Sharp MX-4500N, MX-4501N, MX-2700N, MX-3501N, MX-3500N User Manual [hu]
TÍPUS:
MX-2300N
MX-2700N
MX-3500N
MX-3501N
MX-4500N
MX-4501N
Dokumentumiktatási útmutató
TARTALOM
A KÉZIKÖNYVRŐL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
• A GÉPHEZ TARTOZÓ KÉZIKÖNYVEK. . . . . . . . . 2
DOKUMENTUMTÁROLÁS
1
ÁTTEKINTÉS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• A DOKUMENTUMTÁROLÁS TÍPUSAI . . . . . . . . . 4
• A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATI
MÓDJAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
• A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA
ELŐTT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• A DOKUMENTUMTÁROLÁS
HASZNÁLATÁRA VONAKOZÓ FONTOS
INFORMÁCIÓK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
• A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA
AZ EGYES MÓDOKBAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
A DOKUMENTUMTÁROLÁS MÓD
ALAPKÉPERNYŐJE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
FÁJLOK MENTÉSE
2
DOKUMENTUMTÁROLÁS MÓDDAL
FÁJL MENTÉSE "Gyors fájl" FUNKCIÓVAL . . . . . . 11
FÁJL MENTÉSE "Fájl" FUNKCIÓVAL . . . . . . . . . . . 13
• FÁJL INFORMÁCIÓ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
EGY DOKUMENTUM EGYSZERŰ MENTÉSE
(Lapolvasás merevlemezre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
• "Lapolvasás merevlemezre" KÉPERNYŐ . . . . . . 17
• A "Lapolvasás merevlemezre"
VÉGREHAJTÁSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
• EREDETI BEÁLLÍTÁSOK A "Lapolvasás
merevlemezre" módhoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
A TÁROLT FÁJLOK HASZNÁLATA
3
EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATÁNAK
MŰVELETSORA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
• EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATÁNAK
ÁLTALÁNOS MŰVELETSORA . . . . . . . . . . . . . . 22
• EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATA, HA A
FELHASZNÁLÓ AZONOSÍTÁS
ENGEDÉLYEZVE LETT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
MAPPA- ÉS FÁJLVÁLASZTÁSI KÉPERNYŐK . . . . 25
• MAPPA VÁLASZTÁS KÉPERNYŐ . . . . . . . . . . . 25
• FÁJL VÁLASZTÁS KÉPERNYŐ . . . . . . . . . . . . . 26
• FELADAT BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ . . . . . . . . 27
EGY TÁROLT FÁJL KINYOMTATÁSA . . . . . . . . . . . 28
• NYOMTATÁSI BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ . . . . 29
• KÖTEGNYOMTATÁS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
EGY TÁROLT FÁJL KÜLDÉSE. . . . . . . . . . . . . . . . . 32
• KÜLDÉSI BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ . . . . . . . . 34
TÁROLT FÁJLOK TULAJDONSÁGAI . . . . . . . . . . . 35
• FÁJL TULAJDONSÁGOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
• A TULAJDONSÁG MÓDOSÍTÁSA. . . . . . . . . . . . 35
EGY TÁROLT FÁJL ÁTHELYEZÉSE . . . . . . . . . . . . 37
EGY TÁROLT FÁJL TÖRLÉSÉHEZ . . . . . . . . . . . . . 39
EGY FÁJL ELŐHÍVÁSA ÉS HASZNÁLATA A
FELADATÁLLAPOT KÉPERNYŐRŐL . . . . . . . . . . . 41
EGY TÁROLT FÁJL MEGKERESÉSE . . . . . . . . . . . 42
• A KERESÉS ALAPVETŐ MŰVELETSORA . . . . . 42
1
A KÉZIKÖNYVRŐL
Megjegyzés
• A kézikönyvben látható "MX-2300/2700 sorozat" vagy "MX-3500/4500 sorozat", a következő típusokat jelzi:
MX-2300/2700 sorozat: MX-2300N, MX-2700N
MX-3500/4500 sorozat: MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
• Ez a kézikönyv tartalmaz utalásokat a fax funkcióra. Meg kell jegyeznünk azonban, hogy a fax funkció bizonyos országokban
és régiókban nem használható.
• Nagy gondot fordítottunk ennek a kézikönyvnek az elkészítésére. Ha megjegyzése vagy problémája lenne a kézikönyvre
vonatkozóan, lépjen kapcsolatba az Önhöz legközelebb lévő hivatalos márkaképviselettel.
• Ezt a terméket szigorú minőségi ellenőrzési és vizsgálati folyamatoknak vetették alá. Ha esetlegesen hibát vagy egyéb
problémát fedezne fel, lépjen kapcsolatba viszonteladójával vagy a legközelebbi hivatalos szerviz képviselettel.
• A törvényben foglalt eseteken kívül a SHARP nem felelős a termék vagy opcionális kiegészítőinek használata során fellépő
hibákért, a termék és opcionális kiegészítőinek helytelen használatából adódó egyéb meghibásodásokért vagy a termék
használatából eredő bármilyen kárért.
Figyelem!
• Tilos a kézikönyv tartalmának előzetes írásos engedély nélküli másolása, adaptációja vagy fordítása. Kivételt képeznek ez alól
a szerzői jogokra vonatkozó törvényben foglaltak szerinti esetek.
• Az itt olvasható minden információ előzetes tájékoztatás nélkül változtatható.
A kézikönyvben bemutatott illusztrációk, kezelőpanel és érintőpanel
A kiegészítő berendezések általában opcionálisak, azonban néhány típus esetében bizonyos kiegészítő berendezések az
alapfelszereltség részei.
A kézikönyv leírásai feltételezik, hogy a jobboldali tálca és a gépasztal 2x500 lapos papírfiókkal telepítve lett a (szabványosan
automata dokumentumadagolóval ellátott) MX-2700N készülékre.
Bizonyos funkciók és használati módok további magyarázatához néhány leírás feltételezi, hogy további kiegészítő berendezések
is telepítve lettek.
A kézikönyv leírásainak egyéb vonatkozásai
•
A dokumentumtárolás funkció leírásai feltételezik, hogy a felhasználó már ismeri a másolás üzemmódot, illetve a gép más módjait.
Ez a kézikönyv nem tartalmaz részletes leírásokat más módokról, amiket a dokumentumtárolás funkcióval kapcsolatosan használ.
Amennyiben kérdés merülne fel valamely másik módra vonatkozóan, olvassa el az adott mód kézikönyvét.
• Bizonyos funkciók és használati módok további magyarázatánál néhány leírás feltételezi, hogy további kiegészítő
berendezések (Internet fax bővítő készlet stb.) telepítve lettek.
• Egy olyan funkció leírása is olvasható, amely nem használható a kiegészítő berendezések állapota szerint.
• Néhány országban és régióban bizonyos kiegészítő berendezések nem kaphatók.
A folyamatos termékfejlesztés és módosítások következtében a kézikönyvben megjelenő kijelző képernyők,
üzenetek és billentyűnevek eltérhetnek a gépen aktuálisan láthatóktól.
A GÉPHEZ TARTOZÓ KÉZIKÖNYVEK
Nyomtatott és a gép merevlemezén tárolt PDF formátumú kézikönyvek tartoznak a géphez. A gép használatakor
olvassa el a használni kívánt funkcióra vonatkozó megfelelő kézikönyvet.
Nyomtatott kézikönyvek
Kézikönyv címe Tartalom
Biztonsági
útmutató
Szoftvertelepítési
útmutató
Gyors áttekintés
Ez a kézikönyv utasításokat tartalmaz a gép biztonságos működtetésére vonatkozóan, valamint felsorolja
a gép, illetve kiegészítő berendezéseinek adatait.
Ez a kézikönyv leírja, hogyan telepítse a szoftvert, és hogyan konfigurálja a beállításokat a gép
nyomtatóként vagy szkennerként való használatához.
Ez a kézikönyv egy kézikönyvben ad könnyen érthető leírásokat a gép összes funkciójára vonatkozóan.
Az egyes funkciók részletes leírásait a PDF formátumú kézikönyvekben találja.
Hibakeresés
Ez a kézikönyv leírja, hogyan távolítsa el az elakadt papírokat, valamint választ ad a gyakran feltett
kérdésekre a gép működésével kapcsolatosan az egyes módokban. Olvassa el ezt a kézikönyvet, ha
problémával szembesül a gép kezelése során.
2
PDF formátumú kézikönyvek
A PDF formátumú kézikönyvek leírásokat tartalmaznak a gép használatáról minden egyes módban. A PDF kézikönyvek
megtekintéséhez töltse le azokat a gép merevlemezéről. A kézikönyvek letöltésének műveletsora "A PDF formátumú
kézikönyvek letöltése" részben a Gyors áttekintésben található.
Kézikönyv címe Tartalom
Felhasználói
útmutató
Másoló útmutató Ez a kézikönyv részletes leírást ad a másolási funkció használatának műveletsorairól.
Nyomtató
útmutató
Lapolvasó
útmutató
Dokumentumiktatási útmutató
(Ez a kézikönyv)
Rendszerbeállítások útmutató
Ez a kézikönyv információkat ad például az alapvető kezelési műveletsorokról, a papír betöltésének
módjáról és a gép karbantartásáról.
Ez a kézikönyv részletes leírást ad a nyomtatási funkció használatának műveletsorairól.
Ez a kézikönyv részletes leírást ad a szkenner funkció és az Internet fax funkció használatának
műveletsorairól.
Ez a kézikönyv részletes leírást ad a dokumentumtárolási funkció használatának műveletsorairól.
A dokumentumtárolási funkció lehetővé teszi, hogy fájlként elmentse egy másolási vagy fax feladat
dokumentumadatait, vagy egy nyomtatási feladat adatait a gép merevlemezére. A fájl bármikor
előhívható, amikor szükséges.
Ez a kézikönyv leírja a "Rendszerbeállításokat", amelyek számos paraméter konfigurálására
használhatók annak érdekében, hogy a munkahelyi igényeknek leginkább megfeleljenek. Az aktuális
beállítások a "Rendszerbeállítások"-ból megjeleníthetők vagy kinyomtathatók.
A kézikönyvben használt ikonok
A kézikönyvben szereplő ikonok az alábbi információtípusokat jelölik:
Olyan helyzetre figyelmeztet, amely a
gép rongálódását vagy
meghibásodását okozhatja.
Kiegészítő információkat ad egy
funkcióról vagy műveletsorról.
Leírja, hogyan töröljön vagy javítson
egy műveletet.
Jelöli egy rendszerbeállítás nevét, és a rendszerbeállítás rövid
leírását adja. Részletes információkhoz olvassa el a
Rendszerbeállítások útmutatót.
Ha a "Rendszer beállítások:" jelenik meg:
Általános beállítást ír le.
Ha a "Rendszerbeállítások (Rendszergazda):" jelenik meg:
Olyan beállítást ír le, amelyet csak rendszergazda konfigurálhat.
3
DOKUMENTUMTÁROLÁS
1
Ez a fejezet olyan információkkal szolgál, amelyeket ismernie kell a dokumentumtárolás funkció használata előtt,
beleértve a dokumentumtárolás áttekintését, a dokumentumtárolás tulajdonságait és funkcióit, valamint olyan
információkat, amelyekre figyelni kell a dokumentumtárolás használata során.
ÁTTEKINTÉS
A dokumentumtárolás funkció lehetővé teszi, hogy egy másolási vagy fax küldési feladat dokumentumképét vagy egy
nyomtatási feladat adatait fájlként elmentse a gép merevlemezén.
Az eltárolt fájl bármikor előhívható és kinyomtatható vagy továbbítható.
Adatok mentése fájlként Tárolt fájl előhívása és használata
Internet Fax
Lapolvasás
Nyomtatás
Másolás
Bármelyik módban használt dokumentum
információk adatfájlként mentődnek a
merevlemezre.
Merevlemez
Lapolvasás
merevlemezre
Fax
Nyomtatás
Merevlemez
A tárolt fájl kinyomtatható. A tárolt fájl elküldhető
faxként, vagy továbbítható egy másik számítógépre a
hálózaton keresztül. Egyszerűen csak tárolhat is egy
fájlt egy merevlemezen digitális archiválás céljából.
Küldés
A DOKUMENTUMTÁROLÁS TÍPUSAI
Három módon lehet a dokumentumtárolás használatával egy fájlt elmenteni: "Gyors fájl", "Fájl", és "Lapolvasás merevlemezre".
Használja ezt a módszert egy másolási vagy lapolvasási feladat dokumentumképének vagy egy
nyomtatási feladat adatainak kényelmes elmentéséhez. A fájl gyorsan és könnyen menthető, mivel
Gyors fájl
beállítások nem szükségesek. Az eltárolt fájl mások által is használható. Ne használja ezt a módszert
olyan fájlok elmentéséhez, amelyek érzékeny vagy bizalmas információkat tartalmaznak, vagy olyan
fájlok tárolásához, amelyeket nem szeretne mások rendelkezésére bocsátani.
Fájl
Lapolvasás
merevlemezre
Használja ezt a módszert egy másolási vagy lapolvasási feladat dokumentumképének vagy egy
nyomtatási feladat adatainak kényelmes elmentéséhez. A Gyors fájltól eltérően, a Fájl funkció
lehetővé teszi különböző típusú információk hozzáadását, amikor egy fájlt eltárol. A hozzáadott
információk lehetővé teszik a fájl hatékony kezelését. Jelszó szintén létrehozható annak
megakadályozására, hogy a fájlt illetéktelenek hívják elő.
Használja ezt a funkciót egy dokumentum egyszerű mentéséhez. Ez a Fájl funkció egyik funkciója.
A többi dokumentumtárolás módszer fájlként elmenti a másolás, lapolvasás vagy egyéb feladatot a
merevlemezre, miközben a vonatkozó funkció zajlik. Használja a Lapolvasás merevlemezre funkciót,
ha csak el szeretne menteni egy dokumentumot a merevlemezre.
4
A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATI MÓDJAI
Néhány példa látható az alábbiakban a dokumentumtárolás használati módjairól.
Egy fájl gyors használata
Példa: Többoldalas tájékoztató anyagot készített egy megbeszélésre a résztvevők számára, azonban egy
további példányra lenne szükség egy új résztvevő részére.
A tájékoztató anyagot nem mentette el a
dokumentumtárolás használatával
Minden egyes eredeti oldalt újra be kell
szkennelni.
Újra ki kell választani a beállításokat az
egyesítéshez, az arányokhoz és a szín módhoz.
A beállítások kiválasztásához szükséges idő + Az eredetik
beszkenneléséhez szükséges idő + A másolatok
kinyomtatásához szükséges idő
Nem valószínű, hogy időben kész lesz a megbeszélésre...
A fentiek szerint egy újabb kimeneti sorozat eléréséhez a
beállításokat ismét ki kell választani. Ha nem emlékszik a
beállításokra, nagy fáradságba kerül ugyanazt a kimeneti
eredményt létrehozni, mint az előző alkalommal.
A tájékoztató anyagot elmentette a
dokumentumtárolás használatával
A beolvasott eredeti oldalak a
merevlemezen tárolódnak. A fájl bármikor
előhívható.
A másoláskor kiválasztott beállítások
szintén tárolva vannak. Nem szükséges a
beállításokat újra elvégezni.
Az eltárolt feladat előhívásához szükséges idő + A másolatok
kinyomtatásához szükséges idő
A nyomtatás gyorsan lezajlik, és a tájékoztató anyag a
megbeszélés idejére elkészül!
A feladat ugyanazokkal a beállításokkal gyorsan és
egyszerűen előhívható és kinyomtatható.
Ahogy a példa is mutatja, egy feladat eltárolása a dokumentumtárolás funkcióval szükségtelenné teszi az eredetik újbóli
beszkennelését és a beállítások ismételt kiválasztását, amivel meglehetősen sok időt takaríthat meg.
Kényelmes a gyakran használt dokumentumok kezeléséhez
Példa: Nagyszámú irodai nyomtatvány kezelése
Dokumentumtárolás nélkül
Időbe telik, mire megtalálja a nyomtatványt.
Fizetett szabadság nyomtatvány?
Napi jelentés?
Kiküldetési nyomtatvány?
Dokumentumtárolással
A kívánt formula egyszerűen kiválasztható a
dokumentumtárolás listából, és a dokumentum kezelés
hatékony lesz.
Fő Mappa
Fájlnév
Fizetett szabadság nyomtatvány
Kiküldetési nyomtatvány
Napi jelentés
Összes Fájl
Feladatonként
KeresésEgyedi Mappa Vissza
Felhaszn.Név Dátum
Név 1
Név 1
Név 1
01/08/2005
01/08/2005
01/08/2005
Köt. nyomt.
1
1
1
Kérelmek, jelentések és más üzleti nyomtatványok tárolhatók a merevlemezen az egyszerű előhívás céljából, ami
lehetővé teszi annyi példány nyomtatását, amennyire éppen szükség van.
5
A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA ELŐTT
A Fájl funkció használata előtt célszerű létrehozni a felhasználóneveket és az Egyedi mappákat. Ha felhasználó
azonosítást használ, célszerű létrehozni a Saját mappát.
A Felhasználónév, az Egyedi mappák és a Saját mappa a Rendszerbeállításokban hozható létre.
Felhasználónév
Egyedi mappa
Saját mappa
Rendszerbeállítások (Rendszergazda): Felhasználói regisztráció
Ez a funkció használható a felhasználónév tárolására, és egy mappa Saját mappaként való megadására.
Rendszerbeállítások: Dokumentumtárolás meghatározása
Ez a funkció használható az Egyedi mappák létrehozására dokumentumtároláshoz. Az Egyedi mappa létrehozásakor jelszó is beállítható.
A felhasználónév a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban a "Felhasználói regisztráció"-ban konfigurálható.
Az Egyedi mappák a Rendszerbeállításokban a "Dokumentum tárolás meghatározása" funkcióban hozhatók
létre. Az Egyedi mappa létrehozásakor jelszó is beállítható. Jelszó hozható létre az Egyedi mappához. Ha ez
megtörtént, egy jelszó-beviteli képernyő jelenik meg, amikor az Egyedi mappát kiválasztja, illetve amikor az
Egyedi mappát törli vagy módosítja. Ez célszerű érzékeny információk mentéséhez.
A Saját mappa a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban a "Felhasználói regisztráció"-ban
konfigurálható. Ha a felhasználó azonosítás engedélyezve lett, és a fájlt a Fájl funkció használatával
tárolja, a Saját mappaként megadott Egyedi mappa automatikusan kiválasztódik.
Mappák
Három mappatípus használható fájlok eltárolására a dokumentumtárolás használatával.
A mappák konfigurálása a merevlemezen
Gyors fájl
mappa
Gyors fájl mappa
A [Gyors fájl] gomb használatával mentett dokumentumok tárolódnak ebben a mappában. Egy felhasználónév és egy
fájlnév automatikusan hozzárendelődik a feladathoz.
Fő mappa
A [Fájl] gomb használatával beolvasott dokumentumok tárolódnak ebben a mappában.
Ha a Fő mappában tárol el egy feladatot, megadhat egy korábban eltárolt felhasználónevet, és hozzárendelhet egy fájlnevet.
Jelszó is beállítható egy fájl eltárolásakor ([Bizalmas] mentés).
Egyedi mappa
Egyedi nevekkel is hozhatók létre mappák ezen a mappán belül.
Ha egy Egyedi mappát ad meg a [Fájl] gomb megnyomása előtt, a dokumentum abba a mappába szkennelődik.
Ahogy a Fő mappa, egy Egyedi mappa is lehetővé teszi, hogy egy korábban eltárolt felhasználónevet adjon meg, és egy
fájlnevet adjon hozzá a feladat eltárolásakor.
Jelszó megadható az Egyedi mappákhoz és az Egyedi mappákba mentett fájlokhoz is.
Maximum 500 Egyedi mappa hozható létre a merevlemezen.
Fő mappa
Egyedi mappa
6
A dokumentumtárolás funkcióval tárolható oldalak és fájlok körülbelüli
száma
Az egyedi mappákban és a Fő mappában tárolható oldalak és fájlok teljes száma.
Típusok Példák az eredeti típusokra Oldalak száma* Fájlok száma
MX-3501N
MX-4501N
A fentiektől eltérő
típusok
Színes eredeti
(Szöveg és fotó)
Fekete-fehér
eredeti
(Szöveg)
Színes eredeti
(Szöveg és fotó)
Fekete-fehér
eredeti
(Szöveg)
Méret:
A4 (8-1/2" x 11")
Méret:
A4 (8-1/2" x 11")
Méret:
A4 (8-1/2" x 11")
Méret:
A4 (8-1/2" x 11")
Max. 1200
Max. 3000
Max. 4200
Max. 400
Max. 1000
Max. 1400
A Gyors fájl mappában tárolható oldalak és fájlok száma
Típusok Példák az eredeti típusokra Oldalak száma* Fájlok száma
Színes eredeti
(Szöveg és fotó)
Méret:
Minden típus
Fekete-fehér
eredeti
(Szöveg)
* A fenti számok a tárolható oldalak számát jelzik azokban az esetekben, ha minden oldal színes, illetve ha minden oldal
fekete-fehér.
A4 (8-1/2" x 11")
Méret:
A4 (8-1/2" x 11")
A Gyors fájl mappa memóriaterületét használja a másolás üzemmód elektronikus rendezés funkciója is. Ha sok
felesleges fájl gyűlik össze a Gyors fájl mappában, az elektronikus rendezés funkció nem tud majd megfelelően
működni, amikor nagyszámú eredetit rendezne. Feltétlenül törölje a felesleges fájlokat.
A fenti eredeti típusok példák a leírások könnyebb megértéséhez. A tárolható oldalak aktuális száma az eredeti képeken
lévő tartalomtól függően változik.
Max. 400
Max. 1000
Max. 1400
7
Fájlok
Ha a fájlokat a "Fájl" funkcióval menti, az alábbi információk adhatók hozzá.
Felhasználónév: Felhasználó 1
Fájlnév: Megbeszélés anyaga
Jelszó: 12345678
"Jegyzőkönyv" mappa
A fájl ezen információval történő eltárolása lehetővé teszi, hogy megkülönböztesse más fájloktól.
Felhasználónév: Használja ezt az információt a fájl tulajdonosának megnevezésére. A felhasználónevet először tárolni
kell a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban "Felhasználói regisztráció" funkcióban.
Fájlnév: Megadható a fájlnév.
Mappa: Válassza ki, melyik mappába lesz a fájl tárolva.
Bizalmas: Létrehozható egy 5 - 8 számjegyből álló jelszó, hogy illetéktelenek ne használhassák a fájlt.
A fenti információk nem adhatók meg, ha a fájlt a Gyors fájl funkcióval mentette.
Rendszerbeállítások (Rendszergazda): Felhasználói regisztráció
Ez a funkció használható a felhasználónevek eltárolására.
A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATÁRA VONAKOZÓ FONTOS INFORMÁCIÓK
A dokumentumtárolás használatakor figyeljen a következőkre:
• A [Gyors fájl] funkcióval mentett dokumentumok "Megosztott" fájlok, amelyeket bárki előhívhat, kinyomtathat vagy
továbbíthat. Ezért ne használja a Gyors fájl funkciót érzékeny információt tartalmazó dokumentumok mentéséhez,
vagy olyan dokumentum eltárolásához, amelyet nem szeretne, hogy mások is használjanak.
• Amikor a "Fájl" funkcióval tárol egy fájlt, és nem szeretné, hogy mások is használják a fájlt, válassza a "Bizalmas"-t,
hogy engedélyezze a jelszó használatot. Ha egy fájlt "Bizalmas" fájlként ment, ügyeljen arra, hogy ne árulja el a
jelszót másoknak.
• Még ha egy fájlt [Bizalmas] tulajdonsággal mentett is el, a későbbiekben a tulajdonság [Megosztás]-ra változtatható.
Ezért ne mentsen a gépre érzékeny dokumentumokat, vagy olyan dokumentumokat, amiket nem szeretne, ha mások
használnának.
• A törvényben foglalt eseteken kívül a SHARP Corporation nem vállal felelősséget semmilyen kárért, amely az
érzékeny információ manipulált kiszivárogtatásnak eredménye egy harmadik fél számára, ha az adatokat a Gyors fájl
funkció vagy a Fájl funkció használatával mentették, vagy ha az az adatokat eltároló kezelő személy által a Gyors fájl
funkció vagy a Fájl funkció nem megfelelő alkalmazásából adódott.
8
A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA AZ EGYES MÓDOKBAN
0
Másolás, fax vagy képküldés módban az eredeti a másolás vagy küldés közben képfájlként menthető a merevlemezre.
Lapolvasás merevlemezre módban az eredeti fájlként tárolható a merevlemezen másolás vagy küldés nélkül.
Másolás mód
Az eredeti képfájlként tárolódik a másolással egyidőben.
DOKUMENTUM
TÁROLÁS
KÉPKÜLDÉS
MÁSOLÁS
Másolási feladat beolvasására kész.
Színes
Színes mód
Feladat
beállításai
Auto
Megvilágítás
100%
Méretarány
Eredeti
1.
A4
2.
A4R
3.
B4
4.
A3
A4
Normál
A4
Duplex Másolás
Kimenet
Extra Funkció
Fájl
Gyors Fájl
(1) Nyomja meg a [MÁSOLÁS] gombot.
(2) Nyomja meg a [Gyors fájl] gombot vagy a
[Fájl] gombot.
(1)
(2)
Képküldés mód
Példa: A lapolvasás mód alapképernyője
Az eredeti képfájlként tárolódik a lapolvasással egyidőben.
(2)
(1)
DOKUMENTUM
TÁROLÁS
KÉPKÜLDÉS
MÁSOLÁS
Küldésre kész.
Képolv.
Üzemmódváltó
Kép
beállítások
Küldési Beáll.
Képolv.
A4
Küldés
Auto
Újraküldés
Címtár
Címbejegyzés
Extra Funkció
Fájl
Gyors Fájl
(
3
)
Lapolvasás merevlemezre mód
A beolvasott eredeti képfájlként tárolódik. Sem nyomtatás, sem küldés
nem történik a Lapolvasás merevlemezre funkció használatakor.
2
)
(1)
DOKUMENTUM
TÁROLÁS
KÉPKÜLDÉS
MÁSOLÁS
(
Fájl Tárolása
Lapolvasás
hDD-re
HDD állapota Keresés
Fájl-Visszakeresés
Fájl
Mappa
Gyors Fájl
Mappa
Külső adatok
elérése
(1) Nyomja meg a [KÉPKÜLDÉS] gombot.
(2) Nyomja meg az [Üzemmódváltó] gombot.
Ez teszi lehetővé a fax mód, a lapolvasás mód és az
Internet fax mód kiválasztását.
(3) Nyomja meg a [Gyors fájl] gombot vagy a
[Fájl] gombot.
(1) Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS]
gombot.
(2) Nyomja meg a [Lapolvasás merevlemezre]
gombot.
[Fájl] gomb és [Gyors fájl] gomb
Ha a [Fájl] gomb és a [Gyors fájl] gomb nem látható az egyes módok alapképernyőin, a képernyő kijelző meg lett változtatva a
"Bill. beállítás módosítása" funkcióval a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban. Ebben az esetben kövesse ezeket a
lépéseket a dokumentumtárolás végrehajtásához:
• Nyomja meg a [Feladat beállításai] gombot vagy a [Kép beállítások] gombot, majd nyomja meg az [Extra funkciók] gombot
a megjelenő képernyőn. A [Gyors fájl] gomb és a [Fájl] gomb az extra funkciók menüben jelenik meg.
• Ha az [Extra funkciók] gomb megjelenik a képernyőn, nyomja meg a gombot a [Gyors fájl] gomb és a [Fájl] gomb
megjelenítéséhez.
A dokumentumtárolás használata nyomtatás módban
A dokumentumtárolás használatához nyomtatás módban válassza a dokumentumtárolást a nyomtató meghajtón.
A dokumentumtárolás nyomtatás módban funkcióra vonatkozó további információkhoz olvassa el a "KÉNYELMI
NYOMTATÁSI FUNKCIÓK" részt a Nyomtatási útmutatóban.
A dokumentumtárolás használata PC-Fax/PC-I-Fax módban
A dokumentumtárolás használatához PC-Fax vagy PC-I-Fax módban válassza ki a dokumentumtárolási beállításokat a
PC-Fax illesztőprogramban. További információkhoz olvassa el a Súgó fájlt a PC-Fax illesztőprogramban.
9
A DOKUMENTUMTÁROLÁS MÓD ALAPKÉPERNYŐJE
Amikor a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot megnyomja a kezelőpanelen, az alábbi képernyő jelenik meg. Ez a
képernyő használható a másolás vagy lapolvasás közben elmentett képfájlok előhívására és használatára.
(1) (2)
DOKUMENTUM
TÁROLÁS
KÉPKÜLDÉS
Fájl Tárolása
Lapolvasás
merevlemezre
MÁSOLÁS
(1) [HDD állapota] gomb
Nyomja meg ezt a gombot, hogy ellenőrizze, a gép
merevlemezének mekkora része van használatban.
A használatban lévő lemezterület mérete 1%-os
léptékkel jelenik meg.
HDD állapota
Fő Mappa 50% Egyedi Mappa 25%
0 25 50 75 100%
Gyors Fájl Mappa 30%
0 25 50 75 100%
(2) [Keresés] gomb
Nyomja meg ezt a gombot egy mappában eltárolt fájl
megkereséséhez. Kereshet a Felhasználónév, a Fájlnév
vagy a Mappanév használatával.
Memóriahely:25%
Memóriahely:70%
☞ EGY TÁROLT FÁJL MEGKERESÉSE (42. oldal)
(3) [Lapolvasás merevlemezre] gomb
Nyomja meg ezt a gombot a Lapolvasás merevlemezre
funkció kiválasztásához. Sem nyomtatást, sem küldést
nem hajt végre a gép.A fájl a Fő mappában vagy az
Egyedi mappában tárolódik.
☞ EGY DOKUMENTUM EGYSZERŰ MENTÉSE
(Lapolvasás merevlemezre) (17. oldal)
HDD állapota
Keresés
Fájl-Visszakeresés
Fájl
Mappa
Gyors Fájl
Mappa
Külső adatok
elérése
(4) (5) (6)(3)
(4) [Külső adatok elérése] gomb
Ez a gomb választható, ha egy FTP szerver lett tárolva,
vagy egy USB memóriaeszköz lett a gépre
csatlakoztatva. Ugyanaz a képernyő jelenik meg, mint a
[DOKUMENTUM TÁROLÁS] gomb kétszeri
OK
megnyomásakor.
☞ "NYOMTATÁS KÖZVETLENÜL A GÉPRŐL" rész a
Nyomtatási útmutatóban
(5) [Gyors Fájl Mappa] gomb
Nyomja meg ezt a gombot egy fájl előhívásához a Gyors
fájl mappából. Ha ezt a gombot megnyomja, megjelenik
a Gyors fájl mappa a fájl választás képernyője.
☞ FÁJL MENTÉSE "Gyors fájl" FUNKCIÓVAL (11.
oldal)
(6) [Fájl Mappa] gomb
Nyomja meg ezt a gombot egy fájl előhívásához a Fő
mappából vagy az Egyedi mappából. Ha ezt a gombot
megnyomja, megjelenik a Fő mappa vagy az egyik
Egyedi mappa fájl választás képernyője. A felhasználó
azonosítás használatakor a Saját mappa konfigurálása
esetén, a Saját mappa fájl választás képernyője fog
megjelenni.
☞ FÁJL MENTÉSE "Fájl" FUNKCIÓVAL (13. oldal)
10
FÁJLOK MENTÉSE
11
0
2
Ez a fejezet leírja, hogyan mentsen el egy eredetit képfájlként a dokumentumtárolás mód Gyors fájl, Fájl és Lapolvasás
merevlemezre funkcióinak használatával.
DOKUMENTUMTÁROLÁS MÓDDAL
FÁJL MENTÉSE "Gyors fájl" FUNKCIÓVAL
Egy dokumentum másolásakor, nyomtatásakor vagy küldésekor másolás módban, nyomtatás módban vagy képküldés
módban, válassza a "Gyors fájl" funkciót a dokumentum képének a Gyors fájl mappába történő mentéséhez.
A kép később előhívható, ami lehetővé teszi, hogy a dokumentumot kinyomtassa vagy továbbítsa anélkül, hogy meg
kellene keresnie az eredetit.
Példaként lent olvashatja a műveletsor leírását egy dokumentum tárolásának másolás közbeni Gyors fájl mappában
történő eltárolására vonatkozóan.
Helyezze be az eredetit.
Tegye az eredetit a beolvasandó felülettel felfelé a
dokumentumadagoló tálcába, vagy beolvasandó felülettel
1
lefelé a dokumentumüvegre.
2
3
Másolási feladat beolvasására kész.
Színes
Színes mód
Feladat
beállításai
Auto
Megvilágítás
100%
Méretarány
Eredeti
1.
A4
A4R
2.
3.
B4
4.
A3
A4
Normál
A4
Kétold.Másolás
Kimenet
Extra Funkció
Fájl
Gyors Fájl
Nyomja meg a [Gyors Fájl] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
A beolvasott adatok tárolása automatikusan a gyors fájl mappában történik.
bizalmas adatot ne tároljon a mappában
OK
A Gyors fájl törléséhez...
Az [OK] gomb megnyomása után nyomja meg a 2. lépés képernyőjén a [Gyors Fájl] gombot, hogy ne legyen kijelölve.
A [Gyors Fájl] gomb kijelölődik, és visszatér a másolás mód
alapképernyőjéhez.
11
4
vagy
Válassza ki a másolási beállításokat,
majd nyomja meg a [SZÍNES START]
gombot ( ) vagy a
[FEKETE-FEHÉR START] gombot ( ).
• Amikor a másolás elkezdődik, a beolvasott dokumentumkép
a merevlemezen tárolódik. A kiválasztott másolási
beállítások szintén mentődnek.
• A dokumentum véletlenszerű mentésének elkerüléséhez "A
beolvasott adatok tárolása automatikusan a Gyors fájl
mappában történik." üzenet jelenik meg 6 másodpercig a
[START] gomb megnyomása után.
A 6 másodperces üzenetkijelzési idő módosítható a
Rendszerbeállítások (Rendszergazda) mód "Üzenet
megjelenítési idő beállítása" funkciójában.
• Ha az eredeti oldalakat a dokumentumadagoló tálcába
helyezte, minden oldal beolvasódik.
• Ha az eredetit a dokumentumüvegre tette, szkennelje be az
eredeti oldalakat egyenként.
Ha egy oldal beolvasása befejeződik, cserélje ki a következő
oldalra, és nyomja meg a [START] gombot. Ismételje ezt a
műveletet, amíg minden oldalt be nem szkennelt, majd
nyomja meg az [Olvasás vége] gombot.
A lapolvasás törléséhez...
Nyomja meg a [STOP] gombot ( ).
• Ha egy fájlt a Gyors fájl funkció használatával tárol, az alábbi Felhasználónév és Fájlnév automatikusan hozzárendelődik
a fájlhoz.
Felhasználónév: Felhasználó ismeretlen
Fájlnév: Mód_Nap-Hónap-Év_Óra-Perc-Másodperc
(Példa: Másolás_01082005_134050)
Tárolás ide: Gyors fájl mappa
• A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév választódik ki automatikusan.
• A Gyors fájl mappában tárolt fájloknak csak a fájlneve és a helye módosítható.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Gyors Fájl] gombot a 2. lépés képernyőjén.
12
FÁJL MENTÉSE "Fájl" FUNKCIÓVAL
11
Egy dokumentum másolás módban, nyomtatás módban vagy képküldés módban történő másolása, nyomtatása vagy
küldése esetén válassza a "Fájl" funkciót, ha egy dokumentum képét a Fő mappában vagy egy előzőleg létrehozott
Egyedi mappában szeretné tárolni. A kép később előhívható, ami lehetővé teszi, hogy a dokumentumot kinyomtassa
vagy továbbítsa anélkül, hogy meg kellene keresnie az eredetit.
Példaként az alábbiakban leírjuk a "Fájl" funkció használatát másolás közben.
Helyezze be az eredetit.
Tegye az eredetit a beolvasandó felülettel felfelé a
dokumentumadagoló tálcába, vagy beolvasandó felülettel
1
lefelé a dokumentumüvegre.
2
3
Másolási feladat beolvasására kész.
Színes
Színes mód
Feladat
beállításai
Auto
Megvilágítás
100%
Méretarány
Fájl Információk
Bizalmas
Felhasználónév
Fájlnév
Tárolás ide:
1.
A4
A4R
2.
3.
B4
4.
A3
Jelszó
Felh. Ismeretlen
Másolatok_01082005_134050
Fő Mappa
Eredeti
A4
Normál
A4
Mégsem
0
Kétold.Másolás
Kimenet
Extra Funkció
Fájl
Gyors Fájl
OK
Nyomja meg a [Fájl] gombot.
Konfigurálja a fájl információ
beállításokat.
A Felhasználónév, Fájlnév, Mappa és Bizalmas beállítások
kiválasztásához olvassa el a "FÁJL INFORMÁCIÓ" részt (15.
oldal).
Felhasználónév megadása: 15. oldal
Fájlnév hozzárendelése: 15. oldal
Mappa megadása: 16. oldal
Fájl mentése Bizalmas fájlként: 16. oldal
A fenti beállítások konfigurálása után visszatér ehhez a
képernyőhöz. Ugorjon a következő lépésre.
Ha nem szeretne felhasználónevet vagy más információt a
fájlhoz hozzárendelni, ugorjon a következő lépésre.
4
Fájl Információk
Bizalmas
Felhasználónév
Fájlnév
Tárolás ide:
Mégsem
Jelszó
Felh. Ismeretlen
Másolatok_01082005_134050
Fő Mappa
OK
Nyomja meg az [OK] gombot.
A [Fájl] gomb kijelölődik, és Ön visszatér a másolás mód
alapképernyőjéhez.
13
Válassza ki a másolási beállításokat,
vagy
majd nyomja meg a [SZÍNES START]
gombot ( ) vagy a
[FEKETE-FEHÉR START] gombot ( ).
• Amikor a másolás elkezdődik, a beolvasott dokumentumkép
a merevlemezen tárolódik. A kiválasztott másolási
beállítások szintén mentődnek.
• Ha az eredeti oldalakat a dokumentumadagoló tálcába
5
A lapolvasás törléséhez...
Nyomja meg a [STOP] gombot ( ).
Ha egy fájlt a Fájl funkció használatával tárol Fájl információ hozzáadása nélkül, az alábbi Felhasználónév és Fájlnév
automatikusan hozzárendelődik a fájlhoz.
Felhasználónév: Felhasználó ismeretlen
Fájlnév: Mód_Nap-Hónap-Év_Óra-Perc-Másodperc
(Példa: Másolás_01082005_134050)
Tárolás ide: Fő mappa
A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév választódik ki automatikusan.
helyezte, minden oldal beolvasódik.
• Ha az eredetit a dokumentumüvegre tette, szkennelje be az
eredeti oldalakat egyenként.
Ha egy oldal beolvasása befejeződik, cserélje ki a következő
oldalra, és nyomja meg a [START] gombot. Ismételje ezt a
műveletet, amíg minden oldalt be nem szkennelt, majd
nyomja meg az [Olvasás vége] gombot.
Egy fájl művelet törléséhez...
Nyomja meg a [Mégsem] gombot a 3. lépés képernyőjén.
14