Sharp MX-4140N, MX-4141N, MX-5141N, MX-5140N User Manual [de]

DIGITALES FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM

MX-4140N/MX-4141N/MX-5140N/MX-5141N

KURZANLEITUNG

Bewahren Sie diese Anleitung so auf, dass sie bei Bedarf jederzeit verfügbar ist.

1

Für die Nutzer der Faxfunktion

n Wichtige Sicherheitsanweisungen

• Wenn einer Ihrer Telefonapparate nicht richtig funktioniert, sollten Sie ihn sofort von der
Telefonleitung trennen, da er das Telefonnetz beschädigen kann.

• Installieren Sie nie Telefonleitungen während eines Gewitters.

• Installieren Sie Telefonbuchsen nie in feuchter Umgebung, außer wenn die Steckdose
speziell für Feuchträume ausgelegt ist.

• Berühren Sie niemals nicht isolierte Telefondrähte oder Apparate, außer wenn die
Telefonleitung von der Netzwerk-Schnittstelle genommen wurde.

• Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Telefonleitungen installieren oder ändern.

• Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters (außer mit kabellosen Geräten). Es besteht
die Gefahr eines durch einen Blitz ausgelösten Stromschlags.

• Nehmen Sie nicht das Telefon, wenn Sie eine Gasleckage in der näheren Umgebung des
Lecks melden wollen.

• Verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie nass sind. Keine
Flüssigkeit auf die Maschine verspritzen.

• Bewahren Sie diese Anweisungen auf.

Vorsicht!

Zum vollkommenen Abschalten des Stroms den Hauptstecker ziehen.
Die Steckdose muss in der Nähe des Geräts installiert und leicht zugänglich sein.

Zur Einhaltung der EMV-Vorschriften müssen abgeschirmte Schnittstellenkabel für dieses Gerät verwendet werden.

Das Gerät sollte in der Nähe einer zugänglichen Netzsteckdose zum einfachen Abtrennen aufgestellt werden.
Jede Anleitung bezieht auch die mit diesen Produkten verwendeten optionalen Einheiten ein.

Hinweis für Benutzer in Europa

Hiermit erklärt SHARP ELECTRONICS, dass sich das Gerät Digitales Vollfarb-Multifunktions-System MX-5141N/MX-5140N/MX-4141N/MX-4140N in Übereinstimmung
mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG befi ndet.

Die Konformitätserklärung kann unter folgender Adresse gefunden werden:

"http://www.sharp.de/doc/MX-5141N_MX-5140N_MX-4141N_MX-4140N.pdf"

2

FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel

Diese Sonderzubehörteile müssen für das Gerät verwendet werden.
Die Konformitätserklärung ist Inhalt des optionalen Fax-Erweiterungskits (MX-FX11).

EMV (dieses Gerät und Peripheriegeräte)

n Warnung:

Dies ist ein Produkt der Klasse A. Dieses Produkt kann im Wohnbereich Funkstörungen verursachen. In diesem Fall kann vom Benutzer verlangt werden, entsprechende Maßnahmen zu
ergreifen.

Diese Maschine hat Software mit von der Independant JPEG Group entwickelten Modulen.

Dieses Produkt greift auf Adobe® Flash® Technologie der Adobe Systems Incorporated zu.
Copyright© 1995-2007 Adobe Macromedia Software LLC. Alle Rechte vorbehalten.
Dieses Produkt verwendet Adobe® PostScript®3™ von Adobe Systems Incorporated.
Dieses Produkt verwendet "InstantBoot" von IT Access Co., Ltd., Japan.

Hinweise für Benutzer

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen.

Um störende Refl exionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

3

SOFTWARE-LIZENZ

Diese SOFTWARE-LIZENZ erscheint, wenn sie die Software von der CD-ROM installieren. Wenn Sie die Software auf der CD-ROM oder in der Maschine oder einen Teil davon
nutzen, stimmen Sie zu, dass Sie an die Bedingungen der SOFTWARE-LIZENZ gebunden sind.

Die Erläuterungen in dieser Anleitung basieren auf amerikanischem Englisch und der nordamerikanischen Version der Software.
Die Software für andere Länder und Regionen kann geringfügig von der nordamerikanischen Version abweichen.

• Bei den Erklärungen in diesem Handbuch wird vorausgesetzt, dass Sie Erfahrung mit der Arbeit mit Windows oder Macintosh Computern haben.

• Wegen Informationen zu Ihrem Betriebssystem sehen Sie bitte in Ihrem Handbuch des Betriebssystems nach oder nutzen Sie die Online-Hilfe.

• Die Erklärungen zu Displays und Verfahren in diesem Handbuch gelten in erster Linie für Windows Vista® in Windows® Umgebungen. Diese Displays können je nach Betriebssystem
variieren.

• Dieses Handbuch enthält Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie bitte, dass die Faxfunktion in einigen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung steht.

• Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich dieses Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre
nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

• Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich in dem unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder anderen Problems an
Ihren Händler oder an Ihren nächsten autorisierten Servicevertreter.

• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder
Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts und seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

Mit dem ENERGY STAR® ausgezeichnete Produkte zeichnen sich durch ein besonders

energiesparendes Design aus und schützen die Umwelt.

Die Produkte, die den ENERGY STAR®-Richtlinien entsprechen, haben das

ENERGY STAR®-Logo.

Produkte ohne das Logo erfüllen die ENERGY STAR®-Richtlinie möglicherweise nicht.

n Garantie

Es wurde alles unternommen, um dieses Dokument so akkurat und hilfreich wie
möglich zu gestalten. Jedoch übernimmt die SHARP Corporation keinerlei Garantien
bezüglich des Inhalts. Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können
ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP ist nicht haftbar für Verluste
oder Beschädigungen, die direkt oder indirekt durch oder in Verbindung mit der
Nutzung dieser Betriebsanleitung herrühren.
© Copyright SHARP Corporation 2012. Alle Rechte vorbehalten. Das Reproduzieren,
Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche
Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

4

Inhalt

BEDIENUNGSANLEITUNGEN UND IHRE VERWENDUNG

HERUNTERLADEN DES BENUTZERHANDBUCHS

VORSICHTSMAßNAHMEN

Symbole in diesem Handbuch ———————————————————— 7

Anmerkungen zum Strom

Anmerkungen zum Aufbau

Über das Verbrauchsmaterial

Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung

BEZEICHNUNG DER TEILE —————————————————— 11

STROM AN- UND ABSCHALTEN

STARTBILDSCHIRM

Zur Bedienung des Touch-Panels und Erläuterung der Funktionen des Symbols.

———————————————————— 7

—————————————————————— 7

—————————————————————— 8

————————————————————— 9

———————————————— 9

———————————————— 12

—————————————————————— 13

————————— 6

—————— 6

WARTUNG —————————————————————————— 16

SPEZIFIKATIONEN

VERBRAUCHSMATERIALIEN

SONSTIGES

HINWEISE FÜR DEN GERÄTEADMINISTRATOR

EINGETRAGENE WARENZEICHEN

INFORMATIONEN ZUR ENTSORGUNG

————————————————————————— 24

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————————————————— 23

————————— 25

——————————————— 26

————————————— 27

ÜBERSICHT DES KOPIERBETRIEBS —————————————— 14

ÜBERSICHT ANDERER BETRIEBSABLÄUFE

Für andere Funktionen als Kopieren.

—————————— 15

5

BEDIENUNGSANLEITUNGEN UND IHRE VERWENDUNG

DIGITALES FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM

Softwareeinrichtungshandbuch

Softwareeinrichtungshandbuch

VOR DEM INSTALLIEREN
DER SOFTWARE

EINRICHTUNG IN EINER
WINDOWS-UMGEBUNG

EINRICHTUNG IN EINER
MACINTOSH-UMGEBUNG

FEHLERSUCHE

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Kurzanleitung (diese Anleitung)

Enthält wichtige Sicherheitshinweise, die Bezeichnungen
der Teile und Komponenten, Informationen über das
Einschaltverfahren, Bedienungsübersichten, Informationen
für Geräteverwalter und Informationen über weitere Aspekte
dieses Geräts.
Lesen Sie diesen Abschnitt vor der Inbetriebnahme des Geräts.

Benutzerhandbuch

Diese Anleitung kann vom Gerät zu einem Computer
heruntergeladen und angezeigt werden. Hierin fi nden Sie
weitere Informationen über den Druckermodus und den
Einstellungsmodus sowie über die Einzelheiten jedes Modus.

Softwareeinrichtungshandbuch (CD-PDF)

Diese Anleitung erläutert die Installation der verschiedenen
Treiber, die zur Nutzung des Geräts als Drucker, Netz­Scanner oder Faxgerät erforderlich sind. Verwenden Sie
diese Anleitung, wenn Sie dieses Gerät von einem Computer
aus bedienen. Das Softwareeinrichtungshandbuch befi ndet
sich auf der "Software CD-ROM".

Bedienungsanleitung

Diese Anleitung kann durch Berühren des Symbols
Bedienungsanleitung auf dem Touch-Panel des Geräts
angezeigt werden. Beim Arbeiten mit dem Gerät fi nden Sie
hierin eine Übersicht eines jeweiligen Modus und Hinweise
zum Umgang mit Problemen bei der Bedienung des Geräts.

Herunterladen des Benutzerhandbuchs

Sie können die [Benutzerhandbuch] gemäß den nachstehenden Anweisungen herunterladen, während das Gerät mit dem Netz verbunden ist.

IP-Adresse des Geräts ermitteln

1

Tippen Sie zunächst auf die Taste [Einstellungen] auf dem Startbildschirm und tippen Sie

dann auf [Systemeinstellungen] → [Listendruck (Benutzer)] im linken Menü.

Tippen Sie anschließend auf die Taste [Drucken] in der [Liste aller anwenderspezifi schen

Einstellungen] und entnehmen Sie der gedruckten Liste die IP-Adresse.

Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Webbrowsers ein, um

2

das Gerät aufzurufen.

http://IP-Adresse des Geräts/

Je nach den Einstellungen des Geräts kann die Verifi kation des Benutzers erforderlich sind.

Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um die für die Verifi kation erforderlichen

Konto-Informationen zu erhalten.

[Benutzerhandbuch] herunterladen

3

Klicken Sie auf [Download der Betriebsanleitung] auf der angezeigten Seite. Wählen Sie

anschließend die gewünschte Sprache aus der Liste "Sprache zum Herunterladen" und
klicken Sie dann auf die Schaltfl äche [Download].

Entpacken des heruntergeladenen “Benutzerhandbuchs”.

4

Nachdem der Entpackungsvorgang abgeschlossen ist, wird der Ordner

[Benutzerhandbuch] erstellt.

Anzeigen des heruntergeladenen [Benutzerhandbuchs].

5

Öffnen Sie den Ordner [Benutzerhandbuch] und doppelklicken Sie auf "index.htm".

6

VORSICHTSMAßNAHMEN

Symbole in diesem Handbuch

Für den sicheren Gebrauch dieses Geräts werden in diesem Handbuch verschiedene
Sicherheitssymbole verwendet. Die Klassifi zierung der Sicherheitssymbole wird
nachstehend erklärt. Es muss sichergestellt sein, dass Sie die Symbole verstehen,
wenn Sie das Handbuch lesen.

Bedeutung der Symbole

VORSICHT!
HEIß

QUETSCHGEFAHR
ABSTAND HALTEN

UNZULÄSSIGE
MAßNAHME

Anmerkungen zum Strom

WARNUNG

Stellen Sie sicher, dass das Stromversorgungskabel nur an eine Steckdose angeschlossen wird,
die dem spezifi schen Spannungsbedarf und Strombedarf entspricht. Stellen Sie sicher, dass die
Steckdose geerdet ist. Verwenden Sie keine Verlängerungskabel oder Adapter, um andere Geräte an
die von diesem Gerät genutzte Steckdose anzuschließen.
Durch Nutzen einer nicht angemessenen Stromquelle kann ein Brand oder Stromschlag ausgelöst
werden.

* Die Strombedarfsdaten sind auf dem unten links an der linken Seite des Geräts angebrachten

Namensschild angegeben.

WARNUNG

Weist auf ein Todesfallrisiko oder eine mögliche

schwere Verletzung hin.

NICHT
AUSEINANDERBAUEN

Stromkabel nicht beschädigen oder verändern.

Wenn schwere Teile auf das Kabel gestellt, daran gezogen oder es stark
gebogen wird, wird es beschädigt, was zu einem Brand oder Stromschlag
führen kann.

Mit nassen Händen den Stecker nicht einstecken oder ziehen.

Dadurch kann ein Stromschlag ausgelöst werden.

VORSICHT

Es besteht das Risiko, dass Personen verletzt oder

Eigentum beschädigt wird.

ZWINGENDE
MAßNAHME

VORSICHT

Beim Herausziehen des Steckers aus der Steckdose nicht am Kabel ziehen.

Durch Ziehen am Kabel könnten Schäden wie blanke Kabel und Kabelbruch entstehen, die zu einem Brand
oder Stromschlag führen können.

Wenn das Gerät lange Zeit nicht benutzt wird, muss aus Sicherheitsgründen der Netzstecker gezogen
werden.

Wenn das Gerät bewegt wird, müssen vor dem Bewegen der Hauptstrom abgeschaltet und der
Netzstecker gezogen werden.

Es besteht Brandgefahr oder das Risiko eines Stromschlags, weil das Kabel beschädigt sein kann.

7

Anmerkungen zum Aufbau

VORSICHT

Gerät nicht auf einer unstabilen oder geneigten Fläche aufstellen. Gerät auf einer Fläche aufstellen,
die das Gewicht halten kann.

Verletzungsrisiko durch fallendes oder kippendes Gerät.
Eventuelle Peripheriegeräte nicht auf unebenem Grund, geneigter oder sonst nicht stabiler Fläche aufstellen.
Rutsch-, Sturz- und Kippgefahr. Gerät auf einer fl achen, stabilen Fläche aufstellen, die das Gewicht halten
kann.

Gerät nicht an einem feuchten oder staubigen Ort aufstellen.

Brand- und Stromschlag-Gefahr..
Wenn Staub in das Gerät gelangt, könnte die Ausgabe verschmutzen und
das Gerät beschädigt werden.

Extrem heiße, kalte, feuchte oder trockene Orte (in der
Nähe von Heizkörpern, Befeuchtern, Klimaanlagen etc.)

Das Papier wird feucht und in dem Gerät kann sich
Kondensation bilden, dadurch Papierstau und verschmutzte
Ausgabe.

SPEZIFIKATIONEN (Seite 18)
Wenn es vor Ort einen Ultraschall-Luftbefeuchter gibt,
nehmen Sie für den Befeuchter destilliertes Wasser
für Befeuchter. Bei Leitungswasser werden Mineralien
und Verunreinigungen abgegeben, wodurch die
Verunreinigungen sich im Inneren des Gerätes ansammeln
und zu verschmutzter Ausgabe führen.

Beim Aufbau des Geräts müssen die Feststeller (4) bis auf den
Fußboden abgesenkt werden, um das Gerät zu sichern (am Bewegen zu
hindern).

Drehen Sie die Feststeller in Richtung Sperre, bis sie festen Kontakt zum
Boden haben.

Wenn Sie das Gerät wegen Umgestaltung Ihres Büros oder einem
anderen Grund anderswo aufstellen wollen, schrauben Sie die
Feststeller vom Boden wieder nach oben, stellen Sie den Strom ab
und bewegen das Gerät dann.

(Nachdem das Gerät bewegt wurde, werden die Feststeller zu ihrer
Sicherung wieder nach unten gesenkt.)

Orte mit direkter Sonneneinstrahlung

Plastikteile können sich verformen, was zu verschmutzter Ausgabe
führen kann.

Sperre

Entriegelung

Orte mit Ammoniak

Aufbau des Geräts in der Nähe eines Diazo-Kopierers kann zu
verschmutzter Ausgabe führen.

Gerät nicht an einem schlecht belüfteten Ort aufstellen.

Eine kleine Menge Ozon entsteht beim Druckvorgang. Die
erzeugte Menge Ozon ist nicht schädlich, jedoch kann es sein,
dass ein unangenehmer Geruch wahrgenommen wird, wenn
große Mengen kopiert werden. Deshalb sollte das Gerät in
einem Raum mit Ventilator stehen oder mit Fenstern, die für
ausreichendes Zirkulieren der Luft sorgen. (Der Geruch kann
unter Umständen Kopfschmerzen verursachen).
* Das Gerät sollte so aufgebaut werden, dass Menschen nicht

direkt ihrer Abluft ausgesetzt werden. Bei Aufstellen in der
Nähe eines Fensters muss gewährleistet sein, dass das Gerät
nicht direkt dem Sonnenlicht ausgesetzt ist.

In der Nähe einer Wand

Um das Gerät herum muss für Wartungszwecke und für
ausreichende Belüftung für genug Platz gesorgt werden.
(Das Gerät sollte nicht dichter an der Wand stehen als unten
angegeben. Die angegebenen Abstände gelten, wenn kein
Sattelheft-Finisher und Großraum-Papierfach eingebaut sind).

Orte mit Vibration.

Vibration kann Schäden verursachen.

30 cm

30 cm

45 cm

VORSICHT

Das Gerät hat eine interne Festplatte. Setzen Sie das Gerät keinen Stößen oder Erschütterungen aus. Bewegen
Sie das Gerät insbesondere nicht, wenn es eingeschaltet ist.

• Das Gerät muss für einen problemlosen Zugang in der Nähe einer Steckdose aufgebaut sein.

• Schließen Sie das Gerät nur an eine Steckdose an, die nicht für andere elektrische Geräte verwendet wird.
Wenn ein Beleuchtungskörper an die gleiche Steckdose angeschlossen wird, kann das Licht fl ackern.

8

VORSICHTSMAßNAHMEN

Über das Verbrauchsmaterial

VORSICHT

Werfen Sie keine Tonerkartuschen ins Feuer.

Der Toner könnte platzen und Verbrennungen verursachen.

Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung

Stellen Sie keinen Behälter mit Wasser oder einer anderen
Flüssigkeit oder einen Gegenstand aus Metall, der hineinfallen
kann, auf die Maschine.

Falls die Flüssigkeit verspritzt oder der Gegenstand in das Gerät fällt,
könnte ein Brand oder Stromschlag ausgelöst werden.

Maschinengehäuse nicht abnehmen.

Teile unter Hochspannung in der Maschine können einen Stromschlag auslösen.

Nehmen Sie an diesem Gerät keine Veränderungen vor.

Veränderungen können zu Verletzungen des Personals oder Beschädigungen des Geräts führen.

Benutzen Sie kein brennbares Spray zum Reinigen des Geräts.

Wenn Gas vom Spray mit heißen elektrischen Komponenten oder mit der Fixiereinheit innerhalb
des Geräts in Kontakt kommt, könnte es zu Feuer oder einem elektrischen Schlag kommen.

Bewahren Sie Tonerpatronen außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

WARNUNG

Sollten Sie Rauch, einen seltsamen Geruch oder andere
Auffälligkeiten bemerken, benutzen Sie die Maschine nicht.

Wenn sie unter solchen Umständen benutzt wird, besteht Brandgefahr
oder das Risiko eines Stromschlags.
Schalten Sie den Hauptschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker
aus der Steckdose.
Wenden Sie sich an Ihren Händler oder den nächsten zugelassenen
Service-Vertreter.

Wenn ein Gewitter beginnt, schalten Sie den Hauptstrom ab und ziehen den Netzstecker aus
der Dose, damit Stromschläge oder Feuer durch Blitze verhindert werden.

Wenn ein Stück Metall oder Wasser in die Maschine gelangt, müssen der Hauptstrom
abgeschaltet und der Netzstecker aus der Dose gezogen werden.

Wenden Sie sich an Ihren Händler oder den nächsten zugelassenen Service-Vertreter. Bei Nutzung
der Maschine unter solchen Umständen kann ein Brand oder Stromschlag ausgelöst werden.

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