Sharp MX-4500N, MX-4501N, MX-2700N, MX-3501N, MX-3500N User Manual [hu]

Download

TÍPUS:

MX-2300N MX-2700N

MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N

Dokumentumiktatási útmutató

TARTALOM

A KÉZIKÖNYVRŐL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

• A GÉPHEZ TARTOZÓ KÉZIKÖNYVEK. . . . . . . . . 2

DOKUMENTUMTÁROLÁS

ÁTTEKINTÉS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• A DOKUMENTUMTÁROLÁS TÍPUSAI . . . . . . . . . 4

• A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATI

MÓDJAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

• A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA

ELŐTT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATÁRA VONAKOZÓ FONTOS

INFORMÁCIÓK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA

AZ EGYES MÓDOKBAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

A DOKUMENTUMTÁROLÁS MÓD

ALAPKÉPERNYŐJE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

FÁJLOK MENTÉSE

DOKUMENTUMTÁROLÁS MÓDDAL

FÁJL MENTÉSE "Gyors fájl" FUNKCIÓVAL . . . . . . 11

FÁJL MENTÉSE "Fájl" FUNKCIÓVAL . . . . . . . . . . . 13

• FÁJL INFORMÁCIÓ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

EGY DOKUMENTUM EGYSZERŰ MENTÉSE

(Lapolvasás merevlemezre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• "Lapolvasás merevlemezre" KÉPERNYŐ . . . . . . 17

• A "Lapolvasás merevlemezre"

VÉGREHAJTÁSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• EREDETI BEÁLLÍTÁSOK A "Lapolvasás

merevlemezre" módhoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

A TÁROLT FÁJLOK HASZNÁLATA

EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATÁNAK

MŰVELETSORA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

• EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATÁNAK

ÁLTALÁNOS MŰVELETSORA . . . . . . . . . . . . . . 22

• EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATA, HA A FELHASZNÁLÓ AZONOSÍTÁS

ENGEDÉLYEZVE LETT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

MAPPA- ÉS FÁJLVÁLASZTÁSI KÉPERNYŐK . . . . 25

• MAPPA VÁLASZTÁS KÉPERNYŐ . . . . . . . . . . . 25

• FÁJL VÁLASZTÁS KÉPERNYŐ . . . . . . . . . . . . . 26

• FELADAT BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ . . . . . . . . 27

EGY TÁROLT FÁJL KINYOMTATÁSA . . . . . . . . . . . 28

• NYOMTATÁSI BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ . . . . 29

• KÖTEGNYOMTATÁS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

EGY TÁROLT FÁJL KÜLDÉSE. . . . . . . . . . . . . . . . . 32

• KÜLDÉSI BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ . . . . . . . . 34

TÁROLT FÁJLOK TULAJDONSÁGAI . . . . . . . . . . . 35

• FÁJL TULAJDONSÁGOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

• A TULAJDONSÁG MÓDOSÍTÁSA. . . . . . . . . . . . 35

EGY TÁROLT FÁJL ÁTHELYEZÉSE . . . . . . . . . . . . 37

EGY TÁROLT FÁJL TÖRLÉSÉHEZ . . . . . . . . . . . . . 39

EGY FÁJL ELŐHÍVÁSA ÉS HASZNÁLATA A

FELADATÁLLAPOT KÉPERNYŐRŐL . . . . . . . . . . . 41

EGY TÁROLT FÁJL MEGKERESÉSE . . . . . . . . . . . 42

• A KERESÉS ALAPVETŐ MŰVELETSORA . . . . . 42

A KÉZIKÖNYVRŐL

Megjegyzés

• A kézikönyvben látható "MX-2300/2700 sorozat" vagy "MX-3500/4500 sorozat", a következő típusokat jelzi: MX-2300/2700 sorozat: MX-2300N, MX-2700N MX-3500/4500 sorozat: MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

• Ez a kézikönyv tartalmaz utalásokat a fax funkcióra. Meg kell jegyeznünk azonban, hogy a fax funkció bizonyos országokban és régiókban nem használható.

• Nagy gondot fordítottunk ennek a kézikönyvnek az elkészítésére. Ha megjegyzése vagy problémája lenne a kézikönyvre vonatkozóan, lépjen kapcsolatba az Önhöz legközelebb lévő hivatalos márkaképviselettel.

• Ezt a terméket szigorú minőségi ellenőrzési és vizsgálati folyamatoknak vetették alá. Ha esetlegesen hibát vagy egyéb problémát fedezne fel, lépjen kapcsolatba viszonteladójával vagy a legközelebbi hivatalos szerviz képviselettel.

• A törvényben foglalt eseteken kívül a SHARP nem felelős a termék vagy opcionális kiegészítőinek használata során fellépő hibákért, a termék és opcionális kiegészítőinek helytelen használatából adódó egyéb meghibásodásokért vagy a termék használatából eredő bármilyen kárért.

Figyelem!

• Tilos a kézikönyv tartalmának előzetes írásos engedély nélküli másolása, adaptációja vagy fordítása. Kivételt képeznek ez alól a szerzői jogokra vonatkozó törvényben foglaltak szerinti esetek.

• Az itt olvasható minden információ előzetes tájékoztatás nélkül változtatható.

A kézikönyvben bemutatott illusztrációk, kezelőpanel és érintőpanel

A kiegészítő berendezések általában opcionálisak, azonban néhány típus esetében bizonyos kiegészítő berendezések az alapfelszereltség részei.

A kézikönyv leírásai feltételezik, hogy a jobboldali tálca és a gépasztal 2x500 lapos papírfiókkal telepítve lett a (szabványosan automata dokumentumadagolóval ellátott) MX-2700N készülékre.

Bizonyos funkciók és használati módok további magyarázatához néhány leírás feltételezi, hogy további kiegészítő berendezések is telepítve lettek.

A kézikönyv leírásainak egyéb vonatkozásai

•

A dokumentumtárolás funkció leírásai feltételezik, hogy a felhasználó már ismeri a másolás üzemmódot, illetve a gép más módjait. Ez a kézikönyv nem tartalmaz részletes leírásokat más módokról, amiket a dokumentumtárolás funkcióval kapcsolatosan használ. Amennyiben kérdés merülne fel valamely másik módra vonatkozóan, olvassa el az adott mód kézikönyvét.

• Bizonyos funkciók és használati módok további magyarázatánál néhány leírás feltételezi, hogy további kiegészítő berendezések (Internet fax bővítő készlet stb.) telepítve lettek.

• Egy olyan funkció leírása is olvasható, amely nem használható a kiegészítő berendezések állapota szerint.

• Néhány országban és régióban bizonyos kiegészítő berendezések nem kaphatók.

A folyamatos termékfejlesztés és módosítások következtében a kézikönyvben megjelenő kijelző képernyők, üzenetek és billentyűnevek eltérhetnek a gépen aktuálisan láthatóktól.

A GÉPHEZ TARTOZÓ KÉZIKÖNYVEK

Nyomtatott és a gép merevlemezén tárolt PDF formátumú kézikönyvek tartoznak a géphez. A gép használatakor olvassa el a használni kívánt funkcióra vonatkozó megfelelő kézikönyvet.

Nyomtatott kézikönyvek

Kézikönyv címe Tartalom

Biztonsági útmutató

Szoftvertelepítési útmutató

Gyors áttekintés

Ez a kézikönyv utasításokat tartalmaz a gép biztonságos működtetésére vonatkozóan, valamint felsorolja a gép, illetve kiegészítő berendezéseinek adatait.

Ez a kézikönyv leírja, hogyan telepítse a szoftvert, és hogyan konfigurálja a beállításokat a gép nyomtatóként vagy szkennerként való használatához.

Ez a kézikönyv egy kézikönyvben ad könnyen érthető leírásokat a gép összes funkciójára vonatkozóan. Az egyes funkciók részletes leírásait a PDF formátumú kézikönyvekben találja.

Hibakeresés

Ez a kézikönyv leírja, hogyan távolítsa el az elakadt papírokat, valamint választ ad a gyakran feltett kérdésekre a gép működésével kapcsolatosan az egyes módokban. Olvassa el ezt a kézikönyvet, ha problémával szembesül a gép kezelése során.

PDF formátumú kézikönyvek

A PDF formátumú kézikönyvek leírásokat tartalmaznak a gép használatáról minden egyes módban. A PDF kézikönyvek megtekintéséhez töltse le azokat a gép merevlemezéről. A kézikönyvek letöltésének műveletsora "A PDF formátumú kézikönyvek letöltése" részben a Gyors áttekintésben található.

Kézikönyv címe Tartalom

Felhasználói útmutató

Másoló útmutató Ez a kézikönyv részletes leírást ad a másolási funkció használatának műveletsorairól.

Nyomtató útmutató

Lapolvasó útmutató

Dokumentumiktatási útmutató (Ez a kézikönyv)

Rendszerbeállítások útmutató

Ez a kézikönyv információkat ad például az alapvető kezelési műveletsorokról, a papír betöltésének módjáról és a gép karbantartásáról.

Ez a kézikönyv részletes leírást ad a nyomtatási funkció használatának műveletsorairól.

Ez a kézikönyv részletes leírást ad a szkenner funkció és az Internet fax funkció használatának műveletsorairól.

Ez a kézikönyv részletes leírást ad a dokumentumtárolási funkció használatának műveletsorairól. A dokumentumtárolási funkció lehetővé teszi, hogy fájlként elmentse egy másolási vagy fax feladat dokumentumadatait, vagy egy nyomtatási feladat adatait a gép merevlemezére. A fájl bármikor előhívható, amikor szükséges.

Ez a kézikönyv leírja a "Rendszerbeállításokat", amelyek számos paraméter konfigurálására használhatók annak érdekében, hogy a munkahelyi igényeknek leginkább megfeleljenek. Az aktuális beállítások a "Rendszerbeállítások"-ból megjeleníthetők vagy kinyomtathatók.

A kézikönyvben használt ikonok

A kézikönyvben szereplő ikonok az alábbi információtípusokat jelölik:

Olyan helyzetre figyelmeztet, amely a gép rongálódását vagy meghibásodását okozhatja.

Kiegészítő információkat ad egy funkcióról vagy műveletsorról.

Leírja, hogyan töröljön vagy javítson egy műveletet.

Jelöli egy rendszerbeállítás nevét, és a rendszerbeállítás rövid leírását adja. Részletes információkhoz olvassa el a Rendszerbeállítások útmutatót. Ha a "Rendszer beállítások:" jelenik meg: Általános beállítást ír le. Ha a "Rendszerbeállítások (Rendszergazda):" jelenik meg: Olyan beállítást ír le, amelyet csak rendszergazda konfigurálhat.

DOKUMENTUMTÁROLÁS

Ez a fejezet olyan információkkal szolgál, amelyeket ismernie kell a dokumentumtárolás funkció használata előtt, beleértve a dokumentumtárolás áttekintését, a dokumentumtárolás tulajdonságait és funkcióit, valamint olyan információkat, amelyekre figyelni kell a dokumentumtárolás használata során.

ÁTTEKINTÉS

A dokumentumtárolás funkció lehetővé teszi, hogy egy másolási vagy fax küldési feladat dokumentumképét vagy egy nyomtatási feladat adatait fájlként elmentse a gép merevlemezén.

Az eltárolt fájl bármikor előhívható és kinyomtatható vagy továbbítható.

Adatok mentése fájlként Tárolt fájl előhívása és használata

Internet Fax

Lapolvasás

Nyomtatás

Másolás

Bármelyik módban használt dokumentum információk adatfájlként mentődnek a merevlemezre.

Merevlemez

Lapolvasás merevlemezre

Fax

Nyomtatás

Merevlemez

A tárolt fájl kinyomtatható. A tárolt fájl elküldhető faxként, vagy továbbítható egy másik számítógépre a hálózaton keresztül. Egyszerűen csak tárolhat is egy fájlt egy merevlemezen digitális archiválás céljából.

Küldés

A DOKUMENTUMTÁROLÁS TÍPUSAI

Három módon lehet a dokumentumtárolás használatával egy fájlt elmenteni: "Gyors fájl", "Fájl", és "Lapolvasás merevlemezre".

Használja ezt a módszert egy másolási vagy lapolvasási feladat dokumentumképének vagy egy nyomtatási feladat adatainak kényelmes elmentéséhez. A fájl gyorsan és könnyen menthető, mivel

Gyors fájl

beállítások nem szükségesek. Az eltárolt fájl mások által is használható. Ne használja ezt a módszert olyan fájlok elmentéséhez, amelyek érzékeny vagy bizalmas információkat tartalmaznak, vagy olyan fájlok tárolásához, amelyeket nem szeretne mások rendelkezésére bocsátani.

Fájl

Lapolvasás

merevlemezre

Használja ezt a módszert egy másolási vagy lapolvasási feladat dokumentumképének vagy egy nyomtatási feladat adatainak kényelmes elmentéséhez. A Gyors fájltól eltérően, a Fájl funkció lehetővé teszi különböző típusú információk hozzáadását, amikor egy fájlt eltárol. A hozzáadott információk lehetővé teszik a fájl hatékony kezelését. Jelszó szintén létrehozható annak megakadályozására, hogy a fájlt illetéktelenek hívják elő.

Használja ezt a funkciót egy dokumentum egyszerű mentéséhez. Ez a Fájl funkció egyik funkciója. A többi dokumentumtárolás módszer fájlként elmenti a másolás, lapolvasás vagy egyéb feladatot a merevlemezre, miközben a vonatkozó funkció zajlik. Használja a Lapolvasás merevlemezre funkciót, ha csak el szeretne menteni egy dokumentumot a merevlemezre.

A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATI MÓDJAI

Néhány példa látható az alábbiakban a dokumentumtárolás használati módjairól.

Egy fájl gyors használata

Példa: Többoldalas tájékoztató anyagot készített egy megbeszélésre a résztvevők számára, azonban egy

további példányra lenne szükség egy új résztvevő részére.

A tájékoztató anyagot nem mentette el a

dokumentumtárolás használatával

Minden egyes eredeti oldalt újra be kell szkennelni.

Újra ki kell választani a beállításokat az egyesítéshez, az arányokhoz és a szín módhoz.

A beállítások kiválasztásához szükséges idő + Az eredetik beszkenneléséhez szükséges idő + A másolatok kinyomtatásához szükséges idő

Nem valószínű, hogy időben kész lesz a megbeszélésre...

A fentiek szerint egy újabb kimeneti sorozat eléréséhez a beállításokat ismét ki kell választani. Ha nem emlékszik a beállításokra, nagy fáradságba kerül ugyanazt a kimeneti eredményt létrehozni, mint az előző alkalommal.

A tájékoztató anyagot elmentette a dokumentumtárolás használatával

A beolvasott eredeti oldalak a merevlemezen tárolódnak. A fájl bármikor előhívható.

A másoláskor kiválasztott beállítások szintén tárolva vannak. Nem szükséges a beállításokat újra elvégezni.

Az eltárolt feladat előhívásához szükséges idő + A másolatok kinyomtatásához szükséges idő

A nyomtatás gyorsan lezajlik, és a tájékoztató anyag a megbeszélés idejére elkészül!

A feladat ugyanazokkal a beállításokkal gyorsan és egyszerűen előhívható és kinyomtatható.

Ahogy a példa is mutatja, egy feladat eltárolása a dokumentumtárolás funkcióval szükségtelenné teszi az eredetik újbóli beszkennelését és a beállítások ismételt kiválasztását, amivel meglehetősen sok időt takaríthat meg.

Kényelmes a gyakran használt dokumentumok kezeléséhez

Példa: Nagyszámú irodai nyomtatvány kezelése

Dokumentumtárolás nélkül

Időbe telik, mire megtalálja a nyomtatványt.

Fizetett szabadság nyomtatvány?

Napi jelentés?

Kiküldetési nyomtatvány?

Dokumentumtárolással

A kívánt formula egyszerűen kiválasztható a dokumentumtárolás listából, és a dokumentum kezelés hatékony lesz.

Fő Mappa

Fájlnév

Fizetett szabadság nyomtatvány

Kiküldetési nyomtatvány

Napi jelentés

Összes Fájl

Feladatonként

KeresésEgyedi Mappa Vissza

Felhaszn.Név Dátum

Név 1

01/08/2005

Köt. nyomt.

Kérelmek, jelentések és más üzleti nyomtatványok tárolhatók a merevlemezen az egyszerű előhívás céljából, ami lehetővé teszi annyi példány nyomtatását, amennyire éppen szükség van.

A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA ELŐTT

A Fájl funkció használata előtt célszerű létrehozni a felhasználóneveket és az Egyedi mappákat. Ha felhasználó azonosítást használ, célszerű létrehozni a Saját mappát. A Felhasználónév, az Egyedi mappák és a Saját mappa a Rendszerbeállításokban hozható létre.

Felhasználónév

Egyedi mappa

Saját mappa

Rendszerbeállítások (Rendszergazda): Felhasználói regisztráció

Ez a funkció használható a felhasználónév tárolására, és egy mappa Saját mappaként való megadására.

Rendszerbeállítások: Dokumentumtárolás meghatározása

Ez a funkció használható az Egyedi mappák létrehozására dokumentumtároláshoz. Az Egyedi mappa létrehozásakor jelszó is beállítható.

A felhasználónév a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban a "Felhasználói regisztráció"-ban konfigurálható.

Az Egyedi mappák a Rendszerbeállításokban a "Dokumentum tárolás meghatározása" funkcióban hozhatók létre. Az Egyedi mappa létrehozásakor jelszó is beállítható. Jelszó hozható létre az Egyedi mappához. Ha ez megtörtént, egy jelszó-beviteli képernyő jelenik meg, amikor az Egyedi mappát kiválasztja, illetve amikor az Egyedi mappát törli vagy módosítja. Ez célszerű érzékeny információk mentéséhez.

A Saját mappa a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban a "Felhasználói regisztráció"-ban konfigurálható. Ha a felhasználó azonosítás engedélyezve lett, és a fájlt a Fájl funkció használatával tárolja, a Saját mappaként megadott Egyedi mappa automatikusan kiválasztódik.

Mappák

Három mappatípus használható fájlok eltárolására a dokumentumtárolás használatával.

A mappák konfigurálása a merevlemezen

Gyors fájl mappa

A [Gyors fájl] gomb használatával mentett dokumentumok tárolódnak ebben a mappában. Egy felhasználónév és egy fájlnév automatikusan hozzárendelődik a feladathoz.

Fő mappa

A [Fájl] gomb használatával beolvasott dokumentumok tárolódnak ebben a mappában. Ha a Fő mappában tárol el egy feladatot, megadhat egy korábban eltárolt felhasználónevet, és hozzárendelhet egy fájlnevet. Jelszó is beállítható egy fájl eltárolásakor ([Bizalmas] mentés).

Egyedi mappa

Egyedi nevekkel is hozhatók létre mappák ezen a mappán belül. Ha egy Egyedi mappát ad meg a [Fájl] gomb megnyomása előtt, a dokumentum abba a mappába szkennelődik. Ahogy a Fő mappa, egy Egyedi mappa is lehetővé teszi, hogy egy korábban eltárolt felhasználónevet adjon meg, és egy fájlnevet adjon hozzá a feladat eltárolásakor. Jelszó megadható az Egyedi mappákhoz és az Egyedi mappákba mentett fájlokhoz is.

Maximum 500 Egyedi mappa hozható létre a merevlemezen.

Fő mappa

Egyedi mappa

A dokumentumtárolás funkcióval tárolható oldalak és fájlok körülbelüli száma

Az egyedi mappákban és a Fő mappában tárolható oldalak és fájlok teljes száma.

Típusok Példák az eredeti típusokra Oldalak száma* Fájlok száma

MX-3501N MX-4501N

A fentiektől eltérő típusok

Színes eredeti

(Szöveg és fotó)

Fekete-fehér eredeti

(Szöveg)

Színes eredeti

(Szöveg és fotó)

Fekete-fehér eredeti

(Szöveg)

Méret: A4 (8-1/2" x 11")

Max. 1200

Max. 3000

Max. 4200

Max. 400

Max. 1000

Max. 1400

A Gyors fájl mappában tárolható oldalak és fájlok száma

Típusok Példák az eredeti típusokra Oldalak száma* Fájlok száma

Színes eredeti

(Szöveg és fotó)

Méret:

Minden típus

Fekete-fehér eredeti

(Szöveg)

* A fenti számok a tárolható oldalak számát jelzik azokban az esetekben, ha minden oldal színes, illetve ha minden oldal

fekete-fehér.

A4 (8-1/2" x 11")

Méret: A4 (8-1/2" x 11")

A Gyors fájl mappa memóriaterületét használja a másolás üzemmód elektronikus rendezés funkciója is. Ha sok felesleges fájl gyűlik össze a Gyors fájl mappában, az elektronikus rendezés funkció nem tud majd megfelelően működni, amikor nagyszámú eredetit rendezne. Feltétlenül törölje a felesleges fájlokat.

A fenti eredeti típusok példák a leírások könnyebb megértéséhez. A tárolható oldalak aktuális száma az eredeti képeken lévő tartalomtól függően változik.

Max. 400

Max. 1000

Max. 1400

Fájlok

Ha a fájlokat a "Fájl" funkcióval menti, az alábbi információk adhatók hozzá.

Felhasználónév: Felhasználó 1 Fájlnév: Megbeszélés anyaga Jelszó: 12345678

"Jegyzőkönyv" mappa

A fájl ezen információval történő eltárolása lehetővé teszi, hogy megkülönböztesse más fájloktól.

Felhasználónév: Használja ezt az információt a fájl tulajdonosának megnevezésére. A felhasználónevet először tárolni

kell a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban "Felhasználói regisztráció" funkcióban.

Fájlnév: Megadható a fájlnév. Mappa: Válassza ki, melyik mappába lesz a fájl tárolva. Bizalmas: Létrehozható egy 5 - 8 számjegyből álló jelszó, hogy illetéktelenek ne használhassák a fájlt.

A fenti információk nem adhatók meg, ha a fájlt a Gyors fájl funkcióval mentette.

Rendszerbeállítások (Rendszergazda): Felhasználói regisztráció

Ez a funkció használható a felhasználónevek eltárolására.

A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATÁRA VONAKOZÓ FONTOS INFORMÁCIÓK

A dokumentumtárolás használatakor figyeljen a következőkre:

• A [Gyors fájl] funkcióval mentett dokumentumok "Megosztott" fájlok, amelyeket bárki előhívhat, kinyomtathat vagy továbbíthat. Ezért ne használja a Gyors fájl funkciót érzékeny információt tartalmazó dokumentumok mentéséhez, vagy olyan dokumentum eltárolásához, amelyet nem szeretne, hogy mások is használjanak.

• Amikor a "Fájl" funkcióval tárol egy fájlt, és nem szeretné, hogy mások is használják a fájlt, válassza a "Bizalmas"-t, hogy engedélyezze a jelszó használatot. Ha egy fájlt "Bizalmas" fájlként ment, ügyeljen arra, hogy ne árulja el a jelszót másoknak.

• Még ha egy fájlt [Bizalmas] tulajdonsággal mentett is el, a későbbiekben a tulajdonság [Megosztás]-ra változtatható. Ezért ne mentsen a gépre érzékeny dokumentumokat, vagy olyan dokumentumokat, amiket nem szeretne, ha mások használnának.

• A törvényben foglalt eseteken kívül a SHARP Corporation nem vállal felelősséget semmilyen kárért, amely az érzékeny információ manipulált kiszivárogtatásnak eredménye egy harmadik fél számára, ha az adatokat a Gyors fájl funkció vagy a Fájl funkció használatával mentették, vagy ha az az adatokat eltároló kezelő személy által a Gyors fájl funkció vagy a Fájl funkció nem megfelelő alkalmazásából adódott.

A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA AZ EGYES MÓDOKBAN

Másolás, fax vagy képküldés módban az eredeti a másolás vagy küldés közben képfájlként menthető a merevlemezre. Lapolvasás merevlemezre módban az eredeti fájlként tárolható a merevlemezen másolás vagy küldés nélkül.

Másolás mód

Az eredeti képfájlként tárolódik a másolással egyidőben.

DOKUMENTUM TÁROLÁS

KÉPKÜLDÉS

MÁSOLÁS

Másolási feladat beolvasására kész.

Színes

Színes mód

Feladat

beállításai

Auto

Megvilágítás

100%

Méretarány

Eredeti

A4R

Normál

Duplex Másolás

Kimenet

Extra Funkció

Fájl

Gyors Fájl

(1) Nyomja meg a [MÁSOLÁS] gombot. (2) Nyomja meg a [Gyors fájl] gombot vagy a

[Fájl] gombot.

(1)

(2)

Képküldés mód

Példa: A lapolvasás mód alapképernyője

Az eredeti képfájlként tárolódik a lapolvasással egyidőben.

(2)

(1)

DOKUMENTUM TÁROLÁS

KÉPKÜLDÉS

MÁSOLÁS

Küldésre kész.

Képolv.

Üzemmódváltó

Kép

beállítások

Küldési Beáll.

Képolv.

Küldés

Auto

Újraküldés

Címtár

Címbejegyzés

Extra Funkció

Fájl

Gyors Fájl

(

)

Lapolvasás merevlemezre mód

A beolvasott eredeti képfájlként tárolódik. Sem nyomtatás, sem küldés nem történik a Lapolvasás merevlemezre funkció használatakor.

)

(1)

DOKUMENTUM TÁROLÁS

KÉPKÜLDÉS

MÁSOLÁS

(

Fájl Tárolása

Lapolvasás

hDD-re

HDD állapota Keresés

Fájl-Visszakeresés

Fájl

Mappa

Gyors Fájl

Mappa

Külső adatok

elérése

(1) Nyomja meg a [KÉPKÜLDÉS] gombot. (2) Nyomja meg az [Üzemmódváltó] gombot.

Ez teszi lehetővé a fax mód, a lapolvasás mód és az Internet fax mód kiválasztását.

(3) Nyomja meg a [Gyors fájl] gombot vagy a

[Fájl] gombot.

(1) Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS]

gombot.

(2) Nyomja meg a [Lapolvasás merevlemezre]

gombot.

[Fájl] gomb és [Gyors fájl] gomb

Ha a [Fájl] gomb és a [Gyors fájl] gomb nem látható az egyes módok alapképernyőin, a képernyő kijelző meg lett változtatva a "Bill. beállítás módosítása" funkcióval a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban. Ebben az esetben kövesse ezeket a lépéseket a dokumentumtárolás végrehajtásához:

• Nyomja meg a [Feladat beállításai] gombot vagy a [Kép beállítások] gombot, majd nyomja meg az [Extra funkciók] gombot a megjelenő képernyőn. A [Gyors fájl] gomb és a [Fájl] gomb az extra funkciók menüben jelenik meg.

• Ha az [Extra funkciók] gomb megjelenik a képernyőn, nyomja meg a gombot a [Gyors fájl] gomb és a [Fájl] gomb megjelenítéséhez.

A dokumentumtárolás használata nyomtatás módban

A dokumentumtárolás használatához nyomtatás módban válassza a dokumentumtárolást a nyomtató meghajtón. A dokumentumtárolás nyomtatás módban funkcióra vonatkozó további információkhoz olvassa el a "KÉNYELMI NYOMTATÁSI FUNKCIÓK" részt a Nyomtatási útmutatóban.

A dokumentumtárolás használata PC-Fax/PC-I-Fax módban

A dokumentumtárolás használatához PC-Fax vagy PC-I-Fax módban válassza ki a dokumentumtárolási beállításokat a PC-Fax illesztőprogramban. További információkhoz olvassa el a Súgó fájlt a PC-Fax illesztőprogramban.

A DOKUMENTUMTÁROLÁS MÓD ALAPKÉPERNYŐJE

Amikor a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot megnyomja a kezelőpanelen, az alábbi képernyő jelenik meg. Ez a képernyő használható a másolás vagy lapolvasás közben elmentett képfájlok előhívására és használatára.

(1) (2)

DOKUMENTUM TÁROLÁS

KÉPKÜLDÉS

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

MÁSOLÁS

(1) [HDD állapota] gomb

Nyomja meg ezt a gombot, hogy ellenőrizze, a gép merevlemezének mekkora része van használatban. A használatban lévő lemezterület mérete 1%-os léptékkel jelenik meg.

HDD állapota

Fő Mappa 50% Egyedi Mappa 25%

0 25 50 75 100%

Gyors Fájl Mappa 30%

0 25 50 75 100%

(2) [Keresés] gomb

Nyomja meg ezt a gombot egy mappában eltárolt fájl megkereséséhez. Kereshet a Felhasználónév, a Fájlnév vagy a Mappanév használatával.

Memóriahely:25%

Memóriahely:70%

☞ EGY TÁROLT FÁJL MEGKERESÉSE (42. oldal)

(3) [Lapolvasás merevlemezre] gomb

Nyomja meg ezt a gombot a Lapolvasás merevlemezre funkció kiválasztásához. Sem nyomtatást, sem küldést nem hajt végre a gép.A fájl a Fő mappában vagy az Egyedi mappában tárolódik.

☞ EGY DOKUMENTUM EGYSZERŰ MENTÉSE

(Lapolvasás merevlemezre) (17. oldal)

HDD állapota

Keresés

Fájl-Visszakeresés

Fájl

Mappa

Gyors Fájl

Mappa

Külső adatok

elérése

(4) (5) (6)(3)

(4) [Külső adatok elérése] gomb

Ez a gomb választható, ha egy FTP szerver lett tárolva, vagy egy USB memóriaeszköz lett a gépre csatlakoztatva. Ugyanaz a képernyő jelenik meg, mint a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gomb kétszeri

megnyomásakor.

☞ "NYOMTATÁS KÖZVETLENÜL A GÉPRŐL" rész a

Nyomtatási útmutatóban

(5) [Gyors Fájl Mappa] gomb

Nyomja meg ezt a gombot egy fájl előhívásához a Gyors fájl mappából. Ha ezt a gombot megnyomja, megjelenik a Gyors fájl mappa a fájl választás képernyője.

☞ FÁJL MENTÉSE "Gyors fájl" FUNKCIÓVAL (11.

oldal)

(6) [Fájl Mappa] gomb

Nyomja meg ezt a gombot egy fájl előhívásához a Fő mappából vagy az Egyedi mappából. Ha ezt a gombot megnyomja, megjelenik a Fő mappa vagy az egyik Egyedi mappa fájl választás képernyője. A felhasználó azonosítás használatakor a Saját mappa konfigurálása esetén, a Saját mappa fájl választás képernyője fog megjelenni.

☞ FÁJL MENTÉSE "Fájl" FUNKCIÓVAL (13. oldal)

FÁJLOK MENTÉSE

Ez a fejezet leírja, hogyan mentsen el egy eredetit képfájlként a dokumentumtárolás mód Gyors fájl, Fájl és Lapolvasás merevlemezre funkcióinak használatával.

DOKUMENTUMTÁROLÁS MÓDDAL

FÁJL MENTÉSE "Gyors fájl" FUNKCIÓVAL

Egy dokumentum másolásakor, nyomtatásakor vagy küldésekor másolás módban, nyomtatás módban vagy képküldés módban, válassza a "Gyors fájl" funkciót a dokumentum képének a Gyors fájl mappába történő mentéséhez. A kép később előhívható, ami lehetővé teszi, hogy a dokumentumot kinyomtassa vagy továbbítsa anélkül, hogy meg kellene keresnie az eredetit. Példaként lent olvashatja a műveletsor leírását egy dokumentum tárolásának másolás közbeni Gyors fájl mappában történő eltárolására vonatkozóan.

Helyezze be az eredetit.

Tegye az eredetit a beolvasandó felülettel felfelé a dokumentumadagoló tálcába, vagy beolvasandó felülettel

lefelé a dokumentumüvegre.

Másolási feladat beolvasására kész.

Színes

Színes mód

Feladat

beállításai

Auto

Megvilágítás

100%

Méretarány

Eredeti

A4R

Normál

Kétold.Másolás

Kimenet

Extra Funkció

Fájl

Gyors Fájl

Nyomja meg a [Gyors Fájl] gombot.

Nyomja meg az [OK] gombot.

A beolvasott adatok tárolása automatikusan a gyors fájl mappában történik. bizalmas adatot ne tároljon a mappában

A Gyors fájl törléséhez...

Az [OK] gomb megnyomása után nyomja meg a 2. lépés képernyőjén a [Gyors Fájl] gombot, hogy ne legyen kijelölve.

A [Gyors Fájl] gomb kijelölődik, és visszatér a másolás mód alapképernyőjéhez.

vagy

Válassza ki a másolási beállításokat, majd nyomja meg a [SZÍNES START] gombot ( ) vagy a [FEKETE-FEHÉR START] gombot ( ).

• Amikor a másolás elkezdődik, a beolvasott dokumentumkép a merevlemezen tárolódik. A kiválasztott másolási beállítások szintén mentődnek.

• A dokumentum véletlenszerű mentésének elkerüléséhez "A beolvasott adatok tárolása automatikusan a Gyors fájl mappában történik." üzenet jelenik meg 6 másodpercig a [START] gomb megnyomása után. A 6 másodperces üzenetkijelzési idő módosítható a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) mód "Üzenet megjelenítési idő beállítása" funkciójában.

• Ha az eredeti oldalakat a dokumentumadagoló tálcába helyezte, minden oldal beolvasódik.

• Ha az eredetit a dokumentumüvegre tette, szkennelje be az eredeti oldalakat egyenként. Ha egy oldal beolvasása befejeződik, cserélje ki a következő oldalra, és nyomja meg a [START] gombot. Ismételje ezt a műveletet, amíg minden oldalt be nem szkennelt, majd nyomja meg az [Olvasás vége] gombot.

A lapolvasás törléséhez...

Nyomja meg a [STOP] gombot ( ).

• Ha egy fájlt a Gyors fájl funkció használatával tárol, az alábbi Felhasználónév és Fájlnév automatikusan hozzárendelődik a fájlhoz.

Felhasználónév: Felhasználó ismeretlen Fájlnév: Mód_Nap-Hónap-Év_Óra-Perc-Másodperc (Példa: Másolás_01082005_134050) Tárolás ide: Gyors fájl mappa

• A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév választódik ki automatikusan.

• A Gyors fájl mappában tárolt fájloknak csak a fájlneve és a helye módosítható.

Nyomja meg az [OK] gombot.

Nyomja meg a [Gyors Fájl] gombot a 2. lépés képernyőjén.

FÁJL MENTÉSE "Fájl" FUNKCIÓVAL

Egy dokumentum másolás módban, nyomtatás módban vagy képküldés módban történő másolása, nyomtatása vagy küldése esetén válassza a "Fájl" funkciót, ha egy dokumentum képét a Fő mappában vagy egy előzőleg létrehozott Egyedi mappában szeretné tárolni. A kép később előhívható, ami lehetővé teszi, hogy a dokumentumot kinyomtassa vagy továbbítsa anélkül, hogy meg kellene keresnie az eredetit. Példaként az alábbiakban leírjuk a "Fájl" funkció használatát másolás közben.

Helyezze be az eredetit.

Tegye az eredetit a beolvasandó felülettel felfelé a dokumentumadagoló tálcába, vagy beolvasandó felülettel

lefelé a dokumentumüvegre.

Másolási feladat beolvasására kész.

Színes

Színes mód

Feladat

beállításai

Auto

Megvilágítás

100%

Méretarány

Fájl Információk

Bizalmas

Felhasználónév

Fájlnév

Tárolás ide:

A4R

Jelszó

Felh. Ismeretlen

Másolatok_01082005_134050

Fő Mappa

Eredeti

Normál

Mégsem

Kétold.Másolás

Kimenet

Extra Funkció

Fájl

Gyors Fájl

Nyomja meg a [Fájl] gombot.

Konfigurálja a fájl információ beállításokat.

A Felhasználónév, Fájlnév, Mappa és Bizalmas beállítások kiválasztásához olvassa el a "FÁJL INFORMÁCIÓ" részt (15. oldal).

Felhasználónév megadása: 15. oldal Fájlnév hozzárendelése: 15. oldal Mappa megadása: 16. oldal Fájl mentése Bizalmas fájlként: 16. oldal

A fenti beállítások konfigurálása után visszatér ehhez a képernyőhöz. Ugorjon a következő lépésre. Ha nem szeretne felhasználónevet vagy más információt a fájlhoz hozzárendelni, ugorjon a következő lépésre.

Fájl Információk

Bizalmas

Felhasználónév

Fájlnév

Tárolás ide:

Mégsem

Jelszó

Felh. Ismeretlen

Másolatok_01082005_134050

Fő Mappa

Nyomja meg az [OK] gombot.

A [Fájl] gomb kijelölődik, és Ön visszatér a másolás mód alapképernyőjéhez.

Válassza ki a másolási beállításokat,

vagy

majd nyomja meg a [SZÍNES START] gombot ( ) vagy a [FEKETE-FEHÉR START] gombot ( ).

• Amikor a másolás elkezdődik, a beolvasott dokumentumkép a merevlemezen tárolódik. A kiválasztott másolási beállítások szintén mentődnek.

• Ha az eredeti oldalakat a dokumentumadagoló tálcába

A lapolvasás törléséhez...

Nyomja meg a [STOP] gombot ( ).

Ha egy fájlt a Fájl funkció használatával tárol Fájl információ hozzáadása nélkül, az alábbi Felhasználónév és Fájlnév automatikusan hozzárendelődik a fájlhoz.

Felhasználónév: Felhasználó ismeretlen Fájlnév: Mód_Nap-Hónap-Év_Óra-Perc-Másodperc (Példa: Másolás_01082005_134050) Tárolás ide: Fő mappa

A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév választódik ki automatikusan.

helyezte, minden oldal beolvasódik.

Egy fájl művelet törléséhez...

Nyomja meg a [Mégsem] gombot a 3. lépés képernyőjén.

FÁJL INFORMÁCIÓ

Ez a rész leírja a "FÁJL MENTÉSE "Fájl" FUNKCIÓVAL" rész (13. oldal) 3. lépésében konfigurált beállításokat. A Felhasználónév, Fájlnév, Mappa és Bizalmas beállítása egyszerűbbé teszi a fájlok kezelését és megkeresését. Továbbá, ha a Bizalmast választja, és jelszót hoz létre, engedély nélkül mások nem tudják majd megnézni a fájlt.

Felhasználónév megadása

Fájl Információk

Bizalmas

Felhasználónév

Fájlnév

Tárolás ide:

Mégsem

Jelszó

Felh. Ismeretlen

Másolatok_01082005_134050

Fő Mappa

Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot.

A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév választódik ki automatikusan. Ebben az esetben ez a lépés nem szükséges.

A felhasználónevet előzőleg tárolni kell a "Felhasználói regisztráció" funkcióval a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban.

Válassza ki a felhasználói nevet.

Név 1

Név 3

Név 5

Név 7

Összes Felh.

Név 2

Név 4

Név 6

Név 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(2)

OKMégsem

ABC Felh.

Nyomja meg a kívánt felhasználónevet a megjelenő felhasználónév listában.

(1) Nyomja meg a felhasználónevet.

Kétféleképpen lehet felhasználónevet választani:

(A) Nyomja meg a felhasználónév gyorsgombját .

A megnyomott felhasználónév kijelölődik. Ha véletlenül rossz felhasználónevet adott meg, nyomja meg a megfelelő név gombját.

(A)

(B)

(B) Nyomja meg a gombot.

A gomb felső részén megjelenik egy rész [---] a regisztrációs szám közvetlen megadásához. A felhasználónév kiválasztható a felhasználó tárolásakor konfigurált "Regisztrációs szám" megadásával is.

Fájlnév hozzárendelése

A fájlhoz hozzárendelhető egy fájlnév.

Fájl Információk

Jelszó

Bizalmas

Felhasználónév

Fájlnév

Tárolás ide:

Név 1

Másolatok_01082005_134050

Fő Mappa

Mégsem

(2) Nyomja meg az [OK] gombot.

A megnyomott felhasználónév gomb kijelölődik, és Ön visszatér az 1. lépés képernyőjére. Megjelenik a kiválasztott felhasználónév.

Nyomja meg a [Fájlnév] gombot.

Megjelenik egy szövegbeviteli képernyő.Írja be a fájlnevet a szövegbeviteli képernyőre, és nyomja meg az [OK] gombot. Legfeljebb 30 karakter írható be. Szöveg beírásához olvassa el a "6. SZÖVEG BEÍRÁSA" részt a Felhasználói útmutatóban.

Mappa megadása

Fájl Információk

Bizalmas

Felhasználónév

Fájlnév

Tárolás ide:

Jelszó

Név 1

Fájl-01

Fő Mappa

Mégsem

A felhasználó azonosítás használatakor megjelenik a Saját mappa. Ha Saját mappa nincs megadva a bejelentkezett felhasználó számára, a Fő mappa jelenik meg.

Válassza ki a mappát.

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Felhasz. 7

Összes Mappa

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Fájl mentése Bizalmas fájlként

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

Felhasz. 8

OKFő Mappa

2/2

Nyomja meg a [Tárolás ide:] gombot.

Nyomja meg annak az Egyedi mappának a gombját, ahová a fájlt tárolni kívánja.

Ha jelszó lett beállítva az Egyedi mappához, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a számgombokkal az 5 - 8 számjegyű jelszót a mappához, és nyomja meg az [OK] gombot.

Jelszó állítható be egy fájlhoz annak megakadályozására, hogy mások is hozzáférjenek. A jelszónak 5 - 8 számjegyű számnak kell lennie.

Fájl Információk

Bizalmas

Felhasználónév

Fájlnév

Tárolás ide:

Név 1

Fájl-01

Felhasz. 1

Jelszó

(1) (2)

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

Engedélyezze a Bizalmas tulajdonságot.

(1) Válassza ki a [Bizalmas] négyzetét, hogy

megjelenjen a pipa .

A Bizalmas mód engedélyezve lett, és a jelszó beírható.

(2) Nyomja meg a [Jelszó] gombot.

Írjon be egy jelszót (5 - 8 számjegy) a számgombokkal, és nyomja meg az [OK] gombot.

Az egyes karakterek beírásakor a "-" jelzés " " jelzésre változik.

EGY DOKUMENTUM EGYSZERŰ MENTÉSE

(Lapolvasás merevlemezre)

A Lapolvasás merevlemezre funkció használható egy beolvasott kép fájlként való eltárolásához a Fő mappában vagy egy Egyedi mappában. Sem nyomtatást, sem küldést nem hajt végre a gép.

"Lapolvasás merevlemezre" KÉPERNYŐ

Az alábbi képernyő jelenik meg, amikor a [Lapolvasás merevlemezre] gombot megnyomja a dokumentumtárolás mód alapképernyőjén. Nyomja meg a lent bemutatott gombokat igény szerint, hogy kiválassza a Lapolvasás merevlemezre mód beállításait.

DOKUMENTUM TÁROLÁS

(1)

(2)

Lapolvasás

merevlemezre

(1) [Színes mód] gomb

Használja ezt a gombot a szín mód kiválasztásához a dokumentum tárolásakor.

(3)

Merevlemezre való lapolvasásra kész.Az eredeti beolvasásához nyomon [Scan]-t.

Mono2/Auto

Színes mód

Feladat

beállításai

Auto A4

Eredeti

☞ EREDETI BEÁLLÍTÁSOK A "Lapolvasás

merevlemezre" módhoz (19. oldal)

(2) [Feladat beállításai] gomb

Nyomja meg ezt a gombot a megvilágítás, felbontás és tömörítési arány kiválasztásához.

☞ EREDETI BEÁLLÍTÁSOK A "Lapolvasás

merevlemezre" módhoz (19. oldal)

(3) [Eredeti] gomb

Nyomja meg ezt a gombot az eredeti méret beállításához és a kétoldalas dokumentum beolvasás kiválasztásához. Az automatikusan felismert eredeti méret megjelenik az [Eredeti] gomb felső felében.

☞ Az eredeti méret és a kétoldalas dokumentum

lapolvasás kiválasztása. (21. oldal)

Vissza

Extra Funkció

Fájl

információ

(4) [Vissza] gomb

Nyomja meg ezt a gombot, hogy visszatérjen a dokumentumtárolás mód alapképernyőjén.

(5) [Extra funkció] gomb

Válassza ki az extra funkciókat a Lapolvasás merevlemezre funkcióhoz, beleértve a törlést, a dupla oldalas lapolvasást és a kártyakép funkciót.

☞ Extra funkciók képernyő a Lapolvasás merevlemezre

módhoz (21. oldal)

(6) [Fájl információ] gomb

Nyomja meg ezt a gombot, hogy információkat adjon egy fájlhoz. A beállítások konfigurálása ugyanúgy történik, mint a Fájl információ esetében a "Fájl" funkcióhoz.

☞ FÁJL INFORMÁCIÓ (15. oldal)

(4)

(5)

(6)

A "Lapolvasás merevlemezre" VÉGREHAJTÁSA

Helyezze be az eredetit.

Tegye az eredetit a beolvasandó felülettel felfelé a dokumentumadagoló tálcába, vagy beolvasandó felülettel

lefelé a dokumentumüvegre.

DOKUMENTUM TÁROLÁS

Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot.

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

Mono2/Auto

Színes mód

Feladat

beállításai

Auto A4

Eredeti

HDD állapota Keresés

Fájl-Visszakeresés

Fájl

Mappa

Gyors Fájl

Mappa

Külső adatok

elérése

Vissza

Extra Funkció

Fájl

információ

(2)(1) (3)

Nyomja meg a [Lapolvasás merevlemezre] gombot.

Válassza ki a Lapolvasás merevlemezre beállításait.

Ha nem akar beállításokat választani, ugorjon a következő lépésre.

(1) Válassza ki a szín módot, a feladat

beállításait és az eredeti méretet.

Olvassa el az "EREDETI BEÁLLÍTÁSOK A "Lapolvasás

merevlemezre" módhoz" részt (19. oldal).

(2) Nyomja meg az [Extra funkció] gombot.

Olvassa el az "Extra funkciók képernyő a Lapolvasás

merevlemezre módhoz" részt (21. oldal).

(3) Nyomja meg a [Fájl információ] gombot.

A beállítások ugyanazok, mint a "Fájl" esetében. Olvassa el a "FÁJL INFORMÁCIÓ" részt (15. oldal).

Ha az eredeti kétoldalas, fontos, hogy megnyomja az [Eredeti] gombot, majd nyomja meg a [Kétoldalas Könyv] gombot vagy a [Kétoldalas Jegyzettömb] gombot az eredetinek megfelelően.

Nyomja meg a [SZÍNES START] gombot

vagy

( ) vagy a [FEKETE-FEHÉR START] gombot ( ).

A lapolvasás megkezdődik.

• Ha az eredeti oldalakat a dokumentumadagoló tálcába tette, minden oldal beolvasódik. Hangjelzést fog hallani, ami jelzi, hogy a Lapolvasás merevlemezre befejeződött.

• Ha az eredetit a dokumentumüvegre tette, szkennelje be az oldalakat egyenként. Amikor egy oldal beolvasása befejeződik, cserélje ki a következő oldalra, és nyomja meg a [START] gombot. Ismételje ezt a műveletet, amíg minden oldalt be nem szkennelt, majd nyomja meg az [Olvasás vége] gombot. Hangjelzést fog hallani, ami jelzi, hogy a Lapolvasás merevlemezre befejeződött.

A lapolvasás törléséhez...

Nyomja meg a [STOP] gombot ( ).

EREDETI BEÁLLÍTÁSOK A "Lapolvasás merevlemezre" módhoz

Az alábbiakban olvashatók a Lapolvasás merevlemezre beállításai.

[Színes mód] gomb

Nyomja meg a [Szín mód] gombot a Lapolvasás merevlemezre funkció szín mód beállítási képernyőjének megnyitásához. Ha befejezte a szín mód kiválasztását, nyomja meg az [OK] gombot.

Mono2/Auto

Színes mód

Beolvasás HDD szín mód

Szín

Színes

Auto

2 szín

F/F

Mono2

Szürkeárnyala

Az alábbi beállítások választhatók ki a szín beolvasásához, ha a [SZÍNES START] gombot ( ) vagy a [FEKETE-FEHÉR START] gombot ( ) megnyomja.

Start gomb Mód Lapolvasási módszer

Színes Az eredeti beolvasása színesben történik. Ez a mód a legjobb a színes

eredetik, például katalógusok beszkenneléséhez. Akkor is színes eredetiként olvasódik be, ha az eredeti fekete-fehér.

[SZÍNES START]

gomb

[FEKETE-FEHÉR

START] gomb

Auto A gép felismeri, hogy az eredeti színes vagy fekete-fehér, és

automatikusan kiválasztja a színes vagy fekete-fehér (szürkeárnyalatos) lapolvasást.

2 szín Csak az eredeti piros területei módosulnak a kiválasztott színre; a többi

szín feketével szkennelődik. Piros, zöld, kék, cián, magenta vagy sárga választható.

Mono 2 Az eredeti színei fekete-fehérben szkennelődnek. Ez a mód a

legmegfelelőbb a csak szöveget tartalmazó eredetikhez.

Szürkeárnyalat Az eredeti színei a szürke szín árnyalataiként fekete-fehérben

szkennelődnek (szürkeárnyalatos).

[Feladat beállításai] gomb

Nyomja meg a [Feladat beállításai] gombot a [Megvilágítás] gomb, [Felbontás] gomb és [Töm. ráta] gomb megjelenítéséhez.

(A) (B)

Mono2/Auto

Színes mód

Feladat

beállításai

Feladat

beállításai

Auto A4

Eredeti

(A) [Megvilágítás] gomb

Használja ezt a gombot a megvilágítás és a megvilágítási mód beállításához.

(B) [Felbontás] gomb

Használja ezt a gombot a fájl továbbításakor használandó felbontás kiválasztásához. Ha "Hosszú méret"-et ad meg, csak 300 x 300 dpi és alacsonyabb felbontás választható.

Használja ezt a gombot a színesben történő fájlküldéskor használandó színtömörítési arány kiválasztásához.

Auto

Megvilágítás

Medium

Töm. ráta

(C)

600x600dpi

Felbontás

Vissza

Extra Funkció

Fájl

információ

A megvilágítás beállítása

A megvilágítás beállításához és a megvilágítási mód kiválasztásához nyomja meg a [Megvilágítás] gombot. Válassza ki az eredetinek megfelelő megvilágítási módot, és nyomja meg a vagy gombot a megvilágítási szint beállításához. A beállítások kiválasztása után nyomja meg az [OK] gombot.

(A) (3)

Beolvasás HDD expozíció

Csillogás csökkentés

Auto

Kézi

1 5

Szöveg

Nyomt.Fotó

Szöveg

Nyomtatott

Fotó

(2) (1)

(1) Válassza ki az eredeti típusnak megfelelő megvilágítási módot.

Nyomja meg a megfelelő eredeti típus gombot a megvilágítási mód kiválasztásához.

(2) Válassza az [Auto] vagy [Kézi] gombot.

Ha a [Kézi] gombot választotta, nyomja meg a vagy gombot a megvilágítás beállításához. (Sötétebb képhez nyomja meg a gombot. Világosabb képhez nyomja meg a gombot.) Ha a megvilágítást [Auto]-ra állította, a [Fotó], [Nyomtatott fotó] és [Térkép] megvilágítási módok nem jelennek meg, illetve a

gombok nem használhatók.

(A): Csillogás csökkentés

A nyomtatott anyag beolvasásakor fellépő csillogó hatás (moiré) csökkentéséhez nyomja meg a [Csillogás csökkentés] négyzetét, hogy megjelenjen a pipa .

Szöv./Fotó

Fotó

Térkép

(3) Nyomja meg az [OK] gombot.

A beállítások tárolódnak, és Ön visszatér a Lapolvasás merevlemezre mód képernyőjére.

[Eredeti] gomb

Az eredeti méret és a kétoldalas dokumentum lapolvasás kiválasztása.

(1) (2) (4)

Auto A4

Eredeti

Beolvasás HDD eredeti

Lapolv. Méret Tárolási Méret100%

Auto A4

Kétoldalas

Könyv

Kétoldalas

Tabló

Auto

Kép tájolása

(3)

(1) Nyomja meg a Lapolv. méret gombot.

Ha az eredeti nem-szabvány méret, amelyet nem tud felismerni az automatikus eredeti méret észlelés funkció, nyomja meg a [Lapolv. méret] gombot, és adja meg az eredeti méretet.

(2) Nyomja meg a Tárolási méret gombot.

Ha az eredeti mérettől eltérő méretben kívánja a fájlt eltárolni, nyomja meg a [Tárolási méret] gombot, és módosítsa a tárolási méretet.

(3) Nyomja meg a megfelelő tájolás gombját.

Ha az eredeti felső éle felfelé néz, nyomja meg a gombot. Ha az eredeti felső éle balfelé néz, nyomja meg a gombot. Ha az eredeti egy kétoldalas eredeti, nyomja meg a [Kétoldalas Könyv] gombot vagy a [Kétoldalas Tabló] gombot az eredeti típusának megfelelően.

(4) Nyomja meg az [OK] gombot.

Extra funkciók képernyő a Lapolvasás merevlemezre módhoz

Ha megnyomja az [Extra funkciók] gombot, az alábbi képernyő jelenik meg. Az egyes beállításokra vonatkozó további információkhoz olvassa el a "7. KÉNYELMI FUNKCIÓK" fejezetet a Lapolvasó útmutatóban.

Extra Funkció

(1) [Törlés] gomb

Ezzel a funkcióval elkerülhetők a beolvasott képeken keletkező árnyékok. A törlés funkció használatával törölhetők a képek szélein keletkező árnyékok, amelyek vastag eredetik vagy könyvek szkennelésekor jelentkeznek.

(2) [Dupla old. beolvasása] gomb

Ez a funkció az eredetit két oldalra osztja. Az eredeti bal és jobb oldala két külön oldalként (lapként) szkennelődik. Ez a funkció hasznos, amikor egy könyv vagy más fűzött dokumentum minden egyes oldalát külön szeretné beolvasni.

(3) [Kártyakép] gomb

Ez a funkció egy kártya elülső és hátoldalát egyszerre olvassa be. Ez a funkció hasznos, amikor egy kártya elülső és hátsó oldalát egy lapra szeretné beszkennelni.

(4) [Egyesítés] gomb

Ezzel a funkcióval nagyszámú eredetit egyetlen fájlként tudja beolvasni. Amikor a szkennelendő eredetik száma meghaladja az automata dokumentumadagolóba helyezhető lapok számát, ez a funkció lehetővé teszi, hogy az eredetiket sorozatokban szkennelje be, és egyetlen fájlként tárolja.

Extra Funkció

Törlés

Egyesítés

(4) (5) (6)

(1)

(2) (3)

Dupla old. beolvasása

Vegyes

eredeti

Kártyakép

Lassú

beolv.

(5) [Vegyes eredeti] gomb

Használja ezt a funkciót, ha különböző méretű eredetiket kíván szkennelni az automata dokumentumadagoló használatával. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy eltérő méretű eredetiket szkenneljen be egyszerre, például B4 (8-1/2" x 14") méretű eredetiket vegyítve A3 (11" x 17") méretű eredetikkel. Különböző szélességű és méretű eredetik (A3 és B4, A3 és B5, A4 és B4, A4 és B5, B4 és A4R, B4 és A5, B5 és A4R, B5 és A5 (11" x 17" és 8-1/2" x 14", 11" x 17" és 8-1/2" x 13", 11" x 17" és 5-1/2" x 8-1/2" )) együtt szkennelhetők.

(6) [Lassú beolv.] gomb

Használja ezt a funkciót, ha az automata dokumentumadagoló használatával vékony eredetiket kíván szkennelni. Ez a funkció segít megelőzni a vékony eredetik elakadását.

A TÁROLT FÁJLOK HASZNÁLATA

Ez a fejezet bemutatja, hogyan hívhat elő, és hogyan nyomtathat ki vagy küldhet el egy a dokumentumtárolás móddal eltárolt fájlt.

EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATÁNAK MŰVELETSORA

Ebben a részben egy eltárolt fájl előhívásának és használatának alapvető műveletsorát mutatjuk be. A műveletsorok és a megjelenő képernyők attól függően változnak, hogy a felhasználó azonosítás engedélyezve lett-e. Olvassa el az Ön helyzetére vonatkozó műveletsort. A felhasználó azonosítás műveletsoraira vonatkozó információkhoz olvassa el a "FELHASZNÁLÓ AZONOSÍTÁS" részt a Felhasználói útmutatóban. A felhasználó azonosítás engedélyezésére és a felhasználónevek tárolására vonatkozó információkhoz olvassa el a "Felhasználói vezérlés" részt a Rendszerbeállítások útmutatóban.

A dokumentumtárolással elmentett fájlok előhívhatók és használhatók a Web oldalakról is. Klikkeljen a [Dokumentum műveletek] elemre, majd a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] elemre a Web oldal menüben, majd válassza ki a mappát, amely tartalmazza a használni kívánt fájlt.

EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATÁNAK ÁLTALÁNOS MŰVELETSORA

Egy tárolt fájl előhívásához és használatához kövesse az alábbi lépéseket.

Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot.

DOKUMENTUM TÁROLÁS

Nyomja meg a [Fájl mappa] gombot.

• Ha egy Egyedi mappában található fájlt használt, mielőtt egy fájl vagy mappa választás képernyőt megnyitna, a mappa választás képernyő jelenik meg.

• Ha egy a Fő mappában található fájlt használt, mielőtt egy fájl vagy mappa választás képernyőt megnyitna, a Fő mappa fájl választás képernyője jelenik meg.

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

HDD állapota Keresés

Fájl-Visszakeresés

Fájl

Mappa

Rychlá Složka

Gyors Fájl

Souboru

Mappa

Külső adatok

elérése

Nyomja meg a kívánt fájlt tartalmazó mappa gombját.

Példa: Keresés egy Egyedi mappában •A Fő mappa fájl választás képernyőjének megjelenítéséhez

Egyedi Mappa

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Felhasz. 7

Összes Mappa

Fő Mappa

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

Felhasz. 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Keresés

Vissza

1/1

nyomja meg a [Fő mappa] gombot.

• Ha olyan mappa gombját nyomja meg, amelynek jelszava van, megjelenik a jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a mappa jelszavát (5 - 8 számjegy) a számgombokkal.

Nyomja meg a használni kívánt fájl gombját.

Példa: Keresés az összes feladat között • A feladattípus szerinti kereséshez nyomja meg a

Felhasz. 1

Fájlnév Felhasználónév Dátum

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

Feladatonként

Név 1

Név 2

Név 3

Keresés Vissza

01/08/2005

Köt. nyomt.

[Feladatonként] fület.

• Mód gombok (másolás mód, lapolvasás mód, stb.) jelennek meg a [Feladatonként] fülön, hogy a kiválasztott mód feladataira szűkíthesse a keresést.

• Ha olyan fájl gombját nyomja meg, amelynek jelszava van, megjelenik a jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a fájl jelszavát (5 - 8 számjegy) a számgombokkal.

Munka Beállítások

Fájl-01

Munka kiválasztása

Nyomtatás

Mozgatás

Nyomja meg a végrehajtani kívánt művelet gombját.

• Az egyes gombokra vonatkozó részletes információkhoz olvassa el a "FELADAT BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ" részt (27. oldal).

Név 1

Küldés

Törlés

Tulajdonság

Megváltoztatás

F. szín

Részletes

Mégsem

EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATA, HA A FELHASZNÁLÓ AZONOSÍTÁS ENGEDÉLYEZVE LETT

A következő leírás feltételezi, hogy a felhasználó már bejelentkezett a felhasználói szám vagy a bejelentkezési név és jelszó segítségével. A leírás azt is feltételezi, hogy a "Saját mappa" lett megadva, amikor a "Felhasználói regisztráció" beállítások konfigurálva lettek a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban.

Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot.

DOKUMENTUM TÁROLÁS

Nyomja meg a [Fájl mappa] gombot.

HDD állapota Keresés

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

Fájl-Visszakeresés

Fájl

Mappa

Rychlá Složka

Gyors Fájl

Souboru

Mappa

Külső adatok

elérése

Nyomja meg a használni kívánt fájl gombját.

Példa: "Felhasználó 1" mappa lett megadva "Saját mappa"-ként.

Felhasz. 1

Fájlnév Felhasználónév Dátum

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

Feladatonként

Név 1

Név 2

Név 3

Keresés Mappa kivál.

01/08/2005

Köt. nyomt.

• Ha a "Saját mappa" lett megadva, amikor a "Felhasználói regisztráció" konfigurálva lett a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban, megjelenik egy "Saját mappa"-ként megadott Egyedi mappa fájl választás képernyője.

• Ha nem adott meg "Saját mappá"-t, megjelenik a mappa választás képernyő.

• A feladattípus szerinti kereséshez nyomja meg a [Feladatonként] fület.

• Mód gombok (másolás mód, lapolvasás mód, stb.) jelennek meg a [Feladatonként] fülön, hogy a kiválasztott mód

feladataira szűkíthesse a keresést.

• Ha olyan fájl gombját nyomja meg, amelynek jelszava van, megjelenik a jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a fájl jelszavát (5 - 8 számjegy) a számgombokkal.

• Ha az Ön által használni kívánt fájl nem a Saját mappában van, nyomja meg a [Mappa kivál.] gombot. Megjelenik a mappa választás képernyő. Válassza ki a megfelelő mappát, és nyomja meg a használni kívánt fájl gombját.

Munka Beállítások

Fájl-01

Munka kiválasztása

Nyomtatás

Mozgatás

Nyomja meg a végrehajtani kívánt művelet gombját.

• Az egyes gombokra vonatkozó részletes információkhoz olvassa el a "FELADAT BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ" részt (27. oldal).

Név 1

Küldés

Törlés

Tulajdonság

Megváltoztatás

F. szín

Részletes

Mégsem

MAPPA- ÉS FÁJLVÁLASZTÁSI KÉPERNYŐK

Egy tárolt fájl előhívásához és használatához ki kell választania a mappát és a fájlt. A mappaválasztási képernyő és a fájlválasztási képernyő leírását az alábbiakban olvashatja.

MAPPA VÁLASZTÁS KÉPERNYŐ

Két különböző képernyő jelenik meg attól függően, hogy a felhasználó azonosítás engedélyezve lett-e a gépen.

Ha a felhasználó azonosítás le van tiltva Ha a felhasználó azonosítás engedélyezve lett

Egyedi Mappa

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Felhasz. 7

Összes Mappa

(2)(

Fő Mappa

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

Felhasz. 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

)(

Keresés

(5)

(1) Mappa gombok

Megjelennek a Rendszerbeállításokban a "Dokumentum tárolás meghatározása" során létrehozott Egyedi mappák. Nyomjon meg egy mappa gombot a mappa Fájl választás képernyőjének megjelenítéséhez. Ha jelszó lett beállítva egy Egyedi mappához, a mappa megnyomásakor megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Meg kell adni a jelszót.

(2) [Fő mappa] gomb

Nyomja meg ezt a gombot a Fő mappa kijelző és az Egyedi mappa kijelző közötti váltáshoz. Amikor megjelenik a Fő mappa Fájl választás képernyője, ez a gomb az [Egyedi mappa] gombra változik.

Vissza

)(1)

1/1

(6)

(1)

Saját mappa kiválasztása

Saját mappa Fő Mappa

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Összes Mappa

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(2)(7)(

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

)(

Keresés

(5) (6)

(4) [Vissza] gomb

Nyomja meg ezt a gombot, hogy visszatérjen a dokumentumtárolás mód alapképernyőjére.

(5) Index fülek

Minden mappa látható az [Összes mappa] fülön. Nyomjon meg egy fület azoknak az Egyedi mappáknak a megjelenítéséhez, amelyek kezdőbetűje (beállítva a "Dokumentum tárolás meghatározása" funkcióban a Rendszerbeállításokban) azonos a fülön látható betűvel.

(6) / gombok

Használja ezeket a gombokat a megjelenő mappalistában való lapozáshoz.

)

Vissza

1/1

(3) [Keresés] gomb

Nyomja meg ezt a gombot a keresési képernyő megnyitásához. Ez teszi lehetővé, hogy egy fájlt a felhasználónév, illetve a fájl vagy a mappa nevének segítségével keressen meg.

(7) [Saját mappa] gomb

Ez a gomb akkor jelenik meg, ha a felhasználó azonosítás engedélyezve lett. Nyomja meg a gombot a Saját mappa Fájl választás képernyőjének megjelenítéséhez. Ha Saját mappa nem lett megadva a Felhasználói regisztráció beállításokban, ez a gomb ki lesz szürkítve a kiválasztás megakadályozása érdekében még akkor is, ha a felhasználó azonosítás megtörtént.

FÁJL VÁLASZTÁS KÉPERNYŐ

A Gyors fájl mappa, a Fő mappa és az Egyedi mappák Fájl választás képernyőinek leírását az alábbiakban olvashatja.

(2)(1) (3)

Fő Mappa

Fájlnév

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

(1) Fájl gombok

Megjelennek a tárolt fájlok. Minden egyes fájl gombban látható egy ikon, amely azt mutatja, hogy melyik módból lett a fájl eltárolva, továbbá a fájlnév, a felhasználónév és a fájl mentésének dátuma. Ha a fájlt megnyomja, megjelenik a feladat beállítás képernyő.

Feladat ikonok

Másolás

Lapolvasás E-mailbe

Lapolvasás az Asztalra

(2)

[Fájlnév] gomb, [Felhasználónév] gomb, [Dátum] gomb

Használja ezeket a gombokat, hogy módosítsa a fájl gombok kijelzőinek sorrendjét. Ha megnyomja az egyik gombot, vagy jelenik meg a gombban.

•

Ha látható a [Fájlnév] gombban vagy a [Felhasználónév] gombban, a fájlok név vagy felhasználónév szerint emelkedő sorrendben jelennek meg. Ha látható a [Dátum] gombban, a fájlok a legrégebbi dátumtól kezdve jelennek meg.

•

Ha látható a [Fájlnév] gombban vagy a [Felhasználónév] gombban, a fájlok név vagy felhasználónév szerint csökkenő sorrendben jelennek meg. Ha látható a [Dátum] gombban, a fájlok a legutóbbi dátumtól kezdve jelennek meg.

(3) [Egyedi mappa] gomb

Nyomja meg ezt a gombot a Fő mappa kijelző és az Egyedi mappa kijelző közötti váltáshoz. Amikor megjelenik a Fő mappa Fájl választás képernyője, ez a gomb az [Egyedi mappa] gomb.

(4) [Keresés] gomb

Ha ezt a gombot megnyomja, megjelenik a keresési képernyő.

Internet Fax

Lapolvasás merevlemezre

Lapolvasás hálózati mappába

☞ EGY TÁROLT FÁJL MEGKERESÉSE (42. oldal)

)(

(

KeresésEgyedi Mappa Vissza

Felhaszn.Név Dátum

Név 1

Név 2

Név 3

Feladatonként

(

)(

visszatér a dokumentumtárolás mód alapképernyőjére. Ha a [Vissza] gomb látható egy Egyedi mappa Fájl választás képernyőjén, és azt megnyomja, visszatér az Egyedi mappa választás képernyőjére. Ha a [Mappa kivál.] gomb látható, és azt megnyomja, megnyitja a mappa választás képernyőt.

01/08/2005

☞ MAPPA VÁLASZTÁS KÉPERNYŐ

Nyomtatás

Lapolvasás FTP-re

PC-I-Fax küldés

(6) Oldal gomb

Ha több oldallal dolgozik, használja ezt a gombot a megjeleníteni kívánt oldal számának megadásához. Ha a gombot megnyomja, megjelenik egy oldalszám-beviteli képernyő. Adja meg a kívánt oldalszámot (3 számjegy) a számgombokkal. Például a 3. oldal megjelenítéséhez írja be: "003".

(7)

[Összes fájl] fül

Nyomja meg ezt a fület, hogy az összes fájl gombját megjelenítse attól függetlenül, hogy melyik módból lettek eltárolva.

(8) [Feladatonként] fül

Nyomja meg ezt a gombot az alábbi képernyő megjelenítéséhez.

Fő Mappa

Összes Fájl

Nyomjon meg egy mód gombot, hogy megjelenítse az abból a módból eltárolt fájlok listáját.

(9) [Köt. nyomt.] gomb

Nyomja meg ezt a gombot, hogy az összes fájlt kinyomtassa egy adott mappából.

Nyomtató

☞ KÖTEGNYOMTATÁS

(10)

/ gombok

Használja ezeket a gombokat a fájllista oldalak közötti váltáshoz.

)(

Köt. nyomt.

)(

Lapolvasás

Internet FaxMásolás

Feladatonként

(30. oldal)

)

)(7)

(25. oldal)

Keresés

Lapolvasás hDD-re

Köt. nyomt.

VisszaEgyéni Mappa

(5)

[Vissza] gomb / [Mappa kivál.] gomb

Ha a [Vissza] gomb látható a Gyors fájl mappa vagy a Fő mappa Fájl választás képernyőjén, és azt megnyomja,

FELADAT BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ

Ha egy fájl gombot megnyom, az alábbi képernyő jelenik meg. Nyomja meg a végrehajtani kívánt művelet gombját, és válassza ki a beállításokat.

Fő Mappa

Fájlnév

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

Feladatonként

KeresésEgyedi Mappa Vissza

Felhaszn.Név Dátum

Név 1

Név 2

Név 3

01/08/2005

Köt. nyomt.

(1) Fájl kijelző

Ez mutatja az aktuálisan kiválasztott fájlra vonatkozó információkat (feladat ikon, fájlnév, felhasználónév, eredeti méret és szín mód).

(2) [Mégsem] gomb

Nyomja meg ezt a gombot a művelet törléséhez és a fájl választás képernyőhöz való visszatéréshez.

(3) [Nyomtatás] gomb

Nyomja meg ezt a gombot a kiválasztott fájl kinyomtatásához.

☞ EGY TÁROLT FÁJL KINYOMTATÁSA (28. oldal)

(4) [Áthelyezés] gomb

A mappa, amelyben a fájl tárolódik, módosítható. (A fájl áthelyezhető egy másik mappába.)

☞ EGY TÁROLT FÁJL ÁTHELYEZÉSE (37. oldal)

(5) [Küldés] gomb

Egy tárolt fájl továbbítható faxon, Internet faxon vagy lapolvasásos küldéssel.

☞ EGY TÁROLT FÁJL KÜLDÉSE (32. oldal)

Munka Beállítások

Fájl-01

Munka kiválasztása

Nyomtatás

Mozgatás

(3)

(6) [Törlés] gomb

(7) [Tulajdonság megváltoztatás] gomb

(8) [Részletes] gomb

(1)

Név 1 A4 F. szín

Küldés

Törlés

Tulajdonság

Megváltoztatás

Részletes

(2)

Mégsem

(5) (7)(4) (6) (8)

Nyomja meg ezt a gombot egy fölöslegessé vált fájl törléséhez.

☞ EGY TÁROLT FÁJL TÖRLÉSÉHEZ (39. oldal)

Használja ezt a gombot egy tárolt fájl tulajdonságának ("Megosztás", "Védelem", "Bizalmas") módosításához.

☞ TÁROLT FÁJLOK TULAJDONSÁGAI (35. oldal)

Nyomja meg ezt a gombot a kiválasztott fájlra vonatkozó részletes információk megjelenítéséhez. Ha ezt a gombot megnyomja, az alábbi képernyő jelenik meg.

Munka Beállítások / Részletek

Fájlnév

Mappa:Fő Mappa

Méret:A4 Felbontás:600x600dpi

Hívás:01/08/2005/15:30 Színes /f-f:Színes

Munka Beállítások / Részletek

Fájlnév

Adatok Mérete:40B

Dokumentum Típus:

Kimenet:

Fájl-01 Név 1

Oldalak:10

Extra Funkció:

Fájltípus:

1/2

2/2

Két Részletes képernyő létezik. Nyomja meg a gombot vagy a gombot a két képernyő közötti váltáshoz. Ha szeretné módosítani a fájlnevet, nyomja meg a [Fájlnév] gombot ezen a képernyőn. Megjelenik egy szövegbeviteli képernyő. Adja meg a kívánt fájlnevet. Szöveg beírásához olvassa el a "6. SZÖVEG BEÍRÁSA" részt a Felhasználói útmutatóban. Amikor egy extra funkciót kiválaszt, megjelenik egy ikon. Ha megnyomja az ikont, ellenőrizheti a kiválasztott extra funkciókat.

EGY TÁROLT FÁJL KINYOMTATÁSA

A dokumentumtárolással tárolt fájlok bármikor előhívhatók és kinyomtathatók. A fájl elmentésekor használt beállítások szintén tárolódnak, így a fájl ismét kinyomtatható ugyanazokkal a beállításokkal. A fájlokat módosíthatja is nyomtatás előtt a nyomtatási beállítások megváltoztatásával.

DOKUMENTUM

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

TÁROLÁS

HDD állapota Keresés

Fájl-Visszakeresés

Rendszerbeállítások (Rendszergazda): Felhasználói regisztráció

Ha a felhasználó azonosítás engedélyezve lett, és "Saját mappa" lett megadva a "Felhasználói regisztráció" funkcióban a Rendszerbeállításokban, ugorjon a 4. lépésre. A "Saját mappa"-ként megadott Egyedi mappát a 4. lépésben nyitjuk meg.

Fő Mappa

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

Felhasz. 8

Egyedi Mappa

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Felhasz. 7

Összes Mappa

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

A fenti képernyő az Egyedi mappákat mutatja példaként. Ha szeretne átváltani a Fő mappára, nyomja meg a [Fő mappa] gombot.

Keresés

Fájl

Mappa

Gyors Fájl

Mappa

Külső adatok

elérése

Vissza

1/1

Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot.

Ha a fájlt a "Fájl" funkció használatával mentette, nyomja meg a [Fájl mappa] gombot. Ha a fájlt a "Gyors fájl" funkció használatával mentette, nyomja meg a [Gyors fájl mappa] gombot.

Ha a [Gyors fájl mappa] gombot nyomta meg, ugorjon a 4. lépésre. A Gyors fájl mappát a 4. lépésben nyitjuk meg.

Nyomja meg a kívánt fájlt tartalmazó mappa gombját.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott mappához, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

Felhasz. 1

Fájlnév Felhasználónév Dátum

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

Feladatonként

Név 1

Név 2

Név 3

Keresés Vissza

01/08/2005

Köt. nyomt.

Nyomja meg a kívánt fájl gombját.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott fájlhoz, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

• A [Feladatonként] fül megnyomásával megjelenítheti a mód gombokat (másolás mód, lapolvasás mód, stb.). Nyomjon meg egy mód gombot, hogy megjelenítse az adott módból eltárolt fájlok listáját. Ha tudja, melyik módból lett a fájl elmentve, a [Feladatonként] fül megnyomásával gyorsan megtalálhatja a fájlt.

• Ha megnyomja a [Fájlnév] gombot, a [Felhasználónév] gombot vagy a [Dátum] gombot, megváltoztathatja a fájlok megjelenítési sorrendjét.

• Az adott mappában lévő összes fájl kinyomtatásához nyomja meg a [Kötegnyomtatás] gombot.

☞ KÖTEGNYOMTATÁS (30. oldal)

Munka Beállítások

Fájl-01

Munka kiválasztása

Nyomtatás

Név 1

Küldés

Tulajdonság

Megváltoztatás

Mégsem

F. szín

Nyomja meg a [Nyomtatás] gombot.

Mozgatás

Munka Beállítások / Nyomtatás

Fájl-01

Auto

Papír Forrás

Kimenet

Kétoldalas

Extra Funkció

Törlés Részletes

Név 1

Nyomatszám

(1 999)

F/F nyomt.

Mégsem

F. szín

Adatok nyomtatása és törlése

Adatok nyomtatása és mentése

Nyomja meg az [Adatok nyomtatása és törlése] gombot vagy az [Adatok nyomtatása és mentése] gombot.

Ha az [Adatok nyomtatása és törlése] gombot nyomta meg, a fájl nyomtatás után törlődik. Ha az [Adatok nyomtatása és mentése] gombot nyomta meg, a fájl nyomtatás után tárolódik. Kimeneti beállítások, kétoldalas nyomtatás, extra funkciók, másolatok példányszáma és más beállítások választhatók. További információkhoz olvassa el a "NYOMTATÁSI BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ" részt (lent).

•

Egy fekete-fehér vagy szürkeárnyalatos módban tárolt fájlt nem lehet színesben nyomtatni.

•

Hosszú méretű Lapolvasás merevlemezre vagy lapolvasásos küldés feladat nem nyomtatható, hosszú méretű fax küldés feladat vagy Internet fax küldés feladat viszont igen.

•

Ha a nyomtatási beállításokat a fenti leírás szerint módosította, csak a másolatok száma módosul a tárolt beállításokban.

•

A nyomtatási sebesség kissé lassú lehet a tárolt fájl felbontási és megvilágítási mód beállításaitól függően.

NYOMTATÁSI BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ

Munka Beállítások / Nyomtatás

Fájl-01

(1)

(2)

(3)

(4)

Auto

Papír Forrás

Kimenet

Kétoldalas

Extra Funkció

(1) [Papír forrás] gomb

Használja ezt a gombot a papírméret beállításához.

(2) [Kimenet] gomb

Használja ezt a gombot a Rendezés, Csoport vagy Tűzött rendezés funkciók, illetve a kimeneti tálca kiválasztásához.

(3) [Kétoldalas] gomb

Használja ezt a gombot kétoldalas nyomtatás esetén a papír hátoldalán lévő kép tájolásának kiválasztásához. Ha azt szeretné, hogy az elülső és hátoldalak képei azonos tájolásúak legyenek, nyomja meg a [Kétoldalas Könyv] gombot. Ha azt szeretné, hogy az elülső és hátoldalak képei ellentétes tájolásúak legyenek, nyomja meg a [Kétoldalas Jegyzettömb] gombot. Fontos megjegyeznünk, hogy a tárolt kép mérete és tájolása azt okozhatja, hogy ezeknek a gomboknak ellenkező hatásuk lesz. Ha egyik gomb sem lett kiválasztva (egyik sincs kijelölve), a gép egyoldalas nyomtatást fog végrehajtani.

Nyomatszám

(1 999)

F/F nyomt.

Mégsem

Név 1

Adatok nyomtatása és törlése

Adatok nyomtatása és mentése

F. szín

(4) [Extra funkció] gomb

Nyomja meg ezt a gombot a "Margóeltolás", "Brosúra", "2 az 1-re / 4 az 1-re", "Tandem nyomtatás" vagy a "Bélyegző" funkció kiválasztásához. Ez a gomb nem jelenik meg, ha a fájl nyomtatás módból lett elmentve.

(5) gombok

Használja ezeket a gombokat a másolatok számának beállításához. A másolatok száma a számgombokkal is megadható.

(6) [Adatok nyomtatása és törlése] gomb

A nyomtatás megkezdődik, ha ezt a gombot megnyomja. Ha a nyomtatás befejeződött, a fájl automatikusan törlődik.

(7) [Adatok nyomtatása és mentése] gomb

A nyomtatás megkezdődik, ha ezt a gombot megnyomja. A fájl nyomtatás után nem törlődik.

(8) [F/F nyomt.] négyzet

Jelölje ki ezt a négyzetet, ha a fájl színesben lett tárolva, de Ön fekete-fehérben szeretné kinyomtatni. Ha a fájl fekete-fehérben lett elmentve, ez a négyzet nem jelenik meg.

(5)

(6)

(7)

(8)

KÖTEGNYOMTATÁS

Az azonos felhasználónévvel és jelszóval rendelkező fájlok egyszerre kinyomtathatók.

Felhasználó 1

Fájlnév Felhaszn.Név Dátum

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

Kötegnyomtatás

Felhasz. 1 Összes Fájl

Felhaszn.Név

Jelszó

Heslo

Adatok nyomtatása és törlése Adatok nyomtatása és mentése

Feladatonként

Név 1

Név 2

Név 3

Keresés Vissza

01/08/2005

Köt. nyomt.

Nyomatsz. vált

Adatok törlése

(B)

Kötegnyomtatás

Felhasználói név kiválasztása

Összes Felh.

Név 1

Név 3

Név 5

Összes Felh.

Felh. Ismeretlen

Név 2

Név 4

Név 5

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Alapértelm. felhasználó

Közv. Bejegyz.

ABC Felh.

(A) (C)

Mégsem

OKMégsem

(D)

Nyomja meg a [Köt. nyomt.] gombot.

Nyomja meg a [Felhaszn.név] gombot.

Válassza ki a felhasználónevet.

Négyféleképpen választhatja ki a felhasználónevet:

(A)Nyomja meg a felhasználónév gyorsgombját.

A megnyomott felhasználónév kijelölődik. Ha véletlenül rossz felhasználónevet adott meg, nyomja meg a helyes név gombját.

(B)Nyomja meg az [Alapértelm. felhasználó] gombot.

A felhasználónév kiválasztható az alapértelmezett felhasználók közül a felhasználói hozzáférés beállításokban.

(C)Nyomja meg a gombot.

A gomb felső részén megjelenik egy terület [---] a regisztrációs szám közvetlen megadásához. A felhasználónév kiválasztható a felhasználó tárolásakor konfigurált "Regisztrációs szám" megadásával.

(D)Nyomja meg a [Közv. bevitel] gombot.

Megjelenik egy szövegbeviteli képernyő. Közvetlenül adja meg a felhasználónevet. Szöveg beírásához olvassa el a "6. SZÖVEG BEÍRÁSA" részt a Felhasználói útmutatóban. A felhasználónév kiválasztása után nyomja meg az [OK] gombot.

Ha az összes felhasználóval rendelkező és ismeretlen felhasználójú fájl kötegnyomtatása engedélyezve lett a Rendszerbeállítások (Rendszergazda) módban, az [Össz. felhaszn.] gomb és a [Felh. ismeretlen] gomb is válaszható. Az [Össz. felhaszn.] gomb megnyomásával kiválaszthatja az adott mappa összes fájlját (minden felhasználó fájljai). A [Felh. ismeretlen] gomb megnyomásával kiválaszthatja a felhasználónév nélküli mappa minden fájlját.

Kötegnyomtatás

Felhasz. 1 Összes Fájl

Felhaszn.Név

Jelszó

Adatok nyomtatása és törlése Adatok nyomtatása és mentése

Név 1

Mégsem

Nyomatsz. vált

Adatok törlése

Ha jelszó lett létrehozva, nyomja meg a [Jelszó] gombot.

Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot. Csak az azonos jelszóval rendelkező fájlok lesznek kiválasztva.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Kötegnyomtatás

Felhasz. 1 Összes Fájl

Felhaszn.Név

Jelszó

Adatok nyomtatása és törlése Adatok nyomtatása és mentése

Kötegnyomtatás

Nyomatszám megváltoztatása

Minden feladathoz használja a tárolt beállításoknál szereplő példányszámot.

Név 1

(1 999)

(2)

Mégsem

Nyomatsz. vált

Adatok törlése

Mégsem

(3)(1)

Mégsem

Ha nem akar jelszót megadni, ugorjon a következő lépésre.

A másolatok számának beállításához nyomja meg a [Nyomatsz. vált] gombot.

Ha azt a másolatszámot kívánja használni, ami az egyes fájlokkal tárolva lett, ugorjon a 6. lépésre.

(1) Nyomja meg a [Minden feladathoz használja

a tárolt beállításoknál szereplő példányszámot] négyzetét, hogy ne legyen kijelölve ( ).

(2) Állítsa be a másolati példányszámot a

gombokkal.

A másolatok száma a számgombokkal is megadható.

(3) Nyomja meg az [OK] gombot.

Kötegnyomtatás

Felhasz. 1 Összes Fájl

Felhaszn.Név

Jelszó

Adatok nyomtatása és törlése Adatok nyomtatása és mentése

Név 1

Mégsem

Nyomatsz. vált

Adatok törlése

Nyomja meg az [Adatok nyomtatása és törlése] gombot vagy az [Adatok nyomtatása és mentése] gombot.

Ha az [Adatok nyomtatása és törlése] gombot nyomta meg, a fájl nyomtatás után törlődik. Ha az [Adatok nyomtatása és mentése] gombot nyomta meg, a fájl nyomtatás után tárolódik. Ha nincs olyan fájl, amely megfelelne a keresési feltételeknek, visszatér a fájl lista képernyőhöz.

Minden fájl, amely a megadott felhasználónévvel/jelszóval rendelkezik, törölhető az [Adatok törlése] gomb megnyomásával.

EGY TÁROLT FÁJL KÜLDÉSE

A dokumentumtárolással mentett fájlok előhívhatók és továbbíthatók. A fájllal eltárolt küldési beállítások szintén előhívódnak, lehetővé téve, hogy a fájlt azonos beállításokkal ismét elküldhesse. Szükség esetén módosíthatja is a küldési beállításokat.

DOKUMENTUM

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

TÁROLÁS

HDD állapota Keresés

Fájl-Visszakeresés

Rendszerbeállítások (Rendszergazda): Felhasználói regisztráció

Fő Mappa

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

Felhasz. 8

Egyedi Mappa

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Felhasz. 7

Összes Mappa

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

A fenti képernyő az Egyedi mappákat mutatja példaként. Ha szeretne átváltani a Fő mappára, nyomja meg a [Fő mappa] gombot.

Keresés

Fájl

Mappa

Gyors Fájl

Mappa

Külső adatok

elérése

Vissza

1/1

Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot.

Ha a fájlt a "Fájl" funkció használatával mentette, nyomja meg a [Fájl mappa] gombot. Ha a fájlt a "Gyors fájl" funkció használatával mentette, nyomja meg a [Gyors fájl mappa] gombot.

Ha a [Gyors fájl mappa] gombot nyomta meg, ugorjon a 4. lépésre. A Gyors fájl mappát a 4. lépésben nyitjuk meg.

Nyomja meg a kívánt fájlt tartalmazó mappa gombját.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott mappához, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

Felhasz. 1

Fájlnév Felhasználónév Dátum

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

Feladatonként

Név 1

Név 2

Név 3

Keresés Vissza

01/08/2005

Köt. nyomt.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott mappához, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

Nyomja meg a kívánt fájl gombját.

• Ha megnyomja a [Fájlnév] gombot, a [Felhasználónév] gombot vagy a [Dátum] gombot, megváltoztathatja a fájlok megjelenítési sorrendjét.

Munka Beállítások

Fájl-01

Munka kiválasztása

Nyomtatás

Név 1

Küldés

Tulajdonság

Megváltoztatás

Mégsem

F. szín

Nyomja meg a [Küldés] gombot.

Mozgatás

Küldésre kész.

Lapolvasás

Üzemmódváltó

Kép

beállítások

Küldési Beáll.

Fájl-01 AAA AAA F. szín

Törlés

Részletes

Mégsem

Címtár

Címbejegyzés

Válassza ki a küldési beállításokat.

A beállításokra vonatkozó információkhoz olvassa el a "KÜLDÉSI BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ" részt (34. oldal).

Nyomja meg a [SZÍNES START] gombot

vagy

( ) vagy a [FEKETE-FEHÉR START] gombot ( ).

Ha faxot vagy Internet faxot küld, csak a [FEKETE-FEHÉR START] gomb ( ) használható.

• Egy fekete-fehér vagy szürkeárnyalatos módban tárolt fájlt nem lehet színesben küldeni.

• Tárolt nyomtatási feladatok nem továbbíthatók.

• Ezekhez a küldési módokhoz szükséges az ide vonatkozó opciók telepítése.

• Ha az alábbi extra funkciók közül valamelyiket tartalmazza a tárolt fájl, a fájl nem továbbítható. "Brosúra", "Fedlap/közlap", "Több fotó", "Többoldalas nagyítás", "Tördelés" Másolás üzemmódhoz

• Ha az alábbi extra funkciók közül valamelyiket tartalmazza a tárolt fájl, a fájl továbbítható, de az extra funkciók nem lesznek végrehajtva. "Margóeltolás", "Közlap beszúrás", "Könyv másolás", "Jegyzettömb-másolás", "Bélyegző", minden "Színkorrekció" menü elem, "Középre helyezés"

• A fájl tárolásakor használt nagyítási vagy kicsinyítési aránytól függően előfordulhat, hogy a tárolt fájl nem küldhető el a kiválasztott felbontással. Ha viszont az Internet fax funkcióval küld el egy tárolt fájlt, előfordulhat, hogy az átvitel módosított felbontással sem lehetséges.

KÜLDÉSI BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ

Az alábbiakban bemutatjuk a küldési beállításokban megjelenő gombokat. Az egyes beállításokra vonatkozó további információkhoz olvassa el az "ALAPKÉPERNYŐ" részt a Lapolvasó útmutatóban.

Példa a lapolvasás módra

(1) (2) (3) (4) (5)

Küldésre kész.

Lapolvasás

Üzemmódváltó

Kép

beállítások

Küldési Beáll.

Fájl-01 Név 1 F. szín

(1) [Üzemmódváltó] gomb

Használja ezt a gombot a lapolvasás mód vagy az Internet fax mód kiválasztásához.

(2) [Kép beállítások] gomb

Nyomja meg ezt a gombot a küldési beállítások kiválasztásához. A választható beállítások módonként eltérőek.

• Lapolvasás mód [Felbontás] gomb

Használja ezt a gombot a felbontás kiválasztásához. A fájl tárolási felbontásánál magasabb felbontási beállítás nem választható.

[Fájlformátum] gomb

Ezzel választhat fájltípust, tömörítési arányt és szín módot.

[Extra funkciók] gomb

Ez jeleníti meg az [Időzítő] gombot.

• Internet fax mód [Felbontás] gomb

Használja ezt a gombot a felbontás kiválasztásához. A fájl tárolási felbontásánál magasabb felbontási beállítás nem választható.

[Fájlformátum] gomb

[TIFF-S] vagy [TIFF-F] választható.

[Extra funkciók] gomb

Ez jeleníti meg az [Időzítő] és [Átviteli jelentés] gombokat.

Mégsem

Címtár

Címbejegyzés

(9)(8)(7)(6)

(3) [Küldési beáll.] gomb

Ez a gomb lapolvasás módban és Internet fax módban jelenik meg. Nyomja meg ezt a gombot a tárgy és a fájlnév megadásához. Lapolvasás módban a feladót is meg lehet adni.

(4) [Következő cím] gomb

Ez a gomb akkor jelenik meg, ha legalább egy címet már megadott. Használja ezt a gombot, ha egy fájlt több rendeltetési helyre kíván elküldeni.

(5) [Mégsem] gomb

Ezzel a gombbal visszatér a feladat beállítási alapképernyőre.

(6) Fájlnév / Felhasználónév kijelző

Ez a kijelző mutatja a küldendő fájl ikonját, a fájlnevet, a felhasználónevet és a szín módot (színes / fekete-fehér).

(7) gomb

A rendeltetési hely kiválasztható ennek a gombnak a megnyomásával és egy 3 jegyű szám beírásával, amely a rendeltetési helyhez lett hozzárendelve a rendeltetési hely e-mail címének vagy faxszámának gyorsgombba vagy csoportgombba való tárolásakor.

(8) [Címbejegyzés] gomb vagy [Alcím] gomb

Használja ezt a gombot, ha közvetlenül kíván megadni egy címet egy fájl lapolvasás módból vagy Internet fax módból való küldésekor.

(9) [Címjegyzék] gomb

Nyomja meg ezt a gombot a címjegyzékben tárolt rendeltetési helyek megjelenítéséhez.

TÁROLT FÁJLOK TULAJDONSÁGAI

FÁJL TULAJDONSÁGOK

Védelmi beállítások választhatók a dokumentumtárolás funkcióval elmentett fájlokhoz. Ez megakadályozza a fájl áthelyezését, illetve automatikus vagy kézi törlését. Három jellemző választható a tárolt fájlokhoz: [Megosztás], [Védelem] és [Bizalmas]. Ha [Megosztás] tulajdonsággal tárol egy fájlt, a fájl nem lesz védett. Ha [Védelem] vagy [Bizalmas] tulajdonsággal tárol egy fájlt, a fájl védett lesz. A Gyors fájl mappába mentett fájlok mind [Megosztás] tulajdonsággal rendelkeznek. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egy Egyedi mappába tárol, a [Megosztás] vagy [Bizalmas] tulajdonság választható.

Megosztás

Védelem

Bizalmas

Egy [Megosztás] tulajdonságú fájl módosítható [Védelem] vagy [Bizalmas] fájl tulajdonságra a [Tulajdonság megváltoztatás] funkció használatával.

Jelszó nem állítható be egy [Védelem] tulajdonságú fájlhoz, azonban amíg a fájl tulajdonságát nem módosítja [Megosztás]-ra a [Tulajdonság megváltoztatás] funkcióval, a fájl védett lesz, a [Törlés] és az [Áthelyezés] nem használható. A védett fájl fájlgombjában a mód ikonnal megjelenik a ikon.

A [Bizalmas] tulajdonságú fájlhoz jelszó tartozik, hogy védje a fájlt. (A jelszót a fájl behívásánál kell megadni.) A Bizalmas fájl fájlgombjában a mód ikonnal megjelenik a ikon.

A TULAJDONSÁG MÓDOSÍTÁSA

Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot.

Ha a fájlt a "Fájl" funkció használatával mentette, nyomja meg a [Fájl mappa] gombot. Ha a fájlt a "Gyors fájl" funkció használatával mentette, nyomja meg a [Gyors fájl mappa] gombot.

Ha a [Gyors fájl mappa] gombot nyomta meg, ugorjon a 4. lépésre. A Gyors fájl mappát a 4. lépésben nyitjuk meg.

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

DOKUMENTUM TÁROLÁS

HDD állapota Keresés

Fájl-Visszakeresés

Fájl

Mappa

Gyors Fájl

Mappa

Külső adatok

elérése

Rendszerbeállítások (Rendszergazda): Felhasználói regisztráció Ha a felhasználó azonosítás engedélyezve lett, és "Saját mappa" lett megadva a "Felhasználói regisztráció" funkcióban a Rendszerbeállításokban, ugorjon a 4. lépésre. A "Saját mappa"-ként megadott Egyedi mappát a 4. lépésben nyitjuk meg.

Egyedi Mappa

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Felhasz. 7

Összes Mappa

A fenti képernyő az Egyedi mappákat mutatja példaként. Ha szeretne átváltani a Fő mappára, nyomja meg a [Fő mappa] gombot.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Fő Mappa

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

Felhasz. 8

Keresés

Vissza

1/1

Nyomja meg a kívánt fájlt tartalmazó mappa gombját.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott mappához, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

Felhasz. 1

Fájlnév Felhasználónév Dátum

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

Feladatonként

Név 1

Név 2

Név 3

Keresés Vissza

01/08/2005

Köt. nyomt.

Nyomja meg a kívánt fájl gombját.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott fájlhoz, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

• Ha megnyomja a [Fájlnév] gombot, a [Felhasználónév] gombot vagy a [Dátum] gombot, megváltoztathatja a fájlok megjelenítési sorrendjét.

Munka Beállítások

Fájl-01

Munka kiválasztása

Nyomtatás

Mozgatás

Munka Beállítások / Tulajdonság Megváltoztatása

Fájl-01 Név 1

Megosztás Védelem

Bizalmas

Név 1

Küldés

Törlés

Tulajdonság

Megváltoztatás

Jelszó

Részletes

Mégsem

F. szín

Nyomja meg a [Tulajdonság megváltoztatás] gombot.

Nyomja meg a kívánt tulajdonság gombját, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Ha a [Bizalmas] gombot nyomja meg, megjelenik a [Jelszó] gomb. Nyomja meg a [Jelszó] gombot a jelszóbeviteli képernyő megnyitásához. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Mégsem

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Megkötések a tulajdonság megváltoztatására vonatkozóan

• Egy "Megosztás"-ra állított fájl módosítható "Védelem"-re vagy "Bizalmas"-ra. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt "Megosztás" fájl csak "Védelem"-re változtatható.

• Egy "Védelem"-re állított fájl módosítható "Megosztás"-ra vagy "Bizalmas"-ra. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt "Védelem" fájl csak "Megosztás"-ra változtatható.

• Egy Gyors fájl mappában tárolt fájl nem módosítható "Bizalmas"-ra. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egy Egyedi mappába helyez át, a tulajdonság "Bizalmas"-ra módosítható.

• Egy fájlhoz nem választható két tulajdonság.

EGY TÁROLT FÁJL ÁTHELYEZÉSE

A fájlt tartalmazó mappa módosítható. (A fájl áthelyezhető egy másik mappába.)

DOKUMENTUM

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

TÁROLÁS

HDD állapota Keresés

Fájl-Visszakeresés

Rendszerbeállítások (Rendszergazda): Felhasználói regisztráció

Fő Mappa

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

Felhasz. 8

Egyedi Mappa

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Felhasz. 7

Összes Mappa

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

A fenti képernyő az Egyedi mappákat mutatja példaként. Ha szeretne átváltani a Fő mappára, nyomja meg a [Fő mappa] gombot.

Keresés

Fájl

Mappa

Gyors Fájl

Mappa

Külső adatok

elérése

Vissza

1/1

Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot.

Ha a fájlt a "Fájl" funkció használatával mentette, nyomja meg a [Fájl mappa] gombot. Ha a fájlt a "Gyors fájl" funkció használatával mentette, nyomja meg a [Gyors fájl mappa] gombot.

Ha a [Gyors fájl mappa] gombot nyomta meg, ugorjon a 4. lépésre. A Gyors fájl mappát a 4. lépésben nyitjuk meg.

Nyomja meg a kívánt fájlt tartalmazó mappa gombját.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott mappához, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

Felhasz. 1

Fájlnév Felhasználónév Dátum

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

Feladatonként

Név 1

Név 2

Név 3

Keresés Vissza

01/08/2005

Köt. nyomt.

Nyomja meg a kívánt fájl gombját.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott fájlhoz, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

• Ha megnyomja a [Fájlnév] gombot, a [Felhasználónév] gombot vagy a [Dátum] gombot, megváltoztathatja a fájlok megjelenítési sorrendjét.

Munka Beállítások

Fájl-01

Munka kiválasztása

Nyomtatás

Mozgatás

Név 1

Küldés

Törlés Részletes

Tulajdonság

Megváltoztatás

Mégsem

F. szín

Nyomja meg az [Áthelyezés] gombot.

Munka Beállítások / Mozgatás

Fájl-01

Válassza ki, melyik mappába kívánja mozgatni a fájlt.

Fájlnév Fájl-01

Mozgatás ide:

Név 1

• Fájlt nem lehet a Gyors fájl mappába áthelyezni.

• Ha egy fájlnevet módosít, a fájl az új mappába az új névvel áthelyeződik. A fájl nem másolódik az új mappába.

• A fájlnév módosításához nyomja meg a [Fájlnév] gombot.

(1) (2)

Munka Beállítások / Mozgatás

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Felhasz. 7

Összes Mappa

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

A fenti képernyő az Egyedi mappákat mutatja példaként.

Fő Mappa

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

Felhasz. 8

Mégsem

F. szín

Mozgatás

1/1

Nyomja meg a [Mozgatás ide:] gombot.

Válassza ki a rendeltetési hely mappát.

(1) Válassza ki a mappát, amelybe át kívánja

helyezni a fájlt.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott mappához, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

(2) Nyomja meg az [OK] gombot.

Mégsem

F. szín

Mozgatás

Munka Beállítások / Mozgatás

Fájl-01

Válassza ki, melyik mappába kívánja mozgatni a fájlt.

Fájlnév

Mozgatás ide:

Fájl-01

Felhasz. 2

Név 1

Egy "Védelem" tulajdonságú fájl nem helyezhető át. Egy védett fájl áthelyezéséhez módosítsa a fájl tulajdonságát "Megosztás"-ra vagy "Bizalmas"-ra.

Nyomja meg az [Áthelyezés] gombot.

EGY TÁROLT FÁJL TÖRLÉSÉHEZ

Törölhetők az olyan fájlok, amelyekre már nincs szükség.

DOKUMENTUM

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

TÁROLÁS

HDD állapota Keresés

Fájl-Visszakeresés

Rendszerbeállítások (Rendszergazda): Felhasználói regisztráció

Fő Mappa

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

Felhasz. 8

Egyedi Mappa

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Felhasz. 7

Összes Mappa

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

A fenti képernyő az Egyedi mappákat mutatja példaként. Ha szeretne átváltani a Fő mappára, nyomja meg a [Fő mappa] gombot.

Keresés

Fájl

Mappa

Gyors Fájl

Mappa

Külső adatok

elérése

Vissza

1/1

Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot.

Ha a fájlt a "Fájl" funkció használatával mentette, nyomja meg a [Fájl mappa] gombot. Ha a fájlt a "Gyors fájl" funkció használatával mentette, nyomja meg a [Gyors fájl mappa] gombot.

Ha a [Gyors fájl mappa] gombot nyomta meg, ugorjon a 4. lépésre. A Gyors fájl mappát a 4. lépésben nyitjuk meg.

Nyomja meg a kívánt fájlt tartalmazó mappa gombját.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott mappához, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

Felhasz. 1

Fájlnév Felhasználónév Dátum

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

Feladatonként

Név 1

Név 2

Név 3

Keresés Vissza

01/08/2005

Köt. nyomt.

Nyomja meg a kívánt fájl gombját.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott fájlhoz, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

• Ha megnyomja a [Fájlnév] gombot, a [Felhasználónév] gombot vagy a [Dátum] gombot, megváltoztathatja a fájlok megjelenítési sorrendjét.

Mégsem

F. szín

Nyomja meg a [Törlés] gombot.

Ha a [Törlés] gombot megnyomja, megjelenik egy megerősítési üzenet. Nyomja meg az [Igen] gombot.

Törli a fájl adatokat?

Név 1 Fájl-01

Nem Igen

Munka Beállítások

Fájl-01

Munka kiválasztása

Nyomtatás

Mozgatás

Név 1

Küldés

Törlés

Tulajdonság

Megváltoztatás

Részletes

Egy "Védelem" tulajdonságú fájl nem törölhető. Egy védett fájl törléséhez módosítsa a fájl tulajdonságát "Megosztás"-ra vagy "Bizalmas"-ra.

EGY FÁJL ELŐHÍVÁSA ÉS HASZNÁLATA A

FELADATÁLLAPOT KÉPERNYŐRŐL

A Fájl és Gyors fájl funkcióval elmentett fájlok gombként láthatók a Kész feladatállapot képernyőn. Ez igen hasznos, ha gyorsan ki kell nyomtatnia egy másolási feladat tárolt adatait, vagy ha sürgősen el kell küldenie egy tárolt faxot egy másik rendeltetési helyre.

FELADAT ÁLLAPO

Feladatsor Összes / Kész Állapot

Másolás 020 / 001 Másolás

Másolás 020 / 000 Várakozás

Computer01 020 / 000 Várakozás

0312345678 002 / 000 Várakozás

Kész Feladatok Idő Beáll. Szet Állapot

Computer02 010/010 OK

Másolás 005/005 OK

Computer03 002/002 OK

Másolás 003/003

Kész Feladatok Idő Beáll. Szet Állapot

Computer02 010/010

Másolás 005/005

Computer03 002/002

Másolás 003/003

14:38 12/09

14:09 12/09

13:27 12/09 OK

14:38 12/09

14:09 12/09

13:27 12/09

1/1

1/8

Nyomt. sor

Feladatsor

Kész

Részletes

Prioritás

Stop/Törlés

Internet FaxFax FeladatKépolvasásNyom.Felad.

Nyomt. sor

Feladatsor

Kész

Részletes

Hívás

Internet FaxFax FeladatKépolvasásNyom.Felad.

Nyomt. sor

Feladatsor

Kész

Részletes

Hívás

Internet FaxFax FeladatKépolvasásNyom.Felad.

Nyomja meg a [FELADAT ÁLLAPOT] gombot.

Nyomja meg a feladatállapot képernyő választás gombot a "Kész" kiválasztásához.

Nyomja meg a kívánt fájl gombját.

A kiválasztott fájlra vonatkozó információk megtekintéséhez nyomja meg a [Részletes] gombot.

Nyomja meg a [Hívás] gombot.

Munka Beállítások

Fájl-01

Munka kiválasztása

Nyomtatás

Mozgatás

Név 1

Küldés

Törlés

Tulajdonság

Megváltoztatás

Részletes

Mégsem

F. szín

Nyomja meg a végrehajtani kívánt művelet gombját.

Megjelenik a kiválasztott művelet beállítás képernyő.

☞ EGY TÁROLT FÁJL KINYOMTATÁSA (28. oldal),

EGY TÁROLT FÁJL KÜLDÉSE (32. oldal), TÁROLT FÁJLOK TULAJDONSÁGAI (35. oldal), EGY TÁROLT FÁJL ÁTHELYEZÉSE (37. oldal), EGY TÁROLT FÁJL TÖRLÉSÉHEZ (39. oldal)

EGY TÁROLT FÁJL MEGKERESÉSE

Ha sok tárolt fájl van a gépben, időbe telik, mire megtalál egy fájlt. Ha a dokumentumtárolás mód keresés funkcióját használja, a fájlt gyorsan megtalálhatja.

A KERESÉS ALAPVETŐ MŰVELETSORA

Itt mutatjuk be a merevlemezen található összes mappára vonatkozó keresés alapvető műveletsorát. Lehetséges a keresés akkor is, ha a fájlnévnek vagy mappanévnek csak egy részét ismeri.

Példa: A fájlnévnek csak egy részét ismeri: "Megbeszélés"

[Merevlemez]

Egyéneknek

Fő

Gyors fájl

Megbeszélésekhez

DOKUMENTUM TÁROLÁS

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

Általános

megbeszélés

Jelentés

HDD állapota Keresés

Szöveg 1

Megbeszélés

gráfok

Fájl-Visszakeresés

Fájl

Mappa

Gyors Fájl

Mappa

Külső adatok

elérése

Általános

megbeszélés

Keresés a "Megbeszélés"... használatával

Megbeszélésekhez

Bekerül a listába minden mappa és fájl, ami a "Megbeszélés"-t tartalmazza.

[Keresési eredmények]

Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot.

Nyomja meg a [Keresés] gombot.

Megbeszélés

gráfok

Keresés

Fájl vagy mappa neve

Keresés aktuális mappán belül

Fájlnév

Jelszó

Mégsem

Keresés Indul

Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot vagy a [Fájl vagy mappa neve] gombot.

Ha ismeri a felhasználónevet, nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, és ugorjon a "Keresés a felhasználónév használatával" részhez a 4. lépésre. Ha ismeri a fájlnevet, nyomja meg a [Fájl vagy mappa neve] gombot, és ugorjon a "Keresés a fájlnév vagy mappanév használatával" részhez a 4. lépésre.

(B)

Keresés

Felhasználói név kiválasztása

Név 1

Név 3

Név 5

Név 7

Összes Felh.

Név 2

Név 4

Név 6

Név 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Mégsem

Alapértelm. felhasználó

Közv. Bejegyz.

ABC Felh.

(A) (C)

Keresés a felhasználónév használatával

Négyféleképpen választhatja ki a felhasználónevet:

(D)

(A)Nyomja meg a felhasználónév gyorsgombját.

A megnyomott felhasználónév kijelölődik. Ha véletlenül rossz felhasználónevet adott meg, nyomja meg a helyes név gombját.

(B)Nyomja meg az [Alapértelm. felhasználó] gombot.

A felhasználónév kiválasztható az alapértelmezett felhasználók közül a felhasználói hozzáférés beállításokban.

(C)Nyomja meg a gombot.

(D)Nyomja meg a [Közv. bevitel] gombot.

Megjelenik egy szövegbeviteli képernyő. Közvetlenül adja meg a felhasználónevet. Szöveg beírásához olvassa el a "6. SZÖVEG BEÍRÁSA" részt a Felhasználói útmutatóban. A keresés akkor is lehetséges, ha a felhasználónévnek

csak az első néhány betűjét írja be. A felhasználónév kiválasztása után nyomja meg az [OK] gombot. Most már kiválaszthatja a [Jelszó] gombot. Ha csak azonos felhasználónévvel és jelszóval rendelkező fájlokra kíván rákeresni, nyomja meg a [Jelszó] gombot, majd adja meg a fájl és a mappa jelszavát. (Csak jelszó használatával nem lehet keresni.)

Keresés

Fájl vagy mappa neve

Fájlnév

Jelszó

Név 1

Mégsem

Keresés Indul

Keresés a fájlnévvel vagy mappanévvel

Adja meg a fájlnevet vagy a mappanevet a megjelenő szövegbeviteli képernyőn, és nyomja meg az [OK] gombot. Szöveg beírásához olvassa el a "6. SZÖVEG BEÍRÁSA" részt a Felhasználói útmutatóban.

Nyomja meg a [Keresés indul] gombot.

A keresési eredmények az alábbi képernyőhöz hasonló képernyőn jelennek meg. Megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő fájlok listája. Nyomja meg a kívánt fájlnevet vagy mappanevet. Megjelenik a feladat beállítások képernyő.

Keresés

Fájl vagy mappa neve Felhaszn.Név Dátum

Fájl-01 Név 1

Mégsem

Ha megnyomja a [Mégsem] gombot, visszatérhet a 2. lépéshez. Ha megnyomja az [Új keresés] gombot, visszatérhet a 3. lépéshez.

Új Keresés

01/08/2005

1/1

• Ha a [Fájl vagy mappa neve] használatával keres, a keresési karaktereknek megfelelő Egyedi mappák is megjelennek a listában. Ha megnyom egy mappa gombot, megjelenik a mappában lévő fájlok listája. Ha az Ön által keresett fájl a listában van, nyomja meg a gombját.

• A keresést egy megadott mappára is szűkítheti. További információkhoz olvassa el a "Keresés a mappán belül" részt (44. oldal).

• A Web oldalakat is használhatja egy fájl megkereséséhez. Klikkeljen a [Dokumentum műveletek]-re, a [DOKUMENTUM TÁROLÁS]-ra, majd a [Keresés] elemre a Web oldal menüben.

Keresés a mappán belül

Megadhat egy mappát, hogy a keresést annak a mappának a fájljaira szűkítse. Egy megadott mappán belüli kereséshez kövesse az alábbi lépéseket.

DOKUMENTUM

Fájl Tárolása

Lapolvasás

merevlemezre

TÁROLÁS

HDD állapota Keresés

Fájl-Visszakeresés

Rendszerbeállítások (Rendszergazda): Felhasználói regisztráció

Fő Mappa

Felhasz. 2

Felhasz. 4

Felhasz. 6

Felhasz. 8

Egyedi Mappa

Felhasz. 1

Felhasz. 3

Felhasz. 5

Felhasz. 7

Összes Mappa

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

A fenti képernyő az Egyedi mappákat mutatja példaként. Ha szeretne átváltani a Fő mappára, nyomja meg a [Fő mappa] gombot.

Keresés

Fájl

Mappa

Gyors Fájl

Mappa

Külső adatok

elérése

Vissza

1/1

Nyomja meg a [DOKUMENTUM TÁROLÁS] gombot.

A Fő mappa vagy egy Egyedi mappa megkereséséhez nyomja meg a [Fájl mappa] gombot. A Gyors fájl mappa megkereséséhez nyomja meg a [Gyors fájl mappa] gombot.

Ha a [Gyors fájl mappa] gombot nyomta meg, ugorjon a 4. lépésre. A Gyors fájl mappát a 4. lépésben nyitjuk meg.

Nyomja meg a megkeresendő mappa gombját.

Ha jelszó lett beállítva a kiválasztott mappához, megjelenik egy jelszóbeviteli képernyő. Adja meg a jelszót a számgombokkal (5 - 8 számjegy), és nyomja meg az [OK] gombot.

Adja meg a jelszót a 10 billentyűvel.

Mégsem

Felhasz. 1

Fájlnév Felhasználónév Dátum

Fájl-01

Fájl-02

Fájl-03.tiff

Összes Fájl

Keresés

Fájl vagy mappa neve

Keresés aktuális mappán belül

Feladatonként

Fájlnév

Jelszó

Név 1

Név 2

Név 3

Keresés Vissza

01/08/2005

Mégsem

Köt. nyomt.

Keresés Indul

Nyomja meg a [Keresés] gombot.

Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot vagy a [Fájl vagy mappa neve] gombot.

Ha ismeri a felhasználónevet, nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, és ugorjon a "Keresés a felhasználónév használatával" részhez a 6. lépésre. Ha ismeri a fájlnevet, nyomja meg a [Fájl vagy mappa neve] gombot, és ugorjon a "Keresés a fájlnév vagy mappanév használatával" részhez a 6. lépésre.

(B)

Keresés

Felhasználói név kiválasztása

Név 1

Név 3

Név 5

Név 7

Összes Felh.

Név 2

Név 4

Név 6

Név 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Mégsem

Alapértelm. felhasználó

Közv. Bejegyz.

ABC Felh.

(A) (C)

Keresés a felhasználónév használatával

Négyféleképpen választhatja ki a felhasználónevet:

(D)

(A)Nyomja meg a felhasználónév gyorsgombját.

A megnyomott felhasználónév kijelölődik. Ha véletlenül rossz felhasználónevet adott meg, nyomja meg a helyes név gombját.

(B)Nyomja meg az [Alapértelm. felhasználó] gombot.

A felhasználónév kiválasztható az alapértelmezett felhasználók közül a felhasználói hozzáférés beállításokban.

(C)Nyomja meg a gombot.

(D)Nyomja meg a [Közv. bevitel] gombot.

Keresés

Fájl vagy mappa neve

Keresés aktuális mappán belül

Fájlnév

Jelszó

Név 1

Fájl-01

Mégsem

Keresés Indul

Keresés a fájlnévvel vagy mappanévvel

Nyomja meg a [Keresés indul] gombot.

Ha csak az aktuális mappában lévő fájlokat kívánja keresni, válassza ki a [Keresés aktuális mappán belül] négyzetet . Egy jelszóval rendelkező Bizalmas mappában lévő fájlok csak akkor jelennek meg a keresési eredményben, ha ez a négyzet ki lett választva a Bizalmas mappában. A keresési eredmények az alábbi képernyőhöz hasonló képernyőn jelennek meg. Megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő fájlok listája. Nyomja meg a kívánt fájlnevet vagy mappanevet. Megjelenik a feladat beállítások képernyő.

Keresés

Fájl vagy mappa neve Felhaszn.Név Dátum

Fájl-01 Név 1

Mégsem

Új Keresés

01/08/2005

1/1

Ha megnyomja a [Mégsem] gombot, visszatérhet a 2. lépéshez. Ha megnyomja az [Új keresés] gombot, visszatérhet az 5. lépéshez.

Dokumentumiktatási útmutató

TÍPUS:

MX-2300N MX-2700N

MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N

MX4500-HU-FIL-Z1

Sharp MX-4500N, MX-4501N, MX-2700N, MX-3501N, MX-3500N User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TARTALOM

A KÉZIKÖNYVRŐL

A GÉPHEZ TARTOZÓ KÉZIKÖNYVEK

DOKUMENTUMTÁROLÁS

ÁTTEKINTÉS

A DOKUMENTUMTÁROLÁS TÍPUSAI

A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATI MÓDJAI

A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA ELŐTT

A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATÁRA VONAKOZÓ FONTOS INFORMÁCIÓK

A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA AZ EGYES MÓDOKBAN

A DOKUMENTUMTÁROLÁS MÓD ALAPKÉPERNYŐJE

FÁJL MENTÉSE "Gyors fájl" FUNKCIÓVAL

FÁJL MENTÉSE "Fájl" FUNKCIÓVAL

FÁJL INFORMÁCIÓ

"Lapolvasás merevlemezre" KÉPERNYŐ

A "Lapolvasás merevlemezre" VÉGREHAJTÁSA

EREDETI BEÁLLÍTÁSOK A "Lapolvasás merevlemezre" módhoz

A TÁROLT FÁJLOK HASZNÁLATA

EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATÁNAK MŰVELETSORA

EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATÁNAK ÁLTALÁNOS MŰVELETSORA

EGY TÁROLT FÁJL HASZNÁLATA, HA A FELHASZNÁLÓ AZONOSÍTÁS ENGEDÉLYEZVE LETT

MAPPA- ÉS FÁJLVÁLASZTÁSI KÉPERNYŐK

MAPPA VÁLASZTÁS KÉPERNYŐ

FÁJL VÁLASZTÁS KÉPERNYŐ

FELADAT BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ

EGY TÁROLT FÁJL KINYOMTATÁSA

NYOMTATÁSI BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ

KÖTEGNYOMTATÁS

EGY TÁROLT FÁJL KÜLDÉSE

KÜLDÉSI BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ

TÁROLT FÁJLOK TULAJDONSÁGAI

FÁJL TULAJDONSÁGOK

A TULAJDONSÁG MÓDOSÍTÁSA

EGY TÁROLT FÁJL ÁTHELYEZÉSE

EGY TÁROLT FÁJL TÖRLÉSÉHEZ

EGY TÁROLT FÁJL MEGKERESÉSE

A KERESÉS ALAPVETŐ MŰVELETSORA