Sharp ER-A180, ER-A160 User Manual

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ELECTRONIC CASH REGISTER ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA

MODEL MODELL MODELE MODELO

ER-A160 ER-A180

INSTRUCTION MANUAL BEDIENUNGSANLEITUNG

MANUEL D’INSTRUCTIONS MANUAL DE INSTRUCCIONES

The above illustration shows model ER-A180. Die obenstehende Abbildung zeigt das Modell ER-A180.

L’illustration ci-dessus montre le modèle ER-A180. La ilustración anterior muestra el modelo ER-A180.

CAUTION:

The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.

VORSICHT:

Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.

ATTENTION:

La prise de courant murale devra être installée a proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.

AVISO:

El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.

VARNING:

Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt atkomligt.

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla fran strömmen, dra ut stickproppen.

CAUTION:

The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawers are open.

INTRODUCTION

Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model ER-A160/ER-A180. Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of functions and features. Please keep this manual for future reference, it will help you, if you encounter any operational problems.

CAUTION!

Never install the batteries into the cash register before initializing it. Before you start operating the cash register, you must first initialize it, then install the batteries. Otherwise, distorted memory contents and malfunction of the cash register will occur. For their procedures, please refer to page 6.

IMPORTANT

• Install your register in a location that is not subject to direct radiation, unusual temperature changes,

high humidity or exposed to water sources.

Installation in such locations could cause damage to the cabinet and the electronic components.

• Never operate the register with wet hands. The water could seep into the interior of the register and cause component failure.

• When cleaning your register, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as benzine and/or

thinner.

The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinet.

• The register plugs into any standard wall outlet (Official (nominal) voltage). Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.

• If the register malfunctions, call your local dealer for service - do not try to repair the register yourself.

• For a complete electrical disconnection, pull out the mains plug.

English

CONTENTS

INTRODUCTION............................................................................................................................................1

IMPORTANT..................................................................................................................................................1

CONTENTS....................................................................................................................................................2

PARTS AND THEIR FUNCTIONS.................................................................................................................3

GETTING STARTED......................................................................................................................................6

BASIC SALES ENTRY................................................................................................................................10

OTHER TYPES OF ENTRIES......................................................................................................................12

1 Item entries..........................................................................................................................................12

Single item entries........................................................................................................................12

Repeat entries ..............................................................................................................................12

Multiplication entries.....................................................................................................................13

Single item cash sale (SICS) entry...............................................................................................13

2 Displaying subtotals ............................................................................................................................14

3 Finalization of transaction....................................................................................................................14

Cheque or credit sale ...................................................................................................................14

4 Computation of VAT/tax ......................................................................................................................14

VAT/tax system ............................................................................................................................14

5 Auxiliary entries...................................................................................................................................15

Percent calculations (premium or discount) .................................................................................15

Discount entries............................................................................................................................16

Refund entries ..............................................................................................................................16

Printing of non-add code numbers ...............................................................................................16

6 Payment treatment..............................................................................................................................17

Currency exchange ......................................................................................................................17

Received on account entries ........................................................................................................18

Paid out entries.............................................................................................................................18

No sale (exchange) ......................................................................................................................18

7 Receipt issuance after finalization.......................................................................................................18

8 Automatic sequence key (

9 Override entries...................................................................................................................................19

CORRECTION .............................................................................................................................................19

READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS ........................................................................21

1 Summery of reading (X) and resetting (Z) reports...............................................................................21

2 Sample reports....................................................................................................................................22

PROGRAMMING .........................................................................................................................................24

1 Programming the VAT/tax rate............................................................................................................24

2 Programming for departments.............................................................................................................24

3 PLU(Price Lookup) programming........................................................................................................26

4 Programming for miscellaneous keys .................................................................................................27

5 Programming various functions...........................................................................................................29

6 Reading stored program......................................................................................................................33

PROGRAMMING FOR EURO .....................................................................................................................34

OPERATOR MAINTENANCE......................................................................................................................37

1 Replacing the batteries........................................................................................................................37

2 Replacing the paper roll ......................................................................................................................38

3 Replacing the ink ribbon......................................................................................................................39

4 Ink refill (ER-A180 only) ......................................................................................................................40

5 Drawer handling ..................................................................................................................................41

6 Opening the drawing by hand .............................................................................................................42

7 Installing the fixing angle bracket ........................................................................................................42

8 In case of power failure or paper jam..................................................................................................43

9 Program resetting................................................................................................................................43

10 Before calling for service.....................................................................................................................43

LIST OF OPTIONS.......................................................................................................................................44

SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................44

key) entries..........................................................................................18

PARTS AND THEIR FUNCTIONS

Operator display

Receipt paper

Drawer lock

Drawer

Printer cover

Mode switch

Power cord

Keyboard

Battery compartment cover

Paper bed

Take-up spool

Ink ribbon cover

Customer display (Pop-up type)

Front view Rear view Printer

Operator display

Receipt paper

Drawer lock

Drawer

Printer cover

Mode switch

Power cord

Keyboard

Battery compartment cover

Paper bed

Take-up spool

Ink ribbon cover

Logo stamp

Customer display (Pop-up type)

Front view Rear view Printer

External view

ER-A160

ER-A180

AMT

PLU

105

AMT

PLU

AMT

PLU

VAT

(SHIFT)

Value added tax key (ER-A180 only) Department shift key

(Ex. Ó ö =Department 16)

Keyboard

Standard keyboard layout

ER-A160 ER-A180

RCPT

/PO

AUTO

CASH

AUTO

ESC

RCPT

/PO

AUTO

CASH

AUTO

ESC

PLU AMT

•

789 456 123

Standard key names

Paper feed key

Received-on account key

CASH

Cashier code entry key

RCPT

Receipt print/Paid-out key

/PO

AUTO

ESC

Auto 1 and 2 keys

Void key Refund key Escape key Multiplication key

EX %2

CR CH

#/TM/ST

TL/NS

789 456 123

PLU

AMT

Amount key

•

(ER-A180) (ER-A160) PLU/Subdepartment key

PLU

AMT

EX %2

CR CH

#/TM/ST

TL/NS

Discount key

Foreign currency exchange key

6 10

CR CH

(ER-A180 only) Department keys Percent 1 and 2 keys Credit key Cheque key

Department keys

•

Decimal point key

Clear key

Numeric keys

#/TM/ST

TL/NS

Non-add code/Time display/Subtotal key Total/No sale key

Option keys

You can change the number of departments to 10 or 15 (ER-A160), or to 5, 15, 20 or 30 (ER-A180). The key layout of 15, 20, 30 departments are as follows. (The layout of 5 and 10 departments are as shown above.) Consult your dealer for changing the number of departments.

15 departments 20 departments 30 departments

PGM

X/Z

REG

MGR

1/Z1

X2/Z2

Manager key (MA)

Operator key (OP)

Mode switch and mode keys

The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator (OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “” position.

The mode switch has these settings:

: This mode locks all register operations. (AC power becomes off.)

No change occurs to register data.

OP X/Z: To take individual cashier X or Z reports, and to take flash reports.

And it can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing the

key.

REG: For entering sales. PGM: To program various items.

: Enters into the void mode. This mode allows correction after

finalizing a transaction.

MGR: For manager's entries. The manager can use this mode for an

override entry.

X1/Z1: To take the X/Z report for various daily totals X2/Z2: To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)

consolidation

Displays

Operator display Customer display (Pop-up type)

PLU

DEPT REPEAT

Amount: Appears in the far-right eight (max.) positions. When the amount is minus, the minus symbol “-”

Number of repeats for repetitive registrations:

Receipt function status:

Time: Appears in the first to fifth positions (using 24-hour format) in the OP X/Z, REG,

Machine state symbols (appears in the tenth place)

: Appears during programming. : Appears when an error is detected. : Appears when the subtotal is displayed or when the amount tendered is smaller than the sale amount. : Appears when the : Appears when a transaction is finalized by pressing the : Appears when the change due amount is displayed. : Appears when the voltage of the installed batteries is under the required level. You must replace them

: Appears when the batteries are not installed, or the installed batteries are dead. You must replace

RCPT

OFF

cashier code

appears before the amount.

The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremented with each repeat. When you have registered ten times, the display will show “0.”(2 → 3

The indicator “_” appears in the ninth position when the receipt function is in the OFF status.

mode. In the REG,

key is pressed to calculate a subtotal in foreign currency.

or MGR mode, press the

with new ones within two days. Refer to page 37 for details.

them with new ones immediately. Refer to page 37 for details.

.....

9 → 0 → 1 → 2

key to display the time.

, 'or îkey.

...

)

or MGR

GETTING STARTED

Follow these steps when you use the cash register for the first time.

Purchase and install three R6 or LR 6 batteries (“AA” size). The batteries prevent the data and userprogrammed settings from being erased, when the AC cord is accidentally disconnected or in case of a power failure. The batteries will last approximately one year. If the low battery symbol “ ” appears on the far left of the display, you must replace within two days. And if the no battery symbol “ ” appears, you must replace them at once.

To install the batteries, use the following procedure.

1. Turn the mode switch to the “OP X/Z” position.

The display will change to time display with the symbol “ ”.

2. Remove the printer cover.

Lift up the rear of the printer and detach it.

Be very careful with the manual cutter mounted on the cover, so as not to cut yourself.

Initialize the Cash Register

In order for your cash register to operate properly, you must initialize the cash register before programming for the first time. Use the following procedure:

Before initializing the cash register, make sure that the plug is not connected to the outlet, and the batteries are not mounted in the register.

1. Turn the mode switch to the “PGM” position.

2. Insert the plug into the outlet.

The right most decimal point will blink for a few seconds, then the register will sound three beeps and display “ 0.00” .

Unpack the cash register and place it in a location near a wall outlet. Be sure to locate it in such a location as described in “IMPORTANT” (page 1). To prevent the register from moving the drawer, fix the drawer with the fixing angle bracket. To fix the drawer, please refer “Installing the fixing angle bracket” of “OPERATOR MAINTENANCE” (page 42).

OPX/Z

REG

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Install the Cash Register

Install Batteries

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

3. Open the battery compartment cover located in front of the

paper bed. Press the tab toward you then pull and lift the cover to expose the battery compartment.

4. Install three new batteries in the battery compartment. Be

sure that the positive (+) and negative (-) poles of each battery are facing in the proper direction. When they are correctly installed, “ ” symbol will disappear.

5. Close the battery compartment cover.

Incorrectly using batteries can cause them to burst or leak, possibly damaging the interior of the cash register. Note the following precautions:

• Be sure that the positive (+) and negative (-) poles of each battery are facing in the proper direction.

• Never mix batteries of different types.

• Never mix old batteries and new ones.

• Never leave dead batteries in the battery compartment.

• Remove the batteries if you do not plan to use the cash register for long periods. However, the data and user-

programmed settings will be erased.

• If a battery leaks, clean out the battery compartment immediately, taking care to avoid letting the battery fluid come into direct contact with your skin.

• Do not throw any spent batteries into combustible waste and do not burn any spent batteries.

Your cash register comes with a battery caution label. Please cut off the appropriate half and attach it to the battery compartment cover.

Precaution: Be very careful for the manual cutter mounted on the printer cover when removing

and replacing the cover, so as not to hurt yourself.

1. Turn the mode switch to the “REG” position.

2. Set the provided paper roll correctly and drop it in the paper

bed.

3. Make a fold in the paper five centimeters from the end.

4. While press the

key, insert the folded end straight into the

paper inlet. The inserted end appears at the printing area.

5. When not using the take-up spool (using as receipt

paper):

• Lead the end of the paper out through the manual cutter on the printer cover. (Press the

key to advance the

paper more if required.)

Paper bed

Tab

Battery compartment cover

View from rear

CAUTION!

Install the Paper Roll

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

To the printer

When using the take-up spool (using as journal paper):

• Insert the end of the paper into the slit in the spool. (Press the

key to feed more paper if required.)

• Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

• If the holding plate is not attached to the spool, attach it by inserting the spool shaft into the large hole and sliding it into the small one.

• Set the spool on the bearing, and press the

key to take up

excess slack in the paper.

6. Replace the printer cover.

Hook the cover on the pawls on the cabinet and shut it.

• When using a paper roll as journal paper, you must change the printer type. Refer to “Programming print format” on page 30.

• You can use 2-ply journal/receipt paper. For the installation procedure, refer to Note on “Installing the paper roll” (page 39).

Before programming, insert the manager (MA) key and turn the mode switch to

“PGM”.

• On the key operation examples shown below, numeric such as 1234 indicates the number or parameter which must be entered using the corresponding numeric keys.

• On the receipt, the programmed data is printed together with header (date) and footer (e.g. consecutive number).

Setting the date

Enter day (one or two digits), month (two digits), and year (two digits) in this sequence.

Example: March 26, 2001

Setting the time

Set the time using the 24-hour format. For example, when the time is set to 2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.

Example: 14:30

Time (Hour-Minute)

Ñ4 ≈

1430

ÑÉ

PrintKey operation example

4Ñ

≈

Ñ É

Time (max. four digits)

Ñ3 ≈

260301

ÑÉ

PrintKey operation example

3Ñ

≈

Ñ É

Date (five or six digits)

Program Items as Necessary

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Date (Day-Month-Year)

Programming the VAT(Value Added Tax) rate

If you program the VAT/tax rate, your cash register can calculate the sales tax. In the VAT system, the tax is included in the price you enter in the register, and the tax amount is calculated when tendered according to the VAT rate programmed. In the tax system, the tax is calculated when tendered according to the tax rate programmed, and added to the price. Your cash register can provide totally 6 kinds of tax system and 3 kinds of rates.

In the factory setting, the VAT/tax system is set to "Automatic VAT 1-3 system", and all the departments are programmed as taxable in VAT 1/tax 1 rate. So, if you set VAT 1 rate by executing the procedure shown below, VAT 1 can be calculated automatically to all the goods sold. In the current VAT/tax system, you can also use VAT 2 and VAT 3 rates when you need more than one VAT rate. Refer to "Programming the VAT/tax rate" to program multiple VAT rates, and "Programming for departments" to allocate the taxable status to departments. If you make nontaxable for some goods, program a department as nontaxable for all VAT rates. (Please note that all the goods belonging to that department are subjected to nontaxable.)

If you need other types of VAT/tax system, refer to "Computation of VAT/tax" on page 14, and consult your dealer for the change of your VAT/tax system.

*1: VAT rate: 0.0001 to 100.0000

Example: VAT 1 rate 10%

VAT1 rate

Ñ9 ≈

≈

ÑÉ

PrintKey operation example

≈Ñ

≈

*1VAT rate

Ñ É

To program "0"

To inhibit this VAT rate

VAT rate

number (1)

9 1

Your register can be modified to correspond with each period set for the introduction of EURO. To

execute the automatic modification operation, please refer to “PROGRAMMING FOR EURO” on page 34.

Before the modification operation, you must go to X2/Z2 mode and make cashier assignment first. For cashier assignment, please refer to page 10.

Now you are ready for the sales operation. However, you can program other various convenient functions depending on your need. For details, please refer to “PROGRAMMING”.

Program for EURO

BASIC SALES ENTRY

Before registrations, insert the operator or manager key into the mode switch and turn it to the “REG” position and check the following items:

Receipt ON/OFF function

When you use the printer to issue receipts, you can disable receipt printing in the REG mode to save paper using the receipt function. To disable receipt printing, press the

key in the OP X/Z position. This key toggles the receipt printing status “ON” and “OFF”. When the status is “OFF”, the receipt off indicator “_” illuminates in the display. Your register will print reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed even when the receipt state is “OFF”.

Cashier assignment

Prior to any item entries, cashiers must enter their cashier codes into the register. However, the code entry may not be necessary when the same cashier handles the next transaction.

1. Enter the price for the first item with numeric keys.

2. Press the appropriate department key.

3. Repeat steps 1 and 2 for all the items.

4. Press the

key to display the amount due. (You can omit this step.)

5. Enter the amount received from the customer with numeric keys. (You can omit this step if the amount

tendered is the same as the subtotal.)

6. Press the

key, and change due is displayed with the symbol “ ” and the drawer is opened.

7. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change displayed.

8. Close the drawer.

• When you finalize the transaction with the

key without tendering, the total sales amount is

displayed.

• If you enter the amount tendered which is smaller than the subtotal, the register shows a deficit with the symbol “ ”. Make an additional tender entry.

Basic sales entry

‹

*Cashier code

To display the signed-on cashier code

*Cashier code: 1-6(ER-A160) 1-8(ER-A180)

Enter the code using numeric keys.

‹‹

■ Sign-on (in REG, MGR, , OP X/Z, X1/Z1, X2/Z2 mode) ■ Sign-off (in REG, MGR, mode)

Prior to entries

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Example:

In this example, the department 4 and 5 are set as taxable 1(default setting) and VAT 1 rate is programmed as 10%.

In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and the error symbol “ ” on the display. Clear the error state by pressing the

key and take proper action.

• When you enter an over 13-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter a correct number.

• When you make an error in key operation: Clear the error and continue operation.

• When you make an entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If it is correct, it can be rung up in the MGR mode.

• When an including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the

key and press the

É, '

or îkey to finalize the transaction.

Error escape function

When you want to quit a transaction because of an error or something uncontrollable, use the error escape function as shown below:

The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have already entered tendered amount, the operation is finalized as a cash sale. When you use the error escape function, “” is printed on the receipt.

Transaction

To clear the error state

Error warning

Date Department code Unit price

Subtotal VAT 1

Sales total Amount tendered Change Register number Consecutive number Cashier code Time

500

800

û Ñ

2000

PrintKey operation example

OTHER TYPES OF ENTRIES

On the key operation examples except that of "Computation of VAT/tax", all the departments are programmed as non-taxable. Also on all the examples, numeric such as 1234 indicates that they are entered using the corresponding numeric keys.

Single item entries

Department

*To shift the department key,

press the department shift key at this point. (ER-A180 only)

PLU

Subdepartment

Less than the programmed entry digit limit

• When those departments and PLUs for which the unit price has been programmed as zero (0) are entered, only the sales quantity is added.

• When using PLU function, you must program the preset price, and associated department. When using subdepartment function, you must change the mode to subdepartment mode, and program the associated department. Refer to page 26 for programming details.

Repeat entries

You can use this function for entering a sale of two or more same items.

200 ¯

10 Ö

500 å

11 Ö

Repeated subdepartment entry

Repeated PLU entry

Repeated department entry

PrintKey operation example

1200

¯ ˘

1200 å11

PrintKey operation example

Unit price *

(max. 7 digits)

PLU code

Department keyUnit price *

(max. 7 digits)

When using a programmed unit price

Item entries

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Multiplication entries

Use this feature when you sell a large quantity of items or need to enter quantities that contain decimals.

*To shift the department key, press the

department shift key before pressing the department key. (ER-A180 only)

• Q'ty: Up to three digits integer + three digits decimal or four digits integer + two digits decimal

• Unit price: Less than a programmed entry digit limit

• Q'ty x unit price: Up to seven digits

Single item cash sale (SICS) entry

• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash; such as a pack of cigarettes. It is applicable only to those departments programmed as SICS or to their associated PLUs or subdepartments.

• The transaction is finalized as soon as you press the department key or

key.

If an entry to a department or PLU/subdepartment set for SICS follows the ones to departments or PLUs/subdepartments not set for SICS, it does not finalize and results in a normal sale.

For finishing the transaction

250

PrintKey operation example

≈

Unit price

PLU code

Unit price

PLU code

Q'ty Dept. key

When you use a programmed unit price

Department entry

PLU entry

Subdepartment entry

7 . 5 ≈

165 ¯

5 ≈

10 Ö

3 ≈

100 å

11 Ö

The subtotal is displayed by pressing the

key. When you press it, the subtotal of all entries which have

been made is displayed and the symbol “ ” will light up in the display.

If you want to print the subtotal when you press the

key, change the setting by programming.

Refer to “Selection of the subtotal printing” (page 31).

Cheque or credit sale

Cheque sale

Press the

key at the end of the transaction. The amount tendered can be entered like a cash sale and the

change due is displayed.

*The amount tendered: Less than

programmed entry digit limit

Credit sale

Press the

key at the end of the transaction. The amount tendered cannot be entered.

*The total sales amount: Less than

programmed entry digit limit

Mixed-tender sale

You can perform mixed-tendering of cheque and cash, cash and credit, and cheque and credit.

VAT/ tax system

The machine may be programmed for the following six tax systems by your dealer.

Automatic VAT 1-3 system (This is the factory default system)

This system, at settlement, calculates VAT for taxable 1 through 3 subtotals by using the corresponding programmed rate.

Automatic tax 1-3 system

This system, at settlement, calculates taxes for taxable 1 through 3 subtotals by using the corresponding programmed rate, and also adds the calculated taxes to those subtotals, respectively.

Computation of VAT/tax

950

PrintKey operation example

1000

PrintKey operation example

Finalization of transaction

Displaying subtotals

Manual VAT 1-3 system

This system provides the VAT calculation for taxable 1 through 3 subtotals. This calculation is performed using the corresponding programmed rate when the

◊

key is pressed just after the

key.

Manual VAT 1 system

This system enables the VAT calculation for the then subtotal. This calculation is performed using the VAT 1 preset rate when the

◊

key is pressed just after the

key. For this system, the keyed-in VAT rate(0.0001 to

99.9999) can be used.

Manual tax 1-3 system

This system provides the tax calculation for taxable 1 through 3 subtotals. This calculation is performed using the corresponding programmed rate when the

◊

key is pressed just after the

key. After this calculation,

you must finalize the transaction.

Automatic tax 1-2 and automatic VAT 3 system

This system enables the calculation in the combination with automatic tax 1 and 2 and automatic VAT 3. The combination can be VAT3 corresponding to taxable 3 and any of tax 1 and 2 corresponding to taxable 1 and taxable 2 for each item. The tax amount is calculated automatically with the corresponding programmed rates.

• Tax statuses of PLU is depending on that of the department which the PLU belongs to.

• VAT/tax assignment symbol can be printed at the fixed right position near the amount on the receipt as follows:

VAT1 VT1 Tax1 TX1 VAT2 VT2 Tax2 TX2 VAT3 VT Tax3 TX

When the multiple VAT/tax is assigned to a department or a PLU, a symbol of the lowest number assigned to VAT/tax rate will be printed. For details, contact your authorized SHARP dealer.

Percent calculations (premium or discount)

• Your register provides the percent calculation for subtotal and/or each item entry depending on programming.

• Percentage: 0.01 to 100.00% (Depending on programming) (Application of preset rate (if programmed) and manual rate entry are available.)

Auxiliary entries

550

ù Ñ

(When the manual VAT

◊

1-3 system is selected)

PrintKey operation example

Ñ ◊

VAT rate

To use a programmed rate

Ñ ◊

Percent calculation for the subtotal Percent calculation for item entries

Discount entries

Your register allows you to deduct a preset amount or a certain amount manually entered, which are less than a programmed upper limit. These calculations can be after the entry of an item and/or the computation of subtotal depending on the programming.

Discount for the subtotal Discount for item entries

Refund entries

If a refund item is the one entered into a department, enter the amount of the refund, then press the ©key and the corresponding department key in this order; and if an item entered into a PLU is returned, enter the corresponding PLU code, then press the

and Ökeys.

Printing of non-add code numbers

Enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number within a maximum of 8 digits and press the

key at any point during the entry of a sale. Your register will print it at once.

1230

1500

PrintKey operation example

250

©¯

©Ö

PrintKey operation example

675

(When a discount amount of 75 is programmed.)

575

100

Key operation example

800

7 .5

(When premium and 15% are programmed for the §key)

140

570

˘ Ñ

∞

(When 10% is programmed for the ∞key)

Key operation example

Currency exchange

Your register allows payment entries of foreign currency. Pressing the ekey creates a subtotal in foreign currency.

*Exchange rate: 0.000000 to 999.999999

• When the amount tendered is short, the deficit is shown in domestic currency.

• Availability of credit and cheque tendering is depending on programming (only for preset exchange rate).

• A programmed foreign currency symbol is printed when you apply preset rate.

• If you want to print the exchange rate on receipt/journal, please consult your dealer.

Applying preset exchange rate

Applying manual exchange rate

2300

4650

1 .0190

10000

PrintKey operation example

Domestic currency

Foreign currency

Domestic currency

Currency exchange

Amount tendered in foreign currency

2300 ¯ 4650 ˘

15000 É

PrintKey operation example

É ' î

Reentry

Amount tendered (max. 8 digits)

*Exchange rate

For direct finalizationPreset exchange rate

After an entry is completed or After the amount tendered is found smaller than the sales amount in a sales entry

Next registration or payment in domestic currency

For an additional payment in foreign currency

Payment treatment

Received on account entries

Paid out entries

No sale (exchange)

Simply press the Ékey without any entry. The drawer will open and the printer will print “NS” on the journal or the receipt.

If your customer wants a receipt after you have finalized a transaction with the receipt function being in the “OFF” status (no receipting), press the

key after transaction. This will produce a receipt.

• Pressing the

key in the OP X/Z mode before registration toggles the status “ON” and “OFF”.

• When more than 64 lines are entered, the receipt will be issued in the format of summary receipt print.

You can achieve a programmed transaction simply by pressing a corresponding automatic sequencing key. For programming the

key, refer to page 32.

~É

(~= 2 Ö)

PrintKey operation example

Automatic sequencing key (`key) entries

Receipt issuance after finalization

3000

PrintKey operation example

*Less than the programmed entry digit limit

Amount (max. 8 digits)

(Available cash only)

4800

PrintKey operation example

*Less than the programmed entry digit limit

Amount (max. 8 digits)

(Available cash only)

You can override the entry digit limit setting by making an entry in the MGR mode.

1. Turn the mode switch to the MGR position using the manager (MA) key.

2. Make an override entry.

On this example, the register has been programmed not to allow discount entries over 2 digits.

REG-mode entries 1500

250

... Error

Turn the mode switch to the MGR position.

250

Return the mode switch to the REG position.

Key operation example

Override entries

CORRECTION

If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage (∞and §), discount (

) or refund, you can void this entry by pressing the ?key immediately after the incorrect entry.

1250

328

250

PrintKey operation example

Correction of the last entry (direct void)

With the ?key, you can void any incorrect department entry, PLU/subdepartment entry or item refund entry made during a transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the

key).

You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register issues a receipt.

If you find errors during the tendering operation or after finalizing a transaction, you can void the whole entries made in an incorrect receipt in the void mode in the following procedure. (If you find the errors during the tendering operation, enter the void mode after finalizing a transaction.)

1. Turn the mode switch to the position using the manager (MA) key to enter

the void mode.

2. Repeat the entries that are recorded on an incorrect receipt. (All data for the

incorrect receipt are removed from register memory; the voided amounts are added to the void-mode transaction totalizer.)

Correction after finalizing a transaction

Subtotal void

1310 ˘

10 Ö

PrintKey operation example

Subtotal void

Correction of a PLU entry Correction of a refund entry

Correction of a department entry

1310 ¯ 1755 ˘

10 Ö

2 Ö

250 © ¯

825 ˘

1310 ? ¯

2 ? Ö

250 © ? ¯

PrintKey operation example

Correction of the next-to-last or earlier entry (indirect void)

Void mode symbol

Cancellation receipt

READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS

• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last resetting. You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.

• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales information and clears the entire memory except for the GT, reset count, and consecutive number.

X1 and Z1 reports: Daily sales reports X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports

• In the reports, when both of sales quantity and sales amount are zero, their printing is skipped. If you do not want to skip, change the programming. (Refer to “Programming print format”.)

• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.

Item

Mode switch position

Key operation

Reading

Resetting

X1/Z1 X2/Z2

X1, Z1

-- --

X, Z

-- --

X2, Z2

X1, Z1

key: Sales total

≈

key: Amount of cash in drawer

Dept. key or

(The report of the cashier currently signed-on)

:Department total amount

Dept. key (ER-A180 only)

Full cashier report

PLU sales report

Hourly sales report

‹

Reading

Resetting

OPX/Z

All PLUs

End PLU code

Start PLU code

Ö≈

Reading

Resetting

Reading

Resetting

Flash report: (Only display) To clear the display,

press the

key or

turn the mode switch to another position.

General report

Individual cashier report

‹

Reading

Resetting

Summary of reading (X) and resetting (Z) reports

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

PGM

OPX/Z

REG

MGR

X1/Z1

X2/Z2

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1 X2/Z2

General report

• Sample X1 report

Read symbol*1

Dept. code Sales q'ty Sales amount

Dept. total

Subtotal

counter

and total

Customer counter Sales total Cash in drawer

Net sales total plus tax

VAT/tax total

Item â counter and total

Received on account counter and total

Paid-out counter and total

No-sale counter

Cash sale counter and total

Cheque sale counter and total

Credit sale counter and total

Item percent 1 counter and total

Item percent 2 counter and total

Refund counter and total

Direct & indirect void counter and total

Subtotal void counter and total

Void-mode item counter and total

Void-mode transaction counter and total

Subtotal percent 1 counter and total

Subtotal percent 2 counter and total

Net sales total

Taxable 1 total VAT 1 total Taxable 2 total VAT 2 total Taxable 3 total VAT 3 total VAT total

Taxable 1 total Tax 1 total

*2: When the tax system is automatic tax 1-3,

manual tax 1-3, or the combination of automatic tax 1-2 and automatic VAT 3, the net sales total plus tax 1, 2, 3 are printed here.

Exchange (in preset rate entry) Counter, total and amount in domestic currency

Exchange cheque (in preset rate entry)

Exchange credit (in preset rate entry)

Exchange (in manual rate entry)

*1: In X2 report, 2 is printed here.

Sample report

• Sample Z1 report • Sample Z2 report

Cashier reports

Individual cashier report

• Sample X1 report Full cashier report

The printout occurs in the same format as in the sample report of individual cashier, but all cashier’s sales data are printed in the order of cashier code number (from #1 to #6 for ER-A160, from #1 to #8 for ER-A180).

Hourly sales report PLU sales report

• Sample X1 report • Sample X1 report

Read symbol*

PLU code

Sales q'ty and total

*:When you take Z report,“Z” is printed.

Read symbol*

Time Customer counter Sales total

*:When you take Z report,“Z” is printed.

Reset symbol

Reset counter for Z1 report

GT (Net Grand total)

The subsequent printout occurs in the same format as in the sample X1 report.

Read symbol*

Cashier code Customer counter Sales total

Direct + Indirect void counter and total

Subtotal void counter and total

Void mode item counter and total

Void mode transaction counter and total

Reset counter for Z1 report Reset counter for Z2 report

GT (Net Grand total)

*:When you take Z report,“Z” is printed.

PROGRAMMING

This chapter illustrates how to program your cash register. Program every item necessary for your store by following the appropriate procedure.

On the key operation examples, numeric such as 1234 indicates the number or parameter which must be entered using the corresponding numeric keys.

*1: VAT/tax rate number (1-3) *2: Sign and VAT/tax rate: XYYY.YYYY (X:Sign -/+ = 1/0, YYY.YYYY:VAT/tax rate = 000.0001 to 100.0000) *3: Max. five digits: 0 to 99999

In VAT system, the sign and the lowest taxable amount are ignored. They are valid only when you select add on tax system.

Your machine is equipped with 5 (ER-A160) or 10 (ER-A180) standard departments. You can increase the number of departments up to 15 (ER-A160) or 30 (ER-A180).

Functional programming

Sign

Assign plus department for normal sales, or minus department for minus transaction.

Tax status

Assign a tax status to each department. When entries are made into taxable departments in a transaction, tax is automatically computed according to the associated tax rate as soon as the transaction is completed.

SICS (Single Item Cash Sale)

If the first registration is to a department set for SICS, the sale is finalized as soon as the department key is pressed.

Entry digit limits

Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.

Programming for departments

VAT/tax rate Lowest taxable amount

Ñ9 ≈

≈

ÑÉ

PrintKey operation example

Programming the VAT/tax rate

≈Ñ

≈ ≈

1-3

*2Sign and VAT/tax rate

*3Lowest taxable

amount

Ñ É

To program "0"

To inhibit this VAT/tax rate

To program "0"

For VAT rate

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

*To shift the department key, press the

department shift key at this point.(ERA180 only)

* Item: Selection: Entry:

A Sign Minus department 1

Plus department 0

B Taxable in VAT 3/tax 3 rate Yes 1

No 0

C Taxable in VAT 2/tax 2 rate Yes 1

No 0

D Taxable in VAT 1/tax 1 rate Yes 1

No 0

E SICS / Normal SICS 1

Normal 0

F Entry digit limit 0-7

• The tax system of your machine has been factory–set to automatic VAT1–3. If you desire to

select any of automatic tax 1–3, manual VAT1–3, manual VAT1, manual tax 1–3, and the combination of the automatic tax 1–2 and the automatic VAT 3, consult your dealer.

• When the combination of the automatic tax 1–2 and the automatic VAT 3 system is selected, one

of the tax 1–2 can be selected in combination with VAT3(B). Example: BCD = 101 or 110

Unit price

*To shift the department key, press

the department shift key at this point. (ER-A180 only)

Unit price

1000

PrintKey operation example

To set zero

To program another dept.

Dept. keyUnit price(max. six digits)

011007

≈

úÉ

PrintKey operation example

To set all zeros

≈

Dept. keyABCDEF

To program another dept.

SICS/Normal / Entry digit limit (E,F) Tax status (BCD)

Sign (A)

Unit price and associated department assignment

Unit price (max. six digits)

You will usually have unit prices programmed for individual PLUs as PLU preset unit prices. If you program unit price “0” for a PLU, you can enter only the selling quantity of the PLU, i.e. the PLU can be used only as a counter.

Associated department

When a PLU is associated with a department, the following functions of the PLU depend on the programming for the corresponding department.

• Tax status, entry digit limit (only for the subdepartment), single item cash sale, and sign

*1: 1 through 200 (ER-A160) or 1 through 400 (ER-A180) *2: To shift the department key, press the department shift key at this point. (ER-A180 only)

PLU/subdepartment mode

If the PLU mode (i.e. automatic preset unit price entry) is selected, individual PLU entries can be made by entering the assigned code and depressing the

key. If the subdepartment mode is selected, the following

key operations must be performed: Enter the price, press the

key, enter the PLU code, and press the

key.

*1: 1 through 200 (ER-A160) or

1 through 400 (ER-A180)

*2: 0 for subdepartment mode or 1 for

PLU mode

Subdepartment mode

ÑÉ

PrintKey operation example

*1PLU code

To program "0"

To program the following PLU

To program another PLU

ÉÑ

*2A

125

PrintKey operation example

PLU code*

Dept. key

Unit price

(max. six digits)

To program zero

To inhibit

To program the following PLU To program another PLU

PLU (Price lookup) programming

Associated dept.

Unit price

Programming the rate (%, e)

*: Rate

0.00 — 100.00 (% rate)

0.000000 — 999.999999 (Currency exchange rate)

You must use a decimal point when setting rates that are fractional.

Programming the discount key amount (-)

Programming the percent rate limitation (%)

You can program the upper limit of percent rates for percent entries. Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.

10.00% can be entered as

10.00

. The .key is needed only for

fractional entry.

Percentage limit

Ñ10≈

15.00

∞

PrintKey operation example

Ñ ≈10

Percentage limit (0.00 -100.00)

To program zero

To program for another percent key

∞§

1000

PrintKey operation example

Discount amount (max. six digits)

É-

To program zero

10 .25

∞

0 .6068

PrintKey operation example

*Rate or

∞ e

É§

To program another rate

To program zero

Programming for miscellaneous keys

Percent rate

Currency exchange rate (0.606800)

Discount amount

Programming function parameters for -and %keys

+/- sign

Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.

Item % / Item

Percent/discount calculation for the individual department and PLU

Subtotal % / Subtotal

Percent/discount calculation for the subtotals

Entry digit limit (For discount key only)

The limit is in effect for the REG-mode operations but can be overridden in the MGR mode.

*: Item: Selection: Entry:

A +/- sign + (premium) sign 0

- (discount) sign 1

B Item % / Item

Enable 0 Disable 1

C Subtotal % / Subtotal

Enable 0 Disable 1

D Entry digit limit* 0-7

* When programming for percent keys, always enter 0.

The default setting is ABCD = 1007 for

key and 1000 for %key.

Programming function parameters for ekey

Currency exchange rate entry selection

You can enable or disable preset and manual entry of currency exchange rate.

Number of digits after decimal point

Set the number of digits after decimal point which is printed on the receipts for currency exchange amount.

Foreign currency symbol

Foreign currency symbol for

key is printed on a foreign currency exchange amount of which rate is preset by

programming.

*: Item: Selection: Entry:

A Manual rate entry Enable 0

Disable 1

B Preset rate entry Enable 0

Disable 1

C Number of digits after decimal point 0-3 D Foreign currency symbol  0

(space) 1

The default setting is ABCD = 0021.

*ABCD

To program “0” for all items

≈e

1006

≈

-É

PrintKey operation example

*ABCD or,

∞≈

É§

To program for another key

To program “0” for all items

From left, BCD Sign

Programming an entry digit limit for ', î, rand pkeys

The limit is in effect for REG-mode operation but can be overridden in the MGR mode. When “0” is set, the operation of the corresponding key is prohibited.

• Be very careful not to enter a wrong number for the number entry after the first

key. Be sure

to enter the number described in the "Procedure".

• You can continue programming until

key is pressed for the programming described in this

section. To continue programming, repeat from the first numeric key entry.

Setting the register number

When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for their identification.

Setting the consecutive number

The consecutive number is increased by one each time a receipt is issued.

Ñ2 ≈

1000

ÑÉ

PrintKey operation example

Ñ1 ≈

123

ÑÉ

PrintKey operation example

Programming various functions

Entry digit limit

≈î É

PrintKey operation example

Entry digit limit(0-8) or

To program “0”

To program for another key

≈',î,rp

0001

≈

eÉ

PrintKey operation example

1Ñ

≈

Ñ É

To set the register number “0”

2Ñ

≈

Ñ É

A number (one to four digits) that is one

less than the desired starting number

To begin the count from 0001

From left, ABCD

Programming optional feature selection

You can enable or disable the operation of Paid out, Received-on account, Refund, No-sale, Void in the REG-mode, and also select if you enable fractional quantity entry or not.

* Item: Selection: Entry:

A Paid-out in the REG-mode Enable 0

Disable 1

B Received on account in the REG-mode Enable 0

Disable 1

C Subtotal void in the REG-mode Enable 0

Disable 1

D Indirect void in the REG-mode Enable 0

Disable 1

E Direct void in the REG-mode Enable 0

Disable 1

F Refund entry in the REG-mode Enable 0

Disable 1

G No sale in the REG-mode Enable 0

Disable 1

H Fractional quantity entry Enable 0

Disable 1

The default setting is ABCDEFGH = 00000000.

Programming print format

You can program; Printer type - Use printer as journal printer or for issuance of receipt

If you select the journal printer type and complete journal information is mandatory, the receipt ON/OFF function should be in the “ON” state.

Receipt print form - Detailed receipt print or summary receipt print

On the summary receipt print, the details of each item are not printed.

Date print selection Consecutive number print selection Zero skip for reports

Ñ6≈

*ABCDEFGH

ÉÑ

To set “0” for all items

Ñ5 ≈

00000100

ÑÉ

PrintKey operation example

Ñ5≈

*ABCDEFGH

ÉÑ

To set “0” for all items

* Item: Selection: Entry:

A Printer type Journal printer 0

Receipt printer 1

B Receipt print form Total 0

Detailed 1

C Always enter 0. 0 D Date print Yes 0

No 1

E Consecutive no. print Yes 0

No 1

F Always enter 0. 0 G Zero skip in PLU report Yes 1

No 0

H Zero skip in general/cashier/hourly Yes 1

report No 0

The default setting is ABCDEFGH = 11000011.

Selection of the subtotal printing

You can make selection of subtotal print when

key is pressed.

* Item: Selection: Entry:

A - B Always enter 0. 0 C Subtotal print with a press of subtotal key Yes 1

No 0

D - H Always enter 0. 0

Programming EURO system settings

For details of EURO system settings, please refer to “PROGRAMMING FOR EURO”.

Printing exchange total amount and change amount on receipt or journal

Total and change amounts in exchange currency are printed respectively below each of the total and change amounts in domestic currency.

Cheque and credit operation when tendering in foreign currency Exchange calculation method

“Division” or “Multiplication” can be selected for the conversion method from domestic currency to exchange currency, and the calculation is performed as follows: In case that “Division” is selected: Domestic currency amount  Exchange rate = Exchange amount In case that “Multiplication” is selected Domestic currency amount  Exchange rate = Exchange amount

Ñ7 ≈

00100000

ÑÉ

PrintKey operation example

Ñ7≈

*ABCDEFGH

ÉÑ

To set “0” for all items

Ñ6 ≈

10000011

ÑÉ

PrintKey operation example

* Item: Selection: Entry:

A Printing exchange total amount and Yes 1

change amount on receipt or journal No 0

B Always enter 0. 0 C Cheque and credit operation when Yes 1

tendering in foreign currency No 0

D Exchange calculation method Division 1

Multiplication 0

Programming the AUTO key — Automatic sequencing key —

If you program frequently performed transactions or report sequences for the AUTO keys, you can call those transactions and/or reports simply by pressing the corresponding AUTO keys in key operations in the appropriate mode (REG, MGR,

OP X/Z, X1/Z1 or X2/Z2).

Programming for

; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50)

Key number list

keys nos.

0 00 1 01 2 02 3 03 4 04 5 05 6 06 7 07 8 08 9 09 º 10

keys nos.

. 11 ≈ 12 c 13 É 14 Ñ 15 ' 16 î 17 ∞ 18

§ 19

- 20

keys nos.

e 21 Ö 22 å 23 ? 24 © 25 Ü 26 r 27 ‹ 28 ◊ 29 Ó 30

keys nos.

¯ 51 ˘ 52 ú 53 ù 54 û 55 ü 56 ä 57 ô 58 ã 59 Ä 60

keys nos.

ñ 61 à 62 è 63 Õ 64 ì 65

Step Key no.

Ö ~

AUTO1 setting

PrintKey operation example

~ ¡

Transaction

Delete

max. 20 times

~ ¡

Ñ8 ≈

1000

ÑÉ

PrintKey operation example

Ñ8≈

*ABCD

ÉÑ

To set “0” for all items

Key sequence for reading stored program

Sample printouts

1 Programming report

2 Auto key programming report

3 PLU programming report

PLU code Mode parameter

Unit price Associated department code

Step Key no.

*When the tax system is automatic tax 1-3, manual tax 1-3,or the combination of automatic tax 1-2 and automatic VAT 3, the lowest taxable amount is printed under the tax rate.

Tax rate Lowest taxable amount

Date Dept. code Dept. function (E&F) Tax status Dept. unit price w/sign

Minus sign

' entry digit limit î entry digit limit r entry digit limit p entry digit limit

Optional feature selection (A-H) Print format (A-H) Subtotal printing (C only) EURO system setting (A-D)

VAT rate*

Machine no./Conseutive no. Time/Cashier code

Discount function parameters (B-D) Discount amount w/sign

Percent function parameters (B-D) Percent limit Percent rate with sign

Exchange function parameters (A-D) Exchange rate (0.606800)

Reading stored programs

Report name Key sequence

Programming report Auto key programming report 1 É PLU programming report Start PLU code ≈ End PLU code Ö

PROGRAMMING FOR EURO

Your register can be modified to correspond with each period set for the introduction of EURO, and in your register each currency is treated as shown on the table below depending on which period you are in. Basically your register can be automatically modified to correspond to the introduction of EURO by executing the modification operation in the X2/Z2 mode. However, there are several options you must set depending on your needs.

How currencies are treated in your register

Receipt samples

Period 1

Period 2

Period 3

Sales total amount in EURO (as domestic currency) Sales total amount in national currency* Tendered amount in EURO Change in EURO

Change in national currency*

*: They are printed for infomation purposes only.

Sales total amount in national currency (as domestic currency) Sales total amount in EURO* Tendered amount in national currency Change in national currency Change in EURO*

*: They are printed for infomation purposes only.

Period 1

After the introduction of EURO, and before EURO banknotes and coins begin to circulate

Exchange key (Preset rate entry)

Domestic currency

Exchange key (Manual rate entry)

Period 2

After EURO banknotes and coins begin to circulate, and before national currency is withdrawn from circulation. (Co-existence of EURO and national currency)

Domestic currency

Exchange key (Preset rate entry)

Exchange key (Manual rate entry)

Period 3

After the national currency is withdrawn from circulation

Domestic currency

Exchange key

EURO

National currency (DM, F, etc.)

Foreign currency

Currency

Automatic Modification of Register System for Introduction of EURO

To make your register correspond to the introduction of EURO, your register system can be automatically modified. According to the steps of the introduction, you can make your register correspond to EURO. Set the manager key (MA) to X2/Z2 position, and use the following sequence.

*A=1: Applicable for period 1 *A=2: Applicable for period 2 *A=3: Applicable for period 3

• A cashier must be signed-on before this operation.

• You can perform each operation only once with the substitution of “A=1”, “A=2” and “A=3”. If you

perform the operation with the substitution of “A=2” first, you cannot perform the operation with the substitution of “A=1”. If you perform the operation with the substitution of “A=3” first, you cannot perform the operation with the substitution of “A=1” and “A=2”.

The details of the automatic register system modification are as follows: (As for PGM functions described below, please refer to “Programming EURO system settings” and “Programming function parameters for

key”.)

When “1” is substituted to “A”:

1. Issuing a general Z1 report

2. Issuing a general Z2 report

3. Setting “printing” for a PGM function “Printing exchange total amount and change amount on receipt or

journal”

4. Setting “division” for a PGM function “Exchange calculation method”

5. Setting the EURO symbol ( ) for the currency symbol of exchange key, and setting “2” for the number of

digits after decimal point of exchange amount

6. Setting the round-off function for currency exchange

After the execution of the procedure with the substitution of “1”, treat EURO as foreign currency using the exchange key (

) with the preset rate entry.

When “2” is substituted to “A”:

1. Issuing a general Z1 report

2. Issuing a general Z2 report

3. Resetting GT

4. Setting “printing” for a PGM function “Printing exchange total amount and change amount on receipt or

journal”

5. Setting “multiplication” for a PGM function “Exchange calculation method”

6. Changing the domestic currency symbol to the EURO symbol ( ) and setting the number of digits after

decimal point of the domestic currency amount to 2

7. For the setting of the currency symbol and the number of digits after decimal point of exchange amount, the

ones that had been set to the domestic currency are set.

8. Setting the round-off function for currency exchange

After the execution of the procedure with the substitution of “2”, treat EURO as domestic currency, and previous national currency as foreign currency using the exchange key (

) with the preset rate entry. Since EURO becomes domestic currency in your register after execution of the procedure with the substitution of “2”, you must change unit prices in each department and PLU to make prices correspond to EURO before actually you start operating your register again. As for the miscellaneous keys, also please change the rates or amounts so that they are based on amounts in EURO.

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

800 . É≈

When “3” is substituted to “A”:

1. Issuing a general Z1 report

2. Issuing a general Z2 report

3. Resetting GT

4. Setting “not printing” for a PGM function “Printing exchange total amount and change amount on receipt or

journal”

5. Setting “multiplication” for a PGM function “Exchange calculation method”

6. Changing the domestic currency symbol to the EURO symbol ( ) and setting the number of digits after

decimal of the domestic currency amount to 2

7. Setting the round-off function for currency exchange

After the execution of the procedure with the substitution of “3”, treat EURO as domestic currency. When the operation with the substitution of “2” has been performed already, “3. Resetting GT” is not executed. When the operation with the substitution of “1” or “2” has been performed already, the currency symbol of exchange key is overwritten with a space.

• If you want to check the current status you are in, set the manager key (MA) to X2/Z2 position, and use the following sequence.

Optional Programming for the Introduction of EURO

Some programming relating with the function of exchange key (e) cannot be changed automatically with the execution of modification operation described in the previous section.

Currency exchange rate for eekey

For period 1 and period 2, set the EURO conversion rate. For programming details, refer to “Programming the rate”.

Exchange rate entry selection

When you treat EURO currency in the exchange key, you must apply preset rate entry. So, make enable for preset rate entry for period 1 and period 2. For programming details, refer to “Programming function parameters for

key”.

Cheque/credit operation

For period 1 and period 2, enable cheque/credit operation when tendering in foreign currency so that you can treat cheque and credit for EURO currency and national currency. For programming details, refer to “Programming EURO system setting”.

Displaying the Change Amount in Exchange Currency

You can display a change amount in exchange currency by pressing the ekey when the change amount is displayed. This may be convenient when you want to give the change in exchange currency in the period 1 and

2. When pressing the

key again, the displayed amount returns to the amount in domestic currency.

The conditions that you can display a change amount in exchange currency are as follows:

• "Printing" is selected for a PGM function "Printing exchange total amount and change amount on receipt or journal.

• Exchange rate is not zero.

800 É≈

Current status

OPERATOR MAINTENANCE

If the low battery symbol “ ” appears on the far left of the display, the voltage of the batteries is less than the required level. In this situation, you must replace new batteries within two days.

And if the no battery symbol “ ” appears on the far left of the display, less than three batteries are installed in your register, or the batteries are dead. In this situation, you must replace new ones immediately. If the AC power is accidentally disconnected or in case of a power failure, all programmed settings will be reset to the default settings and any data stored in memory will be cleared.

Incorrectly using batteries can cause them to burst or leak, possibly damaging the interior of the cash register. Note the following precautions:

• Be sure that the positive (+) and negative (-) poles of each battery are facing in the proper direction.

• Never mix batteries of different types.

• Never mix old batteries and new ones.

• Never leave dead batteries in the battery compartment.

• Remove the batteries if you do not plan to use the cash register for long periods. However, the data and user-programmed settings will be erased.

• If a battery leaks, clean out the battery compartment immediately, taking care to avoid letting the battery fluid come into direct contact with your skin.

• Do not throw any spent batteries into combustible waste and do not burn any spent batteries.

To replace the batteries:

1. Make sure that the register is plugged in.

2. Turn the mode switch to the “OP X/Z” position.

3. Remove the printer cover.

4. Open the battery compartment cover located in front of

the paper bed and remove the old batteries.

5. Install three new R6 or LR6 batteries (“AA” size) in the

battery compartment. Be sure that the positive and negative poles of each battery are facing in the proper direction. When they are installed correctly, the “ ” or “ ” symbol will disappear.

6. Close the battery compartment cover.

7. Replace the printer cover.

Replacing the batteries

View from rear

CAUTION!

Battery compartment cover

Tab

Paper bed

Replacing the paper roll

Precaution: Be very careful for the manual cutter mounted on the printer cover when removing and

replacing the cover, so as not to hurt yourself.

Removing the paper roll

When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace the existing paper roll. Replace the paper roll with new one.

1. Remove the printer cover.

2. Turn the mode switch to the “REG” position with the AC cord connected.

3. When the take-up spool is not used:

• Cut the paper near the paper roll as shown on the second sketch, and remove the used paper roll.

• Remove the rest of paper by pressing the

When the take-up spool is used:

• Press the the way.

• Cut the paper, and remove the take-up spool from the cradle.

• Cut the paper near the paper roll, and remove the used paper roll.

• Remove the rest of paper by pressing the

key to advance the paper until its printed part is out of

key.

• Remove the used paper roll from the take-up spool. Slide up the holding plate to move the spool shaft from the small hole in the plate to the large one. Remove the holding plate form the spool shaft.

Installing the paper roll

Be sure to use paper rolls specified by SHARP. The use of any other paper rolls than specified could cause paper jamming, resulting in register malfunction.

Paper specification

Paper width: 57.5 ± 0.5 mm Max. outside diameter: 70 mm

Before staring the installation, make sure that the AC cord is connected, and the mode switch is in the “REG” position. Remove the printer cover, if it is not.

1. Set the paper roll correctly and drop it in the paper bed.

To the printer

2. Make a fold in the paper approx. five centimeters from the end.

3. While pressing the

paper inlet. The inserted end appears at the printing area.

4 When not using the take-up spool (using as receipt paper):

• Lead the end of the paper out through the manual cutter on the printer cover. (Press the required.)

When using the take-up spool (using as journal paper):

• Insert the end of the paper into the slit in the spool. (Press the

• Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

• If the holding plate is not attached to the spool, attach it by inserting the spool shaft into the large hole and sliding it into the small one.

• Set the spool on the bearing, and press the excess slack in the paper.

5. Replace the printer cover.

• When using a paper roll as journal paper, you must change the printer type. Refer to “Programming print format” on page 30.

• When using 2-ply journal/receipt paper, follow the same instructions as above, but lead the end of the receipt paper out through the manual cutter after winding the journal paper on the take-up spool shaft.

key, insert the folded end straight into the

key to advance the paper more if

key to feed more paper if required.)

key to take up

Replacing the ink ribbon

When printing becomes faded, replace the ink ribbon with a new one specified by SHARP.

Removal

To prevent the ink ribbon form drying or becoming dirty, do not remove it from its bag until just before using.

1. Remove the printer cover.

2. Cut off the paper and press the

3. Detach the ink ribbon cover.

Pull the tab in the direction of arrow to lift the cover.

key to remove it.

4. Remove the ink ribbon.

Remove the reel that is not locked by the reel stopper first, and tip the stopper to the opposite side and remove the another reel. To remove the reels, pull them upwards.

Installation

The protruding side of reels must face downward. So, note which reel is the left one and which is the right.

1. Install the reel at the side that the reel stopper is not tipped. Rotate the reel to the right or to the left until it clicks into place.

2. Run the ink ribbon correctly through the printer as shown on the right sketch. Note that the ribbon is placed along the outside of the metal brackets.

3. Install the other reel in the same way, and rotate either reel to take up slack from the ribbon.

4. Replace the ink ribbon cover.

Ink refill (ER-A180 only)

If the logo becomes too light, it’s time to refill the logo ink. You must use the logo ink specified by SHARP. Consult your dealer for the logo ink. For refilling the logo ink, follow the procedure given below.

1. Remove the printer cover.

2. Remove the logo by pulling it straight up in the direction of the arrow.

Pour two or three drops of logo ink through the ink inlet situated on the

back of the logo.

4. Replace the logo by the reverse procedure to removing.

5. Replace the printer cover.

Precautions:

The logo ink first gives a clear print 6 to 10 hours after being applied into the logo. Therefore, refilling at the end of daily business is most effective. Overinking should be avoided. This will create a blurry print. Do not apply the logo ink to the ink ribbon.

Drawer handling

Locking the drawer

To lock the drawer, insert the key into the drawer lock and turn it 90 degrees counterclockwise. To unlock the drawer, insert the drawer key into the lock and turn it 90 degrees clockwise.

SK1-1

Drawer lock key

Removing the till and the drawer

The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and keep the drawer open. To detach the drawer, pull it forward fully with the till removed, and remove it by lifting it up.

ER-A160

Till

ER-A180

Till

Drawer

Coin case

Drawer

Coin case

Bill

separator

Bill case

Coin case

5-denomination coin case

(detatchable)

Bill case

8-denomination coin case

(detatchable)

Lever

Opening the drawer by hand

The drawer automatically opens in the usual way. However, when power failure is encountered or the machine becomes out of order, slide the lever located on the machine bottom in the direction of the arrow. (See the figure shown below.) The drawer will not open, if it is locked with a drawer lock key.

ER-A160 ER-A180

Lever

Installing the fixing angle bracket

To prevent the register from moving when the drawer opens, use the supplied fixing angle bracket to fix the drawer to the platform.

How to install the fixing angle bracket

1. Thoroughly clean the location where the fixing angle bracket (B) is to be placed.

2. Peel off the adhesive tape on the fixing angle bracket.

3. Hook the angle bracket onto the hook (A) that is located at the bottom rear of the

4. Firmly stick the fixing angle bracket to the table surface that your cleaned above.

How to remove the register from the fixing angle bracket

1. Lift up the front of the register and pull the register towards you.

Fault Checking

The display won't be illuminated even when the mode switch is turned to any other position than “ ”.

• Is power supplied to the electrical outlet?

• Is the power cord plug out or loosely connected to the electrical outlet?

(2)

The display shows symbols that do not make sense. • Was the machine initialized?(1)

The display is illuminated, but the whole machine refuses registrations.

• Is a cashier code assigned to the register?

• Is the mode switch set properly at the “REG” position?

(3)

No receipt is issued. • Is the paper roll properly installed?

• Is there a paper jam?

• Is the receipt function in the “OFF” status?

(4)

No journal paper is taken up. • Is the take-up spool installed on the bearing properly?

• Is there a paper jam?

(5)

Printing is unusual. • Is the paper roll properly installed?

• Is the ink ribbon worn out?

• Is the ink ribbon installed properly?

• Has the ink ribbon folded?

(6)

In case of power failure or paper jam

When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries. The following situations occur during a power failure or paper jam. (Batteries must be correctly installed.)

When a power failure occurs when the register is turned on or during a computation process: When power returns, the register resumes operation from the point of failure.

When a power failure occurs during the printing of a sales transaction or of X/Z reports: When power returns, the register prints “” and then resumes correct printing of the transaction or reports.

What to do when the printer motor locks: If the printer motor happens to lock, the printing stalls, and an intermittent beeping starts. If this occurs, please follow the procedure below.

1. Turn the mode switch to “ ” position.

2. Insure the printer is clear of any obstructions (e.g. paper jams, etc).

To clear the printer, remove the printer cover and the ribbon cover.

3. Turn the mode switch to the previous position. The “----------” appears in the display.

4. Feed the paper roll to the proper position.

5. Press the

key.

6. The register will resume correct printing after printing “”.

Program resetting

If your register is locked, perform the program resetting. When the program resetting is performed, the register returns to the initial state without erasing the sales data and user-programmed settings. The procedure is as follows:

1. Unplug the power code from the outlet.

2. Turn the mode switch to “

3. While pressing the

When the program resetting is done successfully, “ 2” is printed.

Before calling for service

The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional faults of the machine. It is therefore advisable to refer to the “Checking” shown in the right-hand column before calling for service.

” position.

PGM

key, plug the power code to the outlet.

LIST OF OPTIONS

For your register, the following options are available. For details, contact your dealer.

•Key kit models

By using the following key kits, you can change the keyboard layout of your register.

• ER-11KT7: 30 regular size keys • ER-12KT7: 30 1 x 2 size keys

• ER-22KT7: 10 2 x 2 size keys • ER-11DK7G: 30 regular size dummy keys

• ER-51DK7G: 10 5 x 1 size dummy keys

SPECIFICATIONS

Model: ER-A160/ER-A180 Dimensions: ER-A160: 330 (W) x 364 (D) x 238 (H) mm ER-A180: 355 (W) x 424 (D) x 252 (H) mm Weight: ER-A160: 8.7 kg ER-A180: 10.7 kg Power source: Official (nominal) voltage and frequency Power consumption: Stand-by 8W

Operating 17W (max.) Working temperature: 0 °C to 40 °C Electronics: LSI (CPU) etc. Display:

Operator display: 7-segment display (10 positions) Customer display: 7-segment display (7 positions)

Printer:

Type: One-station print wheel selective type Printing speed: Approx. 3.2 lines/second Printing capacity: 12 digits Other functions: Receipt (ON-OFF) function

Paper roll: Width: 57.5 ± 0.5 mm

Max. diam.: 70 mm

Weight: 52.3 to 64 g/m2Superior quality paper

Thickness: 0.06 to 0.085 mm Ink ribbon: Width: 13 mm Length: 4 m Colour: Purple (single colour) Cash drawer: ER-A160: 3 slots for bill and 7 for coin denominations

ER-A180: 5 slots for bill and 8 for coin denominations Accessories: Manager key 2

Operator key 2

Drawer lock key 2

Paper roll 1

Take-up spool 1

Ink ribbon 1 (mounted on the printer)

Battery caution label 1

Fixing angle bracket 1

Instruction manual 1 copy

Bill separator 1 (ER-A160 only) (set in the drawer)

Logo stamp 1 (ER-A180 only) (mounted on the printer) * Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.

EINLEITUNG

Wir danken Ihnen, daß Sie sich für den Erwerb des elektronischen Kassensystems, Modell ER-A160/ERA180, entschieden haben. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme der Registrierkasse sorgfältig durch, um in der Lage zu sein, das hochwertige System mit allen seinen Funktionen richtig und problemlos bedienen zu können. Diese Bedienungsanleitung sollte sorgfältig aufbewahrt werden, damit sie im Fall von Bedienungsproblemen jederzeit griffbereit ist.

Vor der Initialisierung der Registrierkasse keine Batterien in diese einsetzen. Vor der Inbetriebnahme der Registrierkasse muß sie zuerst initialisiert und dann die Batterien eingesetzt werden. Anderenfalls führt es zur Zerstörung der Speicherinhalte und zur Störung der Registrierkasse. Zum Initialisieren der Registrierkasse oder Einsetzen der Batterien beziehen Sie sich bitte auf die Seite 6.

WICHTIG

• Als Aufstellplatz Ihrer Registrierkasse sollte eine Stelle gewählt werden, die keiner direkten

Sonneneinstrahlung, ungewöhnlichen Temperaturveränderungen, hoher Luftfeuchtigkeit oder Wasserbeeinflussung ausgesetzt ist.

Das Aufstellen der Registrierkasse an solchen Plätzen könnte zu Beschädigungen des Gehäuses oder der elektronischen Bauteile führen.

• Die Registrierkasse sollte nicht von Personen mit nassen Händen bedient werden. Es könnte Wasser in das Innere der Registrierkasse eindringen und zur Beschädigung der elektronischen Bauteile führen.

• Die Registrierkasse darf nur mit einem trockenen und weichen Tuch gereinigt werden. Ätzende

Flüssigkeiten wie Benzin oder Farbverdünner dürfen niemals zur Reinigung verwendet werden.

Die Verwendung von solchen Chemikalien führt zu Verfärbungen oder Beschädigungen des Gehäuses.

• Das Kassensystem kann an jede normale Steckdose (offizielle Netzspannung) angeschlossen

werden.

Beim Anschluß von anderen Elektrogeräten an den gleichen Stromkreis kann es zu Störungen in der Registrierkasse kommen.

• Setzen Sie sich bei einer Störung der Registrierkasse bitte mit Ihrem Fachhändler in Verbindung und versuchen Sie niemals, die Registrierkasse selbst zu reparieren.

• Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

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VORSICHT!

INHALT

EINLEITUNG..................................................................................................................................................1

WICHTIG........................................................................................................................................................1

INHALT ..........................................................................................................................................................2

TEILE UND IHRE FUNKTIONEN ..................................................................................................................3

AUFSTELLUNGSVERFAHREN ...................................................................................................................6

GRUNDLEGENDE VERKAUFSREGISTRIERUNG....................................................................................10

ANDERE ARTEN VON REGISTRIERUNGEN............................................................................................12

1 Postenregistrierungen .........................................................................................................................12

Einzelpostenregistrierungen.........................................................................................................12

Wiederholungsregistrierungen......................................................................................................12

Multiplikationsregistrierungen.......................................................................................................13

Einzelposten-Barverkauf(SICS)-Registrierungen.........................................................................13

2 Anzeige der Zwischensummen ...........................................................................................................14

3 Abschluß einer Transaktion.................................................................................................................14

Scheck- oder Kreditverkauf ..........................................................................................................14

4 Berechnung der Mehrwertsteuer (MWSt)............................................................................................14

Herausrechnendes MWSt-/aufschlagendes MWSt-System.........................................................14

5 Unterschiedliche Registrierungen .......................................................................................................15

Prozentberechnungen (Aufschlag oder Abschlag) ......................................................................15

Abschlags-Registrierungen ..........................................................................................................16

Retourenregistrierungen...............................................................................................................16

Ausdrucken von nichtaddierenden Nummern .............................................................................16

6 Zahlungshandhabung..........................................................................................................................17

Fremdwährungsumrechnung........................................................................................................17

Registrierungen für bezahlte Rechnungen...................................................................................18

Ausgabenregistrierungen .............................................................................................................18

Kein Verkauf (Geldwechsel).........................................................................................................18

7 Kassenbonausstellung nach Abschluß der Transaktion .....................................................................18

8 Registrierungen mit der Automatik-Eingabetaste (

Taste).............................................................18

9 Überschreibung von Betragseingabe-Begrenzungen .........................................................................19

KORREKTUREN..........................................................................................................................................19

ABRUF (X) UND NULLSTELLUNG (Z) VON UMSÄTZEN.........................................................................21

1 Kurzbeschreibung für den Abruf (X) und die Nullstellung (Z) von Umsatzberichten...........................21

2 Berichtsbeispiele .................................................................................................................................22

PROGRAMMIERUNG..................................................................................................................................24

1 Programmierung des MWSt-/Steuersatzes.........................................................................................24

2 Programmierung für Warengruppen....................................................................................................24

3 Programmierung für PLUs (Einzelartikel)............................................................................................26

4 Programmierung verschiedener Tasten..............................................................................................27

5 Programmierung verschiedener Funktionen .......................................................................................29

6 Abruf gespeicherter Programminhalte.................................................................................................33

EURO-PROGRAMMIERUNG .....................................................................................................................34

WARTUNG DURCH DEN BEDIENER.........................................................................................................37

1 Auswechseln der Batterien..................................................................................................................37

2 Auswechseln der Papierrolle...............................................................................................................38

3 Auswechseln des Farbbands ..............................................................................................................39

4 Nachfüllen der Druckfarbe (nur bei der ER-A180) ..............................................................................40

5 Handhabung der Schublade................................................................................................................41

6 Öffnen der Schublade von Hand.........................................................................................................42

7 Befestigen des Haltewinkels ...............................................................................................................42

8 Verhalten bei Stromausfall oder Papierstau........................................................................................42

9 Programmnullstellung..........................................................................................................................43

10 Bevor Sie den Kundendiensttechniker anfordern................................................................................43

SONDERZUBEHÖR ....................................................................................................................................44

TECHNISCHE DATEN ................................................................................................................................44

TEILE UND IHRE FUNKTIONEN

ER-A160

ER-A180

Außenansicht

Schubladenschloß

Schublade

Druckwerkabdeckung

Funktionsschloß

Netzkabel

Tastatur

Batteriefachdeckel

Aufwickelspule

Kundenanzeige (Ausklapptyp)

Vorderansicht

Rückansicht

Drucker

Kassenbon

Bedieneranzeige

Papieraufnahme

Farbbandabdeckung

Bedieneranzeige

Schubladenschloß

Schublade

Druckwerkabdeckung

Funktionsschloß

Netzkabel

Tastatur

Batteriefachdeckel

Papieraufnahme

Aufwickelspule

Kundenanzeige (Ausklapptyp)

Vorderansicht Rückansicht Drucker

Klischee

Kassenbon

Farbbandabdeckung

Standardtastaturanordnung

ER-A160 ER-A180

Standardtasten

Optionale Tasten

Die Anzahl der Warengruppen kann auf 10 oder 15 (bei der ER-A160) bzw. auf 5, 15, 20 oder 30 (bei der ERA180) geändert werden. Die Anordnungen der Warengruppentasten für 15, 20 und 30 Warengruppen sind wie folgt. (Die Anordnungen für 5 Warengruppen und 10 Warengruppen sind wie oben gezeigt.) Für die Änderung der Anzahl der Warengruppen sprechen Sie mit Ihrem Fachhändler.

15 Warengruppen 20 Warengruppen 30 Warengruppen

AMT

PLU

105

AMT

PLU

AMT

PLU

VAT

(SHIFT)

MWSt-Taste (Nur ER-A180) Warengruppen-Umschalttaste

(z.B. Ó ö = Warengruppe 16)

Tastatur

RCPT

/PO

AUTO

CASH

AUTO

ESC

RCPT

/PO

AUTO

CASH

AUTO

ESC

PLU AMT

• 789 456 123

Papiervorschubtaste

Taste für bezahlte Rechnungen

CASH

Kassierercode-Eingabetaste

RCPT

Kassenbonausdruck-/Ausgabentaste

/PO

AUTO

ESC

•

Automatik-Eingabetasten 1 und 2

Stornotaste Retourentaste Aufhebungstaste Multiplikationstaste Dezimalpunkttaste Löschtaste

EX %2

CR CH

#/TM/ST

TL/NS

789 456 123

PLU

AMT

Betragseingabetaste

•

(ER-A180)

PLU

(ER-A160)

AMT

PLU/SubWarengruppentaste

EX %2

CR CH

#/TM/ST

TL/NS

Rabattaste

Fremdwährungs-Umrechnungstaste

6 10

CR CH

#/TM/ST

TL/NS

(Nur ER-A180) Warengruppentasten

Prozenttasten 1 und 2 Kredittaste Schecktaste

Nichtaddierende Nummerntaste/Uhrzeitanzeigetaste/ Zwischensummentaste

Total-/Kein-Verkauf-Taste

Warengruppentasten

Zehnertastatur

Das Funktionsschloß kann durch Einstecken mit einem von zwei mitgelieferten Funktionsschlüsseln gedreht werden. Diese Schlüssel bestehen aus dem Managerschlüssel (MA) sowie dem Bedienerschlüssel (OP). Diese Schlüssel können nur in der REG- bzw. “ ”-Position eingesteckt oder abgezogen werden.

Funktionsschloß-Einstellpositionen:

: In dieser Betriebsart werden sämtliche Registrierkassenfunktionen

gesperrt. (Die Netzspannung wird unterbrochen.) Die registrierten Daten werden aber nicht verändert.

OP X/Z: Ermöglicht das Erstellen von Einzelkassierer-X- oder -Z-Berichten

und Flash-Berichten. Ermöglicht das Ein-/Ausschalten der Kassenbonausgabe durch Betätigen der

Taste.

REG: Für unterschiedliche Registrierungen. PGM: Zur Programmierung unterschiedlicher Positionen.

: Um die Registrierkasse in den Stornomodus zu bringen. In diesem

Modus lassen sich nach Abschluß einer Transaktion Korrekturen vornehmen.

MGR: Ausschließlich für Eingaben durch den Geschäftsführer. Der

Geschäftsführer kann diese Betriebsart verwenden, um eine Transaktions-Überschreibung vorzunehmen.

X1/Z1: Ermöglicht das Abrufen und die Nullstellung verschiedener

Tagesumsätze.

X2/Z2: Ermöglicht das Abrufen und die Nullstellung der Wochen- und

Monatsumsätze.

Bedieneranzeige Kundenanzeige (Ausklapptyp)

Betrag: Erscheint an den äußersten rechten acht (max.) Positionen. Wenn der Betrag negativ ist, erscheint

ein negatives Vorzeichen “-” vor dem Betrag.

Anzahl von Wiederholungen für Wiederholregistrierungen:

Die Anzahl der Wiederholungen wird von “2” aufwärts angezeigt und mit jeder Wiederholung weitergezählt. Nach zehn Eingaben zeigt die Anzeige “0” an. (2 → 3

.....

9 → 0 → 1 → 2

...

)

Kassenbon-Ausgabefunktionsstatus:

Die Anzeige “_” erscheint an der neunten Position, wenn die Kassenbon-Ausgabefunktion in den OFF-Status gebracht wurde.

Uhrzeit: Erscheint an den ersten bis fünften Positionen im 24-Stunden-Format in den Betriebsarten OP X/Z,

REG, und MGR. In den Betriebsarten REG, und MGR ist die

Taste zu betätigen, um

die Uhrzeit anzuzeigen.

Registrierkassen-Statussymbole (Diese Symbole erscheinen an der zehnten Position.)

: Erscheint während der Programmierung. : Erscheint bei einem Fehlerauftritt. :

Erscheint, wenn die Zwischensumme angezeigt wird oder wenn das Zahlgeld unter dem Verkaufsbetrag liegt. : Erscheint, wenn die eTaste gedrückt wird, um die Zwischensumme in Fremdwährung zu berechnen. : Erscheint, wenn eine Transaktion durch eine der folgenden Tasten abgeschlossen wird:

, 'und î. : Erscheint, wenn der Wechselgeldbetrag angezeigt wird. : Erscheint, wenn die Batteriespannung unter dem erforderlichen Pegel liegt. Die eingesetzten Batterien

müssen innerhalb von zwei Tagen gegen neue ausgewechselt werden. Für nähere Einzelheiten beziehen Sie sich auf die Seite 37.

: Erscheint, wenn keine Batterie eingesetzt ist oder wenn die eingesetzten Batterien erschöpft sind. Drei

Batterien müssen eingesetzt werden oder die eingesetzten Batterien müssen sofort gegen neue ausgewechselt werden. Für nähere Einzelheiten beziehen Sie sich auf die Seite 37.

AUFSTELLUNGSVERFAHREN

Bei erstmaliger Verwendung der Registrierkasse unternehmen Sie die nachfolgenden Schritte.

Drei R6- oder LR6-Batterien (Größe “AA”) kaufen und einsetzen. Die Batterien verhindern

unbeabsichtigtes Löschen der vom Benutzer programmierten Daten, wenn das Netzkabel zufällig abgezogen wird oder wenn es zu einem Stromausfall kommt.

Die Batterien haben eine Nutzungsdauer von wenigstens einem Jahr. Wenn an der äußersten linken Seite des Displays das Symbol “ ” (schwache Batterie) angezeigt wird, müssen die Batterien innerhalb von zwei Tagen ersetzt werden. Wenn das Symbol “ ” (keine Batterie) erscheint, sind die Batterien erstmalig einzusetzen.

Einsetzen der Batterien:

Das Funktionsschloß auf “OP X/Z” drehen. Die Anzeige schaltet auf die Uhrzeitanzeige um und zeigt das Symbol “ ” an.

Die Druckwerkabdeckung abnehmen. An der Rückseite des Druckwerks anheben, dann die Abdeckung entfernen.

Äußerst vorsichtig verfahren, daß es bei der auf der Druckwerkabdeckung angebrachten manuellen Papierabtrennvorrichtung zu keinen Verletzungen kommt.

Packen Sie die Registrierkasse vorsichtig aus und stellen Sie sie nahe einer Wandsteckdose auf. Sicherstellen, daß das Gerät an einem Ort aufgestellt wird, wie im Abschnitt “WICHTIG” (Seite 1) beschrieben. Um ein Bewegen der Registrierkasse durch das Öffnen und Schließen der Schublade zu vermeiden, ist die Schublade mit einer Winkelhalterung zu versehen. Für das Befestigen der Schublade ist auf den Abschnitt “Einbau und Befestigung der Halterung” im Kapitel “WARTUNG DURCH DEN BEDIENER” (Seite 42) Bezug zu nehmen.

OPX/Z

REG

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Aufstellung der Registrierkasse

Einsetzen der Batterien

Initialisierung der Registrierkasse

Um sicherzustellen, daß Ihre Registrierkasse richtig funktioniert, muß diese vor der Programmierung initialisiert werden. Benutzen sie hierfür bitte das folgende Verfahren:

Vor der Initialisierung der Registrierkasse ist unbedingt sicherzustellen, daß der Gerätestecker nicht an die Steckdose angeschlossen ist und sich keine Batterien in der Registrierkasse befinden.

Das Funktionsschloß auf “PGM” drehen.

Den Gerätestecker an die Steckdose anschließen. Die äußerste rechte Ziffer blinkt für einige Sekunden; danach ertönen drei Pieptöne, während im Display “ 0.00” angezeigt wird.

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Den vor der Papierrollenaufnahme befindlichen Batteriefachdeckel öffnen. Den Öffnungshebel gegen sich ziehen, dann den Batteriefachdeckel anheben.

Drei neue Batterien in das Batteriefach einsetzen. Sicherstellen, daß die positiven (+) und negativen (-) Batteriepole jeder Batterie in die vorgeschriebenen Einbaurichtungen weisen. Wenn sie richtig eingesetzt sind, verschwindet das Symbol “ ”.

Den Batteriefachdeckel nun wieder schließen.

Falsch eingesetzte Batterien können platzen oder auslaufen, wodurch es zur Beschädigung der inneren Bauteile kommen kann. Es sind folgende Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen:

•

Sicherstellen, daß die positiven (+) und negativen (-) Batteriepole jeder Batterie in die vorgeschriebenen Einbaurichtungen weisen.

•

Niemals Batterien unterschiedlicher Typen zusammen verwenden.

•

Niemals alte und neue Batterie zusammen verwenden.

•

Niemals verbrauchte Batterien im Batteriefach belassen.

•

Wenn die Registrierkasse für längere Zeit nicht in Betrieb genommen wird, müssen die Batterien entfernt werden. In diesem Fall werden die Daten und die durch den Benutzer programmierten Einstellungen gelöscht.

•

Wenn eine Batterie ausgelaufen ist, das Batteriefach sofort reinigen und darauf achten, daß die Batterieflüssigkeit nicht auf die Haut oder in die Augen gelangt.

•

Die Batterien niemals in brennbaren Abfall oder in offenes Feuer werfen.

Ihre Registrierkasse wird mit einem Batterie-Warnaufkleber ausgeliefert. Schneiden Sie bitte die vorgesehene Hälfte ab und kleben Sie diese danach auf den Batteriefachdeckel.

Vorsichtsmaßnahme: Äußerst vorsichtig verfahren, wenn die Druckwerkabdeckung

abgenommen oder aufgesetzt wird, da es durch die manuelle Papierabtrennvorrichtung zu Verletzungen kommen kann.

Das Funktionsschloß auf “REG” drehen.

Die mitgelieferte Papierrolle in korrekter Position in die Papierrollenaufnahme einsetzen.

Den Papierstreifen 5 cm vom Ende umfalten.

Während die áTaste gedrückt wird, das umgefaltete Ende des Papierstreifens gerade in den Papiereinlaß einführen. Der eingeführte Papierstreifen erscheint im Druckbereich.

Wenn die Aufwickelspule nicht benutzt wird (Ausgabe eines Kassenbons):

• Den Papierstreifen durch die manuelle Papierabtrennvorrichtung auf der Druckwerkabdeckung herausführen. (Die

Taste drücken, falls der

Papierstreifen weitertransportiert werden soll.)

Hebel

Batteriefachdeckel

Papierrollenaufnahme

Rückansicht

VORSICHT!

Einsetzen der Papierrolle

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Zum Druckwerk

Wenn die Aufwickelspule benutzt wird (für den Journalstreifen):

• Den Papierstreifen in den Schlitz der Aufwickelspule einführen. (Die

Taste drücken, falls der Papierstreifen weitertransportiert werden

soll.)

• Den Papierstreifen zwei- bis dreimal um die Spulenwelle wickeln.

• Wenn die Haltescheibe nicht an der Spule befestigt ist, diese anbringen, indem die Spulenwelle in das größere Loch eingeführt und dann in das kleinere Loch geschoben wird.

• Die Spule auf die Spulenaufnahme setzen und die

Taste

drücken, um den Papierstreifen zu straffen.

Die Druckwerkabdeckung wieder anbringen. Die Abdeckung in die Halterungen des Gehäuses einhaken und zudrücken.

• Wenn die Papierrolle als Journalstreifen verwendet wird, muß der Druckertyp verändert werden. Nehmen Sie bitte hierfür auf “Programmierung des Druckformats” auf Seite 30 Bezug.

• Es kann Doppel-Journal-/Kassenbonpapier verwendet werden. Beim Einsetzen der Papierrolle ist auf den Hinweis für “Einsetzen der Papierrolle” auf Seite 39 Bezug zu nehmen.

Vor dem Programmieren ist der Managerschlüssel (MA) einzustecken und das

Funktionsschloß auf “PGM” zu drehen.

• In den nachfolgenden Tastenbedienungsbeispielen zeigt z.B. der Ziffernwert 1234 die Nummern oder die Parameter an, die mit den entsprechenden Nummerntasten eingegeben werden.

• Auf dem Kassenbon werden die programmierten Daten zusammen mit der Kopfzeile (Datum) und der Fußzeile (z.B. fortlaufender Nummer) ausgedruckt.

Einstellung des Datums

Den Tag (ein oder zwei Stellen), den Monat (zwei Stellen) und das Jahr (zwei Stellen) in dieser Reihenfolge eingeben.

Beispiel: 26. März 2001

Einstellung der Uhrzeit

Die Uhrzeit auf das 24-Stundensystem einstellen. Wenn zum Beispiel eine Uhrzeit von 2:30 morgens eingestellt werden soll, ist 230 einzugeben. Wenn die Uhrzeit 2:30 nachmittag ist, wird 1430 eingegeben.

Beispiel: 14:30

Uhrzeit (Stunde-Minute)

Ñ4 ≈

1430

ÑÉ

DruckTastenbedienung

4Ñ

≈

Ñ É

Uhrzeit (max. vier Stellen)

Ñ3 ≈

260301

ÑÉ

DruckTastenbedienung

3Ñ

≈

Ñ É

Datum (fünf oder sechs Stellen)

Programmierung der erforderlichen Posten

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Datum (Tag, Monat, Jahr)

Programmierung des Mehrwertsteuersatzes

Wenn der MWSt-/Steuersatz programmiert wird, läßt sich mit Ihrer Registrierkasse die Umsatzsteuer berechnen. Beim MWSt-System ist die Steuer im Verkaufspreis enthalten. Der Steuerbetrag wird dann gemäß des programmierten MWSt-Satzes berechnet. Beim Steuersystem wird die anfallende Steuer berechnet und dem Nettoverkaufspreis zugeschlagen. Ihre Registrierkasse ist für 6 unterschiedliche Steuersysteme und 3 Arten von Steuersätzen ausgelegt.

Das Steuersystem Ihrer Registrierkasse wurde werkseitig auf “automatisch herausrechnendes MWSt-System 1-3” eingestellt. Sämtlichen Warengruppen wurde die MWSt-/Steuersatz Nr.1 werkseitig zugeordnet. Wenn der MWSt-Satz 1 durch das nachfolgende Verfahren programmiert wird, läßt sich die MWSt 1 automatisch für alle Artikel berechnen. Im vorliegenden Mehrwertsteuersystem lassen sich auch die MWSt-Sätze 2 und 3 verwenden, wenn sie erforderlich werden. Um mehrere MWSt-Sätze zu programmieren, ist auf “Programmierung des MWSt-/ Steuersatzes” Bezug zu nehmen. Zur Zuordnung des Steuerstatus zu Warengruppen muß auf “Programmierung für Warengruppen” Bezug genommen werden. Wenn einige Artikel als steuerfrei deklariert werden müssen, ist eine Warengruppe für alle MWSt-Sätze als “steuerfrei” zu programmieren. (Bitte beachten Sie, daß sämtliche Artikel in dieser Warengruppe nicht versteuert werden.)

Wenn Sie andere Typen des “herausrechnenden MWSt-/aufschlagenden MWSt-Systems” benötigen, beziehen Sie sich bitte auf den Abschnitt “Berechnung der Mehrwertsteuer (MWSt)” auf Seite 14. Sprechen Sie mit Ihrem Fachhändler, wenn ein Wechsel des MWSt-Systems durchgeführt werden soll.

*1: MWSt-Satz: 0.0001 bis 100.0000

Beispiel: MWSt-Satz 1 10%

MWSt-Satz 1

Ñ9 ≈

≈

ÑÉ

DruckTastenbedienung

≈Ñ

≈

*1MWSt-Satz

ÑÉ

Um Null zu programmieren.

Um diesen MWSt-Satz zu sperren.

MWSt-

Satz-Nr. (1)

9 1

Ihre Registrierkasse kann für jeden einzelnen Zeitraum bei der Einführung der EURO-Währung modifiziert werden. Für die automatische Modifikation sehen Sie bitte den Abschnitt “EURO-Programmierung” auf Seite 34.

Vor der Ausführung dieser Modifikation muß zuerst die Registrierkasse in den X2/Z2-Modus umgeschaltet werden und dann eine Kassiereranmeldung erfolgen. Für Kassiereranmeldung beziehen Sie sich bitte auf die Seite 10.

Die Registrierkasse ist nun für Verkaufsvorgänge bereit. Sie können allerdings eine Reihe weiterer Funktionen je nach Ihren Anforderungen programmieren. Für nähere Einzelheiten beziehen Sie sich bitte auf das Kapitel “PROGRAMMIERUNG”.

EURO-Programmierung

GRUNDLEGENDE VERKAUFSREGISTRIERUNG

Vor der Durchführung von Registrierungen ist der Bediener- oder Managerschlüssel in das Funktionsschloß einzustecken, in die REG-Position zu bringen und danach folgendes zu überprüfen:

Kassenbon-Ausgabefunktion (ON/OFF)

Um Papier zu sparen, kann der Kassenbonausdruck im REG-Modus unterdrückt werden. Hierzu einfach die

Taste in der OP X/Z-Betriebsart betätigen. Dadurch wird der Kassenbon-Ausgabestatus hin- und hergeschaltet. Wenn sich die Funktion im Ausschaltzustand befindet, leuchtet die Anzeige “_” im Display auf (Kassenbon-Ausdruck gesperrt). Ihre Registrierkasse druckt Berichte aus, unabhängig von der Einstellung der Kassenbon-Ausgabefunktion. Deshalb muß die Papierrolle auch dann eingesetzt sein, wenn diese Funktion deaktiviert ist.

Kassiererzuordnung

Vor der Registrierung müssen die Kassierer ihre Kassierercodes der Registrierkasse zuweisen. Diese Codeeingaben sind jedoch nicht erforderlich, wenn der gleiche Kassierer ebenfalls die nachfolgende Transaktion vornimmt.

Den Einzelpreis des ersten Postens über die Zehnertastatur eingeben.

Eine entsprechende Warengruppentaste drücken.

Die Schritte 1 und 2 für alle Posten wiederholen.

Die

Taste drücken, um den zu zahlenden Betrag anzuzeigen. (Dieser Schritt kann weggelassen

werden.)

Den vom Kunden erhaltenen Betrag mit der Zehnertastatur registrieren. (Wenn dieser Betrag gleich der Zwischensumme ist, kann dieser Schritt weggelassen werden.)

Die ÉTaste drücken. Das Wechselgeld wird zusammen mit dem Symbol “ ” angezeigt und die Schublade öffnet sich danach.

Den Kassenbon abtrennen und dem Kunden zusammen mit dem (angezeigten) Wechselgeld überreichen.

Die Schublade schließen.

• Wenn ohne Bezahlung eine Transaktion mit der ÉTaste abgeschlossen wird, wird der Gesamtverkaufsbetrag angezeigt.

• Wird ein Zahlbetrag eingegeben, der weniger als die Zwischensumme ist, zeigt die Registrierkasse ein Defizit und das Symbol “ ” an. Führen Sie eine zusätzliche Zahlgeldeingabe aus.

Grundlegende Verkaufsregistrierung

‹

*Kassierercode

Um den angemeldeten Kassierercode anzuzeigen.

* Kassierercode: 1 bis 6 (bei der ER-A160),

1 bis 8 (bei der ER-A180)

Den Code über die Zehnertastatur eingeben.

‹‹

■ Anmeldung (in den Betriebsarten REG, MGR, , OP X/Z, X1/Z1 und X2/Z2)

■ Abmeldung (in den Betriebsarten REG, MGR und )

Vor der Registrierung

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Beispiel:

In diesem Beispiel sind die Warengruppen 4 und 5 auf “Steuerpflichtig 1” (Voreinstellung) eingestellt und der MWSt-Satz 1 ist als 10% vorprogrammiert.

In den folgenden Fällen tritt in Ihrer Registrierkasse ein Fehlerzustand ein, wobei ein Piepton ertönt und das Fehlersymbol

“”

im Display angezeigt wird. Die Fehlermeldung durch Drücken der

Taste löschen und den

richtigen Schritt durchführen.

• Wenn eine Zahl eingegeben wird, die 13 Stellen übersteigt (Eingabestellen-Überlauf): Den Fehler löschen und die korrekte Zahl eingeben.

• Wenn ein Tasteneingabefehler begangen wird: Den Fehler löschen und mit der Operation fortsetzen.

• Wenn eine Eingabe vorgenommen wird, die außerhalb der programmierten Eingabebegrenzung liegt: Überprüfen, ob die Betragseingabe korrekt ist. Wenn sie korrekt ist, kann sie in der MGR-Betriebsart erfolgen.

• Wenn die Zwischensumme acht Stellen überschreitet: Die Zwischensumme mit der

Taste löschen und die

É, '

oder îTaste drücken, um die Transaktion abzuschließen.

Fehleraufhebungsfunktion

Wenn Sie eine Transaktion verlassen möchten, da ein Fehler oder eine unkontrollierbare Situation aufgetreten ist, ist der folgende Vorgang auszuführen:

Die Transaktion wird storniert (als Zwischensummen-Storno behandelt), und ein Kassenbon wird dabei durch diese Funktion ausgestellt. Wenn Sie bereits einen Zahlbetrag eingegeben haben, wird der Vorgang als Barverkauf abgeschlossen. Beim Verwenden der Fehleraufhebungsfunktion wird das Symbol “    ” auf dem Kassenbon ausgedruckt.

Transaktion

Um den Fehlerstatus aufzuheben.

Ã

Fehlermeldung

Datum Warengruppennummer Einzelpreis

Zwischensumme MWSt 1

Gesamtverkaufsbetrag Zahlgeld Wechselgeld Maschinennummer Fortlaufende Nummer Kassierercode Uhrzeit

500

800

û Ñ

2000

DruckTastenbedienung

ANDERE ARTEN VON REGISTRIERUNGEN

In allen nachstehenden Tastenbedienungsbeispielen, außer für Berechnung der Mehrwertsteuer, sind alle Warengruppen als steuerfrei programmiert. In jedem nachstehenden Tastenbedienungsbeispiel ist eine Zahl wie 1234 mit den entsprechenden Zifferntasten einzugeben.

Einzelpostenregistrierungen

Warengruppe *Zur Umschaltung der

Warengruppentaste die WarengruppenUmschalttaste an dieser Stelle betätigen. (Nur bei der ER-A180)

PLU

Sub-Warengruppe

*1Weniger als die programmierte Eingabestellenbegrenzung

• Wenn jene Warengruppen und PLUs eingegeben werden, für die der Einzelpreis als 0 (Null) programmiert wurde, wird ausschließlich die Verkaufsmenge aktualisiert.

• Beim Verwenden der PLU-Funktion müssen ein Einzelpreis und eine zugeordnete Warengruppe programmiert werden. Beim Verwenden der Sub-Warengruppen-Funktion muß der SubWarengruppen-Modus gewählt und eine zugeordnete Warengruppe programmiert werden. Für nähere Einzelheiten dieser Programmierung beziehen Sie sich auf die Seite 26.

Wiederholungsregistrierungen

Diese Funktion dient zur Eingabe von zwei oder mehreren identischen Posten.

200 ¯

¯

10 Ö

Ö

500 å

11 Ö

Ö

É

Wiederholte Sub-Warengruppenregistrierung

Wiederholte PLU-Registrierung

Wiederholte Warengruppenregistrierung

DruckTastenbedienung

1200

¯ ˘

1200 å11

DruckTastenbedienung

Einzelpreis *

(max. sieben Stellen)

å

PLU-Code

Ö

PLU-Code

Ö

WarengruppentasteEinzelpreis *

(max. sieben Stellen)

Wenn ein programmierter Einzelpreis verwendet wird

Ó

Postenregistrierungen

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Multiplikationsregistrierungen

Diese Funktion ausnutzen, wenn Sie eine große Anzahl von Posten verkaufen oder wenn Sie Mengen eingeben müssen, die Dezimalstellen enthalten.

*Zur Umschaltung der

Warengruppentaste die WarengruppenUmschalttaste vor dem Drücken der Warengruppentaste betätigen. (Nur bei der ERA180)

• Menge: Bis zu drei Vorkomma- und drei Nachkommastellen oder vier Vorkomma- und zwei Nachkommastellen

• Einzelpreis: Weniger als die programmierte Eingabestellenbegrenzung

• Menge x Einzelpreis: Bis zu sieben Stellen

Einzelposten-Barverkauf(SICS)-Registrierungen

• Diese Funktion ist nützlich, wenn es sich um den Verkauf von nur einem Artikel handelt und bar bezahlt wird (z.B. eine Zigarettenpackung). Diese Funktion kann nur bei den Warengruppen, die auf SICS programmiert wurden, bzw. bei den ihnen zugeordneten PLUs oder Sub-Warengruppen angewendet werden.

• Die Transaktion wird abgeschlossen, sobald die Warengruppentaste oder die

Taste gedrückt wird.

Falls eine Betragsregistrierung einer auf SICS programmierten Warengruppe oder PLU/SubWarengruppe jenen der Warengruppen oder PLUs/Sub-Warengruppen folgt, die nicht auf SICS programmiert wurden, wird die Transaktion nicht abgeschlossen und resultiert in einem normalen Verkauf.

Für Abschluß der Transaktion

250

û

DruckTastenbedienung

≈

Ö

Einzelpreis

PLU-Code

å

Einzelpreis

Ö

PLU-Code

Menge

Warengruppentaste

Wenn ein programmierter Einzelpreis verwendet wird.

Ó

Warengruppenregistrierung

PLURegistrierung

SubWarengruppenregistrierung

7 . 5 ≈

165 ¯

5 ≈

10 Ö

3 ≈

100 å

11 Ö

É

Die Zwischensumme wird angezeigt, wenn die

Taste gedrückt wird. Bei Betätigung dieser Taste wird die

Zwischensumme sämtlicher Registrierungen angezeigt. Dabei erscheint das Symbol “ ” im Display.

Wenn Sie den Wunsch haben, einen Ausdruck der Zwischensumme mit derÑTaste zu erstellen, muß diese Einstellung durch Programmieren vorgenommen werden. Beziehen Sie sich auf “Programmierung für Zwischensummenausdruck” (auf Seite 31).

Scheck- oder Kreditverkauf

Scheckverkauf

Am Ende der Transaktion die

Taste drücken. Der Zahlbetrag kann wie im Barverkauf eingegeben werden

und das Wechselgeld wird angezeigt.

*Zahlbetrag: Weniger als die

programmierte Eingabestellenbegrenzung

Kreditverkauf

Am Ende der Transaktion die

Taste drücken. Der Zahlbetrag kann nicht eingegeben werden.

*Gesamtverkaufsbetrag: Weniger als

die programmierte Eingabestellenbegrenzung

Gemischte Zahlung

Sie können gemischte Zahlung als Bar- und Scheckzahlung, Bar- und Kreditzahlung sowie Scheck- und Kreditzahlung vornehmen.

Herausrechnendes MWSt-/aufschlagendes MWSt-System

Die Registrierkasse kann auf eines der folgenden sechs Steuersysteme programmiert werden.

Automatisch herausrechnendes MWSt-System 1-3 (Werkseitige Einstellung)

Dieses System berechnet bei der Saldierung die MWSt für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 3, wobei die entsprechenden Prozentsätze eingesetzt werden.

Automatisch aufschlagendes MWSt-System 1-3

Dieses System berechnet bei der Saldierung die Steuern für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 3, wobei die entsprechenden Prozentsätze eingesetzt und die berechneten Steuern den Zwischensummen zugeschlagen werden.

Berechnung der Mehrwertsteuer (MWSt)

950

DruckTastenbedienung

1000

DruckTastenbedienung

Abschluß einer Transaktion

Anzeige der Zwischensummen

Manuell herausrechnendes MWSt-System 1-3

Dieses System ermöglicht die Berechnung der MWSt für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 3. Diese Berechnung wird mit den entsprechenden programmierten Prozentsätzen ausgeführt, wenn die

◊

Taste

unmittelbar nach Drücken der

Taste betätigt wird.

Manuell herausrechnendes MWSt-System 1

Dieses System ermöglicht die MWSt-Berechnung für die Zwischensumme. Diese Berechnung wird mit den programmierten MWSt-1-Prozentsatz ausgeführt, wenn die

◊

Taste unmittelbar nach Drücken der

Taste

betätigt wird. Dieses System erlaubt die manuelle Eingabe eines MWSt-Satzes (0.0001 bis 99.9999).

Manuell aufschlagendes MWSt-System 1-3

Dieses System ermöglicht die Berechnung der Steuer für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 3. Diese Berechnung wird mit den entsprechenden programmierten Prozentsätzen ausgeführt, wenn die

◊

Taste

unmittelbar nach Drücken der

Taste betätigt wird. Nach der Berechnung muß die Transaktion

abgeschlossen werden.

Automatisch aufschlagendes MWSt-System 1-2 und automatisch herausrechnendes MWSt-System 3

Dieses System ermöglicht die Berechnung der Steuer in Kombination mit dem automatisch aufschlagenden MWSt-System 1-2 und dem automatisch herausrechnenden MWSt-System 3. Die Kombination besteht aus dem herausrechnenden MWSt-System 3 sowie dem aufschlagenden MWStSystem 1 oder 2 zugeordnet für jeden Posten. Der Steuerbetrag errechnet sich automatisch aus den entsprechenden programmierten Prozentsätzen.

• Steuerzuordnung eines PLUs hängt von der Steuerzuordnung der dem PLU zugeordneten Warengruppe ab.

• Das entsprechende MWSt-Symbol kann an der fixierten rechten Position neben dem jeweiligen Betrag auf dem Kassenbon wie folgt ausgedruckt werden:

MWSt 1 VT1 Steuer 1 TX1 MWSt 2 VT2 Steuer 2 TX2 MWSt 3 VT Steuer 3 TX

Wenn unterschiedliche MWSt-Sätze einer Warengruppe oder einem PLU zugeordnet sind, wird das Symbol der niedrigsten Nummer, die dem entsprechenden MWSt-Satz zugeordnet ist, ausgedruckt. Für näherer Einzelheiten sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.

Prozentberechnungen (Aufschlag oder Abschlag)

• Ihre Registrierkasse ermöglicht Prozentberechnungen nach der Registrierung eines Einzelpostens oder für eine Verkaufszwischensumme, abhängig von der Programmierung.

• Prozentsatz: 0.01 bis 100.00% (abhängig von der Programmierung) [Anwendung des programmierten Prozentsatzes (falls programmiert) und manuelle Eingabe des Prozentsatzes]

Unterschiedliche Registrierungen

550

(

Wenn das manuell herausrechnende

◊

MWSt-System 1-3 gewählt wurde

)

DruckTastenbedienung

Ñ ◊

MWSt-Satz

Zur Benutzung eines programmierten Prozentsatzes

Ñ ◊

Prozentberechnung für die Zwischensumme Prozentberechnung für Postenregistrierungen

Abschlags-Registrierungen

Ihre Registrierkasse ermöglicht den Abschlag eines bestimmten programmierten Betrags oder eines manuell eingegebenen Betrags (Der Betrag muß unter der oberen Eingabe-Betragsgrenze liegen). Die Berechnungen können je nach Programmierung nach der Registrierung eines Einzelpostens oder der Ermittlung der Zwischensumme erfolgen.

Abschlag für die Zwischensumme Abschlag für Postenregistrierungen

Retourenregistrierungen

Falls der Retourenposten in eine Warengruppe registriert wurde, den Retourenbetrag eingeben, danach die

Taste und die entsprechende Warengruppentaste in dieser Reihenfolge drücken. Falls der Retourenposten in ein PLU registriert wurde, den entsprechenden PLU-Code eingeben und danach die Tasten

und

betätigen.

Ausdrucken von nichtaddierenden Nummern

Eine nichtaddierende Nummer (z.B. eine Kundennummer oder Kreditkartennummer) von maximal 8 Stellen eingeben und die

Taste betätigen. Die Eingabe kann zu jedem Zeitpunkt während der Verkaufs-

registrierung erfolgen. Ihre Registrierkasse druckt die Nummer sofort aus.

1230

1500

DruckTastenbedienung

250

©¯

©Ö

DruckTastenbedienung

675

(Wenn ein

Abschlagsbetrag von

0.75 programmiert ist)

575

100

DruckTastenbedienungDruckTastenbedienung

800

7 .5

(Wenn ein Aufschlag von

15% für die

Taste

programmiert ist)

140

570

˘ Ñ

∞

(Wenn ein Abschlag von

10% für die

∞

Taste

programmiert ist)

DruckTastenbedienungDruckTastenbedienung

Fremdwährungsumrechnung

Ihre Registrierkasse läßt Zahlungen in Fremdwährung zu. Durch Drücken der eTaste wird eine Zwischensumme in Fremdwährung berechnet.

*Umrechnungskurs: 0.000000 bis 999.999999

• Wenn das Zahlgeld zu niedrig ist, wird die Differenz in der Inlandswährung angezeigt.

• Die Verwendung der Kredit- und Scheckzahlung ist von der Programmierung des Umrechnungskurses abhängig (nur bei programmiertem Umrechnungskurs).

• Wenn der programmierte Kurs verwendet wird, wird ein programmiertes Fremdwährungssymbol

ausgedruckt.

• Wenn Sie den Wunsch haben, den Umrechnungskurs auf dem Kassenbon/Journalstreifen

auszudrucken, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.

Verwendung des programmierten Umrechnungskurses

Verwendung des manuell einzugebenden Umrechnungskurses

2300

4650

1 .0190

10000

DruckTastenbedienung

Inlandswährung

Fremdwährung

Inlandswährung

Fremdwährungsumrechnung

2300 ¯ 4650 ˘

e

15000 É

Zahlbetrag in Fremdwährung

DruckTastenbedienung

É ' î

Nochmalige Eingabe

Zahlbetrag (max. acht Stellen)

*Umrechnungskurs

Für direkten Abschluß

Vorprogrammierter Umrechnungskurs

Nach Beendigung der Registrierung oder nach Feststellung, daß der Zahlbetrag kleiner als der Verkaufsbetrag der Registrierung ist

Nächste Registrierung oder Zahlung in Inlandswährung

Für zusätzliche Zahlung in Fremdwährung

Zahlungshandhabung

Registrierungen für bezahlte Rechnungen

Ausgabenregistrierungen

Kein Verkauf (Geldwechsel)

Einfach die ÉTaste drücken, ohne irgendeine Registrierung vorzunehmen. Die Schublade öffnet sich und die Registrierkasse druckt “NS” auf dem Journalstreifen oder auf dem Kassenbon aus.

Falls Ihr Kunde nach Abschluß der Transaktion einen Kassenbon haben möchte, wenn die Kassenbonfunktion deaktiviert ist, einfach die

Taste drücken, um einen Kassenbon auszudrucken.

• Das Drücken der ÜTaste im OP X/Z-Modus vor eine Registrierung schaltet die Kassenbonfunktion ein bzw. aus.

• Wenn mehr als 64 Zeilen eingegeben werden, wird ein Gesamtbon ausgestellt.

Sie können eine programmierte Transaktion ausführen, indem Sie einfach die entsprechende AutomatikEingabetaste drücken. Für die Programmierung der

Taste beziehen Sie sich auf die Seite 32.

~É

(~= 2 Ö)

DruckTastenbedienung

Registrierungen mit der Automatik-Eingabetaste (

Taste)

Kassenbonausstellung nach Abschluß der Transaktion

3000

DruckTastenbedienung

*Weniger als die programmierte

Eingabestellenbegrenzung

Betrag (max. acht Stellen)

Ü

(Nur Barzahlung möglich.)

4800

DruckTastenbedienung

*Weniger als die programmierte

Eingabestellenbegrenzung

Betrag (max. acht Stellen)

(Nur Barzahlung möglich.)

Die programmierte Eingabestellenbegrenzung kann durch Eingabe in der MGR-Betriebsart überschrieben werden.

Das Funktionsschloß mit dem Managerschlüssel (MA) auf die Position MGR stellen.

Die Eingabe für das Überschreiben vornehmen.

In diesem Beispiel wurde die Registrierkasse so programmiert, daß keine Abschläge über 2 Stellen stattfinden dürfen.

Eingaben in der REG-Betriebsart 1500

250

... Fehler

Das Funktionsschloß auf die Position MGR stellen.

250

Das Funktionsschloß zurück auf die Position REG stellen.

Tastenbedienung

Überschreibung von Betragseingabe-Begrenzungen

KORREKTUREN

Falls Sie durch Zufall eine falsche Warengruppen-, PLU/Sub-Warengruppen-, Prozent- (∞und §), Abschlags- (

) oder Retourenregistrierung durchgeführt haben, können Sie diese falsche Registrierung durch

Drücken der

Taste sofort nach der falschen Registrierung stornieren.

1250

328

250

DruckTastenbedienung

Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno)

Sie können jede falsche Warengruppenregistrierung, PLU/Sub-Warengruppenregistrierung oder ArtikelRetourenregistrierung während einer Transaktion durch Drücken der

Taste stornieren, falls Sie die

fehlerhafte Registrierung vor Abschluß der Transaktion finden (z.B. vor dem Drücken der

Taste).

Sie können eine vollständige Transaktion stornieren. Sobald eine Zwischensummenstornierung ausgeführt wird, wird die Transaktion abgebrochen und die Registrierkasse gibt einen Kassenbon aus.

Falls Sie irgendeine fehlerhafte Registrierung während eines Zahlungsvorgangs oder nach Abschluß einer Transaktion finden, können Sie die vollständige Registrierung gemäß dem folgenden Verfahren im Stornomodus stornieren. (Falls Sie diese während eines Zahlungsvorgangs finden, aktivieren Sie den Stornomodus nach Abschluß einer Transaktion.)

Das Funktionsschloß mit dem Managerschlüssel (MA) in die Position bringen, um den Stornomodus zu aktivieren.

Nun die auf dem Kassenbon ausgedruckten Fehlregistrierungen wiederholen. (Dadurch werden sämtliche Daten der fehlerhaften Transaktion aus dem Speicher der Registrierkasse gelöscht und dann dem StornomodusSummenspeicher zugeschlagen.)

Korrektur nach Abschluß einer Transaktion

Zwischensummenstornierung

1310 ˘

10 Ö

Ñ

?

Ñ

DruckTastenbedienung

Zwischensummenstorno

Korrektur einer PLU-Registrierung

Korrektur einer Retourenregistrierung

Korrektur einer Warengruppenregistrierung

1310 ¯ 1755 ˘

10 Ö

2 Ö

250 © ¯

825 ˘

1310 ? ¯

2 ? Ö

250 © ? ¯

É

DruckTastenbedienung

Korrektur der vorletzten bzw. früheren Registrierung (indirekter Storno)

Stornomodus-Symbol

Annullierter Kassenbon

ABRUF (X) UND NULLSTELLUNG (Z) VON UMSÄTZEN

• Wenn Sie die Umsätze vom Zeitpunkt der letzten Nullstellung an abrufen möchten, die Abruffunktion (X) benutzen. Dieser Abruf kann beliebig oft vorgenommen werden. Der Speicher der Registrierkasse wird dadurch nicht beeinflußt.

• Um den Speicher zu löschen, muß die Nullstellungsfunktion (Z) angewendet werden. Durch die Nullstellung werden sämtliche Umsätze ausgedruckt und der gesamte Speicher gelöscht (außer für GT, Nullstellungszähler und fortlaufende Nummer).

X1/Z1-Umsatzberichte: Tagesumsatzberichte X2/Z2-Umsatzberichte: Periodische (monatliche) Konsolidierungsberichte

• In den Berichten werden Nullumsätze nicht ausgedruckt; der Ausdruck wurde auf Unterdrücken programmiert. (Beziehen Sie sich hierfür auf die “Programmierung des Druckformats”.)

• “X” bedeutet “Abruf” und “Z” bedeutet “Nullstellung” in den Berichten.

Bezeichnung

Funktionsschloßposition

Tastenbedienung

Ó

É

Abruf

Nullstellung

X1/Z1 X2/Z2

X1, Z1

-- --

X, Z

-- --

X2, Z2

X1, Z1

Taste: Gesamtumsatz

≈

Taste: Kassensoll

Warengruppentaste oder

(Bericht des gegenwärtig angemeldeten Kassierers)

: Warengruppen-Umsatz

Warengruppentaste

(Nur bei der ER-A180)

Gesamtkassiererbericht

PLU-Umsatzbericht (von

- bis)

Stunden-Umsatzbericht

‹

Abruf

Nullstellung

OPX/Z

Alle PLUs

EndPLU-Code

StartPLU-Code

Ö≈

Abruf

Nullstellung

Ñ

Abruf

Nullstellung

Flash-Berichte:

(Nur Anzeige)

Um die Anzeige zu löschen, die

Taste

drücken oder in eine andere Funktionsschloßposition wechseln.

Allgemeiner Umsatzbericht

Einzelkassiererbericht

‹

Abruf

Nullstellung

Kurzbeschreibung für den Abruf (X) und die Nullstellung (Z) von Umsatzberichten

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

REG

OPX/Z

PGM

MGR

X1/Z1

X2/Z2

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1 X2/Z2

Allgemeiner Umsatzbericht

• Beispiel für X1-Bericht

Berichtsbeispiele

Abrufsymbol*1

Warengruppennummer Umsatzmenge Umsatzbetrag

Warengruppen-Gesamtsumme

Zwischensummen

-Zähler und

Gesamtsumme

Zwischensummen %1-Zähler und Gesamtsumme

Zwischensummen %2-Zähler und Gesamtsumme

Nettogesamtumsatz

Steuerpflichtiger Umsatz 1 Gesamtmehrwertsteuer-Betrag 1 Steuerpflichtiger Umsatz 2 Gesamtmehrwertsteuer-Betrag 2 Steuerpflichtiger Umsatz 3 Gesamtmehrwertsteuer-Betrag 3 Gesamtmehrwertsteuer-Betrag

Posten â-Zähler und Gesamtsumme

Posten %1-Zähler und Gesamtsumme

Posten %2-Zähler und Gesamtsumme

Retourenzähler und Gesamtsumme

Stornierungszähler und Gesamtsumme (direkte + indirekte Stornos)

ZwischensummenStornierungszähler und Gesamtsumme

Stornomodus-Postenzähler und Gesamtsumme

StornomodusTransaktionszähler und Gesamtsumme

Zähler für bezahlte Rechnung und Gesamtsumme

Ausgabenzähler und Gesamtsumme

Kein-Verkauf-Zähler

Barverkaufszähler und Gesamtsumme

Scheckverkaufszähler und Gesamtsumme

Kreditverkaufszähler und Gesamtsumme

Fremdwährung (programmierter Umrechnungskurs) Zähler, Gesamtsumme und Inlandswährungsbetrag

Scheck in Fremdwährung (programmierter Umrechnungskurs)

Kredit in Fremdwährung (programmierter Umrechnungskurs)

Fremdwährung (manuell eingegebener Umrechnungskurs)

Kundenzähler Gesamtumsatz Kassensoll (Bar)

Steuerpflichtiger Umsatz 1 Gesamtsteuer-Betrag 1

Gesamtmehrwertsteuer/Steuer-Betrag

Nettogesamtumsatz + Steuerbetrag

*1: Im X2-Bericht wird ”2” hier ausgedruckt. *2: Wenn das automatisch aufschlagende MWSt-System 1-3, das

manuell aufschlagende MWSt-System 1-3 oder die Kombination von dem automatisch aufschlagenden MWStSystem 1-2 und dem automatisch herausrechnenden MWStSystem 3 als Steuersystem gewählt wird, werden der Nettogesamtumsatz und die Steuern 1 bis 3 hier ausgedruckt.

• Beispiel für Z1-Bericht • Beispiel für Z2-Bericht

Kassiererberichte

Einzelkassiererbericht

• Beispiel für X1-Bericht Gesamtkassiererbericht

Der Ausdruck hat das gleiche Format wie die Berichtsbeispiele für die einzelnen Kassierer. Die Umsatzdaten der Kassierer werden in der Reihenfolge der Kassierercodenummern ausgedruckt (von #1 bis #6 bei der ER-A160 und von #1 bis #8 bei der ER-A180).

Stunden-Umsatzbericht PLU-Umsatzbericht

• Beispiel für X1-Bericht • Beispiel für X1-Bericht

Der nachfolgende Ausdruck hat das gleiche Format wie in dem Beispiel des X1-Berichts.

Nullstellungssymbol

Nullstellungszähler für Z1-Bericht GT (Nettoendsumme)

Nullstellungssymbol Nullstellungszähler für Z1-

Bericht Nullstellungszähler für Z2-

Bericht GT (Nettoendsumme)

Abrufsymbol*

Kassierercode Kundenzähler Gesamtumsatz

Stornierungszähler und Gesamtsumme (direkte + indirekte Stornos)

ZwischensummenStornierungszähler und Gesamtsumme

Stornomodus-Postenzähler und Gesamtsumme

Stornomodus-Transaktionszähler und Gesamtsumme

*: Wenn ein Z-Bericht erstellt wird, wird “Z” ausgedruckt.

*: Wenn ein Z-Bericht erstellt wird, wird “Z”

ausgedruckt.

*: Wenn ein Z-Bericht erstellt wird, wird “Z”

ausgedruckt.

Abrufsymbol*

Uhrzeit Kundenzähler Gesamtumsatz

Abrufsymbol*

PLU-Code Umsatzmenge und

Gesamtsumme

PROGRAMMIERUNG

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Ihre Registrierkasse programmieren müssen. Programmieren Sie Ihre Registrierkasse mit allen für Ihr Geschäft erforderlichen Positionen/Artikel und folgen Sie dazu bitte den nachfolgenden Anweisungen.

In den nachstehenden Tastenbedienungsbeispielen weist eine Zahl wie 1234 die Zahl oder den Parameter aus, der mit den entsprechenden Zifferntasten eingegeben werden muß.

*1: MWSt-/Steuersatznummer (1-3) *2: Vorzeichen und MWSt-/Steuersatz: XYYY.YYYY (X: Vorzeichen -/+ = 1/0, YYY.YYYY: MWSt-/Steuersatz =

000.0001 bis 100.0000)

*3: Max. fünf Stellen: 0 bis 99999

Bei der Wahl des MWSt-Systems werden das Vorzeichen und der niedrigste steuerpflichtige Betrag ignoriert. Bei der Wahl des MWSt-Aufschlags-Systems sind diese gültig.

Ihre Registrierkasse ist mit 5 Standard-Warengruppen (bei der ER-A160) oder 10 Standard-Warengruppen (bei der ER-A180) ausgestattet. Sie können die Anzahl der Warengruppen bis zu 15 (bei der ER-A160) oder 30 (bei der ER-A180) erhöhen.

Funktionsprogrammierung

Vorzeichen

Jede Warengruppe für normale Verkäufe (Plus-Warengruppen) oder für Minus-Transaktionen (MinusWarengruppen) zuordnen.

Steuerstatus

Jeder Warengruppe einen Steuerstatus zuordnen. Wenn bei einer Transaktion Eingaben in steuerpflichtige Warengruppen vorgenommen werden, wird die Steuer gemäß des zugeordneten Steuersatzes unmittelbar nach Abschluß der Transaktion berechnet.

SICS (Einzelposten-Barverkauf)

Wenn es sich um die erste Registrierung für eine Warengruppe handelt, die für SICS programmiert wurde, wird der Verkauf unmittelbar nach der Betätigung der Warengruppentaste abgeschlossen.

Eingabestellenbegrenzung

Die Anzahl der zulässigen Stellen für den maximalen Eingabebetrag für jede einzelnen Warengruppe programmieren. Die obere Eingabe-Betragsgrenze ist bei Operationen in der REG-Betriebsart effektiv und kann in der MGR-Betriebsart außer Kraft gesetzt werden.

Programmierung für Warengruppen

MWSt-/Steuersatz Niedrigster steuerpflichtiger Betrag

Ñ9 ≈

≈

ÑÉ

DruckTastenbedienung

Programmierung des MWSt-/Steuersatzes

≈Ñ

≈ ≈

1-3

*2Vorzeichen

und MWSt-/

Steuersatz

*3Niedrigster

steuerpflichtiger

Betrag

ÑÉ

Um “0” zu programmieren.

Um diesen MWSt-/Steuersatz unzulässig zu machen.

Um “0” zu programmieren.

Zur Verwendung des MWSt-Satzes

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

*Zur Umschaltung der

Warengruppentaste die Warengruppen-Umschalttaste an dieser Stelle betätigen. (Nur bei der ER-A180)

* Positionen: Auswahl: Eingabe:

A Vorzeichen Minus-Warengruppe 1

Plus-Warengruppe 0

B Herausrechnende MWSt 3 oder Ja 1

aufschlagende MWSt 3 Nein 0

C Herausrechnende MWSt 2 oder Ja 1

aufschlagende MWSt 2 Nein 0

D Herausrechnende MWSt 1 oder Ja 1

aufschlagende MWSt 1 Nein 0

E SICS/Normal Einzelposten-Barverkauf (SICS) 1

Normal 0

F Eingabestellenbegrenzung 0-7

• Das Steuersystem Ihrer Registrierkasse wurde werkseitig auf automatisch herausrechnende

MWSt-Berechnung 1 - 3 eingestellt. Wenn Sie den Wunsch haben, die automatisch aufschlagende MWSt-Berechnung 1 - 3, die manuell herausrechnende MWSt-Berechnung 1 - 3, die manuell herausrechnende MWSt-Berechnung 1, die manuell aufschlagende MWStBerechnung 1 - 3 sowie die Kombination von automatisch aufschlagender MWSt-Berechnung 1 2 und automatisch herausrechnender MWSt-Berechnung 3 zu benutzen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.

• Wenn die Kombination der automatisch aufschlagenden MWSt-Berechnung 1 - 2 und der

automatisch herausrechnenden MWSt-Berechnung 3 gewählt wird, kann eine der Mehrwertsteuern 1 - 2 zusammen mit der Mehrwertsteuer 3 (B) verwendet werden.

Beispiel: BCD = 101 oder 110

Einzelpreis

*Zur Umschaltung der

Warengruppentaste die Warengruppen-Umschalttaste an dieser Stelle betätigen. (Nur bei der ER-A180)

Einzelpreis

1000

DruckTastenbedienung

Um einen Nullpreis zu programmieren.

Um eine andere Warengruppe zu programmieren.

Waren-

gruppen-

taste

Einzelpreis

(max. sechs Stellen)

É

Ó

011007

≈

úÉ

DruckTastenbedienung

Um alle Positionen mit

Null zu programmieren.

≈

Waren-

gruppen-

taste

ABCDEF

É

Um eine andere Warengruppe zu programmieren.

Ó

SICS/Normal, Eingabestellenbegrenzung (E, F) Steuerstatus (BCD)

Vorzeichen (A)

Einzelpreis und zugeordnete Warengruppe

Einzelpreis (max. sechs Stellen)

Normalerweise werden Sie Einzelpreise für individuelle PLUs als PLU-Einzelpreise programmieren. Falls Sie den Einzelpreis “0” für ein PLU programmieren, können Sie nur die Verkaufsmenge in das PLU eingeben, d.h. das PLU kann nur als Zähler verwendet werden.

Zugeordnete Warengruppe

Wenn ein PLU einer Warengruppe zugeordnet ist, hängen die folgenden Funktionen des PLUs von der Programmierung für die entsprechende Warengruppe ab.

• Steuerstatus, Eingabestellenbegrenzung (nur für Sub-Warengruppen), Einzelposten-Barverkauf und Vorzeichen

*1: 1 bis 200 (bei der ER-A160) oder 1 bis 400 (bei der ER-A180) *2: Zur Umschaltung der Warengruppentaste die Warengruppen-Umschalttaste an dieser Stelle betätigen.

(Nur bei der ER-A180)

PLU-/Sub-Warengruppen-Modus

Wenn der PLU-Modus gewählt wird (z.B. automatische Festpreisregistrierung), können Einzel-PLU-Eingaben durch Eintippen der zugeordneten Codes und anschließendes Drücken der

Taste vorgenommen werden. Wenn der Sub-Warengruppen-Modus gewählt wird, müssen die folgenden Tastenbedienungen ausgeführt werden: Den Preis eingeben, die

Taste drücken, den PLU-Code eingeben und die ÖTaste drücken.

*1:1 bis 200 (bei der ER-A160) oder

1 bis 400 (bei der ER-A180)

*2: 0 für Sub-Warengruppen-Modus

oder 1 für PLU-Modus

Sub-Warengruppen-Modus

ÑÉ

DruckTastenbedienung

*1PLU-Code

Ö

Um Null zu programmieren.

Um das folgende PLU zu programmieren.

Um ein anderes PLU zu programmieren.

ÉÑ

*2A

125

DruckTastenbedienung

Programmierung für PLUs (Einzelartikel)

PLU-Code*

Warengruppen-

taste

Einzelpreis

(max. sechs Stellen)

Ö

Um einen Nullpreis zu programmieren.

Zum Sperren

Um das folgende PLU zu programmieren.

Um ein anderes PLU zu programmieren.

É

Ó

Zugeordnete Warengruppe

Einzelpreis

Programmierung von Prozentsatz und Fremdwährungs-Umrechnungskurs

(%, e)

*: Satz/Kurs

0.00 - 100.00 (Prozentsatz)

0.000000 - 999.999999 (Fremdwährungs-Umrechnungskurs)

Der Dezimalpunkt muß verwendet werden, wenn es sich um Nachkommastellen handelt.

Programmierung des Abschlagsbetrags (-)

Programmierung der Prozentsatzbegrenzung (%)

Sie können die obere Prozentsatzgrenze bei Prozentsatzeingaben programmieren. Prozenteingaben, die den oberen Grenzwert überschreiten, können im MGR-Modus überschrieben werden.

10% können als

oder

10.00

eingegeben werden. Die Taste .ist

ausschließlich für Nachkommastellen erforderlich.

Prozentsatzgrenze

Ñ10≈

15.00

∞

DruckTastenbedienung

Ñ ≈10

Prozentsatzgrenze (0.00 - 100.00)

É

Um Null zu programmieren.

Um eine andere Prozenttaste zu programmieren.

oder

∞

§

1000

DruckTastenbedienung

Abschlagsbetrag (max. sechs Stellen)

É-

Um Null zu programmieren.

10 .25

∞

0 .6068

DruckTastenbedienung

*Satz/

Kurs

oder

∞ e

É§

Um einen anderen Satz/Kurs zu programmieren.

Um Null zu programmieren.

Programmierung verschiedener Tasten

Prozentsatz

Fremdwährungs-Umrechnungskurs (0.606800)

Abschlagsbetrag

Programmierung der Funktionsparameter für die Tasten -und

+/- Vorzeichen

Durch die Programmierung des Vorzeichens +/- werden die Aufschlags- oder Abschlagsfunktion für jede Taste zugeordnet.

Posten % / Posten

Prozent-/Rabattberechnung für Einzelwarengruppe und -PLU

Zwischensumme % / Zwischensumme

Prozent-/Rabattberechnung für die Zwischensummen

Eingabestellenbegrenzung (nur für Rabattaste)

Die Begrenzung ist für REG-Modus-Operationen aktiviert, kann aber im MGR-Modus überschrieben werden.

* Positionen: Auswahl: Eingabe:

A Vorzeichen +/- + Vorzeichen (Aufschlag) 0

- Vorzeichen (Abschlag) 1

B Posten % / Posten

Ermöglichen 0 Sperren 1

C Zwischensumme % / Ermöglichen 0

Zwischensumme

Sperren 1

D Eingabestellenbegrenzung* 0-7

* Beim Programmieren von Prozenttasten ist immer 0 einzugeben.

Die Voreinstellung ist ABCD = 1007 für die

Taste und ABCD = 1000 für die %Taste.

Programmierung der Funktionsparameter für die eTaste

Eingabewahl für Fremdwährungs-Umrechnungskurs

Die Voreinstellung und manuelle Eingabe des Fremdwährungs-Umrechnungskurses kann ermöglicht oder gesperrt werden.

Anzahl der Nachkommastellen

Die Anzahl der Nachkommastellen, die auf den Kassenbons für den Fremdwährungsbetrag ausgedruckt werden sollen, kann programmiert werden.

Fremdwährungssymbol

Das Fremdwährungssymbol für die

Taste wird bei Bezahlung mit Fremdwährung ausgedruckt, deren

Umrechnungskurs durch Programmierung bestimmt wurde.

*: Positionen: Auswahl: Eingabe:

A Manuelle Kurseingabe Ermöglichen 0

Sperren 1

B Festkurseingabe Ermöglichen 0

Sperren 1

C Anzahl der Nachkommastellen 0-3 D Fremdwährungssymbol  0

(Leerstelle) 1

Die Voreinstellung ist ABCD = 0021.

*ABCD

É

Um Null für alle Positionen zu programmieren.

≈ e

1006

≈

-É

DruckTastenbedienung

*ABCD oder,

∞≈

É§

Um für eine andere Taste zu programmieren.

Um Null für alle Positionen zu programmieren.

Von links, BCD Vorzeichen

Programmierung der Eingabestellenbegrenzung für die Tasten', î, rund

Die Eingabestellenbegrenzung ist im REG-Modus aktiviert, kann jedoch im MGR-Modus überschrieben werden. Wenn “0” eingestellt ist, wird die Funktion der entsprechenden Taste gesperrt.

• Beim Eingeben einer Nummer nach dem Drücken der erstenÑTaste niemals eine falsche Nummer eingeben. Die im ”Verfahren” angegebene Nummer eingeben.

• Sie können die Programmierung fortsetzen, bis die

Taste für die in diesem Abschnitt beschriebene Programmierung gedrückt wird. Um mit der Programmierung fortzufahren, ist von der ersten numerischen Tasteneingabe aus zu wiederholen.

Einstellung der Maschinennummer

Wenn Ihr Geschäft zwei oder mehrere Registrierkassen besitzt, ist es vorteilhaft, unterschiedliche Maschinennummern zu schaffen, um die Unterscheidung der Registrierkassen zu ermöglichen.

Einstellung der fortlaufenden Nummer

Die fortlaufende Nummer wird mit jedem Ausdrucken eines Kassenbons um eins erhöht.

Ñ2 ≈

1000

ÑÉ

DruckTastenbedienung

Ñ1 ≈

123

ÑÉ

DruckTastenbedienung

Programmierung verschiedener Funktionen

Eingabestellenbegrenzung

≈î É

DruckTastenbedienung

Eingabestellen-

begrenzung (0-8)

oder

É

Um Null zu programmieren.

Um eine andere Taste zu programmieren.

≈ ',î,rp

0001

≈

eÉ

DruckTastenbedienung

1Ñ

≈

Ñ É

Maschinennummer (ein bis drei Stellen)

Um die Maschinennummer auf “0” einzustellen.

2Ñ

≈

Ñ É

Eine Nummer (ein bis vier Stellen), die um eins

niedriger ist als der gewünschte Startwert

Um mit der Zählung bei “0001” zu beginnen.

Von links, ABCD

Programmierung zur Wahl für zusätzliche Funktionen

Sie können die Vorgänge wie Ausgaben, Bezahlte Rechnung, Retouren, Kein Verkauf oder Storno im REGModus ermöglichen oder sperren. Ferner läßt sich festlegen, ob Mengenbruchwerte eingegeben werden können oder nicht.

* Positionen: Auswahl: Eingabe:

A Ausgaben im REG-Modus Ermöglichen 0

Sperren 1

B Bezahlte Rechnung im REG-Modus Ermöglichen 0

Sperren 1

C Zwischensummen-Storno im REG-Modus Ermöglichen 0

Sperren 1

D Indirekter Storno im REG-Modus Ermöglichen 0

Sperren 1

E Direktstorno im REG-Modus Ermöglichen 0

Sperren 1

F Retouren-Eingabe im REG-Modus Ermöglichen 0

Sperren 1

G Kein Verkauf im REG-Modus Ermöglichen 0

Sperren 1

H Eingabe von Mengenbruchwerten Ermöglichen 0

Sperren 1

Die Voreinstellung ist ABCDEFGH = 00000000.

Programmierung des Druckformats

Sie können folgende Programmierungen vornehmen: Druckertyp - Verwendung des Druckers als Journaldrucker oder Kassenbondrucker

Wenn Sie den Journaldrucker als Drucker und den zwangsweisen Ausdruck vollständiger Informationen auf dem Journalstreifen wählen, muß die Kassenbon/Ausgabe-Funktion in den ONStatus gebracht werden.

Kassenbonausdruck - Detaillierter Bonausdruck oder Gesamtbonausdruck

Auf dem Gesamtbonausdruck werden die einzelnen Positionen nicht ausgedruckt.

Datumsausdruck Ausdruck der fortlaufenden Nummer Nullunterdrückung in den Berichten

Ñ6 ≈

*ABCDEFGH

ÉÑ

Um Null für alle Positionen zu programmieren.

Ñ5 ≈

00000100

ÑÉ

DruckTastenbedienung

Ñ5 ≈

*ABCDEFGH

ÉÑ

Um Null für alle Positionen zu programmieren.

* Positionen: Auswahl: Eingabe:

A Druckertyp Journaldrucker 0

Kassenbondrucker 1

B Kassenbonausdruck Gesamt 0

Detailliert 1

C Immer 0 eingeben. 0 D Datumsausdruck Ja 0

Nein 1

E Ausdruck der fortlaufenden Nr. Ja 0

Nein 1

F Immer 0 eingeben. 0 G Nullunterdrückung im PLU-Bericht Ja 1

Nein 0

H Nullunterdrückung im Allgemeinen/ Ja 1

Kassierer-/Stundenbericht Nein 0

Die Voreinstellung ist ABCDEFGH = 11000011.

Programmierung für Zwischensummenausdruck

Sie können durch die Programmierung wählen, ob der Zwischensummenausdruck durch Drücken der

Taste erfolgen soll oder nicht.

* Positionen: Auswahl: Eingabe:

A - B Immer 0 eingeben. 0 C Zwischensummenausdruck durch Drücken Ja 1

der

Taste Nein 0

D - H Immer 0 eingeben. 0

Programmierung für das EURO-System

Für Einzelheiten bezüglich des EURO-Systems beziehen Sie sich bitte auf das Kapitel “EUROPROGRAMMIERUNG”.

Ausdruck der Gesamtsummen und Wechselgeldbeträge in Fremdwährung auf dem Kassenbon oder Journalstreifen

Die Gesamtsummen und Wechselgeldbeträge in Fremdwährung werden unter den Gesamtsummen und Wechselgeldbeträgen in Inlandswährung ausgedruckt.

Scheck- und Kredittransaktionen bei Zahlung mit Fremdwährung Umrechnungsverfahren

Für die Umrechnungsmethode der Inlandswährung in Fremdwährung kann “Division” oder “Multiplikation” gewählt werden. Die Berechnung ist wie folgt auszuführen: Wenn “Division” gewählt wird: Inlandswährungsbetrag ⫼ Umrechnungskurs = Fremdwährungsbetrag

Wenn “Multiplikation” gewählt wird: Inlandswährungsbetrag ⫻ Umrechnungskurs = Fremdwährungsbetrag

Ñ7 ≈

00100000

ÑÉ

DruckTastenbedienung

Ñ7 ≈

*ABCDEFGH

ÉÑ

Um Null für alle Positionen zu programmieren.

Ñ6 ≈

10000011

ÑÉ

DruckTastenbedienung

* Positionen: Auswahl: Eingabe:

A Ausdruck der Gesamtsummen und Wechselgeldbeträge Ja 1

in Fremdwährung auf Kassenbon oder Journalstreifen Nein 0

B Immer 0 eingeben. 0 C Scheck- und Kredittransaktion bei Zahlung mit Ja 1

Fremdwährung Nein 0

D Umrechnungsverfahren Division 1

Multiplikation 0

Programmierung der AUTO-Tasten

Wenn sie häufig durchgeführte Transaktionen oder Berichtserstellungen für die AUTO-Tasten programmieren, können diese Transaktionen und/oder Berichte abgerufen werden, indem Sie die entsprechenden AUTO-Tasten in der entsprechenden Betriebsart (REG, MGR,

OPX/Z, X1/Z1 oder X2/Z2) betätigen.

Programmierung für

: Eingabe des PLU-Codes 2 (Festpreis: 1.50)

Tastennummernliste

Taste Nr.

0 00 1 01 2 02 3 03 4 04 5 05 6 06 7 07 8 08 9 09 º 10

Taste Nr.

. 11 ≈ 12 c 13 É 14 Ñ 15 ' 16 î 17 ∞ 18

§ 19

- 20

Taste Nr.

¯ 51 ˘ 52 ú 53 ù 54 û 55 ü 56 ä 57 ô 58 ã 59 Ä 60

Taste Nr.

ñ 61 à 62 è 63 Õ 64 ì 65

Schritt Tasten-Nr.

Ö ~

É

AUTO 1Einstellung

DruckTastenbedienung

~ ¡

É

Transaktion

Löschen

max. 20

Tasteneingaben

~ ¡

Ñ8 ≈

1000

ÑÉ

DruckTastenbedienung

Ñ8 ≈

*ABCD

ÉÑ

Um Null für alle Positionen zu programmieren.

Tasteneingabefolge für den Abruf gespeicherter Programminhalte

Druckbeispiele

1 Genereller Programmierbericht

2 Auto-Tasten-Programmierbericht

3 PLU-Programmierbericht

PLU-Code Modus-Parameter

Einzelpreis Zugeordnete Warengruppennummer

Schritt Tasten-Nr.

Steuersatz Niedrigster steuerpflichtiger

Betrag

Abruf gespeicherter Programminhalte

Datum Warengruppennummer Warengruppenfunktion (E und F) Steuerstatus Warengruppen-Einzelpreis mit

Vorzeichen

Negatives Verzeichen

Abschlag

Funktionsparameter (B-D) Abschlagsbetrag mit Vorzeichen

Prozent

Funktionsparameter (B-D) Prozentsatzgrenze Prozentsatz

Eingabestellenbegrenzung für

Fremdwährung

Funktionsparameter (A-D) Umrechnungskurs (0.606800)

Wahl für zusätzliche Funktionen (A-H) Druckformat (A-H)

Zwischensummenausdruck (nur C) EURO-Systemeinstellung (A-D)

MWSt-Satz*

Maschinen-Nr./Fortlaufende Nummer Uhrzeit/Kassierercode

* Wenn das automatisch aufschlagende MWSt-

System 1-3, das manuell aufschlagende MWStsystem 1-3 oder die Kombination von dem automatisch aufschlagenden MWSt-System 1-2 und dem automatisch herausrechnenden MWStSystem 3 als Steuersystem gewählt wird, wird der niedrigste steuerpflichtige Betrag unter dem Steuersatz ausgedruckt.

Berichtsbezeichnung Tasteneingabefolge

Genereller Programmierbericht É Auto-Tasten-Programmierbericht 1 É PLU-Programmierbericht Start-PLU-Code ≈ End-PLU-Code Ö

EURO-PROGRAMMIERUNG

Ihre Registrierkasse kann für jeden einzelnen Zeitraum bei der Einführung der EURO-Währung modifiziert werden. Je nach dem Zeitpunkt der EURO-Einführung werden in der nachfolgenden Tabelle drei Zeiträume festgelegt. Grundsätzlich läßt sich Ihre Registrierkasse für die EURO-Einführung durch Ausführung der Modifikation im X2/Z2-Modus automatisch modifizieren. Je nach den Erfordernissen sind jedoch zuvor einige Optionen einzustellen.

Verarbeitung der einzelnen Währungen in Ihrer Registrierkasse

Druckbeispiele

Zeitraum 1

Zeitraum 2

Zeitraum 3

Zeitraum 1

Nach der Einführung des EURO und vor der Zirkulation von EURO-Banknoten und

-Münzen.

Fremdwährungstaste (programmierter Umrechnungskurs)

Inlandswährung

Fremdwährungstaste (manuelle Umrechnungskurseingabe)

Zeitraum 2

Nach der Zirkulation von EUROBanknoten und -Münzen und bevor die nationale Währung aus dem Verkehr gezogen wird. (Koexistenz von EURO und nationaler Währung)

Inlandswährung

Fremdwährungstaste (programmierter Umrechnungskurs)

Fremdwährungstaste (manuelle Umrechnungskurseingabe)

Zeitraum 3

Nachdem die nationale Währung aus dem Verkehr gezogen ist.

Inlandswährung

Fremdwährungstaste

EURO

Nationale Währung (DM, F usw.)

Fremdwährung

Währung

Gesamtumsatz in nationaler Währung (als Inlandswährung) Gesamtumsatz in EURO* Zahlung in nationaler Währung Wechselgeld in nationaler Währung Wechselgeld in EURO*

*: Der Ausdruck dient ausschließlich zu Informationszwecken.

Gesamtumsatz in EURO (als Inlandswährung) Gesamtumsatz in nationaler Währung* Zahlung in EURO Wechselgeld in EURO Wechselgeld in nationaler Währung*

*: Der Ausdruck dient ausschließlich zu Informationszwecken.

Automatische Modifikation des Registrierkassen-Systems für die EUROEinführung

Um Ihre Registrierkasse für die EURO-Einführung vorzubereiten, kann diese Modifikation automatisch ausgeführt werden. Entsprechend den Einführungsschritten läßt sich Ihre Registrierkasse auf den EURO abstimmen. Den Managerschlüssel (MA) in die X2/Z2-Position drehen und die folgende Tasteneingabefolge benutzen.

*A=1: Für Zeitraum 1 anwendbar *A=2: Für Zeitraum 2 anwendbar *A=3: Für Zeitraum 3 anwendbar

• Ein Kassierer muß vor diesem Vorgang angemeldet werden.

• Jeder einzelne Vorgang läßt sich nur einmal durch den Ersatz von “A=1”, “A=2” und “A=3” durchführen. Wenn der Vorgang mit dem Ersatz von “A=2” zuerst durchgeführt wurde, läßt sich der Vorgang mit dem Ersatz von “A=1” nicht mehr erzielen. Wenn der Vorgang mit dem Ersatz von “A=3” zuerst durchgeführt wurde, läßt sich der Vorgang mit dem Ersatz von “A=1” und “A=2” nicht mehr erzielen.

Die näheren Einzelheiten für die automatisch erfolgende Modifikation des Registrierkassensystems sind wie folgt: (Für die nachfolgend aufgeführten PGM-Funktionen ist auf die folgenden Abschnitte in dieser Anleitung Bezug zu nehmen: “Programmierung für das EURO-System” und “Programmierung der Funktionsparameter für die

Taste”.)

Wenn für “A” “1” gesetzt wird:

Ausstellung eines allgemeinen Z1-Berichts

Ausstellung eines allgemeinen Z2-Berichts

Programmierung von “Ausdruck” für die PGM-Funktion “Ausdruck der Gesamtsummen und Wechselgeldbeträge in Fremdwährung auf dem Kassenbon oder Journalstreifen”

Programmierung von “Division” für die PGM-Funktion “Umrechnungsverfahren”

Programmierung des EURO-Symbols ( ) für das Währungssymbol der Fremdwährungstaste sowie die Programmierung von “2” für die Anzahl der Nachkommastellen beim Fremdwährungsbetrag

Programmierung für das Aktivieren der Rundungsfunktion für den Fremdwährungsbetrag

Nach der Ausführung des Verfahrens mit dem Ersatz von “1” ist der EURO als Fremdwährung zu betrachten. Hierfür die Fremdwährungstaste (

) benutzen.

Wenn für “A” “2” gesetzt wird:

Ausstellung eines allgemeinen Z1-Berichts

Ausstellung eines allgemeinen Z2-Berichts

Nullstellung von GT

Programmierung von “Ausdruck” für die PGM-Funktion “Ausdruck der Gesamtsummen und Wechselgeldbeträge in Fremdwährung auf dem Kassenbon oder Journalstreifen”

Programmierung von “Multiplikation” für die PGM-Funktion “Umrechnungsverfahren”

Programmierung des EURO-Symbols ( ) für das Inlandswährungssymbol sowie die Programmierung von “2” für die Anzahl der Nachkommastellen beim Inlandswährungsbetrag

Für die Programmierung des Währungssymbols und die Anzahl der Nachkommastellen beim Fremdwährungsbetrag werden die gleichen Parameter wie für die Inlandswährung verwendet.

Programmierung für das Aktivieren der Rundungsfunktion für den Fremdwährungsbetrag

Nach der Ausführung des Verfahrens mit dem Ersatz von “2” ist der EURO als Inlandswährung zu betrachten. Für die bisherige Inlandswährung die Fremdwährungstaste (

) benutzen. Da der EURO nach der Ausführung des Verfahrens mit dem Ersatz von “2” zu Ihrer Inlandswährung wird, müssen die Festpreise für jede Warengruppe und PLU verändert werden, um diese den EURO-Preisen vor der erneuten Bedienung der Registrierkasse anzugleichen. Eine Reihe anderer Tasten müssen ebenfalls umprogrammiert werden, damit Prozentwerte und Summen auf dem EURO basieren.

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

800 . É≈

Wenn für “A” “3” gesetzt wird:

Ausstellung eines allgemeinen Z1-Berichts

Ausstellung eines allgemeinen Z2-Berichts

Nullstellung von GT

Programmierung von “Kein Ausdruck” für die PGM-Funktion “Ausdruck der Gesamtsummen und Wechselgeldbeträge in Fremdwährung auf dem Kassenbon oder Journalstreifen”

Programmierung von “Multiplikation” für die PGM-Funktion “Umrechnungsverfahren”

Programmierung des EURO-Symbols ( ) für das Inlandswährungssymbol sowie die Programmierung von “2” für die Anzahl der Nachkommastellen beim Inlandswährungsbetrag

Programmierung für das Aktivieren der Rundungsfunktion für den Fremdwährungsbetrag

Nach der Ausführung des Verfahrens mit dem Ersatz von “3” ist der EURO als Inlandswährung zu betrachten. Wenn der Vorgang mit dem Ersatz von “2” bereits ausgeführt wurde, so wird “3. Nullstellung von GT” nicht ausgeführt. Wenn der Vorgang mit dem Ersatz von “1” oder “2” bereits ausgeführt wurde, so wird das Währungssymbol der Fremdwährung mit einem Leerzeichen überschrieben.

• Wenn Sie den augenblicklichen Zustand der Registrierkasse überprüfen möchten, ist der Managerschlüssel (MA) in die X2/Z2-Position zu bringen und die folgende Tastenbedienung auszuführen.

Zusätzliche Programmierung für die EURO-Einführung

Der Inhalt der Programmierung für die Fremdwährungstaste (e) läßt sich mit der Ausführung der Modifikation (im vorherigen Abschnitt beschrieben) nicht verändern.

Fremdwährungs-Umrechnungskurs für die

Taste

Für die Zeiträume 1 und 2 ist der EURO-Umrechnungskurs einzugeben. Für nähere Einzelheiten der Programmierung beziehen Sie sich bitte auf den Abschnitt “Programmierung von Prozentsatz und Fremdwährungs-Umrechnungskurs”.

Wahl der Umrechnungskurseingabe

Wenn EURO der Fremdwährungstaste zugeordnet ist, muß die Eingabe des programmierten Umrechnungskurses erfolgen. Dabei ist die Umrechnungskurseingabe für die Zeiträume 1 und 2 zu ermöglichen. Nähere Einzelheiten für die Programmierung sind dem Abschnitt “Programmierung der Funktionsparameter für die

Taste” zu entnehmen.

Scheck-/Kreditzahlung

Für die Zeiträume 1 und 2 ist die Scheck-/Kreditzahlung für die Zahlung in Fremdwährung so zu aktivieren, daß Scheck- und Kreditzahlung für die EURO-Währung sowie für die nationale Währung verwendet werden können. Nähere Einzelheiten für die Programmierung sind dem Abschnitt “Programmierung für das EURO-System” zu entnehmen.

Anzeigen des Wechselgeldbetrags in der Fremdwährung

Wenn eine Wechselgeldbetrag angezeigt ist, kann durch Drücken der eTaste der entsprechende Fremdwährungs-Wechselgeldbetrag angezeigt werden. Diese Funktion ist passend, wenn in den Zeiträumen 1 und 2 das Wechselgeld in der Fremdwährung ausgezahlt werden soll. Beim erneuten Drücken der

Taste

wird der Inlandswährungsbetrag wieder angezeigt.

Der Fremdwährungs-Wechselgeldbetrag kann unter den folgenden Bedienungen angezeigt werden:

• Wenn “Ausdruck” für die PGM-Funktion “Ausdruck der Gesamtsummen und Wechselgeldbeträge in Fremdwährung auf dem Kassenbon/Journalstreifen” programmiert ist.

• Wenn der Fremdwährungs-Umrechnungskurs nicht Null ist.

800 É≈

Augenblicklicher Zustand

WARTUNG DURCH DEN BEDIENER

Wenn das Symbol “ ” (leere Batterie) am linken Rand des Displays erscheint, ist die Batteriespannung unter den erforderlichen Stand abgefallen. In diesem Fall müssen die Batterien innerhalb von zwei Tagen ersetzt werden.

Wenn das Symbol “ ” (keine Batterie) am linken Rand des Displays erscheint, wurden entweder weniger als drei Batterien eingesetzt oder die Batterien sind restlos verbraucht. In diesem Fall müssen die Batterien sofort ersetzt werden. Wenn die Stromzufuhr der Registrierkasse unbeabsichtigt unterbrochen wird oder wenn ein Stromausfall auftritt, werden alle programmierte Einstellungen auf ihre ursprünglichen Werte zurückgestellt. Außerdem werden sämtliche gespeicherte Daten gelöscht.

Falsch eingesetzte Batterien können platzen oder auslaufen, wodurch es zur Beschädigung der inneren Bauteile kommen kann. Es sind folgende Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen:

• Sicherstellen, daß die positiven (+) und negativen (-) Batteriepole jeder Batterie in die vorgeschriebenen Einbaurichtungen weisen.

• Niemals Batterien unterschiedlicher Typen zusammen verwenden.

• Niemals alte und neue Batterien zusammen verwenden.

• Niemals verbrauchte Batterien im Batteriefach belassen.

• Wenn die Registrierkasse für längere Zeit nicht in Betrieb genommen wird, müssen die Batterien entfernt werden. In diesem Fall werden die Daten und die durch den Benutzer programmierten Einstellungen gelöscht.

• Wenn eine Batterie ausgelaufen ist, das Batteriefach sofort reinigen und darauf achten, daß die Batterieflüssigkeit nicht auf die Haut oder in die Augen gelangt.

• Die Batterien niemals in brennbaren Abfall oder in offenes Feuer werfen.

Ersetzen der Batterien:

1. Sicherstellen, daß das Netzkabel der Registrierkasse

angeschlossen ist.

2. Das Funktionsschloß auf “OP X/Z” drehen.

3. Die Druckwerkabdeckung abnehmen.

4. Den vor der Papierrollenaufnahme befindlichen

Batteriefachdeckel öffnen und die alten Batterien herausnehmen.

5. Drei neue R6- oder LR6-Batterien (Größe “AA”)

einsetzen. Sicherstellen, daß die positiven (+) und negativen (-) Batteriepole jeder Batterie in die vorgeschriebenen Einbaurichtungen weisen. Wenn sie richtig eingesetzt werden, verschwindet das Symbol “ ” oder “ ”.

6. Den Batteriefachdeckel nun wieder schließen.

7. Die Druckwerkabdeckung wieder aufsetzen.

Auswechseln der Batterien

Rückansicht

VORSICHT!

Batteriefachdeckel

Hebel

Papierrollenaufnahme

Vorsichtsmaßnahmen: Äußerst vorsichtig verfahren, wenn die Druckwerkabdeckung abgenommen oder

aufgesetzt wird, da es durch die manuelle Papierabtrennvorrichtung zu Verletzungen kommen kann.

Entfernen der Papierrolle

Rote Streifen auf der Papierrolle weisen auf das Ende der Papierrolle hin. Die Papierrolle muß dann durch eine neue ersetzt werden.

Die Druckwerkabdeckung abnehmen.

Das Funktionsschloß bei angeschlossenem Netzkabel auf “REG” drehen.

Wenn die Aufwickelspule nicht benutzt wird:

• Den Papierstreifen in der Nähe der Papierrolle abtrennen (siehe die zweite Abbildung), dann die verbrauchte Papierrolle herausnehmen.

• Den Rest des Papierstreifens durch Drücken der

Taste

entfernen.

Wenn die Aufwickelspule benutzt wird:

• Die

Taste drücken, um den Papierstreifen weiterzutransportieren,

bis der bedruckte Bereich verschwindet.

• Den Papierstreifen abtrennen und die Aufwickelspule aus der Spulenaufnahme entfernen.

• Den Papierstreifen in der Nähe der Papierrolle abtrennen und die verbrauchte Papierrolle herausnehmen.

• Den Rest des Papierstreifens durch Drücken der

Taste

entfernen.

• Die verbrauchte Papierrolle nun von der Aufwickelspule abziehen. Dabei die Haltescheibe nach oben schieben, um die Spulenwelle vom kleineren Loch in der Scheibe in das größere Loch einzuschieben. Danach die Haltescheibe von der Spulenwelle abziehen.

Einsetzen der Papierrolle

Nur von SHARP empfohlene Papierrollen verwenden. Die Verwendung anderer Papierrollen kann zu einem Papierstau führen, welcher den Ausfall der Registrierkasse zur Folge haben kann.

Anforderungen an die Papierrollen

Papierbreite: 57,5 ± 0,5 mm Max. Außendurchmesser: 70 mm

Vor dem Einsetzen sicherstellen, daß das Netzkabel der Registrierkasse angeschlossen ist und daß das Funktionsschloß auf “REG” steht. Wenn dies nicht der Fall ist, muß die Druckwerkabdeckung abgenommen werden.

Die Papierrolle richtig in die Papierrollenaufnahme einsetzen.

Auswechseln der Papierrolle

Zum Druckwerk

Den Papierstreifen ca. 5 cm vom Ende umfalten.

Während die áTaste gedrückt wird, das umgefaltete Ende des Papierstreifens gerade in den Papiereinlaß einführen. Der eingeführte Papierstreifen erscheint im Druckbereich.

Wenn die Aufwickelspule nicht benutzt wird (Ausgabe eines Kassenbons):

• Den Papierstreifen durch die manuelle Papierabtrennvorrichtung auf der Druckwerkabdeckung herausführen. (Die

Taste drücken, falls

der Papierstreifen weitertransportiert werden soll.)

Wenn die Aufwickelspule benutzt wird (für den Journalstreifen):

• Den Papierstreifen in den Schlitz der Aufwickelspule einführen. (Die

Taste drücken, falls der Papierstreifen weitertransportiert werden

soll.)

• Den Papierstreifen zwei- bis dreimal um die Spulenwelle wickeln.

• Wenn die Haltescheibe nicht an der Spule befestigt ist, diese anbringen, indem die Spulenwelle in das größere Loch eingeführt und dann in das kleinere Loch geschoben wird.

• Die Spule auf die Spulenaufnahme setzen und die

Taste

drücken, um den Papierstreifen zu straffen.

Die Druckwerkabdeckung wieder anbringen.

• Wenn die Papierrolle als Journalstreifen verwendet wird, muß der Druckertyp verändert werden. Nehmen Sie bitte hierfür auf “Programmierung des Druckformats” auf Seite 30 Bezug.

• Bei Verwendung von Doppel-Journal-/Kassenbonpapier sind dieselben Anleitungen wie oben zu befolgen, doch muß das Ende des Kassenbonpapiers durch die manuelle Papierabtrennvorrichtung geführt werden, nachdem das Journalpapier auf die Welle der Aufwickelspule aufgewickelt wurde.

Wenn der Druck nur schwach erscheint, muß das Farbband gegen ein neues, von SHARP empfohlenes ersetzt werden.

Entfernen

Um das Austrocknen oder eine Verschmutzung des Farbbands zu vermeiden, sollte die Verpackung des Farbbands erst unmittelbar vor der Benutzung entfernt werden.

Die Druckwerkabdeckung abnehmen.

Den Papierstreifen abtrennen, dann die áTaste drücken, um ihn zu entfernen.

Die Farbbandabdeckung abnehmen. Den Hebel in Pfeilrichtung ziehen, um die Abdeckung anzuheben.

Auswechseln des Farbbands

Das Farbband entfernen. Die Spule herausnehmen, die nicht durch den Spulenanschlag angehalten ist, dann den Anschlag auf die gegenüberliegende Seite bewegen und die andere Spule entfernen. Die Spulen sind nach oben herauszuziehen.

Einsetzen

Die vorspringende Seite der Spulen muß nach unten weisen. Anmerken, bei welcher Spule es sich um die linke bzw. rechte Spule handelt.

Die Spule auf der Seite einsetzen, gegen die der Spulenanschlag gerichtet ist. Die Spule nach links oder rechts drehen, bis es hörbar einrastet.

Das Farbband, wie in der nebenstehenden Abbildung gezeigt, durch das Druckwerk führen. Es wird darauf hingewiesen, daß das Farbband außerhalb der Metallhalterungen entlang geführt wird.

Die andere Spule in gleicher Weise einsetzen und eine der Spulen drehen, um das Farbband zu spannen.

Die Farbbandabdeckung wieder aufsetzen.

Falls der Klischeedruck zu schwach wird, ist die Druckfarbe nachzufüllen, wobei die von SHARP empfohlene Druckfarbe verwendet werden muß. Für die Druckfarbe sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler. Zum Nachfüllen der Druckfarbe folgen Sie bitte dem untenstehenden Verfahren.

Die Druckwerkabdeckung entfernen.

Das Klischee entfernen, indem es in Pfeilrichtung gerade angehoben wird.

Nachfüllen der Druckfarbe (nur bei der ER-A180)

Zwei oder drei Tropfen Farbe durch den an der Klischeerückseite vorhandenen Farbeinlaß eingießen.

Das Klischee wieder in umgekehrter Ausbaurichtung anbringen.

Die Druckwerkabdeckung wieder aufsetzen.

Vorsichtsmaßnahmen:

Da man erst etwa 6 bis 10 Stunden nach dem Nachfüllen der Druckfarbe einen klaren Klischeedruck erhält, ist es empfehlenswert, die Druckfarbe bei Bedarf erst bei Geschäftsschluß nachzufüllen. Übermäßiges Nachfüllen sollte vermieden werden, da Sie sonst einen unsauberen Ausdruck erhalten. Die Druckfarbe darf nicht auf das Druckfarbband aufgetragen werden.

Zuschließen der Schublade

Zum Zuschließen der Schublade den Schubladenschlüssel in das Schubladenschloß stecken und um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn drehen. Zum Aufschließen der Schublade den Schubladenschlüssel in das Schubladenschloß stecken und um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen.

Entfernen des Schubladeneinsatzes und der Schublade

Der Schubladeneinsatz kann aus der Registrierkasse entfernt werden. Nach Geschäftsschluß sollte der Schubladeneinsatz täglich entfernt werden, um Diebstahl vorzubeugen. Die Schublade danach offen lassen. Um die Schublade abzunehmen, zuerst den Schubladeneinsatz entfernen und danach die Schublade ganz nach vorne ziehen und hochklappen, um sie zu entfernen.

ER-A160

ER-A180

Handhabung der Schublade

Schubladenschlüssel

SK1-1

Schubladeneinsatz

Münzfach

BanknotenFachunterteiler

Schublade

Münzfach

Banknotenbehälter

Münzfach

Münzfach für 5 Einheiten

(abnehmbar)

Banknotenbehälter

Schubladeneinsatz

Münzfach für 8 Einheiten

(abnehmbar)

Schublade

Die Schublade öffnet sich normalerweise automatisch. Falls es jedoch zu Stromausfall kommt oder die Registrierkasse eine Störung aufweist, den an der Unterseite der Registrierkasse angebrachten Hebel in Pfeilrichtung schieben (siehe die untenstehende Abbildung). Die Schublade kann nicht geöffnet werden, wenn sie mit einem Schubladenschlüssel abgeschlossen wurde.

ER-A160 ER-A180

Um zu verhindern, daß sich die Registrierkasse beim Öffnen der Schublade bewegt, mit dem mitgelieferten Haltewinkel die Schublade auf dem Tisch befestigen.

Anbringen des Haltewinkels

Die Anbringstelle des Haltewinkels (B) sorgfältig reinigen.

Die Klebeschutzfolie vom Haltewinkel abziehen.

Den Haltewinkel in den Haken (A) an der Unterseite der Registrierkasse einhaken.

Den Haltewinkel fest an die zuvor gesäuberte Stelle andrücken.

Entfernen der Registrierkasse vom Haltewinkel

Die Vorderseite der Registrierkasse anheben und diese dann gegen den eigenen Körper ziehen.

Auch bei einem Stromausfall während der Geschäftsstunden bleiben die Speicherinhalte sowie alle registrierten Umsatzdaten erhalten. Während eines Stromausfalls oder Papierstaus treten die folgenden Situationen auf. (Die Batterien müssen richtig eingesetzt sein.)

Stromausfall während des Stillstands der Registrierkasse oder während eines Rechenvorgangs: Nach erneuter Stromzufuhr setzt die Registrierkasse den durch Stromausfall unterbrochenen Vorgang fort.

Verhalten bei Stromausfall oder Papierstau

Befestigen des Haltewinkels

Hebel

Öffnen der Schublade von Hand

Hebel

Stromausfall während des Ausdruckens einer Transaktion oder eines X/Z-Berichts: Nach erneuter Stromzufuhr druckt die Registrierkasse “”, und danach wird das Ausdrucken der Transaktion oder des Berichts fortgesetzt.

Falls der Druckermotor blockiert: Wenn der Fall eintreten sollten, daß der Druckermotor blockiert, wird der Ausdruck unterbrochen, und die Registrierkasse erzeugt einen andauernden intermittierenden Piepton. Wenn dieser Fall eintritt, folgen Sie bitte dem untenstehenden Verfahren.

Das Funktionsschloß in die “ ”-Position bringen.

Sicherstellen, daß das Druckwerk keine Störungen (Papierstau usw.) aufweist. Zum Entfernen eines Papierstaus usw. die Druckwerkabdeckung und die Farbbandabdeckung abnehmen.

Das Funktionsschloß in die vorige Position bringen. Das Symbol “----------” erscheint im Display.

Die Papierrolle korrekt einsetzen.

Die cTaste drücken.

Die Registrierkasse druckt “” aus und setzt mit dem richtigen Ausdruck fort.

Falls die Registrierkasse blockiert, ist die Programmnullstellung durchzuführen. Wenn die Programmnullstellung durchgeführt wird, kehrt die Registrierkasse in ihren Anfangszustand zurück, wobei die Umsatzdaten und die Inhalte der Programmierungen durch den Benutzer intakt verbleiben. Das Verfahren ist wie folgt:

Den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Das Funktionsschloß in die PGM-Position bringen.

Den Netzstecker wieder an die Steckdose anschließen und dabei die áTaste gedrückt halten. Wenn die Programmnullstellung erfolgt, wird das Symbol “ 2” ausgedruckt.

Die in der linken Spalte der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Fehlermerkmale sind nicht unbedingt auf Störungen der Registrierkasse zurückzuführen. Überprüfen Sie daher bitte vor Anforderung des Kundendiensttechnikers, ob ein Fehler der in der rechten Spalte aufgeführten Fehlerursachen (Überprüfung) bei Ihnen vorliegt.

Fehlermerkmale

Überprüfung

Die Anzeige leuchtet nicht auf, obwohl das Funktionsschloß nicht auf “ ” steht.

• Wird die Netzsteckdose mit Strom versorgt?

• Ist der Netzstecker herausgezogen oder nur locker an die Steckdose angeschlossen?

(2)

Sinnlose Symbole erscheinen in der Anzeige.

• Wurde die Registrierkasse initialisiert?

(1)

Die Anzeige leuchtet auf, eine Registrierung ist jedoch nicht möglich.

• Wurde ein Kassierercode der Registrierkasse zugewiesen?

• Steht das Funktionsschloß richtig in der “REG”-Position?

(3)

Es wird kein Kassenbon ausgedruckt.

• Ist die Kassenbonrolle richtig eingesetzt?

• Besteht ein Papierstau?

• Ist die Kassenbon-Ausgabefunktion auf OFF gestellt?

(4)

Der Journalstreifen wird nicht aufgewickelt.

• Ist die Aufwickelspule richtig in die Halterung eingesetzt?

• Besteht ein Papierstau?

(5)

Der Druck ist fehlerhaft.

• Ist die Papierrolle richtig eingesetzt?

• Ist das Druckfarbband abgenutzt?

• Ist das Druckfarbband richtig eingesetzt?

• Hat sich das Druckfarbband gefaltet?

(6)

Bevor Sie den Kundendiensttechniker anfordern

Programmnullstellung

SONDERZUBEHÖR

Für Ihre Registrierkasse ist folgendes Sonderzubehör erhältlich. Nähere Einzelheiten erfahren Sie bei Ihrem Fachhändler.

• Tastensätze Durch Verwendung der folgenden Tastensätze können Sie die Tastaturanordnung Ihrer Registrierkasse ändern.

• ER-11KT7: 30 Tasten der normalen Größe • ER-12KT7: 30 Tasten der Größe 1 x 2

• ER-22KT7: 10 Tasten der Größe 2 x 2 • ER-11DK7G: 30 Blindtasten der normalen Größe

• ER-51DK7G: 10 Blindtasten der Größe 5 x 1

TECHNISCHE DATEN

Modell: ER-A160/ER-A180 Außenabmessungen: ER-A160: 330 x 364 x 238 mm (BxTxH) ER-A180: 355 x 424 x 252 mm (BxTxH) Gewicht: ER-A160: 8,7 kg ER-A180: 10,7 kg Stromversorgung: Offizielle (örtliche) Spannung und Frequenz Stromverbrauch: In Ruhestellung 8 W

In Betrieb 17 W (max.) Betriebstemperatur: 0°C bis 40°C Bestückung: LSI (CPU) usw. Anzeige:

Bedieneranzeige: 7-Segment-Anzeige (10 Positionen) Kundenanzeige: 7-Segment-Anzeige (7 Positionen)

Drucker:

Drucksystem: 1-Station-Typenraddrucker Druckgeschwindigkeit: ca. 3,2 Zeilen/Sekunde Druckkapazität: 12 Stellen Weitere Funktionen: Bon-Ein/Aus-Schaltfunktion

Papierrolle: Breite: 57,5 ± 0,5 mm

Max. Durchmesser: 70 mm

Gewicht: 52,3 bis 64 g/m2(Hochqualitätspapier)

Stärke: 0,06 bis 0,085 mm Druckfarbband: Breite: 13 mm Länge: 4 m Farbe: Violett (einfarbig) Geldschublade: ER-A160: 3 Fächer für Banknoten und 7 Münzfächer

ER-A180: 5 Fächer für Banknoten und 8 Münzfächer Zubehör: Managerschlüssel 2

Bedienerschlüssel 2

Schubladenschlüssel 2

Papierrolle 1

Aufwickelspule 1

Druckfarbband 1 (im Drucker)

Batterie-Warnaufkleber 1

Haltewinkel 1

Bedienungsanleitung 1 Exemplar

Banknoten-Fachunterteiler 1 (nur bei der ER-A160) (in der Schublade)

Klischee 1 (nur bei der ER-A180) (im Drucker) * Änderungen der technischen Daten und des Designs im Sinne einer Produktverbesserung ohne Vorankündigung

vorbehalten.

INTRODUCTION

Nous vous remercions beaucoup pour votre achat de la Caisse Enregistreuse Electronique SHARP, Modèle ER-A160/ER-A180. Veuillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser votre machine, de manière à en comprendre parfaitement son fonctionnement et ses possibilités. Veuillez conserver ce Manuel pour vous y référer par la suite. Cela vous aidera si vous rencontrez n’importe quel problème opérationnel.

N’installez jamais les piles dans la caisse enregistreuse prélablement à l’initialisation de cette dernière. Avant la mise en marche de la caisse enregistreuse, vous devez tout d’abord l’initialiser, puis installer les piles. Sinon, les contenus de la mémoire seront déformés et un fonctionnement défectueux de la caisse enregistreuse se produira. Pour les procédures à suivre, veuillez vous référer à la page 6.

IMPORTANT

• Installez votre enregistreuse dans un endroit qui ne soit pas soumis à un rayonnement direct, à des

changements anormaux de températures, à une humidité élevée ou exposé à de l’eau.

Une installation dans de pareils endroits risquerait d’endommager le boîtier et les composants électriques.

• Ne faites jamais fonctionner l’enregistreuse avec des mains humides. De l’eau pourrait pénétrer à l’intérieur de l’enregistreuse et entraîner une panne des éléments des circuits.

• Lorsque vous nettoyez votre enregistreuse, utilisez un chiffon sec et doux. N’utilisez jamais de

solvants, tels que de la benzine et/ou un diluant.

L’utilisation de pareils produits chimiques entraînerait la décoloration ou la détérioration du boîtier.

• L’enregistreuse peut être branchée sur n’importe quelle prise de courant murale ordinaire [tension

officielle (nominale)].

D’autres dispositifs électriques utilisés sur le même circuit électrique risquent d’entraîner un fonctionnement défectueux de l’enregistreuse.

• Si l’enregistreuse ne fonctionne pas bien, faites appel à votre revendeur local pour vous dépanner. N’essayez pas de réparer la machine vous-même.

• Pour un débranchement électrique total, retirez la fiche principale de la prise murale.

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ATTENTION !

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION............................................................................................................................................1

IMPORTANT..................................................................................................................................................1

TABLE DES MATIERES................................................................................................................................2

PIECES ET LEURS FONCTIONS .................................................................................................................3

POUR METTRE EN MARCHE.......................................................................................................................6

ENTREES POUR DES VENTES DE BASE ................................................................................................10

AUTRES SORTES D’ENTREES .................................................................................................................12

1 Entrées d’articles.................................................................................................................................12

Entrées d’un seul article ...............................................................................................................12

Entrées répétées ..........................................................................................................................12

Entrées multiplicatives..................................................................................................................13

Entrée de la vente au comptant d’un seul article (SICS) .............................................................13

2 Affichage de totaux partiels.................................................................................................................14

3 Achèvement d’une opération...............................................................................................................14

Vente contre un chèque ou à crédit..............................................................................................14

4 Calcul d’une T.V.A. (taxe à la valeur ajoutée)/taxe .............................................................................14

Système de T.V.A./taxe................................................................................................................14

5 Entrées auxiliaires...............................................................................................................................15

Calculs de pourcentages (prime ou rabais)..................................................................................15

Entrées de rabais .........................................................................................................................16

Entrées de remboursements ........................................................................................................16

Impression de numéros de codes non-additifs.............................................................................16

6 Traitement d’un payement...................................................................................................................17

Change d’une monnaie ................................................................................................................17

Entrées de comptes admis...........................................................................................................18

Entrées de décaissements ...........................................................................................................18

Pas de vente (échange) ...............................................................................................................18

7 Etablissement d’un reçu après l’achèvement d’une opération............................................................18

8 Entrées de touches (touches

) dans une séquence automatique.................................................18

9 Entrées de surpassements..................................................................................................................19

RECTIFICATION..........................................................................................................................................19

LECTURE (X) ET REMISE A ZERO (Z) DES TOTAUX DE VENTES ........................................................21

1 Résumé des rapports de lectures (X) et de remises à zéro (Z) ..........................................................21

2 Exemples de rapports .........................................................................................................................22

PROGRAMMATION.....................................................................................................................................24

1 Programmation pour le taux d’une T.V.A./taxe ...................................................................................24

2 Programmation pour les rayons ..........................................................................................................24

3 Programmation pour des prix par articles déjà programmés (PLU)....................................................26

4 Programmation pour des touches diverses ........................................................................................27

5 Programmation de fonctions diverses.................................................................................................29

6 Lecture de programmes mémorisés....................................................................................................33

PROGRAMMATION POUR L’EURO...........................................................................................................34

ENTRETIEN PAR L’OPERATEUR..............................................................................................................37

1 Remplacement des piles.....................................................................................................................37

2 Remplacement du rouleau de papier ..................................................................................................38

3 Remplacement du ruban encreur........................................................................................................39

4 Recharge d’encre (ER-A180 seulement) ............................................................................................40

5 Manipulation du tiroir-caisse................................................................................................................41

6 Ouverture du tiroir à la main................................................................................................................42

7 Installation du support-cornière de fixation..........................................................................................42

8 Dans le cas d’une panne de courant ou d’un bourrage du papier.......................................................42

9 Remise à zéro de la programmation ...................................................................................................43

10 Avant d’appeler pour un dépannage...................................................................................................43

LISTE DES OPTIONS..................................................................................................................................44

DONNEES TECHNIQUES...........................................................................................................................44

PIECES ET LEURS FONCTIONS

ER-A160

ER-A180

Vue extérieure

Serrure du tiroir

Tiroircaisse

Capot de l’imprimante

Commutateur de mode

Câble d’alimentation

Clavier

Couvercle du compartiment des piles

Bobine enrouleuse

Couvercle du ruban encreur

Affichage du client (Type à éjection)

Vue frontale Vue arrière Imprimante

Papier pour les reçus

Affichage de l’opérateur

Logement du papier

Affichage de l’opérateur

Serrure du tiroir

Tiroircaisse

Capot de l’imprimante

Commutateur de mode

Câble d’alimentation

Clavier

Couvercle du compartiment des piles

Logement du papier

Bobine enrouleuse

Couvercle du ruban encreur

Affichage du client (Type à éjection)

Vue frontale Vue arrière Imprimante

Tampon du logotype

Papier pour les reçus

Disposition du clavier standard

ER-A160 ER-A180

Noms des touches standards

Touches optionnelles

Vous pouvez modifier le nombre de rayons à 10 ou 15 (ER-A160), ou à 5, 15, 20 ou 30 (ER-A180). Les dispositions des touches de 15, 20 ou 30 rayons sont les suivantes. (Les dispositions de 5 et de 10 rayons sont montrées ci-dessous.) Consultez votre revendeur pour le changement du nombre de rayons.

15 rayons 20 rayons 30 rayons

AMT

PLU

105

AMT

PLU

AMT

PLU

VAT

(SHIFT)

Touche de taxe à la valeur ajoutée Touche de changement d’un rayon (ER-A180 seulement)

(Ex.: Ó ö = Rayon 16)

Clavier

RCPT

/PO

AUTO

CASH

AUTO

ESC

RCPT

/PO

AUTO

CASH

AUTO

ESC

PLU AMT

• 789 456 123

#/TM/ST

TL/NS

Touche d’alimentation en papier

Touche de compte admis

CASH

Touche d’entrée du code d’un caissier

RCPT

Touche d’impression pour reçus/décaissement

/PO

AUTO

ESC

Touches 1 et 2 automatiques

Touche d’annulation Touche de remboursement Touche d’échappement Touche de multiplication

CR CH

AMT

• 789 456 123

PLU

(ER-A180) (ER-A160)

AMT

Touche d’entrée d’un montant

PLU

Touche de rabais

Touche pour le change d’une monnaie étrangère

6 10

(ER-A180 seulement) Touches de rayons

Touches de pourcentages 1 et 2 Touche de crédit

Touches de rayons

EX %2

#/TM/ST

TL/NS

Touche de PLU (prix par article déjà programmé)/ rayon auxiliaire

•

Touche du point de décimalisation

Touche d’effacement

Touches numériques

#/TM/ST

TL/NS

Touche de chèque Touche de code non-additif/Affichage de l’heure/

Total partiel

Touche de total/Non-vente

Le commutateur de mode peut être mis en marche en y introduisant l’une des deux clés de mode fournies - clé du directeur (MA) ou de l’opérateur (OP). Ces clés ne peuvent être introduites ou retirées que sur la position “REG” (enregistrement) ou “ ” (blocage).

Le commutateur de mode a les réglages suivants:

: Ce mode bloque toutes les opérations de l’enregistreuse.

(L’alimentation secteur est mise hors circuit.) Aucun changement ne se produit dans les données de l’enregistreuse.

OP X/Z: Pour obtenir des rapports X ou Z d’un caissier individuel et effectuer

des rapports immédiats. Il peut aussi être utilisé pour alterner la condition d’un reçu sur “ON” (en circuit) et sur “OFF” (hors circuit) en appuyant sur la touche

REG: Pour des entrées de ventes. PGM: Pour programmer divers articles.

: Pour introduire le mode d’annulation. Ce mode permet une

rectification après l’achèvement d’une opération.

MGR: Pour des entrées réservées au directeur. Le directeur peut utiliser

ce mode pour une entrée de surpassement.

X1/Z1: Pour obtenir un rapport X/Z pour des totaux quotidiens divers. X2/Z2: Pour obtenir un rapport X/Z pour un regroupement périodique

(hebdomadaire ou mensuel).

Affichage de l’opérateur Affichage du client (Type à éjection)

Montant: Apparaît aux huit (max.) positions les plus à droite. Lorsque le montant est soustractif, le symbole de

soustraction “-” apparaît avant le montant.

Nombre de répétitions pour des enregistrements répétitifs:

Le nombre de répétitions est affiché à partir de “2” et augmenté avec chaque répétition. Lorsque vous avez enregistré dix fois, l’affichage indiquera “0”. (2 → 3

.....

9 → 0 → 1 → 2

...

)

Conditions d’établissement d’un reçu:

L’indicateur “_” apparaît à la neuvième position lorsque la fonction d’établissement d’un reçu est placée sur la condition de mise hors circuit (OFF).

Heure: Apparaît de la première à la cinquième position (en utilisant un système horaire de 24 heures) sur le

mode OP X/Z, REG, ou MGR. Sur le mode REG, ou MGR, appuyez sur la touche

pour faire afficher l’heure.

Symboles de condition de la machine (apparaissent à la dixième position)

: Apparaît pendant une programmation. : Apparaît lorsqu’une erreur est détectée. :

Apparaît lorsqu’un total partiel est affiché ou lorsque la somme présentée est inférieure au montant de la vente. : Apparaît lorsque l’on appuie sur la touche epour calculer un total partiel dans une monnaie étrangère. : Apparaît lorsqu’une opération est achevée en appuyant sur la touche

, 'ou î. : Apparaît lorsque le montant requis d’un rendu est affiché. : Apparaît lorsque la tension des piles installées est au-dessous du niveau requis. Vous devez les

remplacer par des neuves en deçà de deux jours. Référez-vous à la page 37 pour les détails.

: Apparaît lorsque les piles ne sont pas installées ou lorsque les piles installées sont épuisées. Vous devez

les remplacer immédiatement par des neuves. Référez-vous à la page 37 pour les détails.

Affichages

PGM

X/Z

REG

MGR

1/Z1

X2/Z2

,,,,,

Clé du directeur (MA)

Clé de l’opérateur (OP)

Commutateur de mode et clés de mode

DEPT REPEAT

PLU

RCPT

OFF

Code du caissier

POUR METTRE EN MARCHE

Suivez les étapes suivantes lorsque vous utilisez la caisse enregistreuse pour la première fois.

Achetez et installez trois piles R6 ou LR6 (dimension “AA”). Les piles empêchent que les données et

les réglages effectués par l’utilisateur ne soient effacées lorsque le câble secteur est débranché accidentellement ou dans le cas d’une panne de courant.

La durée des piles est d’approximativement un an. Si le symbole de batterie affaiblie “ ” apparaît à l’extrême gauche de l’affichage, vous devez remplacer les piles en deçà de deux jours. Et si le symbole de batterie morte “ ” apparaît, vous devez remplacer immédiatement les piles.

Pour installer les piles, utilisez la procédure suivante:

Tournez le commutateur de mode sur la position “OP X/Z”. L’affichage changera pour afficher l’heure avec le symbole “ ”.

Retirez le capot de l’imprimante. Soulevez l’arrière de l’imprimante et détachez-le.

Faites très attention au couteau manuel installé sur le capot, de façon à ne pas vous blesser vous-même.

Initialisation de la caisse enregistreuse

De manière à ce que votre caisse enregistreuse fonctionne correctement, vous devez l’initialiser avant

de la programmer pour la première fois. Utilisez la procédure suivante:

Avant l’initialisation de la caisse enregistreuse, assurez-vous que la fiche ne soit pas raccordée dans la prise de courant murale, et que les piles ne soient pas installées dans l’enregistreuse.

Tournez le commutateur de mode sur la position “PGM”.

Insérez la fiche dans la prise de courant murale. Le point de décimalisation le plus à droite clignotera pendant quelques secondes. Puis, l’enregistreuse fera entendre trois “bips” sonores et affichera “ 0.00” .

Déballez la caisse enregistreuse et intallez-la dans un endroit à proximité d’une prise de courant murale. Assurez-vous de l’installer dans un endroit qui ne soit pas soumis aux conditions décrites dans “IMPORTANT” (page 1). Pour éviter que l’enregistreuse ne bouge lorsque le tiroir est ouvert, fixez ce dernier avec le support-cornière de fixation. Pour fixer le tiroir, veuillez vous référer à “Installation du support-cornière de fixation” dans “ENTRETIEN PAR L’OPERATEUR” (page 42).

OPX/Z

REG

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Installation de la caisse enregistreuse

Installation des piles

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Ouvrez le couvercle du compartiment des piles situé en face du logement du papier. Appuyez sur la patte, puis tirez et soulevez le couvercle pour exposer le compartiment des piles.

Installez trois piles neuves dans le compartiment de la batterie. Assurez-vous que les pôles positif (+) et négatif (-) de chaque pile soient orientés dans la direction appropriée. Lorsqu’elles sont correctement installées, le symbole “ ” disparaîtra.

Refermez le couvercle du compartiment des piles.

Une installation incorrecte des piles risque de les faire exploser ou de les mettre dans une condition de déperdition, endommageant ainsi l’intérieur de la caisse enregistreuse. Notez les précautions suivantes:

•

Assurez-vous que les pôles positif (+) et négatif (-) de chaque pile soient orientés dans la direction appropriée.

•

Ne mélangez jamais des piles de types différents.

•

Ne mélangez jamais des piles usagées avec des neuves.

•

Ne laissez jamais des piles épuisées dans le compartiment de la batterie.

•

Retirez les piles si vous pensez ne pas devoir utiliser la caisse enregistreuse pendant une durée de temps prolongée. Dans ce cas, toutefois, les données et les réglages programmés par l’utilisateur seront effacés.

•

S’il y a une déperdition des piles, nettoyez immédiatement le compartiment de la batterie, en prenant garde de ne pas laisser le fluide des piles entrer en contact direct avec votre peau.

•

Ne jetez aucune pile usagée dans des déchets combustibles et ne brûlez aucune pile usagée.

Votre caisse enregistreuse est munie d’une étiquette d’avertissement pour les piles. Veuillez couper la moitié appropriée et la fixer sur le couvercle du compartiment de la batterie.

Précaution: Faites très attention au couteau manuel installé sur le capot de l’imprimante

lorsqu’on enlève et remet en place le capot, de manière à ne pas vous blesser vous-même.

Tournez le commutateur de mode sur la position “REG”.

Installez correctement le rouleau de papier fourni et faites-le tomber dans le logement pour papier.

Pliez le papier à cinq centimètres de son extrémité.

Tout en appuyant sur la touche á, insérez tout droit l’extrémité pliée dans l’admission pour papier. L’extrémité introduite apparaîtra dans la zone d’impression.

Lorsqu’on n’utilise pas la bobine enrouleuse (utilisée en tant que bobine pour le papier des reçus):

• Laissez l’extrémité du papier ressortir à travers le couteau manuel situé sur le capot de l’imprimante. (Si c’est nécessaire, appuyez sur la touche

pour faire avancer

davantage le papier.)

Patte

Couvercle du compartiment des piles

Logement du papier

Vue de l’arrière

ATTENTION !

Installation du rouleau de papier

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Vers l’imprimante

Lorsqu’on utilise la bobine enrouleuse (utilisée en tant que bobine pour le papier de la bande de détails quotidiens):

• Insérez l’extrémité du papier dans la fente de la bobine. (Si c’est nécessaire, appuyez sur la touche

pour alimenter davantage en

papier.)

• Enroulez le papier de deux ou trois tours autour de l’axe de la bobine.

• Si la plaque de support n’est pas fixée à la bobine, l’y fixer en introduisant l’axe de la bobine dans l’orifice large et la faire glisser dans le petit orifice.

• Installez la bobine sur le support et appuyez sur la touche

pour

tendre le papier qui était détendu.

Remettez en place le capot de l’imprimante. Accrochez le capot sur les cliquets du boîtier et refermez-le.

• Lorsqu’on utilise un rouleau de papier en tant que papier de la bande de détails quotidiens, vous devez changer le type d’imprimante. Référez-vous à “Programmation pour la disposition d’impression” à la page 30.

• Vous pouvez utiliser un papier pour bande de détails quotidiens/reçus doublement plié. Pour la procédure d’installation, référez-vous au Nota sur “Installation du rouleau de papier” (page 39).

Avant une programmation, introduisez la clé du directeur (MA) et tournez le

commutateur de mode sur la position “PGM”.

• Au sujet des exemples de manipulations des touches montrés ci-dessous, un nombre tel que 1234 indique le nombre ou le paramètre qui doit être introduit en utilisant les touches numériques correspondantes.

• Sur le reçu, les données programmées sont imprimées en même temps que l’en-tête (date) et le titre en bas du reçu (par ex., le numéro d’ordre).

Réglage de la date

Introduisez dans l’ordre, le jour (un ou deux chiffres), le mois (deux chiffres) et l’année (deux chiffres).

Exemple: 26 mars, 2001

Réglage de l’heure

Réglez l’heure en utilisant un système horaire de 24 heures. Par exemple, lorsque l’heure est réglée sur 2:30 du matin (AM), introduisez 230; et lorsqu’elle est réglée sur 2:30 de l’après-midi (PM), introduisez 1430.

Exemple: 14:30

Heure (Heure-Minute)

Ñ4 ≈

1430

ÑÉ

Impression

Exemple de manipulation des touches

4Ñ

≈

Ñ É

Heure (4 chiffres max.)

Ñ3 ≈

260301

ÑÉ

Impression

Exemple de manipulation des touches

3Ñ

≈

Ñ É

Date (cinq ou six chiffres)

Programmation des articles nécessaires

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Date (Jour-Mois-Année)

Programmation du taux d’une T.V.A. (taxe à la valeur ajoutée)

Si vous programmez le taux d’une T.V.A./taxe, votre caisse enregistreuse peut calculer la taxe sur les ventes. Dans le système de T.V.A., la taxe est inclue dans le prix que vous introduisez dans l’enregistreuse, et le montant de la taxe est calculé lors de l’offre d’une somme selon le taux de la T.V.A. programmée. Dans le système de taxes, la taxe est calculée lors de l’offre d’une somme selon le taux de la taxe programmée, et ajoutée au prix. Votre caisse enregistreuse peut fournir au total 6 sortes d’un système de taxes et 3 sortes de taux.

Dans le réglage fait en usine, le système de T.V.A./taxe est réglé sur le “Système de T.V.A. 1-3 automatique”, et tous les rayons sont programmés en tant que taxables dans le taux de T.V.A. 1/taxe 1. Ainsi, si vous réglez le taux de T.V.A. 1 en exécutant la procédure montrée ci-dessous, la T.V.A. 1 peut être calculée automatiquement pour tous les articles vendus. Dans le système de T.V.A./taxes en cours, vous pouvez aussi utiliser des taux de T.V.A. 2 et de T.V.A. 3 lorsque vous avez besoin de plus d’un taux de T.V.A. Référez-vous à “Programmation du taux d’une T.V.A./taxe” pour programmer de multiples taux de T.V.A. et à “Programmation pour des rayons” pour affecter des statuts taxables aux rayons. Si vous exécutez une condition de non taxable pour certains articles, programmez un rayon en tant que non taxable pour tous les taux de T.V.A. (Veuillez noter que tous les articles relevant de ce rayon sont soumis à une condition de non taxation.)

Si vous avez besoin d’autres types d’un système de T.V.A./taxes, référez-vous à “Calcul d’une T.V.A./taxe” à la page 14 et consultez votre revendeur pour le changement de votre système de T.V.A./taxes.

*1: Taux d’une T.V.A.: 0,0001 à 100,0000

Exemple: Taux d’une T.V.A. 1 de 10%

Taux d’une T.V.A. 1

Ñ9 ≈

≈

ÑÉ

Impression

Exemple de manipulation des touches

≈Ñ

≈

*1Taux de la T.V.A.

ÑÉ

Pour programmer “0”

Pour interdire ce taux de T.V.A.

Numéro (1) du

taux de la T.V.A.

9 1

Votre enregistreuse peut être modifiée pour correspondre avec le réglage de chaque période pour l’introduction de l’EURO. Pour exécuter l’opération de modification automatique, veuillez vous référer à “PROGRAMMATION POUR L’EURO” à la page 34.

Avant d’exécuter l’opération de modification, vous devez aller sur le mode X2/Z2 et effectuer tout d’abord l’affectation d’un caissier. Pour l’affectation d’un caissier, veuillez vous référer à la page 10.

Maintenant, vous êtes prêt pour effectuer des opérations de ventes. Cependant, vous pouvez aussi programmer d’autres diverses fonctions commodes selon vos besoins. Pour les détails, veuillez vous référer à “PROGRAMMATION”.

Programmation pour l’EURO

ENTREES POUR DES VENTES DE BASE

Avant des enregistrements, insérez la clé de l’opérateur ou du directeur dans le commutateur de mode et tournez-la sur la position “REG”. Puis, vérifiez les points suivants:

Fonction de mise en circuit/hors circuit des reçus

Lorsque vous utilisez l’imprimante pour l’établissement de reçus, vous pouvez invalider l’impression pour reçus sur le mode REG pour économiser du papier en utilisant la fonction pour reçus. Pour invaliser l’impression pour reçus, appuyez sur la touche

à la position OP X/Z. Cette touche alterne sur la condition “ON” (en circuit) et “OFF” (hors circuit) pour l’impression d’un reçu. Lorsque la condition est sur “OFF”, l’indicateur de mise hors circuit pour reçus “_” s’éclaire sur l’affichage. Votre enregistreuse imprimera des rapports sans tenir compte de la condition des reçus. Aussi, le rouleau de papier doit-il être installé, même lorsque la condition pour reçus est sur “OFF” (hors circuit).

Affectation d’un caissier

Avant n’importe quelle entrée d’un article, les caissiers doivent introduire leur code de caissier respectif dans l’enregistreuse. Cependant, l’entrée d’un code peut ne pas être nécessaire lorsque le même caissier traite l’opération suivante.

Introduisez le prix pour le premier article avec les touches numériques.

Appuyez sur la touche du rayon approprié.

Répétez les étapes 1 et 2 pour tous les articles.

Appuyez sur la touche

pour faire afficher le montant exigible. (Vous pouvez omettre cette étape.)

Introduisez le montant reçu du client avec les touches numériques. (Vous pouvez omettre cette étape si la somme présentée est la même que celle du total partiel.)

Appuyez sur la touche É, le requis du rendu sera affiché avec le symbole “ ” et le tiroir s’ouvrira.

Détachez le reçu et donnez-le au client avec son rendu affiché.

Puis, refermez le tiroir.

• Lorsque vous achevez une opération avec la touche Ésans l’offre d’une somme, le montant global des ventes est affiché.

• Si vous introduisez une somme présentée inférieure à celle du total partiel, l’enregistreuse montrera un déficit avec le symbole “ ”. Effectuez alors l’entrée d’une offre supplémentaire.

Entrées pour des ventes de base

‹

*Code du caissier

Pour afficher le code du caissier entré

*Code du caissier: 1-6 (ER-A160) 1-8 (ER-A180) Introduisez le code en utilisant les touches numériques.

‹‹

■ Entrée dans le système (sur le mode REG, MGR, , OP X/Z, X1/Z1, X2/Z2)

■ Sortie du système (sur le mode REG, MGR, )

Avant d’effectuer des entrées

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

Sharp ER-A180, ER-A160 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual