprimer la Liste individuelle, la Liste des groupes, la Liste des programmes, la Liste des boîtes mémoire et la Liste des adresses d'envoi.

Cette fonction est disponible sur les modèles MX-2300G/2700G lorsque le kit d'extension télécopieur, le kit d'extension I-Fax ou le kit d'extension scanner réseau est installé.

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Impression listes (utilis.)

Pages de test imprimante

Liste des adresses d'envoi

Réglages par défaut

des adresses

archivage doc.

Liste des réglages

personnalisés

Contrôle

Mot passe admin.

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Quitter

1/2

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Appuyez sur la touche [Impression listes (utilisateur)].

Appuyez sur la touche [Liste des adresses d'envoi].

Réglages système

Liste des adresses d'envoi

Sélectionnez la liste que vous voulez imprimer.

Liste

individuelle

Liste des

boîtes mémoire

Pour annuler l'impression...

Appuyez sur la touche [Annuler] dans l'écran de message qui apparaît après avoir appuyé sur l'une des touches.

Liste des

groupes

Liste des

adr. d'envoi

Liste des

programmes

Un écran de message apparaît et l'impression commence.

Liste des dossiers d'archivage de document

Ce réglage affiche les noms de dossiers pour l'archivage de documents.

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Impression listes (utilis.)

Réglages par défaut

des adresses

archivage doc.

Liste des dossiers

d'archivage de document

Contrôle

Mot passe admin.

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Quitter

2/2

(1)(2)

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Appuyez sur la touche [Impression listes (utilisateur)].

Imprimez la liste des dossiers d'archivage de documents.

(1) Appuyez sur les touches pour

passer d'un écran à l'autre.

(2) Appuyez sur la touche [Liste des dossiers

d'archivage de document].

Un écran de message apparaît et l'impression commence.

Pour annuler l'impression...

Appuyez sur la touche [Annuler] dans l'écran de message qui apparaît après avoir appuyé sur la touche [Liste des dossiers d'archivage de document].

Réglages magasins papier

Réglages des magasins

Permet de définir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions utilisées pour chaque magasin de papier.

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Réglages magasins papier

Enregistrement du type de papier

Commutation auto. de magasin

Réglages par défaut

Réglages des magasins

Contrôle

des adresses

Contrôle

archivage doc.

Mot passe admin.

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Quitter

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier].

Appuyez sur la touche [Réglages des magasins].

Réglages système

Réglages magasins papier

Magasin 1

Impr. Copie Fax

Type / Format

Pap. ordinaire / A4

I-Fax

Enregistrement du type de papier

Configurez un "Type utilisateur" quand le nom du type de papier n'apparaît pas dans les sélections ou si vous souhaitez entrer les propriétés du magasin manuellement. Jusqu'à 7 types utilisateur peuvent être enregistrés.

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Réglages magasins papier

Enregistrement du type de papier

Commutation auto. de magasin

Réglages système

Enregistrement du type de papier

Sélectionner le type de papier à éditer.

Type util. 1

Type util. 5

Réglages par défaut

Contrôle

des adresses

Contrôle

archivage doc.

Réglages des magasins

Type util. 2 Type util. 3

Type util. 6

Mot passe admin.

Type util. 7

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Type util. 4

Quitter

Annuler

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier].

Appuyez sur la touche [Enregistrement du type de papier].

Sélectionnez le type de papier que vous souhaitez modifier.

Les types utilisateur ont été enregistrés par défaut avec les noms "Type util. 1" à "Type util. 7".

Enregistrement du type de papier

N˚01

Nom du type

Type util. 1

Face imposée

Désactiver agrafage

Désactiver recto verso

Désactiver perforation

QuitterAnnuler

Configurez les propriétés des types de papier.

(1) Pour modifier le nom du type, appuyez sur la

touche [Nom du type] et modifiez le nom.

Effacez le nom préétabli, puis entrez le nom de votre choix (14 caractères maximum).

(3)(1)(2)

(2)

Sélectionnez les cases à cocher de sorte qu'elles apparaissent comme suit : ou .

(3) Appuyez sur la touche [Quitter].

• Pour activer une propriété, cochez la case .

• Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés.

Commutation auto. de magasin

Lorsqu'un magasin manque de papier au cours de l'impression, cette fonction détermine si la machine doit sélectionner automatiquement un autre magasin contenant le même format/type de papier et continuer l'impression.

RÉGLAGES PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur

totalisateur

Réglages

magasins papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Réglages magasins papier

Enregistrement du type de papier

Commutation auto. de magasin

Réglages par défaut

Réglages des magasins

Contrôle

des adresses

Contrôle

archivage doc.

Mot passe admin.

Impression listes

(utilisateur)

Réception/Envoi

de données fax

Vérification du périphérique USB

Quitter

(2)(1)

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier].

Activez ou désactivez la commutation automatique de magasin.

(1) Sélectionnez la case [Commutation auto. de

magasin] de sorte qu'elle apparaisse comme suit : ou .

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Pour activer la fonction de commutation automatique de magasin, cochez la case .

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Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

A Propos du manuel

Manuels fournis avec la machine

Réglages système

Accès aux réglages système (généralités)

Si l'option Authentification. utilisateur n'est pas activée

Si l'option Authentification. utilisateur est activée

Liste des réglages système (généralités)

Compteur totalisateur

Compteur de travaux

Compteur de périphérique

Réglages par défaut

Contraste de l'affichage

Horloge

Sélection clavier

Impression listes (utilisateur)

Liste des réglages Personnalisés

Pages de test imprimante

Liste des adresses d'envoi

Liste des dossiers d'archivage de document

Réglages magasins papier

Réglages des magasins

Enregistrement du type de papier

Commutation auto. de magasin