Sharp MX-4100N, MX-4101N, MX-5000N, MX-5001N OPERATION MANUAL [fi]

DIGITAALINEN VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄ

Pikaohje

Pikaohje

Pikaohje

MALLI:

MX-4100N
MX-4101N
MX-5000N
MX-5001N

Ennen laitteen käyttämistä

Laitteen toiminnot ja toimenpiteet
alkuperäiskappaleiden sijoittamista
ja paperin lisäämistä varten.

Kopiointi

Kopiointitoiminnon käyttö.

Tulostus

Faksitoiminnon käyttö.

Skannaus

Skannaustoiminnon käyttö.

Asiakirjojen arkistointi

Töiden tallentaminen tiedostoina
kiintolevylle.

Järjestelmäasetukset

Asetusten määrittäminen laitteen
käytön helpottamiseksi.

Vianmääritys

Usein esitetyt kysymykset ja
paperitukosten poisto-ohjeet.

Pidä tämä opas aina käsillä tulevaa tarvetta varten.

KÄYTTÖOHJEET JA MITEN NIITÄ KÄYTETÄÄN

3 painettua käyttöohjetta ja yksi PDF-muodossa oleva käyttöohje toimitetaan koneen mukana.

Painetut käyttöohjeet

Laitteen osien tunnistus ja niiden käyttö
Paperin lataaminen

Ennen laitteen käyttämistä (sivu 7)

Kopion tekeminen

Kopiointi (sivu 23)

Tiedoston tulostaminen

Tulostus (sivu 47)

Skannatun kuvan lähettäminen
Internet-faksin käyttäminen

Skannaus (sivu 59)

Mitä on asiakirjojen arkistointi?
Mihin tarkoitukseen sitä käytetään?

Asiakirjojen arkistointi (sivu 75)

Mitä ovat järjestelmäasetukset?

Järjestelmäasetukset (sivu 83)

Usein esitetyt kysymykset ja
paperitukosten poisto-ohjeet

Vianmääritys (sivu 89)

Pikaohje

(tämä opas)

Tässä oppaassa on helposti
ymmärrettävät ohjeet kaikista
koneen toiminnoista yhdessä
paketissa.

Tämän oppaan selitysten
painopiste on usein käytetyissä
toiminnoissa. Erikoistoiminnot,
vianmääritys ja koneen käyttöä
koskevat yksityiskohtaiset
toimenpiteet ovat
PDF-muodossa olevissa
oppaissa.

Ohjelmiston

Lue ennen laitteen käyttöä.

asennusohje /
Sharpdesk

Turvallisuusohjeet

Asennusopas

Sisältää tärkeää turvallisuutta koskevaa
tietoa sekä laitteen tekniset tiedot.

Yhdistämällä nämä manuaalit vähennämme ympäristön kuormitusta.

Selittää tulostinohjaime ja
skanneriohjaimen asennustoimenpiteet.

PDF-muodossa olevat käyttöoppaat

Yksityiskohtaiset selitykset laitteella käytettävissä olevista toiminnoista ovat PDF-muodossa olevassa
käyttöohjeessa. Käyttöohje voidaan ladata laitteen WWW-sivuilta.

Lataa käyttöohje laitteen
WWW-sivuilta.

Käyttöohje

Yksityiskohtaista

tietoa

Saat lataustoimenpiteestä lisätietoa
katsomalla "Käyttöohjeen
lataaminen" (sivu 3).

Käteviä tapoja käyttöohjeen käyttöön

Ensimmäisellä sivulla on yleinen sisällysluettelo sekä "Haluan..."-sisällysluettelo.
"Haluan..."-sisällysluettelon kautta voit hypätä haluamasi tehtävän selitykseen.
Esimerkiksi "Käytän kopiointitoimintoa usein, siksi haluaisin säästää paperia".
Voit käyttää kumpaa tahansa sisällysluetteloa riippuen siitä, mitä haluat tehdä.

Käyttöohjeen sisältö on seuraavanlainen:

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ
KOPIOKONE
TULOSTIN
SKANNERI/INTERNET-FAKSI

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI
JÄRJESTELMÄASETUKSET
VIANMÄÄRITYS

* Käyttöohjeen tarkasteluun PDF-muodossa tarvitaan Adobe Systems Incorporatedin Adobe® Reader
tai Acrobat® Reader. Jos kumpaakaan ohjelmaa ei ole tietokoneessa, ne voidaan noutaa osoitteesta:

http://www.adobe.com/

TM

1

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

Ä

Tulosta järjestelmäasetuksista kaikkien asiakaskohtaisten asetusten luettelo tarkistaaksesi laitteen IP-osoitteen.

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperitason

Asetukset

Tulostimen Tila

Järjestelmäasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo:

Tulostimen Testisivu:

PCL-merkistön luettelo

Lähetysosoiteluettelo:

Yksittäisluettelo

Asiakirjojen arkistointikansioiden

Oletusasetukset

Osoitehallinta

Dokumentin

tallennuksen

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

((Käyttäjä)

Faksi data vast.

(1)

ota/läh. Ed.

USB-laitteen

Tulosta

(2)

Tulosta

Tulosta

Tulosta

Poistu

Edellinen

1 Paina [JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET]-näppäintä.

2 Valitse kosketusnäytössä Asiakaskohtaisten

Asetusten Luettelo.

(1) Kosketa [Luet. tulostus (Käyttäjä)]-näppäintä.

(2) Paina "Asiakaskohtaisten asetusten luettelo"

-kohdan oikealla puolella olevaa
[Tulosta]-näppäintä.

IP-osoite näkyy tulostuvassa listassa.

2

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE
PÄÄSY

Kun laite on kytkettynä verkkoon, pääset sen sisäänrakennettuun Internet-palvelimeen oman tietokoneesi
Internet-selaimen avulla.

Internet-sivujen avaaminen

Mene laitteen Internet-palvelimelle
Internet-sivujen avaamiseksi.

Käynnistä Internet-selain tietokoneessa, joka
on kytketty samaan verkkoon laitteen kanssa ja
syötä laitteen IP-osoite.

Suositeltavat Internet-selaimet
Internet Explorer: 6.0 tai myöhempi (Windows
Netscape Navigator: 9 (Windows
Firefox: 2.0 tai myöhempi (Windows
Safari: 1.5 tai myöhempi (Macintosh)
Internet-sivu tulee näkyviin.
Laitteen asetukset saattavat edellyttää käyttäjän
tunnistustoiminnon suorittamista, jotta Internet-sivu
aukeaa. Pyydä laitteen pääkäyttäjältä käyttäjän
tunnistukseen tarvittava salasana.

®

)

®

)

®

)

Käyttöohjeen lataaminen

Tarkempaa tietoa sisältävä käyttöohje voidaan ladata laitteen WWW-sivuilta.

Käyttöohjeen lataaminen.

(1) Napsauta kohtaa [Käyttöoppaan lataus]

(1)

(2)

(3)

Internet-sivulla olevasta valikosta.

(2) Valitse haluamasi kieli.

(3) Napsauta [Lataa]-painiketta.

Käyttöohje ladataan.

3

SISÄLLYSLUETTELO

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Ennen laitteen käyttämistä

OSIEN NIMET JA TOIMINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

KÄYTTÖPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

KOTINÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kopiointi

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

KOPIOIMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen syöttölaite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

VÄRIKOPIOINTI (Väritila) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta). . . . . .31

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

ERIKOISTOIMINNON VALINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Tulostus

TULOSTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

4

Skannaus

VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (Sarjalähetys) . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Asiakirjojen arkistointi

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA TALLENNETTAESSA (Tiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa kiintolevylle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Järjestelmäasetukset

JÄRJESTELMÄASETUKSET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Vianmääritys

USEIN ESITETYT KYSYMYKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

PAPERITUKOSTEN POISTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

5

Ennen laitteen käyttämistä

Ennen laitteen käyttämistä

Tässä osassa annetaan yleistä tietoa laitteesta, sen osien nimistä ja
toiminnoista sekä lisävarusteista. Saat myös tietoa siitä, miten alkuperäisiä
asiakirjoja ja paperia asetetaan laitteeseen.

X OSIEN NIMET JA TOIMINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

X KÄYTTÖPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . 12

X KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X KOTINÄYTTÖ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

X KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU). . . . . . 16

X ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN . . . . . 17

X TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN . . . . . . 18

7

OSIEN NIMET JA TOIMINTA

(1) (2) (1) (2)

(1) Automaattinen asiakirjan syöttölaite

Syöttää automaattisesti ja skannaa useita
alkuperäiskappaleita. Laite voi yhdellä kertaa
skannata kaksipuolisen alkuperäiskappaleen
molemmat sivut.

(2) Asiakirjan syöttötaso

Aseta alkuperäiset asiakirjat tälle tasolle käyttäessäsi
automaattista asiakirjan syöttölaitetta.

(3) Käyttöpaneeli

(4) Luovutustaso (keskitaso)

Kopiointi- ja tulostustyöt päätyvät tälle tasolle.
(Kun viimeistelijä tai satulanidontaviimeistelijä on
asennettuna,
luovutustasoa (keskitasoa) ei voida käyttää.)

(5) Satulanidontaviimeistelijä*

Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen. Laite on
myös varustettu nidontatoiminnolla, jolloin paperi
taitetaan ja nidotaan keskeltä sekä taittotoiminnolla,
jolloin paperi taitetaan kahtia. Rei’itysyksikkö voidaan
asentaa tulosteiden rei’ittämiseen.

(6) Viimeistelijä (suuri pinoaja)*

Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen.

(3) (4)

(8)(6) (7) (11)

(7) Rei'itysmoduuli*

(8) Taso 1 / Taso 2

(9) Taso 3 (kun vakio/1 x 500 arkkia tai vakio/2 x 500

(10) Taso 4 (kun vakio/2 x 500 arkkia on asennettuna)*

(11) Taso 5 (kun laitteeseen on asennettu

(12) Viimeistelijä*

(10)(5) (9)

Käytetään tulosteiden rei'ittämiseen.

Enintään 500 paperiarkkia (80 g/m
ladata kullekin tasolle.

arkkia on asennettuna)*

Tässä säilytetään paperia. Kaukaloon mahtuu
enintään 500 arkkia (80 g/m

Tässä säilytetään paperia. Kaukaloon mahtuu
enintään 500 arkkia (80 g/m

suurikapasiteettinen kaukalo)*

Kaukaloon mahtuu enintään 3500 arkkia (80 g/m
lbs.)) paperia. Kun vakio/1 x 500 arkkia on
asennettuna, tämä on taso 4.

Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen.
Rei’itysyksikkö voidaan asentaa tulosteiden
rei’ittämiseen.

2

(21 lbs.)) paperia.

2

(21 lbs.)) paperia.

(12)

2

(21 lbs.)) voidaan

2

(21

* Oheislaite. Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta

"OHEISLAITTEET".
Osa lisävarusteista ei kuulu kaikkien maiden ja alueiden valikoimaan.

8

(15) (16) (17) (18) (19)(13) (14)

(13) Valotuslasi

Tätä käytetään kirjojen ja muiden
alkuperäiskappaleiden skannaukseen, joita ei voi
skannata automaattisen asiakirjan syöttölaitteen
avulla.

(14) Näppäimistö*

Tämä on näppäimistö on laitteen rakenteeseen kuuluva
osa.
Kun sitä ei käytetä, se voidaan laittaa säilytykseen
laitteen käyttöpaneelin alle.
Näppäimistöllä syötetään salasana, tiedostonimi tai
muu teksti.

(15) Pääkytkin

Käytetään laitteen käynnistämiseen.
Pidä tämä kytkin "On"-asennossa, kun käytät faksi­tai Internet-faksitoimintoja.

(16) Etukansi

Avaa etukansi, kun haluat vaihtaa väriainekasetin.

(17) Ohisyöttötaso

Erikoispaperityyppejä voidaan syöttää ohisyöttötason
kautta.

(18) Ulostulotaso (oikea taso)*

Kun se on asennettuna, tulosteet toimitetaan tälle
tasolle.

(19) USB-liitäntä (tyyppi A)

Sen kautta USB-muisti tai muu USB-laite voidaan
liittää laitteeseen.

* Oheislaite. Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN KONEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta

"OHEISLAITTEET".
Osa lisävarusteista ei kuulu kaikkien maiden ja alueiden valikoimaan.

9

KÄYTTÖPANEELI

Kuvanlähetyksen merkkivalot

LINJA-merkkivalo

Tämä merkkivalo syttyy faksitilassa lähetyksen tai vastaanoton aikana. Se syttyy lähetyksen aikana myös skannaustilassa.

DATA-merkkivalo

Kun vastaanotettua faksia ei voida tulostaa jonkin ongelman kuten paperin loppumisen vuoksi, merkkivalo vilkkuu.
Merkkivalo palaa tasaisesti, kun data odottaa lähetystä.

Kosketusnäyttö

Viestit ja näppäimet
tulevat LCD-näyttöön.
Toiminnot suoritetaan
koskettamalla näppäimiä
sormen painalluksella.

KOPIOINTI

Klar til å skanne for kopi.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Tulostaa

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen

Autom.

A4

A4

1.

A4R

2.

3.

B4
A3

4.

[TILAN NÄYTTÖ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla
voidaan tarkastella työn tilan
näyttöä. Työn tilan näytössä
voit tarkistaa töiden tilan ja
peruuttaa töitä.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Erikois-

Toiminnot

Tavallinen

A4

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

0

Tilan Näyttö

MFP-tila

020/015

Kopioi

005/000

Odottaa

010/000

Odottaa

010/000

Odottaa

Tulostustilan merkkivalot

VALMIS-merkkivalo

Laite voi vastaanottaa tulostustietoja,
kun tämä merkkivalo palaa.

DATA-merkkivalo

Tämä merkkivalo vilkkuu
tulostusdatan vastaanoton aikana
ja palaa tasaisesti tulostuksen
aikana.

TILAN NÄYTTÖ

JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET

ALKUUN

TULOSTUS

VAL MI S

DATA

KUVAN LÄHETYS

LINJA

DATA

10

[JÄRJESTELMÄ ASETUKSET]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla saadaan näkyviin järjestelmäasetukset.
Järjestelmäasetuksia voidaan säätää, esimerkiksi paperikaukalon
asetuksia voidaan määrittää ja osoitteita tallentaa, jotta laitteesta
tulee helppokäyttöisempi.

[ALKUUN]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla avataan
kotinäyttö.
Tällä näytöllä voidaan rekisteröidä
usein käytettyjen toimintojen
näppäimet nopeata käyttöä varten,
mikä helpottaa laitteen käyttöä

.

Numeronäppäimet

[TYHJENNÄ]-näppäin

Näillä näppäimillä syötetään kopioiden
lukumääriä, faksinumeroita ja muita
numeroita.

[LOGOUT]-näppäin ( )

Kun käyttäjän todennus on otettuna
käyttöön, paina tätä näppäintä
kirjautuaksesi ulos laitteen käytön jälkeen.
Faksitoimintoa käytettäessä tätä
näppäintä voidaan painaa äänisignaalien
lähettämiseksi pulssivalintalinjalle.

[#/P]-näppäin ( )

Paina tätä näppäintä työohjelman
käyttöä varten kopiointitoiminnon
aikana. Faksitoimintoa käytettäessä
tätä näppäintä voidaan painaa numeron
valitsemiseksi ohjelman avulla.

Tätä näppäintä painamalla
palautetaan tiettyjä asetuksia
oletuksiksi kuten esimerkiksi
kopioiden lukumäärä arvoon "0".

[VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voit
kopioida tai skannata alkuperäisen
asiakirjan värillisenä.

Päävirran merkkivalo

Tämä merkkivalo syttyy, kun
päävirta kytketään päälle.

[VIRTA]-näppäin

Tämän näppäimen
avulla voit käynnistää
ja sammuttaa laitteen.

LOGOUT

[TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäin

Painamalla tätä näppäintä toiminto
suoritetaan alusta alkaen uudelleen.
Kaikki asetukset poistetaan ja toiminta
palautuu alkutilaan.

[SEIS]-painike

Tätä näppäintä painamalla keskeytetään
alkuperäiskappaleen kopiointi tai skannaus.

[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin

Tämän näppäimen avulla aktivoidaan
virransäästötila. [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin vilkkuu,
kun laite on virransäästötilassa. Virransäästötila
kytketään pois päältä saman näppäimen avulla.

[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voit kopioida tai skannata
alkuperäisen asiakirjan mustavalkoisena. Näppäintä
käytetään myös faksitilassa faksin lähettämiseen.

11

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN

Kosketusnäytön näppäimet on ryhmitelty käytön helpottamiseksi ryhmiin. Näppäinten asettelu ja toiminnot selitetään alla.

Tilanvalintanäppäimet

[KOPIOINTI]-näppäin

Jos haluat käyttää kopiointitoimintoa, vaihda
kopiointitilaan painamalla tätä näppäintä.
Pitämällä sormesi [KOPIOINTI]-näppäimellä
voit tarkastella laitteen yhteensä tulostamien
sivujen ja jäljellä olevan väriaineen määrää.

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen

100%

Tulostaa

[KUVAN LÄHETYS]-näppäin

vaihda kuvanlähetystilaan
painamalla tätä näppäintä.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Erikois-

Toiminnot

A4

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Autom.

A4

1.

2.

3.

4.

A4R

A4

B4
A3

Tavallinen

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

[DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäin

Kun haluat tulostaa tai lähettää
kiintolevylle tallennettuna olevan
tiedoston, vaihda asiakirjan
arkistointitilaan painamalla tätä
näppäintä.

Tilan Näyttö

0

MFP-tila

020/015

Kopioi

005/000

Odottaa

010/000

Odottaa

010/000

Odottaa

Laitteen tilaa muutettaessa näyttöön tulee juuri
valitun tilan päänäyttö.
Päänäytöltä voidaan valita toiminnot ja tarkastaa
asetukset.

Järjestelmänäyttö

Tässä tilassa näytetään kosketusnäytön
kirkkaudensäätönäppäin, tekstin kirjoitustila ja muita
ominaisuuksia.

Yleisten näppäinten käyttö

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Kansi/ Välil.

Toiminta

Kirjakopiointi

Häivytys

Työn

Kokoamine

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

2:n sivun
kopiointi

Tandem-

Kopiointi

Moniotos

Korttitoiminto

(1)

OK

1
2

Työn Asetukset/ Tulosta

file-01 Nimi 1 A4 Värillinen

Paperin Val.

Autom.

Ulostulo

2-Puol.

Erikoistoimin.

(3)

(2)

Tulost. määrä

(1~999)

1

M/V tulostus

Tulosta ja poista data

Tulosta ja tallenna data

Keskeytä

(1) Kun näyttö on yksi kahdesta tai useammasta näytöstä, käytä -näppäimiä vaihtaaksesi näyttöjen välillä.
(2) Kun kosketat ruutua , näyttöön ilmestyy osoittamaan, että kyseinen asetus on otettu käyttöön.
(3) -näppäimiä voidaan käyttää arvon nostamiseen ja laskemiseen. Pidä sormeasi näppäimellä

muuttaaksesi arvoa nopeasti. Voit myös koskettaa suoraan numeroarvollista näyttönäppäintä vaihtaaksesi
numeroa numeronäppäimillä.

12

Koneen tilan tarkastus

Kosketusnäytössä on näppäin koneen tilan tarkastusta varten.

Näytönvalintanäppäin"Tilan Näyttö" näyttö

Tässä tilassa näytetään 4 ensimmäistä tulostusjonossa
olevaa tulostustyötä (käynnissä olevat työt ja tulostusta
odottavat työt).
Työn tyyppi, säädetty kopiomäärä, valmiiden kopioiden
määrä ja työn tila näytetään.

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Tulostaa

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen

Autom.

A4

1.

2.

3.

4.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

A4

A4R
B4
A3

Paperin Val.

Tavallinen

A4

Autom.

A4

Tavallinen

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

"MFP-tila" näyttö

Erikois-

Tilanäyttöä voidaan vaihtaa "Tilan Näyttö" ja

"MFP-tila" välillä.

Jos näytössä on työn tilan ikkuna, tilanäyttö muuttuu
automaattisesti "MFP-tila".

0

Tilan Näyttö

MFP-tila

020/015

Kopioi

005/000

Odottaa

010/000

Odottaa

010/000

Odottaa

Tilan Näyttö

MFP-tila

Huolto
Tiedot

DC

DC

DC

DC

DC

DC

DC

DC

DC

Tämä näyttää laitteen järjestelmätiedot.

"Huolto Tiedot"

Tämä näyttää laitteen huoltotiedot koodeina.

Työn tilan näyttöy

Varattujen töiden tai käynnissä olevan työn tilan näyttävä kuvake, paperia syöttävän tason ja työn tilan näyttö. Työn tilan
näyttö voidaan avata kuvaketta painamalla.

Tulostustyö Skannaa Faksityö

Työjono Nippuja/ Vaihe Tila

Computer01 002/001 Tulostaa

1

0312345678 002/000 Odottaa

2

0312345678 002/000 Odottaa

3

4

Kopioi 002/000 Odottaa

Internet-Faksi

1
1

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

Työt näytetään pikanäppäinten luettelona. Töiden
näppäimet näytetään suoritusjärjestyksessä.
Työn näppäin valitaan painamalla sitä.

Valittu työ voidaan asettaa tärkeysjärjestyksessä
ensimmäiseksi ja suorittaa ennen muita töitä tai
jonossa oleva työ voidaan peruuttaa.

13

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS

Kun käyttäjän tunnistustoiminto on käytössä laitteen järjestelmäasetuksissa, sinun on kirjauduttava sisään, ennen
kuin voit käyttää laitetta. Käyttäjän tunnistus on oletuksena asetettu pois päältä.
Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen.

Käyttäjän tunnistusmenetelmät

Laitteessa on kaksi käyttäjän tunnistusmenetelmää: sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla ja
sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla. Pyydä sisäänkirjaukseen tarvittavat tiedot laitteen
pääkäyttäjältä.
Saat lisätietoa käyttäjän tunnistamisesta luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta
"KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS".

Sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla

Käyttäjän Tunnistus

OK

Sisäänkirjoit
pääkäyttäjänä

Sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla

Käyttäjän Tunnistus

Käyttäjänimi

Käyttäjänimi

Salasana

Todennettu:

Paikallinen sisäänkirjautuminen

OK

Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään
syöttämällä laitteen järjestelmäasetuksiin tallennetun
käyttäjänumerosi (5 - 8 merkkiä).

Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään
syöttämällä laitteen järjestelmäasetuksiin tallennetun
käyttäjänimesi, salasanasi ja
sisäänkirjautumiskohteesi. Myös sähköpostiosoitetta
voidaan käyttää käyttäjän tunnisteena riippuen siitä,
kuinka laitteen pääkäyttäjä on konfiguroinut
järjestelmäasetukset.

Logout

Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen. Uloskirjautuminen estää laitteen
luvattoman käytön.

Uloskirjautuminen logoutin avulla

Voit kirjautua ulos mistä tahansa laitteen tilasta painamalla [LOGOUT]-näppäintä ( ). [LOGOUT]-näppäintä ( )
ei kuitenkaan voi käyttää uloskirjaukseen, kun faksinumeroa ollaan antamassa faksitilassa, sillä [LOGOUT] ( )

-näppäin toimii tällöin numeronäppäimenä.
Jos ennalta asetettu aika ylittyy sen jälkeen kun laitetta on viimeksi käytetty, automaattinen paluu perustilaan
aktivoituu. Kun automaattinen paluu perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen.

14

KOTINÄYTTÖ

Käyttöpaneelin [ALKUUN]-näppäintä painettaessa kosketusnäyttöön ilmestyy kotinäyttö.

1. näyttö 2. näyttö

(2) (1) (2)

KUVAN

DOKUMENTIN

TALLENNUS

KOPIOINTI

KUVAN

LÄHEYS

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Oma valikko

KOPIOINTI

Kotinäyttö

LÄHEYS

Kok. Laskuri

Asiakirjan
Arkist.Hallinta

Osoitteiden
Hallinta

Paperikaukalon
Asetukset

04/04/2010 11:40

(1) [Oma valikko]-näppäin

Kosketa tätä toiselle kotinäytölle siirtymiseksi.

(2) Tilan valintanäppäimet

Vaihda näillä näppäimillä kopiointi-, kuvanlähetys-,
asiakirjojen arkistointi- ja Sharp OSA -tilojen välillä.

(3) Nimi

Tämä näyttää kotinäytön nimen.

(3)

(4) Pikakuvakenäppäin

Rekisteröity toiminto näkyy pikakuvakenäppäimenä.
Näppäintä painamalla voidaan valita rekisteröity
toiminto.

(5) Käyttäjänimi

Tämä näyttää sisäänkirjautuneen käyttäjän nimen.
Käyttäjänimi näytetään kun käyttäjän tunnistus on
käytössä laitteessa.

(4) (5)

Kotinäytössä toimintojen pikakuvakkeet voidaan rekisteröidä näppäiminä. Kun pikakuvakenäppäintä painetaan,
kyseisen toiminnon näyttö tulee näyttöön. Rekisteröi usein käytetyt toiminnot kotinäytössä, jolloin voit käyttää niitä
nopeasti ja helposti. Käyttäjätodennusta käytettäessä voidaan näyttää "Suosikkitoimintaryhmän" kotinäyttö.
Rekisteröi kotinäytössä näytettävät näppäimet järjestelmäasetuksissa.

Lisätietoja kotinäytön asetuksista on käyttöohjeen luvun "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET" kohdissa
"Suosikkitoimintaryhmän rekisteröinti" ja "Kotinäytön asetukset".

15

KUVANTARKISTUSTOIMINTO
(ESIKATSELU)

Kuvantarkistustoiminnon avulla voidaan tarkastella skannattuja kuvia ja vastaanotettuja fakseja kosketusnäytöltä.

Kuvantarkistuksen sopivat käyttötarkoitukset

Voit tarkastella skannattuja kuvia kopiointia, faksin / kuvan lähetystä ja asiakirjojen arkistointitoimintoon sisältyvää
kiintolevylle kopiointia varten. Sen avulla voit tarkastaa erikoistoimintojen vaikutuksen ja korjata ongelmat ennen
kopiointia tai lähetystä.

"Tulosta fakseja vain tarvittaessa"

Voit tarkistaa vastaanotetun faksin ennen sen tulostamista. Jos et tarvitse faksia, voit poistaa sen tulostamatta
sitä, joten voit säästää paperia ja väriainetta.

"Laitteeseen tallennetun tiedoston sisällön tarkistaminen"

Voit ennen asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennetun tiedoston tulostamista tai lähettämistä tarkistaa sen
sisällön. Esikatselukuva voidaan näyttää suoraan Työn asetukset -valikosta, jonka ansiosta on helppoa siirtyä
kuvan esikatselusta työn suorittamiseen.

Kun kuvantarkistustoimintoa käytetään, seuraavan näytön kaltainen näyttö tulee näkyviin.
Kuvantarkistusnäytössä näytettävien ja näytön käyttöä varten olevien toimenpiteiden näppäinnimet ovat erilaisia
kuvatyypistä riippuen.

Kuvan tarkist

Tietojen sisältö näytetään tässä.
Kosketusnäytöltä voit

• selata näyttöä

• vaihtaa sivuja

• vaihtaa näytön suurennosta

Esimerkki: Vastaanotetun faksin kuvantarkistusnäyttö

Saat lisätietoa kuvantarkistustoiminnosta katsomalla käyttöohjeesta kunkin toimintatilan.
* Esikatselukuva on tarkoitettu kuvan näyttöön kosketusnäytössä. Se poikkeaa todellisesta tulostustuloksesta.

0123456789

04/04/2010 11:12

0001 0010

Edellinen

1 / 3

Näytön kierto

Tulostus

16

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN

Automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää useiden alkuperäiskappaleiden skannaamiseen yhdellä kertaa.
Tällöin sinun ei tarvitse syöttää manuaalisesti jokaista alkuperäistä asiakirjaa erikseen.
Käytä sellaisten alkuperäiskappaleiden skannaamiseen valotuslasia, joita ei voi skannata automaattisen
syöttölaitteen avulla, kuten kirja ja muistiinpanollinen asiakirja.

Automaattisen syöttölaitteen käyttäminen

Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteen tasolle, kun käytät automaattista syöttölaitetta.
Varmista, ettei alkuperäistä ole asetettu valotuslasille.

Aseta alkuperäiskappale paikoilleen tekstipuoli
ylöspäin ja reunat tasaisesti linjattuna.

Säädä alkuperäisen
asiakirjan ohjaimet
asiakirjan leveyden mukaan.

alkuperäistä asiakirjaa voidaan suurin piirtein asettaa.
Alkuperäisten asiakirjojen nippu ei saa olla osoitinlinjaa korkeampi.

Merkkiviiva osoittaa, kuinka mont

Valotuslasin käyttäminen

Varo, etteivät sormesi jää puristuksiin sulkiessasi automaattista syöttölaitetta.
Varmista alkuperäisen asettamisen jälkeen, että suljet automaattisen syöttölaitteen. Jos se jää auki, alkuperäisen
ympärillä oleva alue kopioituu mustaksi ja väriainetta kuluu tarpeettomasti.

Aseta alkuperäinen asiakirja
tekstipuoli alaspäin paikoilleen.

Linjaa alkuperäisen vasen
ylänurkka valotuslasilla
kauempana vasemmassa nurkassa
olevan -merkin kärjen kanssa.

Aseta alkuperäinen
asiakirja tekstipuoli
alaspäin.

Kun haluat asettaa laitteeseen
paksun alkuperäisen asiakirjan
kuten esimerkiksi monisivuisen
kirjan, työnnä automaattisen
asiakirjan syöttölaitteen
takimmaista reunaa ja sulje
automaattinen asiakirjan hitaasti.

17

TASOSSA OLEVAN PAPERIN
VAIHTAMINEN

Tasojen nimet

Tasojen nimet on annettu alapuolella.
Tasoihin lisättävissä olevasta paperin määrästä on lisätietoja seuraavissa oppaissa:

• Käyttöohjeet, luku "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET", kappale "Paperitason asetukset"

• Turvallisuusohjeet, "TEKNISET TIEDOT"

(1) Taso 1

(2) Taso 2

(3) Taso 3

(4) Taso 4

(5) Taso 5 (suurikapas. kaukalo)

(6) Ohisyöttötaso

(1)
(2)
(3)
(4)

(6)

(5)

Tulostuspuoli ylös- tai alaspäin

Paperi ladataan paperityypistä ja tasosta riippuen tulostuspuoli ylös- tai alaspäin.

Taso 1 - 4

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on ylöspäin.
Kuitenkin jos paperityypin asetuksena on "Esitulostettu" tai "Kirjelomake", lisää paperi tulostuspuoli alaspäin*.

Ohisyöttötaso tai taso 5

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on alaspäin.
Kuitenkin jos paperityypin asetuksena on "Esitulostettu" tai "Kirjelomake", lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin*.

* Jos järjestelmänvalvoja on poistanut "2-puol. pois käytöstä" -asetuksen käytöstä, lisää paperi tavalliseen tapaan

(tasoissa 1 - 4 tulostuspuoli ylöspäin, ohisyöttötasolla ja tasolla 5 tulostuspuoli alaspäin).

18

Paperin lisääminen tasoon

Jos haluat vaihtaa tasossa olevaa paperia, lisää haluttu paperi tasoon ja määritä lisätty paperi muuttamalla tason
asetuksia. Alla on selitetty tasossa olevan paperin koon vaihtotapa. Esimerkissä tasossa 1 oleva B4-koon
(8-1/2" x 14") tavallinen paperi vaihdetaan A4-koon (8-1/2" x 11") kierrätyspaperiin.

Vedä paperitaso pois.
Jos tasolla on paperia, poista se.

Liikuta tason kahta ohjainta example,
vaihtaaksesi B4 (8-1/2" x 14")-koon A4
(8-1/2" x 11")-kooksi.

Älä lisää paperia alla osoitetulla tavalla.

Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin.

Luft papiret godt før det legges inn.
Ellers risikerer du at flere ark mates inn
samtidig og forårsaker papirstopp.

Sijoita paperi ja paina sitten taso
varovasti laitteeseen.

Osoitinlinja
Osoitinlinja osoittaa tasoon lisättävän
paperipinon maksimikorkeuden.
Lisätessäsi paperia varmista, ettei pino
ylety korkeammalle kuin osoitinlinja.

19

Tason asetusten muuttaminen

Ä

Kun vaihdat paperia tasossa, tason asetukset järjestelmäasetuksissa on myös muutettava.

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperikaukalon

Asetukset

Tulostimen

(1)

Tila

Järjestelmäasetukset

Paperikaukalon Asetukset

Kaukaloasetukset

Paperityypin Rekisteröinti

(2)

Automaattinen Kaukalon Vaihto

Mukautetun koon rekisteröinti

(Ohisyöttötaso)

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinnan

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto

Edelleenlähetys

USB-laitteen tarkistus

Poistu

/

Edellinen

1 Paina [JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET]-näppäintä.

2 Määrittele tason asetukset kosketusnäytössä.

(1) Kosketa [Paperikaukalon

Asetukset]-näppäintä.

(2) Kosketa [Kaukaloasetukset]-näppäintä.

Kaukaloasetukset

Kaukalo 1

Tyyppi

Koko

Pysyvä Paperikoko

Kopiointi Tulostus Faksi Internet-Faksi Asiak. arkist.

Järjestelmäasetukset

Kaukaloasetukset

Kaukalo:

Tyyppi:

Koko:

Paperin ominaisuus:

Tavallinen

B4

Paperin ominaisuus

2-Puol. Pois Käytöstä

Hyväksytyn työn syöttö

Kaukalo 1

Kierrätyspaperi

Auto-AB

A4

A3,A4,A4R,B4,B5,B5R,
216x330(8 1/2x13)

Tulostus

Kopiointi

Internet-Faksi

Faksi

Nitoja Pois Käytöstä

Muuta

(3)

Rei'itys Pois Käytöstä

Keskeytä

(4)

(5)

Edellinen

OK

(6)

(3) Paina "Kaukalo 1" [Muuta]-näppäintä.

(4) Valitse "Tyyppi"-valintaikkunasta

[Kierrätyspaperi].

(5) Varmista, että "Koko"-valintaikkunasta on

valittu [Auto-AB].

Lisätietoja on käyttöohjeiden luvun
"6. JÄRJESTELMÄASETUKSET" kappaleessa
"Paperitason asetukset".

(6) Paina [OK]-näppäintä.

Yllä olevat ohjeet muuttavat tason 1 paperiasetukset
A4-koon kierrätyspaperin mukaisiksi.

20

Paperin lisääminen muille tasoille

Ohisyöttötaso

Kun asetat laitteeseen paperikokoja A3W, A 3 tai
B4 vedä tason pidennysosa ulos.
Ohisyöttötasolle voidaan asettaa enintään 100
tavallista paperiarkkia tai noin 20 kirjekuorta.

Kopioitavan
puolen on
oltava alaspäin!

Paperikoon A5, 7-1/4" x 10-1/2", tai pienemmän
paperikoon lisääminen paperitasolle. Aseta paperi
tekstipuoli alaspäin osoitetussa suunnassa.

Erikoispapereita ei voida syöttää muista kaukaloista, vaan ne on syötettävä ohisyöttötasolta.
Lisätietoa ohisyöttötasosta on käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleessa
"PAPERIN LISÄÄMINEN OHISYÖTTÖTASOLLE".

Esimerkki: kirjekuoren lisääminen

Voit tulostaa ainoastaan kirjekuorien osoitepuolelle.
Aseta kirjekuoret tasolle niiden osoitepuoli alaspäin.

21

Suurikapasiteettinen kaukalo

Tason 5 paperikokoa voi muuttaa vain huoltoteknikko.

Vedä taso varovasti ulos.

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli
on alaspäin.
Luft papiret godt før det legges inn.
Ellers risikerer du at flere ark mates inn
samtidig og forårsaker papirstopp.

Sijoita paperi ja paina sitten taso
varovasti laitteeseen.

Älä lisää paperia alla osoitetulla tavalla.

Merkkiviiva
Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän
paperipinon suurinta mahdollista
korkeutta. Varmista paperia ladattaessa,
että pino ei ylety merkkiviivan yläpuolelle.

22

Kopiointi

Kopiointi

Tässä osassa kuvataan kopiointilaitteen perustoimintojen käyttö. Lisäksi
tässä osassa esitellään erikoistoimintojen avulla suoritettavia erilaisia
kopiotyyppimahdollisuuksia.

X KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X KOPIOIMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen

syöttölaite). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

X KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE

(Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

X VÄRIKOPIOINTI (Väritila) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

X VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN . 30

X KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE

(Automaattinen suhteen valinta) . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

X SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet /

Zoomaus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

X KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys) . . . . . . 35

X KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . 36

X ERIKOISTOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

X ERIKOISTOIMINNON VALINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

X HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 40

23

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA

Avaa kopiointitilan pääikkuna painamalla kosketusnäytön [KOPIOINTI]-näppäintä.
Valitse kopiointiasetukset pääikkunasta.

(1)

(2)

(3)

(4)
(5)

(6)

(7)

Valmis skannaamaan kopiointia varten..

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

A4

1.

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

A4

(8)

Tavallinen

A4

5.

A4

Autom.

A4

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

0

(9)

(10)
(11)
(12)

(13)

(14)

(1) [Väritila]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit muuttaa väritilaa.

(2) Tulostenäyttö

Kun valitaan yksi tai useampi toiminto, kuten lajittelu,
ryhmittely, nitova lajittelu tai satulanidonta, tässä
näytössä näkyvät valittujen toimintojen kuvakkeet.

(3) [Valotus]-näppäin

Näyttää käytössä olevat kopioinnin valotus- ja
valotustila-asetukset. Tämän näppäimen avulla voit
muuttaa valotus- tai valotustila-asetusta.

(4) [Kopiosuhde]-näppäin

Näyttää käytössä olevan kopiointisuhteen. Tämän
näppäimen avulla voit säätää kopiosuhdetta.

(5) [Alkuperäinen]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit antaa alkuperäisen
koon manuaalisesti.
Kun laitteeseen asetetaan alkuperäinen, tämä
näppäin näyttää automaattisesti havaitun
alkuperäisen koon. Jos alkuperäisen koko asetetaan
manuaalisesti, näyttöön tulee asetettu koko.

(6) [Paperin Val.]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan vaihtaa käytettyä
paperia (tasoa). Näyttöön tulee taso, paperikoko ja
paperityyppi. Sama näyttö voidaan avata painamalla
paperikoko-näytössä olevia tason kuvakkeita.

(7) Alkuperäisen syöttönäyttö

Ikkuna avautuu, kun alkuperäinen asetetaan
automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen.

(8) Paperin valintanäyttö

Näyttää kuhunkin tasolle lisätyn paperin koon ja
jäljellä olevan paperin määrän .
Valittu taso näkyy korostettuna.
Paperia syöttävä taso näytetään vihreänä.
Älä vedä tasoa ulos sillä aikaa kun paperin syöttö
kaukalosta on käynnissä. Tämä aiheuttaa
paperinsyöttövirheen.

(9) Kopioiden lukumäärä -näyttö

Näyttää asetettujen kopioiden määrän.

(10) [Erikois-Toiminnot]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita erikoistiloja, joita
ovat muun muassa marginaalin siirto, häivytys ja
kaksipuoleinen kopiointi.

(11) [2-puol. kopio]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita 2-puoleisen
kopiointitoiminnon.

(12) [Ulostulo]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan valita
ulostulotoiminto, kuten lajittelu, ryhmittely, ladonta,
nitova lajittelu, satulanidonta, rei'itys tai taitto.

(13) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne
näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.

24

(14) [Esikatselu]-näppäin

Paina tarkastellaksesi kopion esikatselukuvaa
kosketusnäytöllä ennen kopion tulostamista.

KOPIOIMINEN

Tämä on kopioinnin yksinkertaisin perusmenetelmä.

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen Paper Select

Autom.

1.

2.

3.

4.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

A4

A4R

B4
A3

Tavallinen

A4

Autom.

A4

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

0

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Yksipuoleinen

kopio

1 Paina [KOPIOINTI]-näppäintä.

Näyttöön tulee kopiointitilan pääikkuna.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

25

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI
(Automaattinen syöttölaite)

Voit käyttää automaattista syöttölaitetta automaattiseen 2-puoleiseen
kopiointiin ilman, että sinun tarvitse erikseen kääntää alkuperäisiä
asiakirjoja toisin päin ja syöttää niitä uudelleen.
Tässä osassa esitetään, kuinka kaksi yksipuoleista alkuperäistä
kopioidaan yhdeksi kaksipuoleiseksi paperiksi.

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Kaksipuoleinen

kopio

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

A4

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio:

Ulostulo

(1)

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

OK

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

2-Puol. Kopio

Tavallinen

1.

A4

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

Alkuperäinen Paperin val.

Autom.

A4

Autom.

A4

Tavallinen

(3)

Sidonnan

Muutos

(2)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [2-Puol. Kopio]-näppäintä.

(2) Kosketa [1-puoleisesta 2-puol.]-näppäintä.
(3) Paina [OK]-näppäintä.

26

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE
(Ohisyöttökopiointi)

Käytä ohisyöttötasoa, kun kopioit erikoispaperille, kuten esim. painava
paperi, kirjekuoret ja välilehtipaperi.
Tässä osassa selitetään, kuinka painavaa A4-paperia lisätään
ohisyöttötasolle.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Tämä puoli on
kopioitava
tekstipuoli
alaspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen

Autom.

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4
A3

Tavallinen

A4

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(1)

Alkuperäinen

Kopiointi painavalle

paperille

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Aseta paperi ohisyöttötasolle.

3 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Paperin Val.]-näppäintä.

Tarrat

OK

Keskeytä

1
2

Paperin Val.

Kierrätetty

Ohut paperi

Kalvo

Ohisyöttö

A4

Tavallinen

(2)

Kirjelomake

Sarkainpaperi

Paperikaukalo

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Valitse paperityyppi.

Tavallinen

Esirei'itetty

Paksu 1

Kirjekuori Kiiltävä pap

Paksu 1: 106 - 209 g/m2 (28 lbs. tulostuspaperista 110 lbs.) välilehtipaperiin)
Paksu 2: 210 - 256 g/m2 (110 lbs. välilehtipaperista 140 lbs. välilehtipaperiin)

(3)

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Esitulostettu

Värillinen

Paksu 2

(2) Paina ohisyöttötason paperityyppinäppäintä.

Tässä on painettu [Tavallinen]-näppäintä.

(3) Paina [Paksu 1]- tai [Paksu 2]-näppäintä.

Jos lisätyn paperin paino on 106 g/m2 - 209 g/m2
(28 lbs. tulostuspaperista 110 lbs. välilehtipaperiin),
kosketa [Paksu 1]-näppäintä. Jos paino on 210 g/m
256 g/m
välilehtipaperiin), kosketa [Paksu 2]-näppäintä.

2

(110 lbs. välilehtipaperista 140 lbs.

2

-

27

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Tyyppi

Paksu 2

Auto-Inch

Auto-AB

(4)

Mukautet.Koko

Manuaal.

Koko

12x18(A3W),11x17,8½x14
8½x11,8½x11R,5½x8½R
7¼x10½R,A3,A4,B4,B5
A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4
B5,B5R,216x330(8½x13)
11x17,8½x11

X420 Y297

OK

(5)

Valitse asetukset kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(4) Kosketa [Auto-AB]-näppäintä.
(5) Paina [OK]-näppäintä.

Paperin Val.

Ohisyöttö

A4

Tavallinen

(6)

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Paperikaukalo

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tasojen valinta

OK

(7)

(6) Kosketa ohisyöttötason näppäintä.
(7) Paina [OK]-näppäintä.

4 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Paperin Val.

1. A4

3. A4R

3. B4

4. A3

Alkuperäinen

Autom.

A4

Paperikaukalo

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

(A)

A4

1.

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

Tavallinen

A4

A4

2.

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Ohisyöttö

A4

Tavallinen

Suurikapas. kaukalo

5. A4

Tavallinen

(D)

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

OK

(B)
(C)

Paperi valitaan painamalla [Paperin Val.]-näppäintä tai
kopiointitilan päänäytössä olevaa laitteen kuvaa.

Valitse taso näppäintä painamalla.
(A) Tällä näppäimellä valitaan Taso 1 - 4.
(B) Tällä näppäimellä valitaan ohisyöttötaso.
(C) Tällä näppäimellä asetetaan ohisyöttötasolla olevan paperin

tyyppi.

(D) Tällä näppäimellä valitaan taso 5 (suurikapasiteettinen

kaukalo).

28

VÄRIKOPIOINTI (Väritila)

Kun kopioitavana on sekä värillisiä että mustavalkoisia alkuperäisiä,
voit asettaa laitteen havaitsemaan automaattisesti, onko alkuperäinen
värillinen tai mustavalkoinen ja ottaa siitä kopion sen mukaan.
Kopiointi "Autom."-väritilassa, jossa värilliset ja mustavalkoiset
alkuperäiset tunnistetaan automaattisesti, on selitetty alapuolella.

Alkuperäinen

Kopioi

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Värillinen

(1)

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Väritila

Tavallinen

A4

1.

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

A4

Autom.

A4

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

A4

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

OK

(3)

Värillinen

Autom. 2-värinen

Yksivärinen

(2)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Väritila]-näppäintä.

(2) Paina [Autom.]-näppäintä.
(3) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen mukaan ja

paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

29

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN
VALITSEMINEN

Saat kopiosta tarkemman määrittämällä alkuperäisen kuvan tyypin.
Kun haluat selkeän kopion, valitse alkuperäiskappaleelle sopiva
valotustila.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

(1)

Kopiosuhde

100%

Valotus

1 53

Autom.

Manuaal.

Alkuperäinen

Autom.

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

(3)

1.

2.

3.

4.

A4

Teksti

Painettu
Valokuva

Vaalea
Alkup.

(2)

A4

A4R

B4
A3

Tavallinen

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Teksti/

Valokuva

Kuva

Erikois­Toiminnot

2-Puol.Kopio

A4

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

OK

(4)

Tekst/Kuva

Kartta

Scan

Resolution

Vaalea alkuperäinen

Valotuksen säätö

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Valotus]-näppäintä.

(2) Kosketa [Vaalea Alkup.]-näppäintä.
(3) Tummenna tulostusjälkeä -näppäimellä.

Valotus voidaan valita yhdeksästä tasosta. Tummenna
vaaleita alkuperäisiä -näppäimellä ja vaalenna
tummia alkuperäisiä -näppäimellä.

(4) Paina [OK]-näppäintä.

30

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN
PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta)

Voit kopioida alkuperäisen asiakirjan mille tahansa paperikoolle
käyttämällä automaattista suurennusta/pienennystä.
Tässä osassa kerrotaan, kuinka A4-alkuperäiskappale kopioidaan
A3-paperille.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen

Autom.

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4
A3

Tavallinen

A4

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(1)

Paperin Val.

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Paperikaukalo

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Ohisyöttö

A4

Tavallinen

OK

(3)

(2)

A4

A3

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Paperin Val.]-näppäintä.

(2) Paina halutun paperikoon mukaista tasoa.
(3) Paina [OK]-näppäintä.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Autom. Kuva

(4)

Alkuperäinen

Autom.

A4

1.

2.

3.

4.

A4

A4R

B4

A3

Tavallinen

A4

Paperin Val.

A3

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(4) Kosketa [Autom. Kuva]-näppäintä.

31

3 Aseta tulostettavien kopioiden määrä.

Korjaa asetukset

4 Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]- tai [MUSTAVALKO

KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

32

SUURENNUS/PIENENNYS
(Esiasetetut suhteet / Zoomaus)

Voit säätää kopion kokoa tarkasti valitsemalla esiasetetun suhteen
ja/tai säätämällä suhdetta 1 % askelin.
Kerromme tässä osassa esimerkkinä, kuinka kuvaa pienennetään 55
%:iin saakka.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

(1)

Tavallinen

A4

1.

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

A4

Autom.

A4

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

A4

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Kopiosuhde]-näppäintä.

Alkuperäinen

55%

Suhteutettu kopio

Kopiosuhde

B4 B5

70%

A3 A4

B5 A5

81%

B4 A4

A4 B5

86%

A3 B4

Auto Image XY Zoom

Kopiosuhde

25%

50%

(3)

Autom. Kuva XY Zoom

100

Zoom

100%

55

Zoom

100%

%

%

(4)

115%

122%

141%

200%

400%

B5 A4
B4 A3

A5 B5
A4 B4

B5 B4
A4 A3

OK

OK

(5)

(2)

(2) Paina -näppäintä.

1
2

(3) Kosketa [50%]-näppäintä.

Paina sitä esiasetetun suhteen painiketta, joka on
lähimpänä arvoa 55 % (haluttu suhde).

2
2

(4) Säädä kopiosuhde 55 %:n -näppäimellä.

-näppäin pienentää suhdetta 1 % askelin ja

-näppäin suurentaa suhdetta 1 % askelin.

(5) Paina [OK]-näppäintä.

33

3 Aseta tulostettavien kopioiden määrä.

Korjaa asetukset

4 Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]- tai [MUSTAVALKO

KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

34

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN
(Keskeytys)

Laitteen tulostaessa voit väliaikaisesti keskeyttää työn ja suorittaa
kopiointityön, jonka haluat asettaa muiden töiden edelle.
Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, jos joudut suorittamaan
kiireellisen kopioinnin laitteen suorittaessa suurta kopiointityötä.

Alkuperäinen

Kopiointi meneillään tasolta 4.
Valmis skannaamaan seuraavaa varten.

Väritila

Värillinen

Autom.

A4

1.

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen Paperin Val.

Tavallinen

A4

Autom.

A4

Tavallinen

Keskeytys

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

7

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Tulostaa

Keskeytys

1 Paina [Keskeytys]-näppäintä laitteen

tulostaessa.

[Keskeytys]-näppäin ilmestyy perusnäyttöön laitteen
tulostaessa kopiointityötä.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Keskeytetty kopiointityö jatkuu heti, kun ottamasi kopio on
tulostettu.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

35

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat)

Voit tallentaa kopiointiasetukset ryhmänä. Asetukset voidaan hakea ja käyttää niitä tarvittaessa.
Kun käytät usein samoja asetuksia, sinun ei tarvitse valita niitä joka kerta manuaalisesti erikseen vaan voit valita
asetukset nopeasti ohjelman avulla.

Ohjelman tallentaminen

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

4

7 8 9

10 11 12

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

4

7

10 11 12

Tallentaaksesi tee valinnat japaina [OK].
poistaminen [Keskeytä].

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

5 6

Haku Tallennus/Poisto

5 6

8 9

Haku Tallennus/Poisto

1.

A4

A4R

2.

B4

3.

4.

A3

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

(3)

(2)

Keskeytä OK

Tavallinen

A4

Auto

A4

Tavallinen

(1)

(5)

Poistu

1
4

Poistu

1
4

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Ohjelman Nimi

(4)

Esikatselu

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tallennus/Poisto]-näppäintä.

(2) Paina näppäintä, johon haluat tallentaa

työohjelman.

Paina mitä tahansa näppäintä, jota ei ole korostettu.
Näppäimet, joihin on tallennettu työohjelma, korostetaan.

(3) Valitse ne kopioasetukset, jotka haluat

tallentaa.

(4) Paina [Ohjelman Nimi]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä ohjelmalle
nimi.

(5) Paina [OK]-näppäintä.

Työohjelman käyttäminen

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

36

Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

4

7 8 9

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

5 6

Poistu

1
4

Ohjelman poistaminen

2 Valitse haluamasi ohjelman näppäin.

Kun olet valinnut työohjelman, valitse kopioiden määrä ja
aloita kopiointi painamalla [VÄRI KÄYNNISTYS]- tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäintä.

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

4

7 8 9

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

4

7

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

Työohjelma on jo tallennettu.tallenna
toinen ohjelma?

5 6

5 6

8 9

(3)

(2)

(1)

TallennaPoistaKeskeytä

Poistu

1
4

Poistu

1
4

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tallennus/Poisto]-näppäintä.

(2) Valitse poistettavan työohjelman näppäin.

Kosketa korostettua näppäintä.
Näppäimet, joihin on tallennettu työohjelma,
korostetaan.

(3) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[Poista]-näppäintä.

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

4

7

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

5 6

8 9

Poistu

(4)

1
4

(4) Kosketa [Poistu]-näppäintä.

37

ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erilaisiin kopiointitehtäviin.
Tässä osassa esitellään erilaisia kopiotyyppejä, joita voidaan valmistaa erikoistoimintojen avulla. (Kaikkien
erikoistoimintojen käyttöön liittyviä käytäntöjä ei selitetä.)
Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä, mutta peruskäytäntö on kaikille toiminnoille
sama. Erikoistoiminnon valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla "Marg. Siirto" -esimerkkinä.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä käytännöistä on käyttöohjeen luvun "2. KOPIOKONE"
kappaleessa "ERIKOISTOIMINNOT".

Erikoistoiminnot

Värillinen

Kopiosuhde

1. näyttö

Erikoistoiminnot

2. näyttö

Erikoistoiminnot

Väritila

Valotus

Autom.

100%

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Kansi/

Välil.Toiminta

Kirjakopiointi

Tavallinen

A4

1.

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

A4

Häivytys

Työn

Kokoaminen

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

A4

Auto

A4

Tavallinen

2:n sivun
kopiointi

Tandemkop.

Moniotos

Korttitoiminto

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

OK

1
2

OK

Kun haluat käyttää jotain erikoistoiminnoista, avaa
erikoistoimintovalikko ja kosketa haluamaasi
erikoistoiminnon näppäintä. Valikko koostuu
kahdesta näytöstä. Vaihda näyttöjä

-näppäinten avulla.
Kosketa [Erikois-Toiminnot]-näppäintä
perusnäytössä avataksesi erikoistoimintojen valikon.

Kuvanmuokkausvalikon näyttö

Kuvan muokkaus

Valok. toisto

Full Bleed

Monisivu

suurennos

A3

Keskitys

Peilikuva

M/V

Kääntö

OK

Leima

Tiedosto

Alkuper.

määrä

Kuvan muokkaus

Pikatiedosto

Sekakoko

Alkup.

Väriasetukset

Vedoskopiointi

Hidas skan

Tila

2
2

Värien säätövalikon näyttö

Värien säädöt

RGB säätö

Terävyys

KirkkausVäritasapaino

Taustan

Häivytys

Voimakkuus

OK

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä , näppäin näkyy korostuneena ja asetus on valmis.
Kun kosketat jotain muuta erikoistoimintonäppäintä, näkyviin tulee asetusnäyttö, jolloin voit valita sen toiminnon
asetukset.
Huomaa, että näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen siitä, mitä lisälaitteita on asennettuna.

38

ERIKOISTOIMINNON VALINTA

Alla on esimerkkinä selitetty "Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)" -toiminnon asetusten valitseminen. Vaikka
jokaisen erikoistoiminnon erityisasetukset vaihtelevat, peruskäytäntö on kuitenkin kaikille sama.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

(2)

Vihkokopiointi

Kansi/ Välil.

Toiminta

Kirjakopiointi

Tavallinen

1.

A4

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

Alkup. Paperin Val.

Autom.

A4

Häivytys

Kokoaminen

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

Työn

Autom.

A4

Tavallinen

2:n sivun
kopiointi

Tandem-

Kopiointi

Moniotos

Korttitoiminto

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

(1)

A3

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

OK

1
2

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Erikois-Toiminnot]-näppäintä.

(2) Kosketa [Marg.Siirto]-näppäintä.

Esimerkkinä selitetään, miten vasenta marginaalia
siirretään 15 mm.

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

Oikea Vasen Alas 1 puoli

15

(0~20)
mm

(3)

2 puoli

15

OK

OKKeskeytä

(4)

(0~20)
mm

(3) Valitse 15 mm etupuolelle ja 15 mm

takapuolelle näppäinten avulla.

Marginaalin siirto on asetettu kohtaan "Oikea"
oletukseksi.
Voit muuttaa marginaalin siirtoa koskettamalla joko
"Vasen" tai "Alas".

(4) Paina [OK]-näppäintä.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

39

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA

Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)

Käytä tätä toimintoa siirtämään kuvaa
kopiolla, jolloin voit luoda
sidontamarginaalit.
Tämä toiminto on hyödyllinen, kun
haluat sitoa kopiot yhteen tai asettaa ne
kansioon.

Reunavarjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon avulla
sivun reunojen varjot, jotka syntyvät
usein kirjaa tai muita paksuja
alkuperäiskappaleita kopioitaessa.

Ilman häivytystä

Häivytyksen kera

Sidotun dokumentin aukeaman kopiointi
yksittäisiksi sivuiksi (2:n sivun kopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit valmistaa
sidotun dokumentin (esim. vihko)
aukeaman oikeasta ja vasemmasta
sivusta erillisen kopion. Lisäksi
aukeaman kumpikin sivu voidaan
kopioida eri puolille samaa
paperiarkkia.

Kopioiminen vihkomuotoon (Vihkokopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit tehdä
vihkoksi taitettavia kopioita.
Vihkokopioinnin ansiosta vihkojen
tekeminen on helppoa.
Kun satulanidontaviimeistelijä on
asennettu, kopiot taitetaan
automaattisesti sekä nidotaan keskeltä.

1

2

3

4

5

6

7

8

4

2

5

7

1

3

5

7

40

Suuren alkuperäiskappalemäärän kopioiminen kerralla
(Työn Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi syöttää
alkuperäisten pinkkaa, joka ylettyy
automaattisen asiakirjan syöttölaitteen
merkkiviivan yläpuolelle.
Työn kokoamistoiminnon avulla voit jakaa
alkuperäisten pinkan sarjoiksi, syöttää
pinkat ja kopioida ne yhtenä työnä.

Kahden koneen käyttäminen suuren kopiomäärän
valmistamiseen (Tandemkopiointi)

Voit jakaa kopiointityön kahden
samassa verkossa olevan laitteen
kesken.
Tämä säästää huomattavasti aikaa
suurten kopiointitöiden yhteydessä.
Järjestelmäasetuksissa on oltava
määriteltyinä tandemyhteyden asetukset,
jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.

4 sarjaa

2 sarjaa

2 sarjaa

Erilaisten paperityyppien käyttäminen kansiin (Kansi/
Välil. Toiminta)

Tämän toiminnon ansiosta voit käyttää
kopiointityön etu- ja takakansiin eri
paperityyppejä kuin varsinaisiin
sivuihin.
Voit lisätä myös erityyppistä paperia
kopiosarjaan esimerkiksi välilehdiksi.

Kansi

Välilehti

Välilehti

Takakansi

Välilehtien lisäys kopioitaessa kalvolle
(Kalvojen Välilehdet)

Tämä toiminto lisää kalvoille
kopioitaessa paperiarkin kalvojen väliin,
jolloin kalvot eivät tartu toisiinsa.

Paperivälilehti

Paperivälilehti

Paperivälilehti

41

Useampien sivujen kopioiminen yhdelle paperille

HAKEMISTO

(Moniotos)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat
kopioida kaksi tai neljä alkuperäissivua
yhdelle paperiarkille.

1

2

1

2

3

4

Vihkon kopioiminen (Kirjakopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit kopioida
kirjan, vihkon tai muun sidotun
alkuperäiskappaleen. Laite järjestää
kopiot saman vihkoasettelun mukaan.
Kun satulanidontaviimeistelijä on
asennettu, kopiot taitetaan
automaattisesti sekä nidotaan keskeltä.

1

3

5

7

3 4

1

3

5

7

Otsikoiden kopiointi välilehdille (Tab.Kopiointi)

Voit kopioida tämän toiminnon avulla
välilehtien otsikoita.

Alkuperäinen Välilehti

HAKEMISTO

HAKEMISTO

Kortin molempien sivujen kopioiminen yhdelle
paperille (Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat
kopioida kortin etu- ja takasivun yhdelle
paperiarkille.

Etupuoli

Takapuoli

42

Päiväyksen tai leiman tulostaminen kopioihin
(Leima)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat
tulostaa päiväyksen, leiman,
sivunumeron tai tekstiä kopioihin.
Lisäksi tietty teksti voidaan lisätä
kopioon vesileimana.
Väri voidaan valita leiman tai tekstin
tulostamiseksi värillisenä.

Tulostuspäiväys

04/04/2010

Sivunumero Teksti

1

2

3

LUOTTAMUKSELL.

Suunnittelukokous

Leima

Vesileima

LUOTTAMUKSELL

Valokuvien toistaminen kopiossa (Valok. toisto)

Tämän toiminnon avulla voit toistaa
yhdestä valokuvasta enintään 24
kopiota yhdelle paperiarkille.

Suuren julisteen luominen (Monisivu suurennos)

Tämän toiminnon avulla voit suurentaa
kopiointikuvaa ja kopioida sen usealle
paperiarkille. Arkit voidaan sen jälkeen
liittää toisiinsa, jolloin kuvasta
muodostuu yksi suuri kopio.

Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Tämän toiminnon avulla voit tehdä
kopiosta alkuperäiskappaleen
peilikuvan.

43

A3-kokoisen alkuperäiskappaleen kopioiminen
leikkaamatta (A3Tä.lei.var)

Tämän toiminnon avulla voit ottaa
täysikokoisen kopion A3-kokoisesta
alkuperäisestä A3W-kokoiselle
paperille siten, että reunat eivät
leikkaudu pois.
Alkuperäinen on asetettava
valotuslasille.

Kopiointi keskelle paperia (Keskitys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat
keskittää kopioitavan kohteen paperin
keskelle.
Tämä on hyödyllinen toiminto, jos
kohdetta on pienennetty tai kun haluat
kopioida sen suuremmalle paperille.

Valkoisen ja mustan kääntäminen kopiossa
(M/V Kääntö)

Tämä toiminto muuntaa mustan ja
valkoisen kopiossa toisin päin, jolloin
kopiosta tulee alkuperäisen negatiivi.
Tämän toiminnon avulla säästät väriä,
kun kopiot alkuperäistä, jossa on laajoja
mustia pintoja.

Punaisen/vihreän/sinisen säätäminen kopioissa
(RGB-säätö)

Käytä tätä toimintoa vahvistamaan tai haalistamaan punaista, vihreää tai sinistä väriä (ainoastaan yhtä väriä) ja
muuttamaan siten kopion koko värisävyä.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

Kuvan terävyyden säätäminen (Terävyys)

Tämän toiminnon avulla voit terävöittää tai pehmentää kuvaa.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

44

Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena
(Taustan Häivytys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat häivyttää vaalean taustan kopiokuvasta.
Käytetään taustan vaalentamiseen sellaisia alkuperäisiä kopioitaessa, joiden tausta on vaalea.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

Väritasapainon säätäminen (Väritasapaino)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat säätää värikopion väritasapainoa. Voit säätää seuraavien neljän värin
tummuusastetta: purppura, magenta, keltainen ja musta.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

Kuvan kirkkauden säätäminen (Kirkkaus)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat säätää kopion kirkkautta.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

Kuvan voimakkuuden säätäminen (Voimakkuus)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat säätää kopion voimakkuutta.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

Kopioiden tarkastaminen ennen tulostamista
(Vedoskopiointi)

Tämä toiminto tulostaa vain
ensimmäisen sarjan määritellystä

5

kopiomäärästä riippumatta. Jäljellä
olevat sarjat tulostetaan sen jälkeen,
kun olet tarkistanut ensimmäisen
sarjan.

sarjaa

Tarkista

1 sarja 4 sarjaa

Skannattujen alkuperäiskappaleiden määrän
tarkistaminen ennen kopiointia (Alkuperäisten
määrä)

Skannattujen alkuperäiskappaleiden
lukumäärä voidaan laskea ja näyttää
ennen kopioinnin suorittamista. Koska
skannattujen alkuperäiskappaleiden
määrä voidaan tarkistaa,
kopiointivirheiden sattumista voidaan
vähentää.

4 arkkia

Skannaa

alkuperäiset

4

arkkia

Tarkasta

4 arkkia

45

Erikokoisten alkuperäiskappaleiden kopiointi
(Sekakoko alkuperäiset)

Vaikka A4-kokoisten alkuperäisten
joukossa olisi esimerkiksi B5-kokoinen
alkuperäinen, tämän toiminnon avulla
voit kopioida kaikki alkuperäiset
samalla kertaa.
Kun tätä toimintoa käytetään
yhdistettynä automaattisen kuvan
toimintoon, kaikki kopiot voidaan
tulostaa samankokoiselle paperille.

B5

A4

B5

A4

Ohuiden alkuperäiskappaleiden kopiointi (Hidas
skannaustila)

Tämän toiminnon avulla voit skannata
tavallisesti vaikeasti käsiteltäviä ohuita
alkuperäisiä automaattisessa asiakirjan
syöttölaitteessa.

46

Tulostus

Tulostus

Tässä osassa kuvataan tulostamisen perusmenetelmät ja laitteen
tulostinohjaimen käyttö. Lisäksi tässä osassa esitellään tulostinohjaimelle
valittavissa olevat asetukset.
Näyttöjen ja toimenpiteiden selitykset ovat etupäässä Windows Vista
Windows
Ikkuna vaihtelee riippuen käyttöjärjestelmäversiosta, tulostinohjainversiosta
ja sovelluksesta.

X TULOSTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

X TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA) . 53

X TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN. . . . . . . . . . 54

®

-ympäristöissä ja Mac OS X v10.4:lle Macintosh-ympäristöissä.

®

:lle

X HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 56

47

TULOSTUS

Tässä osassa selitetään tulostamisen peruskäytännöt.

Windows

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan tulostaa WordPad-ohjelmasta, joka kuuluu
Windowsin tavallisiin apuohjelmiin.
Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä Windows-ympäristössä on
ohjelmiston asennusohjeen luvussa "2. ASENNUS WINDOWS-KÄYTTÖYMPÄRISTÖSSÄ".
Lisätietoja käytettävissä olevista tulostinohjaimista ja niiden käyttöön liittyvistä vaatimuksista on käyttöohjeen
luvun "3. TULOSTIN" kappaleessa "LAITTEEN TULOSTINTOIMINTO".

1 Valitse sovelluksesta

(1)

(2)

tulostuskäsky.

(1) Avaa [Tiedosto]-valikko.
(2) Valitse [Tulosta].

(1)

(2)

2 Avaa tulostinohjaimen

ominaisuuksien ikkuna.

(1) Valitse laitteen tulostinohjain.
(2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Windows 2000-käyttöjärjestelmässä
[Määritykset]-painike ei tule näkyviin.
Napsauta jokaista välilehteä
"Tulosta"-dialogiruudussa säätääksesi
kunkin välilehden asetukset.
Windows 98/Me/NT 4.0-käyttöjärjestelmässä
napsauta [Ominaisuudet]-painiketta.

48

3 Valitse tulostusasetukset.

(1)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä.
(2) Valitse [A4].
(3) Napsauta [OK]-painiketta.

(2)

(3)

4 Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus alkaa.
Windows 98/Me/NT 4.0-käyttöjärjestelmissä
napsauta [OK]-painiketta.

49

Tulostinohjaimen ohjeen käyttö

Valitessasi tulostinohjaimen asetuksia tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunassa, voit katsoa Ohje-kohdasta
asetusten selitykset. (vain Windowsissa)

1 Avaa tulostinohjaimen

ominaisuuksien ikkuna.

(1) Valitse laitteen tulostinohjain.
(2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Windows 2000-käyttöjärjestelmässä
[Määritykset]-painike ei tule näkyviin.

(1)

(2)

2 Napsauta [Ohje]-painiketta.

Napsauta jokaista välilehteä
"Tulosta"-dialogiruudussa säätääksesi
kunkin välilehden asetukset.
Windows 98/Me/NT 4.0-käyttöjärjestelmässä
napsauta [Ominaisuudet]-painiketta.

Ohje-ikkuna avautuu ja voit tarkastella
välilehdessä olevien asetusten selityksiä.
Jos haluat tarkastella valintaikkunassa olevien
asetusten ohjetta, napsauta Ohje-ikkunan
yläreunassa olevaa vihreätä tekstiä.

Tietyn asetuksen ohjeen tarkastelu

Napsauta asetusta, josta haluat tietoa ja paina
[F1]-näppäintä. Kyseisen asetuksen ohje tulee
esiin.
* Voit tarkastella tietyn asetuksen Ohjetta

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/
Server 2003 -käyttöjärjestelmissä
napsauttamalla tulostinohjainikkunan
oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta
ja napsauttamalla sitten asetusta.

Kun tietokuvake ( ) tulee näyttöön

Kuvaketta napsauttamalla voit tarkastella
toimintojen kiellettyjä yhdistelmiä ja muita
tietoja.

50

Macintosh

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan tulostaa TextEditistä (Mac OS 9:ssä
SimpleTextistä), joka kuuluu Macintosh-tietokoneiden tavallisiin apuohjelmiin.
Macintosh-ympäristössä laitetta voidaan käyttää verkkotulostimena, kun siihen asennetaan PS3-laajennus
Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä Macintosh-ympäristössä on
ohjelmiston asennusohjeen luvussa "3. ASENNUS MACINTOSH-KÄYTTÖYMPÄRISTÖSSÄ".

Paperikoon asettaminen

Valitse tulostinohjaimen paperiasetukset ennen tulostuskomennon valitsemista.

1 Avaa arkin asetusikkuna

TextEdit-ohjelmassa.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko.
(2) Valitse [Arkin määrittely].

Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä valitse
SimpleTextin [Arkisto]-valikosta
[Tulosta].

(1)

(2)

2 Valitse paperiasetukset.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

valittu.

Laitenimi, joka tulee näkyviin
"Muotoile"-valikossa on tavallisesti
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono,
joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse [A4].
(3) Napsauta [OK]-painiketta.

(3)

51

Tiedoston tulostaminen

1 Tulosta TextEdit-ohjelmasta.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko.
(2) Valitse [Tulosta].

Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä valitse
SimpleTextin [Arkisto]-valikosta
[Tulosta].

2 Valitse tulostusasetukset ja

napsauta [Tulosta]-painiketta.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

valittu.

Laitteen nimi, joka näkyy
Kirjoitin-valikossa, on yleensä muodossa
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono,
joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse tulostusasetukset.

Napsauta [Sivut ja kopiot]-kohdan
vierestä ja valitse määritettävät
asetukset pudotusvalikosta. Valitun
asetuksen näyttö tulee esiin.
Elleivät asetukset tule esiin Mac OS X
v10.5 - 10.5.1 -käyttöjärjestelmissä,
napsauta tulostimen nimen vierestä .
Napsauta Mac OS 9

-käyttöjärjestelmässä
[Yleiset]-kohdan vierestä ja valitse
pudotusvalikosta asetus. Valitun
asetuksen näyttö tulee esiin.

(3) Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus alkaa.

52

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN

Ö

(LAITTEESTA)

Voit peruuttaa tulostustyön, jos suoritat peruuttamisen ennen kuin varsinainen tulostaminen alkaa.

Tulostustyö

Työjono

(1)

Computer01

Computer02

0312345678

Kopioi

Kopioi

Kopioi

Kopioi

Kopioi

TILAN NÄYTT

Skannaa

Nippuja/ Vaihe Tila

020 / 001

020 / 000

002 / 000

(3)

002 / 000

002 / 000

002 / 000

002 / 000

002 / 000

Poistetaanko työ?

Computer02

Faksityö

Tulostaa

Odottaa

Odottaa

Odottaa

Odottaa

Odottaa

Odottaa

Odottaa

Ei Kyllä

Internet-Faksi

1
1

(5)

Taustatul.

Työjono

Valmis

(2)

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

(4)

1 Paina [TILAN NÄYTTÖ]-näppäintä.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tulostustyö]-näppäintä.
(2) Muuta tulostustyön tilaksi [Taustatul.] tai

[Työjono].

Tämän näppäimen avulla voit muuttaa tiloja. Valittu tila
näkyy korostettuna.

(3) Kosketa sen tulostustyön näppäintä, jonka

haluat peruuttaa.
(4) Kosketa [Seis/Poista]-näppäintä.
(5) Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

53

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN

Laitteen tulostustoiminnon käyttäminen edellyttää tulostinohjaimen ominaisuusikkunassa olevien asetusten
määrittämistä. Lisätietoja tulostinohjaimen ominaisuusikkunan avaamisesta ja tulostamisen peruskäytännöistä on
kohdassa "TULOSTUS" (sivu 48)

Windows

Alla on selitetty tulostinohjaimen asetusten valinta käyttäen esimerkkinä toimintoa "Tulostettavan kuvan
sovittaminen paperille (sovita paperikokoon)".
Sovita paperikokoon -toimintoa käytetään suurentamaan tai pienentämään tulostuskuvaa automaattisesti
paperikokoon sopivaksi. Esimerkissä A4-kokoinen kuva tulostetaan A3-kokoiselle paperille.
Tulostinohjaimen asetusten määritysmenettely vaihtelee asetuksittain. Lisätietoja asetuksista on käyttöohjeen

luvun "3. TULOSTIN" kappaleissa "USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "HYÖDYLLISIÄ
TULOSTUSTOIMINTOJA".

Valitse tulostusasetukset.

(1)

(3)

(2)

(4)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä.
(2) Valitse [A4].

Valitse tulostuskuvan koko.

(3) Valitse [Sovita paperikokoon].
(4) Valitse [A3].

Valitse paperikoko, johon haluat tulostaa.

(5) Napsauta [OK]-painiketta.

Nyt asetus on suoritettu loppuun. Aloita
tulostus.

(5)

54

Macintosh

Tulostinohjaimen asetusten valinta on selitetty alapuolella käyttäen esimerkkinä toimintoa "Usean kuvan
tulostaminen yhdelle sivulle (moniotostulostus)".
Tämä toiminto pienentää jokaisen sivun kokoa siten, että voit tulostaa useita sivuja yhdelle paperiarkille.
Esimerkissä havainnollistetaan kahden sivun tulostamista yhdelle paperiarkille reunoilla.
Tulostinohjaimen asetusten määritysmenettely vaihtelee asetuksittain. Lisätietoja asetuksista on käyttöohjeen

luvun "3. TULOSTIN" kappaleissa "USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "HYÖDYLLISIÄ
TULOSTUSTOIMINTOJA".

Valitse tulostusasetukset.

(1)

(2) Valitse [2].

(1) Valitse [Taitto].

(2)

(3) Valitse sivujen järjestys.

(3)

(4)

(4) Valitse halutun reunan tyyppi.

55

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA

Kaksipuoleinen tulostaminen (Asiakirjatyyli)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa
paperin kummallekin puolelle. Voit
vähentää kaksipuoleisen
tulostustoiminnon avulla sivumäärää, kun
tulosteesi käsittää paljon sivuja ja kun
haluat säästää paperia.

Tulostuskuvan sovittaminen paperille (Sovita paperikokoon)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat suurentaa
tai pienentää tulostuskuvan paperikokoon
sopivaksi.
Tämä sopii hyvin sellaisiin tarkoituksiin
kuten letter- tai A4-kokoisen asiakirjan
suurentaminen ledger- tai A3-kokoon, jotta
sitä on helpompi katsella, sekä
tulostamiseen silloin, kun asiakirjan kuvan
kokoista paperia ei ole asetettu laitteeseen.

1

2

3

4

A4 A3

1

3

Usean kuvan tulostaminen yhdelle sivulle
(Moniotostulostus)

Tämän toiminnon avulla voit tulostaa
useita sivuja yhdelle arkille pienentämällä
tulostettavien kuvien kokoa.
Tämä on käytännöllistä, kun haluat
tarkastella samanaikaisesti useita sivuja
tai säästää paperia.

1

2

3

4

3 4

Tulostettujen sivujen nidonta (Nidonta)

Käytä tätä toimintoa tulosteiden
nitomiseen.
(Kun satulanidontaviimeistelijä tai
viimeistelijä on asennettuna.)

1

2

56

Tulosteiden rei'ittäminen (Rei'itys)

Käytä tätä toimintoa tulosteiden
rei'ittämiseen.
(Kun rei'itysyksikkö ja
satulanidontaviimeistelijä tai viimeistelijä
on asennettuna.)

Värikuvan tulostaminen harmaaskaalalla (Mustavalkoinen tulostus)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa
kuvia harmaaskaalalla.
Tämän toiminnon ansiosta säästät
väriainetta silloin, kun sinun ei tarvitse
tulostaa väreissä eli kun tulostat asiakirjan
esimerkiksi oikolukua tai asettelun
tarkistusta varten.

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Lisätietoja näistä toiminnoista on käyttöohjeen luvun "3. TULOSTIN" kappaleessa "KÄYTTÖKELPOISET
TULOSTUSTOIMINNOT".

Lehtisten ja julisteiden luomiseen tarkoitettuja käyttökelpoisia toimintoja

• Vihkon luominen (Vihko/Vihko nidonta)

• Marginaalin lisääminen (Marginaalin siirto)

• Suuren julisteen luominen (Julistetulostus)

Toiminnot sivujen koon ja suunnan muuttamiseksi

• Kuvan kääntö 180 astetta (Käännä 180 astetta)

• Tulostettavan kuvan suurentaminen/pienentäminen (Zoom / XY-Zoom)

• Viivaleveyden säätäminen tulostuksen aikana (viivapaksuuden asetukset)

• Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Väritilan säätötoiminto

• Kuvan kirkkauden ja kontrastin säätö (Värin säätö)

• Vaalean tekstin tai viivojen tulostus mustalle (Teksti mustalle/Vektori mustalle)

• Väriasetusten valinta kuvatyyppiin sopivaksi (Kuvatyyppi)

Tekstin ja kuvien yhdistämiseen käytettävät toiminnot

• Vesileiman lisääminen tulostetuille sivuille (Vesileima)

• Kuvan tulostaminen tulostettujen tietojen päälle (Kuvaleima)

• Päällekkäiskuvien luominen tulostuskuville (Päällekkäiskuvat)

Tulostustoiminnot erikoistarkoituksiin

• Määritettyjen sivujen tulostus eri paperille (Eri paperityyppi)

• Välilehtien lisääminen kalvoille tulostettaessa (Kalvojen välilehdet)

• Jäljennöskopion tulostaminen (Jäljennös)

• Tekstin tulostus välilehtipaperin kielekkeelle (Välilehtitulostus)

• Tulostus siten, että tietty sivu on etusivu käyttämällä kaksipuoleista tulostusta (Kappaleen välilehdet)

• Tulostus ja kopion taittaminen kahtia (Taitto)

Hyödylliset tulostustoiminnot

• Kahden laitteen käyttäminen suuren tulostustyön tulostamisessa (Tandemtulostus)

• Tulostustiedostojen tallennus ja käyttö (Säilytys / Asiakirjan arkistointi)

57

Skannaus

Skannaus

Tässä osassa kuvataan verkkoskannerin toiminnot ja skannaustilan
käyttöön liittyvät perusmenetelmät. Lisäksi tässä osassa esitellään
verkkoskannerin yhteydessä käytettäviä muita erikoistoimintoja.
Internet-faksin laajennuspaketti tarvitaan Internet-faksi-toimintoa varten.

X VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

X SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

X ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . 62

X VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN

MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

X TARKKUUDEN MUUTTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

X TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . 65

X KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN. . . . . . . . . . . . 66

X HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . 68

X SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN

KOHTEISIIN (Sarjalähetys). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

X SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . 71

X ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . 72

X HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 73

59

VERKKOSKANNERITOIMINTO

Skannaa alkuperäinen

ja sitten...

Laitteen verkkoskanneritoimintoa käyttämällä skannattuja kuvia voidaan lähettää eri tavoin.
Verkkoskanneritoiminnoissa on seuraavia skannaustiloja.

Skannaustilat

Jos haluat lähettää
sähköpostiosoitteeseen,

Skannaa sähköpostiin

Jos haluat siirtää FTP-palvelimelle,

Jos haluat lähettää
tietokoneellasi olevan
jaetun kansion

Skannaa verkkokansioon

Skannaa FTP:lle

USB-muistitila

Internet-faksi-tila

Skannaa alkuperäinen

Skannaa alkuperäinen

ja sitten...

ja sitten...

PC-skannaustila

Jos haluat skannata
valokuvan samalla kun teet
siihen korjauksia tietokoneella,

Jos haluat tallentaa
USB-muistiin,

Jos haluat lähettää faksitse
Internetin kautta,

Laite tukee suoraa SMTP-lähetystä.

Jos haluat käsitellä
tietyssä sovelluksessa,

Skannaa työpöydälle

Voidaan käyttää
TWAIN-yhteensopivaa
ohjelmistosovellusta.

Tietojen syöttötila

Käytä tätä tilaa sovellukseen liittyvää
asiakirjaratkaisua varten

• Käytettävissä olevat toimintotilat ovat erilaisia mallista ja asennettuina olevista laajennuksista riippuen.

• Tässä oppaassa olevat selitykset keskittyvät skannaustilan Skannaa sähköpostiin -toimintoon.

☞ Käyttöohje "5. SKANNERI / INTERNET-FAKSI"

60

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA

Avaa skannaustilan pääikkuna painamalla kosketusnäytön [KUVAN LÄHETYS]-näppäintä. Jos skannausnäyttö ei
tule näkyviin, valitse [Skannaus]-välilehti.
Valitse skannausasetukset pääikkunasta.

Valmis lähettämään.

(6)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(1)
(2)

(3)
(4)

(5)

(7)

(1) Lähetystilan välilehdet

Näillä näppäimillä voit muuttaa
kuvanlähetystoiminnon tilaa. Voit vaihtaa
skannaustilaan painamalla [Skannaus]-välilehteä.

(2) [Osoitekirja]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit käyttää pika- tai
ryhmänäppäintä. Kun näppäintä painetaan,
osoitekirjanäyttö tulee näkyviin.

(3) [Osoitteen anto]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit määrittää
vastaanottajan osoitteen manuaalisesti
pikanäppäimen sijaan.

(4) [Lähetysasetuk.]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit antaa aiheen,
tiedostonimen, lähettäjän nimen tai viestin tekstin,
jotka on aikaisemmin tallennettu Web-sivuun.

(5) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne
näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.

(6) [Esikatselu]-näppäin

Paina tarkastaaksesi lähetettävän kuvan
kosketusnäytöstä ennen lähetystä.

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skan PC-skannaus

FaksiInternet-Faksi

Auto Auto

Skannaa:

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

(7) -näppäin

(8) [Läh. uudelleen]-näppäin / [Seur. Osoite]-näppäin

(9) Kuva-asetukset

(10) -näppäin

(11) [Erikoistoimin.]-näppäin

Läh. uudelleen

Lähetä:

(8)

(9)

PDF

(10)

(11)

Tämän näppäimen avulla voit määrittää
vastaanottajan käyttämällä hakunumeroa

*

.

* Vastaanottajaa tallennettaessa määritetty

kolminumeroinen tunnus.

Kahdeksan viimeisen skannaa sähköpostiin-, faksi­ja/tai Internet-faksilähetyksen (mukaan lukien suora
SMTP-osoite) vastaanottajat tallennetaan. Paina
haluttua vastaanottajaa, jos haluat valita jonkin näistä
vastaanottajista. Vastaanottajan valinnan jälkeen
näppäin muuttuu [Seur. Osoite]-näppäimeksi.

Kuva-asetukset (alkuperäisen koko, valotus,
tarkkuus, tiedostomuoto ja väritila) ovat valittavissa.

Tämä näppäin ilmestyy näyttöön, kun olet valinnut
erikoistoiminnon tai 2-puoleisen skannauksen.
Tämän näppäimen avulla voit näyttää valitut
erikoistoiminnot.

Tämän näppäimen avulla voit käyttää
erikoistoimintoja.

61

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS

Seuraavassa kuvataan skannauksen perustoiminto.
Tässä osassa kerrotaan, kuinka skannattu tiedosto lähetetään
sähköpostitse.

Skannauslähetys

Alkuperäinen

Skannattu kuva

KOPIOINTI

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

(2)

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

KUVAN
LÄHETYS

(1)

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

DOKUMENTIN
TALLENNUS

USB-muist skan PC-skannaus

FaksiInternet-Faksi

Auto Auto

Skannaa:

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Läh. uudelleen

Lähetä:

PDF

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

USB-muist skan PC-skannaus

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

(1)

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

200X200dpi

Tiedon SyöttöFaksiInternet-Faksi USB-muist skan

A4

Auto Auto

Auto

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

1 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [KUVAN LÄHETYS]-näppäintä.
(2) Paina [Skannaus]-välilehteä.

Skannaustilan perusnäyttö tulee näkyviin.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

3 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Osoitteen Anto]-näppäintä.

62

Valitse osoitteen paikka

Kohde

(2)

Kopio

(2) Kosketa [Kohde]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna

vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina

[OK]-näppäintä.

4 Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäintä tai

[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Peruuta skannaus

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN
KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN

Alkuperäiselle voidaan valita valotuksen ja alkuperäisen kuvan tyypin asetukset tilanteen mukaan.
Alla on selitetty valotuksen tummentamiseen ja alkuperäisen kuvan tyypin "Teksti/valokuva " -asetukseksi
muuttamiseen liittyvät menettelytavat.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Kun Fax/I-Fax-osoite on mukana,
valitaan jaettu valotusasetus ja
alkuperäisen kuvatyyppi estetään.

Valotus

(1)

Tarkkuus

Väritila

Skannaa:

200X200dpi

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

A4

Auto Auto

Auto

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

OK

Lähetä:

PDF

(2)

Skannaa/Valotus

Autom.

Manuaal.

(3)

1

3

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

Teksti

Painettu
Valokuva

5

Teksti/

Valokuva

Photo

(5)

OK

(6)

Tekst/Kuva

Kartta

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Valotus]-näppäintä.

(2) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[OK]-näppäintä.

(3) Kosketa [Manuaal.]-näppäintä.
(4) Tummenna vaaleita värejä -näppäimellä.

Valotusta varten on valittavana 5 tasoa. Tummenna

vaaleita alkuperäisiä -näppäimellä ja vaalenna

tummia alkuperäisiä -näppäimellä.

(4)

Moiré vähennys

(5) Paina [Teksti/valokuva ]-näppäintä.
(6) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten näppäimestä

[VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS].

Peruuta skannaus

63

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN

Voit valita tarkkuuden alkuperäisen mukaan.
Tässä osassa selitetään, miten tarkkuudeksi voidaan asettaa 300X300dpi, mikä luo kuvasta oletustarkkuutta
kirkkaamman.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

USB-muist skan PC-skannaus

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Skannaa/Tarkkuus

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

(1)

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

200X200dpi

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

600X600dpi

USB Mem. ScanFaksiInternet-Faksi PC Scan

A4

Auto Auto

Auto

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

(2)

Lähetä:

PDF

OK

(3)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tarkkuus]-näppäintä.

(2) Kosketa [300X300dpi]-näppäintä.
(3) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten näppäimestä

[VÄRI KÄYNNISTYS] tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS].

Peruuta skannaus

64

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN

Skannatun kuvan tiedostomuoto (tiedoston tyyppi ja pakkausmenetelmä) määrittyy lähettämistä varten, kun
kohde on tallennettu pikanäppäimeen.
Skannatun kuvan lähettäminen kokonaan värillisessä TIFF-muodossa on kuvattu alla.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Valotus

Tarkkuus

(1)

Väritila

Skannaa:

200X200dpi

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Valitse tiedostomuoto, jota sovelletaan
kaikkiin skannauskohteisiin.

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

A4

Auto Auto

Auto

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

OK

Lähetä:

PDF

(2)

Skannaa/Tiedostomuoto

Tiedostotyyppi

PDF

TIFF

XPS

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

Salaus

Pakkaustapa

Ei mitään

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

OK

M/V

Väri/Harm.

(3)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tiedostomuoto]-näppäintä.

(2) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[OK]-näppäintä.

(3) Muuta tilaksi Väri/harmaaskaala -tila.

Skannaa/Tiedostomuoto

Tiedostotyyppi

PDF

TIFF

XPS

(4)

JPEG

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

Salaus

Korkea

U-fine

Pakkaussuhde

Ei mitään

Normaali pakkaus

Korkea pakk

(5)

(1-99)

OK

(6)

M/V

Väri/Harm.

(4) Kosketa [TIFF]-näppäintä.
(5) Kosketa [Korkea pakk]-näppäintä.

Tämä säätää tiedoston pakkauksen suureksi.

Tiedostojen koko on pienempi, kun pakkaussuhde on

suurempi.

(6) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten näppäimestä

[VÄRI KÄYNNISTYS].

Jos tiedostotyypiksi on asetettu [Salattu PDF], sinun on
syötettävä salasana ennen tiedonsiirron aloittamista.

Peruuta skannaus

65

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN

Ä

Alla selitetään sähköpostiosoitteiden tallentaminen pikanäppäimiin sähköpostiin skannausta varten.
Tallennetut sähköpostiosoitteet voidaan hakea nopeasti ja helposti.
Jos lähetät kuvia usein samoille vastaanottajien ryhmälle, vastaanottajat voidaan tallentaa ryhmänä.
Jos haluat tallentaa vastaanottajia verkkoskanneritoiminnon muita tiloja varten, katso käyttöohjeen luvun
"4. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaletta "VASTAANOTTAJIEN OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN
OSOITEKIRJAAN KUTAKIN SKANNAUSTILAA VARTEN".

Yksittäisen näppäimen tallentaminen

Järjestelmäasetukset

Kokonaismäärä

Paperikaukalon

Asetukset

Tila-Asetukset

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Osoitekirja

Oma Hakemisto

(2)

Ohjelma

F-Koodin Muistilokero

Osoitekirja

Lisää Uusi

(3)

Hakemistovaihto

ABC

Lajittelujärjestys
Hakunumero

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Pääkäyt.salasana

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

(1)

dokumentin

tallennuksen hallinnan

Lajitt. osoite

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Taaj. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Kaikki

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-laitteen

tarkistus

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Poistu

Edellinen

Edellinen

1 Paina [JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET]-näppäintä.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Osoitteiden Hallinta]-näppäintä.

(2) Paina [Osoitekirja]-näppäintä.

(3) Kosketa [Lisää Uusi]-näppäintä.

1

2

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Osoitetyyppi:

Hakunumero:

Osoitteen nimi
(vaaditaan):
Alkukirjain (valinnainen):

Näppäinnimi:

Oma Hakemisto:

Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö]

66

Sähköposti

1

(1-999)

KKK KKK

K

Käyt 1

(6)

(4)

(5)

Keskeytä

OK

(7)

(4) Valitse Osoitteen tyyppi -valintaikkunasta

[Sähköposti].
(5) Paina "Osoitteen nimi" -tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna

vastaanottajan nimi.

(6) Paina "Alkukirjain"-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä hakumerkit,

joiden avulla vastaanottaja löydetään.

(7) Siirrä näyttöä painamalla vierityspalkkia.

Valitse asetukset kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Sähköpostiosoite
(vaaditaan):

Tiedostomuoto: Tiedostotyyppi:

[e-mail]

Mustavalkoinen:

Väri/Harmaasävy:

(8)

PDF

Pakkaustapa

Pakkaussuhde

Keskeytä

MMR(G4)

Normaali
pakkaus

OK

(9)

Ominaisuudet on syötettävä yllä olevaan kohtaan. Syötettävistä ominaisuuksista on lisätietoa käyttöohjeen
luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".
Lähetettäessä samaa asiakirjaa tai kuvaa useille vastaanottajille, on hyödyllistä tallentaa vastaanottajaryhmä.
Ryhmien tallentamisesta on lisätietoa käyttöohjeen luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

(8) Kosketa "Sähköpostiosoite"-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä tallennettava

sähköpostiosoite.

(9) Paina [OK]-näppäintä.

67

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ

Käytettävissä on lähetys yhdellä näppäimen painalluksella, uudelleenlähetys ja muita kuvien lähettämistä
helpottavia käytännöllisiä lähetystoimintoja.

Pikanäppäin

Pikanäppäimeen tallennettu vastaanottaja voidaan hakea helposti näppäimen painalluksella.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

15

5

10

Tila-Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Esikatselu

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Taaj.

Skannaa:

Valotus

Tarkkuus

Väritila

Vast.ott. Kopio

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

(3)

(2)

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

A4

Auto Auto

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Lähetä:

PDF

(1) Paina [Osoitekirja]-näppäintä.

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu

1
2

vastaanottaja on tallennettu.

Voit muuttaa pikanäppäinten määrää näytöllä

koskettamalla -näppäintä. Valitse 5, 10 tai

15 näppäintä.

10 155

(3) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.

Jos pikanäppäimeen on tallennettu sähköpostiosoite,

määrittele vastaanottajatyyppi valitsemalla joko

[Vast.ott.] tai [Kopio] valittuasi näppäimen.

68

Lähettäminen uudelleen

[Läh. uudelleen]-näppäintä voidaan koskettaa lähettämään kuva johonkin 8:sta viimeisestä lähetyskohteesta.
Joissakin tapauksissa uudelleen lähettäminen ei ole mahdollista, kuten esimerkiksi, jos kuva on lähetetty
pikanäppäimellä ryhmälle.

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

A4

Auto Auto

Skannaa: Lähetä:

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

PDF

Mono2

Läh. uudelleen

(1)

(1) Kosketa [Läh. uudelleen]-näppäintä.

Läh. uudelleen

No.01

AAA AAA

No.03

CCC CCC

No.05

EEE EEE

GGG GGG

No.07

(2)

No.02

No.04

No.06

No.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Keskeytä

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu vastaanottaja

on tallennettu.

Näkyvät kohteet sisältävät myös faksi- ja
internet-faksi-kohteita.

Hakunumerolähetys

Yksittäistä näppäintä tai ryhmänäppäintä tallennettaessa näppäimelle määritetään kolminumeroinen tunnus.
Voit valita vastaanottajan -näppäimellä ja 3-lukuisella hakunumerolla.
Hakunumeron tarkistamiseksi voit tulostaa vastaavan listan järjestelmäasetusten lähetysosoitelistavalikossa.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

(1)

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

A4

Auto Auto

Skannaa:

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

(1) Paina -näppäintä.

Kirjoita hakunumero. (001-999)

Skannaus

(2)

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

A4

Auto Auto

Skannaa:

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

(2) Syötä 3-merkkinen hakunumero.

Lähetä:

PDF

69

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN
KOHTEISIIN (Sarjalähetys)

Sama kuva voidaan lähettää moniskannaustilan (paitsi Skannaa verkkokansioon -tilan), Internet-faksitilan ja
faksitilan vastaanottajille yhdellä toiminnolla. Jos lähetät kuvia usein samoille vastaanottajien ryhmälle,
suosittelemme, että tallennat vastaanottajat ryhmänä pikanäppäimeen.
Seuraavassa kuvatun menetelmän avulla valitaan useita pikanäppäimiin tallennettuja kohteita ja lähetetään kuva
kyseisiin kohteisiin.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

5

Tila-Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

(5)

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Esikatselu

Osoitteen Tarkastelu

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

15

10

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Taaj.

Skannaa:

Valotus

200X200dpi

Tarkkuus

Väritila

Vast.ott. Kopio

(4)

(2)

ABCD

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

A4

Auto Auto

Auto

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(3)

Lähetä:

PDF

1
2

OK

(6)

EEE EEE HHH HHH

001 002

1

1

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Osoitekirja]-näppäintä.

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu

vastaanottaja on tallennettu.

Voit muuttaa pikanäppäinten määrää näytöllä

koskettamalla -näppäintä. Valitse 5, 10 tai

15 näppäintä.

(3) Kosketa niiden vastaanottajien pikanäppäimiä,

joille haluat lähettää kuvan.
(4) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.
(5) Kosketa [Osoit. Tark.]-näppäintä.
(6) Tarkasta kohteet ja kosketa [OK]-näppäintä.

Kun haluat poistaa kohteen, kosketa sitä kohdetta,

jonka haluat poistaa. Vahvista peruutus näkyviin

tulevan viestin avulla. Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

10 155

70

Vast.ott.

Kopio

3 Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]- tai [MUSTAVALKO

KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Jos sarjalähetykseen sisällytetään faksi- tai
Internet-faksiosoitteita, [VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäintä ei voi
painaa. Paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Peruuta skannaus

SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erikoistarkoituksiin suunniteltuihin skannaus-lähetystöihin.
Seuraavilla sivuilla esitellään suoritettavissa olevat skannauslähetystyöt. (Kaikkien erikoistoimintojen käyttöön
liittyviä käytäntöjä ei selitetä.)
Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä, mutta peruskäytäntö on kaikille
toiminnoille sama. Erikoistoiminnon valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla "taustan
häivytyksen" esimerkin avulla.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä käytännöistä on käyttöohjeen luvun
"4. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaleessa "ERIKOISTOIMINNOT".

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Skannaa:

Auto Auto

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

A4

Lähetä:

PDF

Mono2

Kun haluat käyttää jotain erikoistoiminnoista, avaa
erikoistoimintovalikko ja kosketa haluamaasi
erikoistoiminnon näppäintä. Valikko vaihtelee sen
mukaan, onko valittuna skannaustila,
Internet-faksitila tai USB-muistitila.
Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä perusnäytössä
avataksesi erikoistoimintojen valikon.

Skannaustila

1. näyttö 2. näyttö

Skannaa/Erikoistoimin.

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Alkuper.

määrä

Häivytys

Taustan

Häivytys

Sekakoko

Alkup.

Tiedosto

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

Pikatiedosto

OK

1
2

Skannaa/Erikoistoimin.

Varmennus-

leima

Tyhjä sivu

Ohita

OK

2
2

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä , näppäin näkyy korostuneena ja asetus on
valmis.
Kun kosketat jotain muuta erikoistoimintonäppäintä, näkyviin tulee asetusnäyttö, jolloin voit valita sen toiminnon
asetukset.
Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen asennetuista oheislaitteista.

71

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN

Alla selitetään menetelmä, jonka avulla valitaan skannerin erikoistoiminto.
Vaikka valittavat asetukset vaihtelevat kunkin erikoistoiminnon osalta, perusmenetelmä on kuitenkin kaikille sama.
"Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys)" -valinnan toimenpide selitetään tässä esimerkkinä.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Skannaa/Erikoistoimin.

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Ohjelmat

Timer

Työn

Kokoaminen

Alkuper.

määrä

Valotus

Tarkkuus

Väritila

(1)

Skannaa:

200X200dpi

Häivytys

Taustan

Häivytys

(2)

Sekakoko

Tiedosto

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Auto Auto

Auto

PDF

Autom./Harmaasävy

Korttitoiminto

Alkup.

Pikatiedosto

A4

Lähetä:

PDF

Mono2

2:n sivun

skannaus

Hidas skan

Tila

OK

1
2

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

(2) Kosketa [Taustan Häivytys]-näppäintä.

Tämä toiminto ei välttämättä toimi
mustavalkoisena lähetettynä [Start].
(Mono2 -valinta)

OK

(3)

Skannaa/Erikoistoimin.

Taustan Häivytys

Alkuperäisen vaaleita alueita häivytetään taustaksi.

1

3

(4)

OK

OKKeskeytä

(5)

(3) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[OK]-näppäintä.

(4) Aseta säilytettävän taustan tummuus

[-][+]-näppäimillä.

Valittavissa on 3 tasoa. Paina [-]-näppäintä, jos haluat

vaalentaa taustaa. Paina [+]-näppäintä, jos haluat

tummentaa taustaa.

"1" osoittaa vaaleinta taustaa.

(5) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten näppäimestä

[VÄRI KÄYNNISTYS].

Tätä toimintoa ei voida käyttää, jos väritilaksi on säädetty
[Mono2].

Peruuta skannaus

72

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA

Kuvassa olevien varjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon avulla
sivun reunojen varjot, jotka syntyvät usein
kirjaa tai muita paksuja
alkuperäiskappaleita skannattaessa.

Skannaus

Ilman häivytystä

Skannaus

Häivytyksen kera

Alkuperäisen skannaaminen kahtena erillisenä sivuna
(2:n sivun skannaus)

Käytä tätä toimintoa skannaamaan vihkon
tai muun sidotun dokumentin aukeaman
molemmat sivut erillisiksi sivuiksi.

Skannaus

Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena
Taustan Häivytys

Käytä tätä toimintoa, kun haluat häivyttää
vaalean taustan skannatusta kuvasta.
Tämä toiminto on erittäin hyödyllinen
skannattaessa värilliselle paperille
painettua alkuperäistä kohdetta.
Tämä toiminto ei toimi
mustavalkokäyttötilassa.

Skannaus

Kortin molempien puolien skannaus yhdelle sivulle
(Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat skannata
kortin etu- ja takasivun yhdeksi kuvaksi.

Etupuoli

Skannaus

Skannaus

Takapuoli

73

Useiden alkuperäisten kopioiminen kerralla (Työn
Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi syöttää alkuperäisten
pinkkaa, joka ylettyy automaattisen
asiakirjan syöttölaitteen merkkiviivan
yläpuolelle.
Työn kokoamistoiminnon avulla voit jakaa
alkuperäisten asiakirjojen pinon sarjoihin,
syöttää jokaisen sarjan ja lähettää sarjat
yksittäisenä lähetyksenä.

Skannaus

Kahden sivun lähettäminen yhtenä sivuna (2-1)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat pienentää
kaksi alkuperäissivua puoleen kokoonsa
ja lähettää ne yhtenä sivuna.
Tämä on Internet-faksi-tilan
erikoistoiminto.

1

1

2

2

3

3

4

4

Skannaus

1

2

3

4

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Saat lisätietoa näistä toiminnoista katsomalla käyttöohjeen luvusta "4. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaleet
"ERIKOISTOIMINNOT" ja "INTERNET-FAKSIN VASTAANOTTOTOIMINNOT".

• Kuvan lähettäminen ennalta määrättynä ajankohtana (Ajastettu lähetys)

• Skannaustoimintojen tallentaminen (Ohjelma)

• Ohkaisten alkuperäiskappaleiden skannaus (Hidas skan Tila)

• Erikokoisten alkuperäisten skannaaminen (Sekakoko alkuperäinen)

• Skannattujen alkuperäiskappaleiden määrän tarkistaminen ennen lähetystä (Alkuperäisten määrä)

• Skannattujen alkuperäiskappaleiden leimaaminen (Varm. leima)

• Tyhjien sivujen poistaminen lähetyksestä (Tyhjän sivun ohitus)

• Tulostusasetusten muuttaminen tapahtumaraporttia varten (Toiminta-Raportti)

• Vastaanotetun Internet-faksin edelleenlähetys verkko-osoitteeseen (Saapuvan reitityksen asetukset)

74

Asiakirjojen

Asiakirjojen

arkistointi

arkistointi

Asiakirjojen arkistointitoimintoa käytetään dokumentin tai tulostuskuvan
tallentamiseen kovalevylle suoritettaessa kopiointi-, tulostus- tai muuta
työtä. Tällöin dokumenttitiedosto on tarvittaessa aina helposti käytettävissä.
Tässä osassa esitellään useita asiakirjojen arkistointitoimintoja.

X ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

X TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto) . . . . . 78

X TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA

TALLENNETTAESSA (Tiedosto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

X VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa

kiintolevylle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

X TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN . . . . . . 82

75

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI

Asiakirjojen arkistointitoiminnon avulla voit tallentaa kopiointi- tai kuvan lähetystyön asiakirjavedoksen tai
tulostyön tiedot laitteen kiintolevylle tiedostona.
Tallennettu tiedosto voidaan tarvittaessa hakea muistista ja tulostaa tai lähettää.

Asiakirjojen arkistoinnin käyttötapoja

Kopiointi

Skannaus

Tulostus

Tiedostot, jotka haluat tallentaa myöhempää käyttöä varten

Tallenna nopeasti
ja helposti

Pikatiedosto-toiminnon avulla
asiakirjan kopiointi tai
lähettäminen ja asiakirjatietojen
tallennus kiintolevylle on
mahdollista samalla kertaa.

Pikatiedosto-toiminnon avulla
tallennetut tiedostot
tallennetaan tähän kansioon.

Tallenna ja hallitse

Skannaus HDD:lleTiedostoPikatiedosto

Tiedosto-toimintoa käyttämällä
tallennettuun tiedostoon
voidaan liittää käyttäjänimi ja
tiedostonimi. Voit myös
tiedostojen hallinnan
helpottamiseksi valita kansion,
jonne tiedosto tallennetaan.

Pääkansio/Mukautettu kansioPikatiedostokansio

Jos kansiota ei määritetä tiedostoa tallennettaessa Tiedosto- tai Skannaa
kiintolevylle -toimintojen avulla, tiedosto tallennetaan pääkansioon.
Pääkansion lisäksi tiedostot voidaan tallentaa myös mukautettuihin
kansioihin. Mukautetut kansiot luodaan järjestelmäasetuksissa.

Skannaa kiintolevylle -toiminnon
avulla voit tallentaa asiakirjan
kiintolevylle sitä tulostamatta tai
lähettämättä. Tiedostotoiminnan
tapaan käyttäjänimi,
tiedostonimi ja kansio voidaan
määrittää.

76

Tallennetut tiedostot ovat tulostettavissa ja lähetettävissä aina tarvittaessa.
Tulostinohjaimen avulla tallennettua tiedostoa ei voida lähettää

Asiakirjojen ja dokumenttien arkistointi on
hyödyllinen näissä tilanteissa

Tässä tilanteessa...

Olet ottanut kopioita monisivuisesta
monisteesta kokousta varten, mutta
osallistujien määrä on yllättäen kasvanut ja
sinun on otettava monisteesta nopeasti
lisää kopioita.

Tässä tilanteessa...

Päivittäisten tai viikoittaisten
raporttien lomakkeita säilytetään
toimistolla, mutta ne käytetään usein
loppuun ja niitä on tulostettava lisää
käyttämällä alkuperäistä tiedostoa.

Asiakirjojen arkistointi
on käytännöllistä

Väritila

Värillinen

Valotus

Auto

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen

Auto

A4

Ulostulo

2-Puol.Kopio

Tavallinen

A4

Erikoistoimin.

A4

1.

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

Paperin Val.

Auto

A4

Tavallinen

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Asiakirjojen arkistointi on
käytännöllistä

Monisteen kaikkien sivujen skannaaminen vie
aikaa. Kopiointiasetukset on myös valittava
uudelleen. Tässä tilanteessa on turha
hätääntyä. Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin
tulostaa tiedosto, jonka tallensit asiakirjan
arkistoinnin aikana.
Alkuperäiskappaleita ei tarvitse skannata tai
kopiointiasetuksia ei tarvitse valita uudelleen.

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Tiedoston

Alkuperäinen

Tiedot

Valotus

Tarkkuus

Pakkaussuhde

Väritila

Erikoistoimin.

Esikatselu

Autom.

Skannaus:

Autom.

200X200dpi

Normaali pakkaus

Autom.

Ulk.tied.pääsy

A4

Tallenna:

Mono2

Autom.

Jos säilytät päivittäisten tai
viikoittaisten raporttien lomakkeita
kansiossa, käyttäjät voivat hakea
ne käyttämällä verkkosivua tai
laitteen käyttöpaneelia.

Ominaisuuksia, jotka tekevät asiakirjan ja dokumenttien arkistotoiminnosta vieläkin mukavamman
käyttää

Kun käyttäjän tunnistus on aktivoituna "Minun kansio" -kansio voidaan määritellä käyttäjän käyttäjätietoihin. Kun
käyttäjä hakee tallennetun tiedoston, "Minun kansio" ilmestyy näyttöön ensimmäisenä, jolloin käyttäjän ei tarvitse
nähdä vaivaa kansion valitsemiseen.
Tietoa "Minun kansio" -ominaisuuden luomisesta on käyttöohjeiden luvun "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET"
kappaleessa "Käyttäjäluettelo".

77

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN
(Pikatiedosto)

Alla on selitetty esimerkkinä "Pikatiedosto"-toiminnon käyttö kopioinnin aikana.
Pikatiedosto on helpoin tapa tallentaa dokumenttitiedosto asiakirjan arkistointitoiminnossa.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Auto

Kopiosuhde

100%

Tavallinen

A4

1.

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

Alkuperäinen

Auto

A4

Skannatut tiedot tallennetaan
automaattisesti pikatied.kansioon. Älä
tallenna luottamuks. Tietoja kansioon.

Paperin Val.

Auto

A4

Tavallinen

A4

Ulostulo

2-Puol.Kopio

Erikoistoimin.

Tiedosto

Pikatiedosto

(1)

Esikatselu

OK

(2)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

Valitse asetukset samoin kuin tavallista kopiointia
suorittaessasi.

(1) Kosketa [Pikatiedosto]-näppäintä.

(2) Paina [OK]-näppäintä.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Tiedosto tallentuu samalla hetkellä kovalevylle, kun laite
suorittaa kopioinnin.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

78

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA
TALLENNETTAESSA (Tiedosto)

Alla on selitetty esimerkkinä "Tiedosto"-toiminnon käyttö kopioinnin aikana. Toisin kuin Pikatiedosto-toimintoa
käytettäessä, tiedostoa tallennettaessa voidaan määrittää tiedostonimi, käyttäjänimi ja kansio.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

A4

Ulostulo

2-Puol.Kopio

Erikoistoimin.

Tiedosto

Pikatiedosto

(1)

Esikatselu

OKKeskeytä

Väritila

Värillinen

Valotus

Auto

Kopiosuhde

100%

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

(2)

File Name

Talletettu:

A4

1.

A4R

2.

B4

3.

A3

4.

Alkuperäinen

Auto

A4

Käytt. Tuntem.

Kopiointi_04042010_112030

Pääkansio

Tavallinen

Paperin Val.

Auto

A4

Tavallinen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

Valitse asetukset samoin kuin tavallista kopiointia
suorittaessasi.

(1) Kosketa [Tiedosto]-näppäintä.

(2) Kosketa [Käyttäjänimi]-näppäintä.

Käyttäjänimi

18

6

12

ABC

Käyttäjä

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

(5)

Tiedoston Nimi

Talletettu:

(6)

Keskeytä OK

Nimi 1

Nimi 3

(3)

Nimi 5

Nimi 7

Nimi 9

Nimi 11

Kaikk

ABCD EFGH IJKL QRSTUMNOP VWXYZ etc.

Nimi 1

Tiedosto-01

Pääkansio

Nimi 2

Nimi 4

Nimi 6

Nimi 8

Nimi 10

Nimi 12

(4)

OKKeskeytä

(3) Kosketa [Nimi 1]-näppäintä.

1
2

(4) Paina [OK]-näppäintä.

(5) Kosketa [Tiedoston Nimi]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna tiedoston

nimi.

(6) Kosketa [Talletettu:] -näppäintä.

79

Valitse asetukset kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

Talletettu:

Pääkansio

Käyt 1

Käyt 3

(7)

Käyt 5

Käyt 7

Käyt 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Nopea tulostustila

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

Tiedoston Nimi

Talletettu:

Nimi 1

Tiedosto-01

Käyt 1

Käyt 2

Käyt 4

Käyt 6

Käyt 8

Käyt 10

OK

(8)

OKKeskeytä

(9)

(7) Kosketa [Käyt 1]-näppäintä.
(8) Paina [OK]-näppäintä.

1
2

(9) Paina [OK]-näppäintä.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

näppäimestä [VÄRI KÄYNNISTYS] tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS].

Tiedosto tallentuu samalla hetkellä kovalevylle, kun laite
suorittaa kopioinnin.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

80

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN
(Skannaa kiintolevylle)

Voit tallentaa asiakirjan kopiointi-, tulostus- tai lähetystyötä suorittamatta.
Alla on selitetty asiakirjan tallentaminen pääkansioon.

KOPIOINTI

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

Käyt 1

Käyt 3

Käyt 5

Käyt 7

Käyt 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

KUVAN
LÄHETYS

DOKUMENTIN
TALLENNUS

Ulk.tied.pääsy

Pikatiedostokansio

Käyt 2

Käyt 4

Käyt 6

Käyt 8

Käyt 10

Etsi

1
2

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

Käyt 1

Käyt 3

Käyt 5

Käyt 7

Käyt 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Ulk.tied.pääsy

Pikatiedostokansio

Käyt 2

Käyt 4

Käyt 6

Käyt 8

Käyt 10

Etsi

1
2

1 Paina [DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäintä.

Asiakirjojen arkistoinnin perusnäyttö tulee näkyviin.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.

3 Kosketa [Skannaa hd:lle]-näppäintä.

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Tiedoston

Tiedot

Esikatselu

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Pakkaussuhde

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

Normaali pakkaus

Auto

Ulk.tied.pääsy

Autom.

A4

Tallenna:

Mono2

Autom.

Näkyviin tulee kiintolevylle skannauksen perusnäyttö.
Määritä käyttäjänimi, tiedostonimi ja kansio painamalla
[Tiedoston Tiedot]-näppäintä.

4 Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäintä tai

[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäintä.

81

TALLENNETUN TIEDOSTON
TULOSTAMINEN

Voit hakea asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennetun tiedoston ja tulostaa tai lähettää sen.
Tässä osassa selitetään, miten pääkansioon tallennetut tiedostot voidaan hakea ja tulostaa.

KOPIOINTI

KUVAN LAH. DOKUMENTIN

TALLENNUS

(1)

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

(2)

Käyt 1

Käyt 3

Käyt 5

Käyt 7

Käyt 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Pääkansio

Tiedoston Nimi

Tiedosto-01 Nimi 1 04/04/2010

Tiedosto-02 Nimi 2 04/04/2010

Tiedosto-03 Nimi 3 04/04/2010

Tiedosto-04 Nimi 4 04/04/2010

Tiedosto-05 Nimi 5 04/04/2010

Kaikki Tied.

Työn asetukset

Tiedosto-01 Nimi 1 A4

Tulost. määrä

Tulosta

(4)

Siirrä

(3)

Työn mukaan

Lähetä

Poista

Ulk.tied.pääsy

Pikatiedostokansio

Käyt 2

Käyt 4

Käyt 6

Käyt 8

Käyt 10

Ulk.tied.pääsy

Käyttäjänimi

Ominaisuuden

Muutos

Päivämäärä

Erän tulostus

Keskeytä

Värillinen

Kuvan tarkist

Tiedot

Valitse tiedosto ja tulosta se.

(1) Paina [DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäintä.

Etsi

1

2

EdellinenEtsi

1

2

(2) Paina [Pääkansio]-näppäintä.

(3) Kosketa sen tiedoston näppäintä, jonka haluat

noutaa.

Tuo näytönvaihtonäyttö esiin painamalla [Kaikki

Tied]-näppäintä. Kosketa näytönvaihtonäytön

[Pienoiskuva]-näppäintä, niin tiedostonäppäimissä

näytetään pienoiskuvat.

(4) Kosketa [Tulosta]-näppäintä.

Kosketa [Kuvan tarkist]-näppäintä tarkistaaksesi

tiedoston sisällön.

Työn Asetukset/ Tulosta

Tiedosto-01 Nimi 1 A4

Paperin Val.

Autom.

Ulostulo

2-Puol.

Erikoistoiminnot

Tulost. määrä

M/V tulostus

82

Keskeytä

Värillinen

(5) Paina [Tulosta ja tallenna data]-näppäintä.

Kun [Tulosta ja tallenna data]-vaihtoehto on valittuna,

tiedosto tallennetaan tulostamisen jälkeen.

(1~999)

1

Tulosta ja poista data

Tulosta ja tallenna data

(5)

Valitse [Tulosta ja poista data], jos haluat poistaa

tiedoston tulostamisen jälkeen.

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetusten avulla voit säätää laitteen toimintaa sopimaan juuri
sinun tarpeisiisi ja työympäristöösi. Tässä osassa esitellään lyhyesti useita
järjestelmäasetuksia.
Järjestelmäasetusten yksityiskohtaiset tiedot ovat käyttöohjeen luvussa "7.
JÄRJESTELMÄASETUKSET".

X JÄRJESTELMÄASETUKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

X JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO. . . . . . . . . . . . . 86

83

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Ä

Järjestelmäasetuksissa voidaan säätää päivämäärä ja aika, tallentaa faksi- ja skannauskohteita, luoda
asiakirjojen arkistointikansioita sekä määritellä useita muita laitteen toimintaan liittyviä järjestelmäasetuksia.
Seuraavassa on kerrottu, kuinka järjestelmäasetusnäyttö avataan sekä selitetty näytön vaihtoehdot.
Järjestelmäasetusten yksityiskohtaiset tiedot ovat käyttöohjeen luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

Järjestelmäasetusten näyttö

Paina [JÄRJESTELMÄ
ASETUKSET]-näppäintä.

Vastaava järjestelmäasetusten näyttö tulee näkyville.
Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen
asennetuista oheislaitteista.

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperitason

Asetukset

Tulostimen Tila

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Oletusasetukset

Osoitehallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinta

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-laitteen tarkistus

Poistu

Mitä kaikkea voit tehdä järjestelmäasetuksissa

Asetukset Kuvaus

Kokonaislaskuri

Oletusasetukset

Tässä näkyy työtyypin perusteella tulostettujen sivujen yhteismäärä, kuten
kopiotöiden ja tulostustöiden.

Tämän toiminnon avulla voit asettaa kellon ja vaihtaa tekstin syöttöön
käytettävää ohjelmistonäppäimistöä.

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Paperitason Asetukset

Osoitehallinta

Fakdatan Vastaanotto/
Edelleenlähetys

Tulostimen Tila

Dokumentin tallennuksen hallinta

USB-laitteen tarkistus

Tämä asetuksen avulla voit tulostaa luettelon, jossa näkyy laitteen tila ja
asetukset.

Tämän asetuksen avulla säädetään kussakin paperitasossa käytetty paperin
koko ja tyyppi sekä talletetaan uusia paperityyppejä.

Kuvan lähetystoiminnon kohdeosoitteet voidaan tallentaa pikanäppäimille ja
asetuksia voidaan tallentaa ohjelmanäppäimiin.

Täällä määritellään asetukset faksien ja Internet-faksien vastaanottamista
varten sekä asetukset vastaanotettujen faksien ja Internet-faksin edelleen
välittämiselle.

Tämän toiminnon avulla määritellään asetukset tulostamiselle ilman
tulostusohjainta ja tulostustoiminnon asetukset.

Tämän toiminnon avulla tallennetaan, muokataan ja poistetaan mukautettuja
kansioita asiakirjan arkistotoiminnosta.

Tätä käytetään tarkistamaan USB-laitteen kytkentätilaa.

84

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä)

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä)* ovat järjestelmän asetuksia, jotka vain laitteen pääkäyttäjä voi määrittää.
Näiden asetusten määrittämiseksi on syötettävä pääkäyttäjän salasana.
Kuin käyttäjän todennus on otettu käyttöön, tiettyjä käyttöoikeuksia omaavat sisään kirjautuvat käyttäjät saattavat
pystyä määrittämään näitä asetuksia ilman pääkäyttäjän salasanan antamista. Tarkista tämä pääkäyttäjältä.
* Vaikka laitteen käyttöohjeissa ilmaistaan pääkäyttäjän oikeuksia edellyttävät järjestelmäasetukset nimellä

"järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä)", näin on tehty vain, jotta asetusten selittäminen on helpompaa. Sana
"pääkäyttäjä" ei tule näkyviin kosketusnäyttöön tai muualle laitteeseen.

Järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) yksityiskohtaiset tiedot ovat käyttöohjeen luvussa
"6. JÄRJESTELMÄASETUKSET". (Lisätietoa on myös luvussa "JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO"
seuraavalla sivulla.)

85

JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO

Järjestelmä asetukset

Pääkäyttäjän salasanan syöttäminen

Kokonaislaskuri

Oletusasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Paperikaukalon Asetukset

Osoitehallinta

Fakdatan Vastaanotto/Edelleenlähetys

Tulostimen Tila

Dokumentin tallennuksen hallinnan

USB-laitteen tarkistus

Käyttäjän hallinta

Käyttäjän hallinta

LaskuritoimintoTöiden lukumäärä

Valitse NäppäimistöKellonajan Asetus

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo

Tray Settings Paperityypin Rekisteröinti

Osoitekirja Oma Hakemisto Ohjelma F-Koodin Muistilokero

Faksin Asetukset I-Faksin Asetukset

Oletusasetukset

PCL-asetukset

PostScript-asetukset

Muokkaa käyttäjätietoa

Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetus

Muut asetukset

Käyttäjäluettelo

Sivurajoitusryhmän luettelo

Valtuus ryhmä luettelo

Käyttäjälaskuri

Tulostimen Testisivu Lähetysosoiteluettelo

Automaattinen Kaukalon Vaihto

Kopiota

Suunta

Oletuspaperikoko

Oletusvastaanotto­Taso

Oletuspaperityyppi

Tulostettavien töiden sivurajaa
koskevat toimet
Näytettävän käytt.nimimäärän
asetus

Sisäänkirj. epäonnistumisesta
ilmoittava varoitus

Epäkelvon käyttäjän tulostuksen esto

Tarkkuuden Perusasetus

Estä Tyhjän Sivun Tulostus

Viivan Paksuus

2-Puoleinen Tuloste

Väritila

Tulosta tallennetut työt autom.
sisäänkirjautumisen jälkeen
Verkon todennuspalvelimen
oletusasetus

Suorita LDAP-palvelimen käyttöoikeus
Näytä käytön tila kirjautumisen jälkeen

Asiakirjojen arkistointikansioiden luettelo

Mukautetun koon rekisteröinti (Ohisyöttötaso)

Moniotostulostus

Sovita sivulle

Ulostulo

Pikatiedosto

Käyttäjätiedon tulostus

Virransäästö

Käyttö-Asetukset

Laiteasetukset

Kopioasetuks.

Verkko-Asetukset

Tulostimen Asetukset

Väriaineen säästötila Automaattinen sammutus Ajastinsammutus Esilämmitystilan Asetus

Muut asetukset

Näyttömuodon asetus

Esikatseluasetus

Etäkäytön asetukset

Näyttönäppäimistön mallin asetus

Muut asetukset

Alkup. koon tunnistuksen asetus

Laitteiden poistaminen käytöstä

Lämpöyksikön säätöasetukset

Perusasetukset

Muut asetukset

Värien säädöt

IPv4-asetukset

IPv6-asetukset

Oletusasetukset

Näppäinääni

Paluu Perustilaan

Viestiajan Asetus

Näytön Kieliasetukset

Alkuperäisen syöttötapa

Vihkonidonnan Säätö

Autom. Paperinvalinnan asetus

Syöttälaitteen poisto käytöstä

2-puol. pois käytöstä

Poista suurkapasiteetti kasetti käytöstä

Ylim. paperikaukalon käytön esto

Kopioinnin Valotuksen Säätö

Kääntökopioinnin Asetus

Lisää tai muuta esiasetettuja kopiosuhteita.

Enimmäiskopimäärän asetus

Marginaalinsiirron Perusasetus

Häivytyksen Säätö.

TCP/IP käyttöön

NetWare käyttöön

Estä Ilmoitussivun Tulostus

Estä Testisivun Tulostus

A4/Letter-Koon Autom. Vaihto

Näytön Oletusasetukset

Töiden prioriteetin esto

Tulostus ohisyöttö-tasolta pois käytöstä

Näppäintoimintoasetus

Tandemyhteyden asetus

Tunnistustaso Auto-väritilassa

Viimeistelykaukaloiden
automaattinen vaihto

Kaukaloasetusten poistaminen käytöstä

Viimeistelijän esto

Ladonnan poisto käytöstä

Nidonnan esto

Korttitoiminnon Asetukset

Automaattinen Vihkonidonta

Tab.Kopioinnin Alkuasetus

Ohjelmien poiston esto

Ohisyöttötason esto kaksipuoleiskopioinnissa

Autom. paperinvalinnan esto

Ethertalk käyttöön

NetBEUI käyttöön

Tulostustummuustaso

CMYK valotuksen säätö

Ohisyöttökaukalon asetukset

Kellon säädön poistaminen käytöstä

Poista kansi/välilehti toiminto käytöstä

Alkuperäisen määrän alkuasetus

Kohdistussäädöt

Kovalevyn optimointi

Tyhjennä Kaikki Työlokin Tiedot

Poista rei'itys käytöstä

Väritilan poistaminen käytöstä

Paperi aisältävän kaukalon
automaattinen valinta

M/V 600dpi x 600dpi
skannaustila syöttölaitteelle

M/V Pikaskannaus valotuslasilta

Nollaa verkkokortti

Ping -Komento

Taustatulostusjono

86

Liitäntäasetukset

Automaattinen Värikalibrointi

Heksadesimaalitulostus

I/O-Aikaraja

Ota USB-portti käyttöön

USB-portin emulaation vaihtaminen

Ota Verkkoportti Käyttöön

Verkkoportin Emulointitapa

Portin Vaihtomenetelmä

Kuvaläh. Asetukset

Käyttöasetukset Muut asetukset

Rekisteröinnin estoasetukset

Asetukset tiedonsiirron estämiseksi

Oma nimen ja kohteen asetus

Näytön Oletusasetukset
Osoitekirjan oletusvalinta
Tarkkuuden Perusasetus
Oletusvalotusasetukset

Anna seuraava osoite
sarjalähetykseen.

Estä kohteen rekisteröinti
käyttöpaneelista

Estä kohteen rekisteröinti
verkkosivulta

Estä [Uud.läh] kuvanlähetyst.
Estä valinta osoitekirjasta

Skannaus Valmis Ääni

Näytettävien tied.nimien/
Aiheiden/Sanomatekst. määrän asetus

Näytettyjen suoraosoitenäppäinten
määrän asetus

Oletusvarmennus-Leima
Häivytyksen Säätö.

Aseta näyttöjärjestyksen vaihto pois päältä
Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus

Poista ohjelman rekisteröinti käytöstä

Poista Muistilokeron rekisteröinti

Poista suora syöttö käytöstä

Poista kohteen rekisteröinti käyt.
globaalilla osoitehaulla

Poista rekisteröinti käytöstä Network
Scanner Tool -ohjelmistolla.

Estä PC-Faksin lähetys

Estä PC-I-Faksin lähetys

Skannausasetukset

I-Faksin Asetukset

Faksin Asetukset

Muut asetukset

Oletusosoitteen asetus

I-Faksin Oletusasetukset

I-Faksin Lähetysasetukset

I-Faksin Vast.Ottoasetukset

Salli/hylkää sähköposti- tai
toimialuenimiluettelo

Fax Default Settings

Faksin Oletusasetukset

Faksivastaanoton Asetukset

Salli/hylkää numeroasetus
Faksin Pollauksen Suojaus

Oletuslähettäjän Asetus
Väritilan oletusasetukset
Alkuperäisen Tiedostomuodon Asetus

Autom. käynnistys tulostettaessa
Pakkausasetus
Kauittimen Äänenvoimakkuuden Asetus

I-Faksin Vast.Ottorap. Päällä/Pois-Asetus

I-Faksin Vast.Ottoraporttipyynnön
Aikakatkaisun Asetus

Uudelleenlähetyskerrat
vastaanottovirheen yhteydessä

Automaattisen vastaanoton pienennösasetus

2-Puol. Vastaanoton Asetukset

Aseta osoite datan edelleenlähetykselle

Valintatavan Asetus
Autom. käynnistys tulostettaessa
Taukoajan Asetus
Faksikohteen vahvistustila
Kaiuttimen asetukset

Autom. Pienenn. Asetus Lähetyksessä
Kiertolähetyksen Asetus
Pikalähetys

Autom. vastaanoton puhelut

Vastaanoton vaihtaminen
manuaalisesta automaattiseen

2-Puol. Vastaanoton Asetukset

Automaattisen vastaanoton pienennösasetus

Pakkaustapa sarjalähetyksessä

Lähetystiedon maksimimäärän
asetus.(Sähkö-posti)

Liitetiedostojen maksimikoko
(FTP/Työpöytä/Verkkokansio)

Alkuperäisen tulostus liikennöintiraportissa.
Tapahtumaraportin Asetukset
Toimintaraportin Asetukset

Lähetystiedon maksimimäärän asetus.
Kiertolähetyksen Asetus
Sivunumeron tulostus vastaanottavaan laittees

Letter kokoisen vastaanotetun pienennetty tulostus
Vast.ottoajan ja päivän tulost
A3 kokoisen vastaanotetun pienennös

Etävastaanoton Numeron Asetus
Alkuperäisen tulostus liikennöintiraportissa.

Tapahtumaraportin Asetukset

Toimintaraportin Asetukset
ECM

Sivunumeron tulostus vastaanottavaan laittees
Päiväyksen/Oman Numeron Tulostuksen Asettelu
Soita uudelleen, jos linja on varattu

Tulostustavan Asetus

Aseta puhelinnumero tietojen
edelleenlähettämiselle

Letter kokoisen vastaanotetun pienennetty tulostus

Vast.ottoajan ja päivän tulost

Piilokopioasetus
Poista skannaustoiminto käytöstä
Esiaset. sähköpostin allekirjoitus

Otsikkotekstin Tulostus Valitse Asetus
Esiaset. sähköpostin allekirjoitus

Soita uudelleen, jos linja on varattu

Soita uudelleen, jos sattuu
tiedonsiirtovirhe

POP3-yhteyden aikakatkaisun asetus
Vastaanotettavien Tarkistusvälin Asetus
Internet-faksin ulostuloasetukset

Eri Soittoäänen Tunnistus

Soita uudelleen, jos sattuu tiedonsiirtovirhe

A3 kokoisen vastaanotetun pienennös
Faksin ulostuloasetukset

Dok. Tall. Asetukset

Luettelon tulostus (Pääkäyttäjä)

Turvallisuus- Asetukset

Salli/estä Asetukset

Vaihda pää-käyttäjän salasana

Tuotekoodi

Datan varmistuskopio

Järjestelmäaset. säilytys/haku

Sharp OSA-asetukset

Muut asetukset

Dokumentin ulostuloasetukset
Tiedostoasetusten autom. poisto

Oletustilan Asetukset
Lajittelutavan Asetus
Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus
Poista Kaikki Pikatiedostot
Väritilan oletusasetukset

Oletusvalotusasetukset
Tarkkuuden alkuasetukset
Väridatan pakkaussuhteen asetus

Skannaus Valmis Ääni
Oletusvastaanotto-Taso

Pääkäyttäjän asetusluettelo

Kuvan lähetyksen toimintaraportti

Tiedon vastaanotto/edelleenähetysluettelo

SSL-asetukset IPsec-setukset IEEE802.1X asetus

* Tässä valikossa on järjestelmäasetusten

yleisrakenne. Asetuskohteista on lisätietoa
käyttöohjeen luvussa "6.
JÄRJESTELMÄASETUKSET".

Varmuustallennus Laitteen kloonaus

Palauta Tehdasasetukset

Tallenna Nykyiset Asetukset

Ulkoisen tilin asetus USB-ohjainasetukset

Palauta Asetukset

Animaation toiston nopeusasetus

Poista leima käytöstä uudelleentulostusta varten.
Erätulostusasetukset
Häivytyksen Säätö.
Korttitoiminnon Asetukset

Metadata asetus listaWeb-Asetusten Lista

87

Vianmääritys

Vianmääritys

Tässä luvussa on vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin ja siinä
selitetään, miten paperitukoksia poistetaan.

X USEIN ESITETYT KYSYMYKSET. . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

X PAPERITUKOSTEN POISTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

89

USEIN ESITETYT KYSYMYKSET

Kopion teko muusta kuin vakiokokoisesta alkuperäiskappaleesta

Alla on kuvattu, miten kopioidaan maksutosite tai muu kooltaan ei-vakio
alkuperäiskappale.
Kopioidun kuvan sijoittamiseksi paperin keskelle voidaan valita kopiointitilan
erikoistila "Keskitys".

1 Aseta alkuperäinen
asiakirja paikoilleen.

Jos asiakirjan X-mitta
(leveys) on alle 140
mm (5-1/2") tai
Y-mitta (korkeus) alle
131 mm (5-5/32"),
aseta alkuperäinen
valotuslasille.
Jos alkuperäinen on
ohut, käytä toimintoa
"Hidas Skannaustila".

3 Aseta paperin ohisyöttötasolle.

Ohisyöttötasoa käytetään tässä
kopiointiin paperille, jota ei ole ladattu
mihinkään koneiden paperitasoista.

2 Anna alkuperäisen koko.

Paina kopiointitilan perusnäytöltä
[Alkuperäinen] ja sitten [Koon syöttö].

Alkuperäinen

Koon Syöttö

X

Y

150

mm

(25-297)
mm

(25-432)

200

OK

OKKeskeytä

4 Valitse ohisyöttötaso.

Kosketa kopiointitila perusnäytöstä
[Paperin Val.] ja sitten "Ohisyöttötason
paperityyppi".

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Valitse paperityyppi.

Tavallinen

Esirei'itetty

Kirjekuori

Paksu 1: 106 - 209 g/m2 (28 lbs. tulostuspaperista 110 lbs.) välilehtipaperiin)
Paksu 2: 210 - 256 g/m2 (110 lbs. välilehtipaperista 140 lbs.

Paksu1

Esitulostettu

Värillinenr

Paksu 2

Kiiltävä pap

Kierrätetty

Ohut paperi

Kalvo

Keskeytä

Kirjelomake

Tarrat

Sarkainpaperi

1

2

90

Tyyppi: Kierrätyspaperi
Koko: A4

Paperin Val.

1.

2. A4R

3. B4

4. A3

A4

Paperikaukalo

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

OK

Ohisyöttö

A4

Kierrätetty

Tulostaminen kirjekuoriin

Kirjekuoriin tulostamisen toimenpide selitetään alla. Ainoastaan kirjekuoren
nimi- ja osoitepuolelle voidaan tulostaa.

1 Aseta paperi ohisyöttötasolle.

Tulosta nimi- ja
osoitepuolelle

3 Valitse tulostinohjaimen asetukset.

2 Paperitason asetukset.

Kaukaloasetukset

Ohisyöttö

Tyyppi

Koko

Pysyvä Paperikoko

Kopiointi

Tyyppi: Kirjekuori
Koko: Valitse kirjekuoren koko

2-Puol. Pois Käytöstä

Tulostus

Kirjekuori

COM-10

Paper Property

Nitoja Pois Käytöstä

Hyväksytyn työn syöttö

Faksi Internet-Faksi

Edellinen

Muuta

Rei'itys Pois Käytöstä

Doc. Filing

5

5

(1)

(2)

(5)

(3)

(4)

(2) Valitse kirjekuoren koko kohdasta

"Paperikoko".

(3) Valitse "Paperin valinta" -kohdan

"Paperikasetti"-kohdasta
"Ohisyöttötaso".

(4) Valitse "Paperityyppi"-kohdasta

[Kirjekuori].

Valitse tarvittaessa [Pääasetukset]-välilehden
"Kuvasuunta"-kohdasta "Käännä 180 astetta"

-valintaruutu ( ).

91

Tulostustyöhön käytettävän paperikoon
vaihtaminen

Kun tulostustyöhön määriteltyä paperikokoa ei ole ladattuna mihinkään
laitteen paperitasoista, vaihda paperikokoa toimimalla seuraavasti.

1 Tarkista työn tiedot.

Ei Paperia

Internet-Faksi

Kopioi

Ei Paperia

Odottaa

Odottaa

Ulostulo:

Erikois­Toiminnot:

A5
Tavallinen

Skannaa

Faksityö

Nippuja/ Vaihe Tila

020 / 001

Paperin Val.

Tulostustyö

Työjono

1

Kopioi

2

Computer01 020 / 000

3

Kopioi 002 / 000

4

1234567890 001 / 000

Tiedot

Computer01 020 / 000 Ei Paperia

Väri / M/V: Värillinen

Paperi::

1

1

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

OK

Paina käyttöpaneelin [TILAN NÄYTTÖ]-näppäintä, niin
työtilanäyttö näytetään.
Valitse työ, jonka tilana on [Ei paperia] ja kosketa
[Tiedot]-näppäintä.

Työ voidaan poistaa painamalla [Seis/Poista]-näppäintä.

Tarkista työtä varten määritetty paperikoko lisätietojen
näytöltä ja paina [Paperin Val.]-näppäintä.

2 Vaihda työhön käytettävää paperikokoa.

Paperin Val.

1.

A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Paperikaukalo

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

OK

Ohisyöttö

Tavallinen

Valitse käytettävistä paperivaihtoehdoista paperikoko,
jolle haluat suorittaa tulostustyön.
Valitse osan kuvasta poisleikkautumisen välttämiseksi
paperikoko, joka on suurempi kuin työhön määritetty
paperikoko.

92

Soittoäänen voimakkuuden säätäminen

Jos faksin vastaanoton aikana kuuluva soittoääni on liian voimakas tai
heikko, äänenvoimakkuutta voidaan säätää alla olevien vaiheiden
mukaisesti.
Faksin soittoäänen voimakkuutta säädetään järjestelmäasetuksissa
(pääkäyttäjä).

Paina käyttöpaneelin [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä.
paina [Kuvan lähetysasetukset] - [Faksiasetukset] - [Faksin
oletusasetukset] - [Kaiutinasetukset] - [Soittoäänen voimakkuus]
tässä järjestyksessä ja valitse sitten haluttu äänenvoimakkuus.

Laitteen kommunikaatiotietueen tarkastaminen

Laitteen kommunikaatiotietue voidaan tarkastaa kuvanlähetystoiminnon
avulla, seuraamalla alla olevia vaiheita kuvien lähetyksen
tapahtumaraportin tulostamiseksi.
Kuvien lähetyksen tapahtumaraportti tulostetaan järjestelmäasetuksissa
(pääkäyttäjä).

Paina käyttöpaneelin [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä.
ja kosketa sitten raportin tulostamiseksi [Luet. tulostus (Pääkäyttäjä)] ­[Kuvien lähetyksen tapahtumaraportti].

93

PAPERITUKOSTEN POISTO

Kun ilmenee paperitukos, kosketusnäyttöön tulee viesti "Paperitukos" ja tulostus sekä skannaus keskeytyvät.
Tässä tilanteessa on painettava kosketusnäytön [Ohjeet]-näppäintä. Kun näppäintä painetaan, näyttöön tulevat
syöttötukoksen poisto-ohjeet. Seuraa ohjeita. Kun paperitukos on poistettu, viesti katoaa automaattisesti.

Kuvan vasemmalla puolella oleva vilkkuva merkki osoittaa tukoksen arvioidun sijainnin.

Misfeed location

Paperitukos

Ohjeet

OK

(D)

Paperitukoksen Poisto
Avaa alkuperäisten syöttölaite ja poista tukkeutuneet alkuperäiset.

Poistu

(A)

(B)

Edellinen

Seuraava

(C)

Tuo seuraava näyttö esiin painamalla
[Ohjeet]-näppäintä.

(A) Tässä näkyvät ohjeet paperitukoksen

poistamiseen.
(B) Animaatio näyttää, mitä tulee tehdä.
(C) Näytä edellinen tai seuraava näyttö.
(D) Ohjenäyttö suljetaan tästä.

Ohjenäyttöä ei voi sulkea, ennen kuin tukos on poistettu.

• Viestin näkymisen aikana tulostusta ja skannausta ei voida jatkaa.

• Ellei viesti katoa edes paperitukoksen poiston jälkeen, tämä voi johtua alla olevista syistä. Tarkista uudelleen.

- Paperitukosta ei ole poistettu oikein.

- Laitteeseen on jäänyt repeytynyt paperinpala.

- Paperitukoksen poistamiseksi avattua tai siirrettyä kantta tai yksikköä ei ole palautettu alkuperäiseen
asentoon.

Yksityiskohtaista tietoa paperitukosten poistamisesta on käyttöohjeiden luvun "7. VIANMÄÄRITYS" kappaleessa
"PAPERITUKOSTEN POISTO".

94

Huomaa

• Tietoa käyttöjärjestelmästäsi saat oman käyttöjärjestelmän käyttöoppaasta tai online-tilassa Ohje-toiminnosta.

• Windows-ympäristössä näyttöjen ja toimenpiteiden ohjeet viittaavat pääasiassa Windows Vista®-käyttöjärjestelmään. Näytöt
saattavat olla erilaisia riippuen käyttöjärjestelmän tai ohjelmasovelluksen versiosta.

• Macintosh-ympäristössä näyttöjen ja toimenpiteiden kuvaukset perustuvat Mac OS X:n tapauksessa Mac OS X v10.4

-käyttöjärjestelmään. Näytöt saattavat olla erilaisia riippuen käyttöjärjestelmän tai ohjelmasovelluksen versiosta.

• Aina kun tässä käyttöohjeessa on "MX-xxxx", korvaa "xxxx" mallisi nimellä.

• Tämä dokumentti on pyritty tekemään mahdollisimman tarkaksi. Jos sinulla on jotakin huomautettavaa tästä käyttöohjeesta, ota
yhteyttä jälleenmyyjään tai lähimpään valtuutettuun huoltopalveluun.

• Tälle tuotteelle on suoritettu tarkat laadunvalvonta- ja tarkastustoimenpiteet. Jos kaikesta huolimatta huomaat laitteessa vian tai
muun ongelman, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai lähimpään valtuutettuun huoltopalveluun.

• Laissa määrättyjä erikoistapauksia lukuun ottamatta SHARP ei vastaa vioista, jotka esiintyvät laitteen tai sen lisävarusteiden
käytön aikana, tai vioista, jotka aiheutuvat laitteen tai sen lisävarusteiden asiattomasta käytöstä, tai muista vioista tai
vahingoista, jotka aiheutuvat tuotteen käytöstä.

Varoitus

• Tämän käyttöohjeen sisällön kopiointi, muuttaminen tai kääntäminen ilman ennalta annettua kirjallista lupaa on kielletty muissa
kuin tekijänoikeuslaissa sallituissa tapauksissa.

• Kaikkia tässä käyttöohjeessa olevia tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Tässä ohjeessa esitetyt kuvat sekä käyttöpaneeli ja kosketusnäyttö

Lisälaitteet ovat yleensä valinnaisia, vaikka jotkin mallit sisältävätkin tiettyjä lisälaitteita vakiovarusteena.
Tässä oppaassa olevissa selityksissä oletetaan, että oikea kaukalo ja taso/2x500 arkin paperilaatikko ovat asennettuna

MX-5000N-malliin.
Joissakin toiminnoissa ja toimenpiteissä oletetaan, että asennettuna on joitakin muita laitteita kuin yllä mainitut.

Oppaan näyttöikkunat, viestit ja koodinimet voivat olla erilaiset kuin itse laitteessa johtuen tuotteen
kehityksestä ja siinä tehdyistä muutoksista.

95

Tietoja väriensäätövalikosta

Kopiointitilan erikoistiloissa näytettävät "Värien säätöä" esittävät kuvat näytetään alla.

RGB-säätö Terävyys

Punainen R+

Vihreä G+

Sininen B+

PehmeäPehmeä TeräväTerävä

Taustan Häivytys Väritasapaino

CC Syaani+Syaani+ MM Magenta+Magenta+

YY Keltainen+Keltainen+ KK Musta+Musta+

Kirkkaus Voimakkuus

PehmeäPehmeä TeräväTerävä

Lisätietoa "värien säädöstä" saadaan käyttöohjeen luvussa "2. KOPIOKONE" näytettävästä
"[Värisäädöt]-NÄPPÄIMESTÄ".

Voimakkuus -Voimakkuus - Voimakkuus +Voimakkuus +

MX-4100N/MX-4101N/MX-5000N/MX-5001N Pikaohje

PAINETTU RANSKASSA

TINSZ4288GHZZ