Sharp MX-4100N, MX-5001N, MX-5000N, MX-4101N User Manual [de]

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DIGITALES FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM

KurzanleitungKurzanleitungKurzanleitung

MODELL:

MX-4100N MX-4101N MX-5000N MX-5001N

Vor Verwendung des Geräts

Funktionen des Geräts und Verfahren für das Einlegen von Originalen und Papier.

Kopieren

Verwenden der Kopierfunktion.

Drucken

Verwenden der Druckerfunktion.

Faxfunktion

Die Verwendung der Faxfunktion.

Scannen

Verwenden der Scannerfunktion.

Dokumentenablage

Speichern von Aufträgen als Dateien auf der Festplatte.

Systemeinstellungen

Konfigurieren der Einstellungen zur einfacheren Handhabung des Geräts.

Bewahren Sie dieses Handbuch als Referenz auf.

Fehlerbehebung

Häufig gestellte Fragen und Anweisungen zur Problemlösung bei Zufuhrfehlern.

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BEDIENUNGSHANDBÜCHER UND IHRE VERWENDUNG

Die Gerätelieferung enthält 3 gedruckte Handbücher sowie ein Handbuch in PDF-Format.

Gedruckte Handbücher

Übersicht über die Geräteteile und ihre Verwendung Einlegen von Papier

Vor Verwendung des Geräts (Seite 7)

Erstellen einer Kopie

Kopieren (Seite 23)

Drucken einer Datei

Drucken (Seite 47)

Senden eines Faxes

Faxfunktion (Seite 59)

Senden eines gescannten Bilds Verwendung des Internetfaxes

Scannen (Seite 79)

Was bedeutet Dokumentenablage? Wozu wird es verwendet?

Dokumentenablage (Seite 95)

Wie lauten die Systemeinstellungen?

Systemeinstellungen (Seite 103)

Kurzanleitung

(Dieses Handbuch)

Dieses Handbuch enthält leicht verständliche Erläuterungen der Gerätefunktionen.

Die in diesem Handbuch beschriebenen Erläuterungen umfassen die am häufigsten verwendeten Funktionen. Sonderfunktionen, Fehlersuche und detaillierte Verfahren für die Verwendung des Geräts werden in den PDF-Handbüchern erläutert.

Häufig gestellte Fragen und Anweisungen zur Problemlösung bei Zufuhrfehlern

Fehlerbehebung (Seite 109)

Bitte lesen Sie diese Erläuterung vor Verwendung des Geräts durch.

Sicherheitshandbuch

Es enthält wichtige Sicherheitsinformationen und die technischen Daten des Geräts.

Diese Handbücher sind kombiniert für den Umweltschutz.

Softwareeinrichtungshandbuch / Sharpdesk Installationsanleitung

Erläutert die Vorgehensweise für die Installation der Treiber für Drucker und Scanner.

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Handbücher im PDF-Format

Detaillierte Erläuterungen der für dieses Gerät verfügbaren Funktionen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung (in PDF-Format).Die Bedienungsanleitung kann über die Website des Geräts heruntergeladen werden.

Laden Sie die Bedienungsanleitung über die Website des Geräts

Kurzanleitung

Weitere Informationen

herunter.

Weitere Informationen über den Download finden Sie unter "Download der Bedienungsanleitung" (Seite 3).

Hilfreiche Tipps für die Verwendung der Bedienungsanleitung

Die erste Seite enthält ein normales Inhaltsverzeichnis sowie ein Inhaltsverzeichnis in Form von "Ich möchte…". Mit dieser Funktion können Sie direkt zur gewünschten Antwort springen. Geben Sie beispielsweise ein: "Ich verwende oft die Kopierfunktion und möchte wissen, wie ich Papier sparen kann". Verwenden Sie je nach Bedarf eines der beiden Inhaltsverzeichnisse.

Die Bedienungsanleitung enthält folgende Kapitel:

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER FAX

* Für die Anzeige der Bedienungsanleitung in PDF-Format müssen der Adobe® ReaderTM oder Acrobat®

Reader von Adobe Systems Incorporated installiert sein. Falls sich keines dieser Programme auf Ihrem PC befinden, können Sie diese unter folgender URL herunterladen:

http://www.adobe.com/

SCANNER / INTERNETFAX DOKUMENTENABLAGE SYSTEMEINSTELLUNGEN FEHLERSUCHE

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ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE

Zum Überprüfen der IP-Adresse des Geräts drucken Sie die Liste mit sämtlichen benutzerdefinierten Einstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen aus.

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Systemeinstellungen

Jobzählung

Papierkassetten-

Einstellung

Drucker Parameter

Systemeinstellungen

Listendruck (Benutzer)

Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen:

Druckertestseite:

PCL-Zeichen-Satzliste

Adressliste Senden:

Einzelliste

Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis:

Standard-

einstellungen

Adresssteuerung

Doku.-Ablage

Kontrolle

Admin. Passwort

Listendruck

(Benutzer)

Faxdaten

(1)

Empf./Weiterleit

USB-Gerätecheck

Drucken

(2)

Drucken

Beenden

Zurück

1 Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

2 Wählen Sie die Liste mit allen

benutzerdefinierten Einstellungen auf dem Touch-Panel.

(1)

Berühren Sie das Feld [Listendruck (Benutzer)].

(2) Berühren Sie die Taste [Drucken] rechts in der

"Liste aller anwendungsspezifischen Einstellungen".

Die IP-Adresse steht in der ausgedruckten Liste.

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ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT

Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit einem Webbrowser auf Ihrem Computer auf den Webserver zugreifen.

Öffnen der Webseiten

Greifen Sie zum Öffnen der Webseiten auf den in das Gerät integrierten Webserver zu.

Starten Sie einen Webbrowser auf einem Computer, der mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das Gerät, und geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.

Empfohlene Webbrowser Internet Explorer: 6.0 oder höher (Windows Netscape Navigator: 9 (Windows Firefox: 2.0 oder höher (Windows Safari: 1.2 oder höher (Macintosh) Die Webseite wird angezeigt. Abhängig von den Geräteeinstellungen wird eventuell eine Benutzerauthentifizierung durchgeführt, um die Webseite anzuzeigen. Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um das für die Benutzerauthentifizierung erforderliche Passwort zu erhalten.

)

Download der Bedienungsanleitung

Die detaillierte Bedienungsanleitung kann auf den Websites des Geräts heruntergeladen werden.

Download der Bedienungsanleitung.

(1) Klicken Sie im Menü der Webseite auf

(1)

(2)

(3)

[Download der Betriebsanleitung].

(2) Wählen Sie die gewünschte Sprache.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Download].

Die Bedienungsanleitung wurde heruntergeladen.

Page 6

INHALTSVERZEICHNIS

ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Vor Verwendung des Geräts

NAMEN UND FUNKTION DER TEILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

VERWENDEN DES TOUCH-PANELS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

HAUPTSEITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

BILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

EINLEGEN VON ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kopieren

HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

2-ZWEISEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

FARBKOPIEN (Farbmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische Verhältnisauswahl) . . . . .31

VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Vordefinierte Verhältnisse / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) . . . . . . . . . . . . . . . . .35

SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

SPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Drucken

DRUCKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS (AM GERÄT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Page 7

Faxfunktion

HAUPTFENSTER DES FAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

EIN FAX SENDEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

FORMAT EINES FAXES ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

BELICHTUNG ÄNDERN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

AUFLÖSUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

SPEICHERN EINER FAXNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

KOMFORTWAHL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (Rundsenden) . . . .72

SPEZIAL-FAXMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Scannen

NETZWERKSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

HAUPTFENSTER DES SCANMODUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

SCANNEN EINES ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

ÄNDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

SPEICHERN EINES ZIELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

SPEZIELLE SCANMODI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Page 8

Dokumentenablage

DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Offene Ablage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

ANFÜGEN VON INFORMATIONEN BEIM SPEICHERN EINER DATEI (Ablage) . . . . . . . . . . . . .99

DOKUMENT NUR SPEICHERN (Scan zu HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Systemeinstellungen

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Fehlerbehebung

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Page 9

Vor Verwendung des Geräts

Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen über das Gerät, einschließlich Namen und Funktionen der Geräteteile und seiner Peripheriegeräte, sowie Anleitungen für das Einlegen von Originalen und Papier.

X NAMEN UND FUNKTION DER TEILE. . . . . . . . . . . . . . . 8

X BEDIENFELD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X VERWENDEN DES TOUCH-PANELS. . . . . . . . . . . . . . 12

X BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG. . . . . . . . . . . . . . . . 14

X HAUPTSEITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

X BILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU). . . . . . . . . 16

X EINLEGEN VON ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

X WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH . . . . . . . 18

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NAMEN UND FUNKTION DER TEILE

(1) (2) (1) (2)

(1) Automatischer Originaleinzug

Zieht mehrere Originale automatisch ein und scannt diese. Beide Seiten eines zweiseitigen Originals können gleichzeitig gescannt werden.

(2) Originaleinzugfach

Legen Sie die Originale in dieses Fach ein, wenn Sie den automatischen Originaleinzug verwenden.

(3) Bedienfeld

(4) Ausgabefach (mittleres Fach)

Kopier- und Druckaufträge werden in dieses Fach ausgegeben. (Wenn ein Finisher oder Finisher mit Sattelheftung installiert ist, kann das Ausgabefach (mittleres Fach) nicht benutzt werden.)

(5) Finisher mit Sattelheftung*

Kann für die Ausgabe mit Heftung verwendet werden. Das Gerät ist außerdem mit einer Heftfunktion ausgestattet, mit der Sie das Papier falten und in der Mitte heften können. Mit der zusätzlichen Faltfunktion können Sie das Papier in der Mitte falten. Bei Installation einer Lochungseinheit kann es auch gelocht werden.

(6) Finisher (Großer Hefter)*

Kann zum Heften an der Kopienausgabe genutzt werde.

(3) (4)

(8)(6) (7) (11)

(7) Lochungseinheit*

(8) Fach 1 / Fach 2

(9)

(10)

(11)

(12) Finisher*

(10)(5) (9)

Wird verwendet, um die Kopien zu lochen.

Enthält Papier. Es können bis zu 500 Blatt Papier

(80 g/m

Fach 3 (wenn ein Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette oder ein Unterschrank/2 x 500-Blatt-Papierkassette installiert ist)*

Enthält Papier. Es können bis zu 500 Blatt Papier (80 g/m

Fach 4 (wenn ein Unterschrank/2 x 500-Blatt-Papierkassette installiert ist)*

Enthält Papier. Es können bis zu 500 Blatt Papier (80 g/m

Fach 5 (wenn ein Großraummagazin installiert ist)*

Es können maximal 3500 Blatt Papier eingelegt werden. Wenn ein Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette installiert ist, ist das Fach 4.

Kann für die Ausgabe mit Heftung verwendet werden. Bei Installation einer Lochungseinheit kann das ausgegebene Papier auch gelocht werden.

(21 lbs.)) geladen werden.

(12)

* Peripheriegeräte. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG

DES GERÄTS" im Abschnitt "PERIPHERIEGERÄT".

Page 11

(15) (16) (17) (18) (19)(13) (14)

(13) Vorlagenglas

Wird zum Scannen von Büchern und anderen Originalen verwendet, die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden können.

(14) Keyboard*

Diese Tastatur ist im Gerät integriert. Wenn Sie die Tastatur nicht verwenden, kann diese unter dem Bedienfeld aufgewahrt werden. Verwenden Sie die Tastatur für die Eingabe von Passwort, Dateiname oder sonstigem Text. Dies ist in der Standardausstattung des MX-4101N/5001N enthalten.

(15) Hauptschalter

Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten. Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Schalter in der Position "An" befinden.

(16) Vordere Abdeckung

Öffnen Sie diese zum Austauschen einer Tonerpatrone.

(17) Manueller Einzug

Über den manuellen Einzug kann Spezialpapier eingezogen werden.

(18) Ausgabeeinheit (rechtes Fach)*

Sofern installiert, kann die Ausgabe in dieses Fach umgeleitet werden.

(19) USB-Verbinder (Typ A)

Dieser dient zum Anschluss eines USB-Speichers oder anderer USB-Geräte an das Gerät.

* Peripheriegeräte. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG

DES GERÄTS" im Abschnitt "PERIPHERIEGERÄT".

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BEDIENFELD

Vorschau

Bildsendeanzeigen

ONLINE-Anzeige

Leuchtet während der Übertragung oder während des Eingangs im Faxmodus. Die Anzeige leuchtet auch während der Übertragung im Scanmodus.

DATEN-Anzeige

Wenn ein eingegangenes Fax, z.B. weil die Papierkassette leer ist, nicht ausgedruckt werden kann, blinkt die Anzeige. Die Anzeige leuchtet ständig, wenn Daten vorliegen, die auf ihre Übertragung warten.

Touch-Panel

Meldungen und Felder werden im LCD-Display angezeigt. Die Vorgänge werden durch ein Berühren der Tasten mit den Fingern ausgeführt.

KOPIE

Bereit zum Scannen für Kopieren.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Fach1

DOKUMENT SENDEN

Original

Auto

DOKUMENTENABLAGE

A4R

Taste [AUFTRAGSSTATUS]

Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm für die Auftragsstatus anzuzeigen. Im Bildschirm Auftragsstatus können Sie den Status von Aufträgen anzeigen und Aufträge abbrechen.

Spezialmodi

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Auftragsstatus

MFP-Status

020/015

Kopiert

020/000

Warten

020/000

Warten

020/000

Warten

Druckmodusanzeigen

Anzeige BEREIT

Wenn diese Anzeige leuchtet, können Druckdaten empfangen werden.

Anzeige DATEN

Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden, und leuchtet ununterbrochen, während ein Druckvorgang ausgeführt wird.

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

HAUPTSEITE

DRUCKEN

BEREIT DATEN

DOKUMENT SENDEN

ONLINE DATEN

Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm für die anwenderspezifischen Einstellungen anzuzeigen. Durch Anpassen der anwenderspezifischen Einstellungen vereinfachen Sie die Handhabung des Geräts, z. B. das Konfigurieren der Papierfacheinstellungen und das Speichern von Adressen.

[HAUPTSEITE]-Taste

Berühren Sie diese Taste, um die Startseite anzuzeigen. Tasten für häufig verwendete Funktionen können auf dieser Maske registriert werden. Dieser Schnellzugriff vereinfacht die Bedienung des Geräts.

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Zifferntasten

Taste [LÖSCHEN]

Dienen der Eingabe der Anzahl von Kopien, von Faxnummern und anderer Zahlen.

Taste [LOGOUT] ( )

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie sich nach Ihrer Arbeit am Gerät durch Drücken dieser Taste abmelden. Im Faxmodus können Sie durch Drücken dieser Taste Tonsignale über eine Leitung mit Impulswahlverfahren senden.

Taste [#/P] ( )

Drücken Sie diese Taste, um bei der Arbeit mit der Kopierfunktion ein Auftragsprogramm zu verwenden. Wenn Sie diese Taste im Faxmodus drücken, können Sie über ein Programm wählen.

Drücken Sie diese Taste, um Einstellungen wie beispielsweise die Anzahl der Kopien auf "0" zurückzusetzen.

Taste [FARBE STARTEN]

Mit dieser Taste kopieren oder scannen Sie ein Original in Farbe.

Hauptstrom-Anzeige

Diese Anzeige leuchtet, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist.

Taste [EIN/AUS]

Mit dieser Taste können Sie das Gerät ein- und ausschalten.

LOGOUT

Taste [ALLES LÖSCHEN]

Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang noch einmal von Anfang an zu starten. Es werden alle Einstellungen gelöscht, und der Vorgang wird in den Ausgangszustand zurückversetzt.

Taste [STOPP]

Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder das Scannen eines Originals abzubrechen.

Taste [ENERGIESPAREN]

Mit dieser Taste aktivieren Sie den Energiesparmodus. Die Taste [ENERGIESPAREN] blinkt, wenn sich das Gerat im Energiesparmodus befindet. Sie können den Energiesparmodus damit auch deaktivieren.

Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]

Mit dieser Taste kopieren oder scannen Sie ein Original in Schwarz-Weiß. Mit dieser Taste senden Sie auch Faxe im Faxmodus.

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VERWENDEN DES TOUCH-PANELS

Die Felder auf dem Touch-Panel wurden zur einfacheren Handhabung gruppiert. Layout und Funktion der Touch-Panel-Felder werden im Folgenden erläutert.

Modusauswahltasten

Taste [KOPIE]

Um die Kopierfunktion zu verwenden, berühren Sie diese Taste, um auf den Kopiermodus umzuschalten. Lassen Sie den Finger auf der Taste [KOPIE], um die gesamte Zählerseite einzusehen sowie die verbleibende Tonermenge.

KOPIE

Bereit zum Scannen für kopieren.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Fach1

Taste [DOKUMENT SENDEN]

Um die Scan- oder Faxfunktion zu verwenden, berühren Sie diese Taste, um auf den Sendemodus umzuschalten.

DOKUMENT SENDEN

Original Papierwahl

Auto

DOKUMENTENABLAGE

Normal

Auto

Normal

A4R

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Taste [DOKUM.-ABLAGE]

Wenn Sie eine Datei drucken oder senden möchten, die auf der Festplatte gespeichert ist, berühren Sie diese Taste, um auf den Modus Dokumentablage umzuschalten.

Auftragsstatus

MFP-Status

020/015

Kopiert

020/000

Warten

020/000

Warten

020/000

Warten

Wenn der Modus des Geräts geändert wurde, wird das Hauptfenster des neu ausgewählten Modus angezeigt. Im Hauptfenster können Funktionen ausgewählt und Einstellungen überprüft werden.

Systemanzeige

Zeigt die Taste für die Helligkeitseinstellung für das Touch-Panel an, den Eingabemodus, wenn Text eingegeben wird, sowie weitere Elemente.

Verwenden allgemeiner Felder

Spezialmodi

Rand

verschieben

Broschüre

kopieren

Deckblatt-

einfügemodus

Buchkopie

Löschen

Auftrag

erstellen

Folientrenn-

blätter

Kopie

Doppelseit

-Kop.

Tandem-

kopie

Mehrfachkopie

Kartenbeilage

(1)

1 2

Job-Einstellungen / Drucken

file-01 Name 1 A4 F. Farbe

Papierwahl

Auto

Ausgabe

2-seitig

Spezialmodi

(2)

(3)

Anzahl Drucke

(1~999)

S/W Druck

Daten drucken und löschen

Daten drucken und

speichern

Abbrechen

(1) Wenn der angezeigte Bildschirm einer von mehreren ist, können Sie mit den Feldern und zwischen

den Bildschirmen wechseln. (2) Wenn ein Kontrollfeld berührt wird, wird es mit einem Häkchen versehen, um anzuzeigen, dass die Einstellung aktiviert ist. (3) Mit den Feldern und können Sie einen Wert erhöhen oder verringern. Um einen Wert sehr schnell zu

ändern, halten Sie Ihren Finger auf dem Feld. Wenn Sie eine Zahl mit den numerischen Tasten ändern

möchten, können Sie alternativ auch direkt auf eine numerische Taste der Anzeige klicken.

Page 15

Prüfen des Gerätestatus

Das Touch-Panel enthält ein Feld zum Prüfen des Gerätestatus.

Anzeige-AuswahltasteAnzeige "Auftragsstatus"

Hier werden die ersten 4 Druckaufträge der Druckwarteschleife angezeigt (der aktuelle Auftrag und die in der Warteschleife befindlichen Aufträge). Es werden die Auftragsart, die eingestellte Kopienanzahl, die Anzahl der erledigten Kopien und der Auftragsstatus angezeigt.

KOPIE

Bereit zum Scannen für kopieren.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Fach1

DOKUMENT SENDEN

Original Papierwahl

Auto

DOKUMENTENABLAGE

Spezialmodi

Normal

A4R

Auto

Normal

2-seit. Kopie

Offene Ablage

Vorschau

Anzeige "MFP-Status"

Ausgabe

Ablage

Als Statusanzeige kann zwischen "Auftragsstatus" und "MFP-Status" gewählt werden. Wenn die Ansicht Auftragsstatus angezeigt wird, ändert sich der angezeigte Status automatisch auf

"MFP-Status".

Auftragsstatus

MFP-Status

020/015

Kopiert

020/000

Warten

020/000

Warten

020/000

Warten

Auftragsstatus

MFP-Status

Wartungsinformationen DC

Hier werden die Systemdaten des Geräts angezeigt.

"Wartungs-informationen"

Hier werden die Wartungsdaten des Geräts in Form von Codes angezeigt.

Auftragsstatus-Anzeige

Hier wird das Symbol für den Modus angezeigt und Sie sehen den Status der vorprogrammierten Jobs und den gerade ablaufenden Job. Durch Berühren dieses Symbols wird das Auftragsstatusfenster angezeigt.

Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax

Auftr.-Wartesch. Sätze/Fortschritt Status

Computer01 002/001 Druck läuft

0312345678 002/000 Warten

Kopie 002/000 Warten

1 1

Spulen

Auft.Wschla

Abgeschl.

Detail

Priorität

Stopp/Lösch

Ein ausgewählter Auftrag kann Vorrang erhalten und so vor anderen Aufträgen laufen, oder ein Auftrag in der Warteschlange kann gelöscht werden.

Die Aufträge werden in einer Liste von Sensortasten angezeigt. Die Auftragstasten werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie ausgeführt werden. Um eine Auftragstaste kann durch Berühren aktiviert werden.

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BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG

Wenn in den anwenderspezifischen Einstellungen die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, müssen Sie sich vor dem Verwenden des Geräts anmelden. Die Benutzerauthentifizierung ist zunächst deaktiviert. Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab.

Verfahren für die Benutzerauthentifizierung

Es gibt zwei Methoden für das Durchführen der Benutzerauthentifizierung: Anmeldung mit Benutzernummer und Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort. Fragen Sie den Administrator des Geräts nach den erforderlichen Information für die Anmeldung. Weitere Informationen über die Benutzerauthentifizierung finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "BENUTZERAUTORISIERUNG".

Anmeldung mit Benutzernummer

Benutzer-Authentifizierung

Administrator

Anmeldung mit Benutzername und Passwort

Benutzer-Authentifizierung

Benutzername

Kennwort

Auth. für:

Lokales Login

Bei diesem Verfahren melden Sie sich an, indem Sie Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) eingeben, die in den anwenderspezifischen Einstellungen des Geräts gespeichert ist.

Bei diesem Verfahren melden Sie sich an, indem Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und das Anmeldeziel eingeben. Diese Informationen sind in den anwenderspezifischen Einstellungen des Geräts gespeichert. Bei einer entsprechenden Konfiguration der anwenderspezifischen Einstellungen durch den Administrator kann auch eine E-Mail-Adresse für die Authentifizierung verwendet werden.

Abmelden

Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab. Durch das Abmelden verhindern Sie die unzulässige Verwendung des Geräts.

So melden Sie sich ab

Sie können sich aus jedem Modus des Gerätes abmelden, indem Sie auf die Taste [LOGOUT] drücken ( ). Beachten Sie jedoch, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht benutzt werden kann, wenn eine Faxnummer im Faxmodus eingegeben wird, da die Taste [LOGOUT] ( ) in diesem Moment als Zifferntaste fungiert. Wenn das Gerät eine festgelegte Zeit lang nicht verwendet wurde, werden alle Einstellungen zurückgesetzt. Dabei erfolgt auch automatisch eine Abmeldung.

Page 17

HAUPTSEITE

Wenn die Taste [HAUPTSEITE] auf dem Bedienfeld gedrückt wurde, wird auf dem Touch-Panel die Startseite angezeigt.

Bildschirm 1

(2) (1) (2)

Bildschirm 2

KOPIE

DOKUMENT

SENDEN

DOKUMENTEN-

ABLAGE

Mein Menü

(1) [Mein Menü]-Taste

Berühren Sie dieses Feld, um zur zweiten Startseite zu wechseln.

(2) Betriebsart-Auswahltasten

Benutzen Sie diese Tasten, um zwischen den Sharp OSA-Modi Kopieren, Bild senden und Dokumentenablage zu wechseln.

(3) Bezeichnung

Zeigt die Bezeichnung der Startseite an.

KOPIE

Startseite

(3)

DOKUMENT SENDEN

Gesamtzählung

Doku.-Ablage Kontrolle

(4) (5)

DOKUMENTENABLAGE

Adresssteuerung

PapierkassettenEinstellung

04/04/2010 11:40

(4) Schnellzugriffstaste

Eine gespeicherte Funktion wird in Form einer Schnellzugriffstaste angezeigt. Um die gespeicherte Funktion aufzurufen, müssen Sie nur die jeweilige Taste berühren.

(5) Benutzername

Zeigt den Namen des angemeldeten Benutzers an. Der Benutzername wird angezeigt, wenn die Benutzer-Authentifizierung am Gerät aktiviert ist.

Verknüpfungen zu den Funktionen können als Schaltflächen auf der Startseite registriert werden. Wenn ein Tastenkürzel berührt wird, wird das Fenster für die entsprechende Funktion angezeigt. Registrieren Sie häufig verwendete Funktionen auf der Startseite, um einfach und bequem auf diese Funktionen zuzugreifen. Wenn eine Benutzer-Authentifizierung genutzt wird, kann die Startseite "Bevorzugte Bedienergruppe" angezeigt werden. Registrieren Sie die Tasten, die Sie auf der Startseite in den Systemeinstellungen anzeigen möchten.

Weitere Informationen zu den Einstellungen der Startseite finden Sie unter "Bevorzugte Bedienergruppe" und "Heimbildschirm-Einstellungen" unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" in der Bedienungsanleitung.

Page 18

BILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU)

Mit der Bildprüffunktionen können Sie gescannte Bilder und eingegangene Faxe auf dem Bedienfeld anzeigen.

Hilfreiche Verwendungsmöglichkeiten für die Bildprüfung

Es können Bilder angezeigt werden, die zum Kopieren, Faxen /Bild senden gescannt wurden sowie Bilder, die mithilfe der Dokumentenablagefunktion Scannen zu HDD gescannt wurden. Dadurch können Sie die Auswirkungen der Spezialmodi prüfen und Probleme vor dem Kopieren oder vor der Übertragung korrigieren.

"Nur erforderliche Faxe drucken"

Sie können ein eingegangenes Fax vor dem Drucken prüfen. Wenn Sie das Fax nicht benötigen, können Sie es löschen ohne es drucken zu müssen. Dadurch können Sie Papier und Toner sparen.

"Prüfen des Inhalts einer Datei, die im Gerät gespeichert ist"

Vor dem Drucken oder Senden einer gespeicherten Datei mit der Dokumentenablagefunktion können Sie den Inhalt der Datei prüfen. Eine Vorschau kann direkt im Menü Auftragseinstellungen angezeigt werden. Dadurch können Sie einfach zwischen der Bildvorschau und der Auftragsausführung wechseln.

Bei Verwendung der Bildprüfungsfunktion wird eine ähnliche Ansicht wie die nachfolgende angezeigt. Die Tastenbezeichnungen in der Bildprüfungsansicht und in den Verfahrensanweisungen für die Verwendung des Bildschirms können je nach Bildtyp abweichen.

Der Inhalt der Daten wird hier angezeigt.

Bildprüfung

0123456789

04/04/2010 11:12

Zurück

1 / 3

Im Bedienfeld können Sie

• die Anzeige durchblättern

• Seiten ändern

• die Anzeigegröße verändern

0001 0010

Anzeigendrehung

Drucken

Beispiel: Bildprüfungsansicht für ein eingegangenes Fax

Weitere Informationen über die Bildprüfungsfunktion finden Sie in den in der Bedienungsanleitung beschriebenen Modi.

* Das Vorschaubild ist eine ungefähre Darstellung des tatsächlichen Bilds. Sie kann geringfügig vom gedruckten

Bild abweichen.

Page 19

EINLEGEN VON ORIGINALEN

Mit dem automatischen Originaleinzug können viele Originale gleichzeitig gescannt werden. Dadurch müssen Sie nicht jedes Original einzeln einlegen. Verwenden Sie für Originale, die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden können, wie Bücher oder Dokumente mit angehefteten Notizen, das Vorlagenglas.

Verwenden des automatischen Originaleinzugs

Legen Sie bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs die Originale in das Originaleinzugfach ein.

Legen Sie die Originale mit der beschrifteten Seite nach oben und ordentlich gestapelt ein.

Passen Sie die Führungen an die Breite der Originale an.

viele Originale eingelegt werden konnen. Die eingelegten Originale dürfen diese Linie nicht übersteigen.

Die Markierungslinie zeigt in etwa an, wie

Verwenden des Vorlagenglases

Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen des automatischen Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden. Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt.

Legen Sie das Original mit der gewünschten Seite nach unten ein.

Richten Sie die obere linke Ecke des Originals am Zeichen links oben auf dem Vorlagenglas aus.

Legen Sie das Original mit der gewünschten Seite nach unten ein.

Um ein dickes Original wie zum Beispiel ein dickes Buch einzulegen, heben Sie den automatischen Originaleinzug an der hinteren Seite an und schließen ihn dann langsam.

Page 20

WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH

Namen der Fächer

Die Bezeichnungen der Fächer werden unten aufgeführt. Die Anzahl der Blätter, die in die verschiedenen Fächer eingelegt werden können, finden Sie in den folgenden Handbüchern:

• Bedienungsanleitung, "Papier-Kass. einstellen" unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN"

• Sicherheitshandbuch, "TECHNISCHE DATEN"

(1) Fach 1

(2) Fach 2

(3) Fach 3

(4) Fach 4

(5) Fach 5 (Großraummagazin)

(6) Manueller Einzug

(1) (2) (3) (4)

(6)

(5)

Zu bedruckende Seite nach oben oder nach unten

Wenn Papier in ein Fach geladen wird, wird das Blatt je nach Fach entweder mit der Druckseite nach oben oder nach unten gelegt.

Fach 1 bis 4

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Wenn jedoch die Papiersorte auf "Vorgedruckt" oder "Briefkopf" eingestellt ist, legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein*.

Manueller Einzug und Fach 5:

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Wenn jedoch die Papiersorte auf "Vorgedruckt" oder "Briefkopf" eingestellt ist, legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein*.

* Wurde "Deaktivierung Duplex" in den Systemeinstellungen aktiviert (Administrator), legen Sie das Papier

normal ein (Druckseite nach oben in Fach 1 bis 4, Druckseite nach unten im Einzelblatteinzug und Fach 5).

Page 21

Papier in ein Fach einlegen

Um das Papier in einem Fach auszuwechseln, legen Sie das gewünschte Papier in das Fach und ändern Sie anschließend die Einstellungen für das Fach im Gerät, um das geladene Papier anzugeben. Der Vorgang für die Änderung der Papiergröße für ein Fach wird weiter unten erläutert. Zum Beispiel wird das Papier in Fach 1 von Format B4 (8-1/2" x 14") Normalpapier auf A4 (8-1/2" x 11") Recyclingpapier geändert.

Ziehen Sie das Papierfach heraus. Wenn noch Papier im Fach ist, nehmen Sie es heraus.

Verschieben Sie die beiden Führungen des Fachs. Verschieben Sie beispielsweise die Führungen von B4 (81/2" x 14") auf A4 (8-1/2" x 11").

Legen Sie das Papier nicht gemäß der nachfolgenden Abbildung ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen. Andernfalls werden eventuell mehrere Blätter eingezogen, was zu einem Papierstau führen kann. Legen Sie das Papier ein und schieben Sie dann das Fach vorsichtig in das Gerät.

Anzeigelinie Die Anzeigelinie zeigt die maximale Höhe an, bis zu der Papier in das Fach eingelegt werden kann. Wenn Sie Papier einlegen, achten Sie darauf, dass der Stapel nicht höher ist als die Anzeigelinie.

Page 22

Ändern der Papierfacheinstellungen

öß

Auto

Admin. Passwort

Gesamtzä

hlung

Papierkassetten-

ete

ess-

Faxdate

Emp

USB-Gerä

fen

istendruc

)

Wenn Sie das Papier in einem Fach wechseln, müssen Sie auch die Papierfacheinstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen ändern

Systemeinstellunge

Einstellung

(1)

Drucker Param

ystemeinstellungen

Papierkassetten-Einstellung

apierfacheinstellungen

Registrierung des Papierfachs

(2)

Automatischer Papierfachwechsel

Benutzerdefinierte Gr

registrieren (Bypass)

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Beenden

tandar

nstellungen

Adr

euerun

Doku.-Ablage

ontrolle

Benutzer

f./Weiterleit

t pr

Zurü

1 Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Konfigurieren Sie die Papierfacheinstellungen auf dem Touch-Panel.

(1) Berühren Sie das Feld [Papier-Kass.

einstellen].

Berühren Sie das Feld [Papierfacheinstellungen].

(2)

Papierfacheinstellungen

Art

Format

Fixierte Papierseite Duplex deaktivieren Hefter deaktivieren Locher deaktivieren

Kopie Druck Fax I-Fax Dok.Ablage.

Systemeinstellungen

Papierfacheinstellungen

assette

rt:

ormat:

Papiereigenschaften:

Kassette 1

Normal

Papiereigenschaften

Job mit Papierzufuhr

assette

Recycling

-AB

A3,A4,A4R,B4,B5,B5R, 216x330(8 1/2x13)

Druck

Kopie

I-Fax

Fax

Ändern

(3)

Abbrechen

(4)

(5)

Zurück

(6)

(3)

Berühren Sie die Taste [Ändern] in "Kassette 1".

(4) Wählen Sie [Recycling] aus dem Auswahlfeld

"Art".

(5) Überprüfen Sie, dass [Auto-AB] im

Auswahlfeld "Format" aktiviert ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" im Abschnitt "Papier-Kass. einstellen".

(6) Berühren Sie die Taste [OK].

Die oben aufgeführten Schritte ändern die Papiereinstellungen für Fach 1 zu Recycling-Papier im A4-Format.

Page 23

Einlegen von Papier in andere Fächer

Manueller Einzug

Ziehen Sie beim Einlegen von Papier im Format A3W, A3, oder B4 die Facherweiterung heraus. Die maximale Anzahl von Blättern, die in den manuellen Einzug eingelegt werden können, beträgt bei Normalpapier ungefähr 100 Blatt und bei Umschlägen ca. 20 Stück.

Beispiel: Umschlag einlegen

Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach unten zeigen!

Legen Sie Papier vom Format A5 (7-1/4" x 10-1/2") oder kleiner horizontal ausgerichtet ein.

Spezialpapier, das nicht in die anderen Fächer eingelegt werden kann, können Sie im manuellen Einzug verwenden. Weitere Informationen über den manuellen Einzug finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG".

Sie können nur auf die Adressseite von Umschlägen drucken. Legen Sie Umschläge mit der Adressseite nach unten ein.

Page 24

Großraummagazin

Die Papiergröße von Fach 5 kann nur von einem Kundendiensttechniker geändert werden.

Ziehen Sie vorsichtig die Papierkassette heraus.

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf. Ansonsten könnten mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen. Legen Sie das Papier ein und schieben Sie dann das Fach vorsichtig in das Gerät.

Legen Sie das Papier nicht gemäß der nachfolgenden Abbildung ein.

Page 25

Kopieren

In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Verwenden der Kopierfunktion beschrieben. Außerdem gibt dieser Abschnitt eine Einführung in die verschiedenen Kopiermöglichkeiten, die mit den Spezialmodi durchgeführt werden können.

X HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS . . . . . . . . . . . 24

X KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2-ZWEISEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug). . . .

KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren) . . .

X FARBKOPIEN (Farbmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

X BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN. . . . . . . . 30

X ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT

(Automatische Verhältnisauswahl) . . . . . . . . . . . . . . . 31

VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Vordefinierte

Verhältnisse / Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

X UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS

(Kopieren unterbrechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme). . . .

X SPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

X WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS. . . . . . . . . . . . . . . . 39

X NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . 40

Page 26

HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS

Um das Hauptfenster des Kopiermodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [KOPIE]. Wählen Sie die Kopiereinstellungen im Hauptfenster aus.

(8)(7)

(1)

(2)

(3)

(4) (5) (6)

Bereit zum Scannen für kopieren.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original Papierwahl

Auto

A4R

Spezialmodi

Normal

B4 A3

Auto

Normal

2-seit. Kopie

Offene Ablage

Ausgabe

Ablage

Vorschau

(9)

(10) (11) (12)

(13)

(1)Taste [Farbmodus]

Über diese Taste können Sie den Farbmodus ändern.

(2)Ausgabeanzeige

Wenn eine oder mehrere Ausgabefunktionen wie Sortieren, Gruppieren, Heften und Sortieren oder Sattelheften ausgewählt wurden, sehen Sie hier die entsprechenden Funktionssymbole.

(3)Taste [Belichtung]

Zeigt die aktuelle Kopierbelichtung und den eingestellten Belichtungsmodus an. Über diese Taste können Sie die Belichtung oder den Belichtungsmodus ändern.

(4)[Zoomfaktor]-Taste

Zeigt den aktuellen Kopiermaßstab an. Über diese Taste können Sie den Kopiermaßstab verändern.

(5)Taste [Original]

Wenn ein Original eingelegt wurde, zeigt diese Taste automatisch die erkannte Originalgröße an. Wenn das Originalformat von Hand eingestellt wurde, erscheint das eingestellte Format.

(6)Taste [Papierwahl]

Über diese Taste können Sie das verwendete Papier (fach) ändern. Das Fach, das Papierformat und die Papiersorte werden hier angezeigt. Über die Fach-Abbildungen in der Papierformatanzeige können Sie dasselbe Fenster öffnen.

(7)Originaleinzugs-Anzeige

Erscheint, wenn ein Original in den automatischen Originaleinzug eingelegt wird.

(8)Papierwahl-Anzeige

Zeigt das Format des in die einzelnen Fächer eingelegten Papiers und die verbleibende Papiermenge an . Das ausgewählte Papierfach wird markiert dargestellt. Das zuführende Papierfach wird grün angezeigt. Ziehen Sie ein Fach, von dem aus gerade Papier eingezogen wird, nicht heraus. Andernfalls kommt es zu einem Papierstau.

(9)Kopienanzahl-Anzeige

Zeigt die eingestellte Kopienanzahl.

(10)Taste [Spezialmodi]

Über diese Taste können Sie Spezialmodi wie Randverschiebung, Löschen und Doppelseitiges Kopieren einstellen.

(11)Taste [2-seit. Kopie]

Über diese Taste können Sie die Funktion 2-seitiges Kopieren wählen.

(12)Taste [Ausgabe]

Zur Auswahl einer Ausgabefunktion wie Sortieren, Gruppieren, Versatz, Heften und Sortieren, Sattelheften, Lochen oder Falten.

(13)Individuell eingestellte Tasten

Die hier angezeigten Tasten können so verändert werden, dass sie die von Ihnen bevorzugten Einstellungen und Funktionen anzeigen.

(14)Taste [Vorschau]

Drücken Sie vor dem Drucken einer Kopie im Bedienfeld auf das Vorschaubild, um dieses anzuzeigen.

Page 27

KOPIEREN

Dies ist das einfachste Verfahren für das Kopieren.

KOPIE

Bereit zum Scannen für kopieren.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

DOKUMENT SENDEN

Original

100%

Auto

A4R

DOKUMENTENABLAGE

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Einseitiges Original

Einseitige Kopie

1 Berühren Sie die Taste [KOPIE].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt.

2 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]

Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen

Kopieren abbrechen

Page 28

2-ZWEISEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug)

Sie konnen mit dem automatischen Originaleinzug automatisch zweiseitige Kopien erstellen, ohne die Originale von Hand umdrehen und neu einlegen zu mussen. In diesem Abschnitt wird erklart, wie Sie einseitige Originalen zweiseitige Kopien machen.

Einseitiges Original

Zweiseitige Kopie

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Zoomfaktor

100%

2-seitig Kopieren

Auto

Original

Auto

Normal

A4R

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

(1)

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

(3)

Bindungs-

änderung

(2)

1 Legen Sie die Originale ein.

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie das Feld [2-seit. Kopie].

(2) Berühren Sie das Feld [1 Seite auf 2 Seiten]. (3) Berühren Sie das Feld [OK].

Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen

Kopieren abbrechen

Page 29

KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren)

Verwenden Sie zum Kopieren auf Spezialpapiersorten, wie schweres Papier, Umschläge und Registerpapier, den manuellen Einzug. In diesem Abschnitt wird das Einlegen von schwerem, A4-formatigem Papier in den manuellen Einzug erläutert.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach unten zeigen!

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Auto

Normal

A4R

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

(1)

Original

Kopie auf

schwerem Papier

1 Legen Sie die Originale ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

2 Legen Sie das Papier in den manuellen Einzug

ein.

3 Wählen Sie die Papiereinstellungen auf dem

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Papierwahl].

Papierwahl

Papierkassette Bypass-Fach

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Papierwahl

Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format

Papierart auswählen

Normal

Vorgelocht

Dickes Papier 1

Umschlag

Dickes Papier 1: 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index) Dickes Papier 2: 210 - 256 g/m2 (110-140 lbs.index)

(3)

Normal

Vorgedruckt

Farbig

Dickes Papier 2

Glanzpapier

Dünnes Papier

Transp.-folie

Recycling

Normal

(2)

Briefkopf

Etiketten

Registerpapier

Abbrechen

(2) Berühren Sie die Taste Papiertyp im

Einzelblatteinzug.

Hier wurde die Taste [Normal] berührt.

(3) Berühren Sie die Taste [Dickes Papier 1] oder

[Dickes Papier2].

1 2

Beträgt das Gewicht des eingelegten Papiers 106g/m2 bis 209 Sie die Taste 210

/m2 (28 lbs. bond bis 110 lbs. index), aktivieren

[Dickes Papier 1]

/m2 bis 256g/m2 (56 lbs. bond bis 140 lbs. index),

. Beträgt das Gewicht

aktivieren Sie die Taste [Dickes Papier 2].

Page 30

Papierwahl

Gro

Byp

odus

pie

Ausgabe

Zoomfaktor

Orig

Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format

Art

Dickes Papier 2

Auto-Inch

Auto-AB

(4)

Spezif. Grösse

Manuell

Format

12x18(A3W),11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11

X420 Y297

(5)

Wählen Sie die Papiereinstellungen auf dem Touch-Panel. (Fortsetzung)

(4) Berühren Sie das Feld [Auto-AB]. (5) Berühren Sie das Feld [OK].

Papierwahl

Papierkassette Bypass-Fach

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Normal

(6)

(7)

Wählen der Fächer

(6) Berühren Sie das Feld für den manuellen

Einzug.

(7) Berühren Sie das Feld [OK].

Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]

Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen

Kopieren abbrechen

Farbm

Vollfarbe

Belichtun

Auto

100%

apierwahl

1. A4

Papierkassett

Auto

(A)

inal

Normal

orma

Norm

Spezialmod

-seit. Ko

orma

A4R

B4 A3

Papierwah

Auto

Normal

bla

ffene Abla

Vorschau

Um das Papier auszuwählen, aktivieren Sie die Taste [Papierwahl] oder das Symbol des Geräts im unteren Teil der Kopiermodus-Maske.

Berühren Sie eine Taste, um eine Fach auszuwählen. (A) Hiermit aktivieren Sie eines der Fächer 1 bis 4.

ass-Fac

orma

aummagazin

orma

(B) (C)

(B) Hiermit aktivieren Sie den Einzelblatteinzug. (C) Hiermit stellen Sie die Papiersorte für den Einzelblatteinzug ein. (D) Hiermit aktivieren Sie Fach 5 (Großraummagazin).

(D)

Page 31

FARBKOPIEN (Farbmodus)

Wenn farbige und schwarzweiße Originale gemischt verwendet werden, können Sie automatisch erkennen lassen, ob es sich jeweils um ein farbiges oder schwarzweißes Original handelt, damit die Kopien entsprechend erstellt werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie zum Kopieren mit eingestelltem Farbmodus "Auto" zur automatischen Erkennung von Farb- und Schwarzweißoriginalen vorgehen müssen.

Original Kopie

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Farbmodus

Vollfarbe

(1)

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Farbmodus

Original

Auto

Normal

A4R

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

(3)

Vollfarbe

Auto Zweifarbig

Eine Farbe

(2)

1 Legen Sie die Originale ein.

Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten.

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Farbmodus].

(2) Berühren Sie die Taste [Auto]. (3) Berühren Sie die Taste [OK].

3 Stellen Sie die Kopienanzahl ein und drücken

Sie auf [FARBE STARTEN].

Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen

Kopieren abbrechen

Page 32

BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN

Sie können den Vorlagenbildtyp angeben, um eine klarere Kopie zu erhalten. Dieser Vorgang wird im Folgenden am Beispiel eines Originals mit hellen Farben, z. B. einer Buntstiftzeichnung, gezeigt.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

(1)

Zoomfaktor

100%

Belichtung

Manuell

1 53

Auto

(3)

A4R

Original

Auto

Original-Bildtyp

Text

Gedrucktes

Foto

Helles

Original

(2)

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

Text/

Fotoabzug

Foto

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

(4)

Text/Foto

Landkarte

Scan

Auflösung

Helles Original

Belichtung angepasst

1 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

2 Wählen Sie die Belichtungseinstellungen auf

dem Touch-Panel.

(1) Berühren Sie das Feld [Belichtung].

(2) Berühren Sie das Feld [Helles Original]. (3) Über die Taste das Druckergebnis dunkler

einstellen .

Für die Belichtung stehen neun Stufen zur Auswahl. Verdunkeln Sie helle Originale mit der Taste , hellen Sie dunkle Originale auf mit der Taste auf.

(4) Berühren Sie das Feld [OK].

Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen

Kopieren abbrechen

Page 33

ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische Verhältnisauswahl)

Sie können ein Original mithilfe der automatischen. Vergrößerung bzw. Verkleinerung auf jedes beliebige Format kopieren. In diesem Abschnitt wird das Kopieren eines Originals im Format A4 auf Papier im A3-Format beschrieben

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Auto

Normal

A4R

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

(1)

Papierwahl

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Papierkassette

Normal

Bypass-Fach

Normal

(3)

(2)

1 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Papierwahl].

(2) Berühren Sie das Fach mit der gewünschten

Papiergröße.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Auto-Image

(4)

Original

Auto

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Normal

A4R

Papierwahl

Normal

(4) Berühren Sie das Feld [Auto-Image].

Page 34

Stellen Sie die Zahl der gewünschten Kopien ein

Einstellungen korrigieren

4 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder

die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Scannen abbrechen

Kopieren abbrechen

Page 35

VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Vordefinierte Verhältnisse / Zoom)

Für die präzise Einstellung der Kopiergröße können Sie entweder einen voreingestellten Faktor auswählen und/oder den Faktor in Schritten von 1 % vergrößern. Als ein Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verkleinern eines Bildes auf 55 % erläutert.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

1 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

(1)

Zoomfaktor

100%

Original

Auto

Normal

A4R

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie das Feld [Zoomfaktor].

Original

55%

Kopie mit festgelegtem

Verhältnis

Zoomfaktor

B4 B5

70%

A3 A4

B5 A5

81%

B4 A4

A4 B5

86%

A3 B4

Auto-Image XY-Zoom

Zoomfaktor

25%

50%

(3)

Auto-Image XY-Zoom

100

Zoom

100%

Zoom

100%

(4)

115%

122%

141%

B5 A4 B4 A3

A5 B5 A4 B4

B5 B4 A4 A3

1 2

(2) Berühren Sie die Taste .

(2)

(5)

200%

400%

2 2

(3) Berühren Sie das Feld [50%].

Berühren Sie die Taste des voreingestellten Zoomfaktors, der 55% naheliegt. (das heisst der gewünschte Zoomfaktor)

(4)

Legen Sie das Kopierverhältnis mit dem Feld auf 55 % fest

Die Taste verkleinert den Faktor in Schritten von 1 % und die Taste vergrößert den Faktor in 1 %-Schritten.

(5) Berühren Sie das Feld [OK].

Page 36

Stellen Sie die Zahl der gewünschten Kopien ein.

Einstellungen korrigieren

4 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder

die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Scannen abbrechen

Kopieren abbrechen

Page 37

UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen)

Wenn die Maschine gerade nicht druckt, können Sie den Job unterbrechen und einen gerade wichtigeren Kopiervorgang ausführen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie während eines umfangreichen Kopiervorgangs dringend etwas anderes kopieren müssen.

Original

Kopieren von Papierkassette 4. Bereit zum Scannen des nächsten Jobs

Farbmodus

Vollfarbe

Original

Auto

A4R

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

Unterbrechung

2-seit. Kopie

Offene Ablage

Spezialmodi

Ausgabe

Ablage

Vorschau

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Drucken

1 Berühren Sie das Feld [Unterbrechung] wenn

Unterbrechen

das Gerät einen Druckauftrag ausführt.

Das Feld [Unterbrechung] wird im Basisbildschirm angezeigt, wenn das Gerät einen Druckauftrag ausführt.

2 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und

drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der unterbrochene Druckvorgang wird fortgesetzt, nachdem der Kopierauftrag abgeschlossen wurde.

Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen

Kopieren abbrechen

Page 38

SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme)

Sie können eine Gruppe von Kopiereinstellungen speichern. Diese Einstellungen können bei Bedarf jederzeit wieder abgerufen und verwendet werden. Wenn Sie dieselben Kopiereinstellungen häufig benötigen, müssen Sie so nicht jedes Mal manuell die Einstellungen wählen.

Speichern eines Auftragsprogramms

1 Drücken Sie die Taste [#/P] ( ).

Auftragsprogramme

Programmnummer drücken.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Neuversuch Speichern/Löschen

Auftragsprogramme

Programmnummer drücken.

1 2 3

10 11 12

Neuversuch Speichern/Löschen

Einstellungen vornehmen und mit [OK] speichern. Löschen mit [Abbrechen].

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

5 6

8 9

Original

Auto

A4R

B4 A3

(3)

(1)

(2)

Abbrechen OK

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

(5)

Beenden

1 4

Beenden

1 4

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Programmname

(4)

Vorschau

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie das Feld [Speichern/Löschen].

(2) Berühren Sie das Feld, unter dem Sie ein

Auftragsprogramm speichern möchten.

Berühren Sie eine beliebige nicht markierte Taste. Felder, unter denen ein Auftragsprogramm gespeichert wurde, sind markiert.

(3)

Wählen Sie die zu speichernden Kopiereinstellungen.

(4) Berühren Sie die Taste [Programmname].

Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie einen Namen für das Programm ein.

(5) Berühren Sie die Taste [OK].

Aufrufen eines Auftragsprogramms

1 Drücken Sie die Taste [#/P] ( ).

Legen Sie das Original ein.

Page 39

Auftragsprogramme

Programmnummer drücken.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

5 6

Beenden

1 4

2 Berühren Sie die Taste für das gewünschte

Auftragsprogramm.

Nach Auswahl des Auftragsprogramms starten Sie den Kopiervorgang, indem Sie die Anzahl der Kopien festlegen und die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHARZWEISS STARTEN] drücken.

Neuversuch Speichern/Löschen

Löschen eines Auftragsprogramms

1 Drücken Sie die Taste [#/P] ( ).

Auftragsprogramme

Programmnummer drücken.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Neuversuch Speichern/Löschen

Auftragsprogramme

Programmnummer drücken.

1 2 3

10 11 12

Neuversuch

An dieser Stelle ist bereits ein Programm abgelegt.

5 6

8 9

(3)

(1)

(2)

Speichern/Löschen

SpeichernLöschenAbbrechen

Beenden

1 4

Beenden

1 4

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen].

(2) Berühren Sie die Taste mit dem

Auftragsprogramm, das Sie löschen möchten.

Berühren Sie eine markierte Taste. Tasten, unter denen ein Auftragsprogramm gespeichert wurde, sind markiert.

(3) Lesen Sie die angezeigte Meldung, und

berühren Sie die Taste [Löschen].

Auftragsprogramme

Programmnummer drücken.

1 2 3

10 11 12

Neuversuch

5 6

8 9

Speichern/Löschen

Beenden

(4)

1 4

(4) Berühren Sie die Taste [Beenden].

Page 40

SPEZIALMODI

Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von speziellen Kopieraufträgen verwendet werden. Dieser Abschnitt enthält eine Einführung in die Arten von Kopien, die mit den Spezialmodi erstellt werden können (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche. Das grundlegende Verfahren für die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgenden Seite mit dem Beispiel "Rand verschieben" erläutert.

Für die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung, "3. KOPIERER" unter "SPEZIALMODI".

Spezialmodi

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

1. Bildschirm

Spezialmodi

verschieben

Broschüre

Deckblatt-

einfügemodus

Buchkopie

2. Bildschirm

Original Papierwahl

Auto

Rand

kopieren

Folientrenn-

A4R

Löschen

Auftrag

erstellen

blätter

Kopie

Normal

Auto

Normal

Doppelseit

-Kop.

Tandem-

kopie

Mehrfachkopie

Kartenbeilage

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

1 2

Öffnen Sie zum Verwenden eines Spezialmodus das entsprechende Menü, und berühren Sie das Feld des gewünschten Modus. Das Menü umfasst vier Bildschirme. Mit den Feldern und können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln. Berühren Sie zum Öffnen des Spezialmodusmenüs das Feld [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm.

Menübildschirm der Bildbearbeitung

Bildbearb.

Foto-Wieder-

holung

Vollbesch.

Mehr-Seiten

Vergrößerung

Zentrieren

Spiegel-

Bild

S/W

Invertiert

Spezialmodi

Stempel

Ablage

Orig.-

Zählung

Bildbearb.

Offene Ablage

Dokument

gem. Größe

Farbe-

instellungen

Probedruck

Slow Scan

Modus

Menübildschirm der Farbeinstellungen

2 2

Farb-einstellungen

RGB

Einstellung

Schärfe

HelligkeitFarbbalance

Hintergrund

unterdrücken

Intensität

Wenn ein mit umrandetes Feld für einen Spezialmodus berührt wird, wird das Feld markiert, und die Einstellungen werden abgeschlossen. Wenn ein Feld für einen anderen Spezialmodus berührt wird, wird ein Einstellungsbildschirm angezeigt, in dem Sie die Einstellungen für diesen Modus wählen können. Die angezeigten Felder variieren je nach Land und Region sowie nach den installierten Peripheriegeräten.

Page 41

WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS

Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen für "Hinzufügen von Rändern (Rand Verschieben)." Wird weiter unten im Beispiel erläutert. Die spezifischen Einstellungen für jeden Spezialmodus sind unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise bleibt jedoch immer gleich.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Spezialmodi

Rand

verschieben

(2)

Broschüre

kopieren

Deckblatt-

einfügemodus

Buchkopie

Original

Auto

Folientrenn-

A4R

Löschen

Auftrag

erstellen

blätter

Kopie

B4 A3

Normal

Papierwahl

Auto

Normal

Mehrfachkopie

Kartenbeilage

Doppelseit

-Kop.

Tandem-

kopie

Spezialmodi

2-seit. Kopie

(1)

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

1 2

1 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie das Feld [Spezialmodi].

(2) Berühren Sie das Feld [Rand verschieben].

Die Randverschiebung um 15 mm wird als Beispiel erklärt.

Spezialmodi

Rand verschieben

Rechts Links Hochkant Seite 1

Abbrechen

(0~20) mm

(3)

Seite 2

(4)

(0~20) mm

(3) Wählen Sie mithilfe der Felder und

15 mm für die Vorderseite und 15 mm für die Rückseite.

Die Position für das Verschieben des Rands wird zunächst auf "Rechts" festgelegt. Berühren Sie zum Ändern der Position in "Links" oder "Hochkant" das entsprechende Feld.

(4) Berühren Sie das Feld [OK]

Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen

Kopieren abbrechen

Page 42

NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN

Hinzufügen von Rändern (Rand verschieben)

Mit dieser Funktion können Sie das Bild auf der Kopie verschieben, um Ränder für das Binden zu erstellen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen möchten.

Löschen von Schatten am Rand (Löschen)

Mit dieser Funktion können Sie Schatten am Rand löschen, die auftreten, wenn Sie Kopien eines Buches oder eines anderen dicken Originals erstellen.

Ohne Löschen

Mit Löschen

Kopieren der einzelnen Seiten eines gebundenen Dokuments (Doppelseit-Kop.)

Mit dieser Funktion können Sie getrennte Kopien der linken und rechten Seite eines gebundenen Dokuments wie einer Broschüre erstellen. Außerdem können Sie die beiden gegenüberliegenden Seiten auf die beiden Seiten eines Blattes kopieren.

Kopieren im Broschürenformat (Broschüre kopieren)

Mit dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, die zu einer Broschüre gefaltet werden können. Diese Funktion vereinfacht das Erstellen von Broschüren. Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist, werden die ausgegebenen Blätter automatisch mittig gefaltet und geheftet.

Page 43

Kopieren einer großen Anzahl von Originalen auf einmal (Auftrag erstellen)

Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Auftrag kopieren.

Verwenden Sie zwei Geräte, um eine große Zahl von Kopien zu machen (Tandem-Kopie)

Sie können einen Kopierauftrag auf mehrere Geräte aufteilen, die mit demselben Netzwerk verbunden sind. Dies spart bei einem umfangreichen Kopierauftrag sehr viel Zeit. Damit Sie diese Funktion verwenden können, muss die Einstellung für die

Tandem-Verbindung in den anwenderspezifischen Einstellungen konfiguriert sein.

4 Sätze

2 Sätze

Verwenden einer anderen Papierart für Deckblätter (Deckblatt-einfügemodus)

Mit dieser Funktion können Sie eine andere Papierart für Deckblatt und Rücken bei einem Satz von Kopien festlegen. Sie können auch eine andere Papierart als Trennblatt an bestimmten Seiten einfügen.

Deckblatt

Trennblatt

Rücken

Einfügen von Trennblättern beim Kopieren auf Transparentfolie (Folientrennblätter)

Beim Kopieren auf Transparentfolien fügen Sie mit dieser Funktion Blätter zwischen den Transparentfolien ein, damit diese nicht zusammenkleben.

Trennblatt

Page 44

Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachkopie)

INDEX

Mit dieser Funktion können Sie zwei oder vier Seiten aus dem Original auf ein Blatt kopieren.

Kopieren einer Broschüre (Buchkopie)

Mit dieser Funktion können Sie ein Buch, eine Broschüre oder andere gebundene Originale kopieren. Die Kopien werden in demselben Broschüren-Layout angeordnet. Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist, werden die ausgegebenen Blätter automatisch mittig gefaltet und geheftet.

3 4

Kopieren von Beschriftungen auf Registerseiten (Register-Kopie)

Mit dieser Funktion können Sie Beschriftungen auf die Register von Registerseiten kopieren.

Original Registerseite

INDEX

Kopieren beider Seiten einer Karte auf ein Blatt (Kartenbeilage)

Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und die Rückseite einer Karte auf ein Blatt kopieren.

Vorderseite

Rückseite

Page 45

Drucken des Datums oder eines Stempels auf Kopien (Stempel)

Mit dieser Funktion können Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl oder Text auf Kopien drucken. Außerdem können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt werden. (Wasserzeichen) Zum Drucken eines Stempels oder Textes in Farbe kann eine Farbe gewählt werden.

Datum drucken

04/04/2010

Seitenzahl Text

VERTRAULICH

Besprechungsplan

Wiederholen von Fotos auf einer Kopie (FotoWiederholung)

Mit dieser Funktion können Sie bis zu 24 Kopien eines Fotos auf ein Blatt kopieren.

Stempel

Wasserzeich.

ERTRAULICH

Erstellen eines großen Posters (Mehr-Seiten Vergrößerung)

Mit dieser Funktion können Sie ein vergrößertes Bild eines Originals auf mehrere Blätter kopieren. Die Blätter können dann zusammengefügt werden, um eine große Kopie zu erstellen.

Spiegeln des Bildes (Spiegelbild)

Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt.

Page 46

Kopieren eines Originals im A3-Format ohne Abtrennen der Ränder (A3 Vollbesch.)

Verwenden Sie diese Funktion, um eine Kopie eines A3-Originals in Vollgröße auf A3W-Papier zu machen, so dass die Ränder nicht abgeschnitten werden. Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden.

In die Mitte des Papiers Kopieren (Zentrieren)

Mit dieser Funktion können Sie die Kopie in der Mitte des Blattes platzieren. Dies ist besonders dann nützlich, wenn das Bild verkleinert oder auf ein Blatt kopiert wird, das größer als das Original ist.

Umkehren von Schwarz und Weiß in einer Kopie (S/W Invertiert)

Mit dieser Funktion können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Damit können Sie Toner sparen, wenn ein Original sehr viele schwarze Bereiche enthält.

Anpassen von Rot/Grün/Blau in Kopien (RGB-Einstellung)

Mit dieser Funktion können Sie den Rot-, Grün- oder Blauanteil (nur eine Farbe) im gescannten Bild erhöhen oder verringern, um das Gesamtfarbbild der Kopie zu verändern. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Anpassen der Schärfe eines Bildes (Schärfe)

Mit dieser Funktion können Sie die Schärfe eines kopierten Bildes erhöhen oder verringern. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Page 47

Aufhellen blasser Farben in Kopien (Hintergrund unterdrücken)

Mit dieser Funktion können Sie helle Hintergrundbereiche in der Kopie unterdrücken. Wenn Sie die Kopie eines Originals mit einem hellfarbigen Hintergrund machen, kann diese Funktion zum Weißen des Hintergrunds benutzt werden. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Anpassen der Farbe (Farbbalance)

Mit dieser Funktion können Sie die Farbbalance in einer Farbkopie anpassen. Sie können die Dichte der vier Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz anpassen. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Anpassen der Helligkeit einer Kopie (Helligkeit)

Mit dieser Funktion können Sie die Helligkeit einer Kopie anpassen. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Anpassen der Intensität einer Kopie (Intensität)

Mit dieser Funktion können Sie die Intensität einer Kopie anpassen. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Prüfen der Kopien vor dem Drucken (Probedruck)

Unabhängig von der genannten Anzahl der Kopien druckt diese Funktion

zunächst nur den ersten Satz. Nachdem Sie den ersten Satz geprüft haben, werden die verbleibenden Sätze gedruckt.

Sätze

Prüfen

1Satz 4 Sätze

Prüfen der Anzahl der Blätter der gescannten Originale vor dem Kopieren (Orig.-Zählung)

Die Anzahl der gescannten Blätter des Originals kann gezählt werden und vor der Ausführung der Kopie angezeigt werden. Durch die Möglichkeit der Kontrolle der Anzahl der Blätter des Originals, das gescannt wurde, wird das Auftreten von Kopierfehlern verringert.

4 Blatt

Originale

scannen

Blatt

Prüfen

4 Blatt

Page 48

Kopieren von Originalen mit unterschiedlicher Größe (Dokument gem. Größe)

Zum Beispiel erlaubt diese Funktion, auch wenn ein B5-Original mit A4-Originalen vermischt ist, alle Originale gleichzeitig kopiert werden. Wenn dies in Verbindung mit der Funktion "Auto-Image" eingesetzt wird, können die Kopien alle auf das selbe Papierformat gedruckt werden.

Kopieren dünner Originale (Slow Scan Modus)

Mit dieser Funktion können Sie dünne Originale scannen, die normalerweise im automatischen Originaleinzug schwierig zu handhaben sind.

Page 49

Drucken

In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Drucken mit dem Druckertreiber des Geräts erläutert. Außerdem werden die Einstellungen beschrieben, die im Druckertreiber gewählt werden können. Die Erläuterungen zu Fenstern und Vorgehensweisen beziehen sich im Wesentlichen auf Windows Vista OS X v10.4 in Macintosh-Umgebungen. Das folgende Fenster ist je nach Version des Betriebssystems, Druckertreiber und Anwendung unterschiedlich).

X DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS (AM GERÄT) . . . .

in Windows®-Umgebungen und auf Mac

X AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . 54

X NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN. . . . . . . . . . . . . 56

Page 50

DRUCKEN

Dieser Abschnitt erläutert die grundlegenden Vorgehensweisen für das Kopieren.

Windows

Das folgende Beispiel erläutert, wie ein A4-Dokument unter WordPad, einem Standard-Zusatzprogramm in Windows, gedruckt werden kann. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Windows-Umgebung zu konfigurieren siehe "2. EINRICHTUNG IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG" im Softwareeinrichtungshandbuch / Sharpdesk Installationsanleitung. Informationen über die verfügbaren Druckertreiber und die Anforderungen für ihre Anwendung finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS".

1 Wählen Sie in der Anwendung den

(1)

(2)

Befehl zum Drucken.

(1) Öffnen Sie das Menü [Datei]. (2)

Klicken Sie auf [Drucken]

(1)

(2)

Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften

(1)

Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

Unter Windows 2000 wird die Schaltfläche [Einstellungen] nicht angezeigt. Klicken Sie auf jede Registerkarte des Dialogfelds "Drucken", um die jeweiligen Einstellungen anzupassen. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [Eigenschaften].

Page 51

(1)

3 Wählen Sie die

Druckereinstellungen.

(1) Klicken Sie auf die Registerkarte

[Papier].

(2) Wählen Sie [A4].

(2)

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[OK].

(3)

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Drucken].

Der Druckvorgang beginnt. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [OK].

Page 52

Verwenden der Druckertreiberhilfe

Bei der Auswahl von Einstellungen im Druckertreibereigenschaftenfenster können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. (Nur in Windows)

1 Öffnen Sie das Fenster

Druckertreibereigenschaften.

(1)

Wählen Sie den Druckertreiber des

(1)

(2)

Geräts

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Hilfe].

Das Hilfe-Fenster wird eingeblendet, in dem Sie Erläuterungen zu den Einstellungen auf der Registerkarte finden. Um die Hilfe zu den Einstellungen in einem Dialogfeld anzuzeigen, klicken Sie auf den grünen Text im oberen Teil des Hilfe-Fensters.

Die Hilfe-Datei für eine besondere Einstellung ansehe

Klicken Sie auf die Einstellung, zu der Sie mehr Informationen wünschen, und drücken Sie die [F1]-Taste. Die Hilfe für diese Einstellung wird angezeigt. * Wenn Sie die Hilfe für eine bestimmte

Einstellung in Windows 98/Me/NT

4.0/2000/XP/Server 2003 anzeigen möchten, klicken Sie im Druckertreiberfenster auf die rechts unten angezeigte Schaltfläche , und klicken Sie dann auf die Einstellung.

Wenn das Informationssymbol ( ) angezeigt wird

Das Symbol kann angeklickt werden, um die nicht durchführbaren Funktionskombinationen anzuzeigen sowie weitere Informationen.

Page 53

Macintosh

Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein A4-Dokument über "TextEdit" ("SimpleText" in Mac OS 9), dem Standard-Zusatzprogramm auf Macintosh-Computern, gedruckt wird. In einer Macintosh-Umgebung, kann der PS3-Erweiterungssatz installiert werden, damit das Gerät als Netzwerkdrucker benutzt werden kann. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Macintosh-Umgebung zu konfigurieren siehe "2. EINRICHTUNG IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG" im Softwareeinrichtungshandbuch / Sharpdesk Installationsanleitung.

Festlegen des Papierformats

Wählen Sie die Papiereinstellungen im Druckertreiber, bevor Sie den Druckbefehl auswählen.

1 Öffnen des Fensters für die

(1)

Seiteneinrichtung in TextEdit.

(1) Öffnen Sie das Menü [Ablage]. (2) Wählen Sie [Papierformat].

Bei Verwendung von Mac OS 9, wählen Sie im Menü [Ablage] von SimpleText die Option [Drucken].

(2)

(1)

(2)

2 Papierauswahl-Einstellungen.

(1) Vergewissern Sie sich, dass der

korrekte Drucker gewählt ist.

Im Menü "Format für" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

(2) Wählen Sie [A4]. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[OK].

(3)

Page 54

Eine Datei ausdrucken

(1)

(2)

(1)

(2)

(3)

1 Führen Sie den Druck über TextEdit

aus.

(1) Öffnen Sie das [Ablage] Menü. (2) Wählen Sie [Drucken].

Bei Verwendung von Mac OS 9, wählen Sie im Menü [Ablage] von SimpleText die Option [Drucken].

2 Wählen Sie die Druckeinstellungen

und klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

(1) Vergewissern Sie sich, dass der

gewünschte Drucker ausgewählt ist.

Der im Menü "Drucker" angezeigte Gerätename ist normalerweise [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

(2) Wählen Sie die

Druckeinstellungen aus.

Klicken Sie auf neben [Kopien & Seiten] und wählen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen möchten, über das Pulldownmenü aus. Es wird ein Fenster für die gewählten Einstellungen angezeigt. Wenn die Einstellungen in Mac OS X v10.5 bis 10.5.1 nicht angezeigt werden, klicken Sie neben dem Druckername auf . Klicken Sie in Mac OS 9 neben [Allgemein] auf , und wählen Sie aus dem Pulldown-Menü eine Einstellung aus. Das Fenster für die gewählte Einstellung wird angezeigt.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Drucken].

Der Druckvorgang beginnt.

Page 55

ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS

(AM GERÄT)

Sie können einen Druckauftrag abbrechen, bevor der eigentliche Druckvorgang beginnt.

Druckjob

Auftr.-Wartesch.

(1)

Computer01

Computer02

0312345678

Kopie

AUFTRAGSSTATU

Scan an

Vorgang löschen?

Computer02

Faxvorgang

Sätze/Fortschritt Status

020 / 001

020 / 000

002 / 000

(3)

002 / 000

Internet-Fax

Druck läuft

Warten

Nein Ja

(5)

1 1

Spulen

Auft.Wschla

Abgeschl.

(2)

Detail

Priorität

Stopp/Lösch

(4)

1 Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie das Feld [Druckjob] (2) Ändern Sie den Statusmodus des

Druckauftrags zu [Spulen] oder [Auftr.-Wartesch.].

Verwenden Sie diese Taste, um den Modus zu ändern. Der ausgewählte Modus wird markiert.

(3)

Berühren Sie das Feld des Druckauftrags, den

Sie abbrechen möchten. (4) Berühren Sie das Feld [Stopp/Lösch]. (5) Berühren Sie das Feld [Ja].

Page 56

AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN

Um die Druckfunktion des Gerätes zu nutzen, müssen die Einstellungen im Fenster Druckertreibereigenschaften konfiguriert sein. Auf "DRUCKEN" (Seite 48) wird die Vorgehensweise für das Öffnen des Fensters mit den Druckereigenschaften und das grundlegende Verfahren zum Drucken erläutert.

Windows

Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber wird weiter unten anhand des Beispiels "Anpassen des Druckbilds an das Papier (Anpassen)" erläutert. Die Funktion Anpassen wird zum automatischen Vergrößern oder Verkleinern des Druckbilds verwendet, um es an das gewählte Papierformat anzupassen. In diesem Beispiel wird ein Bild im A4-Format auf Papier im A3-Format gedruckt. Das Konfigurieren der Druckertreibereinstellungen kann je nach Einstellung variieren. Nähere Informationen zu

den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN" sowie unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN".

Wählen Sie die Druckereinstellungen.

(1)

(3)

(2)

(4)

(1) Klicken Sie auf die Registerkarte

[Papier].

(2) Wählen Sie [A4].

Wählen Sie die Größe des Druckbildes.

(3) Wählen Sie [Anpassen]. (4) Wählen Sie [A3].

Wählen Sie die Größe des Papiers, auf dem Sie drucken möchten.

(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[OK].

Damit schließen Sie die Einstellungen ab. Starten Sie den Druckvorgang.

(5)

Page 57

Macintosh

Wie Sie zur Auswahl der Druckertreibereinstellungen vorgehen müssen, soll nachstehend am Beispiel "Drucken mehrerer Bilder auf einer Seite (N-fach drucken)" erläutert werden. Diese Funktion verkleinert die einzelnen Seiten, so dass Sie mehrere Seiten auf ein einziges Blatt Papier drucken können. Beim vorliegenden Beispiel sollen zwei Seiten auf ein Blatt gedruckt und mit Rahmen versehen werden. Wie Sie zur Konfigurierung der Druckertreibereinstellungen vorgehen müssen, hängt von der jeweiligen Einstellung ab. Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der

Bedienungsanleitung unter "HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN" sowie unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN".

Wählen Sie die Druckeinstellungen

(1)

(2)

(3)

aus.

(1) Wählen Sie [Layout]. (2) Wählen Sie [2]. (3) Wählen Sie die Seitenreihenfolge.

(4)

(4) Wählen Sie den gewünschten

Rahmentyp.

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NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN

Drucken auf beiden Seiten des Papiers (2-seitiges Druck)

Mit dieser Funktion können Sie auf beiden Seiten des Blattes drucken. Mit dem beidseitigen Druck können Sie die Anzahl der gedruckten Blätter reduzieren, wenn Sie eine große Anzahl von Seiten drucken und Papier sparen möchten.

Anpassen des Druckbildes an das Papierformat (Anpassen)

Mit dieser Funktion können Sie das Druckbild an das Papierformat anpassen. Dies ist z. B. dann nützlich, wenn ein Dokument im Format A4 oder Letter zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format A3 oder Ledger vergrößert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Gerät eingelegt ist, das dem Format des Dokuments entspricht.

A4 A3

Drucken mehrerer Bilder auf ein Blatt (n-auf-Druck)

Verwenden Sie diese Funktion, um mehrere Seiten auf einem Blatt auszudrucken, indem Sie die Größe der Druckbilder verkleinern. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Übersicht über mehrere Seiten erstellen oder Papier sparen möchten.

3 4

Heften gedruckter Seiten (Heften)

Mit dieser Funktion können Sie die fertig bedruckten Seiten heften. (Wenn ein Finisher mit Sattelheftung oder Finisher installiert ist.)

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Lochen des ausgegebenen Papiers (Lochung)

Mit dieser Funktion können Sie das ausgegebene Papier lochen. (Wenn ein Lochungseinheit und ein Finisher mit Sattelheftung oder Finisher installiert ist.)

Drucken eines Farbbildes in Graustufen(Schwarzweißdruck)

Mit dieser Funktion können Sie Farbbilder in Graustufen drucken. Damit können Sie Farbtoner sparen, wenn kein Farbdruck erforderlich ist, z. B. wenn Sie nur den Inhalt eines Dokuments prüfen möchten.

Das Gerät verfügt auch über die folgenden Funktionen

Informationen zu jeder dieser Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN".

Praktische Komfortfunktionen für das Erstellen von Broschüren und Plakaten

• Erstellen einer Broschüre (Broschüre/Broschüre geheftet)

• Rand verbreitern (Randverschieben)

• Erstellen eines großen Posters (Posterdruck)

Funktionen für das Anpassen von Größe und Ausrichtung von Daten

• Drehen des Bildes um 180 Grad (Um 180 Grad drehen)

• Vergrößern/Verkleinern des Druckbildes (Zoom / XY-Zoom)

• Anpassen der linienbreite beim drucken (Einstellungen für Linienbreite)

• Spiegeln des Bildes (Spiegelbild)

Funktionen für das Anpassen des Farbmodus

• Anpassen von Helligkeit und Kontrast des Bildes (Farb-Justierung)

• Drucken von hellem Text oder hellen Linien in Schwarz (Text zu Schwarz/Vektor zu Schwarz)

• Wählen der Farbeinstellungen in Abhängigkeit vom Bildtyp (Bildart)

Funktionen zum Kombinieren von Text und Bildern.

• Hinzufügen eines Wasserzeichens zu gedruckten Seiten (Wasserzeichen)

• Ein Bild auf die Druckdaten drucken (Bildstempel)

• Erstellen von Überlagerungen für Druckbilder (Überlagerungen)

Druckfunktionen für spezielle Zwecke

• Drucken festgelegter Seiten auf unterschiedlichem Papier (1. Seite anders)

• Einfügen von Trennblättern beim Drucken auf Transparentfolien (Folientrennblätter)

• Drucken einer Durchschlagkopie (Durchschlagkopie)

• Drucken von Text auf den Registern einer Registerseite (Registerdrucken)

•

Der Druck erfolgt so, dass beim beidseitigen Druck eine spezielle Seite als Vorderseite verwendet wird (Kapiteleinschübe)

• Der Druck erfolgt so, dass die Ausgabe in zwei Hälften gefaltet wird (Falten)

Nützliche Druckerfunktionen

• Verwenden von zwei Geräten für das Drucken eines umfangreichen Druckauftrags (Tandemdruck)

• Speichern und Verwenden von Druckdateien (Auftragszurückhaltung/Dokumentenablage)

Page 60

Page 61

Faxfunktion

In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Vorgehensweisen für die Faxfunktionen des Geräts erklärt. Daneben werden auch Spezialmodi vorgestellt, die mit der Faxfunktion genutzt werden können. Für die Nutzung der Faxfunktion ist das Fax-Modul erforderlich.

X HAUPTFENSTER DES FAXMODUS. . . . . . . . . . . . . 60

X EIN FAX SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

X FORMAT EINES FAXES ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . 62

X BELICHTUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

X AUFLÖSUNG ÄNDERN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

X SPEICHERN EINER FAXNUMMER. . . . . . . . . . . . . . 66

X WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE

(Faxdaten-Weiterleitung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

X KOMFORTWAHL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

X DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE

AUF EINMAL SENDEN (Rundsenden). . . . . . . . . . . 72

X SPEZIAL-FAXMODI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

X AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . 75

X PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN. . . . . . . . . . . . . . . 76

Page 62

HAUPTFENSTER DES FAXMODUS

Um das Hauptfenster des Faxmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wird die Faxmaske nicht angezeigt, drücken Sie die Registerkarte [Fax]. Wählen Sie die Faxeinstellungen im Hauptfenster aus.

Bereit zum Senden.

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(6)

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

(7)

(1)

Registerkarten Sendemodus

Nutzen Sie diese Registerkarten, um den Modus der Bildsendefunktion zu ändern. Um zum Faxmodus zu wechseln, drücken Sie die Registerkarte [Fax].

(2)

Taste [Adressbuch]

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie über eine Zielwahltaste oder eine Gruppentaste wählen. Wenn die Taste berührt wird, wird das Adressbuch-Fenster angezeigt.

(3)

[Dir. Senden]-Taste

Berühren Sie diese Taste, um ein Fax im direkten Übertragungsmodus zu senden. Wenn die Taste [DOKUM.-ABLAGE] nicht markiert ist, wurde die normale Übertragung gewählt (Modus Speicher ÜB).

(4)

Taste [Unteradresse]

Drücken Sie diese Taste, um eine Unteradresse und den Zugangscode für eine F-Code-Übertragung einzugeben.

(5)

Individuell eingestellte Tasten

Die hier angezeigten Tasten können so verändert werden, dass sie die von Ihnen bevorzugten Einstellungen und Funktionen anzeigen.

(6)

Taste [Vorschau]

Beruhren Sie diese Taste, um das Bild, das an das Bedienfeld gesendet wird, vor der Ubertragung zu prufen.

(7)

Taste

Berühren Sie diese Taste, um über eine Suchnummer eine Zieladresse abzurufen.* * Dreistellige Nummer, die einer Zieladresse bei der

Speicherung zugeordnet wird.

(8)

Taste [Lautsprecher] / Taste [Pause] / Taste [Leer]

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie beim Wählen mit dem Lautsprecher arbeiten möchten. Wenn Sie die anzuwählende Faxnummer eingeben, wechselt die Schaltfläche auf [Pause]. Wenn Sie eine Unteradresse eingeben, wechselt die Schaltfläche auf [Leer].

Lautsprecher

USB Sp. ScanFaxI-Fax PC-Scan

Auto Auto

Scannen:

Auto

Standard

Auto-Empfang

Faxspeicher:100%

(9)

(10) Bildeinstellungen

(11)

(12)

(13)

(14)

Erneut senden

Senden:

(9)

(10)

(11) (12)

(13) (14)

Taste [Erneut senden] / Taste [Nächste Adr.]

Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Fax und/oder Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) werden gespeichert. Um eines dieser Ziele anzuwählen, berühren Sie das gewünschte Ziel. Nach der Auswahl eines Zieles wechselt diese Schaltfläche auf [Nächste Adr.].

Bildeinstellungen (Originalformat, Belichtung, Auflösung) können ausgewählt werden.

Taste

Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus oder 2-seitiges Scannen ausgewählt wurde. Berühren Sie diese Taste, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen.

Taste [Spezialmodi]

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Spezialmodus verwenden möchten.

(8)

Taste

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" oder "Bildprüfungseinstellung für empfangene Daten" aktiviert ist, wird beim Faxeingang Folgendes angezeigt.

: Nur "Halte-Einstellung für empfangene Daten

drucken" ist aktiviert

: Nur "Bildprüfungseinstellung für empfangene

Daten" ist aktiviert

: Beide Einstellungen sind aktiviert

Zeigt den aktuell gewählten Modus für den Faxempfang und den restlichen freien Speicherplatz an.

Page 63

EIN FAX SENDEN

Das grundlegende Verfahren für das Versenden von Faxen wird weiter unten erläutert. Im Faxmodus werden farbige Originale als Schwarz-Weiß-Bilder gesendet.

Original

Übertragung

Übertragungsergebnis

KOPIE

Bereit zum Senden.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

DOKUMENT SENDEN

I-Fax PC-Scan

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

DOKUMENTENABLAGE

Lautsprecher

USB Sp. Scan

Fax

Scannen:

Auto Auto

Auto

Standard

Auto-Empfang

Faxspeicher:100%

Erneut senden

Senden:

Die zu scannende Seite muss oben sein!

1 Drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN].

Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt. Wird die Faxmaske nicht angezeigt, drücken Sie die Registerkarte [Fax].

2 Legen Sie die Originale ein.

Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten.

3 Geben Sie die Faxnummer des

Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Im Faxmodus kann die Taste [FARBE STARTEN] nicht benutzt werden, um ein Fax zu senden.

Fehler beheben

Scannen abbrechen

Page 64

FORMAT EINES FAXES ÄNDERN

Die Größe des Originals und das Übertragungsformat können vor der Übertragung festgelegt werden. Das ist sehr nützlich, wenn Sie ein Original faxen, das klein und schwierig zu lesen ist. Das Verfahren, beide Seiten eines A4-Originals im A3-Format zu faxen, wird weiter unten erläutert.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

USB Sp. ScanFaxI-Fax PC-ScanScannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Fax/Original

Original

Belichtung

(1)

Auflösung

Spezialmodi

Scan-Grösse Sende-Format100%

Auto A4

Auto

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Auto-Empfang

Faxspeicher:100%

Auto

(3)

Bildausrichtung

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

(2)

1 Legen Sie das Original ein.

Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten.

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Original].

(2) Berühren Sie die Taste [2-seitig Buch].

Diese Taste wird verwendet, um ein zweiseitiges

Original zu senden.

(3) Berühren Sie die Taste [Sende-Format].

Fax/Original

Auto

Manuell

Fax/Original

2-seitig Buch

B5RA5 B4

A4A5R

A4RB5

Scan-Grösse Sende-Format141%

Auto A4

2-seitig Kalender

(4)

Bildausrichtung

(5)

Inch

(6)

(4) Berühren Sie die Taste für die gewünschte

Sendegröße (z.B. A3). (5) Berühren Sie die Taste [OK].

(6) Berühren Sie die Taste [OK].

Page 65

3 Faxnummer für das erste Ziel eingeben.

Fehler beheben

4 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS

STARTEN].

Scannen abbrechen

Page 66

BELICHTUNG ÄNDERN

Die Belichtung kann entsprechend der Helligkeit oder Dunkelhiet des Originals geändert werden. Das folgende Beispiel erläutert, wie helle Farben dunkler eingestellt werden können, um ein klareres Bild zu erhalten.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Auto

Auto-Empfang

Auto

USB Sp. ScanFaxI-Fax PC-ScanScannen

Auto

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Fax/Belichtung

Original

Belichtung

(1)

Auflösung

Spezialmodi

Scannen: Senden:

Standard

Faxspeicher:100%

(4)

Auto

Manuell

(2)

1 Legen Sie die Originale ein.

Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten.

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Belichtung].

(2) Drücken Sie die Taste [Manuell]. (3) Berühren Sie die Taste , wenn Sie eine

dunklere Belichtungseinstellung wünschen.

Für die Belichtung stehen 5 Stufen zur Auswahl.

Verdunkeln Sie helle Originale mit der Taste ,

hellen Sie dunkle Originale auf mit der Taste .

(3)

(4) Berühren Sie die Taste [OK].

3 Geben Sie die Faxnummer des

Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Fehler beheben

Scannen abbrechen

Page 67

AUFLÖSUNG ÄNDERN

Die Auflösung kann gewählt werden, um den Eigenschaften des Originals zu entsprechen, wie Text oder Foto, Größe des Textes und Helligkeit des Bildes. Das folgende Beispiel erläutert, wie die Auflösung in [Fein] und [Halbton] eingestellt wird, wenn Sie ein Original mit wenig Text senden.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Auto

Auto-Empfang

Fein

(2)

Auto

USB Sp. ScanFaxI-Fax PC-ScanScannen

Auto

(4)

(3)

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Fax/Auflösung

Original

Belichtung

Auflösung

(1)

Spezialmodi

Scannen: Senden:

Standard

Faxspeicher:100%

Standard

Superfein Halbton

Ultrafein

1 Legen Sie die Originale ein.

Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten.

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Auflösung].

(2) Berühren Sie die Taste [Fein].

Die Auflösung wird in der folgenden Reihenfolge

größer (das Bild wird klarer): [Standard], [Fein],

[Superfein], [Ultrafein].

(3) Berühren Sie die Taste [Halbton].

Wählen Sie [Halbton] für ein Foto oder eine Illustration

mit Schattierungen, um das Bild noch weiter zu

verbessern.

[Halbton] kann nicht aktiviert werden, wenn [Standard]

gewählt wurde.

(4) Berühren Sie die Taste [OK].

3 Geben Sie die Faxnummer des

Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Fehler beheben

Scannen abbrechen

Page 68

SPEICHERN EINER FAXNUMMER

Sie können Faxnummern unter Zielwahltasten speichern. Gespeicherte Faxnummern sind einfach und schnell abrufbar. Wenn Sie häufig Faxe an die selbe Gruppe von Empfangsgeräten versenden, können die Nummern dieser Faxgeräte als Gruppe gespeichert werden (Nummern für mehrere Faxgeräte können unter einer Taste gespeichert werden).

Speichern einer Einzeltaste

Kurzwahltasten Gruppentaste

Firma

Systemeinstellungen

Gesamtzählung

Papierkassetten-

Einstellung

Drucker Parameter

Systemeinstellungen

Adresssteuerung

Adressbuch

Benutzerindex

(2)

Programm

F-Code Postfach

Adressbuch

Neu hinzufügen

(3)

Index-Schalter

ABC

Sortierauftrag

Suchnummer

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Admin. Passwort

Standard-

einstellungen

Adresss-

steuerung

Doku.-Ablage

(1)

Kontrolle

Adresse sortieren

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Häufig

Alle

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Listendruck

(Benutzer)

Faxdaten-

Empf./Weiterleit

USB-Gerät prüfen

Beenden

Zurück

1 Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Drücken Sie die Taste [Adresssteuerung].

(2) Berühren Sie die Taste [Adressbuch].

(3) Berühren Sie die Taste [Neu hinzufügen].

Page 69

Wählen Sie die Einstellungen über das

Systemeinstellungen

Adresssteuerung

Adressart:

Suchnummer:

Adresse (erforderlich):

Initiale (Optional):

Schlüsselname:

Benutzerindex:

Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt).

Systemeinstellungen

Adresssteuerung

Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt).

Faxnummer (Erforderlich):

Übertragungsmodus:

Übertragungsgeschwindigkeit:

Fax

KKK KKK

Ben.1

0123456789

Übertragungsmodus:

(1-999)

33.6 kbps

(6)

Ohne

Abbrechen

(4)

Abbrechen

(5)

(7)

(9)

(8)

Die in oben genanntem Schritt genannten Elemente müssen eingegeben werden. Weitere Informationen über die eingegebenen Elemente finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". Wenn Sie das selbe Dokument oder Bild an mehrere Empfängeradressen schicken, ist es nützlich, eine Empfängergruppe zu speichern. Weitere Informationen über die Speicherung von Gruppen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".

Touch-Panel (Fortlaufend).

(4) Wählen Sie [Fax] aus dem Auswahlfeld

"Adressart". (5) Berühren Sie das Textfeld "Adresse".

Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie den

Namen des Empfängers ein.

(6) Berühren Sie das Textfeld "Initiale".

Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie die

Suchzeichen für das Ziel ein.

(7) Berühren Sie die Bildlaufleiste, um das

Fenster zu bewegen. (8) Berühren Sie das Textfeld "Faxnummer".

Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie die

Faxnummern ein, die Sie speichern möchten.

(9) Berühren Sie die Taste [OK].

Page 70

WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung)

Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil kein Papier oder Toner mehr da ist, können empfangene Faxe an ein anderes Gerät weitergeleitet werden. Um diese Funktion zu nutzen, muss die Faxnummer des Empfangsgeräts in "Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert sein.

Systemeinstellungen

Gesamtzählung

Papierkassetten-

Einstellung

Drucker Parameter

Systemeinstellungen

Faxdaten Empfang/Weiterleitung

Fax-Einstellungen

I-Fax-Einstellungen

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Beenden

(Benutzer)

Faxdaten-

(1)

Zurück

Standard-

einstellungen

Adresss-

steuerung

Doku.-Ablage

Kontrolle

Admin. Passwort

Listendruck

Empf./Weiterleit

USB-Gerät prüfen

(2)

1 Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Faxdaten-

Empf./Weiterleit].

(2) Berühren Sie die Taste [Fax-Einstellungen].

Systemeinstellungen

Fax-Einstellungen

Empfangseinstellungen:

Mehrfachsatz-Druck

Heftung

Empfangene Daten weiterleiten:

Empfangene Daten an anderes Gerät weiterleiten?

Auto-Empfang

Ausführen

(3)

Abbrechen

OKAbbrechen

(4)

(3) Berühren Sie die Taste [Ausführen] unter

"Empfangene Daten weiterleiten".

(4) Berühren Sie die Taste [OK].

Page 71

KOMFORTWAHL

Die einfach anzuwendenden Zielwahltasten und die Funktion Erneut senden können benutzt werden, um Wählfehler zu vermeiden und um Zeit zu sparen.

Zielwahltasten

Eine in einer Zielwahltaste gespeicherte Faxnummer kann durch einfachen Berühren der Taste abgerufen werden. Eine Zielwahltaste für eine Gruppe kann gewählt werden, um automatisch an jedes in der Gruppe gespeicherte Ziel zu senden.

Adressbuch

Dir. senden

(1)

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

5 15

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Unteradresse

Adressen sort.

Vorschau

USB Sp. Scan

I-Fax PC-Scan

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

(3)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Häufig

FaxScannen

Auto

Scannen:

Auto

Standard

Auto-Empfang

Faxspeicher:100%

(2)

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Senden:

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Auto

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch].

(2) Berühren Sie die Taste mit dem gewünschten

1 2

Ziel.

Um die Nummern von Zielwahltasten zu ändern, die

auf dem Bildschirm angezeigt werden, berühren Sie die

Taste . Wählen Sie 5, 10 oder 15 Tasten.

10 155 10 155

(3) Berühren Sie die Taste [An].

Page 72

Erneutes Senden

Berühren Sie die Taste [Erneut senden], wenn Sie an eines der acht letzten Ziele senden möchten, die Sie gerade für eine Übertragung verwendet haben. Erneutes Senden ist in einigen Fällen nicht möglich, so z.B. wenn ein Bild über eine Zielwahltaste für eine Gruppe gesendet wurde.

Bereit zum Senden.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Erneut senden

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

Lautsprecher

USB Sp. ScanFaxI-Fax

Auto Auto

Scannen

Auto

Standard

Auto-Empfang

Faxspeicher:100%

Erneut senden

PC Scan

Senden

(1)

Abbrechen

(1) Berühren Sie die Taste [Erneut senden].

(2) Berühren Sie die Taste mit dem gewünschten

Ziel.

Nr.03

Nr.05

Nr.07

AAA AAANr.01

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

Nr.02

Nr.04

Nr.06

Nr.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Die angezeigten Ziele enthalten auch Ziele via

Scannen an E-Mail und Internetfax.

Schnellwahl

Wenn Sie eine Einzeltaste oder eine Gruppentaste speichern, wird der Taste eine dreistellige Suchnummer zugeordnet. Sie können ein Ziel überprüfen, indem Sie die Taste und die dreistellige Suchnummer verwenden. Um eine Suchnummer zu überprüfen, drucken Sie die entsprechende Liste im Menü Adressliste senden in den Systemeinstellungen.

Bereit zum Senden.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

(1)

Lautsprecher

USB Sp. ScanFaxI-Fax

Auto Auto

Scannen

Auto

Standard

Auto-Empfang

Faxspeicher:100%

Erneut senden

PC Scan

Senden

(1) Berühren Sie die Taste .

Suchnummer eingeben. (001-999)

Scannen

(2)

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

Fax

USB Sp. ScanI-Fax

Auto Auto

Scannen

Auto

Standard

Auto-Empfang

Faxspeicher:100%

(2) Geben Sie die 3-stellige Suchnummer über die

PC Scan

Senden

Zifferntasten ein.

Page 73

Wählen mit dem Lautsprecher

Wenn der Lautsprecher beim Wählen eingeschaltet ist, beginnt die Faxübertragung nach Beendigung des Wählvorgangs und nach Herstellung der Verbindung. Wenn sich jemand meldet, können Sie die Stimme der Person hören aber ihr nicht antworten.

Telefonmodus.

Scannnen

Adressbuch

Lautstärke

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Lautsprecher

I-Fax PC Scan

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

USB Sp. ScanFax

Scannen: Senden:

Auto Auto

Auto

Standard

Faxspeicher:100%

Erneut senden

Manueller

Fax-Empfang

Berühren Sie die Taste [Lautsprecher].

Sie hören den Wählton über den Lautsprecher des Geräts. Wählen Sie die Faxnummer für das Ziel über die Zifferntasten oder über die Taste [Adressbuch]. Wenn die Verbindung hergestellt wurde, drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um das Fax zu senden.

Page 74

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE

Standard

Adressbuch

Orig

FaxI

PC-S

Dir. senden

Senden:

fung

Unteradresse

sung

515

GGG GGG

Unteradresse

prüfung

Stellungen

ABCD

EFGH

MNOP

ZIELE AUF EINMAL SENDEN (Rundsenden)

Das gleiche Dokument/Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi, Scanmodi und Internetfaxmodi gesendet werden. Wenn Sie häufig Dokumentent/Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie eine Faxnummer über die Zifferntasten eingeben und wie Sie dann ein Ziel aussuchen, das in einer Zielwahltaste gespeichert ist.

Original

Übertragung

Rundsendung

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Auto

uto-Empfan

USB Sp. Scan

can

Auto

cannen

(1)

Adresspr

Ablag

ffene Abla

Vorschau

-Fa

ina

Belichtun

Aufl

pezialmodi

Scannen

Faxspeicher:100%

1 Legen Sie das Original ein.

Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten.

2 Faxnummer für das erste Ziel eingeben

Fehler beheben

3 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch].

Param.Ein

ress

dresseingab

(4)

lobale

dresssuch

ressen sort

Vorschau

(3)

CCC CCC

EEE EEE

II III

(2)

(2) Berühren Sie die Zielwahltaste, in der das

gewünschte Ziel gespeichert ist.

Um die Nummern von Zielwahltasten zu ändern, die

FF FF

JJ JJ

IJK

RSTUVWXYZetc

auf dem Bildschirm angezeigt werden, berühren Sie die

Taste . Wählen Sie 5, 10 oder 15 Tasten.

10 155 10 155

(3) Drücken Sie die Taste [An]. (4) Berühren Sie die Taste [Adressprüfung].

Page 75

dressp

rüfung

001002

0123456789 CCC CC

(5)

Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend)

(5) Prüfen Sie die Ziele und berühren Sie die Taste

[OK].

Um ein Ziel zu löschen, berühren Sie die Taste für das

Ziel, das Sie löschen möchten. Eine Meldung wird

angezeigt, die den Löschvorgang bestätigt. Berühren

Sie die Taste [Ja].

4 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS

STARTEN].

Scannen abbrechen

Page 76

SPEZIAL-FAXMODI

Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Faxübertragungsaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Faxübertragungsarten vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche. Das grundlegende Verfahren für die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgenden Seite mit dem Beispiel "Löschen" erläutert.

Für die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung, "4. FAX" unter "SPEZIALMODI".

Spezialmodi

Um einen Spezialmodus zu verwenden, öffen Sie das Menü Spezialmodi und berühren die Taste des Modus, den Sie verwenden möchten. Das Menü besteht aus zwei Masken. Verwenden Sie die Tasten, um von einer Maske zur anderen zu wechseln. Berühren Sie die Taste [Spezialmodi] im unteren Teil der Maske, um das Menü Spezialmodi zu öffnen.

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

USB Sp. ScanFaxI-Fax PC-ScanScannen

Auto

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Auto-Empfang

Faxspeicher:100%

Auto

1. Maske 2. Maske

Fax/Spezialmodi

Programm

Timer

Auftrag

erstellen

Zählung

Orig.-

Löschen

2auf1

Dokument

gem. Größe

Ablage

2-seitig

Scannen

Kartenbeilage

Slow Scan

Modus

Offene Ablage

Fax/Spezialmodi

stempel

Eigenen Namen

Ausw.

Prüf-

Transaktions-

Report

Postfach

Abruf

Wenn eine mit umrahmte Spezialmodus-Taste berührt wird, wird die Taste markiert und die Einstellung beendet. Wenn irgendeine andere Spezialmodus-Taste berührt wird, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Einstellungen für diesen Modus vornehmen können. Die angezeigte Taste ist je nach Land, Region und den angeschlossenen Peripheriegeräten unterschiedlich.

Page 77

AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS

Das Vorgehen bei der Auswahl eines Fax-Spezialmodus wird weiter unten erläutert. Die Einstellungen, die gewählt werden müssen, sind bei jedem Spezialmodus unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise ist jedoch gleich. Das Verfahren zum Löschen von Schatten an den Rändern des Bildes beim Senden eines Faxes wird weiter unten im Beipiel erläutert.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

USB Sp. ScanFaxI-Fax PC-ScanScannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Fax/Spezialmodi

Programm

Timer

Auftrag

erstellen

Ablage

Spezialmodi

Scannen: Senden:

Original

Belichtung

Auflösung

Auto

Standard

(1)

Faxspeicher:100%

Löschen

(2)

2auf1

Dokument

gem. Größe

Offene Ablage

Auto

Auto-Empfang

Kartenbeilage

2-seitig

Scannen

Slow Scan

Modus

Auto

1 Legen Sie das Original ein.

Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten.

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].

(2) Berühren Sie die Taste [Löschen].

Die Löscheinstellungen werden so eingestellt, dass

eine Breite von 15 mm um die Ränder des Originals

herum gelöscht wird.

Fax/Spezialmodi

Löschen

Rand

löschen

Randlöschen

Mitte

löschen

Rand + Mitte

löschen

Abbrechen

Rand

(3)

(0~20) mm

(4)

(3) Stellen Sie die Löschbreite auf 15 mm ein, mit

Hilfe der -Tasten.

Der Schattenlöschbereich ist standardmäßig auf "Rand

löschen" eingestellt.

Um "Mitte löschen", "Rand + Mitte löschen" oder

"Randlöschen" auszuwählen, berühren Sie die

entsprechende Taste.

(4) Berühren Sie die Taste [OK].

3 Geben Sie die Faxnummer des

Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Scannen abbrechen

Page 78

PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN

Löschen von Randschatten (Löschen)

Hiermit löschen Sie Randschattierungen, die beim Faxen von Büchern und anderen dicken Originalen entstehen.

Übertragung

Ohne löschen

Übertragung

Mit löschen

Senden der linken und der rechten Seite eines gebundenen Dokuments auf zwei getrennten Seiten (2-seitig-Scannen)

Mit dieser Funktion senden Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder anderer gebundener Dokumente getrennt auf zwei Seiten.

Übertragung

Zweiseitiges Original als eine Seite übertragen (2 auf 1)

Mit dieser Funktion können Sie zwei Originalseiten auf die Hälfte ihrer Größe verkleinern und sie als eine einzige Seite versenden.

Übertragung

Vorder- und Rückseite einer Karte als eine einzige Seite senden (Kartenbeilage)

Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte in nur einer Faxübertragung und als eine Seite senden.

Vorderseite

Übertragung

Rückseite

Page 79

Senden mehrerer Seiten in einem einzigen Übertragungsauftrag (Auftragsaufbau)

Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Oroiginaleinzugs, kann über den Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Übertragungsauftrag senden.

Übertragung

Ein Fax direkt vom Computer aus senden (PC-Fax)

Ein Dokument auf einem Computer kann über das Gerät als Fax versendet werden. Markieren Sie auf Ihrem Computer den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber und aktivieren Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung. Es werden Bilddaten für die Übertragung erstellt und als Fax gesendet. Diese Funktion kann nur auf einem Windows-Betriebssystem genutzt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei des PC-Fax-Treibers.

Übertragung

Das Gerät bietet auch die folgenden Funktionen

• Weiterleiten eines eingegangenen Faxes an eine Netzwerkadresse (EingangsRoutine einstellen)

☞Bedienungsanleitung, "FAXEMPFANG" unter "4. FAX".

• Ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt senden (Timer)

• Faxvorgänge speichern (Programm)

• Änderung der Druckeinstellungen für den Übertragungsbericht (Transaktionsreport)

• Vorübergehende Änderung der Absenderinformationen (Eigenen Namen Ausw.)

• Übertragung von Originalen verschiedener Größe (Dokument gem. Größe)

• Faxen dünner Originale (Slow-Scan-Modus)

• Prüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung (Orig.-Zählung)

• Aufruf eienes Faxgerätes und Aktivierung des Faxempfangs (Abruf)

• Ein Fax senden, wenn ein anderes Gerät Ihr Gerät abruft (Abrufspeicher)

• Stempeln von gescannten Originalen (Prüfstempel)

☞Bedienungsanleitung, "SPEZIALMODI" unter "4. FAX".

• Ausführung der F-Code-Kommunikation

☞Bedienungsanleitung, "AUSFÜHRUNG DER F-CODE-KOMMUNIKATION" unter "4. FAX".

• Anschluss und Verwendung eines bestehenden Telefons (Nebenstellentelefon)

☞Bedienungsanleitung, "VERWENDUNG EINES NEBENSTELLENTELEFONS" unter "4. FAX".

Page 80

Page 81

Scannen

In diesem Abschnitt werden die Verwendung der Netzwerkscannerfunktion sowie das grundlegende Verfahren für die Verwendung des Scannermodus erläutert. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die Spezialmodi, die Sie mit der Netzwerkscannerfunktion verwenden können. Für die Internet-Faxfunktion ist der Internet-Fax-Erweiterungssatz erforderlich.

X NETZWERKSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . 80

X HAUPTFENSTER DES SCANMODUS . . . . . . . . . . . . . 81

X SCANNEN EINES ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN . . .

X ÄNDERN DER AUFLÖSUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

X ÄNDERN DES DATEIFORMATS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

X SPEICHERN EINES ZIELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

X NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN . . . . . . . 88

X SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE

EMPFÄNGER (Rundsendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

X SPEZIELLE SCANMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

X AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . 92

X NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . 93

Page 82

NETZWERKSCANNERFUNKTION

Scannen des Originals

und dann…

Die Netwerkscannerfunktion des Geräts kann benutzt werden, um gescannte Bilder mit vielen Methoden zu übertragen. Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Modi.

Scanmodi

Verwenden Sie zum Versenden eines Bilds an eine E-Mail-Adresse die Funktion

Scannen zu E-Mail

Verwenden Sie zum Hochladen eines Bilds auf einen FTP-Server die Funktion

Scannen zu FTP

Verwenden Sie zum Versenden eines Bilds in einen gemeinsam genutzten Ordner auf Ihrem Computer die Funktion

Scannen zum Netzwerkordner

Internet-Fax-Modus

Scannen des Originals

und dann…

und dann

USB-Speichermodus

Verwenden Sie diesen Modus zum Speichern eines Bilds auf einem USB-Speichergerät

Verwenden Sie diesen Modus zum Versenden eines Fax über das Internet

Das Gerät unterstützt Dir. SMTP.

PC-Scanmodus

Dieser Modus dient zum Scannen eines Fotos, während Korrekturen auf dem Computer ausgeführt werden

Verwenden Sie zum Bearbeiten eines Bilds mit einer speziellen Anwendung die Funktion

Scannen zum Desktop

• Die verwendeten Modi sind abhängig vom jeweiligen Modell und den installierten Erweiterungssätzen.

• Die Erläuterungen dieses Handbuchs konzentrieren sich auf die Funktion "Scannen an E-Mail" des Scanmodus.

Metadaten-Versand

Dieser Modus wird für eine verknüpfte Anwendung für die Dokumentenarbeitung verwendet

kann eine TWAIN-kompatible Software verwendet werden.

☞ Bedienungsanleitung "5. SCANNER / INTERNETFAX"

Page 83

HAUPTFENSTER DES SCANMODUS

Um das Hauptfenster des Scanmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Falls das Scanfenster nicht angezeigt wird, drücken Sie die Registerkarte [Scannen]. Wählen Sie verschiedene Scaneinstellungen im Hauptfenster aus.

Bereit zum Senden.

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(6)

Scannen

Adressbuch

Adresseingabe

Einst. senden

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Original

Belichtung

Auflösung

Dateiformat

Farbmodus

Spezialmodi

(7)

(1)Registerkarten Sendemodus

Über diese Tasten können Sie den Modus der Bildsendefunktion ändern. Um zum Scanmodus zu wechseln, drücken Sie die Registerkarte [Scannen].

(2)Taste [Adressbuch]

Berühren Sie diese Taste, um über eine Zielwahloder eine Gruppentaste zu wählen. Wenn die Taste berührt wird, erscheint das Adressbuch-Fenster.

(3)Taste [Adresseingabe]

Über diese Taste können Sie die Zieladresse manuell eingeben, anstatt eine Zielwahltaste zu verwenden.

(4)Taste [Einst. senden]

Berühren Sie diese Taste, um einen zuvor auf der Webseite gespeicherten Betreff, Dateinamen, Absendernamen oder Nachrichtentext auszuwählen.

(5)Individuell eingestellte Tasten

Die hier angezeigten Tasten können so verändert werden, dass sie die von Ihnen bevorzugten Einstellungen und Funktionen anzeigen.

(6)Taste [Vorschau]

Berühren Sie diese Taste, um das Bild, das an das Bedienfeld gesendet wird, vor der Übertragung zu prüfen.

USB Sp. ScanFaxI-Fax PC-Scan

Auto Auto

Scannen:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Grautöne Mono2

(7)Taste

Berühren Sie diese Taste, um eine Zieladresse über eine Suchnummer * Dreistellige Nummer, die einer Zieladresse bei der

(8)Taste [Erneut senden] / Taste [Nächste Adr.].

Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Fax und/oder Internetfax werden gespeichert. Um eines dieser Ziele anzuwählen, berühren Sie das gewünschte Ziel. Nach der Auswahl eines Ziels wechselt diese Schaltfläche auf [Nächste Adr.].

(9)Bildeinstellungen

Es können verschiedene Bildeinstellungen (Originalformat, Belichtung, Auflösung, Dateiformat und Farbmodus) ausgewählt werden.

(10)Taste

Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus oder 2-seitiges Scannen ausgewählt wurde. Berühren Sie diese Taste, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen.

(11)Taste [Spezialmodi]

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Spezialmodus verwenden möchten.

Erneut senden

Senden:

(8)

(9)

PDF

(10)

(11)

anzugeben.

Speicherung zugeordnet wird.

Page 84

SCANNEN EINES ORIGINALS

Im Folgenden wird das grundlegende Verfahren für das Scannen erläutert. In diesem Abschnitt wird das Senden einer gescannten Datei per E-Mail beschrieben.

Original

Scannerübertragung

Gescanntes Bild

KOPIE

Bereit zum Senden.

Scannen

(2)

Adressbuch

Adresseingabe

Einst. senden

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

DOKUMENT SENDEN

(1)

Original

Belichtung

Auflösung

Dateiformat

Farbmodus

Spezialmodi

DOKUMENTENABLAGE

FaxI-Fax PC-Scan

USB Sp. Scan

Auto Auto

Scannen:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Grautöne

Senden:

PDF

Mono2

Resend

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Scannen

Adressbuch

Adresseingabe

Einst. senden

(1)

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

I-Fax PC-Scan

Original

Scannen:

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Dateiformat

Farbmodus

Spezialmodi

USB Sp. Scan

Fax

Auto Auto

Auto

Text

PDF

Auto/Grautöne

Senden:

PDF

Mono2

Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN]. (2) Berühren Sie die Registerkarte [Scannen].

Der Basisbildschirm für den Scanmodus wird angezeigt.

2 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel.

(1) Berühren Sie das Feld [Adresseingabe].

Adressierungsart wählen.

(2)

(2) Berühren Sie das Feld [An].

Ein Texteingabefenster wird angezeigt. Geben Sie die e-Mail-Adresse des Empfängers ein und berühren Sie

die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Scannen abbrechen

Page 85

BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN

Die Einstellungen der Belichtung und des Bildtyps können passend zum jeweiligen Original ausgewählt werden. Das Verfahren für das Verdunkeln der Belichtung und die Einstellung des Vorlagenbildtyps auf "Text/ Fotoabzug" wird weiter unten erläutert.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Scannen

Adressbuch

Adresseingabe

Einst. senden

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

I-Fax PC-Scan

Original

Scannen:

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

(1)

Dateiformat

Farbmodus

Spezialmodi

Beim Einfügen d. Fax-/I-Fax-Adr. wird gemeinsame Belichtungseinst. aktiviert und der Originalbild-Typ deaktiviert.

USB Sp. Scan

Fax

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Grautöne

Senden:

PDF

Mono2

(2)

Scannen/Belichtung

Auto

Manuell

(4)

Original-Bildtyp

Text

Gedrucktes

Foto

Moiré-Reduzierung

Text/

Fotoabzug

Photo

(3)

(5)

Text/Foto

Landkarte

1 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel

(1) Berühren Sie das Feld [Belichtung].

(2) Lesen Sie die angezeigte Meldung, und

berühren Sie das Feld [OK].

(3) Berühren Sie die Taste [Text/ Fotoabzug]. (4) Verringern Sie die Helligkeit der Farben mit

dem Feld .

Es gibt 5 Stufen für die Belichtung. Sie können die Helligkeit des Originals mit dem Feld verringern und mit dem Feld erhöhen.

(5) Berühren Sie das Feld [OK].

3 Wählen Sie das Ziel, und drücken Sie die Taste

[FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Scannen abbrechen

Page 86

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG

Sie können die Auflösung an die Originalart anpassen. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Auflösung auf "300X300dpi" eingestellt wird, mit der klarere Bilder entstehen als mit der Standardauflösung.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Scannen

Adressbuch

Adresseingabe

Einst. senden

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Scannen/Auflösung

I-Fax PC-Scan

Original

Scannen:

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Dateiformat

(1)

Farbmodus

Spezialmodi

USB Sp. Scan

Fax

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Grautöne

Senden:

PDF

Mono2

(3)

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

(2)

400X400dpi

600X600dpi

1 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel.

(1) Berühren Sie das Feld [Auflösung].

(2) Berühren Sie das Feld [300X300dpi]. (3) Berühren Sie das Feld [OK].

3 Wählen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste

[FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Scannen abbrechen

Page 87

ÄNDERN DES DATEIFORMATS

Das Dateiformat (Dateityp und Komprimierungsart) für das Senden eines gescannten Bildes wird beim Speichern des Ziels unter einer Kurzwahltaste angegeben. Sie können das Format aber bei der Übertragung ändern. Das Verfahren zum Senden eines gescannten Bildes im Format TIFF Vollfarbe wird weiter unten erläutert.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Scannen

Adressbuch

Adresseingabe

Einst. senden

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

I-Fax PC-Scan

Original

Scannen:

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Dateiformat

Farbmodus

(1)

Spezialmodi

Wählen Sie ein Dateiformat für alle Scanziele.

USB Sp. Scan

Fax

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Grautöne

Senden:

PDF

Mono2

(2)

Fax-Empfangssignal

Dateityp

PDF

TIFF

XPS

Programm

Spezifizierte Seiten pro Datei

Verschl.

Komprimierungsmod.

Ohne

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

S/W

Farbe/Grau

(3)

1 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel

(1) Berühren Sie das Feld [Dateiformat].

(2) Lesen Sie die angezeigte Meldung, und

berühren Sie das Feld [OK].

(3)

Ändern Sie den Modus in Farbe/Grau.

Fax-Empfangssignal

Dateityp

PDF

TIFF

XPS

(4)

JPEG

Programm

Spezifizierte Seiten pro Datei

Verschl.

Hoch

U-fein

Komprimierungsrate

Nied. Komp.

Mitt. Komp.

Hohe Komp.

(5)

(1-99)

(6)

S/W

Farbe/Grau

(4) Berühren Sie das Feld [TIFF]. (5) Berühren Sie das Feld [Hohe Komp.].

Damit legen Sie eine hohe Komprimierung fest. Mit einer höheren Komprimierungsrate erreichen Sie kleinere Dateigrößen.

(6) Berühren Sie das Feld [OK].

3 Wählen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste

[FARBE STARTEN].

Wenn der Dateityp auf [Umwand. PDF] festgelegt ist, werden Sie beim Start der Übertragung zur Eingabe eines Passwortes aufgefordert.

Scannen abbrechen

Page 88

SPEICHERN EINES ZIELES

Im Folgenden wird das Speichern von E-Mail-Adressen unter Kurzwahltasten für das Scannen an E-Mail erklärt. Gespeicherte E-Mail-Adressen sind einfach und schnell abrufbar. Falls Sie oft Bilder an dieselbe Gruppe von Empfängern senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Weitere Informationen über das Speichern von Zielen für die anderen Modi der Netzwerkscannerfunktion finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "5. SCANNER/INTERNETFAX" im Abschnitt "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN F

Speichern einer Einzeltaste

R JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH".

Systemeinstellungen

Gesamtzählung

Papierkassetten-

Einstellung

Drucker Parameter

Systemeinstellungen

Adresssteuerung

Adressbuch

Benutzerindex

Programm

F-Code Postfach

Adressbuch

Neu hinzufügen

(3)

Index-Schalter

ABC

Sortierauftrag

Suchnummer

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Standard-

einstellungen

Adresss

-steuerung

Doku.-Ablage

(1)

Kontrolle

(2)

Adresse sortieren

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Häufig

Alle

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Admin. Passwort

Listendruck

(Benutzer)

Faxdaten-

Empf./Weiterleit

USB-Gerät prüfen

Beenden

Zurück

1 Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

(1) Berühren Sie die Taste [Adresssteuerung]

(2) Berühren Sie die Taste [Adressbuch].

(3) Berühren Sie die Taste [Neu hinzufügen].

Systemeinstellungen

Adresssteuerung

Adressart:

Suchnummer:

Adresse (erforderlich):

Initiale (Optional):

Schlüsselname:

Benutzerindex:

Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt).

E-Mail

KKK KKK

Ben.1

(1-999)

(6)

(4)

Abbrechen

(5)

(7)

Wählen Sie [E-Mail] aus dem Auswahlfeld

(4)

"Adressenart" .

(5)

Berühren Sie das Textfeld "Adresse".

Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

(6)

Berühren Sie das Textfeld "Initiale".

Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie die Suchzeichen für das Ziel ein.

(7)

Berühren Sie die Bildlaufleiste, um das Fenster zu bewegen.

Page 89

Wählen Sie die Einstellungen über das

Systemeinstellungen

Adresssteuerung

E-Mail-Adresse (Erforderlich)

Dateiformat: Dateityp:

AAA@xx.xxx.com

Schwarzweiß:

Farbe/Grauskala:

(8)

Komprimierungsmodus

Komprimierungsrat

Cancel

(9)

PDF

MMR(G4)

Mittlere

Touch-Panel. (Fortsetzung)

(8) Berühren Sie das Textfeld "E-Mail-Adresse".

Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie speichern möchten.

(9) Berühren Sie die Taste [OK].

Page 90

NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

Senden über eine Zielwahltaste, erneutes Senden und andere praktische Übertragungsfunktionen stehen zur Auswahl die das Senden von Bildern einfach machen.

Kurzwahltaste

Ein in einer Zielwahltaste gespeichertes Ziel kann durch einfaches Berühren der Taste abgerufen werden.

Scannen

Adressbuch

Adresseingabe

(1)

Einst. senden

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Vorschau

I-Fax PC-Scan

Original

Scannen:

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Dateiformat

Farbmodus

Spezialmodi

An CC

(3)

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

(2)

EEE EEE

GGG GGG

III III

Häufig

ABCD

USB Sp. Scan

Fax

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Grautöne

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Senden:

PDF

Mono2

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(1) Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

(2) Berühren Sie die Taste, in der das gewünschte

1 2

Ziel gespeichert ist.

Um die Nummern von Zielwahltasten zu ändern, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, berühren Sie die Taste . Wählen Sie 5, 10 oder 15 Tasten.

10 155 10 155

(3) Berühren Sie das Feld [An].

Wenn eine E-Mail-Adresse unter einer Kurzwahltaste gespeichert ist, wählen Sie nach dem Berühren des Feldes [An] oder [Cc], um die Art des Empfangs anzugeben.

Page 91

Erneutes Senden

Mit dem Feld [Erneut senden] können Sie ein Dokument an eine der 8 zuletzt verwendeten Zieladressen senden. In einigen Fällen ist ein erneutes Senden nicht möglich, z. B. wenn ein Bild mithilfe einer Kurzwahltaste für eine Gruppe gesendet wurde.

Bereit zum Senden.

Scannen

Adressbuch

Adresseingabe

Einst. senden

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

Original

Belichtung

Auflösung

Dateiformat

Farbmodus

Spezialmodi

Erneut senden

FaxI-Fax PC Scan

USB Sp. Scan

Auto Auto

Scannen: Senden:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Grautöne

PDF

Mono2

(1)

(1) Berühren Sie das Feld [Erneut senden].

Erneut senden

Abbrechen

(2) Berühren Sie die Taste, in der das gewünschte

Ziel gespeichert ist.

Nr.01

Nr.03

Nr.05

Nr.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

Nr.02

Nr.04

Nr.06

Nr.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Die angezeigten Zieladressen umfassen auch Fax- und Internetfaxzieladressen.

Schnellwahl

Wenn Sie eine Einzeltaste oder eine Gruppentaste speichern, wird der Taste eine dreistellige Suchnummer zugeordnet. Sie können mithilfe des Feldes und der 3-stelligen Suchnummer einen Empfänger wählen. Zum Überprüfen einer Suchnummer drucken Sie die entsprechende Liste im Menü Adressliste Senden in den Systemeinstellungen aus.

Scannen

Adressbuch

Adresseingabe

Einst. senden

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

I-Fax PC-Scan

Original

Scannen:

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Dateiformat

Farbmodus

Spezialmodi

USB Sp. Scan

Fax

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Grautöne

Senden:

PDF

Mono2

(1)

(1) Berühren Sie das Feld .

Suchnummer eingeben. (001-999)

Scannen

Adressbuch

Adresseingabe

Einst. senden

Adressprüfung

Offene Ablage

Vorschau

Ablage

(2)

Original

Belichtung

Auflösung

Dateiformat

Farbmodus

Spezialmodi

FaxI-Fax PC Scan

USB Sp. Scan

Auto Auto

Scannen:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Grautöne Mono2

Senden:

PDF

(2) Geben Sie die 3-stellige Suchnummer über die

Zifferntasten ein.

Page 92

SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE

Globale

Adressen sort.

Param.

GGG GGG

CCC CCC

JJJ JJJ

ufig

EFGH

QRSTU

Fax

iginal

PDF

fung

st. senden

essbuch

I-F

Farbmodus

Dateiformat

Auflö

sung

Beli

EEE EEE

HHH HHH

1002

EMPFÄNGER (Rundsendung)

Das gleiche Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi, Internetfaxmodi und Faxmodus-Ziele gesendet werden. Wenn Sie häufig Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern. Im Folgenden wird das Verfahren für das Wählen mehrerer Empfänger unter Kurzwahltasten und das Senden eines Bildes an diese Empfänger erläutert.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

cannen

Adr

dresseingab

(1)

Ein

Adresspr

blage

Offene Ablag

Vorschau

Ein

Stellunge

Adresspr

dresseingabe

(5)

Adresssuc

ax PC-Sca

ung

EEE EEE

chtung

Spezialmod

An CC

AA AAA

(2)

Auto Auto

cannen

Auto

00X200dp

uto/Graut

(4)

HHH HHH

USB Sp. Sca

Senden

Mono2

BB BB

DD DD

(3)

Vorschau

BCD

JKL MNO

WXYetc

1 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel

(1) Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

(2) Berühren Sie die Kurzwahltasten der anderen

gewünschten Empfänger.

Um die Nummern von Zielwahltasten zu ändern, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, berühren Sie die Taste . Wählen Sie 5, 10 oder 15 Tasten.

(3) Berühren Sie die Zielwahltasten der

zusätzlichen Ziele, an die Sie das Bild senden möchten.

(4) Berühren Sie die Taste [An].

10 155 10 155

ressp

fun

(6)

(5) Berühren Sie das Feld [Adressprüfung]. (6) Überprüfen Sie die Empfänger, und berühren

Sie dann das Feld [OK].

Zum Löschen eines Empfängers berühren Sie das Feld des zu löschenden Empfängers. Eine Bestätigungsmeldung zum Löschen des Auftrags wird

angezeigt. Berühren Sie das Feld [Ja].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]

Wenn Ziele via Fax oder via Internetfax in der Rundsendung enthalten sind, kann die Taste [FARBE STARTEN] nicht bedrückt werden. Bedrücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Scannen abbrechen

Page 93

SPEZIELLE SCANMODI

Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Scan-Sendeaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Scan-Sendeaufträge vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche. Das grundlegende Verfahren für die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgenden Seite mit dem Beispiel "Hintergrund unterdrücken" erläutert.

Für die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung, "5. SCANNER/INTERNETFAX" unter "SPEZIALMODI".

Scannen

Adressbuch

Adresseingabe

Einst. senden

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Vorschau

I-Fax PC-Scan

Original

Belichtung

Auflösung

Dateiformat

Farbmodus

Spezialmodi

Scannen:

Auto

200X200dpi

USB Sp. Scan

Fax

Auto Auto

PDF

Auto/Grautöne

Senden:

PDF

Mono2

Öffnen Sie zum Verwenden eines Spezialmodus das entsprechende Menü, und berühren Sie das Feld des gewünschten Modus. Das Menü variiert je nachdem, ob der Scan-Modus, Internetfaxmodus oder der Modus USB-Speicher aktviert ist. Berühren Sie zum Öffnen des Spezialmodusmenüs das Feld [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm

Scanmodus USB-Speicherscanmodus

1. Bildschirm 2. Bildschirm

Scannen/Spezialmodi

Programm

Timer

Auftrag

erstellen

Orig.-

Zählung

Löschen

Hintergrund

unterdrücken

Dokument

gem. Größe

Ablage

2-seitig

Scannen

Kartenbeilage

Slow Scan

Modus

Offene Ablage

1 2

Scan/Special Modes

Prüf-

stempel

Leere Seite

überspringen

2 2

Wenn ein mit umrandetes Feld für einen Spezialmodus berührt wird, wird das Feld markiert, und die Einstellungen werden abgeschlossen. Wenn irgendeine andere Spezialmodus-Taste berührt wird, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Einstellungen für diesen Modus vornehmen können. Die angezeigten Felder variieren je nach Land und Region sowie nach den installierten Peripheriegeräten.

Page 94

AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS

gli

))

cken

OKAbbreche

Fax

Original

Einst. sende

essbuch

USB Sp. Scan

I-Fax

PC-Scan

Farbmodus

Dateiformat

sung

Modus

Dok

öß

schen

erstellen

Ablag

unterdrü

cken

hlung

Im Folgenden wird das Wählen eines Spezialmodus für die Scannerfunktion erläutert.Die zu wählenden Einstellungen variieren je nach Spezialmodus, die grundlegende Vorgehensweise ist allerdings immer gleich Verfahren für die Auswahl "Aufhellen blasser Farben (Hintergrund unterdrücken)" wird hier als Beispiel erläutert.

. Das

Die zu scannende Seite muss oben sein!

cannen

Adr

dresseingab

ress

fun

Abla

ffene Ablag

Vorschau

Scannen/Spezialmodi

rogramm

Tim

uftra

Orig.-

Belichtun

Auf

Spezialmodi

(1)

cannen

Auto

200X200dpi

ntergrund

(2)

umen

em. Gr

Auto/Grau

Auto Auto

-seiti cannen

artenbeilage

Slow Scan

Offene Abla

Senden

Mon

1 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel

(1) Berühren Sie das Feld [Spezialmodi].

(2) Berühren Sie das Feld [Hintergrund

unterdrücken].

ese Funktion ist m m S/W-Modus [Start] inaktiv Mono2-Auswahl

cherweise

(3)

Scannen/Spezialmodi

ntergrund unterdr

elle Bereiche des Originals erscheinen evtl als Hintergrund.

(4)

(5)

(3) Lesen Sie die angezeigte Meldung, und

berühren Sie das Feld [OK]

(4) Stellen Sie die Dunkelheit des Hintergrundes

mit Hilfe der [-] [+]-Tasten ein.

Es stehen 3 Stufen zur Auswahl. Berühren Sie Taste [-] für einen helleren Hintergrund. Berühren Sie Taste [+] für einen dunkleren Hintergrund. Hier ist "1" als der hellste Hintergrund eingestellt.

(5) Berühren Sie das Feld [OK].

3 Wählen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste

[FARBE STARTEN].

Sie können diese Funktion nicht verwenden, wenn der Farbmodus auf [Mono2] festgelegt ist.

Scannen abbrechen

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NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN

Löschen von Randschatten auf dem Bild (Löschen)

Mit dieser Funktion können Sie Schatten am Rand löschen, die auftreten, wenn Sie Bücher oder andere dicke Originale scannen.

Scannen

Ohne Löschen

Scannen

Mit Löschen

Scannen eines Originals auf zwei getrennten Seiten (2-seitig Scannen)

Mit dieser Funktion können Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder eines anderen gebundenen Dokuments auf zwei separate Seiten scannen.

Scannen

Aufhellen blasser Farben (Hintergrund unterdrücken)

Mit dieser Funktion können Sie helle Hintergrundbereiche von gescannten Bildern unterdrücken. Dies ist nützlich für das Scannen von einem auf farbiges Papier gedruckten Original. Diese Funktion ist im Schwarzweißmodus nicht verfügbar.

Scannen

Scannen beider Seiten einer Karte auf eine Seite (Kartenbeilage)

Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte als ein einzelnes Bild scannen.

Vorderseite

Scannen

Rückseite

Page 96

Scannen mehrerer Originale gleichzeitig (Auftrag erstellen)

Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Mit der Funktion Auftrag erstellen können Sie einen Stapel von Originalen in mehrere Sätze unterteilen, diese einzeln einlegen und alle in nur einer Übertragung senden.

Scannen

Zweiseitiges Original als eine Seite übertragen (2 auf 1)

Mit dieser Funktion können Sie die Originalseiten auf die Hälfte ihrer Größe verkleinern und diese dann auf einer Seite senden. Dies ist eine Spezialfunktion im Internet-Faxmodus.

Scannen

Das Gerät verfügt auch über die folgenden Funktionen

Weitere Informationen über diese Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "5. SCANNER/INTERNETFAX" in den Abschnitten "SPEZIALMODI" und "INTERNET-FAXEMPFANG-FUNKTIONEN".

• Ein Bild zu einem bestimmten Zeitpunkt senden (Zeitversetztes Senden)

• Scanvorgänge speichern (Programm)

• Scannen dünner Originale (Slow Scan Modus)

• Scannen von Originalen verschiedener Größe (Dokument gem. Größe)

• Prüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung (Orig.-Zählung)

• Stempeln von gescannten Originalen (Prüfstempel)

• Entfernen von leeren Seiten für eine Übertragung (Leere Seite überspringen)

• Ändern der Druckeinstellungen für den Transaktionsbericht (Transaktions-Report)

• Weiterleiten eines eingegangenen Internetfaxes an eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routings einstellen)

Page 97

Dokumentenablage

Mit der Funktion Dokumentenablage können Sie ein Dokument oder ein Druckbild bei einem Kopier-, Druck-, oder anderen Vorgang auf der Festplatte speichern. Gespeicherte Dateien können jederzeit abgerufen werden. In diesem Abschnitt werden verschiedene Funktionen der Dokumentenablage beschrieben.

X DOKUMENTENABLAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

X SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Offene

Ablage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

X ANFÜGEN VON INFORMATIONEN BEIM

SPEICHERN EINER DATEI (Ablage) . . . . . . . . . . . . . . . 99

X DOKUMENT NUR SPEICHERN (Scan zu HDD). . . . . . 101

X DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . 102

Page 98

DOKUMENTENABLAGE

Mit der Dokumentablage-Funktion können Sie das Dokument-Bild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern. Bei Bedarf kann die gespeicherte Datei dann aufgerufen, ausgedruckt oder übertragen werden.

Verwendung der Funktion Dokumentenablage

Kopieren

Drucken

Faxen

Scannen

Dateien, die für die spätere Verwendung gespeichert werden sollen

Einfach und

Speichern und verwalten

schnell Speichern

Scan zu HDDAblageOffene Ablage

Mit der offenen Ablage können Sie Dokumente auf einfache Art kopieren oder versenden sowie gleichzeitig die Dokumentendaten auf der Festplatte speichern.

Wenn Sie Ablage verwenden, können ein Benutzer-Name und ein Datei-Name an die gespeicherte Datei angehängt werden. Um die Dateien leichter verwalten zu können, können Sie auch auswählen, in welchem Ordner die Datei gespeichert wird.

Verwenden Sie Zur Festplatte scannen, um ein Dokument auf der Festplatte zu speichern, ohne einen Druck- oder Übertragungsvorgang auszuführen. Wie mit Ablage, können ein Benutzername, ein Dateiname und ein Ordnername angegeben werden.

Hauptordner/ Spezifische OrdnerOffene Ablage

Dateien, die mit Offene Ablage gespeichert werden, werden in diesem Ordner gespeichert.

Bei Bedarf können

gespeicherte Dateien jederzeit gedruckt oder übertragen werden.

Wenn kein Ordner angegeben wird, wenn eine Datei mit Ablage oder Zur Festplatte scannen gespeichert wird, wird die Datei im Hauptordner abgespeichert. Neben dem Hauptordner können Dateien auch in benutzerdefinierten Ordnern abgespeichert werden. Benutzerdefinierte Ordner werden in den Systemeinstellungen angelegt.

Eine Datei, die mit Hilfe des Druckertreibers gespeichert wurde, kann nicht übertragen werden.

Page 99

Die Dokumentenablage ist in den folgende Situationen hilfreich

In dieser Situation...

Sie haben Kopien von Unterlagen mit vielen Seiten für eine Besprechung vorbereitet, plötzlich jedoch vergrößert sich die Anzahl der Teilnehmenden und Sie müssen rasch noch mehr Kopien der Unterlagen vorbereiten.

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

A4R

Original Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Normal

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

Auto

Vorschau

Die Dokumentablage bietet sich an

Das Scannen aller Seiten der Unterlagen ist sehr zeitaufwendig. Außerdem müssen die Kopiereinstellungen neu ausgewählt werden. In dieser Situation besteht kein Grund zur Panik. Drucken Sie einfach die Datei aus, die Sie in der Dokumentablage gespeichert haben. Sie brauchen weder die Originale neu zu scannen noch die Kopiereinstellungen neu auszuwählen.

In dieser Situation...

Die Formulare für Tages- und Wochenberichte werden im Büro aufbewahrt, sie sind jedoch häufig aufgebraucht, so dass Sie mit Hilfe der Originaldatei neue Formulare ausdrucken müssen.

Die Dokumentablage

Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status

Datei-

Original

Information

Belichtung

Auflösung

Komp.Rate

Farbmodus

Spezialmodi

@@@@@@@

@@@@@@@@

Scannen:

Auto

200X200dpi

Mitt. Komp.

Ext. Datenzug.

Auto

Speicher:

Mono2

Auto

bietet sich an

Wenn Sie Formulare für Tagesund Wochenberichte zusammen in einem Ordner speichern, können die Benutzer ein Formular über die Webseite oder das Bedienfeld des Geräts abrufen.

Weitere nützliche Funktionen der Dokumentenablage

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann in den Benutzerinformationen ein Ordner namens "Mein Ordner" angegeben werden.Wenn ein Benutzer eine gespeicherte Datei abruft, wird erst "Mein Ordner" angezeigt, so dass der Benutzer nicht erst den Ordner wählen muss. Weitere Informationen über die Einstellung von "Mein Ordner" finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" im Abschnitt "Benutzerliste".

Page 100

SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Offene Ablage)

Als Beispiel wird unten das Verfahren für die Verwendung von "Offene Ablage" während eines Kopiervorgangs erläutert. Offene Ablage ist die einfachste Möglichkeit, eine Datei mit der Dokumentenablage zu speichern.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Farbmodus

Vollfarbe

Belichtung

Auto

Zoomfaktor

100%

Normal

A4R

Original

Auto

Der Auftrag wird automatisch im öffentlichen Archiv gespeichert. Keine vertraulichen Daten speichern.

Papierwahl

Auto

Normal

Spezialmodi

2-seit. Kopie

Ausgabe

Ablage

Offene Ablage

(1)

Vorschau

(2)

1 Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

Touch-Panel.

Wählen Sie die Einstellungen wie bei einem normalen Kopiervorgang.

(1) Berühren Sie das Feld [Offene Ablage].

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

3 Stellen Sie die Anzahl der Kopien ein und

drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Die Datei wird in dem Moment, in dem die Kopie erstellt wird, auf der Festplatte gespeichert.

Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen

Kopieren abbrechen

Sharp MX-4100N, MX-5001N, MX-5000N, MX-4101N User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual